설명을 하라고 명령합니다. 직원의 서면 설명은 징계 조치를 적용할 때 중요한 문서입니다. 결근에 대한 샘플 설명 메모

직원 측에서 다양한 위반 사항이 발생한 경우 러시아 노동법 제139조에 따라 상사는 직원에게 설명을 요구할 의무가 있습니다. 설명 메모 요청은 구두 또는 글쓰기. 요청의 형식을 나타내는 법률 조항은 없습니다. 고용주가 서면으로 요청하는 것이 바람직합니다.

사법 관행에 따르면 고용주가 설명 메모 작성 요구 사항을 서면으로 공식화하지 않았기 때문에 판사가 직원의 편을 들었습니다. 직원이 상사의 요청을 서면으로 수락하기를 거부하면 이에 대한 보고서가 작성됩니다. 그러나 상사는 부하 직원에게 자신의 요청을 수락해야 함을 알릴 권리가 없습니다. 이는 불법으로 간주되어 위반 행위를 초래할 수 있습니다. 노동권직원.

노동법에 따른 설명서 작성 기간은 2일입니다. 법은 예를 들어 노동 규율을 위반하는 등 이러한 행동을 하게 된 이유를 설명하기 위해 직원에게 이 기간을 제공합니다. 법에서는 직원에게 설명을 작성할 것을 요구하지 않습니다. 러시아 노동법에 이 법의 규정이 없는 이유는 합리성에 대한 요구 때문일 수 있습니다. 직원이 자신의 업무를 소중히 여긴다면 반드시 설명을 작성할 것입니다. 그러나 서면 문서의 형태로 고용주에게 설명 메모를 제공하는 명령을 작성하는 것이 좋습니다.

직원에게 설명을 요청하는 방법은 무엇입니까?

회사의 서류 작업에서 설명서는 공식 문서 역할을 합니다. 이 문서는 위반 이유를 설명해야 합니다. 노동 규율작업자는 건조하고 간결하며 규칙을 준수합니다. 비즈니스 서신. 고용주는 위반을 나타내는 정황이 있는 경우에만 직원에게 설명 진술을 제공하도록 요구할 수 있습니다. 노동법.

이러한 상황은 러시아 노동법에 명시되어 있습니다.

• 출근에 늦다;
• 준수 실패 노동 책임직원의 기능에 따라 제공됩니다.
• 4시간 동안 결근;
• 고용주의 재산에 피해를 입히는 행위,
• 중독 상태(알코올 또는 약물);
• 노동 보호 규칙 위반;
• 기업 경영진에 신뢰할 수 있는 정보를 제공하지 못했습니다.

설명 메모 작성 요구 사항은 고용주가 결정합니다. 문서에 기초하여 직원이 책임을 지고 그의 죄책감 정도가 결정되기 때문에 그는 이를 수행해야 합니다. 고용주는 부하 직원에게 발생한 상황을 현실적으로 평가할 의무가 있습니다. 그리고 직원의 임무는 고용주가 추가 조치를 명확하게 이해할 수 있도록 발생한 일의 본질을 정확하게 설명하는 것입니다. 고용주의 결정이 직원을 만족시키지 못하는 경우, 직원은 노동권 보호를 신청할 수 있습니다. 첫 번째 방어선은 일반적으로 CCC(수수료)입니다. 노동쟁의). 그러나 항상 기업에서 생성되는 것은 아니므로 대부분의 시민들은 법원과 노동 조사관에 문의합니다.

고용주로부터 서면 설명 요청을 받은 직원은 이에 응답해야 합니다. 그리고 이것은 그가 결정한 두 가지 옵션, 즉 메모를 작성하거나 작성하지 않는 것에 달려 있지 않습니다. 직원이 설명을 작성하고 싶지 않은 경우 상사에게 이에 대해 알려야 합니다. 그러나 부하 직원이 설명 작성을 거부하는 것을 상사는 자신의 잘못으로 인해 저지른 범죄의 사실로 간주할 수 없습니다.

신청서

표준화된 신청서 양식은 없습니다. 따라서 자유 형식이 사용됩니다. 일부 조직에서는 때때로 직원에게 제공되는 특별 설명 양식을 발행합니다. 다른 상황에서는 직원이 A4 용지를 가져와 손으로 또는 컴퓨터로 진술서를 작성합니다. 텍스트를 바탕으로 고용주는 직원 행동의 합법성을 평가합니다. 설명 메모의 텍스트에는 무엇을 표시해야합니까?

우리가 이야기하면 이상적인직원이 이 문서를 작성할 때 문서에는 다음 질문에 대한 답변이 반영되어야 합니다.

1. 시민이 처한 상황에 대한 설명.
2. 당신의 행동에 대한 태도.
3. 유죄 인정 또는 불인정.
4. 책임을 묻는 직원의 의견.

직원은 설명서에 서명하고 날짜를 기재해야 합니다. 이는 간단하게 설명됩니다. 고용주는 누구로부터 설명을 받고 있는지 알아야 합니다. 그리고 시민이 설명 작성을 위해 할당 된 마감일 (2 일)을 놓치지 않았 음을 고용주에게 알리기 위해 날짜가 설정되었습니다. 일주일 후에 메모를 작성하면 더 이상 직원에게 법적 결과가 발생하지 않습니다. 직원의 설명 메모가 없으면 상사가 보고서를 작성합니다. 직원의 유죄가 밝혀지면 직원에 대한 처벌은 사건 발생 후 6개월 이내에 부과됩니다. 재무, 감사, 감사 분야의 위반과 관련된 경우는 제외합니다. 이 경우 마감일은 1년 반 더 연장됩니다.

노동법에 따르면 어떤 경우에는 고용주가 직원에게 서면 설명을 요구합니다.

