Technická a ekonomická charakteristika předmětné oblasti. Organizační struktura tiskárny "Tisk" Organizační struktura tiskárny

Informace o společnosti:

Online tiskařský salon společnosti Print-Express LLC funguje od roku 2005.

Hlavními druhy služeb jsou prodej tiskových zařízení (předtisková příprava, tisk, post-press, šicí stroje, dokončovací stroje, skartovačky) a spotřebního materiálu.

Druh činnosti

1. živnost vč.

1.1. tiskařská zařízení, jmenovitě:

Tvůrce brožury

Razící lis

Ruční řezačka

Digitální duplikátor

Ruční gilotina

Laminátor

Rohová fréza

Skartovačka

Řezačka vizitek

Čitatel

1.2. spotřební materiál, jmenovitě:

kopírovací nátěr

risografová barva

barva pro ofsetové lisy

držáky kalendářů

mistrovský film

oboustranná páska

Sponky

kurzory pro kalendáře

kalendářní smyčky

Piccolo kroužky

hydratační kryty

tavné lepidlo

drát

2. servisní údržba tiskové zařízení

3. poskytování všech druhů tiskových služeb, laminace, šití

Společnost zaměstnává 26 lidí.

Organizace jako systém

Rýže. 1. Print-Express LLC jako systém interakce mezi vnějším a vnitřním prostředím

Systém Print-Express LLC se skládá z vnitřního a vnějšího prostředí, které spolu neustále interagují. Vnitřní prostředí: Práce, materiální a finanční zdroje, podnikové procesy, vyrobené výrobky, příjmy z nich.

Zaměstnanci vyrábí tištěné materiály. Prostředky pro výrobu jsou nakupovány od dodavatelů. Společnou činností zaměstnanců jsou vyráběny tištěné produkty a dodávána tiskařská zařízení spotřebitelům

Vnější prostředí: spotřebitelé, dodavatelé, vláda, finanční úřady a pracovní síla.

Spotřebitelé tiskařských produktů za to platí a společnost dostává příjem. Vláda schvaluje daňovou legislativu, která snižuje kapitál společnosti.

Pomocí trhu práce firma shání personál.

Posouzení organizačního systému: V organizačním systému Print-Express LLC úzce interaguje vnitřní prostředí s vnějším. Dodavatelé dodávají zdroje a produkty. Trh práce poskytuje své pracovní zdroje. Státní a finanční úřady ovlivňují činnost a zisky společnosti.

Činnosti organizace jsou jasně racionalizované a tvoří jeden systém, takže pokud se v interakci s některým z prvků objeví potíže, má to vliv na fungování celého systému jako celku.

Důvody snížené účinnosti systému:

Vláda a finanční úřady zvyšováním daní snižují efektivitu podniku;

Dodavatelé často nedodržují dodací lhůty materiálů a výrobků, což negativně ovlivňuje práci se spotřebiteli;

Trh práce: druh činnosti společnosti je značně specifický, proto jsou potíže s hledáním kandidátů a obsazováním volných pracovních míst;

Vysoká konkurence na trhu snižuje efektivitu prodeje;

Spotřebitelé nemusí platit za produkty včas, což zpomaluje cash flow.

2. Organizační model, používané v podniku Print-Express LLC - lineárně-funkční.

Lineárně-funkční struktura zajišťuje takové rozdělení řídící práce, kdy jsou lineární řídicí jednotky povolány k velení a funkční jednotky jsou povolány k tomu, aby radily, pomáhaly při rozvíjení konkrétních záležitostí a přípravě vhodných rozhodnutí, programů, plánů.

Vedoucí funkčních úseků (obchodní ředitel, finanční ředitel, náměstek ředitele pro obecnou problematiku) ovlivňují výrobní úseky. Základní funkce Print-Express LLC jsou: finanční, obchodní a produkční funkce.

Obr.2. Organizační struktura LLC "Print-Express"

Lineárně-funkční struktura v tomto podniku je dána prodejem široké škály produktů, poskytováním tiskových služeb a servisních služeb.

Výhody konstrukce:

osvobození liniových manažerů od řešení mnoha problémů souvisejících s finančním plánováním a logistikou;

budování vztahů „vedoucí – podřízený“ po hierarchickém žebříčku, ve kterém je každý zaměstnanec podřízen pouze jednomu vedoucímu.

Nevýhody konstrukce:

každý článek má zájem na dosažení vlastního úzkého cíle, a ne obecného cíle společnosti;

nedostatek úzkých vztahů a interakce na horizontální úrovni mezi odděleními;

příliš rozvinutý systém vertikální interakce, který má za následek kumulaci úkolů na nejvyšší úrovni, jejich přetížení a zpoždění v operativním rozhodování.

Print-Express LLC vyvinula byrokratický model chování kvůli potřebě jasné hierarchie zaměstnanců. V podniku je rozšířená přísná regulace kompetencí zaměstnanců.

