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관리 활동 문서화, 샘플 문서.

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주립 교육 기관 더 높은

직업교육

"옴스크 주립 기술 대학" V.A. N.S. 치간코프 모로조프 문서경영활동

지도 시간

옴스크 2006

UDC 651.51.8 (075.8)

BBK 65.050ya 73

검토자:

V.A. N.S. 치간코프 모로조바 기음관리 활동의 문서화

: 교과서. 용돈. 옴스크: 옴스크 주립 기술 대학 출판사, 2005. 49 p.

교육 매뉴얼에는 조직 및 관리 문서의 주요 유형과 문서 흐름 준비 및 구성에 대한 요구 사항이 설명되어 있습니다.

방법론적 자료는 기업의 경영 활동에 대한 문서화 및 문서화 지원 문제에 관해 러시아 연방에서 시행 중인 입법 행위와 규범 및 방법론적 문서를 엄격하게 준수하여 준비되었습니다. 주어진훈련 매뉴얼

경영 활동의 문서화를 공부하는 경제 전문 학생을 대상으로 합니다.)

UDC 651.51.8 (075.8

©옴스크 주립 기술 대학, 2006

1. 관리 문서 작성을 위한 기본 요구 사항

1.1. 관리 활동 문서화에 대한 기본 조항 "라는 용어사무

“문서화 및 문서 작업 구성을 제공하는 활동 분야를 특징으로합니다.선적 서류 비치 – 다음에 따라 다양한 매체에 정보를 기록하는 규제된 프로세스입니다..

정해진 규칙 컨셉은 "문서

» 정보는 식별이 가능한 세부사항과 함께 유형의 매체에 어떤 방식으로든 기록되는 것으로 정의됩니다.담체

– 정보를 보호하고 저장하는 데 사용되는 물질적 객체입니다.전자문서

– 정보가 전자 디지털 형식으로 표시되는 문서입니다.

    문서의 주요 기능은 다음과 같습니다.

    정보 제공;

    역사적인;

    의사소통;

    문화적;

    합법적인;

사회의.

    기업에서 생성된 문서 세트는 다음에 의해 결정됩니다.

    기업 활동 과정에서 해결된 다양한 문제;

    기관 역량의 성격과 범위

    다른 기관과의 관계의 규모와 성격.

관리 조치를 문서화하는 절차 및 규칙은 다음 규제 자료에 의해 제공됩니다.

문서에 대한 통일된 요구 사항을 설정하는 일련의 규칙과 원칙인 관리를 위한 문서 지원 국가 시스템(GSDMOU)

    특정 활동 분야의 통일된 규칙과 특성에 따라 작성된 상호 연결된 문서 세트인 통합 문서 시스템(UDS)

    기술 및 경제 문서 산업 분류자(OKTED).

1.2. 관리문서의 통일화 및 표준화

통일- 무언가를 통일된 시스템으로 가져오는 것. 문서의 통일– 유사한 관리 상황에 대한 통합된 유형 및 종류의 문서 세트와 문서 작업에 대한 통일된 규칙을 수립합니다.

문서 수를 줄이고 양식을 유형화하여 처리 복잡성을 줄이고 컴퓨터 기술을보다 효율적으로 사용하기 위해 통합이 수행됩니다. 따라서 통일은 스텐실 텍스트를 만드는 것을 목표로합니다.

문서 통합 작업에는 다음이 포함됩니다.

    개발 (관련 문서 시스템을 담당하는 부처 및 부서에서 수행하는 USD;

    공화당 및 부문별 DSD 프레임워크 내에서 부문간 DSD 구현:

    정보의 신뢰성과 추가 개발을 유지하기 위해 USD 및 OKTED를 구현합니다.

    산업 특성을 반영하고 USDD에 포함된 산업 통합 문서 형태의 복합 단지 개발 및 국가 등록;

    산업의 특성을 반영하는 기술 및 경제 정보의 산업 분류기 개발.

표준화– 표준 또는 샘플을 결정하는 표준을 설정하고 적용하는 프로세스로, 다른 개체와 비교하기 위한 초기 표준으로 사용됩니다.

표준화문서는 수행된 통일과 그 의무적 성격 수준에 대한 법적 확인의 한 형태입니다.

다음과 같은 표준 범주가 확립되었습니다.

    주 표준(GOST);

    산업 표준(OST);

    공화당 표준(RST).

표준을 구현하는 목적은 관리 활동을 효과적으로 문서화하는 것입니다.

문서 통일 및 표준화, 관련 업무 조정 및 통제에 대한 조직적, 방법론적 관리는 공화국 내 USD 및 OKTED 구현 및 유지 관리를 위한 수석 조직에서 수행하며, 업계 차원에서는 이 작업을 다음과 같이 수행합니다. 업계에서 USD 및 OKTED의 구현 및 유지 관리를 주도하는 조직입니다.

공공 부문의 USD 준수에 대한 국가 감독은 표준화 및 계측 기관과 비정부 부문에 위임됩니다. 지방 당국집행력.

이 교과서를 읽은 후에는 국가 표준 GOST R ISO 15489.1-2007 "문서 관리"에 따른 관리 문서 작업 구성에 익숙해지고 다음 사항에 대한 아이디어도 얻을 수 있습니다. 현대적인 컨셉문서 관리. 또한, 디자인 규칙을 설명합니다. 다양한 유형문서, 방법 및 방법 운영 작업문서, 현재 저장 공간, 서신 작업의 기본 사항. 세심한 주의가 기울여진다 컴퓨터 시스템및 경영의 문서지원 기술을 제공합니다. 교과서의 특별한 장점은 일반적인 실무 과제뿐만 아니라 다음과 같은 내용도 담고 있다는 것입니다. 컴퓨터 테스트, 위치 EBS법률(www.사이트).

1단계. 카탈로그에서 책을 선택하고 "구매" 버튼을 클릭합니다.

2단계. "카트" 섹션으로 이동합니다.

3단계: 지정 필요한 수량, 수신자 및 배달 블록에 데이터를 입력합니다.

Step 4. '결제 진행' 버튼을 클릭하세요.

~에 지금은 EBS 웹사이트에서는 100% 선불 결제를 통해서만 인쇄된 도서, 전자 액세스권 또는 도서관 선물용 도서를 구매할 수 있습니다. 결제 후 액세스 권한이 부여됩니다 전문전자 도서관 내에서 교과서를 구매하거나 인쇄소에서 주문 준비를 시작합니다.

주목! 주문 결제 수단을 변경하지 마세요. 이미 결제 수단을 선택하여 결제를 완료하지 못한 경우, 다시 주문을 하신 후 편리한 다른 결제 수단으로 결제하셔야 합니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여 주문 비용을 결제할 수 있습니다.

  1. 무현금 방식:
    • 은행 카드: 양식의 모든 항목을 작성해야 합니다. 일부 은행에서는 결제 확인을 요청합니다. 이를 위해 SMS 코드가 귀하의 전화번호로 전송됩니다.
    • 온라인 뱅킹: 결제 서비스에 협력하는 은행은 작성 가능한 자체 양식을 제공합니다.
      모든 항목에 데이터를 정확하게 입력해주세요. 예를 들어," class="text-primary">Sberbank 온라인 필요한 수휴대전화 " class="text-primary">알파 은행 Alfa-Click 서비스에 로그인하고 이메일이 필요합니다.
    • 전자 지갑: Yandex 지갑 또는 Qiwi 지갑이 있는 경우 이를 통해 주문을 결제할 수 있습니다. 이를 위해 적절한 결제 방법을 선택하고 제공된 필드를 입력하면 시스템이 청구서를 확인하는 페이지로 리디렉션됩니다.

    2. -- [ 페이지 1 ] --

    고마워. 여왕

    관리 문서

    활동

    지도 시간

    상트페테르부르크

    Koroleva T.A. 관리 활동의 문서화. 교육적

    용돈. – 상트페테르부르크: ed. SPbSUKiT, 2013. – 94p.

    이 학문을 익히는 것은 지식을 개발하고

    활동을 규제하는 조직, 관리 및 정보 참조 문서 작업 기술 공무원조직의 인사 관리의 조직, 기능 및 프로세스. 교직원을 대상으로 매스커뮤니케이션 031600 "광고 및 홍보" 전문 분야를 공부하는 학생들과 080500 "경영" 전문 분야와 080100 "경제학" 전문 분야를 공부하는 경영학부의 학생들입니다.

    또한 이 교과서는 "사무 관리 및 통신", "경영 정보 기술", "비즈니스 문화" 등의 분야를 공부할 때 다른 학부의 학생들에게 유용할 수 있습니다.

    심사자 : 학과장 정보 관리회계, 경제 과학 후보자, 부교수 A.Yu. Smirnov.

    © SPbSUKiT, 소개 모든 형태의 소유권을 가진 조직의 활동에 대한 문서화는 입법 및 규제법에 의해 규제됩니다. 문서 디자인 및 준비에 대한 요구 사항은 지속적으로 증가하고 있습니다.

    제어 현대 조직다양한 유형과 종류의 문서, 구성의 복잡성, 문서에 대한 법적 효력 부여, 문서 저장 및 보관 요구 사항뿐만 아니라 사무 분야 직원의 지식을 지속적으로 업데이트해야 하는 요구 사항에도 직면해 있습니다. 지속적으로 업데이트되는 입법 및 규제 행위에 따라.

    영향을 받고 경제적 요인문서의 법적 중요성이 높아지면서 문서 관리 방식의 개정이 시급해졌습니다. 효과적인 시스템으로서 관리를 위한 문서 지원의 개발 및 구현은 해당 시장 부문에서 기업의 성공 문제를 해결하고 조직 관리의 효율성과 품질에 기여합니다.

    문서화는 확립된 규칙에 따라 다양한 매체에 정보를 기록하는 것입니다. 2006년 7월 27일자 연방법 제11조 제149호 연방법 “정보, 정보 기술및 정보보호"

    “연방 기관에서 행정부정보의 문서화는 정부가 정한 방식으로 수행됩니다. 러시아 연방. 다른 주 기관 및 지방 정부 기관이 관할권 내에서 정한 사무 및 문서 흐름 규칙은 연방 행정부를 위한 사무 및 문서 흐름 측면에서 러시아 연방 정부가 정한 요구 사항을 준수해야 합니다.”

    서류는 합격의 기초입니다 경영 결정, 실행의 증거이자 일반화 및 분석의 소스, 참조 및 검색 작업을 위한 자료 역할을 합니다. 관리 활동에서 문서는 노동의 대상이자 노동의 결과로 작용합니다.

    사무는 공식 문서와 함께 문서 및 작업 구성을 제공하는 활동 분야입니다.

    현대의 사무는 문서를 가지고 수행되는 일련의 기술적 작업이 아니라 시스템입니다. 정보 지원경영 활동.

    최근에는 '경영을 위한 문서지원(DOU)'이 '사무'라는 용어와 동의어가 됐다. 이 용어의 출현은 사무에서 발생하는 변화에 대한 인식과 무엇보다도 관리 시스템에서 자동화된 정보 기술의 사용과 관련이 있습니다.

    1. 러시아 수용 발전의 역사 관리 조치를 문서화하는 관행은 고대로 거슬러 올라갑니다. 고고학자와 언어학자가 수집한 데이터는 물론 서면 문서이미 10세기에 그것을 보여줍니다. 늙은 러시아 국가에는 문서를 작성하는 문화가 있었습니다. 예를 들어 911년과 945년 비잔티움과의 조약은 또한 상선에 대한 서면 유언장 및 여행 서류와 같은 다른 문서 작성 관행을 언급합니다.

    이미 늙은 러시아 국가의 수도인 키예프의 Vladimir Svyatoslavovich 통치 기간(978-1015)에 교육 기관보 야르와 고위 전사의 아이들을 위해. 이 학교 졸업생 중에서 지원자는 왕자 인장 관리인, 왕자 및 기타 대규모 봉건 영주를위한 사법 비서, 서기관 및 서기 인 "인쇄자"직위에 선정되었습니다.

    14세기 이후 “집사”라는 용어는 사무를 수행하는 모든 사람에게 지정되었습니다.

    거의 14세기 말까지. Rus'에서 글쓰기를 위한 주요 재료는 문서에서 "헌장" 또는 간단히 "송아지 고기"라고 불리는 양피지(특별히 준비된 송아지, 양 또는 염소 가죽)였습니다. 가장 오래된 문서 형태는 약 15cm 너비의 별도 양피지인 헌장이었습니다. 문서의 크기는 다음 시트를 접착하여 다를 수 있습니다. 가치를 잃은 문서는 깨끗이 닦아내고, 값비싼 자료는 다시 사용했습니다.

    문서는 보석류와 함께 교회와 수도원에 보관되었습니다. 이들은 원칙적으로 특정 도시의 후원자로 선택된 성도들에게 헌정된 중앙 도시 교회였습니다. 종종 성전의 보관 자체가 문서에 법적 효력을 부여했습니다. 예를 들어, 프스코프에서는 서면 문서가 트리니티 대성당의 가슴에 보관되었습니다.

    veche에서 승인 된 국가 또는 교회 행위는 "삼위 일체의 상자"에 배치되어 법적 효력을 부여했습니다.

    교회가 폭넓은 법적 권한을 갖고 있었기 때문에 고스티니 드보르(Gostiny dvors)와 수도원도 문서를 유지하고 보관하는 중심지였습니다. 수도원 자체가 꽤 크네요 경제 기업그의 사법 및 경제 활동을 문서화했으며 때로는 이를 위해 영적인 책의 여유 공간을 사용했습니다.

