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증명서 발급을 위한 로그북입니다. 직원에게 발행된 인증서 등록 일지. 잡지의 구성요소

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진단서 발급을 기록하기 위한 저널 형식은 1999년 12월 20일 N 270-p 상트페테르부르크 행정부 보건위원회 명령과 상트페테르부르크 내무부 명령의 부록 1.2에 해당합니다. 그리고 레닌그라드 지역날짜: 2000년 2월 28일 N 140
진단서 발급 등록 절차는 다음과 같습니다.
1. 진단서 발급 일지는 파란색, 보라색 또는 검정색 잉크(풀)를 사용하여 깔끔하고 읽기 쉬운 필기체로 러시아어로 작성됩니다.
2. 1열에는 발급된 증명서의 일련번호를 오름차순으로 입력합니다.
3. 2, 3, 4 열에는 운전자(운전자 후보)의 성, 이름, 부칭이 기록됩니다. 차량(충분히).
4. 5열에는 차량 운전자(운전자 후보)의 생년월일이 기록됩니다.
5. 6열에는 차량 운전자(운전자 후보)의 등록 주소(등록)가 기록됩니다.
6. 7열; 8; 9; 10; 열하나; 12 – 선언된 시험 범위가 표시됩니다(예: 운전자(운전자 후보자)가 받기를 원하는 차량 카테고리. 차량 카테고리에 속하지 않는 운전 차량이 허용되는 경우, 인증서의 허가 부분에 허용 항목이 입력됩니다.
7. 13열에는 6항에 명시된 검사 범위를 선언한 차량 운전자(운전자 후보)의 서명이 기재되어 있습니다.
8. 14열은 발급된 인증서의 시리즈와 번호를 나타냅니다.
9. 15열은 진단서 발급 날짜를 나타냅니다.
10. 16열에 카테고리를 나타내는 커미션 결론을 간략하게 입력합니다.
11. 17열은 의료 위원회의 결론을 내린 위원회 위원장의 성과 이니셜을 나타냅니다.
12. 18열에는 특별 참고 사항이 표시됩니다(CEC에 의뢰, 추가 검사 의뢰, 기타).
13. 19열에는 인증서를 받은 차량의 운전자(후보 운전자)의 서명이 기재되어 있습니다.
진단서 발급 로그북다음 열을 포함합니다:
1. 아니요.
2. 성
3.이름
4.중간 이름
5.생년월일
6. 등록주소
7-12. 신고된 심사범위
- ㅏ
- 안에
- 와 함께
- 디
- E
-N
13. 피험자의 서명
14. 시리즈 및 인증서 번호
15. 증명서 발급일자
16. 위원회의 결론
17. 성명 위원회 위원장
18. 특수마크
19. 피험자의 서명

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를 사용하면 필요한 페이지 수, 표지, 로고 등을 사용자 정의할 수 있습니다.

인사 서류를 체계적으로 정리하고 발급된 문서를 기록하기 위해 조직에서는 일반적으로 직원에게 발급된 인증서 로그를 유지 관리합니다.

파일

이 문서에는 통일된 양식이 없으며 여러 가지 디자인 옵션이 있습니다. 그 중 하나가 첨부된 양식과 작성 방법 샘플로 제공됩니다.

진술

직원이 인증서를 발급받으려면 먼저 신청서를 작성합니다. 이러한 진술은 보관되어야 합니다. 러시아 연방의 기존 법률에 따르면 보관 기간은 3년 이상이어야 합니다.

실제로 인증서가 다음과 같은 상황이 있습니다. 임금, 연금 지급 계산을 위해 연도별로 분류됩니다.

동일한 작업을 여러 번 수행하지 않기 위해 인사 담당자는 최소한 1년에 한 번 요청한 인증서 사본을 별도의 폴더에 저장합니다. 따라서 나중에 필요할 때 항상 인증서를 사용할 수 있습니다.

잡지의 구성요소

문서의 구조는 매우 간단합니다. 표지와 주요 섹션입니다. 잡지 제목과 시작일은 표지에 표시됩니다(종료일에 대한 특별 열이 있지만 작성의 마지막 단계에서만 작성할 수 있습니다). 기관명을 표시하기 위해 별도의 공간이 할당됩니다. 일부 양식에는 문서 보존 기간을 나타내는 필드가 있습니다.

