Сертификат олгох бүртгэлийн дэвтэр. Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэлийн журнал. Сэтгүүлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Өргөтгөх ▼

Эмнэлгийн гэрчилгээ олгох бүртгэлийг бүртгэх сэтгүүлийн хэлбэр нь Санкт-Петербург хотын захиргааны эрүүл мэндийн хорооны 1999 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн N 270-p, Санкт-Петербург хотын Дотоод хэргийн ерөнхий газрын тушаалын 1.2 дугаар хавсралттай тохирч байна. болон Ленинград муж 2000.02.28-ны өдрийн N 140
Эмнэлгийн гэрчилгээ олгохыг бүртгэх журам:
1. Эмнэлгийн гэрчилгээ олгох бүртгэлийн дэвтэрийг орос хэл дээр цэнхэр, нил ягаан, хар бэхээр цэвэр, гаргацтай гараар бөглөнө.
2. 1-р баганад – олгосон гэрчилгээний серийн дугаарыг өсөх дарааллаар оруулна.
3. 2, 3, 4-р баганад жолоочийн овог, нэр, овог нэр (жолооч нэр дэвшигч)-ийг бичнэ. Тээврийн хэрэгсэл(бүрэн).
4. 5-р баганад тээврийн хэрэгслийн жолоочийн (нэр дэвшигч жолооч) төрсөн он сар өдрийг тэмдэглэнэ.
5. 6-р баганад – тээврийн хэрэгслийн жолооч (нэр дэвшигч жолооч)-ын бүртгэлийн хаягийг (бүртгэл) бичнэ.
6. 7-р баганад; 8; 9; 10; арван нэгэн; 12 - зарласан шалгалтын хамрах хүрээг (жишээ нь жолооч (жолооч нэр дэвшигч) авахыг хүсч буй тээврийн хэрэгслийн ангиллыг зааж өгсөн болно. Хэрэв тээврийн хэрэгслийн аль нэг ангилалд хамаарахгүй тээврийн хэрэгсэл жолоодохыг зөвшөөрдөг бол шалгалтын дугаар гэрчилгээний зөвшөөрлийн хэсэгт зөвшөөрөгдсөн зүйлийг оруулсан болно.
7. 13-р баганад - 6-д заасан үзлэгийн хамрах хүрээг мэдүүлсэн тээврийн хэрэгслийн жолооч (нэр дэвшигч жолооч)-ийн гарын үсгийг байрлуулна.
8. 14-р баганад олгосон гэрчилгээний цуврал, дугаарыг заана.
9. 15-р баганад эрүүл мэндийн гэрчилгээ олгосон огноог заана.
10. 16-р баганад - ангиллыг зааж өгсөн комиссын дүгнэлтийг (товчхон) оруулна.
11. 17-р баганад эмнэлгийн комиссын дүгнэлт гаргасан комиссын даргын овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг заана.
12. 18-р баганад тусгай тэмдэглэлийг (СЕХ-нд шилжүүлэх; нэмэлт шалгалтанд шилжүүлэх; бусад) зааж өгнө.
13. 19-р баганад - гэрчилгээ авсан тээврийн хэрэгслийн жолоочийн (нэр дэвшигч жолооч) гарын үсэг зурна.
Эрүүл мэндийн гэрчилгээ олгох бүртгэлийн дэвтэрбагана агуулсан:
1. Үгүй.
2. Овог
3.Нэр
4. Дунд нэр
5. Төрсөн он сар өдөр
6. Бүртгэлийн хаяг
7-12. Шалгалтын хамрах хүрээг зарласан
- А
- IN
- ХАМТ
- Д
- Э
-Н
13. Сэдвийн гарын үсэг
14. Сертификат, гэрчилгээний дугаар
15. Гэрчилгээ олгосон огноо
16. Комиссын дүгнэлт
17. Бүтэн нэр комиссын дарга
18. Тусгай тэмдэг
19. Сэдвийн гарын үсэг

Чанартай бүтээгдэхүүнийг хаанаас худалдаж авах, захиалахаа мэдэхгүй хэвээр байна уу? Зөвхөн энд!
Бид зөвхөн Москва болон бүс нутагт төдийгүй Орос даяар захиалга хүргэдэг.
-ийг ашигласнаар та шаардлагатай тооны хуудас, хавтас, лого гэх мэтийг өөрчлөх боломжтой.

