ტექნიკური მოთხოვნები პროექტის რესურსებზე. ლოგისტიკური დაგეგმვის მეთოდები პროექტის გარემოში. პროექტის როლებისა და რესურსების ტიპების განსაზღვრა

8.1 პროექტის რესურსები

8.2 რესურსების მართვის პროცესები

8.3 პროექტის რესურსების დაგეგმვის ძირითადი პრინციპები

8.4 შესყიდვებისა და მიწოდების ძირითადი მიზნები

8.5 ორგანიზაციული ფორმებიშესყიდვა

8.6 ძირითადი მოთხოვნები შესყიდვისა და მიწოდების მართვისათვის

8.7 მარაგის მართვა

8.8 ლოგისტიკა როგორ ახალი მეთოდილოგისტიკის მენეჯმენტი

ძირითადი ტერმინები

შესყიდვის წყაროების შერჩევა, მასალების ნაკადი, პროექტის შესყიდვების განხორციელების შეფასება, შესყიდვების წყაროების შეფასება, მოლაპარაკებები შესყიდვებზე და მომარაგებაზე), შესყიდვების დაგეგმვა ხელშეკრულებით, შესყიდვებისა და მარაგების დაგეგმვა და ორგანიზება, შესყიდვების შესაძლებლობების წინასწარი შეფასება, შემოწმება (შეფასება) მომწოდებლების პროექტის შესყიდვისთვის, შესყიდვის ხარჯების მოსაზრებები, გარემოზე ზემოქმედების შესყიდვაზე, პროექტის შესყიდვების სტრატეგია, რესურსების მართვა

პროექტის რესურსები

Რესურსების მართვა- პროექტის მართვის ერთ-ერთი მთავარი ქვესისტემა. მოიცავს რესურსების დაგეგმვის, შესყიდვის, მიწოდების, განაწილების, აღრიცხვისა და კონტროლის პროცესებს, ჩვეულებრივ შრომას და ლოგისტიკას. ფინანსური რესურსები იმართება ხარჯების მართვის ფარგლებში.

პრინციპში კონცეფცია "რესურსი" პროექტის მენეჯმენტის მეთოდოლოგიაში ფართოდ არის განმარტებული - ყველაფერი, რაც პროექტს აქვს, მათ შორის შრომითი, ფინანსური და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსები, პროექტის გუნდი, დრო (ხანგრძლივობა, ვადები), ინფორმაცია, ცოდნა და ტექნოლოგია, არის მისი ურთიერთდაკავშირებული რესურსები. ხოლო რესურსების მენეჯმენტის მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს მათი ოპტიმალური გამოყენება პროექტის მენეჯმენტის საბოლოო მიზნის მისაღწევად - პროექტის შედეგის ფორმირება დაგეგმილი ინდიკატორებით.

ეს ნაშრომი განიხილავს რესურსების ორ ურთიერთდაკავშირებულ ჯგუფს:

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსები,იმათ. ნედლეული; მასალები, სტრუქტურები, კომპონენტები; ენერგეტიკული რესურსები; საწვავი; რესურსები, როგორიცაა ძალა ან ტექნოლოგიური რესურსები, ე.ი. მანქანები, მექანიზმები საპროექტო სამუშაოების შესასრულებლად; დამონტაჟებული აღჭურვილობა და ა.შ.

შრომითი რესურსები,ვინც უშუალოდ მუშაობს მატერიალურ-ტექნიკურ რესურსებთან (მაგალითად, მშენებლები, მანქანების მძღოლები, აღჭურვილობის ინსტალატორები და ა.შ.).

ამ რესურსების ტიპების მრავალფეროვნების მიუხედავად, მიზანშეწონილია განასხვავოთ ორი ძირითადი ტიპი.

არარეპროდუცირებადი, შენახული, დაგროვილი რესურსებისამუშაოს შესრულების პროცესში ისინი მთლიანად მოიხმარენ, ხელახალი გამოყენების გარეშე. გამოუყენებელი მოცემულ დროს, მათი გამოყენება შესაძლებელია მომავალში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ასეთი რესურსების დაგროვება შესაძლებელია რეზერვების შემდგომი მოხმარებით. ამიტომ, მათ ხშირად უწოდებენ "ენერგეტიკული" ტიპის რესურსებს. ასეთი რესურსების მაგალითებია საწვავი, სამუშაო ნივთები, ერთჯერადი შრომითი ხელსაწყოები და ფინანსური რესურსები.

რეპროდუცირებადი, დაუზოგავი, დაუგროვებელი რესურსებიმუშაობის დროს ისინი ინარჩუნებენ ბუნებრივ მატერიალურ ფორმას და გამოშვებისთანავე შეიძლება გამოიყენონ სხვა სამუშაოებში. თუ ეს რესურსები უმოქმედოა, მაშინ მათი გამოუყენებელი ფუნქციონირების უნარი მოცემულ პერიოდში არ ანაზღაურდება მომავალში, ე.ი. ისინი არ გროვდებიან. ამრიგად, მეორე ტიპის რესურსებს ასევე უწოდებენ "ძალაუფლების" ტიპის რესურსებს. "ძალა" ტიპის რესურსების მაგალითებია ხალხი და მრავალჯერადი შრომითი ხელსაწყოები (მანქანები, მექანიზმები, ჩარხები და ა.შ.).

რესურსების კონცეფცია ურთიერთდაკავშირებულია "სამუშაოს" კონცეფციასთან, რადგან რესურსები არ ეხება პროექტს, როგორც მთლიანს, არამედ კონკრეტულ სამუშაოს, რომელიც შესრულებულია დაგეგმილი თანმიმდევრობით, რომელიც შეესაბამება პროექტის სამუშაო გრაფიკს. მოდით მოკლედ ვისაუბროთ კალენდარული გეგმის რესურსულ ასპექტებზე.

ფარგლებში დაგეგმვაპროექტზე მუშაობა აღწერს ფორმაში მუშაობის რესურსის მოთხოვნებს საჭიროების ფუნქციები.აღწერილია სამუშაო მოთხოვნა მარაგის რესურსზე ხარჯების ინტენსივობის ფუნქცია,რესურსის მოხმარების სიჩქარის ჩვენება სამუშაო ფაზის მიხედვით, ან ხარჯების ფუნქცია, რომელიც აჩვენებს საჭირო რესურსის მთლიან, დაგროვილ მოცულობას ფაზის მიხედვით.

სამუშაო მოთხოვნა არასაწყობო რესურსზე მოცემულია ფორმაში მოთხოვნის ფუნქციები,აჩვენებს ერთეულების რაოდენობას ამ რესურსისსაჭიროა სამუშაოს დასასრულებლად, ფაზის მიხედვით. მოთხოვნის ფუნქციებთან ერთად, რომლებიც ახასიათებს პროექტის მიზნებს, გასათვალისწინებელია ხელმისაწვდომობის ფუნქციებირესურსების (ხელმისაწვდომობა). ხელმისაწვდომობის ფუნქციები მითითებულია მოთხოვნის ფუნქციების მსგავსად. განსხვავება ისაა, რომ ხელმისაწვდომობის ფუნქციები დაყენებულია მთლიანად პროექტისთვის.

ამრიგად, მათი არგუმენტი არის არა მუშაობის ეტაპი, არამედ დრო (სამუშაო ან კალენდარი). ექსპერტიზა რესურსის მიზანშეწონილობაგრაფიკი მოითხოვს ხელმისაწვდომობის ფუნქციების შედარებას და პროექტის რესურსების საჭიროებას .

კონტროლი მატერიალური რესურსებიპროექტი იწყება, ფაქტობრივად, წინასაინვესტიციო ფაზაში ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთების შემუშავებისას, შემდეგ დაგეგმვის ეტაპზე განისაზღვრება რესურსების მოთხოვნები და მათი უზრუნველყოფის შესაძლებლობა.

დროის ნებისმიერ მომენტში, პროექტის რესურსები შეზღუდულია და ამიტომ რესურსების მართვის ძირითადი ამოცანებიარიან:

1. რესურსების ოპტიმალური დაგეგმვა;
2. ლოჯისტიკის მენეჯმენტი,მათ შორის:

• რესურსების შესყიდვების მართვა;
• მიწოდების მენეჯმენტი, მათ შორის:
• რესურსების მიწოდების მართვა;
• რესურსების ინვენტარის მართვა;
• რესურსების განაწილების მართვა საპროექტო სამუშაოებისთვის.

ნახაზი 8.1 გვიჩვენებს პროექტების მატერიალურ-ტექნიკური მხარდაჭერის სტრუქტურას.

მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მართვის პროექტი

როგორც ცნობილია, აუცილებელი პირობაპროექტის წარმატებული განხორციელება არის მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების დროული მიწოდება შესაბამისად პროექტის დოკუმენტაციადა პროექტის განხორციელების ტექნოლოგია.

ყველაზე მეტად განიხილება პროექტის რესურსებით უზრუნველყოფის ძირითადი ამოცანები ადრეული ეტაპებიპროექტის კონცეფციის შემუშავება. ფაქტია, რომ ბევრი პროექტი არის უკიდურესად მატერიალური, ენერგეტიკული და ტექნიკურად ინტენსიური წამოწყება. ხშირად, გადაწყვეტილების მიღებისას გადამწყვეტი აღმოჩნდება რესურსის უზრუნველყოფის ფაქტორი სტრატეგიული გადაწყვეტილებებიპროექტის მიხედვით. ამასთან დაკავშირებით, შესყიდვები და მიწოდება PM-ის კონტექსტში, როგორც წესი, იყოფა პროექტის დამოუკიდებელ ქვესისტემად.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შესყიდვა და მიწოდება არის ორი ურთიერთდაკავშირებული პროცესი. თუმცა, მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მიწოდების პროცესი საქმიანობის შედარებით დამოუკიდებელი სფეროა. ფართო გაგებით - ლოჯისტიკის მართვა, მარაგების მოძრაობა, ინფორმაციის ნაკადები, ლოგიკური ჯაჭვი წარმოებასთან მიმართებაში, მენეჯმენტი. ავტომატური სისტემები. ტრანსპორტირების, სასაწყობო და სხვა მატერიალური და არამატერიალური ოპერაციების დაგეგმვის, კონტროლისა და მართვის მეცნიერება, რომელიც შესრულებულია ნედლეულისა და მასალების შემოტანის პროცესში. საწარმოო საწარმო, ნედლეულის, მასალების და ნახევარფაბრიკატების ქარხანაში გადამუშავება, დამუშავება დასრულებული პროდუქტიმომხმარებელს ინტერესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად. ვოლოდინი V.V. "Პროექტის მენეჯმენტი"

ლოგისტიკური დაგეგმვის მეთოდები პროექტის გარემოში

ბოლო წლებში დაიწყო ლოგისტიკის კონცეფციაზე დაფუძნებული ახალი მეთოდებისა და ტექნოლოგიების გამოყენება პროექტების ლოგისტიკის პრაქტიკაში.

ლოგისტიკის კონცეფცია მრავალმხრივია. ძალიან ზოგადი ხედიიგი განისაზღვრება, როგორც მეცნიერება მატერიალური და მასთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და ფინანსური ნაკადების გადაადგილების მართვის (დაგეგმვა, ორგანიზება, კონტროლი) პირველადი წყაროდან საბოლოო მომხმარებელამდე.

