Бизнес төлөвлөгөө 

Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилд зориулсан баримт бичиг. Ажилтны баримт бичгийн жагсаалт: баталгаажуулахад юу бэлтгэх шаардлагатай. Хувийн бүртгэлийн бүртгэл

Хувийн бизнес эрхлэгч болсноор аливаа ажил олгогч нь боловсон хүчний баримт бичигт тусгагдсан ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцааг хадгалах үүрэгтэй. Эдгээр бүх баримт бичгийг хуулийн этгээд бүрэн хадгалах ёстой. Ажилтнуудтай холбоотой ямар баримт бичгийг энэ нийтлэлд нарийвчлан авч үзэх болно.

Гол зорилго боловсон хүчний баримт бичигил тод байдлыг хангахад оршино хөдөлмөрийн харилцаа. Энэ зорилгыг харгалзан хуулийн этгээдийн (ХХК, ХК гэх мэт) агуулагдах боловсон хүчний баримт бичиг нь тодорхой дүрмийн дагуу явагддаг бөгөөд эдгээрийг дагаж мөрдөх нь дэг журам, тогтвортой байдлыг баталгаажуулдаг. Үүний тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжийн захиргаа боловсон хүчнийг удирдахад илүү хялбар болно. Эдгээр баримт бичгийн ачаар хөдөлмөрийн харилцаанд оролцогч талуудын бүх шаардлагыг бүрэн хангасан үүрэг хариуцлага, эрхийн жагсаалтыг илүү нарийвчлалтай зохицуулах боломжтой болсон.

Тийм ч учраас зөв дизайнболовсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх нь хувийн бизнес эрхлэгчдэд асуудлын хууль эрх зүйн талаасаа бүх ажилчидтайгаа харилцаа холбоо тогтоох, түүнчлэн тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд эрсдэлээс зайлсхийх боломжийг олгодог. хөдөлмөрийн маргаан. Энэ баримт бичиг нь янз бүрийн зохицуулалтын байгууллагын ажилтнуудын анхаарлын төвд байдаг гэдгийг бүү мартаарай. Үүнд Дотоод хэргийн яам, Тэтгэврийн сан, Хөдөлмөрийн хяналтын газар татварын албагэх мэт.

Асаалттай Энэ мөчтодорхойлоход хэцүү байж болно бүрэн жагсаалтхуулийн этгээдэд шаардагдах боловсон хүчний баримт бичиг (ХХК, ХК гэх мэт). Энэ төрлийн баримт бичгийн эцсийн жагсаалтыг хэд хэдэн хүчин зүйлээр тодорхойлдог бөгөөд үүнд:

  • хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааны чиглэл;
  • хөдөлмөрийн нөхцлийн жагсаалт;
  • бүс нутаг;
  • ажил олгогчийн хувийн хүсэл.

Гэсэн хэдий ч, дээрх нөхцөл байдлаас үл хамааран заавал байх ёстой баримт бичгийн тодорхой жагсаалт байдаг.

Боловсон хүчний баримт бичгийн заавал жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

  1. боловсон хүчний баримт бичиг;
  2. нягтлан бодох бүртгэлийн ном, сэтгүүл;
  3. дүрэм журам;
  4. захиргааны баримт бичиг.

Тэд тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Ажилтнаар

Хүний нөөцийн хэлтэс шууд үүргээ биелүүлсний үр дүнд энэхүү бүлэг баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Ийм баримт бичиг нь тодорхой ажилтантай тодорхой холбоотой байдаг тул түүний албан тушаал, мэргэжил, үр дүнгийн бүх онцлогийг тусгасан болно. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, хөдөлмөрийн нөхцөл гэх мэт.

  • захиргааны баримт бичиг;
  • тодорхой ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичиг;
  • дотоод болон албан ёсны захидал харилцаа;
  • тооцоо, мэдээллийн баримт бичиг;
  • нягтлан бодох бүртгэл, баримт бичгийн бүртгэлийн талаархи ном, сэтгүүл.

Түүнээс гадна дээрх бүлэг тус бүрт ангилагдсан бүх баримт бичиг нь тодорхой онцлог шинж чанартай байдаг. Эдгээр нь тодорхой зорилгод зориулагдсан тул янз бүрийн аргаар боловсруулж, хэрэгжүүлж, баталгаажуулдаг.

Тэд бүгд ажилтны ажлын туршлагыг аль болох үнэн зөв тусгасан байдаг. Ирээдүйн тэтгэврийг тооцохдоо ямар ч төрлийн ажилласан хугацааг харгалзан үзэх тул энэ нөхцөл байдал маш чухал юм. төрийн хангамжажилтан, түүнчлэн ажлын байрыг хадгалах явцад хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст олгосон төлбөрийг хуваарилах үед. Тэд мөн цагийн ажлын талаарх мэдээллийг оруулахад ашиглагддаг.

Ажилтан бүрийн хувийн мэдээллийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг агуулсан төлбөр тооцоо, мэдээллийн баримт бичигт дараахь зүйлс орно.


Тодорхой ажилтны ажлын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх мэдээллийг энд тэмдэглэнэ. Тэдний хэлбэр нь нэгдмэл байдаг.

Ихэнх тохиолдолд боловсон хүчинтэй холбоотой боловсон хүчний баримт бичгийн заавал жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

  1. хөдөлмөрийн гэрээ;
  2. боловсон хүчний хүснэгт;
  3. хөдөлмөрийн дотоод журамд батлагдсан дүрэм;
  4. цалин хөлсний талаар боловсруулсан журам;
  5. захиалгын шалтгаан;
  6. цэргийн бүртгэлийн бичиг баримт;
  7. баримт бичиг боловсролын төлөвлөгөө(диплом, гэрчилгээ гэх мэт);
  8. тэтгэврийн сангаас шаардагдах бичиг баримт;
  9. нэгдсэн болон чөлөөт хэлбэрийн захиалга;
  10. амралтын хуваарь;
  11. ажлын байрны тодорхойлолтажилтнуудын хувьд. Хэрэв бизнес эрхлэгч үүнийг байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд заагаагүй, зөвхөн тодорхой ажлын байрны тодорхойлолтыг өгсөн бол;
  12. ажилчдын ээлжийг харуулсан хуваарь. Үйл ажиллагаа нь ээлжийн шинж чанартай бол шаардлагатай;
  13. тогтмол бус ажлын цагтай ажилчдад тогтоосон албан тушаалын жагсаалт;
  14. хувийн мэдээллийг хамгаалахад зориулагдсан заалт, үүрэг;
  15. хамтын хувь хүн/бүрэн санхүүгийн хариуцлага- Хүмүүс санхүүгийн хариуцлагатай ажиллаж байгаа бол хэрэгтэй.

Тодорхойлолттой холбоотой боловсон хүчний хувьд ашигласан боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтад практик үйл ажиллагааҮүнд:

  • хөдөлмөрийн стандарт;
  • шаардлагатай үе үе / урьдчилсан эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдсаныг баталгаажуулсан баримт бичиг;
  • одоо байгаа худалдааны нууцыг хамгаалах талаархи мэдээллийг агуулсан заалтууд;
  • урамшуулал, нэмэгдэл гэх мэтийг томилох тухай журам.

Хуулийн этгээд болон ажилчдын хооронд хөдөлмөрийн харилцааг бий болгохдоо бусад төрлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай тул дээрх жагсаалт нь эцсийн бөгөөд бүрэн гүйцэд биш юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл, дэвтэр

Хуулийн этгээдийн (ялангуяа ХХК) боловсруулсан боловсон хүчний чухал баримт бичгийн нэг бол хяналт, нягтлан бодох бүртгэлийн ном, сэтгүүл юм.

