საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტის ამოცანები და ფუნქციები. საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურა რაზეა პასუხისმგებელი ფინანსური დეპარტამენტი?

სამიზნე ფინანსური სამუშაომოიცავს ფინანსური რესურსებით კაპიტალის მიმოქცევის ორგანიზებას და მათ ოპტიმალურად განაწილებას მიმოქცევის სხვადასხვა ეტაპებზე.

ჩამოთვლილ ამოცანებს აქვს განხორციელების კონკრეტული მექანიზმები, საკუთარი წესები და ტექნიკა, რომლებიც შორს არის აღრიცხვის წესებისა და ტექნიკისგან. მიუხედავად იმისა, რომ ფინანსური მუშაობა რეგულირდება რეგულაციებით სახელმწიფო დონეზე, ფინანსურ მენეჯერს უფრო თავისუფალი აქვს მართვის გადაწყვეტილებების მიღება.

იმიტომ რომ ეს ჩემი პასუხისმგებლობაა ფინანსური განყოფილებაშედის შემდეგი დებულებები:

* ტაქტიკური და ოპერატიული დაფინანსების გეგმების შედგენა;

საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტების გაანგარიშება და კორექტირება ცალკეული ნივთების, ელემენტების, მარაგების ტიპებისა და მთლიანი ორგანიზაციის ხარჯებისთვის;

* დაფინანსების წყაროების იდენტიფიცირება, ინვესტიციის მოცულობებისა და წყაროების განსაზღვრა, ფორმირება სარეზერვო ფონდებიდა საწარმოს ფინანსური რეზერვები;

ორგანიზაციის მიერ წარმოებული პროდუქციის ფასების გათვალისწინება, სახსრების, სახსრებისა და რეზერვების გამოყენების კონტროლი, ფინანსური და ეკონომიკური გათვლების ფორმირება, ხელშეკრულებების პროექტების მომზადებაში მონაწილეობა, გადახდის ფორმების დასაბუთება.

ფინანსური განყოფილება თავის საქმიანობაში მჭიდროდ არის დაკავშირებული საწარმოს ეკონომიკურ, მიწოდებასა და გაყიდვებთან, ტექნიკურ და საწარმოო მომსახურებასთან და სხვა განყოფილებებთან ერთად უზრუნველყოფს:

* მარკეტინგის სერვისისა და გაყიდვების განყოფილებასთან - მიწოდების გეგმიური დოკუმენტაციის შედგენა დასრულებული პროდუქტი, ფასების განვითარება, გადახდის პირობები;

ѕ მიწოდების სერვისით, - ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის შემუშავება, შეკვეთის ოპტიმალური ზომისა და მარაგების განსაზღვრა, მარაგების კონტროლი;

* განყოფილებასთან კაპიტალური მშენებლობა- სამშენებლო პროექტებისა და ობიექტების სატიტულო ნუსხების შემუშავება, საწარმოს საწარმოო სამსახურების მიერ კაპიტალური ინვესტიციების დაფინანსების გეგმები - საწარმოო რესურსების მოხმარების ნორმების, სტანდარტებისა და ლიმიტების შემუშავებაში მონაწილეობა, მიმდინარე სამუშაოების ბალანსის კონტროლი;

* საპროექტო და ტექნოლოგიური მომსახურებით - მონაწილეობა კვლევა-განვითარების სამუშაოების გეგმების შედგენაში, დაფინანსების ორგანიზებაში;

* ბუღალტრული აღრიცხვით - შეფასებებისა და ფინანსური შეფასებების, აუდიტის მონაცემებისა და მარაგების მომზადების სისწორის შემოწმება.

ფინანსური მუშაობის ორგანიზება

ორგანიზაციაში ფინანსური სამუშაოს ფორმირება - საბაზრო პირობებში სათანადო სამუშაოს ფორმირება მოიცავს ბიუჯეტების წინაშე ვალდებულებების დროულად შესრულებას. საკუთარი თანამშრომლებისაწარმოში, სხვა ბიზნეს სუბიექტებში, საკრედიტო სისტემაში, ასევე ეფექტური ფინანსური მენეჯმენტი - მართვა.

საწარმოში ფინანსური მუშაობის ორგანიზება გულისხმობს მენეჯმენტის ოპტიმიზაციას ფულადი ნაკადებირაც წარმოიქმნება ფინანსური კუთხით ეკონომიკური აქტივობა, მოგების მაქსიმიზაცია და საწარმოს მფლობელების კეთილდღეობის გაზრდა.

საწარმოში ფინანსური სამუშაოები, როგორც წესი, გამოიყოფა როგორც დამოუკიდებელი სერვისი, მისი ზომა განისაზღვრება საქმიანობის მასშტაბით და დარგის მახასიათებლებით. მაგალითად, მსხვილ საწარმოებში ან ჰოლდინგებში, ფინანსურ დირექტორატებში ან ფინანსური ორგანიზაციებიროგორც დამოუკიდებელი სტრუქტურული დანაყოფები. ზედამხედველი ფინანსური მომსახურებაუშუალოდ ექვემდებარება ორგანიზაციის გენერალურ დირექტორს (დირექტორს) და მასთან ერთად პასუხისმგებელია კომერციული ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობაზე. როგორც წესი, მსხვილი საწარმოს ფინანსური დირექტორი ექვემდებარება რამდენიმე ფუნქციურ ფინანსურ სამუშაოს, ანუ სტრუქტურებს (ბმულებს): ფულადი სახსრების მართვა, ფინანსური დაგეგმვა, მოზიდვა. ნასესხები ფულიდა ემისიები ძვირფასი ქაღალდები, ინვესტიცია, რისკების მართვა და დაზღვევა.

საშუალო საწარმოში ფინანსური მუშაობის ორგანიზება კონცენტრირებულია ფინანსურ განყოფილებაში ან ევალება ფინანსური მენეჯმენტის დარგის სპეციალისტს - ფინანსურ მენეჯერს, რომელიც არის ფუნქციური ეკონომიკური ერთეულის ნაწილი. ფინანსური სამუშაო შეიძლება შესრულდეს ფინანსური სექტორების მიერ, როგორც დაგეგმვისა და საწარმოს ფინანსური, ფინანსური და გაყიდვების, ფინანსური და ბუღალტრული ან სხვა განყოფილებების ნაწილი. ფუნქციური სტრუქტურებიმცირე საწარმოებში ფინანსური მუშაობის მართვა, როგორც წესი, არ იქმნება. საწარმოში ფინანსური სამუშაოს ორგანიზების უმნიშვნელო მოცულობის გამო, მის აღსრულებაზე პასუხისმგებლობა, როგორც წესი, ეკისრება საწარმოს მფლობელს, მის დირექტორს ან ბუღალტერს.

მიუხედავად საქმიანობის მასშტაბისა, საწარმოში ფინანსური მენეჯმენტის თავისებურებები, მსგავსი სამუშაომოიცავს სამ მიმართულებას: ფინანსური გეგმა, ოპერატიული მუშაობადა საკონტროლო და ანალიტიკური სამუშაო. მის მსვლელობაში წყდება შემდეგი ძირითადი ამოცანები:

* წარმოების შესავსებად საჭირო ფინანსური რესურსების უზრუნველყოფა და სოციალური განვითარება;

* პრობლემების გადაჭრა მოგების გაზრდისა და მომგებიანობის გაზრდის მიზნით;

ბიუჯეტების, საწარმოს თანამშრომლების (ხელფასის), მომწოდებლების, ბანკების და ა.შ. საკუთარი ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფა;

ქონების, ძირითადი საშუალებების და საბრუნავი კაპიტალის ეფექტური გამოყენების გზების განსაზღვრა;

* საინვესტიციო საქმიანობის მართვა და მაქსიმალური ფინანსური მაჩვენებლების მიღწევა;

* ფინანსური გადაწყვეტილებების კონტროლის ორგანიზაცია, რაციონალური გამოყენებაფინანსური რესურსები, საბრუნავი კაპიტალის უსაფრთხოება.

საწარმოში ფინანსური მენეჯმენტის ორგანიზაცია ეხმარება კომპანიას გადარჩენაში კონკურსი, უზრუნველყოს სტაბილური ფინანსური მდგომარეობა, საწარმოს „ფასის“ მაქსიმიზაცია, მოგება, ხარჯების მინიმიზაცია, საქმიანობის მომგებიანობა, წარმოების მოცულობის ზრდა და პროდუქციის გაყიდვები. საწარმოს უფლება აქვს გაზარდოს საკუთარი შემოსავალი თავისი ძირითადი საქმიანობით და იყოს აქტიური საფონდო ბირჟაზე (ფასიანი ქაღალდების ბაზარზე), მონაწილეობა მიიღოს სხვა საწარმოებისა და ორგანიზაციების საქმიანობაში, განავითაროს საქმიანობის დაკავშირებული სფეროები, გამოიყენოს საწარმოს სხვა ფინანსური სამუშაო. , სადაც კანონთან წინააღმდეგობა არ არის, ეს ყველაფერი აუცილებელია იმისათვის, რომ შევძლოთ საერთო ფინანსური შედეგის გაზრდა.

ფინანსურ სამსახურს აქვს შემდეგი ამოცანები:

• საკმარისი დონის უზრუნველყოფა ფულისაწარმოს ფუნქციონირებისთვის საჭირო;
• მიმართ ვალდებულებების დროულად შესრულებას საგადასახადო ორგანოები, ბანკები და სხვა სუბიექტები, რომლებთანაც საწარმოს აქვს ფინანსური ურთიერთობა;
• ფინანსური რესურსების კომპეტენტური მოძრაობის ორგანიზება, ყველაზე ეფექტური მართვის ხელშეწყობა;
• ფულადი რეზერვებისა და საბრუნავი კაპიტალის რაციონალური გამოყენების უზრუნველყოფა;
• მიღებული შემოსავლის გაზრდის სტრატეგიის შემუშავება.

ფინანსური სამსახურის ფუნქციები

დასახელებული ორგანიზაციული სტრუქტურა ახორციელებს საქმიანობას შემდეგ სფეროებში:

• აანალიზებს საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ მდგომარეობას, დაყრდნობით სტატისტიკური ანგარიშგება. აკონტროლებს ფაქტორებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ წარმოების ეფექტურობაზე ამა თუ იმ გზით.
• ეძებს ფინანსური რესურსების შევსების გზებს, ასევე საკუთარი და ნასესხები სახსრების ოპტიმალურ გამოყენებას. პოულობს ფულის ახალ წყაროებს. შეიმუშავებს მომგებიანი საინვესტიციო სტრატეგიას.
• აკონტროლებს მოძრაობას მატერიალური რესურსები, მათი მიღება და ხარჯვა. ეძებს გზებს, რათა ეფექტურად მართოს ფინანსური ნაკადები, რაც უზრუნველყოფს ფულადი სახსრების ნაკადებს უდიდესი სარგებლით.
• გეგმავს შემდგომ მოქმედებებს ახლო და შორეული მომავლისთვის. გეგმების განსახორციელებლად ნიშნავს შემსრულებლებს, ანაწილებს მათ შორის პასუხისმგებლობებს. საჭიროების შემთხვევაში, შეაქვს გეგმების კორექტირება.
• აკონტროლებს მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულებას. მონიტორინგს უწევს საკანონმდებლო რეგულაციების დაცვას და სხვადასხვა ოპერაციების დროულად შესრულებას.
• ურთიერთქმედებს კონტრაგენტებთან, ახორციელებს მათთან ანგარიშსწორებას და ანაწილებს მოგებას.

ფინანსური სამსახური ინარჩუნებს მუდმივ კომუნიკაციას ორგანიზაციაში მოქმედ სხვა განყოფილებებთან. მაგალითად, ბუღალტერია იღებს ინფორმაციას შიდა ანგარიშებში არსებული სახსრების ოდენობის, დავალიანების ოდენობისა და დაგეგმილი ხარჯების ოდენობის შესახებ. ამ ინფორმაციის საფუძველზე ფინანსური სამსახური აფასებს კომპანიის გადახდისუნარიანობას, ადგენს გეგმებს და ამზადებს ანგარიშებს მენეჯმენტისთვის.

მარკეტინგის დეპარტამენტი აწვდის მონაცემებს პროდუქტის გაყიდვებთან დაკავშირებით. ფინანსური სამსახური აანალიზებს ხარჯებს, ქმნის პირობებს უფრო მომგებიანი გარიგებების დასადებად და ოპტიმიზაციას უკეთებს წარმოების მომგებიანობას.

თანამშრომლობის პროცესში ფინანსურ სამსახურს უფლება აქვს სხვა სტრუქტურული ერთეულებისგან მოითხოვოს ყველაზე ეფექტური ქმედებები საწარმოს ფინანსური პოლიტიკის განხორციელების თვალსაზრისით.

ფინანსური მომსახურების ორგანიზაცია

მომსახურების სტრუქტურა დამოკიდებულია საწარმოს მასშტაბზე და ფინანსურ მოცულობებზე, რომლებთანაც მას უწევს მუშაობა. მცირე წარმოების ფარგლებში ფულადი სახსრების უმნიშვნელო ბრუნვით, ფინანსური მენეჯმენტი შეიძლება განახორციელოს თავად კომპანიის ხელმძღვანელმა. ეს პასუხისმგებლობა ასევე ხშირად ენიჭება ბუღალტერს, თუ ასეთი სპეციალისტია ჩართული. საშუალო ზომის ორგანიზაციებში ეს სერვისი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სპეციალური ჯგუფით. მასში შემავალი თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია სამუშაოს საკუთარ სფეროზე.

ფართო წარმოების მქონე მსხვილი საწარმოები მოითხოვს სრულფასოვანი ფინანსური განყოფილების ფორმირებას. ის მუშაობს ზემდგომის კონტროლის ქვეშ, რომელიც, თავის მხრივ, უშუალოდ ექვემდებარება ამ საწარმოს ხელმძღვანელს. განყოფილება შედგება რამდენიმე ბიუროსგან. თითოეული მათგანი მოქმედებს ცალკეულ ტერიტორიაზე. ერთი ბიურო პასუხისმგებელია დაგეგმვაზე, მეორე საბანკო ოპერაციებზე, მესამე კი სხვადასხვა სახის გადახდებზე.

კომპეტენტურად ორგანიზებული აქტივობაფინანსური სერვისი ქმნის საწარმოს წარმატებული განვითარებისა და კონკურენტულ ბიზნეს გარემოში პოზიციის განმტკიცების წინაპირობებს.

