Layunin ng organisasyon. Kasalukuyang mga problema ng archival science: Textbook. Tinatayang scheme ng pag-uuri para sa pagbuo ng isang listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo

Inihanda ng VNIIDAD

Mga Alituntunin
"Pagkilala sa mga pinagmulang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo"

Pagkilala sa mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo. Mga rekomendasyong metodolohikal / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 p.

Ang mga rekomendasyong metodolohikal ay nagpapakita ng: ang mga prinsipyo at pamantayan para sa pagtukoy ng mga organisasyong pinagmulan para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo; mga yugto ng trabaho upang matukoy ang mga ito; tinatayang anyo Listahan ng mga organisasyon-pinagmulan ng pangangalap ng gobyerno, archive ng munisipyo; Isang tinatayang scheme ng pag-uuri para sa pagbuo ng Listahan na ito.

Compiled by: M.P. Zhukova (pinuno ng paksa, pinunong tagapagpatupad), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchiv); E.A. Kozlova, O.V. Oleynikov (GA RF).

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Alinsunod sa mga probisyon ng Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ "Sa Archival Affairs sa Pederasyon ng Russia» Ang pondo ng archival ng Russian Federation ay patuloy na pinupunan ng mga dokumento na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga organisasyon sa iba't ibang larangan ng aktibidad at anyo ng pagmamay-ari.

Mga katawan ng gobyerno, mga awtoridad lokal na pamahalaan, mga organisasyon at mamamayan, sa kurso ng mga aktibidad kung saan ang mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival na napapailalim sa pagtanggap para sa imbakan sa mga archive ng estado at munisipyo ay nabuo, kumilos bilang mga mapagkukunan para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipal na may archival mga dokumento.

Ang kasalukuyang sistema ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay nakalagay sa Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

1.2. Batayang legal Ang mga kahulugan ng mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation, mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, mga ligal na aksyon ng munisipyo sa mga gawain sa archival, pati na rin ang mga regulasyon, pagtukoy sa sistema ng pamamahala, paggana nito, mga layunin at layunin ng mga organisasyon, ang proseso ng pagdodokumento ng kanilang mga aktibidad ().

1.4. Mga gawain:

pagbutihin ang gawain ng pagkilala sa mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo sa lahat ng mga yugto ng pagpapatupad nito, na inilalantad ang mga probisyon ng "Mga Panuntunan para sa pag-aayos ng imbakan, pagkuha, pag-record at paggamit ng mga dokumento ng Archive Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival sa estado at munisipal na mga archive, museo at aklatan, mga organisasyon ng Russian Academy of Sciences" (M., 2007);

upang bumuo ng isang modernong Tinatayang pamamaraan ng pag-uuri para sa pagbuo ng Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

1.5. Ang mga rekomendasyong metodolohikal ay binubuo ng: pangkalahatang probisyon; apat na seksyon na sunud-sunod na naghahayag ng proseso ng pagtukoy sa mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, pag-compile, pagsusuri, at pag-apruba ng Mga Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo; tatlong aplikasyon na naglalaman ng: isang listahan ng mga mapagkukunan, isang form para sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, archive ng munisipyo, isang tinatayang scheme ng pag-uuri para sa pagtatayo nito.

2. Mga prinsipyo at pamantayan para sa pagtukoy ng mga organisasyon - mga mapagkukunan ng pagkuha
mga archive ng estado at munisipyo

2.1. Ang pagkakakilanlan ng mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay isinasagawa batay sa pangkalahatang mga prinsipyong pang-agham ng historicism, systematicity, at integridad.

2.2. "Mga panuntunan para sa pag-aayos ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento mula sa Archive Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival sa estado at munisipal na archive, museo at aklatan, mga organisasyon ng Russian Academy of Sciences" (M., 2007) sa talata 4.2.1 ay nagpahiwatig ng pangunahing pamantayan para sa pagtukoy ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo: ang functional at nilalayon na layunin ng organisasyon at ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon sa mga pondo ng iba pang mga organisasyon .

Ang mga katawan ng estado at mga katawan ng lokal na pamahalaan ay kasama sa mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, dahil isinasagawa nila ang mga tungkulin ng pamamahala, organisasyon, at kontrol sa itinatag na larangan ng aktibidad. Ang kanilang mga koleksyon ay naglalaman ng impormasyon (mga dokumento) mula sa ibang mga organisasyon.

Ang mga organisasyong nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation ay naiiba:

sa pamamagitan ng uri ng aktibidad (mga negosyo, institusyon, pampublikong asosasyon ng mga mamamayan);

ayon sa uri ng pagmamay-ari at mga kapangyarihang magtapon ng ari-arian (estado, munisipal, pribado);

sa pamamagitan ng subordination (federal, constituent entity ng Russian Federation, munisipal);

sa pamamagitan ng layunin ng aktibidad, organisasyonal at legal na anyo (komersyal ( pakikipagsosyo sa negosyo at mga lipunan, kooperatiba, estado at munisipal na unitary enterprise), non-profit ( mga kooperatiba ng mamimili, pampubliko o mga organisasyong panrelihiyon, kawanggawa o iba pang pundasyon, pakikipagsosyo, institusyon, asosasyon, unyon).

Ang mga organisasyon ay maaaring uriin bilang mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

Ang mga organisasyon na, sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ay bumubuo ng pinakamahalagang hanay ng mga dokumento, na sumasalamin sa mga pangunahing (pangunahing) pag-andar sa departamento o nangunguna (punong-tanggapan) sa isang tiyak na larangan ng aktibidad (industriya), ang impormasyon kung saan ay paulit-ulit sa ibang mga organisasyon sa kaunting halaga, ay kabilang sa mga pinagmumulan ng pagkuha ng estado, mga archive ng munisipyo.

2.3. Kapag tinutukoy ang mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, inirerekomenda din na isaalang-alang:

ang espesyal na papel ng organisasyon (scale ng aktibidad; novelty ng aktibidad; pakikilahok sa internasyonal, estado, rehiyonal na mga programa; matinding kondisyon trabaho; merito - mga parangal, premyo, pagtanggap ng publiko; katatagan ng pag-iral, atbp., pati na rin ang makasaysayang pagpapatuloy ng pagtanggap ng mga dokumento nito sa archive);

lugar ng organisasyon sa iba pang mga organisasyon sa acquisition zone ng estado, munisipal na archive, kabilang ang mga organisasyong bumubuo ng lungsod at ang pinakakaraniwang organisasyon para sa isang partikular na teritoryo.

Kapag inuuri ang mga non-government na organisasyon bilang mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, kasama ang mga nakasaad sa itaas, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang: pagpapatuloy ng profile ng aktibidad ng naunang organisasyon ng estado (kung mayroon); versatility ng aktibidad; komposisyon ng mga tagapagtatag; kung ito ay isang asosasyon ng mga organisasyon (korporasyon, asosasyon, atbp.); pag-aayos ng trabaho gamit ang mga dokumento; aplikasyon sa organisasyon ng isang malinaw na pamamaraan para sa pag-alis ng "trade secret" na selyo.

Kapag inuuri ang mga pampublikong asosasyon bilang mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, kasama ang mga nakasaad sa itaas, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang: katanyagan sa populasyon; bilang ng mga miyembro; pagkakumpleto ng dokumentasyon ng mga aktibidad.

2.4. Ang mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay nahahati sa dalawang grupo: mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng buong pagtanggap at mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng piling pagtanggap ng mga dokumento (grupo o partikular).

Ang form ng pagtanggap ng dokumento ay tumutukoy sa komposisyon ng mga dokumentong natanggap ng archive mula sa mga organisasyon ng pinagmulan ng pagkuha. Mga organisasyon-mga mapagkukunan ng kumpletong paglilipat ng pagkuha para sa imbakan sa mga archive ng estado at munisipyo pagkatapos ng pagsusuri sa halaga buong kumplikado mga dokumento para sa permanenteng imbakan. Ang pinagmumulan ng mga organisasyon para sa pangkat na pumipili ng pagtanggap ay naglilipat para sa imbakan sa estado at munisipal na mga archive ng buong hanay ng mga dokumento na may permanenteng shelf life mula sa mga indibidwal na organisasyon mula sa kanilang buong grupo. Mga organisasyon-mga pinagmumulan ng pagkuha ng partikular na selective reception transfer para sa storage sa state at municipal archive lang indibidwal na species mga dokumento para sa permanenteng imbakan.

Ang dami ng sample na populasyon (mga organisasyon o mga dokumento) ay tinutukoy ng bawat archive, na isinasaalang-alang: ang bilang at homogeneity ng mga organisasyon ng isang tiyak na uri; ang halaga at homogeneity ng ilang uri ng mga dokumento.

3. Mga yugto ng trabaho ayon sa kahulugan
mga organisasyong pinagmumulan ng pagbili

3.1. Ang pagtukoy sa mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay isinasagawa sa tatlong yugto:

paghahanda (pagkilala sa mga organisasyong matatagpuan sa acquisition zone ng estado, munisipal na archive, at pagkakakilanlan ng mga sa kanila na maaaring masuri upang maiuri bilang mga mapagkukunan ng pagkuha, pati na rin ang paglilinaw ng mga naunang natukoy);

pangunahing (komprehensibong pag-aaral ng mga organisasyon (kanilang mga dokumento) na maaaring maiuri bilang mga mapagkukunan ng pagkuha; paghahanda ng isang kumplikadong (package) ng mga dokumento para sa pagsasama ng mga organisasyon sa Listahan);

pangwakas (paggawa ng desisyon sa pagsasama ng organisasyon sa mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado at munisipal na mga archive at sa form para sa pagtanggap ng mga dokumento nito).

3.1.1. Sa unang yugto ng trabaho, ang mga bagong organisasyon na matatagpuan sa lugar ng pagkuha ng kaukulang archive ay nakilala gamit ang mga rehistro ng mga katawan pagpaparehistro ng estado mga legal na entity, Statistical Register of Business Entity.

Kung may mga kahirapan sa pag-access sa mga rehistro, dapat kang makipag-ugnayan sa mga awtoridad kapangyarihan ng estado, mga katawan ng lokal na pamahalaan na may karapatang makakuha ng libreng impormasyon mula sa mga rehistro, pagdodokumento ng mga kahilingan at pagsubaybay sa mga tugon sa kanila.

Bilang karagdagan, dapat mong gamitin ang mga batas at iba pang mga regulasyong legal na kilos na naglalaman ng impormasyon sa mga isyu sa istruktura ng pamamahala, pati na rin ang mga umiiral na listahan ng mga dokumentong nabuo sa proseso ng aktibidad. mga pederal na katawan kapangyarihan ng ehekutibo at mga organisasyong nasasakop sa kanila, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na itinayo na isinasaalang-alang ang pag-uuri ng mga organisasyon ng departamento bilang mga mapagkukunan ng pagkuha.

Kapag nagpapakilala ng mga organisasyon, maaari mo ring gamitin ang impormasyon ng media, advertising, leaflet, brochure, atbp.

Sa unang yugto ng trabaho, isinasagawa ang pagsusuri sa mga organisasyong nag-operate dati ngunit hindi kasama sa Mga Listahan sa ilang kadahilanan, pati na rin sa mga organisasyong nagkusa na isama ang mga ito sa Mga Listahan. Ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga archive ng estado at munisipyo ay maaaring maging malaking tulong sa pagtukoy ng mga organisasyon.

Ang pag-aaral ng mga statutory (constituent) na mga dokumento ng organisasyon na nasa unang yugto ng trabaho ay ginagawang posible upang maitatag: ang legal na kalayaan ng organisasyon; organisasyonal at legal na anyo; anyo ng pagmamay-ari; profile ng aktibidad; sukat ng aktibidad; hurisdiksyon; legal na address.

Sa yugto ng pagkakakilanlan, ang mga organisasyon ay inuri: sa pamamagitan ng pag-aari sa isang partikular na departamento o industriya, ayon sa organisasyonal at legal na anyo, ayon sa anyo ng pagmamay-ari (estado, munisipal, pribado). Bilang isang resulta, ang mga sumusunod ay tinutukoy: ang bilang ng mga homogenous (katulad) na mga organisasyon na matatagpuan sa lugar ng pagkuha ng kaukulang archive, kapwa sa loob ng ilang mga departamento at sa pangkalahatan, na isinasaalang-alang ang mga non-government na organisasyon; paghahati ng mga organisasyon sa produksyon at di-produksyon, nagsasagawa ng ilang uri ng mga aktibidad; paghahati ng mga pampublikong asosasyon sa mga partidong sosyo-politikal, mga kilusang panlipunan, mga pampublikong pundasyon, mga pampublikong institusyon, mga pampublikong organisasyong self-government, pagkatapos - ayon sa iba't ibang layunin ng paglikha at sa iba't ibang antas (all-Russian, interregional, regional, lokal na pampublikong asosasyon) .

Pinipili ang mga organisasyon mula sa bawat pangkat ng pag-uuri para sa karagdagang pagsusuri. Ang nasabing mga organisasyon ay kasama sa gumaganang Listahan ng mga Organisasyon upang matukoy ang mga mapagkukunan ng pagkuha ng kaukulang archive, na ginamit sa ikalawang yugto ng trabaho.

Ang pagkakaroon ng mga non-government na organisasyon na nilikha batay sa mga estado, na dating pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado, ay nilinaw. Ang nasabing mga non-government na organisasyon ay kasama sa Mga Listahan ng mga mapagkukunan ng pagkuha ng kaukulang archive (nang walang pagtatapos ng isang kasunduan) at mananatili doon hanggang ang mga dokumento ng hinalinhan na organisasyon ng estado ay inilipat sa archive.

3.1.2. Ang mga organisasyong kasama sa Listahan ng mga nagtatrabaho ay napapailalim sa isang komprehensibong pagsusuri ng mga espesyalista mula sa nauugnay na archive sa konsultasyon sa mga empleyado ng mga organisasyon.

Ang mga organisasyon ng estado na kasama sa Listahan na ito ay tinutukoy ng archive ng estado, sa nakasulat na kasunduan sa kanila mga aspeto ng organisasyon trabaho.

Ang isang liham ay ipinapadala sa isang non-government na organisasyon o pampublikong asosasyon na may panukala para sa pakikipagtulungan sa larangan ng pamamahala ng mga talaan at mga gawain sa archival at pagsasama sa Listahan ng mga pinagmulang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

Kung sakaling magkaroon ng positibong nakasulat na tugon mula sa isang non-governmental na organisasyon o pampublikong asosasyon sa isang panukalang isasama sa Listahan ng mga source na organisasyon para sa pagkuha ng isang estado o munisipal na archive, isang draft na kaukulang kasunduan ang inihahanda. Inirerekomenda na magtapos ng isang kasunduan sa pakikipagtulungan sa mga non-government na organisasyon at mga pampublikong asosasyon kung saan ang archive ay partikular na interesado bilang isang mapagkukunan ng pagkuha, ngunit sa ngayon ay walang pahintulot ng organisasyon o asosasyon para dito. Gagawin nitong posible na subaybayan ang kaligtasan ng mga dokumento ng organisasyon at maimpluwensyahan ang desisyon ng organisasyon o asosasyon na ilipat ang mga dokumento sa archive ng estado o munisipyo.

