ინფორმაციული უსაფრთხოების მთავარი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. ინფორმაციული უსაფრთხოების დეპარტამენტის წამყვანი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. I. ზოგადი დებულებები

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა T-2) – საინფორმაციო დოკუმენტიახალი თანამშრომლის შესახებ. თანამშრომლის აყვანისას მან უნდა შეავსოს პირადი ბარათი ერთიანი T-2 ფორმის მიხედვით. The პერსონალის დოკუმენტიუნდა იყოს შევსებული, შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას თანამშრომლის ბიოგრაფიისა და მონაცემების შესახებ, აგრეთვე მისი შრომითი საქმიანობა. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეავსოთ თანამშრომლის პირადი ბარათი მაგალითის გამოყენებით. ქვემოთ ნახავთ შევსებულ სანიმუშო ბარათს, სადაც ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ T-2 ფორმა.

დოკუმენტი შედგება 4 განყოფილებისგან, ზოგიერთი განყოფილება უნდა შეივსოს თანამშრომლის კარიერის დასაწყისშივე, ზოგი ავსებს სამუშაო პროცესში.

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა T-2). ნიმუშის შევსება

თანამშრომლის პირადი ბარათის No1 ნაწილის შევსება (ფორმა T-2)

აქ თქვენ შეავსებთ ზოგად ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. მის შესავსებად, თქვენ უნდა აიღოთ თანამშრომლისგან ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა პასპორტი, დაბადების მოწმობა, განათლების დოკუმენტები, სამუშაო ხელშეკრულება (ან).

ამ განყოფილების შევსებისას არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მიუთითოთ კოდები 3-6 პუნქტებში. კოდები აღებულია შესაბამისი კლასიფიკატორებიდან.

მე-3 პუნქტში - OKATO კოდი დასახლება, რომელშიც დაიბადე.

მე-4 პუნქტში მითითებულია თქვენი მოქალაქეობის OKIN კოდი: „1“ – თუ გაქვთ რუსეთის მოქალაქეობა, „2“ – თუ გაქვთ ორი მოქალაქეობა, 3 – თუ საერთოდ არ გაქვთ.

მე-5 პუნქტში OKIN კოდი მითითებულია თქვენ მიერ მითითებული ცოდნის დონისთვის უცხო ენა: კოდი „1“ შეესაბამება იმ ფაქტს, რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ და თარგმნოთ ლექსიკონით, „2“ – კითხულობთ და შეგიძლიათ ამ ენაზე კომუნიკაცია, „3“ – თავისუფლად ფლობთ.

მე-6 პუნქტში, OKIN კოდი თქვენი განათლების დონისთვის: 4 კლასი (დაწყებითი ზოგადი) - „02“, 9 კლასი (ძირითადი ზოგადი) - „03“, 11 კლასი (საშუალო ზოგადი) - „07“, სკოლა (დაწყებითი პროფესიული) - „10“, ტექნიკური სასწავლებელი (უმაღლესი პროფესიული) - „11“, უნივერსიტეტის 3 წელი (არასრული უმაღლესი განათლება) - „15“, უმაღლესი - „18“, ასპირანტურა - „19“.

ინფორმაცია განათლების შესახებ აღებულია საგანმანათლებლო დოკუმენტიდან (სერთიფიკატი, დიპლომი და ა.შ.).

თანამშრომლის პირად ბარათში 1-6 პუნქტების შევსების ნიმუში

სამუშაო გამოცდილება - ამ პუნქტზე ინფორმაცია აღებულია თანამშრომლის მიერ მოწოდებული სამუშაო წიგნიდან.

თქვენი ოჯახური მდგომარეობისთვის (პუნქტი 9), თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ შესაბამისი OKIN კოდი: „1“ – მარტოხელა/გაუთხოვარი, „2“ – რეგისტრირებული ქორწინება, „3“ – დაურეგისტრირებელი ქორწინება, „4“ – ქვრივი/ქვრივი, „ 5" " - განქორწინებული, "6" - დაშორებული.

შემდეგ არის სტანდარტული ინფორმაცია დასაქმებულის პასპორტის, საცხოვრებელი ადგილისა და რეგისტრაციის თარიღის შესახებ საცხოვრებელი მისამართით. თანამშრომლის პირადი ბარათი პირველ ნაწილში მთავრდება თანამშრომლის საკონტაქტო ტელეფონის ნომრით.

პერსონალური თანამშრომლის ბარათის დიზაინის მაგალითი, პუნქტები 7-12

თანამშრომლის პირადი ბარათის No2 ნაწილის შევსება

განყოფილება ივსება მამაკაცებისთვის, ინფორმაცია აღებულია სამხედრო პირადობის მოწმობიდან. მამაკაცებისთვის, რომლებიც ჯერ არ მსახურობენ და ექვემდებარებიან გაწვევას, უნდა შეავსოთ: (დააჭირეთ გასაშლელად)

• მე-2 პუნქტი – იწერება ფრაზა „გაწვევას ექვემდებარება“;
• პუნქტი 5 ვარგისიანობის კატეგორია – “A” – შესაფერისი, “B” – შესაფერისი მცირე შეზღუდვებით, “C” – შეზღუდულად შესაფერისი, “D” – დროებით შეუფერებელი, “D” – შეუფერებელი.
• მე-8 პუნქტი - მამაკაცებისთვის, რომლებმაც მიაღწიეს 50 წელს, აქ ასევე შეიძლება მიეთითოს ფრაზა „სამხედრო რეგისტრაციიდან ამოღებული ასაკის გამო“.

ამ განყოფილებაში დარჩენილი პუნქტები არ არის დასრულებული ამ კატეგორიის მოქალაქეებისთვის. რეზერვში მყოფი მამაკაცებისთვის ყველა ელემენტი უნდა იყოს შევსებული. ყველა ინფორმაცია აღებულია სამხედრო პირადობის მოწმობიდან.

თანამშრომლის პირადი ბარათის No2 განყოფილების დიზაინის მაგალითი

თანამშრომლის პირადი ბარათის T-2 No3 განყოფილების შევსება

აქვე მივუთითებთ, რა თანამდებობაზე მიიღეს თანამშრომელი, რა ხელფასით და რა ბრძანების საფუძველზე. აქ თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს.

