რეგულაციები ფინანსური დეპარტამენტის შესახებ. საწარმოს ფინანსური დეპარტამენტი: ფორმირება და დებულება რეგიონული პროფკავშირის საბჭოს ფინანსური დეპარტამენტის შესახებ

გაარკვიეთ რა სტრუქტურა შეიძლება იყოს ფინანსური მომსახურებაცალკეული კომპანიისა და ჰოლდინგის, უნდა მოიცავდეს თუ არა მას ბუღალტერია, მოეთხოვებათ თუ არა ბუღალტრებს, შიდა აუდიტორებს და IT სპეციალისტებს ანგარიში ფინანსურ დირექტორთან. ჩამოტვირთეთ ფინანსური დეპარტამენტის დებულებები, რათა სწორად ჩამოაყალიბოთ დეპარტამენტის მიზნები, ამოცანები და ფუნქციები.

IN ფინანსური განყოფილებათანამშრომლებმა უნდა იმუშაონ განსაკუთრებული აზროვნებით:

1. მათ უნდა შეეძლოთ მიღებული შედეგის გაანალიზება, პოვნა ვიწრო ადგილები„და, პირიქით, ძალიან კარგად დაფინანსებული პროცესები.
2. მათ უნდა შეეძლოთ მომავლისკენ ხედვა და საწარმოს საქმიანობის რამდენიმე პერიოდი წინასწარ დაგეგმვა.
3. მათ უნდა იცოდნენ, რომელი ძირითადი ინდიკატორები უნდა იქნას გამოყენებული ოპერატიული კონტროლისთვის.
4. ფინანსური განყოფილების სპეციალისტების კვალიფიკაციამ მათ უნდა მისცეს დიალოგი საწარმოს ყველა დეპარტამენტთან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფინანსისტს უნდა შეეძლოს ნებისმიერი დეპარტამენტის ბიზნეს პროცესების თარგმნა ფულის ენაზე, მათი ოპტიმიზაცია და საპირისპირო თარგმანის გაკეთება. ამის მიღწევა შეუძლებელია, თუ ფინანსისტები მუშაობენ „ვაკუუმში“, მათ უნდა ჰქონდეთ წვდომა და ინტერესი არაფინანსურ ინფორმაციაზე.

დღეს მთავარი ტენდენციაა ბიზნეს პროცესების გამარტივება, თანამშრომლების გათავისუფლება რუტინული ამოცანებისაგან და მეტი დროის დათმობა ანალიზსა და ფინანსურ კონტროლს. მოძველებული პასუხისმგებლობების ნაცვლად, ფინანსურ სერვისში ახალი ფუნქციონირება ჩნდება.

ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციები და ამოცანები

ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციებისა და ობიექტების დიაგრამა დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ რამდენი სპეციალისტი უნდა მუშაობდეს საწარმოს ფინანსურ განყოფილებაში და როგორი სპეციალისტები უნდა იყვნენ ისინი.

ფუნქციები/ობიექტები	დაგეგმვა	ოპერატიული საქმიანობა	ანალიზი	შექმნა/განვითარება
შემოსავალი და ხარჯები	Ბიზნეს დაგეგმარება	ხარჯების მოთხოვნის კოორდინაცია, ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური ანგარიშგება
ნაღდი ფული	სატრანსპორტო ბიუჯეტი ფული Გადახდის გრაფიკი	განაცხადების კოორდინაცია გადასახდელებზე გადახდის რეგისტრები დაფინანსების მოზიდვა	გეგმა-ფაქტების ანალიზი, არაეფექტურობის გამოვლენა	რეგულაციები, პროცედურები, ფორმები, პროგრამული უზრუნველყოფა
საბრუნავი კაპიტალი	საბრუნავი კაპიტალის გეგმა	ვალისა და მოკლევადიანი ხელშეკრულებების კონტროლი ვალის პირობების მიხედვით ვადიანი დეპოზიტები	საბრუნავი კაპიტალის სტრუქტურა, ლიკვიდურობა	რეგულაციები, პროცედურები, ფორმები, პროგრამული უზრუნველყოფა
Გადასახადები	საგადასახადო ბიუჯეტი			ოპტიმიზაციის სქემები
ხელშეკრულებები	კონტრაქტების პორტფელის შენარჩუნება	Კოორდინაცია		კონტრაქტების ფინანსური თავები
კაპიტალური ინვესტიციები	საინვესტიციო გეგმა	განაცხადების კოორდინაცია კაპიტალურ ინვესტიციებზე	ძირითადი საშუალებების ანალიზი, ამორტიზაცია
ფინანსური ინვესტიციები	ინვესტიციის საუკეთესო ფორმების მოძიება და დაგეგმვა	ინვესტიციების მართვა	საინვესტიციო პროექტების ანალიზი	საინვესტიციო პორტფელი, რეგულაციები, პროგრამული უზრუნველყოფა
Ბიზნეს პროცესები	ბიზნეს პროცესების ღირებულების გაანგარიშება	ფინანსებში პროცესების კონტროლი და ოპტიმიზაცია		ფინანსური ბიზნეს პროცესები
		ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური მოხსენება	ფაქტობრივი KPI-ების გაანგარიშება, გადახდები	KPI სისტემა

ფუნქციებისა და ობიექტების ჩამონათვალი იმდენად ვრცელია, რომ ერთი შეხედვით ჩანს, რომ საფინანსო სამსახურს თანამშრომელთა მესამედი უნდა დაეთმოს. მაგრამ ეს ასე არ არის. Სმ.,

როგორ გამოვთვალოთ ფინანსური სამსახურის თანამშრომელთა ოპტიმალური რაოდენობა

თუ ფინანსურ სამსახურში ძალიან ცოტა თანამშრომელია, ისინი ვერ უმკლავდებიან სამუშაოს მოცულობას. ბევრი მათგანი უსაქმოდ ზის და ჭამს კომპანიის ფულს. ასეთი პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, განსაზღვრეთ ქვეშევრდომების ოპტიმალური რაოდენობა.

მოდით, თანმიმდევრულად გადავხედოთ ფინანსური დეპარტამენტის თითოეულ ობიექტს და მასთან დაკავშირებულ ფუნქციებს და გადავწყვიტოთ, რომელმა თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს ისინი.

კომპანიის ფინანსების პირველი ბლოკი

შემოსავალი და ხარჯები

Ფინანსური კონტროლი. პირი, რომელიც იწყებს ფინანსურ განყოფილებას. ის, ვინც პირველია დასაქმებული საფინანსო ფუნქციაში და რაც იზრდება, ხშირად ხდება მთავარი ფინანსური ოფიცერი.

მცირე კომპანიებში ფინანსური მაკონტროლებელი ხშირად ქმნის მენეჯმენტის ბუღალტრულ აღრიცხვას ნულიდან, ავითარებს დოკუმენტებს, ანალიტიკას და პროცესებს, რომელთა აღრიცხვაც უნდა მოხდეს. საშუალო ზომის კომპანიებში ფინანსური მაკონტროლებლები აქტიურად არიან ჩართულნი შემდგომ გაუმჯობესებაში მართვის აღრიცხვა, ხოლო ყოველდღიურ დავალებებს ასრულებენ მათ დაქვემდებარებული ფინანსური ანალიტიკოსები.

IN დიდი კომპანიებიფინანსური კონტროლერები და ფინანსური ანალიტიკოსები მუშაობენ სპეციალურ ერთეულებში - განყოფილებებში ფინანსური კონტროლისაქმიანობის სფეროების მიხედვით: პროდუქტები, რეგიონები, ხარჯების სახეები, სადაც ისინი ეწევიან დაგეგმვას, აღრიცხვასა და ანალიზს თავიანთი ტერიტორიის ფარგლებში. ზოგჯერ საჭიროა დაგეგმვის ცალკე ფუნქციაზე გადატანა და დაგეგმვის დეპარტამენტის, ან ბიუჯეტის დეპარტამენტის შექმნა.

რატომ სჭირდება ფინანსურ სამსახურს „პერსონალური BI“ სისტემა და საკუთარი IT არქიტექტორი?

ყველა კომპანიას არ შეუძლია შეიძინოს ძვირადღირებული ERP სისტემები და თითქმის ყველას ახლა სჭირდება მოწინავე ანალიტიკის გამოყენება. ალტერნატიული გადაწყვეტა- დატოვეთ მონაცემები რამდენიმეში ინფორმაციული სისტემები, დანერგოს „პერსონალური BI“ სისტემა და დაიქირაოს IT არქიტექტორი პერსონალზე.

ფასი

ფასების ფუნქციები დიდად არ განსხვავდება შემოსავლისა და ხარჯების გაანგარიშებისგან. ამიტომ, მათ ახორციელებენ ან იგივე ფინანსური მაკონტროლებლები, თუ საწარმო მცირეა, ან ფასების დეპარტამენტები. ფასების და მართვის ყველა აქტივობა ფასების პოლიტიკახორციელდება კომერციულ დეპარტამენტთან ერთად, რადგან ფინანსისტებს შეუძლიათ ფასის მხოლოდ ერთი კომპონენტის - ღირებულება და მოგება მისცეს, მეორე ტერმინი - ბაზარი მათ კომპეტენციაში არ შედის.

ანგარიშგება (ადგილობრივი, IFRS)

ადგილობრივი ანგარიშგების შენარჩუნება, რა თქმა უნდა, ბუღალტერიის პასუხისმგებლობაა. Ხოლო ანგარიშგება ფასს-ის მიხედვითხშირად ევალება ფინანსური კონტროლიორი, IFRS სპეციალისტი ან მთელი IFRS დეპარტამენტები.

თუ საწარმოს, ამა თუ იმ მიზეზის გამო, სჭირდება დაგეგმილი ანგარიშგების პაკეტი, მაშინ ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტის სპეციალისტების მიერ BDR, BDDS და საინვესტიციო ბიუჯეტის საფუძველზე.

ადგილობრივი შიდა აუდიტი ფინანსური ანგარიშგებაშეგიძლიათ თავსატეხი მოაწყოთ ფინანსურ კონტროლერს. ან შექმენით შიდა აუდიტის დეპარტამენტი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მასშტაბზე, რა თქმა უნდა. ძირითადი ფინანსური ინდიკატორების ანალიზს და ანალიტიკური შენიშვნების დაწერას ჩვეულებრივ ახორციელებენ ერთი და იგივე ფინანსური კონტროლერები.

როდესაც ბიზნესის მასშტაბები იზრდება, მფლობელები ფინანსურ დირექტორს აყენებენ პროცესის კონტროლის გაძლიერების ამოცანას. ზოგჯერ დამფუძნებლები და მენეჯმენტი არ ახმოვანებენ ასეთ მითითებებს, ისინი უბრალოდ ადგენენ KPI ინდიკატორებს ფინანსური სამსახურის უფროსისთვის, რაც არ შეიძლება შესრულდეს მკაფიო შიდა კონტროლის სისტემის გარეშე.

მენეჯმენტის ანგარიშგება

შენარჩუნება მენეჯმენტის ანგარიშგება- ეს მთლიანად ფინანსური დეპარტამენტის პასუხისმგებლობაა. შესაბამისად, სრული ციკლი დაგეგმვიდან მიღებული შედეგების ანალიზამდე ეკისრება ფინანსურ კონტროლერებს. ან, თუ არის გამოყოფილი განყოფილება, მენეჯმენტის ანგარიშგების დეპარტამენტის თანამშრომლებზე.

კომპანიის ფინანსების მეორე ბლოკი

ნაღდი ფული

თუ ფინანსური მაკონტროლებელი იყო მთავარი პირი შემოსავლებისა და ხარჯების გაანგარიშებაში, მაშინ ფულადი სახსრების მართვის მთავარი ფიგურა იყო ხაზინადარი. ხელსაწყოები DS-ის მოკლევადიანი დაგეგმვა -და საშუალოვადიან - მისი პასუხისმგებლობის სფეროშია. ყოველდღე ის კოორდინაციას უწევს გადახდის მოთხოვნებს და ქმნის გადახდის რეესტრებს, აკონტროლებს DS-ის მომგებიან განთავსებას ვადიან დეპოზიტებზე.

მცირე კომპანიებში ხაზინადარი შეიძლება კვლავ იყოს იგივე ფინანსური მაკონტროლებელი. მაგრამ ასეთი კომბინაცია ეფექტურია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია ყოველდღიურად ახორციელებს არაუმეტეს 30 ტრანზაქციას და აქვს კარგად ავტომატიზირებული ბიზნეს პროცესები ფინანსებში.

ხაზინადარისა და ბუღალტერის გაერთიანება გადახდის არეალში კარგად მუშაობს საშუალო საწარმოებისთვის, მაგრამ მსხვილი საწარმოებისთვის აუცილებელია ხაზინის განყოფილების შექმნა.

საბრუნავი კაპიტალი

დამატებითი და მასთან დაკავშირებული ფუნქციები

Გადასახადები

ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტის ფუნქციები შეიძლება მოიცავდეს საგადასახადო ტვირთის შემცირებას საგადასახადო სქემების ოპტიმიზაციისა და დაგეგმვის მეთოდების შემუშავებით. სინამდვილეში, ეს არის მთავარი ბუღალტერის დაკავშირებული ფუნქცია, მაგრამ ეს ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოში პასუხისმგებლობების განაწილებაზე.

დიდ ჰოლდინგებში მიზანშეწონილია შექმნათ საგადასახადო კონსულტანტის პოზიცია ან საგადასახადო დეპარტამენტი.

