생산 

주제 영역의 기술적, 경제적 특성. 인쇄소 "인쇄"의 조직 구조 인쇄소의 조직 구조

회사에 관한 정보:

Print-Express LLC의 온라인 인쇄 살롱은 2005년부터 운영되어 왔습니다.

주요 서비스 유형은 인쇄 장비(프리프레스, 인쇄, 포스트프레스, 스티칭, 마무리 기계, 종이 분쇄기) 및 소모품 판매입니다.

활동의 종류

1. 무역을 포함한다.

1.1. 인쇄 장비, 즉:

소책자 제작기

엠보싱프레스

수동 절단기

디지털 복사기

수동 단두대

라미네이터

코너 커터

종이세단기

명함 커터

분자

1.2. 소모품, 즉:

복사기 페인트

리소그래프 페인트

오프셋 기계용 페인트

달력 홀더

마스터 필름

양면 테이프

스테이플

달력용 커서

달력 루프

피콜로 반지

보습 커버

핫멜트 접착제

철사

2. 서비스 유지 보수인쇄 장비

3. 모든 종류의 인쇄 서비스, 라미네이션, 스티칭 제공

이 회사는 26명의 직원을 고용하고 있습니다.

    시스템으로서의 조직

쌀. 1. 외부 환경과 내부 환경 간의 상호 작용 시스템으로서의 Print-Express LLC

Print-Express LLC의 시스템은 지속적으로 상호 작용하는 내부 및 외부 환경으로 구성됩니다. 내부 환경: 노동, 자재 및 재정 자원, 비즈니스 프로세스, 제조 제품, 그로부터 얻은 수입.

직원이 프로듀스한다 인쇄물. 생산에 필요한 자원은 공급업체로부터 구매합니다. 직원들의 공동활동을 통해 인쇄물이 생산되고 인쇄장비가 소비자에게 공급됩니다.

외부환경 : 소비자, 공급업체, 정부, 금융당국, 노동계

인쇄 제품의 소비자는 이에 대한 비용을 지불하고 회사는 수입을 얻습니다. 정부는 회사의 자본을 줄이는 조세 법안을 통과시켰습니다.

노동 시장의 도움으로 회사는 인력을 찾습니다.

조직 시스템 평가: Print-Express LLC의 조직 시스템에서는 내부 환경이 외부 환경과 긴밀하게 상호 작용합니다. 공급업체는 자원과 제품을 공급합니다. 노동시장은 이를 제공한다. 노동 자원. 정부와 금융 당국은 기업의 활동과 수익에 영향을 미칩니다.

조직의 활동은 명확하게 간소화되고 단일 시스템을 형성하므로 요소와의 상호 작용에 어려움이 발생하면 전체 시스템의 기능에 영향을 미칩니다.

시스템 효율성이 저하되는 이유:

정부와 금융 당국은 세금을 인상하여 기업의 효율성을 감소시킵니다.

공급업체는 자재 및 제품의 배송 기한을 지키지 못하는 경우가 많으며 이는 소비자와의 업무에 부정적인 영향을 미칩니다.

노동 시장: 회사의 활동 유형이 매우 구체적이므로 후보자를 찾고 공석을 채우는 데 어려움이 있습니다.

시장에서의 치열한 경쟁은 판매 효율성을 감소시킵니다.

소비자는 제품 대금을 제때에 지불하지 않을 수 있으며, 이는 현금 흐름을 둔화시킵니다.

2. 조직 모델, Print-Express LLC 기업에서 사용되는 선형 기능입니다.

선형 기능 구조는 선형 제어 장치가 명령을 받도록 요구되는 관리 작업 분할을 보장하고 기능 단위는 특정 문제를 개발하고 적절한 결정, 프로그램, 계획을 준비하는 데 도움을 주도록 설계되었습니다.

기능 부서의 책임자(상업 이사, 재무 이사, 일반 문제 담당 부국장)는 생산 부서에 영향을 미칩니다. Print-Express LLC의 기본 기능은 금융, 상업 및 생산 기능입니다.

그림 2. 조직 구조 LLC "인쇄-익스프레스"

이 기업의 선형 기능 구조는 다양한 제품 판매, 인쇄 서비스 제공 및 유지 관리 서비스에 의해 결정됩니다.

구조의 장점:

    라인 관리자가 재무 계획 및 물류와 관련된 많은 문제를 해결하지 않아도 됩니다.

    각 직원이 단 한 명의 관리자에게만 종속되는 계층적 사다리를 따라 "관리자-하위" 관계를 구축합니다.

구조의 단점:

    각 링크는 회사의 일반적인 목표가 아닌 자체적인 좁은 목표를 달성하는 데 관심이 있습니다.

    부서 간의 수평적 수준에서 긴밀한 관계 및 상호 작용이 부족합니다.

    과도하게 개발된 수직적 상호 작용 시스템으로 인해 최상위 수준의 작업이 축적되고 운영 결정이 과부하되고 지연됩니다.

Print-Express LLC는 직원의 명확한 계층 구조가 필요하기 때문에 관료적 행동 모델을 개발했습니다. 직원 역량에 대한 엄격한 규제가 기업에 널리 퍼져 있습니다.

관료적 행동 모델의 원칙:

직무 책임은 영구적이고 구조화된 기반으로 확립됩니다.

