ასეულის მეთაურის მიღება, საქმეებისა და თანამდებობების გადაცემა. საქმეების და პოზიციების მიღება. მასალების მიღების პროცედურა

Კითხვა:

გამარჯობა! ცალკე ბატალიონში ოცეულის მეთაურად დამნიშნეს. ბატალიონში მისვლისთანავე ბატალიონის მეთაურმა თქვა, რომ დაიწყოთ სამუშაოს და პოზიციის აღება, მაგრამ განყოფილების ბრძანება არ ყოფილა! ტექნიკის მიღებისას გაირკვა, რომ ტექნიკის ყველა ფორმა აკლია (მათი დაკარგვის საბაბით), დავწერე დასკვნა კომისიის დანიშვნის შესახებ! აღჭურვილობის მიღების მოწმობები შედგენილი იყო ხელმისაწვდომობის მიხედვით, ყველა სერვისისთვის. საქმეების და თანამდებობების მიღების ბრძანება ჯერ კიდევ არ არის! 2 კვირა გავიდა და საბუთები ისევ მაქვს. მათ აღარავინ ეკითხება, საქმეების და თანამდებობების მიღებაზე მოხსენება არ დამიწერია! მაგრამ მე უკვე სრულად ვასრულებ ოცეულის მეთაურის მოვალეობას, მივდივარ მორიგეობაზე და თანამდებობის მიხედვით ვიღებ ხელფასს. საკითხავია, მაგალითად, თუ ჩავა ინსპექტირება იგივე ტექნიკით, რას მემუქრება ეს? ფაქტობრივად, მე არ მივიღე აღჭურვილობა, მე არ მაქვს ჩემი სერთიფიკატები!

ვიქტორი, მოსკოვის რეგიონი

პასუხი:

ვიქტორ, გამარჯობა. პუნქტების შესაბამისად. 194 - 202 „სახელმძღვანელო სამხედრო (გემური) ეკონომიკის შესახებ შეიარაღებულ ძალებში რუსეთის ფედერაცია", დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის თავდაცვის მინისტრის 2012 წლის 27 აგვისტოს No2222 ბრძანებით "რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებულ ძალებში სამხედრო (გემების) მართვის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ", ყველა თანამდებობის პირი, როდესაც დაინიშნა თანამდებობა ან ახალ მორიგე განყოფილებაში გადაყვანილი, პირადად უნდა მიიღოს და გადასცეს საქმეები და თანამდებობები.

საქმეებისა და თანამდებობების მისაღებად (ჩაბარებისთვის), ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) სამსახურის უფროსიდან და ზემოთ, ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის ბრძანებით ინიშნება კომისია.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღებას ახორციელებს პირადად ჩამბარებელი პირი, კომისიის თანდასწრებით.

საქმეების და პოზიციების მიღება (მიწოდება) მოიცავს:

სამხედრო (გემური) ეკონომიკის (სამსახურის) სახელმწიფოს მასპინძლის შესწავლა, ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების გაცნობა;

მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ ლოგისტიკური სამსახურის მონაცემების შედარება მინიჭებული ნომენკლატურის მიხედვით მიმწოდებელი ორგანოების სააღრიცხვო მონაცემებთან მათი შესაბამისობისთვის;

თანამდებობის გამცემი პირის მიერ თანამდებობის მიმღები პირის მიერ მატერიალური ფასეულობების, აგრეთვე დოკუმენტაციის შემოწმება და მიღება;

დოკუმენტირებასაქმეებისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება).

შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (მიწოდების) ვადა ეკონომიკური აქტივობა, დგინდება ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის ბრძანების ხელმოწერის მომენტიდან საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) შესახებ წესდების შესაბამისად.

ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება) ფორმდება საქმისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტით (ამ სახელმძღვანელოს დანართი No11). საქმეების და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტს ერთვის საინვენტარო მასალები, აგრეთვე განმარტებები (საჭიროების შემთხვევაში). ოფიციალური პირებიდეფიციტის ფორმირების მიზეზებზე, ჭარბი რაოდენობაზე, გამართლებაზე ბუნებრივი დაცემადა ასე შემდეგ. იმ შემთხვევაში, როდესაც საქმეებისა და თანამდებობის მიმღებს აქვს პროტესტი ან შენიშვნები საქმის მიღების (ჩაბარების) აქტთან დაკავშირებით, ის წერილობით აფიქსირებს მათ საქმეების მიღების (ჩაბარების) აქტში და პოზიციებს, როდესაც იგი. შესრულებულია. საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტის დამტკიცებისას უფროსმა მეთაურმა უნდა განიხილოს არსებული წინააღმდეგობები და შენიშვნები, მიიღოს გადაწყვეტილება მათზე და შეიტანოს ისინი საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტის თითოეულ ეგზემპლარში.

ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის მიერ საქმისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება) ხდება წესდების შესაბამისად.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტს, აგრეთვე საინვენტარიზაციო მასალებს ხელს აწერენ საქმეებისა და თანამდებობების მიმღები და ჩამბარებელი პირები, აგრეთვე საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები. გარდა მითითებული თანამდებობის პირებისა, საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტებს ხელს აწერენ ის პირები, რომლებმაც მიიღეს მატერიალური ფასეულობებიშესანახად.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტები მტკიცდება:

ფორმირების მეთაურის და სამსახურების უფროსების მოადგილეების (თანაშემწეების) საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (ჩაბარებისას) - ფორმირების მეთაურის მიერ;

სამხედრო ნაწილის მეთაურის და სამსახურის უფროსების მოადგილეებად (თანაშემწეებად) საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (დათმობისას) - სამხედრო ნაწილის მეთაურის მიერ;

დანაყოფების მეთაურისა და უფროსის - უფროსი მეთაურის მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (ჩაბარებისას);

საწყობის, სახელოსნოს, პურის (პურნის), სასადილოს უფროსის საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარებისას) – სამხედრო ნაწილის მეთაურის.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) შესახებ მოხსენება წარედგინება უშუალო უფროსს.

უშუალო უფროსებს ევალებათ დაქვემდებარებული თანამდებობის პირების მიერ საქმეების და თანამდებობების მიღების (მიწოდების) ორგანიზება და ხარისხიანად განხორციელება.

რუსეთის ფედერაციის თავდაცვის მინისტრის 2011 წლის 30 დეკემბრის No2700 ბრძანების მე-16 მუხლის თანახმად (შესწორებული 2012 წლის 25 თებერვალი) „შეიარაღებული ძალების სამხედრო მოსამსახურეებისთვის ფულადი შემწეობის გაცემის წესის დამტკიცების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის“, სამხედრო თანამდებობებზე მოვალეობის შესრულების დღიდან სამხედრო მოსამსახურეებს ეძლევათ ხელფასები დაკავებული სამხედრო პოზიციების მიხედვით. სატარიფო კატეგორიებიმითითებულია სამხედრო ნაწილების შტატებში, გარდა ამ წესით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.

ვიქტორ, ვიმსჯელებთ იმით, რომ ფულადი შემწეობაანაზღაურებას იღებთ თქვენს მიერ დაკავებული თანამდებობის შესაბამისად, თქვენ მიერ მითითებული პოზიციის მიღების ბრძანება მიღებულია.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ უნდა შეატყობინოთ ანგარიშში საქმისა და თანამდებობების მიღების აქტით.

ალექსანდრე ტომენკო, სამხედრო ადვოკატი

თანამშრომლებს შორის საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის აუცილებლობა საკმაოდ ხშირად ჩნდება, მაგრამ ორგანიზაციების შიდა დოკუმენტებში ასეთი პროცედურის მოხსენიება იშვიათია. უფრო მეტიც, ეს საკითხი სათანადოდ არ არის ასახული შრომით ურთიერთობის მარეგულირებელ რეგლამენტში, თუმცა, სწორედ ამ სფეროშია უფრო აქტუალური საქმისა და დოკუმენტაციის მიღებისა და გადაცემის არასათანადო რეგისტრაციის შედეგად წარმოქმნილი პრობლემები.

როგორ და როდის უნდა მოხდეს საქმეების მიღება და გადაცემა თანამშრომლებს შორის? ვის შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის პროცესში? რა დოკუმენტები არეგულირებს საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის წესს? რა ძირითადი ეტაპებია საქმეებისა და დოკუმენტების მიღება-გადაცემა? როგორ მიმდინარეობს საქმეებისა და დოკუმენტების მიღება-გადაცემა? ამ და სხვა კითხვებზე პასუხებს ნახავთ სტატიაში.

GOST R 51141-98 შესაბამისად „ოფისის მართვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები" დოკუმენტი- ეს არის ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია ხელშესახებ საშუალებაზე დეტალებით, რომლებიც საშუალებას იძლევა იდენტიფიცირება (პუნქტი 3), საქმე- ეს არის დოკუმენტების ერთობლიობა ან დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია ერთ საკითხთან ან საქმიანობის სფეროსთან, მოთავსებულია ცალკე ყდაში (პუნქტი 71). როგორც ხედავთ, „საქმე“ და „დოკუმენტი“ ერთი და იგივე არ არის, მიუხედავად იმისა, რომ ჩვეულებრივად არის საუბარი საქმეების გადაცემაზე ზოგადად. თუმცა, იმ სიტუაციებში, როდესაც საქმეები და დოკუმენტები გადადის, ეს მთლად სწორი არ არის. მაშასადამე, სტატიის მთელ ტექსტში გამოყენებულია ფრაზა „საქმისა და დოკუმენტების მიღება და გადაცემა“.

რატომ გჭირდებათ საქმეების გადაცემა და მიღება?

