Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala, mga sample na dokumento. V.A. Tsygankov, N.S. Dokumentasyon ng Morozova ng mga aktibidad sa pamamahala Manwal ng pagsasanay
Pederal na Ahensya para sa Edukasyon
Institusyong pang-edukasyon ng estado
mas mataas bokasyonal na edukasyon
"Omsk State Technical University"
V.A. Tsygankov, N.S. Dokumentasyon ng Morozov mga aktibidad sa pamamahala Pagtuturo
Omsk 2006
UDC 651.51.8 (075.8)
BBK 65.050ya 73
Mga Reviewer:
V.A. Tsygankov, N.S. Morozova
C Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala: Teksbuk. allowance. Omsk: Omsk State Technical University Publishing House, 2005. 49 p.
Inilalarawan ng manwal ng pagsasanay ang mga pangunahing uri ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo, pati na rin ang mga kinakailangan para sa kanilang paghahanda at organisasyon ng daloy ng dokumento.
Ang metodolohikal na materyal ay inihanda nang mahigpit alinsunod sa mga batas na pambatasan at normatibo at pamamaraang mga dokumento na ipinapatupad sa Russian Federation sa mga isyu ng dokumentasyon at suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad sa pamamahala ng isang negosyo.
Ibinigay pagtuturo nilayon para sa mga mag-aaral ng mga specialty sa ekonomiya na nag-aaral ng dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala.
UDC 651.51.8 (075.8)
©Omsk State Technical University, 2006
1. Mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento ng pamamahala
1.1. Mga pangunahing probisyon para sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala
Ang termino " gawain sa opisina"nagpapakita ng katangian sa sangay ng aktibidad na nagbibigay ng dokumentasyon at organisasyon ng trabaho na may mga dokumento.
Dokumentasyon– isang regulated na proseso ng pagtatala ng impormasyon sa iba't ibang media ayon sa itinatag na mga tuntunin.
Ang konsepto " dokumento» Ang impormasyon ay tinukoy na naitala sa anumang paraan sa isang nasasalat na midyum na may mga detalye na nagpapahintulot na ito ay makilala.
Tagapagdala– isang materyal na bagay na ginagamit upang ma-secure at mag-imbak ng impormasyon.
Elektronikong dokumento– isang dokumento kung saan ang impormasyon ay ipinakita sa electronic digital form.
Ang mga pangunahing pag-andar ng dokumento ay:
impormasyon;
historikal;
komunikatibo;
kultural;
legal;
sosyal.
Ang hanay ng mga dokumento na nilikha sa negosyo ay tinutukoy ng:
hanay ng mga isyu na nalutas sa kurso ng mga aktibidad ng negosyo;
ang kalikasan at saklaw ng kakayahan ng institusyon;
ang pamamaraan para sa paglutas ng mga isyu (pagkakaisa ng command o collegiality);
ang dami at katangian ng mga relasyon sa ibang mga institusyon.
Ang pamamaraan at mga patakaran para sa pagdodokumento ng mga aksyon sa pamamahala ay ibinibigay ng mga sumusunod na materyales sa regulasyon:
Ang State System of Documentation Support for Management (GSDMOU), na isang hanay ng mga patakaran at prinsipyo na nagtatatag ng magkatulad na mga kinakailangan para sa dokumentasyon;
isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon (UDS), na isang hanay ng mga magkakaugnay na dokumento na nilikha ayon sa magkatulad na mga patakaran at katangian ng isang tiyak na larangan ng aktibidad;
industry classifier ng teknikal at pang-ekonomiyang dokumentasyon (OKTED).
1.2. Pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ng pamamahala
Pagkakaisa- nagdadala ng isang bagay sa isang pinag-isang sistema. Pagsasama-sama ng mga dokumento– pagtatatag ng isang pinag-isang hanay ng mga uri at uri ng mga dokumento para sa mga katulad na sitwasyon ng pamamahala at pare-parehong mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga dokumento.
Ang pag-iisa ay isinasagawa upang bawasan ang bilang ng mga dokumento, ilarawan ang kanilang mga form, na binabawasan ang pagiging kumplikado ng kanilang pagproseso, at mas mahusay na paggamit ng teknolohiya ng computer. Kaya, ang pag-iisa ay naglalayong lumikha ng mga tekstong stencil.
Ang gawain sa pag-iisa ng dokumento ay kinabibilangan ng:
pag-unlad (USD, na isinasagawa ng mga ministri at departamentong responsable para sa mga nauugnay na sistema ng dokumentasyon;
pagpapatupad ng intersectoral DSD sa loob ng balangkas ng republikano at sektoral na DSD:
pagpapatupad ng USD at OKTED upang mapanatili ang pagiging maaasahan ng impormasyon at ang karagdagang pag-unlad nito;
pagbuo ng mga kumplikado ng industriya na pinag-isang mga anyo ng mga dokumento na sumasalamin sa mga detalye ng industriya at kasama sa USDD, pati na rin ang kanilang pagpaparehistro ng estado;
pagbuo ng mga pang-uuri ng industriya ng teknikal at pang-ekonomiyang impormasyon na sumasalamin sa mga detalye ng industriya.
Standardisasyon– ang proseso ng pagtatatag at paglalapat ng mga pamantayan kung saan ang isang pamantayan o sample ay tinutukoy, na kinuha bilang paunang isa para sa paghahambing ng iba pang mga bagay dito.
Standardisasyon ang mga dokumento ay isang anyo ng ligal na kumpirmasyon ng pag-iisa na isinagawa at ang antas ng ipinag-uutos na kalikasan nito.
Ang mga sumusunod na kategorya ng mga pamantayan ay naitatag:
mga pamantayan ng estado (GOST);
mga pamantayan sa industriya (OST);
republican standards (RST).
Ang layunin ng pagpapatupad ng mga pamantayan ay upang makamit ang epektibong dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala.
Ang organisasyonal at metodolohikal na pamamahala ng pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento, ang koordinasyon ng may-katuturang gawain at kontrol ay isinasagawa ng punong organisasyon para sa pagpapatupad at pagpapanatili ng USD at OKTED sa republika, at sa antas ng industriya ang gawaing ito ay isinasagawa ng nangunguna sa organisasyon para sa pagpapatupad at pagpapanatili ng USD at OKTED sa industriya.
Ang pangangasiwa ng estado sa pagsunod sa USD sa pampublikong sektor ay ipinagkatiwala sa mga katawan ng standardisasyon at metrology, at sa sektor na hindi estado - upang lokal na awtoridad kapangyarihang tagapagpaganap.
Matapos basahin ang aklat-aralin na ito, magiging pamilyar ka sa organisasyon ng trabaho sa mga dokumento ng pamamahala alinsunod sa pambansang pamantayan ng GOST R ISO 15489.1-2007 "Pamamahala ng Dokumento", at makakuha din ng ideya ng modernong konsepto pamamahala ng dokumento. Bilang karagdagan, inilalarawan nito ang mga panuntunan sa disenyo iba't ibang uri mga dokumento, pamamaraan at pamamaraan gawaing pagpapatakbo kasama ang mga dokumento, ang kanilang kasalukuyang imbakan, ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa sulat. Ang malapit na pansin ay binabayaran mga sistema ng kompyuter at mga teknolohiya para sa suporta sa dokumentasyon ng pamamahala. Ang isang espesyal na bentahe ng aklat-aralin ay naglalaman ito hindi lamang ng karaniwang mga praktikal na gawain, ngunit kasama rin mga pagsusulit sa kompyuter, matatagpuan sa Batas ng EBS(www.site).
Hakbang 1. Pumili ng mga aklat mula sa catalog at i-click ang pindutang "Buy";
Hakbang 2. Pumunta sa seksyong "Cart";
Hakbang 3: Tukuyin kinakailangang halaga, punan ang data sa mga bloke ng Tatanggap at Paghahatid;
Hakbang 4. I-click ang button na “Magpatuloy sa Pagbabayad”.
Naka-on sa sandaling ito Posibleng bumili ng mga naka-print na libro, electronic access o mga libro bilang regalo sa library sa website ng EBS na may 100% na paunang bayad. Pagkatapos ng pagbabayad ay bibigyan ka ng access sa buong teksto aklat-aralin sa loob ng Electronic Library o magsisimula kaming maghanda ng isang order para sa iyo sa bahay-imprenta.
Pansin! Mangyaring huwag baguhin ang iyong paraan ng pagbabayad para sa mga order. Kung nakapili ka na ng paraan ng pagbabayad at nabigong kumpletuhin ang pagbabayad, dapat mong muling ilagay ang iyong order at bayaran ito gamit ang ibang maginhawang paraan.
Maaari mong bayaran ang iyong order gamit ang isa sa mga sumusunod na paraan:
- Paraan ng cashless:
- Bank card: Dapat mong punan ang lahat ng mga field ng form. Hinihiling sa iyo ng ilang mga bangko na kumpirmahin ang pagbabayad - para dito, isang SMS code ang ipapadala sa iyong numero ng telepono.
- Online banking: Ang mga bangko na nakikipagtulungan sa serbisyo sa pagbabayad ay mag-aalok ng kanilang sariling form upang punan. Mangyaring ipasok ang data nang tama sa lahat ng mga patlang.
Halimbawa, para sa " class="text-primary">Sberbank Online kailangan ng numero cellphone at email. Para sa " class="text-primary">Alfa Bank Kakailanganin mo ng pag-login sa serbisyo ng Alfa-Click at isang email. - Electronic wallet: kung mayroon kang Yandex wallet o Qiwi Wallet, maaari mong bayaran ang iyong order sa pamamagitan ng mga ito. Upang gawin ito, piliin ang naaangkop na paraan ng pagbabayad at punan ang mga field na ibinigay, pagkatapos ay ire-redirect ka ng system sa isang pahina upang kumpirmahin ang invoice.
-- [ Pahina 1 ] --
T.A. REYNA
DOKUMENTASYON NG PAMAMAHALA
MGA GAWAIN
PAGTUTURO
SAINT PETERSBURG
Koroleva T.A. Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala. Pang-edukasyon
allowance. – St. Petersburg: ed. SPbSUKiT, 2013. – 94 p.
Ang pag-master ng disiplinang ito ay naglalayong mapaunlad ang kaalaman at
mga kasanayan sa pagtatrabaho sa organisasyon, administratibo at mga aktibidad na nagre-regulate ng dokumentasyon ng sanggunian ng impormasyon mga opisyal mga organisasyon, tungkulin at proseso ng pamamahala ng tauhan ng organisasyon. Para sa mga faculty students komunikasyong masa mga mag-aaral na nag-aaral sa specialty 031600 "Advertising at Public Relations", pati na rin ang mga mag-aaral ng Faculty of Management na nag-aaral sa specialty 080500 "Management" at 080100 "Economics".
Bilang karagdagan, ang aklat-aralin ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga mag-aaral ng iba pang mga faculty kapag nag-aaral ng mga disiplina na "Office Management and Correspondence", "Management Information Technologies", "Business Culture", atbp.
Tagasuri: Pinuno ng Kagawaran pamamahala ng impormasyon at accounting, kandidato ng economic sciences, associate professor A.Yu. Smirnov.
© SPbSUKiT, PANIMULA Ang dokumentasyon ng mga aktibidad ng mga organisasyon ng anumang anyo ng pagmamay-ari ay kinokontrol ng mga batas na pambatasan at regulasyon. Ang mga kinakailangan para sa disenyo at paghahanda ng mga dokumento ay patuloy na lumalaki.
Kontrolin mga modernong organisasyon nahaharap hindi lamang ang maraming uri at uri ng mga dokumento, ang pagiging kumplikado ng kanilang komposisyon, ang mga kinakailangan para sa pagbibigay ng mga dokumento ng legal na puwersa, para sa pag-iimbak at pag-archive ng mga dokumento, kundi pati na rin sa pangangailangan na patuloy na i-update ang kaalaman ng mga empleyado sa larangan ng trabaho sa opisina sa alinsunod sa patuloy na na-update na mga batas sa pambatasan at regulasyon.
Nasa ilalim ng impluwensya salik ng ekonomiya Ang legal na kahalagahan ng mga dokumento ay tumataas, na ginagawang kagyat na baguhin ang mga diskarte sa pamamahala ng dokumento. Ang pagbuo at pagpapatupad ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala bilang isang epektibong sistema ay malulutas ang mga isyu ng tagumpay ng negosyo sa sarili nitong segment ng merkado, nag-aambag sa kahusayan at kalidad ng pamamahala ng organisasyon.
Ang dokumentasyon ay ang pagtatala ng impormasyon sa iba't ibang media ayon sa itinatag na mga tuntunin. Artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 149 Pederal na Batas "Sa Impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon"
nagtatatag na “sa mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap ang dokumentasyon ng impormasyon ay isinasagawa sa paraang itinatag ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia. Ang mga patakaran ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento na itinatag ng ibang mga katawan ng estado at mga lokal na katawan ng pamahalaan sa loob ng kanilang kakayahan ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation sa mga tuntunin ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento para sa mga pederal na ehekutibong awtoridad.
Ang mga dokumento ay ang batayan para sa pagtanggap mga desisyon sa pamamahala, nagsisilbing ebidensya ng kanilang pagpapatupad at isang mapagkukunan para sa pangkalahatan at pagsusuri, materyal para sa sanggunian at gawaing paghahanap. Sa mga aktibidad sa pamamahala, ang isang dokumento ay kumikilos kapwa bilang isang bagay ng paggawa at bilang isang resulta ng paggawa.
Ang trabaho sa opisina ay isang sangay ng aktibidad na nagbibigay ng dokumentasyon at organisasyon ng trabaho na may mga opisyal na dokumento.
Ang modernong gawain sa opisina ay hindi isang hanay ng mga teknikal na operasyon na isinagawa gamit ang mga dokumento, ngunit isang sistema suporta sa impormasyon mga aktibidad sa pamamahala.
Kamakailan, ang "documentation support for management" (DOU) ay naging kasingkahulugan ng terminong "opisina". Ang hitsura ng terminong ito ay nauugnay sa kamalayan ng mga pagbabagong nagaganap sa trabaho sa opisina at, higit sa lahat, na may kaugnayan sa paggamit ng mga awtomatikong teknolohiya ng impormasyon sa mga sistema ng pamamahala.
1. KASAYSAYAN NG PAG-UNLAD NG RUSSIAN ACCEPTANCE Ang pagsasagawa ng pagdodokumento ng mga aksyon sa pamamahala ay nagmula pa noong sinaunang panahon. Ang datos na nakuha ng mga arkeologo at linggwista, pati na rin nakasulat na mga dokumento ipakita na nasa ika-10 siglo na. Sa estado ng Lumang Ruso mayroong isang kultura ng pagsulat ng mga dokumento. Ang isang halimbawa ay ang mga kasunduan sa Byzantium noong 911 at 945, na, bilang karagdagan, binabanggit ang kasanayan sa pagguhit ng iba pang mga dokumento - nakasulat na mga testamento at mga dokumento sa paglalakbay para sa mga barkong pangkalakal.
Sa panahon ng paghahari ni Vladimir Svyatoslavovich sa Kyiv - ang kabisera ng Old Russian state (978 - 1015) - nagkaroon institusyong pang-edukasyon para sa mga anak ng boyars at senior warriors. Mula sa mga nagtapos ng paaralang ito, ang mga aplikante ay napili para sa mga posisyon ng "mga printer" - mga tagapag-alaga ng princely seal, pati na rin ang mga hudisyal na sekretarya, eskriba at klerk para sa mga prinsipe at iba pang malalaking pyudal na panginoon.
Mula noong ika-14 na siglo ang terminong “deacon” ay itinalaga sa lahat ng taong nagsasagawa ng gawaing pang-opisina.
Halos hanggang sa katapusan ng ika-14 na siglo. Ang pangunahing materyal para sa pagsulat sa Rus' ay pergamino (espesyal na inihanda na balat ng guya, tupa o kambing), na tinatawag na "charter" o simpleng "veal" sa mga dokumento. Ang pinakalumang anyo ng dokumento ay isang charter - isang hiwalay na sheet ng parchment na halos 15 cm ang lapad. Ang mga sukat ng dokumento ay maaaring iba sa pamamagitan ng pagdikit ng mga sumusunod na sheet. Nilinis ang mga dokumentong nawalan ng halaga, at ginamit muli ang mamahaling materyal.
Ang mga dokumento ay itinago sa mga kabang-yaman kasama ng mga alahas, gayundin sa mga simbahan at monasteryo. Ito ay, bilang panuntunan, mga simbahan sa gitnang lungsod na nakatuon sa mga santo na pinili bilang mga patron ng isang partikular na lungsod. Kadalasan ang mismong imbakan sa templo ang nagbigay ng legal na puwersa sa dokumento. Halimbawa, sa Pskov, ang mga nakasulat na dokumento ay itinatago sa Trinity Cathedral sa mga dibdib.
Ang mga batas ng estado o simbahan na naaprubahan sa veche ay inilagay sa "Kaban ng Banal na Trinidad," sa gayon ay nagbibigay sa kanila ng legal na puwersa.
Ang mga Gostiny dvor at monasteryo ay mga sentro rin para sa pagpapanatili ng dokumentasyon at pag-iimbak nito, dahil ang simbahan ay may malawak na legal na kakayahan. Ang monasteryo mismo ay medyo malaki pang-ekonomiyang negosyo dokumentado ang kanyang mga aktibidad na panghukuman at pang-ekonomiya, kung minsan ay gumagamit ng libreng espasyo sa mga espirituwal na aklat para dito.
Sa mga araw na iyon ay mayroon malaking bilang ng mga dokumento - ayon sa batas, deposito, mga gawa ng pagbebenta: mga pautang, naka-bond na mortgage, pagtatala ng pautang ng pera, mga hagiographic na talaan - sa kaso ng kagyat na pagkuha ng mga manggagawa;
buong mga sertipiko - kapag ibinenta sa pagkaalipin;
mag-iwan ng mga sertipiko, atbp. Gayunpaman, ang sistema ng pamamahala ng opisina ay hindi pa nabuo.