Direkta sa organisasyon sa ikalawang yugto ng trabaho, ang buong kumplikado ng mga regulasyon, administratibo, mga dokumento ng organisasyon ay nasuri ang mga pag-andar ng samahan, istraktura nito, ang pagkakaroon ng superior at subordinate (subordinate) na mga organisasyon ay nilinaw.

Ang pag-familiarization sa organisasyon ng trabaho sa opisina ay isinasagawa upang maitatag ang pagkakumpleto at kalidad ng mga aktibidad sa pagdodokumento. Ang pagsusuri ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina, mga nomenclature ng mga kaso ay magbubunyag ng komposisyon ng mga dokumento na nabuo sa organisasyon.

Batay sa pag-aaral na ito, nilinaw ang functional na layunin ng mga organisasyon at ang posibleng pag-uulit ng impormasyon sa ibang mga organisasyon (o iba pang organisasyon dito).

Ang isang mas detalyadong pag-aaral ng mga organisasyon ay isinasagawa alinsunod sa mga probisyon ng sugnay 2.3.

Bilang isang resulta, ang isang Expert Opinion ay iginuhit, isang sertipiko tungkol sa organisasyon bilang isang mapagkukunan ng pagkuha ng estado, munisipal na archive.

Ang Konklusyon ng Eksperto at sertipiko ay nagpapahiwatig ng:

buo at pinaikling pangalan ng organisasyon, organisasyonal at legal na anyo (ayon sa mga dokumentong bumubuo);

lokasyon ng organisasyon at mailing address sa lugar ng pagpaparehistro ng estado; para sa isang pampublikong asosasyon, ang lokasyon ng permanenteng katawan ay ipinahiwatig;

pangalan, petsa, numero ng ligal na kilos sa pagbuo ng samahan; kung ito ay ang legal na kahalili ng isa pang organisasyon (pangalan at subordination ng hinalinhan na organisasyon);

subordination (subordination) ng organisasyon; mga tagapagtatag; pagkakaroon ng mga sangay, mga tanggapan ng kinatawan;

legal na katayuan, pagkakaroon ng isang independiyenteng sheet ng balanse, kasalukuyang account, talahanayan ng mga tauhan, pagpi-print;

anyo ng pagmamay-ari (kung mayroon man - share ari-arian ng estado sa isang non-government organization);

functional at may layunin na layunin ng organisasyon (profile ng aktibidad), istraktura ng organisasyon, lugar sa departamento (kung mayroon man) at sa pang-ekonomiya, panlipunan, kultura, sosyo-politikal na buhay ng rehiyon, sukat ng aktibidad;

mga uri (mga grupo) ng mga dokumento na nabuo sa mga aktibidad ng organisasyon (managerial, siyentipiko at teknikal, audiovisual, mga elektronikong dokumento, mga dokumento sa mga tauhan); pagkakumpleto ng mga dokumento;

mga uri ng mga dokumento na nadoble sa ibang mga organisasyon (mas mataas na awtoridad, mga awtoridad sa ehekutibo, iba pang mga organisasyon);

ang estado ng trabaho sa opisina at pag-archive sa organisasyon;

konklusyon sa advisability ng pagsasama ng organisasyon sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng recruitment, na nagpapahiwatig ng inirerekomendang paraan ng pagpasok (buo o pumipili).

Ang mga kopya ng charter at constituent na dokumento ng organisasyon ay naka-attach sa Expert opinion at certificate.

Ang opinyon ng eksperto, ang sertipiko ay inaprubahan ng selyong "napagkasunduan" sa organisasyon at iginuhit sa pangkalahatang anyo ng archive ng estado, katawan ng lokal na pamahalaan, archive ng munisipyo. Ang opinyon ng eksperto, ang sertipiko ay nilagdaan ng pinuno ng archive, ang tagapagpatupad (sa archive ng estado din ng pinuno ng departamento ng pagkuha).

Ang isang draft na kasunduan sa kanilang pagsasama sa mga mapagkukunan ng pagkuha ng kaukulang archive, na inendorso ng pinuno ng organisasyon o asosasyon, ay nakalakip sa Expert Opinion, isang sertipiko ng pagsasama ng isang non-governmental na organisasyon, pampublikong asosasyon sa Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha.

Ang opinyon ng eksperto, ang sertipiko ay iginuhit sa tatlong kopya (ang una ay ilalagay sa file ng pagmamasid, ang ika-2 ay ikakabit sa EPC protocol (CEPC), ang ika-3 ay ipapadala sa organisasyon kasama ang isang katas mula sa EPC protocol (CEPC).

Ang pakikipagtulungan sa mga organisasyong nagsagawa ng inisyatiba upang maisama sa Mga Listahan ng mga mapagkukunan ng pagkuha ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng ipinahiwatig sa itaas.

3.1.2.1. Upang matukoy ang paraan ng pagtanggap ng mga dokumento ng organisasyon (buo o pumipili) Eksperto opinyon, sertipiko ng tiyak na organisasyon, bilang panuntunan, ay inihahambing sa Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng recruitment na available na sa archive para sa pagkakaroon ng mga katulad (homogeneous) na organisasyon.

Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa paggamit ng mga piling pamamaraan. Kung mayroong sapat na malaking bilang ng mga homogenous (katulad) na organisasyon sa lugar ng pagkuha ng archive, maaaring gamitin ang group sampling, i.e. pagtanggap ng mga dokumento mula sa ilang mga organisasyon, habang ang iba ay nananatili sa gumaganang Listahan ng mga organisasyon kung sakaling may posibleng kapalit. Karaniwang ginagamit ang sampling na partikular sa mga species sa larangan ng edukasyon, pangangalaga sa kalusugan, Agrikultura, industriyal na produksyon, konstruksiyon, komersyal na mga bangko at iba pa pagkatapos pag-aralan ang mga dokumentong nabuo sa itinatag (pangunahing) larangan ng aktibidad. Inirerekomenda na ipahiwatig sa Opinyon ng Eksperto o sertipiko ang mga pangunahing uri (mga grupo) ng mga dokumento na isasama sa partikular na sample. Dapat tandaan na sa yugtong ito ay hindi angkop na ipahiwatig ang tiyak na komposisyon ng mga dokumento, dahil sa panahon ng pagsusuri at pagsasaayos ng mga dokumento posible na tumaas o bumaba ang mga ito (dahil sa iba't ibang mga kadahilanan, halimbawa, kakulangan ng pagkakumpleto. ng dokumentasyon o pag-alis ng selyong “trade secret”).

3.1.2.2. Bilang isang tuntunin, ang mga legal na independiyenteng organisasyon ay kasama sa bilang ng mga mapagkukunan ng pagkuha.

Ang isang pagbubukod ay maaaring, na isinasaalang-alang ang mga nakaraang desisyon ng archive sa lugar na ito: mga ehekutibong awtoridad ng isang constituent entity ng Russian Federation, mga lokal na katawan ng pamahalaan na bahagi ng (istraktura) ng may-katuturang administrasyon, pamahalaan, komite, atbp. ; mga sangay ng teritoryo ng mga pampublikong asosasyon; mga pampublikong asosasyon na nilikha sa ilalim ng mga ahensya ng gobyerno.

Ang mga organisasyong walang legal na kalayaan, sa kanilang mga relasyon sa archive, ay kumikilos batay sa isang kapangyarihan ng abugado mula sa magulang (pangunahing) organisasyon o katawan ng estado, katawan ng lokal na pamahalaan.

3.1.2.3. Mga teritoryal na katawan ng mga pederal na katawan ng pamahalaan at mga pederal na organisasyon, ang iba pang mga katawan ng estado ng Russian Federation na matatagpuan sa teritoryo ng isang constituent entity ng Russian Federation ay maaaring isama sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng kaukulang archive batay sa isang kasunduan.

3.1.2.4. Ang mga bagong likha o muling inayos na mga katawan ng pamahalaan at mga lokal na pamahalaan ay kasama sa nauugnay na Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo nang walang pagkabigo.

3.1.2.5. Ang mga draft na kasunduan ng isang non-government na organisasyon, pampublikong asosasyon sa isang estado, munisipal na archive ay nagtatala ng pahintulot ng isang non-governmental na organisasyon, pampublikong asosasyon na isama ang kanilang mga dokumento sa Archive Fund ng Russian Federation na may libreng paglipat ng mga dokumentong ito para sa permanenteng imbakan sa estado, archive ng munisipyo.

Kung kinakailangan (kung ang komposisyon ng mga inilipat na dokumento ay tumaas o bumaba), ang mga pagdaragdag ay ginawa sa mga kasunduan na ginawa ng estado at munisipal na mga archive sa mga non-government na organisasyon o mga bagong kasunduan ay iginuhit.

Ang mga kontrata ay naglalaman ng isang Listahan ng mga uri (mga grupo) ng mga dokumento na napapailalim sa paglipat para sa permanenteng imbakan, na napagkasunduan ng mga partido. Ang isang imbentaryo ng mga dokumentong tinanggap para sa archive ay maaaring ilakip sa kasunduan, kung ang pagsusuri sa halaga at organisasyon ng mga dokumento ay naisagawa na, na may isang tiyak na komposisyon ng mga dokumento para sa permanenteng imbakan.

Kasabay nito, ang mga kontrata ay nagtatakda ng posibilidad na baguhin ang komposisyon ng mga tinanggap na dokumento.

Ang mga kasunduan ay nagsasaad din ng:

anyo ng paglipat ng mga dokumento sa isang non-government na organisasyon, pampublikong asosasyon (walang bayad);

deadline para sa paglipat ng mga dokumento (kaagad pagkatapos ng pag-apruba ng imbentaryo ng mga kaso o pagkatapos ng isang tiyak na panahon mula 1 hanggang 5 taon, isinasaalang-alang ang praktikal na paggamit ng mga dokumento ng may-ari, ang kawalan ng mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga dokumento, ang posibilidad ng archive upang makatanggap ng mga dokumento);

mga kondisyon sa larangan ng paggamit ng mga dokumentong pinahihintulutan ng batas (ang karapatang isara ang pag-access sa mga hindi awtorisadong tao para sa isang tiyak na tagal ng panahon nang walang pahintulot ng organisasyon, na nagtatatag ng isang panahon para sa paggamit ng mga dokumento - pagkatapos ng 10, 20, 30 at iba pang mga taon mula sa ang oras ng paglikha ng mga dokumento o pagkatapos ilipat ang mga ito sa archive, ang karapatan sa unang publikasyon, atbp.);

kawalan (pag-alis) ng selyong "lihim ng kalakalan";

ang pamamaraan para sa pag-aayos ng mga dokumento (pagsusuri ng halaga at organisasyon ng mga dokumento ay isinasagawa ng organisasyon o mga manggagawa sa archive sa ilalim ng isang kontrata);

uri ng media para sa mga tinatanggap na dokumento;

iba pang mga tampok.

Ang mga kasunduan ay dapat na maayos na iguhit at nilagdaan ng mga taong may kinakailangang awtoridad. Ang mga kasunduan ay iginuhit sa dalawang kopya. Pagkatapos gumawa ng desisyon na isama ang isang organisasyon sa Listahan ng Mga Pinagmumulan ng Pagkuha, isang kopya ng kasunduan ang isasama sa observation file ng organisasyon sa archive (kapag ang mga dokumento ng organisasyon ay unang inilipat sa archive, ang kasunduan ay kasama sa organisasyon ng fund file), ang pangalawa ay ipinadala sa organisasyon.

Ang pagpaparehistro ng mga kontrata sa archive ay isinasagawa nang maramihan sa isang espesyal na journal.

3.1.3. Isang opinyon ng eksperto, isang sertipiko na may lahat ng mga kalakip ay isinumite para sa pagsasaalang-alang: para sa mga pederal na archive - sa EPC ng kaukulang archive, pagkatapos ay may cover letter sa CEPC sa ilalim ng Federal Archive; para sa mga archive ng mga constituent entity ng Russian Federation - sa EPK awtorisadong katawan kapangyarihan ng ehekutibo ng isang nasasakupang entidad ng Russian Federation sa larangan ng mga gawain sa archival; para sa mga archive ng munisipyo - sa EPC ng awtorisadong executive body ng constituent entity ng Russian Federation sa larangan ng archival affairs.

Ang koordinasyon at pag-apruba ng Mga Listahan ng mga organisasyong pinagmumulan ng pagkuha ay isiniwalat sa Seksyon 5.

4. Compilation at pagpapanatili
Listahan ng mga organisasyon ng pinagmulan ng pagkuha
mga archive ng estado at munisipyo

4.1. Ang mga listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay pinananatili ayon sa sa iniresetang porma(). May 7 column ang mga listahan:

column 1 - serial number (itinalaga nang sunud-sunod sa buong Listahan);

Column 3 - pangalan ng organisasyon (ibinigay ang buo at pinaikling pangalan ng organisasyon ayon sa mga nasasakupang dokumento);

Haligi 4 - anyo ng pagmamay-ari (nagsasaad ng estado - pederal, paksa ng Russian Federation; munisipal; pribado, kabilang ang mga pampublikong asosasyon);

column 5 - form ng pagtanggap ng dokumento (ipahiwatig: buong 1, selective specific 2.1, selective group 2.2);

Column 6 - pagtanggap ng mga dokumentong pang-agham at teknikal, mga dokumentong audiovisual (ipinahiwatig kung magagamit ang mga nauugnay na dokumento);

Column 7 - tala (ang mga pangalan at petsa ng mga dokumento sa pagsasama o pagbubukod ng isang organisasyon mula sa Listahan ay ipinahiwatig, halimbawa, ang desisyon ng EPC No. 7 na may petsang Oktubre 22, 2005 ay "ibinukod"; ang kasunduan na may petsang Mayo 15, 2007, ang desisyon ng EPC na may petsang Hunyo 20, 2007 ay “kasama”) .

4.2. Ang mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay pinagsama-sama sa Listahan alinsunod sa Approximate Classification Scheme (), na batay sa " All-Russian classifier mga katawan ng kapangyarihan at pangangasiwa ng estado" OK 006-2011 (OKOGU).

Ang mga seksyon ng Approximate Classification Scheme ay: kinatawan at ehekutibong mga katawan ng kapangyarihan ng estado at lokal na sariling pamahalaan; mga katawan at organisasyon ng ilang mga lugar ng aktibidad; multidisciplinary non-government organizations, public associations.

Ang bawat organisasyon ay binibigyan ng serial number ayon sa Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo at isang index. Ang index ay binubuo ng bilang ng seksyon, subsection at serial number ng organisasyon sa loob ng seksyon, subsection. Ang mga non-government na organisasyon ay kasama sa mga sektoral na seksyon ng Listahan na naaayon sa profile ng kanilang mga aktibidad at inilalagay sa dulo ng seksyon. Maaaring uriin ang mga pampublikong asosasyon alinsunod sa mga probisyon ng sugnay 3.1.1, pagkatapos - ayon sa paksa ng aktibidad (). Sa loob ng mga seksyon at subsection, ang mga organisasyon ay nakaayos ayon sa alpabeto ayon sa pangalan.

Kung kinakailangan, ang mga naaangkop na pagbabago ay maaaring gawin sa Tinatayang Klasipikasyon Scheme.

