ბრძანებები საკადრო პასუხისმგებლობების მინიჭების შესახებ. ბრძანების ნიმუში, რომელიც აკისრებს მოვალეობებს HR დეპარტამენტის ინსპექტორისთვის. რატომ გვჭირდება ბრძანება სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებლობის მინიჭების შესახებ?

ჩვენ ვაფრთხილებთ პერსონალის ოფიცერს დამატებითი ხელშეკრულება უნდა დაიდოს თანამშრომელთან, რომელიც დროებით შეცვლის სხვას. ერთი შეკვეთა საკმარისი არ არის. თუ რამდენიმე თანამშრომელს დაევალა დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობები, დამატებითი ანაზღაურების ოდენობა შეიძლება იყოს იგივე ყველასთვის ან შეიძლება განსხვავდებოდეს დამატებითი სამუშაოს მოცულობის მიხედვით. თუმცა, მისი ზომა შეიძლება არ შემოიფარგლოს დროებით არმყოფი თანამშრომლის ხელფასით. დამატებითი შეთანხმება შრომითი ხელშეკრულების 2007 წლის 12 მარტის N 31-TD, მოსკოვი 2011 წლის 20 მაისი.

და ვინ არის პერსონალის ოფიცერი?!

საზოგადოებასთან ერთად შეზღუდული პასუხისმგებლობის„სეზონი“, შემდგომში „დამსაქმებელი“, წარმოდგენილი გენერალური დირექტორისმირნოვა ა.ა.-მ, რომელიც მოქმედებს წესდების საფუძველზე, ერთი მხრივ, და ფილიპოვა ქსენია ბორისოვნა, რომელსაც ეკავა ბუღალტერის თანამდებობა, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც „თანამშრომლი“, მეორეს მხრივ, ერთად მოხსენიებული როგორც „მხარეები“ გაფორმდა ეს დამატებითი ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების 2007 წლის 12 მარტის N 31-თდ შემდეგზე: 1. უფროსი ბუღალტერი რიაბოვა ი.ნ. წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გამო.

დასაქმებულს ევალება 2011 წლის 23 მაისიდან 5 ივნისის ჩათვლით პერიოდში სამუშაოს აღწერილობის შესაბამისად ყველა მოვალეობის შესრულება, თანამშრომლის ბუღალტრის მოვალეობისგან განთავისუფლების გარეშე.2. დასაქმებულს ეძლევა დამატებითი ანაზღაურება დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობის შესრულებისთვის უფროსი ბუღალტერის თანამდებობაზე ხელფასის 40%-ის ოდენობით.

თუ მდივანიც კადრების მოხელეა

ეს ბრძანებები შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, მაგრამ მათში არსებული პერსონალური ინფორმაციის „წონის კატეგორიები“ არაპროპორციულია: ის ფაქტი, რომ თანამშრომელი ეწევა პერსონალის ჩანაწერებს, საიდუმლო არ არის (სავარაუდოა, რომ სხვებისგან დაიმალოს), არამედ მისი ოდენობა. ანაზღაურება დახურულია პირადი ინფორმაცია, რომლის ცოდნაც აუტსაიდერებს არ სჭირდებათ. ორივე ბრძანება გაიცემა ერთ დღეს. სავალდებულო HR დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია ყველა ორგანიზაციაში - ნებისმიერი აუდიტი პირველ რიგში მათ ითხოვს.

ყურადღება

თუ მდივანი ახლა პასუხისმგებელია პერსონალის ჩანაწერებზე, მაშინ ეს სავალდებულო დაქირავება უნდა მოხდეს რაც შეიძლება მალე. წარმოგიდგენთ ამ დოკუმენტების ჩამონათვალს ცხრილის სახით ახსნა-განმარტებით.

ჩვენ არ დავნომრავთ საბუთებს - მათი ვალდებულების ხარისხი იგივეა და არის უმაღლესი. ეს სია არ არის ამომწურავი.

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლისთვის დამატებითი პასუხისმგებლობის დაკისრება და როგორ უნდა მოხდეს ეს?

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "აპრილი" │ │ │ │ │ ბრძანება No. ს.

│ │ და მისი მოვალეობების შესრულების აუცილებლობა, ხელმძღვანელობს ხელოვნება. 60.2 │ │

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, │ │ │ │ ვბრძანებ: │ │ │ │ 1. დააარსეთ Spitsyna O.V. 04/03/2009 წლიდან, │ │ მდივნის თანამდებობის გაერთიანებით სამი თვის ვადით. │ │ 2. მთავარი ბუღალტერი ე.ა უზრუნველყოს დამატებითი გადახდა კომბინაციისთვის │ │ Spitsynoy O.V.

პირობის შესაბამისად დამატებითი შეთანხმებამდივნის თანამდებობრივი სარგოს │ │ 50%-ის ოდენობით. │ │ 3. ამ ბრძანების აღსრულებაზე პასუხისმგებელად დანიშნეთ პერსონალის განყოფილების უფროსი გ.ა. │ │ │ │ მიზეზი: დამატებითი ხელშეკრულება 04/02/2009 No1 სამუშაოზე │ │ ხელშეკრულება 03/21/2008 No5 HR დეპარტამენტის ინსპექტორის O.V.

პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის პროცედურა

პერსონალური მონაცემების დაცვის დოკუმენტები დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს თანამშრომლების პირადი ინფორმაციის უსაფრთხოება №152-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად. საკმარისი არ არის პერსონალური მონაცემების შესახებ დებულებების დამტკიცება.

დამატებით საჭიროა: თანამშრომლების წერილობითი ნებართვა მათი პერსონალური მონაცემების დასამუშავებლად; თანამშრომელთა წერილობითი ვალდებულებები, რომლებიც ამუშავებენ კოლეგების პერსონალურ მონაცემებს მათი არ გამჟღავნების შესახებ; პერსონალური მონაცემების შემცველი დოკუმენტების შენახვის სპეციალური რეჟიმი. თუ მკაცრად დაიცავთ კანონის წერილს, მაშინ ჯერ თანამშრომელმა უნდა მისცეს ნებართვა დაამუშავოს საკუთარი პერსონალური მონაცემები და მხოლოდ ამის შემდეგ მიმართოს სამუშაოს.
ეს არის ნებაყოფლობითი საკითხი, მაგრამ პრაქტიკაში შეუძლებელია სამსახურზე განაცხადის გაკეთება ნებართვის გარეშე. ამიტომ, ასეთი ნებართვა ეძლევა ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს, გამონაკლისის გარეშე.
არ არის მითითებული ფორმა, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაგალითში 3.

როგორ დავაკისროთ თანამშრომელს დამატებითი პასუხისმგებლობა

დასაქმებულს ხომ არ მოუწევს გათავისუფლება საკუთარი მოვალეობის შესრულებისგან. აქედან გამომდინარე, ჩვენ გვინდა ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ სწორად მოვაწყოთ და გადაიხადოთ ჩანაცვლება.