Ang sistema ng trabaho sa opisina ng estado ay nagsimulang mabuo noong kalagitnaan ng ika-15 siglo. sa panahon ng pagbuo ng sentralisadong estado ng Russia. Ang Moscow Grand Dukes ay pinamamahalaang lumikha ng isang malakas na sentralisadong sistema ng pamamahala, kung saan ang pinakamahalagang pag-andar ng administratibo ay isinagawa ng Boyar Duma at ang mga order (mga lugar na may permanenteng kawani ng mga taong kasangkot sa trabaho sa opisina). Ang pinagmulan ng mga order ay konektado sa pagsasagawa ng mga personal na tagubilin (mga order) ng Grand Duke sa kanyang agarang bilog - mga prinsipe at boyars upang malutas ang ilang mga isyu kontrolado ng gobyerno. Iyon ang dahilan kung bakit ang panahon mula sa XV hanggang XVII siglo. kaugalian na tawagan ang panahon ng order - pagkatapos ng pangalan ng una mga ahensya ng gobyerno- mga order.
Sa panahong ito, ang ilan sa mga order ay mga katawan ng pangangasiwa ng teritoryo, at ang ilan ay namamahala sa mga indibidwal na industriya. Sa pinuno ng utos ay isang hukom ng order, na hinirang mula sa mga ranggo ng Duma. Siya ang namamahala sa mga klerk mula isa hanggang sampu. Ang mga klerk ay namamahala sa mga klerk, na, alinsunod sa kanilang karanasan sa trabaho, ay nahahati sa "senior", "gitna" at "bata"
(mga nakababata). Sa malalaking order, ang mga klerk ay pinagsama sa "mga talahanayan" - mga istrukturang dibisyon sa isang teritoryal na batayan. Ang mga aktibidad na administratibo ay pag-aari ng mga klerk, ang mga klerk at mga klerk ay nakikibahagi sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan. Upang ipatupad ang mga desisyon, mayroong mga espesyal na posisyon - mga interpreter, pipe-maker, atbp. Naghatid sila ng mga sulat ng mga order ayon sa kanilang pag-aari, ipinatawag ang mga litigant sa korte, atbp.
Sa lokal, ang mga order ay voivodes, na namamahala sa teritoryo at nagsagawa ng mga tagubilin ng mga sentral na awtoridad. Ang mga gobernador ay may sariling opisina - ang opisyal na kubo at mga katulong - "mas mababang" gobernador at mga klerk. Ang opisyal na kubo ay hinati sa mga mesa.
Noong ika-15 siglo ang mamahaling pergamino ay pinalitan ng papel, na orihinal na na-import mula sa mga bansa sa Kanlurang Europa, at mula sa ikalawang kalahati ng ika-15 siglo. - domestic. Noong mga panahong iyon, ang papel ay ginawa mula sa basahan, at ang tinta ay ginawa mula sa mga bakal na asin at tannin na nakuha mula sa mga mani ng tinta - mga paglaki sa mga dahon ng oak.
Ang tekstong ito ay halos hindi kupas, kaya naman ang mga dokumento ng archival mula noon ay medyo nababasa pa rin.
Ang uri ng mga dokumento sa writ proceedings ay maliit:
mga liham - mga utos ng hari na ipinadala mula sa mga utos sa mga lugar, mga utos mula sa hari hanggang sa mga gobernador at iba pang mga lokal na kumander, mga pormal na tugon at mga ulat na natanggap ng mga utos mula sa mga gobernador, mga alaala - mga liham sa pagitan ng mga utos, petisyon - mga apela ng mga mamamayan sa sentral na pamahalaan.
Sa writ documents, karamihan sa mga detalye ay hindi pa nahihihiwalay sa text, i.e. ang address, addressee, petsa, pagtatalaga ng may-akda at ang aktwal na nilalaman ng dokumento ay bumubuo ng isang tuluy-tuloy na teksto. Bilang isang patakaran, ang dokumento ay nagsimula sa address, petsa at pagtatalaga ng may-akda at addressee, at pagkatapos ay sinabi ang kakanyahan ng isyu. Ang huling bahagi ay nagpapahiwatig ng petsa at lugar kung saan isinulat ang dokumento.
Noong 1720, inaprubahan ni Peter I ang General Regulations, na naging batayan ng pambatasan para sa reporma ng pamamahala sa opisina. Ipinakilala ng dokumentong ito ang isang "collegiate" na sistema ng trabaho sa opisina, na kinuha ang pangalan nito mula sa isang bagong uri ng institusyon - mga kolehiyo. Kasama sa mga lupon ang: pangulo, bise-presidente, tagapayo at tagasuri. Ang mga desisyon sa mga institusyong ito ay higit na ginawa sa kolehiyo, kung saan binigyan ni Peter I ng espesyal na kahalagahan, na binanggit na "lahat ng pinakamahusay na pagsasaayos ay nangyayari sa pamamagitan ng mga konseho."
Ang batas na ito ay naghihiwalay sa mga tungkulin ng presensya bilang isang katawan na gumagawa ng desisyon mula sa usapin mga aktibidad sa produksyon, na kung saan ay puro sa opisina na pinamumunuan ng isang sekretarya. Sa ilalim ng pamumuno ng kalihim ay nagtrabaho: isang notaryo, isang actuary, isang registrar, mga klerk, mga tagakopya, mga tagasalin, mga interpreter (para sa interpretasyon) at isang sarhento (isang bantay para sa seguridad).
Ang notaryo ay nagpapanatili ng mga minuto ng mga pagpupulong at isang rehistro ng mga hindi nalutas na mga kaso, ang actuary ay may pananagutan para sa kaligtasan ng mga dokumento at naghanda ng mga kagamitan sa opisina, ang registrar ay nagsagawa ng isang bagong function para sa trabaho sa opisina - inirehistro niya ang lahat ng mga papasok at papalabas na mga dokumento sa mga espesyal na libro.
Ang bawat lupon ay may tagausig na sumusubaybay sa legalidad at pamamaraan para sa paglutas ng mga kaso. Isang seryosong inobasyon ang pagpapakilala ng pirma ng pinuno ng opisina sa mga miyembro ng lupon sa dokumentong kanilang tinalakay. Ang mga nalutas na kaso ay ipinasa sa archive, na pinamumunuan ng isang archivist.
Ang isang malaking bilang ng mga bagong dokumento, posisyon at termino na tumutukoy sa mga ito ay lumitaw sa sistema ng pamamahala ng opisina ng kolehiyo. Mula doon ay dumating sa amin ang mga konsepto ng "decree", "regulations", "resolution", "instruction", atbp.
Sa simula ng ikalabinsiyam na siglo. isang bagong reporma ang naganap sa sistema ng pampublikong administrasyon at gawain sa opisina. Sa halip na mga kolehiyo, lumitaw ang mga bagong institusyon ng ministeryo, na pinamumunuan ng mga ministro sa mga prinsipyo ng pagkakaisa ng utos.
Ang mga ministeryo ay nahahati sa mga kagawaran, at ang mga iyon naman, sa mga talahanayan.
Ang lehislatibong batas na tumutukoy sa buong sistema ng istruktura ng ministeryal at gawain sa opisina ay ang "General Establishment of Ministries". Ang mismong konsepto ng trabaho sa opisina noong panahong iyon ay nagsasaad ng mga aktibidad ng hindi lamang ng opisina, kundi pati na rin ng buong institusyon, at sa pamamagitan ng "kaso" ay nangangahulugang hindi isang folder na may mga dokumento, tulad ng sa modernong gawain sa opisina, ngunit ang isyu na nalutas; upang tumutukoy sa isang konsepto na katulad ng modernong gawain sa opisina, nagkaroon ng terminong "pagsusulat" .
Mga may-akda" Pangkalahatang pagtatatag Ministries" ay malinaw na pinaghiwalay ang dalawang aspeto ng gawaing pang-opisina: ang mga anyo ng mga dokumento at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang kilusan, ang batayan nito ay ang pamamaraang pinagtibay sa institusyon para sa pagsasaalang-alang ng mga isyu o, sa modernong terminolohiya, ang proseso ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.
Sa panahon ng gawain sa opisina ng ministeryal, nagbago din ang anyo ng mga dokumento - lumitaw ang mga form na may mga detalye ng sulok. Ang mga form ay nakalimbag o nakasulat sa pamamagitan ng kamay. Ang hanay at pagsasaayos ng mga detalye ay halos kaunti lamang ang pagkakaiba sa modernong anyo. Lumilitaw ang isang malaking halaga ng dalubhasang panitikan, kabilang ang teoretikal na panitikan, kung saan ang pag-uuri ng mga dokumento ay nabuo sa unang pagkakataon. Ang mga espesyal na aklat ng liham ay regular na inilalathala - mga koleksyon ng mga sample na dokumento na inilaan para sa mga opisyal at para sa mga pribadong indibidwal na kailangang makipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno.
Sa pagtatapos ng ikalabinsiyam na siglo. una sa departamento ng militar, at pagkatapos ay sa mga sibilyang ministeryo, nagsimulang gumamit ng mga makinilya, na humantong sa pagpapabilis ng gawain ng opisina at naging posible na gumawa ng ilang mga kopya ng isang dokumento nang sabay-sabay. Bilang karagdagan, ang makinilya na teksto ay naging mas compact, na nagreresulta sa pagbawas sa dami ng mga dokumento. Ang pagdating ng mga makinilya ay tunay teknikal na rebolusyon sa trabaho sa opisina at maihahambing lamang, marahil, sa pagdating ng kompyuter.
Ang Rebolusyong Oktubre ng 1917, na naglalayong radikal na gibain ang lumang kasangkapan ng estado at isali ang malawak na masang manggagawa sa mga aktibidad nito, na radikal na nagbago sa anyo ng kasangkapan ng estado.
Upang direktang pamahalaan ang bansa, nilikha ang unang pamahalaang Sobyet - ang Konseho ng People's Commissars (Sovnarkom), at upang pamahalaan ang mga indibidwal na industriya - 13 people's commissariats (People's Commissariats).
Upang gawing pormal ang mga aktibidad ng mga istruktura ng kapangyarihan at i-streamline ang mga proseso ng pagdodokumento, noong Oktubre 30, 1917, ang Konseho ng People's Commissars ay naglabas ng isang utos na "Sa pamamaraan para sa pag-apruba at pag-publish ng mga batas," at noong Marso 2, 1918. Resolusyon "Sa anyo ng mga anyo ng mga institusyon ng estado". Sa panahon ng pag-unlad bagong teknolohiya ginamit ng pamunuan ang karanasan sa trabaho ng mga nauna sa kanila, halimbawa, ang isang katulad na dokumento mula sa departamento ng militar noong 1911 ay kinuha bilang batayan para sa "Mga Regulasyon sa Pagsulat at Paggawa sa Opisina." Ang malaking pansin ay binayaran sa pagpapasimple at pagbibigay-katwiran sa trabaho sa opisina.
Noong 1920s, ang pananaliksik ay inayos sa larangan ng pamamahala, pang-agham na organisasyon ng paggawa at trabaho sa opisina, at ang pinakamahalagang mga dokumento ng regulasyon sa larangan ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ay nai-publish.
Ang mga pang-organisasyon at pang-agham na aktibidad sa pag-optimize sa larangan ng pamamahala ay pinagsama ng mga dokumento ng regulasyon at ang paglikha ng isang buong network ng mga pampublikong organisasyon, institusyon at laboratoryo na nakikitungo sa mga isyu ng siyentipikong organisasyon ng paggawa at trabaho sa opisina. Upang i-coordinate ang trabaho sa buong bansa, ang Konseho para sa Scientific Organization of Labor, Production and Management ay nabuo noong 1923, at noong 1926, ang State Institute of Management Technology (ITU).
Ang ITU ay naghanda ng isang draft na "Mga Pangkalahatang Panuntunan para sa Dokumentasyon at Daloy ng Dokumento", na gumagamit ng mga resulta ng pinakabagong mga dayuhan at lokal na pag-unlad sa lugar na ito.
Noong 1930s, isang matibay na sentralisadong sistema ng pamamahala ng administratibo-utos ang nabuo at pinalakas, hindi kasama ang posibilidad ng mga alternatibong pamamaraan sa sistema ng pamamahala ng opisina. Bilang resulta, halos lahat ng mga pangunahing sentro ng pananaliksik na nakikitungo sa mga isyu ng siyentipikong organisasyon ng paggawa at trabaho sa opisina ay nili-liquidate. Kasabay nito, ang pinakamataas na pagsisikap ay naglalayong alipinin ang populasyon ng bansa sa pamamagitan ng mga legal na pamamaraan, kung saan ang sistema ng pagtatala ng mga mamamayang Sobyet ay pinabuting.
Sa ilang malalaking departamento, ang trabaho ay isinagawa upang mapabuti ang sistema ng accounting at dokumentasyon ng tauhan, at ang ilang tagumpay ay nakamit. Gayunpaman, sa pambansang saklaw, nagkaroon ng hindi pagkakapare-pareho sa larangan ng pamamahala at gawaing pang-opisina.
Upang malampasan ang pagkukulang na ito, kailangan ang mga radikal na hakbang, na dapat gawin batay sa mga resulta ng 1941
intersectoral meeting sa mga kagamitan sa opisina. Ang programa na pinagtibay sa pulong na ito ay naglalaman ng mga isyu ng paglikha ng isang organisasyonal at metodolohikal na sentro, pagbuo balangkas ng regulasyon, mekanisasyon ng paggawa sa trabaho sa opisina, atbp.
Ang praktikal na pagpapatupad ng programang ito ay pinigilan ng Dakila Digmaang Makabayan, at pagkatapos ay mga taon ng pagpapanumbalik ng nawasak na pambansang ekonomiya.
Ang isang panibagong pagtaas ng interes sa mga isyu ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ay naobserbahan noong 1960s. Mula noong 1958, ang Main Archive Directorate sa ilalim ng Konseho ng mga Ministro ng USSR (GAU) ay naging may kakayahang kontrolin ang paggawa ng dokumentaryo na bahagi ng pamamahala ng mga rekord ng mga negosyo at organisasyon, at noong 1966, sa loob ng balangkas ng Serbisyo ng Archive, ang Ang All-Union Scientific Research Institute of Document Management and Archival Affairs (VNIIDAD) ay nilikha.
Ang organisasyong ito, kasama ang iba pang mga institusyong pangkagawaran, ay bumuo ng Unified State Documentation System (USDS), kung saan ang mga may-akda nito ay nagbubuod ng pinakamahuhusay na kagawian sa kanilang panahon at iminungkahi ang pinakamainam na teknolohiya para sa pagsasagawa ng mga operasyon sa pamamahala at pagdodokumento sa mga ito.
Ang bagong edisyon ng dokumentong ito ay tinatawag na State Documentation Management System (GS DOU) at pinupunan ang mga puwang sa Unified State Database sa mga tuntunin ng mga bagong teknolohiya ng impormasyon. Ang dokumentong ito ay inaprubahan ng pinuno ng Main Archival Department noong 1988. Noong 1970-1980s, ang mga pamantayan ng GOST para sa mga dokumento ng pamamahala (GOST 6.38-72, atbp.), mga all-Union classifier (OKUD, OKPO, OKONKH, atbp.) , pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ( USD) at isang serye ng mga pamantayan ng estado para sa mga pinag-isang sistemang ito.
Nai-publish noong 1993 All-Russian classifier dokumentasyon ng pamamahala, noong 1997 - ang bagong GOST R 6.30-97 (Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento), noong 1998 - GOST R 51141-98 (Trabaho sa opisina at pag-archive.
Mga Tuntunin at Kahulugan). Ang pinakabagong mga dokumento ng regulasyon ay sumasalamin sa mga pagbabago sa dokumentasyon at daloy ng dokumento, na resulta ng mga pagbabago sa mga ugnayang panlipunan at ang paglitaw ng mga bagong anyo ng pagmamay-ari. Noong 2000, ang mga pagbabago ay ginawa sa GOST R 6.30-97, at noong 2003 ay pinalitan ito ng bago - GOST R 6.30-2003.
Ang mga computer program para sa paghahanda ng mga dokumento na naging laganap ay kadalasang kinabibilangan ng mga hanay ng mga template ng dokumento na inangkop sa Russian. Sa kasamaang palad, ang mga template na ito ay ganap na binabalewala ang mga lokal na regulasyon at tradisyon sa larangan ng paglikha at pagpapatupad ng mga dokumento.
2. MGA KINAKAILANGAN SA LEHISLATION SA LARANGAN NG DOKUMENTASYON Ang batayan ng regulasyon at metodolohikal ng gawaing opisina ay isang hanay ng mga batas, regulasyon at mga dokumentong pamamaraan na kumokontrol sa teknolohiya ng paglikha, pagproseso, pag-iimbak at paggamit ng mga dokumento sa kasalukuyang mga aktibidad ng institusyon, gayundin bilang kumokontrol sa gawain ng serbisyo sa trabaho sa opisina - ang istraktura, mga function, estado, teknikal na suporta at ilang iba pang aspeto.
Ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pag-aayos ng suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad ng mga indibidwal (mamamayan) at ligal na nilalang ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation.
Ang Civil Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng mga uri ng mga dokumento na ginamit sa panahon ng paglikha, pagpaparehistro at pagpuksa legal na entidad, tinutukoy ang mga uri at anyo ng mga kontrata, atbp.
Ang Labor Code ng Russian Federation na nagre-regulate Ugnayan sa paggawa, nagtatatag ng mga uri at nilalaman ng mga kontrata sa pagtatrabaho, ang katawagan at pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento para sa pagkuha, pagpapaalis, paglipat, at advanced na pagsasanay ng mga empleyado ng organisasyon.
