დოკუმენტები პერსონალის სამსახურის მუშაობისთვის. პერსონალის დოკუმენტაციის სია: რა უნდა მომზადდეს შემოწმებისთვის. პირადი ჩანაწერების ჟურნალი

როდესაც ხდება კერძო მეწარმე, ნებისმიერი დამსაქმებელი ვალდებულია შეინარჩუნოს შრომითი ურთიერთობა თანამშრომლებთან, რაც აისახება საკადრო დოკუმენტაციაში. მთელი ეს დოკუმენტაცია სრულად უნდა იყოს დაცული იურიდიული პირის მიერ. რა დოკუმენტაცია ეხება პერსონალს, დეტალურად იქნება განხილული ამ სტატიაში.

მთავარი მიზანი პერსონალის დოკუმენტებიარის გამჭვირვალობის უზრუნველყოფა შრომითი ურთიერთობები. ამ მიზნიდან გამომდინარე, იურიდიული პირის (შპს, სსს და ა.შ.) შემცველი საკადრო დოკუმენტაცია ექვემდებარება გარკვეულ წესებს, რომელთა დაცვაც უზრუნველყოფს წესრიგსა და სტაბილურობას. მისი დახმარებით საწარმოს ადმინისტრაციას უადვილებს პერსონალის მართვა. ამ დოკუმენტების წყალობით უზრუნველყოფილია მოვალეობებისა და უფლებების ჩამონათვალის უფრო ზუსტი რეგულირება, რომელიც სრულად აკმაყოფილებს შრომითი ურთიერთობებით დაინტერესებული მხარეების ყველა მოთხოვნას.

Ამიტომაც სწორი დიზაინიდა საკადრო დოკუმენტაციის შენარჩუნება კერძო მეწარმეს საშუალებას აძლევს ადეკვატურად, საკითხის სამართლებრივი მხარის თვალსაზრისით, დაამყაროს ურთიერთობები თავის ყველა თანამშრომელთან, ასევე თავიდან აიცილოს რისკები გარკვეული გადაწყვეტისას. შრომითი დავები. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სწორედ ეს დოკუმენტაციაა სხვადასხვა მარეგულირებელი ორგანოს თანამშრომლების ყურადღების საგანი. მათ შორისაა შინაგან საქმეთა სამინისტრო, Საპენსიო ფონდი, შრომის ინსპექცია საგადასახადო ოფისიდა ა.შ.

ჩართულია ამ მომენტშიშეიძლება რთული იყოს დადგენა სრული სიაიურიდიული პირისათვის (იქნება ეს შპს, სს და ა.შ.) საჭირო საკადრო დოკუმენტაცია. ამ ტიპის დოკუმენტაციის საბოლოო სია განისაზღვრება მთელი რიგი ფაქტორებით, რომლებიც მოიცავს:

• იურიდიული პირის საქმიანობის სფერო;
• სამუშაო პირობების ჩამონათვალი;
• რეგიონი;
• დამსაქმებლის პირადი სურვილები.

თუმცა, ამის მიუხედავად, არსებობს დოკუმენტების გარკვეული ჩამონათვალი, რომლებიც სავალდებულოა და უნდა იყოს წარმოდგენილი ზემოაღნიშნული გარემოებების მიუხედავად.

პერსონალის დოკუმენტების სავალდებულო სიაში შედის:

1. პერსონალის დოკუმენტაცია;
2. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ წიგნები და ჟურნალები;
3. რეგულაციები;
4. ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ მათგანს.

პერსონალის მიერ

დოკუმენტების ეს ჯგუფი შედგენილია ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უშუალო მოვალეობების შესრულების შედეგად. ასეთ დოკუმენტაციას აქვს გარკვეული კავშირი კონკრეტულ თანამშრომელთან და, შესაბამისად, ასახავს მისი თანამდებობის, პროფესიის, შედეგების ყველა სპეციფიკას. შრომითი საქმიანობა, დასაქმების პირობები და ა.შ.

• ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია;
• დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ კონკრეტული თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობას;
• შიდა და ოფიციალური მიმოწერა;
• საანგარიშსწორებო და საინფორმაციო დოკუმენტები;
• წიგნები ან ჟურნალები ბუღალტრული აღრიცხვისა და დოკუმენტაციის აღრიცხვის შესახებ.

უფრო მეტიც, თითოეულ ზემოთ ჩამოთვლილ ჯგუფში კლასიფიცირებულ ყველა დოკუმენტს აქვს გარკვეული სპეციფიკა. ისინი განკუთვნილია კონკრეტული მიზნებისთვის და, შესაბამისად, შექმნილია, განხორციელებულია და დამტკიცებულია სხვადასხვა გზით.

ყველა მათგანი მაქსიმალურად ზუსტად ასახავს თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილებას. ეს გარემოება ძალზე მნიშვნელოვანია, ვინაიდან მომავალი პენსიის გაანგარიშებისას გათვალისწინებული იქნება ნებისმიერი ტიპის სტაჟი. სახელმწიფო უზრუნველყოფათანამშრომელი, ასევე სამუშაოს შენარჩუნებისას შეზღუდული ინვალიდობისათვის გაცემული გადახდების მინიჭებისას. ისინი ასევე გამოიყენება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაციის შესატანად.

საანგარიშსწორებო და საინფორმაციო დოკუმენტაცია, რომელიც შეიცავს სააღრიცხვო ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის ინდივიდუალური მონაცემების შესახებ, მოიცავს:

აქ არის ჩაწერილი ყველა ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტული თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობასთან. მათი ფორმა ერთიანია.

ყველაზე ხშირად, პერსონალის დოკუმენტაციის სავალდებულო ჩამონათვალი, რომელიც ეხება პერსონალს, მოიცავს:

1. შრომითი ხელშეკრულება;
2. საშტატო მაგიდა;
3. შრომის შინაგანაწესისთვის მიღებული წესები;
4. ანაზღაურებისთვის შემუშავებული რეგულაციები;
5. შეკვეთების მიზეზები;
6. სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტაცია;
7. დოკუმენტაცია საგანმანათლებლო გეგმა(დიპლომები, სერთიფიკატები და ა.შ.);
8. საპენსიო ფონდის მიერ მოთხოვნილი დოკუმენტები;
9. როგორც ერთიანი, ასევე თავისუფალი ფორმის ბრძანებები;
10. შვებულების განრიგი;
11. სამუშაოს აღწერაპერსონალისთვის. თუ მეწარმემ ისინი დადებულ შრომით ხელშეკრულებაში არ მიუთითა, არამედ მხოლოდ მიუთითა სამუშაოს კონკრეტულ აღწერილობაზე;
12. გრაფიკი, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების ცვლა. აუცილებელია, თუ საქმიანობა ცვლის ხასიათს ატარებს;
13. არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე თანამშრომლებისთვის დადგენილი პოზიციების სია;
14. დებულებები და ვალდებულებები, რომლებიც შექმნილია პერსონალური მონაცემების დასაცავად;
15. შეთანხმება კოლექტიური ინდივიდუალური/სრული ფინანსური ვალდებულება- აუცილებელია, თუ მუშაობენ ფინანსურად პასუხისმგებელი ადამიანები.

სპეციფიკასთან დაკავშირებული პერსონალისთვის გამოყენებული საკადრო დოკუმენტაციის ჩამონათვალში პრაქტიკული აქტივობებიშეიძლება შეიცავდეს:

• შრომის სტანდარტები;
• აუცილებელი პერიოდული/წინასწარი სამედიცინო გამოკვლევების გავლის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
• არსებული სავაჭრო საიდუმლოების დაცვის შესახებ ინფორმაციის შემცველი დებულებები;
• რეგულაციები პრემიების, დანამატების და ა.შ.

ზემოაღნიშნული სია არ არის საბოლოო და ამომწურავი, ვინაიდან იურიდიულ პირსა და თანამშრომლებს შორის შრომითი ურთიერთობის ფორმირებისას შესაძლოა საჭირო გახდეს სხვა სახის დოკუმენტების მომზადება.

ჟურნალები და ანგარიშების წიგნები

იურიდიული პირის (კერძოდ შპს) მიერ შედგენილი ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი საკადრო დოკუმენტი არის წიგნები და ჟურნალები კონტროლისა და აღრიცხვისთვის.

