기업에서 관리회계를 설정합니다. 회사에서 관리회계를 설정하는 기술. 주요 단계 및 뉘앙스 관리 회계 설치

각색 관리회계- 회사 전체를 재구성하는 과정에서 종종 해결되는 복잡한 작업입니다. 관리회계의 공식화와 관련된 모든 문제는 일반적으로 공식화될 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로:

· 자격을 결정하고 관리 회계 설정 및 유지를 담당하는 전문가를 선택하는 데 어려움이 있습니다.
· 해당 업무 분야에 대한 기업 경영진 및 직원의 이해 부족
· 다른 업무 영역의 지연: 회계와 업무의 차이가 너무 많습니다. 세무 회계, 명확한 기업 구조가 부족합니다.
· 단일 전체로서 팀의 작업, 상호 지원 관계, 상호 존중 및 제공된 정보에 대한 책임에 대한 인식을 보장하는 기업의 이념 부족;
· 관리회계제도의 기능을 위한 기술지원의 어려움: 필요한 부분이 부족함 컴퓨터 장비, 소프트웨어 등

이러한 모든 문제를 해결하는 책임은 기업 경영진에게 있으며, 기업 경영진은 본격적인 관리 회계 시스템을 만드는 데 관심을 보이고 관련 조직적, 심리적, 기술적 문제를 해결하는 데 주도권을 가져야 합니다.

문제 중 하나는 기업의 관리회계의 본질에 대한 이해가 부족하다는 점입니다. 하지만 주요 목표관리회계는 방향이다 관리 프로세스기업의 전략적, 전술적 목표를 달성하기 위해 관리회계시스템에는 경쟁사, 고객, 제품 품질, 효율성에 대한 정보를 수집하는 시스템이 포함되어야 합니다. 조직 구조회사, 인센티브 방법 등 관리 회계 시스템은 기업의 모든 서비스와 기업 활동에 대한 전체 데이터 범위를 포괄해야 합니다.

관리회계 시스템은 관리자에게 다음 그룹에 대한 정보를 제공합니다.

· 생산 비용을 계획 및 통제하고 노동 생산성을 평가하기 위한 내부 현재 보고용 정보 개인 근로자, 그리고 기업의 각 부서;
· 자원 배분에 대한 결정을 내리고 경우에 따라 결정을 내리기 위해 제조된 제품, 소비자, 유통 채널 등에 대한 수익성에 대한 내부 현재 보고에 대한 정보 가격 정책;
· 투자자, 정부 및 기타 외부 소비자의 이익을 위해 재무상태를 분석하는 과정에서 얻은 외부 보고를 위한 정보입니다.

관리회계 시스템 정보의 신뢰성은 다음과 같은 여러 요소에 따라 달라집니다. 이를 달성하기 위한 회사의 목표와 전략이 관리회계 시스템을 개발할 때 올바르게 식별되고 고려되었는지 여부; 재정적 책임 센터가 올바르게 선택되었는지 여부 비즈니스 프로세스의 기술이 회사의 목표 및 계획된 관리 회계 시스템과 일치하는지 여부 간접비 분배 시스템이 올바르게 선택되었는지 여부 수평적 연결이 어떻게 구축되고 정보 수집 및 예산 편성 책임 시스템이 분배되는지;

관리 회계 시스템을 구현할 때 나열된 문제 외에도 기업은 다른 많은 문제에 직면하게 됩니다.

그러나 관리 회계 시스템을 구현하여 얻은 결과는 모든 기대치를 초과할 것입니다. 올바르게 구현된 관리 회계는 기업 활동의 우선 순위를 설정하고 향후 활동을 계획하는 데 필요한 정보를 제공하고 전망을 평가하기 위한 기초를 제공하기 때문입니다. 새로운 기회를 파악하고 채택된 결정의 이행을 모니터링하기 위한 메커니즘을 제공합니다. 관리회계는 US GAAP 표준을 기반으로 수행됩니다.

기업에서 회계를 설정할 때 먼저 예산 시스템이 생성됩니다. 리바코바 O.V. 관리 회계 및 관리 계획. - M.: 금융 및 통계 - 2005.

다음 단계는 관리 회계의 확립과 통제 및 분석 규제(계정과목표, 보고 양식, 분석 계획, 회계 데이터 수집 및 통합 절차 규제)입니다.

이상적인 상황은 경영회계와 재무회계를 위한 데이터를 하나의 프로그램에 입력하는 것입니다.

관리회계를 구성하는 두 가지 주요 옵션을 고려해 보겠습니다.

첫 번째 옵션은 하나의 데이터베이스입니다. 모든 회계 문서가 회계 부서로 전송되고 각 기본 문서에 대해 회계 및 관리 항목이 생성됩니다(또는 회계사 분석가가 관리 항목을 작성한 후 공식 회계를 생성하기 위해 재무 회계 부서로 이동). 항목). 이 옵션의 장점은 회계의 기본 원칙과 가장 밀접하게 일치하며 기업 활동을 보다 완벽하게 반영할 수 있다는 것입니다. 단점은 통합 회계 시스템을 구축한다는 것입니다.

두 번째 옵션은 두 개의 데이터베이스입니다. 정보는 회계 데이터베이스에 반영된 후 관리 데이터베이스에 입력되고 재무 회계는 평소와 같이 작동하여 통합 데이터로 후속 변환을 위해 회계사 분석가에게 데이터베이스를 제공합니다.

각 기업은 개발 전망의 목표와 비전만을 기반으로 관리 회계 시스템을 설정할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 관리 회계 시스템을 사용하면 조직 관리의 전체 프로세스를 개선하고 최적화를 위한 실제 기회를 창출할 수 있습니다.

관리회계를 설정하는 데 중요한 역할을 합니다. 프로젝트 접근 방식현재 작업에: 생성 프로젝트 팀, 작업 단계 결정, 각 단계 완료 기한 설정, 프로젝트 문서 유지 관리.

이 문서에서는 프로그래머가 기업에서 관리 회계를 자동화하는 작업을 설정할 수 있도록 하는 관리 회계 설정을 위한 단계별 방법에 대해 설명합니다. 물론 관리회계 시스템 구축의 모든 측면을 완전하고 깊이 반영하는 것은 불가능하므로 저자는 이 문제에 대한 일반적인 접근 방식과 관리회계 설정 시 작업 내용 및 순서와 관련된 몇 가지 필수 사항을 설명합니다. .
관리회계를 설정하는 과정은 세 개의 큰 블록(그림)으로 구성된 순차적인 단계의 형태로 표현될 수 있습니다.
설명할 때 다음 두 가지 용어를 사용합니다. 현재 상태 - "있는 그대로", 즉 프로세스가 현재 존재하는 형태를 의미합니다. 존재해야 함 - "있어야 하는 것", 즉 존재해야 하는 형태의 수정된 프로세스입니다.
각 블록을 자세히 살펴보겠습니다.

관리회계 설정 단계

기존 시스템 분석(있는 그대로)

기업의 관리회계 설정은 활동 및 기존 관리회계 시스템 분석으로 시작됩니다. 기업은 명확하게 정의된 관리회계 시스템을 갖고 있지 않을 수 있지만, 분석을 통해 다양한 관리회계 기능을 식별할 수 있는 회계 시스템이 있어야 합니다.
관리 시스템과 회계 시스템 간의 관계를 결정하는 것은 이 기사의 범위를 벗어납니다. 여기서는 관리 회계가 회계와 분리되어 독립적으로 행동해야 한다는 점만 언급합니다. 두 시스템의 유일한 공통점은 세트입니다. 기본 문서정보가 나오는 곳.
비즈니스 프로세스 구축(있는 그대로). 관리 회계 시스템 설정의 기초는 기업의 생산 비즈니스 프로세스입니다. 기업의 물리적 비즈니스 프로세스를 기반으로 하지 않는 관리회계는 올바르게 기능하지 않으며 채택의 기반이 될 수 없습니다. 경영 결정.
전문가들은 자신이 속한 기업의 프로세스를 철저하게 알고 있다고 생각하기 때문에 이 단계는 종종 무시됩니다. 그러나 자신의 업무 영역을 철저히 알고있는 상점 관리자조차도 비즈니스 프로세스를 공식화 한 후 일부 사항이 새로운 것이기 때문에 스스로 유용하다고 지적했습니다. 이는 비즈니스 프로세스의 기능 보장이 다음에 의해 수행된다는 사실 때문입니다. 많은 수의각자 자신의 업무 영역에 집중하는 근로자. 공식화된 비즈니스 프로세스를 통해 프로젝트 팀은 많은 제조 전문가의 포괄적인 지식에 접근할 수 있습니다.
주요 활동의 비즈니스 프로세스를 구축하는 동안 생산 근로자는 반드시 참여해야 합니다.
다음과 같은 실수를 피해야 합니다. 분석 중인 프로세스를 수행하지 않는 전문가와 의사소통하는 것입니다. 예를 들어, 기업의 많은 경제학자들은 실제 회계 데이터를 사용하여 작업하기 때문에 프로세스를 알고 있다고 믿습니다. 인터뷰를 할 때 특정 생산 현장에서 활동이 어떻게 수행되는지에 대해 유능하게 이야기할 수 있지만 실제로 발생하는 방식이 아닌 작동해야 하는 형태로 프로세스를 제시합니다. 현지 생산 작업자와의 면밀한 연구와 커뮤니케이션을 통해 많은 커뮤니케이션이 단절되고 끊임없이 변화하는 프로세스가 프로세스를 직접 구현하는 생산 전문가의 지식을 바탕으로만 분석할 수 있는 특정 형태를 취했다는 것을 알게 됩니다.
비즈니스 프로세스를 구축하는 데에는 여러 가지 표준이 있지만 업무 경험을 토대로 가장 수용 가능한 표준은 IDEF0입니다.
이 표준은 훈련받지 않은 사람에게도 간단하고 직관적입니다. 이는 매우 빠르게 연구되지만 동시에 많은 작업자의 비전을 "통합"하여 단일 형식으로 제시하는 것을 가능하게 하는 엄격한 제한 사항을 포함합니다.
도면 문서 흐름(있는 그대로). 관리회계시스템 구축의 일환으로 원가 및 수익회계와 관련된 문서흐름만을 분석합니다. 이는 모두 생산의 기본 회계 문서입니다. 송장, 한도 카드, 행위, 주문 및 와인 생산용 블렌딩 시트, 장비용 운송장과 같은 개별 비즈니스의 특성을 반영하는 기타 문서입니다. 농업등.
분석된 문서 흐름에는 기본 데이터를 기반으로 생성된 모든 요약 문서와 보고서도 포함됩니다. 최고 수준의 문서는 관리 데이터를 기반으로 작성된 세 가지 형태의 재무 보고(대차대조표, 손익계산서, 흐름표)입니다. 돈.
계약과 관련된 문서 흐름을 관리 회계 시스템에 분석하고 포함시킬 필요가 없습니다. 인사 기록, 특정 회계 문서(주문 일지, 회계 증명서 등). 문서 흐름 시스템은 회사의 물리적 비즈니스 프로세스와 불가분의 관계를 맺고 있습니다.
문서 흐름 테이블 작성. 문서 이동 경로, 문서 흐름 참가자 및 문서에 입력된 정보에 대한 자세한 연구를 위해 다음 데이터가 체계화됩니다. 문서가 작성된 결과 프로세스를 나타내는 모든 기본 문서의 이름, 목적 문서의 편집자, 사본 수, 문서가 누구로부터 누구에게 전송되었는지, 마감일은 물론 이 문서에 어떤 정보를 입력했는지, 누구에 의해 입력되었는지. 정보는 문서가 행으로 표시되고 지정된 특성이 열로 표시되는 표 형식으로 가장 잘 표시됩니다.
많은 문서에는 문서 흐름에 여러 참가자가 있습니다. 문서 작성자는 한 명의 직원일 수 있고 다른 직원은 정보를 입력할 수 있으며 관리자는 이를 승인할 수 있습니다. 문서 흐름을 만들 때 이러한 모든 측면을 반영해야 합니다.
기본 문서 작업 분석. 다음 단계에서는 기본 회계 양식이 분석됩니다. 주요 작업은 문서 작성 방법, 문서에 포함된 데이터를 사용하여 수행되는 계산 및 문서 작성 시나리오를 결정하는 것입니다. 문서 흐름 테이블에 포함된 각 기본 문서가 처리됩니다.
각 개별 사업에 고유한 특정 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 특정 문서에는 올바른 회계 시스템을 개발하기 위해 알아야 할 기능이 있는 경우가 많습니다.
비용 계산 및 내부 보고 방법론 연구(As Is). 원가 계산 방법에 대한 연구는 비용 센터 간 원가 배분과 원가 계산을 담당하는 회계(또는 관리) 항목 분석을 기반으로 합니다. 개별 종제품.
물론 이상적인 경우는 비용 계산 방법이 기업의 회계 정책에 대해 승인된 규정에 포함되어 있는 경우이지만, 대부분의 기업에서는 이 정보가 공식화되지 않았으며 회계사 인터뷰를 통해 설명이 필요합니다.
기본 필요한 정보비용 센터(비용 센터)의 구조에 대한 데이터와 생산 비용이 계산되는 완제품 및 모든 반제품인 원가 계산 대상의 전체 목록입니다.
기업의 보조 부서 비용을 분배하기 위한 기존 방법론과 제품 유형별 주요 부서의 간접비 재분배에 대한 기본 지표가 분석됩니다. 궁극적으로 생산 단위당 실제 비용을 형성하는 절차가 결정됩니다.
내부 보고 연구의 일환으로 기업 전문가에게 제공되는 기존 보고서가 분석됩니다. 분석에서는 보고서에 포함된 데이터, 보고서 빈도, 보고서 전송 대상을 지정합니다.
보고 시스템을 연구할 때 보고서에 포함된 정보와 이 정보의 소비자를 분석합니다.

관리회계시스템에 대한 요구사항 설정

기존 회계시스템을 분석한 후, 향후 관리회계시스템에 대한 요구사항을 설정하는 것이 핵심 단계입니다.
첫째, 회계의 주요 목적을 결정하는 것이 필요합니다. 예를 들어 제품 유형의 비용에 대한 정확한 계산, 경영 결정을 내리기 위한 고품질 정보 수신 등이 있습니다. 예를 들어, 일부 기업은 관리 회계 시스템의 도입을 통해 특정 자원의 지출에 대한 통제를 강화하고 기업에서 채택한 비용 기준을 정당화하기를 원합니다. 중요한 관심사는 특정 활동 영역에 대한 책임을 개인화하는 목표입니다.
경영정보의 소비자를 파악하고 그들의 요구를 평가하는 것이 필요하다. 관리 회계 요구 사항 목록은 상세해야 하며 미래 시스템의 거의 모든 이정표를 다루어야 합니다. 다음은 그중 몇 가지입니다.

제품 유형별 원가 계산의 세부 정도;
보조 장치 비용 재분배 절차;
회계 기간의 결정;
회계 및 정보 진입점의 자동화 정도;
계정 23, 91, 92, 93, 94에 기록된 비용 항목의 정확한 결정;
세 가지 주요 구조를 정의 재정 서류(대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표)
계정과 목표 결정;
시스템의 주요 사용자와 제공된 정보에 대한 요구 사항을 식별합니다.
다른 사람.

