Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг, баримт бичгийн дээж. В.А. Цыганков, Н.С. Морозова менежментийн үйл ажиллагааны баримт бичиг Сургалтын гарын авлага

Холбооны боловсролын агентлаг

Төрийн боловсролын байгууллага

илүү өндөр Мэргэжлийн боловсрол

Омскийн улсын техникийн их сургууль

В.А. Цыганков, Н.С. Морозовын баримт бичиг удирдлагын үйл ажиллагааЗаавар

Омск 2006

UDC 651.51.8 (075.8)

BBK 65.050я 73

Шүүгчид:

В.А. Цыганков, Н.С. Морозова

C Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Сурах бичиг. тэтгэмж. Омск: Омскийн улсын техникийн их сургуулийн хэвлэлийн газар, 2005. 49 х.

Сургалтын гарын авлагад зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн үндсэн төрлүүд, тэдгээрийг бэлтгэх, баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахад тавигдах шаардлагыг тодорхойлсон.

Арга зүйн материалыг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах, баримтжуулах асуудлаар ОХУ-д хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хууль тогтоомж, норматив, арга зүйн баримт бичгүүдэд чанд нийцүүлэн бэлтгэсэн болно.

Өгсөн зааварменежментийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг судалж буй эдийн засгийн чиглэлээр суралцаж буй оюутнуудад зориулагдсан.

UDC 651.51.8 (075.8)

©Омскийн Улсын Техникийн Их Сургууль, 2006 он

1. Удирдлагын баримт бичгийг бэлтгэх үндсэн шаардлага

1.1. Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах үндсэн заалтууд

Нөхцөл " Оффисын ажил"баримт бичиг баримтжуулах, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны салбарыг тодорхойлдог.

Баримт бичиг– дагуу янз бүрийн мэдээллийн хэрэгслээр мэдээлэл бүртгэх зохицуулалттай үйл явц тогтоосон дүрэм.

үзэл баримтлал " баримт бичиг“Биет хэрэглүүрт ямар нэгэн байдлаар бичигдсэн мэдээллийг таних боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй тодорхойлно.

Тээвэрлэгч– мэдээллийг хамгаалах, хадгалахад ашигладаг материаллаг объект.

Цахим баримт бичиг– мэдээллийг цахим дижитал хэлбэрээр харуулсан баримт бичиг.

Баримт бичгийн үндсэн чиг үүрэг нь:

мэдээллийн;

түүхэн;

харилцааны чадвартай;

соёлын;

хууль ёсны;

нийгмийн.

Байгууллагад бий болсон баримт бичгийн багцыг дараахь байдлаар тодорхойлно.

аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцад шийдвэрлэсэн асуудлууд;

байгууллагын чадамжийн шинж чанар, хамрах хүрээ;

асуудлыг шийдвэрлэх журам (тушаалын нэгдэл эсвэл коллегиал);

бусад байгууллагуудтай харилцах харилцааны хэмжээ, мөн чанар.

Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах журам, дүрмийг дараахь зохицуулалтын материалаар хангана.

Баримт бичигт тавигдах нэгдсэн шаардлагыг тогтоосон дүрэм, зарчмуудын багц болох Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн улсын тогтолцоо (GSDMOU);

Баримт бичгийн нэгдсэн систем (UDS) нь нэг төрлийн дүрэм, үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийн шинж чанарын дагуу бий болсон харилцан уялдаатай баримт бичгийн багц юм;

техникийн болон эдийн засгийн баримт бичгийн салбарын ангилагч (OKTED).

1.2. Удирдлагын баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах

Нэгдсэн– ямар нэг зүйлийг нэгдсэн системд оруулах. Баримт бичгийг нэгтгэх- ижил төстэй менежментийн нөхцөл байдалд зориулсан баримт бичгийн төрөл, сортын нэгдсэн багц, баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн дүрмийг бий болгох.

Баримт бичгийн тоог цөөлөх, хэлбэрийг нь төрөлжүүлэх, боловсруулалтын нарийн төвөгтэй байдлыг багасгах, компьютерийн технологийг илүү үр дүнтэй ашиглах зорилгоор нэгтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Тиймээс нэгтгэх нь stencil текстийг бий болгоход чиглэгддэг.

Баримт бичгийг нэгтгэх ажилд дараахь зүйлс орно.

хөгжил (Холбогдох баримт бичгийн тогтолцоог хариуцсан яам, газруудын гүйцэтгэдэг доллар;

Бүгд найрамдах улсын болон салбарын ШШГ-ын хүрээнд салбар дундын ХБХ-ийг хэрэгжүүлэх:

мэдээллийн найдвартай байдлыг хадгалах, цаашдын хөгжлийг хангах зорилгоор ам.доллар, ОКТЕД-ийг хэрэгжүүлэх;

салбарын онцлогийг тусгасан, USDD-д багтсан баримт бичгийн салбарын нэгдсэн маягтын цогцолборыг боловсруулах, түүнчлэн улсын бүртгэлд оруулах;

салбарын онцлогийг тусгасан техник эдийн засгийн мэдээллийн салбарын ангилагчийг боловсруулах.

Стандартчилал- бусад объекттой харьцуулах зорилгоор стандарт буюу дээжийг тодорхойлох стандартыг бий болгох, хэрэглэх үйл явц.

Стандартчилалбаримт бичиг нь нэгдмэл байдал, түүний заавал байх түвшингийн хууль ёсны баталгааны хэлбэр юм.

Дараахь стандартын ангиллыг бий болгосон.

улсын стандартууд (ГОСТ);

үйлдвэрлэлийн стандартууд (OST);

бүгд найрамдах улсын стандартууд (RST).

Стандартыг хэрэгжүүлэх зорилго нь удирдлагын үйл ажиллагааг үр дүнтэй баримтжуулахад оршино.

Баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах зохион байгуулалт, арга зүйн удирдлага, холбогдох ажлыг зохицуулах, хяналтыг бүгд найрамдах улсад ам.доллар, ОКТЭ-ийн хэрэгжилт, засвар үйлчилгээний ерөнхий байгууллага, салбарын түвшинд энэ ажлыг ам.доллар, ОКТЭД-ийг салбарт хэрэгжүүлэх, засвар үйлчилгээ хийх тэргүүлэгч байгууллага.

Төрийн салбарт ам.долларын хэрэгжилтэд тавих төрийн хяналтыг стандартчилал, хэмжил зүйн байгууллагад, төрийн бус салбарт орон нутгийн засаг захиргаагүйцэтгэх эрх мэдэл.

Энэхүү сурах бичгийг уншсаны дараа та ГОСТ Р ISO 15489.1-2007 "Баримт бичгийн менежмент" үндэсний стандартын дагуу удирдлагын баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалттай танилцаж, мөн ойлголттой болно. орчин үеийн үзэл баримтлалбаримт бичгийн менежмент. Үүнээс гадна, энэ нь дизайны дүрмийг тодорхойлдог янз бүрийн төрөлбаримт бичиг, арга, арга үйл ажиллагааны ажилбаримт бичиг, тэдгээрийн одоогийн хадгалалт, захидал харилцаатай ажиллах үндэс. Их анхаарал хандуулж байна компьютерийн системүүдменежментийн баримт бичгийг дэмжих технологи. Сурах бичгийн онцгой давуу тал нь ердийн практик даалгавруудыг багтаасан төдийгүй бас багтаасан явдал юм компьютерийн тестүүд, д байрладаг EBS хууль(www.site).

Алхам 1. Каталогоос ном сонгоод "Худалдан авах" товчийг дарна уу;

Алхам 2. "Сагс" хэсэгт очно уу;

Алхам 3: Тодорхойл шаардлагатай хэмжээ, Хүлээн авагч болон Хүргэлтийн блок дахь өгөгдлийг бөглөнө үү;

Алхам 4. "Төлбөрийг үргэлжлүүлэх" товчийг дарна уу.

Асаалттай Энэ мөчЗөвхөн 100% урьдчилгаа төлбөр төлж байж EBS цахим хуудаснаас хэвлэсэн ном, цахим хандалт, номын санд бэлэглэх боломжтой. Төлбөрийн дараа танд хандах эрх олгоно бүрэн текстЦахим номын сангийн сурах бичиг эсвэл бид хэвлэх үйлдвэрт захиалгаа бэлдэж эхэлнэ.

Анхаар! Захиалга хийх төлбөрийн хэрэгслээ бүү өөрчил. Хэрэв та аль хэдийн төлбөрийн хэрэгслээ сонгоод төлбөрөө хийж чадаагүй бол захиалгаа дахин хийж, өөр тохиромжтой аргыг ашиглан төлбөрөө төлөх ёстой.

Та дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан захиалгаа төлж болно.

1. Бэлэн мөнгөгүй арга:
   • Банкны карт: Та маягтын бүх талбарыг бөглөх ёстой. Зарим банкууд танаас төлбөрөө баталгаажуулахыг хүсдэг - үүний тулд таны утасны дугаарт SMS код илгээгдэх болно.
   • Онлайн банк: Төлбөрийн үйлчилгээтэй хамтран ажилладаг банкууд өөрсдийн маягтыг бөглөх болно. Бүх талбарт өгөгдлийг зөв оруулна уу.
     Жишээ нь, төлөө " class="text-primary">Сбербанк Онлайншаардлагатай тоо гар утасболон имэйл. Учир нь " class="text-primary">Альфа банкТанд Alfa-Click үйлчилгээнд нэвтрэх болон цахим шуудан хэрэгтэй.
   • Цахим түрийвч: Хэрэв танд Yandex түрийвч эсвэл Qiwi түрийвч байгаа бол түүгээр дамжуулан захиалгаа төлж болно. Үүнийг хийхийн тулд тохирох төлбөрийн аргыг сонгоод өгөгдсөн талбаруудыг бөглөсний дараа систем таныг нэхэмжлэхийг баталгаажуулах хуудас руу чиглүүлэх болно.

-- [ Хуудас 1 ] --

Т.А. ХАТАН

УДИРДЛАГЫН БАРИМТ БИЧИГ

ҮЙЛ АЖИЛЛАГАА

СУРГАЛТ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Королева Т.А. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг. Боловсролын

тэтгэмж. – Санкт-Петербург: ред. SPbGUKiT, 2013. – 94 х.

Энэ мэргэжлийг эзэмших нь мэдлэгийг хөгжүүлэхэд чиглэгддэг

үйл ажиллагааг зохицуулах зохион байгуулалт, захиргааны болон мэдээллийн лавлагааны баримт бичигтэй ажиллах ур чадвар албан тушаалтнуудбайгууллага, чиг үүрэг, байгууллагын боловсон хүчний менежментийн үйл явц. Факультетийн оюутнуудад зориулсан олон нийтийн харилцаа холбоо 031600 “Зар сурталчилгаа, олон нийттэй харилцах” мэргэжлээр суралцаж буй оюутнууд, мөн Удирдлагын факультетийн 080500 “Менежмент”, 080100 “Эдийн засаг” мэргэжлээр суралцаж буй оюутнууд.

Нэмж дурдахад сурах бичиг нь бусад факультетийн оюутнуудад "Оффис менежмент ба захидал харилцаа", "Удирдлагын мэдээллийн технологи", "Бизнесийн соёл" гэх мэт хичээлүүдийг судлахад хэрэг болно.

Шүүмжлэгч: Хэлтсийн дарга мэдээллийн менежментболон нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн шинжлэх ухааны нэр дэвшигч, дэд профессор А.Ю. Смирнов.

© SPbSUKiT, ОРШИЛ Өмчлөлийн аливаа хэлбэрийн байгууллагын үйл ажиллагааны баримт бичгийг хууль тогтоомж, зохицуулалтын актуудаар зохицуулдаг. Баримт бичгийг боловсруулах, бэлтгэхэд тавигдах шаардлага байнга нэмэгдэж байна.

Хяналт орчин үеийн байгууллагуудБаримт бичгийн олон төрөл, төрөл зүйл, тэдгээрийн бүтцийн нарийн төвөгтэй байдал, баримт бичгийг хууль ёсны хүчин төгөлдөр болгох, баримт бичгийг хадгалах, архивлахад тавигдах шаардлага төдийгүй оффисын ажлын чиглэлээр ажилчдын мэдлэгийг байнга шинэчлэх шаардлагатай байдаг. байнга шинэчлэгдэж байдаг хууль тогтоомж, зохицуулалтын актуудын дагуу.

Нөлөөллийн дор эдийн засгийн хүчин зүйлүүдБаримт бичгийн хууль эрх зүйн ач холбогдол нэмэгдэж байгаа нь баримт бичгийн менежментэд хандах хандлагыг яаралтай шинэчлэх шаардлагатай болж байна. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг үр дүнтэй систем болгон боловсруулж, хэрэгжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн өөрийн зах зээлийн сегмент дэх амжилтын асуудлыг шийдэж, байгууллагын удирдлагын үр ашиг, чанарыг сайжруулахад хувь нэмэр оруулдаг.

Баримт бичиг гэдэг нь тогтоосон дүрмийн дагуу янз бүрийн мэдээллийн хэрэгслээр мэдээллийг бүртгэх явдал юм. 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 149 тоот Холбооны хуулийн 11 дүгээр зүйл "Мэдээллийн тухай, мэдээллийн технологимэдээллийн хамгаалалт"

гэж тогтоожээ “холбооны байгууллагуудад гүйцэтгэх эрх мэдэлмэдээллийг баримтжуулах ажлыг Засгийн газраас тогтоосон журмаар гүйцэтгэдэг Оросын Холбооны Улс. Төрийн бусад байгууллага, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагаас өөрсдийн бүрэн эрхийнхээ хүрээнд тогтоосон албан хэрэг хөтлөлтийн журам, баримт бичгийн урсгалын дүрэм нь ОХУ-ын Засгийн газраас холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан хэрэг эрхлэх, баримт бичгийн эргэлтийн чиглэлээр тогтоосон шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Баримт бичиг нь хүлээн авах үндэслэл болно удирдлагын шийдвэрүүд, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн нотлох баримт, нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх эх сурвалж, лавлагаа, хайлтын ажилд зориулсан материал болно. Удирдлагын үйл ажиллагаанд баримт бичиг нь хөдөлмөрийн объект болон хөдөлмөрийн үр дүнд хоёуланг нь гүйцэтгэдэг.

Албан тасалгааны ажил бол баримт бичиг, албан ёсны баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны салбар юм.

Орчин үеийн оффисын ажил нь баримт бичгүүдээр гүйцэтгэдэг техникийн үйл ажиллагааны багц биш, харин систем юм мэдээллийн дэмжлэгудирдлагын үйл ажиллагаа.

Сүүлийн үед "удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг" (DOU) нь "оффисын ажил" гэсэн нэр томъёотой ижил утгатай болсон. Энэ нэр томъёоны дүр төрх нь оффисын ажилд гарч буй өөрчлөлтүүдийн талаархи мэдлэгтэй холбоотой бөгөөд юуны түрүүнд удирдлагын системд автоматжуулсан мэдээллийн технологийг ашиглахтай холбоотой юм.

1. ОРОС ХҮЛЭЭН АВАХ ХӨГЖЛИЙН ТҮҮХ Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах практик нь эрт дээр үеэс эхтэй. Археологичид, хэл шинжлэлийн мэргэжилтнүүдийн олж авсан мэдээлэл, түүнчлэн бичмэл баримт бичигаль хэдийн 10-р зуунд гэдгийг харуулж байна. Хуучин Оросын мужид бичиг баримт бичих соёл байсан. Үүний нэг жишээ бол 911, 945 онд Византитай байгуулсан гэрээнүүд бөгөөд үүнээс гадна бусад баримт бичгүүдийг - бичмэл гэрээслэл, худалдааны хөлөг онгоцны аялалын баримт бичгийг бүрдүүлэх практикийг дурьджээ.

Хуучин Оросын улсын нийслэл Киевт Владимир Святославовичийн засаглалын үед аль хэдийн (978 - 1015) байсан. боловсролын байгууллагабояр, ахмад дайчдын хүүхдүүдэд зориулсан. Энэ сургуулийг төгсөгчдөөс "хэвлэгч" - ноёдын тамгыг асран хамгаалагч, мөн ноёд болон бусад томоохон феодалуудын шүүхийн нарийн бичгийн дарга, бичээч, бичээч гэсэн албан тушаалд өргөдөл гаргагчдыг сонгосон.

14-р зуунаас хойш "дикон" гэсэн нэр томъёог оффисын ажил эрхэлж буй бүх хүмүүст оногдуулсан.

Бараг 14-р зууны эцэс хүртэл. Орос хэл дээр бичих гол материал бол баримт бичигт "дүрэм" эсвэл зүгээр л "тугалын мах" гэж нэрлэгддэг илгэн цаас (тусгайлан бэлтгэсэн тугал, хурга, ямааны арьс) байв. Баримт бичгийн хамгийн эртний хэлбэр нь дүрэм байсан - 15 см орчим өргөнтэй илгэн цаасны хэмжээ нь дараах хуудсыг наах замаар өөр байж болно. Үнэ цэнээ алдсан бичиг баримтыг цэвэрлэж, дахин үнэтэй материал ашигласан.

Баримт бичгүүдийг үнэт эдлэлийн хамт эрдэнэсийн санд, сүм хийдүүдэд хадгалдаг байв. Эдгээр нь дүрмээр бол тухайн хотын ивээн тэтгэгчээр сонгогдсон гэгээнтнүүдэд зориулагдсан хотын төв сүмүүд байв. Ихэнхдээ ариун сүм дэх хадгалалт нь баримт бичигт хууль эрх зүйн хүчийг өгдөг байв. Жишээлбэл, Псков хотод бичсэн баримт бичгүүдийг Гурвалын сүмд авдарт хадгалдаг байв.

Вече дээр батлагдсан төрийн болон сүм хийдийн актуудыг "Ариун Гурвалын авдар" -д байрлуулсан бөгөөд ингэснээр тэдэнд хууль ёсны хүчин төгөлдөр болсон.

Сүм нь хууль эрх зүйн өргөн чадвартай байсан тул Гостины двор, сүм хийдүүд бичиг баримт хөтлөх, хадгалах төвүүд байв. Тус хийд нь өөрөө нэлээд том юм эдийн засгийн аж ахуйн нэгжшүүх, эдийн засгийн үйл ажиллагаагаа баримтжуулж, заримдаа оюун санааны номнуудын чөлөөт орон зайг ашигладаг.

Тэр өдрүүдэд байсан олон тооныбаримт бичиг - хууль ёсны, хадгаламж, худалдах акт: зээл, баталгаат ипотек, мөнгөний зээлийн бүртгэл, гагиографийн бүртгэл - ажилчдыг яаралтай ажилд авах тохиолдолд;

бүрэн гэрчилгээ - боолчлолд зарагдсан үед;

гэрчилгээ үлдээх гэх мэт. Гэсэн хэдий ч оффисын удирдлагын тогтолцоо хараахан хөгжөөгүй байна.