    그 당시에는 큰 수문서 - 법정, 예금, 매매 증서: 대출, 담보 모기지, 자금 대출 기록, hagiographic 기록 - 근로자를 긴급하게 고용하는 경우

    전체 인증서 - 노예로 팔렸을 때;

    휴가증명서 등 그러나 사무관리 시스템은 아직 개발되지 않았습니다.

    국가 사무 시스템은 15세기 중반에 구체화되기 시작했습니다. 러시아 중앙집권 국가가 형성되는 동안. Moscow Grand Dukes는 가장 중요한 행정 기능이 Boyar Duma와 명령(사무에 관련된 영구 직원이 있는 장소)에 의해 수행되는 강력한 중앙 집중식 관리 시스템을 만들었습니다. 명령의 기원은 대공이 특정 문제를 해결하기 위해 왕자와 보야르와 같은 직계 집단에 대한 개인적인 지시(명령)를 실행하는 것과 관련이 있습니다. 공공행정. 이것이 XV에서 XVII 세기까지의 기간입니다. 첫 번째 이름 뒤에 주문 기간을 호출하는 것이 일반적입니다. 정부 기관- 주문.

    이 기간 동안 명령 중 일부는 영토 행정 기관이었고 일부는 개별 산업을 담당했습니다. 명령의 수장에는 Duma 계급에서 임명된 명령 판사가 있었습니다. 그는 하나부터 열까지 사무원을 담당했습니다. 사무원은 사무원을 담당했는데, 업무 경험에 따라 '선배', '중', '젊은'으로 나뉘었다.

    (어린 것). 대량 주문의 경우 점원은 영토 기반의 구조적 구분인 "테이블"로 통합되었습니다. 행정 활동은 서기, 서기 및 서기가 기록을 정리하고 유지하는 데 참여했습니다. 결정을 집행하기 위해 통역사, 파이프 제작자 등 특별한 직위가있었습니다. 그들은 소속에 따라 명령 서신을 전달하고 소송 당사자를 법원에 소환하는 등의 일을했습니다.

    지역적으로는 영토를 통치하고 중앙 당국의 지시를 수행하는 주지사들이 명령을 내렸습니다. 주지사는 자신의 사무실, 즉 공식 오두막과 보조원, 즉 "하급" 주지사와 사무원을 가졌습니다. 공식 오두막은 테이블로 나누어졌습니다.

    15세기에 값비싼 양피지는 원래 서유럽 국가에서 수입되었으며 15세기 후반부터 종이로 대체되었습니다. - 국내의. 그 당시 종이는 헝겊으로 만들어졌고 잉크는 참나무 잎에서 자라는 잉크 열매에서 추출한 철염과 탄닌으로 만들어졌습니다.

    이 텍스트는 거의 사라지지 않았기 때문에 당시의 보관 문서는 여전히 읽을 수 있습니다.

    영장 절차의 문서 유형은 작았습니다.

    편지-명령에서 장소로 보내는 왕실 법령, 왕이 총독 및 기타 지역 사령관에게 보내는 명령, 총독의 명령으로받은 공식 답변 및 보고서, 추억-명령 간의 편지, 청원-중앙 정부에 대한 시민의 호소.

    영장 문서에서는 대부분의 세부 사항이 아직 텍스트와 분리되지 않았습니다. 주소, 수취인, 날짜, 작성자 지정 및 문서의 실제 내용이 하나의 연속 텍스트를 구성했습니다. 원칙적으로 문서는 작성자와 수신자의 주소, 날짜, 지정으로 시작하여 문제의 본질이 명시되었습니다. 마지막 부분에는 문서가 작성된 날짜와 장소가 표시되었습니다.

    1720년 표트르 1세는 사무 개혁의 입법적 기반이 된 일반 규정을 승인했습니다. 이 문서는 새로운 유형의 기관인 대학에서 이름을 따온 "대학"사무 시스템을 도입했습니다. 이사회에는 회장, 부사장, 고문 및 평가자가 포함되었습니다. 이러한 기관의 결정은 주로 단체 차원에서 이루어졌는데, 표트르 1세는 "모든 최선의 결정은 평의회를 통해 이루어진다"고 언급하면서 이를 특히 중요하게 여겼습니다.

    이 입법법은 의사결정 기관으로서의 존재 의무와 문제를 분리합니다. 생산 활동, 비서가 이끄는 사무실에 집중되어 있습니다. 비서의 지휘하에 공증인, 보험 계리사, 등록 기관, 사무원, 복사기, 번역가, 통역사 (통역) 및 상사 (보안 경비원)가 일했습니다.

    공증인은 회의록과 미해결 사건 기록을 보관했고, 보험계리사는 문서의 안전을 책임지고 사무용품을 준비했으며, 등록인은 사무를 위한 새로운 기능을 수행했습니다. 그는 들어오고 나가는 모든 문서를 특수 장부에 등록했습니다.

    각 위원회에는 사건 해결의 적법성과 절차를 감시하는 검사가 있었습니다. 심각한 혁신은 그들이 논의한 문서에 이사회 구성원들 사이에 사무실장의 서명이 도입되었다는 것입니다. 해결된 사건은 기록 보관소가 이끄는 기록 보관소로 넘겨졌습니다.

    이를 정의하는 수많은 새로운 문서, 직위 및 용어가 대학 사무실 관리 시스템에 등장했습니다. 거기에서 “명령”, “규정”, “결의”, “지시” 등의 개념이 우리에게 왔습니다.

    19세기 초. 공공 행정 및 사무 시스템에 새로운 개혁이 이루어졌습니다. 대학 대신에 명령의 통일 원칙에 따라 목사들이 이끄는 새로운 사역 기관이 등장했습니다.

    사역은 부서로 나누어졌고, 그 부서는 차례로 테이블로 나누어졌습니다.

    목회 구조와 사무의 전체 시스템을 정의하는 입법 행위는 "목회 총설"이었습니다. 당시 사무라는 개념 자체는 사무실뿐만 아니라 기관 전체의 활동을 의미했으며 "사례"는 현대 사무처럼 문서가 담긴 폴더가 아니라 해결되는 문제를 의미했습니다. 현대의 사무와 유사한 개념을 나타내기 위해 '글쓰기'라는 용어가 있었습니다.

    저자 " 일반설립부처"는 사무의 두 가지 측면, 즉 문서 형식과 이동 순서를 명확하게 구분했으며, 그 기초는 문제를 고려하기 위해 기관에서 채택한 절차 또는 현대 용어로 경영 결정을 내리는 과정입니다.

    목회 사무 기간 동안 문서 형식도 변경되었습니다. 모서리 세부 사항이 포함 된 양식이 나타났습니다. 양식은 인쇄되거나 손으로 작성되었습니다. 세부 사항의 설정과 배열은 현대 형식과 거의 다르지 않습니다. 이론 문헌을 비롯해 문서의 분류를 처음으로 공식화한 전문 문헌이 많이 등장한다. 정부 기관에 연락해야 하는 공무원과 개인 모두를 위한 샘플 문서 모음인 특별 편지 책이 정기적으로 출판됩니다.

    19세기 말. 처음에는 군부에서, 그 다음에는 민간 부처에서 타자기를 사용하기 시작하여 사무실 업무가 가속화되고 한 번에 여러 개의 문서 사본을 만들 수 있게 되었습니다. 또한, 타자기 텍스트가 더욱 콤팩트해지면서 문서의 양도 줄어들었습니다. 타자기의 출현은 그야말로 기술 혁명사무실 업무에서는 아마도 컴퓨터의 출현으로만 비교할 수 있습니다.

    낡은 국가 기구를 근본적으로 무너뜨리고 광범위한 노동 대중을 그 활동에 참여시키는 것을 목표로 한 1917년 10월 혁명은 국가 기구의 형태를 근본적으로 변화시켰습니다.

    국가를 직접 통치하기 위해 최초의 소련 정부인 인민위원회(소브나르콤)가 창설되었고, 개별 산업을 관리하기 위해 13개의 인민위원회(인민위원회)가 창설되었습니다.

    권력 구조의 활동을 법적으로 공식화하고 문서화 과정을 간소화하기 위해 1917년 10월 30일 인민위원회는 "법률 승인 및 발행 절차에 관한 법령"과 1918년 3월 2일에 법령을 발표했습니다. 결의안 "국가 기관의 형태에 관한 것" 개발 중 새로운 기술경영진은 전임자의 업무 경험을 활용했습니다. 예를 들어 1911년 군부의 유사한 문서가 "작문 및 사무 업무에 관한 규정"의 기초로 채택되었습니다. 사무 업무를 단순화하고 합리화하는 데 많은 관심을 기울였습니다.

    1920년대에는 경영, 노동 및 사무의 과학적인 조직 분야에 대한 연구가 조직되었으며 경영을 위한 문서 지원 분야에서 가장 중요한 규제 문서가 출판되었습니다.

    관리 분야의 최적화에 대한 조직적, 과학적 활동은 규제 문서와 노동 및 사무의 과학적 조직 문제를 다루는 공공 기관, 기관 및 실험실의 전체 네트워크 생성을 통해 통합되었습니다. 전국적으로 작업을 조정하기 위해 노동, 생산 및 관리 과학 조직 협의회가 1923년에, 그리고 1926년에 국가 경영 기술 연구소(ITU)가 구성되었습니다.

    ITU는 이 분야의 최신 해외 및 국내 개발 결과를 사용하는 "문서 및 문서 흐름에 대한 일반 규칙" 초안을 준비했습니다.

    1930년대에는 사무실 관리 시스템에 대한 대안적 접근 가능성을 배제한 엄격한 중앙 집중식 행정 명령 관리 시스템이 형성되고 강화되었습니다. 결과적으로 노동 및 사무의 과학적 조직 문제를 다루는 거의 모든 대규모 연구 센터가 청산되고 있습니다. 동시에, 법적 방법을 통해 국가 인구를 노예화하는 데 최대한의 노력을 기울이고 있으며, 이를 위해 소련 시민 등록 시스템이 개선되고 있습니다.

    일부 대규모 부서에서는 회계 및 인사 문서화 시스템을 개선하기 위한 작업이 수행되었으며 어느 정도 성공을 거두었습니다. 그러나 국가적으로는 경영과 사무 분야에서 불일치가 나타났다.

    이러한 단점을 극복하기 위해서는 1941년의 결과를 토대로 취해야 할 급진적인 조치가 필요했다.

    사무용품에 관한 부문간 회의. 이번 회의에서 채택된 프로그램에는 조직 및 방법론적 센터 설립, 개발 문제가 포함되어 있습니다. 규제 체계, 사무 노동의 기계화 등

    이 프로그램의 실제 구현은 대왕에 의해 방해되었습니다. 애국 전쟁, 그리고 수년간 파괴된 국가 경제를 회복했습니다.

    1960년대에는 경영진을 위한 문서 지원 문제에 대한 관심이 다시 높아졌습니다. 1958년 이래로 소련 각료회의(GAU) 산하 주요 기록 보관소는 기업과 조직의 기록 관리 중 기록물 부분의 생산을 통제할 수 있는 권한을 갖게 되었으며, 1966년에는 기록 보관소의 틀 내에서 전체 연합 문서 관리 및 보관 업무 과학 연구소(VNIIDAD)가 설립되었습니다.

    이 조직은 다른 부서 기관과 함께 통합 상태 문서 시스템(USDS)을 개발했습니다. USDS에서 작성자는 당시의 모범 사례를 요약하고 관리 작업을 수행하고 문서화하기 위한 최적의 기술을 제안했습니다.

    이 문서의 새 버전은 GS DOU(상태 문서 관리 시스템)라고 하며 새로운 정보 기술 측면에서 통합 상태 데이터베이스의 공백을 메웁니다. 이 문서는 1988년 주요 기록 보관 부서장의 승인을 받았습니다. 1970-1980년대에는 관리 문서에 대한 GOST 표준(GOST 6.38-72 등), 모든 연합 분류자(OKUD, OKPO, OKONKH 등)가 사용되었습니다. , 통합 문서 시스템(USD) 및 이러한 통합 시스템에 대한 일련의 국가 표준입니다.

    1993년 출판 전 러시아 분류기관리 문서, 1997년 - 새로운 GOST R 6.30-97(문서 준비 요구 사항), 1998년 - GOST R 51141-98(사무 및 보관.

    용어 및 정의). 최신 규제 문서는 사회 관계 변화와 새로운 형태의 소유권 출현으로 인한 문서 및 문서 흐름의 변화를 반영합니다. 2000년에 GOST R 6.30-97이 변경되었고 2003년에는 새로운 GOST R 6.30-2003으로 대체되었습니다.

    널리 보급된 문서 준비용 컴퓨터 프로그램에는 일반적으로 러시아어로 조정된 문서 템플릿 세트가 포함됩니다. 안타깝게도 이러한 템플릿은 문서 작성 및 실행 분야의 국내 규정과 전통을 완전히 무시합니다.

    2. 문서 분야의 입법 요구 사항 사무의 규범적이고 방법론적인 기반은 기관의 현재 활동에서 문서의 생성, 처리, 저장 및 사용 기술을 규제하는 일련의 법률, 규정 및 방법론적 문서입니다. 사무 서비스의 업무를 규제하는 것 - 구조, 기능, 상태, 기술 지원그리고 다른 측면들.

    개인(시민) 및 법인의 활동에 대한 문서 지원을 구성하는 일반 원칙은 러시아 연방 법률에 의해 규제됩니다.

    러시아 연방 민법은 생성, 등록 및 청산 중에 사용되는 문서 유형을 설정합니다. 법인, 계약의 유형 및 형태 등을 결정합니다.

    규제하는 러시아 연방 노동법 노사관계, 고용 계약의 유형과 내용, 조직 직원의 채용, 해고, 이동 및 고급 교육을 위한 문서 처리에 대한 명칭 및 절차를 설정합니다.