ისინი უნდა იყვნენ საწარმოში, რათა შეინახონ პერსონალის ყველა დოკუმენტაცია: პირადი საქმეები, პირადობის მოწმობები, სამუშაო წიგნები, სხვადასხვა პერსონალის ბრძანებები და ა.შ.

გამართულად ითვლება მხოლოდ დოკუმენტაცია, რომელსაც ენიჭება კონკრეტული ნომერი და აქვს ნიშანი რეგისტრაციის თარიღზე. მხოლოდ ამ გზით ექნებათ იურიდიული ძალა. იურიდიულ პირს შეუძლია მათი გამოყენება არგუმენტად შრომითი დავის წარმოშობის დროს.

სარეგისტრაციო ჟურნალის გამოყენებით, HR დეპარტამენტი ინახავს დოკუმენტების შემდეგი ჯგუფების ჩანაწერებს:

წიგნებისა და ჟურნალების წარმოების ფორმას ამტკიცებენ ოფიციალური ორგანოები. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია ორგანიზაციამ დამოუკიდებლად შეიმუშაოს შესაბამისი ფორმა.

მარეგულირებელი აქტები

პერსონალის დოკუმენტების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ტიპი, რომელიც უნდა იყოს ნებისმიერში კერძო ორგანიზაცია, არის რეგულაციები.

რუსეთის მოქმედი შრომის კოდექსის თანახმად, იურიდიული პირებისთვის საჭირო ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტების სია მოიცავს:

სწორედ ეს აქტებია ერთ-ერთი პირველი, რომელსაც ამოწმებენ შრომის უსაფრთხოების ინსპექტორები. ზოგიერთი რეგულაცია ასევე შეიძლება შეტანილი იყოს „პერსონალის“ კატეგორიის დოკუმენტაციის ჩამონათვალში. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტული საწარმოს ფუნქციონირების სპეციფიკაზე.

ადმინისტრაციული დოკუმენტები

სიაში ბოლო, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია ადმინისტრაციული დოკუმენტები. ეს მოიცავს ნებისმიერ შეკვეთას, ისევე როგორც მენეჯერის შეკვეთებს. მათი წყალობით მას შეუძლია განახორციელოს თავისი უფლებამოსილება, რომელიც მიზნად ისახავს საწარმოს ფუნქციონირების უზრუნველყოფას.

არსებობს ორი სახის შეკვეთები:

1. გაცემული საწარმოს საქმიანობის საფუძველზე. ეს მოიცავს გარკვეულ საწარმოო საკითხებზე გაცემულ ბრძანებებს, სერთიფიკატების განხორციელების წესს, საოფისე სამუშაოებზე გაცემულ ინსტრუქციებს;
2. გაცემული პერსონალისთვის. ეს მოიცავს თანამშრომლის გადაყვანის/აყვანის/გათავისუფლების დროს გამოცემულ ბრძანებებს, დისციპლინურ სახდელებს/წახალისებას.

პირველი ტიპი მოიცავს ორგანიზაციის მუშაობას მთლიანობაში, ხოლო მეორე - სფეროს, რომელიც პირდაპირ კავშირშია თანამშრომლების სამუშაო საქმიანობასთან. ასეთი დოკუმენტაცია ინახება სტანდარტული და ჩვეულებრივი ფორმით, რომელიც დამტკიცებულია მოქმედი კანონით.

პერსონალის დოკუმენტაციის სწორად მომზადებით, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მრავალი პრობლემა, ორივესთან ერთად საკუთარი თანამშრომლები, ასევე სამთავრობო ინსპექტირების ორგანოებთან.

ვიდეო "როგორ სწორად შეავსოთ პერსონალის დოკუმენტები"

ვიდეოში ადვოკატი საუბრობს იმაზე, თუ როგორ უნდა გაიცეს შრომითი ორდერი და როგორ გაიცეს პერსონალური ბარათი დასაქმებულზე.

დიახ, მეწარმეებს არ მოსწონთ ბევრი არასაჭირო, მათი აზრით, ქაღალდის შედგენა, მაგრამ პერსონალის დოკუმენტები დიდი ყურადღების საგანია არა მხოლოდ შრომის ინსპექციის, არამედ შინაგან საქმეთა სამინისტროს, საპენსიო ფონდისა და სოციალური დაზღვევის ფონდი. ამ დროს პერსონალის მრავალი დოკუმენტი შემოწმდება საგადასახადო შემოწმება, რადგან ისინი ეკუთვნის პირველად დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს საქმიანი ოპერაციების შესრულებას (ხელფასის გადახდა, გადასახადები, სხვა ხარჯები).

საკადრო დოკუმენტაციის სრული შემადგენლობის დადგენა, რომელიც უნდა ჰქონდეს ინდივიდუალურ მეწარმეს, საკმაოდ რთულია. საბოლოო სია დამოკიდებულია საქმიანობის სფეროზე, სამუშაო პირობებზე და თვით დამსაქმებლის სურვილებზეც კი.

მე შემოგთავაზებთ თავს წიგნიდან „ადამიანური რესურსების მქონე დოკუმენტების აუდიტი საკუთარ თავზე“.

პერსონალის დოკუმენტების სრული სია

ახლა თქვენ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტების სია, რომელიც ნებისმიერ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს. ზოგიერთი დოკუმენტის სავალდებულო ბუნება პირდაპირ არის განსაზღვრული შრომის კოდექსი RF. მაგალითად, შრომითი ხელშეკრულებების სავალდებულო დადება გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 56-ე და 67-ე მუხლებით, სამუშაო წიგნების რეგისტრაცია - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლით, შრომის შინაგანაწესი - 189-ე მუხლით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის, ხოლო შვებულების განრიგი - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლით.

ასე რომ, თქვენს წინაშე არის ცხრილი, რომელშიც ჩამოთვლილია პერსონალის ყველა დოკუმენტი, რომელიც აღნიშნულია ნებისმიერ კანონში ან კანონქვემდებარე აქტში, რომელიც შეიცავს შრომის სამართლის სტანდარტებს.

ცხრილი.1 საკადრო დოკუმენტაციის ნუსხა

№ პ/პ	სახელი პერსონალის დოკუმენტი	ბმული კანონმდებლობასთან	რა შემთხვევებში გაიცემა?
1	2	3	4
1	შინაგანი წესრიგის წესები	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189-ე მუხლი
2	საშტატო მაგიდა		ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
3	სამუშაო წიგნების გადაადგილების წიგნი და მათში ჩანართები	რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის დადგენილება N 69	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
4	სამუშაოს აღწერილობა თითოეული პოზიციისთვის	ერთიანი ტარიფებისა და კვალიფიკაციის დირექტორია	სავალდებულო თუ სამსახურეობრივი მოვალეობებიარ არის რეგულირებული შრომითი ხელშეკრულებებით ან შრომითი ხელშეკრულების ტექსტში მითითებულია სამუშაოს აღწერილობაზე
5	დებულებები დასაქმებულთა პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 86-ე მუხლი	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
6	დებულება თანამშრომელთა შრომის ანაზღაურებისა და პრემიების შესახებ	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის VI ნაწილი	სავალდებულოა, თუ შრომითი ხელშეკრულებებით ხელფასების საკითხები არ რეგულირდება
7	რეგულაციები თანამშრომელთა სერტიფიცირების შესახებ	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლი	სავალდებულოა, თუ ეს პროცედურა ჩატარდება
8	შრომის დაცვის ინსტრუქციები თანამდებობებისთვის (პროფესიებისთვის)		ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
9	ბრიფინგის ჟურნალი (ინსტრუქციების გაცნობა)	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის X ნაწილი	ყველა შემთხვევაში სავალდებულოა (18 წლამდე პირებისთვის შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას სამედიცინო ცნობის მოთხოვნა)
10	შვებულების განრიგი	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
11	რეგულაციები სავაჭრო საიდუმლოების შესახებ	ფედერალური კანონი "სავაჭრო საიდუმლოების შესახებ"	სავალდებულოა, თუ შრომით ხელშეკრულებაში მითითებულია, რომ დასაქმებული ვალდებულია შეინარჩუნოს სავაჭრო საიდუმლო
12	Შრომითი ხელშეკრულება	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 16, 56 და 67 მუხლები	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
13	პერსონალის დირექტორის ბრძანებები	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება.	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
14	თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა T-2)	რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
15	დასაქმების ისტორია	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი	სავალდებულოა, თუ თანამშრომელი რეგისტრირებულია სამუშაოს ძირითად ადგილზე
16	შეთანხმება სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ	რუსეთის შრომის სამინისტროს 2002 წლის 31 დეკემბრის No85 დადგენილების No2 და No4 დანართები.	სავალდებულოა სრული ფინანსური ვალდებულების დადგენისას
17	დროის ფურცელი და ხელფასის გაანგარიშება	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლი, რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება.	ყველა შემთხვევაში - სავალდებულო
18	ცვლის განრიგი (თუ შესაძლებელია) ცვლაში მუშაობა)	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 103-ე მუხლი	სავალდებულო - თუ გაქვთ ცვლაში მუშაობა
19	კოლექტიური ხელშეკრულება		თუ ამაზე მიღწეულია შეთანხმება დასაქმებულებსა და დამსაქმებელს შორის

