Podnikatelský plán 

Popis práce hlavního specialisty na informační bezpečnost. Náplň práce vedoucího specialisty oddělení informační bezpečnosti. I. Obecná ustanovení

Osobní karta zaměstnance (formulář T-2) – informační dokument o novém zaměstnanci. Při přijímání zaměstnance musí vyplnit osobní kartu podle jednotného formuláře T-2. The personální dokument je nutné vyplnit, obsahuje všechny potřebné informace o biografii a údajích zaměstnance, jakož i jeho pracovní činnost. V tomto článku se dozvíte, jak na příkladu vyplnit osobní kartu zaměstnance. Níže naleznete vyplněný vzorový lístek, kde si také můžete stáhnout formulář T-2.

Dokument se skládá ze 4 oddílů, některé oddíly je třeba vyplnit na samém začátku kariéry zaměstnance, jiné se doplňují v průběhu pracovního procesu.

Osobní karta zaměstnance (formulář T-2). Vzorová náplň

Vyplnění oddílu č. 1 osobní karty zaměstnance (formulář T-2)

Zde vyplníte obecné údaje o zaměstnanci. K jeho vyplnění je potřeba si od zaměstnance vzít doklady jako pas, rodný list, doklady o vzdělání, pracovní smlouvu (příp.).

Při vyplňování této části nesmíte zapomenout uvést kódy v odstavcích 3-6. Kódy jsou převzaty z odpovídajících klasifikátorů.

V odstavci 3 - kód OKATO vyrovnání, ve kterém jste se narodili.

Bod 4 označuje OKIN kód pro vaše občanství: „1“ – pokud máte ruské občanství, „2“ – pokud máte dvě občanství, 3 – pokud nemáte vůbec žádné.

V odstavci 5 je uveden kód OKIN pro úroveň znalostí, kterou jste uvedli cizí jazyk: kód „1“ odpovídá tomu, že umíte číst a překládat se slovníkem, „2“ – čtete a umíte komunikovat v tomto jazyce, „3“ – mluvíte plynně.

V odstavci 6 OKIN kód pro vaši úroveň vzdělání: 4 ročníky (základní všeobecné) - „02“, 9 ročníků (základní všeobecné) – „03“, 11 ročníků (střední všeobecné) – „07“, škola (základní odborné) - " 10", technická škola (vyšší odborná) - "11", 3 roky univerzity (nedokončené vysokoškolské vzdělání) - "15", vyšší - "18", postgraduální - "19".

Informace o vzdělání jsou převzaty z dokladu o vzdělání (vysvědčení, diplom atd.).

Ukázka vyplnění položek 1-6 v osobní kartě zaměstnance

Pracovní zkušenosti - pro tuto položku jsou informace převzaty z pracovní knihy poskytnuté zaměstnancem.

Pro váš rodinný stav (bod 9) je také potřeba uvést příslušný kód OKIN: „1“ – svobodný/neženatý, „2“ – registrované manželství, „3“ – neregistrované manželství, „4“ – vdova/vdovec, „ 5" " - rozvedeni, "6" - rozvedeni.

Dále jsou zde standardní informace o pasu zaměstnance, místě bydliště a datu registrace na adrese bydliště. Osobní karta zaměstnance v první sekci končí kontaktním telefonním číslem zaměstnance.

Příklad návrhu osobní karty zaměstnance, odstavce 7-12

Vyplnění oddílu č. 2 na osobní kartě zaměstnance

Sekce je vyplněna pro muže, informace jsou převzaty z vojenského průkazu. U mužů, kteří ještě nesloužili a podléhají odvodu, je třeba vyplnit: (kliknutím rozbalíte)

  • odstavec 2 – píše se slovní spojení „podléhající branné povinnosti“;
  • bod 5 kategorie vhodnosti – „A“ – vhodné, „B“ – vhodné s drobnými omezeními, „C“ – omezeně vhodné, „D“ – dočasně nevhodné, „D“ – nevhodné.
  • odstavec 8 - pro muže, kteří dosáhli věku 50 let, může být také uvedena značka „vyřazena z vojenské registrace z důvodu věku“;

Zbývající položky v této části nejsou pro tuto kategorii občanů vyplněny. U mužů v záloze je nutné vyplnit všechny položky. Všechny informace jsou převzaty z vojenského průkazu.

Příklad provedení oddílu č. 2 osobní karty zaměstnance

Vyplnění oddílu č. 3 na osobní kartě zaměstnance T-2

Zde uvádíme, na jakou pozici byl zaměstnanec přijat, s jakou mzdou a na základě jaké objednávky. Zde musí zaměstnanec podepsat.

V budoucnu může být tato sekce v průběhu práce doplněna o informace o pohybu zaměstnance v organizaci: z jedné pozice do druhé, z jednoho oddělení do druhého.