    문서작업에 있어 기본적인 행위는 연방법생성, 저장 및 사용에 대한 법적 제도를 확립하는 2006년 7월 27일자 No. 149-FZ "정보, 정보 기술 및 정보 보호" 정보 자원. 이 법은 정보, 개별 문서의 소유권 및 문서 배열을 문서화하는 절차를 확립합니다. 정보 시스템, 접근 수준에 따른 정보 범주, 정보의 법적 보호 절차.

    2004년 11월 22일자 No. 125-FZ의 "러시아 연방 보관에 관한" 러시아 연방 법률은 이전 법률과 밀접한 관련이 있습니다. 법률은 법률 위반에 대한 책임뿐만 아니라 형성, 보관 구성, 회계, 기록 보관소 사용 과정을 규제합니다.

    1993년 7월 21일 No. 5485의 러시아 연방 "국가 비밀에 관한 법률"(2011년 11월 8일 No. 309-FZ의 수정 및 추가 사항 포함)은 정보를 국가 비밀로 분류하는 것과 관련하여 발생하는 관계를 규제합니다. 러시아 연방의 안보 문제를 고려하여 기밀 해제 및 보호.

    정보를 기밀로 분류하는 근거는 Art. 러시아 연방 민법 139 (러시아 연방 민법) : “정보는 공식 또는 영업비밀정보가 제3자에게 알려지지 않아 실제 또는 잠재적인 상업적 가치가 있는 경우 법적 근거로 해당 정보에 자유롭게 접근할 수 없으며 정보 소유자는 해당 정보의 비밀을 보호하기 위한 조치를 취합니다.”

    5154-1호 세트 법적 근거모든 정부 기관, 기업 및 기업가에게 의무적으로 적용되는 러시아 연방의 표준화, 공공 협회. 법은 표준화 작업 수행 절차, 표준화 문서 유형 및 적용, 구현을 규정합니다. 국가 통제국가 표준 준수 및 법률 조항 위반에 대한 책임.

    이 법은 표준화 분야의 국가 정책 수립 및 구현을 러시아 연방 표준화, 계측 및 인증 위원회(러시아 Gosstandart)에 위임했습니다.

    1996년 7월 4일자 "국제 정보 교환 참여에 관한" 연방법 No. 85-FZ는 단일 세계 정보 공간의 틀 내에서 러시아가 국제 정보 교환에 효과적으로 참여할 수 있는 조건을 만드는 것을 목표로 합니다. 법은 정보 제품의 소유권, 국제 정보 교환 제한(수출 제한), 국제 정보 교환 수단 사용(기밀 정보 보호) 및 기타 국제 정보 교환 문제를 규정합니다.

    러시아 연방 법률 "전자에 관한 것" 디지털 서명» 2002년 1월 10일자 No. 1-FZ는 해당 분야의 기본 개념을 정의합니다. 전자문서관리법적으로 중요한 전자 문서에 대한 요구 사항.

    기본 개념, 원리 및 기본 규칙기록 보관은 주 표준에 명시되어 있습니다.

    통합 문서 시스템과 기술 및 경제 정보 분류 및 코딩 통합 시스템 GOST 6.01.1-87에 대한 독립적인 표준 세트가 있습니다. 기술 및 경제 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템입니다.

    GOST 6.10.3-83. 통합 문서 시스템. 통합 문서의 정보를 의사소통 형식으로 기록합니다.

    GOST 6.10.4-84. 통합 문서 시스템. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 컴퓨터 기술로 만들어진 활자체에 법적 효력을 부여합니다. 기본 조항.

    GOST 6.10.5-87. 통합 문서 시스템. 샘플 양식을 만들기 위한 요구 사항입니다.

    GOST 6.10.6-87. 대외 무역 문서의 통합 시스템.

    샘플 양식.

    GOST 6.10.7-90. 대외 무역 문서의 통합 시스템. 확인하다.

    GOST 7.32-91 (2000). 정보, 도서관 및 표준 시스템 출판. 연구 보고서. 구조 및 설계 규칙.

    GOST R 6.30-2003. 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 요구 사항.

    GOST R 51141-98. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의.

    문서 수를 줄이고, 처리 준비에 드는 인건비와 시간 비용을 줄이고, 자동화된 데이터베이스의 정보 호환성을 달성하기 위해 통합 문서 시스템(UDS)이 생성되고 있습니다. 이는 문서화된 표현을 제공하는 상호 연결된 통합 문서 형식 세트입니다. 특정 유형의 경제 활동에 관한 데이터, 관리 수단, 규제 및 교재그들의 개발 및 적용에 대해.

    현재 8개의 USD가 운영되고 있습니다.

    조직 및 관리 문서의 통합 시스템;

    은행 문서의 통합 시스템;

    예산 기관 및 조직의 재무, 회계 및 보고 문서의 통합 시스템;

    보고 및 통계 문서의 통합 시스템;

    기업의 회계 및 보고 회계 문서 통합 시스템;

    통일된 노동 문서화 시스템;

    러시아 연방 연금 기금의 통합 문서 시스템;

    대외 무역 문서의 통일된 시스템.

    동시에 USD에 포함된 데이터의 자동화된 처리를 보장하기 위해 기술적, 경제적, 사회적 정보 분류자가 개발되고 있습니다. 기술, 경제 및 사회 정보 분류자는 분류 그룹으로 표시되는 체계적인 개체 이름 집합과 해당 개체에 할당된 코드를 포함하는 규범적인 문서입니다.

    현재 37개의 전 러시아인 및 계속되는 전 연합 분류자가 있습니다. 적용 분야에 따라 분류자는 전 러시아인, 산업 및 기업 분류자로 구분됩니다.

    콘텐츠 측면에서 분류자는 세 그룹으로 나뉩니다.

    1. 관리 문서, 해결 작업에 대한 정보 분류자 자동화 시스템관리, 활동 유형, 경제 및 사회적 지표 - 전 러시아 표준 분류자(OKS), 전 러시아 통화 분류자(OKV), 전 러시아 관리 문서 분류자(OKUD) 등

    2. 조직 구조에 관한 정보 분류자 전 러시아 기업 및 조직 분류자 (OKPO), 전 러시아 국가 경제 부문 분류자 (OKONKH), 전 러시아 신체 분류자 국가 권력및 관리(OKOGU) 등

    3. 인구 및 인력에 관한 정보 분류자 - 전 러시아 교육 전문 분류자(OKSO), 전 러시아 근로자 직업 분류자, 직원 직위 및 관세 카테고리(OKPDTR) 등

    예를 들어 OKUD에는 통합 문서 시스템 및 사용이 허용되는 문서 형식에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 코드는 7자리로 구성되며 GOST R 6.30-“통합 문서 시스템”에 따라 입력됩니다. 조직 및 관리 문서 시스템. 서류 준비 요건' 참조 통일된 형태서류.

    관리를 위한 문서 지원 조직에 관한 가장 완전한 부문 간 문서는 1990년에 출판되었습니다.

    국가 시스템관리를 위한 문서 지원 - GSDOU.

    GSDO는 일련의 원칙과 규칙을 확립하는 것입니다. 균일한 요구 사항정부 기관, 기업(협회), 기관 및 공공 기관의 관리 활동을 문서화하고 문서로 작업을 구성합니다.

    국가예산교육기관의 규정은 업계 표준 개발, 기록 보관에 관한 부처 및 부서의 지침, 다양한 지침을 통해 문서 지원 실무에 구현되고 있습니다.

    그러한 문서의 예는 2005년 11월 8일자 러시아 연방 문화부 명령 N 536 "연방 행정부의 사무에 대한 표준 지침"(법무부에 등록됨)에 의해 발효된 지침입니다. 2006년 1월 27일 러시아 연방 N 7418) /6/ 및 사무실 관리 지침은 조직에서 직접 개발되었습니다.

    사무 기술의 특정 운영 및 관리 문서 지원 서비스(DOU) 구성 방법은 조직의 작업 문서(사무 조직 명령, 정보를 기밀로 분류하는 명령, 사무 지침)에 의해 규제됩니다. , 직업 설명 등

    2. 문서 3.1. 문서 요구 사항 문서는 정보의 출처이자 전달자입니다. 이는 의사 결정, 참고 및 정보 작업의 기초가 되며 법적 효력을 가지며 증거가 됩니다. 역사는 문서를 역사적 출처로 간주합니다. 경영활동에 있어서 문서는 노동의 주체이자 노동의 결과이다.

    문서(document)라는 단어는 라틴어 "documentum"(증명)에서 유래되었습니다. 20세기 초에 문서는 "무언가에 대한 권리를 확인하는 증거 역할을 하는 비즈니스 문서"로 간주되었습니다/16/. 현재 문서는 주로 정보 전달자로 간주됩니다. Oxford Dictionary에 따르면 "문서는 정보 가치가 있는 텍스트 또는 이미지입니다." GOST R 51141-98에 따르면 "문서는 식별할 수 있는 세부 정보가 포함된 유형 매체에 기록된 정보입니다."/7 /.

    서류를 받아볼 수 있습니다 다양한 방법으로: 글쓰기, 그림, 그래픽, 사진, 사운드 또는 비디오 녹화를 통해. 정보를 기록(표시)함으로써 정보의 보존 및 축적, 다른 사람에게 전송 가능성, 반복 사용 및 시간이 지남에 따라 정보로 돌아갈 수 있는 가능성을 보장합니다.

    올바른 의사결정에는 완전하고 신속하며 신뢰할 수 있는 정보가 필요합니다. 이것 일반 요구사항문서를 정보 소스로 사용합니다.

    정보의 완전성은 결정을 내리는 데 충분해야 하는 정보의 양에 따라 결정됩니다.

    정보는 신속해야 합니다. 전송 및 처리 중에 상황이 변경되지 않도록 합니다.

    정보의 신뢰성은 정보의 내용이 객관적인 상황과 일치하는 정도에 따라 결정됩니다.

    게다가, 에 직장관리자나 수행자의 경우 정보는 인식과 처리를 용이하게 하는 형식으로 제공되어야 합니다. 대기업에서는 원칙적으로 관리자가 받은 가장 중요하고 긴급한 정보가 요약된 형태로 제공됩니다.

    각 문서는 주로 그 안에 포함된 정보를 기준으로 판단되어야 합니다. 연방법 "정보, 정보화 및 정보 보호"는 "문서화 정보는 다음과 같습니다. 전제 조건정보 자원에 정보를 포함합니다.

    정보의 문서화는 사무 정리 및 문서 표준화를 담당하는 정부 당국이 정한 방식으로 수행됩니다..."

    그것은 문서입니다. 법적 효력이 있는 유형 매체에 기록된 정보는 중재 법원에서 비즈니스 파트너와의 경제적 분쟁이나 인민 법원에서 기업 직원과의 노동 갈등을 해결할 때 특정 사실에 대한 주요 증거로 사용됩니다.

    문서가 법적 효력을 갖기 위해서는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

    국가의 법률에 어긋나지 마십시오.

    이를 발행한 당국의 권한 내에 있어야 합니다.

    문서의 형식은 국가 표준을 준수해야 합니다.

    실수로 또는 의도적으로 잘못 작성된 문서로 인해 기업에 얼마나 많은 손실이 발생합니까? 문서를 잘못 저장하면 귀중한 정보가 손실될 위험이 있으며 이는 기업 활동에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

    직원과 기업의 고용 관계를 기록하고 급여 및 근속 기간을 확인하는 인사 문서를 유지하는 데 오류가 있는 경우 요구 사항을 위반하는 것입니다. 노동법러시아 연방 법원이 직원에게 부당한 해고로 인한 손해 배상을 결정하면 직원(예: 잘못된 연금 계산) 또는 기업 자체에 중대한 손실을 초래할 수 있습니다.

    따라서 문서 준비 및 사무 조직에 대한 현대 규칙에 대한 지식은 생산 및 경제 활동 문제 해결에 중점을 두고 외부(정부 기관 및 파트너) 및 내부(하급자) 갈등 없이 작업하는 데 도움이 될 것입니다.

    3.2. 문서 분류 GSDO에 따르면 문서는 다양한 기준에 따라 분류됩니다.

    1) 문서는 정보를 기록하는 방법에 따라 서면, 그래픽, 사진, 필름, 비디오, 음향문서로 구분된다.

    서면(또는 손으로 인쇄한 문서)에는 손으로 직접 쓰거나 타자하여 작성한 모든 문서와 컴퓨터, 복사기, 인쇄를 통해 생성된 문서가 포함됩니다.

    그래픽 문서에는 그림, 그래프, 지도, 그림, 다이어그램, 계획이 포함됩니다. 사진, 영화 및 비디오 문서는 특수 장비를 사용하여 특수 매체에 기록됩니다. 다른 방법으로는 포착하기 어렵거나 불가능한 물체와 현상을 포착할 수 있습니다.

    음향 문서를 사용하면 회의, 컨퍼런스, 회의 등을 녹음할 때 비서 업무에 널리 사용되는 오디오 정보를 정확하게 녹음하고 전송할 수 있습니다.

    H) 이름으로 구별되는 문서가 많다. 이는 명령, 규정, 프로토콜, 명령, 지침, 서신, 진술서 등입니다.

    4) 문서 유형에는 표준, 대략, 개별 및 스텐실이 있습니다.

    표준 문서는 동일한 기능을 가진 하위 조직을 위해 상위 기관에서 미리 개발했으며 필수입니다.

    샘플 문서는 시스템 내 조직을 위해 상위 기관에서 개발했지만 대략적인 권장 성격을 갖습니다.

    개별 문서가 개발됩니다. 특정 조직내부용.