ვეთანხმებით თანამშრომელს ასე რომ, თანამშრომელი თავის ძირითად სამუშაოსთან ერთად შეასრულებს დამატებითი პასუხისმგებლობებიმისი ძირითადი სამუშაოსთვის დადგენილ სამუშაო საათებში სამუშაო დღის განმავლობაში სამუშაოს შეკუმშვით. მას შეიძლება დაევალოს როგორც მის მიერ შესრულებული სამუშაოს მსგავსი (სამუშაოს მოცულობის გაზრდა, მომსახურების არეალის გაფართოება), ისე მუშაობა განსხვავებულ პოზიციაზე/პროფესიაში (კომბინირება).

ჩვენ ვურჩევთ მენეჯერს ჩანაცვლება არის ყველაზე მოსახერხებელი გზა დროებით არმყოფი თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სხვა თანამშრომლისთვის გადასაცემად. თანამშრომელი ხომ სამუშაო დღის განმავლობაში თავისთან ერთად დამატებით მოვალეობებს ასრულებს.

ბრძანება საკონტროლო ცენტრის მოვლა-პატრონობის მოვალეობების დაკისრების შესახებ

დამატებითი პასუხისმგებლობების მინიჭების ეტაპობრივი გეგმა

1. წერილობით აცნობეთ თანამშრომელს სამუშაო პირობების ცვლილების შესახებ 2 თვით ადრე.
2. გამოსცემს განკარგულებას (ბრძანებას) კომბინირებული ან შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ.
3. შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება ან დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება.
4. ხელახლა გამოაქვეყნეთ სამუშაოს აღწერა, გაეცანით თანამშრომელს ახალი გამოცემაფერწერისთვის.

თუ თანამშრომელი ეწინააღმდეგება სამუშაოს აღწერილობაში ახალი მოვალეობების ჩართვას, თუ ისინი კვალიფიკაციის ფარგლებშია, არ ითვალისწინებს თანამშრომლის თანხმობას, ამიტომ უთანხმოება ხშირად შესაძლებელია ამ საკითხში, მით უმეტეს, რომ ასეთ შემთხვევებში ხელფასი ჩვეულებრივ არ გადაიხედება.
შესაძლოა მთავარი ბუღალტერი დიდი სიამოვნებით დათანხმდეს, ან იქნებ ვინმეს რეკომენდაცია გაუწიოს... დაავალეთ პასუხისმგებლობა პერსონალის ჩანაწერებიეს შესაძლებელია ნებისმიერი თანამშრომლისთვის, სანამ მას აქვს საკმარისი დრო და განათლება. თუ ზულფია მუშაობს თქვენთვის, როგორც დამლაგებელი, მაშინ ნუ ჩქარობთ მისთვის შეკვეთის შევსებას.

ნაბიჯი 2 ჩვენ ვეთანხმებით თანამშრომელს. დაზარალებული შეირჩა - ვიწყებთ მოლაპარაკებებს. მოლაპარაკება შეიძლება ჩატარდეს ნებისმიერ ადგილას (თანამშრომლის მაგიდასთან, მენეჯერის ოფისში, უახლოეს კაფეში) და ნებისმიერი ფორმით (ზეპირად, წერილობით ოფისის მეშვეობით, ელ.ფოსტა, თუნდაც შენიშვნებისგან დამზადებული თვითმფრინავების გაშვება), მაგრამ შეთანხმებები ოფიციალურად უნდა გაფორმდეს წერაშრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების სახით.

როგორ სწორად დავაკისროთ პასუხისმგებლობა HR დეპარტამენტს

მაგრამ თუ არსებობს სურვილი, მაშინ შემუშავებული ფორმები უნდა შეიცავდეს არანაკლებ ინფორმაციას, ვიდრე ის დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. ერთიანი შეკვეთის ფორმები საკმარისზე მეტია პერსონალის მდივნისთვის პერსონალის სტანდარტული მოქმედებების ფორმირებისთვის.
მაგრამ არსებობს სხვა ბრძანებები პერსონალისთვის: ისინი შედგენილია ბრძანებების სახით ძირითადი საქმიანობისთვის და არა ერთიანი ფორმაარ აქვს. მაგალითად, ბრძანება, რომელიც აკისრებს პასუხისმგებლობას შენარჩუნებაზე პერსონალის ჩანაწერების მართვა(იხ. მაგალითი 2). ასევე შეიძლება იყოს ბრძანება გვარის შეცვლის, გაზრდის დადგენის, გაუქმების ან შვებულების გადადების შესახებ. ეს დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია ძირითადი საქმიანობის ბრძანების სახით, რჩება პერსონალის ბრძანებებს: ისინი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს და ინახება პერსონალისთვის შეკვეთებისთვის დადგენილი პერიოდებისთვის. შეკვეთების შენახვა პერსონალისთვის.
სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ შეუძლია მდივანს საფუძველი ჩაუყაროს მომავალი პერსონალის განყოფილებას და პერსონალის შესახებ დოკუმენტების არქივს, როგორ დააფორმოს თავისი პასუხისმგებლობა პერსონალის ჩანაწერების ჩასატარებლად და შეასრულოს საჭირო მინიმალური სტანდარტები. შრომის კანონმდებლობა. მდივანი-პერსონალის თანამდებობის პირი: პასუხისმგებლობის გადაცემა ხელოვნების პირველი ნაწილის მიხედვით. 60.2 შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციის, შესაძლებელია დასაქმებულს დაეკისროს დამატებითი პასუხისმგებლობა, რომელიც არ არის გათვალისწინებული შრომითი ხელშეკრულებით მხოლოდ დამატებითი ანაზღაურებისთვის. თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ „გააბედნიეროთ“ მდივანი ახალი პასუხისმგებლობით. მათი დავალება ფორმდება ბრძანებით. უფრო მეტიც, ჩვენ გირჩევთ მოამზადოთ ორი შეკვეთა. პირველში (ორგანიზაციულში) აუცილებელია დაინიშნოს თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის აღრიცხვაზე (მაგალითი 1).
მეორეში (პერსონალისთვის) - დაავალეთ პასუხისმგებლობა, მიუთითეთ გადახდის ოდენობა და მიაწოდეთ თანამშრომლის თანხმობა (მაგალითი 2).
ეს არის სტანდარტული პროცედურა, რომლის დროსაც კანდიდატმა უნდა წარადგინოს განცხადება დასაქმების მოთხოვნით, უზრუნველყოს Საჭირო საბუთებიპასპორტის ჩათვლით, SNILS, საბანკო დეტალებიმისაღებად ხელფასები, TIN, სამუშაო წიგნი, თუ შესაძლებელია. იდება შრომითი ხელშეკრულება, ხდება ორგანიზაციის შემადგენელი დოკუმენტების, ადგილობრივი აქტებისა და სამუშაო აღწერილობების გაცნობა. უნდა გვახსოვდეს, რომ თანამშრომლის დანიშვნა პერსონალის ჩანაწერების მენეჯერის თანამდებობაზე შესაძლებელია მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ეს თანამდებობა შედის საშტატო მაგიდაორგანიზაციებს. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც მენეჯერმა წინასწარ უნდა მოამზადოს და სამომავლოდ, პერსონალის დანიშვნის შემდეგ, დასაქმებულს დამატებითი ფუნქციების მინიჭების ბრძანების ტექსტი აქვს.