Төрийн албаны ажлын тогтолцоо 15-р зууны дунд үеэс бүрэлдэж эхэлсэн. Оросын төвлөрсөн улс үүсэх үед. Москвагийн Их Гэгээнтнүүд хүчирхэг төвлөрсөн удирдлагын тогтолцоог бий болгож чадсан бөгөөд үүнд хамгийн чухал захиргааны чиг үүргийг Боярын Дум, тушаалууд (оффисын ажилд оролцдог хүмүүсийн байнгын ажилтантай газрууд) гүйцэтгэдэг. Тушаалын гарал үүсэл нь Их Гүнгийн ойрын хүрээлэл болох ноёд, бояруудад тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх хувийн зааварчилгаа (тушаал) дадлагатай холбоотой юм. засгийн газрын хяналтанд байдаг. Тийм ч учраас XV-ээс XVII зууны үе хүртэл. захиалгын хугацааг эхнийхний нэрээр нэрлэх нь заншилтай байдаг төрийн байгууллагууд- захиалга.

Энэ хугацаанд зарим тушаалууд нь нутаг дэвсгэрийн удирдлагын байгууллагууд байсан бол зарим нь бие даасан үйлдвэрүүдийг хариуцдаг байв. Тушаалын тэргүүнд Думын зэрэглэлээс томилогдсон тушаалын шүүгч байв. Тэр нэгээс арав хүртэлх бичиг хэргийн ажилтныг хариуцаж байв. Бичигч нар нь ажлын туршлагаараа “ахлах”, “дунд”, “залуу” гэж хуваагддаг бичиг хэргийн ажилтнуудыг хариуцдаг байв.

(залуучууд). Томоохон захиалгаар бичиг хэргийн ажилтнуудыг нутаг дэвсгэрийн үндсэн дээр "хүснэгтүүд" - бүтцийн хэлтэст нэгтгэдэг байв. Захиргааны үйл ажиллагаа нь бичиг хэргийн ажилтан, бичиг хэргийн ажилтан, бичиг хэргийн ажилтнуудад харьяалагддаг байв. Шийдвэрийг хэрэгжүүлэхийн тулд орчуулагч, хоолой баригч гэх мэт тусгай албан тушаалууд байсан. Тэд харьяаллын дагуу захидлын захидлыг хүргэж, шүүхэд дуудагдсан гэх мэт.

Орон нутагт захирамжууд нь нутаг дэвсгэрийг удирдаж, төв эрх баригчдын зааврыг биелүүлдэг воеводууд байв. Захирагч нар өөрсдийн гэсэн албан тасалгаатай байсан - албан ёсны овоохой, туслахууд - "бага" захирагч, бичиг хэргийн ажилтнууд.

15-р зуунд үнэтэй илгэн цаасыг анх Баруун Европын орнуудаас импортолсон цаасаар сольж, 15-р зууны хоёрдугаар хагасаас эхэлжээ. - дотоодын. Тэр үед цаасыг өөдөсөөр хийж, бэхийг төмрийн давс, бэхний самарнаас гаргаж авсан таннин - царс модны навчны ургалтаар хийдэг байв.

Энэ бичвэр бараг бүдгэрээгүй тул тэр үеийн архивын баримтууд одоог хүртэл унших боломжтой хэвээр байна.

Бичгийн хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны баримт бичгийн төрөл бага байсан:

захидал - захирамжаас газар руу илгээсэн хааны зарлиг, хаанаас захирагчид болон бусад нутгийн командлагчдад өгсөн зарлиг, захирагчийн тушаалаар хүлээн авсан албан ёсны хариу, тайлан, дурсамж - тушаал хоорондын захидал, өргөдөл - төв засгийн газарт хандсан иргэдийн өргөдөл.

Бичлэгийн баримт бичигт ихэнх нарийн ширийн зүйлийг текстээс хараахан салгаагүй байна, өөрөөр хэлбэл. Хаяг, хүлээн авагч, огноо, зохиогчийн нэр, баримт бичгийн бодит агуулга нь нэг тасралтгүй текстийг бүрдүүлсэн. Дүрмээр бол баримт бичиг нь зохиогч, хүлээн авагчийн хаяг, огноо, томилгооноос эхэлж, дараа нь асуудлын мөн чанарыг тусгасан болно. Эцсийн хэсэгт баримт бичгийг бичсэн огноо, газрыг зааж өгсөн.

1720 онд Петр I Ерөнхий дүрмийг баталсан нь оффисын удирдлагын шинэчлэлийн хууль тогтоомжийн үндэс болсон юм. Энэхүү баримт бичиг нь шинэ төрлийн институци болох коллегиудаас нэрээ авсан албан тасалгааны ажлын "коллежийн" системийг нэвтрүүлсэн. Удирдах зөвлөлд ерөнхийлөгч, дэд ерөнхийлөгч, зөвлөхүүд, үнэлгээчид багтсан. Эдгээр байгууллагуудын шийдвэрүүдийг ихэвчлэн хамтын журмаар гаргадаг байсан бөгөөд Петр I үүнд онцгой ач холбогдол өгч, "хамгийн сайн зохицуулалтууд зөвлөлөөр дамждаг" гэж тэмдэглэжээ.

Энэхүү хууль тогтоомж нь шийдвэр гаргах байгууллагын хувьд оршихуйн үүргийг асуудлаас салгаж өгсөн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа, нарийн бичгийн дарга тэргүүтэй албанд төвлөрдөг. Нарийн бичгийн даргын удирдлаган дор ажиллаж байсан: нотариус, актуар, бүртгэгч, бичиг хэргийн ажилтан, хуулбарлагч, орчуулагч, орчуулагч (тайлбарлах), түрүүч (аюулгүй байдлын харуул).

Нотариатч нь хурлын тэмдэглэл, шийдэгдээгүй хэргийн бүртгэл хөтөлж, актуари нь бичиг баримтын аюулгүй байдлыг хариуцаж, албан тасалгааны хэрэгслийг бэлтгэж, бүртгэгч нь оффисын ажилд шинэ үүрэг гүйцэтгэдэг - бүх орж ирсэн, гарч буй баримт бичгийг тусгай номонд бүртгэсэн.

Удирдах зөвлөл бүрт хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны хууль ёсны байдал, журамд хяналт тавьдаг прокурор ажилладаг байв. Тэдний хэлэлцсэн баримт бичигт удирдах зөвлөлийн гишүүдийн дунд Тамгын газрын даргын гарын үсгийг оруулсан нь ноцтой шинэлэг зүйл байв. Шийдвэрлэсэн хэргүүдийг архивын эрхлэгчээр ахлуулсан архивт хүлээлгэн өглөө.

Коллежийн оффисын удирдлагын тогтолцоонд тэдгээрийг тодорхойлсон олон тооны шинэ баримт бичиг, албан тушаал, нэр томъёо гарч ирэв. Тэндээс манайд “тогтоол”, “журам”, “тогтоол”, “заавар” гэх мэт ойлголтууд орж ирсэн.

XIX зууны эхээр. төрийн захиргаа, албан тасалгааны тогтолцоонд шинэ шинэчлэл хийв. Коллежийн оронд тушаалын нэгдмэл зарчмаар сайд нараар удирдуулсан шинэ яамдын байгууллагууд гарч ирэв.

Яамдыг хэлтэс болгон хувааж, тэдгээр нь эргээд хүснэгтэд хуваагдсан.

Яамдын бүтэц, албаны бүх тогтолцоог тодорхойлсон хууль тогтоомжийн акт нь “Яамдын нэгдсэн байгуулалт” байв. Тухайн үеийн оффисын ажлын тухай ойлголт нь зөвхөн оффисын төдийгүй бүхэл бүтэн байгууллагын үйл ажиллагааг илэрхийлж байсан бөгөөд "хэрэг" гэдэг нь орчин үеийн оффисын ажилтай адил баримт бичигтэй хавтас биш, харин шийдэгдэж буй асуудлыг илэрхийлдэг байв Орчин үеийн оффисын ажилтай төстэй ойлголтыг илэрхийлэхэд "бичих" гэсэн нэр томъёо байсан.

Зохиогчид" Ерөнхий байгууламжЯамдууд" албан тасалгааны ажлын хоёр талыг тодорхой тусгаж өгсөн: баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийн хөдөлгөөний дараалал, үүний үндэс нь тухайн байгууллагад асуудлыг авч үзэх журам эсвэл орчин үеийн нэр томъёогоор удирдлагын шийдвэр гаргах үйл явц юм.

Сайдын ажлын үеэр баримт бичгийн хэлбэр өөрчлөгдсөн - булангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий маягтууд гарч ирэв. Маягтыг гараар хэвлэсэн эсвэл бичсэн. Нарийвчилсан мэдээлэл, зохион байгуулалт нь орчин үеийн хэлбэрээс бараг ялгаатай биш юм. Баримт бичгийн ангиллыг анх удаа томъёолсон онолын ном зохиолыг багтаасан олон тооны тусгай ном зохиолууд гарч ирдэг. Тусгай захидлын дэвтэр тогтмол хэвлэгддэг - төрийн байгууллагуудтай холбоо барих шаардлагатай албан тушаалтнууд болон хувь хүмүүст зориулагдсан баримт бичгийн дээжийн цуглуулга.

XIX зууны төгсгөлд. эхлээд цэргийн хэлтэст, дараа нь иргэний яамдуудад бичгийн машин ашиглаж эхэлсэн нь оффисын ажлыг хурдасгаж, баримт бичгийн хэд хэдэн хуулбарыг нэг дор хийх боломжтой болгосон. Нэмж дурдахад бичгийн машинаар бичсэн текст нь илүү нягтралтай болж, баримт бичгийн хэмжээ багассан. Бичгийн машин бий болсон нь үнэхээр байсан техникийн хувьсгалоффисын ажилд энэ нь зөвхөн компьютер бий болсонтой харьцуулж болох юм.

1917 оны Октябрийн хувьсгал нь хуучин төрийн аппаратыг үндсээр нь нурааж, түүний үйл ажиллагаанд хөдөлмөрчин олныг татан оролцуулах зорилготой төрийн аппаратыг хэлбэр дүрсээрээ үндсээр нь өөрчилсөн.

Улс орныг шууд удирдахын тулд анхны Зөвлөлт засгийн газар - Ардын Комиссаруудын Зөвлөл (Совнарком), үйлдвэрийг удирдах зорилгоор 13 ардын комиссариат (Ардын комиссариат) байгуулагдав.

Эрх мэдлийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг хуульчлах, баримтжуулах үйл явцыг оновчтой болгохын тулд 1917 оны 10-р сарын 30-нд Ардын Комиссаруудын Зөвлөл "Хууль батлах, нийтлэх журмын тухай", 1918 оны 3-р сарын 2-нд тогтоол гаргажээ. "Төрийн байгууллагуудын хэлбэрийн тухай" тогтоол. Хөгжлийн явцад шинэ технологиУдирдлагууд өмнөх үеийнхний ажлын туршлагыг ашигласан, жишээлбэл, 1911 оны цэргийн тэнхимийн ижил төстэй баримт бичгийг "Бичгийн болон оффисын ажлын тухай журам"-ын үндэс болгон авч, оффисын ажлыг хялбарчлах, оновчтой болгоход ихээхэн анхаарал хандуулсан.

1920-иод онд менежмент, хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалт, албан тасалгааны ажлын чиглэлээр судалгаа зохион байгуулж, менежментийн баримт бичгийг дэмжих чиглэлээр хамгийн чухал зохицуулалтын баримт бичгүүдийг нийтлэв.

Удирдлагын чиглэлээр оновчтой болгох зохион байгуулалт, шинжлэх ухааны үйл ажиллагааг зохицуулалтын баримт бичгүүдээр нэгтгэж, хөдөлмөр, албан тасалгааны ажлыг шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын асуудал эрхэлдэг олон нийтийн байгууллага, институт, лабораторийн бүхэл бүтэн сүлжээг бий болгов. Улс орон даяар ажлыг зохицуулах зорилгоор 1923 онд Хөдөлмөр, үйлдвэрлэл, менежментийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын зөвлөл, 1926 онд Улсын удирдлагын технологийн дээд сургууль (ITU) байгуулагдав.

ОУЦХБ-аас энэ чиглэлээр гарсан сүүлийн үеийн гадаад, дотоодын хөгжлийн үр дүнг ашигласан “Баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн ерөнхий дүрэм”-ийн төслийг бэлтгэсэн.

1930-аад онд оффисын удирдлагын тогтолцоонд альтернатив хандлагыг ашиглах боломжийг хассан хатуу төвлөрсөн засаг захиргаа-командын удирдлагын тогтолцоо бүрдэж, бэхжсэн. Үүний үр дүнд хөдөлмөр, албан тасалгааны ажлыг шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын асуудал эрхэлсэн бараг бүх томоохон судалгааны төвүүд татан буугдаж байна. Үүний зэрэгцээ хамгийн их хүчин чармайлт нь улс орны хүн амыг хууль ёсны аргаар боолчлоход чиглэгдэж байгаа бөгөөд үүний тулд Зөвлөлтийн иргэдийг бүртгэх системийг сайжруулж байна.

Зарим томоохон хэлтэст нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний баримт бичгийн тогтолцоог сайжруулах ажил хийгдэж, тодорхой амжилтанд хүрсэн. Гэтэл улсын хэмжээнд удирдлага, албан хэрэг хөтлөлтийн тал дээр зөрчилтэй байсан.

Энэхүү дутагдлыг арилгахын тулд 1941 оны үр дүнд үндэслэн авах ёстой эрс арга хэмжээ авах шаардлагатай байв.

албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн салбар дундын уулзалт . Энэ хурлаас баталсан хөтөлбөрт зохион байгуулалт, арга зүйн төв байгуулах, хөгжүүлэх асуудлыг тусгасан зохицуулалтын хүрээ, оффисын ажилд хөдөлмөрийг механикжуулах гэх мэт.

Энэ хөтөлбөрийг бодитоор хэрэгжүүлэхэд Агуу саад болсон Эх орны дайн, дараа нь сүйрсэн үндэсний эдийн засгийг сэргээсэн он жилүүд.

1960-аад онд менежментийн баримт бичгийг дэмжих асуудал дахин нэмэгдсэн. 1958 оноос ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн дэргэдэх Архивын ерөнхий газар нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын албан хэрэг хөтлөлтийн баримтат хэсгийг бэлтгэх, 1966 онд Архивын албаны хүрээнд Бүх Холбооны Баримт бичиг, архивын хэрэг эрхлэх шинжлэх ухааны судалгааны хүрээлэн (VNIIDAD) байгуулагдсан.

Энэхүү байгууллага нь бусад хэлтсийн байгууллагуудтай хамтран Улсын баримт бичгийн нэгдсэн системийг (USDS) боловсруулж, зохиогчид нь тухайн үеийн шилдэг туршлагыг нэгтгэн дүгнэж, удирдлагын үйл ажиллагаа явуулах, баримтжуулах оновчтой технологийг санал болгосон.

Энэхүү баримт бичгийн шинэ хэвлэлийг Төрийн баримт бичгийн удирдлагын систем (GS DOU) гэж нэрлэсэн бөгөөд мэдээллийн шинэ технологийн хувьд Улсын нэгдсэн мэдээллийн сангийн цоорхойг нөхөж байна. Энэхүү баримт бичгийг 1988 онд Архивын ерөнхий газрын дарга баталсан. 1970-1980-аад онд удирдлагын баримт бичгийн ГОСТ стандартууд (ГОСТ 6.38-72 гэх мэт), бүх холбооны ангилагч (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ гэх мэт) , баримт бичгийн нэгдсэн систем ( USD ) болон эдгээр нэгдсэн системд зориулсан төрийн стандартуудын цуврал.

1993 онд хэвлэгдсэн Бүх Оросын ангилагчудирдлагын баримт бичиг, 1997 онд - шинэ ГОСТ R 6.30-97 (Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага), 1998 онд - ГОСТ R 51141-98 (Оффис ажил ба архив.

Нэр томъёо, тодорхойлолт). Хамгийн сүүлийн үеийн зохицуулалтын баримт бичигт нийгмийн харилцааны өөрчлөлт, өмчлөлийн шинэ хэлбэрүүд үүссэний үр дүнд бий болсон баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын өөрчлөлтийг тусгасан болно. 2000 онд ГОСТ R 6.30-97-д өөрчлөлт оруулсан бөгөөд 2003 онд шинээр сольсон - ГОСТ R 6.30-2003.

Өргөн тархсан баримт бичиг бэлтгэх компьютерийн програмууд нь ихэвчлэн орос хэл дээр тохируулсан баримт бичгийн загваруудыг агуулдаг. Харамсалтай нь эдгээр загварууд нь баримт бичгийг бий болгох, гүйцэтгэх чиглэлээр дотоодын зохицуулалт, уламжлалыг үл тоомсорлодог.

2. БАРИМТ БИЧГИЙН САЛБАРТ ХУУЛЬ ТОГТООХ ШААРДЛАГА Албан хэрэг хөтлөлтийн зохицуулалт, арга зүйн үндэс нь тухайн байгууллагын өнөөгийн үйл ажиллагаанд баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, хадгалах, ашиглах технологийг зохицуулсан хууль тогтоомж, дүрэм журам, арга зүйн баримт бичгийн багц юм. оффисын ажлын албаны ажлыг зохицуулах - түүний бүтэц, чиг үүрэг, төлөв байдал, техникийн дэмжлэгболон бусад зарим талууд.

Хувь хүн (иргэн) болон хуулийн этгээдийн үйл ажиллагаанд баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг зохион байгуулах ерөнхий зарчмуудыг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зохицуулдаг.

ОХУ-ын Иргэний хуульд бүрдүүлэх, бүртгэх, татан буулгах явцад ашигласан баримт бичгийн төрлийг тогтоодог хуулийн этгээд, гэрээний төрөл, хэлбэрийг тодорхойлох гэх мэт.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар зохицуулдаг хөдөлмөрийн харилцаа, хөдөлмөрийн гэрээний төрөл, агуулга, байгууллагын ажилчдыг ажилд авах, халах, шилжүүлэх, мэргэжил дээшлүүлэхэд баримт бичиг боловсруулах нэр томъёо, журмыг тогтооно.

