ფიზიკური პირის წერილის მაგალითი იურიდიული პირისთვის. და სულ ეს არის: განცხადება. საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე ფიზიკური პირისგან

ამჟამად, რეგისტრაციის მიზნით ახალი ორგანიზაცია, თქვენ უნდა მიუთითოთ იურიდიული მისამართი, რომელიც შემდგომ შეიტანება ბიზნეს სუბიექტების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.

მითითება.მოწოდებული იურიდიული მისამართიდან გამომდინარე, ახლადშექმნილი ორგანიზაცია გადაეცემა კონკრეტულ საგადასახადო სამსახურს. გარდა ამისა, ყველა ოფიციალური კორესპონდენცია ასევე გაიგზავნება ამ მისამართზე.

ამრიგად, ვ საგადასახადო ორგანოიურიდიული მისამართის მიწოდებისთვის აუცილებელია საგარანტიო წერილის წარდგენა, რომლის მიზანია შემდეგი:

ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ორი სიტუაცია, როდესაც საჭიროა ასეთი დოკუმენტის მიწოდება:

1. ახალი ორგანიზაციის შექმნის შემთხვევაში.
2. უკვე არსებული ბიზნეს სუბიექტის იურიდიული მისამართის შეცვლისას.

მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობა დარგში სახელმწიფო რეგისტრაცია, არ შეიცავს მკაფიო მითითებებს ასეთი ქაღალდის მიწოდების აუცილებლობის შესახებ, თუმცა მის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს უარი ახალი ბიზნეს სუბიექტის რეგისტრაციაზე.

ჩვენ უფრო დეტალურად ვისაუბრეთ იმაზე, თუ რა არის იურიდიული მისამართის მიწოდების საგარანტიო წერილი და როგორ უნდა შეადგინოთ ასეთი წერილი მესაკუთრისგან, წაიკითხეთ.

დოკუმენტის მახასიათებლები

ფიზიკური და იურიდიული პირის მიერ შედგენილი საგარანტიო წერილის შინაარსში მნიშვნელოვანი განსხვავებები არ არის. თუმცა ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ კერძო პირის მიერ მომზადებული დოკუმენტის თანდაყოლილი ზოგიერთი მახასიათებელი:

• დოკუმენტი შედგენილია ჩვეულებრივი A4 ფურცელზე (იურიდიული პირი ჩვეულებრივ იყენებს ბლანკს);
• დეტალებში მითითებულია მხოლოდ გამქირავებლის სრული სახელი;
• დოკუმენტის ბოლოს ბეჭედი არ არის.

რა შედის შინაარსში?

შენიშვნაზე.ფიზიკური პირის მიერ შედგენილი იურიდიული მისამართის შემცველი დოკუმენტის შინაარსი ჩვეულებრივ თვითნებურია.

ამავე დროს, მასში უნდა აისახოს შემდეგი პუნქტები:

• დოკუმენტის სათაური;
• ნაშრომის დასახელება;
• ძირითადი შინაარსი (ეს პუნქტი უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ);
• განაცხადი;
• მესაკუთრის ხელმოწერა, ასევე მისი საკონტაქტო ნომერი.

როგორ მოვაწყოთ თითოეული ნივთი?

ქვემოთ არის დეტალური ინსტრუქციებიიურიდიული მისამართის მიწოდების მიზნით ფიზიკური პირის მიერ ნაშრომის დაწერის პროცედურის შესახებ:

Მნიშვნელოვანი!არ არის საჭირო შედგენის თარიღის დანიშვნა, ვინაიდან მოქმედი კანონმდებლობა არ ზღუდავს იურიდიული მისამართის მიწოდების შესახებ ნაშრომის მოქმედების ვადას.

ამასთან, უნდა აღინიშნოს, რომ ასეთი დოკუმენტის შედგენისას თქვენ უნდა დაიცვან შემდეგი წესები:

1. ტექსტი უნდა იყოს წარმოდგენილი ნათლად და უშეცდომოდ;
2. წერისას უნდა გამოიყენოთ ექსკლუზიურად საქმიანი წერის სტილი;
3. წერილის ბოლოს უნდა დაერთოს ფართის მესაკუთრის ხელმოწერა, თან უნდა დაერთოს ქონების საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტი.

ვის ეგზავნება და როგორ?

წინამდებარე ნაშრომს ამზადებს მესაკუთრე მოიჯარის მოთხოვნით. შემდეგ ის უნდა გაიგზავნოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.

ამ შემთხვევაში, შენობის მფლობელს უნდა ეცნობოს, რომ ის მუდმივად უნდა იყოს დაკავშირებული მითითებულ ნომერზე.

საგადასახადო ორგანოებში დოკუმენტების გაგზავნის რამდენიმე გზა არსებობს:

1. პირადი ვიზიტით;
2. საბუთების გადაცემით ოფიციალური წარმომადგენლის მეშვეობით, რომელსაც აქვს ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული მინდობილობა;
3. რეგისტრირებული ფოსტით;
4. ექსპრეს მიწოდების სერვისით;
5. სერვისის "Feed" მეშვეობით ელექტრონული დოკუმენტებისახელმწიფო რეგისტრაციისთვის“.

შეჯამებისთვის, შეიძლება აღინიშნოს, რომ ფიზიკური პირი, რომელიც არის შენობის (შენობის) მფლობელი, აქვს უფლება უზრუნველყოს.

ვერ იპოვეთ პასუხი თქვენს კითხვაზე? Გაგება, როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დარეკეთ ახლავე:

ახლა ბევრი ადამიანი იღებს ამანათებს, ამანათებს და წერილებს (ნივთებს) რუსეთის ფოსტის ოფისებში (ფედერალური სახელმწიფო უნიტარული საწარმოს "რუსული ფოსტა" ოფიციალური სახელი). საფოსტო წესების მიხედვით, კორესპონდენციის აღების უფლება აქვს მხოლოდ იმ პირს, ვის სახელზეც არის მიმართული (ადრესატი) ან მისი წარმომადგენელი. ნებისმიერი რეგისტრირებული ტვირთის მიღების უფლება (ანუ ტრეკის ნომრით) შეიძლება მიენიჭოს სხვა პირს, თუ მას გასცემთ მინდობილობას, რომ მიიღოს იგი რუსეთის ფოსტაში.

ჯერ გავიგოთ, რატომ არ შეუძლია სხვა პირს მიმოწერა უფლებამოსილების წერილობითი დადასტურების გარეშე. არაავტორიზებული პირისთვის ამანათის გაცემა არის საფოსტო წესების უხეში დარღვევა და კავშირგაბმულობის თანამშრომელი, რომელიც ასეთ დარღვევას ჩაიდენს, შეიძლება სერიოზულად დაისაჯოს და დაჯარიმდეს. წერილის უცხო პირისთვის გადაცემა გამოიწვევს მიმოწერის საიდუმლოს გამჟღავნებას, ამანათის გადაცემა კი ქონებრივ ზიანს. ამიტომ, საფოსტო ოფისები ითხოვენ ნივთების გაცემას „არაადსატებზე“ მხოლოდ რწმუნებათა სიგელების გადამოწმების შემდეგ. უფლებამოსილების მქონე დოკუმენტის გადამოწმების აუცილებლობის წესი ასევე ვრცელდება მიმღებთან მცხოვრებ მეუღლეებსა და ახლო ნათესავებზე.

ნივთების გაცემის წესები

ფოსტა აწვდის სხვადასხვა ნივთს და თითოეული მათგანისთვის არის გარკვეული მოთხოვნები მინდობილობისთვის:

• მარტივი გადაზიდვები(წერილები, მარტივი ამანათები, ღია ბარათები) არ აქვთ ტრეკის ნომერი და იგზავნება მიმღების საფოსტო ყუთში. ასეთი გადაზიდვების მისაღებად არ არის საჭირო უფლებამოსილი დოკუმენტი.
• რეგისტრირებული გადაზიდვები (რეგისტრირებული წერილები, რეგისტრირებულ ამანათებს) აქვს უნიკალური ტრეკის ნომერი. მათ იღებს პირადად ადრესატი ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენელი. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ რეგისტრირებული ფოსტა ფოსტის თანამშრომლის მიერ დამოწმებული მინდობილობის გამოყენებით ან დამოწმებული სამუშაოს, სწავლის ან მკურნალობის ადგილზე, ან დამოწმებული ნოტარიუსის მიერ.
• ღირებული ნივთები (ძვირფასი წერილები, ღირებული ამანათებიდა დეკლარირებული ღირებულების ამანათებს) ასევე აქვს ტრეკის ნომერი. ისინი პირადად გადაეცემა მიმღებს ან მის წარმომადგენელს. ღირებული კორესპონდენციის შეგროვება შესაძლებელია ფოსტის მიერ დამოწმებული ან ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული მინდობილობით.
• ფულადი გადარიცხვები, შეღავათები, სუბსიდიები, პენსიები, ყოველთვიური გადასახადები და კომპენსაციებიმხოლოდ წარმომადგენელს აქვს უფლება მიიღოს ის ადრესატისთვის ნოტარიუსის მიერ გაფორმებული მინდობილობით.