책임은 다양한 기능 영역으로 나누어지며, 각 영역에는 필요한 권한과 제재가 제공됩니다.

직위는 계층적 규모로 설정됩니다.

행정은 서면 문서를 기반으로 합니다.

직원은 개인적인 자유를 가지며 직위에서 규정한 의무만 수행합니다.

명확한 서비스 계층 구조가 있습니다.

직원은 계약에 따라 임명됩니다.

이들은 전문 자격을 기준으로 선발되며 가급적이면 졸업장이 지원됩니다.

급여 (in 현금으로)는 계층 구조의 위치에 따라 결정됩니다.

경력에는 특정 단계가 있으며 경력 사다리의 승급은 근속 기간이나 능력에 따라 결정되지만 항상 상사의 재량에 따릅니다.

직원은 통합된 통제 및 규율 시스템의 적용을 받습니다.

3. 조직 내 정보 흐름

그림 3. Print-Express LLC의 정보 흐름

전송되는 정보의 형태:

자동화됨

외부 환경에서는 경쟁사에 대한 정보가 상업 이사에게 전달되고, 상업 이사는 정보를 분석하여 상황을 총괄 이사에게 보고합니다.

상업 및 재무 책임자는 공급자로부터 정보를 받아 계약자에게 전달하고 새 계약자의 데이터베이스에 입력합니다. 계약자는 자재 및 장비를 주문하고 이를 공급업체에 보냅니다.

소비자로부터의 정보는 광고 감독과 제작 감독이 주문 형태로 받거나, 주문을 구성하는 출연자에게 전송됩니다. 다음으로, 공연자는 고객에게 주문을 연락하고 판매합니다.

조세 및 금융 당국은 재무 이사에게 요청을 보내고 재무 이사는 재무 제표 및 신고서를 작성하여 돌려보냅니다.

회사의 CEO는 목표와 목표에 중점을 두고 모든 프로세스를 관리합니다.

기업에서는 구두 형태의 정보 전달이 우세합니다.

정보 시스템 효율성:

    회사의 생존과 생존 가능성을 보장합니다.

    보다 효율적인 작업 프로세스를 촉진하는 최신 정보를 직원에게 제공합니다.

    정보가 타겟이 됩니다.

    정보 획득 및 사용의 혼란을 빠른 속도로 제거합니다.

정보 왜곡, 기업 정보 흐름의 비효율성:

    다수의 정보 공급자 및 소비자(등록 오류, 인적 요소)

    정보 경로의 실제 가시성의 복잡성과 어려움;

    싱크 탱크와 분석 센터에 너무 많은 업무량이 가중되어 운영 문제 해결이 지연됩니다.

    싱크탱크에 대한 높은 의존도 - 오류 및 편향된 평가 가능성.

4.집중화 정도선형 기능적 조직 구조가 가장 높습니다. CEO는 회사의 모든 문제를 결정합니다. 이것의 단점은 최고 경영진의 과부하와 의사 결정의 효율성이 낮다는 것입니다.

Print-Express LLC는 경험이 풍부하고 자격을 갖춘 직원을 많이 보유하고 있으므로 회사의 다각화를 높일 수 있습니다.

문제의 기업에 대한 다각화의 필요성이 발생합니다. 추가 개발인쇄업계는 장벽을 쌓고 있다. 이러한 장애물은 느리게 발전하는 산업에서 운영되는 빠르게 발전하는 회사 앞에서 발생하며 기업의 발전 속도와 시장 사이에 적대감이 발생합니다. Print-Express LLC는 시장에서 느리게 발전하는 산업 부문과 지속적으로 충돌하는 강력한 경쟁적 위치를 보유하고 있습니다. 이러한 상황에서는 개발된 사업에서 자금을 인출하여 다양한 활동에 자금을 조달하는 것이 합리적인 결정일 것입니다. 수행되는 활동의 다양화는 활동의 효율성을 높이기 위한 전제조건일 수 있습니다.

조직 구조는 시스템을 형성하는 상호 연결된 링크 집합입니다. 이는 직원에 대한 조직의 태도를 반영한 ​​것으로 보아야 합니다. 기업 업무에 대한 사람들의 참여 정도, 실무 그룹 구성의 유형 및 원칙을 결정하는 것은 조직의 구조입니다. 관리팀, 통신 네트워크 구축의 특징.

조직 구조는 직원에 대한 조직의 태도를 반영합니다. 조직의 구조는 기업 업무에 대한 사람들의 참여 정도, 작업 그룹 및 관리 팀 구성의 유형 및 원칙, 커뮤니케이션 네트워크 구축의 특징을 결정합니다.

그림 2.1에서 Artel-Service LLC의 조직 구조를 상상해 봅시다.

그림 2.1 - Artel-Service LLC 인쇄소의 조직 구조

Artel-Service 인쇄소의 생산 직원의 구성, 구조 및 직무 책임을 고려하여 표 2.1에 제시해 보겠습니다.