4.3. Maraming Listahan ang pinananatili sa mga archive ng estado at munisipyo: Listahan ng mga organisasyong pinagmulan ng pagkuha; Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga dokumentong pang-agham at teknikal; Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga audiovisual na dokumento.

Isinasaalang-alang ng anyo ng Mga Listahan ang mga tampok ng isang partikular na dokumentasyon.

Posibleng mag-compile ng Listahan ng mga umiiral na organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga nauugnay na archive na nag-iimbak ng mga dokumento sa mga tauhan (kung inilipat ng mga organisasyon ang kanilang mga dokumento sa mga tauhan sa archive na ito).

4.4. Ang pagbuo para sa pag-apruba ng isang bagong Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, ang archive ng munisipyo ay isinasagawa batay sa kung ano ang nasa archive, na isinasaalang-alang ang mga pagbabago dito.

Ang mga bagong kasamang organisasyon ay kasama sa naaangkop na mga seksyon at subsection ng Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo. Sa kasong ito, ang lahat ng mga column nito ay napunan.

4.5. Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang naaprubahang Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo, ang column na "tala" ay pinupunan (tingnan ang sugnay 4.1). Kapag nagdagdag ng mga bagong organisasyon sa Listahan, idinaragdag ang mga ito sa dulo ng kaukulang seksyon o subsection ng kasalukuyang Listahan. Kapag binabago ang Mga Listahan para sa isang bagong pag-apruba, ang mga organisasyon ay inaayos alinsunod sa alpabeto ng mga pangalan at binilang muli.

4.6. Ang mga listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay pinananatili sa tradisyonal at elektronikong anyo. Gamit elektronikong anyo Posibleng gamitin ang software package na "Source Institutions for Archive Acquisition". Sa bawat archive software package umaangkop sa mga tiyak na kondisyon ng operasyon nito.

4.7. Ang mga archive ng estado at munisipyo ay maaaring magpanatili ng Mga Listahan ng mga posibleng mapagkukunan ng pagkuha. Ang mga sumusunod na column ng Listahan na ito ay inirerekomenda: column 1 - section, subsection ng List of organizations-sources of acquisition of the corresponding archive; column 2 - pangalan ng organisasyon; hanay 3 - isang maikling paglalarawan ng mga organisasyon (anyo ng pagmamay-ari, uri ng aktibidad); hanay 4 - legal na address, telepono; column 5 - yugto ng trabaho (pagtatatag ng contact; pagsusuri ng mga function ng organisasyon at mga dokumento nito; negosasyon; paghahanda para sa pagsasaalang-alang ng isyu sa EPC (Expert opinion, certificate, kung kinakailangan - kontrata, kasunduan); column 6 - desisyon ginawa sa pagsasama sa Listahan ng mga organisasyon - mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

5. Pamamaraan para sa pagsasaalang-alang at pag-apruba
Mga listahan ng mga organisasyon ng pinagmulan ng pagkuha
mga archive ng estado at munisipyo

5.1. Matapos suriin ng mga nauugnay na ekspertong katawan ang draft na Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha at, kung kinakailangan, alisin ang mga kontrobersyal na isyu, isang desisyon ang ginawa sa kanilang pag-apruba, na iginuhit sa pamamagitan ng pagsulat. Pagkatapos, sa kaliwang bahagi ng huling sheet ng Listahan, ang selyong "sumang-ayon" ay inilalagay na nagpapahiwatig ng petsa at numero ng EPC protocol. Harmonized List pederal na archive alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ito ay isinumite para sa pagsasaalang-alang sa Center for Economic Commissioning sa Federal Archive. Pagkatapos ng pag-apruba, sa kaliwang bahagi ng huling sheet ng Listahan, isa pang stamp na "napagkasunduan" ay inilagay at ang petsa at numero ng CEPC protocol sa Federal Archive ay ipinahiwatig.

Sa panahon ng pagsasaalang-alang ng draft List on the EPC (CEPC), ang buong komposisyon ng mga organisasyon, kapwa ang mga kasama dito dati at ang mga iminungkahi sa unang pagkakataon, ay sasailalim sa pagsusuri. Kasabay nito, ang mga panukala ay maaaring lumitaw: upang baguhin ang form para sa pagtanggap ng mga dokumento mula sa organisasyon; paglilipat ng organisasyon sa ibang seksyon, subsection ng Listahan; paglilinaw ng impormasyong ibinigay sa hanay ng "tala"; pagbubukod ng isang organisasyon mula sa Listahan.

5.2. Ang pag-apruba ng Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay isinasagawa sa inireseta na paraan ng pinuno ng federal archive, ang pinuno ng state archive ng isang constituent entity ng Russian Federation, ang pinuno ng isang lokal na pamahalaan katawan, at ang pinuno ng munisipal na archive.

Ang desisyon na isama ang isang organisasyon sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, munisipal na archive ay dinadala sa atensyon ng pinuno ng organisasyong ito sa pamamagitan ng pagsulat na may nakalakip na extract mula sa EPC (CEPC) protocol.

5.3. Ang mga pagbabago sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, ang munisipal na archive ay ginawa ng isang opinyon ng Eksperto, isang sertipiko, na nagpapahiwatig sa batayan ng kung aling mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation , mga batas sa munisipyo, ilang mga pagbabagong naganap at iba pang nakalakip, kung kinakailangan ng mga dokumento (mga kopya ng charter, mga regulasyon, mga utos, mga resolusyon, mga desisyon, mga desisyon ng hukuman ng arbitrasyon, atbp.).

5.4. Ang mga bagong organisasyon ay kasama sa naaprubahang Listahan batay sa isang Expert Opinion, isang sertipiko, isang desisyon ng EPC (CEPC), para sa mga non-government na organisasyon at mga pampublikong asosasyon ay may kalakip na kasunduan. Ang koordinasyon ng isyu ng pagsasama ng isang organisasyon sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng pederal na archive ay nagaganap sa dalawang yugto - ang EPC ng archive at ang CEPC sa ilalim ng Federal Archive. Ang koordinasyon ng pagsasama ng isang organisasyon sa Mga Listahan ng mga archive ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, mga archive ng munisipyo - isang yugto - EPC ng awtorisadong ehekutibong katawan ng nasasakupang entidad ng Russian Federation sa larangan ng mga gawain sa archival, mayroong koordinasyon din sa EMC (EC) ng archive ng munisipyo ng estado.

Ang mga organisasyon ay hindi kasama sa Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo kung sakaling: pagpuksa, muling pagsasaayos (nang walang paglilipat ng mga dokumento sa legal na kahalili) batay sa impormasyon mula sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga legal na entity at napapailalim sa pag-order at paglipat ng mga dokumento sa archive; Para sa mga pampublikong asosasyon, ang impormasyon hindi lamang mula sa rehistro ng pagpaparehistro ay maaaring gamitin pampublikong organisasyon, ngunit din mula sa Listahan ng mga liquidated na pampublikong asosasyon na hindi pa nakarehistro sa mga nauugnay na departamento ng Ministry of Justice ng Russian Federation para sa constituent entity ng Russian Federation; pagrepaso sa halaga ng mga dokumentong nabuo sa organisasyon sa pamamagitan ng karagdagang pag-aaral; paglipat sa ilalim ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ng hinalinhan na organisasyon ng estado na nakaimbak ng isang non-state na organisasyon; pagwawakas ng kontrata sa inisyatiba ng isang organisasyon (hindi nais na ipagpatuloy ang pakikipagtulungan sa archive), na iginuhit sa anyo ng isang liham o sa inisyatiba ng archive, kapag ang mga tuntunin ng kontrata ay hindi natutugunan ng organisasyon; paglipat ng organisasyon-pinagmulan ng pagkuha sa ibang archive ayon sa sertipiko ng pagtanggap. Kasabay nito, ang Expert Opinion at ang sertipiko ng pagbubukod ng organisasyon mula sa Listahan ay nagpapahiwatig ng mga batayan para sa pagbubukod (mga petsa, bilang ng mga nauugnay na dokumento), pati na rin ang lokasyon ng mga dokumento para sa permanenteng imbakan at mga tauhan.

5.5. Sa kaganapan ng pagwawakas ng kontrata sa non-governmental na organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng estado o munisipal na archive, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang lahat ng mga dokumentong natanggap na sa archive ay hindi maibabalik. Ang desisyon na ilipat ang mga organisadong dokumento na nasa samahan pa rin sa archive ay ginawa sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido o sa korte.

5.6. Ang isang pagbabago sa anyo ng pagtanggap ng mga dokumento mula sa mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng isang estado o munisipal na archive ay posible batay sa mga resulta ng isang espesyal na pag-aaral ng kanilang mga dokumento o katulad (katulad) na mga organisasyon. Ang mga pagbabagong ito ay pinagtibay sa inireseta na paraan batay sa nauugnay na opinyon at sertipiko ng Eksperto. Kung kinakailangan, ang desisyon ay ipinapaalam sa organisasyon at makikita sa karagdagang mga kasunduan sa mga kasunduan sa mga non-government na organisasyon at pampublikong asosasyon.

5.7. Ang ilang mga pagbabago sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay ginawa sa pamamagitan ng desisyon ng Economic Commission (CEPC) at ipinasok sa Listahan sa isang nakagawiang paraan.

Ginagawa ang mga pagbabago sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo na may kaugnayan sa pagpapalit ng pangalan ng organisasyon tala ng paliwanag estado, munisipal na archive, na ipinadala sa Center for Economic Commissioning, ang Economic Commission ng Russian Federation, ang awtorisadong katawan ng constituent entity ng Russian Federation sa larangan ng archival affairs.

Sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng ilang magkakaugnay na organisasyon, ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa Listahan nang hindi hiwalay para sa bawat isa sa kanila, ngunit sa pamamagitan ng isang listahan ng mga naturang organisasyon.

Taun-taon, ang huling talaan ng Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay muling kino-compile niya simula Enero 1 ng susunod na taon.

Habang naipon ang mga pagbabago (kung kinakailangan), ang pamamaraan para sa muling pag-apruba sa Mga Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo ay isinasagawa, ngunit hindi bababa sa isang beses bawat 5 taon.

Dahil sa mga pagbabago sa ekonomiya, panlipunan, pampublikong buhay rehiyon, magtrabaho upang kontrolin ang mga mapagkukunang organisasyon para sa pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo at ang kinakailangang paglilinaw ng mga Listahan ay dapat na isagawa nang palagian at naitala sa kasalukuyang mga plano sa trabaho ng mga archive.

5.8. Posibleng mag-compile ng Pinagsama-samang Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, mga munisipal na archive ng isang constituent entity ng Russian Federation sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng Mga Listahan ng mga archive sa ilalim ng isang pahina ng pamagat.

5.9. Ang mga liquidated na organisasyon ay hindi kasama sa Mga Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng mga archive ng estado at munisipyo.

Kapag natuklasan ang mga dokumentong walang may-ari, pinag-aaralan ang mga ito at ang mga isasama sa Archival Fund ng Russian Federation ay ililipat sa naaangkop na archive sa inireseta na paraan (sa pamamagitan ng desisyon ng korte).

5.10. Ang state at municipal archive ay nagsasagawa ng observational files sa bawat organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha. Inirerekomenda na isama ang mga sumusunod na grupo ng mga dokumento:

mga dokumento na nagpapakilala sa organisasyon;

mga dokumentong nagpapakilala sa gawain ng archive ng organisasyon, ang organisasyon ng gawaing opisina sa organisasyon.

Mga dokumentong nagpapakilala sa organisasyon:

mga kopya ng mga dokumento ng regulasyon at administratibo sa paglikha ng isang organisasyon, mga pagbabago sa pangalan at subordination nito, muling pag-aayos at pagpuksa;

mga sertipiko ng mga pagbabago sa istraktura at anyo ng pagmamay-ari ng organisasyon;

extracts mula sa mga minuto ng mga pagpupulong ng EPC ng federal archive, EPC ng awtorisadong executive body ng constituent entity ng Russian Federation sa larangan ng archival affairs sa pagsasama ng isang organisasyon sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng ang estado, munisipal na archive at sa pagbubukod dito; Mga opinyon ng eksperto, mga sanggunian.

Mga dokumentong nagpapakilala sa gawain ng archive ng organisasyon, ang organisasyon ng trabaho sa opisina sa organisasyon:

card para sa pag-record ng trabaho sa organisasyon (na matatagpuan sa file cabinet);

mga kopya ng mga dokumentong pang-administratibo ng pinuno ng organisasyon sa paghirang ng isang taong responsable para sa pamamahala ng mga rekord at mga archive, sa paglikha at komposisyon ng komisyon ng dalubhasa (EC) ng organisasyon, iba pang mga dokumentong pang-administratibo na may kaugnayan sa mga gawain sa archival at pamamahala ng mga rekord ng ang organisasyon;

mga regulasyon sa archive;

mga regulasyon sa EC ng organisasyon;

mga plano sa trabaho ng EC ng organisasyon;

sulat tungkol sa mga pagbabago sa listahan ng mga kaso;

mga tagubilin para sa trabaho sa opisina (at isang administratibong dokumento sa pagpapatupad nito);

mga sertipiko, kilos, tagubilin batay sa mga resulta ng mga pag-audit ng pamamahala ng mga talaan at mga archive ng organisasyon;

mga aksyon ng organisasyon sa pagkawala ng mga dokumento na may permanenteng istante ng buhay, mga dokumento sa mga tauhan, kumikilos sa hindi pagtuklas ng mga dokumento, ang paghahanap kung saan ay naubos, mga dokumento sa mga dahilan para sa pagkawala at mga hakbang upang makahanap ng mga dokumento (pagkatapos ang mga dokumento ng organisasyon ay tinatanggap para sa permanenteng imbakan sa archive, ang mga dokumentong ito ay inilalagay sa file ng pondo);

pagsusulatan sa organisasyon sa mga isyu ng pag-iingat ng rekord at pagtiyak ng kaligtasan ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation (memoranda sa pamamahala at mas mataas na organisasyon, mga minuto ng mga pulong sa pamamahala, atbp.).

Kung kinakailangan, ang komposisyon ng mga dokumento ng kaso ng pagmamasid ay maaaring linawin.

Upang makontrol ang kalidad ng mga imbentaryo, ang mga konklusyon sa taunang mga seksyon ng mga imbentaryo ay maaaring ilagay sa file ng pagmamasid, na ipinadala para sa pagsasaalang-alang ng EPC ng pederal na archive, ang EPC ng awtorisadong executive body ng constituent entity ng Russian. Federation sa larangan ng archival affairs, at extracts mula sa mga minuto ng mga pulong ng EPC na may mga komento sa kanila.

Ang isang file ng pagmamasid ay nabuo mula sa sandaling ang organisasyon ay kasama sa Listahan ng mga organisasyon-mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, archive ng munisipyo at pinananatili hanggang sa ang organisasyon ay hindi kasama dito.

Ang komposisyon ng mga dokumento na inilagay sa mga file ng pagmamasid ay pana-panahong na-update kasama ang kaukulang hanay ng mga umiiral na normative, methodological at iba pang mga dokumento.

Sa pabalat ng file ng pagmamasid ay nakasulat ang pangalan ng estado, archive ng munisipyo, ang buo at pinaikling pangalan ng organisasyon, ang numero at index ng organisasyon ayon sa Listahan ng mga organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng estado, munisipyo. archive, at ang bilang ng archival fund.