Ang pangunahing gawain sa pagtatrabaho sa mga dokumento ay ang pederal na batas"Sa impormasyon, teknolohiya ng impormasyon at proteksyon ng impormasyon" na may petsang Hulyo 27, 2006 No. 149-FZ, na nagtatatag ng legal na rehimen para sa paglikha, pag-iimbak at paggamit mapagkukunan ng impormasyon. Itinatag ng batas ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng impormasyon, pagmamay-ari ng mga indibidwal na dokumento at hanay ng mga dokumento sa mga sistema ng impormasyon, mga kategorya ng impormasyon ayon sa antas ng pag-access dito, ang pamamaraan para sa legal na proteksyon ng impormasyon.
Ang Batas ng Russian Federation "Sa Pag-archive sa Russian Federation" na may petsang Nobyembre 22, 2004 No. 125-FZ ay malapit na nauugnay sa nakaraang batas. Kinokontrol ng batas ang mga proseso ng pagbuo, organisasyon ng imbakan, accounting, paggamit ng mga archive, pati na rin ang pananagutan para sa paglabag sa batas.
Ang Batas ng Russian Federation "Sa Mga Lihim ng Estado" na may petsang Hulyo 21, 1993 No. 5485 (na may mga susog at mga karagdagan na may petsang Nobyembre 8, 2011 No. 309-FZ) ay kinokontrol ang mga relasyon na nagmumula na may kaugnayan sa pag-uuri ng impormasyon bilang mga lihim ng estado, ang kanilang declassification at proteksyon sa mga interes ng mga alalahanin sa seguridad ng seguridad ng Russian Federation.
Ang mga batayan para sa pag-uuri ng impormasyon bilang kumpidensyal ay nakapaloob sa Art. 139 ng Civil Code ng Russian Federation (Civil Code of the Russian Federation): "Ang impormasyon ay bumubuo ng opisyal o lihim ng kalakalan sa kaso kung saan ang impormasyon ay may aktwal o potensyal na komersyal na halaga dahil sa hindi pagkakaalam nito sa mga ikatlong partido, walang libreng access dito sa isang legal na batayan at ang may-ari ng impormasyon ay nagsasagawa ng mga hakbang upang protektahan ang pagiging kompidensyal nito."
No. 5154-1 set legal na batayan standardisasyon sa Russian Federation, sapilitan para sa lahat ng mga katawan ng gobyerno, negosyo at negosyante, pampublikong asosasyon. Itinatag ng batas ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng gawaing standardisasyon, mga uri ng mga dokumento ng standardisasyon at ang kanilang aplikasyon, pagpapatupad kontrol ng estado para sa pagsunod sa mga pamantayan ng estado at pananagutan para sa paglabag sa mga probisyon ng batas.
Ang batas ay ipinagkatiwala sa Russian Federation Committee para sa Standardization, Metrology at Certification (Gosstandart ng Russia) sa pagbuo at pagpapatupad ng patakaran ng estado sa larangan ng standardisasyon.
Ang Pederal na Batas "Sa Pakikilahok sa Internasyonal na Pagpapalitan ng Impormasyon" na may petsang Hulyo 4, 1996 No. 85-FZ ay naglalayong lumikha ng mga kondisyon para sa epektibong pakikilahok ng Russia sa internasyonal na pagpapalitan ng impormasyon sa loob ng balangkas ng isang espasyo ng impormasyon sa mundo. Ang batas ay nagtatatag ng pagmamay-ari ng mga produkto ng impormasyon, mga paghihigpit sa internasyonal na pagpapalitan ng impormasyon (mga paghihigpit sa pag-export), ang paggamit ng mga paraan ng internasyonal na pagpapalitan ng impormasyon (proteksyon ng kumpidensyal na impormasyon) at iba pang mga isyu ng internasyonal na pagpapalitan ng impormasyon.
Batas ng Russian Federation "Sa Electronic digital na lagda» may petsang Enero 10, 2002 No. 1-FZ ay tumutukoy sa mga pangunahing konsepto sa larangan pamamahala ng elektronikong dokumento at mga kinakailangan para sa isang legal na makabuluhang elektronikong dokumento.
Pangunahing konsepto, prinsipyo at pangunahing panuntunan Ang pag-iingat ng rekord ay itinakda sa mga pamantayan ng Estado.
Mayroong isang independiyenteng hanay ng mga pamantayan para sa pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at ang Pinag-isang Sistema ng Pag-uuri at Coding ng Teknikal at Pang-ekonomiyang Impormasyon GOST 6.01.1-87. Pinag-isang sistema ng pag-uuri at coding ng teknikal at pang-ekonomiyang impormasyon.
GOST 6.10.3-83. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pagre-record ng impormasyon mula sa pinag-isang mga dokumento sa isang format na komunikasyon.
GOST 6.10.4-84. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento sa computer media at mga typograph na nilikha ng teknolohiya ng computer. Mga pangunahing probisyon.
GOST 6.10.5-87. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Mga kinakailangan para sa paggawa ng sample form.
GOST 6.10.6-87. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng kalakalang dayuhan.
Halimbawang anyo.
GOST 6.10.7-90. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng kalakalang dayuhan. Suriin.
GOST 7.32-91 (2000). Sistema ng mga pamantayan para sa impormasyon, aklatan at paglalathala. Ulat ng pananaliksik. Mga panuntunan sa istraktura at disenyo.
GOST R 6.30-2003. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.
GOST R 51141-98. Pag-iingat ng rekord at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan.
Upang bawasan ang bilang ng mga dokumento, bawasan ang mga gastos sa paggawa at oras para sa kanilang paghahanda para sa pagproseso, at makamit ang pagkakatugma ng impormasyon ng mga awtomatikong database, ang pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon (UDS) ay nilikha - isang hanay ng mga magkakaugnay na pinag-isang anyo ng mga dokumento na nagbibigay ng dokumentadong representasyon ng data sa ilang uri ng mga aktibidad na pang-ekonomiya, paraan ng kanilang pamamahala, regulasyon at gamit pangturo sa kanilang pag-unlad at aplikasyon.
Sa kasalukuyan ay may walong USD na gumagana:
pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo;
pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng pagbabangko;
isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pinansyal, accounting at pag-uulat ng mga institusyon at organisasyon sa badyet;
pinag-isang sistema ng pag-uulat at istatistikal na dokumentasyon;
pinag-isang sistema ng accounting at pag-uulat na dokumentasyon ng accounting ng mga negosyo;
pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng paggawa;
pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng Pension Fund ng Russian Federation;
pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng kalakalang panlabas.
Kasabay nito, ang mga classifier ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon ay ginagawa upang matiyak ang automated na pagproseso ng data na nilalaman sa USD. Ang mga klasipikasyon ng teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang impormasyon ay mga normatibong dokumento na naglalaman ng isang sistematikong hanay ng mga pangalan ng mga bagay na ipinakita bilang mga pangkat ng pag-uuri at mga code na itinalaga sa kanila.
Sa kasalukuyan, mayroong 37 all-Russian at all-Union classifier na patuloy na gumagana. Depende sa lugar ng aplikasyon, ang mga classifier ay nahahati sa all-Russian, industriya at enterprise classifier.
Sa mga tuntunin ng nilalaman, ang mga classifier ay nahahati sa tatlong pangkat:
1. Mga classifier ng impormasyon tungkol sa mga dokumento ng pamamahala, mga gawaing nalutas sa mga awtomatikong sistema pamamahala, mga uri ng aktibidad, pang-ekonomiya at panlipunang tagapagpahiwatig - All-Russian Classifier of Standards (OKS), All-Russian Classifier of Currencies (OKV), All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), atbp.
2. Classifier ng impormasyon tungkol sa mga istruktura ng organisasyon All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO), All-Russian Classifier of Sectors of the National Economy (OKONKH), All-Russian Classifier of Bodies kapangyarihan ng estado at pamamahala (OKOGU), atbp.
3. Mga Classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon at tauhan - All-Russian Classifier of Specialties in Education (OKSO), All-Russian Classifier ng Propesyon ng Manggagawa, Mga Posisyon ng Empleyado at mga kategorya ng taripa(OKPDTR), atbp.
Halimbawa, ang OKUD ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at mga anyo ng mga dokumentong pinapayagang gamitin. Ang code ay binubuo ng pitong digit at ipinasok alinsunod sa GOST R 6.30- "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento” sa pinag-isang mga anyo mga dokumento.
Ang pinakakumpletong intersectoral na dokumento sa organisasyon ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala ay nai-publish noong 1990.
Sistema ng estado suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala - GSDOU.
Ang GSDO ay isang hanay ng mga prinsipyo at tuntuning nagtatatag pare-parehong mga kinakailangan sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala at pag-oorganisa ng trabaho gamit ang mga dokumento sa mga katawan ng gobyerno, mga negosyo (asosasyon), mga institusyon at pampublikong organisasyon.
Ang mga probisyon ng State Budgetary Educational Institution ay ipinapatupad sa pagsasanay ng suporta sa dokumentasyon sa pamamagitan ng pagbuo ng mga pamantayan sa industriya, mga tagubilin mula sa mga ministri at departamento sa pag-iingat ng talaan, at iba't ibang mga tagubilin.
Ang isang halimbawa ng naturang mga dokumento ay ang pagtuturo na ipinatupad sa pamamagitan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 8, 2005 N 536 "On the Standard Instructions for Office Work in Federal Executive Bodies" (Nakarehistro sa Ministry of Justice ng ang Russian Federation noong Enero 27, 2006 N 7418) /6/, pati na rin ang mga tagubilin para sa pamamahala ng opisina, na binuo nang direkta sa organisasyon.
Ang mga partikular na operasyon ng teknolohiya sa trabaho sa opisina at mga pamamaraan ng pag-aayos ng serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala (DOU) ay kinokontrol ng mga gumaganang dokumento ng organisasyon - isang order sa organisasyon ng trabaho sa opisina, isang order sa pag-uuri ng impormasyon bilang kumpidensyal, mga tagubilin sa trabaho sa opisina , paglalarawan ng trabaho, atbp.
2. DOKUMENTO 3.1. MGA KINAKAILANGAN NG DOKUMENTO Ang mga dokumento ay mga mapagkukunan at tagapagdala ng impormasyon. Ang mga ito ay nagsisilbing batayan para sa paggawa ng desisyon, sanggunian at impormasyon sa trabaho, pagkakaroon ng legal na puwersa, at mga ebidensya. Itinuturing ng kasaysayan ang isang dokumento bilang pinagmumulan ng kasaysayan. Sa mga aktibidad sa pamamahala, ang isang dokumento ay ang paksa ng paggawa at ang resulta ng paggawa.
Ang salitang "dokumento" ay nagmula sa Latin na "documentum" na patunay. Sa simula ng ikadalawampu siglo, ang isang dokumento ay itinuturing na "isang papel ng negosyo na nagsisilbing ebidensya ng isang bagay, na nagpapatunay ng karapatan sa isang bagay" /16/. Sa kasalukuyan, ang isang dokumento ay itinuturing na pangunahing tagapagdala ng impormasyon. Ayon sa Oxford Dictionary, "ang isang dokumento ay isang teksto o imahe na may halaga ng impormasyon," at ayon sa GOST R 51141-98, "ang isang dokumento ay impormasyon na naitala sa isang nasasalat na midyum na may mga detalye na nagpapahintulot na makilala ito" /7 /.
Maaaring matanggap ang dokumento iba't ibang paraan: sa pamamagitan ng pagsulat, pagguhit, graphics, photography, sound o video recording. Ang pagkakaroon ng naitala (ipinapakita) na impormasyon, sa gayon ay tinitiyak niya ang pangangalaga at akumulasyon nito, ang posibilidad na ilipat ito sa ibang tao, paulit-ulit na paggamit, at bumalik sa impormasyon sa paglipas ng panahon.
Ang tamang paggawa ng desisyon ay nangangailangan ng kumpleto, maagap at maaasahang impormasyon. Ito Pangkalahatang mga kinakailangan sa dokumento bilang mapagkukunan ng impormasyon.
Ang pagkakumpleto ng impormasyon ay nailalarawan sa dami nito, na dapat sapat upang makagawa ng isang desisyon.
Ang impormasyon ay dapat maagap, i.e. na sa panahon ng paghahatid at pagproseso nito ay hindi nagbabago ang estado ng mga pangyayari.
Ang pagiging maaasahan ng impormasyon ay tinutukoy ng antas kung saan ang nilalaman nito ay tumutugma sa layunin ng estado ng mga gawain.
Bilang karagdagan, sa lugar ng trabaho Para sa isang tagapamahala o tagapalabas, ang impormasyon ay dapat ibigay sa isang form na nagpapadali sa pagdama at pagproseso nito. Sa malalaking kumpanya, ang impormasyong natanggap ng manager, bilang panuntunan, ay ang pinakamahalaga at apurahan, at ipinakita sa isang condensed form.
Ang bawat dokumento ay dapat hatulan pangunahin sa impormasyong nilalaman nito. Ang Pederal na Batas "Sa Impormasyon, Impormasyon, at Proteksyon ng Impormasyon" ay tumutukoy na ang "pagdodokumento ng impormasyon ay kinakailangan pagsasama ng impormasyon sa mga mapagkukunan ng impormasyon.
Ang dokumentasyon ng impormasyon ay isinasagawa sa paraang itinatag ng mga katawan ng pamahalaan na responsable sa pag-aayos ng mga gawain sa opisina at pag-standardize ng mga dokumento...”
Ito ay ang mga dokumento, i.e. Ang impormasyon na naitala sa isang nasasalat na daluyan na may legal na puwersa ay nagsisilbing pangunahing katibayan ng isang partikular na katotohanan kapag nireresolba ang mga hindi pagkakaunawaan sa ekonomiya sa mga kasosyo sa negosyo sa isang hukuman ng arbitrasyon o mga salungatan sa paggawa sa mga empleyado ng negosyo sa isang hukuman ng bayan.
Upang magkaroon ng legal na puwersa ang isang dokumento, dapat itong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:
Huwag salungatin ang mga batas ng estado;
Maging nasa loob ng kapangyarihan ng awtoridad na naglabas nito;
Ang anyo ng dokumento ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng estado.
Gaano karaming mga pagkalugi ang natamo ng mga negosyo dahil sa hindi sinasadya o sinasadyang maling pagkakagawa ng mga dokumento? Ang kaguluhan sa pag-iimbak ng mga dokumento ay maaaring magresulta sa panganib ng pagkawala ng mahalagang impormasyon, na maaaring negatibong makaapekto sa mga aktibidad ng negosyo.
Ang mga pagkakamali sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan na nagtatala ng mga relasyon sa paggawa ng empleyado sa negosyo at nagpapatunay sa kanyang suweldo at haba ng serbisyo ay isang paglabag sa mga kinakailangan Kodigo sa Paggawa Russian Federation at maaaring maging sanhi ng materyal na pagkalugi para sa mga empleyado (halimbawa, sa kaso ng hindi tamang pagkalkula ng mga pensiyon) o ang negosyo mismo kapag ang isang korte ay nagpasya na bayaran ang empleyado para sa mga pinsala mula sa hindi patas, sa kanyang opinyon, pagpapaalis.
Kaya, ang kaalaman sa mga modernong alituntunin para sa paghahanda ng mga dokumento at pag-aayos ng mga gawain sa opisina ay makakatulong sa iyo na magtrabaho nang walang panlabas (kasama ang mga ahensya at kasosyo ng gobyerno) at panloob (na may mga subordinates), na nakatuon sa paglutas ng mga problema ng produksyon at mga aktibidad sa ekonomiya.
3.2. KLASIFIKASYON NG MGA DOKUMENTO Ayon sa GSDO, ang mga dokumento ay inuri ayon sa ilang pamantayan.
1) Ayon sa paraan ng pagtatala ng impormasyon, ang mga dokumento ay nahahati sa nakasulat, graphic, larawan, pelikula, video, at acoustic na mga dokumento.
Ang nakasulat (o sulat-kamay na naka-print) ay kinabibilangan ng lahat ng mga dokumentong nilikha sa pamamagitan ng sulat-kamay o typewriting, pati na rin ang mga ginawa sa isang computer, duplicating machine, at pag-print.
Kasama sa mga graphic na dokumento ang mga guhit, mga graph, mga mapa, mga guhit, mga diagram, mga plano. Ang mga dokumento ng larawan, pelikula at video ay naitala gamit ang mga espesyal na kagamitan sa espesyal na media. Pinapayagan ka nitong makuha ang mga bagay at phenomena na mahirap o imposibleng makuha sa ibang paraan.
Ginagawang posible ng mga dokumento ng tunog na tumpak na maitala at maipadala ang impormasyon ng audio; malawakang ginagamit ang mga ito sa gawain ng isang sekretarya kapag nagre-record ng mga pagpupulong, kumperensya, pagpupulong, atbp.
H) Ang isang malaking bilang ng mga dokumento ay nakikilala sa pamamagitan ng pangalan. Ito ay mga utos, regulasyon, protocol, tagubilin, tagubilin, liham, pahayag, atbp.
4) Sa pamamagitan ng uri ng mga dokumento mayroong pamantayan, tinatayang, indibidwal at stencil.
Ang mga karaniwang dokumento ay binuo nang maaga ng mas mataas na mga awtoridad para sa mga subordinate na organisasyon na may homogenous na pag-andar at sapilitan.
Ang mga sample na dokumento ay binuo din ng mas matataas na awtoridad para sa mga organisasyon sa kanilang system, ngunit may tinatayang, rekomendasyon.
Ang mga indibidwal na dokumento ay binuo mga partikular na organisasyon para sa panloob na paggamit.
Ang mga screen na dokumento ay ginawa gamit ang isang paraan ng pag-print, na may pare-parehong bahagi ng teksto ng dokumento na naka-print sa mga makina sa pag-print, at mga libreng puwang na natitira para sa variable na impormasyon. Ang ganitong mga dokumento ay nakakatipid ng oras sa kanilang paghahanda at nagpapataas ng pangkalahatang kultura at literacy ng mga dokumento.
5) Ayon sa antas ng pagiging kumplikado, ang isang pagkakaiba ay ginawa sa pagitan ng mga simpleng dokumento na naglalaman ng isang tanong at mga kumplikadong naglalaman ng ilang mga katanungan. Mas mainam ang mga simpleng dokumento, dahil mas madaling iproseso, kontrolin ang pagpapatupad, paghahanap, at iimbak ang mga ito.
6) Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ay inuri sa panloob at panlabas. Panloob - mga dokumento na iginuhit upang malutas ang kanilang mga panloob na problema at hindi lalampas sa organisasyon. Panlabas - papasok at papalabas na sulat ng negosyo.
7) Ayon sa mga deadline para sa pagpapatupad, ang mga dokumento ay nahahati sa kagyat at hindi kagyat. Ang isang tagapagpahiwatig ng katangiang ito ay ang deadline para sa pagpapatupad ng dokumento, na itinatag ng batas at may-katuturang mga ligal na aksyon, pati na rin ang mga telegrama, mga mensahe sa telepono, mga dokumento na minarkahan ng "kagyat". Ang lahat ng iba pang mga dokumento ay isinagawa sa loob ng mga takdang oras na itinatag ng administrasyon at itinuturing na hindi kagyat.
8) Ayon sa pinanggalingan, ang mga dokumento ay maaaring opisyal at opisyal na personal (nakarehistro). Kasama sa unang grupo ang mga nilikha sa mga institusyon, organisasyon at negosyo sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad, ang pangalawang grupo ay may kinalaman sa mga partikular na indibidwal, i.e. rehistrado (mga pahayag, liham, reklamo, atbp.) 9) Ayon sa antas ng publisidad, karaniwan, lihim na mga dokumento at para sa opisyal na paggamit (DSP) ay nakikilala. Ang mga lihim na dokumento at mga dokumento ng DSP ay minarkahan ng selyong naghihigpit sa pag-access sa dokumento. Ang selyo ay nangangahulugan na ang isang mahigpit na tinukoy na lupon ng mga tao ay maaaring maging pamilyar sa dokumentong ito. Para sa pagsisiwalat ng impormasyon mula sa mga dokumentong inuri bilang sikreto, gayundin sa pagkawala ng mga ito, ang mga may kasalanan ay mananagot.
10) Ayon sa kanilang legal na puwersa, nakikilala nila ang tunay at pekeng mga dokumento.
Ang mga dokumento ay itinuturing na totoo kung ang mga ito ay inisyu alinsunod sa pamamaraang itinatag ng batas bilang pagsunod sa lahat ng mga patakaran; ang mga peke ay mga dokumento na ang disenyo o nilalaman ay hindi tumutugma sa katotohanan.
Ang mga tunay na dokumento ay nahahati naman sa wasto at di-wasto. Nagiging invalid ang isang dokumento kung nawalan ito ng legal na puwersa sa anumang dahilan (halimbawa, ang pag-expire ng power of attorney).
11) Ayon sa kanilang layunin (mga yugto ng paglikha), ang mga dokumento ay nahahati sa mga orihinal (orihinal) at mga kopya.
Ang orihinal ay isang orihinal na dokumento na naglalaman ng orihinal na impormasyon at maayos na naisakatuparan. Bilang isang patakaran, ang paglikha ng isang dokumento ay nauuna sa isang draft na yugto - isang dokumento sa isang paunang edisyon.
Ang isang kopya ay isang eksaktong pagpaparami ng mga detalye ng orihinal, sa kanang sulok ng itaas na patlang kung saan ang salitang "kopya" ay nakakabit. Ang kopya ay walang legal na puwersa. Upang bigyan ang kopya ng legal na puwersa, ito ay sertipikado nang naaayon. Ito ay kinakailangan upang makilala sa pagitan ng mga uri ng mga kopya bilang extract at duplicate. Ang isang katas mula sa isang dokumento ay isang kopya ng bahagi ng isang dokumento, at ang isang duplicate ay isang pangalawang kopya ng isang dokumento na ibinigay dahil sa pagkawala, halimbawa, ng orihinal. Ang duplicate at ang orihinal ay may parehong legal na puwersa.
12) Batay sa mga panahon ng pag-iimbak, ang mga dokumento ay nahahati sa tatlong pangunahing grupo: permanenteng imbakan, pansamantalang panahon ng imbakan sa loob ng 10 taon at pansamantalang panahon ng imbakan hanggang 10 taon.
Naka-on iba't ibang negosyo at sa mga institusyon, ang komposisyon at bilang ng mga dokumentong nilikha ay hindi pareho at tinutukoy ng:
Ang hanay ng mga isyu na nalutas sa proseso ng aktibidad;
Ang saklaw at katangian ng kakayahan;
Ang pamamaraan para sa paglutas ng mga isyu (batay sa pagkakaisa ng utos o collegiality);
Ang dami at katangian ng mga ugnayan sa ibang mga entity.
Ang mga ugnayan sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo at mga indibidwal na negosyo at organisasyon ay matatag at kinokontrol ng iba't ibang mga legal na pamantayan, bilang isang resulta kung saan ang lahat ng mga daloy ng impormasyon ay may isang matatag na "naka-program" na karakter.
Ang kahihinatnan ng katatagan ng mga pag-andar ng organisasyon ay ang pampakay na limitasyon ng mga gawaing nalulutas nito. Ang mga function na ito ay maaaring ilarawan, inuri, at kinokontrol. Kaya, ang hanay ng mga isyu kung saan nilikha ang mga dokumento ng pamamahala ay medyo matatag, na sumasalamin functional na aktibidad mga organisasyon.
Isaalang-alang natin ang impluwensya ng mga koneksyon ng impormasyon ng isang negosyo sa dami at saklaw ng dokumentasyon nito. Ipinapakita ng Figure 1 ang pinasimpleng istraktura ng isang komersyal na negosyo at ang mga panloob at panlabas na koneksyon ng impormasyon nito.
Mga kumpanya ng supplier Lupon ng mga tagapagtatag Mga co-executor ng mga negosyo Lupon ng mga tagapagtatag Pangkalahatang Negosyo CEO Secretary Buyers Director Tax Production Accounting Inspection Department Accounting Department Production Banking Personnel Department Mga Institusyon ng Gobyerno Fig. 1. Pinasimpleng istraktura ng negosyo at mga link ng impormasyon nito Ang mga aktibidad sa kolehiyo ng lupon ng mga direktor (tagapagtatag) ay naitala sa mga minuto, ang mga aktibidad ng administratibo ng direktor ay naitala sa mga order at tagubilin sa mga pangunahing aktibidad at tauhan. Bilang karagdagan, ang pamamahala ng negosyo ay nagpaplano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, na makikita sa dokumentasyon ng pagpaplano. Pagkatapos makumpleto ang ilang mga yugto ng trabaho o pagkatapos ng deadline sa kalendaryo, ang pag-uulat ng dokumentasyon ay iginuhit.
Ang departamento ng HR (o HR manager) ay tumatalakay sa pagpili ng tauhan, pagpapaunlad ng empleyado, mga insentibo, sertipikasyon at muling pagsasanay ng mga tauhan. Alinsunod sa aktibidad na ito, ang serbisyo ay naghahanda ng mga regulasyon, tagubilin, pagsusumite, draft na mga order at mga deal sa paghahanda ng iba pang mga dokumento para sa mga tauhan. Minsan ang mga tungkuling ito ay ginagampanan ng isang sekretarya.
Ang mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya na isinasagawa ng departamento ng produksyon ay makikita sa mga kasunduan, kontrata, komersyal na sulat, atbp.
Ang accounting ay naghahanda ng mga dokumento sa pananalapi at accounting (balance sheet, taunang ulat, mga gawa ng mga pag-audit at imbentaryo, mga plano, mga pagtatantya, mga account, mga cash book, atbp.).
Mula sa gobyerno at mga organisasyong pambayan ang isang negosyo ay maaaring makatanggap ng mga dokumento na kumokontrol sa iba't ibang mga isyu ng mga aktibidad nito (mga buwis, seguridad kapaligiran at iba pa.). Ang mga dokumentong ito ay bumubuo ng isang hiwalay na grupo - mga dokumento ng regulasyon ng mas mataas na awtoridad.
Bilang karagdagan, ang mga empleyado ng enterprise ay sumulat, kung kinakailangan, ng mga pahayag, autobiographies, mga resibo ng isyu at personal na kapangyarihan ng abogado, i.e.
gumuhit ng opisyal at personal na mga dokumento.
Ang lahat ng nakalistang dokumento ay nauugnay sa pamamahala at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo (ORD). Ang pagbubukod ay ang mga dokumento sa pananalapi at accounting na may mga partikular na tampok ng paghahanda at pagproseso.
Depende sa layunin (profile ng enterprise) at subjective (mga kinakailangan ng pinuno ng enterprise at mga kasosyo sa negosyo) na mga kadahilanan sa anumang pangkat ng mga dokumento ay maaaring mangibabaw o hindi gaanong mahalaga.
Kaya, ang lahat ng mga dokumento na nilikha sa isang negosyo o organisasyon ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na grupo /14/:
1) sistema ng mga dokumentong bumubuo;
2) isang sistema ng mga dokumento ng organisasyon;
3) sistema ng mga dokumentong pang-administratibo;
4) sistema ng mga dokumento para sa mga tauhan;
5) sistema ng mga dokumento sa pananalapi at accounting;
6) sistema ng sanggunian at mga dokumento ng impormasyon;
7) sistema ng mga dokumento sa pagpaplano;
8) sistema ng pag-uulat ng mga dokumento;
9) sistema ng opisyal at personal na mga dokumento.
Sa ibaba ay titingnan natin ang mga patakaran para sa paghahanda ng mga dokumentong ginagamit sa halos bawat negosyo, anuman ang mga detalye nito.
3.3. PANGKALAHATANG TUNTUNIN PARA SA PAGBUO NG MGA DOKUMENTO Ang mga dokumento ay mahalaga bahagi imahe ng negosyo, nito business card. Modernong disenyo ng anyo, sa iyo istilo ng anyo, mataas na kalidad na papel, isang kumpletong hanay ng impormasyon tungkol sa kumpanya, at ang kanilang tamang lokasyon sa isang sheet ng papel ay lalong mahalaga para sa isang kanais-nais na epekto sa isang kasosyo sa negosyo. Ang mga form ay ginawa sa pamamagitan ng pag-print o paggamit Personal na computer. Ang pagbubukod ay ang mga anyo ng mga organisasyon na may imahe ng State Emblem ng Russian Federation o ang mga coats of arm ng mga constituent entity ng Russian Federation, na mga naka-print na produkto na napapailalim sa accounting.
Ang pag-drawing, pagproseso ng mga dokumento at pagdodokumento ng mga aktibidad ng mga organisasyon at departamento ay kinokontrol ng pambatasan at normatibo at pamamaraang mga aksyon. Ang dokumento ay dapat na makatotohanan at naglalaman ng mga partikular na panukala at tagubilin.
Ang pagsunod sa pare-parehong mga tuntunin para sa paghahanda ng dokumento ay nagsisiguro na:
1) legal na puwersa ng mga dokumento;
2) maagap at mataas na kalidad na paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento;
3) organisasyon mabilis na paghahanap mga dokumento.
Sa trabaho sa opisina, may mga pare-parehong kinakailangan at panuntunan para sa paghahanda ng mga dokumento, na itinatag ng GOST R 6.30-2003.
Ang pamantayan ay nagtatatag ng dalawang pangunahing mga format para sa mga form ng dokumento - A4 (210*297 mm) at A5 (148*210 mm). Karamihan sa mga dokumento ng kumpanya ay iginuhit sa mga form na A4. Para sa maliliit na titik at sertipiko, ginagamit ang mga form na A5 format. Ang mga anyo ng format na AZ (297* mm) ay hindi gaanong ginagamit, na inilaan para sa mga plano sa negosyo, mga ulat sa accounting, mga graph, at A - para sa mga sanggunian /8/.
Ang lahat ng mga dokumento ay dapat may mga patlang. Tinukoy ng pamantayan pinakamababang sukat mga margin sa mm:
kaliwa - kanan - itaas - ibaba - Para sa kaginhawahan ng pag-file ng mga dokumento, ang inirerekumendang kaliwang laki ng margin ay 30 mm.
Bilang resulta ng mga siglo ng pag-unlad sa opisyal na istilo ng negosyo, nabuo ang gayong mga paraan sa wika at paraan ng pagpapahayag ng nilalaman.
na nagbibigay-daan sa iyong pinakamabisang magtala ng impormasyon sa pamamahala. Mga detalye istilo ng negosyo ay ipinahayag sa ilang mga tampok na pangkakanyahan na nakikilala ito mula sa iba pang mga functional na istilo ng wika (panitikan, siyentipiko, kolokyal) at ginagawa itong pinaka-maginhawang kasangkapan komunikasyon sa negosyo.
Mga pangunahing tampok ng istilo ng negosyo:
Neutral na tono ng pagtatanghal;
Katumpakan at kalinawan ng presentasyon;
Conciseness ng text.
Ang isang neutral na tono ng pagtatanghal ay ang pamantayan para sa opisyal na komunikasyon sa negosyo.
Ang impormasyon sa pamamahala ay opisyal sa kalikasan, na nagpapahiwatig batayan ng negosyo relasyon sa pagitan ng may-akda at ng addressee ng dokumento, binibigyang diin ang kanilang hindi personal na kalikasan, ang pagkakaroon ng isang tiyak na distansya sa pagitan nila. Bilang karagdagan, ang mga kalahok sa komunikasyon sa negosyo ay kumikilos sa ngalan ng mga institusyon, organisasyon, negosyo, i.e. sa ngalan ng mga legal na entity.
Dahil dito, ang personal, subjective na elemento sa mga teksto ay dapat na bawasan sa isang minimum. Ang mga salita na may emosyonal na konotasyon (mga salitang may maliliit at mapagmahal na suffix, interjections, atbp.) ay hindi kasama sa wika ng mga dokumento.
Ang katumpakan ng pagtatanghal ay nagpapahiwatig ng isang hindi malabo na pag-unawa sa nilalaman ng dokumento, pag-aalis ng kalabuan at pagtiyak ng kasapatan ng pang-unawa ng teksto ng may-akda ng dokumento at ang addressee nito.
Ang katumpakan ng pagtatanghal ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng mga terminolohikal na bokabularyo, ang paggamit ng mga matatag na parirala - mga pormula ng wika, ang kawalan ng mga matalinghagang salita at pagpapahayag, limitadong pagkakatugma ng mga salita, atbp. Ang kalinawan ng teksto ay natutukoy sa pamamagitan ng kawastuhan ng istrukturang komposisyon ng teksto, ang kawalan ng mga lohikal na pagkakamali, at kalinawan ng mga salita.
Ang laconic na presentasyon ng teksto ay nakamit sa pamamagitan ng matipid na paggamit ng mga linguistic na paraan, hindi kasama ang kalabisan sa pagsasalita.
Ang bawat dokumento ay binubuo ng mga indibidwal na elementong bumubuo nito, na tinatawag na mga detalye (pirma, selyo, teksto, atbp.). Sa una, ang salitang "requisites," na nagmula sa Latin na "requisitum" (pangangailangan), ay nangangahulugang isang hanay ng mga pormal na elemento ng isang dokumento, ang kawalan nito ay nag-aalis ng legal na puwersa, at pagkatapos ay nangahulugan ng lahat ng elemento ng dokumento.
Ang hanay ng mga detalye na matatagpuan sa isang dokumento sa isang tiyak na paraan ay bumubuo sa anyo nito. Ang isang form na tiyak sa isang tiyak na uri ng dokumento ay tinatawag na isang karaniwang form.
Ang isang sample na form ay binuo kapag lumilikha ng isang sistema ng dokumentasyon at kumakatawan sa isang graphic na modelo o diagram ng paggawa ng dokumento. Nagtatakda ito ng mga format, laki ng field, at lokasyon ng mga detalye.
Ang GOST R 6.30-2003 ay nagtatatag ng pinakamataas na hanay ng mga detalye para sa alinman sa mga dokumento ng pamamahala at ang kanilang lokasyon sa papel. May kabuuang 30 detalye ang na-install. Dahil ang ilan sa mga ito ay kapwa eksklusibo at ang ilan sa mga detalye ay nakasalalay sa uri ng dokumento, magkakaroon ng mas kaunti sa mga ito sa isang partikular na dokumento.
Ang mga sumusunod na detalye ay naitatag:
01 - Pambansang sagisag Pederasyon ng Russia;
02 - coat of arms ng isang constituent entity ng Russian Federation;
03 - sagisag ng organisasyon o trademark (marka ng serbisyo);
04 - code ng organisasyon;
05 - pangunahing estado numero ng pagpaparehistro(OGRN) ng isang legal na entity;
06 – taxpayer identification number/reason code para sa pagpaparehistro (TIN/KPP);
07 - code ng form ng dokumento;
08 - pangalan ng organisasyon;
09 - impormasyon sa sanggunian tungkol sa organisasyon;
10 - pangalan ng uri ng dokumento;
11 - petsa ng dokumento;
12 - numero ng pagpaparehistro ng dokumento;
14 - lugar ng compilation o publication ng dokumento;
15 - addressee;
16 - selyo ng pag-apruba ng dokumento;
17 – resolusyon;
18 - pamagat sa teksto;
19 - marka ng kontrol;
20 - teksto ng dokumento;
21 - markahan ang tungkol sa pagkakaroon ng aplikasyon;
22 – lagda;
23 - selyo ng pag-apruba ng dokumento;
24 - pag-apruba ng dokumento ng visa;
25 - impresyon ng selyo;
26 - marka sa sertipikasyon ng kopya;
27 - markahan ang tungkol sa tagapalabas;
28 - markahan ang pagpapatupad ng dokumento at ang pagpapadala nito sa file;
29 - marka sa pagtanggap ng dokumento ng organisasyon;
30 – identifier elektronikong kopya dokumento.
Ang lokasyon ng mga detalye sa isang karaniwang sheet ng papel at ang mga sukat ng mga patlang na inilaan para sa kanila ay ipinapakita sa Fig. 2 at Fig. 3.
