사업 아이디어 

제조 및 상업 기업의 요청서를 작성합니다. 작업. 요청서 작성 지침

    해당 분야의 전문가가 아닌 경우 비즈니스 재정을 올바르게 관리하는 방법 재무 분석 - 재무 분석

    재무 관리 - 재정 관계엔터티 간, 다양한 수준의 재무 관리, 포트폴리오 관리 귀중한 서류, 모션 제어 기술 재원- 멀지 않은 전체 목록주제" 재무 관리"

    그것이 무엇인지 이야기해보자 코칭? 일부는 이것이 부르주아 브랜드라고 믿고 다른 일부는 현대 비즈니스의 돌파구라고 생각합니다. 코칭은 비즈니스를 성공적으로 운영하기 위한 일련의 규칙이자 이러한 규칙을 올바르게 관리하는 능력입니다.

5. 전자메일에 의한 사업자의 연락

에서 누구: 존 스미스

누구에게

주제: 쇼핑

친애하는 선생님!

와 함께 존경.

존 스미스

사무실 관리자

MSG(메시지) 메시지;

JIC (만일의 경우) – ~에 사례;

CUL (나중에 봐요) – 만나자 나중에;

자주 지정된 질문;

에 의해 나의 보통의 의견;

그런데 (그런데) – ~ 사이 다른 것들;

(웃음) – 이를 드러내고 웃다. 능글맞게 웃다;

BRB(곧 돌아오겠습니다) – 즉시 돌아와;

GTG(가야해) 준비가 된 가다;

통제 질문

작업

응용

부록 1.1

부록 1.2

부록 1.3

이메일로 보내는 비즈니스 편지의 스타일은 일반 편지와 다르지 않습니다. 서신에는 감정이 없습니다. 따라서 스타일은 순전히 작동하고 간결해야 합니다. 우편 서신에서는 주의 표시와 공손함의 요소가 외부 속성을 사용하여 전달됩니다. 예를 들어 특별히 준비된 양식, 적절한 용지, 디자인, 세부 정보 배치 등을 이메일로 사용하는 경우 이러한 가능성은 제외됩니다. 따라서 이러한 "단점"은 서면 예절 규칙을 준수함으로써 보완될 수 있습니다.

이메일은 형식적인 절차나 응답 지연을 허용하지 않습니다. 긴급함을 담은 긴급 메일입니다. 대응은 때때로 실시간(“온라인”)으로 이루어집니다. 일부 서구 다큐멘터리 전문가들이 지적했듯이 “생각의 속도”로 서면 대화를 수행할 수 있는 능력이 필요합니다. 이를 위해서는 특정 훈련, 기술 및 펜 휘두르는 능력이 필요합니다.

언어 이메일 서신특이성과 간결함으로 구별됩니다. “알려주세요”(알려드립니다...), “귀하의 요청에 따라”(귀하의 요청에 따라) 등과 같이 전통적인 통신에서 사용되는 긴 문구와 표준 표현은 피하는 것이 좋습니다. 중 하나를 주자 가능한 옵션사무실용 사무용품 구매와 관련된 이메일 서신(러시아어로 번역)

에서 누구: 존 스미스

누구에게: RBM 매뉴팩처링 컴퍼니, Inc.

주제: 쇼핑

친애하는 선생님!

우리는 이번 회계연도가 끝나기 전에 사무실용 새 복사기를 구입할 계획입니다. 우리는 RBM 복사기 구입 가능성을 알아보고 싶고 적합한 모델이 있는지 여부에 관심이 있습니다.

우리 사무실은 작고 새 복사기는 비서 직원 3명만 사용할 것입니다. 우리는 한 달에 약 3,000부를 생산하며 표준 용지로 작동하는 기계를 갖고 싶습니다. 분류 및 대조 기계도 필요하지만 한 번에 25개 이상의 사본을 처리하는 경우는 거의 없습니다.

또한 보증 및 수리 서비스에 대한 정보도 원합니다.

고려해 보면 회계연도마감일은 2005년 12월 15일입니다. 서둘러 응답해 주시기 바랍니다.

와 함께 존경.

존 스미스

사무실 관리자

이메일을 통한 개인적인 비공식 서신에서는 소위 이모티콘 사용이 허용됩니다. 그것은 관하여전자 텍스트에서 감정을 전달하기 위해 인간 얼굴의 도식적 이미지를 사용하는 방법. 이는 전자 메일의 건조하고 짧은 언어에 활기를 불어넣도록 설계되었습니다.

여기에는 스마일리(미소, 낄낄거림) 및 두문자어(구문의 첫 글자로 구성된 단어)가 포함됩니다.

물론, 스마일리 여러분, 이것은 개인적인 의사소통에만 적용되며 중요한 비즈니스 문제와 관련된 심각하고 책임감 있는 서신에는 적용되지 않을 것입니다.

두문자어는 스마일보다 비즈니스 서신에서 훨씬 더 일반적입니다. 또한 이메일뿐만 아니라 정기적인 서신에도 사용됩니다. 다음은 가장 일반적인 약어 중 일부입니다.

ASAP (가능한 한 빨리) - 가능한 한 빨리;

MSG(메시지) 메시지;

JIC (만일의 경우) – ~에 사례;

CUL (나중에 봐요) – 만나자 나중에;

자주 묻는 질문(자주 묻는 질문) - 자주 지정된 질문;

IMHO (내 겸손한 의견으로) - 에 의해 나의 보통의 의견;

그런데 (그런데) – ~ 사이 다른 것들;

(웃음) – 이를 드러내고 웃다. 능글맞게 웃다;

BRB(곧 돌아오겠습니다) – 즉시 돌아와;

GTG(가야해) 준비가 된 가다;

LOL(Laugh out Loud) – 크게 웃을 만한 가치가 있습니다.

WTG (Way to go) - 어디로 가야할지, 방향;

OIC (아, 그렇군요) - 모든 것이 명확해졌습니다.

TTUL(Talk to you later) - 나중에 얘기하겠습니다.

비즈니스 서신에 관한 서양 문헌에서 가져온 이러한 권장 사항은 현대 문서 과학자들이 이메일 서신을 얼마나 심각하게 받아들이는지 명확하게 보여줍니다. 그들은 이것을 오늘날 채택된 통신 방법 중 가장 유망한 것으로 간주하고 미래의 핵 성장을 예측합니다. 이는 정보 전송 속도와 사용시 조작 용이성 때문입니다. 그러나 많은 비즈니스 편지이메일 프레임워크에 "적합"하지 않으며 수취인에게로 가는 경로는 기존 우편이나 팩스를 통해 이루어집니다. 예를 들어, 불만 사항의 ​​본질을 자세히 설명해야 하는 청구서는 "기존" 클래식 형식으로 보내는 것이 좋습니다. 안에 이 경우(그리고 비즈니스 실무에도 많은 것들이 있습니다.) 필요한 것은 속도가 아니라 설득력 있는 주장과 사실에 대한 상세한 제시입니다. 또한 서신(예: 기본, 정보 제공)을 준비할 때 형식과 의식이 가장 중요한 경우가 많습니다. 글쓰기가 역할을 한다 명함, 필요한 모든 세부 정보를 포함하여 회사의 공식 레터헤드에 제시되어야 합니다. 서방 문서 전문가들은 이메일이 매우 투명하며 원할 경우 인터넷에 연결된 컴퓨터를 가진 사람이라면 누구나 편지 내용을 볼 수 있다고 경고합니다.