Sa kaso ng mga pagbabago sa mga detalye tulad ng numero, pangalan ng organisasyon, muling ibibigay ang cover ng observation file.

Kapag ang organisasyon na pinagmumulan ng pagkuha ng archive ay inilipat sa isa pang archive, inililipat din ang observation file nito.

Kung ang isang organisasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga mapagkukunan ng pagkuha ng estado, ang archive ng munisipyo, ang file ng pagmamasid nito ay napapailalim sa buong pagproseso (pagsusuri, pagbubuklod, pagnunumero), ay kasama sa imbentaryo at inilipat para sa permanenteng imbakan sa estado, munisipyo. archive (archive archive). Kung ang dami ng mga dokumento na nakapaloob sa file ng pagmamasid ay hindi gaanong mahalaga, kasama sila sa file ng pondo ng kaukulang organisasyon.

Appendix Blg. 1

Listahan ng mga mapagkukunan

Konstitusyon ng Russian Federation. - M., 1993.

Civil Code ng Russian Federation. - M., 2009.

Labor Code ng Russian Federation. - M., 2009.

Pederal na Batas ng Mayo 19, 1995 Blg. 82-FZ "Sa pampublikong asosasyon» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1995. - Hindi. 21. - Art. 1930 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Agosto 11, 1995 Blg. 135-FZ "Sa mga gawaing pangkawanggawa at mga organisasyong pangkawanggawa" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1995. - Hindi. 33. - Art. 3340 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 Blg. 208-FZ "Sa pinagsamang mga kumpanya ng stock» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1996. - Hindi. 1. - Art. 1 (tulad ng binago).

Pederal na Batas ng Enero 12, 1996 Blg. 7-FZ "Sa mga non-profit na organisasyon» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1996. - Hindi. 3. - Art. 145 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Enero 12, 1996 No. 10-FZ "Sa mga unyon ng manggagawa, ang kanilang mga karapatan at garantiya ng aktibidad" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1996. - Hindi. 3. - Art. 148 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Pebrero 8, 1998 Blg. 14-FZ "Sa Mga Kumpanya na may limitadong pananagutan» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 1998. - Hindi. 7. - Art. 785 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Disyembre 21, 2001 No. 178-FZ "Sa pribatisasyon ng estado at ari-arian ng munisipyo» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2002. - No. 4. - St. 251 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Oktubre 26, 2002 No. 127-FZ "Sa Insolvency (Bankruptcy)" // Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation. - 2002. - Hindi. 43. - Art. 4190 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Nobyembre 14, 2002 Blg. 161-FZ "Sa Estado at Munisipyo unitary enterprises» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2002. - Hindi. 48. - Art. 4746 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Oktubre 6, 2003 No. 131-FZ "Sa pangkalahatang mga prinsipyo mga organisasyon ng lokal na self-government sa Russian Federation" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2003. - Hindi. 40. - Art. 3822 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Hulyo 29, 2004 No. 98-FZ "Sa lihim ng kalakalan» // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2004. - Hindi. 32. - Art. 3283 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" // Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation. - 2004. - Hindi. 43. - Art. 4169 (gaya ng sinusugan).

Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ "Sa Personal na Data" // Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation. - 2006. - Hindi. 31. - Bahagi 1. - Art. 3451 (gaya ng sinusugan).

Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation noong Disyembre 24, 1993 No. 2284 "Sa programa ng estado pribatisasyon ng estado at mga munisipal na negosyo sa Russian Federation" // Koleksyon ng mga kilos ng Pangulo at Pamahalaan ng Russian Federation. - 1994. - Hindi. 1. - Art. 2 (na may mga pagbabago).

Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation noong Marso 9, 2004 No. 314 "Sa sistema at istraktura ng mga pederal na ehekutibong awtoridad" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2004. - Hindi. 11. - Art. 945 (gaya ng sinusugan).

Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation noong Mayo 12, 2008 No. 724 "Mga isyu ng sistema at istraktura ng mga pederal na ehekutibong awtoridad" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2008. - Hindi. 20. - Art. 2290 (gaya ng sinusugan).

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 19, 2002 No. 438 "Sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Legal na Entidad" // Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation. - 2002. - Hindi. 26. - Art. 2585 ​​(gaya ng sinusugan).

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 17, 2004 No. 290 "Sa Federal Archive Agency" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2004. - Hindi. 25. - Art. 2572 (gaya ng susugan).

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 27, 2006 No. 808 "Sa pag-apruba ng listahan ng mga pederal na ehekutibong awtoridad at mga organisasyon na nagsasagawa ng pag-iimbak ng deposito ng mga dokumento ng Archive Fund ng Russian Federation na nasa pederal na pagmamay-ari" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2007. - Hindi. 1. - Bahagi 2. - Art. 266.

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 15, 2009 No. 477 "Sa pag-apruba ng Mga Panuntunan ng trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong awtoridad" // Koleksyon ng batas ng Russian Federation. - 2009. - Hindi. 25. - Art. 3060.

GOST R 51141-98. Pag-iingat ng rekord at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan.

All-Russian classifier ng mga pampublikong awtoridad at pamamahala OK 006-93 (OKOGU).

All-Russian classifier ng mga species aktibidad sa ekonomiya OK 029-2001 (OKVED).

Mga patakaran para sa pag-aayos ng imbakan, pagkuha, pag-record at paggamit ng mga dokumento mula sa Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival sa mga archive ng estado at munisipyo, mga museo at mga aklatan, mga organisasyon ng Russian Academy of Sciences. - M., 2007.

Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival na nabuo sa siyentipiko, teknikal at mga aktibidad sa produksyon organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan. - M., 2007.

Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na nabuo sa proseso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagsasaad ng mga panahon ng pag-iimbak. - M., 2010.

Order of Rosarkhiv na may petsang Mayo 2, 2007 No. 22 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa Central Expert Review Commission sa ilalim ng Federal Archival Agency."

Order of Rosarkhiv na may petsang Mayo 2, 2007 No. 23 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon para sa gawain ng Central Expert and Verification Commission sa ilalim ng Federal Archival Agency."

Liham ng Rosarkhiv na may petsang Hunyo 21, 2005 No. 4/1232-K "Sa pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ng mga archival body at institusyon na may mga istrukturang pederal na matatagpuan sa teritoryo ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation."

Pagpili para sa imbakan ng estado mga dokumento sa pamamahala, nabuo sa mga aktibidad ng mga non-government na organisasyon (mga bagong istruktura ng negosyo sa ekonomiya): Mga rekomendasyong metodolohikal. - M., 1997.

Pag-uuri ng mga organisasyon at negosyo ng isang bagong uri bilang mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga archive ng estado: Mga rekomendasyong metodolohikal. - M., 1993.

Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento ng pamamahala at ang kanilang pagkuha ng mga archive ng estado (teorya at pamamaraan). - M., 2006.

Kabuuan noong 01/01/00

Kabuuang mga organisasyon sa listahan ________________________________________








PUMAYAG**

EPC protocol ___________________________________

(pangalan ng archival body, archive)

Mula sa ________________Hindi.________________

* Binubuo ng serial number ng seksyon, subsection at serial number ng organisasyon sa loob ng seksyon, subsection.

** Para sa Listahan ng Federal Archives, ang selyo ng pag-apruba ng Center for Economic Coordination sa ilalim ng Federal Archives ay ibinibigay din.

Appendix Blg. 3

SAMPLE CLASSIFICATION SCHEME
pagbuo ng Listahan ng mga organisasyong pinagmumulan ng pagbili
estado, archive ng munisipyo

1. Kapangyarihan ng estado sa Russian Federation, kapangyarihan ng estado sa isang paksa ng Russian Federation, lokal na pamahalaan

   1.1. Mga kinatawan ng katawan ng kapangyarihan ng estado at lokal na pamamahala sa sarili

   1.1.1. Pangulo ng Russian Federation

   1.1.2. Federal Assembly ng Russian Federation

   1.1.3. Mga katawan ng kinatawan (pambatasan) na kapangyarihan ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation

   1.1.4. Mga kinatawan ng katawan mga munisipalidad

   1.2. Mga ehekutibong katawan kapangyarihan ng estado at lokal na pamahalaan

   1.2.1. Pamahalaan ng Russian Federation

   1.2.2. Mga pamahalaan (administrasyon) at katulad sa antas ng organisasyon at mga pag-andar ng mga awtoridad ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation

   1.2.3. Ehekutibo at administratibong mga katawan ng mga munisipalidad

   1.2.4. Kontrolin ang mga awtoridad ng Russian Federation, mga constituent entity ng Russian Federation

   1.2.5. Kontrolin ang mga katawan ng mga munisipalidad

   1.2.6. Mga internasyonal na namamahala sa katawan

   Ang kapangyarihang panghukuman ng Russian Federation (Korte. Tanggapan ng tagausig. Proteksyon ng mga karapatang pantao)

   2.1. Ministri ng Pederal

   2.2. Commissioner para sa Human and Children's Rights ng Russian Federation

   2.3. Constitutional Court ng Russian Federation, Mga korte ng konstitusyon mga paksa ng Russian Federation

   2.4. System of Federal Courts of General Jurisdiction

   2.5. Sistema ng mga korte ng arbitrasyon sa Russian Federation

   2.6. Sistema ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation

   2.7. Sistema ng mga investigative body at institusyon

   2.8. Sistema ng mga katawan ng Judicial Department sa ilalim korte Suprema Pederasyon ng Russia

   2.9. Mga katarungan ng kapayapaan

   2.10. Non-government organizations sa larangan ng adbokasiya

   Katarungan

   3.1. Mga ministri ng pederal mga serbisyong pederal, mga ahensyang pederal

   3.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   Pagpapatupad ng batas. Depensa. Pag-aalis ng mga kahihinatnan ng mga sitwasyong pang-emergency. Serbisyo ng Customs

   4.1. Mga pederal na ministri, mga serbisyong pederal, mga ahensya ng pederal

   4.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   4.3. Mga institusyong munisipyo(kontrol)

   Pananalapi. Pagpapahiram. Pagbubuwis

   5.1. Federal ministry, federal services, federal agencies

   5.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   5.3. Mga awtoridad ng munisipyo (distrito, lungsod)

   5.4. Mga bangko, pondo (estado)

   5.5. Mga non-government na organisasyon

   ekonomiya. Ari-arian. Pag-unlad ng rehiyon. Mga istatistika. Standardisasyon [at metrology]

   6.1. Mga pederal na ministri, mga serbisyong pederal, mga ahensya ng pederal

   6.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   6.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (distrito, lungsod, distrito)

   6.4. Mga organisasyon at negosyo

   Industriya. panggatong. Enerhiya

   7.1. Mga pederal na ministri, mga ahensya ng pederal

   7.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   7.3. Mga negosyo (estado, munisipyo)

   7.4. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Mga likas na yaman. Agrikultura, kagubatan, tubig, pangisdaan. Pamamahala ng lupa at paggamit ng lupa. Seguridad kapaligiran at pamamahala sa kapaligiran

   8.1. Mga pederal na ministri, mga serbisyong pederal, mga ahensya ng pederal

   8.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   8.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipal na distrito

   8.4. Mga organisasyon at negosyo (munisipyo)

   8.5. Mga institusyon (estado, munisipyo)

   8.6. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Konstruksyon. Arkitektura. Pagpaplano ng lungsod. Kagawaran ng Pabahay at Mga Utility

   9.1. Ministri ng Pederal

   9.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   9.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipal na distrito

   9.4. Mga institusyon, negosyo at organisasyon (estado, munisipyo)

   9.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Transportasyon. Pagpapanatili ng kalsada

   10.1. Pederal na ministeryo, pederal na serbisyo, pederal na ahensya

   10.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   10.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   10.4. Mga negosyo at organisasyon (munisipyo)

   10.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Koneksyon. Broadcasting. Ang telebisyon. selyo

   11.1. Mga pederal na ministri, serbisyong pederal, mga ahensyang pederal

   11.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   11.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   11.4. Mga negosyo at organisasyon (estado, munisipyo)

   11.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Trade. Regulasyon sa presyo. Kooperasyon ng consumer. Logistics. Benta Proteksyon ng consumer

   12.1. Pederal na ministeryo, pederal na serbisyo

   12.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   12.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   12.4. Mga negosyo at organisasyon (munisipyo)

   12.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Mas mataas, pangkalahatang sekondarya at espesyal na edukasyon

   13.1. Pederal na ministeryo, pederal na serbisyo

   13.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   13.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (distrito, lungsod, distrito)

   13.4. Mga institusyon mataas na edukasyon(pederal, mga constituent entity ng Russian Federation)

   13.5. Mga institusyon ng pangkalahatang sekundarya at espesyal na edukasyon (pederal, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation)

   13.6. Mga institusyong munisipyo ng pangkalahatang sekondarya at espesyal na edukasyon

   13.7. Mga ampunan, mga boarding school

   13.8. Mga extracurricular na institusyon (mga sentro, palasyo, istasyon, atbp.)

   13.9. Mga institusyong hindi pang-estado ng mas mataas, pangkalahatang sekondarya at espesyal na edukasyon

   Kultura. Art. Bagay sa archival

   14.1. Pederal na ministeryo, pederal na ahensya

   14.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   14.3. Mga awtoridad ng munisipyo (distrito, lungsod)

   14.4. Mga institusyon at organisasyon (estado, munisipyo)

   14.5. Mga non-government na organisasyon

   Serbisyong pang-agham at pang-agham. Mga mapagkukunan ng impormasyon at teknolohiya

   15.1. Pederal na ahensya

   15.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   15.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   15.4. Mga institusyon, organisasyon, negosyo (estado, munisipyo)

   15.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Pangangalaga sa kalusugan at panlipunang pag-unlad. Trabaho at trabaho

   16.1. Pederal na ministri, pederal na serbisyo, pederal na ahensya

   16.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   16.3. Mga awtoridad ng munisipyo (distrito, lungsod)

   16.4. Mga institusyon, organisasyon, negosyo (estado, munisipyo)

   16.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Patakaran sa sports, turismo at kabataan

   17.1. Pederal na ministeryo, pederal na ahensya

   17.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   17.3. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   17.4. Mga institusyon, organisasyon, negosyo (estado, munisipyo)

   17.5. Mga non-government na organisasyon at negosyo

   Pambansang pulitika

   18.1. pederal na Serbisyo

   18.2. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   18.3. Mga awtoridad ng munisipyo

   18.4. Mga organisasyon (munisipyo)

   Proteksyon sa lipunan. Insurance

   19.1. Pondo ng Pensiyon Pederasyon ng Russia

   19.2. Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation

   19.3. Federal Medical Insurance Fund ng Russian Federation

   19.4. Mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation (proteksyon sa lipunan, seguro)

   19.5. Mga katawan ng pamahalaan ng mga munisipalidad (lungsod, distrito)

   19.6. Mga organisasyon at negosyo (estado, munisipyo)

   19.7. Mga non-government na organisasyon

   Mga komisyon sa halalan

   20.1. Central Election Commission ng Russian Federation

   20.2. Mga komisyon sa halalan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation

   20.3. Mga komisyon sa halalan ng distrito

   20.4. Mga komisyon sa halalan sa teritoryo ng mga lungsod, distrito

   20.5. Mga komisyon sa halalan ng mga munisipalidad

   Mga pampublikong asosasyon

   21.1. Mga partido at kilusang sosyo-politikal

   21.2. Mga organisasyon ng unyon

   21.3. Mga organisasyon ng kabataan at mga bata

   21.4. Mga organisasyon ng mga beterano, mga taong may kapansanan, legal at panlipunang proteksyon

   21.5. Malikhain, propesyonal na mga organisasyon

   21.6. Pambansang-kultura, mga organisasyong pang-uri

   21.7. Mga organisasyong pangkawanggawa at mga pondo

   21.8. Mga organisasyon ng kababaihan

   21.9. Mga organisasyong boluntaryo, depensa at palakasan

Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ "Sa Archival Affairs sa Russian Federation" Art. 20, talata 1.
GOST R 51141-98. Pag-iingat ng rekord at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan - naglalaman ng ang sumusunod na kahulugan: “Mga pinagmumulan ng pagkuha - legal at mga indibidwal, na ang mga dokumento ay o maaaring matanggap para iimbak sa archive.”