დოქტორი,
თავი სსუ ეკონომიკის ფაკულტეტის ფინანსებისა და კრედიტის დეპარტამენტი

პლეტნევი იუ.მ.,
ვორონეჟის სახელმწიფო უნივერსიტეტის ეკონომიკის ფაკულტეტის ფინანსებისა და კრედიტის დეპარტამენტის განმცხადებელი,
სს Voronezhstalmost-ის დეპარტამენტის უფროსი

IN თანამედროვე პირობებისულ უფრო მნიშვნელოვანია მათი შედეგები აქტივობებზე საწარმოებიგახდეს მიღებული გადაწყვეტილებები ფინანსური მენეჯერებიდა ანალიტიკოსები. მისი საქმიანობის შედეგებისთვის ფუნდამენტური მნიშვნელობა აქვს ფასების და დივიდენდების პოლიტიკას, კაპიტალის მართვას. რუსული გადასვლა ეკონომიასაბაზრო ურთიერთობებთან დაკავშირებით უამრავი კითხვა წამოიჭრა და ახალი მოთხოვნები წამოაყენა მენეჯმენტი ფინანსები საწარმოები. ბაზრის კანონებისა და ორგანიზაციის შესწავლა ფინანსურიურთიერთობები მოხდა "გზაში" და დასავლური კონცეფციების ავტომატური გადატანა საშინაო ნიადაგზე გამოიწვია უარის თქმა. რუსი პრაქტიკოსებისაკმაოდ სიცოცხლისუნარიანი იდეები. ზემოხსენებულმა მიზეზებმა ნაწილობრივ გავლენა მოახდინა რუსული საწარმოების ეკონომიკურ მდგომარეობაზე. ამ მხრივ, როგორც ჩანს, აუცილებელია პრობლემების განხილვა ორგანიზაციებიდა ფუნქციონირება ფინანსურად-ეკონომიკური მომსახურება საწარმოები. რა თქმა უნდა, ეს სამსახური უნდა აკმაყოფილებდეს მის ინტერესებს, იმისდა მიხედვით, თუ რა მიზნები და ამოცანები აქვს მის წინაშე. ჩვენ ვთავაზობთ ამ პრობლემების განხილვას Voronezhstalmost სს-ის, Mostostroyindustriya სს-ის სხვა საწარმოების და ქალაქ ვორონეჟის ზოგიერთი სამრეწველო საწარმოს მაგალითის გამოყენებით, რომლებსაც აქვთ ერთიანი, არასერიული წარმოების ბუნება. სტატია განიხილავს და აანალიზებს ორგანიზაციული სტრუქტურები ფინანსურად-ეკონომიკური მომსახურება საწარმოებიშემუშავდა რეკომენდაციები მათი ფუნქციების შემადგენლობის შესახებ.

საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის მუშაობის თავისებური საგანია ფული და ფულადი ნაკადები, რომლებიც წარმოიქმნება თავად საწარმოს შიგნით და მის ფარგლებს გარეთ, აკავშირებს მას სხვა საწარმოებთან, კრედიტი. საბანკო სისტემაასოციაციაში მდებარე ეკონომიკური სუბიექტები. საწარმოების ფინანსების სამართავად გამოიყენება ფინანსური მექანიზმი – ფინანსური რესურსების მართვის სისტემა, რათა ეფექტიანად მოახდინოს ზეგავლენა წარმოების საბოლოო შედეგებზე. ფინანსური მექანიზმი შექმნილია იმისთვის, რომ უზრუნველყოს ფინანსური ფუნქციების განხორციელება, რომლებიც დაკავშირებულია:

• საწარმოს სახსრებით უზრუნველყოფა;
• სახსრების განაწილება და გამოყენების კონტროლი.

პირველი ფუნქცია გულისხმობს საწარმოს სახსრებით ოპტიმალურ უზრუნველყოფას. ფულადი ნაკადების ოპტიმიზაცია ფინანსური სამსახურის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა.

განაწილების ფუნქცია დაკავშირებულია წარმოების ხარჯების ანაზღაურებასთან და შემოსავლის გამომუშავებასთან. ეს შემოსავალი, თავის მხრივ, ნაწილდება საწარმოსა და გარე ორგანიზაციებს შორის, რომლებთანაც მას აქვს ვალდებულებები, ასევე საწარმოსა და სახელმწიფოს შორის. კონტროლის ფუნქცია მოიცავს სხვადასხვა სახის ინდიკატორების გამოყენებას და ეკონომიკური წახალისების ან სანქციების დაწესებას.

ფინანსური სამსახურის მთავარი მიზანია ფინანსური ფუნქციების ყველაზე სრულყოფილი განხორციელება გაძლიერებით ფინანსური სიტუაციასაწარმო თავისი მომგებიანობის, მოგების გაზრდით, შრომის პროდუქტიულობის გაზრდით, ხარჯების შემცირებით, პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესებით და ახალი მოწინავე ტექნოლოგიებისა და სამეცნიერო მიღწევების დანერგვით.

ჩვენი აზრით, საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურისთვის დაკისრებული ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები მოიცავს:

• ფინანსური რესურსების მობილიზება მარტივი და გაფართოებული რეპროდუქციის უზრუნველსაყოფად მოგების მიღების მიზნით;
• ფინანსური ვალდებულებების შესრულება და მომწოდებლებთან, ბანკებთან და ბიუჯეტთან სახელფასო ანგარიშსწორების ორგანიზება;
• ეფექტური გამოყენების ხელშეწყობა წარმოების აქტივებიდა ინვესტიციები;
• განვითარება და განხორციელება ფინანსური გეგმა, საწარმოს ბიუჯეტი;
• კაპიტალის ოპტიმალური სტრუქტურის უზრუნველყოფა;
• ფინანსური რესურსების რაციონალურ გამოყენებაზე კონტროლი, ფინანსურთან შესაბამისობა ეკონომიკური მაჩვენებლები საწარმოო საქმიანობა.

Ორგანიზაციული სტრუქტურაფინანსური სამსახური ასახავს საწარმოს მრავალი ფუნქციონალური განყოფილების შემადგენლობას და განსაზღვრავს მათ კოორდინაციას ერთობლივი საქმიანობასაწარმოსთვის დასახული მიზნების მიღწევის გზაზე. სწორედ ეს კოორდინაცია ემსახურება ორგანიზაციული სტრუქტურის საფუძველს, რომელიც ჩვეულებრივ განისაზღვრება, როგორც ორგანიზაციაში სტაბილური კავშირების ერთობლიობა. კავშირები აქ განიხილება როგორც ურთიერთობების გამოხატულება და არა როგორც კონკრეტული ქმედებები. სტრუქტურული კავშირების საშუალებით რეალიზდება საკოორდინაციო ურთიერთობები საწარმოს განყოფილებებს შორის, ხორციელდება ფუნქციური სერვისების ურთიერთქმედება, რომელშიც გამოიყოფა ორი მნიშვნელოვანი კომპონენტი: სტრუქტურული ერთეულის უფლებები და მისი ინფორმაციის მხარდაჭერა. სამწუხაროდ, ეკონომიკურ ლიტერატურაში, მათ შორის ლიტერატურაში ფინანსური მენეჯმენტი, საკმარისი ყურადღება არ ეთმობა საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ცალკეული ფუნქციური ერთეულების შემადგენლობას და ურთიერთქმედებას.

ფინანსური და ეკონომიკური მენეჯმენტი პროცესის ნაწილია გენერალური მენეჯმენტისაწარმო, ამიტომ მენეჯმენტი ამ სფეროში შეიძლება აშენდეს მენეჯმენტის სქემების მიხედვით, რომელიც ტრადიციულად მიეკუთვნება მთლიანად საწარმოს. ეს შეიძლება იყოს წრფივი-ფუნქციური მართვის სქემები, რომლებმაც დაამტკიცეს თავი სტაბილურ პირობებში, ან მოქნილი და ადაპტირებული სქემები, რომლებიც ორიენტირებულია ბაზრის პირობების შეცვლაზე, ან მატრიცული, პროდუქტის მართვის სქემები. მენეჯმენტის სქემის არჩევის მთავარი პირობაა ის, რომ ის უნდა აკმაყოფილებდეს წარმოების პირობებს და ორგანიზაციის ტიპს.

მაგალითისთვის განვიხილოთ საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა სს Mostostroyindustry-ის საწარმოებში. ნახ. სურათი 1 გვიჩვენებს Ulan-Udestalmost CJSC-ის ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციულ სტრუქტურას. საწარმოები კურგანსა და ულან-უდეში აშენდა ვორონეჟის ქარხნის მოდელზე, იმეორებს მის ორგანიზაციულ სტრუქტურას. დროთა განმავლობაში, ის შეიცვალა ყველა საწარმოში

ბრინჯი. 1. Ulan-Udestalmost CJSC-ის ფინანსური და ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ულან-უდეს ქარხნის საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციულმა სტრუქტურამ ამჟამად ყველაზე ნაკლები ცვლილებები განიცადა. მენეჯმენტის ეს სქემა შეიძლება ჩაითვალოს თავდაპირველად, დაცული გეგმიური ეკონომიკის დროიდან. იგი მოიცავს ტრადიციულ ჯგუფებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ეკონომიკის დეპარტამენტებში.

ნახ. 2, 3 აჩვენებს Voronezhstalmost და Kurganstalmost საწარმოების ფინანსური და ეკონომიკური სერვისების დიაგრამებს.

ბრინჯი. 2.სს Voronezhstalmost-ის ფინანსური და ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ბრინჯი. 3.სს Kurganstalmost-ის საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ამ საწარმოების ფინანსურ-ეკონომიკური სერვისების ორგანიზაციულ სტრუქტურებში ბევრი მსგავსებაა. უმაღლესი მენეჯმენტის დონე - აღმასრულებელი დირექტორი. მეორე დონე არის გენერალური დირექტორის მოადგილე (კურგანის საწარმოში ტრადიციულად - "ეკონომიკისა და ფინანსებისთვის", ვორონეჟის ქარხანაში - "გრძელვადიანი განვითარებისთვის"). სადაც Მთავარი ბუღალტერიხოლო მისი განყოფილება, ორგანიზაციული სქემების მიხედვით, უშუალოდ ექვემდებარება დირექტორს. უფრო მეტად, ეს მიზანშეწონილია ვორონეჟის საწარმოსთვის, რადგან დირექტორის მოადგილის ძირითადი საქმიანობა დაკავშირებულია გრძელვადიან დაგეგმვასთან, მომხმარებლებთან მუშაობასთან და პროდუქციის ფასების დასაბუთებასთან. იგივე ფუნქციები დამახასიათებელია კურგანის ქარხნის ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორის მოადგილისთვის. სწორედ მის დაქვემდებარებაშია განთავსებული საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობების განყოფილება, რომლის მუშაობა უპირველეს ყოვლისა მიზნად ისახავს წარმოების შეკვეთებით უზრუნველყოფას. მთავარი ბუღალტერის და მისი განყოფილების დაქვემდებარება უშუალოდ გენერალურ დირექტორთან აიხსნება ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაბამისობით გეგმური ეკონომიკის არსთან, ასევე მთავარი ბუღალტერის უფლებით, მართოს თანხები მიმდინარე ანგარიშში. გადახდის დოკუმენტებზე მეორე ხელმოწერის მოთხოვნა. მთავარი ბუღალტერის პირადი პასუხისმგებლობა რჩება სახსრების გამოყენებაზე. დღეს მთავარი ბუღალტერის დაქვემდებარება უშუალოდ გენერალურ დირექტორზე გათვალისწინებულია კანონით და ოფიციალური დოკუმენტებისაწარმოები.

განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს კურგანის ქარხნის ორგანიზაციული სტრუქტურის ერთ-ერთი ელემენტი - იურიდიული დეპარტამენტის დაქვემდებარება ეკონომიკის დირექტორის მოადგილეზე. ამ სამსახურის მუშაობა დიდწილად უკავშირდება გარე ორგანიზაციებთან ხელშეკრულებების მომზადებას, ეკონომიკური სამსახურების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების კანონიერების შეფასებას, საწარმოს ვალდებულებების შესრულებას სახელმწიფოსა და კონტრაქტორების წინაშე. შესაბამისად, იურიდიული სამსახურის ეს პოზიცია ორგანიზაციულ სტრუქტურაში, ჩვენი აზრით, ბუნებრივია. ასევე, ჩვენი აზრით, სრულიად გამართლებულია საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობების დეპარტამენტის (EFR) უშუალო დაქვემდებარება კურგანის ქარხნის ეკონომიკის დირექტორის მოადგილეზე ან ვორონეჟის ქარხნის გრძელვადიანი განვითარების დირექტორის მოადგილეზე. OVES-ის ძირითადი საქმიანობა მიზნად ისახავს წარმოების შეკვეთებით უზრუნველყოფას, რაც მჭიდროდ არის დაკავშირებული პოტენციური შეკვეთის ეკონომიკურ ანალიზთან. როგორც დაგეგმვის დეპარტამენტში, ასევე OVES-ში ეკონომისტთა ჯგუფის ყოლა არაპრაქტიკული და ძვირია. ამ სერვისების გაერთიანება დირექტორის მოადგილის ხელმძღვანელობით სრულიად გამართლებულია. OVES-ის და ეკონომიკური დაგეგმვის სამსახურის დებულებების მიზანშეწონილობის დამადასტურებელი მტკიცებულება არის ცვლილებები ვორონეჟის ქარხნის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ქარხანაში საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობების სამსახურის დაარსების შემდეგ, ფასების ბიურო, რომელიც პასუხისმგებელი იყო პროდუქციის ღირებულებაზე და მთავარ ეკონომისტს ექვემდებარებოდა, გადავიდა საგარეო ურთიერთობების დეპარტამენტის სტრუქტურაში. მოგვიანებით იგი პირდაპირ მთავარ ეკონომისტს დაუბრუნეს. ამჟამად, ორგანიზაციული სტრუქტურა გამოიყურება უფრო სრულყოფილი: როგორც ეკონომისტები, ასევე მარკეტინგის სპეციალისტები გაერთიანებულნი არიან ერთი ხელმძღვანელობის ქვეშ (ვორონეჟის ქარხანაში - დირექტორის მოადგილე. გრძელვადიანი დაგეგმვაკურგანში - ეკონომიკისა და ფინანსების მოადგილე). ფასების ბიურო რჩება მთავარი ეკონომისტის დაქვემდებარებაში, მუშაობს საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურაში და საბოლოოდ ექვემდებარება ეკონომიკურ საკითხებში დირექტორის მოადგილეს.

ქარხნების ეკონომიკური მომსახურება მოიცავს შრომის განყოფილებას და ხელფასები(OTiZ), რომელიც ტრადიციულია ფინანსური და ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურისთვის.