예를 들어, 고용주는 직원에게 설명을 적용하기 전에 직원에게 그러한 설명을 요청해야 합니다. 징계 조치견책, 견책 또는 해고의 형태로 (러시아 연방 노동법 제 193 조 1 항)

해당 직원으로 인해 발생한 피해의 원인을 확인하려면 해당 직원으로부터 서면 설명을 받아야 합니다(러시아 연방 노동법 제247조 2항).

직원에게 서면 설명을 요청하는 방법은 무엇입니까?

서면 설명 요청 샘플

직원이 설명을 제공해야 한다는 요구 사항을 작성해야 하는 단일 필수 양식은 없습니다. 따라서 고용주는 어떤 형태로든 그러한 요구 사항을 제시합니다. 요청에는 직원에게 서면 설명을 요청하는 이유와 직원에게 그러한 설명을 제공하도록 주어진 기간이 명시되어야 합니다. 예를 들어, 징계 제재를 적용하기 전에 직원은 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 2일 이내에 설명을 제공해야 합니다(러시아 연방 노동법 제193조 1항).

고용주가 근로자에게 설명을 요구할 의무가 있는 경우가 있다는 점을 고려하면, 이 절차를 따르지 않는 것은 노동법 위반으로 간주될 수 있습니다. 그렇기 때문에 고용주는 근로자에게 설명을 요구한 사실을 확인해야 합니다. 이는 직원이 자신의 서명을 하는 요구 사항을 직원에게 숙지함으로써 수행할 수 있습니다. 또는 직원이 요구 사항 숙지 서명을 거부하는 경우 해당 요구 사항을 거주지에 있는 직원에게 전송하여 첨부 파일 목록 및 배달 알림과 함께 전송 사실을 확인할 수 있습니다. 직원이 요청을 철회하고 싶지 않을 때 요청을 알릴 수 있는 또 다른 옵션은 설명 요청을 큰 소리로 읽는 것입니다. 이 경우 해당 행위가 작성되는 증인 (위원회)의 면전에서 이루어져야합니다.

설명 요청의 경우 작성 방법에 대한 샘플을 제공합니다.

설명 메모의 사용은 법률로 규제됩니다. 예를 들어, 연방법 No. 90(57조) 및 노동법(192-193조) 고용주의 권리와 직원이 회사 규칙을 위반하거나 직무 또는 노동 규율을 소홀히 한 경우 직원에게 설명서를 요청하는 절차를 정합니다. 헌법 제37조에서 러시아 연방시민은 “확정된 방식을 사용하여 개별 및 집단 노동 쟁의에 대한 권리를 인정받습니다. 연방법문제를 해결하는 방법”이므로 진실을 찾고 분쟁 시 직원의 설명 메모를 사용할 직원의 권리는 주요 국가 문서에 의해 확립됩니다.

소개 노트용 템플릿: 샘플 다운로드

아래에서 다운로드할 수 있는 직원 설명 메모용 템플릿을 여러 개 준비했습니다.

직원이 고용 계약에 명시된 의무를 게을리하는 경우, 고용주는 법률에 따라 다음 수준의 징계 조치를 적용할 수 있습니다.

• 경미한 범죄에 대해서는 구두로 질책합니다.
• 견책(구두 또는 서면 - 위반 상황과 심각도에 따라 다름)
• 노동법 및 노동 관계 분야의 기타 규정을 준수하여 직원을 해고합니다.

그러나 이사는 이러한 처벌 방법을 즉시 사용할 수 없으며 먼저 사건에 대한 설명, 해당 행위의 이유 및 징계 규범 위반 조건이 포함된 설명 메모를 직원으로부터 받아야 합니다. 직원은 서면이나 구두로 설명 정보를 제공할 수 있습니다.

일반적으로 가장 복잡하거나 심각한 경우, 즉 방법을 이해해야 하는 경우 필수 서면 답변이 필요합니다. 좋은 이유근로자를 하나 또는 다른 범죄로 이끌었습니다. 이러한 각 사례에는 신중한 분석과 개별적인 접근이 필요하므로 직원에게 설명 메모를 요구하는 것은 정당한 조치입니다. 이 문서는 명확성을 제공하고, 사건의 상황에 세부 정보를 추가할 수 있으며, 직원의 입장과 분석 및 협상 의지를 상사에게 보여줄 수도 있습니다.

경영진의 요청에 따라 직원은 2일 이내에 메모를 제공해야 하며, 그렇지 않으면 법률에 따라 제출 실패에 대한 특별 조치가 준비됩니다. 이 법은 범죄에 합당한 처벌을 방지하지 않습니다.

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직원이 설명을 제공해야 하는 경우는 언제입니까?

기업과 고용 계약을 체결한 직원은 특정 책임(근로 규율 및 현지 법률에 의해 확립된 기준을 준수할 의무 포함)을 맡았기 때문에 설명 메모에 해당 이유와 사건을 설명해야 합니다. 그에게 위반을 촉구했습니다. 일반적으로 모든 범죄는 여러 유형으로 나뉩니다.

• 이를 허용하는 문서를 제시하지 않고 일시적으로(또는 하루 종일) 사무실을 떠나는 것(이러한 문서는 예를 들어 설명 메모에 첨부된 직원의 증명서일 수 있습니다) 의료기관, 직원의 질병을 확인합니다).
• 규정 준수 거부 노동 기능또는 부적절한 대우(예를 들어, 직원이 일하지만 우연히 수행하여 회사에 부정적인 결과를 초래하는 상황).
• 지각(이유는 무례하거나 완전히 만족스러울 수 있으며 직원의 설명 메모에 표시되어야 함).
• 직원의 부주의로 인해 회사 재산에 손해가 발생한 경우.
• 약물, 알코올 또는 기타 약물의 영향을 받은 상태에서 근무하는 경우 독성 물질이는 노동안전기준 준수의무를 무시하는 행위이다.
• 직원의 직접적인 책임이 아닌 관리자의 미완료 작업입니다.
• 회사의 실제 활동에 관해 상사에게 제공한 정보를 은폐하거나 왜곡하여 위반행위를 초래하는 행위 경제 활동기업.
• 조직이 채택한 인간 안전 표준에서 벗어났습니다.

