Výživa 

Objednejte si vysvětlení. Písemné vysvětlení zaměstnance je důležitým dokumentem při uplatňování disciplinárního řízení. Vzorová vysvětlující poznámka k nepřítomnosti v práci

V případě různých porušení ze strany zaměstnance je podle článku 139 zákoníku práce Ruské federace šéf povinen od něj požadovat vysvětlení. Žádost o vysvětlení může být ústní popř psaní. V zákoně není žádné ustanovení, které by uvádělo formu žádosti. Je lepší, aby zaměstnavatel podal žádost písemně.

Soudní praxe ukazuje, že soudce se přiklonil na stranu zaměstnance z důvodu, že zaměstnavatel neformalizoval požadavek na sepsání vysvětlivky v písemné formě. Pokud zaměstnanec písemně odmítne přijmout žádost šéfa, je o tom sepsán protokol. Šéf ale nemá právo naznačovat podřízenému, že jeho žádost musí být přijata. To je považováno za nezákonné a bude mít za následek porušení pracovní práva zaměstnanec.

Lhůta pro sepsání vysvětlivky dle zákoníku práce jsou 2 dny. Zákon tuto lhůtu dává zaměstnanci, aby vysvětlil důvody, které ho k takovému jednání vedly, porušil například pracovní kázeň. Zákon neukládá zaměstnanci sepsat vysvětlení. Absence tohoto právního státu v zákoníku práce Ruské federace může být způsobena požadavkem přiměřenosti. Pokud si zaměstnanec cení své práce, určitě napíše vysvětlení. Je však lepší vytvořit příkaz k poskytnutí vysvětlující poznámky zaměstnavateli ve formě písemného dokumentu.

Jak požádat zaměstnance o vysvětlení?

V papírování společnosti funguje vysvětlivka jako oficiální dokument. Tento dokument musí vysvětlit důvody porušení pracovní kázeň pracovník je suchý a stručný, dodržuje pravidla obchodní korespondence. Zaměstnavatel může od zaměstnance požadovat vysvětlení pouze v případě, že existují okolnosti nasvědčující porušení pracovněprávní předpisy.

Tyto okolnosti jsou uvedeny v zákoníku práce Ruské federace:

  • přijít pozdě do práce;
  • nedodržení pracovní povinnosti zajištěné funkcí zaměstnance;
  • nepřítomnost v práci 4 hodiny;
  • způsobení škody na majetku zaměstnavatele;
  • stav intoxikace (alkohol nebo drogy);
  • nedodržování pravidel bezpečnosti práce;
  • neposkytnutí spolehlivých informací vedení podniku.

Požadavek na sepsání vysvětlující poznámky činí zaměstnavatel. Musí to udělat, protože na základě dokumentu je zaměstnanec odpovědný a je určena míra jeho viny. Zaměstnavatel je povinen reálně posoudit situaci, která se stala jeho podřízenému. A úkolem zaměstnance je správně uvést podstatu toho, co se stalo, aby zaměstnavatel jasně pochopil další kroky. Pokud rozhodnutí zaměstnavatele neuspokojí zaměstnance, může požádat o ochranu pracovněprávních práv. První linií obrany je obvykle CCC (provize pro pracovní spory). Ne vždy však vznikají v podniku, takže se občané nejčastěji obracejí na soud a inspektorát práce.

Zaměstnanec, který obdrží písemnou vysvětlující žádost od zaměstnavatele, na ni musí reagovat. A to nezáleží na tom, pro kterou ze dvou možností se rozhodl: napsat poznámku, nebo ji neudělat. Pokud zaměstnanec nechce psát vysvětlení, musí o tom říct šéfovi. Ale odmítnutí podřízeného napsat vysvětlení nemůže šéf považovat za trestný čin spáchaný jeho vinou.

Přihláška

Neexistuje žádný standardizovaný formulář žádosti. Proto se používá volná forma. Některé organizace vydávají speciální vysvětlující formuláře, které jsou příležitostně poskytovány zaměstnancům. V ostatních situacích si zaměstnanec vezme list A4 a napíše prohlášení ručně nebo na počítači. Na základě textu zaměstnavatel posuzuje zákonnost jednání zaměstnance. Co by mělo být uvedeno v textu vysvětlivky?

Pokud mluvíme o ideál Při psaní tohoto dokumentu zaměstnancem musí dokument odrážet odpovědi na následující otázky:

  1. Popis situace, ve které se občan ocitl.
  2. Postoj k vašim činům.
  3. Přiznání či nepřiznání viny.
  4. Názor zaměstnance na to, aby byl odpovědný.

    5. Zaměstnanec musí vysvětlivku podepsat a uvést datum. To se vysvětluje jednoduše: zaměstnavatel musí vědět, od koho vysvětlení dostává. A datum je stanoveno tak, aby bylo zaměstnavateli oznámeno, že občan nezmeškal lhůtu určenou k sepsání vysvětlení (2 dny). Pokud bude poznámka napsána o týden později, nebude to mít pro zaměstnance žádné právní důsledky. Pokud zaměstnanec nemá vysvětlující poznámku, vypracuje zprávu jeho šéf. Pokuta zaměstnanci, pokud je zjištěna jeho vina, je uložena nejpozději do šesti měsíců od události. S výjimkou případů týkajících se porušení v oblasti financí, auditů, auditů. Lhůta se v těchto případech prodlužuje o další rok a půl.

Pracovněprávní předpisy stanoví, že v některých případech zaměstnavatel vyžaduje od zaměstnance písemné vysvětlení.