Баримт бичигтэй ажиллах үндсэн үйлдэл нь холбооны хууль"Мэдээлэл, мэдээллийн технологи, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн № 149-ФЗ нь бий болгох, хадгалах, ашиглах эрх зүйн дэглэмийг тогтоосон. мэдээллийн нөөц. Хууль нь мэдээллийг баримтжуулах журам, бие даасан баримт бичиг, баримт бичгийн массивыг өмчлөх журмыг тогтоосон мэдээллийн систем, мэдээллийн хүртээмжийн түвшингээр нь ангилах, мэдээллийг хууль эрх зүйн хамгаалах журам.

ОХУ-ын "ОХУ-ын архивын тухай" 2004 оны 11-р сарын 22-ны өдрийн 125-ФЗ хууль нь өмнөх хуультай нягт холбоотой. Архивыг бүрдүүлэх, хадгалах, зохион байгуулах, нягтлан бодох бүртгэл, архивыг ашиглах, түүнчлэн хууль зөрчсөн тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлагыг хуулиар зохицуулдаг.

ОХУ-ын "Төрийн нууцын тухай" 1993 оны 7-р сарын 21-ний өдрийн 5485-р хууль (2011 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 309-ФЗ-ийн нэмэлт, өөрчлөлтөөр) мэдээллийг төрийн нууцад хамааруулахтай холбоотой харилцааг зохицуулдаг. ОХУ-ын аюулгүй байдлын үүднээс нууцыг задлах, хамгаалах.

Мэдээллийг нууц гэж ангилах үндэслэлийг Урлагт тусгасан болно. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 139-р зүйл (ОХУ-ын Иргэний хууль): "Мэдээлэл нь албан ёсны эсвэл худалдааны нууцМэдээлэл нь гуравдагч этгээдэд үл мэдэгдэх шалтгаанаар арилжааны бодит болон боломжит үнэ цэнэтэй тохиолдолд түүнд хууль ёсны үндэслэлээр чөлөөтэй нэвтрэх эрхгүй бөгөөд мэдээллийн эзэмшигч нь түүний нууцыг хамгаалах арга хэмжээ авдаг."

№ 5154-1 багц хууль эрх зүйн үндэслэлОХУ-д бүх төрийн байгууллага, аж ахуйн нэгж, бизнес эрхлэгчдэд заавал дагаж мөрдөх стандартчилал; олон нийтийн холбоод. Стандартчиллын ажил явуулах журам, стандартчиллын баримт бичгийн төрөл, түүнийг хэрэглэх, хэрэгжүүлэх журмыг хуулиар тогтоосон төрийн хяналттөрийн стандартыг мөрдөж ажилласан, хуулийн заалтыг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэх.

Энэхүү хууль нь стандартчиллын чиглэлээр төрийн бодлогыг бүрдүүлэх, хэрэгжүүлэх ажлыг ОХУ-ын Стандартчилал, хэмжил зүй, баталгаажуулалтын хороонд (ОХУ-ын Госстандарт) даатгасан.

1996 оны 7-р сарын 4-ний өдрийн 85-ФЗ "Олон улсын мэдээллийн солилцоонд оролцох тухай" Холбооны хууль нь дэлхийн мэдээллийн нэгдсэн орон зайн хүрээнд Орос улс олон улсын мэдээллийн солилцоонд үр дүнтэй оролцох нөхцлийг бүрдүүлэхэд чиглэгддэг. Мэдээллийн бүтээгдэхүүний өмчлөл, олон улсын мэдээлэл солилцох хязгаарлалт (экспортын хязгаарлалт), олон улсын мэдээлэл солилцох хэрэгслийг ашиглах (нууц мэдээллийг хамгаалах) болон олон улсын мэдээлэл солилцох бусад асуудлыг хуулиар тогтоосон.

ОХУ-ын хууль "Цахим цахим гарын үсэг» 2002 оны 1-р сарын 10-ны өдрийн № 1-FZ нь салбарын үндсэн ойлголтуудыг тодорхойлсон. цахим баримт бичгийн менежментхуулийн ач холбогдол бүхий цахим баримт бичигт тавигдах шаардлага.

Үндсэн ойлголт, зарчим ба үндсэн дүрэмалбан хэрэг хөтлөлтийг улсын стандартад заасан байдаг.

Баримт бичгийн нэгдсэн систем, техникийн болон эдийн засгийн мэдээллийн ангилал, кодчиллын нэгдсэн систем ГОСТ 6.01.1-87 стандартын бие даасан багц байдаг. Техник, эдийн засгийн мэдээллийг ангилах, кодлох нэгдсэн систем.

ГОСТ 6.10.3-83. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Нэгдсэн баримт бичгийн мэдээллийг харилцааны хэлбэрээр бүртгэх.

ГОСТ 6.10.4-84. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Компьютерийн технологиор бүтээгдсэн компьютерийн зөөвөрлөгч, хэвлэх хэрэгсэл дээрх баримт бичигт хууль эрх зүйн хүч өгөх. Үндсэн заалтууд.

ГОСТ 6.10.5-87. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Загварын маягт үүсгэхэд тавигдах шаардлага.

ГОСТ 6.10.6-87. Гадаад худалдааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

Загварын маягт.

ГОСТ 6.10.7-90. Гадаад худалдааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Шалгах.

ГОСТ 7.32-91 (2000). Мэдээлэл, номын сан, стандартын тогтолцоо хэвлэн нийтлэх. Судалгааны тайлан. Бүтэц ба дизайны дүрэм.

ГОСТ R 6.30-2003. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн систем. Баримт бичгийн шаардлага.

ГОСТ R 51141-98. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо ба тодорхойлолт.

Баримт бичгийн тоог багасгах, тэдгээрийг боловсруулахад бэлтгэх хөдөлмөр, цаг хугацааны зардлыг багасгах, автоматжуулсан мэдээллийн сангийн мэдээллийн нийцтэй байдалд хүрэхийн тулд баримт бичгийн нэгдсэн систем (UDS) -ийг баримтжуулсан дүрслэлээр хангадаг харилцан уялдаатай нэгдсэн баримт бичгийн багцыг бий болгож байна. эдийн засгийн тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны мэдээлэл, тэдгээрийг удирдах арга хэрэгсэл, зохицуулалт, зохицуулалт сургалтын материалтэдгээрийн хөгжил, хэрэглээний талаар.

Одоогоор найман ам.доллар ажиллаж байна:

зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем;

банкны баримт бичгийн нэгдсэн систем;

төсвийн байгууллага, байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцоо;

тайлан, статистикийн баримт бичгийн нэгдсэн систем;

аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн систем;

хөдөлмөрийн баримт бичгийн нэгдсэн систем;

оХУ-ын Тэтгэврийн сангийн баримт бичгийн нэгдсэн систем;

гадаад худалдааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

Үүний зэрэгцээ ам.долларт агуулагдаж буй мэдээллийн автомат боловсруулалтыг хангах техник, эдийн засаг, нийгмийн мэдээллийн ангилагчийг боловсруулж байна. Техник, эдийн засаг, нийгмийн мэдээллийн ангилагч нь ангиллын бүлэг, тэдгээрт өгөгдсөн код хэлбэрээр танилцуулсан объектын нэрсийн системчилсэн багцыг агуулсан норматив баримт бичиг юм.

Одоогийн байдлаар 37 бүх Оросын болон бүх холбооны ангилагч байдаг. Ашиглалтын талбараас хамааран ангилагчийг бүх Оросын, аж үйлдвэр, аж ахуйн нэгжийн ангилагч гэж хуваадаг.

Агуулгын хувьд ангилагчдыг гурван бүлэгт хуваадаг.

1. Удирдлагын баримт бичгийн талаархи мэдээллийн ангилагч, шийдвэрлэх даалгаврууд автоматжуулсан системүүдудирдлага, үйл ажиллагааны төрөл, эдийн засаг, нийгмийн үзүүлэлтүүд - Бүх Оросын стандартын ангилагч (OKS), Бүх Оросын валют ангилагч (OKV), Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч (OKUD) гэх мэт.

2. Байгууллагын бүтцийн талаархи мэдээллийн ангилагч Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагын ангилагч (OKPO), Бүх Оросын үндэсний эдийн засгийн салбаруудын ангилагч (OKONKH), Бүх Оросын байгууллагуудын ангилагч. төрийн эрх мэдэлба менежмент (OKOGU) гэх мэт.

3. Хүн ам, боловсон хүчний талаархи мэдээллийн ангилагч - Бүх Оросын Боловсролын мэргэшлийн ангилагч (OKSO), Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангилал(OKPDTR) гэх мэт.

Жишээлбэл, OKUD нь баримт бичгийн нэгдсэн систем, ашиглахыг зөвшөөрсөн баримт бичгийн маягтын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Код нь долоон цифрээс бүрдэх бөгөөд ГОСТ R 6.30- “Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага” нэгдсэн хэлбэрүүдбаримт бичиг.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах хамгийн бүрэн гүйцэд салбар хоорондын баримт бичиг 1990 онд хэвлэгдсэн.

Төрийн тогтолцооменежментийн баримт бичгийн дэмжлэг - GSDOU.

GSDO нь тогтоосон зарчим, дүрмийн багц юм жигд шаардлагатөрийн байгууллага, аж ахуйн нэгж (холбоо), байгууллага, олон нийтийн байгууллагад удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах.

Улсын төсвийн боловсролын сургалтын байгууллагын заалтуудыг салбарын стандарт, яам, газраас албан хэрэг хөтлөлтийн талаарх заавар, төрөл бүрийн зааварчилгааг боловсруулах замаар баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх практикт хэрэгжүүлж байна.

Ийм баримт бичгийн жишээ бол ОХУ-ын Соёлын яамны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536-р тушаалаар хүчин төгөлдөр болсон "Холбооны гүйцэтгэх байгууллагад албан тасалгааны ажлын жишиг зааврын тухай" (Хууль зүйн яаманд бүртгэгдсэн) заавар юм. ОХУ-ын 2006 оны 1-р сарын 27-ны өдрийн N 7418) /6/, түүнчлэн оффисын менежментийн зааварчилгааг байгууллагад шууд боловсруулсан.

Албан тасалгааны ажлын технологийн тодорхой үйл ажиллагаа, удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээг (DOU) зохион байгуулах арга барилыг байгууллагын ажлын баримт бичиг - албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах тушаал, мэдээллийг нууц гэж ангилах тушаал, оффисын ажлын зааварчилгаагаар зохицуулдаг. , ажлын байрны тодорхойлолт гэх мэт.

2. БАРИМТ БИЧИГ 3.1. БАРИМТ БИЧИГТ ШААРДЛАГА Баримт бичиг нь мэдээллийн эх сурвалж, тээвэрлэгч юм. Эдгээр нь шийдвэр гаргах, лавлагаа, мэдээллийн ажлын үндэс болж, хууль ёсны хүчинтэй, нотлох баримт болдог. Түүх баримт бичгийг түүхийн эх сурвалж гэж үздэг. Удирдлагын үйл ажиллагаанд баримт бичиг нь хөдөлмөрийн сэдэв, хөдөлмөрийн үр дүн юм.

"Баримт бичиг" гэдэг үг нь Латин "documentum" гэсэн үгнээс гаралтай. 20-р зууны эхэн үед баримт бичгийг “Аливаа зүйлийг нотлох, аливаа зүйлийн эрхийг баталгаажуулах ажил хэргийн баримт бичиг” гэж үздэг байв /16/. Одоогийн байдлаар баримт бичгийг юуны түрүүнд мэдээлэл дамжуулагч гэж үздэг. Оксфордын толь бичигт "баримт бичиг нь мэдээллийн үнэ цэнэ бүхий текст эсвэл зураг" гэж заасан бөгөөд ГОСТ R 51141-98 стандартын дагуу "баримт бичиг нь түүнийг таних боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий биет хэрэглүүрт бичигдсэн мэдээлэл юм" /7 /.

Баримт бичгийг хүлээн авах боломжтой янз бүрийн арга замууд: бичих, зурах, график, гэрэл зураг, дуу, видео бичлэг хийх замаар. Мэдээллийг бүртгэж (харуулснаар) тэрээр түүнийг хадгалах, хуримтлуулах, өөр хүнд шилжүүлэх, дахин ашиглах, цаг хугацааны явцад мэдээлэл рүү буцах боломжийг баталгаажуулдаг.

Зөв шийдвэр гаргахад бүрэн, шуурхай, найдвартай мэдээлэл шаардлагатай. Энэ Ерөнхий шаардлагамэдээллийн эх сурвалж болгон баримт бичиг.

Мэдээллийн бүрэн байдал нь түүний эзлэхүүнээр тодорхойлогддог бөгөөд энэ нь шийдвэр гаргахад хангалттай байх ёстой.

Мэдээлэл нь шуурхай байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. түүнийг дамжуулах, боловсруулах явцад байдал өөрчлөгдөхгүй байхаар.

Мэдээллийн найдвартай байдал нь түүний агуулга нь үйл ажиллагааны объектив байдалд хэр нийцэж байгаагаар тодорхойлогддог.

Үүнээс гадна, дээр ажлын байрМенежер эсвэл гүйцэтгэгчийн хувьд мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулахад хялбар хэлбэрээр өгөх ёстой. Томоохон компаниудад менежерийн хүлээн авсан мэдээлэл нь дүрмээр бол хамгийн чухал бөгөөд яаралтай бөгөөд хураангуй хэлбэрээр танилцуулагддаг.

Баримт бичиг бүрийг голчлон түүнд агуулагдаж буй мэдээллээр нь дүгнэх ёстой. "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хуульд "мэдээлэл баримтжуулах нь урьдчилсан нөхцөлмэдээллийн нөөцөд мэдээлэл оруулах.

Мэдээллийн баримтжуулалтыг албан хэрэг хөтлөлтийн ажлыг зохион байгуулах, баримт бичгийг стандартчилах үүрэг бүхий төрийн байгууллагаас тогтоосон журмаар явуулдаг...” гэжээ.

Энэ нь баримт бичиг, өөрөөр хэлбэл. Арбитрын шүүх дээр бизнесийн түншүүдтэй эдийн засгийн маргаан, аж ахуйн нэгжийн ажилчидтай хөдөлмөрийн маргааныг ардын шүүхээр шийдвэрлэхэд хууль ёсны хүчинтэй материалд бичигдсэн мэдээлэл нь тодорхой баримтын гол нотлох баримт болдог.

Баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байхын тулд дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Төрийн хууль тогтоомжтой зөрчилдөхгүй байх;

түүнийг олгосон эрх мэдлийн хүрээнд байх;

Баримт бичгийн хэлбэр нь улсын стандартад нийцсэн байх ёстой.

Санамсаргүй болон санаатайгаар буруу бүрдүүлсэн бичиг баримтаас үүдэн аж ахуйн нэгжүүд хичнээн хэмжээний хохирол амсаж байна вэ? Баримт бичгийг хадгалахад эмх замбараагүй байдал нь үнэ цэнэтэй мэдээллийг алдах эрсдэлд хүргэж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлдөг.

Ажилтны аж ахуйн нэгжтэй хийсэн хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэж, цалин хөлс, ажилласан хугацааг баталгаажуулсан боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөхдөө алдаа гаргасан нь шаардлагыг зөрчсөн байна. Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ-ын хувьд ажилчдад материаллаг хохирол учруулж болзошгүй (жишээлбэл, тэтгэврийг буруу тооцсон тохиолдолд) эсвэл шүүх ажилтныг ажлаас халагдсаны улмаас шударга бусаар нөхөн төлүүлэхээр шийдвэрлэсэн тохиолдолд аж ахуйн нэгж өөрөө.

Тиймээс баримт бичиг бэлтгэх, албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах орчин үеийн дүрмийн талаархи мэдлэг нь үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж, гадны (төрийн байгууллагууд, түншүүдтэй) болон дотоод (хариуцлагатай) зөрчилдөөнгүйгээр ажиллахад тусална.

3.2. БАРИМТ БИЧГИЙН АНГИЛАЛ ШШГЕГ-ын дагуу баримт бичгийг хэд хэдэн шалгуурын дагуу ангилдаг.

1) Мэдээллийг бүртгэх аргын дагуу баримт бичгийг бичмэл, график, гэрэл зураг, кино, видео, акустик гэж хуваадаг.

Бичгээр (эсвэл гараар хэвлэсэн) гар бичмэл, бичгийн машин, компьютер, олшруулагч машин, хэвлэх замаар бүтээсэн бүх баримт бичиг орно.

График баримт бичигт зураг, график, газрын зураг, зураг, диаграмм, төлөвлөгөө орно. Фото, кино, видео баримт бичгийг тусгай төхөөрөмж ашиглан тусгай зөөвөрлөгч дээр бичдэг. Эдгээр нь бусад аргаар барьж авахад хэцүү эсвэл боломжгүй объект, үзэгдлийг авах боломжийг танд олгоно.

Акустик баримт бичиг нь аудио мэдээллийг үнэн зөв бүртгэх, дамжуулах боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээрийг хурал, хурал, уулзалт гэх мэт бичлэг хийхдээ нарийн бичгийн даргын ажилд өргөн ашигладаг.

H) Олон тооны баримт бичгүүдийг нэрээр нь ялгадаг. Эдгээр нь тушаал, журам, протокол, заавар, заавар, захидал, мэдэгдэл гэх мэт.

4) Баримт бичгийн төрлөөр стандарт, ойролцоо, хувь хүн, стенил байдаг.

Стандарт баримт бичгүүдийг нэг төрлийн чиг үүрэг бүхий харьяа байгууллагуудад дээд байгууллагууд урьдчилан боловсруулж, заавал дагаж мөрдөх ёстой.

Баримт бичгийн дээжийг дээд байгууллагууд өөрсдийн систем дэх байгууллагуудад зориулж боловсруулдаг боловч ойролцоо, зөвлөмжийн шинж чанартай байдаг.

Бие даасан баримт бичгүүдийг боловсруулдаг тодорхой байгууллагууддотоод хэрэглээнд зориулагдсан.

Дэлгэцийн баримтыг хэвлэх аргыг ашиглан үйлдвэрлэдэг бөгөөд баримт бичгийн текстийн тогтмол хэсгийг хэвлэх машин дээр хэвлэж, хувьсах мэдээлэлд чөлөөтэй зай үлдээдэг. Ийм баримт бичиг нь тэдгээрийг бэлтгэхэд цаг хугацаа хэмнэж, баримт бичгийн ерөнхий соёл, бичиг үсгийн мэдлэгийг нэмэгдүүлдэг.

5) Нарийн төвөгтэй байдлын хэмжээгээр нэг асуулт агуулсан энгийн баримт бичиг ба хэд хэдэн асуулт агуулсан нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг хооронд нь ялгадаг. Боловсруулах, гүйцэтгэлийг хянах, хайх, хадгалахад хялбар байдаг тул энгийн баримт бичгүүдийг илүүд үздэг.