მომავალში, მუშაობის დროს, ამ განყოფილებას შეიძლება დაემატოს ინფორმაცია ორგანიზაციაში თანამშრომლის გადაადგილების შესახებ: ერთი პოზიციიდან მეორეზე, ერთი განყოფილებიდან მეორეზე.

თანამშრომლის პირადი ბარათის No3 ნაწილის შევსების ნიმუში

თანამშრომლის პირადი ბარათის No4-7 პუნქტები ივსება მუშაობის პროცესში. მე-8 განყოფილებაში ასახულია ინფორმაცია შვებულების შესახებ, სადაც მითითებულია შვებულების სახეობა, ხანგრძლივობა და სამუშაო პერიოდი, რისთვისაც იგი გაიცა. მითითებულია საფუძველი.

ბოლო განყოფილება ივსება, როდესაც თანამშრომლის გათავისუფლების თარიღი და მიზეზი, ნომერი და თარიღი წერია.

თანამშრომელი ავსებს პირად ბარათს პერსონალის მომსახურება, ფორმის ბოლოს დებს ხელმოწერას და თავად თანამშრომელი, გაცნობის შემდეგ, ხელს აწერს ამ დოკუმენტს.

★

დარეკეთ ახლა: 8 800 222-18-27

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ერთიანი ფორმა No. T-2)

ამონაწერი რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებიდან „პირველადი ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ“:

შევსებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მიერ დაქირავებულ პირებზე: ბრძანების (ინსტრუქციის) სამსახურში მიღების შესახებ (ფორმა N T-1 ან N T-1a); პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი; სამუშაო წიგნი ან სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი; სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა; სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის; დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალური ტრენინგი, ასევე თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია თავის შესახებ. რიგ შემთხვევებში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით რუსეთის ფედერაციაშესაძლოა საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

ფორმების პირველი ნაწილის მე-5 პუნქტის „უცხო ენის ცოდნა“ შევსებისას მითითებულია ენის ცოდნის ხარისხი: „თავისუფლად ვლაპარაკობ“, „ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა“, „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონი".

სამუშაო გამოცდილება (საერთო, უწყვეტი, სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, ორგანიზაციაში დადგენილ სხვა შეღავათებზე უფლების მინიჭება და ა.შ.) გამოითვლება ჩანაწერების საფუძველზე. სამუშაო წიგნიან/და შესაბამისი სტაჟის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.

როდესაც თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია იცვლება, მის პირად ბარათში შეიტანება შესაბამისი მონაცემები, რომელიც დასტურდება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერით.

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება II განყოფილება „ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ“ არის:

• სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის;
• სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა – სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისათვის.

რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის:

• არ არის შევსებული პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“ რეზერვის ოფიცრებისთვის;
• პუნქტი 3 "კომპოზიცია (პროფილი)" - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები" და ა.შ.);
• პუნქტი 4 "სრული კოდის აღნიშვნა VUS" - იწერება სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად "021101" ან ექვსი ციფრი და ასო, მაგალითად "113194A");
• პუნქტი 5 „შესაბამისობის კატეგორია სამხედრო სამსახური"- იწერება ასოებით: A (სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისი), B (სამხედრო სამსახურისთვის შესაფერისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის) ან D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ჩანაწერების არარსებობის შემთხვევაში შესაბამისი სამხედრო სამსახურის ბილეთი მონიშნულია კატეგორიით „A“;
• მე-7 პუნქტში „რეგისტრირებული სამხედრო“ ივსება (ფანქრით):
  • სტრიქონი ა) - იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
  • ბ) სტრიქონი - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.

სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის:

• პუნქტები: პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“, მე-3 პუნქტი „შემადგენლობა (პროფილი)“, მე-4 პუნქტი „სამხედრო პერსონალის სრული კოდის აღნიშვნა“ და მე-7 პუნქტი „ჯარში რეგისტრირებული“ არ ივსება;
• პუნქტი 2 „სამხედრო წოდება“ - კეთდება ჩანაწერი „გაწვევას ექვემდებარება“;
• პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (ჯარის სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის), D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ) ან D (არ ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). ივსება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე;

ინსტრუქციებში არაკონკრეტულად მითითებული პუნქტების შევსება ხორციელდება ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე.

მოქალაქის პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში, რომელმაც მიაღწია ასაკობრივი შეზღუდვარეზერვში ყოფნისას ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურში გამოცხადებულ მოქალაქეს, უფასო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი „სამხედრო აღრიცხვიდან ამოღებული ასაკის გამო“ ან „სამხედრო რეგისტრაციიდან მოხსნილი ჯანმრთელობის გამო“.

განყოფილებაში „დაქირავება, გადარიცხვები სხვა სამუშაოზე“ ყოველი ჩანაწერით, რომელიც შესრულებულია დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე (ფორმა N T-1 ან N T-1a) და ბრძანება (ინსტრუქცია) სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ( ფორმა N T-5), ადმინისტრაცია ვალდებულია თანამშრომელს გააცნოს ხელმოწერა ფორმის მე-6 სვეტში.

განყოფილებაში „შვებულება“ იმართება ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების შესახებ ჩანაწერები.

თავი " დამატებითი ინფორმაცია“ ივსება, რომ სრულად ჩაიწეროს ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც სწავლობენ საგანმანათლებო ინსტიტუტები, მუშა შშმ პირთა რეგისტრაცია და ა.შ.

პირადი ბარათის ერთიანი ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 ბრძანებულებით „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“. ამ ფორმის მე-8 ნაწილი ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად შევსებულია. მართლაც, სხვა გრაფიკებისგან განსხვავებით ამ დოკუმენტისერთხელ შევსებული, ამ განყოფილებაში ჩანაწერები შეიძლება გაკეთდეს წელიწადში ორჯერ ან სამჯერ, ზოგჯერ უფრო ხშირად. ამიტომ, ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც სივრცე ამ განყოფილებაში ამოიწურება.