    스크린 문서는 인쇄 방식을 사용하여 문서의 텍스트 중 일정한 부분을 인쇄기로 인쇄하고, 가변 정보를 위한 여유 공간을 남겨둔 상태로 제작됩니다. 이러한 문서는 준비 시간을 절약하고 문서의 일반적인 문화와 활용 능력을 향상시킵니다.

    5) 복잡도에 따라 하나의 질문으로 구성된 단순 문서와 여러 개의 질문으로 구성된 복잡한 문서로 구분됩니다. 간단한 문서는 처리, 실행 제어, 검색, 저장이 더 쉽기 때문에 선호됩니다.

    6) 서류는 작성 장소에 따라 내부 서류와 외부 서류로 구분됩니다. 내부 - 내부 문제를 해결하기 위해 작성된 문서이며 조직을 벗어나지 않습니다. 외부 - 기업의 들어오고 나가는 서신.

    7) 서류는 집행 기한에 따라 긴급 서류와 긴급 서류가 아닌 서류로 구분됩니다. 이 속성의 지표는 법률 및 관련 법적 행위뿐만 아니라 전보, 전화 메시지, "긴급"으로 표시된 문서에 의해 설정된 문서 실행 기한입니다. 다른 모든 문서는 행정부가 정한 기한 내에 실행되며 긴급하지 않은 것으로 간주됩니다.

    8) 원본에 따라 문서는 공식적이거나 공식적으로 개인(등록)일 수 있습니다. 첫 번째 그룹에는 기관, 조직 및 기업에서 활동과 관련하여 생성된 그룹이 포함됩니다. 등록된 문서(진술서, 편지, 불만사항 등) 9) 공개 정도에 따라 일반문서, 비밀문서, 공무용(DSP)으로 구분됩니다. 비밀 문서 및 DSP 문서에는 해당 문서에 대한 접근을 제한하는 스탬프가 표시됩니다. 스탬프는 엄격하게 정의된 사람들이 이 문서에 익숙해질 수 있음을 의미합니다. 비밀로 분류된 문서의 정보 공개 및 손실에 대해서는 가해자가 책임을 집니다.

    10) 법적 효력에 따라 진짜 문서와 위조 문서를 구별합니다.

    모든 규칙에 따라 법률이 정한 절차에 따라 발행된 문서는 진품으로 간주됩니다. 위조된 문서는 디자인이나 내용이 진실과 일치하지 않습니다.

    실제 문서는 유효한 문서와 유효하지 않은 문서로 다시 구분됩니다. 어떤 이유로든 법적 효력을 상실한 경우(예: 위임장 만료) 문서가 무효화됩니다.

    11) 문서는 목적(작성단계)에 따라 원본(원본)과 사본으로 구분됩니다.

    원본은 원본 정보가 포함되어 있고 적절하게 작성된 원본 문서입니다. 일반적으로 문서 작성에 앞서 초안 단계(예비판의 문서)가 선행됩니다.

    사본은 원본의 세부 사항을 정확하게 재현한 것이며 상단 필드의 오른쪽 모서리에 "복사본"이라는 단어가 부착되어 있습니다. 사본에는 법적 효력이 없습니다. 사본에 법적 효력을 부여하기 위해 그에 따라 인증됩니다. 추출과 복제와 같은 유형의 복사본을 구별할 필요가 있습니다. 문서의 발췌본은 문서의 일부의 사본이고, 사본은 원본의 손실 등으로 인해 발행된 문서의 두 번째 사본입니다. 복제물과 원본은 동일한 법적 효력을 갖습니다.

    12) 문서는 보관기간에 따라 영구보관, 10년 이상 임시보관, 10년 이내 임시보관의 3가지로 구분됩니다.

    ~에 다양한 기업기관에서는 생성된 문서의 구성과 수는 동일하지 않으며 다음에 의해 결정됩니다.

    활동 과정에서 해결되는 문제의 범위

    역량의 범위와 성격

    문제 해결 절차(명령의 통일성 또는 공동성에 기반)

    다른 개체와의 관계의 규모와 성격.

    기업의 부서와 개별 기업 및 조직 간의 관계는 안정적이며 다양한 규정에 의해 규제됩니다. 법적 규범, 그 결과 모든 정보 흐름은 안정적인 "프로그램된" 특성을 갖게 됩니다.

    조직 기능의 안정성으로 인해 해결하는 작업의 주제별 제한이 발생합니다. 이러한 기능은 설명, 분류 및 규제될 수 있습니다. 따라서 관리 문서가 작성되는 문제의 범위는 매우 안정적입니다. 기능적 활동조직.

    기업의 정보 연결이 문서의 양과 범위에 미치는 영향을 고려해 보겠습니다. 그림 1은 상업 기업의 단순화된 구조와 내부 및 외부 정보 연결을 보여줍니다.

    공급업체 창립자 이사회 기업 공동집행자 창립자 이사회 일반 기업 총지배인비서 바이어 이사 세무생산회계검사부 회계부 생산은행 인사부 정부기관 1. 단순화된 기업 구조 및 정보 링크 이사회(설립자)의 공동 활동은 의사록에 기록되며, 이사의 행정 활동은 주요 활동 및 인력에 대한 명령과 지시로 기록됩니다. 또한 기업 경영진은 계획 문서에 반영된 재무 및 경제 활동을 계획합니다. 특정 작업 단계를 완료한 후 또는 달력 마감일 이후에 보고 문서가 작성됩니다.

    HR 부서(또는 HR 관리자)는 직원 선발, 직원 개발, 인센티브, 인증 및 직원 재교육을 담당합니다. 이 활동에 따라 서비스는 규정, 지침, 제출, 주문 초안을 준비하고 직원을 위한 기타 문서 준비를 처리합니다. 때때로 이러한 기능은 비서가 수행합니다.

    생산부서에서 수행하는 생산 및 경제 활동은 협약, 계약, 상업 서신 등에 반영됩니다.

    회계는 재무 및 회계 문서(대차대조표, 연례 보고서, 감사 및 재고 행위, 계획, 견적, 계정, 현금 장부 등).

    정부와 지방자치단체기업은 활동의 다양한 문제(세금, 보안)를 규제하는 문서를 받을 수 있습니다. 환경등.). 이 문서는 별도의 그룹, 즉 상위 기관의 규제 문서를 구성합니다.

    또한 기업 직원은 필요한 경우 진술서, 자서전, 영수증 발행 및 개인 위임장을 작성합니다.

    공식 및 개인 문서를 작성하십시오.

    나열된 모든 문서는 관리 및 조직 및 행정 문서(ORD)와 관련이 있습니다. 예외는 준비 및 처리의 특정 기능을 갖춘 재무 및 회계 문서입니다.

    객관적(기업 프로필) 및 주관적(기업 대표 및 비즈니스 파트너의 요구 사항)에 따라 모든 문서 그룹의 요소가 지배적이거나 중요하지 않을 수 있습니다.

    따라서 기업이나 조직에서 생성된 모든 문서는 다음 그룹 /14/로 나눌 수 있습니다.

    1) 구성 문서 시스템

    2) 조직 문서 시스템;

    3) 행정 문서 시스템;

    4) 직원을 위한 문서 시스템;

    5) 재무 및 회계 문서 시스템;

    6) 참조 및 정보 문서 시스템;

    7) 계획 문서 시스템;

    8) 보고 문서 시스템

    9) 공식 및 개인 문서 시스템.

    아래에서는 세부 사항에 관계없이 거의 모든 기업에서 사용되는 문서 준비 규칙을 살펴보겠습니다.

    3.3. 문서 작성에 대한 일반 규칙 문서는 다음과 같습니다. 필수적인 부분기업의 이미지, 명함. 모던한 형태의 디자인, 나만의 기업의 정체성, 고품질 용지, 회사에 대한 전체 정보 세트 및 용지에서의 정확한 위치는 비즈니스 파트너에게 유리한 영향을 미치는 데 특히 중요합니다. 양식은 인쇄하거나 사용하여 제작됩니다. 개인용 컴퓨터. 예외는 회계 대상이 되는 인쇄 제품인 러시아 연방 국가 상징 또는 러시아 연방 구성 기관의 문장 이미지가 있는 조직 형태입니다.

    문서 작성, 처리 및 조직 및 부서의 활동 문서화는 입법, 규범 및 방법 론적 행위에 의해 규제됩니다. 문서는 사실이어야 하며 구체적인 제안과 지침을 포함해야 합니다.

    문서 준비에 대한 통일된 규칙을 준수하면 다음이 보장됩니다.

    1) 문서의 법적 효력;

    2) 신속하고 고품질의 문서 준비 및 실행

    3) 조직 빠른 검색서류.

    사무에는 GOST R 6.30-2003에 의해 설정된 문서 준비에 대한 통일된 요구 사항과 규칙이 있습니다.

    이 표준은 문서 양식에 대해 A4(210*297mm)와 A5(148*210mm)의 두 가지 주요 형식을 설정합니다. 회사 문서의 대부분은 A4 형식으로 작성됩니다. 소문자 및 인증서의 경우 A5 형식의 양식이 사용됩니다. AZ 형식(297*mm)의 형식은 훨씬 덜 자주 사용되며 사업 계획, 회계 보고서, 그래프 및 A - 참조용 /8/용으로 사용됩니다.

    모든 문서에는 필드가 있어야 합니다. 표준에 의해 지정됨 최소 크기여백(mm):

    왼쪽 - 오른쪽 - 위쪽 - 아래쪽 - 문서 제출의 편의를 위해 왼쪽 여백 크기는 30mm를 권장합니다.

    공식 비즈니스 스타일이 수 세기에 걸쳐 발전한 결과, 이러한 언어적 수단과 콘텐츠 표현 방식이 개발되었습니다.

    이를 통해 관리 정보를 가장 효과적으로 기록할 수 있습니다. 세부 사항 비즈니스 스타일다른 기능적 언어 스타일(문학, 과학, 구어체)과 구별되고 가장 편리한 도구가 되는 특정 문체 특징으로 표현됩니다. 비즈니스 커뮤니케이션.

    비즈니스 스타일의 주요 특징:

    프레젠테이션의 중립적 톤;

    표현의 정확성과 명확성

    텍스트의 간결함.

    중립적인 프레젠테이션 톤은 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션의 표준입니다.

    경영정보는 본질적으로 공식적인 것이므로 사업 기반저자와 문서 수신자 사이의 관계는 비개인적 성격, 그들 사이에 일정한 거리가 있음을 강조합니다. 또한 비즈니스 커뮤니케이션 참가자는 기관, 조직, 기업을 대신하여 행동합니다. 법인을 대신하여.

    그렇기 때문에 본문에서 개인적이고 주관적인 요소는 최소한으로 줄여야 합니다. 감정적 의미가 있는 단어(소형 및 애정어미가 붙은 단어, 감탄사 등)는 문서 언어에서 제외됩니다.

    프레젠테이션의 정확성은 문서 내용에 대한 명확한 이해, 모호성을 제거하고 문서 작성자와 수신자의 텍스트 인식의 적절성을 보장하는 것을 전제로 합니다.

    표현의 정확성은 용어 어휘 사용, 안정적인 문구 사용(언어 공식, 비유적 단어 및 표현의 부재, 단어의 제한된 호환성 등)을 통해 달성됩니다. 텍스트의 명확성은 구성 구조의 정확성에 의해 결정됩니다. 텍스트의 정확성, 논리적 오류의 부재, 표현의 명확성.

    텍스트의 간결한 표현은 음성 중복을 제외하고 언어적 수단을 경제적으로 사용하여 달성됩니다.

    각 문서는 세부 사항(서명, 인감, 텍스트 등)이라고 하는 개별 구성 요소로 구성됩니다. 원래 라틴어 "requisitum"(필요)에서 파생된 "requisites"라는 단어는 문서의 형식적 요소 집합을 의미하며, 이 요소가 없으면 법적 효력이 박탈되며 이후 문서의 모든 요소를 ​​의미하게 되었습니다.

    특정 방식으로 문서에 있는 일련의 세부 정보가 문서의 형식을 구성합니다. 특정 유형의 문서에 특정한 양식을 표준 양식이라고 합니다.

    문서 시스템을 생성할 때 샘플 양식이 개발되며 문서 구성의 그래픽 모델 또는 다이어그램을 나타냅니다. 형식, 필드 크기 및 세부 정보 위치를 설정합니다.

    GOST R 6.30-2003은 모든 관리 문서와 종이에서의 위치에 대한 최대 세부 정보 세트를 설정합니다. 총 30개의 세부정보가 설치되었습니다. 그 중 일부는 상호 배타적이며 일부 세부 사항은 문서 유형에 따라 다르므로 특정 문서에는 그 수가 훨씬 적습니다.

    다음과 같은 세부 사항이 설정되었습니다.

    01 - 국가 상징러시아 연방;

    02 - 러시아 연방 구성 기관의 문장;

    03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스표)

    04 - 조직 코드;

    05 – 기본 상태 등록번호법인의 (OGRN)

    06 – 납세자 식별 번호/등록 사유 코드(TIN/KPP);

    07 – 문서 양식 코드;

    08 - 조직 이름

    09 – 조직에 대한 참조 정보;

    10 – 문서 유형의 이름

    11 - 문서 날짜;

    12 - 문서의 등록 번호

    14 - 문서의 편집 또는 출판 장소

    15 - 수취인;

    16 - 문서 승인 스탬프;

    17 – 해상도;

    18 - 텍스트 제목;

    19 - 제어 표시;

    20 – 문서의 텍스트;

    21 - 신청서의 존재 여부를 표시합니다.

    22 – 서명;

    23 - 문서 승인 스탬프;

    24 - 비자 서류 승인;

    25 – 인감 인상;

    26 - 사본 인증 표시;

    27 - 출연자에 대한 표시;

    28 - 문서 실행 및 파일로의 전송을 표시합니다.