Тэд аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудын бүх баримт бичгийн бүртгэлийг хөтөлж байх ёстой: хувийн хэрэг, иргэний үнэмлэх, ажлын дэвтэр, боловсон хүчний янз бүрийн захиалга гэх мэт.

Зөвхөн тодорхой дугаар олгосон, бүртгүүлсэн огнооны тэмдэгтэй бичиг баримтыг зөв гэж үзнэ. Зөвхөн ийм байдлаар л тэд байх болно хууль эрх зүйн хүчин. Хуулийн этгээд хөдөлмөрийн маргаан гарах үед тэдгээрийг аргумент болгон ашиглаж болно.

Бүртгэлийн бүртгэлийг ашиглан хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь дараахь бүлгийн баримт бичгийн бүртгэлийг хөтөлдөг.


Ном, сэтгүүл хөтлөх хэлбэрийг албан ёсны байгууллага баталдаг. Хэдийгээр байгууллага бие даан тохирох хэлбэрийг боловсруулах боломжтой.

Зохицуулалтын актууд

Аливаа хувийн байгууллагад байх ёстой боловсон хүчний өөр нэг чухал баримт бичиг бол дүрэм журам юм.

ОХУ-ын одоогийн Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар хуулийн этгээдэд шаардлагатай орон нутгийн зохицуулалтын актуудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.


Эдгээр үйлдлийг хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын байцаагч нар хамгийн түрүүнд шалгадаг. Зарим зохицуулалтыг "боловсон хүчин" ангиллын баримт бичгийн жагсаалтад оруулж болно. Энэ бүхэн нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарна.

Захиргааны баримт бичиг

Жагсаалтын хамгийн сүүлд, гэхдээ чухал ач холбогдолтой зүйл бол захиргааны баримт бичиг юм. Эдгээрт аливаа захиалга, түүнчлэн менежерийн захиалга орно. Тэдний ачаар тэрээр аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хангахад чиглэсэн эрх мэдлээ хэрэгжүүлж чадна.

Хоёр төрлийн захиалга байдаг:

  1. аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндсэн дээр гаргасан. Үүнд үйлдвэрлэлийн тодорхой асуудлаар гаргасан захиалга, гэрчилгээжүүлэх журам, албан тасалгааны ажилд гаргасан заавар;
  2. боловсон хүчинд зориулж гаргасан. Үүнд ажилтныг шилжүүлэх / ажилд авах / ажлаас халах, сахилгын шийтгэл / урамшуулал авах тухай тушаалууд орно.

Эхний төрөл нь байгууллагын ажлыг бүхэлд нь хамардаг, хоёрдугаарт - ажилчдын ажлын үйл ажиллагаатай шууд холбоотой салбар. Ийм баримт бичгийг одоогийн хуулиар баталсан стандарт, ердийн хэлбэрээр хөтөлдөг.

Боловсон хүчний бичиг баримтыг зохих ёсоор бэлтгэснээр та олон асуудлаас зайлсхийх боломжтой өөрийн ажилчид, түүнчлэн төрийн хяналтын байгууллагуудтай.

Видео "Боловсон хүчний баримт бичгийг хэрхэн зөв бөглөх вэ"

Видео бичлэг дээр хуульч нь ажилд орох тушаалыг хэрхэн гаргах, ажилтны хувийн картыг хэрхэн олгох талаар ярьдаг.

Тийм ээ, бизнес эрхлэгчид олон шаардлагагүй, тэдний бодлоор бичиг баримт бүрдүүлэх дургүй байдаг ч боловсон хүчний баримт бичиг нь зөвхөн хөдөлмөрийн хяналтын газар төдийгүй Дотоод хэргийн яам, Тэтгэврийн сан, Тэтгэврийн сан зэрэг байгууллагуудын анхаарлын төвд байдаг. Нийгмийн даатгалын сан. Энэ үеэр боловсон хүчний олон бичиг баримтыг шалгадаг татварын хяналт, учир нь тэдгээр нь бизнесийн гүйлгээний гүйцэтгэлийг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичигт хамаардаг (цалин, татвар, бусад зардал).

Хувиараа бизнес эрхлэгч байх ёстой боловсон хүчний баримт бичгийн бүрэн бүрэлдэхүүнийг тодорхойлоход нэлээд хэцүү байдаг. Эцсийн жагсаалт нь үйл ажиллагааны чиглэл, ажлын нөхцөл, тэр байтугай ажил олгогчийн хүслээс хамаарна.

Би та бүхэнд "Хүний нөөцийн баримт бичгийн аудит" номын нэг бүлгийг санал болгож байна.

Боловсон хүчний баримт бичгийн бүрэн жагсаалт

Одоо та аливаа байгууллагад байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Зарим баримт бичгийн заавал байх ёстой шинж чанарыг тодорхой заасан байдаг Хөдөлмөрийн тухай хууль RF. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээг заавал байгуулах нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 56, 67 дугаар зүйлд, хөдөлмөрийн дэвтрийн бүртгэлийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйлд, хөдөлмөрийн дотоод журамд - 189 дүгээр зүйлд тусгагдсан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 123 дугаар зүйл, амралтын хуваарь.

Тиймээс, таны өмнө хөдөлмөрийн хуулийн стандартыг агуулсан аливаа хууль, хууль тогтоомжид дурдсан бүх боловсон хүчний баримт бичгийг жагсаасан хүснэгт байна.

Хүснэгт.1 Боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалт

№
p/p		 Нэр
боловсон хүчний баримт бичиг		 Хууль тогтоомжтой холбох Ямар тохиолдолд гаргадаг вэ?
1 2 3 4
1 Дотоод дарааллын дүрэм ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл
2 Ажилчдын ширээ Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
3 Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоол Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
4 Албан тушаал тус бүрийн ажлын байрны тодорхойлолт Тариф, мэргэшлийн нэгдсэн лавлах Хэрэв заавал байх ёстой ажлын хариуцлагахөдөлмөрийн гэрээнд зохицуулагдаагүй эсвэл хөдөлмөрийн гэрээний бичвэрт ажлын байрны тодорхойлолтыг иш татсан болно
5 Ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах журам ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86 дугаар зүйл Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
6 Ажилтны цалин урамшуулал олгох журам ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн VI хэсэг Хөдөлмөрийн гэрээнд цалин хөлсний асуудлыг зохицуулаагүй тохиолдолд заавал биелүүлэх ёстой
7 Ажилтны гэрчилгээ олгох журам ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйл Хэрэв энэ журмыг хэрэгжүүлсэн бол заавал хийх ёстой
8 Албан тушаалын (мэргэжил) хөдөлмөр хамгааллын зааварчилгаа. Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
9 Товч танилцуулга (заавартай танилцах) ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн X хэсэг Бүх тохиолдолд заавал байх ёстой (18-аас доош насны хүмүүс хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа эрүүл мэндийн гэрчилгээ авах шаардлагатай)
10 Амралтын хуваарь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123 дугаар зүйл Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
11 Худалдааны нууцын тухай журам "Худалдааны нууцын тухай" Холбооны хууль Хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтан хадгалах үүрэгтэй гэж заасан бол заавал биелүүлэх ёстой худалдааны нууц
12 Хөдөлмөрийн гэрээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 16, 56, 67 дугаар зүйл Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
13 Боловсон хүчний даргын тушаал ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоол. Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
14 Ажилтны хувийн карт (маягт T-2) ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоол Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
15 Ажлын туршлага ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйл Хэрэв ажилтан үндсэн ажлын байранд бүртгүүлсэн бол заавал байх ёстой
16 Санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2002 оны 12-р сарын 31-ний өдрийн 85 тоот тогтоолын 2, 4-р хавсралтууд. Санхүүгийн бүрэн хариуцлагыг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай
17 Цагийн хуудас, цалингийн тооцоо ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91 дүгээр зүйл, ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоол. Бүх тохиолдолд - заавал байх ёстой
18 Ээлжийн хуваарь (боломжтой бол) ээлжийн ажил) ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 103 дугаар зүйл Заавал - хэрэв та ээлжийн ажилтай бол
19 Хамтын гэрээ Хэрэв энэ талаар ажилчид болон ажил олгогчийн хооронд тохиролцоонд хүрсэн бол

Хүснэгтээс харахад олон баримт бичгийн хэрэгцээг бусад журамд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль биш) тусгасан болно, жишээлбэл, хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг шилжүүлэх нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дурдсан болно. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоол.

