Účel organizace. Aktuální problémy archivnictví: Učebnice. Přibližné klasifikační schéma pro sestavení seznamu organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů

Připravil VNIIDAD

Směrnice
„Identifikace zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů“

Identifikace zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů. Metodologická doporučení / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 s.

Metodická doporučení odhalují: zásady a kritéria pro stanovení zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů; etapy práce na jejich určení; přibližná podoba Seznam organizací – zdrojů vládního náboru, obecního archivu; Přibližné klasifikační schéma pro sestavení tohoto seznamu.

Sestavil: M.P. Zhukova (vedoucí tématu, hlavní vykonavatel), E.V. Makarov, E.R. Šimonová (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchiv); E.A. Kozlová, O.V. Oleynikov (GA RF).

1. Obecná ustanovení

1.1. V souladu s ustanovením spolkového zákona ze dne 22. října 2004 č. 125-FZ „O archivnictví v Ruská Federace» Archivní fond Ruské federace je neustále doplňován dokumenty vzniklými v procesu činnosti organizací v různých oblastech činnosti a forem vlastnictví.

Orgány státní správy, úřady místní samospráva, organizace a občané, při jejichž činnosti vznikají dokumenty Archivního fondu Ruské federace a další archiválie podléhající přijetí k uložení do státních a městských archivů, působí jako podklady pro akvizici státních a městských archivů s archiválií dokumenty.

Současný systém organizací, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů, je zakotven v Seznamech organizací, které jsou zdroji akvizice státních a obecních archivů.

1.2. Právní základ definice zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů jsou zákony a jiné regulační právní akty Ruské federace, zákony a jiné regulační právní akty ustavujících subjektů Ruské federace, obecní právní akty o záležitostech archivnictví, jakož i předpisy, vymezující systém managementu, jeho fungování, cíle a záměry organizací, proces dokumentace jejich činnosti ().

1.4. úkoly:

zlepšit práci na identifikaci zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů ve všech fázích jeho provádění, odhalit ustanovení „Pravidel pro organizaci ukládání, získávání, evidenci a používání dokumentů Archivního fondu Ruské federace a další archivní dokumenty ve státních a městských archivech, muzeích a knihovnách, organizacích Ruské akademie věd“ (M., 2007);

vyvinout moderní Přibližné klasifikační schéma pro tvorbu Seznamů organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů.

1.5. Metodická doporučení se skládají z: obecná ustanovení; čtyři části, které postupně odhalují proces identifikace organizací, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů, sestavování, revize a schvalování Seznamy organizací, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů; tři aplikace obsahující: seznam pramenů, formulář pro Seznam organizací-zdrojů akvizice státu, městský archiv, přibližné klasifikační schéma pro jeho konstrukci.

2. Principy a kritéria pro určování organizací - zdroje akvizice
státní a obecní archivy

2.1. Identifikace zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů se provádí na základě obecných vědeckých zásad historismu, systematičnosti a celistvosti.

2.2. „Pravidla pro organizaci ukládání, získávání, účtování a používání dokumentů z Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů ve státních a městských archivech, muzeích a knihovnách, organizacích Ruské akademie věd“ (M., 2007) v v odstavci 4.2.1 byla uvedena hlavní kritéria pro určení organizací, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů: funkční a zamýšlený účel organizace a úplnost promítnutí informací o činnosti organizace do fondů jiných organizací .

Státní orgány a orgány samosprávy jsou zahrnuty mezi zdroje pořizování státních a obecních archivů, neboť vykonávají řídící, organizační a kontrolní funkce ve stanoveném oboru činnosti. Jejich sbírky obsahují informace (dokumenty) od jiných organizací.

Organizace působící na území Ruské federace se liší:

podle druhu činnosti (podniky, instituce, veřejná sdružení občanů);

podle druhu vlastnictví a pravomocí nakládat s majetkem (státní, obecní, soukromé);

podle podřízenosti (federální, zakládající subjekty Ruské federace, obecní);

podle účelu činnosti, organizační a právní formy (obchodní ( obchodní partnerství a spolky, družstva, státní a obecní jednotkové podniky), neziskové ( spotřební družstva, veřejné popř náboženské organizace charitativní nebo jiné nadace, partnerství, instituce, sdružení, svazy).

Organizace lze zařadit mezi akviziční zdroje státních a městských archivů.

Organizace, které při své činnosti tvoří nejcennější soubory dokumentů odrážející hlavní (hlavní) funkce v oddělení nebo vedoucí (ústředí) v určité oblasti činnosti (odvětví), jejichž informace se opakují v jiných organizacích v minimálním množství, patří mezi zdroje akvizice státních, městských archivů.

2.3. Při určování zdrojových organizací pro pořízení státních a městských archivů se dále doporučuje zohlednit:

zvláštní role organizace (rozsah činnosti; novost činnosti; účast v mezinárodních, státních, regionálních programech; extrémní podmínky práce; zásluhy - ocenění, ceny, veřejné přijetí; stabilita existence atd., jakož i historická kontinuita příjmu jejích dokumentů do archivu);

místo organizace mezi ostatními organizacemi v akviziční zóně státu, městského archivu, včetně organizací městotvorných a nejtypičtějších organizací pro dané území.

Při zařazování nevládních organizací do zdrojů akvizice státních a městských archivů se spolu s výše uvedenými zohledňuje: kontinuita profilu činnosti předchozí státní organizace (pokud existuje); všestrannost činnosti; složení zakladatelů; zda se jedná o sdružení organizací (korporací, spolků apod.); organizování práce s dokumenty; aplikace při organizaci jasného postupu pro odstranění razítka „obchodní tajemství“.

Při zařazování veřejných spolků mezi zdroje akvizice státních a městských archivů se spolu s výše uvedenými zohledňuje: oblíbenost mezi obyvatelstvem; počet členů; úplnost dokumentace činností.

2.4. Organizace, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů, se dělí do dvou skupin: organizace, které jsou zdroji akvizice plného příjmu a organizace, které jsou zdroji akvizice selektivního příjmu dokumentů (skupinové nebo specifické).

Formulář akceptace dokumentů se týká složení dokumentů, které archiv obdržel od akvizičních zdrojových organizací. Organizace-zdroje kompletní akvizice převod k uložení do státních a městských archivů po prozkoumání hodnoty úplný komplex dokumenty pro trvalé uložení. Zdrojové organizace pro skupinový selektivní příjem předávají k uložení do státních a městských archivů celou řadu dokumentů s trvalou trvanlivostí od jednotlivých organizací z celé jejich skupiny. Organizace-zdroje získávání specifického selektivního příjmu převod pro uložení pouze do státních a obecních archivů jednotlivé druhy dokumenty pro trvalé uložení.

Objem výběrového souboru (organizací nebo dokumentů) určuje každý archiv, přičemž se bere v úvahu: počet a homogenita organizací určitého typu; hodnotu a homogenitu určitých typů dokumentů.

3. Fáze práce podle definice
organizace zdroje nákupu

3.1. Určení zdrojových organizací pro pořízení státních a městských archivů probíhá ve třech etapách:

přípravné (identifikace organizací nacházejících se v akviziční zóně státu, městského archivu a identifikace těch z nich, které lze analyzovat jako zdroje akvizice, stejně jako objasnění dříve identifikovaných);

hlavní (komplexní studium organizací (jejich dokumentů), které lze zařadit jako akviziční zdroje; příprava komplexu (balíčku) dokumentů pro zařazení organizací do Seznamu);

konečné (rozhodování o zařazení organizace mezi zdroje akvizice státního a městského archivu a o formuláři pro příjem jejích dokumentů).

3.1.1. V první fázi práce jsou pomocí rejstříků orgánů identifikovány nové organizace umístěné v oblasti akvizice odpovídajícího archivu státní registrace právnické osoby, Statistický registr podnikatelských subjektů.

Pokud se vyskytnou potíže s přístupem do registrů, měli byste se obrátit na příslušné úřady státní moc, orgány samosprávy, které mají právo získávat bezplatné informace z registrů, dokumentovat žádosti a sledovat odpovědi na ně.

Kromě toho byste měli používat zákony a další regulační právní akty obsahující informace o otázkách struktury řízení a také existující seznamy dokumentů generovaných v procesu činnosti federální orgány výkonná moc a jim podřízené organizace s uvedením skladovacích lhůt, které jsou stavěny s přihlédnutím ke klasifikaci resortních organizací jako zdrojů akvizice.

Při identifikaci organizací můžete navíc využít mediální informace, reklamu, letáky, brožury atd.

V první fázi práce je provedena analýza organizací, které dříve působily, ale nebyly z nějakého důvodu zahrnuty do Seznamů, a organizací, které se chopily iniciativy je do Seznamů zařadit. Spolupráce státních a městských archivů může být velkou pomocí při identifikaci organizací.

Studium zakládacích (ustavujících) dokumentů organizace již v první fázi práce umožňuje stanovit: právní nezávislost organizace; organizační a právní forma; forma vlastnictví; profil činnosti; rozsah činnosti; jurisdikce; Legální adresa.

Ve fázi identifikace jsou organizace klasifikovány: podle příslušnosti k určitému oddělení nebo odvětví, podle organizační a právní formy, podle formy vlastnictví (státní, obecní, soukromé). V důsledku toho je určeno následující: počet homogenních (podobných) organizací umístěných v oblasti akvizice odpovídajícího archivu, a to jak v rámci určitých oddělení, tak obecně, s přihlédnutím k nevládním organizacím; rozdělení organizací na výrobní a nevýrobní, vykonávající určité druhy činností; rozdělení veřejných sdružení na společensko-politické strany, sociální hnutí, veřejné nadace, veřejné instituce, organizace veřejné samosprávy, dále - podle různých účelů vzniku a na různých úrovních (celoruská, meziregionální, regionální, místní veřejná sdružení) .

Organizace jsou vybrány z každé klasifikační skupiny pro další analýzu. Tyto organizace jsou zahrnuty do pracovního seznamu organizací, aby se určily zdroje akvizice odpovídajícího archivu, který se používá ve druhé fázi práce.

Objasňuje se přítomnost nevládních organizací vytvořených na základě státních, které byly dříve zdroji akvizice státních archivů. Tyto nevládní organizace jsou zařazeny do Seznamů zdrojů akvizice odpovídajícího archivu (bez uzavření smlouvy) a zůstávají zde až do předání dokumentů předchozí státní organizace do archivu.

3.1.2. Organizace zařazené do pracovního seznamu podléhají komplexní analýze specialisty z příslušného archivu po konzultaci se zaměstnanci organizací.

Státní organizace zařazené do tohoto seznamu určuje státní archiv po písemné dohodě s nimi organizační aspekty práce.

Nevládní organizaci nebo veřejnému sdružení se zasílá dopis s návrhem na spolupráci v oblasti spisové služby a archivnictví a zařazení do Seznamu zdrojových organizací pro pořizování státních a obecních archivů.