აღქმის გასაადვილებლად, ინფორმაცია მოპოვების შესაძლებლობის შესახებ სხვადასხვა სახისგადაზიდვები სხვადასხვა ფორმის მინდობილობის მიხედვით შეჯამებულია ცხრილში:

მინდობილობის შესრულებისა და დამოწმების წესი

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მინდობილობა ფოსტის მისაღებად:

- ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა. შეიძლება შეიცავდეს მაქსიმალურ უფლებამოსილებას ნებისმიერი წერილის, ამანათების და ფული. რეგისტრაციისთვის დირექტორმა უნდა დაუკავშირდეს ნოტარიუსს თავისი პასპორტით და უფლებამოსილი პირის პასპორტის მონაცემებით. ნოტარიუსი დირექტორისგან მიღებული მონაცემების საფუძველზე დამოუკიდებლად მოამზადებს დოკუმენტის პროექტს. ნოტარიუსი სარეგისტრაციო მომსახურების საფასურს დააკისრებს.

- ფოსტის მიერ დამოწმებული მინდობილობა. საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ნებისმიერი ნივთი ფულის გარდა. თქვენ შეგიძლიათ თავად შეადგინოთ ასეთი დოკუმენტი მარტივი ფორმით () ნიმუშის შევსების საფუძველზე. ფორმის შევსების შემდეგ, თქვენ მოგიწევთ მისი გადატანა ფოსტაში და სთხოვეთ თანამშრომელს მისი დამოწმება. თან უნდა გქონდეთ პასპორტი. მინდობილობის დამოწმება შესაძლებელია პირდაპირ ფოსტაში სამუშაო ინსტრუქციები, რომელიც რუსული ფოსტის შიდა დოკუმენტია. ეს სერვისი უფასოა. ამ ბრძანებით შეგიძლიათ გასცეთ მინდობილობა, რომ მიიღოთ ამანათი ჩინეთიდან ფოსტით aliexpress ვებსაიტიდან (ru.aliexpress.com).

ნიმუშის შევსება:

როდესაც მოქალაქე ითხოვს მინდობილობის დამოწმებას, ფოსტის თანამშრომელი უნდა იმოქმედოს შემდეგი თანმიმდევრობით. სადაზღვევო მომსახურების დაწყებამდე ზედამხედველი (ან მოადგილე) ფოსტაამოწმებს დირექტორის პასპორტს. ამის შემდეგ იგი ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს: ამოწმებს დოკუმენტის ფორმის შევსების სისწორეს, აკეთებს წარწერას „დამოწმებულია მისი ვინაობა“ მინდობილობაზე, შეაქვს თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი, ხელს აწერს და ბეჭდავს კალენდარულ შტამპს. საფოსტო განყოფილების. ასეთი მინდობილობის გამოყენებისას იმ განყოფილებაში, რომელშიც იგი გაიცა, უფლებამოსილ პირს შეუძლია მიიღოს ყველაფერი გამონაკლისის გარეშე. საფოსტო ნივთები(გარდა პენსიებისა და ფულადი გზავნილებისა).

მინდობილობა ფოსტის მისაღებად, დამოწმებული ორგანიზაციის მიერ, რომელშიც დირექტორი მუშაობს, სწავლობს ან გადის მკურნალობას. ასეთი დოკუმენტის მოსამზადებლად დასაქმებულს შეუძლია დაუკავშირდეს თავის დამსაქმებელს, სტუდენტს შეუძლია დაუკავშირდეს საგანმანათლებლო დაწესებულების ადმინისტრაციას, ხოლო სტაციონარულ მკურნალობას გადის პაციენტს უფლება აქვს დაუკავშირდეს სამედიცინო დაწესებულების (საავადმყოფოს) ადმინისტრაციას. მინდობილობა შედგენილია მარტივი ფორმით (), რის შემდეგაც იგი გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ხელმოწერის დასადასტურებლად. იმის გათვალისწინებით, რომ შესაძლოა ადვილი არ იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან პირად შეხვედრაზე მისვლა, მიზანშეწონილია წინასწარ დაუკავშირდეთ ორგანიზაციის ადვოკატს მომზადებულ პროექტთან მისი დამოწმების მოთხოვნით 185.1 მუხლის მე-3 პუნქტით დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი. ადვოკატი გეტყვით, როგორ მოაწეროთ ხელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან დოკუმენტს და დაგეხმაროთ ორგანიზაციის შიდა წესების დაცვაში. სერტიფიცირების სერვისი უნდა იყოს უფასოდ.

ნიმუშის დიზაინი:

ამანათის ფოსტით ან წერილით მიღების მინდობილობა შეიძლება გაიცეს ნებისმიერი ვადით. თუ საჭიროა სერტიფიცირება, მაშინ მზად უნდა იყოთ, რომ დირექტორმა ხელი მოაწეროს დოკუმენტს თანამდებობის პირის თანდასწრებით (დამსაქმებლის ხელმძღვანელი, საგანმანათლებლო ან სამედიცინო დაწესებულება, ნოტარიუსი, ფოსტის თანამშრომელი).

უშუალოდ ფილიალში, წარმომადგენელმა უნდა წარმოადგინოს თავისი პასპორტი და მინდობილობა, რომ მიიღოს ამანათი ფოსტით ან სხვა სახის გადაზიდვით. კანონი არ მოითხოვს დედნის ან მინდობილობის ასლის მიტოვებას საკომუნიკაციო ორგანიზაციას, მაგრამ თანამშრომლები ხშირად აყენებენ ასეთ მოთხოვნას. ამიტომ დროისა და ნერვების დაზოგვის მიზნით სჯობს ასლი გქონდეთ თან.

იურიდიული პირისგან ფოსტის მიღების მინდობილობა

ორგანიზაციის მინდობილობა შეიძლება შედგეს ჩვეულებრივი ფორმით და არ საჭიროებს სერთიფიკატს. ასეთ დოკუმენტს ხელს აწერს მიმღების ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და შეიძლება გაიცეს ნებისმიერ ზრდასრულ მოქალაქეზე, თუნდაც ის არ იყოს კომპანიის თანამშრომელი. უფლებამოსილება შეიძლება მიენიჭოს ერთ ან რამდენიმე წარმომადგენელს. ასეთი დოკუმენტის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი კორესპონდენცია და ამანათი, რომელიც ჩამოდის მიმღების ორგანიზაციაში. ხელმოწერილ ფორმაზე რეკომენდებულია ორგანიზაციის ბეჭდის დადება. დიზაინის წესები დეტალურად არის აღწერილი.

1. წერილი იბეჭდება თეთრ ან ღია ფერის ქაღალდზე A4 (210 x 297 მმ) ან A5 (148 x 210 მმ) ფორმატში.

2. ფურცელს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ:

20 მმ - მარცხნივ;

10 მმ - მარჯვნივ;

20 მმ - ზედა;

20 მმ - ქვედა.

წერილის თარიღი არის ხელმოწერის თარიღი. თარიღი იწერება არაბული ციფრებით თანმიმდევრობით: თვის დღე, თვე, წელი. თვის და თვის დღე იწერება ორი წყვილი არაბული ციფრებით, რომლებიც გამოყოფილია წერტილით; წელი - ოთხი არაბული რიცხვი.

4. გამავალი ნომერი.

წერილის სარეგისტრაციო (გამავალი) ნომერი შედგება მისი სერიული ნომრისგან, რომელიც შეხედულებისამებრ შეიძლება დაემატოს ინდექსით (მაგალითად, მიმართულების ხელმძღვანელის ინიციალები). ორი ან მეტი დეპარტამენტის მიერ ერთობლივად შედგენილი წერილის სარეგისტრაციო ნომერი შედგება თითოეული ამ განყოფილების ასოების სარეგისტრაციო ნომრებისგან, გამოყოფილი ხაზებით.

