შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი საწარმოო და კომერციული საწარმოსგან. Დავალებები. მოთხოვნის წერილის დაწერის ინსტრუქცია

როგორ სწორად მართოთ თქვენი ბიზნესის ფინანსები, თუ არ ხართ დარგის ექსპერტი ფინანსური ანალიზი - ფინანსური ანალიზი

ფინანსური მენეჯმენტი - ფინანსური ურთიერთობებისუბიექტებს შორის, ფინანსური მენეჯმენტი სხვადასხვა დონეზე, პორტფელის მართვა ძვირფასი ქაღალდები, მოძრაობის კონტროლის ტექნიკა ფინანსური რესურსები- არ არის შორს სრული სიასაგანი" ფინანსური მენეჯმენტი"

მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა არის ეს ქოუჩინგი? ზოგს მიაჩნია, რომ ეს ბურჟუაზიული ბრენდია, ზოგს კი - გარღვევა თანამედროვე ბიზნესში. ქოუჩინგი არის ბიზნესის წარმატებით წარმართვის წესების ერთობლიობა, ასევე ამ წესების სწორად მართვის უნარი

5. ბიზნესმენების მიმოწერა ელექტრონული ფოსტით

დან ვის: Ჯონ სმიტი

Ვის

თემა: შოპინგი

Ბატონებო!

თან პატივისცემა.

ჯონ სმიტი

Ოფისის მენეჯერი

MSG (მესიჯი) შეტყობინება;

JIC (ყოველ შემთხვევაში) - ზე საქმე;

CUL (მოგვიანებით გნახავ) – მოდი შევხვდეთ მოგვიანებით;

ხშირად მითითებული კითხვა;

ავტორი ჩემი მოკრძალებული აზრი;

BTW (სხვათა შორის) - შორის სხვა რამ;

(ღიმილი) - ღიმილი. ღიმილი;

BRB (მარჯვენა უკან) - მაშინვე დაბრუნდი;

GTG (უნდა წავიდე) მზადაა წადი;

საკონტროლო კითხვები

Დავალებები

აპლიკაციები

დანართი 1.1

დანართი 1.2

დანართი 1.3

ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი საქმიანი წერილის სტილი არაფრით განსხვავდება ჩვეულებრივი წერილისგან. მიმოწერა მოკლებულია ემოციებს. შესაბამისად, სტილი უნდა იყოს წმინდა სამუშაო და ლაკონური. საფოსტო მიმოწერაში ყურადღების ნიშნები და თავაზიანობის ელემენტები გარე ატრიბუტების გამოყენებითაა გადმოცემული. მაგალითად, სპეციალურად მომზადებული ფორმის, შესაბამისი ქაღალდის, დიზაინის, დეტალების განთავსება და ა.შ ელექტრონული ფოსტით გამოყენება, ეს შესაძლებლობები გამორიცხულია. ამიტომ, ეს „ნაკლოვანება“ ანაზღაურდება წერილობითი ეტიკეტის წესების დაცვით.

ელფოსტა არ იძლევა ბიუროგრაფიის ან პასუხის დაგვიანების საშუალებას. ეს არის სასწრაფო ფოსტა, რომელსაც აქვს გადაუდებელი ელემენტი. მიმოწერა ზოგჯერ ხდება რეალურ დროში – „ონლაინ“. ეს მოითხოვს წერილობითი დიალოგის წარმართვის უნარს, როგორც ზოგიერთი დასავლელი დოკუმენტური ექსპერტი აღნიშნავს, „აზროვნების სისწრაფით“. ეს მოითხოვს გარკვეულ მომზადებას, უნარებს და კალმის ტარების უნარს.

ენა ზე ელექტრონული მიმოწერაგამოირჩევა სპეციფიკურობითა და ლაკონურობით. რეკომენდირებულია თავი აარიდოთ ტრადიციულ კორესპონდენციაში გამოყენებულ გრძელ ფრაზებს და სტანდარტულ გამოთქმებს, როგორიცაა „გთხოვთ, იყავით ინფორმირებული“ (გაცნობებთ...), „თქვენი მოთხოვნის მიხედვით“ (თქვენი მოთხოვნის მიხედვით) და ა.შ. მოდით მივცეთ ერთი შესაძლო ვარიანტებიმიმოწერა ელექტრონული ფოსტით ოფისისთვის საოფისე ტექნიკის შეძენასთან დაკავშირებით (თარგმნა რუსულად).

დან ვის: Ჯონ სმიტი

Ვის: RBM Manufacturing Company, Inc

თემა: შოპინგი

Ბატონებო!

ჩვენ ვაპირებთ ოფისისთვის ახალი ასლის აპარატის შეძენას ამ ფინანსური წლის ბოლომდე. ჩვენ გვსურს გამოვიკვლიოთ RBM ქსეროქსის შეძენის შესაძლებლობა და გვაინტერესებს, გაქვთ თუ არა შესაფერისი მოდელი.

ჩვენი ოფისი პატარაა და ახალ ასლის აპარატს მხოლოდ სამი მდივნის თანამშრომელი გამოიყენებს. ჩვენ ვაწარმოებთ დაახლოებით 3000 ასლს თვეში და გვსურს გვქონდეს მანქანა, რომელიც მუშაობს სტანდარტულ ქაღალდზე. ჩვენ ასევე გვჭირდება დახარისხებისა და დალაგების მანქანა, მაგრამ იშვიათად ვამუშავებთ 25-ზე მეტ ეგზემპლარს ერთდროულად.

ჩვენ ასევე გვსურს ინფორმაცია საგარანტიო და სარემონტო მომსახურების შესახებ.

Იმის გათვალისწინებით საფინანსო წელიჩვენი ბოლო ვადაა 2005 წლის 15 დეკემბერი, გთხოვთ დააჩქაროთ თქვენი პასუხი.

თან პატივისცემა.

ჯონ სმიტი

Ოფისის მენეჯერი

ელექტრონული ფოსტით პირადი არაფორმალური მიმოწერის დროს ნებადართულია ე.წ. ემოციების გამოყენება. ეს დაახლოებითელექტრონულ ტექსტებში ემოციების გადმოსაცემად ადამიანის სახის სქემატური გამოსახულების გამოყენებაზე. ისინი შექმნილია იმისთვის, რომ გააცოცხლოს ელექტრონული ფოსტის მშრალი და მოკლე ენა.

ეს მოიცავს ღიმილს (იღიმება, კისკისებს) და აკრონიმებს (ფრაზის პირველი ასოებიდან წარმოქმნილი სიტყვები).

რა თქმა უნდა, სმაილი, ეს ეხება მხოლოდ პირად კომუნიკაციას და ძნელად გამოიყენება სერიოზული და საპასუხისმგებლო მიმოწერისთვის, რომელიც მოიცავს მნიშვნელოვან ბიზნეს საკითხებს.

აკრონიმები ბევრად უფრო გავრცელებულია ბიზნეს მიმოწერაში, ვიდრე სმაილი. უფრო მეტიც, ისინი გამოიყენება არა მხოლოდ ელ.წერილებში, არამედ რეგულარულ მიმოწერაში. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული აკრონიმი:

ASAP (რაც შეიძლება მალე) - რაც შეიძლება მალე;

MSG (მესიჯი) შეტყობინება;

JIC (ყოველ შემთხვევაში) - ზე საქმე;

CUL (მოგვიანებით გნახავ) – მოდი შევხვდეთ მოგვიანებით;

FAQ (ხშირად დასმული შეკითხვა) – ხშირად მითითებული კითხვა;

IMHO (ჩემი მოკრძალებული აზრით) - ავტორი ჩემი მოკრძალებული აზრი;

BTW (სხვათა შორის) - შორის სხვა რამ;

(ღიმილი) - ღიმილი. ღიმილი;

BRB (მარჯვენა უკან) - მაშინვე დაბრუნდი;

GTG (უნდა წავიდე) მზადაა წადი;

LOL (Laugh out loud) – იმსახურებს ხმამაღლა სიცილს;

WTG (Way to go) – სად წავიდეთ, მიმართულება;

OIC (ოჰ, მე ვხედავ) - ყველაფერი ნათელია ჩემთვის;

TTUL (მოგვიანებით გელაპარაკები) - მოგვიანებით დაგელაპარაკები.

ეს რეკომენდაციები, მიღებული დასავლური ლიტერატურიდან საქმიანი მიმოწერის შესახებ, ნათლად აჩვენებს, თუ რამდენად სერიოზულად იღებენ თანამედროვე დოკუმენტის მეცნიერები ელექტრონული ფოსტის მიმოწერას. ისინი თვლიან მას, როგორც დღეს მიღებულ კომუნიკაციის მეთოდებს შორის ყველაზე პერსპექტიულს და პროგნოზირებენ მის ნუკლეონის ზრდას მომავალში. ეს გამოწვეულია ინფორმაციის გადაცემის სიჩქარით და მისი გამოყენებისას მუშაობის სიმარტივით. თუმცა, ბევრი საქმიანი წერილებიარ „ჯდება“ ელექტრონული ფოსტის ჩარჩოში და მათი გზა ადრესატისკენ გადის ტრადიციული ფოსტით ან ფაქსით. მაგალითად, საჩივრის წერილი, როდესაც საჭიროა საჩივრის არსის დეტალურად ჩამოყალიბება, უმჯობესია გამოაგზავნოთ ის „ძველი“ კლასიკური ფორმატით. IN ამ შემთხვევაში(და ბიზნეს პრაქტიკაში ბევრი მათგანია) საჭიროა არა სიჩქარე, არამედ დამაჯერებელი არგუმენტაცია და ფაქტების დეტალური წარმოდგენა. გარდა ამისა, ხშირად კორესპონდენციის მომზადებისას (მაგალითად, პირველადი, საინფორმაციო), ფორმა და რიტუალი წინა პლანზეა. წერა როლს თამაშობს სავიზიტო ბარათიდა ის უნდა იყოს წარმოდგენილი კომპანიის ოფიციალურ ბლანკზე ყველა საჭირო დეტალის გამოყენებით. დასავლელი დოკუმენტების ექსპერტები აფრთხილებენ, რომ ელექტრონული ფოსტა ძალიან გამჭვირვალეა და სურვილის შემთხვევაში, ნებისმიერს, ვისი კომპიუტერიც არის ინტერნეტთან დაკავშირებული, შეუძლია თქვენი წერილების შინაარსის ნახვა.