როგორც ცხრილიდან ჩანს, მრავალი დოკუმენტის საჭიროება გათვალისწინებულია სხვა რეგულაციებში (არა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი), მაგალითად, სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნი და მათთვის ჩანართები მითითებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულება No225.

ზოგიერთი დოკუმენტი საკონსულტაციო ხასიათისაა, მაგალითად, სამუშაოს აღწერილობა. მრავალი სახის პერსონალის დოკუმენტაცია უნდა იყოს დაცული ერთიანი ფორმები(რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება). ასეთი დოკუმენტები ემსახურება ხელფასის გაანგარიშების საფუძველს და ამ შემთხვევაში უკვე შეგვიძლია ვისაუბროთ მათ სავალდებულო ხასიათზე.

გასათვალისწინებელია, რომ პერსონალის ყველა დოკუმენტი რეგისტრირებული უნდა იყოს სპეციალურ ბუღალტრულ ჟურნალებში (წიგნებში). Ესენი მოიცავს ჟურნალის წიგნები:

• შეკვეთები პერსონალისთვის,
• სამუშაო ხელშეკრულებები,
• პირადი საქმეები,
• მოგზაურობის მოწმობების გაცემა,
• სერთიფიკატები და ა.შ.

გარდა ყველასთვის სავალდებულო დოკუმენტებისა, არის დოკუმენტები, რომელთა შენახვა მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებშია საჭირო. ასეთი დოკუმენტები, ცხრილში ჩამოთვლილთა გარდა, ასევე მოიცავს:

• არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე თანამშრომლების პოზიციების სია (თუ თანამშრომლების სამუშაო საათები არ არის სტანდარტიზებული).
• რეგულაციები პრემიების შესახებ (როდესაც თანამშრომლის შრომის ანაზღაურება შედგება არა მხოლოდ ხელფასისგან, არამედ პრემიებისგან).
• რეგულაციები სავაჭრო საიდუმლოების დაცვის შესახებ (როდესაც შრომითი ხელშეკრულება განსაზღვრავს დასაქმებულის ვალდებულებას, შეინახოს სავაჭრო საიდუმლოება).

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მთელი წიგნი ჩემს ვებგვერდზე http://slavianna.ru

შპს-სთვის პერსონალის დოკუმენტები ნულიდან არის დოკუმენტების კონკრეტული ჩამონათვალი, რომელიც უნდა შედგეს საწარმოში მისი შექმნის მომენტიდან. რა არის ეს სია, რა ნაშრომები შედის მასში და როგორ შეავსოთ იგი ჩვენს სტატიაში გეტყვით.

საკადრო დოკუმენტები (ბუღალტრული აღრიცხვა) ნულიდან: ტიპები

პერსონალის ჩანაწერების მართვა არის პერსონალის დოკუმენტაციის წარმოება, ანუ დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობების რეგულირება და ლეგიტიმაცია. საწარმოში მითითებული დოკუმენტაციის შენახვა ევალება პერსონალის განყოფილებას ან სპეციალურ პირს, რომელიც უფლებამოსილია სპეციალური ბრძანებით და აქვს სპეციალური ცოდნა ამ სფეროში.

შემდეგ ჩვეულებრივ მოიხსენიება, როგორც პერსონალის ჩანაწერები:

1. შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებების და მათზე დანართების გაფორმება.
2. მენეჯმენტის სხვადასხვა ბრძანების გაცემა და ჩაწერა, როგორიცაა სამსახურში დასაქმების ან გათავისუფლების ბრძანებები.
3. თანამშრომლებისთვის პირადი ბარათების რეგისტრაცია და აღრიცხვა.
4. დროის ფურცლების მომზადება და მოვლა.
5. ზოგადი ინფორმაციის შემცველი სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადება და შენარჩუნება, როგორიცაა ჟურნალები და რეესტრები.

საწარმოში პერსონალის დოკუმენტაციის მომზადების სწორად დასაწყებად, პირველ რიგში აუცილებელია გაეცნოთ სხვა დოკუმენტაციას, რომელიც უნდა იყოს საწარმოში. Ესენი მოიცავს:

1. გადაწყვეტილება ან ოქმი, რომელშიც ნათქვამია, რომ შეიქმნა საწარმო.
2. შპს წესდება.
3. დასკვნა, გაზეთებიშპს-ს საქმიანობაზე კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოები.
4. შპს რეგისტრაციის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტები.
5. დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ, რომ აღნიშნული შპს ფლობს გარკვეულ ქონებას.
6. დებულება ფილიალებისა და განყოფილებების შექმნის შესახებ.
7. შვილობილი კომპანიების სია.
8. შპს-ს დამფუძნებლების (მონაწილეების) ოქმები, გადაწყვეტილებები.

ძირითადი დოკუმენტაციის გაცნობა HR ოფიცერს მისცემს წარმოდგენას კონკრეტულ დოკუმენტებზე, რომლებიც უნდა მომზადდეს.

პერსონალის დოკუმენტაციის სახეები

პერსონალის დოკუმენტაცია ჩვეულებრივ იყოფა ორ ჯგუფად:

1. ნაშრომები, რომელთა ძირითადი მიზანია კომპანიაში სამუშაო პირობების დარეგულირება, ასევე პერსონალის მართვის მეთოდები, მაგალითად, რეგულაციები. სტრუქტურული ერთეული, შრომის შინაგანაწესი.
2. დოკუმენტაცია, რომელიც მიზნად ისახავს საწარმოს პერსონალის აღრიცხვას, მაგალითად, ბრძანებები დაქირავებაზე, შვებულების მინიჭებაზე, მივლინებაში გაგზავნაზე და ა.შ.

პერსონალის დოკუმენტების კიდევ ერთი კლასიფიკაცია მოიცავს მათ დაყოფას შემდეგ ქვეჯგუფებად:

1. საწარმოს შრომითი საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტაცია:
   • შრომითი ხელშეკრულება;
   • შრომითი ხელშეკრულების დანართები;
   • დასაქმების ისტორია;
   • თანამშრომლის პირადი საქმე;
   • სხვა დოკუმენტები.
2. ადმინისტრაციული ხასიათის დოკუმენტაცია. ეს შეიძლება მოიცავდეს ბრძანებებს პერსონალისთვის და სხვა ინსტრუქციებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ როგორ მოამზადოთ ეს დოკუმენტები სტატიიდან "ბრძანებები პერსონალისთვის - რა არის ეს ბრძანებები?"
3. შიდა ოფიციალური მიმოწერა.
4. ბუღალტრული აღრიცხვასთან და რეგისტრაციასთან დაკავშირებული სხვადასხვა დოკუმენტაცია, მაგალითად, პერსონალის შეკვეთების ჟურნალი. მისი რეგისტრაციის წესების შესახებ შეგიძლიათ გაეცნოთ სტატიაში „როგორ სწორად შევინარჩუნოთ პერსონალის რეესტრი“.
5. საინფორმაციო და სააღრიცხვო ინფორმაციის შემცველი დოკუმენტაცია, მაგალითად, დროის ფურცელი.