კურგანის ქარხნის ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურის თავისებურებაა მის სტრუქტურაში დამოუკიდებელი ფინანსური განყოფილების გამოყოფა. მისი თანამდებობა და დაქვემდებარება უშუალოდ ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორის მოადგილეს ეკისრება თანამედროვე მოთხოვნები. ვორონეჟის ქარხანას არ აქვს დამოუკიდებელი ფინანსური განყოფილება. მის ფუნქციებს ასრულებს ფინანსური ჯგუფიბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის შემადგენლობაში. უდავოა, რომ ფინანსური სამსახურის როლი გაიზარდა და ძლიერდება რუსეთში საბაზრო ურთიერთობების განვითარებით. ამჟამად საჭიროა ფინანსური განყოფილებები, რომელთა პასუხისმგებლობა ეკისრებათ რაციონალური კაპიტალის სტრუქტურის ჩამოყალიბებას, საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის მიწოდების შეფასებას, ფულადი ნაკადების მართვას, წარმართვას. ფინანსური ანალიზი, დაფინანსების წყაროების ძიება, ბიუჯეტირება და ა.შ. ამასთან დაკავშირებით, კურგანის ქარხნის გამოცდილება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური განყოფილებების ფუნქციების გამიჯვნის კუთხით, როგორც ჩანს, აკმაყოფილებს იმდროინდელ მოთხოვნებს. ვორონეჟის ქარხანაში ფინანსური ჯგუფი ბუღალტერიის განყოფილების ნაწილია. ამასთან დაკავშირებით, ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ფუნქციონალური მოვალეობებია: ფინანსური მართვა, მასალების და სხვა ქონების აღრიცხვა, დარიცხვა. ამორტიზაციის ხარჯებიფინანსური ანგარიშგება და გადასახადები. ამასთან, ბუღალტერიას არ გააჩნია ანალიტიკური სამსახური, რომელიც შეაფასებს მიმდინარე ფინანსურ მდგომარეობას ეკონომიკური მდგომარეობასაწარმოები, დაფინანსების წყაროები, საინვესტიციო ნაკადები. ეკონომიკური დაგეგმვის დეპარტამენტის სტრუქტურაში ასეთი სერვისი არ არსებობს. ახალი შეკვეთების ღირებულების გამოთვლა, დაგეგმილი და ფაქტობრივი მაჩვენებლების შედარება ახორციელებს ეკონომიკური სამსახური, ფინანსურ საქმიანობას აკონტროლებს ბუღალტერია, რომელიც აღრიცხავს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მიმდინარეობას, მართავს და აჯამებს. ამრიგად, საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის პროგნოზირება და მისი საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული ანალიზი აკლია. ეკონომიკური მდგომარეობის შეფასება ხდება ფაქტობრივ მონაცემებზე დაყრდნობით, როდესაც მათზე ზემოქმედება უკვე შეუძლებელია. საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის მუშაობის ორგანიზებისა და საქმიანობის კოორდინაციის გასაუმჯობესებლად, თითოეულ გაანალიზებულ საწარმოს შეუძლია და უნდა მოახდინოს ამ სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურის ოპტიმიზაცია. შემთხვევითი არ არის, რომ ვორონეჟის ქარხანაში საბუღალტრო განყოფილების ზომა ბოლო წლებში მნიშვნელოვნად გაიზარდა. რაოდენობის გაზრდა ფუნქციური პასუხისმგებლობებიერთი დეპარტამენტის ფარგლებში უარყოფითად აისახება მისი მუშაობის შედეგებსა და ეფექტურობაზე. სიტუაციის შესაცვლელად აუცილებელია საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ფუნქციონალური ამოცანების გამარტივება და მკაფიო დელიმიტირება და ამის ასახვა მის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში. დღეს, ჩვენი აზრით, მნიშვნელოვანია პოზიციების უზრუნველყოფა სპეციალისტების ფინანსურ და ეკონომიკურ სამსახურში ფინანსური დაგეგმვის, მიმდინარე ოპერატიული ანალიზის ჩატარებისა და მიმზიდველობის შეფასების სფეროში. საინვესტიციო პროექტები, საწარმოს ბიუჯეტის შედგენა, დაფინანსების სხვადასხვა წყაროების შეფასება, ე.ი. ფინანსისტების ან ფინანსური მენეჯერების პოზიციები.

სს Mostostroyindustria-ს საწარმოებთან ერთად, გაანალიზდა ვორონეჟის სხვა საწარმოების ორგანიზაციული სტრუქტურები: Rudgormash OJSC და ვორონეჟის მანქანების სარემონტო ქარხანა, სახელწოდებით Telman (VVRZ). ამ საწარმოების ეკონომიკური სერვისების ორგანიზაციული სტრუქტურების დიაგრამები ნაჩვენებია ქვემოთ ნახ. 4 და 5.

ბრინჯი. 4. OJSC Rudgormash-ის საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა

უნდა აღინიშნოს, რომ თუ პირველი სამი საწარმო შედარებულია წარმოების მოცულობებში, მაშინ Rudgormash ქარხანა და VVRZ თითქმის ორჯერ დიდია როგორც წარმოების სიმძლავრით, ასევე დასაქმებულთა რაოდენობით. რუდგორმაშის საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურა ორიენტირებულია კომერციული ორგანიზაციის ფინანსური მართვის თანამედროვე მოთხოვნებზე და, ჩვენი აზრით, საკმაოდ რთულია. მთელ სამსახურს ხელმძღვანელობს დირექტორის მოადგილე ეკონომიკის საკითხებში და იყოფა დეპარტამენტებად: ეკონომიკური დაგეგმარება და ბუღალტრული აღრიცხვა და ანალიზი (რომელიც მოიცავს ბუღალტრულ და ფინანსურ განყოფილებებს). მომსახურებაში ასევე შედის საგადასახადო დეპარტამენტი.

ეკონომიკური დაგეგმვის მენეჯმენტი მოიცავს ტრადიციულ დანაყოფებს: ეკონომიკურ, შრომის ორგანიზაციას და ხელფასს. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსების მართვის სტრუქტურა მოიცავს მომსახურებებს, რომლებიც აკმაყოფილებს თანამედროვე მოთხოვნებს. აქ, ტრადიციული სექტორების გარდა, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება მოიცავს ცალკეულ სერვისებს: მენეჯმენტის აღრიცხვა და ანალიზი, ბიუჯეტირება, ურთიერთ ანგარიშსწორება და ბანკებთან მუშაობა. თუმცა, ფინანსური დეპარტამენტის მთავარ ბუღალტერზე დაქვემდებარება გაუმართლებელი ჩანს. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსს არ აქვს პირდაპირი წვდომა ეკონომიკური სამსახურის უფროსთან. უფრო მიზანშეწონილია, ჩვენი აზრით, თითოეული სერვისისთვის მხოლოდ მათთვის დამახასიათებელი ფუნქციები დაჯავშნოთ და თითოეული მათგანის უშუალო დაქვემდებარებაში მოექცეთ ეკონომიკის დირექტორის მოადგილეს: აღრიცხვის, ეკონომიკური დაგეგმვისა და ფინანსური განყოფილებები. საგადასახადო განყოფილება ამოღებულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან, თუმცა ის თავის საქმიანობას ეფუძნება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე და, შესაბამისად, უნდა იყოს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის შემადგენლობაში.

Telman VVRZ-ის ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურა, პირიქით, არ არის გართულებული ფუნქციების თანამედროვე დაყოფით და ჰგავს Ulan-Udestalmost CJSC-ის ორგანიზაციულ სტრუქტურას. თელმანის ქარხნის ფინანსურ და ეკონომიკურ სამსახურს შორის განსხვავება ისაა, რომ მას ეკონომიკის საკითხებში დირექტორის მოადგილე ხელმძღვანელობს. თავად სერვისი იყოფა ეკონომიკურ განყოფილებად და ბუღალტრულ განყოფილებად. თითოეული განყოფილება მოიცავს ტრადიციულ ფუნქციურ ჯგუფებს და ბიუროებს. ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ ამ საწარმოს ეკონომიკურ განყოფილებას აქვს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანალიზის სექტორი. როგორც წესი, ასეთი სექტორი წარმოდგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურაში (მის ფინანსურ ნაწილში).

ბრინჯი. 5.

ეკონომიკური სამსახურების ხელმძღვანელებთან საუბრიდან გამოდის მოსაზრება, რომ პრაქტიკოსი ეკონომისტები ხედავენ ანალიტიკურ ჯგუფს ფინანსურ ან ეკონომიკურ განყოფილებებში, ყველაზე ნაკლებად აკავშირებენ მის საქმიანობას ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებებთან. ნაშრომის ავტორები ერთნაირ აზრს იზიარებენ ამ ჯგუფის პოზიციის შესახებ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.

VVRZ-ის საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის საქმიანობის შემოწმების დროს ბუღალტერიას დაემატა დამატებითი საგადასახადო სპეციალისტი. ჩვენი აზრით, თანამედროვე ვითარებაში ასეთი სპეციალისტების არსებობა საწარმოს ეკონომიკურ სამსახურში აუცილებლობად იქცა.

ფინანსური და ეკონომიკური სერვისების განხილული ორგანიზაციული სტრუქტურების ანალიზიდან, მათი ცვლილებების გამოვლენილი შაბლონები და მათთვის მოთხოვნები, შესაძლებელია დასკვნის გაკეთება იმის შესახებ, თუ რა განაპირობებს ფინანსური მართვის სქემას საწარმოში, წარმოების მსგავსი წარმოების ბუნებით. Mostostroyindustry სს საწარმოებში უნდა აკმაყოფილებდეს:

• საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის ხელმძღვანელობას უნდა ხელმძღვანელობდეს გენერალური დირექტორის მოადგილე ეკონომიკისა და საფინანსო საკითხებში - პირი, რომელსაც სრული პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს ფულადი ნაკადების მართვაზე;
• ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის სტრუქტურიდან გამოყოფა ფინანსური დეპარტამენტის დამოუკიდებელ განყოფილებად, რომლის ფუნქციებია: ფულადი სახსრების მართვა; საწარმოს მდგომარეობის ანალიზი და შეფასება; ფინანსური დაგეგმვა და პროგნოზირება; საინვესტიციო პროექტების შეფასება;
• ორგანიზაცია ანალიტიკური სამსახურის ფინანსური ან ეკონომიკური დაგეგმვის განყოფილებებში, რათა ჩაატაროს საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის პერიოდული შესადარებელი ანალიზი, დაგეგმილი მაჩვენებლების რეალურთან შედარება;
• OVES-ის ჩართვა ეკონომიკურ სამსახურში, ვინაიდან გრძელვადიანი საქმიანობის დაგეგმვა და წარმოების შეკვეთებით უზრუნველყოფა მოითხოვს ეკონომიკურ დასაბუთებას;
• ვინაიდან საწარმოს ეკონომიკური სამსახურის საქმიანობა გათვლილია რეაგირებაზე შიდა მოთხოვნილებებიწარმოება და უზრუნველყოს საგარეო ურთიერთობების ძალიან ფართო სპექტრი, სავსებით გამართლებულია ამ სტრუქტურაში იურიდიული სამსახურის ჩართვა.

საწარმოს ფინანსური მართვის პროცესში მთავარი როლი ენიჭება დირექტორის მოადგილეს ეკონომიკურ და საფინანსო საკითხებში (სხვა შემთხვევაში: ეკონომიკის დირექტორი, კომპანიის ვიცე პრეზიდენტი ფინანსური საკითხებში), რომელიც უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს. ეს არის მთავარი ფიგურა, რომელიც პასუხისმგებელია სტრატეგიისა და ტაქტიკის შემუშავებაზე ფინანსური მენეჯმენტი, მათი განხორციელება საწარმოს წინაშე მდგომი მიზნების მისაღწევად. ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობებში შედის ფინანსური პოლიტიკის განმსაზღვრელი და საწარმოს ეკონომიკური მიზნების რეალიზებადი პრობლემების გადაჭრა. დავასახელოთ რამდენიმე მათგანი: მომსახურების მართვის სქემების არჩევანი, მათი გაუმჯობესების გზები და საშუალებები, ორგანიზაცია ეფექტური მუშაობაეკონომიკური მომსახურება, პერსონალის შერჩევა და განთავსება, მართვა სტრუქტურული დანაყოფებიმომსახურება, დაინტერესებულ პირებს საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური მაჩვენებლების მიწოდება, საბანკო სისტემასთან და ბიზნეს პარტნიორებთან მუშაობა, მფლობელებთან ურთიერთობის ჩამოყალიბება და განვითარება.

საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის მენეჯმენტის შემდეგი დონეა მთავარი სპეციალისტები და განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ ფუნქციურ სამსახურებს, ეკონომიკისა და საფინანსო დირექტორის მოადგილის უშუალო ზედამხედველობით. ეს არის ბუღალტერიის განყოფილება, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი; ფინანსური განყოფილება დეპარტამენტის უფროსის ხელმძღვანელობით; ეკონომიკური დაგეგმარების დეპარტამენტი, შრომისა და სახელფასო დეპარტამენტი და ფასების ბიურო მთავარი ეკონომისტის ერთიანი ხელმძღვანელობით. ფინანსური მენეჯმენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც იძლევა საწარმოს წარმოებისა და ფინანსური საქმიანობის შედეგად წარმოქმნილი ფინანსური ნაკადების ოპტიმიზაციას, შეიძლება გამოიყურებოდეს ნახ. 6.

