Příklad dopisu fyzické osoby právnické osobě. A o tom to je: o prohlášení. Záruční list na právní adresu od fyzické osoby
V současné době za účelem registrace nová organizace, musíte to specifikovat Legální adresa, který bude následně zapsán do Jednotného státního rejstříku podnikatelských subjektů.
Odkaz. Na základě poskytnuté právní adresy je nově vzniklá organizace přiřazena ke konkrétnímu finančnímu úřadu. Na tuto adresu bude navíc zasílána také veškerá úřední korespondence.
Tím pádem, PROTI daňový úřad pro poskytnutí právní adresy je nutné doložit záruční list, jehož účelem je následující:
Můžeme tedy rozlišit dvě situace, kdy je potřeba takový dokument poskytnout:
- V případě založení nové organizace.
- Při změně sídla již existujícího podnikatelského subjektu.
Nehledě na to, že legislativa v oboru státní registrace, neobsahuje jasné poučení o nutnosti poskytnout takový papír, jeho absence však může mít za následek zamítnutí registrace nového podnikatelského subjektu.
Podrobněji jsme hovořili o tom, co je záruční list za poskytnutí legální adresy a jak napsat takový dopis od pronajímatele, čtěte.
Vlastnosti dokumentu
V obsahu záruční listiny vyhotovené fyzickou a právnickou osobou nejsou zásadní rozdíly. nicméně Můžeme zdůraznit některé vlastnosti obsažené v dokumentu připraveném soukromou osobou:
- dokument je vyhotoven na běžném papíře formátu A4 (právnická osoba obvykle používá hlavičkový papír);
- údaje uvádějí pouze celé jméno pronajímatele;
- Na konci dokumentu není žádné razítko.
Co je součástí obsahu?
Na poznámku. Obsah dokumentu poskytujícího právní adresu vystaveného jednotlivcem je obvykle libovolný.
Zároveň v něm musí být zohledněny následující body:
- záhlaví dokumentu;
- název papíru;
- hlavní obsah (tento bod bude podrobněji popsán níže);
- aplikace;
- podpis pronajímatele, jakož i jeho kontaktní číslo.
Jak uspořádat jednotlivé položky?
Níže je podrobné pokyny o postupu jednotlivce při sepsání příspěvku k uvedení adresy sídla:
Důležité! Není třeba stanovovat datum sestavení, protože současná legislativa neomezuje dobu platnosti příspěvku na uvedení adresy sídla.
Navíc je třeba poznamenat, že Při sestavování takového dokumentu musíte dodržovat následující pravidla:
- text musí být uveden jasně a bez chyb;
- při psaní musíte používat výhradně obchodní styl psaní;
- Na konci dopisu musí být podpis vlastníka objektu a musí být připojen vlastnický list k nemovitosti.
Komu se posílá a jak?
Tento papír vyhotovuje pronajímatel na žádost nájemce. Poté musí být odesláno Federální daňové službě.
V tomto případě musí být majitel areálu informován, že musí být neustále v kontaktu na uvedeném čísle.
Existuje několik způsobů, jak zaslat dokumenty daňovému úřadu:
- osobní návštěvou;
- předáním dokumentů prostřednictvím oficiálního zástupce, který má notářsky ověřenou plnou moc;
- doporučenou poštou;
- prostřednictvím expresních doručovacích služeb;
- prostřednictvím služby "Feed" elektronické dokumenty pro státní registraci."
Abychom to shrnuli, lze uvést, že právo poskytovat má fyzická osoba, která je vlastníkem budovy (prostoru).
Nenašli jste odpověď na svou otázku? Zjistit, jak přesně vyřešit váš problém - zavolejte hned:
Nyní mnoho lidí dostává balíky, balíky a dopisy (položky) na pobočkách Ruské pošty (oficiální název Federálního státního jednotného podniku „Ruská pošta“). Podle poštovního řádu má právo vyzvedávat korespondenci pouze osoba, na jejíž jméno je určena (adresát) nebo její zástupce. Právo obdržet jakoukoli doporučenou zásilku (tj. s číslem stopy) může být svěřeno jiné osobě, pokud jí vydáte plnou moc k jejímu převzetí na Ruské poště.
Pojďme nejprve pochopit, proč jiná osoba nemůže přijímat korespondenci bez písemného dokladu o oprávnění. Vydání balíku neoprávněné osobě je hrubým porušením poštovních pravidel a pracovník komunikace, který se takového porušení dopustí, může být vážně potrestán a pokutován. Předání dopisu cizí osobě povede k prozrazení tajemství korespondence a předání zásilky povede ke škodě na majetku. Pošty proto požadují výdej zásilek „neadresátům“ až po ověření přihlašovacích údajů. Pravidlo o nutnosti ověření dokumentu s pravomocemi se vztahuje i na manžele a blízké příbuzné žijící s příjemcem.
Pravidla pro vydávání položek
Pošta doručuje různé zásilky a pro každou z nich jsou určité požadavky na plnou moc:
- Jednoduché zásilky(dopisy, jednoduché balíky, pohlednice) nemají číslo stopy a doručují se do poštovní schránky příjemce. K přijetí takových zásilek není vyžadován žádný dokument s oprávněním.
- Doporučené zásilky (doporučené dopisy, doporučené zásilky) mají jedinečné číslo stopy. Přebírá je osobně adresát nebo jeho pověřený zástupce. Doporučenou zásilku můžete přijímat na základě plné moci ověřené zaměstnancem pošty nebo ověřené v místě výkonu práce, studia nebo léčby nebo ověřené notářem.