პერსონალის ჩანაწერებისთვის საჭირო დოკუმენტები: ჯგუფი 1

პირველ ჯგუფთან დაკავშირებული დოკუმენტების ჩამონათვალი (შრომითი საქმიანობის რეგულირება):

1. სამუშაო წიგნების აღრიცხვის ფორმების ჟურნალი და მათთვის ჩანართები. ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ სტატიიდან „სამუშაო ჩანაწერის შევსების ნიმუში - ჩამოტვირთვა“.
2. შრომის შიდა რეგულაციები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189, 190-ე მუხლები).
3. რეგულაციები პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 87, 88 მუხლები).
4. შეკვეთები და ფურცლები ადგილობრივ რეგულაციებთან, ინსტრუქციებთან და ა.შ.
5. სხვადასხვა საბუღალტრო ჟურნალი, მაგალითად, შრომითი ხელშეკრულებების ჟურნალი ან სამუშაო წიგნების გადაადგილება.
6. დაკავშირებული დოკუმენტაცია სპეციალური შეფასებასამუშაო ადგილები.
7. შრომის დაცვასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია. Ეს მოიცავს სხვადასხვა ინსტრუქციები, დებულებები, თანმხლები აქტები და ბრძანებები.

საკადრო ჩანაწერებისთვის საჭირო დოკუმენტები: ჯგუფი 2

მეორე ჯგუფი, რომელიც პასუხისმგებელია შპს პერსონალის აღრიცხვაზე, მოიცავს შემდეგ დოკუმენტებს:

1. დასაქმების ისტორია. მისი დიზაინი აღწერილია სტატიაში „2016 წელს სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში“.
2. საშტატო განრიგი. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ იგი სტატიიდან "2015 წელს შპს-სთვის პერსონალის ცხრილის შედგენა (ნიმუში)."
3. პერსონალური ბარათები თანამშრომლებისთვის T-2 ფორმით.
4. შვებულების განრიგი. მათი გაცემის პროცედურის შესახებ შეგიძლიათ გაეცნოთ სტატიიდან „შრომის კოდექსით შვებულების გაცემის პროცედურა.
5. შრომითი ხელშეკრულებები მათი დანართებით. შრომითი ხელშეკრულების დადების პროცედურა აღწერილია სტატიაში.
6. დირექტივები და ბრძანებები, აგრეთვე დოკუმენტები, რომლებიც მხარს უჭერენ მათ, როგორიცაა მემორანდუმი, აქტები და ა.შ.

ჩვენ ვამზადებთ დოკუმენტებს ნულიდან

იმისათვის, რომ სწორად დაიწყოთ საწარმოში პერსონალის დოკუმენტაციის ნულიდან მომზადება, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. შეინახეთ საჭირო ლიტერატურა, ასევე საცნობარო მასალები, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ზოგიერთი პერსონალის დოკუმენტის მომზადებას. ამაში დაგეხმარებათ სხვადასხვა სამართლებრივი სისტემა.
2. შპს-ს წესდების დოკუმენტაციის შესწავლა.
3. დაადგინეთ და შეადგინეთ დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი საწარმოში, მისი საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.
4. კომპანიის მონაწილეთა გადაწყვეტილების საფუძველზე შპს დირექტორთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებაზე.
5. შექმენით საკადრო განრიგი. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს სტატიიდან "2016 წელს შპს-სთვის პერსონალის ცხრილის შედგენა".
6. შეიმუშავეთ და დაამტკიცეთ სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულების ფორმა, რომელიც შემდგომში გამოყენებული იქნება ახალი თანამშრომლების რეგისტრაციისას. კონტრაქტების დადების პროცედურის შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატიაში „რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით შრომითი ხელშეკრულების დადების ზოგადი პროცედურა“.
7. გადაწყვიტეთ საკითხი, ვინ შეადგენს და შეინახავს სამუშაო წიგნებს შპს-ში. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ კეთდება ეს სტატიიდან "ინსტრუქციები სამუშაო წიგნების შევსებისა და შენახვისთვის".
8. დაარეგისტრირეთ შპს თანამშრომლები სამუშაოდ სათანადო წესით. იმის შესახებ, თუ რა დოკუმენტებია საჭირო ამ შემთხვევაში, იხილეთ სტატია „რა საბუთებია საჭირო სამუშაოზე განაცხადისას“.

მიკრო საწარმოებისთვის პერსონალის ჩანაწერების მახასიათებლები

მიკროსაწარმოს ცნება და სტატუსი ასახულია კანონში „მცირე და საშუალო საწარმოების განვითარების შესახებ“ რუსეთის ფედერაცია» 2007 წლის 24 ივლისის No209-FZ.

ამ კანონის შესაბამისად, მიკროსაწარმოს აქვს შემდეგი დამახასიათებელი ნიშნები:

1. დასაქმებულთა რაოდენობა შეადგენს 15 კაცს (2007 წლის 24 ივლისის კანონი No209-FZ მე-4 მუხლის მე-2 ნაწილი).
2. ასეთი საწარმოს ყველა სახის საქმიანობიდან მიღებული შემოსავალი არ აღემატება 120 მილიონ რუბლს. (პუნქტი 1, ნაწილი 1.1, 2007 წლის 24 ივლისის No209-FZ კანონის მე-4 მუხლი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს დაემატა ჩ. 48.1, რომელიც შეიცავს მცირე ბიზნესის, აგრეთვე მიკროსაწარმოების შრომის რეგულირების მახასიათებლებს (კანონი „რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ცვლილებების შეტანის შესახებ დამსაქმებლებზე მომუშავე პირთა შრომის რეგულირების თავისებურებების შესახებ - მცირე ბიზნესი, რომლებიც კლასიფიცირებული მიკრო საწარმოებად“ 07/03/2016 No348-FZ). იგი ძალაში შედის 01/01/2017 წ.

ამრიგად, ამ თავის პირობებით, მიკროსაწარმოებს უფლება ექნებათ უარი განაცხადონ შემდეგი საკადრო დოკუმენტების გაცემაზე (2016 წლის 3 ივლისის კანონი No348-FZ 309.2 მუხლი):

1. ცვლის განრიგი.
2. სახელფასო დებულებები.
3. შრომის შინაგანაწესი.
4. ბონუს დებულებები.

ამასთან, დამსაქმებელი ვალდებული იქნება შრომით ხელშეკრულებაში შეიტანოს გარკვეული პირობები, რომლებიც სხვა ორგანიზაციებში რეგულირდება მითითებული ადგილობრივი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით. 01/01/2017 წლიდან მიკროსაწარმოებს მოუწევთ შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 27/08/2016 No858 დადგენილებით დამტკიცებული ფორმით.

დოკუმენტების სია, რომლებიც სავალდებულო ხდება გარკვეულ პირობებში

ზოგიერთი პერსონალი და სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშეიძლება გახდეს სავალდებულო შპს-ში, თუ არსებობს გარკვეული პირობები, Მაგალითად:

1. კოლექტიური ხელშეკრულება. ის შეიძლება გახდეს სავალდებულო, თუ მის დადებაზე იქნება ნების გამოვლენა შრომითი ურთიერთობის ერთ-ერთი მხარის მიერ მაინც. მუხლი „კოლექტიური ხელშეკრულება - სავალდებულოა თუ არა? /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ დაგეხმარებათ ამ საკითხის გაგებაში.
2. რეგულაციები ბონუსის პროცედურის შესახებ. ის სავალდებულო ხდება, თუ სხვა აქტები, ისევე როგორც შრომითი ხელშეკრულება, არ შეიცავს პირობებს პრემიებისა და დამატებითი გადასახადების გამოთვლის პროცედურის შესახებ.
3. ცვლის განრიგი. სავალდებულო ხდება, თუ ორგანიზაცია მუშაობს ცვლაში. ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ სტატიიდან „რა არის ცვლაში მუშაობამუშაობა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად.“ (/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
4. რეგულაციები სავაჭრო საიდუმლოების შენახვის შესახებ. იგი უნდა იქნას გამოყენებული, თუ დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება განსაზღვრავს პირობებს, ასევე ინსტრუქციების ჩამონათვალს, რომლებიც შედის სავაჭრო საიდუმლოებაში.
5. უცხოელ მუშაკებთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია, აგრეთვე მათი მიღების წესი. თუ ასეთი თანამშრომლები არიან, შემდეგი დოკუმენტები უნდა იყოს წარმოდგენილი:
   • ცნობა უცხო ქვეყნის მოქალაქესთან შრომითი ხელშეკრულების დადების შესახებ („საქართველოს შესახებ“ კანონის მე-13 მუხლის მე-8 პუნქტი. ლეგალური სტატუსიუცხო ქვეყნის მოქალაქეები რუსეთის ფედერაციაში“ 2002 წლის 25 ივლისის No115-FZ);
   • დადგენილი ფორმის სამუშაო წიგნი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის 1 ნაწილი);
   • საგანმანათლებლო დოკუმენტები;
   • რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ასეთი პირის ყოფნის კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტები;
   • სამუშაო საქმიანობის კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტები;
   • საწარმოს საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე საჭირო სხვა ნაშრომები.