ხელშეკრულებები

მყიდველებთან და მომწოდებლებთან საკონტრაქტო საქმიანობაზე დაფუძნებულ ბიზნეს სექტორებში უაღრესად მნიშვნელოვანია ფინანსური სპეციალისტების კონტროლი ახლად დადებულ კონტრაქტებზე. ერთის მხრივ, ეს შეამცირებს ფინანსური შეცდომების რაოდენობას ხელშეკრულების დადებისას, როგორიცაა:

1. თანხების და ტარიფების არასწორი გაანგარიშება.
2. გადახდის ვადა არასწორია.
3. გრძელვადიანი კონტრაქტების ფასების ინდექსაციის ნაკლებობა.
4. არსებობა ან პირიქით არ მოიცავს ჯარიმებს.
5. და ა.შ.

მეორეს მხრივ, ეს საშუალებას მისცემს ფინანსისტებს ჩართონ ახალი კონტრაქტები დაგეგმვაში, ამოიღონ მათგან ძირითადი მონაცემები და შეინარჩუნონ კონტრაქტების პორტფელი.

კაპიტალური ინვესტიციები

საწარმოს განვითარების გარკვეულ ეტაპზე ცხადი ხდება, რომ ძირითადი საშუალებების მართვა განსაკუთრებით ფრთხილად არის საჭირო, რადგან მათი ღირებულება უზარმაზარია. და კომპეტენტური მენეჯმენტის დახმარებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ მნიშვნელოვანი თანხა გადასახადებზე, გადასახადებზე და გაათავისუფლოთ სახსრები საბრუნავი კაპიტალი. კაპიტალური ინვესტიციების მართვას ასევე ახორციელებს ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტი ან სპეციალურად გამოყოფილი ერთეული.

ფინანსური ინვესტიციები

როდესაც ბიზნესს აქვს ნაღდი ფული ან გაუნაწილებელი მოგება, რომელსაც შეუძლია გამოიმუშაოს დამატებითი შემოსავალიფინანსისტის ამოცანა ხდება მათი მომგებიანი ინვესტიცია.

მცირე მოცულობებში კონტროლით ფინანსური ინვესტიციებიფინანსური დირექტორი ამუშავებს მას. და როდესაც მოცულობა იზრდება, მიზანშეწონილია გამოყოთ საინვესტიციო ანალიტიკოსი მენეჯმენტის ქვეშ ან შექმნათ საინვესტიციო განყოფილება

პროექტის მენეჯმენტი IT სისტემაში ინვესტიციის გარეშე

MyProject პროგრამა დაგეხმარებათ სწრაფად შეიმუშაოთ პროექტის გეგმა, გამოთვალოთ ბიუჯეტი, შეატყობინოთ კონტრაქტორებს ღილაკის დაჭერით და აკონტროლოთ გადახრები გეგმიდან რეალურ დროში.

Ბიზნეს პროცესები

პროცესზე ორიენტირებულ კომპანიებში ყოველთვის მწვავეა კითხვა: "ვინ მიიღებს მონაწილეობას კომპანიისგან პროცესების განვითარებაში?" მენტალიტეტიდან გამომდინარე, ფინანსისტები, როგორც წესი, კარგად უმკლავდებიან ამას და ნებით შედიან სხვადასხვაში პროექტის გუნდები. გარდა ამისა, ფინანსურ პროფესიონალებს მოეთხოვებათ იცოდნენ ძირითადი ბიზნეს პროცესები, რათა იცოდნენ, სად მიმართონ ინფორმაციის მისაღებად.

KPI

ძალიან გავრცელებული პრაქტიკაა ფინანსური დეპარტამენტის დანიშვნა, რომელიც პასუხისმგებელია KPI-ების გამოთვლაზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი (KPI) არ არის მრავალრიცხოვანი ან რთული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს არის KPI დეპარტამენტის გამოყოფილი განყოფილების პასუხისმგებლობის სფერო.

მაგრამ KPI-ების განვითარება მთლიანად არ უნდა იყოს დელეგირებული ფინანსისტებზე, რადგან საბოლოო ჯამში თქვენ მიიღებთ კარგ KPI-ებს სტაგნაციური ბიზნესისთვის, მაგრამ არა სწრაფი განვითარებისთვის.

რატომ დააჯილდოვეთ თანამშრომლები: KPI კომპლექტები კომპანიის განყოფილებებისთვის

რედაქტორებმა შეაგროვეს KPI-ების 17 კომპლექტი ფინანსური სამსახურისა და სხვა განყოფილებებისთვის, რეგულაციები, ბონუსების ანგარიშები, განხორციელების სერთიფიკატები. ძირითადი ინდიკატორები. ჩამოტვირთეთ და გამოიყენეთ თქვენს კომპანიაში.

ფინანსური დეპარტამენტის სტრუქტურა

ფინანსური განყოფილების სტრუქტურა დამოკიდებულია კომპანიის განვითარების კონკრეტულ ამოცანებზე. განყოფილებას აქვს ძირითადი ფუნქციები (ბიუჯეტი, მენეჯმენტის აღრიცხვა, შიდა კონტროლი, ფინანსური ანგარიშგების მომზადება) და არის დამატებითი. ეს უკანასკნელი შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის განვითარების ამჟამინდელი ეტაპის პრიორიტეტების მიხედვით.

მაგიდა. საწარმოს ფინანსური სამსახურის სტრუქტურისა და პერსონალის მაგალითი

სტრუქტურული ერთეულების და პოზიციების სახელები	სტრუქტურული სიმტკიცე
	მიმდინარე	რეზერვი
Ფინანსური დირექტორი
ფინანსური კონტროლის დეპარტამენტი
დეპარტამენტის უფროსი - მენეჯმენტის ბუღალტერიის სპეციალისტი
ბიუჯეტის და დაგეგმვის ფინანსური მენეჯერი
მე-2 კატეგორიის ფინანსური სპეციალისტი
Ფინანსური ანალიტიკოსი
ფინანსთა სამინისტრო
დეპარტამენტის უფროსი – ხაზინადარი
Სესხების ოფიცერი
ფინანსური სპეციალისტი 1 კატეგორიის
კონტროლისა და აუდიტის დეპარტამენტი
დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი აუდიტორი
აღრიცხვისა და ანგარიშგების დეპარტამენტი
Დეპარტამენტის ხელმძღვანელი ( Მთავარი ბუღალტერი)
უფროსის მოადგილე
ბუღალტერი
ბუღალტერი-მოლარე
IT მხარდაჭერის სერვისი
Განყოფილების უფროსი
პროგრამისტი
ფინანსური ბლოკი

ჩვენ გავაშუქეთ ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციების უმეტესი ნაწილი და ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ შექმნათ ეფექტური და არა გადაჭარბებული განყოფილება.

POSITION შესახებ ᲤᲘᲜᲐᲜᲡᲣᲠᲘ- ეკონომიური სერვისისაწარმოები და ოფიცრები ინსტრუქციები მასპინძელისპეციალისტებისთვის სერვისები(ჩართულია მაგალითი ვაჭრობა- წარმოება ჰოლდინგი)

POSITIONშესახებ ᲤᲘᲜᲐᲜᲡᲣᲠᲘ- ეკონომიური სერვისი

2.3.4. განსაზღვრავს სახსრების საჭიროებას, ახორციელებს დანაზოგს
პროექტებისა და წინადადებების ტექნიკური და ფინანსური ექსპერტიზა, ასევე მათი გაანგარიშება
ეფექტურობა (ბიზნეს გეგმების შედგენა).

2.3.5. ახორციელებს დასაბუთებას დასაშვები დონეგასაყიდი ფასები
პროდუქტები (საქონელი, მომსახურება), ასევე დანახარჯების დასაბუთება მოცემულ დონეზე
მომგებიანობა.

2.3.6. აწყობს და ავითარებს დოკუმენტების ნაკადის ოპტიმალურ სქემებს,
ადგენს კომპანიის შიდა დოკუმენტაციის წარდგენის ვადებსა და ფორმებს.

2.2.7. აკონტროლებს სააღრიცხვო, ფინანსურ, საგადასახადო და
საინვესტიციო აღრიცხვა, ბუღალტრული აღრიცხვის მომზადება, ფინანსური, საგადასახადო და
სტატისტიკური ანგარიშგება.

2.2.8. აწარმოებს ფინანსურ და ეკონომიკურ მიმდინარე და ოპერატიულ აღრიცხვას
საწარმოს მდგომარეობა და მისი სტრუქტურული დანაყოფები რეალურ რეჟიმში
დრო.

2.2.9. უზრუნველყოფს საწარმოს მენეჯმენტს ყველა საჭირო გეგმით
(პროგნოზი) და ფაქტობრივი (ანალიტიკური) ინფორმაცია რეალურ რეჟიმში
დიდი ხანის განმვლობაში.

3. უფლებები, პასუხისმგებლობა და პასუხისმგებლობა

3.1. მოადგილე გენერალური დირექტორიეკონომიკასა და ფინანსებში აქვს
უფლება:

3.1.1. აკონტროლებს და წარმართავს საწარმოსა და მისი სტრუქტურების საქმიანობას
ტურის განყოფილებები მიზანშეწონილი და ეკონომიური გამოყენების საკითხებში
მასალა და ფინანსური რესურსები.

3.1.2. ყველა საჭირო ინფორმაციის მიღება სტრუქტურული ქვესექციებიდან
დაგეგმვის, ბიუჯეტირებისა და ფინანსური ანალიზისთვის
საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობაში.

3.1.3. გაცემული ინსტრუქციები და გასცეს ბრძანებები დანიშნულ ფარგლებში
მისი პასუხისმგებლობები.

3.2. გენერალური დირექტორის მოადგილე ეკონომიკისა და საფინანსო საკითხებში ვალდებულია:

3.2.1 მოითხოვეთ უპირობო
და ნაერთი ბიუჯეტისა და დადგენილი ინდიკატორების დროულად შესრულება
მომგებიანობა და ბრუნვა საბრუნავი კაპიტალი.

3.2.2. მეთოდოლოგიური დებულებების, ნორმების, სტანდარტების, ინსტრუქციების შემუშავება
მენეჯმენტის მიზნებისათვის დოკუმენტების მიმოქცევის სქემები და შიდა დოკუმენტების სტანდარტები
საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობის მონიტორინგი.

3.2.3 აქტივების სტრუქტურის, კაპიტალის, ფინანსური სტაბილურობის კონტროლი
ვოსტი, საწარმოს გადახდისუნარიანობა და ლიკვიდურობა.

3.3. გენერალური დირექტორის მოადგილე ეკონომიკისა და საფინანსო საკითხებში პასუხისმგებელია
პასუხისმგებლობა:

3.3.1. საწარმოს ხელმძღვანელობის უზრუნველყოფა არაუგვიანეს ყოველი 25-ისა
მომავალი დაგეგმილი თვის ნაერთი ბიუჯეტის მეთვე, გეგმის ჩათვლით
მოგება და ფინანსური გეგმა.

3.3.2. საწარმოს ხელმძღვანელობისათვის უზრუნველყოფა არაუგვიანეს ყოველი მე-5 რიცხვისა
გასული საანგარიშო თვის ნაერთი ბიუჯეტის შესრულების თვეების ჩათვლით
შემოსავლის ანგარიშგება და ფულადი სახსრების მოძრაობა.

3.3.3. ოპერატიული მხარდაჭერასაწარმოს მართვა ყველა ანალიტიკურ
ინფორმაცია საწარმოს მიმდინარე ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის შესახებ.

3.3.4. მეთოდოლოგიური ხელმძღვანელობა და ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობა, ფინანსური
წადი, საგადასახადო, მენეჯმენტი და საინვესტიციო აღრიცხვა.

3.3.5. ინვოისების, ტრანსპორტირებისა და განბაჟების სტანდარტების შემუშავება


რა ვალი).

„დამტკიცებული გენერალური დირექტორი

«____ » ___________

ოფიციალური ინსტრუქციებიუფროსს ბუღალტერი

OJSC «

1. ᲡᲐᲔᲠᲗᲝᲐ დებულებები

2.2. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი ასრულებს შემდეგ ამოცანებსა და ფუნქციებს:
tions:

2.2.1 ახორციელებს ფინანსური გეგმა, ადგენს მოძრაობის ბიუჯეტს
ფულადი სახსრების მოძრაობა, განსაზღვრავს ფულადი სახსრების ხარვეზებს და ნასესხები სახსრების საჭიროებას
ნიშნავს.

2.2.2. მიმდინარე ფულადი ხარვეზებისა და გადახდის დეფიციტის თავიდან აცილების მიზნით
ფონდები ადგენს გადახდების წესს, აკონტროლებს მიღებასა და გაცემას
სახსრების მიმოქცევა ვითარდება დროთა განმავლობაში.

2.2.3 შეიმუშავებს ზომებს სესხის დროულად მოსაზიდად
ფული.

2.2.4 უზრუნველყოფს საწარმოს ვალის დროულად დაფარვას
ბიუჯეტის წინაშე, გარესაბიუჯეტო სახსრები, ასევე თანამშრომლები და აქციონერები
საწარმოს რამი.

2.2.5 აკონტროლებს სახსრების ფაქტობრივ ბრუნვას და
გამორიცხავს ნორმატიული მნიშვნელობიდან გადახრებს.