Боловсон хүчний баримт бичгийг системтэй зохион байгуулах, олгосон баримт бичгийг бүртгэхийн тулд байгууллага нь ихэвчлэн ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэл хөтөлдөг.

ФАЙЛУУД

Энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй, дизайны хэд хэдэн сонголт байдаг. Тэдгээрийн нэгийг хавсаргасан маягт болон хэрхэн бөглөх жишээг үзүүлэв.

Мэдэгдэл

Ажилтанд гэрчилгээ олгохын тулд эхлээд өргөдөл бичдэг. Эдгээр мэдэгдлийг хадгалах ёстой. ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу тэдгээрийг хадгалах хугацаа гурван жилээс багагүй байх ёстой.

Практикт гэрчилгээ олгох тохиолдол байдаг цалин, тэтгэврийн төлбөрийг тооцохдоо жилээр ангилсан.

Нэг ажлыг хэд хэдэн удаа хийхгүйн тулд боловсон хүчний ажилтнууд жилд нэгээс доошгүй удаа хүссэн гэрчилгээний хуулбарыг тусдаа хавтсанд хадгалдаг. Ирээдүйд танд хэрэгтэй үед гэрчилгээ үргэлж бэлэн байх болно.

Сэтгүүлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Баримт бичгийн бүтэц нь маш энгийн: хавтас, үндсэн хэсэг. Сэтгүүлийн гарчиг, түүний эхлэх огноог нүүрэн дээр бичсэн байна (дуусгах огнооны тусгай багана байдаг, гэхдээ үүнийг бөглөх эцсийн шатанд л бөглөж болно). Байгууллагын нэрийг зааж өгөх тусдаа зайг хуваарилдаг. Зарим маягт нь баримт бичгийг хадгалах хугацааг зааж өгөх талбартай байдаг.

Чухал цэг! Хэрэв сэтгүүл нь өмнөх сэтгүүлийн үргэлжлэл бол энэ мэдээллийг огноо, өмнөх баримт бичгийн холбоосын хамт хавтсанд нь зааж өгөх ёстой.

Гэхдээ баримт бичгийн гол зүйл бол дараах багана бүхий хүснэгтээс бүрдэх үндсэн хэсэг юм.

• Бөглөх мөрийн дугаар. Гэрчилгээг огноогоор нь ангилж, сэтгүүлд он цагийн дарааллаар тэмдэглэнэ.
• Гаргасан огноо. Энэ өгөгдөл нь олгосон гэрчилгээний огноотой тохирч байх ёстой. Байгууллага дахь хүсэлтэд регистрийн дугаар өгсөн бол үүнийг мөн ижил баганад зааж өгнө.
• Ажилтны бүтэн нэр. Энэ ажилтны нэрийн өмнөөс олгох өргөдөл нь боловсон хүчний ажилтан эсвэл журнал хөтлөх үүрэгтэй өөр ажилтантай аль хэдийн байх ёстой. Түүний албан тушаал, ажиллаж буй хэлтэс, мэргэжлийг нь мөн зааж өгсөн болно. Шаардлагатай бол хурдан харилцахын тулд энэ хүний ​​хаяг, утасны дугаарыг зааж өгнө үү.
• Тусламжийн контент. Товчхондоо энэ баганад яг юуны тухай гэрчилгээ олгосон тухай өгүүлнэ. Үндсэндээ ажилчид цалингийн хэмжээ, тооцооны талаар гэрчилгээ авахыг хүсдэг.
• Огноо нэмэх регистрийн дугааргэрчилгээ олгосон.
• Хүлээн авсан баримт. Хэрэв ажилтан гартаа гэрчилгээ авах боломжгүй бол гэрчилгээг илгээсэн огноо, хэлбэрийг энэ баганад бичнэ. Жишээлбэл, бүртгүүлсэн шуудангаар дамжуулан хүргэлтийн үйлчилгээ(нэрээр нь) гэх мэт.
• Анхаарна уу. Энэ баганад бусад баганад ороогүй үндсэн чухал мэдээллийг илэрхийлж болно. Жишээлбэл, ажилтныг гэрчилгээ авах хүсэлт гаргахад хүргэсэн сэдэл.