ამიტომ, ისინი გვთავაზობენ, თავი შეიკავონ სავაჭრო საიდუმლოების ან კონფიდენციალური ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტების ელექტრონული ფოსტით გადაცემისგან. კონტაქტებისა და კომერციული ტრანზაქციების გადამისამართებისა და კოორდინაციისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ დადასტურებული, საიმედო საკომუნიკაციო არხები.

შეცდომებს შორის, რომლებიც დაშვებულია ელექტრონული ფოსტის გამოყენებისას, ერთ-ერთია არასწორი განსჯა, რომ საკომუნიკაციო არხი სავარაუდოდ ნაკლებად ფორმალურია და ხელს უწყობს „კომუნიკაციის სიმარტივეს“. წერილობითი კომუნიკაციისას, თუნდაც ეს იყოს ელექტრონული ფოსტით მიმოწერა, არ უნდა დაივიწყოთ ენა და სტილი. ეს დიდწილად ეხება ჩვენს მეწარმეებს, რომელთაც მიაჩნიათ, რომ თავდაპირველი შეხვედრის ან მიღებული პასუხის შემდეგ შეუძლიათ გადაერთონ „შენზე“ და უგულებელყონ „არასაჭირო“ პროტოკოლი. დასავლეთში ისინი არ ჩქარობენ სხვა სოციალური ურთიერთობების მეგობრულ და პირად კატეგორიად გადაქცევას. ისინი ყოველთვის ცდილობენ შეინარჩუნონ სადგური და ა.შ. ამიტომ, ელექტრონული მიმოწერით, ისევე როგორც რეგულარული მიმოწერით, აუცილებელია დარჩეთ საქმიანი, საქმიანი ურთიერთობების დონეზე. იყავით ზუსტი, ფრთხილად ფორმულირებაში, გამონათქვამებში და ა.შ. მიუხედავად მისი სიმარტივისა, ელ.ფოსტა რჩება ბიზნესმენისთვის ოფიციალური მიმოწერის საშუალებად. აუცილებელია წიგნიერების, გრამატიკისა და მართლწერის მონიტორინგი. მიმოწერის მთელი სიჩქარით, შეცდომები თავიდან უნდა იქნას აცილებული. მათ შეუძლიათ არა მხოლოდ უარყოფითად იმოქმედონ კომპანიის იმიჯის ფორმირებაზე, არამედ ზიანი მიაყენონ ურთიერთობას პარტნიორთან ან კლიენტთან.

დასავლელი დოკუმენტური ექსპერტები გვირჩევენ არ შეცვალონ სატელეფონო საუბრები ელექტრონული მიმოწერით. ელექტრონული ფოსტის სიჩქარის გათვალისწინებით, ასეთი სურვილი მუდმივად ჩნდება, რადგან სატელეფონო საუბრები და ელექტრონული ფოსტა ერთმანეთს ვერ შეცვლის, მაგრამ ოსტატურად გამოყენებისას ისინი ავსებენ და ეხმარებიან ერთმანეთს. და კიდევ ერთი წყალქვეშა რიფი შეგვხვდა ელექტრონული ფოსტით მიწერისას. ადრესატისგან მიღებული ინფორმაცია ყოველთვის არ არის სასიამოვნო და ზოგჯერ, რაც იწვევს უარყოფით ემოციებს, უბიძგებს სიმკაცრეს, პასუხის გაცემის სურვილს „როგორც უნდა“. სჯობს უპასუხოდ დატოვოთ ის მესიჯი, რომელიც არ მოგწონთ, ვიდრე უპასუხოთ აღშფოთებული და უზნეო წერილით.

საკონტროლო კითხვები

1. რა დეტალებია მოტანილი სამსახურებრივი წერილის ნიმუშის ფორმაში?

2. როგორ არის განთავსებული დეტალები ოფიციალურ ბლანკებზე? მიუთითეთ დეტალები ფორმაზე.

3. რა ტიპის მომსახურების წერილს აქვს ატრიბუტი „აპლიკაციის არსებობის ნიშანი“ და როგორ ხდება მისი ფორმატირება?

4. როგორ დგება დეტალები: „ადრესატი“ და „მისამართი“?

6. ვინ აწერს ხელს წერილს? რა შემთხვევაში იდება წერილზე ორი ხელმოწერა?

7. ყველა ოფიციალურ წერილს აქვს სათაური ტექსტის წინ?

8. რა მიზნებისთვის არის საჭირო ოფიციალურ წერილებში „ნიშანი შემსრულებლის შესახებ“? როგორ ხდება მისი ფორმალიზება?

9. როგორ დგება ორგანიზაციების ერთობლივი წერილები?

10. როგორია მოთხოვნის წერილი, საპასუხო წერილი, სამოტივაციო წერილი?

Დავალებები

1. მაკიაჟი საინფორმაციო ფოსტაკომპანია „სიბირი“ კერძო და სახელმწიფო საწარმოებზე იყიდება პერსონალური კომპიუტერებიშეთანხმებით და პროგრამების მომზადებისთვის შეკვეთების მიღების შესაძლებლობა.

2. შეადგინეთ მოწვევის წერილი Expocentre-ის საორგანიზაციო კომიტეტისგან საერთაშორისო სპეციალიზებული გამოფენის „მატერიალური და საწვავის და ენერგეტიკული რესურსების დაზოგვა მშენებლობასა და მრეწველობაში“ ვიზიტის შეთავაზებით. გამოფენა ტარდება საგამოფენო კომპლექსის პავილიონში კრასნაია პრესნიაზე.

3. შეადგინეთ წერილი სარნის ამხანაგობასა და ალექსის ამხანაგობას შორის სამშენებლო მასალების მიწოდებაზე ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ.

4. შეადგინეთ საპასუხო წერილი გამომცემლობა „ნაუკას“ სტამბიდან სამეურვეო პარტნიორობა „ტრინიკას“ სააღრიცხვო და ანგარიშგების ფორმების დამზადების შეკვეთის შესრულების შესაძლებლობის შესახებ.

5. საილის საწარმოს საპასუხო წერილის შედგენა სამშენებლო-სამონტაჟო კომპანია „არტეკის“ მოთხოვნაზე სოფ. კოჩენევო.

6. შეადგინეთ ერთობლივი საპასუხო წერილი რეგიონალური ჯანდაცვის დეპარტამენტისა და საფინანსო და საგადასახადო პოლიტიკის დეპარტამენტისგან ნოვოსიბირსკის რეგიონის ადმინისტრაციისთვის რეგიონის ბიუჯეტიდან დამატებითი ასიგნებების გამოყოფის შესახებ რეგიონის მაცხოვრებლებისთვის სამედიცინო დახმარების გაწევის მიზნით.

7. შეადგინეთ მოჩიშჩენსკის რკინაბეტონის კონსტრუქციების ქარხნის მოთხოვნის წერილი სამხარეო ადმინისტრაციისთვის ირისკას შუშის ფილებზე ლიმიტის გამოყოფისთვის 50 ათასი კვადრატული მეტრის ოდენობით. 135 სერიის გარე კედლის პანელების დასასრულებლად, რომლის წარმოებასაც ქარხანა იწყებს 2000 წელს Zapsibtransstroy Trust-ისთვის.

8. შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი დოვოლენსკაიას მეფრინველეობის სადგურიდან რეგიონალური ადმინისტრაციისთვის რეგიონული ბიუჯეტიდან თანხების გამოყოფისთვის 150 ათასი რუბლის ოდენობით ახალგაზრდა ფრინველის მოსახლეობისთვის გაყიდვის დაწყებამდე.

9. დაწერეთ უარის წერილი წარმოების მენეჯმენტისამგზავრო ტრანსპორტირება ნოვოსიბირსკში საწარმოო კოოპერატივი„ვექტორი“ ავტობუსების პარკის სათადარიგო ნაწილებით უზრუნველყოფის საკითხზე. გთხოვთ მიუთითოთ უარის მიზეზი.

10. შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი ნოვოსიბირსკიდან ტურისტული ცენტრი„სიბირიაკი“ კომიტეტს საგარეო ეკონომიკური საქმიანობასამხარეო ადმინისტრაციამ 2000 წელს ლიტვაში ხე-ტყის ექსპორტის ლიცენზიის გაცემის მოთხოვნით 5000 კუბური მეტრი. მ, რადგან რეჩკუნოვსკაიას დასასვენებელ ზონაში ტურისტული კომპლექსისთვის ავეჯის მომარაგების ერთ-ერთი პირობაა ხე-ტყის კონტრმომარაგება.

11. დაწერეთ საპასუხო წერილი წარმოების ასოციაცია„ნოვოსიბირსკგაზიფიკაცია“ ხიმფარმზავოდის დირექტორს და „ნოვოსიბირსკგორგაზის“ დეპარტამენტის უფროსს 2005 წლის განმავლობაში ხიმფარმზავოდისთვის 64 ტონა თხევადი გაზის ყოველთვიური მიწოდების შესახებ. მითითებული მოცულობა გათვალისწინებულია ბრძანებაში. მიწოდება განხორციელდება Novosibirskgorgaz-ის მენეჯმენტის მეშვეობით.