Zaměstnavatel si například takové vysvětlení musí od zaměstnance vyžádat, než jej uplatní vůči zaměstnanci. disciplinární řízení ve formě napomenutí, napomenutí nebo propuštění (část 1 článku 193 zákoníku práce Ruské federace).

Od zaměstnance je třeba získat písemné vysvětlení, aby bylo možné zjistit příčinu škody způsobené takovým zaměstnancem (článek 247 část 2 zákoníku práce Ruské federace).

Jak požádat zaměstnance o písemné vysvětlení?

Vzor žádosti o písemné vysvětlení

Neexistuje jediný povinný formulář, ve kterém by měl být sestaven požadavek, aby zaměstnanec podal vysvětlení. Zaměstnavatel tedy takový požadavek v jakékoli podobě vznáší. V žádosti musí být uvedeno, proč jsou od zaměstnance požadována písemná vysvětlení, a také lhůta, která je zaměstnanci poskytnuta k podání vysvětlení. Například před uplatněním disciplinární sankce musí zaměstnanec podat vysvětlení do dvou pracovních dnů po dni obdržení žádosti (část 1 článku 193 zákoníku práce Ruské federace).

Vzhledem k tomu, že v některých případech je zaměstnavatel povinen požadovat po zaměstnanci vysvětlení, může být nedodržení tohoto postupu považováno za porušení pracovněprávních předpisů. Zaměstnavatel proto musí potvrdit skutečnost, že byla od zaměstnance požadována vysvětlení. To lze provést seznámením zaměstnance s takovým požadavkem, kde zaměstnanec připojí svůj podpis. Nebo, pokud zaměstnanec odmítne podepsat pro seznámení s požadavkem, může být takový požadavek zaslán zaměstnanci v místě jeho bydliště s potvrzením skutečnosti odeslání se seznamem přílohy a oznámením o doručení. Další možností, jak zaměstnance upozornit na žádost, když ji nechce vzít zpět, je nahlas přečíst žádost o vysvětlení. V tomto případě to musí být provedeno za přítomnosti svědků (komise), o čemž je vypracován odpovídající akt.

Pro žádost o vysvětlení poskytujeme vzor, ​​jak jej vyplnit.

Použití vysvětlivek upravuje zákon. Například federální zákon č. 90 (v článku 57) a zákoníku práce(v článcích 192-193) stanoví práva zaměstnavatele a postup při vyžádání vysvětlující poznámky od zaměstnance, pokud porušil pravidla společnosti, zanedbával své povinnosti nebo pracovní kázeň. V článku 37 Ústavy Ruská Federace občan „je uznáno právo na individuální a kolektivní pracovní spory pomocí zavedených federální zákon způsoby, jak je vyřešit,“ proto je právo zaměstnance hledat pravdu a používat vysvětlivky zaměstnance ve sporech stanoveno hlavními státními dokumenty.

Šablony pro úvodní poznámky: stáhnout ukázky

Připravili jsme několik šablon pro vysvětlivky od zaměstnanců, které si můžete stáhnout níže.

Zanedbá-li zaměstnanec své povinnosti stanovené v pracovní smlouvě, může mu zaměstnavatel ze zákona uložit disciplinární sankce v následujících úrovních:

  • Slovní napomenutí za drobné přestupky.
  • Napomenutí (ústní nebo papírové - záleží na okolnostech a závažnosti porušení).
  • Propouštění zaměstnance v souladu se zákoníkem práce a dalšími předpisy v oblasti pracovněprávních vztahů.

Ředitel však tyto způsoby postihu nemůže ihned použít; nejprve musí od zaměstnance převzít vysvětlivku obsahující vysvětlení incidentu, důvody takového jednání a podmínky, za kterých k porušení kázeňských norem došlo. Zaměstnanec může poskytnout vysvětlující informace písemně nebo ústně.

Povinná písemná odpověď je obvykle vyžadována v nejsložitějších nebo nejzávažnějších případech, kdy je nutné pochopit jak dobré důvody vedlo pracovníka k tomu či onomu přestupku. Každý takový případ vyžaduje pečlivou analýzu a individuální přístup, proto je vyžadování vysvětlující poznámky od zaměstnance oprávněným krokem. Tento dokument může vnést jasnost, přidat detaily k obrazu incidentu a také ukázat nadřízeným pozici zaměstnance a jeho ochotu analyzovat a vyjednávat.

Zaměstnanec je povinen na požádání vedení úpis poskytnout do dvou dnů, jinak je podle zákona zpracován zvláštní zákon o jeho nepředložení. Tento čin nebrání trestu, který je přiměřený danému činu.

  • Pozdě do práce: 4 účinné způsoby, jak se s tím vypořádat a 30 výmluv

Kdy je nutné, aby zaměstnanec podal vysvětlení?

Vzhledem k tomu, že zaměstnanec po podpisu pracovní smlouvy s podnikem převzal určité povinnosti (včetně povinnosti dodržovat pracovní kázeň a normy stanovené místními zákony), musí ve vysvětlivce popsat důvody a události, které ho přiměl k porušení. Obvykle se všechny trestné činy dělí na několik typů:

  • Dočasná (nebo celodenní) nepřítomnost v kanceláři bez předložení dokladů, které to umožňují (takovým dokladem může být např. potvrzení zaměstnance přiložené k vysvětlivce z r. léčebný ústav potvrzující nemoc zaměstnance).
  • Odmítnutí splnit předepsané pracovní funkce nebo nevhodné zacházení s nimi (např. v situaci, kdy zaměstnanec pracuje, ale dělá to nahodile, což vede k negativním výsledkům pro společnost).
  • Zpoždění (důvody mohou být neuctivé nebo zcela vyhovující, což bude nutné uvést ve vysvětlivce zaměstnance).
  • Škoda způsobená na firemním majetku v důsledku nedbalosti zaměstnance.
  • Být v práci pod vlivem drog, alkoholu nebo jiných toxické látky atd., což je zanedbání povinnosti dodržovat normy bezpečnosti práce.
  • Nesplněný úkol od manažera, který není přímou odpovědností zaměstnance.
  • Zatajování nebo zkreslování informací poskytovaných nadřízeným o skutečné činnosti společnosti, což vede k porušování v ekonomická aktivita podniky.
  • Odchylka od norem bezpečnosti lidí přijatých organizací.