2.2.6 უზრუნველყოფს საწარმოს მართვას ყველა დაგეგმილი, ფაქტობრივი
და მენეჯმენტისთვის საჭირო ანალიტიკური ინფორმაცია
გადაწყვეტილებები.

3. უფლებები, პასუხისმგებლობა და პასუხისმგებლობა

3.1. ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.3.1 ხელშეკრულებების, საგადახდო, საანგარიშსწორებო და ფულადი დოკუმენტების დამტკიცება;
დაკავშირებული საკუთარი და ნასესხები სახსრების ხარჯვასთან.

3.3.3 სამსახურების და განყოფილებების მუშაობის მონიტორინგი დადგენილ ფარგლებში
ფულადი სახსრების ბიუჯეტები და მათი მიღების დადგენილ ვადები
ლმობიერება და ხარჯვა.

3.2. ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი ვალდებულია:

3.2.1. აკონტროლეთ თანხების მიღება და ხარჯვა
დროულად დაუბრუნდა მთლიანად საწარმოს, მის სტრუქტურულ დანაყოფებს
ორმოები და საგნები.

3.2.2. რათა თავიდან აიცილოთ ფულადი ხარვეზები და დეფიციტი მთელ საწარმოში
საჭიროების დროულად განსაზღვრა ნასესხები ფულიაჰ, და ასევე წყარო
მათი მიღების მეტსახელები.

3.2.3. დაიცავით ფულადი ბრუნვის სტანდარტები და შექმენით
აუცილებელი სადაზღვევო რეზერვები.

3.3. ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია:

3.3.1 საწარმოს ხელმძღვანელობისათვის გეგმის დროული უზრუნველყოფა და
ფულადი ნაკადების ანგარიშგება.

3.3.2. ფინანსური ბიუჯეტის შესრულება კონტრაქტორთან ანგარიშსწორების ჩათვლით
mi, მომწოდებლები და მყიდველები, ხელფასების გადახდა და გადარიცხვები
გადასახადებისა და არასაგადასახადო გადასახადების.

3.3.3 საწარმოს მენეჯმენტის დროული უზრუნველყოფა ყველა ანალიტიკით
რა ინფორმაციაა საწარმოს მიმდინარე ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობის შესახებ
თია.

„დამტკიცებული გენერალური დირექტორი

«_____ » _______________

ოფიციალური ინსტრუქციებიუფროსს ანალიტიკური განყოფილება

OJSC « ____________________________ _ »

1. ᲡᲐᲔᲠᲗᲝᲐ დებულებები

1.1. პირი ინიშნება ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე, ქ.
რომელსაც აქვს უმაღლესი ეკონომიკური ან ფინანსური განათლებადა სამუშაო გამოცდილება
მინიმუმ 5 წელი.

1.2. წარმოების ანალიტიკური განყოფილების უფროსის დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება
ხორციელდება გენერალური დირექტორის ბრძანებით დადგენილი წესით.

1.3. გენერალურ მოადგილეს ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსი ანგარიშს უწევს
ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორი.

1.4. ანალიტიკური განყოფილების უფროსი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს
მოქმედი კანონმდებლობა, გენერალური დირექტორის და ხელმძღვანელობის ბრძანებები
გენერალური დირექტორის მოადგილის ეკონომიკისა და ფინანსების ქორწინება და
ასევე საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურის დებულებები და ეს ინსტრუქციები
tion.

1.5. იქმნება ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსის შრომის ანაზღაურების სისტემა
არის ხელშეკრულებაში.

2. ᲓᲐᲕᲐᲚᲔᲑᲔᲑᲘ და ფუნქციები

2.1. როგორც მთავარი დავალებასაუბრობს ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსი
საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის ოპერატიული აღრიცხვა, მისი
სტრუქტურული დანაყოფები და ცალკეული ბიზნეს ერთეულები რეალურ რეჟიმში
შიდა მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმების მომზადებაზე დაფუძნებული დრო,
მიმდინარე ლიკვიდურობის ანალიზი და ფინანსური სტაბილურობა, ჩატარების შიდა
ადრეული აუდიტი, მომგებიანობის სტანდარტების დაწესება (გაყიდვები, აქტივები და
კაპიტალი) და მარაგების ბრუნვა, მისაღები და კრედიტორი
დავალიანება, ბიზნეს გეგმების გაანგარიშება.

2.2. ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსი ასრულებს შემდეგ ამოცანებსა და ფუნქციებს:
სპეციალური:

2.2.1. ახორციელებს შიდა დოკუმენტების სტანდარტების შემუშავებას - პლა
ახალი და ანგარიშგების, შიდა ანგარიშგების, ანალიზისა და აუდიტის ფორმების ჩათვლით
ta, დოკუმენტების ნაკადის სქემები, რეგულაციები, დრო და გადაადგილების თანმიმდევრობა
საბუთების გაცვლა.

2.2.2. ახორციელებს მიმდინარე და ოპერაციულ აღრიცხვას რეალურ დროში
საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობა ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე
მონაცემები. ამ მიზნით შიდა ანგარიშგება, ანალიზი და
აუდიტი დროის ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში (თვე, კვარტალი, წელი) მთელი პერიოდის განმავლობაში
საწარმო და ნებისმიერი სტრუქტურული ერთეული ან ობიექტი.

2.2.3..gif" height="81">თვიური და კვარტალური დაგეგმილი და საანგარიშო მონაცემების საფუძველზე
აანალიზებს საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ მდგომარეობას, აკეთებს რეკომენდაციებს
ფინანსური სტაბილურობისა და ეკონომიკური ზრდის გაუმჯობესების დებულებები.

2.2.4. ადგენს მომგებიანობის სტანდარტებს (გაყიდვები, აქტივები და პირადი
კაპიტალი), ასევე მარაგების ბრუნვა, დებიტორული დავალიანება და კრედიტი
კომერციული დავალიანება თითოეული ობიექტისთვის ან პროექტისთვის.

2.2.5. განსაზღვრავს ფინანსური ციკლის ხანგრძლივობას, უსაფრთხოებას
საწარმოები საკუთარი საბრუნავი კაპიტალით.

2.2.6. ადგენს საკუთარი ფულადი ნაკადების და საოპერაციო ხარჯების ბალანსს
ყოფს მათ ნამეტს ან დეფიციტს.

2.2.7. შეიმუშავებს დებულებებს შრომის ძირითადი და დამატებითი ანაზღაურების შესახებ
დიახ, თითოეული სტრუქტურული ერთეულისა და ობიექტისთვის.

2.2.8. უზრუნველყოფს საწარმოს მენეჯმენტს ყველა საჭირო ანალიტიკით
ტექნიკური ინფორმაცია მიღების მიზნით მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

3. უფლებები, პასუხისმგებლობა და პასუხისმგებლობა

3.1. ანალიტიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1.1.ბიუჯეტების შემუშავებაში მონაწილეობა, შესრულების მაჩვენებლების დადგენა
აქტივობა თითოეული განყოფილებისთვის ან ობიექტისთვის ცალ-ცალკე, ასევე
ფაქტობრივი მონაცემების ანალიზის ჩატარება.

3.1.2 პოლიტიკის განსაზღვრა, რომელიც გამოიწვევს გამოყენების ეფექტურობის გაზრდას
მატერიალური და ფინანსური რესურსების ფორმირება, საბრუნავი სახსრების მართვა
ჯართი და გადახდისუნარიანობა.

3.1.3 ინფორმირება სტრუქტურული დანაყოფებისა და ობიექტების ხელმძღვანელებს
tov ზომების შესახებ დამატებითი გადახდაანგარიშგებაში მუშაობის შედეგების საფუძველზე შრომა
პერიოდი.

3.2. ანალიტიკური დეპარტამენტის უფროსი ვალდებულია:

3.2.1 კომპანიის შიდა დოკუმენტაციის სტანდარტების შემუშავება, დოკუმენტური სქემები
ბრუნვა, მეთოდოლოგიური დებულებები, სტანდარტები და ამაღლების ინსტრუქციები
საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის გაუმჯობესება.

3.2.2. ყოველთვიური და კვარტალური ანალიტიკური ანგარიშების მომზადება
საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობა.

3.2.3 საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის შიდა აუდიტის ჩატარება
ty საწარმოები, მიეცით შეფასება საინვესტიციო პროექტები, ისევე როგორც დიაგრამები
ხარჯების მინიმიზაცია, გადასახადები და ფინანსური რესურსების მოძრაობა.

3.3. ანალიტიკური დეპარტამენტის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია:

3.3.1. სწრაფი დამუშავება და დროული წარდგენა მენეჯმენტისთვის
საწარმოების დაგეგმილი, მიმდინარე და ანალიტიკური ინფორმაცია ფინანსური და
საწარმოს ეკონომიკური მდგომარეობა.

3.3.2. ინვოისების, ტრანსპორტირებისა და განბაჟების სტანდარტების შემუშავება
მოძრაობები, მომგებიანობის ინდიკატორები (გაყიდვები, აქტივები და კაპიტალი
ლა) და საბრუნავი კაპიტალის ბრუნვა (მარაგები, მოთხოვნები და კრედიტორები
რა ვალი).

3.3.3. ობიექტურობა გადახდის ძირითადი და დამატებითი ნაწილების გამოთვლაში
შრომა თითოეული სტრუქტურული ერთეულისა და ობიექტისთვის.

კონსოლიდირებული გადახვევა

INPUT და შაბათ-კვირა დოკუმენტები

ᲤᲘᲜᲐᲜᲡᲣᲠᲘ- ეკონომიური სერვისები

OJSC « ______________________________ »

	გამგზავნი	დოკუმენტის სახელი		მიმღები
	სტრუქტურული დანაყოფები, ობიექტები, მართვის კომპანია	საოპერაციო და ფინანსური ბიუჯეტი		PEO, FO, JSC
ანგარიში საოპერაციო და ფინანსური ბიუჯეტის შესრულების შესახებ
		კონსოლიდირებული საოპერაციო ბიუჯეტი		სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე (FES) ■
ანგარიში ნაერთი საოპერაციო ბიუჯეტის შესრულების შესახებ
		კონსოლიდირებული ფინანსური ბიუჯეტი		სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე (FES)
ანგარიში ნაერთი ფინანსური ბიუჯეტის შესრულების შესახებ
		ფინანსურ-ეკონომიკური ანალიზი საწარმოს მდგომარეობა დაგეგმილი პერიოდისთვის		სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე (FES)
ფინანსურ-ეკონომიკური ანალიზი საწარმოს მდგომარეობა საანგარიშო პერიოდისთვის
	სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე (FES)	დაზუსტება, შეთანხმება, ცვლილება
	სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე (FES)	კონსოლიდირებული ძირითადი ბიუჯეტი
ანგარიში ნაერთი ძირითადი ბიუჯეტის შესრულების შესახებ
		განცხადება		Დირექტორთა საბჭო
		მიმდინარე საბუღალტრო ინფორმაცია	ყოველდღიური	PEO, FO, JSC
	PEO, FO, JSC	მიმდინარე ფინანსური ანგარიშგება საწარმოს მდგომარეობა, ბიუჯეტის შესრულება, ფაქტობრივი მაჩვენებლების გადახრა დაგეგმილიდან	ყოველდღიური	სახელმწიფო სათათბირო, სახელმწიფო სათათბიროს მოადგილე, სტრუქტურული სამმართველოებისა და ობიექტების ხელმძღვანელები

1. აბრიუტინა M)S, , ფინანსური ბალანსებიდან გადასვლა
ბუები პირველადი * დონესადისტრიბუციო ოპერაციები ეროვნული ანგარიშების სისტემაში
tov: სახელმძღვანელო.- მ.:რუსეთის გოსკომსტატი, 1995 წ.

2. , ბუღალტრული აღრიცხვიდან ეროვნული ანგარიშების სისტემამდე
tv // კითხვებისტატისტიკა. - 1997. - No8.

3. აბრიუტინა ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘ.ეკონომიკური აღრიცხვა და საწარმოთა საქმიანობის ანალიზი // ვპ
ნამი სტატისტიკა.- 2000. - No I.

4. აბრიუტინა ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘ.ფინანსური ანგარიშგების ექსპრეს ანალიზი: მეთოდოლოგია. პრაქტიკული
მინიშნებები რეკომენდაციები// ჟურნალ „ბუღალტერი კონსულტანტი“ ბიბლიოთეკა. ტ. 2. - მ.: დელო
და სერვისი, 1999 წ.

5. აბრიუტინა ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘ.ეკონომიკური ანალიზი სავაჭრო საქმიანობა: სახელმძღვანელო,
- მ.: ბიზნესიდა სერვისი, 2000.

6. , ფინანსური ანალიზი. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი -
მ.-ნოვოსიბირსკი:გამომცემლობა "Delo and Service": გამომცემლობა "Sibirskoye" თან განცხადება“, 1999 წ.

7. კომპანიის ფინანსური სტაბილურობის ანალიზი და მასთან დაკავშირებული პროცედურები
გაკოტრება. - მ.: Os-89, 1996 წ.

8. გ. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების რეგულაციების გაუმჯობესება და
ანგარიშთა გეგმა // ბუღალტრული აღრიცხვა. - 1995. - No4.

9. საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის ანალიზი და მართვა: სახელმძღვანელო
მაგრამ პრაქტიკული სახელმძღვანელო. - მ.: ბიზნესი და სერვისი, 2002 წ.

10. სააქციო კაპიტალის ზრდა, ფინანსური ბერკეტებიდა გადახდის მეთოდი
საწარმო // ფინანსური მენეჯმენტი. - 2002. - No2.