ამ შემთხვევაში, ჩვენი აზრით, აუცილებელია ვიხელმძღვანელოთ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ახსნა-განმარტებებით, რომლებიც მიცემული იყო ადრე მოქმედ ფორმებთან დაკავშირებით და რომელთაც დღემდე არ დაუკარგავთ ძალა:

დოკუმენტის ფრაგმენტი

Collapse Show

რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის N20 დადგენილება „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ“

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მითითებული ფორმების ფორმატები რეკომენდებულია და ექვემდებარება ცვლილებას.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიან ფორმებზე დაფუძნებული ცარიელი პროდუქტების წარმოებისას დასაშვებია ცვლილებების შეტანა სვეტებისა და ხაზების გაფართოებისა და შევიწროების თვალსაზრისით, ინდიკატორების მნიშვნელობის გათვალისწინებით, მათ შორის დამატებითი ხაზები (მათ შორის უფასო) და ფხვიერი ფურცლები. საჭირო ინფორმაციის განთავსებისა და დამუშავების მოხერხებულობა.

„ძველ საბჭოთა პერსონალის ოფიცრებს“ დღემდე ახსოვს T-2 ბარათის სპეციალური ჩანართები, რომლებიც ფორმებთან ერთად იყო შეკვეთილი. ასეთ ჩანართებზე ჩვეულებრივ იყო მითითებული: "დანართი თანამშრომლის პირად ბარათზე", შემდეგ დუბლირებულია ველი ნომრით და თარიღით. შრომითი ხელშეკრულებადა 1-ლი ნაწილის 1-დან 4-მდე პუნქტები" Ზოგადი ინფორმაცია, რის შემდეგაც მე-8 ნაწილის სვეტები გამოჩნდა ფურცლის ორივე მხარეს, უფრო მეტიც, ამ განცხადების ბოლოს ხელმოწერები, ჩვენი აზრით, სავალდებულოა, ვინაიდან კანონმდებელი მოითხოვს თანამშრომლის ხელმოწერით „დახურვას“ ყველა მონაცემში, რომელიც შედის. პირადი ბარათი.

ამჟამად ძალიან ცოტა ორგანიზაცია ბრძანებს ერთიანი ფორმებისტამბაში, რაც კიდევ უფრო ამარტივებს ამ პრობლემის გადაწყვეტას - როგორც წესი, ეს ყველაფერი იბეჭდება პრინტერზე. დასრულების შემდეგ, მე-8 განყოფილების გრაფიკი მზადდება (ისევე, როგორც გრაფიკი ნებისმიერ სხვა განყოფილებაში). დამატებითი დოკუმენტი(ნიმუში მაგალითში). ეს აპლიკაცია ჩასმულია თანამშრომლის პირად ბარათში და ინახება მასთან.

პირად ბარათზე სხვა გზით დამატებების შეტანა, გარდა დანართების შექმნისა, მაგალითად, ახალი ბარათის გაცემისა და არსებულის მიმაგრებით, კანონით არ არის გათვალისწინებული. უფრო მეტიც, ვინაიდან კომპეტენტურმა ორგანომ განსაზღვრა აღწერილი პრობლემის მოგვარების პროცედურა, დამატებითი პერსონალური ბარათების მომზადება პირდაპირ წინააღმდეგობაში იქნება მის მითითებებთან.

თანამშრომლის პირადი ბარათის შევსება სავსეა მრავალი ფუნქციით. მოდით შევხედოთ ამ პროცედურას უფრო დეტალურად მაგალითების გამოყენებით.

N T-2 პირადი ბარათის ერთიანი ფორმა შედგება ოთხი ფურცლისგან და შეიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

I. „ზოგადი ინფორმაცია“;
II. „ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ“;
III. „სხვა სამუშაოზე დაქირავება და გადაყვანა“;
IV. "სერთიფიკატი";
V. „გაუმჯობესებული სწავლება“;
VI. „პროფესიული გადამზადება“;
VII. „დაჯილდოება (წახალისებს), საპატიო წოდებები“;
VIII. "შვებულება";
IX. „სოციალური შეღავათები, რომლითაც დასაქმებულს უფლება აქვს კანონის შესაბამისად“;
X. „დამატებითი ინფორმაცია“;
XI. „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძველი.“

ბარათის შევსებისას არ გამოიყენოთ სიმბოლოები, როგორიცაა ორწერტილი (:), ტოლი (=) ან დახრილი (/). კოდირების ზონაში ასეთი აღნიშვნები ზოგადად მიუღებელია.

ტექსტის შევსებისას ის არ უნდა შევიდეს კოდირების ველში, წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტი დაზიანებულად ითვლება და უნდა გადაიწეროს (პირველად შევსებისას).

თუ პირად ბარათში გარკვეული მონაცემები არ არის შევსებული ან პასუხები უარყოფითია, დაშიფრულ ნაწილში არაფერს ვწერთ. ცარიელ სვეტებში ტირეები არ არის.

პირადი ბარათის თავდაპირველი შევსება შეიძლება განხორციელდეს ხელით ან ხელით ელექტრონულ ფორმატში. შემდგომი ჩანაწერები კეთდება ხელით, რადგან თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მათ ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ და T-2 ფორმის ხელახალი დაბეჭდვა ახლა აკრძალულია.

T-2 პირადი ბარათის „სათაურის“ შევსება

თქვენი პირადი ბარათის სათაურში მიუთითებთ ორგანიზაციის OKPO-ს სტატისტიკურ მონაცემებზე დაყრდნობით. ორგანიზაციის სახელწოდება იწერება აბრევიატურების გარეშე. კომპანიის ადგილმდებარეობა იწერება სახელის შემდეგ მძიმით გამოყოფილი.

მომზადების თარიღიპირადი ბარათი აისახება შემდეგი ფორმით: DD.MM.YYYY (04/23/2013, მაგალითად).

პირადი საბუღალტრო ბარათი იქმნება სამსახურში დასაქმების ბრძანების გაცემისთანავე. ამავდროულად, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში დაქირავების შესახებ.

პერსონალის ნომერი- ეს არის თანამშრომლის ნომერი, რომელიც მას ენიჭება ამ საწარმოსშიდა აღრიცხვისთვის. პირადი ბარათის შევსებისას მას უკვე მიენიჭა პერსონალის ნომერი (მენეჯერის ბრძანებით).