V případě kladné písemné odpovědi nevládní organizace nebo veřejného sdružení na návrh na zařazení do Seznamu zdrojových organizací na pořízení státního nebo obecního archivu je zpracován návrh odpovídající smlouvy. Doporučuje se uzavřít smlouvu o spolupráci s nevládními organizacemi a veřejnými sdruženími, o které má archiv jako zdroj akvizice zvláštní zájem, ale zatím k tomu není souhlas organizace či spolku. To umožní sledovat bezpečnost dokumentů organizace a ovlivnit rozhodnutí organizace nebo sdružení o předání dokumentů do státního nebo obecního archivu.

Přímo v organizaci na druhém stupni práce se analyzuje celý komplex regulačních, administrativních, organizačních dokumentů, objasňuje se funkce organizace, její struktura, přítomnost nadřízených a podřízených (podřízených) organizací.

Pro zjištění úplnosti a kvality dokumentačních činností se provádí seznámení s organizací kancelářské práce. Rozbor pokynů pro kancelářskou práci, nomenklatury případů odhalí složení dokumentů generovaných v organizaci.

Na základě této studie je objasněn funkční účel organizací a možné opakování informací v jiných organizacích (nebo jiných organizacích v ní).

Podrobnější studie organizací se provádí v souladu s ustanovením článku 2.3.

Výsledkem je vypracování Znaleckého posudku, osvědčení o organizaci jako zdroji akvizice státního, městského archivu.

Odborný posudek nebo certifikát uvádí:

úplný a zkrácený název organizace, organizační a právní forma (podle ustavujících dokumentů);

umístění organizace a emailová adresa v místě státní registrace; u veřejného sdružení se uvádí umístění stálého orgánu;

název, datum, číslo právního aktu o založení organizace; zda je právním nástupcem jiné organizace (název a podřízenost předcházející organizace);

podřízenost (podřízenost) organizace; zakladatelé; přítomnost poboček, zastoupení;

právní postavení, existence samostatné rozvahy, běžného účtu, personální stůl, tisk;

forma vlastnictví (pokud existuje - podíl státní majetek v nevládní organizaci);

funkční a účelový účel organizace (profil činnosti), struktura organizace, místo v resortu (pokud existuje) a v hospodářském, sociálním, kulturním, společensko-politickém životě regionu, rozsah činnosti;

typy (skupiny) dokumentů vznikajících při činnosti organizace (manažerské, vědeckotechnické, audiovizuální, elektronické dokumenty, doklady o personálu); úplnost dokumentů;

typy dokumentů duplikovaných v jiných organizacích (vyšší orgány, výkonné orgány, jiné organizace);

stav kancelářské práce a archivace v organizaci;

závěr o vhodnosti zařazení organizace do Seznamu organizací-zdrojů náboru s uvedením doporučené formy přijetí (plné nebo výběrové).

Kopie stanov a zakládajících dokumentů organizace jsou přiloženy k odbornému posudku a osvědčení.

Odborný posudek, osvědčení je schváleno razítkem „odsouhlaseno“ s organizací a je vyhotoveno na rámcovém formuláři státního archivu, orgánu územní samosprávy, městského archivu. Znalecký posudek, osvědčení podepisuje vedoucí archivu, vykonavatel (ve státním archivu i vedoucí odboru akvizice).

K Znaleckému posudku je přiložen návrh smlouvy o jejich zařazení do zdrojů pořízení odpovídajícího archivu, potvrzený vedoucím organizace nebo sdružení, osvědčení o zařazení nevládní organizace, veřejného sdružení do Seznamů z. organizace-zdroje akvizice.

Znalecký posudek, osvědčení se vyhotovuje ve třech vyhotoveních (1. bude uloženo do pozorovacího spisu, 2. bude přiloženo k protokolu EPC (CEPC), 3. bude následně zasláno organizaci spolu s výpisem z evidence Protokol EPC (CEPC).

Práce s organizacemi, které daly podnět k zařazení do Seznamů akvizičních zdrojů, probíhá stejným způsobem, jak je uvedeno výše.

3.1.2.1. Pro stanovení formy akceptace dokumentů organizace (úplné nebo výběrové) Znalecký posudek, osvědčení o konkrétní organizace, se zpravidla porovnává s již dostupnými Seznamy organizací-zdrojů náboru v archivu na přítomnost podobných (homogenních) organizací.

Zvláštní pozornost je věnována použití selektivních technik. Pokud je v oblasti akvizice archivu dostatečně velký počet homogenních (podobných) organizací, lze použít skupinové vzorkování, tzn. přijímání dokumentů od několika organizací, zatímco jiné zůstávají na pracovním seznamu organizací pro případ možné výměny. Druhově specifické odběry se obvykle používají v oblastech školství, zdravotnictví, Zemědělství, průmyslová produkce, stavba, komerční banky atd. po prostudování dokumentů generovaných v zavedeném (stěžejním) oboru činnosti. V Znaleckém posudku nebo osvědčení se doporučuje uvést hlavní typy (skupiny) dokumentů, které budou zahrnuty do konkrétního vzorku. Je třeba mít na paměti, že v této fázi není vhodné uvádět konkrétní složení dokumentů, protože během zkoumání a organizace dokumentů je možné, že se mohou zvýšit nebo snížit (kvůli různým faktorům, například nedostatečné úplnosti dokumentace nebo odstranění razítka „obchodní tajemství“).

3.1.2.2. Do počtu náborových zdrojů jsou zpravidla zahrnuty právně nezávislé organizace.

Výjimkou mohou být s přihlédnutím k předchozím rozhodnutím archivu v této oblasti: výkonné orgány ustavující entity Ruské federace, orgány místní samosprávy, které jsou součástí (struktury) příslušné správy, vláda, výbor atd. ; územní pobočky veřejných spolků; veřejná sdružení vytvořená pod vládními agenturami.

Organizace, které nemají právní nezávislost, ve vztahu k archivu jednají na základě plné moci od mateřské (hlavní) organizace nebo státního orgánu, orgánu územní samosprávy.

3.1.2.3. Územní orgány orgánů federální vlády a federální organizace, další státní orgány Ruské federace nacházející se na území ustavující jednotky Ruské federace mohou být na základě dohody zařazeny do Seznamu organizací-zdrojů pořízení odpovídajícího archivu.

3.1.2.4. Nově vzniklé nebo reorganizované orgány státní správy a samosprávy jsou zařazeny do příslušného Seznamu organizací, které jsou bezesporu zdrojem akvizice státních a obecních archivů.

3.1.2.5. Návrhy smluv nevládní organizace, veřejného sdružení se státním, městským archivem zaznamenávají souhlas nevládní organizace, veřejného sdružení k zařazení jejich dokumentů do Archivního fondu Ruské federace s bezplatným převodem těchto dokumentů k trvalému uložení ve státním, obecním archivu.

V případě potřeby (pokud se skladba předávaných dokumentů zvýší nebo sníží) se doplní smlouvy sepsané státním a městským archivem s nevládními organizacemi nebo se sepisují nové smlouvy.

Smlouvy obsahují Seznam druhů (skupin) dokumentů podléhajících převodu k trvalému uložení, na kterém se strany dohodly. Ke smlouvě může být připojen soupis dokumentů přijatých do archivu, pokud již byla provedena kontrola hodnoty a uspořádání dokumentů, s konkrétní skladbou dokumentů pro trvalé uložení.

Smlouvy zároveň stanoví možnost změny skladby přijímaných dokumentů.

Dohody navíc stanoví:

forma předání dokumentů nevládní organizaci, veřejnému sdružení (bezplatně);

lhůta pro předání dokumentů (ihned po schválení soupisu případů nebo po určité době od 1 do 5 let s přihlédnutím k praktickému využití dokumentů vlastníkem, absence podmínek pro uchovávání dokumentů, možnost archivace přijímat dokumenty);

podmínky v oblasti použití dokumentů povolené zákonem (právo na určitou dobu bez souhlasu organizace uzavřít přístup neoprávněným osobám, stanovení lhůty pro použití dokumentů - po 10, 20, 30 a dalších letech od doba vytvoření dokumentů nebo po jejich převedení do archivu, právo na první zveřejnění apod.);

absence (odstranění) razítka „obchodní tajemství“;

postup při organizaci dokumentů (zkoumání hodnoty a uspořádání dokumentů provádí organizace nebo pracovníci archivu na základě smlouvy);

typ média pro akceptované dokumenty;

další funkce.

Dohody musí být řádně sepsány a podepsány osobami, které mají potřebnou pravomoc. Smlouvy jsou vyhotoveny ve dvou vyhotoveních. Po rozhodnutí o zařazení organizace do Seznamu akvizičních zdrojů je jedna kopie smlouvy zařazena do pozorovacího spisu organizace v archivu (při prvním přenosu dokumentů organizace do archivu je smlouva zahrnuta do archivu organizace fond), druhý je zaslán organizaci.

Evidence smluv v archivu se provádí hromadně ve zvláštním deníku.

3.1.3. K posouzení se předkládá znalecký posudek, osvědčení se všemi přílohami: pro spolkové archivy - do EPC odpovídajícího archivu, dále s Průvodní dopis v CEPC pod Spolkovým archivem; pro archivy ustavujících subjektů Ruské federace - na EPK autorizovaný orgán výkonná moc ustavující entity Ruské federace v oblasti archivnictví; pro městské archivy - na EPC oprávněného výkonného orgánu ustavující entity Ruské federace v oblasti archivnictví.

Koordinace a schvalování seznamů organizací, které jsou zdrojem nákupu, jsou uvedeny v části 5.

4. Kompilace a údržba
Seznam organizací zdroje nákupu
státní a obecní archivy

4.1. Seznamy organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů jsou vedeny podle v předepsané formě(). Seznamy mají 7 sloupců:

sloupec 1 - pořadové číslo (přiděluje se postupně v celém Seznamu);

Sloupec 3 - název organizace (je uveden úplný a zkrácený název organizace podle ustavujících dokumentů);

Sloupec 4 - forma vlastnictví (označuje stát - federální, subjekt Ruské federace; obecní; soukromá, včetně veřejných sdružení);

sloupec 5 - formulář pro přijetí dokumentu (uveďte: plný 1, selektivní specifický 2.1, selektivní skupina 2.2);

Sloupec 6 – přijímání vědeckých a technických dokumentů, audiovizuálních dokumentů (uvedeno, pokud jsou příslušné dokumenty k dispozici);

Sloupec 7 - poznámka (jsou uvedeny názvy a data dokumentů o zařazení nebo vyřazení organizace ze Seznamu, např. rozhodnutí EPC č. 7 ze dne 22. října 2005 bylo „vyloučeno“; dohoda ze dne 15. 2007, rozhodnutí EPC ze dne 20. června 2007 bylo „zahrnuto“).

4.2. Organizace, které jsou zdroji akvizice státních a městských archivů, jsou v Seznamu seskupeny v souladu s Přibližným klasifikačním schématem (), které vychází z „ Všeruský klasifikátor orgány státní moci a správy“ OK 006-2011 (OKOGU).

Oddíly Přibližného klasifikačního schématu jsou: zastupitelské a výkonné orgány státní moci a místní samosprávy; orgány a organizace určitých oblastí činnosti; multidisciplinární nevládní organizace, veřejná sdružení.

