ახსნა-განმარტების მიწოდების ბრძანება. თანამშრომლის წერილობითი ახსნა მნიშვნელოვანი დოკუმენტია დისციპლინური პასუხისმგებლობის გამოყენებისას. სამსახურში არყოფნის ახსნა-განმარტების ნიმუში

დასაქმებულის მხრიდან სხვადასხვა დარღვევის შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 139-ე მუხლის თანახმად, ბოსი ვალდებულია მისგან ახსნა-განმარტება მოსთხოვოს. ახსნა-განმარტების მოთხოვნა შეიძლება იყოს ზეპირი ან წერა. კანონში არ არის დებულება, რომელიც მიუთითებს მოთხოვნის ფორმაზე. სასურველია დამსაქმებლებმა წერილობით განაცხადონ მოთხოვნა.

სასამართლო პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ მოსამართლე დასაქმებულს მხარი დაუჭირა იმის გამო, რომ დამსაქმებელმა არ დააფორმა წერილობითი ახსნა-განმარტების დაწერის მოთხოვნა. თუ თანამშრომელი უარს იტყვის უფროსის მოთხოვნის წერილობით მიღებაზე, ამის შესახებ დგება ოქმი. მაგრამ უფროსს არ აქვს უფლება მიუთითოს ქვეშევრდომს, რომ მისი მოთხოვნა უნდა იქნას მიღებული. ეს ითვლება უკანონოდ და გამოიწვევს დარღვევას შრომითი უფლებებითანამშრომელი.

შრომის კოდექსის შესაბამისად განმარტებითი ბარათის დაწერის ვადა 2 დღეა. კანონი ამ ვადას აძლევს დასაქმებულს, რათა განემარტოს ის მიზეზები, რამაც აიძულა იგი მოქცეულიყო ამ გზით, დაარღვია, მაგალითად, შრომის დისციპლინა. კანონი არ ავალდებულებს დასაქმებულს ახსნა-განმარტების დაწერას. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ამ კანონის არარსებობა შეიძლება გამოწვეული იყოს გონივრულობის მოთხოვნით. თუ თანამშრომელი აფასებს თავის შრომას, აუცილებლად დაწერს განმარტებას. მაგრამ უმჯობესია შექმნათ ბრძანება დამსაქმებლისთვის ახსნა-განმარტების მიწოდების მიზნით წერილობითი დოკუმენტის სახით.

როგორ მოვითხოვოთ ახსნა თანამშრომლისგან?

კომპანიის დოკუმენტაციაში ახსნა-განმარტება მოქმედებს როგორც ოფიციალური დოკუმენტი. ამ დოკუმენტში უნდა იყოს განმარტებული დარღვევის მიზეზები შრომის დისციპლინათანამშრომელი მშრალი და ლაკონურია, ემორჩილება წესებს საქმიანი მიმოწერა. დამსაქმებელს შეუძლია მოსთხოვოს დასაქმებულს ახსნა-განმარტების წარდგენა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს დარღვევის დამადასტურებელი გარემოებები შრომის კანონმდებლობა.

ეს გარემოებები მითითებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში:

• სამსახურში დაგვიანება;
• შეუსრულებლობა შრომითი პასუხისმგებლობებიგათვალისწინებულია თანამშრომლის ფუნქციონალობით;
• სამუშაოდან 4 საათის განმავლობაში არყოფნა;
• დამსაქმებლის ქონებისთვის ზიანის მიყენება;
• ინტოქსიკაციის მდგომარეობა (ალკოჰოლი ან ნარკოტიკი);
• შრომის დაცვის წესების შეუსრულებლობა;
• საწარმოს ხელმძღვანელობას სანდო ინფორმაციის მიწოდება.

ახსნა-განმარტების დაწერის მოთხოვნას აყენებს დამსაქმებელი. მან ეს უნდა გააკეთოს, რადგან დოკუმენტის საფუძველზე თანამშრომელი პასუხისმგებელია და დგინდება მისი დანაშაულის ხარისხი. დამსაქმებელი ვალდებულია რეალისტურად შეაფასოს სიტუაცია, რომელიც შეექმნა მის ხელქვეითს. და თანამშრომლის ამოცანაა სწორად ჩამოაყალიბოს მომხდარის არსი, რათა დამსაქმებელმა ნათლად გააცნობიეროს შემდგომი ქმედებები. თუ დამსაქმებლის მიერ მიღებული გადაწყვეტილება არ დააკმაყოფილებს დასაქმებულს, მას შეუძლია მიმართოს შრომითი უფლებების დაცვას. თავდაცვის პირველი ხაზი, როგორც წესი, არის CCC (კომისიები შრომითი დავები). მაგრამ ისინი ყოველთვის არ იქმნება საწარმოში, ამიტომ ყველაზე ხშირად მოქალაქეები მიმართავენ სასამართლოს და შრომის ინსპექციას.

თანამშრომელი, რომელიც მიიღებს დამსაქმებლისგან წერილობით განმარტებით მოთხოვნას, უნდა უპასუხოს მას. და ეს არ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რომელი ორი ვარიანტიდან გადაწყვიტა მან: დაწეროს შენიშვნა თუ არ გააკეთოს ეს. თუ თანამშრომელს არ სურს ახსნა-განმარტების დაწერა, ამის შესახებ უნდა უთხრას უფროსს. მაგრამ დაქვემდებარებულის უარი ახსნა-განმარტების დაწერაზე უფროსმა არ შეიძლება ჩაითვალოს მისი ბრალით ჩადენილი დანაშაულის ფაქტად.

Აპლიკაციის ფორმა

არ არსებობს სტანდარტიზებული განაცხადის ფორმა. ამიტომ, თავისუფალი ფორმა გამოიყენება. ზოგიერთი ორგანიზაცია გასცემს სპეციალურ ახსნა-განმარტებით ფორმებს, რომლებიც ზოგჯერ ეძლევათ თანამშრომლებს. სხვა სიტუაციებში თანამშრომელი იღებს A4 ფურცელს და წერს განცხადებას ხელით ან კომპიუტერზე. ტექსტის საფუძველზე დამსაქმებელი აფასებს დასაქმებულის ქმედებების კანონიერებას. რა უნდა იყოს მითითებული განმარტებითი ბარათის ტექსტში?

თუ ვსაუბრობთ იდეალურითანამშრომლის მიერ ამ დოკუმენტის დაწერისას, დოკუმენტი უნდა ასახავდეს პასუხებს შემდეგ კითხვებზე:

1. იმ სიტუაციის აღწერა, რომელშიც მოქალაქე აღმოჩნდა.
2. დამოკიდებულება თქვენი ქმედებების მიმართ.
3. დანაშაულის დაშვება ან არ აღიარება.
4. თანამშრომლის აზრი პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ.

თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს ახსნა-განმარტებას და თარიღდება. ეს მარტივად აიხსნება: დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს ვისგან იღებს ახსნა-განმარტებას. ხოლო თარიღი დგინდება იმისთვის, რომ აცნობოს დამსაქმებელს, რომ მოქალაქემ არ გაუშვა ახსნა-განმარტების დასაწერად მისთვის გამოყოფილი ვადა (2 დღე). თუ შენიშვნა დაიწერება ერთი კვირის შემდეგ, ეს აღარ გამოიწვევს დასაქმებულს სამართლებრივ შედეგებს. თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების არარსებობის შემთხვევაში, მისი უფროსი ადგენს ანგარიშს. დასაქმებულის სასჯელი მისი დანაშაულებრივი ქმედებების აღმოჩენის შემთხვევაში ეკისრება მოვლენიდან არაუგვიანეს ექვსი თვისა. ფინანსების, აუდიტის, აუდიტის დარღვევებთან დაკავშირებული შემთხვევების გარდა. ამ შემთხვევებში ვადა კიდევ წელიწადნახევრით გახანგრძლივებულია.

შრომის კანონმდებლობა ითვალისწინებს, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში დამსაქმებელი მოითხოვს დასაქმებულისგან წერილობით ახსნა-განმარტებას.