중요한 포인트! 저널이 이전 저널의 연속인 경우, 이 정보는 이전 문서에 대한 날짜 및 링크와 함께 표지에 표시되어야 합니다.

그러나 문서에서 가장 중요한 것은 다음 열이 포함된 표로 구성된 기본 섹션입니다.

  • 채워질 줄의 수입니다. 인증서는 날짜별로 분류되어 시간순으로 저널에 기록됩니다.
  • 발행일. 이 데이터는 인증서 발급 날짜와 일치해야 합니다. 조직의 요청에 등록 번호가 할당된 경우 이는 동일한 열에도 표시됩니다.
  • 직원의 성명입니다. 이 직원을 대신하여 발급 신청은 이미 인사담당자나 저널 유지를 담당하는 다른 직원에게 제출되어 있어야 합니다. 그 사람의 직위와 소속 부서, 직업도 표시되어 있습니다. 필요한 경우 빠른 의사소통을 위해 해당 사람의 주소와 전화번호를 표시하십시오.
  • 도움말 내용. 간략하게, 이 열은 인증서가 정확히 무엇에 대해 발급되었는지 알려줍니다. 기본적으로 직원들은 임금 금액 및 계산에 관한 증명서를 요청합니다.
  • 날짜 플러스 등록 번호발급된 증명서.
  • 영수증 영수증. 직원이 인증서를 받을 수 없는 경우 인증서 발송 날짜와 형식이 이 열에 기록됩니다. 예를 들어, 등기 우편을 통해 택배 서비스(이름과 함께) 등
  • 메모. 이 컬럼은 다른 컬럼에서는 제공되지 않은 근본적으로 중요한 정보를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 직원이 인증서를 신청하게 된 동기입니다.

잡지의 종류

잡지에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

각 유형의 문서에는 고유한 특성이 있습니다. 직원에게 발급된 인증서 로그는 인사 정책과 관련된 문서의 눈에 띄는 "대표"입니다.

저장

편의상 사용할 경우 매거진을 PVC 필름 커버에 넣을 수 있습니다.

잡지가 완성되면(유효 기간이 만료됨) 버리지 않습니다. 이는 불법입니다. 보관 보관소에 보관됩니다(제시된 특정 양식은 직원이 유해하거나 위험한 근무 조건에서 일하지 않는 경우에만 5년 동안 유효함).

보다 쉽게 ​​배치할 수 있도록 매거진에 한 쌍의 구멍이 있을 수 있습니다. 이를 통해 잡지를 보관 폴더에 편리하게 배치할 수 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 문서 표지를 제거합니다.

반대쪽

표지 뒷면의 마지막 시트에는 장기 보관을 위해 잡지를 준비할 수 있는 특수 비문 인증자가 있을 수 있습니다. 단, 인증란이 없더라도 문서 작성 완료 후 뒷면에 관리자의 서명을 해야 하며, 해당 기관의 직인도 함께 있어야 합니다. 당연히 각 사본을 봉인하는 절차가 조직의 내부 규정에 의해 제공되는 경우 (이 문제에 대한 자체 지침이 회사마다 다릅니다).

채우는 일을 담당

직원에게 발급된 인증서 로그를 작성하는 기능은 대부분의 경우 인사 담당자가 수행합니다. 그러나 이 책임은 관리자의 별도 명령에 따라 조직의 사무원이나 회계사에게 할당되거나 직원의 고용 계약에 명시될 수 있습니다.

대부분의 저널에서는 첫 페이지에 작성하는 사람의 이름, 직위, 저널 유지 책임 기간이 표시되고 개인 서명이 표시됩니다. 이런 종류의 책임의 분배는 매우 중요한 점조직의 전체 사업 전반에 걸쳐.

이 양식이 필수인가요?

이 저널에는 정해진 양식이 없습니다. 그러나 제공된 양식은 사용하기 매우 편리합니다. 다양한 그래프로 보완할 수 있습니다. 예를 들어 이러한 추가 본문 테이블 열에는 다음에 대한 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • 인증서 등록번호는 별도로 제공됩니다.
  • 인증서를 준비한 직원의 성명 및 기타 데이터와 서명.
  • 톰, 인증서를 취득한 근거는 무엇이었나요? 날짜가 포함된 문서 번호에 대한 링크입니다.

각 조직은 이 문서를 유지 관리하기 위해 선택할 양식과 변환 방법을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 가장 중요한 것은 관리자의 명령에 따라 수락되며 다음의 일부라는 것입니다. 회계정책회사.