ლოგისტიკა ლოგისტიკის სფეროში გაგებულია, როგორც მეცნიერება:

· წარმოებისა და დისტრიბუციის რაციონალური ორგანიზაცია, რომელიც სრულყოფილად სწავლობს წარმოების საშუალებების მიწოდებას, მარკეტინგისა და განაწილებას;

მთლიანობა სხვადასხვა სახისაქტივობების მისაღებად საჭირო რაოდენობაპროდუქტები შიგნით დროის დაყენებადა წინასწარ განსაზღვრული ადგილი, სადაც არის ამ პროდუქტების საჭიროება;

· წარმოებისა და სატრანსპორტო სისტემების ყველა ელემენტის ურთიერთქმედება - წარმოებიდან მოხმარებამდე;

· პროდუქციის ფიზიკური განაწილების პროცესის მართვა სივრცესა და დროში;

· საწარმოო და სატრანსპორტო პროცესების ინტეგრაცია, მათ შორის ყველა სატრანსპორტო, დატვირთვა-გადმოტვირთვა და კლიენტის მიერ მოთხოვნილი სხვა ოპერაციები და მათი საჭირო ინფორმაციის მხარდაჭერა;

· საწარმოში შემოსული, იქ დამუშავებული და საწარმოდან გასული მატერიალური ნაკადის და შესაბამისი ინფორმაციის ნაკადის დაგეგმვა, მართვა და კონტროლი;

· მატერიალური, ინფორმაციის, ადამიანური და ენერგიის ნაკადების დაგეგმვა, მართვა და კონტროლი;

· მატერიალური რესურსების ფიზიკური განაწილება ტექნიკური, ტექნოლოგიური, ორგანიზაციული და ინფორმაციის მხარდაჭერაამ პროცესის.

ლოგისტიკის მიზანია მომხმარებელთა საჭიროებების დაკმაყოფილება ოპტიმალური კონტროლიმატერიალური ნაკადები, რისთვისაც ინფორმაციის ნაკადები ორგანიზებულია ლოჯისტიკაში.

მასალის ნაკადი არის პროდუქტი, რომელიც განიხილება მასზე სხვადასხვა ლოგისტიკური ოპერაციების (ტრანსპორტირება, საწყობი და ა.შ.) გამოყენების პროცესში და ენიჭება დროის ინტერვალს.

ყველაზე გავრცელებული ლოგისტიკური ოპერაციები მატერიალური ნაკადებით არის საწყობი, ტრანსპორტირება, სატრანსპორტო საშუალებების აწყობა, ჩატვირთვა, გადმოტვირთვა და ა.შ. ლოგისტიკური ოპერაციები მატერიალური ნაკადების შესაბამისი ინფორმაციის ნაკადებით ასევე შეიძლება მოიცავდეს მონაცემთა შეგროვებას, შენახვას და დამუშავებას.

ამრიგად, მატერიალური ნაკადები იქმნება ტრანსპორტირების, სასაწყობო, ნედლეულით ოპერაციების, ნახევარფაბრიკატების შედეგად, დასრულებული პროდუქტი, დაწყებული პირველადი წყაროდან საბოლოო მომხმარებლამდე. "Პროექტის მენეჯმენტი"

დასკვნები I თავის შესახებ

პროექტი არის მიზანმიმართული, წინასწარ გაანალიზებული და დაგეგმილი ურთიერთდაკავშირებული აქტივობები, რათა შეიქმნას ან შეცვალოს ობიექტი (ობიექტთა ნაკრები), რომელიც მიზნად ისახავს წინასწარ განსაზღვრული მიზნების მიღწევას მოცემულ პერიოდში, განსაზღვრული ბიუჯეტით და გარკვეული ხარისხით.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი შეიძლება დაიყოს სამ მთავარ სემანტიკურ ფაზად:

· წინასწარი საინვესტიციო, მათ შორის, მაგალითად: წინასწარი ტექნიკურ-ეკონომიკური შესწავლა, ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთება (ფიზიბილობის შესწავლა), საინვესტიციო შესაძლებლობების ანალიზი;

· ინვესტიცია, მათ შორის, მაგალითად: ანგარიში საინვესტიციო შესაძლებლობების, მოლაპარაკებების და ხელშეკრულებების დადების, დიზაინის, სამუშაოს შესრულების, პერსონალის გადამზადების შესახებ;

· ოპერატიული, მათ შორის, მაგალითად: მიღება და საცდელი გაშვება, აღჭურვილობის გამოცვლა, გაფართოება, ინოვაცია, დიზაინის შესაძლებლობების მიღწევა.

დაგეგმვა არის ურთიერთდაკავშირებული პროცედურების ერთობლიობა. პროექტის დაგეგმვის პირველი ეტაპი არის საწყისი გეგმების შემუშავება, რომლებიც საფუძვლად უდევს პროექტის ბიუჯეტის შემუშავებას, რესურსების საჭიროების განსაზღვრას, პროექტის მხარდაჭერის ორგანიზებას, ხელშეკრულებების გაფორმებას და ა.შ.

დაგეგმვის მთავარი მიზანია პროექტის განხორციელების მოდელის შექმნა. აუცილებელია პროექტის მონაწილეთა საქმიანობის კოორდინაცია, მისი დახმარებით განისაზღვრება სამუშაოს შესრულების თანმიმდევრობა.

პროექტის გეგმა - დავალებების ერთობლიობა საერთო მიზანირომელიც უნდა დასრულდეს გარკვეული თანმიმდევრობით და განსაზღვრულ ვადაში. თავის არსში, გეგმა არის მომავლის მოდელი, მოვლენების განვითარების სცენარი.

პროექტის დაგეგმვა არის სისტემის გადაყვანა სასურველი მდგომარეობიდან შესაძლო მდგომარეობამდე.

დაგეგმვის პროცესი არის დინამიური, სისტემატური, უწყვეტი პროცესი გრძელვადიანი მიზნებისა და ამოცანების გაგებისა და მათი გადაჭრის გზების მოძიებაში.

მიზნები დაგეგმვა - ფორმირებაურთიერთშეთანხმებული პროექტის განხორციელების სასურველი და პოტენციურად განხორციელებადი შედეგების მახასიათებლებზე მოცემული შეზღუდვების ფარგლებში, პროექტის განვითარების შესაძლო დინამიკის და სამომავლო გადაწყვეტილებების ვარიანტების განჭვრეტის საფუძველზე.

რესურსების მართვა პროექტის მენეჯმენტის ერთ-ერთი მთავარი ქვესისტემაა. მოიცავს რესურსების დაგეგმვის, შესყიდვის, მიწოდების, განაწილების, აღრიცხვისა და კონტროლის პროცესებს, ჩვეულებრივ შრომას და ლოგისტიკას. პროექტის მენეჯმენტის მეთოდოლოგიაში „რესურსის“ კონცეფცია ფართოდ არის განმარტებული: ყველაფერი, რაც პროექტს გააჩნია - მათ შორის შრომითი, ფინანსური და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსები, პროექტის გუნდი, დრო (ხანგრძლივობა, ვადები), ინფორმაცია, ცოდნა და ტექნოლოგია - ურთიერთდაკავშირებულია. პროექტის რესურსები.

პროექტის მენეჯმენტი ჩვეულებრივ იყოფა ორ ძირითად ტიპად:

· არარეპროდუცირებადი, შენახული, დაგროვილი რესურსები;

· რეპროდუცირებადი, დაუზოგავი, დაუგროვებელი რესურსები; ვოლოდინი V.V. "პროექტის მენეჯმენტი", პროექტის მენეჯმენტი"

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

თემის ათვისების შედეგად სტუდენტმა უნდა:

• ვიციპროექტისთვის რესურსებით უზრუნველყოფის ორგანიზების პრინციპები; ძირითადი პროცესები, რომლებიც უზრუნველყოფენ პროექტის რესურსების მართვას; რესურსების მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების ძირითადი ტიპები;
• შეძლებსპროექტის რესურსების იერარქიული სტრუქტურის აგება, რესურსების მართვის სამუშაოების დაშლა, რესურსების დატვირთვის რყევების გათვალისწინება პროექტის განრიგის შედგენისას;
• საკუთარირესურსების ოპტიმიზაციისა და პროექტის დაჩქარების მეთოდების გამოყენების უნარები, ხელშეკრულების ფასის განსაზღვრა, როდესაც განსხვავებული ტიპებიკონტრაქტები, პროექტისთვის რესურსების მომწოდებლების არჩევის დასაბუთება.

პროექტის რესურსების დაგეგმვა

პროექტების მართვის თანამედროვე მეთოდოლოგიაში „რესურსების“ ცნება საკმაოდ ფართოდ არის განმარტებული. ეს მოიცავს ყველა ობიექტს და საშუალებას, რომელიც მონაწილეობს პროექტის პროდუქტის შექმნაში. პროექტის რესურს კომპლექსი აყალიბებს შრომითი, ფინანსური, მატერიალურ-ტექნიკური, საინფორმაციო, ინტელექტუალური, დროის და სხვა რესურსების ურთიერთკავშირებს. ამიტომ, ქვეშ პროექტის რესურსებიგააცნობიეროს დავალებების შესრულების საშუალებების ნაკრები, რომელიც გამოიყენება პროექტის განსახორციელებლად და მიაღწიოს მის მიზნებს ხარისხის მოცემულ დონეზე.

პროექტის მენეჯმენტში არსებობს რესურსების ორი ჯგუფი - მატერიალური და შრომითი (სურ. 7.1).

ეს კლასიფიკაცია გამოწვეულია რესურსების დაგროვებისა და მათი ხელახალი გამოყენების აუცილებლობით. მატერიალური რესურსები არარეპროდუცირებადია, ხოლო შრომითი რესურსები რეპროდუცირებადია. ოპერაციების შესრულებისას, არარეპროდუცირებადი რესურსები იხარჯება მთლიანად, შეუქცევად ან არასრულად და შემდეგ შეიძლება დაგროვდეს შემდგომ სამუშაოებში გამოსაყენებლად. განმეორებადი რესურსები არ იცვლის ფორმას ოპერაციების შესრულებისას და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა სამუშაოებში.

ბრინჯი. 7.1.

თუ ეს რესურსები არ იქნა გამოყენებული დროის კონკრეტულ პერიოდში, მაშინ მათი „სიმძლავრე“ ვერ დაგროვდება მომავალი საპროექტო სამუშაოებისთვის.

ყველა ტიპის პროექტის რესურსების ურთიერთმიმართება განსაზღვრავს რესურსების მართვის ძირითადი ამოცანების იდენტიფიცირებას, როგორიცაა პროექტის განსახორციელებლად საჭირო რესურსების დაგეგმვა და ოპტიმალური განაწილება. გარკვეული ტიპებიმუშაობა რისკების მინიმიზაციის პირობებში და დროის, ბიუჯეტისა და რესურსების ხელმისაწვდომობის არსებული შეზღუდვების გათვალისწინებით.

იმის უზრუნველსაყოფად ეფექტური მენეჯმენტიპროექტის რესურსები ითვალისწინებს შემდეგი ძირითადი პროცესების განხორციელებას: შეზღუდვების განსაზღვრა, რესურსების განმეორებითი დაგეგმვა, შესყიდვებისა და მიწოდების ორგანიზება, რესურსების მონიტორინგი და კონტროლი. მოდით განვიხილოთ ამ პროცესების არსი. შეზღუდვებიპროექტი მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ფიზიკური რესურსების გამოყენების ოპტიმალური პროფილის შემუშავებისას, ხშირად მწირი. შეზღუდვები ითვალისწინებს დროისა და რესურსების მაქსიმალურ თანაფარდობას:

• დროის ლიმიტიითვალისწინებს პროექტის დასრულების ფიქსირებულ თარიღს და რესურსების მინიმალურ დასაშვებ რაოდენობას. გადატვირთვის პერიოდში შესაძლებელია დამატებითი რესურსების მიწოდება;
• რესურსების შეზღუდვამოიცავს პროექტის დასრულების თარიღების მაქსიმალურ დაჩქარებას ხელმისაწვდომი რესურსების მოცემული ოდენობისთვის, რაც არ შეიძლება შეიცვალოს. როგორც წესი, ხდება კონფლიქტური სიტუაციების მოგვარება რესურსების უზრუნველყოფის კუთხით

სამუშაოს დასრულების თარიღის გადანაცვლების გამო.

რესურსების განაწილების მკაფიოდ განსაზღვრული კრიტერიუმების ფარგლებში, პროექტის მენეჯერის ამოცანაა მოიძიოს კომპრომისები დროისა და რესურსების გამოყენებაში, რომელიც აუცილებელია პროექტის წარმატებით დასრულებისთვის.