საქმეები და დოკუმენტები გადაეცემა:

რათა სამუშაო პროცესი არ შეფერხდეს;

რომ სამსახურეობრივი მოვალეობებიარმყოფი თანამშრომელი სათანადოდ განხორციელდა;

რათა შეაფასოთ საქმის მიმღები თანამშრომლის შრომის მოცულობა;

რათა გაიყოს პასუხისმგებლობის სფეროები.

ძირითადად, საქმეების პირდაპირ ან ირიბად გადაცემის აუცილებლობა წარმოიქმნება შემდეგ სიტუაციებში, რომლებიც საერთოა მუშაკთა უმეტესობისთვის:

შვებულებაში წასვლა (მათ შორის, დეკრეტული შვებულება, მშობლის შვებულება და ა.შ.);

ხანგრძლივი მივლინება;

დროებითი ინვალიდობა;

სხვა სამუშაოზე გადასვლა;

სამსახურიდან გათავისუფლება (სხვადასხვა მიზეზის გამო);

სხვა შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი დიდხანს არ დატოვებს ორგანიზაციას ან საერთოდ დატოვებს ორგანიზაციას.

აღვნიშნოთ, რომ საკმაოდ იშვიათია მიმავალი თანამშრომლის მიერ ფაილებისა და დოკუმენტების სრული გადაცემის მოწმე. მაშინაც კი, თუ ეს ხდება ზოგიერთ შემთხვევაში, ის თითქმის არასოდეს არის სათანადოდ ფორმალური.

ერთის მხრივ, რატომ ხდება საქმეების გადაცემა ოფიციალურად, როდესაც თანამშრომელი მიდის შვებულებაში, მიდის მივლინებაში ან ავად არის? მართლაც, ასეთი დროებითი არყოფნის დროს მის მოვალეობებს შეასრულებენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით ან ორგანიზაციაში დადგენილი სხვა წესით სპეციალურად დანიშნული სხვა თანამშრომლები. წარმოვიდგინოთ, მაგალითად, სიტუაცია, როდესაც მდივანი დროებით არ არის, რომლის პასუხისმგებლობა მოიცავს:

სხვადასხვა საკომუნიკაციო არხებით მიღებული შემოსული კორესპონდენციის მიღება, გადაგზავნა დამუშავება, ქაღალდის დოკუმენტების შემოწმება დანართების სწორად მიწოდებისა და მთლიანობისთვის; შემოსული დოკუმენტების რეგისტრაცია ელექტრონულ ჟურნალში ჩამოყალიბებული ფორმაორგანიზაციის მენეჯმენტისა და სტრუქტურული დანაყოფების განსახილველად გაგზავნა;

ორგანიზაციის თანამშრომლებისგან გამავალი დოკუმენტების მიღება, მათი შესრულების სისწორის შემოწმება, განაცხადების არსებობა და სისრულე, რეგისტრაცია დადგენილი ფორმის ელექტრონულ ჟურნალში;

ფაილების შედგენა დამტკიცებული ნომენკლატურის შესაბამისად, მათი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.

ცხადია, ასეთი სამუშაო დროულად უნდა დასრულდეს. თუ ორგანიზაციას ჰყავს ერთზე მეტი მდივანი, მაშინ ყველაფერი მარტივად შეიძლება გადაწყდეს: სხვა მდივანი, რომელიც ასრულებს იგივე მოვალეობებს, დროებით იმუშავებს ორმაგი დატვირთვით. მაგრამ თუ ორგანიზაციაში მხოლოდ ერთი მდივანია, მაშინ შეუძლებელია საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემის გარეშე, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადამიანი, რომელიც სრულად არ იცნობს მდივნის მოვალეობებს, უბრალოდ ვერ გაუმკლავდება, რის გამოც არა მხოლოდ კონკრეტული სფერო. შეიძლება დაზარალდეს სამუშაო, მაგრამ ასევე ზოგადად ორგანიზაციის საქმიანობა.

ჩვეულებრივ ვინ გადასცემს და იღებს საქმეებს?

საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემის ინიციატორი, როგორც წესი, არის მათი მიმღები თანამშრომელი ან იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომლის ფარგლებშიც ხდება ეს საქმეები და დოკუმენტები. მათ გადაჰყავთ, შესაბამისად, დროებით არმყოფი ან თანამდებობიდან გადამდგარი თანამშრომელი და მიიღება ან ახალი თანამშრომელი ან მენეჯმენტის მიერ სპეციალურად დანიშნული პირი.

როგორც ჩანს, ამაში არაფერია რთული. თუმცა, პრაქტიკაში არის შემთხვევები, როდესაც თანამდებობიდან გადადებული თანამშრომელი, კონფლიქტის ან სხვა არახელსაყრელი გარემოებების გამო, არ აპირებს საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემას, მით უმეტეს, თუ ეს არ არის მისი მოვალეობის ნაწილი. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა ადამიანმა არ დატოვა სამსახური იმის გამო სურვილისამებრ, ყველა არ ცდილობს ბოლო მომენტამდე შეინარჩუნოს კარგი ურთიერთობა მენეჯმენტთან. რა უნდა გააკეთოს ახალმა თანამშრომელმა ასეთ სიტუაციაში?

პირველ რიგში ეს ფაქტი უნდა დაფიქსირდეს იმოქმედოს. შემდეგ, ახლად დაქირავებულ თანამშრომელს, რათა თავიდან აიცილოს მისი პასუხისმგებლობის რისკი სხვა ადამიანების შეცდომებზე, რომლებიც შესაძლოა დაწერილია მისი წინამორბედის მიერ შედგენილ დოკუმენტებში, შეუძლია შეადგინოს ცალმხრივი დოკუმენტი - მიღებული დოკუმენტების სია(მაგალითი 2).

შენიშვნა. დასაქმებულის უარი გათავისუფლებისთანავე გადასცეს ფაილები და დოკუმენტები არ არის იმის მიზეზი, რომ დამსაქმებელმა არ მოაგვაროს მასთან ანგარიშები ან არ გასცეს სამუშაო წიგნი- მიუხედავად იმისა, არის თუ არა გათვალისწინებული ეს ვალდებულება შრომითი ხელშეკრულებადა/ან სამსახურის აღწერა.

მაგალითი 2

მიღებული დოკუმენტების სია

კორპორატიული მდივნის მიერ მირონოვა ა.პ. მიღებული საქმეებისა და დოკუმენტების ინვენტარიზაცია.

საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისას აღმოვაჩინე:

1. ორიგინალი პროტოკოლი აკლია Მთავარი შეხვედრააქციონერები 2011 წლის 16 იანვრის No1/2011, ხელმისაწვდომია ამ დოკუმენტის ასლი.

2. დაკარგულია აქციონერთა საერთო კრების 2011 წლის 20 აპრილის No5/2011 ოქმის ორიგინალი (ასლი არ არის).

ეს ინვენტარი ადასტურებს ზემოაღნიშნული საქმეებისა და საბუთების მიღებას 2012 წლის 3 მაისის მდგომარეობით.

კორპორატიული მდივანი მირონოვაა.პ. მირონოვა

შეთანხმდნენ:

მასლოვაე.დ. მასლოვა

რა დროს უნდა გადაიტანოს ფაილები და დოკუმენტები?

ზოგჯერ ხდება, რომ საქმეები და დოკუმენტები ახალი თანამშრომელისამსახურში წასვლამდე იღებს წინამორბედისგან. გაითვალისწინეთ, რომ ეს საკმაოდ სარისკოა, რადგან ახალი თანამშრომელი, რომელმაც აიღო სამსახურში, შეიძლება, რაიმე მიზეზით, არ მოვიდეს სამსახურში. მაშინ ლოგიკური კითხვაა: რა ეტაპზე უნდა გადავიდეს ეს საქმეები და დოკუმენტები?

საქმეები და დოკუმენტები გადადის, როგორც წესი, სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, იმის გამო, რომ დასაქმებული ბოლო დღემდე ასრულებს თავის სამსახურეობრივი მოვალეობები. განსაკუთრებით პასუხისმგებელი მუშაკები ამას ეტაპობრივად აკეთებენ, პროცესს ყოფენ რამდენიმე ეტაპად, რომელიც განხორციელდა წინასწარ, რამდენიმე დღის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, სჯობს, საქმე პირდაპირ გადავიტანოთ არა ახალ თანამშრომელზე, არამედ იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ დანიშნულ პირზე, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობდა. თუ ის დატოვებს Მთავარი ბუღალტერი, მაშინ უმჯობესია საქმეები პირდაპირ გადაიტანოთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რადგან ის პასუხისმგებელია აღრიცხვის სისწორეზე.

ხდება ისე, რომ მენეჯერი სთხოვს თანამშრომელს, რომელიც თანამშრომელს სთხოვს ოფისში მისვლას ახალი თანამშრომელი სამუშაოს დაწყების დღეს, რათა უშუალოდ მას გადასცეს საქმეები, ან პირიქით, პირი, რომელიც ჯერ არ არის დაქირავებული, მოვიდეს და აიღოს. საქმეები მისი წინამორბედისგან სამსახურში წასვლამდე. ჩვენი აზრით, ეს არასწორია, ვინაიდან საქმეებისა და დოკუმენტების მიღება-გადაცემა ხორციელდება შრომითი ურთიერთობები. ამიტომ, ეს პროცედურა უნდა ჩატარდეს სამუშაო დღეს და შემდეგ სამუშაო დროროგორც ფაილებისა და დოკუმენტების გადამტანისთვის, ასევე მათი მიმღებისთვის.