따라서 영업 비밀이나 기밀 정보가 포함된 문서를 이메일을 통해 전송하는 것을 삼가할 것을 제안합니다. 연락처와 상업 거래를 전달하고 조정하려면 입증되고 신뢰할 수 있는 통신 채널을 사용하는 것이 좋습니다.

이메일을 사용할 때 저지르는 실수 중 하나는 커뮤니케이션 채널이 덜 형식적이고 '커뮤니케이션의 용이성'에 도움이 된다고 판단하는 잘못된 판단입니다. 서면으로 의사소통을 할 때는 이메일로 연락하더라도 언어와 스타일을 잊어서는 안 됩니다. 이는 초기 회의나 답변을 받은 후 "귀하"로 전환하고 "불필요한" 프로토콜을 무시할 수 있다고 믿는 우리 기업가에게 주로 적용됩니다. 서양에서는 다른 사회적 관계를 우호적이고 개인적인 범주로 바꾸는 데 서두르지 않습니다. 그들은 항상 등 역을 보존하려고 노력합니다. 따라서 전자 서신의 경우 일반 서신과 마찬가지로 비즈니스 수준, 비즈니스 관계를 유지해야합니다. 단어, 표현 등을 정확하고 조심스럽게 사용하세요. 이메일은 단순함에도 불구하고 여전히 사업가의 공식적인 서신 수단으로 남아 있습니다. 읽기 쓰기, 문법, 철자법을 모니터링하는 것이 필요합니다. 모든 통신 속도로 인해 실수는 피해야 합니다. 이는 회사 이미지 형성에 부정적인 영향을 미칠 뿐만 아니라 파트너 또는 고객과의 관계에도 해를 끼칠 수 있습니다.

서양 다큐멘터리 전문가들은 전화 대화를 전자 서신으로 대체하지 말 것을 권장합니다. 이메일의 속도를 고려하면 이러한 욕구는 끊임없이 나타난다. 전화통화와 이메일은 서로를 대체할 수 없지만 능숙하게 사용하면 서로 보완하고 도움이 되기 때문이다. 그리고 이메일로 연락을 하다가 또 한 번의 수중 암초를 만났습니다. 수취인으로부터받은 정보가 항상 유쾌한 것은 아니며 때로는 부정적인 감정을 불러 일으키고 "필요한대로"응답하려는 욕구를 가혹하게 만듭니다. 분노하고 무례한 편지로 답장하는 것보다 마음에 들지 않는 메시지에 대답하지 않고 남겨 두는 것이 좋습니다.

통제 질문

1. 서비스 레터 샘플 양식에는 어떤 세부 사항이 포함되어 있습니까?

2. 공식 레터헤드에 세부 정보가 어떻게 표시되어 있나요? 양식에 세부정보를 입력하세요.

3. "신청서 존재 표시" 속성이 있는 서비스 편지에는 어떤 유형이 있으며 형식은 어떻게 됩니까?

4. "수취인"과 "주소"의 세부 사항은 어떻게 작성됩니까?

6. 누가 편지에 서명하나요? 어떤 경우에 편지에 두 개의 서명이 있습니까?

7. 모든 공식 편지에는 본문 앞에 제목이 있습니까?

8. 공식 서신에 "유언집행자 표시"가 필요한 목적은 무엇입니까? 어떻게 공식화되나요?

9. 조직의 공동 편지는 어떻게 작성됩니까?

10. 요청서, 요청서, 응답서, 커버레터의 구조는 무엇입니까?

작업

1. 메이크업 정보메일민간 및 국영 기업에 판매되는 회사 "Sibir" 개인용 컴퓨터협상된 가격으로 프로그램 준비 주문을 받을 수 있습니다.

2. 엑스포센터 조직위원회의 초청장을 작성하여 국제 전문 전시회 "건설 및 산업 분야의 재료, 연료 및 에너지 자원 절약"을 방문하겠다는 제안을 작성합니다. 전시회는 Krasnaya Presnya의 전시 단지 파빌리온에서 열립니다.

3. 건축 자재 공급을 위한 Sarni 파트너십과 Alex 파트너십 간의 계약 서명에 관한 편지를 작성합니다.

4. 회계 및 보고 양식 제작 주문 이행 가능성에 대해 출판사 "Nauka"의 인쇄소에서 신탁 파트너십 "Trinika"에 보내는 응답 편지를 작성합니다.

5. 마을의 주거용 건물 건설을 위한 설계 및 견적 문서를 개발해 달라는 건설 및 설치 회사 Artek의 요청에 대해 Sail 기업의 응답 편지를 작성합니다. Kochenevo.

6. 지역 주민들에게 의료 서비스를 제공하기 위해 지역 예산에서 추가 할당 할당에 대해 지역 보건부와 재무 및 조세 정책 부서가 노보시비르스크 지역 행정부에 보내는 공동 응답 서한을 작성합니다.

7. Mochishchensky 철근 콘크리트 구조물 공장에서 지역 행정부에 보내는 요청서를 작성하여 Iriska 유리 타일에 대한 한도를 50,000m2로 할당합니다. Zapsibtransstroy Trust를 위해 공장이 2000년에 생산을 시작한 135 시리즈의 외벽 패널 마감용입니다.

8. 어린 가금류를 대중에게 판매하기 전에 지역 예산에서 15만 루블의 자금을 할당하기 위해 Dovolenskaya 가금류 부화장에서 지역 행정부에 요청하는 편지를 작성합니다.

9. 거절 편지 쓰기 생산 관리노보시비르스크로의 여객 운송 생산협동조합버스 차량용 예비 부품 제공 문제에 대한 "벡터". 거절 이유를 기재해주세요.

10. 노보시비르스크로부터 요청 편지 작성 관광 센터위원회에 "시비 랴크" 대외 경제 활동 2000년에 5,000입방미터의 목재를 리투아니아로 수출하기 위한 허가증을 발급해 달라는 요청으로 지역 행정부에 요청되었습니다. m, Rechkunovskaya 레크리에이션 지역의 관광 단지를위한 가구 공급 조건 중 하나는 목재 카운터 공급이기 때문입니다.