20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 Fig. 2. Lokasyon ng mga detalye sa A4 format corner form 20 01 02 03 08 02 03 01 6 7 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 Fig. 3. Lokasyon ng mga detalye sa A4 na format ng isang longhitudinal form Kinakailangan 01 - State Emblem ng Russian Federation Ang State Emblem ay inilalagay sa mga anyo ng mga dokumento ng mga katawan at institusyon ng estado alinsunod sa Federal Constitutional Law ng Disyembre 25, 2000 " Sa Emblem ng Estado ng Russian Federation". Ang mga form na may imahe ng coat of arms ng Russian Federation ay maaaring gawin lamang sa pamamagitan ng pag-print sa paraang itinatag sa utos ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 27, 1995 "Sa pag-streamline ng produksyon, paggamit, imbakan at pagkasira ng mga selyo at mga form na may pagpaparami ng State Emblem ng Russian Federation” (tulad ng sinusugan ng atas na may petsang 08.06 .2001 No. 450). Ang Emblem ng Estado ng Russian Federation ay inilalagay sa mga dokumento ng mga ministri, departamento, pati na rin ang mga katawan ng gobyerno: mga korte, tagausig, mas mataas na mga katawan ng gobyerno, atbp.
Props 02 - Coat of arms ng isang constituent entity ng Russian Federation Ang coat of arm ng isang constituent entity ng Russian Federation ay ilalagay sa mga form ng dokumento alinsunod sa mga legal na aksyon ng mga constituent entity ng Russian Federation. Sa kasong ito, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang pangalan ng estado - "Russian Federation".
Sa mga form ng dokumento, ang mga larawan (coat of arms) ng mga teritoryo at teritoryong naaprubahan sa itinatag na pagkakasunud-sunod ay maaari ding kopyahin. mga pamayanan Props 03 - Emblem ng organisasyon o trademark Ang enterprise emblem ay isang simbolikong graphic na imahe. Bilang isang tuntunin, ang isang trademark ay ginagamit bilang isang sagisag. Hindi pinapayagan na palitan ang pangalan ng isang negosyo o institusyon ng isang sagisag. Ang sagisag ay inilalagay alinsunod sa charter (mga regulasyon ng organisasyon) sa antas ng pangalan ng organisasyon o sa tuktok na larangan ng dokumento. Ang emblem ay dapat na nakarehistro at hindi dapat lumitaw sa isang dokumento maliban kung ang organisasyon ay may opisyal na pahintulot. Hindi rin na-reproduce ang emblem kapag naglalagay ng mga coat of arm sa letterhead ng organisasyon.
Kinakailangan 04 - Organisasyon code Ang lahat ng mga rehistradong negosyo ay may code ayon sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO). Ito ay isang uri ng kumpirmasyon ng kakayahan ng organisasyon - ang may-akda ng dokumento.
Kinakailangan 05 - Pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity Ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) ng isang legal na entity ay nakakabit alinsunod sa mga dokumentong inilabas ng mga awtoridad sa buwis.
Requisite 06 - Taxpayer Identification Number/Reason Code for Registration (TIN/KPP) Ang Taxpayer Identification Number/Reason Code for Registration (TIN/KPP) ay inilalagay alinsunod sa mga dokumentong ibinigay ng mga awtoridad sa buwis.
Kinakailangan 07 - Code ng form ng dokumento Para sa mga layunin ng pag-iisa at standardisasyon ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo, mayroong isang All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), na nagtatatag ng pag-uuri ng mga partikular na anyo ng mga dokumento. Ang OKUD code ay nakakabit lamang sa mga pinag-isang dokumento, ang pangalan ng mga form na kung saan ay kasama sa classifier ng dokumentasyon ng pamamahala. Halimbawa, 0222152 - talahanayan ng mga tauhan, 0276030 - iskedyul ng bakasyon, atbp.
Requisite 08 - Pangalan ng organisasyon Ang pangalan ng organisasyon na may-akda ng dokumento ay dapat na tumutugma sa pangalan na nakalagay sa mga dokumentong bumubuo.
Sa itaas ng pangalan ng organisasyon ipahiwatig ang pinaikling pangalan, at sa kawalan nito - ang buong pangalan ng parent organization (kung mayroon man).
Ang lahat ng mga pangalang ito ay ibinigay sa nominative case. Ang pinaikling pangalan ng organisasyon ay ibinibigay sa mga kaso kung saan ito ay nakapaloob sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon. Ang pinaikling pangalan (sa panaklong) ay inilalagay sa ibaba o pagkatapos ng buong pangalan, halimbawa:
MINISTRY OF CULTURE OF THE RUSSIAN FEDERATION FEDERAL STATE BUDGETARY EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER PROFESSIONAL EDUCATION "ST. PETERSBURG STATE UNIVERSITY OF CINEMA AND TELEVISION"
(SPbGUKiT) Ang mga pangalan ng mga organisasyon ng mga constituent entity ng Russian Federation na mayroong, kasama ang Russian bilang isang wika ng estado, isang pambansang wika ay nakalimbag sa dalawang wika.
Ang pangalan ng organisasyon sa wika ng estado ng paksa ng Russian Federation o ibang wika ay matatagpuan sa ibaba o sa kanan ng pangalan sa Russian.
Pangalan ng sangay, tanggapan ng kinatawan, tanggapan ng teritoryo, yunit ng istruktura ang mga organisasyon ay ipinahiwatig kung sila ang may-akda ng dokumento at inilagay sa ibaba ng pangalan ng organisasyon.
Detalye 09 - Impormasyon sa sanggunian tungkol sa organisasyon Ang detalyeng ito ay ipinahiwatig lamang sa mga titik. Ang ipinag-uutos na data ng sanggunian ay mailing address at mga numero ng telepono (legal na address). Sa pagpapasya ng organisasyon, maaaring ipahiwatig ang karagdagang data ng sanggunian - mga numero ng fax, address Email at iba pa. Mga detalye ng bangko ay kinakailangan lamang sa mga letterhead tungkol sa pag-areglo at mga transaksyon sa pananalapi, halimbawa, sa mga liham ng garantiya.
Ang postal address ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon sa koreo ng Ministry of Communications, i.e. ang kalye, numero ng bahay, lungsod, postal code ay ipinahiwatig.
Attribute 10 - Pangalan ng uri ng dokumento Ang props na ito ay isa sa pinakamahalaga dahil ito ay nagpapahintulot sa atin na hatulan ang layunin ng dokumentong ito, tinutukoy ang komposisyon ng mga detalye at ang istraktura ng teksto. Ang pangalan ng uri ng dokumento ay kinokontrol ng charter (mga regulasyon ng organisasyon) at nakadikit sa lahat ng mga dokumento maliban sa mga titik.
Ang exception ay liham ng garantiya, na nagsasaad ng pangalan ng dokumento. Ang pangalan ng uri ng dokumento ay dapat na tumutugma sa mga uri ng mga dokumento na ibinigay ng OKUD (klase 0200000).
Ang pangalan ng uri ng dokumento ay nakalimbag sa malalaking titik, halimbawa:
KUMILOS, AYOS.
Detalye 11 - Petsa ng dokumento Petsa ay isa sa mga pangunahing detalye ng isang dokumento na nagsisiguro sa legal na puwersa nito.
Ang petsa ng dokumento ay ang petsa ng pagpirma o pag-apruba nito, para sa protocol - ang petsa ng pagpupulong (paggawa ng desisyon), para sa pagkilos - ang petsa ng kaganapan.
Ang mga dokumentong inisyu ng dalawa o higit pang mga organisasyon ay dapat magkaroon ng parehong (iisang) petsa.
Ang petsa ng dokumento ay nakasulat sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw ng buwan, buwan, taon. Ang araw ng buwan at buwan ay isinulat sa dalawang pares ng Arabic numeral na pinaghihiwalay ng isang tuldok;
taon – sa apat na Arabic numeral. Halimbawa, ang petsang Pebrero 12, 2013 ay dapat ilagay bilang: 02/12/2013.
Pinapayagan na i-format ang petsa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: taon, buwan, araw ng buwan. Ito ay tumutugma internasyonal na pamantayan at karaniwang ginagamit sa internasyonal na pagsusulatan. Bilang karagdagan, pinapayagan ang verbal-numeric na paraan ng pag-format ng petsa (nang walang mga panipi), halimbawa: Pebrero 12, 2013.
Kinakailangan 11 - Numero ng pagpaparehistro ng dokumento Ang numero ng pagpaparehistro ay simbolo dokumento kung saan ito ipinasok sa sistema ng pagkuha ng impormasyon ng organisasyon.
Ang pagtatalaga ay maaaring digital, alpabeto o pinagsama.
Para sa mga panloob na dokumento (mga order, protocol, tagubilin, atbp.) ito ay karaniwang isang serial number mula sa simula ng taon. Sa mga institusyong pang-edukasyon, ang mga panloob na dokumento ay maaaring bilangin ng taon ng akademiko, i.e. Mula september.
Ang numero ng sulat ay karaniwang binubuo ng serial number ng sulat mismo ayon sa registration journal, ang index ng structural unit (o opisyal) na naghanda ng dokumento, at ang case number kung saan ang kopya ng ipinadalang dokumento ay isinampa.
Halimbawa: No. 150/22-01, kung saan 150 ang serial number sa registration journal, 22 ang unit index, 01 ang case number. Ang mga numero ng pagkakasunud-sunod ay itinalaga nang hiwalay sa mga papasok at papalabas na mga titik.
Ang numero ng pagpaparehistro ng isang dokumento na pinagsama-sama ng ilang mga organisasyon ay binubuo ng mga numero ng pagpaparehistro ng dokumento ng bawat isa sa mga organisasyong ito, na pinaghihiwalay ng isang slash sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga may-akda ay ipinahiwatig sa dokumento.
Ang detalyeng ito ay inilalagay mula sa hangganan ng kaliwang margin sa ilalim ng mga detalyeng "petsa ng dokumento" at "numero ng pagpaparehistro ng dokumento".
Kinakailangan 14 - Lugar ng compilation o publikasyon ng dokumento Ang lugar ng compilation o publikasyon ay nakasaad sa bawat dokumento, maliban sa isang liham na may postal address.
Ang mga detalye ay matatagpuan sa ibaba ng petsa at numero ng pagpaparehistro ng dokumento.
Kapag nirerehistro ang mga detalye, ang dibisyon ng administratibo-teritoryo ng bansa ay isinasaalang-alang, halimbawa: "lungsod. Priozersk, rehiyon ng Leningrad. Dapat alalahanin na bago ipahiwatig ang mga lungsod ng Moscow at St. Petersburg, pati na rin ang mga lungsod na ang mga pangalan ay nagtatapos sa "-grad" at "-burg", ang titik na "g." hindi naka-install. Ang mga pangalan ng iba pang mga pamayanan ay pinangungunahan ng pinaikling pagtatalaga ng lungsod, bayan, atbp.
Requisite 15 - Addressee Ang addressee ay maaaring mga organisasyon, kanilang mga istrukturang dibisyon, opisyal o indibidwal. Ang pangalan ng organisasyon at ang yunit ng istruktura nito ay ipinahiwatig sa nominative case, ang posisyon at apelyido ng taong tinutugunan ng dokumento - sa dative case, ang mga inisyal ay ipinahiwatig bago ang apelyido, halimbawa:
JSC "Videotekhnika"
Accounting O General Director ng JSC "Videotekhnika"
V.A. Belov Kung ang isang dokumento ay ipinadala sa ilang mga homogenous na organisasyon o sa ilang mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyon, dapat silang ipahiwatig sa pangkalahatan, halimbawa:
Mga administrasyon ng mga distrito ng St. Petersburg Ang dokumento ay hindi dapat maglaman ng higit sa apat na mga address. Ang salitang "KOPYA" ay hindi ipinahiwatig bago ang pangalawa, pangatlo, pang-apat na address. Kung marami pang tatanggap, gagawa ng listahan ng pamamahagi ng dokumento.
Kung kinakailangan, ang mga detalye ng "Addressee" ay maaaring magsama ng isang postal address. Ang mga elemento ng address ay ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod na itinatag ng Mga Panuntunan sa Postal.
Kung ang liham ay naka-address sa isang organisasyon, ipahiwatig ang pangalan nito, pagkatapos ay ang postal address, halimbawa:
All-Russian Scientific Research Institute of Documentation and Archiving Profsoyuznaya st., 25, Moscow, Sa address sa isang indibidwal ipahiwatig ang apelyido at inisyal ng tatanggap, pagkatapos ay ang postal address, halimbawa:
Beglov K.V.
st. Sadovaya, 80, apt. 4, St. Petersburg, Kung ang liham ay naka-address sa organisasyong pang-agham o isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon at ang addressee ay may akademikong titulo, ito ay ipinahiwatig bago ang apelyido, halimbawa:
Rektor ng St. Petersburg Pambansang Unibersidad sinehan at telebisyon kay Propesor A.D. Evmenov Pinapayagan na igitna ang bawat linya ng katangiang "addressee" na may kaugnayan sa pinakamahabang linya.
Kinakailangan 16 - Selyo ng pag-apruba ng dokumento Ang dokumento ay inaprubahan ng isang opisyal (opisyal) o isang espesyal na inilabas na dokumento. Kapag nag-aapruba ng isang dokumento ng isang opisyal, ang selyo ng pag-apruba ay dapat na binubuo ng salitang APPROVED (nang walang mga panipi), ang pamagat ng posisyon ng taong nag-aapruba sa dokumento, ang kanyang pirma, inisyal, apelyido at petsa ng pag-apruba, halimbawa:
INAPRUBAHAN ng Direktor ng JSC Kino
A.V. Stepanov 20_ Ito ay pinapayagang igitna ang mga elemento ng prop na may kaugnayan sa pinakamahabang linya.
Kapag ang isang dokumento ay naaprubahan ng ilang mga opisyal, ang kanilang mga lagda ay inilalagay sa parehong antas.
Kapag nag-aapruba ng isang dokumento sa pamamagitan ng resolusyon, desisyon, utos, protocol, ang selyo ng pag-apruba ay binubuo ng salitang APPROVED (APPROVED, APPROVED, APPROVED) (walang mga panipi), ang pangalan ng approving document sa instrumental case, petsa at numero nito, Halimbawa:
INaprubahan ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na may petsang Pebrero 15, 2013 Hindi. Ang selyo ng pag-apruba ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.
Tinatayang listahan ng mga dokumento na napapailalim sa pag-apruba /12/:
MGA GAWAIN (para sa disenyo ng mga pasilidad, teknikal na istruktura, pagbuo ng kapital, teknikal, atbp.);
MGA INSTRUKSYON (opisyal, trabaho sa opisina, kaligtasan, panloob na regulasyon sa paggawa, atbp.);
MGA PAMANTAYAN (pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, suplay, kuryente, bilang ng mga empleyado, atbp.);
MGA ULAT (sa mga aktibidad sa produksyon, mga paglalakbay sa negosyo, pang-agham gawaing pananaliksik Oh);
LISTS (mga posisyon ng mga empleyado na may hindi regular na oras ng trabaho;
karaniwang mga dokumento na nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, atbp.);
MGA PLANO (produksyon, pagtatayo at pag-install, gawaing pananaliksik sa siyensiya, gawain ng konsehong siyentipiko at teknikal, atbp.);
REGULATIONS (sa organisasyon, structural unit, bonus, atbp.);
MGA PRESYO (para sa trabaho, atbp.);
ESTIMATE NG GASTOS (para sa pagpapanatili ng kagamitan sa pamamahala, ang paggamit ng mga pondo mula sa pondo ng negosyo, para sa pagtatayo ng kapital, atbp.);
STANDARDS (estado, industriya, teknikal na kondisyon);
ISTRUKTURA AT KAWANI;
Mga rate ng rate;
MGA ANYO ng pinag-isang mga dokumento;
Props 17 - Resolution Ang resolusyon ay nakasulat sa mga papasok at panloob na dokumento na sinusuri ng pamamahala, sa kanang itaas na bahagi ng dokumento sa pagitan ng addressee at ng teksto sa unang sheet ng dokumento. Kasama sa resolusyon ang mga apelyido at inisyal ng mga tagapagpatupad, ang mga nilalaman ng utos, ang deadline para sa pagpapatupad, lagda at petsa, halimbawa:
N.V. Morozova, K.P. Stepanova Mangyaring maghanda ng draft na kasunduan sa JSC NORD
pagsapit ng 15.02. Personal na lagda 02.02. Kung ang resolusyon ay nagpapahiwatig ng ilang mga tagapagpatupad, ang unang tagapagpatupad na ipinahiwatig sa listahan ay may pananagutan para sa pagpapatupad.
Kung kinakailangan na isulat ang pangalawa at kasunod na mga resolusyon, matatagpuan ang mga ito sa anumang libreng puwang sa harap na bahagi ng dokumento.
Pinapayagan na isulat ang resolusyon sa isang hiwalay na sheet.
Props 18 - Pamagat sa teksto Ang pamagat sa teksto ay isang maikling buod ng pangunahing kahulugan ng teksto ng dokumento. Ang pamagat ay naaayon sa gramatika sa pamagat ng dokumento, halimbawa:
ORDER sa reorganization ng isang enterprise o JOB INSTRUCTIONS para sa secretary-assistant Sa mga dokumento sa A5 format, pinapayagan na huwag ipahiwatig ang pamagat sa teksto.
Detalye 19 - Control mark Ang detalyeng ito ay nakakabit lamang sa mga dokumento na ang pagpapatupad ay kinuha sa ilalim ng kontrol. Kasama sa marka ang titik na "K" o ang salitang "KONTROL", na nakatatak ng isang kulay na felt-tip pen (lapis) o isang espesyal na selyo.
Ang marka ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.
Kinakailangan 20 - Teksto ng dokumento Ang teksto ng dokumento ay iginuhit sa Russian o pambansang wika alinsunod sa batas ng Russian Federation at mga constituent entity ng Russian Federation sa mga wika ng estado.