რას არეგულირებს საქმეების მიღება-გადაცემა?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით არ რეგულირდება საქმეებისა და დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების საკითხი. ეს გასაკვირი არ არის, რადგან შეუძლებელია საქმეების მიღებისა და გადაცემის ერთი პროცედურის დადგენა, რადგან სხვადასხვა ორგანიზაციაში დოკუმენტების ნაკადის მოთხოვნები განსხვავებულია მრავალი ფაქტორიდან გამომდინარე. ამ მხრივ მხოლოდ რამდენიმე რეკომენდაციაა:

ექსტრაქცია

(დამტკიცებულია როსარხივის 2009 წლის 23 დეკემბრის No76 ბრძანებით)

III. საქმის წარმოების ინსტრუქციების სტრუქტურა და შინაარსი

3.1. ზოგადი დებულებები

[…] ოფისის მენეჯმენტის ინსტრუქციები ითვალისწინებს, რომ:

შვებულებაში წასვლისას, მივლინებაში წასვლისას, ავადმყოფობის დროს, ან სამსახურიდან გათავისუფლებისა და დაწინაურების შემთხვევაში, თანამშრომლებს მოეთხოვებათ გადასცენ ყველა დოკუმენტი, რომელიც მათ ხელთ აქვთ სტრუქტურული ერთეულის საოფისე სამუშაოზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს. ან სხვა თანამშრომელზე დანაყოფის უფროსის მითითებით, თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების ან სამსახურში გადაყვანისას დოკუმენტების და საქმეების გადაცემა ხდება აქტის მიხედვით.

თუმცა, საკანონმდებლო ნორმებში საქმეების მიღებისა და გადაცემის წესების არარსებობის მიუხედავად, ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად დაადგინოს ისინი ადგილობრივ დებულებებში, საქმიანობის სპეციფიკის, თანამშრომელთა რაოდენობის, მათი მოვალეობების, პასუხისმგებლობების გათვალისწინებით. როგორც სხვა ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის აუცილებლობაზე მათი დაკარგვისა და დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად. ამ შემთხვევაში, საქმის მიღებისა და გადაცემის პროცედურის შესრულება სავალდებულო იქნება ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც დადგენილი წესით იცნობს ამ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტს პირადი ხელმოწერით.

საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის დებულებები შეიძლება მოიცავდეს:

ოფისში მუშაობის ინსტრუქციებში:

საკადრო რეგულაციები;

შრომის შინაგანაწესი;

დებულება კონკრეტულ სტრუქტურული ერთეულიდა ა.შ.

ამასთან, რეკომენდირებულია, რომ სპეციალურად მითითებულ შემთხვევებში საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემის ან/და მიღების ვალდებულება დაფიქსირდეს სამუშაო აღწერილობაში ან/და შრომით ხელშეკრულებაში.

თუ ორგანიზაციას არ აქვს მინიმუმ ხსენება საქმეების მიღებისა და გადაცემის აუცილებლობის შესახებ ადგილობრივ რეგულაციებში, მაშინ კონკრეტული შემთხვევებიეს შეიძლება იყოს გათვალისწინებული ბრძანებით (მაგალითი 3) ან ინსტრუქციით.

მაგალითი 3

ბრძანება საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის ორგანიზების შესახებ

დახურულია Სააქციო საზოგადოება"მეტროპოლ ინვესტი"

შეკვეთა

16.04.2012 No10-კ

საქმეებისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის ორგანიზების შესახებ

სმირნოვას თანამდებობიდან გათავისუფლებასთან დაკავშირებით პ.ტ. კორპორატიული მდივნის თანამდებობიდან 2012 წლის 30 აპრილს

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. კორპორატიული მდივანი პ.ტ სმირნოვა გადაცემას, ხოლო ოფისის უფროსის მოადგილეს ე.დ. მასლოვას 2012 წლის 30 აპრილამდე საქმისწარმოებისა და დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების მოწმობის მიხედვით ოფისის ტერიტორიაზე მიიღოს საქმეები და დოკუმენტები.

2. დაამტკიცოს საქმისა და დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის მოწმობის ფორმა (დანართი 1).

3. გადაცემული საქმეებისა და დოკუმენტების სათანადო გადამოწმებისა და მათ მიღებასა და გადაცემაში მონაწილეობისათვის შექმნას კომისია, რომელიც შედგება:

თავმჯდომარე - ადამიანური რესურსების უფროსი ჟურკოვა ნ.გ.

კომისიის წევრები:

მთავარი ბუღალტერი მაკაროვა ნ.ტ.

პეტროვის ოფისის უფროსი მ.ი.

იურიდიული სამსახურის უფროსი მაკაროვი ა.დ.

4. მდივანი მიხალჩენკო პ.ი. ეს ბრძანება გააცნობიეროს ბრძანების 1-ლი და მე-3 პუნქტებით განსაზღვრულ პირებს, პირადი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ბრძანების გამოცემის დღიდან არაუგვიანეს ერთი სამუშაო დღისა.

5. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

მიზეზი: თანამდებობიდან გადადგომის წერილი სმირნოვა P.T. 16.04.2012 წლიდან

აღმასრულებელი დირექტორი სკვორცოვია.ი. სკვორცოვი

შეკვეთას გაეცნენ:

ადამიანური რესურსების უფროსი

ჟურკოვან.გ. ჟურკოვა

Მთავარი ბუღალტერი

მაკაროვან.ტ. მაკაროვა

ოფისის უფროსი

პეტროვამ.ი. პეტროვა

იურიდიული სამსახურის უფროსი

მაკაროვიჯოჯოხეთი. მაკაროვი

ოფისის უფროსის მოადგილე

მასლოვაე.დ. მასლოვა

კორპორატიული მდივანი

სმირნოვა P.T. სმირნოვა

საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემის და მიღების პროცედურა

როგორც ზემოთ აღინიშნა, საქმეების გადაცემის და მიღების პროცედურა არ შეიძლება იყოს ერთნაირი ყველა ორგანიზაციისთვის. თუმცა საქმეებისა და დოკუმენტების გადაცემისა და მიღების მოქმედებების თანმიმდევრობის წარმოსადგენად ამ პროცესს პირობითად დავყოფთ 3 ეტაპად.

■ ეტაპი 1: ფაილებისა და დოკუმენტების შემოწმება.

Შენიშვნა.მიღებული საქმეები და დოკუმენტები მათი ფორმითა და შინაარსით უნდა შეესაბამებოდეს მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებს, მათ შორის საოფისე მუშაობისა და დოკუმენტაციის ნაკადის სფეროში.

■ ეტაპი 2: საქმეებისა და დოკუმენტების მომზადება გადასატანად.

■ ეტაპი 3: საქმისა და დოკუმენტაციის მიღებისა და გადაცემის რეგისტრაცია.

აქტის სავალდებულო დეტალები

GOST R 6.30-2003 რეკომენდაციების შესაბამისად „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის სისტემა. დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნები“, ისევე როგორც ორგანიზაციებში აქტების შედგენის პრაქტიკა, დოკუმენტების მიღებისა და გადაცემის აქტისთვის, ისინი ჩვეულებრივ იყენებენ ფორმას შემდეგი მახასიათებლებით:

A4 ფორმატი (210 × 297 მმ);

დოკუმენტის თითოეულ ფურცელს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ: 20 მმ - მარცხნივ; 10 მმ - მარჯვნივ; 20 მმ - ზედა; 20 მმ - ქვედა;

თეთრი ან ღია ფერის ქაღალდიდან;

გვერდის ორიენტაცია - პორტრეტი;

თუ აქტს ორი ან მეტი გვერდი აქვს, მეორე და მომდევნო გვერდები ინომრება (გვერდის ნომრები მოთავსებულია ფურცლის ზედა ზღვრის შუაში).

დოკუმენტის ფორმაზე არის საჭირო დეტალები:

● ორგანიზაციის ლოგო;

● ორგანიზაციის დასახელება;

● დოკუმენტის ტიპის დასახელება;

● დოკუმენტის თარიღი;

● რეგისტრაციის ნომერიდოკუმენტი;

● დოკუმენტის შედგენის ადგილი;

● დამტკიცების ბეჭედი;

●სათაური დოკუმენტის ტექსტზე.

● დოკუმენტის ტექსტი.

● ნიშანი განაცხადის არსებობის შესახებ.

● ხელმოწერები.

აქტების შენახვა

აქტი უნდა ინახებოდეს ადგილობრივი რეგულაციებით განსაზღვრულ ადგილას, მაგალითად, ოფისში, პერსონალის მომსახურებათანამშრომლის პირად საქმეში ან სტრუქტურულ ერთეულში, რომლის თანამშრომლები გადასცემენ და იღებენ საქმეებს, საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხით განსაზღვრულ ვადაში. სამთავრობო სააგენტოები, ორგანოები ადგილობრივი მმართველობადა ორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით:

დასასრულს, აღვნიშნავთ, რომ საქმეებისა და დოკუმენტების მიღების პროცედურაც რომ იყოს სათანადოდ გაფორმებული, ეს საერთოდ არ გადაჭრის პრობლემებს, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას თანამშრომლისთვის, რომელმაც აიღო ასეთი საპასუხისმგებლო „ტვირთი“. ამასთან, ეს დაიცავს თანამშრომელს როგორც მენეჯმენტის საჩივრებისგან მის მიერ არ შედგენილ დოკუმენტებთან დაკავშირებით, ასევე სხვათა შეცდომებზე შესაძლო პასუხისმგებლობისგან.

(მოცემულია შემოკლებით. წაიკითხეთ მთელი სტატია ჟურნალის ბეჭდურ ვერსიაში.)

ი.ი. კუროლები,
წამყვანი იურიდიული მრჩეველი SPAR RETAIL CJSC-ში

რუსეთის ფედერაციის თავდაცვის მინისტრის ბრძანება 06/03/2014 N 333 "რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებულ ძალებში სამხედრო (გემური) ეკონომიკის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ" (რეგისტრირებულია რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში 09. /19/2014 N 34097)

VIII. ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) პროცედურა

VIII. პირთა მიერ საქმეებისა და პოზიციების მიღების (ჩაბარების) პროცედურა

პასუხისმგებელია ეკონომიკურ საქმიანობაზე

196. ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი ყველა თანამდებობის პირი თანამდებობაზე დანიშვნისას ან ახალ მორიგე პუნქტში გადაყვანისას პირადად უნდა მიიღოს და გადასცეს საქმეები და თანამდებობები.

