Produksyon 

Mga teknikal at pang-ekonomiyang katangian ng lugar ng paksa. Organisasyonal na istraktura ng printing house "Print" Organizational structure ng printing house

Impormasyon tungkol sa kumpanya:

Ang online printing salon ng Print-Express LLC ay tumatakbo mula noong 2005.

Ang mga pangunahing uri ng serbisyo ay ang pagbebenta ng kagamitan sa pag-imprenta (pre-press, printing, post-press, stitching, finishing machine, paper shredder) at mga consumable.

Uri ng aktibidad

1. kalakalan, kasama.

1.1. kagamitan sa pag-print, katulad ng:

Tagagawa ng booklet

Embossing press

Manu-manong pamutol

Digital duplicator

Manu-manong guillotine

Laminator

pamutol ng sulok

Papel shredder

Putol ng business card

Numerator

1.2. mga consumable, ibig sabihin:

pintura ng duplicator

pintura ng risograph

pintura para sa mga offset machine

mga may hawak ng kalendaryo

master na pelikula

double sided tape

Staples

mga cursor para sa mga kalendaryo

mga loop ng kalendaryo

Piccolo rings

moisturizing cover

mainit na matunaw na pandikit

alambre

2. pagpapanatili ng serbisyo kagamitan sa paglilimbag

3. pagkakaloob ng lahat ng uri ng serbisyo sa pag-print, paglalamina, pagtahi

Ang kumpanya ay gumagamit ng 26 na tao.

    Organisasyon bilang isang sistema

kanin. 1. Print-Express LLC bilang isang sistema ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng panlabas at panloob na kapaligiran

Ang sistema ng Print-Express LLC ay binubuo ng isang panloob at panlabas na kapaligiran na patuloy na nakikipag-ugnayan sa isa't isa. Panloob na kapaligiran: Paggawa, materyal at pinansiyal na mapagkukunan, mga proseso ng negosyo, mga produktong gawa, kita mula sa kanila.

Gumagawa ang mga tauhan nakalimbag na materyales. Ang mga mapagkukunan para sa produksyon ay binili mula sa mga supplier. Bilang resulta ng magkasanib na aktibidad ng mga kawani, ang mga naka-print na produkto ay ginawa at ang mga kagamitan sa pag-print ay ibinibigay sa mga mamimili

Panlabas na kapaligiran: Mga Consumer, Supplier, gobyerno, awtoridad sa pananalapi at lakas paggawa.

Ang mga mamimili ng mga produkto sa pag-print ay nagbabayad para dito at ang kumpanya ay tumatanggap ng kita. Ang gobyerno ay nagpapasa ng batas sa buwis, na nagpapababa sa kapital ng kumpanya.

Sa tulong ng labor market, nakakahanap ang kumpanya ng mga tauhan.

Pagtatasa ng sistema ng organisasyon: Sa sistema ng organisasyon ng Print-Express LLC, malapit na nakikipag-ugnayan ang panloob na kapaligiran sa panlabas na kapaligiran. Nagbibigay ang mga supplier ng mga mapagkukunan at produkto. Ang labor market ay nagbibigay nito mapagkukunan ng paggawa. Ang gobyerno at mga awtoridad sa pananalapi ay nakakaimpluwensya sa mga aktibidad at kita ng isang kumpanya.

Ang mga aktibidad ng organisasyon ay malinaw na naka-streamline at bumubuo ng isang solong sistema, kaya kung ang mga paghihirap ay lumitaw sa pakikipag-ugnayan sa alinman sa mga elemento, ito ay nakakaapekto sa paggana ng buong sistema sa kabuuan.

Mga dahilan para sa pagbaba ng kahusayan ng system:

Ang pamahalaan at mga awtoridad sa pananalapi, sa pamamagitan ng pagtaas ng mga buwis, binabawasan ang kahusayan ng negosyo;

Madalas na hindi natutugunan ng mga supplier ang mga deadline ng paghahatid para sa mga materyales at produkto, na negatibong nakakaapekto sa trabaho sa mga mamimili;

Labor market: ang uri ng aktibidad ng kumpanya ay medyo tiyak, kaya may mga kahirapan sa paghahanap ng mga kandidato at pagpuno ng mga bakanteng trabaho;

Ang mataas na kumpetisyon sa merkado ay binabawasan ang kahusayan sa pagbebenta;

Maaaring hindi magbayad ang mga mamimili para sa mga produkto sa oras, na nagpapabagal sa daloy ng pera.

2. Modelo ng organisasyon, ginamit sa Print-Express LLC enterprise - linear-functional.

Tinitiyak ng linear-functional na istraktura ang gayong dibisyon ng gawaing pamamahala, kung saan ang mga linear na control unit ay tinatawag na mag-utos, at ang mga functional unit ay idinisenyo upang magpayo upang tumulong sa pagbuo ng mga partikular na isyu at paghahanda ng mga naaangkop na desisyon, programa, plano.

Ang mga pinuno ng mga functional department (commercial director, financial director, deputy director para sa mga pangkalahatang isyu) ay nakakaimpluwensya sa mga departamento ng produksyon. Ang mga pangunahing tungkulin ng Print-Express LLC ay: mga function sa pananalapi, komersyal at produksyon.

Fig.2. Istraktura ng organisasyon LLC "Print-Express"

Ang linear-functional na istraktura sa negosyong ito ay tinutukoy ng pagbebenta ng isang malawak na hanay ng mga produkto, ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-print at mga serbisyo sa pagpapanatili.

Mga kalamangan ng istraktura:

    pagpapalaya sa mga line manager mula sa paglutas ng maraming isyu na may kaugnayan sa pagpaplano sa pananalapi at logistik;

    pagbuo ng mga relasyon na "manager - subordinate" kasama ang isang hierarchical na hagdan, kung saan ang bawat empleyado ay nasa ilalim lamang ng isang manager.

Mga kawalan ng istraktura:

    bawat link ay interesado sa pagkamit ng sarili nitong makitid na layunin, at hindi ang pangkalahatang layunin ng kumpanya;

    kakulangan ng malapit na relasyon at pakikipag-ugnayan sa pahalang na antas sa pagitan ng mga departamento;

    isang labis na binuo na sistema ng patayong pakikipag-ugnayan, na nagreresulta sa isang akumulasyon ng mga gawain sa pinakamataas na antas, ang kanilang labis na karga at pagkaantala sa mga pagpapasya sa pagpapatakbo.

Ang Print-Express LLC ay bumuo ng isang bureaucratic na modelo ng pag-uugali dahil sa pangangailangan para sa isang malinaw na hierarchy ng mga empleyado. Ang mahigpit na regulasyon ng mga kakayahan ng empleyado ay laganap sa negosyo.