Ang mga teksto ng mga dokumento ay isinulat lamang sa Russian kapag ipinapadala ang mga ito sa mga katawan ng pederal na pamahalaan, mga katawan ng pamahalaan ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, sa mga negosyo na wala sa ilalim ng hurisdiksyon ng ng paksang ito Russian Federation o matatagpuan sa teritoryo ng iba pang mga constituent entity ng Russian Federation.
Ang teksto ng dokumento sa mga tuntunin ng istraktura, tinatanggap na mga salita, matatag na mga parirala at syntactic na istruktura ay direktang nauugnay sa uri ng dokumento. Gayunpaman, sa pagsasanay sa trabaho sa opisina, nabuo ang mga pangkalahatang kinakailangan na naaangkop sa mga teksto ng karamihan sa mga dokumento ng pamamahala:
Conciseness at katumpakan ng presentasyon ng impormasyon, inaalis ang dobleng interpretasyon;
Objectivity tungkol sa pagiging maaasahan ng impormasyon;
Pagguhit, kung maaari, ng mga simpleng dokumento, ibig sabihin, naglalaman ng isang tanong, upang mapadali at mapabilis ang trabaho sa kanila;
Pag-istruktura ng teksto ng dokumento, paghahati nito sa mga semantikong bahagi tulad ng pagpapakilala, patunay, konklusyon;
Malawakang paggamit ng template at karaniwang mga teksto kapag naglalarawan ng mga paulit-ulit na sitwasyon sa pamamahala.
Ang kaiklian ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit mga simpleng pangungusap, hindi kasama ang mga pag-uulit at hindi kinakailangang mga detalye. Ang mga teksto ng mga titik at fax ay hindi dapat higit sa isang pahina. Kung ang isang dokumento ay naglalaman ng higit sa isang pahina ng teksto, ang mga pahina ay binibilangan simula sa pangalawa. Ang numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng tuktok na field nang walang mga gitling o tuldok.
Ang katumpakan ng pagtatanghal ng kakanyahan ng dokumento ay nakasalalay sa tamang paggamit ng mga salita at parirala. Kapag nag-iipon ng mga dokumento, dapat kang mas madalas na sumangguni sa mga diksyunaryo (paliwanag, pagbabaybay, mga salitang banyaga).
Ang malalaking teksto ay karaniwang nahahati sa mga seksyon, mga talata, mga subparagraph, gamit ang mga numerong Arabe na may mga tuldok pagkatapos ng mga ito:
Ang mga serbisyo ng HR ay malawakang gumagamit ng mga dokumento ng application form na naglalaman ng patuloy na impormasyon sa anyo ng mga tanong at espasyo para sa variable na impormasyon sa pagtugon, kung saan maaaring ilagay ang mga pagpipilian sa sagot para sa pagpili.
Ang mga form ng questionnaire ay kadalasang ginagamit sa mga dokumento sa marketing.
Ang mga teksto sa anyo ng mga talahanayan ay ginagamit sa pagpaplano, pananalapi, pag-uulat at iba pang mga dokumento. Ang isang heading ay inilalagay sa itaas ng talahanayan, na nagpapakita ng mga nilalaman nito. Ang mga hanay at hilera ng talahanayan ay dapat na may mga pamagat na ipinahayag ng isang pangngalan sa nominative case. Kung ang talahanayan ay naka-print sa higit sa isang pahina, ang mga haligi ng talahanayan ay dapat na may bilang; sa mga susunod na pahina lamang ang mga numero ng hanay ay naka-print. Kung mayroong ilang mga talahanayan, pagkatapos ay sa itaas ng talahanayan sa kanan isulat ang salitang "Talahanayan" at ipahiwatig ang serial number nito (nang walang No. sign). Ang teksto ng dokumento ay dapat maglaman ng mga link sa lahat ng mga talahanayan na nakapaloob dito.
Kinakailangan 21 - Markahan ang pagkakaroon ng isang kalakip Kung ang dokumento ay may isang kalakip na tinukoy sa teksto, pagkatapos ay isang marka sa pagkakaroon ng kalakip ay iguguhit sa isang pinaikling anyo:
Paglalapat: 4 l. sa 2 kopya.
Ang salitang Appendix, anuman ang bilang ng mga nakalakip na dokumento, ay palaging ginagamit sa isahan at matatagpuan pagkatapos ng teksto mula sa hangganan ng kaliwang margin.
Kung ang isang dokumento ay may mga attachment na hindi pinangalanan sa teksto, nakalista ang mga ito na nagsasaad ng pangalan, ang bilang ng mga sheet sa bawat attachment at ang bilang ng mga kopya, halimbawa:
Appendix: 1. Sertipiko ng pagtanggap ng trabaho sa ilalim ng kontrata Blg. 1 na may petsang Enero 18, 2013, 4 na pahina. sa 2 kopya.
2. Sertipiko ng pagtanggap ng trabaho sa ilalim ng kontrata No. 124 na may petsang 05.23.2013 noong l. sa 1 kopya.
Kung ang attachment sa dokumento ay nasa isang kopya, kung gayon ang bilang ng mga kopya ay hindi ipinahiwatig. Kung ang mga aplikasyon ay nakatali, ang bilang ng mga sheet ay hindi ipinahiwatig.
Sa apendiks sa dokumentong pang-administratibo, sa unang pahina nito sa kanang sulok sa itaas, isulat ang "Appendix No." na nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumentong pang-administratibo, petsa at numero ng pagpaparehistro nito, halimbawa:
Appendix No. sa utos ng direktor ng OJSC "Kino" na may petsang 02.12.2013 Hindi. Kung ang isa pang dokumento ay nakalakip sa dokumento, na mayroon ding attachment, ang isang tala tungkol sa pagkakaroon ng attachment ay iginuhit tulad ng sumusunod:
Appendix: sulat ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Enero 12, 2013 No. 02-6/172 at ang apendiks nito, 20 mga pahina sa kabuuan.
Kung ang aplikasyon ay hindi ipinadala sa lahat ng mga address na tinukoy sa dokumento, kung gayon ang isang tala tungkol sa pagkakaroon nito ay ibibigay tulad ng sumusunod:
Application: para sa 5 l. sa 1 kopya. sa unang address.
Pinahihintulutan na i-print ang salitang "APENDIKS" sa malalaking titik, at gayundin upang isentro ang ekspresyong ito, ang pangalan ng dokumento, petsa at numero ng pagpaparehistro na nauugnay sa pinakamahabang linya.
Detalye 22 - Lagda Ang katangiang "Lagda" ay kinabibilangan ng: ang pamagat ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento (puno kung ang dokumento ay hindi isinagawa sa isang form, at pinaikli para sa isang dokumento na isinagawa sa isang form);
personal na lagda;
pag-decryption ng lagda (mga inisyal, apelyido), halimbawa:
Direktor ng JSC "Nord" Personal na lagda I.L. Sidorov O sa form:
Direktor Personal na lagda I.L. Sidorov Kapag gumuhit ng isang dokumento sa letterhead ng isang opisyal, ang posisyon ng taong iyon ay hindi ipinahiwatig.
Kapag pumirma ng isang dokumento ng ilang mga opisyal, ang kanilang mga pirma ay inilalagay sa ibaba ng isa sa pagkakasunud-sunod na naaayon sa posisyon na hawak, halimbawa:
Pangkalahatang Direktor Personal na lagda A. A. Kotov Punong Accountant Personal na lagda ng K. I. Bykov Kapag pumirma ng isang dokumento ng ilang mga opisyal ng pantay na posisyon, ang kanilang mga pirma ay inilalagay sa parehong antas, halimbawa:
Pangkalahatang Direktor Pangkalahatang Direktor ng OJSC Kino OJSC Videoservice Personal na lagda G.V. Sidorov Personal na lagda K.V. Vasiliev Kapag pumirma ng isang pinagsamang dokumento, ang unang sheet ay hindi iginuhit sa letterhead.
Ang mga dokumento na iginuhit ng komisyon ay hindi nagpapahiwatig ng mga posisyon ng mga taong pumirma sa dokumento, ngunit ang kanilang mga responsibilidad bilang bahagi ng komisyon, halimbawa:
Tagapangulo ng komisyon Personal na lagda A.A. Grigoriev Mga miyembro ng komisyon Personal na lagda I.V. Golubev Personal na lagda A.S. Petrov Personal na lagda V.O. Belyakov Ang dokumento ay maaaring pirmahan ng isang kumikilos na opisyal na nagpapahiwatig ng kanyang aktwal na posisyon at apelyido. Hindi pinapayagan na ilagay ang preposisyon na "Para sa", ang sulat-kamay na inskripsiyon na "Deputy" o isang slash bago ang pamagat ng posisyon.
Kinakailangan 23 - Selyo ng pag-apruba ng dokumento Ang pag-apruba ay isang paunang pagsasaalang-alang sa mga isyung nakapaloob sa draft na dokumento. Ang koordinasyon ay maaaring panlabas at panloob. Ang panlabas na pag-apruba ay ibinibigay na may selyo ng pag-apruba, panloob na pag-apruba - na may visa.
Ang selyo ng pag-apruba ng dokumento ay binubuo ng salitang AGREED, ang posisyon ng tao kung kanino inaprubahan ang dokumento (kabilang ang pangalan ng organisasyon), personal na lagda, transcript ng lagda (mga inisyal, apelyido) at ang petsa ng pag-apruba, para sa halimbawa:
NAGKASUNDUAN Deputy Tagapangulo ng Gosstandart Personal na lagda ng V.V. Kotov 05.02. Kung ang pag-apruba ay isinasagawa sa pamamagitan ng sulat, protocol, atbp., ang selyo ng pag-apruba ay iginuhit tulad ng sumusunod:
PINAGKASUNDUAN Mga minuto ng pulong ng komite ng unyon ng manggagawa na may petsang 02/21/2013 Hindi. Kinakailangan 24 - Mga visa sa pag-apruba ng dokumento Ang panloob na pag-apruba ay ibinibigay kasama ng isang “visa”, na naglalaman ng pirma ng nag-endorso, isang transcript ng pirma (mga inisyal, apelyido) at petsa . Kung kinakailangan, ipahiwatig ang posisyon ng may hawak ng visa, halimbawa:
Pinuno ng Legal Department Personal na lagda N.V. Gorokhov 21.02. Kung mayroong anumang mga komento, maaari silang iguhit sa isang hiwalay na sheet na may indikasyon na "Ang mga komento ay nakalakip" kapag naaprubahan.
Ang mga visa ay nakakabit sa huling sheet ng unang kopya ng administratibong dokumento, sa papalabas na mga dokumento - sa huling sheet ng kopya na maiiwan sa organisasyon.
Pinapayagan, sa pagpapasya ng organisasyon, na i-endorso ang dokumento at ang mga attachment nito sa bawat pahina.
Kinakailangan 25 - Seal imprint Ang seal imprint ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng pirma ng isang opisyal sa mga dokumentong ibinigay ng mga espesyal na regulasyon na nagpapatunay sa mga karapatan ng mga taong nagtatala ng mga katotohanang may kaugnayan sa mga asset na pinansyal.
Ang impresyon ng selyo ay nakakabit sa paraang nakukuha nito ang bahagi ng titulo ng trabaho ng taong pumirma sa dokumento, bahagi ng kanyang personal na lagda at malinaw na nababasa.
Ang mga dokumento ay sertipikadong may selyo ng organisasyon. SA mga organisasyon ng pamahalaan Ginagamit ang opisyal na selyo para sa layuning ito; ang mga non-government na organisasyon ay gumagamit ng selyo ng kumpanya, na katumbas ng opisyal na selyo.
Tinatayang listahan ng mga dokumentong pinatunayan ng opisyal na selyo (o selyo ng organisasyon) /12/:
ACTS (pagtanggap ng mga nakumpletong bagay, kagamitan, gawaing isinagawa, write-off, pagsusuri, atbp.);
MGA KAPANGYARIHAN NG ATTORNEY (para sa pagtanggap ng imbentaryo, pagsasagawa ng negosyo, atbp.);
MGA KONTRATA (tungkol sa pananagutan sa pananalapi, mga supply, kontrata, upa, trabaho, atbp.);
MGA GAWAIN (para sa disenyo, pagbuo ng kapital, teknikal, atbp.);
MGA APLIKASYON (para sa kagamitan, imbensyon, atbp.);
MGA APLIKASYON (para sa isang liham ng kredito, pagtanggi sa pagtanggap, atbp.);
KONKLUSYON AT REVIEW ng mga organisasyon sa mga disertasyon at abstract;
MGA SALITA NG PAGSASANAY;
MGA SERTIPIKO SA PAGLALAKBAY;
MGA HALIMBAWA ng mga seal impression at mga lagda ng mga empleyadong may karapatang magsagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;
MGA SUBMISYON at petisyon (para sa pagbibigay ng mga order at medalya ng Russian Federation);
MGA LIHAM (garantiya sa pagganap ng trabaho, serbisyo, atbp.);
MGA ORDER (pagbabangko, badyet, pagbabayad, atbp.);
REGULATIONS (sa ministries, departments);
MGA PROTOCOL (mga pag-apruba, mga plano sa supply, atbp.);
MGA REGISTER (mga tseke, mga order ng badyet);
TINANTINA (mga gastos para sa pagpapanatili ng kagamitan sa pamamahala, para sa gastos sa ilalim ng kontrata, para sa pagbuo ng kapital);
MGA SERTIPIKO (sa mga naipon na sahod, pagbabayad ng mga halaga ng insurance, paggamit ng mga alokasyon sa badyet, atbp.);
STAFF SCHEDULE at mga pagbabago dito.
Detalye 26 - Markahan sa sertipikasyon ng kopya Kapag nagpapatunay na ang isang kopya ng isang dokumento ay tumutugma sa orihinal, sa ibaba ng detalye ng "Lagda", ilagay ang inskripsyon ng sertipikasyon na "Totoo", ang posisyon ng taong nagpatunay ng kopya, isang personal na pirma , isang transcript ng lagda (mga inisyal, apelyido), at petsa ng sertipikasyon, halimbawa:
True Secretary-referent Personal na lagda A.S. Sergeeva 22.02. Pinapayagan na patunayan ang isang kopya ng dokumento na may selyo na tinutukoy sa pagpapasya ng organisasyon.
Kinakailangan 27 - Markahan ang tungkol sa tagapagpatupad Ang apelyido at inisyal ng tagapagpatupad ng dokumento at numero ng telepono ng kanyang opisina ay nakalagay sa harap o likurang bahagi ang huling sheet ng dokumento sa ibabang kaliwang sulok, halimbawa:
S.I. Novikov 545 25 Requisite 28 - Markahan ang pagpapatupad ng dokumento at ipadala ito sa file Ang isang marka ay inilalagay sa mga naisagawang dokumento na napapailalim sa write-off sa file para sa kasunod na imbakan at paggamit para sa mga layunin ng sanggunian.
Kasama sa marka ang: maikling impormasyon tungkol sa pagpapatupad (kung walang dokumento na nagpapatunay ng pagpapatupad), kung mayroong isang dokumento - isang link sa numero at petsa, ang mga salitang "I-file", ang bilang ng kaso kung saan maiimbak ang dokumento. Ang marka ay dapat na nilagdaan at napetsahan ng tagapagpatupad ng dokumento o ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan isinagawa ang dokumento, halimbawa:
Kung sakaling 4/ Nalutas ang isyu ngunit sa pamamagitan ng telepono na may Ch. accountant ng OJSC "UNI-PRINT"
02/22/2013 II lagda Kinakailangan 29 - Markahan sa pagtanggap ng isang dokumento ng organisasyon Ang marka sa resibo ay naglalaman ng serial number at petsa ng pagtanggap ng dokumento (kung kinakailangan - oras at minuto) at ito ay nakakabit sa mga papasok na dokumento sa pamamagitan ng kamay o gamit ang isang espesyal na selyo ng pagpaparehistro.
Kasama sa selyo ng pagpaparehistro ang pangalan ng organisasyon, isang lugar para sa petsa ng pagtanggap ng dokumento at isang lugar para sa papasok na numero nito, halimbawa:
JSC "Nota"
Petsa ng pagpasok. numero Kinakailangan 30 - Identifier ng elektronikong kopya ng dokumento Ang identifier ng elektronikong kopya ng dokumento ay isang marka (footer) na nakalagay sa ibabang kaliwang sulok ng bawat pahina ng dokumento at naglalaman ng pangalan ng file sa computer media, ang petsa at iba pang data ng paghahanap na naka-install sa organisasyon.
4. MGA SISTEMA NG DOKUMENTASYON 4.1. System constitutive documentation Nagsisimulang umiral ang enterprise mula sa sandali ng pagpaparehistro ng estado nito bilang isang legal na entity. Ang Artikulo 51 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na "ang hindi pagsunod sa mga nasasakupang dokumento sa batas ay nangangailangan ng pagtanggi sa pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang" /4/.
Paano binibigyang kahulugan ng batas ang konsepto ng "mga dokumentong bumubuo"? Ang Clause 1 ng Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation ay pinangalanan ang mga dokumento batay sa kung saan kumikilos ang mga legal na entity.
Tinutukoy ng mga dokumentong ito legal na katayuan legal na entity at tinatawag na constituent, dahil ang mga ito ay isang kinakailangang paunang kinakailangan para sa paglitaw ng mga legal na entity /4/.
Karamihan sa mga legal na entity ay nagpapatakbo batay sa isang indibidwal na charter, halimbawa, mga kumpanya ng joint-stock, mga pampublikong organisasyon, atbp.
Ang mga charter ng maraming legal na entity ay dapat na binuo batay sa by-laws - standard (modelo) charter na inaprubahan ng mga katawan ng gobyerno. Halimbawa, mayroong karaniwang probisyon sa institusyong pang-edukasyon, na siyang batayan para sa pagbuo ng mga charter ng naturang mga institusyon.
Para sa iba pang mga grupo ng mga legal na entity, ang batas ay sabay-sabay na nagbibigay ng presensya kasunduan sa bumubuo at charter, halimbawa para sa isang kumpanya na may limitadong pananagutan(LLC), asosasyon, unyon, atbp. Ang ilang legal na entity ay kumikilos lamang batay sa isang kasunduan sa bumubuo. ito - mga pakikipagsosyo sa negosyo(buo at sa pananampalataya) (Artikulo 70 at 83 ng Kodigo Sibil).
