მენეჯმენტის ბუღალტერია. მენეჯმენტის აღრიცხვა: გამოცდილება და პრაქტიკა საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის დაყენება

ილია ბორისოვსკი, გრიგორი სუხოვი

ბაზრის დინამიური განვითარების კონტექსტში, ნებისმიერ კომპანიას სჭირდება მენეჯმენტის ინფორმაციის მოპოვების მარტივი და ლოგიკური სისტემა, რათა სწრაფად მიიღოს ბიზნეს გადაწყვეტილებები. სამწუხაროდ, რუსული ბუღალტერია ყველას ვერ დააკმაყოფილებს შიდა მოთხოვნილებებიბიზნესი ასეთ ინფორმაციას და თავად ქცევის წესებს მართვის აღრიცხვაკომპანიები ხშირად არ იწერება ან არც კი არის განსაზღვრული.

აშკარა ხდება მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის (მეთოდოლოგიის) შემუშავების აუცილებლობა, ე.ი. ურთიერთდაკავშირებული წესებისა და ალგორითმების მოწესრიგებული ნაკრები, რომელიც უზრუნველყოფს სანდო და ადეკვატური ინფორმაციის დროულ შეგროვებას მიღებისთვის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

თითოეულ ფინანსურ დირექტორს აქვს ამ პრობლემის გადაჭრის საკუთარი რეცეპტი და კომპანიის სპეციფიკა აქ წამყვან როლს თამაშობს: ის, რაც მშვენივრად მუშაობს ერთ საწარმოში, შეიძლება არ იყოს შესაფერისი მეორესთვის. ერთის მხრივ, არ არსებობს მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთიანი სტანდარტები; თითოეულ ინდუსტრიაში და თითოეულ კომპანიაში მისი პრინციპები და სტრუქტურა ინდივიდუალურია. მეორეს მხრივ, მენეჯმენტის აღრიცხვა ორიენტირებულია კომპანიის საინფორმაციო საჭიროებებზე და ასეთი საჭიროებების გაანალიზება და გამარტივება შესაძლებელია. და მიუხედავად სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოების აღრიცხვის მეთოდოლოგიაში მნიშვნელოვანი განსხვავებებისა, შესაძლებელია აღრიცხვის ეტაპების ოპტიმალური თანმიმდევრობის იდენტიფიცირება, რომელიც უნივერსალურია ყველა კომპანიისთვის და საშუალებას იძლევა შეიმუშაოს მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია, რომელიც აკმაყოფილებს კომპანიის მიზნებს.

მიზანშეწონილია მენეჯმენტის აღრიცხვის ჩამოყალიბებაზე მუშაობა ცალკე კომპანიის პროექტის ფარგლებში პროცედურების გამოყენებით პროექტის მენეჯმენტი. ასეთი პროექტის (ან მისი ცალკეული ეტაპების) განხორციელებაში ხშირად მონაწილეობენ მესამე მხარის სპეციალისტები (მათ შორის კონსულტანტები ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაციისთვის, თუ კომპანია გეგმავს მის მხარდაჭერას ახალ საინფორმაციო სისტემაში). მოდით უფრო ახლოს გავეცნოთ ამგვარი სამუშაოს თითოეულ ეტაპს, მენეჯმენტის აღრიცხვის სამშენებლო პროექტის ძირითად ამოცანებსა და რისკებს.

ეტაპი 1. დავალების დაყენება, დაწყება

მუშაობის დასაწყისში, ბუნებრივია, აუცილებელია გადაწყვიტოს, რა ძირითადი ამოცანები უნდა გადაწყვიტოს მენეჯმენტის ბუღალტერია კომპანიაში.

ძირითადი ნაბიჯები

1.1. ძირითადი მონაცემების მომხმარებლების იდენტიფიკაცია. ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგია მკაფიოდ უნდა იყოს ორიენტირებული კომპანიის საინფორმაციო საჭიროებებზე. გადაჭარბებულ მოხსენებას, რომელიც იშვიათად გამოიყენება და მომზადებას დიდი დრო სჭირდება, მენეჯმენტ გარემოში ადგილი არ აქვს. ამიტომ აუცილებელია დაუყოვნებლივ განისაზღვროს იმ ადამიანების წრე, ვინც იყენებს ინფორმაციას. უფრო მეტიც, ეს არ უნდა იყოს რიგითი სპეციალისტები, არამედ ტოპ მენეჯერები და წამყვანი მეთოდოლოგები, რომლებიც იღებენ ძირითად ბიზნეს გადაწყვეტილებებს და წარმოქმნილი ანგარიშგება ადეკვატურად უნდა ასახავდეს კომპანიაში არსებულ მდგომარეობას. მიზანშეწონილია ჩაატაროთ საწყისი პრეზენტაცია, რომელშიც ჩამოთვლით პროექტის მიზანს, მოსალოდნელ შედეგებს და პროექტის გეგმას (დრო და ძირითადი მოქმედებები). პროექტის მონაწილეებმა უნდა გაიგონ, რა გაკეთდება და რატომ სჭირდებათ მათ პირადად. ასევე ამ ეტაპზე მიზანშეწონილია შეფასება შესაძლო დროპროექტის ანაზღაურება და აუცილებლად შეიტანეთ ეს შეფასება პრეზენტაციაში. ეს უნდა გაიგონ კომპანიის აქციონერებმა (მენეჯმენტმა). მსგავსი პროექტებიმიზნად ისახავს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების ეფექტურობის გაზრდას, კომპანიის უფრო დიდი „გამჭვირვალობის“ მიღწევას და, შესაბამისად, მისი ღირებულების გაზრდას.

1.2. საჭირო ანგარიშების სიის ფორმირება. აუცილებელია ყველა პასუხისმგებელი პირის შეთანხმება მათთვის საჭირო ანგარიშების შემადგენლობაზე, მათ შორის საჭირო ინდიკატორების აღწერასა და ანალიტიკაზე. თითოეული მოხსენებისთვის, თქვენ ასევე უნდა განსაზღვროთ გენერირების დრო (რა თარიღით და რა სიხშირით უნდა შედგეს ანგარიში). შედეგად, ყველა საჭირო ანგარიშს უნდა ჰქონდეს მკაფიო აღწერა - ფაქტობრივად, ეს არის მენეჯმენტის აღრიცხვის პროცესის განხორციელების დავალების განცხადება. პირველი ეტაპის ძირითადი რისკები:

ძალისხმევის კონცენტრირება მცირე ანგარიშებზე, რომლებიც გაუადვილებს ცხოვრებას შემსრულებლებს, მაგრამ იქნება ზედმეტად დეტალური ტოპ მენეჯერებისთვის - მიზნების მიუღწევლობის და პროექტის ღირებულების გაზრდის რისკი;

პროექტის არასაკმარისი მხარდაჭერა მენეჯმენტისგან - სიტუაციის რისკი, როდესაც "საკმარისად ითამაშა", მენეჯმენტი დატოვებს ყველაფერს ისე, როგორც არის.

ეტაპი 2. ბუღალტრული აღრიცხვის კონცეფციის განმარტება. პროექტის სამუშაოების დაგეგმვა

ძირითადი ნაბიჯები

2.1. მომავალი ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ცნებებისა და სტრუქტურის განსაზღვრა. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია შეირჩეს და დაამტკიცოს ძირითადი ბუღალტრული ცნებები, რომლებიც, ფაქტობრივად, განსაზღვრავს მართვის აღრიცხვის სისტემის მოთხოვნებს. ცნებები უნდა შეიცავდეს პასუხებს საბუღალტრო ფუნდამენტურ კითხვებზე:

აშენდება თუ არა ბუღალტერია ფასს-ის მიხედვით?