표 2.1 - Artel-Service LLC 생산 직원의 구성, 구조, 직무 책임

프리프레스 부서

메이크업 디자이너

처음부터 인쇄를 위한 레이아웃 생성, 디자인 개발 - "처음부터" 레이아웃을 만들거나 전략적 파트너를 위한 레이아웃을 마무리합니다. - 사진, 슬라이드 스캔 및 리터칭

레이아웃 디자이너

레이아웃이 인쇄소의 모든 요구 사항을 고려하지 않은 경우 고객이 제출한 레이아웃의 인쇄 전 수정본입니다. - 텍스트 및 시각적 정보의 레이아웃 - 처음부터 인쇄용 레이아웃 만들기

프리프레스 전문가

고객이 제공하는 인쇄 레이아웃을 위한 사전 인쇄 준비 작업

인쇄 영역

프린터(2명)

다음에 대한 인쇄 주문 인쇄기- 인쇄물의 품질 관리 - 모든 종류의 용지 가용성 관리 - 사소한 수리인쇄기

인쇄 후 영역

후가공 전문가(2명)

절단을 제외한 수동 및 자동 인쇄 장비의 후가공 및 스티칭 - 포장 완성 된 제품

절단기에서 종이 절단

수석 마무리 전문가

절단을 포함한 수동 및 자동 인쇄 장비의 후가공 마감 및 스티칭 - 완제품 포장 - 작업장 내 제품 품질 관리 - 마감 및 스티칭에 필요한 재료의 가용성 제어

고정 생산 자산 사용의 경제적 효율성 평가
고정 자산의 합리적인 사용은 기업의 주요 업무 중 하나입니다. 그리고 고정 자산 사용의 효율성을 평가하는 문제는 기업에서 핵심적인 위치를 차지합니다. ...

JSC NPO Petrolazer의 생산 타당성에 대한 경제적 정당성
러시아의 모든 어려움과 문제에도 불구하고 이미 수백만 명의 사람들이 민간 기업가 정신에 종사하고 있습니다. 그러나 사업은 진입하려는 의지를 전제로 하는 완전히 특별한 삶의 방식입니다...

기업의 청산 가치 평가(OJSC Elit의 예 사용)
선택한 주제의 관련성과 중요성은 현재 우리가 시장 경제산업 쇠퇴, 투자 부족, 긴축 등의 현상...

생산 기능의 형태는 기업입니다. 경제적 실체로서 이는 제품 생산, 작업 수행 및 서비스 제공이 상대적으로 자율적으로 수행되는 사회 생산력의 별도 부분을 나타냅니다. 기업 경제적 실체생산 수단과 대상, 사용에 따른 활동 조건 및 유형의 조합입니다. 특정 자원물질적, 무형적 이익을 창출하는 것을 목표로 합니다. 조건에서 시장 경쟁기업 기능의 효율성은 무엇보다도 경제적 실체로서의 지위에 따라 결정됩니다.

현대에서는 과학적 연구경제적이고 사회 현상기업에서 발생하는 프로세스와 시스템 접근 방식이 널리 사용됩니다. 본질 체계적 접근연구의 대상을 시스템으로 간주하는 것입니다. 시스템 접근 방식은 다음과 같습니다. 현대적인 방법복잡한 현상과 과정을 설명하고, 결정을 정당화하고, 분해를 수행할 수 있는 독특한 도구인 사고 공통의 목표많은 하위 시스템의 목표를 시스템에 지속적으로 종속시킵니다. 시스템 접근 방식은 각 개체가 상호 연결되고 상호 의존적인 요소로 구성되는 것으로 간주되는 변증법적 현실 인식 방법의 가장 발전된 형태입니다.

시스템은 무결성이라는 속성을 지닌 상호 연결된 요소(객체)의 모음입니다. 전체론적 형성은 구성 요소에는 없는 새로운 체계적 특성을 갖는 것으로 간주됩니다. 무결성이란 시스템의 속성이 구성 요소의 속성의 합으로 환원될 수 없으며, 시스템의 속성이 이들로부터 추론될 수 없음을 의미합니다. 이는 필수적인 것은 아니지만 시스템 전체의 완전히 새로운 속성이나 품질입니다. 무결성 속성과 함께 시스템의 중요한 속성(시스템 형성 원리)은 구조, 계층, 속성의 각 요소에 대한 의존성, 전체 내 위치 및 기능에 대한 관계, 시스템의 상호 의존성 및 환경.

구조성이는 시스템의 모든 요소가 공간과 시간에 위치하며 이러한 요소의 연결과 관계가 고정되어 있음을 의미합니다. 구조는 새로운 특성을 형성하는 데 중요한 역할을 하며 무결성과 안정성을 유지합니다. 시스템의 정적 상태는 구조를 확립하여 설명할 수 있습니다.

계층시스템은 시스템을 부분, 하위 시스템 및 요소로 분할하여 순위를 매길 수 있는 가능성을 의미합니다. 각 시스템은 하위 시스템의 모음으로 표시될 수 있습니다. 서브시스템은 시스템적 특성을 가지지만 독립 시스템의 격리 특성을 갖지 않는 시스템의 일부입니다. 모든 시스템은 고차 시스템의 하위 시스템으로 간주될 수 있습니다.



시스템 접근 방식에는 일련의 요소를 시스템으로 식별하는 작업이 포함됩니다. 이는 연구 대상이나 주제를 식별(시스템으로 구축)해야 함을 의미합니다. 환경과 관계를 맺음으로써 환경으로부터 격리되어야 합니다. 시스템 접근 절차에는 시스템의 물리적(주제, 모델 또는 아날로그) 표현 또는 다양한 기호 시스템을 사용하여 공식화된 추상 설명인 모델링도 포함됩니다.

  1. 인쇄 기업/인쇄소의 구조.