관리회계시스템 구축(예정)

생성되는 관리회계 시스템에 대한 요구 사항이 결정되면 시스템 생성 단계가 시작됩니다.
다음 세 가지 작업은 상호 의존적이므로 병렬 및 반복적으로 수행되어야 합니다. 기본 문서 마무리, 비용 계산 방법론 생성, 보고 시스템에 대한 요구 사항 생성입니다.
기본서류 확정(예정). 문서를 마무리하는 과정에서 문서 이동, 기본 문서 형식 및 문서 흐름 프로세스 참가자 수정이 변경됩니다. 기본 문서의 마무리는 자동 관리 회계 시스템에 계산에 필요한 모든 기본 정보를 제공하는 방식으로 문서 흐름을 설정하는 것입니다.
문서 흐름은 입력된 데이터의 충분성, 문서에 정보를 입력하는 작업자, 문서 양식을 작성하는 빈도 등의 특성 관점에서 분석됩니다. 생성되는 관리 회계 시스템의 요구 사항을 충족하지 않는 나열된 매개 변수는 회계 시스템에 입력된 데이터를 기반으로 계산된 계산의 정확성을 보장하기 위해 변경되어야 합니다.
다음 단계에서는 병렬로 수행되어야 하는 계산을 담당하고 원본 문서의 정보 내용에 대한 요구 사항을 설정합니다. 각 문서는 자동화 시스템관리회계에서는 여러 전기가 생성되므로 기본 전표로 설명할 수 있는 모든 거래는 물론 각 거래에 대해 이루어진 모든 전기도 표시되어야 합니다.
관리회계제도는 반드시 회계제도에 기초해야 한다고 해야 할 것이다. 시스템은 게시를 통해 데이터로 채워집니다. 필요한 데이터 세분성을 보장하기 위해 모든 비용 계정에 대한 분석이 도입되었습니다.
모든 비용 계정에는 비용 위치, 비용 개체, 비용 항목 및 활동에 대한 데이터를 제공하는 분석이 있습니다. 각 기본 문서는 생성된 거래를 고려하여 설명되어야 하며 해당 계정의 가능한 분석 값을 나타냅니다.
비용 산정 방법론 마련(예정). 원가 계산 방법론은 원가 계정에 누적된 데이터를 사용하여 수행되는 작업을 설명합니다. 보조 부문의 비용을 주 부문에 배분하는 알고리즘, 기본 지표를 사용하여 제품 유형별로 간접비를 배분하는 방법 및 생산 단위 비용을 구성하는 방법을 설명합니다. 비용 계산 및 비용 계산 방법론의 핵심 요소는 계산 기간, 비용 할당 기준 및 비용 계산 대상입니다.
이 단계는 가장 어렵고 책임감이 있습니다. 비용을 계산하고 비용을 계산하는 방법론을 만드는 과정은 비즈니스 유형에 따라 다르기 때문에 복잡합니다. 비용 계산 방법론을 만드는 문제는 기업에 존재하는 특성을 고려하여 특정 활동 유형과 관련해서만 고려해야 합니다. 동시에 다양한 산업에 대해 제안된 표준 비용 계산 권장 사항을 따르는 것이 좋습니다.
보고체계 요구사항 작성(예정). 보고 시스템은 관리회계의 마지막 단계입니다. 핵심은 자동화관리회계시스템의 사용자를 식별하는 것이다. 사용자가 식별되면 어떤 정보가 필요한지 이해하고 해당 정보 제공 빈도를 결정해야 합니다.
보고서는 다음과 같이 분류됩니다.

자원 흐름 보고서 - 상태 및 이동에 대한 데이터 포함 물질적 자산창고로.
비용 보고서 - 요소 및 품목, 위치 및 비용 대상별로 모든 유형의 비용에 대한 정보를 제공합니다.
생산 보고서 - 생산의 기술적 측면에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
판매 보고서 - 제3자 계약자에 대한 제품 및 서비스 판매에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.

자원 흐름에 대한 보고서를 통해 언제든지 비용 센터의 재고 가용성에 대한 정보와 특정 기간 동안 한 비용 센터에서 다른 비용 센터로의 재고 품목 상각에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
비용 보고서는 전체 보고 시스템에서 가장 중요하며 다음 정보를 포함합니다.

보고 기간(월, 분기, 연도) 말에 각 비용 센터의 항목 및 비용 요소별 비용
자원이 지출된 각 원가 대상에 대한 원가 대상별 비용(장비 수리, 건설 공사객체 등으로);
특정 달에 생산된 모든 유형의 제품에 대해 월말에 예비 비용 계산
연말에 모든 유형의 제품에 대한 실제 비용 계산을 완료합니다.
회사 전체의 손익 계산서입니다.

표에는 보고 시스템 요구 사항의 예가 나와 있습니다.
프로젝트 문서
프로젝트 팀의 작업 결과는 다음 두 가지 문서로 작성되어야 합니다.

관리 회계에 관한 규정 초안 및
프로그래머가 관리회계를 자동화하기 위한 참고사항입니다.

와인 생산 사례를 사용한 보고서 요구 사항

관리 회계에 관한 규정 초안에는 기업 직원에게 필요한 모든 정보가 포함되어 있어 기본 문서 작성 및 문서 흐름을 구성하여 자동화된 관리 회계 시스템에 필요한 데이터를 제공할 수 있습니다.

기업의 비즈니스 프로세스에 대한 설명
기업 부문별 문서 흐름 설명
양식 제시, 담당자 표시 및 각 문서 작성 알고리즘을 포함한 기본 문서 설명
비용 할당 및 생산 비용 계산 방법론;
경영보고 시스템.

관리회계에 관한 초안 규정의 소비자는 궁극적으로 관리회계의 기능을 보장하는 기업의 직원입니다. 이 문서는 기업 규정에 따라 전체 작업 형태로 기업에서 테스트, 조정 및 구현되어야 하기 때문에 프로젝트일 뿐입니다.
프로그래머를위한 참조 조건에는 데이터 무결성 보장 및 계산 관점에서 관리 회계 시스템의 운영을 설명하는 데 필요한 특정 데이터가 포함되어 있습니다. 이 문서에는 다음이 포함됩니다.

참고 도서;
기본 문서의 어떤 데이터가 자동 회계 시스템에 입력되는지 표시
계산 방법론에 대한 설명
데이터 소스를 나타내는 보고서 형식입니다.

소비자 이 문서의프로그래머 팀이다.

결론

관리 회계 시스템은 회계 시스템에 데이터를 제공하는 기본 문서 시스템, 비용 분배 및 재계산을 위한 알고리즘을 포함하는 비용 계산 방법론, 회계 시스템에 포함된 데이터를 제공하는 보고 시스템의 세 가지 구성 요소로 구성됩니다. .
세 가지 구성 요소는 모두 상호 연결되어 있습니다. 기본 문서에 입력된 데이터의 필수 세부 정보를 제공하지 않으면 비용 계산을 위한 올바른 알고리즘을 적용할 수 없으며 특정 보고서의 형식을 지정하지 않으면 시스템이 사용자에게 도달하지 않습니다. 따라서 관리 회계를 설정할 때 기본 문서 형식, 비용 계산 방법 및 관리 보고서 시스템 간의 관계를 보장하는 것이 매우 중요합니다.
자동화를 수행할 사람과 수단 등 프로세스의 추가 자동화를 명확하게 결정해야 합니다.
또한 관리 회계 시스템은 예산 시스템과 일치해야 하며, 그렇지 않으면 계획된 지표의 구현을 추적하는 것이 불가능하다는 점을 기억해야 합니다.
이 기사에 설명된 자동화된 관리 회계 시스템을 설정하는 접근 방식은 보편적이며 다양한 세부 수준으로 모든 규모의 기업에 적용될 수 있습니다.

점점 더 많은 수의 러시아 기업 관리자가 회계 이외의 기록을 유지해야 할 필요성을 이해하고 있습니다. 왜냐하면 후자는 주로 정보의 외부 소비자에게만 초점을 맞추기 때문입니다. 세무 당국, 그러나 회사의 실제 상황을 전혀 반영하지 않습니다. 유능한 경영 결정을 내리는 데 필요한 완전하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공하고 경영계획내부 사용자에게는 관리 회계가 있습니다.

관리회계란 무엇인가

지금까지 러시아 관리자들은 이러한 유형의 회계에 대해 명확한 이해를 갖고 있지 않았으며 이는 아마도 관리 회계 시스템을 설정하는 과정에서 주요 문제 중 하나일 것입니다.

러시아 기업에서 관리회계를 설정하는 데 7년 넘게 실무를 수행하면서 우리는 이 개념에 대한 다양한 해석을 접했습니다.

"관리 회계를 설정하기 위해"우리에게 온 관리자가 주제 문제와 전혀 관련이 없다는 것을 이해하는 상황이 종종 발생했습니다. 어느 날, 작고 성공적인 회사의 총책임자는 다음과 같은 성찬 문구를 말했습니다. "그리고 나 자신을 위해 나는 분리하는 법을 매우 쉽게 배웠습니다. 회계가 아닌 모든 것은 관리를 의미합니다."

회계 시스템 "있는 그대로"

더 자주 관리 회계가 "블랙 캐시", "블랙 회계"의 데이터 회계로 이해되는 상황이 발생합니다.

이 경우 실제로 재무제표는 회사의 실제 상황에 대한 왜곡된 그림을 제공하므로 모든 것을 "있는 그대로" 고려하는 또 다른 회계 시스템을 도입할 필요가 있습니다.

실제로 이는 일반적으로 재무 이사가 직접 편집하고 유지 관리하는 Excel 스프레드시트로 귀결되는 경우가 많습니다. 그리고 그러한 경우 경영진은 기업이 경영진의 목표를 충족하고 경영진이 제기하는 질문에 답하는 관리 회계 시스템을 가지고 있다고 믿는 경우가 많습니다.

여기서 가장 큰 위험은 관리 회계 지표에 영향을 미치는 모든 요소를 고려하지 않고 결과적으로 경영 정보 왜곡 및 문맹 관리를 고려하지 않는 비체계적인 회계입니다.

러시아가 서구 매너를 배울 때다

이러한 오해는 우선 러시아에서 이러한 유형의 회계와 관련된 문제가 아직 제대로 다루어지지 않고 있다는 사실로 설명됩니다. 이에 대한 놀라운 예는 관리 회계 문제에 대한 전문 저널이 없다는 것입니다.

서양에서는 하버드 이슈인 "Management Accounting Review"(관리 회계는 관리 회계에 대한 고전적인 이해에 해당하는 서양의 용어)를 읽었지만 러시아에서는 지금까지 개별 주제별 기사와 섹션만 찾을 수 있습니다. 상태 유제규제하지 않으며 회계 원칙 및 규칙을 개발할 때 "표준 기업"이 기본으로 사용되었으므로 비즈니스 및 환경 변화의 세부 사항을 고려할 수 없으며 유연성이 없습니다.

오늘날 러시아에는 40~60년 전 서양에서 흔히 볼 수 있었던 관리회계에 대한 고전적인 접근 방식이 있습니다.

관리회계에 대한 고전적인 이해는 주로 기업의 특성을 고려한 숫자와 다양한 수치 지표로 귀결됩니다.

세계의 실천

물론 관리회계를 설정하고 유지하는 관행이 전 세계적으로 존재합니다. 일반 지표와 다양한 관리회계 원칙은 국제회계기준(IFRS)에 반영되어 있습니다.

그러나 최근 서구에서는 고전적인 접근 방식에서 벗어나는 경향이 눈에 띄게 나타나고 있습니다. 품질 지표관리 회계의 개념이 확장되었습니다. 경쟁 환경, 고객 관계 시스템(CRM), 기업 내 비즈니스 프로세스 시스템 등이 관리 결정 채택에 영향을 미치는 요소로 간주됩니다. 대부분의 러시아 기업에게 이것은 내일입니다.

러시아에 관심이 있다

러시아에는 관리 회계가 있으며 지난 몇 년 동안 이 주제에 대한 분명한 관심이 있었습니다. 이는 관리 회계 및 예산 책정 자동화를 위한 소프트웨어 제품 판매의 역학에서도 분명합니다. 러시아 기업에서 관리회계를 수립하고 유지하는 문제를 실제로 다루는 사람은 누구이며, 어떤 경우에 설립 문제가 발생합니까?

다시 말하지만, 우리의 경험을 바탕으로 대부분의 경우 회계는 관리회계와 아무런 관련이 없다고 자신있게 말할 수 있습니다.

기업의 관리 회계 설정 및 유지 관리는 일반적으로 재무 이사(경제 이사) 또는 이 목적을 위해 특별히 종사하는 전문가가 수행하며 직원들에게 숨겨지거나 명시적으로 배포될 수도 있습니다. 재무 부서(경제부, 재무기획부 등)

관리 회계 설정 프로세스(및 기타 여러 혁신)의 개시자는 일반적으로 최근 회사에 합류하여 "신선한" 경제 교육을 받은 젊은 전문가입니다. 부사장, 재무 이사, 경제 이사 또는 드물게 상업 이사가 될 수 있습니다.

소유자가 주도권을 잡았습니다.

최근에는 관리 회계 설정의 개시자가 회사의 소유자인 경우가 점점 더 많아지고 있습니다. 그들은 더 이상 재무제표에만 만족하지 않고 회사 상태에 대한 보다 신뢰할 수 있는 정보를 요구합니다.

관리회계 설정에 대한 결정은 일반적으로 재무 이사(재무 책임자) 수준에서 이루어집니다. 재정 상태회사), 대표이사 또는 주주총회 차원에서.

회계 시스템을 설치하는 동안에도 많은 어려움이 발생합니다.

위에서 설명한 이해와 해석의 문제 외에도 대부분의 문제는 정확히 관리회계와 회계의 경계에 있습니다. 두 유형의 회계 간의 상호 작용을 적절하게 구성하는 것은 매우 어렵습니다. 두 유형의 회계는 동일한 대상을 가지고 있지만 목표가 다르기 때문입니다.

왜 두 개의 계정이 필요한가요?

회계라는 하나의 방법이 이미 작동하고 있는데 왜 일종의 병렬 방법론이 필요한가요? 여기서는 회계 및 관리가 다양한 사용자에게 초점을 맞추고 있다는 점을 이해해야 합니다. 첫 번째가 주에 의해 유지 관리되고 규제되는 경우 두 번째는 전적으로 기업 관리자의 요구를 충족하도록 설계되었습니다. 다른 데 타겟 고객, 회계의 두 가지 "hypostases"는 완전히 다른 원칙과 방법론을 기반으로 합니다.

회계에 관해 말하면, 우리는 회계의 주요 임무가 외부 사용자에게 가장 편리한 형식으로 정보를 제공하는 것임을 알고 있습니다.

기업 관리자는 완전히 다른 업무에 직면합니다. 즉, 매일 정보에 입각한 관리 결정을 내리는 것입니다. 관리회계는 이러한 목적으로 사용됩니다.

관리회계방법론

사용자를 결정한 후 방법론적 기반을 생각해 봅시다.

기업 경제학과 같은 과학은 기업 활동의 결과를 설명하고 가장 중요하게 기록하는 다양한 방법을 제공하지만 어떤 이유로 회계를 규제하는 러시아 관할 당국은 그 중 좁은 범위만을 선호합니다. 예를 들어 실제로 특정 기계 또는 소프트웨어 제품이 얼마나 정확하게 작동하는지에 따라 고정 자산 비용을 5가지 이상의 방법으로 상각할 수 있는 경우 회계 정책 및 PBU 6에 관한 규정 형성에 대한 권장 사항이 있습니다. , 실제로 전체 기간에 걸쳐 고정 자산 그룹에 적용할 수 있는 방법은 하나만 선택할 수 있습니다. 유익한 사용그룹에 포함된 개체입니다. 모든 기업과 모든 고정 자산을 하나의 브러시로 브러싱하는 것은 특정 비즈니스의 요구 사항과 일치하지 않는다는 것이 분명합니다.

관리회계의 이점

관리회계의 가장 큰 장점은 유연성과 다양성입니다.