    29 - 조직이 문서를 받았을 때 표시합니다.

    30 – 식별자 전자 사본문서.

    표준 용지의 세부 사항 위치와 할당된 필드 크기는 그림 2와 그림 3에 나와 있습니다.

    20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 그림 2. A4 형식 모서리 양식의 세부 위치 20 01 02 03 16 17 01 73 08 09 04 05 06 11 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 그림. 3. 세로 형식의 A4 형식에 대한 세부 정보 위치 필수 조건 01 - 러시아 연방의 국가 휘장 국가 휘장은 2000년 12월 25일자 연방 헌법에 따라 국가 기관 및 기관의 문서 형식에 배치됩니다. 러시아 연방의 국가 휘장에 관하여”. 러시아 연방 문장 이미지가 있는 양식은 1995년 12월 27일 러시아 연방 정부 법령에서 정한 방식으로 인쇄해야만 제작할 수 있습니다. 러시아 연방의 국가 상징을 복제한 인장 및 양식”(2001년 6월 8일자 법령 No. 450에 의해 개정됨). 러시아 연방의 국가 휘장은 부처, 부서 및 정부 기관(법원, 검찰, 상급 정부 기관 등)의 문서에 부착됩니다.

    소품 02 - 러시아 연방 구성 기관의 문장 러시아 연방 구성 기관의 문장은 러시아 연방 구성 기관의 법적 행위에 따라 문서 형태로 표시됩니다. 이 경우 문서 양식에 국가 이름인 "러시아 연방"을 표시하는 것이 좋습니다.

    문서양식에는 영토 및 정해진 순서에 따라 승인된 영토의 이미지(문장)도 추가로 복제할 수 있습니다. 정착지소품 03 - 조직 엠블럼 또는 상표 기업 엠블럼은 상징적인 그래픽 이미지입니다. 원칙적으로 상표는 엠블럼으로 사용됩니다. 기업이나 기관의 명칭을 표장으로 대체하는 것은 허용되지 않습니다. 엠블럼은 헌장(조직 규정)에 따라 조직 이름 수준이나 문서 상단 필드에 배치됩니다. 엠블럼은 등록되어야 하며 조직이 공식 허가를 받지 않는 한 문서에 표시되어서는 안 됩니다. 조직의 레터헤드에 문장을 배치할 때도 엠블럼은 복제되지 않습니다.

    필수 조건 04 - 조직 코드 등록된 모든 기업은 전러시아 기업 및 조직 분류기(OKPO)에 따른 코드를 가지고 있습니다. 이는 문서 작성자인 조직의 역량을 확인하는 일종의 확인입니다.

    필수 조건 05 - 법인의 주 등록 번호 법인의 주 주 등록 번호(OGRN)는 세무 당국이 발행한 문서에 따라 부착됩니다.

    필수 사항 06 - 납세자 식별 번호/등록 사유 코드(TIN/KPP) 납세자 식별 번호/등록 사유 코드(TIN/KPP)는 세무 당국이 발행한 문서에 따라 입력됩니다.

    필수 조건 07 - 문서 양식 코드 조직 및 행정 문서의 통일 및 표준화를 위해 특정 문서 형식의 분류를 설정하는 전러시아 관리 문서 분류자(OKUD)가 있습니다. OKUD 코드는 관리 문서 분류자에 양식 이름이 포함된 통합 문서에만 첨부됩니다. 예를 들어 0222152 - 직원 테이블, 0276030 - 휴가 일정 등

    필수요건 08 - 조직의 이름 문서의 작성자인 조직의 이름은 구성 문서에 명시된 이름과 일치해야 합니다.

    조직 이름 위에는 약칭이 표시되고, 없는 경우에는 상위 조직(있는 경우)의 전체 이름이 표시됩니다.

    이 모든 이름은 명목상의 경우에 제공됩니다. 해당 조직의 구성문서에 해당 조직이 기재되어 있는 경우에는 해당 조직의 약칭을 기재한다. 약어(괄호 안)는 전체 이름 아래 또는 뒤에 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    러시아 연방 정부 예산 고등 전문 교육 기관 "상트페테르부르크 주립 영화 및 TV 대학" 문화부

    (SPbGUKiT) 러시아어와 함께 국어를 국어로 사용하는 러시아 연방 구성 기관의 조직 이름은 두 가지 언어로 인쇄되어 있습니다.

    러시아 연방 주제의 국어 또는 다른 언어로 된 조직 이름은 러시아어 이름 아래 또는 오른쪽에 있습니다.

    지점명, 대표사무소, 지역사무소, 구조 단위조직은 문서의 작성자인 경우 표시되며 조직 이름 아래에 배치됩니다.

    상세정보 09 - 조직에 대한 참고정보 이 상세정보는 문자로만 표시됩니다. 필수 참조 데이터는 우편 주소및 전화번호(법적 주소). 조직의 재량에 따라 팩스 번호, 주소 등 추가 참조 데이터가 표시될 수 있습니다. 이메일등. 은행 세부정보예를 들어 보증서와 같이 결제 및 금전 거래에 관한 편지지에만 필요합니다.

    우편 주소는 통신부의 우편 규정 요구 사항에 따라 수행됩니다. 거리, 집 번호, 도시, 우편번호가 표시됩니다.

    속성 10 - 문서 유형의 이름 이 소품목적을 판단할 수 있게 해주기 때문에 가장 중요한 것 중 하나입니다. 이 문서의, 세부 사항의 구성과 텍스트 구조를 결정합니다. 문서 유형의 이름은 헌장(조직의 규정)에 의해 규제되며 편지를 제외한 모든 문서에 부착됩니다.

    예외는 보증서, 이는 문서의 이름을 나타냅니다. 문서 유형의 이름은 OKUD(클래스 0200000)에서 제공하는 문서 유형과 일치해야 합니다.

    문서 유형의 이름은 대문자로 인쇄됩니다. 예:

    행동, 명령.

    세부 사항 11 - 문서 날짜 날짜는 문서의 법적 효력을 보장하는 문서의 주요 세부 사항 중 하나입니다.

    문서의 날짜는 서명 또는 승인 날짜, 프로토콜의 경우 회의 날짜(의사 결정), 행위의 경우 이벤트 날짜입니다.

    둘 이상의 조직에서 발행한 문서의 날짜는 동일해야 합니다.

    문서의 날짜는 일, 월, 연도 순서로 아라비아 숫자로 작성됩니다. 월과 월의 날짜는 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시됩니다.

    연도 – 4개의 아라비아 숫자로 표시됩니다. 예를 들어, 2013년 2월 12일 날짜는 2013년 2월 12일로 입력되어야 합니다.

    연도, 월, 일 순서로 날짜 형식을 지정할 수 있습니다. 이 일치 국제 표준국제 통신에 일반적으로 사용됩니다. 또한 날짜 형식을 구두로 나타내는 방법(따옴표 없이)이 허용됩니다(예: 2013년 2월 12일).

    필수요건 11 - 문서 등록번호 등록번호는 상징조직의 정보 검색 시스템에 입력되는 문서입니다.

    명칭은 디지털, 알파벳 또는 조합형일 수 있습니다.

    내부 문서(주문, 프로토콜, 지침 등)의 경우 이는 일반적으로 연초의 일련 번호입니다. 교육 기관에서는 내부 문서에 학년별로 번호를 매길 수 있습니다. 9월부터.

    서신번호는 일반적으로 등록저널에 따른 서신 자체의 일련번호, 문서를 작성한 구조단위(또는 공무원)의 색인, 발송된 문서의 사본이 제출된 사건번호로 구성됩니다.

    예: No. 150/22-01, 여기서 150은 등록 저널에 따른 일련 번호, 22는 단위 색인, 01은 사건 번호입니다. 일련 번호는 수신 및 발신 문자에 별도로 할당됩니다.

    여러 기관이 공동으로 편집한 문서의 등록번호는 각 기관의 문서 등록번호로 구성되며 문서에 작성자가 표시된 순서대로 슬래시로 구분됩니다.

    이 세부사항은 "문서 날짜" 및 "문서 등록 번호" 세부 사항 아래 왼쪽 여백 테두리부터 배치됩니다.

    요건 14 - 문서의 편집 또는 발행 장소 우편 주소가 있는 편지를 제외하고 각 문서에는 편집 또는 발행 장소가 표시되어 있습니다.

    자세한 내용은 문서 날짜 및 등록 번호 아래에 나와 있습니다.

    세부 사항을 등록할 때 해당 국가의 행정 구역 구분이 고려됩니다(예: “도시. 레닌그라드 지역 프리오제르스크.” 모스크바와 상트페테르부르크의 도시뿐만 아니라 이름이 "-grad" 및 "-burg"로 끝나는 도시를 표시하기 전에 문자 "g"를 기억해야 합니다. 설치되지 않았습니다. 다른 정착지 이름 앞에는 시, 읍 등의 약칭을 붙인다.

    요건 15 - 수취인 수취인은 조직, 조직의 구조 부서, 공무원 또는 개인이 될 수 있습니다. 조직의 이름과 구조 단위는 명목상의 경우, 문서가 전달되는 사람의 직위 및 성으로 표시됩니다. 기본 경우에는 성 앞에 이니셜이 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    JSC "비디오테크니카"

    JSC "Videotekhnika"의 회계 또는 총책임자

    V.A. Belov 문서가 여러 동종 조직이나 한 조직의 여러 구조 부서로 전송되는 경우 일반적으로 다음과 같이 표시되어야 합니다.

    상트페테르부르크 지역 행정 문서에는 주소가 4개 이상 포함될 수 없습니다. 두 번째, 세 번째, 네 번째 주소 앞에는 “COPY”라는 단어가 표시되지 않습니다. 수신자가 더 많은 경우 문서 배포 목록이 생성됩니다.

    필요한 경우 "수취인" 세부정보에 우편 주소가 포함될 수 있습니다. 주소 항목은 우편 규칙에 의해 설정된 순서로 표시됩니다.

    편지의 주소가 특정 조직인 경우 해당 조직의 이름과 우편 주소를 차례로 표시하십시오. 예:

    전 러시아 문서 및 보관 과학 연구소 Profsoyuznaya st., 25, Moscow, 주소로 개인에게수취인의 성과 이니셜, 우편 주소를 차례로 표시합니다. 예:

    베글로프 K.V.

    성. Sadovaya, 80세, 아파트 4, 상트페테르부르크, 편지의 수신인이 다음인 경우 과학적인 조직또는 고등 교육 기관이고 수취인의 학명이 있으면 성 앞에 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    상트페테르부르크 총장 주립 대학영화와 텔레비전을 A.D. 교수에게 Evmenov 가장 긴 줄을 기준으로 "수취인" 속성의 각 줄을 중앙에 배치할 수 있습니다.

    요건 16 - 문서 승인 스탬프 문서는 공식(공무원) 또는 특별 발행된 문서의 승인을 받습니다. 공무원이 문서를 승인할 때 승인 스탬프는 승인이라는 단어(인용 부호 제외), 문서를 승인하는 사람의 직위, 서명, 이니셜, 성 및 승인 날짜로 구성되어야 합니다. 예:

    JSC Kino 이사 승인

    A.V. Stepanov 20_ 가장 긴 선을 기준으로 소품 요소를 중앙에 배치할 수 있습니다.

    여러 공무원이 문서를 승인하면 서명이 동일한 수준에 배치됩니다.

    결의안, 결정, 명령, 의정서에 따라 문서를 승인하는 경우 승인 스탬프는 APPROVED(승인, 승인, 승인)라는 단어(따옴표 제외), 도구 케이스의 승인 문서 이름, 날짜 및 번호로 구성됩니다. 예를 들어:

    승인은 2013년 2월 15일자 주주총회 의사록에서 승인되었습니다. 승인 스탬프는 문서의 오른쪽 상단에 있습니다.

    승인 대상 문서의 대략적인 목록 /12/:

    업무(시설 설계, 기술 구조, 자본 건설, 기술 등)

    지침(공무원, 사무, 안전, 내부 노동 규정 등)

    표준(원자재 소비, 소모품, 전기, 직원 수 등)

    보고서 (생산 활동, 출장, 과학 연구 작업오);

    LISTS(불규칙한 근무 시간을 가진 근로자의 위치;

    보관 기간 등을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 문서)

    계획(생산, 건설 및 설치 작업, 과학 연구 작업, 과학 기술 협의회 작업 등)

    규정(조직, 구조 단위, 보너스 등에 관한)

    가격(업무용 등)

    비용 추정(관리 장치 유지 관리, 기업 기금 자금 사용, 자본 건설 등을 위해)

    표준(주, 산업, 기술 조건)

    구조와 직원;

    관세율;

    통합 문서의 형태;

    발의안 17 - 결의안 결의안은 경영진이 검토한 수신 및 내부 문서의 문서 오른쪽 상단에 수취인과 문서 첫 번째 시트의 텍스트 사이에 기록됩니다. 결의안에는 집행자의 성과 이니셜, 명령 내용, 집행 기한, 서명 및 날짜가 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    N.V.모로조바, K.P. Stepanova JSC NORD와 계약 초안을 준비하십시오.

    15.02까지. 개인서명 02.02. 해결 방법에 여러 실행자가 표시된 경우 목록에 표시된 첫 번째 실행자가 실행을 담당합니다.

    두 번째 이후의 결의안을 작성해야 하는 경우 문서 앞면의 여유 공간에 배치합니다.

    별도의 시트에 결의안을 쓰는 것이 허용됩니다.

    소품 18 - 본문 제목 본문 제목은 문서 본문의 주요 의미를 간략하게 요약한 것입니다. 제목은 문서 제목과 문법적으로 일치합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    기업 개편 명령 또는 비서 보조를위한 작업 지침 A5 형식의 문서에서는 텍스트에 제목을 표시하지 않는 것이 허용됩니다.