Mga prinsipyo ng bureaucratic na modelo ng pag-uugali:

Ang mga responsibilidad sa trabaho ay itinatag sa isang permanenteng, nakabalangkas na batayan;

Ang mga responsibilidad ay nahahati sa iba't ibang mga functional na lugar, ang bawat isa ay binibigyan ng kinakailangang awtoridad at mga parusa;

Ang mga posisyon ay itinatag sa isang hierarchical scale;

Ang pangangasiwa ay batay sa mga nakasulat na dokumento;

Ang mga empleyado ay may personal na kalayaan at ginagawa lamang ang mga tungkuling itinakda ng kanilang posisyon;

Mayroong malinaw na hierarchy ng serbisyo;

Ang mga empleyado ay hinirang batay sa isang kontrata;

Pinili sila batay sa mga propesyonal na kwalipikasyon, mas mabuti na sinusuportahan ng isang diploma;

suweldo (sa sa cash) ay tinutukoy ayon sa posisyon sa hierarchy;

Mayroong ilang mga yugto ng karera, at ang pag-unlad sa hagdan ng karera ay depende sa haba ng serbisyo o sa merito, ngunit palaging nasa pagpapasya ng mga nakatataas;

Ang empleyado ay napapailalim sa isang pinag-isang sistema ng kontrol at disiplina.

3. Dumadaloy ang impormasyon sa organisasyon

Figure 3. Ang impormasyon ay dumadaloy sa Print-Express LLC

Form ng ipinadalang impormasyon:

Automated

Mula sa panlabas na kapaligiran, ang impormasyon tungkol sa mga kakumpitensya ay dumarating sa komersyal na direktor, na sinusuri ang impormasyon at nag-uulat ng sitwasyon sa Pangkalahatang Direktor.

Ang impormasyon mula sa mga supplier ay natanggap ng komersyal at pinansyal na direktor, ipinapasa nila ito sa mga kontratista at ipinasok ito sa database ng mga bagong kontratista. Ang mga kontratista ay naglalagay ng mga order para sa mga materyales at kagamitan at ipinapadala ang mga ito sa mga supplier.

Ang impormasyon mula sa mga mamimili ay natanggap ng commercial director at production director sa anyo ng mga order, o ang order ay ipinadala sa mga performer, na bumubuo nito. Susunod, ang mga performer ay nakikipag-ugnayan at nagbebenta ng order sa mga kliyente.

Ang mga awtoridad sa buwis at pananalapi ay nagpapadala ng mga kahilingan sa direktor ng pananalapi, na bumubuo at nagpapadala ng mga pahayag at deklarasyon sa pananalapi.

Ang CEO ng kumpanya, na nakatuon sa mga layunin at layunin, ang namamahala sa lahat ng mga proseso.

Sa negosyo, nangingibabaw ang oral form ng paglilipat ng impormasyon.

Episyente ng sistema ng impormasyon:

    tinitiyak ang kaligtasan at kakayahang mabuhay ng kumpanya;

    nagbibigay sa mga empleyado ng up-to-date na impormasyon na nagpapadali sa isang mas mahusay na proseso ng trabaho;

    ang impormasyon ay naka-target;

    mataas na bilis ng pag-aalis ng kalituhan sa pagkuha ng impormasyon at paggamit nito.

Ang pagbaluktot ng impormasyon, hindi epektibo ng daloy ng impormasyon ng kumpanya:

    isang malaking bilang ng mga supplier at mga mamimili ng impormasyon (mga error sa pagpaparehistro, kadahilanan ng tao);

    pagiging kumplikado at kahirapan ng praktikal na kakayahang makita ng mga ruta ng impormasyon;

    masyadong maraming workload sa think tank at analytical center - mga pagkaantala sa paglutas ng mga isyu sa pagpapatakbo;

    mataas na pag-asa sa think tank - ang posibilidad ng error at biased assessment.

4. Degree ng sentralisasyon na may isang linear-functional na istraktura ng organisasyon ang pinakamataas. Ang CEO ang magpapasya sa lahat ng isyu sa kumpanya. Ang kawalan nito ay ang labis na karga ng nangungunang pamamahala at mababang kahusayan ng paggawa ng desisyon.

Ang Print-Express LLC ay may napakaraming karanasan at kwalipikadong empleyado, kaya maaaring dagdagan ng kumpanya ang pagkakaiba-iba.

Ang pangangailangan para sa pagkakaiba-iba para sa negosyong pinag-uusapan ay lumitaw dahil sa daan karagdagang pag-unlad Ang industriya ng pag-print ay gumagawa ng isang hadlang. Ang gayong balakid ay lumitaw sa harap ng isang mabilis na umuunlad na kumpanya na nagpapatakbo sa isang mabagal na umuunlad na industriya; isang antagonismo ang lumitaw sa pagitan ng bilis ng pag-unlad ng negosyo at ng merkado. Ang Print-Express LLC ay may isang malakas na posisyon sa kompetisyon, na patuloy na sumasalungat sa dahan-dahang pag-unlad ng segment ng industriya ng merkado. Sa sitwasyong ito, ang isang makatwirang desisyon ay ang pag-withdraw ng mga pondo mula sa binuo na negosyo upang tustusan ang mga sari-saring aktibidad. Ang pagkakaiba-iba ng mga aktibidad na isinasagawa ay maaaring isang kinakailangan para sa pagtaas ng kahusayan ng mga aktibidad.

Ang istraktura ng organisasyon ay isang hanay ng mga magkakaugnay na link na bumubuo ng isang sistema. Dapat itong makita bilang isang salamin ng saloobin ng organisasyon sa mga tauhan nito. Ito ay ang istraktura ng organisasyon na tumutukoy sa antas ng paglahok ng mga tao sa mga gawain ng negosyo, ang mga uri at prinsipyo ng pagbuo ng mga nagtatrabaho na grupo at mga pangkat ng pamamahala, mga tampok ng pagbuo ng mga network ng komunikasyon.

Ang istraktura ng organisasyon ay sumasalamin sa saloobin ng organisasyon sa mga tauhan nito. Tinutukoy ng istraktura ng organisasyon ang antas ng paglahok ng mga tao sa mga gawain ng negosyo, ang mga uri at prinsipyo ng pagbuo ng mga nagtatrabaho na grupo at mga pangkat ng pamamahala, at ang mga tampok ng pagbuo ng mga network ng komunikasyon.

Isipin natin ang istruktura ng organisasyon ng Artel-Service LLC sa Figure 2.1.

Figure 2.1 - Organisasyonal na istraktura ng printing house ng Artel-Service LLC

Isaalang-alang natin ang komposisyon, istraktura, at mga responsibilidad sa trabaho ng mga manggagawa sa produksyon sa Artel-Service printing house at ipakita ang mga ito sa Talahanayan 2.1.