არის პროექტები, სადაც რამდენიმე დავალება მოითხოვს ფიქსირებულ დროს. მაგალითად, ზოგიერთი პროცესი წარმოებაში წამლები(მიზნებთან და მოთხოვნებთან შესაბამისობის განსაზღვრა) სისტემურად შეზღუდულია. ტექნოლოგია ითვალისწინებს, რომ ახალი წამალი შემოწმდება უსაფრთხოებისა და გარკვეული რისკის არარსებობაზე მომხმარებლისთვის ტემპერატურის პირობებიდღეების განსაზღვრული რაოდენობისთვის. დროის გაზრდა ან შემცირება არ იძლევა სასურველ გადამოწმების სიზუსტეს. სისტემურად შეზღუდულ პრობლემაში კომპრომისები შეუძლებელია. რესურსების გარანტირებული ხელმისაწვდომობა ზუსტად მაშინ, როცა საჭიროა, ერთადერთი მნიშვნელოვანი მოთხოვნაა ასეთი პროექტის ამოცანების შესასრულებლად.

შეზღუდული რესურსები ნებისმიერ დროს წარმოშობს კონკრეტულ დაგეგმვის პრობლემებს, როგორიცაა კონფლიქტი პროექტში ორ ან მეტ ამოცანას შორის. დაგეგმვისას პრობლემები აღმოიფხვრება ძიებით საუკეთესო ვარიანტირესურსების, მათ შორის დროის, კომპრომისული გამოყენება.

პროცესი რესურსების განმეორებითი დაგეგმვაშექმნილია რესურსის საბაზისო ხაზის შესამუშავებლად, რომელიც განსაზღვრავს პროექტის რესურსების მოთხოვნებს. პროცესი იწყება თითოეული პროექტის აქტივობისთვის რესურსების მინიჭებით განსაზღვრული სამუშაო სიის მიხედვით. რესურსების საჭიროება განისაზღვრება ორი საპირისპირო მეთოდით: „ზემოდან ქვევით“ და „ქვემოდან ზევით“.

რესურსების განაწილება ამოცანებს შორის შედგება ნათლად დაფიქსირებული რესურსების ტიპების დაშლისგან, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად პროცესის დაშლის თითოეულ დონეზე. დიახ, ჩართულია უმაღლესი დონესახეები ლოგისტიკური, ადამიანური და ფინანსური რესურსები. გარდა ამისა, თითოეული ტიპის რესურსი დეტალურად არის აღწერილი უფრო კონკრეტულ კატეგორიებად, მაგალითად, ადამიანური რესურსები დიფერენცირებულია უნარების მიხედვით, მატერიალური რესურსები ბრენდების, ასორტიმენტების მიხედვით და ა.შ. ამ მოქმედებების შესრულება იწვევს მშენებლობას რესურსების იერარქიული სტრუქტურა (რესურსების დაშლის სტრუქტურა),ან რესურსის ხე (ნახ. 7.2). საბოლოო ჯამში, რესურსის საბაზისო ხაზი ასახავს მათ დეტალურ განაწილებას ყველა ტიპის სამუშაოზე.

პროექტის WBS და ადამიანური და ფინანსური რესურსების სტრუქტურირების საფუძველზე, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება აშენდეს ცალკეული დაშლა, მაგალითად, იერარქიული ორგანიზაციული სტრუქტურადა ღირებულების ხე, ან ღირებულების სტრუქტურა.

ბრინჯი. 7.2.

ადამიანური რესურსების საჭიროების დასადგენად შედგენილია RACI მატრიცა (პასუხისმგებლობა, პასუხისმგებლობა ან დავალებათა მატრიცა), რომელშიც ეს საჭიროება ნაწილდება WBS ამოცანებს შორის. ეს არის საერთო ინსტრუმენტი პროექტის შემსრულებლების როლების ცხრილური კოორდინაციისა და კონსოლიდაციისთვის, მათი ურთიერთქმედების ჩვენებისას, გამოიყენება სხვადასხვა ჯგუფებისა და მულტიდისციპლინური გუნდების მუშაობის კოორდინაციისა და სინქრონიზაციისთვის. ეს ხელს უწყობს კონფლიქტური სიტუაციების რისკის შემცირებას.

რესურსების გეგმის შემუშავების შემდეგ გადადით რესურსების დაგეგმვის შემდეგ პროცედურაზე - შედგენაზე პროექტის განრიგირესურსების დროში განაწილების გათვალისწინებით. აუცილებელია აღინიშნოს ამ პროცედურის სირთულე. ამრიგად, მენეჯმენტის პრაქტიკაში, არასაკმარისი რესურსის საჭიროება ხშირად ჩნდება იმ მომენტში, როდესაც ის სრულად არის ჩართული სხვა სამუშაოში (შესაძლოა, დაკავშირებულ პროექტშიც კი). ამან შეიძლება გამოიწვიოს შესრულებული სამუშაოს შეჩერება ან მასში მნიშვნელოვანი შენელება, და თუ შეუძლებელია პროექტის განვითარების აღდგენა, მაშინ ხდება მისი "სიკვდილი".

პროექტის განრიგის შემუშავებისას, თქვენ უნდა დაადგინოთ, როდის იქნება ხელმისაწვდომი თითოეული რესურსი პროექტის აქტივობების შესასრულებლად და გამოთვალოთ პროექტის ამოცანების მთლიანი დატვირთვა თითოეულ რესურსზე პროექტის თითოეული პერიოდისთვის. დიახ, ხელმისაწვდომობა ადამიანური რესურსებისგანისაზღვრება თითოეული საპროექტო ოპერაციის შემსრულებელ თანამშრომელზე დახარჯული სამუშაო დროით. მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობის შეფასებისას გათვალისწინებულია მათი საჭირო რაოდენობა და ხელმისაწვდომობა. აქედან გამომდინარე, რესურსების ხელმისაწვდომობანიშნავს რესურსის მაქსიმალურ შესაძლო დროს პროექტში მონაწილეობისთვის მის კალენდარში.

IN რესურსების კალენდარიჩვეულებრივ განისაზღვრება რესურსის სამუშაო დღეების, არდადეგების და შაბათ-კვირის თარიღები, ან სამუშაო და არასამუშაო პერიოდები. ამ კალენდრის გამოყენებით განისაზღვრება ამისთვის გათვალისწინებული რესურსების გამოყენებით აუცილებელი საპროექტო ოპერაციების შესრულების ვადები. ხელმისაწვდომობის მითითებასთან ერთად, კალენდარი ადამიანური რესურსების ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრია.

• თავისი ბუნებით დრო არ არის რესურსი, მაგრამ ფიზიკური რესურსების მართვა საშუალებას გაძლევთ ან დააჩქაროთ ან შეანელოთ პროექტის დრო, ე.ი. ვადების მართვა. ამიტომ პროექტში დრო შეიძლება ჩაითვალოს რესურსად, რომელიც ადგენს პროექტის შეზღუდვებს, ხანგრძლივობას და ვადებს.
• შედგენილია ა.ა. იუსუფი წყაროზე დაყრდნობით: პროექტის მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო, სახელმძღვანელო სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ სპეციალობაში "ორგანიზაციის მენეჯმენტი" / I.I. მაზური [და სხვები]; გენერალის ქვეშ რედ. ი.ი. მაზურა, ვ.დ. შაპირო.ს. 735-736 წწ.
• იხილეთ: Meredith J., Mantell S. Project Management. მე-8 რედ. სანქტ-პეტერბურგი: პეტრე, 2014. გვ. 432.
• შაბლონი RMBoK 6.4.3.2 " იერარქიული სტრუქტურარესურსები“. URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (შესვლის თარიღი: 08/10/2017).
• RACI (ინგლისურიდან Responsible, Accountable, Consulted, Informed - პასუხისმგებელი, მოწონება, კონსულტაცია, ინფორმირებული).

ორგანიზაციული მართვის დეპარტამენტი
მასალების მართვა
პროექტის რესურსები
პაპკოვა ეკატერინა ვადიმოვნა

ლიტერატურა:

მაზური
I.I.,
შაპირო
V.D.,
ოლდეროჟი
ნ.გ.
პროექტის მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. შემწეობა. - მ.:
გამომცემლობა "ომეგა-ლ", 2007.-664გვ.
ვოლოდინი
IN.
სექტორთაშორისი
IN.
დაწინაურება
ეფექტურობა
დივერსიფიკაცია
თან
გამოყენებით პროექტის მენეჯმენტი. - მ.:
INION RAS, 2005 – 184 გვ.
2

თემა 1. პროექტის რესურსების მართვის პროცესები

თემა 1. მენეჯმენტის პროცესები
პროექტის რესურსები
3

რესურსები
მასალა
შეთანხმებით
ინფორმაცია
ბუნებრივი
წარმოება
Ფინანსური
შრომა
4

ეკონომიკური (საწარმოო) რესურსები

ყველა სახის არსებულის მთლიანობა და
შექმნილი, დაგროვილი და გამოყენებული
რესურსების საზოგადოება რომ
მონაწილეობენ საქონლის წარმოებაში
და მომსახურება.
5

მატერიალური რესურსები

ეს არის წარმოების ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი
ამისთვის განკუთვნილი რესურსები
გამოყენება შექმნის პროცესში
სოციალური პროდუქტი და მუდმივად
მდებარეობს მატერიალური რეზერვების სახით, ქ
მიმდინარე სამუშაოების შემადგენლობა
საწარმო.
6

მატერიალური რესურსების კლასიფიკაცია წარმოშობის მიხედვით:

პირველადი MR
ნედლეული
წარმოება საშუალო MR
ᲑᲐᲢᲝᲜᲘ
მასალები
ნახევრად მზა პროდუქცია
აქსესუარები
პროდუქტები
Საწვავი
Ელექტროობა
Დახარჯვა
7

MR-ის გამოყენების რაციონალიზაციის ფაქტორები:

I ჯგუფი: დიზაინის ფაქტორები
II. ჯგუფი: ტექნიკური და ტექნოლოგიური ფაქტორები
III.ჯგუფი: ორგანიზაციული და ეკონომიკური ფაქტორები
IV.ჯგუფი: სოციალურ-ფსიქოლოგიური ფაქტორები
8

ჯგუფი: დიზაინის ფაქტორები

I. ჯგუფი: დიზაინი –
დიზაინის ფაქტორები
1. განვითარება
ახალი
და
გაუმჯობესება
არსებული
დიზაინები
პროდუქტები,
მათი
ფუნქციური თვისებები,
2. დიზაინის ავტომატური მომზადება
დოკუმენტაცია,
3. კონტროლი დიზაინის პროცესზე და
პროდუქტის წარმოება;
9

II. ჯგუფი: ტექნიკური და ტექნოლოგიური ფაქტორები

1. განაცხადი
აღჭურვილობა
და
ტექნოლოგიები,
უზრუნველყოფს
შემოსული სამედიცინო მუშაკების მაღალი ხარისხის მიღება და მათი მომზადება
წარმოების მოხმარება, ოპტიმალური ჭრა, შემცირება
დანაკარგები და ნარჩენების გამოყენება,
2. გაუმჯობესება
ხარისხიანი
გამოყენებითი
რესურსები,
შეცვლილი და ახალი მასალები,
გამოყენება
3. გაუმჯობესება ტექნიკური ბაზატრანსპორტირება და შენახვა
ᲑᲐᲢᲝᲜᲘ
4. შეძენა (ან შექმნა) და განხორციელება
რესურსების დაზოგვის აღჭურვილობა და ტექნოლოგიები,
ინოვაციური
5. რაციონალური ტექნოლოგიის შემუშავება დადგენით
ტექნიკური და ტექნოლოგიური
საზღვრები
ოპტიმალური
გამოყენება
ტექნოლოგიური პროცესები და საუკეთესო თანმიმდევრობა
10
ოპერაციების შესრულება;

1.ორგანიზაცია მართვის აღრიცხვაწარმოშობის ადგილის მიხედვით
ღირს,
განხორციელება
ბიუჯეტირება,
განაწილება
ვ
პასუხისმგებლობის ცენტრების ან პირების ორგანიზაციული სტრუქტურა,
პასუხისმგებელი რაციონალური გამოყენება MR და გამოვლენა
რეზერვები დანაზოგიდან,
2. MR-ის გამოყენების აღრიცხვისა და ანალიზის გაუმჯობესება,
3.მოხმარების სტანდარტებისა და სტანდარტების შექმნა, დანერგვა და გადახედვა
ᲑᲐᲢᲝᲜᲘ,
4.მატერიალური რესურსების გადამუშავების ორგანიზაცია;
11