შპს-სთვის პერსონალის დოკუმენტების ნულიდან შედგენა მოითხოვს შემადგენელი დოკუმენტების ანალიზს, ასევე იმ აქტივობებს, რომლებშიც ორგანიზაცია აპირებს ჩართვას და მუშაკთა კონტიგენტს, რომელთა დაქირავება იგეგმება. 2017 წლიდან განსაკუთრებით სპეციფიკური გახდა საკადრო ჩანაწერები მიკრო საწარმოებში.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ინსპექტირება არ გაგიკვირდებათ, თქვენ ნათლად უნდა იცოდეთ რა დოკუმენტები შეუძლიათ შეამოწმონ შრომის სახელმწიფო ინსპექციამ და რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდმა და ასევე გქონდეთ ხელმისაწვდომი. ვინაიდან ინსპექტირების შეკვეთის საფუძველი საგადასახადო ორგანოებიგანსხვავებულია (შრომის კანონმდებლობის დებულებებთან შესაბამისობის რუტინული შემოწმება, სამრეწველო უბედური შემთხვევების შემოწმება, პროფკავშირის ორგანოების მიმართვები, მუშები კანონის დარღვევის შესახებ, სამართალდამცავი ორგანოებიდან მიღებული ინფორმაცია), მაშინ შესამოწმებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. . პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, ბიზნესმა ასევე უნდა ჩაატაროს საკუთარი HR აუდიტი.

შრომის ინსპექცია არის მთავარი ორგანო, რომელიც პასუხისმგებელია შრომითი უფლებებისა და თავისუფლებების დაცვაზე, მათ შორის უსაფრთხო სამუშაო პირობების უფლების დაცვაზე და დამსაქმებლის მიერ კანონმდებლობისა და სხვა რეგულაციების დაცვაზე.

შრომის ინსპექტორატი არის მთავარი ორგანო, რომელსაც ევალება შრომითი უფლებებისა და თავისუფლებების დაცვა, მათ შორის უსაფრთხო სამუშაო პირობების უფლებისა და დამსაქმებლის მიერ კანონმდებლობისა და სხვა რეგულაციების დაცვის უზრუნველყოფა.

დაკისრებულ ამოცანებთან დაკავშირებით განისაზღვრა ძირითადი უფლებამოსილებები. შრომის ფედერალური ინსპექცია ახორციელებს ინსპექტირებას, გამოკითხვას, გამოსცემს სავალდებულო ბრძანებებს დარღვევების აღმოსაფხვრელად, აფორმებს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა ოქმს თავისი უფლებამოსილების ფარგლებში და ამზადებს სხვა მასალებს (დოკუმენტებს) დამნაშავეთა პასუხისმგებლობის შესაბამისად. ფედერალური კანონებიდა რუსეთის ფედერაციის სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და ა.შ.

თუ ინსპექტორები გამოავლენენ დარღვევებს ორგანიზაციაში, მენეჯერი, Მთავარი ბუღალტერიდა HR დეპარტამენტის ხელმძღვანელი. თუ თანამდებობის პირი უკვე დაისაჯა მსგავსი ადმინისტრაციული სამართალდარღვევისთვის, ის შეიძლება ჩამოერთვას ერთიდან სამ წლამდე ვადით, ხელოვნების შესაბამისად. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. გარდა ამისა, შესაძლოა სანქციებიც დაწესდეს ერთეული. შემოწმებაზე უარი და წინააღმდეგობა ისჯება ხელოვნებაში გათვალისწინებული სანქციების შესაბამისად. 19.4 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. შრომის კანონმდებლობის დარღვევამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ორგანიზაციის საქმიანობის 90 დღემდე შეჩერება.

ჯარიმები: დამსაქმებლის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა

დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა შემდეგ შემთხვევებში:

• საქმიანობის შეფერხება მთავრობის ინსპექტორებიშრომა, კერძოდ, მათ მიერ დაწესებული მითითებების შეუსრულებლობა, ძალადობის მუქარის ან ძალადობრივი ქმედებების გამოყენება თავად ინსპექტორების მიმართ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 363-ე მუხლი). ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 19.4, სახელმწიფო კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოს თანამდებობის პირის კანონიერი ბრძანების ან მოთხოვნის დაუმორჩილებლობა, აგრეთვე ამ თანამდებობის პირის სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებაში ხელის შეშლა იწვევს გაფრთხილებას ან დაკისრებას. ადმინისტრაციული ჯარიმა ოფიციალური პირები;
• მოქალაქეთა შესახებ ინფორმაციის (პერსონალური მონაცემების) შეგროვების, შენახვის, გამოყენების ან გავრცელების კანონით დადგენილი პროცედურის დარღვევა. აღნიშნულ დარღვევებთან დაკავშირებით გათვალისწინებულია სანქცია გაფრთხილების ან თანამდებობის პირებისთვის ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრების სახით;
• ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის საქმის შემსწავლელი ორგანოს გადაწყვეტილებით არ მიეღო ზომები იმ მიზეზებისა და პირობების აღმოსაფხვრელად, რამაც ხელი შეუწყო კომისიას. ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა. აქ ისეთი ღონისძიება, როგორიცაა ადმინისტრაციული ჯარიმა, ვრცელდება თანამდებობის პირებზე;
• წარუდგენლობა ან დროულად წარდგენა სამთავრობო სააგენტოინფორმაცია, რომელიც გათვალისწინებულია კანონით და აუცილებელია ამ ორგანოს კანონიერი საქმიანობის განსახორციელებლად, აგრეთვე თანამდებობის პირებისთვის და ინსპექტორებისთვის ინფორმაციის არასრული ან დამახინჯებული ფორმით გადაცემა. ამ შემთხვევაში ადმინისტრაციული ჯარიმა ვრცელდება არა მხოლოდ თანამდებობის პირებზე, არამედ იურიდიულ პირებზეც.

კომპანიის შემოწმება: აუცილებელი საფუძველი

ინსპექტორის მიერ შემოწმების დაკვეთის საფუძველი შეიძლება იყოს:

• სამუშაო გეგმები შრომის კანონმდებლობასთან შესაბამისობის მონიტორინგის მიზნით;
• სამრეწველო ავარიების ფაქტები;
• პროფკავშირის ორგანოების, თანამშრომლების ან სხვა პირების მიმართვა შრომის კანონმდებლობის დარღვევის, შრომის ფედერალური ინსპექციის კომპეტენციაში შემავალ სხვა საკითხებზე;
• სამართალდამცავი ორგანოებიდან მიღებული ინფორმაცია.

დაგეგმილი აუდიტი ტარდება არა უმეტეს ორ წელიწადში ერთხელ. თუ კომპანია მცირე საწარმოა, აუდიტორებს არ აქვთ უფლება განახორციელონ მისი საქმიანობის აუდიტი დღიდან 3 წლის განმავლობაში. როგორც წესი, ინსპექტირება ეცნობება მის დაწყებამდე ერთი ან ორი დღით ადრე, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ამ ინფორმაციას, ინსპექციის აზრით, შეუძლია ზიანი მიაყენოს აუდიტის შედეგებს და საშუალებას მისცემს კომპანიას სწრაფად დამალოს იგი. ასევე, დაგეგმილი შემოწმება შეიძლება იყოს ყოვლისმომცველი, როდესაც ორგანიზაციის საქმიანობის გარკვეული სფერო, რომელიც დაკავშირებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსთან შესაბამისობაში, ექვემდებარება სიღრმისეულ შესწავლას.