Зарим баримт бичиг нь зөвлөх шинж чанартай байдаг, жишээлбэл, ажлын байрны тодорхойлолт. Олон төрлийн боловсон хүчний бичиг баримтыг дагаж мөрдөх ёстой нэгдсэн хэлбэрүүд(ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоол). Ийм баримт бичиг нь цалин хөлсийг тооцоолох үндэс суурь болдог бөгөөд энэ тохиолдолд бид тэдний заавал байх ёстой шинж чанарын талаар аль хэдийн ярьж болно.

Ажилтны бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай сэтгүүлд (ном) бүртгэх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үүнд: бүртгэлийн дэвтэр:

  • боловсон хүчний захиалга,
  • хөдөлмөрийн гэрээ,
  • хувийн хэрэг,
  • аяллын гэрчилгээ олгох,
  • гэрчилгээ гэх мэт.

Хүн бүрт заавал байх ёстой баримт бичгүүдээс гадна зөвхөн тодорхой тохиолдолд л хөтлөх шаардлагатай бичиг баримтууд байдаг. Хүснэгтэд жагсаасан баримтаас гадна ийм баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

  • Тогтмол бус ажлын цагтай ажилчдын ажлын байрны жагсаалт (хэрэв ажилчдын ажлын цагийг стандартчилаагүй бол).
  • Урамшууллын тухай журам (ажилчдын хөдөлмөрийн хөлс нь зөвхөн цалингаас гадна урамшууллаас бүрдэх тохиолдолд).
  • Худалдааны нууцыг хамгаалах журам (хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтны худалдааны нууцыг хадгалах үүргийг заасан тохиолдолд).

Та миний http://slavianna.ru вэбсайтаас номыг бүхэлд нь татаж авах боломжтой

ХХК-ийн боловсон хүчний баримт бичиг нь анх байгуулагдсан цагаасаа эхлэн тухайн аж ахуйн нэгжид бүрдүүлэх ёстой баримт бичгийн тодорхой жагсаалт юм. Энэ жагсаалт гэж юу болох, түүнд ямар баримт бичиг багтсан, хэрхэн бөглөх талаар бид нийтлэлдээ хэлэх болно.

Боловсон хүчний баримт бичиг (нягтлан бодох бүртгэл) эхнээс нь: төрөл

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент гэдэг нь боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх, өөрөөр хэлбэл ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах, хууль ёсны болгох явдал юм. Тухайн аж ахуйн нэгжид заасан баримт бичгийг хөтлөх нь боловсон хүчний хэлтэс эсвэл тусгай тушаалаар эрх бүхий, энэ чиглэлээр тусгай мэдлэгтэй тусгай ажилтанд даалгадаг.

Дараахь зүйлийг ихэвчлэн боловсон хүчний бүртгэл гэж нэрлэдэг.

  1. Хөдөлмөрийн гэрээ, гэрээ, тэдгээрийн хавсралтыг боловсруулах.
  2. Ажилд авах, халах тушаал гэх мэт янз бүрийн удирдлагын тушаал гаргаж, бүртгэх.
  3. Ажилчдын хувийн картын бүртгэл, бүртгэл.
  4. Цагийн хуудас бэлтгэх, засвар үйлчилгээ хийх.
  5. Журнал, бүртгэл гэх мэт ерөнхий мэдээллийг агуулсан төрөл бүрийн баримт бичгийг бэлтгэх, засварлах.

Байгууллагад боловсон хүчний баримт бичгийг зөв боловсруулж эхлэхийн тулд юуны өмнө тухайн аж ахуйн нэгжид байх ёстой бусад баримт бичигтэй танилцах шаардлагатай. Үүнд:

  1. Аж ахуйн нэгж байгуулагдсан тухай шийдвэр, протокол.
  2. ХХК-ийн дүрэм.
  3. Дүгнэлт, мэдээллийн товхимолХХК-ийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих байгууллагууд.
  4. ХХК-ийн бүртгэлийг баталгаажуулсан баримт бичиг.
  5. Тодорхойлсон ХХК нь зарим өмч хөрөнгөтэй болохыг нотлох баримт бичиг.
  6. Салбар, хэлтэс байгуулах журам.
  7. Хамтарсан байгууллагуудын жагсаалт.
  8. Протокол, ХХК-ийн үүсгэн байгуулагчдын (оролцогчдын) шийдвэр.

Үндсэн баримт бичигтэй танилцах нь хүний ​​нөөцийн ажилтанд бэлтгэх шаардлагатай тодорхой баримт бичгийн талаар ойлголт өгөх болно.

Ажилтны баримт бичгийн төрөл

Боловсон хүчний баримт бичгийг ихэвчлэн хоёр бүлэгт хуваадаг.

  1. Гол зорилго нь компанид ажиллах нөхцөлийг зохицуулах, боловсон хүчний менежментийн арга барил, тухайлбал, зохицуулалтын тухай баримт бичиг. бүтцийн нэгж, хөдөлмөрийн дотоод журам.
  2. Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчнийг нягтлан бодох бүртгэлд чиглэсэн баримт бичиг, жишээлбэл, ажилд авах, амралт олгох, бизнес аялалд явуулах гэх мэт.

Боловсон хүчний баримт бичгийн өөр нэг ангилал нь тэдгээрийг дараах дэд бүлгүүдэд хуваах явдал юм.

  1. Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичиг:
    • хөдөлмөрийн гэрээ;
    • хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт;
    • Ажлын туршлага;
    • ажилтны хувийн хэрэг;
    • бусад баримт бичиг.
  2. Захиргааны шинж чанартай баримт бичиг. Үүнд боловсон хүчний захиалга болон бусад заавар багтаж болно. Та эдгээр баримт бичгүүдийг хэрхэн бэлтгэх талаар "Ажилчдад зориулсан захиалга - эдгээр тушаалууд юу вэ?" гэсэн нийтлэлээс мэдэж болно.
  3. Дотоод албан захидал.
  4. Нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлтэй холбоотой янз бүрийн баримт бичиг, жишээлбэл, боловсон хүчний захиалгын бүртгэл. Та үүнийг бүртгэх журмын талаар "Боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн зөв хөтлөх вэ" гэсэн нийтлэлээс олж мэдэх боломжтой.
  5. Мэдээллийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг агуулсан баримт бичиг, жишээлбэл, цагийн хуудас.