III. ჯგუფი: ორგანიზაციული და ეკონომიკური ფაქტორები

III. ჯგუფი: ორგანიზაციული და ეკონომიკური ფაქტორები
5. განსაზღვრის პროცესის ორგანიზება და გაუმჯობესება
საჭიროებები MR, მეცნიერულად დაფუძნებული რეზერვების ზომა,
დანაკარგების შემცირება მათი შენახვისა და მიწოდების დროს,
6.განვითარება პროგრესული ფორმებილოგისტიკური
მიწოდება ლოგისტიკის პრინციპების გათვალისწინებით, მეცნიერული დასაბუთება
შეკვეთის პარტია, მიწოდების მარშრუტი და ტრანსპორტის რეჟიმი, შემცირება
ზარალი ტრანსპორტირების დროს;
12

IV. ჯგუფი: სოციალურ-ფსიქოლოგიური ფაქტორები

IV. ჯგუფი: სოციალურ-ფსიქოლოგიური ფაქტორები
1. საწარმოს თანამშრომლების ჩართვა პროცესში
MR-ის რაციონალური გამოყენება
ადმინისტრაციული, ორგანიზაციული და სოციალურ-ფსიქოლოგიური მართვის მეთოდები,
2. განვითარება
ეფექტური
მოტივაციური
მოტივაციის თანამედროვე თეორიებზე დაფუძნებული მექანიზმი.
13

MR-ის გამოყენების რაციონალური სტრუქტურის შექმნა
საწარმოში აუცილებელია გამოიყენოს ასეთი
კომპონენტები,
რომელიც
ნებას დართავენ
მომატება
წარმოებული პროდუქციის სამომხმარებლო თვისებები
მატერიალური და ზოგადი ხარჯების დაბალ დონეზე
წარმოება აქტივობების 2 ჯგუფის გამოყენებით:
1. დაკავშირებული ინოვაციურ საქმიანობასთან,
მიზნად ისახავს ინვესტიციების მოზიდვას
წარმოების ტექნიკური განახლება,
2. არ საჭიროებს ფინანსურს
ლოგისტიკური
(საორგანიზაციო ღონისძიებები).
ინვესტიციები
ბაზა
14

პროექტის რესურსები

რესურსების მართვა მენეჯმენტის ერთ-ერთი მთავარი ქვესისტემაა
პროექტი, რომელიც მოიცავს დაგეგმვის პროცესებს,
რესურსების შესყიდვა, მიწოდება, განაწილება, აღრიცხვა და კონტროლი.
რესურსის კონცეფცია არის ყველაფერი, რაც პროექტს აქვს, მათ შორის
შრომითი, ფინანსური და მატერიალურ-ტექნიკური რესურსები,
პროექტის გუნდი, დრო (ხანგრძლივობა, დროის ლიმიტები),
ინფორმაცია, ცოდნა და ტექნოლოგია.
რესურსების მართვის მთავარი ამოცანაა მათი უზრუნველყოფა
ოპტიმალური გამოყენება საბოლოო მიზნის მისაღწევად
პროექტის მენეჯმენტი.
15

რესურსების ჯგუფები:

რესურსები
ლოგისტიკა
შრომა
16

რესურსების მართვის ძირითადი ამოცანები:

რესურსების ოპტიმალური დაგეგმვა;
ლოგისტიკის მენეჯმენტი, ქ
მათ შორის:
— რესურსების შესყიდვების მართვა;
— მიწოდების მართვა;
— რესურსების მიწოდების მართვა;
— რესურსების რეზერვების მართვა;
- სამუშაო ადგილებს შორის რესურსების განაწილების მართვა
პროექტი.
17

პროექტის რესურსების მართვის სტრუქტურული მოდელი:

Რესურსების მართვა
დაგეგმვა
Რეგულირება
კონტროლი
გრაფიკის განვითარება
სამუშაოს უზრუნველყოფა
პროექტის რესურსები;
შესყიდვების მხარდაჭერა
რესურსები.
Რეგულირება
რესურსების მიწოდება
პროექტი;
Რეგულირება
განაწილება
რესურსები სამუშაოსთვის
პროექტი;
რეგულირება
რესურსების რეზერვები.
გირაოს შეფასება
პროექტის სამუშაო რესურსები;
რესურსის ღირებულების შეფასება;
ინვენტორის კონტროლი;
რესურსების ხარისხის კონტროლი;
დაგეგმილი კონტროლი
ინდიკატორები დროის მიხედვით და
ღირებულება.
18

თემა 2: პროექტის რესურსების დაგეგმვის ძირითადი პრინციპები

თემა 2: ძირითადი პრინციპები
რესურსების დაგეგმვა
პროექტი
19

ჩართულია
ეტაპები
დაგეგმვა
გაიმართა
დაბალანსებული
ანალიზი
კომპლექსი
მუშაობს
და
მოხმარებული რესურსები შეზღუდვების გათვალისწინებით და
განაწილება მოთხოვნის გრაფიკის მიხედვით
რესურსები.
დაგეგმვის არსი არის მიზნების დასახვა და
მათი მიღწევის გზები ფორმირების საფუძველზე
სამუშაოების ერთობლიობა (მოვლენები, მოქმედებები) რომ
უნდა შესრულდეს მეთოდებისა და საშუალებების გამოყენებით
ამ სამუშაოების განხორციელება, საჭირო რესურსების დაკავშირება
მათი განხორციელებისთვის, მონაწილეთა ქმედებების კოორდინაცია
პროექტი.
20

1. დაგეგმვა
შინაარსი
პროექტი
და
მისი
დოკუმენტაცია;
2. აღწერა
შინაარსი
პროექტი,
განმარტება
პროექტის განხორციელების ძირითადი ეტაპები, დაშლა
ისინი უფრო მცირე და უფრო მართვად ელემენტებად;
3. ხარჯთაღრიცხვის შედგენა, რესურსების ღირებულების შეფასება,
აუცილებელია საპროექტო სამუშაოების განსახორციელებლად;
4. განმარტება
სამუშაოები,
ფორმირება
სია
კონკრეტული
სამუშაოები,
რომელიც
უზრუნველყოფა
პროექტის მიზნების მიღწევა;
5. მოწყობა
(თანმიმდევრობა)
სამუშაოები,
იდენტიფიკაცია და დოკუმენტაცია ტექნოლოგიური
სამუშაოზე დამოკიდებულებები და შეზღუდვები;
21

ძირითადი დაგეგმვის პროცესები:

6. სამუშაოს ხანგრძლივობის, შრომის ხარჯების შეფასება და სხვა
ინდივიდუალური სამუშაოს შესასრულებლად საჭირო რესურსები;
7. გრაფიკის გამოთვლა, ტექნოლოგიური დამოკიდებულების ანალიზი
სამუშაოს შესრულება, სამუშაოს ხანგრძლივობა და მოთხოვნები
რესურსები;
8. რესურსების დაგეგმვა, რომელი რესურსების განსაზღვრა
(ადამიანები, აღჭურვილობა, მასალები) და რა რაოდენობით
საჭირო იქნება საპროექტო სამუშაოების დასასრულებლად. განმარტება, in
რა ვადები შეიძლება დასრულდეს სამუშაოს გათვალისწინებით
შეზღუდული რესურსები;
9. ბიუჯეტირება, სავარაუდო ხარჯების დაკავშირება კონკრეტულთან
საქმიანობის სახეები;
10. პროექტის გეგმის შექმნა (შემუშავება), შედეგების შეგროვება
დაგეგმვის სხვა პროცესები და მათი ინტეგრაცია საერთო
დოკუმენტი.
22

ურთიერთობა დაგეგმვის დონეებს შორის:

Დონე 1
დონე 2
დონე 3
ქსელის გეგმა
რამდენიმე პროექტით
(უფროსი მენეჯმენტისთვის)
ქსელის გეგმა
გასაღებით
ეტაპები (ეტაპები)
დეტალური
ქსელის გეგმა
23

დაგეგმვის სახეები:

კონცეპტუალური დაგეგმვა, რომლის შედეგიც არის
კონცეპტუალური გეგმა, წარმოადგენს განვითარების პროცესს
ძირითადი საპროექტო დოკუმენტაცია, ტექნიკური მოთხოვნები, შეფასებები,
გაფართოებული კალენდარული გეგმები, კონტროლისა და მართვის პროცედურები.
კონცეპტუალური დაგეგმვა ხორციელდება საწყის პერიოდში
პროექტის სასიცოცხლო ციკლი.
სტრატეგიული დაგეგმვაარის პროცესი
სტრატეგიული, ინტეგრირებული, გრძელვადიანი გეგმების შემუშავება.
ოპერაციული (დეტალური) დაგეგმვა დაკავშირებულია განვითარებასთან
ტაქტიკური, დეტალური გეგმები(გრაფიკები) ოპერატიული
მენეჯმენტი პასუხისმგებელი აღმასრულებლების დონეზე.
24

სამუშაო დაშლის სტრუქტურა (WBS – სამუშაო დაშლის სტრუქტურა):

იერარქიული
სტრუქტურა
თანმიმდევრული
პროექტის დაშლა ქვეპროექტებად, სამუშაო პაკეტებად
სხვადასხვა დონეები, დეტალური სამუშაო პაკეტები;
საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას სამუშაო ორგანიზაციის პრობლემები,
პასუხისმგებლობის განაწილება, ხარჯების შეფასება,
ანგარიშგების სისტემის შექმნა, ეფექტური მხარდაჭერა
სამუშაოს შესრულების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების პროცედურები და
ჩვენება
შედეგები
ვ
საინფორმაციო
მართვის სისტემა სამუშაო გრაფიკის შეჯამებისთვის,
ხარჯები, რესურსები და დასრულების თარიღები.
25

სტრუქტურული მოდელის დონეების აღწერა

დონეები
მენეჯმენტი
დონეები
იერარქია
ორგანიზაციული და ეკონომიკური
დონე
1
2
3
4
ტექნოლოგიური
დონე
5
6
7
დონის სახელი
იერარქია
ზოგადი პროგრამა
პროექტი
ქვეპროექტი
ქვეპროექტის ნაწილი
სამუშაოების კომპლექსი (პაკეტი).
დეტალური სამუშაო
ერთეულის მუშაობა
26

პროექტის სტრუქტურის ზოგადი დიაგრამა

პროექტი
პროექტი ნაწილი 1
პროექტის 2 ნაწილი
…
პროექტის 2 ნაწილი
ტექნოლოგიური
სამუშაო პაკეტი 1
ტექნოლოგიური
სამუშაო პაკეტი 2
…
ტექნოლოგიური
სამუშაო პაკეტი 2
გადიდებული
სამუშაოს სახეები 1
გადიდებული
სამუშაოს სახეები 2
…
გადიდებული
სამუშაოს სახეები 2
დეტალურად
სამუშაო 1
დეტალურად
სამუშაო 2
…
დეტალურად
სამუშაო 2
Მარტოხელა
სამუშაო 1
Მარტოხელა
სამუშაო 2
…
Მარტოხელა
სამუშაო 2 27
მახასიათებლები
მუშაობს

28

როგორც დეტალური დაგეგმვის ინსტრუმენტი
პროექტის მენეჯმენტი იყენებს ქსელის დაგეგმვას.
ქსელის დიაგრამა (ქსელი, ქსელის გრაფიკი, PERT დიაგრამა) –
პროექტზე მუშაობისა და დამოკიდებულებების გრაფიკული ჩვენება
მათ შორის.
დაგეგმვისა და პროექტის მენეჯმენტში ტერმინი
"ქსელი" გასაგებია სრული კომპლექსისამუშაოები და ყველა ეტაპები
პროექტი მათ შორის დამონტაჟებული დამოკიდებულებით.
ქსელის დიაგრამები აჩვენებს ქსელის მოდელს
გრაფიკულად, როგორც შესაბამისი წვეროების ნაკრები
ნამუშევრები, რომლებიც დაკავშირებულია ურთიერთობის ამსახველი ხაზებით
სამუშაოებს შორის. ეს გრაფიკი, რომელსაც ეწოდება ქსელის მსგავსი
"სამუშაო ზედაპირი"
29