Ukázka vyplnění oddílu č. 3 osobní karty zaměstnance

Oddíly č. 4-7 osobní karty zaměstnance se vyplňují v průběhu pracovního procesu. V oddílu č. 8 jsou uvedeny informace o dovolené, kde je uveden druh dovolené, její délka a pracovní doba, na kterou byla poskytnuta. Základ je uveden.

Poslední oddíl se vyplňuje při propouštění zaměstnance zde se píše datum a důvod propuštění, číslo a datum.

Zaměstnanec vyplní osobní kartu personální služby, na konci formuláře připojí svůj podpis a sám zaměstnanec po seznámení tento dokument podepíše.

★

Zavolejte nyní: 8 800 222-18-27

Osobní karta zaměstnance (Sjednocený formulář č. T-2)

Výňatek z usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem prim. účetní dokumentace o účetnictví a platbě práce":

Vyplňuje pracovník personální služby u osob přijatých na základě: objednávky (pokynu) k přijetí (formulář N T-1 nebo N T-1a); cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti; pracovní kniha nebo dokument potvrzující pracovní zkušenosti; potvrzení o státním důchodovém pojištění; vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby; doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo zvláštních znalostech - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti popř speciální trénink, jakož i informace poskytnuté zaměstnancem o sobě. V některých případech s přihlédnutím ke specifikům práce v souladu s platnou legislativou Ruská Federace Může být nutné předložit další dokumenty.

Při vyplňování odstavce 5 „Znalost cizího jazyka“ oddílu 1 formulářů se uvádí stupeň znalosti jazyka: „Mluvím plynule“, „Čtu a umím se vysvětlit“, „Čtu a překládám s slovník".

Pracovní zkušenosti (celková, nepřetržitá, zakládající nárok na odměnu za odslouženou dobu, nárok na další benefity zřízené v organizaci atd.) se vypočítávají na základě zápisů v pracovní sešit a/nebo jiné dokumenty potvrzující příslušnou délku služby.

Při změně informací o zaměstnanci jsou příslušné údaje zapsány do jeho osobní karty, která je potvrzena podpisem pracovníka personální služby.

Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II „Informace o vojenské registraci“, jsou:

  • vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) - pro občany v záloze;
  • osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti - pro občany podléhající branné povinnosti.

Pro občany v záloze:

  • bod 1 „Kategorie v záloze“ pro důstojníky v záloze není vyplněn;
  • odstavec 3 „Složení (profil)“ - vyplněno bez zkratky (například „velení“, „lékař“ nebo „vojáci“, „námořníci“ atd.);
  • bod 4 „Úplné kódové označení VUS“ - zapíše se celé označení (šest číslic, například „021101“ nebo šest číslic a písmeno, například „113194A“);
  • odstavec 5 „Kategorie vhodnosti pro vojenská služba" - psáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (dočasně způsobilý k vojenské službě) nebo D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě). Při absenci záznamů v příslušné vojenské službě je jízdenka označena kategorií „A“;
  • v odstavci 7 „Registrováno u armády“ se vyplňuje (tužkou):
    • řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko na vydání a odvolání mobilizačního příkazu;
    • řádek b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války.

Pro občany podléhající odvodu k vojenské službě:

  • odstavce: odstavec 1 „Kategorie rezervy“, odstavec 3 „Složení (profil)“, odstavec 4 „Úplné kódové označení vojenského personálu“ a odstavec 7 „Registrováno u armády“ se nevyplňují;
  • odstavec 2 „Vojenská hodnost“ - zapisuje se „podléhající odvodu“;
  • Ustanovení 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (dočasně způsobilý k vojenské službě), D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ) nebo D (nezpůsobilý k vojenské službě). Vyplňuje se na základě zápisu v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti;

Vyplňování položek, které nejsou konkrétně uvedeny v Pokynech, se provádí na základě informací z uvedených dokumentů.

V odst. 8 oddílu II osobního průkazu občana, který dosáhl věkový limit v záloze nebo občan prohlášený za nezpůsobilého k výkonu vojenské služby ze zdravotních důvodů, uvede se ve volném řádku poznámka „vyřazen z vojenské evidence z důvodu věku“ nebo „vyřazen z vojenské evidence ze zdravotních důvodů“.

V sekci „Přijímání, převedení na jinou práci“ s každým zápisem provedeným na základě objednávky (pokynu) o přijetí do zaměstnání (formulář N T-1 nebo N T-1a) a příkazu (pokyny) o převedení na jinou práci ( formulář N T-5), je správa povinna seznámit zaměstnance s podpisem ve sloupci 6 formuláře.

