მართვის საქმიანობის დოკუმენტაცია, სანიმუშო დოკუმენტები. ვ.ა. ციგანკოვი, ნ.ს. მოროზოვას მართვის საქმიანობის დოკუმენტაცია სასწავლო სახელმძღვანელო

განათლების ფედერალური სააგენტო

სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება

უფრო მაღალი პროფესიული განათლება

"ომსკის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი"

ვ.ა. ციგანკოვი, ნ.ს. მოროზოვის დოკუმენტაცია მართვის საქმიანობასახელმძღვანელო

ომსკი 2006 წ

UDC 651.51.8 (075.8)

BBK 65.050 73

მიმომხილველები:

ვ.ა. ციგანკოვი, ნ.ს. მოროზოვა

C მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია: სახელმძღვანელო. შემწეობა. ომსკი: ომსკის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტის გამომცემლობა, 2005 წ. 49 გვ.

სასწავლო სახელმძღვანელოში აღწერილია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ძირითადი ტიპები, ასევე მოთხოვნები მათი მომზადებისა და დოკუმენტაციის ნაკადის ორგანიზებისთვის.

მეთოდოლოგიური მასალა მომზადებულია საკანონმდებლო აქტებისა და რუსეთის ფედერაციაში მოქმედი ნორმატიული და მეთოდოლოგიური დოკუმენტების მკაცრი დაცვით საწარმოს მართვის საქმიანობის დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის მხარდაჭერის საკითხებზე.

მოცემული სახელმძღვანელოგანკუთვნილია ეკონომიკური სპეციალობის სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ მართვის საქმიანობის დოკუმენტაციას.

UDC 651.51.8 (075.8)

©ომსკის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი, 2006 წ

1. ძირითადი მოთხოვნები მართვის დოკუმენტების მომზადებისთვის

1.1. მართვის საქმიანობის დოკუმენტირების ძირითადი დებულებები

Ტერმინი " ოფისის სამუშაო„ახასიათებს საქმიანობის ის სფერო, რომელიც უზრუნველყოფს დოკუმენტაციას და დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზებას.

დოკუმენტაცია– სხვადასხვა მედიაზე ინფორმაციის ჩაწერის რეგულირებული პროცესის მიხედვით დადგენილი წესები.

კონცეფცია " დოკუმენტი» განსაზღვრულია ინფორმაცია, რომელიც რაიმე სახით არის ჩაწერილი მატერიალურ საშუალებებზე დეტალებით, რომლებიც მის იდენტიფიცირების საშუალებას იძლევა.

გადამზიდავი- მატერიალური ობიექტი, რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის დასაცავად და შესანახად.

ელექტრონული დოკუმენტი– დოკუმენტი, რომელშიც ინფორმაცია წარმოდგენილია ელექტრონული ციფრული ფორმით.

დოკუმენტის ძირითადი ფუნქციებია:

საინფორმაციო;

ისტორიული;

კომუნიკაბელური;

კულტურული;

ლეგალური;

სოციალური.

საწარმოში შექმნილი დოკუმენტების ნაკრები განისაზღვრება:

საწარმოს საქმიანობის პროცესში გადაწყვეტილი საკითხების სპექტრი;

დაწესებულების კომპეტენციის ბუნება და ფარგლები;

საკითხების გადაწყვეტის პროცედურა (სარდლობის ერთიანობა ან კოლეგიალობა);

სხვა ინსტიტუტებთან ურთიერთობის მოცულობა და ბუნება.

მენეჯმენტის ქმედებების დოკუმენტირების პროცედურა და წესები მოცემულია შემდეგი მარეგულირებელი მასალებით:

მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სახელმწიფო სისტემა (GSDMOU), რომელიც წარმოადგენს წესებისა და პრინციპების ერთობლიობას, რომელიც ადგენს დოკუმენტაციის ერთიან მოთხოვნებს;

ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემა (UDS), რომელიც წარმოადგენს ურთიერთდაკავშირებულ დოკუმენტთა ერთობლიობას, რომელიც შექმნილია ერთიანი წესებით და საქმიანობის გარკვეული სფეროსთვის დამახასიათებელი;

ტექნიკური და ეკონომიკური დოკუმენტაციის ინდუსტრიის კლასიფიკატორი (OKTED).

1.2. მართვის დოკუმენტების უნიფიცირება და სტანდარტიზაცია

გაერთიანება- რაღაცის შემოტანა ერთიან სისტემაში. დოკუმენტების გაერთიანება– მსგავსი მენეჯმენტის სიტუაციებისთვის დოკუმენტების ტიპებისა და სახეობების ერთიანი ნაკრების შექმნა და დოკუმენტებთან მუშაობის ერთიანი წესები.

გაერთიანება ხორციელდება დოკუმენტების რაოდენობის შემცირების, მათი ფორმების ტიპიზაციის მიზნით, რაც ამცირებს მათი დამუშავების სირთულეს და კომპიუტერული ტექნოლოგიების უფრო ეფექტურად გამოყენებას. ამრიგად, გაერთიანება მიზნად ისახავს ტრაფარეტული ტექსტების შექმნას.

დოკუმენტების გაერთიანებაზე მუშაობა მოიცავს:

განვითარება (USD, რომელსაც ახორციელებენ სამინისტროები და დეპარტამენტები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შესაბამის დოკუმენტაციის სისტემებზე;

დარგთაშორისი DSD-ის განხორციელება რესპუბლიკური და დარგობრივი DSD-ის ფარგლებში:

აშშ დოლარის და OKTED-ის დანერგვა ინფორმაციის სანდოობის შენარჩუნებისა და მისი შემდგომი განვითარების მიზნით;

ინდუსტრიის სპეციფიკის ამსახველი და USDD-ში შეტანილი დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ინდუსტრიის კომპლექსების შემუშავება, აგრეთვე მათი სახელმწიფო რეგისტრაცია;

ტექნიკური და ეკონომიკური ინფორმაციის ინდუსტრიის კლასიფიკატორების შემუშავება, რომლებიც ასახავს ინდუსტრიის სპეციფიკას.

სტანდარტიზაცია- სტანდარტების დადგენისა და გამოყენების პროცესი, რომლითაც დგინდება სტანდარტი ან ნიმუში, რომელიც აღებულია როგორც საწყისი სტანდარტი მასთან სხვა ობიექტების შესადარებლად.

სტანდარტიზაციადოკუმენტები არის განხორციელებული გაერთიანებისა და მისი სავალდებულო ხასიათის დონის სამართლებრივი დადასტურების ფორმა.

ჩამოყალიბებულია სტანდარტების შემდეგი კატეგორიები:

სახელმწიფო სტანდარტები (GOST);

ინდუსტრიის სტანდარტები (OST);

რესპუბლიკური სტანდარტები (RST).

სტანდარტების დანერგვის მიზანია მენეჯმენტის საქმიანობის ეფექტური დოკუმენტაციის მიღწევა.

დოკუმენტების გაერთიანებისა და სტანდარტიზაციის ორგანიზაციულ და მეთოდოლოგიურ მენეჯმენტს, შესაბამისი სამუშაოების კოორდინაციას და კონტროლს ახორციელებს რესპუბლიკაში აშშ დოლარის და OKTED-ის განხორციელებისა და შენარჩუნების მთავარი ორგანიზაცია, ხოლო ინდუსტრიის დონეზე ამ სამუშაოს ახორციელებს წამყვანი ორგანიზაცია USD-სა და OKTED-ის დანერგვისა და შენარჩუნებისთვის ინდუსტრიაში.

აშშ დოლარის დაცვაზე სახელმწიფო ზედამხედველობა საჯარო სექტორში ევალება სტანდარტიზაციისა და მეტროლოგიის ორგანოებს, ხოლო არასახელმწიფო სექტორში - ადგილობრივი ხელისუფლებააღმასრულებელი ხელისუფლება.

ამ სახელმძღვანელოს წაკითხვის შემდეგ გაეცნობით მართვის დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზებას ეროვნული სტანდარტის GOST R ISO 15489.1-2007 „დოკუმენტის მენეჯმენტის“ შესაბამისად და ასევე მიიღებთ იდეას. თანამედროვე კონცეფციადოკუმენტების მართვა. გარდა ამისა, იგი აღწერს დიზაინის წესებს სხვადასხვა სახისდოკუმენტები, მეთოდები და მეთოდები ოპერატიული მუშაობადოკუმენტებით, მათი ამჟამინდელი შენახვით, კორესპონდენციით მუშაობის საფუძვლები. დიდი ყურადღება ექცევა კომპიუტერული სისტემებიდა მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ტექნოლოგიები. სახელმძღვანელოს განსაკუთრებული უპირატესობა ის არის, რომ შეიცავს არა მხოლოდ ჩვეულებრივ პრაქტიკულ დავალებებს, არამედ მოიცავს კომპიუტერული ტესტები, მდებარეობს EBS კანონი(www.site).

ნაბიჯი 1. აირჩიეთ წიგნები კატალოგიდან და დააჭირეთ ღილაკს „ყიდვა“;

ნაბიჯი 2. გადადით "კალათის" განყოფილებაში;

ნაბიჯი 3: მიუთითეთ საჭირო თანხა, შეავსეთ მონაცემები მიმღების და მიწოდების ბლოკებში;

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაგრძელება გადახდაზე“.

ჩართულია ამ მომენტშიბეჭდური წიგნების, ელექტრონული წვდომის ან წიგნების შეძენა ბიბლიოთეკისთვის EBS-ის ვებ-გვერდზე შესაძლებელია მხოლოდ 100% წინასწარი გადახდით. გადახდის შემდეგ თქვენ მოგეცემათ წვდომა მთლიანი ტექსტისახელმძღვანელო ელექტრონულ ბიბლიოთეკაში ან ვიწყებთ შეკვეთის მომზადებას თქვენთვის სტამბაში.

ყურადღება! გთხოვთ, არ შეცვალოთ თქვენი გადახდის მეთოდი შეკვეთებისთვის. თუ თქვენ უკვე შეარჩიეთ გადახდის მეთოდი და ვერ შეასრულეთ გადახდა, ხელახლა უნდა განათავსოთ თქვენი შეკვეთა და გადაიხადოთ იგი სხვა მოსახერხებელი მეთოდით.

თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ თქვენი შეკვეთა ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდით:

1. უნაღდო მეთოდი:
   • საბანკო ბარათი: თქვენ უნდა შეავსოთ ფორმის ყველა ველი. ზოგიერთი ბანკი მოგთხოვთ გადახდის დადასტურებას - ამისათვის SMS კოდი იგზავნება თქვენს ტელეფონის ნომერზე.
   • ონლაინ ბანკინგი: ბანკები, რომლებიც თანამშრომლობენ გადახდის სერვისთან, შესთავაზებენ საკუთარ ფორმას შესავსებად. გთხოვთ ყველა ველში სწორად შეიყვანოთ მონაცემები.
     მაგალითად, ამისთვის " class="text-primary">Sberbank Onlineსაჭირო ნომერი მობილური ტელეფონიდა ელ. ამისთვის " class="text-primary">ალფა ბანკითქვენ დაგჭირდებათ შესვლა Alfa-Click სერვისში და ელ.წერილი.
   • ელექტრონული საფულე: თუ გაქვთ Yandex საფულე ან Qiwi Wallet, შეგიძლიათ გადაიხადოთ თქვენი შეკვეთა მათი მეშვეობით. ამისათვის აირჩიეთ შესაბამისი გადახდის მეთოდი და შეავსეთ მოწოდებული ველები, შემდეგ სისტემა გადაგამისამართებთ გვერდზე ინვოისის დასადასტურებლად.

-- [ Გვერდი 1 ] --

თ.ა. ᲓᲔᲓᲝᲤᲐᲚᲘ

მენეჯმენტის დოკუმენტაცია

ᲡᲐᲥᲛᲘᲐᲜᲝᲑᲘᲡ

სახელმძღვანელო

სანქტ-პეტერბურგი

კოროლევა თ.ა. მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია. საგანმანათლებლო

შემწეობა. – პეტერბურგი: რედ. SPbSUKiT, 2013. – 94გვ.

ამ დისციპლინის დაუფლება მიზნად ისახავს ცოდნის განვითარებას და

საქმიანობის მარეგულირებელ ორგანიზაციულ, ადმინისტრაციულ და საინფორმაციო საცნობარო დოკუმენტაციასთან მუშაობის უნარ-ჩვევები ოფიციალური პირებიორგანიზაციის პერსონალის მართვის ორგანიზაციები, ფუნქციები და პროცესები. ფაკულტეტის სტუდენტებისთვის მასობრივი კომუნიკაციები 031600 „რეკლამა და საზოგადოებასთან ურთიერთობა“ სპეციალობით სწავლის სტუდენტები, ასევე მენეჯმენტის ფაკულტეტის სტუდენტები 080500 „მენეჯმენტი“ და 080100 „ეკონომიკა“.

გარდა ამისა, სახელმძღვანელო შეიძლება გამოადგეს სხვა ფაკულტეტების სტუდენტებს დისციპლინების „საოფისე მენეჯმენტი და კორესპონდენცია“, „მართვის საინფორმაციო ტექნოლოგიები“, „ბიზნეს კულტურა“ და ა.შ.

რეცენზენტი: დეპარტამენტის უფროსი ინფორმაციის მართვადა ბუღალტერია, ეკონომიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი ა.იუ. სმირნოვი.

© SPbSUKiT, შესავალი საკუთრების ნებისმიერი ფორმის ორგანიზაციების საქმიანობის დოკუმენტაცია რეგულირდება საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტებით. მოთხოვნები დოკუმენტების დიზაინისა და მომზადებისთვის მუდმივად იზრდება.

კონტროლი თანამედროვე ორგანიზაციებიაწყდება არა მხოლოდ დოკუმენტების მრავალრიცხოვან ტიპებსა და მრავალფეროვნებას, მათი შემადგენლობის სირთულეს, დოკუმენტების იურიდიული ძალის მინიჭების, დოკუმენტების შენახვისა და არქივის მოთხოვნებს, არამედ თანამშრომლების ცოდნის მუდმივი განახლების აუცილებლობას საოფისე მუშაობის სფეროში. მუდმივად განახლებული საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტების შესაბამისად.

გავლენის ქვეშ ეკონომიკური ფაქტორებიიზრდება დოკუმენტების სამართლებრივი მნიშვნელობა, რაც გადაუდებელს ხდის დოკუმენტების მართვის მიდგომების გადახედვას. მენეჯმენტის, როგორც ეფექტური სისტემის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის შემუშავება და დანერგვა წყვეტს საწარმოს წარმატების საკითხებს საკუთარ ბაზრის სეგმენტში, ხელს უწყობს ორგანიზაციის მენეჯმენტის ეფექტურობასა და ხარისხს.

დოკუმენტაცია არის ინფორმაციის ჩაწერა სხვადასხვა მედიაზე დადგენილი წესით. 2006 წლის 27 ივლისის №149 ფედერალური კანონის მე-11 მუხლი „ინფორმაციის შესახებ საინფორმაციო ტექნოლოგიადა ინფორმაციის დაცვა"

ადგენს, რომ „ფედერალურ ორგანოებში აღმასრულებელი ხელისუფლებაინფორმაციის დოკუმენტაცია ხორციელდება მთავრობის მიერ დადგენილი წესით რუსეთის ფედერაცია. სხვა სახელმწიფო ორგანოებისა და ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების მიერ მათი კომპეტენციის ფარგლებში დადგენილი საოფისე მუშაობისა და საბუთების მიმოქცევის წესები უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილ მოთხოვნებს საოფისე მუშაობისა და ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების დოკუმენტების ნაკადის კუთხით.

საბუთები არის მიღების საფუძველი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, ემსახურება მათი შესრულების მტკიცებულებას და წყაროს განზოგადებისა და ანალიზისთვის, მასალას საცნობარო და საძიებო სამუშაოებისთვის. მენეჯმენტის საქმიანობაში დოკუმენტი მოქმედებს როგორც შრომის ობიექტი, ასევე შრომის შედეგად.

საოფისე სამუშაო არის საქმიანობის ის ფილიალი, რომელიც უზრუნველყოფს დოკუმენტაციისა და სამუშაოს ორგანიზებას ოფიციალურ დოკუმენტებთან.

თანამედროვე საოფისე სამუშაო არ არის დოკუმენტებით შესრულებული ტექნიკური ოპერაციების ერთობლიობა, არამედ სისტემა ინფორმაციის მხარდაჭერამართვის საქმიანობა.

ცოტა ხნის წინ, "დოკუმენტაციის მხარდაჭერა მენეჯმენტისთვის" (DOU) გახდა ტერმინის "საოფისე სამუშაოს" სინონიმი. ამ ტერმინის გამოჩენა ასოცირდება საოფისე მუშაობაში მომხდარი ცვლილებების გაცნობიერებასთან და, უპირველეს ყოვლისა, მართვის სისტემებში ავტომატური საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებასთან დაკავშირებით.

1. რუსების მიღების განვითარების ისტორია მართვის ქმედებების დოკუმენტირების პრაქტიკა უძველესი დროიდან იღებს სათავეს. არქეოლოგებისა და ენათმეცნიერების მიერ მოპოვებული მონაცემები, ასევე წერილობითი დოკუმენტებიაჩვენებს, რომ უკვე მე-10 საუკუნეში. ძველ რუსულ სახელმწიფოში არსებობდა დოკუმენტების წერის კულტურა. ამის მაგალითია ბიზანტიასთან 911 და 945 წლების ხელშეკრულებები, რომლებშიც, გარდა ამისა, ნახსენებია სხვა დოკუმენტების შედგენის პრაქტიკა - წერილობითი ანდერძი და სავაჭრო გემების სამგზავრო დოკუმენტები.

უკვე ვლადიმერ სვიატოსლავოვიჩის მეფობის დროს კიევში - ძველი რუსული სახელმწიფოს დედაქალაქში (978 - 1015 წწ.) - იყო საგანმანათლებლო დაწესებულებისბიჭებისა და უფროსი მეომრების შვილებისთვის. ამ სკოლის კურსდამთავრებულებიდან შეირჩნენ აპლიკანტები "პრინტერების" თანამდებობებზე - სამთავრო ბეჭდის მცველები, ასევე სასამართლო მდივნები, მწიგნობარნი და მთავრები და სხვა მსხვილი ფეოდალები.

მე-14 საუკუნიდან ტერმინი „დიაკონი“ ენიჭებოდა ყველა იმ პირს, რომელიც ახორციელებდა საოფისე სამუშაოს.

თითქმის XIV საუკუნის ბოლომდე. რუსულ ენაზე დასაწერად ძირითად მასალას წარმოადგენდა პერგამენტი (სპეციალურად მომზადებული ხბოს, ცხვრის ან თხის ტყავი), რომელსაც დოკუმენტებში ეწოდებოდა „ქარტია“ ან უბრალოდ „ხბოს ხორცი“. დოკუმენტის უძველესი ფორმა იყო ქარტია - ცალკე პერგამენტის ფურცელი დაახლოებით 15 სმ სიგანის.საბუთის ზომები შეიძლება განსხვავდებოდეს შემდეგი ფურცლების წებოთი. დოკუმენტები, რომლებმაც ღირებულება დაკარგეს, გაიწმინდა და კვლავ გამოიყენეს ძვირადღირებული მასალა.

საბუთები ინახებოდა საგანძურებში ძვირფასეულობებთან ერთად, ასევე ეკლესია-მონასტრებში. ეს იყო, როგორც წესი, ცენტრალური ქალაქის ეკლესიები, რომლებიც ეძღვნებოდა მოცემული ქალაქის მფარველებად არჩეულ წმინდანებს. ხშირად ტაძარში შენახვა ამ დოკუმენტს იურიდიულ ძალას აძლევდა. მაგალითად, ფსკოვში სამების საკათედრო ტაძარში წერილობითი დოკუმენტები ინახებოდა სკივრებში.

სახელმწიფო თუ საეკლესიო აქტები, რომლებიც დამტკიცებული იყო ვეჩეზე, მოთავსებული იყო „წმინდა სამების ზარდახშაში“, რითაც მათ იურიდიულ ძალას ანიჭებდნენ.

გოსტინის დვორები და მონასტრები ასევე იყო დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის ცენტრები, რადგან ეკლესიას ჰქონდა ფართო სამართლებრივი კომპეტენცია. თავად მონასტერი საკმაოდ დიდია ეკონომიკური საწარმოდააფიქსირა მისი სასამართლო და ეკონომიკური საქმიანობა, ზოგჯერ ამისთვის სულიერ წიგნებში თავისუფალ ადგილს იყენებდა.