회계 규칙을 개발할 때 주정부는 특정 기업의 특정 요구에 맞게 회계 원칙을 적용하는 문제에 그다지 관심이 없었지만 특정 "평균 기업"을 선택하고 잠재적으로 작동할 수 있는 회계 원칙을 이전했다는 점을 다시 한 번 주목해 보겠습니다. 그것에 대해 다른 모든 사람들에게. 따라서 예를 들어, 값이 항목과 모든 간접 비용 사이에 연관성이 있는지 여부에 관계없이 간접 비용을 할당하기 위한 주정부 권장 기준으로 사용됩니다.

삶의 예

이러한 접근 방식과 대조적으로, 우리는 Zaporozhye(우크라이나)에 있는 Megapolis Trading House의 예산 관리를 구축하고 자동화하는 프로젝트에서 관리 회계를 설정하는 예를 제시할 것입니다.

Intalev 컨설턴트와 고객 직원으로 구성된 팀은 다음과 같은 질문에 직면했습니다. 술과 담배와 같은 서로 다른 두 제품 사이에 운송 비용을 어떻게 할당할 것인가? 코냑과 보드카 상자는 무거운 품목이고, 담배 포장은 부피가 크며, 이를 함께 운반하는 트럭은 부피와 무게 모두에 제한이 있다는 사실로 인해 많은 문제가 발생했습니다. 따라서 각 로딩마다 두 가지의 복잡한 조합이 생성되었으며 월말에는 특정 제품이 실제로 소비한 운송량이 얼마나 되는지 확인할 방법이 없었습니다.

다양한 유통 옵션을 시도했지만 각 방향의 관리자는 수익성이 있다고 주장했지만 술이나 담배 방향은 수익성이 없는 것으로 나타났습니다.

상황에서 벗어나는 길은 간단한 학교 방식으로 발견되었습니다. 무게와 부피 같은 두 매개변수를 연결하는 것은 무엇입니까? 맞습니다, 밀도.

술과 담배 상자의 밀도를 다시 계산하여 운송 비용을 할당했습니다. 제안된 솔루션의 중요성은 객관적인 분류 기반을 찾은 것이 아니라(원칙적으로 분류 기반을 찾는 것이 전혀 불가능하므로 비용이 간접적임) 계산 오류가 발생한 기반이라는 점을 강조합니다. 최소 한 달 내에 서로 보상됩니다. 두 제품 모두 서로에게 보조금을 지급하지 않습니다.

이러한 유연성은 개별 회계 설정을 통해서만 가능합니다.

관리회계의 원리

관리회계의 기본 포인트는 효율성입니다. 매일 대차대조표를 분석해야 하는 사업 유형이 있는데, 분기말 회계 보고서는 이미 쓸모가 없습니다.

방법과 소프트웨어는 이미 이러한 효율성을 보장할 수 있지만 이는 많은 관리자에게 아직 명확하지 않은 결론으로 이어집니다. 관리 회계에서는 회계보다 훨씬 더 엄격한 규율을 보여줄 필요가 있습니다. 예를 들어, 관리 기본 문서에는 여러 가지 특정 필드(재정 책임 중심, 예산 항목, 한도 등)가 있을 수 있으며, 이를 작성하지 않거나 시기 적절하게 완료하지 않으면 회계 시스템을 구축하려는 모든 노력이 무효화됩니다. 이러한 방식으로 시스템에 입력된 내용은 (중요한 분석 기능을 잃지 않고) 올바르게 통합될 수도 없고 계획과 비교할 수도 없습니다.

기업 관리자는 관리 회계를 결정할 때 종종 두 가지 극단으로 이동합니다. 첫 번째는 관리 회계에 전혀주의를 기울이지 않는다는 것입니다. 전체 공식화는 "회계와 동일한 방식으로 수행하겠습니다"라는 강한 의지의 결정으로 구성됩니다. 그 결과, 계획된 관리 데이터를 회계 사실과만 비교할 수 있는 시스템이 탄생합니다.

두 번째 극단은 회계 구조가 지나치게 복잡하고 세부적이라는 점입니다. 이로 인해 활동 영역, 상품, 지역, 상대방 및 최악의 경우 소득, 수입, 부채 및 투자와 같은 이질적인 지표에 대한 데이터가 동시에 포함된 거대하고 읽기 어려운 기사 목록이 생성됩니다. 실제로 그들은 하나의 문서에서 "모든 것을 한 번에, 모든 것에 대해" 보고 싶어합니다.

파레토 법칙

저는 두 가지 점을 강조하고 싶습니다. 첫째, 회계 시스템의 개발 및 후속 운영 비용이 그 효과를 초과해서는 안됩니다. 유명한 파레토 법칙(20/80 법칙이라고도 함)은 회계 항목의 20%가 유용한 정보의 80%를 제공한다고 말합니다. 따라서 회계 시스템 개발자의 주요 임무는 가능한 모든 것을 입력하는 것이 아니라 우선 주요 지표를 설명하는 것입니다.

오랫동안 "일반 세부 사항"단계를 통과 한 서구 최대 기업의 보고서를 살펴보면 비용이나 수입 항목이 수십 개에 불과한 반면 러시아에서는 수백 개가 한계가 아닙니다.

문제의 기술적 측면

내부 회계를 유지해야 할 필요성을 깨달은 기업 관리자는 필연적으로 다음 질문에 직면하게 됩니다. 이 회계는 기술적으로 어떤 모습일까요?

관리 요구에 대한 정보 소스로서 회계를 포기함으로써 우리는 제안된 레지스터와 계산 알고리즘을 포기했습니다. 이는 자신만의 회계 구조와 논리를 개발해야 함을 의미합니다.

오늘날 존재하는 관리회계기법은 예산 항목별 회계와 계정별 회계라는 두 가지 큰 하위 그룹으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 회계 옵션에는 논리적으로 관련된 모든 항목에 비즈니스 거래를 반영하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 기업의 판매는 원칙적으로 "삼면" 생물입니다. 상품 이동(창고에서 선적), 현금 흐름(구매자로부터 당좌 계정으로 수익금 수령)으로 표현됩니다. 및 소득 창출 (그리고 이는받은 소득에 해당하는 비용 발생을 고려하지 않은 것입니다).

따라서 이러한 작업은 적어도 세 가지 예산의 조항에 반영되며 여기서 가장 중요한 것은 "아무것도 잊지 않는 것"입니다.

관리 계정을 기반으로 한 접근 방식은 덜 주관적입니다. 회계 작업과 유사한 각 작업은 상호 연결된 계정의 차변 및 대변을 통과하여 전체 회계 시스템에 대칭적인 변경을 초래합니다.

항목별 회계의 가장 큰 장점은 회계 개념과 거리가 먼 관리자를 위한 단순성과 명확성이며, 계정 기반 접근 방식은 거래를 반영하고 궁극적으로 대차대조표를 조정할 때 정확성이 보장됩니다.

이 두 시스템은 서로를 거부하지 않으며, 더욱이 계정 회계에는 항목별 회계가 필수 부분으로 포함됩니다.

이 구현 옵션을 사용하면 관리 계정에는 속성 중 하나로 "예산 항목" 분석이 있으며, 이를 통해 입력된 데이터가 계정뿐만 아니라 항목에도 반영됩니다. 예를 들어, "판매" 계정은 핵심 활동에 대한 수입 예산의 "제품 판매 수입" 항목에 연결되며, 이 계정의 매출액은 동시에 해당 예산의 결과를 형성합니다.

언뜻보기에 이러한 복잡성은 실제로 이미 체계적으로 잘 해결되었으며 소프트웨어에서 지원됩니다.

관리회계 자동화

현재 계획, 관리 회계 및 일반적으로 기업 관리를 위한 표준 소프트웨어 및 컨설팅 솔루션 전문가들의 적극적인 관심이 있습니다.

예산 책정을 설정할 때 전문가는 다음과 같은 중요한 작업을 스스로 설정합니다.

지불 일정을 작성하고 지불 우선 순위를 결정합니다.
정의 재무 결과재정적 책임 센터의 관리;
현금 흐름 및 재고 이동 계획;
회사 수입 및 지출 계획;
회사 및 개별 사업의 유동성 및 수익성에 대한 내부 지표 구축 및 평가
집단 계획 프로세스 및 문서 흐름을 지원합니다.

예를 들어 Intalev 프로그램의 기능은 다음과 같습니다. 예산 관리 1C: Enterprise 7.7”에서는 다음을 허용합니다.

슬림하고 완전한 시스템예산(판매, 구매, 직간접 비용, 현금 흐름, 부채, 회사 대차대조표).
현금 흐름에 대한 관리 예산, 수입과 지출에 대한 예산, 대차대조표 예산을 받습니다.
계획된 데이터와 실제 데이터를 기반으로 회사의 재무 지표 시스템을 구축합니다.
재무 분석 및 계획 실행 분석을 수행합니다. 요인 통제를 실시합니다.
양조 재고 관리를 최적화하고 상품 물류의 직접 비용을 최소화합니다.
계획과 실제에 따라 예산 준비를 자동화합니다. 다양한 서비스의 데이터 입력을 최소화하세요. 상업 부서, 기획 및 재무 부서, 회계.
지급 달력 구현을 생성하고 모니터링합니다.
프로그램 사용자 간의 문서 흐름을 자동화합니다.
내장된 보고 및 차트 작성 기능을 사용하여 관리 프로세스를 지원하는 데 필요한 다양한 섹션에서 분석 보고서를 받습니다.

또한 사용자에게는 모든 섹션에서 관리 회계, 예산 책정, 제어 및 분석을 자동화하도록 설계된 시스템이 필요합니다. 경제 활동. 이 제품은 하나의 관리 회사 아래 다양한 유형의 비즈니스를 통합할 수 있는 대규모 무역 및 제조 기업과 지주를 대상으로 합니다.

“1C:Enterprise 7.7”을 위한 “Intalev: Corporate Finance” 프로그램은 다음과 같은 문제를 해결합니다. 재무 관리:

예산 편성;
관리회계;
재무 분석
집단 계획 프로세스 및 문서 흐름을 지원합니다.

문제를 설정하면서 개발자는 생성되는 모듈이 계획 및 보고 정보를 통합하는 센터일 뿐만 아니라 관리 결정을 내리는 데 편리한 형태로 예산에 대한 모든 관리 보고를 얻는 센터가 되어야 한다는 결론에 도달했습니다.

따라서 소프트웨어 제품은 재무 관리 프로세스를 지원하는 역할을 합니다. 주요 임무는 관리자가 재무 결정을 내릴 수 있도록 최대한 지원하고, 일상적인 작업에서 시간을 절약하고, 대량의 데이터를 처리하며, 의사 결정에 편리한 형식으로 보고 정보를 제공하는 것입니다.

예산 분야의 기능적 특성에 따라 이 프로그램을 사용하면 기업의 모든 유형의 예산(현금 흐름 예산, 수입 및 지출 예산, 대차대조표 예산)을 개발할 수 있습니다. 예산을 발표하다 완성 된 제품, 생산 비용 예산, 원자재 및 자재 구매 예산 등. 또한 이 프로그램을 통해 선택한 기준에 따라 예산 자동 준비, 지불 일정 유지 관리 및 구현에 대한 운영 제어 메커니즘이 가능합니다. 예산.

관리회계의 관점에서 볼 때, 이 프로그램은 다음을 포함한 모든 유형의 관리 보고를 제공합니다. 현금흐름표, 손익계산서, 대차대조표. 프로그램의 회계는 국내(러시아, 영국 GAAP, 미국 GAAP 등) 및 국제(IAS) 표준과 사용자 표준에 따라 수행될 수 있으며 기본 문서 및 회계 항목과 유연하고 즉각적인 통신을 제공합니다.

재무 관리의 가장 현대적인 이론에 따라 프로그램에는 모든 것이 포함되어 있습니다. 필요한 도구을 위한 재무 분석: 계획된 데이터와 실제 데이터를 분석하고, 계승 가능성과 지수 분석, 애플리케이션 통계적 방법데이터 분석, 손익분기점 분석, 재무 분석을 위한 트리 그리기(ROI). 분석 분야의 최신 개발을 사용하면 사용자 친화적인 형식으로 동적 보고서를 얻을 수 있습니다.

우리는 이러한 개발과 아이디어가 조직이 자체 관리 회계를 구성하기 위한 소프트웨어 기능을 개발하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

A. V. Firsov, CJSC "InKomA, Ltd"

피르소프 알렉산더 빅토로비치,
관리회계 담당 차장
CJSC "인콤에이(주)"

1. 회계 및 업무

"능력이 비싸다고 생각한다면 무능력을 시도해 보세요"

IkonMedia Lab의 설립자 Johan S. von Holstein

1.1. 현대 관리자가 관리 회계에 점점 더 많은 관심을 기울이게 만드는 이유

러시아 매니저 시장 상황회사를 경영하기 위해서는 많은 양의 정보가 필요합니다. 특히 관리자는 다음을 수행해야 합니다.

· 한편으로는 판매량을 유지하고 늘리기 위해 가격을 최대한 낮추고, 다른 한편으로는 손실을 보지 않도록 비용을 통제합니다.

· 가장 빠른 배송으로 최대한 저렴하게 구매하는 동시에 품질도 잃지 않습니다.

· 이익이 최대인 것은 생산(판매)하고, 이익이 되지 않는 것은 생산(판매)을 중단하고,

· 점점 비어가는 시장 틈새를 점유하고 치열한 경쟁을 벌이거나 일하기 어려운 곳에서는 후퇴합니다.

· 사업이 중단되지 않도록 자금이 제때에 수령되고 급여와 공급업체가 제때에 지급되도록 보장합니다.

· 방출된 자금을 투자하여 최대 이익을 얻습니다.

· 변화하는 상황에 신속하게 대응 외부 환경(가격 변동, 배송 시간, 환율, 수요, 공급, 공급자 및 고객의 파산, 은행의 파산), 기업의 안정적인 운영 등을 유지합니다.

1.2. 경영목표

관리자의 주요 임무 중 하나는 수신된 정보를 기반으로 결정을 내리고 내린 결정의 이행을 모니터링하는 것입니다. 수신된 정보의 신뢰성을 보장하는 것도 마찬가지로 중요합니다.

경영 시스템의 고전 이론에서 관리 프로세스시스템은 시스템의 출력에서 얻은 것과 출력에서 얻으려고 계획한 것을 비교하고 출력 매개 변수를 적절하게 수정하기 위해 시스템 입력에 대한 제어 작업을 생성하는 프로세스입니다.

만약에 폐쇄형 시스템(관리자 이외의 영향력을 받지 않음) 관리가 더 쉽습니다.

을 위한 개방형 시스템중요한 것은 관리 대상(관리자) 외에도 불확실한 외부 요인에 의해 영향을 받을 수 있다는 점이다. 개방형 시스템에서는 관리 영향의 결과가 예상과 다를 수 있습니다.

또한 제어 개체 자체에 대한 연구가 거의 이루어지지 않을 수 있으며 영향과 결과 간의 관계가 식별되지 않을 수도 있습니다.

따라서 관리자의 계획은 완전히 달성되지 않을 수도 있고, 계획보다 더 많은 자원을 소비하여 달성될 수도 있습니다.

경영목적이 사업구조 또는 법인인 경우 매니저의 계획다음과 같이 나눌 수 있습니다: 단기, 중기, 장기.

비즈니스 관리에서 매우 중요한 것은 질문에 대답하는 것입니다. 비즈니스의 장기적인 목표는 무엇이며 회사는 이상적으로 무엇을 위해 노력해야합니까?

고전적인 비즈니스 이론에서는 회사의 장기 목표는 장기적으로 회사 소유주를 최대한 부유하게 만드는 것이라고 믿습니다.