გთხოვთ მითხრათ, 8 კაციან ორგანიზაციაში HR მოვალეობებს ასრულებს Მთავარი ბუღალტერი. საშტატო ცხრილში არ არის HR ინსპექტორის თანამდებობა. აუცილებელია თუ არა მთავარ ბუღალტერს პერსონალის ინსპექტორის მოვალეობების მინიჭების ბრძანება და თანამდებობის დამატება საშტატო მაგიდაზე?

უპასუხე

თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს პერსონალის ოფიცერი, ეს არ ათავისუფლებს დამსაქმებელს პერსონალისთვის დოკუმენტაციის მომზადებისგან. ამ შემთხვევაში მენეჯერის ბრძანება (ინსტრუქცია) წყვეტს ვინ შეასრულებს ამ სამუშაოს. პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად პერსონალის დოკუმენტაციასთან სამუშაოდ ირჩევენ თანამშრომელს, რომელიც კარგად ერკვევა საოფისე სამუშაოებში. არჩევანი, როგორც წესი, ეკისრება ან მდივანს ან ბუღალტერს.

დამსაქმებელს აქვს უფლება, საკუთარი შეხედულებისამებრ, დაამტკიცოს საშტატო ცხრილი და ფორმა სტრუქტურული ერთეულები(განყოფილებები). Თანამშრომლების რაოდენობა პერსონალის მომსახურებაგანისაზღვრება პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე სამუშაოს შესრულების სტანდარტული დროის მიხედვით გაანგარიშებით.

საშტატო ერთეულების რაოდენობის გაანგარიშებისას უნდა მოხდეს შესრულებული სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე.

ჩვენ გირჩევთ წაიკითხოთ შესახებ პროფესიონალი ბუღალტერის სტანდარტიმასალა ამ ბმულზე.

შესაძლებელია სამუშაოს შესრულება, რომელიც არ არის გათვალისწინებული შრომითი ხელშეკრულებით წერილობითი თანხმობათანამშრომელი, დამატებითი ანაზღაურების დაწესებით.

ორგანიზაციას შეუძლია თანამშრომლის ჩართვა მოვალეობების შესრულებაში, რომლებიც არ არის მისი სამუშაო პასუხისმგებლობის ნაწილი:

პროფესიის (პოზიციის) კომბინაცია;

შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა;

მომსახურების არეალის გაფართოება.

მომსახურების სფეროების გაფართოება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა ნიშნავს შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად დამატებით შესრულებას. სამუშაოს მოცულობა იმავე პროფესიაზე ან თანამდებობაზე ().

თუ თქვენ დაარეგისტრირებთ დამატებით სამუშაოს, როგორც შესრულებული სამუშაოს მოცულობის ზრდას, მაშინ აუდიტის დროს შეიძლება წარმოიშვას კითხვები სხვადასხვა სახელების პოზიციებთან დაკავშირებით.

პროფესიების (პოზიციების) გაერთიანება იქმნება მაშინ, როდესაც ორგანიზაციაში შესაბამისი საკადრო თანამდებობა რაიმე მიზეზით არ არის შევსებული (ვაკანტური).

კომბინირებისას დამატებითი სამუშაოს შესრულება შეგიძლიათ მხოლოდ სხვა პროფესიაში ან პოზიციაზე. და:

თანამშრომელი უნდა დაეთანხმოს კომბინაციას;

ვადა, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი გააერთიანებს სხვა სამუშაოს, დგინდება მხარეთა შეთანხმებით (მაგალითად, ვაკანტურ თანამდებობაზე დასაქმებულის გამოვლენამდე);

თანამშრომელმა უნდა გააერთიანოს სხვადასხვა თანამდებობა (პროფესიები) ერთ ორგანიზაციაში (წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს იქნება გარე);

თანამშრომელი შეასრულებს როგორც ძირითად, ასევე დამატებით სამუშაოს დადგენილ სამუშაო საათებში (ჩვეულებრივ, დღეში რვა საათის განმავლობაში) (წინააღმდეგ შემთხვევაში ასე იქნება).

იმისათვის, რომ თანამშრომელმა დაარეგისტრიროს კომბინირებული პროფესია HR სპეციალისტად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ HR სპეციალისტის განაკვეთის მინიმუმ 0,5 პერსონალის ცხრილში. შრომის კანონმდებლობის თვალსაზრისით, ეს ვარიანტი, როგორც ჩანს, ყველაზე შესაფერისია.

დამატებითი გადახდის ოდენობა შესასრულებლად დამატებითი სამუშაოგანისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით. დამატებითი გადასახადი შეიძლება დაწესდეს როგორც ფიქსირებული, ასევე პროცენტულად.

Როგორ ( );

ვარიანტის არჩევანი დამოკიდებულია დამატებითი სამუშაოს ბუნებაზე და იმ სიხშირეზე, რომლითაც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს იგი. თუ დასაქმებულს მოუწევს გარკვეული დროით ახალ სამუშაოზე ჩართვა, მაშინ უმჯობესია მოაწყოთ შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ან პროფესიების (პოზიციების) კომბინაცია.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე, თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავისუფალ დროს მთავარი სამუშაოდან (და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ამ მიზნით დამსაქმებელი ().

პროფესიების შერწყმისას თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავის ჩვეულ სამუშაო დღეს. ამ შემთხვევაში დამატებითი სამუშაო ფასიანია და შესაძლებელია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ასეთი წესები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლში.

მომსახურების სფეროების გაფართოება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა ნიშნავს შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად იმავე პროფესიაში ან თანამდებობაზე სამუშაოს დამატებითი მოცულობის შესრულებას ().

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულისთვის დამატებითი სამუშაოს დანიშვნა დამატებით ანაზღაურებაზე უნდა გაფორმდეს დასაქმებულის მიერ და დამსაქმებლის მიერ ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება, რომელიც განსაზღვრავს როგორც შინაარსს, მოცულობას, ასევე ხანგრძლივობას. მომავალი სამუშაო, ასევე დამატებითი გადახდა მისი განხორციელებისთვის (მუხლი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე გამოსცეს ბრძანება (ნებისმიერი ფორმით) დასაქმებულს შესაბამისი სამუშაოს დავალებისა და დადგენის შესახებ. დამატებითი გადახდა. შეკვეთის ასლი წარუდგინეთ ბუღალტრულ სამსახურს დასაქმებულს დამატებითი გადახდების გამოანგარიშებისა და გადახდის მიზნით.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ინფორმაცია პროფესიების გაერთიანების, მომსახურების სფეროების გაფართოების, სამუშაოს მოცულობის გაზრდის, შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული სამუშაოდან გათავისუფლების გარეშე დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობების შესრულების შესახებ არ შედის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში და მის პირად ბარათში. (დამტკიცებული წესების პუნქტი, დამტკიცებული ინსტრუქციები).

