Business card sa Word. Paano gumawa ng business card sa Word, sunud-sunod na mga tagubilin. Paggawa ng business card sa Business Card Master program
Bilang karagdagan sa pag-edit ng teksto, pinapayagan ka ng Microsoft Office Word na lumikha ng iba't ibang mga naka-print na produkto, tulad ng mga booklet, brochure, leaflet at business card. Ang sinumang negosyante ay dapat palaging may business card sa kanyang bulsa, na naglalaman ng lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Maaari kang gumawa ng isang card sa iyong sarili, at sa artikulong ito malalaman natin kung paano gumawa ng isang business card sa Word.
Word 2007
Upang gumawa ng business card, sundin ang mga sunud-sunod na tagubilin:
Hakbang 1. Sa tab na Layout ng Pahina, mag-click sa Margins at piliin ang Narrow.
Hakbang 2. Magpasok ng talahanayan ng dalawang hanay at limang hanay.
Hakbang 3. Pumunta sa mga katangian ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-right-click sa cell.
Hakbang 4. Ang pagpili sa mga tab na Row at Column, itakda ang halaga sa 5 at 9 na sentimetro, ayon sa pagkakabanggit. Bakit eksakto ang mga numerong ito? Dahil ito ay kasing laki ng isang karaniwang European business card, na akmang-akma sa isang wallet o business card holder.
Hakbang 5. Sa mga resultang cell, lumikha ng isang card gamit ang mga karaniwang tool ng Word. Maaari kang gumawa ng isang may kulay na background, magdagdag ng teksto, magpasok ng isang logo o isang link sa email.
Hakbang 6. I-print ang resultang talahanayan, na inalis muna ang visibility ng mga hangganan sa pamamagitan ng Borders and Fill menu.
Tip 1! Gumamit ng makapal na papel o karton upang mag-print ng mga business card, sa paraang ito ay magtatagal sila at mas maganda ang hitsura.
Mas mainam na i-save ang dokumento pdf format. Maiiwasan nito ang pagbaluktot ng teksto o paglilipat ng talahanayan kapag naka-print.
Salamat sa mga tagubiling ito, ang paglikha ng mga business card sa Word ay magiging malinaw at naa-access kahit para sa mga baguhan na gumagamit ng isang text editor.
Tandaan! Ang inilarawan sa itaas na proseso ng paglikha ng isang card ay katulad para sa Word 2003.
Word 2010, 2013, 2016
Sa mga susunod na bersyon ng Microsoft Office Word, ang proseso ay katulad, ngunit posible na gumamit ng isang handa na template ng business card. Upang gawin ito kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Sa seksyong File, hanapin ang linyang Gumawa at sa window sa kanan, i-click ang Mga Business card.
- Mula sa listahan ng mga template, piliin ang gusto mo at i-paste ito sa dokumento.
- Susunod, i-edit mo ang card upang umangkop sa iyong data gamit ang mga kilalang tool na ng Word editor.
May mga sitwasyon kung saan hindi ang kinakailangang sample sa Salita. Pagkatapos ang Internet at ang opisyal na website ng Microsoft Office ay sumagip. Doon maaari kang mag-download at magdagdag ng mga bagong template sa isang text editor. Maaari ka ring makahanap ng mga yari na business card sa mga bukas na espasyo network sa buong mundo sa mga format na .doc at .docx na maaaring i-edit.
Tulad ng nakikita mo, ang paggawa ng mga custom na business card gamit ang Office Word ay hindi mahirap. Para dito kailangan mo pangunahing kaalaman Mga tool sa salita Maaari ka ring gumamit ng mga handa na business card sa mga susunod na bersyon ng isang text editor, na walang alinlangan na ginagawang mas madali ang kanilang paglikha.
Ang Word text editor ay nilikha ng mga developer upang gawing komportable at maginhawa ang gawain ng pagta-type at pag-format ng mga teksto hangga't maaari. Ang isa sa mayamang pag-andar ng editor ay ang kakayahang lumikha ng mga business card, alinman batay sa mga template o nang nakapag-iisa mula sa simula. Bukod dito, para dito hindi mo kailangang magkaroon ng malalim na kaalaman sa isang text editor sapat na upang madaling maunawaan ang interface nito.