    세부사항 19 - 통제 표시 이 세부사항은 실행이 통제된 문서에만 부착됩니다. 마크에는 컬러 펠트펜(연필) 또는 특수 스탬프로 스탬프가 찍힌 문자 "K" 또는 "Control"이라는 단어가 포함됩니다.

    표시는 문서의 오른쪽 상단에 표시됩니다.

    요건 20 - 문서의 텍스트 문서의 텍스트는 국어에 관한 러시아 연방 및 러시아 연방 구성 기관의 법률에 따라 러시아어 또는 자국어로 작성됩니다.

    문서의 텍스트는 연방 정부 기관, 러시아 연방 구성 기관의 정부 기관, 관할권이 아닌 기업에 보낼 때 러시아어로만 작성됩니다. 이 주제의러시아 연방 또는 러시아 연방의 다른 구성 기관의 영토에 위치합니다.

    구조, 허용되는 문구, 안정적인 문구 및 구문 구조 측면에서 문서의 텍스트는 문서 유형과 직접적으로 관련됩니다. 그러나 사무 실무에서는 대부분의 관리 문서의 텍스트에 적용되는 일반적인 요구 사항이 개발되었습니다.

    정보 제공의 간결성과 정확성, 이중 해석 제거

    정보의 신뢰성에 대한 객관성

    가능하다면 작업을 촉진하고 속도를 높이기 위해 하나의 질문이 포함된 간단한 문서를 작성합니다.

    문서의 텍스트를 구조화하여 소개, 증명, 결론과 같은 의미 부분으로 나눕니다.

    반복되는 관리 상황을 설명할 때 템플릿과 표준 텍스트를 광범위하게 사용합니다.

    간결함은 다음을 사용하여 달성됩니다. 간단한 문장, 반복 및 불필요한 세부 사항은 제외됩니다. 편지와 팩스의 내용은 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 문서에 두 페이지 이상의 텍스트가 포함된 경우 두 번째 페이지부터 페이지 번호가 매겨집니다. 페이지 번호는 대시나 점 없이 상단 필드 중앙에 배치됩니다.

    문서 본질 표현의 정확성은 단어와 문구의 올바른 사용에 달려 있습니다. 문서를 작성할 때 사전(설명, 철자, 외국어)을 더 자주 참조해야 합니다.

    큰 텍스트는 일반적으로 뒤에 점이 있는 아라비아 숫자를 사용하여 섹션, 단락, 하위 단락으로 구분됩니다.

    HR 서비스에서는 질문 형태의 지속적인 정보가 포함된 지원서 문서와 답변 옵션을 선택할 수 있는 가변 응답 정보 공간을 널리 사용합니다.

    설문지 양식은 마케팅 문서에 자주 사용됩니다.

    표 형태의 텍스트는 계획, 재무, 보고 및 기타 문서에 사용됩니다. 내용을 반영하는 제목이 테이블 위에 배치됩니다. 표의 열과 행에는 주격의 경우 명사로 표현되는 제목이 있어야 합니다. 테이블이 두 페이지 이상에 인쇄되는 경우 테이블 열에 번호를 매겨야 합니다. 후속 페이지에서는 열 번호만 인쇄됩니다. 테이블이 여러 개인 경우 오른쪽 테이블 위에 "Table"이라는 단어를 쓰고 일련 번호를 표시하십시오 (번호 기호 없음). 문서의 텍스트에는 문서에 포함된 모든 테이블에 대한 링크가 포함되어야 합니다.

    필수 조건 21 - 첨부 파일 존재에 대한 표시 문서에 텍스트에 지정된 첨부 파일이 있는 경우 첨부 파일 존재에 대한 표시가 약식 형식으로 작성됩니다.

    용도 : 4리터. 2부로.

    부록이라는 단어는 첨부된 문서의 수에 관계없이 항상 단수형으로 사용되며 왼쪽 여백의 테두리부터 텍스트 뒤에 위치합니다.

    문서에 텍스트에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 이름, 각 첨부 파일의 시트 수 및 사본 수를 나타내는 첨부 파일이 나열됩니다. 예:

    부록: 1. 2013년 1월 18일자 계약 번호 1에 따른 작업 수락 증명서, 4페이지. 2부로.

    2. 2013년 5월 23일자 계약 번호 124에 따른 작업 수락 증명서 l. 1부로.

    문서에 대한 첨부 파일이 단일 사본인 경우 사본 수가 표시되지 않습니다. 응용프로그램이 제본된 경우 매수가 표시되지 않습니다.

    행정 문서 부록의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단에 행정 문서 이름, 날짜 및 등록 번호를 나타내는 "부록 번호"를 적습니다. 예:

    2013년 2월 12일자 OJSC "Kino" 이사 명령에 대한 부록 번호. 첨부 파일이 있는 문서에 다른 문서가 첨부된 경우 첨부 파일 존재에 대한 메모는 다음과 같이 작성됩니다.

    부록: 2013년 1월 12일자 러시아 연방 문화부 서한 No. 02-6/172 및 부록, 총 20페이지.

    신청서가 문서에 지정된 모든 주소로 전송되지 않으면 다음과 같이 가용성에 대한 메모가 발행됩니다.

    신청: 5리터용. 1부로. 첫 번째 주소로.

    "APPENDIX"라는 단어를 대문자로 인쇄할 수 있으며, 가장 긴 줄을 기준으로 문서 이름, 문서 이름, 날짜 및 등록 번호를 중앙에 배치할 수도 있습니다.

    세부사항 22 - 서명 "서명" 속성에는 다음이 포함됩니다. 문서에 서명한 사람의 직위(문서가 양식으로 실행되지 않은 경우 전체, 양식으로 실행된 문서의 경우 약어로 표시됨)

    개인 서명;

    서명(이니셜, 성)의 암호 해독, 예:

    JSC "Nord" 이사 개인 서명 I.L. Sidorov 또는 양식:

    이사 개인서명 I.L. Sidorov 공무원의 편지지에 문서를 작성할 때 해당 사람의 위치가 표시되지 않습니다.

    여러 공무원이 문서에 서명할 때 그들의 서명은 직위에 해당하는 순서대로 하나씩 아래에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    총책임자 개인 서명 A. A. Kotov 수석 회계사 K. I. Bykov의 개인 서명 동일한 직위를 가진 여러 공무원이 문서에 서명할 때 해당 서명은 동일한 수준에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    총책임자 OJSC Kino OJSC Videoservice 총책임자 개인 서명 G.V. Sidorov 개인 서명 K.V. Vasiliev 공동 문서에 서명할 때 첫 번째 시트는 레터헤드에 작성되지 않습니다.

    위원회가 작성한 문서는 문서에 서명한 사람의 직위가 아니라 위원회의 일부로서 이들의 책임을 나타냅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    위원회 의장 개인 서명 A.A. Grigoriev 위원회 회원 개인 서명 I.V. Golubev 개인 서명 A.S. Petrov 개인 서명 V.O. Belyakov 이 문서는 그의 실제 직위와 성을 나타내는 대리 공무원이 서명할 수 있습니다. 직위 제목 앞에 전치사 "For", 손으로 쓴 비문 "Deputy" 또는 슬래시를 넣는 것은 허용되지 않습니다.

    요건 23 - 문서 승인 스탬프 승인은 초안 문서에 포함된 문제를 사전에 고려하는 것입니다. 조정은 외부적일 수도 있고 내부적일 수도 있습니다. 외부 승인은 승인 스탬프로, 내부 승인은 비자로 발급됩니다.

    문서 승인 스탬프는 AGREED라는 단어, 문서 승인 대상자의 직위(조직 이름 포함), 개인 서명, 서명 사본(이니셜, 성) 및 승인 날짜로 구성됩니다. 예:

    동의한 대리인 Gosstandart 회장 Kotov의 개인 서명 05.02. 승인이 서면, 프로토콜 등으로 수행되는 경우 승인 스탬프는 다음과 같이 작성됩니다.

    동의함 2013년 2월 21일자 노동조합위원회 회의록 번호 필수 24 - 문서 승인 비자 내부 승인은 보증인의 서명, 서명 사본(이니셜, 성) 및 날짜가 포함된 "비자"로 발급됩니다. . 필요한 경우 비자 소지자의 지위를 표시하십시오. 예:

    법무 부서 책임자 개인 서명 N.V. 고로호프 21.02. 의견이 있는 경우 승인 시 “의견 첨부”라는 표시와 함께 별도의 시트에 작성할 수 있습니다.

    비자는 관리 문서의 첫 번째 사본의 마지막 시트, 나가는 문서의 마지막 시트에 부착됩니다. 조직에 남겨질 사본의 마지막 시트에 있습니다.

    조직의 재량에 따라 문서와 첨부 파일을 페이지별로 승인하는 것이 허용됩니다.

    요건 25 - 인감 인감은 금융자산과 관련된 사실을 기록하는 자의 권리를 인증하는 특별 규정에 따라 제공되는 문서에 공무원의 서명이 진실임을 증명합니다.

    인감은 문서에 서명한 사람의 직위 일부와 개인 서명 일부를 포착하고 명확하게 읽을 수 있는 방식으로 부착됩니다.

    문서는 조직의 인감으로 인증됩니다. 안에 정부 기관이를 위해 공식 인장이 사용되며, 비정부 기관에서는 공식 인감과 동일한 회사 인감을 사용합니다.

    공식 인감(또는 조직 인감)이 인증한 대략적인 문서 목록 /12/:

    ACTS(완성된 물체, 장비, 수행된 작업, 상각, 검사 등의 수락);

    위임장(재고 수령, 사업 수행 등을 위한)

    계약(약 재정적 책임, 공급품, 계약, 임대, 작업 등);

    작업(설계, 자본 건설, 기술 등)

    응용프로그램(장비, 발명품 등에 대한)

    신청(신용장, 수락 거부 등)

    논문 및 초록에 대한 조직의 결론 및 검토;

    집행문;

    여행 증명서;

    금융 및 경제 활동을 수행할 자격이 있는 직원의 인감 및 서명 샘플

    제출 및 청원(러시아 연방 명령 및 메달 수여용)

    편지(업무 수행, 서비스 등에 대한 보증)

    주문(뱅킹, 예산, 결제 등)

    규정(부처, 부서에 관한)

    프로토콜(승인, 공급 계획 등)

    REGISTERS(수표, 예산 주문)

    추정치(관리 장치 유지 비용, 계약에 따른 비용 산정, 자본 건설 비용)

    증명서(미지급 임금, 보험금 지급, 예산 할당 사용 등에 관한)

    직원 일정 및 변경 사항.

    요건 26 - 사본 인증 표시 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 "서명" 속성 아래에 인증 문구 "True", 사본 인증자의 직위, 개인 서명을 기재합니다. , 서명 사본(이니셜, 성), 인증 날짜, 예:

    진정한 비서-지시 개인 서명 A.S. 세르게예바 22.02. 조직의 재량에 따라 결정된 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.

    요건 27 - 유언집행자에 대한 표시 문서 유언집행자의 성과 이니셜, 사무실 전화번호는 앞면 또는 뒷면에 기재합니다. 후면왼쪽 하단 모서리에 있는 문서의 마지막 시트, 예:

    시. Novikov 545 25 필수 조건 28 - 문서 실행에 표시하고 파일로 보내기 나중에 저장하고 참조 목적으로 사용하기 위해 파일에 기록해야 하는 실행된 문서에 표시가 배치됩니다.

    마크에는 다음이 포함됩니다. 간략한 정보실행 정보(실행을 입증하는 문서가 없는 경우), 문서가 있는 경우 - 번호 및 날짜에 대한 링크, "파일로"라는 단어, 문서가 저장될 사건 번호. 마크는 문서 실행자 또는 문서가 실행된 구조 단위의 책임자가 서명하고 날짜를 기재해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    4의 경우/ 문제가 해결되었지만 Ch. OJSC "UNI-PRINT"의 회계사

    2013/02/22 II 서명 필수 사항 29 - 조직의 문서 수령 표시 영수증 표시에는 일련 번호와 문서 수령 날짜 (필요한 경우 시간 및 분)가 포함되어 있으며 수신 문서에 손으로 부착됩니다. 또는 특별 등록 스탬프를 사용합니다.

    등록 스탬프에는 조직 이름, 문서 수령 날짜 장소 및 수신 번호 장소가 포함됩니다. 예:

    JSC "노타"

    날짜_시작. 번호 요건 30 - 문서의 전자 사본 식별자 문서의 전자 사본의 식별자는 문서의 각 페이지 왼쪽 하단에 배치되고 컴퓨터 매체에 있는 파일 이름을 포함하는 표시(바닥글)입니다. 조직에 설치된 날짜 및 기타 검색 데이터.

    4. 문서화 시스템 4.1. 시스템 구성 문서 기업은 국가에 법인으로 등록된 순간부터 존재를 시작합니다. 러시아 연방 민법 제51조에는 "법률에 따른 구성 문서를 준수하지 않을 경우 법인의 국가 등록이 거부됩니다"라고 명시되어 있습니다. /4/.

    법은 "구성 문서"의 개념을 어떻게 해석합니까? 러시아 연방 민법 제52조 1항에는 법인이 활동하는 근거가 되는 문서의 이름이 명시되어 있습니다.

    이 문서는 다음을 정의합니다. 법적 지위법인체는 법인체 출현에 필요한 전제조건이기 때문에 구성요소라고 불립니다 /4/.

    대부분의 법인은 주식회사, 공공 기관 등 개별 헌장을 기반으로 운영됩니다.