იმ დღეებში იყო დიდი რიცხვიდოკუმენტები - ნორმატიული, დეპოზიტი, ნასყიდობის აქტები: სესხები, გირავნული იპოთეკა, ფულის სესხის აღრიცხვა, ჰაგიოგრაფიული ჩანაწერები - მუშათა გადაუდებელი აყვანის შემთხვევაში;

სრული მოწმობები - მონობაში გაყიდვისას;

შვებულების სერთიფიკატები და ა.შ. თუმცა, ოფისის მართვის სისტემა ჯერ არ არის განვითარებული.

სახელმწიფო სამსახურებრივი მუშაობის სისტემა ჩამოყალიბება დაიწყო მე-15 საუკუნის შუა წლებში. რუსული ცენტრალიზებული სახელმწიფოს ჩამოყალიბების დროს. მოსკოვის დიდმა ჰერცოგებმა შეძლეს შექმნან ძლიერი ცენტრალიზებული მართვის სისტემა, რომელშიც ყველაზე მნიშვნელოვან ადმინისტრაციულ ფუნქციებს ასრულებდა ბოიარ დუმა და ორდენები (ადგილები საოფისე სამუშაოებში ჩართული ადამიანების მუდმივი პერსონალით). ბრძანებების წარმოშობა დაკავშირებულია დიდი ჰერცოგის პირადი მითითებების (ბრძანებების) პრაქტიკასთან მის უახლოეს წრეზე - მთავრებსა და ბიჭებს გარკვეული საკითხების გადასაჭრელად. მთავრობა აკონტროლებდა. ამიტომაც პერიოდი XV-დან XVII სს. ჩვეულებრივად არის შეკვეთის პერიოდის დარქმევა - პირველის სახელის მიხედვით სამთავრობო სააგენტოები- ბრძანებებს.

ამ პერიოდში ბრძანებების ნაწილი ტერიტორიული ადმინისტრაციის ორგანო იყო, ნაწილი კი ცალკეულ მრეწველობას ევალებოდა. ორდენის სათავეში იყო ორდერის მოსამართლე, დანიშნული სათათბიროდან. ერთიდან ათამდე კლერკებს ხელმძღვანელობდა. კლერკებს ხელმძღვანელობდნენ კლერკები, რომლებიც სამუშაო გამოცდილებიდან გამომდინარე იყოფოდნენ „უფროსად“, „შუა“ და „ახალგაზრდად“.

(უმცროსები). დიდი ორდენებით, კლერკები გაერთიანებულნი იყვნენ "მაგიდებად" - სტრუქტურულ დანაყოფებად ტერიტორიულ საფუძველზე. ადმინისტრაციული საქმიანობა ეკუთვნოდა კლერკებს, მოხელეები და კლერკები ეწეოდნენ ჩანაწერების ორგანიზებასა და წარმოებას. გადაწყვეტილებების აღსასრულებლად იყო სპეციალური თანამდებობები - თარჯიმნები, მილების გამკეთებლები და ა.შ. ისინი აწვდიდნენ ბრძანებებს მათი კუთვნილების მიხედვით, იბარებდნენ სასამართლოში მხარეებს და ა.შ.

ადგილობრივად ორდენები იყვნენ ვოივოდები, რომლებიც მართავდნენ ტერიტორიას და ასრულებდნენ ცენტრალური ხელისუფლების მითითებებს. გუბერნატორებს ჰქონდათ საკუთარი ოფისი - ოფიციალური ქოხი და თანაშემწეები - "მცირე" გამგებლები და კლერკები, ოფიციალური ქოხი დაყოფილი იყო მაგიდებად.

მე-15 საუკუნეში ძვირადღირებული პერგამენტი შეცვალა ქაღალდმა, რომელიც თავდაპირველად შემოტანილი იყო დასავლეთ ევროპის ქვეყნებიდან და მე-15 საუკუნის მეორე ნახევრიდან. - შინაური. იმ დღეებში ქაღალდს ამზადებდნენ ნაწიბურებისგან, ხოლო მელანს ამზადებდნენ რკინის მარილებისგან და მელნის თხილისგან მოპოვებული ტანინებისგან - მუხის ფოთლებზე გამონაყარი.

ეს ტექსტი თითქმის არ გაქრა, რის გამოც იმდროინდელი საარქივო დოკუმენტები ჯერ კიდევ საკმაოდ იკითხება.

წერილობით წარმოებაში დოკუმენტების ტიპი მცირე იყო:

წერილები - სამეფო განკარგულებები გაგზავნილი ბრძანებებიდან ადგილებზე, მეფის ბრძანებები გუბერნატორებისთვის და სხვა ადგილობრივი მეთაურებისთვის, ოფიციალური პასუხები და ანგარიშები, რომლებიც მიღებულია გუბერნატორების ბრძანებით, მოგონებები - წერილები ბრძანებებს შორის, შუამდგომლობები - მოქალაქეთა მიმართვები ცენტრალურ ხელისუფლებას.

წერილობით დოკუმენტებში დეტალების უმეტესი ნაწილი ჯერ არ არის გამოყოფილი ტექსტიდან, ე.ი. მისამართი, ადრესატი, თარიღი, ავტორის დასახელება და დოკუმენტის რეალური შინაარსი ერთ უწყვეტ ტექსტს წარმოადგენდა. როგორც წესი, დოკუმენტი იწყებოდა ავტორისა და ადრესატის მისამართით, თარიღითა და დასახელებით, შემდეგ კი საკითხის არსი ცხადდებოდა. დასკვნით ნაწილში მითითებული იყო დოკუმენტის დაწერის თარიღი და ადგილი.

1720 წელს პეტრე I-მა დაამტკიცა ზოგადი წესები, რომელიც გახდა საკანონმდებლო საფუძველი საოფისე მენეჯმენტის რეფორმისთვის. ამ დოკუმენტმა შემოიტანა საოფისე მუშაობის „კოლეგიური“ სისტემა, რომელმაც სახელი მიიღო ახალი ტიპის დაწესებულებიდან - კოლეგიებიდან. საბჭოებში შედიოდნენ: პრეზიდენტი, ვიცე-პრეზიდენტი, მრჩევლები და შემფასებლები. ამ დაწესებულებებში გადაწყვეტილებები ძირითადად კოლეგიურად მიიღება, რასაც პეტრე I განსაკუთრებულ მნიშვნელობას ანიჭებდა და აღნიშნა, რომ „ყველა საუკეთესო მოწყობა ხდება საბჭოების მეშვეობით“.

ეს საკანონმდებლო აქტი გამოყოფს ყოფნის, როგორც გადაწყვეტილების მიმღები ორგანოს მოვალეობებს საკითხისგან საწარმოო საქმიანობა, რომელიც კონცენტრირებულია ოფისში, რომელსაც ხელმძღვანელობს მდივანი. მდივნის ხელმძღვანელობით მუშაობდნენ: ნოტარიუსი, აქტუარი, რეგისტრატორი, კლერკები, გადამწერი, თარჯიმანი, თარჯიმანი (თარჯიმანი) და სერჟანტი (დაცვის მცველი).

ნოტარიუსი აწარმოებდა შეხვედრების ოქმს და გადაუჭრელ საქმეთა რეესტრს, აქტუარი პასუხისმგებელი იყო დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე და ამზადებდა საოფისე ნივთებს, რეგისტრატორი ასრულებდა საოფისე სამუშაოს ახალ ფუნქციას - ის აღრიცხავდა ყველა შემოსულ და გასულ დოკუმენტს სპეციალურ წიგნებში.

თითოეულ კოლეგიას ჰყავდა პროკურორი, რომელიც აკონტროლებდა საქმეების კანონიერებასა და პროცედურებს. სერიოზული სიახლე იყო საბჭოს წევრებს შორის ოფისის ხელმძღვანელის ხელმოწერის შეტანა იმ დოკუმენტზე, რომელიც მათ განიხილეს. გადაწყვეტილი საქმეები გადაეცა არქივს, რომელსაც ხელმძღვანელობს არქივისტი.

დიდი რაოდენობით ახალი დოკუმენტები, პოზიციები და ტერმინები, რომლებიც მათ განსაზღვრავს, გაჩნდა კოლეგიური ოფისის მართვის სისტემაში. იქიდან ჩვენამდე მოვიდა ცნებები "განკარგულება", "რეგლამენტი", "რეზოლუცია", "ინსტრუქცია" და ა.შ.

მეცხრამეტე საუკუნის დასაწყისში. ახალი რეფორმა განხორციელდა საჯარო მმართველობისა და საოფისე მუშაობის სისტემაში. კოლეგიების ნაცვლად გაჩნდა ახალი სამინისტროს ინსტიტუტები, რომლებსაც ხელმძღვანელობდნენ მინისტრები სარდლობის ერთიანობის პრინციპით.

სამინისტროები დაიყო დეპარტამენტებად, ხოლო ისინი, თავის მხრივ, ცხრილებად.

საკანონმდებლო აქტი, რომელიც განსაზღვრავდა მინისტრთა სტრუქტურისა და ოფისის მუშაობის მთელ სისტემას, იყო „მინისტრების გენერალური დაწესებულება“. თავად საოფისე მუშაობის კონცეფცია იმ დროს აღნიშნავდა არა მხოლოდ ოფისის, არამედ მთელი დაწესებულების საქმიანობას და „საქმე“ იგულისხმებოდა არა საქაღალდე დოკუმენტებით, როგორც თანამედროვე საოფისე საქმეში, არამედ გადასაწყვეტი საკითხი; აღნიშნავს თანამედროვე საოფისე სამუშაოს მსგავს კონცეფციას, იყო ტერმინი „წერა“.

ავტორები " საერთო დაწესებულებასამინისტროებში“ მკაფიოდ გამოყო საოფისე მუშაობის ორი ასპექტი: დოკუმენტების ფორმები და მათი გადაადგილების წესი, რომლის საფუძველია დაწესებულებაში მიღებული პროცედურები საკითხების განხილვის ან, თანამედროვე ტერმინოლოგიით, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების პროცესი.

მინისტრთა კაბინეტში მუშაობის პერიოდში შეიცვალა დოკუმენტების ფორმაც - გაჩნდა ფორმები კუთხის დეტალებით. ფორმები იბეჭდებოდა ან იწერებოდა ხელით. დეტალების ნაკრები და განლაგება პრაქტიკულად არ განსხვავდება თანამედროვე ფორმისგან. ჩნდება დიდი რაოდენობით სპეციალიზებული ლიტერატურა, მათ შორის თეორიული ლიტერატურა, რომელშიც პირველად არის ჩამოყალიბებული დოკუმენტების კლასიფიკაცია. რეგულარულად იბეჭდება სპეციალური წერილების წიგნები - სანიმუშო დოკუმენტების კრებულები, რომლებიც განკუთვნილია როგორც თანამდებობის პირებისთვის, ასევე კერძო პირებისთვის, რომლებსაც უწევთ სახელმწიფო უწყებებთან დაკავშირება.

მეცხრამეტე საუკუნის ბოლოს. ჯერ სამხედრო განყოფილებაში, შემდეგ კი სამოქალაქო სამინისტროებში დაიწყო საბეჭდი მანქანების გამოყენება, რამაც გამოიწვია ოფისის მუშაობის დაჩქარება და შესაძლებელი გახადა დოკუმენტის რამდენიმე ასლის ერთდროულად გაკეთება. გარდა ამისა, საბეჭდი ტექსტი უფრო კომპაქტური გახდა, რის შედეგადაც მცირდება დოკუმენტების მოცულობა. საბეჭდი მანქანების გამოჩენა მართლაც იყო ტექნიკური რევოლუციასაოფისე სამუშაოებში და შედარებულია მხოლოდ, ალბათ, კომპიუტერის მოსვლასთან.

1917 წლის ოქტომბრის რევოლუციამ, რომელიც მიზნად ისახავდა ძველი სახელმწიფო აპარატის რადიკალურად დანგრევას და მის საქმიანობაში ფართო მშრომელი მასების ჩართვას, რადიკალურად შეცვალა სახელმწიფო აპარატი ფორმაში.

ქვეყნის უშუალო სამართავად შეიქმნა პირველი საბჭოთა მთავრობა - სახალხო კომისართა საბჭო (სოვნარკომი), ცალკეული მრეწველობის სამართავად - 13 სახალხო კომისარიატი (სახალხო კომისარიატი).

ძალაუფლების სტრუქტურების საქმიანობის საკანონმდებლო ფორმირებისთვის და დოკუმენტაციის პროცესების გამარტივებისთვის, 1917 წლის 30 ოქტომბერს სახალხო კომისართა საბჭომ გამოსცა ბრძანებულება „კანონების დამტკიცებისა და გამოქვეყნების წესის შესახებ“ და 1918 წლის 2 მარტს. დადგენილება „სახელმწიფო დაწესებულებების ფორმების შესახებ“. განვითარების დროს ახალი ტექნოლოგიამენეჯმენტმა გამოიყენა მათი წინამორბედების სამუშაო გამოცდილება, მაგალითად, 1911 წლის სამხედრო განყოფილების მსგავსი დოკუმენტი აიღეს საფუძვლად "წერისა და საოფისე სამუშაოს შესახებ დებულებაზე". დიდი ყურადღება დაეთმო საოფისე მუშაობის გამარტივებას და რაციონალიზაციას.

1920-იან წლებში მოეწყო კვლევები მენეჯმენტის, შრომისა და საოფისე მუშაობის სამეცნიერო ორგანიზების სფეროში და გამოქვეყნდა მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სფეროში ყველაზე მნიშვნელოვანი მარეგულირებელი დოკუმენტები.

მენეჯმენტის სფეროში ოპტიმიზაციის ორგანიზაციული და სამეცნიერო საქმიანობა გაერთიანდა მარეგულირებელი დოკუმენტებით და შეიქმნა შრომისა და საოფისე მუშაობის სამეცნიერო ორგანიზაციის საკითხებზე მომუშავე საზოგადოებრივი ორგანიზაციების, ინსტიტუტებისა და ლაბორატორიების მთელი ქსელი. ქვეყნის მასშტაბით მუშაობის კოორდინაციის მიზნით 1923 წელს ჩამოყალიბდა შრომის, წარმოებისა და მართვის სამეცნიერო ორგანიზაციის საბჭო, ხოლო 1926 წელს მართვის ტექნოლოგიის სახელმწიფო ინსტიტუტი (ITU).

ITU-მ მოამზადა პროექტი „დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის ნაკადის ზოგადი წესები“, რომელიც იყენებს ამ სფეროში უახლესი საგარეო და საშინაო მოვლენების შედეგებს.

1930-იან წლებში ჩამოყალიბდა და გაძლიერდა ხისტი ცენტრალიზებული ადმინისტრაციულ-სამმართველო მართვის სისტემა, რომელიც გამორიცხავდა საოფისე მართვის სისტემის ალტერნატიული მიდგომების შესაძლებლობას. შედეგად ლიკვიდირებულია თითქმის ყველა ძირითადი კვლევითი ცენტრი, რომელიც ეხებოდა შრომისა და საოფისე მუშაობის სამეცნიერო ორგანიზაციის საკითხებს. ამასთან, მაქსიმალური ძალისხმევა მიმართულია კანონიერი მეთოდებით ქვეყნის მოსახლეობის დამონებაზე, რისთვისაც იხვეწება საბჭოთა მოქალაქეების აღრიცხვის სისტემა.

ზოგიერთ მსხვილ განყოფილებაში ჩატარდა მუშაობა ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის დოკუმენტაციის სისტემის დახვეწაზე და მიღწეული იქნა გარკვეული წარმატება. თუმცა, ეროვნული მასშტაბით, იყო შეუსაბამობა მენეჯმენტისა და საოფისე მუშაობის სფეროში.

ამ ხარვეზის დასაძლევად საჭირო იყო რადიკალური ზომები, რომლებიც უნდა გატარებულიყო 1941 წ.

დარგთაშორისი შეხვედრა საოფისე ტექნიკაზე. ამ შეხვედრაზე მიღებული პროგრამა შეიცავდა განვითარების ორგანიზაციულ-მეთოდოლოგიური ცენტრის შექმნის საკითხებს მარეგულირებელი ჩარჩო, შრომის მექანიზაცია საოფისე მუშაობაში და ა.შ.

ამ პროგრამის პრაქტიკულ განხორციელებას ხელი შეუშალა დიდმა სამამულო ომი, შემდეგ კი დანგრეული ეროვნული მეურნეობის აღდგენის წლები.

მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის საკითხებისადმი ინტერესის განახლებული ზრდა დაფიქსირდა 1960-იან წლებში. 1958 წლიდან სსრკ მინისტრთა საბჭოსთან არსებული მთავარი საარქივო დირექტორატი (GAU) კომპეტენტური გახდა საწარმოებისა და ორგანიზაციების ჩანაწერების მართვის დოკუმენტური ნაწილის წარმოების კონტროლისთვის, ხოლო 1966 წელს, საარქივო სამსახურის ფარგლებში, ქ. შეიქმნა დოკუმენტების მართვისა და საარქივო საკითხთა საკავშირო სამეცნიერო კვლევითი ინსტიტუტი (VNIIDAD).

ამ ორგანიზაციამ, სხვა დეპარტამენტებთან ერთად, შეიმუშავა ერთიანი სახელმწიფო დოკუმენტაციის სისტემა (USDS), რომელშიც მისმა ავტორებმა შეაჯამეს თავიანთი დროის საუკეთესო პრაქტიკა და შესთავაზეს ოპტიმალური ტექნოლოგია მართვის ოპერაციების შესრულებისა და მათი დოკუმენტაციისთვის.

ამ დოკუმენტის ახალ გამოცემას ჰქვია სახელმწიფო დოკუმენტაციის მართვის სისტემა (GS DOU) და ავსებს ერთიანი სახელმწიფო მონაცემთა ბაზაში არსებულ ხარვეზებს ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიების კუთხით. ეს დოკუმენტი დაამტკიცა მთავარი საარქივო დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა 1988 წელს. 1970-1980-იან წლებში GOST სტანდარტები მართვის დოკუმენტებისთვის (GOST 6.38-72 და ა.შ.), გაერთიანების კლასიფიკატორები (OKUD, OKPO, OKONKH და ა.შ.) , დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემები ( USD) და ამ ერთიანი სისტემების სახელმწიფო სტანდარტების სერია.

გამოქვეყნებულია 1993 წელს სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმართვის დოკუმენტაცია, 1997 წელს - ახალი GOST R 6.30-97 (მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებისთვის), 1998 წელს - GOST R 51141-98 (საოფისე სამუშაოები და არქივირება.

ტერმინები და განმარტებები). უახლესი მარეგულირებელი დოკუმენტები ასახავს ცვლილებებს დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის ნაკადში, რაც იყო სოციალური ურთიერთობების ცვლილებებისა და საკუთრების ახალი ფორმების გაჩენის შედეგი. 2000 წელს ცვლილებები განხორციელდა GOST R 6.30-97-ში, ხოლო 2003 წელს იგი შეიცვალა ახლით - GOST R 6.30-2003.

დოკუმენტების მომზადების კომპიუტერული პროგრამები, რომლებიც ფართოდ გავრცელდა, ჩვეულებრივ მოიცავს რუსულ ენაზე ადაპტირებული დოკუმენტების შაბლონების კომპლექტს. სამწუხაროდ, ეს შაბლონები სრულიად უგულებელყოფს შიდასახელმწიფოებრივ რეგულაციებსა და ტრადიციებს დოკუმენტების შექმნისა და შესრულების სფეროში.

2. საკანონმდებლო მოთხოვნები დოკუმენტაციის სფეროში საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა არის კანონების, დებულებებისა და მეთოდოლოგიური დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს დოკუმენტების შექმნის, დამუშავების, შენახვისა და გამოყენების ტექნოლოგიას დაწესებულების მიმდინარე საქმიანობაში, აგრეთვე. როგორც საოფისე სამსახურის მუშაობის მარეგულირებელი - მისი სტრუქტურა, ფუნქციები, მდგომარეობები, ტექნიკური მხარდაჭერადა კიდევ რამდენიმე ასპექტი.

ფიზიკური (მოქალაქეების) და იურიდიული პირების საქმიანობის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ორგანიზების ზოგადი პრინციპები რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით.