Alinsunod sa Pederal na batas na may petsang Mayo 19, 1998 (gaya ng susugan noong 2012) No. 82-FZ "Sa Mga Pampublikong Asosasyon", Ch. 2, talata 18, ang pinakamababang bilang ng mga miyembro (founder) ay 3 tao, maliban kung tinukoy sa ibang mga batas at regulasyon.

Ang form ng Model Agreement ay inihanda ni Rosarkhiv noong 2005.

Ang mga teritoryal na katawan ng mga pederal na ehekutibong awtoridad (kung mayroon man) ay kasama sa mga nauugnay na seksyon.

Pamantayan ng pinagmulan ng dokumento

Ang mga pamantayan sa pinagmulan ay kinabibilangan ng:

Functional at purposeful na layunin ng organisasyon (source of acquisition) - ang pagpili ng mga dokumento para sa imbakan ng estado ay ginawa mula sa mga institusyon na gumaganap ng pinakamahalagang papel sa buhay ng lipunan - mga institusyon ng gobyerno, pamamahala, korte, tagausig, institusyong pang-agham, disenyo at engineering, mga halaman, pabrika, atbp.).

Ang kahalagahan ng isang tao sa buhay ng lipunan (magpakita ng produksyon, panlipunan, malikhaing aktibidad ng isang tao);

Oras at lugar ng paglikha ng dokumento (ang mga pamantayang ito ay magkakaugnay).

Ang pamantayan ng kahalagahan ng isang institusyon ay nagpapahintulot sa amin na ipamahagi ang lahat ng mga institusyon, depende sa kanilang mga gawain at tungkulin, at ang sukat ng kanilang mga aktibidad, sa humigit-kumulang 3 grupo. Ang kahalagahan ng mga dokumento ng bawat pangkat ng mga institusyon ay tinutukoy ng organisasyon ng trabaho at ang pamamaraan para sa pagpili ng mga dokumento.

Ang unang grupo ay binubuo ng mga institusyon ng pamahalaan, pamamahala, mga katawan ng hukuman, mga tanggapan ng tagausig, mga institusyong pang-agham, disenyo, mga halaman, mga pabrika at iba pang mga negosyo ng Pederal, rehiyonal na kahalagahan, mas mataas mga institusyong pang-edukasyon, malalaking institusyong pangkultura at pang-edukasyon (mga teatro, museo, studio ng pelikula, atbp.). Ang mga institusyong ito ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa buhay ng lipunan at, samakatuwid, ang kanilang mga dokumento ay may malaking pang-agham at historikal na kahalagahan. Ang mga dokumento ay pinag-aralan nang mabuti bilang karagdagan sa pangunahing dokumentasyon, ang mga dokumento ng mga subordinate na organisasyon ay maaaring maiwan sa mga pondo.

Ang pangalawang grupo ay binubuo ng mga institusyon kung saan piling tinatanggap ang mga dokumento. Ito ay mga institusyon ng distrito at lungsod subordination. Natatanging tampok grupong ito - malaking bilang ng mga institusyong magkakatulad sa mga tungkulin at nilalayon na layunin. Ang mga dokumento ng pangkat na ito ay hindi lamang praktikal, kundi pati na rin ang pang-agham na kahalagahan, ngunit dahil sa kanilang napakalaking kalikasan at homogenous na kalikasan, ang pagtanggap sa kanila para sa imbakan ng estado sa kanilang kabuuan ay hindi posible. Ang mga ito ay piling tinatanggap: isa o dalawang pondo mula sa isang grupo ng mga katulad na institusyon. Ang napiling pagpasok ay pinahihintulutan dahil sa ang katunayan na ang pangunahing dokumentasyon ng mga institusyong ito ay idineposito sa mga pondo ng mas mataas na mga organisasyon (mga plano, mga ulat). Samakatuwid, ang pondo ng isang panrehiyong institusyon ay dapat na sumasalamin sa mga aktibidad ng mga institusyon sa ilalim ng nasasakupan nito. At ang mga pondo ng mga institusyon ng distrito ay nag-iimbak ng mga dokumento na hindi natatanggap ng mas mataas na mga organisasyon. Halimbawa, sa mga pondo ng paaralan, mga protocol ng mga konseho ng mga guro, mga order ng mga direktor, taunang ulat mga guro sa klase.

Ang ikatlong grupo ay binubuo ng mga institusyon na may katangiang pantulong at serbisyo at gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa loob ng makitid, mahigpit na limitadong mga hangganan ng teritoryo. Kabilang sa mga naturang institusyon ang: mga tindahan, depot ng kotse, hotel, kooperatiba sa pabahay at konstruksiyon, mga cash desk, atbp. Ang mga dokumento ng mga institusyong ito ay nagtataglay ng mga function ng kontrol at accounting at mayroon lamang pansamantalang praktikal na kahalagahan para sa mga aktibidad ng institusyon. Bilang isang patakaran, ang gawain ng mga institusyong ito ay makikita sa mga dokumento ng mas mataas na mga organisasyon.

Oras at lugar ng pagbuo ng dokumento. Ang pamantayang ito ay mahalaga para sa pagsusuri. Sa kasaysayan ng ating lipunan may mga panahon na puno ng mga kaganapang may partikular na kahalagahan. Ito ang mga panahon ng mga digmaan, rebolusyon, at muling pagtatayo ng pambansang ekonomiya. Kapag sinusuri ang mga dokumento na nilikha sa mga espesyal na panahon ng kasaysayan, ang lugar kung saan nilikha ang mga ito ay gumaganap din ng isang mahalagang papel. Ang criterion ng oras at lugar ng paglikha ng isang dokumento ay nagsasangkot ng pinagsama-samang pagtatasa ng ilang mga katangian ng retrospective na impormasyon: ang pagka-orihinal nito, pagiging maaasahan, kahalagahan sa kasaysayan. Ang sabay-sabay na paglitaw ng isang kaganapan at ang dokumentasyon nito ay nagpapataas ng pagiging maaasahan ng impormasyon. Ang mga protocol, verbatim na ulat, audiovisual recording ay idinisenyo upang lubos at tumpak na ipakita ang kalikasan at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, proseso at phenomena. Ang mga dokumentong mas malayo sa oras ng mga kaganapan ay maaaring maglaman ng iba't ibang layunin at pansariling mga pagbaluktot at mga kamalian. Kasabay nito, "nakikita ang malalaking bagay mula sa malayo." Minsan ang liblib at detatsment ng may-akda ng isang dokumento mula sa mga kaganapang inilarawan ay nagpapahintulot sa kanya na tumuon sa mga susi o pinakamahalagang punto na nagiging halata lamang sa paglipas ng panahon, kapag isinasaalang-alang ang bagay sa isang mas malawak na konteksto ng kaganapan. Ang lahat ng ito ay ginagawang kinakailangan, kapag nagsasagawa ng pagsusuri ng halaga, na gumamit ng mga konsepto ng pag-aaral ng pinagmulan tulad ng "may-akda", "pangunahing mapagkukunan", "protograph", atbp.

Ang mga pangalan ng mga proseso, pang-ekonomiya at pagbabago-pamumuhunan na mga aktibidad ng mga sistemang sosyo-ekonomiko, pati na rin ang mga konsepto ng "pagbabago" at "pamumuhunan" ay kailangang maitatag functional na layunin at pagwawasto ng mga umiiral na mahahalagang ideya tungkol sa mga ito. Ang isang malinaw na kahulugan ng functional na layunin ng mga kahulugan tulad ng "innovation" at "investment" ay nagbibigay-daan sa amin na mas tumpak na maitatag ang papel at lugar ng mga konseptong ito sa mga aktibidad sa pagbabago at pamumuhunan ng mga negosyo, upang ipakita ang kanilang mga tunay na posibilidad na maimpluwensyahan ang ekonomiya, pinansiyal na mga resulta, kahusayan sa produksyon. Kasabay nito, ang isang mahalagang kadahilanan sa pagtaas ng mga katangian ng husay ng potensyal ng organisasyon ay ang umuusbong na pagkakaisa ng mga ideya sa pagitan ng pamamahala tungkol sa ugnayan sa pagitan ng mga bahagi ng pamumuhunan ng mga konsepto na "makabagong ideya" at "pamumuhunan", na nangangailangan ng Pinagkukuhanan ng salapi para sa paglikha (pagbili) at pagpapatupad ng mga makabagong teknolohikal, produkto, organisasyon at marketing, pagpapatupad ng mga proyekto para sa pag-renew at paggawa ng makabago ng mga fixed asset.
Sa panitikang pang-ekonomiya, lumitaw ang isang matatag na kahulugan ng mga konseptong "pagbabago" at "pamumuhunan", na nagsisilbing batayan para sa mga mahahalagang ideya tungkol sa mga konseptong pinag-aaralan: pagbabago (makabagong ideya) ng isang teknikal, organisasyon, pang-ekonomiya, teknolohikal na kalikasan, batay sa paggamit ng mga nakamit na pang-agham at pinakamahusay na kasanayan, na inilapat sa iba't ibang larangan ng aktibidad pambansang ekonomiya; pangmatagalang uri ng pamumuhunan sa pag-renew ng kapital ng mga entidad ng negosyo, sa mga proyektong pangnegosyo, mga programang sosyo-ekonomiko, mga makabagong proyekto. Batay sa kahulugan na ito, maaari nating bumalangkas ang functional na layunin ng bawat isa sa mga konsepto.
Kaya, para sa konsepto ng "makabagong ideya" ang layunin ng pagganap ay maaaring mabalangkas sa sumusunod na paraan: pagbabago o pagpapabuti ng mga itinatag na anyo at uri ng mga aktibidad sa pamamagitan ng paggamit ng mga resulta siyentipikong pananaliksik at mga pag-unlad. Ang functional na layunin ng konseptong "innovation" ay isa sa mga substantive na elemento at kahulugan ng "innovation activity", na nagbibigay-daan sa amin na sapat na ipakita ang aktibidad ng paglikha ng mga inobasyon bilang kakayahan at mapagkukunan ng pagkakataon upang isalin ang mga ideya sa ekonomiya at organisasyon na kaakit-akit para sa isang gumagana. socio-economic system sa mga bago o binagong uri ng mga produkto, serbisyo, teknolohikal na proseso, mga paraan ng produksyon.
Ang huling resulta ng aktibidad ng pagbabago ay ang mga ganitong uri ng mga pagbabago na natanggap praktikal na gamit mula sa isang pang-ekonomiyang entidad bilang pagbabago:
- teknolohikal, na kumakatawan sa isang bago o binagong (pinabuting) uri ng produkto, serbisyo, paraan ng produksyon;
- mga produktong pagkain, bilang resulta ng pag-unlad at pagpapakilala sa paggawa ng mga bago o pinahusay na uri ng mga produkto;
- batay sa proseso, batay sa pagbuo at pagpapatupad ng mga bago o pinahusay na pamamaraan ng produksyon para sa paggawa at paglilipat ng mga produkto;
- marketing, kabilang ang bago o pinahusay paraan ng marketing upang baguhin ang disenyo ng packaging ng produkto, mga benta at presentasyon ng mga produkto, serbisyo, at ang kanilang promosyon sa merkado;
- organisasyon, kumikilos sa anyo ng mga bagong pamamaraan ng pagsasagawa ng mga aktibidad ng mga istruktura ng entrepreneurial, ang kanilang pag-unlad sa pangmatagalan, organisasyon ng mga dayuhang relasyon sa ekonomiya;
- kapaligiran, na kasama ng mga makabagong teknolohikal, organisasyon at marketing, sa loob ng balangkas kung saan sinisiguro ang kaligtasan sa kapaligiran.
Ang functional na layunin ng konsepto ng "investment" ay maaaring ipahayag bilang mga sumusunod: mga pondo na inilaan para sa pamamahala sa pagnanais nitong baguhin ang mga katangian ng husay at dami ng magagamit na mga mapagkukunan batay sa pagbabago ng antas ng kanilang pagbabago, pag-renew at paggawa ng makabago.
Sa aming opinyon, ang functional na layunin na ito ay nakatuon sa pagsasama-sama ng mga prinsipyo ng pamumuhunan sa mga aktibidad sa pagbabago at pamumuhunan ng mga multi-level na socio-economic system upang makamit ang nakaplanong dinamika ng paglago ng ekonomiya, na balanse sa mga pagbabago sa husay at dami sa potensyal na mapagkukunan, na may lumalagong antas. ng mapagkumpitensyang mga kalamangan.
Ang pagtatatag ng mga functional na layunin para sa mga konsepto ng "innovation" at "investment" ay dapat na pare-pareho sa mga resulta ng aktibidad ng pagbabago, pati na rin sa mga layunin ng makabagong socio-economic system. Tinatanggal nito ang impluwensya ng salik ng iba't ibang target na oryentasyon ng mga yunit makabagong negosyo, ngunit lamang sa kaso kung ang inaasahang pang-ekonomiya at iba pang mga resulta ng makabagong aktibidad sa iba't ibang antas ng pamamahala ay napagkasunduan at kasama sa target na oryentasyon ng makabagong negosyo, ang mga katangian ng husay at dami na nagsisilbing mga benchmark para sa tagumpay bilang bahagi ng ang diskarte pangmatagalang pag-unlad. Kasabay nito, ang impluwensya ng antas ng bisa ng pagpili para sa pagpapatupad ng isang makabagong proyekto (mga pagpipilian nito) ay ang mga pagkakamali sa hindi pagsunod sa mga rekomendasyong pamamaraan para sa pagpili ng mga proyekto para sa financing ay sinamahan ng mga makabuluhang paglihis sa proseso ng pagtukoy ng tinantyang at pagtataya ng mga presyo para sa mga nilikhang makabagong teknolohiya.
Bilang karagdagan, ang mababang antas ng bisa kahusayan sa ekonomiya ang isang inobasyon na proyekto ay maaaring resulta ng hindi kumpletong impormasyon tungkol sa mga tunay na posibilidad ng paglikha ng epektibong mga makabagong teknolohiya sa mga panahon kung saan ang pang-ekonomiya at makabagong mga pagbabago sa estado ng panlabas na kapaligiran ay hindi naitatag dahil sa kakulangan ng impormasyon.
Sa aming opinyon, ang pagpapalawak ng komposisyon ng mga mapagkumpitensyang bentahe ng isang makabagong negosyo ay pinadali hindi lamang ng isang magkakaibang diskarte sa pagtukoy ng komposisyon mga makabagong proyekto at mga direksyon ng aktibidad ng pagbabago, ang bisa ng pagpili ng mga proyekto sa pamumuhunan sa paglikha ng mga pagbabago, ngunit isinasaalang-alang din ang magagamit na potensyal na malikhaing ng mga mananaliksik at mga developer, ang kanilang pagtanggap sa mga ideya ng isang teknolohikal, impormasyon, organisasyonal at marketing na kalikasan na iniharap sa panloob o panlabas na kapaligiran. Kasabay nito, ang patuloy na mga pagbabago sa organisasyon at malikhaing sa proseso ng pagbabago, kapwa sa kasalukuyan at pangmatagalang panahon, ay dapat na isama sa mga aksyon ng pamamahala ng makabagong negosyo upang ihanda ang mga kalahok sa pang-agham at pagbabago. cycle para sa paparating na mga pagbabago, na naglalayong malampasan ang kawalan ng katiyakan sa kanilang malikhain, mga pagkakataon sa kwalipikasyon para sa pagpapatupad ng siyentipikong pananaliksik at pag-unlad.
Ang pagtaas ng antas ng kahandaan ng mga tauhan ng isang makabagong negosyo para sa mga pagbabago ng isang pang-organisasyon at pang-agham-makabagong kalikasan ay nag-aambag sa isang pagtaas sa antas ng mapagkumpitensyang mga bentahe ng negosyo, pagiging produktibo ng paggawa batay sa kamalayan ng kanilang indibidwal at kolektibong responsibilidad para sa pagkamit pang-ekonomiya at panlipunang mga resulta ng mga makabagong aktibidad ng negosyo.
Ang pagbuo ng kabuuang dami ng mga mapagkukunang pinansyal na kinakailangan para sa pamumuhunan sa paglikha ng mga pagbabago, pag-renew at paggawa ng makabago ng nakapirming kapital ng isang makabagong entidad ng negosyo, bilang isa sa mga pangunahing gawain sa pamamahala para sa pagbuo ng kasalukuyang (taunang) at pangmatagalang badyet para sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagbabago at pamumuhunan, ay dapat na direktang nauugnay sa mga nakaplanong target para sa mga resulta ng ekonomiya. Kasabay nito, ang pagtatatag ng halaga ng mga mapagkukunang pinansyal na inilalaan para sa pamumuhunan ng proyekto ng mga pagbabago ay dapat na nauugnay sa diskarte ng isang makabagong entidad ng negosyo makabagong pag-unlad, ayon sa kung saan ang paglalaan ng mga pondo sa yugto ng ikot ng pananaliksik at produksyon ay maaaring magbago sa loob ng mga limitasyon ng mataas at medyo mababang panganib ng mga pamumuhunan sa teknolohikal, marketing, produkto at iba pang mga inobasyon.
Kasabay nito, depende sa mga pagbabago sa mga kondisyon ng merkado ng pagbabago, mga pagbabago sa makabagong antas ng panlabas na kapaligiran at ang magagamit na posibilidad ng pamumuhunan ng mga pondo sa iba pang mga uri ng mga aktibidad, ang dami ng mga alokasyon sa pananalapi para sa paglikha ng mga pagbabago ay maaaring depende sa pamamahala. paggawa ng mga desisyon batay sa pagsasaalang-alang kung ano ang nabuo o inaasahan sa katamtamang termino oras ng impluwensya ng panlabas at panloob na mga kadahilanan sa kapaligiran.
Ang pagbuo ng mga volume ng sarili at naaakit na mga mapagkukunan sa pananalapi para sa pagpapatupad ng mga makabagong aktibidad ay dapat na malapit na nauugnay sa mga aktibidad sa pamumuhunan para sa pag-renew at paggawa ng makabago ng mga fixed asset (lalo na ang kanilang mga pinaka-aktibong elemento) na kasangkot kapwa sa pagpapatupad ng mga yugto ng siyentipiko at siklo ng pagbabago at sa paggawa ng mga produkto at serbisyong ibinigay. Sa pagkakaiba-iba ng mga volume ng mga mapagkukunang pinansyal na inilaan para sa paglikha ng mga pagbabago at mga proyekto sa pamumuhunan, ay may malaking epekto Kasalukuyang estado at nakaplanong medium-term na dinamika ng mga pagbabago pinansiyal na kalagayan at, sa pangkalahatan, ang kahusayan ng paggamit ng potensyal na mapagkukunan ng makabagong sistemang sosyo-ekonomiko, na nakatuon sa pamamahala sa pagtaas ng kakayahang kumita sa kasalukuyang yugto ng panahon o sa pangmatagalang panahon ng pagpapatupad ng diskarte pag-unlad ng ekonomiya.
Mahalaga rin na tandaan na ang pagbabayad ng mga makabagong proyekto ay higit na tinutukoy ng kanilang mga antas ng panganib. Samakatuwid, ang pagpaplano ng kakayahang kumita mula sa mga aktibidad ng pagbabago para sa isang entidad ng negosyo sa mga tuntunin ng dami at mga yugto ng panahon ng tagumpay ay dapat na mas mababa kaysa sa iba pang mga uri ng mga aktibidad nito.