თუ სამუშაო არის ერთჯერადი და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში არ მეორდება და დამსაქმებელს აინტერესებს შედეგი და არა პროცესი, მაშინ უმჯობესია სამოქალაქო ხელშეკრულების გაფორმება. ამ ხელშეკრულების შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის იხ

გამარჯობა! ამ სტატიაში ვისაუბრებთ HR ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნაზე.

დღეს თქვენ შეისწავლით:

1. ვის გადაეცემა საკადრო ჩანაწერები?
2. კლერკის დანიშვნის იურიდიული რეგისტრაცია;
3. პერსონალის ოფიცრის უფლებები და მოვალეობები.

პერსონალზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა

პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის აუცილებელი პროცედურაა ან ინდივიდუალური მეწარმერომლებსაც ჰყავთ თანამშრომლები. პირი, რომელიც ასრულებს პერსონალის ჩანაწერების მენეჯერის ფუნქციებს, ეხება თითქმის ყველა საკითხს, რომელიც დაკავშირებულია თანამშრომლების დასაქმებასთან, მათ საქმიანობასთან, უფლებებთან, მოვალეობებთან და სამსახურიდან გათავისუფლებასთან.

როგორც წესი, ასეთი დანიშვნა საჭიროა მხოლოდ მსხვილ ორგანიზაციებში, რადგან დამსაქმებლისთვის უფრო მომგებიანია მცირე პერსონალის მქონე დამსაქმებლისთვის ეს ფუნქციები მენეჯერს დაუტოვოს.

პერსონალის ჩანაწერების მართვა გადაეცემა პირს, რომელსაც აქვს შესაბამისი გამოცდილება. ეს ასევე შეიძლება იყოს იურისტი, მდივანი, მენეჯმენტის მენეჯერი ან სახლის მოვლის მენეჯერი.

კლერკის დანიშვნისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ განმცხადებლის ისეთ თვისებებს, როგორიცაა ყურადღების მიქცევა, სხვადასხვა სტრესისადმი წინააღმდეგობა და კომუნიკაციის უნარი, რადგან ეს თანამშრომელი, სავარაუდოდ, მთავარი რგოლია. შრომითი კოლექტივიდა ხელმძღვანელობა.

ასე რომ, პერსონალის ოფიცრის უფლებამოსილების მინიჭების 3 ძირითადი ვარიანტია:

• ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, მაგალითად, დირექტორს;
• ორგანიზაციის ამჟამინდელ თანამშრომელზე, მისი უფლებამოსილების გაფართოებით;
• სამუშაოზე დაქირავებული ახალი თანამშრომლისთვის.

ამ შემთხვევაში, დანიშვნის ტიპი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ამოცანებს აყენებს მენეჯერი სამუშაოს ორგანიზებისას. თუ მას სჭირდება მხოლოდ მცირე რაოდენობის დოკუმენტების შედგენა პერსონალის გადაადგილების შესახებ და მოამზადოს დროის ფურცლები, მაშინ მას შეუძლია შემოიფარგლოს საკუთარი ფუნქციების გაფართოებით ან ერთ-ერთი თანამშრომლისთვის დამატებითი უფლებამოსილების მინიჭებით.

მაგრამ თუ საჭიროა ახლის განვითარების ორგანიზება სამუშაოს აღწერა, ბევრი ბრიფინგების ჩატარება, ტრენინგი, თანამედროვე ტრენინგები, მაშინ უნდა დაიქირაოთ თანამშრომელი, რომელიც სრულად იქნება ჩართული ზემოაღნიშნულ საკითხებში, წინააღმდეგ შემთხვევაში მიაღწევთ. ეფექტური მენეჯმენტიროგორც გუნდი შეუძლებელი იქნება.

პერსონალის ჩანაწერების მართვაში დანიშვნის კანონიერი რეგისტრაცია

1. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის უფლებამოსილების გაფართოება. ორგანიზაციის დამფუძნებელს შეუძლია გამოსცეს ცალკე ბრძანება ხელმძღვანელისთვის ფუნქციების მინიჭების შესახებ HR სპეციალისტი. თუმცა, როგორც წესი, ასეთი რეგისტრაცია არ არის საჭირო. აღმასრულებელი სააგენტოსაწარმოს, როგორიცაა დირექტორი, შეუძლია უბრალოდ დამოუკიდებლად ჩაერთოს საკადრო საკითხებიდამატებითის გარეშე დოკუმენტაცია. ეს შესაძლებელია, რადგან მენეჯერი არის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ორგანიზაციის ნებისმიერ საქმიანობაზე, რომელსაც შეუძლია დამოუკიდებლად ჩაერთოს მისი საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში.
2. ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლის უფლებამოსილების გაფართოებაუკვე საჭიროებს რამდენიმეს მომზადებას და მიღებას მნიშვნელოვანი დოკუმენტები. პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის დამატებითი ხელშეკრულების შედგენა და სამუშაოს აღწერილობაში ცვლილებების შეტანა. ხელმოწერილი დამატებითი ხელშეკრულება ნიშნავს, რომ თანამშრომელი ეთანხმება მის ახალ დანიშვნას და სამუშაო ფუნქციარომ მან იცის თავისი ყველა ახალი მოვალეობა, უფლება და მოვალეობა. შემდეგი, მიიღება ბრძანება თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ, რომელშიც მითითებულია ანაზღაურების მაჩვენებელი და დამატებითი ხელფასის ოდენობა პერსონალის ფუნქციების შესასრულებლად.
3. ახალი თანამშრომლის დაქირავება. ეს არის სტანდარტული პროცედურა, რომლის დროსაც კანდიდატმა უნდა წარადგინოს განაცხადი დასაქმების მოთხოვნით, მიაწოდოს საჭირო დოკუმენტები, მათ შორის პასპორტი, SNILS, საბანკო დეტალები ხელფასის მისაღებად და სამუშაო წიგნი, თუ ეს შესაძლებელია. იდება შრომითი ხელშეკრულება, ხდება ორგანიზაციის შემადგენელი დოკუმენტების, ადგილობრივი აქტებისა და სამუშაო აღწერილობების გაცნობა. უნდა გვახსოვდეს, რომ თანამშრომლის პერსონალის ჩანაწერების მენეჯერის თანამდებობაზე დანიშვნა შესაძლებელია მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ეს პოზიცია შედის ორგანიზაციაში. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც მენეჯერმა წინასწარ უნდა მოამზადოს და სამომავლოდ, პერსონალის დანიშვნის შემდეგ, ის გაუმკლავდება საშტატო მაგიდას.

თანამშრომლისთვის დამატებითი ფუნქციების მინიჭების ბრძანების ტექსტი ასეთია.