11. 답장 쓰기 생산조합 2005년 Khimpharmzavod에 월간 64톤의 액화 가스를 공급하는 것에 대해 Khimpharmzavod 이사와 "Novosibirskgorgaz" 부서장에게 "Novosibirskgazification"을 요청했습니다. 지정된 양은 주문에서 고려됩니다. 배송은 Novosibirskgorgaz 관리를 통해 수행됩니다.

12. ODO "개인"이 대외경제관계위원회에 10,000입방미터의 목재 수출 할당량 할당을 요청하는 편지를 작성합니다. 중.

13. 지역 부서의 응답 편지 작성 농업공급 문제에 관해 합자회사 "Irmen" 회장에게 승용차배달된 곡물에 대해.

14. 노보시비르스크 에너지 및 전기 생산 협회 "Novosibirskenergo"가 특수 공장 "Radon" 책임자에게 주거용 건물에 대한 전기 공급에 대한 무료 허가 발급을 거부하는 편지를 작성합니다.

15. 정부에 요청 편지 쓰기 무역 회사불가리아 회사 "Miave 3"에 "Olympus"가 키로프 지역에 유아식 공급 가능성에 대해 문의했습니다.

16. 정밀 측정 장비 공급에 대한 협력 구축을 위한 회의를 조직하기 위해 상업 회사인 Novosibirsksnabsbyt가 프랑스 회사 Oxitrol에 보내는 요청 편지를 작성합니다.

17. 현대식 유압 크레인 판매 가능성에 관해 Novosibirskavtodor 협회에서 프랑스 회사 Oxitrol에 보내는 정보 편지를 작성합니다. 크레인 가격은 5,500달러입니다.

18. 행정부에 편지 쓰기 첼랴빈스크 지역일본-러시아 무역 협회에 수출 제품의 세부 목록 제공을 요청했습니다.

19. 2005년 11월 20일부터 12월 10일까지 열리는 이즈미르(터키)에서 열리는 산업 전반의 국제 박람회에서 러시아 전시회에 참가하겠다는 제안과 함께 Expocentre 협회의 초청장을 작성합니다. 이즈미르 박람회 중동 및 근동 국가에서 가장 큰 무역 행사 중 하나입니다. 본문에는 이번 박람회 참가를 통해 수출산업을 널리 알릴 수 있다는 내용이 명시되어야 합니다. 조직의 제품, 부스에서 전시품 판매, 시장 특성 연구, 다른 박람회 참가자들과 교류 과학 기술 정보그리고 수익성 있는 거래를 하세요.

20. 제작요청서 작성 상업 기업시리아 회사 "Dairy Tex"에 "Novosibirskpromkombyt"를 공급하여 커튼 원단, 남성복, 여성복 및 아동복용 직물을 공급합니다.

21. 메이크업 자기 소개서부모의 보살핌을 받지 못한 고아와 어린이들 중 직업 학교 학생들과의 작업에 대한 정보를 러시아 연방 교육 과학부의 초등 직업 교육부에 보냅니다.

22. 계획에 포함할 수 있도록 학교 책임자가 지역 교육부에 보내는 요청서를 작성합니다. 분해 검사보일러학교. 추가 세부 사항자신을 나타냅니다.

23. 직업 학교에서 공부하는 고아의 유지를 위한 제안을 작성하기 위해 초등 직업 교육 위원회가 지역 행정부에 요청하는 편지를 작성합니다. 이 지역의 학교에는 840명의 고아가 공부하고 있으며, 그중 50명이 넘는 학교도 있습니다. 연방 예산의 자금은 부분적으로 제공됩니다. 즉, 식품, 의복 및 급여에 대해서만 제공됩니다. 의약품, 위생용품, 기숙사 가구 구입을 위한 자금이 없습니다. 추가 직원 자금 조달에는 교육 심리학자, 추가 교육 교사 등 심각한 문제가 있습니다. 계산에 따르면, 이 아이들을 부양하기 위해서는 2001년에 9,664,000루블이 추가로 필요할 것입니다.

24. 시베리아 아카데미에 보내는 정보 편지 작성 문관 근무전문 분야 훈련을 위한 풀타임 학생 등록: 주 및 지방자치단체; 금융 및 신용; 법률학. 입학하려면 신청서, 중등 교육 서류, 3x4 사진 카드 6장, 여권이 필요합니다. 지원서는 6월 28일부터 7월 15일까지 접수됩니다. 입학 후 지원자는 사회, 수학, 러시아어, 외국어. 문의전화 : (382-2) 10-12-13.

25. 2000년 카자흐스탄 공화국 영토에 발생한 메뚜기 해충의 대규모 확산과 여러 영토로의 확산에 관해 러시아 농업 과학 아카데미 시베리아 지부 회장이 노보시비르스크 지역 행정부에 보낸 편지를 작성하십시오. 노보시비르스크 지역을 포함한 시베리아. 편지에는 해충 방제를 위한 조치를 취하고 자금을 할당할 것을 제안했습니다.

26. 지자체에 요청 편지 쓰기 교육 기관옴스크에 있는 체육관 2번은 지역 행정 책임자에게 지원을 제공합니다.

27. 다음 두 글자에서 오류를 찾으십시오. a) 디자인에서; b) 본문에서.



응용

부록 1.1

1인칭 단수로 작성된 편지의 예

부록 1.2

1인칭 복수로 작성된 편지의 예

부록 1.3

3인칭 단수로 쓴 편지의 예

© 2001-2013 사이트. 판권 소유. 이 사이트의 자료는 이 사이트를 참조하는 용도로만 사용할 수 있습니다.

    기계 및 장비 공급 지연 이유에 대해 Novosibirsk JSC "Ekosan"에서 Kemerovo JSC "파트너"에게 보내는 통지서를 작성합니다.

    개인 판매에 관한 정보 편지를 작성하고 국영 기업협상된 가격으로 개인용 컴퓨터를 구매할 수 있으며 프로그램 개발 주문을 수락할 수 있습니다.

    엑스포센터 조직위원회의 초청장을 작성하여 국제 전문 전시회 "건설 및 산업 분야의 재료, 연료 및 에너지 자원 절약"을 방문하겠다는 제안을 작성하십시오. 전시회는 Krasnaya Presnya의 전시 단지 파빌리온에서 열립니다.

    Stroytrest LLC가 노보시비르스크 지역 노동고용부에 외국인 근로자 유치 할당량 할당에 관한 편지를 보내드립니다.

    회계 및 보고 양식 제작 주문 이행 가능성에 대해 출판사 "Nauka"의 인쇄소에서 신탁 파트너십 "Trinika"에 보내는 응답 편지를 작성합니다.