인쇄 기업의 구조는 기본적으로 대형, 중소형 인쇄소와 유사합니다. 아래의 블록 다이어그램은 대체로 대략적인 것입니다. 전체적으로는 대형 인쇄소나 인쇄소의 특징일 가능성이 더 높습니다. 유사한 구조가 중형 인쇄소와 운영 중인 인쇄 기업 모두에 적용 가능합니다.

중소기업 기능 다양한 지도자단위는 계약자에 의해 결합되거나 수행될 수 있습니다. 몇 가지 차이점이 발생합니다. 특정 사례회계를 위해 개인의 특성이 기업 또는 해당 기업의 개발 특징, 인력 선택, 기술 능력.

동시에 위의 계획은 확장 가능하며 기업이 부서, 서비스 및 생산 영역의 상호 작용을 구성하는 원칙을 위반하지 않고 개발할 수 있도록 합니다. 특정 기업의 구조 다이어그램을 구축할 때 가장 중요한 것은 변경하지 않고 추가로 개발(확장 또는 구조 조정)할 수 있는 방식으로 구축하는 것입니다. 기본 원리들구조 내 상호 작용. 인쇄 기업의 조직도 구성과 서비스 및 부서의 기능을 고려해 보겠습니다.

  1. 자금 복합체의 구성 자동화된 제어 기술 프로세스인쇄 생산.

자동화된 프로세스 제어 시스템은 유용한 작업을 수행하는 일련의 상호 연결되고 상호 작용하는 부품입니다. 단지의 부분(요소)은 사람, 정보, 소프트웨어, 장비, 제품, 원자재. 따라서 애플리케이션 환경과 분리된 소프트웨어 제품은 제어 시스템으로 간주될 수 없습니다. 소프트웨어 제품은 기업의 기술 프로세스 환경에 통합되어 시스템 사용자에게 관리 프로세스의 기본 기능을 자동화할 수 있는 수단을 제공하고 그 후에야 관리 시스템이 됩니다. 제어 시스템의 주요 부분 중 하나는 다음과 같습니다. 정보시스템는 관리 기능이 자동화된 기업의 통합 정보 공간을 구현하는 소프트웨어 제품입니다.

인쇄업체의 정보 흐름

시스템 기능에 대한 설명은 기업의 구조, 사용자, 방법, 관리 결정, 기타 시스템 및 하위 시스템(예: 기업의 재무 관리 시스템)과의 상호 작용 맥락에서만 의미가 있습니다. 단지의 기능은 모델의 형태로 설명될 수 있습니다.

엔터프라이즈 관리는 시스템에서 제공하는 운영 정보와 외부에서 제공되는 운영 정보를 모두 평가하는 지속적인 프로세스입니다. 수락 경영 결정결정에 따라 시스템 기능을 조정합니다. 경영 결정은 기업 경영진이 결정한 전략을 준수해야 합니다. 관리 관점에서 볼 때 자동화된 제어 컴플렉스는 관리 결정의 실행을 보장하는 메커니즘입니다. 이 메커니즘의 기본 기능은 그림(그림 1.6)에 나와 있습니다.

관리 결정의 구현은 작업 기능 수행과 시스템 사용자의 역량 경계를 위한 엄격한 프레임워크를 설정하는 기능에 대한 액세스 권한, 방법, 알고리즘의 적절한 조정을 통해 이루어집니다.

인쇄 기업의 정보 제어 시스템을 구축하는 작업은 운영 중인 소프트웨어 도구를 통합하는 문제와 불가분의 관계가 있습니다. 통합은 일반적으로 소프트웨어 시스템 간의 데이터 교환 수준에서 구현됩니다.

동시에 회계 개체 코딩의 오류를 제거하려면 다음을 결정해야 합니다. 소프트웨어 패키지핵심으로 여겨질 것이다 기업 시스템객체 인코딩에 대한 접근 방식을 정의합니다. 기업 시스템의 핵심으로서 기업의 주요 회계 프로세스, 특히 산업 기업의 자동화를 담당하는 소프트웨어 패키지를 사용해야합니다. 이는 재무 회계 시스템과 다른 시스템이 인터페이스됩니다.

인쇄 기업 제어 단지의 가능한 구성 요소에 대한 불완전한 목록:

· AMS – 회계 관리 시스템/회계 시스템;

· CAE – 컴퓨터 지원 설계 시스템;

· CIM – 컴퓨터 통합 제조(시스템)/통합 컴퓨터 생산 시스템;

· CNC – 디지털(바코드) 회계 시스템;

· CRM – 고객 자원 관리(시스템)/상대방과의 관계 기록 시스템;

· HRM – 인적 자원 관리(시스템)/인사 관리 시스템;

· MIS - 경영 정보 시스템 / 일반 정보 및 관리 시스템;

· MPM – 제조 공정 관리(시스템) / 생산 공정 관리 시스템;

· MRP – 자재 소요량 계획(시스템) / 계획 시스템 물질적 자원;

· MRPII – 제조 자원 계획(시스템)/제조 자원 계획 시스템;

· TQM – 종합 품질 관리(시스템) / 품질 관리 시스템.

  1. 구조적 조직인쇄 생산의 기술 프로세스를 자동화하기 위한 도구 세트입니다. 인쇄 생산의 기술 프로세스를 자동으로 제어하기 위한 복잡한 수단의 구성 요소입니다.