სამუშაო-ვერტექსის ქსელის ფრაგმენტი:
განმარტება
მოთხოვნები
სისტემები
დიზაინი
სისტემები
მომზადება
ნახატები
სისტემური
კონტროლერი
მიმოხილვა და
განცხადება
სისტემური
კონტროლერი
მომზადება
ნახატები ამისთვის
აღჭურვილობა
კონტროლი
ტემპერატურა
მიმოხილვა და
განცხადება
აღჭურვილობა
კონტროლი
ტემპერატურა
განცხადება
პროექტი
სისტემები
მომზადება
საიტები
30

ES - ადრეული დაწყება
EF - ადრეული დასრულება
LS - დაგვიანებული დაწყება
LF - გვიან დასრულება
D - ხანგრძლივობა
R – დროის რეზერვი
31

"WorkVershina" ტიპის ქსელის დიაგრამები
32

ES - წინას მაქსიმალური მნიშვნელობა
ოპერაციები;
LF – წინას მინიმალური მნიშვნელობა
ოპერაციები
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

არსებობს სხვა ტიპის ქსელის დიაგრამა - ქსელი
"მუშა-რკალის" ტიპი, რომელიც გამოიყენება პრაქტიკაში
ნაკლებად ხშირად.
ზე ეს მიდგომანამუშევარი წარმოდგენილია ფორმით
ხაზები ორ მოვლენას შორის (გრაფიკული კვანძები),
რომლებიც თავის მხრივ წარმოადგენენ დასაწყისს და დასასრულს
ამ ნაწარმოების.
PERT დიაგრამები ამ ტიპის მაგალითებია
დიაგრამები
34

"სამუშაო რკალის" ქსელის ფრაგმენტი:
2
1
მუშაობა
3
სამსახური დ
4
35

"Work-Arc" ტიპის ქსელის დიაგრამები
36

ქსელის დაგეგმვის მეთოდები - მეთოდები, ძირითადი
რომლის მიზანია შემცირება
პროექტის მინიმალური ხანგრძლივობა. Დაფუძნებული
ისეთი მეთოდები, როგორიცაა MCP-ის კრიტიკული გზის მეთოდი (CPRCritical Path Method) და გეგმების შეფასების და გადასინჯვის მეთოდი
PERTH (PERT- Program Evaluation and Review Technique).
Კრიტიკული
გზა
–
მაქსიმუმ
ავტორი
ხანგრძლივობა სრული გზადარეკა ქსელში
კრიტიკული; მუშაობს ამ გზაზეც
კრიტიკულს უწოდებენ.
37

დაგეგმვის 2 მეთოდი:
რესურსების დაგეგმვა დროის შეზღუდვის პირობებში:
- ითვალისწინებს პროექტის დასრულების ფიქსირებულ თარიღს და
დამატებითი მინიჭების შესაძლებლობა
რესურსები პროექტისთვის.
დაგეგმვა შეზღუდული რესურსებით:
- ვარაუდობს, რომ საწყისი მითითებული რაოდენობა
არსებული რესურსები არ შეიცვლება და არის
პროექტის მთავარი შეზღუდვა.
38

რესურსების მოთხოვნის განრიგი
პროექტის რესურსები
მოხმარებადი
ფინანსური რესურსები
არამოხმარებადი
შრომის ხარჯები
39

1. მოთხოვნის ჰისტოგრამის აგება
არამოხმარებადი რესურსები
2. მოთხოვნის ჰისტოგრამის აგება
მოხმარებადი რესურსები
40

დაგეგმვა
განტის სქემა წრფივია
განრიგი, რომელშიც მითითებულია დაწყების თარიღები და
ურთიერთდაკავშირებული მოქმედებების დასასრული,
ერთი პროცესის ფორმირება, რომელიც
უნდა გაკეთდეს ამისთვის
პროექტის მიზნის მიღწევა.
41

თემა 3. „რესურსების შესყიდვების მართვა“

თემა 3. „მართვა“
რესურსების შეძენა“
42

შესყიდვები - აქტივობები, რომლებიც მიმართულია
პროექტების რესურსებით უზრუნველყოფა.
შესყიდვების მენეჯმენტი, პროექტის ლოჯისტიკა –
ქვესისტემა
მენეჯმენტი
პროექტი,
მათ შორის
პროცესები
შესყიდვები
საქონელი, პროდუქტები და მომსახურება პროექტისთვის
გარე ორგანიზაციები-მომწოდებლები.
43

რესურსების შესყიდვების მართვა

დაგეგმვა
მენეჯმენტი
შესყიდვა
პროცესი
დოკუმენტირება
პროექტის გადაწყვეტილებები
შესყიდვებთან დაკავშირებით,
დაარსება
მიდგომა და
განმარტებები
პოტენციალი
გამყიდველები.
ახორციელებს
შესყიდვა
მიღების პროცესი
პასუხები
გამყიდველები, შერჩევა
გამყიდველი და
დასკვნები
შეთანხმება.
კონტროლი
შესყიდვა
მართვის პროცესი
ურთიერთობა ვიღაცასთან
მომწოდებლები,
მონიტორინგი
აღსრულება
კონტრაქტები და როდის
აუცილებლობა,
ცვლილებების შეტანა
და მორგება.
დახურვა
შესყიდვა
დასრულების პროცესი
ყოველი შეძენა
პროექტი.
44

დიზაინისა და შესყიდვის მთავარი ამოცანა
პროექტის ფაზები - უზრუნველყოს მიღება
აღჭურვილობა, კონსტრუქციები, მასალები და
მომსახურება ზუსტად ისე, როგორც დაგეგმილია
პროექტი.
·
შესყიდვა
რესურსები და
მომსახურება კონკურენტუნარიანზე
საფუძველი;
მიწოდება ადგილზე
სამუშაოს წარმოება.
45

1. სპეციფიკაციებისა და ტექნიკური პირობების მომზადება,
ახასიათებს საჭიროების რაოდენობასა და ხარისხს
მანქანებისა და მექანიზმების აღჭურვილობა, კონსტრუქციები, მასალები,
სამუშაოები, მომსახურება.
2. შესყიდვის პროცესის დაგეგმვა და ორგანიზება.
3. რესურსების შესყიდვის შესაძლო წყაროების შესწავლა და
მოლაპარაკებები შესაძლო მომწოდებლებთან.
4. წინასწარი შერჩევაპრეტენდენტები.
5. სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება.
6. ტენდერი და ჯილდო გადაწყვეტილების მიღება
კონტრაქტები გამარჯვებულ პრეტენდენტებთან.
7. შეკვეთის განთავსება, მოლაპარაკებების ჩათვლით.
46

პროექტების ლოგისტიკური მხარდაჭერის ამოცანების სტრუქტურა:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
მიწოდების კონტროლი (დროულობა,
სისრულე, რაოდენობა და ხარისხი) მიღებით
აუცილებელი ზომები გადახრების შემთხვევაში.
კონფლიქტის მოგვარება.
ურთიერთმორიგებები.
საჭირო სპეციალისტების დაქირავება
(კონტრაქტორები), კონსულტანტების ჩათვლით.
მიწოდების დაგეგმვა.
ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია.
საქონლის მიწოდება, მიღება და შენახვა.
მიწოდების აღრიცხვა და კონტროლი.
47

შესყიდვების მართვის დაგეგმვა

შესყიდვების მართვის დაგეგმვა - პროცესი
საპროექტო გადაწყვეტილებების დოკუმენტირებასთან დაკავშირებით
შესყიდვები, მიდგომის ჩამოყალიბება და განსაზღვრა
პოტენციური გამყიდველები.
48

მარაგი:
ხელშეკრულება არის ურთიერთშეთანხმება, რომელიც ავალდებულებს
გამყიდველმა მყიდველს მიაწოდოს ის, რაც აქვს
ღირებულება (მაგ გარკვეული პროდუქტები, მომსახურება ან
შედეგები), ხოლო მყიდველი - უზრუნველყოს გამყიდველი
ფულადი ან სხვა სახის კომპენსაცია.
ხელშეკრულების როლი შესყიდვაში არის სამართლებრივი
კონსოლიდაცია
ურთიერთობები
შორის
საგნები
შესყიდვა,
ადგენს მათ შორის ვალდებულებებს, რომელთა შესრულებაც
კანონით დაცული. უფრო მეტიც, შეთანხმება არ არის მხოლოდ
ადგენს მხარეთა ვალდებულებებსა და უფლებებს, არამედ განსაზღვრავს
მათი შესრულების ბრძანება და ასევე იძლევა მეთოდებს
ამ მხარეების ინტერესების დაცვა.
49

შესყიდვების სამართლებრივი რეგულირება და
მარაგი:
Შეთანხმება
შეთანხმება
ფიქსირებული ფასი
ხელშეკრულება ანაზღაურებით
ღირს
შეთანხმება ფირმასთან
ფიქსირებული ფასი
ხელშეკრულება ანაზღაურებით
ხარჯები პლუს ფიქსირებული
ჯილდო
კონტრაქტი ფიქსირებულთან
ფასი და სტიმული
ჯილდო
ხელშეკრულება ანაზღაურებით
ხარჯები პლუს სტიმული
ჯილდო
კონტრაქტი ფიქსირებულთან
ფასი და დაჯავშნა
შესაძლებლობები
ფასის კორექტირება
ხელშეკრულება ანაზღაურებით
ხარჯები პლუს ბონუსი
ჯილდო
შეთანხმება „დრო და
მასალები"
50

შესყიდვა

შესყიდვის ჩატარება - პასუხის მიღების პროცესი
გამყიდველები, გამყიდველის არჩევა და ხელშეკრულების გაფორმება.
51

ორგანიზაციული ფორმები
შესყიდვა
პირდაპირი
შუამავალი
Გაცვლა
52

პირდაპირი: რომელშიც სამართლებრივი კავშირიარსებობს ორ ერთეულს შორის
შესყიდვა; მათ შორის იდება შესაბამისი ხელშეკრულება;
შუამავალი: რომელშიც შედის პროექტის განმახორციელებელი პირი
სამართლებრივი ურთიერთობა შუამავალთან, ანუ ხელშემწყობ პირთან
პროექტის უზრუნველყოფა საჭირო რესურსები;
ბირჟა: რომელშიც ბირჟის წევრები ახორციელებენ საბირჟო ვაჭრობას:
ა) უშუალოდ თქვენი სახელით და თქვენი ხარჯებით;
ბ) კლიენტის სახელით და მისი ხარჯებით;
გ) საკუთარი სახელით კლიენტის ხარჯზე;
დ) კლიენტის სახელით საკუთარი ხარჯებით.
საბირჟო ვაჭრობის სტუმრები შეიძლება იყვნენ იურიდიული და ფიზიკური პირები
პირები, რომლებიც არ არიან ბირჟის წევრები და აქვთ ჩადენის უფლება
გაცვლითი ოპერაციები.
53

ძირითადი მოთხოვნები ციკლში
შესყიდვა და მიწოდება
შესყიდვები და მიწოდება ხდება მონაცემების საფუძველზე
საპროექტო დოკუმენტაცია;
განრიგი შემუშავებულია პროექტის საერთო გეგმასთან ერთად და
გაითვალისწინოს მისი ყველა ფაზის ხანგრძლივობა;
გეგმა უნდა მოიცავდეს მთლიან პროექტს მთლიანობაში;
შესყიდვის ადგილის არჩევანი განისაზღვრება გაანგარიშებით
ვარიანტების ღირებულება;
გეგმა განსაზღვრავს სტრუქტურებსა და პასუხისმგებელ პირებს
თითოეული ნივთის მიწოდება.
54

მოთხოვნები შეკვეთის განთავსებისთვის:
ერთად
თან
დიზაინი
ორგანიზაცია
Ივენთი
ავტორი
სტანდარტიზაცია
ვითარდება
(აბრევიატურა
ნომენკლატურა)
შესყიდვა;
საერთოა
ბრძანებებს
გაიცემა
მხოლოდ
on
საფუძველი
მუშაობს
ავტორი
შესყიდვების დიაპაზონის შემცირება;
სატენდერო წინადადების შეფასება და ტენდერი წინ უსწრებს დასკვნას
კონტრაქტები;
ხელშეკრულებები იდება დამატებით
შეხვედრები და შეთანხმებები გამარჯვებულ პრეტენდენტებთან საკითხებზე
საქონლის ტრანსპორტირებისა და შენახვის მოთხოვნები, აგრეთვე პროცედურა
გადახდები და ბონუსები.
55