Každá organizace má přiděleno pořadové číslo podle Seznamu organizací, které jsou akvizičními zdroji státních a městských archivů a rejstříku. Rejstřík se skládá z čísla sekce, podsekce a pořadového čísla organizace v rámci sekce, podsekce. Nevládní organizace jsou zařazeny do sektorových sekcí Seznamu odpovídajících profilu jejich činnosti a jsou umístěny na konci sekce. Veřejná sdružení lze klasifikovat podle ustanovení bodu 3.1.1, dále - podle předmětu činnosti (). V rámci sekcí a podsekcí jsou organizace seřazeny abecedně podle názvu.

V případě potřeby mohou být provedeny příslušné změny v přibližném klasifikačním schématu.

4.3. Ve státních a městských archivech je vedeno několik seznamů: Seznam akvizičních zdrojových organizací; Seznam organizací-zdrojů získávání vědeckých a technických dokumentů; Seznam organizací-zdrojů pořizování audiovizuálních dokumentů.

Forma Seznamů zohledňuje vlastnosti konkrétní dokumentace.

Je možné sestavit Seznam existujících organizací, které jsou zdroji akvizice příslušných archivů uchovávajících dokumenty o zaměstnancích (pokud organizace převádějí své dokumenty o zaměstnancích do tohoto archivu).

4.4. Tvorba pro schválení nového Seznamu organizací-zdrojů pořízení státního, městského archivu se provádí na základě toho, co již v archivu je, s přihlédnutím ke změnám v něm.

Nově zařazené organizace jsou zařazeny do příslušných sekcí a podsekcí Seznamu organizací, které jsou akvizičními zdroji státních a městských archivů. V tomto případě jsou vyplněny všechny jeho sloupce.

4.5. Je-li nutné provést změny v aktuálních schválených Seznamech organizací-zdrojů pořízení státních a městských archivů, vyplní se sloupec „poznámka“ (viz bod 4.1). Když jsou do seznamu přidány nové organizace, jsou přidány na konec odpovídající sekce nebo podsekce aktuálního seznamu. Při revizi seznamů pro nové schválení jsou organizace seřazeny podle abecedy jmen a znovu očíslovány.

4.6. Seznamy organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů jsou vedeny v klasické i elektronické podobě. Použitím elektronické podobě Je možné použít softwarový balík „Source Institutions for Archive Acquisition“. V každém archivu softwarový balík se přizpůsobí konkrétním podmínkám svého provozu.

4.7. Státní a městské archivy mohou vést Seznamy možných akvizičních zdrojů. Doporučují se následující sloupce tohoto Seznamu: sloupec 1 - oddíl, pododdíl Seznamu organizací-zdrojů pořízení odpovídajícího archivu; sloupec 2 - název organizace; sloupec 3 - stručný popis organizace (forma vlastnictví, druh činnosti); sloupec 4 - adresa sídla, telefon; sloupec 5 - fáze práce (navázání kontaktu; analýza funkcí organizace a jejích dokumentů; jednání; příprava na projednání problému na EPC (Odborný posudek, certifikát, je-li to nutné - smlouva, dohoda); sloupec 6 - rozhodnutí vyhotoveno dnem zařazení do Seznamu organizací - zdrojů akvizice státních a městských archivů.

5. Postup pro posouzení a schválení
Seznamy organizací poskytujících nákup
státní a obecní archivy

5.1. Poté, co příslušné odborné orgány posoudí návrh Seznamů organizací-zdrojů akvizice a případně odstraní sporné otázky, je rozhodnuto o jejich schválení, které se vyhotovuje písemně. Poté se na levé straně posledního listu Seznamu umístí razítko „souhlasí“ s datem a číslem protokolu EPC. Harmonizovaný seznam spolkový archiv stanoveným postupem se předkládá k posouzení Středisku hospodářského pověření při Spolkovém archivu. Po schválení se na levou stranu posledního listu Seznamu umístí další razítko „odsouhlaseno“ a uvede se datum a číslo protokolu CEPC ve Spolkovém archivu.

Při posuzování návrhu seznamu EPC (CEPC) je podrobeno analýze celé složení organizací, jak těch, které byly v něm dříve, tak těch, které byly poprvé navrženy. Současně mohou vzniknout návrhy: změnit formu pro příjem dokumentů od organizace; převedení organizace do jiné sekce, podsekce Seznamu; upřesnění informací uvedených ve sloupci „poznámka“; vyloučení organizace ze Seznamu.

5.2. Schvalování Seznamů organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů provádí předepsaným způsobem vedoucí federálního archivu, vedoucí státního archivu ustavující jednotky Ruské federace, vedoucí místní samosprávy. orgánu a vedoucího městského archivu.

Rozhodnutí o zařazení organizace do Seznamu organizací-zdrojů akvizice státního, městského archivu dává na vědomí vedoucí této organizace písemně s přiloženým výpisem z protokolu EPC (CEPC).

5.3. Změny v seznamu organizací-zdrojů akvizice státu, městského archivu se provádějí odborným posudkem, osvědčením, které uvádí, na základě kterých zákonů a jiných regulačních právních aktů Ruské federace, zakládajících subjektů Ruské federace , právní akty obce, došlo k některým změnám a další připojeny, případně dokumenty (kopie zakládací listiny, nařízení, nařízení, usnesení, rozhodnutí, usnesení rozhodčího soudu apod.).

5.4. Nové organizace jsou do schváleného seznamu zařazeny na základě Odborného posudku, certifikátu, rozhodnutí EPC (CEPC), pro nevládní organizace a veřejná sdružení je přílohou dohody. Koordinace problematiky zařazení organizace do Seznamu organizací-zdrojů akvizice federálního archivu probíhá ve dvou etapách - EPC archivu a CEPC pod Federální archiv. Koordinace zařazení organizace do Seznamu archivů ustavujících subjektů Ruské federace, městské archivy - jednostupňová - EPC oprávněného výkonného orgánu ustavující entity Ruské federace v oblasti archivnictví, existuje také koordinace s EMC (EK) státního městského archivu.

Organizace jsou ze Seznamů organizací-zdrojů pořízení státních a městských archivů vyřazeny v případě: likvidace, reorganizace (bez převodu dokumentů na právního nástupce) na základě informací z evidence právnických osob a podléhajících objednávání a předávání dokumentů do archivu; U veřejných spolků lze využít informace nejen z registračního rejstříku veřejné organizace, ale také ze Seznamu zrušených veřejných sdružení, která nebyla registrována u příslušných útvarů Ministerstva spravedlnosti Ruské federace pro ustavující subjekt Ruské federace; přezkoumání hodnoty dokumentů generovaných v organizaci prostřednictvím dodatečného studia; převod podle aktu o převzetí a předání dokumentů předchůdce státní organizace uložených nestátní organizací; vypovězení smlouvy z podnětu organizace (která si nepřeje pokračovat ve spolupráci s archivem), sepsané formou dopisu nebo z podnětu archivu, pokud organizace nesplňuje podmínky smlouvy; převod organizace-zdroje pořízení do jiného archivu dle přejímacího listu. Zároveň jsou v Znaleckém posudku a osvědčení o vyřazení organizace ze Seznamu uvedeny důvody pro vyřazení (data, čísla příslušných dokumentů), dále umístění dokumentů pro trvalé uložení a personál.

5.5. V případě ukončení smlouvy s nevládní organizací, která je zdrojem akvizice státního nebo městského archivu, nelze v souladu s legislativou Ruské federace vrátit všechny dokumenty již přijaté do archivu. O převodu uspořádaných dokumentů, které jsou dosud v organizaci, do archivu se rozhoduje na základě dohody stran nebo u soudu.

5.6. Změna formy přijímání dokumentů od organizací, které jsou zdroji akvizice státního nebo městského archivu, je možná na základě výsledků speciálního studia jejich dokumentů nebo obdobných (obdobných) organizací. Tyto změny jsou přijímány předepsaným způsobem na základě příslušného znaleckého posudku a osvědčení. V případě potřeby je rozhodnutí sděleno organizaci a je reflektováno dodatečné dohody k dohodám s nevládními organizacemi a veřejnými sdruženími.

5.7. Některé změny v Seznamu organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů jsou prováděny rozhodnutím Hospodářské komise (CEPC) a jsou do Seznamu zapisovány běžným způsobem.

V souvislosti s přejmenováním organizace dochází ke změnám v Seznamu organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů. vysvětlující poznámka státní, městské archivy, zasílán Ústřední hospodářské komisi pro archivnictví, Hospodářské a kulturní komisi oprávněného orgánu ustavujícího subjektu Ruské federace v oblasti archivnictví.

Při reorganizaci nebo likvidaci řady vzájemně propojených organizací lze v Seznamu provádět změny nikoli samostatně pro každou z nich, ale seznamem těchto organizací.

Každoročně je jím k 1. lednu následujícího roku znovu sestavován konečný záznam Seznamu organizací-zdrojů akvizice státních a městských archivů.

S kumulací změn (dle potřeby) se provádí řízení o opětovném schvalování Seznamů organizací-zdrojů pořízení státních a městských archivů, nejméně však jednou za 5 let.

Kvůli změnám v ekonomické, sociální, veřejný život krajů, práce na kontrole zdrojových organizací pro akvizici státních a městských archivů a nezbytné zpřesňování Seznamů by měly být prováděny neustále a zapisovány do aktuálních plánů práce archivů.

5.8. Souhrnný seznam organizací-zdrojů akvizice státních, městských archivů ustavující entity Ruské federace je možné sestavit spojením Seznamů archivů na jednu titulní stranu.

5.9. Likvidované organizace nejsou zahrnuty v Seznamech organizací, které jsou zdrojem akvizice státních a městských archivů.

Při nálezu dokumentů bez vlastníka jsou prostudovány a ty, které budou zařazeny do Archivního fondu Ruské federace, jsou předepsaným způsobem (rozhodnutím soudu) převedeny do příslušného archivu.

5.10. Státní a obecní archivy vedou ke každé organizaci, která je zdrojem akvizice, nahlížecí soubor. Doporučuje se zahrnout následující skupiny dokumentů:

dokumenty charakterizující organizaci;

dokumenty charakterizující práci archivu organizace, organizaci kancelářské práce v organizaci.

Dokumenty charakterizující organizaci:

kopie regulačních a administrativních dokumentů o vytvoření organizace, změnách jejího názvu a podřízenosti, reorganizaci a likvidaci;

osvědčení o změnách ve struktuře a formě vlastnictví organizace;

výpisy ze zápisů ze schůzí EPC federálního archivu, EPC oprávněného výkonného orgánu ustavující entity Ruské federace v oblasti archivnictví o zařazení organizace do Seznamu organizací-zdrojů pořízení státní, obecní archiv a o jeho vyloučení z něj; Znalecké posudky, Reference.