ყურადღება უნდა მიაქციოთ გადამოწმების საკითხებს. ინსპექტორები მათ მიღმა ვერ გადიან. მაგალითად, თუ აუდიტის თემაა ხელფასების გაანგარიშება და გაცემა, მაშინ ინსპექტორები შეამოწმებენ თანამშრომლების გათავისუფლებასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს.

ამასთან დაკავშირებით, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია განისაზღვროს დოკუმენტების მთელი სია, რომლის შემოწმებაც შესაძლებელია. ერთი ზოგადი სიადოკუმენტები, რომლებიც ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს, კანონით დადგენილი არ არის. სხვადასხვა სამართლებრივი აქტები შეიცავს მითითებებს გარკვეული ჟურნალების, ბრძანებების და სხვა დოკუმენტების შენახვის აუცილებლობაზე. ამასთან დაკავშირებით, და იმისდა მიხედვით, თუ რა ინდუსტრიას მიეკუთვნება საწარმო, აუცილებელია შედგეს დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც, სამართლებრივი აქტების შესაბამისად, უნდა იყოს ორგანიზაციაში.

ორგანიზაციის აუდიტი: რა დოკუმენტები შეიძლება შემოწმდეს

დოკუმენტები შეიძლება დაიყოს შემდეგ ტიპებად:

• ინდივიდუალური ადგილობრივი რეგულაციები (იხ. ცხრილი 1);
• ორგანიზაციის სავალდებულო ადგილობრივი აქტები (იხ. ცხრილი 2);
• ადგილობრივი რეგულაციები დამტკიცებულია პროფკავშირის კომიტეტის აზრის გათვალისწინებით (იხ. ცხრილი 3).

ცხრილი 1

ინდივიდუალური ადგილობრივი რეგულაციები

Collapse Show

მაგიდა 2

ორგანიზაციის სავალდებულო ადგილობრივი აქტები

Collapse Show

ცხრილი 3

პროფკავშირის კომიტეტის მოსაზრების გათვალისწინებით დამტკიცებული ადგილობრივი რეგულაციები

Collapse Show

ინფორმაციის სისტემატიზაცია: როგორ მოვაწყოთ დოკუმენტების ნაკადი

მუშათა განცხადებების მიხედვით მათი უფლებების დარღვევის შესახებ (დაკისრება დისციპლინური ქმედება, უკანონო გათავისუფლება) ასევე შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგი დოკუმენტები:

• შეთანხმება კოლექტიური ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 245-ე მუხლი);
• ხელშეკრულებები სრული ინდივიდუალური ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 244-ე მუხლი);
• კომერციული საიდუმლოების დაცვის რეგულაცია;
• მუშაკთა ადაპტაციის რეგულაციები;
• რეგლამენტი გავლის თანმიმდევრობის შესახებ გამოსაცდელი ვადა;
• დებულებები თანამშრომელთა სერტიფიცირების შესახებ.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს პერსონალის ჩანაწერების შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაციას . ამ მიზნით, რეკომენდირებულია, რომ ინსტიტუტებმა და ორგანიზაციებმა შეინახონ შემდეგი ჟურნალები:

ჩვენს შემთხვევაში:

• სამუშაო წიგნების გაცემის ჟურნალი. მისი შენარჩუნების აუცილებლობა ნაკარნახევია დასაქმებულის უფლებით, მოითხოვოს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტები, ასევე სამუშაო წიგნის გაცემის ვალდებულება დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს. საკამათო სიტუაციის შემთხვევაში დამსაქმებელს შეეძლება დაადასტუროს დასაქმებულს სამუშაო წიგნის გაცემა;
• შრომითი ხელშეკრულებების ჟურნალი. განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში დიდი რაოდენობითდაქირავებულ თანამშრომლებს, ასევე ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებისას, რათა მათ ვადის გასვლის თარიღები თვალყური ადევნოთ. ეს აუცილებელია ხელოვნების მიერ დადგენილ მოთხოვნასთან დაკავშირებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 79, რომლის თანახმად, დასაქმებულს უნდა ეცნობოს ვადიანი სამუშაო ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ მისი ვადის გასვლის გამო სამსახურიდან გათავისუფლებამდე მინიმუმ სამი კალენდარული დღით ადრე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შრომითი ხელშეკრულების ვადიანი ხასიათის პირობა ძალას კარგავს და შრომითი ხელშეკრულება ითვლება განუსაზღვრელი ვადით დადებულად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 58-ე მუხლი);
• შეკვეთების ჟურნალი პერსონალისთვის. საჭიროა პერსონალის ბრძანებების სერიული ნომრების ზუსტი აღრიცხვისთვის. კომპანიის თანამშრომელთა რაოდენობის მიხედვით, შეგიძლიათ შეინახოთ ერთი ჟურნალი ყველა შეკვეთისთვის (მიღება, გადაცემა, გათავისუფლება და ა.შ.) ან დაარეგისტრიროთ თითოეული ტიპის შეკვეთა ცალკე ჟურნალში;
• ადგილობრივი რეგულაციების გაცნობის ჟურნალი. მისი შენარჩუნების აუცილებლობა გამომდინარეობს ხელოვნებადან. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68, რომლის თანახმად, დამსაქმებელმა უნდა გააცნოს დასაქმებულს ადგილობრივი წესები ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ მისი დაქირავებისას, თუნდაც შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე;
• უსაფრთხოების ბრიფინგის ჟურნალი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-10 ნაწილის შესაბამისად;
• დასაქმებულთა ჟურნალი, რომლებიც გადიან სავალდებულო სამედიცინო შემოწმებას ხელოვნების შესაბამისად. 69 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

დოკუმენტების გადამოწმების შემდეგ მოწმდება არსებული დოკუმენტების ხარისხი სამართლებრივი მოთხოვნების კუთხით.

ასე რომ, აუდიტორები შეამოწმებენ ორგანიზაციის ქცევას პირველადი დოკუმენტაციაპერსონალის აღრიცხვაზე, სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვაზე და ხელფასებზე პერსონალთან ანგარიშსწორებაზე. სადაც საჭირო დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს ერთიან ფორმებს, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2001 წლის 6 აპრილის No26 ბრძანებულებით. (თანამშრომლების პირადი ბარათები, პერსონალის ბრძანებები(დაქირავება, გადაყვანა, შვებულება, სამსახურიდან გათავისუფლება, მივლინება, დაწინაურება და ა.შ.), დაკომპლექტების ცხრილი, დროის ცხრილი, ანაზღაურება და ანაზღაურება და ა.შ.).

აღსანიშნავია, რომ კომპანიას შეიძლება არ ჰქონდეს ზემოაღნიშნული დოკუმენტების ზოგიერთი ნაწილი, მაგალითად, სამუშაოს აღწერილობა და შრომითი ხელშეკრულების დებულებებში შეტანილი იყოს სამუშაო პასუხისმგებლობა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხაზგასმით აღვნიშნოთ ინდივიდუალური დოკუმენტების შენარჩუნების გარკვეული სპეციფიკა. ასე რომ, თუ ორგანიზაციას ჰყავს თანამშრომლები არარეგულარული სამუშაო საათებით, მაშინ უნდა შედგეს ასეთი თანამშრომლების პოზიციების სია. თუ შრომითი ხელშეკრულება შეიცავს დებულებას თანამშრომლების მიერ სავაჭრო საიდუმლოების დაცვის შესახებ, მაშინ უნდა არსებობდეს დებულება ასეთი საიდუმლოების დაცვის შესახებ. ამავდროულად, მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული იმ ინფორმაციის სია, რომელიც წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას და თანამშრომლები ხელმოწერისთანავე უნდა გაეცნონ ამ ინფორმაციას. შრომის შიდა დებულება სავალდებულო დოკუმენტია, მაგრამ შეიძლება იყოს კოლექტიური ხელშეკრულების დანართი

შვებულების განრიგი დგება ახალზე ორი კვირით ადრე კალენდარული წელი. ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელი კარგად უნდა იცნობდეს მას. ხშირად ხდება, რომ თანამშრომლები ფაქტობრივად არ ისვენებენ განრიგის მიხედვით სხვადასხვა გარემოებების გამო, მაგრამ ქაღალდზე განრიგი უცვლელი რჩება და თანამშრომლებს სამუშაო დღეებს ეძლევათ სამუშაო დღეები. ეს დარღვევები ინსპექტორებმაც შეიძლება გამოავლინონ. ამასთან დაკავშირებით, თუ განრიგი არ ემთხვევა თანამშრომლების რეალურ შვებულებას, მიზანშეწონილია თანამშრომლებისგან განაცხადების მიღება განრიგში ცვლილებების შეტანისა და შვებულების გადადების გარემოებების შესატანად და განრიგში ცვლილებების შეტანის მიზნით. თანამშრომელს ასევე უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების დრო, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, მის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. შვებულება უნდა გაიცეს ბრძანების შესაბამისად. კარგი იქნება, რომ მიიღოთ დასტური თქვენი ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლისგან, რომ ის შვებულებაში წავიდა მთავარი სამსახურიდან.