197. მიიღოს (ჩაბარება) საქმეები და თანამდებობები ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) სამსახურის უფროსიდან და ზევით (ასევე პურის საცხობის დირექტორის (უფროსი) და ტოლფასი) საინვენტარიზაციო კომისია (შემდგომში - ქ. როგორც კომისია) ინიშნება ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის ბრძანებით. ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (ჩაბარებისას) კომისია ინიშნება უფროსი მეთაურის (უფროსის) ბრძანებით.

ჩაბარებიდან საქმისა და თანამდებობის მიღებას ახორციელებს პირადად საქმისა და თანამდებობის მიმღები პირი კომისიის თანდასწრებით.

საქმეების და პოზიციების მიღება (მიწოდება) მოიცავს:

მასპინძლის მიერ სამხედრო (გემური) ეკონომიკის (სამსახურის) მდგომარეობისა და პოზიციის შესწავლა, ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების გაცნობა;

მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ ლოგისტიკური სამსახურის მონაცემების შედარება მინიჭებული ნომენკლატურის მიხედვით მიმწოდებელი ორგანოების სააღრიცხვო მონაცემებთან მათი შესაბამისობისთვის;

საქმისა და თანამდებობის ჩამბარებლის მიერ მატერიალური ფასეულობების, აგრეთვე საბუთების გადაცემა და ამავე დროს საქმისა და თანამდებობის მიმღების მიერ შემოწმება და მიღება;

საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (მიწოდების) დოკუმენტაცია.

198. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება) ხორციელდება ერთობლივად შემუშავებული საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) კალენდარული გეგმის (შემდგომში კალენდარული გეგმა) (ამ სახელმძღვანელოს დანართი No10) შესაბამისად. საქმეებისა და თანამდებობების მიმღები და ჩამბარებელი პირისა და კომისიის თავმჯდომარის მიერ.

199. კალენდარული გეგმაუნდა უზრუნველყოფდეს ყველა ღონისძიების განხორციელებას საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარებისთვის) გამოყოფილ დროში.

კალენდარული გეგმა განსაზღვრავს:

საქმის წარმდგენი პირისა და თანამდებობის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამდებობის პირების ანგარიშების განხილვის წესი და დრო;

ცალკეული სერვისებისა და მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის სხვადასხვა ობიექტების შემოწმების თანმიმდევრობა და დრო;

წიგნებისა და ბარათების გამოყენებით ყველა შემომავალი და გამავალი ტრანზაქციის აღრიცხვის ვადები საქმისა და თანამდებობის გამცემი პირის მითითებით გაცემული დოკუმენტების შესაბამისად;

მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის ცალკეული სერვისებისა და ობიექტების დარჩენილი მატერიალური აქტივების გატანის ვადები.

კალენდარულ გეგმას ამტკიცებს საქმეებისა და თანამდებობის მიმღები თანამდებობის პირის უფროსი მეთაური.

200. სამეწარმეო საქმიანობის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) ვადა დგინდება ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის ბრძანების ხელმოწერის დღიდან საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) შესაბამისად. ქარტია.

201. დაქვემდებარებული სამსახურების (მომსახურების, სამმართველოს) სამეურნეო საქმიანობის წარმართვას საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) დასრულებამდე (აქტის დამტკიცებამდე) ახორციელებს საქმისა და თანამდებობების ჩამბარებელი პირი. საქმეებისა და პოზიციების მიღების (ჩაბარების) პერიოდში საწყობების მიმდინარე მუშაობა, როგორც წესი, წყდება. ამ პერიოდში მატერიალური ფასეულობების გაცემა ხორციელდება მხოლოდ მიმღები საქმისა და თანამდებობის ან კომისიის თავმჯდომარის წერილობითი ნებართვით.

202. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარებაზე დანიშნული ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) კომისია, საქმისა და თანამდებობების მიმღებ-ჩაბარების არსებობისას ახორციელებს:

ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) ახლადდანიშნულ თანამდებობის პირის მიერ მისაღები მატერიალური ქონების ინვენტარიზაცია;

საწყობებისა და სხვა მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებების ინვენტარიზაცია და სააღრიცხვო მონაცემების შეჯერება მატერიალური აქტივების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და ხარისხობრივ მდგომარეობასთან.

203. ეკონომიკურ საქმიანობაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება) ფორმდება საქმისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტით (ამ სახელმძღვანელოს დანართი No11). საინვენტარიზაციო მასალები ერთვის საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტს, აგრეთვე თანამდებობის პირთა განმარტებებს (საჭიროების შემთხვევაში) დეფიციტის, ჭარბი და ბუნებრივი დანაკარგის გამართლების მიზეზების შესახებ. იმ შემთხვევაში, როდესაც საქმეებისა და თანამდებობების მიმღებს ან მიმღებს აქვს პროტესტი ან შენიშვნები საქმისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტთან დაკავშირებით, ის მათ წერილობით ადგენს, როგორც დანართი საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტისა. როდესაც იგი შესრულებულია. უფროსმა მეთაურმა, საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტის დამტკიცებისას, უნდა განიხილოს არსებული წინააღმდეგობები და შენიშვნები, მიიღოს გადაწყვეტილება მათზე, რის შესახებაც უნდა გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერი მიღების (ჩაბარების) აქტის თითოეულ ეგზემპლარში. საქმეებისა და თანამდებობების.

ფორმირების (სამხედრო ნაწილის) მეთაურის მიერ საქმისა და თანამდებობების მიღება (ჩაბარება) ხდება წესდების შესაბამისად.

204. საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტს, აგრეთვე ინვენტარიზაციის მასალებს ხელს აწერენ საქმისა და თანამდებობების მიმღები და გამცემი პირები, ასევე კომისიის წევრები. გარდა მითითებული თანამდებობის პირებისა, საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტებს ხელს აწერენ პირები, რომლებმაც შესანახად მიიღეს მატერიალური ფასეულობა.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღების (ჩაბარების) აქტები მტკიცდება:

ფორმირების მეთაურის მოადგილეებისა და სამხედრო განყოფილებებისა და სამსახურების უფროსების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (დათმობისას) - ფორმირების მეთაურის მიერ;

სამხედრო ნაწილის მეთაურის მოადგილეებისა და სამხედრო განყოფილებებისა და სამსახურების უფროსების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას (დათმობისას) – სამხედრო ნაწილის მეთაურის მიერ;

10. საჰაერო სადესანტო მომზადების ქვედანაყოფის მეთაურის მოადგილის და სამხედრო ეკონომიკის ორგანიზებისა და ჩატარების ფორმირების საჰაერო სადესანტო აღჭურვილობის სამსახურის უფროსის პასუხისმგებლობა.

თავი III. ᲑᲘᲖᲜᲔᲡ ᲓᲐᲒᲔᲒᲛᲐᲠᲔᲑᲐ

• 3. იარაღის, საბრძოლო და სხვა აღჭურვილობის ექსპლუატაციისა და შეკეთების წლიური და ყოველთვიური გეგმები
• 4. გარნიზონში მასალების ცენტრალიზებული მიწოდების წლიური და ყოველთვიური გეგმები (დაკავშირება)
• 6. კავშირის საკონტროლო და აუდიტის სამუშაოების წლიური გეგმა
• 7. განყოფილების მეთაურების მოადგილეებისა და სამსახურის უფროსის ყოველთვიური სამუშაო გეგმები (ნაპოვნი)
• 8. საავტომობილო ტრანსპორტის ნაწილით მასალების მიწოდების თვიური და ყოველდღიური გეგმები (დაკავშირება)
• 9. შეერთების (ნაწილის) სარემონტო ნაწილის (განყოფილება, სახელოსნო) წარმოების ყოველთვიური გეგმები.
• 11. გეგმები ნაწილის (დაკავშირების) ცალკეული ღონისძიებების უზრუნველსაყოფად

თავი IV. სამხედრო ნაწილების (ნაწილები) მატერიალური, ტექნიკური, სამედიცინო, ვეტერინარული, ვაჭრობისა და საყოფაცხოვრებო, ბინების ოპერირებისა და ფინანსური მხარდაჭერის ორგანიზაცია.

• 1. სამხედრო ნაწილების (საფუძვლების) მასალებით უზრუნველყოფის პროცედურა.
• 4. სამხედრო ნაწილში (განყოფილებაში) მასალების მიღების, გაცემის და შენახვის პროცედურა.
• 5. მატერიალური რესურსების რაიონულ და ცენტრალურ საწყობებში მიწოდებისა და სხვა სამხედრო ნაწილებში (ფონდებში) გადაცემის პროცედურა.
• 6. კონტრაქტებისა და ხელშეკრულებების დადება მიწოდების, მომსახურებისა და მათზე გადახდების შესახებ
• 8. სამხედრო ნაწილის (ნაწილის) თანამდებობის პირთა მატერიალური პასუხისმგებლობა და დანაკარგების ჩამოწერის პროცედურა.
• 9. ეკონომიკური მუშაობის ორგანიზება ნაწილობრივ (დაკავშირება)
• 10. იარაღის, აღჭურვილობისა და გოსტეხნაძორის ობიექტების მოვლა-შენახვა
• 11. სამხედრო ნაწილების მიერ შესრულებული კაპიტალური მშენებლობისა და კაპიტალური რემონტის ორგანიზაცია
• 12. სამზარეულოს მეურნეობების და სპეციალური რძის მეურნეობების მართვა
• 13. ძირითადი დებულებები სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) აბანოსა და სამრეცხაო მომსახურების ორგანიზებისთვის.
• 14. სამხედრო მენეჯმენტის თავისებურებები სამხედრო ნაწილებში მხარდაჭერის სერვისების გარეშე და განყოფილებებში, რომლებიც განლაგებულია მათი ქვედანაყოფისგან განცალკევებით
• 15. ღონისძიებები სამხედრო ეკონომიკის ზამთრის პირობებში სამუშაოდ მოსამზადებლად
• 16. სახანძრო დაცვის ორგანიზაცია სამხედრო ნაწილში
• 17. ფინანსური დაგეგმვა, სამხედრო ნაწილში თანხების მოთხოვნისა და ხარჯვის პროცედურა.
• 18. სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) სავაჭრო და საყოფაცხოვრებო მხარდაჭერა.