Principy byrokratického modelu chování:

Pracovní povinnosti jsou stanoveny na trvalém, řádném základě;

Odpovědnosti jsou rozděleny do různých funkčních oblastí, z nichž každá má potřebné pravomoci a sankce;

Pozice jsou stanoveny na hierarchickém měřítku;

Administrace je založena na písemných dokumentech;

Zaměstnanci mají osobní svobodu a vykonávají pouze povinnosti stanovené jejich postavením;

Existuje jasná hierarchie služeb;

Zaměstnanci jsou jmenováni na základě smlouvy;

Jsou vybíráni na základě odborné kvalifikace, nejlépe doložené diplomem;

Plat (v v hotovosti) se určuje podle pozice v hierarchii;

Existují určité fáze kariéry a postup na kariérním žebříčku závisí buď na délce služby nebo na zásluhách, ale vždy na uvážení nadřízených;

Zaměstnanec podléhá jednotnému systému kontroly a kázně.

3. Informační toky v organizaci

Obrázek 3. Informační toky v Print-Express LLC

Forma předávaných informací:

Automatizovaný

Z vnějšího prostředí přicházejí informace o konkurentech k obchodnímu řediteli, který je analyzuje a hlásí situaci generálnímu řediteli.

Informace od dodavatelů přijímá obchodní a finanční ředitel, předává je dodavatelům a zapisuje do databáze nových dodavatelů. Dodavatelé zadávají objednávky materiálů a zařízení a zasílají je dodavatelům.

Informace od spotřebitelů přijímá obchodní ředitel a výrobní ředitel formou objednávek, nebo je objednávka zaslána účinkujícím, kteří ji tvoří. Dále účinkující kontaktují a prodávají objednávku klientům.

Finanční a finanční úřady zasílají požadavky finančnímu řediteli, který generuje a zasílá zpět účetní závěrky a přiznání.

Generální ředitel společnosti se zaměřením na cíle a záměry řídí všechny procesy.

V podniku převládá ústní forma předávání informací.

Efektivita informačního systému:

zajišťuje přežití a životaschopnost společnosti;

poskytuje zaměstnancům aktuální informace, které usnadňují efektivnější pracovní proces;

informace jsou cílené;

vysoká rychlost odstranění zmatků při získávání informací a jejich využití.

Zkreslení informací, neefektivnost firemních informačních toků:

velký počet dodavatelů a spotřebitelů informací (chyby v registraci, lidský faktor);

složitost a obtížnost praktické viditelnosti informačních cest;

příliš mnoho práce na think-tanku a analytickém centru – zpoždění při řešení provozních problémů;

vysoká závislost na think tanku – možnost chyby a neobjektivního hodnocení.

4.Stupeň centralizace s lineárně-funkční organizační strukturou nejvyšší. O všech záležitostech ve společnosti rozhoduje generální ředitel. Nevýhodou je přetíženost vrcholového managementu a nízká efektivita rozhodování.

Print-Express LLC má poměrně hodně zkušených a kvalifikovaných zaměstnanců, takže by společnost mohla zvýšit diverzifikaci.

Potřeba diverzifikace pro daný podnik vyvstává, protože na cestě další vývoj Polygrafický průmysl staví bariéru. Taková překážka vzniká před rychle se rozvíjející společností, která působí v pomalu se rozvíjejícím odvětví, vzniká antagonismus mezi tempem rozvoje podniku a trhem. Print-Express LLC má silnou konkurenční pozici, která se neustále dostává do konfliktu s pomalu se rozvíjejícím průmyslovým segmentem trhu. V této situaci by bylo racionálním rozhodnutím vybrat prostředky z rozvinutého podnikání na financování diverzifikovaných aktivit. Diverzifikace prováděných činností může být předpokladem pro zvýšení efektivity činností.

Organizační struktura je soubor vzájemně propojených vazeb, které tvoří systém. Mělo by být vnímáno jako odraz postoje organizace k jejím zaměstnancům. Je to struktura organizace, která určuje míru zapojení lidí do záležitostí podniku, typy a principy vytváření pracovních skupin a manažerské týmy, vlastnosti budování komunikačních sítí.

Organizační struktura odráží postoj organizace k jejím zaměstnancům. Struktura organizace určuje míru zapojení lidí do záležitostí podniku, typy a principy vytváření pracovních skupin a manažerských týmů a vlastnosti budování komunikačních sítí.

Představme si organizační strukturu Artel-Service LLC na obrázku 2.1.

Obrázek 2.1 - Organizační struktura tiskárny Artel-Service LLC

Podívejme se na složení, strukturu a pracovní povinnosti produkčních pracovníků v tiskárně Artel-Service a uveďme je v tabulce 2.1.