Ngayon, ang sosyolohiya ng mga organisasyon ay isa sa pinaka-binuo na pribado mga teoryang sosyolohikal. Kasabay nito, hindi ito isang holistic at monolitik na disiplina - ito ay isang dinamikong pagbuo ng multi-modelo na disiplina, na ang mga kinatawan ay nailalarawan sa pamamagitan ng pluralismo ng mga opinyon at patuloy na polemics. Ang mga polemiks ang higit na pinagmumulan ng dinamikong pag-unlad ng disiplinang ito.
Alinsunod dito, ang patuloy na pagsusuri ng sosyolohiya ng mga organisasyon (bilang isang agham) at organisasyon (bilang isang bagay ng pag-aaral nito) ay isinasagawa mula sa pananaw ng pagkilala sa pagiging katanggap-tanggap at maging ang pangangailangan ng teoretikal at metodolohikal na pluralismo (sa anumang kaso. , na may kaugnayan sa larangang ito ng kaalaman) at ang malawakang paggamit ng mga probisyon ng sitwasyong pamamaraan . Sa pamamagitan ng situational methodology, ibig sabihin namin ay isang diskarte sa pag-aaral ng mga organisasyon na tinatanggihan ang posibilidad na makakuha ng isang hindi malabo o unibersal na diskarte sa pamamahala, isang unibersal na teoretikal na modelo para sa pagsagot sa mga tanong na lumitaw tungkol sa kalikasan, mga pamamaraan ng paggana at pag-unlad ng mga organisasyon.
Ang sosyologong si G. Sherman ay isa sa mga unang bumalangkas ng mga prinsipyo ng situational approach. Nagtalo siya na wala at hindi maaaring maging isang unibersal na istraktura, pamamaraan, istilo ng pamumuno at pamamahala, o pare-parehong mga prinsipyo para sa istruktura at pag-unlad ng isang organisasyon. Ang isang organisasyon ay isang tiyak na panlipunang bagay na sabay-sabay na kumikilos bilang isang kolektibong kalahok sa mga aktibidad ng kooperatiba. Ang organisasyon ay isang naka-target, mahigpit na nakabalangkas na institusyong panlipunan na nagsisiguro ng koneksyon ng mga heterogenous at multidirectional na aktibidad sa isang proseso sa pangalan ng pagkamit ng ilang karaniwang layunin.
Ang kakaibang katangian ng isang organisasyon bilang isang tiyak na panlipunang bagay na pinag-aralan ng sosyolohiya, sa aming palagay, ay nakatuon ito sa pinakakonsentradong anyo ng ilang pangunahing mga prosesong panlipunan at ilan sa pinakamahahalagang suliranin na pinag-aralan ng sosyolohiya. Ang interes sa pag-aaral ng mga organisasyon mula sa sosyolohiya ay dahil sa kanilang panlipunang kalikasan kasabay ng mahalagang papel na ginagampanan ng mga organisasyon sa lipunan.
Umiiral iba't ibang klasipikasyon mga organisasyon: sa pamamagitan ng anyo ng pagmamay-ari; ang uri ng layunin na nakakamit at ang likas na katangian ng aktibidad na ginagawa; ang kakayahan ng mga empleyado na maimpluwensyahan ang mga layunin ng organisasyon; sukat ng impluwensya; ang uri at antas ng katigasan ng mga istruktura ng organisasyon at ang antas ng pormalisasyon ng mga relasyon; bilang ng mga pag-andar na isinagawa; ang uri ng panlabas na kapaligiran at ang paraan ng pakikipag-ugnayan dito. Para sa iba't ibang dahilan, ang mga organisasyon ay inuri sa lipunan at lokal; scalar (rigidly structured) at lateral (hindi gaanong rigidly structured); administratibo at pampubliko; negosyo at kawanggawa; pribado, pinagsamang stock, kooperatiba, estado at pampubliko. Sa kabila ng mga makabuluhang pagkakaiba, lahat sila ay may isang bilang ng mga karaniwang tampok at maaaring ituring bilang isang bagay ng pag-aaral para sa sosyolohiya ng mga organisasyon. Ano ang mga karaniwang tampok na ito?
Organisasyon at kaayusan sa lipunan. Ang batayan para sa paglitaw ng isang organisasyon ay ang pangangailangan para sa mga tao na magsagawa ng magkasanib na aktibidad ng kooperatiba at makamit ang ilang mga karaniwang layunin. Isang kinakailangang kondisyon paggana ng organisasyon bilang edukasyong panlipunan, na lumitaw upang matiyak ang sama-samang aktibidad, ay ang kumbinasyon ng mga magkakaibang aktibidad sa isang proseso, ang pag-synchronize ng kanilang mga pagsisikap sa ngalan ng pagkamit ng mga karaniwang layunin. Ito, sa turn, ay nagpapahiwatig ng pagtatatag ng isang tiyak kaayusan sa lipunan: una, ang paunang paghihigpit sa kalayaan, awtonomiya at aktibidad ng bawat kalahok sa aktibidad; pangalawa, ang pagtatatag ng ilang mga patakaran na namamahala sa pakikipag-ugnayan at paglikha ng isang larangan para sa standardisasyon at pagpaparami ng mga relasyon na ito - tinitiyak ang predictability at koordinasyon ng mga aksyon. Ang probisyon at pagpapanatili ng kaayusan sa lipunan ang pinakamahalagang tungkulin ng organisasyon.
Ang kundisyong ito ay nagpapahiwatig ng paghihiwalay mga aktibidad sa pamamahala anumang malaking organisasyon sa dalawang pangunahing magkakaibang uri ng mga aktibidad: 1) administratibo - pagpapatupad ng programming at control function ng pamamahala ng mga tao na gumaganap ng mga pangunahing aktibidad (pagtatakda ng layunin, pagpaplano, koordinasyon, kontrol); 2) functional (at mamaya managerial) - paglikha ng mga kondisyon para sa pamamahala, paggana at pag-unlad ng organisasyon.
Ang pangangailangan para sa naturang dibisyon ay sanhi ng pagkakaiba-iba at komplikasyon ng mga pangunahing gawain ng organisasyon. Ang paglitaw ng mga functional na espesyalista ay nagsasangkot ng pagkakakilanlan ng ilang makitid na lugar ng lubos na dalubhasang aktibidad at ang paglipat mula sa pamamahala ng mga tao patungo sa pag-oorganisa ng mga aktibidad, ang mga halimbawa nito ay maaaring teknikal, pananalapi, marketing, tauhan at iba pang mga uri ng aktibidad sa loob ng balangkas ng pamamahala. Ang layunin ng aktibidad ng pamamahala ay upang lumikha ng mga kondisyon para sa normal na pagpapatupad ng pangunahing gawain at pag-unlad ng organisasyon. Dahil orihinal na lumitaw bilang isang auxiliary function upang matulungan ang mga administrator, ang aktibidad na ito ay nagiging susi makabagong sistema pamamahala. Ito ay sa pag-unlad nito na ang thesis ay konektado na habang ang mga organisasyon ay nagiging mas kumplikado, ang mga aktibidad ng makitid na mga espesyalista sa auxiliary ay gumaganap ng isang lalong mahalagang papel. malaking papel sa pamamahala, habang ang tungkulin ng mga nakatataas na tagapangasiwa ay nagiging simboliko. Ang problema sa pangangailangang paghiwalayin ang dalawang pangunahing magkaibang uri ng mga aktibidad sa pamamahala ay napatunayan sa sapat na detalye sa mga gawa nina F. Taylor at A. Fayol, na sumasalamin sa iba't ibang paraan pag-uugnay ng mga aktibidad na ito sa iba't ibang uri mga istrukturang pang-organisasyon.
Mga elemento ng panloob na istraktura ng organisasyon. Isa sa pinakamahalagang elemento panloob na kapaligiran at panloob na mga variable na sitwasyon ng organisasyon - mga layunin ng organisasyon. Ang espesyal na papel ng mga layunin sa pagbuo ng istraktura ng organisasyon at paggana ng organisasyon ay nabanggit ng halos lahat ng mga espesyalista sa organisasyon ng pamamahala Kaya, A. Fayol, na tumutukoy sa panlipunang bahagi ng proseso ng organisasyon, ay nag-uugnay sa prosesong ito nang tumpak sa pagbuo ng. mga istruktura ng pamamahala para sa layunin.
Ang mga layunin ng organisasyon ay karaniwang nauunawaan bilang perpektong imahe ninanais na kinabukasan o nakaplanong resulta. Ang problema sa pagtatakda ng layunin ay aktibong binuo ng teorya ng organisasyon at pamamahala. Ipinapalagay ng pamamahala ng isang modernong organisasyon ang pagkakaroon ng hindi isang layunin, ngunit isang branched system ng mga ito, habang ang pagtatrabaho sa mga layunin ay isang espesyal na lugar ng aktibidad para sa isang manager na nakikibahagi sa pagpili ng mga layunin ng priyoridad at pagbabalanse sa mga ito sa mga tuntunin ng "resulta. - presyo.” Ito ay ang pagtatasa ng mga resulta ng pagpapatupad ng isang malawak na hanay ng mga layunin na ngayon ay madalas na isinasaalang-alang bilang ang pangunahing paraan upang masuri ang pagiging epektibo ng isang organisasyon.
Tinukoy ni P. Drucker, isa sa mga may-akda ng tanyag na konsepto ng "pamamahala ayon sa mga layunin," na may kaugnayan sa isang komersyal na organisasyon ng negosyo, ang sumusunod na tinatayang hanay ng mga layunin na naglalayong ipatupad sa iba't ibang lugar:
. pagkakakilanlan ng mga sektor ng merkado kung saan nagpapatakbo ang organisasyon;
. mga layunin na may kaugnayan sa mga saloobin patungo sa mga pagbabago at mga lugar ng pagbabago;
. pagtiyak ng pagiging produktibo ng organisasyon;
. pagtiyak ng isang tiyak na antas ng pagiging produktibo;
. pagkakaloob ng materyal at Pinagkukuhanan ng salapi;
. pagkamit ng isang tiyak na antas ng kita;
. pagbuo ng pagiging epektibo ng sistema ng pamamahala at pag-unlad ng mga tagapamahala mismo;
. tinitiyak ang pagkilala sa organisasyon mula sa panlabas na kapaligiran.
Sa pagtatasa ng pag-andar ng mga layunin, ikinonekta ni Drucker ang kanilang pag-iral sa posibilidad na malutas ang ilang mga problema sa pamamahala:
. pagtatasa at interpretasyon ng isang malawak na hanay ng mga social phenomena;
. pagpapatunay ng katotohanan ng mga teoretikal na konsepto na latent na naka-embed sa mga layunin;
. pagtatasa at paghula sa pag-uugali ng mga tao, grupo at iba pang mga organisasyon;
. pagtatasa ng kahalagahan ng ilang mga layunin na nasa proseso ng paggawa ng desisyon.
Ang isa pang mahalagang bahagi ng panloob na kapaligiran, na malapit na nauugnay sa konsepto ng layunin, ay diskarte. Ang variable na sitwasyong ito ng panloob na kapaligiran, pagsasama ng makabuluhang lohika pag-unlad ng organisasyon. Ang diskarte ay karaniwang nauunawaan bilang isang uri ng pangmatagalang plano sa pag-unlad para sa isang organisasyon, na nakatuon sa mga prospect ng mga relasyon sa panlabas na kapaligiran, na isinasaalang-alang ang tunay at potensyal na mga kakayahan ng organisasyon. Kasama sa diskarte ang isang listahan ng mga pangmatagalang layunin, panandaliang at pantulong na mga layunin, mga paraan ng pamamahagi at paggamit ng mga mapagkukunan, mga patakaran na namamahala sa mga relasyon ng mga tauhan at ang pagpapatupad ng mga aktibidad. Palaging lumitaw ang diskarte na may kaugnayan sa mga pagbabago sa estado ng panlabas na kapaligiran at isinasaalang-alang ang kasalukuyan at mga potensyal na pagkakataon mga organisasyon.
Habang higit na tinutukoy ang lohika ng pag-unlad ng organisasyon, ang diskarte sa parehong oras ay nakakaimpluwensya sa pagbuo ng istraktura ng organisasyon. Eksakto madiskarteng pagpili, na isinasagawa ng tagapamahala, paunang natukoy ang maraming layunin na mga kadahilanan (laki, teknolohiya, antas ng pag-asa sa iba pang mga organisasyon na nakakaimpluwensya sa pagbuo ng istraktura ng organisasyon). Kasabay nito, ang dating ginawang madiskarteng pagpili ay higit na nililimitahan ang mga susunod na pagpipilian.
Ang mga sosyologong Amerikano na sina A. Chamdler at G. Dimes, na sinusuri ang lohika ng pagbuo ng istruktura ng Amerikano (at pagkatapos ay European) komersyal na organisasyon, ay nagpakita na ang bawat isa sa dalawang uri ng magkasalungat na estratehiya na kanilang natukoy (nagtatanggol at positibo) para sa pagpapaunlad ng isang organisasyon ay tumutugma sa sarili nitong uri ng istruktura ng organisasyon. Ang tinatawag na diskarte sa pagtatanggol, na nakatuon sa pagpapanatili at pagpapalakas ng mga dating napanalunang posisyon ng kumpanya sa merkado at kinasasangkutan ng pag-unlad nito sa pamamagitan ng mga pagsasanib sa mga organisasyon ng tagapagtustos at nagbebenta, ay humantong sa paglikha ng isang sentralisadong istraktura na nahahati sa pagganap. Ang isang positibong diskarte na nauugnay sa aktibong paghahanap para sa mga bagong merkado at ang paglikha ng mga bagong lugar ng aktibidad (diversification) ay humantong sa pagbuo ng isang desentralisado (tinatawag na divisional) na istraktura.
Ang ikatlong mahalagang bahagi ng panloob na kapaligiran ng isang organisasyon at sa parehong oras ang isang variable na sitwasyon ay teknolohiya, isa sa mga makapangyarihang kadahilanan na tumutukoy sa estado ng istraktura ng organisasyon. Sa isang makitid na interpretasyon, ang teknolohiya ay isang hanay ng mga paraan ng aktibidad (kagamitan, imprastraktura, kasangkapan, teknikal na kaalaman at mga kasanayan sa tauhan) na nagbibigay-daan para sa pagproseso ng mga hilaw na materyales sa isang pangwakas na produkto (serbisyo) na may tinukoy na mga katangian.
Ang isang mas malawak na interpretasyon ng teknolohiya ay isinasaalang-alang ito bilang isang algorithm para sa anumang aktibidad na nagsisiguro sa pagkamit ng nakaplanong resulta. Ang diskarte na ito ay nagpapahintulot sa amin na ilapat ang konseptong ito sa mga proseso ng pagproseso ng impormasyon at mga proseso ng pamamahala.
Sa unang pagkakataon, ang problema ng impluwensya ng teknolohiya sa tradisyonal na kahulugan nito sa ugnayang panlipunan(sosyal na organisasyon) at ang istraktura ng organisasyon ay pinag-aralan sa mga gawa ng mga kinatawan ng sociotechnical na diskarte sa sosyolohiya ng organisasyon - J. Woodward, R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I. Podmarkova, O.I. Shkaratana. Itinuro ng mga ekspertong ito, una, na ang teknikal at teknolohikal na bahagi ng organisasyon ay bumubuo ng isang relatibong independiyenteng subsystem para sa pag-regulate ng pag-uugali ng mga tao, kasama ng subsystem ng panlipunang regulasyon, at pangalawa, na ang subsystem na ito, lalo na sa mga organisasyon sa produksyon, higit sa lahat ay paunang tinutukoy at nililimitahan ang isang bilang ng mga tampok talaga organisasyong panlipunan.
Ang lahat ng mga elemento ng panloob na kapaligiran ng isang organisasyon ay magkakaugnay at magkakaugnay. Ngunit dapat tandaan na ang mga ito ay paunang natukoy ng layunin, na, sa turn, ay idinidikta ng posisyon ng panlipunang organisasyon sa panlabas na kapaligiran (lipunan).