ჩატარდება თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის პარალელურად?

ვინ აკონტროლებს მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემების მომზადებას და პერიოდის სისტემატურ „დახურვას“?

Რომელშიც ავტომატური სისტემაგანხორციელდება ანგარიშგების მომზადება?

ავტომატიზაციის სისტემის არჩევანს შეუძლია მნიშვნელოვანი როლი ითამაშოს, რადგან ბევრი სისტემა აწესებს თანდაყოლილ შეზღუდვებს ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგიაზე. ზოგიერთ სისტემას აქვს ღრმად განვითარებული აღრიცხვის მექანიზმები, ზოგს კი აქვს პროცესის განხორციელების ძალიან მოქნილი შესაძლებლობები, მაგრამ არსებობს გარკვეული შეზღუდვები ანალიტიკის რაოდენობაზე და მონაცემთა მოცულობაზე და ა.შ.

2.2. ბუღალტრული აღრიცხვის განხორციელების პროექტის ეტაპებად დაყოფა და პრიორიტეტების დადგენა. აუცილებელია შემდგომი სამუშაოების დაგეგმვა და ძირითადი ეტაპების (კონკრეტული მოქმედებები პროექტში) გამოკვეთა. უფრო მეტიც, დაუყოვნებლივ უნდა დაადგინოთ, რა არის კომპანიისთვის პრიორიტეტული და გადაუდებელი და რა შეიძლება დაელოდოთ.

2.3. პროექტის საზღვრების განსაზღვრა. მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ განისაზღვროს პროექტში მუშაობის მოცულობა. შეიძლება რთული და სარისკო იყოს მრავალ დავალების შესრულება, ამიტომ გონივრულია პრიორიტეტების მინიჭება ყველაზე მნიშვნელოვანი სფეროებისთვის.

2.4. სამუშაო გეგმის დაზუსტება. აუცილებელია თითოეული ეტაპისთვის სამუშაოს სასურველი დროის გარკვევა. ამ სამუშაოს მთავარი პუნქტია სცენის მაქსიმალური დასაშვები ხანგრძლივობის შეფასება, წინააღმდეგ შემთხვევაში სამუშაოს გაკონტროლება და პროექტის ბიუჯეტის მართვა ძალიან რთული იქნება.

მეორე ეტაპის ძირითადი რისკები.

პრიორიტეტების არაადეკვატური არჩევანი. ამ რისკის შესამცირებლად უმჯობესია ზემოდან ქვევით გადავიდეთ, დაწყებული მარტივი ძირითადი მოხსენებებით და დამთავრებული უფრო რთული და დეტალური მოხსენებებით.

ვადების არასწორი შეფასება, რის შედეგადაც აღრიცხვის პროცესი უსასრულოდ ხანგრძლივი გახდება. უმჯობესია ფოკუსირება მოახდინოთ დასრულების თარიღზე და ამ თარიღიდან დაიწყოთ უკუღმა დაგეგმვა.

ეტაპი 3. „როგორც არის“ მდგომარეობის ანალიზი

ამ ეტაპის მთავარი ამოცანაა განსაზღვრა ინდივიდუალური მახასიათებლებიკომპანიის მუშაობა და ამ მახასიათებლებით განსაზღვრული ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკა; სიძნელეების იდენტიფიცირება, რომლებიც შეექმნებათ სისტემის დანერგვისას. ეს ეტაპი საშუალებას გაძლევთ გამოავლინოთ ჩამოყალიბებული პროექტის სამუშაო გეგმის სუსტი მხარეები და განსაზღვროთ პროექტის ძირითადი რისკები. აქცენტი უნდა გაკეთდეს წინა ეტაპებზე განხორციელებული მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი სფეროების იდენტიფიკაციის სისწორის შემოწმებაზე და აღრიცხვისთვის არსებული რესურსების იდენტიფიცირებაზე.

ძირითადი ნაბიჯები

3.1. მიმდინარე ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლებისა და ხარვეზების შესწავლა. აუცილებელია განისაზღვროს, რა ნიუანსები და სირთულეები (ბუღალტრული აღრიცხვის თვალსაზრისით) არსებობს კომპანიაში, რა პრობლემები შეექმნათ კომპანიის სპეციალისტებს უკვე ანგარიშების მომზადებისას და როგორ მოგვარდა ეს პრობლემები. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს შემოსავლებისა და ხარჯების სტრუქტურას, ყველაზე დიდი წილის მქონე ნივთების იდენტიფიცირებას.

3.2. პროექტის სამუშაო გეგმის დაზუსტება. ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების შესწავლის შემდეგ უნდა მოხდეს პროექტის სამუშაო გეგმის კორექტირება. თითოეული ეტაპის ხანგრძლივობა უნდა შეფასდეს. არ დაგავიწყდეთ, რომ ინოვაცია მოიცავს არა მხოლოდ პროცედურების განვითარებას, არამედ განხორციელებასაც, რაც ასევე მნიშვნელოვან ძალისხმევას მოითხოვს.

ეტაპი 4. მეთოდოლოგიისა და აღრიცხვის მოდელის ესკიზის მომზადება „როგორც უნდა იყოს“

ყველა არსებული მახასიათებლის გაანალიზების შემდეგ, შედგენილია კომპანიის მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის რეალური მოდელი. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა ჩაიცვათ სქემატური დიაგრამაბუღალტრული აღრიცხვა და ადრე შემუშავებული ცნებები, მეთოდოლოგიის ჰარმონიული ფორმით, განსაზღვრავს კავშირებს ანგარიშგების ფორმებს შორის, იფიქრეთ სააღრიცხვო პუნქტების სიებისა და კოდიფიკატორების მეშვეობით, მათ შორის ურთიერთობას. მესამე ეტაპის მთავარი რისკია ისეთი სისტემის აგება, რომელიც პრაქტიკაში ვერ დააკმაყოფილებს დადგენილ სააღრიცხვო მიზნებს. ამიტომ აუცილებელია კომპანიის სპეციალისტების ჩართვა, რომლებსაც ესმით მისი ბიზნესის სპეციფიკა.

ძირითადი ნაბიჯები

4.1. გამომავალი ანგარიშგების ფორმების გენერირების მოდელის მომზადება. აუცილებელია შეფასდეს მოთხოვნილი ანგარიშგების ყველა ელემენტის ფუნდამენტური ურთიერთობა, დადგინდეს ძირითადი საანგარიშგებო ბლოკები და ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროები და განისაზღვროს საჭირო ანალიზის სიღრმე.

4.2. საჭირო ინდიკატორების გამოთვლის შუალედური ანგარიშგების ფორმებისა და მეთოდების შემუშავება. მთავარი ამოცანაა გათვლების დეტალური პროცედურის გააზრება, გამოთვლებისთვის საჭირო ყველა მონაცემის და გაანგარიშების მეთოდოლოგიის დადგენა.