Сэтгүүлийн төрлүүд

Үндсэн гурван төрлийн сэтгүүл байдаг:

• Баримт бичиг асаалттай боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент.
• Оффисын ерөнхий ажлын талаархи сэтгүүлүүд.
• Хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын сэтгүүлүүд.

Баримт бичгийн төрөл бүр өөрийн гэсэн онцлогтой. Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэл нь боловсон хүчний бодлоготой холбоотой баримт бичгийн томоохон "төлөөлөгч" юм.

Хадгалах

Тохиромжтой болгох үүднээс сэтгүүлийг PVC хальсан бүрхүүлд хийж болно.

Сэтгүүлийг дуусгасны дараа (хугацаа нь дууссан) түүнийг хаядаггүй. Энэ бол хууль зөрчсөн үйлдэл. Энэ нь архивын хадгалалтанд хадгалагддаг (зөвхөн ажилчид хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөлд ажиллаагүй тохиолдолд 5 жилийн хугацаатай тусгай маягтыг үзүүлнэ).

Илүү хялбар байрлуулахын тулд сэтгүүл нь хос нүхтэй байж болно. Эдгээр нь сэтгүүлийг архивын хавтсанд хялбархан байрлуулах боломжийг танд олгоно. Энэ үйлдлийг хийхээс өмнө баримт бичгийн бүрээсийг арилгана.

Урвуу тал

Хавтасны ар талд, сүүлчийн хуудсан дээр тусгай бичээс-баталгаажуулагч байж болох бөгөөд энэ нь сэтгүүлийг удаан хугацаагаар хадгалахад бэлтгэх боломжийг олгодог. Гэрчилгээжүүлэх талбар байхгүй байсан ч менежер нь баримт бичиг дууссаны дараа гарын үсгээ зурж, байгууллагын тамга тэмдэг байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, хуулбар бүрийг битүүмжлэх ийм журмыг байгууллагын дотоод журамд заасан бол (өөр өөр компаниуд энэ талаар өөрийн гэсэн зааварчилгаатай байдаг).

Бөглөх үүрэгтэй

Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэлийг бөглөх функцийг ихэнх тохиолдолд боловсон хүчний ажилтан гүйцэтгэдэг. Гэхдээ энэ хариуцлагыг байгууллагын ажилтан, нягтлан бодогчид менежерийн тусдаа тушаалаар эсвэл ажилтны хөдөлмөрийн гэрээнд тусгаж болно.

Ихэнх сэтгүүлд эхний хуудсан дээр бөглөж буй хүний ​​овог нэр, түүний албан тушаал, сэтгүүлийг хөтлөх хариуцлагын хугацааг зааж, хувийн гарын үсэг зурсан байдаг. Энэ төрлийн үүрэг хариуцлагын хуваарилалт маш их чухал цэгбайгууллагын бүхий л үйл ажиллагааны хүрээнд.

Энэ маягт шаардлагатай юу?

Энэ сэтгүүлийн тодорхой хэлбэр байхгүй. Гэсэн хэдий ч, өгсөн маягтуудыг ашиглахад маш тохиромжтой. Тэдгээрийг янз бүрийн графикаар нэмж болно. Жишээлбэл, эдгээр нэмэлт үндсэн хүснэгтийн баганууд нь дараахь мэдээллийг агуулж болно.

• Гэрчилгээний бүртгэлийн дугаарыг тусад нь.
• Гэрчилгээг бэлтгэсэн ажилтны овог нэр, бусад мэдээлэл, түүнчлэн түүний гарын үсэг.
• Том, гэрчилгээ авах ямар үндэслэл байсан бэ? Огноо бүхий баримт бичгийн дугаарын холбоосууд.

Байгууллага бүр энэ баримт бичгийг хөтлөхдөө аль хэлбэрийг сонгох, хэрхэн хөрвүүлэхээ бие даан шийдэх эрхтэй. Хамгийн гол нь энэ нь менежерийн тушаалаар хүлээн зөвшөөрөгдөж, нэг хэсэг юм нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогокомпаниуд.

Залруулга хүлээн авах боломжтой юу?

Бөглөхдөө алдаа гарах нь туйлын хүсээгүй зүйл юм. Гэсэн хэдий ч энэ төлөв байдалд залруулга хийх нь нэлээд хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц юм. Залруулга хийхийн тулд худал мэдээллийг нэг мөрөнд зурж, хажуу талд эсвэл дээд талд нь зөв мэдээллийг бичих хэрэгтэй.