V každém případě se mohou vyskytnout polehčující okolnosti, proto je nesmírně důležité poskytnout vedoucímu vysvětlující zprávu zaměstnance a pokud možno k ní připojit úřední dokumenty.

„Nepřišel jsem do práce, protože jsem neměl inspiraci“: TOP směšné vysvětlující poznámky

Sešli se redaktoři časopisu „Obchodní ředitel“. nejzábavnější vysvětlující personál a vystavil je ve formě plakátů. Vytiskněte si je a pověste ve své kanceláři.

Kdo má právo požadovat po zaměstnanci vysvětlení?

Současné zákony a předpisy Ruské federace v oblasti pracovněprávních vztahů stanoví, že požadavek na vysvětlující poznámku od zaměstnance je právem pouze zaměstnavatele, tj. vedoucího společnosti nebo osoby úředně oprávněné vykonávat funkce. manažera.

Tento požadavek je důležitou součástí disciplinární odpovědnost v prostorách zaměstnavatele, což musí zahrnovat všechny zaměstnance.

Vysvětlující dopis od zaměstnance je dobrým nástrojem pro objasnění okolností incidentu a důvodů porušení. Přečtením tohoto dokumentu má zaměstnavatel možnost učinit vyvážené a odůvodněné rozhodnutí o přiměřeném trestu.

Jak si vyžádat vysvětlující poznámku od zaměstnance

První věc, na kterou se obracíme, abychom porozuměli postupu řešení jakéhokoli problému v pracovněprávních vztazích, je zákoník práce Ruské federace. V § 193 najdeme toto poučení: „...zaměstnavatel si musí vyžádat písemné vysvětlení zaměstnance.“ A to je vše, co bylo řečeno o formátu žádosti o vysvětlující poznámku od zaměstnance. To znamená, že musí existovat, ale není známo, zda je ústní nebo písemné.

Nejčastěji v potenciálně konfliktních a obtížných situacích manažer vypracuje písemnou vysvětlující žádost zaměstnance. To se děje tak, že v případě příliš tvrdé reakce ze strany podřízeného popř soud být schopen doložit, že byly dodrženy všechny formální postupy, prostudovány všechny nuance a rozhodnutí o disciplinárním řízení bylo učiněno bez jakýchkoli odchylek od litery zákona.

Zákoník práce a související zákony také nestanoví formulář pro vyžádání vysvětlivky od zaměstnance, takže to v různých firmách vypadá jinak. Často typ dokumentu sám určuje personalista (například oznámení nebo dopis). Nejlepší je to stále považovat za požadavek, protože na začátku článku 193 mluvíme o tom o „vyžádání“ vysvětlujícího prohlášení od zaměstnance. Taková doslovnost pomůže i v případě vážného soudu, kdy audit může považovat nepřesnost za chybu.

Nyní si ujasněme některé termíny pro vypracování dokumentů a rozhodování.

Za prvé, v části 3 téhož článku se uvádí, že trest za pochybení zaměstnance musí být uložen nejpozději do měsíce po zjištění porušení. Okamžik, kdy bylo pochybení zjištěno, se nestanoví vyžadováním vysvětlující poznámky od zaměstnance, ale samostatným aktem, který by měl být sepsán ve stejný den.

Požadavek je výchozím bodem pro další lhůtu: písemné vysvětlující prohlášení zaměstnance musí být společnosti předloženo do dvou pracovních dnů od podání žádosti. Organizace zde stojí před dalším byrokratickým úkolem: nestačí žádost sepsat a předložit, ale musí prokázat, že byla doručena zaměstnanci. Chcete-li to provést, vytvořte pole pod samotnou vysvětlivkou, jedno z nich je pro podpis zaměstnance potvrzující přijetí papíru, druhé je pro podpis svědků, kteří mohou potvrdit odmítnutí příjemce splnit podmínky.

Vzhledem k tomu, že často vyvstávají otázky, kdy uplyne dvoudenní lhůta pro předložení vysvětlující poznámky zaměstnance, ujasněme si tento bod. Zaměstnanec například zameškal práci 1. září 2016 a nedoložil lékařské potvrzení. Svědci přestupek potvrdili a zároveň byl připraven úkon se záznamem přestupku. Následující den, 2. dne, byla porušovateli doručena žádost o vysvětlení zaměstnance. Pak má dva dny na přípravu odpovědi:

  • 3. září – 1. den;
  • 4. září – 2. den;
  • Dne 5. září má zaměstnavatel právo připravit písemnosti o nepodání vysvětlení zaměstnancem.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud je žádost zaslána pachateli v pátek, pak se následující víkendy neberou v úvahu - prvním a druhým dnem pro předložení vysvětlující poznámky zaměstnance bude pondělí a úterý.