12. შეადგინეთ ODO „ინდივიდულის“ მოთხოვნა საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობათა კომიტეტისადმი მრგვალი ხე-ტყის ექსპორტისთვის კვოტის გამოყოფის შესახებ 10 ათასი კუბური მეტრის ოდენობით. მ.

13. შეადგინეთ საპასუხო წერილი რეგიონული დეპარტამენტიდან სოფლის მეურნეობასააქციო საზოგადოება „ირმენის“ თავმჯდომარეს მარაგების საკითხზე სამგზავრო მანქანებიმიტანილი მარცვლეულისთვის.

14. ნოვოსიბირსკის ენერგეტიკისა და ელექტრიფიკაციის წარმოების ასოციაციის „ნოვოსიბირსქენერგოს“ უარის თქმის შედგენა სპეციალური ქარხნის „რადონის“ დირექტორისთვის საცხოვრებელი კორპუსებისთვის ელექტროენერგიის მიწოდების უფასო ნებართვის გაცემის შესახებ.

15. დაწერეთ თხოვნის წერილი მთავრობას სავაჭრო კომპანია„ოლიმპუსი“ ბულგარულ კომპანია „Miave 3“-ს კიროვის რეგიონისთვის ბავშვთა კვების პროდუქტების მიწოდების შესაძლებლობის შესახებ.

16. შეადგინეთ კომერციული კომპანიის Novosibirsksnabsbyt-ის მოთხოვნის წერილი ფრანგული კომპანია Oxitrol-ისადმი, რათა მოეწყოს შეხვედრა ზუსტი საზომი აღჭურვილობის მიწოდებაში თანამშრომლობის დასამყარებლად.

17. შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი Novosibirskavtodor ასოციაციისგან ფრანგულ კომპანია Oxitrol-თან თანამედროვე ჰიდრავლიკური ამწეების გაყიდვის შესაძლებლობის შესახებ. ამწის ფასი 5500 დოლარია.

18. დაწერეთ წერილი ადმინისტრაციას ჩელიაბინსკის რეგიონიიაპონია-რუსეთის სავაჭრო ასოციაციას საექსპორტო პროდუქციის დეტალური ჩამონათვალის მოთხოვნით.

19. შეადგინეთ მოწვევის წერილი ასოციაციის Expocentre-სგან, რომ მიიღოთ მონაწილეობა რუსეთის გამოფენაში იზმირში (თურქეთი) ინდუსტრიის მასშტაბით საერთაშორისო გამოფენაზე, რომელიც გაიმართება 2005 წლის 20 ნოემბრიდან 10 დეკემბრის ჩათვლით. იზმირის ბაზრობა. არის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი სავაჭრო ღონისძიება შუა და ახლო აღმოსავლეთის ქვეყნებში. ტექსტში უნდა იყოს მითითებული, რომ ამ ბაზრობაზე მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ ფართოდ წარმოადგინოთ საექსპორტო ინდუსტრია. ორგანიზაციის პროდუქტებისტენდიდან ექსპონატების გაყიდვა, ბაზრის თავისებურებების შესწავლა, ბაზრობის სხვა მონაწილეებთან გაცვლა სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციადა დადოს მომგებიანი გარიგებები.

20. შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი წარმოებაზე კომერციული საწარმო"Novosibirskpromkombyt" სირიის კომპანია "Dairy Tex"-ს ფარდის ქსოვილის, მამაკაცის, ქალის და ბავშვთა ტანსაცმლის ქსოვილების მიწოდებაზე.

21. მაკიაჟი სამოტივაციო წერილირუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს დაწყებითი პროფესიული განათლების დეპარტამენტს პროფესიული სასწავლებლების მოსწავლეებთან მუშაობის შესახებ ინფორმაციის გაგზავნის შესახებ ობლებისა და მშობელთა მზრუნველობის გარეშე დარჩენილი ბავშვებისგან.

22. შეადგინეთ სკოლის დირექტორის მოთხოვნის წერილი რაიონის განათლების განყოფილებაში გეგმაში შეტანის ნებართვის მისაღებად კაპიტალური რემონტიქვაბის სკოლა. Დამატებითი დეტალებიმიუთითეთ საკუთარი თავი.

23. დაწყებითი პროფესიული განათლების კომიტეტიდან სამხარეო ადმინისტრაციისთვის შეადგინეთ წინადადებები პროფესიულ სასწავლებლებში სწავლული ობლების შენარჩუნების თაობაზე. რეგიონის სკოლებში 840 ობოლი სწავლობს, რიგ სკოლებში 50-ზე მეტი. ფედერალური ბიუჯეტიდან დაფინანსება გათვალისწინებულია ნაწილობრივ: მხოლოდ საკვების, ტანსაცმლისა და სტიპენდიებისთვის. არ არის სახსრები მედიკამენტების, სანიტარული ნივთების, საერთო საცხოვრებლისთვის ავეჯის შესაძენად. მწვავედ დგას დამატებითი კადრების დაფინანსების საკითხები: განათლების ფსიქოლოგები, დამატებითი განათლების მასწავლებლები. გათვლებით, 2001 წელს დამატებითი 9,664 ათასი რუბლი იქნება საჭირო ამ ბავშვების მხარდასაჭერად.

24. შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი ციმბირის აკადემიაში საჯარო სამსახურისპეციალობებში გადამზადებაზე სრულ განაკვეთზე სტუდენტების ჩარიცხვის შესახებ: სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელისუფლება; ფინანსები და კრედიტი; იურისპრუდენცია. დასაშვებად გჭირდებათ განაცხადი, დოკუმენტი საშუალო განათლების შესახებ, ექვსი 3x4 ფოტო ბარათი და პასპორტი. განაცხადები მიიღება 28 ივნისიდან 15 ივლისის ჩათვლით. დაშვების შემდეგ აპლიკანტები აბარებენ გამოცდებს სოციალურ მეცნიერებებში, მათემატიკაში, რუსულ ენაში, უცხო ენა. ტელეფონი შეკითხვისთვის: (382-2) 10-12-13.

25. შეადგინეთ რუსეთის სოფლის მეურნეობის მეცნიერებათა აკადემიის ციმბირის ფილიალის თავმჯდომარის წერილი ნოვოსიბირსკის ოლქის ადმინისტრაციისადმი 2000 წელს ყაზახეთის რესპუბლიკის ტერიტორიაზე კალიების მავნებლების მასიური გავრცელებისა და მათი გავრცელების შესახებ ყაზახეთის რესპუბლიკის ბევრ ტერიტორიაზე. ციმბირი, ნოვოსიბირსკის რეგიონის ჩათვლით. წერილში შემოთავაზებულია ზომების მიღება და თანხების გამოყოფა მავნებლების კონტროლისთვის.

26. დაწერეთ მოთხოვნის წერილი მუნიციპალიტეტს საგანმანათლებლო დაწესებულებისომსკის მე-2 გიმნაზიას სამხარეო ადმინისტრაციის ხელმძღვანელს დახმარების გაწევა.

27. იპოვეთ შეცდომები შემდეგ ორ ასოში: ა) დიზაინში; ბ) ტექსტში.

აპლიკაციები

დანართი 1.1

პირველი პირის მხოლობით დაწერილი ასოს მაგალითი

დანართი 1.2

პირველი პირის მრავლობითში დაწერილი ასოს მაგალითი

დანართი 1.3

მხოლობით მესამე პირში დაწერილი წერილის მაგალითი

შეადგინეთ შეტყობინება ნოვოსიბირსკის სს "ეკოსანისგან" კემეროვოს სს "პარტნიორისთვის" მანქანებისა და აღჭურვილობის მიწოდების შეფერხების მიზეზების შესახებ.

შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი გაყიდვის შესახებ კერძო და სახელმწიფო საწარმოებიპერსონალური კომპიუტერები შეთანხმებულ ფასად და შეკვეთების მიღების შესაძლებლობა პროგრამების შემუშავებისთვის.

შეადგინეთ მოწვევის წერილი Expocentre-ის საორგანიზაციო კომიტეტისგან, შემოთავაზებით ეწვიოთ საერთაშორისო სპეციალიზებულ გამოფენას „მატერიალური და საწვავის და ენერგიის რესურსების დაზოგვა მშენებლობასა და მრეწველობაში“. გამოფენა ტარდება საგამოფენო კომპლექსის პავილიონში კრასნაია პრესნიაზე.

შეადგინეთ წერილი შპს Stroytrest-ისგან ნოვოსიბირსკის რეგიონის შრომისა და დასაქმების დეპარტამენტში უცხოელი მუშაკების სამუშაოდ მოზიდვის კვოტის გამოყოფის შესახებ.

შეადგინეთ საპასუხო წერილი გამომცემლობა „ნაუკას“ სტამბიდან სატრანსპორტო პარტნიორობა „ტრინიკას“ სააღრიცხვო და ანგარიშგების ფორმების დამზადების შეკვეთის შესრულების შესაძლებლობის შესახებ.

შეადგინეთ Sail-ის საწარმოს საპასუხო წერილი სამშენებლო-სამონტაჟო კომპანია Alt-ის მოთხოვნაზე, შეიმუშავოს საპროექტო-სააღრიცხვო დოკუმენტაცია სოფელში საცხოვრებელი კორპუსის მშენებლობისთვის. კოჩენევო.