실제로 장기 계획에 대해 이야기해야 한다면 회사의 목표에 대한 논의로 논의를 시작하는 것이 가장 좋습니다. (임무)– 회사가 장기적으로 무엇을 위해 노력하고 있는지, 이를 위해 어떤 자원을 사용할 계획인지, 회사가 이러한 목표를 달성하려는 수단은 무엇인지에 대한 간략한 정의입니다.

미션을 준비하면 회사를 관리하는 데 필요한 주요 사항을 공식화할 수 있습니다.

1.3. 목표를 향해 나아가는 방법

장기 목표(미션)는 관리 회계 시스템을 설계, 구현 및 수용할 때 고려해야 하는 회사의 주요 기능을 공식화합니다.

회사의 목적이 정의되지 않았거나 알려지지 않은 경우 일반적으로 사명은 최대한 부자가 되는 것이라고 가정합니다.

목표를 향해 나아가려면 비즈니스의 모든 측면을 알아야 합니다. 이 경우 다음을 제어해야 합니다.

회사는 올바른 방향으로 나아가고 있나요?

그녀는 목표에 가까워지고 있나요?

· 계획된 지표에서 얼마나 벗어났는지,

· 어떤 자원이 사용되었고 얼마나 효과적으로 사용되었는지.

모든 회사는 회계 기록을 유지합니다. 그들은 법률과 세금을 계산 및 납부하고 세금 보고를 제출해야 하는 필요성에 의해 이를 수행해야 합니다.

따라서 의사결정을 위한 정보의 출처 중 하나는 회계자료일 수 있다. 회계가 더 빠르고 철저하게 유지될수록 더 나은 정보가 제공되고 의사결정이 더 잘 이루어집니다. 그러나 관리자는 회계 데이터를 100% 신뢰할 수는 없습니다.

1.5. 회계 및 회사 관리

얼핏 보면 회계 데이터를 활용해 회사를 관리할 수 있는 것처럼 보일 수도 있다. 결국 이는 수입(수익) 요소와 비용 요소, 그리고 이익과 회사의 자산과 부채 상태를 반영합니다. 그러나 비즈니스 관리에 회계 데이터를 사용하기 어렵게 만드는 몇 가지 러시아 특유의 요인이 있습니다.

1. 러시아 회계의 원가 및 판매 회계가 기반입니다. 특정 문서에 대해.따라서 비용은 경제 활동의 모든 사실을 반영하는 것이 아니라 먼저 다음과 같은 사실만을 반영합니다. 필요 서류, 둘째, 올바르게 실행된 문서만 해당됩니다. 이로 인해 세 가지 심각한 문제가 발생합니다.

ㅏ. 문서 접수가 지연됩니다.제3자 조직의 문서(증서, 송장, 송장)가 회사에 늦게 도착할 수 있습니다. 이에 따라 경제활동 사실이 시스템에 늦게 반영될 수 있다.

비. 공식적인 규칙과 문서의 불일치.공식적인 작성 요구 사항을 충족하지 않는 문서는 시스템에서 고려되지 않습니다.

경제 활동의 사실과 시스템에의 반영은 다음과 같은 이유로 서로 일치하지 않을 수 있습니다.

· 기본 문서 작성 요구 사항 목록의 공개성,

· 요구사항 작성의 모호함, 모호함,

· 기본 문서 작성에 대한 요구 사항이 점점 더 복잡해졌습니다.

이 모든 것이 문서가 사용 가능한 경우 경제 활동 사실이 반영되지 않을 수 있다는 사실로 이어집니다. 일반적인 경우: 서비스를 받았고 계약서에 서명하여 계약자에게 보냈지만 아직 계약자로부터 원래 계약서를 받지 못했고 팩스로 사본만 전송되었습니다. 이 경우 회계법의 규범에 따라 회계사는 경제 활동의 실제 사실, 즉 서비스 소비를 회계에 반영할 권리가 없습니다.

씨. 문서 처리가 지연됩니다.보고 전 회계부서의 주요 문서 처리를 일괄/긴급 모드로 수행할 수 있습니다. 따라서 경제활동 사실이 회계시스템에 늦게 반영될 수 있다.

2. 계정과목표에는 기본적으로 아이디어가 포함되어 있습니다. 정기적인 손익계산/반영/결산. 따라서 수입과 지출의 회계는 한 금액으로 마감된 임시 저축 계좌를 사용하여 여러 단계로 수행됩니다. 이 계정은 한 달, 분기 또는 연도에 한 번 폐쇄되며 일반적으로 해당 금액은 한 거래에서 폐쇄되는 다음 계정으로 이체됩니다. 이 절차에서는 전체 및 다양한 섹션에서 수입과 지출을 지속적으로 분석하고 다양한 섹션에서 계획/실제를 온라인으로 비교하기 위해 온라인 모드에서 손익 계정을 사용하는 것을 허용하지 않습니다.

3. 연속원가계산은 전적으로 회계에만 기초할 수는 없습니다. 주기적 요약.

4. 비즈니스 역학.

나열된 문제 중 일부(포인트 1-2)는 러시아에만 존재하며 일반적으로 인정되는 회계 관행(GAAP - 일반적으로 인정되는 회계 관행)에는 존재하지 않습니다. 경제 활동의 사실을 더욱 확실하게 반영합니다. 이러한 조정(발생액)은 회계상 매우 자연스러운 것으로 간주되어 소득세를 계산할 때 다른 비용과 함께 고려됩니다.

국제재무보고기준(IFRS)은 여러 국가(주로 영국 GAAP 및 미국 GAAP)의 GAAP를 일반화하기 위한 것입니다.

IFRS 표준에 따른 재무 보고가 점점 더 세계를 장악하고 있으며 재무 활동 결과를 보다 안정적으로 반영할 수 있다는 사실이 러시아 관리자들의 관심을 끌고 있습니다. 많은 러시아 관리자들은 IFRS 표준에 따라 재무제표를 작성하려는 욕구를 표현하는데, 이는 외국 투자자들이 회사의 실제 재무 성과를 볼 수 있기 때문이 아니라 관리자 스스로가 이를 통해 재무제표를 작성할 수 있기 때문입니다. 러시아 조직회사 활동에 대한 보다 신뢰할 수 있는 결과를 확인하세요.

1.6. 만병통치약인 IFRS와 GAAP

서구 또는 국제 표준에 따른 회계 또는 보고는 재무 결정을 내리는 데 있어 러시아 재무 보고 표준(RSFO)에 비해 다음과 같은 이점이 있습니다.

· 원본이 아니고 공식적으로 부정확한 문서를 사용할 수 있지만 “양식보다 내용이 더 중요하다”는 원칙에 따라 기본 문서(송장, 송장, 비용 문서 등)를 근본적으로 수정해야 합니다.

· 회사 비용을 회계 처리할 때(메모, 계산, 견적 등) 내부 문서를 자유롭게 사용할 수 있습니다.

· 우선 금융이익을 계산하고, 과세소득 계산은 2차적으로,

· 문서의 법적 본질에 초점을 맞추는 것이 아니라 "법률적인 것보다 사실상의 것이 더 중요하다"는 원칙에 따라 문서의 실제 본질에 초점을 맞출 수 있습니다.

· 기업은 특정 비용이 어느 기간에 귀속되는지, 부채가 회수 불가능한 것으로 간주되는 시기와 금액, 자산 감가상각을 위해 적립할 적립금 등을 독립적으로 결정할 수 있습니다.

· 허용됨 자신의 계획계정,

· 달력 연도 이외의 회계 연도를 가질 수 있습니다.

· 재무, 관리 및 회계는 회계 및 재무회계에 대한 특별 개정, 가정 및 준비금 도입을 통해 최대한 가까워졌습니다.

· 금지된 계정 통신 등이 없습니다.

이러한 재무제표는 관리자에게 흥미로울 수 있습니다. 왜냐하면 서구 표준에 따른 보고는 재무 활동 결과를 보다 확실하게 반영하고 경영 결정을 내리는 데 더 적합하기 때문입니다.

이와 관련하여 많은 조직이 서구 재무보고 표준에 관심을 갖게되었고 관련 전문가를 유치하기 시작했으며 RFRS뿐만 아니라 IFRS에 따라 보고서를 제시하기 위해 노력하기 시작했습니다.

회사의 RFRS 데이터를 IFRS 데이터로 독립적으로 변환할 수 있는 전문가에 대한 수요가 증가했습니다. RAS뿐만 아니라 IFRS에 따른 러시아 표준 및 보고에 따른 회계를 허용하는 프로그램이 시장에서 요구되기 시작했습니다.

1.7. IFRS - 회계 또는 보고?

아직 불확실성이 존재하는 중요한 문제입니다.

회계는 하나의 과정이고, 보고는 결과를 주기적으로 제시하는 것입니다.활동. 영어 번역으로 인해 불확실성이 발생했습니다.

회계라는 단어의 번역은 우선 모든 프로세스를 의미하고 이차적으로만 보고를 의미합니다. 영어권 국가들도 자국의 재무보고 기준이 IAS(International Accounting Standards)로 불리기 시작하면서 불확실성을 갖게 되었습니다. 국제회계기준(International Accounting Standards)이라는 이름은 "국제회계기준"과 "국제재무보고기준"으로 이해될 수 있습니다.

최신 버전의 번역은 러시아어로 채택되었으며 IAS에 설명된 내용의 본질을 보다 정확하게 반영합니다. 국제 표준의 작성자들은 이름의 실수를 재빨리 깨달았습니다. 2001년 이후 새로운 표준은 더 이상 IAS 1 또는 IAS 2로 지정되지 않고 IFRS 1, IFRS 3으로 지정됩니다. 약어 IFRS는 International Financial Reporting Standards를 나타냅니다. 동시에 표준에 대한 의견은 SIC 1, SIC 2가 아닌 IFRIC 1, IFRIC 2로 지정되기 시작했습니다.

이라고 분명히 밝혔습니다. 국제 표준회계 프로세스에는 적용되지 않습니다.

또한 다음 사항에 유의해야 합니다.

· IFRS는 경영 보고보다는 재무 보고 작성의 기초입니다.

· IFRS 보고는 회사 경영진을 위한 것이 아니라 투자자, 채권자 및 주주를 위한 것입니다.

IFRS는 이를 대체할 수도 없고 대체하려고 노력하지도 않습니다.

관리회계에는 고유한 표준과 규칙이 있습니다. 특히 관리회계(SMA) 조항 시스템을 개발하고 있는 미국 관리회계연구소(Institute of Management Accounting)가 바로 이것이다.

서양에서 널리 사용되는 전문 관리 회계사의 이름은 아직 러시아어로 명확하게 번역되지 않았습니다. 이는 "관리 회계사", "국제 보고 전문가" 및 기타 조합으로 번역됩니다. 서로 다른 번역은 회계 전문가가 무엇을 해야 하는지에 대한 러시아인의 이해에 차이가 있음을 보여줍니다.

2. 관리회계의 일반적인 측면

러시아 지도자들이 직면한 많은 질문과 문제가 있습니다. 그 중 일부의 이름을 지정해 보겠습니다.

1. 비용, 수익성, 가격.

회사가 수익성을 얻으려면 다음을 수행해야 합니다.

수익성이 있는 것을 적절한 가격에 판매합니다.

판매용이 아니며 전혀 이익을 가져오지 않는 것의 가격을 인하합니다.

수익성이 없는 활동에 참여하지 마십시오.

2. 예산.

모든 조직은 활동을 실행하기 전에 금전적, 물리적 측면 모두에서 활동을 계획해야 합니다. 활동 과정과 종료 시 달성된 결과(기간, 양, 품질)를 계획 및 이에 소비된 자원의 양과 비교해야 합니다.

다음을 구별하는 것이 일반적입니다.

a) 자원의 이동 및 사용을 계획합니다.

b) 회사 전체의 수익성에 대한 계획 및 분석.

특히 예산 책정에서는 자원 흐름 분석을 강조할 수 있습니다.

· 현금,

· 고정자산,

· 인적 자원,

· 운송,

· 인벤토리 아이템,

· 부지,

· 컴퓨터 네트워크 및 인터넷 접속,

· 의사소통 등

시장 상황에서 가장 중요한 자원 중 하나는 금전적 자원입니다. 따라서 회사가 기본적인 자금 부족(공급자 및 채권자 지급, 급여 지급, 세금 납부)으로 인해 정상적인 기능을 할 수 없는 상황에 처하지 않도록 해야 합니다. 모든 조직은 수입과 지출뿐만 아니라 현금 및 현금 등가물의 흐름도 계획해야 합니다.

이러한 분석은 가능한 한 정확하고 자주 수행되어야 합니다.

3. 동기 부여

기업이 최고의 결과를 달성하기 위해서는 직원들이 최소한의 자원 소비로 생산성을 높이고 결과를 달성하려는 동기가 필요합니다. 올바른 동기 부여는 특정 직원이나 부서의 활동 결과, 결과 달성에 대한 기여도, 소비된 자원의 양이 적절하게 평가되고 보상된 경우에만 가능합니다.

4. 자산회계

정상적인 기능을 위해서는 회사가 보유한 자산, 가치 손실 또는 증가 정도에 대한 정보뿐만 아니라 더 자세한 정보도 알아야 합니다.

이것이 고객부채라면 금액과 조건은 어떻게 됩니까?

상품 및 자재(재고 자산)인 경우 다음에 대한 정보:

· 이러한 자산은 어떤 가치를 나타내며 유입은 무엇입니까? 재원줄 수 있었다

이 물품과 자재는 어디에 있나요? 이 순간위치해있습니다

그들은 어떤 상태에 있습니까?

· 안전 등의 책임은 누구에게 있습니까?

이것이 생산수단이라면:

그들의 가치는 무엇입니까?

· 현재 가지고 있는 생산성(생산할 수 있는 현금 흐름 또는 고정 자산이 처리할 수 있는 자재의 양) 등

고정 자산인 경우:

· 초기 비용,

· 마모/감가상각,

상태, 위치,

· 그들이 제공할 수 있는 가능한 미래 현금 흐름,

· 역사 등

5. 부채 회계

창립자와 채권자와의 합의를 고려해야 합니다.

단기 부채인 경우 다음 사항을 알아야 합니다.

원인은 무엇입니까?

상환 조건은 무엇입니까?

갚을 때 우선순위는 무엇입니까?

대출기관과의 관계는 무엇이며,

· 결제가 지연될 수 있나요?

장기 대출인 경우:

· 그들의 역사,

법적 근거는 무엇입니까?

대출 이자는 얼마입니까?

· 회사의 주도와 채권자의 주도로 조기 상환 조건

· 구조조정이나 연기 가능성 등

6. 문서 흐름

모든 회사는 프로세스의 시작뿐만 아니라 결정을 내리고 문서를 발행, 서명 또는 정지함으로써 프로세스의 진행에도 영향을 미칠 수 있는 기회를 갖습니다. 문서 이동을 설명하고 다양한 단계를 거치는 것은 조직의 회계 요구 사항 중 하나입니다. 그러한 회계의 일부는 문서, 계약서, 송장 등의 데이터베이스를 유지하는 것일 수 있습니다.

비즈니스 환경은 끊임없이 변화하고 있습니다. 다음과 같은 환경 영향:

· 외부당국의 감사,

· 벌금,

· 소송,

· 공급업체 및 고객의 파멸,

· 공급업체 및 채권자와의 관계 변화,

· 환율의 변화,

· 세금, 관세율, 소비세, 원자재 및 에너지 자원 가격 등의 변경 또는 재계산

사전에 예측하는 것은 불가능하지만 비즈니스에 대한 위험과 결과를 평가할 수 있습니다.

외부 영향의 가능성과 그 결과를 고려해야 합니다.

모든 조치는 혼합된 결과를 초래할 수 있으므로 관련된 모든 위험을 고려해야 합니다.