- Cenné předměty (cenné dopisy, cenné balíky a balíky s deklarovanou hodnotou) mají také číslo stopy. Doručují se osobně příjemci nebo jeho zástupci. Cennou korespondenci lze vyzvednout na základě plné moci ověřené poštou nebo ověřené notářem.
- Převody peněz, dávky, dotace, penze, měsíční platby a kompenzace Na jeho převzetí za adresáta má právo pouze zástupce na základě plné moci vyhotovené notářem.
Pro usnadnění vnímání informace o možnosti získání různé typy zásilky podle různých forem plné moci jsou shrnuty v tabulce:
Pravidla pro vyřizování a ověřování plných mocí
Podívejme se blíže na to, jak vytvořit plnou moc pro příjem pošty:
- notářsky ověřenou plnou moc. Může obsahovat maximální možné oprávnění přijímat jakékoli dopisy, balíky a Peníze. Pro registraci musí zmocnitel kontaktovat notáře se svým pasem a pasovými údaji oprávněné osoby. Notář samostatně připraví návrh dokumentu na základě údajů obdržených od zmocnitele. Notář bude účtovat poplatek za služby registrace.
- plná moc ověřená poštou. Umožňuje přijímat jakékoli položky kromě peněz. Takový dokument si můžete vypracovat sami v jednoduchém formuláři () na základě vzorové výplně. Po vyplnění budete muset formulář odnést na poštu a požádat zaměstnance o jeho potvrzení. Musíte mít s sebou pas. Přímo na poště je možné ověřit plnou moc Pracovní pokyny, což je interní dokument Ruské pošty. Tato služba je poskytována zdarma. V této objednávce můžete vydat plnou moc k přijetí zásilky poštou z Číny z webu aliexpress (ru.aliexpress.com).
Vzorová náplň:
Když občan žádá o potvrzení plné moci, musí zaměstnanec pošty jednat v následujícím pořadí. Před zahájením ověřovacích služeb supervizor (nebo zástupce) pošta kontroluje pas ředitele. Poté provede následující úkony: zkontroluje správnost vyplnění formuláře dokumentu, na plnou moc uvede nápis „Ověřená totožnost“, zadá svou funkci, příjmení, jméno a patronymii, podepíše a orazítkuje razítko kalendáře. pošty. Při uplatnění takové plné moci na útvaru, ve kterém byla vystavena, může oprávněná osoba obdržet vše bez výjimky poštovní zásilky(kromě penzí a převodů peněz).
Plná moc k přijímání pošty ověřená organizací, ve které zmocněnec pracuje, studuje nebo se léčí. Pro přípravu takového dokumentu se může zaměstnanec obrátit na svého zaměstnavatele, student se může obrátit na správu vzdělávací instituce a pacient podstupující ústavní léčbu má právo obrátit se na správu zdravotnického zařízení (nemocnice). Plná moc je vypracována v jednoduché podobě (), poté se přenese na vedoucího organizace, aby ověřil podpis. Vzhledem k tomu, že nemusí být snadné dostat se k vedoucímu organizace na osobní schůzku, je vhodné se s připraveným projektem nejprve obrátit na právníka organizace s žádostí o jeho certifikaci způsobem stanoveným v čl. 185.1 odst. 3. Občanský zákoník Ruské federace. Právník vám řekne, jak podepsat dokument s vedoucím organizace, a pomůže vám dodržovat vnitřní pravidla organizace. Certifikační služba musí být poskytována zdarma.
Vzorový design:
Plná moc k převzetí zásilky poštou nebo dopisem může být vystavena na jakékoli období. Pokud je vyžadováno potvrzení, musíte být připraveni, že ředitel bude muset dokument podepsat v přítomnosti úředníka (vedoucího zaměstnavatele, vzdělávacího nebo zdravotnického zařízení, notáře, poštovního zaměstnance).
Přímo na pobočce bude muset zástupce předložit cestovní pas a plnou moc k převzetí zásilky poštou nebo jiným typem zásilky. Zákon nevyžaduje ponechání originálu nebo kopie plné moci u komunikační organizace, ale zaměstnanci to často vyžadují. Proto, abyste si ušetřili čas a nervy, je lepší mít s sebou kopii.
Plná moc k přijímání pošty od právnické osoby
Plná moc od organizace může být vyhotovena v obvyklé formě a nevyžaduje potvrzení. Takový dokument je podepsán vedoucím organizace příjemce a může být vydán každému dospělému občanovi, i když není zaměstnancem společnosti. Oprávnění může být uděleno jednomu nebo více zástupcům. Pomocí takového dokumentu můžete přijímat jakoukoli korespondenci a balíky, které přicházejí na adresu organizace příjemce. Na podepsaný formulář se doporučuje umístit pečeť organizace. Pravidla návrhu jsou podrobně popsána.
1. Dopis je vytištěn na bílý papír nebo světlý papír ve formátu A4 (210 x 297 mm) nebo A5 (148 x 210 mm).
2. List musí obsahovat pole alespoň:
20 mm - vlevo;
10 mm - vpravo;
20 mm - horní;
20 mm - spodní.
Datum dopisu je datum, kdy byl podepsán. Datum se píše arabskými číslicemi v pořadí: den v měsíci, měsíc, rok. Den v měsíci a měsíc se píší dvěma páry arabských číslic oddělených tečkou; rok - čtyři arabské číslice.
