რეგულირდება მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოებისა და ორგანიზების მეთოდოლოგია. ვადგენთ დებულებას მენეჯმენტის აღრიცხვის შესახებ (მაგალითი). მართვის აღრიცხვის ავტომატიზაციის შექმნისა და დანერგვის ძირითადი ეტაპები

მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შიდაკომპანიის ოპერატიული მენეჯმენტი, რომელიც მიზნად ისახავს კომპანიის მენეჯერების საინფორმაციო საჭიროებების დაკმაყოფილებას, არა აუცილებლად უმაღლეს, არამედ საშუალო დონეზე, რომლებიც წყვეტენ პრობლემებს დიდ საწარმოში. ეს მიიღწევა ფაქტობრივი შედეგების გამოთვლილთან შედარებით. მენეჯმენტის აღრიცხვა ასევე წარმოქმნის საკმაოდ ვრცელ ინფორმაციას მენეჯმენტის დაგეგმილი გადაწყვეტილებების მხარდასაჭერად, არა მხოლოდ მიმდინარე, არამედ სტრატეგიულად პერსპექტიული, შესაბამისად, არ შეიძლება მისი დაყვანა მხოლოდ სააღრიცხვო სისტემაზე.

წარმოდგენილია პასუხისმგებლობის ცენტრები, რომლებიც შესაძლებელია საწარმოში. ხარჯების ცენტრები, როგორც საწყისი ეტაპიგანვითარება მართვის აღრიცხვაწარმოადგენს მხოლოდ ერთ სახეობას. არის სხვა ცენტრები (მაგალითად, შემოსავლის ცენტრები). ეს ნიშნავს, რომ ეს სტრუქტურული ერთეული ატარებს ხარჯებს, მაგრამ ისინი იმდენად უმნიშვნელოა, რომ მათ კონტროლს აზრი არ აქვს და შემოსავალი, რომელსაც ცენტრი გამოიმუშავებს, ბევრად აღემატება იმ ხარჯებს, რასაც ეს ობიექტი ახორციელებს. მოგების ცენტრები არის ხარჯების ცენტრისა და შემოსავლების ცენტრის სიმბიოზი, სადაც შესაძლებელია ამის ორგანიზება.

განვიხილოთ საჭირო პირობებიპასუხისმგებლობის ცენტრების შექმნა და გამოყოფა. მათ შორისაა:

• პასუხისმგებლობის ცენტრების კომპლექტის ფორმირება, რომელსაც გადაეცემა მთლიანი პასუხისმგებლობის გარკვეული ნაწილი ხარჯებზე, შემოსავალზე ან მოგებაზე, რათა შეიქმნას პასუხისმგებლობის ცენტრების სისტემა ისე, რომ ყოველი ქვედა დონე (ცენტრი) ანგარიშვალდებული იყოს შესაბამის ზედაზე;
• - პასუხისმგებლობის წრის განსაზღვრა. არ უნდა განმეორდეს ფუნქციური სტრუქტურასხვა მიზნებისთვის არსებული საწარმოს მართვა; მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ ნაწილობრივ და საჭიროების შემთხვევაში.

კარგად ჩამოყალიბებული უკუკავშირის ინფორმაცია აუცილებელია UAZ OJSC-ში შიდა კომპანიის მენეჯმენტისთვის. ორგანიზაციაში მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელების გამოცდილება მიუთითებს ამ ინფორმაციის მოპოვების სისტემატური მიდგომის აუცილებლობაზე. უკუკავშირის ინფორმაციის ორგანიზების სისტემატური მიდგომა მოიცავს სულ მცირე სამ სისტემურ ბლოკს: მენეჯმენტის აღრიცხვის ანგარიშებს, შიდა ანგარიშგებას და დოკუმენტების ნაკადის გეგმას.

UAZ OJSC-ში მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები მეთოდურად და ორგანიზაციულად არის გამოყოფილი სხვა სააღრიცხვო ანგარიშებისგან, რადგან ისინი ქმნიან ინფორმაციას ქარხნის მენეჯმენტისთვის და ასევე, სხვა ანგარიშებისგან განსხვავებით, ასახავს არა მხოლოდ რეალურ, არამედ დაგეგმილ და საბიუჯეტო ინფორმაციას დეტალური დაყოფით ცენტრის მიხედვით. პასუხისმგებლობა, გაანგარიშების ობიექტები, სხვა განყოფილებები. ანგარიშებზე დაგეგმილი და ფაქტობრივი მონაცემების ასახვა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ გადახრები დაგეგმილი და საბიუჯეტო მაჩვენებლებიდან ანგარიშის ნაშთების სახით.

ცალკეული ინფორმაცია მენეჯმენტის აღრიცხვის შესახებ შეიძლება და უნდა იქნას მიღებული ანგარიშთა გეგმის III ნაწილის ანგარიშებიდან, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის No94n ბრძანებით (შესწორებულია 2010 წლის 8 ნოემბერს). მათი შინაარსი უნდა გაფართოვდეს, რათა უზრუნველყოს ყველა საჭირო ინფორმაცია შიდა მენეჯმენტიანგარიშების დახურულ სისტემაში. UAZ OJSC-ში მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების გაფართოებული სია მოიცავს იმ ანგარიშების სახელების შენარჩუნებას, რომლებიც უკვე მოქმედებს დამტკიცებულ ანგარიშთა სქემაში, და იკავებს უფასო ანგარიშის ნომრებს, სხვა საჭირო მენეჯმენტის სააღრიცხვო ანგარიშებს, შემდეგ ანგარიშებს:

• 20 „მთავარი წარმოება“;
• 21 „საკუთარი წარმოების ნახევარფაბრიკატები“;
• 22 "პროდუქტის გამოშვება";
• 23 „დამხმარე წარმოება“;
• 24 "Დასრულებული პროდუქტი";
• 25 „ზოგადი წარმოების ხარჯები“;
• 26 „ზოგადი ადმინისტრაციული და კომერციული ხარჯები“;
• 27 „ხარჯებისა და შემოსავლების ასახვა“;
• 28 „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“;
• 29 „მომსახურების მრეწველობა და ფერმები“;
• 30 "გაყიდვები".

ასევე შესაძლებელია ამ ანგარიშების უფრო თანმიმდევრული მოწყობის კიდევ ერთი ვარიანტი, რადგან მენეჯმენტის აღრიცხვა ნებისმიერი კომპანიის შიდა საქმეა.

მოდით შევხედოთ რამდენიმე სააღრიცხვო ჩანაწერს მენეჯმენტის სააღრიცხვო ანგარიშებში.

საანგარიშო ობიექტების, გაყიდვების ნომენკლატურის, პასუხისმგებლობის ცენტრების, ბიზნეს პროცესების, საქმიანობის სეგმენტების და სხვა დაჯგუფების საფუძვლების აღრიცხვა ორგანიზებულია თითოეული ანგარიშისთვის ცალკეულ სუბანგარიშებზე. ქვეანგარიშების კლასიფიკაცია უნდა იყოს ერთგვაროვანი და ბოლოდან ბოლომდე ყველა მენეჯმენტის ბუღალტრული ანგარიშისთვის.

ვინაიდან მენეჯმენტის აღრიცხვის ანგარიშები გამოყოფილია ცალკეულ სისტემაში, რომელსაც აქვს შიდა ბალანსი, ჩვეულებრივ, ნულოვანი ნაშთით, აუცილებელია სააღრიცხვო (ფინანსური) აღრიცხვის სისტემაში დამოუკიდებელი ხარჯთაღრიცხვის ანგარიშების გამოყოფა. ამ ანგარიშებში მიზანშეწონილია ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება ხარჯების ელემენტების მიხედვით, რათა ერთ რეესტრებში გაერთიანდეს ხარჯების შესახებ ინფორმაციის მიღება როგორც ბუღალტრული, ასევე საგადასახადო აღრიცხვის ინტერესებიდან გამომდინარე. ამ მიზნით, UAZ OJSC იყენებს შემდეგ ანგარიშებს ანგარიშთა გეგმის III განყოფილებიდან:

• 31 „მატერიალური ხარჯები“;
• 32 „შრომის ხარჯები“;
• 33 "ცვეთა";
• 34 „სხვა ხარჯები“;
• 37 "ხარჯების ასახვა".

მიზანშეწონილია ბალანსის დახურვა 31, 32, 33, 34 ანგარიშებზე მხოლოდ წლის მუშაობის შედეგების საფუძველზე. ეს შესაძლებელს გახდის ფაქტობრივი ხარჯების ასახვას დარიცხვის საფუძველზე მთელი წლის განმავლობაში, წლის დასაწყისიდან ანგარიშის ნაშთების მიხედვით, ფაქტობრივი ხარჯების დეტალური დაყოფით ელემენტების მიხედვით, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის მიღებული ინფორმაციის ხილვადობას. 27 და 37 ანგარიშებში ასახული ხარჯების ჯამური თანხები უნდა იყოს თანაბარი. მონაცემთა დამუშავების კომპიუტერულმა პროგრამამ ავტომატურად უნდა გადაიტანოს ისინი და აისახოს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში 27 ანგარიშზე.

წარმოებული მზა პროდუქციის ღირებულება აისახება ზოგადი ბიზნეს ხარჯების გარეშე.

სააღრიცხვო ანგარიშები, რომლებიც გამოიყენება ცალკეულ სისტემაში მენეჯერული ანალიტიკური აღრიცხვისთვის, რაც დასტურდება მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელების გამოცდილებით:

• - შექმენით სრული საინფორმაციო სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ შიდა მენეჯმენტის ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის დამახასიათებელი საიმედოობითა და სიზუსტით, მაგრამ დახურულ რეჟიმში, ჩაანაცვლებს აღრიცხვას შიდა მენეჯმენტში;
• - საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში დააგროვოთ ინფორმაცია ანალიტიკური მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ, რომელიც ასახავს გადახრებს დაგეგმილი და საბიუჯეტო მაჩვენებლებიდან, რაც ზრდის კონტროლისა და მართვის ეფექტურობას და რეალურ დაგეგმილ მონაცემებთან ერთად ასახავს სააღრიცხვო ჩანაწერებს, რაც ზრდის შიდა დაგეგმვის დისციპლინას. და აღმოფხვრის არაგონივრულ ცვლილებებს ბიუჯეტებში და პასუხისმგებლობის ცენტრების ხარჯთაღრიცხვაში;
• - საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შეაჯამოთ ინდიკატორები, რომლებიც მნიშვნელოვანია უფროსი მენეჯმენტისთვის და მოწესრიგებული წარუდგინოთ ინფორმაცია მენეჯმენტის ყველა დონეს.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურა მოქმედებს, როგორც ფუნდამენტური ბირთვი, რომელიც აერთიანებს მთელი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემას მისი აუცილებელი მოქნილობისა და ეფექტურობის დარღვევის გარეშე.

Ეფექტურად მიმდინარე სისტემაქარხანაში აღრიცხვა უნდა შეიცავდეს:

• - საწარმოში მართვის გამართლებული სტრუქტურა ფინანსური ანგარიშგების ცენტრების, ბიზნეს პროცესებისა და საქმიანობის სეგმენტების მიერ;
• - მთელი მენეჯმენტის სტრუქტურის შეფასებები და ბიუჯეტები შემსრულებლებისთვის მათი მომზადებისა და განხორციელების ინსტრუქციებით;
• - მენეჯმენტის აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმა, რომელიც ადაპტირებულია ქარხნის შიდა მენეჯმენტის სტრუქტურაზე;
• - მეთოდოლოგიური ინსტრუქციები მენეჯმენტის აღრიცხვის ანგარიშების წარმოების შეთანხმებული ანგარიშთა გეგმის შესაბამისად;
• - ქარხანაში მოხსენების ფორმები და მათი მომზადების, პრეზენტაციისა და ანალიზის მითითებები;
• - ხარჯების რეგულირების, აღრიცხვისა და ნორმებიდან გადახრების ანალიზის მეთოდები საჭირო მითითებებიშემსრულებლები;
• - პირდაპირი და სრული ხარჯების გაანგარიშების მეთოდები ხარჯების განაწილებით ფუნქციების მიხედვით, ინსტრუქციები შემსრულებლებისთვის;
• - სატრანსფერო ფასების მეთოდები, ინსტრუქციები კონტრაქტორებისთვის;
• - დოკუმენტის ნაკადის გეგმა.

თანამედროვე მიდგომებიმენეჯმენტის ბუღალტერია ამას ვარაუდობს კომპლექსური ორგანიზაცია. მენეჯმენტის აღრიცხვის ცალკეული ელემენტები ვერ გადაჭრის ქარხანაში მენეჯმენტის გაუმჯობესების პრობლემას.

რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა და რით განსხვავდება ის ფინანსური აღრიცხვისგან? რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვის პრინციპები? რა თვისებები აქვს სხვადასხვა მეთოდებიმენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზაცია საწარმოში?

გამარჯობა, HeatherBober-ის ბიზნეს ჟურნალის რეგულარულ მკითხველებო და ყველას, ვინც პირველად ეწვია ჩვენს რესურსს! ჩვენთან გვყავს ექსპერტი - ანა მედვედევა.

ფინანსებთან და ანგარიშგებასთან დაკავშირებული ყველაფერი ყოველთვის რთული და საპასუხისმგებლოა. დღეს ჩვენ შევეხებით თემას მართვის აღრიცხვა, და ასევე ნახეთ, როგორ განსხვავდება ის ძირეულად ფინანსური აღრიცხვისგან.

სტატიის ბოლოს მე მოვამზადე თქვენთვის კომპანიების მიმოხილვა, რომელიც დაგეხმარებათ პროფესიონალურ დონეზე დაამყაროთ მენეჯმენტის აღრიცხვა.

1. რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა

მენეჯმენტის აღრიცხვის უპირველესი ამოცანა- ჩამოწერეთ ეს მენეჯმენტისთვის საწარმოს მდგომარეობის რეალური სურათი, დაეხმარეთ რეზერვების განაწილებას და ეფექტურობის გაუმჯობესებას.

მართვის აღრიცხვის მიზანი- მიაწოდოს კომპანიის მენეჯმენტს და დეპარტამენტის სპეციალისტებს დაგეგმილი ინდიკატორები, რეალური ციფრები და საპროგნოზო ინფორმაცია საწარმოს საქმიანობის შესახებ.

რამდენად სწორია ეს მონაცემები, მით უფრო ეფექტური და გამართლებული გახდება. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები .

მოდით განვსაზღვროთ კონცეფცია.

ეს არის ორგანიზაციის მუშაობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებისა და შეფასების ტექნიკა. ის აჩვენებს შედეგებს ეკონომიკური აქტივობასაწარმო და გამოიყენება მართვის მიზნებისთვის.

რა პრინციპებს ეფუძნება მენეჯმენტის აღრიცხვა:

• იზოლაცია- საწარმო მთლიანად და მისი განყოფილებები განიხილება სხვებისგან დამოუკიდებლად;
• უწყვეტობა- ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციის მიღება უნდა მოხდეს რეგულარულად და არა შემთხვევით;
• სისრულე- ინფორმაცია უნდა იყოს მაქსიმალურად სრულყოფილი;
• დროულობა- მონაცემები უნდა იყოს მოწოდებული საჭიროების დროს;
• შედარება- იდენტური პარამეტრები სხვადასხვა დროის პერიოდისათვის უნდა ჩამოყალიბდეს ერთი და იგივე პრინციპების მიხედვით;
• სიცხადე- მონაცემები წარმოდგენილი უნდა იყოს ადრესატისთვის გასაგები ფორმით;
• პერიოდულობა- გარე და შიდა ანგარიშგება უნდა მომზადდეს დადგენილ ვადაში;
• ეფექტურობა- ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის მუშაობის ხარჯები უნდა ანაზღაურდეს მისი გამოყენების სარგებლით.

იმისთვის, რომ განხორციელებული მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვა გაამართლოს, საჭიროა სამი პირობა: კარგი სპეციალისტები, მენეჯმენტის აქტიური მონაწილეობა და სპეციალური რესურსების გამოყოფა.

Რას გავს? მცირე კომპანიებში მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ცხრილების ნაკრები . დიდი მოცულობის ინფორმაციისთვის, სასურველია აირჩიოთ სპეციალური პროგრამული პროდუქტი.

მჭიდრო კავშირშია მენეჯმენტის აღრიცხვასთან შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტიდა მოძრაობის ბიუჯეტი ფული ().

2. მენეჯმენტის აღრიცხვის რა მეთოდები არსებობს - 7 ძირითადი მეთოდი

რადგან კანონით არ არსებობს მკაფიო მოთხოვნებიმენეჯმენტის აღრიცხვის შესანარჩუნებლად, ნებადართულია ცვალებადობა და არჩევის მეთოდები და მეთოდები, რომლებიც მოსახერხებელია კონკრეტული დაწესებულებისთვის.

მენეჯმენტის ბუღალტერიის პრობლემა- ეს არის ხარჯების შეფასება და ხარჯების კონტროლი. ჩვენ გამოვყავით ამ პროცესის ორგანიზების ყველაზე გავრცელებული მიდგომები.

მეთოდი 1. წყვეტის წერტილის განსაზღვრა

ეს ტერმინი, ასევე ე.წ კრიტიკული წერტილი, მიუთითებს წარმოებული პროდუქციის მოცულობას და მათ გაყიდვებს, რომლითაც ორგანიზაცია იწყებს მოგების მიღებას თავისი საქონლის გაყიდვიდან. ანუ შემოსავალი იწყებს ხარჯების დაფარვას.

გარღვევის წერტილი მითითებულია წარმოების ერთეულებში ან ფინანსური თვალსაზრისით.

მეთოდი 2. ბიუჯეტირება

განმარტება თავისთავად საუბრობს. მენეჯმენტის აღრიცხვის ეს მეთოდი ხელს უწყობს საწარმოს რესურსების რაც შეიძლება ეფექტურად განაწილებას ფრთხილად დაგეგმვისა და გეგმიდან გადახრების შემდგომი მონიტორინგისა და ანალიზის გზით.

ბიუჯეტი გეხმარებათ დაზოგოთ და შეუფერხებლად ითანამშრომლოთ

იგი ეფუძნება საწარმოს ეკონომიკის შესახებ მონაცემების გამოყენებას. ამიტომ, პროგრამის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია ბიუჯეტის მართვა- ხელი შეუწყოს ობიექტურ ანალიზს და გადაწყვეტილების მიღებას.

მეთოდი 3. პროცესის ღირებულება

Ე. წ პროცესის მეთოდიშესაბამისი მსგავსი პროდუქტების სერიული წარმოებაან როდესაც წარმოების პროცესი არ შეიძლება შეწყდეს ეკონომიკური ან უსაფრთხოების მიზეზების გამო.

პროცესის გაანგარიშებისას შედგენილია ხარჯების შეფარდება კონკრეტული პერიოდისთვის წარმოებულ პროდუქტებთან.

მეთოდი 4. პროექტის ღირებულების გაანგარიშება

გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც პროდუქტი მზადდება სპეციალური შეკვეთით.

თითოეული პროექტისთვის ან წარმოებული პროდუქციის პარტიისთვის, ხარჯები გამოითვლება:

• მასალებისთვის;
• თანამშრომლებისთვის გადახდა;
• სხვა ხარჯები.

ამ მეთოდს ასევე უწოდებენ შეკვეთით დამზადებული.

მეთოდი 5. გადარიცხვის ღირებულების გაანგარიშება

განივი მეთოდისაჭიროა მასობრივ წარმოებაში. აქ განმსაზღვრელი პროცესი თანმიმდევრულია ნედლეულის საბოლოო პროდუქტში გადასვლა.

წარმოების პროცესების ჯგუფები იქმნება გადანაწილებები. დამუშავების ყოველი ასეთი ეტაპი ან აწარმოებს შუალედურ პროდუქტს ( ნახევრად დასრულებული), ან ასრულებს მთელ პროცესს და აწარმოებს საბოლოო პროდუქტს.

მეთოდი 6. სტანდარტული ხარჯების გაანგარიშება

ეს მეთოდი ითვალისწინებს ფაქტობრივი ხარჯების გადახრებს დაგეგმილიდან. სტანდარტული ღირებულების გაანგარიშება ხორციელდება თითოეული ტიპის პროდუქტისთვის.

პერიოდის ბოლოს, გადახრები ფიქსირდება:

• უარყოფითი - ნედლეულის გადაჭარბებული მოხმარება;
• დადებითი - მასალების რაციონალური მოხმარება.

ცალკე პუნქტია პირობითი გადახრების გათვალისწინება. ისინი ჩნდებიან გამოთვლების მომზადებაში შეუსაბამობების გამო, ამიტომ ისინი შეიძლება იყოს როგორც უარყოფითი, ასევე დადებითი.

მეთოდი 7. პირდაპირი ხარჯთაღრიცხვა

სინამდვილეში, ეს არის ხარჯების კონტროლი. პირველადი მიზანი პირდაპირი ხარჯები- დაყავით ისინი მუდმივებად და ცვლადებად.

ამ ცნებების არსის გარჩევის გასაადვილებლად შევადგინოთ ცხრილი.

ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯები:

პირდაპირი ხარჯების ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ურთიერთობების დანახვის უნარიწარმოების მოცულობას, ხარჯებსა და მოგებას შორის.

3. როგორ იქმნება მენეჯმენტის აღრიცხვა - 5 ძირითადი ეტაპი

ახლა დეტალურად ჩამოვწეროთ, როგორ მოვაწყოთ მენეჯმენტის აღრიცხვა.

სიცხადისთვის, მე შევადგინე მოქმედებების ეტაპობრივი ალგორითმი.

ეტაპი 1. მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემების ძირითადი მომხმარებლების განსაზღვრა

მენეჯმენტის საბუღალტრო ინფორმაციის ძირითადი მომხმარებლები და მიმღებები არიან: კომპანიის აღმასრულებლებიდა დირექტორთა საბჭოს წევრები, მენეჯერები სხვადასხვა დონეზე, რადგან ისინი იღებენ ძირითად ბიზნეს გადაწყვეტილებებს.

თუ თქვენ გჭირდებათ გადაწყვეტილების მიმღებებს მიაწოდოთ პრობლემის არსი ან სამოქმედო გეგმა, მაშინ საუკეთესო გზაა მოამზადეთ პრეზენტაციაინფორმაციის მკაფიოდ და სტრუქტურირებულად წარმოჩენა.

ეტაპი 2. საჭირო ანგარიშგების სიის ფორმირება

შემდეგი, აუცილებელია ყველა დაინტერესებულ მხარესთან შედგენა და შეთანხმება დოკუმენტების სიის - ანუ უშუალოდ შესასრულებელი მოხსენებების შესახებ. თითოეული ანგარიშისთვის დგინდება, როდის და რა სიხშირით იქნება წარდგენილი - კეთდება მკაფიო და დეტალური აღწერა.

ეტაპი 3. მეთოდოლოგიის ესკიზის მომზადება

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მომზადებას ახორციელებენ სპეციალისტები, ყველა დეტალში ჩაღრმავებაკომპანიის საქმიანობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არსებობს რისკი, რომ მენეჯმენტის ანგარიშგების სისტემა ვერ დააკმაყოფილებს მის განხორციელების მიზნებს და არ მოიტანს სასურველ შედეგს.

რა უნდა გაკეთდეს ამ ეტაპზე:

• საანგარიშგებო ბლოკების და აღრიცხვის სფეროების იდენტიფიცირება;
• შუალედური ანგარიშგების დოკუმენტების და გაანგარიშების მეთოდების შემუშავება;
• სისტემაში ინფორმაციის შეყვანისა და დამუშავების მეთოდების განსაზღვრა;
• უზრუნველყოს მონაცემთა ეფექტური კონტროლი;
• პასუხისმგებლობების გადანაწილება სპეციალისტებს შორის, რომლებიც ასრულებენ მონაცემთა მომზადებას;
• მეთოდოლოგიის სატესტო ვერსიის მომზადება და საცდელი გამოთვლების გაკეთება;
• შეაფასოს შემუშავებული მეთოდოლოგიის პროექტის მიზანშეწონილობა.

შემდეგ მომზადებული მოდელი მტკიცდება კომპანიის მენეჯმენტის მიერ.

ეტაპი 4. მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგიის დანერგვა

თუ ყველა წინა საქმიანობა წარმატებული იყო, ამოქმედდება მართვის აღრიცხვის სისტემა.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის პროექტის განხორციელება გამოავლენს მეთოდოლოგიის მომზადებაში დაფიქსირებულ ხარვეზებს. შესაძლოა, ეს იყოს სხვადასხვა დეპარტამენტის ჰეტეროგენული მიდგომა მონაცემთა დამუშავებისადმი, ან ინფორმაციის შეუსაბამობა, რომელიც იკვეთება სხვადასხვა ანგარიშებში, ან არასრულყოფილი პროგრამული უზრუნველყოფა და ა.შ.

ასევე შეიძლება არსებობდეს სხვა გადახურვები დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედებაში.