Боловсон хүчний бүртгэлд шаардагдах бичиг баримт: бүлэг 1

Эхний бүлэгт хамаарах баримт бичгийн жагсаалт (хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны зохицуулалт):

  1. Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтын сэтгүүл, тэдгээрийн хавсралт. Та энэ талаар "Ажлын дэвтэр бөглөх жишээ - татаж авах" нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно.
  2. Хөдөлмөрийн дотоод журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189, 190-р зүйл).
  3. Хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 87, 88 дугаар зүйл).
  4. Орон нутгийн дүрэм журам, зааварчилгаа гэх мэттэй танилцах захиалга, хуудас.
  5. Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн сэтгүүлүүд, жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл ажлын номны хөдөлгөөний журнал.
  6. холбоотой баримт бичиг тусгай үнэлгээажлын газрууд.
  7. Хөдөлмөр хамгаалалтай холбоотой баримт бичиг. Үүнд орно янз бүрийн заавар, заалт, дагалдах акт, тушаал.

Боловсон хүчний бүртгэлд шаардагдах бичиг баримт: бүлэг 2

ХХК-ийн ажилтнуудын нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг хоёр дахь бүлэгт дараахь баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

  1. Ажлын туршлага. Түүний дизайныг "2016 онд ажлын дэвтэр бөглөх жишээ" нийтлэлд тайлбарласан болно.
  2. Боловсон хүчний хуваарь. Үүнийг хэрхэн яаж зурах талаар та "2015 онд ХХК-ийн боловсон хүчний хүснэгтийг гаргах (жишээ)" нийтлэлээс мэдэж болно.
  3. Т-2 маягтын ажилчдын хувийн карт.
  4. Амралтын хуваарь. Та тэдэнд олгох журмын талаар "Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу чөлөө олгох журам" нийтлэлээс мэдэж болно.
  5. Хөдөлмөрийн гэрээ, тэдгээрийн хавсралт. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах журмыг нийтлэлд тайлбарласан болно.
  6. Удирдамж, тушаал, түүнчлэн тэдгээрийг дэмжих баримт бичиг, тухайлбал санамж бичиг, акт гэх мэт.

Бид баримт бичгийг эхнээс нь бэлддэг

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний баримт бичгийг эхнээс нь зөв боловсруулж эхлэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

  1. Шаардлагатай ном зохиол, лавлах материалыг нөөцөлж авах нь боловсон хүчний зарим баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг ихээхэн хялбаршуулах болно. Янз бүрийн хуулийн системүүд үүнд тусалж чадна.
  2. ХХК-ийн дүрмийн баримт бичгийг судлах.
  3. Үйл ажиллагааныхаа онцлогийг харгалзан тухайн аж ахуйн нэгжид байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлж, бүрдүүлэх.
  4. ХХК-ийн захиралтай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах компанийн оролцогчдын шийдвэрийг үндэслэн.
  5. Боловсон хүчний хуваарь гаргах. Үүнийг хэрхэн хийх талаар та "2016 онд ХХК-ийн боловсон хүчний хүснэгтийг гаргах" нийтлэлээс мэдэж болно.
  6. Хөдөлмөрийн гэрээний стандарт маягтыг боловсруулж, шинэ ажилчдыг бүртгэхдээ ашиглах болно. Гэрээ байгуулах журмын талаар та "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах ерөнхий журам" гэсэн нийтлэлээс уншиж болно.
  7. ХХК-д хөдөлмөрийн дэвтрийг хэн бүрдүүлж, хөтлөх асуудлыг шийдвэрлэнэ. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг та "Ажлын дэвтэр бөглөх, хөтлөх заавар" нийтлэлээс мэдэж болно.
  8. ХХК-ийн ажилчдыг зохих журмын дагуу ажилд бүртгүүлэх. Энэ тохиолдолд ямар бичиг баримт шаардагдах талаар "Ажилд ороход ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ" гэсэн нийтлэлээс үзнэ үү.

Бичил аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийн онцлог

Бичил үйлдвэрийн тухай ойлголт, статусыг “Жижиг, дунд үйлдвэрийг хөгжүүлэх тухай” хуульд тусгасан. Оросын Холбооны Улс» 2007 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн № 209-ФЗ.

Энэ хуульд заасны дагуу бичил аж ахуйн нэгж нь дараахь онцлог шинж чанартай байдаг.

  1. Ажилчдын тоо 15 хүртэл хүн байна (2007 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 209-FZ хуулийн 4 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг).
  2. Ийм аж ахуйн нэгжийн бүх төрлийн үйл ажиллагаанаас олсон орлого 120 сая рублиас хэтрэхгүй байна. (2007 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 209-FZ хуулийн 4 дүгээр зүйлийн 1.1 дэх хэсгийн 1-р зүйл).

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд Ч. 48.1, жижиг бизнес, түүнчлэн бичил аж ахуйн нэгжүүдийн хөдөлмөрийг зохицуулах онцлог шинж чанаруудыг агуулсан ("Ажил олгогчид ажилладаг жижиг бизнес эрхлэгчдийн хөдөлмөрийг зохицуулах онцлогтой холбоотой "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" хууль. бичил аж ахуйн нэгжийн ангилалд багтсан" 2016.07.03-ны өдрийн 348-ФЗ). Энэ нь 2017.01.01-ээс хүчин төгөлдөр болно.

Тиймээс, энэ бүлгийн нөхцлийн дагуу бичил аж ахуйн нэгжүүд дараахь боловсон хүчний баримт бичгийг гаргахаас татгалзах эрхтэй (2016 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 348-FZ хуулийн 309.2-р зүйл).

  1. Ээлжийн хуваарь.
  2. Цалин хөлсний тухай журам.
  3. Хөдөлмөрийн дотоод журам.
  4. Урамшууллын тухай журам.

Үүний зэрэгцээ ажил олгогч нь бусад байгууллагад тогтоосон орон нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актаар зохицуулагддаг тодорхой нөхцлийг хөдөлмөрийн гэрээнд тусгах үүрэгтэй. 2017 оны 01-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн бичил аж ахуйн нэгжүүд ОХУ-ын Засгийн газрын 2016 оны 8-р сарын 27-ны өдрийн 858 тоот тогтоолоор батлагдсан маягтын дагуу хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах ёстой.

Тодорхой нөхцөлд заавал байх ёстой баримт бичгийн жагсаалт

Зарим боловсон хүчин болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхэрэв байгаа бол ХХК-д заавал байх ёстой тодорхой нөхцөл, Жишээлбэл:

  1. Хамтын гэрээ. Хөдөлмөрийн харилцааны талуудын дор хаяж нэг нь хүсэл зоригоо илэрхийлсэн тохиолдолд энэ нь заавал байх ёстой. "Хамтын гэрээ - заавал байх ёстой юу?" гэсэн нийтлэл. /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ энэ асуудлыг ойлгоход тусална.
  2. Урамшууллын журмын тухай журам. Бусад актууд, түүнчлэн хөдөлмөрийн гэрээнд урамшуулал, нэмэлт төлбөрийг тооцох журамд заасан нөхцөл байхгүй бол энэ нь заавал байх ёстой.
  3. Ээлжийн хуваарь. Байгууллага ээлжээр ажилладаг бол заавал байх ёстой. Та энэ талаар "Юу гэж юу вэ" гэсэн нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно ээлжийн ажилОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу ажиллана.”(/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
  4. Худалдааны нууцыг хадгалах журам. Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд нөхцөл, түүнчлэн худалдааны нууцад багтсан зааврын жагсаалтыг зааж өгсөн бол үүнийг хэрэглэх ёстой.
  5. Гадаадын ажилчидтай холбоотой баримт бичиг, түүнчлэн тэдгээрийг элсүүлэх журам. Хэрэв ийм ажилчид байгаа бол дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.
    • гадаадын иргэнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах тухай мэдэгдэл ("Тухайн хуулийн 13 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг" эрх зүйн байдалОХУ-д байгаа гадаадын иргэд" 2002 оны 7-р сарын 25-ны өдрийн № 115-ФЗ);
    • тогтоосон хэлбэрийн ажлын дэвтэр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг);
    • боловсролын баримт бичиг;
    • ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ийм хүн байгаа нь хууль ёсны болохыг баталгаажуулсан баримт бичиг;
    • хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг;
    • аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан шаардлагатай бусад бичиг баримтууд.