მაგალითად, დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მოსთხოვოს ასეთი ახსნა-განმარტება დასაქმებულთან მიმართებაში. დისციპლინური ქმედებასაყვედურის, საყვედურის ან სამსახურიდან გათავისუფლების სახით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

წერილობითი ახსნა-განმარტება უნდა იქნას მიღებული თანამშრომლისგან, რათა დადგინდეს ასეთი თანამშრომლის მიერ მიყენებული ზიანის მიზეზი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 247-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

როგორ მოვითხოვოთ თანამშრომლისგან წერილობითი განმარტება?

წერილობითი ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ნიმუში

არ არსებობს ერთიანი, სავალდებულო ფორმა, რომლითაც დასაქმებულმა უნდა შეადგინოს ახსნა-განმარტების მიწოდების მოთხოვნა. ამიტომ, დამსაქმებელი აყენებს ასეთ მოთხოვნას ნებისმიერი ფორმით. მოთხოვნაში უნდა იყოს მითითებული, თუ რატომ ითხოვენ თანამშრომლისგან წერილობით ახსნა-განმარტებებს, ასევე, რა ვადა ეძლევა დასაქმებულს ასეთი ახსნა-განმარტების მისაცემად. მაგალითად, დისციპლინური სახდელის გამოყენებამდე დასაქმებულმა უნდა მისცეს ახსნა-განმარტება მოთხოვნის მიღებიდან ორი სამუშაო დღის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი).

იმის გათვალისწინებით, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში დამსაქმებელი ვალდებულია ახსნა-განმარტება მოსთხოვოს დასაქმებულს, ამ პროცედურის შეუსრულებლობა შეიძლება ჩაითვალოს შრომის კანონმდებლობის დარღვევად. ამიტომ დამსაქმებელმა უნდა დაადასტუროს დასაქმებულისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ფაქტი. ეს შეიძლება გაკეთდეს თანამშრომლის ასეთი მოთხოვნის გაცნობით, სადაც თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას. ან, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის მოთხოვნის გასაცნობად ხელმოწერაზე, ასეთი მოთხოვნა შეიძლება გაეგზავნოს თანამშრომელს მის საცხოვრებელ ადგილზე, გაგზავნის ფაქტის დადასტურებით დანართის სიით და შეტყობინების მიწოდების შესახებ. დასაქმებულის მოთხოვნის გაცნობის კიდევ ერთი ვარიანტი, როდესაც მას არ სურს მისი უკან დაბრუნება, არის ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ხმამაღლა წაკითხვა. ამ შემთხვევაში ეს უნდა მოხდეს მოწმეების (კომისიის) თანდასწრებით, რის შესახებაც დგება შესაბამისი აქტი.

ახსნა-განმარტების მოთხოვნისთვის, ჩვენ გთავაზობთ ნიმუშს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი.

განმარტებითი ჩანაწერების გამოყენება რეგულირდება კანონით. მაგალითად, ფედერალური კანონი No90 (57-ე მუხლში) და შრომის კოდექსი(192-193-ე მუხლებში) აფიქსირებს დამსაქმებლის უფლებებს და თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნის პროცედურას, თუ მან დაარღვია კომპანიის წესები, უგულებელყო თავისი მოვალეობები ან შრომითი დისციპლინა. კონსტიტუციის 37-ე მუხლში რუსეთის ფედერაციამოქალაქეს „ცნობილი აქვს უფლება ინდივიდუალური და კოლექტიური შრომითი დავის დადგენის გამოყენებით ფედერალური კანონიმათი გადაჭრის გზები“, შესაბამისად, დასაქმებულის უფლება მოიძიოს სიმართლე და გამოიყენოს თანამშრომლის ახსნა-განმარტებები დავებში, დადგენილია ძირითადი სახელმწიფო დოკუმენტებით.

შაბლონები შესავალი შენიშვნებისთვის: ჩამოტვირთეთ ნიმუშები

ჩვენ მოვამზადეთ რამდენიმე შაბლონი თანამშრომლებისგან განმარტებითი ჩანაწერებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ.

როდესაც დასაქმებული უგულებელყოფს შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრულ მოვალეობებს, დამსაქმებელს კანონით შეუძლია მასზე დისციპლინური სახდელი გამოიყენოს შემდეგ დონეზე:

• სიტყვიერი საყვედური წვრილმანი დანაშაულისთვის.
• საყვედური (ზეპირი ან ქაღალდზე - დამოკიდებულია დარღვევის გარემოებებზე და სიმძიმეზე).
• დასაქმებულის გათავისუფლება შრომის კოდექსის ნორმებისა და შრომითი ურთიერთობის სფეროს სხვა დებულებების დაცვით.

თუმცა, დირექტორს არ შეუძლია დაუყონებლივ გამოიყენოს დასჯის ეს მეთოდები, მან ჯერ უნდა აიღოს ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან, რომელიც შეიცავს ახსნა-განმარტებას, ასეთი ქმედების მიზეზებსა და დისციპლინური ნორმების დარღვევის პირობებს. დასაქმებულს შეუძლია წერილობით ან ზეპირად მიაწოდოს განმარტებითი ინფორმაცია.

სავალდებულო წერილობითი პასუხი ჩვეულებრივ საჭიროა ყველაზე რთულ ან მძიმე შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა იმის გაგება, თუ როგორ კარგი მიზეზებიმიიყვანა მუშაკი ამა თუ იმ დანაშაულებამდე. ყოველი ასეთი შემთხვევა მოითხოვს ფრთხილად ანალიზს და ინდივიდუალურ მიდგომას, ამიტომ თანამშრომლისგან განმარტებითი ჩანაწერის მოთხოვნა გამართლებული ნაბიჯია. ამ ნაშრომს შეუძლია სიცხადე მოიტანოს, დაამატოს დეტალები ინციდენტის სურათს და ასევე აჩვენოს ზემდგომებს თანამშრომლის პოზიცია და მისი სურვილი ანალიზისა და მოლაპარაკების ჩასატარებლად.

ხელმძღვანელობის მოთხოვნით თანამშრომელი ვალდებულია წარადგინოს შენიშვნა ორი დღის ვადაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში, კანონის თანახმად, მზადდება სპეციალური აქტი მისი წარუდგენლობის შესახებ. ეს ქმედება ხელს არ უშლის დანაშაულის შესაბამის სასჯელს.

• სამსახურში დაგვიანება: მასთან გამკლავების 4 ეფექტური მეთოდი და 30 საბაბი

როდის არის საჭირო თანამშრომლის ახსნა-განმარტების მიცემა?

გამომდინარე იქიდან, რომ დასაქმებულმა, საწარმოსთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, აიღო გარკვეული პასუხისმგებლობა (მათ შორის, შრომის დისციპლინისა და ადგილობრივი აქტებით დადგენილი სტანდარტების დაცვის ვალდებულება), მან განმარტებით ჩანაწერში უნდა აღწეროს მიზეზები და მოვლენები, რომლებიც უბიძგა მას დარღვევისკენ. როგორც წესი, ყველა დანაშაული რამდენიმე სახისაა:

• დროებითი (ან მთელი დღის განმავლობაში) არყოფნა ოფისში, ამის დასაშვები დოკუმენტების წარდგენის გარეშე (ასეთი დოკუმენტი შეიძლება იყოს, მაგალითად, ცნობა თანამშრომლისგან, რომელიც თან ერთვის ახსნა-განმარტებას. სამედიცინო დაწესებულებათანამშრომლის ავადმყოფობის დამადასტურებელი).
• დადგენილზე უარის თქმა შრომითი ფუნქციებიან მათ მიმართ არაადეკვატური მოპყრობა (მაგალითად, ისეთ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელი მუშაობს, მაგრამ აკეთებს ამას შემთხვევით, რაც იწვევს კომპანიისთვის უარყოფით შედეგებს).
• დაგვიანება (მიზეზები შეიძლება იყოს უპატივცემულო ან სრულიად დამაკმაყოფილებელი, რაც უნდა იყოს მითითებული თანამშრომლის განმარტებით ბარათში).
• თანამშრომლის დაუდევრობის შედეგად კორპორატიულ ქონებას მიყენებული ზიანი.
• სამსახურში ყოფნა ნარკოტიკების, ალკოჰოლის ან სხვა ზემოქმედების ქვეშ ტოქსიკური ნივთიერებებიდა ა.შ., რაც წარმოადგენს შრომის უსაფრთხოების სტანდარტების დაცვის ვალდებულების უგულებელყოფას.
• მენეჯერის შეუსრულებელი დავალება, რომელიც არ არის თანამშრომლის უშუალო პასუხისმგებლობა.
• კომპანიის რეალური საქმიანობის შესახებ უფროსებისთვის მიწოდებული ინფორმაციის დამალვა ან დამახინჯება, რაც იწვევს დარღვევებს ეკონომიკური აქტივობასაწარმოები.
• ორგანიზაციის მიერ მიღებული ადამიანის უსაფრთხოების სტანდარტებიდან გადახრა.

