인사 서비스 업무에 관한 문서. 인사 문서 목록: 검증을 위해 준비해야 할 사항. 개인 기록 로그

개인 기업가가 된 모든 고용주는 직원과의 노동 관계를 유지할 의무가 있으며 이는 인사 문서에 반영됩니다. 이 모든 문서는 법인이 전체 내용을 보관해야 합니다. 이 기사에서는 직원과 관련된 문서에 대해 자세히 설명합니다.

주된 목적 인사 문서투명성을 확보하는 것입니다 노동 관계. 이러한 목적을 고려할 때 법인(LLC, CJSC 등)이 포함하는 인사 문서에는 질서와 안정성을 보장하는 특정 규칙이 적용됩니다. 도움을 받으면 기업 경영진이 인력을 관리하는 것이 더 쉬워집니다. 이러한 문서 덕분에 책임 및 권리 목록에 대한 보다 정확한 규정이 보장되어 노사 관계에 관심이 있는 당사자의 모든 요구 사항을 완전히 충족합니다.

그렇기 때문에 올바른 디자인인사 문서를 유지하면 민간 기업가가 문제의 법적 측면에서 적절하게 모든 직원과 관계를 구축하고 특정 문제를 해결할 때 위험을 피할 수 있습니다. 노동쟁의. 다양한 규제 당국 직원의 관심 대상이 바로 이 문서라는 점을 잊지 마십시오. 여기에는 내무부, 연금기금, 노동 조사관 세무서등등

~에 이 순간결정하기 어려울 수 있습니다 전체 목록법인(LLC, CJSC 등)에 필요한 인사 서류. 이러한 유형의 문서의 최종 목록은 다음을 포함한 여러 요소에 의해 결정됩니다.

법인의 활동 영역;
근무 조건 목록;
지역;
고용주의 개인적인 희망.

그러나 그럼에도 불구하고 위의 상황과 관계없이 필수이며 반드시 제출해야 하는 특정 문서 목록이 있습니다.

인사 문서의 필수 목록에는 다음이 포함됩니다.

인사 문서;
회계에 관한 서적 및 잡지;
규정;
행정 문서.

각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

인원별

이 문서 그룹은 HR 부서가 직접 업무를 수행한 결과로 작성되었습니다. 이러한 문서는 특정 직원과 특정 관련이 있으므로 그의 직위, 직업, 결과의 모든 세부 사항을 반영합니다. 노동 활동, 고용 조건 등

행정 문서;
특정 직원의 업무 활동을 확인하는 문서
내부 및 공식 서신;
결제 및 정보 문서;
회계 및 문서 등록에 관한 서적 또는 저널.

또한 위의 각 그룹으로 분류된 모든 문서에는 특정 세부 사항이 있습니다. 이는 특정 목적을 위해 고안되었으므로 다양한 방식으로 설계, 구현 및 승인됩니다.

이들 모두는 직원의 업무 경험을 최대한 정확하게 반영합니다. 미래 연금을 계산할 때 모든 유형의 근속 기간이 고려되기 때문에 이러한 상황은 매우 중요합니다. 국가 조항직업을 유지하는 동안 제한된 장애에 대해 지급되는 지급금을 할당할 때에도 마찬가지입니다. 또한 아르바이트에 대한 정보를 입력하는 데에도 사용됩니다.

각 직원의 개별 데이터에 대한 회계 정보가 포함된 정산 및 정보 문서에는 다음이 포함됩니다.

특정 직원의 업무 활동과 관련된 모든 정보가 여기에 기록됩니다. 그들의 형태는 통일되어 있습니다.

대부분의 경우 직원과 관련된 필수 인사 문서 목록에는 다음이 포함됩니다.

고용 계약;
직원 테이블;
내부 노동 규정에 채택된 규칙;
보상을 위해 개발된 규정;
주문 이유;
군사 등록 서류;
선적 서류 비치 교육 계획(졸업장, 증명서 등)
연금 기금에서 요구하는 서류;
통일된 주문과 자유 형식의 주문;
휴가 일정;
직업 설명직원을 위해. 기업가가 체결된 고용 계약에 이를 명시하지 않고 특정 직무 설명만 언급한 경우
직원 교대를 나타내는 일정. 활동이 교대 근무인 경우 필수입니다.
근무 시간이 불규칙한 직원을 위해 설정된 직위 목록
개인 데이터를 보호하기 위해 고안된 조항 및 의무;
단체 개인/전체 협약 재정적 책임– 재정적으로 책임이 있는 사람이 일하는 경우 필요합니다.

세부사항과 관련된 인사에 사용되는 인사문서 목록 중 실제 활동다음이 포함될 수 있습니다:

노동 기준;
필요한 정기/예비 건강 검진 완료를 확인하는 서류;
기존 영업비밀 보호에 관한 정보를 포함하는 조항;
보너스, 수당 등의 임명에 관한 규정

위 목록은 최종적이고 완전한 것이 아닙니다. 법인과 직원 간에 노동 관계를 형성할 때 다른 유형의 문서를 준비해야 할 수도 있기 때문입니다.

분개장 및 회계장부

법인(특히 LLC)이 작성한 중요한 인사 문서 중 하나는 통제 및 회계를 위한 서적과 저널입니다.

개인 파일, 신분증, 업무 문서, 다양한 인사 명령 등 모든 인사 문서의 기록을 보관하려면 기업에 있어야 합니다.

특정 번호가 부여되고 등록 날짜가 표시된 문서만이 올바른 것으로 간주됩니다. 오직 이런 방법으로만 그들은 법적 강제. 법인은 노동쟁의가 발생할 때 이를 주장으로 사용할 수 있습니다.