ХХК-ийн боловсон хүчний баримт бичгийг эхнээс нь бүрдүүлэхийн тулд үүсгэн байгуулах баримт бичиг, түүнчлэн тухайн байгууллагын эрхлэхээр төлөвлөж буй үйл ажиллагаа, ажилд авахаар төлөвлөж буй ажилчдын бүрэлдэхүүнд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай. 2017 оноос хойш бичил аж ахуйн нэгжүүдийн боловсон хүчний бүртгэл ялангуяа тодорхой болсон.

Хяналт шалгалт нь таныг гайхшруулахгүйн тулд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч, Тэтгэврийн сан ямар бичиг баримтыг шалгаж болохыг тодорхой мэдэж, бэлэн байлгах хэрэгтэй. Хяналт шалгалтыг захиалах үндэслэлээс хойш татварын албаөөр ( төлөвлөгөөт шалгалтхөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн заалтыг дагаж мөрдөх, үйлдвэрлэлийн ослын баримтыг шалгах, үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага, ажилчдын хууль зөрчсөн тухай гомдол, хууль сахиулах байгууллагаас хүлээн авсан мэдээлэл), дараа нь шалгасан баримт бичгийн жагсаалт ихээхэн ялгаатай байж болно. Асуудлаас зайлсхийхийн тулд бизнес эрхлэгчид хүний ​​нөөцийн аудитаа хийх ёстой.

Хөдөлмөрийн хяналтын байгууллага нь хөдөлмөрлөх эрх, эрх чөлөө, тэр дундаа хөдөлмөрийн аюулгүй орчинд ажиллах эрхийг хангах, хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтыг ажил олгогчийн зүгээс мөрдөж ажиллахыг хангах үндсэн чиг үүрэгтэй байгууллага юм.

Хөдөлмөрийн хяналтын байгууллага нь хөдөлмөрийн эрх, эрх чөлөөг хангах, тэр дундаа хөдөлмөрийн аюулгүй орчинд ажиллах эрхийг хангах, хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтыг ажил олгогчид мөрдөж ажиллахыг хангах үндсэн үүрэгтэй байгууллага юм.

Өгсөн үүрэг даалгавартай холбогдуулан үндсэн эрх мэдлийг тогтоосон. Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын газар нь хяналт шалгалт, судалгаа явуулж, зөрчлийг арилгах талаар заавал биелүүлэх тушаал гаргаж, бүрэн эрхийнхээ хүрээнд захиргааны зөрчлийн тухай протокол боловсруулж, буруутай этгээдийг хуулийн дагуу хариуцлага хүлээлгэх тухай бусад материал (баримт бичиг) бэлтгэдэг. холбооны хуульболон ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд гэх мэт.

Байцаагч нар тухайн байгууллагад зөрчил илэрсэн тохиолдолд менежер, Ахлах нягтлан бодогчболон хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга. Хэрэв албан тушаалтан үүнтэй төстэй захиргааны зөрчлийн улмаас аль хэдийн шийтгэгдсэн бол Урлагийн дагуу нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулж болно. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль. Үүнээс гадна хориг арга хэмжээ авч болно аж ахуйн нэгж. Хяналт шалгалтаас татгалзсан, эсэргүүцсэн тохиолдолд Урлагт заасан шийтгэлийн дагуу шийтгэнэ. 19.4 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж зөрчсөн нь байгууллагын үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор зогсооход хүргэж болзошгүй юм.

Торгууль: ажил олгогчийн захиргааны хариуцлага

Ажил олгогч дараахь тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэж болно.

  • үйл ажиллагаанд саад учруулах төрийн байцаагчидхөдөлмөр, тухайлбал, тэдний өгсөн зааврыг дагаж мөрдөхгүй байх, байцаагчдыг өөрсдөдөө хүчирхийлэл, хүчирхийлэл үйлдэхээр заналхийлэх (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 363-р зүйл). Урлагт үндэслэсэн. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 19.4-т төрийн хяналтыг хэрэгжүүлэгч байгууллагын албан тушаалтны хууль ёсны тушаал, шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх, түүнчлэн энэ албан тушаалтны албан үүргээ биелүүлэхэд нь саад учруулах нь анхааруулга, шийтгэл ногдуулахад хүргэдэг. дээр захиргааны торгууль ногдуулна албан тушаалтнууд;
  • иргэдийн тухай мэдээлэл (хувийн мэдээлэл) цуглуулах, хадгалах, ашиглах, түгээх хуулиар тогтоосон журмыг зөрчсөн. Эдгээр зөрчилтэй холбогдуулан албан тушаалтанд сануулах, захиргааны торгууль ногдуулах хэлбэрээр шийтгэл ногдуулдаг;
  • Захиргааны зөрчлийн хэргийг хянан хэлэлцсэн байгууллагын шийдвэрээр зөрчил гаргахад нөлөөлсөн шалтгаан, нөхцлийг арилгах арга хэмжээ аваагүй. захиргааны зөрчил. Энд захиргааны торгууль гэх мэт арга хэмжээ нь албан тушаалтнуудад хамаарна;
  • ирүүлээгүй буюу цаг тухайд нь ирүүлээгүй Засгийн газрын агентлагхуульд заасан бөгөөд энэ байгууллагад хууль ёсны үйл ажиллагаагаа явуулахад зайлшгүй шаардлагатай мэдээлэл, түүнчлэн албан тушаалтан, байцаагчид бүрэн бус буюу гуйвуулсан хэлбэрээр мэдээлэл дамжуулах. Энэ тохиолдолд захиргааны торгууль нь зөвхөн албан тушаалтанд төдийгүй хуулийн этгээдэд хамаарна.

Компанийг шалгах: шаардлагатай үндэслэл

Хяналт шалгалтыг захиалах үндэслэл нь дараахь байж болно.

  • хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих ажлын төлөвлөгөө;
  • үйлдвэрлэлийн ослын баримт;
  • Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж зөрчсөн тухай үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага, ажилчид болон бусад хүмүүсээс гаргасан гомдол, холбооны хөдөлмөрийн хяналтын газрын эрх хэмжээний бусад асуудлаар;
  • хууль сахиулах байгууллагаас авсан мэдээлэл.

Төлөвлөсөн аудитыг хоёр жилд нэгээс илүүгүй удаа хийдэг. Хэрэв компани нь жижиг аж ахуйн нэгж бол аудиторууд тухайн өдрөөс хойш 3 жилийн хугацаанд түүний үйл ажиллагаанд аудит хийх эрхгүй. Дүрмээр бол, шалгалт эхлэхээс нэг эсвэл хоёр хоногийн өмнө энэ мэдээлэл нь аудитын үр дүнг гэмтээж, компанид үүнийг хурдан нуух боломжийг олгохгүй бол шалгалтын талаар мэдээлдэг. Түүнчлэн, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг дагаж мөрдөхтэй холбоотой байгууллагын үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийг гүнзгийрүүлэн судлах тохиолдолд төлөвлөгөөт хяналт шалгалтыг цогцоор нь хийж болно.