საკმაოდ ხშირია ინსპექტორების მოთხოვნა, რომ შრომითი ხელშეკრულების ყოველი გვერდი შეიცავდეს დასაქმებულისა და დამსაქმებლის ხელმოწერებს. პრაქტიკაში ეს ხშირად არ კეთდება. დამსაქმებლისთვის მოსახერხებელია, რომ შრომითი ხელშეკრულება უბრალოდ დალუქულია ქაღალდის სამაგრით. ასეთი ხელშეკრულების ფურცლები შეიძლება ადვილად შეიცვალოს. ხელშეკრულება, რომელიც არ არის გაფორმებული ყველა ფურცელზე, რა თქმა უნდა, აღიარებული იქნება სათანადოდ დადებულად, რადგან კანონმდებლობა არ შეიცავს მოთხოვნას, რომ ხელშეკრულების თითოეულ ფურცელს ხელი მოაწეროს ორივე მხარეს. ამავდროულად, სამოქალაქო ხელშეკრულებების გაფორმების დამკვიდრებული პრაქტიკა მიუთითებს ამგვარი დოკუმენტის გაფორმების მიზანშეწონილობაზე. ეს პრაქტიკა ხშირად გადადის შრომით ურთიერთობებში.

აღსანიშნავია, რომ კანონდარღვევები ეხება კონკრეტულად გადახდებს (დამატებითი გადასახადის შეუსრულებლობა სამუშაოსთან დაკავშირებით შაბათ-კვირას და არდადეგები, პრემიების გადაუხდელობა, კომპენსაციის გადახდა).

ზოგიერთ კომპანიაში თანამშრომლებს ეძლევათ დრო ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის და არა ფულადი ანაზღაურებისთვის, რაც ხელოვნების მოთხოვნების დარღვევაა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 54, 55, 88, 89 და 90 და ასევე შეიძლება შემოწმდეს ინსპექტორებმა.

განცხადებების შემთხვევაში შრომის ინსპექციახელფასების დაგვიანების, გადახდების არასწორი გაანგარიშების შესახებ, ინსპექტორები აუცილებლად მოგთხოვთ წარადგინოთ ბრძანებები, განცხადებები თქვენი პირადი ანგარიშიდან, გადახდის დოკუმენტები, რაც საშუალებას მისცემს მათ განსაზღვრონ ანგარიშსწორების დრო სამსახურიდან გათავისუფლების ან შვებულების დროს. გახსოვდეთ, რომ ორგანიზაცია ვალდებულია გადაიხადოს თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, ხოლო შვებულების დროს -. თუ რაიმე მიზეზით დაირღვა კანონით დადგენილი ვადები, თანამშრომლებს უნდა გადაუხადონ პროცენტი რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის რეფინანსირების განაკვეთის არანაკლებ 1/300-ისა, დაგვიანების ყოველი დღისთვის, ხელოვნების შესაბამისად. . 236 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. გადახდის ვადების დარღვევისთვის - როგორც რეციდივის პროფილაქტიკური ღონისძიება - აუდიტორებს შეუძლიათ დააჯარიმონ კომპანიის ხელმძღვანელი ან მთავარი ბუღალტერი 1000-დან 5000 რუბლამდე. (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

სამუშაო ადგილის სერტიფიცირების საკითხმა შესაძლოა მიიპყროს ინსპექტორების ყურადღება, თუ საწარმოში უბედური შემთხვევა გამოვლინდა. ორგანიზაციაში არსებული ყველა სამუშაო ადგილი ექვემდებარება სამუშაო პირობებს სამუშაო ადგილების სერტიფიცირებას. იგი მოიცავს სამუშაო ადგილების შეფასებას ჰიგიენის ინდიკატორების, ტრავმის უსაფრთხოებისა და მუშაკების პირადი დამცავი აღჭურვილობით უზრუნველყოფის საფუძველზე. ეს სერთიფიკატი უნდა განხორციელდეს მინიმუმ ხუთ წელიწადში ერთხელ. სამუშაო ადგილის დამადასტურებელი დოკუმენტები ორგანიზაციაში ინახება 45 წლის განმავლობაში. თითოეულისთვის სამუშაო ადგილისამუშაო ადგილის სასერთიფიკატო ბარათი უნდა იყოს შედგენილი.

ადგილობრივი რეგულაციების შინაარსი შრომითი უფლებებიდა პასუხისმგებლობა უნდა იყოს ცნობილი ყველა თანამშრომლისთვის. ადგილობრივი რეგულაციების დოკუმენტაციის განხილვისას, უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმას, რომ ყოფნისას წერილობითი დოკუმენტიშესწავლილ აქტს აქვს გარკვეული მოთხოვნები ფორმის, ენის, პრეზენტაციის სტილის, სტრუქტურისა და შინაარსის მიმართ, შესაბამისი დეტალების არსებობა (მიღების თარიღი, ნომერი, დასახელება, რეგისტრაცია და ა.შ.), რეგულირდება საოფისე მუშაობის მოთხოვნებით. და ადგილობრივი რეგულაციები, მიღებული ცენტრალიზებული ბრძანებით საწარმოსთვის (ორგანიზაციისთვის). დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს ერთმანეთს.

კომპლექსური შემოწმების საკითხები: სასამართლო პრაქტიკა

მნიშვნელოვანია პერსონალური მონაცემების კონფიდენციალურობის დაცვა. ორგანიზაციაში პერსონალური მონაცემების კონფიდენციალურობის შესახებ დებულება არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შემადგენელი ინფორმაციის დაცვის ძირითად წესებს. წესები ადგენს ნორმებსა და მოთხოვნებს, რომლებიც უნდა დაიცვან. ამ დოკუმენტის ამოქმედების აუცილებლობა გამომდინარეობს თავის შინაარსიდან. 14 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ეს დოკუმენტიუნდა უზრუნველყოს, უპირველეს ყოვლისა, ორგანიზაციის თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დაცვა ნორმატიული საქმიანობის პროცესის ყველა ეტაპზე. კონკრეტული ორგანიზაცია, მათ შორის არაავტომატური. მეცხრე საარბიტრაჟო სააპელაციო სასამართლოს 06/07/2006, 06/14/2006 No09AP-4259/2006-AK გადაწყვეტილებაში No A40-8448/06-119-84 საქმეზე მოსამართლეებმა აღნიშნეს, რომ ქ. დამსაქმებელმა უნდა შექმნას ტექნიკური მახასიათებლებითანამშრომლების პერსონალური მონაცემების დაცვა მათი ბოროტად გამოყენებისგან, კერძოდ, უზრუნველყოს წვდომის სპეციალური რეჟიმი იმ შენობაში, სადაც ინახება შესაბამისი ინფორმაცია, აღჭურვა მისი შენახვის ადგილები, რომელიც გამორიცხავს არაავტორიზებული წვდომაინფორმაციაზე და ა.შ.