თითოეულ შემთხვევაში შეიძლება არსებობდეს შემამსუბუქებელი გარემოებები, ამიტომ უაღრესად მნიშვნელოვანია მენეჯერს მიაწოდოს ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან და, თუ შესაძლებელია, მას დაურთოს ოფიციალური დოკუმენტები.

"მე არ მოვედი სამსახურში, რადგან არ მქონდა შთაგონება": TOP სასაცილო ახსნა-განმარტებები

შეიკრიბნენ ჟურნალ „კომერციული დირექტორის“ რედაქტორები ყველაზე მხიარული ახსნა-განმარტების პერსონალიდა გამოფინეს ისინი პლაკატების სახით. ამობეჭდეთ ისინი და დაკიდეთ თქვენს ოფისში.

ვის აქვს უფლება თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტება მოსთხოვოს?

შრომითი ურთიერთობების სფეროში რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონები და რეგულაციები ადგენს, რომ დასაქმებულის ახსნა-განმარტების მოთხოვნა მხოლოდ დამსაქმებლის, ანუ კომპანიის ხელმძღვანელის ან ფუნქციების შესრულებაზე ოფიციალურად უფლებამოსილი პირის უფლებაა. მენეჯერის.

ეს მოთხოვნა მნიშვნელოვანი ნაწილია დისციპლინური პასუხისმგებლობადამსაქმებლის შენობაში, რომელიც უნდა მოიცავდეს ყველა თანამშრომელს.

შემთხვევის გარემოებებისა და დარღვევის მიზეზების გასარკვევად კარგი ინსტრუმენტია თანამშრომლის განმარტებითი წერილი. ამ დოკუმენტის წაკითხვით დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა მიიღოს დაბალანსებული და დასაბუთებული გადაწყვეტილება შესაბამისი სასჯელის შესახებ.

როგორ მოვითხოვოთ ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან

პირველი, რასაც ჩვენ მივმართავთ, რათა გავიგოთ შრომით ურთიერთობებში ნებისმიერი პრობლემის გადაჭრის პროცედურა, არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. 193-ე მუხლში ვხვდებით შემდეგ მითითებას: „... დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მოსთხოვოს წერილობითი განმარტება“. და ეს არის ყველაფერი, რაც ითქვა თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ფორმატზე. ანუ უნდა არსებობდეს, მაგრამ ზეპირი თუ წერილობითი უცნობია.

ყველაზე ხშირად, პოტენციურად კონფლიქტურ და რთულ სიტუაციებში, მენეჯერი ადგენს წერილობით განმარტებით მოთხოვნას თანამშრომლისგან. ეს კეთდება ისე, რომ ქვეშევრდომის ზედმეტად მკაცრი რეაქციის შემთხვევაში ან თუნდაც სასამართლო პროცესიშეძლოს დაადასტუროს, რომ ყველა ფორმალური პროცედურა იყო დაცული, ყველა ნიუანსი იყო შესწავლილი და გადაწყვეტილება დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ მიღებული იყო კანონის ასოდან გადახრის გარეშე.

შრომის კოდექსი და მასთან დაკავშირებული აქტები ასევე არ ადგენს თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ფორმას, ამიტომ ის განსხვავებულად გამოიყურება სხვადასხვა კომპანიაში. ხშირად თავად დოკუმენტის ტიპს განსაზღვრავს პერსონალის ოფიცერი (მაგალითად, შეტყობინება ან წერილი). უმჯობესია ეს მაინც განიხილებოდეს მოთხოვნად, რადგან 193-ე მუხლის დასაწყისში ჩვენ ვსაუბრობთთანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების „მოთხოვნის“ შესახებ. ასეთი ლიტერალიზმი ასევე დაეხმარება სერიოზული გამოცდის შემთხვევაში, როდესაც აუდიტმა შეიძლება უზუსტობა შეცდომად მიიჩნიოს.

ახლა მოდით განვმარტოთ დოკუმენტების შედგენისა და გადაწყვეტილების მიღების ვადები.

პირველ რიგში, ამავე მუხლის მე-3 ნაწილში ნათქვამია, რომ დასაქმებულის გადაცდომისთვის სასჯელი უნდა დაწესდეს დარღვევის დაფიქსირებიდან არაუგვიანეს ერთი თვისა. გადაცდომის აღმოჩენის მომენტი დადგენილია არა თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნით, არამედ ცალკე აქტით, რომელიც უნდა შედგეს იმავე დღეს.

მოთხოვნა არის სხვა ვადის ამოსავალი წერტილი: თანამშრომლის წერილობითი განმარტებითი განცხადება უნდა წარედგინოს კომპანიას მოთხოვნის წარდგენიდან ორი სამუშაო დღის განმავლობაში. აქ ორგანიზაციებს კიდევ ერთი ბიუროკრატიული დავალების წინაშე დგანან: მოთხოვნის შედგენა და წარდგენა საკმარისი არ არის, მათ ასევე უნდა დაადასტურონ, რომ იგი გადაეცა თანამშრომელს. ამისათვის გააკეთეთ ველები თავად განმარტებითი ჩანაწერის ქვეშ, ერთ-ერთი მათგანია თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს ქაღალდის მიღებას, მეორე არის მოწმეების ხელმოწერისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ დაადასტურონ მიმღების უარი პირობების შესრულებაზე.

ვინაიდან ხშირად ჩნდება კითხვები იმის შესახებ, თუ როდის იწურება თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების წარდგენის ორდღიანი ვადა, მოდით განვმარტოთ ეს საკითხი. მაგალითად, თანამშრომელმა 2016 წლის 1 სექტემბერს გამოტოვა სამსახური და არ წარმოადგინა სამედიცინო ცნობა. თვითმხილველებმა დაადასტურეს დარღვევა და პარალელურად მომზადდა დანაშაულის ჩანაწერი. მეორე დღეს, 2-ში, დამრღვევს თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნა მოემსახურა. შემდეგ მას ორი დღე აქვს პასუხის მოსამზადებლად:

• 3 სექტემბერი – 1 დღე;
• 4 სექტემბერი – მე-2 დღე;
• 5 სექტემბერს დამსაქმებელს უფლება აქვს მოამზადოს საბუთები თანამშრომლის მიერ ახსნა-განმარტების წარუმატებლობის შესახებ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ მოთხოვნა დამრღვევს ეგზავნება პარასკევს, მაშინ მომდევნო შაბათ-კვირა არ არის გათვალისწინებული - თანამშრომლისგან განმარტებითი ჩანაწერის წარდგენის პირველი და მეორე დღე იქნება ორშაბათი და სამშაბათი.

დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად და არ დააბნიოთ თანამშრომელი, რომელიც ცდილობს გულახდილად მოაგვაროს სიტუაცია, უბრალოდ მოთხოვნაში მიუთითეთ ახსნა-განმარტების მიცემის ვადა. ასევე, დაუყოვნებლივ უნდა დაზუსტდეს, ვის უნდა მიემართოს ახსნა-განმარტება და ვის უნდა გადაეცეს, როცა მზად იქნება (რადგან ადრესატი და პირველი მიმღები ხშირად მთავრდება განსხვავებული ხალხიმაგალითად, გენერალური დირექტორი და HR ოფიცერი).