V sekci „Dovolená“ je vedena evidence všech druhů dovolené poskytnutých zaměstnanci po dobu působení v organizaci.

kapitola" dodatečné informace“ je vyplněno, aby byly kompletně zaznamenány informace o zaměstnancích studujících u vzdělávací instituce, registrace pracujících osob se zdravotním postižením atd.

Jednotná podoba osobní karty byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“. Část 8 tohoto formuláře je jednou z nejčastěji vyplňovaných. Na rozdíl od většiny ostatních grafů tohoto dokumentu, vyplněné jednou, záznamy v této sekci lze provádět dvakrát až třikrát ročně, někdy i častěji. Často proto nastávají situace, kdy v této sekci dojde místo.

V tomto případě je podle našeho názoru nutné se řídit vysvětleními Státního statistického výboru Ruska, které byly poskytnuty k dříve platným formulářům a které dodnes neztratily svou platnost:

Fragment dokumentu

Sbalit show

Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 24. března 1999 č. 20 „O schválení postupu pro uplatňování jednotných forem primární účetní dokumentace“

Formáty formulářů uvedené v albech jednotných formulářů primární účetní dokumentace jsou doporučené a mohou se změnit.

Při výrobě polotovarů na základě jednotných forem prvotní účetní dokumentace je povoleno provádět změny ve smyslu rozšiřování a zužování sloupců a řádků s přihlédnutím k významu ukazatelů, včetně doplňkových řádků (včetně volných) a volných listů pro pohodlí při umístění a zpracování potřebných informací.

„Staří sovětští personalisté“ si stále pamatují speciální vložky pro kartu T-2, které byly objednány navíc k formulářům. Na těchto vložkách je obvykle uvedeno: „Příloha k osobní kartě zaměstnance“, poté duplicitní pole s číslem a datem zaměstnanecká smlouva a odst. 1 až 4 oddílu 1 " Obecná informace“, načež se na obou stranách listu objevily sloupce § 8 Kromě toho jsou podpisy na konci této žádosti podle našeho názoru povinné, protože zákonodárce požaduje „uzavřít“ podpisem zaměstnance všechny údaje obsažené v této žádosti. osobní kartu.

V současné době objednává jen velmi málo organizací jednotné formy v tiskárně, což řešení tohoto problému dále zjednodušuje – většinou se to vše tiskne na tiskárně. Po dokončení se vytvoří graf v sekci 8 (stejně jako graf v jakékoli jiné sekci). dodatečný dokument(ukázka v příkladu). Tato aplikace se vloží do osobní karty zaměstnance a uloží se s ní.

Provádění dodatků k osobní kartě jiným způsobem, kromě vytváření příloh, např. vydáním nové karty a jejím přiložením ke stávající, zákon nestanoví. Navíc, protože příslušný orgán stanovil postup pro řešení popsaného problému, bude příprava dalších osobních karet v přímém rozporu s jeho pokyny.

Vyplnění osobní karty zaměstnance je plné mnoha funkcí. Podívejme se na tento postup podrobněji na příkladech.

Jednotná podoba osobní karty č. T-2 se skládá ze čtyř listů a obsahuje tyto oddíly:

I. "Všeobecné informace";
II. "Informace o vojenské registraci";
III. "Najímání a převedení na jinou práci";
IV. "Osvědčení";
V. "Pokročilý výcvik";
VI. "Odborná rekvalifikace";
VII. "Ocenění (povzbuzuje), čestné tituly";
VIII. "Dovolená";
IX. „Sociální výhody, na které má zaměstnanec nárok v souladu se zákonem“;
X. "Další informace";
XI. "Důvody pro ukončení pracovní smlouvy (výpověď)."

Při vyplňování karty nepoužívejte symboly jako dvojtečka (:), rovná se (=) nebo lomítko (/). V kódovací zóně jsou taková označení obecně nepřijatelná.

Při vyplňování by text neměl jít do pole kódování, jinak je dokument považován za poškozený a musí být přepsán (při prvním vyplňování).

Pokud nejsou některé údaje v osobní kartě vyplněny nebo jsou odpovědi negativní, do zakódované části nic nepíšeme. V prázdných sloupcích nejsou žádné pomlčky.

Počáteční vyplnění osobní karty lze provést ručně nebo pomocí v elektronické podobě. Následné zápisy se provádějí ručně, protože s nimi musí být zaměstnanec seznámen proti podpisu a opětovné vytištění formuláře T-2 je nyní zakázáno.

Vyplňte „záhlaví“ osobní karty T-2

V záhlaví své osobní karty uvádíte OKPO organizace na základě statistických údajů. Název organizace se píše bez zkratek. Sídlo společnosti se píše oddělené čárkou za názvem.

Datum přípravy osobní karta se projeví v následujícím tvaru: DD.MM.RRRR (například 23. 4. 2013).