    많은 법인의 헌장은 조례, 즉 정부 기관이 승인한 표준(모델) 헌장을 기반으로 개발되어야 합니다. 예를 들어, 다음과 같은 표준 조항이 있습니다. 교육 기관, 이는 그러한 기관의 헌장 개발의 기초입니다.

    다른 법인 그룹의 경우 법은 동시에 존재를 규정합니다. 구성 합의예를 들어 회사의 헌장 유한 책임(LLC), 협회, 노동조합 등 일부 법인은 구성 계약에 따라서만 활동합니다. 이것 - 비즈니스 파트너십(완전하고 믿음에 따라) (민법 제70조 및 제83조).

    러시아 연방 민법 제 52 조는 "법인의 구성 계약이 체결되고 헌장은 창립자 (참가자)에 의해 승인됩니다"라고 말합니다. 다른 순서구성 계약과 정관의 채택은 서로 다른 것을 나타냅니다. 법적 성격이 문서들. 법인 설립에 관한 구성 계약은 다자간 민법 계약으로, 모든 참가자가 서명한 하나의 문서를 작성하여 체결됩니다. 에 의해 일반 규칙이는 창립자뿐만 아니라 이를 기반으로 설립된 법인에게도 필수입니다.

    헌장은 법적 성격상 특별한 지역입니다. 규범적 행위, 이는 창립자의 승인을 받았습니다. 동시에 각 조직 유형에 대해 특정 승인 절차가 확립됩니다. 예를 들어 헌장 소비자협동조합승인을 받아야 합니다 총회회원, 헌장 합자회사- 4분의 3의 득표율로 제헌의회에서 의결됩니다.

    이 헌장은 법인 자체와 설립자뿐만 아니라 법인과 민사 관계 및 기타 관계를 맺는 모든 제3자에게도 구속력을 갖습니다. 중재 법원은 헌장의 조항이 구성 계약의 조건과 다를 경우 더 큰 법적 효력을 갖는다는 사실에서 결정을 내립니다.

    입법자는 한 창립자가 법인을 설립하고 해당 창립자가 승인한 헌장만을 구성 문서로 갖는 경우를 직접 규정합니다.

    러시아 연방 민법 제52조에는 구성 문서가 "법인의 이름, 위치(법적 주소), 법인의 활동 관리 절차를 결정하고 법률이 제공하는 기타 정보도 포함한다"고 명시되어 있습니다. 해당 유형의 법인에 대한 것입니다.

    따라서 구성 문서의 내용은 제52조 "법인 구성 문서"와 법인에 관한 특별 조항(일반 조합의 경우 제70조, 합자 회사의 경우 제83조, 유한 책임의 경우 제89조)에 의해 결정됩니다. 회사, 주식회사의 경우 제98조, 소비자협동조합의 경우 제116조) 및 관련 법률(은행법, 교환법, 공공기관법 등)

    법인 헌장은 여러 섹션으로 구성됩니다.

    1) 일반 조항(법인의 성명, 설립자 및 주소를 표시하십시오).

    2) 법인의 재산.

    3) 활동 유형.

    4) 법인의 구조.

    5) 법인의 권리와 의무.

    6) 금융에 대한 관리 및 통제 경제 활동.

    7) 법인의 개편 및 청산.

    주석

    관리 문서의 개발 및 실행 절차, 사무 서비스 구성, 기술에 대한 정보가 제공됩니다.
    문서의 등록, 회계 및 보관, 관리자 비서의 역할, 기능 및 업무 세부 사항.

    조직 및 행정 문서의 세부 사항 준비에 특히주의를 기울입니다. 가장 중요한 유형의 관리 문서 샘플이 제공됩니다.

    이 매뉴얼은 전문 270115 - 부동산 조사 및 관리, 경영 문서 연구 등의 학생을 대상으로 작성되었습니다.
    활동뿐만 아니라 실무적인 관리직 종사자에게도 적용됩니다.

    교과서는 책의 전자 버전입니다.
    경영활동 문서화: 교과서. 매뉴얼 / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. – 상트페테르부르크, 2009. – 140p.

    소개
    1. 관리(조직 및 행정) 문서 작성을 위한 기본 요구 사항
    1.1. 관리 활동 문서화에 대한 기본 조항
    1.2. 관리문서의 통일화 및 표준화
    1.3. 문서 유형 및 분류
    1.4. 관리 (조직 및 관리) 문서 준비 규칙
    1.5. 문서에 사용되는 용지 크기
    1.6. 세부정보 등록 규칙
    2. 문서 흐름 구성 및 서신 전송.
    문서 작업
    2.1. 문서 흐름 구성의 개념과 원리
    2.2. 들어오는 문서 처리 절차
    2.3. 보낸 문서 및 내부 문서 처리 절차
    2.4. 문서 수 계산
    3. 문서 등록 및 색인 생성 규칙
    3.1. 문서등록의 개념과 체계
    3.2. 서류 등록 양식 및 절차
    3.3. 문서 실행 제어
    3.4. 문서 실행 데이터 분석
    4. 파일의 명명법 및 현재 저장 공간 작성
    4.1. 사례 목록 작성
    5. 아카이브에 보관할 파일 준비
    5.1. 문서의 가치 심사
    5.2. 사례 등록 및 보관 저장소로 전송
    6.1. 6. 사무의 조직조직 구조
    사무실 관리 기능
    6.2. 사무 서비스 업무에 대한 규제 규제
    6.3. 관리 활동 문서화 지침
    6.5. 6.4. 조직에서 사용되는 문서 양식 표기술적 수단
    , 사무에 사용
    7. 인사 문서 작업
    7.1. 직원 신청서 작성
    7.2. 취업명령(지시) 작성 7.3. 유지근로자 및 직원의 개인 카드
    7.4. 고용 계약 등록
    7.5. 특성 디자인
    7.6. 자서전 및 이력서 준비
    8. 조직 및 관리 문서 작업
    8.1. 조직 문서
    8.2. 행정 문서
    9. 정보 및 참고 자료의 문서화
    9.1. 문의사항
    9.2. 보고서 및 설명 메모
    9.3. 사도행전
    9.4. 프로토콜
    10. 비즈니스 서신 서식 지정
    10.1. 비즈니스 서신 및 그 기능
    10.2. 비즈니스 서신의 종류
    10.3. 일반 구조 비즈니스 편지
    추천도서
    응용

    소개
    문서 준비 및 문서 흐름 구현을 사무라고 하며, 임의의 주소로 보내거나 받은 문서를 서신이라고 합니다.

    "사무 및 서신" 학과의 목적은 문서(서신) 준비, 작업, 보관 및 파기(보관 기간 만료 후)를 위한 효과적인 시스템을 보장하기 위해 사무 업무의 기술 및 조직을 연구하는 것입니다. ).

    규율의 목표:
    - 문서 준비 및 문서 흐름, 문서 작업(서신), 보관 및 파기에 대한 기본 규칙을 알고 있습니다.
    - 부서의 구조를 알고 기능적 책임문서 준비 및 작업에 관련된 공무원;
    - 조직 및 전자 컴퓨터 기술을 알고 있으며 의사소통 수단, 문서 준비 및 작업에 사용됩니다.
    - 문서 준비를 마스터하십시오.
    - 서신의 적시 전달 및 수신, 공무원 문서의 정확한 작업, 적절한 보관 및 파기(보관 기간 만료 후), 조직 및 전자 컴퓨터 기술 및 통신 기능을 광범위하게 활용하도록 조직할 수 있습니다.
    - 최신 조직 및 컴퓨터 기술 사용의 지속적인 확장과 유망한 통신 수단(공간까지)을 통해 기술 개발 및 사무 조직 방법에 대한 전망을 가지고 있습니다.

    사회의 객관적인 요구로서 기록 보관은 글쓰기의 도래와 동시에 형성되었습니다. 사람들이 자신의 생각, 특히 구두 연설을 기록하는 방법을 배웠을 때 다양한 종류의 문서가 나타났습니다. 여기에는 개인 편지, 약속어음, 정부 법령 및 명령, 외교 서신이 포함됩니다.

    러시아 최초의 전문 기관
    권위(명령)는 15~16세기에 형성되었습니다. 필요 때문에 중앙 집중식 관리. 그들은 모스크바에서 창설되었으며 지역적으로 국가 권력을 행사하고 중앙 명령을 받는 모스크바 행정실과 오두막의 경제 활동을 관리하기 위한 것이었습니다. 수많은 행정 및 보고 문서가 명령과 집행실, 중앙 정부 기관 사이에서 기능했습니다. 이것이 주문 서류가 발생한 방법입니다. 명령의 선두에는 보야르와 지주, 즉 행정 업무를 수행하는 공무원이 있었습니다. 그들은 섬기는 귀족과 성직자 출신으로 서기, 서기라고 불리며 선배, 중, 후배로 나뉘었다.

    타타르 칸국(유럽 러시아의 대초원 지역, 볼가 지역, 카마 지역, 우랄 지역)의 붕괴 이후 개발 중인 토지를 통합하기 위해 건설된 수많은 도시의 건설 및 재건축에 대한 많은 주문이 이루어졌습니다. 그리고 시베리아). 그 중 주요 역할은 남부 국경 지역과 볼가 지역의 요새 도시 건설과 오래된 도시 재건을 담당하는 방전 명령에 속했습니다. 시베리아 기사단은 이 땅의 광대한 영토로 인해 시베리아만을 독점적으로 다루었습니다.

    실행 중 특히 중요한 경우 건설 작업특별 도시 질서가 확립되었습니다. 도시 계획 및 건설 부지 할당은 Local, Zemsky 및 Detective 명령에 의해 수행되었습니다.
    이 시기 러시아의 특수 건설 기관은 1584년에 설립된 Stone Prikaz로 석재 건설 및 조달에 종사했습니다. 건축 자재, 건설 계약을 체결하고 모든 직업의 장인을 배포합니다.

    Razryadny, Kamenny, 시베리아 명령의 가장 중요한 임무는 도면 사업을 창설하는 것이었고, 그 개발은 러시아 서비스의 외국 전문가에 의해 촉진되었습니다.

    18세기 초. 오래된 명령 시스템을 대체하기 위해 Peter I은 1718-1720에 따라 주립 대학의 일반 규정을 승인했습니다. 12개의 대학이 창설되었습니다(군사, 해군성, 외교, 국가 수입, 국가 지출, 광업 및 공장 산업, 영적 대회, 감사 등). 이후 이사회 수는 16개로 늘어났다.
    (현재 주립대학교는 상트페테르부르크의 12개 대학 건물에 위치하고 있습니다.)

    국가기구의 중앙집권화와 관료화 과정은 18세기 내내 일어났다. 19세기 초. 베드로의 대학은 사역으로 대체되었습니다.

    1812년에는 각 부처 간 공식 통신을 수행하고 최신 문서를 준비하기 위해 부처 산하에 사무실이 조직되었습니다. 사무실은 최고 권력과 다른 부처로부터만 장관을 위한 서신을 받아들였습니다.

    이 기간 동안 공무원 수가 급격히 증가했습니다. 이는 문서의 양 증가와 통과 사례 수의 증가에 영향을 미쳤습니다. 중요한 정부 문제의 해결이 지연되었고 때로는 신문 흐름에서 누락되기도 했습니다.

    1917년 이후, 이전 영토에서 러시아 제국국가 권력 체계는 인민 대표 회의, 인민 대표 회의, 소련 최고 소비에트로 대표되었습니다. 국가 권력의 최고 집행 기관은 소련 장관 협의회, 즉 소련 정부였습니다. 1991년까지 각료회의에는 약 50개의 부처와 부처급의 다양한 위원회가 포함되었습니다. 그들 중 다수는 각 노동 조합 및 자치 공화국의 부처 협의회, 영토, 지역 및 지구의 행정 기관에서 유사했습니다.
    그리고 도시. 이 모든 것이 거대한 군대의 형성으로 이어졌습니다.
    막대한 재정 지출이 필요한 나라를 통치하는 것.
    현재 국가원수(RF)는 대통령이고, 입법부는 주 두마, 하부 및 상부 챔버로 구성됩니다. 집행 기관– 총리가 이끄는 각료회의.

    현재 문서관리 문제에 대한 해결책은 선진국두 가지 주요 단계로 구성됩니다. 첫 번째 단계 – 1970~1980년. 당시 대부분의 저자들은 전통적인 문서 작업 방법이 시대에 뒤떨어져 종이 문서가 전자 매체 문서로 대체될 것이라고 믿었습니다. 그러나 1980년대 중반에 이르러 컴퓨터의 풍부함에도 불구하고 '종이'의 흐름이 늘어나고 있다는 것이 분명해졌고, 전통적인 사무와 컴퓨터 정보처리의 공존은 매우 길 것이라는 결론이 내려졌다. 예를 들어 미국에서는 서면으로 작성된 종이 문서를 컴퓨터 매체와 함께 무기한 보존하는 것이 좋습니다.

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    러시아 연방 농업부

    연방 주립 교육 기관

    고등 전문 교육

    "첼랴빈스크 주립 농업 공학 대학"

    교육 및 방법론적 관리

    농업생산관리학과

    경영 활동의 문서화

    (훈련 및 업무 프로그램, 교재)

    전문 080502 - 기업의 경제 및 경영(농공업 단지)

    첼랴빈스크

    "관리 활동 문서화" 분야에 대한 교육 및 방법론적 복합체는 주 교육 표준의 일반 전문 분야 주기에서 인증된 전문가의 필수 최소 내용 및 교육 수준에 대한 연방 구성 요소의 요구 사항에 따라 작성됩니다. 2000년 3월 17일 러시아 연방 교육부가 승인한 고등 전문 교육 No. 238 eq/ 교육부가 승인한 "경영 활동 문서화" 분야의 대략적인 프로그램을 기반으로 한 합작 투자 러시아 연방 및 고려 작업 프로그램 학문적 규율, 2003년 3월 20일자 전문 분야 080502 기업 경제 및 관리(농공업 단지)에 대해 ChSAU에서 승인되었습니다.