4.3. შეყვანის სქემის შემუშავება საინფორმაციო სისტემადა პირველადი მონაცემების შენახვა. სააღრიცხვო დეტალების შემუშავება: ანგარიშთა სქემები, ანალიტიკა, ბიზნეს ტრანზაქციების ერთიანი სიის ფორმირება საჭირო მონაცემების მითითებით, საჭირო გათვლები და ა.შ.

4.4. მონაცემთა კონტროლის ღონისძიებების შემუშავება, ბუღალტრული აღრიცხვის სანდოობის სისტემატური უზრუნველყოფის გზები. შემოწმება ხდება ძირითადი სააღრიცხვო მოდელის მონაცემების „გამჭვირვალობის“ უზრუნველსაყოფად. მოდელმა უნდა უზრუნველყოს სისტემური მონაცემების მარტივი და საიმედო კონტროლის შესაძლებლობა: საჭიროების შემთხვევაში, მონაცემები უნდა იქნას მიღებული სწრაფად და ნათლად; ანალიტიკოსები კომფორტული უნდა იყვნენ როგორც ინფორმაციის შეყვანისთვის, ასევე ფინანსური სამსახურის მიერ მისი კონტროლისთვის. ასევე აუცილებელია მოდელის სამომავლო გაფართოების შესაძლებლობა, ანალიტიკის რაოდენობისა და შემადგენლობის ცვლილებების, მონაცემთა უფრო ღრმა მარცვლოვნების, ხარჯების განაწილების უფრო რთული ალგორითმების გამოყენების გათვალისწინებით და ა.შ.

4.5. ინფორმაციის მომზადების პროექტის შემუშავება აუცილებელია მონაცემთა მომზადების შემსრულებელი თანამშრომლების პასუხისმგებლობების ფუნქციური განაწილების აღწერა, მონაცემთა შეყვანის ვადები და პროცედურა, ფუნდამენტურად შეიმუშავოს ინფორმაციის ნაკადის სქემა და შეამოწმოს მისი რეალიზმი.

4.6. მეთოდოლოგიის პროექტის შემოწმება და აწყობა მიმდინარეობს მართვის აღრიცხვის მეთოდოლოგიის აწყობა, რომელიც მოწმდება მიღებული მოდელის თანმიმდევრულობასა და სისრულეს.

4.7. მეთოდოლოგიის სატესტო ვერსიის მომზადება, საცდელი გამოთვლები. ამ სამუშაოების მთავარი მიზანია გამოთვლების სისწორისა და მიღებული მეთოდოლოგიის თანმიმდევრულობის შემოწმება; შეაფასოს არის თუ არა შემუშავებული მეთოდოლოგიის მოდელი საკმარისად ნათელი.

მეოთხე ეტაპის ძირითადი რისკები.

მოდელის გადაჭარბებული დატვირთვა, „ყველაფერი ერთდროულად“ გაკეთების მცდელობა. აუცილებელია გათვალისწინებულ იქნას როგორც აღრიცხვის მეთოდოლოგიის განხორციელების ტექნიკური შესაძლებლობები, ასევე შემსრულებლების რეალური დრო და ძალისხმევა მიღებული ინფორმაციის ღირებულებასთან მიმართებაში.

ტექნიკური შეცდომები მეთოდოლოგიაში.

ეტაპი 5. ესკიზის მეთოდოლოგიის განხილვა

მეთოდოლოგიის მომზადებისა და შემოწმების შემდეგ აუცილებელია მიღებული ვერსიის წარდგენა სპეციალისტებისთვის და მათთან განხილვა ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ადეკვატურობაზე. საუბარია, უპირველეს ყოვლისა, მენეჯერებსა და შემსრულებლებზე, რომლებიც უშუალოდ შეიტანენ მონაცემებს და დაამუშავებენ ინფორმაციას. მთავარი ამოცანაეს ეტაპი - იდენტიფიკაცია სისუსტეებიმეთოდოლოგიები, გადაწყვეტის გადამოწმება პრობლემური საკითხებისაიმედოობისთვის.

მეხუთე ეტაპის ძირითადი რისკები.

შეიძლება იყოს წინააღმდეგობა შემსრულებლების მხრიდან კონსერვატიზმისა და აზროვნების ინერციის გამო. აუცილებელია გვესმოდეს, რომ ეს ბუნებრივი რეაქციაა და დაარწმუნოს ხალხი საჭიროებაში და სარგებლობაში ახალი სისტემააღრიცხვა.

ცვლილებების განხორციელების პერიოდში აუცილებელია წინასწარ უზრუნველყოს საშუალებები ახალ მოდელზე გადასვლის შერბილებისთვის. ეს შეიძლება იყოს ბონუსი სამუშაო დატვირთვის დროებით გაზრდისთვის, აქტიური თანამშრომლობისთვის და ა.შ. ამავდროულად, თქვენ უნდა იყოთ დაჟინებული ცვლილებების შეტანაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლოა ინოვაცია დაიშალოს.

ეტაპი 6. მეთოდოლოგიის კოორდინაცია და დამტკიცება

შემუშავებული მეთოდოლოგია უნდა იყოს დოკუმენტირებული და დამტკიცებული კომპანიის მიერ. ამას ჩვეულებრივ თან ახლავს შემუშავებული მოდელის პრეზენტაცია მენეჯმენტისთვის. აშკარაა, რომ ქ ამ შემთხვევაშიმენეჯერებთან და შემსრულებლებთან დისკუსიისგან განსხვავებით, პრეზენტაცია შეიცავს მნიშვნელოვნად ნაკლებ დეტალებს და უფრო მეტად არის მიმართული საბოლოო მიღწევების აღწერაზე.

ეტაპი 7. რეგულაციებისა და დოკუმენტირებული პროცედურების შემუშავება

პროცედურების პროექტი, რომელიც შემუშავდა მეთოდოლოგიის მომზადების ეტაპზე, უნდა დაზუსტდეს, ფორმალიზდეს ცალკეული დებულებების სახით, შემსრულებელთა კონკრეტული დასახელების, ვადების და პასუხისმგებლობების მითითებით.

ეტაპი 8. განხორციელება

თუ სამუშაოს ყველა წინა ეტაპი წარმატებით დასრულდა, როგორც კომპანიის მენეჯმენტი, ასევე პროექტის მონაწილეები გაიგებენ, თუ რა კონკრეტული ცვლილებები უნდა განხორციელდეს ახალი მეთოდოლოგიის გამოყენებით მონაცემთა შეგროვებისა და ანგარიშების გენერირების პროცედურების დასაწყებად. ამ ეტაპზე ძირითადი სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში ცვლილებების განხორციელებისას.

დასკვნა

სრულფასოვანი მენეჯმენტის აღრიცხვა კომპანიაში განვითარებას წლები სჭირდება. უწყვეტი გაუმჯობესება მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის განუყოფელი მახასიათებელია. აქედან გამომდინარე, ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგია უნდა იყოს მოქნილი, ანუ უზრუნველყოს ბუღალტრული აღრიცხვის სწრაფად მორგების შესაძლებლობა სხვადასხვა ცვლილებებზე (მაგალითად, ახლის შექმნა იურიდიული პირებიან დეპარტამენტების გადაცემა ერთი იურიდიული პირიდან მეორეზე). ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენს მიერ მოწოდებული რეკომენდაციები სასარგებლო იქნება და საშუალებას მისცემს, რიგ შემთხვევებში, არა „საჭე ხელახლა გამოიგონოს“, არამედ ისარგებლოს უკვე განხორციელებული პროექტების გამოცდილებით.