ᲥᲘᲚᲐ(გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი). თანამშრომელმა შეიძლება არ მიაწოდოს TIN სამუშაოზე განაცხადის დროს, რადგან ეს არ არის მითითებული არც შრომის კოდექსში და არც საგადასახადო კოდექსში და, შესაბამისად, არ არის სავალდებულო. თუ თანამშრომელს არ აქვს TIN ან არ აქვს წარდგენილი, ეს ველი არ ივსება.

SNILS(სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი).

ხელოვნების 1 ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65, თანამშრომელი ვალდებულია მიაწოდოს დამსაქმებელს SNILS. თუ თანამშრომელი პირველად იღებს სამუშაოს, მაშინ სერტიფიკატის გაცემის ვალდებულება ეკისრება დამსაქმებელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-4 ნაწილი).

თუ თანამშრომელმა დაკარგა SNILS, მან უნდა დაწეროს განცხადება ამ დოკუმენტის აღსადგენად და წარუდგინოს პერსონალის ოფიცრებს, რომლებიც შემდეგ გადაგზავნიან საპენსიო ფონდში. ამის შემდეგ, SNILS ნომერი ივსება ახლად მიღებული დოკუმენტის საფუძველზე.

სადაზღვევო მოწმობები ინახება თანამშრომლების ხელში.

ანბანი.აქ ჩვენ მივუთითებთ თანამშრომლის გვარის პირველ ასოს ბარათების ორგანიზების მოხერხებულობისთვის.

სამუშაოს ბუნება.ჩვენ აღვნიშნავთ "მუდმივ" ან "დროებით". შეკვეთის მიხედვით ვავსებთ. ჩვენ ვწერთ სიტყვებს სრულად.

Სამუშაოს ტიპი.ჩვენ აღვნიშნავთ, არის ეს თქვენი ძირითადი სამუშაო თუ ნახევარ განაკვეთზე. ვწერთ სრულად.
თუ თანამშრომელი მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე, მისთვის პირადი ბარათი არ არის შევსებული, რადგან ყველა ინფორმაცია მითითებულია ბარათში სამუშაოს მთავარ ადგილას.

სართულიშეიძლება მიეთითოს სრული სიტყვებით, ან პირველი ასოებით "M" და "F".

ნაწილი I "ზოგადი ინფორმაცია"

1. გვარი, სახელი, პატრონიმი.ეს მონაცემები აღირიცხება პასპორტის საფუძველზე. ვწერთ სრულად და წასაკითხად.

ჩვენ უნდა შეავსოთ კოდირების ზონები, რომლებიც დაფუძნებულია რუსულ კლასიფიკატორებზე:

OKATO - "ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი" OK 019-95 დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No413 დადგენილებით;

OKIN - "ინფორმაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი მოსახლეობის შესახებ" OK 018-95 დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No412 ბრძანებულებით;

OKSO - "განათლების სპეციალობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი" OK 009-2003 დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 2003 წლის 30 სექტემბრის No276-ს დადგენილებით;

OKPDTR - რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1994 წლის 26 დეკემბრის No367 დადგენილება „მიღებისა და განხორციელების შესახებ. სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმუშათა პროფესიები, თეთრსაყელოიანი თანამდებობები და სატარიფო კატეგორიები”კარგი 016-94.

თუ კოდი არასწორად შეიყვანეთ, T-2 ფორმა ითვლება დაზიანებულად და უნდა გადაიწეროს. ამიტომ, ან სწორად შეიყვანეთ კოდირების მონაცემები, ან საერთოდ არ შეიყვანეთ ბარათის არქივში გაგზავნამდე.

2-3. დაბადების თარიღი და ადგილიდაწერილი პასპორტის ან მსგავსი დოკუმენტის საფუძველზე. ჩვენ ვწერთ მთლიანად სიტყვებით, მაგალითად: "24 მაისი, 1973" და კოდირებით 05.24.73.

„დაბადების ადგილი“ სტრიქონი შევსებისას არ უნდა აღემატებოდეს 100 სიმბოლოს. რაიონებს და რეგიონებს ვწერთ გენეტიკურ შემთხვევაში, მძიმეების გარეშე. შეგიძლიათ დაწეროთ აბრევიატურებით ძირითადი წესები: ქალაქი - ქალაქი, რაიონი - კრ., სოფელი - სოფელი, რაიონი - რაიონი, ოკრუგი - ენვ., სოფელი - სოფელი, სადგური - სადგური, რაიონი - რაიონი; სიტყვები - აულ, ქიშლაკი, სოფელი, სოფელი - სრულად იწერება.

საცხოვრებელი ადგილის კოდირება - OKATO-ს მიხედვით ამ მისამართზე.

4. მოქალაქეობას ვწერთ შემოკლების გარეშე. მოქალაქეობა ექვემდებარება კოდირებას OKIN-ზე დაყრდნობით:

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე - 1;
- რუსეთის ფედერაციისა და უცხო სახელმწიფოს მოქალაქე - 2 (თუ ორმაგი მოქალაქეობაა, შემდეგ ფრჩხილებში მიუთითეთ რომელი სახელმწიფოა ეს მოქალაქეობა);
- უცხო ქვეყნის მოქალაქე (მიუთითეთ რომელი სახელმწიფო) - 3;
- მოქალაქეობის არმქონე პირი - 4.

თუ დასაქმებულს აქვს ორი მოქალაქეობა და მან არ შეატყობინა დამსაქმებელს მეორეზე, ეს დამსაქმებლის ბრალი არ არის. ეს ინფორმაცია საჭიროა მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მიმართავენ სამუშაოებს, რომლებიც საჭიროებენ სახელმწიფო საიდუმლოებასთან წვდომას.

5. ენის ცოდნის ხარისხი

ამ ეტაპზე ჩვენ ვწერთ უცხო ენას რუსეთის ენასთან მიმართებაში, რომელზეც თანამშრომელი საუბრობს, საჭიროების შემთხვევაში სამუშაოდ. ჩვენ ვიღებთ მონაცემებს თანამშრომლის საკუთარი სიტყვებიდან (კითხვარი, ტესტი და ა.შ.).