    마을의 주거용 건물 건설을 위한 설계 및 견적 문서를 개발하라는 건설 및 설치 회사 Alt의 요청에 대해 Sail 기업의 응답 편지를 작성합니다. Kochenevo.

    200_-200_에 배송하기 위해 UAZ-469 자동차를 OJSC에 할당하는 것에 대해 Novosibirskkhleboprodukt 협회에서 개방형 합자회사 Sarabalyksky에 보내는 응답 편지를 작성합니다. 옥수수.

    Mochishchensky 철근 콘크리트 구조물 공장에서 지역 행정부에 요청서를 작성하여 유리 타일에 대한 한도를 50,000m2로 할당하십시오. m은 Zapsibtransstroy Trust를 위해 공장이 200_g부터 생산하기 시작하는 135 시리즈의 외벽 패널 마감용입니다.

    버스 차량에 대한 예비 부품 제공과 관련하여 여객 운송 생산 부서에서 노보시비르스크 생산 협동조합 "벡터"에 거부 편지를 작성합니다. 거절 이유를 기재해주세요.

    활동 방향과 200_의 수출 할당량 요청에 대해 Sibintek 협회가 러시아 대외 경제 관계위원회에 보내는 서한을 작성하십시오.

    200_년 동안 Khimpharmzavod에 64톤의 액화 가스를 월간 공급하는 것과 관련하여 생산 협회 "Novosibirskgazification"이 Khimpharmzavod 이사와 "Novosibirskgorgaz" 부서장에게 보내는 응답 서한을 작성합니다. 순서. 배송은 Novosibirskgorgaz 관리를 통해 수행됩니다.

    JSC "개인"이 대외경제관계위원회에 10,000입방미터의 목재 수출 할당량을 할당하도록 요청하는 편지를 작성합니다. 중.

    지역 농업부서가 의장에게 보내는 응답 편지를 작성합니다. 주식회사기증된 곡물에 대한 승용차 공급 문제에 대한 "Irmen".

    노보시비르스크 에너지 및 전기 생산 협회 "Novosibirskenergo"가 주거용 건물에 전기 공급을 위한 무료 허가 발급을 위해 특수 공장 "Radon" 책임자에게 거부 편지를 작성합니다.

    노보시비르스크 지역에 환경 친화적인 유아식을 공급할 가능성에 대해 국영 무역 회사 "Sibtorg"가 모스크바 회사 "Miave"에 보내는 요청 편지를 작성하세요.

    상업 회사인 Novosibirsksnabsbyt가 프랑스 회사인 Oxitrol에 정밀 측정 장비 공급에 대한 협력을 구축하기 위한 회의를 조직하도록 요청하는 편지를 작성합니다.

    Novosibirskavtodor 협회에서 프랑스 회사 Oxitrol에 현대식 유압 크레인 판매 가능성에 대한 정보 편지를 작성합니다. 크레인 가격은 5500달러입니다.

    노보시비르스크 지역 행정부가 수출 제품의 세부 목록을 요청하는 일본-러시아 무역 협회에 보낸 편지를 작성하십시오.

    200년 11월 20일부터 12월 10일까지 열리는 이즈미르(터키)에서 열리는 산업 전반의 국제 박람회에서 러시아 전시회에 참가하겠다는 제안과 함께 Expocentre 협회의 초청장을 작성하세요. 이즈미르 박람회는 다음 중 하나입니다. 중동 및 중동 국가에서 가장 큰 무역 행사입니다. 텍스트에는 이 박람회에 참여하면 조직의 수출 제품을 널리 소개하고, 스탠드에서 전시물을 판매하고, 시장 특성을 연구하고, 다른 박람회 참가자와 과학 및 기술 정보를 교환하고 수익성 있는 거래를 성사시킬 수 있음이 명시되어야 합니다.

    생산 및 상업 기업인 Novosibirskpromkombyt에서 시리아 회사인 Deyritex에 커튼 원단, 남성복, 여성복 및 아동복 봉제용 직물 공급을 요청하는 편지를 작성하세요.

요청서– 가장 일반적인 비즈니스 서신 유형 중 하나입니다. 기업가들 사이에서 이러한 편지는 한 조직의 대표자가 서비스 요청을 위해 다른 조직에 연락할 때 사용됩니다. 이러한 메시지는 완전히 사용될 수 있습니다 다양한 상황예를 들어 제품에 대한 정보를 얻고, 제품 샘플을 확인하고, 비즈니스 여행자를 만나고, 일부 작업을 조정해야 하는 경우 등이 있습니다.

요청서 작성 규칙

다운로드할 문서의 일반 템플릿을 알려드립니다.

파일

분명한 이유로 요청서에는 표준 템플릿이 없지만 그럼에도 불구하고 공식 문서의 한 형태입니다. 그렇기 때문에 컴파일할 때 특정 표준을 준수해야 합니다. 규칙에 의해 확립된사무와 기업 윤리. 준비를 위한 기본 규칙으로 직접 이동하기 전에 특정 그룹(예: 관리자, 회계 부서 직원, 변호사 등) 또는 특정 수취인에게 전달할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

다른 문서와 마찬가지로 이 편지에도 다음 사항이 포함되어야 합니다. 소개 부분, 즉:

  • 요청을 보내는 회사와 요청이 전달되는 회사에 대한 정보
  • 요청 이유(“지연으로 인해”, “수신으로 인해”, “결과에 따라” 등)
  • 근거에 대한 언급(“구두 합의에 근거”, “협상에 근거”, “전화 대화에 근거” 등)
  • 항소의 목적(“문제 해결”, “갈등 방지”, “위반 제거” 등).

이어서 주요 부분요청과 직접 관련이 있습니다. 이는 "묻다"라는 동사의 파생 형태("우리는 당신에게 묻습니다", "우리는 요청합니다" 등)를 사용하여 표현되어야 하며, 그러한 메시지는 어쨌든 일종의 청원이기 때문입니다. 서비스를 제공하려면 정중하게 작성해야 합니다. 요청 앞에 칭찬(“당신의 뛰어난 능력을 안다”, “당신의 조직 재능에 감탄한다” 등)이 선행되면 좋습니다.

편지에 한 번에 여러 요청이 포함된 경우 별도의 단락이나 단락에 표시해야 합니다.

조직 간 무언의 서신 규칙에는 다단계 요청에 대한 응답이 각 항목에 대한 별도의 설명과 함께 하나의 메시지로 전송될 수도 있다고 명시되어 있습니다. 이러한 유형의 서신은 문서 유통량을 줄여 해당 서한을 읽고 처리하는 시간을 줄여준다는 점에 유의해야 합니다.

편지가 특정 기간 내에 응답을 받았다는 것을 의미하는 경우 메시지 텍스트에 이를 최대한 정확하게 표시해야 합니다.