შეადგინეთ საპასუხო წერილი Novosibirskkhleboprodukt ასოციაციისგან ღია სააქციო საზოგადოება Sarabalyksky-ზე UAZ-469 მანქანის OJSC-სთვის მიწოდების შესახებ 200_-200_ წლებში. სიმინდი.

შეადგინეთ მოჩიშჩენსკის რკინაბეტონის კონსტრუქციების ქარხნიდან სამხარეო ადმინისტრაციის მოთხოვნის წერილი, რომ გამოყოს ლიმიტი მინის ფილებზე 50 ათასი კვადრატული მეტრის ოდენობით. მ 135 სერიის გარე კედლის პანელების დასასრულებლად, რომლის წარმოებასაც ქარხანა იწყებს 200_გრ-დან Zapsibtransstroy Trust-ისთვის.

დაწერეთ უარის წერილი სამგზავრო გადაზიდვის წარმოების განყოფილებიდან ნოვოსიბირსკის საწარმოო კოოპერატივ "ვექტორში" ავტობუსების პარკისთვის სათადარიგო ნაწილების მიწოდებასთან დაკავშირებით. გთხოვთ მიუთითოთ უარის მიზეზი.

შეადგინეთ წერილი სიბინტეკის ასოციაციისგან რუსეთის ფედერაციის საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობების კომიტეტისთვის მისი საქმიანობის მიმართულებების შესახებ და 200_ წელს საექსპორტო კვოტის მოთხოვნით.

შეადგინეთ საპასუხო წერილი საწარმოო ასოციაცია „ნოვოსიბირსკიგაზიფიკაციის“გან ხიმფარმზავოდის დირექტორსა და „ნოვოსიბირსკგორგგაზის“ განყოფილების ხელმძღვანელს 200_ წლის განმავლობაში ხიმფარმზავოდისთვის 64 ტონა თხევადი გაზის ყოველთვიური მიწოდების შესახებ. მითითებული მოცულობა გათვალისწინებულია ქ. შეკვეთა. მიწოდება განხორციელდება Novosibirskgorgaz-ის მენეჯმენტის მეშვეობით.

შეადგინეთ სს „ინდივიდულის“ მოთხოვნის წერილი საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობათა კომიტეტისთვის მრგვალი ხე-ტყის ექსპორტისთვის კვოტის გამოყოფის შესახებ 10 ათასი კუბური მეტრის ოდენობით. მ.

შეადგინეთ საპასუხო წერილი სოფლის მეურნეობის სამხარეო დეპარტამენტის თავმჯდომარისადმი სააქციო საზოგადოება„ირმენი“ შემოწირული მარცვლეულისთვის მსუბუქი ავტომობილების მიწოდების საკითხზე.

დაწერეთ უარი ნოვოსიბირსკის ენერგეტიკისა და ელექტროფიკაციის წარმოების ასოციაციისგან „ნოვოსიბირსქენერგო“ სპეციალური ქარხნის „რადონის“ დირექტორს საცხოვრებელი კორპუსებისთვის ელექტროენერგიის მიწოდებაზე უფასო ნებართვის გაცემის შესახებ.

შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი სახელმწიფო სავაჭრო კომპანია "Sibtorg"-ისგან მოსკოვის კომპანია "Miave"-ს ნოვოსიბირსკის რეგიონში ეკოლოგიურად სუფთა ბავშვის საკვების მიწოდების შესაძლებლობის შესახებ.

შეადგინეთ კომერციული კომპანიის Novosibirsksnabsbyt-ის მოთხოვნის წერილი ფრანგულ კომპანია Oxitrol-თან, რათა მოაწყოს შეხვედრა ზუსტი საზომი აღჭურვილობის მიწოდებაში თანამშრომლობის დასამყარებლად.

შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი Novosibirskavtodor ასოციაციისგან ფრანგული კომპანია Oxitrol-ისთვის თანამედროვე ჰიდრავლიკური ამწეების გაყიდვის შესაძლებლობის შესახებ. ამწის ფასი 5500 აშშ დოლარია.

შეადგინეთ წერილი ნოვოსიბირსკის რეგიონის ადმინისტრაციისგან იაპონურ-რუსული ვაჭრობის ასოციაციისადმი საექსპორტო პროდუქციის დეტალური ჩამონათვალის მოთხოვნით.

შეადგინეთ მოსაწვევი წერილი ასოციაციის Expocentre-სგან, რომ მიიღოთ მონაწილეობა რუსულ გამოფენაში იზმირში (თურქეთი) ინდუსტრიის მასშტაბით საერთაშორისო გამოფენაზე, რომელიც გაიმართება 200 წლის 20 ნოემბრიდან 10 დეკემბრამდე. იზმირის ბაზრობა ერთ-ერთია. ყველაზე დიდი სავაჭრო მოვლენები ახლო აღმოსავლეთის ქვეყნებში და ახლო აღმოსავლეთში. ტექსტში უნდა იყოს მითითებული, რომ ამ ბაზრობაზე მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ ფართოდ წარმოადგინოთ ორგანიზაციის საექსპორტო პროდუქცია, გაყიდოთ ექსპონატები სტენდიდან, შეისწავლოთ ბაზრის მახასიათებლები, გაცვალოთ სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაცია ბაზრობის სხვა მონაწილეებთან და დადოთ მომგებიანი გარიგებები.

შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი Novosibirskpromkombyt საწარმოო და კომერციული საწარმოდან სირიის კომპანია Deyritex-ისთვის ფარდის ქსოვილის, მამაკაცის, ქალის და ბავშვთა ტანსაცმლის სამკერვალო ქსოვილების მიწოდებისთვის.

თხოვნის წერილი– საქმიანი მიმოწერის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული სახეობა. მეწარმეებს შორის, ასეთი წერილები გამოიყენება, როდესაც ერთი ორგანიზაციის წარმომადგენლები დაუკავშირდებიან მეორეს მომსახურების მოთხოვნით. ასეთი შეტყობინებების სრულად გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა სიტუაციებიმაგალითად, თუ საჭიროა პროდუქციის შესახებ ინფორმაციის მოპოვება, საქონლის ნიმუშების ნახვა, საქმიანი მოგზაურის შეხვედრა, ზოგიერთი მოქმედების კოორდინაცია და ა.შ.

მოთხოვნის წერილის დაწერის წესები

თქვენს ყურადღებას ვაძლევთ ჩამოტვირთვის ასეთი დოკუმენტის ზოგად შაბლონს:

ფაილები

გასაგები მიზეზების გამო, მოთხოვნის წერილს არ აქვს სტანდარტული შაბლონი, მაგრამ ამის მიუხედავად ის არის ოფიციალური დოკუმენტის ფორმა. სწორედ ამიტომ, მისი შედგენისას უნდა დაიცვან გარკვეული სტანდარტები, დადგენილი წესებითსაოფისე მუშაობა და ბიზნეს ეთიკა. სანამ უშუალოდ მისი მომზადების ძირითად წესებზე გადავიდოდეთ, უნდა აღინიშნოს, რომ ის შეიძლება მიემართოს ან ადამიანთა ჯგუფს (მაგალითად, მენეჯერებს, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლებს, იურისტებს და ა.შ.) ან კონკრეტულ ადრესატს.

ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, ეს წერილიც უნდა შეიცავდეს შესავალი ნაწილი, კერძოდ:

ინფორმაცია გამომგზავნი კომპანიის შესახებ მოთხოვნის მომტანი და კომპანიის შესახებ, რომელსაც ის მიმართავს;
მოთხოვნის მიზეზი („დაგვიანების გამო“, „მიღების გამო“, „შედეგებზე დაყრდნობით“ და ა.შ.);
მითითებები საფუძველზე („ზეპირი შეთანხმების საფუძველზე“, „მოლაპარაკების საფუძველზე“, „სატელეფონო საუბრის საფუძველზე“ და ა.შ.);
მიმართვის მიზანი („საკითხის მოგვარება“, „კონფლიქტის თავიდან აცილება“, „დარღვევების აღმოფხვრა“ და ა.შ.).

მოჰყვა მთავარი ნაწილიპირდაპირ კავშირშია მოთხოვნასთან. ის უნდა იყოს გამოხატული ზმნის „კითხვის“ ნებისმიერი წარმოებული ფორმის გამოყენებით („გთხოვთ“, „ვთხოვთ“ და ა. მომსახურება, ეს უნდა იყოს დაწერილი პატივისცემით. კარგია, თუ თხოვნას წინ უძღვის კომპლიმენტი („თქვენი დიდი შესაძლებლობების ცოდნა“, „თქვენი ორგანიზაციული ნიჭით აღფრთოვანება“ და ა.შ.).

თუ წერილი შეიცავს რამდენიმე მოთხოვნას ერთდროულად, მაშინ ისინი უნდა იყოს მითითებული ცალკეულ აბზაცებში ან აბზაცებში.

ორგანიზაციებს შორის მიმოწერის გამოუთქმელ წესებში ნათქვამია, რომ მრავალეტაპიან მოთხოვნაზე პასუხი შეიძლება გაიგზავნოს ერთ შეტყობინებაშიც, თითოეულ პუნქტზე ცალკე კომენტარებით. აღსანიშნავია, რომ ამ ტიპის მიმოწერა ამცირებს დოკუმენტბრუნვის მოცულობას და, შესაბამისად, ამცირებს ასეთი ასოების წაკითხვისა და დამუშავების დროს.

თუ წერილი გულისხმობს პასუხის მიღებას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაშინ ეს უნდა იყოს რაც შეიძლება სწორად მითითებული შეტყობინების ტექსტში.