HR ინსპექტორს შეუძლია შეავსოს ორი კოდი: თავად ენა და მისი ცოდნის ხარისხი, ან შეიძლება მიუთითოს მხოლოდ ერთი კოდი - ენის ცოდნის ხარისხი. ეს მონაცემები იწერება რამდენიმე ინტერვალით. ენის კოდები და ცოდნის ხარისხი:
- ინგლისური (OKIN კოდი "014"), გერმანული (OKIN კოდი "135"),
- ფრანგული (OKIN კოდი "213") იტალიური (OKIN კოდი "070");
- კითხულობს და თარგმნის ლექსიკონით - OKIN კოდი "1";
- კითხულობს და შეუძლია თავად ახსნას - OKIN კოდი "2";
- თავისუფლად - OKIN კოდი "3".

თუ თანამშრომელი საუბრობს რამდენიმე ენაზე, ისინი ცალ-ცალკე ჩაიწერება თითოეულ ხაზზე.

6. ყველა ინფორმაცია განათლების შესახებ.აქ ვწერთ კვალიფიკაციას, სპეციალობას და ა.შ. ამ მონაცემებს საგანმანათლებლო დოკუმენტებიდან ვიღებთ.

განათლებას აქვს შემდეგი კოდირება OKIN-ის მიხედვით:
- დაწყებითი (ზოგადი) განათლება - 02;
- ძირითადი ზოგადი განათლება - 03;
- საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება - 07;
- დაწყებითი პროფესიული განათლება - 10;
- საშუალო პროფესიული განათლება - 11;
- არასრული უმაღლესი განათლება - 15;
- უმაღლესი განათლება - 18;
- დიპლომისშემდგომი განათლება - 19.

ფორმა T-2 აქვს სვეტების ორი ბლოკი, რომელიც მიუთითებს ინფორმაციას ორი საგანმანათლებლო დაწესებულების შესახებ.

თუ თანამშრომელს აქვს გავლილი სამი კურსი უნივერსიტეტში, იგი კლასიფიცირდება არასრული (დაუმთავრებელი) უმაღლესი განათლების მქონე პირად. პროფესიული განათლება. ასეთი განათლების დადასტურება არის მხოლოდ სერთიფიკატი ან არასრული დიპლომი უმაღლესი განათლებასახელმწიფო სტანდარტი (არა ჩანაწერის წიგნი ან სტუდენტის მოწმობა!).

თუ თანამშრომელს არ დაუმთავრებია უნივერსიტეტი, მაშინ მისი განათლების ჩანაწერები ასე გამოიყურება.

თუ თანამშრომელმა გაიარა სწავლება სრულად ან ნახევარზე მეტი, მაგრამ არ დაიცალა დისერტაციაან არ ჩააბარა სახელმწიფო გამოცდა - „არასრული უმაღლესი განათლება“;

თუ დასაქმებულს აქვს გავლილი სამი კურსი - „არასრული უმაღლესი განათლება, III (IV, V, VI) კურსი“;

თუ თანამშრომელი სწავლობდა, მაგრამ არ დაამთავრა უნივერსიტეტი ან პროფესიული სასწავლებელი და გაიარა კურსების ნახევარზე ნაკლები, მაშინ განათლებას ვწერთ წინა დასრულებული საგანმანათლებლო დაწესებულების მიხედვით: „საბაზო ზოგადი“; „საშუალო (სრული) გენერალი“; "ქვედა საშუალო"; „არასრული საშუალო განათლება“.

თუ თანამშრომელი მიიღებს განათლებას შემდეგ საფეხურზე, მაშინ განათლება დამატებით ემატება 1 ნაწილს, მე-6 პუნქტს, მაგალითად:

სახელი საგანმანათლებლო დაწესებულების, მის სერიას და ნომერს ვწერთ განათლების დოკუმენტზე დაყრდნობით. დასაშვებია გრძელი სახელების შემოკლება მნიშვნელობის დაკარგვის გარეშე (მაგალითად, სახელი - "იმ."). საგანმანათლებლო დაწესებულებების სახელებში არ არის მითითებული ჯილდოები (შეკვეთები). საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრებისას ჩანაწერს არაბული ციფრებით ვწერთ, მაგალითად 2013 წ.

კვალიფიკაცია (ხარისხი) იწერება იმავე საგანმანათლებლო დოკუმენტის საფუძველზე. კვალიფიკაციებზე „ბაკალავრიატი“ და „მაგისტრატურა“ მიეთითება მიმართულება, ხოლო კვალიფიკაციისთვის „სპეციალისტი“ - სპეციალობა.

პროფესიული სასწავლებლის დამთავრების შემდეგ კვალიფიკაცია მიეთითება: „ინსტალატორი“, „მომწყობი“, „ადვოკატი“.

მე-6 პუნქტის ბოლო ბლოკის პირად ბარათში აისახება ასპირანტურის მომზადების ჩანაწერი: ასპირანტურა, რეზიდენტურა, ასპირანტურა ან დოქტორანტურა. დოქტორანტურას აქვს OKIN კოდი 01, სხვა ფორმები - 02.

7. პროფესია.ამ სვეტში ვწერთ პროფესიას სამუშაო წიგნის, თანამშრომლის ახსნა-განმარტებისა და საშტატო მაგიდა. თუ თანამშრომელს სხვა პროფესია აქვს, ის ივსება მეორე ან სხვა განათლების მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.

პროფესიის კოდი განისაზღვრება OKPDTR-ის მიხედვით და მოიცავს 17 ციფრს, ხოლო პოზიციის კოდს - 13. კოდი შეიცავს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის პროფესიის, სამუშაო პირობების, თანამდებობისა და ანაზღაურების შესახებ. დასაშვებია კოდის შემცირება პირველ ხუთ ან ექვს ციფრამდე, რომელიც მიუთითებს პროფესიაზე (5 ციფრი) ან პროფესიაზე და საკონტროლო ნომერზე (6 ციფრი).

8. სამუშაო გამოცდილება. სტაჟს ვიღებთ სამუშაო წიგნში ჩანაწერებიდან (სამუშაო ხელშეკრულებები და ა.შ.). ის აისახება დღეებში, თვეებში, წლებში.