HR 부서는 등록 로그를 사용하여 다음 문서 그룹의 기록을 유지합니다.

도서와 저널을 유지하는 형태는 공식 기관의 승인을 받습니다. 조직이 적절한 양식을 독립적으로 개발하는 것이 가능하지만.

규제 행위

또 다른 중요한 유형의 인사 문서는 다음과 같습니다. 민간단체, 규정입니다.

현재 러시아 노동법에 따르면 법인에 필요한 현지 규제 행위 목록은 다음과 같습니다.

노동 안전 검사관이 가장 먼저 확인하는 것은 바로 이러한 행위입니다. 일부 규정은 "인사" 범주에 대한 문서 목록에 포함될 수도 있습니다. 그것은 모두 특정 기업의 기능 기능에 따라 다릅니다.

행정 문서

목록의 마지막이지만 가장 중요한 것은 관리 문서입니다. 여기에는 모든 주문과 관리자의 주문이 포함됩니다. 덕분에 그는 기업의 기능을 보장하기 위해 자신의 권한을 행사할 수 있습니다.

주문에는 두 가지 유형이 있습니다.

기업 활동을 기반으로 발행됩니다. 여기에는 특정 생산 문제에 대한 명령, 인증 수행 절차, 사무에 대한 지침이 포함됩니다.
직원용으로 발행됩니다. 여기에는 직원의 이동/고용/해고 시 내려진 명령, 징계 제재/인센티브가 포함됩니다.

첫 번째 유형은 조직 전체의 업무를 다루고, 두 번째 유형은 직원의 업무 활동과 직접적으로 관련된 영역을 다룹니다. 이러한 문서는 현행법에 의해 승인된 표준적이고 일반적인 형식으로 유지됩니다.

인사 문서를 적절하게 준비하면 다음과 같은 많은 문제를 피할 수 있습니다. 자신의 직원, 정부 검사 기관도 마찬가지입니다.

비디오 "인사 문서를 올바르게 작성하는 방법"

영상에서 변호사는 취업명령서 발급 방법과 직원 개인카드 발급 방법에 대해 이야기한다.

예, 기업가는 불필요한 서류를 많이 작성하는 것을 좋아하지 않지만 인사 문서는 노동 감독관뿐만 아니라 내무부, 연금 기금 및 사회보험기금. 많은 인사 서류를 확인합니다. 세무조사, 비즈니스 거래 실행(임금, 세금, 기타 비용 지불)을 확인하는 기본 문서에 속하기 때문입니다.

개별 기업가가 보유해야 하는 인사 문서의 전체 구성을 결정하는 것은 매우 어렵습니다. 최종 목록은 활동 분야, 근무 조건, 심지어 고용주 자신의 희망에 따라 달라집니다.

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인사 문서의 전체 목록

이제 모든 조직이 보유해야 하는 문서 목록을 작성해야 합니다. 일부 문서의 의무적 성격은 다음에 명시적으로 정의되어 있습니다. 노동법 RF. 예를 들어, 고용 계약의 의무적 체결은 러시아 노동법 56조 및 67조, 작업 장 등록 - 러시아 노동법 66조, 내부 노동 규정 - 189조에 의해 규정됩니다. 러시아 노동법 및 휴가 일정 - 러시아 노동법 제 123 조에 의거.

따라서 노동법 기준을 포함하는 법률이나 부칙에 언급된 모든 인사 문서를 나열하는 표가 있습니다.

표.1 인사 문서 목록

№ p/p	이름 인사 문서	법안 바로가기	어떤 경우에 발급되나요?
1	2	3	4
1	내부 순서 규칙	러시아 노동법 제 189조
2	스태프 테이블		모든 경우 - 필수
3	통합 문서의 이동서 및 삽입물	2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 N 69	모든 경우 - 필수
4	각 직위별 직무 설명	통합 관세 및 자격 디렉토리	다음과 같은 경우 필수 직무고용 계약에서 규제되지 않거나 고용 계약 텍스트에 직무 설명에 대한 언급이 있습니다.
5	직원의 개인정보 보호에 관한 규정	러시아 노동법 제 86조	모든 경우 - 필수
6	직원의 보수 및 보너스에 관한 규정	러시아 노동법 제6조	임금 문제가 고용 계약에 규제되지 않은 경우 필수
7	직원 인증 규정	러시아 노동법 제 81조	이 절차를 수행하는 경우 필수
8	직위(직업)에 대한 노동 보호 지침		모든 경우 - 필수
9	브리핑 일지(지침 숙지)	러시아 연방 노동법 제10조	모든 경우에 의무사항입니다. (18세 미만은 고용계약 체결 시 진단서 요청)
10	휴가 일정	러시아 노동법 제 123조	모든 경우 - 필수
11	영업비밀에 관한 규정	연방법 "영업 비밀에 관한"	고용 계약에 직원이 유지해야 할 의무가 있다고 명시되어 있는 경우 필수입니다. 영업비밀
12	고용 계약	러시아 노동법 제16조, 제56조, 제67조	모든 경우 - 필수
13	인사 이사의 명령	러시아 연방 노동법, 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 N 1	모든 경우 - 필수
14	직원 개인 카드(양식 T-2)	2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 N 1	모든 경우 - 필수
15	취업 이력	러시아 노동법 제66조	직원이 주 근무지에 등록된 경우 필수
16	완전한 재정적 책임에 대한 합의	2002년 12월 31일자 러시아 노동부 결의문 제85호 부록 2 및 4	완전한 재정적 책임을 설정할 때 필수
17	시간표 및 임금 계산	러시아 연방 노동법 제91조, 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 N 1	모든 경우 - 필수
18	교대 일정(가능한 경우) 교대 근무)	러시아 노동법 제 103조	필수 – 교대 근무가 있는 경우
19	단체협약		이에 대해 근로자와 사용자 사이에 합의가 이루어진 경우

표에서 볼 수 있듯이 많은 문서의 필요성은 다른 규정(러시아 연방 노동법이 아님)에 명시되어 있습니다. 예를 들어 통합 문서 이동에 대한 회계 장부와 이에 대한 삽입물은 다음과 같습니다. 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225.