არ არის საჭირო თანამშრომლის ახსნა-განმარტების შეგეშინდეთ და მოერიდეთ მის დაწერას. პირიქით, თუ დასაქმებულს აქვს საკმარისად დამაჯერებელი მიზეზები, ხოლო დამსაქმებელი არის ადეკვატური და წინდახედული მენეჯერი, მაშინ ეს დოკუმენტი გახდება დამნაშავის დაცვის ნაწილი. ამ სიტუაციაში, თქვენ არც კი გჭირდებათ დაელოდოთ თანამშრომელს, რომ მოითხოვოს ახსნა-განმარტება, დაუყოვნებლივ უნდა მიწეროთ ხელმძღვანელობას და დაურთოთ თქვენი უდანაშაულობის ყველა არსებული მტკიცებულება. შესაფერისია არა მხოლოდ ათეული შტამპის მქონე დოკუმენტები, არამედ ახალი ამბების ასლები, რომლებიც ადასტურებენ, რომ დიდი ავარია მოხდა გზაზე, რომლის გასწვრივ თანამშრომელი საწარმოში მიდის იმ დღის დილით. როდესაც პრობლემა პერსონალის კონფლიქტია, მაღალხარისხიანმა ახსნამ შეიძლება ხელი შეუშალოს მენეჯმენტს ერთ მხარეს ან მეორე მხარეს.

• თანამშრომლის დასჯა, როგორც დისციპლინური კონტროლის მეთოდი

თუ თანამშრომელი უარს იტყვის განმარტებითი ბარათის დაწერაზე

დასაქმებულს უფლება აქვს უარი თქვას, რადგან ახსნა-განმარტება არის უშუალო ან არაპირდაპირი დადასტურება მისი დანაშაულის არსებულ სიტუაციაში. თუმცა, ხშირად სჯობს დოკუმენტების წარდგენა ყველაზე მკაცრი ჯარიმების საფრთხის თავიდან ასაცილებლად, როგორიცაა სამსახურიდან გათავისუფლება ან დიდი ჯარიმები.

როდესაც თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნას მიიღებს დამნაშავის მიერ, იგი ვალდებულია უპასუხოს ასეთ წერილს, მაშინაც კი, თუ იგი არ აპირებს ხელმძღვანელობისთვის საჭირო შენიშვნის მომზადებას. დასაქმებული ვალდებულია აცნობოს დამსაქმებელს თავისი გადაწყვეტილების შესახებ, მაგრამ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ თანამშრომლის უარი ახსნა-განმარტების დაწერაზე არ არის დანაშაული ან შრომის დისციპლინის სხვა დარღვევა.

ვის სახელზეა დაწერილი ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან და რა ფორმით?

ამ კითხვებზე პასუხები, პირველ რიგში, ორგანიზაციის შინაგანაწესშია. ჩვეულებრივ, მასში ნათქვამია, რომ თანამშრომელი ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს და მის უშუალო ხელმძღვანელს. ეს განსაზღვრავს თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების ადრესატს - ამ შემთხვევაში ის უნდა ეწეროს გენერალურ დირექტორს ან დეპარტამენტის უფროსს.

კომპანიის შიდა დოკუმენტებმა შეიძლება ასევე დაადგინონ იერარქიის სხვა ვარიანტები. ვთქვათ, არსებობს სამუშაო ჯგუფი, რომელიც შედგება სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლებისგან, მაშინ ადგილობრივი რეგულაციები შეიძლება მიუთითებდეს, რომ ერთ-ერთი მენეჯერი ხდება ამ კონკრეტული ჯგუფის უფროსი. ამ შემთხვევაში მის სახელზე დაიწერება თანამშრომლის ახსნა-განმარტება. მაგრამ მისი მოთხოვნა კანონიერია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაფიქსირდა ამ ჯგუფის საქმიანობასთან დაკავშირებული დარღვევა.

შესაბამისად, თუ კომპანიის წესები სხვაგვარად არ არის გათვალისწინებული, მაშინ უშუალო მენეჯერის გარდა არავის აქვს უფლება მოითხოვოს ახსნა თანამშრომლისგან, რომელიც არ არის მისი უშუალო დაქვემდებარებული.

ადგილობრივი დოკუმენტების გარდა, ეს უფლება შეიძლება გასცეს გენერალურ დირექტორს, საწარმოს ბრძანებით მოვალეობების დელეგირება. რთულ შემთხვევებში, შემთხვევის გამოსაძიებლად შეიძლება შეიქმნას სპეციალური კომისია და მასში დაინიშნოს თავმჯდომარე, რომელიც უფლებამოსილია შეაგროვოს ახსნა-განმარტებები თანამშრომლებისგან და მიიღოს გადაწყვეტილებები.

შრომის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს, თუ როგორ უნდა დაიწეროს განმარტებითი ჩანაწერები, თუმცა, გონიერი HR სპეციალისტები თანამშრომლებს სთხოვენ ახსნა-განმარტების ხელით დაწერას. სერიოზული დავის დროს ამ გარემოებამ შეიძლება დაამტკიცოს, რომ დამსაქმებელმა არ აიძულა დასაქმებული ხელი მოეწერა მზა დაბეჭდილ დოკუმენტზე, არამედ გამოიყენა თანამშრომლის ახსნა-განმარტება, რომელიც მის მიერ იყო დაწერილი.

ტექსტი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ შემდეგ ხელნაწერ ელემენტებს: თანამშრომლის თანამდებობა, სრული სახელი, პირადი ხელმოწერა.

ხელით არ უნდა დაწეროთ მხოლოდ შტრიხი, რადგან ექსტრემალურ შემთხვევებში გრაფოლოგიურმა გამოკვლევამ შეიძლება ცალსახად ვერ დაადგინოს ხელმოწერის ავტორობა. და რამდენიმე სიტყვა უკვე ზრდის სპეციალისტების კონკრეტული დასკვნის შანსს.

• პერსონალის მართვის სისტემა, რომელიც გაზრდის შემოსავლების მაჩვენებლებს

ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან: ნიმუშის შევსება

ეს დოკუმენტი შედგენილია რამდენიმე საფუძველზე მარტივი წესები. პირველ რიგში, ახსნა-განმარტება დაწერილია ოფიციალური ბიზნეს სტილში. ფორმა იწყება სათაურით, რომელშიც მითითებულია ადრესატი (ჩვეულებრივ გენერალური დირექტორი) და შენიშვნის ავტორი.

გვერდის ქვემოთ, შუაში ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი - „ახსნა-განმარტება“. ამის შემდეგ დგება თანამშრომლის განმარტებითი ბარათის ძირითადი ტექსტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ინციდენტისა და მისი მიზეზების შესახებ.

თანამშრომლის ახსნა-განმარტება უნდა შეიცავდეს დეტალურ აღწერას იმ გარემოებების შესახებ, რომლებშიც მოხდა დარღვევა, ასევე უმოქმედობის მიზეზებს, თუ ის ფატალური აღმოჩნდა.

შენიშვნა უნდა შეიცავდეს:

• დასაქმებულის შეფასება საკუთარი ქმედებებისა და გადაწყვეტილებების შესახებ, რამაც გამოიწვია არასწორი ქცევა, სამუშაო პროცესის დარღვევა ან მისი სამუშაო ფუნქციების არასაკმარისი შესრულება.
• შესაბამისი არგუმენტაცია თანამშრომლის განმარტებით ბარათში.
• აღიარებს თუ არა თანამშრომელი დანაშაულს თუ უდანაშაულოდ მომხდარში.
• გარემოებები, რომლებშიც მოხდა დარღვევა.
• თანამშრომლის დამოკიდებულება მისი ქმედებების ან უმოქმედობის შედეგების მიმართ, რამაც უარყოფითად იმოქმედა საწარმოზე.
• მისი პოზიცია იმის თაობაზე, რომ დამსაქმებელი აპირებს მის პასუხისმგებლობას და ამა თუ იმ დისციპლინური სახდელის დაკისრებას.

კიდევ ერთი სტრუქტურული ელემენტი, რომელიც დაშვებულია განმარტებით ჩანაწერში, არის დანართები. ისინი შედგენილია სიაში ძირითადი ნაწილის შემდეგ და შეტანილია დოკუმენტთან ერთად.