각각의 경우 참작할 수 있는 상황이 있을 수 있으므로 관리자에게 직원의 설명 메모를 제공하고 가능하면 공식 문서를 첨부하는 것이 매우 중요합니다.

“영감이 없어서 출근하지 않았다” : TOP 말도 안되는 설명 메모

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직원에게 설명을 요구할 권리는 누구에게 있습니까?

노사 관계 분야에 관한 러시아 연방의 현행 법률 및 규정은 직원의 설명 메모 요구 사항이 고용주, ​​즉 회사의 대표 또는 공식적으로 직무를 수행하도록 권한을 부여받은 사람의 권리임을 규정합니다. 관리자의.

이 요구 사항은 중요한 부분입니다. 징계 책임모든 직원을 포함해야 하는 고용주의 구내에서.

직원의 설명 편지는 사건 상황과 위반 이유를 명확히 하는 데 유용한 도구입니다. 이 문서를 읽음으로써 고용주는 적절한 처벌에 대해 균형 잡히고 합리적인 결정을 내릴 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

직원에게 설명 메모를 요청하는 방법

노사관계 문제를 해결하는 절차를 이해하기 위해 가장 먼저 살펴보아야 할 것은 러시아 노동법입니다. 193조에는 다음과 같은 지침이 있습니다. "... 고용주는 근로자에게 서면 설명을 요청해야 합니다." 이것이 직원에게 설명 메모를 요청하는 형식에 대해 언급된 전부입니다. 즉, 반드시 존재해야 하는데, 구두로 했는지, 서면으로 했는지는 알 수 없다.

대부분의 경우 잠재적으로 상충되고 어려운 상황에서 관리자는 직원에게 서면 설명 요구 사항을 작성합니다. 이는 부하 직원이 지나치게 가혹한 반응을 보일 경우 또는 심지어 재판모든 공식 절차를 따르고, 모든 미묘한 차이를 연구했으며, 법률 조항을 벗어나지 않고 징계 조치에 대한 결정이 내려졌음을 문서화할 수 있어야 합니다.

노동법 및 관련법에도 직원에게 설명서를 요청하는 양식이 없기 때문에 회사마다 다르게 보입니다. 문서 자체의 유형은 인사담당자가 결정하는 경우가 많습니다(예: 통지서 또는 편지). 제193조의 시작 부분부터 이를 요구 사항으로 간주하는 것이 가장 좋습니다. 우리 얘기 중이야직원에게 설명문을 "요청"하는 것에 대해. 이러한 문자 그대로의 표현은 감사에서 부정확성을 오류로 간주할 수 있는 심각한 재판의 경우에도 도움이 될 것입니다.

이제 문서 작성 및 결정을 내리는 데 필요한 몇 가지 마감일을 명확히하겠습니다.

첫째, 같은 조항 3부에 따르면, 직원의 위법 행위에 대한 처벌은 위반 사실이 알려진 후 1개월 이내에 부과되어야 한다고 명시되어 있습니다. 위법 행위가 발견된 순간은 직원에게 설명 메모를 요구하는 것이 아니라 당일 작성해야 하는 별도의 행위에 의해 확립됩니다.

요구 사항은 또 다른 기한의 출발점입니다. 직원의 서면 설명 진술서는 요청이 제출된 후 영업일 기준 2일 이내에 회사에 제출되어야 합니다. 여기서 조직은 또 다른 관료적 과제에 직면해 있습니다. 요청을 작성하고 제시하는 것만으로는 충분하지 않으며 요청이 직원에게 전달되었음을 증명해야 합니다. 이를 위해 설명 메모 자체 아래에 필드를 만드십시오. 그 중 하나는 문서 수령을 확인하는 직원의 서명용이고, 두 번째는 수령인의 조건 이행 거부를 확인할 수 있는 증인의 서명용입니다.

직원의 설명 메모 제출 마감일인 2일이 언제 만료되는지에 대한 질문이 자주 발생하므로 이 점을 명확히 하겠습니다. 예를 들어, 직원이 2016년 9월 1일에 결근하여 진단서를 제공하지 않았습니다. 증인은 위반 사실을 확인하는 동시에 범죄를 기록하는 행위를 준비했습니다. 다음날인 2일, 위반자는 해당 직원에게 해명을 요구하는 송달을 받았다. 그런 다음 이틀 동안 답변을 준비해야 합니다.

• 9월 3일 – 첫째 날;
• 9월 4일 – 둘째 날;
• 9월 5일에 고용주는 직원이 설명을 제공하지 못한 것에 관한 서류를 준비할 권리가 있습니다.

요청이 위반자에게 금요일에 전송되면 다음 주말은 고려되지 않습니다. 직원이 설명 메모를 제출하는 첫 번째 날과 두 번째 날은 월요일과 화요일입니다.

혼란을 피하고 상황을 정직하게 해결하려는 직원을 혼동하지 않으려면 직원이 설명을 제공할 마감일을 요청서에 표시하기만 하면 됩니다. 설명 메모를 누구에게 전달해야 하는지, 준비가 되면 누구에게 전달해야 하는지 즉시 지정하는 것도 가치가 있습니다. 다른 사람들, 예를 들어 총괄 이사 및 HR 담당자).