4. Odchozí číslo.
Evidenční (odchozí) číslo dopisu se skládá z jeho pořadového čísla, které lze dle uvážení doplnit rejstříkem (například iniciály vedoucího směru). Evidenční číslo dopisu sestaveného společně dvěma nebo více odděleními se skládá z evidenčních čísel dopisu každého z těchto oddělení, oddělených lomítkem.
6. Adresát
Adresátem mohou být organizace, jejich organizační útvary, úředníci nebo jednotlivci. Při adresování dopisu oficiální Iniciály jsou uvedeny PŘED příjmením. Název organizace a její strukturální jednotka je uvedena v nominativním případě.
Například:
LLC "Název společnosti"
Oddělení plánování
V dativu je uvedena pozice osoby, které je dopis určen, Například:
generálnímu řediteli
LLC "Název společnosti"
A.A. Ivanov
LLC "Název společnosti"
Oddělení plánování
B.B. Petrov
Dopis by neměl obsahovat více než čtyři adresáty. Slovo „Kopírovat“ není uvedeno před druhým, třetím a čtvrtým adresátem. Pokud je příjemců více, vytvoří se mailing list.
Atribut „Addressee“ může obsahovat poštovní adresu. Prvky poštovní adresy jsou uvedeny v objednávce stanovené pravidly poskytování poštovních služeb.
Při adresování dopisu organizaci uveďte její název a poté poštovní adresu, Například:
LLC "Název společnosti"
Yaroslavsky pr-kt, 12, Jaroslavl, 150001
Při adresování dopisu fyzické osobě uveďte příjmení a iniciály příjemce, poté poštovní adresu, Například:
Sidorov V.V.
Svatý. Svobody, 5, apt. 12,
Jaroslavl, 150 000
7. Text dopisu
Text dopisu je vypracován ve formě tabulky, souvislého textu nebo kombinace těchto struktur.
Sloupce a řádky tabulky musí mít nadpis vyjádřený podstatným jménem v nominativu. Podnadpisy sloupců a řádků musí být v souladu s nadpisy. Je-li tabulka vytištěna na více stránkách, musí být sloupce tabulky očíslovány a na dalších stránkách musí být vytištěna pouze čísla těchto sloupců.
Souvislý text se obvykle skládá ze dvou částí. První část uvádí důvody, důvody, cíle psaní dopisu, druhá (konečná) - rozhodnutí, závěry, požadavky, návrhy, doporučení. Text může obsahovat jednu závěrečnou část (například žádost bez vysvětlení).
V textu dopisu připraveného na základě dokumentů jiných organizací jsou uvedeny jejich údaje: název dokumentu, název organizace - autor dokumentu, datum dokumentu, evidenční číslo dokumentu, titul k text.
V dopise jsou použity následující formy prezentace:
první osoba množného čísla ( „prosím o odeslání“, „odeslání k posouzení“);
První osoba jednotného čísla ( „Považuji to za nutné“, „zdůrazněte prosím“);
Třetí osoba jednotného čísla ( „společnost nic nenamítá“, „Jméno“ LLC to považuje za možné“).
8. Aplikace
Je vystavena poznámka uvádějící přítomnost přílohy uvedené v textu dopisu následujícím způsobem:
Aplikace: na 5l. ve 2 kopiích.
Pokud má dopis přílohu, která není v textu uvedena, uveďte její název, počet listů a počet kopií; pokud existuje několik aplikací, jsou očíslovány, Například:
Příloha: 1. Nájemní smlouva na 5l. ve 2 kopiích.
2. Osvědčení o převodu a převzetí na 1 litr. ve 2 kopiích.
Pokud jsou přihlášky svázány, pak se počet listů neuvádí.
Pokud je k dopisu připojen další dokument, který má také přílohu, je vystavena poznámka o přítomnosti přílohy následujícím způsobem:
Příloha: dopis Ministerstva vnitra Ruské federace ze dne 5. 5. 2007 N 02-6/172 a dodatek k němu, pouze 3 strany.
Pokud žádost není odeslána na všechny adresy uvedené v dokumentu, je vystavena poznámka o její dostupnosti následujícím způsobem:
Aplikace: na 3 l. v 5 kopiích. pouze na první adresu.
9. Podpis
Detail „Podpis“ obsahuje: název funkce osoby, která dopis podepsala (úplný, pokud dopis není napsán na hlavičkovém papíře, a zkrácený pro dopis napsaný na hlavičkovém papíře) a přepis podpisu ( iniciály, příjmení), Například:
Pokud dopis podepisuje několik úředníků, jejich podpisy jsou umístěny pod sebou v pořadí odpovídajícím zastávané pozici, Například:
Při podepisování dokumentu několika osobami stejného postavení jsou jejich podpisy umístěny na stejné úrovni, Například:
10. Tisk
Otisk pečeti osvědčuje pravost podpisu úředníka na dokumentech osvědčujících práva osob zaznamenávajících skutečnosti související s FINANČNÍMI PROSTŘEDKY, jakož i na jiných dokumentech ZAJIŠŤUJÍCÍ ověření originálního podpisu.
11. Účinkující
Značka o vykonavateli obsahuje iniciály a příjmení vykonavatele listiny a jeho telefonní číslo. Značka o umělci je umístěna na přední nebo zadní straně posledního listu dokumentu v levém dolním rohu, Například:
Záruční list na adresu sídla
Povinnou podmínkou registrace u finančního úřadu nově vzniklého právnická osoba je přítomnost jeho právní adresy, která bude zapsána do Jednotného státního rejstříku právnických osob.
Právní adresa sídla organizace zaprvé určuje její územní příslušnost ke konkrétnímu finančnímu úřadu, kterému se budou podávat hlášení, a zadruhé na tuto adresu bude zasílána veškerá úřední korespondence.