როგორც წესი, ორგანიზაციის მდივნები აგზავნიან და იღებენ წერილებს (ში დიდი კომპანიებიამას აკეთებს მთელი განყოფილება.) შედგენის ან წაკითხვის შემდეგ გადასცემენ საწარმოს ხელმძღვანელს განსახილველად. გამონაკლისს წარმოადგენს შეტყობინებები, რომლებიც აღინიშნება „კონფიდენციალური“ ან „პირადი მიწოდება“ - ასეთი წერილები იგზავნება უშუალოდ ადრესატს.

მოთხოვნის წერილის დაწერის ინსტრუქცია

ვინაიდან ეს შეტყობინება კორპორატიული მიმოწერის ნაწილია, პირველ რიგში უნდა მიეთითოს ავტორი, კერძოდ: გამომგზავნი კომპანიის სახელი, მისი რეალური მისამართი და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი. შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია ადრესატის შესახებ: ასევე კომპანიის სახელი და კონკრეტული მიმღები. შემდგომი ხაზის შუაში შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიუთითოთ, რომ ეს არის მოთხოვნის წერილი (მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი).

წერილის შემდეგი ნაწილი თავად მოთხოვნას ეხება. პირველ რიგში, მიზანშეწონილია მისი დასაბუთება და მხოლოდ ამის შემდეგ გამოხატოს მოთხოვნის არსი. დასასრულს, წერილს ხელი უნდა მოაწეროთ (უმჯობესია, თუ ამას აკეთებს კომპანიის ხელმძღვანელი ან უფლებამოსილი, სანდო პირი), ასევე მიუთითეთ დოკუმენტის შექმნის თარიღი.

როგორ გავაგზავნოთ წერილი

წერილი შეიძლება მოწამლული იყოს ელექტრონული ფოსტითან ფაქსის საშუალებით - ეს არის სწრაფი და მოსახერხებელი, მაგრამ კონსერვატიული გაგზავნა რუსული ფოსტით საშუალებას მოგცემთ ფორმალურად გააფორმოთ წერილი მყარი და მიმზიდველი ფორმით. მაგალითად, შეგიძლიათ ხელით გააკეთოთ მოთხოვნა წერილობით ლამაზი კალიგრაფიული ხელნაწერით ან დაბეჭდოთ ტექსტი კარგ, ძვირადღირებულ ქაღალდზე.

ასეთი წვრილმანი დეტალების ყურადღება ადრესატისთვის ცხადყოფს, თუ რამდენად პატივისცემით არის განწყობილი ოპონენტი მის მიმართ და ასევე კიდევ ერთხელ გაუსვამს ხაზს თხოვნის მნიშვნელობას. ერთადერთი, რაც უნდა გვახსოვდეს, არის ის, რომ ჩვეულებრივი ფოსტით წერილებს დიდი დრო სჭირდება, ამიტომ შეტყობინება წინასწარ უნდა გაიგზავნოს, რათა დოკუმენტი მიმღებს დროულად მიეწოდოს.

წერილის გაგზავნის შემდეგ

ეს შეტყობინება, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი, უნდა დარეგისტრირდეს გამავალი დოკუმენტაციის ჟურნალში. ანალოგიურად, წერილის მიმღები აღრიცხავს კორესპონდენციის ჩამოსვლას. საქმიან ურთიერთობებში წარმოქმნილი გაუგებრობების შემთხვევაში, წერილების გაგზავნისა და მიღების ფაქტის ჩაწერა დაგეხმარებათ სიტუაციის სწრაფად გააზრებაში.

მოთხოვნის წერილების წერილების მაგალითები განმარტებებით

ასე რომ, ჩვენ გავიგეთ, რომ მოთხოვნის წერილი არის წერილი, რომელიც შეიცავს მოთხოვნას მიმღების მიმართ. ტექსტის მიზანია აიძულოს მიმღები შეასრულოს ისეთი მოქმედება, რომელიც სასარგებლოა გამგზავნისთვის. წერილი უნდა შეიცავდეს ჩამოყალიბებულ მოთხოვნას და მის დასაბუთებას. მიზანშეწონილია მოთხოვნის ფორმულირება ისე, რომ დაასაბუთოთ, რატომ უნდა იყოს მომგებიანი მიმღებისთვის თხოვნის შესრულება. გამგზავნმა არა მხოლოდ უნდა იცოდეს ტექსტის შედგენის წესები, არამედ გაითვალისწინოს ფსიქოლოგიური ნიუანსი. შემდეგი, განვიხილავთ კონკრეტულ შაბლონებს სიტუაციიდან გამომდინარე.

თანხების მოთხოვნის წერილი

წერილი დგება იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა სახელმწიფოსგან, სპონსორებისგან ან ფიზიკური პირებისგან სახსრების გამოყოფა.

არასამთავრობო ორგანიზაციისგან "დავეხმაროთ პენსიონერებს"
საკანონმდებლო კრების წევრი
ივანოვი I.I.

გამარჯობა, ივან ივანოვიჩ. მე ვარ წარმომადგენელი არაკომერციული ორგანიზაცია„დახმარება პენსიონერებს“. ჩვენ ვეხმარებით მარტოხელა პენსიონერებს: შემოგვაქვს საკვები, ვეხმარებით დასუფთავებასა და რემონტს.

ჩვენი ორგანიზაცია უკვე 5 წელია არსებობს. ადრე ჩვენ თვითონ ვახერხებდით ჩვენი საქმიანობის დაფინანსებას, თუმცა არასამთავრობო ორგანიზაციების გაფართოების გამო სახსრების ამოწურვა დაიწყო. ფული გვჭირდება შენობის დასაქირავებლად, თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადასახდელად და აღჭურვილობის შესაძენად.

მთავრობის ცოტა ხნის წინ გამართულ სხდომაზე პრეზიდენტმა პენსიონერების მძიმე მდგომარეობაზე ისაუბრა და აღნიშნა, რომ სიტუაცია სასწრაფოდ უნდა შეიცვალოს. ამასთან დაკავშირებით, გთხოვ 200 000 რუბლს არასამთავრობო ორგანიზაციის „დახმარება პენსიონერთა“ საჭიროებებისთვის.

პატივისცემით, პეტროვა ა.ა.

ახსნა:

ზემოაღნიშნული ტექსტი შედგენილია ყველა წესის მიხედვით. Მას აქვს:

NPO-ის დასახელება და მისი საქმიანობის ახსნა.
ფულის მოთხოვნა, მისი აუცილებლობის ახსნა (ფული საჭიროა ქირასა და ხელფასზე).
პრეზიდენტის ხსენება. აუცილებელია ჩინოვნიკისთვის სპონსორობის სარგებლის დასაბუთება. რა აინტერესებს დეპუტატს? კარიერულ ზრდაში. ორგანიზაციის დახმარება ამ მიზნის მიღწევაში დაგეხმარებათ.

ასევე მითითებულია თანხების კონკრეტული ოდენობა, რომელიც სჭირდება კომერციულ ორგანიზაციას.

საქონლის მიწოდების მოთხოვნის წერილი

წერილი ჩვეულებრივ ეგზავნება კომპანიის პარტნიორებს. მიზანშეწონილია ტექსტში ორივე კომპანიის ორმხრივი სარგებლის დასაბუთება.

კომპანია "AAA"-ს ხელმძღვანელს
ივანოვი I.I.
BBB კომპანიის ხელმძღვანელისგან
პეტროვა ბ.ბ.

გამარჯობა, ივან ივანოვიჩ. ჩვენ გვსურს შეუკვეთოთ პროდუქციის ნაკრები თქვენი კომპანიისგან (დაზუსტებული იქნება). თქვენი პროდუქტით რეგიონულ გამოფენაზე დავინტერესდით.

თუ თანახმა ხართ, გთხოვთ შეგვატყობინოთ მიწოდების პირობებისა და თქვენთვის მოსახერხებელი პირობების შესახებ. ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ დროულ გადახდას. ვიმედოვნებთ, რომ ეს იქნება ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის დასაწყისი.

ჩვენი კონტაქტები: (მიუთითეთ).

პატივისცემით, ბორის ბორისოვიჩი.

წერილი ფასდაკლების მოთხოვნით

როგორც წესი, ასეთი ტექსტები ეგზავნება კომპანიის მომწოდებლებს. მაგალითად, ორგანიზაცია აწყობს გამოფენებს. ჰყავს მომწოდებელი - სტამბა, რომელიც აწვდის ბროშურებს, სტენდებს, ბუკლეტებს და ა.შ. მომსახურების ღირებულება საკმაოდ მაღალია. კრიზისი მოვიდა და კომპანიას გაუჭირდა ბეჭდვის პროდუქციის გადახდა. ეს შეიძლება იყოს ფასდაკლების მოთხოვნის მიზეზი.

ვოსტოკის კომპანიის ხელმძღვანელს
ივანოვი I.I.
კომპანია "ზაპადის" ხელმძღვანელისგან
პეტროვა ბ.ბ.

გამარჯობა, ივან ივანოვი. ჩვენი ორგანიზაცია დაზარალდა ფინანსური კრიზისი. ჩვენთან დადებული ხელშეკრულებების რაოდენობა 20%-ით შემცირდა. სამწუხაროდ, კრიზისმა იმოქმედა არა მხოლოდ ჩვენზე, არამედ ჩვენს კლიენტებზეც. ხალხი ვერ გადაიხდის იმავე თანხას ჩვენს მომსახურებაში, როგორც ადრე. ამიტომ, ბილეთებზე 25%-იანი ფასდაკლება გვაქვს.

რთულის გამო ფინანსური სიტუაცია, ჩვენი კომპანია ითხოვს 15%-იან ფასდაკლებას ხელშეკრულებით თანამშრომლობის დარჩენილ ექვს თვეზე.