Та баталгаажуулах асуудалд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Байцаагч нар тэднээс хэтэрч болохгүй. Жишээлбэл, аудитын сэдэв нь цалингийн тооцоо, олголт юм бол байцаагчид ажилчдыг ажлаас халахтай холбоотой баримт бичгийг шалгана.

Үүнтэй холбогдуулан юуны өмнө шалгаж болох баримт бичгийн жагсаалтыг бүхэлд нь тодорхойлох шаардлагатай. Нэг ерөнхий жагсаалтБайгууллага бүрт байх ёстой бичиг баримтыг хуулиар тогтоогоогүй. Төрөл бүрийн хууль эрх зүйн актууд нь тодорхой сэтгүүл, захиалга болон бусад баримт бичгийг хөтлөх шаардлагатай гэсэн лавлагаа агуулдаг. Үүнтэй холбогдуулан тухайн аж ахуйн нэгжийн харьяалагдах салбараас хамааран хууль тогтоомжийн дагуу тухайн байгууллагад байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах шаардлагатай.

Байгууллагын аудит: ямар бичиг баримтыг шалгаж болно

Баримт бичгийг дараахь төрлүүдэд хувааж болно.

  • Орон нутгийн бие даасан дүрэм журам (Хүснэгт 1-ийг үзнэ үү);
  • Байгууллагын заавал дагаж мөрдөх орон нутгийн актууд (Хүснэгт 2-ыг үзнэ үү);
  • Үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны санал дүгнэлтийг харгалзан орон нутгийн журмыг баталсан (Хүснэгт 3-ыг үзнэ үү).

Хүснэгт 1

Орон нутгийн бие даасан дүрэм журам

Шоуг буулгах

хүснэгт 2

Байгууллагын орон нутгийн заавал дагаж мөрдөх актууд

Шоуг буулгах

Хүснэгт 3

Үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны саналыг харгалзан орон нутгийн журмыг баталсан

Шоуг буулгах

Мэдээллийг системчлэх: баримт бичгийн урсгалыг хэрхэн зохион байгуулах

Ажилчдын эрх зөрчигдсөн тухай мэдэгдлийн дагуу (сахилгын шийтгэл ногдуулах, хууль бусаар ажлаас халах) дараахь баримт бичгийг мөн шаардаж болно.

  • хамтын санхүүгийн хариуцлагын тухай гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 245-р зүйл);
  • хувь хүний ​​санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 244-р зүйл);
  • худалдааны нууцыг хамгаалах журам;
  • ажилчдын дасан зохицох журам;
  • нэвтрүүлэх дарааллын тухай журам туршилтын хугацаа;
  • ажилтны гэрчилгээ олгох журам.

Онцгой боловсон хүчний бүртгэлийн талаарх мэдээллийг системчилэхэд анхаарах хэрэгтэй . Үүний тулд байгууллага, байгууллагад дараах бүртгэл хөтлөхийг зөвлөж байна.

Манай тохиолдолд:

  • хөдөлмөрийн дэвтэр олгох сэтгүүл. Үүнийг хадгалах хэрэгцээ нь ажилтны ажилтай холбоотой баримт бичгийг шаардах эрх, түүнчлэн ажлаас халагдсан өдөр хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах үүргээс хамаарна. Маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгохыг баталгаажуулах боломжтой болно;
  • хөдөлмөрийн гэрээний сэтгүүл. Энэ тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг их хэмжээнийажилд авсан ажилчид, түүнчлэн хугацаатай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа тэдгээрийн дуусах хугацааг хянах боломжтой. Энэ нь Урлагт заасан шаардлагад зайлшгүй шаардлагатай. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 79-д зааснаар ажилтныг ажлаас халахаас дор хаяж хуанлийн гурваас доошгүй хоногийн өмнө тодорхой хугацааны хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай мэдэгдэх ёстой. Үгүй бол хөдөлмөрийн гэрээний хугацаатай байх нөхцөл хүчингүй болж, хөдөлмөрийн гэрээг тодорхой бус хугацаагаар байгуулсан гэж үзнэ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 58 дугаар зүйл);
  • боловсон хүчний захиалгын бүртгэл. Боловсон хүчний захиалгын серийн дугаарыг үнэн зөв бүртгэхэд шаардлагатай. Компанийн ажилчдын тооноос хамааран бүх захиалгад (хүлээн авах, шилжүүлэх, халах гэх мэт) нэг журнал хөтлөх эсвэл захиалга тус бүрийг тусдаа журналд бүртгэх боломжтой;
  • орон нутгийн дүрэм журамтай танилцсан бүртгэл. Үүнийг хадгалах хэрэгцээ нь Урлагаас үүдэлтэй. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68-р зүйлд заасны дагуу ажил олгогч нь ажилтныг ажилд авахдаа, тэр ч байтугай хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө гарын үсгийн эсрэг орон нутгийн зохицуулалттай танилцах ёстой;
  • оХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 10-р хэсэгт заасны дагуу аюулгүй байдлын зааварчилгааны бүртгэл;
  • Урлагийн дагуу заавал эмнэлгийн үзлэгт хамрагдсан ажилчдын бүртгэл. 69 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Баримт бичгийг баталгаажуулсны дараа одоо байгаа баримт бичгийн чанарыг хуулийн шаардлагын үүднээс шалгана.

Тиймээс аудиторууд байгууллагын үйл ажиллагааг шалгах болно анхан шатны баримт бичигболовсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, ажлын цаг ашиглалтын нягтлан бодох бүртгэл, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоо хийх. Хаана шаардлагатай баримт бичгүүд нь ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2001 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 26-р тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягттай тохирч байх ёстой. (ажилтнуудын хувийн карт, боловсон хүчний захиалга(ажил авах, шилжүүлэх, амралт, ажлаас халах, албан томилолт, тушаал дэвших гэх мэт), орон тооны хүснэгт, цагийн хуудас, цалин хөлсний хуудас гэх мэт).

Компани нь дээр дурдсан зарим бичиг баримтгүй байж болно, тухайлбал, ажлын байрны тодорхойлолт, ажлын хариуцлагыг хөдөлмөрийн гэрээний заалтад тусгаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Та мөн бие даасан баримт бичгийг хөтлөх зарим онцлогийг тодруулж болно. Тиймээс, хэрэв байгууллагад тогтмол бус ажлын цагтай ажилчид байгаа бол ийм ажилчдын албан тушаалын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтны хувьд худалдааны нууцыг сахих тухай заалт байгаа бол ийм нууцыг хамгаалах заалт байх ёстой. Үүний зэрэгцээ, худалдааны нууцыг бүрдүүлдэг мэдээллийн жагсаалтыг тодорхой зааж өгөх ёстой бөгөөд ажилтнууд гарын үсэг зурснаар эдгээр мэдээлэлтэй танилцсан байх ёстой. Хөдөлмөрийн дотоод журам нь заавал дагаж мөрдөх баримт бичиг боловч хамтын гэрээний хавсралт байж болно

Амралтын хуваарийг шинээр эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө гаргадаг хуанлийн жил. Байгууллагын бүх ажилчид үүнийг мэддэг байх ёстой. Ажилчид янз бүрийн нөхцөл байдлын улмаас цагийн хуваарийн дагуу амрахгүй байх нь олонтаа тохиолддог боловч цаасан дээрх хуваарь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд ажилчдад ажлын цагийн хуваарь дээр ажлын өдрүүдийг өгдөг. Эдгээр зөрчлийг байцаагч нар ч илрүүлдэг. Үүнтэй холбогдуулан хуваарь нь ажилчдын бодит амралттай давхцахгүй бол хуваарьт өөрчлөлт оруулах, амралтын хугацааг хойшлуулах нөхцөл байдал, хуваарьт өөрчлөлт оруулах талаар ажилтнуудаас өргөдөл гаргах нь зүйтэй. Амралт эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө ажилтанд гарын үсгийн эсрэг амралт эхлэх цагийг мэдэгдэх ёстой. Захиалгын дагуу чөлөө олгох ёстой. Хагас цагийн ажилтнаасаа үндсэн ажлаасаа амралтанд явсан тухай батламжийг авах нь зүйтэй байх.