Paano lumikha ng mga business card gamit ang mga talahanayan mula sa simula sa iyong sarili
Mula sa nakaraang seksyon, nagiging malinaw na ang paglikha ng isang business card sa Word ay hindi mahirap. Ang mga built-in na template ay makakatulong sa iyo na makamit ang iyong layunin, o, sa matinding mga kaso, ang mga analogue ay maaaring ma-download mula sa Internet.
Sa seksyong ito, titingnan namin kung paano ka makakagawa ng business card sa iyong sarili kung hindi ka nasisiyahan sa mga template.
Ang pinakamadaling opsyon ay ang paggamit ng mga talahanayan sa mga cell kung saan ipapasok ang layout ng business card. Magsimula na tayo:
- Pangalan ng Kumpanya.
- Apelyido, unang pangalan at patronymic (opsyonal).
- Titulo sa trabaho.
- Address.
- Cellphone.
- Gumagana ang telepono.
- Email address.
Naka-on paunang yugto Kapag gumagawa ng layout ng business card, hindi mo kailangang isipin ang disenyo. Magdagdag ng teksto at mag-edit sa ibang pagkakataon.
Ang lahat ng impormasyon ay nakalagay sa business card at ang natitira na lang ay i-format ito.
Tulad ng nakikita mo, ang paggawa ng business card sa Word ay hindi ang pinakamahirap na bagay. Sapat na malaman ang mga pangunahing pag-andar ng editor at ilapat ang iyong mga kasanayan sa disenyo upang makakuha ng isang de-kalidad na business card.
Mahirap isipin ang isang tao na, sa pamamagitan ng likas na katangian ng kanyang aktibidad sa modernong mundo magagawa nang walang business card, o calling card. Ito ay naiintindihan. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa may-ari nito, kabilang ang mga contact. Ngunit upang lumikha ng isang de-kalidad na business card kailangan mo ng propesyonal software at kagamitan. Ano ang gagawin kung kailangan mong maglipat ng impormasyon nang napaka-apura? Subukan nating isaalang-alang ang tanong kung paano gumawa ng mga business card sa Word (Microsoft Office Word).
Mga Tampok ng MS Word
Maraming mga gumagamit ang malinaw na minamaliit ang programa ng Word, dahil ang paketeng ito ay hindi lamang text editor, bagama't orihinal itong partikular na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa teksto. Ang application ay humahawak ng mga graphics, talahanayan, mathematical formula, diagram, tunog, atbp. Kaya ang paggawa ng business card sa Word na nagmamadali ay kasingdali ng paghihimay ng mga peras.
Mga posibleng opsyon
Kung isasaalang-alang namin ang mga kakayahan ng application ng opisina ng MS Word sa mga tuntunin ng mabilis na paglikha ng mga business card, kabilang sa pinakasimpleng ay ang paggamit handa na mga template.
Ang pagguhit ay isang medyo labor-intensive na proseso. Kakailanganin mong magpasok o gumuhit ng mga parihaba, at pagkatapos lamang magpasok ng teksto at mga graphics sa mga ito. Ito ay tumatagal ng maraming oras, kaya hindi namin pag-uusapan ang pagpipiliang ito.
Para sa ilang kadahilanan, maraming mga tao ang naniniwala na ang pinakasimpleng solusyon sa tanong kung paano gumawa ng mga business card sa Word ay ang pagpasok ng mga talahanayan. Maaaring hindi ka sumasang-ayon dito, dahil may ilang mga nuances na nauugnay sa pagtukoy ng mga indent, pag-format ng talahanayan at teksto mismo, pagkopya at pag-paste ng huling materyal, atbp. Mas madaling gumawa ng business card sa Word gamit ang mga kasalukuyang template.
Paggamit ng mga Template
Sa halos anumang bersyon ng MS Word maaari kang makahanap ng espesyal handa na mga solusyon upang lumikha ng isa o isa pang tekstong dokumento, kahit na naglalaman ng mga graphics. Ang mga business card ay walang pagbubukod sa bagay na ito. Sa diskarteng ito, hindi na kailangang mag-aksaya ng oras ang user sa paglikha at pagsasaayos ng text at graphics. Bilang karagdagan, ang karaniwang sukat ng isang business card ay 5 x 9 cm.