Хажууд нь "Залруулсанд итгэ" гэсэн бичээс, бүх сонирхсон (бөглөх үүрэгтэй) хүмүүсийн гарын үсэг байгаа тохиолдолд л залруулга зөв хийгдсэн гэж үзнэ. Зөвхөн ингэж л ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэлийг зөв бөглөнө.

Эрхэм хүндэт хамт олон, бид хоосон баганын гарчиг бүхий "хоосон" сэтгүүл гаргалаа.

Хэрэв та борлуулалтаас олоход хэцүү аливаа баримт бичиг, үйл явдлын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөхөөр шийдсэн бол манай "хоосон" сэтгүүлийг худалдан авч, баганын "гарчиг" -ыг өөрийнхөөрөө бөглөж болно.

Бид доорх сэтгүүлийн агуулгыг бөглөх жишээг өгдөг.

• Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэлийн журнал
• Ажилчдад олгосон баримт бичгийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн журнал
• Ажлын хуваарилалтын бүртгэл
• Үйлдлийн бүртгэл
• Албан тэмдэглэлийг бүртгэх журнал (санамж бичиг, тайлбар тэмдэглэлгэх мэт)
• Хувийн картын бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл

Сэтгүүл нь "хоосон" - хоосон гарчигтай, графикийг тохиромжтой форматаар (A4, ном) нийтэлсэн болно.

Хавтас нь зузаан, удаан эдэлгээтэй (зузаан гялгар картон 300 гр + PVC).

Чанартай цагаан цаас 80 гр 72 хуудас

Шугамууд тодорхой байна. Энэ тохиолдолд шугамууд таарч байна. Оруулсан 2100 гаруй мөр. Баганын өргөн нь тохиромжтой.

"Хоосон" сэтгүүлийн гарчиг - хоосон гарчигтай график нь дараах байдалтай байна.

Тиймээс, "хоосон" сэтгүүлийн гарчгийн хуудсан дээр - хоосон гарчиг бүхий баганыг ажил олгогчийн нэрээр бие даан бөглөж, сэтгүүлд бүртгэгдсэн / бүртгэлтэй гэж бичдэг. Жишээ хэлье.

Жишээ 2

"Эхэлсэн: "___"________20___" багана. сэтгүүлийг нээх үед бөглөнө. "Дууссан: "___"_________20___" багана. сэтгүүл хаагдсан үед бөглөнө.

Сэтгүүлийн хоёр, гуравдугаар нүүрэнд “Сэтгүүлийн засвар үйлчилгээ хариуцсан ажилтнууд” гэсэн хэсэг бий.

Сэтгүүлийн үлдсэн хуудсууд нь хоосон багана агуулдаг - хуудас бүр дээр 5 багана. Эхний багана нь арай нарийссан, үлдсэн хэсэг нь ижил өргөнтэй. Толгойн мөрөөс гадна хуудас бүр 30 мөр бөглөх ёстой.

Хэрэв та цөөн баганатай (1-5) өдрийн тэмдэглэл хөтлөхийг хүсвэл хуудас бүр дээр бичилт хийж болно. Хэрэв та илүү олон багана (6-10) бүхий өдрийн тэмдэглэл хөтлөхөөр төлөвлөж байгаа бол үүнийг "тархаж" байлгаж болно; зүүн ба баруун талд байгаа хуудасны мөрүүд яг эсрэгээрээ байна.

"Хоосон" сэтгүүлийн агуулгыг бөглөх жишээнүүд - хоосон баганын гарчигтай

Жишээ 1. Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэлийн журнал

Жишээ 2. Ажлын хуваарилалтын бүртгэл

Жишээ 3. Ажилчдад олгосон баримт бичгийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн журнал

Жишээ 4. Акт бүртгэлийн журнал

Жишээ 5. Албан бичгийн бүртгэлийн журнал (санамж бичиг, тайлбар тэмдэглэл гэх мэт)

Жишээ 6. Хувийн хэргийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл

Жишээ 7. Хувийн картын бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл

"Хоосон" сэтгүүл - хоосон гарчигтай, баганыг бие даан дугаарлана. Нэмж дурдахад, хэрэв орон нутгийн түвшинд ажил олгогч тогтоосон бол (жишээлбэл, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх заавраар) бүртгэлийг оёж, битүүмжилж, байгууллагын дарга (эсвэл бусад эрх бүхий этгээд) баталгаажуулна. Энэ тохиолдолд сэтгүүлийн сүүлийн хуудсанд энэ талаар зохих бичилт хийж болно.

Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэл нь шаардлагатай мэдээллийг олоход хялбар болгож, статистикийн дээж хийх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хэрхэн зөв бөглөх, хадгалах талаар уншиж, дээжийг татаж аваарай

Манай нийтлэлийг уншина уу:

Гэрчилгээний бүртгэлийн бүртгэлийг хэрхэн бөглөх, хөтлөх

Ажилчдад олгосон гэрчилгээний бүртгэл нь шаардлагатай мэдээллийг олоход хялбар болгож, статистикийн дээж хийх боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад менежер нь бүртгэлд үндэслэн гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг тодорхойлох, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн үр нөлөөг үнэлэх гэх мэт холбогдох даалгаврын хэрэгжилтэд хяналт тавьж болно.

2020 онд гэрчилгээг бүртгэх батлагдсан маягт байхгүй, аж ахуйн нэгж бүр үүнийг ямар ч хэлбэрээр хадгалах эрхтэй. Та бэлэн маягтыг худалдан авч бөглөх эсвэл маягтыг хэвлэх замаар манай дээжийн дагуу өөрийн маягтыг үүсгэж болно.

Зарим аж ахуйн нэгжүүд олгосон гэрчилгээний бүртгэлийг хөтөлдөг цахим хэлбэрээр MS Excel ашиглан эсвэл тусгай хөтөлбөрүүдбаримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахад зориулагдсан.

Байгууллагад ямар ч хэлбэрээр сэтгүүл байдаг, бүтэц нь ижил биш юмаа гэхэд маш төстэй байх болно. At их хэмжээгээрбүрдүүлсэн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг төрөл, хэлтэс гэх мэт хэлбэрээр зохион байгуулахыг зөвшөөрнө.

Хэрэв бичиг хэргийн ажилтан сэтгүүлийг өөрөө эмхэтгэсэн бол энгийн А4 дэвтэр ашиглаж, аж ахуйн нэгжийн нэрийг зохих ёсоор бичиж, хавтас дээр нягтлан бодох бүртгэлийн эхлэлийг тэмдэглэж, дараагийн дуусах огноог үлдээж болно.

2020 онд гэрчилгээ бүртгэх сэтгүүлд хуудсыг дугаарлаж, хатгаж, "журнал дахь хуудасны тоог оёж, үдээстэй байна" гэсэн гэрчилгээний бичээсийг менежерийн гарын үсэг, тамга дарж баталгаажуулахыг зөвлөж байна.

Эхний хуудсанд "Журнал хөтлөх үүрэгтэй ажилчид" гэсэн хэсгийг агуулна, аж ахуйн нэгжийн хэмжээнээс хамааран 2-3 хуудас хуваарилж болно.

Сэтгүүл нь нэг хувь байдаг тул нэг хүнээр хөтөлдөг. Ихэнхдээ энэ нь боловсон хүчний ажилтан эсвэл бичиг хэргийн нарийн бичгийн дарга юм. Энэ хэсгийг бөглөхөд ямар ч бэрхшээл гарах ёсгүй. Энэ нь багана бүхий тохиромжтой хавтан хэлбэрээр хийгдсэн:

• серийн дугаар;
• сэтгүүлтэй танилцаж эхлэх;
• ажлын төгсгөл;
• Хариуцсан хүний ​​овог нэр;
• түүний байр суурь;
• менежерийн тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, үүний үндсэн дээр энэ ажилтанбүртгүүлэх үүрэгтэй;
• гарын үсэг.

Маягтын үндсэн хэсгийг мөн хүснэгт хэлбэрээр үзүүлсэн бөгөөд дараахь мэдээллийг агуулна.