სტაჟის გაანგარიშებისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ ინსტრუქციის 61-ე პუნქტი სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სისტემაში ინდივიდუალური (პერსონალიზებული) სარეგისტრაციო ფორმების შესავსებად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის საბჭოს No192p დადგენილებით. 07/31/06-დან

სამუშაო სტაჟის ხანგრძლივობა განისაზღვრება სამუშაო წიგნებში მითითებული პერიოდების დასრულების და დაწყების თარიღების ჯამების სხვაობით. ვინაიდან სამსახურიდან გათავისუფლების დღე არის სამუშაოს ბოლო დღე, მას უნდა დაემატოს სტაჟის საერთო ხანგრძლივობა. ჩვენ ჯამურად ვწერთ გამოთვლილ სტაჟს - ეს არის წლების, თვეების და დღეების რაოდენობა, რაც დასაქმებულმა იმუშავა.

ჩვენ ასევე ვიანგარიშებთ მომსახურების ხანგრძლივობას, რომელიც იძლევა ხანგრძლივი მომსახურების ბონუსის უფლებას. იგი განისაზღვრება სპეციალური მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად.

სვეტი „სამუშაო გამოცდილება“ ითვალისწინებს სტაჟის ხანგრძლივობას, რომელიც განისაზღვრება როგორც შეღავათიანი (მაგალითად, სამუშაო გამოცდილება შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში და ექვივალენტურ რაიონებში). თანამშრომლის დაქირავებისას, რომლისთვისაც თქვენი სამუშაო ადგილი პირველია, ჩვენ ვათავსებთ ნულებს მომსახურების ხანგრძლივობაში.

9. ქორწინების სტატუსი. ეს ნიშნავს OKIN-ზე დაფუძნებული კოდირებას:

არასოდეს ყოფილა (იყო) დაქორწინებული - 1;
- არის რეგისტრირებული ქორწინებაში - 2;
- იმყოფება დაურეგისტრირებელ ქორწინებაში - 3;
- ქვრივი (ქვრივი) - 4;
- განქორწინებული (განქორწინებული) - 5;
- დაშორდა (დაიშალა) - 6.

10. ოჯახის შემადგენლობა. აქ ჩვენ ვაჩვენებთ მხოლოდ ოჯახის წევრებს, რაც მიუთითებს მათი ურთიერთობის ხარისხზე დასაქმებულთან და მასთან მცხოვრებებთან. ჩვენ ვავსებთ ინფორმაციას უახლოესი ნათესავების შესახებ (დედა, მამა, ქალიშვილი, ვაჟი, და, ძმა, პირი, რომლის მზრუნველობაც იყო თანამშრომელი და სხვა ახლო ნათესავები).

11. პასპორტის დეტალებიშეავსეთ თქვენი პასპორტის საფუძველზე.

12. საცხოვრებელი ადგილი.ჩვენ ვწერთ პასპორტის მონაცემების საფუძველზე. ჩვენ ვავსებთ რეალურ საცხოვრებელ ადგილს თანამშრომლის მიხედვით. თუ საცხოვრებელი ადგილი პასპორტის მიხედვით და რეალურად ემთხვევა, მაშინ ფაქტობრივი მისამართის ხაზის შევსება არ არის საჭირო. ჩვენ ვაკოდირებთ საცხოვრებელ ადგილს OKATO-ს მიხედვით.

ნაწილი II "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ"

ჩვენ ვავსებთ ამ განყოფილებას დოკუმენტების საფუძველზე:
- სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფ პირებზე;
- სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა - წვევამდელებისთვის.

შეავსეთ ფორმა შემდეგნაირად:

მე-3 პუნქტი „კომპოზიცია (პროფილი)“ - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, „სამედიცინო“, „სარდლობა“ ან „მეზღვაურები“, „ჯარისკაცები“ და ა.შ.);

პუნქტი 4 "სრული კოდის აღნიშვნა VUS" - ჩაწერეთ სრული აღნიშვნა (შედგება ექვსი ნომრისგან ან ექვსი ნომრისგან და ასოდან, მაგალითად, "127659A");

მე-5 პუნქტს „სამხედრო სამსახურისთვის ფიტნესის კატეგორია“ აქვს კოდირებები: A (ვარგისია სამხედრო სამსახურში), B (ჯარის სამსახურისთვის შესაფერისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურში) ან D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის).

თუ ეს ჩანაწერები არ არის სამხედრო პირადობის მოწმობაში, ჩვენ ვაყენებთ კატეგორიას "A".

მე-7 პუნქტი „ჯარში რეგისტრირებული“ ივსება ფანქრით:

სტრიქონი ა) - იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
ბ) სტრიქონი - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.

სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის მოწმობის საფუძველზე ივსება შემდეგი პუნქტები:

მე-2 პუნქტი „სამხედრო წოდება“ - ჩაწერეთ „გაწვევას ექვემდებარება“;
მე-5 პუნქტი „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - ჩაწერეთ ასოებით: A, B, C, D (იხ. ზემოთ) ან D (არ ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის).

პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში, საჭიროების შემთხვევაში, ვაკეთებთ ჩანაწერს „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის გამო“ ან „ამოღებულია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო“.

II ნაწილის შევსების შემდეგ HR ინსპექტორი ამოწმებს წერილობით მონაცემებს თავისი ხელმოწერით და აკეთებს ჩანაწერს მისი პოზიციის მითითებით. მეორე გვერდზეც ხელს აწერს და დასრულების თარიღს დებს. ამ გვერდს ასევე ხელს აწერს თანამშრომელი.

III ნაწილი „სხვა სამუშაოზე აყვანა და გადაყვანა“ და XI ნაწილი „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძველი“

ეს სექციები ივსება ძალიან ფრთხილად, რადგან თანამშრომლის მომსახურების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია მათ დასრულებაზე. ამ განყოფილებებში ჩვენ ვწერთ მონაცემებს მენეჯერის ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე: დაქირავების, სხვა სამუშაოზე გადაყვანის, შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (შეწყვეტის) შესახებ. ეს ინფორმაცია უნდა იყოს დუბლირებული სამუშაო წიგნში.