Nově vytvořená právnická osoba obvykle nemá vlastní provozovnu, kterou lze zaregistrovat jako sídlo. V současné době se praktikuje poskytování majitelů prostor nově vzniklým právnickým osobám legální adresy pro registraci u finančního úřadu.
Tuto službu využívají také stávající organizace, které z toho či onoho důvodu chtějí změnit své sídlo.
Pro úspěšnou registraci nově vzniklé právnické osoby nebo změnu sídla je nutné předložit daňovému úřadu záruční list vlastníka provozovny.
Záruční list. za prvé, je vypracován na hlavičkovém papíře organizace - vlastníka prostor, který musí odrážet všechny jeho podrobnosti: adresu umístění, OGRN, TIN, telefonní čísla a také název orgánu, kterému je tento dopis předložen. .
Záruční list musí obsahovat povinnost vlastníka prostor poskytnout nově vzniklé právnické osobě konkrétní právní adresu pro její registraci na uvedené adrese s uvedením úplného názvu registrované organizace.
Záruční list musí být podepsán vedoucím podniku, který má právo nakládat s majetkem.
K záručnímu listu je přiložena kopie titulu (vlastnický list) a kopie půdorysu.
Pokud adresu sídla poskytuje fyzická osoba - vlastník bytu, pak se Záruční list vystavuje stejným způsobem jako právnická osoba s povinnou přílohou kopie potvrzení o bydlení.
Takový záruční list může poskytnout pouze vlastník bytu.
Ukázat více
Vzor záručního listu
od vlastníka areálu - právnické osoby
Vzor záručního listu
od majitele objektu - individuální
Jak může jednotlivec odpovědět na oficiální dopis od právnické osoby?
Texas Dissident Enlightened (35698) před 2 lety
Jednoduše začnete slovy: „V odpovědi na váš dopis (přihlášku, žádost) ze dne (datum) č. vám sděluji následující Od následujícího červeného řádku uvádíte podstatu věci.
Saša Balabuz Umělá inteligence(132266) před 2 lety
Forma je taková
V levém horním rohu (ustoupit 10 cm od horního řezu listu).
Pozice příjemce
Název organizace, kde příjemce pracuje
Příjmení příjemce, iniciály (v případě genitivu). Před příjmení napište "pan (paní)"
Přeskočte jeden řádek
Adresa příjemce
V pravém horním rohu na stejném řádku je pozice příjemce datem odeslání vašeho dopisu.
Přeskočte 3 řádky a napište NA LEVOU STRANU pod údaje příjemce:
Vaše příjmení, iniciály v nominativních pádech
Dole, přeskočení řádku, je vaše domácí adresa.
Přeskočte 2 řádky a napište: „Na vaše číslo 1811-BL ze dne 28. 9. 12“ (samozřejmě bez uvozovek).
Přeskočte ještě jeden řádek a napište text odpovědi na dopis. Zároveň se snažte vyhnout zájmenu „Vaše“, „Vaše“, „Vaše“ a napište název organizace, ze které vám byl dopis zaslán. A pište to ve 3. osobě.
Přeskočte 2 řádky a podepište se a vedle napíšete nejprve své iniciály a poté příjmení.
Pokud potřebujete připojit nějaké dokumenty, přeskočte 3 řádky a napište pod podpis: „Příloha - název aplikace. Pokud se jedná o kopii, napište „Kopie toho a toho dokumentu – kopie“. Pokud existuje více kopií, očíslujte každou a o každé napište jeden řádek pod druhou.
Obálka: v pravém DOLE zopakujte „nadpis“ příjemce ve stejném pořadí jako v dopise. Vaše adresa je na zadní straně obálky.
Dopis je zasílán POUZE doporučeně, s potvrzením o přijetí a proti samostatnému potvrzení.
Ještě jedna věc: nezapomeňte si udělat kopii svého dopisu.
Právní aspekty
Vzorový záruční list na oficiální adresu od vlastníka pro registraci LLC. Formulář. Obsah. Právní a praktický význam při registraci právní adresy.
Záruční list na právní adresu od vlastníka pro registraci LLC je ve skutečnosti první a jediný zákonný (s výjimkou osvědčení o vlastnictví), právní dokument, ve kterém budoucí nájemce (kupující právní adresu) a pronajímatel (v našem případě prodávající právní adresy) právně formalizují svou dohodu, že v případě vzniku určitých právně významných událostí (registrace právního subjekt), strany uzavřou platnou nájemní smlouvu. Forma a vzor záručního listu se mohou lišit. Obvykle nejsou státní orgány, které registrují právnické osoby, příliš vybíravé na formu tohoto dokumentu, nicméně níže uvedu plně právně ověřený a dobře napsaný vzor záručního listu od majitele nebytových prostor, který by měl být předložen společnosti 46 MIFTS pro registraci adresy sídla.
Z právního hlediska
Abych byl spravedlivý, hned poznamenám, že i takový požadavek na poskytnutí záručního listu 46 MIFTS k ověření zákonnosti poskytnutí právní adresy je sám o sobě přímým porušením zákona ze strany zaměstnanců 46 MIFTS. (registrační orgán pro město Moskva). Tento dokument není zařazena v uzavřeném seznamu nezbytných a povinné doklady předloženy finančnímu úřadu, a tím spíše skutečnost registrace právnické osoby nemůže záviset na přítomnosti či absenci záručního listu!