Kailangan mong pumunta sa menu na "File", pagkatapos ay "Gumawa", at piliin ang "Mga Business Card" mula sa listahan ng mga available na template. Kung may naka-install na bersyon ng program na mas mataas kaysa sa Word 2010, maaaring wala sa listahan ang naturang tab. Pagkatapos ay kailangan mong ipasok ang salitang "business card" o "business card" sa field ng paghahanap sa Office.com. Susunod, kailangan mong piliin ang nais na template at i-click lamang ang pindutang "I-download". Lahat. Kumpleto na ang paggawa ng business card. Ngayon ay maaari mong i-edit ang data sa mga cell.
Sa pamamagitan ng paraan, ang solusyon na ito sa tanong kung paano gumawa ng mga business card sa Word ay kapansin-pansin hindi lamang para sa pagiging simple nito. At lahat dahil kapag nag-edit ka ng text sa isang cell, awtomatiko itong nagbabago sa lahat ng iba pa. At ito, sa turn, ay nagliligtas sa gumagamit mula sa nakakapagod na proseso ng pagkopya ng nilalaman at pagkatapos ay i-paste ito sa lahat ng iba pang mga patlang.
Mga business card mula sa mesa
Mas gusto ng maraming tao ang paggamit ng mga talahanayan, na naniniwala na sa kasong ito maaari kang magdisenyo ng isang business card ayon sa gusto mo. Ngunit ang proseso ay magiging mas kumplikado. Ilang salita tungkol sa kung paano gumawa ng mga business card sa Word gamit ang isang table.
Una, kailangan mong itakda ang mga margin sa menu na "Page Layout". Ang halaga para sa bawat field ay dapat na tumutugma sa 0.5 pulgada, o 1.27 cm Pagkatapos nito, piliin ang command na "Table" mula sa menu na "Insert" at tukuyin ang laki (2 x 5 cell).
Pagkatapos ay piliin ang buong talahanayan (halimbawa, Ctrl+A para sa buong dokumento) at i-right-click upang buksan ang menu ng “Table Properties”.
Sa tab na "String", lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng mga parameter na "Taas" at "Lapad" at itakda ang kaukulang mga halaga sa 5 at 9 cm Mayroong window ng mode sa kanan. Ipinapahiwatig nito ang halaga na "Eksakto". Ngayon sa tab na "Cell", pagkatapos i-click ang pindutang "Mga Opsyon", itakda ang lahat ng mga halaga sa zero.
Ngayon ay maaari mong simulan ang pagpuno ng mga cell ng teksto, pagdaragdag ng mga graphics, pagbabago ng kulay ng font, punan, at marami pang iba. Dito, tulad ng sinasabi nila, mayroong sapat na imahinasyon. Kapag natapos na ang trabaho, kailangan mong kopyahin ang mga nilalaman ng pangunahing cell (ang tapos na business card), at pagkatapos ay i-paste lang ito sa lahat ng iba pa. Kung ninanais, maaari mong alisin ang grid ng talahanayan gamit ang Borders and Shading menu.
Bottom line
Tulad ng nakikita mo, ang solusyon sa problema kung paano lumikha ng isang business card sa Word ay medyo simple. Naturally, ito ay napakalayo mula sa isang propesyonal na antas, at kahit na makipagpalitan ng gayong mga printout sa pinakamataas na antas walang saysay. Ang mga propesyonal na business card ay nilikha gamit ang ganap na magkakaibang mga programa, kagamitan, disenyo at papel. Madalas mayroong embossing, na hindi maaaring gawin sa Word.
Sa prinsipyo, ang mga business card na inilarawan sa artikulo ay angkop para sa mabilis na pagpapadala ng impormasyon, halimbawa, mula sa isang computer customizer sa mga kliyente, at maaari ding gamitin bilang isang template para sa pagsusumite sa isang kumpanya o printing house na lumilikha at nagpi-print ng mga business card sa isang antas ng propesyonal.