შემოთავაზებულ სტრუქტურაში, ბუღალტერია პირველ რიგში პასუხისმგებელია შერჩევაზე სააღრიცხვო პოლიტიკადა ბუღალტრული საქმიანობის ორგანიზება. იგი ასევე პასუხისმგებელია ბუღალტერიაში საქმიანი ტრანზაქციების საიმედო ასახვაზე, საბუღალტრო მონაცემების შიდა და გარე მომხმარებლებისთვის მიწოდებაზე, სისწორეზე. საგადასახადო აღრიცხვა. ტრადიციული ფუნქციური ერთეულების გარდა, მისი სტრუქტურა შეიძლება მოიცავდეს შიდა აუდიტის, მენეჯმენტისა და საგადასახადო აღრიცხვის სექტორებს. საგადასახადო სამსახური ბუღალტერიის ნაწილია შემდეგი მიზეზების გამო: პირველ რიგში, იმის გამო, რომ საბუღალტრო განყოფილებაში ყალიბდება ფინანსური ანგარიშგების ყველა ფორმა - ბალანსი, მოგება-ზარალის ანგარიშგება, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება და ა.შ. მეორეც, თავისი საქმიანობის ბუნებით, საგადასახადო სამსახური არის ბუღალტერია. მესამე, საჭიროა რაციონალური შეზღუდვები ეკონომიკურ სამსახურში ცალკეული ერთეულების რაოდენობაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ასევე აგროვებს ინფორმაციას ხარჯების შესახებ და აქვეყნებს მათ ტიპის მიხედვით შემდგომი წარმოდგენისთვის ფორმატში „ფიქსირებული - ცვლადი ხარჯები“ მენეჯმენტის აღრიცხვის ფარგლებში. ხარჯების დიფერენციაცია მნიშვნელოვანია ოპერაციული ანალიზის ჩასატარებლად და „გარღვევის წერტილის“ გამოსათვლელად. უნდა აღინიშნოს ასეთი ანალიზის ადგილმდებარეობა. ტრადიციულად მას უწოდებენ მართვის აღრიცხვა, რომელიც, როგორც ჩანს, ნაწილია სააღრიცხვო საქმიანობა. პრაქტიკაში ოპერაციული ანალიზის ჩატარებას უფრო ხშირად მოიხსენიებენ, როგორც ეკონომიკური ანალიტიკოსების ფუნქციებს, რაც მას ფინანსურ ან ეკონომიკური დაგეგმვის დეპარტამენტის საქმიანობასთან აკავშირებს. შეიძლება აღინიშნოს, რომ ანალიზი „დანახარჯები-მოცულობით-მოგება“ ფინანსური მენეჯმენტის განუყოფელი ნაწილია, ამიტომ წარმოდგენილ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ხარჯების აღრიცხვა უნდა იყოს გამოკვეთილი, როგორც სააღრიცხვო ფუნქცია, ხოლო ანალიზი უნდა მიეცეს ანალიტიკოსებს. ეკონომიკური სერვისი. ჩვენი აზრით, ფუნქციების დაყოფის ეს მიდგომა უფრო სწორი ჩანს, რადგან წარმოების ინდიკატორების დაგეგმვა და მათი დაგეგმილი და რეალური ღირებულებების შედარება უნდა განხორციელდეს ერთი სამსახურის მიერ.

ბრინჯი. 6.

რეკომენდებულ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ფინანსური სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს დეპარტამენტის უფროსი, გამოყოფილია ცალკე სტრუქტურულ ერთეულად. ფინანსური დეპარტამენტი უშუალოდ ექვემდებარება დირექტორის მოადგილეს ეკონომიკისა და საფინანსო საკითხებში. დეპარტამენტის ეს პოზიცია ნაკარნახევია ამ სამსახურისადმი თანამედროვე მოთხოვნებით. ეკონომიკური ურთიერთობები. საბაზრო ეკონომიკაში ფინანსური დეპარტამენტის მიერ გადაწყვეტილი ამოცანები საწარმოსთვის ძალიან მნიშვნელოვანია. დეპარტამენტის კომპეტენცია მოიცავს: წარმოების დაფინანსების წყაროების მოძიებას, საწარმოს კაპიტალის სტრუქტურის მართვას, საბრუნავი კაპიტალის ხელმისაწვდომობისა და ადეკვატურობის შეფასებას, შემოსავლების მიღებების თვალყურის დევნებას, დებიტორული დავალიანებების მართვას, კომპანიის სახსრების მის ფინანსურთან შესაბამისობის ანალიზს. მოკლედ ვალდებულებები, ფინანსური დაგეგმვა და პროგნოზირება, მოზიდვა და მართვა
გადაუდებელი სესხები და ფინანსური ინვესტიციები, მონაწილეობა საწარმოს ბიუჯეტის მომზადებაში, ფინანსური ანალიზი, შეფასება ეკონომიკური ეფექტურობასაინვესტიციო პროექტები. ჩამოთვლილი ამოცანები შინაარსით რთულია და ამიტომ მოითხოვს მაღალკვალიფიციურიფინანსური დეპარტამენტის თანამშრომლები. მაგალითად, საინვესტიციო პროექტების შეფასება მოითხოვს მაღალი დონეფინანსური მენეჯმენტის, აღრიცხვის, წარმოების დაგეგმვის, ხარჯების დასაბუთების ცოდნა, ფულადი სახსრების ნაკადების ანალიზისა და გაანგარიშების მეთოდების ცოდნა. სწორედ ამიტომ არის ძალიან მნიშვნელოვანი, რომ გვქონდეს ცალკე სერვისი, რომელიც სპეციალიზირებულია ფინანსურ მენეჯმენტში. ასეთი სერვისის გარკვეული გარეგნობა, როგორც ბუღალტრული განყოფილების ნაწილი, როგორც ეს ხდება უმეტეს საწარმოებში, ამჟამად აღარ არის მისაღები.

ეკონომიკური სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ეკონომისტი, მოიცავს დაგეგმარებისა და ეკონომიკის განყოფილებას და შრომისა და ხელფასის ორგანიზების განყოფილებას. დაგეგმვის განყოფილების საქმიანობა დაკავშირებულია შემდეგი ამოცანების გადაწყვეტასთან: საწარმოო საქმიანობის დაგეგმვა და მასთან დაკავშირებული ხარჯები, წარმოების მოცულობებისა და ხარჯების შესახებ ფაქტობრივი მონაცემების ანალიზი, დაგეგმილი ინდიკატორებისა და სტანდარტებიდან გადახრების მიზეზების დადგენა და ანალიზი. ეს სერვისი ავითარებს ხარჯების შემცირების გზებს და მეთოდებს, ამზადებს ფასების გადაწყვეტილებებს განსხვავებული სახეობებიპროდუქტები, სხვა სტრუქტურულ განყოფილებებთან ერთად, არის საწარმოს ბიზნეს გეგმების შემმუშავებელი, აგროვებს და აწარმოებს ანგარიშგების დოკუმენტებს მისი წარმოების საქმიანობის შესახებ, განსაზღვრავს და აკონტროლებს პროდუქციის წარმოებიდან და რეალიზაციის შედეგად მიღებულ მოგებას. დაგეგმილი და რეალური მოგება დაგეგმვის დეპარტამენტის ყურადღების ობიექტია. ეს გულისხმობს ამ დეპარტამენტში საწარმოს მიმდინარე ეკონომიკური მდგომარეობის ანალიზის ჩატარების მიზანშეწონილობას. სამსახური, რომელშიც შემუშავდა გეგმები და ხორციელდებოდა საწარმოო საქმიანობის ფაქტობრივი შედეგების მონიტორინგი, უნდა იყოს ოპერაციული ანალიზის ჩატარების ადგილი, ანალიტიკური სამუშაოები საბოლოო მაჩვენებლების დაგეგმილთან შედარებით შესაფასებლად.

დაგეგმვის განყოფილებასთან უშუალო კავშირშია შრომის ორგანიზაციისა და ხელფასების განყოფილება. მისი ფუნქციური დანიშნულება— საწარმოში შრომითი ხარჯების ორგანიზაცია, რეგულირება და აღრიცხვა. განყოფილება ახორციელებს ფასების დასაბუთებას საწარმოო ოპერაციები, ითვალისწინებს და აანალიზებს შრომის ხარჯებს.

რა თქმა უნდა, ეკონომიკურ სამსახურს არ შეუძლია დამოუკიდებლად განახორციელოს წარმოების დაგეგმვა ან მოამზადოს ანგარიშგება. ამ სამუშაოში მნიშვნელოვანია კომუნიკაცია საწარმოს წარმოების განყოფილებებთან, მარკეტინგულ და ტექნიკურ სამსახურებთან. ანგარიშების მომზადებისა და ანალიზის ჩატარების პროცესში ეკონომისტებს სჭირდებათ ურთიერთქმედება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური განყოფილებებთან და გაყიდვების განყოფილებასთან.

როგორც აღინიშნა სს Mostostroyindustry-ში შემავალი საწარმოების ორგანიზაციული სტრუქტურების გაანალიზებისას, მიზანშეწონილია მათ ეკონომიკურ სერვისებში გარე ეკონომიკური ურთიერთობების დეპარტამენტისა და იურიდიული სამსახურის შემოღება. ეს წინადადება აისახება ორგანიზაციულ სტრუქტურაში, რომელიც რეკომენდირებულია განსახორციელებლად Voronezhstalmost CJSC-ში (ნახ. 7).

OVES-ის საქმიანობა დაკავშირებულია წარმოებაში გასაშვები პროექტების ეკონომიკურ მიზანშეწონილობასთან. ჩვენი აზრით, ჯგუფის ყოლა ეკონომიკური ანალიზი OVES-ში ასეთი საწარმოებისთვის ძალიან ძვირია. OVES-ის ჩართვა ეკონომიკური სამსახურის სტრუქტურაში, როგორც ეს გაკეთდა კურგანში, ჩვენი აზრით, კარგი გადაწყვეტილებაა. ანალოგიური სიტუაციაა იურიდიულ სამსახურთან დაკავშირებით. მისი საქმიანობა მჭიდრო კავშირშია ეკონომიკური სტრუქტურების მუშაობასთან. OVES-ის, იურიდიული სამსახურისა და ეკონომიკური სტრუქტურების გაერთიანება ეკონომიკისა და საფინანსო დირექტორის მოადგილის მართვაში რაციონალური ჩანს მათი ერთობლივი საქმიანობის კოორდინაციის თვალსაზრისით.

საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის რეკომენდებული ორგანიზაციული სტრუქტურა, ჩვენი აზრით, ყველაზე სრულად ასახავს ამ სერვისის მოთხოვნებს. თუმცა, საჩვენებელია. კონკრეტული საწარმოდან გამომდინარე, ის შეიძლება მორგებული იყოს. ორგანიზაციული სტრუქტურის აგებისადმი განსაკუთრებული სიტუაციური მიდგომით, მნიშვნელოვანია ფუნქციონირების შენარჩუნება, ანუ ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ეფექტურად მართვის უნარი. მსხვილ საწარმოებში, სერვისი შეიძლება შეიცავდეს უამრავ ჯგუფს, ბიუროებსა და განყოფილებებს. მცირე საწარმოს შეიძლება ჰქონდეს სერვისი, სადაც სექტორების ან ჯგუფების ფუნქციები და პასუხისმგებლობები შეიძლება გაერთიანდეს და განხორციელდეს უფრო მცირე რაოდენობით.
მუშები, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ამ შემთხვევაში აუცილებელია ამ სერვისის ფუნქციონირების შენარჩუნება. იგი შექმნილია საწარმოს მართვის, განხორციელების ეფექტურობისა და ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებინებისმიერ დონეზე. ეკონომიკური სამსახურის ორგანიზაციული სტრუქტურის კიდევ ერთი მოთხოვნა, ჩვენი აზრით, არის მისი ადაპტირება მუდმივად ცვალებად შიდა და გარე გარემო. სტრუქტურა დაუყოვნებლივ უნდა შეიცვალოს სისტემაში, რომელიც ასახავს საწარმოს განვითარების ახალ ტენდენციებს. მისი სამომავლო საქმიანობის წარმატება დიდწილად დაკავშირებულია ორგანიზაციული სტრუქტურის მის წინაშე არსებულ მიზნებთან და ამოცანებთან შესაბამისობაში.

ლიტერატურა

1. ვიხანსკი O.S., Naumov A.I.მენეჯმენტი. - მ .: "გარდარიკას ფირმა", 1996. - 416გვ.
2. ზაიცევი ნ.ლ.Ეკონომია სამრეწველო საწარმო. - M.: INFRA-M, 1998. - 336გვ.
3. სამსონოვი ნ.ფ., ბარანიკოვა ნ.პ., ვოლოდინი ა.ა.ფინანსური მენეჯმენტი. - მ.: ერთიანობა, 1999. - 495გვ.
4. საწარმოს ეკონომიკა. / რედ. პროფ. ვოლკოვა O.I.: სახელმძღვანელო. - მე-2 გამოცემა, თარგმანი. და დამატებითი - M.: INFRA-M, 2001. - 520გვ.
5. დვორეცკაია A.E.საწარმოში ფინანსური მართვის ორგანიზაცია. // მენეჯმენტი რუსეთში და მის ფარგლებს გარეთ. - 2002. - No 4. - გვ. 96.

ასევე ამ თემაზე.

საწარმოში ფინანსური განყოფილების შექმნა საპასუხისმგებლო ამოცანაა. ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციები მუდმივად ფართოვდება და ყალიბდება ამოცანების საფუძველზე, რომელთა გადაწყვეტა ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის პასუხისმგებლობაა.

ფინანსური სამსახურის ფუნქციები:

• ფინანსური კონტროლი ფინანსური სამსახურის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა, რომელიც გეგმების შედგენა და მათი შესრულების მონიტორინგია. ამ ფუნქციის შესრულება დაკავშირებულია არა მხოლოდ აღრიცხვასთან და ანალიზთან, არამედ საწარმოს ბიზნეს პროცესების შესრულების კონტროლთან.

სურათი 1. ფულადი სახსრების ბიუჯეტის შესრულების მონიტორინგი პროგრამული პროდუქტის „WA: Financier“-ის მაგალითის გამოყენებით.

• Ფინანსთა სამინისტრო. კომპანიის სახსრების მართვა, გადახდის კალენდრის შექმნა, ურთიერთგადახდის სტატუსზე მონიტორინგი - ეს ყველაფერი ხაზინის ფუნქციებია და მათი მნიშვნელობა არ შეიძლება შეფასდეს.
• ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზება და წარმოება. ეს ფუნქცია დიდ ახსნას არ საჭიროებს. ერთადერთი, რაზეც მინდა გავამახვილო ყურადღება, არის მთავარი ბუღალტრისა და ფინანსური დირექტორის (ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი) ფუნქციების განსხვავება. მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობაა რეგულირებული და საგადასახადო აღრიცხვის წარმოება კანონის მოთხოვნების შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების დროული მომზადება და სააღრიცხვო რეესტრებში კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების ასახვა. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობაა კომპანიის საქმიანობის დაგეგმვა და მისი ფინანსური შედეგები, მათ შორის მუდმივად ცვალებადი კანონმდებლობის პირობებში. საგადასახადო დაგეგმვის ფუნქცია კომპანიის ფინანსური დირექტორის უშუალო პასუხისმგებლობაა. ცალკე განხილვის თემაა მთავარი ბუღალტერის დაქვემდებარებული სტრუქტურაც. ერთის მხრივ, მთავარი ბუღალტერი შედის ფინანსური დირექტორის პასუხისმგებლობის არეალში და უნდა მოეხსენებინა მას, მეორე მხრივ, „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის შესაბამისად, მთავარი ბუღალტერი ექვემდებარება უშუალოდ გენერალს. ორგანიზაციის დირექტორი. ამ სიტუაციაში ყველაზე მარტივი გამოსავალი არის მთავარი ბუღალტერის ორმაგი დაქვემდებარება.