მაგალითი

საწარმოში "ჩელიაბინსკტროიმოტაჟი"იყო პრობლემები საქონლის გაყიდვის შესახებ ინფორმაციის სანდოობასთან დაკავშირებით.

შემოწმების დროს გაირკვა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტმა დროულად არ შეიტანა ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაშიმიღებული თანხების შესახებ. ამის გამო დაწესებულების ბალანსის დახურვა გადაიდო.

ეტაპი 5. მართვის აღრიცხვის სისტემის დანერგვაზე კონტროლის ორგანიზება

კონტროლის ფუნდამენტური ნაწილია იმის შეფასება, თუ როგორ ხარჯთეფექტურიშერჩეული მართვის აღრიცხვის სისტემა. მაგრამ ჯერ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა შემსრულებელი გაწვრთნილია, მიზნები ნათელია და მეთოდოლოგიაში შეცდომები არ არის.

თემის განგრძობით, ჩვენ გთავაზობთ რამდენიმე პრაქტიკულ რჩევას ექსპერტისგან.

4. პროფესიონალური დახმარება მენეჯმენტის აღრიცხვის აწყობაში - TOP 3 სერვისის კომპანიების მიმოხილვა

ქვემოთ წარმოგიდგენთ იმ კომპანიების ჩამონათვალს, რომლებიც პროფესიონალურად ახორციელებენ მენეჯმენტის აღრიცხვას სხვადასხვა ორგანიზაციაში.

ღირს მათ მიმართოთ დახმარებისთვის, თუ გესმით საწარმოს მართვის პროცესის ფუნდამენტურად ახალ დონეზე გადაყვანის აუცილებლობა.

ფინანსური მართვის სერვისიგთავაზობთ ფინანსურ და მენეჯმენტის აღრიცხვას მცირე ბიზნესისთვის. შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის ფუნქციების სრული ავტომატიზაცია, ფინანსური დაგეგმვა და ყველა ფულის კონტროლი დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის განვითარების ახალ დონეზე აიყვანოთ.

არ არის საჭირო პროგრამის ინსტალაცია, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ იმუშაოთ სერვისთან მთავარ გვერდზე გადასვლით. საიტი შექმნილია მაქსიმალური მოხერხებულობისთვის - სისტემაში მონაცემების შეყვანით თქვენ ნათლად დაინახავთ შედეგებს და გეგმებს და გექნებათ სრული კონტროლი თქვენს ბიზნესზე.

სერვისთან მუშაობა მნიშვნელოვნად დაზოგავს ფულს, რომელიც ადრე დახარჯეთ დეფექტების გამოსწორებაზე ფინანსური მომსახურება.

2) GBCS

ეს საკონსულტაციო კომპანია შეიმუშავა უნიკალური მენეჯმენტის აღრიცხვის ბიზნეს მოდელი სხვადასხვა დაწესებულებებისთვის. მისი წყალობით, თქვენ გაზრდით თქვენს კომპანიაში მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროდუქტიულობას.

მაღალკვალიფიციური GBCS სპეციალისტების მიერ შექმნილი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა საშუალებას მოგცემთ გაეცნოთ აქტივებს და შეაგროვოთ ინფორმაცია საწარმოს ფინანსურ მდგომარეობასთან დაკავშირებით.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის პროექტის გარდა, დამატებით მოგეწოდებათ სხვა მომსახურება: მოგება-ზარალის ანგარიშგების მომზადება, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება და მენეჯმენტის ბალანსი. GBCS-ის მიერ შემოთავაზებული გადაწყვეტილებების შესაბამისობა ამ საკონსულტაციო კომპანიის უდავო უპირატესობაა.

კომპანიას აქვს ყველაზე დიდი რეგიონალური ქსელი- რუსეთის, ყაზახეთის, უკრაინის, UAE და კანადის 49 ქალაქი. ისინი გვთავაზობენ თანამედროვე ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის პროგრამებს და ქმნიან შესაძლებლობებს ნებისმიერი დარგის და ზომის ბიზნესის წარმატებული განვითარებისთვის.

„ბიტფინანსი“ დაგეხმარებათ სახაზინო და კონტრაქტების მართვაში, ფინანსური ანგარიშების მომზადებაში და IFRS ანგარიშგებაში.

18 წლიანი გამოცდილება და პროფესიონალური დახმარება შედეგების მიღწევაში - ყველაზე მეტი ძლიერი მხარეებიკომპანია BitFinance, რომელმაც მას 2500-ზე მეტი წარმატებული პროექტის შესრულების საშუალება მისცა.

5. რა განსხვავებაა მენეჯმენტსა და ფინანსურ აღრიცხვას შორის - 5 ძირითადი განსხვავება

ამ ნაწილში მე ვისაუბრებ განსხვავებაზე მენეჯერულ და ფინანსური ტიპებიაღრიცხვა.

სხვაობა 1. მენეჯმენტის აღრიცხვა არ არის საჭირო საწარმოსთვის

ფინანსური ანგარიშგებაშეზღუდული კანონიერი მოთხოვნებით. იგი დგება და წარედგინება შესაბამის ორგანოებს, მიუხედავად იმისა, მიაჩნია თუ არა საწარმოს ხელმძღვანელობა მიზანშეწონილად.

შედგენილია კომპანიის ადმინისტრაციის შეხედულებისამებრ. ეს ჩვეულებრივ კეთდება, როდესაც ანგარიშში არსებული მონაცემების სარგებელი ამართლებს მათი მომზადების, დამუშავებისა და თავად ანგარიშის შესრულების ხარჯებს.

განსხვავება 2. ინფორმაციის ღიაობის ხარისხი

ფინანსური ანგარიშგება წარმოადგენს უფრო ღია ინფორმაციას რიგი კომპანიებისთვის. მაგალითად, ფედერალური კანონი მოითხოვს ინფორმაციის გამოქვეყნებას ფინანსური ანგარიშგებასაჯარო კომპანიებისთვის, რათა ყველა დაინტერესებულმა მხარემ შეძლოს მათი გაცნობა.

მენეჯმენტის საბუღალტრო ინფორმაცია, პირიქით, მთლიანად დახურულიადა მესამე პირებისთვის და კომპანიის შიგნითაც კი, ყველას არ აქვს მასზე წვდომა.

განსხვავება 3: ფინანსური აღრიცხვა უნდა იყოს რაც შეიძლება ზუსტი.

ფინანსური ანგარიშგება სერიოზული საქმეა. მთელი კომპანიის კეთილდღეობა დამოკიდებულია ფინანსურ ანგარიშებში მოცემულ ინფორმაციაზე. ამიტომ ფინანსური აღრიცხვისთვის საჭიროა სპეციფიკა და სიზუსტედა ბუნდოვანება მიუღებელია.

ხანდახან, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების სწრაფად მისაღებად (თუ სიტუაცია მოითხოვს), საჭიროა მონაცემთა სწრაფად მიწოდება, მაგრამ დრო არ არის მათი სრული შეგროვების, დეტალიზაციისა და შეჯერებისთვის. ამიტომ მენეჯმენტის აღრიცხვაში შეცდომები დაშვებულიარიცხვებში.

Როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთო გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარე, მიახლოებითი მონაცემებიც კი სავსებით საკმარისია, რადგან მცირე გადახრები მაინც არ ცვლის თავად გადაწყვეტილებას.

განსხვავება 4. მოხსენების სიხშირე და დრო

ცვლილებისთვის ფინანსური ანგარიშებიარის სავალდებულო ვადები. ჩვეულებრივ ეს ყოველთვიურად, კვარტალურიან წლიურისაანგარიშო პერიოდები. ვადების გადახვევამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები.

ყველაზე მოსახერხებელია მართვის აღრიცხვის ჩატარება იმავე პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, როგორც ბუღალტერია. უნდა აღინიშნოს, რომ რუსული ბიზნეს სუბიექტების უმრავლესობის მიერ გამოყენებული შიდა აღრიცხვის სისტემების უახლეს ვერსიებს აქვთ ასეთი შესაძლებლობები. ამრიგად, სამი დონის ანალიტიკა მოწოდებულია ერთ-ერთი პოპულარული პროგრამული სისტემები, მრავალ დონის დირექტორიებთან ერთად, შესაძლებელს ხდის მენეჯმენტის ანგარიშების მიღებას თითქმის ნებისმიერი ანალიტიკური განყოფილებისთვის.

ამ შემთხვევაში, მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზების ორი ძირითადი ვარიანტია. მათი განსახორციელებლად საწარმოს უნდა ჰყავდეს კვალიფიციური ბუღალტერების ჯგუფი, რომლებიც გათვითცნობიერებულნი არიან როგორც მენეჯმენტში, ასევე ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ვარიანტებს შორის განსხვავება მხოლოდ არის ის, თუ რა ადგილი უჭირავთ ამ თანამშრომლებს დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიურ ჯაჭვში.

პირველი ვარიანტი ითვალისწინებს, რომ ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტი მიდის ბუღალტერთან, რომელიც ატარებს მენეჯმენტ ბუღალტრულ აღრიცხვას (ან ბუღალტერთა ჯგუფს). ამ ბუღალტერმა უნდა განსაზღვროს, როგორ უნდა აისახოს პირველადი დოკუმენტაციაში ჩაწერილი ბიზნეს ოპერაციები მენეჯმენტის აღრიცხვაში. თითოეული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტისთვის ის ქმნის როგორც მენეჯმენტის, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებს. თუ საწარმოს, ბუღალტერების გარდა, რომლებიც ატარებენ მენეჯმენტის აღრიცხვას, აქვს ფინანსური აღრიცხვა, მაშინ მენეჯმენტის ჩანაწერების ფორმირების შემდეგ წყარო დოკუმენტებიგადაეცემა ბუღალტრებს, რომლებიც აწარმოებენ ბუღალტრულ და საგადასახადო ჩანაწერებს, რომლებიც ამ დოკუმენტების საფუძველზე ადგენენ ოფიციალურ ბუღალტრულ ჩანაწერებს.

ამ ვარიანტის უპირატესობა ის არის, რომ ის ყველაზე მეტად ემთხვევა ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითად პრინციპებს და საშუალებას გაძლევთ უფრო სრულად ასახოთ ორგანიზაციის საქმიანობა. მინუსი არის ის, რომ დამატებითი რესურსები იქნება საჭირო ინტეგრირებული სააღრიცხვო სისტემის შესაქმნელად, რომელიც აერთიანებს როგორც სტანდარტულ აღრიცხვას, ასევე მენეჯმენტის კონფიგურაციას.

არაფორმალური სავაჭრო ჰოლდინგი შედგება საწარმო-აქტივების მფლობელებისგან, რომლებიც ფლობენ მაღაზიებს, და საცალო ვაჭრობის ოპერატორებს, რომლებიც აქირავებენ ამ მაღაზიებს და ახორციელებენ სავაჭრო საქმიანობას მათ საფუძველზე.

საანგარიშო პერიოდის ბოლოს ერთ-ერთმა აქტივის მფლობელმა უნდა გადაიხადოს კომუნალური გადასახადები. სახსრების წყაროა საცალო ოპერატორებისგან მიღებული ქირავნობის გადასახადები.

ჰოლდინგის, როგორც ერთიანი ეკონომიკური კომპლექსის მართვის აღრიცხვაში, არ აისახება ყველა შიდა (ფორმალური) ოპერაცია, რომელსაც არ აქვს ეკონომიკური აზრი.

დღის განმავლობაში ქ სავაჭრო ორგანიზაციადაფიქსირდა 30 მიმწოდებლისგან საქონლის ჩამოსვლა და შესაბამისად გაკეთდა 60 ანგარიში: Dt 41 Kt ინვოისი 60; Dt ინვოისი 19 Kt ინვოისი 60 - თითოეული მიმწოდებლისთვის. ამ შემთხვევაში მართვის აღრიცხვის მონაცემთა ბაზაში განხორციელდება მხოლოდ ორი ჩანაწერი: Dt ანგარიში 41 Kt ანგარიში 60; Dt ინვოისი 19 Kt ინვოისი 60 - „განზოგადებული“ მიმწოდებლის მიხედვით.

კონსოლიდირებული ინფორმაციის გადატანა სააღრიცხვო ბაზიდან მართვის ბაზაში შესაძლებელია მხოლოდ იმ ოპერაციებისთვის, რომელთა იურიდიული შინაარსი შეესაბამება მათ რეალურ ეკონომიკურ არსს. თუ ასეთი კორესპონდენცია არ არსებობს, მაშინ მენეჯმენტის რეესტრებში გადატანილი ყოველი ტრანზაქცია ცალკე უნდა განიხილებოდეს. გარდა ამისა, თუ მენეჯმენტის აღრიცხვა ასახავს კონსოლიდირებულ მონაცემებს, მაშინ მენეჯმენტის სრულფასოვანი ანგარიშები უნდა იქნას მიღებული როგორც მენეჯმენტის, ასევე აღრიცხვის მონაცემთა ბაზების გამოყენებით (მაგალითად, კონკრეტული მიმწოდებლის ანალიტიკური ანგარიში შეიძლება შეიქმნას მხოლოდ სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე).