Dokumenty charakterizující práci archivu organizace, organizaci kancelářské práce v organizaci:

karta pro evidenci práce s organizací (umístěná v kartotéce);

kopie správních dokumentů vedoucího organizace o ustanovení osoby odpovědné za spisovou službu a archivnictví, o vytvoření a složení odborné komise (EK) organizace, další správní dokumenty týkající se archivních záležitostí a spisové služby organizace;

archivní řád;

předpisy o ES organizace;

plány práce EK organizace;

korespondence o změnách v seznamu případů;

pokyny pro kancelářskou práci (a administrativní doklad o jejím provedení);

certifikáty, úkony, pokyny na základě výsledků auditů spisové služby a archivů organizace;

úkony organizace o ztrátě dokladů s trvalou dobou použitelnosti, doklady o personálu, úkony o nenalezení dokladů, jejichž pátrání bylo vyčerpáno, doklady o důvodech ztráty a opatření k vyhledání dokladů (po písemnosti organizace se přijímají k trvalému uložení do archivu, tyto písemnosti se zakládají do fondu kartotéky) ;

korespondence s organizací o otázkách vedení evidence a zajištění bezpečnosti dokumentů Archivního fondu Ruské federace (memoranda vedení a vyšší organizaci, zápisy z jednání s vedením apod.).

V případě potřeby lze objasnit složení dokumentů případu pozorování.

Za účelem kontroly kvality soupisů mohou být závěry o ročních částech soupisů umístěny do pozorovacího spisu, zasílaného k posouzení EPC federálního archivu, EPC oprávněného výkonného orgánu ustavujícího subjektu Ruské federace. Federace v oblasti archivnictví a výpisy ze zápisů ze schůzí EPC s připomínkami k nim.

Pozorovací soubor se tvoří od okamžiku zařazení organizace do Seznamu organizací-zdrojů pořízení státního, městského archivu a je veden až do vyřazení organizace z něj.

Skladba dokumentů umístěných v pozorovacích souborech je pravidelně aktualizována odpovídajícím souborem existujících normativních, metodických a jiných dokumentů.

Na přebalu nahlížecího spisu je napsán název státního, obecního archivu, úplný a zkrácený název organizace, číslo a rejstřík organizace podle Seznamu organizací, které jsou zdroji akvizice státu, obce archivu, a číslo archivního fondu.

V případě změn v podrobnostech, jako je číslo, název organizace, je obálka pozorovacího souboru vystavena znovu.

Při převodu organizace, která je zdrojem akvizice archivu, do jiného archivu, je převeden i její sledovací soubor.

Je-li organizace vyřazena ze seznamu zdrojů pořízení státního, městského archivu, podléhá její nahlížecí spis úplnému zpracování (zkoumání, vázání, číslování), je zařazen do inventarizace a předán k trvalému uložení státu, městské archiv (archiv archiv). Pokud je objem dokumentů obsažených v nahlížecím spisu nevýznamný, jsou zařazeny do spisu fondu příslušné organizace.

Příloha č. 1

Seznam zdrojů

Ústava Ruské federace. - M., 1993.

Občanský zákoník Ruské federace. - M., 2009.

Zákoník práce Ruské federace. - M., 2009.

Federální zákon ze dne 19. května 1995 č. 82-FZ „Na veřejná sdružení» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1995. - č. 21. - Čl. 1930 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 11. srpna 1995 č. 135-FZ „Na charitativní činnosti a charitativní organizace" // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1995. - č. 33. - Čl. 3340 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ „Na akciové společnosti» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1996. - č. 1. - Čl. 1 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 12. ledna 1996 č. 7-FZ „Na nezisková organizace» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1996. - č. 3. - Čl. 145 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 12. ledna 1996 č. 10-FZ „O odborech, jejich právech a zárukách činnosti“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1996. - č. 3. - Čl. 148 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 8. února 1998 č. 14-FZ „O společnostech s omezené ručení» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 1998. - č. 7. - Čl. 785 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 21. prosince 2001 č. 178-FZ „O privatizaci státních a obecní majetek» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2002. - č. 4. - Svatý. 251 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 26. října 2002 č. 127-FZ „O insolvenci (konkursu)“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2002. - č. 43. - Čl. 4190 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 14. listopadu 2002 č. 161-FZ „O státní a obecní unitární podniky» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2002. - č. 48. - Čl. 4746 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 6. října 2003 č. 131-FZ „Dne obecné zásady organizace místní samosprávy v Ruské federaci“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2003. - č. 40. - Čl. 3822 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 29. července 2004 č. 98-FZ „Dne obchodní tajemství» // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2004. - č. 32. - Čl. 3283 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 22. října 2004 č. 125-FZ „O archivnictví v Ruské federaci“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2004. - č. 43. - Čl. 4169 (ve znění pozdějších předpisů).

Federální zákon ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ „O osobních údajích“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2006. - č. 31. - Část 1. - Čl. 3451 (ve znění pozdějších předpisů).

Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 24. prosince 1993 č. 2284 „O státní program privatizace státu a komunální podniky v Ruské federaci" // Sbírka aktů prezidenta a vlády Ruské federace. - 1994. - č. 1. - Čl. 2 (s úpravami).

Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 9. března 2004 č. 314 „O systému a struktuře federálních výkonných orgánů“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2004. - č. 11. - Čl. 945 (ve znění pozdějších předpisů).

Dekret prezidenta Ruské federace ze dne 12. května 2008 č. 724 „Otázky systému a struktury federálních výkonných orgánů“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2008. - č. 20. - Čl. 2290 (ve znění pozdějších předpisů).

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 19. června 2002 č. 438 „O jednotném státním rejstříku právnických osob“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2002. - č. 26. - Čl. 2585 ​​(ve znění pozdějších předpisů).

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 17. června 2004 č. 290 „O Federálním archivu“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2004. - č. 25. - Čl. 2572 (ve znění pozdějších předpisů).

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. prosince 2006 č. 808 „O schválení seznamu federálních výkonných orgánů a organizací provádějících depozitní uložení dokumentů Archivního fondu Ruské federace, které jsou ve federálním vlastnictví“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2007. - č. 1. - Část 2. - Čl. 266.

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 15. června 2009 č. 477 „O schválení Pravidel kancelářské práce ve federálních výkonných orgánech“ // Sbírka zákonů Ruské federace. - 2009. - č. 25. - Čl. 3060.

GOST R 51141-98. Vedení a archivace záznamů. Termíny a definice.

Všeruský klasifikátor orgánů veřejné moci a managementu OK 006-93 (OKOGU).

Všeruský klasifikátor druhů ekonomická aktivita OK 029-2001 (OKVED).

Pravidla pro organizaci uchovávání, získávání, evidenci a používání dokumentů z Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů ve státních a městských archivech, muzeích a knihovnách, organizacích Ruské akademie věd. - M., 2007.

Seznam standardních archivních dokumentů generovaných ve vědeckých, technických a výrobní činnosti organizace s uvedením doby skladování. - M., 2007.

Seznam standardních manažerských archivních dokumentů generovaných v procesu činnosti vládní agentury, místní samosprávy a organizace s uvedením doby skladování. - M., 2010.

Rosarkhivův příkaz ze dne 2. května 2007 č. 22 „O schválení předpisů o Ústřední expertní revizní komisi při Federální archivní agentuře“.

Rosarkhivův příkaz ze dne 2. května 2007 č. 23 „O schválení Řádu pro práci Ústřední expertní a ověřovací komise při Federální archivní agentuře“.

Dopis z Rosarkhivu ze dne 21. června 2005 č. 4/1232-K „O postupu při interakci archivních orgánů a institucí s federálními strukturami nacházejícími se na území ustavujících subjektů Ruské federace“.

Výběr pro stavové úložiště řídící dokumenty, vzniklé v činnosti nevládních organizací (nové ekonomické podnikatelské struktury): Metodická doporučení. - M., 1997.

Klasifikace organizací a podniků nového typu jako zdrojů akvizice státních archivů: Metodická doporučení. - M., 1993.

Zkoumání hodnoty řídících dokumentů a jejich získávání státních archivů (teorie a metodika). - M., 2006.

Celkem k 1. 1. 2000

Celkový počet organizací na seznamu _________________________________________








SOUHLASÍM**

EPC protokol _____________________________________

(název archivního orgánu, archivu)

Od ____________________________ Ne._______________

* Skládá se z pořadového čísla sekce, podsekce a pořadového čísla organizace v rámci sekce, podsekce.

** U Seznamu spolkového archivu je uvedeno také schvalovací razítko Střediska hospodářské koordinace při spolkovém archivu.

Příloha č. 3

VZOR KLASIFIKAČNÍHO SCHÉMATU
vytvoření seznamu organizací, které získávají nákup
státní, městský archiv

1. Státní moc v Ruské federaci, státní moc v subjektu Ruské federace, místní samospráva

   1.1. Zastupitelské orgány státní moci a místní samosprávy

   1.1.1. prezident Ruské federace

   1.1.2. Federální shromáždění Ruské federace

   1.1.3. Orgány zastupitelské (zákonodárné) moci ustavujících subjektů Ruské federace

   1.1.4. Zastupitelské orgány obcí

   1.2. Výkonné orgány státní moc a samosprávu

   1.2.1. Vláda Ruské federace

   1.2.2. Vlády (správy) a jim podobné na organizační úrovni a funkcích orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   1.2.3. Výkonné a správní orgány obcí

   1.2.4. Kontrolní orgány Ruské federace, zakládající subjekty Ruské federace

   1.2.5. Kontrolní orgány obcí

   1.2.6. Mezinárodní řídící orgány

   Soudní moc Ruské federace (Soud. Prokuratura. Ochrana lidských práv)

   2.1. Federální ministerstvo

   2.2. Komisař pro lidská práva a práva dětí Ruské federace

   2.3. Ústavní soud Ruské federace, Ústavní soudy subjekty Ruské federace

   2.4. Systém federálních soudů obecné jurisdikce

   2.5. Systém rozhodčích soudů v Ruské federaci

   2.6. Systém státního zastupitelství Ruské federace

   2.7. Systém vyšetřovacích orgánů a institucí

   2.8. Soustava orgánů soudního odboru pod nejvyšší soud Ruská Federace

   2.9. Smírčí soudci

   2.10. Nevládní organizace v oblasti advokacie

   Spravedlnost

   3.1. federální ministerstva federální služby, federální agentury

   3.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   Vymáhání práva. Obrana. Odstraňování následků mimořádných situací. Celní služba

   4.1. Federální ministerstva, federální služby, federální agentury

   4.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   4.3. Městské instituce(řízení)

   Financování. Půjčování. Zdanění

   5.1. Federální ministerstvo, federální služby, federální agentury

   5.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   5.3. Obecní úřady (okres, město)

   5.4. Banky, fondy (stát)

   5.5. Nevládní organizace

   Ekonomika. Vlastnictví. Regionální rozvoj. Statistika. Standardizace [a metrologie]

   6.1. Federální ministerstva, federální služby, federální agentury

   6.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   6.3. Orgány státní správy obcí (okres, město, obvod)

   6.4. Organizace a podniky

   Průmysl. Palivo. Energie

   7.1. Federální ministerstva, federální agentury

   7.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   7.3. Podniky (státní, komunální)

   7.4. Nevládní organizace a podniky

   Přírodní zdroje. Zemědělství, lesnictví, voda, rybářství. Půda a využití půdy. Bezpečnostní životní prostředí a environmentální management