직원의 설명 메모를 두려워할 필요가 없으며 설명 메모를 작성하지 않아도 됩니다. 반대로 직원이 충분히 설득력 있는 이유를 갖고 있고 고용주가 적절하고 신중한 관리자라면 이 문서는 범죄자를 변호하는 일부가 될 것입니다. 이 상황에서는 직원이 설명 메모를 요구할 때까지 기다릴 필요도 없습니다. 즉시 경영진에 편지를 보내고 무죄에 대한 모든 증거를 첨부해야 합니다. 12개의 스탬프가 찍힌 문서뿐만 아니라 직원이 그날 아침 회사에 도착하는 길에서 큰 사고가 발생했음을 확인하는 뉴스 사본도 적합합니다. 문제가 직원 갈등인 경우, 수준 높은 설명이 경영진을 한쪽 또는 다른 쪽으로 움직일 수 있습니다.

• 징계 통제의 방법으로 직원을 처벌하는 행위

직원이 설명문 작성을 거부하는 경우

설명 메모는 현재 상황에서 자신의 죄책감을 직간접적으로 확인하기 때문에 직원은 거부할 권리가 있습니다. 그러나 해고나 고액의 벌금과 같은 가장 심각한 처벌의 위협을 피하기 위해서는 서류를 제공하는 것이 더 나은 경우가 많습니다.

범죄자가 직원으로부터 설명 메모를 요청하면 경영진에 필요한 메모를 준비할 의도가 없더라도 해당 편지에 응답할 의무가 있습니다. 직원은 고용주에게 자신의 결정을 통보할 의무가 있지만, 직원이 설명문 작성을 거부하는 것은 범죄나 노동 규율 위반이 아니라는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

직원이 작성한 설명서는 누구의 이름으로, 어떤 형식으로 작성됩니까?

이러한 질문에 대한 답은 우선 조직의 내부 규정에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로 직원은 총책임자와 그의 직속 상사에게 보고한다고 명시되어 있습니다. 이에 따라 직원의 설명 메모의 수신자가 결정됩니다. 이 경우 사무총장이나 부서장에게 작성해야 합니다.

회사 내부 문서에는 다른 계층 구조 옵션도 설정할 수 있습니다. 다양한 부서의 직원으로 구성된 작업 그룹이 있다고 가정하면 현지 행위에서는 관리자 중 한 명이 이 특정 그룹의 상사가 됨을 나타낼 수 있습니다. 이 경우 직원의 설명 메모가 직원의 이름으로 작성됩니다. 그러나 해당 그룹의 활동과 관련된 위반 사항이 기록된 경우에만 이를 요구하는 것이 합법적입니다.

따라서 회사의 규정에 달리 규정하지 않는 한, 직속상관 외에는 직속하급자가 아닌 직원에게 설명을 요구할 권리가 없습니다.

현지 문서 외에도 이 권리는 기업의 명령에 따라 책임을 위임하는 총책임자가 발행할 수 있습니다. 어려운 경우 사건 조사를 위해 특별위원회를 구성할 수 있으며, 위원장이 임명되어 직원으로부터 설명을 수집하고 결정을 내릴 권한이 있습니다.

노동법은 설명 메모 작성 방법을 규정하지 않지만 신중한 HR 전문가는 직원에게 설명을 직접 작성하도록 요청합니다. 심각한 분쟁 중에 이러한 상황은 고용주가 직원에게 기성 인쇄 문서에 서명하도록 강요하지 않고 직원이 작성한 설명 메모를 사용했음을 증명할 수 있습니다.

텍스트에는 최소한 직원의 직위, 성명, 개인 서명 등의 자필 요소가 포함되어야 합니다.

극단적인 경우 그래프학적 조사를 통해 서명의 작성자를 명확하게 결정할 수 없으므로 손으로 획만 작성해서는 안 됩니다. 그리고 몇 마디만 하면 전문가가 구체적인 결론을 내릴 가능성이 높아집니다.

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직원의 설명 메모: 샘플 채우기

이 문서는 여러 가지 내용을 바탕으로 작성되었습니다. 간단한 규칙. 첫째, 설명문은 공식적인 비즈니스 스타일로 작성되었습니다. 양식은 수취인(일반적으로 총책임자)과 메모 작성자를 나타내는 헤더로 시작됩니다.

페이지 중앙 아래에 문서 이름인 "설명 메모"를 적습니다. 그 후, 사건과 그 원인에 대한 정보를 포함하는 직원의 설명 메모의 본문이 작성됩니다.

직원의 설명서에는 위반이 발생한 상황에 대한 자세한 설명과 위반이 치명적인 것으로 판명된 경우 조치를 취하지 않은 이유가 포함되어야 합니다.

메모에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 위법 행위, 업무 프로세스 중단 또는 업무 기능의 불충분한 수행을 초래한 자신의 행동과 결정에 대한 직원의 평가입니다.
• 직원의 설명 메모에 적절한 주장이 있어야 합니다.
• 직원이 사건에 대해 유죄를 인정하는지, 무죄를 인정하는지 여부.
• 위반이 발생한 상황.
• 기업에 부정적인 영향을 미친 행동 또는 무 활동의 결과에 대한 직원의 태도.
• 고용주가 그에게 책임을 묻고 하나 또는 다른 징계 제재를 부과하려는 사실에 대한 그의 입장.

설명 메모에 허용되는 또 다른 구조 요소는 부록입니다. 주요 부분 뒤의 목록에 작성되어 문서와 함께 보관됩니다.

직원 설명 메모의 몇 가지 샘플을 더 살펴 보겠습니다. (기사 부록의 다운로드 문서).