• мөрийн дугаар. Гаргасан баримт бичиг бүрийн хувьд "буцах" бүртгэлээс зайлсхийхийн тулд тэдгээрийн хооронд зай байхгүй тусдаа мөр байна;
• баримт бичигт заасан огноотой давхцаж байгаа гэрчилгээ олгосон огноо;
• Баримт бичгийг хүссэн ажилтны овог нэр, түүний албан тушаал;
• баримт бичгийн агуулга (цалингийн хэмжээ, Тэтгэврийн санд оруулсан шимтгэлийн тухай, ажилласан хугацаа гэх мэт);
• Гаргасан ажилтны овог нэр, албан тушаал;
• гаргах зорилго, олгосон газар;
• хүлээн авсны дараа өргөдөл гаргагчийн гарын үсэг. Баримт бичгийг биечлэн хүлээлгэн өгөөгүй бол түүнийг хэрхэн ажилтанд хүлээлгэн өгсөн тухай бүртгэх шаардлагатай ( захиалсан захидал, шуудан зөөгч);
• Стандарт бус тохиолдолд тэмдэглэлд нэмэлт багана үүсгэхийг зөвлөж байна (жишээлбэл, хэрэв байгаа бол түүнд гарах дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах)

Багана болон баганын гарчгийн дараалал нь тархалт тус бүр дээр ижил байх ёстой. Сэтгүүл дуусмагц архивт илгээгдэж, шинийг эхлүүлнэ. Энэ тохиолдолд ботьуудыг он цагийн дарааллаар дугаарлах шаардлагатай.

Алдаа засах

Гэрчилгээний бүртгэлийн бүртгэлд засвар оруулахыг зөвшөөрнө. Алдаатай оруулгыг цэвэрхэн зураасаар зурж, зөв ​​мэдээллийг зураасны дээр, эсвэл зайтай бол доорх мөрөнд (энэ мөрөнд шинэ серийн дугаар өгөхгүйгээр) бичнэ.

Хэрэв та эхлээд өөрөө бичвэл цаасны зай хэмнэж, зураасыг өндөрт нь томруулахгүй байх нь ухаалаг хэрэг болно, шаардлагатай бол залруулга хийвэл жижигрүүлэх шаардлагагүй, толбо нь унших боломжгүй, харагдахгүй болно. залхуу.

тэмдэглэл

Алдагдсан эсвэл гэмтсэн боловсон хүчний баримт бичиг? Ийм нөхцөлд юу хийх, юуг хэрхэн яаж сэргээх, юуг сэргээх боломжгүй талаар

Бүх дүрмийн дагуу залруулга хийж дууссаны дараа түүний хажууд "Зассанд итгэ" гэсэн бичээс, түүнчлэн сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс болон гэрчилгээ олгосон хүмүүсийн гарын үсэг зурах шаардлагатай. (хэрэв энэ нь ижил хүн бол мэдээж ганцхан гарын үсэг байх болно).

Сэтгүүлийг хэр удаан хадгалах вэ

Урлагийн "g" хэсэгт заасны дагуу. 358 "Стандартын жагсаалт удирдлагын баримт бичиг"Байгууллагын үйл ажиллагаанд үүссэн" хадгалалтын хугацааг зааж, Холбооны архиваас 10/06/00-ны өдөр баталсан; гэрчилгээний сэтгүүл, баримт бичгийн хуулбарын хувьд хадгалах хугацааг 3 жилээр тогтооно (хаагдсан өдрөөс хойш). .

1. Хөдөлмөр, ариун цэврийн (хэрэв байгаа бол) бүртгэл.
2. Цалингийн хэмжээний талаарх мэдээлэл.
3. Даатгалын туршлага, даатгуулагчийн талаарх хувийн мэдээлэл.
4. дээр акт, тушаал, тушаалын хуулбар хөдөлмөрийн үйл ажиллагааявах.

Ажлаас халагдсаны дараа гаргасан бүх бичиг баримтыг бөглөж, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Ажлын туршлага

Энэ бол тухайн хүний ​​хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи үндсэн баримт бичиг юм. Хугацаа хойшлуулсан тохиолдолд ажил олгогч 50,000 рубль хүртэл торгууль ногдуулж болно.

Ажлаас халагдсаны дараа баримт бичиг олгох, ялангуяа ажлын хэлбэр, хувийн эмнэлгийн бүртгэлийг тусгай сэтгүүлд бүртгэх ёстой.