მიუხედავად აღნიშნული ნაკლოვანებებისა, მენეჯმენტის აღრიცხვის მეორე ვარიანტი მიმზიდველია მისი დაბალი რესურსის ინტენსივობის გამო. მისი განხორციელება შესაძლებელია უმოკლეს დროში და თან მინიმალური ხარჯები- საკმარისია დამატებითი სამუშაოების ორგანიზება ბუღალტერებისთვის, რომლებიც აწარმოებენ მენეჯმენტის აღრიცხვას. გარდა ამისა, რაც უფრო მნიშვნელოვანია განსხვავებები ბუღალტრულ აღრიცხვასა და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის, მით მეტია ამ ვარიანტის ეფექტურობა. მისი ეფექტური გამოყენების მთავარი პირობაა ოპერაციების სააღრიცხვო ბაზიდან მენეჯმენტზე გადატანის დეტალური მეთოდოლოგია. ნიკოლაევა ო.ე., შიშკოვა ტ.ვ. მენეჯმენტის ბუღალტერია. სახელმძღვანელო. - მ.: გამომცემლობა "URSS", 2008. - P 66

მენეჯმენტის აღრიცხვის რეგულირება.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ჩამოსაყალიბებლად აუცილებელია მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება, რომელიც განსაზღვრავს საბაზისო აღრიცხვის წესებს. აზრი აქვს მხოლოდ იმ სააღრიცხვო პროცედურების სტანდარტიზაციას, რომლებიც არ შეესაბამება საწარმოში მოქმედ ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებს.

ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტებია:

• 1) კორპორატიული მენეჯმენტის აღრიცხვის სტანდარტები;
• 2) ანგარიშთა გეგმა მართვის აღრიცხვისთვის;
• 3) კოდების სისტემა, რომელიც გამოიყენება საბიუჯეტო პუნქტების, ხარჯების პუნქტების, პასუხისმგებლობის ცენტრების, საქმიანობის სფეროების და ა.შ.
• 4) მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოებისას დოკუმენტური ნაკადის პროცედურა.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ ჩამოთვლილ დოკუმენტს.

კორპორატიული მენეჯმენტის აღრიცხვის სტანდარტების შემუშავება.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტები უზრუნველყოფს ორგანიზაციაში ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვის ძირითად პრინციპებს. ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების შემუშავებისას უნდა მოხდეს არსებული მარეგულირებელი დოკუმენტებიდან (PBU, IFRS) და მათი კორექტირება საწარმოს სპეციფიკური პირობების შესაბამისად. ამრიგად, კორპორატიულ სტანდარტში, რომელიც ეძღვნება ძირითადი საშუალებების მენეჯმენტის აღრიცხვას, აზრი არ აქვს PBU 6/01 ტექსტის გადაწერას „ძირითადი აქტივების აღრიცხვა“, მაგრამ უმჯობესია მივმართოთ იმ ფაქტს, რომ ეს დოკუმენტი აღებულია. როგორც საფუძველი. აუცილებელია ხაზი გავუსვა იმ პოზიციებს, რომლებშიც მენეჯმენტის აღრიცხვა განსხვავდება ბუღალტრული აღრიცხვისგან: მაგალითად, უფლება, გაითვალისწინოს ურთიერთდაკავშირებული ნივთების კომპლექსი, როგორც ერთი ინვენტარი, თუნდაც თითოეულ მათგანს ჰქონდეს. სხვადასხვა პერიოდი სასარგებლო გამოყენება(PBU 6/01-ის მე-6 პუნქტის დებულებებისგან განსხვავებით) ან ძირითადი საშუალებების ინდივიდუალური ამორტიზაციის პერიოდები კომპანიაში მათი ფაქტობრივი გამოყენების პერიოდზე ან მათი ანაზღაურების პერიოდზე დაყრდნობით. სოკოლოვი ია.ვ. მენეჯმენტის აღრიცხვის თეორიის საფუძვლები. - მ.: ფინანსები და სტატისტიკა, 2008. - P 70

კოდის სისტემის შემუშავება.

კოდის სისტემა უნდა იყოს აგებული ისე, რომ უზრუნველყოფილი იყოს მართვის აღრიცხვისა და ბიუჯეტის ურთიერთდაკავშირება. ამისათვის ორივე პროცესი ვითარდება კომპანიის ერთი და იგივე ორგანიზაციული და ფუნქციური მოდელის საფუძველზე. კომპანიის მოდელი უნდა ასახავდეს ფინანსურ სტრუქტურას, აღწერს მატერიალური, ფულადი და დოკუმენტური ნაკადების მოძრაობის თანმიმდევრობას და განსაზღვრავს ფინანსური რესურსების კონცენტრაციის ცენტრებს. მენეჯმენტის აღრიცხვისა და ბიუჯეტის სისტემებისთვის შემუშავებულია ღირებულებისა და შემოსავლის ერთეულების ნომენკლატურა და თითოეულ პუნქტს ენიჭება კონკრეტული კოდი, რომელიც აადვილებს მონაცემთა მოძიებას და დაჯგუფებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში დოკუმენტების ნაკადის განვითარება.

დოკუმენტური ნაკადის შემუშავებისას მთავარი ყურადღება უნდა მიექცეს შიდა გამოყენებისთვის განკუთვნილ პირველად დოკუმენტებს. ასეთი დოკუმენტების მაგალითი შეიძლება იყოს განაცხადები უნაღდო ანგარიშსწორებაზე ან მენეჯმენტის სალაროდან ფულის გაცემაზე. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სახით, მიზანშეწონილია შეიყვანოთ ისეთი სავალდებულო ველები, როგორიცაა "საქმიანობის ხაზი", "ღირებულების კოდი", "პასუხისმგებლობის ცენტრი", რომელიც დაუყოვნებლივ მოგცემთ საშუალებას დაადგინოთ, ეკუთვნის თუ არა ბიზნეს ტრანზაქციები კონკრეტულ ცენტრს. პასუხისმგებლობა, ბიზნეს პროცესი ან დროის პერიოდი.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზების სხვადასხვა ვარიანტებით, დოკუმენტების ნაკადის პროცედურა განსხვავებული იქნება. თუ ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტი მიღებულია ბუღალტერის მიერ, რომელიც ახორციელებს მენეჯმენტის აღრიცხვას, მაშინ საჭიროა მხოლოდ ამ დებულების დაფიქსირება რეგლამენტში. თუ ბუღალტერი ასახავს მონაცემებს მენეჯმენტის აღრიცხვაში სააღრიცხვო მონაცემთა ბაზის საფუძველზე, მაშინ აუცილებელია ცალკე დოკუმენტის შემუშავება, რომელიც არეგულირებს ბიზნეს ოპერაციების ჩანაწერების სააღრიცხვო ბაზიდან მენეჯმენტში გადატანის პროცედურას.

დოკუმენტების ნაკადის რეგლამენტმა უნდა განსაზღვროს არა მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვაში ბიზნეს საქმიანობის ასახვის პროცედურა, არამედ მენეჯმენტის ანგარიშგების შემადგენლობა. თითოეული მოხსენება უნდა იყოს წარმოდგენილი მოკლე აღწერა, ასევე აუცილებელია ანგარიშების გენერირებისა და მენეჯმენტისთვის წარდგენის სიხშირის დადგენა.

ორგანიზაციული პრობლემები.

უნდა აღინიშნოს, რომ საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელებისას, სერიოზული სირთულეები თითქმის ყოველთვის წარმოიქმნება მრავალი მიზეზის გამო. ძირითადი პირობა შეიძლება გამოვლინდეს შემდეგნაირად:

პასუხისმგებლობის ცენტრების ხელმძღვანელების თავშეკავება დროულად მიაწოდოს სრული ინფორმაცია მათი განყოფილებების საქმიანობის შესახებ,

ადგილობრივი კომპიუტერული ქსელის ნაკლებობა, დოკუმენტების მართვის ერთიანი სისტემა, მკაფიო ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურა,

ცალკეული თანამშრომლების უხალისობა საკუთარი საქმიანობის რესტრუქტურიზაციისა და მენეჯმენტის სხვადასხვა ანგარიშების შევსების გამო, მენეჯმენტის აღრიცხვის როლის გაუგებრობის გამო,

კვალიფიციური სპეციალისტების ნაკლებობა მენეჯმენტის, ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვის ცოდნის მქონე,

ფინანსური აღრიცხვის მუშაკების წინააღმდეგობა, რომელთათვისაც მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციალისტები ხშირად პროფესიონალ კონკურენტებად ითვლებიან.

შესაძლო პრობლემების შესამცირებლად, მენეჯმენტის აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს კომპანიის მფლობელებისა და მისი უმაღლესი მენეჯმენტის პირდაპირი დავალებით. ფინანსურმა დირექტორმა უშუალოდ უნდა მართოს მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელება.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვამდე მიზანშეწონილია თანამშრომლებთან ახსნა-განმარტებითი და საკონსულტაციო სამუშაოების ჩატარება, შემდეგ კი მენეჯერის მიერ ხელმოწერილი ბრძანების შედგენა საწარმოსთვის, რომელიც ავალდებულებს ყველა განყოფილების თანამშრომლებს და ხელმძღვანელებს განახორციელონ საჭირო საქმიანობა. როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის დასაწყებად, ასევე მისი შემდგომი ფუნქციონირებისთვის.

ეს ყველაფერი საშუალებას მისცემს საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე ეფექტურ ორგანიზაციას, რომლის წყალობით მენეჯმენტი შეძლებს უკეთ აკონტროლოს თავისი ბიზნესის მდგომარეობა და მიიღოს უფრო ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. მენეჯმენტის ბუღალტერია. რედ. ჯოჯოხეთი. შერემეტი. - M.: FBK-Press, 2009. - გვ. 80

მასალის შესწავლის გასაადვილებლად სტატიას მენეჯმენტის ბუღალტერია ვყოფთ თემებად:

მიზანი მიიღწევა დიაგნოსტიკით არსებული სისტემაბუღალტერია (ფინანსური აღრიცხვა რუსული სტანდარტების მიხედვით, IFRS, აშშ GAAP; მენეჯმენტის აღრიცხვა), ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზი, კონტროლი, მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღება; მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავება და დანერგვა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მიზნები:

ქონების, მატერიალური, ფულადი სახსრების ხელმისაწვდომობაზე, მოძრაობაზე, საწარმოს მიზნების მიღწევაზე კონტროლის უზრუნველყოფა.
საწარმოსა და პასუხისმგებლობის ცენტრების საქმიანობის მონიტორინგი.
საოპერაციო ეფექტურობის გაზრდის მიზნით რეზერვების იდენტიფიცირება.
სისტემის გაუმჯობესება ოპერატიული მენეჯმენტისაწარმო.
ინდიკატორების ფორმირება, რომლებიც ხელს უწყობენ ეფექტური მართვის გადაწყვეტილებების მიღებას.
ხარჯების შემცირება საწარმოში.
პროდუქციის ღირებულების თანამედროვე მეთოდების გამოყენება (Direct-cost, Standard-cost, ABC system, TS) პროდუქციის ასორტიმენტზე მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად და სხვა მიზნებისთვის.
ორგანიზაციის დანაყოფების ფუნქციონირების ეფექტიანობის და ფორმირებაში მათი წვლილის განსაზღვრა.
საწარმოს მდგრადი პოზიციის უზრუნველყოფა ბაზარზე.
საწარმოს მიმდინარე ლიკვიდურობის მართვა.
დებიტორული დავალიანების მინიმიზაცია და .
საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის გასაუმჯობესებლად რეკომენდაციების შემუშავება.
საწარმოს გადანაწილება მოგების მაქსიმალური გაზრდის მიზნით;
საწარმოს მართვის საინფორმაციო ბაზის ფორმირება;
მართვის აღრიცხვის ორგანიზების ზოგადი კონცეფცია;
მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ორგანიზება ხორციელდება ორი შესაძლო მიდგომიდან ერთის გამოყენებით, რომელიც განისაზღვრება კლიენტის მიერ დაკისრებული ამოცანების მიხედვით;
მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის სრული შემუშავება და დანერგვა;
დამკვეთის მიერ დასახული ამოცანების გადასაჭრელად აუცილებელი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ელემენტების შემუშავება და დანერგვა.