Panitikan

Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Mga institusyong panlipunan: nilalaman, pag-andar, istraktura. - Sverdlovsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organisasyon at pamamahala. - M., 1998.
Golod S.I. Pamilya at kasal: Pagsusuri sa kasaysayan at sosyolohikal. - St. Petersburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sosyolohiya. Sa 3 volume - T. 3. Mga institusyong panlipunan at proseso. - M., 2000.
Katz D. Sikolohiyang Panlipunan mga organisasyon. - Kiev, 1993.
Leiman I.I. Agham bilang isang institusyong panlipunan. - L., 1981.
Milner B.Z. Teorya ng organisasyon. - M., 1998.
Sosyolohiya ng mga organisasyon: Dictionary-reference book. - M., 1996.
Frolov S.S. Sosyolohiya. - M., 2000.

Mga tanong sa pagsubok at mga problemang gawain

1. Sa anong kaso itinuturing na functional ang aktibidad ng isang institusyong panlipunan?
2. Ano ang tumutukoy sa bilang at nilalaman ng mga tungkulin ng isang institusyong panlipunan?
3. Ang mga partidong pampulitika ba ay isang organisasyong panlipunan?
4. Ano ang tungkulin ng mga kilusang panlipunan sa Russia?
5. Anong mga layunin ang batayan ng mga aktibidad ng mga partidong pampulitika at mga kilusang panlipunan? Magbigay ng halimbawa.
6. Anong mga gawain ang dapat lutasin ngayon? mga organisasyon ng unyon?
7. Mag-isip tungkol sa kung ano ang mga dysfunctions ng tulad mga institusyong panlipunan tulad ng pamilya at edukasyon. Magbigay ng mga halimbawa na alam mo mula sa personal na karanasan.
8. Sa Russia, habang pinapanatili ang libreng edukasyon, maraming tao ang kailangang magbayad para sa kanilang pag-aaral. Paano dapat bigyang-kahulugan ang hindi pangkaraniwang bagay na ito - bilang isang function o dysfunction ng institusyong pang-edukasyon?
9. Sa iyong palagay, bakit tinatawag na mga institusyong panlipunan ang mga sumusunod na phenomena:
- Institute of English Butlers,
- instituto ng pangangalaga,
- Institusyon ng Pribadong Edukasyon

1. Alin sa mga sumusunod na kahulugan ang nagpapakita ng mga sumusunod na konsepto:
1) "institusyong panlipunan"
2) "institusyonalisasyon"
3) "krisis sa institusyonalisasyon"
A. Pagsasama-sama mga pamantayang panlipunan, mga tuntunin, katayuan at tungkulin.
B. Isang hanay ng mga pamantayan at institusyon na kumokontrol sa isang partikular na lugar relasyon sa publiko.
B. Transisyonal na estado ng supra-indibidwal na asosasyon, isang pagbabago sa pagpapatupad ng sistema ng tungkulin.
2. Paano naiiba ang isang institusyong panlipunan sa isang pangkat ng lipunan?
a) pinag-iisa ang mga indibidwal ayon sa kanilang mga interes at pagpapahalaga
b) nagtataguyod ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tao
c) ay may matatag na hanay ng mga pormal at impormal na tuntunin
3. Anong kondisyon ang gumagarantiya sa mabisang paggana ng isang institusyong panlipunan?
a) pagpapatibay ng mga kinakailangang batas ng pinakamataas na lehislatibong katawan ng bansa
b) pagkilala ng karamihan ng populasyon ng mga pamantayan at mga tuntunin ng pag-uugali
c) pagbubukas ng mga tanggapan ng kinatawan ng instituto sa lahat ng rehiyon ng bansa
4. Ang mga pangkalahatang tungkulin ng mga institusyong panlipunan ay kinabibilangan ng:
a) pamamahagi ng mga materyal na kalakal
b) pagpaparami ng populasyon
c) pagsasapanlipunan ng mga bagong henerasyon
5. Aling kahulugan ang pinakaangkop para sa konsepto ng "Social organization":
a) pagsasama-sama ng mga tao batay sa mga interes
b) magkasanib na proteksyon ng mahahalagang karapatan
c) pagtiyak ng magkasanib na mga aktibidad upang makamit ang mga karaniwang layunin
6. Anong kondisyon ang kailangan mabisang aktibidad mga organisasyon?
a) paghihigpit ng awtonomiya ng bawat kalahok sa aktibidad
b) pagpapalawak ng saklaw ng impluwensya ng organisasyon
c) pagtanggap ng mga bagong miyembro sa organisasyon
7. Paano dapat magkaugnay ang mga layunin at panloob na istruktura ng organisasyon sa isa't isa?
a) dapat silang tumugma sa isa't isa
c) ang mga layunin ay dapat mauna sa mga pagbabago sa panloob na istraktura
c) sila ay umiiral nang hiwalay sa isa't isa
8. Ano ang dapat isaalang-alang ang mga layunin ng isang panlipunang organisasyon?
a) pagpapabuti ng buhay ng mga tao
b) pag-aalis ng krisis sa ekonomiya
c) ang perpektong imahe ng nais na mga resulta

1. Ang mga layunin ay sumasalamin sa ideolohiya at pilosopiya ng organisasyon, ang diskarte ng mga aktibidad at pag-unlad nito. Ito ang mga layunin na sa huli ay tumutukoy sa kalikasan at mga katangian ng organisasyon. 2. Binabawasan ng mga layunin ang kawalan ng katiyakan ng panloob at panlabas na aktibidad mga organisasyon, bawat isa sa mga empleyado nito, bilang mga reference point para sa kanila sa mundo sa kanilang paligid, tulungan silang umangkop dito at tumutok sa pagkamit ng ninanais na mga resulta. 3. Ang mga layunin ay bumubuo ng batayan ng mga pamantayan para sa pagtukoy ng mga problema, paggawa ng mga desisyon, pagsubaybay at pagsusuri ng mga resulta ng mga aktibidad na naglalayong isagawa ang mga ito, pati na rin ang materyal at moral na paghihikayat para sa mga empleyado ng organisasyon na nakilala ang kanilang sarili sa pinakamalaking lawak. 4. Ang mga layunin ay isang napakalakas na prinsipyo sa pag-oorganisa, lalo na kung ang mga ito ay pormal na ginawa sa anyo ng isang partikular na ideya at nagsisilbi panlipunang motibo aktibidad ng mga tao. 5. Ang mga layunin ay " business card» organisasyon, bumubuo ng imahe nito sa lipunan, at ang mga mekanismo para sa pagkamit ng mga layunin ay nagbibigay ng batayan para sa paghusga sa kanilang pagiging epektibo

Ang solusyon sa problemang ito ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan: ang oryentasyong panlipunan ng patakaran ng gobyerno, ang antas ng pag-unlad ng ekonomiya ng lipunan, ang estado ng pangkalahatang kultura ng populasyon, ang sistema ng nangingibabaw na mga halaga at priyoridad sa lipunan, ang kultura ng pamamahala ng mga tagapamahala sa lahat ng antas, magagamit na mga mapagkukunan ng organisasyon at iba pang mga kadahilanan.

Kontrol sa target ng programa. Ang sistema ng mga setting ng target ay tumutukoy sa kakanyahan ng pamamahala ng target ng programa, na nakatuon sa pagkamit ng ilang mga resulta sa pamamagitan ng naaangkop na programming at isang algorithm para sa naturang proseso. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang isang tiyak na layunin ay nakatakda, at isang naaangkop na programa ay binuo para sa pagpapatupad nito.

Ang pamamahala na naka-target sa programa ay likas na sagisag ng isang diskarte sa sistema at maaaring ipatupad sa lahat ng antas ng pamamahala: mula sa enterprise hanggang sa macro level. Ito ay isang hanay ng mga pamamaraan ng organisasyon at pang-ekonomiya na pinagsama ang parehong pagpaplano ng mga aksyon at ang kanilang organisasyon. Ang pangunahing gawain Ang pamamahala sa target ng programa ay ang epektibong pamamahala ng mga magagamit na mapagkukunan (pansamantala, materyal at teknikal, pananalapi, paggawa, impormasyon, atbp.).

Ang pagiging epektibo ng paraan ng pamamahala sa target ng programa ay tinutukoy ng mga sumusunod na salik:

· iba't ibang mga function at proseso sa mga aktibidad ng organisasyon;

· pagiging kumplikado ng mga relasyon sa organisasyon;

· pangangailangan makatwirang paggamit magagamit at posibleng mga mapagkukunan para magamit;

· magagamit na teknikal at teknolohikal na paraan para sa pagpapatupad nito, pangunahin ang mga teknolohiya sa kompyuter;

· ang posibilidad ng maximum na pagsasaalang-alang ng lahat ng mga kadahilanan na tumutukoy sa solusyon sa isang partikular na problema;

· malawak na pakikilahok ng lahat ng mga gumaganap sa pagpapatupad ng nilalayon na hanay ng mga layunin.

Pagtatapos ng trabaho -

Ang paksang ito ay kabilang sa seksyon:

Pamamahala ng organisasyon

Republic of Belarus.. sa Zagorets.. associate professor ng departamento kontrolado ng gobyerno sistema ng ekonomiya...