• ჩამოტვირთეთ ბრძანება პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ

დაინიშნოს ბიბლიოთეკარი ივან პეტროვიჩ პეტროვი, რომელიც პასუხისმგებელია შპს ვატრუშკის პერსონალთან მუშაობაზე 01/04/2017 წლიდან 0,25 ტარიფით. დაწესებულების ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ყოველთვიურად გადაიხდის ი.ი. პერსონალთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირის მოვალეობების შესასრულებლად 5000 რუბლის ოდენობით.

მიზეზი: პეტროვ ი.პ.-ს განცხადება, შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება 01.03.2017წ.

პერსონალის ოფიცრის უფლებები და მოვალეობები

უფლებები:

ადამიანური რესურსების და პერსონალის ჩანაწერების მართვის სპეციალისტის უფლებების ჩამონათვალი მითითებულია სამუშაოს აღწერილობაში. შრომის კოდექსის შესაბამისად, ამ პირს, როგორც სხვა დასაქმებულს, აქვს ყველა ძირითადი უფლება, როგორიცაა ხელფასის, შვებულების, სხვადასხვა გარანტიისა და ანაზღაურების, 8-საათიანი სამუშაო დღე.

მისი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, მას უფლება აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას მოსთხოვოს ყველა ადგილობრივი აქტი და სამუშაოსთვის აუცილებელი სხვა დოკუმენტი. HR თანამშრომელს შეუძლია თანამშრომლებისგან მოითხოვოს დასაქმების რეგისტრაციისთვის აუცილებელი სხვადასხვა პერსონალური მონაცემები, სხვადასხვა შეღავათები, გარანტიები და კომპენსაციები.

პასუხისმგებლობები:

უმეტეს შემთხვევაში, პერსონალის ოფიცრის პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე პირობით ბლოკად:

1. ვეძებთ კანდიდატებს პროფესიისთვის ვაკანტურ პოზიციებზეორგანიზაციებს. მათ შორის რეკლამის განთავსება, აპლიკანტებთან გასაუბრების ჩატარება, მოთხოვნა დამატებითი ინფორმაციასამართალდამცავ და სხვა უწყებებში. ურთიერთქმედება დასაქმების ცენტრებთან.
2. მუშათა მოძრაობა. ეს ბლოკი მოიცავს დაქირავების შესახებ ბრძანებების მომზადებას, მუშაკებისთვის დამატებითი ფუნქციების მინიჭებას, სამსახურიდან გათავისუფლებას, მუშაკთა ამ ბრძანებების გაცნობას და მენეჯერის მიერ მათ ხელმოწერას.
3. სხვადასხვა ოფიციალური შემოწმების ორგანიზება, დისციპლინური სახდელის დაკისრების ბრძანებების მომზადება, აქტების შედგენის კომისიების შექმნა, სტრუქტურული ერთეულებისთვის მითითებების გაცემა.
4. სახელფასო საკითხები, როგორიცაა დროის ცხრილები, ზეგანაკვეთური აღრიცხვა.
5. შენახვის ორგანიზაცია პერსონალის დოკუმენტებიმოქმედი ნომენკლატურისა და სამართლებრივი მოთხოვნების შესაბამისად.
6. ცვლილებების შეტანა და სამუშაო აღწერილობების პროექტების მომზადება მენეჯერის მიერ დასამტკიცებლად.
7. ცვლილებების შეტანა მუშაკთა სამუშაო წიგნებში.

ამრიგად, HR სპეციალისტი პასუხისმგებელია დიდი რიცხვიმნიშვნელოვანი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები. სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე იგი ვალდებულია გადასცეს თავის მემკვიდრეს ყველა საჭირო ინფორმაცია საბუთების გადაცემის სპეციალური აქტის შედგენით.

დოკუმენტების გადაცემის და მიღების აქტის სტრუქტურა:

• ინფორმაცია მხარეების შესახებ და გადაცემის ფაქტი. მაგალითი: სიდოროვ პეტრ პეტროვიჩმა, შპს Tyav-ის HR სპეციალისტმა, და თანამშრომელმა მალინინ ალექსანდრე ფედოროვიჩმა გადასცა დოკუმენტები პერსონალის ჩანაწერების მართვის შესახებ, დაწესებულების ნომენკლატურის განყოფილების "პერსონალის" მიხედვით.
• მითითებულია გადასაცემი დოკუმენტების დეტალური სია, ასლებისა და ფურცლების რაოდენობის მითითებით. მაგალითი: დასაქმების ბრძანებები 99 ცალი ოდენობით, თითო 1 ეგზემპლარი, თითო 1 ფურცელი.
• აყენებს ნიშანს, რომ დოკუმენტები უცვლელად იქნა მიღებული და არ არსებობს პრეტენზია მითითებული დოკუმენტების ხარისხთან დაკავშირებით.

აქტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად და ხელს აწერენ მხარეებს.

• ჩამოტვირთეთ დოკუმენტის მიღებისა და გადაცემის მოწმობა

პასუხისმგებლობა

დარღვევისთვის სამსახურეობრივი მოვალეობებიპასუხისმგებელია HR სპეციალისტი დისციპლინური პასუხისმგებლობაშრომის კოდექსით დადგენილი საყვედურის, საყვედურის ან სამსახურიდან გათავისუფლების სახით.

თუმცა, ცოტამ თუ იცის, რომ კადრების თანამშრომელიც აგებს დამატებითი ტიპებიპასუხისმგებლობა პერსონალურ მონაცემებზე კანონების დარღვევის შემთხვევაში. ყოველივე ამის შემდეგ, ის პასუხისმგებელია თანამშრომლების პირად საქმეებზე, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას მათი პირადი ბიოგრაფიის, რეგისტრაციის ადგილის, ოჯახური მდგომარეობის, ჯანმრთელობის მდგომარეობის შესახებ და მრავალი სხვა.

თუ ასეთი მონაცემები გახდება საჯარო და მის მიერ გამჟღავნებული, მას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა, ხოლო იმ შემთხვევაში, როდესაც ამგვარმა გამჟღავნებამ გამოიწვია მოქალაქეების ინტერესების დაზიანება, პერსონალის სპეციალისტი შეიძლება დაეკისროს სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას - დაწესდება მაქსიმალური სასჯელი. 4 წლამდე თავისუფლების აღკვეთა.

რა თქმა უნდა, შესაძლებელია დასაქმებულს დაეკისროს დამატებითი პასუხისმგებლობა, რომელიც არ არის გათვალისწინებული მისი შრომითი ხელშეკრულებით.

მაგალითად, HR დეპარტამენტიდან სპეციალისტის არყოფნის დროს, მდივანს ან ბუღალტერს, რომელიც მუშაობს იმავე ორგანიზაციაში, სადაც დროებით არმყოფი თანამშრომელი შეიძლება დაიქირაოს ახალი თანამშრომლები.

ამასთან, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება ცალმხრივად გაზარდოს სამუშაოს მოცულობა დასაქმებულისათვის დამატებითი პასუხისმგებლობის დაკისრებით.

უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია თანამშრომლის თანხმობის მიღება არმყოფი კოლეგის ფუნქციების შესასრულებლად. მეორეც, ამ ცვლილებების ფორმალიზება შრომითი ურთიერთობებიდოკუმენტირებული.