Karta osobního účtu vzniká v zaměstnání ihned po vystavení příkazu k zaměstnání. Zároveň musíte provést záznam v sešitu zaměstnance o najímání.

Personální číslo- toto je číslo zaměstnance, které je mu přiděleno na tento podnik pro interní účetnictví. Při vyplňování osobní karty mu již bylo přiděleno osobní číslo (z příkazu vedoucího).

CÍN(identifikační číslo plátce daně). Zaměstnanec nesmí poskytnout DIČ při žádosti o zaměstnání, protože to není stanoveno ani v zákoníku práce, ani v daňovém řádu, a tudíž není povinné. Pokud zaměstnanec nemá DIČ nebo je neuvedl, toto pole se nevyplňuje.

SNILS(číslo státního listu důchodového pojištění).

Na základě Části 1 Čl. 65 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnanec povinen poskytnout zaměstnavateli SNILS. Pokud zaměstnanec dostane práci poprvé, povinnost vydat potvrzení má zaměstnavatel (článek 65 část 4 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud zaměstnanec ztratil SNILS, musí napsat žádost o obnovení tohoto dokumentu a předat jej personalistům, kteří jej poté předají penzijnímu fondu. Poté se na základě nově přijatého dokladu vyplní číslo SNILS.

Potvrzení o pojištění jsou uchovávány v rukou zaměstnanců.

Abeceda. Zde uvádíme první písmeno příjmení zaměstnance pro usnadnění organizace karet.

Povaha práce. Označujeme „trvale“ nebo „dočasně“. Vyplňujeme na základě objednávky. Slova píšeme celá.

Druh práce. Uvádíme, zda se jedná o vaše hlavní zaměstnání nebo práci na částečný úvazek. Píšeme v plném znění.
Pokud zaměstnanec pracuje na částečný úvazek, osobní karta pro něj není vyplněna, protože všechny informace jsou uvedeny na kartě na hlavním pracovišti.

Podlaha může být uvedeno zcela slovy nebo s prvními písmeny „M“ a „F“.

Část I "Obecné informace"

1. Příjmení, jméno, patronymie. Tyto údaje se zaznamenávají na základě cestovního pasu. Píšeme úplně a čtivě.

Musíme vyplnit kódovací zóny založené na celoruských klasifikátorech:

OKATO - "Celoruský klasifikátor objektů administrativně-teritoriálního členění" OK 019-95 schválený usnesením Státní normy Ruské federace č. 413 ze dne 31. července 1995;

OKIN - "Celoruský klasifikátor informací o obyvatelstvu" OK 018-95 schváleno vyhláškou Státní normy Ruské federace č. 412 ze dne 31. července 1995;

OKSO - "Celoruský klasifikátor odborností ve vzdělávání" OK 009-2003 schváleno usnesením Státní normy Ruské federace č. 276-st ze dne 30. září 2003;

OKPDTR - Usnesení Státní normy Ruské federace č. 367 ze dne 26. prosince 1994 „O přijetí a implementaci celoruský klasifikátor profese dělníků, pozice zaměstnanců a tarifní kategorie"Dobře 016-94."

Pokud jste zadali kódování nesprávně, je formulář T-2 považován za poškozený a musí být přepsán. Údaje o kódování tedy buď zadejte správně, nebo je nezadávejte vůbec, dokud nebude karta odeslána do archivu.

2-3. Datum a místo narození sepsané na základě cestovního pasu nebo podobného dokladu. Píšeme kompletně slovy, například: „24. května 1973“ a kódujeme 24.05.73.

Vyplněný řádek „Místo narození“ by neměl přesáhnout 100 znaků. Okresy a kraje píšeme v genitivu, bez čárek. Můžete psát se zkratkami podle hlavní pravidla: město - město, kraj - kr., obec - obec, kraj - kraj, okrug - env., obec - obec, stanice - stanice, okres - okres; slova - aul, kishlak, vesnice, vesnice - se píší celá.

Kódování místa bydliště - dle OKATO na této adrese.

4. Občanství píšeme bez zkratky. Občanství podléhá kódování na základě OKIN:

Občan Ruské federace - 1;
- občan Ruské federace a cizího státu – 2 (v případě dvojího občanství dále v závorce uvedeme, o který stát se jedná);
- cizí státní příslušník (uveďte, který stát) - 3;
- osoba bez státní příslušnosti - 4.

Pokud má zaměstnanec dvě státní občanství a o druhém neinformoval zaměstnavatele, není to chyba zaměstnavatele. Tyto informace jsou vyžadovány pouze pro zaměstnance, kteří se ucházejí o zaměstnání vyžadující přístup ke státnímu tajemství.