11. გაერთიანება სხვადასხვა ფორმებიანგარიშგება ერთიანზე დაყრდნობით
აბაზანის ბალანსი // ფინანსური მენეჯმენტი. - 2002. - No4.

12. პერიოდისთვის საწარმოს გადახდისუნარიანობის შეფასება // ფინანსური
მენეჯმენტი - No6; 2003. - No1.

13. IN,შიდა კაპიტალის სტრუქტურის აღრიცხვა // ფინანსური მენეჯმენტი. -
2003. - № 2.

14. საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის საფუძვლები // Financial ME
ნეიმენტი. - 2003. - No4.

15. საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის მოდელირება // ფინანსური
vy მენეჯმენტი. - 2003. - No5.

16. , ყოვლისმომცველი ანალიზიბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები. -
მე-4 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი - მ.: ბიზნესი და მომსახურება, 2001 წ.

18. ფინანსური ანალიზი. -მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 1998 წ.

19. ფინანსური მდგომარეობისა და საინვესტიციო მიმზიდველობის ანალიზი
სააქციო საზოგადოება მრეწველობაში, მშენებლობასა და ვაჭრობაში. - მ.: ს.ს
"DIS": MV-Center, 1994 წ.

20. საწარმოს ფინანსური მდგომარეობა. შეფასების მეთოდები. - მ.: ბიზნესი
და სერვისი, 1997 წ.

21. ფინანსური მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - მე-2 გამოცემა, დაამატეთ. და
გადამუშავებული- მ.:ბიზნესი და სერვისი, 2001 წ.

22. საერთაშორისო საბუღალტრო GAAP და IAS / Comp. . - მ.:
საქმე და სერვისი, 1998. (ბუღალტერის სახელმძღვანელო A-დან Z-მდე).

23. რუსეთის ეროვნული ანგარიშები 1989-1995 წლებში: სტატისტიკური კოლექცია / წინა.
რედ. კოლეგია V.L.სოკოლინი. - მ.: რუსეთის გოსკომსტატი, 1997 წ.

24. , ფინანსური აღრიცხვა: სახელმძღვანელო 2 ნაწილად. - მ.:
FBK-Press, 1998 წ.

25. რაიეტი ე.აღრიცხვა და ანგარიშგება უპრობლემოდ / თარგმანი. ინგლისურიდან - მ.:
INFRA-M, 1997 წ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. საფინანსო-ეკონომიკური დეპარტამენტი (შემდგომში დეპარტამენტი), ფედერალური არქივის სააგენტოს (შემდგომში როსარხივის) 2016 წლის 22 ივნისის No70 ბრძანების შესაბამისად „ფედერალური არქივის საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ. სააგენტო“ არის სახელმწიფო პოლიტიკისა და სამართლებრივი რეგულირების დეპარტამენტის რეგულირების (შემდგომში მენეჯმენტი) შემავალი სტრუქტურული ერთეული.

1.2. დეპარტამენტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს კონსტიტუციით რუსეთის ფედერაცია, ფედერალური კონსტიტუციური კანონები, ფედერალური კანონები, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტისა და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის სამართლებრივი აქტები, რუსეთის არქივის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები, აგრეთვე ეს დებულებები.

1.3. დეპარტამენტი ახორციელებს თავის საქმიანობას უშუალოდ, ისევე როგორც ურთიერთქმედებისას, მისი უფლებამოსილების ფარგლებში, როსარხივის სხვა განყოფილებებთან, ფედერალურ ორგანოებთან. აღმასრულებელი ხელისუფლება, უფლებამოსილი ორგანოებირუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების აღმასრულებელი ხელისუფლება საარქივო საქმის, ორგანოების სფეროში. ადგილობრივი მმართველობა, საზოგადოებრივი გაერთიანებები და სხვა ორგანიზაციები.

1.4. დეპარტამენტისა და პერსონალის დონის შესახებ დებულებები მტკიცდება როსარხივის ბრძანებით.

2. დეპარტამენტის მიზნები

დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანებია:

2.1. წინადადებების მომზადება დოკუმენტებისთვის სტრატეგიული დაგეგმვაფედერალური და უწყებრივი დონეები.

2.2. როსარხივის საქმიანობის განხორციელება სახელმწიფო ფინანსური, ეკონომიკური და სოციალური პოლიტიკის განსახორციელებლად როსარხივის დაქვემდებარებულ ფედერალურ სამთავრობო ინსტიტუტებში.

2.3. როსარხივის აპარატისა და როსარხივის დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების შესანარჩუნებლად ფინანსური რესურსების დაგეგმვა, მათი დაფინანსების უზრუნველყოფა.

2.4. როსარხივის დაქვემდებარებაში მყოფ ფედერალურ სამთავრობო დაწესებულებებში აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზება, საკონტროლო და აუდიტორული სამუშაოების განხორციელება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

2.5. როსარხივის დაქვემდებარებაში მყოფ ფედერალურ სამთავრობო დაწესებულებებში ფინანსური და ეკონომიკური მუშაობის ორგანიზება, მათ მეთოდოლოგიური დახმარების გაწევა.

2.6. როსარხივის სტრუქტურული დანაყოფების ავტომატური სამუშაო სადგურების უწყვეტი მუშაობის უზრუნველყოფის ორგანიზაცია.

3. დეპარტამენტის ძირითადი ფუნქციები

დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად დეპარტამენტს ეკისრება შემდეგი ფუნქციები:

3.1. Თანამშრომლობით სტრუქტურული დანაყოფებიროსარხივა:

3.1.1. ამზადებს წინადადებებს საარქივო საქმისა და საოფისე მუშაობის სფეროში სახელმწიფო პოლიტიკის, სამართლებრივი რეგულირებისა და კონტროლის ძირითად მიმართულებებზე, სტრატეგიული დაგეგმვის დოკუმენტებზე ფედერალურ და უწყებრივი დონეზე;

3.1.2. ამზადებს წინადადებებს საარქივო საქმის განვითარების შესახებ საკანონმდებლო და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების პროექტებისთვის, ფედერალური და ინდუსტრიული პროგრამების პროექტებისთვის, საარქივო საქმის განვითარების ძირითად მიმართულებებსა და პროგნოზებს, შეიმუშავებს პროექტებს. მარეგულირებელი დოკუმენტებიშესაბამისი დეპარტამენტის მიმართულებების მიხედვით;

3.1.3. მონაწილეობს დადგენილ სფეროში განვითარების პროგნოზების მომზადებაში;

3.1.4. უზრუნველყოფს დაგეგმვის პერიოდის როსარხივის ინფორმატიზაციის გეგმის, ასევე წინა პერიოდის ანგარიშის ფორმირებას და დამტკიცებას დადგენილი წესით;

3.1.5. მონაწილეობს როსარხივის საქმიანობის წლიური საბოლოო ანგარიშის პროექტის მომზადებაში;

3.1.6. როსარხივის მენეჯმენტის სახელით ამზადებს, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის, სხვა უფლებამოსილი სამინისტროებისა და დეპარტამენტების მოთხოვნით, სტატისტიკურ, ანალიტიკურ და ოპერატიულ ინფორმაციას შესაბამისი დეპარტამენტის სფეროებში;

3.1.7. მონაწილეობს დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების ყოვლისმომცველი და თემატური შემოწმებების ჩატარებაში დეპარტამენტის შესაბამის სფეროებში;

3.1.8. ორგანიზებას უწევს ეკონომიკური სტანდარტების შემუშავებას, შრომის ხარჯების ანალიზს დაქვემდებარებულ ფედერალურ სამთავრობო დაწესებულებებში;

3.1.9. როსარხივის საბჭოს განსახილველად წარუდგენს საარქივო საქმის განვითარებისა და დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების საქმიანობის საკითხებს დეპარტამენტის შესაბამის სფეროებში;

3.1.10. ამზადებს წინადადებებს დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემის გასაუმჯობესებლად; როსარხივის კომპეტენციის ფარგლებში შეიმუშავებს სახელმძღვანელო მასალებს და გამოყენების ინსტრუქციულ და მეთოდოლოგიურ წერილებს. არსებული სისტემებიხელფასი;

3.1.11. მონაწილეობს წინადადებების მომზადებაში დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების თანამშრომლების სამუშაო პირობების, მათი სოციალური უზრუნველყოფის გასაუმჯობესებლად და ფედერალური საარქივო დაწესებულებების თანამშრომლების წახალისების წინადადებების მომზადებაში;

3.1.12. შეიმუშავებს დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებების საქმიანობის საკითხებს ექსტრაბიუჯეტური სახსრების მოსაზიდად რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, ორგანიზებას უწევს მეთოდოლოგიური დოკუმენტების შემუშავებას სამუშაოს ღირებულებისა და მათ მიერ მოწოდებული მომსახურების შესახებ იურიდიულ და იურიდიულ პირებზე. პირები;

3.1.13. მონაწილეობს ფედერალური საარქივო დაწესებულებების მიერ შესრულებული (მოწოდებული) ფასიანი სამუშაოებისა და სერვისების სიის ოპტიმიზაციის სამუშაოებში, აერთიანებს ფასთა სიებს.

3.1.14. ორგანიზებას უწევს მუშაობას ფედერალური არქივის აპარატში კონკურსებისა და ტენდერების ჩატარებაზე, უწევს მეთოდოლოგიურ დახმარებას დაქვემდებარებულ ფედერალურ სამთავრობო დაწესებულებებში კონკურსებისა და ტენდერების მომზადებაში;

3.1.15. მონაწილეობს ფედერალური ოლქების საარქივო დაწესებულებების კონფერენციების, შეხვედრების, სემინარების, სამეცნიერო და მეთოდოლოგიური საბჭოების სხდომების მომზადებასა და გამართვაში;

3.1.16. მონაწილეობას იღებს დეპარტამენტთან ერთად საჯარო სამსახურიდა ჯილდოები დეპარტამენტის პერსონალის შერჩევაში.

3.2. დადგენილი წესით შეიმუშავებს წინადადებებს რუსეთის ფედერაციის ფედერალური ბიუჯეტის პროექტზე რუსეთის არქივის აპარატისა და დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების შენარჩუნების ხარჯების შესახებ.

3.3. ამზადებს ხარჯთაღრიცხვას როსარხივის მენეჯმენტის დასამტკიცებლად და საშტატო მაგიდარუსეთის არქივის აპარატი უზრუნველყოფს მათ განხორციელებას.

3.4. ამზადებს ხარჯთაღრიცხვას (მათში ცვლილებებს) დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების შესანარჩუნებლად როსარხივის მენეჯმენტის დასამტკიცებლად და აფინანსებს მათ.

3.5. განიხილავს შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადებისა და კაპიტალის დაფინანსების საკითხებს და მიმდინარე რემონტიდაქვემდებარებულ ფედერალურ სამთავრობო დაწესებულებებში ახორციელებს საინვესტიციო პროგრამებს.

3.6. ახორციელებს კონტროლს თანხების სწორ და ეკონომიურ ხარჯვაზე გამოყოფილი ასიგნებებისა და მათი დანიშნულებისამებრ დამტკიცებული ბიუჯეტის ხარჯვითი ხარჯთაღრიცხვების მიხედვით, მათში დადგენილი წესით შეტანილი ცვლილებების გათვალისწინებით, ატარებს ფინანსურ ანალიზს. ეკონომიკური აქტივობადაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებები, ამზადებს წინადადებებს მისი გაუმჯობესებისთვის.

3.7. ამზადებს კონსოლიდირებულ სააღრიცხვო ანგარიშს დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებებისთვის და ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშს ფედერალური არქივის აპარატისთვის, დადგენილი წესით რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროსათვის წარსადგენად.

3.8. ამზადებს შემაჯამებელ ანგარიშებს ფედერალური ბიუჯეტიდან თანხების მიღების შესახებ, ფედერალური ბიუჯეტიდან დაფინანსებული დაწესებულებების ხარჯთაღრიცხვის განხორციელების შესახებ, ფედერალური მიზნობრივი პროგრამების განსახორციელებლად ასიგნებების გამოყენების შესახებ, საქონლის შესაძენად ტენდერების ჩატარების შესახებ. , სამუშაოები და მომსახურება სახელმწიფო საჭიროებებს, სხვა ბუღალტრული და სტატისტიკური ანგარიშები.

3.9. მონიტორინგს უწევს ძირითადი საშუალებების, დაბალი ღირებულების და ტარებადი ნივთების უსაფრთხოებას და სხვა მატერიალური აქტივებიმათი შენახვისა და ექსპლუატაციის ადგილებში აწყობს როსარხივის აპარატის სახსრების, გადახდებისა და მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციას.

3.10. უზრუნველყოფს სახსრების აღრიცხვის ორგანიზებას კომპიუტერული ტექნოლოგიაროსარხივის სტრუქტურულ დანაყოფებსა და დაქვემდებარებულ ფედერალურ სამთავრობო ინსტიტუტებში.

3.11. მონიტორინგს უწევს ფედერალური არქივის დაქვემდებარებული დაწესებულებების საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ინფრასტრუქტურას და პროგრამულ პროდუქტებს, ამზადებს წინადადებებს მათი მოდერნიზაციის შესახებ, მათ შორის შესაბამისი სერტიფიკატებისა და დასკვნების მომზადებაში.