სპეციალისტების მიერ შესრულებული სამუშაოს სფერო:

1. დიაგნოსტიკა:
o კომპანიის განვითარების სტრატეგიები.
o ძირითადი საქმიანობა და .
ო.
o საწარმოს მართვის ეფექტიანობისა და ფინანსური მდგომარეობის ანალიზი.
o საწარმოს შუალედური პერიოდის ანალიზი.
o საწარმოს „შეფერხებების“ განსაზღვრა.
2. განვითარება:
o ფინანსური სტრუქტურის განვითარება.
o საწარმოს შიდა ანგარიშგების ფორმების შემუშავება.
o შიდა დოკუმენტური ნაკადის ორგანიზება.
o საწარმოს ხარჯთაღრიცხვისა და განაწილების მეთოდების გაუმჯობესება.
o სატრანსფერო ფასების სისტემის ორგანიზება.
o პროდუქციის ასორტიმენტის ოპტიმიზაცია.
o საწარმოს მდგომარეობაზე კონტროლის ორგანიზაცია.
o საწარმოს დებიტორულ და გადასახდელებზე კონტროლის ორგანიზაცია.
o მენეჯმენტის აღრიცხვის მშენებლობა.
o საწარმოს ფასების სისტემის ორგანიზება.
o კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავება და გაუმჯობესება ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის.
o მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემების გამოყენების სისტემის შემუშავება მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე გადაწყვეტილებების დასაბუთებისთვის.
3. მართვის აღრიცხვის სისტემის დანერგვა:
o მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაციის ტექნიკური მახასიათებლების შემუშავება.
o განხორციელების მხარდაჭერა ავტომატური სისტემააღრიცხვა.

სპეციალისტების მუშაობის ძირითადი შედეგებია:

რეგულაციების შესახებ ფინანსური სტრუქტურაკომპანია, იდენტიფიკაცია და დანიშვნა განყოფილებებში ძირითადი ინდიკატორებიოპერატიული ეფექტურობა.
მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდები: ანალიტიკური სექციები, ხარჯთაღრიცხვისა და ხარჯთაღრიცხვის მეთოდები (ანალიტიკური საცნობარო წიგნები, დებულებები ხარჯთაღრიცხვის შესახებ).
მენეჯმენტის აღრიცხვის რეგულაციები და პროცედურები; საინფორმაციო ნაკადები კომპანიაში, რომელიც მხარს უჭერს მენეჯმენტის აღრიცხვის პროცედურებსა და პროცესებს (რეგლამენტი მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმირებისა და უზრუნველყოფის შესახებ, დოკუმენტების ნაკადის რეგულაციები, სააღრიცხვო პოლიტიკა).
მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმების რეესტრი, რომელიც აკმაყოფილებს მენეჯმენტის სხვადასხვა დონის საჭიროებებს.
რეკომენდაციები კომპანიაში მართვის აღრიცხვისთვის IT კომპლექსის ოპტიმალური კონფიგურაციის არჩევისთვის.
რეკომენდაციები მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ასაშენებლად კონკრეტულ საწარმოში.
პროცესზე ორიენტირებული მენეჯმენტის აღრიცხვის მოდელის შემუშავება პასუხისმგებლობის ცენტრებთან დაკავშირებული KPI-ებით (შესრულების ძირითადი ინდიკატორები).

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავებასა და დანერგვაში ჩართულობის უპირატესობები:

მენეჯმენტის ინფორმაცია გენერირდება მინიმალური ინფორმაციის პრინციპით - გადაწყვეტილების მიღების მაქსიმალური ეფექტურობა, რაც შესაძლებელს ხდის მნიშვნელოვნად შეამციროს დამუშავებული ინფორმაციის რაოდენობა.
ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა მოიცავს მენეჯმენტის ყველა დონეს, მაქსიმალურად უნიფიცირებულია სხვა სააღრიცხვო სისტემებთან და დაკავშირებულია სტრატეგიულ და წარმოების მენეჯმენტთან.
მოწოდებულია გაანგარიშების, დაგეგმვისა და ხარჯების ანალიზის მეთოდების დასაბუთებული არჩევანი.
მოწოდებულია გონივრული ნაკრები სტანდარტული გადაწყვეტილებებიდა ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის მიერ მათი მხარდაჭერის მეთოდები.
დიდი გამოცდილება მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზებაში რუსეთის ეკონომიკის ძირითად სექტორებში.

მართვის აღრიცხვის სისტემა

ბოლო დროს მენეჯმენტის აღრიცხვის თემა ყველაზე პოპულარულია მენეჯმენტის პერიოდულ ლიტერატურაში. ამ თემაზე პუბლიკაციები არ შრება, მაგრამ საკითხი, უცნაურად საკმარისია, ბევრი საწარმოსთვის გადაუჭრელი რჩება.

ამ თემის მოდურობას განაპირობებს მისი აქტუალობა და ამავდროულად არასაკმარისი „მეცნიერული დამუშავება“. ჩემი აზრით, თემის ასე ხანგრძლივი მომწიფების მიზეზები მდგომარეობს შემდეგში. უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტრული აღრიცხვის წესებისა და მასთან დაკავშირებული სტერეოტიპების მიხედვით აზროვნების ჩვევები ბევრ დაბნეულობას იწვევს. მეორეც, ინფორმაცია მათი საწარმოს შესახებ, რომელიც აქვთ ფინანსურ დირექტორებს, სტრუქტურირებულია, ისევ ბუღალტრული აღრიცხვის საჭიროებებისთვის და მისი წესები მთლიანად არ ემთხვევა მენეჯმენტის საჭიროებებს. ამრიგად, მენეჯმენტსა და ბუღალტრულ აღრიცხვას შორის აშკარა განსხვავებასთან ერთად, არის სიტუაცია, როდესაც არც ინფორმაციის შეგროვების სისტემა და არც მისი დამუშავების აპარატი არ ასტიმულირებს სიტუაციის მოძრაობას მენეჯერების საჭიროებებზე.

ამ ვითარებას ნაწილობრივ მხარს უჭერენ საინფორმაციო სისტემების მომწოდებლები, რომლებიც მუდმივად აყენებენ თავიანთ პროდუქტებს, როგორც "სისტემებს ძალიან ჰგავს ERP-ს" და "ინტეგრირებული მართვის სისტემებს". როდესაც ამ ზოგიერთ კომპანიაში ვმუშაობდი, შევამჩნიე, რომ სისტემების გაყიდვისას დამახასიათებელი იყო შემდეგი დიალოგი.

რა ამოცანების გადაჭრა შეუძლია თქვენს სისტემას? - ჰკითხა მყიდველმა.

რასაც იტყვი, უბრალოდ, სწორად უნდა წარმოადგინო“, - უპასუხა გამყიდველმა-განმახორციელებელმა.

- ვხედავ, - თქვა მყიდველმა და სახე დაამწუხრა. და ის თავად, სავარაუდოდ, ფიქრობდა, რომ "მათ" ან ვერაფერი ესმოდათ, ან ვერ შესთავაზეს მას ისეთი რამ, რაც თავად ჯერ კიდევ ბოლომდე არ ესმოდა.

ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის პრინციპებს შორის შეუსაბამობის პრობლემას ემატება ფორმალიზაციის არარსებობის პრობლემა. ძირითადი ამოცანებიფინანსური დირექტორი

რა სჭირდება მენეჯერს რეალურად? და რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა? ამ კითხვებზე პასუხის გაცემა შესაძლებელია ძალიან მარტივად, დონეზე საღი აზრი. თუმცა, როგორც წესი, ასეთი პასუხები არ მიიღება, ისინი უბრალოდ იფილტრება: ”კარგი, ეს უკვე გასაგებია, ახალი არაფერია, ჩვენ უკვე ვიცით ეს”. როგორც ჩანს, სწორედ ამიტომ ბევრ მენეჯერს არ მოსწონს კონსულტანტების რჩევები და მათ ტრივიალურს უწოდებს. ამ დამოკიდებულების მიზეზი არის ის, რომ საღ აზრს ორი მხარე აქვს. როდესაც მას ერთი მხრიდან მივუდგებით, ჩვენ ნამდვილად ვამბობთ: ”დიახ, ეს უკვე გასაგებია, მე ეს უკვე ვიცი”. მაგრამ ჩვენ მხოლოდ იმ ცოდნაზე ვართ დაფუძნებული, რაც უკვე გვაქვს. და როდესაც რაღაც ახალს ვსწავლობთ, მას სხვა კუთხით მივუდგებით. ფორმალურად, ყველაფერი შეიძლება აღწერილი იყოს ერთი და იგივე სიტყვებით საღი აზრის დონეზე, მაგრამ მათ უკან იქნება სრულიად განსხვავებული ცოდნა.

ამიტომ, მენეჯმენტის აღრიცხვის ან ფინანსური დირექტორის ამოცანების განსაზღვრა უშედეგო ვარჯიშია; ისინი ნაცნობი ჩანან. ამის ნაცვლად, უმჯობესია ვაჩვენოთ, თუ რა პრობლემების კომპლექსი წყდება საწარმოში, ამ კომპლექსიდან რომელ ამოცანებს ვეთანხმებით მენეჯმენტის აღრიცხვაში და როგორ არის ისინი დაკავშირებული სხვა ამოცანებთან. და შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ თავად გადაწყვიტოთ, იცით თუ არა ეს, თუ ეს არის რაიმე ახალი, ახალი პერსპექტივის მიცემა იმაზე, რაც უკვე ცნობილია.

არც ერთ ჩვენგანს არ სურს მარჯვენა ყურის სპეციალისტის მკურნალობა, მაგრამ როდესაც საქმე ეხება ბიზნესს, ჰოლისტიკური მიდგომა ადგილს უთმობს სპეციალიზაციას. იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ კონფლიქტი სხვადასხვა დეპარტამენტის ხაზის მენეჯერებს შორის, საწარმო უნდა განვიხილოთ, როგორც სისტემა.

მიუხედავად საწარმოზე ზემოქმედების მრავალრიცხოვანი ჯგუფისა, საწარმოს მიზნის მშობლები მისი მფლობელები არიან. მათ ერთი რამ აინტერესებთ: კომპანიამ გამოიმუშავოს ფული. მიუხედავად იმისა, თუ რა წერია ნებისმიერი კომპანიის მისიის განცხადებაში, მისი მიზანი მარტივია - ფულის შოვნა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის უბრალოდ ვერ შეძლებს თავისი მისიის შესრულებას.

თუ საბაზრო ურთიერთობების პერსპექტივიდან გადავხედავთ, მაშინ საწარმოს მფლობელებს არ უჭირთ თავიანთი გონების გაყიდვა და შემოსავლის ინვესტიცია რომელიმე უფრო მომგებიან საწარმოში. აქ ასეთი ქცევის ეთიკის შესახებ კითხვები წინა პლანზე არ დგას. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს პროფკავშირები, კანონები და სხვა ზეწოლის ჯგუფების სხვა ბერკეტები, ინვესტორებს ამის გაკეთება შეუძლიათ. და აკეთებენ. ერთადერთი საკითხია მათი კაპიტალის კონვერტაციის მობილურობა. საბოლოო ჯამში, მომხმარებლები თავად წყვეტენ, რომელი ტიპის პროდუქტია მათთვის უფრო სასურველი და რისთვისაც მზად არიან მეტი დამატებითი ღირებულება მისცენ კაპიტალისტ ინვესტორებს.

მაკროეკონომიკური ვითარების თვალსაზრისით, რესურსებისთვის ბრძოლა განაპირობებს საწარმოების რაც შეიძლება მეტი შემოსავლის საჭიროებას. მეტი ფული. ეს, თავის მხრივ, მოითხოვს ყველაზე მოწინავე ტექნოლოგიებს როგორც მასალების დამუშავებაში, ასევე კაპიტალის მართვაში. შესაძლებელია თუ არა რესურსებისთვის ამ ბრძოლის ჩანაცვლება, მაგალითად, კლიენტებისთვის ბრძოლით? ზოგადად, არა. მომხმარებელთა მომსახურების გაუმჯობესების ტექნოლოგიები საშუალებას აძლევს კომპანიას გამოიმუშაოს ფული გრძელვადიან პერსპექტივაში, მაგრამ ეს არ არის თვითმიზანი. კომპანიის მიზანია ინვესტორებისთვის კაპიტალის მაქსიმალური ზრდის უზრუნველყოფა. თუ ეს მიზანი გაქრება ფოკუსიდან, მაშინ ადრე თუ გვიან კომპანია აღმოჩნდება ფულის გარეშე და, შესაბამისად, განვითარების შესაძლებლობის გარეშე. უფრო მეტიც, როცა მეტი მომგებიანი მიმართულებაბიზნესში, ჭკვიან ინვესტორს სურს თავისი კაპიტალი იქ გადაიტანოს, ვიდრე დაამტკიცოს მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხი.