უნდა გვესმოდეს, რომ კონკრეტულ კომპანიაში ფინანსური დეპარტამენტის სამუშაო სქემამ შეიძლება არ შეზღუდოს ფინანსური დირექტორის წინაშე არსებული ამოცანები დეპარტამენტის ორგანიზების პროცესში.

ფინანსური დეპარტამენტის პასუხისმგებლობის დადგენის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი სტრუქტურის ფორმირება.

ფინანსური სამსახურის მუშაობის ორგანიზება შესაძლებელია შემდეგი სქემის მიხედვით:

ნახაზი 2. ფინანსური სამსახურის სტრუქტურა.

ამავდროულად, "სახელშეკრულებო დეპარტამენტი" და "IT დეპარტამენტი" განყოფილებები არ არის FEO-ს ნაწილი, მაგრამ სტრატეგიულად ექვემდებარება ფინანსურ დირექტორს.

უმარტივესი რამ არის ცალკე სერვისის გამოყოფა თითოეული ფუნქციის განსახორციელებლად.

მაგრამ არავინ გაწუხებთ ფუნქციის რამდენიმე სერვისად დაყოფით ან, პირიქით, რამდენიმე ფუნქციის ერთ სერვისში გაერთიანებით.

ფინანსური დეპარტამენტის სტრუქტურისა და ამოცანების განსაზღვრის შემდეგ, აუცილებელია შიდა რეგლამენტის შემუშავება.

ფინანსური დეპარტამენტის დებულებები

რას მოიცავს ფინანსური მომსახურების რეგულაციები?

ფინანსური განყოფილების დებულებები არის დებულებების, წესების, ინსტრუქციების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს ბიზნეს პროცესებს, რომლის მფლობელია ფინანსური დირექტორი და როგორც ძირითადი (ბიუჯეტი, აღრიცხვა, დაფინანსების მოზიდვა, გადახდების განხორციელება; შესაბამისად რეგულირდება ბიუჯეტით, ბუღალტრული აღრიცხვა). საკრედიტო პოლიტიკა, გადახდის პროცედურები, ფინანსური ანგარიშგების მომზადება) და უშუალოდ დაკავშირებულია საწარმოს ფინანსური სამსახურის პერსონალის მართვასთან. ამ უკანასკნელს ხშირად HR პროცესებს უწოდებენ.

ამ პროცესების მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავების, შეთანხმებისა და დამტკიცების პროცესში აღმოიფხვრება ფინანსურ სამსახურში დასაქმებულთა რაოდენობასთან, მათ კვალიფიკაციასთან და სახელფასო ფონდთან დაკავშირებული მოთხოვნები. თუ კომპანიის მენეჯმენტის მხრიდან იცვლება თანამშრომლების ფუნქციური პასუხისმგებლობის მოთხოვნები, ადრე დამტკიცებული მარეგულირებელი დოკუმენტები ხელს შეუწყობს შესაძლო კონფლიქტების მინიმუმამდე შემცირებას, პერსონალის დონის შეცვლას და ხელფასების გადახედვას.

სურათი 3. დამტკიცების პროცესი პროგრამული პროდუქტის „WA: Financier“ მაგალითის გამოყენებით.

ფინანსური დეპარტამენტის ამოცანების ნაკრები, მისი დებულებები და სტრუქტურა საფუძველს უქმნის საბოლოო დოკუმენტის - საწარმოს ფინანსური მომსახურების დებულების ფორმირებას.

ეს დებულება არის შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელსაც აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

1. ფინანსური სამსახურის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურა. როგორც წესი, ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ორგანიზაციული სქემა, რომელიც ხაზს უსვამს დეპარტამენტებს და აღწერს მათ ფუნქციებს. ადამიანური რესურსების დაგეგმვის მიზნებისთვის სასარგებლოა დიაგრამაზე პერსონალის ერთეულების რაოდენობის (არსებული და დაგეგმილი) ჩვენება.

2. ფინანსური სამსახურის სტრუქტურული და საკადრო დონეები. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია გენერირდება ცხრილის სახით განყოფილებების დასახელების, თანამდებობების, არსებული და ვაკანტური საშტატო ერთეულების რაოდენობის სავალდებულო მითითებით.

3. ფინანსური სამსახურის ძირითადი მიზნები და ამოცანები. რეგლამენტის ეს ნაწილი აღწერს მიზნებს, რომლებიც ჩამოყალიბებულია კომპანიის განვითარების სტრატეგიის გათვალისწინებით და ამოცანები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას მათ მისაღწევად. თითოეული განყოფილებისთვის განსაზღვრულია ამოცანები.

4. ფუნქციების მატრიცა. ეს არის ცხრილი, რომელშიც ვერტიკალურად არის განლაგებული ფინანსური სამსახურის ფუნქციები, ჰორიზონტალურად განლაგებულია ორგანიზაციული ერთეულები, ანუ მომსახურების განყოფილებების მენეჯერები და ძირითადი თანამშრომლები. ხაზებისა და გრაფიკის გადაკვეთაზე დგება ნიშანი (ვინ რაზეა პასუხისმგებელი). ფუნქციის მატრიცა იძლევა წარმოდგენას დეპარტამენტების შესაძლო დატვირთვის შესახებ და საშუალებას გაძლევთ ოპტიმალურად დააჯგუფოთ ფუნქციები დეპარტამენტების მიხედვით.

5. ფინანსური სამსახურის თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების პროცედურა. როგორც წესი, არსებობს ინტერაქციის შიდა პროცედურა - ცალკეულ თანამშრომლებსა და (ან) კომპანიის სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის და გარე - ინდივიდებთან (მაგალითად, განსაკუთრებით მსხვილ კლიენტებთან) ან სამთავრობო (კომერციულ) ორგანიზაციებთან. ურთიერთქმედების პროცედურა შემუშავებულია მთლიანად კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის, მისი სხვა განყოფილებების ფუნქციებისა და ამოცანების, დადგენილი პრინციპებისა და ტრადიციების გათვალისწინებით.

სურათი 4. თანამშრომელთა ურთიერთქმედების თანმიმდევრობა პროგრამული პროდუქტის „WA: Financier“ მაგალითის გამოყენებით.

6. კონფლიქტური სიტუაციების მოგვარების პროცედურა. ამ განყოფილებაში დეტალურადაა აღწერილი საჩივრის შეტანის ან უთანხმოების გამოხატვის პროცედურა ჯაჭვის გასწვრივ "გენერალური დირექტორი - ფინანსური დირექტორი - საფინანსო და ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი - რიგითი თანამშრომელი". ეს ეხება ნებისმიერ კითხვას და წინადადებას (მიღებული დავალება, მიღებული გადაწყვეტილება, არაპროპორციული ანაზღაურება, ჯილდო ან სასჯელი), მათ შორის ინოვაციურ საკითხებზე, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას როგორც თანამშრომლისთვის, ასევე მისი უშუალო ხელმძღვანელისთვის.

7. ინდიკატორთა სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ფინანსური დირექტორისა და ფინანსური სამსახურის მუშაობა. ამ განყოფილებაში მოცემულია ინდიკატორების სიები და აღწერილობები, რომელთა შესრულების შემდეგ ფინანსური დირექტორისა და მისი ქვეშევრდომების მუშაობა წარმატებულად ითვლება. ინდიკატორები უნდა იყოს კონკრეტული და გაზომვადი.

8. დასკვნითი დებულებები. ეს ნაწილი ადგენს დებულების კოორდინაციისა და დამტკიცების წესს, მოქმედების ვადას, ცვლილებების შეტანის, თანამშრომლების დებულების გაცნობის წესს და შენახვის წესს.

თუ ფინანსური სამსახურის უფროსი არის ფინანსური დირექტორი, მაშინ მისი საქმიანობა რეგულირდება ფინანსური დირექტორის სამუშაო აღწერილობით. თუ დაგეგმვისა და ფინანსური განყოფილება გამოყოფილია ცალკეულ განყოფილებად, მაშინ ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელის სამუშაო აღწერილობის შემუშავებისას აუცილებელია სამუშაოს აღწერილობის ფორმირების ზოგადი წესების გამოყენება.

სამუშაოს დეტალური აღწერა ჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგ პუნქტებს:

1. ზოგადი დებულებები – დოკუმენტის აღწერა, თანამდებობა, ვინ ნიშნავს თანამშრომელს ამ თანამდებობაზე და ა.შ.

2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები. ჩამოყალიბებულია ამ თანამდებობაზე სპეციალისტის განათლების დონის მოთხოვნები და შესასრულებლად აუცილებელი უნარებისა და შესაძლებლობების ნაკრები. სამსახურეობრივი მოვალეობები.

3. სამუშაო მოვალეობები. რაც უფრო დეტალურად არის შევსებული ეს განყოფილება, მით ნაკლები კითხვები ექნება სპეციალისტს გარკვეული ამოცანების შესრულების აუცილებლობის შესახებ. ამიტომ, ეს განყოფილება უნდა იყოს ყველაზე სრულყოფილი განცხადება სპეციალისტის მიერ შესრულებული ყველა შესაძლო დავალების შესახებ.

4. წარმატებული შესრულების კრიტერიუმები შრომითი პასუხისმგებლობები. ამ განყოფილების შევსება საკმაოდ რთულია, რადგან ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ამ კრიტერიუმების ჩამოყალიბება. აზრი აქვს მხოლოდ იმ კრიტერიუმების აღწერას, რომელთა შესრულების მონიტორინგიც შესაძლებელია.

5. სპეციალისტის უფლებები. აღწერილია კომპანიის პასუხისმგებლობა სპეციალისტის მიმართ. ეს მოიცავს ხელფასების დროულ გადახდას, სამუშაო ადგილისა და ტექნოლოგიური ინფრასტრუქტურის ორგანიზებას, სანიტარიულ სტანდარტებთან შესაბამისობას და ა.შ.

6. მენეჯერის უფლებები და მოვალეობები. ეს პუნქტი ავსებს წინას. იგი შეიცავს განმარტებებს სპეციალისტის უშუალო ხელმძღვანელის მოვალეობებისა და უფლებამოსილების შესახებ.

7. სპეციალისტის პასუხისმგებლობა. პუნქტი, რომელიც აღწერს რაზე არის უშუალოდ პასუხისმგებელი თანამშრომელი და შეიცავს ინფორმაციას სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობისთვის შესაძლო ჯარიმების შესახებ.

აღსანიშნავია, რომ ეფექტური ოპერაციაფინანსური დეპარტამენტი შეუძლებელია მაღალი ხარისხის საინფორმაციო სისტემის გარეშე.

უფრო და უფრო მეტი ორგანიზაცია ირჩევს გადაწყვეტას 1C პლატფორმაზე - “WA: FINANCEIST”, რომელიც წარმოადგენს პროგრამული პროდუქტების ხაზს საშუალო და დიდ ბიზნესებში ფინანსური მართვის ავტომატიზაციისთვის.

"WA: ფინანსები" მოდულები:

• ხაზინა, BDDS
• შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტირება, BBL და ა.შ.
• ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება ფასს-ის მიხედვით
• მენეჯმენტის აღრიცხვა კორპორატიული სტანდარტების მიხედვით
• კონტრაქტის მართვა: დამტკიცებიდან შესრულებამდე

სურათი 5. ODDS-ის ფორმირება პირდაპირი და არაპირდაპირი მეთოდებით პროგრამული პროდუქტის „WA: Financier“ მაგალითის გამოყენებით.

„WA: FINANCE“-ს გამოყენებით, საწარმოების ფინანსური განყოფილებები ეფექტურად წყვეტენ შემდეგ ამოცანებს:

• საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის პროგნოზირება და ბიზნესის ეკონომიკური მაჩვენებლების მოდელირება, დაგეგმილი შედეგების განსაზღვრა.
• კომპანიის შემოსავლების, ხარჯებისა და ფულადი ნაკადების მოსახერხებელი და უშეცდომო დაგეგმვა/კონტროლი.
• ფულის გამოყენების ოპტიმიზაცია, გაზრდა ფინანსური ეფექტურობადა ბიზნესის მდგრადობა.
• ბიზნესის ლიკვიდურობისა და მომგებიანობის გაზრდა, მათ შორის ნასესხები სახსრების გამოყენების მინიმუმამდე შემცირება.
• მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ხარისხისა და მართებულობის გაუმჯობესება და მთლიანად ბიზნესის გამჭვირვალობა.
• ფინანსური ანგარიშგების დროულობა და სანდოობა საერთაშორისო ან კორპორატიული სტანდარტების მიხედვით.
• სრული წესრიგი კონტრაქტებთან მუშაობისას: შენახვა, დამტკიცება და ყოვლისმომცველი კონტროლი.
• მთლიანობაში კომპანიაში ფინანსური დისციპლინის ამაღლება და თანამშრომლების პირადი პასუხისმგებლობის ხარისხი.
• შრომის ხარჯების შემცირება, მოხერხებულობის გაზრდა და ფინანსისტების შეცდომების მინიმუმამდე შემცირება ყოველდღიურ მუშაობაში.

დამატებითი დეტალებისთვის იხილეთ შემდეგი სექციები.

ორგანიზაციული სტრუქტურა არის გზების ერთობლიობა, რომლითაც შრომითი პროცესი ჯერ ინდივიდუალურ სამუშაო ამოცანებად იყოფა და შემდეგ მიიღწევა პრობლემების გადასაჭრელად ქმედებების კოორდინაცია.

არსებითად, ორგანიზაციული სტრუქტურა განსაზღვრავს პასუხისმგებლობების და უფლებამოსილებების განაწილებას ორგანიზაციის შიგნით. როგორც წესი, იგი გამოსახულია ორგანიგრამის სახით - გრაფიკული დიაგრამა, რომლის ელემენტებია იერარქიულად დალაგებული ორგანიზაციული ერთეულები (განყოფილებები, სამუშაო პოზიციები) (დანართი A).

საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურა წარმოდგენილია სურათზე 2.1.

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი

	წამყვანი
	ეკონომისტი ფინანსური სამუშაოსთვის 1 კატეგორიის
	ეკონომისტი ფინანსურ საქმიანობაში 2 კატეგორიები
	ეკონომისტი ფინანსური მუშაობისთვის
	ეკონომისტი ფინანსური მუშაობისთვის
	ეკონომისტი ფინანსურ საქმიანობაში (ფასიანი ქაღალდების სპეციალისტის სამუშაოს შესრულებით)
	უფროსი მოლარე – კოლექციონერი

სურათი 2.1 – საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურა

ფინანსურ განყოფილებას აქვს შემდეგი ამოცანები და ფუნქციები:

— თანხების გამოყენებაზე კონტროლი დამტკიცებული შეფასებების, მიღებული სესხების და კანონის მოთხოვნების დაცვაზე გადახდების განხორციელებისას.

— კომპანიის საკრედიტო პოლიტიკის შემუშავება.