V zásadě platí, že kdo chce, může podat inspekci k soudu a se 100% pravděpodobností spor vyhraje, ale stojí za to půl roku života navštěvovat právní a soudní kanceláře pro potěšení z tohoto malého vítězství nad systémem? Odpověď si vybere každý sám, ale jako právník s dlouholetou praxí jsem zvyklý dávat rady, které klientům maximálně usnadní život. Moje rada pro vás je tedy důvěřovat profesionálům v oblasti registrace a společně tento malý rozmar finančních úřadů splníme. Slibuji vám, že to uděláme správně a registrace vaší právnické osoby bude co nejrychlejší a nejpohodlnější, především pro vás.)
Nyní podmínečně souhlasíme s tím, že na základě reálií praxe orgánů činných v trestním řízení je předložení záručního listu k ověření adresy sídla a další bezproblémové registrace právnické osoby povinné&hellip)
Více informací o záručním listě
Obecně platí, že samotná právní povaha záruční listiny je zpočátku mnohem širší a je široce využívána v podnikání, ale nyní nepůjdu do právní džungle a o záruční listině budeme hovořit výhradně v kontextu problematiky která nás zajímá - potvrzení adresy sídla majitelem. Tito. jedná se o situaci, kdy vlastník nebytového prostoru (kanceláře) současně garantuje budoucímu nájemci, že s ním uzavře smlouvu, a v realitě našeho podnikání vystupuje do popředí důležitost záručního listu jako písemné potvrzení vlastníka pro registrační orgán (46 MIFTS) o jeho souhlasu s tím, že nově vzniklá právnická osoba oprávněně uváděla jako adresu svého sídla (sídelní adresu) adresu své provozovny.
Důležitost a faktická povinnost přiložit při podání žádosti o registraci u finančního úřadu záruční list vlastníka je v posledních letech obzvláště akutní. To není žádné tajemství daňový úřad Od dob SSSR se nadále snaží donutit podnikatele, aby se zaregistroval na jakékoli konkrétní právní adrese, a s vytrvalostí sebelepší aplikace si na to přibližně jednou za dva roky vzpomene a předkládá stále absurdnější požadavky. a způsoby boje se společnostmi, které je ona (finanční úřad) považuje za pomíjivé. V posledních několika letech, když si MIFTS vzpomněli na tento mýtický boj, rozhodli se, že dokument, jako je záruční list od vlastníka, poskytnutý ještě před rozhodnutím o registraci právnické osoby, by se měl stát všelékem.
Samozřejmě, že žádný záruční list pro účely tohoto svatého boje neměl a nikdy neměl sebemenší praktické využití. Tak jako tak. Nejsme líní lidé. Potřebují další zbytečný papír - dobrý. Nebude pro nás těžké ji připravit a podepsat s majitelem oficiální adresy.)
Rád bych ještě jednou zdůraznil, že žádné záruční listy a někdy i řada jiných dokumentů, než jsou uvedeny v Federální zákon N 129-FZ „O státní registraci právnických osob a jednotliví podnikatelé". Kapitola IV, článek 12, nemají finanční úředníci právo požadovat ze zákona. Včetně jakýchkoli dokladů a kontrol tzv. právní adresy!
Nyní se rozhodneme pro formu. Co je to záruční list a co přesně zaručuje? V širokém slova smyslu je záruční list obchodní dopis, obsahující potvrzení (záruku) o provedení jakýchkoli akcí nebo splnění jisté podmínky(například načasování a skutečnost platby za přijaté produkty, vykonanou práci nebo poskytnuté služby). Jinými slovy, záruční list je způsob, jak zajistit, aby strany transakce plnily určité povinnosti.
Uvažujeme-li tento pojem v kontextu registrace právnických osob, pak je záruční list dokument poskytnutý majitelem pronajatých prostor a garantující umístění organizace na dané adrese po její registraci.
Záruční list si každý majitel sídla obvykle vystavuje samostatně, osobně však doporučuji držet se svého formuláře záručního listu finančnímu úřadu.
Záruční list může být potvrzen pečetí a musí být podepsán majitelem. Mnoho majitelů se snaží, aby jejich dokumenty byly jedinečné a znatelně odlišné od záručních listů svých kolegů, aby tak minimalizovali možnost padělání dokumentů na jejich oficiální adrese.
Já, Javlinskij Grigorij Alekseevič, jakožto správce (majitel) areálu na základě plné moci ze dne třicátého prvního prosince dva tisíce dvanáct (zapsané v rejstříku notářem města Moskvy Petrovem Petrovičem pod č. 7-312), vydané vlastníky nebytových prostor (osvědčení o vlastnictví části budovy 23-ZhZ č. 123456 ze dne 1. ledna 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak a Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Tímto vás informuji o následujícím:
Formy úředních dopisů od jednotlivců
Zrušení služby
Dopis poskytuje společnosti Relcom.DS LLC správce domény. Obnovení registrace domény, která je v procesu mazání
Dopis poskytuje společnosti Relcom.DS LLC správce domény. Převod práv ke správě domén na jinou osobu
Dopis je zaslán správcem domény společnosti Relcom.DS LLC. Převod práv na domény (potvrzení záměru domény přijmout)
Dopis zasílá společnosti Relcom.DS LLC osoba, na kterou jsou převedena práva na správu domén. Změna registrátora. Převod domény za účelem údržby od společnosti Relcom.DS LLC k jinému registrátorovi
Dopis je zaslán společnosti Relcom.DS LLC správcem domény. Změna registrátora. Převod domény za účelem servisu na Relcom.DS LLC od jiného Registrátora
Dopis je zaslán správcem domény společnosti Relcom.DS LLC. Provádění změn v identifikačních údajích fyzické osoby
Dopis je zaslán společnosti Relcom.DS LLC správcem domény. Změna přístupového hesla do Systému registrace domén
Dopis je zaslán společnosti Relcom.DS LLC správcem domény. Souhlas se zpracováním osobních údajů
Dopis je zaslán společnosti Relcom.DS LLC správcem domény. Souhlas s používáním osobních údajů ve vyhledávačích
Dopis je zaslán společnosti Relcom.DS LLC správcem domény.