3.12. განსაზღვრავს კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და სკანირების აღჭურვილობის სპეციფიკაციას, რომელიც შეძენილია ფედერალური არქივის აპარატისა და დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებების მხარდასაჭერად.

3.13 აკონტროლებს ლიცენზირებული პროგრამული პროდუქტების ავთენტურობას.

3.14. ახორციელებს აუცილებელ ზომებს როსარხივის სტრუქტურული დანაყოფების ავტომატური სამუშაო სადგურების უწყვეტი მუშაობისთვის.

3.15. წყვეტს ტექნიკურ საკითხებს როსარხივის გამოყენებასთან და გარე საინფორმაციო რესურსებთან დაკავშირებასთან დაკავშირებით.

3.16. ტექნიკურ დახმარებას უწევს როსარხივის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს მიწოდებაზე გადასვლასთან დაკავშირებით საჯარო სერვისები(ფუნქციონირებს) ელექტრონული ფორმით.

3.18. კონსულტაციას უწევს როსარხივის საჯარო მოხელეებს, დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო დაწესებულებების თანამშრომლებს, განიხილავს განცხადებებს, საჩივრებსა და წინადადებებს მოქალაქეებისგან დეპარტამენტის შესაბამის სფეროებში, იღებს ზომებს ხარვეზების აღმოსაფხვრელად.

3.19. ამზადებს ინფორმაციას როსარხივის ოფიციალურ ვებსაიტზე დეპარტამენტის მუშაობის ძირითად სფეროებში და აახლებს მას.

3.20. დადგენილი წესით ახორციელებს საოფისე სამუშაოებს და უზრუნველყოფს დეპარტამენტის დოკუმენტაციის შენახვას, გადატანას საარქივო საცავში.

4. დეპარტამენტის უფლებები

განყოფილებას თავისი ფუნქციების შესრულებისას უფლება აქვს:

4.1. მოითხოვეთ და მიიღეთ როსარხივის სტრუქტურული განყოფილებებიდან, დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებები, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოები საარქივო საქმის სფეროში, მასალები, რომლებიც აუცილებელია დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად.

4.2. დადგენილი წესით მოიწვიეთ როსარხივის სტრუქტურული სამმართველოების, დაქვემდებარებული ფედერალური სამთავრობო უწყებების წარმომადგენლების შეხვედრები დეპარტამენტის კომპეტენციაში შემავალი საკითხების განსახილველად.

4.3. განახორციელეთ დადგენილი წესით საქმიანი კავშირებიფედერალურ აღმასრულებელ ხელისუფლებასთან, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების აღმასრულებელ ორგანოებთან, დირექტორთა საბჭოსთან ფედერალური არქივები, რუსული საზოგადოებაისტორიკოს-არქივისტებს, სამეცნიერო, საზოგადოებრივ და სხვა ორგანიზაციებს დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.

4.4. კომპეტენციის ფარგლებში იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს მიაწოდონ განმარტებები დეპარტამენტის საქმიანობის შესაბამისი სფეროების შესახებ.

4.5. მეთოდოლოგიური დახმარების გაწევა რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოებს საარქივო საკითხებში, სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივებიდეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე მუშაობის ორგანიზებაში.

5. დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზება

5.1. დეპარტამენტის სტრუქტურა და დაკომპლექტება მტკიცდება ფედერალური არქივის ბრძანებით, შესრულებული ამოცანებისა და სამუშაოს მოცულობის შესაბამისად.

5.2. განყოფილებას ხელმძღვანელობს უფროსი, რომელიც დადგენილი წესით ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს როსარხივის ბრძანებით.

5.3. დეპარტამენტის უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება დეპარტამენტის უფროსს და საკითხებზე ფინანსური უსაფრთხოებაროსარხივისა და როსარხივის დაქვემდებარებული დაწესებულებების ხელმძღვანელს.

5.4. დეპარტამენტის უფროსი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში:

5.4.1. ორგანიზებას უწევს დეპარტამენტის საქმიანობას და ეკისრება პირად პასუხისმგებლობას დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე, სამსახურებრივი მდგომარეობისა და შესრულების დისციპლინაზე;

5.4.2. მონაწილეობს როსარხივის საკონსულტაციო ორგანოების მუშაობაში;

5.4.3. ურთიერთქმედებს როსარხივის სხვა სტრუქტურულ დანაყოფებთან;

5.4.4. ანაწილებს პასუხისმგებლობებს დეპარტამენტის საჯარო მოსამსახურეებს შორის, დასამტკიცებლად წარუდგენს მათ სამუშაო დებულებებს, წინადადებებს პრემიების, წახალისებისა და ჯარიმების ოდენობის შესახებ;

5.4.5. წარმოადგენს როსარხივს დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ ყველა საკითხზე;

5.4.6. ახორციელებს ფედერალური არქივის დებულებით დადგენილ სხვა ფუნქციებსა და უფლებამოსილებებს.

5.5. დეპარტამენტი თავის საქმიანობას ახორციელებს ბაზაზე წლიური გეგმებიროსარხივის ნამუშევრები.

5.6. დეპარტამენტი ორგანიზებას უწევს მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესრულებას, როგორც უშუალოდ, ასევე როსარხივის სხვა სტრუქტურულ დანაყოფებთან და სხვა ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების ორგანოებთან, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების უფლებამოსილ აღმასრულებელ ორგანოებთან საარქივო საქმის სფეროში, ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოებთან ურთიერთქმედებით. , საზოგადოებრივი გაერთიანებები და სხვა ორგანიზაციები.

5.7. დეპარტამენტის საჯარო მოსამსახურეები ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებენ როსარხივის ბრძანებით დადგენილი წესით ფედერალური კანონი 2004 წლის 27 ივლისის No79-FZ „რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საჯარო სამსახურის შესახებ“.

5.8. დეპარტამენტის საჯარო მოსამსახურეთა სამუშაო მოვალეობები განისაზღვრება მათი სამუშაო დებულებით. დეპარტამენტის საჯარო მოსამსახურეებს ეკისრებათ პირადი პასუხისმგებლობა დაკისრებული მოვალეობების შესრულებაზე სამსახურეობრივი მოვალეობები.

დავამტკიცე _________________________________________________ (საწარმოს ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება)

___________________________________ (სრული სახელი, ხელმოწერა)

"____"______________ _____ გ.

POSITION

საწარმოს ფინანსური განყოფილების შესახებ

1. ზოგადი დებულებები

1.2. განყოფილება შეიქმნა საწარმოს უფროსის N _____ „__“_______ ____ ბრძანების საფუძველზე.

1.3. განყოფილების უფროსს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს საწარმოს უფროსის ბრძანებით.

დეპარტამენტის თანამშრომლები ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებენ საწარმოს უფროსის ბრძანებით დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით.

1.4. დეპარტამენტი თავის მუშაობაში ხელმძღვანელობს:

რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონები;

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები და ბრძანებები;

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები და ბრძანებები;

______________________ კანონები (მიუთითეთ რუსეთის ფედერაციის საგანი);

საწარმოს წესდება;

ამ რეგლამენტით.

1.5. დეპარტამენტს უნდა ჰქონდეს დოკუმენტები და მასალები შემდეგ საკითხებზე:

წარმოების, ეკონომიკური და საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;

მარეგულირებელი და სასწავლო მასალებირაც შეეხება ფინანსური საქმიანობასაწარმოები;

საინფორმაციო მუშაობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის მეთოდები; ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიები;

საწარმოს განვითარების პერსპექტივები;

ფინანსური ბაზრებისა და პროდუქციის (სამუშაოების, სერვისების) გაყიდვების ბაზრების განვითარების მდგომარეობა და პერსპექტივები;

წარმოების ტექნოლოგიის საფუძვლები;

ორგანიზაცია ფინანსური სამუშაოსაწარმოში;

ფინანსური გეგმების შედგენის პროცედურა, საპროგნოზო ნაშთები და ფულადი ბიუჯეტები, პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) რეალიზაციის გეგმები, მოგების გეგმები;

ფინანსური მეთოდებისა და ბერკეტების სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსური ნაკადების მართვას;

სახელმწიფო ბიუჯეტიდან დაფინანსების, საწარმოს მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტების, ინვესტიციების და ნასესხები სახსრების მოზიდვის, საკუთარი სახსრების გამოყენებით, შესყიდვის გაცემის პროცედურა. ძვირფასი ქაღალდები, სახელმწიფო ბიუჯეტში და სახელმწიფო ბიუჯეტგარეშე სოციალურ ფონდებში გადახდების დარიცხვა;

ფინანსური რესურსების განაწილების, ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის განსაზღვრის პროცედურა;

საბრუნავი კაპიტალის რაციონირება;

ფინანსური ანგარიშსწორების წესი და ფორმები;

საგადასახადო კანონი;

ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტები;

ეკონომიკა, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი;

Აღრიცხვა;

გაერთიანებული სამთავრობო სისტემაოფისის სამუშაო;

საოფისე ტექნიკის ეფექტური გამოყენების მეთოდები და სხვა ტექნიკური საშუალებებიმენეჯერული მუშაობა;

შრომის შინაგანაწესი;

შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

2. განყოფილების სტრუქტურა

2.1. დეპარტამენტის სტრუქტურასა და დაკომპლექტებას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

2.2. დეპარტამენტს მართავს დეპარტამენტის უფროსი.

2.3. დეპარტამენტი მოიცავს (მიუთითეთ პოზიციები):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები

3.1. საწარმოს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვა.

3.2. Რეგულირება ფინანსური ურთიერთობები.

3.3. საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის უზრუნველყოფა.

3.4. განმარტება ფინანსური სტრატეგიასაწარმოები.

3.5. საწარმოს საინვესტიციო პოლიტიკის განხორციელება.

3.6. საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზი და კონტროლი.

4. დეპარტამენტის ფუნქციები

მასზე დაკისრებული ამოცანების შესაბამისად დეპარტამენტი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

4.1. საწარმოს ფინანსური რესურსების მოძრაობის მართვა და ბიზნეს სუბიექტებს შორის საბაზრო პირობებში წარმოქმნილი ფინანსური ურთიერთობების რეგულირება, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენონ ყველა სახის რესურსი პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება) წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესში და მაქსიმალური მოგების მიღება.

4.2. გრძელვადიანი და მიმდინარე ფინანსური გეგმების პროექტების შემუშავება, საპროგნოზო ნაშთები და ფულადი ბიუჯეტი.

4.3. საწარმოს ფინანსური სტრატეგიის შემუშავება და მისი ფინანსური სტაბილურობა.

4.4. დამტკიცებული ფინანსური მაჩვენებლების შემოტანა საწარმოს განყოფილებებში.

4.5. პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების), კაპიტალური ინვესტიციების რეალიზაციის გეგმების პროექტების მომზადება, სამეცნიერო გამოკვლევადა განვითარება, პროდუქციის ხარჯების დაგეგმვა და წარმოების მომგებიანობა.

4.6. მოგების და საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება.

4.7. საწარმოს წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის დაფინანსების წყაროების განსაზღვრა, მათ შორის საბიუჯეტო დაფინანსება, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი დაკრედიტება, ფასიანი ქაღალდების გამოშვება და შეძენა, ლიზინგის დაფინანსება, სესხების აღება და საკუთარი სახსრების გამოყენება, ფინანსური ბაზრების კვლევა და ანალიზი. დაფინანსების თითოეულ წყაროსთან მიმართებაში შესაძლო ფინანსური რისკების შეფასება და მათი შემცირების წინადადებების შემუშავება.

4.8. საინვესტიციო პოლიტიკის განხორციელება და საწარმოს აქტივების მართვა, მათი ოპტიმალური სტრუქტურის განსაზღვრა, ჩანაცვლების წინადადებების მომზადება, აქტივების ლიკვიდაცია, ფასიანი ქაღალდების პორტფელის კონტროლი, ფინანსური ინვესტიციების ეფექტიანობის ანალიზი და შეფასება.

4.9. საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტების შემუშავება და მათი ბრუნვის დაჩქარების ღონისძიებების განხორციელება.

4.10. შემოსავლების დროული მიღების უზრუნველყოფა, ფინანსური, საანგარიშსწორებო და საბანკო ოპერაციების დადგენილ ვადებში დამუშავება, მომწოდებლებისა და კონტრაქტორების გადასახადების გადახდა, სესხების დაფარვა, პროცენტის გადახდა, ხელფასებიმუშები და თანამშრომლები, გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადარიცხვა ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ ბიუჯეტებში, სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალურ ფონდებში, გადახდები საბანკო დაწესებულებებისთვის.

4.11. საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზი, წინადადებების შემუშავება, რომელიც მიზნად ისახავს გადახდისუნარიანობის უზრუნველყოფას, გამოუყენებელი მარაგის ფორმირებისა და ლიკვიდაციის თავიდან აცილებას, წარმოების მომგებიანობის გაზრდას, მოგების გაზრდას, პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვების ხარჯების შემცირებას, ფინანსური დისციპლინის გაძლიერებას.

4.12. ფინანსური გეგმისა და ბიუჯეტის შესრულების, პროდუქციის გაყიდვის გეგმის, მოგების გეგმის და სხვათა შესრულების მონიტორინგი ფინანსური მაჩვენებლები, პროდუქციის წარმოების შეწყვეტისთვის, რომლებსაც არ აქვთ რეალიზაცია, სახსრების სწორი ხარჯვა და საკუთარი და ნასესხები საბრუნავი კაპიტალის მიზნობრივი გამოყენება.