Abyste předešli zmatkům a nezmátli zaměstnance, který se snaží situaci poctivě řešit, stačí v žádosti uvést termín, do kterého má zaměstnanec podat vysvětlení. Vyplatí se také okamžitě upřesnit, komu má být vysvětlivka určena a komu ji předat, až bude připravena (protože adresát a první příjemce často končí odlišní lidé, například generální ředitel a personalista).

Není třeba se bát vysvětlující poznámky od zaměstnance a vyhnout se jejímu psaní. Naopak, pokud má zaměstnanec dostatečně pádné důvody a zaměstnavatel je adekvátním a uvážlivým vedoucím zaměstnancem, pak se tento dokument stane součástí obhajoby pachatele. V této situaci nemusíte ani čekat, až si zaměstnanec vyžádá vysvětlující poznámku, měli byste okamžitě napsat vedení a připojit všechny dostupné důkazy o vaší nevině. Vhodné jsou nejen doklady s tuctem razítek, ale i kopie zpráv potvrzujících, že na silnici, po které se zaměstnanec toho dne ráno dostane do podniku, došlo k velké nehodě. Když je problémem konflikt zaměstnanců, kvalitní vysvětlení může naklonit vedení na jednu či druhou stranu.

  • Potrestání zaměstnance jako metoda disciplinární kontroly

Pokud zaměstnanec odmítne napsat vysvětlující poznámku

Zaměstnanec má právo odmítnout, protože vysvětlivka je přímým nebo nepřímým potvrzením jeho viny v aktuální situaci. Často je však lepší zajistit papírování, abyste odvrátili hrozbu nejpřísnějších sankcí, jako je propuštění nebo vysoké pokuty.

Když pachatel obdrží žádost o vysvětlující zprávu od zaměstnance, je povinen na takový dopis odpovědět, i když nehodlá potřebnou zprávu vedení připravit. Zaměstnanec je povinen své rozhodnutí oznámit zaměstnavateli, je však důležité si uvědomit, že odmítnutí zaměstnance napsat vysvětlující zprávu není přestupkem nebo jiným porušením pracovní kázně.

Na koho jméno je napsána vysvětlivka zaměstnance a v jaké formě?

Odpovědi na tyto otázky naleznou především vnitřní předpisy organizace. Obvykle se uvádí, že zaměstnanec je podřízen generálnímu řediteli a jeho přímému nadřízenému. Tím je určen adresát vysvětlivky od zaměstnance – v tomto případě by měla být napsána generálnímu řediteli nebo vedoucímu oddělení.

Vnitropodnikové dokumenty mohou také stanovit další možnosti hierarchie. Řekněme, že existuje pracovní skupina složená ze zaměstnanců z různých oddělení, pak místní předpisy mohou naznačovat, že jeden z manažerů se stane šéfem této konkrétní skupiny. V tomto případě bude vysvětlující poznámka zaměstnance napsána jeho jménem. Je však zákonné jej požadovat pouze v případě, že je zaznamenáno porušení související s činností této skupiny.

V důsledku toho, pokud pravidla společnosti nestanoví jinak, pak nikdo jiný než přímý vedoucí nemá právo požadovat vysvětlení od zaměstnance, který není jeho přímým podřízeným.

Kromě místních dokumentů může toto právo vydat generální ředitel, který na základě příkazu podniku deleguje povinnosti. V obtížných případech může být pro vyšetření incidentu vytvořena zvláštní komise, do které je jmenován předseda oprávněný shromažďovat vysvětlující prohlášení zaměstnanců a přijímat rozhodnutí.

Pracovní legislativa nestanoví, jak mají být vysvětlivky psány, ale prozíraví personalisté po zaměstnancích žádají, aby vysvětlení psali ručně. V případě vážného sporu může tato okolnost prokázat, že zaměstnavatel nenutil zaměstnance podepsat hotový tištěný dokument, ale použil vysvětlující poznámku zaměstnance, kterou napsal.

Text musí obsahovat alespoň tyto ručně psané prvky: funkce zaměstnance, celé jméno, osobní podpis.

Rukou byste neměli psát pouze tah, protože v extrémních případech nemusí být grafologické vyšetření schopné jednoznačně určit autorství podpisu. A pár slov už zvyšuje šanci na konkrétní závěr od specialistů.

  • Systém personálního řízení, který zvýší ukazatele tržeb

Vysvětlivka od zaměstnance: vzorová náplň

Tento dokument je sestaven na základě několika jednoduchá pravidla. Za prvé, vysvětlivka je napsána oficiálním obchodním stylem. Formulář začíná hlavičkou, která označuje adresáta (nejčastěji generálního ředitele) a autora poznámky.

Dole uprostřed stránky napište název dokumentu - „Vysvětlivka“. Poté je vypracován hlavní text vysvětlující poznámky zaměstnance, který obsahuje informace o incidentu a jeho příčinách.

Vysvětlivka zaměstnance musí obsahovat podrobný popis okolností, za kterých k porušení došlo, a také důvody nečinnosti, pokud se ukázalo, že je smrtelné.

Poznámka by měla obsahovat:

  • Posouzení vlastního jednání a rozhodnutí zaměstnance, které vedly k pochybení, narušení pracovního procesu nebo nedostatečnému výkonu jeho pracovních funkcí.
  • Vhodná argumentace ve vysvětlivce zaměstnance.
  • Zda zaměstnanec přizná vinu nebo nevinu incidentu.
  • Okolnosti, za kterých k porušení došlo.
  • Postoj zaměstnance k výsledkům jeho jednání nebo nečinnosti, které negativně ovlivnily podnik.
  • Jeho postoj k tomu, že ho zaměstnavatel hodlá pohnat k odpovědnosti a uložit ten či onen disciplinární postih.