1) 결근에 대한 직원의 설명 메모.

2) 동행 직원의 설명 메모 병가받은 부상으로 인해.

3) 업무태만 사유에 대한 메모입니다.

• 고용 계약 체결 : 직원과의 노사 관계를 적절하게 공식화하는 방법

항상 지각하는 직장인들의 웃기지만 리얼한 설명 메모

• 교통 체증

내가 지각한 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 첫째, 차로 사무실에 왔는데 길이 위험한 곳이고, 근무시간 10분을 위한 위험이 멍청함의 극치이기 때문에 교통체증을 피해 달려가려고 하지 않습니다.

둘째, 저는 대부분의 회사 직원들과 달리 비흡연자입니다. 그래서 5번의 10분 연기 대신에 모두가 원하는 것은 무엇이든 할 수 있도록 50분의 근무 시간을 갖게 되었습니다. 현재 나는 일하고 있습니다!

이 직원의 설명 메모에서 제가 명확히 할 세 번째 사항은 저는 책임감 있는 직원이며 한 달에 두 번 이상 밤 11시까지( 건물이 닫힙니다) 그리고 일하세요! 이는 연기 차단자가 한 달에 16시간의 흡연을 축적하여 직접적인 책임을 이행하지 못하고 다른 사람들을 실망시키기 때문에 발생합니다.

담배 피우는 데 16시간을 절약하고 하루 8시간 일함으로써 나는 다른 팀원들보다 24시간 더 일한다. 동시에 총 지연 시간은 매달 최대 2시간이 걸립니다.

회사가 나의 지각이 여전히 경제적이라는 것을 보지 못한다면 수익성 있는 투자직원으로서 나를 해고하고 더 시간을 잘 지키는 다른 전문가를 고용할 수 있습니다. 그가 담배를 피우고 적시에 근무를 시작했음에도 불구하고 기업에서 이틀 동안의 일을 훔치기를 바랍니다.

• 주제에 대한 직원의 설명 메모: 취한 표정

나는 술을 마시지 않았다고 맹세합니다.

• 해당 직원의 설명 메모 늦잠을 잤다

어제 와인과 보드카 공장에서 시음회를 하고 늦게 돌아왔기 때문에 오늘은 6시간 늦게 도착했다고 고백합니다. 오후 2시까지 나는 어머니가 말씀하실 때까지 내가 어디에서 일했는지 기억하려고 노력했습니다.

이제 내 냉장고에 내 직장 주소와 택시 번호가 휘갈겨 쓰여 있기 때문에 이런 일이 다시는 발생하지 않을 것이라고 장담합니다.

• 직원의 설명 메모 가족적인 이유로

어제는 아이가 학교에 가야 해서 회사에 지각했습니다. 유치원나는 기분을 풀러 가야만 했다. 집에서 나가는 시간과 유치원에 가는 길, 직장까지 가는 시간이 정확히 계산되어 있어서 딱 필요한 시간만큼만 머물렀다. 이러한 이유는 불가항력 상황으로 분류될 수 있으며, 이는 제 시간에 출석하려는 나의 욕구에 어떤 식으로도 영향을 받을 수 없습니다.

• 초보자의 설명 메모

나는 당신 회사에서 일한 지 이틀밖에 안 됐어요. 오늘은 월요일이고, 주말이 쉽지 않아서 아침에 지하철을 타고 이전 직장으로 갔습니다. 그리고 감독님의 얼굴만이 내가 있어야 할 곳에 있지 않다는 것을 분명히 해주었다.

• 사소한 이유

금요일에 내가 왔어. 직장오늘이 토요일이라고 확신했기 때문에 다섯 시간 늦었습니다.

고용주는 무엇을 해야 하며, 직원은 설명문을 어떻게 작성합니까?

직원의 설명 메모는 등록이 필요한 문서입니다 (수신 서류 번호와 수령 날짜를 기록해야 함).

상사의 불법 행위를 피하기 위해 직원은 자신의 메모를 비서 또는 기업 사무실에 두 장씩 등록하여 한 버전을 보관해야 합니다.

이 상황에서는 어느 누구도 노동법 193조를 참조하여 직원의 설명서가 제때(요청이 제출된 날로부터 늦어도 2일 이내) 경영진에 제출되지 않았다고 주장할 수 없습니다.

직원의 범죄나 부주의한 행동에 대해 수집된 모든 정보를 바탕으로 징계 조치가 지정됩니다. 이 결정은 고용주, ​​즉 총책임자에 의해서만 이루어지며 이를 결의안으로 공식화합니다.

징계결정을 집행하는 모든 문서는 본 경영결의를 바탕으로 작성됩니다.

상위 조직에 정보를 제공하는 기한을 놓쳤습니다. 사장은 이 일로 매우 화가 나서 나를 질책한다고 말했습니다. 그는 순간의 열기 속에서 무슨 말을 할 수 있을지 결코 알 수 없다고 말하고 또 말했습니다. 하지만. 그의 비서가 나에게 다가와 설명을 요구한다. 처벌 명령을 준비하려면 해당 직원의 서면 설명이 필요하다고 한다.

나는 이 요청을 무시했습니다. 그러나 사장은 이를 악물고 해명하라는 명령을 내렸다. 명령의 핵심은 24시간 이내에 내 불명예스러운 행동과 왜 마감일을 내가 아니라 멍청한 나를 위해 위반하도록 허용했는지 서면으로 설명해야 한다는 것입니다.

나는 서면 설명을 제공하고 싶지 않습니다. 나는 그것을 제공할 의무가 있습니까?