직무 설명과 같은 일부 문서는 본질적으로 자문입니다. 다양한 유형의 인사 문서가 다음 사항에 따라 유지되어야 합니다. 통일된 형태(2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 N 1). 이러한 문서는 임금 계산의 기초가 되며, 이 경우 필수 성격에 대해 이미 이야기할 수 있습니다.

모든 인사 문서는 특별 회계 저널(책)에 등록되어야 한다는 점을 고려해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다 일지:

인사 주문,
고용 계약,
인사,
여행증명서 발급,
인증서 등

모든 사람에게 필수로 제출해야 하는 서류 외에도 특정한 경우에만 보관해야 하는 서류가 있습니다. 표에 나열된 문서 외에 이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

근무시간이 불규칙한 직원의 직위 목록(직원의 근무시간이 표준화되지 않은 경우)
보너스 규정(직원의 업무에 대한 보수가 급여뿐만 아니라 보너스로 구성된 경우).
영업비밀 보호 규정(고용계약에 직원의 영업비밀 유지 의무가 명시되어 있는 경우)

내 웹사이트 http://slavianna.ru에서 전체 책을 다운로드할 수 있습니다.

LLC의 처음부터 인사 문서는 기업이 설립되는 순간부터 작성해야 하는 특정 문서 목록입니다. 이 목록이 무엇인지, 어떤 논문이 포함되어 있는지, 기사를 작성하는 방법을 알려 드리겠습니다.

처음부터 인사 문서 (회계) : 유형

인사 기록 관리는 인사 문서의 유지 관리, 즉 직원과 고용주 간의 노사 관계를 규제하고 합법화하는 것입니다. 기업에서 지정된 문서를 유지하는 일은 인사 부서 또는 특별 명령에 의해 권한을 부여받고 이 분야에 대한 특별한 지식을 가진 특별한 사람에게 위임됩니다.

일반적으로 인사기록이라고 하는 것은 다음과 같습니다.

노동 계약, 계약 및 부속서를 작성합니다.
채용, 해고 등 각종 관리명령의 발령 및 기록
직원의 개인 카드 등록 및 회계.
시간표 준비 및 유지 관리.
저널, 등록부 등 일반 정보가 포함된 다양한 문서를 준비하고 유지 관리합니다.

기업에서 인사 문서 준비를 올바르게 시작하려면 먼저 기업에 있어야 하는 다른 문서를 숙지하는 것이 필요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

기업이 설립되었음을 명시하는 결정 또는 프로토콜입니다.
LLC 헌장.
결론, 뉴스레터 LLC의 활동을 통제하는 기관.
LLC 등록 사실을 확인하는 서류.
지정된 LLC가 일부 재산을 소유하고 있음을 확인하는 문서입니다.
지점 및 부서 창설에 관한 규정.
계열사 목록입니다.
LLC 창립자(참가자)의 프로토콜, 결정.

기본 문서에 익숙하면 HR 담당자가 준비해야 할 특정 문서에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

인사 문서의 유형

인사 문서는 일반적으로 두 그룹으로 나뉩니다.

주요 목적은 회사의 근무 조건과 인사 관리 방법을 규제하는 것입니다. 구조 단위, 내부 노동 규정.
예를 들어 채용 명령, 휴가 부여, 출장 발송 등 기업의 직원 회계를 목적으로 하는 문서입니다.

인사 문서의 또 다른 분류에는 문서를 다음 하위 그룹으로 나누는 것이 포함됩니다.

기업의 노동 활동을 규제하는 문서:
- 고용 계약;
- 고용 계약의 부속서;
- 취업 이력;
- 직원의 개인 파일
- 기타 문서.
행정적 성격의 문서화. 여기에는 직원에 대한 명령 및 기타 지침이 포함될 수 있습니다. "인사를 위한 명령 - 이 명령은 무엇입니까?" 기사에서 이러한 문서를 준비하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
내부 공식 서신.
회계 및 등록과 관련된 다양한 문서(예: 직원 주문 로그) "인사 등록을 올바르게 유지하는 방법"기사에서 등록 규칙에 대해 알아볼 수 있습니다.
시간표와 같은 정보 및 회계 정보가 포함된 문서입니다.

인사기록 제출서류 : 1군

첫 번째 그룹(노동 활동 규제)과 관련된 문서 목록:

통합 문서의 회계 양식 저널 및 이에 대한 삽입물. 이에 대한 자세한 내용은 "작업 기록부 작성 샘플 - 다운로드"기사에서 확인할 수 있습니다.
내부 노동 규정(러시아 연방 노동법 제189조, 190조).
개인정보 보호에 관한 규정(러시아 연방 노동법 제87조, 제88조)
현지 규정, 지침 등을 숙지하기 위한 주문 및 시트
다양한 회계 저널(예: 고용 계약 저널 또는 워크북 이동 저널)
관련 문서 특별평가직장.
노동 보호와 관련된 문서. 여기에는 다음이 포함됩니다 다양한 지시, 조항, 그에 수반되는 행위 및 명령.