5. Stupeň jazykových znalostí

V tomto okamžiku zapisujeme cizí jazyk ve vztahu k jazyku Ruska, kterým zaměstnanec mluví, pokud je to nutné pro práci. Údaje bereme z vlastních slov zaměstnance (dotazník, test atd.).

Personální inspektor může vyplnit dva kódy: samotný jazyk a stupeň jeho znalosti, nebo může uvést pouze jeden kód - stupeň znalosti jazyka. Tato data se zapisují s několika mezerami. Jazykové kódy a stupně znalostí:
- angličtina (OKIN kód "014"), němčina (OKIN kód "135"),
- francouzština (OKIN kód "213") italština (OKIN kód "070");
- čte a překládá se slovníkem - OKIN kód "1";
- čte a umí se vysvětlit - OKIN kód "2";
- plynule - OKIN kód "3".

Mluví-li zaměstnanec více jazyky, jsou zaznamenány samostatně na každém řádku.

6. Veškeré informace o vzdělávání. Zde píšeme kvalifikaci, odbornost atd. Tyto údaje přebíráme ze vzdělávacích dokumentů.

Vzdělávání má podle OKIN následující kódování:
- základní (všeobecné) vzdělání - 02;
- základní obecné vzdělání - 03;
- střední (úplné) všeobecné vzdělání - 07;
- základní odborné vzdělání - 10;
- střední odborné vzdělání - 11;
- nedokončené vysokoškolské vzdělání - 15;
- vysokoškolské vzdělání - 18;
- postgraduální vzdělávání - 19.

Formulář T-2 má dva bloky sloupců, které označují informace o dvou vzdělávacích institucích.

Pokud zaměstnanec absolvoval tři kurzy na vysoké škole, je klasifikován jako osoba s neukončeným (neukončeným) vysokoškolským vzděláním. odborné vzdělání. Potvrzení o takovém vzdělání je pouze neúplným vysvědčením nebo diplomem vysokoškolské vzdělání státní standard (nikoli evidenční kniha nebo studentský průkaz!).

Pokud zaměstnanec neabsolvoval vysokou školu, jeho záznamy o vzdělání budou vypadat takto.

Pokud zaměstnanec absolvoval školení v plném rozsahu nebo nadpoloviční, ale neobhájil teze nebo nesložil státní zkoušku - „nedokončené vysokoškolské vzdělání“;

Pokud zaměstnanec absolvoval tři kurzy - „neúplné vysokoškolské vzdělání, kurz III (IV, V, VI)“;

Pokud zaměstnanec studoval, ale neabsolvoval VŠ nebo VOŠ a absolvoval méně než polovinu kurzů, pak vzdělání zapisujeme podle předchozí ukončené vzdělávací instituce: „základní všeobecné“; "průměrný (úplný) obecný"; "nižší sekundární"; „neúplné střední vzdělání“.

Pokud zaměstnanec získá vzdělání na další úrovni, pak se vzdělání přidá dodatečně k části 1, doložka 6, například:

název vzdělávací instituce, jeho řadu a číslo zapisujeme na základě dokladu o vzdělání. Je přípustné zkracovat dlouhá jména bez ztráty významu (například jméno – „im.“). V názvech vzdělávacích institucí nejsou uvedena žádná ocenění (objednávky). Při absolvování vzdělávací instituce zadáváme záznam arabskými číslicemi, například 2013.

Kvalifikace (stupeň) se zapisuje na základě stejného dokladu o vzdělání. U kvalifikací „bakalář“ a „magistr“ je uveden směr a u kvalifikace „specialista“ je uvedena specializace.

Po absolvování odborné školy se kvalifikace uvádí takto: „montér“, „montér“, „právník“.

V osobní kartě v posledním bloku odstavce 6 se promítne záznam o postgraduálním vzdělávání: postgraduální studium, rezidenční pobyt, postgraduální studium nebo doktorské studium. Doktorské studium má OKIN kód 01, ostatní formy - 02.

7. Profese. Do tohoto sloupce zapisujeme profesi na základě sešitu, vysvětlení zaměstnanců a personální stůl. Pokud má zaměstnanec jinou profesi, vyplňuje se na základě dokladu potvrzujícího získání druhého nebo jiného vzdělání.

Kód povolání je určen podle OKPDTR a obsahuje 17 číslic a kód pozice - 13. Kód obsahuje všechny informace o povolání zaměstnance, pracovních podmínkách, pozici a platu. Kód je povoleno zkrátit na prvních pět nebo šest číslic, které označují profesi (5 číslic) nebo profesi a kontrolní číslo (6 číslic).

8. Pracovní zkušenosti. Délku služby bereme ze záznamů v sešitu (pracovní smlouvy atd.). Odráží se ve dnech, měsících, letech.