მოდით შევხედოთ თანამშრომლის ახსნა-განმარტების კიდევ რამდენიმე ნიმუშს (სტატიის დანართში ჩამოსატვირთი დოკუმენტები).

1) ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან დაუსწრებლად.

2) ახსნა-განმარტება თანმხლები თანამშრომლისგან დათხოვნა ავადმყოფობის გამომიღებული ტრავმის გამო.

3) შენიშვნა სამუშაო მოვალეობების უგულებელყოფის მიზეზების შესახებ.

• შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება: როგორ უნდა მოხდეს დასაქმებულთან შრომითი ურთიერთობის სწორად ფორმირება

სასაცილო, მაგრამ რეალური ახსნა-განმარტებები მუშებისგან, რომლებიც ყოველთვის აგვიანებენ

• Საცობები

ჩემი დაგვიანების რამდენიმე მიზეზი არსებობს. ჯერ ერთი, მე მანქანით მოვდივარ ოფისში და გზა არის საშიში ადგილი, სადაც 10 სამუშაო წუთის გამო რისკი იდიოტობის სიმაღლეა, ამიტომ არ ვცდილობ საცობში გადახვევას.

მეორეც, მე არამწეველი ვარ, ჩვენი კომპანიის თანამშრომლების უმეტესობისგან განსხვავებით. ასე რომ, ხუთ 10 წუთიანი კვამლის შესვენების ნაცვლად, მე მაქვს 50 წუთი სამუშაო დრო, როცა ყველა იმას აკეთებს, რაც უნდა. ამ დროს ვმუშაობ!

მესამე, რასაც თანამშრომლის ამ განმარტებით ჩანაწერში დავაზუსტებ არის ის, რომ ვარ პასუხისმგებელი თანამშრომელი და შევეგუე იმას, რომ თვეში ორჯერ მაინც მიწევს ოფისში ღამის 11 საათამდე ყოფნა (სანამ შენობა იხურება) და იმუშავე! ეს იმიტომ ხდება, რომ კვამლის შესვენების მოყვარულები თვეში აგროვებენ 16 საათიანი სისულელეებს, რის შედეგადაც ისინი ვერ ართმევენ თავს პირდაპირ პასუხისმგებლობას და სხვებს აფუჭებენ.

მთლიანობაში, მოწევაზე გასვლისა და დღეში რვა საათის მუშაობის დაზოგვით 16 საათს ვმუშაობ 24 საათით მეტს, ვიდრე ჩვენი გუნდის დანარჩენი წევრები. ამავდროულად, ჩემი მთლიანი შეფერხებები თვეში მაქსიმუმ ორ საათს იკავებს.

თუ კომპანია ვერ ხედავს, რომ ჩემი დაგვიანება მაინც ეკონომიური ინვესტიციაა თანამშრომელში, მაშინ შეგიძლიათ გამათავისუფლოთ და დაიქირაოთ სხვა, უფრო პუნქტუალური სპეციალისტი. გისურვებთ, რომ ეწეოდეს და სამუშაო დღის დროულად დაწყების მიუხედავად, საწარმოს ორდღიანი სამუშაო გამოპაროს.

• ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან თემაზე: მთვრალი მზერა

ვფიცავ, არ დავლევ.

• ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან, რომელიც ზედმეტად ეძინა

ვაღიარებ, რომ დღეს ექვსი საათის დაგვიანებით მივედი, რადგან გუშინ გვიან დავბრუნდი ღვინისა და არყის ქარხანაში დეგუსტაციისგან. შუადღის ორ საათამდე ვცდილობდი გამეხსენებინა სად ვმუშაობდი, სანამ დედამ არ მითხრა.

გარწმუნებთ, რომ ეს აღარ განმეორდება, რადგან ჩემი სამსახურის მისამართი და ტაქსის ნომერი ახლა ჩემს მაცივარზეა ჩახაზული.

• ახსნა-განმარტება თანამშრომლისგან ოჯახური მიზეზების გამო

გუშინ სამსახურში დამაგვიანდა, რადგან ჩემი შვილი სკოლაში უნდა წასულიყო. საბავშვო ბაღიუნდა წავსულიყავი, რომ თავი დამეხსნა. რადგან სახლიდან გასვლის დრო და გზა ბაღისა და სამსახურისკენ ზუსტად იყო გათვლილი, ზუსტად იმ საჭიროების დროისთვის დამაგვიანდა. ეს მიზეზები შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორც ფორსმაჟორული გარემოებები, რომლებზეც ვერანაირად ვერ იმოქმედებს ჩემი დროულად გამოცხადების სურვილი.

• ახალბედის ახსნა-განმარტება

მე მხოლოდ ორი დღეა ვმუშაობ თქვენს კომპანიაში. დღეს ორშაბათია და შაბათ-კვირა არ იყო იოლი, ამიტომ დილით მეტროთი ავედი წინა სამუშაო ადგილზე. და მხოლოდ რეჟისორის სახემ ცხადყო, რომ მე არ ვიყავი იქ, სადაც უნდა ვიყო.

• ტრივიალური მიზეზი

პარასკევს მოვედი სამუშაო ადგილიხუთი საათი დამაგვიანდა, რადგან დარწმუნებული ვიყავი, რომ დღეს შაბათი იყო.

რა უნდა გააკეთოს დამსაქმებელმა, როგორ დაწერს თანამშრომელი ახსნა-განმარტებას?

თანამშრომლის ახსნა-განმარტება არის დოკუმენტი, რომელიც მოითხოვს რეგისტრაციას (თქვენ უნდა ჩაწეროთ შემოსული ქაღალდის ნომერი და მიღების თარიღი).

უფროსების უკანონო ქმედებების თავიდან ასაცილებლად, თანამშრომელმა უნდა დაარეგისტრიროს თავისი ჩანაწერი ორ ეგზემპლარად მდივანთან ან საწარმოს ოფისში, რათა შეინახოს ერთი ვერსია თავისთვის.

ამ ვითარებაში ვერავინ შეძლებს შრომის კოდექსის 193-ე მუხლის მითითებას და ამტკიცებს, რომ დასაქმებულის ახსნა-განმარტება ხელმძღვანელობას დროულად არ წარედგინა (მოთხოვნის წარდგენიდან არაუგვიანეს ორი დღისა).

თანამშრომლის დანაშაულის ან გაუფრთხილებლობით უმოქმედობის შესახებ შეგროვებული ყველა ინფორმაციის საფუძველზე ეკისრება დისციპლინური პასუხისმგებლობა. ამ გადაწყვეტილებას იღებს მხოლოდ დამსაქმებელი, ანუ გენერალური დირექტორი და აფორმებს დადგენილებას.

სასჯელის შესახებ გადაწყვეტილების აღმასრულებელი ყველა დოკუმენტი მომზადებულია მენეჯმენტის ამ დადგენილების საფუძველზე.

გამოტოვა უმაღლესი ორგანიზაციისთვის ინფორმაციის მიწოდების ვადა. ბოსი ამ მოვლენამ ძალიან გააღიზიანა და თქვა, რომ მსაყვედურობდა. თქვა და თქვა, არასოდეს იცი, რისი თქმა შეგიძლია სიცხეშიო. Მაგრამ არა. მისი მდივანი მოდის ჩემთან და ახსნა-განმარტებას მთხოვს. ის ამბობს, რომ სასჯელაღსრულების ორდერის მომზადებისთვის თანამშრომლის წერილობითი ახსნა-განმარტება სავალდებულოა.

მე ამ თხოვნას იგნორირება გავუწიე. მაგრამ უფროსმა ტყვია იკბინა და ახსნა-განმარტების მიცემის ბრძანება გასცა. ბრძანების არსი იმაში მდგომარეობს, რომ 24 საათის განმავლობაში წერილობით უნდა განვმარტო ჩემი სამარცხვინო საქციელი და რატომ ვაძლევ ვადებს არა ჩემს მიერ, არამედ ჩემთვის, დუნჩის დარღვევის საშუალებას.