4.13. სახსრების მოძრაობის აღრიცხვა და ფინანსური საქმიანობის შედეგების შესახებ ანგარიშგება ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტების შესაბამისად.

4.14. ფინანსური ინფორმაციის სანდოობის უზრუნველყოფა.

4.15. კონტროლი ანგარიშგების დოკუმენტაციის მომზადებასა და შესრულებაზე, მისი დროული მიწოდება გარე და შიდა მომხმარებლებისთვის.

4.16. ფინანსურ საკითხებზე სხვა სტრუქტურული სამმართველოების საქმიანობის მეთოდოლოგიური ხელმძღვანელობის მიწოდება.

4.17. საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში ჩანაწერების წარმოება, კორესპონდენციის და სხვა ინფორმაციის წარმოქმნა და გაგზავნა/მიღება. ელექტრონული არხებიკომუნიკაციები.

4.18. დეპარტამენტის ფუნქციებთან დაკავშირებული მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაციის შენახვის ორგანიზაციის განხორციელება.

4.19. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში სახელმწიფო საიდუმლოების შემადგენელი და შეზღუდული გავრცელების სხვა ინფორმაციის დაცვის უზრუნველყოფა.

4.20. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, დეპარტამენტის საქმიანობისას წარმოქმნილი საარქივო დოკუმენტების შეძენაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გამოყენებაზე მუშაობის განხორციელება.

განყოფილებისთვის დაუშვებელია ისეთი ფუნქციების მინიჭება, რომლებიც არ არის დაკავშირებული დეპარტამენტის ფუნქციებთან.

5. უფლებები

მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად განყოფილებას უფლება აქვს:

5.1. დადგენილი წესით გამოითხოვოს ინფორმაცია (მასალები) საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფებიდან დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.

5.2. დეპარტამენტის მიერ შემუშავებული პროგრამების შესრულების მონიტორინგი საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფების მიერ.

5.3. საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის მონიტორინგი.

5.4. დადგენილი წესით აწარმოოს მოლაპარაკებები მესამე მხარე ორგანიზაციებთან მათი კომპეტენციის ფარგლებში და ხელი მოაწეროს ხელშეკრულებებს.

5.5. დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე პროექტების სახით წინადადებების გაკეთება.

6. ურთიერთქმედება საწარმოს სტრუქტურულ განყოფილებებთან

6.1. Პროგრესირებს საწარმოო საქმიანობასაწარმოს განყოფილება ურთიერთქმედებს შემდეგ სტრუქტურულ განყოფილებებთან:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. პასუხისმგებლობა

7.1. დეპარტამენტის უფროსს ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა ამ დებულებით დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულების ხარისხსა და დროულობაზე.

7.2. დეპარტამენტის თანამშრომელთა პასუხისმგებლობა დადგენილია მოქმედი კანონმდებლობითა და სამუშაო აღწერილობებით.

7.3. დეპარტამენტის ხელმძღვანელი და სხვა თანამშრომლები პირადად არიან პასუხისმგებელი მათ მიერ მომზადებული დოკუმენტების და ოპერაციების შესაბამისობაზე რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან.

8. დეპარტამენტის საქმიანობის შეფასების კრიტერიუმები

8.1. დასახული მიზნებისა და ამოცანების დროულად და ხარისხიანად განხორციელება.

8.2. ფუნქციური მოვალეობების მაღალი ხარისხის შესრულება.

ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი

____________________________

საწარმოში ფინანსური განყოფილების შექმნა საპასუხისმგებლო ამოცანაა. ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციები მუდმივად ფართოვდება და ყალიბდება იმ ამოცანების საფუძველზე, რომელთა გადაჭრაც ფინანსურ დირექტორს მოუწევს.

ფინანსური სამსახურის ფუნქციები

• ფინანსური კონტროლი ფინანსური დეპარტამენტის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქციაა, რომელიც შედგება გეგმების ფორმირებისა და მათი შესრულების მონიტორინგისგან. ამ ფუნქციის შესრულება დაკავშირებულია არა მხოლოდ აღრიცხვასთან და ანალიზთან, არამედ საწარმოს ბიზნეს პროცესების შესრულების კონტროლთან.
• Ფინანსთა სამინისტრო. კომპანიის სახსრების მართვა, გადახდის კალენდრის შექმნა, ურთიერთგადახდის სტატუსზე მონიტორინგი - ეს ყველაფერი ხაზინის ფუნქციებია და მათი მნიშვნელობა არ შეიძლება შეფასდეს.
• ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება და წარმოება და საგადასახადო აღრიცხვა. ეს ფუნქცია დიდ ახსნას არ საჭიროებს.

ერთადერთი, რაზეც მინდა გავამახვილო ყურადღება, არის მთავარი ბუღალტრისა და ფინანსური დირექტორის ფუნქციების განსხვავება. მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობაა რეგულირებული და საგადასახადო აღრიცხვის წარმოება კანონის მოთხოვნების შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვის დროული ფორმირება და საგადასახადო ანგარიშგება, სააღრიცხვო რეესტრებზე კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების ასახვა. ფინანსური დირექტორის ფუნქციებია კომპანიის საქმიანობის დაგეგმვა, მისი ფინანსური შედეგი, მათ შორის მუდმივად ცვალებადი კანონმდებლობის კონტექსტში. საგადასახადო დაგეგმვის ფუნქცია კომპანიის ფინანსური დირექტორის უშუალო პასუხისმგებლობაა. ცალკე განხილვის თემაა მთავარი ბუღალტერის დაქვემდებარებული სტრუქტურა. ერთის მხრივ, მთავარი ბუღალტერი შედის ფინანსური დირექტორის პასუხისმგებლობის არეალში და უნდა მოეხსენებინა მას, მეორე მხრივ, „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის შესაბამისად, მთავარი ბუღალტერი ექვემდებარება უშუალოდ გენერალს. ორგანიზაციის დირექტორი. ამ სიტუაციაში ყველაზე მარტივი გამოსავალი არის მთავარი ბუღალტერის ორმაგი დაქვემდებარება.

უნდა გვესმოდეს, რომ კონკრეტულ კომპანიაში ფინანსური სამსახურის ფუნქციებმა შეიძლება არ შეზღუდოს ფინანსური დირექტორის წინაშე არსებული ამოცანები ფინანსური დეპარტამენტის ორგანიზების პროცესში.

ფინანსური მომსახურების სტრუქტურა

ფინანსური დეპარტამენტის ფუნქციების განსაზღვრის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი სტრუქტურის ფორმირება.

ფინანსური დეპარტამენტის სტრუქტურა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგ დიაგრამაზე:

ამავდროულად, "სახელშეკრულებო დეპარტამენტი" და "IT დეპარტამენტი" განყოფილებები არ შედიან FEO-ს შემადგენლობაში, მაგრამ სტრატეგიულად ექვემდებარებიან CFO-ს.

უმარტივესი რამ არის ცალკე სერვისის გამოყოფა თითოეული ფუნქციის განსახორციელებლად.

მაგრამ არავინ გაწუხებთ ფუნქციის რამდენიმე სერვისად დაყოფით ან, პირიქით, რამდენიმე ფუნქციის ერთ სერვისში გაერთიანებით.

ფინანსური სამსახურის ამოცანებისა და სტრუქტურის განსაზღვრის შემდეგ, აუცილებელია შიდა რეგლამენტის შემუშავება.

ფინანსური მომსახურების დებულებები

ფინანსური მომსახურების რეგულაციები არის ბიზნეს პროცესების მარეგულირებელი დებულებების, წესების, ინსტრუქციების ერთობლიობა, რომლის მფლობელიც არის ფინანსური დირექტორი და როგორც ძირითადი (ბიუჯეტი, აღრიცხვა, დაფინანსების მოზიდვა, გადახდების განხორციელება; შესაბამისად რეგულირდება ბიუჯეტი, ბუღალტრული აღრიცხვა, საკრედიტო პოლიტიკა. გადახდის პროცედურები, ფინანსური ანგარიშგების მომზადება) და უშუალოდ დაკავშირებულია საწარმოს ფინანსური სამსახურის პერსონალის მართვასთან. ამ უკანასკნელს ხშირად HR პროცესებს უწოდებენ.

ამ პროცესების მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავების, შეთანხმებისა და დამტკიცების პროცესში აღმოიფხვრება ფინანსური სამსახურის თანამშრომელთა რაოდენობასთან, მათ კვალიფიკაციასთან, სახელფასო ფონდთან დაკავშირებული მოთხოვნები. თუ კომპანიის მენეჯმენტის მხრიდან იცვლება თანამშრომლების ფუნქციური პასუხისმგებლობის მოთხოვნები, ადრე დამტკიცებული მარეგულირებელი დოკუმენტები ხელს შეუწყობს შესაძლო კონფლიქტების მინიმუმამდე შემცირებას, პერსონალის დონის შეცვლას და ხელფასების გადახედვას.

დებულებები საწარმოს ფინანსური მომსახურების შესახებ

ფინანსური დეპარტამენტის ამოცანების ნაკრები, მისი დებულებები და სტრუქტურა საფუძველს უქმნის საბოლოო დოკუმენტის - საწარმოს ფინანსური მომსახურების დებულების ფორმირებას.

ეს დებულება არის შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელსაც აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

1. ფინანსური სამსახურის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურა.როგორც წესი, ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ორგანიზაციული სქემა, რომელიც ხაზს უსვამს დეპარტამენტებს და აღწერს მათ ფუნქციებს. ადამიანური რესურსების დაგეგმვის მიზნებისთვის სასარგებლოა დიაგრამაზე პერსონალის ერთეულების რაოდენობის (არსებული და დაგეგმილი) ჩვენება.
2. ფინანსური სამსახურის სტრუქტურული და საკადრო დონეები.როგორც წესი, ეს ინფორმაცია გენერირდება ცხრილის სახით განყოფილებების დასახელების, თანამდებობების, აქტიური და ვაკანტური საშტატო ერთეულების რაოდენობის სავალდებულო მითითებით.
3. ფინანსური სამსახურის ძირითადი მიზნები და ამოცანები.რეგლამენტის ეს ნაწილი აღწერს მიზნებს, რომლებიც ჩამოყალიბებულია კომპანიის განვითარების სტრატეგიის გათვალისწინებით და ამოცანები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას მათ მისაღწევად. თითოეული განყოფილებისთვის განსაზღვრულია ამოცანები.
4. ფუნქციის მატრიცა.ეს არის ცხრილი, რომელშიც ვერტიკალურად არის განლაგებული ფინანსური სამსახურის ფუნქციები, ჰორიზონტალურად განლაგებულია ორგანიზაციული ერთეულები, ანუ მომსახურების განყოფილებების მენეჯერები და ძირითადი თანამშრომლები. ხაზებისა და გრაფიკის გადაკვეთაზე დგება ნიშანი (ვინ რაზეა პასუხისმგებელი). ფუნქციის მატრიცა იძლევა წარმოდგენას დეპარტამენტების შესაძლო დატვირთვის შესახებ და საშუალებას გაძლევთ ოპტიმალურად დააჯგუფოთ ფუნქციები დეპარტამენტების მიხედვით.
5. ფინანსური სამსახურის თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების პროცედურა.ჩვეულებრივ, არსებობს ურთიერთქმედების შიდა წესრიგი - ცალკეულ თანამშრომლებსა და (ან) კომპანიის სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის და გარე - პირები(მაგალითად, განსაკუთრებით დიდი კლიენტები) ან სამთავრობო (კომერციული) ორგანიზაციები. ურთიერთქმედების პროცედურა შემუშავებულია გათვალისწინებით ორგანიზაციული სტრუქტურაკომპანია მთლიანად, მისი სხვა განყოფილებების ფუნქციები და ამოცანები, ჩამოყალიბებული პრინციპები და ტრადიციები.
6. ამ განყოფილებაში დეტალურად არის აღწერილი აპელაციის შეტანის ან უთანხმოების გამოხატვის პროცედურა ჯაჭვის "აღმასრულებელი დირექტორი - ფინანსური დირექტორი - დეპარტამენტის უფროსი - რიგითი თანამშრომელი". ეს ეხება ნებისმიერ კითხვას და წინადადებას (მიღებული დავალება, მიღებული გადაწყვეტილება, არაპროპორციული ანაზღაურება, ჯილდო ან სასჯელი), მათ შორის ინოვაციურ საკითხებზე, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას როგორც თანამშრომლისთვის, ასევე მისი უშუალო ხელმძღვანელისთვის.
7. ინდიკატორების სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ფინანსური დირექტორისა და ფინანსური სამსახურის მუშაობა.
8. საბოლოო დებულებები.

თუ ფინანსური სამსახურის უფროსი არის ფინანსური დირექტორი, მაშინ მისი საქმიანობა რეგულირდება ფინანსური დირექტორის სამუშაო აღწერილობით, ხოლო თუ ფინანსური დეპარტამენტი გამოყოფილია ცალკეულ განყოფილებად, მაშინ ფინანსური დირექტორის სამუშაო აღწერილობის შემუშავებისას. დეპარტამენტი, აუცილებელია განაცხადი ძირითადი წესებისამუშაო აღწერილობების ფორმირება.