რა არის დამატებითი პასუხისმგებლობები?

IN შრომის კოდექსი„დამატებითი მოვალეობების“ ცნება ნიშნავს დასაქმებულის მიერ დამატებით მინიჭებული შრომითი ფუნქციების თანაბარ საფუძველზე (შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული) შესრულებას სამუშაო დღის განმავლობაში (შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი). რუსეთის ფედერაცია).

შეზღუდვები იმ პირთა წრეზე, რომლებიც შეიძლება ჩაერთონ განხორციელებაში დამატებითი ინსტრუქციები, არ არსებობს.

მენეჯერს უფლება აქვს დააკისროს დამატებითი პასუხისმგებლობა ნებისმიერ დაქვემდებარებულს, მისი დატვირთვის, გამოცდილებიდან გამომდინარე, პროფესიული თვისებები. მთავარი პირობა თანამშრომლისგან წერილობითი თანხმობის მიღებაა.

შრომითი ხელშეკრულებით გაუთვალისწინებელი ფუნქციების შესრულებასთან დაკავშირებული შრომა დამატებითია და ანაზღაურდება ცალკე.

ფეხსაცმლის გაყიდვა ერთ-ერთი საინტერესო ბიზნეს ვარიანტია. - წაიკითხეთ ბმული.

პირი შეიძლება ჩაერთოს დამატებით სამუშაოში შემდეგ შემთხვევებში:

• იმ პირის სამუშაო ადგილიდან არყოფნა, რომლისთვისაც ეს მოვალეობები არის მთავარი. ასეთი შემთხვევების ჩამონათვალი, რომელიც საშუალებას აძლევს დასაქმებულს კანონიერად არ იყოს სამუშაო ადგილიდან, დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით. მათგან ყველაზე გავრცელებულია ავადმყოფობის, შვებულების ან სამედიცინო შემოწმების გავლის გამო თანამშრომლის არყოფნა.

ყველა ამ შემთხვევაში, არმყოფი კოლეგის პასუხისმგებლობა შეიძლება გადანაწილდეს სამუშაო კოლეგებს შორის.

• Შემთხვევაში წარმოების ამოცანაშეიძლება შესრულდეს მხოლოდ კვალიფიციური სპეციალისტის მიერ, მაგრამ ეს სპეციალობა არ შედის საშტატო ნუსხაში. არყოფნის სპეციალისტის პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს სპეციალისტს, რომელსაც აქვს საჭირო უნარები (პროფესიების გაერთიანება).
• სამუშაოს მოცულობის გაზრდა ერთი პროფესიის ფარგლებში.თანამშრომელი არის კვალიფიციური სპეციალისტი და სამუშაო დღის განმავლობაში შეუძლია ძირითად სამუშაო მოვალეობებთან ერთად შეასრულოს სხვა, ოღონდ თავისი პროფესიის ფარგლებში (მაგალითად, როდესაც პერსონალი მცირდება, ერთი თანამშრომლის პასუხისმგებლობა შეიძლება გადაეცეს მეორეს. , უფრო კვალიფიციური).

ბრძანება თანამშრომლისთვის დამატებითი პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ

სამუშაო პირობების ნებისმიერი ცვლილება დამსაქმებელს შეუძლია შეიტანოს მხოლოდ შესაბამისი ბრძანების გაცემის შემდეგ (დაქვემდებარებულთა შესასრულებლად სავალდებულო ბრძანება).

დამატებითი მოვალეობების მინიჭების ბრძანებას პერსონალის სამსახური გასცემს.

ბრძანების გაცემამდე უნდა იქნას მიღებული ხელმძღვანელობის თანხმობა და თანამშრომელი, რომელსაც აკისრია ეს პასუხისმგებლობა.

დასაქმებულის თანხმობა, როგორც წესი, ფორმალიზდება ორმხრივი ხელშეკრულების სახით, რომელშიც უნდა იყოს მითითებული თანამშრომლისთვის დაკისრებული პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი, დამატებითი შრომის ანაზღაურების ოდენობა და ხელშეკრულების ხანგრძლივობა. ხელშეკრულებას ხელს აწერენ დასაქმებული და დამსაქმებელი.

რეგისტრაციის შემდეგ ბრძანება გადაეცემა თანამშრომელს განსახილველად.ბრძანების ხელმოწერით თანამშრომელი ეთანხმება მის შინაარსს და ადასტურებს, რომ წაიკითხა იგი.

• დაკისრებული პასუხისმგებლობები. ეს პუნქტი დეტალურად უნდა იყოს მითითებული, სადაც მითითებულია, რამდენად და რა პასუხისმგებლობები ენიჭება ადამიანს.

Მაგალითად:

„დაავალეთ ბუღალტერ სმოლინა ა.პ. დამატებითი ანაზღაურებისთვის შრომითი ხელშეკრულებით დადგენილ სამუშაო საათებში მოლარის მოვალეობის შესრულება.“.

• Გადახდის პირობები.როგორც წესი, თუ მოვალეობები სრულად შესრულებულია, მაშინ გადახდის ოდენობა დგინდება არმყოფი თანამშრომლის ხელფასის ოდენობით, თუ შრომითი ფუნქციებიხორციელდება ნაწილობრივ, შემდეგ შესრულებული სამუშაოს მოცულობის პროპორციულად.

მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, გადახდის ოდენობა დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით დადგინდება.

დააინსტალირეთ Smolina A.P. დამატებითი გადახდა მოლარის მოვალეობის შესასრულებლად 10,000 რუბლის ოდენობით. ”

• დოკუმენტის ბაზა. დასაქმებულისათვის დამატებითი სამუშაოს მინიჭების დოკუმენტის ნომერსა და თარიღის ბმული (დამატებითი ხელშეკრულება).
• ხელმოწერაკომპანიის მენეჯერი და თანამშრომელი.

თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ბრძანებაზე ხელმოწერაზე, მოვალეობის შესასრულებლად შეიძლება დასახელდეს სხვა თანამშრომელი.

• რეკვიზიტები, მითითებულია ცალკეულ შემთხვევებში. იმ შემთხვევებში, როდესაც დავალება გულისხმობს პოზიციების გაერთიანებას, მინიჭებული პოზიცია დამატებით მიეთითება.

Მაგალითად:

"დაეცი ინჟინრის მოვალეობები მთავარ მექანიკოსს Rysin O.K."

ამიტომ, თითოეულ შემთხვევაში, ყურადღებით უნდა მიუდგეთ თანამშრომლისთვის ისეთი პასუხისმგებლობის მინიჭების საკითხს, რომელიც არ არის მისი მთავარი.

რა ღირს რუსეთში ცხოვრება? რა გავლენას ახდენს და რისთვის არის საჭირო - წაიკითხეთ.

ფრთხილი მიდგომა გულისხმობს შრომით ურთიერთობებში ცვლილებებისა და მათი დოკუმენტაციის კომპეტენტურ რეგისტრაციას.