6. ადრესატი

მიმღები შეიძლება იყოს ორგანიზაციები, მათი სტრუქტურული განყოფილებები, თანამდებობის პირები ან კერძო პირები. წერილის მიმართვისას ოფიციალურიინიციალები მითითებულია გვარის წინ. ნომინალურ შემთხვევაში მითითებულია ორგანიზაციის და მისი სტრუქტურული ერთეულის დასახელება.

Მაგალითად:

შპს "კომპანია "სახელი"

დაგეგმვის განყოფილება

დატივის შემთხვევაში მითითებულია იმ პირის პოზიცია, რომელსაც მიმართავს წერილი, Მაგალითად:

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "კომპანია "სახელი"

ᲐᲐ. ივანოვი

შპს "კომპანია "სახელი"

დაგეგმვის განყოფილება

ბ.ბ. პეტროვი

წერილში არ უნდა იყოს ოთხზე მეტი ადრესატი. სიტყვა „ასლი“ არ არის მითითებული მეორე, მესამე, მეოთხე ადრესატამდე. თუ მიმღებთა რაოდენობა მეტია, იქმნება საფოსტო სია.

ატრიბუტი „ადრესატი“ შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო მისამართს. შეკვეთაში მითითებულია საფოსტო მისამართის ელემენტები დადგენილი წესებითსაფოსტო მომსახურების გაწევა.

ორგანიზაციისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მისი სახელი, შემდეგ საფოსტო მისამართი, Მაგალითად:

შპს "კომპანია "სახელი"

იაროსლავსკის გამზირი, 12, იაროსლავლი, 150001

ფიზიკური პირისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მიმღების გვარი და ინიციალები, შემდეგ საფოსტო მისამართი, Მაგალითად:

სიდოროვი ვ.ვ.

ქ. სვობოდი, 5, ბინა. 12,

იაროსლავლი, 150000

7. წერილის ტექსტი

წერილის ტექსტი შედგენილია ცხრილის, თანმიმდევრული ტექსტის ან ამ სტრუქტურების კომბინაციის სახით.

ცხრილის სვეტებსა და სტრიქონებს უნდა ჰქონდეს სათაურები, რომლებიც გამოხატულია არსებითი სახელით. სვეტებისა და რიგების ქვესათაურები უნდა შეესაბამებოდეს სათაურებს. თუ ცხრილი იბეჭდება ერთზე მეტ გვერდზე, ცხრილის სვეტები უნდა იყოს დანომრილი და მხოლოდ ამ სვეტების ნომრები უნდა დაიბეჭდოს შემდეგ გვერდებზე.

დაკავშირებული ტექსტი ჩვეულებრივ შედგება ორი ნაწილისგან. პირველ ნაწილში მითითებულია წერილის დაწერის მიზეზები, საფუძვლები, მიზნები, მეორე (ფინალური) - გადაწყვეტილებები, დასკვნები, მოთხოვნები, წინადადებები, რეკომენდაციები. ტექსტი შეიძლება შეიცავდეს ერთ ბოლო ნაწილს (მაგალითად, მოთხოვნა განმარტების გარეშე).

სხვა ორგანიზაციების დოკუმენტების საფუძველზე მომზადებული წერილის ტექსტში მითითებულია მათი დეტალები: დოკუმენტის დასახელება, ორგანიზაციის დასახელება - დოკუმენტის ავტორი, დოკუმენტის თარიღი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი, უფლება ტექსტი.

წერილში გამოყენებულია პრეზენტაციის შემდეგი ფორმები:

პირველი პირი მრავლობითი ( "გთხოვთ გამოაგზავნოთ", "გააგზავნოთ განსახილველად");

პირველი პირი მხოლობითი ( "საჭიროდ მიმაჩნია", "გთხოვთ ხაზგასმით აღვნიშნო");

მესამე პირი მხოლობითი ( "საზოგადოება არ აპროტესტებს", შპს "ნამე" შესაძლებლად მიიჩნევს").

8. განაცხადი

გაიცემა შენიშვნა, რომელიც მიუთითებს წერილის ტექსტში დასახელებული დანართის არსებობაზე შემდეგი გზით:

განაცხადი: 5ლ. 2 ეგზემპლარად.

თუ წერილს აქვს დანართი, რომელიც არ არის დასახელებული ტექსტში, მაშინ მიუთითეთ მისი სახელი, ფურცლების რაოდენობა და ასლების რაოდენობა; თუ რამდენიმე განაცხადია, ისინი დანომრილია, Მაგალითად:

დანართი: 1. იჯარის ხელშეკრულება 5 ლ. 2 ეგზემპლარად.

2. გადარიცხვისა და მიღების მოწმობა 1 ლიტრზე. 2 ეგზემპლარად.

თუ განაცხადები შეკრულია, მაშინ ფურცლების რაოდენობა არ არის მითითებული.

თუ წერილს თან ერთვის სხვა დოკუმენტი, რომელსაც ასევე აქვს დანართი, გაიცემა დანართის არსებობის აღნიშვნა. შემდეგი გზით:

დანართი: რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს წერილი 05.05.2007 N 02-6/172 და მასზე დანართი, მხოლოდ 3 გვერდი.

თუ განაცხადი არ იგზავნება დოკუმენტში მითითებულ ყველა მისამართზე, მაშინ გაიცემა შენიშვნა მისი ხელმისაწვდომობის მითითებით. შემდეგი გზით:

განაცხადი: 3 ლ. 5 ეგზემპლარად. მხოლოდ პირველ მისამართზე.

9. ხელმოწერა

„ხელმოწერის“ დეტალი მოიცავს: წერილს ხელმომწერის თანამდებობის დასახელებას (სრულია, თუ წერილი არ არის შედგენილი ბლანკზე და შემოკლებულია ასოზე შედგენილი წერილისთვის) და ხელმოწერის ჩანაწერი ( ინიციალები, გვარი), Მაგალითად:

როდესაც წერილს ხელს აწერს რამდენიმე თანამდებობის პირი, მათი ხელმოწერები იდება ერთმანეთის ქვემოთ დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი თანმიმდევრობით. Მაგალითად:

რამდენიმე თანაბარი თანამდებობის მქონე პირის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერისას მათი ხელმოწერები იდება იმავე დონეზე. Მაგალითად:

10. ბეჭდვა

ბეჭდის ანაბეჭდი ადასტურებს თანამდებობის პირის ხელმოწერის ნამდვილობას იმ პირთა უფლებების დამადასტურებელ დოკუმენტებზე, რომლებიც აფიქსირებენ ფაქტებს. ფინანსური საშუალებებით, ასევე სხვა დოკუმენტებზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ დედნის ხელმოწერის დამოწმებას.

11. შემსრულებელი

აღმასრულებლის შესახებ ნიშანი შეიცავს დოკუმენტის შემსრულებლის ინიციალებს და გვარს და მის ტელეფონის ნომერს. ნიშანი შემსრულებლის შესახებ მოთავსებულია დოკუმენტის ბოლო ფურცლის წინა ან უკანა მხარეს ქვედა მარცხენა კუთხეში, Მაგალითად:

საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე

ახლადშექმნილი საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის სავალდებულო პირობა იურიდიული პირიარის მისი იურიდიული მისამართის არსებობა, რომელიც შეიტანება იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.

ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის იურიდიული მისამართი, პირველ რიგში, განსაზღვრავს მის ტერიტორიულ კავშირს კონკრეტულ საგადასახადო ორგანოსთან, რომელსაც წარედგინება ანგარიშები და მეორეც, ამ მისამართზე გაიგზავნება მთელი ოფიციალური კორესპონდენცია.

როგორც წესი, ახლად შექმნილ იურიდიულ პირს არ აქვს საკუთარი შენობა, რომელიც შეიძლება დარეგისტრირდეს იურიდიულ მისამართად. ამჟამად, არსებობს პრაქტიკა, რომ ახლად შექმნილ იურიდიულ პირებს შენობა-ნაგებობების მფლობელებს საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციისთვის იურიდიული მისამართი მიეწოდებათ.

ამ სერვისით სარგებლობენ არსებული ორგანიზაციებიც, რომლებსაც ამა თუ იმ მიზეზით სურთ შეცვალონ იურიდიული მისამართი.

ახლად შექმნილი იურიდიული პირის წარმატებით დასარეგისტრირებლად ან იურიდიული მისამართის შესაცვლელად, საგადასახადო ორგანოს უნდა მიეწოდოს ფართის მფლობელის საგარანტიო წერილი.