8. 책임 영역의 구분

특정 개인/부서의 활동이 회사 활동에 어떤 영향을 미치는지, 회사 활동의 특정 영역이나 최종 결과를 담당하는 사람은 누구인지, 이를 해결하는 역량은 누구인지 알아야 합니다. 문제 또는 문제. 책임 영역을 지속적으로 모니터링하고 재분배하는 것은 관리자의 중요한 책임 중 하나입니다.

9. 중요 경로 분석

일련의 작업을 가속화할 수 있습니다. 어떤 작업을 줄이면 전체 시간이 단축되고 어떤 작업이 단축되는지 이해하려면 임계 경로가 이 작업을 통과하는지 여부를 알아야 합니다. 통과하면 중요한 작업 기간이 단축되면 전체 프로세스가 단축됩니다. 주요 경로를 계산하고 마감 기한을 줄이는 방법을 찾는 것은 관리 회계 작업 중 하나입니다.

관리자가 나열된 문제를 유능하고 시기적절하게 해결하려면 고품질의 시기적절한 정보가 필요합니다.

2.2. 관리자가 알아야 할 사항

“정보가 충분하지 않으면 '정보 기아'가 발생하고 결과적으로 비효율적인 결정이 발생합니다!
정보가 많으면 '정보 쓰레기'가 발생해 비용 효율성이 떨어진다!
K. Arrow, 스탠포드 대학 및 하버드 대학(미국) 교수, 노벨 경제학상 수상자.

2.2.1. 계획 정보:

각 조직은 활동을 개별적으로 계획합니다. 따라서 계획된 지표는 매우 다를 수 있습니다.

· 작업 시기 및 범위:

§ 공급업체의 배송 날짜 및 수량,

§ 계약자가 수행한 작업 날짜 및 양,

§ 사내에서 수행된 작업 날짜 및 양,

· 공급업체 및 계약업체에 대한 지불 날짜 및 금액,

· 고객을 위해 수행된 작업 날짜 및 양,

· 고객에게 배송되는 날짜 및 수량,

· 고객 지불 날짜 및 금액,

· 회사 자체 비용(급여, 임대료, 자체 필요에 따른 서비스 비용 지불 등)의 날짜 및 금액

· 수익창출,

· 창고의 재고량,

· 직원 채용,

· 생산능력 활용도,

· 수리 시기 및 범위,

· 구매 조건 및 수량 등

조직이 정확히 무엇을 계획하는지는 원칙적으로 조직 자체에 의해 결정됩니다.

2.2.2. 실제 정보:

· 공급업체별 실제 공급 날짜 및 수량,

· 계약자가 수행한 실제 날짜 및 작업량,

· 사내에서 수행된 실제 작업 날짜 및 양,

공급업체 및 계약업체에 지급된 지불 날짜 및 금액,

· 고객 지불 날짜 및 금액,

· 조건 및 금액에 따른 프로젝트 구현 규모,

· 수익창출,

현금흐름과 계좌잔고,

· 창고 및 이동 중인 재고량,

· 공급업체에 대한 부채,

· 고객의 채무,

· 당좌계좌의 자금 가용성 등

2.2.3. 분석정보

· 회사 및 부서, 제품, 프로젝트의 수익성(작업 및 서비스 비용),

· 각종 부문의 수입, 지출, 이익에 대한 계획 이탈,

· 대외차입금의 필요성과 규모,

· 최대 좁은 장소사업 등에서

2.3. 정보의 기본 속성

· 적시성,

완전성(의사결정에 필요하지만 과도하지는 않음),

· 사용자 친화적인 형식으로 해당 사용자에게 프리젠테이션,

· 다른 유사한 정보와의 비교 가능성,

· 정보를 확장하거나 축소하는 기능(전자 보고서에만 해당).

2.4. 관리자가 분석하는 것

가장 유명한 경영 보고서는 다음과 같습니다.

· 연체된 매출채권 보고,

· 판매 보고서,

· 재고현황 보고,

· 계획된 구매에 대한 보고,

· 일반, 상업 및 관리 비용에 대한 보고,

· 성과보고 생산 작업,

· 자본 투자 계획 실행에 대한 보고,

· 예산 집행 보고 등

2.5. 관리회계 개념

한 조직의 관리 프로세스 및 관리회계는 다른 조직의 관리회계와 크게 다를 수 있습니다.

가능한 차이의 이유:

· 차이 사업의 종류,

· 사업 규모 및 구조의 차이,

· 제어에 필요한 매개변수의 차이,

· 전망에 대한 경영진의 비전의 차이,

· 회계 설정 등을 위한 회사의 재무 능력의 차이

간단히 말해서 관리회계는 기업 경영을 위한 정보 준비와 관련된 활동이라고 말할 수 있습니다.

그러나 실제로 관리회계는 경영 결정을 내리는 데 필요한 정보를 수집, 제시 및 분석하는 시스템을 포함하는 보다 복잡한 개념입니다.

회사마다 경영 목표가 다르기 때문에 회계는 다양한 형태로 구현될 수 있습니다.

3. 러시아의 관리회계

“경영은 결코 정확한 과학이 될 수 없습니다. 그러기엔 외부 변수가 너무 많다”고 말했다.

돈 풀러

3.1. 조직에서 관리회계를 설정하는 데 필요한 실제 단계

1. 결정해야 합니다. 회계 목적. 우선, 조직의 경영자나 소유자는 양질의 경영정보 없이는 회사가 발전하고 승리할 수 없다는 것을 깨달아야 한다. 경쟁. 조직의 사명과 관리회계의 역할은 명확하고 구체적으로 공식화되어야 합니다. 이와 별도로 전략(장기), 전술(중기), 운영(단기) 목표를 강조해야 합니다. 목표 간 충돌이 발생할 수 있는 경우 우선순위를 미리 설정해야 합니다.

2. 실수(잘못, 시기적절한 행동, 무활동)가 얼마나 심각한지 이해하는 것이 필요합니다. 관리회계의 부재로 어려움을 겪고 있습니다.이것은 매우 중요한 포인트입니다. 이러한 독립적인 분석이 없으면 관리회계를 구현하고 설정하는 데 돈을 지출하는 것은 비효율적입니다. 회사가 보다 효율적으로 작업을 시작하려면 이 방향의 첫 번째 단계를 수행해야 합니다. 즉, 관리 회계에 대한 투자 노력과 돈의 효율성을 평가해야 합니다.

다음 단계는 가장 일반적인 순서로 제공되지만 서로 평행하게 진행될 수도 있고 다른 순서로 진행될 수도 있습니다. 관리회계 설정에 대한 결정을 내리는 것은 일련의 결정 중 첫 번째 결정입니다.

3. 자신의 강점과 자원을 평가관리회계 개발에 참여할 수 있는 사람. 일반적으로 조직의 경영진과 소유자는 관리 회계 설정에 관심이 있습니다. 첫째, 이는 목표를 더욱 효과적으로 향해 나아갈 수 있는 기회이다. 후자의 경우 이는 몇 배는 물론 몇십 배, 수백 배의 성과를 낼 수 있는 투자입니다. 주요 매개변수, 즉 고용 및 감독 인력에 의해 달성될 목표와 외부 세력의 개입이 필요한 목표를 결정해야 합니다.

4. 결정해야 한다 제어 개체:

ㅏ. 물체가 외부 영향에 얼마나 개방적인지(어떤 불확실성이 존재하며 제어되는 물체에 어떻게 영향을 미칠 수 있는지) 외부 영향이 출력 매개변수를 얼마나 변경할 수 있는지.

비. 내부 제어 객체로 분할하는 것이 어떻게 가능하며, 내부 객체를 독립적인 객체로 분리할 수 있습니까?

씨. 입력 영향과 제어 개체의 반응 사이에 명확한 연결이 있습니까? 이 연결은 무엇입니까?

여기서 다음 사항에 주의를 기울여야 합니다. 거의 항상 관리 회계 제공자는 관리 개체를 연구한 후 조직의 회계 시스템을 변경할 뿐만 아니라 관리 개체 자체도 변경하여 회사의 조직 및 재무 구조를 최적화할 것을 제안합니다.

그러나 때때로 관리 회계 제공자는 조직 및 재무구조회사는 회사에 도움이 되기보다는 오히려 회계 제공자 자신에게 도움이 됩니다(익숙한 회계를 아래에 두는 것). 기성 템플릿회사의 특정 조직 및 재무 구조에 회계를 할당하는 것보다 회사가 훨씬 쉽습니다. 기업의 조직 및 재무구조 변화는 한편으로는 기업의 경쟁력을 높일 수도 있지만, 다른 한편으로는 상당히 부정적인 변화를 초래할 수도 있습니다. 경영회계 결과 회사의 실적, 수익성, 경쟁력이 향상되지 않고 오히려 악화될 정도로 심각할 수도 있습니다.

5. 시스템을 얼마나 자주 제어해야 하는지(출력 매개변수를 원하는 매개변수와 얼마나 자주 비교하고 입력 작업을 얼마나 자주 수행하는지).

6. 어떤 제어 조치가 가능한지 결정해야 합니다.

7. 출력 매개변수를 분석하는 데 어떤 정보가 필요할 수 있는지 결정해야 합니다.

8. 어떤 입력 영향이 있을 수 있는지 결정하는 것이 필요합니다.

9. 결정을 내릴 때 제어 개체에 대한 정보를 분석하고 고려할 수 있는 방법을 결정하는 것이 필요합니다.

10. 기존 회계 시스템, 예를 들어 회계를 검토하고 이를 기반으로 사용할 수 있는지, 아니면 새로운 것이 필요한지 여부를 결정해야 합니다.

11. '오류로 인한 비용'을 알아야 합니다.

3.2. 실수의 대가. 회사에서 관리회계를 설정하기 전에 고려해야 할 사항

관리회계를 설정하기 전에 가장 먼저 물어봐야 할 기본 질문은 문제의 가격입니다.

여기서 가장 중요한 것은 미래에 가능한 이익을 추정하려는 시도가 아니라 오류 비용입니다. 다음과 같은 이유로 회사가 손실을 입은 금액은 얼마입니까?

· 사업이 투명하지 않다.

· 계획은 달성된 것을 기반으로 하며,

· 비용 관리가 대략적이거나 부정확합니다.

· 동기 부여 시스템이 적절하지 않습니다.

· 결정이 제때에 이루어지지 않습니다.

· 사업이 구조화되어 있지 않습니다.

· 많은 비즈니스 프로세스에는 논리가 없습니다.

· 필요한 정보 등을 모두 수집하는 것은 불가능합니다.

특정 실수로 인해 회사가 일정 금액의 손실을 입었다고 명확하게 말할 수 있다면 이는 관리회계 설정을 위해 지불할 수 있는 대가가 될 것입니다.

관리회계의 주요 목표와 이에 대해 지불할 가격을 결정했다면 전문가를 초대하여 상담을 진행할 수 있습니다. 실용적인 단계관리회계의 구현에 관한 것입니다.

3.3. 관리회계를 설정할 때 가장 흔히 저지르는 실수는 다음과 같습니다.

1. 모든 것을 스스로 하고 싶은 욕구. 독립적으로 수행되는 관리회계는 원칙적으로 너무 개별적이므로 경영진, 소유자 또는 외부 상황의 변화가 있는 경우 받아 들일 수 없는 것으로 판명될 수 있습니다.

2. 오래된 모든 것의 틀 안에서 모든 것을 새로운 것을 하려는 욕구. 기존 소프트웨어나 장비, 기존 작업 절차 또는 기존 인력을 사용하여 관리회계를 설정하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 소프트웨어나 하드웨어를 수정하려고 시도하는 것보다 완전히 변경하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. 인사 및 업무 절차에도 동일하게 적용될 수 있습니다.

3. 경영회계능력 과대평가로 인한 경영실망실제로는 최고의 소프트웨어라도 현금 흐름, 이익, 회수 불가능한 부채 금액을 확실하게 예측하거나 직원에 대한 절대적으로 공정한 보수를 계산할 수 없습니다. 아무리 완벽한 관리회계라도 관리자가 포함됩니다. 각기, 마지막 말항상 관리자나 감독자와 함께 있습니다.

4. 전환의 기술적 어려움. 사용 가능 기술 장비새로운 조건에서는 사용할 준비가 되지 않았을 수도 있습니다. 서버가 충분히 강력하지 않거나, 네트워크가 약하거나, 컴퓨터가 느릴 수 있습니다. 결과적으로, 언뜻 단순화된 것처럼 보였던 것이 상당한 부담이 될 수 있습니다.

5. 전환 역학의 어려움. 사업을 중단하지 않고 관리 회계 시스템을 변경하려는 욕구. 언뜻 보기에 가장 사소하더라도 회사 성과의 개선은 자금 순환을 제거하는 투자일 뿐만 아니라 필연적으로 비즈니스 속도를 저하시킵니다. 따라서 경영회계연도에는 이익금액이 이전이나 예상보다 적을 것이라는 사실에 대비해야 합니다. 금전적 자원이나 이익의 바람직하지 않은 변화는 회사 자체의 활동에 해를 끼칠 수 있다는 점을 명심해야 합니다.

6. 인적 요소. 최고의 관리 시스템이라 할지라도 팀 내 관계의 변화가 필요합니다.

§ 구현과 관련하여 개별 직원 또는 더 자주 회사의 모든 직원에게 과도한 부담을 줍니다. 새로운 시스템새로운 통제 절차를 갖춘 관리.

§ 새로운 통제 절차, 새로운 스타일의 회사 업무와 관련된 팀의 새로운 관계.

§ 가능한 변경 직원새로운 전문가의 도착과 새로운 시스템에 맞지 않는 사람들의 해고로 인해 회사.

§ 일부 직원이 관리 회계 도입과 관련된 새로운 조건에서 일하기를 꺼려 팀 내 갈등이 악화됩니다.

· 직원을 더 자주, 더 정확하게 모니터링할 수 있는 능력,

· 다양한 공식 매개변수에 따라 각 직원을 평가할 수 있는 능력,

· 생산성 및 활동으로 인한 경제적 기여/피해 측면에서 직원을 서로 비교할 수 있는 능력,

더 빈번하고 다양한 제어 작업,

· 자제 절차 도입.

7. 무작위 요인의 과소평가. 새로운 회계 시스템과 절차로 전환하는 과정은 회사의 역량과 자원을 소모하여 예상치 못한 또는 우발적인 영향을 견딜 수 있는 회사의 능력을 약화시킵니다. 결과적으로 이전에는 회사가 극복했거나 이전에는 무시할 수 있었던 회사에 대한 외부 영향이 이제 민감하거나 치명적이 됩니다.

8. 잘 발달된 계획이 부족함회계 설정. 혼란스러운 회계와 과도한 서두름은 곧 막다른 골목으로 이어질 수 있습니다.

9. 구체적이고 명확하게 설명되지 않음회계 목적. 관리회계의 구조조정은 미래에 대한 명확한 비전과 구체적인 목표 없이 시작되는 경우가 많습니다.

몇 가지 예 실제로 관리회계의 잘못 구성된 요소러시아 조직에 존재하는 것:

1. 리더 외국 회사모스크바에 사무실이 있고 모스크바 지역에서 생산되는 는 매일 오전 7시부터 9시까지 재고 품목(자재 자산)을 보관하기 위한 창고 재고를 수행해야 합니다.

인벤토리 결과는 인벤토리 항목의 이름을 나타내는 테이블에 입력됩니다. 외국어. 잔액 데이터, 당좌 계정 및 공급 업체에 대한 지불 가능 데이터와 함께 정보 패키지가 팩스로 모스크바로 전송되어 오전 9시에 제공됩니다. CEO에게누가 먼저 지불할지 결정하기 위해 미결제 금액 목록과 함께.