Pozornost!
Pokud je do kanceláře společnosti Relcom LLC zaslán dopis od jednotlivce. Obchodní síť„poštou nebo kurýrem, pak musí být podpis na dopise ověřen úředníkem jakékoli organizace (například DEZ, oddělení lidských zdrojů v místě výkonu práce) a kopie občanského pasu jednotlivce by měla být přiložena k dopis (str. 2-3, 4-5)
Pokud je dopis do kanceláře společnosti Relcom Business Network LLC doručen osobně, je dopis přijat po předložení občanského pasu.
V tomto případě musí být dopis podepsán fyzickou osobou.
Pokud je dopis do kanceláře Relcom Business Network LLC doručován zástupcem fyzické osoby, pak k dopisu musí být přiložena notářsky ověřená plná moc opravňující zástupce (správce) k provedení všech nezbytných úkonů souvisejících se správou domén. .
V tomto případě musí být dopis podepsán oprávněnou osobou.
GOST 7.0.8-2013 „Systém norem pro informace, knihovny a publikování. Vedení a archivace záznamů. Termíny a definice“ sjednotil základní významy pojmů, které budeme dále používat:
- destinace- údaje obsahující informace o příjemci dokumentu;
- detaily dokumentu– prvek návrhu dokumentu.
Kromě toho je třeba věnovat pozornost nový termín atribut, která je aktivně využívána při práci s elektronickou vědeckou a technickou dokumentací a je považována za povinné komponent rekvizity dokument. Pravidla pro návrh požadovaného „adresáta“, stanovená GOST R 6.30-2003, poskytují různé možnosti jeho návrhu - hlavní atributy požadovaného „adresáta“ jsou formalizovány nebo nejsou formalizovány různými způsoby.
A nakonec termín destinace je třeba odlišit od zastaralého konceptu adresát, která je přesto uvedena v příloze Kancelářského řádu v federální orgány výkonná moc (schválená nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. června 2009 č. 477) ve smyslu autor, tj. odesílatel dokumentu(a především písmena).
Vzhledem k tomu, že korespondence obvykle zabírá více než 80 % toku dokumentů organizací, zvážíme pravidla pro registraci údajů „adresáta“ na příkladu oficiálních úředních dopisů, které jsou vypracovány v papírové podobě a zasílány příjemci především prostřednictvím pošta.
V procesu vedení korespondence by manažeři, zaměstnanci a služba správy záznamů organizace měli vzít v úvahu následující faktory:
- technologický, což znamená, že organizace bude svůj dopis zasílat prostřednictvím pošt nebo služeb společností, které doručují korespondenci. Tyto společnosti a Ruská pošta jednají během procesu doručení jako nezávislé třetí strany. Při psaní dopisu je třeba vzít v úvahu, jak bude odeslán, zabalen, že pořadí a pořadí zápisu atributů poštovní adresy stanoví Pravidla poskytování poštovních služeb, která jsou schválena usneseními vlády Ruské federace a jsou pravidelně aktualizovány;
- manažerské, protože dopis může obsahovat:
- charakteristický manažerské rozhodnutí, návrh, zpráva nebo reklamace - může být adresována vyšší organizaci nebo rovnocennému partnerovi, klientovi;
- povinný příkaz nebo normativní právní akt, který je zasílán podřízeným organizacím k provedení nebo informaci.
To znamená, že účel vytvoření a obsah dokumentu, místo autorské organizace v systému managementu a vztah k příjemci dopisu ovlivňují design náležitosti „adresáta“. Kromě toho musí být dopis zaslán místu (organizace, úředník, specialista, strukturální jednotka), kde je pravomoc vyřešit problém uvedený v dokumentu, konečně a ve věci samé. Pokud máte na danou organizaci více dotazů/návrhů, které spolu nesouvisí a jejichž řešení je v kompetenci různých osob, pak je lepší napsat každému „konečnému příjemci“ samostatný dopis. A pokud nevíte, kdo bude pověřen prací na vašich otázkách, můžete je uvést v dopise adresovaném generální ředitel nebo jej adresujte obecně organizaci;
- faktor etikety– nutnost dodržovat přijatá pravidla zdvořilosti s přihlédnutím k konkrétní situaci obchodní komunikace, postavení a postavení adresáta (právnická nebo fyzická osoba, nadřízená nebo podřízená organizace, dopis je zasílán poprvé nebo stálému dopisovateli apod.).
Formulář dopisu organizace
Pro vedení korespondence téměř každá organizace vyvíjí a schvaluje svůj vlastní dopisní formulář. Složení jeho detailů a příklady provedení naleznete:
- v GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentace. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na přípravu dokumentů“ (obrázky B.2 - B.4) a
- Metodická doporučení pro vypracování pokynů pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech, schválena. nařízením Rosarkhivu ze dne 23. prosince 2009 č. 76 (bod 3.3.1 s přílohami).