원칙적으로 조직의 비서는 편지를 보내고 받습니다. 대기업부서 전체가 이 작업을 수행합니다.) 편집하거나 읽은 후 검토를 위해 기업 책임자에게 전달합니다. "기밀" 또는 "개인 배달"로 표시된 메시지는 예외입니다. 이러한 편지는 수취인에게 직접 전송됩니다.

요청서 작성 지침

이 메시지는 기업 서신의 일부이므로 먼저 작성자, 즉 보내는 회사 이름, 실제 주소 및 연락처 전화번호를 표시해야 합니다. 그런 다음 수취인에 대한 정보, 회사 이름 및 특정 수취인에 대한 정보를 입력해야 합니다. 또한 줄 중간에서 이것이 요청 편지임을 즉시 표시할 수 있습니다(그러나 이것이 필수는 아닙니다).

편지의 다음 부분은 요청 자체에 관한 것입니다. 첫째, 그것을 정당화하고 요청의 본질을 표현하는 것이 좋습니다. 마지막에는 편지에 서명해야 하며(회사 대표 또는 승인되고 신뢰할 수 있는 사람이 서명하는 것이 더 좋음) 문서 작성 날짜도 표시해야 합니다.

편지 보내는 방법

편지는 중독될 수 있다 이메일로또는 팩스를 통해 - 빠르고 편리하지만 Russian Post를 통해 보수적으로 발송하면 편지를 견고하고 매력적인 방식으로 공식화할 수 있습니다. 예를 들어, 아름다운 붓글씨 손글씨로 직접 요청을 할 수도 있고, 값비싼 좋은 종이에 텍스트를 인쇄할 수도 있습니다.

이러한 작은 세부 사항에 주의를 기울이면 상대방이 자신을 얼마나 존중하는지 수신인에게 분명하게 알 수 있으며 요청의 중요성을 다시 한 번 강조할 수 있습니다. 다만 주의할 점은 일반 우편을 통한 편지는 시간이 오래 걸리기 때문에 문서가 수신자에게 제시간에 전달될 수 있도록 미리 메시지를 보내야 한다는 점입니다.

편지를 보낸 후

이 메시지는 다른 문서와 마찬가지로 발신 문서 저널에 등록되어야 합니다. 같은 방식으로 편지 수신자는 서신 도착을 등록합니다. 업무관계에서 발생하는 오해가 있을 경우, 편지를 주고받았다는 사실을 기록해 두면 상황을 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다.

설명이 포함된 요청서 작성의 예

그래서 우리는 요청 편지가 수신자에게 보내는 요청이 포함된 편지라는 것을 이해했습니다. 텍스트의 목적은 수신자가 발신자에게 유익한 행동을 수행하도록 유도하는 것입니다. 편지에는 공식화된 요청과 그 근거가 포함되어야 합니다. 요청을 준수하는 것이 수신자에게 유익한 이유를 정당화하는 방식으로 요청을 작성하는 것이 좋습니다. 발신자는 텍스트 작성 규칙을 알아야 할 뿐만 아니라 심리적인 뉘앙스도 고려해야 합니다. 다음으로 상황에 따른 구체적인 예시 템플릿을 살펴보겠습니다.

자금 요청서

주, 후원자 또는 개인으로부터 자금 할당을 받아야 하는 경우 서신이 작성됩니다.

NGO "연금 수령자 지원"에서
입법부 의원
이바노프 I.I.

안녕하세요, 이반 이바노비치. 나는 대표자이다 비영리단체"연금 수급자를 위한 도움." 우리는 외로운 연금 수급자를 돕습니다. 음식을 가져오고 청소 및 수리를 돕습니다.

우리 조직은 설립된 지 5년이 되었습니다. 이전에는 우리 활동에 자금을 조달했지만 NGO의 확장으로 인해 자금이 고갈되기 시작했습니다. 건물을 임대하고, 직원에게 급여를 지급하고, 장비를 구입하려면 돈이 필요합니다.

최근 정부 회의에서 대통령은 연금 수급자의 어려운 상황을 언급하고 상황이 시급히 바뀌어야 한다고 언급했습니다. 이와 관련하여 NGO "연금 수령자를 위한 지원"의 요구에 대해 200,000 루블을 요청합니다.

감사합니다. Petrova A.A.

설명:

위의 텍스트는 모든 규칙에 따라 편집되었습니다. 그는 가지고있다:

  • NPO의 이름과 활동에 대한 설명.
  • 돈 요청, 그 필요성에 대한 설명 (임대료와 급여에는 돈이 필요합니다).
  • 대통령 언급. 공무원에 대한 후원의 이점을 정당화하는 것이 필요합니다. 대리인은 무엇에 관심이 있습니까? 경력 성장. 조직을 돕는 것은 이 목표를 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

상업 조직에 필요한 구체적인 자금 금액도 표시됩니다.

물품배송요청서

편지는 일반적으로 회사의 파트너에게 전송됩니다. 본문에서는 두 회사의 상호 이익을 정당화하는 것이 좋습니다.

"AAA"회사의 대표에게
이바노프 I.I.
BBB 회사의 대표로부터
페트로바 B.B.

안녕하세요, 이반 이바노비치. 우리는 귀하의 회사로부터 제품 세트(지정 예정)를 주문하고 싶습니다. 우리는 지역 전시회에서 귀하의 제품에 관심을 갖게 되었습니다.

동의하시면 배송 조건과 귀하에게 편리한 조건을 알려주시기 바랍니다. 우리는 적시 지불을 보장합니다. 이것이 상생협력의 시작이 되기를 바랍니다.

우리 연락처: (구체적으로).

감사합니다, 보리스 보리소비치.

할인을 요청하는 편지

일반적으로 이러한 텍스트는 회사의 공급업체에 전송됩니다. 예를 들어, 조직에서 전시회를 조직합니다. 그녀는 브로셔, 스탠드, 소책자 등을 공급하는 인쇄소라는 공급자를 보유하고 있습니다. 서비스 비용은 상당히 높습니다. 위기가 닥치면서 회사가 인쇄 제품 비용을 지불하기 어려워졌습니다. 이는 할인을 요청하는 이유가 될 수도 있습니다.

Vostok 회사의 책임자에게
이바노프 I.I.
회사 "Zapad"의 대표로부터
페트로바 B.B.

안녕하세요, 이반 이바노프. 우리 조직이 영향을 받았습니다. 금융 위기. 우리와 체결한 계약 수가 20% 감소했습니다. 불행히도 위기는 우리뿐만 아니라 고객에게도 영향을 미쳤습니다. 사람들은 우리 서비스에 대해 이전과 동일한 금액을 지불할 수 없습니다. 그래서 우리는 티켓 25% 할인을 제공했습니다.

어려운 일로 인해 재정 상황, 저희 회사는 계약에 따라 남은 6개월 협력 기간에 대해 15% 할인을 요청합니다.