Při výpočtu délky služby musíte použít bod 61 Pokynů k vyplnění individuálních (personalizovaných) registračních formulářů v systému povinného důchodového pojištění, schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace č. 192p. od 31.07.06

Délka praxe se určuje jako rozdíl součtů dat konce a začátku období uvedených v sešitech. Vzhledem k tomu, že den propuštění je posledním dnem práce, měl by být připočten k celkové délce služby. Vypočtenou celkovou dobu služby zapisujeme celkem - jedná se o počet let, měsíců a dnů, které zaměstnanec odpracoval.

Vypočítáváme také délku služby, která dává nárok na bonus za dlouhou službu. Stanovuje se v souladu se zvláštními regulačními dokumenty.

Sloupec „pracovní zkušenosti“ uvádí délku služby, která je definována jako preferenční (například pracovní zkušenosti v regionech Dálného severu a ekvivalentních oblastech). Při přijímání zaměstnance, pro kterého je vaše pracoviště první, dáváme do délky servisních linek nuly.

9. Stav ženatý. To znamená kódování založené na OKIN:

Nikdy nebyl (nebyl) ženatý - 1;
- je v registrovaném manželství - 2;
- je v neregistrovaném manželství - 3;
- vdovec (vdova) - 4;
- rozvedený (rozvedený) - 5;
- oddělený (rozešel se) - 6.

10. Složení rodiny. Zde zobrazujeme pouze rodinné příslušníky s uvedením stupně jejich vztahu k zaměstnanci a osobám, které s ním žijí. Vyplňujeme údaje o nejbližších příbuzných (matka, otec, dcera, syn, sestra, bratr, osoba v jejíž péči byl zaměstnanec a další blízcí příbuzní).

11. Údaje o pasu vyplňte na základě pasu.

12. Místo bydliště. Píšeme na základě pasových údajů. Skutečné bydliště vyplníme dle zaměstnance. Pokud se místo bydliště podle pasu a skutečně shoduje, pak se řádek se skutečnou adresou vyplňovat nemusí. Místo bydliště kódujeme podle OKATO.

Oddíl II "Informace o vojenské registraci"

Tuto sekci vyplňujeme na základě dokumentů:
- vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) - pro osoby v záloze;
- osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti k vojenské službě - pro brance.

Vyplňte formulář následovně:

odstavec 3 „Složení (profil)“ - vyplněno bez zkratky (například „lékař“, „velení“ nebo „námořníci“, „vojáci“ atd.);

bod 4 „Úplné kódové označení VUS“ - napište úplné označení (skládá se ze šesti číslic nebo šesti číslic a písmena, například „127659A“);

Položka 5 „Kategorie způsobilosti pro vojenskou službu“ má kódování: A (způsobilý pro vojenskou službu), B (způsobilý pro vojenskou službu s menšími omezeními), C (omezený způsobilý pro vojenskou službu) nebo D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě).

Pokud tyto položky nejsou na vojenském průkazu, uvedeme kategorii „A“.

Položka 7 „Registrováno u armády“ je vyplněna tužkou:

řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko na vydání a odvolání mobilizačního příkazu;
řádek b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války.

U občanů podléhajících branné povinnosti se na základě potvrzení vyplňují tyto položky:

odstavec 2 „Vojenská hodnost“ - napište „podléhá odvodu“;
odst. 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napište písmeny: A, B, C, D (viz výše) nebo D (nezpůsobilý k vojenské službě).

V odstavci 8 oddílu II osobní karty v případě potřeby provedeme záznam „odstraněno z vojenské registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“.

Po vyplnění oddílu II osvědčí personální inspektor písemné údaje svým podpisem a vyhotoví přepis s uvedením své funkce. Podepíše se také na druhou stranu a uvede datum dokončení. Tato stránka je také podepsána zaměstnancem.

Oddíl III „Přijímání a převedení na jinou práci“ a oddíl XI „Důvody pro ukončení pracovní smlouvy (výpověď)“

Tyto oddíly se vyplňují velmi pečlivě, protože na jejich vyplnění závisí délka služby zaměstnance. Do těchto sekcí zapisujeme údaje na základě objednávky (pokynu) vedoucího: o přijetí, o převedení na jinou práci, o ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy. Tyto informace musí být duplikovány v sešitu.

Každý zápis je ověřen podpisem zaměstnance.

V „Důvodech pro ukončení pracovní smlouvy (výpovědi)“ napíšeme důvod výpovědi v souladu s ustanoveními zákoníku práce.

Dnem propuštění je poslední pracovní den zaměstnance. Informaci o propuštění musí potvrdit zaměstnanec i personální inspektor.