Tabulka 2.1 - Složení, struktura, pracovní povinnosti výrobních pracovníků ve společnosti Artel-Service LLC

Předtiskové oddělení
Make-up designer	Tvorba rozvržení pro tisk od začátku, vývoj designu; - Tvorba návrhů „od nuly“ nebo finalizace návrhů pro strategické partnery; - Skenování a retušování fotografií, diapozitivů
návrhář rozložení	Předtisková revize layoutů zadaných zákazníky, pokud layout nezohledňuje všechny požadavky tiskárny; - Uspořádání textových a vizuálních informací; - Vytváření rozvržení pro tisk od začátku
Specialista na tisk	Provozní předtisková příprava tiskových layoutů zajišťovaná zákazníky
Oblast tisku
Tiskárna (2 lidé)	Tiskové objednávky pro tiskárna- Kontrola kvality výtisků - Kontrola dostupnosti všech typů papírů - Drobné opravy tiskárna
Oblast po tisku
Specialista na potiskovou úpravu (2 lidé)	Post-pressová úprava a šití na ručním a automatickém tiskovém zařízení, kromě řezání - Balení hotové výrobky
	Řezání papíru na řezacím stroji
Senior specialista na dokončovací práce	Post-pressová úprava a šití na ručním a automatickém tiskovém zařízení včetně řezání - Balení hotových výrobků - Kontrola kvality výrobků v rámci dílny - Kontrola dostupnosti potřebných materiálů pro konečnou úpravu a šití

Posouzení ekonomické efektivnosti využití dlouhodobého výrobního majetku
Racionální využívání dlouhodobého majetku je jedním z hlavních úkolů podniku. A problém hodnocení efektivnosti využívání dlouhodobého majetku zaujímá v podniku ústřední místo. ...

Ekonomické zdůvodnění proveditelnosti výroby společností JSC NPO Petrolazer
Přes všechny potíže a problémy v Rusku jsou již miliony lidí zaměstnány v soukromém podnikání. Podnikání je však zcela zvláštní způsob života, který předpokládá ochotu vstoupit...

Posouzení likvidační hodnoty podniku (na příkladu OJSC Elit)
Relevance a význam zvoleného tématu spočívá v tom, že v tuto chvíli náš tržní hospodářství takové jevy jako průmyslový úpadek, nedostatek investic, zpřísnění...

Formou fungování výroby je podnik. Jako ekonomický subjekt představuje samostatnou část výrobních sil společnosti, v rámci které se relativně autonomně uskutečňuje výroba výrobků, výkon práce a poskytování služeb. Enterprise as ekonomický subjekt je kombinací prostředků a předmětů výroby, podmínek a druhů jejich činností na základě použití určité zdroje s cílem vytvářet materiální i nehmotné výhody. V podmínkách konkurence na trhu Efektivitu fungování podniku určuje především jeho postavení jako ekonomického subjektu.

V moderním vědecký výzkum ekonomické a sociální jevy a procesů, které probíhají v podnicích, je široce používán systémový přístup. Podstata systematický přístup je považovat objekty výzkumu za systémy. Systémový přístup je viděn jako moderním způsobem myšlení, jedinečný nástroj, pomocí kterého můžete vysvětlit složité jevy a procesy, zdůvodnit rozhodnutí, provést rozklad společný cíl systému a důsledně mu podřizovat cíle mnoha subsystémů. Systémový přístup je nejpokročilejší formou dialektické metody poznání reality, s jejíž pomocí je každý objekt považován za sestávající ze vzájemně propojených a vzájemně závislých prvků.

Systém je soubor vzájemně propojených prvků (objektů), který má vlastnost integrity. Holistická formace je považována za formaci, která má nové systémové vlastnosti, které chybí v jejích základních prvcích. Integrita znamená, že vlastnosti systému jsou neredukovatelné na součet vlastností jeho základních prvků a vlastnosti systému z nich nelze odvodit. Nejedná se o integrální, ale zcela nové vlastnosti nebo kvality systému jako celku. Spolu s vlastností celistvosti jsou důležitými vlastnostmi (systémotvornými principy) systému struktura, hierarchie, závislost každého prvku jejich vlastností a vztahů na jeho místě a funkcích v rámci celku, vzájemná závislost systému a životní prostředí.

Strukturalita znamená, že všechny prvky systému jsou umístěny v prostoru a čase a spojení a vztahy těchto prvků jsou pevné. Struktura hraje hlavní roli při vytváření nových vlastností a zachovává si svou celistvost a stabilitu. Statický stav systému lze popsat stanovením jeho struktury.

Hierarchie systém znamená možnost řazení, řazení rozdělení systému na části, subsystémy a prvky. Každý systém může být reprezentován jako soubor subsystémů. Subsystém je část systému, která má systémové vlastnosti, ale nemá izolační vlastnosti nezávislých systémů. Jakýkoli systém lze považovat za subsystém systému vyššího řádu.

Systémový přístup zahrnuje identifikaci sady prvků jako systému. To znamená, že objekt nebo předmět studia musí být identifikován (ustaven jako systém). Musí se izolovat od okolí tím, že s ním navážeme vztah. Postup systémového přístupu zahrnuje také modelování, což je fyzická (předmětová, modelová nebo analogová) reprezentace systému nebo formalizovaný abstraktní popis pomocí různých znakových systémů.