인사기록 제출서류 : 2군

LLC 직원 회계를 담당하는 두 번째 그룹에는 다음 문서가 포함됩니다.

취업 이력. 그 디자인은 "2016 년 통합 문서 작성 샘플"기사에 설명되어 있습니다.
인력 배치 일정. "2015년 LLC 직원 테이블 작성(샘플)" 기사에서 작성 방법을 배울 수 있습니다.
T-2 형식의 직원용 개인 카드입니다.
휴가 일정. "노동법에 따른 휴가 부여 절차"기사에서 휴가 부여 절차에 대해 알아볼 수 있습니다.
부속서와 노동 계약. 고용 계약 체결 절차는 기사에 설명되어 있습니다.
지시, 명령, 이를 뒷받침하는 메모, 법령 등 문서

서류를 처음부터 준비합니다

기업에서 인사 문서 준비를 처음부터 제대로 시작하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.

필요한 문헌과 참고 자료를 비축하면 일부 인사 문서 준비가 크게 단순화됩니다. 다양한 법률 시스템이 이를 도울 수 있습니다.
LLC의 헌장 문서를 연구하십시오.
활동의 세부 사항을 고려하여 기업에 있어야 하는 문서 목록을 식별하고 작성합니다.
LLC 이사와 고용 계약을 체결하기로 한 회사 참가자의 결정에 따라.
직원 배치 일정을 만듭니다. "2016년 LLC 직원 테이블 작성" 기사에서 이 작업을 수행하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
표준 고용 계약 양식을 개발하고 승인합니다. 이 양식은 향후 신규 직원 등록 시 사용될 것입니다. "러시아 연방 노동법에 따른 고용 계약 체결을 위한 일반 절차" 기사에서 계약 체결 절차에 대해 읽을 수 있습니다.
LLC에서 통합 문서를 작성하고 유지 관리하는 문제를 해결합니다. "워크북 작성 및 유지 지침" 기사에서 이 작업을 수행하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
LLC 직원을 적절한 방식으로 등록하십시오. 이 경우 필요한 서류는 "구직 신청시 필요한 서류"기사에 설명되어 있습니다.

영세 기업 인사 기록의 특징

영세기업의 개념과 지위는 “중소기업 발전에 관한 법률”에 명시되어 있습니다. 러시아 연방» 2007년 7월 24일자 No. 209-FZ.

이 법에 따르면 소규모 기업은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

직원 수는 최대 15명입니다(2007년 7월 24일자 법률 No. 209-FZ 제4조 2항).
그러한 기업의 모든 유형의 활동에서 얻은 수입은 1억 2천만 루블을 초과하지 않습니다. (2007년 7월 24일 No. 209-FZ 법률 제4조 1항, 1.1부).

러시아 연방 노동법에 Ch. 48.1에는 소규모 기업 및 소규모 기업의 노동 규제 기능이 포함되어 있습니다 (“고용주를 위해 일하는 사람의 노동 규제 기능에 관한 러시아 연방 노동법 개정에 관한 법률 – 2016년 7월 3일자 No. 348-FZ)에 따라 소기업으로 분류됩니다. 2017년 1월 1일부터 시행됩니다.

따라서 이 장의 조건에 따라 영세 기업은 다음 인사 문서 발급을 거부할 권리가 있습니다(2016년 7월 3일자 법률 No. 348-FZ 제309.2조).

교대 일정.
급여 조항.
내부 노동 규정.
보너스 조항.

동시에, 고용주는 다른 조직에서 특정 현지 규제법에 의해 규제되는 특정 조건을 고용 계약에 포함시킬 의무가 있습니다. 2017년 1월 1일부터 영세 기업은 2016년 8월 27일자 러시아 연방 정부 법령 No. 858에 의해 승인된 형식으로 고용 계약을 체결해야 합니다.

특정 상황에서 필수 서류 목록

일부 인원과 회계 문서다음과 같은 경우 LLC에서 필수가 될 수 있습니다. 특정 조건, 예를 들어:

단체협약. 노동관계 당사자 중 적어도 일방이 계약 체결에 대한 의지를 표명하는 경우 의무화될 수 있습니다. 기사 "단체 협약 - 필수인가 아닌가?" /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/이 이 문제를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
보너스 절차에 관한 규정. 고용 계약뿐만 아니라 다른 행위에도 보너스 및 추가 지불 계산 절차에 대한 조건이 포함되어 있지 않은 경우 이는 필수입니다.
교대 일정. 조직이 교대로 운영되는 경우 필수가 됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 "What is?" 기사에서 확인할 수 있습니다. 교대 근무러시아 노동법에 따라 일하십시오.”(/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
영업 비밀 유지에 관한 규정. 직원과의 고용 계약에 조건과 영업 비밀에 포함된 지침 목록이 명시되어 있는 경우 적용되어야 합니다.
외국인 근로자와 관련된 서류 및 입국 규칙. 그러한 직원이 있는 경우 다음 서류가 있어야 합니다.
- 외국인과 고용계약 체결 통지(법 제13조 8항) 법적 지위러시아 연방에 거주하는 외국인'(2002년 7월 25일 No. 115-FZ);
- 확립된 형식의 작업장(러시아 연방 노동법 제66조 제1부)
- 교육 문서;
- 해당 개인의 러시아 연방 영토 내 존재의 합법성을 확인하는 서류
- 업무 활동의 합법성을 확인하는 서류;
- 기업 활동의 특성으로 인해 필요한 기타 서류.