— დებიტორული და დებიტორული ანგარიშების მართვა.

— გადასახადების დროული გადახდის, კრედიტორებთან და მოვალეებთან და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების უზრუნველყოფა.

— აქციების მოძრაობის ემისიის განხორციელება და აღრიცხვა, შემდგომი ემისიის მომზადება და წარმართვა.

— ფასიანი ქაღალდებით სხვადასხვა სახის ოპერაციების განხორციელება.

— ვალდებულებების შეწყვეტის არაფულადი ფორმის გამოყენებისას კანონმდებლობასთან შესაბამისობის მონიტორინგი.

— ფასიანი ქაღალდების გამოყენებით ანგარიშსწორების კონტროლი.

— ხელშეკრულებებში (კონტრაქტებში) ანგარიშსწორების პირობების ასახვის კონტროლი.

გამყიდველსა და მყიდველს შორის.

— ძირითადი ამოცანების შესაბამისად, ფინანსურ განყოფილებას ენიჭება შემდეგი ფუნქციები:

— კომპანიის ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვა და რეგულირება ფინანსური ურთიერთობებიწარმოიქმნება ბიზნეს სუბიექტებს შორის ყველა სახის რესურსის მაქსიმალურად ეფექტურად გამოყენების მიზნით.

- განვითარება ფინანსური სტრატეგიასაზოგადოება და მისი მდგრადობის საფუძველი.

— გრძელვადიანი და მიმდინარე ფინანსური გეგმების პროექტების შედგენა.

— მასალების მომზადება კომპანიის ბიზნეს გეგმების შედგენისთვის.

— საპროგნოზო ნაშთებისა და ფულადი ბიუჯეტის შემუშავება.

- გეგმების პროექტების მომზადებაში მონაწილეობა:

— პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვები;

- კაპიტალური ინვესტიციები;

— სამეცნიერო გამოკვლევადა განვითარებული მოვლენები.

— მონაწილეობა წარმოების ღირებულებისა და მომგებიანობის დაგეგმვაში.

— მუშაობა საკუთარი სახსრების მოზიდვაზე და ნასესხები სახსრების მოზიდვაზე

ცხრილი 2.1 - სხვა დეპარტამენტებთან ურთიერთობა

განყოფილების სახელი	ინფორმაციის დასახელება
იღებს ამ ერთეულიდან	გადარიცხვები ამ განყოფილებაში
დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი	- კომპანიის საწარმოო საქმიანობის საშუალოვადიანი და გრძელვადიანი გეგმები; - კომპანიის პროდუქციის საბითუმო და საცალო ფასები, სამუშაოს ტარიფები, მომსახურება, გათვლები; - კომპანიის ყველა სახის საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის შედეგები; — ღონისძიებები წარმოების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, წარმოების მომგებიანობის დონის გაზრდის მიზნით;	— ფინანსური და საკრედიტო გეგმები; — დასახლებების სტატუსი; - ოპერატიული ინფორმაცია სახსრების მიღების შესახებ (ნაციონალურ ვალუტაში და უცხოურ ვალუტაში); - დებიტორული და დებიტორული ანგარიშების შესახებ; — მეთოდოლოგიური და ინსტრუქციული მასალები კომპანიის ფინანსური საქმიანობის შესახებ;
Მარკეტინგის დეპარტამენტის	- ინფორმაცია ყველა დადებული ხელშეკრულების შესახებ კომპანიის პროდუქციის მყიდველებთან ქვეყნის შიგნით და საგარეო ბაზრებზე(კონტრაქტის ნომერი, დადების თარიღი, საფოსტო და საბანკო დეტალები, გადახდის და მიწოდების პირობები და სხვა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია გადახდების განსახორციელებლად და გადახდის მონიტორინგისთვის); — ინფორმაცია (თვიური და წლიური) მოსალოდნელი სავალუტო შემოსავლებისა და შემოსავლების შესახებ ეროვნულ ვალუტაში; - საექსპორტო კონტრაქტების ფარგლებში გადაზიდული პროდუქციის ფასების ცვლილების შესახებ ოპერატიული ინფორმაცია და სხვა ცვლილებები; — ინფორმაცია შიდა ბაზარზე გაგზავნილი პროდუქციის რაოდენობისა და გაუყიდველი სახსრების შესახებ; — ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების პროექტები მზა პროდუქციის მიწოდებისა და რეალიზაციის შესახებ; — პროგნოზები და პროდუქტის გაყიდვების გეგმები; — მონაცემები მზა პროდუქტის მარაგების მდგომარეობის შესახებ; — მზა პროდუქციის გადაზიდვის გეგმები და განრიგი; — მონაცემები საწყობებში პროდუქციის ნაშთების შესახებ;	— ინფორმაცია კლიენტების მიერ გადაუხდელი ინვოისების შესახებ; — ინფორმაცია დაფინანსების კუთხით თანხების მიღების შესახებ; - ინფორმაცია კლიენტების ანგარიშებზე ნაღდი ფულის ნაშთების შესახებ; — ინფორმაცია მყიდველების მიერ გაცემული აკრედიტივების და გარანტიების შესახებ; - შეტყობინებები მყიდველების შესახებ, რომლებმაც დაარღვიეს (უარი) ვალდებულებები გადარიცხონ მათთან გაგზავნილი საქონელი;
ლოგისტიკის დეპარტამენტი	- პერსპექტიული და მიმდინარე გეგმებიკომპანიის საწარმოო საქმიანობის ლოგისტიკური მხარდაჭერა; — ტრაფიკის მოხსენების მონაცემები მატერიალური რესურსები,
Იურიდიული დეპარტამენტი	- გადაწყვეტილებები საჩივრებისა და სარჩელების შესახებ კომპანიის წინააღმდეგ; — სარჩელების განხილვის განზოგადებული შედეგები, სასამართლო და საარბიტრაჟო საქმეები; — მოქმედი კანონმდებლობის განმარტებები და მისი გამოყენების წესი; — იურიდიული დახმარების გაწევა საჩივრებთან დაკავშირებით; — შეთანხმებული მასალები დებიტორული და გადასახდელების მდგომარეობის შესახებ; — ფინანსურ, საგადასახადო, სამოქალაქო კანონმდებლობაში ცვლილებებისა და დამატებების ანალიზი	— მასალები სასამართლოში სარჩელის, სარჩელის შესატანად; - დასკვნები პრეტენზიების, საჩივრების შესახებ კომპანიის წინააღმდეგ; - დოკუმენტები სახელმწიფო ბაჟის გადასახდელად თანხების გადარიცხვის შესახებ, საწარმოს მიმართ წარდგენილი პრეტენზიების, მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად; — მოქმედი კანონმდებლობის დაზუსტების მოთხოვნა;
დეპარტამენტი: მთავარი ენერგეტიკის ინჟინერი, მთავარი მექანიკოსი, მოწყობილობების აწყობა, წარმოება	— ინფორმაცია მომწოდებლებთან დროული ანგარიშსწორებისთვის სახსრების საჭიროების შესახებ; — მომწოდებლებთან დადებული ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებების ასლები; — საჭიროების შემთხვევაში ინფორმაცია ნედლეულისა და მზა პროდუქციის ბალანსის შესახებ (საწარმოო განყოფილება);	— ინფორმაცია მომწოდებლებთან განხორციელებული ანგარიშსწორების შესახებ; — მეთოდოლოგიური და ინსტრუქციული მასალები კომპანიის ფინანსური საქმიანობის შესახებ;
ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური განყოფილება	— საფინანსო განყოფილების მუშაობისთვის საჭირო საოფისე აღჭურვილობა, საბუთების ფორმები და საოფისე მასალები; - საკონტროლო ბარათები შესრულებისთვის	- საჭირო აღჭურვილობის, საოფისე ინვენტარის მოთხოვნა; — სააღსრულებო კონტროლისთვის წარდგენილი დოკუმენტები
Აღრიცხვა	- სააღრიცხვო ინფორმაცია კომპანიის საქმიანობის შესახებ; — შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი და ოპერატიული შემაჯამებელი ანგარიშები; — ძირითადი საშუალებების, ინვენტარიზაციის, ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის გეგმები; — ხელფასების გადახდის დოკუმენტები, ბიუჯეტთან ანგარიშსწორება; - ინფორმაცია მოვალეებისა და კრედიტორების შესახებ საანგარიშო თვის მომდევნო თვის 1-ლი დღის მდგომარეობით;	- კომპანიის ანგარიშებზე ფულადი ნაკადების ანგარიშგება; — ინფორმაცია ფასიანი ქაღალდების შესახებ; — ინფორმაცია ჩატარებული ტესტების შესახებ; — ინფორმაცია სამომხმარებლო ანგარიშებზე ფულადი სახსრების ნაშთების შესახებ; — სესხის ანგარიშები, ინფორმაცია სესხების შესახებ;
შრომის დაცვის განყოფილება	- შეთანხმებული რეგულაციები და სამუშაო აღწერილობები - საინფორმაციო მასალა ავარიების შესახებ	რეგულაციების პროექტები და სამუშაო აღწერილობები

12345678910შემდეგი ⇒

Მარტოხელა კვალიფიკაციის დირექტორიამენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციები (EKS), 2017 წ
საკვალიფიკაციო დირექტორია მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციებზე
სექციები „საწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში დასაქმებულ მუშაკთა პოზიციების ზოგადი საკვალიფიკაციო მახასიათებლები“ ​​და „კვლევით დაწესებულებებში, საპროექტო, ტექნოლოგიურ, საპროექტო და კვლევის ორგანიზაციებში დასაქმებულთა საკვალიფიკაციო მახასიათებლები“, დამტკიცებულია შრომის სამინისტროს დადგენილებით. რუსეთის ფედერაცია დათარიღებული 08/21/1998 N 37
(რედაქტირებულია 2013 წლის 15 მაისს)

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი

Სამსახურეობრივი მოვალეობები.ორგანიზებას უწევს საწარმოს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვას და ფინანსური ურთიერთობების რეგულირებას, რომლებიც წარმოიქმნება ბიზნეს სუბიექტებს შორის საბაზრო პირობებში, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენოს ყველა სახის რესურსი პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება) წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესში. ) და მიიღეთ მაქსიმალური მოგება. უზრუნველყოფს საწარმოს ფინანსური სტრატეგიის შემუშავებას და მის ფინანსურ სტაბილურობას. მართავს გრძელვადიანი და მიმდინარე ფინანსური გეგმების პროექტების, საპროგნოზო ნაშთებისა და ფულადი ბიუჯეტის შემუშავებას.

ფინანსური დეპარტამენტის ორგანიზაციული სტრუქტურა, ამოცანები და ფუნქციები

უზრუნველყოფს, რომ დამტკიცებული ფინანსური მაჩვენებლები ეცნობოს საწარმოს განყოფილებებს. მონაწილეობს პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების), კაპიტალის ინვესტიციების, სამეცნიერო კვლევებისა და განვითარების, პროდუქციის ხარჯების დაგეგმვაში და წარმოების მომგებიანობის გეგმების პროექტების მომზადებაში, ხელმძღვანელობს მოგებისა და საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების სამუშაოებს. განსაზღვრავს საწარმოს საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის დაფინანსების წყაროებს, მათ შორის საბიუჯეტო დაფინანსებას, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებას და შეძენას, ლიზინგის დაფინანსებას, სესხის აღებასა და საკუთარი სახსრების გამოყენებას, ატარებს ფინანსური ბაზრების კვლევასა და ანალიზს. , აფასებს შესაძლებელია ფინანსური რისკისახსრების თითოეულ წყაროსთან მიმართებაში და შეიმუშავებს წინადადებებს მის შესამცირებლად. ახორციელებს საინვესტიციო პოლიტიკას და მართავს საწარმოს აქტივებს, განსაზღვრავს მათ ოპტიმალურ სტრუქტურას, ამზადებს წინადადებებს აქტივების ჩანაცვლებისა და ლიკვიდაციისთვის, აკონტროლებს ფასიანი ქაღალდების პორტფელს, ატარებს ანალიზს და შესრულების შეფასებას. ფინანსური ინვესტიციები. ორგანიზებას უწევს საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტების შემუშავებას და ღონისძიებებს მათი ბრუნვის დაჩქარების მიზნით. უზრუნველყოფს შემოსავლის დროულად მიღებას, ფინანსური ანგარიშსწორებისა და საბანკო ოპერაციების შესრულებას დადგენილ ვადებში, მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორების გადასახადების გადახდას, სესხების დაფარვას, პროცენტის, ხელფასის გადახდას მუშაკებსა და თანამშრომლებზე, გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადაცემას ფედერალურზე. რეგიონული და ადგილობრივი ბიუჯეტები, სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალური ფონდები, გადახდები საბანკო დაწესებულებებისთვის. აანალიზებს საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას, მონაწილეობს წინადადებების შემუშავებაში, რომლებიც მიზნად ისახავს გადახდისუნარიანობის უზრუნველყოფას, გამოუყენებელი მარაგის ფორმირებისა და ლიკვიდაციის თავიდან აცილებას, წარმოების მომგებიანობის გაზრდას, მოგების გაზრდას, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვების ხარჯების შემცირებას, ფინანსური დისციპლინის გაძლიერებას. მონიტორინგს უწევს ფინანსური გეგმისა და ბიუჯეტის შესრულებას, პროდუქციის გაყიდვის გეგმის, მოგების გეგმის და სხვა ფინანსური მაჩვენებლები, პროდუქციის წარმოების შეწყვეტისთვის, რომლებსაც არ აქვთ რეალიზაცია, სახსრების სწორი ხარჯვა და საკუთარი და ნასესხები საბრუნავი კაპიტალის მიზნობრივი გამოყენება. უზრუნველყოფს ფინანსური რესურსების მოძრაობის ჩანაწერების წარმოებას და ფინანსური საქმიანობის შედეგების შესახებ ანგარიშების მომზადებას ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტების შესაბამისად, ფინანსური ინფორმაციის სანდოობას, აკონტროლებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების სისწორეს. , და მისი მიწოდების დროულად გარე და შიდა მომხმარებლებისთვის. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

Უნდა იცოდე:წარმოების, ეკონომიკური და საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები; მარეგულირებელი და სასწავლო მასალებისაწარმოს ფინანსურ საქმიანობასთან დაკავშირებული; საწარმოს განვითარების პერსპექტივები; ფინანსური ბაზრებისა და პროდუქციის (სამუშაოების, სერვისების) გაყიდვების ბაზრების განვითარების მდგომარეობა და პერსპექტივები; წარმოების ტექნოლოგიის საფუძვლები; საწარმოში ფინანსური მუშაობის ორგანიზება; ფინანსური გეგმების, საპროგნოზო ნაშთების და ფულადი ბიუჯეტების, პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების) რეალიზაციის გეგმების, მოგების გეგმების შედგენის პროცედურა; ფინანსური მეთოდებისა და ბერკეტების სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსური ნაკადების მართვას; სახელმწიფო ბიუჯეტიდან დაფინანსების, საწარმოს მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ინვესტიციების და ნასესხები სახსრების მოზიდვის, საკუთარი სახსრების გამოყენებით, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებისა და შესყიდვის, სახელმწიფო ბიუჯეტში და სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალური ფონდებიდან გადახდების დარიცხვის წესი; ფინანსური რესურსების განაწილების პროცედურა, ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის განსაზღვრა; საბრუნავი კაპიტალის რაციონირება; ფინანსური ანგარიშსწორების წესი და ფორმები; საგადასახადო კანონი; ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტები; ეკონომიკა, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი; Აღრიცხვა; კომპიუტერული ტექნოლოგიები, ტელეკომუნიკაციები და კომუნიკაციები; საფუძვლები შრომის კანონმდებლობა; შრომის დაცვის წესები და დებულებები.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური ან საინჟინრო-ეკონომიკური) განათლება და სამუშაო გამოცდილება სპეციალობაში ფინანსური საქმიანობის ორგანიზების სფეროში არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში.