상사의 기분으로 판단하면 그는 자신의 계획을 강요할 생각이며 물러서지 않을 것입니다. 서면 설명을 제공하되, 주문에 따라 제공한다는 점을 명시하십시오. 징계 조치를 받을 가능성이 높습니다. 원하는 경우 직원에게 서면 설명을 제공하는 측면에서 징계 제재 적용 절차 위반과 관련하여 검찰청 또는 연방 노동 감독관에게 명령에 대해 항소할 수 있습니다. 징계 제재를 적용하는 절차는 러시아 노동법 제193조에 규정되어 있습니다.

직원의 서면 설명 - 기억할 사항:

1. 고용주는 근로자에게 서면 설명을 요청해야 합니다.
서면 설명을 제공하는 것은 직원을 보호하는 방법이며 직원의 권리입니다. 설명에서 직원은 징계 위반 사실을 확인하거나 거부하고 해당 커미션 상황을 설명합니다. 설명을 제공하지 못한 경우 법으로 정한 것마감일, 행위가 작성됩니다.

설명 제공 명령을 발부하면 직원은 서면 설명 제공 여부를 선택할 권리를 박탈당합니다. 명령에 따라 고용주는 직원에게 설명을 제공하도록 의무화합니다. 그리고 직원이 이를 제공하지 않아 명령을 위반하면 실제로 다시 노동 규율 위반자가 되는 것입니까? 아니요, 이 접근법잘못된 것 같습니다. 직원에게 “제공을 요청합니다” 또는 “제공을 제안합니다”라는 문구로 설명을 요청하는 것이 더 적절해 보입니다.

2. 고용주는 근로자에게 서면 설명을 제공할 수 있도록 근무일 기준 2일의 시간을 주어야 합니다.

고용주는 직원이 서면 설명을 제공할 수 있도록 달력일이 아닌 정확히 2일의 근무일을 제공해야 합니다. 이 기간의 단축은 직원의 권리가 심각하게 침해되었음을 나타냅니다.

따라서 상사는 서면설명을 지시하고 제공기간을 제한하였으므로 근로자의 보호권을 침해하였다. 항소할 경우 징계 제재 명령은 취소될 가능성이 높습니다.

서면 설명 제공은 일부 경우에만 의무화됩니다. 가장 흔한- 이유의 타당성을 평가할 때 직원 징계 위반(근로자의 노동법 위반, 직무). 이는 Art에 따라 징계 제재를 부과하는 절차에 필요합니다. 노동법 193 (이하 러시아 노동법이라고 함)은 견책이나 견책뿐만 아니라 해고도 초래할 수 있습니다. 그것은 모두 정리해야 할 상황에 따라 다릅니다. 이 경우 설명 메모는 직원의 입장, 상황에 대한 비전 및 주장을 문서화하여 경영진에게 전달합니다.

문서 조각

쇼 축소

러시아 연방 노동법. 제193조 “징계적 제재 적용 절차”

징계 조치를 적용하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다. 근무일 기준 2일 후에도 직원이 지정된 설명을 제공하지 않으면 해당 조치가 작성됩니다.

직원이 설명을 제공하지 못하는 것은 징계 조치 적용에 장애가 되지 않습니다.

징계 조치는 직원의 질병 시간, 휴가 기간 및 대표 기관의 의견을 고려하는 데 필요한 시간을 제외하고 위법 행위가 발견된 날로부터 1개월 이내에 적용됩니다. 직원.

징계 제재는 범죄 발생일로부터 6개월 이후에는 적용될 수 없으며, 감사, 금융 및 경제 활동 조사 또는 조사 결과에 따라 적용됩니다. 심사- 위임일로부터 2년이 지난 경우. 명시된 기한에는 형사 소송 기간이 포함되지 않습니다.

각 징계 위반에 대해 하나의 징계 제재만 적용될 수 있습니다.

징계 제재를 적용하라는 고용주의 명령(지시)은 공표일로부터 근무일 3일 이내에 서명을 통해 직원에게 발표되며, 직원의 결근 시간은 계산되지 않습니다. 직원이 서명에 대해 지정된 명령(지시)을 숙지하기를 거부하면 해당 행위가 작성됩니다.

직원은 개별 노동쟁의를 검토하기 위해 주 노동감독관 및/또는 기관에 징계 제재에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

그러나 "자신을 정당화해야 할 필요성"이라는 측면이 남아 있지만 다른 이유로 설명 메모를 작성할 수도 있습니다 (결국 다른 경우에는 공식 및 메모가 사용됩니다). 예를 들어, 고용주의 재산 피해 상황을 조사하고 Art에 따라 해당 금액을 결정하는 동안. 247 러시아 연방 노동법.

"고용을 위한 허위 서류" 기사에서 서면 설명을 제공하기 위한 샘플 요구 사항도 참조하세요.

서면 설명 요청

따라서 “징계 조치를 취하기 전에 고용주는 직원에게 서면 설명을 요청해야 합니다.” 보시다시피 법은 설명 요구가 구두로 이루어져야 하는지, 아니면 서면으로 이루어져야 하는지를 명시하지 않습니다. 특히 어려운 경우, 직원과 고용주 모두가 매우 심각하고 그들이 말하는 것처럼 씁쓸한 최후를 맞이할 의도가 있는 경우 고용주는 준수 여부를 확인할 수 있도록 직원에게 서면으로 설명을 요청해야 합니다. 러시아 노동법 제193조(예 1)에 규정된 징계 제재 부과 절차를 따릅니다. 이 승인된 양식 인사 문서존재한 적이 없으므로 각 조직은 자체 방식으로 설계합니다. 이에 사용되는 문서의 유형(통지, 요구, 편지 등)도 다르지만 "라고 부르는 것이 더 정확합니다. 요구 사항", 왜냐하면 Art의 Part 1에 있기 때문입니다. 러시아 노동법 193조는 이렇게 명시하고 있습니다. 알림에는 다른 의미가 있습니다. 즉, 정보가 제공되며 아무것도 수행할 필요가 없습니다. 편지는 제3자 조직이나 기관에 보내는 발신 문서입니다. 개인에게, 직원은 그런 "낯선"사람이 아닙니다.