თავი V. COMPANY FARMING

• 2. კომპანიის პერსონალის დამხმარე ქონებით უზრუნველყოფის პროცედურა
• 3. კომპანიის იარაღის, სამხედრო აღჭურვილობის, ტრანსპორტისა და ქონების შენახვისა და კონსერვაციის ორგანიზება

თავი VI. სამხედრო ეკონომიკის ორგანიზებისა და მართვის თავისებურებები სამხედრო შენაერთებში (საფუძვლებში), როდესაც ისინი იმყოფებიან სასწავლო ცენტრებში, ბანაკებში და წვრთნებში

• 2. საწვრთნელ ცენტრში (ბანაკში) და წვრთნებში სამხედრო ნაწილის (განყოფილების) მატერიალური, ტექნიკური, სამედიცინო, ბინების მოვლა-პატრონობისა და სხვა სახის მხარდაჭერის ორგანიზება.

თავი VII. სამხედრო (გემების) ეკონომიკის ორგანიზაციისა და მართვის თავისებურებები შეიარაღებული ძალების და საჰაერო სადესანტო ძალების სამხედრო ნაწილებში და ფორმირებებში

თავი VIII. სამხედრო ეკონომიკის ორგანიზაციისა და მართვის თავისებურებები სამხედრო ქვედანაყოფების, საწარმოებისა და დაწესებულებების მიერ, რომლებიც შედგებიან ეკონომიკურ ანგარიშზე

თავი X. სამხედრო ეკონომიკის შექმნა ფორმირების დროს და მისი ლიკვიდაცია სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) დეფორმაციისას

• 1. სამხედრო ეკონომიკის შექმნა სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) ფორმირების დროს.
• 2. სამხედრო ეკონომიკის ლიკვიდაცია სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) დისფორმაციისას

თავი XI. სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) ეკონომიკური აქტივობის კონტროლი

• 3. სამხედრო ნაწილის (ერთეულის) ეკონომიკური საქმიანობის კონტროლის პროცედურა.

გეგმა პარკინგისა და ეკონომიკური დღისთვის სამხედრო ნაწილში

მასალისა და ფულის დაზოგვის შედეგების განსაზღვრის მეთოდოლოგია

Ეს არ მუშაობს სარედაქციო საწყისი 22.02.1977

დოკუმენტის დასახელება	სსრკ თავდაცვის მინისტრის ბრძანება 02/22/77 N 105 "სსრკ შეიარაღებული ძალების სამხედრო (გემური) ეკონომიკის შესახებ რეგულაციების შემოღების შესახებ"
Დოკუმენტის ტიპი	შეკვეთა, მეთოდი, პოზიცია
მიმღები უფლებამოსილება	სსრკ თავდაცვის სამინისტრო
დოკუმენტის ნომერი	105
მიღების თარიღი	01.01.1970
გადახედვის თარიღი	22.02.1977
იუსტიციის სამინისტროში რეგისტრაციის თარიღი	01.01.1970
სტატუსი	Ეს არ მუშაობს
გამოცემა	მონაცემთა ბაზაში შეტანის დროს დოკუმენტი არ გამოქვეყნებულა
ნავიგატორი	შენიშვნები

სსრკ თავდაცვის მინისტრის ბრძანება 02/22/77 N 105 "სსრკ შეიარაღებული ძალების სამხედრო (გემური) ეკონომიკის შესახებ რეგულაციების შემოღების შესახებ"

თავი IX. სამხედრო (გემის) მენეჯმენტის მენეჯმენტში მყოფი პირების მიერ საქმეებისა და პოზიციების მიღებისა და წარდგენის პროცედურა

1. ზოგადი დებულებები

674. სამხედრო (გემის) ეკონომიკის მართვაზე პასუხისმგებლობის გაზრდის და სოციალისტური ქონების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ყველა თანამდებობის პირი დანიშვნებისა და გადაყვანის დროს ვალდებულია გადასცეს და მიიღოს საქმეები და თანამდებობები.

საქმეებისა და თანამდებობების მისაღებად და გადასაცემად, სამხედრო ნაწილის სამსახურის უფროსიდან და ზევით და მათი შესაბამისი თანამდებობის პირებიდან, უფროსი მეთაურის (უფროსის) ბრძანებით ინიშნება კომისია.

სამხედრო ნაწილის (ფორმაციის) ყველა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარების სამუშაოებში მონაწილეობა უნდა მიიღოს შიდა შემოწმების კომისიამ.

675. საქმეებისა და პოზიციების მიღება-ჩაბარება ქ ეკონომიკურადმოიცავს:

სამხედრო ეკონომიკის (სამსახურის) მდგომარეობის მასპინძლის შესწავლა;

თანამდებობის პირების გაცნობა;

ტესტერისთვის მიწოდება, მასალის შემოწმება და მიღება და ფულიდა დოკუმენტები;

საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისა და მიწოდების დოკუმენტაცია.

676. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარება ხდება კალენდარული გეგმის მიხედვით, საქმის მიმღები და თანამდებობების გამცემი პირისა და კომისიის თავმჯდომარის მიერ ერთობლივად შემუშავებული.

ეს გეგმა შემუშავებულია უფასო ფორმით და უნდა ითვალისწინებდეს ყველა მომავალი სამუშაოს დასრულებას საქმეებისა და პოზიციების მიღებისა და მიწოდებისთვის გამოყოფილ დროში. გრაფიკი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ კითხვებს:

საქმის წარმდგენი პირისა და თანამდებობის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამდებობის პირების ანგარიშების განხილვის წესი და დრო;

სერვისებისა და სხვადასხვა ობიექტების (მომსახურების) შემოწმების თანმიმდევრობა და დრო;

ვადა, რომლითაც უნდა განხორციელდეს ყველა შემომავალი და გამავალი ტრანზაქცია წიგნებში და სააღრიცხვო ბარათებში საქმისა და თანამდებობის გამცემი პირის მითითებების საფუძველზე გაცემული დოკუმენტაციის შესაბამისად;

მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის შესახებ განცხადებების შედგენის განსაკუთრებული პირობები<*>ინდივიდუალური სერვისებისა და ობიექტებისთვის;

<*>მითითებული ამონაწერი გამოიყენება როგორც საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარებისას, ასევე ინვენტარიზაციის, მატერიალური აქტივების ფაქტობრივი ნაშთების ამოღებისას და სხვა შემთხვევებში.

მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის შესახებ განცხადებების შედგენისა და აქტის გამოცემის საბოლოო ვადა.

კალენდარულ გეგმას ამტკიცებს იმ პირის ზემდგომი მეთაური (უფროსი), რომელიც იკავებს საქმეებსა და თანამდებობას.

677. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარებისთვის დადგენილია შემდეგი ვადები:

სამხედრო ნაწილის მეთაური - არა უმეტეს 10 დღისა;

სამხედრო ნაწილისა და ფორმირების მეთაურის მოადგილე უკანა სამსახურში და მათი შესაბამისი თანამდებობის პირები - არა უმეტეს 20 დღისა;

სამხედრო ნაწილისა და ფორმირების სამსახურის უფროსი - არა უმეტეს 15 დღისა;

სამხედრო ნაწილისა და ფორმირების კლუბის უფროსი - არა უმეტეს 10 დღისა და ბიბლიოთეკის უფროსი (ბიბლიოთეკარი) - არა უმეტეს 15 დღისა;

საწყობის, პურის (თონე) და სასადილოს უფროსი - არა უმეტეს 10 დღისა;

სახელოსნოს უფროსი და ქვედანაყოფისა და ფორმირების სამსახურის კლერკი - არა უმეტეს 5 დღისა;

ქვედანაყოფის მეთაური და სერჟანტი მაიორი - არა უმეტეს 5 დღისა.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისა და ჩაბარების ვადა ითვლება იმ მომენტიდან, როდესაც საქმე და თანამდებობაზე ახლად დანიშნული პირი მოვა სამხედრო ნაწილში (ფორმირებაში). სხვა თანამდებობის პირებისთვის საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისა და წარდგენის ვადას განსაზღვრავს უფროსი ზემდგომი.

678. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარება უნდა მოხდეს სამსახურის ნორმალური ფუნქციონირების შეფერხების გარეშე.

დაქვემდებარებული სამსახურების (სამსახურების) სამხედრო ხელმძღვანელობის მართვა საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარების დასრულებამდე (აქტის დამტკიცებამდე) ახორციელებს საქმეებისა და თანამდებობების ჩამბარებელს.

საქმეებისა და პოზიციების მიღება-ჩაბარების პერიოდში, როგორც წესი, წყდება საწყობების მიმდინარე მუშაობა.

ამ პერიოდში საწყობებიდან მატერიალური რესურსების გათავისუფლება ხდება მხოლოდ საქმისა და თანამდებობის მიმღები პირისა და კომისიის თავმჯდომარის ცოდნით.