Байцаагч нар хөдөлмөрийн гэрээний хуудас бүрд ажилтан, ажил олгогчийн гарын үсэгтэй байхыг шаарддаг нь нэлээд түгээмэл байдаг. Практикт энэ нь ихэвчлэн хийгддэггүй. Хөдөлмөрийн гэрээг зүгээр л цаасан хавчаараар битүүмжилсэн байх нь ажил олгогчийн хувьд тохиромжтой. Ийм гэрээний хуудсыг амархан сольж болно. Хуудас бүр дээр гарын үсэг зураагүй гэрээг зөв байгуулсан гэж хүлээн зөвшөөрөх нь мэдээжийн хэрэг, учир нь хууль тогтоомжид гэрээний хуудас бүрт хоёр тал гарын үсэг зурах шаардлагыг тусгаагүй болно. Үүний зэрэгцээ иргэний гэрээнд гарын үсэг зурах тогтсон туршлага нь ийм баримт бичгийг гүйцэтгэх нь зүйтэй гэдгийг харуулж байна. Энэ практикийг ихэвчлэн хөдөлмөрийн харилцаанд шилжүүлдэг.

Хууль зөрчих нь төлбөртэй холбоотой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (амралтын өдөр ажилтай холбогдуулан нэмэлт төлбөр олгохгүй байх, амралтын өдрүүд, урамшуулал олгохгүй байх, нөхөн олговор олгох).

Зарим компанид ажилчдад мөнгөн урамшуулал биш илүү цагаар чөлөө өгдөг нь Урлагийн шаардлагыг зөрчсөн явдал юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 54, 55, 88, 89, 90-р зүйл, мөн байцаагч нар шалгаж болно.

Хөдөлмөрийн байцаагчид цалингаа хойшлуулсан, буруу тооцоолсон тухай өргөдөл гаргасан тохиолдолд байцаагч нар ажлаас халах, амралтаараа төлбөр тооцоо хийх хугацааг тодорхойлох боломжтой захиалга, хувийн дансны хуулбар, төлбөрийн баримт бичгийг ирүүлэхийг танаас хүсэх нь гарцаагүй. . Байгууллага нь ажилтныг ажлаас халагдсан өдөр, мөн амралтын үеэр төлөх үүрэгтэй гэдгийг санаарай. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар хуульд заасан хугацааг зөрчсөн бол ажилтанд ОХУ-ын Төв банкны дахин санхүүжилтийн хүүгийн 1/300-аас багагүй хэмжээний хүүгийн төлбөрийг Урлагийн дагуу хойшлуулсан өдөр тутамд төлөх ёстой. . 236 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Төлбөрийн хугацааг зөрчсөн тохиолдолд - дахилтаас урьдчилан сэргийлэх зорилгоор аудиторууд компанийн дарга эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийг 1000-аас 5000 рубль хүртэл торгох боломжтой. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйл).

Аж ахуйн нэгжид осол аваар илэрсэн тохиолдолд ажлын байрны гэрчилгээ олгох асуудал нь байцаагчдын анхаарлыг татаж магадгүй юм. Байгууллагад байгаа бүх ажлын байрууд нь хөдөлмөрийн нөхцлийн ажлын байрны гэрчилгээнд хамрагдана. Үүнд эрүүл ахуйн үзүүлэлтүүд, гэмтлийн аюулгүй байдал, ажилчдыг хувийн хамгаалах хэрэгслээр хангах зэрэгт үндэслэн ажлын байрыг үнэлдэг. Энэхүү баталгаажуулалтыг дор хаяж таван жилд нэг удаа хийх ёстой. Ажлын байрны гэрчилгээжүүлэлтийн баримт бичгийг тухайн байгууллагад 45 жил хадгалдаг. Тус бүр ажлын байражлын байрны гэрчилгээний картыг бүрдүүлэх ёстой.

тухай орон нутгийн дүрэм журмын агуулга хөдөлмөрийн эрхүүрэг хариуцлагыг ажилтан бүр мэддэг байх ёстой. Орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийг авч үзэхдээ юуны түрүүнд байх ёстой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй бичмэл баримт бичиг, судалж буй акт нь хэлбэр, хэл, танилцуулгын хэв маяг, бүтэц, агуулгад тавигдах тодорхой шаардлага, холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээлэл (үрчлэгдсэн огноо, дугаар, нэр, бүртгэл гэх мэт) байх, оффисын ажлын шаардлагаар зохицуулагддаг. болон захиалгаар аж ахуйн нэгж (байгууллага) төвлөрсөн байдлаар баталсан орон нутгийн дүрэм журамд. Баримт бичиг нь бие биетэйгээ нийцэж байх ёстой.

Хяналтын нарийн төвөгтэй асуудлууд: шүүхийн практик

Хувийн мэдээллийн нууцлалыг хадгалах нь чухал юм. Байгууллага дахь хувийн мэдээллийн нууцлалын тухай журам нь ажилчдын хувийн мэдээллийг бүрдүүлдэг мэдээллийг хамгаалах үндсэн дүрмийг тогтоосон баримт бичиг юм. Дүрэм нь дагаж мөрдөх ёстой хэм хэмжээ, шаардлагыг тогтоодог. Энэхүү баримт бичгийг хүчин төгөлдөр болгох шаардлага нь Бүлгийн агуулгаас үүдэлтэй. 14 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Энэхүү баримт бичигюуны өмнө хуулийн үйл ажиллагааны бүх үе шатанд байгууллагын ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах ёстой. тодорхой байгууллага, үүнд автоматжуулаагүй . Давж заалдах шатны 9 дүгээр шүүхийн 2006 оны 6-р сарын 14-ний өдрийн 09AP-4259/2006-АК тоот А40-8448/06-119-84 дугаартай шийдвэрт шүүгчид ажил олгогч бий болгох ёстой техникийн үзүүлэлтажилчдын хувийн мэдээллийг зүй бусаар ашиглахаас хамгаалах, ялангуяа холбогдох мэдээлэл хадгалагдаж буй байранд нэвтрэх тусгай горимыг хангах, түүнийг хадгалах газрыг тоноглох. зөвшөөрөлгүй нэвтрэхмэдээлэл гэх мэт.