Dalším konstrukčním prvkem povoleným ve vysvětlivce jsou přílohy. Sepisují se v seznamu za hlavní částí a přikládají se k dokumentu.

Podívejme se na několik dalších ukázek vysvětlující poznámky zaměstnance (dokumenty ke stažení v příloze článku).

1) Vysvětlivka zaměstnance k nepřítomnosti.

2) Vysvětlivka od doprovázejícího zaměstnance nemocenská kvůli obdrženému zranění.

3) Poznámka o důvodech zanedbávání pracovních povinností.

  • Uzavření pracovní smlouvy: jak správně formalizovat pracovní vztahy se zaměstnancem

Vtipné, ale skutečné vysvětlující poznámky od dělníků, kteří se neustále opožďují

  • Dopravní zácpy

Důvodů mého zpoždění je několik. Zaprvé přijedu do kanceláře autem a silnice je nebezpečné místo, kde je riziko kvůli 10 pracovním minutám vrcholem idiocie, takže se nesnažím uhánět v dopravní zácpě.

Za druhé jsem nekuřák, na rozdíl od většiny zaměstnanců naší firmy. Takže místo pěti desetiminutových přestávek na kouření mám 50 minut pracovní doby, zatímco si každý dělá, co chce. V tuto dobu PRACUJI!

Třetí věc, kterou upřesním v této vysvětlivce od zaměstnance, je, že jsem odpovědný zaměstnanec a smířil jsem se s tím, že minimálně dvakrát měsíčně musím zůstat v kanceláři do 11 hodin (do budova se zavře) a PRACUJTE! Děje se tak proto, že milovníci kouřové přestávky nastřádají za měsíc 16 hodin kopání keců, v důsledku čehož nezvládají své přímé povinnosti a zklamou ostatní.

Celkově tím, že ušetřím 16 hodin kouřit a pracuji osm hodin denně, PRACUJI o 24 hodin více než ostatní členové našeho týmu. Přitom moje celkové zpoždění zabere každý měsíc maximálně dvě hodiny.

Pokud společnost nevidí, že moje zpoždění je stále ekonomické výnosná investice jako zaměstnance mě pak můžete vyhodit a najmout jiného, ​​přesnějšího specialistu. Přeji vám, aby kouřil a i přes včasný začátek pracovního dne ukradl podniku dva dny práce.

  • Vysvětlivka od zaměstnance k tématu: opilý pohled

Přísahám, že jsem nepila.

  • Vysvětlivka od zaměstnance, který zaspal

Přiznám se, že dnes jsem dorazil se šestihodinovým zpožděním, protože jsem se včera vrátil pozdě z degustace ve výrobně vína a vodky. Do dvou hodin odpoledne jsem se snažil vzpomenout si, kde jsem pracoval, dokud mi to matka neřekla.

Ujišťuji vás, že se to už nestane, protože moje pracovní adresa a číslo taxi jsou nyní načmárané na lednici.

  • Vysvětlivka od zaměstnance z rodinných důvodů

Včera jsem přišel pozdě do práce, protože moje dítě muselo do školy. mateřská školka Potřeboval jsem si jít ulevit. Vzhledem k tomu, že čas odchodu z domu a cesta do školky a práce byla přesně vypočítána, zůstala jsem přesně na dobu té samé potřeby. Tyto důvody lze klasifikovat jako okolnosti vyšší moci, které nelze nijak ovlivnit mojí touhou dostavit se včas.

  • Nováčekova vysvětlující poznámka

Pracuji pro vaši společnost teprve dva dny. Dnes je pondělí a víkend nebyl jednoduchý, tak jsem ráno vyrazil metrem do svého předchozího působiště. A jen tvář režiséra dávala jasně najevo, že nejsem tam, kde bych měl být.

  • Triviální důvod

V pátek jsem přišel pracoviště pět hodin zpoždění, protože jsem si byl jistý, že dnes je sobota.

Co by měl zaměstnavatel udělat, jak zaměstnanec napíše vysvětlivku?

Vysvětlivka zaměstnance je dokument, který vyžaduje registraci (je třeba zaznamenat číslo došlého papíru a datum přijetí).

Aby se zabránilo nezákonnému jednání ze strany nadřízených, musí zaměstnanec zaregistrovat svou poznámku ve dvou kopiích u tajemníka nebo v kanceláři podniku, aby si jednu verzi ponechal pro sebe.

V této situaci se nikdo nebude moci odvolávat na článek 193 zákoníku práce a tvrdit, že vysvětlivka zaměstnance nebyla předložena vedení včas (nejpozději do dvou dnů od podání žádosti).

Na základě všech shromážděných informací o přestupku nebo nedbalostní nečinnosti zaměstnance je uloženo disciplinární opatření. Toto rozhodnutí činí pouze zaměstnavatel, tedy generální ředitel, a formalizuje jej jako usnesení.

Na základě tohoto usnesení vedení jsou zpracovány veškeré podklady pro výkon rozhodnutí o trestu.

Zmeškala lhůtu pro poskytnutí informací vyšší organizaci. Šéfa tato událost velmi rozčílila a řekl, že mě napomíná. Říkal a říkal, nikdy nevíš, co můžeš říct v žáru okamžiku. Ale ne. Jeho sekretářka za mnou přijde a žádá vysvětlení. Říká, že pro přípravu trestu je povinné písemné vysvětlení zaměstnance.

Ignoroval jsem tuto žádost. Šéf ale kousl a vydal rozkaz k podání vysvětlení. Podstatou příkazu je, že do 24 hodin musím písemně vysvětlit své hanebné chování a proč připouštím porušování lhůt ne mnou, ale za mě, hlupáka.