Გარანტიის წერილი. პირველ რიგში, იგი შედგენილია ორგანიზაციის ბლანკზე - შენობის მფლობელი, რომელიც უნდა ასახავდეს მის ყველა დეტალს: ადგილმდებარეობის მისამართი, OGRN, TIN, ტელეფონის ნომრები, აგრეთვე იმ ორგანოს დასახელება, რომელსაც ეს წერილი წარედგინება. .

საგარანტიო წერილი უნდა შეიცავდეს შენობის მესაკუთრის ვალდებულებას, ახლადშექმნილ იურიდიულ პირს მიაწოდოს კონკრეტული იურიდიული მისამართი მითითებულ მისამართზე მისი რეგისტრაციისთვის, რეგისტრირებული ორგანიზაციის სრული კორპორატიული დასახელების მითითებით.

საგარანტიო წერილს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი, რომელსაც აქვს ქონების განკარგვის უფლება.

საგარანტიო წერილს ახლავს საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი (ქონების მოწმობა), ასევე სართულის გეგმის ასლი.

თუ იურიდიული მისამართი მოწოდებულია ფიზიკური პირის - ბინის მფლობელის მიერ, მაშინ საგარანტიო წერილი ფორმდება ისევე, როგორც იურიდიული პირი საცხოვრებელი ფართისთვის მოწმობის ასლის სავალდებულო თანხლებით.

ასეთი საგარანტიო წერილი მხოლოდ ბინის მფლობელს შეუძლია.

იხილეთ მეტი

საგარანტიო წერილის ნიმუში

ფართის მესაკუთრისგან – იურიდიული პირისაგან

საგარანტიო წერილის ნიმუში

შენობის მფლობელისგან - ინდივიდუალური

როგორ შეუძლია ფიზიკური პირი უპასუხოს იურიდიული პირის ოფიციალურ წერილს?

Texas Disident Enlightened (35698) 2 წლის წინ

თქვენ უბრალოდ იწყებთ სიტყვებით: „თქვენი წერილის (განცხადების, თხოვნის) დათარიღებული (თარიღი) No., გაცნობებთ შემდეგს.“ შემდეგი წითელი ხაზიდან თქვენ ასახელებთ საქმის არსს.

საშა ბალაბუზი Ხელოვნური ინტელექტი(132266) 2 წლის წინ

ფორმა ასეთია

ზედა მარცხენა კუთხეში (ფურცლის ზედა ჭრილიდან 10 სმ-ით უკან დაიხიეთ).

მიმღების პოზიცია

ორგანიზაციის დასახელება, სადაც მუშაობს მიმღები

მიმღების გვარი, ინიციალები (გენიტალური შემთხვევაში). გვარამდე ჩაწერეთ "ბატონი (ქალბატონი)"

გამოტოვეთ ერთი ხაზი

მიმღების მისამართი

იმავე ხაზზე, ზედა მარჯვენა კუთხეში, მიმღების პოზიცია არის თქვენი წერილის გაგზავნის თარიღი.

გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ მარცხენა მხარეს მიმღების დეტალების ქვეშ:

თქვენი გვარი, ინიციალები სახელობითი შემთხვევაში

ქვემოთ, ხაზის გამოტოვებით, არის თქვენი სახლის მისამართი.

გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და დაწერეთ: „თქვენს ნომერზე 1811-BL 28.12.09“ (რა თქმა უნდა, ბრჭყალების გარეშე).

გამოტოვეთ კიდევ ერთი ხაზი და დაწერეთ წერილზე პასუხის ტექსტი. ამავდროულად, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ნაცვალსახელი „შენი“, „შენი“, „შენი“ და დაწერე ორგანიზაციის სახელი, საიდანაც წერილი გამოგიგზავნა. და ჩაწერეთ მე-3 პირში.

გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და მოაწერეთ ხელი, ხოლო მარჯვნივ დაწერეთ ჯერ თქვენი ინიციალები და შემდეგ თქვენი გვარი.

თუ დაგჭირდებათ რამდენიმე დოკუმენტის მიმაგრება, გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ ხელმოწერის ქვეშ: „დანართი“ - განაცხადის დასახელება. თუ ეს არის ასლი, მაშინ ჩაწერეთ "ასლი ამა თუ იმ დოკუმენტის - ასლი". თუ რამდენიმე ეგზემპლარია, მაშინ დანომრეთ თითოეული და დაწერეთ ერთი ხაზი მეორის ქვეშ თითოეულის შესახებ.

კონვერტი: BOTTOM მარჯვენა კუთხეში გაიმეორეთ მიმღების „სათაური“ იმავე თანმიმდევრობით, როგორც წერილში. თქვენი მისამართი არის კონვერტის უკანა მხარეს.

წერილი იგზავნება მხოლოდ რეგისტრირებული ფოსტით, მიღების დადასტურებით და ცალკე ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

კიდევ ერთი რამ: არ დაგავიწყდეთ თქვენი წერილის ასლის გაკეთება.

იურიდიული ასპექტები

საგარანტიო წერილის ნიმუში იურიდიულ მისამართზე მესაკუთრისგან შპს რეგისტრაციისთვის. ფორმა. შინაარსი. იურიდიული და პრაქტიკული მნიშვნელობა იურიდიული მისამართის რეგისტრაციისას.

საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე მესაკუთრისგან შპს-ს რეგისტრაციისთვის, ფაქტობრივად, პირველი და ერთადერთი კანონიერია (გარდა საკუთრების მოწმობისა), იურიდიული დოკუმენტი, რომლის დროსაც მომავალი მოიჯარე (იურიდიული მისამართის მყიდველი) და მეიჯარე (ჩვენს შემთხვევაში, იურიდიული მისამართის გამყიდველი), იურიდიულად აფორმებენ თავიანთ შეთანხმებას, რომ გარკვეული იურიდიულად მნიშვნელოვანი მოვლენების დადგომის შემთხვევაში (ლეგალური რეგისტრაციის რეგისტრაცია). სუბიექტი), მხარეები დადებენ მოქმედ იჯარის ხელშეკრულებას. საგარანტიო წერილის ფორმა და ნიმუში შეიძლება განსხვავდებოდეს. როგორც წესი, სამთავრობო ორგანოები, რომლებიც არეგისტრირებენ იურიდიულ პირებს, არც თუ ისე ფრთხილები არიან ამ დოკუმენტის ფორმასთან დაკავშირებით, თუმცა, ქვემოთ მე მოგცემთ სრულად იურიდიულად დამოწმებულ და კარგად დაწერილ საგარანტიო წერილს მფლობელისგან. არასაცხოვრებელი ფართები, რომელიც უნდა წარედგინოს 46 MIFTS-ს იურიდიული მისამართის რეგისტრაციისთვის.

იურიდიული თვალსაზრისით

სამართლიანობისთვის, დაუყოვნებლივ აღვნიშნავ, რომ 46 MIFTS-ისთვის საგარანტიო წერილის მიწოდების ასეთი მოთხოვნაც კი, იურიდიული მისამართის მიწოდების კანონიერების შესამოწმებლად, თავისთავად არის კანონის პირდაპირი დარღვევა 46 MIFTS-ის თანამშრომლების მხრიდან. (ქალაქ მოსკოვის რეგისტრაციის ორგანო). ეს დოკუმენტიარ შედის დახურულ სიაში საჭირო და სავალდებულო დოკუმენტებისაგადასახადო სამსახურში წარდგენილი და მით უმეტეს იურიდიული პირის რეგისტრაციის ფაქტი არ შეიძლება იყოს დამოკიდებული საგარანტიო წერილის არსებობაზე ან არარსებობაზე!

პრინციპში, მსურველს შეუძლია სასამართლოში შეიტანოს შემოწმება და 100%-იანი ალბათობით გაიმარჯვოს საქმეს, მაგრამ ღირს თუ არა ნახევარი წლის სიცოცხლე იურიდიულ და სასამართლოში სისტემაზე ამ მცირე გამარჯვების სიამოვნებისთვის? პასუხს ყველა თავისით ირჩევს, მაგრამ, როგორც მრავალწლიანი გამოცდილების მქონე იურისტს, მიჩვეული ვარ ისეთი რჩევების მიცემას, რომელიც მაქსიმალურად აადვილებს ჩემს კლიენტებს ცხოვრებას. ასე რომ, ჩემი რჩევაა მხოლოდ ენდეთ რეგისტრაციის პროფესიონალებს და ერთად შევასრულებთ საგადასახადო ორგანოების ამ პატარა ახირებას. გპირდებით, რომ ჩვენ ამას სწორად გავაკეთებთ და თქვენი იურიდიული პირის რეგისტრაცია იქნება რაც შეიძლება სწრაფად და კომფორტული, პირველ რიგში თქვენთვის.)