Struktura tiskárny/tiskárny.

Struktura tiskových podniků je v zásadě podobná pro velké, malé a střední tiskárny. Níže uvedené blokové schéma je do značné míry přibližné. V plném rozsahu je spíše charakteristický pro velkou tiskárnu nebo tiskařský závod. Podobná struktura je použitelná jak pro středně velkou tiskárnu, tak pro operativní tiskařský podnik.

Vlastnosti malých a středních podniků různých vůdců a jednotky mohou být kombinovány nebo prováděny dodavateli. Některé rozdíly vznikají v konkrétní případy pro účetnictví individuální vlastnosti toho či onoho podniku, rysy jeho rozvoje, výběr personálu, technologické možnosti.

Výše uvedené schéma je zároveň škálovatelné a umožňuje podniku rozvíjet se bez porušení zásad organizace interakce oddělení, služeb a výrobních oblastí. Hlavní věcí při vytváření strukturálního diagramu konkrétního podniku je postavit jej tak, aby se mohl dále rozvíjet (rozšiřovat nebo restrukturalizovat) beze změny. základní principy interakce v rámci struktury. Podívejme se na složení organizačního diagramu tiskového podniku a funkce služeb a oddělení.

Složení komplexu fondů automatizované ovládání technologické procesy tiskařská výroba.

Automatizovaný systém řízení procesů je soubor vzájemně propojených a vzájemně se ovlivňujících částí, které vykonávají užitečnou práci. Části (prvky) komplexu mohou být libovolnou kombinací různých entit, jako jsou: lidé, informace, software, zařízení, produkt, suroviny. Za řídicí systém tedy nelze považovat softwarový produkt izolovaný od prostředí aplikace. Softwarový produkt je integrován do prostředí technologických procesů podniku, poskytuje uživatelům systému prostředky k automatizaci základních funkcí procesů řízení a teprve poté se stává systémem řízení. Jednou z hlavních částí řídicího systému je Informační systém, což je softwarový produkt, který implementuje jednotný informační prostor podniku, v rámci kterého jsou automatizovány řídící funkce.

Informační toky tiskařského podniku

Popis fungování systému má smysl pouze v kontextu jeho interakce se strukturou podniku, uživateli, metodami, manažerskými rozhodnutími, jinými systémy a subsystémy, například se systémem finančního řízení podniku. Fungování komplexu lze popsat formou modelů.

Řízení podniku je nepřetržitý proces sestávající z vyhodnocování provozních informací poskytovaných systémem i přicházejících zvenčí; přijetí manažerská rozhodnutí a nastavení funkcí systému v souladu s přijatým rozhodnutím. Rozhodnutí vedení musí být v souladu se strategií stanovenou vedením podniku. Z pohledu managementu je automatizovaný kontrolní komplex mechanismem, který zajišťuje výkon manažerských rozhodnutí. Základní funkce tohoto mechanismu jsou znázorněny na obrázku (obr. 1.6).

K implementaci manažerských rozhodnutí dochází prostřednictvím vhodné úpravy metod, algoritmů a přístupových práv k funkcím, které vytvářejí přísné rámce pro výkon pracovních funkcí a hranice kompetencí pro uživatele systému.

Úkol budování informačních řídicích systémů pro tiskařský podnik je neoddělitelně spojen s problematikou integrace používaných softwarových nástrojů. Integrace je zpravidla realizována na úrovni výměny dat mezi softwarovými systémy.

Zároveň je pro eliminaci chyb v kódování účetních objektů nutné rozhodnout jaké softwarový balík bude považován za jádro podnikový systém a definovat přístup ke kódování objektů. Jako jádro podnikového systému by měl být použit softwarový balík, který je zodpovědný za automatizaci hlavních účetních procesů podniku, zejména pro průmyslový podnik - to je hlavní systém řízení výroby, s nímž systém finančního účetnictví a ostatní systémy jsou propojeny.

Neúplný seznam možných součástí řídicího komplexu tiskového podniku:

· AMS – Accounting Management System / Accounting system;

· CAE – počítačově podporovaný návrhový systém;

· CIM – Computer Integrated Manufacturing (systém) / Systém integrované výroby počítačů;

· CNC – digitální (čárový) účetní systém;

· CRM – Client Resource Management (systém) / Systém pro evidenci vztahů s protistranami;

· HRM – Human Resource Management (systém) / Personal management system;

· MIS – Manažerský informační systém / Obecný informační a manažerský systém;

· MPM – Manufacturing Process Management (systém) / Systém řízení výrobního procesu;

· MRP – Materials Requirements Planning (systém) / Plánovací systém materiální zdroje;

· MRPII – Plánování výrobních zdrojů (systém) / Systém plánování výrobních zdrojů;

· TQM – Total Quality Management (systém) / Systém managementu kvality.