"Ang constituent na kasunduan ng isang legal na entity ay natapos, at ang charter ay inaprubahan ng mga tagapagtatag nito (mga kalahok)," sabi ng Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation. Iba't ibang order ang pagpapatibay ng kasunduan sa bumubuo at mga artikulo ng asosasyon ay nagpapahiwatig ng iba legal na kalikasan mga dokumentong ito. Ang kasunduan sa bumubuo sa paglikha ng isang ligal na nilalang ay isang kasunduan sa batas sibil ng isang multilateral na kalikasan, na tinapos sa pamamagitan ng pagguhit ng isang dokumento na nilagdaan ng lahat ng mga kalahok nito. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ito ay ipinag-uutos para sa mga tagapagtatag, gayundin para sa ligal na nilalang na nilikha sa batayan nito.
Ang charter, ayon sa legal na katangian nito, ay isang espesyal na lokal normative act, na inaprubahan ng mga tagapagtatag. Kasabay nito, para sa bawat uri ng organisasyon ang isang tiyak na pamamaraan ng pag-apruba ay itinatag: halimbawa, isang charter kooperatiba ng mamimili dapat aprubahan pangkalahatang pulong mga miyembro nito, charter magkakasamang kompanya- ng constituent assembly na may tatlong-kapat ng mga boto.
Ang charter ay nagbubuklod hindi lamang para sa legal na entity mismo at sa mga tagapagtatag nito, kundi pati na rin para sa lahat ng ikatlong partido na pumapasok sa sibil at iba pang relasyon dito. Ang mga korte ng arbitrasyon sa kanilang mga desisyon ay nagpapatuloy mula sa katotohanan na ang mga probisyon ng charter, kung sila ay lumihis sa mga tuntunin ng kasunduan sa bumubuo, ay may higit na legal na puwersa.
Direktang nagbibigay ang mga mambabatas para sa mga kaso kapag ang isang legal na entity ay nilikha ng isang tagapagtatag at mayroon lamang isang charter na inaprubahan niya bilang isang constituent na dokumento.
Ang Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang mga nasasakupang dokumento ay tumutukoy "ang pangalan ng ligal na nilalang, ang lokasyon nito (legal na address), ang pamamaraan para sa pamamahala ng mga aktibidad ng ligal na nilalang, at naglalaman din ng iba pang impormasyon na ibinigay ng batas. para sa mga legal na entity ng kaukulang uri.
Kaya, ang nilalaman ng mga dokumento ng bumubuo ay tinutukoy ng Artikulo 52 "Mga dokumento ng bumubuo ng mga legal na entity", pati na rin ang mga espesyal na artikulo sa mga legal na entity (Artikulo 70 para sa isang pangkalahatang pakikipagsosyo, Artikulo 83 para sa isang limitadong pakikipagsosyo, Artikulo 89 para sa isang limitadong pananagutan kumpanya, Art. 98 para sa isang pinagsamang kumpanya ng stock, Artikulo 116 para sa isang kooperatiba ng consumer) at mga nauugnay na batas (Batas sa mga Bangko, Batas sa Pagpapalitan, Batas sa Mga Pampublikong Organisasyon, atbp.).
Ang charter ng isang legal na entity ay binubuo ng ilang mga seksyon:
1) Pangkalahatang probisyon(ipahiwatig ang buong pangalan, tagapagtatag at address ng legal na entity).
2) Ari-arian ng isang legal na entity.
3) Mga uri ng aktibidad.
4) Istraktura ng legal na entity.
5) Mga karapatan at obligasyon ng isang legal na entity.
6) Pamamahala at kontrol sa pananalapi aktibidad sa ekonomiya.
7) Reorganisasyon at pagpuksa ng isang legal na entity.
ANNOTASYON
Ang impormasyon ay ipinakita sa pamamaraan para sa pagbuo at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pamamahala, sa organisasyon ng mga serbisyo sa trabaho sa opisina, teknolohiya
pagpaparehistro, accounting at pag-iimbak ng mga dokumento, ang tungkulin, mga tungkulin at mga detalye ng gawain ng kalihim ng tagapamahala.
Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa paghahanda ng mga detalye ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo. Ang mga halimbawa ng pinakamahalagang uri ng mga dokumento ng pamamahala ay ibinigay.
Ang manwal ay inilaan para sa mga mag-aaral ng specialty 270115 - pagsusuri at pamamahala ng real estate, pag-aaral ng dokumentasyon sa pamamahala
mga aktibidad, gayundin para sa mga praktikal na manggagawa sa pamamahala.
Ang aklat-aralin ay isang elektronikong bersyon ng aklat:
Dokumentasyon sa mga aktibidad sa pamamahala: aklat-aralin. manwal / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. – St. Petersburg, 2009. – 140 p.
Panimula
1. Mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento ng pamamahala (organisasyon at administratibo).
1.1. Mga pangunahing probisyon para sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala
1.2. Pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento ng pamamahala
1.3. Mga uri ng mga dokumento at ang kanilang pag-uuri
1.4. Mga panuntunan para sa paghahanda ng mga dokumento ng pamamahala (organisasyon at administratibo).
1.5. Mga sukat ng papel na ginamit sa dokumentasyon
1.6. Mga panuntunan para sa pagpaparehistro ng mga detalye
2. Organisasyon ng daloy ng dokumento at paghahatid ng sulat. Magtrabaho sa mga dokumento
2.1. Konsepto at mga prinsipyo ng organisasyon ng daloy ng dokumento
2.2. Ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga papasok na dokumento
2.3. Ang pamamaraan para sa pagproseso ng ipinadala at panloob na mga dokumento
2.4. Accounting para sa bilang ng mga dokumento
3. Mga panuntunan para sa pagpaparehistro at pag-index ng mga dokumento
3.1. Konsepto at sistema ng pagpaparehistro ng dokumento
3.2. Mga form at pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga dokumento
3.3. Kontrol sa pagpapatupad ng dokumento
3.4. Pagsusuri ng data sa pagpapatupad ng dokumento
4. Pagguhit ng mga nomenclature at kasalukuyang imbakan ng mga file
4.1. Pagguhit ng mga listahan ng mga kaso
5. Paghahanda ng mga file para sa pag-file sa archive
5.1. Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento
5.2. Pagpaparehistro ng mga kaso at paglilipat ng mga ito sa imbakan ng archival
6. Organisasyon ng gawain sa opisina
6.1. Istraktura ng organisasyon at mga tungkulin sa pamamahala ng opisina
6.2. Regulatoryong regulasyon ng gawain ng serbisyo sa trabaho sa opisina
6.3. Mga tagubilin para sa pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala
6.4. Talaan ng mga form ng dokumento na ginamit sa organisasyon
6.5. Teknikal na paraan, ginagamit sa trabaho sa opisina
7. Makipagtulungan sa dokumentasyon ng tauhan
7.1. Pagpuno ng mga aplikasyon para sa mga tauhan
7.2. Pagguhit ng isang order (pagtuturo) para sa trabaho
7.3. Pagpapanatili aklat ng trabaho at mga personal na card ng mga manggagawa at empleyado
7.4. Pagpaparehistro ng isang kontrata sa pagtatrabaho
7.5. Disenyo ng mga katangian
7.6. Paghahanda ng autobiography at resume
8. Makipagtulungan sa organisasyonal at administratibong dokumentasyon
8.1. Dokumentasyon ng organisasyon
8.2. Mga dokumentong pang-administratibo
9. Dokumentasyon ng impormasyon at mga sangguniang materyales
9.1. Katanungan
9.2. Mga ulat at paliwanag na tala
9.3. Mga Gawa
9.4. Mga protocol
10. Pag-format ng mga liham pangnegosyo
10.1. Liham pangnegosyo at mga tungkulin nito
10.2. Mga uri ng liham pangnegosyo
10.3. Pangkalahatang istraktura liham pangnegosyo
Inirerekomenda ang pagbabasa
Mga aplikasyon
Panimula
Ang paghahanda ng mga dokumento at ang pagpapatupad ng daloy ng dokumento ay tinatawag na gawain sa opisina, at ang mga dokumento na ipinadala o natanggap mula sa anumang address ay tinatawag na sulat.
Ang layunin ng disiplina na "Trabaho sa opisina at pagsusulatan" ay pag-aralan ang teknolohiya at organisasyon ng trabaho sa opisina upang matiyak ang isang epektibong sistema para sa paghahanda ng mga dokumento (korrespondensya), pakikipagtulungan sa kanila, pag-iimbak at pagsira sa kanila (pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng imbakan) .
Mga Layunin ng Disiplina:
- alamin ang mga pangunahing patakaran para sa paghahanda ng mga dokumento at daloy ng dokumento, nagtatrabaho sa mga dokumento (sulat), ang kanilang imbakan at pagkasira;
- alamin ang istruktura ng mga departamento at mga pananagutan sa pagganap mga opisyal na kasangkot sa paghahanda at trabaho sa mga dokumento;
- alam ang organisasyon at elektronikong teknolohiya ng computer at paraan ng komunikasyon, ginagamit sa paghahanda at pagtatrabaho sa mga dokumento;
- master ang paghahanda ng mga dokumento;
- makapag-organisa ng napapanahong paghahatid at pagtanggap ng mga sulat, tumpak na trabaho sa mga dokumento ng mga opisyal, ang kanilang wastong pag-iimbak at pagkasira (pagkatapos ng pag-expire ng mga panahon ng pag-iimbak), malawakang paggamit ng mga kakayahan ng organisasyon at elektronikong teknolohiya ng computer at komunikasyon;
- magkaroon ng isang ideya ng mga prospect para sa pag-unlad ng teknolohiya at mga pamamaraan ng pag-aayos ng trabaho sa opisina na may patuloy na pagpapalawak ng paggamit ng pinakabagong teknolohiya ng organisasyon at computer, pati na rin ang nangangako na paraan ng komunikasyon (hanggang sa espasyo).
Ang pag-iingat ng rekord bilang isang layunin na pangangailangan ng lipunan ay nabuo kasabay ng pagdating ng pagsulat. Kapag natutunan ng mga tao na i-record ang kanilang mga iniisip, sa partikular na oral speech, iba't ibang uri ng mga dokumento ang lumitaw. Kabilang dito ang mga pribadong liham, promissory notes, mga kautusan at kautusan ng pamahalaan, at mga sulat na diplomatiko.
Ang unang dalubhasang katawan ng estado ng Russia
ang mga awtoridad - mga order - ay nabuo noong ika-15–16 na siglo. dahil sa pangangailangan sentralisadong pamamahala. Ang mga ito ay nilikha sa Moscow at nilayon upang pamahalaan ang mga aktibidad na pang-ekonomiya ng mga administratibong kamara at kubo ng Moscow, na gumamit ng kapangyarihan ng estado sa lokal at napapailalim sa mga sentral na utos. Maraming mga dokumentong pang-administratibo at pag-uulat ang gumana sa pagitan ng mga kautusan at mga executive chamber at kubo bilang mga katawan ng sentral na pamahalaan. Ito ay kung paano lumitaw ang order paperwork. Sa pinuno ng mga utos ay ang mga boyars at may-ari ng lupa, iyon ay, mga opisyal na nagsasagawa ng gawaing pang-administratibo sa opisina. Sila ay nagmula sa naglilingkod na maharlika at klero, tinawag na klerk, klerk at hinati sa senior, middle, at junior.
Ang isang bilang ng mga order ay tumatalakay sa pagtatayo at muling pagtatayo ng maraming mga lungsod na itinayo upang pagsamahin ang mga lupain na binuo pagkatapos ng pagbagsak ng Tatar khanates (sa mga steppe na rehiyon ng European Russia, sa rehiyon ng Volga, sa Kama, sa mga Urals at Siberia). Ang pangunahing papel sa kanila ay kabilang sa Discharge Order, na namamahala sa pagtatayo ng mga pinatibay na lungsod sa mga rehiyon ng hangganan sa timog at rehiyon ng Volga, pati na rin ang muling pagtatayo ng mga lumang lungsod. Ang order ng Siberia ay eksklusibong nakipag-ugnayan sa Siberia dahil sa malawak na teritoryo ng lupaing ito.
Sa partikular na mahahalagang kaso sa panahon ng pagpapatupad gawaing pagtatayo Ang isang espesyal na order ng lungsod ay itinatag. Ang pagpaplano ng lunsod at ang paglalaan ng mga site para sa pagtatayo ay isinagawa ng mga utos ng Lokal, Zemsky at Detective.
Ang isang espesyal na institusyon ng konstruksiyon sa Russia sa panahong ito ay ang Stone Prikaz, na nabuo noong 1584, na nakikibahagi sa pagtatayo at pagkuha ng bato. mga materyales sa gusali, pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatayo at pamamahagi ng mga manggagawa ng lahat ng propesyon.
Ang pinakamahalagang gawain ng mga order ng Razryadny, Kamenny, Siberian ay ang paglikha ng isang negosyo sa pagguhit, ang pag-unlad nito ay pinadali ng mga dayuhang espesyalista sa serbisyo ng Russia.
Sa simula ng ika-18 siglo. Upang palitan ang lumang sistema ng mga order, inaprubahan ni Peter I ang General Regulations of State Collegiums, ayon sa kung saan noong 1718–1720. 12 kolehiyo ang nilikha (militar, admiralty, foreign affairs, kita ng estado, paggasta ng estado, industriya ng pagmimina at pabrika, espirituwal - synod, audit, atbp.). Kasunod nito, ang bilang ng mga board ay tumaas sa 16.
(Sa kasalukuyan, ang State University ay matatagpuan sa gusali ng labindalawang kolehiyo ng St. Petersburg.)
Ang proseso ng sentralisasyon at burukratisasyon ng kagamitan ng estado ay naganap sa buong ika-18 siglo. Sa simula ng ika-19 na siglo. Ang mga kolehiyo ni Peter ay pinalitan ng mga ministeryo.
Noong 1812, ang mga tanggapan ay inorganisa sa ilalim ng mga ministri upang magsagawa ng opisyal na pagsusulatan sa pagitan ng mga ministri at maghanda ng kasalukuyang dokumentasyon. Ang opisina ay tumanggap ng sulat para sa ministro lamang mula sa pinakamataas na kapangyarihan at mula sa iba pang mga ministeryo.
Sa panahong ito, tumaas nang husto ang bilang ng mga opisyal. Naimpluwensyahan nito ang pagtaas ng dami ng dokumentasyon at ang pagtaas ng bilang ng mga pagkakataon para sa pagpasa nito. Naantala ang paglutas ng mahahalagang isyu ng gobyerno, at kung minsan ay nawala pa sa stream ng papel.
Pagkatapos ng 1917, sa teritoryo ng dating Imperyo ng Russia Ang sistema ng kapangyarihan ng estado ay kinakatawan ng mga Konseho ng mga Deputies ng Bayan, ang Kongreso ng mga Deputies ng Bayan at ang Kataas-taasang Sobyet ng USSR. Ang pinakamataas na ehekutibong katawan ng kapangyarihan ng estado ay ang Konseho ng mga Ministro ng USSR - ang Pamahalaan ng USSR. Hanggang 1991, ang Konseho ng mga Ministro ay nagsama ng humigit-kumulang 50 mga ministeryo at iba't ibang mga komite sa ranggo ng mga ministeryo. Marami sa kanila ay may mga analogue sa mga konseho ng mga ministri ng bawat unyon at autonomous na republika, sa administrative apparatus ng mga teritoryo, rehiyon, at distrito.
at mga lungsod. Ang lahat ng ito ay humantong sa pagbuo ng isang malaking hukbo ng kagamitan
namamahala sa isang bansa na nangangailangan ng malaking paggasta sa pananalapi.
Sa kasalukuyan, ang pinuno ng estado (RF) ay ang pangulo, ang legislative body ay Ang Estado Duma, na binubuo ng lower at upper chambers. Ahensiya ng ehekutibo– Konseho ng mga Ministro na pinamumunuan ng Punong Ministro.
Sa kasalukuyan, ang solusyon sa problema ng pamamahala ng dokumento sa maunlad na bansa ay binubuo ng dalawang pangunahing yugto. Ang unang yugto - 1970-1980. Sa oras na ito, naniniwala ang karamihan sa mga may-akda na ang mga tradisyunal na pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento ay hindi na napapanahon, na ang mga dokumento sa papel ay papalitan ng mga dokumento sa electronic media. Gayunpaman, noong kalagitnaan ng dekada 1980 ay naging malinaw na, sa kabila ng kasaganaan ng mga computer, ang daloy ng "papel" ay tumataas, at napagpasyahan na ang magkakasamang buhay ng tradisyonal na trabaho sa opisina sa pagproseso ng impormasyon sa computer ay magiging napakatagal. Sa Estados Unidos, halimbawa, inirerekumenda na ang mga nakasulat na dokumentong papel ay panatilihing walang katiyakan kasama ng computer media.
Elektronikong bersyon ng aklat: [I-download, PDF, 1.14 MB].
Upang tingnan ang aklat sa format na PDF, kailangan mo ng Adobe Acrobat Reader, isang bagong bersyon na maaaring ma-download nang walang bayad mula sa website ng Adobe.
MINISTRY OF AGRICULTURE NG RUSSIAN FEDERATION
Institusyong Pang-edukasyon ng Pederal na Estado
mas mataas na propesyonal na edukasyon
"CHELYABISK STATE AGRICULTURAL ENGINEERING UNIVERSITY"
Pang-edukasyon at pamamaraan ng pamamahala
Department of Agricultural Production Management
DOKUMENTASYON NG MGA GAWAIN SA PAMAMAHALA
(Mga programa sa pagsasanay at trabaho, mga materyales sa pagtuturo)
Specialty 080502 - Economics at pamamahala ng mga negosyo (agro-industrial complex)
Chelyabinsk
Ang kumplikadong pang-edukasyon at pamamaraan para sa disiplina na "Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala" ay pinagsama-sama alinsunod sa mga kinakailangan ng pederal na sangkap para sa ipinag-uutos na minimum na nilalaman at antas ng pagsasanay ng isang sertipikadong espesyalista sa siklo ng pangkalahatang mga propesyonal na disiplina ng pamantayang pang-edukasyon ng estado. ng mas mataas na propesyonal na edukasyon, na inaprubahan ng Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation noong Marso 17, 2000 No. 238 eq/ joint venture batay sa tinatayang programa ng disiplina na "Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala", na inaprubahan ng Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation, at isinasaalang-alang programa sa trabaho akademikong disiplina, naaprubahan sa ChSAU para sa specialty 080502 Economics at pamamahala ng mga negosyo (agro-industrial complex) na may petsang Marso 20, 2003.