Talahanayan 2.1 - Komposisyon, istraktura, mga responsibilidad sa trabaho ng mga manggagawa sa produksyon sa Artel-Service LLC

Pre-press department

Taga-disenyo ng make-up

Paglikha ng mga layout para sa pag-print mula sa simula, pagbuo ng disenyo; - Paggawa ng mga layout "mula sa simula" o pag-finalize ng mga layout para sa mga madiskarteng kasosyo; - Pag-scan at pag-retouch ng mga litrato, slide

taga-disenyo ng layout

Pre-press revision ng mga layout na isinumite ng mga customer, kung ang layout ay hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan ng printing house; - Layout ng teksto at visual na impormasyon; - Paglikha ng mga layout para sa pag-print mula sa simula

PrePress Specialist

Paghahanda ng operational pre-press para sa mga layout ng pag-print na ibinigay ng mga customer

Lugar ng pagpi-print

Printer (2 tao)

Pag-print ng mga order para sa makina na nagpiprint- Kontrol sa kalidad ng mga kopya - Kontrol sa pagkakaroon ng lahat ng uri ng mga papel - Maliit na pag-aayos makina na nagpiprint

Lugar ng post-printing

Post-press finishing specialist (2 tao)

Post-press finishing at stitching sa manual at automatic printing equipment, maliban sa cutting - Packaging tapos na mga produkto

Paggupit ng papel sa isang cutting machine

Senior na espesyalista sa pagtatapos

Post-press finishing at stitching sa manu-mano at awtomatikong kagamitan sa pag-print, kabilang ang pagputol - Pag-iimpake ng mga natapos na produkto - Kontrol sa kalidad ng mga produkto sa loob ng workshop - Pagkontrol sa pagkakaroon ng mga kinakailangang materyales para sa pagtatapos at pagtahi

Pagtatasa ng kahusayan sa ekonomiya ng paggamit ng mga fixed production asset
Ang makatwirang paggamit ng mga nakapirming asset ay isa sa mga pangunahing gawain ng negosyo. At ang problema sa pagtatasa ng kahusayan ng paggamit ng mga nakapirming assets ay sumasakop sa isang sentral na lugar sa negosyo. ...

Pang-ekonomiyang pagbibigay-katwiran para sa pagiging posible ng produksyon ng JSC NPO Petrolazer
Sa kabila ng lahat ng mga paghihirap at problema sa Russia, milyon-milyong mga tao ang nagtatrabaho na sa pribadong entrepreneurship. Gayunpaman, ang negosyo ay isang ganap na espesyal na paraan ng pamumuhay, na nagpapahiwatig ng pagpayag na pumasok...

Pagtatasa ng halaga ng pagpuksa ng isang negosyo (gamit ang halimbawa ng OJSC Elit)
Ang kaugnayan at kahalagahan ng napiling paksa ay nakasalalay sa katotohanan na sa sandaling ito ang ating Ekonomiya ng merkado tulad ng mga phenomena gaya ng pagbaba ng industriya, kawalan ng pamumuhunan, paghihigpit...

Ang anyo ng paggana ng produksyon ay ang enterprise. Bilang isang entidad sa ekonomiya, ito ay kumakatawan sa isang hiwalay na bahagi ng mga produktibong pwersa ng lipunan, kung saan ang produksyon ng mga produkto, ang pagganap ng trabaho, at ang pagkakaloob ng mga serbisyo ay isinasagawa nang relatibong nagsasarili. Enterprise bilang pang-ekonomiyang entidad ay isang kumbinasyon ng mga paraan at paksa ng produksyon, mga kondisyon at uri ng kanilang mga aktibidad batay sa paggamit ilang mga mapagkukunan na may layuning lumikha ng materyal at hindi nasasalat na mga benepisyo. Sa mga kondisyon kompetisyon sa merkado Ang kahusayan ng paggana ng isang negosyo ay tinutukoy, una sa lahat, sa pamamagitan ng katayuan nito bilang isang entidad sa ekonomiya.

Sa moderno siyentipikong pananaliksik pang-ekonomiya at mga social phenomena at mga prosesong nagaganap sa mga negosyo, malawakang ginagamit ang diskarte sa sistema. Kakanyahan sistematikong diskarte ay upang isaalang-alang ang mga bagay ng pananaliksik bilang mga sistema. Ang diskarte sa mga sistema ay nakikita bilang makabagong paraan pag-iisip, isang natatanging tool kung saan maaari mong ipaliwanag ang mga kumplikadong phenomena at proseso, bigyang-katwiran ang mga desisyon, isagawa ang agnas karaniwang layunin sistema at patuloy na napapailalim dito ang mga layunin ng maraming mga subsystem. Ang diskarte sa mga sistema ay ang pinaka-advanced na anyo ng dialectical na paraan ng pagkilala sa katotohanan, sa tulong kung saan ang bawat bagay ay itinuturing na binubuo ng magkakaugnay at magkakaugnay na mga elemento.

Ang sistema ay isang koleksyon ng mga magkakaugnay na elemento (mga bagay) na may pag-aari ng integridad. Ang isang holistic na pormasyon ay itinuturing na isa na may mga bagong sistematikong katangian na wala sa mga bumubuo nitong elemento. Ang integridad ay nangangahulugan na ang mga katangian ng isang sistema ay hindi mababawasan sa kabuuan ng mga katangian ng mga elementong bumubuo nito at ang mga katangian ng sistema ay hindi mahihinuha mula sa kanila. Ang mga ito ay hindi mahalaga, ngunit ganap na mga bagong katangian o katangian ng system sa kabuuan. Kasama ng pag-aari ng integridad, ang mga mahahalagang katangian (mga prinsipyo sa pagbuo ng system) ng system ay istraktura, hierarchy, ang pag-asa ng bawat elemento ng kanilang mga katangian at mga relasyon sa kanilang lugar at mga pag-andar sa loob ng kabuuan, ang pagtutulungan ng sistema at kapaligiran.

Istrukturalidad nangangahulugan na ang lahat ng mga elemento ng system ay matatagpuan sa espasyo at oras, at ang mga koneksyon at relasyon ng mga elementong ito ay naayos. Ang istraktura ay gumaganap ng isang malaking papel sa pagbuo ng mga bagong katangian at pinapanatili ang integridad at katatagan nito. Ang static na estado ng isang sistema ay maaaring ilarawan sa pamamagitan ng pagtatatag ng istraktura nito.

Hierarchy Ang ibig sabihin ng system ay ang posibilidad ng pagraranggo, pag-order ng paghahati ng system sa mga bahagi, subsystem at elemento. Ang bawat sistema ay maaaring katawanin bilang isang koleksyon ng mga subsystem. Ang isang subsystem ay isang bahagi ng isang sistema na may mga sistematikong katangian, ngunit walang katangian ng paghihiwalay ng mga independiyenteng sistema. Anumang sistema ay maaaring ituring bilang isang subsystem ng isang mas mataas na order system.