Strukturální organizace soubor nástrojů pro automatizované řízení technologických procesů v polygrafické výrobě. Součásti komplexu prostředků pro automatizované řízení technologických procesů v polygrafické výrobě.

Výstavba informačního a řídicího komplexu na modulární bázi vytvořila zvláštní přístup ke konstrukci celého systému jako celku. Tento přístup dominoval mezi systémovými vývojáři až donedávna. Pro jeho definování lze použít termín „spojený graf“. Tímto přístupem byly funkční moduly systému vyvinuty jako nezávislé komponenty spojené s ostatními komponentami přímým propojením. Informační a řídicí systém byl souvislý graf, jehož moduly byly vrcholy tohoto grafu a návaznosti na modul byly jeho hrany.

Příklad konstrukce regulačního komplexu na tomto principu je na Obr. 1.7. Tento přístup umožnil komplexním vývojářům měnit cenové parametry hotového komplexu v závislosti na počtu modulů v něm obsažených, což učinilo systémy komerčně atraktivními v raných fázích vývoje. Do jisté míry to bylo způsobeno tím, že polygrafické podniky nebyly připraveny investovat do sektoru nástrojů pro řízení podniků a vývojáři spoléhali pouze na své vlastní síly a jen zřídka se obraceli na průmyslovou spolupráci. Tento způsob budování systému umožnil vývojářům systému nestarat se o sjednocení komunikačních rozhraní modulů, které jsou součástí komplexu podnikového řízení.

Nevýhody tohoto přístupu se začaly projevovat v krátké době. Funkční moduly řídicích komplexů měly často různé nejednotné protokoly pro interakci se svými „sousedy“ v systému. Rozšíření funkční náplně systému vedlo k redundanci propojení mezi moduly a v důsledku toho k narušení integrity a relevance shromažďovaných a zpracovávaných informací. Takové systémy se po několika letech provozu a rozšíření funkčního složení staly prakticky nemodifikovatelné, špatně rekonfigurovatelné a špatně ovladatelné.

Konstrukce komplexu ve formě souvislého grafu

Rozvoj informačních komplexů dostatečně změnil strukturu jejich konstrukce. Bylo to způsobeno především formováním postindustriální společnosti a mezinárodní divize práce při vytváření moderních manažerských komplexů průmyslové podniky. Výzkum a analýza stavebních zkušeností stávající systémy podniky prokázaly účinnost modelu, který může mít konvenční název „systém se společnou sběrnicí“.

Komplex je založen na systému řízení a výrobní účetnictví ERP-třída ve specifické průmyslové verzi. Takové systémy jsou konstrukčně plně vytvořeny a přijaly historický název pro svůj název automatizovaný systém vedení tiskového podniku. V anglické terminologii se používá termín Management information system (MIS).

Výstavba komplexu založeného na jediném rozhraní pro výměnu informací

Interakce mezi strukturou komplexu automatizovaných řídicích nástrojů pro technologické procesy polygrafické výroby a strukturou polygrafického podniku.

Výrobní struktura polygrafického podniku významně ovlivňuje tvorbu informací popisujících zakázku výroby produktů. Správnost a úplnost informací o zakázce na výrobu tiskovin je dána správnou konstrukcí podnikové struktury. Systém automatizace řízení je pouze nástrojem pro zvýšení efektivity řízení podniku a tím i zvýšení konkurenceschopnosti tohoto podniku. Žádný nástroj sám o sobě problémy nevyřeší. Problémy lze vyřešit umístěním nástroje do schopných rukou. V rukou neschopných lidí to nejen není užitečné, ale často velmi škodlivé.

Schéma interakce mezi strukturálními divizemi podniku a systémem řízení

Systém řízení tiskárny je ovlivněn jejími strukturálními divizemi. Špatně organizovaná struktura V nejlepším případě budou podniky zasahovat do shromažďování informací a prodlouží dobu jejich shromažďování. Mnohem horší je, pokud nesprávná struktura podniku poskytuje nesprávné informace o zakázce a neposkytuje možnost ji zkontrolovat a včas opravit zjištěné chyby. To může vést k technologickým a finančním ztrátám, snížení efektivity výroby a zvýšení režijních nákladů.

Tisk je jedním z nejstarších průmyslových odvětví, která jsou v současnosti na trhu. Zpočátku byly tiskárny velký byznys, což si vyžádalo velké investice. Situace se však změnila v roce 1980 s vynálezem prvního risografu (duplikátoru). Od té doby se začaly objevovat malé tiskárny, které nevyžadují velké finanční investice a schopné obsluhovat malé zakázky, jejichž zpracování s drahým ofsetovým zařízením by bylo nerentabilní. Toto je tiskárna Spectr LLC.

Spectr LLC byla založena v roce 2012. Hlavní činností tiskárny je tvorba vizitek, plakátů, bookletů a kapesních kalendářů. Hlavní důraz je kladen na efektivitu a kvalitu vyřízení zakázky.