Organizace věnují vývoji formy dopisů velkou pozornost a dokonce ji zařazují do „firemní“ stylové knihy, což je naprosto fér, protože je „tváří“ právnické osoby, tvoří obraz autora dopisu a jeho dojem. Ale nejde jen o kvalitu papíru a barvy barvy použité k výrobě formy. Ve formuláři je uveden úplný a zkrácený název organizace, organizační a právní forma a podřízenost. Nejdůležitější je dodržovat správný designúdaje o autorovi, které jsou na něm uvedeny, seznam všech způsobů, jak kontaktovat autora. v vnější prostředí to vyjadřuje známky stability, ochoty kontaktovat, otevřenosti a „dobré vůle“ organizace.
Umístění podrobností ve formuláři může být:
- podélný(jako v příkladu 1) popř
- roh:
- vycentrovaný(jako v příkladu 2) popř
- vlajka(atributy jsou umístěny ve stejné boční zóně, ale text každého řádku začíná od okraje levého okraje).
Podélné a rohové formuláře mají odlišné umístění atributu „adresát“ a je označeno oranžovou výplní (srovnej příklady 1 a 2).
Atributy atributu „addressee“.
Navíc odpověď na otázku „Kde?“, tzn. registraci atributu „poštovní adresa“ považuje GOST za volitelnou. Pokud do toho zapadá, pak se jeho prvky zapisují v pořadí stanoveném Pravidly poskytování poštovních služeb (to je stanoveno Metodická doporučení o vypracování pokynů pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech, příloha č. 11). Uvedení poštovní adresy na samotném dopise se stává pohodlným při použití obálky s okénkem, ve které budou viditelné všechny údaje o adresátovi (komu a kam je třeba dopis doručit), pak tyto údaje být nemusí duplikovat na obálku ručně nebo nalepením „štítku“. Při velkých objemech korespondence tento přístup výrazně šetří čas i peníze.
Pokud je dopis adresovaný vládní agentura, orgán místní samospráva, nejvyšší orgán, vyšší organizace, pak se atribut „mailing address“ stále nevydává (je uveden pouze na obálce). Viz příklady 3 a 4.
Pokud je dopis odeslán prvnímu šéf této „nadřazené organizace“, pak se do pozice zařadí název organizace, viz příklady 5 a 6. Pozice i celé jméno se píše v dativu.
Příklad 1
Sbalit show
Příklad 2
Sbalit show
Příklad 3
Sbalit show
Příklad 4
Sbalit show
Příklad 5
Sbalit show
Příklad 6
Sbalit show
Pokud dopis adresované třetí straně peer nebo downline organizaci, pak „adresát“ dopisu může obsahovat poštovní adresu, která je nejlépe oddělena od názvu organizace řádkováním 1,5–2 a začíná malým písmenem, jak předepisuje GOST R 6.30-2003 (například „ ulice“ nebo „pr.
Příklad 7
Sbalit show
Pokud je dopis adresovaný k manažerovi organizace, pak pozice obsahuje celý název organizace s uvedením organizační a právní formy:
Příklad 8
Sbalit show
Pokud je dopis adresován vedoucímu organizace, se kterou komunikace neprobíhá poprvé, je lepší neuvádět poštovní adresu.
Pokud je dopis adresovaný zástupce vedoucího nebo jiný úředník (a nikoli první manažer), pak jsou povoleny možnosti (s přidáním poštovní adresy nebo bez něj) a měli byste věnovat pozornost velikosti písmen a řádkování. Oslovování úředníka se provádí vždy v dativním případě; pokud je název organizace oddělen od její pozice, pak se píše v nominativním případě:
Příklad 9
Sbalit show
Příklad 10
Sbalit show
Pokud je dopis adresovaný strukturální jednotka organizace, poté v atributu „adresát“ nejprve uveďte název organizace (zavedené zkratky jsou povoleny) a teprve poté - tuto strukturální jednotku v nominativním případě.
Je vhodné použít řádkování v příkladech 7, 10 a 11 k oddělení atributů atributu „adresát“, aby se urychlilo vnímání a izolace informací příjemcem, není to však striktní požadavek.
Příklad 11
Sbalit show
Příklad 12
Sbalit show
Pokud je dopis adresován vedoucímu strukturální jednotky, pak je název organizace (v nominativním případě) zahrnut v atributu „adresát“ a název jednotky je součástí celého názvu pozice v dativní případ:
Příklad 13
Sbalit show
Stanovuje GOST R 6.30-2003 metoda zobecněného návrhu adresátů při zasílání dopisů několika homogenním organizacím nebo několik strukturální dělení jedna organizace. Tato metoda poskytuje:
- na samotném dopise návrh zobecněného jména adresátů;
- dodatečné sestavení samostatného seznamu pro poštovní dopisy, který obsahuje jejich konkrétní jména a poštovní adresy.
Příklad 14
Sbalit show
Příklad 15
Sbalit show
V článku „Vytváření obálek v MS Word“ se dozvíte, jak upravit adresu odesílatele, rychle vytvořit mnoho obálek podle dané šablony a seznamu adresátů, ozdobit je pozadím nebo designem (nápady na zdobení obálky pro 23. února a březen 8 je navrženo
Seznam adresátů nebo Seznam adresátů je generován vykonavatelem dopisu na základě klasifikátoru organizací a jejich adres, který se obvykle shromažďuje ve službě správy kanceláře v důsledku operací evidence dokumentů (v EDMS nebo v tabulkách Word, Excel). Na každé obálce, ve které je každá kopie dopisu zapečetěna, je uvedeno konkrétní jméno a adresa organizace v souladu se seznamem adresátů. Na základě tohoto seznamu lze tisk informací na obálky konfigurovat automaticky i prostřednictvím aplikace Word.