დეტალურად სამსახურის აღწერაჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:

1. ზოგადი დებულებები
2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.ჩამოყალიბებულია ამ თანამდებობაზე სპეციალისტის განათლების დონის მოთხოვნები და აღწერილია სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო უნარ-ჩვევების ნაკრები.
3. Სამსახურეობრივი მოვალეობები.რაც უფრო დეტალურად არის შევსებული ეს განყოფილება, მით ნაკლები კითხვები ექნება სპეციალისტს გარკვეული ამოცანების შესრულების აუცილებლობის შესახებ. ამიტომ, ეს განყოფილება უნდა იყოს ყველაზე სრულყოფილი განცხადება სპეციალისტის მიერ შესრულებული ყველა შესაძლო დავალების შესახებ.
4. სპეციალისტის უფლებები.
5. სპეციალისტის პასუხისმგებლობა.

აღსანიშნავია, რომ ეფექტური ოპერაციაფინანსური დეპარტამენტი შეუძლებელია მაღალი ხარისხის საინფორმაციო სისტემის გარეშე.

სახაზინო რეგულაციები

ხაზინის დეპარტამენტის მუშაობის მნიშვნელობა არ შეიძლება გადაჭარბებული იყოს. გადახდების დროულობა და სისწორე და ფულადი სახსრების ბიუჯეტის შესრულება დამოკიდებულია ამ დანაყოფის ფუნქციონირების ეფექტურობაზე.

ეფექტური ფუნქციონირების საფუძველია დეპარტამენტის დებულებების ფორმალიზაცია. შედეგად აუცილებელია დეპარტამენტის შინაგანაწესის შემუშავება.

სახაზინო დეპარტამენტის დებულების სავარაუდო შემადგენლობა:

• ბიუჯეტების ფორმირების დებულებები;
• გადახდების კოორდინაციის წესები;
• სახაზინო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა;
• სახაზინო დეპარტამენტის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა.

ყველა ეს რეგულაცია აღწერილია ან ჩართულია დანართების სახით დოკუმენტში „სახაზინო რეგულაციები“.

ეს დებულება არის შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელსაც აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

1. ხაზინის დეპარტამენტის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურა.როგორც წესი, ორგანიზაციული სტრუქტურა არის ორგანიზაციული სქემა, რომელიც ხაზს უსვამს პოზიციებს და აღწერს მათ ფუნქციებს. ადამიანური რესურსების დაგეგმვის მიზნებისთვის სასარგებლოა დიაგრამაზე პერსონალის ერთეულების რაოდენობის (არსებული და დაგეგმილი) ჩვენება.
2. ხაზინის დეპარტამენტის სტრუქტურული და საკადრო დონეები.როგორც წესი, ეს ინფორმაცია გენერირდება ცხრილის სახით დასახელების, თანამდებობების, მოქმედი და ვაკანტური საშტატო ერთეულების რაოდენობის სავალდებულო მითითებით.
3. ხაზინის დეპარტამენტის ძირითადი მიზნები და ამოცანები.რეგლამენტის ეს ნაწილი აღწერს მიზნებს, რომლებიც ჩამოყალიბებულია კომპანიის განვითარების სტრატეგიის გათვალისწინებით და ამოცანები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას მათ მისაღწევად.
4. სახაზინო დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების პროცედურა.როგორც წესი, არსებობს ინტერაქციის შიდა პროცედურა - ცალკეულ თანამშრომლებსა და (ან) კომპანიის სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის და გარე - ინდივიდებთან (მაგალითად, განსაკუთრებით მსხვილ კლიენტებთან) ან სამთავრობო (კომერციულ) ორგანიზაციებთან. ურთიერთქმედების პროცედურა შემუშავებულია მთლიანად კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის, მისი სხვა განყოფილებების ფუნქციებისა და ამოცანების, დადგენილი პრინციპებისა და ტრადიციების გათვალისწინებით.
5. კონფლიქტური სიტუაციების მოგვარების პროცედურა.დეტალურად არის გაწერილი ჯაჭვის „გენერალური დირექტორი - ფინანსური დირექტორი - დეპარტამენტის უფროსი - რიგითი თანამშრომელი“ საჩივრის შეტანის ან უთანხმოების გამოხატვის პროცედურა. ეს ეხება ნებისმიერ კითხვას და წინადადებას (მიღებული დავალება, მიღებული გადაწყვეტილება, არაპროპორციული ანაზღაურება, ჯილდო ან სასჯელი), მათ შორის ინოვაციურ საკითხებზე, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას როგორც თანამშრომლისთვის, ასევე მისი უშუალო ხელმძღვანელისთვის.
6. ინდიკატორების სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ დეპარტამენტის უფროსის და ხაზინის დეპარტამენტის მუშაობა.ამ განყოფილებაში მოცემულია ინდიკატორების სიები და აღწერილობები, რომელთა შესრულების შემდეგ ფინანსური დირექტორისა და მისი ქვეშევრდომების მუშაობა წარმატებულად ითვლება. ინდიკატორები უნდა იყოს კონკრეტული და გაზომვადი.
7. საბოლოო დებულებები.ეს ნაწილი ადგენს დებულების კოორდინაციისა და დამტკიცების წესს, მოქმედების ვადას, ცვლილებების შეტანის, თანამშრომლების დებულების გაცნობის წესს და შენახვის წესს.

ფინანსური მენეჯერის პასუხისმგებლობა

დღეს ფინანსური მენეჯმენტი არის პრინციპებისა და მეთოდების სისტემა ფინანსური რესურსების და ფულადი სახსრების ფორმირებასთან, განაწილებასთან და გამოყენებასთან დაკავშირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავებისა და განხორციელებისთვის. შედეგად, როლი ფინანსური მენეჯერიკომპანიის მართვის სისტემაში შეიძლება განსხვავდებოდეს ფინანსური სამსახურის წინაშე მდგარი კონკრეტული ამოცანების მიხედვით.

ფინანსური მენეჯერი, რომლის პასუხისმგებლობა შემოიფარგლება ხაზინის საქმიანობაში მონაწილეობით და საბიუჯეტო პროცესში, საწარმოს საქმიანობის კონტროლი და ანალიზი, გარკვეული ფინანსური ინსტრუმენტები, მნიშვნელოვან როლს ასრულებს კომპანიის მიმდინარე საქმიანობისა და განვითარების უზრუნველსაყოფად.

მიმდინარე აქტივობებში სხვადასხვა პრობლემის ეფექტურად გადასაჭრელად გამოიყენება სხვადასხვა ხელსაწყოები და რეგულაციები, დაწყებული Excel-ის ცხრილებიდან დაწყებული თანამედროვე სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტებით დამთავრებული ფართო ფუნქციონირებით, რაც საშუალებას აძლევს მომხმარებლისთვის მარტივად და „უმტკივნეულოდ“ გააფართოოს ფუნქციონირება.

სპეციალიზაციიდან და აქტივობიდან გამომდინარე, ფინანსური მენეჯერის სამუშაო პასუხისმგებლობების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავდებოდეს ფულადი სახსრების მოძრაობის მართვის ფუნქციებიდან კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის მონიტორინგისა და კონტრაგენტებთან ურთიერთობის მართვის ფუნქციის განხორციელების სისტემამდე. შესაბამისად, სამუშაოს აღწერა უნდა შეიცავდეს სრული სიაპასუხისმგებლობები და უფლებამოსილებები, კონკრეტული ფინანსური მენეჯერის მიერ მოცემულ ორგანიზაციაში შესრულებული ფუნქციის სისრულის უზრუნველყოფა.

აზრი არ აქვს სამუშაოს აღწერილობის კონკრეტული მაგალითის მიცემას, რადგან შეუძლებელია პასუხისმგებლობების მთელი სიის მიწოდება, ისევე როგორც შეუძლებელია საწარმოს მენეჯმენტის აღრიცხვის ამოცანების მთელი სპექტრის აღწერა. თითოეულ კონკრეტულ კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვა ინდივიდუალურია და შესაბამისად, ამ ბუღალტრული აღრიცხვის მომწოდებელი თანამშრომლის ფუნქციების ნაკრები ინდივიდუალურია თითოეულ კომპანიაში.

თუმცა, შეიძლება ციტირება ზოგადი სტრუქტურასამსახურის აღწერა. ზოგადად, ის უნდა შედგებოდეს შემდეგი სექციებისგან:

1. ზოგადი დებულებები– დოკუმენტის აღწერა, თანამდებობა, ვინ ნიშნავს თანამშრომელს ამ თანამდებობაზე და ა.შ.
2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.
3. Სამსახურეობრივი მოვალეობები.ეს განყოფილება უნდა იყოს ყველაზე სრულყოფილი განცხადება სპეციალისტის მიერ შესრულებული ყველა შესაძლო დავალების შესახებ.
4. სამუშაო მოვალეობების წარმატებით შესრულების კრიტერიუმები.ამ განყოფილების შევსება საკმაოდ რთულია, რადგან ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ამ კრიტერიუმების ჩამოყალიბება. ამ ნაწილში აზრი აქვს მხოლოდ იმ კრიტერიუმების აღწერას, რომელთა შესრულების მონიტორინგი და ობიექტურად შეფასება შესაძლებელია.
5. სპეციალისტის უფლებები.ეს ნაწილი აღწერს კომპანიის პასუხისმგებლობას სპეციალისტის მიმართ. ეს მოიცავს ხელფასების დროულ გადახდას, სამუშაო ადგილისა და ტექნოლოგიური ინფრასტრუქტურის ორგანიზებას, სანიტარიულ სტანდარტებთან შესაბამისობას და ა.შ.
6. მენეჯერის უფლებები და მოვალეობები.ეს პუნქტი ავსებს წინა პუნქტს, შეიცავს განმარტებებს სპეციალისტის უშუალო ხელმძღვანელის პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილების შესახებ.
7. სპეციალისტის პასუხისმგებლობა.პუნქტი, რომელიც აღწერს რაზე არის უშუალოდ პასუხისმგებელი თანამშრომელი და შეიცავს ინფორმაციას სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობისთვის შესაძლო ჯარიმების შესახებ.

ფინანსური მენეჯერის მაღალი ხარისხის სამუშაო აღწერილობის გასაღები არის ყველა პუნქტის ყველაზე ნათელი და სრული აღწერა, რაც შეამცირებს მანევრირების ადგილს არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლებისთვის. მხოლოდ ასეთი ინსტრუქციები უზრუნველყოფს ეფექტური მუშაობათანამშრომელი, მისი ურთიერთობა მენეჯერთან, კომპანიის სხვა თანამშრომლებთან და განყოფილებებთან და მთლიანად კომპანიის საქმიანობას.

ფინანსური დირექტორის მოვალეობები

ფინანსური დირექტორი არა მხოლოდ მართავს შესაბამის სამსახურს, არამედ მართავს ფულადი ნაკადებიკომპანია აყალიბებს საინვესტიციო პოლიტიკას, აწვდის კომპანიის ტოპ მენეჯმენტს სწრაფ და სანდო ინფორმაციას ორგანიზაციის ფულადი სახსრების შესახებ. ამ მენეჯერის პასუხისმგებლობა დიდწილად დამოკიდებულია როგორც თავად ბიზნესის, ასევე კომპანიის მართვის სისტემის მახასიათებლებზე.

პასუხისმგებლობა მოიცავს შემდეგს:

• საწარმოს ფულადი რესურსების მოძრაობის მართვის ორგანიზაცია და შესაბამისი ურთიერთობების რეგულირება, რომლებიც წარმოიქმნება ეკონომიკურ სუბიექტებს შორის საბაზრო პირობებში, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენონ ყველა სახის რესურსი პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება) წარმოებისა და რეალიზაციის პროცესში. ) და მაქსიმალური მოგების მიღება.
• საწარმოს კაპიტალის სტაბილურობის უზრუნველყოფა საწარმოს ფულადი სახსრების გამომუშავების სტრატეგიის შემუშავებით.
• კონტროლი ბიუჯეტის პროცესიკომპანია, მონაწილეობა კომპანიის პროექტებისა და ფინანსური გეგმების შემუშავებაში.
• დეპარტამენტების მიერ ზემოაღნიშნული ინდიკატორების შესრულების მონიტორინგი.
• კომპანიის საქმიანობის დაფინანსების ოპტიმალური წყაროების შერჩევა ფინანსური ბაზრისა და კონკრეტული წყაროს გამოყენების ეფექტურობის ანალიზით. ცალკეული სახეობებისაქმიანობის.
• კომპანიის საინვესტიციო პოლიტიკის ფორმირება, კაპიტალის ინვესტიციების ეფექტიანობის ანალიზი.
• საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზის ჩატარება, კომპანიის საქმიანობის ეფექტიანობის უზრუნველყოფისკენ მიმართული მეთოდების შემუშავება (ბრუნვის ოპტიმიზაცია, მომგებიანობის გაზრდა, ხარჯების მართვა და ა.შ.).
• ფულადი ნაკადების აღრიცხვა და საქმიანობის შედეგების ანგარიშგება ფინანსური აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტების შესაბამისად, ფინანსური ინფორმაციის სანდოობა, აკონტროლებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადებისა და შესრულების სისწორეს, გარე და შიდა მომხმარებლებისთვის მისი მიწოდების დროულობას.
• ფინანსური დეპარტამენტის თანამშრომლების ზედამხედველობა.