ჩვენ გავუგზავნეთ წერილები ფასდაკლების მოთხოვნით ყველა ჩვენს მომწოდებელს. თუ ჩვენი პარტნიორების 20% გვაწვდის მომგებიანი პირობებიჩვენი კომპანია გადაურჩება რთულ დროს და არ დაიხურება. ჩვენმა მემამულეებმა და სატელეფონო კომპანიამ უკვე მოგვცეს ფასდაკლება.

პატივისცემით, ბორის პეტროვი.

ახსნა:

წერილი შეიცავს შემდეგ მნიშვნელოვან პუნქტებს:

ფასდაკლების საჭიროების ახსნა.
ფასდაკლების ზუსტი ოდენობის და დროის მითითება.
ირიბი მითითება იმისა, რომ თუ სტამბა ფასდაკლებას არ გასცემს, კომპანია ხელშეკრულებას წყვეტს.

ტექსტი ისე უნდა იყოს დაწერილი, რომ წერილი ბოლომდე წაიკითხოს და დაეთანხმოს შემოთავაზებულ პირობებს.

მოთხოვნის წერილი ქირის შემცირებისთვის

ქირა ჭამს ორგანიზაციების უმეტესობის ბიუჯეტს. მისი შემცირება საშუალებას აძლევს კომპანიას დარჩეს რთულ პერიოდში. წერილი უნდა გაეგზავნოს მესაკუთრეს.

კომპანია "პლუსის" ხელმძღვანელი
ივანოვი P.P.
კომპანია "მინუსის" ხელმძღვანელისგან
პეტროვა I.I.

გამარჯობა, პეტრ პეტროვიჩ. ჩვენი კომპანია ფინანსურმა კრიზისმა დააზარალა. შემცირდა მომხმარებელთა მსყიდველობითი უნარი და შემცირდა ბიზნესის შემოსავალი. ამასთან დაკავშირებით გთხოვთ, 10%-ით შეამციროთ ქირა.

მთელი ჩვენი თანამშრომლობის მანძილზე, ჩვენ არასდროს დაგვიგვიანებია გადახდები. ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენთან დათმობებზე წახვალთ და ჩვენ შევინარჩუნებთ საქმიანი ურთიერთობა. ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ ქირის დროულ გადახდას, მიუხედავად მძიმე ფინანსური პირობებისა.

პატივისცემით, ივან ივანოვიჩ.

ახსნა:

წერილში მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ კომპანია მანამდე ნაკისრი ვალდებულებები სრულად შეასრულა. გამქირავებელი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ მესაკუთრე გააგრძელებს გადახდების გადახდას. მიმღებმა ასევე უნდა გააცნობიეროს, რომ თუ ის არ ეთანხმება შემოთავაზებულ პირობებს, მოიჯარე უარს იტყვის მის მომსახურებაზე.

დავალიანების გადახდის მოთხოვნის წერილი

ვალები ძალიან ხშირად წარმოიქმნება კომპანიებს შორის ურთიერთობისას. თუ ორგანიზაცია მოწოდებულია შემდგომი თანამშრომლობის შესახებ იმ კონტრაგენტთან, რომელსაც აქვს დავალიანება, იგზავნება მოთხოვნის წერილი.

ივანოვი I.I.

სიდოროვა P.P.

ძვირფასო ივან ივანოვიჩ, გთხოვთ, დაფაროთ ჩვენი კომპანიის დავალიანება 200,000 რუბლის ოდენობით. მთელი ამ ხნის განმავლობაში ჩვენ ვაგრძელებდით თქვენთან თანამშრომლობას, ჩვენი საქმიანი ურთიერთობის გაგრძელების იმედით. თუმცა, ახლა ჩვენ იძულებულნი ვართ შევაჩეროთ მომსახურების მიწოდება გადახდების არქონის გამო.

თქვენი დავალიანების ოდენობაა 200,000 რუბლი. გთხოვთ, გადაიხადოთ 2017 წლის 1 მარტამდე. თუ დავალიანება არ დაიფარება, იძულებული ვიქნებით, საკითხი სასამართლოში გადავწყვიტოთ.

პატივისცემით, პეტრ პეტროვიჩ.

ახსნა:

წერილი უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

ვალის ზუსტი ოდენობა.
ვალის გადახდის თარიღი.
ზომები, რომლებსაც კომპანია მიიღებს, თუ გადახდები არ მიიღება.

ტექსტში შეიძლება აღინიშნოს ორგანიზაციასთან გრძელვადიანი წარმატებული თანამშრომლობა. ეს უნდა იყოს მოთხოვნა და არა მოთხოვნა. მოთხოვნა შედგენილია სხვა შაბლონის გამოყენებით.

მიმწოდებლისათვის გადავადებული გადახდის მოთხოვნის წერილი

ორგანიზაციამ კომპანიას პროდუქციის პარტია მიაწოდა, მაგრამ არ გადაუხდია. ვალი გაჩნდა, მაგრამ მოვალეს გადახდის საშუალება არ აქვს. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს წერილის დაწერას გადავადების მოთხოვნით.

კომპანიის ხელმძღვანელს "სად არის ფული"
სიდოროვი P.P.
კომპანიის ხელმძღვანელისგან "ფული მალე მოდის"
ივანოვა I.I.

ძვირფასო პეტრ პეტროვიჩ, ჩვენ არ გადავიხადეთ ვალი 200,000 რუბლი. ვალს არ ვიშორებთ, მაგრამ ახლა მძიმე ფინანსური მდგომარეობის გამო სრულად ვერ ვახდენთ გადახდას.

2 წელია, ჩვენ შევინარჩუნეთ წარმატებული საქმიანი ურთიერთობა თქვენთან და არ გამოვტოვებთ გადახდის ვადებს. დღეს ვითხოვთ გადახდას განვადებით. ჩვენი კომპანია მზადაა გადაიხადოს დავალიანება ორ ეტაპად:

ჩვენ ჩავრიცხავთ 100 000 რუბლს 2017 წლის 1 მარტამდე.
100,000 რუბლი ჩაირიცხება 2017 წლის 1 აპრილამდე.

გპირდებით, რომ გადაიხდით დროულად. მადლობა გაგებისთვის.

პატივისცემით, ივან ივანოვიჩ.

წერილი სხვა ორგანიზაციისთვის გადახდის მოთხოვნით

კომპანიის ვალი შეიძლება გადაიხადოს სხვა ორგანიზაციამ. Რა თქმა უნდა ერთეულიარ გადაიხდის აქციებს ისე. როგორც წესი, მოთხოვნის წერილი ეგზავნება კომპანიის მოვალეს ან სხვა პირს, რომელსაც აქვს ვალდებულებები კომპანიის მიმართ.

კომპანიის ხელმძღვანელს "ფული მალე მოვა"
ივანოვი I.I.
კომპანია "სად არის ფული" ხელმძღვანელისგან
სიდოროვა P.P.

ძვირფასო ივან ივანოვიჩ, თქვენ გაქვთ დავალიანება ჩვენი კომპანიის მიმართ 300,000 რუბლის ოდენობით. ჩვენს ორგანიზაციას ასევე ჰქონდა დავალიანება სხვა კომპანიის მიმართ 200 000 რუბლის ოდენობით. გთხოვთ, გადაიხადოთ ჩვენი დავალიანება კრედიტორთან 200 000 რუბლის ოდენობით. სანაცვლოდ, ჩვენ მოგაწვდით განვადებით ვალის ნაშთს, რომელიც თქვენ ადრე მოითხოვეთ. მადლობა გაგებისთვის.

პატივისცემით, პეტრ პეტროვიჩ.

საკითხის გადაჭრაში დახმარების თხოვნის წერილი

ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია წინაშე კომპლექსური პრობლემები, რომელსაც გარე დახმარების გარეშე ვერ მოგვარდება. დახმარების მოთხოვნის წერილი შეიძლება გაიგზავნოს საჭიროების შემთხვევაში, მაგალითად, ღონისძიებების ჩასატარებლად. მოთხოვნა იგზავნება კომერციული ორგანიზაციები, სამთავრობო სააგენტოები.

კომპანია "AAA"-ს დირექტორი
პეტროვი ბ.ბ.
დან საზოგადოებრივი ორგანიზაცია
"კარგს ვაძლევთ"

ძვირფასო ბორის ბორისოვიჩ, მე ვარ საზოგადოებრივი ორგანიზაციის "Giving Good" წარმომადგენელი. ჩვენ ვაწყობთ და ვმართავთ წვეულებებს ბავშვთა სახლის ბავშვებისთვის.

ჩვენ ვითხოვთ თქვენს დახმარებას დღესასწაულისთვის საკვების მომარაგების ორგანიზებაში. რა თქმა უნდა, ჩვენ აღვნიშნავთ თქვენ და თქვენს კომპანიას ღონისძიებაზე. დღესასწაულს საკანონმდებლო კრების და საზოგადოების წარმომადგენლები დაესწრებიან.

შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ ტელეფონით XXX

პატივისცემით, ივან ივანოვიჩ.

შეჯამება

მოდით გავაერთიანოთ მოთხოვნის წერილის დაწერის ყველა წესი. ჯერ უნდა გააცნოთ საკუთარი თავი და ისაუბროთ თქვენს საქმიანობაზე. მაგრამ შესავალი ნაწილი არ უნდა იყოს შედგენილი. ჩვენი მიზანია წავახალისოთ მიმღები, წაიკითხოს წერილი. თუ ტექსტი ძალიან გრძელია, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ადრესატი წაიკითხავს მას ბოლომდე. შემდეგ თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი მოთხოვნის წარდგენა. საჭიროა სიზუსტე: ვადების მითითება, თანხის ოდენობა. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მიმღებმა უნდა იგრძნოს სარგებელი. ამიტომ, წერილში უნდა იყოს მითითებული, თუ რატომ იქნება მომგებიანი ორგანიზაციისთვის მოთხოვნის შესრულება. დასასრულს, თქვენ უნდა დაემშვიდობოთ თავაზიანად და უპატივცემულოდ.