LLC의 인사 문서를 처음부터 작성하려면 구성 문서, 조직이 참여하려는 활동, 고용할 파견 근로자에 대한 분석이 필요합니다. 2017년부터 소규모 기업의 인사 기록이 특히 구체적이 되었습니다.

검사 결과에 당황하지 않으려면 국가 노동 검사관과 러시아 연금 기금이 검사할 수 있는 문서가 무엇인지 명확히 파악하고 이를 사용할 수 있도록 해야 합니다. 검사명령의 근거가 되므로 세무 당국다른 경우(노동법 조항 준수에 대한 일상적인 확인, 산업 재해 확인, 노동 조합 기관의 항소, 법률 위반에 대한 근로자, 법 집행 기관으로부터 받은 정보) 확인되는 문서 목록이 크게 다를 수 있습니다. . 문제를 방지하려면 기업은 자체 HR 감사도 실시해야 합니다.

근로감독관은 안전한 근로 조건에 대한 권리를 포함하여 노동권과 자유의 보호를 보장하고 고용주가 법률 및 기타 규정을 준수하도록 보장하는 주요 기관입니다.

근로 감독관은 안전한 근로 조건에 대한 권리를 포함하여 노동권과 자유의 보호를 보장하고 고용주가 법률 및 기타 규정을 준수하도록 보장하는 주요 기관입니다.

할당된 임무와 관련하여 주요 권한이 결정되었습니다. 연방근로감독관은 검사, 조사를 수행하고, 위반 사항을 제거하기 위한 필수 명령을 발부하고, 권한 범위 내에서 행정 위반에 대한 프로토콜을 작성하고, 가해자를 사법 처리하는 데 필요한 기타 자료(문서)를 준비합니다. 연방법및 러시아 연방의 기타 규제 법적 행위 등

조사관이 조직의 위반 사항을 밝혀낸 경우 관리자는 수석 회계사그리고 HR 부서의 책임자입니다. 공무원이 유사한 행정 위반으로 이미 처벌을 받은 경우 Art에 따라 1~3년 동안 자격이 박탈될 수 있습니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반. 또한, 다음과 같은 경우에도 제재가 가해질 수 있습니다. 실재. 검사를 거부하고 반대하는 경우 Art에 규정된 제재 조치에 따라 처벌받을 수 있습니다. 19.4 러시아 연방 행정법 위반. 노동법을 위반하면 최대 90일 동안 조직 활동이 정지될 수도 있습니다.

처벌: 고용주의 행정적 책임

고용주는 다음과 같은 경우 행정적 책임을 질 수 있습니다.

활동 방해 정부 조사관노동, 특히 그들이 부과하는 지시를 준수하지 않는 행위, 검사관 자신에 대한 폭력 위협 또는 폭력 행위(러시아 연방 노동법 제 363 조). 예술을 기반으로합니다. 러시아 연방 행정법 19.4조, 국가 통제를 행사하는 기관 공무원의 합법적인 명령 또는 요구 사항에 대한 불복종, 해당 공무원의 공무 수행 방해는 경고 또는 처벌을 수반합니다. 에 행정 벌금 공무원;
시민에 관한 정보(개인 데이터)의 수집, 저장, 사용 또는 전파에 대해 법률이 정한 절차를 위반합니다. 이러한 위반과 관련하여 경고 또는 행정 벌금 부과의 형태로 제재가 제공됩니다.
행정 위반 사건을 조사한 기관의 결정에 따라 범죄의 원인과 조건을 제거하기 위한 조치를 취하지 않음 행정 위반. 여기서 공무원에게는 과태료 등의 조치가 적용됩니다.
제출하지 않거나 제때에 제출하지 않음 정부 기관법에 의해 제공되고 이 기관이 법적 활동을 수행하는 데 필요한 정보와 불완전하거나 왜곡된 형태의 정보를 공무원 및 검사관에게 전송하는 것입니다. 이 경우 행정 벌금은 공무원뿐만 아니라 법인에도 적용됩니다.

회사 확인 : 필요한 근거

검사관이 검사를 명령하는 근거는 다음과 같습니다.

노동법 준수 여부를 모니터링하기 위한 작업 계획;
산업재해 사실
노동법 위반, 연방 노동 감독관이 관할하는 기타 문제에 대해 노동 조합 기관, 직원 또는 기타 사람의 항소;
법집행기관으로부터 받은 정보.

계획된 감사는 2년에 한 번만 수행됩니다. 회사가 소규모 기업인 경우 감사인은 해당 날짜로부터 3년 동안 회사의 활동을 감사할 권리가 없습니다. 일반적으로 조사는 시작하기 1~2일 전에 보고됩니다. 단, 조사관의 의견으로는 이 정보가 감사 결과를 손상시키고 회사가 이를 신속하게 숨길 수 있다고 판단하는 경우는 예외입니다. 또한 러시아 노동법 준수와 관련된 조직 활동의 특정 영역을 심층적으로 연구하는 경우 계획된 검사가 포괄적일 수 있습니다.

확인 문제에 주의를 기울여야 합니다. 검사관은 그 이상으로 갈 수 없습니다. 예를 들어, 감사 주제가 임금 계산 및 지급인 경우 검사관은 직원 해고와 관련된 문서를 확인합니다.

이를 위해서는 먼저 확인할 수 있는 문서의 전체 목록을 파악하는 것이 필요하다. 하나 일반 목록모든 조직에 있어야 할 문서는 법으로 정해져 있지 않습니다. 다양한 법적 행위에는 특정 저널, 명령 및 기타 문서를 유지해야 할 필요성에 대한 언급이 포함되어 있습니다. 이와 관련하여 기업이 속한 산업에 따라 법적 행위에 따라 조직에 있어야 하는 문서 목록을 작성하는 것이 필요합니다.