Ang educational complex ay inilaan para sa mga mag-aaral na kumukuha ng kwalipikasyon na "economist-manager".
Pinagsama ni Art. guro
Kagawaran ng Pamamahala ng Produksyon ng Agrikultura V. A. Okunev
Ang pang-edukasyon at pamamaraan na kumplikado ay tinalakay sa isang pulong ng departamento ng pamamahala ng negosyong pang-agrikultura "____" ___________ 2006 (minuto Blg. ____).
Ang kumplikadong pang-edukasyon at pamamaraan ay inaprubahan ng Academic Council ng Faculty of Economics "____" __________ 2006 (protocol No. _____).
Mga kinakailangan ng State Standards of Higher Professional Education para sa mandatoryong minimum pagsasanay sa dalubhasang ………………………………………………………………… | |||
Programa ng pagsasanay……………………………………………………. | |||
Layunin at mga gawain…………………………………………………… | |||
Programa sa pagtatrabaho ……………………………………………. | |||
Saklaw ng disiplina at mga uri ng gawaing akademiko……………………. | |||
Pamamahagi ng oras ng pag-aaral ayon sa mga seksyon at paksa. | |||
Metodolohikal na materyales ………………………………………………………. | |||
Pang-edukasyon at metodolohikal na pag-unlad ………………………………….. | |||
Terminolohikal na minimum …………………………………. | |||
Mga kinakailangan para sa kredito ………………………………………………………………… | |||
Mga tanong para sa pagsubok …………………………………………………………………. | |||
Materyal at teknikal na suporta ng disiplina …………… | |||
1. Mga Pamantayang Estado para sa Mas Mataas na Propesyonal na Edukasyon na kinakailangan para sa mandatoryong minimum
pagsasanay sa espesyalista
Sa pamantayang pang-edukasyon ng estado ng mas mataas na propesyonal na edukasyon (State Educational Standard for Higher Professional Education) specialty 080502 - Economics at pamamahala ng isang negosyo (agricultural complex) na may petsang Marso 17, 2000. No. 238 eq/sp ang sumusunod na nilalaman ng disiplina ay ibinigay:
Pangalan ng mga disiplina at ang kanilang mga pangunahing seksyon | Kabuuang oras |
|
Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala: Mga sistema ng dokumento at dokumentasyon; dokumentasyon ng pamamahala: mga kinakailangan para sa compilation at execution, sample form, komposisyon at lokasyon ng mga detalye; pagguhit at pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento: mga kasunduan, mga kontrata, mga order, mga memo, mga protocol, mga gawa, mga sertipiko at mga dokumento ng personal na pinagmulan; organisasyon ng daloy ng dokumento; systematization ng mga dokumento, nomenclature para sa kanilang pagbuo at imbakan; makabagong pamamaraan at mga diskarte sa paggawa ng dokumento; negosyo at komersyal na mga liham: klasipikasyon, istruktura, karaniwang mga parirala at ekspresyon; mga tuntunin at anyo ng komersyal na pagsusulatan sa mga dayuhang kasosyo; sulat na nauugnay sa mga pana-panahong kaganapan at iba pang sulat; pag-aayos ng trabaho gamit ang mga dokumentong naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon. |
2. Kurikulum
2.1. Layunin at mga gawain
2.1.1. Lugar ng akademikong disiplina sa proseso ng edukasyon
at ang kahalagahan nito sa pagbuo ng isang economist-manager
Ang kaalaman sa teorya at mastery ng mga kasanayan sa pagguhit at pagproseso ng mga dokumento sa pamamahala ay ang batayan ng disiplina na "Dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala" at sumasakop sa isang mahalagang lugar sa paghahanda ng isang ekonomista-manager.
2.1.2. Ang layunin ng akademikong disiplina
Ang layunin ng pagtuturo ng disiplina ay upang magbigay ng kaalaman na kinakailangan para sa tamang paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento na nilikha sa proseso ng paggawa at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala, upang makabisado ang karaniwang tinatanggap na bokabularyo at estilo ng pagsusulatan sa negosyo.
2.1.3. Mga layunin ng akademikong disiplina
Layunin ng pag-aaral ng disiplina:
ipakilala sa mga mag-aaral pangkalahatang mga prinsipyo suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad ng isang agro-industrial complex na negosyo, kasama ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng impormasyon;
turuan ang mga mag-aaral na ayusin ang impormasyon sa magkakahiwalay na kategorya;
upang ipaalam sa mga mag-aaral ang organisasyon ng makatuwirang paggalaw ng mga dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise;
turuan ang mga mag-aaral ng mga alituntunin at anyo ng pagsusulatan sa negosyo.
2.1.4. Mga kinakailangan para sa antas ng paghahanda ng mag-aaral
Bilang resulta ng pag-aaral ng disiplina, ang mga mag-aaral ay dapat:
magkaroon ng ideya
tungkol sa kasaysayan ng pag-unlad ng sistema ng pamamahala ng mga talaan ng estado sa Russia;
sa organisasyon ng trabaho na may mga dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise;
sa organisasyon ng paggalaw ng mga dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise.
GOST R 6.30 – 97. USD. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. – M.: Standards Publishing House, 1997;
mga dokumento ng regulasyon sa standardisasyon sa larangan ng trabaho sa opisina, na may bisa sa teritoryo ng Russian Federation;
mga sistema ng dokumentasyon, mga kinakailangan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento, mga modernong pamamaraan at pamamaraan para sa paglikha ng mga dokumento;
mga alituntunin at anyo ng pagsusulatan sa negosyo.
may kakayahang bumuo ng mga dokumento sa pamamahala na ginagamit sa mga aktibidad ng mga negosyong pang-agrikultura;
gumamit ng inilapat na software at kagamitan sa opisina sa iyong mga aktibidad.
may mga kasanayan
pagguhit ng mga dokumento sa pamamahala sa isang agro-industrial complex enterprise;
magtrabaho sa isang PC upang maghanda ng mga elektronikong dokumento.
Seksyon 1.Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise
1.1. Kasaysayan ng pag-unlad ng sistema ng pampublikong opisina sa Russia
Trabaho sa opisina sa sinaunang estado ng Russia. Mag-order ng mga papeles. Mga sistema ng pamamahala ng mga rekord sa kolehiyo. Sistema ng gawain sa opisina ng ministeryal. Kasaysayan ng pamamahala at gawain sa opisina sa panahon pagkatapos ng Oktubre 1917 hanggang sa kasalukuyan.
1.2. Pangkalahatang tuntunin paghahanda ng mga dokumento ng pamamahala
Suporta sa dokumentasyon para sa mga negosyong pang-agrikultura. Pag-uuri ng mga dokumento. Mga pamantayan ng estado para sa dokumentasyon. Mga kinakailangan para sa mga form ng dokumento ng enterprise. Komposisyon ng mga detalye ng dokumento, mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.
1.3. Organisasyon ng daloy ng dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise
Ang konsepto ng daloy ng dokumento. Pagtanggap at pangunahing pagproseso ng mga dokumento. Pamamahagi ng mga natanggap na dokumento. Pagpaparehistro ng mga dokumento. Kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento. Pagpapadala ng mga dokumento.
1.4. Systematization at kasalukuyang imbakan ng mga dokumento. Pagproseso para sa kasunod na imbakan
Nomenclature ng mga kaso. Pagbubuo at kasalukuyang imbakan ng mga file. Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento. Pagpaparehistro ng mga kaso. Imbakan ng archival ng mga dokumento.
1.5. Proteksyon ng impormasyon ng dokumento
Komposisyon ng kumpidensyal na impormasyon. Mga direksyon para sa pagprotekta sa impormasyon ng dokumento. Mga klase para sa paghihigpit sa pag-access sa impormasyon. Mga mapagkukunan at channel para sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon. Mga hakbang upang protektahan ang impormasyon ng dokumento.
Seksyon 2. Pagguhit at pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng pamamahala
Mga dokumento ng organisasyon ng agro-industrial complex enterprise
Layunin at komposisyon ng dokumentasyon ng organisasyon. Mga dokumento ng organisasyon ng iba't ibang mga negosyo mga pormang pang-organisasyon. Mesa ng staffing. Mga Paglalarawan ng Trabaho manggagawa. Mga tuntunin.
Mga dokumentong pang-administratibo ng agro-industrial complex enterprise
Layunin at komposisyon ng dokumentasyong administratibo. Ang pamamaraan para sa pagpapalabas ng mga dokumentong pang-administratibo. Pagguhit at pagpapatupad ng mga dokumentong inisyu sa isang collegial na kapaligiran. Pagguhit at pagpapatupad ng mga dokumentong inisyu batay sa pagkakaisa ng utos.
Sanggunian - impormasyon at sanggunian - analytical na mga dokumento ng agro-industrial complex enterprise
Layunin at komposisyon ng sanggunian at analytical na dokumentasyon. Mga uri ng sulat, mga patakaran para sa paghahanda ng mga opisyal na liham, telegrama, mensahe sa telepono, fax, elektronikong mensahe. Pagpaparehistro ng mga kilos.
Mga dokumento sa mga tauhan ng agro-industrial complex enterprise
Mga dokumento sa pagtatrabaho (application, questionnaire, autobiography, resume) at mga panuntunan para sa kanilang paghahanda. Mga kontrata sa paggawa. Mga detalye ng pag-isyu ng mga order para sa mga tauhan.
Pangunahing:
1) Koleksyon ng batas ng Russian Federation.1994 - 1997
2) GOST R 6.30 – 97. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. M.: Standards Publishing House, 1997
3) Baguhin ang No. 1 GOST R 6.30 – 97. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento” na may bisa sa Abril 1, 2000.
4) GOST 6.01.1 – 87. Pinag-isang sistema ng pag-uuri at coding ng teknikal at pang-ekonomiyang impormasyon. – M.: Standards Publishing House, 1987.
5) GOST 6.10.4 – 84. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento sa typewritten media at typograms na nilikha ng teknolohiya ng computer. Mga pangunahing probisyon. – M.: Standards Publishing House, 1984.
6) GOST 6.10.5 – 87. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Mga kinakailangan para sa pagbuo ng isang sample form - M.: Standards Publishing House, 1987.
7) GOST 6.10.7 – 90. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng dayuhang kalakalan. Form - sample. - M.: Standards Publishing House, 1990.
8) GOST 16487 –83. Pag-iingat ng rekord at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan - M.: Standards Publishing House, 1983.
9) All-Russian classifier ng dokumentasyon ng pamamahala. .- M.: Standards Publishing House, 1994.
10) Sistema ng estado ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala. Mga pangunahing probisyon, pangkalahatang mga kinakailangan para sa mga dokumento at mga serbisyo ng suporta sa dokumentasyon. – M.: VNIIDAD, 1991.
11) Mga karaniwang tagubilin sa trabaho sa opisina sa mga ministri at departamento ng Russian Federation. – M.: Rosarkhiv, 1994.
12) Andreeva V.I. Trabaho sa opisina: isang praktikal na gabay, ika-7 edisyon, - M.: JSC Business School "Intel-sintez", 2000.
13) Andreeva V.I. Mga gawain sa opisina serbisyo ng tauhan. Praktikal na gabay na may mga sample na dokumento, 2nd edition, naitama. dinagdagan.- M.: JSC Business School “Intel-sintez”, 1998.
14) Andreeva V.I. Mga halimbawa ng mga dokumento sa trabaho sa opisina: mga kinakailangan para sa daloy ng dokumento ng isang kumpanya (batay sa GOSTs ng Russian Federation). - M. Business School "Intel-sintez", 1997.
15) Basakov M.I. Mga batayan ng trabaho sa opisina sa mga tanong at sagot: isang aklat-aralin para sa mga mag-aaral ng mga kolehiyo at unibersidad. – Rostov-on-Don: Phoenix, 1997.
16) Basakov M.I. Mga gawain sa opisina at sulat sa mga tanong at sagot, isang aklat-aralin para sa mga mag-aaral ng mga unibersidad at kolehiyo sa ekonomiya - 2nd ed., binago. at karagdagang – Rostov-on-Don: Phoenix, 2000.
17) Bondareva T.M. Gawaing pang-sekretarya: praktikal. allowance. – M.: graduate School, 1989.
18) Verkhovtsev A.V. Mga gawain sa opisina sa serbisyo ng tauhan. –M.: INFRA – M., 1999.
19) Kirsanova M.V. Modernong trabaho sa opisina sa serbisyo ng tauhan. – M.: INFRA – M., 2000.
20) Kuznetsova T.V. at iba pa.Mga gawain sa opisina (organisasyon at teknolohiya ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala): isang aklat-aralin para sa mga unibersidad. – M.: PAGKAKAISA – DANA, 2000.
21) Mga dokumento at gawain sa opisina: reference manual / Kuznetsova T.V. at iba pa/ - M.: Economics, 1991.
22) Koltunova M.V. Liham Pangnegosyo: kung ano ang kailangang malaman ng manunulat - M. Delo, 1998.
23) Kudryaev V.A. Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento: aklat-aralin M.: INFRA - M., 1998.
24) Kudryaev V.A. Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento: aklat-aralin M.: INFRA - M., 1999.
25) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V., Suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad ng organisasyon. Pagtuturo. – M.: “Tandem” – EKMOS, 1999.
26) Pechnikova T.V., Pechnikova A.V. Magsanay sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa isang organisasyon. Pagtuturo. - M.: Tandem - ECMOS, 1999.
27) Stenyukov M.V. Mga halimbawa ng mga dokumento sa trabaho sa opisina: Mga patnubay para sa pagsasama-sama ayon sa bagong pamantayang GOST R 6.30 - 97.- M.: PRIOR, 1998.
28) Stenyukov M.V. Handbook ng Kalihim. – M.: PRIOR, 1998.
Karagdagang:
1) Andreeva V.I., Batyuk S.N. Mga tagubilin para sa suporta sa dokumentasyon mga aktibidad ng kumpanya: praktikal na trabaho. manwal para sa mga aktor na hindi pang-estado. –M.: JSC "Technolux - 2", 1995.
2) Veselov P.V. Pagsusulat ng modernong negosyo sa industriya. – Nirebisa ang ika-3 edisyon. at karagdagang – M.: Standards Publishing House, 1990.
3) Veselov P.V. Ikaw ay isang sekretarya. - M.: Standards Publishing House, 1993
4) Jay Ross. Paano magsulat ng mga panukala at ulat na nagdadala ng mga resulta / trans. mula sa Ingles/. Mn.: Amalthea, 1997.
5) Dobson N. Paano magsulat ng mga liham pangnegosyo: isang praktikal na gabay para sa lahat. /per. mula sa Ingles / - Chelyabinsk: Ural LTD, 1997.
6) Mga paglalarawan ng trabaho. . – M.: PRIOR, 2000.
7) Zagorskaya A.P. atbp. Liham na aklat para sa pagsasagawa ng mga sulat sa negosyo: sa Russian at Ingles. mga wika - M.: manggagawa sa Moscow, 1992.
8) Kuznetsova A.N. Pag-type at trabaho sa opisina. – 2nd ed. – M: DOSAAF, 1987.
9) Tepper R. Paano makabisado ang sining ng pagsulat ng negosyo: 250 mga titik at tala upang matulungan ang tagapamahala: trans. mula sa Ingles – M.: PAGKAKAISA, 1994.
10) Feller M.D., Poltorak Yu.L. Pag-drawing ng mga dokumento sa paggawa ng teksto. .- M.: Standards Publishing House, 1990.
11) Felser A.B., Misserman M.A. Gawain sa opisina. Manwal ng sanggunian. – K.: Higher School, 1990.
12) Encyclopedia ng opisina: praktikal. manwal para sa sekretarya /comp. I.V. Samykina/.- M.: BINOM, 1995.
3. Programa sa trabaho
3.1. Saklaw ng disiplina at mga uri ng gawaing akademiko
Ang kabuuang lakas ng paggawa ng akademikong disiplina ay ibinahagi sa mga pangunahing uri ng akademikong gawain at semestre alinsunod sa working curriculum na inaprubahan ng Academic Council ng ChSAU noong Mayo 10, 2001, gaya ng mga sumusunod.
Uri ng gawaing pang-edukasyon | Kabuuang oras | Kasama sa pamamagitan ng semestre |
|
Kabuuang lakas ng paggawa ng disiplina | |||
Mga aralin sa pandinig | |||
Mga lektura | |||
Mga praktikal na aralin | |||
Pansariling gawain | |||
Pagsusulit | |||
Takdang aralin | |||
Panghuling kontrol | |||
Pagsusulit |
3.2. Pamamahagi ng oras ng pag-aaral ayon sa mga seksyon at paksa
Pangalan ng seksyon at paksa | Mga aralin sa silid-aralan, oras | Independent work student, oras |
||||
Prak-tich. zan. |
||||||
Seksyon 1. Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise |
||||||
Kasaysayan ng pag-unlad ng sistema ng pampublikong opisina sa Russia | ||||||
Pangkalahatang mga patakaran para sa pagguhit ng mga dokumento sa pamamahala | ||||||
Organisasyon ng daloy ng dokumento sa isang agro-industrial complex enterprise | ||||||
Systematization at kasalukuyang imbakan ng mga dokumento. Pagproseso ng mga kaso para sa pag-iimbak sa ibang pagkakataon | ||||||