Ang isang business card ay isa sa pinaka maginhawa at mabilis na paraan pamamahagi ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa iyong kumpanya at mga serbisyong ibinigay. Maaari itong ipamahagi sa mga mga potensyal na kliyente sa mga pampublikong kaganapan, ibigay sa isang personal na pagpupulong, makipagpalitan sa mga kasosyo sa negosyo. Tingnan natin kung paano gumawa ng mga business card sa iyong sarili sa isang computer at ihanda ang mga ito para sa pag-print sa isang printing house/sa bahay.<.p>
Paggawa ng business card sa Word: sunud-sunod na mga tagubilin
Hakbang 1.
I-download at i-install sa iyong computer Microsoft Word. O i-activate sa pamamagitan ng Internet/teleponong naka-pre-install sa operating system bersyon. Mag-click sa "Lumikha" at "Bagong Dokumento".
Hakbang 2.
Pumunta sa tab na "Page Layout", piliin ang "Mga Margin" - "Makitid" sa kategorya.
Hakbang 3.
Pumunta sa tab na "Insert", piliin ang "Table", laki - dalawang cell ang lapad, at limang ang taas. Ang laki na ito ay dahil sa katotohanan na karaniwang format Ang mga business card sa Russia ay itinuturing na 90 × 50 mm;
Hakbang 4.
Baguhin ang mga katangian ng talahanayan. Pumunta sa window ng parehong pangalan, pagkatapos ay sa tab na "String", palitan ang mode sa "Eksaktong", taas sa 5 cm, lapad hanggang 9 cm (ayon sa mga karaniwang sukat ng mga business card ng Russia na inilarawan sa itaas). Sa tab na "Cell", itakda ang value na "0" para sa lahat ng item.
Mag-right-click sa talahanayan at piliin ang "Mga Estilo ng Border", pumili ng bagong kulay, at ilapat ito sa business card (mag-click sa linya gamit ang panulat).
Hakbang 5.
Maglagay ng larawan sa iyong business card. I-click ang "Insert" at "Pictures", maghanap at magdagdag ng larawan sa walang laman na field ng table. Baguhin ang laki ng imahe at ilipat ito sa nais na lokasyon sa card. Sa tab na “Text Wrapping,” piliin ang mode para sa pagpapakita ng text sa mga business card.
Hakbang 6.
Mag-type ng text. Mag-type ng text, baguhin ang font, kulay, laki, at baguhin ang mga indent gamit ang mga parameter ng talata.
Hakbang 7
Piliin ang mga nilalaman ng cell at kopyahin ito sa lahat ng iba pa (kanang pindutan ng mouse - "Kopyahin", pati na rin ang kanang pindutan ng mouse sa isang walang laman na cell - "I-paste").
Hakbang 8
Paano gawing mas mabilis ang isang business card at walang Microsoft Word
Para gumawa ng card nang hindi gumagamit ng Microsoft Word, i-download at i-install ang business card designer sa iyong computer. Ang ipinakita na programa ay nag-aalok sa iyo ang mga sumusunod na pakinabang sa paggawa ng mga card sa isang computer:
✔ Handa nang mga template. Hindi na kailangang itakda ang mga sukat sa iyong sarili;
✔ Maraming mga bagong elemento ng disenyo.
✔ Accessibility para sa user, hindi tulad ng Word, ang taga-disenyo ay hindi kailangang i-activate sa pamamagitan ng Internet o telepono. Ito ay isang compact utility, na nailalarawan sa pamamagitan ng maliit na sukat at bilis nito.
✔Mabilis. Ang paggawa ng business card sa taga-disenyo ay tumatagal lamang ng ilang minuto, habang sa Word ang operasyong ito ay maaaring tumagal ng ilang oras.
Gusto mo pang malaman? Tingnan ang sunud-sunod na mga tagubilin:
Malinaw, kapag inihambing ang mga tagubilin sa kung paano gumawa ng isang business card sa Word at mga paraan upang gumawa ng isang card sa taga-disenyo, ang huli na pagpipilian ay tila mas kanais-nais. Ilunsad ang programa at piliin ang solusyon na kailangan mo mula sa mga kategorya (unibersal, pambata, entertainment, atbp.) ng mga yari na template.