모듈 기반의 정보 및 제어 단지 구축은 전체 시스템 구축에 대한 특별한 접근 방식을 형성했습니다. 이 접근 방식은 아주 최근까지 시스템 개발자들 사이에서 지배적이었습니다. 이를 정의하기 위해 "연결된 그래프"라는 용어를 사용할 수 있습니다. 이 접근 방식을 통해 시스템의 기능 모듈은 직접 연결을 통해 다른 구성 요소에 연결된 독립 구성 요소로 개발되었습니다. 정보 및 제어 시스템은 연결된 그래프였으며, 이 그래프의 모듈은 이 그래프의 꼭지점이고 모듈의 연결은 모서리였습니다.

이 원리를 기반으로 제어 단지를 구성하는 예가 그림 1에 나와 있습니다. 1.7. 이러한 접근 방식을 통해 복잡한 개발자는 포함된 모듈 수에 따라 완성된 단지의 가격 매개변수를 변경할 수 있었고, 이는 개발 초기 단계에서 시스템을 상업적으로 매력적으로 만들었습니다. 이는 어느 정도 인쇄 기업이 기업 관리 도구 부문에 투자할 준비가 되어 있지 않았고, 개발자가 자신의 강점에만 의존하고 산업 협력에 거의 의지하지 않았기 때문이었습니다. 이 시스템 구축 방법을 통해 시스템 개발자는 엔터프라이즈 관리 컴플렉스의 일부인 모듈의 통신 인터페이스 통합에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이 접근 방식의 단점은 짧은 시간 안에 나타나기 시작했습니다. 제어 단지의 기능 모듈에는 시스템의 "이웃"과의 상호 작용을 위한 다양한 비통합 프로토콜이 있는 경우가 많습니다. 시스템의 기능적 내용 확장으로 인해 모듈 간 연결이 중복되어 결과적으로 수집 및 처리된 정보의 무결성과 관련성이 침해되었습니다. 이러한 시스템은 수년간의 운영과 기능적 구성의 확장 후에 사실상 수정이 불가능하고 재구성이 불가능하며 제어가 제대로 이루어지지 않았습니다.

연결된 그래프 형태의 단지 구축

정보단지의 개발은 건설구조를 충분히 변화시켰다. 이는 주로 후기산업사회의 형성에 따른 것이다. 국제 부문현대적인 관리단지 조성에 힘쓰다 산업 기업. 시공경험 조사 및 분석 기존 시스템기업들은 "공통 버스가 있는 시스템"이라는 전통적인 이름을 부여받을 수 있는 모델의 효율성을 보여주었습니다.

단지는 관리 시스템을 기반으로 하며, 생산회계특정 산업 버전의 ERP 클래스. 이러한 시스템은 구조적으로 완전히 형성되었으며 해당 이름에 대한 역사적인 이름을 채택했습니다. 자동화 시스템인쇄 회사의 관리. 영어 용어로는 MIS(Management Information System)라는 용어가 사용됩니다.

단일 정보교환 인터페이스 기반의 단지 구축

  1. 인쇄 생산의 기술 프로세스를 위한 복잡한 자동화 제어 도구 구조와 인쇄 기업 구조 간의 상호 작용.

인쇄 기업의 생산 구조는 제품 생산 순서를 설명하는 정보 형성에 큰 영향을 미칩니다. 인쇄물 생산 주문에 대한 정보의 정확성과 완전성은 기업 구조의 올바른 구성에 의해 결정됩니다. 관리 자동화 시스템은 비즈니스 관리의 효율성을 높이고 이에 따라 비즈니스의 경쟁력을 높이기 위한 도구일 뿐입니다. 어떤 도구도 그 자체로는 문제를 해결하지 못합니다. 도구를 유능한 사람의 손에 맡기면 문제를 해결할 수 있습니다. 무능한 사람들의 손에 그것은 유용하지 않을 뿐만 아니라 종종 매우 해롭습니다.

기업의 구조적 부서와 관리 시스템 간의 상호 작용 계획

인쇄소 관리 시스템은 구조적 구분의 영향을 받습니다. 잘못된 조직화된 구조기껏해야 기업은 정보 수집을 방해하고 정보 수집 시간을 늘릴 것입니다. 기업의 잘못된 구조가 주문에 대한 잘못된 정보를 제공하고 이를 확인하고 적시에 발견된 오류를 수정할 기회를 제공하지 않는 경우 훨씬 더 나쁩니다. 이는 기술적, 재정적 손실, 생산 효율성 감소, 간접비 증가로 이어질 수 있습니다.

인쇄는 현재 시장에 존재하는 가장 오래된 산업 중 하나입니다. 처음에는 인쇄소가 대기업, 이는 많은 투자가 필요했습니다. 그러나 1980년에 최초의 리소그래프(복사기)가 발명되면서 상황이 바뀌었습니다. 그 이후로 대형 인쇄소가 필요하지 않은 소규모 인쇄소가 나타나기 시작했습니다. 금융 투자값비싼 오프셋 장비로 처리하기에는 수익성이 낮은 소규모 주문도 처리할 수 있습니다. 이곳은 Spectr LLC의 인쇄소입니다.

Spectr LLC는 2012년에 설립되었습니다. 인쇄소의 주요 활동은 명함, 포스터, 소책자 및 소형 달력 제작입니다. 주요 강조점은 주문 이행의 효율성과 품질입니다.