1) 불필요한 전자문서 관리 소홀로 인한 수작업:

ㅏ. 창고 상태(생산을 위해 입고, 출고)의 변경 사항만 추적할 수 있고 재고가 훨씬 덜 빈번하게 수행되는 경우 전체 재고가 수행됩니다.

비. 컴퓨터에서 생성된 정보를 팩스로 보냅니다. 결과적으로 전송 중에 정보가 손실될 수 있으며 정보를 분석하고 저장하는 기능이 상실됩니다.

2) 현금 흐름 및 등가물 계획을 위한 시간 범위이는 하루로 제한되어 있으며 이는 심각한 실수이며 매우 빠르게 현금 흐름 문제로 이어질 수 있습니다.

2. 외국의 대규모 생산 기업 식료품 SAP/R3 프로그램의 기록을 유지합니다. 회사의 직간접 비용과 판매량에 대한 월별 데이터가 Microsoft Access에 입력됩니다. 특정 제품, 브랜드, 제품 그룹의 수익성을 계산하기 위해 제품 간에 데이터가 재분배됩니다. 제품의 수익성을 분석하고 가격 인하 또는 인상 가능성을 평가하기 위해 계산이 이루어집니다.

이러한 관리 회계 시스템 구축의 주요 실수는 다음과 같습니다.

1) 병렬 관리 회계를 사용하는 두 가지 프로그램. 기회가 완전히 활용되지 않음 SAP 프로그램 R/3. 두 번째 프로그램의 출현으로 회사가 특정 관리 회계 전문가 및 프로그래머와 연결되고 회사 비용이 증가하며 정보 손실 위험이 증가합니다.

2) 데이터베이스를 두 배로 늘리다. 동일한 정보가 한 프로그램에서 다른 프로그램으로 전송되는 경우는 매우 드뭅니다. 결과적으로 관리 결정을 내리는 프로세스는 데이터 전송 프로세스와 연결되고(시간이 지남에 따라 간헐적으로 발생) 실패, 불일치가 발생하고 결과를 조정할 필요가 있습니다.

추가 프로그램에서 정보를 처리하는 것은 다음과 같은 예외적인 경우에만 권장됩니다.

· 처리된 정보의 배열이 작다.

· 결과는 경우에 따라 필요하며,

· 결과를 수동으로 확인할 수 있습니다.

4. 몇 가지 일반적인 관리회계 시스템

4.1. 관리회계제도 분류의 어려움

시장에는 수많은 관리회계시스템이 있습니다. 이는 시장에서의 치열한 경쟁이 아니라 다른 이유로 설명됩니다.

사업의 특징 다른 나라,

· 다양한 사업 분야의 다양한 회계,

· 정보의 획득과 분석을 뒷받침하는 다양한 이론적 방법,

· 사업 규모,

특정 시장에서의 경쟁 정도,

· 회사가 보유하고 있는 자원 등

관리 회계 시스템은 원래 관리 결정을 내리기 위한 정보 수집, 처리 및 표시를 자동화하기 위한 특별한 범용 도구로 고안되었습니다.

기존 비즈니스 구조의 모든 요구 사항을 절대적으로 충족하고 가능한 모든 회사 자원을 관리하면서 포괄적인 무언가를 만드는 것은 매우 어려운 것으로 나타났습니다.

시간이 지나면서 모든 것을 완전히 포괄해야 한다는 것이 분명해졌습니다. 가능한 사업하나의 관리 프로그램으로 프로세스를 진행하는 것은 거의 불가능합니다. 많은 소프트웨어 시스템가능한 한 많은 비즈니스 프로세스를 포함함으로써 너무 복잡해져서 구현이 복잡해지고 비용이 많이 들고 리소스가 많이 소모됩니다. "유니버설" 프로그램은 모든 비즈니스 프로세스에 적합하지 않으며 비용이 많이 들고 "클라이언트를 위한" 복잡한 사용자 정의가 필요합니다. 전문 프로그램에는 작은 시장이 있습니다.

비즈니스 프로세스 및 관리 회계 프로그램 개발자는 다양한 방식으로 이러한 요구 사항에 적응합니다. SAP와 같은 일부 회사는 자체적으로 산업 솔루션단일 플랫폼을 기반으로 합니다. Navision 및 Microsoft Business Solution과 같은 다른 회사에서는 파트너가 독립적으로 산업 솔루션을 개발하고 다른 파트너가 사용할 수 있도록 인증할 수 있도록 허용합니다.

그 결과, 이미 시장에는 수많은 비즈니스 솔루션이 존재하며, 다양한 플랫폼에서 새로운 솔루션을 개발하는 과정이 진행 중입니다.

현재 관리회계시스템은 다양한 방식으로 분류됩니다.

예를 들어, 시스템은 다음을 통해 검증될 수 있습니다. 소비자 자산, 내부 구조, 업무 프로세스 범위 등.

관리회계시스템의 분류는 다음과 같습니다.

1. 작성자 산업활동:

· 기름 정제,

· 야금,

· 에너지,

· 세관 및 창고,

· 커뮤니케이션 등

2. 주요 내용에 따르면 회계 목적:

· 예산 편성,

· 자원 계획,

· 비용 분석,

· 프로세스의 운영 관리,

· 사업구조 장기분석 등

3. 작성자 영토 기반:

· 지역 (지방),

· 국제적인.

4. 작성자 관리 구조회사:

· 재무책임센터 관리,

· 프로젝트 관리

5. 작성자 다른 통화 사용 가능성:

· 다중 통화,

· 단일 통화.

6. 사용된 것에 따르면 원가 계산 방법:

· 직접원가계산,

· 표준 원가 계산.

7. 주제별 활동 유형회계에 존재하는 것:

· 수술실,

· 재정적인,

· 투자.

8. 작성자 시간 지평선,그 안에서 관리가 수행됩니다:

· 전술적,

· 운영,

· 전략적.

9. 정보 유형별, 시스템은 다음을 처리합니다.

· 외부,

· 내부.

10. 작성자 연산, 시스템에서 사용되는 관리 시스템에는 다른 방법들데이터 처리:

· 체계화,

· 차별화된,

11. 상황에 따라 재무 및 기타 유형의 회계와의 연결:

· 자율적,

· 통합.

12. 상황에 따라 시스템은 어느 수준의 제어를 제공합니까?:

· 고위 경영진,

· 중간 관리자

· 하위 관리자.

13. 경영 시스템이 기업 전체가 아닌 일부에만 적용되는 경우 관리 시스템이 있을 수 있습니다. 회사 활동의 종류:

· 조달,

· 판매,

· 클라이언트 기반,

· 생산,

· 창고,

· 배달,

· 품질,

· 설계,

· 보증 및 유지,

· 금융 등

이러한 모든 분류 방법은 다음과 같은 이유로 매우 조건부입니다.

1) 대부분의 관리 회계 시스템은 다기능입니다.

2) 회계 시스템은 여러 매개변수에 따라 한 번에 분류될 수 있습니다.

3) 각 매개변수는 모든 관리 시스템에 어느 정도 존재합니다.

4) 관리 시스템의 많은 매개변수가 특정 고객의 요구 사항에 맞게 현장에서 조정됩니다.

예를 들어 가장 일반적인 관리 회계 시스템의 일부 기능과 그 기능을 고려해 보겠습니다. 실용적인 질문구현 중에 발생하는 문제.

4.2. 관리회계는 활동의 재무 결과를 계획하고 반영할 수 있는 기회입니다. 예산/실제 분석.

"시간이나 예산에 맞춰 구축되는 것은 아무것도 없습니다."

Cheops 법

계획이 없으면 이동할 수 없습니다. 목표를 선택하고 이동 방향을 설정하고 대략 이동할 속도를 추정해야 합니다. 이 경우 특정 경로를 갖는 것이 바람직합니다.

모든 사업가 또는 제조업체는 자신의 활동을 계획합니다. 회사는 반드시 재무 및 분석(비재무) 지표를 계획합니다. 활동 과정에서 사실은 의사 결정 계획과 비교됩니다.

상업 회사의 계획에 대한 옵션 중 하나는 예산입니다. 이는 다양한 부문에서 회사의 수입과 지출의 총액입니다. 계획이 있고 사실이 있다면 어떻게든 비교하고 분석해야 합니다.

가장 간단한 컴퓨터 시스템예산 책정은 MS Excel이나 다른 스프레드시트로 간주될 수 있습니다.

여기에 예산을 설정할 수 있고, 실제 데이터가 나오면 입력할 수도 있습니다. 간단한 비교 연산이나 분석용 공식을 스프레드시트에 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 결과 예산은 쉽게 변경, 편집, 재계산, 이메일 전송, 그래프 형식으로 표시될 수 있습니다. 이것이 원래 예산 시스템이 나타난 방식입니다.

그러나 그러한 예산 책정은 적합하지 않습니다. 어려운 상황, 언제:

· 특정 정보나 예산의 일부에 대한 접근을 제한할 필요가 있는 경우,

· 예산 시스템에서 역할의 분배가 필요하다(예를 들어 어떤 사람은 계획된 정보를 입력하고 다른 사람은 실제 정보를 입력할 때).

· 예산 시스템에서 권한 분리가 필요합니다(어떤 사람은 예산만 볼 수 있어야 하고, 다른 사람은 예산을 편집할 수 있어야 함).

· 예산, 실제 데이터, 불일치 등에 대한 복잡한 분석이 이루어져야 하며,

· 예산은 다양한 섹션에 통합, 요약 및 제시되어야 합니다.

스프레드시트가 비즈니스 목표를 완전히 충족하지 못하기 때문에 관리자와 조직장의 요청에 따라 복잡한 분석 시스템이 생성되기 시작했습니다. 전 세계의 경영진은 스프레드시트 대신 예산 프로그램을 사용하기 시작했습니다.

예산 시스템과 구현을 선택할 때 어떤 문제가 발생합니까?

일반적이고 가장 일반적인 몇 가지 이름을 지정해 보겠습니다.

1. 예산 프로그램은 장기간 사용하도록 설계되었습니다. 다른 소프트웨어보다 훨씬 덜 자주 변경되거나 완전히 업데이트됩니다. 프로그램을 구입하여 사용하기 시작하면 오랫동안 교체하거나 심각하게 업그레이드할 계획이 없음을 의미합니다.

2. 따라서 몇 년 동안 성공적으로 사용해 온 검증된 프로그램을 사용할 것인지, 아니면 위험을 감수하고 시장에서 완전히 새로운 것을 선택할 것인지 결정해야 합니다.

3. 프로그램은 다양한 소스로부터 예산 및 실제 데이터를 얻을 수 있도록 최대한 개방적이어야 하며 기존 또는 계획된 소프트웨어와 쉽게 통합되어야 합니다.

4. 프로그램은 이전에 사용된 예산 프로그램의 데이터를 쉽게 수용(“다운로드”)할 수 있어야 합니다.

5. 프로그램은 모든 공연자가 쉽게 사실 정보를 확립/전달하는 데 사용할 수 있도록 충분히 공개적이고 투명해야 합니다.

6. 프로그램은 관리회계의 변화하는 요구사항을 충족시키기 위해 현대적이고 새로운 것이어야 합니다.

7. 프로그램은 모든 정보를 수정하거나 볼 수 없도록 특정 수준의 보호 기능을 갖추고 있어야 합니다. 결국 예산은 다음과 직접적인 관련이 있습니다. 전략 계획회사의 계획된 지표와 실제 지표가 모두 경쟁사와 회사의 개별 직원 모두에게 관심을 가질 수 있는 회사.

8. 프로그램은 계획과 예산의 변화가 어떤 결과로 이어질지 실시간으로 분석할 수 있어야 합니다. 이 기능은 서양에서는 잘 알려져 있으며 OLAP(Online Analytical Process)라고 합니다.

9. 프로그램은 여러 통화로 작업하고 여러 통화로 보고할 수 있어야 합니다.

10. 프로그램이 제공하는 보고서는 회사에 유용해야 합니다.

11. 프로그램이 나타내는 정보의 양은 회사 경영진이 요구하는 수준으로 줄여야 합니다.

12. 프로그래밍 언어를 잘 알아야 합니다. 그렇지 않으면 노동 시장에서 전문가를 찾는 문제에 필연적으로 직면하게 됩니다.

예산 시스템을 선택할 때 회사 관리자가 직면하는 주요 질문은 선택 방법입니다. 새로운 프로그램그리고 위험을 피하다:

· 프로그램이 완료되지 않았거나 오류가 있을 수 있습니다.

· 프로그램이 너무 복잡해서 전문 서비스 직원 없이는 사용이 불가능할 수 있으며,

· 프로그램은 많은 매개변수와 모드로 작동할 수 있습니다. 회사에 꼭 필요한, 한 가지를 제외하고는 매우 중요합니다.

· 예산 승인 시스템이 너무 상세하고 규제되어 프로그램 운영 중 변경이 거의 불가능할 수 있습니다.

· 아래에서 계획을 합산하거나 위에서 낮추어 계획을 분할(상향식 또는 하향식 예측)하여 예측 및 예산 책정이 가능해야 하며,

· 프로그램은 온라인 모드에서 투명해야 합니다. 프로그램은 보고서를 제공할 뿐만 아니라 특정 기본 데이터나 문서에 접근할 수 있도록 해야 합니다(드릴다운 절차).

· 프로그램은 회사의 목표를 달성하는 데 필요한 정보를 제공할 뿐만 아니라, 향후 회사의 목표 달성에 필요할 수 있는 충분한 양의 정보를 제공해야 합니다. 효과적인 관리,

· 규제와 유연성 사이에 합리적인 절충안이 필요합니다. 문서 흐름에 대한 세부 규정이 존재해야 하며 문서 흐름 절차를 개선하는 데 도움이 되어야 하지만 어떤 경우에도 회사의 유연성을 줄이거나 제한하거나 비즈니스의 역동성을 늦추어서는 안 됩니다.

· 예산 변경은 한편으로는 명확하게 규제되어야 하며(누가 무엇을, 언제, 어떤 절차에 따라 변경할 수 있는지), 다른 한편으로는 매우 신속하게 이루어져야 합니다.

발생할 수 있는 문제에 대비하는 방법에 대한 몇 가지 팁:

1. 소프트웨어를 구매할 때 광고 브로셔나 프리젠테이션에만 의존해서는 안 됩니다. 잘 준비되고 시각적인 프로젝트라도 항상 프로그램의 완전한 그림을 제공하는 것은 아닙니다. 그러므로 필요하다 조직에서 발생하는 프로세스를 최대한 자세히 연구하십시오.새로운 시스템에서 얼마나 실현 가능한지 확인하세요. 구현할 수 없는 사항이 있고 이를 위한 시스템의 유연성이 충분하지 않은 경우 회사 내 일부 비즈니스 프로세스가 변경될 것이라는 사실뿐만 아니라 시스템은 향후에 사용하고 싶은 새로운 비즈니스 프로세스를 수용할 수 없습니다. 시스템의 유연성이 부족하면 어떤 것도 심각하게 변경되지 않으며 비즈니스 개발에 장애가 될 수 있습니다.

2. 최대한의 노력을 기울여야 한다 소프트웨어 학습에구매하기 전에. 프로그램 기능을 연구하는 데 절약된 1시간이 프로그램을 개선하거나 회사 절차를 변경하는 데 소요되는 수백, 수천 시간이 되는 경우가 많습니다.

3. 결정해야 한다 프로그램의 초기 개선 정도, 없이는 프로그램을 사용할 수 없습니다.

ㅏ. 새로운 카탈로그 및 디렉토리 생성,

비. 새로운 차원/하위 연속 생성.