   8.1. Federální ministerstva, federální služby, federální agentury

   8.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   8.3. Orgány státní správy městských částí

   8.4. Organizace a podniky (obecní)

   8.5. Instituce (státní, obecní)

   8.6. Nevládní organizace a podniky

   Konstrukce. Architektura. Územní plánování. Ústav bydlení a veřejných služeb

   9.1. Federální ministerstvo

   9.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   9.3. Orgány státní správy městských částí

   9.4. Instituce, podniky a organizace (státní, obecní)

   9.5. Nevládní organizace a podniky

   Doprava. Údržba silnic

   10.1. Federální ministerstvo, federální služba, federální agentury

   10.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   10.3. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   10.4. Podniky a organizace (obecní)

   10.5. Nevládní organizace a podniky

   Spojení. Vysílání. Televize. Těsnění

   11.1. Federální ministerstva, federální služba, federální agentury

   11.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   11.3. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   11.4. Podniky a organizace (státní, obecní)

   11.5. Nevládní organizace a podniky

   Obchod. Cenová regulace. Spolupráce spotřebitelů. Logistika. Odbyt Ochrana zákazníka

   12.1. Federální ministerstvo, federální služba

   12.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   12.3. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   12.4. Podniky a organizace (obecní)

   12.5. Nevládní organizace a podniky

   Vyšší, všeobecné střední a speciální vzdělávání

   13.1. Federální ministerstvo, federální služba

   13.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   13.3. Orgány státní správy obcí (okres, město, obvod)

   13.4. Instituce vysokoškolské vzdělání(federální, zakládající subjekty Ruské federace)

   13.5. Instituce všeobecného středního a speciálního vzdělávání (federální, zakládající subjekty Ruské federace)

   13.6. Městské instituce všeobecného středního a speciálního školství

   13.7. Dětské domovy, internáty

   13.8. Mimoškolní instituce (centra, paláce, nádraží atd.)

   13.9. Nestátní instituce vyššího, všeobecného středního a speciálního školství

   Kultura. Umění. Archivní záležitost

   14.1. Federální ministerstvo, federální agentura

   14.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   14.3. Obecní úřady (okres, město)

   14.4. Instituce a organizace (státní, obecní)

   14.5. Nevládní organizace

   Věda a vědecká služba. Informační zdroje a technologie

   15.1. Federální agentura

   15.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   15.3. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   15.4. Instituce, organizace, podniky (státní, obecní)

   15.5. Nevládní organizace a podniky

   Zdravotnictví a sociální rozvoj. Práce a zaměstnání

   16.1. Federální ministerstva, federální služby, federální agentura

   16.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   16.3. Obecní úřady (okres, město)

   16.4. Instituce, organizace, podniky (státní, obecní)

   16.5. Nevládní organizace a podniky

   Politika sportu, cestovního ruchu a mládeže

   17.1. Federální ministerstvo, federální agentura

   17.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   17.3. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   17.4. Instituce, organizace, podniky (státní, obecní)

   17.5. Nevládní organizace a podniky

   Národní politika

   18.1. federální služba

   18.2. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace

   18.3. Obecní úřady

   18.4. Organizace (obecní)

   Sociální ochrana. Pojištění

   19.1. Důchodový fond Ruská Federace

   19.2. Federální fond sociálního pojištění Ruské federace

   19.3. Federální fond zdravotního pojištění Ruské federace

   19.4. Vládní orgány ustavujících subjektů Ruské federace (sociální ochrana, pojištění)

   19.5. Orgány státní správy obcí (města, okresu)

   19.6. Organizace a podniky (státní, obecní)

   19.7. Nevládní organizace

   Volební komise

   20.1. Ústřední volební komise Ruské federace

   20.2. Volební komise ustavujících subjektů Ruské federace

   20.3. Okresní volební komise

   20.4. Územní volební komise měst, obvodů

   20.5. Volební komise obcí

   Veřejná sdružení

   21.1. Sociálně-politické strany a hnutí

   21.2. Odborové organizace

   21.3. Mládežnické a dětské organizace

   21.4. Organizace veteránů, zdravotně postižených, právní a sociální ochrana

   21.5. Kreativní, profesionální organizace

   21.6. Národně-kulturní, třídní organizace

   21.7. Charitativní organizace a fondy

   21.8. Ženské organizace

   21.9. Dobrovolné, obranné a sportovní organizace

Federální zákon ze dne 22. října 2004 č. 125-FZ „O archivnictví v Ruské federaci“ Čl. 20, odstavec 1.
GOST R 51141-98. Vedení a archivace záznamů. Termíny a definice – obsahuje následující definice: „Zdroje pořízení – právní a Jednotlivci, jehož písemnosti jsou nebo mohou být přijaty k uložení do archivu.“

V souladu s Federální zákon ze dne 19. května 1998 (ve znění z roku 2012) č. 82-FZ „O veřejném sdružování“, Ch. 2 odst. 18 je minimální počet členů (zakladatelů) 3 osoby, nestanoví-li jiné zákony a předpisy jinak.

Formulář vzorové smlouvy připravil Rosarkhiv v roce 2005.

V příslušných sekcích jsou zahrnuty územní orgány federálních výkonných orgánů (pokud existují).

Kritérium původu dokumentu

Kritéria původu zahrnují:

Funkční a účelový účel organizace (zdroj akvizice) - výběr dokumentů pro státní úložiště se provádí z institucí, které hrají nejdůležitější roli v životě společnosti - instituce vlády, managementu, soudů, státních zástupců, vědeckých institucí, designu a strojírenství, závody, továrny atd. .

Význam člověka v životě společnosti (odrážejí výrobní, společenské, tvůrčí aktivity člověka);

Čas a místo vytvoření dokumentu (tato kritéria spolu souvisí).

Kritérium důležitosti instituce nám umožňuje rozdělit všechny instituce v závislosti na jejich úkolech a funkcích a rozsahu jejich činnosti do přibližně 3 skupin. Význam dokumentů každé skupiny institucí je dán organizací práce a metodikou výběru dokumentů.

První skupinu tvoří instituce vlády, managementu, soudních orgánů, prokuratur, vědeckých institucí, designu, závodů, továren a dalších podniků federálního, regionálního významu, vyšší vzdělávací zařízení, velké kulturní a vzdělávací instituce (divadla, muzea, filmová studia atd.). Tyto instituce hrají v životě společnosti prvořadou roli, a proto mají jejich dokumenty velký vědecký a historický význam. Dokumenty jsou pečlivě prostudovány kromě hlavní dokumentace mohou být ve fondech ponechány dokumenty podřízených organizací.

Druhou skupinu tvoří ty instituce, od kterých jsou dokumenty přijímány selektivně. Jedná se o instituce okresní a městské podřízenosti. Výrazná vlastnost tato skupina - velký počet instituce homogenní ve funkcích a zamýšlený účel. Dokumenty této skupiny mají nejen praktický, ale i vědecký význam, ale vzhledem k jejich masivní povaze a homogennosti není jejich přijetí do státního úložiště v celku možné. Jsou přijímány selektivně: jeden nebo dva fondy ze skupiny podobných institucí. Výběrové přijímání je přípustné vzhledem k tomu, že hlavní dokumentace těchto institucí je uložena ve fondech vyšších organizací (plány, zprávy). Proto by fond instituce regionálního rozsahu měl odrážet činnost institucí v její působnosti. A fondy okresních institucí uchovávají dokumenty, které nedostávají vyšší organizace. Například ve školních fondech, protokolech učitelských rad, příkazech ředitelů, výroční zprávy třídní učitelé.

Třetí skupinu tvoří instituce pomocného a obslužného charakteru vykonávající své funkce v úzkých, přísně vymezených územních hranicích. Mezi takové instituce patří: obchody, vozovny, hotely, bytová a stavební družstva, pokladny atd. Dokumenty těchto institucí mají kontrolní a účetní funkce a mají pouze dočasný praktický význam pro činnost instituce. Práce těchto institucí se zpravidla promítá do dokumentů vyšších organizací.

Čas a místo vzniku dokumentu. Toto kritérium je pro zkoušku důležité. V historii naší společnosti byla období plná událostí zvláštního významu. Jsou to období válek, revolucí a obnovy národního hospodářství. Při posuzování dokumentů vzniklých ve zvláštních obdobích historie hraje důležitou roli i místo, kde byly vytvořeny. Kritérium času a místa vytvoření dokumentu zahrnuje kumulativní posouzení několika charakteristik retrospektivní informace: její originalita, spolehlivost, historický význam. Současný výskyt události a její dokumentace zvyšuje spolehlivost informací. Protokoly, doslovné zprávy, audiovizuální záznamy jsou navrženy tak, aby co nejúplněji a nejpřesněji odrážely povahu a sled akcí, procesů a jevů. Dokumenty, které jsou více vzdálené době událostí, mohou obsahovat řadu objektivních i subjektivních zkreslení a nepřesností. Zároveň „velké věci jsou vidět z dálky“. Někdy mu odtažitost a odtrženost autora dokumentu od popisovaných událostí umožňuje zaměřit se na klíčové nebo nejvýznamnější body, které se stanou zjevnými až s odstupem času, když se na objekt díváme v širším kontextu události. To vše vede k tomu, že při zkoumání hodnoty je nutné uchýlit se k takovým konceptům zdrojové studie, jako je „autorství“, „primární zdroj“, „protograf“ atd.