როგორც ერთ-ერთი მოდელი, საწარმოს მართვა შეიძლება ჩაითვალოს, როგორც ფულის გამომუშავების მანქანა. თუ მიდიხართ მაღაზიაში, რომელიც ყიდის ასეთ მანქანებს, რა მოთხოვნებს დააყენებთ ამ მანქანას? პირველივე კითხვებია: რა ღირს და რამდენ ფულს აკეთებს? თუ თქვენ აპირებთ ასეთი აპარატის ექსპლუატაციას, მაშინ მოგიწევთ მათზე პასუხების გათვალისწინება კომპანიის პროცესში და გესმით, როგორ მართოთ ეს პროცესი ისე, რომ მანქანამ გამოიმუშავოს მეტი ფული მინიმალური დანახარჯით.

მოდით შევხედოთ პროცესს. ბიზნესის შეძენა ან დაწყება მოითხოვს ფულის ინვესტიციას. ეს იქნება მანქანის ღირებულება. გარდა ამისა, საწარმო ოპერირებს, ის გამოიმუშავებს გარკვეულ შემოსავალს და მოითხოვს გარკვეულ ხარჯებს, რომელიც შეიცვლება ყოველ პერიოდში. შეიცვლება მისი ღირებულებაც. საბოლოოდ, მანქანა შეიძლება გაცვეთდეს და გამოუსადეგარი გახდეს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მენეჯერი დაინტერესდება ცვლილებებით შემდეგ ინდიკატორებში - შემოსავლის გამომუშავების მაჩვენებელი, შეკრული კაპიტალი, საოპერაციო ხარჯები. ეს ინდიკატორები შემოგვთავაზა ე. გოლდრატმა და დეტალურადაა განხილული მის წიგნში „მიზანი“.

დაკავშირებულ კაპიტალსა და საოპერაციო ხარჯებს შორის განსხვავება ხდება მათი დაბრუნების შესაძლებლობის საფუძველზე. ასე რომ, გამომუშავებული შემოსავალი არის სისტემაში შემოსული ფული. მიბმული კაპიტალი არის ფული, რომელიც დროებით არის სისტემაში. საოპერაციო ხარჯები არის ფული, რომელიც სამუდამოდ ტოვებს სისტემას.

მენეჯერის როლი მოდის საკმაოდ რუტინულ მონიტორინგზე, თუ როგორ მოქმედებს მისი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები Goldratt-ის სამი ინდიკატორის მყისიერ მნიშვნელობებზე და მომავალში ამ ინდიკატორების მთელ სურათზე, რომელიც მას შეუძლია გამოთვალოს.

ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ინდიკატორების ერთგვარი სისტემა, რომელიც ასახავს კაპიტალის მოძრაობის პროცესს და შექმნილია პასუხის მისაღებად კითხვაზე - როგორ აკმაყოფილებს მენეჯმენტის თითოეული გადაწყვეტილება მოკლე და გრძელვადიან პერსპექტივაში ინვესტორის ინტერესებს?

როდის გაჩნდა მენეჯმენტის აღრიცხვა? ადრე არ არსებობდა და უცებ დასჭირდა. დიდი ხანია საიდუმლო არ არის, რომ სააღრიცხვო სისტემა არ გვაძლევს საშუალებას ვუპასუხოთ ისეთ მარტივ კითხვებს, დავასრულეთ თუ არა კვარტალი მოგებით. მიზეზი აქ არის არა თავად აღრიცხვაში, არამედ მასში ჩადებულ პრინციპებში.

თავდაპირველად, ანგარიშების სისტემა ლუკა პაჩიოლიმ მოიფიქრა, როგორც სისტემა, რომელიც ასახავდა ღირებულების მოძრაობას. მოგვიანებით ბუღალტერიაში შემოვიდა ხარჯების მოდელი, რომელიც დღეს უკვე მიღებულია კანონად, თუმცა ადეკვატურად აღწერს ბიზნესის ტიპების საკმაოდ მცირე რაოდენობას. ხარჯების მოდელზე დაყრდნობით აგებულია მრავალი მენეჯმენტის დოქტრინა, რომელიც უცვლელად ითვლება.

მთავარი დაშვება, რომელსაც ეს მოდელი აკეთებს, არის ნახევრად ფიქსირებული ხარჯების განაწილების მექანიზმის ადეკვატურობა. ეს ოპერაცია საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ სხვადასხვა პროდუქტის ჯგუფები, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის დამოუკიდებელი ერთეული და დამოუკიდებლად დანარჩენი წარმოებისგან. მიუხედავად იმისა, რომ პროცესების ურთიერთდამოკიდებულების ხარისხი მნიშვნელოვნად იზრდება ასორტიმენტის მატებასთან ერთად, ბუღალტერია შენარჩუნებულია როგორც „დამოუკიდებელი“.

რას იწვევს ეს? ძნელი მისახვედრი არ არის, რომ გადაწყვეტილების მიღებისას რიცხვები ერთ რამეს აჩვენებს, მაგრამ სინამდვილეში „თითქოს რაღაც არ ჯდება“. მიზეზი მარტივია. დღესდღეობით მნიშვნელოვნად გაიზარდა პროცესების ურთიერთდამოკიდებულების ხარისხი. მრავალი სახის ბიზნესში ფულის გამომუშავება მოდის მასშტაბის ეკონომიით და ყველა სახის ცხიმის მოცილებით. და ეს შესაძლებელია მხოლოდ მთელი საწარმოს გათვალისწინებით. ჰოლისტიკური მენეჯმენტის აუცილებლობამ წარმოშვა ისეთი სისტემები, როგორიცაა „მხოლოდ დროში“, ERP და ა.შ. ინტუიციურად, გამოცდილი მენეჯერები გადაწყვეტილებებს სისტემატურად იღებენ, პროცესების ურთიერთდაკავშირების ცოდნის საფუძველზე. მაგრამ რეალურად, ფორმალური მოდელი ამას არ ითვალისწინებს.

საწარმოს მუშაობის ზოგადი სისტემის მოდელი ასახავს შემოსავლის გენერირების ციკლს: კაპიტალის დაკავშირება, ხარჯების ანაზღაურება, დაკავშირებული კაპიტალის შემოსავალად გადაქცევა. თუ ამ მოდელს უფრო დეტალურად განვიხილავთ, ცხადი გახდება, რომ დაკავშირებულ კაპიტალის დინებას საწარმოს სხვადასხვა ბიზნეს პროცესებში აქვს საკუთარი სისუსტე, რაც განსაზღვრავს მისი შემოსავლის გამომუშავების მაჩვენებელს. ამ სისტემის მოდელის გათვალისწინებით შესაძლებელია ადექვატური მართვის აღრიცხვის სისტემის აგება.

ხარჯების მოდელის გამოყენებით შეუძლებელია კაპიტალის მთელი ნაკადის დანახვა და სწორი გადაწყვეტილებების მიღება. პირიქით, თითოეული ერთეული იძულებულია „საბანი თავის თავზე გადაიწიოს“. ეს ამცირებს ხარჯებს, აწარმოებს პროდუქციის დამატებით ერთეულებს, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი მთლიანი საწარმოსთვის. არის ბოსტნეულები, რომლებიც საჭიროებენ ჩარევას, მაგრამ ისინი არ ჩანს. შედეგად, თითოეული დეპარტამენტი აღწევს თავის ლოკალურ ოპტიმამს და მთელი საწარმო ამთავრებს თითოეულ პერიოდს არაპროგნოზირებადი შედეგებით მხოლოდ იმიტომ, რომ საწარმო არ იმართება მთლიანობაში.

სხვა საინტერესო თემაარის ბიუჯეტირება. მოდა მოდაა, მაგრამ რატომ უნდა გაიყოს საწარმო, რომელიც თითქოს შორდება ლოკალური ოპტიმის ნაკლოვან მენეჯმენტს, კვლავ პირობითად დამოუკიდებელ ერთეულებად გაიყოს?

თუ ჩვენ მივმართავთ შეზღუდვების თეორიას, მაშინ ბიუჯეტირება გამართლებულია, თუ საწარმოსთვის ფული არ არის მისი ბოსტნეულობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, არის საკმარისი ნაღდი ფული, რომ ამ რესურსს არ სჭირდება მუდმივად დაბალანსება დეპარტამენტებს შორის. საკმარისია "ცხიმი", რათა თითოეულ განყოფილებას მიაწოდოს ნაღდი ფულის რეზერვი, არ ინერვიულოთ სინერგიულ ეფექტზე და კომპანიის ძალისხმევის ფოკუსირება, მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურებაზე. ამ გზით მიიღწევა გარკვეული მოწესრიგება (ზოგჯერ ბიუროკრატიული) და გასაგებია, რომ გადაწყვეტილების მიღებისას ფული შორს არის კომპანიისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსისგან.

ამ შემთხვევაში, განყოფილებებმა არ უნდა ეძებონ გლობალური ოპტიმუმი მთელი საწარმოსთვის და, შესაბამისად, მათ შეუძლიათ თითოეულს მიაღწიონ საკუთარ მიზნებს. მაშინ რატომ არ არიან ისინი დამოუკიდებელი ბიზნეს ერთეულები?

ფაქტია, რომ მენეჯმენტის პროცესების მაქსიმალურად ინტეგრირების სურვილი და ამავდროულად არსებული მიბმული კაპიტალის ყველაზე დიდი შემოსავლის გამომუშავების იძულება მოწინააღმდეგე ძალით ხვდება. დგება დრო, როდესაც საწარმოები უფრო მომგებიანია, რომ მფლობელს ჰქონდეს რამდენიმე დამოუკიდებელი საწარმოებიდა არა ერთი დიდი. ის ფაქტი, რომ ოპტიმუმი უნდა იყოს, აშკარაა. საინტერესოა იმის გაგება, თუ რა იქნება კრიტერიუმი, რომელიც განსაზღვრავს სიტუაციის შემობრუნებას?

მიზეზი, რომელიც არ იძლევა საწარმოების განუსაზღვრელი ვადით გაფართოების საშუალებას, არის ასეთი საწარმოს პროცესების ურთიერთდამოკიდებულება. იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა პროცესს აქვს თავისი არასტაბილურობა (და ჩვენს ქვეყანაში ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი), როდესაც მიიღწევა გარკვეული მასშტაბები, ერთ პროცესში ჩავარდნა იწვევს დანარჩენ საწარმოს შედეგებს. ზოგჯერ ძალიან სავალალო. რომელი გასასვლელი?

გამოსავალი არის დამოკიდებულების ხარისხის შემცირება. ან შეამცირეთ დამოკიდებული პროცესების ცვალებადობა (არასტაბილურობა). დამოკიდებულების შემცირება შესაძლებელია ზედმეტი რესურსების გაზიარებით ან ზედმეტი ფუნქციების დანერგვით.

განვიხილოთ პირველი მეთოდი. დავუშვათ, რომ სამი განყოფილება ერთმანეთზეა დამოკიდებული მარკეტინგის, ფინანსური და საინჟინრო სერვისებით. ამ სამი დამოკიდებულების ფაქტორიდან ერთი გადაჭარბებულია. ვთქვათ, საინჟინრო სამსახური, თუნდაც პერსონალს სამ განყოფილებად დაყოს, შეძლებს გაუმკლავდეს თავის ამოცანებს. საინჟინრო მომსახურების გაყოფით, საწარმო აღწევს კონტროლირებადი ფაქტორების შემცირებას, ხოლო დეპარტამენტი აღწევს მოკლე რეაგირების დროს საინჟინრო პრობლემების გადასაჭრელად.

ცალკეული ბიუჯეტების შემოღებამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს უფრო სწრაფი გადახდები, მაგრამ ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იქნება ჭარბი სახსრები. და მიზანშეწონილია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი აჩქარება აუცილებელია.

მეორე გზა არის ფუნქციების დუბლირება. მაგალითად, იგივე სამი განყოფილებისთვის, მასალების შეძენაზე დამოკიდებულება ძლიერ გავლენას ახდენს წარმოების პროცესის დაწყებაზე. აშკარა დასკვნა ის არის, რომ ყველას უნდა ჰქონდეს საკუთარი შესყიდვების განყოფილება. როგორც ბოლო საშუალება, გამოყოფა ინდივიდუალური საწარმოები.