Ang diskarte sa sistema ay nagsasangkot ng pagtukoy ng isang hanay ng mga elemento bilang isang sistema. Nangangahulugan ito na ang bagay o paksa ng pag-aaral ay dapat matukoy (itinatag bilang isang sistema). Dapat itong ihiwalay sa kapaligiran sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang relasyon dito. Kasama rin sa pamamaraan ng system approach ang pagmomodelo, na isang pisikal (paksa, modelo o analog) na representasyon ng system o isang pormal na abstract na paglalarawan gamit ang iba't ibang sign system.

  1. Istraktura ng kumpanya sa pag-imprenta/pag-imprenta.

Ang istraktura ng mga negosyo sa pag-print ay karaniwang magkapareho para sa malaki, maliit at katamtamang laki ng mga bahay sa pag-print. Ang block diagram sa ibaba ay halos tinatayang. Sa buong lawak nito, mas malamang na ito ay katangian ng isang malaking bahay-imprenta o planta ng pag-iimprenta. Ang isang katulad na istraktura ay naaangkop sa parehong isang medium-sized na bahay ng pagpi-print at isang pagpapatakbo ng pag-imprenta ng negosyo.

Mga Tampok ng SME iba't ibang pinuno at ang mga yunit ay maaaring pagsamahin o isagawa ng mga kontratista. Ang ilang mga pagkakaiba ay lumitaw sa mga partikular na kaso para sa accounting indibidwal na katangian ng ito o ang negosyong iyon, ang mga tampok ng pag-unlad nito, pagpili ng mga tauhan, mga kakayahan sa teknolohiya.

Kasabay nito, ang pamamaraan sa itaas ay nasusukat at pinapayagan ang negosyo na umunlad nang hindi lumalabag sa mga prinsipyo ng pag-aayos ng pakikipag-ugnayan ng mga departamento, serbisyo at mga lugar ng produksyon. Ang pangunahing bagay sa pagbuo ng isang structural diagram ng isang partikular na negosyo ay ang pagtatayo nito sa paraang higit na mapapaunlad (palawakin o muling ayusin) nang hindi nagbabago. pangunahing mga prinsipyo pakikipag-ugnayan sa loob ng istruktura. Isaalang-alang natin ang komposisyon ng diagram ng organisasyon ng isang kumpanya sa pag-print at ang mga pag-andar ng mga serbisyo at departamento.

  1. Komposisyon ng complex ng mga pondo awtomatikong kontrol teknolohikal na proseso produksyon ng paglilimbag.

Ang isang awtomatikong sistema ng kontrol sa proseso ay isang hanay ng mga magkakaugnay at nakikipag-ugnayan na mga bahagi na gumaganap ng kapaki-pakinabang na gawain. Ang mga bahagi (mga elemento) ng complex ay maaaring maging anumang kumbinasyon ng iba't ibang entity, tulad ng: mga tao, impormasyon, software, kagamitan, produkto, hilaw na materyales. Kaya, ang isang software na produkto sa paghihiwalay mula sa kapaligiran ng aplikasyon ay hindi maaaring ituring bilang isang control system. Ang produkto ng software ay isinama sa kapaligiran ng mga teknolohikal na proseso ng enterprise, na nagbibigay sa mga user ng system ng mga paraan upang i-automate ang mga pangunahing pag-andar ng mga proseso ng pamamahala, at pagkatapos lamang na ito ay naging isang sistema ng pamamahala. Ang isa sa mga pangunahing bahagi ng control system ay Sistema ng impormasyon, na isang produkto ng software na nagpapatupad ng pinag-isang espasyo ng impormasyon ng enterprise, kung saan awtomatiko ang mga function ng pamamahala.

Mga daloy ng impormasyon ng isang kumpanya sa pag-print

Ang paglalarawan ng paggana ng system ay may katuturan lamang sa konteksto ng pakikipag-ugnayan nito sa istraktura ng negosyo, mga gumagamit, mga pamamaraan, mga desisyon sa pamamahala, iba pang mga sistema at mga subsystem, halimbawa, ang sistema ng pamamahala sa pananalapi ng negosyo. Ang paggana ng complex ay maaaring inilarawan sa anyo ng mga modelo.

Ang pamamahala ng negosyo ay isang tuluy-tuloy na proseso na binubuo ng pagsusuri sa parehong impormasyon sa pagpapatakbo na ibinigay ng system at nagmumula sa labas; pagtanggap mga desisyon sa pamamahala at pagsasaayos ng mga function ng system alinsunod sa ginawang desisyon. Ang mga desisyon sa pamamahala ay dapat sumunod sa diskarte na tinutukoy ng pamamahala ng negosyo. Mula sa pananaw ng pamamahala, ang isang awtomatikong control complex ay isang mekanismo na nagsisiguro sa pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala. Ang mga pangunahing pag-andar ng mekanismong ito ay ipinapakita sa figure (Larawan 1.6).

Ang pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala ay nangyayari sa pamamagitan ng naaangkop na pagsasaayos ng mga pamamaraan, algorithm, at mga karapatan sa pag-access sa mga function na nagtatatag ng mahigpit na mga balangkas para sa pagganap ng mga function ng trabaho at mga hangganan ng kakayahan para sa mga gumagamit ng system.

Ang gawain ng pagbuo ng mga sistema ng kontrol ng impormasyon para sa isang kumpanya sa pag-print ay hindi maiiwasang nauugnay sa isyu ng pagsasama ng mga tool ng software na gumagana. Ang pagsasama, bilang panuntunan, ay ipinatupad sa antas ng pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga sistema ng software.

Kasabay nito, upang maalis ang mga error sa coding ng mga bagay sa accounting, kinakailangan upang magpasya kung alin software package ituturing na core sistema ng korporasyon at tukuyin ang isang diskarte sa pag-encode ng mga bagay. Bilang core ng corporate system, ang isang software package ay dapat gamitin na responsable para sa pag-automate ng mga pangunahing proseso ng accounting ng enterprise, lalo na, para sa isang pang-industriya na negosyo - ito ang pangunahing sistema ng pamamahala ng produksyon, kung saan ang financial accounting system at iba pang mga sistema ay naka-interface.