수정이 허용됩니까?

작성시 오류는 매우 바람직하지 않습니다. 그러나 이러한 상황에 대한 수정은 상당히 수용 가능합니다. 수정을 위해서는 허위정보를 한 줄로 지우고, 옆면이나 상단에 올바른 정보를 적어주셔야 합니다.

수정 사항 옆에 "수정된 내용을 믿으세요"라는 문구와 모든 관심 있는(작성 책임이 있는) 사람의 서명이 있는 경우에만 수정 사항이 올바르게 실행된 것으로 간주됩니다. 이것이 직원에게 발급된 인증서 로그가 올바르게 작성되는 유일한 방법입니다.

친애하는 동료 여러분, 우리는 열 제목이 비어 있는 "빈" 잡지를 발행했습니다.

판매 시 찾기 어려운 문서나 사건에 대한 회계/등록 일지를 보관하기로 결정한 경우 당사의 "빈" 일지를 구입하여 원하는 방식으로 해당 열의 "제목"을 채울 수 있습니다.

우리는 아래 저널의 내용을 작성하는 예를 제공합니다.

  • 직원에게 발행된 인증서 등록 일지
  • 직원에게 발행된 문서의 등록 및 회계 저널
  • 업무 할당 로그
  • 행위 등록
  • 공문서 등록일지(메모, 설명 메모등.)
  • 개인 카드 등록 및 회계 저널

잡지는 "공백"입니다. 제목이 비어 있고 그래프가 편리한 형식(A4, 책)으로 게시됩니다.

커버는 두껍고 내구성이 좋습니다(두꺼운 광택판지 300g+PVC).

고품질 백지 80g, 72페이지

선이 명확합니다. 이 경우 선이 일치합니다. 항목에 대한 2100개 이상의 라인. 열의 너비가 편리합니다.


"빈" 잡지의 제목 페이지 - 제목이 비어 있는 경우 그래프는 다음과 같습니다.

따라서 제목이 비어 있는 "빈" 저널의 제목 페이지에는 해당 열이 독립적으로 고용주의 이름으로 채워지고 저널에 등록/계산된다는 내용도 기록됩니다. 예를 들어 보겠습니다.


실시예 2











열 "시작됨: "___"_________20___." 일지를 열 때 채워집니다. "완료됨: "___"_________20___." 열 저널이 닫힐 때 채워집니다.

잡지의 두 번째와 세 번째 페이지에는 "잡지 유지 관리를 담당하는 직원"이라는 섹션이 있습니다.


저널의 나머지 페이지에는 빈 열이 포함되어 있습니다. 각 페이지에는 5개의 열이 있습니다. 첫 번째 열은 약간 더 좁고 나머지는 동일한 너비입니다. 헤더 줄 외에도 각 페이지에는 30줄을 채워야 합니다.


적은 수의 열(1-5)로 저널을 유지하려면 각 페이지에 항목을 만들 수 있습니다. 더 많은 열(6-10개)로 저널을 보관할 계획이라면 왼쪽과 오른쪽 페이지의 줄이 정확히 서로 반대되는 "펼쳐진" 상태를 유지할 수 있습니다.


"빈" 저널의 내용을 채우는 예 - 빈 열 제목 포함

예시 1. 직원에게 발급된 인증서 등록 일지



예시 2. 업무 할당 로그


예 3. 직원에게 발행 된 문서의 등록 및 회계 저널


예 4. 행위 등록 저널


예시 5. 공문서(메모, 설명문 등) 등록일지


예 6. 개인 업무 등록 및 회계 저널


예 7. 개인 카드 등록 및 회계 저널

"빈" 저널 - 제목이 비어 있으면 열에 독립적으로 번호가 매겨집니다. 또한, 고용주가 현지 수준에서 이를 설정한 경우(예: 인사 기록 관리 지침에 따라) 조직 책임자(또는 기타 승인된 사람)가 로그를 꿰매고 봉인하고 인증합니다. 이 경우 저널의 마지막 페이지에 이에 대한 적절한 항목을 작성할 수 있습니다.

직원에게 발급된 인증서 로그를 통해 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있으며 통계용 샘플을 만들 수 있습니다. 양식을 작성하고 올바르게 유지하는 방법을 읽어보고 샘플을 다운로드하세요.