Organizační struktura tiskárny Spectr LLC má tato oddělení:

Oddělení služeb pro zákazníky;

Oddělení designu;

oddělení tisku;

Účetnictví.

Mezi funkce zaměstnanců oddělení zákaznických služeb patří:

1) poskytování ceníků klientům;

2) zadání objednávky;

3) vedení statistik;

4) příprava zpráv;

6) výpočet částky objednávky;

7) přijetí platby předem;

8) udržování zákaznické databáze;

9) komunikace s klienty;

10) akceptace rozvržení. Při absenci rozvržení nabídněte služby návrhářů.

Mezi funkce zaměstnanců konstrukčního oddělení patří:

1) přijímání objednávek na návrhovou část díla;

2) sestavení rozvržení;

3) odsouhlasení hotové dispozice

4) řešení konkrétních problémů s klientem.

Mezi funkce účetních zaměstnanců patří:

1) vedení účetnictví a daňové účetnictví v souladu s národními normami a předpisy, působící v Ruské federaci;

2) poskytování daňových, finančních a statistické výkaznictví ve lhůtách a pravomocích stanovených platnou legislativou;

3) předkládání výroční zprávy statutárním orgánům společnosti.

4) vydávání mezd;

5) poskytování zpráv.

Mezi funkce zaměstnanců tiskového oddělení patří:

1) tisk produktů;

2) změna stavu objednávky v systému.

Vnitřní organizační struktura společnosti je znázorněna na obrázku 1.1.

Obrázek 1.1 - Organizační struktura tiskárny Spectr LLC

Popis podnikového softwaru a hardwaru

Tiskárna Spectr LLC má sadu softwarových nástrojů, které vám umožňují organizovat prohlížení, vytváření a úpravy rozvržení. Patří mezi ně následující:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Programy, které pomáhají minimalizovat papírování:

Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; SLEČNA Power Point; MS Access.

Pro tisk se používají následující technické prostředky:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

MONOCHROMNÍ TISKÁRNA XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Počítače tiskárny fungují operační systém MS Windows 7 a mají následující systémové požadavky:

Počítač a procesor s frekvencí alespoň 500 megahertzů (MHz);

paměť RAM alespoň 256 megabajtů (MB);

Místo na pevném disku 2 gigabajty (GB);

Čtečka disků, CD nebo DVD;

Obrazovka s rozlišením alespoň 1024x768.

Strukturální a funkční schéma obchodní organizace „JAK JE“ a její popis

Na objednávkovém procesu se podílejí tito lidé: account manager, klient, designér a tiskové oddělení. Jsou také aktéry diagramu případů užití (diagram případů užití) (obr. 1.3.1).

Obrázek 1.3.1 - Schéma možností použití tiskárny Spectr LLC

Obchodní procesy, které jsou přiřazeny každému aktérovi, jsou uvedeny v tabulce 1.3.1.

Tabulka 1.3.1 - Obchodní procesy aktérů

	Funkce (obchodní procesy)
	1) Prohlédněte si ceník; 2) zadání rozvržení; 3) objednání projekční práce; 4) schválení dispozičního řešení vytvořeného projektantem; 5) provedení platby; 6) přijetí objednávky.
Správce účtu	1) Tvorba ceníku služeb; 2) zadání objednávky; 3) vyplnění klientských údajů; 4) jmenování projektanta 5) sledování stavu objednávky; 6) přijetí platby za objednávku.
Návrhář	1) přijímání objednávek na projekční práce; 2) práce na rozvržení; 3) dohoda s klientem.
Oddělení tisku	1) Zadání změn stavu objednávky.

informační infologický dokument typografie

OJSC "Kovylkinskaya Printing House" je jedním z podniků polygrafického průmyslu. Firma působí v oboru tiskové služby od roku 1924, ale jako otevřený Akciová společnost v provozu od 1.10.2007.

Nadřízeným orgánem je Ministerstvo tisku a informací Moldavské republiky. Hlavní činnosti OJSC "Kovylkinskaya Printing House" jsou: tisk novin, brožur, časopisů, knihařské práce, výroba papírových a kartonových obalů, jakož i řezání papíru do formátů.

Prioritní činností tiskárny je výroba novinových výrobků (tabulka 1).

stůl 1

Prioritní oblasti činnosti OJSC "Kovylkinskaya Printing House"

název

produkty

částka tisíc rublů

10137

13437

13236

V roce 2009 tvořil novinový tisk 68 % celkového objemu výroby a 21,9 % hlavičkových papírů.

Vedení a přímo ředitel N.A. Serov je neustále v kreativním hledání.

Především díky jeho iniciativě, předvídavosti, intuici a rozboru situace na spotřebitelském trhu se v tiskárně stále objevují nové příležitosti pro plodnou a hlavně kvalitní práci.

Navzdory skutečnosti, že objem práce tiskárny je působivý, je personál společnosti malý a činí pouze 29 lidí.