Isang hindi kumpletong listahan ng mga posibleng bahagi ng control complex ng isang printing enterprise:

· AMS – Accounting Management System / Accounting system;

· CAE – Computer aided design system;

· CIM – Computer Integrated Manufacturing (system) / System ng integrated computer production;

· CNC – Digital (barcode) accounting system;

· CRM – Client Resource Management (system) / System para sa pagtatala ng mga relasyon sa mga katapat;

· HRM – Human Resource Management (system) / Personnel management system;

· MIS – Management Information System / Pangkalahatang impormasyon at sistema ng pamamahala;

· MPM – Pamamahala ng Proseso ng Paggawa (system) / Sistema ng pamamahala sa proseso ng produksyon;

· MRP – Materials Requirements Planning (system) / Planning system materyal na mapagkukunan;

· MRPII – Manufacturing Resource Planning (system) / Manufacturing resource planning system;

· TQM – Total Quality Management (system) / Quality management system.

  1. Structural na organisasyon isang hanay ng mga tool para sa awtomatikong kontrol ng mga teknolohikal na proseso sa produksyon ng pag-print. Mga bahagi ng isang kumplikadong paraan para sa awtomatikong kontrol ng mga teknolohikal na proseso sa produksyon ng pag-print.

Ang pagtatayo ng isang impormasyon at control complex sa isang modular na batayan ay nakabuo ng isang espesyal na diskarte sa pagtatayo ng buong sistema sa kabuuan. Nangibabaw ang diskarteng ito sa mga developer ng system hanggang kamakailan lamang. Upang tukuyin ito, maaari mong gamitin ang terminong "nakakonektang graph." Sa diskarteng ito, ang mga functional na module ng system ay binuo bilang mga independiyenteng bahagi na konektado sa iba pang mga bahagi sa pamamagitan ng mga direktang koneksyon. Ang sistema ng impormasyon at kontrol ay isang konektadong graph, ang mga module na kung saan ay ang mga vertices ng graph na ito, at ang mga koneksyon ng module ay ang mga gilid nito.

Ang isang halimbawa ng pagbuo ng isang control complex batay sa prinsipyong ito ay ipinapakita sa Fig. 1.7. Ang diskarte na ito ay naging posible para sa mga kumplikadong developer na pag-iba-ibahin ang mga parameter ng presyo ng natapos na complex depende sa bilang ng mga module na kasama dito, na ginawa ang mga system na komersyal na kaakit-akit sa mga unang yugto ng pag-unlad. Sa isang tiyak na lawak, ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga negosyo sa pag-print ay hindi handa na mamuhunan sa sektor ng mga tool sa pamamahala ng negosyo, at ang mga developer ay umaasa lamang sa kanilang sariling mga lakas at bihirang bumaling sa pang-industriyang kooperasyon. Ang pamamaraang ito ng pagbuo ng isang sistema ay nagpapahintulot sa mga developer ng system na huwag mag-alala tungkol sa pag-iisa ng mga interface ng komunikasyon ng mga module na bahagi ng enterprise management complex.

Ang mga disadvantages ng diskarteng ito ay nagsimulang lumitaw sa maikling panahon. Ang mga functional na module ng mga control complex ay kadalasang mayroong iba't ibang hindi pinag-isang protocol para sa pakikipag-ugnayan sa kanilang "mga kapitbahay" sa system. Ang pagpapalawak ng functional na nilalaman ng system ay humantong sa kalabisan ng mga koneksyon sa pagitan ng mga module at, bilang isang resulta, isang paglabag sa integridad at kaugnayan ng nakolekta at naprosesong impormasyon. Ang ganitong mga sistema, pagkatapos ng ilang taon ng pagpapatakbo at pagpapalawak ng functional na komposisyon, ay naging halos hindi nababago, hindi maayos na maisasaayos, at hindi maayos na nakontrol.

Konstruksyon ng isang complex sa anyo ng isang konektadong graph

Ang pagbuo ng mga kumplikadong impormasyon ay sapat na nagbago sa istraktura ng kanilang pagtatayo. Pangunahing ito ay dahil sa pagbuo ng isang post-industrial na lipunan at internasyonal na dibisyon paggawa sa paglikha ng mga modernong management complex mga negosyong pang-industriya. Pananaliksik at pagsusuri ng karanasan sa pagtatayo umiiral na mga sistema ipinakita ng mga negosyo ang pagiging epektibo ng modelo, na maaaring bigyan ng karaniwang pangalan na "system na may karaniwang bus."

Ang complex ay batay sa isang sistema ng pamamahala at accounting ng produksyon ERP-class sa isang partikular na bersyon ng industriya. Ang ganitong mga sistema ay ganap na nabuo sa istruktura at pinagtibay ang makasaysayang pangalan para sa kanilang pangalan awtomatikong sistema pamamahala ng isang kumpanya sa pag-print. Sa terminolohiya ng Ingles, ginagamit ang terminong Management information system (MIS).

Konstruksyon ng isang complex batay sa isang interface ng pagpapalitan ng impormasyon

  1. Pakikipag-ugnayan sa pagitan ng istraktura ng isang kumplikadong mga automated control tool para sa mga teknolohikal na proseso ng produksyon ng pag-print at ang istraktura ng isang kumpanya sa pag-print.

Ang istraktura ng produksyon ng isang kumpanya sa pag-print ay makabuluhang nakakaimpluwensya sa pagbuo ng impormasyon na naglalarawan sa pagkakasunud-sunod para sa paggawa ng mga produkto. Ang kawastuhan at pagkakumpleto ng impormasyon tungkol sa isang order para sa paggawa ng mga naka-print na produkto ay tinutukoy ng tamang pagtatayo ng istraktura ng enterprise. Ang isang sistema ng automation ng pamamahala ay isang tool lamang para sa pagtaas ng kahusayan ng pamamahala ng negosyo, at naaayon sa pagtaas ng pagiging mapagkumpitensya ng negosyong ito. Ang anumang tool mismo ay hindi malulutas ang mga problema. Ang mga problema ay maaaring malutas sa pamamagitan ng paglalagay ng tool sa may kakayahang mga kamay. Sa mga kamay ng mga taong walang kakayahan, ito ay hindi lamang hindi kapaki-pakinabang, ngunit kadalasan ay lubhang nakakapinsala.

Scheme ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo at ang sistema ng pamamahala

Ang sistema ng pamamahala ng bahay-imprenta ay naiimpluwensyahan ng mga istrukturang dibisyon nito. mali organisadong istraktura Sa pinakamainam, ang mga negosyo ay makagambala sa pagkolekta ng impormasyon at dagdagan ang oras para sa pagkolekta nito. Mas masahol pa kung ang hindi tamang istraktura ng negosyo ay nagbibigay ng maling impormasyon tungkol sa order at hindi nagbibigay ng pagkakataon na suriin ito at itama ang mga napansin na mga error sa isang napapanahong paraan. Maaari itong humantong sa mga pagkalugi sa teknolohiya at pananalapi, pagbaba ng kahusayan sa produksyon, at pagtaas ng mga gastos sa overhead.