6) Баримт бичгийг бэлтгэсэн газраас хамааран дотоод болон гадаад гэж ангилдаг. Дотоод - дотоод асуудлаа шийдвэрлэх зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг, байгууллагын хүрээнээс хэтрэхгүй. Гадаад - аж ахуйн нэгжийн ирж буй болон гарах захидал харилцаа.

7) Гүйцэтгэх хугацааны дагуу баримт бичгийг яаралтай болон яаралтай бус гэж хуваана. Энэхүү шинж чанарын үзүүлэлт нь хууль тогтоомж, холбогдох хууль тогтоомжоор тогтоосон баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, түүнчлэн цахилгаан утас, утасны мессеж, "яаралтай" гэж тэмдэглэсэн баримт бичиг юм. Бусад бүх баримт бичгийг захиргаанаас тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэсэн бөгөөд яаралтай биш гэж үзнэ.

8) Гарал үүслийн хувьд баримт бичиг нь албан ёсны болон албан ёсны хувийн (бүртгэгдсэн) байж болно. Эхний бүлэгт үйл ажиллагааныхаа асуудлаар байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжид бий болсон хүмүүс, хоёр дахь бүлэгт тодорхой хувь хүмүүс хамаарна. бүртгэгдсэн (мэдэгдэл, захидал, гомдол гэх мэт) 9) Сурталчилгааны зэрэглэлээр энгийн, нууц, албан хэрэгцээнд зориулагдсан (МХБ) баримт бичгүүдийг ялгадаг. Нууц бичиг баримтууд болон DSP баримтууд нь тухайн баримт бичигт нэвтрэх эрхийг хязгаарласан тамга тэмдэгээр тэмдэглэгдсэн байдаг. Тамга гэдэг нь хатуу тодорхойлогдсон хүмүүсийн хүрээлэл энэ баримт бичигтэй танилцах боломжтой гэсэн үг юм. Нууцын зэрэглэлд хамаарах баримт бичгийн мэдээллийг задруулсан, үрэгдүүлсэн тохиолдолд буруутай этгээдэд хариуцлага тооцдог.

10) Хуулийн хүчин чадлаараа тэд жинхэнэ болон хуурамч бичиг баримтыг ялгадаг.

Баримт бичгийг бүх дүрэм журмын дагуу хуульд заасан журмын дагуу гаргасан бол загвар, агуулга нь үнэнд нийцэхгүй байгаа баримт бичгийг хуурамч гэж үзнэ.

Жинхэнэ баримт бичиг нь эргээд хүчинтэй, хүчингүй гэж хуваагддаг. Баримт бичиг нь ямар нэгэн шалтгаанаар (жишээлбэл, итгэмжлэлийн хугацаа дууссан) хууль ёсны хүчээ алдсан тохиолдолд хүчингүй болно.

11) Баримт бичгийг зорилгын дагуу (бүтээх үе шатууд) эх хувь (эх хувь) болон хуулбар гэж хуваадаг.

Эх хувь нь эх мэдээллийг агуулсан, зохих ёсоор гүйцэтгэсэн эх баримт бичиг юм. Дүрмээр бол баримт бичгийг бий болгохын өмнө төслийн үе шат - урьдчилсан хэвлэлд бичигдсэн баримт бичиг байдаг.

Хуулбар гэдэг нь эхийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг яг хуулбарлах бөгөөд дээд талбарын баруун буланд "хуулбар" гэсэн үгийг хавсаргасан болно. Хуулбар нь хууль зүйн хүчингүй. Хуулбарыг хуулийн хүчинтэй болгохын тулд үүнийг зохих ёсоор баталгаажуулсан болно. Хуулбар, хуулбар гэх мэт хуулбарыг ялгах шаардлагатай. Баримт бичгийн хуулбар нь тухайн баримт бичгийн нэг хэсгийн хуулбар бөгөөд хуулбар нь жишээлбэл, эх хувь нь алдагдсаны улмаас олгосон баримт бичгийн хоёр дахь хуулбар юм. Давхардсан болон эх хувь нь ижил хуулийн хүчинтэй байна.

12) Хадгалах хугацаанд баримт бичгийг үндсэн гурван бүлэгт хуваадаг: байнгын хадгалалт, түр хадгалах хугацаа 10 жил, түр хадгалах хугацаа 10 жил хүртэл.

Асаалттай төрөл бүрийн аж ахуйн нэгжүүдболон байгууллагуудад бий болгосон баримт бичгийн бүтэц, тоо нь ижил биш бөгөөд дараахь байдлаар тодорхойлогддог.

Үйл ажиллагааны явцад шийдвэрлэсэн асуудлын хүрээ;

Чадамжийн хамрах хүрээ, мөн чанар;

Асуудлыг шийдвэрлэх журам (тушаалын нэгдэл эсвэл хамтын ажиллагааны үндсэн дээр);

Бусад байгууллагуудтай харилцах харилцааны хэмжээ, мөн чанар.

Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, бие даасан аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын хоорондын харилцаа тогтвортой бөгөөд янз бүрийн зохицуулалттай байдаг эрх зүйн хэм хэмжээ, үүний үр дүнд бүх мэдээллийн урсгал нь тогтвортой "програмчлагдсан" шинж чанартай байдаг.

Байгууллагын чиг үүргийн тогтвортой байдлын үр дагавар нь түүний шийдэж буй ажлуудын сэдэвчилсэн хязгаарлалт юм. Эдгээр функцийг тодорхойлж, ангилж, зохицуулж болно. Тиймээс удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх асуудлын хүрээ нэлээд тогтвортой, тусгалаа олсон байдаг функциональ үйл ажиллагаабайгууллагууд.

Аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн холболт нь түүний баримт бичгийн хэмжээ, хүрээнд үзүүлэх нөлөөг авч үзье. Зураг 1-д арилжааны аж ахуйн нэгжийн хялбаршуулсан бүтэц, түүний дотоод болон гадаад мэдээллийн холболтыг харуулав.

Нийлүүлэгч компаниуд Үүсгэн байгуулагчдын зөвлөл Аж ахуйн нэгжүүд хамтран гүйцэтгэгчид Үүсгэн байгуулагчдын зөвлөл Ерөнхий аж ахуйн нэгжүүд Гүйцэтгэх захиралНарийн бичгийн дарга Худалдан авагчид Захирал Татвар үйлдвэрлэл Нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтын хэлтэс Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс Үйлдвэрлэлийн банкны боловсон хүчний хэлтэс Төрийн байгууллагууд Зураг. 1. Аж ахуйн нэгжийн хялбаршуулсан бүтэц, түүний мэдээллийн холбоосууд ТУЗ-ийн (үүсгэн байгуулагчдын) хамтын үйл ажиллагааг протоколд, захирлын захиргааны үйл ажиллагааг үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний талаархи тушаал, зааварт тусгана. Түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь төлөвлөлтийн баримт бичигт тусгагдсан санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг төлөвлөдөг. Ажлын тодорхой үе шатуудыг дуусгасны дараа эсвэл хуанлийн эцсийн хугацаа дууссаны дараа тайлангийн баримт бичгийг боловсруулдаг.

Хүний нөөцийн хэлтэс (эсвэл хүний ​​нөөцийн менежер) нь боловсон хүчнийг сонгох, боловсон хүчнийг хөгжүүлэх, урамшуулах, гэрчилгээжүүлэх, боловсон хүчнийг давтан сургах асуудлыг хариуцдаг. Энэхүү үйл ажиллагааны дагуу алба нь дүрэм журам, заавар, танилцуулга, тушаалын төсөл боловсруулах, боловсон хүчний бусад баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Заримдаа эдгээр чиг үүргийг нарийн бичгийн дарга гүйцэтгэдэг.

Үйлдвэрлэлийн хэлтсээс явуулж буй үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааг гэрээ, гэрээ, арилжааны захидал харилцаа гэх мэтээр тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг (баланс, жилийн тайлан, аудитын болон бараа материалын акт, төлөвлөгөө, тооцоо, данс, кассын дэвтэр гэх мэт).

Засгийн газраас болон хотын байгууллагуудАж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагааныхаа янз бүрийн асуудлыг (татвар, аюулгүй байдал) зохицуулсан баримт бичгийг хүлээн авч болно орчингэх мэт.). Эдгээр баримт бичиг нь тусдаа бүлгийг бүрдүүлдэг - дээд байгууллагуудын зохицуулалтын баримт бичиг.

Нэмж дурдахад, аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд шаардлагатай бол мэдэгдэл, намтар, гаргасан баримт, хувийн итгэмжлэл бичдэг.

албан ёсны болон хувийн баримт бичгийг бүрдүүлэх.

Бүртгэгдсэн бүх баримт бичиг нь удирдлага, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт (ORD) хамаарна. Үл хамаарах зүйл бол бэлтгэх, боловсруулах онцлог шинж чанартай санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг юм.

Зорилго (аж ахуйн нэгжийн профайл) ба субъектив (аж ахуйн нэгжийн дарга ба бизнесийн түншүүдийн шаардлага) -аас хамааран аливаа бүлэг баримт бичигт давамгайлж эсвэл ач холбогдолгүй байж болно.

Тиймээс аж ахуйн нэгж, байгууллагад бий болсон бүх баримт бичгийг дараахь бүлэгт хувааж болно /14/.

1) үүсгэн байгуулах баримт бичгийн тогтолцоо;

2) зохион байгуулалтын баримт бичгийн тогтолцоо;

3) захиргааны баримт бичгийн тогтолцоо;

4) боловсон хүчний баримт бичгийн систем;

5) санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн систем;

6) лавлагаа, мэдээллийн баримт бичгийн систем;

7) төлөвлөлтийн баримт бичгийн тогтолцоо;

8) тайлангийн баримт бичгийн систем;

9) албан ёсны болон хувийн баримт бичгийн систем.

Доор бид бараг бүх аж ахуйн нэгжид ашигладаг баримт бичгийг бэлтгэх дүрмийг түүний онцлогоос үл хамааран авч үзэх болно.

3.3. БАРИМТ БАРИМТ БИЧИХ ЕРӨНХИЙ ДҮРЭМ Баримт бичиг нь бүрэлдэхүүн хэсэгаж ахуйн нэгжийн дүр төрх, түүний нэрийн хуудас. Хэлбэрийн орчин үеийн загвар, өөрийн гэсэн хэлбэрийн хэв маяг, өндөр чанартай цаас, компанийн тухай иж бүрэн мэдээлэл, цаасан дээрх зөв байршил нь бизнесийн түншид эерэг нөлөө үзүүлэхэд онцгой чухал юм. Маягтыг хэвлэх эсвэл ашиглах замаар үйлдвэрлэдэг Хувийн компьютер. Үл хамаарах зүйл бол нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах хэвлэмэл бүтээгдэхүүн болох ОХУ-ын Төрийн сүлд эсвэл ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын сүлд дүрс бүхий байгууллагын хэлбэрүүд юм.

Байгууллага, хэлтсийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, баримтжуулах ажлыг хууль тогтоомж, хэм хэмжээ, арга зүйн актаар зохицуулдаг. Баримт бичиг нь бодитой байх ёстой бөгөөд тодорхой санал, зааварчилгааг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийг бэлтгэх нэгдсэн дүрмийг дагаж мөрдөх нь дараахь зүйлийг баталгаажуулна.

1) баримт бичгийн хууль ёсны хүчин чадал;

2) баримт бичгийг шуурхай, чанартай бэлтгэх, гүйцэтгэх;

3) зохион байгуулалт түргэн хайлтбаримт бичиг.

Албан тасалгааны ажилд ГОСТ R 6.30-2003-т заасан баримт бичгийг бэлтгэх нэгдсэн шаардлага, дүрэм журам байдаг.

Стандарт нь баримт бичгийн маягтын хоёр үндсэн форматыг тогтоодог - A4 (210 * 297 мм) ба A5 (148 * 210 мм). Компанийн ихэнх баримт бичгийг А4 маягт дээр боловсруулдаг. Жижиг үсэг, гэрчилгээний хувьд А5 форматын маягтыг ашигладаг. AZ (297* мм) форматын хэлбэрийг бизнес төлөвлөгөө, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, график, А - лавлагааны зориулалтаар ашиглах нь хамаагүй бага ашиглагддаг /8/.

Бүх баримт бичиг талбартай байх ёстой. Стандартаар тодорхойлсон хамгийн бага хэмжээмм-ийн захын зай:

зүүн - баруун - дээд - доод - Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд хялбар болгох үүднээс зүүн талын захын хэмжээ 30 мм байна.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн олон зуун жилийн хөгжлийн үр дүнд ийм хэл шинжлэлийн хэрэгсэл, агуулгыг илэрхийлэх арга замууд бий болсон.

удирдлагын мэдээллийг хамгийн үр дүнтэй бүртгэх боломжийг танд олгоно. Тодорхойлолт бизнесийн хэв маягХэлний бусад функциональ хэв маягаас (уран зохиол, шинжлэх ухаан, ярианы) ялгаж, хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл болгодог тодорхой стилист шинж чанаруудаар илэрхийлэгддэг. бизнесийн харилцаа холбоо.

Бизнесийн хэв маягийн үндсэн шинж чанарууд:

Илтгэлийн төвийг сахисан өнгө аяс;

Илтгэлийн нарийвчлал, тодорхой байдал;

Текстийн товчлол.

Тайлбарын төвийг сахисан өнгө аяс нь албан ёсны бизнесийн харилцааны хэм хэмжээ юм.

Удирдлагын мэдээлэл нь албан ёсны шинж чанартай байдаг нь үүнийг илтгэнэ бизнесийн үндэсБаримт бичгийн зохиогч ба хүлээн авагчийн хоорондын харилцаа нь тэдний хувийн бус шинж чанар, тэдгээрийн хооронд тодорхой зай байгаа эсэхийг онцолж өгдөг. Нэмж дурдахад бизнесийн харилцаанд оролцогчид байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс ажилладаг. хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс.

Ийм учраас текст дэх хувийн, субъектив элементийг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах ёстой. Сэтгэл хөдлөлийн утгатай үгсийг (багасгах, энхрийлэх дагавартай үгс, үг хэллэг гэх мэт) баримт бичгийн хэлнээс хасдаг.

Илтгэлийн үнэн зөв байдал нь баримт бичгийн агуулгыг хоёрдмол утгагүй ойлгох, хоёрдмол байдлыг арилгах, баримт бичгийн зохиогч болон түүнийг хүлээн авагчийн текстийн ойлголтыг хангалттай байлгахыг шаарддаг.

Илтгэлийн нарийвчлал нь нэр томъёоны үгсийн санг ашиглах, тогтвортой хэллэг ашиглах - хэлний томъёолол, дүрслэлийн үг, илэрхийлэл байхгүй, үгсийн хязгаарлагдмал нийцтэй байдал гэх мэт. Текстийн тодорхой байдлыг найруулгын бүтцийн зөв байдлаас тодорхойлдог. текст, логик алдаа байхгүй, үг хэллэгийн тодорхой байдал.

Текстийн товч танилцуулга нь ярианы илүүдлийг эс тооцвол хэл шинжлэлийн хэрэгслийг хэмнэлттэй ашиглах замаар хийгддэг.

Баримт бичиг бүр нь дэлгэрэнгүй (гарын үсэг, тамга, бичвэр гэх мэт) гэж нэрлэгддэг бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрддэг. Эхэндээ латин хэлний "requisitum" (хэрэгцээ) гэсэн үгнээс гаралтай "requisites" гэдэг үг нь баримт бичгийн албан ёсны элементүүдийн багцыг илэрхийлдэг бөгөөд тэдгээр нь байхгүй нь түүнийг хууль ёсны хүчингүй болгодог бөгөөд дараа нь баримт бичгийн бүх элементүүдийг хэлдэг.

Баримт бичигт тодорхой байдлаар байрлуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийн багц нь түүний хэлбэрийг бүрдүүлдэг. Тодорхой төрлийн баримт бичигт хамаарах маягтыг стандарт маягт гэнэ.

Баримт бичгийн системийг бий болгохдоо загвар маягтыг боловсруулж, баримт бичгийн барилгын график загвар эсвэл диаграммыг илэрхийлдэг. Энэ нь формат, талбарын хэмжээ, дэлгэрэнгүй байршлыг тогтоодог.

ГОСТ R 6.30-2003 нь менежментийн аливаа баримт бичиг, тэдгээрийн байршлыг цаасан дээрх хамгийн дээд нарийвчлалын багцыг тогтоодог. Нийт 30 ширхэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг суурилуулсан. Тэдгээрийн зарим нь бие биенээ үгүйсгэдэг бөгөөд зарим нарийн ширийн зүйлс нь баримт бичгийн төрлөөс хамаардаг тул тодорхой баримт бичигт тэдгээр нь хамаагүй бага байх болно.

Дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг тогтоов.

01 - Төрийн сүлдОросын Холбооны Улс;

02 - ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд;

03 - байгууллагын бэлгэ тэмдэг эсвэл барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг);

04 - байгууллагын код;

05 - үндсэн төлөв регистрийн дугаар(OGRN) хуулийн этгээдийн;

06 – татвар төлөгчийн дугаар/бүртгүүлэх шалтгааны код (TIN/KPP);

07 - баримт бичгийн маягтын код;

08 - байгууллагын нэр;

09 – байгууллагын талаарх лавлагаа мэдээлэл;

10 - баримт бичгийн төрлийн нэр;

11 - баримт бичгийн огноо;

12 - баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар;

14 - баримт бичгийг эмхэтгэсэн, нийтэлсэн газар;

15 - хүлээн авагч;

16 - баримт бичгийг батлах тамга;

17 - тогтоол;

18 - текстийн гарчиг;

19 - хяналтын тэмдэг;

20 - баримт бичгийн текст;

21 - өргөдөл байгаа эсэхийг тэмдэглэх;

22 - гарын үсэг;

23 - баримт бичгийг батлах тамга;

24 - визний баримт бичгийг батлах;

25 - лацын сэтгэгдэл;

26 - хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэг;

27 - жүжигчний тухай тэмдэг;

28 - баримт бичгийн гүйцэтгэл, файл руу илгээсэн тухай тэмдэг;

29 - байгууллага баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэг;

30 - танигч цахим хуулбарбаримт бичиг.

Стандарт цаасан дээрх нарийн ширийн зүйлсийн байршил, тэдгээрт хуваарилагдсан талбайн хэмжээг 2-р зураг, 3-р зурагт үзүүлэв.