თქვენ შეიტყობთ თანამშრომლებისთვის მიზნების დასახვის პროცედურასა და თავისებურებებს ამ ვიდეოდან:

ამისათვის დამსაქმებელი დასაქმებულთან დებს ცალკე შრომით ხელშეკრულებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი). პროფესიების შერწყმისას თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავის ჩვეულ სამუშაო დღეს. ამ შემთხვევაში დამატებითი სამუშაო ფასიანია და შესაძლებელია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ასეთი წესები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის 1-ლი ნაწილით. მომსახურების სფეროების გაფართოება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა ნიშნავს შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად იმავე პროფესიაში ან თანამდებობაზე სამუშაოს დამატებითი მოცულობის შესრულებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის მე-2 ნაწილი). .

ბრძანება საკონტროლო ცენტრის მოვლა-პატრონობის მოვალეობების დაკისრების შესახებ

• საცნობარო მონაცემთა ბაზა,
• "წიგნის თარო"
• HR კურსი,
• ყველა ტესტი და ა.შ.

შეიტყვეთ მეტი გადაატრიალეთ ჟურნალი გამოწერა საოცრად დიდი საცნობარო ბაზა პერსონალის ჩანაწერების მართვის პერსონალის ოფიცერთა ფორუმზე. HR ჩანაწერების მენეჯმენტი » დოკუმენტების გაცვლა ჩვენ მივესალმებით HR პროფესიონალების და HR-ში ახალწვეულთა ფორუმს, ძვირფასო კოლეგებო! ჩვენს ფორუმზე უკვე არის 250000-ზე მეტი შეტყობინება, 26000-ზე მეტი თემა და რაც მთავარია, ჩვენ ყოველთვის გვყავს შესანიშნავი გუნდი და ურთიერთდახმარების სული.

ახალბედა სტუმრები გთხოვთ ისარგებლოთ ფორუმის ძებნა! კითხვების უმეტესობა უკვე გაცემულია პასუხი. გთხოვთ იყოთ ერთმანეთის თავაზიანი.

და ვინ არის პერსონალის ოფიცერი?!

ორდერები პერსონალისთვის - 5 წელი (2010 წლის სიის პუნქტი „ბ“ (2)) ან 50 წელი (22.1 მუხლის მე-2 პუნქტი). ფედერალური კანონი 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ „საარქივო საკითხებზე ქ. რუსეთის ფედერაცია“, რედ. 2017 წლის 18 ივნისით დათარიღებული; შემდგომში ფედერალური კანონი No125-FZ). მეორეც, ორგანიზაციის ლიკვიდაციის შემდეგ, პერსონალის შესახებ შეკვეთები გადაეცემა სახელმწიფო საცავში.

იმის ალბათობა, რომ ძირითადი საქმიანობის შესახებ შეკვეთები დაინტერესდება რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდისთვის, ძალიან დაბალია, ამიტომ ისინი, სავარაუდოდ, განადგურდებიან. საქმის ფორმირების ნიუანსები. პერსონალის ბრძანებები საქმეებად ყალიბდება კალენდარული წლის განმავლობაში.

უნდა იყოს მინიმუმ ორი შემთხვევა: პირველი - შენახვის ვადა 5, მეორე - 50 წელი. სამომავლოდ, როცა მეტი შეკვეთა იქნება პერსონალისთვის, საქმეების რაოდენობაც გაიზრდება.

თუ მდივანიც კადრების მოხელეა

Მნიშვნელოვანი

უნდა გვახსოვდეს, რომ სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა დაბრუნდეს და თანამშრომელს (ან მის ახლობლებს) თეორიულად შეუძლია მოითხოვოს იგი ამ დოკუმენტის შენახვის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ხოლო პერიოდი 50 წელია (22.1 მუხლის მე-2 პუნქტი). ფედერალური კანონის No125-FZ) . ამიტომ დავიწყებული სამუშაო წიგნები არავითარ შემთხვევაში არ არის შეკერილი.

საქმის ფორმირების ნიუანსები. შრომითი ხელშეკრულებები და პერსონალური ბარათები არქივში აყალიბებენ ფაილებს, რომლებსაც უწოდებენ „გათავისუფლებულ მუშაკთა შრომითი ხელშეკრულებები“ და „გათავისუფლებული მუშაკების პირადი ბარათები“. ეს ფაილები ფორმდება ტომებად იმავე გზით: ჯერ გათავისუფლების წლის მიხედვით, შემდეგ კი ანბანურად ყოფილი თანამშრომლების სახელებით.
პერსონალის შესახებ დოკუმენტების არქივი: საფუძვლის ჩაყრა მუხ. 125-FZ ფედერალური კანონის 17, ორგანიზაცია ვალდებულია შეინახოს დოკუმენტები პერსონალზე.

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლისთვის დამატებითი პასუხისმგებლობის დაკისრება და როგორ უნდა მოხდეს ეს?

• სახლში
• შეკვეთები
• ბრძანება პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ (ნიმუში)

ბრძანება პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ (ნიმუში) წარმოგიდგენთ ბრძანების ნიმუშს ჩვენი პორტალის მომხმარებლებისთვის პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ. შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „წარმატების გზები“ 2011 წლის 17 აგვისტო No4-კ ბრძანება.
მოსკოვი ბობილევა მ.ა.-ს დანიშვნაზე პასუხისმგებელი შპს "წარმატების გზები" პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე დანიშნოს მდივანი მარინა ალექსანდროვნა ბობილევა, რომელიც პასუხისმგებელია კომპანიის პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებასა და შენარჩუნებაზე, მათ შორის შენარჩუნება, შენახვა და აღრიცხვა. სამუშაო ჩანაწერები, 17.08.2011 წლიდან ყოველთვიური დანამატი მიანიჭეთ ბობილევა მ.ა. ოფიციალური ხელფასი 10,000 (ათი ათასი) რუბლის ოდენობით.

ბრძანების ნიმუში, რომელიც აკისრებს მოვალეობებს HR დეპარტამენტის ინსპექტორისთვის

სტატია სხვა თანამშრომლისთვის დროებით არმყოფი სპეციალისტის მოვალეობების დაკისრების შესახებ დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები თქვენს საქმიანობაში. ამ შემთხვევაში, დასაქმებულისთვის დამატებითი სამუშაოს დანიშვნა დამატებითი ანაზღაურებისთვის უნდა იყოს ფორმალური დასაქმებულის მიერ და დამსაქმებლის მიერ ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება, რომელიც განსაზღვრავს როგორც მომავალი სამუშაოს შინაარსს, მოცულობას და ხანგრძლივობას, ასევე. დამატებითი გადახდა მისი განხორციელებისთვის (72, 151-ე მუხლები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე გამოსცეს ბრძანება (ნებისმიერი ფორმით) დასაქმებულს დაავალოს შესაბამისი სამუშაო და დაადგინოს დამატებითი ანაზღაურება. შეკვეთის ასლი წარუდგინეთ ბუღალტრულ სამსახურს დასაქმებულს დამატებითი გადახდების გამოანგარიშებისა და გადახდის მიზნით.