Nechci poskytovat písemné vysvětlení. Jsem povinen to poskytnout nebo ne?

Soudě podle nálady šéfa hodlá vnutit a neustoupí od svého plánu. Poskytněte písemné vysvětlení, ale nezapomeňte v něm uvést, že jej poskytujete na základě objednávky. S největší pravděpodobností budete vystaveni disciplinárnímu řízení. Pokud chcete, můžete se proti příkazu odvolat ke státnímu zastupitelství nebo federálnímu inspektorátu práce v souvislosti s porušením postupu pro uplatnění disciplinárních sankcí ve smyslu podání písemného vysvětlení zaměstnanci. Postup pro uplatňování disciplinárních sankcí je stanoven článkem 193 zákoníku práce Ruské federace.

Písemné vysvětlení zaměstnance – co si zapamatovat:

1. Zaměstnavatel si musí od zaměstnance vyžádat písemné vysvětlení.
Podání písemného vysvětlení je způsob ochrany zaměstnance a je jeho právem. Zaměstnanec ve vysvětlení potvrdí nebo popře spáchání disciplinárního přestupku a uvede okolnosti jeho spáchání. Při neposkytnutí vysvětlení stanovené zákonem lhůta, je sepsán akt.

Vydáním příkazu k podání vysvětlení je zaměstnanec zbaven práva volby, zda písemné vysvětlení podá či nikoli. Příkazem zaměstnavatel zavazuje zaměstnance k podání vysvětlení. A pokud jej zaměstnanec neposkytne, čímž poruší příkaz, stává se vlastně opět porušovatelem pracovní kázně? Ne, tento přístup zdá se nesprávné. Vhodnější se jeví písemná žádost zaměstnance o vysvětlení ve znění „požaduji poskytnout“ nebo „nabízím poskytnutí“.

2. Zaměstnavatel musí dát zaměstnanci dva pracovní dny na podání písemného vysvětlení.

Na podání písemného vysvětlení musí zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout přesně dva pracovní dny, nikoli kalendářní dny. Zkrácení této doby znamená závažné porušení práv zaměstnance.

Tím, že šéf nařídil písemné vysvětlení a omezil lhůtu pro jeho poskytnutí, porušil práva zaměstnance na ochranu. Příkaz k uložení kázeňského trestu bude v případě odvolání s největší pravděpodobností zrušen.

Poskytování písemných vysvětlení se stává povinným pouze v řadě případů. Nejčastější- při posuzování oprávněnosti důvodů disciplinární přestupek zaměstnance(pracovník porušování pracovněprávních předpisů, pracovní povinnosti). Vyžaduje to řízení o uložení kázeňského trestu podle čl. 193 zákoníku práce (dále jen zákoník práce Ruské federace), což může vést nejen k napomenutí nebo napomenutí, ale také k propuštění. Vše záleží na okolnostech, které je třeba vyřešit. V tomto případě vysvětlivka dokumentuje a sděluje vedení pozici zaměstnance, jeho vizi situace a jeho argumenty.

Fragment dokumentu

Sbalit show

Zákoník práce Ruské federace. Článek 193 „Postup při uplatňování disciplinárních sankcí“

Před uplatněním disciplinárního opatření si zaměstnavatel musí od zaměstnance vyžádat písemné vysvětlení. Pokud po dvou pracovních dnech zaměstnanec neposkytne uvedené vysvětlení, je vypracován odpovídající akt.

Nepodání vysvětlení zaměstnancem není překážkou pro uplatnění disciplinárního opatření.

Disciplinární opatření se uplatní nejpozději do jednoho měsíce ode dne zjištění provinění, do kterého se nezapočítává doba nemoci zaměstnance, jeho pobyt na dovolené, jakož i doba potřebná k zohlednění stanoviska zastupitelstva zaměstnanci.

Kázeňský postih nelze uplatnit později než šest měsíců ode dne spáchání přestupku, ale na základě výsledků auditu, kontroly finanční a hospodářské činnosti popř. audit- později než dva roky ode dne jeho zprovoznění. Do uvedených lhůt se nezapočítává doba trestního řízení.

Za každé disciplinární provinění lze uplatnit pouze jeden kázeňský postih.

Příkaz (pokyn) zaměstnavatele k uplatnění kázeňského trestu se zaměstnanci proti podpisu oznámí do tří pracovních dnů ode dne jeho zveřejnění, nepočítaje dobu nepřítomnosti zaměstnance v práci. Pokud se zaměstnanec odmítne seznámit s uvedeným příkazem (pokynem) proti podpisu, je vypracován odpovídající akt.

Proti disciplinárnímu postihu se může zaměstnanec odvolat ke státnímu inspektorátu práce a (nebo) orgánům k projednání jednotlivých pracovněprávních sporů.

Vysvětlivky však mohou být vypracovány i z jiných důvodů, i když aspekt „potřeby ospravedlnit se“ zůstává (ostatně v jiných případech se používají úřední a memoranda). Například při šetření okolností vzniku škody na majetku zaměstnavatele a stanovení její výše podle čl. 247 zákoníku práce Ruské federace.