Je třeba stanovit názvy procesů, ekonomických a inovačně-investičních aktivit socioekonomických systémů, jakož i pojmy „inovace“ a „investice“. funkční účely a oprava stávajících podstatných představ o nich. Jasná definice funkčního účelu takových definic jako „inovace“ a „investice“ nám umožňuje přesněji stanovit roli a místo těchto pojmů v inovačních a investičních aktivitách podniků, odhalit jejich reálné možnosti ovlivňování ekonomického, finanční výsledky, efektivita výroby. Zároveň je důležitým faktorem zvyšování kvalitativních charakteristik organizačního potenciálu vznikající jednota představ managementu o vztahu mezi investičními složkami pojmů „inovace“ a „investice“, které vyžadují finanční zdroje na tvorbu (nákup) a realizaci technologických, produktových, organizačních a marketingových inovací, realizaci projektů obnovy a modernizace dlouhodobého majetku.
V ekonomické literatuře se objevila ustálená definice pojmů „inovace“ a „investice“, které slouží jako základ pro podstatné představy o zkoumaných pojmech: inovace (inovace) technického, organizačního, ekonomického, technologického charakteru, založené na využití vědeckých poznatků a osvědčených postupů, uplatňovaných v různých oblastech činnosti národního hospodářství; dlouhodobý typ investic do obnovy kapitálu podnikatelských subjektů, do podnikatelských projektů, socioekonomických programů, inovativních projektů. Na základě této definice můžeme formulovat funkční účel každého z pojmů.
Pro pojem „inovace“ lze tedy formulovat funkční účel následujícím způsobem: změna nebo zlepšení zavedených forem a typů činností prostřednictvím využití výsledků vědecký výzkum a vývoj. Tento funkční účel pojmu „inovace“ je jedním z podstatných prvků a definic „inovační aktivity“, který nám umožňuje adekvátně prezentovat aktivitu tvorby inovací jako schopnost a zdroj příležitostí převádět ekonomicky a organizačně atraktivní myšlenky pro fungující socioekonomický systém na nové nebo upravené typy výrobků, služeb, technologických postupů, výrobní metody.
Konečným výsledkem inovační činnosti jsou tyto typy inovací, které byly přijaty praktické využití od ekonomického subjektu jako inovace:
- technologický, představující nový nebo upravený (vylepšený) druh výrobku, služby, způsob výroby;
- potravinářské výrobky jako výsledek vývoje a zavedení do výroby nových nebo vylepšených typů výrobků;
- založené na procesu, založené na vývoji a zavádění nových nebo vylepšených výrobních metod pro výrobu a přenos produktů;
- marketing, včetně nového nebo vylepšeného marketingové metody změnit design obalů výrobků, prodej a prezentaci výrobků, služeb a jejich propagaci na trhu;
- organizační, působící formou nových metod provádění činností podnikatelskými strukturami, jejich rozvoj v dlouhodobý, organizace zahraničních ekonomických vztahů;
- environmentální, což jsou doprovodné technologické, organizační a marketingové inovace, v jejichž rámci je zajištěna ekologická bezpečnost.
Funkční účel pojmu „investice“ lze vyjádřit takto: fondy určené pro správu v její snaze změnit kvalitativní a kvantitativní charakteristiky dostupných zdrojů na základě transformace úrovně jejich inovace, obnovy a modernizace.
Tento funkční účel je podle našeho názoru zaměřen na spojení investičních principů v inovačních a investičních aktivitách víceúrovňových socioekonomických systémů k dosažení plánované dynamiky ekonomického růstu, vyvážené kvalitativními a kvantitativními změnami potenciálu zdrojů, s rostoucí úrovní z soutěžní výhody.
Stanovení funkčních účelů pojmů „inovace“ a „investice“ musí být v souladu s výsledky inovační činnosti a také s cíli inovačního socioekonomického systému. Tím se eliminuje vliv faktoru různé cílové orientace jednotek inovativní podnik, avšak pouze v případě, kdy jsou očekávané ekonomické a jiné výsledky inovační činnosti na různých úrovních řízení dohodnuty a zahrnuty do cílového zaměření inovačního podniku, jehož kvalitativní a kvantitativní charakteristiky jsou měřítkem pro dosažení v rámci strategie dlouhodobý vývoj. Vliv míry validity volby pro realizaci inovativního projektu (jeho možností) je přitom v tom, že chyby v nedodržení metodických doporučení pro výběr projektů k financování jsou doprovázeny výraznými odchylkami v proces stanovení odhadovaných a prognózních cen za vytvářené technologické inovace.
Navíc nízká úroveň platnosti ekonomická účinnost inovační projekt může být důsledkem neúplných informací o reálných možnostech vytváření efektivních technologických inovací v obdobích, kdy pro nedostatek informací nedošlo k ekonomickým a inovačním změnám stavu vnějšího prostředí.
Rozšíření složení konkurenčních výhod inovativního podniku je podle našeho názoru usnadněno nejen diferencovaným přístupem ke stanovení složení inovativní projekty a směry inovační činnosti, opodstatněnost výběru investičních projektů při tvorbě inovací, ale také s přihlédnutím k dostupnému tvůrčímu potenciálu výzkumníků a vývojářů, jejich vnímavosti k předkládaným nápadům technologické, informační, organizační a marketingové povahy. ve vnitřním popř vnější prostředí. Současně probíhající organizační a tvůrčí změny v procesu inovací, jak v současném, tak v dlouhodobém časovém období, musí být spojeny s činností vedení inovačního podniku, aby se účastníci vědeckého a inovačního cyklu pro připravované změny, zaměřené na překonání nejistoty v jejich tvůrčích, kvalifikačních možnostech realizace vědeckého výzkumu a vývoje.
Zvyšování úrovně připravenosti personálu inovativního podniku na změny organizačního a vědecko-inovativního charakteru přispívá ke zvýšení úrovně konkurenčních výhod podniku, produktivity práce na základě vědomí jejich individuální a kolektivní odpovědnosti za dosažení ekonomické a sociální výsledky inovační činnosti podniku.
Tvorba celkového objemu finančních zdrojů nutných pro investování do tvorby inovací, obnovy a modernizace základního kapitálu inovativního podnikatelského subjektu, jako jednoho z hlavních manažerských úkolů pro tvorbu běžného (ročního) i dlouhodobého rozpočet na realizaci inovačních a investičních aktivit, by měl přímo souviset s plánovanými cíli pro hospodářské výsledky. Stanovení výše finančních prostředků alokovaných na projektové investice inovací by přitom mělo být spojeno se strategií inovativního podnikatelského subjektu. inovativní vývoj, podle kterého se alokace finančních prostředků ve fázi výzkumného a výrobního cyklu může pohybovat v mezích vysokého a relativně nízkého rizika investic do technologických, marketingových, produktových a dalších inovací.
Přitom v závislosti na změnách podmínek inovačního trhu, změnách inovační úrovně vnějšího prostředí a dostupné možnosti investování finančních prostředků do jiných typů aktivit může objem finančních alokací na tvorbu inovací záviset na managementu rozhodování na základě zohlednění toho, co se vyvinulo nebo se očekává v střednědobý doba působení vnějších a vnitřních faktorů prostředí.
Tvorba objemů vlastních a přitahovaných finančních zdrojů na realizaci inovačních aktivit by měla úzce korelovat s investičními aktivitami na obnovu a modernizaci dlouhodobého majetku (zejména jeho nejaktivnějších prvků) zapojených jak do realizace etap vědecké, tak i inovačního cyklu a ve výrobě produktů a poskytovaných služeb . Na diferenciaci objemů finančních prostředků alokovaných na tvorbu inovací a investiční projekty, má významný vliv Současný stav a plánovaná střednědobá dynamika změn finanční situaci a obecně efektivnost využití potenciálu zdrojů inovativního socioekonomického systému, orientovaného managementem na zvyšování ziskovosti v aktuálním časovém období nebo v dlouhodobém období realizace strategie vývoj ekonomiky.
Je také důležité poznamenat, že návratnost inovativních projektů je do značné míry určena úrovní jejich rizika. Plánování ziskovosti z inovačních aktivit pro podnikatelský subjekt z hlediska objemu a časových úseků realizace by proto mělo být horší než u jiných typů jeho aktivit.