조직 감사: 확인할 수 있는 문서

문서는 다음과 같은 유형으로 나눌 수 있습니다.

개별 현지 규정(표 1 참조)
조직의 필수 지역 행위(표 2 참조)
노동조합위원회의 의견을 고려하여 현지 규정이 승인되었습니다(표 3 참조).

1 번 테이블

개별 현지 규정

쇼 축소

표 2

조직의 필수 지역 행위

쇼 축소

표 3

노조위원회 의견을 반영하여 현지 규정 승인

쇼 축소

정보의 체계화: 문서 흐름을 구성하는 방법

근로자의 권리 침해에 대한 진술에 따르면 (부과 징계 조치, 불법 해고) 다음 서류도 필요할 수 있습니다.

집단 금융 책임에 관한 합의(러시아 연방 노동법 제245조)
완전한 개인 금융 책임에 관한 계약(러시아 연방 노동법 제244조)
영업 비밀 보호에 관한 규정;
근로자 적응에 관한 규정;
통과 순서에 관한 규정 수습 기간;
직원 인증에 관한 규정.

특별한 인사기록정보의 체계화에 관심을 기울여야 한다 . 이를 위해 기관 및 조직에서는 다음 로그를 보관하는 것이 좋습니다.

우리의 경우:

통합 문서 발행 일지. 이를 유지해야 할 필요성은 직원이 업무 관련 문서를 요청할 권리와 직원이 해고되는 날 통합 문서를 발행할 의무에 따라 결정됩니다. 논란의 여지가 있는 상황이 발생하는 경우 고용주는 직원에게 워크북 문제를 확인할 수 있습니다.
고용 계약 일지. 경우에 특히 유용합니다. 많은 분량고용된 직원뿐만 아니라 기간제 고용 계약을 체결할 때에도 만료 날짜를 추적할 수 있습니다. 이는 Art에서 정한 요구 사항과 관련하여 필요합니다. 러시아 연방 노동법 79조에 따르면 기간제 고용 계약이 만료되기 때문에 해고되기 최소 3일 전에 직원에게 통지해야 합니다. 그렇지 않은 경우, 고용 계약의 기간이 정해져 있는 조건은 효력을 상실하고 고용 계약은 무기한 체결된 것으로 간주됩니다(러시아 연방 노동법 제58조).
인사 명령 기록. 인사 주문의 일련번호를 정확하게 계산하는 데 필요합니다. 회사의 직원 수에 따라 모든 주문(접수, 이전, 해고 등)에 대해 하나의 일지를 보관하거나 각 주문 유형을 별도의 일지에 등록할 수 있습니다.
현지 규정 숙지 기록. 이를 유지해야 할 필요성은 Art에서 따릅니다. 러시아 연방 노동법 68조에 따르면 고용주는 고용 계약을 체결하기 전이라도 직원을 고용할 때 서명에 대한 현지 규정을 직원에게 숙지시켜야 합니다.
러시아 노동법 제10조에 따른 안전 브리핑 일지;
Art에 따라 필수 건강 검진을 받는 직원의 기록. 69 러시아 연방 노동법.

문서가 검증된 후에는 법적 요구 사항에 따라 기존 문서의 품질을 확인합니다.

따라서 감사관은 조직의 행위를 확인합니다. 기본 문서인사 회계, 근무 시간 사용 및 임금에 대한 직원과의 정산을 설명합니다. 여기서 필요한 서류는 2001년 4월 6일자 제26호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 통합 양식을 준수해야 합니다. (직원의 개인 카드, 인사 명령(채용, 이동, 휴가, 해고, 출장, 승진 등), 직원 배치표, 근무 시간표, 급여 및 급여 명세서 등).

회사는 위 문서 중 일부를 보유하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 직무 설명 및 직무가 고용 계약 조항에 포함될 수 있습니다.

개별 문서 유지 관리에 대한 몇 가지 세부 사항을 강조할 수도 있습니다. 따라서 조직에 근무 시간이 불규칙한 직원이 있는 경우 해당 직원의 직위 목록을 작성해야 합니다. 고용계약서에 직원이 영업비밀을 준수해야 한다는 조항이 포함되어 있는 경우, 그러한 비밀을 보호하기 위한 조항도 있어야 합니다. 동시에 영업 비밀을 구성하는 정보 목록을 명확하게 정의해야 하며 직원은 서명 시 이 정보를 숙지해야 합니다. 내부 노동 규정은 필수 문서이지만 단체 협약의 부속서가 될 수 있습니다.

휴가 일정은 새 휴가 일정 2 주 전에 작성됩니다. 역년. 조직의 모든 직원은 이를 숙지해야 합니다. 실제로 직원들이 여러 가지 사정으로 인해 일정에 따라 쉬지 못하는 경우가 종종 발생하는데, 종이에 적힌 일정은 그대로 유지되고, 직원들에게는 근무시간표에 근무일이 부여됩니다. 이러한 위반 사항은 검사관에 의해 감지될 수도 있습니다. 이와 관련하여 일정이 직원의 실제 휴가와 일치하지 않는 경우 직원의 신청을 받아 일정 및 휴가 양도 상황을 변경하고 일정을 변경하는 것이 좋습니다. 또한 휴가가 시작되기 2주 이내에 서명을 통해 휴가 시작 시간을 직원에게 통지해야 합니다. 명령에 따라 휴가를 허가해야 합니다. 아르바이트생이 본업을 마치고 휴가를 떠났다는 확인을 받는 것이 좋습니다.