რუსული ასოების წერა

სამიზნე: ისწავლეთ თანამედროვე ბიზნეს წერილის შექმნა და ფორმატირება.

შედეგი: სამუშაოს დასრულების შედეგად სტუდენტები შეიძენენ MS Word-ის გამოყენებით თანამედროვე ბიზნეს ასოების შექმნისა და დიზაინის უნარ-ჩვევებს.

ვარჯიში: საქმიანი წერილის შედგენა და ფორმატირება ვარიანტის მიხედვით. დაწერეთ ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

ინდივიდუალური დავალებების ვარიანტები


	შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი კერძო და საჯარო საწარმოებისთვის პერსონალური კომპიუტერების მიყიდვის შესახებ შეთანხმებულ ფასად და პროგრამების შემუშავების შეკვეთების მიღების შესაძლებლობის შესახებ.
	შეადგინეთ მოჩიშჩენსკის რკინაბეტონის კონსტრუქციების ქარხნის მოთხოვნის წერილი სამხარეო ადმინისტრაციისთვის, გამოყოს ლიმიტი ისკრას მინის ფილებზე 50 ათასი კვადრატული მეტრის ოდენობით. მ. 135 სერიის გარე კედლის პანელების დასასრულებლად, რომლის წარმოებაც ქარხანა 2000 წელს იწყება. Zapsibtransstroy ტრესტისთვის.
	შეადგინეთ წერილი - მოთხოვნა ALC "ინდივიდულისგან" საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობათა კომიტეტისადმი მრგვალი ხე-ტყის ექსპორტისთვის კვოტის გამოყოფის შესახებ 10 ათასი კუბური მეტრის ოდენობით. მ.
	შეადგინეთ წერილი - მოთხოვნა სახელმწიფო სავაჭრო კომპანია "Sibtorg"-ისგან ბულგარული კომპანია "Miave 3"-ისადმი ნოვოსიბირსკის რეგიონისთვის ეკოლოგიურად სუფთა ბავშვის საკვების მიწოდების შესაძლებლობის შესახებ.
	შეადგინეთ წერილი - მოთხოვნა კომერციული კომპანია Novosibirsksnabsbyt-ისგან ფრანგული კომპანია Oxitrol-ისადმი, მოაწყოს შეხვედრა ზუსტი საზომი აღჭურვილობის მიწოდებაში თანამშრომლობის დასამყარებლად.
	შეადგინეთ საინფორმაციო წერილი Novosibirskavtodor ასოციაციისგან ფრანგული კომპანია Oxitrol-ისთვის თანამედროვე ჰიდრავლიკური ამწეების გაყიდვის შესაძლებლობის შესახებ. ამწის ფასი 5500 აშშ დოლარია.
	შეადგინეთ მოწვევის წერილი ასოციაციის Expocentre-სგან წინადადებით, მონაწილეობა მიიღოთ რუსულ გამოფენაში იზმირში (თურქეთი) საერთაშორისო ინდუსტრიის გამოფენაზე, რომელიც გაიმართება 2002 წლის 20 ნოემბრიდან 10 დეკემბრის ჩათვლით. Izmir Fair არის ერთ-ერთი უდიდესი სავაჭრო ღონისძიება ახლო აღმოსავლეთში. ტექსტი უნდა მიუთითებდეს, რომ ამ ბაზრობაზე მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ ფართოდ წარმოადგინოთ ორგანიზაციების საექსპორტო პროდუქცია, გაყიდოთ ექსპონატები სტენდიდან, შეისწავლოთ ბაზრის მახასიათებლები, გაცვალოთ სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაცია ბაზრობის სხვა მონაწილეებთან და დადოთ მომგებიანი გარიგებები.
	შეადგინეთ მოთხოვნის წერილი საწარმოო და კომერციული საწარმო "Novosibirskpromkombyt"-ისგან სირიის კომპანია "Dairy Tex"-ის მიმართ ფარდის ქსოვილის, მამაკაცის, ქალის და ბავშვთა ტანსაცმლის სამკერვალო ქსოვილების მიწოდებისთვის.
	დაწერეთ შეტყობინება ნოვოსიბირსკის მცირე საწარმო "ეკოსანისგან" კემეროვოს საწარმო "პარტნირს" მანქანებისა და აღჭურვილობის მიწოდების შეფერხების მიზეზების შესახებ.
	შეადგინეთ მოწვევის წერილი Expocentre-ის საორგანიზაციო კომიტეტისგან, შემოთავაზებით ეწვიოთ საერთაშორისო სპეციალიზებულ გამოფენას „მატერიალური და საწვავის და ენერგიის რესურსების დაზოგვა მშენებლობასა და მრეწველობაში“. გამოფენა ტარდება საგამოფენო კომპლექსის პავილიონში კრასნაია პრესნიაზე.
	მცირე საწარმო "ეკოსანისგან" საგარანტიო წერილის შედგენა "პროგრესის" ქარხანაში სამუშაო ნახატების შემუშავებაში ტექნიკური დახმარების გაწევისთვის. სატუმბი სადგური. დეპუტატი „ეკოსანი“ ითხოვს ამ სამუშაოების უშუალოდ ადგილზე განხორციელებას.
	სარნის ამხანაგობასა და კერძო კომპანია ალექსს შორის მიწოდებაზე ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ ხელშეკრულების შედგენა.
	შეადგინეთ საპასუხო წერილი გამომცემლობა „ნაუკას“ სტამბიდან მცირე საწარმო „ტრინიკას“ სააღრიცხვო და ანგარიშგების ფორმების წარმოების შეკვეთის შესრულების შესაძლებლობის შესახებ.
	შეადგინეთ წერილი ამურის რეგიონის ადმინისტრაციისგან იაპონია-რუსეთის ვაჭრობის ასოციაციისადმი საექსპორტო პროდუქციის დეტალური ჩამონათვალის მოთხოვნით.
	შეადგინეთ მოწვევის წერილი VSUES-ში მონაწილეობის მისაღებად მრგვალ მაგიდაზე ახალგაზრდა სპეციალისტების დასაქმების პრობლემების განსახილველად.

საკონტროლო კითხვები

1. აღწერეთ საქმიანი წერილის მიზანი.

2. ჩამოთვალეთ რუსული წერილის ძირითადი დეტალები.

3. აღწერეთ რისგან შედგება ადრესატის ატრიბუტი.

4. ჩამოთვალეთ განსხვავებები შეტყობინების წერილსა და მოწვევის წერილს შორის.

5. ჩამოთვალეთ განსხვავებები გარანტიის წერილიბიულეტენიდან.

მოთხოვნის წერილები საქმიანი წერილების ყველაზე გავრცელებული ტიპია. მოთხოვნის წერილები იწერება ადრესატის მიერ წერილის ავტორის მიერ მოთხოვნილი გარკვეული ქმედებების დასაწყებად. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა დაწეროთ მოთხოვნის ოფიციალური წერილი. ნიმუშებსა და მაგალითებს ნახავთ სტატიაში.

მოთხოვნის წერილი: ნიმუშები და მაგალითები

როგორ და რატომ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი

მოთხოვნის წერილები იწერება ადრესატის მიერ წერილის ავტორის მიერ მოთხოვნილი გარკვეული ქმედებების დასაწყებად. IN მართვის საქმიანობა დიდი თანხასიტუაციები წარმოშობს ასეთი ასოების შედგენილობას. ეს შეიძლება იყოს შედარებით მარტივი სიტუაცია, რომელშიც არ არის საჭირო მოვლენებთან დაკავშირებით კომპლექსური ინფორმაციის წარდგენა, რაიმე არგუმენტაციის მიწოდება ან ადრესატის დარწმუნება. ასეთ შემთხვევებში უმჯობესია მოთხოვნის წერილი უშუალოდ თავად მოთხოვნის განცხადებით დავიწყოთ.

მოთხოვნის წერილი თანამდებობის პირს: წერილის მაგალითი

ჩამოტვირთეთ ნიმუშის წერილი

თუმცა, მენეჯმენტის ყველა სიტუაცია ასე მარტივი არ არის. სიტუაციების უმეტესობა მოითხოვს დასაბუთებას ან, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ახსნას მოთხოვნის წერილების შედგენისას:

რომელთან დაკავშირებითაც;
რატომ;
რა მიზნით წერენ წერილს?

როგორც წესი, დასაბუთება აუცილებელია ადრესატზე ზემოქმედებისთვის, მისი დარწმუნებისთვის, იმოქმედოს ძალიან კონკრეტულად, როგორც ეს წერილის ავტორს სურს ან დასჭირდება. თუ მოთხოვნის წერილი შეიცავს დასაბუთებას, მაშინ ყველაზე ხშირად ის წინ უსწრებს მოთხოვნის განცხადებას, მაგალითად (ნიშანი // მიუთითებს საზღვარს წერილის ტექსტის ნაწილებს შორის).

მოთხოვნის წერილი დასაბუთებით: ნიმუში

ჩამოტვირთეთ ნიმუშის წერილი

რუსული ენა არის ერთ-ერთი ენა, რომელსაც აქვს შედარებით თავისუფალი სიტყვების თანმიმდევრობა. ნებისმიერ ზემოაღნიშნულ ტექსტში ჩვენ შეგვიძლია გავცვალოთ წინადადების ნაწილები მნიშვნელობის დიდი დაზიანების გარეშე. წერილის ნიმუში, რომელიც დახმარებას ითხოვს, შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს.