მენეჯმენტის აღრიცხვა კომპანიის მენეჯმენტს აძლევს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და მენეჯმენტისთვის საჭირო ინფორმაციას.

ნულიდან სწორად დაყენებული მენეჯმენტის აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია კომპანიის ბიზნესში პრიორიტეტების დასაყენებლად და შემდგომი სამუშაოს პროგნოზირებისა და დაგეგმვის შესაძლებლობისთვის, ასევე იძლევა საფუძველს სხვადასხვა პერსპექტივების შესაფასებლად. ბაზრის შესაძლებლობებიდა უზრუნველყოფს მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულების მონიტორინგის ინსტრუმენტებს.

გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ საწარმოთა უმრავლესობა იწყებს საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის დაარსების საკითხის გადაჭრას ცალკეული ბლოკებიდან ან მიმართულებებიდან, ხოლო ეს სამუშაო უნდა დაიწყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი რამით, კერძოდ, შეიმუშავოს დეტალური სააღრიცხვო პოლიტიკა და მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმატები, გადაადგილება. ზემოდან ქვემოთ. ნებისმიერი სხვა მიდგომა მისცემს ფრაგმენტულ შედეგებს და გადაიქცევა რაღაცის დასრულების მუდმივ პროცესად.

შემდეგი ნაბიჯი, სადაც ხდება შეცდომების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, არის პროგრამული პროდუქტის დანერგვა. პირველ რიგში, ეს შეცდომები დაშვებულია იმის გამო, რომ სააღრიცხვო პოლიტიკა მენეჯმენტის მიზნებისთვის და ანგარიშგების ფორმები არ იყო ქაღალდზე გადატანილი. მეორეც, დანერგვაში ჩართულ კომპანიებს სურთ გაყიდონ ის, რაც უკვე იციან როგორ გააკეთონ და არა ის, რაც საწარმოს სჭირდება.

იმისთვის, რომ არ დააბიჯოთ ერთსა და იმავე რეჟიმზე, ძალიან ფრთხილად უნდა მიუდგეთ კონსულტანტის არჩევის საკითხს როგორც მეთოდოლოგიის, ასევე განხორციელების საკითხზე.

ჩვენმა კომპანიამ უკვე განახორციელა მრავალი წარმატებული განვითარება და დანერგვა საწარმოებისთვის სხვადასხვა ინდუსტრიაში, ამიტომ ღირს ჩვენი ფასებისა და პირობების უფრო ახლოს გაცნობა

მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნისა და წარმოების ფასი

მომსახურების საბოლოო ფასი დამოკიდებულია მენეჯმენტის მოთხოვნებზე, საწარმოს საქმიანობის ბუნებაზე, ბიზნეს ციკლის სირთულეზე და აღრიცხვის დეტალებზე. ასევე გათვალისწინებულია ხარჯთაღრიცხვის მეთოდოლოგია, რომელიც იქნება გამოყენებული.

მენეჯმენტის აღრიცხვის დაყენება ნულიდან რთული პროცესია და თუ ასეთი გამოცდილება არ გაქვთ, არ უნდა გააკეთოთ ექსპერიმენტები თქვენს საწარმოში. ამას ბევრი დრო და ფული დასჭირდება, მაგრამ დიდი ალბათობით არ მოიტანს სრულ შედეგს.

კლიენტები ხშირად აძლევენ განსხვავებულ მნიშვნელობას „მენეჯმენტის აღრიცხვის“ კონცეფციას, მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ინფორმაციის შეგროვების, შემოწმებისა და ანალიზის პროცესი, რომელიც ხორციელდება ბიზნესის მართვის მიზნით.

მენეჯმენტის აღრიცხვის უნივერსალური გადაწყვეტილებები არ არსებობს. თითოეული კომპანია ინდივიდუალურია და აქვს საკუთარი სტრატეგიული მიზნები და ამოცანები. მათზეა დამოკიდებული მართვის აღრიცხვის სისტემის „შევსება“.

რატომ არის საჭირო მენეჯმენტის აღრიცხვა?

მენეჯმენტის აღრიცხვა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ყველა ორგანიზაციისთვის. მისი მთავარი მიზანიარის – აღმასრულებლებისა და მენეჯერების მიწოდება საჭირო ინფორმაციის მისაღებად მენეჯმენტის ეფექტური გადაწყვეტილებების მისაღებად.

მაღალი ხარისხის მენეჯმენტის აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უახლესი, რეალური ინფორმაცია კომპანიის ნამდვილი ღირებულების შესახებ, საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ფინანსური სტაბილურობაკომპანია, განსაზღვროს წყვეტის წერტილი და სხვა მნიშვნელოვანი ინდიკატორები, რომლებიც აუცილებელია მენეჯმენტის დროული და სწორი გადაწყვეტილებების მისაღებად. ჩვენს არასტაბილურ დროში ეს ძალიან აქტუალურია და არის კონკურენტული უპირატესობაკომპანიები.

მენეჯმენტის აღრიცხვა უნდა აკმაყოფილებდეს ორ ძირითად მოთხოვნას:

1. მიაწოდეთ საჭირო ინფორმაცია რაც შეიძლება სწრაფად, ასახეთ ბიზნესის მდგომარეობა "აქ და ახლა" რეჟიმში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კრიზისის დროს.
2. გქონდეთ ანალიზისთვის მოსახერხებელი ხელსაწყოების ნაკრები. ბუღალტერია უნდა გასცეს პასუხები კითხვებზე: "რა მოხდა?", "რატომ მოხდა ეს?" რომელი მიმართულებით გადახვალთ, იქნება თქვენი შემდგომი მენეჯმენტის გადაწყვეტილება.

მენეჯმენტის ბუღალტერიის მომხმარებლები

1. მფლობელები
2. აღმასრულებელი დირექტორი
3. კომპანიის უმაღლესი მენეჯმენტი

მენეჯმენტის აღრიცხვის აწყობა (დახვეწა).

როგორც ამ სერვისის ნაწილი თქვენ მიიღებთ:

1. Კონკურენტული უპირატესობა. დროული ინფორმაცია გონივრული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.
2. სრულფასოვანი მენეჯმენტის აღრიცხვა, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს სტრატეგიულ მიზნებსა და ამოცანებს
3. 1 C პროგრამის ფარგლებში აღრიცხვის ავტომატიზაციის შესაძლებლობა.
4. თქვენი თანამშრომლების მომზადება ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში სწორად მუშაობისთვის
5. თქვენ მიიღებთ თქვენი ბიზნესის სრულ, სწორ და დროულ ფინანსურ სურათს
6. მოხსენება

ანგარიში მოიცავს:

1. მენეჯმენტის აღრიცხვის ბიზნეს პროცესების აღწერა, სამუშაოს აღწერამენეჯმენტის აღრიცხვაში ჩართული პირები
2. შემუშავებული ბიუჯეტის კლასიფიკატორი
3. განვითარებული ფორმები პირველადი დოკუმენტებიგამოყენებისათვის საჭიროა
4. ანგარიშგების ფორმების მომზადების ინსტრუქციები

მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნის (დახვეწის) ეტაპები

მენეჯმენტის აღრიცხვის შემუშავება, დანერგვა და ავტომატიზაცია რამდენიმე ეტაპად მიმდინარეობს. თითოეულ კონკრეტულ კომპანიაში პროგრამა ინდივიდუალურად არის შედგენილი. აქ არის "ნიმუში" სამუშაო გეგმა.