Орон нутгийн журамд заасан урамшуулал, нөхөн төлбөр гэх мэт төрөл бүрийн төлбөрийн асуудлыг зохицуулахад анхаарах хэрэгтэй. Жишээ нь ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2005 оны 1-р сарын 26-ны өдрийн 16141/04 тоот шийдвэр. ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн үзэж байгаагаар татвар, хураамжийн тухай хууль тогтоомж нь орлогын албан татвартай холбоотой өдөр тутмын тэтгэмж, тэдгээрийг тогтоох журам байдаггүй. хувь хүмүүстодорхойлогдоогүй: ийм хэм хэмжээг тогтоох, тэдгээрийн хэмжээг хязгаарлах ерөнхий журмыг зөвхөн өгсөн болно хөдөлмөрийн хууль тогтоомж . Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 168-д зааснаар ажил олгогч нь ажилтныг бизнес аялалд явуулах тохиолдолд байнгын оршин суугаа газраас гадуур амьдрахтай холбоотой нэмэлт зардлыг (өдөр тутмын тэтгэмж) нөхөн төлөх үүрэгтэй. Одоогийн байдлаар ажил олгогчид банкны дансаар (картаар) цалингаа төлөх системд өргөн цар хүрээтэй шилжиж байгаа тул хөдөлмөрийн гэрээнд ийм төлбөрийг тусгах шаардлагатай байна. Үгүй бол шинээр ажилд орсон бүх ажилчдаас авах шаардлагатай болно бичгээр гэрээцалингаа картын данс руугаа шилжүүлэх тухай. Үүнийг Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан байдаг цалинажилтанд өдөрт дор хаяж хагас сар тутамд төлдөг; дүрмээр тогтоосонхөдөлмөрийн дотоод журам, хамтын гэрээ, .

Ажил олгогчдын хөдөлмөр хамгааллын талаархи алдаа маш түгээмэл бөгөөд бусад гэмт хэргийн дунд давамгайлж байгааг статистик мэдээллээс тодорхой харуулж байна. Дээр дурдсан бүх баримт бичиг нь ажил олгогч ба ажилтны хоорондын харилцаа хэрхэн үүссэнээс үл хамааран эмх цэгцтэй байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Зүүлт тайлбар

Шоуг буулгах


Ажилтан бүр аж ахуйн нэгж дэх ажлынхаа талаар баримтжуулсан нотлох баримттай байх нь чухал юм. Юуны өмнө энэ нь үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулахад тусална. Энэ нь өндөр байх тусам өвчний чөлөөний төлбөр, ирээдүйд тэтгэврийн хэмжээ өндөр байх болно. Ажлын харилцааг байгуулахдаа заавал бүрдүүлэх боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байна.

  • хөдөлмөрийн гэрээ. Гэрээ байгуулах тухай мэдээллийг материалаас үзнэ үү;
  • Ажлын туршлага. Бид нийтлэлд бөглөх дүрмийн талаар бичсэн;
  • эмнэлгийн ном. Хэрэв ажилтны ажил нь хөдөлмөрийн хортой эсвэл аюултай нөхцөлд байгаа бол энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Та холбоосыг дагаж энэ талаар мэдэх болно;.
  • ирээдүйн ажилтны боловсрол нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлох боловсролын баримт бичиг. Мөн бид таныг хэрхэн мөнгө байршуулах тухай материалыг уншихыг урьж байна;
  • T-1 маягтын дагуу;
  • ажилтны хувийн карт (маягт T-2). Энэ маягтын маягтыг манай нийтлэлээс олж болно.

Шинэ ажилтан бүр түүний гарын үсэгтэй танилцаж, цаг тухайд нь сургалтанд хамрагдах ёстой гэдгийг бүү мартаарай!

Ажлын явцад баримт бичиг

Ажиллаж байх хугацаандаа ажилтан шинэ албан тушаалд шилжиж болно. Энэ тохиолдолд дараахь баримт бичгийг бүрдүүлнэ.

  • ажилтныг шилжүүлсэн тушаал (маягт T-5). Та энэ маягтыг бөглөх дээж ямар байгааг харж болно;
  • нэмэлт гэрээ. Жишээлбэл, хэзээ эсвэл .

Ажилтныг амралтаар чөлөөлөхийн тулд ажил олгогч нь Т-6 маягтаар гаргасан амралт олгох тушаал гаргадаг. Үүнийг хэрхэн бөглөх талаар нийтлэлээс олж мэдээрэй. Мөн хэрхэн өргөдөл гаргах талаарх мэдээллийг уншихыг урьж байна.

Ажлаас халагдсаны дараа баримт бичиг

Учир нь баримт бичигХөдөлмөрийн гэрээг цуцлахын тулд дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

  • огцрох өргөдөл (хэрэв ажилтан өөрийн санаачилгаар компаниас гарахаар шийдсэн бол). , бидний текстийг уншина уу;
  • ажлаас халах гэрээ. Бид таныг гэрээгээ цуцлахаас гадна танилцахыг урьж байна;
  • ажлаас халах тушаалыг T-8 эсвэл T-8a маягтаар гаргасан (хэрэв хэд хэдэн ажилтантай байгуулсан гэрээг цуцалсан бол). Материалаас бөглөх дүрмийн талаар мэдэж болно.

Орон нутгийн үйл ажиллагаа

Аливаа компани ОХУ-ын хууль тогтоомжтой зөрчилдөх ёсгүй орон нутгийн дүрэм журмыг баталж болно. Ийм баримт бичгийн зорилго нь хөдөлмөрийн нөхцлийг сайжруулах, аж ахуйн нэгжийн сахилга батыг дээшлүүлэх явдал юм. Орон нутгийн акт байхгүй, түүнчлэн тэдгээрийн буруу гүйцэтгэл нь ажил олгогчийн хувьд сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Байгууллагад боловсон хүчний ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?

  • орон тооны хүснэгт (маягт T-3). Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс авна уу ";
  • , үүний үндсэн дээр ажилласан цаг, цалингийн тооцоог хянадаг (Т-12 ба Т-13 маягт) гэх мэт.

Эдгээр шаардлагатай бичиг баримтХөдөлмөрийн харилцааны үндэс суурийг тавьдаг тул томоохон байгууллагуудын удирдлага үүнийг мэдээж хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

Бичил аж ахуйн нэгжүүд боловсон хүчний хялбаршуулсан бүртгэлийг төлж болно. Тэд стандартыг ашиглахыг зөвшөөрдөг хөдөлмөрийн гэрээ, .

Ажилтны бичиг баримтыг зохих ёсоор арчлаагүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх

Боловсон хүчний баримт бичгийг зөв, цаг тухайд нь бэлтгэх нь ажил олгогчийн шууд үүрэг юм. Заавал боловсон хүчний бичиг баримтыг бөглөсөн бол зохисгүй, түүнд хариуцлага тооцож магадгүй.

Та сонгож болно дараах аргуудболовсон хүчний салбарт оффисын ажилтай холбоотой торгууль:

  • заасан сахилгын шийтгэл Урлаг. 193 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ажлаас халах хамгийн дээд хэмжээ;
  • ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн заалтын дагуу бичиг баримт дутмаг захиргааны хариуцлага хүлээлгэх хэм хэмжээг Урлагт тусгасан болно. 5.27, 5.27.1 Захиргааны зөрчлийн тухай хууль.

Түүнээс гадна:

  • Урлаг. 13.20 Захиргааны зөрчлийн тухай хууль 300-500 рублийн торгууль ногдуулдаг. баримт бичиг хадгалах журмыг зөрчсөн албан тушаалтан;
  • Урлаг. 5.39-д 1000-3000 рублийн торгууль ногдуулдаг. Хүссэн мэдээллээ өгөөгүйн хариуцлагыг хариуцах боловсон хүчний бүртгэлажилтанд, жишээлбэл, хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг олгохоос татгалзсан.

ОХУ-ын Эрүүгийн хуульд заасны дагуу:

  • Урлаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 137-д 350,000 рубль хүртэл торгууль ногдуулахаар шийтгэдэг. эсхүл ажилтны хувийн мэдээллийг түгээх зорилгоор засч залруулах ажил;
  • Урлаг. ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 183-т худалдааны нууцыг задруулсан тохиолдолд арга хэмжээ авдаг.

Өгүүллийн талаар санал бодлоо илэрхийлэх эсвэл хариулт авахын тулд мэргэжилтнүүдээс асуулт асуугаарай