Viz také vzorový požadavek na poskytnutí písemného vysvětlení v článku „Falešné doklady o zaměstnání“

Žádost o písemné vysvětlení

Takže „před uložením disciplinárního opatření si zaměstnavatel musí od zaměstnance vyžádat písemné vysvětlení“. Jak vidíte, zákon nestanoví, zda požadavek na vysvětlení musí být ústní nebo písemný. Ve zvlášť obtížných případech, kdy to jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel myslí velmi vážně a hodlají jít, jak se říká, až do hořkého konce, si zaměstnavatel musí od zaměstnance vyžádat vysvětlení písemně, aby pak mohl potvrdit dodržování s postupem stanoveným pro ukládání disciplinárních sankcí v článku 193 zákoníku práce Ruské federace (příklad 1). Schválená forma tohoto personální dokument nikdy neexistoval, proto si jej každá organizace navrhuje po svém. I typ dokumentu, který se k tomu používá, je odlišný (oznámení, žádost, dopis atd.), i když správnější je nazývat to „ požadavek“, protože v části 1 čl. 193 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že. Oznámení má jiný význam – informace jsou poskytovány a není potřeba nic dělat. Dopis je odchozí dokument, který je odeslán organizaci třetí strany resp k jednotlivci, a zaměstnanec takovým „cizím“ člověkem není.

Je třeba připomenout, že „disciplinární sankce je uplatněna nejpozději do jednoho měsíce ode dne zjištění přestupku“ (část 3 článku 193 zákoníku práce Ruské federace). Skutečnost jeho objevení je potvrzena aktem, nikoli požadavkem. Tento měsíc by se tedy měl počítat od data zjištění (které by se v ideálním případě mělo shodovat s datem vyhotovení aktu), a nikoli od data žádosti o písemné vysvětlení.

Další období se počítá od data žádosti - 2 dny na podání písemného vysvětlení(Viz příklad 3). Proto je důležité požadavek nejen formalizovat, ale také prokázat, že byl zaměstnanci předán nebo že jej odmítl přijmout. Chcete-li to provést, můžete okamžitě vytvořit odpovídající mezery ve spodní části listu (v příkladu 1 označeny čísly 1 a 2): pokud není vypracován první (podpis při přijetí žádosti), pak druhý je vypracován (svědci potvrzují skutečnost, že zaměstnanec tento dokument odmítl přijmout, tato značka eliminuje potřebu vypracovat v této věci samostatný akt).

Příklad 1

Písemná žádost zaměstnance o vysvětlení

Sbalit show

Příklad 2

Text žádosti o vysvětlení zaměstnance k důvodům nepřítomnosti v práci a podpis

Sbalit show

Příklad 3

Počítání lhůty pro podání písemného vysvětlení důvodů kárného provinění

Sbalit show

Dejme tomu, že pracovník v pondělí 1. září 2014 z nedbalosti poškodil majetek zaměstnavatele, byli na to svědci a téhož dne byl sepsán protokol. Dne 2.9.2014 byla pracovnici uložena písemná vysvětlení. Termín začínáme počítat od následujícího dne:

  • 09/03/2014 - 1. den,
  • 09.04.2014 - 2. den (kdy bude předložení vysvětlivky stále považováno za včasné),
  • Již 5. září 2014 je možné aktivovat fakt neposkytnutí vysvětlení.

Pokud byl požadavek na podání písemného vysvětlení zaměstnanci předložen v pátek 09.05.2014 a sobota a neděle jsou jeho dny pracovního volna (tj. nejsou zahrnuty do výpočtu 2denní lhůty), pak lhůta pro včasné předložení vysvětlivky by vypršelo až v úterý 9. 9. 2014.

Aby se svědomitý zaměstnanec při počítání této lhůty nezmátl, je lepší v žádosti rovnou uvést konkrétní datum, do kterého musí být vysvětlivka poskytnuta. Zde můžete přidat konkrétní útvar / úředníka, kterému má být předán (viz druhý odstavec textu požadavku z příkladu 1). Adresát vysvětlivky (na jehož jméno je vypracována, například generální ředitel) a osoba, na kterou má být předána (například sekretářka nebo šéf personální služby), budou s největší pravděpodobností různí lidé.

Pokud měl zaměstnanec skutečně dobré důvody pro chování, které se zaměstnavateli nelíbilo, a obecně jsou to adekvátní lidé, neměli byste se bát vysvětlující poznámky - přijde na obranu „obviněného“. Pak není třeba čekat na písemnou žádost zaměstnavatele. Na jeho ústní žádost je lepší okamžitě vypracovat vysvětlující poznámku a připojit k ní co nejvíce důkazů, že má pravdu. Poslouží nejen úřední dokumenty, dokonce i výtisk ze zpravodajského webu o přerušení práce na lince metra, kterým se opozdilec dostává do práce. Dojde-li ke konfliktu mezi zaměstnanci, pak dobře napsaná vysvětlující poznámka může dokonce „přitáhnout“ vedení na stranu svého autora.

Na koho jméno je napsána vysvětlivka?

Pro přesnou odpověď na tuto otázku je třeba nahlédnout do Vnitřního pracovního řádu, který musí platit v každé organizaci. S největší pravděpodobností se v něm píše, že zaměstnanec podléhá svému přímému nadřízenému a generálnímu řediteli. Poté zaměstnanec napíše vysvětlující poznámku jménem buď svého šéfa nebo generální ředitel.

Místní předpisy mohou stanovit jinou hierarchii: například členové pracovní skupina hlásit vedoucímu této skupiny, přestože v ní zastupují různé divize. Vedoucí skupiny může požádat o písemné vysvětlení pouze v případě, že pochybení souvisí s prací skupiny.