ახლა პირობითად შევთანხმდეთ, რომ სამართალდამცავი პრაქტიკის რეალობიდან გამომდინარე, იურიდიული მისამართის გადამოწმების მიზნით საგარანტიო წერილის წარდგენა და იურიდიული პირის შემდგომი უპრობლემოდ რეგისტრაცია სავალდებულოა&hellip)

მეტი საგარანტიო წერილის შესახებ

ზოგადად, საგარანტიო წერილის ძალიან იურიდიული ბუნება თავდაპირველად ბევრად უფრო ფართოა და ფართოდ გამოიყენება ბიზნესში, მაგრამ ახლა მე არ შევალ იურიდიულ ჯუნგლებში და საგარანტიო წერილზე ვისაუბრებთ ექსკლუზიურად საკითხის კონტექსტში. რაც გვაინტერესებს - იურიდიული მისამართის დადასტურება მფლობელის მიერ. იმათ. ეს მაშინ, როდესაც არასაცხოვრებელი ფართის (ოფისის) მფლობელი ერთდროულად გარანტიას აძლევს მომავალ მოიჯარეს, რომ დადებს ხელშეკრულებას მასთან და ჩვენი ბიზნესის რეალობაში საგარანტიო წერილის მნიშვნელობა ჩნდება წინა პლანზე. მესაკუთრისგან წერილობითი დადასტურება სარეგისტრაციო ორგანოსთვის (46 MIFTS) მისი თანხმობის შესახებ, რომ ახლადშექმნილმა იურიდიულმა პირმა კანონიერად მიუთითა მისი შენობის მისამართი, როგორც მისი ადგილმდებარეობის მისამართი (იურიდიული მისამართი).

საგადასახადო სამსახურში სარეგისტრაციო საქმის შეტანის დროს მესაკუთრის საგარანტიო წერილის მიმაგრების მნიშვნელობა და ფაქტობრივი ვალდებულება განსაკუთრებით მძაფრი გახდა ბოლო წლებში. ეს არ არის საიდუმლო საგადასახადო ოფისისსრკ-ს დროიდან მოყოლებული, იგი აგრძელებს მეწარმეს აიძულოს დარეგისტრირდეს ნებისმიერ კონკრეტულ იურიდიულ მისამართზე და საუკეთესო განაცხადის დაჟინებით, დაახლოებით ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ იხსენებს ამას და უფრო და უფრო აბსურდულ მოთხოვნებს აყენებს. და იმ კომპანიებთან ბრძოლის გზები, რომლებსაც იგი (საგადასახადო სამსახური) მათ დროებით თვლის. ბოლო ორი წლის განმავლობაში, ამ მითიური ბრძოლის გახსენებისას, MIFTS-მა გადაწყვიტა, რომ დოკუმენტი, როგორიცაა მფლობელის საგარანტიო წერილი, მოწოდებული ჯერ კიდევ იურიდიული პირის რეგისტრაციის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე, უნდა გახდეს პანაცეა.

რა თქმა უნდა, არც ერთ საგარანტიო წერილს ამ წმინდა ბრძოლის მიზნებისთვის არ ჰქონია და არც არასდროს ჰქონია ოდნავი პრაქტიკული გამოყენება. Მაინც. ჩვენ არ ვართ ზარმაცი ხალხი. მათ კიდევ ერთი უსარგებლო ქაღალდი სჭირდებათ - კარგი. მისი მომზადება და იურიდიული მისამართის მფლობელთან ხელმოწერა არ გაგვიჭირდება.)

კიდევ ერთხელ მინდა ხაზგასმით აღვნიშნო, რომ არ არსებობს საგარანტიო წერილები, ისევე როგორც ზოგჯერ სხვა დოკუმენტები, გარდა მითითებულისა ფედერალური კანონი N 129-FZ "იურიდიული პირების სახელმწიფო რეგისტრაციის შესახებ და ინდივიდუალური მეწარმეები„მე-4 თავი, მე-12 მუხლი, საგადასახადო მოხელეებს კანონით არა აქვთ უფლება მოითხოვონ. მათ შორის, ნებისმიერი საბუთი და ე.წ. იურიდიული მისამართის შემოწმება!

ახლა გადავწყვიტოთ ფორმა. რა არის საგარანტიო წერილი და კონკრეტულად რის გარანტიას იძლევა? ფართო გაგებით, საგარანტიო წერილი არის საქმიანი წერილი, რომელიც შეიცავს დადასტურებას (გარანტიას) ნებისმიერი ქმედების შესრულების ან შესაბამისობის შესახებ გარკვეული პირობები(მაგალითად, მიღებული პროდუქტების, შესრულებული სამუშაოს ან გაწეული მომსახურების გადახდის დრო და ფაქტი). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საგარანტიო წერილი არის გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ გარიგების მხარეებმა შეასრულონ გარკვეული ვალდებულებები.

თუ ამ კონცეფციას განვიხილავთ იურიდიული პირების რეგისტრაციის კონტექსტში, მაშინ საგარანტიო წერილი არის ნაქირავებ ფართის მფლობელის მიერ მოწოდებული დოკუმენტი და გარანტირებულია ორგანიზაციის მდებარეობა მოცემულ მისამართზე მისი რეგისტრაციის შემდეგ.

იურიდიული მისამართის თითოეული მფლობელი, როგორც წესი, დამოუკიდებლად ადგენს საგარანტიო წერილს, მაგრამ პირადად, მე გირჩევთ დაიცვან ჩემი საგარანტიო წერილი საგადასახადო ოფისში.

საგარანტიო წერილი შეიძლება დამოწმებული იყოს ბეჭდით და ხელმოწერილი უნდა იყოს მფლობელის მიერ. ბევრი მფლობელი ცდილობს გახადოს თავისი დოკუმენტები უნიკალური და შესამჩნევად განსხვავებული კოლეგების საგარანტიო წერილებისგან, რათა ამით მინიმუმამდე დაიყვანოს დოკუმენტების გაყალბების შესაძლებლობა მათ იურიდიულ მისამართზე.

რომელ ორგანიზაციას მიეწოდება (მოსკოვის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის №46 საოლქო ინსპექციას)

ვინ ზუსტად აწვდის ამ საგარანტიო წერილს (შპს „მესაკუთრე“ გენერალური დირექტორის ი.ი. ივანოვის წარმომადგენლობით) ან თუ იურიდიული მისამართის მფლობელი არის ფიზიკური პირი (არასაცხოვრებელი ფართის მფლობელისგან (ან მმართველისგან) ი.ი. ივანოვი)

მისი ხელმოწერის ადგილი და თარიღი

კომპანიის სახელი, რომლის მიმართაც მოცემულია ეს წერილი

წერილის ტექსტი

მე, იავლინსკი გრიგორი ალექსეევიჩი, როგორც შენობის მენეჯერი (მფლობელი) ოცდათერთმეტი ორი ათას თორმეტი დეკემბრის მინდობილობის საფუძველზე (რეგისტრირებულია რეესტრში ქალაქ მოსკოვის პეტროვ პეტროვიჩის ნოტარიუსის მიერ No. 7-312), გაცემული არასაცხოვრებელი შენობების მფლობელების მიერ (23-ZhZ შენობის ნაწილის საკუთრების მოწმობა No123456, 2012 წლის 01 იანვარი), ქსენია ანატოლიევნა სობჩაკი და ვალერია ილინიშნა ნოვოდვორსკაია. აქვე გაცნობებთ შემდეგს:

ფიზიკური პირების ოფიციალური წერილების ფორმები

მომსახურების გაუქმება

წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის რეგისტრაციის განახლება, რომელიც წაშლის პროცესშია

წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენების ადმინისტრირების უფლებების სხვა პირზე გადაცემა

წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. დომენებზე უფლებების გადაცემა (დომენების მიღების განზრახვის დადასტურება)

წერილი შპს Relcom.DS-ს ეგზავნება იმ პირის მიერ, რომელსაც გადაეცემა დომენების ადმინისტრირების უფლებები. რეგისტრატორის შეცვლა. სარემონტო დომენის გადაცემა შპს Relcom.DS-დან სხვა რეგისტრატორზე

წერილი ეგზავნება Relcom.DS LLC-ს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. რეგისტრატორის შეცვლა. მომსახურებისთვის დომენის გადაცემა შპს Relcom.DS-ზე სხვა რეგისტრატორისგან

წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. ცვლილებების შეტანა პირის საიდენტიფიკაციო მონაცემებში

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის რეგისტრაციის სისტემაში წვდომის პაროლის შეცვლა

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა საძიებო სისტემებში პერსონალური მონაცემების გამოყენებაზე

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ.