Хувийн эмнэлгийн бүртгэл

Үйлдвэрлэл, хадгалалт, тээвэрлэлт, борлуулалттай холбоотой бүх ажилчид хүнсний бүтээгдэхүүн, ус уух, хүүхэд өсгөн хүмүүжүүлэх, хүн амд нийтийн аж ахуй, хэрэглээний үйлчилгээ үзүүлэх, эмнэлгийн номтой байх шаардлагатай. Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн гэрээАжил олгогч нь түүний зардлаар олгосон байсан ч эмнэлгийн номыг өгөх үүрэгтэй. Хувийн эмнэлгийн бүртгэлийн талаархи дэлгэрэнгүй тайлбарыг Роспотребнадзорын 2015 оны 11-р сарын 10-ны өдрийн 01/13734-15-32 тоот захидалаас олж болно.

2-NDFL

Анхнаасаа орлогын дүнгийн талаарх мэдээллийг агуулсан хуанлийн жилгэрээ дуусгавар болсон өдөр хүртэл. -ийн нөхөн төлбөр ашиглагдаагүй амралтгэрчилгээнд тусгагдсан боловч хүн амын орлогын албан татвар ногдуулахгүй ажлаас халагдсаны тэтгэмжийн хэмжээг (хэрэв байгаа бол) гэрчилгээнд оруулаагүй болно (дэлгэрэнгүй мэдээллийг Сангийн яамны 2012 оны 4-р сарын 18-ны өдрийн №1 албан бичгийг үзнэ үү). 03-04-06/8-118).

Цалингийн гэрчилгээ

Хөдөлмөрийн яамны 2013 оны 4-р сарын 30-ны өдрийн 182н тоот тушаалаар батлагдсан маягтын дагуу гаргасан. Ажилтны хувийн мэдээлэл, одоогийн болон өмнөх хоёр жилийн орлогын хэмжээг багтаасан болно.

SZV-M

Энэ маягт нь тухайн хүн гарсан сарын мэдээллийг багтаасан бөгөөд дөрөвдүгээр хэсэгт зөвхөн ажлаас халагдсан хүний ​​тухай мэдээллийг зааж өгсөн болно.

Тайлангийн маягт

Даатгалын туршлагын гэрчилгээ

Энд та санхүүжүүлсэн хэсэгт тооцсон, суутгасан, шилжүүлсэн нэмэлт даатгалын шимтгэлийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой хөдөлмөрийн тэтгэвэр. Энэ үүргийг тогтоосон Холбооны хууль 2008 оны 4-р сарын 30-ны өдрийн № 56-ФЗ.

Даатгуулагчийн хувийн мэдээлэл

Гурав дахь хэсэг нь дууссан. Энэ хугацаа нь улирлын эхнээс ажлаас халагдсан өдөр хүртэл байна.

Бусад баримт бичиг

Ажилтныг халахдаа ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ тодорхой тохиолдол, ажилтан өөрөө шийддэг (гаргах шаардлагатайг эс тооцвол - бүгдийг нь дээр дурдсан болно). Жишээлбэл, хуучин ажилтанөөрийн албан ёсны үйл ажиллагаатай холбоотой журмын бүх хуулбарыг авахыг хүсч болно:

• элсэлтийн тухай;
• хөдлөх;
• орчуулга;
• ажлаас халах гэх мэт.

Хэрэв ажилтан явахаасаа өмнө эдгээр бүх заавар, зааврыг бичгээр хүссэн бол эдгээр хуулбарыг үйлчилгээний сүүлчийн өдөр олгох ёстой. Хэрэв тухайн хүн гарсны дараа хүсэлт гаргавал Хүний нөөцийн хэлтэст шаардлагатай хуулбарыг бэлтгэхэд гурван өдрийн хугацаа байна.

Хэргийг шилжүүлэх

Ажилтан компанийг орхих үед байгууллага нь мэдээжийн хэрэг түүнтэй тооцоо хийж, дээр дурдсан баримт бичгийн эх хувь, хуулбарыг гаргах үүрэгтэй боловч зарим тохиолдолд ажилтан тодорхой үйлдэл хийх үүрэгтэй. :

• дизайн;
• түүний ажилд байсан хэргүүдийг шилжүүлэх.

Эдгээр тохиолдлуудыг хуулиар зохицуулдаггүй, гэхдээ зарим тохиолдолд, жишээлбэл, хэрэгжих үед зайлшгүй шаардлагатай байдаг.