Dnes je sociologie organizací jednou z nejrozvinutějších soukromých sociologické teorie. Nejde přitom o celostní a monolitní disciplínu – jde o dynamicky se rozvíjející multimodelovou disciplínu, jejíž představitelé se vyznačují pluralitou názorů a neustálými polemikami. Právě polemika je z velké části zdrojem dynamického rozvoje této disciplíny.
V souladu s tím je pokračující analýza sociologie organizací (jako vědy) a organizace (jako předmětu jejího zkoumání) vedena z hlediska uznání přípustnosti a dokonce i nutnosti teoretického a metodologického pluralismu (v každém případě , ve vztahu k této oblasti znalostí) a široké využití ustanovení situační metodologie . Situační metodologií rozumíme přístup ke studiu organizací, který popírá možnost získat jednoznačný či univerzální manažerský přístup, jeden univerzální teoretický model pro zodpovězení otázek, které se vynořují ohledně povahy, metod fungování a rozvoje organizací.
Sociolog G. Sherman byl jedním z prvních, kdo formuloval principy situačního přístupu. Tvrdil, že neexistuje a nemůže existovat univerzální struktura, metoda, styl vedení a řízení nebo jednotné principy pro strukturu a rozvoj organizace. Organizace je specifický sociální objekt, který současně vystupuje jako kolektivní účastník kooperativních aktivit. Organizace je cílená, rigidně strukturovaná společenská instituce, která ve jménu dosažení určitých společných cílů zajišťuje spojení heterogenních a vícesměrných činností do jediného procesu.
Zvláštností organizace jako specifického sociálního objektu studovaného sociologií je podle našeho názoru to, že se v nejkoncentrovanější podobě zaměřuje na některé základní sociální procesy a některé z nejdůležitějších problémů studovaných sociologií. Zájem o studium organizací ze sociologie je dán jejich sociální povahou v kombinaci s důležitou rolí, kterou organizace ve společnosti plní.
Existovat různé klasifikace organizace: podle formy vlastnictví; druh dosahovaného cíle a povaha vykonávané činnosti; schopnost zaměstnanců ovlivňovat organizační cíle; stupnice vlivu; druh a stupeň rigidity organizačních struktur a stupeň formalizace vztahů; počet vykonávaných funkcí; typ vnějšího prostředí a způsob interakce s ním. Organizace se z různých důvodů dělí na společenské a místní; skalární (pevně strukturovaný) a laterální (méně rigidně strukturovaný); správní a veřejné; obchodní a charitativní; soukromé, akciové, družstevní, státní a veřejné. Přes značné rozdíly mají všechny řadu společných rysů a lze je považovat za předmět studia sociologie organizací. Jaké jsou tyto společné rysy?
Organizace a společenský řád. Základem pro vznik organizace je potřeba lidí provádět společné kooperativní aktivity a dosahovat určitých společných cílů. Nutná podmínka fungování organizace jako sociální výchova, který vzniká k zajištění kolektivní činnosti, je spojení heterogenních činností do jediného procesu, synchronizace jejich úsilí ve jménu dosažení společných cílů. To zase předpokládá zřízení určitého sociální řád: za prvé, počáteční omezení svobody, autonomie a aktivity každého účastníka aktivity; za druhé, stanovení určitých pravidel pro interakci a vytvoření pole pro standardizaci a reprodukci těchto vztahů – zajištění předvídatelnosti a koordinace akcí. Právě zajišťování a udržování společenského pořádku je nejdůležitější funkcí organizace.
Tato podmínka předpokládá oddělení řídící činnosti jakákoli velká organizace na dva zásadně odlišné typy činností: 1) administrativní - implementace programovacích a kontrolních funkcí řízení lidí vykonávajících základní činnosti (stanovení cílů, plánování, koordinace, kontrola); 2) funkční (a později manažerské) - vytváření podmínek pro řízení, fungování a rozvoj organizace.
Potřeba takového členění je způsobena diferenciací a komplikovaností základních činností organizace. Vznik funkčních specialistů zahrnuje identifikaci několika úzkých oblastí vysoce specializovaných činností a přechod od řízení lidí k organizačním činnostem, jejichž příkladem mohou být technické, finanční, marketingové, personální a další typy činností v rámci řízení. Účelem manažerské činnosti je vytvářet podmínky pro běžné provádění základních prací a rozvoj organizace. Tato činnost, která původně vznikla jako pomocná funkce pro pomoc správcům, se stává klíčovou moderní systémyřízení. S jejím vývojem souvisí i teze, že se stále složitějšími organizacemi hrají stále důležitější roli činnosti úzkých pomocných specialistů. velkou roli v managementu, zatímco role vyšších administrátorů se stává stále symboličtější. Problém nutnosti oddělit tyto dva zásadně odlišné typy řídících činností dostatečně podrobně zdůvodnili práce F. Taylora a A. Fayola, které reflektují různé způsoby propojení těchto aktivit různé typy organizační struktury.
Prvky vnitřní struktury organizace. Jeden z nejdůležitějších prvků vnitřní prostředí a vnitřní situační proměnné organizace - organizační cíle. Zvláštní roli cílů při utváření organizační struktury a fungování organizace si všímají téměř všichni specialisté na řízení organizace. Proto A. Fayol, definující sociální složku organizačního procesu, spojuje tento proces právě s utvářením řídící struktury pro tento účel.
Organizační cíle jsou obvykle chápány jako dokonalý obraz kýžený budoucí nebo plánovaný výsledek. Problém stanovování cílů aktivně rozvíjí organizační a manažerská teorie. Řízení moderní organizace předpokládá přítomnost ne jednoho cíle, ale jejich rozvětveného systému, zatímco práce s cíli je zvláštní oblastí činnosti manažera, který se zabývá výběrem prioritních cílů a jejich vyvážením z hlediska „výsledku“. - cena." Právě hodnocení výsledků realizace široké škály cílů je dnes často považováno za hlavní způsob hodnocení efektivity organizace.
P. Drucker, jeden z autorů populárního konceptu „řízení podle cílů“, ve vztahu k obchodní obchodní organizaci, identifikuje následující přibližný soubor cílů zaměřených na implementaci v různých oblastech:
. identifikace tržních sektorů, se kterými organizace působí;
. cíle týkající se postojů k inovacím a oblastí inovací;
. zajištění produktivity organizace;
. zajištění určité úrovně produktivity;
. zajištění materiálu a finanční zdroje;
. dosažení určité úrovně zisku;
. rozvoj efektivity systému řízení a rozvoj samotných manažerů;
. zajištění uznání organizace z vnějšího prostředí.
Při posuzování funkce cílů spojuje Drucker jejich existenci s možností řešení řady problémů řízení:
. hodnocení a interpretace širokého spektra společenských jevů;
. ověření pravdivosti teoretických konceptů latentně zakotvených v cílech;
. posuzování a předvídání chování lidí, skupin a jiných organizací;
. posouzení významnosti určitých cílů již v procesu rozhodování.
Další důležitou složkou vnitřního prostředí, úzce související s pojmem účel, je strategie. Tato situační proměnná vnitřního prostředí, integrující smysluplnou logiku organizační vývoj. Strategie je obvykle chápána jako typ dlouhodobého plánu rozvoje organizace, zaměřeného na perspektivu vztahů s vnějším prostředím, s přihlédnutím ke skutečným a potenciálním možnostem organizace. Strategie obsahuje výčet dlouhodobých cílů, krátkodobých a pomocných cílů, způsoby rozdělování a využívání zdrojů, pravidla upravující vztahy personálu a provádění činností. Strategie vzniká vždy v souvislosti se změnami stavu vnějšího prostředí a zohledňuje aktuální a potenciální příležitosti organizací.
Strategie do značné míry určuje logiku rozvoje organizace a zároveň ovlivňuje formování organizační struktury. Přesně strategická volba, prováděné manažerem, předurčuje mnoho objektivních faktorů (velikost, technologie, míra závislosti na jiných organizacích, které ovlivňují formování organizační struktury). Zároveň dříve učiněná strategická volba do značné míry omezuje následné volby.
Američtí sociologové A. Chamdler a G. Dimes, analyzující logiku formování struktury amerických (a poté evropských) komerční organizace, ukázal, že každý ze dvou typů protichůdných strategií, které identifikovali (defenzivní a pozitivní) pro rozvoj organizace, odpovídá jejímu vlastnímu typu organizační struktury. Takzvaná defenzivní strategie, zaměřená na udržení a posílení dříve vydobytých pozic společnosti na trhu a zapojení jejího rozvoje prostřednictvím fúzí s dodavatelskými a prodávajícími organizacemi, vedla k vytvoření centralizované funkčně rozdělené struktury. Pozitivní strategie spojená s aktivním hledáním nových trhů a vytvářením nových oblastí činnosti (diverzifikace) vedla k vytvoření decentralizované (tzv. divizní) struktury.
Třetí důležitou složkou vnitřního prostředí organizace a zároveň situační proměnnou je technologie, jeden z mocných faktorů určujících stav struktury organizace. Technologie je v úzkém pojetí soubor prostředků činnosti (vybavení, infrastruktura, nástroje, technické znalosti a personální dovednosti), které umožňují zpracování surovin na konečný produkt (službu) se stanovenými vlastnostmi.
Širší výklad technologie ji považuje za algoritmus pro jakoukoli činnost, která zajišťuje dosažení plánovaného výsledku. Tento přístup nám umožňuje aplikovat tento koncept na procesy zpracování informací a procesy řízení.
Poprvé se problém vlivu technologie v jejím tradičním smyslu na sociální vztahy(sociální organizace) a struktura organizace byla studována v pracích představitelů sociotechnického přístupu v sociologii organizace - J. Woodwarda, R. Dabiny, A. Raise, E. Tristy, N.I. Podmarková, O.I. Škaratana. Tito odborníci poukázali zaprvé na to, že technická a technologická složka organizace tvoří relativně samostatný subsystém regulace chování lidí, koexistující se subsystémem sociální regulace, a zadruhé, že tento subsystém, zejména v výrobních organizací, ve skutečnosti předurčuje a omezuje řadu funkcí sociální organizace.
Všechny prvky vnitřního prostředí organizace jsou vzájemně propojené a závislé. Je však třeba mít na paměti, že jsou předem určeny cílem, který je zase diktován postavením sociální organizace ve vnějším prostředí (společnosti).

Literatura

Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Sociální instituce: obsah, funkce, struktura. - Sverdlovsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizace a řízení. - M., 1998.
Good S.I. Rodina a manželství: Historická a sociologická analýza. - Petrohrad, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sociologie. Ve 3 svazcích - T. 3. Sociální instituce a procesy. - M., 2000.
Katz D. Sociální psychologie organizací. - Kyjev, 1993.
Leiman I.I. Věda jako sociální instituce. - L., 1981.
Milner B.Z. Teorie organizace. - M., 1998.
Sociologie organizací: Slovník-příručka. - M., 1996.
Frolov S.S. Sociologie. - M., 2000.

Testové otázky a problematické úlohy

1. V jakém případě je činnost sociální instituce považována za funkční?
2. Co určuje počet a náplň funkcí sociální instituce?
3. Jsou politické strany společenskou organizací?
4. Jaká je role sociálních hnutí v Rusku?
5. Jaké cíle jsou základem činnosti politických stran a sociálních hnutí? Dát příklad.
6. Jaké úkoly by se dnes měly řešit? odborové organizace?
7. Přemýšlejte o tom, jaké dysfunkce takové sociální instituce jako rodina a vzdělání. Uveďte příklady, které znáte z vlastní zkušenosti.
8. V Rusku je sice zachováno bezplatné vzdělání, ale mnoho lidí musí za studium platit. Jak tento fenomén interpretovat – jako funkci či dysfunkci vzdělávací instituce?
9. Proč si myslíte, že se následujícím jevům říká sociální instituce:
- Institut anglických komorníků,
- institut opatrovnictví,
- Institut soukromého vzdělávání

1. Která z následujících definic charakterizuje následující pojmy:
1) „sociální ústav“
2) „institucionalizace“
3) „institucionalizační krize“
A. Konsolidace sociální normy, pravidla, statusy a role.
B. Soubor norem a institucí upravujících určitou oblast vztahy s veřejností.
B. Přechodný stav nadindividuálního sdružování, zlom v zavádění systému rolí.
2. Jak se liší sociální instituce od sociální skupiny?
a) sdružuje jednotlivce podle jejich zájmů a hodnot
b) podporuje interakci mezi lidmi
c) má stabilní soubor formálních i neformálních pravidel
3. Jaká podmínka zaručuje efektivní fungování sociální instituce?
a) přijímání potřebných zákonů nejvyšším zákonodárným orgánem země
b) uznání norem a pravidel chování většinou populace
c) otevření zastoupení ústavu ve všech regionech země
4. Mezi univerzální funkce sociálních institucí patří:
a) distribuce hmotných statků
b) reprodukce populace
c) socializace nových generací
5. Která definice je nejvhodnější pro pojem „sociální organizace“:
a) sbližování lidí na základě jejich zájmů
b) společná ochrana životně důležitých práv
c) zajištění společných činností k dosažení společných cílů
6. Jaká podmínka je nutná efektivní činnosti organizace?
a) omezení svéprávnosti každého účastníka aktivity
b) rozšíření sféry vlivu organizace
c) přijímání nových členů do organizace
7. Jak by spolu měly souviset cíle a vnitřní struktura organizace?
a) musí se navzájem shodovat
c) cíle musí předcházet změnám ve vnitřní struktuře
c) existují nezávisle na sobě
8. Co je třeba považovat za cíle společenské organizace?
a) zlepšení života lidí
b) odstranění hospodářské krize
c) ideální obraz požadovaných výsledků

1. Cíle odrážejí ideologii a filozofii organizace, strategii její činnosti a rozvoje. Jsou to cíle, které v konečném důsledku určují povahu a vlastnosti organizace. 2. Cíle snižují nejistotu vnitřních a externí aktivity organizace, každý její zaměstnanec je pro ně referenčním bodem v okolním světě, pomáhá jim se mu přizpůsobit a soustředit se na dosažení požadovaných výsledků. 3. Cíle tvoří základ kritérií pro zjišťování problémů, rozhodování, sledování a hodnocení výsledků činností směřujících k jejich realizaci, jakož i materiální a morální povzbuzení pro zaměstnance organizace, kteří se nejvíce vyznamenali. 4. Cíle jsou velmi silným organizačním principem, zvláště pokud jsou formalizovány ve formě konkrétní myšlenky a slouží sociální motivčinnosti lidí. 5. Cíle jsou " vizitka» organizace, utvářejí její obraz ve společnosti a mechanismy k dosahování cílů poskytují základ pro posuzování jejich účinnosti

Řešení tohoto problému závisí na mnoha faktorech: sociální orientace vládní politiky, úroveň ekonomického rozvoje společnosti, stav obecné kultury obyvatelstva, systém dominantních hodnot a priorit ve společnosti, kultura řízení manažerů na všech úrovních, dostupné organizační zdroje a další faktory.

Řízení programu-cíl. Systém nastavení cílů definuje podstatu řízení programu a cíle, zaměřeného na dosažení určitých výsledků pomocí vhodného programování a algoritmu pro takový proces. V praxi to znamená, že je stanoven konkrétní cíl a pro jeho realizaci je vypracován vhodný program.

Programově cílené řízení je neodmyslitelně ztělesněním systémového přístupu a lze jej implementovat na všech úrovních řízení: od podnikové až po makroúroveň. Jde o soubor organizačních a ekonomických postupů, které spojují jak plánování akcí, tak jejich organizaci. Hlavním úkolem programově-cílové řízení je efektivní řízení dostupných zdrojů (dočasných, materiálně-technických, finančních, pracovních, informačních atd.).