Pracují tam však s plným nasazením ti nejkvalifikovanější specialisté, kteří často provádějí nejen své bezprostřední funkční odpovědnosti, ale také ukázat všechny své tvůrčí schopnosti ke zlepšení práce tiskárny.

Má smysl zvážit organizační strukturu OJSC „Kovylkinskaya Printing House“ (obrázek 1).

Obrázek 1 Organizační struktura OJSC “Kovylkinskaya Printing House”

Generálním ředitelem OJSC Kovylkinskaya Printing House je N.A. Serov. kterému jsou v rámci organizace přiděleny následující funkce:

1. Obecné řízení výroby, ekonomické a finanční ekonomická aktivita podniky.
2. Organizace interakce mezi všemi strukturálními divizemi.
3. Zajištění plnění všech závazků převzatých podnikem, včetně závazků k rozpočtům různých úrovní a mimorozpočtovým fondům.
4. Vytváření podmínek pro zavádění nejmodernějších zařízení a technologií, progresivní formy organizace řízení a práce.
5. Přijímání opatření k zajištění zdravých a bezpečných pracovních podmínek v podniku.
6. Kontrola dodržování činností všech služeb.
7. Ochrana majetkových zájmů podniku u soudu, rozhodčího řízení, úřadů státní moc atd.

K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, je generální ředitel podniku povinen:

- Řídit v souladu s platnou legislativou výrobní, ekonomickou a finančně - ekonomickou činnost podniku, nést plnou odpovědnost za důsledky přijatých rozhodnutí, bezpečnost a účelné využívání majetku podniku, jakož i finanční a hospodářské výsledky svých aktivit.
- Organizovat práci a efektivní interakce všech strukturálních divizí směřovat své aktivity k rozvoji a zlepšování výroby s přihlédnutím ke společenským a tržním prioritám, zvyšování výkonnosti podniku, zvyšování objemu prodeje a zvyšování zisku, kvality a konkurenceschopnosti vyráběných výrobků, jejich soulad s mezinárodními standardy za účelem dobytí trhu a uspokojení potřeb v příslušných typech produktů (služeb).
- Přijmout opatření, která podniku zajistí kvalifikovaný personál, racionální použití a jejich vývoj odborné znalosti a zkušeností, vytváření bezpečných a příznivých pracovních podmínek pro život a zdraví, dodržování legislativy ochrany životního prostředí.

Generální ředitel podniku patří do kategorie vedoucích pracovníků a je přijímán (odvoláván) rozhodnutím valná hromada zakladatelů.

Generální ředitel podniku je odpovědný zakladatelům podniku zastoupeným valnou hromadou zakladatelů.

Generální ředitel odpovídá:

1. Za nesplnění (nesprávné plnění) svého pracovní povinnosti; pro ty, kteří se dopustili v průběhu jejich pracovní činnost přestupky; za způsobení materiální škody v mezích určených proudem pracovněprávní předpisy RF.
2. Za důsledky jím učiněných rozhodnutí, která přesahují rámec jeho pravomocí, stanovené zákonem, zakladatelská listina a další regulační právní akty. Generální ředitel podniku není zproštěn odpovědnosti za jednání s odpovědností osob, na které přenesl svá práva.
3. Za nepoctivé použití majetku a finančních prostředků podniku ve vlastní zájmy nebo zájmy v rozporu se zájmy zakladatelů.

V době nepřítomnosti ředitele podniku vykonává jeho povinnosti a funkce předepsaným způsobem ustanovený zástupce, který nese plnou odpovědnost za jejich kvalitní, účelné a včasné plnění. V OJSC "Kovylkinskaya Printing House" zástupce generálního ředitele je Artemkin I.S. Na Výrobní ředitel Tichanov N.V. Jsou přiřazeny následující funkce:

1. Průvodce výrobní činnosti podniky.
2. Zavádění nových technologií, rozvoj opatření ke zlepšení produktivity práce a snížení výrobních nákladů.
3. Kontrola kvality produktu atd.

Vedoucí výroby patří do kategorie vedoucích, přijímá a odvolává se z příkazu generálního ředitele.

Vedoucí výroby je přímo podřízen generálnímu řediteli. V době nepřítomnosti vedoucího výroby plní jeho povinnosti předepsaným způsobem ustanovený zástupce, který nese plnou odpovědnost za jejich řádné plnění.

Náplň práce vedoucího výroby:

1. Provádění přímé provozní regulace s využitím finančních prostředků počítačová technologie, komunikace a komunikace, postup výroby, zajištění rytmické výroby v souladu s plánem výroby a dodavatelskými smlouvami.
2. Poskytněte pokyny pro rozvoj výrobní programy a výrobních plánů pro podnik a jeho divize, jejich úpravy v plánovaném období, vývoj a implementace standardů pro operativní plánování výroby.
3. Organizace provozní kontrola pro postup výroby. Zajistit výrobu technickou dokumentací, zařízením, nářadím, materiálem, součástkami, dopravou atd.