Spectr LLC 인쇄소의 조직 구조에는 다음과 같은 부서가 있습니다.

고객 서비스 부서;

디자인 부서;

인쇄부;

회계.

고객 서비스 부서 직원의 기능은 다음과 같습니다.

1) 고객에게 가격표 제공

2) 주문하기;

3) 통계 유지;

4) 보고서 준비;

6) 주문 금액 계산

7) 선불 수락;

8) 고객 데이터베이스 유지;

9) 고객과의 의사소통;

10) 레이아웃 수용. 레이아웃이 없으면 디자이너의 서비스를 제공하십시오.

디자인 부서 직원의 기능은 다음과 같습니다.

1) 작업의 디자인 부분에 대한 주문을 수락합니다.

2) 레이아웃 작성;

3) 완성된 레이아웃 승인

4) 고객과 관련된 특정 문제를 해결합니다.

회계 직원의 기능은 다음과 같습니다.

1) 회계 유지 및 세무 회계국가 표준에 따라 규정, 러시아 연방에서 운영;

2) 세금, 재정 및 통계보고현행법에 의해 설정된 시간 제한과 권한 내에서;

3) 회사의 지배 기관에 연간 보고서를 제출합니다.

4) 임금 지급

5) 보고서 제공.

인쇄 부서 직원의 기능은 다음과 같습니다.

1) 제품 인쇄;

2) 시스템 내 주문 상태 변경.

회사의 내부 조직 구조는 그림 1.1에 나와 있습니다.

그림 1.1 - Spectr LLC 인쇄소의 조직 구조

엔터프라이즈 소프트웨어 및 하드웨어에 대한 설명

Spectr LLC의 인쇄소에는 레이아웃 보기, 생성 및 편집을 구성할 수 있는 소프트웨어 도구 세트가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

어도비 포토샵 CS5;

어도비 포토샵 라이트룸 5;

어도비 일러스트레이터 CC;

서류 작업을 최소화하는 데 도움이 되는 프로그램:

마이크로소프트 오피스 2010: MS 워드, MS 엑셀; MS 파워 포인트; MS 액세스.

인쇄에는 다음과 같은 기술적 수단이 사용됩니다.

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

스타일러스 프로 9900 분광기 엡손 C11CA11001A1;

흑백 프린터 XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

인쇄소 컴퓨터가 작동 중입니다. 운영 체제 MS Windows 7이며 다음과 같은 시스템 요구 사항이 있습니다.

주파수가 500MHz 이상인 컴퓨터 및 프로세서

최소 256MB의 RAM 메모리

하드 디스크 공간 2GB(기가바이트);

디스크 리더, CD 또는 DVD 리더;

해상도가 1024x768 이상인 화면.

비즈니스 조직 "AS IS"의 구조 및 기능 다이어그램과 설명

주문 프로세스에는 계정 관리자, 고객, 디자이너 및 인쇄 부서와 같은 사람들이 참여합니다. 그들은 또한 유스 케이스 다이어그램(유스 케이스 다이어그램)(그림 1.3.1)의 행위자이기도 합니다.


그림 1.3.1 - Spectr LLC의 인쇄소 사용 옵션 다이어그램

각 행위자에게 할당된 비즈니스 프로세스는 표 1.3.1에 나와 있습니다.

표 1.3.1 - 행위자의 비즈니스 프로세스

기능(비즈니스 프로세스)

1) 가격표를 봅니다.

2) 레이아웃 입력;

3) 디자인 작업 주문;

4) 디자이너가 만든 레이아웃 승인;

5) 결제

6) 주문을 받습니다.

계정 관리자

1) 서비스 가격표 작성

2) 주문하기;

3) 고객 데이터 작성;

4) 디자이너 선정

5) 주문 상태 추적

6) 주문에 대한 결제를 받습니다.

디자이너

1) 디자인 작업 주문을 수락합니다.

2) 레이아웃 작업;

3) 고객과의 합의.

인쇄부

1) 주문 상태 변경을 입력합니다.

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OJSC "Kovylkinskaya Printing House"는 인쇄 산업 기업 중 하나입니다. 회사는 해당 분야에서 활동하고 있습니다. 인쇄 서비스 1924년 이래로 개방형 주식회사 2007년 10월 1일부터 운영.

상급 기관은 몰도바 공화국 언론정보부이다. OJSC "Kovylkinskaya Printing House"의 주요 활동은 신문, 브로셔, 잡지 인쇄, 제본 작업, 종이 및 판지 포장 생산, 종이 절단 등입니다.

인쇄소의 우선적인 활동은 신문제품의 생산이다(표 1).

1 번 테이블

OJSC "Kovylkinskaya Printing House"의 우선 활동 영역

이름

제품

금액 천 루블

금액 천 루블

금액 천 루블
  • 10137
  • 13437
  • 13236

2009년에는 신문인쇄가 전체 생산량의 68%를 차지했고, 레터헤드 제품은 21.9%를 차지했습니다.

그러나 경영진이자 직접 이사인 N.A. Serov는 끊임없이 창의적인 검색을 하고 있습니다.

소비자 시장 상황에 대한 그의 이니셔티브, 예지력, 직관 및 분석 덕분에 유익하고 가장 중요한 고품질 작업을 위한 새로운 기회가 인쇄소에 지속적으로 나타나고 있습니다.