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი ადგენს დოკუმენტების ტიპებს, რომლებიც გამოიყენება შექმნის, რეგისტრაციისა და ლიკვიდაციის დროს იურიდიული პირი, განსაზღვრავს ხელშეკრულებების სახეებსა და ფორმას და ა.შ.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მარეგულირებელი შრომითი ურთიერთობები, ადგენს შრომითი ხელშეკრულებების სახეებსა და შინაარსს, ორგანიზაციის თანამშრომელთა სამსახურში მიღების, გათავისუფლების, გადაყვანისა და კვალიფიკაციის ამაღლების დოკუმენტაციის ნომენკლატურას და დამუშავების წესს.

დოკუმენტებთან მუშაობის ფუნდამენტური აქტია ფედერალური კანონი„ინფორმაციის, საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ 2006 წლის 27 ივლისის No149-FZ, რომელიც ადგენს შექმნის, შენახვისა და გამოყენების სამართლებრივ რეჟიმს. საინფორმაციო რესურსები. კანონი ადგენს ინფორმაციის დოკუმენტაციის, ცალკეული დოკუმენტების და დოკუმენტების მასივის ფლობის პროცედურას ინფორმაციული სისტემები, ინფორმაციის კატეგორიები მასზე ხელმისაწვდომობის დონის მიხედვით, ინფორმაციის სამართლებრივი დაცვის პროცედურა.

რუსეთის ფედერაციის კანონი „რუსეთის ფედერაციაში არქივის შესახებ“ 2004 წლის 22 ნოემბრის No125-FZ მჭიდრო კავშირშია წინა კანონთან. კანონი არეგულირებს არქივების ფორმირების, შენახვის, აღრიცხვის, გამოყენების პროცესებს, ასევე პასუხისმგებლობას კანონის დარღვევისთვის.

რუსეთის ფედერაციის კანონი „სახელმწიფო საიდუმლოების შესახებ“ 1993 წლის 21 ივლისის No5485 (შესწორებებითა და დამატებებით დათარიღებული 2011 წლის 8 ნოემბრის No309-FZ) არეგულირებს ურთიერთობებს, რომლებიც წარმოიქმნება ინფორმაციის სახელმწიფო საიდუმლოებად კლასიფიკაციასთან, მათ. განსაიდუმლოება და დაცვა რუსეთის ფედერაციის უსაფრთხოების უსაფრთხოების ინტერესებიდან გამომდინარე.

ინფორმაციის კონფიდენციალურობის კლასიფიკაციის საფუძველი მოცემულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 139 (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი): ”ინფორმაცია წარმოადგენს ოფიციალურ ან სავაჭრო საიდუმლოიმ შემთხვევაში, როდესაც ინფორმაციას აქვს ფაქტობრივი ან პოტენციური კომერციული ღირებულება მესამე მხარისათვის მისი უცნობობის გამო, მასზე იურიდიული საფუძვლით თავისუფალი წვდომა არ არის და ინფორმაციის მფლობელი იღებს ზომებს მისი კონფიდენციალურობის დასაცავად“.

No5154-1 კომპლექტი სამართლებრივი საფუძველისტანდარტიზაცია რუსეთის ფედერაციაში, სავალდებულოა ყველა სამთავრობო ორგანოსთვის, საწარმოსთვის და მეწარმეებისთვის, საზოგადოებრივი გაერთიანებები. კანონი ადგენს სტანდარტიზაციის სამუშაოების განხორციელების წესს, სტანდარტიზაციის დოკუმენტების ტიპებს და მათ გამოყენებას, განხორციელებას სახელმწიფო კონტროლისახელმწიფო სტანდარტების დაცვისა და კანონის დებულებების დარღვევისთვის პასუხისმგებლობისათვის.

კანონი სტანდარტიზაციის სფეროში სახელმწიფო პოლიტიკის ფორმირებასა და განხორციელებას დაევალა რუსეთის ფედერაციის სტანდარტიზაციის, მეტროლოგიისა და სერტიფიცირების კომიტეტს (რუსეთის გოსტანდარტი).

ფედერალური კანონი "საერთაშორისო ინფორმაციის გაცვლაში მონაწილეობის შესახებ" 1996 წლის 4 ივლისის No85-FZ მიზნად ისახავს შექმნას პირობები რუსეთის ეფექტური მონაწილეობისთვის საერთაშორისო ინფორმაციის გაცვლაში ერთიანი მსოფლიო საინფორმაციო სივრცის ფარგლებში. კანონი ადგენს ინფორმაციული პროდუქტების მფლობელობას, ინფორმაციის საერთაშორისო გაცვლის შეზღუდვებს (ექსპორტის შეზღუდვები), ინფორმაციის საერთაშორისო გაცვლის საშუალებების გამოყენებას (კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა) და საერთაშორისო ინფორმაციის გაცვლის სხვა საკითხებს.

რუსეთის ფედერაციის კანონი „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა» 2002 წლის 10 იანვრით დათარიღებული No1-FZ განსაზღვრავს დარგის ძირითად ცნებებს ელექტრონული დოკუმენტების მართვადა იურიდიულად მნიშვნელოვანი ელექტრონული დოკუმენტის მოთხოვნები.

ძირითადი ცნებები, პრინციპები და ძირითადი წესებიჩანაწერების წარმოება გათვალისწინებულია სახელმწიფო სტანდარტებით.

არსებობს სტანდარტების დამოუკიდებელი ნაკრები ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემებისთვის და ტექნიკური და ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაციისა და კოდირების ერთიანი სისტემა GOST 6.01.1-87. ტექნიკურ-ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაციისა და კოდირების ერთიანი სისტემა.

GOST 6.10.3-83. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ინფორმაციის ჩაწერა ერთიანი დოკუმენტებიდან კომუნიკაციურ ფორმატში.

GOST 6.10.4-84. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. იურიდიული ძალის მინიჭება კომპიუტერული ტექნიკით შექმნილ კომპიუტერულ მედიასა და ტიპოგრაფებზე დოკუმენტებზე. ძირითადი დებულებები.

GOST 6.10.5-87. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. მოთხოვნები ნიმუშის ფორმის შესაქმნელად.

GOST 6.10.6-87. საგარეო ვაჭრობის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა.

ნიმუშის ფორმა.

GOST 6.10.7-90. საგარეო ვაჭრობის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. Ჩეკი.

GOST 7.32-91 (2000). სტანდარტების სისტემა ინფორმაციის, ბიბლიოთეკისა და გამომცემლობა. კვლევის ანგარიში. სტრუქტურისა და დიზაინის წესები.

GOST R 6.30-2003. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები.

GOST R 51141-98. ჩანაწერების შენახვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები.

დოკუმენტების რაოდენობის შემცირების, მათი დამუშავებისთვის მომზადებისთვის შრომისა და დროის ხარჯების შესამცირებლად და ავტომატური მონაცემთა ბაზების ინფორმაციის თავსებადობის მისაღწევად, იქმნება დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემები (UDS) - დოკუმენტების ურთიერთდაკავშირებული ერთიანი ფორმების ნაკრები, რომლებიც უზრუნველყოფენ დოკუმენტურ წარმოდგენას. მონაცემების ცალკეული ტიპის ეკონომიკური საქმიანობა, მათი მართვის საშუალებები, მარეგულირებელი და სასწავლო მასალებიმათი განვითარებისა და გამოყენების შესახებ.

ამჟამად მოქმედებს რვა აშშ დოლარი:

ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

საბანკო დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

საბიუჯეტო დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების ფინანსური, სააღრიცხვო და ანგარიშგების დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

ანგარიშგების და სტატისტიკური დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

საწარმოთა აღრიცხვისა და ანგარიშგების აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

შრომის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა;

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემა;

საგარეო ვაჭრობის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა.

ამავდროულად, მუშავდება ტექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური ინფორმაციის კლასიფიკატორები, რომლებიც უზრუნველყოფენ აშშ დოლარში შემავალი მონაცემების ავტომატური დამუშავებას. ტექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური ინფორმაციის კლასიფიკატორები არის ნორმატიული დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ობიექტების სახელების სისტემატიურ კომპლექტს, რომლებიც წარმოდგენილია კლასიფიკაციის ჯგუფებად და მათთვის მინიჭებული კოდებით.

ამჟამად არსებობს 37 რუსულ და გაერთიანების კლასიფიკატორი, რომლებიც აგრძელებენ მუშაობას. გამოყენების სფეროდან გამომდინარე, კლასიფიკატორები იყოფა რუსულ, ინდუსტრიულ და საწარმოთა კლასიფიკატორებად.

შინაარსის მიხედვით, კლასიფიკატორები იყოფა სამ ჯგუფად:

1. ინფორმაციის კლასიფიკატორები მართვის დოკუმენტების, ამოხსნილი ამოცანების შესახებ ავტომატური სისტემებიმენეჯმენტი, საქმიანობის სახეები, ეკონომიკური და სოციალური ინდიკატორები - სტანდარტების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი (OKS), ვალუტების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი (OKV), მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი (OKUD) და ა.შ.

2. ორგანიზაციული სტრუქტურების შესახებ ინფორმაციის კლასიფიკატორი. საწარმოთა და ორგანიზაციების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი (OKPO), ეროვნული ეკონომიკის სექტორების მთლიანი რუსული კლასიფიკატორი (OKONKH), ორგანოთა სრულიად რუსული კლასიფიკატორი. სახელმწიფო ძალაუფლებადა მენეჯმენტი (OKOGU) და ა.შ.

3. მოსახლეობისა და პერსონალის შესახებ ინფორმაციის კლასიფიკატორები - განათლების სპეციალობების ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორი (OKSO), მუშათა პროფესიების, თანამშრომელთა თანამდებობების ყოვლისმომცველი რუსული კლასიფიკატორი და სატარიფო კატეგორიები(OKPDTR) და ა.შ.

მაგალითად, OKUD შეიცავს ინფორმაციას ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემებისა და გამოსაყენებლად ნებადართული დოკუმენტების ფორმების შესახებ. კოდი შედგება შვიდი ციფრისგან და შეყვანილია GOST R 6.30- ”ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემების შესაბამისად. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემა. დოკუმენტის მომზადების მოთხოვნები” ქ ერთიანი ფორმებიდოკუმენტები.

ყველაზე სრულყოფილი ინტერსექტორული დოკუმენტი მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ორგანიზების შესახებ გამოქვეყნებულია 1990 წელს.

სახელმწიფო სისტემადოკუმენტაციის მხარდაჭერა მენეჯმენტისთვის - GSDOU.

GSDO არის დამდგენი პრინციპებისა და წესების ერთობლიობა ერთიანი მოთხოვნებისამთავრობო ორგანოებში, საწარმოებში (ასოციაციები), დაწესებულებებში და საზოგადოებრივ ორგანიზაციებში მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტირება და დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება.

სახელმწიფო საბიუჯეტო საგანმანათლებლო დაწესებულების დებულებები დანერგილია დოკუმენტაციის მხარდაჭერის პრაქტიკაში დარგის სტანდარტების შემუშავებით, სამინისტროებისა და დეპარტამენტების ინსტრუქციების აღრიცხვის შესახებ და სხვადასხვა ინსტრუქციებით.

ასეთი დოკუმენტების მაგალითია ინსტრუქცია, რომელიც ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2005 წლის 8 ნოემბრის N 536 ბრძანებით „ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის სტანდარტული ინსტრუქციების შესახებ“ (რეგისტრირებულია იუსტიციის სამინისტროში. რუსეთის ფედერაცია 2006 წლის 27 იანვარს N 7418) /6/, ისევე როგორც ინსტრუქციები ოფისის მენეჯმენტის შესახებ, შემუშავებული უშუალოდ ორგანიზაციაში.

საოფისე მუშაობის ტექნოლოგიის სპეციფიკური ოპერაციები და მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სამსახურის ორგანიზების მეთოდები (DOU) რეგულირდება ორგანიზაციის სამუშაო დოკუმენტებით - ბრძანება საოფისე სამუშაოს ორგანიზების შესახებ, ბრძანება ინფორმაციის კლასიფიკაციის შესახებ, როგორც კონფიდენციალური, ინსტრუქციები საოფისე მუშაობის შესახებ. , სამუშაოს აღწერილობები და ა.შ.

2. დოკუმენტი 3.1. დოკუმენტის მოთხოვნები დოკუმენტები არის ინფორმაციის წყარო და მატარებელი. ისინი ემსახურებიან გადაწყვეტილების მიღების, საცნობარო და საინფორმაციო მუშაობის საფუძველს, აქვთ იურიდიული ძალა და წარმოადგენენ მტკიცებულებებს. ისტორია დოკუმენტს ისტორიულ წყაროდ მიიჩნევს. მართვის საქმიანობაში დოკუმენტი არის შრომის საგანი და შრომის შედეგი.

სიტყვა "დოკუმენტი" მომდინარეობს ლათინური "documentum" მტკიცებულებიდან. მეოცე საუკუნის დასაწყისში დოკუმენტი განიხილებოდა, როგორც „საქმიანი ქაღალდი, რომელიც ემსახურება რაღაცის მტკიცებულებას, ადასტურებს რაიმეს უფლებას“ /16/. ამჟამად დოკუმენტი განიხილება უპირველეს ყოვლისა, როგორც ინფორმაციის მატარებელი. ოქსფორდის ლექსიკონის თანახმად, „დოკუმენტი არის ტექსტი ან სურათი, რომელსაც აქვს ინფორმაციული მნიშვნელობა“, ხოლო GOST R 51141-98-ის თანახმად, „დოკუმენტი არის ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია მატერიალურ გარემოზე დეტალებით, რომლებიც საშუალებას იძლევა იდენტიფიცირება“ /7 /.

დოკუმენტის მიღება შესაძლებელია სხვადასხვა გზები: წერის, ნახატის, გრაფიკის, ფოტოგრაფიის, ხმის ან ვიდეოჩანაწერის საშუალებით. ინფორმაციის ჩაწერის (ჩვენების) შედეგად იგი უზრუნველყოფს მის შენარჩუნებას და დაგროვებას, სხვა პირზე გადაცემის შესაძლებლობას, განმეორებით გამოყენებას და დროთა განმავლობაში ინფორმაციის დაბრუნებას.

სწორი გადაწყვეტილების მიღება მოითხოვს სრულ, სწრაფ და სანდო ინფორმაციას. ეს Ძირითადი მოთხოვნებიდოკუმენტს, როგორც ინფორმაციის წყაროს.

ინფორმაციის სისრულე ხასიათდება მისი მოცულობით, რომელიც საკმარისი უნდა იყოს გადაწყვეტილების მისაღებად.

ინფორმაცია უნდა იყოს სწრაფი, ე.ი. ისე, რომ მისი გადაცემის და დამუშავების დროს საქმის ვითარება არ იცვლება.

ინფორმაციის სანდოობა განისაზღვრება იმით, თუ რამდენად შეესაბამება მისი შინაარსი ობიექტურ მდგომარეობას.

გარდა ამისა, on სამუშაო ადგილიმენეჯერისთვის ან შემსრულებლისთვის ინფორმაცია უნდა იყოს მიწოდებული ისეთი ფორმით, რომელიც ხელს შეუწყობს მის აღქმას და დამუშავებას. დიდ კომპანიებში მენეჯერის მიერ მიღებული ინფორმაცია, როგორც წესი, ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, წარმოდგენილია შედედებული სახით.

თითოეული დოკუმენტი უნდა შეფასდეს უპირველეს ყოვლისა მასში შემავალი ინფორმაციის მიხედვით. ფედერალური კანონი „ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ განსაზღვრავს, რომ „ინფორმაციის დოკუმენტირება არის წინაპირობაინფორმაციის ჩართვა საინფორმაციო რესურსებში.

ინფორმაციის დოკუმენტაცია ხორციელდება საოფისე სამუშაოების ორგანიზებასა და დოკუმენტაციის სტანდარტიზაციაზე პასუხისმგებელი სამთავრობო ორგანოების მიერ დადგენილი წესით...“.

ეს არის დოკუმენტები, ე.ი. საარბიტრაჟო სასამართლოში ბიზნეს პარტნიორებთან ეკონომიკური დავების ან სახალხო სასამართლოში საწარმოს თანამშრომლებთან შრომითი კონფლიქტის გადაწყვეტისას კონკრეტული ფაქტის მთავარი მტკიცებულებაა ხელშესახებ საშუალებაზე ჩაწერილი ინფორმაცია, რომელსაც აქვს იურიდიული ძალა.

იმისათვის, რომ დოკუმენტს ჰქონდეს იურიდიული ძალა, ის უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

ნუ ეწინააღმდეგებით სახელმწიფოს კანონებს;

იყოს მისი გამცემი ორგანოს უფლებამოსილების ფარგლებში;

დოკუმენტის ფორმა უნდა შეესაბამებოდეს სახელმწიფო სტანდარტებს.

რამდენ ზარალს განიცდის საწარმოები შემთხვევით ან განზრახ არასწორად შედგენილი დოკუმენტების გამო? დოკუმენტების შენახვის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს ღირებული ინფორმაციის დაკარგვის რისკი, რაც უარყოფითად იმოქმედებს საწარმოს საქმიანობაზე.

შეცდომები პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვაში, რომელიც აღრიცხავს თანამშრომლის შრომით ურთიერთობას საწარმოსთან და ადასტურებს მის ხელფასს და სტაჟს, არის მოთხოვნების დარღვევა. შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციამ და შეიძლება გამოიწვიოს მატერიალური ზარალი თანამშრომლებისთვის (მაგალითად, პენსიის არასწორი გაანგარიშების შემთხვევაში) ან თავად საწარმოს, როდესაც სასამართლო გადაწყვეტს ანაზღაურებას თანამშრომლისთვის უსამართლო, მისი აზრით, სამსახურიდან გათავისუფლებისგან.

ამრიგად, დოკუმენტების მომზადებისა და საოფისე მუშაობის ორგანიზების თანამედროვე წესების ცოდნა დაგეხმარებათ იმუშაოთ გარე (სახელმწიფო უწყებებთან და პარტნიორებთან) და შიდა (დაქვემდებარებულებთან) კონფლიქტების გარეშე, საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის პრობლემების გადაჭრაზე ორიენტირებული.

3.2. დოკუმენტების კლასიფიკაცია GSDO-ს მიხედვით, დოკუმენტები კლასიფიცირებულია მთელი რიგი კრიტერიუმების მიხედვით.

1) ინფორმაციის ჩაწერის მეთოდის მიხედვით დოკუმენტები იყოფა წერილობით, გრაფიკულ, ფოტო, კინო, ვიდეო და აკუსტიკური დოკუმენტებად.

წერილობითი (ან ხელით დაბეჭდილი) მოიცავს ყველა დოკუმენტს, რომელიც შექმნილია ხელნაწერით ან საბეჭდი ბეჭდვით, ასევე კომპიუტერზე, დუბლიკატორ მანქანებსა და ბეჭდვით.

გრაფიკული დოკუმენტები მოიცავს ნახატებს, გრაფიკებს, რუქებს, ნახატებს, დიაგრამებს, გეგმებს. ფოტო, ფილმი და ვიდეო დოკუმენტები იწერება სპეციალური აღჭურვილობის გამოყენებით სპეციალურ მედიაზე. ისინი საშუალებას გაძლევთ გადაიღოთ ისეთი ობიექტები და ფენომენები, რომელთა გადაღებაც ძნელია ან შეუძლებელია სხვა საშუალებებით.

აკუსტიკური დოკუმენტები შესაძლებელს ხდის აუდიო ინფორმაციის ზუსტად ჩაწერას და გადაცემას; ისინი ფართოდ გამოიყენება მდივნის მუშაობაში შეხვედრების, კონფერენციების, შეხვედრების ჩაწერისას და ა.შ.

თ) საბუთების დიდი რაოდენობა გამოირჩევა სახელწოდებით. ეს არის ბრძანებები, დებულებები, ოქმები, ინსტრუქციები, ინსტრუქციები, წერილები, განცხადებები და ა.შ.

4) დოკუმენტების ტიპის მიხედვით არის სტანდარტული, მიახლოებითი, ინდივიდუალური და ტრაფარეტი.

სტანდარტული დოკუმენტები წინასწარ არის შემუშავებული უმაღლესი ხელისუფლების მიერ ერთგვაროვანი ფუნქციების მქონე დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისთვის და სავალდებულოა.