Vedoucí výroby je zodpovědný za:

- Za nesprávný výkon nebo neplnění pracovních povinností uvedených v popisu práce, - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.
- Za přestupky spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených aktuálními správními, trestními a občanské právo RF.
- Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnou pracovní a občanskou legislativou Ruské federace.

Hlavní účetní Sheina I.A., patřící do kategorie manažerů, je přijímána a propouštěna na příkaz generálního ředitele podniku.

Hlavní účetní je podřízena přímo generálnímu řediteli.

Hlavní účetní OJSC Kovylkinskaya Printing House má přiděleny následující funkce:

1. Vedení účetnictví a výkaznictví v podniku.
2. Formace účetních zásad s vypracováním opatření k jeho realizaci.
3. Poskytování metodické pomoci zaměstnancům podnikových útvarů v problematice účetnictví, kontroly, výkaznictví a ekonomická analýza.
4. Zajištění zpracování ekonomicky zdravých reportingových kalkulací nákladů na produkty, kalkulací mezd, časového rozlišení a odvodů daní a poplatků do rozpočtů různých úrovní, odvodů bankovním institucím.
5. Identifikace zásob na farmě, eliminace ztrát a neproduktivních nákladů.
6. Představení moderny technické prostředky a informační technologie.
7. Kontrola nad včasným a správný designúčetní dokumentace.

K provádění funkcí Hlavní účetní musí:

- Vedení podnikového účetnictví - finanční aktivity a kontrolu nad hospodárným využíváním materiálu, práce a finanční zdroje, bezpečnost podnikového majetku.
- Vést práce na přípravě a přijetí pracovní účtové osnovy, formy primárních účetních dokladů používaných k formalizaci obchodních transakcí, pro které nejsou k dispozici standardní formuláře, vývoj forem interních dokumentů účetní výkazy, dále zajištění postupu při provádění inventur, sledování průběhu obchodních transakcí, dodržování technologie zpracování účetních informací a postupu při toku dokladů.
- Podílet se na provádění ekonomické analýzy ekonomických a finančních aktivit podniku na základě účetních a výkaznických dat s cílem identifikovat rezervy na farmě, eliminovat ztráty a neproduktivní náklady.

Hlavní účetní zodpovídá za:

- Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v popisu práce v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.
- Za spáchání přestupku při výkonu své činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.
- Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnou pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.

Účetnictví je nezávislý konstrukční jednotka podniku a podléhá přímo generálnímu řediteli a hlavnímu účetnímu podniku.

Účetní oddělení vede hlavní účetní, jmenovaný do funkce na příkaz generálního ředitele OJSC Kovylkinskaya Printing House.

Úkoly a funkce účetnictví:

1. Organizace účetnictví ekonomických a finančních činností.
2. Zajištění včasných plateb za smluvní závazky, platby daní a další vyrovnání s věřiteli a dodavateli.
3. Vývoj forem interních účetních výkazů.
4. Zajištění postupu při provádění inventur.
5. Kontrola obchodních operací.
6. Poskytování vyrovnání pro mzdy atd.

Hlavní účetní je odpovědný za nesprávné a včasné plnění účetních funkcí.

Inženýr opravy zařízení podléhá náměstkovi generálního ředitele a přímo generálnímu řediteli podniku.

Technik oprav zařízení v OJSC Kovylkino Printing House má přiděleny následující funkce:

1. Údržba elektronických zařízení a podnikových zařízení.
2. Zajištění řádného technického provozu a nepřetržitého provozu zařízení.

Aby mohl technik opravy zařízení vykonávat své funkce, musí:

- Podílet se na rozvoji perspektivních a aktuální plány a pracovní plány, Údržba a opravy zařízení, opatření ke zlepšení jeho provozu a zvýšení efektivity používání elektronických zařízení.
- Přijmout opatření pro včasnou a kvalitní realizaci opravárenské práce podle schválené dokumentace.
- připravit požadavky na vybavení a náhradní díly k němu, technická dokumentace na opravy, pracovní výkazy.

Hlavní výrobní závody v OJSC Kovylkinskaya Printing House jsou:

Počítačová laboratoř, editační, kopírovací, vazební, řezací a tiskařské oblasti, které jsou v pravomoci a odpovědnosti vedoucího výroby a jsou podřízeny generálnímu řediteli.

Obecně platí, že organizační struktura OJSC Kovylkino Printing House je efektivní. Pro zlepšení organizační struktury musí vedení organizace:

- Vyjasnit funkce vykonávané účinkujícími, určit skutečné zatížení každého z nich;
- Zavést stávající rozdělení funkcí a odpovědností mezi výrobní oblasti, skupiny a jednotlivé účinkující;
- Identifikujte funkce a úkoly, které nejsou přiřazeny účinkujícím prostřednictvím analýzy popis práce dostupný personál;
- Kontrolovat, zda kvalifikace zaměstnanců odpovídá práci, kterou vykonávají.