Ginagawang posible ng MS Word hindi lamang ang pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumento sa opisina.
Gamit ang mga template na nakapaloob sa Word at ang kanilang mga karaniwang elemento sa isang espesyal na panel, magagawa mong lumikha ng iba't ibang uri ng mga dokumento, kabilang ang mga card para sa iyong sarili o isang kumpanya.
Microsoft Word naglalaman ng lahat ng mga parameter na kinakailangan para dito, kung saan maaari mong lapitan ang paglikha ng mga business card.
Pagkatapos ng mga nakalistang pamamaraan at pamamaraan, hindi mo na kakailanganin mga espesyal na programa at mga ahensya ng disenyo ng business card.
1. Pumili ng background at texture para sa isang business card sa Word
Karamihan sa mga oras kapag gumagawa ng mga postkard, card o business card ay ginugugol sa disenyo.Karaniwan, ang mga texture at iba pang mga larawan sa background, kabilang ang mga font at iba pa, ay tumatagal ng napakatagal na oras upang pumili. Ang lahat ng mga elementong ito ay dapat na pinagsama at umakma sa isa't isa hangga't maaari.
Ang pagpili ng kulay para sa background ay malayo sa simpleng pagdaragdag ng iyong paboritong lilim sa background.
Paano pumili ng kulay ng business card, pangkalahatang tuntunin at oryentasyon:
- isaalang-alang ang madla kung kanino ginawa ang mga business card;
- isaalang-alang ang katotohanan na ang kulay ay dapat tumutugma sa aktibidad o produkto;
- isaalang-alang ang kahulugan ng napiling lilim at ang pang-unawa nito ng isang tao.
Bilang isang patakaran, ang isang business card ay maliit sa laki, na nangangahulugang ito ay pinakamahusay na iwasan ang paggamit ng maraming mga kulay at mga texture na may teksto.
Ang lahat ng impormasyon ay ipinakita sa isang malinaw na anyo. Ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon, ang pangalan ng kinatawan ng organisasyon, ang kanyang posisyon, ipasok ang address, impormasyon ng contact at logo ng kumpanya.
Pagpili ng font at paglalagay ng teksto
Dapat mong gamitin ang mga sumusunod na alituntunin kapag pumipili ng teksto at mga font:- Hindi ka dapat gumamit ng higit sa dalawang magkaibang mga font. Maipapayo na magsulat ng mga inskripsiyon sa parehong estilo upang ang mga tao ay hindi makagambala;
- maaari mong gamitin ang "mga pamilya ng font" upang tumugma sa isa't isa iba't ibang hugis mga karakter;
- ang kulay ng teksto (font) ay dapat na "tumingin" o contrast sa lilim o imahe sa background ng business card;
- ang laki ng mga titik ay dapat na katanggap-tanggap, mula 10 hanggang 14 na mga font.
2. Gumamit ng mga template ng Word
Ang bawat bersyon ng Word ay may kasamang tiyak na bilang ng mga nakahandang template para sa paglikha ng ilang partikular na elemento: mga business card, mga pahina ng pamagat, mga postkard, mga brochure sa advertising, atbp.Upang pumunta sa mga built-in na template para sa paggawa ng mga business card, pumunta sa item na "Lumikha."
Hanapin ang tab na "Inirerekomenda" at piliin ang gustong uri ng dokumento at pangkalahatang disenyo mula sa mga iminungkahing rekomendasyon. Mag-click dito at buksan ito sa isang bagong window ng Word.
Kadalasan, ang disenyo ng mga business card ay ganap na matatagpuan sa sheet, mga 8 - 10 na kopya bawat A4 sheet.
3. Paggamit ng mga nakahandang template at ang kanilang karagdagang paglo-load
Kung ang ilang mga template ay nawawala sa Word, o wala ang mga ito, pumunta sa opisyal na website ng Microsoft at i-download ang mga ito.Ang mga business card na kailangan namin ay matatagpuan sa isang espesyal na seksyon sa opisyal na website na "Mga Card"
Maaaring ma-access ng user ng Microsoft Word ang mga database na ito online. Upang gawin ito, ipasok ang programa at subukang lumikha ng isang dokumento sa pamamagitan ng pagpili sa tab na "Mga Card".