“징계 제재는 범죄 발견일로부터 1개월 이내에 적용된다”(러시아 연방 노동법 제193조 3항)는 점을 기억해야 합니다. 발견 사실은 요구 사항이 아닌 행위로 확인됩니다. 따라서 이번 달은 서면 설명을 요청한 날짜가 아니라 발견 날짜(이상적으로는 법안 작성 날짜와 일치해야 함)부터 계산되어야 합니다.

또 다른 기간은 요청일로부터 계산됩니다. 서면 설명을 하는 데 2일이 소요됩니다.(예 3 참조) 따라서 요구 사항을 공식화하는 것뿐만 아니라 직원에게 전달되었거나 수신을 거부했다는 사실을 증명하는 것도 중요합니다. 이렇게 하려면 시트 하단에 해당 공백을 즉시 만들 수 있습니다(예 1에서 숫자 1과 2로 표시됨). 첫 번째 항목(요청 수신 시 서명)이 작성되지 않은 경우 두 번째 항목 작성됩니다(증인은 직원이 이 문서 수신을 거부했다는 사실을 확인하므로 이 표시를 사용하면 이 문제에 대해 별도의 법안을 작성할 필요가 없습니다).

실시예 1

직원의 서면 설명 요청

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실시예 2

결근 사유 및 서명에 대한 직원의 설명 요청 텍스트

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실시예 3

징계 위반 사유에 대한 서면 설명 기간 계산

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2014년 9월 1일 월요일에 근로자가 과실로 고용주의 재산을 훼손했다고 가정해 보겠습니다. 이에 대한 목격자가 있었고 당일 보고서가 작성되었습니다. 2014년 9월 2일에 근로자는 서면 설명을 제공해야 했습니다. 다음 날부터 마감일을 계산하기 시작합니다.

• 2014년 9월 3일 - 첫째 날,
• 2014년 9월 4일 - 둘째 날(설명 메모 제출이 적시에 간주되는 경우),
• 2014년 9월 5일에는 이미 소명불이행 사실을 활성화하는 것이 가능합니다.

서면 설명을 제공하라는 요구 사항이 2014년 5월 9일 금요일에 직원에게 제시되었고 토요일과 일요일이 쉬는 날인 경우(즉, 2일 기간 계산에 포함되지 않음) 적시에 마감일이 적용됩니다. 설명서 제출은 2014년 9월 9일 화요일에만 만료됩니다.

성실한 직원이 이 기간을 계산하는 데 혼란을 겪는 것을 방지하려면 설명 메모를 제공해야 하는 특정 날짜를 요청에 즉시 표시하는 것이 좋습니다. 여기에서 이를 제공해야 하는 특정 부서/공무원을 추가할 수 있습니다(예 1 요구 사항 텍스트의 두 번째 단락 참조). 설명 메모의 수취인(예: 총책임자로 작성된 이름) 및 설명 메모를 양도할 사람(예: 비서 또는 상사) 인사 서비스), 아마도 다른 사람들이 될 것입니다.

직원이 고용주가 좋아하지 않는 행동에 대해 실제로 정당한 이유가 있고 일반적으로 적절한 사람이라면 설명 메모를 두려워해서는 안되며 "피고인"을 변호하게 될 것입니다. 그러면 고용주의 서면 요청을 기다릴 필요가 없습니다. 그의 구두 요청에 따라 즉시 설명 메모를 작성하여 그가 옳았다는 가능한 한 많은 증거를 첨부하는 것이 좋습니다. 공식 문서뿐만 아니라 지각자가 출근하기 위해 사용하는 지하철 노선의 작업 중단에 대한 뉴스 사이트의 인쇄물도 가능합니다. 직원들 사이에 갈등이 있는 경우 잘 작성된 설명 편지는 경영진을 작성자 쪽으로 "끌어당길" 수도 있습니다.

설명서는 누구의 이름으로 작성됩니까?

이 질문에 정확하게 답하려면 모든 조직에 적용되는 사내근로규정을 살펴봐야 합니다. 아마도 직원이 직속 상사와 총책임자에게보고한다고 나와 있습니다. 그런 다음 직원은 상사 또는 그의 이름으로 설명 메모를 작성합니다. 일반 이사.

현지 규정에 따라 다른 계층 구조가 설정될 수 있습니다. 예를 들어 회원 실무그룹이 그룹의 서로 다른 부서를 대표한다는 사실에도 불구하고 이 그룹의 책임자에게 보고합니다. 그룹 리더는 위법 행위가 그룹의 업무와 관련된 경우에만 서면 설명을 요청할 수 있습니다.

따라서 보안서비스를 담당하는 보안관리자는 기업 문화, 인사 부서장은 현지에서 명시 적으로 명시하지 않는 한 자신에게보고하지 않는 다른 부서의 직원에게 설명을 요구할 권리가 없습니다. 규정조직. 사실, 이들과 다른 이들의 상응하는 힘 공무원또한 사무총장의 명령(예: 특정 사건을 조사하기 위해 위원회 위원장에게 위임)에 의해 위임될 수도 있습니다. 느낌표가 표시된 예제 1과 2의 캡션을 참조하세요.

손으로 아니면 컴퓨터로?