დოკუმენტების ნიმუშები ასევე შემუშავებულია უმაღლესი ორგანოების მიერ მათი სისტემის ორგანიზაციებისთვის, მაგრამ არის მიახლოებითი, სარეკომენდაციო ხასიათის.

შემუშავებულია ინდივიდუალური დოკუმენტები კონკრეტული ორგანიზაციებიშიდა გამოყენებისთვის.

ეკრანული დოკუმენტები იწარმოება ბეჭდვის მეთოდით, დოკუმენტის ტექსტის მუდმივი ნაწილი იბეჭდება საბეჭდ მანქანებზე და თავისუფალი ადგილები რჩება ცვლადი ინფორმაციისთვის. ასეთი დოკუმენტები ზოგავს დროს მათ მომზადებაზე და ზრდის დოკუმენტების ზოგად კულტურას და წიგნიერებას.

5) სირთულის ხარისხის მიხედვით განასხვავებენ მარტივ დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს ერთ კითხვას და რთულ დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს რამდენიმე კითხვას. მარტივი დოკუმენტები სასურველია, რადგან მათი დამუშავება, შესრულების კონტროლი, ძიება და შენახვა უფრო ადვილია.

6) მომზადების ადგილიდან გამომდინარე, დოკუმენტები იყოფა შიდა და გარე. შიდა - დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია მათი შიდა პრობლემების გადასაჭრელად და არ სცილდება ორგანიზაციის ფარგლებს. საწარმოს გარე - შემომავალი და გამავალი კორესპონდენცია.

7) შესრულების ვადების მიხედვით საბუთები იყოფა გადაუდებელ და არაგადაუდებელებად. ამ ატრიბუტის ინდიკატორია დოკუმენტის შესრულების ვადა, რომელიც დადგენილია კანონით და შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით, ასევე დეპეშებით, სატელეფონო შეტყობინებებით, „გადაუდებელი“ მონიშნული დოკუმენტებით. ყველა სხვა დოკუმენტი სრულდება ადმინისტრაციის მიერ დადგენილ ვადებში და ითვლება არასასწრაფოდ.

8) წარმოშობის მიხედვით, დოკუმენტები შეიძლება იყოს ოფიციალური და ოფიციალურად პირადი (რეგისტრირებული). პირველ ჯგუფში შედიან დაწესებულებებში, ორგანიზაციებსა და საწარმოებში შექმნილი მათი საქმიანობის საკითხებზე, მეორე ჯგუფი ეხება კონკრეტულ პირებს, ე.ი. რეგისტრირებული (განცხადებები, წერილები, საჩივრები და ა.შ.) 9) საჯაროობის ხარისხის მიხედვით განასხვავებენ ჩვეულებრივ, საიდუმლო და სამსახურებრივი სარგებლობის (DSP) დოკუმენტებს. საიდუმლო დოკუმენტები და DSP დოკუმენტები მონიშნულია ბეჭდით, რომელიც ზღუდავს დოკუმენტზე წვდომას. ბეჭედი ნიშნავს, რომ ადამიანთა მკაცრად განსაზღვრულ წრეს შეუძლია გაეცნოს ამ დოკუმენტს. საიდუმლოდ კლასიფიცირებული დოკუმენტებიდან ინფორმაციის გამჟღავნების, ასევე მათი დაკარგვისთვის დამნაშავეები პასუხს აგებენ.

10) იურიდიული ძალის მიხედვით განასხვავებენ ნამდვილ და ყალბ დოკუმენტებს.

დოკუმენტები ავთენტურად ითვლება, თუ ისინი გაცემულია კანონით დადგენილი წესით ყველა წესის დაცვით, ყალბია დოკუმენტები, რომელთა დიზაინი ან შინაარსი არ შეესაბამება სიმართლეს.

ავთენტური დოკუმენტები თავის მხრივ იყოფა მოქმედად და ბათილად. დოკუმენტი ძალადაკარგულია, თუ მან დაკარგა იურიდიული ძალა რაიმე მიზეზით (მაგალითად, მინდობილობის ვადის გასვლით).

11) დანიშნულების მიხედვით (შექმნის ეტაპები) დოკუმენტები იყოფა დედნად (დედანად) და ასლებად.

ორიგინალი არის ორიგინალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ორიგინალურ ინფორმაციას და სწორად არის შესრულებული. როგორც წესი, დოკუმენტის შექმნას წინ უძღვის საპროექტო ეტაპი - დოკუმენტი წინასწარ გამოცემაში.

ასლი არის ორიგინალის დეტალების ზუსტი რეპროდუქცია, რომლის ზედა ველის მარჯვენა კუთხეში დატანილია სიტყვა „ასლი“. ასლს არ აქვს იურიდიული ძალა. ასლის იურიდიული ძალის მისაცემად, იგი შესაბამისად დამოწმებულია. აუცილებელია განასხვავოთ ისეთი ტიპის ასლები, როგორიცაა ამონაწერი და დუბლიკატი. ამონაწერი დოკუმენტიდან არის დოკუმენტის ნაწილის ასლი, ხოლო დუბლიკატი არის დოკუმენტის მეორე ასლი, რომელიც გაცემულია დაკარგვის გამო, მაგალითად, ორიგინალის. დუბლიკატს და ორიგინალს აქვს იგივე იურიდიული ძალა.

12) შენახვის ვადების მიხედვით დოკუმენტები იყოფა სამ ძირითად ჯგუფად: მუდმივი შენახვა, დროებითი შენახვის ვადა 10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში და დროებითი შენახვის ვადა 10 წლამდე.

ჩართულია სხვადასხვა საწარმოებიხოლო დაწესებულებებში შექმნილი დოკუმენტების შემადგენლობა და რაოდენობა არ არის იგივე და განისაზღვრება:

საქმიანობის პროცესში გადაწყვეტილი საკითხების სპექტრი;

კომპეტენციის ფარგლები და ბუნება;

საკითხების გადაწყვეტის პროცედურა (სარდლობის ერთიანობაზე ან კოლეგიალობაზე დაყრდნობით);

სხვა სუბიექტებთან ურთიერთობის მოცულობა და ბუნება.

ურთიერთობები საწარმოს განყოფილებებსა და ცალკეულ საწარმოებსა და ორგანიზაციებს შორის სტაბილურია და რეგულირდება სხვადასხვა გზით სამართლებრივი ნორმები, რის შედეგადაც ყველა ინფორმაციის ნაკადს აქვს სტაბილური „დაპროგრამებული“ ხასიათი.

ორგანიზაციის ფუნქციების სტაბილურობის შედეგია მის მიერ გადაწყვეტილი ამოცანების თემატური შეზღუდვა. ამ ფუნქციების აღწერა, კლასიფიკაცია და რეგულირება შესაძლებელია. ამრიგად, საკითხების სპექტრი, რომლებზეც იქმნება მართვის დოკუმენტები, საკმაოდ სტაბილურია, რაც ასახავს ფუნქციური აქტივობაორგანიზაციები.

განვიხილოთ საწარმოს საინფორმაციო კავშირების გავლენა მისი დოკუმენტაციის მოცულობასა და დიაპაზონზე. სურათი 1 გვიჩვენებს კომერციული საწარმოს გამარტივებულ სტრუქტურას და მის შიდა და გარე საინფორმაციო კავშირებს.

მიმწოდებელი კომპანიები დამფუძნებლების საბჭო საწარმოების თანაშემსრულებლები დამფუძნებლების საბჭო გენერალური საწარმოები აღმასრულებელი დირექტორიმდივანი მყიდველები დირექტორი საგადასახადო წარმოება ბუღალტრული აღრიცხვის ინსპექტირების დეპარტამენტი საბუღალტრო დეპარტამენტი წარმოება საბანკო პერსონალის დეპარტამენტი სახელმწიფო დაწესებულებები ნახ. 1. საწარმოს გამარტივებული სტრუქტურა და მისი საინფორმაციო რგოლები დირექტორთა საბჭოს (დამფუძნებლების) კოლეგიური საქმიანობა აღირიცხება ოქმში, დირექტორის ადმინისტრაციული საქმიანობა აღირიცხება ბრძანებებსა და ინსტრუქციებში ძირითადი საქმიანობისა და პერსონალის შესახებ. გარდა ამისა, საწარმოს მენეჯმენტი გეგმავს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას, რაც ასახულია საგეგმო დოკუმენტაციაში. სამუშაოს გარკვეული ეტაპის დასრულების ან კალენდარული ვადის გასვლის შემდეგ დგება საანგარიშგებო დოკუმენტაცია.

HR დეპარტამენტი (ან HR მენეჯერი) ეხება პერსონალის შერჩევას, თანამშრომელთა განვითარებას, წახალისებას, სერტიფიცირებას და პერსონალის გადამზადებას. ამ საქმიანობის შესაბამისად სამსახური ამზადებს დებულებებს, ინსტრუქციებს, წარდგინებებს, ბრძანებების პროექტებს და ეწევა პერსონალისთვის სხვა დოკუმენტების მომზადებას. ზოგჯერ ამ ფუნქციებს ასრულებს მდივანი.

წარმოების განყოფილების მიერ განხორციელებული საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობა აისახება ხელშეკრულებებში, ხელშეკრულებებში, კომერციულ მიმოწერაში და ა.შ.

ბუღალტერია ამზადებს ფინანსურ და ბუღალტრულ დოკუმენტებს (ბალანსებს, წლიური ანგარიშები, აუდიტისა და ინვენტარიზაციის აქტები, გეგმები, შეფასებები, ანგარიშები, ფულადი წიგნები და ა.შ.).

ხელისუფლებისგან და მუნიციპალური ორგანიზაციებისაწარმოს შეუძლია მიიღოს დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს მისი საქმიანობის სხვადასხვა საკითხს (გადასახადები, უსაფრთხოება გარემოდა ასე შემდეგ.). ეს დოკუმენტები ქმნიან ცალკეულ ჯგუფს - უმაღლესი ხელისუფლების მარეგულირებელი დოკუმენტები.

ამასთანავე, საწარმოს თანამშრომლები საჭიროების შემთხვევაში წერენ განცხადებებს, ავტობიოგრაფიებს, გასცემენ ქვითრებს და პირად მინდობილობას, ე.ი.

შეადგინოს ოფიციალური და პირადი დოკუმენტები.

ყველა ჩამოთვლილი დოკუმენტი ეხება მართვის და ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს (ORD). გამონაკლისია ფინანსური და სააღრიცხვო დოკუმენტები, რომლებსაც აქვთ მომზადებისა და დამუშავების სპეციფიკური მახასიათებლები.

ობიექტური (საწარმოს პროფილი) და სუბიექტური (საწარმოს ხელმძღვანელისა და ბიზნეს პარტნიორების მოთხოვნები) მიხედვით, დოკუმენტების ნებისმიერ ჯგუფში შეიძლება ჭარბობდეს ან იყოს უმნიშვნელო.

ამრიგად, საწარმოში ან ორგანიზაციაში შექმნილი ყველა დოკუმენტი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ჯგუფებად /14/:

1) შემადგენელი დოკუმენტების სისტემა;

2) საორგანიზაციო დოკუმენტაციის სისტემა;

3) ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემა;

4) პერსონალის საბუთების სისტემა;

5) ფინანსური და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სისტემა;

6) საცნობარო და საინფორმაციო დოკუმენტების სისტემა;

7) საგეგმო დოკუმენტაციის სისტემა;

8) ანგარიშგების დოკუმენტების სისტემა;

9) სამსახურებრივი და პირადი დოკუმენტაციის სისტემა.

ქვემოთ განვიხილავთ თითქმის ყველა საწარმოში გამოყენებული დოკუმენტების მომზადების წესებს, მიუხედავად მისი სპეციფიკისა.

3.3. დოკუმენტების ფორმატირების ზოგადი წესები დოკუმენტები არის შემადგენელი ნაწილიასაწარმოს იმიჯი, მისი სავიზიტო ბარათი. ფორმის თანამედროვე დიზაინი, საკუთარი ფორმის სტილი, მაღალი ხარისხის ქაღალდი, კომპანიის შესახებ ინფორმაციის სრული ნაკრები და მათი სწორი მდებარეობა ფურცელზე განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ბიზნეს პარტნიორზე ხელსაყრელი ზემოქმედებისთვის. ფორმები იწარმოება ბეჭდვით ან გამოყენებით პერსონალური კომპიუტერი. გამონაკლისი არის ორგანიზაციების ფორმები რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემის ან რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების გერბების გამოსახულებით, რომლებიც წარმოადგენენ ბუღალტრულ აღრიცხვას დაქვემდებარებული ბეჭდურ პროდუქტებს.

საკანონმდებლო და ნორმატიული და მეთოდოლოგიური აქტებით რეგულირდება ორგანიზაციებისა და დეპარტამენტების საქმიანობის დოკუმენტების შედგენა, დამუშავება და დოკუმენტირება. დოკუმენტი უნდა იყოს ფაქტობრივი და შეიცავდეს კონკრეტულ წინადადებებსა და მითითებებს.

დოკუმენტის მომზადების ერთიანი წესების დაცვა უზრუნველყოფს:

1) დოკუმენტების იურიდიული ძალა;

2) დოკუმენტების სწრაფი და ხარისხიანად მომზადება და შესრულება;

3) ორგანიზაცია სწრაფი ძებნადოკუმენტები.

საოფისე სამუშაოებში არსებობს დოკუმენტების მომზადების ერთიანი მოთხოვნები და წესები, რომლებიც დადგენილია GOST R 6.30-2003.

სტანდარტი ადგენს დოკუმენტის ფორმების ორ ძირითად ფორმატს - A4 (210*297 მმ) და A5 (148*210 მმ). კომპანიის დოკუმენტების უმეტესობა შედგენილია A4 ფორმატებზე. მცირე ასოებისა და სერთიფიკატებისთვის გამოიყენება A5 ფორმატის ფორმები. გაცილებით იშვიათად გამოიყენება AZ ფორმატის (297*მმ) ფორმები, რომლებიც განკუთვნილია ბიზნეს გეგმებისთვის, სააღრიცხვო ანგარიშებისთვის, გრაფიკებისთვის და A - მითითებისთვის /8/.

ყველა დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს ველი. მითითებულია სტანდარტით მინიმალური ზომამინდვრები მმ-ში:

მარცხნივ - მარჯვნივ - ზედა - ქვედა - დოკუმენტების შეტანის მოხერხებულობისთვის, რეკომენდებული მარცხენა ზღვრის ზომაა 30 მმ.

ოფიციალური ბიზნეს სტილის მრავალსაუკუნოვანი განვითარების შედეგად შეიქმნა შინაარსის გამოხატვის ასეთი ენობრივი საშუალებები და გზები.

რაც საშუალებას გაძლევთ ყველაზე ეფექტურად ჩაიწეროთ მართვის ინფორმაცია. სპეციფიკა ბიზნეს სტილიგამოიხატება გარკვეული სტილისტური მახასიათებლებით, რაც განასხვავებს მას ენის სხვა ფუნქციური სტილისგან (ლიტერატურული, სამეცნიერო, სასაუბრო) და აქცევს მას ყველაზე მოსახერხებელ ინსტრუმენტად. ბიზნეს კომუნიკაცია.

ბიზნეს სტილის ძირითადი მახასიათებლები:

პრეზენტაციის ნეიტრალური ტონი;

პრეზენტაციის სიზუსტე და სიცხადე;

ტექსტის ლაკონურობა.

პრეზენტაციის ნეიტრალური ტონი არის ოფიციალური საქმიანი კომუნიკაციის ნორმა.

მენეჯმენტის ინფორმაცია ოფიციალური ხასიათისაა, რაც მიუთითებს ბიზნესის საფუძველიდოკუმენტის ავტორსა და ადრესატს შორის ურთიერთობა, ხაზს უსვამს მათ არაპიროვნულ ხასიათს, მათ შორის გარკვეული მანძილის არსებობას. გარდა ამისა, საქმიანი კომუნიკაციის მონაწილეები მოქმედებენ დაწესებულებების, ორგანიზაციების, საწარმოების სახელით, ე.ი. იურიდიული პირების სახელით.

ამის გამო ტექსტებში პირადი, სუბიექტური ელემენტი მინიმუმამდე უნდა დაიყვანოს. სიტყვები, რომლებსაც აქვთ ემოციური კონოტაცია (სიტყვები დამამცირებელი და მოსიყვარულე სუფიქსებით, შუალედებით და ა.შ.) გამორიცხულია დოკუმენტების ენიდან.

პრეზენტაციის სიზუსტე გულისხმობს დოკუმენტის შინაარსის ცალსახად გააზრებას, გაურკვევლობის აღმოფხვრას და დოკუმენტის ავტორისა და მისი ადრესტის მიერ ტექსტის აღქმის ადეკვატურობის უზრუნველყოფას.

პრეზენტაციის სიზუსტე მიიღწევა ტერმინოლოგიური ლექსიკის გამოყენებით, სტაბილური ფრაზების გამოყენებით - ენის ფორმულები, ხატოვანი სიტყვებისა და გამოთქმების არარსებობა, სიტყვების შეზღუდული თავსებადობა და ა.შ. ტექსტის სიცხადე განისაზღვრება კომპოზიციური სტრუქტურის სისწორით. ტექსტის, ლოგიკური შეცდომების არარსებობა და ფორმულირების სიცხადე.

ტექსტის ლაკონური წარმოდგენა მიიღწევა ენობრივი საშუალებების ეკონომიური გამოყენებით, მეტყველების სიჭარბის გამოკლებით.

თითოეული დოკუმენტი შედგება მისი ცალკეული შემადგენელი ელემენტებისაგან, რომლებსაც დეტალები ეწოდება (ხელმოწერა, ბეჭედი, ტექსტი და ა.შ.). თავდაპირველად სიტყვა „რეკვიზიტები“, ლათინური „requisitum“ (მოთხოვნილება) მომდინარეობს, ნიშნავდა დოკუმენტის ფორმალური ელემენტების ერთობლიობას, რომლის არარსებობა ართმევს მას იურიდიულ ძალას, შემდეგ კი ნიშნავდა დოკუმენტის ყველა ელემენტს.

დოკუმენტში გარკვეული სახით განლაგებული დეტალების ნაკრები წარმოადგენს მის ფორმას. გარკვეული ტიპის დოკუმენტისთვის დამახასიათებელ ფორმას სტანდარტული ფორმა ეწოდება.

ნიმუშის ფორმა მუშავდება დოკუმენტაციის სისტემის შექმნისას და წარმოადგენს დოკუმენტის კონსტრუქციის გრაფიკულ მოდელს ან დიაგრამას. ის ადგენს ფორმატებს, ველების ზომებს და დეტალების მდებარეობას.

GOST R 6.30-2003 ადგენს დეტალების მაქსიმალურ კომპლექტს ნებისმიერი მართვის დოკუმენტისთვის და მათი ადგილმდებარეობის ქაღალდზე. სულ დამონტაჟდა 30 დეტალი. ვინაიდან ზოგიერთი მათგანი ურთიერთგამომრიცხავია და ზოგიერთი დეტალი დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე, მათგან გაცილებით ნაკლები იქნება კონკრეტულ დოკუმენტზე.

დადგენილია შემდეგი დეტალები:

01 - ეროვნული ემბლემაᲠუსეთის ფედერაცია;

02 - რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის გერბი;

03 - ორგანიზაციის ემბლემა ან სავაჭრო ნიშანი (მომსახურების ნიშანი);

04 - ორგანიზაციის კოდი;

05 – მთავარი სახელმწიფო რეგისტრაციის ნომერი(OGRN) იურიდიული პირის;

06 – გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი/რეგისტრაციის მიზეზი კოდი (TIN/KPP);

07 – დოკუმენტის ფორმის კოდი;

08 - ორგანიზაციის დასახელება;

09 – საცნობარო ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ;

10 – დოკუმენტის ტიპის დასახელება;

11 - დოკუმენტის თარიღი;

12 - დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;

14 - დოკუმენტის შედგენის ან გამოქვეყნების ადგილი;

15 - ადრესატი;

16 - დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი;

17 – რეზოლუცია;

18 - ტექსტის სათაური;

19 - საკონტროლო ნიშანი;

20 – დოკუმენტის ტექსტი;

21 - ნიშანი განაცხადის არსებობის შესახებ;

22 – ხელმოწერა;

23 - დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი;

24 - სავიზო დოკუმენტის დამტკიცება;

25 – ბეჭდის ანაბეჭდი;

26 - ნიშანი ასლის დამოწმებაზე;

27 - ნიშანი შემსრულებლის შესახებ;

28 - ნიშანი დოკუმენტის შესრულებაზე და ფაილში გაგზავნაზე;

29 - ნიშანი ორგანიზაციის მიერ დოკუმენტის მიღებაზე;

30 – იდენტიფიკატორი ელექტრონული ასლიდოკუმენტი.