Ang pag-print ay isa sa mga pinakalumang industriya na kasalukuyang naroroon sa merkado. Sa una, ang mga bahay sa pag-imprenta ay malaking negosyo, na nangangailangan ng malaking halaga ng pamumuhunan. Gayunpaman, nagbago ang sitwasyon noong 1980 sa pag-imbento ng unang risograph (duplicator). Simula noon, nagsimulang lumitaw ang mga maliliit na bahay sa pag-imprenta na hindi nangangailangan ng malaki mga pamumuhunan sa pananalapi at may kakayahang mag-servicing ng mga maliliit na order na hindi kumikitang iproseso gamit ang mamahaling offset na kagamitan. Ito ang printing house ng Spectr LLC.

Ang Spectr LLC ay itinatag noong 2012. Ang mga pangunahing gawain ng bahay-imprenta ay ang paglikha ng mga business card, poster, booklet at pocket calendar. Ang pangunahing diin ay sa kahusayan at kalidad ng pagtupad ng order.

Ang istraktura ng organisasyon ng bahay ng pagpi-print ng Spectr LLC ay may mga sumusunod na departamento:

Customer Service Department;

Disenyo ng departamento;

Kagawaran ng pag-print;

Accounting.

Ang mga tungkulin ng mga empleyado ng departamento ng serbisyo sa customer ay kinabibilangan ng:

1) pagbibigay sa mga kliyente ng mga listahan ng presyo;

2) paglalagay ng isang order;

3) pagpapanatili ng mga istatistika;

4) paghahanda ng mga ulat;

6) pagkalkula ng halaga ng order;

7) pagtanggap ng prepayment;

8) pagpapanatili ng database ng customer;

9) komunikasyon sa mga kliyente;

10) pagtanggap ng mga layout. Sa kawalan ng isang layout, mag-alok ng mga serbisyo ng mga designer.

Ang mga tungkulin ng mga empleyado ng departamento ng disenyo ay kinabibilangan ng:

1) pagtanggap ng mga order para sa bahagi ng disenyo ng trabaho;

2) pagguhit ng isang layout;

3) pag-apruba ng tapos na layout

4) paglutas ng mga partikular na isyu sa kliyente.

Ang mga tungkulin ng mga empleyado ng accounting ay kinabibilangan ng:

1) pagpapanatili ng accounting at accounting ng buwis alinsunod sa pambansang pamantayan at mga regulasyon, nagpapatakbo sa Russian Federation;

2) pagkakaloob ng buwis, pananalapi at pag-uulat ng istatistika sa loob ng mga takdang panahon at awtoridad na itinatag ng kasalukuyang batas;

3) pagsusumite ng taunang ulat sa mga namamahala na katawan ng kumpanya.

4) pagpapalabas ng sahod;

5) pagkakaloob ng mga ulat.

Ang mga tungkulin ng mga empleyado ng departamento ng pag-print ay kinabibilangan ng:

1) pag-print ng produkto;

2) pagbabago ng katayuan ng order sa system.

Ang panloob na istraktura ng organisasyon ng kumpanya ay ipinakita sa Figure 1.1.

Figure 1.1 - Organisasyonal na istraktura ng printing house ng Spectr LLC

Paglalarawan ng software at hardware ng enterprise

Ang bahay ng pagpi-print ng Spectr LLC ay may isang hanay ng mga tool ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang pagtingin, paglikha at pag-edit ng mga layout. Kabilang dito ang mga sumusunod:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Mga programang tumutulong na mabawasan ang gawaing papel:

Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; MS Power Point; MS Access.

Ang mga sumusunod na teknikal na paraan ay ginagamit para sa pag-print:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

MONOCHROME PRINTER XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Gumagana ang mga computer sa pagpi-print operating system MS Windows 7 at mayroong mga sumusunod na kinakailangan sa system:

Computer at processor na may dalas na hindi bababa sa 500 megahertz (MHz);

RAM memory na hindi bababa sa 256 megabytes (MB);

Hard disk space 2 gigabytes (GB);

Disc reader, CD o DVD reader;

Screen na may resolution na hindi bababa sa 1024x768.

Structural at functional diagram ng organisasyon ng negosyo "AS IS" at ang paglalarawan nito

Ang mga sumusunod na tao ay kasangkot sa proseso ng pag-order: account manager, kliyente, taga-disenyo at departamento ng pag-print. Sila rin ang mga aktor sa use case diagram (use case diagram) (Fig. 1.3.1).


Figure 1.3.1 - Diagram ng mga opsyon para sa paggamit ng printing house ng Spectr LLC

Ang mga proseso ng negosyo na itinalaga sa bawat aktor ay ipinakita sa Talahanayan 1.3.1.

Talahanayan 1.3.1 - Mga proseso ng negosyo ng mga aktor

Mga function (mga proseso ng negosyo)

1) Tingnan ang listahan ng presyo;

2) pagpasok ng layout;

3) pag-order ng gawaing disenyo;

4) pag-apruba ng layout na nilikha ng taga-disenyo;

5) pagbabayad;

6) pagtanggap ng order.

Account Manager

1) Pagbubuo ng isang listahan ng presyo para sa mga serbisyo;

2) paglalagay ng isang order;

3) pagpuno sa data ng kliyente;

4) appointment ng isang taga-disenyo

5) pagsubaybay sa katayuan ng order;

6) pagtanggap ng bayad para sa order.

Designer

1) pagtanggap ng mga order para sa disenyo ng trabaho;

2) magtrabaho sa layout;

3) kasunduan sa kliyente.

Kagawaran ng pag-print

1) Paglalagay ng mga pagbabago sa katayuan ng order.

impormasyon infological document typography

Ang OJSC "Kovylkinskaya Printing House" ay isa sa mga negosyo ng industriya ng pag-print. Ang kumpanya ay nagpapatakbo sa larangan mga serbisyo sa paglilimbag mula noong 1924, ngunit bilang isang bukas Magkakasamang kompanya operational simula noong Oktubre 1, 2007.

Ang superior body ay ang Ministry of Press and Information ng Republika ng Moldova. Ang mga pangunahing aktibidad ng OJSC "Kovylkinskaya Printing House" ay: pag-print ng mga pahayagan, polyeto, magasin, bookbinding works, paggawa ng papel at karton na packaging, pati na rin ang pagputol ng papel sa mga format.

Ang priyoridad na aktibidad ng bahay-imprenta ay ang paggawa ng mga produktong pahayagan (Talahanayan 1).

Talahanayan 1

Mga pangunahing lugar ng aktibidad ng OJSC "Kovylkinskaya Printing House"

Pangalan

mga produkto

halaga ng libong rubles

halaga ng libong rubles

halaga ng libong rubles
  • 10137
  • 13437
  • 13236

Noong 2009, ang pag-imprenta ng pahayagan ay umabot sa 68% ng kabuuang dami ng produksyon, at 21.9% para sa mga produktong letterhead.