შესყიდვების კონტროლი

შესყიდვების კონტროლი არის ურთიერთობის მართვის პროცესი
მომწოდებლები, ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი და როდის
აუცილებელი, ცვლილებები ხელშეკრულებებში და
მორგება
56

მიწოდების კონტროლი:
განახორციელა
on
საფუძველი
განსაკუთრებული
გრაფიკები,
მათ შორის დაგეგმილი და ფაქტობრივი ვადები და მოცულობები
მარაგები;
ორგანიზებული თითოეული ზემოთ ჩამოთვლილი ტიპისთვის
მარაგი (ტექნიკა, სამუშაო, ადგილობრივი მასალები,
მომსახურება);
ის ეფუძნება ზოგადი თვალსაზრისითპროექტი;
ყველა ცვლილება შეტანილია პროექტის საერთო განრიგში;
ეფუძნება სტანდარტულ ანგარიშგების ფორმებს.
57

შესყიდვების დახურვა

შესყიდვის დახურვა არის თითოეული პროექტის შესყიდვის დასრულების პროცესი.
ამ პროცესის მთავარი უპირატესობაა დოკუმენტაცია
შეთანხმებები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია მომავლისთვის
გამოყენება.
58

თემა 4: რესურსების მარაგის მართვა

თემა 4: მენეჯმენტი
რესურსების მიწოდება
59

დაგეგმვა
მარაგები
ორგანიზაცია
აღრიცხვა
კონტროლი
მარაგები
მიწოდება,
მიღება, შენახვა
საქონელი
ბუღალტერია და კონტროლი
მიწოდება
60

სასაქონლო ბაზრების ტიპები:
1. პროდუქციის ბაზრები, რომელთა შეძენისას მომხმარებელი
ხელმძღვანელობს დადგენილი სტანდარტებით, საკმარისი
სრულად ახასიათებს მას შესაძლებლობების თვალსაზრისით
გამოყენება.
2. პროდუქტების ბაზრები, რომელთა შეძენაც მომხმარებელს შეუძლია
ნიმუშების მიხედვით ან მწარმოებლების კატალოგებით ხელმძღვანელობით.
3. ინდივიდუალური შეკვეთებით გაყიდული პროდუქციის ბაზრები
მომხმარებლები.
61

პროექტის რესურსების უზრუნველყოფის სისტემა უნდა:
უზრუნველყოს ნედლეულის, მარაგების მდგრადი მიწოდება,
კომპონენტები ნაკარნახევი მოცულობითა და ასორტიმენტით
პროექტის მომხმარებლები;
შექმნა
მასალა
პირობები
ამისთვის
პროდუქციის ასორტიმენტის დივერსიფიკაცია;
თანდათანობით
უზრუნველყოს ახლის გამოშვებაზე დროული გადასვლა,
კონკურენტუნარიანი გლობალურად და რუსული ბაზრებისახეობა
პროდუქტები;
ხელს უწყობს წარმოების მატერიალური ინტენსივობის შემცირებას,
მათ შორის ახალი ტექნოლოგიებისა და მასალების გამოყენებით,
მასალების მარაგების დონის შემცირება და ტრანსპორტირების შესყიდვის ხარჯები;
უზრუნველყოს რესურსების მიწოდება დიზაინის შესაბამისად
დოკუმენტაცია და ტექნოლოგია პროექტის განხორციელებისთვის.
62

მიწოდების დაგეგმვა.
63

კალენდარული გეგმა
ციკლოგრამა);
მუშაობს
on
ობიექტები
(ქსელი
გრაფიკა,
ობიექტებისა და ამოცანების გაშვების კალენდარული გეგმა
სამუშაო ეტაპების დასრულება;
რესურსების შესყიდვის გეგმა;
სპეციალიზებული საქონლიდან მასალების მიწოდების გრაფიკი
ორგანიზაციები;
კონტრაქტები და სპეციფიკაციები;
მარეგულირებელი და ტექნოლოგიური
დოკუმენტაცია
ტექნიკური მიწოდება და კონფიგურაცია;
პროგრესის შესახებ ინფორმაცია
დაგეგმილის წინ;
გეგმა
ავტორი
მუშაობს
მატერიალურად
პერიოდი,
64

შეიტანეთ მონაცემები დაგეგმვისთვის
რესურსების მხარდაჭერა პროექტებისთვის (დოკუმენტები):
ინფორმაცია ობიექტების ექსპლუატაციაში გაშვების მიმდინარეობისა და დასრულების შესახებ
სამუშაოს ეტაპები დაგეგმილის წინა პერიოდისთვის;
ინფორმაცია წინა პერიოდის შეკვეთების შესრულების შესახებ
დაგეგმილი;
ინფორმაცია დარჩენილი მასალების გადაადგილების შესახებ;
საწარმოო და ტექნიკური
მასალები;
ნორმები
მოხმარება
მშენებლობა
ინვენტარიზაციის სტანდარტები.
65

მშენებლობის მატერიალური მხარდაჭერის ორგანიზება
პროექტები ეფუძნება წარმოების სისტემას და ტექნოლოგიურ შეფუთვას.
ეს სისტემა ითვალისწინებს სრულის ერთიანობას
კონსტრუქციების და პროდუქტების წარმოება, მიწოდება და
ყველა მატერიალური რესურსის ტრანსპორტირება
ტექნოლოგიური თანმიმდევრობის შესაბამისად
განხორციელება
პროექტი,
ხელს უწყობს
ყველაზე
რესურსების რაციონალური და ეკონომიური გამოყენება.
66

UPTK განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების სქემა
სამშენებლო ობიექტთან პროექტის ფაზებით:
მასალა
ნაკადი
საინფორმაციო
ნაკადი
მშენებლობა
კომპანია
პროექტი
კონცეპტუალური
ფაზა
ქარხნები
UPTK
შესყიდვების განყოფილება
ოპერაციების განყოფილება
3ბ
გაყიდვების განყოფილება
მატერიალური სახსრები
გეგმიური - ეკონომიკური
დეპარტამენტი
1
2
3ა
4
მოსამზადებელი
ფაზა
ფაზა
განხორციელება
ფაზა
დასრულება 67

რიცხვები მიუთითებს ურთიერთქმედების პროცესებზე
დაყოფა ლოგიკური თანმიმდევრობით:
1 – შესყიდვების დეპარტამენტი ეწევა პროექტის ლოგისტიკის დაგეგმვას, სრულ წარმოების დაგეგმვას
პროდუქტები;
2 – ოპერატიული წარმოების განყოფილების ძირითადი ფუნქციებია:
საწარმოო და ტექნოლოგიური აღჭურვილობის ორგანიზაცია, მიწოდება
ტექნოლოგიური კომპლექტები სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაო გრაფიკის შესაბამისად, არასტანდარტული და არასერიული წარმოების ორგანიზება
სტრუქტურები, მასალების მარაგების მოძრაობის კონტროლი და აღრიცხვა;
3ა, 3ბ – მატერიალური აქტივების რეალიზაციის დეპარტამენტის ამოცანებია
მიმწოდებელ ქარხნებთან რაციონალური ურთიერთობის ორგანიზება უზრუნველსაყოფად
პროექტის მასალები და აღჭურვილობა;
4
–
ეკონომიკური დაგეგმვა
დაგეგმვა,
ახორციელებს
დეპარტამენტი
ანალიზი
იწვევს
ტექნიკური და ეკონომიკური
საწარმოო და სამეურნეო
საქმიანობას, ეწევა სახელშეკრულებო და საპრეტენზიო სამუშაოებს.
68

თემა 5: ინვენტარის მართვა

თემა 5: ინვენტარის მართვა
69

ინვენტარები - შენახული რესურსები
მათ შორის:
ინვენტარი
on
საწყობები,
და
მარაგი (ნედლეული და
მასალები);
დაუმთავრებელი წარმოება;
მზა პროდუქტები საწყობში.
70

ინვენტარის მართვა არის მდგომარეობის კონტროლი
რეზერვები და დაზოგვისკენ მიმართული გადაწყვეტილებების მიღება
დრო და ფული ხარჯების მინიმუმამდე შემცირებით
ეფექტური რეზერვების შენარჩუნება
პროექტის განხორციელება.
მარაგების მართვის სისტემის მიზანია ჩამოყალიბდეს
სამუშაო პროცესების უწყვეტი უზრუნველყოფა
პროექტზე დროულად და დაგეგმილი
ხარისხი მინიმალური შესაძლო ხარჯები on
ინვენტარის მოვლა.
71

მიზანშეწონილი და ეფექტური
ინვენტარის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ:
შეამციროს წარმოების დანაკარგები დეფიციტის გამო
მასალები;
შეამციროს რესურსების ჭარბი მარაგი, რომელიც,
არსებითად გაყინული ნაღდი ფული;
შეამციროს შეფერხების რისკი სამუშაოს დაგეგმილ პროგრესში
პროექტი;
შეამცირეთ ინვენტარის შენახვის ღირებულება
აქციები.
72

შეკვეთის წერტილი (ზღვრული მარაგი) – მინიმალური ღირებულება
რესურსის მარაგი, რომლისთვისაც საჭიროა ახალი შეკვეთა
მისი შევსება, ან დროის მომენტი, როდესაც უნდა იყოს
შეკვეთა გაკეთდა.
დაზღვევა
(სათადარიგო)
მარაგი
–
მინიმალური
ამისთვის განკუთვნილი რესურსების გონივრული რეზერვი
წარმოების უწყვეტი მიწოდების შემთხვევაში
დარღვევები
პროგრესი
მარაგები
ავტორი
შედარება
თან
დაგეგმილი.
73

სატრანზიტო აქციები
ხაზოვანი აქციები (ტრანზიტის აქციები)
რესურსების დაჯავშნა რეზერვის სახით
აქციები:
სერიული აქციები
ციკლის აქციები
უსაფრთხოების მარაგი
74

აქციების სახეები:
სატრანზიტო მარაგი - ნედლეულის მარაგი, რომელიც შემდგომშია
ნაწილდება და ტრანსპორტირდება მოკლე დისტანციებზე.
ხაზოვანი ინვენტარი (ინვენტარი ტრანზიტში) - შედგება საქონლისგან
ტრანსპორტირების პროცესი, გადაადგილება მომწოდებლებიდან მომხმარებლებზე.
რესურსების დაჯავშნა რეზერვის სახით - ჩამოყალიბდა შესამცირებლად
მიწოდების რისკები.
სერიული მარაგები - ჩამოყალიბებულია გვერდით დამრგვალების გამო
მეტი რესურსი, ვიდრე შეკვეთილი, მაგრამ არა უმეტეს
მიწოდების სერიის გარკვეული მინიმალური ზომა.
ციკლური მარაგები - წარმოების ან იმპორტის შედეგად წარმოქმნილი
საქონელი გარკვეული სიხშირით გარკვეული ინტერვალებით
დრო.
უსაფრთხოების მინდვრები - შექმნილია შესაძლო თავიდან აცილების მიზნით
მიმწოდებლის სანდოობასთან დაკავშირებული გაურკვევლობა.
75

მარაგების ფორმირებისა და შენახვის ხარჯები
წარმოადგენს ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია:
ყურადღების გაფანტვა საბრუნავი კაპიტალინედლეულის რეზერვებში,
მასალები და ა.შ.
ინვენტარის მიმდინარე მოვლა,
შენახვის ხარჯები,
რისკების ღირებულება.
76

ფართი ეხება ღირებულებას
ამორტიზაცია, მოვლა, გათბობა და ა.შ.
ადგილი, რომელიც დაკავებულია შესანახად.
ქირა არის ხარჯი აქციაში დაბანდებულ კაპიტალზე.
რისკის ღირებულება - სხვადასხვა შედეგები
სადაზღვევო საქმეები, ასევე ხარჯების შეფასება
რისკი ფულადი ფორმით.
77