679. საქმეებისა და თანამდებობების მიღებას ახორციელებს პირადად მიმღები ჩაბარებიდან კომისიის თანდასწრებით.

680. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარებისთვის დანიშნული კომისია ან შიდა შემოწმების კომისია საქმისა და თანამდებობების მიმღები და ჩამბარებელი პირის თანდასწრებით ახორციელებს:

სამხედრო ნაწილის (ფორმაციის) ახლად დანიშნული თანამდებობის პირის მიერ მიღებული მატერიალური ქონების ინვენტარიზაცია;

სამხედრო ნაწილის, სერვისების, საწყობების და სხვა ობიექტების ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმება ბოლო შემოწმების შემდეგ და ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების შედარება მატერიალური რესურსების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის მონაცემებთან.

681. სამხედრო (გემის) მართვაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების მიერ საქმეების მიღება-ჩაბარება ფორმდება აქტით (ამ რეგლამენტის დანართი No9).

აქტს თან ერთვის განცხადებები მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის მდგომარეობის შესახებ, სადაც მითითებულია ხელმისაწვდომობა, ხარისხიანი მდგომარეობა, სიჭარბე და დეფიციტი, ასევე გადაცემის საქმის განმარტება და პოზიცია დეფიციტის, ჭარბი ფორმირების მიზეზებზე. და ნაკლოვანებებისა და ნაკლოვანებების არსებობა ნაწარმოებში.

იმ შემთხვევაში, როდესაც ჩაბარებულს ან ახლად დანიშნულ უფროსს აქვს შენიშვნები აქტის გარკვეულ მუხლებთან დაკავშირებით, ისინი წერილობით აფიქსირებს აქტში ხელმოწერისას.

ზემდგომი თანამდებობის პირი, საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარების აქტის დამტკიცებისას, ვალდებულია განიხილოს წინააღმდეგობები. საჭიროების შემთხვევაში, რეალური სიტუაციის გამოსავლენად და საქმისა და თანამდებობის წარმდგენი (მიმღები) პირის წინააღმდეგობების გასაანალიზებლად, ქვედანაყოფის (ფორმირების) მეთაურის ბრძანებით ინიშნება ადმინისტრაციული გამოძიება, რომელიც უნდა დასრულდეს ორი კვირის განმავლობაში.

სამხედრო ნაწილის (გემის) მეთაურის მიერ საქმეებისა და პოზიციების მიღება-ჩაბარება ხორციელდება სსრკ-ს შეიარაღებული ძალების შინაგანი სამსახურის წესდების 61-ე მუხლის შესაბამისად.

682. აქტს და განცხადებას მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის შესახებ ხელს აწერს საქმის მიმღები და გამცემი პირი და თანამდებობა, აგრეთვე კომისიის წევრები, რომლებმაც განახორციელეს მატერიალური რესურსების ინვენტარიზაცია და ამოწმებდნენ სამეურნეო საქმიანობას. სამხედრო ნაწილის (სამსახური). განცხადებებს, გარდა მითითებული პირებისა, ხელს აწერენ ის პირებიც, რომლებმაც მიიღეს მატერიალური აქტივები შემდგომი შესანახად.

აქტები დამტკიცებულია:

ფორმირების მეთაურის მოადგილეებისა და სამსახურების უფროსების და მათი შესაბამისი პირების მიერ სამუშაოთა და თანამდებობების მიღებისა და გადაცემისას – ფორმირების მეთაურის მიერ;

მეთაურის მოადგილეებისა და ქვედანაყოფების სამსახურის უფროსებისა და მათი შესაბამისი პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისას და გადაცემისას – ქვედანაყოფის მეთაურის მიერ;

ქვედანაყოფის მეთაურის და წინამძღვრის მიერ საქმის და თანამდებობების მიღებისა და გადაცემისას - უმაღლესი მეთაურის (უფროსის) მიერ;

საწყობის, სახელოსნოს, პურის (პურნის), სასადილოს უფროსის და მათი შესაბამისი პირების მიერ საქმისა და თანამდებობების მიღებისა და გადაცემისას – დაქვემდებარებაში ზემდგომი ზემდგომის მიერ.

საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისა და ჩაბარების შესახებ ოქმი წარედგინება უშუალო უფროსს.

683. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარების აქტში აღნიშნული ნაკლოვანებების აღმოფხვრის შესახებ გადაწყვეტილება უნდა მიიღოს ზემდგომმა მოხელის მიერ არა უგვიანეს 10 დღისა. დეფიციტის შედეგების საფუძველზე ადმინისტრაციული გამოძიების ჩატარების შემთხვევაში დამნაშავის პასუხისგებაში მიცემის გადაწყვეტილება მიიღება. ფინანსური ვალდებულებაუნდა იქნას მიღებული არა უგვიანეს თვის პერიოდიგამოძიების დასრულების დღიდან. ბიზნესისა და თანამდებობის ჩამბარებელი პირი ზემდგომის მიერ ბიზნესისა და თანამდებობის მიღების აქტის დამტკიცების შემდეგ მიემგზავრება ახალ სამსახურში.

684. უშუალო უფროსები პასუხისმგებელნი არიან მათ დაქვემდებარებული თანამდებობის პირების მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღებისა და მიწოდების ორგანიზებასა და ხარისხიანად წარმართვაზე.

2. საქმეებისა და თანამდებობების მიღება და წარდგენა სამხედრო ნაწილის (ნაწილი) მეთაურის მოადგილის და სამსახურის უფროსის მიერ.

685. სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) მეთაურის ახლად დანიშნული მოადგილე ან სამსახურის უფროსი, სსრკ შეიარაღებული ძალების შინაგანი სამსახურის წესდების 32-ე და 34-ე მუხლების შესაბამისად თანამდებობის პირებთან წარდგენის შემდეგ, უნდა გაეცნოს. სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) თანამდებობის პირები, გარნიზონის უფროსის მოადგილე ლოგისტიკის საკითხებში (მთავარი გარნიზონის სამსახურები სპეციალობით), რაიონის (გარნიზონის) საბინაო და ოპერატიული ნაწილის უფროსი, ადგილობრივი საწარმოების, დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების ხელმძღვანელები. რომლებიც ამარაგებენ მატერიალურ რესურსებს და უწევენ სამხედრო შენაერთს (ფორმირებას).

686. მოვალეობებისა და თანამდებობების მიღებისას სამხედრო ნაწილის მეთაურის მოადგილე (სამსახურის უფროსი) ვალდებულია:

გაეცანით სამხედრო ნაწილის დაქვემდებარებული სამსახურების (მომსახურების) სამხედრო მართვის ზოგად საკითხებს;

შეამოწმოს დაქვემდებარებული ქვედანაყოფების დისციპლინის, საბრძოლო და პოლიტიკური მომზადების მდგომარეობა, პერსონალითა და აღჭურვილობით დაკომპლექტების დონე და სხვა საკითხები;

გაეცანით დაქვემდებარებული განყოფილებების და ერთეულების (სამსახურების) ეკონომიკური საქმიანობის უახლესი აუდიტის (დოკუმენტური აუდიტის) ანგარიშებს;

საქმისა და თანამდებობის გამცემი პირის თანდასწრებით ისმენს დაქვემდებარებული თანამდებობის პირების ანგარიშებს ეკონომიკის მდგომარეობისა და სამხედრო ნაწილის (ფორმაციის) მატერიალური რესურსებით დაქვემდებარებული სამსახურების (სამსახურისთვის) უზრუნველყოფის შესახებ;

შეამოწმეთ წლიური დასრულების ხარისხი ეკონომიკური გეგმა, გეგმა ეკონომიკური მუშაობა, საკონტროლო და აუდიტორული სამუშაოების გეგმა, იარაღის, საბრძოლო და სხვა აღჭურვილობის ექსპლუატაციისა და შეკეთების გეგმები და სხვა გეგმები დაქვემდებარებული სერვისებისთვის (მომსახურებისთვის), აგრეთვე წინა ინსპექტირებისა და დოკუმენტური აუდიტის წინადადებების განხორციელება, აღრიცხვის მდგომარეობა. და მომსახურების (მომსახურების) ანგარიშგება;

შეამოწმეთ მატერიალური რესურსების, აღჭურვილობისა და ქონების ხელმისაწვდომობა და ხარისხიანი მდგომარეობა განყოფილებებში (ერთეულებში), სერვისებში, საწყობებში, აგრეთვე მათი ექსპლუატაციის, შენახვის, შეკეთების და აღრიცხვის ორგანიზება. ქვედანაყოფის (ფორმირების) მეთაურის მოადგილის მიერ საქმეებისა და თანამდებობების მიღების და გადაცემისას შესაძლებელია მატერიალური ფასეულობების გამძლეობის შემოწმება, ხოლო საქმეებისა და თანამდებობების მიღების და გადაცემისას სამსახურის უფროსი და მისი შესაბამისი პირები ახორციელებენ ინვენტარიზაციას. მომსახურებისთვის მატერიალური ფასეულობები;

შეამოწმეთ საკვების ორგანიზება, დაქვემდებარებული სერვისების მატერიალური მხარდაჭერა, დაქვემდებარებული პერსონალის საცხოვრებელი პირობები, აგრეთვე ყაზარმისა და საბინაო ფონდის, კომუნალური ობიექტების და სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) აღჭურვილობა დაქვემდებარებული სერვისებისთვის (მომსახურებისთვის). .