Nutno podotknout, že tento způsob obvykle používá vyšší organizace při zasílání dopisů svým podřízeným orgánům.
nicméně pokud nejsou více než 4 příjemci jednoho dopisu, pak jsou všichni příjemci zaregistrováni v dokumentu samotném, pak se obejdete bez seznamu adresátů (slovo „Kopírovat“ se neobjeví před 2., 3. a 4. příjemcem). Toto omezení počtu adresátů v jednom dopise je stanoveno GOST R 6.30-2003 a selský rozum. V tomto případě je adresa sepsána v pravém horním rohu jako seznam údajů o „adresátovi“ pro každý orgán/organizaci, ale všechny kopie takového dopisu jsou podepsány jako originály a každá kopie je zapečetěna v samostatné obálce na které je vydána odpovídající konkrétní poštovní adresa.
Tento způsob oslovování je vhodné použít, když potřebujete upozornit na porušení nebo významné události, a to především nadřízeným, dozorovým a regulačním orgánům. Všichni příjemci tak uvidí, komu dalšímu byl tento dopis zaslán.
Příklad 16
Sbalit show
Pokud je třeba zaslat dopis stejného obsahu (např. nabídkový dopis) více „nezávislým“ organizacím, pak je lepší vydat každý dopis jako originál, tzn. U každého uveďte jednotlivého adresáta. V čem registrační čísla tato písmena budou jiná.
Registrace údajů „adresáta“ při údržbě korespondence s jednotlivci má své vlastní vlastnosti. Prvním atributem je příjmení v dativu, poté iniciály a poté poštovní adresa:
Příklad 17
Sbalit show
Při adresování dopisu úředníkovi s uvedením jeho postavení se píší iniciály před příjmení (viz příklady 9, 10, 13), protože hlavní identifikace příjemce je podle pracovní pozice. Při adresování dopisu soukromé osobě jsou uvedeny její iniciály za příjmení (příklad 17), neboť naše identifikace jako občana se provádí především příjmením. Při zápisu příjmení a iniciál se oddělují mezerou, iniciály se mezerou neoddělují, tzn. "I.I. Ivanov“, ale ne „já. I. Ivanov.“
Jak správně obchodní korespondence zkracovat dvojitá jména a dvojité patronymie adresáta, psané s pomlčkou, například Khozh-Akhmed Sultanovich, Khalimat Abrek-Zaurovna? Viz odpověď na otázku „Jak se správně v obchodní korespondenci zkracuje zdvojená jména a zdvojená prostřední jména adresáta psaná s pomlčkou? »
Aby nedošlo k chybám při oslovování, je třeba na stránkách organizací zjistit přesné poštovní adresy, celá jména a pracovní pozice manažerů a další informace, které pomohou nejlepší způsob navázat komunikaci v první fázi vnímání dokumentu. Můžete se pokusit získat podobné informace od tajemníka nebo je získat z dokumentů obdržených od této organizace.
Zvláštní pozornost věnujte používání velkých a malých písmen v názvech organizací a pozic. Normy ruského jazyka doporučují psát pozici malým (malým) písmenem, ale konkrétní vysokou pozici lze napsat pomocí velké písmeno, pokud tak stanoví ustavující dokumenty a místní předpisy přijímající organizace. Věnujte pozornost těmto jemnostem.
Faktor etikety
Odvolání- konvenční fráze etikety, řečová formule, která vyjadřuje úctu a přátelský, zdvořilý postoj k adresátovi. Doporučuje se to ukončit vykřičník, zdůrazňující význam jak otázky, tak apelu na tuto osobu.
Nejčastěji kontaktováni křestním jménem a patronymem(Příklad 18), mnohem méně často - podle pozice(Příklad 20). Druhá možnost je striktně obchodního charakteru a používá se při oslovování osoby na vysoké pozici. oficiální pozice ve státních a obecních orgánech, velkých organizacích. Ještě méně často se stýkají podle příjmení bez iniciál(Příklad 19) - zdůrazňuje „vzdálenost“, formálnost vztahu mezi autorem a adresátem, typickou spíše pro korespondenci se soukromou osobou.
Příklad 18
Adresa křestním jménem a patronymem
Sbalit 20
Další způsob zvláště uctivého přístupu k adresátovi se projevuje v „rámci etikety“: "Milý..." – "S hlubokou úctou,", který se používá při oslovování výše postavené osoby (předseda představenstva, vedoucí vyššího orgánu nebo řídícího orgánu apod.), stejně jako v případě vydání blahopřání např. k výročí.
Odvolání "Drahý..." i v případě blahopřání adresátovi je třeba jej používat opatrně, protože V oficiálních vztazích je třeba stále udržovat určitý manažerský odstup.
Odvolání "Milý" je v současné době považováno za zastaralé, nadbytečné – neodpovídající standardům moderny obchodní styl ruský literární jazyk.
Postupně vznikala speciální manipulační pravidla při práci s výzvami občanů. V reakci na jejich dopisy "nejlepší postupy" vládní agentury a místní samosprávy doporučují následující řečové vzorce:
Příklad 22
Sbalit show
Ale bez ohledu na problém vznesený v odvolání občana, bez ohledu na situaci (konflikt, stížnost nebo odvolání v osobní záležitosti, poprvé nebo opakované atd.), univerzální vzorec pro oslovování občanů je adresován jménem a patronymem (jako v příkladu 18).
Obchodní organizace, když korespondují se zákazníky a zvažují jejich stížnosti, se mohou řídit stejnými doporučeními.