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 Зураг 2. А4 форматын булангийн маягт 20 01 02 03 1601 1601-р зураг 1 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 Зураг. 3. Уртааш хэлбэрийн А4 форматын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулах 01-р шаардлага - ОХУ-ын төрийн сүлд Төрийн сүлд нь 2000 оны 12-р сарын 25-ны Холбооны Үндсэн хуулийн хуулийн дагуу төрийн байгууллага, байгууллагуудын баримт бичгийн маягт дээр байрладаг. ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай." ОХУ-ын Төрийн сүлдний дүрс бүхий маягтуудыг зөвхөн ОХУ-ын Засгийн газрын 1995 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн "Үйлдвэрлэх, ашиглах, хадгалах, устгах ажлыг оновчтой болгох тухай" тогтоолоор тогтоосон журмаар хэвлэх замаар үйлдвэрлэж болно. ОХУ-ын Төрийн сүлдний хуулбар бүхий тамга, маягтууд” (2001 оны 08 сарын 06-ны өдрийн 450 дугаар тогтоолоор нэмэлт өөрчлөлт оруулсан). ОХУ-ын Төрийн сүлд нь яам, агентлаг, түүнчлэн төрийн байгууллагууд: шүүх, прокурор, төрийн дээд байгууллага гэх мэт баримт бичигт байрладаг.

Таяг 02 - ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн сүлд нь ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн эрх зүйн актуудын дагуу баримт бичгийн маягт дээр тавигдана. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн маягт дээр улсын нэрийг "Оросын Холбооны Улс" гэж зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Баримт бичгийн маягт дээр тогтоосон дарааллаар батлагдсан нутаг дэвсгэр, нутаг дэвсгэрийн дүрсийг (сүлд) нэмж хуулбарлаж болно. суурин газруудТаяг 03 - Байгууллагын эмблем буюу барааны тэмдэг Байгууллагын эмблем нь бэлгэдлийн график дүрс юм. Дүрмээр бол барааны тэмдгийг бэлгэ тэмдэг болгон ашигладаг. ААН, байгууллагын нэрийг эмблемээр солихыг хориглоно. Сүлд тэмдгийг дүрмийн дагуу (байгууллагын дүрэм) байгууллагын нэрийн түвшинд эсвэл баримт бичгийн дээд талбарт байрлуулна. Сүлд тэмдэг нь бүртгэлтэй байх ёстой бөгөөд тухайн байгууллага албан ёсны зөвшөөрөл аваагүй тохиолдолд баримт бичигт харагдахгүй байх ёстой. Байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр төрийн сүлдийг байрлуулахдаа бэлгэ тэмдгийг хуулбарлахгүй.

Шаардлагатай 04 - Байгууллагын код Бүртгэгдсэн бүх аж ахуйн нэгжүүд Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангилагчийн (OKPO) дагуу кодтой байдаг. Энэ нь баримт бичгийг зохиогчийн байгууллагын чадамжийг батлах нэг хэлбэр юм.

Шаардлага 05 - Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаарыг татварын байгууллагаас олгосон баримт бичгийн дагуу хавсаргана.

Шаардлага 06 - Татвар төлөгчийн дугаар/Бүртгэлийн шалтгаан код (TIN/KPP) Татвар төлөгчийн дугаар/Бүртгэлийн шалтгаан кодыг (TIN/KPP) татварын албанаас гаргасан баримт бичгийн дагуу оруулна.

Шаардлагатай 07 - Баримт бичгийн маягтын код Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах зорилгоор баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийн ангиллыг тогтоодог Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилагч (OKUD) байдаг. OKUD кодыг зөвхөн нэгдсэн баримт бичигт хавсаргасан бөгөөд маягтын нэрийг удирдлагын баримт бичгийн ангилагчд оруулсан болно. Жишээлбэл, 0222152 - боловсон хүчний хүснэгт, 0276030 - амралтын хуваарь гэх мэт.

Шаардлага 08 - Байгууллагын нэр Баримт бичгийн зохиогч болох байгууллагын нэр нь үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан нэртэй тохирч байх ёстой.

Байгууллагын нэрийн дээр товчилсон нэр, байхгүй бол үндсэн байгууллагын бүтэн нэрийг (хэрэв байгаа бол) заана.

Эдгээр бүх нэрийг нэрлэсэн тохиолдолд өгсөн болно. Байгууллагын товчилсон нэрийг тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан тохиолдолд өгнө. Товчилсон нэрийг (хаалтанд) бүтэн нэрний доор эсвэл ард байрлуулна, жишээлбэл:

ОХУ-ын СОЁЛЫН ЯАМ ХОЛБООНЫ УЛСЫН ТӨСВИЙН СУРГАЛТЫН ДЭЭД МЭРГЭЖЛИЙН БОЛОВСРОЛЫН БАЙГУУЛЛАГА "Санкт-Петербургийн КИНО, ТЕЛЕВИЗИЙН ИХ СУРГУУЛЬ"

(SPbGUKiT) Орос хэлийг төрийн хэлтэй хамт үндэсний хэлтэй ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын нэрсийг хоёр хэлээр хэвлэв.

Байгууллагын нэрийг ОХУ-ын субъектын төрийн хэлээр эсвэл өөр хэлээр орос хэл дээрх нэрний доор буюу баруун талд байрлуулна.

Салбар, төлөөлөгчийн газар, нутаг дэвсгэрийн газрын нэр, бүтцийн нэгжбайгууллагуудыг тухайн баримт бичгийн зохиогч мөн бол тухайн байгууллагын нэрийн доор байрлуулна.

Дэлгэрэнгүй 09 - Байгууллагын талаархи лавлагааны мэдээлэл Энэ мэдээллийг зөвхөн үсгээр зааж өгсөн болно. Заавал лавлагаа мэдээлэл байна шуудангийн хаягболон утасны дугаар (хууль ёсны хаяг). Байгууллагын үзэмжээр нэмэлт лавлагааны өгөгдлийг зааж өгч болно - факс дугаар, хаяг Имэйлгэх мэт. Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэлзөвхөн төлбөр тооцоо, мөнгөний гүйлгээний хэвлэмэл хуудас, жишээлбэл, баталгааны захидал дээр шаардлагатай.

Шуудангийн хаяг нь Харилцаа холбооны яамны шуудангийн журмын шаардлагын дагуу хийгддэг, i.e. гудамж, байшингийн дугаар, хот, шуудангийн кодыг зааж өгсөн болно.

Аттрибут 10 - Баримт бичгийн төрлийн нэр Энэ тулгуурзорилгоо дүгнэх боломжийг бидэнд олгодог учраас хамгийн чухал зүйлсийн нэг юм энэ баримт бичгийн, нарийн бичгийн бүтэц, текстийн бүтцийг тодорхойлдог. Баримт бичгийн төрлийн нэрийг дүрмээр (байгууллагын дүрэм журам) зохицуулдаг бөгөөд үсэгнээс бусад бүх баримт бичигт наасан байна.

Үл хамаарах зүйл бол баталгааны бичиг, энэ нь баримт бичгийн нэрийг заана. Баримт бичгийн төрлийн нэр нь OKUD (анги 0200000) -аас заасан баримт бичгийн төрлүүдтэй тохирч байх ёстой.

Баримт бичгийн төрлийн нэрийг том үсгээр хэвлэсэн, жишээлбэл:

ҮЙЛС, ЗАХИАЛГА.

Дэлгэрэнгүй 11 - Баримт бичгийн огноо нь тухайн баримт бичгийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулдаг нэг гол дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.

Баримт бичгийн огноо нь гарын үсэг зурсан эсвэл батлагдсан огноо, протоколын хувьд - хурлын огноо (шийдвэр гаргах), актын хувьд - үйл явдлын огноо.

Хоёр ба түүнээс дээш байгууллагаас гаргасан баримт бичиг нь ижил (нэг) огноотой байх ёстой.

Баримт бичгийн огноог араб тоогоор дараах дарааллаар бичнэ: сар, сар, жил. Сар, сарын өдрийг цэгээр тусгаарласан хоёр хос араб тоогоор бичсэн;

жил - дөрвөн араб тоогоор. Жишээлбэл, 2013 оны 2-р сарын 12-ны өдрийг 2013 оны 2-р сарын 12-ны өдөр гэж оруулах ёстой.

Огноог дараах дарааллаар форматлахыг зөвшөөрнө: жил, сар, сарын өдөр. Энэ нь таарч байна олон улсын стандартбөгөөд олон улсын захидал харилцаанд түгээмэл хэрэглэгддэг. Нэмж дурдахад огноог хэлбэржүүлэх аман-тоон аргыг зөвшөөрдөг (хашилтгүйгээр), жишээлбэл: 2013 оны 2-р сарын 12.

Шаардлага 11 - Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар Бүртгэлийн дугаар байна бэлэг тэмдэгбайгууллагын мэдээлэл хайх системд оруулсан баримт бичиг.

Тэмдэглэгээ нь дижитал, цагаан толгойн үсгээр эсвэл хосолсон байж болно.

Дотоод баримт бичгийн хувьд (захиалга, протокол, заавар гэх мэт) энэ нь ихэвчлэн оны эхнээс хойшхи серийн дугаар юм. Боловсролын байгууллагуудад дотоод баримт бичгийг хичээлийн жилээр дугаарлаж болно, өөрөөр хэлбэл. Есдүгээр сараас.

Захидлын дугаар нь ихэвчлэн бүртгэлийн журналын дагуу захидлын серийн дугаар, баримт бичгийг бэлтгэсэн бүтцийн нэгжийн (эсвэл албан тушаалтан) индекс, илгээсэн баримт бичгийн хуулбарыг бөглөсөн хэргийн дугаараас бүрдэнэ.

Тухайлбал: 150/22-01 тоот, 150 нь бүртгэлийн журналын серийн дугаар, 22 нь нэгжийн индекс, 01 нь хэргийн дугаар юм. Ирж буй болон гарч буй үсгүүдэд дарааллын дугаарыг тусад нь өгдөг.

Хэд хэдэн байгууллагын хамтран эмхэтгэсэн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь эдгээр байгууллага тус бүрийн баримт бичгийн регистрийн дугаараас бүрдэж, тухайн баримт бичигт зохиогчийг заасан дарааллаар нь налуу зураасаар тусгаарлана.

Энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг зүүн захын ирмэгээс "баримт бичгийн огноо" болон "баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар" гэсэн хэсгүүдийн доор байрлуулна.

14-р шаардлага - Баримт бичгийг эмхэтгэсэн, нийтэлсэн газар Шуудангийн хаягтай захидалаас бусад баримт бичиг бүрд эмхэтгэсэн, хэвлэгдсэн газрыг зааж өгсөн болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичгийн огноо, бүртгэлийн дугаарын доор байрлуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэхдээ тухайн улсын засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хуваарийг харгалзан үздэг, жишээлбэл: "хот. Ленинград мужийн Приозерск. Москва, Санкт-Петербург хотууд, мөн нэр нь "-град", "-бург" гэсэн үсгээр төгссөн хотуудыг заахаасаа өмнө "г" үсэг гэдгийг санах нь зүйтэй. суулгаагүй байна. Бусад суурин газрын нэрсийн өмнө хот, суурин гэх мэт товчилсон тэмдэглэгээг бичнэ.

Шаардлага 15 - Хаяг хүлээн авагч нь байгууллага, тэдгээрийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан, хувь хүн байж болно. Байгууллагын нэр, түүний бүтцийн нэгжийн нэрийг нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд, баримт бичигт хандсан хүний ​​албан тушаал, овог нэрийг зааж өгсөн болно - огнооны тохиолдолд овог нэрийн өмнө эхний үсгийг зааж өгсөн болно, жишээлбэл:

"Видеотехник" ХК

Нягтлан бодох бүртгэл эсвэл "Видеотехника" ХК-ийн ерөнхий захирал

В.А. Белов Хэрэв баримт бичгийг хэд хэдэн нэг төрлийн байгууллага эсвэл нэг байгууллагын хэд хэдэн бүтцийн хэлтэст илгээсэн бол тэдгээрийг ерөнхийд нь зааж өгөх ёстой, жишээлбэл:

Санкт-Петербург хотын дүүргүүдийн захиргаа Баримт бичиг нь дөрвөөс илүү хаягтай байж болохгүй. Хоёр, гурав, дөрөв дэх хаягийн өмнө "COPY" гэсэн үгийг заагаагүй болно. Хэрэв илүү олон хүлээн авагч байгаа бол баримт бичгийн хуваарилалтын жагсаалтыг үүсгэнэ.

"Хаяг авагч" шинж чанар нь шаардлагатай бол шуудангийн хаягийг агуулж болно. Хаягийн элементүүдийг шуудангийн дүрмээр тогтоосон дарааллаар зааж өгсөн болно.

Хэрэв захидал нь байгууллагад хаяглагдсан бол түүний нэрийг, дараа нь шуудангийн хаягийг, жишээлбэл:

Бүх Оросын Баримт бичиг, архивын шинжлэх ухааны судалгааны хүрээлэн, Москва, Профсоюзная гудамж, 25, хаягаар хувь хүндхүлээн авагчийн овог нэр, эхний үсгийг, дараа нь шуудангийн хаягийг зааж өгнө, жишээлбэл:

Беглов К.В.

st. Садовая, 80, байр. 4, Санкт-Петербург, Хэрэв захидал хаягласан бол шинжлэх ухааны байгууллагаэсвэл дээд боловсролын байгууллага, хүлээн авагч нь эрдмийн цолтой бол овог нэрийн өмнө зааж өгнө, жишээлбэл:

Санкт-Петербург хотын ректор улсын их сургуулькино, телевиз профессор А.Д. Евменов "хаяг хүлээн авагч" шинж чанарын мөр бүрийг хамгийн урт мөрөнд төвлөрүүлэхийг зөвшөөрнө.

16-р шаардлага - Баримт бичгийг батлах тамга Баримт бичгийг албан тушаалтан (албан тушаалтан) эсвэл тусгайлан олгосон баримт бичгээр баталгаажуулна. Баримт бичгийг албан тушаалтан батлахдаа батлах тамга нь БАТЛАВ гэсэн үг (хашилтгүй), баримт бичгийг баталж буй хүний ​​албан тушаалын нэр, түүний гарын үсэг, овог нэр, батлагдсан огноо зэргээс бүрдэнэ, тухайлбал:

Кино ХК-ийн захирлаар БАТЛАВ

А.В. Степанов 20_ Хамгийн урт шугамтай харьцуулахад тулгуурын элементүүдийг голлуулахыг зөвшөөрнө.

Баримт бичгийг хэд хэдэн албан тушаалтан батлахад тэдний гарын үсгийг нэг түвшинд тавьдаг.

Баримт бичгийг тогтоол, шийдвэр, тушаал, протоколоор батлахдаа батлах тамга нь БАТЛСАН (БАТЛАВ, БАТЛСАН, БАТЛСАН) гэсэн үг (хашилтгүй), хэрэглүүрийн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаар, Жишээлбэл:

Хувьцаа эзэмшигчдийн 2013 оны 02 дугаар сарын 15-ны өдрийн нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэлээр БАТЛАСАН No. Баримт бичгийн баруун дээд буланд батлах тамга байна.

Зөвшөөрөх баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт /12/:

ДААЛГАВАР (байгууламж, техникийн байгууламжийн зураг төсөл, капиталын барилга, техникийн гэх мэт);

ЗААВАР (албан, оффисын ажил, аюулгүй байдал, хөдөлмөрийн дотоод журам гэх мэт);

СТАНДАРТ (түүхий эд, материал, цахилгаан эрчим хүчний хэрэглээ, ажилчдын тоо гэх мэт);

ТАЙЛАН (үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа, бизнес аялал, шинжлэх ухааны судалгааны ажилӨө);

ЖАГСААЛТ (ажлын тогтмол бус цагтай ажилчдын албан тушаал;

Байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон, хадгалах хугацаа гэх мэт стандарт баримт бичиг;

ТӨЛӨВЛӨГӨӨ (үйлдвэрлэл, барилга угсралтын ажил, шинжлэх ухааны судалгааны ажил, шинжлэх ухаан, техникийн зөвлөлийн ажил гэх мэт);

ЖУРАМ (байгууллага, бүтцийн нэгж, урамшуулал гэх мэт);

ҮНЭ (ажлын хувьд гэх мэт);

ЗАРДЛЫН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ (удирдлагын аппаратын засвар үйлчилгээ, аж ахуйн нэгжийн сангийн хөрөнгийг ашиглах, капиталын бүтээн байгуулалт гэх мэт);

СТАНДАРТ (улс, үйлдвэр, техникийн нөхцөл);

БҮТЭЦ, АЖИЛТНУУД;

ТАрифын хувь хэмжээ;

Нэгдсэн баримт бичгийн маягт;

Тулгуур 17 - Шийдвэр Тогтоолыг удирдлагаас хянуулсан орж ирж буй болон дотоод баримт бичигт, баримт бичгийн баруун дээд хэсэгт хаяг хүлээн авагч болон баримт бичгийн эхний хуудсан дээрх бичвэрийн хооронд бичнэ. Уг тогтоолд гүйцэтгэгчдийн овог нэр, овог нэр, тушаалын агуулга, гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, гарын үсэг, огноо, тухайлбал:

Н.В.Морозова, К.П. Степанова NORD ХК-тай гэрээний төслийг бэлтгэнэ үү

02.15 гэхэд. Хувийн гарын үсэг 02.02. Хэрэв тогтоолд хэд хэдэн гүйцэтгэгчийг заасан бол жагсаалтад заасан эхний гүйцэтгэгч гүйцэтгэлийг хариуцна.

Хэрэв хоёр дахь болон дараагийн тогтоолуудыг бичих шаардлагатай бол тэдгээр нь баримт бичгийн урд талын аль ч сул зайд байрлана.

Тогтоолыг тусдаа хуудсан дээр бичихийг зөвшөөрнө.

Таяг 18 - Текстийн гарчиг Текстийн гарчиг нь баримт бичгийн текстийн гол утгыг товч хураангуйлан илэрхийлнэ. Гарчиг нь баримт бичгийн гарчигтай дүрмийн хувьд нийцэж байна, жишээлбэл:

Аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн байгуулах тухай ТУШААЛ, нарийн бичгийн даргын туслахын АЖЛЫН ЗААВАР А5 форматын баримт бичигт бичвэрийн нэрийг зааж өгөхгүй байхыг зөвшөөрнө.

Дэлгэрэнгүй 19 - Хяналтын тэмдэг Энэ мэдээллийг зөвхөн гүйцэтгэл нь хяналтанд авсан баримт бичигт байрлуулна. Тэмдэглэгээнд өнгөт эсгий үзэг (харандаа) эсвэл тусгай тамга дарсан "K" үсэг эсвэл "ХЯНАЛТ" гэсэн үг орно.

Тэмдгийг баримт бичгийн баруун дээд буланд байрлуулна.

20-р шаардлага - Баримт бичгийн текст Баримт бичгийн текстийг ОХУ-ын хууль тогтоомж, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төрийн хэл дээрх хууль тогтоомжийн дагуу орос эсвэл үндэсний хэл дээр боловсруулсан болно.