თითოეული ჩანაწერი დამოწმებულია თანამშრომლის ხელმოწერით.

„შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძვლებში ვწერთ სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზს შრომის კოდექსის მუხლების შესაბამისად.

თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი არის თანამშრომლის მუშაობის ბოლო დღე. სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ინფორმაცია უნდა იყოს დამოწმებული როგორც თანამშრომელი, ასევე HR ინსპექტორი.

ნაწილი IV "სერთიფიკატი"

ამ განყოფილებაში ჩვენ ვავსებთ მონაცემებს სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილებიდან, რომელიც ჩვეულებრივ ჩამოყალიბებულია შემდეგნაირად:
- შეესაბამება დაკავებულ თანამდებობას;
- შეესაბამება დაკავებულ თანამდებობას, ექვემდებარება მუშაობის გაუმჯობესებას და კომისიის რეკომენდაციების შესრულებას ერთი წლის შემდეგ ხელახალი სერტიფიცირებით;
- არ შეესაბამება დაკავებულ თანამდებობას.

ჩვენ ვწერთ სერტიფიცირების თარიღს, სერტიფიცირების შედეგების ნომერს და თარიღს, სერტიფიცირების (შეკვეთის) საფუძველს.

სერტიფიცირების მონაცემები შეიტანება თანამშრომლისთვის გაცემული დოკუმენტის საფუძველზე.

განყოფილება V "მოწინავე ტრენინგი"

კვალიფიკაციის ამაღლების და პროფესიული გადამზადების შესახებ ინფორმაცია ივსება თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე, ან პერსონალის მომზადების განყოფილებიდან. Შეავსეთ:
ტრენინგის დაწყების და დასრულების თარიღი, კვალიფიკაციის ამაღლების სახეობა, საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, დამადასტურებელი დოკუმენტის სახეობა (სერთიფიკატი, სერტიფიკატი, დიპლომი).

ჩვენ შეიძლება არ დავწეროთ არაფერი "ბაზებში", ან შეავსოთ ბრძანება, რომლის საფუძველზეც თანამშრომელი გაიგზავნა მოწინავე ტრენინგზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 197-ე მუხლი) ან დასაქმებულს შორის პროფესიული მომზადების ხელშეკრულება. და დამსაქმებელს.

აქ ჩვენ ასევე შევიყვანთ ინფორმაციას პროფესიული გადამზადებათანამშრომელი.

VII განყოფილება "დაჯილდოება (წახალისებს), საპატიო წოდებები"

ამ განყოფილებაში ჩვენ ვწერთ ყველა სახის წახალისებას თანამშრომლისთვის ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 191 და ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტები, ასევე ჩამოთვლილია ჯილდოები და საპატიო წოდებები.

სექცია VIII "შვებულება"

ეს განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას ყველა შვებულების შესახებ, რომელიც მიენიჭა დასაქმებულს: კიდევ ერთი შვებულება, დეკრეტული შვებულება, შვებულება ანაზღაურების გარეშე.

ჩვენ ვავსებთ შვებულების ტიპს, მის ვადას, ხანგრძლივობას და მისი გაცემის საფუძველს.
შვებულება ანაზღაურების გარეშე 14 დღეზე მეტი ხანგრძლივობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121-ე მუხლი) წლის განმავლობაში არ შედის სტაჟის სტაჟში, რომელიც იძლევა წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას, მაგრამ მხედველობაში მიიღება ცვლილებები სამუშაო წელს.

პერიოდები, რომლებიც არ შედის სამუშაო გამოცდილებაში ხელოვნების მე-2 ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 (მაგალითად, დრო, როდესაც თანამშრომელი არ არის სამსახურში კარგი მიზეზის გარეშე) აისახება პირად ბარათში სამუშაო წლის თარიღის შეცვლით. ამის საფუძველია დროის ფურცლები, ბრძანებები თანამშრომლის სამსახურიდან მოხსნის შესახებ და ა.შ.

შვებულების დასადგენად სამუშაო წელი ითვლება დასაქმებულის დაქირავების მომენტიდან. მაგალითად, 2013 წლის 20 მარტიდან 2014 წლის 19 მარტამდე.

თუ თანამშრომელი ნაწილ-ნაწილ შვებულებას იღებს, სამუშაო წელი მაინც სრულად არის მითითებული.

შვებულების „დასრულების თარიღი“ არის თარიღი, როდესაც დასაქმებული ფაქტობრივად დაბრუნდება სამსახურში და არა შვებულების დაგეგმილი დასრულება შეკვეთის საფუძველზე, რადგან თანამშრომელი შეიძლება ვადაზე ადრე გაიწვიონ შვებულებიდან.

თუ შვებულების სვეტი არ არის საკმარისი, იქმნება "დამატება თანამშრომლის პირად ბარათზე". მოყვება ქუდი და ცხრილის ნაწილიგანყოფილება, რომელიც აკლია.

ნაწილი IX "სოციალური შეღავათები"

ამ განყოფილებაში ასახულია დასაქმებულისთვის კანონმდებლობის საფუძველზე გაცემული სოციალური შეღავათები.

ნაწილი X "დამატებითი ინფორმაცია"

ეს განყოფილება სრულდება მენეჯერის შეხედულებისამებრ. ეს შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც არ იყო ასახული სხვა დეპარტამენტებში. მაგალითად, თანამშრომლის სწავლა სრულ განაკვეთზე და ნახევარ განაკვეთზე (საღამოს) კურსებზე, ინფორმაცია მომუშავე შშმ პირის შესახებ (სამედიცინო და სოციალური საექსპერტო კომისიის ცნობის საფუძველზე (შემდგომში MSEC, VTEC), ინვალიდთა ჯგუფი, და ა.შ ინფორმაცია.

თუ თანამშრომელს არ სურს ხელი მოაწეროს თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერებს, კადრების დეპარტამენტის ინსპექტორი ადგენს სპეციალურ აქტს.

თანამშრომლების ინფორმაციის შეცვლა

თუ თანამშრომელი შეიცვალა (პირადი ცხოვრების სტატუსის ცვლილება, მისამართი, პასპორტის მონაცემები და ა.შ.), ისინი მითითებულია მის პირად ბარათზე და დამოწმებული ინსპექტორისა და თავად თანამშრომლის ხელმოწერით. ამ შემთხვევაში, ძველი ჩანაწერი იკვეთება და ახალი დოკუმენტების საფუძველზე იმავე სვეტში შეიტანება ახალი.