ყურადღება!

თუ ფიზიკური პირის წერილი გაიგზავნება შპს რელკომის ოფისში. ბიზნეს ქსელი„ფოსტით ან კურიერით, მაშინ წერილზე ხელმოწერა უნდა იყოს დამოწმებული ნებისმიერი ორგანიზაციის თანამდებობის პირის მიერ (მაგალითად, DEZ, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი სამუშაო ადგილზე) და უნდა დაერთოს პირის სამოქალაქო პასპორტის ასლი. წერილი (გვ. 2-3, 4 -5)

შპს Relcom. Business Network-ის ოფისში პირის მიერ წერილის მიწოდების შემთხვევაში, წერილი მიიღება სამოქალაქო პასპორტის წარდგენისთანავე.

ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს ფიზიკური პირი.

თუ წერილი გადაეცემა Relcom. Business Network LLC-ის ოფისში ფიზიკური პირის წარმომადგენლის მიერ, მაშინ წერილს თან უნდა ახლდეს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა, რომელიც უფლებას აძლევს წარმომადგენელს (რწმუნებულს) განახორციელოს ყველა საჭირო მოქმედება დომენების ადმინისტრირებასთან დაკავშირებით. .

ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი.

GOST 7.0.8-2013 „ინფორმაციის სტანდარტების სისტემა, ბიბლიოთეკა და გამომცემლობა. ჩანაწერების შენახვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები“ გააერთიანა ცნებების ძირითადი მნიშვნელობები, რომლებსაც შემდგომ გამოვიყენებთ:

• დანიშნულების ადგილი- დოკუმენტის მიმღების შესახებ ინფორმაციის შემცველი დეტალები;
• დოკუმენტის დეტალები- დოკუმენტის დიზაინის ელემენტი.

გარდა ამისა, ყურადღება უნდა მიაქციოთ ახალი ტერმინი ატრიბუტი, რომელიც აქტიურად გამოიყენება ელექტრონულ სამეცნიერო და ტექნიკურ დოკუმენტაციასთან მუშაობისას და განიხილება როგორც სავალდებულო კომპონენტირეკვიზიტებიდოკუმენტი. GOST R 6.30-2003-ით დადგენილი „ადრესატის“ რეკვიზიტის დიზაინის წესები, ითვალისწინებს მისი დიზაინის სხვადასხვა ვარიანტს - „ადრესატის“ რეკვიზიტის ძირითადი ატრიბუტები ფორმალიზებულია ან არ არის ფორმალიზებული სხვადასხვა გზით.

და ბოლოს, ტერმინი დანიშნულების ადგილიუნდა განვასხვავოთ მოძველებული კონცეფციისგან ადრესატი, რომელიც მიუხედავად ამისა აღნიშნულია ოფისის წესების დანართში ქ ფედერალური ორგანოებიაღმასრულებელი ხელისუფლება (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2009 წლის 15 ივნისის No477 დადგენილებით) მნიშვნელობით ავტორი, ე.ი. დოკუმენტის გამგზავნი(და უპირველეს ყოვლისა წერილები).

იმის გამო, რომ კორესპონდენცია ჩვეულებრივ იკავებს ორგანიზაციების დოკუმენტების ნაკადის 80% -ზე მეტს, ჩვენ განვიხილავთ "ადრესატის" დეტალების რეგისტრაციის წესებს ოფიციალური ოფიციალური წერილების მაგალითის გამოყენებით, რომლებიც შედგენილია ქაღალდის ფორმით და მიმღებს უგზავნის ძირითადად ფოსტა.

კორესპონდენციის წარმოების პროცესში მენეჯერებმა, თანამშრომლებმა და ორგანიზაციის ჩანაწერების მართვის სამსახურმა უნდა გაითვალისწინონ შემდეგი ფაქტორები:

• ტექნოლოგიური, რაც ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია გაგზავნის წერილს ფოსტის მეშვეობით ან იმ კომპანიების სერვისებით, რომლებიც აწვდიან კორესპონდენციას. ეს კომპანიები და რუსული ფოსტა მოქმედებენ როგორც დამოუკიდებელი მესამე მხარეები მიწოდების პროცესში. წერილის შედგენისას უნდა გაითვალისწინოთ როგორ გაიგზავნება, შეფუთული, რომ საფოსტო მისამართის ატრიბუტების რეგისტრაციის თანმიმდევრობა და თანმიმდევრობა დადგენილია საფოსტო მომსახურების მიწოდების წესებით, რომლებიც დამტკიცებულია დადგენილებით. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის და პერიოდულად განახლდება;
• მენეჯერული, იმიტომ წერილი შეიძლება შეიცავდეს:
  • კონკრეტული მენეჯმენტის გადაწყვეტილება, წინადადება, მოხსენება ან პრეტენზია - შეიძლება მიმართოთ ზემდგომ ორგანიზაციას ან თანაბარ პარტნიორს, კლიენტს;
  • სავალდებულო ბრძანება ან ნორმატიული სამართლებრივი აქტი, რომელიც ეგზავნება დაქვემდებარებულ ორგანიზაციებს შესასრულებლად ან ინფორმაციის მისაღებად.
    ანუ დოკუმენტის შექმნის მიზანი და შინაარსი, ავტორის ორგანიზაციის ადგილი მენეჯმენტის სისტემაში და ურთიერთობა წერილის მიმღებთან გავლენას ახდენს „ადრესატის“ რეკვიზიტის დიზაინზე. ამასთან, წერილი უნდა გაიგზავნოს იმ პუნქტში (ორგანიზაცია, თანამდებობის პირი, სპეციალისტი, სტრუქტურული ერთეული), სადაც არის უფლებამოსილი გადაწყვიტოს დოკუმენტში გათვალისწინებული საკითხი, საბოლოოდ და არსებითად. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე კითხვა/წინადადება მოცემული ორგანიზაციისთვის, რომლებიც ერთმანეთთან არ არის დაკავშირებული და რომელთა გადაწყვეტაც სხვადასხვა პირის კომპეტენციაშია, მაშინ უმჯობესია თითოეულ „საბოლოო მიმღებს“ დაუწეროთ ცალკე წერილი. და თუ არ იცით, ვის დაევალება თქვენს კითხვებზე მუშაობა, შეგიძლიათ განათავსოთ ისინი წერილში. გენერალური დირექტორიან მიმართეთ ზოგადად ორგანიზაციას;
• ეტიკეტის ფაქტორი– ზრდილობის მიღებული წესების დაცვის აუცილებლობა, მხედველობაში კონკრეტული სიტუაცია ბიზნეს კომუნიკაცია, ადრესატის სტატუსი და თანამდებობა (იურიდიული ან ინდივიდუალური, ზემდგომი ან დაქვემდებარებული ორგანიზაცია, წერილი იგზავნება პირველად ან მუდმივ კორესპონდენტთან და ა.შ.).

ორგანიზაციის წერილის ფორმა

მიმოწერის ჩასატარებლად, თითქმის ყველა ორგანიზაცია შეიმუშავებს და ამტკიცებს საკუთარი წერილის ფორმას. მისი დეტალების შემადგენლობა და დიზაინის მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ:

• GOST R 6.30-2003-ში „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნები“ (სურათები B.2 - B.4) და
• დამტკიცებულია მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავებისთვის. როსარხივის 2009 წლის 23 დეკემბრის No76 ბრძანებით (პუნქტი 3.3.1 დანართებით).
  ორგანიზაციები დიდ ყურადღებას აქცევენ ასოების ფორმის შემუშავებას და ათავსებენ მას „კორპორატიული“ სტილის წიგნშიც, რაც აბსოლუტურად სამართლიანია, რადგან ის არის იურიდიული პირის „სახე“, ქმნის წერილის ავტორის იმიჯს და შთაბეჭდილებას მასზე. მაგრამ ეს არ ეხება მხოლოდ ქაღალდის ხარისხს და საღებავის ფერებს, რომლებიც გამოიყენება ფორმის დასამზადებლად. ფორმაში მითითებულია ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება, ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა და დაქვემდებარება. მთავარია დაიცვას სწორი დიზაინიინფორმაცია ავტორის შესახებ, რომელიც მითითებულია მასზე, ჩამოთვლილია ავტორთან დაკავშირების ყველა გზა. In გარე გარემოეს გამოხატავს ორგანიზაციის სტაბილურობის, კონტაქტის სურვილის, ღიაობისა და „კეთილგანწყობის“ ნიშნებს.