ასევე ყურადღება უნდა მიექცეს ადგილობრივი რეგლამენტებით დადგენილი სხვადასხვა გადახდების, მათ შორის წახალისებისა და კომპენსაციის საკითხს. მაგალითი არის უზენაესის გადაწყვეტილება საარბიტრაჟო სასამართლო RF 2005 წლის 26 იანვრის No16141/04. რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს თანახმად, კანონმდებლობა გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ არც ყოველდღიური შემწეობისა და არც მათი დადგენის წესის შესახებ საშემოსავლო გადასახადთან დაკავშირებით. პირებიარ არის განსაზღვრული: გათვალისწინებულია მხოლოდ ასეთი ნორმების დადგენისა და მათი ზომის შეზღუდვის ზოგადი პროცედურა შრომის კანონმდებლობა . ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168, მივლინებაში გაგზავნის შემთხვევაში, დამსაქმებელი ვალდებულია აუნაზღაუროს დასაქმებულს დამატებითი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მუდმივი საცხოვრებელი ადგილის გარეთ ცხოვრებასთან (დღიური შემწეობა). ამჟამად, დამსაქმებლების ფართომასშტაბიანი გადასვლის გამო საბანკო ანგარიშების (ბარათების) მეშვეობით ხელფასების გადახდის სისტემაზე, აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული იყოს ასეთი გადახდა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ აიღოთ ყველა ახლად დაქირავებული თანამშრომლისგან წერილობითი შეთანხმებამათ საბარათე ანგარიშზე ხელფასის გადარიცხვის შესახებ. ამას შრომის კოდექსი ადგენს ხელფასიანაზღაურდება თანამშრომელს დღეში მინიმუმ ყოველ ნახევარ თვეში, დადგენილი წესებითშრომის შინაგანაწესი, კოლექტიური ხელშეკრულება, .

სტატისტიკა ნათლად აჩვენებს, რომ დამსაქმებლების შეცდომები შრომის დაცვის საკითხებში ძალიან ხშირია და დომინირებს სხვა დანაშაულებს შორის. განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს, რომ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტი უნდა იყოს წესრიგში, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ განვითარდა ურთიერთობა დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის რეალურად.

სქოლიოები

Collapse Show

მნიშვნელოვანია, რომ თითოეულმა თანამშრომლმა ჰქონდეს საწარმოში მისი სამუშაო საქმიანობის დოკუმენტური მტკიცებულება. უპირველეს ყოვლისა, მას შეუძლია დაადასტუროს მომსახურების ხანგრძლივობა. რაც უფრო მაღალია ის, მით მეტია ავადმყოფობის შვებულების ანაზღაურება და მომავალში - პენსიის ოდენობა. სამუშაო ურთიერთობის გაფორმებისას შედგენილი საკადრო სავალდებულო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი ასეთია:

• შრომითი ხელშეკრულება. ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ მასალა;
• დასაქმების ისტორია. შევსების წესების შესახებ სტატიაში დავწერეთ;
• სამედიცინო წიგნი. აუცილებელია, თუ დასაქმებულის მუშაობა მოიცავს მავნე ან სახიფათო სამუშაო პირობებს. ამის შესახებ შეიტყობთ ბმულების მიყოლებით;.
• საგანმანათლებლო დოკუმენტები იმის დასადგენად, აკმაყოფილებს თუ არა მომავალი თანამშრომლის განათლება მოთხოვნებს. ჩვენ ასევე გირჩევთ გაეცნოთ მასალას, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ დეპონირება;
• T-1 ფორმის მიხედვით;
• თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა T-2). ამ ფორმის ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს სტატიაში.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ყოველი ახალი თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მის ხელმოწერას და დროულად გაიაროს ტრენინგი!

დოკუმენტები სამუშაო პროცესში

თანამშრომელი დასაქმებულის თანამდებობაზე გადაყვანის პერიოდში შეიძლება გადავიდეს ახალ თანამდებობაზე. ამ შემთხვევაში, შედგენილია შემდეგი დოკუმენტები:

• ბრძანება, რომლის საფუძველზეც ხდება თანამშრომლის გადაყვანა (ფორმა T-5). თქვენ ხედავთ, როგორ გამოიყურება ამ ფორმის შევსების ნიმუში;
• დამატებითი შეთანხმება. მაგალითად, როდის ან.

თანამშრომლის შვებულებაში გასათავისუფლებლად, დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას შვებულების მინიჭების შესახებ, შედგენილი ფორმით T-6. შეიტყვეთ როგორ შეავსოთ იგი სტატიაში. ასევე გეპატიჟებით წაიკითხოთ ინფორმაცია განაცხადის შეტანის შესახებ.

დოკუმენტები სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

ამისთვის დოკუმენტაციასამუშაო ხელშეკრულების შეწყვეტისთვის საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:

• განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ (თუ თანამშრომელმა გადაწყვიტა საკუთარი ინიციატივით დატოვოს კომპანია). , წაიკითხეთ ჩვენს ტექსტში;
• შეწყვეტის ხელშეკრულება. გეპატიჟებით გაეცნოთ, ასევე ხელშეკრულების შეწყვეტას;
• სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება შედგენილი ფორმით T-8 ან T-8a (თუ ხელშეკრულება შეწყვეტილია რამდენიმე თანამშრომელთან). შევსების წესების შესახებ შეგიძლიათ შეიტყოთ მასალისგან.

ადგილობრივი აქტები

ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია მიიღოს საკუთარი ადგილობრივი რეგულაციები, რომლებიც არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს რუსეთის ფედერაციის კანონებს. ასეთი დოკუმენტების მიზანია სამუშაო პირობების გაუმჯობესება და საწარმოში დისციპლინის დონის ამაღლება. ადგილობრივი აქტების არარსებობამ, ისევე როგორც მათმა არასწორმა შესრულებამ, შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლისთვის უარყოფითი შედეგები. რა სავალდებულო პერსონალის დოკუმენტები უნდა მომზადდეს ორგანიზაციაში:

• საშტატო მაგიდა (ფორმა T-3). დაწვრილებით სტატიაში “;
• , რომლის საფუძველზეც ხდება სამუშაო საათების რაოდენობის და ხელფასის გაანგარიშების მონიტორინგი (ფორმები T-12 და T-13) და ა.შ.

ესენი საჭირო საბუთებირა თქმა უნდა, უნდა იყოს მიღებული მსხვილი ორგანიზაციების მენეჯმენტის მიერ, რადგან ისინი ქმნიან საფუძველს შრომით ურთიერთობებს.

მიკრო საწარმოებს შეუძლიათ შეიძინონ გამარტივებული პერსონალის ჩანაწერები. მათ უფლება აქვთ გამოიყენონ სტანდარტი შრომითი ხელშეკრულება, .

პასუხისმგებლობა პერსონალის დოკუმენტაციის არასათანადო შენარჩუნებაზე

პერსონალის დოკუმენტების სწორად და დროულად მომზადება დამსაქმებლის პირდაპირი პასუხისმგებლობაა. თუ საკადრო სავალდებულო საბუთები შესრულებულია შეუფერებლად, მას შესაძლოა პასუხისგებაში მისცენ.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შემდეგი მეთოდებიპერსონალის სექტორში საოფისე სამუშაოსთან დაკავშირებული ჯარიმები:

• გათვალისწინებული დისციპლინური სახდელი Ხელოვნება. 193 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რომლის მაქსიმალური ზომაა სამსახურიდან გათავისუფლება;
• რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის დებულებების შესაბამისად - დოკუმენტების ნაკლებობისთვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის აღების ნორმები ასახულია ხელოვნებაში. 5.27, 5.27.1 ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

გარდა ამისა:

• Ხელოვნება. 13.20 ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი სჯის 300-500 რუბლს. ოფიციალური პირები დოკუმენტების შენახვის წესის დარღვევისთვის;
• Ხელოვნება. 5.39 აწესებს ჯარიმას 1000-3000 რუბლი. პასუხისმგებელი პირების მიმართ მოთხოვნილი ინფორმაციის მიუწოდებლობის გამო პერსონალის ჩანაწერებიდასაქმებულს, მაგალითად, სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლის გაცემაზე უარის თქმისთვის.

რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის შესაბამისად:

• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 137 ითვალისწინებს ჯარიმას 350 000 რუბლამდე. ან მაკორექტირებელი შრომა თანამშრომლის შესახებ პერსონალური ინფორმაციის გასავრცელებლად;
• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 183 ზომებს მიმართავს სავაჭრო საიდუმლოების გამჟღავნების შემთხვევაში.

გამოხატეთ თქვენი აზრი სტატიის შესახებ ან დაუსვით ექსპერტებს შეკითხვა პასუხის მისაღებად