Část IV "Certifikace"

V této části vyplňujeme údaje z rozhodnutí certifikační komise, které bývá formulováno takto:
- odpovídá zastávané pozici;
- odpovídá zastávané pozici s výhradou zlepšování práce a plnění doporučení komise s recertifikací po roce;
- neodpovídá zastávané pozici.

Zapisujeme datum certifikace, číslo a datum výsledků certifikace, podklad pro certifikaci (objednávku).

Údaje o certifikaci se zadávají na základě dokladu vystaveného zaměstnanci.

Sekce V "Pokročilé školení"

Informace o zdokonalování a odborném vzdělávání se vyplňují na základě podkladů poskytnutých zaměstnancem, případně od útvaru vzdělávání personálu. Vyplnit:
datum zahájení a ukončení školení, typ dalšího školení, název vzdělávací instituce, typ certifikačního dokumentu (certifikát, certifikát, diplom).

Do „Základů“ nemusíme nic psát, případně vyplníme objednávku, na základě které byl zaměstnanec vyslán na další školení (článek 197 zákoníku práce Ruské federace) nebo smlouvu o odborném školení. mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Zde také zadáváme informace o odborná rekvalifikace zaměstnanec.

Sekce VII "Ocenění (povzbuzuje), čestné tituly"

V této sekci píšeme všechny typy pobídek pro zaměstnance na základě čl. 191 zákoníku práce Ruské federace a místních regulačních aktů a také uvádí ceny a čestné tituly.

Oddíl VIII "Dovolená"

Tato část obsahuje informace o všech dovolených, které byly zaměstnanci uděleny: další dovolená, mateřská dovolená, volno bez platu.

Vyplníme druh dovolené, její dobu, trvání a podklad pro její poskytnutí.
Neplacená dovolená s celkovou délkou delší než 14 dnů (článek 121 zákoníku práce Ruské federace) během roku se nezapočítává do délky služby zakládající nárok na roční základní placenou dovolenou, ale je zohledněna v změny v pracovním roce.

Období nezapočítaná do praxe na základě části 2 čl. 121 zákoníku práce Ruské federace (například doba nepřítomnosti zaměstnance v práci bez dobrého důvodu) se odráží v osobní kartě změnou data pracovního roku. Základem jsou pracovní výkazy, příkazy k odvolání zaměstnance z práce atd.

Pracovní rok pro určení dovolené se počítá od okamžiku přijetí zaměstnance. Například od 20. března 2013 do 19. března 2014.

Pokud zaměstnanec čerpá dovolenou po částech, je pracovní rok stále uveden celý.

„Datum konce“ dovolené je datum, kdy se zaměstnanec skutečně vrátí do práce, a nikoli plánovaný konec dovolené na základě objednávky, protože Zaměstnanec může být předčasně odvolán z dovolené.

Pokud sloupec pro dovolenou nestačí, vytvoří se „Přírůstek na osobní kartu zaměstnance“. Dodává se s kloboukem a tabulková část oddíl, který chybí.

Oddíl IX "Sociální dávky"

Tato část odráží sociální dávky poskytované zaměstnanci na základě právních předpisů.

Část X "Další informace"

Tato část je vyplněna podle uvážení manažera. To může zahrnovat informace, které nebyly zohledněny v jiných odděleních. Například studium zaměstnance v prezenčním i kombinovaném (večerním) kurzu, informace o zdravotně postiženém pracujícím (na základě osvědčení Lékařské a sociální expertní komise (dále jen MSEC, VTEC), skupina invalidů, zdravotně postižené osoby, zdravotně postižené osoby, zdravotně postižené osoby, zdravotně postižené osoby, zdravotně postižené osoby). atd. informace.

Pokud zaměstnanec nechce podepisovat záznamy o své výpovědi, vypracuje inspektor personálního oddělení zvláštní zákon.

Změna informací o zaměstnanci

Pokud se zaměstnanec změnil (změny osobního životního stavu, adresy, pasových údajů atd.), jsou uvedeny na jeho osobní kartě a potvrzeny podpisem inspektora a samotného zaměstnance. V tomto případě se starý záznam přeškrtne a do stejného sloupce se zapíše nový na základě poskytnutých nových dokladů.

Osobní kartu není vhodné měnit, protože je obtížné shromáždit všechny podpisy zaměstnance a obnovit jeho původní údaje.

Pokud si například zaměstnanec změnil příjmení, nové lze napsat takto: staré škrtněte a nové napište nahoře nebo na stranu. Tento záznam je ověřen podpisem pracovníka HR zde.

Dokument, na jehož základě ke změnám došlo, lze uvést v části X v doplňujících informacích. V tomto případě není nutné tento záznam ověřovat pracovníkem personálního oddělení.