შემსრულებლის მიერ მისი უფლებებისა და მოვალეობების გაგება დამოკიდებული იქნება ინსტრუქციების სისრულეზე. ინსტრუქციების არსებობა საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ პრობლემური სიტუაციები, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლისა და მისი მენეჯმენტის მიერ მათი მოვალეობების სხვადასხვა ინტერპრეტაციასთან. სამუშაოს აღწერა შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ განყოფილებებს:

1. ზოგადი დებულებები– დოკუმენტის აღწერა, თანამდებობა, ვინ ნიშნავს თანამშრომელს ამ თანამდებობაზე და ა.შ.
2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.ეს განყოფილება აყალიბებს მოთხოვნებს ამ თანამდებობაზე სპეციალისტის განათლების დონის შესახებ და ასევე აღწერს სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად აუცილებელ უნარ-ჩვევებს.
3. Სამსახურეობრივი მოვალეობები.ეს განყოფილება უნდა იყოს ყველაზე სრულყოფილი განცხადება სპეციალისტის მიერ შესრულებული ყველა შესაძლო დავალების შესახებ.
4. სამუშაო მოვალეობების წარმატებით შესრულების კრიტერიუმები.ამ განყოფილების შევსება საკმაოდ რთულია, რადგან ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ამ კრიტერიუმების ჩამოყალიბება. აზრი აქვს მხოლოდ იმ კრიტერიუმების აღწერას, რომელთა შესრულების მონიტორინგიც შესაძლებელია.
5. სპეციალისტის უფლებები.აღწერილია კომპანიის პასუხისმგებლობა სპეციალისტის მიმართ. ეს მოიცავს ხელფასების დროულ გადახდას, სამუშაო ადგილისა და ტექნოლოგიური ინფრასტრუქტურის ორგანიზებას, სანიტარიულ სტანდარტებთან შესაბამისობას და ა.შ.
6. მენეჯერის უფლებები და მოვალეობები.ეს პუნქტი ავსებს წინას. იგი შეიცავს განმარტებებს სპეციალისტის უშუალო ხელმძღვანელის მოვალეობებისა და უფლებამოსილების შესახებ.
7. სპეციალისტის პასუხისმგებლობა.პუნქტი, რომელიც აღწერს რაზე არის უშუალოდ პასუხისმგებელი თანამშრომელი და შეიცავს ინფორმაციას სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობისთვის შესაძლო ჯარიმების შესახებ.

მაგალითისთვის მოვიყვანოთ ფინანსური დირექტორის სამუშაოს აღწერის ერთ-ერთი ვარიანტი, მაგრამ გვინდა აღვნიშნოთ, რომ თითოეული მენეჯერის ინსტრუქცია უნდა იყოს ადაპტირებული საწარმოს საქმიანობის სპეციფიკაზე.

ფინანსური დირექტორის სამუშაოს აღწერა

მე დავამტკიცე

აღმასრულებელი დირექტორი

გვარი I.O. ________________

"________"____________ ____ გ.

1. ფინანსური დირექტორის მოვალეობები. ზოგადი დებულებები.

1. ეს სამუშაო აღწერილობა აღწერს ფინანსური დირექტორის სამუშაო მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.

1.1. ეს პოზიცია კლასიფიცირდება როგორც მენეჯერი.

1.2. ინიშნება მხოლოდ გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

1.3. უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს.

1.4. მისი არყოფნისას ფუნქციური პასუხისმგებლობებიახორციელებს გენერალური დირექტორის მიერ ფინანსური დირექტორის მოვალეობების შესრულებაზე უფლებამოსილი მენეჯერი.

1.5. ამ მიმართულების ხელმძღვანელის თანამდებობაზე შეიძლება დაინიშნოს უმაღლესი ეკონომიკური განათლების მქონე პირი და მენეჯერულ პოზიციებზე მუშაობის არანაკლებ 5 წლიანი გამოცდილება.

1.6. ფინანსურმა დირექტორმა უნდა იცოდეს:

• რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა, საწარმოს წესდება, საწარმოს მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე მისი საქმიანობის მარეგულირებელი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;
• უსაფრთხოების ზომები, ხანძარსაწინააღმდეგო წესები, ასევე სამრეწველო ჰიგიენა და სანიტარული, შრომის დაცვა, ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან, ასევე გაიდლაინებისაკუთარი სამუშაოს ორგანიზებაზე;
• საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ორგანიზების მეთოდოლოგია, აგრეთვე გეგმების, საპროექტო ნაშთების შედგენა, ბიუჯეტის დაგეგმვა, პროდუქციის გაყიდვისა და წარმოების გეგმების რეგისტრაცია და შემუშავება, მოგება-ზარალის დაგეგმვა;
• ინსტრუმენტები, ფინანსური აქტივების შეფასებისა და ანალიზის, მომგებიანობისა და რისკების პროგნოზირების პროცედურა, საწარმოს დაკრედიტების პროცედურა, სახსრების მოძიება და სესხისთვის ინვესტიციები;
• საწარმოს ინვესტიციების ეფექტურობის პროგნოზირება და კაპიტალის ფორმირების რესურსების განაწილება;
• ფინანსური ანგარიშგების მომზადების მეთოდები, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სისტემა, აგრეთვე სააღრიცხვო და ფინანსური ანგარიშების მომზადების პროცედურა.

1.7. მისი არყოფნის შემთხვევაში ამ დირექტორის მოვალეობა გადაეცემა გენერალური დირექტორის მიერ უფლებამოსილ პირს.

2. ფინანსური დირექტორის სამუშაო მოვალეობები

სამუშაოს აღწერა მოიცავს სამუშაო პასუხისმგებლობებს:

2.1. საწარმოს ფინანსური რესურსების მართვა, ასევე ბიუჯეტის გადანაწილება მოპოვების მიზნით მაქსიმალური ეფექტურობასაქონლისა და მომსახურების წარმოების, რეალიზაციის პროცესები, ასევე ხარჯების შემცირება, საწარმოს წარმოების დაფინანსების ძირითადი წყაროების იდენტიფიცირება;

2.2. მოლაპარაკებების, მიმოწერის და საჭირო დოკუმენტაციის წარმოება კომერციული სტრუქტურები, ბანკები, საკრედიტო და საინვესტიციო ინსტიტუტები, ასევე სხვადასხვა მესამე ორგანიზაციები დაკრედიტების, დაფინანსების, თანადაფინანსებისა და ინვესტიციების პოტენციური წყაროების იდენტიფიცირების მიზნით.

2.3. საწარმოს ანალიზის ჩატარება ზემოაღნიშნული და ეკონომიკური მდგომარეობის თვალსაზრისით, აუდიტი, ვერტიკალურ-ჰორიზონტალური ანალიზი, ტენდენციის ანალიზი, ფინანსური კოეფიციენტებისა და ინდიკატორების გამოთვლა.

2.4. ყველა სახის კომპანიის ხარჯების კვლევა, ენერგიის ხარჯების ჩათვლით, კომუნალური მომსახურება, ნედლეულის ან საქონლის შეძენას, ასევე საკომისიოს, ტრანსპორტირებისა და წარმოების ხარჯებს.

2.5. საწარმოს ბიზნეს გეგმის შემუშავება სხვა მენეჯერებთან და თანამშრომლებთან ერთად ან დამოუკიდებლად, აგრეთვე უზრუნველყოფა ბიუჯეტის დაგეგმვა, საბიუჯეტო სახსრების განაწილება, საბიუჯეტო რეგულაციების შესრულებაზე კონტროლი.

2.6. კონტროლი გეგმებისა და ბიუჯეტის შესრულებაზე, ნასესხები და საბიუჯეტო სახსრების ხარჯვაზე.

2.7. საწარმოს ძირითადი ინდიკატორების ანალიზი: ფულადი შემოსავლები მიმდინარე ანგარიშზე და ფულადი გადახდები საწარმოს ყველა ტიპის პროდუქტზე, შემოსავალი საწარმოს საკუთარი ფინანსური საქმიანობიდან, სესხებზე პროცენტის გადასახადი, დივიდენდების გადახდა ან მიღება, ინვესტიციებთან დაკავშირებული ხარჯები. და საწარმოს ფულადი რესურსების ინვესტიციები.

2.8. წინადადებების შემუშავება საწარმოს პროდუქტიულობის გაუმჯობესების, საწარმოს ხარჯების შესამცირებლად, ასევე არასაჭირო ხარჯებისა და დანახარჯების გაჩენის თავიდან ასაცილებლად და მიმართულების პოლიტიკის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით.

2.9. საწარმოს საინვესტიციო პოლიტიკის ფორმირება, რომელიც ეფუძნება ბაზრის პირობების შესწავლას, მიწოდებისა და მოთხოვნის ანალიზს, ინვესტიციების ეფექტურობას, ასევე მომგებიანობას და პოტენციურ შემოსავალს. სხვადასხვა საწარმოებირისკის დაზღვევის, სხვადასხვა გადახდის და ინვესტორისთვის პოლიტიკური პირობების გათვალისწინებით.

2.10. კონტროლი ბიუჯეტის შემოსავლების მუხლებიდან სახსრების დროულ მიღებაზე, აგრეთვე საბანკო და ანგარიშგების ოპერაციების შესრულებაზე მოცემულ ვადაში, გადასახადების და სესხების პროცენტების გადახდაზე, თანამშრომლებისთვის ხელფასებზე თანხების გადახდაზე, გადასახადების გადარიცხვაზე. კანონით დადგენილი RF კარგია.

2.11. საწარმოს საგადასახადო პოლიტიკის მიმართულებების შემუშავება და განსაზღვრა.

2.12. სრული გზამკვლევისაწარმოში სხვადასხვა ფინანსური და სააღრიცხვო დოკუმენტების შემუშავების შესახებ, მათ შორის, კანონით დაუდგენელი დოკუმენტები.

2.13. კონტროლი ანგარიშგების დოკუმენტაციის მომზადებასა და შესრულებაზე, აგრეთვე ფინანსური ანგარიშგების მომზადებაზე მენეჯმენტისა და შესაბამისი ორგანოებისთვის, დოკუმენტების წინასწარი შეჯერება ფაქტობრივ მდგომარეობასთან.

3. ფინანსური დირექტორის უფლებები

სამუშაოს აღწერილობა გარანტიას აძლევს მას უფლებებს:

3.1. მოსთხოვოს გენერალურ დირექტორს უზრუნველყოს ყველა პირობა საკუთარი სამსახურებრივი მოვალეობების ეფექტურად შესრულებისთვის.

3.2. მათი კომპეტენციის ფარგლებში წარადგინონ და განსახილველად წარუდგინონ მმართველთა საბჭოს წინადადებები წარმოების პროცესის, აგრეთვე დოკუმენტაციის გაუმჯობესების მიზნით.

3.3. გამოავლინოს ხარვეზები წარმოების პროცესში, ასევე, თავისი პასუხისმგებლობის ფარგლებში, საწარმოს საქმიანობაში და შესთავაზოს მენეჯმენტს მათი აღმოფხვრის ან თავიდან აცილების მეთოდები და გზები.

3.4. საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში ხელს აწერენ და გასცემენ ბრძანებებს, მითითებებს და საწარმოს სხვა შიდა დოკუმენტებს.

3.5. მიღება Საჭირო საბუთებისამუშაო მოვალეობების წარმატებით შესრულებისთვის.

3.6. წარმოადგენენ თანამშრომლებს წახალისებისთვის ან დისციპლინისთვის იმ შემთხვევებში, როდესაც საკუთარი ავტორიტეტი არ არის საკმარისი ჯილდოსა და დისციპლინისთვის.

3.8. მიიღეთ აქტიური მონაწილეობა საწარმოს უშუალო საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველა შესაბამისი დოკუმენტის, გეგმისა და სხვა დოკუმენტის შემუშავებაში.

3.9. კოორდინაცია და დამტკიცება ქვეშევრდომთა სამუშაო პასუხისმგებლობების საკუთარი უფლებამოსილების ფარგლებში.

3.10. გააუმჯობესე საკუთარი უნარები.

4. ფინანსური დირექტორის პასუხისმგებლობა

სამუშაოს აღწერა განსაზღვრავს მის პასუხისმგებლობას:

4.1. გამჟღავნება სავაჭრო საიდუმლო, ფინანსური ინფორმაციის მესამე პირებზე გადაცემა, რაც იწვევს საწარმოს მატერიალურ და საიმიჯო ზარალს.

4.2. სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობა ან გაუფრთხილებლობით შესრულება, აგრეთვე უმოქმედობა ქვეშევრდომების მიერ სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან გაუფრთხილებლობით შესრულების გამოვლენისას.

4.3. გამომწვევი მატერიალური ზიანიან სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების შედეგად საწარმოს იმიჯის დაზიანება.

4.4. რუსეთის ფედერაციის კანონების დარღვევა, რომელიც ჩადენილია სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების დროს.

4.5. შრომის დაცვის წესების, შრომის წესებისა და დისციპლინის, სამრეწველო ჰიგიენისა და სანიტარული წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო წესების და საწარმოო უსაფრთხოების წესების შეუსრულებლობა.

შეთანხმდნენ:

გენერალი
დირექტორი: __(ხელმოწერა)____ _______(სრული სახელი)___________

ბოსი
იურიდიული დეპარტამენტი: __(ხელმოწერა)____ _______(სრული სახელი)___________

წავიკითხე ინსტრუქცია: __(ხელმოწერა)____ _______(სრული სახელი)___________