ეტაპი 1.	მოსამზადებელი ამ ეტაპზე იგი ხორციელდება საწარმოს საქმიანობის ანალიზი, მათ შორის: კომპანიაში მიმდინარე ბიზნეს პროცესების ანალიზი; ყველა საკვანძო პუნქტის დიაგნოსტიკა და იდენტიფიკაცია, რომლებიც ქმნიან მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემებს. ჩვენ ვაგროვებთ ინფორმაციას და ვეთანხმებით კლიენტს იმ ამოცანების შესახებ, რომლებიც მას სურს გადაჭრას მენეჯმენტის აღრიცხვის გამოყენებით.
ეტაპი 2.	მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავება: ბიუჯეტირების მეთოდოლოგიის, ბიუჯეტის კლასიფიკატორის და მენეჯმენტის ანგარიშგების ძირითადი უნივერსალური ფორმების შემუშავება; აღწერა სამსახურეობრივი მოვალეობებიანგარიშგების ფორმებში მონაცემების შეტანაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები; შემუშავებული სისტემის კოორდინაცია კლიენტთან; ყველა ანგარიშგების ფორმის შედგენის ინსტრუქცია, ანალიზი, გეგმა-ფაქტი.
ეტაპი 3.	მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით: Წერა მითითების პირობებიპროგრამისტი; პროგრამისტის მოხსენება და განხორციელება მზა ხსნარი(პროგრამისტის ღირებულების გამოკლებით); ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის დაყენება ხორციელდება თქვენს პროგრამისტთან ან ჩვენს მიერ შემოთავაზებულ პროგრამისტთან ერთად, რომელმაც ადრე შეასრულა მსგავსი დავალებები.
ეტაპი 4.	კონსულტაცია მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვაზე.

მომსახურების ღირებულება

ზოგადად, მომსახურების ღირებულებაზე და სამუშაოს დროზე გავლენას ახდენს:

1. თქვენი ბიზნესის მასშტაბი:
   1. ბრუნვა, რუბ./წელი
   2. ორგანიზაციული სტრუქტურა: ბიზნეს სფეროების რაოდენობა: ერთი ან მეტი, ფილიალების რაოდენობა
   3. იურიდიული სტრუქტურა: ყველა იურიდიული პირის რაოდენობა, რომელიც ემსახურება თქვენს კომპანიას
2. პრობლემები, რომელთა მოგვარებაც გსურთ მართვის აღრიცხვის გამოყენებით.
3. ავტომატიზაციის ამჟამინდელი დონე.
4. Თქვენი ადგილმდებარეობა. თუ თქვენი მდებარეობა არ არის მოსკოვი, ფასში შედის ზედნადები ხარჯები.

მუშაობის პირობები

საშუალოდ, სამუშაოს დასრულების დრო 2-დან 4 თვემდეა.

მიღწევისთვის დადებითი შედეგებირეკომენდირებულია მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელება რამდენიმე ეტაპად.

ეტაპი 1. საწარმოს ფინანსური სტრუქტურის განსაზღვრა.

სანამ დაიწყებთ მენეჯმენტის ინფორმაციის შეგროვებას, დამუშავებას და შეფასებას, მკაფიოდ უნდა განსაზღვროთ, რომელ ერთეულებს შეუძლიათ უზრუნველყონ საჭირო მონაცემები. ამ მიზნით ის იქმნება ფინანსური სტრუქტურასაწარმო, რომელიც წარმოადგენს ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების ერთობლიობას (FRC).

თეორიისა და პრაქტიკის მიხედვით კორპორატიული მმართველობაინდივიდუალური კომპანიები, სტრუქტურული ერთეულები, სერვისები, სახელოსნოები, განყოფილებები ან ჯგუფები ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრებია. მათი მენეჯერები პასუხისმგებელნი არიან სამუშაოს კონკრეტულ სფეროებზე, ამიტომ ასეთი სტრუქტურული ერთეული შეიძლება იყოს ხარჯების ცენტრი, შემოსავლის ცენტრი, მოგების ცენტრი, საინვესტიციო ცენტრი და ა.შ.

ეტაპი 2. მენეჯმენტის ანგარიშგების შემუშავება.

თითოეული პასუხისმგებლობის ცენტრისთვის აუცილებელია მისი საქმიანობის ეფექტურობის დამახასიათებელი ინდიკატორების შემუშავება, მიღებული ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და შენახვის რეგულაციები, აგრეთვე მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმები, რომლებშიც შეიტანება ყველა მონაცემი.

ეტაპი 3. მენეჯმენტის კლასიფიკატორებისა და კოდიფიკატორების შემუშავება აღრიცხვა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის კლასიფიკატორები განსაზღვრავენ და აღწერენ სხვადასხვა სააღრიცხვო ობიექტს საწარმოში დაგეგმვის, ორგანიზების, სტიმულირებისა და კონტროლის პროცესებში ყველა მონაწილის მიერ მათი ცალსახა ინტერპრეტაციის მიზნით. თითოეული საწარმო განსაზღვრავს გამოყენებული კლასიფიკატორების რაოდენობას და ტიპებს მისი საჭიროებიდან გამომდინარე. მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე გავრცელებული კლასიფიკატორები გამოიყენება რუსული კომპანიები, არიან:

წარმოებული პროდუქციის სახეები, სამუშაოები და გაწეული მომსახურება;

შემოსავლის სახეები;

ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრები;

ხარჯების ადგილები;

სახეები ( ეკონომიკური ელემენტები) ღირს;

ღირებულების საქონელი;

აქტივების სახეები;

ვალდებულებების სახეები;

სააქციო კაპიტალის სახეები;

პროექტები;

ინვესტიციის მიმართულებები;

ძირითადი და დამხმარე ბიზნეს პროცესები;

კლიენტების ტიპები;

უწყვეტი ნუმერაცია შემოღებულია თითოეულ კლასიფიკატორში. თუ საჭიროა სააღრიცხვო ობიექტების დეტალური აღწერა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალ დონის კოდის სტრუქტურა.

ეტაპი 4. ხარჯების მართვის აღრიცხვისა და პროდუქციის დანახარჯების გამოთვლის მეთოდების შემუშავება.

ეტაპი 5. ანგარიშთა მართვის სქემა და ტიპიური ბიზნეს ტრანზაქციების მოდელების შემუშავება.

ეტაპი 6. განვითარება შინაგანაწესიდა ინსტრუქციები.

სააღრიცხვო პოლიტიკა შეიცავს ზოგადი კრიტერიუმებიმენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოება კონკრეტული საწარმოსთვის: სააღრიცხვო ვალუტა; სარეზერვო შეფასების მეთოდები; ხარჯების აღრიცხვის მეთოდები, პროდუქტის ხარჯების გამოთვლა და არაპირდაპირი ხარჯების განაწილება; შემოსავლებისა და ხარჯების, საკურსო სხვაობების, დარიცხვებისა და რეზერვების ასახვის პრინციპები; მატერიალურობის დონის განსაზღვრა და ა.შ.

სააღრიცხვო პოლიტიკა უზრუნველყოფს მენეჯმენტის აღრიცხვის უწყვეტობას და უწყვეტობას.