인쇄소의 작업량이 인상적이라는 사실에도 불구하고 기업의 직원은 미미하고 29명에 불과합니다.

그러나 가장 우수한 자격을 갖춘 전문가들이 헌신적으로 그곳에서 일하며 종종 즉각적인 업무 수행뿐만 아니라 기능적 책임, 인쇄소 작업을 개선하기 위한 모든 창의적인 능력을 보여줍니다.

OJSC "Kovylkinskaya Printing House"(그림 1)의 조직 구조를 고려하는 것이 합리적입니다.

그림 1 OJSC "Kovylkinskaya Printing House"의 조직 구조

OJSC Kovylkinskaya Printing House의 총책임자는 N.A. Serov입니다. 조직 내에서 다음 기능이 할당됩니다.

  • 1. 생산, 경제, 금융 전반의 관리 경제 활동기업.
  • 2. 모든 구조 부문 간의 상호 작용 조직.
  • 3. 다양한 수준의 예산 및 예산 외 자금에 대한 의무를 포함하여 기업이 부담하는 모든 의무의 이행을 보장합니다.
  • 4. 최신 장비 및 기술 도입을 위한 여건 조성, 진행형경영 및 노동 조직.
  • 5. 기업의 건강하고 안전한 근로 조건을 보장하기 위한 조치를 취합니다.
  • 6. 모든 서비스 활동의 준수 여부를 모니터링합니다.
  • 7. 법원, 중재, 당국에서 기업의 재산적 이익을 보호합니다. 국가 권력등등

자신에게 할당된 기능을 수행하기 위해 기업의 총책임자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.

  • - 현행법에 따라 기업의 생산, 경제 및 재무-경제 활동을 관리하고 결정의 결과, 기업 자산의 안전 및 효과적인 사용, 재무 및 경제적 결과에 대해 전적인 책임을 집니다. 그 활동의.
  • - 업무를 정리하고 효과적인 상호작용모든 구조 부서의 활동을 사회 및 시장 우선 순위를 고려하여 생산 개발 및 개선에 지시하고 기업의 효율성을 높이고 판매량을 늘리며 제조 제품의 이익, 품질 및 경쟁력을 높이고 국제 규정을 준수합니다. 시장을 정복하고 관련 제품(서비스) 유형의 요구를 충족하기 위한 표준입니다.
  • - 기업에 자격을 갖춘 인력을 제공하기 위한 조치를 취하십시오. 합리적 사용그리고 그들의 발전 전문 지식경험, 생명과 건강을 위한 안전하고 유리한 근무 조건 조성, 환경 보호법 준수.

기업의 총책임자는 관리자 범주에 속하며 결정에 따라 수락(해고)됩니다. 총회창립자.

기업의 총책임자는 창립자 총회가 대표하는 기업 창립자에 대해 책임을 집니다.

총책임자는 다음을 담당합니다.

  • 1. 본인의 업무를 불이행(부적절하게 이행)한 경우 직무; 그 과정에서 저지른 사람들을 위해 노동 활동범죄; 야기하기 위해 물질적 피해현행법이 정한 한도 내에서 노동법 RF.
  • 2. 자신의 권한 범위를 넘어서는 결정의 결과에 대해, 법으로 정한 것, 기업 헌장 및 기타 규제 법적 행위. 기업의 총책임자는 자신의 권리를 위임받은 사람이 수행한 책임을 수반하는 행위에 대한 책임에서 면제되지 않습니다.
  • 3. 창업자의 이익에 반하여 자신의 이익이나 이익을 위해 기업의 재산과 자금을 부정직하게 사용한 경우.

기업 이사가 부재하는 동안 그의 임무와 기능은 임명된 대리인에 의해 규정된 방식으로 수행되며, 이사는 고품질, 효율적, 시기적절한 이행에 대해 전적인 책임을 집니다. OJSC "Kovylkinskaya 인쇄소"에서 부국장 Artemkin I.S.입니다. ~에 생산 관리자티하노프 N.V. 다음 기능이 할당됩니다:

  • 1. 안내 생산 활동기업.
  • 2. 신기술 도입, 노동 생산성 향상 및 생산 비용 절감 대책 개발.
  • 3. 제품 품질관리 등

생산관리자는 관리직에 속하며 총괄이사의 명령에 따라 임면됩니다.

생산관리자가 직접 보고 CEO에게. 생산 관리자가 없는 동안에는 지정된 대리인이 규정된 방식으로 그의 임무를 수행하며, 대리인은 적절한 수행에 대해 전적인 책임을 집니다.

생산 관리자의 직무:

  • 1. 자금을 활용한 직접 운영 규제 실시 컴퓨터 기술, 통신 및 통신, 생산 진행, 생산 계획 및 공급 계약에 따라 리드미컬한 생산을 보장합니다.
  • 2. 개발 지침 제공 생산 프로그램기업 및 해당 부서의 생산 일정, 계획 기간 동안의 조정, 운영 생산 계획을 위한 표준 개발 및 구현.
  • 3. 조직 운영 통제생산의 진행을 위해. 기술 문서, 장비, 도구, 재료, 부품, 운송 등을 통해 생산을 제공합니다.

생산 관리자는 다음을 담당합니다.