Gayunpaman, ang pamamahala at direktang direktor na si N.A. Si Serov ay patuloy na nasa malikhaing paghahanap.

Higit sa lahat salamat sa kanyang inisyatiba, pag-iintindi sa kinabukasan, intuwisyon at pagsusuri ng sitwasyon sa merkado ng consumer, ang mga bagong pagkakataon para sa mabunga at, pinaka-mahalaga, ang mataas na kalidad na trabaho ay patuloy na lumilitaw sa bahay ng pag-print.

Sa kabila ng katotohanan na ang dami ng trabaho ng bahay ng pag-imprenta ay kahanga-hanga, ang mga kawani ng negosyo ay hindi gaanong mahalaga at mga 29 na tao lamang.

Gayunpaman, ang pinaka-mataas na kwalipikadong mga espesyalista ay nagtatrabaho doon nang may buong dedikasyon, madalas na gumaganap hindi lamang sa kanilang agarang mga pananagutan sa pagganap, ngunit ipinapakita din ang lahat ng kanilang mga malikhaing kakayahan upang mapabuti ang gawain ng bahay-imprenta.

Makatuwirang isaalang-alang ang istraktura ng organisasyon ng OJSC "Kovylkinskaya Printing House" (Larawan 1).

Larawan 1 Ang istraktura ng organisasyon ng OJSC "Kovylkinskaya Printing House"

Ang Pangkalahatang Direktor ng OJSC Kovylkinskaya Printing House ay N.A. Serov. na, sa loob ng organisasyon, ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

  • 1. Pangkalahatang pamamahala ng produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi aktibidad sa ekonomiya mga negosyo.
  • 2. Organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura.
  • 3. Tinitiyak ang katuparan ng lahat ng mga obligasyong inaako ng negosyo, kabilang ang mga obligasyon sa mga badyet ng iba't ibang antas at mga extra-budgetary na pondo.
  • 4. Paglikha ng mga kondisyon para sa pagpapakilala ng mga pinakabagong kagamitan at teknolohiya, mga progresibong anyo pamamahala at organisasyon ng paggawa.
  • 5. Gumagawa ng mga hakbang upang matiyak ang malusog at ligtas na kondisyon sa pagtatrabaho sa negosyo.
  • 6. Pagsubaybay sa pagsunod sa mga aktibidad ng lahat ng serbisyo.
  • 7. Proteksyon ng mga interes ng ari-arian ng negosyo sa korte, arbitrasyon, mga awtoridad kapangyarihan ng estado at iba pa.

Upang maisagawa ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya, ang pangkalahatang direktor ng negosyo ay obligadong:

  • - Pamahalaan, alinsunod sa kasalukuyang batas, ang produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi - pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, na may buong responsibilidad para sa mga kahihinatnan ng mga desisyon na ginawa, ang kaligtasan at epektibong paggamit ng ari-arian ng negosyo, pati na rin ang mga resulta sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga aktibidad nito.
  • - Ayusin ang trabaho at mabisang pakikipag-ugnayan ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura, idirekta ang kanilang mga aktibidad sa pag-unlad at pagpapabuti ng produksyon, isinasaalang-alang ang mga priyoridad sa lipunan at merkado, pagtaas ng kahusayan ng negosyo, pagtaas ng mga volume ng benta, at pagtaas ng kita, kalidad at pagiging mapagkumpitensya ng mga produktong gawa, ang kanilang pagsunod sa internasyonal mga pamantayan upang masakop ang merkado at matugunan ang mga pangangailangan sa mga kaugnay na uri ng produkto (serbisyo).
  • - Gumawa ng mga hakbang upang mabigyan ang negosyo ng mga kwalipikadong tauhan, makatwirang paggamit at ang kanilang pag-unlad propesyonal na kaalaman at karanasan, paglikha ng ligtas at kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa buhay at kalusugan, pagsunod sa batas sa pangangalaga sa kapaligiran.

Ang pangkalahatang direktor ng negosyo ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala at tinatanggap (tinanggal) sa pamamagitan ng desisyon pangkalahatang pulong mga tagapagtatag.

Ang pangkalahatang direktor ng negosyo ay mananagot sa mga tagapagtatag ng negosyo na kinakatawan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag.

Ang Pangkalahatang Direktor ay may pananagutan:

  • 1. Para sa hindi katuparan (improper fulfillment) ng isa mga responsibilidad sa trabaho; para sa mga nakatuon sa kurso ng kanilang aktibidad sa paggawa mga pagkakasala; para sa sanhi materyal na pinsala sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa RF.
  • 2. Para sa mga kahihinatnan ng mga desisyong ginawa niya na lampas sa saklaw ng kanyang mga kapangyarihan, itinatag ng batas, ang charter ng enterprise, at iba pang mga regulasyong legal na aksyon. Ang pangkalahatang direktor ng isang negosyo ay hindi exempted mula sa pananagutan para sa mga aksyon na may kasamang pananagutan na isinagawa ng mga tao kung kanino niya ipinagkatiwala ang kanyang mga karapatan.
  • 3. Para sa hindi tapat na paggamit ng ari-arian at mga pondo ng negosyo para sa sariling interes o interes na salungat sa interes ng mga tagapagtatag.

Sa panahon ng kawalan ng direktor ng negosyo, ang kanyang mga tungkulin at tungkulin ay ginagampanan sa inireseta na paraan ng isang hinirang na kinatawan, na may buong responsibilidad para sa kanilang mataas na kalidad, mahusay at napapanahong pagpapatupad. Sa OJSC "Kovylkinskaya Printing House" Deputy General Director ay Artemkin I.S. Naka-on manager ng produksyon Tikhanov N.V. Ang mga sumusunod na function ay itinalaga:

  • 1. Patnubay mga aktibidad sa produksyon mga negosyo.
  • 2. Pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya, pagbuo ng mga hakbang upang mapabuti ang produktibidad ng paggawa at bawasan ang mga gastos sa produksyon.
  • 3. Kontrol sa kalidad ng produkto, atbp.

Ang tagapamahala ng produksiyon ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala, tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor.

Direktang nag-uulat ang production manager sa CEO. Sa panahon ng kawalan ng tagapamahala ng produksyon, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan sa inireseta na paraan ng isang hinirang na kinatawan, na may buong responsibilidad para sa kanilang wastong pagganap.