ყურადღება

დამატებითი სამუშაოსთვის დამატებითი ანაზღაურების ოდენობა განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით. დამატებითი გადასახადი შეიძლება დაწესდეს როგორც ფიქსირებული, ასევე პროცენტულად.

რუსეთში HR ოფიცრების უმეტესობა იყენებს ერთიან ფორმებს: თავად HR ოფიცრები, თანამშრომლები და (რაც მთავარია) შრომის სახელმწიფო ინსპექციის (GIT) ინსპექტორები მიჩვეულნი არიან მათ. გადაწყვეტილება დოკუმენტების ერთიანი ფორმების გამოყენების შესახებ უნდა ჩაიწეროს თანმიმდევრობით (მაგალითი 5).

განვითარება საკუთარი ფორმებიდოკუმენტები შეიძლება შევადაროთ ველოსიპედის გამოგონებას. მაგრამ თუ არსებობს სურვილი, მაშინ შემუშავებული ფორმები უნდა შეიცავდეს არანაკლებ ინფორმაციას, ვიდრე ის დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ.

ერთიანი შეკვეთის ფორმები საკმარისზე მეტია პერსონალის მდივნისთვის პერსონალის სტანდარტული მოქმედებების ფორმირებისთვის. მაგრამ არსებობს სხვა ბრძანებები პერსონალისთვის: ისინი შედგენილია ბრძანებების სახით ძირითადი საქმიანობისთვის და არ აქვთ ერთიანი ფორმა.

მაგალითად, ბრძანება, რომელიც აკისრებს პასუხისმგებლობებს პერსონალის ჩანაწერების შენახვაზე (იხ. მაგალითი 2).

• საშტატო მაგიდა
• შეკვეთები
• Მთავარი ბუღალტერი

კითხვა გთხოვთ მითხრათ, 8 კაციან ორგანიზაციაში HR პასუხისმგებლობას ასრულებს მთავარი ბუღალტერი. საშტატო ცხრილში არ არის HR ინსპექტორის თანამდებობა.

აუცილებელია თუ არა მთავარ ბუღალტერს პერსონალის ინსპექტორის მოვალეობების მინიჭების ბრძანება და თანამდებობის დამატება საშტატო მაგიდაზე? პასუხი თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს პერსონალის ოფიცერი, ეს არ ათავისუფლებს დამსაქმებელს პერსონალისთვის დოკუმენტაციის მომზადებისგან. ამ შემთხვევაში მენეჯერის ბრძანება (ინსტრუქცია) წყვეტს ვინ შეასრულებს ამ სამუშაოს.

პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად პერსონალის დოკუმენტაციასთან სამუშაოდ ირჩევენ თანამშრომელს, რომელიც კარგად ერკვევა საოფისე სამუშაოებში. არჩევანი, როგორც წესი, ეკისრება ან მდივანს ან ბუღალტერს.

პერსონალის ინსპექტორის მოვალეობების მინიჭების ბრძანების ნიმუში

არსებული ბრძანების შესაბამისად, თქვენ გაქვთ უფლება მოაწეროთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში, როგორც ბუღალტერი, რომელსაც ევალება შესაბამისი სამუშაო, ჩვენი აზრით, თქვენ გაქვთ უფლება დააყენოთ კითხვა ხელმძღვანელობასთან თანამდებობების გაერთიანების, მოვალეობების შესრულების შესახებ პერსონალის ინსპექტორის თანამდებობაზე, როგორც ბუღალტერთან ერთად, დამატებითი საფასურისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2-ე მუხლის დამატებითი საფასურის ოდენობა განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით). შრომითი ხელშეკრულებადა შეიძლება მოიცავდეს ან პერსონალის განყოფილების ინსპექტორის მოვალეობების სრულად შესრულებას და თანამდებობისთვის სრული ხელფასის მიღებას, ან მოვალეობის მხოლოდ ნაწილის შესრულებას, მაგალითად, მხოლოდ სამუშაო წიგნების შენახვას და მხოლოდ ამ სამუშაოს გადახდას (შრომის 151-ე მუხლი). რუსეთის ფედერაციის კოდექსი).
ჩვენი ფორუმი თქვენთვისაა, რომ ისიამოვნოთ პროფესიული კომუნიკაცია, თანამშრომლობა და ურთიერთდახმარება. და გთხოვთ, არ დატოვოთ აქტიური ბმულები სხვა რესურსებზე ფორუმზე - ეს ამცირებს ჩვენი საიტის რეიტინგს Yandex-ის საძიებო სისტემებში და ა.შ. ასევე თქვენთვის, HR ჩატი გააუქმეთ გამოწერა ფორუმიდან შეტყობინებებიდან ფორუმის ადმინისტრაციის აზრი შეიძლება არ ემთხვეოდეს. ფორუმის მონაწილეთა მოსაზრებით. ფორუმის ადმინისტრაცია არ არის პასუხისმგებელი ფორუმის მონაწილეების მიერ გამოქვეყნებულ შეტყობინებებზე. Ამავე დროს, კეთილი თხოვნამონაწილეებს - კომუნიკაციის დროს არ დაარღვიოთ მოქმედი კანონმდებლობა: ვინმეს ნამუშევრების ციტირებისას არ დაარღვიოთ ავტორების უფლებები, არ გაავრცელოთ ცრუ ინფორმაცია, რომელიც არავის ლანძღავს, არ გაამჟღავნოთ ვინმეს პირადი მონაცემები და ა.შ.
მაგრამ რა მოხდება, თუ ორგანიზაცია მცირეა და ინდივიდუალური თანამშრომლის დაქირავება და ანაზღაურება პერსონალის ჩანაწერების ჩასატარებლად არ არის ეკონომიკურად მომგებიანი და არ არის გამართლებული? ამ შემთხვევაში, მენეჯერს მოუწევს გადაწყვიტოს, პერსონალის ოფიცრის მოვალეობები დააკისროს არსებულ თანამშრომელს. ეს აუცილებელია! ამ გზას 3 ნაბიჯით გავივლით. ნაბიჯი 1 ჩვენ ვეძებთ შესაფერის კანდიდატს. ბოთლის დატრიალების თამაში არ არის შესაფერისი, რადგან... თანამშრომლის თანხმობა უნდა იყოს მიღებული. ლიდერისთვის უმარტივესი არჩევანია პასუხისმგებლობის საკუთარ თავზე დაკისრება. ყოველთვის უფრო ადვილია საკუთარ თავთან შეთანხმება და თანხმობის მიღებასთან დაკავშირებით პრობლემები არ იქნება. თუმცა შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ მენეჯერს უკვე დაეკისრა პასუხისმგებლობა, ყოველ შემთხვევაში, როგორც მთავარი ბუღალტერი. ან შესაძლოა ასევე წამყვანი გამყიდველი ან დამლაგებელი... შემდეგი ყველაზე გავრცელებული სამუშაო ამ კომბინაციისთვის არის მთავარი ბუღალტერი. გაიარეთ კონსულტაცია.