씨. 기본 보고서 작성,

디. 역할 및 액세스 권한 개발,

이자형. 프로그래밍 비즈니스 절차,

에프. 프로그래밍 데이터 전송 절차,

g. 문서 흐름 절차 개발 등

4. 사전 예측이 필요하다 프로그램 실행 중에 수정해야 할 사항:

· 보조 보고서 작성,

· 디버깅 개선,

· "버그" 수정 - 프로그래밍 오류,

· 신규 설치 프로그램 버전,

· 수량 증가 직장,

· 프로그램의 새로운 과립/섹션 수신,

· 카탈로그 및 참고 도서의 완성,

· 접근권한의 명시,

· 기능 중복 제거,

· 업무 절차의 신뢰성을 높이기 위해 금지 설정,

· 디렉토리 목록화,

· 변화하는 법적 요구 사항을 충족하기 위한 수정,

· 재고 결과에 따른 데이터 수정,

· 새롭게 등장한 절차의 개발,

· 작동 중 발생한 오류 제거,

· 실수로 잘못된 항목 삭제,

· 정보량 등의 보관

이러한 수정은 회사에 너무 복잡할 수 있으며, 이로 인해 프로그램 사용을 계속 거부할 수도 있습니다.

5. 시스템에 표시할 정보의 양과 범위를 벗어나는 정보의 양을 결정해야 합니다.

4.3. 관리회계는 자원을 계획하고 할당하는 기회입니다. ERP 시스템

모든 작업은 할당된 시간을 모두 채웁니다. 그 중요성과 복잡성은 구현에 소요되는 시간에 정비례하여 증가합니다.

파킨슨의 제1법칙.

계획/예산 프로그램에는 화폐 자원 및 예산 관리 요소뿐 아니라 기타 자원(장비, 인력, 에너지, 공간 등) 관리 요소도 포함되는 경우가 많습니다.

이렇게 많은 자원을 관리할 수 있는 프로그램을 ERP라고 합니다. 영어 Enterprise Resource Planning(자원 계획 프로그램)의 약어입니다.

현재 깨끗한 예산 프로그램은 사실상 없습니다. 관리회계 시장에 등장하는 모든 소프트웨어 리소스에는 예산을 계획하고 이를 현실과 비교하는 능력뿐만 아니라 다른 많은 회사 리소스를 계획하고 분석하는 능력도 포함되어 있습니다.

그 중 가장 유명한 것은:

SAP R/3, Oracle, SUN, Scala, Navision Attain, MS Axapta, BAAN, JD Edwards OneWorld, Primavera, MS Project 등

관리 회계 시스템을 설치하려는 관리자는 자원 관리 시스템과 관련하여 많은 질문에 직면합니다.

· 어떤 소프트웨어 제품을 구매할 것인지,

· 구매할 소프트웨어 제품의 버전,

· 소프트웨어 제품을 구매할 구성은 무엇입니까?

· 네트워크 버전 제품을 몇 명의 사용자에게 구매해야 하는지,

어느 대리점에서 제품을 구매할지,

· 초기 설치 중에 프로그램을 수정하는 방법(자체 프로그래머를 사용하거나 타사 조직을 고용),

· 향후 소프트웨어 제품을 유지 관리하는 방법,

· 새로운 소프트웨어 제품을 기존 소프트웨어 제품과 결합하는 방법,

· 기술적으로 새로운 소프트웨어 제품으로 전환하는 방법

전환을 구성하는 방법 새로운 제품,

직원 교육 방법

· 새로운 소프트웨어 제품으로 전환하는 것의 모든 장단점을 평가하는 방법,

· 발생할 수 있는 심리적 갈등을 극복하는 방법 등

자원 관리 시스템의 주요 기능은 무엇입니까(ERP)명심해야 할 사항:

1. ERP는 매우 개인. 따라서 이 프로그램은 귀하의 비즈니스를 위해, 아마도 귀하의 국가를 위해, 그리고 귀하를 개인적으로 위해 만들어진 것이 아니라는 점을 이해해야 합니다.

2. 모든 논리적 체인, 작업 순서, 소비된 리소스의 양 등 묻다 특정 사람들. 더 신중하고 세심하게 작업에 접근할수록 결과는 더 좋고 신뢰할 수 있습니다.

3. 그 누구도 완벽하지는 않다ERP 시스템. 시스템이 더 기능적일수록 시스템을 사용하거나 유지 관리하는 인력은 더 많은 자격과 경험을 갖추고 있어야 하며, 프로그램을 운영하는 동안 더 많은 어려움을 겪을 수 있습니다.

4. 표준 기능을 넘어서는 모든 것 프로그래밍을 해야 할 것이다독립적으로 또는 외부 리소스를 사용하여.

5. 프로그램 시행 결과, 여전히 불확실성이 있을 것이다, 이는 회사 자체에 의존하지 않습니다. 기업이 언제, 어떻게 금품이나 물품을 받게 될지 예측하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 배송이나 결제가 지연될지 여부.

다음은 일부입니다 최대 전형적인 실수, 관리 회계 시스템을 구매할 때 만들어지는 것:

1) 완전히 다른 사람들이 프로그램을 사용해야 한다는 사실을 고려하지 않고 특정 관리자가 프로그램을 구매합니다. 이들은 비즈니스 관리에 대해 완전히 다른 접근 방식, 업무 목표 및 우선 순위를 가질 수 있습니다.

2) Western 프로그램을 구매합니다. 가정, 서구 프로그램의 단순한 존재만으로도 서구 표준에 따라 즉각적이고 투명하며 명확하고 관리하기 쉽게 회계 및 분석이 수행될 수 있습니다.

3) 비용이 과소평가됨프로그램을 위해. 프로그램을 구매한 가격이 최종적인 것으로 간주됩니다. 실제로 프로그램 수정에는 프로그램 자체 비용보다 수십 배 더 많은 비용이 드는 경우가 많습니다.

4) 프로그램 구현 시기가 과소평가되었습니다.프로그램 수정은 프로그램을 처음 설치하는 것보다 수십 배 더 오래 걸릴 수 있습니다. 많은 경우 구현 과정은 관리 프로그램무한해집니다.

5) 미덕이 과대평가됐다프로그램들. 결과적으로 기업은 프로그램을 사용하여 얻는 이익보다 프로그램에 훨씬 더 많은 노력과 비용을 쏟을 수 있습니다.

6) 고려되지 않음 팀의 심리적 준비 부족새로운 조건과 새로운 요구 사항에서 일하십시오.

7) 특정 기능은 고려되지 않습니다. 특징 러시아 사업 . 결과적으로, 구입한 제품은 다음 용도로 사용하기에 매우 부적합할 수 있습니다. 러시아의 조건버려야 한다는 것입니다.

조언:

1. "오류 비용"을 따르도록 노력하고 프로그램이 이전에 발생한 일부 실수를 제거하는 것 이상을 수행할 것이라고 기대하지 마십시오.

2. 프로그램 구매 비용뿐만 아니라 초기 개발, 지속적인 개선, 유지 관리 인력 유지 관리 및 구현과 관련된 생산성 손실에 대한 필수 비용도 평가합니다.

3. 프로그램 취득이 회사의 현금 및 현금 등가물 흐름에 어떤 영향을 미칠지 주의 깊게 평가하십시오. 결국 유통 자금의 몇 퍼센트라도 인출되면 회사 활동에 심각한 어려움을 겪을 수 있습니다.

4.4. 정확한 가격, 할인 및 거래량을 목적으로 다양한 제품 및 브랜드에 대한 수입 및 지출 회계 처리

비용은 수입을 따라잡는 경향이 있습니다.

파킨슨의 제2법칙

관리회계의 주요 목표 중 하나는 회사가 얼마를 지출하고 얼마를 벌었는지를 아는 것뿐만 아니라, 어떤 특정 제품을 벌었는지, 왜 정확히 얼마인지, 얼마나 오래 지속될 수 있는지, 상황을 개선하는 방법을 파악하는 것입니다.

모든 판매자는 최소한 두 가지 지침, 즉 제품을 판매할 수 있는 최대 가격과 이익 영역을 유지할 수 있는 최소 가격을 가지고 있어야 합니다.

회계 정보만으로는 제품/활동 및 이와 관련된 비용을 분석하는 데 충분하지 않습니다. 명확한 비용 그룹화, 특정 제품이나 활동에 비용을 할당하는 방법, 비용과 그 역학을 분석하는 능력, 그리고 당연히 특정 제품의 점유율과 볼륨을 변경할 수 있는 수단이 필요합니다. 일반 활동회사.

이 경우 생산 비용에 대한 정보가 특히 중요합니다.

생산 비용은 두 가지 비용 그룹으로 구성됩니다.

· 특정 유형의 활동(제품/브랜드)과 명확하게 연관된 직접 비용,

· 간접, 특정 제품과 직접적으로 관련되지는 않지만 생산에 필요한 것입니다. 이러한 비용을 간접비라고 부를 수 있습니다.

이와 관련하여 생산 비용은 다음과 같이 나뉩니다.

직접(직접 비용으로만 구성),

완전성에는 제품 생산 또는 판매와 관련된 어느 정도의 모든 비용이 포함됩니다.

예.

제조 기업은 비용 회계에 필요한 모든 블록을 갖춘 잘 알려진 러시아 회계 프로그램을 구현했습니다. 회계는 필수 요구 사항에 따라 신중하게 수행되었습니다. 모든 거래는 재무 지표뿐만 아니라 분석 (비재무 지표)에 대한 세심한 모니터링을 얻기 위해 문서를 통해서만 프로그램에 입력되었습니다. 해당 문서를 전달하지 않고 시스템에 금융 거래를 입력하는 것은 엄격히 금지되었습니다. 그러나 다양한 유형의 제품에 대한 비용을 추정해야 할 필요성이 생겼을 때 시스템에서 받은 보고서를 사용할 수 없는 것으로 나타났습니다. 완전히 유사한 두 제품의 비용이 크게 다른 것으로 나타났습니다. 왜 이런 일이 일어났나요?

생산에 사용되는 일부 재료는 하나가 아닌 여러 유형의 제품 생산에 사용됩니다. 이 프로그램은 자재를 생산에 투입하기 위한 문서를 작성할 때 여러 유형의 제품 표시 또는 소비를 여러 제품으로 분류하는 기능을 제공하지 않았습니다.

따라서 생산 회계사는 자재를 생산에 투입할 때 생산용으로 발행된 자재가 주로 사용된 용도 또는 현재 생산 중인 자재를 '제품' 열에 기록했습니다.

첫 번째 오류(최대 사용에 대한 귀속)가 생산 비용을 약간 왜곡한 반면, 두 번째(특정 순간에 대한 귀속)는 곧 제품 변경이 발생하더라도 비용이 100% 한 제품에 부과된다는 사실로 이어졌습니다.

간접비가 직접비에 정비례한다고 믿을 만한 근거가 없는 한 직접비에만 의존하는 것은 불가능합니다.

직접 비용은 제품의 수익성을 평가하거나 제품이 판매될 수 있는 최소 가격을 결정하거나 수익성 측면에서 두 제품을 비교하는 것을 허용하지 않습니다.

간접비를 회계처리하려면 두 가지 독립적인 문제를 해결해야 합니다.

· 보고 기간에 완제품 재고와 판매 제품 간의 간접비/간접비 재분배,

· 부서별, 제품별 간접비/간접비 배분.

영수증 전체 비용– 대부분의 경우 복잡한 이론적, 실제적 작업입니다. 이를 해결하기 위한 이론적 접근 방법은 매우 다양하며, 실용적인 기술그리고 소프트웨어 제품.

4.5. 한 달에 한 번 이상 다양한 부문(제품, 상품, 보고)에서 회사 활동의 재무 결과를 신속하게 반영합니다. 체계 운영 관리회사.

많은 회사 임원들이 승진을 위해 노력합니다. 전반적인 효율성그리고 자원 효율성.

이를 위해서는 정보 획득, 처리 및 관리 결정에 있어 역동적인 접근 방식과 최대 효율성이 필요합니다.

현재는 기업 및 부문별 성과의 신속한 반영이 점점 더 시급한 과제로 대두되고 있습니다.

이러한 요구는 모든 기업에서 완전히 인식되지 않으며 긴급한 시장 요구로 형성되지 않습니다.

대부분의 조직에서는 종종 비재무 지표에서 비용과 매출 모두에 대한 내부 보고 시스템을 만들어 사내에서 문제를 해결합니다. 이러한 접근 방식은 회사의 이익 및 모든 자산에 대한 운영 관리와는 거리가 멀습니다.

회사를 최대한 효율적으로 관리하려면 다음을 수행해야 합니다.

· 재무회계, 회계, 관리회계, 계획 및 분석 프로세스를 단일 블록으로 통합

· 회사 자체의 정보뿐만 아니라 CRM(클라이언트 자원 관리 프로그램)을 사용하여 외부 연락처 및 잠재적 거래에 대한 정보도 관리 회계 시스템에 연결합니다.

· 회사의 문서 흐름을 최대로 전송 전자보기전반적인 관리 프로세스에 문서 관리 시스템을 포함시킵니다.

· 회사에서 발생하는 프로세스를 온라인 모드로 전환하기 위해 재구성하고,

· 다양한 섹션(이상적으로는 온라인)에서 재무 활동을 요약하여 한 달에 한 번 이상 자주 전환합니다.

· 계획에 확률적 지표 도입,

· 회사의 일반 계획 등에 승인된 사업 계획을 신속하게 포함시킬 수 있는 가능성의 구현.

이러한 시스템은 현재 개별적으로 만들어지고 있으며 서양에서는 MIS(Management Information System)라고 합니다.

컴퓨터 네트워크가 널리 보급되면서, 전자문서관리, 주간 계획 및 요약, 운영 관리 및 재무 회계에 대한 수요가 실현되고 형성됩니다.

통합 및 운영 관리 회계는 관리 회계가 발전하는 주요 방향입니다.

4. 결론

관리회계는 비즈니스의 구성요소 중 하나이지 반드시 주요 구성요소는 아닙니다. 이는 관리자가 회사의 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 도구일 뿐입니다. 이 도구의 작동 방식은 도구의 품질보다는 이 도구를 사용하는 사람과 방법에 따라 달라집니다.

관리회계 설정을 시작하기 전에 다음 사항을 평가해야 합니다.

· 프로그램이 의사결정의 질을 향상시켜 작업 오류를 얼마나 줄일 수 있는지,

프로그램 설치가 얼마나 어려운가요?

혼자서 프로그램을 유지하는 것이 얼마나 어려운가요?

· 외부 컨설턴트를 활용하여 프로그램을 유지하는 것이 얼마나 어려운지,

· 얼마나 많은 수정이 필요합니까?

· 직원들에게 프로그램 사용 방법을 교육하는 것이 얼마나 어려운지,

입력 시 무엇이 입력될지,

· 프로그램에는 어떤 알고리즘이 사용됩니까?

가장 많은 것 중 일부 중요한 점관리 회계를 설정할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 기업은 오늘날의 환경에서 의사결정을 내리기 위해 점점 더 정확하고 상세하며 시의적절한 정보가 필요합니다.

2. 현재 거의 모든 회계 프로그램에는 어느 정도 관리 회계 요소가 있습니다. 또한 모든 관리회계 프로그램은 어느 정도 계획/예산, 비용 할당 및 분석 기능을 갖추고 있습니다.

3. 이상적입니다. 특정 비즈니스에 절대적으로 적합한 관리 프로그램은 없습니다.

4. 어떤 프로그램도, 심지어 가장 복잡한 프로그램이라도 숙련된 리더의 직관과 지식을 100% 대체할 수는 없습니다.

5. 관리회계를 사용함으로써 얻을 수 있는 잠재적 이익은 계획 단계에서도 그러한 회계와 관련된 비용보다 커야 합니다.