조사관이 고용 계약의 각 페이지에 직원과 고용주의 서명을 포함하도록 요구하는 것은 매우 일반적입니다. 실제로 이것은 자주 수행되지 않습니다. 고용계약서는 클립으로 간단하게 봉인하는 것이 고용주에게 편리합니다. 그러한 계약서는 쉽게 교체될 수 있습니다. 물론 모든 시트에 서명하지 않은 계약은 적절하게 체결된 것으로 인정됩니다. 왜냐하면 법률에는 계약의 각 시트에 대해 양 당사자가 서명해야 하는 요구 사항이 포함되어 있지 않기 때문입니다. 동시에, 민사 계약 체결의 확립된 관행은 그러한 문서 실행의 타당성을 나타냅니다. 이러한 관행은 종종 노사관계에도 적용됩니다.

법률 위반은 특히 지급과 관련이 있다는 점에 유의해야 합니다(주말 및 근무와 관련하여 추가 지급을 제공하지 않는 경우). 휴가, 보너스 미지급, 보상금 지급).

일부 회사에서는 직원들에게 금전적 보상 대신 초과 근무 시간을 부여하는데, 이는 Art의 요구 사항을 위반하는 것입니다. 러시아 노동법 54, 55, 88, 89 및 90에 규정되어 있으며 검사관이 확인할 수도 있습니다.

신청하는 경우 근로감독임금 지연, 잘못된 지불 계산에 대해 검사관은 명령, 개인 계정의 명세서, 해고 또는 휴가 시 결제 시기를 결정할 수 있는 지불 문서를 제출하도록 확실히 요청할 것입니다. 조직은 해고 당일 및 휴가 기간 동안 직원에게 급여를 지급할 의무가 있음을 기억하십시오. 어떤 이유로든 법에 규정된 기한을 위반한 경우 직원은 예술 규정에 따라 지연일당 러시아 중앙 은행 재융자율의 1/300 이상에 해당하는 이자를 지급받아야 합니다. . 러시아 연방 노동법 236조. 재발 방지 조치로 지불 기한을 위반한 경우 감사인은 회사 대표 또는 최고 회계사에게 1,000 ~ 5,000 루블의 벌금을 부과할 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 제 5.27조).

기업에서 사고가 발견되면 작업장 인증 문제가 조사관의 관심을 끌 수 있습니다. 조직 내에서 이용 가능한 모든 작업장은 근무 조건에 대한 작업장 인증을 받아야 합니다. 여기에는 위생 지표, 부상 안전 및 개인 보호 장비를 갖춘 근로자 제공을 기반으로 작업장을 평가하는 것이 포함됩니다. 이 인증은 최소한 5년에 한 번씩 실시되어야 합니다. 직장 인증 문서는 45년 동안 조직에 보관됩니다. 각각 직장직장인증카드를 작성해야 합니다.

현지 규정 내용 노동권그리고 책임은 모든 직원에게 알려져야 합니다. 현지 규정 문서화를 고려할 때 우선 다음 사항에 유의해야 합니다. 서면 문서, 연구중인 행위에는 형식, 언어, 표현 스타일, 구조 및 내용, 관련 세부 사항 (채택 날짜, 번호, 이름, 등록 등)의 존재 여부에 대한 특정 요구 사항이 있으며 사무 요구 사항에 따라 규제됩니다. 그리고 지역 규정, 기업(조직)의 주문에 따라 중앙에서 채택됩니다. 문서는 서로 일치해야 합니다.

복잡한 검사 문제: 사법 관행

개인 데이터의 기밀성을 유지하는 것이 중요합니다. 조직의 개인 데이터 기밀성에 관한 규정은 직원의 개인 데이터를 구성하는 정보 보호에 대한 기본 규칙을 설정하는 문서입니다. 규칙은 따라야 할 규범과 요구 사항을 설정합니다. 이 문서를 시행해야 할 필요성은 장의 내용에 따릅니다. 14 러시아 연방 노동법. 이 문서무엇보다도 법적 활동 과정의 모든 단계에서 조직 직원의 개인 데이터를 보호해야 합니다. 특정 조직, 자동화되지 않은 것을 포함합니다. 사건 번호 A40-8448/06-119-84에 대한 2006년 6월 7일, 2006년 6월 14일 No. 09AP-4259/2006-AK 제9차 중재 항소 법원의 결정에서 판사는 다음과 같이 언급했습니다. 고용주가 만들어야 합니다 기술 사양직원의 개인 데이터를 오용으로부터 보호합니다. 특히 관련 정보가 저장된 장소에 대한 특별한 접근 체제를 보장하고, 다음을 제외하는 저장 장소를 마련합니다. 승인되지 않은 접근정보 등에

또한 현지 규정에 명시된 인센티브 및 보상금을 포함한 다양한 지급 문제를 규제하는 데에도 주의를 기울여야 합니다. 예는 다음과 같습니다 대법원의 결정 중재 법원 2005년 1월 26일자 RF No. 16141/04. 러시아 연방 대법원에 따르면 세금 및 수수료에 관한 법률은 소득세와 관련된 일일 수당이나 설립 절차가 아닙니다. 개인정의되지 않음: 그러한 규범을 설정하고 크기를 제한하는 일반적인 절차만 제공됩니다. 노동법 . 예술에 따르면. 러시아 노동법 168조에 따라 출장을 가는 경우 고용주는 영주권 이외의 생활과 관련된 추가 비용(일일 수당)을 직원에게 상환할 의무가 있습니다. 현재 고용주가 은행 계좌(카드)를 통해 임금을 지급하는 시스템으로 대규모 전환함에 따라 고용 계약에서 이러한 지급을 규정할 필요가 있습니다. 그렇지 않으면 새로 고용된 모든 직원에게서 돈을 받아야 합니다. 서면 계약급여를 카드 계좌로 이체하는 것에 대해. 노동법은 다음과 같이 규정합니다. 값하루에 적어도 반달에 한 번씩 직원에게 지급됩니다. 규칙에 의해 확립된내부근로규정, 단체협약, .