ფრაზებს, რომლებშიც ჯერ არის ნათქვამი წერილის მთავარი იდეა და შემდეგ მოყვანილია არგუმენტი, აქვს განსაკუთრებული სტილისტური კონოტაცია: ისინი ყოველთვის აღიქმება უფრო გამომხატველად, ვიდრე „დასაბუთება - დასკვნის“ პრინციპზე აგებული ფრაზები. თუმცა ბიზნეს სტილინებისმიერი სახის გამოხატვა უცხოა, უპირატესობა თითქმის ყოველთვის ენიჭება სტილისტურ ნეიტრალურ ენობრივ საშუალებებს. მაშასადამე, ბიზნეს მოთხოვნის წერილების ნიმუშებში უფრო სწორია ფრაზები, რომლებიც ჯერ იძლევა ახსნას, იძლევა დასაბუთებას და შემდეგ ასახელებენ საკითხის არსს.

მოთხოვნის წერილის სტრუქტურა

მოთხოვნის წერილის შედგენისას შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ დასაბუთება და ბოლო ნაწილი (მოთხოვნა) გრამატიკულად ერთი წინადადებაა. იმ შემთხვევებშიც კი, როდესაც დასაბუთება მიუთითებს რეგულაციებიფაქტები, მოვლენები, არ გამოყოთ დასაბუთება ცალკეულ წინადადებად , წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი მოთხოვნის გამოსახატავად მოგიწევთ გამოიყენოთ ფრაზები, როგორიცაა: „ზემოაღნიშნულთან დაკავშირებით, ვითხოვთ...“, „ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, ვითხოვთ...“, „რასთან დაკავშირებითაც ჩვენ იკითხე...“ და ა.შ.. ეს კონსტრუქციები არ ატარებს ინფორმაციას და ართულებს ტექსტს როგორც სტრუქტურის, ისე აღქმის თვალსაზრისით. მოთხოვნის წერილები შეიძლება დაიწეროს მართვის კიდევ უფრო რთულ სიტუაციებში.

სქემატურად, ეს სიტუაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგნაირად

ასეთ სიტუაციაში დაწერილი მოთხოვნის წერილი უფრო ადვილი იქნება აღქმადი, თუ შინაარსი წარმოდგენილი იქნება თანმიმდევრობით, რომელიც ასახავს თავად სიტუაციის განვითარების ლოგიკას. ამ შემთხვევაში, წერილის სტრუქტურა შეიძლება დაიყოს სამ ნაწილად:

შესავალი (მოვლენების აღწერა, ფაქტები, რომლებიც უშუალოდ აისახება ან შეიძლება გავლენა იქონიოს მენეჯმენტის მდგომარეობაზე);
დასაბუთება (მიზეზების ახსნა, თუ რატომ არის საჭირო ადრესატთან დაკავშირება მოთხოვნით);
დასკვნა (მოთხოვნა), მაგალითად (წერილის კომუნიკაციური და სემანტიკური ნაწილები გამოყოფილია ნიშნით //)

ფორმალური მოთხოვნის წერილი: ნიმუშის სტრუქტურა

ჩვენს ხელთ არსებული მონაცემებით, კურსკისა და ბელგოროდის შაქრის გადამამუშავებელ ქარხნებში, რომლებიც წარმოადგენენ შაქრის ძირითად მიმწოდებლებს მოსკოვსა და მოსკოვის რეგიონში, დაგეგმილი პრევენციული სამუშაოები მიმდინარე წლის მარტ-აპრილში უნდა ჩატარდეს, რომლის განრიგიც გათვალისწინებულია. არ არის შეთანხმებული. // იმის გამო, რომ პრევენციული სამუშაოების პერიოდში მნიშვნელოვნად შემცირდება შაქრის წარმოება და მისი მიწოდება მომხმარებლისთვის, // გთხოვთ, განახორციელოთ სამუშაო შეხვედრამოსკოვის მთავრობის წარმომადგენლების მონაწილეობით მოსკოვის რეგიონში შაქრის მიწოდების უზრუნველყოფის საკითხზე ამ ქარხნების ნაწილობრივი დახურვის პერიოდში.

ტექსტის სტრუქტურის მიუხედავად, წერილში მოთხოვნა ფორმულირებულია ზმნის „კითხვის“ გამოყენებით. ორგანიზაციულ ბლანკებზე გაცემულ წერილებში გამოიყენება პირველი პირის მრავლობითი ზმნის ფორმა:

გთხოვთ, მოგვაწოდოთ ინფორმაცია..., გთხოვთ, მოგვაწოდოთ ინფორმაცია..., გთხოვთ მოითხოვოთ..., გთხოვთ ჩაატაროთ... და ა.შ.

ბლანკზე გაცემულ წერილებში ოფიციალური პირები, გამოყენებული პირველი პირის მხოლობითი ზმნის ფორმა:

გთხოვთ, განიხილოთ საკითხი..., მოგაწოდოთ ინფორმაცია... და ა.შ.

ერთი წერილი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე მოთხოვნას (სასურველია ერთ საკითხზე). ამ შემთხვევაში ჯერ ძირითადი მოთხოვნა ფორმირდება, შემდეგ კი დანარჩენი შემდეგი ენობრივი გამონათქვამების გამოყენებით:

ჩვენც გთხოვთ (განიხილეთ, უზრუნველყოთ, ჩაატაროთ...), ამავე დროს გთხოვთ... და ა.შ.

მოთხოვნის წერილი: ნიმუში, თუ წერილი შეიცავს რამდენიმე მოთხოვნას ერთდროულად

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

გამოიყენეთ სპეციალური სერვისი მოთხოვნის წერილის შაბლონის შესაქმნელად: ბიზნეს წერილის დიზაინერი

სცადეთ სერვისი ახლავე

ნებისმიერი საქმიანი წერილის მსგავსად, მოთხოვნის წერილი შედგენილია მისი ყველა დეტალის მითითებით და რეგისტრირებულია გამავალი დოკუმენტების ჟურნალში. გარდა ამისა, მოთხოვნის წერილი უნდა შეიცავდეს:

გამავალი ნომერი და თარიღი (თუ ეს არის პასუხი სხვა წერილზე, მაშინ შემომავალი წერილის ნომერი და თარიღი);
ადრესატი კომპანიის დასახელება;
საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციის ბეჭედი.

როგორ და რატომ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი

მოთხოვნის წერილი სინამდვილეში არის მოთხოვნის წერილი. როგორც წესი, მოთხოვნა კეთდება ნებისმიერი ოფიციალური ინფორმაციის ან დოკუმენტის მისაღებად. IN კომერციული საქმიანობამოთხოვნა არის მყიდველის მიმართვა გამყიდველთან (იმპორტიორი ექსპორტიორთან) გაცემის მოთხოვნით დეტალური ინფორმაციასაქონლის (მომსახურების) შესახებ ან გაგზავნეთ შეთავაზება საქონლის მიწოდებაზე (გარკვეული სერვისების მიწოდება). ზოგადად, მოთხოვნის წერილები მიჰყვება იგივე წესებს, როგორც მოთხოვნის წერილებს, მაგალითად:

კომერციულ საქმიანობაში მოთხოვნის ტექსტში ჩვეულებრივ მითითებულია: საქონლის (მომსახურების) დასახელება; პირობები, რომლითაც წერილის ავტორს სურს მათი მიღება; რაოდენობა და/ან ხარისხი; საქონლის მიწოდების ან მომსახურების გაწევის დრო; ფასი და სხვა ინფორმაცია. შემდეგი გამონათქვამები გამოიყენება კომერციულ მოთხოვნაში:

გთხოვთ შეგვატყობინოთ მიწოდების შესაძლებლობის შესახებ... გთხოვთ, გააკეთოთ შეთავაზება მიწოდებაზე... გთხოვთ მოგვაწოდოთ დეტალური ინფორმაცია... და ა.შ.

Მაგალითად:

გთხოვთ შეგვატყობინოთ მოდელი AS-200 კონდიციონერების მიწოდების შესაძლებლობის შესახებ 150 ც. 2005 წლის თებერვალ-მარტში, ასევე აცნობეთ გადახდის პირობებს და მიწოდების პირობებს.

ჩამოტვირთეთ მოთხოვნის წერილების ნიმუში:

კორესპონდენტი ორგანიზაციის პასუხი მოთხოვნის ან მოთხოვნის წერილზე არის პასუხის წერილი, რომელიც შეიძლება იყოს თანხმობა ან უარი. კომერციულ საქმიანობაში მოთხოვნაზე პასუხი გაიცემა კომერციული წერილის სახით, რომელიც ადასტურებს მოთხოვნის მიღებას და აწვდის ინფორმაციას მყიდველისთვის საინტერესო პროდუქტის შესახებ. თხოვნაზე პასუხი შეიძლება იყოს Კომერციული შეთავაზება(შემოთავაზება). მოთხოვნის წერილები და მოთხოვნის წერილები შედგენილია GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემების" შესაბამისად. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები“.

მოთხოვნებისა და მოთხოვნების შედგენისა და დამუშავებისას გამოიყენება შემდეგი დეტალები:

დანიშნულება;
ტექსტის სათაური (თუ წერილის ტექსტი 4-5 სტრიქონზე მეტია);
ტექსტი;
ხელმოწერა;
ნიშანი შემსრულებლის შესახებ.

ყველა საქმიანი წერილი გაიცემა სპეციალურ ფორმებზე.