კომენტარები პოსტზე

„ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი“ თანამდებობის ზემოაღნიშნული საკვალიფიკაციო მახასიათებლები გამიზნულია რეგულირებასთან დაკავშირებული საკითხების გადასაჭრელად შრომითი ურთიერთობებიდა სხვადასხვა ორგანიზაციაში პერსონალის მართვის ეფექტური სისტემის უზრუნველყოფა. ამ მახასიათებლების საფუძველზე, შემუშავებულია ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელის სამუშაო აღწერილობა, რომელიც შეიცავს თანამშრომლის უფლებებსა და მოვალეობებს, ასევე მისი სამუშაო პასუხისმგებლობის კონკრეტულ ჩამონათვალს, ორგანიზაციისა და მართვის სპეციფიკის გათვალისწინებით. საწარმოს (დაწესებულების) საქმიანობა.

მენეჯერებისა და სპეციალისტების სამუშაო აღწერილობის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ საცნობარო წიგნის ამ გამოცემის ზოგადი დებულებები და შესავალი. ზოგადი დებულებებისამუშაო დირექტორიას პირველი გამოცემისთვის.

თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ იმ ფაქტს, რომ ერთი და იგივე სამუშაოს სათაურები შეიძლება გამოჩნდეს CEN-ის სხვადასხვა გამოცემაში. მსგავსი სათაურები შეგიძლიათ იპოვოთ სამუშაოების დირექტორიაში (ანბანურად).

Სამუშაოს აღწერა

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

გახსენით WORD ფორმატში

ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები

1. ფინანსური განყოფილების უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას.

2. საფინანსო განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური ან საინჟინრო-ეკონომიკური) განათლება და ფინანსური საქმიანობის ორგანიზების სფეროში არანაკლებ 5 წლის პროფესიული გამოცდილება.

3. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება

4. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს:

4.1. წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი საკანონმდებლო და მარეგულირებელი დოკუმენტები.

4.2. საწარმოს ფინანსურ საქმიანობასთან დაკავშირებული მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური მასალები.

4.3. საწარმოს განვითარების პერსპექტივები.

ფინანსური ბაზრებისა და პროდუქტების (სამუშაოების, სერვისების) გაყიდვების ბაზრების განვითარების მდგომარეობა და პერსპექტივები.

4.5. წარმოების ტექნოლოგიის საფუძვლები.

4.6. საწარმოში ფინანსური მუშაობის ორგანიზება.

4.7. ფინანსური გეგმების შედგენის პროცედურა, საპროგნოზო ნაშთები და ფულადი ბიუჯეტები, პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვის გეგმები, მოგების გეგმები.

4.8. ფინანსური მეთოდებისა და ბერკეტების სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსური ნაკადების მართვას.

4.9. სახელმწიფო ბიუჯეტიდან დაფინანსების, საწარმოს მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ინვესტიციების და ნასესხები სახსრების მოზიდვის, საკუთარი სახსრების გამოყენებით, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებისა და შესყიდვის, სახელმწიფო ბიუჯეტში და სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალური ფონდებიდან გადახდების დარიცხვის პროცედურა.

4.10. ფინანსური რესურსების განაწილების პროცედურა, ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის განსაზღვრა.

4.11. საბრუნავი კაპიტალის რაციონირება.

4.12. ფინანსური ანგარიშსწორების წესი და ფორმები.

4.13. საგადასახადო კანონი.

4.14. ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტები.

4.15. ეკონომიკა, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი.

4.16. Აღრიცხვა.

4.17. კომპიუტერული ტექნოლოგია, ტელეკომუნიკაცია და კომუნიკაციები.

4.18. შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები.

4.19. საწარმოს ფინანსური საქმიანობის გაუმჯობესების საშინაო და საგარეო გამოცდილება.

4.20. შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

5.1. დებულებები საწარმოს ფინანსური განყოფილების შესახებ.

5.2. ეს სამუშაოს აღწერა.

7. დეპარტამენტის მოსამსახურეებს ზედამხედველობას უწევს ფინანსური განყოფილების უფროსი.

8. ფინანსური განყოფილების უფროსის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე (მისი არყოფნის შემთხვევაში დადგენილი წესით დანიშნული პირი), რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს. და პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების სათანადოდ შესრულებაზე.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი:

1. ორგანიზებას უწევს საწარმოს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვას და ბიზნეს სუბიექტებს შორის საბაზრო პირობებში წარმოშობილი ფინანსური ურთიერთობების რეგულირებას, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენოს ყველა სახის რესურსი პროდუქციის (სამუშაო) წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესში. , მომსახურება) და მიიღეთ მაქსიმალური მოგება.

2. უზრუნველყოფს საწარმოს ფინანსური სტრატეგიის შემუშავებას და მის ფინანსურ სტაბილურობას.

3. ხელმძღვანელობს გრძელვადიანი და მიმდინარე ფინანსური გეგმების პროექტების, საპროგნოზო ნაშთებისა და ფულადი ბიუჯეტის შემუშავებას.

4. უზრუნველყოფს დამტკიცებული ფინანსური მაჩვენებლების გაცნობას საწარმოს განყოფილებებს.

5. მონაწილეობს პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების), კაპიტალის ინვესტიციების, სამეცნიერო კვლევებისა და განვითარების, პროდუქციის დანახარჯებისა და წარმოების მომგებიანობის დაგეგმვაში, ხელმძღვანელობს მოგებისა და საშემოსავლო გადასახადის გამოთვლაზე მუშაობას.

6. ადგენს საწარმოს საწარმოო და სამეურნეო საქმიანობის დაფინანსების წყაროს, მათ შორის საბიუჯეტო დაფინანსებას, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი სესხების გაცემას, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებას და შეძენას, ლიზინგის დაფინანსებას, სესხის აღებასა და საკუთარი სახსრების გამოყენებას, ატარებს კვლევასა და ანალიზს. ფინანსურ ბაზრებზე, აფასებს შესაძლო ფინანსურ რისკს სახსრების თითოეულ წყაროსთან მიმართებაში და შეიმუშავებს წინადადებებს მის შესამცირებლად.

7. ახორციელებს საინვესტიციო პოლიტიკას და მართავს საწარმოს აქტივებს, განსაზღვრავს მათ ოპტიმალურ სტრუქტურას, ამზადებს წინადადებებს აქტივების ჩანაცვლებისა და ლიკვიდაციისთვის, აკონტროლებს ფასიანი ქაღალდების პორტფელს.

8. ახორციელებს ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის ანალიზს და შეფასებას.

9. ორგანიზებას უწევს საბრუნავი სახსრების სტანდარტების შემუშავებას და მათი ბრუნვის დაჩქარების ღონისძიებებს.

10. უზრუნველყოფს:

10.1. დადგენილ ვადებში შემოსავლების დროულად მიღება, ფინანსური, საანგარიშსწორებო და საბანკო ოპერაციების შესრულება.

10.2. მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორების გადასახადების გადახდა.

10.3. სესხების დაფარვა.

10.4. მუშებისა და თანამშრომლებისთვის პროცენტების და ხელფასების გადახდა.

10.5. გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადარიცხვა ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ ბიუჯეტებში, სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალურ ფონდებში, გადახდები საბანკო დაწესებულებებში.

11. აანალიზებს საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკურ საქმიანობას.

12. მონაწილეობს გადახდისუნარიანობის უზრუნველსაყოფად, გამოუყენებელი მარაგის ფორმირებისა და ლიკვიდაციის პრევენციაში, წარმოების მომგებიანობის გაზრდაზე, მოგების გაზრდაში, პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯების შემცირებაზე, ფინანსური დისციპლინის გაძლიერებისკენ მიმართული წინადადებების შემუშავებაში.

13. მონიტორები:

13.1. ფინანსური გეგმისა და ბიუჯეტის, პროდუქციის გაყიდვის გეგმის, მოგების გეგმის და სხვა ფინანსური მაჩვენებლების განხორციელება.

13.2. პროდუქციის წარმოების შეწყვეტა, რომელიც არ არის ბაზარზე.

13.3. ფულის სწორად ხარჯვა.

13.4. საკუთარი და ნასესხები საბრუნავი კაპიტალის მიზნობრივი გამოყენება.

14. უზრუნველყოფს ფინანსური რესურსების მოძრაობის აღრიცხვის წარმოებას და ფინანსური საქმიანობის შედეგების შესახებ ანგარიშების მომზადებას ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტების შესაბამისად, ფინანსური ინფორმაციის სანდოობას.

15. აკონტროლებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების სისწორეს, გარე და შიდა მომხმარებლებისთვის მისი მიწოდების დროულობას.

16. მონაწილეობს საწარმოს მთავარი ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური განყოფილების თანამშრომლებთან შეხვედრებისა და სემინარების (კვლევების) გამართვაში.

17. მონაწილეობს საწარმოს თანამშრომელთა სოციალური დაცვის წინადადებების შემუშავებაში.

18. უზრუნველყოფს დაცვას საინფორმაციო რესურსები, რომელიც შეიცავს მათ შეზღუდული წვდომის ინფორმაციას და მიღებული სხვა ორგანიზაციებისგან.

III. უფლებები

1. მოქმედებს დეპარტამენტის სახელით, წარმოადგენს საწარმოს ინტერესებს საწარმოს სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან და ფინანსურ საკითხებზე სხვა ორგანიზაციებთან ურთიერთობაში.

2. დაადგინოს სამსახურებრივი მოვალეობები მის დაქვემდებარებაში მყოფ თანამშრომლებს.

3. საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის გაუმჯობესების წინადადებების წარდგენა ხელმძღვანელობის განსახილველად.

4. საწარმოს დირექტორის განსახილველად წარუდგინოს:

4.1. იდეები ფინანსური დეპარტამენტის თანამშრომელთა დანიშვნის, გადაადგილებისა და გათავისუფლების შესახებ.

4.2. გთავაზობთ:

— გამორჩეული თანამშრომლების წახალისებაზე;

- მასალისადმი მიზიდულობა და დისციპლინური პასუხისმგებლობასაწარმოო და შრომითი დისციპლინის დამრღვევები.

6. საფინანსო დეპარტამენტის საქმიანობასთან დაკავშირებული ბრძანებების, ინსტრუქციების, ინსტრუქციების, აგრეთვე ხარჯთაღრიცხვების, ხელშეკრულებების და სხვა დოკუმენტების მომზადებაში მონაწილეობა.

7. საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის საკითხებზე ურთიერთობა ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან.

8. საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელებს მიეცით მითითებები ფინანსური მუშაობის გამართული ორგანიზებისა და წარმართვის საკითხებზე.

9. ორგანიზაციის დირექტორის უფლებამოსილებით ხელი მოაწეროს ფინანსურ დოკუმენტაციას.

10. საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტის (გეგმები, ანგარიშები და ა.შ.) ვიზირება.

ფინანსისტის როლი და ფუნქციები საწარმოში

დამოუკიდებლად აწარმოებს კორესპონდენციას საწარმოს სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან, ასევე სხვა ორგანიზაციებთან იმ საკითხებზე, რომლებიც დეპარტამენტის კომპეტენციაშია და არ საჭიროებს საწარმოს დირექტორის გადაწყვეტილებას.

12. წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს დირექტორს მატერიალური და დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ ოფიციალური პირებიშემოწმების შედეგების საფუძველზე.

IV. პასუხისმგებლობა

1. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

1.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამუშაოს არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

1.2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

1.3. გამომწვევი მატერიალური ზიანი- რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

2.1. საწარმოს დირექტორის სახელით საბუთების არადროულად და უხარისხო გაფორმება, არასათანადო ჩანაწერების წარმოება, შესაბამისად. მიმდინარე წესებიდა ინსტრუქციები, ასევე დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ ინფორმაციის გამოყენება არაოფიციალური მიზნებისთვის.

ძალიან ზოგადი ხედი ფინანსური მენეჯმენტიშეიძლება განისაზღვროს, როგორც კონკრეტული ტერიტორია მართვის საქმიანობაასოცირდება საწარმოს ფულადი ნაკადების მიზანმიმართულ ორგანიზაციასთან, კაპიტალის, ფულადი შემოსავლის და საწარმოს სტრატეგიული განვითარების მიზნების მისაღწევად საჭირო სახსრების ფორმირებასთან. მენეჯმენტის ობიექტია ფინანსური ურთიერთობები, ფინანსური რესურსები და მათი წყაროები.

ფინანსური მართვის ფუნქციებიშეიძლება ლეგიტიმურად იყოს სისტემატიზებული შემდეგნაირად:

1. დაგეგმვა – სტრატეგიული და მიმდინარე ფინანსური დაგეგმვა; ნებისმიერი მოვლენისთვის სხვადასხვა ხარჯთაღრიცხვისა და ბიუჯეტის შედგენა; მონაწილეობა განსაზღვრაში ფასების პოლიტიკა, გაყიდვების პროგნოზირება, ხელშეკრულებების (კონტრაქტების) პირობების ფორმირება; შეფასება შესაძლო ცვლილებებისტრუქტურები (შერწყმა ან გაყოფა);
2. ორგანიზაცია - ფინანსური მართვის ორგანოების, ფინანსური სერვისების შექმნა, ამ უკანასკნელთა განყოფილებებს შორის ურთიერთობების დამყარება, მათი ამოცანებისა და ფუნქციების განსაზღვრა;
3. ფინანსური ნაკადების რეგულირება - ფულადი სახსრების მართვა, ფასიანი ქაღალდების პორტფელი, ნასესხები სახსრები და ა.შ.;
4. აქტივების დაცვა – რისკების მართვა; მათი შემცირების ოპტიმალური ხერხის არჩევა;
5. ბუღალტრული აღრიცხვა, კონტროლი და ანალიზი – სააღრიცხვო პოლიტიკის ჩამოყალიბება: სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავება და წარდგენა ფინანსური ანგარიშგების სახით; შედეგების ანალიზი და ინტერპრეტაცია; ანგარიშგების მონაცემების შედარება გეგმებთან და სტანდარტებთან; შიდა აუდიტის.