არ მინდა წერილობითი ახსნა-განმარტების მიცემა. ვალდებული ვარ მივაწოდო თუ არა?

უფროსის განწყობით ვიმსჯელებთ, ის აპირებს დაკისრებას და უკან არ დახევს თავის გეგმას. მიაწოდეთ წერილობითი ახსნა, მაგრამ აუცილებლად მიუთითეთ, რომ მას აწვდით შეკვეთის საფუძველზე. დიდი ალბათობით დისციპლინური პასუხისმგებლობით დაისჯებით. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაასაჩივროთ ბრძანება პროკურატურაში ან შრომის ფედერალურ ინსპექციაში დისციპლინური სახდელის გამოყენების პროცედურის დარღვევასთან დაკავშირებით, თანამშრომლისთვის წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდების თვალსაზრისით. დისციპლინური სახდელის გამოყენების წესი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლით.

თანამშრომლის წერილობითი განმარტება - რა უნდა გვახსოვდეს:

1. დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მოსთხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტება.
წერილობითი ახსნა-განმარტების მიცემა თანამშრომლის დაცვის საშუალებაა და მისი უფლებაა. ახსნა-განმარტებაში თანამშრომელი ადასტურებს ან უარყოფს დისციპლინური გადაცდომის ჩადენის ფაქტს და ადგენს მისი ჩადენის გარემოებებს. ახსნა-განმარტების წარუმატებლობის შესახებ კანონით დადგენილივადა, დგება აქტი.

ახსნა-განმარტების მიცემის ბრძანების გაცემა თანამშრომელს ართმევს უფლებას აირჩიოს წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდება თუ არა. ბრძანებით დამსაქმებელი ავალდებულებს დასაქმებულს ახსნა-განმარტების მიწოდებას. და თუ თანამშრომელი არ უზრუნველყოფს მას, რითაც არღვევს ბრძანებას, ის რეალურად კვლავ ხდება შრომის დისციპლინის დამრღვევი? არა, ეს მიდგომაარასწორი ჩანს. უფრო მიზანშეწონილია თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების წერილობითი მოთხოვნა ფორმულირებით „მოწოდებას ვითხოვ“ ან „ვთავაზობ მიწოდებას“.

2. დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მისცეს წერილობითი ახსნა-განმარტების მიცემის ვადა ორი სამუშაო დღე.

დამსაქმებელმა უნდა მიაწოდოს ზუსტად ორი სამუშაო დღე და არა კალენდარული დღე, რომ დასაქმებულმა მიაწოდოს წერილობითი ახსნა. ამ პერიოდის შემცირება მიუთითებს თანამშრომლის უფლებების მნიშვნელოვან დარღვევაზე.

ამრიგად, რადგან უფროსმა ბრძანა წერილობითი ახსნა-განმარტება და შეზღუდა მისი მიწოდების ვადა, მან დაარღვია თანამშრომლის დაცვის უფლება. დისციპლინური სახდელის დაკისრების ბრძანება გასაჩივრების შემთხვევაში, დიდი ალბათობით, გაუქმდება.

წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდება მხოლოდ რიგ შემთხვევებში ხდება სავალდებულო. Ყველაზე გავრცელებული- მიზეზების მართებულობის შეფასებისას თანამშრომლის დისციპლინური გადაცდომა(მუშათა შრომის წესების დარღვევა, სამსახურეობრივი მოვალეობები). ამას მოითხოვს დისციპლინური სახდელის დაკისრების პროცედურა ხელოვნების მიხედვით. შრომის კოდექსის 193 (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი), რამაც შეიძლება გამოიწვიოს არა მხოლოდ საყვედური ან საყვედური, არამედ სამსახურიდან გათავისუფლება. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია გარემოებებზე, რომლებიც უნდა დალაგდეს. ამ შემთხვევაში, ახსნა-განმარტებითი ჩანაწერი ადასტურებს და ხელმძღვანელობას გადასცემს თანამშრომლის პოზიციას, სიტუაციის მის ხედვას და მის არგუმენტებს.

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. 193-ე მუხლი „დისციპლინური სახდელის გამოყენების წესი“

დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომების გამოყენებამდე დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მოსთხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტება. თუ ორი სამუშაო დღის შემდეგ თანამშრომელი არ წარადგენს მითითებულ განმარტებას, მაშინ დგება შესაბამისი აქტი.

თანამშრომლის მიერ ახსნა-განმარტების წარუდგენლობა არ წარმოადგენს დაბრკოლებას დისციპლინური პასუხისმგებლობის გამოსაყენებლად.

დისციპლინური პასუხისმგებლობა გამოიყენება არა უგვიანეს ერთი თვისა გადაცდომის აღმოჩენის დღიდან, არ ჩაითვლება თანამშრომლის ავადმყოფობის დრო, მისი შვებულებაში ყოფნა, აგრეთვე დრო, რომელიც საჭიროა წარმომადგენლობითი ორგანოს აზრის გასათვალისწინებლად. თანამშრომლები.

დისციპლინური სახდელი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს სამართალდარღვევის ჩადენის დღიდან ექვსი თვის უგვიანეს, მაგრამ აუდიტის, ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმების ან აუდიტი- მისი შედგენის დღიდან ორი წლის შემდეგ. მითითებულ ვადებში არ შედის სისხლის სამართლის პროცესის დრო.

თითოეული დისციპლინური გადაცდომისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ ერთი დისციპლინური სახდელი.

დამსაქმებლის ბრძანება (ინსტრუქცია) დისციპლინური სახდელის გამოყენების შესახებ დასაქმებულს ეცნობება ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ მისი გამოქვეყნებიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში, დასაქმებულის სამსახურში არყოფნის დროს. თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ხელმოწერის საწინააღმდეგო მითითებულ ბრძანების (ინსტრუქციის) გაცნობაზე, მაშინ დგება შესაბამისი აქტი.

დისციპლინური სახდელი დასაქმებულის მიერ შეიძლება გასაჩივრდეს შრომის სახელმწიფო ინსპექციაში და (ან) ორგანოებში ინდივიდუალური შრომითი დავების განხილვის მიზნით.

მაგრამ ახსნა-განმარტების შენიშვნები შეიძლება შედგეს სხვა მიზეზების გამო, თუმცა რჩება ასპექტი "საკუთარი თავის გამართლების აუცილებლობა" (ბოლოს და ბოლოს, სხვა შემთხვევებში გამოიყენება ოფიციალური და მემორანდუმი). მაგალითად, დამსაქმებლის ქონების დაზიანების გარემოებების გამოძიების დროს და მისი ოდენობის განსაზღვრისას ხელოვნების მიხედვით. 247 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

ასევე იხილეთ მოთხოვნის ნიმუში წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდებისთვის სტატიაში „დასაქმების ყალბი დოკუმენტები“

წერილობითი ახსნა-განმარტების მოთხოვნა

ასე რომ, „დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრებამდე დამსაქმებელმა უნდა მოითხოვოს წერილობითი განმარტება დასაქმებულს“. როგორც ხედავთ, კანონი არ აკონკრეტებს, ახსნა-განმარტების მოთხოვნა ზეპირი უნდა იყოს თუ წერილობითი. განსაკუთრებით რთულ შემთხვევებში, როდესაც დასაქმებულიც და დამსაქმებელიც ძალიან სერიოზულები არიან და აპირებენ, როგორც ამბობენ, ბოლომდე წავიდნენ, დამსაქმებელმა წერილობით უნდა მოითხოვოს ახსნა-განმარტება დასაქმებულს, რათა შემდეგ შეძლოს შესაბამისობის დადასტურება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლით დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების წესით (მაგალითი 1). ამის დამტკიცებული ფორმა პერსონალის დოკუმენტიარასოდეს არსებობდა, ამიტომ თითოეული ორგანიზაცია მას თავისებურად აყალიბებს. ამისთვის გამოყენებული დოკუმენტის ტიპიც კი განსხვავებულია (შეტყობინება, მოთხოვნა, წერილი და ა.შ.), თუმცა უფრო სწორია მისი დარქმევა. მოთხოვნა“, რადგან ხელოვნების 1 ნაწილში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ში ნათქვამია. შეტყობინებას სხვა მნიშვნელობა აქვს - მოწოდებულია ინფორმაცია და არაფრის გაკეთების მოთხოვნა არ არის. წერილი არის გამავალი დოკუმენტი, რომელიც ეგზავნება მესამე მხარის ორგანიზაციას ან ინდივიდსდა თანამშრომელი არ არის ასეთი "უცხო" ადამიანი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ”დისციპლინური სახდელი გამოიყენება არა უგვიანეს ერთი თვისა დანაშაულის აღმოჩენის დღიდან” (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). მისი აღმოჩენის ფაქტი დასტურდება აქტით და არა მოთხოვნით. ამიტომ, ეს თვე უნდა ჩაითვალოს აღმოჩენის დღიდან (რომელიც იდეალურად უნდა ემთხვეოდეს აქტის შედგენის თარიღს), და არა წერილობითი განმარტებების მოთხოვნის დღიდან.