687. სამხედრო მართვის ზოგად საკითხებთან (სამსახურის სტატუსის) გაცნობისას ახლად მიმღები ბიზნესი და თანამდებობა იკვლევს სამხედრო ნაწილის (ფორმაციის) დასახლების პირობებს, საწყობების, პარკების, სახელოსნოების, სამედიცინო პუნქტების ადგილმდებარეობას და სხვა ობიექტები, მათი გაუმჯობესება და მდგომარეობა, მატერიალური საშუალებების და ტრანსპორტირების ორგანიზების დადგენილი წესი, ადგილობრივი მიმწოდებლების საწარმოების, დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების ადგილმდებარეობა, რომელი ბინის ტექნიკური განყოფილება უზრუნველყოფს საბინაო შემწეობას და მის ადგილმდებარეობას, ვაჭრობისა და საყოფაცხოვრებო ნივთების ორგანიზებას, აბანოებს. და სამრეცხაო მომსახურება და სხვა საკითხები.

688. ქვედანაყოფების, ერთეულების (მომსახურების) დაკომპლექტების დონე შესწავლილია პერსონალისა და ხელმისაწვდომი აღჭურვილობის საშტატო და სახელფასო რაოდენობის შედარებით. პერსონალის დისციპლინის მდგომარეობა წინასწარ შეიძლება დადგინდეს პირადი საქმეებიდან და მომსახურე ბარათებიდან.

პერსონალის გაცნობისას თანამდებობაზე მიმღები ისმენს საქმის გამვლელის გამოხმაურებას და პოზიციას დაქვემდებარებული სამხედრო მოსამსახურეების საქმიან და მორალურ თვისებებზე და მათი სამომავლო კარიერული პერსპექტივების შესახებ, ასევე პარტიის მდივნების აზრს. და კომკავშირის ორგანიზაციები, რომლებშიც დაქვემდებარებულები არიან დარეგისტრირებული.

689. საბრძოლო მდგომარეობა, პოლიტიკური და სპეციალური ტრენინგიპერსონალი განისაზღვრება უახლესი ინსპექტირების (საკონტროლო) შემოწმების, სასწავლო გეგმების განხორციელების შედეგების საფუძველზე და ფუნქციური პასუხისმგებლობებითანამდებობის პირები მუშაობის პროცესში.

დაქვემდებარებული ქვედანაყოფების და ქვედანაყოფების (სამსახურების) საბრძოლო და სამობილიზაციო მზადყოფნის შემოწმება ხორციელდება შესაბამისი დოკუმენტაციის გაცნობით (სამხედრო ნაწილის მოყვანის გეგმა და ფორმირება საბრძოლო მზადყოფნის დადგენილ დონეებზე, სამობილიზაციო გეგმა და ა.შ.), კონცენტრაციის ზონები. დაქვემდებარებული ქვედანაყოფებისა და ქვედანაყოფების საბრძოლო მზადყოფნაზე და მათ შეგროვებაზე საწვრთნელ წვრთნებზე გასვლისას, ხანძრის ჩაქრობის, სტიქიური უბედურებების აღმოფხვრისა და სხვა პრობლემების გადასაჭრელად.

690. დაქვემდებარებული სამსახურების და მთლიანად სამხედრო ეკონომიკის წინა ინსპექტირების შედეგების გაცნობა უნდა დაიწყოს დოკუმენტური აუდიტის აქტებით (ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმება, ინსპექტირება), უმაღლესი ორგანოების დასკვნები და ქვედანაყოფის (ფორმირების) მეთაურის ბრძანებები. ამ შემოწმების შედეგები.

691. წლიური და თვიური გეგმების შემოწმებისას დგინდება, თუ რა ღონისძიებებია გათვალისწინებული ქვედანაყოფის (ფორმირების) სამხედრო (გემის) ეკონომიურობის (მომსახურების) შენარჩუნების საკითხებში და როგორ ხორციელდება ისინი.

692. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მდგომარეობის, სამეწარმეო ოპერაციების კანონიერების შემოწმებისას, უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა დადგინდეს, შეესაბამება თუ არა დადგენილი აღრიცხვა და ანგარიშგება მოქმედ საკანონმდებლო დებულებებს. შემდეგ ნაწილის (კავშირის) აღრიცხვის მონაცემები მოწმდება უმაღლესი უფლებამოსილებების გათვალისწინებით.

სამუშაოს მსვლელობისას დგინდება მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წიგნებში შეტანილი ჩანაწერების სისწორე და მათში ასახული ნაშთები.

შემოწმების ბოლოს საქმისა და თანამდებობის მიმღები პირი კომისიასთან ერთად აფასებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მდგომარეობას, ასევე საქმიანი გარიგებების რეგისტრაციის კანონიერებას.

693. ხელმისაწვდომობას, ხარისხის მდგომარეობას, მატერიალური რესურსების შენახვის, აღჭურვილობის ექსპლუატაციისა და შეკეთების პირობებს ადგენს საქმის მიმღები და გამძლეობის პოზიცია. ამავდროულად, თანმიმდევრულად მოწმდება: ჩანაწერები წიგნებში და სააღრიცხვო ბარათებში ბოლო შემოწმების შემდეგ; საწყობებსა და განყოფილებებში ყველა სახის მატერიალური აქტივების რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მდგომარეობა და უზრუნველყოფის მდგომარეობა; საავარიო სარეზერვო მასალების სისრულე და შენახვის პირობები.

ქვედანაყოფებში (ერთეულებში) და მიმდინარე მიწოდების საწყობებში მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის შემოწმებისას განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა ქონებას, რომელიც ყველაზე ხშირად იკარგება რაიმე მიზეზით, ხოლო გადაუდებელი მომარაგების საწყობებში - შენახვის, მარაგების განახლების პირობებს. და დადგენილ სისრულესთან შესაბამისობა. საქმისა და პოზიციის მიმღები ასევე ამოწმებს დაქვემდებარებული სამსახურების მიერ გამოყოფილი თანხების გამოყენებას.

694. იმ შემთხვევაში, თუ ქვედანაყოფის (ფორმირების) მეთაურის მოადგილე ან სამსახურის უფროსი ასევე ინიშნება გარნიზონის თანამდებობის პირად, იგი ვალდებულია გაეცნოს და მიიღოს საქმეები და თანამდებობა ამ მოვალეობების ფარგლებში. სსრკ-ს შეიარაღებული ძალების გარნიზონისა და დაცვის სამსახურების წესდებაში.

695. მეთაურის მოადგილის (სამსახურის უფროსის) თანამდებობაზე დროებით შესრულებაზე (შვებულების, ავადმყოფობის, სრულ განაკვეთზე მოხელის მივლინების ვადით და ა.შ.) თანამდებობის მიღებისა და ჩაბარებისთვის შეზღუდული დრო ენიჭება. . ამასთან, მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობას ადასტურებენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

ყველა გადაუდებელი საკითხი უნდა გადაწყვიტოს, თუ ეს შესაძლებელია, თანამდებობის დატოვების პირმა. პოზიციის მიღება-ჩაბარება ეცნობება ქვედანაყოფის (ფორმირების) მეთაურს.

დროებითი სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებაზე დაშვებულ პირს ბრძანებას აძლევს სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) მეთაური და ეკისრება პასუხისმგებლობას მოქმედი სამართლებრივი დებულებების შესაბამისად.

696. თუ სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) მეთაურის მოადგილის (სამსახურის უფროსის) და მისი შესაბამისი თანამდებობის პირების საქმის და თანამდებობის მიღებისას აღმოჩენილია ბოროტად გამოყენება, არასწორი მართვა ან გაუგებარი აღრიცხვა, საქმეების და თანამდებობის მიმღები პირი აცნობებს ქვედანაყოფის (ფორმაციის) მეთაური სპეციალური კომისიის დანიშვნის აუცილებლობის შესახებ, რომელიც ამოწმებს მატერიალური და ფულადი რესურსების ხარჯვის ხელმისაწვდომობას, ხარისხის მდგომარეობას, აღრიცხვასა და კანონიერებას.

697. როდესაც კომისია მუშაობს საწყობში მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობის შესამოწმებლად, უნდა დაესწროს საქმეების ჩამბარებელი და მიმღები პირი და მეთაურის მოადგილის (სამსახურის უფროსის) თანამდებობა.

698. მეთაურის მოადგილის, სამსახურის უფროსის და ქვედანაყოფის (ფორმირების) შესაბამისი თანამდებობის პირების საქმეებისა და თანამდებობების მიღება-ჩაბარების შედეგები ცხადდება სამხედრო ნაწილის (ფორმირების) მეთაურის ბრძანებით.

3. განყოფილების მეთაურის მიერ საქმეებისა და პოზიციების მიღება და წარდგენა

699. ქვედანაყოფის მეთაური იღებს და აწვდის საქმეებსა და პოზიციებს პირადად დანაყოფის ბრძანების საფუძველზე.

საქმისა და თანამდებობის მიმღები პირი ვალდებულია:

საქმისა და თანამდებობის გამცემი პირის თანდასწრებით ისმენს დაქვემდებარებული მეთაურებისა და ქვედანაყოფის უფროსის ანგარიშებს ქვედანაყოფის ეკონომიკის მდგომარეობისა და მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფის შესახებ;

შეამოწმეთ დანიშნული შენობების ადგილმდებარეობა და მდგომარეობა;

გაეცანით დანაყოფის საოფისე სამუშაოებში შემოწმების დოკუმენტებს, რომლებიც ახასიათებს განყოფილებაში სახლის მოვლის მდგომარეობას და ორგანიზაციას;

შეამოწმეთ განყოფილებაში იარაღის, სამხედრო აღჭურვილობის, საბრძოლო მასალის, ტრანსპორტის და ქონების ხელმისაწვდომობა, შეამოწმეთ იგი დანაყოფის სამსახურების სააღრიცხვო წიგნებით.

700. საქმეებისა და პოზიციების მიღებისა და მიწოდების შესახებ ქვედანაყოფის მეთაურები სარდლობას წარუდგენენ ანგარიშებს სსრკ-ს შეიარაღებული ძალების შინაგანი სამსახურის წესდებით დადგენილი წესით.