დეტალების მდებარეობა სტანდარტულ ფურცელზე და მათთვის გამოყოფილი ველების ზომები ნაჩვენებია ნახ.2 და 3.

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 ნახ. 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 ნახ. 3. დეტალების ადგილმდებარეობა გრძივი ფორმის A4 ფორმატზე რეკვიზიტი 01 - რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემა სახელმწიფო ემბლემა განთავსებულია სახელმწიფო ორგანოებისა და დაწესებულებების დოკუმენტების ფორმებზე 2000 წლის 25 დეკემბრის ფედერალური კონსტიტუციური კანონის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემაზე“. რუსეთის ფედერაციის გერბის გამოსახულების ფორმების დამზადება შესაძლებელია მხოლოდ ბეჭდვით, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1995 წლის 27 დეკემბრის დადგენილებით დადგენილი წესით „წარმოების, გამოყენების, შენახვისა და განადგურების გამარტივების შესახებ. ბეჭდები და ფორმები რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო გერბის რეპროდუცირებით“ (შესწორებულია 08.06.2001წ. No450 ბრძანებულებით). რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემა განთავსებულია სამინისტროების, დეპარტამენტების, აგრეთვე სამთავრობო ორგანოების დოკუმენტებზე: სასამართლოები, პროკურორები, უმაღლესი სამთავრობო ორგანოები და ა.შ.

რეკვიზიტები 02 - რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის გერბი რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის გერბი განთავსდება დოკუმენტების ფორმებზე რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების სამართლებრივი აქტების შესაბამისად. ამ შემთხვევაში, მიზანშეწონილია დოკუმენტში მიუთითოთ სახელმწიფოს სახელი - "რუსეთის ფედერაცია".

საბუთების ფორმებზე, ასევე შეიძლება დამატებით რეპროდუცირდეს დადგენილი წესით დამტკიცებული ტერიტორიებისა და ტერიტორიების სურათები (გერბი). დასახლებები Props 03 - ორგანიზაციის ემბლემა ან სავაჭრო ნიშანი საწარმოს ემბლემა არის სიმბოლური გრაფიკული გამოსახულება. როგორც წესი, სავაჭრო ნიშანი გამოიყენება ემბლემად. დაუშვებელია საწარმოს ან დაწესებულების სახელწოდების ემბლემით შეცვლა. ემბლემა მოთავსებულია წესდების (ორგანიზაციის რეგლამენტის) შესაბამისად ორგანიზაციის დასახელების დონეზე ან დოკუმენტის ზედა ველზე. ემბლემა უნდა იყოს რეგისტრირებული და არ უნდა გამოჩნდეს დოკუმენტზე, თუ ორგანიზაციას არ აქვს ოფიციალური ნებართვა. ემბლემა ასევე არ არის რეპროდუცირებული ორგანიზაციის ბლანკზე გერბების განთავსებისას.

რეკვიზიტი 04 - ორგანიზაციის კოდი ყველა რეგისტრირებულ საწარმოს აქვს კოდი საწარმოთა და ორგანიზაციების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKPO) მიხედვით. ეს არის ერთგვარი დადასტურება ორგანიზაციის - დოკუმენტის ავტორის კომპეტენციის.

რეკვიზიტი 05 - იურიდიული პირის მთავარი სახელმწიფო სარეგისტრაციო ნომერი იურიდიული პირის მთავარი სახელმწიფო რეგისტრაციის ნომერი (OGRN) მიმაგრებულია საგადასახადო ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტების შესაბამისად.

რეკვიზიტი 06 - გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი/რეგისტრაციის მიზეზის კოდი (TIN/KPP) გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი/რეგისტრაციის მიზეზი (TIN/KPP) შეიტანება საგადასახადო ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტების შესაბამისად.

რეკვიზიტი 07 - დოკუმენტის ფორმის კოდი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის გაერთიანებისა და სტანდარტიზაციის მიზნით, არსებობს მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი (OKUD), რომელიც ადგენს დოკუმენტების სპეციფიკური ფორმების კლასიფიკაციას. OKUD კოდი მიმაგრებულია მხოლოდ ერთიან დოკუმენტებზე, რომელთა ფორმების დასახელება შედის მართვის დოკუმენტაციის კლასიფიკატორში. მაგალითად, 0222152 - საშტატო მაგიდა, 0276030 - შვებულების განრიგი და ა.შ.

რეკვიზიტი 08 - ორგანიზაციის დასახელება ორგანიზაციის დასახელება, რომელიც არის დოკუმენტის ავტორი, უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებულ სახელს.

ორგანიზაციის სახელწოდების ზემოთ მიუთითეთ შემოკლებული სახელი, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში - მშობელი ორგანიზაციის სრული დასახელება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ყველა ეს სახელი მოცემულია სახელობით შემთხვევაში. ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება მოცემულია იმ შემთხვევებში, როდესაც იგი გათვალისწინებულია ორგანიზაციის შემადგენელ დოკუმენტებში. შემოკლებული სახელი (ფრჩხილებში) მოთავსებულია სრული სახელის ქვემოთ ან მის შემდეგ, მაგალითად:

რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს ფედერალური სახელმწიფო ბიუჯეტი უმაღლესი პროფესიული განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულება "სანქტ პეტერბურგის კინოსა და ტელევიზიის სახელმწიფო უნივერსიტეტი"

(SPbGUKiT) რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების ორგანიზაციების სახელები, რომლებსაც რუსული, როგორც სახელმწიფო ენასთან ერთად, აქვთ ეროვნული ენა, იბეჭდება ორ ენაზე.

ორგანიზაციის დასახელება რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის სახელმწიფო ენაზე ან სხვა ენაზე მდებარეობს სახელის ქვემოთ ან მარჯვნივ რუსულ ენაზე.

ფილიალის, წარმომადგენლობის, ტერიტორიული ოფისის დასახელება, სტრუქტურული ერთეულიორგანიზაციები მითითებულია, თუ ისინი არიან დოკუმენტის ავტორი და მოთავსებულია ორგანიზაციის სახელწოდების ქვემოთ.

დეტალი 09 - საცნობარო ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ ეს დეტალი მითითებულია მხოლოდ ასოებით. სავალდებულო საცნობარო მონაცემებია საფოსტო მისამართიდა ტელეფონის ნომრები (იურიდიული მისამართი). ორგანიზაციის შეხედულებისამებრ შეიძლება მიეთითოს დამატებითი საცნობარო მონაცემები - ფაქსის ნომრები, მისამართი ელფოსტადა ა.შ. საბანკო დეტალებიაუცილებელია მხოლოდ ბლანკებზე საანგარიშსწორებო და ფულად ოპერაციებთან დაკავშირებით, მაგალითად, საგარანტიო წერილებზე.

საფოსტო მისამართი ხორციელდება კავშირგაბმულობის სამინისტროს საფოსტო დებულების მოთხოვნების შესაბამისად, ე.ი. მითითებულია ქუჩა, სახლის ნომერი, ქალაქი, საფოსტო ინდექსი.

ატრიბუტი 10 - დოკუმენტის ტიპის სახელი ეს რეკვიზიტებიარის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი, რადგან ის საშუალებას გვაძლევს ვიმსჯელოთ მიზნის შესახებ ამ დოკუმენტის, განსაზღვრავს დეტალების შემადგენლობას და ტექსტის სტრუქტურას. დოკუმენტის ტიპის დასახელება რეგულირდება წესდებით (ორგანიზაციის დებულებით) და დამაგრებულია ყველა დოკუმენტზე, გარდა ასოებისა.

გამონაკლისი არის გარანტიის წერილი, რომელშიც მითითებულია დოკუმენტის დასახელება. დოკუმენტის ტიპის დასახელება უნდა შეესაბამებოდეს OKUD-ით გათვალისწინებულ დოკუმენტების ტიპებს (კლასი 0200000).

დოკუმენტის ტიპის სახელი იბეჭდება დიდი ასოებით, მაგალითად:

მოქმედება, შეკვეთა.

დეტალი 11 - დოკუმენტის თარიღი თარიღი არის დოკუმენტის ერთ-ერთი მთავარი დეტალი, რომელიც უზრუნველყოფს მის იურიდიულ ძალას.

დოკუმენტის თარიღი არის მისი ხელმოწერის ან დამტკიცების თარიღი, ოქმისთვის - შეხვედრის (გადაწყვეტილების მიღების) თარიღი, აქტისთვის - მოვლენის თარიღი.

ორი ან მეტი ორგანიზაციის მიერ გაცემულ დოკუმენტებს უნდა ჰქონდეს ერთი და იგივე (ერთი) თარიღი.

დოკუმენტის თარიღი იწერება არაბული ციფრებით შემდეგი თანმიმდევრობით: თვის დღე, თვე, წელი. თვის და თვის დღე იწერება ორი წყვილი არაბული ციფრებით, რომლებიც გამოყოფილია წერტილით;

წელი – ოთხი არაბული რიცხვით. მაგალითად, თარიღი 2013 წლის 12 თებერვალი უნდა შეიყვანოთ როგორც: 02/12/2013.

დასაშვებია თარიღის ფორმატირება შემდეგი თანმიმდევრობით: წელი, თვე, თვის დღე. შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტებიდა ჩვეულებრივ გამოიყენება საერთაშორისო მიმოწერაში. გარდა ამისა, დასაშვებია თარიღის ფორმატირების ვერბალურ-რიცხობრივი მეთოდი (ბრჭყალების გარეშე), მაგალითად: 2013 წლის 12 თებერვალი.

რეკვიზიტი 11 - დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი სარეგისტრაციო ნომერია სიმბოლოდოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც იგი შედის ორგანიზაციის ინფორმაციის მოპოვების სისტემაში.

აღნიშვნა შეიძლება იყოს ციფრული, ანბანური ან კომბინირებული.

შიდა დოკუმენტებისთვის (ბრძანებები, ოქმები, ინსტრუქციები და ა.შ.) ეს ჩვეულებრივ სერიული ნომერია წლის დასაწყისიდან. საგანმანათლებლო დაწესებულებებში შიდა დოკუმენტების დანომრვა შესაძლებელია სასწავლო წლის მიხედვით, ე.ი. სექტემბრიდან.

წერილის ნომერი ჩვეულებრივ შედგება თავად წერილის სერიული ნომრისგან, სარეგისტრაციო ჟურნალის მიხედვით, სტრუქტურული ერთეულის (ან თანამდებობის პირის) ინდექსს, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი და საქმის ნომრისგან, რომელშიც შეტანილია გაგზავნილი დოკუმენტის ასლი.

მაგალითად: No150/22-01, სადაც 150 არის სერიული ნომერი სარეგისტრაციო ჟურნალში, 22 არის ერთეული ინდექსი, 01 არის საქმის ნომერი. რიგითი ნომრები ცალ-ცალკე ენიჭება შემომავალ და გამავალ ასოებს.

რამდენიმე ორგანიზაციის მიერ ერთობლივად შედგენილი დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი შედგება თითოეული ამ ორგანიზაციის დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომრებისგან, გამოყოფილი ხაზებით იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც მითითებულია ავტორები დოკუმენტში.

ეს დეტალი მოთავსებულია მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან დეტალების ქვეშ „დოკუმენტის თარიღი“ და „დოკუმენტის რეგისტრაციის ნომერი“.

რეკვიზიტი 14 - დოკუმენტის შედგენის ან გამოქვეყნების ადგილი თითოეულ დოკუმენტში მითითებულია შედგენის ან გამოქვეყნების ადგილი, გარდა წერილისა, რომელსაც აქვს საფოსტო მისამართი.

დეტალები განთავსებულია დოკუმენტის თარიღისა და რეგისტრაციის ნომრის ქვემოთ.

დეტალების რეგისტრაციისას მხედველობაში მიიღება ქვეყნის ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული დაყოფა, მაგალითად: „ქ. პრიოზერსკი, ლენინგრადის რეგიონი. უნდა გვახსოვდეს, რომ მოსკოვისა და სანკტ-პეტერბურგის ქალაქების, აგრეთვე ქალაქების მითითებამდე, რომელთა სახელები ბოლოვდება „-გრადზე“ და „-ბურგზე“, ასო „გ“. არ არის დაინსტალირებული. სხვა დასახლებების სახელწოდებებს წინ უძღვის ქალაქის, ქალაქის და ა.შ. შემოკლებული აღნიშვნა.

რეკვიზიტი 15 - ადრესატი ადრესატი შეიძლება იყოს ორგანიზაციები, მათი სტრუქტურული განყოფილებები, თანამდებობის პირები ან კერძო პირები. ნომინალურ შემთხვევაში მითითებულია ორგანიზაციის და მისი სტრუქტურული ერთეულის სახელი, იმ პირის თანამდებობა და გვარი, რომელსაც მიმართავს დოკუმენტი - დატივის შემთხვევაში, გვარის წინ მითითებულია ინიციალები, მაგალითად:

სს "ვიდეოტექნიკა"

სს "ვიდეოტექნიკა"-ს ბუღალტერი ან გენერალური დირექტორი

ვ.ა. ბელოვი თუ დოკუმენტი იგზავნება რამდენიმე ჰომოგენურ ორგანიზაციაში ან ერთი ორგანიზაციის რამდენიმე სტრუქტურულ განყოფილებაში, მაშინ ისინი ზოგადად უნდა იყოს მითითებული, მაგალითად:

პეტერბურგის ოლქების ადმინისტრაციები დოკუმენტი არ უნდა შეიცავდეს ოთხზე მეტ მისამართს. სიტყვა „COPY“ არ არის მითითებული მეორე, მესამე, მეოთხე მისამართის წინ. თუ მეტი მიმღებია, იქმნება დოკუმენტების განაწილების სია.

საჭიროების შემთხვევაში, „ადრესატის“ დეტალები შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო მისამართს. მისამართის ელემენტები მითითებულია საფოსტო წესებით დადგენილი თანმიმდევრობით.

თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციას, მიუთითეთ მისი სახელი, შემდეგ საფოსტო მისამართი, მაგალითად:

დოკუმენტაციისა და არქივის სრულიად რუსული სამეცნიერო კვლევითი ინსტიტუტი პროფსოიუზნაიას ქ., 25, მოსკოვი, მისამართზე ინდივიდსმიუთითეთ მიმღების გვარი და ინიციალები, შემდეგ საფოსტო მისამართი, მაგალითად:

ბეგლოვი კ.ვ.

ქ. სადოვაია, 80, ბინა. 4, სანკტ-პეტერბურგი, თუ წერილი მიმართულია სამეცნიერო ორგანიზაციაან უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება და ადრესატს აქვს აკადემიური წოდება, გვარის წინ მიეთითება მაგ.

პეტერბურგის რექტორი სახელმწიფო უნივერსიტეტიკინო და ტელევიზია პროფესორ ა.დ. ევმენოვი ნებადართულია "ადრესატის" ატრიბუტის თითოეული ხაზის ცენტრირება ყველაზე გრძელ ხაზთან მიმართებაში.

რეკვიზიტი 16 - დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი დოკუმენტი დამტკიცებულია თანამდებობის პირის (თანამდებობის პირების) ან სპეციალურად გაცემული დოკუმენტის მიერ. თანამდებობის პირის მიერ დოკუმენტის დამტკიცებისას დამადასტურებელი ბეჭედი უნდა შედგებოდეს სიტყვისაგან APPROVED (ბრჭყალების გარეშე), დოკუმენტის დამამტკიცებელი პირის თანამდებობის დასახელებისგან, მისი ხელმოწერისგან, ინიციალებისაგან, გვარისა და დამტკიცების თარიღისგან, მაგალითად:

დამტკიცებულია სს კინოს დირექტორის მიერ

A.V. სტეპანოვი 20_ დასაშვებია საყრდენი ელემენტების ცენტრირება ყველაზე გრძელ ხაზთან შედარებით.

როდესაც დოკუმენტს ამტკიცებს რამდენიმე თანამდებობის პირი, მათი ხელმოწერა იდება იმავე დონეზე.

დოკუმენტის დადგენილებით, გადაწყვეტილებით, ბრძანებით, პროტოკოლით დამტკიცებისას, დამტკიცების ბეჭედი შედგება სიტყვისაგან დამტკიცებული (დამტკიცებული, დამტკიცებული, დამტკიცებული) (ბრჭყალების გარეშე), ინსტრუმენტულ საქმეში დამამტკიცებელი დოკუმენტის დასახელება, მისი თარიღი და ნომერი. მაგალითად:

დამტკიცებულია აქციონერთა საერთო კრების 2013 წლის 15 თებერვლის ოქმით No. დამტკიცების ბეჭედი განთავსებულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

დამტკიცებას დაქვემდებარებული დოკუმენტების სავარაუდო სია /12/:

ამოცანები (ობიექტების, ტექნიკური კონსტრუქციების, კაპიტალური მშენებლობის, ტექნიკური და ა.შ. დიზაინისთვის);

ინსტრუქციები (სამსახურებრივი, საოფისე მუშაობა, უსაფრთხოება, შრომის შინაგანაწესი და ა.შ.);

სტანდარტები (ნედლეულის, მარაგის, ელექტროენერგიის მოხმარება, დასაქმებულთა რაოდენობა და ა.შ.);

ანგარიშები (საწარმოო საქმიანობაზე, მივლინებებზე, სამეცნიერო კვლევითი სამუშაოოჰ);

სიები (არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე თანამშრომელთა პოზიციები;

ორგანიზაციების საქმიანობაში გენერირებული სტანდარტული დოკუმენტები, შენახვის ვადების მითითებით და ა.შ.);

PLANS (საწარმოო, სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოები, სამეცნიერო-კვლევითი სამუშაოები, სამეცნიერო და ტექნიკური საბჭოს მუშაობა და ა.შ.);

დებულებები (ორგანიზაციის, სტრუქტურული ერთეულის, პრემიების და ა.შ.);

ფასები (სამუშაო და ა.შ.);

ხარჯთაღრიცხვა (მართვის აპარატის მოვლა-პატრონობისთვის, საწარმოს ფონდიდან სახსრების გამოყენებისთვის, კაპიტალური მშენებლობისთვის და ა.შ.);

სტანდარტები (სახელმწიფო, მრეწველობა, ტექნიკური პირობები);

სტრუქტურა და პერსონალი;

სატარიფო განაკვეთები;

ერთიანი დოკუმენტების ფორმები;

რეზოლუცია 17 - რეზოლუცია რეზოლუცია იწერება მენეჯმენტის მიერ განხილულ შემოსულ და შიდა დოკუმენტებზე, დოკუმენტის ზედა მარჯვენა ნაწილში ადრესატსა და დოკუმენტის პირველ ფურცელზე არსებულ ტექსტს შორის. დადგენილებაში შედის შემსრულებლების გვარები და ინიციალები, ბრძანების შინაარსი, შესრულების ვადა, ხელმოწერა და თარიღი, მაგალითად:

ნ.ვ.მოროზოვა, კ.პ. სტეპანოვა გთხოვთ მოამზადოთ ხელშეკრულების პროექტი სს NORD-თან

15.02-მდე. პირადი ხელმოწერა 02.02. თუ რეზოლუციაში მითითებულია რამდენიმე შემსრულებელი, აღსრულებაზე პასუხისმგებელია სიაში მითითებული პირველი შემსრულებელი.

თუ საჭიროა მეორე და შემდგომი რეზოლუციების დაწერა, ისინი განლაგებულია დოკუმენტის წინა მხარეს ნებისმიერ თავისუფალ სივრცეში.

ნებადართულია დადგენილების ცალკე ფურცელზე დაწერა.

რეკვიზიტები 18 - ტექსტის სათაური ტექსტის სათაური წარმოადგენს დოკუმენტის ტექსტის ძირითადი მნიშვნელობის მოკლე რეზიუმეს. სათაური გრამატიკულად შეესაბამება დოკუმენტის სათაურს, მაგალითად:

ბრძანება საწარმოს რეორგანიზაციის შესახებ ან სამუშაო ინსტრუქციები მდივან-ასისტენტისთვის A5 ფორმატის დოკუმენტებზე დასაშვებია ტექსტის სათაურის მითითება.