დეტალების მდებარეობა ფორმაში შეიძლება იყოს:

• გრძივი(როგორც მაგალით 1-ში) ან
• კუთხე:
  • ორიენტირებული(როგორც მაგალით 2-ში) ან
  • დროშა(ატრიბუტები განლაგებულია იმავე გვერდით ზონაში, მაგრამ თითოეული ხაზის ტექსტი იწყება მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან).

გრძივი და კუთხის ფორმებს აქვთ განსხვავებული მდებარეობა "ადრესატი" ატრიბუტისთვის; იგი მითითებულია ნარინჯისფერი შევსებით (შეადარეთ მაგალითები 1 და 2).

„ადრესატის“ ატრიბუტის ატრიბუტები

უფრო მეტიც, პასუხი კითხვაზე „სად?“, ე.ი. "გაგზავნის მისამართის" ატრიბუტის რეგისტრაცია GOST-ის მიერ არჩევითად ითვლება. თუ ის ჯდება, მაშინ მისი ელემენტები იწერება საფოსტო მომსახურების მიწოდების წესებით გათვალისწინებული თანმიმდევრობით (ეს დადგენილია მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებიფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავების შესახებ, დანართი No11). თავად წერილზე საფოსტო მისამართის მითითება მოსახერხებელი ხდება ფანჯრის მქონე კონვერტის გამოყენებისას, რომელშიც ხილული იქნება ადრესატის შესახებ ყველა მონაცემი (ვის და სად უნდა მიეწოდოს წერილი), მაშინ ეს ინფორმაცია არ უნდა იყოს კონვერტზე დუბლირებულია ხელით ან „ეტიკეტის“ დაწებებით. კორესპონდენციის დიდი მოცულობით, ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროსა და ფულს.

თუ წერილი მიმართულია სამთავრობო უწყება, ორგანო ადგილობრივი მმართველობა, უმაღლესი ორგანო, უმაღლესი ორგანიზაცია, მაშინ ატრიბუტი „გაგზავნის მისამართი“ ჯერ კიდევ არ არის გაცემული (მხოლოდ კონვერტზეა მითითებული). იხილეთ მაგალითები 3 და 4.

თუ წერილი გაუგზავნეს პირველს ამ "უმაღლესი ორგანიზაციის" ხელმძღვანელი, მაშინ ორგანიზაციის დასახელება შედის თანამდებობაზე, იხილეთ მაგალითები 5 და 6. თანამდებობაც და სრული სახელიც იწერება დატივის შემთხვევაში.

მაგალითი 1

Collapse Show

მაგალითი 2

Collapse Show

მაგალითი 3

Collapse Show

მაგალითი 4

Collapse Show

მაგალითი 5

Collapse Show

მაგალითი 6

Collapse Show

თუ წერილი მიმართულია მესამე მხარის თანატოლებთან ან დაქვემდებარებულ ორგანიზაციასთან, მაშინ წერილის „ადრესატი“ შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო მისამართს, რომელიც საუკეთესოდ გამოიყოფა ორგანიზაციის სახელისგან 1,5–2 სტრიქონის ინტერვალით და იწყება მცირე ასოთი, როგორც ეს დადგენილია GOST R 6.30-2003 (მაგალითად, ” ქუჩა“ ან „პრ.“):

მაგალითი 7

Collapse Show

თუ წერილი მიმართულია მენეჯერსორგანიზაცია, შემდეგ პოზიცია მოიცავს ორგანიზაციის სრულ სახელს, რომელიც მიუთითებს ორგანიზაციულ და იურიდიულ ფორმაზე:

მაგალითი 8

Collapse Show

თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელთანაც კომუნიკაცია პირველად არ მიმდინარეობს, უმჯობესია არ მიუთითოთ საფოსტო მისამართი.

თუ წერილი მიმართულია მენეჯერის მოადგილე ან სხვა თანამდებობის პირი (და არა პირველი მენეჯერი), შემდეგ დაშვებულია ოფციები (ფოსტის მისამართის დამატებით ან მის გარეშე) და ყურადღება უნდა მიაქციოთ ქეისებს და ხაზების დაშორებას. თანამდებობის პირისადმი მიმართვა ყოველთვის ხდება დატივის შემთხვევაში; თუ ორგანიზაციის სახელწოდება გამოყოფილია მისი პოზიციიდან, მაშინ ნომინატიულ შემთხვევაში იწერება:

მაგალითი 9

Collapse Show

მაგალითი 10

Collapse Show

თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეული, შემდეგ ატრიბუტში "ადრესატი" ჯერ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი (დასაშვებია დადგენილი აბრევიატურები) და მხოლოდ ამის შემდეგ - ეს სტრუქტურული ერთეული ნომინალურ შემთხვევაში.

მიზანშეწონილია 7, 10 და 11 მაგალითებში სტრიქონების ინტერვალის გაკეთება, რათა გამოვყოთ „ადრესატი“ ატრიბუტის ატრიბუტები, რათა დააჩქაროს მიმღების მიერ ინფორმაციის აღქმა და იზოლაცია, მაგრამ ეს არ არის მკაცრი მოთხოვნა.

მაგალითი 11

Collapse Show

მაგალითი 12

Collapse Show

თუ წერილი მიმართულია სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, მაშინ ორგანიზაციის დასახელება (ნომინაციულ შემთხვევაში) შედის ატრიბუტში „ადრესატი“, ხოლო დანაყოფის დასახელება შედის თანამდებობის სრულ სახელში. დატივის შემთხვევა:

მაგალითი 13

Collapse Show

GOST R 6.30-2003 ადგენს ადრესატთა განზოგადებული დიზაინის მეთოდი რამდენიმე ერთგვაროვან ორგანიზაციაში წერილების გაგზავნისასან რამდენიმე სტრუქტურული დანაყოფები ერთი ორგანიზაცია. ეს მეთოდი უზრუნველყოფს:

• თავად წერილზე, ადრესატთა განზოგადებული სახელის დიზაინი;
• საფოსტო წერილების ცალკე სიის დამატებითი შედგენა, რომელშიც შედის მათი კონკრეტული სახელები და საფოსტო მისამართები.

მაგალითი 14

Collapse Show

მაგალითი 15

Collapse Show

იხილეთ სტატია „კონვერტების შექმნა MS Word-ში“, რათა გაიგოთ, თუ როგორ დააკონვერტიროთ თქვენი გამგზავნის მისამართი, სწრაფად შექმენით მრავალი კონვერტი მოცემული შაბლონისა და საფოსტო სიის მიხედვით, დაამშვენეთ ისინი ფონით ან დიზაინით (იდეები კონვერტის დეკორაციისთვის 23 თებერვლისა და მარტისთვის. შემოთავაზებულია 8

საფოსტო სია ან საფოსტო სიაგენერირდება წერილის შემსრულებლის მიერ ორგანიზაციების კლასიფიკატორისა და მათი მისამართების საფუძველზე, რომელიც ჩვეულებრივ გროვდება ოფისის მართვის სამსახურში დოკუმენტების რეგისტრაციის ოპერაციების შედეგად (EDMS-ში ან Word, Excel ცხრილებში). თითოეულ კონვერტზე, რომელშიც დალუქულია წერილის თითოეული ეგზემპლარი, მითითებულია ორგანიზაციის კონკრეტული სახელი და მისამართი საფოსტო სიის შესაბამისად. ამ სიიდან გამომდინარე, კონვერტებზე ინფორმაციის დაბეჭდვის კონფიგურაცია შესაძლებელია ავტომატურად, თუნდაც Word-ის საშუალებით.

აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ამ მეთოდს, როგორც წესი, იყენებს უმაღლესი ორგანიზაცია მის დაქვემდებარებულ ორგანოებში წერილების გაგზავნისას.