4. საქმისა და პოზიციების მიღება-ჩაბარება საწყობის უფროსის მიერ (შენახვა)

701. შიდა საინსპექციო კომისიის თანდასწრებით საქმეთა მიმღები პირი და საწყობის (საწყობის) უფროსის თანამდებობა ვალდებულია:

შეამოწმეთ საწყობში (შენახვა) მატერიალური ფასეულობების ხელმისაწვდომობა, ხარისხის მდგომარეობა, შენახვის ორგანიზაცია, დაზოგვა და აღრიცხვა და მიიღეთ ისინი;

შეამოწმეთ მასალების სწორი განლაგება (დალაგება) შენახვის დროს და მათი დაზიანებისგან დაცვის ზომების დაცვა, აგრეთვე ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვა და ინსტრუქციებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო საჭირო აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობა.

702. საქმეებისა და საწყობის (საწყობის) უფროსის თანამდებობის მიღებისა და ჩაბარების მომენტისთვის ყველა შემოსული და გამავალი დოკუმენტი აღირიცხება მატერიალურ აღრიცხვის წიგნში, რის შემდეგაც გადაეცემა სამღვდელო სამსახურს. სამხედრო ნაწილის სამსახური. ერთეულის სამსახურის კლერკი (უფროსი კლერკი, კლერკი) ვალდებულია აღრიცხოს სააღრიცხვო წიგნებში საწყობიდან (საწყობიდან) მიღებული ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები, შეამოწმოს საწყობის (საწყობის) სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით ჩამოთვლილი ნაშთები. ნაშთები სამხედრო ნაწილის სააღრიცხვო წიგნების მიხედვით და შეადგინოს სააღრიცხვო ბალანსის მატერიალური აქტივების ანგარიშგება საწყობში (საწყობში) კატეგორიის (ხარისხის მდგომარეობის) მითითებით.

703. შიდა ინსპექტირების კომისია ხელახლა გამოთვლის და აწონებს საწყობში (საწყობში) არსებულ ყველა მატერიალურ ფასს და მათ ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას შეაქვს მატერიალური ფასეულობების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის მდგომარეობის ნუსხაში ​​მათი კატეგორიზაციის (ხარისხის მდგომარეობის) მითითებით. განცხადებებს ხელს აწერენ საქმისა და თანამდებობის მიმღები და გამცემი პირი და კომისიის წევრები.

5. საქმეებისა და პოზიციების მიღება და წარდგენა სახელოსნოს, პურის საცხობის, სასადილო სახლის და მათი შესაბამისი თანამდებობის პირების მიერ.

704. პირი, რომელიც იკავებს საამქროს, პურის საცხობის, სასადილოს, აბანოს, სამრეცხაოს უფროსის საქმეებსა და თანამდებობას შიდა საინსპექციო კომისიის თანდასწრებით, ვალდებულია:

გაეცანით მისაღები ობიექტის მუშაობას და მასში მატერიალური რესურსების შენახვის, დაზოგვისა და აღრიცხვის ორგანიზებას;

მიიღეთ მატერიალური რესურსების რეალური ხელმისაწვდომობა სახელოსნოში, თონეში, სასადილოში, აბაზანაში, სამრეცხაოში და შეადარეთ იგი სააღრიცხვო მონაცემებთან<*>;

შეამოწმეთ ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დაცვა და ხანძარსაწინააღმდეგო საჭირო აღჭურვილობისა და ინსტრუქციების ხელმისაწვდომობა.

<*>სარემონტოდ წარდგენილ ქონებას და აღჭურვილობას იღებს საამქროს ახლადდანიშნული ხელმძღვანელი სარემონტოდ გადაცემისას მიღებული შეკვეთების ასლების საფუძველზე.

705. მატერიალური ფასეულობების მიღება სახელოსნოში, თონეში (თონეში), სასადილოში, აბანოში, სამრეცხაოში ხდება პირადად ბიზნესისა და თანამდებობის მიმღები პირის მიერ, ჩამბარებელი პირის თანდასწრებით.

706. მიღებულ მატერიალურ რესურსებზე დგება ოქმი მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის მდგომარეობის შესახებ, სადაც მითითებულია ხელმისაწვდომობა, ხარისხის მდგომარეობა, ჭარბი და დეფიციტი. განცხადებას ხელს აწერს საქმისა და თანამდებობების მიმღები და ჩამბარებელი პირი, აგრეთვე შიდა შემოწმების კომისიის წევრები, რომლებიც იმყოფებოდნენ საქმისა და თანამდებობების მიღებისას.

6. განყოფილების (დაკავშირების) სამსახურის კლერკის (უფროსი კლერკი, კლერკი) საქმეებისა და პოზიციების მიღება და წარდგენა.

707. განყოფილების (ფორმირების) სამსახურის კლერკის (უფროსი კლერკი, კლერკი) საქმეთა და თანამდებობის მიმღები პირი, შიდა საინსპექციო კომისიის თანდასწრებით, ვალდებულია:

საწყობებში და ქვედანაყოფებში (ერთეულებში) მატერიალის ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნების მონაცემებით შეამოწმოს სამხედრო ნაწილის (ფორმაციის) სააღრიცხვო წიგნებში გათვალისწინებული მასალების ნაშთების ჩანაწერი;

შეამოწმეთ ინვენტარი მათში შეტანილი საქმეებისა და დოკუმენტაციის არსებობისთვის და საქმეების მიღება;

შეამოწმეთ და მიიღეთ ინვენტარიზაციის მიხედვით შესრულებული ქვითრისა და ხარჯვის დოკუმენტები, აგრეთვე შესრულებული, მაგრამ პასუხის მოლოდინში.

მიიღეთ შტამპები, ბეჭდები და მკაცრი აღრიცხვის ფორმები.

708. დანაყოფის (ნაერთის) სამსახურის კლერკის (უფროსი კლერკი, კლერკი) საქმეებისა და თანამდებობების ჩაბარებამდე აღრიცხვა ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნებში; შესრულებული დოკუმენტები შეიტანება ფაილებში; შედგენილია სერვისში არსებული ყველა წიგნისა და ფაილის ინვენტარი, ასევე შეუსრულებელი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები და შესრულებული, მაგრამ ელოდება პასუხების დოკუმენტებს.

709. საქმეების მიღება-ჩაბარების აქტს და ქვედანაყოფის (ფორმირების) სამსახურის თანამშრომლის (უფროსი კლერკი, კლერკი) თანამდებობას ერთვის:

მიღებული საქმეებისა და წიგნების ინვენტარიზაცია;

მიღებული შეუსრულებელი შემოსული და გამავალი დოკუმენტების ინვენტარიზაცია;

მიღებული, შესრულებული, მაგრამ პასუხის მომლოდინე დოკუმენტების ინვენტარიზაცია;

საქმის წარმდგენი პირის ახსნა-განმარტებები და აღმოჩენილი ხარვეზების პოზიცია.

7. საქმეთა და თანამდებობების მიღება და წარდგენა დანაყოფის უფროსი ოფისის მიერ

710. საქმის მიმღები და დანაყოფის ოსტატის თანამდებობა შიდა საინსპექციო კომისიის თანდასწრებით ვალდებულია:

გაეცანით კომპანიის ეკონომიკის ორგანიზაციასა და მდგომარეობას;

დეპარტამენტის ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნების შეჯერება დანაყოფის სამსახურებრივი ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნებთან;

შეამოწმეთ იარაღის, სამხედრო აღჭურვილობის, საბრძოლო მასალის და ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა, რომელიც ჩამოთვლილია ქვედანაყოფის უკან არსებული სამხედრო ნაწილის აღრიცხვის წიგნებში, აგრეთვე დროებით სარგებლობაში გაცემული მატერიალური აქტივების სააღრიცხვო წიგნში ჩამოთვლილი ქონება.

711. საქმეების მიღება-ჩაბარების აქტს და დანაყოფის ოსტატის თანამდებობას ერთვის მატერიალური რესურსების ხელმისაწვდომობისა და ხარისხის შესახებ განცხადებების პირველი ასლები თითოეული სამსახურისთვის, რომელიც აწარმოებს ცალკეულ ჩანაწერებს დანაყოფის საოფისე მუშაობაში, ვიზებით. ამ მატერიალურ რესურსებზე პასუხისმგებელი სამსახურების უფროსების. განცხადებების მეორე ასლები რჩება სამსახურების ხელმძღვანელებთან, რათა მიიღონ ზომები დანაყოფის ქონების მიღებისა და მიწოდების შედეგების საფუძველზე.

აქტში ნათქვამია:

რა მატერიალური რესურსი და რამდენი აკლია ან ჭარბობს ერთეულს;

რა კონკრეტული იარაღი, აღჭურვილობა და ქონება საჭიროებს შეკეთებას;

განყოფილების უზრუნველყოფა ტანსაცმლით, სამუშაო ფორმების ჩათვლით;

საბუღალტრო დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

საძილე ოთახების, საყოფაცხოვრებო მომსახურების ოთახის, სარეცხი საშუალებების, საშრობების, სველი წერტილების, საკუჭნაო და სხვა შენობების მდგომარეობა;

განყოფილებაში ხანძარსაწინააღმდეგო მოთხოვნების დაცვა.

აქტს ხელს აწერს საქმისა და თანამდებობის ჩამბარებელი და მიმღები და ამტკიცებს ქვედანაყოფის მეთაური.

მატერიალური რესურსების დეფიციტისა და ადმინისტრაციული გამოძიების ჩატარების აუცილებლობის შემთხვევაში ქვედანაყოფის მეთაური სარდლობას წარუდგენს ანგარიშს თანდართული ანგარიშით და დეფიციტის მიზეზების დეტალური განმარტებით.