Tedy bezpečnostní služba, bezpečnostní manažer firemní kultura, vedoucí personálního oddělení nemá právo požadovat vysvětlení od zaměstnanců jiných oddělení, kteří se jim nehlásí, pokud to není výslovně uvedeno v místním předpisy organizací. Pravda, odpovídající pravomoci těchto a dalších úředníci lze také delegovat příkazem generálního ředitele (např. předsedu komise k prošetření konkrétní události). Viz popisky v příkladech 1 a 2 označené vykřičníkem.

Ručně nebo na počítači?

Zákon nevyžaduje, aby byly vysvětlivky psány rukou, lze je psát na počítači. Zkušení personalisté však vyžadují od zaměstnanců vysvětlení, psané pouze jejich vlastní rukou. V případě pracovního sporu to pomůže zaměstnavateli chránit se před protiprávním jednáním ze strany zaměstnance, který může tvrdit, že byl „nucen“ podepsat text, který již napsal někdo jiný.

Minimální požadovaná skladba ručně psaných prvků nakreslených rukou zaměstnance na vysvětlivce je následující:

  • pracovní pozice,
  • osobní kontakt a
  • A O TOM. Příjmení.

Nemůžete se omezit pouze na ručně psaný osobní tah, protože... grafologické vyšetření není schopno jednoznačně identifikovat některé podpisy jako patřící konkrétní osobě. A na základě celých slov (pozice a příjmení) to určitě jde.

Podrobnosti vysvětlující poznámky

Forma vysvětlivky je poměrně volná. Nikdo nepožaduje, aby zaměstnanec měl důkladnou znalost standardů přípravy dokumentů, stačí dodržení požadovaného minima.

V pravé horní části listu jsou ve sloupci o komu a komu je vysvětlivka určena. Zaměstnanec musí uvést své strukturální členění, pozici a také celé příjmení, jméno a patronymie. Název typu dokumentu- vysvětlivka - napsáno uprostřed, po několika řádcích (obvykle s velkým písmenem nebo jen velkými písmeny jak je ukázáno v příkladu 4). Příklad 5 demonstruje zastaralou verzi, kde je název typu dokumentu napsán celý malými písmeny a za ním následuje tečka, tzn. zdálo se, že celé „záhlaví“ lze přečíst v jediné větě; Takové možnosti návrhu byly dříve nalezeny v aplikacích.

Příklad 4

"Hlava" vysvětlivky

Sbalit show

Příklad 5

Zastaralá verze „záhlaví“ vysvětlivky

Sbalit show

Upozornění: v příkladu 5 je řádek s typem napsaného dokumentu (s malým písmenem a tečkou) zastaralý a vše výše uvedené je zcela správně. Pozice autora vysvětlivky může být od adresáta odsazena (generální ředitel, jako v příkladu 4), nebo se může objevit hned na dalším řádku (jako v příkladu 5). Předložka „od“ může, ale nemusí být přítomna před pozicí autora.

Za názvem typu dokumentu následuje text, která je sestavena ve volné formě. Jediné požadavky na to:

  • správnost formulace a použití pokud možno oficiálního obchodního stylu prezentace,
  • pouze přesná data, v případě potřeby - čas,
  • fakta a důvody současného stavu.

Okolnosti se liší a je nesprávné vyžadovat od zaměstnance stručnost v důvodové zprávě. Poznámka může zabírat několik listů papíru, obsahovat přímou řeč a číst se jako dobrá detektivka, nebo se může skládat z jednoho řádku. Zaměstnavatel nemá právo zaměstnance v takové „kreativitě“ omezovat.

Nikdo neočekává, že zaměstnanec učiní ve vysvětlivce závěry a návrhy, i když mu nebude možné zakázat jejich zařazení.

Obsah vysvětlivky určuje pouze zaměstnanec, který ji potřebuje napsat. Šéf nemá právo diktovat text, říkat fráze jako „toto není důvod“, požadovat přepsání nebo jinak ovlivňovat obsah dokumentu. Některé organizace jdou ještě dále a vypracovávají standardní texty vysvětlivek. Zaměstnanec má právo se rozhodnout, zda je použije, nebo sám napíše vysvětlující poznámku. Je v jeho zájmu popsat, co se stalo, jak to považuje za správné. Zaměstnavatel je zase povinen seznámit se s případnými vysvětleními zaměstnance, ať už se mu líbí nebo ne.

Sestavení textu vysvětlivky velmi často způsobuje potíže. Zopakujme si hlavní pravidlo: události musí být prezentovány tak, jak se staly.

Pokud je vina zaměstnance zřejmá (zpozdil se, byl hrubý ke klientovi, něco zapomněl udělat), nemá smysl ji popírat a vymýšlet si nějaké výmluvy. Musíte to napsat tak, jak to je:

Příklad 6

Text vysvětlivky

Sbalit show

Příklad 7

Text vysvětlivky

Sbalit show

Důvodů zpoždění nebo nepřítomnosti v práci může být mnoho a ne všechny jsou platné. Pokud zaměstnanec nechce uvést skutečný důvod zpoždění, je to jeho právo. Zde pomohou univerzální formulace „vzhledem k rodině“ nebo „osobním okolnostem“ (viz příklad 8). Dalším východiskem je přiznat svou vinu, aniž byste popsali důvody (příklad 9). Taková klišé však samozřejmě nevyvolají žádné pochopení či sympatie vedení.

Příklad 8

Text vysvětlivky

Sbalit show

Příklad 9

Text vysvětlivky

Sbalit show

Zaměstnanec se může domnívat, že mu bude „odpuštěno“, protože důvod přestupku je platný a dlouhodobě pracuje, to se ještě nikdy nestalo, nebo z jiných důvodů. Pak by o tom měl napsat ve svých vysvětleních:

Příklad 10

Fragment textu vysvětlivky