თუ დავუბრუნდებით ფინანსური პროცესების დამოკიდებულების საკითხებს, აქ ფუნქციების დუბლირების მეთოდი იხსნება დაფინანსების დამოუკიდებელი წყაროების ძიებით.

არის მესამე გზაც - შემცირდეს დამოკიდებული პროცესების ცვალებადობა. ამ შემთხვევაში, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში არ არის საჭირო პროცესების დამოკიდებულების შემცირება. და თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ინტეგრაციით.

შეიძლება ჩანდეს, რომ თემას გადავუხვიეთ, მაგრამ ეს კეთდება მხოლოდ იმისთვის, რომ აჩვენოს ამ მეთოდის ადგილი სხვების წრეში, თუ მენეჯმენტს სისტემატურად მიუდგებით, მისი მიზნის გათვალისწინებით.

ახლა მოდით შევაჯამოთ, თუ როგორ შეიძლება ეს ცოდნა (ან მისი მოდელი) გამოხატული იყოს კონკრეტულ ქმედებებში.

იმ საწარმოებისთვის, რომელთა მიზანია ფულის გამომუშავება, ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა უნდა იყოს აგებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებისას ინდიკატორების ცვლილებების თვალყურის დევნების პრინციპზე. მაგალითად, განიხილება ახალი პროდუქტის გამოშვების საკითხი. გაშვებას ორი თვე სჭირდება.

ვინაიდან მენეჯმენტის პროცესი არის ინდიკატორების დაგეგმვა, რომელიც დაფუძნებულია გარკვეულ ბიზნეს ხედვის მოდელზე და ფაქტობრივი შედეგების შემდგომ შედარება დაგეგმილთან, რათა აღმოაჩინოს შეცდომები ან შეესაბამებოდეს საკუთარ მოდელს და უფრო წარმატებულად დაგეგმოს მომავალში, დაგეგმვას უნდა ჰქონდეს თეორიული საფუძველი. .

დაგეგმილი და ფაქტობრივი მაჩვენებლების შედარების ასეთ თეორიულ საფუძველს წარმოადგენს კაპიტალის ნაკადის მოდელი. უფრო ზუსტად, მისი ტირაჟი ამ ნაკადის ბოსტნეულების იდენტიფიცირებით (სხვათა შორის, ნაკადის და ბოთლის მოდელი ვრცელდება სხვა ორგანიზაციებზეც, რომელთა მიზანი ფული არ არის). ამავე პრინციპით უნდა აშენდეს საინფორმაციო სისტემა.

ამ ნაკადში აუცილებელია ვიწრო რგოლების იდენტიფიცირება, მათი ურთიერთობების და ცვალებადობის მახასიათებლების დადგენა. შემდგომში, ყველა პროცესის ცვალებადობის შემცირებით, ვიწრო რგოლის გამტარუნარიანობის გაზრდა და ამით შემოსავლის მიღების სიჩქარის გაზრდა.

მართვის ხარჯების აღრიცხვა

ჩამოყალიბდა მიდგომა, რომლის მიხედვითაც რომელიმე კომერციული საწარმოცდილობს მიიღოს გადაწყვეტილებები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მაქსიმალურ მოგებას. მოგება, როგორც წესი, ძირითადად დამოკიდებულია პროდუქტის ფასზე და მისი წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯებზე.

პროდუქციის ფასი ბაზარზე არის მიწოდებისა და მოთხოვნის ურთიერთქმედების შედეგი. კანონების გავლენით საბაზრო ფასითავისუფალი კონკურენციის პირობებში მწარმოებლის ან მყიდველის მოთხოვნით პროდუქტის ფასი არ შეიძლება იყოს უფრო მაღალი ან დაბალი, ის ავტომატურად გათანაბრდება. სხვა რამ არის ხარჯები, რომლებიც ქმნიან წარმოების ღირებულებას. ისინი შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს შრომის მოცულობის მიხედვით და მატერიალური რესურსები, ტექნოლოგიების დონე, წარმოების ორგანიზაცია და სხვა ფაქტორები. შესაბამისად, მწარმოებელს აქვს ხარჯების შემცირების მრავალი ბერკეტი, რომელიც მას შეუძლია გამოიყენოს გამოცდილი მენეჯმენტით.

ეკონომიკურ ლიტერატურაში და მარეგულირებელი დოკუმენტებიხშირად გამოიყენება ისეთი ტერმინები, როგორიცაა „ხარჯები“, „ხარჯები“, „ხარჯები“. ამ ცნებების არასწორმა განმარტებამ, ჩვენი აზრით, შეიძლება დაამახინჯოს მათი ეკონომიკური მნიშვნელობა.

ზემოთ ჩამოთვლილი ტერმინების არსების ფრთხილად გაცნობა საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ ძირითადად ყველა ეს კონცეფცია ნიშნავს ერთსა და იმავეს - საწარმოს ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია გარკვეული ოპერაციების შესრულებასთან.

სტატიაში, თეორიულ დისკუსიებში შესვლის გარეშე, ამ კატეგორიების აღსანიშნავად ვიმოქმედებთ შემდეგი განმარტებები.

ტერმინი "ხარჯები" ჩვეულებრივ გამოიყენება ეკონომიკური თეორია. ეს არის საწარმოს მთლიანი მსხვერპლი, რომელიც დაკავშირებულია გარკვეული ოპერაციების შესრულებასთან. მათში შედის როგორც აშკარა (აღრიცხვა, ანგარიშსწორება) ასევე ნაგულისხმევი (ალტერნატიული) ხარჯები.

აშკარა (გამოთვლილი) ხარჯები არის ის, რაც გამოხატულია ნაღდი ფულითშეძენისა და დანახარჯების გამო ფაქტობრივი ხარჯები განსხვავებული ტიპებიპროდუქციის, საქონლის ან მომსახურების წარმოებისა და მიმოქცევის პროცესში.

ალტერნატიული (შესაძლებლობის) ხარჯები ნიშნავს საწარმოს მიერ დაკარგულ ზარალს, რომელსაც ის მიიღებდა, თუ აირჩევდა ალტერნატიული პროდუქტის წარმოებას, ალტერნატიულ ფასად, ალტერნატიულ ბაზარზე და ა.შ.

ხარჯებში ვიგულისხმებთ აშკარა (ფაქტობრივი, სავარაუდო), ხოლო ხარჯებში საწარმოს სახსრების შემცირებას ან მისი სავალო ვალდებულებების ზრდას ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში. ხარჯები იგულისხმება ნედლეულის, მარაგებისა და სერვისების გამოყენების ფაქტს. მხოლოდ გაყიდვის მომენტში ცნობს საწარმო თავის შემოსავალს და დანახარჯების ნაწილს - ხარჯებს.

სტანდარტი 18 IFRS „შემოსავლები“, ისევე როგორც შიდა PBU 9/99 „ორგანიზაციის შემოსავალი“ და 10/99 „ორგანიზაციის ხარჯები“ გვიბიძგებს ზემოაღნიშნული პირობების ამ გაგებისკენ. ამ დოკუმენტების მიხედვით, ხარჯები, როგორც წესი, იღებს აქტივის გადინების ან შემცირების ფორმას. ხარჯების აღიარება ხდება მოგების ანგარიშგებაში გაწეულ ხარჯებსა და შემოსავლების გარკვეული პუნქტებიდან შემოსავლებს შორის პირდაპირი კავშირის საფუძველზე. ამ მიდგომას ეწოდება ხარჯებისა და შემოსავლების შესატყვისი. ამის საფუძველზე, ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ყველა შემოსავალი უნდა იყოს კორელირებული მათი მოპოვების ხარჯებთან, რომელსაც ხარჯები ეწოდება. ბუღალტრული აღრიცხვის ტექნოლოგიის თვალსაზრისით, ეს ნიშნავს, რომ ხარჯები უნდა დაგროვდეს ანგარიშებში "მასალები", "", "ხელფასის გამოთვლები" და ა.შ., შემდეგ ანგარიშებში "მთავარი წარმოება", "" და არ ჩამოიწეროს გაყიდვების ანგარიშები სანამ არ გაიყიდება პროდუქტები, საქონელი, მომსახურება, რომლებთანაც ისინი დაკავშირებულია, რადგან მხოლოდ გაყიდვის დროს აღიარებს ორგანიზაცია თავის ხარჯებს. მათ შორის ხარისხის მაჩვენებლებისაწარმოს საქმიანობაში მნიშვნელოვანი მაჩვენებელია წარმოების ღირებულება. ის, როგორც სინთეზური ინდიკატორი, ასახავს ორგანიზაციის საწარმოო და ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის ყველა ასპექტს. მოგების ოდენობა და მომგებიანობის დონე დამოკიდებულია წარმოების ხარჯების დონეზე. რაც უფრო ეკონომიურად იყენებს ორგანიზაცია შრომას, მასალას და ფინანსური რესურსებიპროდუქციის წარმოებაში, სამუშაოს შესრულებაში და მომსახურების მიწოდებაში, რაც უფრო დიდია წარმოების პროცესის ეფექტურობა, მით მეტია მოგება.

ამჟამად, წარმოების ღირებულებაში შემავალი ხარჯების შემადგენლობა რეგულირდება შესაბამისი რეგულაციებით, უპირველეს ყოვლისა, დებულებით „წარმოების ღირებულებაში შემავალი პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება) წარმოებისა და გაყიდვის ხარჯების შემადგენლობის შესახებ. სამუშაო, მომსახურება) და მოგების დაბეგვრისას გათვალისწინებული ფინანსური შედეგების ფორმირების პროცედურის შესახებ“ (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1992 წლის 5 აგვისტოს No552 დადგენილებით შემდგომი ცვლილებებითა და დამატებებით).

კომპონენტების ხარჯების მარტივი ჩამონათვალიდანაც კი, რომლებიც ქმნიან პროდუქციის (სამუშაოების, სერვისების) ღირებულებას, ცხადია, რომ ისინი არ არიან ერთნაირი არა მხოლოდ მათი შემადგენლობით, არამედ მათი მნიშვნელობით პროდუქტის წარმოებაში, შესრულებაში. სამუშაო და მომსახურება. ზოგიერთი ხარჯი პირდაპირ კავშირშია პროდუქციის წარმოებასთან (ნედლეულის ხარჯები, მასალები, მუშების ხელფასი და ა. რესურსები, მისი მუშა მდგომარეობაში შენარჩუნება და ა.შ.) და სხვები, რომლებსაც არ აქვთ პირდაპირი კავშირი წარმოებასთან, მაინც შედის მოქმედ კანონმდებლობაში (წიაღისეული რესურსების ბაზის რეპროდუქციაში, სოციალური საჭიროებები. მოსახლეობა და ა.შ.). გარდა ამისა, დანახარჯების ნაწილი პირდაპირ შედის კონკრეტული ტიპების ღირებულებაში დასრულებული პროდუქტი, ხოლო მეორე ნაწილი, რამდენიმე სახეობის პროდუქციის წარმოებასთან დაკავშირებით, ირიბად. ამიტომ ამისთვის ეფექტური ორგანიზაციამენეჯმენტის აღრიცხვა ეკონომიურად უნდა იქნას გამოყენებული გარკვეული კრიტერიუმების საფუძველზე. ეს ხელს შეუწყობს არა მხოლოდ დანახარჯების უკეთ დაგეგმვასა და გათვალისწინებას, არამედ მათ უფრო ზუსტად ანალიზს, ასევე ცალკეული ტიპის ხარჯებს შორის გარკვეული ურთიერთობების იდენტიფიცირებას და მათი გავლენის ხარისხის გამოთვლას წარმოების ღირებულებისა და მომგებიანობის დონეზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ნებისმიერი ხარჯების კლასიფიკაციის მიზანია დაეხმაროს მენეჯერს სწორი, ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებაში, ვინაიდან მენეჯერმა გადაწყვეტილებების მიღებისას უნდა იცოდეს რა ხარჯებსა და სარგებელს მოჰყვება ისინი. აქედან გამომდინარე, ხარჯების კლასიფიკაციის პროცესის არსი არის ხარჯების იმ ნაწილის ხაზგასმა, რომელზეც მენეჯერს შეუძლია გავლენა მოახდინოს.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ეკონომიკური თვალსაზრისით ორგანიზების პრაქტიკა ითვალისწინებს ხარჯების კლასიფიკაციის განსხვავებულ ვარიანტებს მიზნობრივი წყობისა და ხარჯების აღრიცხვის სფეროებიდან გამომდინარე. შიდა ინფორმაციის მომხმარებლები განსაზღვრავენ ბუღალტრული აღრიცხვის მიმართულებას, რომელიც მათ სჭირდებათ შესასწავლი პრობლემის შესახებ ინფორმაციის მიწოდებისთვის.