არ არის მიზანშეწონილი პირადი ბარათის შეცვლა იმის გამო, რომ რთულია თანამშრომლისგან ყველა ხელმოწერის შეგროვება და მისი ორიგინალური მონაცემების აღდგენა.

მაგალითად, თუ თანამშრომელმა შეცვალა გვარი, მაშინ ახალი შეიძლება ჩაიწეროს ასე: გადახაზეთ ძველი და დაწერეთ ახალი ზემოდან ან გვერდით. ეს ჩანაწერი დამოწმებულია აქ HR თანამშრომლის ხელმოწერით.

დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მოხდა ცვლილებები, შეიძლება მიეთითოს X განყოფილებაში დამატებით ინფორმაციაში. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი ამ ჩანაწერის დამოწმება HR დეპარტამენტის თანამშრომლის მიერ.

შეგიძლიათ გააკეთოთ დამატებითი ფურცელი გვერდის ჩასანაცვლებლად. უფრო მეტიც, ძველ გვერდზე ვდებთ შენიშვნას, რომ გვერდი შეიცვალა და ვწერთ მიზეზს (გვარის შეცვლას). ჩვენ ასევე ვაკეთებთ ამ შენიშვნას ახალ გვერდზე.

როგორ შევიტანოთ კორექტივები პირად ბარათში T-2 ფორმაში?

თუ ინფორმაცია არასწორად შეიყვანეთ, არასწორი ინფორმაცია იკვეთება და იწერება სწორი ინფორმაცია. მის გვერდით ვწერთ სიტყვას „შესწორებულია“ და ვადასტურებთ HR ინსპექტორისა და თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.

სამსახურში პერსონალური ბარათის აღრიცხვის ორგანიზაციისა და ნიმუშის შესახებ იხ

უფასო წიგნი

მალე წადი დასასვენებლად!

მიღების მიზნით უფასო წიგნი, შეიყვანეთ ინფორმაცია ქვემოთ მოცემულ ფორმაში და დააჭირეთ ღილაკს „წიგნის მიღება“.

ივსება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მიერ საფუძველზე დაქირავებულ პირებზეანია: ბრძანება (ინსტრუქცია) დაქირავების შესახებ (ფორმა N T-1 ან N T-1a); პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი; სამუშაო წიგნი ან სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი; სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა; სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის; დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის არსებობის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას, ასევე დასაქმებულის მიერ მიწოდებულ ინფორმაციას. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

სახელმწიფო (მუნიციპალური) თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა N T-2GS(MS)) გამოიყენება სახელმწიფო (მუნიციპალური) საჯარო სამსახურის თანამდებობის მქონე პირების აღრიცხვისთვის.
ფორმების პირველი ნაწილის მე-5 პუნქტის „უცხო ენის ცოდნა“ შევსებისას მითითებულია ენის ცოდნის ხარისხი: „თავისუფლად ვლაპარაკობ“, „ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა“, „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონი".
სამუშაო გამოცდილება (ზოგადი, უწყვეტი, სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, ორგანიზაციაში დამკვიდრებული სხვა შეღავათების უფლების მინიჭება და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების და (ან) დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. შესაბამისი სტაჟი.
როდესაც თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია იცვლება, მის პირად ბარათში შეიტანება შესაბამისი მონაცემები, რომელიც დასტურდება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერით.
ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება II განყოფილება „ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ“ არის:
სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის;
სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა – სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისათვის.
რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის:
არ არის შევსებული პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“ რეზერვის ოფიცრებისთვის;
პუნქტი 3 "კომპოზიცია (პროფილი)" - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები" და ა.შ.);
პუნქტი 4 "სრული კოდის აღნიშვნა VUS" - იწერება სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად, "021101" ან ექვსი ციფრი და ასო, მაგალითად, "113194A");
პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - დაწერილი ასოებით: A (ჯარის სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის) ან D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ). თუ სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამის პუნქტებში ჩანაწერები არ არის, მითითებულია კატეგორია „A“;
მე-7 პუნქტში „რეგისტრირებული სამხედრო“ ივსება (ფანქრით):
სტრიქონი ა) - იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
ბ) სტრიქონი - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.
სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის:
პუნქტები: პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“, პუნქტი 3 „შემადგენლობა (პროფილი)“, პუნქტი 4 „სამხედრო პერსონალის სრული კოდის აღნიშვნა“ და პუნქტი 7 „ჯარში რეგისტრირებული“ არ ივსება;
პუნქტი 2 „სამხედრო წოდება“ - კეთდება ჩანაწერი „გაწვევას ექვემდებარება“;
პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (ჯარის სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის), D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ) ან D (არ ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). ივსება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე;
ინსტრუქციებში არაკონკრეტულად მითითებული პუნქტების შევსება ხორციელდება ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე.
რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს მიღწეული მოქალაქის, ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურისთვის გამოუყენებლად გამოცხადებული მოქალაქის პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში, უფასო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი „მოხსნილი სამხედროდან. რეგისტრაცია ასაკის გამო“ ან „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მდგომარეობის გამო“.
განყოფილებაში „დაქირავება, გადარიცხვები სხვა სამუშაოზე“ ყოველი ჩანაწერით, რომელიც შესრულებულია დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე (ფორმა N T-1 ან N T-1a) და ბრძანება (ინსტრუქცია) სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ( ფორმა N T-5), ადმინისტრაცია ვალდებულია თანამშრომელს გააცნოს ხელმოწერა ფორმის მე-6 სვეტში.
განყოფილებაში „შვებულება“ იმართება ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების შესახებ ჩანაწერები.
განყოფილება „დამატებითი ინფორმაცია“ ივსება სასწავლო დაწესებულებებში სწავლის თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის ჩაწერის სისრულის უზრუნველსაყოფად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მუშაკების აღრიცხვისა და ა.შ.