დეტალი 19 - საკონტროლო ნიშანი ეს დეტალი დატანილია მხოლოდ იმ დოკუმენტებზე, რომელთა შესრულებაც კონტროლდება. ნიშანში შედის ასო „K“ ან სიტყვა „CONTROL“ დაბეჭდილი ფერადი ფლომასტერით (ფანქრით) ან სპეციალური შტამპით.

ნიშანი მოთავსებულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

რეკვიზიტი 20 - დოკუმენტის ტექსტი დოკუმენტის ტექსტი შედგენილია რუსულ ან ეროვნულ ენაზე რუსეთის ფედერაციის და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების სახელმწიფო ენების შესახებ კანონმდებლობის შესაბამისად.

დოკუმენტების ტექსტები იწერება მხოლოდ რუსულ ენაზე, როდესაც ისინი იგზავნება ფედერალური ხელისუფლების ორგანოებში, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების სამთავრობო ორგანოებში, საწარმოებში, რომლებიც არ არიან იურისდიქციის ქვეშ. ამ საგნისრუსეთის ფედერაცია ან მდებარეობს რუსეთის ფედერაციის სხვა შემადგენელი ერთეულების ტერიტორიაზე.

დოკუმენტის ტექსტი სტრუქტურის, მიღებული ფორმულირების, სტაბილური ფრაზებისა და სინტაქსური სტრუქტურების თვალსაზრისით პირდაპირ კავშირშია დოკუმენტის ტიპთან. თუმცა, საოფისე მუშაობის პრაქტიკაში, შემუშავებულია ზოგადი მოთხოვნები, რომლებიც ვრცელდება მენეჯმენტის უმეტესი დოკუმენტების ტექსტებზე:

ინფორმაციის წარმოდგენის ლაკონურობა და სიზუსტე, ორმაგი ინტერპრეტაციის აღმოფხვრა;

ობიექტურობა ინფორმაციის სანდოობის შესახებ;

თუ შესაძლებელია, მარტივი დოკუმენტების შედგენა, ანუ ერთი კითხვის შემცველი, მათთან მუშაობის გასაადვილებლად და დაჩქარების მიზნით;

დოკუმენტის ტექსტის სტრუქტურირება, ისეთ სემანტიკურ ნაწილებად დაყოფა, როგორიცაა შესავალი, მტკიცებულება, დასკვნა;

შაბლონისა და სტანდარტული ტექსტების ფართო გამოყენება მენეჯმენტის განმეორებადი სიტუაციების აღწერისას.

ხანმოკლეობა მიიღწევა გამოყენებით მარტივი წინადადებები, გამეორებებისა და არასაჭირო დეტალების გამოკლებით. წერილებისა და ფაქსების ტექსტები არ უნდა იყოს ერთ გვერდზე მეტი. თუ დოკუმენტი შეიცავს ერთზე მეტ ტექსტს, გვერდები ინომრება მეორედან. გვერდის ნომერი მოთავსებულია ზედა ველის შუაში ტირეებისა და წერტილების გარეშე.

დოკუმენტის არსის წარმოდგენის სიზუსტე დამოკიდებულია სიტყვებისა და ფრაზების სწორად გამოყენებაზე. დოკუმენტების შედგენისას უფრო ხშირად უნდა მიმართოთ ლექსიკონებს (განმარტებითი, ორთოგრაფიული, უცხო სიტყვები).

დიდი ტექსტები ჩვეულებრივ იყოფა სექციებად, აბზაცებად, ქვეპუნქტებად, არაბული ციფრების გამოყენებით, მათ შემდეგ წერტილებით:

HR სერვისები ფართოდ იყენებენ განაცხადის ფორმის დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს მუდმივ ინფორმაციას კითხვების სახით და სივრცეს ცვლადი პასუხის ინფორმაციისთვის, სადაც შეიძლება განთავსდეს პასუხების ვარიანტები შერჩევისთვის.

მარკეტინგულ დოკუმენტებში ხშირად გამოიყენება კითხვარის ფორმები.

ტექსტები ცხრილების სახით გამოიყენება დაგეგმვის, ფინანსური, ანგარიშგების და სხვა დოკუმენტებში. ცხრილის ზემოთ მოთავსებულია სათაური, რომელიც ასახავს მის შინაარსს. ცხრილის სვეტებსა და სტრიქონებს უნდა ჰქონდეს სათაურები, რომლებიც გამოხატულია არსებითი სახელით. თუ ცხრილი იბეჭდება ერთზე მეტ გვერდზე, ცხრილის სვეტები უნდა იყოს დანომრილი, შემდეგ გვერდებზე იბეჭდება მხოლოდ სვეტების ნომრები. თუ რამდენიმე ცხრილია, მაშინ მარჯვნივ მდებარე ცხრილის ზემოთ ჩაწერეთ სიტყვა „ცხრილი“ და მიუთითეთ მისი სერიული ნომერი (ნომერი ნიშნის გარეშე). დოკუმენტის ტექსტი უნდა შეიცავდეს მასში შემავალი ყველა ცხრილის ბმულებს.

რეკვიზიტი 21 - მონიშვნა დანართის არსებობის შესახებ თუ დოკუმენტს აქვს ტექსტში მითითებული დანართი, მაშინ დანართის არსებობის ნიშანი შედგენილია შემოკლებული ფორმით:

განაცხადი: 4ლ. 2 ეგზემპლარად.

სიტყვა დანართი, მიუხედავად თანდართული დოკუმენტების რაოდენობისა, ყოველთვის გამოიყენება მხოლობით რიცხვში და მდებარეობს ტექსტის შემდეგ მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან.

თუ დოკუმენტს აქვს დანართები, რომლებიც არ არის დასახელებული ტექსტში, ისინი ჩამოთვლილია, სადაც მითითებულია სახელი, ფურცლების რაოდენობა თითოეულ დანართში და ასლების რაოდენობა, მაგალითად:

დანართი: 1. ხელშეკრულებით No1 სამუშაოს მიღების შესახებ ცნობა 2013 წლის 18 იანვარი 4 გვერდი. 2 ეგზემპლარად.

2. ხელშეკრულებით No124 სამუშაოს მიღების შესახებ ცნობა 23.05.2013წ ლ. 1 ეგზემპლარად.

თუ დოკუმენტის დანართი ერთ ეგზემპლარადაა, მაშინ ასლების რაოდენობა არ არის მითითებული. თუ განაცხადები შეკრულია, ფურცლების რაოდენობა არ არის მითითებული.

ადმინისტრაციული დოკუმენტის დანართში, მის პირველ გვერდზე, ზედა მარჯვენა კუთხეში, ჩაწერეთ „დანართი No.“ ადმინისტრაციული დოკუმენტის დასახელების, მისი თარიღისა და რეგისტრაციის ნომრის მითითებით, მაგალითად:

სს „კინოს“ დირექტორის 02.12.2013 წლის ბრძანების დანართი No. თუ დოკუმენტს ერთვის სხვა დოკუმენტი, რომელსაც ასევე აქვს დანართი, დანართის არსებობის შესახებ შენიშვნა დგება შემდეგნაირად:

დანართი: რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2013 წლის 12 იანვრის წერილი No02-6/172 და მისი დანართი სულ 20 გვერდი.

თუ განაცხადი არ იგზავნება დოკუმენტში მითითებულ ყველა მისამართზე, მაშინ მისი ხელმისაწვდომობის შესახებ შენიშვნა გაიცემა შემდეგნაირად:

განაცხადი: 5ლ. 1 ეგზემპლარად. პირველ მისამართზე.

დასაშვებია სიტყვა „დანართის“ დაბეჭდვა დიდი ასოებით და ასევე ამ გამოთქმის, დოკუმენტის სახელწოდების, მისი თარიღისა და რეგისტრაციის ნომრის ცენტრირება ყველაზე გრძელ ხაზთან.

დეტალი 22 - ხელმოწერა ატრიბუტი „ხელმოწერა“ მოიცავს: დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის თანამდებობის დასახელებას (სრულია, თუ დოკუმენტი არ არის შედგენილი ბლანკზე და შემოკლებულია ფორმაზე შესრულებული დოკუმენტისთვის);

პირადი ხელმოწერა;

ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა, მაგალითად:

სს „ნორდ“-ის დირექტორი პირადი ხელმოწერა ი.ლ. სიდოროვი ან ფორმაზე:

დირექტორი პირადი ხელმოწერა ი.ლ. სიდოროვი თანამდებობის პირის ბლანკზე დოკუმენტის შედგენისას არ არის მითითებული ამ პირის პოზიცია.

რამდენიმე თანამდებობის პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას, მათი ხელმოწერები იდება ერთმანეთის ქვემოთ დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი თანმიმდევრობით, მაგალითად:

გენერალური დირექტორი პირადი ხელმოწერა A.A. Kotov Მთავარი ბუღალტერიკ.ი. ბიკოვის პირადი ხელმოწერა თანაბარი თანამდებობის რამდენიმე თანამდებობის პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას, მათი ხელმოწერები იდება იმავე დონეზე, მაგალითად:

გენერალური დირექტორი OJSC Kino OJSC Videoservice პერსონალური ხელმოწერა გ.ვ. სიდოროვი პირადი ხელმოწერა K.V. ვასილიევი ერთობლივ დოკუმენტზე ხელმოწერისას პირველი ფურცელი არ არის შედგენილი ბლანკზე.

კომისიის მიერ შედგენილ დოკუმენტებში მითითებულია არა იმ პირთა პოზიციები, რომლებმაც ხელი მოაწერეს დოკუმენტს, არამედ მათი პასუხისმგებლობა, როგორც კომისიის ნაწილი, მაგალითად:

კომისიის თავმჯდომარე პირადი ხელმოწერა ა.ა.გრიგორიევი კომისიის წევრები პირადი ხელმოწერა ი.ვ.გოლუბევი პირადი ხელმოწერა ა.ს. პეტროვი პირადი ხელმოწერა V.O. ბელიაკოვი დოკუმენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს მოვალეობის შემსრულებელს, რომელიც მიუთითებს მის რეალურ პოზიციაზე და გვარზე. დაუშვებელია თანამდებობის დასახელებამდე წინდებულის „for“, ხელნაწერი წარწერის „დეპუტატი“ ან ხაზგასმულის დადება.

რეკვიზიტი 23 - დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი დამტკიცება წარმოადგენს დოკუმენტის პროექტში მოცემული საკითხების წინასწარ განხილვას. კოორდინაცია შეიძლება იყოს გარე და შიდა. გარე მოწონება გაიცემა დამტკიცების შტამპით, შიდა დამტკიცება - ვიზა.

დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი შედგება სიტყვისაგან AGREED, იმ პირის თანამდებობაზე, ვისთანაც ხდება დოკუმენტის დამტკიცება (მათ შორის, ორგანიზაციის სახელი), პირადი ხელმოწერა, ხელმოწერის ტრანსკრიპტი (ინიციალები, გვარი) და დამტკიცების თარიღი. მაგალითი:

შეთანხმდნენ მოადგილე Gosstandart-ის თავმჯდომარე ვ.ვ.კოტოვის პირადი ხელმოწერა 05.02. თუ დამტკიცება ხორციელდება წერილით, ოქმით და ა.შ., დამტკიცების ბეჭედი დგება შემდეგნაირად:

შეთანხმდნენ პროფკავშირის კომიტეტის სხდომის ოქმი 21.02.2013 No. რეკვიზიტი 24 - დოკუმენტის დამტკიცების ვიზები შიდა მოწონება გაიცემა „ვიზათი“, რომელიც შეიცავს ინდოსატორის ხელმოწერას, ხელმოწერის ჩანაწერს (ინიციალები, გვარი) და თარიღი. . საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ ვიზის მფლობელის პოზიცია, მაგალითად:

იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი პირადი ხელმოწერა ნ.ვ. გოროხოვი 21.02. თუ არის რაიმე კომენტარი, ისინი შეიძლება შედგენილი იყოს ცალკე ფურცელზე, მითითებით „კომენტარები დართულია“ დამტკიცების შემდეგ.

ვიზები ფიქსირდება ადმინისტრაციული დოკუმენტის პირველი ასლის ბოლო ფურცელზე, გამავალ დოკუმენტებში - ასლის ბოლო ფურცელზე, რომელიც დარჩება ორგანიზაციაში.

დასაშვებია, ორგანიზაციის შეხედულებისამებრ, დოკუმენტი და მისი დანართები გვერდ-გვერდზე მოწონება.

მოთხოვნა 25 - ბეჭდის ანაბეჭდი ბეჭდის ანაბეჭდი ადასტურებს მოხელის ხელმოწერის ნამდვილობას ფინანსურ აქტივებთან დაკავშირებული ფაქტების დამადასტურებელი პირების უფლებების დამადასტურებელი სპეციალური დებულებით გათვალისწინებულ დოკუმენტებზე.

ბეჭდის ანაბეჭდი დატანილია ისე, რომ მასზე აღბეჭდილია დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის სამუშაოს დასახელების ნაწილი, მისი პირადი ხელმოწერის ნაწილი და ნათლად იკითხება.

დოკუმენტები დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით. IN სამთავრობო ორგანიზაციებიამ მიზნით გამოიყენება ოფიციალური ბეჭედი, არასამთავრობო ორგანიზაციები იყენებენ კომპანიის ბეჭედს, რომელიც ოფიციალური ბეჭდის ტოლფასია.

ოფიციალური ბეჭდით (ან ორგანიზაციის ბეჭდით) დამოწმებული დოკუმენტების სავარაუდო სია /12/:

ACTS (შესრულებული ობიექტების, აღჭურვილობის, შესრულებული სამუშაოების მიღება, ჩამოწერა, ექსპერტიზა და ა.შ.);

ადვოკატის უფლებამოსილება (ინვენტარის მისაღებად, ბიზნესის წარმოებისთვის და ა.შ.);

კონტრაქტები (დაახლოებით ფინანსური ვალდებულება, მიწოდება, კონტრაქტები, ქირა, სამუშაო და ა.შ.);

ამოცანები (საპროექტო, კაპიტალური მშენებლობის, ტექნიკური და ა.შ.);

აპლიკაციები (აღჭურვილობისთვის, გამოგონებისთვის და ა.შ.);

განაცხადები (აკრედიტივი, მიღებაზე უარი და ა.შ.);

ორგანიზაციების დასკვნები და მიმოხილვები დისერტაციებსა და აბსტრაქტებზე;

აღსრულების სიტყვები;

სამოგზაურო სერთიფიკატები;

საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების უფლებამოსილი თანამშრომლების ბეჭდის ანაბეჭდებისა და ხელმოწერების ნიმუშები;

წარდგინებები და შუამდგომლობები (რუსეთის ფედერაციის ორდენებისა და მედლების დაჯილდოებისთვის);

წერილები (გარანტია სამუშაოს შესრულების, მომსახურების და ა.შ.);

შეკვეთები (საბანკო, ბიუჯეტი, გადახდა და ა.შ.);

დებულებები (მინისტრების, დეპარტამენტების შესახებ);

პროტოკოლები (დამტკიცებები, მიწოდების გეგმები და ა.შ.);

რეგისტრები (ჩეკები, ბიუჯეტის შეკვეთები);

შეფასებული (მენეჯმენტის აპარატის შენარჩუნების, ხელშეკრულებით დანახარჯების, კაპიტალური მშენებლობის ხარჯები);

სერთიფიკატები (დარიცხულ ხელფასზე, სადაზღვევო თანხების გადახდაზე, ბიუჯეტის ასიგნებების გამოყენებაზე და ა.შ.);

პერსონალის განრიგი და მასში ცვლილებები.

დეტალი 26 - მონიშნეთ ასლის დამოწმებაზე, როდესაც ადასტურებთ, რომ დოკუმენტის ასლი შეესაბამება ორიგინალს, "ხელმოწერის" დეტალის ქვემოთ, ჩადეთ დამადასტურებელი წარწერა "True", პირის პოზიცია, რომელმაც დაადასტურა ასლი, პირადი ხელმოწერა. , ხელმოწერის ჩანაწერი (ინიციალები, გვარი) და დამოწმების თარიღი, მაგალითად:

ნამდვილი მდივანი-რეფერენტი პერსონალური ხელმოწერა A.S. სერგეევა 22.02. დასაშვებია დოკუმენტის ასლის დამოწმება ორგანიზაციის შეხედულებისამებრ განსაზღვრული ბეჭდით.

რეკვიზიტი 27 - აღნიშვნა შემსრულებლის შესახებ წინა მხარეს მოთავსებულია დოკუმენტის შემსრულებლის გვარი და ინიციალები და მისი ოფისის ტელეფონის ნომერი ან უკანა მხარედოკუმენტის ბოლო ფურცელი ქვედა მარცხენა კუთხეში, მაგალითად:

ს.ი. ნოვიკოვი 545 25 რეკვიზიტი 28 - მონიშვნა დოკუმენტის შესრულებაზე და ფაილში გაგზავნაზე ნიშნის მოთავსება ხდება შესრულებულ დოკუმენტებზე, რომლებიც ექვემდებარება ფაილში ჩამოწერას შემდგომი შესანახად და გამოყენების მიზნებისთვის.

ნიშანი მოიცავს: მოკლე ინფორმაციაშესრულების შესახებ (თუ არ არსებობს აღსრულების დამადასტურებელი საბუთი), თუ არსებობს დოკუმენტი - ბმული ნომერზე და თარიღზე, სიტყვები „შესატანი“, საქმის ნომერი, რომელშიც შეინახება დოკუმენტი. ნიშანს ხელი უნდა მოაწეროს და დათარიღდეს დოკუმენტის შემსრულებელი ან იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომელშიც შესრულდა დოკუმენტი, მაგალითად:

მე-4 შემთხვევაში/ საკითხი მოგვარდა, მაგრამ ტელეფონით ჩ. OJSC "UNI-PRINT"-ის ბუღალტერი

22.02.2013 II ხელმოწერა რეკვიზიტი 29 - ნიშანი ორგანიზაციის მიერ დოკუმენტის მიღებაზე ქვითარზე ნიშანი შეიცავს დოკუმენტის სერიულ ნომერს და მიღების თარიღს (საჭიროების შემთხვევაში - საათები და წუთები) და მიმაგრებულია შემოსულ დოკუმენტებზე ხელით. ან სპეციალური სარეგისტრაციო ბეჭდის გამოყენებით.

სარეგისტრაციო ბეჭედი შეიცავს ორგანიზაციის სახელს, დოკუმენტის მიღების თარიღის ადგილს და მისი შემომავალი ნომრის ადგილს, მაგალითად:

სს "ნოტა"

Date_In. ნომერი რეკვიზიტი 30 - დოკუმენტის ელექტრონული ასლის იდენტიფიკატორი დოკუმენტის ელექტრონული ასლის იდენტიფიკატორი არის ნიშანი (ფუტერი), რომელიც განთავსებულია დოკუმენტის თითოეული გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში და შეიცავს ფაილის სახელს კომპიუტერულ მედიაზე, ორგანიზაციაში დაყენებული თარიღი და სხვა საძიებო მონაცემები.

4. დოკუმენტაციის სისტემები 4.1. სისტემის შემადგენელი დოკუმენტაცია საწარმო იწყებს არსებობას იურიდიულ პირად სახელმწიფო რეგისტრაციის მომენტიდან. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 51-ე მუხლი ამბობს, რომ „შემადგენელი დოკუმენტების კანონთან შეუსაბამობა იწვევს იურიდიული პირის სახელმწიფო რეგისტრაციაზე უარის თქმას“ /4/.

როგორ განმარტავს კანონი „შემადგენელი დოკუმენტის“ ცნებას? რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი ასახელებს დოკუმენტებს, რომელთა საფუძველზეც მოქმედებენ იურიდიული პირები.

ეს დოკუმენტები განსაზღვრავს ლეგალური სტატუსიიურიდიული პირი და ეწოდება შემადგენელი, რადგან ისინი აუცილებელი წინაპირობაა იურიდიული პირების წარმოქმნისათვის /4/.

იურიდიული პირების უმეტესობა მოქმედებს ინდივიდუალური წესდების საფუძველზე, მაგალითად, სააქციო საზოგადოება, საზოგადოებრივი ორგანიზაცია და ა.შ.