ფინანსური მართვის ძირითადი ამოცანებისაწარმოები შეიძლება ჩაითვალოს:

1. მატერიალური და ფულადი ნაკადების დაბალანსებული მოძრაობის უზრუნველყოფა;
2. მიღწევა ფინანსური სტაბილურობადა ფინანსური დამოუკიდებლობა;
3. დაფინანსების წყაროების უზრუნველყოფა - შიდა და გარე მოკლე და გრძელვადიანი წყაროების მოძიება, ამ უკანასკნელის ოპტიმალური კომბინაცია, ფინანსური ხარჯების მინიმიზაცია და კაპიტალის ანაზღაურების გაზრდა;
4. ფინანსური რესურსების ეფექტური გამოყენება საწარმოს სტრატეგიული და ტაქტიკური მიზნების მისაღწევად.

კომპეტენტურად და ეფექტურად მართული ბიზნესიდან შემოსავალი ყველაზე ხშირად აღემატება ხარჯებს, მაგრამ ნებისმიერი საწარმოს დაფინანსების მთავარი პრობლემა, პრაქტიკაში, არის შემოსავლის მიღების ჩამორჩენა ხარჯებთან შედარებით. ეს უკანასკნელი ახლავე უნდა იყოს წარმოებული და შემოსავალი, რისთვისაც ისინი განხორციელდება, შემოვა მხოლოდ მომავალში, ხშირად ძალიან შორს.

უბრალოდ ეკონომიური

გარდა ამისა, კომპანიას შეიძლება უბრალოდ არ ჰქონდეს საკმარისი საკუთარი შემოსავალი. ეს შეინიშნება, მაგალითად, როდესაც ბიზნესი ფართოვდება და მუდმივი ზრდის დასაფინანსებლად აუცილებელია ნასესხები სახსრების მუდმივად მოზიდვა და მომსახურება. ასე რომ, პირველი ამოცანა არის კაპიტალის მოთხოვნების დაგეგმვის აუცილებლობა დასახული მიზნების მისაღწევად, მისი მიღების წყაროების და გამოყენების მიმართულების დადგენა. მეორე ამოცანაა განხორციელება ფინანსური გადაწყვეტილებებიმოკლევადიანი, ანუ კომპანიის ლიკვიდობის მართვა ფულადი ნაკადების დაგეგმვისა და მართვის გზით, რაც უზრუნველყოფს კრედიტორებისა და მომწოდებლების დროულ მიმდინარე გადახდებს, რაც გრძელვადიანი ბიზნესის წარმატების მთავარი პირობაა. კიდევ ერთი ამოცანაა პროგნოზირებული ანგარიშგების ანალიზი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ ლიკვიდურობა, ფინანსური ბერკეტი, საკუთარი საბრუნავი კაპიტალის ოდენობა და ამის საფუძველზე შეაფასოთ ფინანსური მდგომარეობა მომავალში. სხვადასხვა წერტილებიხედვა.

ამოცანების ნაკრების გადაჭრა იწვევს ფინანსური დაგეგმვისა და საწარმოში ბიუჯეტის სისტემის ჩამოყალიბების აუცილებლობას. ეს უკანასკნელი მოიცავს ბიუჯეტების მომზადებას შემოსავლებისა და ხარჯებისთვის, ასევე ფულადი ნაკადების (ფულადი ბიუჯეტი) დეტალური გრაფიკის სახით. ნაღდი ანგარიშსწორებითკრედიტორები და შემოსავლების დროულად შეგროვება ზუსტი თარიღების საფუძველზე.

საბაზრო ეკონომიკაში ხდება აქცენტის გადასვლა წმინდა წარმოებიდან ფინანსურ დაგეგმვაზე. მოგების მაქსიმალური გაზრდის მცდელობისას, ნებისმიერი საწარმო, განურჩევლად მისი ზომისა, დგება თავისი შემოსავლებისა და ხარჯების დაგეგმვისა და რეგულირების აუცილებლობის წინაშე. გასაგებია, რატომაც: ნებისმიერი ბიზნესის შესანარჩუნებლად, რომ აღარაფერი ვთქვათ განვითარებისთვის, მუდმივად ესაჭიროება სახსრები კაპიტალის ხარჯების, ხელფასების, მასალების, საქონლის და სხვა პირდაპირი და ზედნადები ხარჯების დასაფინანსებლად.

სამუშაოს აღწერა ფინანსური დეპარტამენტის უფროსისთვის

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.

1.2. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

1.3. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი ექვემდებარება უშუალოდ ____________________________.

1.4. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური ან საინჟინრო-ეკონომიკური) განათლება და ფინანსური საქმიანობის ორგანიზების სფეროში არანაკლებ 5 წლის პროფესიული გამოცდილება.

1.5. ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

— წარმოების, ეკონომიკური და საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები; საწარმოს ფინანსურ საქმიანობასთან დაკავშირებული მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური მასალები; საწარმოს განვითარების პერსპექტივები; ფინანსური ბაზრებისა და პროდუქციის (სამუშაოების, სერვისების) გაყიდვების ბაზრების განვითარების მდგომარეობა და პერსპექტივები; წარმოების ტექნოლოგიის საფუძვლები; საწარმოში ფინანსური მუშაობის ორგანიზება; ფინანსური გეგმების, საპროგნოზო ნაშთების და ფულადი ბიუჯეტების, პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების) რეალიზაციის გეგმების, მოგების გეგმების შედგენის პროცედურა; ფინანსური მეთოდებისა და ბერკეტების სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსური ნაკადების მართვას; სახელმწიფო ბიუჯეტიდან დაფინანსების, საწარმოს მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ინვესტიციების და ნასესხები სახსრების მოზიდვის, საკუთარი სახსრების გამოყენებით, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებისა და შესყიდვის, სახელმწიფო ბიუჯეტში და სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალური ფონდებიდან გადახდების დარიცხვის წესი; ფინანსური რესურსების განაწილების პროცედურა, ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის განსაზღვრა; საბრუნავი კაპიტალის რაციონირება; ფინანსური ანგარიშსწორების წესი და ფორმები; საგადასახადო კანონი; ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტები; ეკონომიკა, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი; Აღრიცხვა; კომპიუტერული ტექნოლოგიები, ტელეკომუნიკაციები და კომუნიკაციები; შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები; შრომის დაცვის წესები და დებულებები.

1.6. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსის დროებითი არყოფნის დროს მისი მოვალეობა ეკისრება _____________________________ს.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა

Შენიშვნა. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსის ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა განისაზღვრება საფუძველზე და მოცულობით საკვალიფიკაციო მახასიათებლებიფინანსური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე და შეიძლება დაემატოს და დაზუსტდეს სამუშაოს აღწერილობის მომზადებისას, კონკრეტული გარემოებებიდან გამომდინარე.

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი:

2.1. ორგანიზებას უწევს საწარმოს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვას და ფინანსური ურთიერთობების რეგულირებას, რომლებიც წარმოიქმნება ბიზნეს სუბიექტებს შორის საბაზრო პირობებში, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენოს ყველა სახის რესურსი პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება) წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესში. ) და მიიღეთ მაქსიმალური მოგება.

2.2. უზრუნველყოფს საწარმოს ფინანსური სტრატეგიის შემუშავებას და მის ფინანსურ სტაბილურობას.

2.3. მართავს გრძელვადიანი და მიმდინარე ფინანსური გეგმების პროექტების, საპროგნოზო ნაშთებისა და ფულადი ბიუჯეტის შემუშავებას.

2.4. უზრუნველყოფს, რომ დამტკიცებული ფინანსური მაჩვენებლები ეცნობოს საწარმოს განყოფილებებს.

2.5. მონაწილეობს პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურების), კაპიტალის ინვესტიციების, სამეცნიერო კვლევებისა და განვითარების, პროდუქციის ხარჯების დაგეგმვაში და წარმოების მომგებიანობის გეგმების პროექტების მომზადებაში, ხელმძღვანელობს მოგებისა და საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების სამუშაოებს.

2.6. განსაზღვრავს საწარმოს საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის დაფინანსების წყაროებს, მათ შორის საბიუჯეტო დაფინანსებას, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებას და შეძენას, ლიზინგის დაფინანსებას, სესხის აღებასა და საკუთარი სახსრების გამოყენებას, ატარებს ფინანსური ბაზრების კვლევასა და ანალიზს. , აფასებს შესაძლო ფინანსურ რისკს სახსრების თითოეულ წყაროსთან მიმართებაში და შეიმუშავებს წინადადებებს მის შესამცირებლად.

2.7. ახორციელებს საინვესტიციო პოლიტიკას და მართავს საწარმოს აქტივებს, განსაზღვრავს მათ ოპტიმალურ სტრუქტურას, ამზადებს წინადადებებს აქტივების ჩანაცვლებისა და ლიკვიდაციისთვის, აკონტროლებს ფასიანი ქაღალდების პორტფელს, აანალიზებს და აფასებს ფინანსური ინვესტიციების ეფექტურობას.

2.8. ორგანიზებას უწევს საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტების შემუშავებას და ღონისძიებებს მათი ბრუნვის დაჩქარების მიზნით.

2.9. უზრუნველყოფს შემოსავლის დროულად მიღებას, ფინანსური ანგარიშსწორებისა და საბანკო ოპერაციების შესრულებას დადგენილ ვადებში, მიმწოდებლებისა და კონტრაქტორების გადასახადების გადახდას, სესხების დაფარვას, პროცენტის, ხელფასის გადახდას მუშაკებსა და თანამშრომლებზე, გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადაცემას ფედერალურზე. რეგიონული და ადგილობრივი ბიუჯეტები, სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალური ფონდები, გადახდები საბანკო დაწესებულებებისთვის.

2.10. აანალიზებს საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას, მონაწილეობს წინადადებების შემუშავებაში, რომლებიც მიზნად ისახავს გადახდისუნარიანობის უზრუნველყოფას, გამოუყენებელი მარაგის ფორმირებისა და ლიკვიდაციის თავიდან აცილებას, წარმოების მომგებიანობის გაზრდას, მოგების გაზრდას, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვების ხარჯების შემცირებას, ფინანსური დისციპლინის გაძლიერებას.

2.11. მონიტორინგს უწევს ფინანსური გეგმისა და ბიუჯეტის, პროდუქციის გაყიდვის გეგმის, მოგების გეგმის და სხვა ფინანსური მაჩვენებლების შესრულებას, ურეალიზაციო პროდუქციის წარმოების შეწყვეტას, სახსრების სწორ ხარჯვას და საკუთარი და ნასესხები საბრუნავი კაპიტალის მიზნობრივ გამოყენებას.

2.12. უზრუნველყოფს ფინანსური რესურსების მოძრაობის ჩანაწერების წარმოებას და ფინანსური საქმიანობის შედეგების შესახებ ანგარიშების მომზადებას ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტების შესაბამისად, ფინანსური ინფორმაციის სანდოობას, აკონტროლებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების სისწორეს. , და მისი მიწოდების დროულად გარე და შიდა მომხმარებლებისთვის.

2.13. მართავს დეპარტამენტის თანამშრომლებს.

3. უფლებები

ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1. მისცეს ინსტრუქციები და დავალებები მის დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს მის ფუნქციურ პასუხისმგებლობებში შემავალ საკითხებთან დაკავშირებით.

3.2. დაგეგმილი ამოცანებისა და სამუშაოების შესრულების მონიტორინგი, ინდივიდუალური შეკვეთებისა და ამოცანების დროულად შესრულება.

3.3. მოითხოვოს და მიიღოს ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობასთან დაკავშირებული საჭირო მასალები და დოკუმენტები.

3.4. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის კომპეტენციაში შემავალი საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად.

3.5. საწარმოს ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარის ორგანიზაციებში საწარმოს საწარმოო საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.

4. პასუხისმგებლობა

ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია:

4.1. დეპარტამენტის საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.

4.2. მათი ფუნქციონალური მოვალეობების შესრულების შეუსრულებლობა, აგრეთვე დეპარტამენტის მუშაობა მის საწარმოო საქმიანობასთან დაკავშირებით.

4.3. არაზუსტი ინფორმაცია დეპარტამენტის სამუშაო გეგმების შესრულების მდგომარეობის შესახებ.

4.4. საწარმოს დირექტორის ბრძანებების, მითითებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.

4.5. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად, რაც საფრთხეს უქმნის საწარმოსა და მისი თანამშრომლების საქმიანობას.

4.6. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის დაქვემდებარებული პერსონალის მიერ შრომისა და შესრულების დისციპლინის შეუსრულებლობა.

5. სამუშაო პირობები

5.1. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო განრიგი განისაზღვრება საწარმოში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.

5.2. საოპერაციო საჭიროებიდან გამომდინარე ფინანსური დეპარტამენტის უფროსს შეუძლია მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივში) წასვლა.

5.1. საწარმოს საფინანსო, საგეგმო და საფინანსო განყოფილებებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების ფუნქციები; Ფინანსური დეპარტამენტი

საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად საფინანსო დეპარტამენტის უფროსს შეიძლება გამოუყოს სამსახურებრივი მანქანები.

6. ოპერაციების მასშტაბი და გადაწყვეტილებების გავლენა

6.1. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსის საქმიანობის ექსკლუზიური სფეროა ფინანსური დეპარტამენტის საწარმოო საქმიანობის დაგეგმვისა და ორგანიზების უზრუნველყოფა.

6.2. საფინანსო დეპარტამენტის უფროსს თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ეძლევა უფლება მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ პასუხისმგებლობაში შემავალ საკითხებზე.

სხვა ინსტრუქციები განყოფილებაში:
— Სამსახურის აღწერამთარგმნელ-დაქტილოლოგი;
— საბეჭდი მანქანის (PC typist-ოპერატორი) სამუშაოს აღწერა;
— სამეცნიერო მდივნის სამუშაოს აღწერა.