통계에 따르면 노동 보호 문제에 있어서 고용주의 실수는 매우 흔하며 다른 범죄 중에서도 가장 큰 비중을 차지합니다. 고용주와 직원 간의 관계가 실제로 어떻게 발전했는지에 관계없이 위의 모든 문서가 순서대로 작성되어야 한다는 점에 특히 유의해야 합니다.

각주

쇼 축소

각 직원이 기업에서의 업무 활동에 대한 문서 증거를 보유하는 것이 중요합니다. 우선, 서비스 기간을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 높을수록 병가 지불액이 높아지고 향후 연금 금액이 높아집니다. 업무 관계를 체결할 때 작성되는 필수 인사 문서 목록은 다음과 같습니다.

고용 계약. 계약서 작성에 대한 정보는 자료를 참조하십시오.
취업 이력. 우리는 기사의 작성 규칙에 대해 썼습니다.
의학서. 직원의 작업이 유해하거나 위험한 작업 조건과 관련된 경우 필요합니다. 링크를 따라가면 이에 대해 배울 수 있습니다.
미래 직원의 교육이 요구 사항을 충족하는지 여부를 결정하기 위한 교육 문서입니다. 입금 방법에 대한 자료도 읽어보시기 바랍니다.
형태 T-1에 따라;
직원 개인 카드(양식 T-2) 이 양식의 양식은 우리 기사에서 찾을 수 있습니다.

신입사원 각자는 자신의 서명을 숙지하고 적시에 교육을 받아야 한다는 것을 잊지 마십시오!

업무 진행 중 문서

고용 과정에서 직원은 새로운 직위로 이동될 수 있습니다. 이 경우 다음과 같은 서류가 작성됩니다.

직원이 전근되는 명령 (양식 T-5). 이 양식을 작성하는 샘플이 어떤 모습인지 확인할 수 있습니다.
추가 계약. 예를 들어, 언제 또는 .

휴가 중인 직원을 석방하기 위해 고용주는 T-6 양식으로 작성된 휴가 허가 명령을 내립니다. 기사에서 작성 방법을 알아보세요. 신청 방법에 대한 정보도 읽어보시기 바랍니다.

해고시 서류

을 위한 선적 서류 비치고용 계약을 종료하려면 다음 서류가 필요합니다.

사직서 (직원이 스스로 회사를 떠나기로 결정한 경우). , 우리 본문을 읽으십시오.
퇴직 합의. 계약 해지에 대해 숙지하시기 바랍니다.
T-8 또는 T-8a 형식으로 작성된 해고 명령(여러 직원과의 계약이 종료된 경우) 자료에서 채우기 규칙에 대해 배울 수 있습니다.

지역 행위

모든 회사는 러시아 연방 법률에 위배되지 않는 자체 현지 규정을 채택할 수 있습니다. 이러한 문서의 목적은 근무 조건을 개선하고 기업의 규율 수준을 높이는 것입니다. 현지 행위가 없거나 잘못된 실행이 있을 경우 고용주에게 불리한 결과를 초래할 수 있습니다. 조직에서 준비해야 할 필수 인사 문서는 무엇입니까?

직원 테이블(양식 T-3). 자세한 내용은 “;
, 근무 시간 및 급여 계산이 모니터링되는 기준 (양식 T-12 및 T-13) 등

이것들 필요 서류노사관계의 기초가 되기 때문에 대규모 조직의 경영진은 이를 반드시 받아들여야 합니다.

소규모 기업에서는 인사 기록을 단순화할 수 있습니다. 그들은 표준을 사용할 수 있습니다 고용 계약, .

인사 문서의 부적절한 유지 관리에 대한 책임

인사 문서를 정확하고 시기적절하게 준비하는 것은 고용주의 직접적인 책임입니다. 필수인사서류를 작성한 경우 부적절하게, 그는 책임을 질 수 있습니다.

당신은 선택할 수 있습니다 다음 방법인사 부문의 사무와 관련된 처벌:

징계 제재 제공 미술. 러시아 연방 노동법 193조, 해고에 대한 최대 조치;
러시아 연방 행정법 조항에 따라 문서 부족에 대한 행정 책임을 묻는 규칙이 Art에 반영됩니다. 5.27, 5.27.1 행정 위반 규정.

게다가:

미술. 13.20 행정법 위반은 300-500 루블을 처벌합니다. 문서 보관 규칙을 위반 한 공무원;
미술. 5.39는 1000-3000 루블의 벌금을 부과합니다. 요청된 정보를 제공하지 않은 책임 있는 사람에 대한 처벌 인사 기록예를 들어, 근무 기록부 사본 발행을 거부한 직원에게.

러시아 연방 형법에 따라:

미술. 러시아 연방 형법 137조는 최대 350,000루블의 벌금을 부과하도록 규정하고 있습니다. 또는 직원의 개인정보를 유포하기 위한 시정노동
미술. 러시아 연방 형법 183은 영업 비밀이 공개되는 경우 조치를 적용합니다.

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