Siyempre, upang maisagawa ang pagkilos na ito kakailanganin mo ng koneksyon sa Internet. Maghintay ng ilang sandali para ma-load ang mga kasalukuyang disenyo sa isang partikular na kategorya.
Piliin ang kinakailangang disenyo mula sa listahang ibinigay at lumikha ng isang dokumento gamit ang kaukulang pindutan.
Ang file ay binuksan na ngayon sa kinakailangang mode. Sa mode na ito maaari mong itama at baguhin ang business card ayon sa gusto mo
Upang gumamit ng paunang pinag-isipan, iyon ay, ganap na handa na disenyo mula sa Internet, dapat kang mag-download ng template, na karaniwang matatagpuan sa .doc o .docx extension. Maaari mong buksan ang ganitong uri ng file sa anumang bersyon ng Word.
I-download at pagkatapos ay buksan ang kinakailangang template, gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago sa impormasyong nasa business card na.
Matapos baguhin ang lahat ng kinakailangang mga item, maaari kang magpatuloy sa pag-print ng dokumento.
Payo: Upang matiyak na ang mga pangunahing parameter ng pahina ay hindi nilalabag sa panahon ng pag-print, pinakamahusay na i-save ang mga business card sa format na PDF.
Ang malaking bentahe ng pagtatrabaho sa mga karaniwang template ay ang kanilang versatility at versatility. Maaari silang magamit sa anumang bersyon ng MS Word.
Kung hindi lahat ng mga font ay naka-install sa iyong PC, ilang mga inskripsiyon lang ang maaaring magmukhang iba.
4. Mga talahanayan para sa paglikha ng mga business card sa Word
Upang lumikha ng isang bagong business card sa iyong sarili, nang walang template, maaari kang gumamit ng mga regular na talahanayan, o lumikha ng isang espesyal na elemento sa mode na "Canvas".Titingnan natin ang pamamaraang ito.
Salita 10, 13, 16 mga tagubilin
Bago gumawa, itakda ang kinakailangang markup ng dokumento. Upang gawin ito partikular, mag-click sa tab na "Layout". Susunod, piliin ang lahat ng kinakailangang mga opsyon sa field. Sa susunod na drop-down na listahan, piliin ang "Makitid".Ang uri na ibinigay ay pinakamainam para sa mga postkard at card.
Ngayon gumuhit o lumikha ng isang talahanayan na binubuo ng dalawang hanay at limang hanay.
Ang talahanayang gagawin mo ang magiging outline para sa iyong mga card. Palawakin ang ginawang talahanayan upang masakop ang buong sheet.
Pumunta sa "Properties" ng talahanayan at itakda ang taas sa 5 cm at lapad sa 9 cm.
Inaalis namin ang mga indent na awtomatikong itinakda pagkatapos gawin ang talahanayan. Kailangan mong alisin ang mga ito upang ang mga label ay maipakita nang pantay-pantay sa bawat cell.
Pumunta sa mga katangian, at pagkatapos ay mga parameter ng talahanayan. Para sa mga margin kailangan mong itakda ang halaga sa "0 cm". I-save ang iyong mga pagbabago.
Ngayon gawin natin ang teksto ng mga business card. Ngunit una, ihanay ang lahat ng mga character gamit ang isang ruler sa Word
Maaaring itakda ang text sa field ng business card ayon sa iyong pagpapasya.
Upang lumikha ng isang background, i-right-click sa isang walang laman na cell. At pagkatapos ay buksan ang espesyal na window ng "Mga Punan" at piliin ang pinakamagandang background.
Upang magdagdag ng logo o mga larawan sa field ng business card, kailangan mong gamitin ang tab na "Insert", at pagkatapos ay pumili ng larawan o mga hugis.
Upang ulitin (kopyahin) ang isang nagawa nang disenyo, piliin ang talahanayan at gamitin ang mga copy key na CTRL + C para i-paste ito sa natitirang mga row gamit ang key combination na CTRL + P.
Ang logo ay kailangang ilipat sa isang hiwalay na cell.