შედეგად, საწარმო იღებს დოკუმენტაციის პაკეტს, რომელიც არეგულირებს მენეჯმენტის აღრიცხვის წესებსა და მეთოდებს.

ეტაპი 7. ჩატარება ორგანიზაციული ცვლილებებისაწარმოში.

რუსულ საწარმოებში მენეჯმენტის აღრიცხვა, უპირველეს ყოვლისა, არის საწარმოს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზის სისტემა, რომელიც სრულად და ობიექტურად ასახავს მისი ბიზნეს ოპერაციების შედეგებს და ორიენტირებულია მენეჯმენტისა და მფლობელების საჭიროებებზე. კომპანია. და მხოლოდ მეორეხარისხოვანია, ეს სისტემა გამოიყენება პასუხისმგებლობის ცენტრებისა და აქტივობების დონეზე ხარჯების მართვისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ასაგებად საჭიროა ცალკეული განყოფილებების იდენტიფიცირება, მაგალითად ეკონომიკური განყოფილება, ლოჯისტიკის სერვისი, გაყიდვების განყოფილება. ამის შემდეგ აუცილებელია კომპანიის შიგნით ინფორმაციის ნაკადების განსაზღვრა და ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდებაზე პასუხისმგებელი პირები. ეს შეიძლება იყვნენ არა მხოლოდ ცალკეული განყოფილებების ხელმძღვანელები, არამედ წამყვანი სპეციალისტებიც. სწორედ ეს ადამიანები ქმნიან კომპანიის გუნდს და აუცილებელია ეფექტური მუშაობამენეჯმენტის აღრიცხვის ახალი სისტემა.

თითოეული საწარმო ავითარებს მართვის აღრიცხვის სისტემას საკუთარი საჭიროებებისა და მუშაობის სპეციფიკიდან გამომდინარე. სწორედ ამიტომ, თითოეული კომპანიის გამოცდილება მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვაში უნიკალურია. მრგვალ მაგიდაზე ზოგიერთმა ფინანსურმა დირექტორმა გააზიარა საკუთარი გამოცდილება, ასევე მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ როგორი უნდა იყოს თანამედროვე მენეჯმენტის აღრიცხვა.

წარმოგიდგენთ მრგვალი მაგიდის ყველაზე აქტიურ მონაწილეებს:

ალექსანდრე ბაშკოვი, EAST LINE Airlines CJSC-ის ფინანსური დირექტორი;

იგორ გოვიადკინი,მოადგილე გენერალური დირექტორისს მოსკოვის მთავარი საინფორმაციო და გამოთვლითი ცენტრის ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორი;

ოლგა კანენკოვა, Მთავარი ბუღალტერისს Avtoframos/RENAULT;

ანტონ პოვსტენი,ფინანსური დირექტორი მმართველი კომპანიასს "პრომსვიაზბანკი";

ოლეგ რიჟოვი,სს „ასოციაცია KON“-ის ფინანსური დირექტორი.

რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა?

დისკუსიის დასაწყისში მონაწილეებმა გადაწყვიტეს შეთანხმდნენ იმაზე, თუ რას ესმით ტერმინი „მენეჯმენტის აღრიცხვა“.

ანტონ პოვსტენი:”მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ყოვლისმომცველი სისტემა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად ეკონომიკურად მნიშვნელოვანი ინდიკატორების იდენტიფიკაციის, შეგროვების, დამუშავებისა და ანალიზისთვის.”

იგორ გოვიადკინი:„ძნელია არ დაეთანხმო ამ განმარტებას. ნებისმიერი სისტემა, რომლის საფუძველზეც მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, ექვემდებარება მას. საკითხავია რას მოიცავს ეს სისტემა. პრაქტიკაში შემხვედრია ორგანიზაციები, რომლებშიც მენეჯმენტის აღრიცხვაში არსებული ინფორმაციის 90% ბუღალტრული აღრიცხვაზე მოდიოდა. უფრო მეტიც, შეიძლება მივაკვლიოთ შემდეგ ტენდენციას: რაც უფრო ნაკლებად შეესაბამება ბუღალტრული აღრიცხვაში არსებული ინფორმაცია ბიზნესის რეალურ მდგომარეობას, მით უფრო მნიშვნელოვანია მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი გადაწყვეტილების მიღებაში“.

ალექსანდრე ბაშკოვი:„მე ვიტყოდი, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა არის მონაცემთა სისტემის ნაწილი, რომლის საფუძველზეც მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. იმის გამო, რომ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, მაგალითად, ჩვენს კომპანიაში მიიღება არა მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვის, არამედ მარკეტინგისა და დისპეტჩერიზაციის სერვისების, ასევე სხვა ინფორმაციის საფუძველზე, რომელსაც არანაირი კავშირი არ აქვს ბუღალტრულ აღრიცხვასთან“.

ანტონ პოვსტენი:„ხაზგასმით მინდა აღვნიშნო, რომ ტერმინი „ეკონომიკურად მნიშვნელოვანი ინდიკატორები“ მენეჯმენტის აღრიცხვის ჩემს განმარტებაში არსებობს მიზეზის გამო. თანამედროვე მენეჯმენტის აღრიცხვა მოიცავს არა მარტო ფინანსური მაჩვენებლები. 1992 წელს შემუშავდა Balanced Scorecard-ის კონცეფცია, რომელიც ითვალისწინებს როგორც ფინანსურ მაჩვენებლებს, ასევე მომხმარებლის კმაყოფილების ხარისხს, პერსონალის მართვის ხარისხს და შიდა ბიზნეს პროცესებს. თითოეულ კომპანიას აქვს კონკრეტული ბიზნეს პროცესები და უნდა ჰქონდეს ინდიკატორები, რომლებიც აფასებენ მათ ხარისხს. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის საკუთარი მეთოდები, რომლებიც არის „ნოუ-ჰაუ“ და, როგორც წესი, არ არის გამჟღავნებული. ამრიგად, მართვის აღრიცხვის სისტემა სცილდება არა მხოლოდ ფინანსურ აღრიცხვას, არამედ ჩვეულებრივ ეკონომიკურ მაჩვენებლებს“.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია

„მენეჯმენტის აღრიცხვის“ კონცეფციის შინაარსის გადაწყვეტის შემდეგ, დისკუსიის მონაწილეებმა განიხილეს ის კონკრეტული პრინციპები, რომლებზეც ის უნდა იყოს დაფუძნებული. საწარმოს მართვის სააღრიცხვო სისტემა .

იგორ გოვიადკინი:„მენეჯმენტის აღრიცხვა შეიძლება აშენდეს IFRS-ის, GAAP-ის ან რუსული აღრიცხვის სტანდარტების საფუძველზე - რომელი უფრო მოსახერხებელია თქვენთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიგონოთ საკუთარი წესები, რაც ასევე ხდება პრაქტიკაში. გარდა ამისა, არის მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემები, რომლებიც საერთოდ არ ეფუძნება ორმაგი შესვლის პრინციპებს და მათაც აქვთ არსებობის უფლება. სხვა საქმეა, რომ კომპანიები ჩვეულებრივ იყენებენ უკვე შემუშავებულ მეთოდებს. რატომ მოიგონეთ, მაგალითად, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საკუთარი მეთოდოლოგია, როცა ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, IFRS-ის წესების შესაბამისად“.