법에서는 설명 메모를 손으로 작성할 것을 요구하지 않으며 컴퓨터에 입력할 수 있습니다. 그러나 경험이 풍부한 인사담당자는 직원에게 직접 자필로만 설명을 요구합니다. 이는 노동 쟁의가 발생하는 경우 다른 사람이 이미 작성한 문서에 서명하도록 "강제"되었다고 주장하는 직원의 불법 행위로부터 고용주가 스스로를 보호하는 데 도움이 됩니다.

설명 메모에 직원이 손으로 그린 ​​필기 요소의 최소 필수 구성은 다음과 같습니다.

• 직위,
• 개인적인 접촉과
• 그리고 약. 성.

손으로 쓴 개인 스트로크에만 국한할 수는 없습니다. 왜냐하면... 그래픽 검사에서는 일부 서명이 특정 개인의 서명인지 명확하게 식별할 수 없습니다. 그리고 전체 단어(직위 및 성)를 기준으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

설명 메모의 세부 사항

설명문의 형태는 비교적 자유롭다. 직원에게 문서 준비 표준에 대한 철저한 지식을 요구하는 사람은 없습니다. 필요한 최소 사항을 준수하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

시트 오른쪽 상단에는 다음과 같은 열에 정보가 기록됩니다. 설명 메모가 누구에게 전달되고 누구에 의해 전달됩니까?. 직원은 자신의 구조적 세분화, 직위, 전체 성, 이름 및 후원. 문서 유형 이름- 설명 메모 - 중앙에 몇 줄 뒤에 적습니다(보통 대문자 또는 그냥 대문자로, 예 4에 표시된 대로). 예제 5는 문서 유형의 이름이 완전히 소문자로 쓰여지고 그 뒤에 점이 오는 오래된 버전을 보여줍니다. "헤더" 전체를 한 문장으로 읽을 수 있을 것 같았습니다. 이러한 디자인 옵션은 이전에 응용 프로그램에서 발견되었습니다.

실시예 4

설명 메모의 "머리"

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실시예 5

설명 메모의 "헤더"의 오래된 버전

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참고: 예 5에서 작성된 문서 유형(소문자와 점이 있음)이 있는 줄은 더 이상 사용되지 않으며 위의 모든 내용은 매우 정확합니다. 설명문 작성자의 위치는 수취인(예 4와 같이 총책임자)에서 들여쓰기되거나 다음 줄에 바로 나타날 수 있습니다(예 5와 같이). 전치사 "from"은 저자의 위치 앞에 올 수도 있고 없을 수도 있습니다.

문서 유형의 이름 뒤에는 텍스트, 자유 형식으로 컴파일됩니다. 이에 대한 유일한 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 가능한 경우 공식적인 비즈니스 스타일 표현의 표현 및 사용의 정확성,
• 필요한 경우 정확한 날짜만 - 시간,
• 현재 상황에 대한 사실과 이유.

상황은 다양하며 설명문에서 직원에게 간결함을 요구하는 것은 올바르지 않습니다. 메모는 여러 장의 종이를 차지할 수 있고 직접적인 연설을 포함하며 좋은 탐정 소설처럼 읽힐 수도 있고 한 줄로 구성될 수도 있습니다. 고용주는 직원의 그러한 "창의성"을 제한할 권리가 없습니다.

직원이 설명 메모에 결론과 제안을 포함하는 것을 금지하는 것은 불가능하지만 누구도 직원이 설명 메모에 결론과 제안을 할 것이라고 기대하지 않습니다.

설명 메모의 내용은 설명 메모를 작성해야 하는 직원에 의해서만 결정됩니다. 상사는 텍스트를 지시하거나 "이것은 이유가 아닙니다"와 같은 문구를 말하거나 다시 작성을 요구하거나 문서 내용에 영향을 미칠 권리가 없습니다. 일부 조직에서는 더 나아가 설명 메모의 표준 텍스트를 작성합니다. 직원은 사용 여부를 스스로 결정할 권리가 있거나 설명 메모를 작성할 권리가 있습니다. 그가 옳다고 생각하는 대로 무슨 일이 일어났는지 설명하는 것이 그의 이익입니다. 고용주는 직원이 좋아하든 싫어하든 직원에 대한 설명을 숙지해야 할 의무가 있습니다.

설명 메모의 텍스트를 작성하는 것은 종종 어려움을 겪습니다. 주요 규칙을 반복해 보겠습니다. 사건은 발생한 그대로 제시되어야 합니다.

직원의 죄책감이 명백하다면(늦었거나, 고객에게 무례했거나, 할 일을 잊어버린 경우), 이를 부정하고 변명할 필요가 없습니다. 다음과 같이 작성해야 합니다.

실시예 6

설명 메모의 텍스트

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실시예 7

설명 메모의 텍스트

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직장에 지각하거나 결근하는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 모든 이유가 유효한 것은 아닙니다. 직원이 지각의 진정한 이유를 말하고 싶지 않다면 그것은 그의 권리입니다. 여기서는 "가족으로 인해" 또는 "개인적인 상황으로 인해"라는 보편적인 표현이 도움이 될 것입니다(예 8 참조). 또 다른 방법은 이유를 설명하지 않고 자신의 죄책감을 인정하는 것입니다(예 9). 그러나 그러한 진부한 표현은 물론 경영진의 이해나 동정을 불러일으키지 않습니다.

실시예 8

설명 메모의 텍스트

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실시예 9

설명 메모의 텍스트

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직원은 위반 사유가 타당하고 오랫동안 일해 왔으며 이전에 이런 일이 발생하지 않았거나 다른 이유로 인해 "용서"될 것이라고 생각할 수 있습니다. 그런 다음 그는 설명에서 이에 대해 쓰는 것이 좋습니다.

실시예 10

설명 메모 텍스트의 일부