ინვენტარის მართვის სისტემის მიზნები:
მარაგების დონეების კონტროლი და აღრიცხვა;
თითოეულისთვის უსაფრთხოების მარაგის ზომის განსაზღვრა
რესურსი დამოკიდებულია უწყვეტის საჭიროებაზე
საპროექტო მუშაობის უზრუნველყოფა;
რესურსის ოპტიმალური შეკვეთის ზომის გაანგარიშება;
შეკვეთებს შორის დროის ინტერვალის განსაზღვრა.
ინვენტარის დონეები კონტროლდება ყველა ჯგუფისთვის
რესურსები და შედგება რესურსების ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებისაგან და
თვალყური ადევნეთ იმ მომენტს, როდესაც უნდა გააკეთოთ შეკვეთა
რესურსების კიდევ ერთი ჯგუფი.
78

კონტროლის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი მეთოდი
ინვენტარიზაციის დონე არის ABC მეთოდი.
ABC მეთოდი არის მდგომარეობის აღრიცხვისა და მონიტორინგის მეთოდი
ინვენტარი, რომელიც შედგება ნივთის გაყოფაში
რესურსები სამ ქვეჯგუფად: A, B და C.
79

კატეგორია A - მოიცავს შეზღუდულ რაოდენობას
ყველაზე ღირებული ტიპის რესურსები, რომლებიც საჭიროებენ
მუდმივი დეტალური აღრიცხვა და კონტროლი.
კატეგორია B - შედგება იმ ტიპის ინვენტარისაგან, რომლებიც ნაკლებად მნიშვნელოვანია
პროექტისთვის და რომლებიც ფასდება და მოწმდება დროს
ყოველთვიური ინვენტარი.
C კატეგორია - მოიცავს ფართო სპექტრს
შეძენილი რესურსების დარჩენილი დაბალი ღირებულების ტიპები
ჩვეულებრივ დიდი რაოდენობით.
80

ინვენტარის მართვის ძირითადი მოდელი.
ძირითადი მოდელის წინაპირობები:
1) მოთხოვნა ერთგვაროვანი და მუდმივია.
2) მიწოდების დრო მუდმივია.
3) ინვენტარის ნაკლებობა მიუღებელია.
4) ყოველ ჯერზე მუდმივი რაოდენობის შეკვეთისას -
შეკვეთის ოპტიმალური ზომა.
მოცულობა
პროდუქტები.
შეკვეთა
–
ეს
რაოდენობა
უბრძანა
ხელახალი შეკვეთის დონე – ნივთების რაოდენობა თითოზე
საწყობი, სადაც ხდება ახალი პროდუქტების შეკვეთები.
81

შეკვეთის ოპტიმალური ზომა:
, სად





82

ამოცანა:
მოცემული:
გამოსავალი:
D = 1500 ერთეული,
C0 = 150 RUR/შეკვეთა
ჩ = 45 რუბლი./წელიწადში
მიწოდების დრო = 6 დღე
1 წელი = 300 სამუშაო დღე
იპოვე:

TC(q) (ჯამური შენახვის ხარჯები) = ?


მანძილი ციკლებს შორის = ?
83

ამოცანა:
მოცემული:
გამოსავალი:
D = 400 ერთეული,
C0 = 40 RUR/შეკვეთა
ჩ = 250 რუბლი./წელიწადში
მიწოდების დრო = 6 დღე
1 წელი = 250 სამუშაო დღე
იპოვე:
q (ოპტიმალური შეკვეთის ზომა) = ?
TC(q) (ჯამური შენახვის ხარჯები)= ?
შეკვეთის დონე = ?
ციკლების (შეკვეთების) რაოდენობა წელიწადში = ?
მანძილი ციკლებს შორის = ?
84

თემა 6: ლოგისტიკის მართვის ახალი მეთოდები - ლოგისტიკა

თემა 6: ახალი მეთოდები
ლოჯისტიკის მენეჯმენტი
85

ლოგისტიკა არის მეცნიერება მასალის მართვისა და ოპტიმიზაციის შესახებ
ნაკადები, მომსახურების ნაკადები და მასთან დაკავშირებული ინფორმაცია და
ფინანსური
ნაკადები
ვ
გარკვეული
მიკროორ
მაკროეკონომიკური სისტემა თავისი მიზნების მისაღწევად
მისი მიზნები.
ლოგისტიკა
არის ინტეგრალური მართვის ინსტრუმენტი,
ხელს უწყობს სტრატეგიული ან ოპერატიული მიღწევას
ბიზნეს ორგანიზაციის მიზნები ეფექტური მენეჯმენტის მეშვეობით
მატერიალური ნაკადები, ასევე თანმხლები ნაკადები
ინფორმაცია და ფინანსური რესურსები.
86

ლოგისტიკური სისტემა არის კომპლექსური ორგანიზაციულად სრული
(სტრუქტურირებული) ეკონომიკური სისტემა, რომელიც შედგება
ელემენტები - ურთიერთდაკავშირებული რგოლები მენეჯმენტის ერთიან პროცესში
მატერიალური და თანმხლები ნაკადები და ამოცანები
ამ რგოლების ფუნქციონირებას აერთიანებს შიდა მიზნები
ბიზნეს ორგანიზაცია და (ან) გარე მიზნები.
ბანკები
წარმოება
ტრანსპორტი
საწარმოები
ბირჟები
Მომწოდებლები
Გაყიდვების
საწარმოები
Ბმული ლოგისტიკური სისტემა- ზოგიერთი ეკონომიურად და (ან)
ფუნქციურად იზოლირებული ობიექტი, რომელიც არ ექვემდებარება შემდგომ განხილვას
დაშლა ანალიზის ან აგების დაკისრებული ამოცანის ფარგლებში
ლოჯისტიკური სისტემა, რომელიც ასრულებს ადგილობრივ დანიშნულებას.
87

ლოგისტიკის მართვის ობიექტები

მატერიალური ნაკადები – პროდუქტები (ტვირთი, ნაწილები და ა.შ.),
განიხილება გამოყენების პროცესში სხვადასხვა
ლოჯისტიკა (ტრანსპორტირება, სასაწყობო და ა.შ.) ან/და
ტექნოლოგიური ოპერაციები და დანიშნულია კონკრეტულ დროს
ინტერვალი.
ფინანსური ნაკადები არის ფინანსური რესურსების მიმართული მოძრაობა,
ბრუნავს როგორც ლოჯისტიკურ სისტემაში, ასევე ლოგისტიკას შორის
სისტემა და გარე გარემოუზრუნველსაყოფად აუცილებელია
გარკვეული სასაქონლო ნაკადის ეფექტური მოძრაობა.
ინფორმაციის ნაკადები – შეტყობინებების ნაკადი მეტყველებაში, დოკუმენტში
და სხვა ფორმა, რომელიც წარმოიქმნება ორიგინალური მასალის შემოდინებით
განსახილველი ლოჯისტიკური სისტემა.
88

შენახვის ზოგადი ხარჯები:
, სად
TC(q) – შენახვის მთლიანი ხარჯები,
q - შეკვეთის ოპტიმალური ზომა,
C0 - შეკვეთის გაგზავნის ღირებულება (ზედნადები,
ბრძანების შესრულებასთან დაკავშირებული);
D არის წლიური მოთხოვნა პროდუქტებზე;
Ch არის ერთი ერთეულის შენახვის ღირებულება.
89

პროექტის ლოგისტიკური სისტემის სტრუქტურა:
პ
შესახებ
თან
თ
ა
IN
SCH
და
TO
ზ
ა
TO
უ
პ
TO
ა
ფინანსები
ტრანსპორტირება
მკურნალობა
საწყობი
Გაყიდვების
(განაწილება
on
მუშაობა)
რ
ა
ბ
შესახებ
თ
ა
ლოგისტიკური სისტემა
- სახსრების ნაკადი
- მასალის ნაკადი
- ლოგისტიკური სისტემის საზღვარი
90

მიზანი
ლოჯისტიკა
არის
კმაყოფილება
საჭიროებებს
მომხმარებლები, რომლებიც ეფუძნება მასალის ოპტიმალურ მართვას
ნაკადები, რისთვისაც ინფორმაციის ნაკადები ორგანიზებულია ლოჯისტიკაში.
ლოგისტიკური ამოცანები UE-ში
მატერიალური ნაკადის მართვის ინტეგრირებული სისტემის შექმნა
საინფორმაციო ნაკადებზე დაყრდნობით;
91

პროექტი, როგორ ფუნქციონირებს სისტემა სიცოცხლის ხანგრძლივობის ფარგლებში
ციკლს აქვს:
„შეყვანა“, რომელიც წარმოადგენს პროექტის ყველა რესურსს,
ამ თავში განხილულის ჩათვლით, მატერიალური, ტექნიკური და შრომითი, ასევე ფინანსური და დრო
რესურსები, პროექტის გუნდი, ინფორმაცია, ცოდნა, ტექნოლოგია და
სხვადასხვა შეზღუდვები შეყვანის პარამეტრებზე;
ამ რესურსების დამუშავების ურთიერთდაკავშირებული პროცესების კომპლექსი
შეზღუდვებისა და კრიტერიუმების გათვალისწინებით, რათა
უზრუნველყოს მათი ოპტიმალური გამოყენება მისაღწევად
პროექტის მენეჯმენტის საბოლოო მიზანი არის ჩამოყალიბება
პროექტის შედეგები დაგეგმილი ინდიკატორებით;
„გამომავალი“, რაც არის პროექტის რეალური შედეგი.
92

ზოგადი ლოგისტიკური ამოცანები პროექტის მენეჯმენტში:
შემოქმედება
ინტეგრირებული
სისტემები
მენეჯმენტი
ინფორმაციის ნაკადებზე დაფუძნებული მატერიალური ნაკადები;
რესურსების მოძრაობის მართვის მეთოდების შემუშავება და
კონტროლი მატერიალური ნაკადები;
განმარტება
სტრატეგიები
და
ტექნოლოგიები
საპროექტო სამუშაოებისთვის რესურსების განაწილება;
ფიზიკური
ნახევარფაბრიკატებისა და შეფუთვის სტანდარტიზაცია;
პროგნოზირება
შენახვა;
ტომები
მარაგები,
ტრანსპორტირება
და
საჭიროებებსა და შესაძლებლობებს შორის დისბალანსის იდენტიფიცირება
შესყიდვა და მიწოდება;
ტექნიკური და ტექნოლოგიური ოპტიმიზაცია
სატრანსპორტო და სასაწყობო კომპლექსები.
სტრუქტურები
93

ძირითადი ხარჯების ელემენტები
საწყობების შიგთავსზე:
1. შინაარსი შენახვის საშუალებები,
2. მომსახურე პერსონალის ხარჯები,
3. ხარჯები მანქანები,
4. ზარალი მარაგების შენახვის შედეგად.
94

1. სასაწყობო ფართების მოვლა:
სასაწყობო შენობების ცვეთა;
ამორტიზაცია საწყობის აღჭურვილობა;
პროფილაქტიკური მოვლის ხარჯები;
გათბობის, ელექტროენერგიის და წყლის ხარჯები;
შენობის დაზღვევა და მიწის გადასახადი;
ქირავდება.
95

2. ოპერატიული პერსონალის ხარჯები:
ხელფასი
გადაიხადე
საწყობი
მუშები
და
თანამშრომლები;
ხარჯები
on
სოციალური
საჭიროებებს
მუშები
და
თანამშრომლები.
3. ავტომობილის ხარჯები:
ამორტიზაცია;
საწვავის და ენერგიის ხარჯები;
ხარჯები პრევენციისთვის და მოვლა;
დაზღვევა და ავტომობილის გადასახადები.
96

4. ზარალი მარაგების შენახვით:
საწყობების დაცვა და მასალების დაძველება;
კოროზია და სხვა დანაკარგები;
შეუსაბამობები ინვენტარიზაციის შედეგებში
(შეცდომები გაშვებისა და მიღების აღრიცხვისას);
ქურდობა;
ზარალი ფასების კლების გამო;
ინვენტარის დაზღვევა.