Kung kailangan mo ng karagdagang materyal sa paksang ito, o hindi mo nakita ang iyong hinahanap, inirerekumenda namin ang paggamit ng paghahanap sa aming database ng mga gawa:

Ano ang gagawin natin sa natanggap na materyal:

Kung ang materyal na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo, maaari mo itong i-save sa iyong pahina sa mga social network:

Tweet

Lahat ng mga paksa sa seksyong ito:

Minsk 2010
Ang kurso ng mga lektura ay binuo para sa specialty 1-26 05 01 "State Construction" ng distance learning. Sinuri at inirerekomenda para sa pag-apruba

Mga pangunahing probisyon
Pamamahala at pamumuno. Ang pamamahala ng isang organisasyon bilang isang proseso ay ang may layuning impluwensya ng paksa ng pamamahala sa mga bagay, relasyon at koneksyon na bumubuo sa organisasyon, sa panlipunan.

Mga pangunahing probisyon
Mga yugto ng pag-unlad ng pamamahala. Ang agham at kasanayan ng pamamahala ay dumaan sa ilang mga yugto sa kanilang pag-unlad. Ang periodization ng pag-unlad ng pamamahala ay itinuturing na naiiba sa iba't ibang mga mapagkukunang siyentipiko.

Paghahambing ng luma at modernong organisasyon
Lumang organisasyon Makabagong organisasyon Ilang malalaking organisasyon, walang higanteng organisasyon

Paghahambing ng mga katangian ng organisasyon
Classical na organisasyon System-4 na organisasyon 1. Ang proseso ng pamumuno ay hindi kasama ang tiwala at responsibilidad ng pamamahala

Mga pangunahing probisyon
Ang kakanyahan ng organisasyon. Ang modernong pamamahala ay binibigyang kahulugan ang kategoryang "organisasyon" bilang mga sumusunod. Ang organisasyon ay isang proseso, ang resulta nito ay

Mga prinsipyo ng delegasyon ng awtoridad
Ang delegasyon ng awtoridad ay ang pagtatalaga ng mga karapatan at responsibilidad sa isang tao opisyal nagmumula sa nakatataas

Mga pangunahing probisyon
Misyon. Ang ideya ng pagbuo ng isang organisasyon ay imposible nang walang malinaw na kahulugan at pahayag ng misyon, layunin, layunin at prinsipyo. Sinasalamin nila hindi lamang ang paggana ng organisasyon sa kabuuan

Mga prinsipyo ng pamamahala
Mga prinsipyo ng pamamahala – mga pangunahing ideya at probisyon para sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa pamamahala Anuman Pangkatang trabaho lju

Mga pangunahing probisyon
Kakanyahan.Ang istraktura ng organisasyon ay isa sa pinakamahalagang elemento ng pamamahala ng organisasyon. Ang pagiging isang spatial na istraktura sa nilalaman nito, nagbibigay ito

Burukratikong istruktura
Burukratiko mga istrukturang pang-organisasyon nailalarawan sa pamamagitan ng katatagan, predictability, isang mataas na antas ng pormalisasyon at malinaw na tinukoy na mga antas ng kontrol

Mga istrukturang umaangkop
Ang mga adaptive na istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay napaka-mobile, nababaluktot na mga pagsasaayos ng organisasyon, ang pangunahing katangian nito ay isang mabilis na pagtugon sa mga pagbabago sa panlabas.

Mga pangunahing probisyon
Modelo ng function ng pagpaplano Ang anumang aktibidad ng tao ay batay sa pagpapatupad ng pinakamahalagang pag-aari ng isang tao - pagtatakda ng layunin, i.e. ang kanyang kakayahang sinasadya na bumalangkas ng mga layunin.

Mga pamamaraan sa pagpaplano
Ang mga pamamaraan ng pagpaplano ay mga pamamaraan o pamamaraan para sa pagpapatupad ng function ng pagpaplano, batay sa paggamit ng mga espesyal na binuo na tool - pang-ekonomiya at matematika, ngunit

Pagpaplano at Pagtataya
Ang pagtataya ay binubuo ng pagtukoy at pang-agham na paghula sa layunin ng mga uso sa pagbuo ng isang partikular na sistema, kababalaghan, proseso.

Ano ang motibasyon?
Ang pagganyak bilang isang function ng pamamahala ng organisasyon ay nangangahulugang isang sistema ng mga aksyon upang maisaaktibo ang mga tauhan upang makamit ang mga tinukoy na layunin

Mga pangunahing probisyon
Ang kakanyahan at pangangailangan ng kontrol. Ang kontrol ay isang mahalagang katangian ng paggana ng anumang sistemang panlipunan. Ang kontrol ay isang prosesong nagsisiguro

Mga anyo ng kontrol. Bilang isang patakaran, sa sukat ng oras, ang kontrol ay ipinahayag sa tatlong anyo: paunang, kasalukuyan at pangwakas.
Ang paunang kontrol ay isinasagawa bago ang aktwal na pagsisimula ng anumang aktibidad. Sa nilalaman nito, nangangahulugan ito ng pagtatasa ng pagsunod sa mga layuning itinakda at ang kanilang mga kakayahan upang makamit

Sitwasyon 1
Ito ay kilala na ang kontrol ay maaaring idirekta sa loob o panlabas. Panloob na kontrol na isinasagawa ng organisasyon mismo, habang ang mga panlabas na aktibidad ay isinasagawa alinman sa pamamagitan ng mas mataas na antas ng pamamahala

Mga pangunahing probisyon
Ang kalikasan ng impormasyon. Napakahalaga ng impormasyon sa mga modernong aktibidad sa pamamahala. Una, ito ay isang direktang mapagkukunan na nagsisiguro ng pagtanggap

Organisasyon ng pagganap
1. Gayunpaman, walang mga teknolohiya ng impormasyon, computer, fax, Mga cell phone, hindi nilulutas ng teleconferencing ang mga problema sa komunikasyon. Ito ay mga paraan lamang ng proseso ng komunikasyon sa pagitan ng mga tao,

Intelligence bilang isang elemento ng sistema ng pamamahala ng isang organisasyon
Katalinuhan (mula sa Latin na intellectus - kaalaman, pag-unawa, katwiran), ang kakayahan ng pag-iisip, rational cognition. batayan modernong pamamahala ay ang intelektwal na potensyal ng mga manggagawa at tagapamahala

Ang pinakamahalagang milestone sa pag-unlad ng katalinuhan sa lipunan
Hindi. Mga resulta, mga tagumpay Panahon, taon "Vestovitsa bone with notches" (accounts) 30 thousand l.

Mga solusyon sa matalinong pamamahala
Ito ay kaalaman, na ipinahayag sa impormasyon, na ang batayan ng isang matalinong desisyon. Ang intelligent na solusyon sa pamamahala ay naiiba sa iba pang mga solusyon sa mga sumusunod na tampok. 1. Ito

Algorithm ng Pamamahala ng Kaalaman
Ang kaalaman ay kumakatawan sa mga salita, katotohanan, halimbawa, kaganapan, tuntunin, hypotheses o modelo na nagpapalawak ng pag-unawa sa mga proseso at phenomena at ang posibilidad ng kanilang praktikal na paggamit sa isang tiyak na

Algorithm ng Pamamahala ng Kaalaman
Yugto ng algorithm Kakanyahan ng yugto (pangunahing layunin) 1. Paghahanap Tukuyin kung nasaan sila at kung anong kaalaman ang kailangan

Mga tauhan ng organisasyon
Mga tauhan ng organisasyon - mapagkukunan ng paggawa direktang kasangkot sa isang organisasyonal na pormal na kolektibo aktibidad sa paggawa Sa ganitong paraan

Departamento ng Pamamahala< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Sa graphically ang relasyon na ito ay ipinapakita sa Fig. 11.1.

Propesyon at posisyon
Ang isang propesyon ay nauunawaan bilang isang kumplikado ng teoretikal na kaalaman at praktikal na kasanayan na nakuha ng isang tao bilang resulta ng espesyal na pagsasanay at karanasan sa larangang ito, p

Potensyal sa paggawa
Ang potensyal ng paggawa ng isang empleyado ay ang kanyang posibleng paggawa, ibig sabihin, kapasidad ng mapagkukunan upang ipatupad ang mga layunin ng organisasyon

Patakaran sa tauhan
Patakaran sa tauhan- isang hanay ng mga pangunahing prinsipyo ng pakikipagtulungan sa mga tauhan na tumutukoy sa mga lugar na bumubuo ng sistema ng trabaho ng mga serbisyo sa pamamahala ng tauhan ng organisasyon

Organisasyon ng gawaing pangangasiwa
Mga konsepto at kategorya: Mga Tampok gawaing pangangasiwa. Mga pangunahing elemento ng kultura ng pamamahala sa trabaho. Mga prinsipyo at layunin organisasyong pang-agham paggawa ng isang pinuno. Mga gawain

Mga tampok ng gawaing pamamahala
Ang managerial labor ay isang espesyal na anyo ng panlipunang organisadong paggawa ng isang pangkat ng lipunan, na isinasagawa batay sa mga kasanayan o kaalaman at ang mga resulta nito ay naka-target.

Kultura ng pamamahala
Ang kultura ng pamamahala ay isang hanay ng mga intelektwal, sosyo-sikolohikal, organisasyonal at teknikal na mga kondisyon, mga halaga at tradisyon, pati na rin ang propesyonal.

Mga pangunahing probisyon
Estilo bilang isang kategorya ng pamamahala Sa una, ang konsepto ng "estilo" ay ginamit sa larangan ng sining at panitikan at nangangahulugang isang baras para sa pagsulat sa isang wax tablet. Sa dakong huli, sa ilalim

Mga tampok ng mga istilo ng pamumuno
(ayon sa konsepto ng pag-uugali) Mga Katangian Autocratic Democratic Liberal

Mga pamamaraan sa ekonomiya
Ang mga pamamaraang pang-ekonomiya ng pamamahala ay binubuo sa sadyang pag-impluwensya sa mga pang-ekonomiyang interes ng mga kalahok sa mga relasyon sa pamamahala

Mga pamamaraan ng regulasyon
Ang kakanyahan ng mga pamamaraan ng regulasyon ay ang aplikasyon mga legal na kaugalian at mga batas sa regulasyon Saklaw ng aktibidad ng grupong ito

Sosyal-sikolohikal na pamamaraan
Ang mga pamamaraang panlipunan at sikolohikal ng pamamahala sa isang organisasyon ay isang set ng mga sikolohikal na pamamaraan epekto sa sistema ng mga pangangailangan at interes ng mga empleyado nito, ipinapakita ko

Mga tampok ng isang desisyon sa pamamahala
Ang desisyon sa pamamahala ay isang administratibong legal na aksyon batay sa awtoridad at naglalaman ng isang pahayag ng layunin ng aksyon, pati na rin isang programa para sa pagpapatupad nito para sa

Ang kakanyahan ng kultura ng organisasyon
Sa bawat organisasyon mayroong isang hanay ng iba't ibang mga panloob na prinsipyo at pamantayan ng pag-uugali, komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng organisasyon, subordination sa pagitan nila, mga pangunahing halaga na ibinahagi ng karamihan.

Mga uri ng kultura ng organisasyon
Ang mga pangunahing katangian ng kultura ng organisasyon ay ang lakas nito, o isang sukatan ng katatagan, at ang uri kung saan inuri ang mga ito. Ang lakas ng isang kultura ay nakasalalay sa bilang ng mga halaga na likas

Kultura ng kapangyarihan, tungkulin, gawain at personalidad
Ang kultura ng kapangyarihan ay batay sa personalidad ng pinuno at sa kanyang kagyat na kapaligiran, kung saan ang mga kamay ng pinakamahalagang mapagkukunan ng organisasyon ay puro. Ang pangunahing bagay sa naturang kultura ay upang makamit

Gravitating uri ng mga pananim
Manipestasyon ng kultura Awtoridad Tungkulin Gawain Proseso ng pagtutulungan

Mga salik na tumutukoy sa kultura ng isang organisasyon
Dahil ang kultura ng isang organisasyon ay isang tiyak na bahagi ng pangkalahatang pambansang kultura, ang huli ay may mapagpasyang impluwensya sa pagbuo ng kultura ng mga organisasyon. Nangibabaw sa isa o

Pagkakaiba ng kultura ng organisasyon
Bilang karagdagan sa pangkalahatang kultura ng organisasyon, ang malalaking organisasyon ay bumuo ng mga pribadong kultura ng mga dibisyon at antas ng pamamahala o subkultura nito. Ang pagkakaiba ng kultura ng organisasyon ay dahil sa seksyon

Ang kakanyahan ng mga salungatan sa organisasyon
Ang salungatan ay isang paghaharap ng mga interes na ipinahayag sa mga ideya, halaga, layunin, at batay sa paggamit ng moral, sikolohikal, panlipunan, pang-ekonomiya, pisikal at

Mga pangunahing probisyon
Ang pangangailangan para sa pagtatasa. Bakit kailangang tasahin ang pagganap ng isang tagapamahala? Ano ang tumutukoy sa mga posibilidad ng naturang pagtatasa at ano ang mga pangunahing tungkulin nito? Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay hindi ako

Sheet ng Pagtatasa sa Mga Katangian ng Pinuno
Apelyido, unang pangalan, patronymic ________________________________________________ Hindi. Pangalan ng mga katangian (tinatayang) Expert rating C

Mga pangunahing probisyon
Ang pagkilala at pagpapatupad ng mga pangunahing uso sa mga pagbabago sa organisasyon ng pamamahala sa ika-21 siglo ay may malaking teoretikal at praktikal na kahalagahan. Sa pangkalahatan, ang mga trend na ito ay maaaring ilarawan bilang isang paglipat tungkol sa

Tradisyonal at bagong mga organisasyon
Mga Prinsipyo ng Konstruksyon Tradisyonal na modelo 21st century na modelo Pag-uugnay ng mga link at antas Hierarch

Mga organisasyong may "mga panloob na merkado"
Ang mga organisasyong may "mga panloob na pamilihan" ay nakatuon sa pang-ekonomiyang pagsasarili ng mga panloob na dibisyon at pangingibabaw pang-ekonomiyang pamamaraan pamamahala

Sitwasyon 1
Ang intelektwal at burukratikong organisasyon ay antipodes. Ang unang uri ay batay sa kalayaan sa pagkilos at pagpili sa loob ng balangkas ng itinakdang layunin, ang kawalan ng mga paghihigpit sa espasyo at oras (

Sitwasyon 2
Sa kalagitnaan ng ikadalawampu siglo (hanggang 1990), ang paggawa ng pelikula ay isinagawa ng mga makapangyarihang patayong pinagsama-samang organisasyon. Mayroon silang malaking staff, maraming set, at mga lokasyon ng paggawa ng pelikula. SA

Pangunahing
1. Brass, A. A. Pamamahala: mga pangunahing konsepto, uri, pag-andar: isang gabay para sa paghahanda para sa mga pagsusulit / A. A. Brass. – Minsk: Makabagong paaralan, 2006. –368 p. 2. Daft, D. L. Pamamahala / D. L. D

Dagdag
6. Adair, D. Ang sining ng pamamahala sa mga tao at sa sarili / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 p. 7. Balashov, A.P. Mga Batayan ng pamamahala / A.P. Balashov - M.: aklat-aralin sa Unibersidad, 2009. - 288 p.