ბევრი იურიდიული პირის წესდება უნდა იყოს შემუშავებული კანონქვემდებარე აქტების – სამთავრობო ორგანოების მიერ დამტკიცებული სტანდარტული (სამოდელო) წესდების საფუძველზე. მაგალითად, არსებობს სტანდარტული დებულება საგანმანათლებლო დაწესებულების, რაც საფუძველია ასეთი დაწესებულებების წესდების შემუშავებისა.

იურიდიული პირების სხვა ჯგუფებისთვის კანონი ერთდროულად ითვალისწინებს ყოფნას შემადგენელი შეთანხმებადა წესდება, მაგალითად კომპანიისთვის შეზღუდული პასუხისმგებლობის(შპს), ასოციაცია, გაერთიანება და ა.შ. ზოგიერთი იურიდიული პირი მოქმედებს მხოლოდ შემადგენელი ხელშეკრულების საფუძველზე. ეს - ბიზნეს პარტნიორობები(სრული და რწმენით) (სამოქალაქო კოდექსის 70-ე და 83-ე მუხლები).

”იურიდიული პირის შემადგენელი ხელშეკრულება გაფორმებულია და წესდებას ამტკიცებენ მისი დამფუძნებლები (მონაწილეები)”, - ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52-ე მუხლში. განსხვავებული შეკვეთადამფუძნებელი ხელშეკრულებისა და წესდების მიღება სხვაზე მიუთითებს იურიდიული ბუნებაეს დოკუმენტები. იურიდიული პირის შექმნის შესახებ დამფუძნებელი ხელშეკრულება არის მრავალმხრივი ხასიათის სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება, რომელიც იდება ერთი დოკუმენტის შედგენით, რომელსაც ხელს აწერს მისი ყველა მონაწილე. მიერ ზოგადი წესისავალდებულოა როგორც დამფუძნებლების, ასევე მის საფუძველზე შექმნილი იურიდიული პირისთვის.

წესდება თავისი სამართლებრივი ბუნებით არის განსაკუთრებული ლოკალური ნორმატიული აქტი, რომელსაც ამტკიცებენ დამფუძნებლები. ამავდროულად, თითოეული ტიპის ორგანიზაციისთვის დადგენილია დამტკიცების გარკვეული პროცედურა: მაგალითად, წესდება სამომხმარებლო კოოპერატივიუნდა დამტკიცდეს მთავარი შეხვედრამისი წევრები, წესდება სააქციო საზოგადოება- დამფუძნებელი კრების მიერ ხმების სამი მეოთხედით.

წესდება სავალდებულოა არა მხოლოდ თავად იურიდიული პირისა და მისი დამფუძნებლებისთვის, არამედ ყველა მესამე მხარისათვის, რომლებიც აკავშირებენ მასთან სამოქალაქო და სხვა ურთიერთობებს. საარბიტრაჟო სასამართლოები თავიანთ გადაწყვეტილებებში გამომდინარეობენ იქიდან, რომ წესდების დებულებებს, თუ ისინი განსხვავდებიან დამფუძნებელი შეთანხმების პირობებს, აქვთ უფრო დიდი იურიდიული ძალა.

კანონმდებლები პირდაპირ ითვალისწინებენ შემთხვევებს, როდესაც იურიდიული პირი იქმნება ერთი დამფუძნებლის მიერ და აქვს მხოლოდ მის მიერ დამტკიცებული წესდება, როგორც დამფუძნებელი დოკუმენტი.

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52-ე მუხლი ამბობს, რომ შემადგენელი დოკუმენტები განსაზღვრავს „იურიდიული პირის სახელს, მის ადგილს (იურიდიული მისამართი), იურიდიული პირის საქმიანობის მართვის წესს და ასევე შეიცავს კანონით გათვალისწინებულ სხვა ინფორმაციას. შესაბამისი ტიპის იურიდიული პირებისათვის.

ამდენად, შემადგენელი დოკუმენტების შინაარსი განისაზღვრება 52-ე მუხლით „იურიდიული პირების შემადგენელი დოკუმენტები“, ასევე სპეციალური მუხლებით იურიდიულ პირებზე (70-ე მუხლი სააქციო საზოგადოებაზე, 83-ე მუხლი კომანდიტური საზოგადოებისთვის, 89-ე მუხლი შეზღუდული პასუხისმგებლობისათვის. კომპანია, 98-ე მუხლი სააქციო საზოგადოებისთვის, 116-ე მუხლი სამომხმარებლო კოოპერატივისთვის) და შესაბამისი კანონები (კანონი ბანკების შესახებ, კანონი ბირჟების შესახებ, კანონი საზოგადოებრივი ორგანიზაციების შესახებ და ა.შ.).

იურიდიული პირის წესდება შედგება რამდენიმე ნაწილისგან:

1) ზოგადი დებულებები(მიუთითეთ იურიდიული პირის სრული დასახელება, დამფუძნებლები და მისამართი).

2) იურიდიული პირის ქონება.

3) საქმიანობის სახეები.

4) იურიდიული პირის სტრუქტურა.

5) იურიდიული პირის უფლება-მოვალეობები.

6) ფინანსური მართვა და კონტროლი ეკონომიკური აქტივობა.

7) იურიდიული პირის რეორგანიზაცია და ლიკვიდაცია.

ᲐᲜᲝᲢᲐᲪᲘᲐ

წარმოდგენილია ინფორმაცია მენეჯმენტის დოკუმენტაციის შემუშავებისა და შესრულების პროცედურის, საოფისე სამუშაოების მომსახურების ორგანიზების, ტექნოლოგიების შესახებ.
დოკუმენტების რეგისტრაცია, აღრიცხვა და შენახვა, მენეჯერის მდივნის როლი, ფუნქციები და მუშაობის სპეციფიკა.

განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის დეტალების მომზადებას. მოყვანილია ყველაზე მნიშვნელოვანი ტიპის მართვის დოკუმენტების ნიმუშები.

სახელმძღვანელო განკუთვნილია 270115 სპეციალობის სტუდენტებისთვის - უძრავი ქონების შემოწმება და მართვა, დოკუმენტაციის შესწავლა მენეჯმენტში.
საქმიანობა, ასევე პრაქტიკული მენეჯმენტის მუშაკებისთვის.

სახელმძღვანელო არის წიგნის ელექტრონული ვერსია:
დოკუმენტაცია მენეჯმენტის საქმიანობაში: სახელმძღვანელო. სახელმძღვანელო / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. – პეტერბურგი, 2009. – 140გვ.

შესავალი
1. ძირითადი მოთხოვნები მართვის (ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული) დოკუმენტების მომზადებისთვის
1.1. მართვის საქმიანობის დოკუმენტირების ძირითადი დებულებები
1.2. მართვის დოკუმენტების უნიფიცირება და სტანდარტიზაცია
1.3. დოკუმენტების სახეები და მათი კლასიფიკაცია
1.4. მართვის (ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული) დოკუმენტების მომზადების წესი
1.5. დოკუმენტაციაში გამოყენებული ქაღალდის ზომები
1.6. დეტალების რეგისტრაციის წესები
2. დოკუმენტური ნაკადის და კორესპონდენციის გადაცემის ორგანიზება. დოკუმენტებთან მუშაობა
2.1. დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზების კონცეფცია და პრინციპები
2.2. შემოსული დოკუმენტების დამუშავების პროცედურა
2.3. გაგზავნილი და შიდა დოკუმენტების დამუშავების პროცედურა
2.4. საბუთების რაოდენობის აღრიცხვა
3. დოკუმენტების რეგისტრაციისა და ინდექსირების წესები
3.1. დოკუმენტების რეგისტრაციის კონცეფცია და სისტემები
3.2. დოკუმენტების რეგისტრაციის ფორმები და პროცედურა
3.3. დოკუმენტის შესრულების კონტროლი
3.4. დოკუმენტის შესრულების შესახებ მონაცემების ანალიზი
4. ნომენკლატურების შედგენა და ფაილების მიმდინარე შენახვა
4.1. საქმეების სიების შედგენა
5. ფაილების მომზადება არქივში შესატანად
5.1. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება
5.2. საქმეების აღრიცხვა და საარქივო საცავში გადატანა
6. საოფისე მუშაობის ორგანიზება
6.1. Ორგანიზაციული სტრუქტურადა ოფისის მართვის ფუნქციები
6.2. საოფისე სამუშაო სამსახურის მუშაობის მარეგულირებელი რეგულირება
6.3. მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტირების ინსტრუქციები
6.4. ორგანიზაციაში გამოყენებული დოკუმენტების ფორმების ცხრილი
6.5. ტექნიკური საშუალებები, გამოიყენება საოფისე სამუშაოებში
7. საკადრო დოკუმენტაციასთან მუშაობა
7.1. განაცხადების შევსება პერსონალისთვის
7.2. დასაქმების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) შედგენა
7.3. შენარჩუნება სამუშაო წიგნიდა მუშებისა და თანამშრომლების პირადი ბარათები
7.4. შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაცია
7.5. მახასიათებლები დიზაინი
7.6. ავტობიოგრაფიისა და რეზიუმეს მომზადება
8. ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციასთან მუშაობა
8.1. ორგანიზაციული დოკუმენტაცია
8.2. ადმინისტრაციული დოკუმენტები
9. საინფორმაციო და საცნობარო მასალების დოკუმენტაცია
9.1. გამოკითხვები
9.2. მოხსენებები და ახსნა-განმარტებები
9.3. აქტები
9.4. პროტოკოლები
10. საქმიანი ასოების ფორმატირება
10.1. ბიზნეს წერილი და მისი ფუნქციები
10.2. საქმიანი წერილების სახეები
10.3. ზოგადი სტრუქტურა საქმიანი წერილი
რეკომენდებული საკითხავი
აპლიკაციები

შესავალი
დოკუმენტების მომზადებას და დოკუმენტური ნაკადის განხორციელებას ეწოდება საოფისე სამუშაოები, ხოლო დოკუმენტებს, რომლებიც გაგზავნილ ან მიღებულ იქნა ნებისმიერი მისამართიდან - კორესპონდენცია.

დისციპლინის „საოფისე სამუშაო და კორესპონდენცია“ მიზნად ისახავს საოფისე მუშაობის ტექნოლოგიისა და ორგანიზების შესწავლას, რათა უზრუნველყოს დოკუმენტების (კორესპონდენციის) მომზადების ეფექტური სისტემა, მათთან მუშაობა, მათი შენახვა და განადგურება (შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ). .

დისციპლინის მიზნები:
- იცოდე დოკუმენტების მომზადებისა და დოკუმენტების ნაკადის, დოკუმენტებთან მუშაობის (კორესპონდენციის), მათი შენახვისა და განადგურების ძირითადი წესები;
- იცოდე დეპარტამენტების სტრუქტურა და ფუნქციური პასუხისმგებლობებიდოკუმენტების მომზადებასა და მუშაობაში ჩართული თანამდებობის პირები;
- იცოდეს ორგანიზაციული და ელექტრონული კომპიუტერული ტექნიკა და კომუნიკაციის საშუალება, გამოიყენება დოკუმენტების მომზადებისა და მუშაობისას;
- დაეუფლოს დოკუმენტების მომზადებას;
- შეძლოს კორესპონდენციის დროული მიწოდება და მიღება, თანამდებობის პირთა დოკუმენტებთან ზუსტი მუშაობა, მათი სათანადო შენახვა და განადგურება (შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ), ორგანიზაციული და ელექტრონული კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და კომუნიკაციების შესაძლებლობების ფართო გამოყენება;
- გქონდეთ წარმოდგენა ტექნოლოგიის განვითარების პერსპექტივებისა და საოფისე სამუშაოების ორგანიზების მეთოდების შესახებ უახლესი ორგანიზაციული და კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენების მუდმივი გაფართოებით, ასევე პერსპექტიული კომუნიკაციის საშუალებებით (სივრცამდე).

ჩანაწერების შენახვა, როგორც საზოგადოების ობიექტური მოთხოვნილება, მწერლობის მოსვლასთან ერთად ჩამოყალიბდა. როდესაც ადამიანებმა ისწავლეს თავიანთი აზრების ჩაწერა, კერძოდ ზეპირი მეტყველება, გამოჩნდა სხვადასხვა სახის დოკუმენტები. მათ შორისაა კერძო წერილები, თამასუქები, მთავრობის განკარგულებები და ბრძანებები და დიპლომატიური მიმოწერა.

რუსეთის სახელმწიფოს პირველი სპეციალიზებული ორგანოები
ხელისუფლება - ორდენები - ჩამოყალიბდა მე-15-მე-16 საუკუნეებში. საჭიროების გამო ცენტრალიზებული მენეჯმენტი. ისინი შეიქმნა მოსკოვში და გამიზნული იყო მოსკოვის ადმინისტრაციული პალატებისა და ქოხების ეკონომიკური საქმიანობის მართვაზე, რომლებიც ახორციელებდნენ სახელმწიფო ძალაუფლებას ადგილობრივად და ექვემდებარებოდნენ ცენტრალურ ბრძანებებს. მრავალი ადმინისტრაციული და საანგარიშგებო დოკუმენტი ფუნქციონირებდა ბრძანებებსა და აღმასრულებელ პალატებსა და ქოხებს შორის, როგორც ცენტრალური ხელისუფლების ორგანოებს შორის. ასე გაჩნდა შეკვეთის საბუთები. ბრძანებებს სათავეში იდგნენ ბიჭები და მიწის მესაკუთრეები, ანუ ადმინისტრაციული სამსახურებრივი სამუშაოს განმახორციელებელი თანამდებობის პირები. ისინი მომსახურე თავადაზნაურობიდან და სასულიერო პირებიდან მოდიოდნენ, ეძახდნენ კლერკებს, კლერკებს და იყოფოდნენ უფროსად, საშუალოდ და უმცროსად.

რიგი ბრძანებები ეხებოდა მრავალი ქალაქის მშენებლობას და რეკონსტრუქციას, რომლებიც აშენდა თათრული ხანატების დაშლის შემდეგ განვითარებული მიწების გასამყარებლად (ევროპული რუსეთის სტეპების რაიონებში, ვოლგის რეგიონში, კამაზე, ურალებში. და ციმბირი). მათ შორის მთავარი როლი ეკუთვნოდა განთავისუფლების ორდენს, რომელიც ევალებოდა გამაგრებული ქალაქების მშენებლობას სამხრეთ სასაზღვრო რეგიონებში და ვოლგის რეგიონში, ასევე ძველი ქალაქების რეკონსტრუქციას. ციმბირის ორდენი ეხებოდა ექსკლუზიურად ციმბირს ამ მიწის უზარმაზარი ტერიტორიების გამო.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვან შემთხვევებში აღსრულების დროს სამშენებლო სამუშაოებიშეიქმნა სპეციალური საქალაქო წესრიგი. ურბანული დაგეგმარება და სამშენებლო ადგილების გამოყოფა განხორციელდა ლოკალური, ზემსკის და დეტექტივის ორდერებით.
ამ პერიოდის რუსეთში სპეციალური სამშენებლო დაწესებულება იყო 1584 წელს ჩამოყალიბებული ქვის პრიკაზი, რომელიც ეწეოდა ქვის მშენებლობას და შესყიდვას. სამშენებლო მასალები, სამშენებლო ხელშეკრულებების გაფორმება და ყველა პროფესიის ხელოსნების დარიგება.

რაზრიადნის, კამენის, ციმბირის ორდენების ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა იყო ნახატის ბიზნესის შექმნა, რომლის განვითარებასაც ხელი შეუწყო რუსეთის სამსახურში უცხოელმა სპეციალისტებმა.

მე-18 საუკუნის დასაწყისში. შეკვეთების მოძველებული სისტემის შესაცვლელად პეტრე I ამტკიცებს სახელმწიფო კოლეგიების ზოგად რეგლამენტს, რომლის მიხედვითაც 1718–1720 წწ. შეიქმნა 12 კოლეგია (სამხედრო, ადმირალიტი, საგარეო საქმეთა, სახელმწიფო შემოსავლები, სახელმწიფო ხარჯები, სამთო-ქარხნული მრეწველობა, სულიერი - სინოდი, აუდიტი და სხვ.). შემდგომში დაფების რაოდენობა 16-მდე გაიზარდა.
(ამჟამად სახელმწიფო უნივერსიტეტი მდებარეობს პეტერბურგის თორმეტი კოლეჯის შენობაში.)

სახელმწიფო აპარატის ცენტრალიზაციისა და ბიუროკრატიზაციის პროცესი მე-18 საუკუნეში მიმდინარეობდა. XIX საუკუნის დასაწყისში. პეტრეს კოლეგიები შეიცვალა სამინისტროებით.

1812 წელს სამინისტროების დაქვემდებარებაში მოეწყო ოფისები სამინისტროებს შორის ოფიციალური მიმოწერის განსახორციელებლად და მიმდინარე დოკუმენტაციის მოსამზადებლად. უწყება მინისტრისთვის მიმოწერას იღებდა მხოლოდ უმაღლესი ხელისუფლებისა და სხვა სამინისტროებიდან.

ამ პერიოდში მკვეთრად გაიზარდა თანამდებობის პირების რაოდენობა. ამან გავლენა მოახდინა დოკუმენტაციის მოცულობის ზრდაზე და მისი გავლის შემთხვევების რაოდენობის ზრდაზე. მნიშვნელოვანი სამთავრობო საკითხების გადაწყვეტა ჭიანურდებოდა და ზოგჯერ ქაღალდის ნაკადშიც იკარგებოდა.

1917 წლის შემდეგ ყოფილ ტერიტორიაზე რუსეთის იმპერიასახელმწიფო ხელისუფლების სისტემას წარმოადგენდნენ სახალხო დეპუტატების საბჭოები, სახალხო დეპუტატთა კონგრესი და სსრკ უმაღლესი საბჭო. სახელმწიფო ხელისუფლების უმაღლესი აღმასრულებელი ორგანო იყო სსრკ მინისტრთა საბჭო - სსრკ მთავრობა. 1991 წლამდე მინისტრთა საბჭოში შედიოდა 50-მდე სამინისტრო და სხვადასხვა კომიტეტი სამინისტროების რანგში. ბევრ მათგანს ჰყავდა ანალოგი თითოეული გაერთიანებისა და ავტონომიური რესპუბლიკის სამინისტროების საბჭოებში, ტერიტორიების, რეგიონებისა და რაიონების ადმინისტრაციულ აპარატში.
და ქალაქები. ამ ყველაფერმა გამოიწვია აპარატის უზარმაზარი არმიის ჩამოყალიბება
ქვეყნის მართვა, რომელიც მოითხოვს დიდ ფინანსურ ხარჯებს.
ამჟამად სახელმწიფოს მეთაური (RF) არის პრეზიდენტი, საკანონმდებლო ორგანო კი სახელმწიფო დუმა, რომელიც შედგება ქვედა და ზედა პალატებისგან. აღმასრულებელი სააგენტო– მინისტრთა საბჭო პრემიერ-მინისტრის ხელმძღვანელობით.

ამჟამად, დოკუმენტების მართვის პრობლემის გადაწყვეტა განვითარებული ქვეყნებიშედგება ორი ძირითადი ეტაპისგან. პირველი ეტაპი – 1970–1980 წწ. ამ დროს ავტორთა უმეტესობა თვლიდა, რომ დოკუმენტებთან მუშაობის ტრადიციული მეთოდები მოძველებული იყო, რომ ქაღალდის დოკუმენტები შეიცვლებოდა ელექტრონული მედიის დოკუმენტებით. თუმცა, 1980-იანი წლების შუა პერიოდში გაირკვა, რომ კომპიუტერების სიმრავლის მიუხედავად, "ქაღალდის" ნაკადი იზრდებოდა და დაასკვნეს, რომ ტრადიციული საოფისე სამუშაოების თანაარსებობა კომპიუტერული ინფორმაციის დამუშავებასთან ერთად ძალიან გრძელი იქნებოდა. მაგალითად, შეერთებულ შტატებში რეკომენდებულია წერილობითი დოკუმენტების შენახვა კომპიუტერულ მედიასთან ერთად განუსაზღვრელი ვადით.

წიგნის ელექტრონული ვერსია: [ჩამოტვირთვა, PDF, 1.14 მბ].

წიგნის PDF ფორმატში სანახავად გჭირდებათ Adobe Acrobat Reader, რომლის ახალი ვერსიის უფასო ჩამოტვირთვა შესაძლებელია Adobe-ის ვებსაიტიდან.