ოლეგ რიჟოვი:„მე ვეთანხმები, რომ მენეჯმენტის ბუღალტრულ აღრიცხვას არ სჭირდება ორმაგი შესვლის აღრიცხვის გამოყენება. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მენეჯმენტის აღრიცხვა მოიცავს არა მხოლოდ ფინანსურ ინფორმაციას. შეუძლებელია ორმაგი შესვლის გამოყენება შეკვეთების სიჩქარის, საჩივრების რაოდენობის ან გუნდის „სამუშაო კლიმატით“ კმაყოფილების ხარისხის გასათვალისწინებლად.

ანტონ პოვსტენი:„ჩვენს კომპანიაში ფინანსური ინდიკატორების განსაზღვრა მართვის აღრიცხვის სისტემაში ეფუძნება IFRS-ის პრინციპებს. არსებობს რეგულაცია, რომელიც აღწერს ინფორმაციის შეგროვების პროცედურას და სისტემას, ასევე სააღრიცხვო პოლიტიკას, რომელიც ადგენს ამ ინფორმაციის აღრიცხვის მეთოდოლოგიას. რატომ ავირჩიეთ IFRS? რადგან ეს სტანდარტები საშუალებას იძლევა, მაგალითად, შევადაროთ ჩვენი საწარმოს ფინანსური მაჩვენებლები მსგავსი დასავლური კომპანიის მაჩვენებლებს და გავიგოთ, რამდენად კარგად ვმართავთ ჩვენს საწარმოს“.

დისკუსიის დროს დიდი ყურადღება დაეთმო ძირითად განსხვავებებს ფინანსურ (სააღრიცხვო) აღრიცხვასა და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის.

ოლგა კანენკოვა:„მე შემიძლია მაგალითი მოვიყვანო ჩვენს კომპანიაში ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვაში გამოყენებული მიდგომების განსხვავების შესახებ. მენეჯმენტის აღრიცხვაში გაყიდული მანქანები განიხილება, როგორც ჩვენი დილერების მიერ საბოლოო მომხმარებლისთვის გაყიდული მანქანები, ხოლო ფინანსურ აღრიცხვაში გაყიდული მანქანები არის ჩვენი კომპანიის მიერ დილერებისთვის გაყიდული მანქანები.”

იგორ გოვიადკინი:„მართვით აღრიცხვაში ტრანზაქციის ეკონომიკური შინაარსი ჭარბობს მასზე იურიდიული ფორმა, მაგრამ ფინანსურ აღრიცხვაში ეს პირიქითაა.”

ძალიან საინტერესო დისკუსია გაიმართა მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის ურთიერთობის პრობლემის ირგვლივ. მონაწილეები შეთანხმდნენ, რომ მენეჯმენტი და ფინანსური აღრიცხვა ერთსა და იმავე საინფორმაციო სფეროშია და მათი ურთიერთობა შეიძლება განსხვავებული იყოს. ანტონ პოვსტენიმოცემულია სამი განსხვავებული ვარიანტის დიაგრამები მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის ურთიერთქმედებისთვის (იხ. ნახ. 1):

• ფინანსური და მართვის აღრიცხვა ერთმანეთისგან სრულიად დამოუკიდებელია (ვარიანტი 1);
• ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის ზოგიერთი მონაცემი ემთხვევა, მაგრამ ზოგადად ასეა სხვადასხვა სისტემები(ვარიანტი 2);
• მართვის აღრიცხვა არის რთული სისტემაფინანსური აღრიცხვის ჩათვლით (ვარიანტი 3).

მრგვალი მაგიდის მონაწილეთა აზრით, მესამე ვარიანტი ყველაზე ოპტიმალურია, მაგრამ იშვიათად გვხვდება რუსულ კომპანიებში.

ოლგა კანენკოვამაგალითად მოიყვანა საწარმოში ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის ურთიერთკავშირის დიაგრამა (იხ. სურ. 2). ფინანსური აღრიცხვა ტარდება პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. ბუღალტერები ფინანსურ აღრიცხვაში ჩანაწერების გაკეთებისას თითოეულ ტრანზაქციას ანიჭებენ დამატებით ანალიტიკურ კოდებს, რომლებიც შემდეგ ამ ინფორმაციის გავრცელების საშუალებას იძლევა საგადასახადო აღრიცხვაში, ფინანსურ აღრიცხვაში IFRS-ის მიხედვით და მენეჯმენტის აღრიცხვაში. ფინანსური აღრიცხვის მონაცემებიდან, კორექტირებისა და რუკების დახმარებით 1 ტრანზაქცია, სააღრიცხვო მონაცემების საგადასახადო აღრიცხვადა ფინანსური აღრიცხვა ფასს-ის მიხედვით. და მხოლოდ ამის შემდეგ, IFRS-ის მიხედვით აღრიცხვის საფუძველზე, წარმოიქმნება მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები. სხვადასხვა ანალიტიკური საცნობარო წიგნები, ისევე როგორც დამატებით შემოღებული ბალანსის გარეშე ანგარიშები, ამ ოპერაციების უმეტესი ნაწილის ავტომატურად განხორციელების საშუალებას იძლევა წინასწარ განსაზღვრული ალგორითმის მიხედვით.

მსჯელობისას რა მონაცემების გამოყენება შეიძლება მენეჯმენტის აღრიცხვაში, დისკუსიის მონაწილეები მივიდნენ დასკვნამდე, რომ ოპერატიული მართვის აღრიცხვაში არადოკუმენტური ინფორმაციის გამოყენება საკმაოდ მისაღებია.

ალექსანდრე ბაშკოვი:”მენეჯმენტის აღრიცხვაში, ზოგჯერ მიზანშეწონილია ასახოს ტრანზაქციები, რომლებიც ჯერ არ არის დადასტურებული კონტრაქტებით, ინვოისებით ან დასრულების სერთიფიკატებით.”

ანტონ პოვსტენი:„ამაში სრულიად ვეთანხმები. მაგალითად, განვიხილოთ შაქრის ქარხანა, რომელიც მუდმივად აგზავნის თავის პროდუქტებს. დღეს გამოგზავნილი პროდუქციისთვის, შეჯერების ანგარიშები და ანგარიშ-ფაქტურები ჩამოვა მხოლოდ თვის ბოლოს, საფინანსო და ეკონომიკურ სამსახურს არც მიწოდების ანგარიშები დაუყოვნებლად მიიღება. თუმცა, გადაზიდვიდან უკვე მეორე დღეს, მენეჯერებმა ნათლად უნდა იცოდნენ: რამდენი შაქარი გაიგზავნა, რამდენი დარჩა საწყობში და რამდენის გაგზავნა დასჭირდება დღეს. შესაბამისად, ოპერატიულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში შედის ინფორმაცია რეგულარული მემორანდუმიდან, რის საფუძველზეც მიიღება ოპერატიული მართვის გადაწყვეტილებები“.

მენეჯმენტის ინფორმაციის მომხმარებლები

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავებისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა არ არის თვითმიზანი, არამედ ინსტრუმენტი საწარმოს კონკრეტული პრობლემების გადასაჭრელად. გარდა ამისა, კომპანიის თანამშრომლებს უნდა შეეძლოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მიერ მოწოდებული მონაცემების გამოყენება.