우리 기사를 읽어보세요:

인증서 등록 로그 작성 및 유지 방법

직원에게 발급된 인증서 로그를 통해 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있으며 통계용 샘플을 만들 수 있습니다. 또한, 관리자는 등록부를 기반으로 관련 업무의 이행을 모니터링하여 수행된 업무량을 결정하고 HR 부서의 효율성을 평가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

2020년에는 인증서 등록에 대해 승인된 양식이 없으며 각 기업은 어떤 형태로든 인증서를 보관할 권리가 있습니다. 기성 양식을 구입하여 작성하거나, 양식을 인쇄하여 샘플에 따라 직접 만들 수도 있습니다.

일부 기업에서는 발급된 인증서에 대한 기록을 보관합니다. 전자 형식으로 MS 엑셀을 사용하거나 특별 프로그램문서 흐름을 구성합니다.

잡지가 조직에 어떤 형태로 존재하든 그 구조는 동일하지는 않더라도 매우 유사할 것입니다. ~에 대량작성된 문서의 경우 유형별, 부서별 등 차별화된 회계를 구성하는 것이 허용됩니다.

사무원이 직접 일지를 편집하는 경우 간단한 A4 노트를 사용하여 회사 이름과 함께 제목을 적절하게 입력하고 표지에 회계 시작일을 표시하고 이후 종료일을 위한 공간을 남겨 둘 수 있습니다.

2020년 인증서 등록 저널에는 페이지 번호를 매기고 꿰매고 "일지의 매수를 꿰매고 스테이플러로 고정합니다"라는 인증 문구를 만들고 관리자의 서명과 스탬프를 찍는 것이 좋습니다.

첫 번째 시트에는 "일지 유지 관리를 담당하는 직원" 섹션이 포함되며, 기업 규모에 따라 2-3개의 시트가 할당될 수 있습니다.

잡지는 단권으로 존재하므로 한 번에 한 사람이 관리합니다. 일반적으로 인사 직원이나 사무 비서입니다. 이 섹션을 작성하는 데 어려움이 없어야 합니다. 기둥이 있는 편리한 플레이트 형태로 설계되었습니다.

  • 일련번호;
  • 잡지 시작하기;
  • 작업 종료;
  • 책임자의 성명
  • 그의 위치;
  • 이를 토대로 관리자의 주문 세부정보 이 직원등록에 대한 할당된 책임;
  • 서명.

양식의 기본 섹션도 표 형식으로 표시되며 다음 정보를 포함합니다.

  • 줄 번호. 발행된 각 문서에는 "소급" 등록을 피하기 위해 공백 없이 별도의 줄이 있습니다.
  • 문서 자체에 표시된 날짜와 일치하는 인증서 발급 날짜
  • 문서를 요청한 직원의 성명, 직위
  • 문서 내용 (급여 금액, 연금 기금 기부금, 근무 기간 등에 관한 정보)
  • 발급 직원의 성명 및 직위
  • 발행 목적, 제공 장소;
  • 수령 시 신청자의 서명. 문서가 개인적으로 전달되지 않은 경우 직원에게 전달된 방법을 기록해야 합니다( 주문한 편지, 택배원);
  • 비표준 사례의 메모에 대한 추가 열을 만드는 것이 좋습니다(예: 나가는 세부 정보가 있는 경우 해당 항목에 입력).

열 순서와 열 제목은 각 스프레드에서 동일해야 합니다. 매거진이 끝나면 아카이브로 전송되고 새 매거진이 시작됩니다. 이 경우에는 시간순으로 볼륨에 번호를 매길 필요가 있습니다.

오류 수정

인증서 등록 로그의 수정은 허용됩니다. 잘못된 항목은 줄을 그어 깔끔한 선으로 지워지고 올바른 정보는 줄이 그어진 항목 위에 기록되거나 공간이 허용되면 아래 줄에 기록됩니다(이 줄에 새 일련 번호를 할당하지 않음).

처음에 직접 입력하는 경우 용지 공간을 절약하지 않고 선의 높이를 더 크게 만들지 않는 것이 좋습니다. 그런 다음 필요한 경우 수정하면 더 작은 선을 만들 필요가 없으며 얼룩이 읽기 어려워 보이지 않고 묽고 싱거운.

메모

분실 또는 손상됨 인사 문서? 그러한 상황에서 무엇을 해야 하는지, 무엇을 복원할 수 있는지, 어떻게 복원할 수 있는지, 무엇을 복원할 수 없는지에 대해

모든 규칙에 따라 수정을 완료한 후에는 "수정된 내용을 믿으십시오"라는 문구와 저널 유지 책임자 및 인증서를 발행한 사람의 서명을 그 옆에 놓아야 합니다. (동일인일 경우 서명은 1개만 가능합니다.)