Efektivitu metody řízení cíle programu určují následující faktory:

· rozmanitost funkcí a procesů v činnostech organizace;

· složitost organizačních vztahů;

· nutnost racionální použití dostupné a možné zdroje pro použití;

· dostupné technické a technologické prostředky k jeho realizaci, především výpočetní technika;

· možnost maximálního zohlednění všech faktorů, které určují řešení konkrétního problému;

· široká účast všech účinkujících na realizaci zamýšleného souboru cílů.

Konec práce -

Toto téma patří do sekce:

Řízení organizace

Běloruská republika.. v Zagorci.. docent katedry vládou kontrolované ekonomické systémy...

Pokud potřebujete další materiál k tomuto tématu nebo jste nenašli to, co jste hledali, doporučujeme použít vyhledávání v naší databázi prací:

Co uděláme s přijatým materiálem:

Pokud byl pro vás tento materiál užitečný, můžete si jej uložit na svou stránku na sociálních sítích:

tweet

Všechna témata v této sekci:

Minsk 2010
Kurz přednášek byl vyvinut pro specializaci 1-26 05 01 „State Construction“ distančního vzdělávání. Zkontrolováno a doporučeno ke schválení

Základní ustanovení
Řízení a vedení. Řízení organizace jako proces je cílevědomé ovlivňování subjektu řízení na objekty, vztahy a vazby, které organizaci tvoří, na sociální

Základní ustanovení
Etapy rozvoje managementu. Věda a praxe managementu prošly ve svém vývoji několika etapami. Periodizace rozvoje managementu je v různých vědeckých zdrojích posuzována různě.

Srovnání staré a moderní organizace
Stará organizace Moderní organizace Málo velkých organizací, žádné obří organizace

Porovnání charakteristik organizace
Klasická organizace Organizace systému 4 1. Proces vedení nezahrnuje důvěru a odpovědnost managementu

Základní ustanovení
Podstata organizace. Moderní management interpretuje kategorii „organizace“ následovně. Organizace je proces, jehož výsledkem je

Zásady delegování pravomocí
Delegování pravomoci je přiřazení práv a povinností někomu oficiální vycházející od nadřízeného

Základní ustanovení
Mise. Myšlenka budování organizace je nemožná bez jasné definice a prohlášení poslání, cílů, cílů a principů. Odrážejí nejen organizační fungování jako celek

Principy řízení
Zásady řízení – základní myšlenky a ustanovení pro realizaci řídících činností Jakékoliv Týmová práce lju

Základní ustanovení
Essence.Organizační struktura je jedním z nejdůležitějších prvků řízení organizace. Tím, že je svým obsahem prostorovou strukturou, poskytuje

Byrokratické struktury
Byrokratický organizační struktury vyznačuje se stabilitou, předvídatelností, vysokým stupněm formalizace a jasně definovanými úrovněmi kontroly

Adaptivní struktury
Adaptivní organizační struktury řízení jsou vysoce mobilní, flexibilní organizační konfigurace, jejichž hlavní vlastností je rychlá reakce na změny v externím

Základní ustanovení
Model plánovací funkce je založen na realizaci nejdůležitější vlastnosti člověka - stanovení cílů, tedy jeho schopnosti vědomě formulovat cíle.

Metody plánování
Plánovací metody jsou metody nebo techniky pro realizaci plánovací funkce, založené na použití speciálně vyvinutých nástrojů – ekonomických a matematických, ale

Plánování a předpovídání
Prognózování spočívá v identifikaci a vědeckém předpovídání objektivních trendů ve vývoji určitého systému, jevu, procesu

co je motivace?
Motivace jako funkce organizačního řízení znamená systém akcí k aktivizaci personálu k dosažení stanovených cílů

Základní ustanovení
Podstata a nutnost kontroly. Kontrola je nedílnou vlastností fungování každého společenského systému. Kontrola je proces, který zajišťuje

Formy kontroly. V časové dimenzi je kontrola vyjádřena zpravidla ve třech formách: předběžné, aktuální a konečné.
Před vlastním zahájením jakékoli činnosti se provádí předběžná kontrola. Ve svém obsahu to znamená posouzení souladu stanovených cílů a jejich schopností dosáhnout

Situace 1
Je známo, že kontrola může být řízena interně nebo externě. Interní kontrola provádí samotná organizace, zatímco externí činnosti jsou prováděny buď vyššími úrovněmi řízení

Základní ustanovení
Povaha informací. Informace v moderních manažerských činnostech jsou nesmírně důležité. Za prvé, je to přímý zdroj, který zajišťuje přijetí

Organizace představení
1. Žádné informační technologie, počítače, faxy, Mobily, telekonference neřeší komunikační problémy. Jsou to pouze prostředky procesu komunikace mezi lidmi,

Inteligence jako prvek systému řízení organizace
Inteligence (z lat. intellectus - vědění, rozumění, rozum), schopnost myšlení, racionální poznávání. Základ moderní management je intelektuální potenciál pracovníků a manažerů

Nejdůležitější mezníky ve vývoji sociální inteligence
č. Výsledky, úspěchy Období, rok „Kost Vestovitsa se zářezy“ (účty) 30 tis.

Inteligentní řešení správy
Právě znalosti, vyjádřené v informacích, jsou základem inteligentního rozhodnutí. Řešení inteligentní správy se od ostatních řešení liší v následujících vlastnostech. 1. Toto

Algoritmus řízení znalostí
Znalosti představují slova, fakta, příklady, události, pravidla, hypotézy nebo modely, které rozšiřují chápání procesů a jevů a možnost jejich praktického využití v určitém

Algoritmus řízení znalostí
Fáze algoritmu Podstata fáze (hlavní cíl) 1. Hledání Určete, kde jsou a jaké znalosti jsou potřeba

Pracovníci organizace
Organizační pracovníci – pracovní zdroje přímo zapojený do organizačně formalizovaného kolektivu pracovní činnost Tudy

Oddělení řízení< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Graficky je tento vztah znázorněn na obr. 11.1.

Profese a postavení
Profesí se rozumí soubor teoretických znalostí a praktických dovedností, které člověk v důsledku toho získal speciální trénink a zkušenosti v této oblasti, s

Pracovní potenciál
Pracovní potenciál zaměstnance je jeho možná pracovní síla, tj. kapacita zdrojů pro realizaci organizačních cílů

Personální politika
Personální politika– soubor základních principů práce s personálem, které určují systémotvorné oblasti práce služeb personálního řízení organizace

Organizace manažerské práce
Koncepty a kategorie: Funkce manažerská práce. Základní prvky kultury práce managementu. Principy a cíle vědecká organizace práce vůdce. Úkoly

Vlastnosti manažerské práce
Manažerská práce je zvláštní forma sociálně organizované práce sociální skupiny, která je vykonávána na základě dovedností nebo znalostí a jejíž výsledky jsou cílené.

Kultura řízení
Manažerská kultura je soubor intelektuálních, sociálně psychologických, organizačních a technických podmínek, hodnot a tradic, ale i profesních

Základní ustanovení
Styl jako manažerská kategorie Zpočátku se pojem „styl“ používal v oblasti umění a literatury a znamenal tyčinku pro psaní na voskovou tabulku. Následně pod

Vlastnosti stylů vedení
(podle behaviorálního konceptu) Charakteristika Autokratický Demokratický Liberál

Ekonomické metody
Ekonomické metody řízení spočívají v cílevědomém ovlivňování ekonomických zájmů účastníků manažerských vztahů

Regulační metody
Podstatou regulačních metod je aplikace právní normy a regulační akty Předmět činnosti této skupiny

Sociálně-psychologické metody
Sociální a psychologické metody řízení v organizaci jsou souborem psychologické techniky vliv na systém potřeb a zájmů svých zaměstnanců, ukazuji

Vlastnosti manažerského rozhodnutí
Rozhodnutí vedení je správní právní akt založený na pravomoci a obsahující prohlášení o účelu akce a program jejího provedení pro

Podstata organizační kultury
V každé organizaci existuje soubor různých vnitřních principů a norem chování, komunikace mezi členy organizace, podřízenost mezi nimi, základní hodnoty sdílené většinou

Typy organizačních kultur
Hlavními charakteristikami organizační kultury jsou její síla nebo míra stability a typ, podle kterého jsou klasifikovány. Síla kultury závisí na počtu inherentních hodnot

Mocenská kultura, role, úkoly a osobnosti
Kultura moci je založena na osobnosti vůdce a jeho nejbližšího okolí, v jehož rukou jsou soustředěny nejdůležitější zdroje organizace. Hlavní věcí v takové kultuře je dosáhnout

Gravitační druhy plodin
Projevy kultury Orgány Role Úkoly Proces spolupráce

Faktory, které určují kulturu organizace
Protože kultura organizace je specifickou součástí obecné národní kultury, má tato kultura rozhodující vliv na utváření kultury organizací. Dominantní v jednom resp

Diferenciace organizační kultury
Kromě obecné kultury organizace velké organizace rozvíjejí soukromé kultury svých divizí a úrovní řízení nebo subkultur. Diferenciace organizační kultury je způsobena oddílem

Podstata organizačních konfliktů
Konflikt je konfrontace zájmů vyjádřených v idejích, hodnotách, cílech a založená na použití morálních, psychologických, sociálních, ekonomických, fyzických a

Základní ustanovení
Potřeba hodnocení Proč je nutné hodnotit výkon manažera? Co určuje možnosti takového hodnocení a jaké jsou jeho hlavní funkce? Odpovědi na tyto otázky nejsem já

List hodnocení vůdčích kvalit
Příjmení, jméno, rodokmen _________________________________________________ Č. Jméno vlastností (přibližné) Odborné hodnocení C

Základní ustanovení
Identifikace a realizace hlavních trendů změn v organizaci managementu ve 21. století má velký teoretický i praktický význam. Obecně lze tyto trendy charakterizovat jako přechod o

Tradiční a nové organizace
Principy konstrukce Tradiční model Model 21. století Korelace vazeb a úrovní Hierarch

Organizace s „vnitřními trhy“
Organizace s „vnitřními trhy“ jsou zaměřeny na ekonomickou soběstačnost vnitřních divizí a dominance ekonomické metodyřízení

Situace 1
Intelektuální a byrokratická organizace jsou antipody. První typ je založen na svobodě jednání a volby v rámci stanoveného cíle, absenci omezení v prostoru a čase (

Situace 2
V polovině dvacátého století (do roku 1990) byla filmová produkce prováděna mocnými vertikálně integrovanými organizacemi. Měli velký štáb, četné kulisy a místa natáčení. V

Hlavní
1. Brass, A. A. Management: základní pojmy, typy, funkce: příručka pro přípravu na zkoušky / A. A. Brass. – Minsk: Moderní škola, 2006. –368 s. 2. Daft, D. L. Management / D. L. D

Další
6. Adair, D. Umění řízení lidí a sebe sama / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 s. 7. Balashov, A.P. Základy managementu / A.P. Balashov – M.: Vysokoškolská učebnice, 2009. – 288 s.