우리는 모든 공급업체에 할인을 요청하는 편지를 보냈습니다. 파트너 중 20%가 우리에게 제공한다면 수익성 있는 조건, 우리 회사는 어려운 시기에도 살아남을 것이며 문을 닫지 않을 것입니다. 우리는 이미 집주인과 전화회사로부터 할인을 받았습니다.

감사합니다, 보리스 페트로프.

설명:

편지에는 다음과 같은 중요한 내용이 포함되어 있습니다.

  • 할인의 필요성에 대한 설명.
  • 정확한 할인 금액과 시기를 표시합니다.
  • 인쇄소가 할인을 제공하지 않으면 회사가 계약을 해지한다는 간접적 표시입니다.

본문은 편지를 끝까지 읽고 제안된 조건에 동의하는 방식으로 작성되어야 합니다.

임대료 감면 요청서

임대료는 대부분의 조직의 예산을 소모합니다. 이를 줄임으로써 회사는 어려운시기에도 살아남을 수 있습니다. 편지는 집주인에게 보내야 합니다.

회사 "플러스"의 대표
이바노프 P.P.
회사 "마이너스"의 대표로부터
페트로바 I.I.

안녕하세요, 페트르 페트로비치. 우리 회사는 금융위기의 영향을 받았습니다. 소비자의 구매력이 감소하고 기업소득도 감소했다. 이에 대해 임대료를 10% 감면해 주시기를 요청드립니다.

협력하는 동안 우리는 지불을 지연한 적이 없습니다. 우리는 귀하가 우리에게 양보하기를 희망하며 우리는 우리의 비즈니스 관계. 어려운 재정 상황에도 불구하고 적시에 임대료를 지불할 것을 보장합니다.

감사합니다, 이반 이바노비치.

설명:

회사가 이전에 의무를 완전히 이행했다는 사실을 편지에 언급하는 것이 중요합니다. 집주인은 집주인이 계속 지불할 것이라는 확신을 가져야 합니다. 또한 수령인은 제안된 조건에 동의하지 않을 경우 임차인이 서비스를 거부할 것임을 이해해야 합니다.

부채 지불 요청서

부채는 회사 간의 상호 작용에서 매우 자주 발생합니다. 조직이 부채가 발생한 상대방과 추가 협력을 약속하는 경우 요청 서신이 발송됩니다.


이바노프 I.I.

시도로바 P.P.

Ivan Ivanovich에게, 우리 회사에 200,000 루블의 부채를 상환하도록 요청합니다. 그동안 우리는 비즈니스 관계를 계속 유지하기를 희망하면서 귀하와 계속 협력해 왔습니다. 그러나 현재 결제금액 부족으로 인해 서비스 제공을 중단하게 되었습니다.

부채 금액은 200,000 루블입니다. 2017년 3월 1일 이전에 결제해 주시기 바랍니다. 부채가 상환되지 않으면 법원에서 문제를 해결해야 합니다.

감사합니다, 페트르 페트로비치.

설명:

편지에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

  • 정확한 부채 금액입니다.
  • 부채를 지불해야 하는 날짜입니다.
  • 대금을 지급받지 못한 경우 회사가 취하는 조치.

본문에는 조직과의 장기적인 성공적인 협력이 언급될 수 있습니다. 이것은 요구가 아니라 요청이어야 합니다. 요구 사항은 다른 템플릿을 사용하여 작성됩니다.

공급업체에 대한 지급 연기 요청서

조직은 회사에 제품 배치를 공급했지만 그에 대한 비용을 지불하지 않았습니다. 부채가 발생했지만 채무자는 지불 수단이 없습니다. 이 경우 연기를 요청하는 편지를 작성하는 것이 합리적입니다.

회사 대표에게 “돈이 어디 있어요?”
시도로프 P.P.
회사 대표로부터 “돈이 곧 들어온다”
이바노바 I.I.

친애하는 Petr Petrovich, 우리는 200,000 루블의 빚을 갚지 않았습니다. 우리는 빚을 갚는 것을 꺼리지 않지만 지금은 어려운 재정 상황으로 인해 전액을 지불할 수 없습니다.

2년 동안 우리는 귀하와 성공적인 비즈니스 관계를 유지해 왔으며 지불 기한을 놓치지 않았습니다. 오늘은 분할납부를 요청드립니다. 우리 회사는 두 단계로 부채를 상환할 준비가 되어 있습니다.

  • 2017년 3월 1일 이전에 100,000루블을 입금하겠습니다.
  • 2017년 4월 1일 이전에 100,000 루블이 입금됩니다.

기한 내에 결제해 드릴 것을 약속드립니다. 이해 주셔서 감사합니다.

감사합니다, 이반 이바노비치.

다른 조직에 대한 지불을 요청하는 편지

회사의 부채는 다른 조직에서 지불할 수 있습니다. 물론 실재그런 식으로 주식을 지불하지 않을 것입니다. 일반적으로 요청서는 회사의 채무자 또는 회사에 대한 의무가 있는 다른 사람에게 발송됩니다.

회사 대표에게 “돈이 곧 오겠다”
이바노프 I.I.
회사장님으로부터 "돈이 어디있나요"
시도로바 P.P.

Ivan Ivanovich에게, 귀하는 우리 회사에 300,000 루블의 빚을 지고 있습니다. 우리 조직은 또한 다른 회사에 200,000 루블의 빚을졌습니다. 우리는 채권자에게 200,000 루블의 빚을 지불하도록 요청합니다. 이에 대한 보답으로, 이전에 요청하신 부채 잔액에 대한 분할 계획을 제공해 드리겠습니다. 이해 주셔서 감사합니다.

감사합니다, 페트르 페트로비치.

문제 해결을 위한 지원 요청서

어떤 회사라도 직면할 수 있는 복잡한 문제, 외부 도움 없이는 처리할 수 없습니다. 행사 개최 등 필요한 경우 지원 요청서를 보낼 수 있습니다. 요청은 다음으로 전송됩니다. 상업 조직, 정부 기관.

회사 "AAA"의 이사
페트로프 B.B.
에서 공공기관
“우리는 좋은 것을 준다”

친애하는 보리스 보리소비치 씨께, 저는 공공기관 'Giving Good'의 대표입니다. 우리는 고아원 아이들을 위한 파티를 조직하고 개최합니다.

명절을 맞아 식량을 정리하는 데 도움을 요청합니다. 물론 이벤트에서 귀하와 귀하의 회사를 언급할 것입니다. 이날 축하식에는 국회의원과 국민이 참석할 예정이다.

XXX번으로 전화하시면 됩니다.

감사합니다, 이반 이바노비치.