6. 관리 회계 시스템의 구현을 회계 직원에게 맡겨서는 안됩니다. 의사결정의 우선순위는 관리자에게 있어야 합니다.

7. 관리회계에 사용되는 소프트웨어 제품의 수는 교환 및 조정 작업을 최소화하기 위해 최소화되어야 합니다.

8. 현재 가장 복잡한 프로그램이라도 관리자 결정의 모든 측면을 동시에 고려할 수는 없습니다.

ㅏ. 이것이 회사의 이익을 얼마나 증가시킬 것인가?

비. 이것이 현금 흐름에 얼마나 많은 영향을 미칠까요?

씨. 이것이 제품 품질에 얼마나 영향을 미칠까요?

디. 이것이 성능에 얼마나 영향을 미칠까요?

이자형. 이것이 팀 내 직원과 관계에 얼마나 영향을 미치나요?

에프. 이것이 시장에서 회사의 위치를 얼마나 변화시킬 것인가?

g. 이것이 회사의 전망에 얼마나 긍정적인 영향을 미칠까요?

9. 도구나 소프트웨어 제품만으로는 관리회계 문제를 해결할 수 없습니다. 이것은 단지 도구일 뿐이며 필요한 작업을 수행하도록 가르쳐야 하며 이를 위해서는 도구 전문가(프로그래머), 회계 전문가 및 자격을 갖춘 관리자가 모두 필요합니다.

일리아 보리소프스키, 그리고리 수호프

역동적인 시장 개발의 맥락에서 모든 기업은 비즈니스 결정을 신속하게 내리기 위해 경영 정보를 얻기 위한 간단하고 논리적인 시스템이 필요합니다. 불행히도 러시아 회계는 모든 사람을 만족시킬 수 없습니다 내부 요구그러한 정보의 비즈니스 및 회사의 관리 회계 유지 규칙은 종종 기록되거나 정의되지 않습니다.

관리회계의 시스템(방법론)을 개발할 필요성이 분명해졌습니다. 관리 결정을 내리기 위해 신뢰할 수 있고 적절한 정보를 적시에 수집하도록 보장하는 상호 연관된 규칙 및 알고리즘의 순서 집합입니다.

각 재무 이사는 이 문제를 해결하기 위한 자신만의 방법을 가지고 있으며 회사의 세부 사항이 여기서 주도적인 역할을 합니다. 한 기업에서 잘 작동하는 것이 다른 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다. 한편, 관리회계에 대한 통일된 표준은 없으며, 각 산업과 각 회사마다 그 원칙과 구조가 개별적입니다. 반면, 관리회계는 회사의 정보 요구에 초점을 맞추고 있으며 이러한 요구를 분석하고 간소화할 수 있습니다. 그리고 다양한 산업 분야 기업의 회계 방법론에 상당한 실질적인 차이가 있음에도 불구하고 모든 회사에 보편적인 최적의 회계 단계 순서를 식별하고 회사의 목표를 충족하는 관리 회계 방법론을 개발할 수 있습니다.

프로젝트 관리 절차를 사용하여 별도의 회사 프로젝트 프레임워크 내에서 관리회계 설정 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이러한 프로젝트(또는 개별 단계)의 구현에는 종종 제3자 전문가가 참여합니다(회사가 새로운 정보 시스템에서 이를 지원할 계획인 경우 회계 프로세스 자동화를 위한 컨설턴트 포함). 이러한 작업의 각 단계, 관리회계 구축 프로젝트의 주요 업무 및 위험에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

1단계. 작업 설정, 시작하기

업무를 시작할 때 당연히 회사에서 관리회계가 해결해야 할 주요 업무가 무엇인지 결정하는 것이 필요합니다.

기본 단계

1.1. 주요 데이터 소비자 식별. 회계 방법론은 회사의 정보 요구 사항에 명확하게 초점을 맞춰야 합니다. 거의 사용되지 않고 준비하는 데 오랜 시간이 걸리는 과도한 보고는 관리 환경에서 용납되지 않습니다. 따라서 해당 정보를 이용하는 사람들의 범위를 즉각 파악하는 것이 필요하다. 또한 이들은 일반 전문가가 아니라 기본적인 비즈니스 결정을 내리는 최고 관리자 및 선도적인 방법론자여야 하며, 생성된 보고서는 회사의 상황을 적절하게 반영해야 합니다. 프로젝트의 목적, 예상 결과, 프로젝트 계획(시기 및 주요 조치)을 개략적으로 설명하는 킥오프 프레젠테이션을 수행하는 것이 좋습니다. 프로젝트 참가자는 앞으로 수행할 작업과 해당 작업이 개인적으로 필요한 이유를 이해해야 합니다. 또한 이 단계에서는 평가하는 것이 좋습니다. 가능한 타이밍프로젝트 비용을 회수하고 프레젠테이션에 이 평가를 포함시키십시오. 회사의 주주(경영진)는 이러한 프로젝트가 경영 결정의 효율성을 높이고 회사의 "투명성"을 향상시켜 결과적으로 가치를 높이는 것을 목표로 한다는 것을 이해해야 합니다.

1.2. 필수 보고서 목록 작성. 필요한 지표 및 분석에 대한 설명을 포함하여 필요한 보고서 구성에 대해 모든 책임자와 동의해야 합니다. 각 보고서에 대해 생성 시기(보고서를 편집해야 하는 날짜와 빈도)도 결정해야 합니다. 결과적으로 모든 필수 보고서에는 명확한 설명이 있어야 합니다. 실제로 이는 관리 회계 프로세스를 구현하기 위한 작업에 대한 설명입니다. 첫 번째 단계의 주요 위험:

수행자의 삶을 편하게 해줄 사소한 보고서에 노력을 집중하지만 최고 관리자에게는 너무 자세합니다. 목표를 달성하지 못하고 프로젝트 비용이 증가할 위험이 있습니다.

경영진의 프로젝트 지원 부족 - "충분히 플레이"한 후 경영진이 모든 것을 그대로 두는 상황의 위험.

2단계. 회계 개념의 정의. 프로젝트 작업 계획

기본 단계

2.1. 미래 회계의 기본 개념과 구조를 정의합니다. 우선, 실제로 관리 회계 시스템의 요구 사항을 결정하는 기본 회계 개념을 선택하고 승인하는 것이 필요합니다. 개념에는 기본적인 회계 질문에 대한 답변이 포함되어야 합니다.

회계는 IFRS에 따라 구축됩니까?

관리회계는 회계와 병행하여 수행되나요?

관리 회계 데이터의 준비와 기간의 체계적인 "마감"을 누가 통제합니까?

보고서를 준비하는 데 어떤 자동화 시스템이 사용됩니까?

자동화 시스템의 선택은 중요한 역할을 할 수 있습니다. 많은 시스템은 회계 방법론에 본질적인 제한을 부과합니다. 일부 시스템에는 깊이 있는 회계 메커니즘이 있고 다른 시스템에는 매우 유연한 프로세스 구현 기능이 있지만 분석 수와 데이터 양 등에 대한 특정 제한이 있습니다.

2.2. 회계실시 프로젝트를 단계별로 세분화하고 우선순위를 설정합니다. 추가 작업을 계획하고 주요 단계(프로젝트의 특정 작업)를 강조하는 것이 필요합니다. 또한 회사의 우선 순위와 긴급한 사항, 대기할 수 있는 사항을 즉시 결정해야 합니다.

2.3. 프로젝트 경계를 정의합니다. 프로젝트의 작업 범위를 즉시 결정하는 것이 중요합니다. 다중 작업은 어렵고 위험할 수 있으므로 가장 중요한 영역에 우선순위를 두는 것이 좋습니다.

2.4. 작업 계획의 명확화. 각 단계별로 원하는 작업 시기를 명확히 할 필요가 있다. 이 작업의 주요 포인트는 단계의 최대 허용 기간을 추정하는 것입니다. 그렇지 않으면 작업 제어 및 프로젝트 예산 관리가 매우 어려울 것입니다.

두 번째 단계의 주요 위험.

우선순위의 부적절한 선택. 이러한 위험을 줄이려면 간단한 기본 보고서부터 시작하여 더 복잡하고 상세한 보고서로 끝나는 하향식으로 진행하는 것이 좋습니다.

마감일에 대한 잘못된 평가로 인해 회계 프로세스가 끝없이 길어집니다. 종료 날짜에 초점을 맞추고 해당 날짜부터 거꾸로 계획을 시작하는 것이 가장 좋습니다.

3단계. '현상태' 분석

이 단계의 주요 임무는 회사 업무의 개별 특성과 이러한 특성에 따라 결정되는 회계 특성을 결정하는 것입니다. 시스템을 구현할 때 직면하게 될 어려움을 식별합니다. 이 단계에서는 형성된 프로젝트 작업 계획의 약점을 식별하고 프로젝트의 주요 위험을 결정할 수 있습니다. 이전 단계에서 수행된 관리 회계의 주요 영역 식별의 정확성을 확인하고 회계에 사용 가능한 자원을 식별하는 데 중점을 두어야 합니다.

기본 단계

3.1. 현행 회계의 특징과 함정을 연구합니다. (회계 관점에서) 회사에 어떤 뉘앙스와 어려움이 있는지, 회사 전문가가 보고서를 준비할 때 이미 어떤 문제에 직면했는지, 이러한 문제를 어떻게 해결했는지 파악하는 것이 필요합니다. 소득과 지출의 구조에 특히 주의를 기울여 가장 큰 비중을 차지하는 항목을 식별해야 합니다.

3.2. 프로젝트 작업 계획을 명확히 합니다. 회계의 특징을 연구한 후에는 프로젝트 작업 계획을 조정해야 합니다. 각 단계의 기간을 추정해야 합니다. 혁신에는 개발뿐만 아니라 상당한 노력이 필요한 절차의 구현도 포함된다는 점을 잊지 마십시오.

4단계. "원하는 대로" 방법론 및 회계 모델의 스케치 준비

사용 가능한 모든 기능을 분석한 후 회사의 실제 관리회계 모델이 작성됩니다. 이 단계에서는 기본 회계 체계와 이전에 개발한 개념을 조화로운 방법론 형태로 적용하고, 보고 양식 간의 관계를 규정하고, 회계 항목의 목록과 코드화자 및 이들 간의 관계를 생각하는 것이 필요합니다. 세 번째 단계의 주요 위험은 실제로 명시된 회계 목표를 충족하지 못하는 시스템을 구축하는 것입니다. 따라서 비즈니스의 세부 사항을 이해하는 회사 전문가의 참여가 필요합니다.

기본 단계

4.1. 출력 보고 양식 생성을 위한 모델 준비. 필요한 보고의 모든 요소의 기본 관계를 평가하고, 주요 보고 블록과 회계 영역을 설정하고, 필요한 분석의 깊이를 결정하는 것이 필요합니다.

4.2. 필요한 지표를 계산하기 위한 중간 보고 양식 및 방법 개발. 주요 임무는 계산에 대한 세부 절차를 생각하고 계산에 필요한 모든 데이터와 계산 방법론을 결정하는 것입니다.

4.3. 입력 방식 개발 정보 시스템기본 데이터의 저장. 회계 세부 사항 개발: 계정과목표, 분석, 필요한 데이터, 필요한 계산 등을 나타내는 비즈니스 거래의 통합 목록 작성

4.4. 데이터 관리 조치 개발, 회계 신뢰성을 체계적으로 보장하는 방법. 기본 회계 모델에서 데이터의 "투명성"을 보장하기 위한 점검이 이루어집니다. 모델은 시스템 데이터를 간단하고 안정적으로 제어할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 필요한 경우 데이터는 빠르고 명확하게 얻어야 하며 분석가는 정보를 입력하고 모니터링하는 데 편리해야 합니다. 금융 서비스. 또한 분석 수와 구성의 변화, 더 심층적인 데이터 세분화, 더 복잡한 비용 분배 알고리즘의 사용 등을 고려하여 향후 모델 확장 가능성을 제공해야 합니다.

4.5. 정보 작성 절차 초안 개발 데이터 작성을 수행하는 직원의 책임의 기능적 분배, 데이터 입력 시기 및 절차를 기술하고 정보의 흐름도를 근본적으로 설계하고 사실성을 확인하는 것이 필요합니다.

4.6. 초안 방법론 확인 및 조립 관리회계 방법론을 구성하여 결과 모델의 일관성과 완전성을 확인합니다.

4.7. 방법론의 테스트 버전 준비, 시험 계산. 이러한 작업의 주요 목표는 계산의 정확성과 결과 방법론의 일관성을 확인하는 것입니다. 개발된 방법론 모델이 충분히 명확한지 평가합니다.

네 번째 단계의 주요 위험.

모델의 과도한 작업량, "모든 것을 한 번에" 수행하려는 시도. 회계 방법론을 구현하기 위한 기술적 능력과 수신된 정보의 가치와 관련하여 수행자의 실제 시간과 노력을 모두 고려해야 합니다.

방법론의 기술적 오류.

5단계. 스케치 방법론 논의

방법론을 준비하고 테스트한 후에는 결과 버전을 전문가에게 제시하고 회계 시스템의 적절성에 대해 논의해야 합니다. 우선 데이터와 프로세스 정보를 직접 입력하는 관리자와 수행자에 대해 이야기하고 있습니다. 이 단계의 주요 임무는 식별하는 것입니다. 약점방법론, 솔루션 검증 문제가 있는 문제신뢰성을 위해.

다섯 번째 단계의 주요 위험.

보수주의와 사고의 관성으로 인해 출연자들의 저항이 있을 수 있다. 이것이 자연스러운 반응임을 이해하고 사람들에게 새로운 회계 시스템의 필요성과 이점을 확신시키는 것이 필요합니다.

변경 시행 기간 동안 새 모델로의 전환을 완화할 수 있는 수단을 사전에 제공해야 합니다. 이는 일시적인 작업량 증가, 활발한 협업 등에 대한 보너스가 될 수 있습니다. 동시에 지속적으로 변경해야 합니다. 그렇지 않으면 혁신이 방해받을 수 있습니다.

6단계. 방법론의 조정 및 승인

개발된 방법론은 문서화되고 회사의 승인을 받아야 합니다. 이는 일반적으로 개발된 모델의 경영진에 대한 프레젠테이션을 동반합니다. 이 경우 관리자 및 수행자와의 토론과 달리 프레젠테이션에는 세부 사항이 훨씬 적고 최종 성과를 설명하는 데 더 중점을 두는 것이 분명합니다.

7단계. 규정 및 문서화된 절차 개발

방법론 준비 단계에서 개발된 절차 초안은 수행자의 구체적인 이름, 마감일 및 책임을 나타내는 별도의 규정 형태로 명확하고 공식화되어야 합니다.

8단계. 구현

이전 작업 단계가 모두 성공적으로 완료되면 회사 경영진과 프로젝트 참가자 모두 새로운 방법론을 사용하여 데이터를 수집하고 보고서를 생성하는 절차를 시작하기 위해 구현해야 할 구체적인 변경 사항을 이해하게 됩니다. 이 단계에서는 회계 시스템을 변경할 때 주요 어려움이 발생할 수 있습니다.

결론

본격적인 관리 회계는 회사에서 개발하는 데 수년이 걸립니다. 지속적인 개선은 관리회계시스템의 필수적인 특징입니다. 따라서 회계 방법론은 유연해야 합니다. 즉, 다양한 변경 사항(예: 새로운 법인 설립 또는 한 부서에서 부서 이전)에 맞게 회계를 신속하게 조정할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 법인다른 사람에게). 우리가 제공한 권장 사항이 유용하고 어떤 경우에는 "바퀴를 재발명"하는 것이 아니라 이미 구현된 프로젝트의 경험을 활용할 수 있기를 바랍니다.