კიდევ ერთი პერიოდი ითვლება მოთხოვნის დღიდან - წერილობითი ახსნა-განმარტების მისაცემად 2 დღე(იხ. მაგალითი 3). აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მოთხოვნის ფორმალიზება, არამედ იმის დამტკიცება, რომ იგი გადაეცა თანამშრომელს ან მან უარი თქვა მის მიღებაზე. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გააკეთოთ შესაბამისი ბლანკები ფურცლის ბოლოში (მაგალითად 1-ში მონიშნულია 1 და 2 ნომრებით): თუ პირველი (ხელმოწერა მოთხოვნის მიღებისას) არ არის შედგენილი, მაშინ მეორე. შედგენილია (მოწმეები ადასტურებენ თანამშრომლის უარის თქმის ფაქტს ამ დოკუმენტის მიღებაზე, ეს ნიშანი გამორიცხავს ამ საკითხზე ცალკე აქტის შედგენის აუცილებლობას).

მაგალითი 1

წერილობითი მოთხოვნა თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების შესახებ

Collapse Show

მაგალითი 2

სამსახურში არყოფნის მიზეზების შესახებ თანამშრომლისგან ახსნა-განმარტების მოთხოვნის ტექსტი და ხელმოწერა

Collapse Show

მაგალითი 3

დისციპლინური გადაცდომის მიზეზების წერილობითი განმარტების მიცემის ვადის გაანგარიშება

Collapse Show

ვთქვათ, მუშამ გაუფრთხილებლობით დააზიანა დამსაქმებლის ქონება 2014 წლის 1 სექტემბერს, ორშაბათს, ამას მოწმეები იყვნენ და იმავე დღეს შედგა ოქმი. 2014 წლის 2 სექტემბერს მუშაკს მოეთხოვა წერილობითი ახსნა-განმარტების მიცემა. ვადის დათვლას ვიწყებთ მეორე დღიდან:

• 09/03/2014 - 1 დღე,
• 09/04/2014 - მე-2 დღე (როდესაც განმარტებითი ბარათის წარდგენა მაინც დროულად ჩაითვლება),
• 2014 წლის 05 სექტემბერს უკვე შესაძლებელია ახსნა-განმარტების მიუწოდებლობის ფაქტის გააქტიურება.

თუ დასაქმებულს წერილობითი ახსნა-განმარტების მიწოდების მოთხოვნა წარედგინა პარასკევს 09/05/2014, ხოლო შაბათი და კვირა მისი დასვენების დღეა (ანუ ისინი არ შედის 2-დღიანი პერიოდის გაანგარიშებაში), მაშინ დროული ვადა ახსნა-განმარტების წარდგენის ვადა იწურება მხოლოდ სამშაბათს 09/09 .2014წ.

იმისათვის, რომ კეთილსინდისიერი თანამშრომელი არ დაბნეული იყოს ამ პერიოდის გამოთვლაში, უმჯობესია მოთხოვნაში დაუყოვნებლივ მიუთითოთ კონკრეტული თარიღი, რომლითაც უნდა იყოს წარმოდგენილი ახსნა-განმარტება. აქ შეგიძლიათ დაამატოთ კონკრეტული დეპარტამენტი / თანამდებობის პირი, რომელსაც ის უნდა მიეცეს (იხილეთ მოთხოვნის ტექსტის მეორე პუნქტი მაგალითი 1-დან). ახსნა-განმარტების ადრესატი (მის სახელზეა შედგენილი, მაგალითად, გენერალური დირექტორი) და პირი, რომელსაც ის უნდა გადაეცეს (მაგალითად, მდივანი ან უფროსი პერსონალის მომსახურება), დიდი ალბათობით სხვადასხვა ხალხი იქნება.

თუ დასაქმებულს ნამდვილად ჰქონდა კარგი მიზეზები ქცევისთვის, რომელიც დამსაქმებელს არ მოსწონდა და ზოგადად ისინი ადეკვატური ადამიანები არიან, მაშინ არ უნდა შეგეშინდეთ განმარტებითი ჩანაწერი - ის დადგება "ბრალდებულის" დასაცავად. მაშინ არ არის საჭირო დამსაქმებლის წერილობითი მოთხოვნის ლოდინი. მისი სიტყვიერი მოთხოვნით, უმჯობესია დაუყოვნებლივ შეადგინოთ ახსნა-განმარტება, დაურთოთ მას რაც შეიძლება მეტი მტკიცებულება იმისა, რომ ის მართალია. არა მხოლოდ ოფიციალური დოკუმენტები, თუნდაც ამონაწერი ახალი ამბების საიტიდან მეტროს ხაზის მუშაობის შეფერხებების შესახებ, რომელსაც გვიან მოსული იყენებს სამუშაოდ მისასვლელად. თუ თანამშრომლებს შორის არის კონფლიქტი, მაშინ კარგად დაწერილ ახსნა-განმარტებით წერილს შეუძლია მენეჯმენტი მისი ავტორის მხარეზეც კი „გაიყვანოს“.

ვის სახელზეა დაწერილი ახსნა-განმარტება?

ამ კითხვაზე ზუსტად პასუხის გასაცემად, თქვენ უნდა გაეცნოთ შრომის შიდა რეგლამენტს, რომელიც უნდა მოქმედებდეს ყველა ორგანიზაციაში. სავარაუდოდ, ნათქვამია, რომ თანამშრომელი ანგარიშს უწევს თავის უშუალო უფროსს და გენერალურ დირექტორს. შემდეგ თანამშრომელი დაწერს ახსნა-განმარტებას ან მისი უფროსის ან გენერალური დირექტორი.

ადგილობრივმა რეგულაციებმა შეიძლება დაადგინოს განსხვავებული იერარქია: მაგალითად, წევრები სამუშაო ჯგუფიანგარიშს უწევს ამ ჯგუფის ხელმძღვანელს, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი წარმოადგენენ მასში სხვადასხვა განყოფილებას. ჯგუფის ლიდერს შეუძლია მოითხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გადაცდომა დაკავშირებულია ჯგუფის მუშაობასთან.

ამრიგად, უსაფრთხოების სამსახური, უსაფრთხოების მენეჯერი კორპორატიული კულტურაპერსონალის განყოფილების უფროსს არ აქვს უფლება მოითხოვოს ახსნა-განმარტებები სხვა განყოფილებების თანამშრომლებისგან, რომლებიც არ ექვემდებარებიან მათ, თუ ეს პირდაპირ არ არის ნათქვამი ადგილობრივ რეგულაციებიორგანიზაციები. მართალია, ამ და სხვათა შესაბამისი უფლებამოსილებები ოფიციალური პირებიასევე შეიძლება დელეგირებული იყოს გენერალური დირექტორის ბრძანებით (მაგალითად, კომისიის თავმჯდომარეზე კონკრეტული ინციდენტის გამოსაძიებლად). იხილეთ წარწერები მაგალითებში 1 და 2, რომლებიც მონიშნულია ძახილის ნიშნით.

ხელით თუ კომპიუტერზე?