Холбооны засгийн газар, ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын төрийн байгууллагууд, харьяалалгүй аж ахуйн нэгжүүдэд илгээсэн тохиолдолд баримт бичгийн текстийг зөвхөн орос хэл дээр бичнэ. энэ сэдвээрОХУ эсвэл ОХУ-ын бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нутаг дэвсгэрт байрладаг.

Баримт бичгийн текст нь бүтэц, хүлээн зөвшөөрөгдсөн үг хэллэг, тогтвортой хэллэг, синтакс бүтцийн хувьд баримт бичгийн төрлөөс шууд хамааралтай байдаг. Гэсэн хэдий ч оффисын ажлын практикт удирдлагын ихэнх баримт бичгийн текстэд хамаарах ерөнхий шаардлагыг боловсруулсан болно.

Мэдээллийн товч бөгөөд үнэн зөв, давхар тайлбарыг арилгах;

Мэдээллийн найдвартай байдлын бодитой байдал;

Тэдэнтэй ажиллах ажлыг хөнгөвчлөх, хурдасгахын тулд боломжтой бол энгийн баримт бичиг, тухайлбал нэг асуулт агуулсан баримт бичгийг бүрдүүлэх;

Баримт бичгийн текстийг бүтэцжүүлэх, танилцуулга, нотолгоо, дүгнэлт гэх мэт семантик хэсгүүдэд хуваах;

Удирдлагын давтагдах нөхцөл байдлыг тайлбарлахдаа загвар болон стандарт текстийг өргөн ашиглах.

Хэрэглэх замаар товчилдог энгийн өгүүлбэрүүд, давталт болон шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахгүй. Захидал, факсын текст нь нэг хуудаснаас илүү байж болохгүй. Хэрэв баримт бичигт нэгээс олон хуудас текст байгаа бол хуудаснууд нь хоёр дахь хуудаснаас эхлэн дугаарлагдана. Хуудасны дугаарыг дээд талбарын дунд зураас, цэггүй байрлуулна.

Баримт бичгийн мөн чанарыг танилцуулах үнэн зөв нь үг, хэллэгийг зөв ашиглахаас хамаарна. Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ та толь бичигт (тайлбар, зөв ​​бичгийн дүрмийн, гадаад үг) илүү их хандах хэрэгтэй.

Том бичвэрийг ихэвчлэн хэсэг, догол мөр, дэд зүйлд хуваадаг бөгөөд тэдгээрийн дараа цэг бүхий араб тоогоор дугаарлана.

Боловсон хүчний үйлчилгээ нь асуултын хэлбэрээр тогтмол мэдээлэл агуулсан өргөдлийн маягтын баримт бичгүүдийг өргөн ашигладаг бөгөөд хариултын сонголтыг сонгох боломжтой хувьсах хариултын мэдээллийн орон зайг ашигладаг.

Маркетингийн баримт бичигт санал асуулгын маягтыг ихэвчлэн ашигладаг.

Хүснэгт хэлбэрийн текстийг төлөвлөлт, санхүү, тайлан болон бусад баримт бичигт ашигладаг. Хүснэгтийн дээд талд гарчгийг агуулгыг тусгасан гарчиг байрлуулна. Хүснэгтийн багана, мөрүүд нь нэрлэсэн тохиолдолд нэр үгээр илэрхийлэгдсэн гарчигтай байх ёстой. Хүснэгтийг нэгээс олон хуудсан дээр хэвлэсэн бол дараагийн хуудсанд хүснэгтийн багануудыг дугаарласан байх ёстой; Хэрэв хэд хэдэн хүснэгт байгаа бол баруун талд байгаа хүснэгтийн дээд талд "Хүснэгт" гэсэн үгийг бичиж, серийн дугаарыг нь (тоо тэмдэггүйгээр) зааж өгнө. Баримт бичгийн текст нь түүнд агуулагдах бүх хүснэгтүүдийн холбоосыг агуулсан байх ёстой.

21-р шаардлага - Хавсралт байгаа эсэхийг тэмдэглэх Хэрэв баримт бичигт текстэд заасан хавсралт байгаа бол хавсралт байгаа эсэхийг товчилсон хэлбэрээр тэмдэглэнэ.

Хэрэглээ: 4 л. 2 хувь.

Хавсралт гэдэг үг нь хавсаргасан баримт бичгийн тооноос үл хамааран үргэлж ганц тоогоор хэрэглэгддэг бөгөөд текстийн дараа зүүн захын ирмэгээс байрлана.

Хэрэв баримт бичигт бичвэрт нэрлэгдээгүй хавсралт байгаа бол тэдгээрийг нэр, хавсралт тус бүрийн хуудасны тоо, хуулбарын тоог зааж өгсөн болно, жишээлбэл:

Хавсралт: 1. 2013 оны 01 дүгээр сарын 18-ны өдрийн 1 тоот гэрээгээр ажил хүлээн авсан тухай гэрчилгээ, 4 хуудас. 2 хувь.

2. 2013.05.23-ны өдрийн 124 тоот гэрээгээр ажил хүлээн авсан гэрчилгээ l. 1 хувь.

Хэрэв баримт бичгийн хавсралт нь нэг хувь байгаа бол хуулбарын тоог заагаагүй болно. Хэрэв програмууд хавсаргасан бол хуудасны тоог заагаагүй болно.

Захиргааны баримт бичгийн хавсралтын баруун дээд буланд байгаа эхний хуудсанд "Хавсралт №" гэж бичээд захиргааны баримт бичгийн нэр, огноо, регистрийн дугаарыг зааж өгнө.

“Кино” ХК-ийн захирлын 2013.12.02-ны өдрийн №1 тушаалын хавсралт №2. Баримт бичигт мөн хавсралттай өөр баримт хавсаргасан бол хавсралт байгаа эсэх тухай тэмдэглэл үйлдэнэ.

Хавсралт: ОХУ-ын Соёлын яамны 2013 оны 1-р сарын 12-ны өдрийн 02-6/172 тоот захидал, түүний хавсралт, нийт 20 хуудас.

Хэрэв өргөдлийг баримт бичигт заасан бүх хаягаар илгээгээгүй бол түүний бэлэн байдлын талаархи тэмдэглэлийг дараах байдлаар олгоно.

Хэрэглээ: 5 л. 1 хувь. эхний хаяг руу.

"ХАВСРАЛТ" гэсэн үгийг том үсгээр хэвлэхээс гадна энэ илэрхийлэл, баримт бичгийн нэр, огноо, регистрийн дугаарыг хамгийн урт мөрөнд голлон оруулахыг зөвшөөрнө.

Дэлгэрэнгүй 22 - Гарын үсэг "Гарын үсэг" гэсэн шинж чанарт дараахь зүйлс орно: баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэр (баримт бичгийг маягт дээр гүйцэтгээгүй бол бүрэн, маягт дээр гүйцэтгэсэн баримт бичгийн хувьд товчилсон);

хувийн гарын үсэг;

гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог), жишээлбэл:

"Норд" ХК-ийн захирал Хувийн гарын үсэг I.L. Сидоров Эсвэл маягт дээр:

Захирал Хувийн гарын үсэг I.L. Сидоров Албан тушаалтны хэвлэмэл хуудсан дээр бичиг баримт бүрдүүлэхдээ тухайн хүний ​​албан тушаалыг заагаагүй болно.

Хэд хэдэн албан тушаалтан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа тэдний гарын үсгийг тухайн албан тушаалд тохирсон дарааллаар нэг нэгээр нь байрлуулна, жишээлбэл:

Ерөнхий захирал Хувийн гарын үсэг A. A. Котов Ахлах нягтлан бодогчК.И.Быковын хувийн гарын үсэг ижил албан тушаалтай хэд хэдэн албан тушаалтан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа тэдний гарын үсгийг ижил түвшинд байрлуулна, жишээлбэл:

"Кино" ХК-ийн Ерөнхий захирал Видеосервис Хувийн гарын үсэг Г.В. Сидоров Хувийн гарын үсэг K.V. Васильев Хамтарсан баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа эхний хуудсыг хэвлэмэл хуудас дээр зураагүй болно.

Комиссоос боловсруулсан баримт бичигт тухайн баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалыг заагаагүй, харин комиссын бүрэлдэхүүнд хүлээх үүрэг хариуцлагыг заагаагүй болно.

Комиссын дарга Хувийн гарын үсэг А.А.Григорьев Комиссын гишүүд Хувийн гарын үсэг I.V. Петров Хувийн гарын үсэг V.O. Беляков Баримт бичигт түүний албан тушаал, овог нэрийг харуулсан үүрэг гүйцэтгэгч гарын үсэг зурж болно. Албан тушаалын гарчгийн өмнө "Төлөв" гэсэн угтвар үг, "Орлогч" гэсэн гараар бичсэн бичээс, ташуу зураас тавихыг хориглоно.

23-р шаардлага - Баримт бичгийг батлах тамга Баталгаажуулах гэдэг нь баримт бичгийн төсөлд тусгагдсан асуудлыг урьдчилсан байдлаар авч үзэх явдал юм. Зохицуулалт нь гадаад болон дотоод байж болно. Гадны зөвшөөрлийг батлах тамга, дотоод зөвшөөрөл - визээр олгоно.

Баримт бичгийг батлах тамга нь ЗӨВШӨӨРСӨН гэсэн үг, баримт бичгийг батлах гэж буй хүний ​​албан тушаал (байгууллагын нэрийг оруулаад), хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог нэр), батлагдсан огноо зэргээс бүрдэнэ. жишээ:

ЗӨВЛӨЛДСӨН орлогч Госстандартын дарга В.В. Котовын хувийн гарын үсэг 05.02. Зөвшөөрөл нь захидал, протокол гэх мэтээр хийгдсэн бол батлах тэмдгийг дараах байдлаар зурна.

ТОХИОЛДСОН Үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны 2013 оны 02-р сарын 21-ний өдрийн хурлын тэмдэглэл №24 - Баримт бичгийг батлах виз Дотоод зөвшөөрлийг баталгаажуулсан хүний ​​гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог), огноо зэргийг агуулсан “виз”-ээр олгоно. . Шаардлагатай бол виз эзэмшигчийн албан тушаалыг зааж өгнө, жишээлбэл:

Хуулийн хэлтсийн дарга Хувийн гарын үсэг N.V. Горохов 21.02. Хэрэв ямар нэгэн санал байгаа бол тэдгээрийг батлагдсан үед "Сэтгэгдэл хавсаргасан" гэсэн тэмдэглэгээтэй тусдаа хуудсан дээр гаргаж болно.

Визийг захиргааны баримт бичгийн эхний хуулбарын сүүлчийн хуудсан дээр, гадагш гарах баримт бичигт - байгууллагад үлдээх хуулбарын сүүлчийн хуудсан дээр наасан байна.

Байгууллагын үзэмжээр баримт бичиг, түүний хавсралтыг хуудас бүрээр нь батлахыг зөвшөөрнө.

25-р шаардлага - Тамганы дардас Санхүүгийн хөрөнгөтэй холбоотой баримтыг бүртгэсэн этгээдийн эрхийг баталгаажуулсан тусгай журамд заасан баримт бичигт албан тушаалтны гарын үсэг үнэн болохыг гэрчилнэ.

Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын нэг хэсэг, хувийн гарын үсгийнх нь хэсгийг тусгаж, ойлгомжтой унших боломжтой байхаар тамга дарсан байна.

Баримт бичгийг байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан. IN төрийн байгууллагуудАлбан ёсны тамгыг төрийн бус байгууллага албан ёсны тамгатай дүйцэхүйц тамга хэрэглэдэг.

Албан ёсны тамга /байгууллагын тамга/-аар баталгаажуулсан баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт /12/:

ACTS (дууссан объект, тоног төхөөрөмж, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах, хасалт, шалгалт гэх мэт);

ИТГЭЛЧЛЭЛИЙН БҮРТГЭЛ (бараа материал хүлээн авах, бизнес эрхлэх гэх мэт);

ГЭРЭЭ (ойролцоогоор санхүүгийн хариуцлага, хангамж, гэрээ, түрээс, ажил гэх мэт);

ДААЛГАВАР (зураг төсөл, капиталын барилга, техникийн гэх мэт);

ХЭРЭГЛЭЭ (тоног төхөөрөмж, шинэ бүтээл гэх мэт);

МЭРГЭДЭЛ (аккредитив, хүлээн авахаас татгалзах гэх мэт);

Диссертаци, рефератуудын талаарх байгууллагуудын ДҮГНЭЛТ, ШИНЖИЛГЭЭ;

ГҮЙЦЭТГЭХ ҮГ;

АЯЛАЛЫН ГЭРЧИЛГЭЭ;

Санхүү, аж ахуйн үйл ажиллагаа эрхлэх эрх бүхий ажилтны тамга, гарын үсгийн ЖИШЭЭ;

Өргөдөл, өргөдөл (ОХУ-ын одон, медалиар шагнуулах тухай);

ЗАХИДАЛ (ажил, үйлчилгээний гүйцэтгэлийн баталгаа гэх мэт);

ЗАХИАЛГА (банк, төсөв, төлбөр гэх мэт);

ЖУРАМ (яам, газар дээр);

ПРОТОКОЛ (зөвшөөрөл, нийлүүлэлтийн төлөвлөгөө гэх мэт);

БҮРТГҮҮЛЭГЧ (шалгах, төсвийн захиалга);

ТОГТООГДСОН (удирдлагын аппаратыг хадгалах зардал, гэрээний дагуу өртөг тооцох, капиталын барилгын зардал);

ГЭРЧИЛГЭЭ (хуримтлагдсан цалин, даатгалын дүнг төлөх, төсвийн хуваарилалтыг ашиглах гэх мэт);

АЖИЛТНЫ ХУВААРЬ, түүнд өөрчлөлт оруулах.

Дэлгэрэнгүй 26 - Хуулбарыг баталгаажуулсан тухай тэмдэглэгээ Баримт бичгийн хуулбар эх хувьтай тохирч байгааг нотлохдоо "Гарын үсэг" гэсэн хэсгийн доор "Үнэн" гэсэн бичээс, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаал, хувийн гарын үсэг. , гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог нэр), баталгаажуулсан огноо, жишээлбэл:

Жинхэнэ нарийн бичгийн дарга-референт Хувийн гарын үсэг A.S. Сергеева 22.02. Баримт бичгийн хуулбарыг тухайн байгууллагын үзэмжээр тогтоосон тамга тэмдгээр баталгаажуулахыг зөвшөөрнө.

27-р шаардлага - Гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэглэгээ Баримт бичгийг гүйцэтгэгчийн овог нэр, овог нэр, ажлын албаны утасны дугаарыг нүүрэн талд эсвэл арын талЗүүн доод буланд байгаа баримт бичгийн сүүлчийн хуудас, жишээлбэл:

С.И. Новиков 545 25 Шаардлага 28 - Баримт бичгийг гүйцэтгэсэн, файл руу илгээсэн тухай тэмдэглэгээ. Дараа нь хадгалах, лавлагааны зориулалтаар ашиглах зорилгоор файлаас хасагдах ёстой гүйцэтгэсэн баримт бичигт тэмдэг тавина.

Тэмдэглэгээнд дараахь зүйлс орно. товч мэдээлэлгүйцэтгэлийн тухай (хэрэв гүйцэтгэлийг нотлох баримт бичиг байхгүй бол), хэрэв баримт бичиг байгаа бол - дугаар, огнооны холбоос, "Хэрэгжүүлэх" гэсэн үг, баримтыг хадгалах хэргийн дугаар. Тэмдэглэгээ нь баримт бичгийг гүйцэтгэгч эсвэл тухайн баримт бичгийг гүйцэтгэсэн бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, огноотой байх ёстой, жишээлбэл:

4 тохиолдолд/ Асуудлыг шийдсэн боловч Ч. "ЮНИ-ПРИНТ" ХК-ийн нягтлан бодогч

2013.02.22 II гарын үсэг Тавигдах шаардлага 29 - Байгууллагад баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тэмдэглэгээ Хүлээн авсан дээрх тэмдэг нь баримт бичгийг хүлээн авсан серийн дугаар, огноог (шаардлагатай бол - цаг, минут) агуулсан бөгөөд ирж буй баримт бичигт гараар наасан байна. эсвэл тусгай бүртгэлийн тамга ашиглан.

Бүртгэлийн тамга нь байгууллагын нэр, баримт бичгийг хүлээн авсан огноо, түүний ирж ​​буй дугаарыг агуулсан газар, жишээлбэл:

"Нота" ХК

Огноо. дугаар Шаардлага 30 - Баримт бичгийн цахим хуулбарыг танигч Баримт бичгийн цахим хуулбарыг танигч нь баримтын хуудас бүрийн зүүн доод буланд байрлуулсан, компьютерийн зөөвөрлөгч дээрх файлын нэрийг агуулсан тэмдэглэгээ (хөл хэсэг), байгууллагад суулгасан огноо болон бусад хайлтын өгөгдөл.

4. БАРИМТ БИЧГИЙН СИСТЕМ 4.1. Системийг бүрдүүлэх баримт бичиг Аж ахуйн нэгж нь хуулийн этгээдээр улсын бүртгэлд бүртгэгдсэн үеэс эхлэн оршин тогтнож эхэлдэг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 51 дүгээр зүйлд "үүсгэн байгуулах баримт бичгийг хуульд нийцүүлэхгүй байх нь хуулийн этгээдийг улсын бүртгэлд бүртгэхээс татгалзахад хүргэдэг" гэж заасан байдаг /4/.

Хуульд “үүсгэн байгуулах бичиг баримт” гэдэг ойлголтыг хэрхэн тайлбарласан бэ? ОХУ-ын Иргэний хуулийн 52 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт хуулийн этгээдийн үйл ажиллагаа явуулж буй баримт бичгүүдийг нэрлэсэн болно.

Эдгээр баримт бичгүүдийг тодорхойлдог эрх зүйн байдалхуулийн этгээд үүсэн бий болоход зайлшгүй шаардлагатай урьдчилсан нөхцөл учир бүрдүүлэгч гэж нэрлэдэг /4/.

Ихэнх хуулийн этгээдүүд хувь хүний ​​дүрмийн үндсэн дээр ажилладаг, жишээлбэл, хувьцаат компани, олон нийтийн байгууллага гэх мэт.

Олон хуулийн этгээдийн дүрмийг төрийн байгууллагуудаас баталсан дүрмийн дагуу боловсруулсан байх ёстой - жишиг (загвар) дүрмүүд. Тухайлбал, тухай стандарт заалт бий боловсролын байгууллага, ийм байгууллагуудын дүрмийг боловсруулах үндэс суурь болдог.