იგორ გოვიადკინი:„მართვით აღრიცხვის განხორციელებისას უნდა იხელმძღვანელოთ პრაგმატული პრინციპით: ინფორმაციის მოპოვების ხარჯები არ უნდა აღემატებოდეს. დადებითი ეფექტი, რომლის ამოღება შესაძლებელია ამ ინფორმაციისგან. ბევრ მცირე და საშუალო კომპანიას არ შეუძლია არა მხოლოდ შექმნას გლობალური მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა, არამედ ზოგჯერ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზირებაც კი. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რა ინფორმაცია სჭირდება მენეჯერს გადაწყვეტილების მისაღებად და რა ეფექტი შეიძლება მოიტანოს ამ ინფორმაციის არსებობამ“.

ალექსანდრე ბაშკოვი:„ათი წლის წინ ვმუშაობდი იმ დროს საკმაოდ პროგრესულ კომპანიაში. მენეჯერის მითითებით, მენეჯერებმა გამოავლინეს დაახლოებით 170 განსხვავებული ინდიკატორი, რომელიც ახასიათებს კომპანიის საქმიანობას. მას შემდეგ რაც მენეჯერმა გულდასმით გააანალიზა ისინი, აწონ-დაწონა ყველაფერი, მან დატოვა მხოლოდ 5 ინდიკატორი, რომელიც მას სჭირდებოდა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. შემდეგ ანალოგიური პროცედურა ჩაატარეს დარჩენილმა ტოპ მენეჯერებმა. თითოეულმა მათგანმა აირჩია მხოლოდ რამდენიმე ინდიკატორი. როგორც კომპანია განვითარდა, ამ მაჩვენებლების რაოდენობა მიზანმიმართულად გაიზარდა. მე მოვიყვანე ეს მაგალითი იმის დასამტკიცებლად, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვამ უნდა უზრუნველყოს მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაზე საუბრისას, შეგიძლიათ გაითავისოთ თეორია და შექმნათ ლამაზი სისტემები, თუმცა პირველ რიგში უნდა გახსოვდეთ ვისთვის არის განკუთვნილი ეს სისტემა. მენეჯმენტის ნებისმიერი ინფორმაცია საჭიროა კონკრეტულ მენეჯერს, რომელიც იღებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს. და მან ან უნდა იცოდეს მისი გამოყენება, ან უნდა ასწავლოს“.

ოლგა კანენკოვა:”ეს აბსოლუტურად სწორია - ხალხს უნდა ასწავლონ. ჩვენ ახლა ვახორციელებთ პროგრამას, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეულ დეპარტამენტის ხელმძღვანელს მიიღოს ინფორმაცია მენეჯმენტისთვის თავისი დეპარტამენტისთვის, რათა ნახოს თავისი ბიუჯეტი, გაიგოს სად დახარჯა ფული და დაგეგმოს, როგორ იმუშავოს შემდგომ ამ ბიუჯეტის ფარგლებში.

ჩვენ შეგვხვდა შემდეგი პრობლემა: საწარმოო განყოფილებების თანამშრომლებს არ სურდათ რაიმე ინფორმაციის მიწოდება ფინანსური მომსახურება. მათ მიაჩნდათ, რომ ფინანსისტები უნდა გაუმკლავდნენ ციფრებს. ამიტომ, საჭირო იყო მენეჯმენტის აღრიცხვაში უშუალოდ ჩართულთათვის აეხსნა მათი მუშაობის მნიშვნელობა. და ამან მოგვცა საშუალება დაგვედგინა "უკუკავშირი".

ანტონ პოვსტენი:„იყოს ასე კავშირი, აუცილებელია ინფორმაციის შეგროვების პროცესის ფორმალიზება და მოწესრიგება, ყველა დოკუმენტური ნაკადის რეგისტრაცია. მენეჯერმა ივანოვმა უნდა იცოდეს, რომ ხუთშაბათს 12:00 საათამდე უნდა წარუდგინოს მენეჯერ პეტროვს საანგარიშგებო ფორმა No3, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება მას მიმართოს ასეთი და ასეთი დისციპლინური ზომები“.

განხილვის ბოლო პუნქტი იყო კითხვა, რომელ საწარმოებს სჭირდებათ მენეჯმენტის აღრიცხვა. ჩვენ ვთხოვეთ დამსწრეებს უპასუხონ რედაქტორების მიერ მიღებულ კითხვებს მცირე საწარმოების ფინანსისტებისგან: ნამდვილად სჭირდებათ თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა მცირე ბრუნვის მქონე კომპანიებს, წარმოებული და გაყიდული პროდუქციის ვიწრო სპექტრს, თუ მათ შეუძლიათ ამის გარეშე?

ოლეგ რიჟოვი:„მე ალბათ ერთადერთი ვარ აქ, რომელიც წარმოადგენს მცირე საწარმოს. 100-მდე თანამშრომელი გვყავს. შემიძლია ვთქვა, რომ ნებისმიერ საწარმოს სჭირდება მენეჯმენტის აღრიცხვა. წელიწადნახევრის წინ დავიწყეთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შექმნა. პირველი შედეგები უკვე ჩანს: შემცირდა ერთი შეკვეთის დამუშავების დრო, გაიზარდა შეკვეთების რაოდენობა და შედეგად გაიზარდა ბრუნვა. ახლა ჩვენ ზუსტად ვიცით, რამდენი დრო გვჭირდება თითოეული შეკვეთის ან კონკრეტული ოპერაციის დასრულებას. ეს საშუალებას გაძლევთ უკეთ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო, ბიუჯეტის შემოსავალი და ხარჯები.”

მრგვალ მაგიდაზე დამსწრე ექსპერტების აზრით, მენეჯმენტის აღრიცხვა ამა თუ იმ ფორმით არსებობს ყველა საწარმოში. ნებისმიერი ლიდერი ყოველდღიურად იღებს გადაწყვეტილებებს, რომლებიც არ ეფუძნება ინფორმაციას ფინანსური ანგარიშგება, მაგრამ მენეჯმენტის სხვადასხვა მონაცემებზე (სერთიფიკატები გაყიდვების განყოფილებიდან, ანგარიშები გამყიდველებისგან, წარმოების მუშაკების ანგარიშები, შეტყობინებები გადაზიდვის შესახებ და ა.შ.). თუმცა, ყველა მენეჯერმა უნდა გააცნობიეროს, რომ საწარმოში არსებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა შეიძლება იყოს არაეფექტური და არ უზრუნველყოს ყველა საჭირო ინფორმაცია მენეჯმენტის ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია მუდმივად ეძებოს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის გაუმჯობესების გზები.

მასალა მოამზადა ბორის კოსტინმა

_________________________________________
1 რუქა (ინგლისურიდან. რუკების შედგენა) – მონაცემების ერთი ფორმიდან მეორეში ტრანსფორმაცია მათ შორის შესაბამისობის დამყარებით. ტრანზაქციების რუქა ნიშნავს ტრანზაქციების ავტომატურ გადაცემას ერთი სააღრიცხვო სისტემიდან (ამ შემთხვევაში რუსული) მეორეზე (ამ შემთხვევაში, IFRS-ზე დაფუძნებულ სააღრიცხვო სისტემაზე) სპეციალური კორესპონდენციის ცხრილებისა და ამ მიზნებისათვის შემუშავებული ალგორითმის გამოყენებით. - შენიშვნა რედაქტორები.