კანონი არ მოითხოვს ახსნა-განმარტების ჩანაწერების ხელით დაწერას; მაგრამ გამოცდილი პერსონალის ოფიცრები თანამშრომლებისგან ახსნა-განმარტებებს ითხოვენ, მხოლოდ საკუთარი ხელწერით დაწერილი. შრომითი დავის შემთხვევაში, ეს დაეხმარება დამსაქმებელს დაიცვას თავი თანამშრომლის მხრიდან უკანონო ქმედებებისგან, რომელიც შეიძლება ამტკიცებდეს, რომ ის „აიძულეს“ ხელი მოეწერა ტექსტზე, რომელიც უკვე შედგენილი იყო სხვამ.

ხელნაწერი ელემენტების მინიმალური საჭირო შემადგენლობა, რომელიც დახატულია თანამშრომლის ხელით განმარტებით ჩანაწერზე, შემდეგია:

• თანამდებობა,
• პირადი შეხება და
• და შესახებ. გვარი.

თქვენ არ შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ მხოლოდ ხელნაწერი პირადი შტრიხით, რადგან... გრაფოლოგიურ გამოკვლევას არ შეუძლია ცალსახად დაადგინოს ზოგიერთი ხელმოწერა, როგორც კონკრეტული პირის კუთვნილება. და მთელი სიტყვებიდან გამომდინარე (თანამდებობა და გვარი), ეს ნამდვილად შეიძლება გაკეთდეს.

ახსნა-განმარტების დეტალები

განმარტებითი ბარათის ფორმა შედარებით თავისუფალია. არავინ მოითხოვს დასაქმებულს საფუძვლიან ცოდნას დოკუმენტის მომზადების სტანდარტების შესაბამისობასთან დაკავშირებით;

ფურცლის ზედა მარჯვენა მხარეს, ინფორმაცია იწერება სვეტში ვის და ვის მიერ არის მიმართული ახსნა-განმარტება. თანამშრომელმა უნდა მიუთითოს თავისი სტრუქტურული ქვედანაყოფი, თანამდებობა, ასევე სრული გვარი, სახელი და პატრონიმი. დოკუმენტის ტიპის დასახელება- ახსნა-განმარტება - იწერება ცენტრში, რამდენიმე სტრიქონის შემდეგ (ჩვეულებრივ დიდი ასოებით ან უბრალოდ დიდი ასოებით, როგორც ნაჩვენებია მაგალითში 4). მაგალითი 5 აჩვენებს მოძველებულ ვერსიას, სადაც დოკუმენტის ტიპის სახელი იწერება მთლიანად მცირე ასოებით და მოჰყვება წერტილი, ე.ი. მთელი „სათაური“ თითქოს ერთი წინადადებით იკითხებოდა; ასეთი დიზაინის ვარიანტები ადრე იყო აპლიკაციებში.

მაგალითი 4

ახსნა-განმარტების „თავი“.

Collapse Show

მაგალითი 5

განმარტებითი ბარათის „სათაურის“ მოძველებული ვერსია

Collapse Show

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ: მაგალით 5-ში, დაწერილი დოკუმენტის ტიპის ხაზი (პატარა ასოებით და წერტილით) მოძველებულია და ყველაფერი ზემოთ არის საკმაოდ სწორი. განმარტებითი ჩანაწერის ავტორის თანამდებობა შეიძლება იყოს შეჭრილი ადრესატისგან (გენერალური დირექტორი, როგორც მაგალით 4-ში), ან შეიძლება გამოჩნდეს დაუყოვნებლივ შემდეგ სტრიქონზე (როგორც მაგალით 5-ში). წინამდებარეობა "from" შეიძლება იყოს ან არ იყოს ავტორის პოზიციამდე.

დოკუმენტის ტიპის სახელს მოსდევს ტექსტი, რომელიც შედგენილია თავისუფალი სახით. ამისათვის ერთადერთი მოთხოვნები:

• ფორმულირების სისწორე და, თუ ეს შესაძლებელია, პრეზენტაციის ოფიციალური ბიზნეს სტილის გამოყენება,
• მხოლოდ ზუსტი თარიღები, საჭიროების შემთხვევაში - დრო,
• არსებული სიტუაციის ფაქტები და მიზეზები.

გარემოებები განსხვავებულია და არასწორია ახსნა-განმარტებაში თანამშრომლისგან მოკლეობის მოთხოვნა. ჩანაწერმა შეიძლება დაიკავოს რამდენიმე ფურცელი, შეიცავდეს პირდაპირ მეტყველებას და წაიკითხოს როგორც კარგი დეტექტიური ამბავი, ან შეიძლება შედგებოდეს ერთი სტრიქონისგან. დამსაქმებელს არ აქვს უფლება შეზღუდოს თანამშრომელი ასეთ „კრეატიულობაში“.

არავინ ელის დასაქმებულს განმარტებით ბარათში დასკვნებისა და წინადადებების გაკეთებას, თუმცა მათი შეტანის აკრძალვა შეუძლებელი იქნება.

განმარტებითი ჩანაწერის შინაარსს განსაზღვრავს მხოლოდ ის თანამშრომელი, რომელსაც მისი დაწერა სჭირდება. უფროსს არ აქვს უფლება უკარნახოს ტექსტი, თქვას ფრაზები, როგორიცაა „ეს არ არის მიზეზი“, მოითხოვოს გადაწერა ან სხვაგვარად გავლენა მოახდინოს დოკუმენტის შინაარსზე. ზოგიერთი ორგანიზაცია კიდევ უფრო შორს მიდის და ადგენს განმარტებითი ჩანაწერების სტანდარტულ ტექსტებს. დასაქმებულს უფლება აქვს გადაწყვიტოს გამოიყენოს ისინი თუ დამოუკიდებლად დაწეროს ახსნა-განმარტება. მის ინტერესებშია მომხდარის აღწერა ისე, როგორც მას სწორად მიაჩნია. დამსაქმებელი, თავის მხრივ, ვალდებულია გაეცნოს თანამშრომლის ნებისმიერ განმარტებას, მოსწონს თუ არა.

ახსნა-განმარტების ტექსტის შედგენა ძალიან ხშირად იწვევს სირთულეებს. გავიმეოროთ მთავარი წესი: მოვლენები ისე უნდა იყოს წარმოდგენილი, როგორც მოხდა.

თუ თანამშრომლის დანაშაული აშკარაა (ის აგვიანებდა, უხეში იყო კლიენტის მიმართ, დაავიწყდა რაიმეს გაკეთება), მაშინ აზრი არ აქვს ამის უარყოფას და რაიმე საბაბის გამოგონებას. თქვენ მოგიწევთ დაწეროთ ის, როგორც არის:

მაგალითი 6

ახსნა-განმარტების ტექსტი

Collapse Show

მაგალითი 7

ახსნა-განმარტების ტექსტი

Collapse Show

დაგვიანების ან სამსახურში არყოფნის მრავალი მიზეზი შეიძლება იყოს და ყველა მათგანი არ არის სწორი. თუ თანამშრომელს არ სურს დაგვიანების ნამდვილი მიზეზის გახმოვანება, ეს მისი უფლებაა. აქ დაგვეხმარება უნივერსალური ფორმულირებები „ოჯახის გამო“ ან „პირადი გარემოებების გამო“ (იხ. მაგალითი 8). კიდევ ერთი გამოსავალი არის თქვენი დანაშაულის აღიარება მიზეზების აღწერის გარეშე (მაგალითი 9). თუმცა, ასეთი კლიშეები, რა თქმა უნდა, არ გამოიწვევს მენეჯმენტის გაგებას ან სიმპათიას.

მაგალითი 8

ახსნა-განმარტების ტექსტი

Collapse Show

მაგალითი 9

ახსნა-განმარტების ტექსტი

Collapse Show

თანამშრომელმა შეიძლება ჩათვალოს, რომ მას "აპატიებენ", რადგან დანაშაულის მიზეზი გამართლებულია და ის დიდი ხანია მუშაობს, ეს არასდროს მომხდარა, ან სხვა მიზეზების გამო. მაშინ ჯობია დაწეროს ამის შესახებ თავის განმარტებებში:

მაგალითი 10

ახსნა-განმარტების ტექსტის ფრაგმენტი