    교육 단지는 "경제학자-관리자" 자격을 취득한 학생들을 대상으로합니다.

    Art에 의해 편집되었습니다. 선생님

    농업 생산 관리학과 V. A. Okunev

    교육 및 방법론 복합체는 농업 기업 "____"___________ 2006 (분 번호 ____) 관리 부서 회의에서 논의되었습니다.

    교육 및 방법론 복합체는 경제 학부 "____"__________ 2006 (프로토콜 번호 _____) 학술위원회의 승인을 받았습니다.

    필수 최소 요구 사항에 대한 고등 전문 교육 요구 사항의 주 표준

    전문 교육 .......................................................................

    과정…………………………………………………….

    목표와 목표 .......................................................................

    작업 프로그램 .............................................................

    학문의 범위와 학업의 종류 ..............

    섹션 및 주제별 학습 시간 분포.

    방법론적 자료..........................................................................................

    교육 및 방법론적 발전 ..............................

    용어상의 최소값 ..............................

    신용 요건 .......................................................................

    테스트를 위한 질문..........................................................................

    규율의 물질적, 기술적 지원 ..............

    1. 필수 최소 요구 사항에 대한 고등 전문 교육 요구 사항의 주 표준

    전문가 훈련

    고등 전문 교육의 주 교육 표준(고등 전문 교육을 위한 주 교육 표준) 전문 080502 - 2000년 3월 17일자 기업(농업 단지)의 경제 및 관리. No. 238 eq/sp 규율의 다음 내용이 제공됩니다.

    분야 이름 및 주요 섹션

    총 시간

    관리 활동 문서화:

    문서 및 문서화 시스템; 관리 문서: 편집 및 실행 요구 사항, 샘플 형식, 세부 구성 및 위치; 기본 문서 작성 및 실행: 계약서, 계약서, 주문서, 메모, 의정서, 행위, 증명서 및 개인 원본 문서; 문서 흐름 구성; 문서 체계화, 문서 형성 및 저장을 위한 명명법; 현대적인 방법및 문서 작성 기술; 비즈니스와 상업 편지: 분류, 구조, 표준 문구 및 표현; 외국 파트너와의 상업적 서신 규칙 및 형태; 정기 행사 및 기타 서신과 관련된 서신; 기밀 정보가 포함된 문서로 작업을 구성합니다.

    2. 커리큘럼

    2.1. 목표와 목표

    2.1.1. 교육 과정에서 학문적 규율의 위치

    경제학자-경영자 형성에 있어서 그 중요성

    경영 문서 작성 및 처리 기술에 대한 이론 지식과 숙달은 "경영 활동 문서화"라는 학문의 기초이며 경제학자 관리자를 준비하는 데 중요한 위치를 차지합니다.

    2.1.2. 학문의 목적

    규율을 가르치는 목적은 경영 결정을 내리고 실행하는 과정에서 작성된 문서의 올바른 준비 및 실행에 필요한 지식을 제공하고 일반적으로 받아 들여지는 어휘 및 비즈니스 서신 스타일을 익히는 것입니다.

    2.1.3. 학문 분야의 목표

    학문을 공부하는 목적:

      학생들에게 소개하다 일반 원칙정보 문서화 절차를 통해 농공업 단지 기업의 활동에 대한 문서화 지원;

      학생들에게 정보를 별도의 카테고리로 정리하도록 가르칩니다.

      농공업 단지 기업의 합리적인 문서 이동 조직을 학생들에게 알립니다.

      학생들에게 비즈니스 서신의 규칙과 형식을 가르칩니다.

    2.1.4. 학생 준비 수준 요구 사항

    학문을 공부한 결과, 학생들은 다음을 수행해야 합니다.

      아이디어가 있어요

      러시아의 국가 기록 관리 시스템 개발 역사에 대해;

      농공업 단지 기업의 문서 작업 조직에 관한 것입니다.

      농공단지 기업의 문서이동 조직에 관한 것입니다.

      GOST R 6.30 – 97. USD. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항. – M.: 표준 출판사, 1997;

      러시아 연방 영토에서 유효한 사무 분야 표준화에 관한 규제 문서

      문서 시스템, 문서 준비 및 실행 요구 사항, 문서 작성을 위한 현대적인 방법 및 기술;

      비즈니스 서신의 규칙 및 형태.

      농업 기업의 활동에 사용되는 관리 문서를 유능하게 개발합니다.

      귀하의 활동에 응용 소프트웨어 및 사무 장비를 사용하십시오.

      기술이 있다

      농공단지 기업의 관리문서 작성;

      전자문서를 준비하기 위해 PC에서 작업합니다.

    제1절.농공업단지 기업의 문서작업 조직

    1.1. 러시아 공직 시스템 발전의 역사

    고대 러시아 국가의 사무. 서류를 주문하세요. 대학 기록 관리 시스템. 장관 사무 시스템. 1917년 10월 이후부터 현재까지의 경영 및 사무의 역사.

    1.2. 일반 규칙관리 문서 준비

    농업 기업을 위한 문서 지원. 문서 분류. 문서화에 대한 주 표준. 기업 문서 양식에 대한 요구 사항. 문서 세부 사항 구성, 실행 요구 사항.

    1.3. 농공단지 기업의 문서흐름 정리

    문서 흐름의 개념. 문서 접수 및 1차 처리. 받은 문서 배포. 문서 등록. 문서 실행을 제어합니다. 문서를 보내는 중입니다.

    1.4. 문서의 체계화 및 현재 저장. 추후 보관을 위한 처리

    사례의 명칭. 파일의 형성 및 현재 저장. 문서의 가치를 조사합니다. 사건 등록. 문서 보관 보관.

    1.5. 문서정보 보호

    기밀 정보의 구성. 문서정보 보호 지침. 정보에 대한 접근을 제한하는 클래스. 기밀 정보 공개를 위한 출처 및 채널. 문서정보 보호조치.

    섹션 2. 기본 관리 문서의 작성 및 실행

        농공단지 기업의 조직문서

    조직 문서의 목적과 구성. 다양한 기업의 조직 문서 조직 형태. 스태프 테이블. 직무 설명노동자. 규칙.

        농공단지 기업의 행정문서

    행정 문서의 목적 및 구성. 행정 서류 발급 절차. 공동 환경에서 발행된 문서 작성 및 실행. 명령의 통일성을 바탕으로 발행된 문서의 작성 및 실행.

        참고자료 - 정보 및 참고자료 - 농공단지 기업의 분석문서

    참조 및 분석 문서의 목적과 구성. 서신 유형, 공식 서신 준비 규칙, 전보, 전화 메시지, 팩스, 전자 메시지. 행위 등록.

        농공단지 기업의 인사에 관한 서류

    고용 문서(지원서, 설문지, 자서전, 이력서) 및 준비 규칙. 노동 계약. 직원에 대한 명령 발령의 세부 사항.

    기본:

    1) 러시아 연방 법률 모음.1994 - 1997

    2) GOST R 6.30 – 97. 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항. M.: 표준 출판사, 1997

    3) 변경 번호 1 GOST R 6.30 – 97. 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요건”을 2000년 4월 1일부터 시행합니다.

    4) GOST 6.01.1 – 87. 기술 및 경제 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템. – M.: 표준 출판사, 1987.

    5) GOST 6.10.4 – 84. 통합 문서 시스템. 컴퓨터 기술로 생성된 타이포그래피 및 인쇄 매체의 문서에 법적 강제력을 부여합니다. 기본 조항. – M.: 표준 출판사, 1984.

    6) GOST 6.10.5 – 87. 통합 문서 시스템. 샘플 양식 작성 요구 사항 - M.: Standards Publishing House, 1987.

    7) GOST 6.10.7 – 90. 대외 무역 문서의 통합 시스템. 양식 - 샘플 - M.: Standards Publishing House, 1990.

    8) GOST 16487 –83. 기록 보관 및 보관. 용어 및 정의 - M.: Standards Publishing House, 1983.

    9) 관리 문서의 전 러시아 분류자. .- M.: 표준 출판사, 1994.

    10) 관리를 위한 문서 지원 국가 시스템. 문서 및 문서 지원 서비스에 대한 기본 조항, 일반 요구 사항. – M.: 브니이다드, 1991.

    11) 표준 지침러시아 연방 부처 및 부서의 사무에 관한 것입니다. – M.: Rosarkhiv, 1994.

    12) 안드레바 V.I. 사무: 실무 가이드, 7판, - M.: JSC Business School "Intel-sintez", 2000.

    13) 안드레바 V.I. 사무실에서 일하다 인사 서비스. 실용 가이드문서 샘플, 2판, 수정됨. 보충.- M.: JSC 비즈니스 스쿨 "Intel-sintez", 1998.

    14) 안드레바 V.I. 사무 문서 샘플: 회사의 문서 흐름 요구 사항(러시아 연방 GOST 기준) - M. Business School "Intel-sintez", 1997.

    15) 바사코프 M.I. 질문과 답변의 사무 기본 사항 : 대학 학생들을위한 교과서. – 로스토프나도누: 피닉스, 1997.

    16) 바사코프 M.I. 사무와 문답의 서신, 경제대학 학생들을 위한 교과서 - 2판, 개정판. 그리고 추가 – 로스토프나도누: 피닉스, 2000.

    17) 본다레바 T.M. 비서 업무: 실용적입니다. 용돈. - 중.: 대학원, 1989.

    18) Verkhovtsev A.V. 인사 서비스의 사무. –M.: 인프라 – M., 1999.

    19) 키르사노바 M.V. 인사 서비스의 현대 사무 업무. – M.: 인프라 – M., 2000.

    20) 쿠즈네초바 T.V. 기타 사무(경영을 위한 문서 지원 조직 및 기술): 대학 교과서. – M.: UNITY – DANA, 2000.

    21) 문서 및 사무: 참고 매뉴얼 / Kuznetsova T.V. 및 기타/ - M.: 경제학, 1991.

    22) 콜투노바 M.V. 비즈니스 서한: 작가가 알아야 할 것 - M. Delo, 1998.

    23) Kudryaev V.A. 문서 작업 조직 : 교과서 M.: INFRA - M., 1998.

    24) Kudryaev V.A. 문서 작업 조직: 교과서 M.: INFRA - M., 1999.

    25) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V., 조직 활동에 대한 문서 지원. 학습 가이드. – M.: “탠덤” – EKMOS, 1999.

    26) 페치니코바 T.V., 페치니코바 A.V. 조직에서 문서 작업을 연습해 보세요. 학습 가이드. - M .: 탠덤 - ECMOS, 1999.

    27) 스테뉴코프 M.V. 사무 문서 샘플: 새로운 표준 GOST R 6.30 - 97.- M.: PRIOR, 1998에 따른 편집 지침.

    28) 스테뉴코프 M.V. 비서 핸드북. – M.: 이전, 1998.

    추가의:

    1) Andreeva V.I., Batyuk S.N. 지침 문서 지원회사 활동: 실무. 비국가행위자를 위한 매뉴얼. –M.: JSC "Technolux - 2", 1995.

    2) Veselov P.V. 업계의 현대 비즈니스 글쓰기. – 3판이 개정되었습니다. 그리고 추가 – M.: 표준 출판사, 1990.

    3) Veselov P.V. 당신은 비서입니다. - M .: Standards Publishing House, 1993

    4) 제이 로스. 결과를 가져오는 제안서와 보고서 작성법/트랜스. 영어/에서. 미네소타: 아말테아, 1997.

    5) Dobson N. 비즈니스 편지 작성 방법: 모든 사람을 위한 실용적인 가이드입니다. /trans. 영어에서 / - Chelyabinsk: Ural LTD, 1997.

    6) 직무 설명. . – M.: 이전, 2000.

    7) Zagorskaya A.P. 기타 비즈니스 서신용 레터북: 러시아어 및 영어. 언어-M.: 모스크바 노동자, 1992.

    8) 쿠즈네초바 A.N. 타이핑과 사무. – 2판. – 남: DOSAAF, 1987.

    9) Tepper R. 비즈니스 글쓰기 기술을 익히는 방법: 관리자에게 도움이 되는 250개의 편지와 메모: trans. 영어에서 – M.: 유니티, 1994.

    10) Feller M.D., Poltorak Yu.L. 텍스트 제작 문서 작성. .- M.: 표준 출판사, 1990.

    11) Felser A.B., Misserman M.A. 사무. 참고 매뉴얼. – K.: 고등학교, 1990.

    12) 사무실 백과사전: 실용적입니다. 비서용 매뉴얼 /comp. I.V. Samykina/.- M.: BINOM, 1995.

    3. 업무 프로그램

    3.1. 학문 범위 및 학업 유형

    학문 분야의 총 노동 강도는 2001년 5월 10일 ChSAU 학술위원회에서 승인한 업무 커리큘럼에 따라 다음과 같이 주요 학문 유형과 학기별로 분배됩니다.

    교육사업의 종류

    총 시간

    학기별 포함

    훈련의 총 노동 강도

    교실 수업

    강의

    실습

    독립적인 작업

    시험

    숙제

    최종 제어

    시험

    3.2. 섹션별, 주제별 학습 시간 분포

    섹션 및 주제 이름

    교실 수업, 시간

    독립 근로 학생, 시간

    Prak-tich. 잔.

    제1절. 농공업단지 기업의 문서작업 조직

    러시아 공직 시스템 발전의 역사

    관리 문서 작성에 대한 일반 규칙

    농공단지 기업의 문서흐름 정리

    문서의 체계화 및 현재 저장. 추후 보관을 위한 처리 사례