  • - 업무 설명에 명시된 직무 수행이 부적절하거나 수행되지 않은 경우 - 러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서.
  • - 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 현 행정, 형사 및 법률이 정한 한도 내에서 민법 RF.
  • - 물질적 손해를 초래한 경우 - 러시아 연방의 현행 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

수석 회계사관리자 범주에 속하는 Sheina I.A.는 기업 총책임자의 명령에 따라 고용 및 해고됩니다.

최고회계사는 총책임자에게 직접 보고합니다.

OJSC Kovylkinskaya Printing House의 수석 회계사에게는 다음 기능이 할당됩니다.

  • 1. 기업의 회계 및 보고 관리.
  • 2. 형성 회계 정책구현을위한 조치 개발과 함께.
  • 3. 회계, 통제, 보고 및 문제에 관해 기업 부서 직원에게 방법론적 지원을 제공합니다. 경제 분석.
  • 4. 제품 비용, 급여 계산, 다양한 수준의 예산에 대한 세금 및 수수료 발생 및 이전, 은행 기관에 대한 지불에 대한 경제적으로 건전한 보고 계산 준비를 보장합니다.
  • 5. 농장 매장량 확인, 손실 제거 및 비생산적 비용.
  • 6. 현대의 소개 기술적 수단그리고 정보 기술.
  • 7. 적시에 통제하고 올바른 디자인회계 문서.

기능을 수행하려면 수석 회계사해야 하다:

  • - 사업회계 정리 - 금융 활동재료, 노동력의 경제적 사용에 대한 통제 재원, 기업 재산의 안전.
  • - 작업 계정과목표, 표준 양식이 제공되지 않는 비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 기본 회계 문서 양식, 내부 문서 양식 개발에 대한 준비 및 채택 작업을 주도합니다. 회계 명세서, 재고 관리 절차, 비즈니스 거래 모니터링, 회계 정보 처리 기술 준수 및 문서 흐름 절차를 보장합니다.
  • - 농장 매장량을 파악하고 손실과 비생산적인 비용을 제거하기 위해 회계 및 보고 데이터를 기반으로 기업의 경제 및 재무 활동에 대한 경제 분석을 수행하는 데 참여합니다.

최고 회계사는 다음을 담당합니다.

  • - 현재 러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서 직무 설명에 명시된 직무를 수행하지 못한 경우(부적절한 수행).
  • - 활동을 수행하는 과정에서 범죄를 저지르는 경우 - 러시아 연방의 현행 행정법, 형사법 및 민사법에 의해 결정된 한도 내에서.
  • - 물질적 손해를 초래한 경우 - 현재 러시아 연방의 노동법, 형사법, 민사법이 정한 한도 내에서.

회계독립적이다 구조 단위기업의 총책임자 및 최고 회계사에게 직접보고합니다.

회계 부서는 OJSC Kovylkinskaya Printing House 총책임자의 명령에 따라 임명된 수석 회계사가 이끌고 있습니다.

회계 업무 및 기능:

  • 1. 경제 및 금융 활동 회계 조직.
  • 2. 계약상 의무, 세금 납부, 채권자 및 공급업체와의 기타 합의에 대한 적시 지불을 보장합니다.
  • 3. 내부 회계 보고 문서 형식 개발.
  • 4. 재고 조사 절차를 보장합니다.
  • 5. 사업 거래에 대한 통제.
  • 6. 다음에 대한 결제 제공 임금등등

최고 회계사는 회계 기능의 부적절하고 시기적절한 수행에 대한 책임이 있습니다.

장비 수리 엔지니어부국장에게 보고하고 기업의 총책임자에게 직접 보고합니다.

OJSC Kovylkino Printing House의 장비 수리 엔지니어에게는 다음 기능이 할당됩니다.

  • 1. 전자 장비 및 기업 장비의 유지 관리.
  • 2. 적절한 기술적 작동과 장비의 중단 없는 작동을 보장합니다.

자신의 기능을 수행하기 위해 장비 수리 엔지니어는 다음을 수행해야 합니다.

  • - 유망한 개발에 참여하고 현재 계획그리고 근무일정, 유지장비의 수리, 작동 개선 및 전자 장비 사용의 효율성을 높이기 위한 조치.
  • - 시기적절하고 고품질의 이행을 위한 조치를 취한다. 수리 작업승인된 문서에 따라.
  • - 장비 및 예비 부품에 대한 요청을 준비합니다. 기술 문서수리, 작업 보고서.

OJSC Kovylkinskaya Printing House의 주요 생산 현장은 다음과 같습니다.

컴퓨터실, 편집, 복사, 제본, 재단 및 인쇄 분야는 생산 관리자의 권한과 책임 하에 있으며 총책임자에게 종속됩니다.

일반적으로 OJSC Kovylkino Printing House의 조직 구조는 효과적입니다. 조직 구조를 개선하려면 조직 경영진이 다음을 수행해야 합니다.

  • - 수행자가 수행하는 기능을 명확히 하고 각 수행자의 실제 부하를 결정합니다.
  • - 제작 영역, 그룹, 개별 공연자 간의 기존 기능 및 책임 구분을 확립합니다.
  • - 수행자에게 부여되지 않은 기능 및 업무를 분석을 통해 파악 직업 설명이용 가능한 직원;
  • - 직원의 자격이 자신이 수행하는 업무와 일치하는지 확인하십시오.