რუსეთის ფედერაციის სოფლის მეურნეობის სამინისტრო

ფედერალური სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება

უმაღლესი პროფესიული განათლება

"ჩელიაბინსკის სახელმწიფო სასოფლო-სამეურნეო საინჟინრო უნივერსიტეტი"

საგანმანათლებლო და მეთოდური მენეჯმენტი

სოფლის მეურნეობის წარმოების მართვის დეპარტამენტი

მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია

(ტრენინგ-სამუშაო პროგრამები, სასწავლო მასალა)

სპეციალობა 080502 - საწარმოთა ეკონომიკა და მართვა (აგროინდუსტრიული კომპლექსი)

ჩელიაბინსკი

საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიური კომპლექსი დისციპლინის "მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია" შედგენილია ფედერალური კომპონენტის მოთხოვნების შესაბამისად, სერტიფიცირებული სპეციალისტის სავალდებულო მინიმალური შინაარსისა და მომზადების დონისთვის სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტის ზოგადი პროფესიული დისციპლინების ციკლში. უმაღლესი პროფესიული განათლების, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს მიერ 2000 წლის 17 მარტი No. რუსეთის ფედერაცია და იმის გათვალისწინებით სამუშაო პროგრამა აკადემიური დისციპლინა, დამტკიცებულია ChSAU-ში სპეციალობაზე 080502 საწარმოთა ეკონომიკა და მართვა (აგროინდუსტრიული კომპლექსი) 2003 წლის 20 მარტი.

საგანმანათლებლო კომპლექსი განკუთვნილია „ეკონომისტი-მენეჯერის“ კვალიფიკაციის მიმღები სტუდენტებისთვის.

შედგენილი არტ. მასწავლებელი

სოფლის მეურნეობის წარმოების მართვის დეპარტამენტი V. A. Okunev

საგანმანათლებლო და მეთოდური კომპლექსი განიხილეს სოფლის მეურნეობის საწარმო „____“ მართვის განყოფილების სხდომაზე ___________ 2006 წ. (ოქმი No. ____).

საგანმანათლებლო და მეთოდური კომპლექსი დაამტკიცა ეკონომიკის ფაკულტეტის აკადემიურმა საბჭომ „____“ __________ 2006 წ. (ოქმი _____).

	უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო სტანდარტების მოთხოვნები სავალდებულო მინიმუმისთვის სპეციალისტის ტრენინგი…………………………………………………………………
	Სასწავლო პროგრამა…………………………………………………….
		მიზანი და ამოცანები ………………………………………………………
	სამუშაო პროგრამა……………………………………………………….
		დისციპლინის სფერო და აკადემიური მუშაობის სახეები………………….
		სასწავლო დროის განაწილება სექციებისა და თემების მიხედვით.
	მეთოდოლოგიური მასალები……………………………………………………………
		საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიური განვითარება……………………………..
		ტერმინოლოგიური მინიმუმი ……………………………..
		მოთხოვნები კრედიტისთვის ……………………………………………………………
		კითხვები ტესტირებისთვის ………………………………………………………………….
	დისციპლინის მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფა...........

1. უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო სტანდარტების მოთხოვნები სავალდებულო მინიმუმისთვის

სპეციალისტის ტრენინგი

უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტში (უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტი) სპეციალობა 080502 - საწარმოს (სასოფლო-სამეურნეო კომპლექსის) ეკონომიკა და მართვა 2000 წლის 17 მარტი. No238 ეკვ/სპ მოცემულია დისციპლინის შემდეგი შინაარსი:

	დისციპლინების დასახელება და მათი ძირითადი განყოფილებები	სულ საათები
	მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია: დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის სისტემები; მართვის დოკუმენტაცია: მოთხოვნები შედგენისა და შესრულებისთვის, ნიმუშის ფორმა, დეტალების შემადგენლობა და ადგილმდებარეობა; ძირითადი დოკუმენტების შედგენა და გაფორმება: ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები, ბრძანებები, მემორანდუმები, ოქმები, აქტები, ცნობები და პირადი წარმოშობის დოკუმენტები; დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზება; დოკუმენტების სისტემატიზაცია, მათი ფორმირებისა და შენახვის ნომენკლატურა; თანამედროვე მეთოდებიდა დოკუმენტების შექმნის ტექნიკა; ბიზნესი და კომერციული წერილები: კლასიფიკაცია, სტრუქტურა, სტანდარტული ფრაზები და გამოთქმები; უცხოელ პარტნიორებთან კომერციული მიმოწერის წესები და ფორმები; პერიოდულ მოვლენებთან დაკავშირებული მიმოწერა და სხვა მიმოწერა; კონფიდენციალური ინფორმაციის შემცველ დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება.

2. სასწავლო გეგმა

2.1. მიზანი და ამოცანები

2.1.1. აკადემიური დისციპლინის ადგილი სასწავლო პროცესში

და მისი მნიშვნელობა ეკონომისტ-მენეჯერის ჩამოყალიბებაში

თეორიის ცოდნა და მენეჯმენტის დოკუმენტების შედგენისა და დამუშავების უნარ-ჩვევების დაუფლება საფუძვლად უდევს დისციპლინას „მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია“ და მნიშვნელოვან ადგილს იკავებს ეკონომისტ-მენეჯერის მომზადებაში.

2.1.2. აკადემიური დისციპლინის მიზანი

დისციპლინის სწავლების მიზანია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და განხორციელების პროცესში შექმნილი დოკუმენტების სწორად მომზადებისა და შესრულებისთვის აუცილებელი ცოდნის მიწოდება, ბიზნეს მიმოწერის ზოგადად მიღებული ლექსიკის და სტილის ათვისება.

2.1.3. აკადემიური დისციპლინის მიზნები

დისციპლინის შესწავლის მიზნები:

გააცნობს სტუდენტებს ზოგადი პრინციპებიაგრო-სამრეწველო კომპლექსის საწარმოს საქმიანობის დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა ინფორმაციის დოკუმენტაციის პროცედურით;

ასწავლოს მოსწავლეებს ინფორმაციის ცალკეულ კატეგორიებად ორგანიზება;

სტუდენტების გაცნობა აგრო-სამრეწველო კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტების რაციონალური გადაადგილების ორგანიზების შესახებ;

ასწავლოს სტუდენტებს საქმიანი მიმოწერის წესები და ფორმები.

2.1.4. მოთხოვნები მოსწავლის მომზადების დონისთვის

დისციპლინის შესწავლის შედეგად სტუდენტებმა უნდა:

აქვს იდეა

რუსეთში სახელმწიფო ჩანაწერების მართვის სისტემის განვითარების ისტორიის შესახებ;

აგრო-სამრეწველო კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზებაზე;

აგრო-სამრეწველო კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტების გადაადგილების ორგანიზების შესახებ.

GOST R 6.30 – 97. აშშ დოლარი. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. – მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1997;

მარეგულირებელი დოკუმენტები საოფისე მუშაობის სფეროში სტანდარტიზაციის შესახებ, რომელიც მოქმედებს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე;

დოკუმენტაციის სისტემები, დოკუმენტების მომზადებისა და შესრულების მოთხოვნები, დოკუმენტების შექმნის თანამედროვე მეთოდები და ტექნიკა;

საქმიანი მიმოწერის წესები და ფორმები.

სასოფლო-სამეურნეო საწარმოების საქმიანობაში გამოყენებული მართვის დოკუმენტების კომპეტენტურად შემუშავება;

გამოიყენეთ გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფა და საოფისე აღჭურვილობა თქვენს საქმიანობაში.

აქვს უნარები

აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოში მართვის დოკუმენტების შედგენა;

კომპიუტერზე მუშაობა ელექტრონული დოკუმენტების მოსამზადებლად.

ნაწილი 1. აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება

1.1. რუსეთში საჯარო სამსახურების სისტემის განვითარების ისტორია

საოფისე სამუშაოები ძველ რუსულ სახელმწიფოში. შეუკვეთეთ საბუთები. კოლეჯის ჩანაწერების მართვის სისტემები. მინისტრთა სამსახურებრივი მუშაობის სისტემა. მენეჯმენტისა და საოფისე მუშაობის ისტორია 1917 წლის ოქტომბრის შემდგომი პერიოდიდან დღემდე.

1.2. Ძირითადი წესებიმართვის დოკუმენტების მომზადება

სასოფლო-სამეურნეო საწარმოების დოკუმენტაციის მხარდაჭერა. დოკუმენტების კლასიფიკაცია. დოკუმენტაციის სახელმწიფო სტანდარტები. მოთხოვნები საწარმოს დოკუმენტების ფორმებისთვის. დოკუმენტის დეტალების შედგენა, მოთხოვნები მათი შესრულებისთვის.

1.3. აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტაციის ნაკადის ორგანიზება

დოკუმენტის ნაკადის კონცეფცია. დოკუმენტების მიღება და პირველადი დამუშავება. მიღებული საბუთების დარიგება. საბუთების რეგისტრაცია. კონტროლი დოკუმენტების შესრულებაზე. საბუთების გაგზავნა.

1.4. დოკუმენტების სისტემატიზაცია და მიმდინარე შენახვა. დამუშავება შემდგომი შენახვისთვის

საქმეების ნომენკლატურა. ფაილების ფორმირება და მიმდინარე შენახვა. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება. საქმეების აღრიცხვა. დოკუმენტების საარქივო შენახვა.

1.5. დოკუმენტის ინფორმაციის დაცვა

კონფიდენციალური ინფორმაციის შემადგენლობა. ინსტრუქციები დოკუმენტის ინფორმაციის დაცვისთვის. ინფორმაციაზე წვდომის შეზღუდვის კლასები. კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნების წყაროები და არხები. ზომები დოკუმენტის ინფორმაციის დასაცავად.

ნაწილი 2. ძირითადი მართვის დოკუმენტების შედგენა და გაფორმება

აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოს ორგანიზაციული დოკუმენტები

ორგანიზაციული დოკუმენტაციის დანიშნულება და შემადგენლობა. სხვადასხვა საწარმოების ორგანიზაციული დოკუმენტები ორგანიზაციული ფორმები. საშტატო მაგიდა. Სამუშაოს აღწერამუშები. წესები.

აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოს ადმინისტრაციული დოკუმენტები

ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის დანიშნულება და შემადგენლობა. ადმინისტრაციული დოკუმენტების გაცემის პროცედურა. კოლეგიურ გარემოში გაცემული დოკუმენტების შედგენა და გაფორმება. სარდლობის ერთიანობის საფუძველზე გაცემული დოკუმენტების შედგენა და გაფორმება.

აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოს ცნობარი - საინფორმაციო და საცნობარო - ანალიტიკური დოკუმენტები

საცნობარო და ანალიტიკური დოკუმენტაციის დანიშნულება და შემადგენლობა. მიმოწერის სახეები, ოფიციალური წერილების მომზადების წესი, დეპეშები, სატელეფონო შეტყობინებები, ფაქსები, ელექტრონული მესიჯები. აქტების რეგისტრაცია.

დოკუმენტები აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოს პერსონალის შესახებ

სამუშაო დოკუმენტები (განაცხადი, კითხვარი, ავტობიოგრაფია, რეზიუმე) და მათი მომზადების წესი. შრომითი ხელშეკრულებები. პერსონალისთვის ბრძანებების გაცემის სპეციფიკა.

მთავარი:

1) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული.1994 - 1997 წწ

2) GOST R 6.30 – 97. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1997 წ

3) ცვლილება No1 GOST R 6.30 – 97. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნები“ 2000 წლის 1 აპრილიდან ძალაში შესული.

4) GOST 6.01.1 – 87. ტექნიკური და ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაციისა და კოდირების ერთიანი სისტემა. – მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1987 წ.

5) GOST 6.10.4 – 84. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. კომპიუტერული ტექნოლოგიით შექმნილ საბეჭდ მედიასა და ტიპოგრამაზე დოკუმენტაციის იურიდიული ძალის მიცემა. ძირითადი დებულებები. – მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1984 წ.

6) GOST 6.10.5 – 87. ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. მოთხოვნები სანიმუშო ფორმის ასაგებად.-მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1987 წ.

7) GOST 6.10.7 – 90. საგარეო ვაჭრობის დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. ფორმა - ნიმუში.- მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1990 წ.

8) GOST 16487 –83. ჩანაწერების შენახვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები.-მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1983 წ.

9) მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი. .- მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1994 წ.

10) მართვის დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის სახელმწიფო სისტემა. ძირითადი დებულებები, ზოგადი მოთხოვნები დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სერვისებისთვის. – M.: VNIIDAD, 1991 წ.

11) სტანდარტული ინსტრუქციებირუსეთის ფედერაციის სამინისტროებსა და დეპარტამენტებში საოფისე მუშაობის შესახებ. – მ.: როსარხივი, 1994 წ.

12) ანდრეევა ვ.ი. საოფისე სამუშაოები: პრაქტიკული გზამკვლევი, მე-7 გამოცემა, - მ.: სს ბიზნეს სკოლა „ინტელ-სინტეზი“, 2000 წ.

13) ანდრეევა ვ.ი. ოფისში მუშაობა პერსონალის მომსახურება. პრაქტიკული სახელმძღვანელოსანიმუშო დოკუმენტებით, მე-2 გამოცემა, შესწორებული. დამატებულია.- მ.: სს ბიზნეს სკოლა „ინტელ-სინტეზი“, 1998 წ.

14) ანდრეევა ვ.ი. დოკუმენტების ნიმუშები საოფისე სამუშაოებში: მოთხოვნები კომპანიის დოკუმენტების ნაკადისთვის (რუსეთის ფედერაციის GOST-ებზე დაყრდნობით) - M. Business School “Intel-sintez”, 1997 წ.

15)ბასაკოვი მ.ი. საოფისე მუშაობის საფუძვლები კითხვა-პასუხებში: სახელმძღვანელო კოლეჯებისა და უნივერსიტეტების სტუდენტებისთვის. – როსტოვ-დონზე: ფენიქსი, 1997 წ.

16)ბასაკოვი მ.ი. საოფისე მუშაობა და მიმოწერა კითხვა-პასუხებში, სახელმძღვანელო ეკონომიკური უნივერსიტეტებისა და კოლეჯების სტუდენტებისთვის - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი – როსტოვ-დონზე: ფენიქსი, 2000 წ.

17)ბონდარევა თ.მ. სამდივნო სამუშაო: პრაქტიკული. შემწეობა. - მ.: სკოლის დამთავრება, 1989.

18)ვერხოვსევი ა.ვ. საოფისე მუშაობა პერსონალის სამსახურში. –მ.: INFRA – მ., 1999 წ.

19) კირსანოვა მ.ვ. თანამედროვე საოფისე მუშაობა პერსონალის სამსახურში. – M.: INFRA – M., 2000 წ.

20) კუზნეცოვა ტ.ვ. და სხვა საოფისე სამუშაოები (მართვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ორგანიზაცია და ტექნოლოგია): სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის. – M.: UNITY – DANA, 2000 წ.

21) დოკუმენტები და საოფისე სამუშაოები: საცნობარო სახელმძღვანელო / Kuznetsova T.V. და სხვა/ - მ.: ეკონომიკა, 1991 წ.

22)კოლტუნოვა მ.ვ. საქმიანი წერილი: რა უნდა იცოდეს მწერალმა.-მ.დელო, 1998 წ.

23) კუდრიაევი ვ.ა. დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება: სახელმძღვანელო მ.: INFRA - მ., 1998 წ.

24) კუდრიაევი ვ.ა. დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება: სახელმძღვანელო მ.: INFRA - მ., 1999 წ.

25) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V., ორგანიზაციის საქმიანობის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა. სახელმძღვანელო. – მ.: „ტანდემი“ – EKMOS, 1999 წ.

26) პეჩნიკოვა ტ.ვ., პეჩნიკოვა ა.ვ. ივარჯიშეთ ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობაში. სახელმძღვანელო. - M.: ტანდემი - ECMOS, 1999 წ.

27) სტენიუკოვი მ.ვ. საოფისე მუშაობის შესახებ დოკუმენტების ნიმუშები: ახალი სტანდარტის შედგენის სახელმძღვანელო GOST R 6.30 - 97.- M.: PRIOR, 1998 წ.

28) სტენიუკოვი მ.ვ. მდივნის სახელმძღვანელო. – მ.: პრიორი, 1998 წ.

დამატებითი:

1) ანდრეევა V.I., Batyuk S.N. ინსტრუქციები დოკუმენტაციის მხარდაჭერაკომპანიის საქმიანობა: პრაქტიკული მუშაობა. სახელმძღვანელო არასახელმწიფო აქტორებისთვის. –მ.: სს „ტექნოლუქსი – 2“, 1995 წ.

2) Veselov P.V. თანამედროვე ბიზნეს წერა ინდუსტრიაში. - შესწორებული მე-3 გამოცემა. და დამატებითი – მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1990 წ.

3) Veselov P.V. მდივანი ხარ.-მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1993 წ

4) ჯეი როსი. როგორ დავწეროთ წინადადებები და მოხსენებები, რომლებიც მოაქვს შედეგებს / ტრანს. ინგლისურიდან/. მნ.: ამალთეა, 1997 წ.

5) Dobson N. როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები: პრაქტიკული სახელმძღვანელო ყველასთვის. /თითო. ინგლისურიდან / - Chelyabinsk: Ural LTD, 1997 წ.

6) სამუშაოს აღწერილობები. . – მ.: პრიორი, 2000 წ.

7) Zagorskaya A.P. და ა.შ. წერილის წიგნი საქმიანი მიმოწერის ჩასატარებლად: რუსულ და ინგლისურ ენებზე. ენები - მ.: მოსკოვის მუშაკი, 1992 წ.

8) კუზნეცოვა ა.ნ. ბეჭდვა და საოფისე სამუშაოები. - მე-2 გამოცემა. – M: DOSAAF, 1987 წ.

9) Tepper R. როგორ დავეუფლოთ ბიზნეს წერის ხელოვნებას: 250 წერილი და შენიშვნა მენეჯერის დასახმარებლად: ტრანს. ინგლისურიდან – მ.: ერთიანობა, 1994 წ.

10) Feller M.D., Poltorak Yu.L. ტექსტის წარმოების დოკუმენტების შედგენა. .- მ.: სტანდარტების გამომცემლობა, 1990 წ.

11) Felser A.B., Misserman M.A. Ოფისის სამუშაო. საცნობარო სახელმძღვანელო. – კ.: უმაღლესი სკოლა, 1990 წ.

12) ოფისის ენციკლოპედია: პრაქტიკული. სახელმძღვანელო მდივნისათვის / შედ. ი.ვ. სამიკინა/.- მ.: BINOM, 1995 წ.

3. სამუშაო პროგრამა

3.1. დისციპლინის სფერო და აკადემიური მუშაობის სახეები

აკადემიური დისციპლინის მთლიანი შრომის ინტენსივობა ნაწილდება აკადემიური სამუშაოს ძირითად ტიპებსა და სემესტრებს შორის 2001 წლის 10 მაისს სსსუ-ს აკადემიური საბჭოს მიერ დამტკიცებული სამუშაო სასწავლო გეგმის შესაბამისად, შემდეგნაირად.

	სასწავლო სამუშაოს ტიპი	სულ, საათები	მათ შორის სემესტრის მიხედვით
	დისციპლინის მთლიანი შრომის ინტენსივობა
	სმენითი გაკვეთილები
	ლექციები
	პრაქტიკული გაკვეთილები
	დამოუკიდებელი მუშაობა
	ტესტი
	Საშინაო დავალება
	საბოლოო კონტროლი
	ტესტი

3.2. სასწავლო დროის განაწილება სექციებისა და თემების მიხედვით

	განყოფილების დასახელება და თემა			საკლასო გაკვეთილები, საათი		დამოუკიდებელი სამუშაო სტუდენტი, საათი
					პრაკ-ტიჩი. ზან.
ნაწილი 1. აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება
	რუსეთში საჯარო სამსახურების სისტემის განვითარების ისტორია
	მართვის დოკუმენტების შედგენის ზოგადი წესები
	აგროინდუსტრიული კომპლექსის საწარმოში დოკუმენტაციის ნაკადის ორგანიზება
	დოკუმენტების სისტემატიზაცია და მიმდინარე შენახვა. ქეისების დამუშავება შემდგომი შენახვისთვის