잡지 보관 기간

Art의 "g"항에 따라. 358 “표준 목록 관리 문서, 조직 활동에서 형성됨", 2000년 10월 6일 연방 기록 보관소에서 승인한 보관 기간을 나타냅니다. 인증서 저널 및 문서 사본의 경우 보관 기간이 3년으로 설정됩니다(폐쇄일로부터). .

  1. 노동 및 위생(가능한 경우) 기록.
  2. 급여 금액에 대한 정보입니다.
  3. 보험 경험에 대한 정보와 피보험자의 개인정보를 제공합니다.
  4. 행위, 명령 및 명령의 사본 노동 활동퇴거.

해고 시 발행되는 모든 서류는 반드시 작성되어야 하며 조직의 직인이 찍혀 인증되어야 합니다.

취업 이력

이는 개인의 업무 활동 및 서비스 기간에 관한 주요 문서입니다. 발급이 지연되는 경우 고용주에게는 최대 50,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다.

해고 시 문서 발급, 특히 업무 형태와 개인 의료 기록은 특수 일지에 기록되어야 합니다.

개인 의료 기록

생산, 보관, 운송, 판매에 종사하는 모든 근로자 식료품, 식수, 자녀 양육 및 교육, 공공 시설 및 소비자 서비스 제공에는 의학 서적이 필요합니다. 종료 시 고용 계약고용주는 의료 서적이 자신의 비용으로 발행된 경우에도 이를 제공할 의무가 있습니다. 개인 의료 기록에 대한 자세한 설명은 2015년 11월 10일자 Rospotrebnadzor의 편지 No. 01/13734-15-32에서 확인할 수 있습니다.

2-NDFL

처음부터 소득 금액에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 역년계약 종료일까지 포함됩니다. 보상 미사용 휴가증명서에는 반영되지만, 개인소득세 과세 대상이 아닌 퇴직금 금액(있는 경우)은 증명서에 포함되지 않습니다. (자세한 내용은 2012년 4월 18일자 재무부 서신 참조) .03-04-06/8-118).

급여증명서

2013년 4월 30일자 노동부 명령 No. 182n에 의해 승인된 양식으로 발행됩니다. 직원의 개인 데이터에 대한 정보와 금년 및 이전 2년간의 수입 금액이 포함됩니다.

SZV-M

이 양식에는 해당 사람이 떠나는 달에 대한 정보가 포함되어 있으며 네 번째 섹션에는 해고되는 사람에 대한 정보만 표시됩니다.

보고서 양식

보험 경력증명서

여기에 자금 지원 부분에 대한 추가 보험료 계산, 원천징수 및 양도에 대한 정보를 표시해야 합니다. 노동연금. 이 의무가 성립됩니다 연방법 2008년 4월 30일자 No. 56-FZ.

피보험자에 대한 개인정보

세 번째 섹션이 완료되었습니다. 기간은 분기초부터 해고일까지이다.

기타 서류

각 직원을 해고할 때 필요한 서류는 무엇입니까? 특정한 경우, 직원 자신이 결정합니다 (발행이 필요한 항목은 제외-모두 위에 나열되어 있음). 예를 들어, 전 직원자신의 공식 활동과 관련된 모든 규정의 사본을 갖고 싶어할 수 있습니다.

  • 입학에 관해;
  • 움직이는;
  • 번역;
  • 해고 등

직원이 출발일 이전에 이러한 모든 지침과 지침을 서면으로 요청한 경우 해당 사본은 서비스 마지막 날에 발행되어야 합니다. 그 사람이 퇴사 후 요청하는 경우 HR은 필요한 사본을 준비하는 데 3일의 시간을 갖습니다.

사건의 양도

직원이 회사를 떠날 때 조직은 물론 그와 합의하고 위에 표시된 문서의 원본과 사본을 발행할 의무가 있지만, 경우에 따라 직원은 다음과 같은 특정 조치를 수행해야 할 의무도 있습니다. :

  • 설계 ;
  • 그의 작업에 있던 사건을 양도하십시오.

이러한 경우는 법률로 규제되지 않지만, 예를 들어 실행 시 필요한 경우도 있습니다.