Mga responsibilidad sa trabaho ng manager ng produksyon:

  • 1. Pagpapatupad ng direktang regulasyon sa pagpapatakbo gamit ang mga pondo teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon, progreso ng produksyon, tinitiyak ang maindayog na produksyon alinsunod sa plano ng produksyon at mga kontrata ng supply.
  • 2. Magbigay ng gabay sa pag-unlad mga programa sa produksyon at mga iskedyul ng produksyon para sa negosyo at mga dibisyon nito, ang kanilang mga pagsasaayos sa panahon ng nakaplanong panahon, ang pagbuo at pagpapatupad ng mga pamantayan para sa pagpaplano ng pagpapatakbo ng produksyon.
  • 3. Organisasyon kontrol sa operasyon para sa pag-unlad ng produksyon. Upang magbigay ng produksiyon ng teknikal na dokumentasyon, kagamitan, kasangkapan, materyales, sangkap, transportasyon, atbp.

Ang manager ng produksyon ay may pananagutan para sa:

  • - Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho, - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
  • - Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at batas sibil RF.
  • - Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Punong Accountant Si Sheina I.A., ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala, ay tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng negosyo.

Direktang nag-uulat ang punong accountant sa pangkalahatang direktor.

Ang punong accountant ng OJSC Kovylkinskaya Printing House ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

  • 1. Pamamahala ng accounting at pag-uulat sa enterprise.
  • 2. Pagbubuo Patakaran ng accounting kasama ang pagbuo ng mga hakbang para sa pagpapatupad nito.
  • 3. Pagbibigay ng metodolohikal na tulong sa mga empleyado ng mga departamento ng negosyo sa mga isyu ng accounting, kontrol, pag-uulat at pagsusuri sa ekonomiya.
  • 4. Pagtitiyak sa paghahanda ng mga kalkulasyon sa pag-uulat ng mahusay sa ekonomiya ng mga gastos sa produkto, pagkalkula ng suweldo, mga accrual at paglilipat ng mga buwis at bayarin sa mga badyet ng iba't ibang antas, mga pagbabayad sa mga institusyong pagbabangko.
  • 5. Pagkilala sa mga reserbang on-farm, pag-aalis ng mga pagkalugi at hindi produktibong mga gastos.
  • 6. Pagpapakilala ng makabago teknikal na paraan at teknolohiya ng impormasyon.
  • 7. Kontrol sa napapanahon at tamang disenyo dokumentasyon ng accounting.

Upang magsagawa ng mga function Punong Accountant dapat:

  • - Ayusin ang accounting ng negosyo - mga aktibidad sa pananalapi at kontrol sa matipid na paggamit ng materyal, paggawa at Pinagkukuhanan ng salapi, kaligtasan ng ari-arian ng negosyo.
  • - Pangunahan ang gawain sa paghahanda at pag-ampon ng isang gumaganang tsart ng mga account, mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na ginagamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang form ay hindi ibinigay, pagbuo ng mga anyo ng mga panloob na dokumento mga pahayag sa accounting, pati na rin ang pagtiyak sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo, pagsubaybay sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo, pagsunod sa teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting at ang pamamaraan para sa daloy ng dokumento.
  • - Makilahok sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo batay sa data ng accounting at pag-uulat upang matukoy ang mga reserbang on-farm, alisin ang mga pagkalugi at hindi produktibong mga gastos.

Ang punong accountant ay may pananagutan para sa:

  • - Para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin sa trabaho ng isang tao tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
  • - Para sa paggawa ng isang pagkakasala sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
  • - Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.

Accounting ay nagsasarili yunit ng istruktura negosyo at direktang nag-uulat sa pangkalahatang direktor at punong accountant ng negosyo.

Ang departamento ng accounting ay pinamumunuan ng punong accountant, na hinirang sa posisyon sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng OJSC Kovylkinskaya Printing House.

Mga gawain at tungkulin ng accounting:

  • 1. Organisasyon ng accounting ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi.
  • 2. Pagtiyak ng napapanahong pagbabayad para sa mga obligasyong kontraktwal, pagbabayad ng buwis, at iba pang mga pakikipag-ayos sa mga nagpapautang at mga supplier.
  • 3. Pagbuo ng mga anyo ng mga dokumento sa pag-uulat ng panloob na accounting.
  • 4. Pagtiyak sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo.
  • 5. Kontrol sa mga transaksyon sa negosyo.
  • 6. Pagbibigay ng mga paninirahan para sa sahod at iba pa.

Ang punong accountant ay may pananagutan para sa hindi wasto at napapanahong pagganap ng mga function ng accounting.

Inhinyero sa pagkumpuni ng kagamitan nag-uulat sa Deputy General Director at direkta sa General Director ng enterprise.

Ang inhinyero sa pagkumpuni ng kagamitan sa OJSC Kovylkino Printing House ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

  • 1. Pagpapanatili ng mga elektronikong kagamitan at kagamitan sa negosyo.
  • 2. Tinitiyak ang wastong teknikal na operasyon at walang patid na operasyon ng kagamitan.

Upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin, ang isang inhinyero sa pagkumpuni ng kagamitan ay dapat:

  • - Makilahok sa pagbuo ng promising at kasalukuyang mga plano at mga iskedyul ng trabaho, Pagpapanatili at pagkukumpuni ng kagamitan, mga hakbang upang mapabuti ang operasyon nito at pataasin ang kahusayan ng paggamit ng mga elektronikong kagamitan.
  • - Gumawa ng mga hakbang para sa napapanahon at mataas na kalidad na pagpapatupad kumpunihin ayon sa naaprubahang dokumentasyon.
  • - Maghanda ng mga kahilingan para sa kagamitan at ekstrang bahagi para dito, teknikal na dokumentasyon para sa pag-aayos, mga ulat sa trabaho.

Ang pangunahing mga site ng produksyon sa OJSC Kovylkinskaya Printing House ay:

Computer laboratory, editing, copying, binding, cutting at printing areas, na nasa ilalim ng awtoridad at responsibilidad ng production manager at subordinate sa general director.

Sa pangkalahatan, epektibo ang istruktura ng organisasyon ng OJSC Kovylkino Printing House. Upang mapabuti ang istraktura ng organisasyon, ang pamamahala ng organisasyon ay kailangang:

  • - Linawin ang mga pag-andar na isinagawa ng mga gumaganap, matukoy ang aktwal na pagkarga ng bawat isa sa kanila;
  • - Magtatag ng umiiral na dibisyon ng mga tungkulin at responsibilidad sa pagitan ng mga lugar ng produksyon, mga grupo at mga indibidwal na gumaganap;
  • - Tukuyin ang mga function at gawain na hindi itinalaga sa mga gumaganap sa pamamagitan ng pagsusuri mga paglalarawan ng trabaho magagamit na kawani;
  • - Suriin kung ang mga kwalipikasyon ng mga empleyado ay tumutugma sa trabaho na kanilang ginagawa.