Хуулийн этгээдийн бусад бүлгүүдийн хувьд нэгэн зэрэг байхаар хуульд заасан байдаг үүсгэн байгуулах гэрээболон дүрэм, жишээ нь компанийн хувьд хязгаарлагдмал хариуцлагатай(ХХК), холбоо, холбоо гэх мэт Зарим хуулийн этгээд нь зөвхөн үүсгэн байгуулах гэрээний үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулдаг. Энэ - бизнесийн түншлэл(бүрэн ба итгэл дээр) (Иргэний хуулийн 70, 83 дугаар зүйл).

"Хуулийн этгээдийг үүсгэн байгуулах гэрээг байгуулж, дүрмийг үүсгэн байгуулагчид (оролцогчид) батална" гэж ОХУ-ын Иргэний хуулийн 52 дугаар зүйлд заасан байдаг. Өөр захиалгаүүсгэн байгуулах гэрээ, үндсэн дүрмийг батлах нь ялгаатай байгааг харуулж байна хууль эрх зүйн мөн чанарэдгээр баримт бичиг. Хуулийн этгээдийг үүсгэн байгуулах гэрээ нь түүний бүх оролцогчдын гарын үсэг зурсан нэг баримт бичгийг бүрдүүлэх замаар байгуулагдсан олон талт шинж чанартай иргэний эрх зүйн гэрээ юм. By ерөнхий дүрэмЭнэ нь үүсгэн байгуулагчид, түүнчлэн түүний үндсэн дээр байгуулагдсан хуулийн этгээдэд заавал байх ёстой.

Дүрэм нь хууль эрх зүйн шинж чанараараа орон нутгийн онцгой шинж чанартай байдаг норматив акт, үүнийг үүсгэн байгуулагчид зөвшөөрсөн. Үүний зэрэгцээ, байгууллагын төрөл бүрийн хувьд батлах тодорхой журмыг тогтоодог: жишээлбэл, дүрэм хэрэглэгчийн хоршообатлах ёстой Ерөнхий уулзалттүүний гишүүд, дүрэм хувьцаат компани-Үүсгэн байгуулах хурлаас дөрөвний гурвын саналаар.

Дүрэм нь зөвхөн хуулийн этгээд болон түүнийг үүсгэн байгуулагчдын хувьд төдийгүй түүнтэй иргэний болон бусад харилцаанд орсон гуравдагч этгээдэд заавал дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Арбитрын шүүхүүд шийдвэр гаргахдаа дүрмийн заалтууд нь үүсгэн байгуулах гэрээний нөхцлөөс зөрж байвал хууль эрх зүйн илүү хүчтэй байдаг.

Хуулийн этгээдийг нэг үүсгэн байгуулагч үүсгэн байгуулж, зөвхөн түүний баталсан дүрэмтэй байх тохиолдолд хууль тогтоогчид шууд заасан байдаг.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 52-р зүйлд, үүсгэн байгуулах баримт бичиг нь "хуулийн этгээдийн нэр, түүний байршил (хуулийн хаяг), хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг удирдах журам, түүнчлэн хуульд заасан бусад мэдээллийг агуулна" гэж заасан байдаг. холбогдох төрлийн хуулийн этгээдийн хувьд.

Тиймээс, үүсгэн байгуулах баримт бичгийн агуулгыг "Хуулийн этгээдийн үүсгэн байгуулах баримт бичиг" 52 дугаар зүйл, түүнчлэн хуулийн этгээдийн тухай тусгай зүйл (бүтэн нөхөрлөлийн 70 дугаар зүйл, хязгаарлагдмал нөхөрлөлийн 83 дугаар зүйл, хязгаарлагдмал хариуцлагын 89 дүгээр зүйл) -ээр тодорхойлогддог. компани, 98-р зүйл хувьцаат компани, 116-р зүйл хэрэглэгчийн хоршоо) болон холбогдох хууль (Банкны тухай хууль, Биржийн тухай хууль, Төрийн байгууллагын тухай хууль гэх мэт).

Хуулийн этгээдийн дүрэм нь хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ.

1) Ерөнхий заалтууд(хуулийн этгээдийн овог нэр, үүсгэн байгуулагч, хаягийг овог нэр, хаягийг заана).

2) Хуулийн этгээдийн өмч.

3) Үйл ажиллагааны төрөл.

4) Хуулийн этгээдийн бүтэц.

5) Хуулийн этгээдийн эрх, үүрэг.

6) Санхүүгийн удирдлага, хяналт эдийн засгийн үйл ажиллагаа.

7) Хуулийн этгээдийг өөрчлөн байгуулах, татан буулгах.

ТАЙЛБАР

Удирдлагын баримт бичгийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх журам, оффисын ажлын зохион байгуулалт, технологийн талаархи мэдээллийг танилцуулж байна
баримт бичгийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт, менежерийн нарийн бичгийн даргын үүрэг, чиг үүрэг, ажлын онцлог.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бэлтгэхэд онцгой анхаарал хандуулдаг. Удирдлагын хамгийн чухал төрлийн баримт бичгийн дээжийг үзүүлэв.

Энэхүү гарын авлага нь 270115 - үл хөдлөх хөрөнгийн шалгалт, менежмент, менежментийн чиглэлээр баримт бичгийг судалж буй оюутнуудад зориулагдсан болно.
үйл ажиллагаа, түүнчлэн практик удирдлагын ажилчдад зориулсан.

Сурах бичиг нь номын цахим хувилбар юм:
Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: сурах бичиг. гарын авлага / К.А.Волков, А.Н.Приходко, Т.А.Расина, И.М.Шутова; SPbGASU. – Санкт-Петербург, 2009. – 140 х.

Оршил
1. Удирдлагын (зохион байгуулалтын болон захиргааны) баримт бичгийг бэлтгэх үндсэн шаардлага
1.1. Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах үндсэн заалтууд
1.2. Удирдлагын баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах
1.3. Баримт бичгийн төрөл, тэдгээрийн ангилал
1.4. Удирдлагын (зохион байгуулалтын болон захиргааны) баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм
1.5. Баримт бичигт ашигласан цаасны хэмжээ
1.6. Бүртгүүлэх дэлгэрэнгүй дүрэм
2. Баримт бичгийн урсгал, захидал харилцааны зохион байгуулалт. Баримт бичигтэй ажиллах
2.1. Баримт бичгийн урсгалын зохион байгуулалтын үзэл баримтлал, зарчим
2.2. Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах журам
2.3. Илгээсэн болон дотоод баримт бичгийг боловсруулах журам
2.4. Баримт бичгийн тоог нягтлан бодох бүртгэл
3. Баримт бичгийг бүртгэх, индексжүүлэх дүрэм
3.1. Баримт бичгийн бүртгэлийн тухай ойлголт, систем
3.2. Баримт бичгийг бүртгэх маягт, журам
3.3. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналт
3.4. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн талаархи мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх
4. Файлын нэршил, одоогийн хадгалалт гаргах
4.1. Хэргийн жагсаалтыг гаргах
5. Архивт бүрдүүлэх файлуудыг бэлтгэх
5.1. Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах
5.2. Хэргийг бүртгэж, архивын хадгалалтад шилжүүлэх
6. Оффисын ажлын зохион байгуулалт
6.1. Байгууллагын бүтэцболон оффисын удирдлагын чиг үүрэг
6.2. Оффисын ажлын үйлчилгээний зохицуулалтын зохицуулалт
6.3. Удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах заавар
6.4. Байгууллагад ашигласан баримт бичгийн маягтын хүснэгт
6.5. Техникийн хэрэгсэл, оффисын ажилд ашигладаг
7. Боловсон хүчний бичиг баримттай ажиллах
7.1. Ажилтны анкет бөглөх
7.2. Ажилд авах захиалга (заавар) гаргах
7.3. Арчилгаа ажлын номболон ажилчид, ажилчдын хувийн карт
7.4. Хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх
7.5. Онцлог дизайн
7.6. Намтар, анкет бэлтгэх
8. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигтэй ажиллах
8.1. Байгууллагын баримт бичиг
8.2. Захиргааны баримт бичиг
9. Мэдээлэл, лавлагааны материалыг баримтжуулах
9.1. Лавлагаа
9.2. Тайлан, тайлбар тэмдэглэл
9.3. Үйлс
9.4. Протоколууд
10. Бизнесийн захидал форматлах
10.1. Бизнесийн захидал ба түүний үүрэг
10.2. Бизнесийн захидлын төрлүүд
10.3. Ерөнхий бүтэц бизнесийн захидал
Уншихыг зөвлөж байна
Хэрэглээ

Оршил
Баримт бичгийг бэлтгэх, баримт бичгийн эргэлтийн хэрэгжилтийг албан тасалгааны ажил гэж нэрлэдэг бөгөөд аливаа хаяг руу илгээсэн эсвэл хүлээн авсан баримт бичгийг захидал харилцаа гэж нэрлэдэг.

"Албан тасалгааны ажил, захидал харилцааны" хичээлийн зорилго нь баримт бичиг (захидал) бэлтгэх, тэдгээртэй ажиллах, хадгалах, устгах (хадгалах хугацаа дууссаны дараа) үр дүнтэй тогтолцоог хангахын тулд албан тасалгааны ажлын технологи, зохион байгуулалтыг судлах явдал юм. .

Хичээлийн зорилго:
- баримт бичиг бэлтгэх, баримт бичгийн урсгалыг бүрдүүлэх, баримт бичигтэй ажиллах (харилцах), тэдгээрийг хадгалах, устгах үндсэн дүрмийг мэддэг байх;
- хэлтэс, албадын бүтцийг мэддэг функциональ үүрэг хариуцлагабаримт бичгийг бэлтгэх, ажиллахад оролцсон албан тушаалтнууд;
- зохион байгуулалт, электрон компьютерийн технологи болон харилцааны хэрэгсэл, баримт бичгийг бэлтгэх, ажиллахад ашигладаг;
- баримт бичиг бэлтгэх ажлыг эзэмших;
- захидал харилцааг цаг тухайд нь хүргэх, хүлээн авах, албан тушаалтны баримт бичигтэй үнэн зөв ажиллах, тэдгээрийг зохих ёсоор хадгалах, устгах (хадгалах хугацаа дууссаны дараа), зохион байгуулалт, цахим компьютерийн технологи, харилцаа холбооны чадавхийг өргөнөөр ашиглах ажлыг зохион байгуулах чадвартай байх;
- хамгийн сүүлийн үеийн зохион байгуулалт, компьютерийн технологи, түүнчлэн ирээдүйтэй харилцаа холбооны хэрэгслийг (сансар огторгуй хүртэл) ашиглахыг байнга өргөжүүлэх замаар оффисын ажлыг зохион байгуулах технологи, арга барилыг хөгжүүлэх хэтийн төлөвийн талаархи ойлголттой байх.

Нийгмийн объектив хэрэгцээ болсон албан хэрэг хөтлөлт нь бичиг үсэг бий болохтой зэрэгцэн бий болсон. Хүмүүс бодол санаагаа, ялангуяа аман яриаг бичиж сурахад янз бүрийн баримт бичиг гарч ирэв. Үүнд хувийн захидал, вексель, засгийн газрын тогтоол, тушаал, дипломат захидал харилцаа орно.

Оросын төрийн анхны мэргэшсэн байгууллагууд
эрх баригчид - тушаалууд - 15-16-р зуунд үүссэн. хэрэгцээний улмаас төвлөрсөн удирдлага. Эдгээр нь Москвад байгуулагдсан бөгөөд төрийн эрх мэдлийг орон нутагт хэрэгжүүлдэг, төв тушаалд захирагддаг Москвагийн захиргааны танхим, овоохойн эдийн засгийн үйл ажиллагааг удирдах зорилготой байв. Захиргааны болон тайлагналын олон баримт бичиг нь захирамж, гүйцэтгэх танхим, овоохой хооронд төв засгийн газрын байгууллага болж ажилладаг байв. Ингэж захиалгын бичиг цаасны ажил үүссэн. Тушаалын тэргүүнд боярууд ба газрын эзэд, өөрөөр хэлбэл захиргааны албаны ажил эрхэлдэг албан тушаалтнууд байв. Тэд үйлчлэгч язгууртнууд, лам нараас гаралтай бөгөөд бичиг хэргийн түшмэл, бичиг хэргийн ажилтан гэж нэрлэгддэг бөгөөд ахлах, дунд, бага гэж хуваагддаг байв.

Татар хант улсууд задран унасны дараа хөгжиж буй газар нутгийг нэгтгэхийн тулд баригдсан олон тооны хотуудыг барьж байгуулах, сэргээн босгох талаар хэд хэдэн тушаал шийдвэрлэсэн (Оросын Европын тал хээрийн бүс нутаг, Волга, Кама, Уралын нутаг дэвсгэрт). болон Сибирь). Тэдний дунд гол үүрэг нь өмнөд хилийн бүс нутаг, Ижил мөрний бүсэд бэхлэгдсэн хотуудыг барьж байгуулах, хуучин хотуудыг сэргээн босгох ажлыг хариуцаж байсан Цэнэглэх тушаал байв. Сибирийн тушаал нь энэ газар нутаг нь өргөн уудам нутаг дэвсгэртэй байсан тул зөвхөн Сибирийг хамарсан.

Гүйцэтгэх явцад онцгой чухал тохиолдлуудад Барилгын ажилХотын тусгай дэг журам тогтоосон. Хот төлөвлөлт, барилгын талбайн хуваарилалтыг орон нутгийн, Земский, мөрдөгчдийн тушаалаар гүйцэтгэсэн.
Энэ үеийн Орос дахь барилгын тусгай байгууллага бол 1584 онд байгуулагдсан Чулуун Приказ байсан бөгөөд чулуун барилгын ажил, худалдан авалт хийдэг байжээ. барилгын материал, Барилга угсралтын гэрээ байгуулж, бүх мэргэжлийн урчууд тарааж байна.

Разрядный, Каменный, Сибирийн захиалгын хамгийн чухал ажил бол зургийн бизнесийг бий болгох явдал байсан бөгөөд түүнийг хөгжүүлэхэд Оросын үйлчилгээний гадаадын мэргэжилтнүүд тусалсан.

18-р зууны эхэн үед. Хуучирсан захиалгын тогтолцоог солихын тулд Петр I 1718-1720 онд Улсын коллегийн ерөнхий дүрмийг батлав. 12 коллеж (цэрэг, адмиралт, гадаад харилцаа, улсын орлого, улсын зардал, уул уурхай, үйлдвэрийн аж үйлдвэр, оюун санааны - синод, аудит гэх мэт) байгуулагдсан. Улмаар самбарын тоо 16 болж нэмэгдсэн.
(Одоогийн байдлаар Улсын их сургууль нь Санкт-Петербург хотын арван хоёр коллежийн байранд байрладаг.)

Төрийн аппаратыг төвлөрүүлэх, хүнд сурталжуулах үйл явц 18-р зууны турш үргэлжилсэн. 19-р зууны эхэн үед. Петрийн коллежуудыг яамдуудаар сольсон.

1812 онд яамдын дэргэд албан бичгийг явуулах, одоогийн баримт бичгийг бэлтгэх зорилгоор яамдын дэргэд алба зохион байгуулжээ. Тус алба нь зөвхөн дээд эрх мэдлээс болон бусад яамдаас сайдын захидал хүлээн авдаг байв.

Энэ хугацаанд албан тушаалтнуудын тоо эрс нэмэгдсэн. Энэ нь баримт бичгийн хэмжээ нэмэгдэж, түүнийг нэвтрүүлэх тохиолдлын тоо нэмэгдэхэд нөлөөлсөн. Засгийн газрын чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх нь удааширч, заримдаа бүр цаасны урсгалд төөрч байсан.

1917 оноос хойш өмнөх нутаг дэвсгэр дээр Оросын эзэнт гүрэнТөрийн эрх мэдлийн тогтолцоог Ардын депутатуудын зөвлөл, Ардын депутатуудын их хурал, ЗХУ-ын Дээд зөвлөл төлөөлдөг байв. Төрийн эрх мэдлийн гүйцэтгэх дээд байгууллага нь ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөл - ЗХУ-ын Засгийн газар байв. Сайд нарын зөвлөлд 1991 он хүртэл яамдын зэрэглэлийн 50 орчим яам, төрөл бүрийн хороод багтаж байв. Тэдний олонх нь холбоот, автономит бүгд найрамдах улсын яамдын зөвлөлд, нутаг дэвсгэр, бүс нутаг, дүүргийн засаг захиргааны аппаратад ижил төстэй байсан.
болон хотууд. Энэ бүхэн нь асар том аппаратын арми үүсэхэд хүргэсэн
их хэмжээний санхүүгийн зардал шаарддаг улс орныг удирдах.
Одоогийн байдлаар төрийн тэргүүн (RF) нь ерөнхийлөгч, хууль тогтоох байгууллага юм Төрийн Дум, доод ба дээд танхимаас бүрдэнэ. Гүйцэтгэх агентлаг– Ерөнхий сайдаар ахлуулсан Сайд нарын зөвлөл.

Одоогийн байдлаар баримт бичгийн менежментийн асуудлыг шийдэж байна хөгжингүй орнуудүндсэн хоёр үе шатаас бүрдэнэ. Эхний үе шат - 1970-1980 он. Энэ үед ихэнх зохиогчид баримт бичигтэй ажиллах уламжлалт аргууд хуучирсан, цаасан баримт бичгийг цахим хэрэглүүр дээрх баримт бичгүүдээр солино гэж ихэнх зохиогчид үзэж байв. Гэсэн хэдий ч 1980-аад оны дундуур компьютер элбэг байсан ч "цаасан" урсгал нэмэгдэж байгаа нь тодорхой болсон бөгөөд уламжлалт оффисын ажил нь компьютерийн мэдээлэл боловсруулахтай хамт оршин тогтнох нь маш урт байх болно гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Жишээлбэл, АНУ-д бичигдсэн цаасан баримт бичгийг компьютерийн зөөвөрлөгчийн хамт тодорхойгүй хугацаагаар хадгалахыг зөвлөж байна.

Номын цахим хувилбар: [Татаж авах, PDF, 1.14 MB].

Номыг PDF форматаар үзэхийн тулд танд Adobe Acrobat Reader хэрэгтэй бөгөөд түүний шинэ хувилбарыг Adobe вэбсайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой.