요약

요청서 작성에 대한 모든 규칙을 결합해 봅시다. 먼저 자신을 소개하고 활동에 대해 이야기해야 합니다. 그러나 서론 부분은 뽑아서는 안 된다. 우리의 목표는 수신자가 편지를 읽도록 격려하는 것입니다. 텍스트가 너무 길면 수신자가 끝까지 읽지 못할 가능성이 높습니다. 그런 다음 요청 제시를 시작해야 합니다. 정확성이 필요합니다: 마감일 표시, 자금 금액. 받는 사람이 혜택을 느껴야 한다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 편지에는 조직이 요청을 준수하는 것이 왜 유익한지를 명시해야 합니다. 마지막에는 배은망덕함 없이 정중하게 작별 인사를 해야 합니다.

러시아 편지 쓰기

표적: 현대적인 비즈니스 서신을 작성하고 형식을 지정하는 방법을 알아보세요.

결과: 작업을 완료한 결과, 학생들은 MS Word를 사용하여 현대적인 비즈니스 편지를 작성하고 디자인하는 기술을 습득하게 됩니다.

운동: 옵션에 따라 비즈니스 서신을 작성하고 형식을 지정하십시오. 완료된 작업에 대한 보고서를 작성하십시오.

개별 과제 옵션

개인용 컴퓨터를 개인 및 공공 기업에 협상된 가격으로 판매하는 방법과 프로그램 개발 주문 수락 가능성에 대한 정보 편지를 작성합니다.

Mochishchensky 철근 콘크리트 구조물 공장에서 지역 행정부에 요청서를 작성하여 Iskra 유리 타일에 대한 한도를 50,000m2로 할당하십시오. m. 2000년부터 공장에서 생산을 시작한 135 시리즈의 외벽 패널 마감용. Zapsibtransstroy 신뢰를 위해.

편지 작성 - ALC "개인"이 대외경제관계위원회에 10,000입방미터의 목재 수출 할당량을 할당해 달라는 요청입니다. 중.

노보시비르스크 지역에 환경 친화적인 이유식을 공급할 가능성에 대해 국영 무역 회사 "Sibtorg"가 불가리아 회사 "Miave 3"에 보내는 요청인 편지를 작성하세요.

편지 작성 - 상업 회사인 Novosibirsksnabsbyt가 프랑스 회사 Oxitrol에 정밀 측정 장비 공급에 대한 협력을 확립하기 위한 회의를 조직해 달라는 요청입니다.

Novosibirskavtodor 협회에서 프랑스 회사 Oxitrol에 현대식 유압 크레인 판매 가능성에 대한 정보 편지를 작성합니다. 크레인 가격은 5500달러입니다.

2002년 11월 20일부터 12월 10일까지 개최되는 이즈미르(터키) 국제 산업 박람회의 러시아 전시회 참가 제안과 함께 Expocentre 협회의 초청장을 작성하십시오. 이즈미르 박람회(Izmir Fair)는 중동 최대 규모의 무역 행사 중 하나입니다. 텍스트에는 이 박람회에 참여하면 조직의 수출 제품을 널리 소개하고, 스탠드에서 전시물을 판매하고, 시장 특성을 연구하고, 다른 박람회 참가자와 과학 및 기술 정보를 교환하고 수익성 있는 거래를 체결할 수 있음이 명시되어야 합니다.

생산 및 상업 기업인 "Novosibirskpromkombyt"에서 시리아 회사인 "Dairy Tex"에 커튼 직물, 남성복, 여성복 및 아동복 재봉용 직물 공급을 요청하는 편지를 작성하세요.

기계 및 장비 공급 지연 이유에 대해 Novosibirsk 소기업 "Ecosan"이 Kemerovo 기업 "Partner"에게 보내는 통지서를 작성하십시오.

엑스포센터 조직위원회의 초청장을 작성하여 국제 전문 전시회 "건설 및 산업 분야의 재료, 연료 및 에너지 자원 절약"을 방문하겠다는 제안을 작성하십시오. 전시회는 Krasnaya Presnya의 전시 단지 파빌리온에서 열립니다.

작업 도면 개발에 대한 기술 지원 제공을 위해 소규모 기업 "Ecosan"에서 "Progress" 공장으로의 보증서 작성 펌핑 스테이션. MP "Ekosan"은 이 작업을 현장에서 직접 수행할 것을 요청합니다.

Sarni 파트너십과 민간 기업 Alex 간의 공급 계약 체결에 대한 계약서를 작성합니다.

회계 및 보고 양식 제작 주문 이행 가능성에 대해 출판사 "Nauka"의 인쇄소에서 소기업 "Trinika"에게 보내는 응답 편지를 작성합니다.

수출 제품의 세부 목록을 요청하는 아무르 지역 행정부에서 일본-러시아 무역 협회에 보내는 편지를 작성하십시오.

젊은 전문가 고용 문제를 논의하기 위해 원탁에 참여하도록 VSUES에 초대 편지를 작성합니다.

통제 질문

1. 비즈니스 서신의 목적을 설명하십시오.

2. 러시아 편지의 주요 세부 사항을 나열하십시오.

3. 수신자 속성이 무엇으로 구성되어 있는지 설명하세요.

4. 통지서와 초청장의 차이점을 나열하십시오.

5. 차이점 나열 보증서뉴스레터에서.

요청서는 가장 일반적인 비즈니스 서신 유형입니다. 요청서는 편지 작성자가 요구하는 수취인의 특정 조치를 시작하기 위해 작성됩니다. 공식 요청서 작성 방법을 알려드리겠습니다. 기사에서 샘플과 예제를 찾을 수 있습니다.

요청서: 샘플 및 예시

요청서를 작성하는 방법과 이유

요청서는 편지 작성자가 요구하는 수취인의 특정 조치를 시작하기 위해 작성됩니다. 안에 경영활동 엄청난 양상황에 따라 그러한 편지가 구성됩니다. 이는 사건의 측면에서 복잡한 정보를 제시하거나, 어떤 주장을 제시하거나, 수신자를 설득할 필요가 없는 비교적 간단한 상황일 수 있습니다. 이러한 경우 요청 자체에 대한 설명으로 직접 요청 편지를 시작하는 것이 좋습니다.

공무원에게 보내는 요청서: 편지 예시

샘플 편지 다운로드

그러나 경영활동의 모든 상황이 그렇게 단순하지는 않습니다. 대부분의 상황에서는 요청서를 작성할 때 정당성, 즉 설명이 필요합니다.

  • 이와 관련하여;
  • 왜;
  • 그들은 무슨 목적으로 편지를 쓰는 걸까?

일반적으로 수취인에게 영향을 미치고 편지 작성자가 원하거나 필요로 하는 매우 구체적인 방식으로 행동하도록 설득하려면 정당화가 필요합니다. 요청서에 정당성이 포함되어 있는 경우, 예를 들어 요청서 앞에 오는 경우가 가장 많습니다(기호 //는 편지 텍스트 부분 사이의 경계를 나타냄).