თუმცა თუ ერთი წერილის 4-ზე მეტი მიმღები არ არის, მაშინ ყველა მიმღები რეგისტრირებულია თავად დოკუმენტზე, შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ საფოსტო სიის გარეშე (სიტყვა „ასლი“ არ ჩანს მე-2, მე-3 და მე-4 მიმღებამდე). ადრესატთა რაოდენობის ეს შეზღუდვა ერთ წერილში დადგენილია GOST R 6.30-2003 და საღი აზრი. ამ შემთხვევაში, მისამართი შედგენილია ზედა მარჯვენა კუთხეში, როგორც თითოეული ორგანოს/ორგანიზაციის „ადრესატის“ დეტალების ჩამონათვალი, მაგრამ ასეთი წერილის ყველა ასლი ხელმოწერილია როგორც ორიგინალი და თითოეული ასლი ილუქება ცალკე კონვერტში. რომელზედაც გაიცემა შესაბამისი კონკრეტული საფოსტო მისამართი.

მიმართვის ეს მეთოდი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად, როდესაც გჭირდებათ დარღვევის ან მნიშვნელოვანი მოვლენების შესახებ შეტყობინება, უპირველეს ყოვლისა, უმაღლესი დონის, სამეთვალყურეო და მარეგულირებელი ორგანოებისთვის. ამ გზით, ყველა მიმღები დაინახავს კიდევ ვის გაუგზავნა ეს წერილი.

მაგალითი 16

Collapse Show

თუ ერთი და იგივე შინაარსის წერილი (მაგალითად, შეთავაზების წერილი) უნდა გაიგზავნოს რამდენიმე „დამოუკიდებელ“ ორგანიზაციაში, მაშინ უმჯობესია, თითოეული წერილი ორიგინალის სტატუსში გასცეს, ე.ი. თითოეულზე მიუთითეთ ინდივიდუალური ადრესატი. სადაც სარეგისტრაციო ნომრებიეს ასოები განსხვავებული იქნება.

„ადრესატის“ დეტალების რეგისტრაცია შენახვისას მიმოწერა ფიზიკურ პირებთანაქვს თავისი მახასიათებლები. პირველი ატრიბუტი არის გვარი დატივის შემთხვევაში, შემდეგ ინიციალები და შემდეგ საფოსტო მისამართი:

მაგალითი 17

Collapse Show

თანამდებობის პირისთვის წერილის გაგზავნისას იწერება ინიციალები ადრეგვარი (იხ. მაგალითები 9, 10, 13), ვინაიდან მიმღების ძირითადი იდენტიფიკაცია ხდება სამუშაოს დასახელების მიხედვით. კერძო პირისთვის წერილის მიმართვისას მითითებულია მისი ინიციალები უკანგვარი (მაგალითი 17), ვინაიდან ჩვენი მოქალაქეების იდენტიფიცირება ძირითადად გვარით ხდება. გვარისა და ინიციალების რეგისტრაციისას ისინი ერთმანეთისგან იზოლირებულია ინტერვალით, ინიციალები არ არის გამოყოფილი ინტერვალით, ე.ი. „I.I. ივანოვი“, მაგრამ არა „ი. ი.ივანოვი“.

როგორ სწორად საქმიანი მიმოწერაშემოკლებით ორმაგი სახელები და ადრესატის ორმაგი პატრონიმიკა, დაწერილი დეფისით, მაგალითად, ხოჟ-ახმედ სულთანოვიჩი, ხალიმატ აბრეკ-ზაუროვნა? იხილეთ პასუხი კითხვაზე „როგორია საქმიანი მიმოწერაში ადრესატის ორმაგი სახელების და ორმაგი შუა სახელების შემოკლების სწორი გზა, დაწერილი დეფისით? »

იმისათვის, რომ არ დაუშვათ შეცდომები მიმართვისას, ორგანიზაციების ვებსაიტებზე აუცილებელია გაიგოთ ზუსტი საფოსტო მისამართები, მენეჯერების სრული სახელები და სამუშაო დასახელებები და სხვა ინფორმაცია, რომელიც დაგეხმარებათ. საუკეთესო გზადაამყაროს კომუნიკაცია დოკუმენტის აღქმის პირველ ეტაპზე. შეგიძლიათ სცადოთ მსგავსი ინფორმაციის მიღება მდივანისგან, ან ამ ორგანიზაციიდან მიღებული დოკუმენტებიდან.

განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ დიდი და პატარა ასოების გამოყენებას ორგანიზაციებისა და პოზიციების სახელებში. რუსული ენის ნორმები გვთავაზობენ პოზიციის დაწერას მცირე (პატარა) ასოებით, მაგრამ კონკრეტული მაღალი თანამდებობის დაწერა შესაძლებელია დიდი ასო, თუ ეს გათვალისწინებულია შემადგენელი დოკუმენტებით და ადგილობრივი რეგულაციებიმიმღები ორგანიზაცია. ყურადღება მიაქციეთ ამ დახვეწილობას.

ეტიკეტის ფაქტორი

გასაჩივრება– ჩვეულებრივი ეტიკეტის ფრაზა, მეტყველების ფორმულა, რომელიც გამოხატავს პატივისცემას და ადრესატის მიმართ მეგობრულ, თავაზიან დამოკიდებულებას. რეკომენდებულია მისი დასრულება ძახილის ნიშანიხაზს უსვამს როგორც კითხვის, ასევე ამ პიროვნების მიმართვის მნიშვნელობას.

ყველაზე ხშირად დაუკავშირდა სახელითა და პატრონიმიკით(მაგალითი 18), გაცილებით ნაკლებად ხშირად - პოზიციის მიხედვით(მაგალითი 20). მეორე ვარიანტი მკაცრად საქმიანი ხასიათისაა და გამოიყენება მაღალ თანამდებობაზე მყოფ პირთან მიმართვისას. ოფიციალური პოზიციასახელმწიფო და მუნიციპალურ ორგანოებში, დიდ ორგანიზაციებში. უფრო იშვიათად ისინი კონტაქტობენ გვარის მიხედვით ინიციალების გარეშე(მაგალითი 19) - ეს ხაზს უსვამს "დისტანციას", ავტორსა და ადრესატს შორის ურთიერთობის ფორმალობას, საკმაოდ დამახასიათებელია კერძო პირთან მიმოწერისთვის.

მაგალითი 18

მისამართი სახელითა და პატრონიმიკით

კოლაფსი 20

ადრესატის მიმართ განსაკუთრებული პატივისცემის კიდევ ერთი გზა ვლინდება „ეტიკეტის ჩარჩოში“: "ძვირფასო..." – "დიდი პატივისცემით", რომელიც გამოიყენება როგორც უმაღლესი რანგის პირის მიმართ (დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე, უმაღლესი ორგანოს ან მმართველი ორგანოს ხელმძღვანელი და სხვ.), ასევე მილოცვის გაცემისას, მაგალითად, წლისთავზე.

გასაჩივრება "ძვირია..."ადრესატისადმი მილოცვის შემთხვევაშიც კი სიფრთხილით უნდა იქნას გამოყენებული, რადგან ოფიციალურ ურთიერთობებში გარკვეული მენეჯერული დისტანცია მაინც უნდა იყოს დაცული.

გასაჩივრება "ძვირფასო"ამჟამად ითვლება მოძველებულად, ზედმეტად - არ აკმაყოფილებს თანამედროვე სტანდარტებს ბიზნეს სტილირუსული ლიტერატურული ენა.

თანდათანობით გაჩნდა მოპყრობის სპეციალური წესები მოქალაქეთა მიმართვებთან მუშაობისას. მათი წერილების პასუხად "საუკეთესო პრაქტიკა" სამთავრობო სააგენტოებიდა ადგილობრივი მთავრობები რეკომენდაციას უწევენ შემდეგ მეტყველების ფორმულებს:

მაგალითი 22

Collapse Show

მაგრამ მოქალაქის მიმართვაში წამოჭრილი საკითხის მიუხედავად, სიტუაციის მიუხედავად (კონფლიქტი, საჩივარი ან მიმართვა პირად საკითხზე, პირველად ან განმეორებით და ა.შ.), ის მაინც მოქალაქეების მიმართვის უნივერსალური ფორმულამიმართულია სახელით და პატრონიმიკით (როგორც მაგალით 18-ში).

კომერციული ორგანიზაციები მომხმარებლებთან მიმოწერისას და მათი საჩივრების განხილვისას შეუძლიათ იხელმძღვანელონ იგივე რეკომენდაციებით.