ОХУ-ын ХӨДӨӨ АЖ АХУЙН ЯАМ

Холбооны улсын боловсролын байгууллага

дээд мэргэжлийн боловсрол

"ЧЕЛЯБИНСКИЙН УЛСЫН ХӨДӨӨ АЖ АХУЙН ИНЖЕНЕРИЙН ИХ СУРГУУЛЬ"

Боловсрол, арга зүйн менежмент

Хөдөө аж ахуйн үйлдвэрлэлийн удирдлагын хэлтэс

УДИРДЛАГЫН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ БАРИМТ БИЧГИЙН

(Сургалтын болон ажлын хөтөлбөр, сургалтын хэрэглэгдэхүүн)

Мэргэжил 080502 - Аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, менежмент (хөдөө аж үйлдвэрийн цогцолбор)

Челябинск

"Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг" хичээлийн боловсрол, арга зүйн цогцолборыг улсын боловсролын стандартын ерөнхий мэргэжлийн хичээлийн циклд мэргэшсэн мэргэжилтний заавал дагаж мөрдөх доод агуулга, сургалтын түвшний холбооны бүрэлдэхүүн хэсгийн шаардлагын дагуу эмхэтгэсэн болно. дээд мэргэжлийн боловсролын, ОХУ-ын Боловсролын яамны 2000 оны 3-р сарын 17-ны өдрийн № 238 eq/ баталсан "Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг" хичээлийн ойролцоо хөтөлбөрийг үндэслэн хамтарсан үйлдвэр Боловсролын яамнаас баталсан "Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг". ОХУ, мөн харгалзан үзнэ ажлын хөтөлбөр эрдэм шинжилгээний сахилга бат, 2003 оны 3-р сарын 20-ны өдрийн 080502 Аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, менежмент (хөдөө аж үйлдвэрийн цогцолбор) мэргэжлээр ChSAU-д батлагдсан.

Боловсролын цогцолбор нь "эдийн засагч-менежер" мэргэшлийг эзэмшсэн оюутнуудад зориулагдсан.

Эмхэтгэсэн: Art. багш

Хөдөө аж ахуйн үйлдвэрлэлийн удирдлагын хэлтэс V. A. Окунев

Боловсрол, арга зүйн цогцолборыг хөдөө аж ахуйн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэлтсийн "____" ___________ 2006 оны хурлаар хэлэлцэв (протокол No____).

Сургалт арга зүйн цогцолборыг Эдийн засгийн факультетийн Эрдмийн зөвлөлийн “____” __________ 2006 оны (протокол No_____) баталсан.

	Дээд мэргэжлийн боловсролын улсын стандарт нь заавал биелүүлэх доод хэмжээнд тавигдах шаардлага мэргэжилтэн бэлтгэх …………………………………………………………………
	Сургалтын хөтөлбөр………………………………………………….
		Зорилго, даалгавар……………………………………………………
	Ажлын хөтөлбөр………………………………………………………
		Хичээлийн хүрээ, эрдэм шинжилгээний ажлын төрөл ……………….
		Хичээл, сэдвийн дагуу суралцах цагийн хуваарилалт.
	Арга зүйн материал……………………………………………………………
		Боловсрол, арга зүйн хөгжил …………………………..
		Нэр томъёоны доод тал ………………………………..
		Зээлд тавигдах шаардлага………………………………………………………
		Туршилтын асуултууд………………………………………………………
	Сахилга батын материал техникийн дэмжлэг ……………

1. Дээд мэргэжлийн боловсролын улсын стандартад заавал биелүүлэх доод хэмжээнд тавигдах шаардлага

мэргэжилтэн бэлтгэх

Дээд мэргэжлийн боловсролын улсын боловсролын стандартад (Дээд мэргэжлийн боловсролын улсын боловсролын стандарт) 2000 оны 3-р сарын 17-ны өдрийн 080502 - Аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, менежмент (хөдөө аж ахуйн цогцолбор) мэргэжлээр. No238 eq/sp-д тухайн хичээлийн дараах агуулгыг өгсөн болно.

	Хичээлийн нэр, тэдгээрийн үндсэн хэсгүүд	Нийт цаг
	Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Баримт бичиг, баримт бичгийн систем; Удирдлагын баримт бичиг: эмхэтгэх, гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага, дээжийн маягт, нарийвчилсан материалын найрлага, байршил; үндсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх: гэрээ, гэрээ, тушаал, санамж, протокол, акт, гэрчилгээ, хувийн гарал үүслийн баримт бичиг; баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах; баримт бичгийг системчлэх, тэдгээрийг бүрдүүлэх, хадгалах нэр томъёо; орчин үеийн аргуудбаримт бичиг бүтээх арга техник; бизнес ба арилжааны захидал: ангилал, бүтэц, стандарт хэллэг, хэллэг; гадаад түншүүдтэй арилжааны захидал харилцааны дүрэм, хэлбэр; тогтмол үйл явдалтай холбоотой захидал харилцаа, бусад захидал харилцаа; нууц мэдээлэл агуулсан баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах.

2. Сургалтын хөтөлбөр

2.1. Зорилго, даалгавар

2.1.1. Боловсролын үйл явцад эрдмийн сахилга батын байр суурь

эдийн засагч-менежерийг төлөвшүүлэхэд түүний ач холбогдол

Онолын мэдлэг, удирдлагын баримт бичгийг боловсруулах, боловсруулах ур чадварыг эзэмшсэн байх нь "Удирдлагын үйл ажиллагааны баримтжуулалт" хичээлийн үндэс суурь бөгөөд эдийн засагч-менежер бэлтгэхэд чухал байр суурь эзэлдэг.

2.1.2. Эрдмийн хичээлийн зорилго

Энэ хичээлийг заах зорилго нь удирдлагын шийдвэр гаргах, хэрэгжүүлэх явцад бий болсон баримт бичгийг зөв бэлтгэх, гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдлэгийг олгох, бизнесийн харилцааны нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн үгсийн сан, хэв маягийг эзэмшихэд оршино.

2.1.3. Эрдмийн хичээлийн зорилго

Энэ сэдвийг судлах зорилго:

оюутнуудад танилцуулах ерөнхий зарчиммэдээллийг баримтжуулах журам бүхий агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх;

оюутнуудад мэдээллийг тус тусад нь ангилахыг заах;

агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн оновчтой хөдөлгөөнийг зохион байгуулахтай оюутнуудыг танилцуулах;

оюутнуудад бизнесийн захидал харилцааны дүрэм, хэлбэрийг заах.

2.1.4. Оюутны бэлтгэлийн түвшинд тавигдах шаардлага

Сахилга батыг судалсны үр дүнд оюутнууд дараахь зүйлийг хийх ёстой.

санаа байна

Орос улсад төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн тогтолцооны хөгжлийн түүхийн тухай;

агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аж ахуйн нэгжид баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах тухай;

агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн хөдөлгөөнийг зохион байгуулах тухай.

ГОСТ Р 6.30 – 97. ам.доллар. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага. – М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1997;

оХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр үйлчилдэг албан тасалгааны салбарын стандартчиллын талаархи зохицуулалтын баримт бичиг;

баримт бичгийн систем, баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага, баримт бичгийг бүрдүүлэх орчин үеийн арга, техник;

бизнесийн захидал харилцааны дүрэм, хэлбэр.

хөдөө аж ахуйн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд ашигладаг удирдлагын баримт бичгийг чадварлаг боловсруулах;

үйл ажиллагаандаа хэрэглээний программ хангамж, оффисын тоног төхөөрөмжийг ашиглах.

ур чадвартай

агро аж үйлдвэрийн цогцолборын удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх;

цахим баримт бичиг бэлтгэхийн тулд компьютер дээр ажиллах.

1-р хэсэг.Агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аж ахуйн нэгжид баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах

1.1. ОХУ-д төрийн албаны тогтолцооны хөгжлийн түүх

Эртний Оросын мужид оффисын ажил. Баримт бичиг захиалах. Коллежийн бүртгэлийн удирдлагын систем. Сайдын ажлын албаны тогтолцоо. 1917 оны 10-р сараас өнөөг хүртэлх хугацаанд менежмент, оффисын ажлын түүх.

1.2. Ерөнхий дүрмүүдудирдлагын баримт бичгийг бэлтгэх

Хөдөө аж ахуйн аж ахуйн нэгжүүдэд баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх. Баримт бичгийн ангилал. Баримт бичгийн улсын стандарт. Байгууллагын баримт бичгийн маягтанд тавигдах шаардлага. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй бүрэлдэхүүн, тэдгээрийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага.

1.3. Агро аж үйлдвэрийн цогцолбор дахь баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах

Баримт бичгийн урсгалын тухай ойлголт. Баримт бичгийг хүлээн авах, анхан шатны боловсруулалт хийх. Хүлээн авсан баримт бичгийг тараах. Баримт бичгийг бүртгэх. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих. Баримт бичгийг илгээж байна.

1.4. Баримт бичгийг системчлэх, одоогийн хадгалалт. Дараа хадгалахад зориулж боловсруулж байна

Хэргийн нэршил. Файл үүсгэх ба одоогийн хадгалалт. Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах. Хэргийн бүртгэл. Баримт бичгийн архивын хадгалалт.

1.5. Баримт бичгийн мэдээллийг хамгаалах

Нууц мэдээллийн бүрдэл. Баримт бичгийн мэдээллийг хамгаалах заавар. Мэдээллийн хандалтыг хязгаарлах ангиуд. Нууц мэдээллийг задруулах эх сурвалж, суваг. Баримт бичгийн мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээ.

Бүлэг 2. Удирдлагын үндсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх

Агро аж үйлдвэрийн цогцолборын байгууллагын зохион байгуулалтын баримт бичиг

Зохион байгуулалтын баримт бичгийн зорилго, бүтэц. Төрөл бүрийн аж ахуйн нэгжүүдийн зохион байгуулалтын баримт бичиг зохион байгуулалтын хэлбэрүүд. Ажилчдын ширээ. Ажлын байрны тодорхойлолтажилчид. Дүрэм.

Агро аж үйлдвэрийн цогцолборын захиргааны баримт бичиг

Захиргааны баримт бичгийн зорилго, бүтэц. Захиргааны баримт бичгийг гаргах журам. Хамтарсан орчинд гаргасан баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх. Тушаалын нэгдмэл байдлын үндсэн дээр гаргасан баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх.

Лавлагаа - мэдээллийн ба лавлагаа - Агро аж үйлдвэрийн цогцолборын аналитик баримт бичиг

Лавлагаа, аналитик баримт бичгийн зорилго, найрлага. Захидлын төрөл, албан бичиг, цахилгаан, утасны мессеж, факс, цахим мессеж бэлтгэх дүрэм. Үйлдлийг бүртгэх.

Агро аж үйлдвэрийн цогцолборын боловсон хүчний талаархи баримт бичиг

Хөдөлмөр эрхлэлтийн баримт бичиг (өргөдөл, санал асуулга, намтар, анкет) ба тэдгээрийг бэлтгэх дүрэм. Хөдөлмөрийн гэрээ. Ажилтнуудад тушаал гаргах онцлог.

Үндсэн:

1) ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга.1994 - 1997 он

2) ГОСТ Р 6.30 – 97. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага. М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1997 он

3) Өөрчлөлт No1 ГОСТ Р 6.30 – 97. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага” 2000 оны 4 дүгээр сарын 1-ний өдрөөс хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж эхэлсэн.

4) ГОСТ 6.01.1 – 87. Техник, эдийн засгийн мэдээллийн ангилал, кодчиллын нэгдсэн систем. – М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1987 он.

5) ГОСТ 6.10.4 – 84. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Компьютерийн технологиор бүтээгдсэн бичгийн машин, хэв маягийн бичиг баримтад хуулийн хүчин төгөлдөр байх. Үндсэн заалтууд. – М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1984 он.

6) ГОСТ 6.10.5 – 87. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Загварын маягтыг барихад тавигдах шаардлага - М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1987.

7) ГОСТ 6.10.7 – 90. Гадаад худалдааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Маягт - жишээ - М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1990.

8) ГОСТ 16487-83. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо, тодорхойлолт - М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1983.

9) Удирдлагын баримт бичгийн бүх Оросын ангилагч. .- М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1994 он.

10) Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд, баримт бичигт тавигдах ерөнхий шаардлага, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ. – М.: ВНИИДАД, 1991 он.

11) Стандарт заавароХУ-ын яам, газруудад албан тасалгааны ажлын талаар. - М.: Росархив, 1994.

12) Андреева В.И. Оффисын ажил: практик гарын авлага, 7-р хэвлэл, - М.: "Intel-sintez" бизнесийн сургууль, 2000 он.

13) Андреева В.И. Оффисын ажил боловсон хүчний үйлчилгээ. Практик гарын авлагабаримт бичгийн дээжийн хамт, 2-р хэвлэл, зассан. нэмэлт.- М.: ХК Бизнесийн сургууль "Интел-синтез", 1998 он.

14) Андреева В.И. Оффисын ажилд баримт бичгийн дээж: компанийн баримт бичгийн урсгалд тавигдах шаардлага (ОХУ-ын ГОСТ-д үндэслэсэн - M. "Intel-sintez" бизнесийн сургууль, 1997 он.

15) Басаков М.И. Асуулт, хариулт дахь оффисын ажлын үндэс: коллеж, их дээд сургуулийн оюутнуудад зориулсан сурах бичиг. - Ростов-на-Дону: Финикс, 1997.

16) Басаков М.И. Оффисын ажил, захидал харилцааны асуулт хариулт, эдийн засгийн их, дээд сургуулийн оюутнуудад зориулсан сурах бичиг - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн найруулга. болон нэмэлт - Ростов-на-Дону: Финикс, 2000 он.

17) Бондарева Т.М. Нарийн бичгийн даргын ажил: практик. тэтгэмж. - М.: төгссөн сургууль, 1989.

18) Верховцев А.В. Боловсон хүчний албанд оффисын ажил. –М.: ИНФРА – М., 1999.

19) Кирсанова М.В. Боловсон хүчний үйлчилгээний орчин үеийн оффисын ажил. – М.: ИНФРА – М., 2000 он.

20) Кузнецова Т.В. болон бусад оффисын ажил (удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт, технологи): их дээд сургуулиудад зориулсан сурах бичиг. – М.: НЭГДЭЛ – ДАНА, 2000 он.

21) Баримт бичиг, оффисын ажил: лавлах гарын авлага / Кузнецова Т.В. ба бусад/ - М.: Эдийн засаг, 1991.

22) Колтунова М.В. Бизнесийн захидал: зохиолчийн мэдэх ёстой зүйл - М.Дело, 1998.

23) Кудряев В.А. Баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт: сурах бичиг М.: INFRA - М., 1998.

24) Кудряев В.А. Баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт: сурах бичиг М.: ИНФРА - М., 1999.

25) Печникова Т.В., Печникова А.В., Байгууллагын үйл ажиллагаанд баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх. Заавар. – М.: “Тандем” – ЭКМОС, 1999 он.

26) Печникова Т.В., Печникова А.В. Байгууллагад бичиг баримттай ажиллах дадлага хийх. Заавар. - М.: Тандем - EKMOS, 1999.

27) Стенюков М.В. Оффисын ажлын талаархи баримт бичгийн жишээ: ГОСТ R 6.30 - 97 шинэ стандартын дагуу эмхэтгэх заавар.- М.: PRIOR, 1998 он.

28) Стенюков М.В. Нарийн бичгийн даргын гарын авлага. – М.: ӨМНӨ, 1998 он.

Нэмэлт:

1) Андреева В.И., Батюк С.Н. -д зориулсан заавар баримт бичгийн дэмжлэгкомпанийн үйл ажиллагаа: практик ажил. төрийн бус оролцогчдод зориулсан гарын авлага. –М.: ХК "Технолюкс - 2", 1995 он.

2) Веселов П.В. Аж үйлдвэрт орчин үеийн бизнес бичих. - 3 дахь хэвлэлийг шинэчилсэн. болон нэмэлт – М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1990 он.

3) Веселов П.В. Та нарийн бичгийн дарга - М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1993

4) Жей Росс. Үр дүн авчрах санал, тайланг хэрхэн бичих вэ / trans. англи хэлнээс/. М.: Амалтеа, 1997.

5) Добсон Н. Бизнесийн захидал хэрхэн бичих вэ: хүн бүрт зориулсан практик гарын авлага. /орч. Англи хэлнээс / - Челябинск: Урал LTD, 1997 он.

6) Ажлын байрны тодорхойлолт. . – М.: ӨМНӨ, 2000 он.

7) Загорская А.П. гэх мэт бизнесийн захидал харилцааны захидлын дэвтэр: орос, англи хэл дээр. хэл - М.: Москвагийн ажилчин, 1992.

8) Кузнецова А.Н. Бичгийн болон оффисын ажил. - 2-р хэвлэл. – М: ДОСААФ, 1987 он.

9) Tepper R. Бизнес бичих урлагийг хэрхэн эзэмших вэ: Менежерт туслах 250 захидал, тэмдэглэл: trans. англи хэлнээс – М.: ЭВ НЭГДЭЛ, 1994 он.

10) Феллер М.Д., Полторак Ю.Л. Текст үйлдвэрлэлийн баримт бичгийг бэлтгэх. .- М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 1990 он.

11) Felser A.B., Misserman M.A. Оффисын ажил. Лавлах гарын авлага. - К.: Дээд сургууль, 1990 он.

12) Албан газрын нэвтэрхий толь бичиг: практик. нарийн бичгийн даргад зориулсан гарын авлага /comp. I.V. Самыкина/.- М.: БИНОМ, 1995 он.

3. Ажлын хөтөлбөр

3.1. Сахилгын хүрээ, эрдэм шинжилгээний ажлын төрөл

2001 оны 5-р сарын 10-ны өдрийн УДБЭТ-ын Эрдмийн зөвлөлийн баталсан ажлын сургалтын хөтөлбөрийн дагуу эрдмийн хичээлийн нийт хөдөлмөрийн эрчмийг сургалтын үндсэн төрлүүд болон улирлын хичээлээр дараах байдлаар хуваарилдаг.

	Боловсролын ажлын төрөл	Нийт, цаг	Үүнд семестрээр
	Сахилгын нийт хөдөлмөрийн эрч хүч
	Сонсголын хичээлүүд
	Лекц
	Практик хичээлүүд
	Бие даасан ажил
	Туршилт
	Гэрийн даалгавар
	Эцсийн хяналт
	Туршилт

3.2. Хичээл, сэдвийн дагуу суралцах цагийн хуваарилалт

	Хэсгийн нэр, сэдвийн нэр			Танхимын хичээл, цаг		Бие даан ажиллах оюутан, цаг
					Прак-тич. зан.
1-р хэсэг. Агро аж үйлдвэрийн цогцолборт баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах
	ОХУ-д төрийн албаны тогтолцооны хөгжлийн түүх
	Удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх ерөнхий дүрэм
	Агро аж үйлдвэрийн цогцолбор дахь баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах
	Баримт бичгийг системчлэх, одоогийн хадгалалт. Хэргийг дараа нь хадгалах зорилгоор боловсруулж байна