Můžete vytvořit další list, který nahradí stránku. Navíc na starou stránku vložíme poznámku, že stránka byla změněna a napíšeme důvod (změna příjmení). Tuto poznámku uvádíme i na nové stránce.

Jak provést opravy v osobní kartě ve formě T-2?

Pokud jste zadali nesprávné údaje, nesprávné údaje se přeškrtnou a zapíší se správné. Vedle napíšeme slovo „opraveno“ a potvrdíme podpisem personalisty a samotného zaměstnance.

Organizace účtování osobních karet v práci a vzor viz

Kniha zdarma

Jeďte brzy na dovolenou!

Aby bylo možné přijímat kniha zdarma, zadejte údaje do formuláře níže a klikněte na tlačítko „Získat knihu“.

Vyplňuje pracovník personální služby u osob přijatých na záklAniya: objednávka (instrukce) na pronájem (formulář N T-1 nebo N T-1a); cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti; pracovní kniha nebo dokument potvrzující pracovní zkušenosti; potvrzení o státním důchodovém pojištění; vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby; doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo přítomnosti zvláštních znalostí - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení, jakož i informace poskytnuté zaměstnancem. V některých případech, s přihlédnutím ke specifikům práce, v souladu s platnou legislativou Ruské federace může být nutné předložit další dokumenty.

Osobní karta státního (obecního) zaměstnance (Formulář N T-2GS(MS)) slouží k evidenci osob zastávajících státní (obecní) služební místa.
Při vyplňování odstavce 5 „Znalost cizího jazyka“ oddílu 1 formulářů se uvádí stupeň znalosti jazyka: „Mluvím plynule“, „Čtu a umím se vysvětlit“, „Čtu a překládám s slovník".
Pracovní zkušenosti (všeobecné, nepřetržité, poskytující nárok na odměnu za odslouženou dobu, právo na další výhody stanovené v organizaci atd.) se vypočítávají na základě záznamů v pracovní knize a (nebo) jiných dokumentů potvrzujících příslušnou délku služby.
Při změně informací o zaměstnanci jsou příslušné údaje zapsány do jeho osobní karty, která je potvrzena podpisem pracovníka personální služby.
Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II „Informace o vojenské registraci“, jsou:
vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) - pro občany v záloze;
osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti - pro občany podléhající branné povinnosti.
Pro občany v záloze:
bod 1 „Kategorie v záloze“ pro důstojníky v záloze není vyplněn;
odstavec 3 „Složení (profil)“ - vyplněno bez zkratky (například „velení“, „lékař“ nebo „vojáci“, „námořníci“ atd.);
bod 4 „Úplné kódové označení VUS“ - zapíše se celé označení (šest číslic, například „021101“ nebo šest číslic a písmeno, například „113194A“);
bod 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (omezený způsobilý k vojenské službě) nebo D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ). Pokud v odpovídajících odstavcích vojenského průkazu nejsou žádné položky, je uvedena kategorie „A“;
v odstavci 7 „Registrováno u armády“ se vyplňuje (tužkou):
řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko na vydání a odvolání mobilizačního příkazu;
řádek b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války.
Pro občany podléhající odvodu k vojenské službě:
doložka 1 „Kategorie rezervy“, doložka 3 „Složení (profil)“, doložka 4 „Úplné kódové označení vojenského personálu“ a doložka 7 „Registrováno u armády“ se nevyplňují;
odstavec 2 „Vojenská hodnost“ - zapisuje se „podléhající odvodu“;
bod 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - psáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (dočasně způsobilý k vojenské službě), D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ) nebo D (nezpůsobilý k vojenské službě). Vyplňuje se na základě zápisu v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti;
Vyplňování položek, které nejsou konkrétně uvedeny v Pokynech, se provádí na základě informací z uvedených dokumentů.
V odstavci 8 oddílu II osobního průkazu občana, který dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze, nebo občana prohlášeného ze zdravotních důvodů za nezpůsobilého k výkonu vojenské služby, se ve volném řádku poznamená „vyřazen z vojenské služby registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněna z vojenské registrace z důvodu zdravotního stavu“.
V sekci „Přijímání, převedení na jinou práci“ s každým zápisem provedeným na základě objednávky (pokynu) o přijetí do zaměstnání (formulář N T-1 nebo N T-1a) a příkazu (pokyny) o převedení na jinou práci ( formulář N T-5), je správa povinna seznámit zaměstnance s podpisem ve sloupci 6 formuláře.
V sekci „Dovolená“ je vedena evidence všech druhů dovolené poskytnutých zaměstnanci po dobu působení v organizaci.
Sekce „Doplňkové informace“ je vyplněna pro zajištění úplnosti evidence informací o zaměstnancích studujících ve vzdělávacích institucích, evidenci zdravotně postižených pracovníků atd.