პროექტის მატერიალური რესურსების მენეჯმენტი იწყება, ფაქტობრივად, წინასაინვესტიციო ფაზაში, პროექტის ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთების შემუშავებისას, შემდეგ დაგეგმვის ეტაპზე მუშავდება რესურსების მოთხოვნები და მათი მიწოდების შესაძლებლობა.

მატერიალური რესურსების მართვის მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს მათი ოპტიმალური გამოყენება პროექტის მენეჯმენტის საბოლოო მიზნის – დაგეგმილი ინდიკატორებით პროექტის შედეგის ფორმირების მისაღწევად.

მასალების მენეჯმენტი მოიცავს უამრავ ძირითად პროცესს, მათ შორის შესყიდვას, მიწოდებას, რესურსების განაწილებას და რესურსების მარაგის მართვას.

დიაგრამაზე ნაჩვენებია რესურსების მართვის პროცესების სტრუქტურული მოდელი. ეს პროცესები იყოფა სამ ჯგუფად - დაგეგმვის, რეგულირების და კონტროლის პროცესები.

ბრინჯი. 3.1.

დროის ნებისმიერ მომენტში, პროექტის რესურსები შეზღუდულია და ამიტომ ძირითადი ამოცანებიმატერიალური რესურსების მართვა არის:

• რესურსების შესყიდვების მართვა;
• მიწოდების მენეჯმენტი, მათ შორის:
• - რესურსების მიწოდების მართვა;
• - რესურსების რეზერვების მართვა;
• - რესურსების განაწილების მართვა საპროექტო სამუშაოებისთვის.

დაგეგმვის პროცესის მთავარი შედეგი არის განვითარება

მიწოდების გეგმა (Procurement Plan), რომელიც იძლევა პასუხებს შემდეგ კითხვებზე.

• რა და რა რაოდენობით ვიყიდო?
• როდის ვიყიდო?
• Როგორ ვიყიდოთ? (კონტრაქტის ტიპების განსაზღვრა)
• პოტენციური მომწოდებლების წრე.

ნახ. ნახაზზე 3.2 წარმოდგენილია პროექტების ლოგისტიკური მხარდაჭერის სტრუქტურა, რომელიც იყოფა რესურსების შესყიდვის პროცესად და მიწოდების მართვის პროცესად.

რესურსების შესყიდვები -პროექტის მატერიალური რესურსების მართვის სისტემის ცენტრალური ელემენტი. შესყიდვების პროცესები ყველაზე რთულია რესურსების მენეჯმენტში და მოითხოვს განსაკუთრებით ფრთხილად განვითარებას.

შესყიდვების მენეჯმენტიდა ზოგადად, პროექტის ლოგისტიკა არის პროექტის მართვის ქვესისტემა, რომელიც მოიცავს გარე ორგანიზაციებისგან (მიმწოდებლებისგან) პროექტისთვის საქონლის, პროდუქტებისა და მომსახურების შეძენის პროცესებს. ქვესისტემა შედგება ლოჯისტიკის დაგეგმვისგან, მომწოდებლების არჩევისგან, კონტრაქტების გაფორმებისა და შენარჩუნებისგან, მიწოდების უზრუნველყოფისგან და კონტრაქტების დასრულებისგან.

ბრინჯი. 3.2.

Შესყიდვა.პროექტების მართვის დასავლურ მეთოდოლოგიაში განსახილველ სფეროში ცენტრალური ტერმინია ტერმინი „შესყიდვა“ - შეძენა, შეძენა, მიწოდება, მიღება, მატერიალური მხარდაჭერა. ფართო გაგებით, ეს არის აღჭურვილობის, ნედლეულის და სხვა ტიპის რესურსების შეძენის პროცესი, რომელიც აუცილებელია ობიექტის ან მშენებლობის შესაქმნელად. პროექტთან დაკავშირებით, ეს არის იმის უზრუნველსაყოფად, რომ აღჭურვილობა, კონსტრუქციები, მასალები და მომსახურება შეძენილი იყოს პროექტის გეგმის მკაცრად შესაბამისად. პროექტის მართვა მოიცავს: სამუშაოების შესყიდვას, მასალების და აღჭურვილობის შესყიდვას, კონსულტანტების შესყიდვას. თავის მხრივ, მასალებისა და აღჭურვილობის შესყიდვები იყოფა: მასალების შესყიდვა, აღჭურვილობის შესყიდვა და მომსახურების შესყიდვები (პროექტის მენეჯმენტის კონტექსტში ეს მოიცავს მომსახურებას შრომითი რესურსებიპროექტის განმახორციელებელი, საპროექტო, სარემონტო და სხვა ორგანიზაციების მომსახურება). IN უცხოური პრაქტიკაპროექტების მატერიალურ-ტექნიკური მომზადების ფარგლებში ცალ-ცალკე ხაზგასმულია პროექტისთვის რესურსებისა და სერვისების მიწოდების პროცესები და, შესაბამისად, მიწოდების მართვა.

ქვეშ შესყიდვადა მარაგებიგააცნობიეროს აქტივობები, რომლებიც მიმართულია პროექტების რესურსებით უზრუნველყოფისკენ, ანუ ქონება (საქონელი), სამუშაოს (მომსახურების) შესრულება, ინტელექტუალური შემოქმედების შედეგების გადაცემა კონკრეტულ პროექტთან დაკავშირებით. შესყიდვა და მიწოდება - ნაწილი ეკონომიკური ურთიერთობები; ძირითადი იურიდიული ფორმაშესყიდვების, მიწოდების და ხელშეკრულებების განხორციელებაში ურთიერთობების რეგულირება არის ხელშეკრულება. ხელშეკრულების როლი არის შემსყიდველ უწყებებს შორის ურთიერთობების სამართლებრივი კონსოლიდაცია და მათ შორის ვალდებულებების დადგენა, რომელთა შესრულებაც დაცულია კანონით.

მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტიზოგჯერ გამოირჩევა, როგორც დამოუკიდებელი ქვესისტემა შესყიდვების მენეჯმენტთან ერთად და მოიცავს:

• მიწოდების დაგეგმვა;
• ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია;
• საქონლის მიწოდება, მიღება და შენახვა;
• აღრიცხვა და მიწოდების კონტროლი.

შესყიდვებისა და მარაგების დაგეგმვა და ორგანიზება -პროექტის რესურსების მართვის პირველი ეტაპი. დაგეგმვა და ორგანიზაცია ხორციელდება საპროექტო-სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მონაცემების საფუძველზე, საერთო პროექტის გეგმასთან დაკავშირებით და ითვალისწინებს შესყიდვისა და მიწოდების ციკლის ხანგრძლივობას. შედგება ეტაპებისგან, მათ შორის მომწოდებლების შერჩევა, შეკვეთების განთავსება და მიწოდების მონიტორინგი.

მომწოდებლების შერჩევახორციელდება მენეჯერული, ტექნიკური, საწარმოო და ფინანსური შესაძლებლობების გამოკვეთის მიზნით შექმნილი საკვალიფიკაციო კითხვარების შესწავლის საფუძველზე; კითხვარების შესწავლის საფუძველზე შემუშავებული აპლიკანტთა სია შეთანხმებულია მომხმარებელთან და პროექტის მენეჯერთან; მიმწოდებლების საბოლოო შერჩევა ხდება ტენდერების შედეგად.

შეკვეთების განთავსება- ერთად დიზაინის ორგანიზაციამუშავდება ღონისძიებები შესყიდვების სტანდარტიზაციის (პროდუქციის ასორტიმენტის შემცირების მიზნით); ზოგადი შეკვეთები გაიცემა მხოლოდ სამუშაოს საფუძველზე შესყიდვების დიაპაზონის შესამცირებლად; წინადადებების შეფასება და ტენდერი წინ უსწრებს ხელშეკრულებების გაფორმებას; კონტრაქტები იდება გამარჯვებულ პრეტენდენტებთან დამატებითი შეხვედრებისა და შეთანხმებების შედეგად საქონლის ტრანსპორტირებისა და შენახვის მოთხოვნების, ასევე გადახდებისა და პრემიების პროცედურის შესახებ.

მიწოდების კონტროლიხორციელდება სპეციალური გრაფიკის საფუძველზე; ორგანიზებული თითოეული ტიპის მიწოდებისთვის (ტექნიკა, სამუშაო, ადგილობრივი მასალები, მომსახურება); ეფუძნება საერთო პროექტის გეგმას; ყველა ცვლილება შეტანილია პროექტის საერთო განრიგში; ეფუძნება სტანდარტულ ანგარიშგების ფორმებს.

შესყიდვებზე გავლენას ახდენს გარემო- შიდა და გარე ძალების ერთობლიობა, როგორც ინდივიდუალურად, ისე ერთმანეთთან ურთიერთქმედებისას, რომლებიც ხელს უწყობენ ან აფერხებენ შესყიდვის მიზნის მიღწევას. ეს ძალები შეიძლება იყოს ბიზნესთან დაკავშირებული, პროექტთან დაკავშირებული ან პოლიტიკური, ეკონომიკური, ტექნოლოგიური ან ორგანიზაციული გარემოებებით გამოწვეული.

პროექტის შესყიდვების სტრატეგია -მეთოდთა სისტემა, კონკრეტული პროექტის შესყიდვის სპეციფიკის ურთიერთდაკავშირების პრინციპები გარემოპროექტი.

შესყიდვების ურთიერთობა(გირაო) პროექტისთვის სამუშაო სტრუქტურითკონტრაქტებითა და პროექტის ეტაპებით - კავშირების ფორმალიზებული სტრუქტურა საპროექტო სამუშაოებსა და რესურსების საჭირო უზრუნველყოფას შორის ვადებისა და კონტრაქტების თვალსაზრისით.

კონტრაქტის შესყიდვების დაგეგმვა -პროცესი, რომლის შედეგადაც წარმოიქმნება შესყიდვის დოკუმენტაცია, შესყიდვის საქმიანობის პრინციპების დადგენა (პროექტის მხარდაჭერა), შესყიდვის პროცესის დეტალური აღწერა დროის, ხარჯების, შემსრულებლების, მომწოდებლების, კონტრაქტების, პროექტის ეტაპებისა და რესურსების ტიპების მიხედვით.

შესყიდვის ხარჯების გათვალისწინება -მომხმარებლის მიერ ფასისადმი მიდგომის, მისი რეალიზმისა და გონივრულობის გათვალისწინება, გავლენის პროგნოზირება ეკონომიკური ფაქტორებიხარჯებისა და რისკების შესახებ პროექტის ღირებულებასთან დაკავშირებით.

პროექტის შესყიდვების შესრულების შეფასება- შესყიდვის პროცესების (შესყიდვების) თვალთვალის, პროექტის ფაზების მიხედვით შეფასების სისტემა სტატისტიკის შესანარჩუნებლად და საინფორმაციო ბაზა სხვა პროექტებში მომავალი განაცხადების მიზნებისათვის.

შესყიდვების მენეჯმენტი მოიცავს შემდეგ პროცესებს პროექტის შესრულების უზრუნველსაყოფად.

მიწოდების დაგეგმვა(შესყიდვების დაგეგმვა) - პროექტის საჭიროებების განსაზღვრა (რა და როდის ვიყიდოთ).

მიწოდების დაგეგმვა(მოთხოვნის დაგეგმვა) - პოტენციური მომწოდებლების იდენტიფიცირება და შესყიდვების მხარდასაჭერი დოკუმენტების მომზადება.

შეთავაზებების მიღებაშუამდგომლობა არის პერსპექტიული მომწოდებლებისგან ინფორმაციის მოპოვების პროცესი.

მომწოდებლების შერჩევა(Source Selection) - მიღებული წინადადებების ანალიზი და შეფასების კრიტერიუმების გამოყენება მიმწოდებლის შესარჩევად.

კონტრაქტის ადმინისტრირებაკონტრაქტის ადმინისტრირება - პროცესი, რომელიც უზრუნველყოფს მიმწოდებლის შესრულებას სახელშეკრულებო მოთხოვნებს.

კონტრაქტების დასრულება Contract Closeout არის კონტრაქტების ადმინისტრაციულად დახურვის პროცესი.