정당한 요청서: 샘플

샘플 편지 다운로드

러시아어는 어순이 비교적 자유로운 언어 중 하나입니다. 위의 어떤 텍스트에서든 의미를 크게 손상시키지 않고 문장의 일부를 바꿀 수 있습니다. 도움을 요청하는 샘플 편지는 다음과 같습니다.

편지의 주요 아이디어가 먼저 언급되고 논증이 제시되는 문구는 특별한 문체적 의미를 갖습니다. 이는 항상 "정당화-결론" 원칙에 기반한 문구보다 더 표현력이 풍부한 것으로 인식됩니다. 하지만 비즈니스 스타일어떤 종류의 표현이든 이질적입니다. 거의 항상 문체적으로 중립적인 언어적 수단이 선호됩니다. 따라서 비즈니스 요청서 샘플에서는 먼저 설명을 제공하고 근거를 제공한 다음 문제의 본질을 기술하는 문구가 더 정확합니다.

요청서의 구조

요청서를 작성할 때 근거와 마지막 부분(요청)이 문법적으로 한 문장이 되도록 노력하세요. 정당성을 언급하는 경우에도 규정, 사실, 사건, 근거를 별도의 문장으로 분리하지 마세요. , 그렇지 않은 경우 귀하의 요청을 표현하려면 다음과 같은 문구를 사용해야 합니다: "위 사항과 관련하여...", "위 사항을 고려하여...", "관련하여 우리는..." 물어보세요...” 등 이러한 구성은 정보를 전달하지 않으며 구조 관점과 인식 관점 모두에서 텍스트를 더 복잡하게 만듭니다. 요청서는 더욱 복잡한 관리 상황에서 작성될 수 있습니다.

도식적으로 이 상황은 다음과 같이 표현될 수 있습니다.

이러한 상황에서 작성된 요청서는 상황 자체의 전개 논리를 반영하는 순서로 내용이 제시되면 인식하기가 더 쉬울 것입니다. 이 경우 편지의 구조는 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

  • 소개(경영 상황에 직접적으로 영향을 미치거나 영향을 미칠 수 있는 사건, 사실에 대한 설명)
  • 정당성(요청과 함께 수취인에게 연락해야 하는 이유에 대한 설명)
  • 결론(요청), 예를 들어 (문자의 의사소통 부분과 의미 부분은 // 기호로 구분됩니다)

공식 요청서: 샘플 구조

우리가 보유한 데이터에 따르면, 모스크바와 모스크바 지역에 설탕을 공급하는 주요 공급업체인 쿠르스크와 벨고로드 설탕 가공 공장에서는 올해 3~4월에 예정된 예방 작업을 수행해야 하며 일정은 다음과 같습니다. 합의되지 않았습니다. // 예방 작업 기간 동안 설탕 생산량과 소비자에 대한 공급이 크게 감소하므로 // 예방 작업을 수행해 주시기 바랍니다. 업무 회의이 공장의 부분 폐쇄 기간 동안 모스크바 지역에 설탕 공급을 보장하는 문제에 모스크바 정부 대표가 참여했습니다.

텍스트의 구조에 관계없이 편지의 요청은 "tosk"라는 동사를 사용하여 공식화됩니다. 조직의 레터헤드에 발행된 편지에서 사용됩니다. 1인칭 복수 동사 형태:

...에 대한 정보 제공을 요청합니다....에 대한 정보 제공을 요청합니다....에 대한 요청을 요청합니다....에 대한 요청을 요청합니다....등을 수행합니다.

레터헤드로 발행된 편지 공무원, 사용된 1인칭 단수 동사 형태:

...에 대한 문제를 고려해주시기 바랍니다....에 대한 정보를 제공해 주시기 바랍니다.

한 편지에 여러 요청이 포함될 수 있습니다(가급적이면 한 문제에 대해). 이 경우 다음 언어 표현을 사용하여 기본 요청이 먼저 공식화되고 나머지는 공식화됩니다.

우리는 또한 당신에게 (고려, 제공, 수행...)을 요청하고, 동시에 우리는 당신에게... 등을 요청합니다.

요청 편지: 샘플, 편지에 한 번에 여러 요청이 포함된 경우


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모든 비즈니스 서신과 마찬가지로 모든 세부 사항을 나타내는 요청 서신이 작성되고 발신 문서 저널에 등록됩니다. 또한 요청서에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 발신 번호 및 날짜(다른 편지에 대한 응답인 경우 수신 편지의 번호 및 날짜)
  • 수취인 회사의 이름;
  • 필요한 경우 조직의 인장.

요청서를 작성하는 방법과 이유

요청서는 실제로 요청서의 한 유형입니다. 원칙적으로 공식적인 정보나 문서를 얻기 위해 요청이 이루어집니다. 안에 상업 활동요청은 구매자가 판매자(수입업체에서 수출업체로)에게 요청하는 항소입니다. 자세한 정보상품(서비스)에 대한 정보를 보내거나 상품 공급(특정 서비스 제공)에 대한 제안을 보냅니다. 일반적으로 요청서는 요청서와 동일한 규칙을 따릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

상업 활동에서 요청 텍스트는 일반적으로 다음을 나타냅니다. 상품(서비스) 이름; 편지 작성자가 편지를 받기를 원하는 조건; 수량 및/또는 품질; 상품 인도 또는 서비스 제공 시기; 가격 및 기타 정보. 상업적 요청에는 다음 표현이 사용됩니다.

공급 가능성에 대해 알려 주시기 바랍니다.... 공급 제안을 요청합니다....에 대한 자세한 정보를 제공해 주시기 바랍니다.

예를 들어:

에어컨 모델 AS-200을 150개 단위로 공급할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다. 2005년 2월부터 3월까지이며 지불 조건 및 배송 조건도 알려드립니다.

샘플 요청서 다운로드:

요청이나 요청 편지에 대한 통신 기관의 응답은 응답 편지이며 동의 또는 거부가 될 수 있습니다. 상업 활동에서 요청에 대한 응답은 요청 접수를 확인하고 구매자에게 관심 제품에 대한 정보를 제공하는 상업 편지로 발행됩니다. 요청에 대한 답변은 다음과 같습니다. 상업적 제안(권하다). 요청서 및 문의서는 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따라 작성됩니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

요청 및 요청을 작성하고 처리할 때 다음 세부 정보가 사용됩니다.

  • 목적지;
  • 텍스트 제목(문자 텍스트가 4-5줄을 초과하는 경우)
  • 텍스트;
  • 서명;
  • 수행자에 대해 표시하십시오.
모든 비즈니스 서신은 특수 양식으로 발행됩니다.