ამ მხრივ ყურადღებას იმსახურებს კ.დრურის მიერ შემოთავაზებული ხარჯების კლასიფიკაცია. მისი აზრით, უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტერია აგროვებს ინფორმაციას ხარჯების სამი კატეგორიის შესახებ: მასალების დანახარჯები, შრომა და ზედნადები. შემდეგ განზოგადებული ხარჯები ნაწილდება სააღრიცხვო სფეროების მიხედვით:

1) წარმოებული პროდუქციის ღირებულების გამოსათვლელად და შესაფასებლად;
2) დაგეგმვისა და მართვის გადაწყვეტილებების მისაღებად;
3) კონტროლისა და რეგულირების პროცესის განხორციელება. გარდა ამისა, ზემოთ ჩამოთვლილი სამი სფეროდან თითოეულში, თავის მხრივ, ხარჯების შემდგომი დეტალიზაცია ხდება მენეჯმენტის მიზნებიდან გამომდინარე.

ხარჯების შემოთავაზებული კლასიფიკაციის არსებითად შემცირების გარეშე, ჩვენ მიგვაჩნია, რომ მართვის აღრიცხვის შესაძლებლობების შევიწროება მხოლოდ ამ სფეროების ფარგლებში სრულად არ აკმაყოფილებს დღევანდელ მოთხოვნებს. მოგეხსენებათ, მენეჯმენტის აღრიცხვა შექმნილია იმისთვის, რომ მიაღწიოს დასახულ მიზანს თავისი ფუნქციებით. თითოეულ ფუნქციას აქვს თავისი მიზანი, მიზანი, ამოცანები, ასევე მეთოდები, ტექნიკა და მათი მიღწევის გზები. ამასთან დაკავშირებით, ჩვენ ვთავაზობთ ხარჯების კლასიფიკაციის სფეროების გაფართოებას, მათ დაქვემდებარებას თითოეული მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციის შესაძლებლობებზე. უნდა გვახსოვდეს, რომ იგივე კლასიფიკაციის კრიტერიუმია სხვადასხვა მიმართულებებიშეუძლია მისცეს განსხვავებული შედეგიდა პირიქით.

მნიშვნელოვანი წერტილი მართვის საქმიანობაარის გადაწყვეტილების მიღების პროცესი, რომლის დროსაც დგინდება საწარმოს განვითარების ტაქტიკა და სტრატეგია. ამ მიზნებისათვის საწარმოს ხარჯები იყოფა ცალსახად და ალტერნატიულ, შესაბამის და შეუსაბამო, ეფექტურ და არაეფექტურებად.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად მნიშვნელოვანია მათი დაყოფა აშკარად და იმპლიციტად (ალტერნატივად).

აშკარაა მოსალოდნელი ხარჯები, რომლებიც საწარმომ უნდა გაიღოს წარმოების წარმოებისას და კომერციული საქმიანობა.

ერთი პროდუქტის მეორის სასარგებლოდ უარის თქმით გამოწვეულ ხარჯებს ალტერნატიული (დარიცხული) ხარჯები ეწოდება. ისინი წარმოადგენენ დაკარგულ მოგებას, როდესაც ერთი მოქმედების არჩევა გამორიცხავს სხვა მოქმედების წარმოქმნას. შესაძლებლობის ხარჯები წარმოიქმნება, როდესაც რესურსები შეზღუდულია. თუ რესურსები შეუზღუდავია, შესაძლებლობის ხარჯები ნულის ტოლია. შესაძლებლობის ხარჯებს ზოგჯერ დამატებით ხარჯებს უწოდებენ.

მიღებული გადაწყვეტილებების სპეციფიკიდან გამომდინარე, ხარჯები იყოფა შესაბამის და შეუსაბამოდ. შესაბამისი (ანუ მნიშვნელოვანი, მნიშვნელოვანი) ხარჯები შეიძლება ჩაითვალოს მხოლოდ ის ხარჯები, რომლებიც დამოკიდებულია მენეჯმენტის განსახილველ გადაწყვეტილებაზე. კერძოდ, წარსული ხარჯები არ შეიძლება იყოს შესაბამისი, რადგან მათზე გავლენის მოხდენა აღარ შეიძლება. ამავდროულად, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისთვის აქტუალურია ოპციენტური ხარჯები (დაკარგული მოგება).

მიღებული გადაწყვეტილებების შედეგებზე შეიძლება მნიშვნელოვანი გავლენა იქონიოს ხარჯების ეფექტურ და არაეფექტიანებად დაყოფით.

ეფექტური - ეს არის პროდუქტიული ხარჯები, რის შედეგადაც შემოსავალი მიიღება იმ ტიპის პროდუქციის რეალიზაციიდან, რომლის წარმოებისთვისაც ეს ხარჯები გაწეული იყო.

არაეფექტურია არაპროდუქტიული ხასიათის ხარჯები, რის შედეგადაც შემოსავალი არ მიიღება, ვინაიდან პროდუქტი არ იწარმოება. არაეფექტური ხარჯები წარმოების დანაკარგებია. ეს მოიცავს დანაკარგებს დეფექტების, შეფერხებების, დეფიციტის და საქონლის დაზიანებისგან მატერიალური აქტივებიდა ა.შ. არაეფექტური ხარჯების სავალდებულო განაწილება ინტერპრეტირებულია იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოს დანაკარგები დაგეგმვასა და რეგულირებაში.

ნებისმიერმა საწარმომ, რომელიც ცდილობს მაქსიმალურად გაზარდოს თავისი მოგება, უნდა მოაწყოს თავისი წარმოება ისე, რომ პროდუქციის ერთეულის ღირებულება მინიმალური იყოს. ეს ნიშნავს, რომ მიღებული გადაწყვეტილებები ორიენტირებული უნდა იყოს ხარჯების მინიმიზაციის ამოცანაზე. ამ ამოცანის შესრულებისას მნიშვნელოვანი მნიშვნელობა ენიჭება პროგნოზირების პროცესს, რომლის დროსაც განიხილება საწარმოს ხარჯები მოკლე და გრძელვადიან პერსპექტივაში.

მოკლევადიან პერიოდში ინდივიდუალური ფაქტორები არ იცვლება: მათ მუდმივ (ფიქსირებულ) ფაქტორებს უწოდებენ. ეს ჩვეულებრივ მოიცავს რესურსებს, როგორიცაა სამრეწველო შენობები, მანქანები და აღჭურვილობა. თუმცა, ეს ასევე შეიძლება იყოს მიწა, მენეჯერებისა და კვალიფიციური პერსონალის მომსახურება. ეკონომიკური რესურსები, რომლებიც იცვლება წარმოების პროცესში, განიხილება ცვლადი ფაქტორები. IN საშუალოვადიანიწარმოების ყველა შეყვანის ფაქტორი შეიძლება შეიცვალოს, მაგრამ ძირითადი ტექნოლოგიები უცვლელი რჩება. მსვლელობისას გრძელვადიანიშეიძლება შეიცვალოს ძირითადი ტექნოლოგიებიც.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები არ შეიძლება განხორციელდეს, თუ მათ არ აქვთ პირდაპირი კავშირი დაგეგმვის პროცესთან, რომლის დროსაც განიხილება საწარმოო და კომერციული საქმიანობის განხორციელებასთან დაკავშირებული მოსალოდნელი ხარჯები მათი გეგმით დაფარვის შესაძლებლობების თვალსაზრისით. ამ მიზნებისათვის საწარმოს ხარჯები იყოფა დაგეგმილ და დაუგეგმავად.

დაგეგმილი მოიცავს საწარმოს საწარმოო ხარჯებს, რომლებიც განისაზღვრება მისი ეკონომიკური საქმიანობით და გათვალისწინებულია წარმოების ხარჯთაღრიცხვით. ნორმების, რეგულაციების, ლიმიტებისა და შეფასებების შესაბამისად, ისინი შედის წარმოების დაგეგმილ ღირებულებაში.

დაუგეგმავი არის არაპროდუქტიული ხარჯები, რომლებიც არ არის გარდაუვალი და არ წარმოიქმნება საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის ნორმალური პირობებიდან. ეს ხარჯები განიხილება პირდაპირ დანაკარგებად და, შესაბამისად, არ შედის წარმოების ხარჯთაღრიცხვაში. ისინი აისახება მხოლოდ გაყიდვადი პროდუქციის ფაქტობრივ ღირებულებაში და ბუღალტრულ აღრიცხვაში შესაბამის ანგარიშებზე. მათ შორისაა დეფექტები, ზარალი და ა.შ. მათი ცალ-ცალკე აღრიცხვა ხელს უწყობს მათი პრევენციის მიზნით მიმართული ღონისძიებების განხორციელებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში მნიშვნელოვანია დანახარჯების კლასიფიკაცია იმის მიხედვით, თუ რა დამოკიდებულება აქვთ საწარმოში მოქმედ ნორმებთან, რეგულაციებთან, ლიმიტებთან და სტანდარტებთან. ამ კრიტერიუმის მიხედვით, წარმოების თვითღირებულებაში შემავალი ყველა ხარჯი ჯგუფდება მიმდინარე თვის დასაწყისში მოქმედი დადგენილი სტანდარტების მიხედვით და წარმოების პროცესში წარმოშობილი მოქმედი სტანდარტებიდან გადახრების მიხედვით. ხარჯების ეს დაყოფა ემყარება მარეგულირებელ აღრიცხვას და წარმოადგენს მიმდინარეობის ყველაზე მნიშვნელოვან საშუალებას ოპერატიული კონტროლიწარმოების ხარჯების დონე.

საწარმოს მართვის პროცესი შეუძლებელია მისი მკაფიო ორგანიზაციის გარეშე. ის საფუძვლად უდევს ყოველდღიური მენეჯმენტის საქმიანობას და მის გარეშე, როგორც წესი, არც გეგმები და არც პროგრამები არ მუშაობს. ორგანიზაციის პროცესში ყალიბდება მართვის სტრუქტურები, ხარჯების ადგილები და სფეროები, ასევე მათ განხორციელებასა და ქცევაზე პასუხისმგებელი პირები.

წარმოშობის ადგილების მიხედვით ხარჯები ჯგუფდება და მხედველობაში მიიღება საწარმოს წარმოების, სახელოსნოების, განყოფილებების, განყოფილებების, გუნდებისა და სხვა სტრუქტურული განყოფილებების კონტექსტში, ე.ი. პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ. ხარჯების ეს დაჯგუფება საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ შიდა ხარჯების აღრიცხვა და განსაზღვროთ წარმოების ღირებულებაპროდუქტები. პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ ბუღალტრული აღრიცხვა „აკავშირებს“ ხარჯების აღრიცხვას საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურასთან. ხარჯების ეს დაჯგუფება პირდაპირ დამოკიდებულია მიმდინარეობაზე ორგანიზაციული სტრუქტურა.

ზემოთ ჩამოთვლილ კლასიფიკაციასთან მჭიდრო კავშირშია ხარჯების დაჯგუფება საწარმოს სფეროებისა და ფუნქციების მიხედვით. ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე, ხარჯები იყოფა მიწოდებისა და შესყიდვის, ტექნოლოგიური, კომერციული და გაყიდვების და ორგანიზაციული და მენეჯერული.

ხარჯების ეს დაჯგუფება შესაძლებელს ხდის ფუნქციონალური აღრიცხვის ორგანიზებას, რომლის დროსაც ხარჯები ჯერ გროვდება საწარმოს სფეროებისა და ფუნქციების კონტექსტში და მხოლოდ ამის შემდეგ - ობიექტების ღირებულებით.

ფუნქციური ხარჯების აღრიცხვა ხელს უწყობს შიდა ბიზნეს აღრიცხვის გაძლიერებას და ხარჯების ცენტრებს შორის ურთიერთობისა და ურთიერთდამოკიდებულების გაძლიერებას და უზრუნველყოფს გაწეული ხარჯების შესახებ ინფორმაციის უფრო ზუსტ მიწოდებას. ეს ეხმარება მენეჯერებს მიიღონ ერთობლივი ინფორმირებული გადაწყვეტილებები პროდუქციის ტიპის, შემადგენლობის, ფასის, პროდუქციის გაყიდვის გზების შესახებ და ხელს უწყობს საწარმოს წარმოებისა და კომერციული საქმიანობის ეფექტურობის გაუმჯობესებას.

მენეჯმენტის საქმიანობის განსახორციელებლად მიღებული ყველა ღონისძიება შეიძლება გაუქმდეს, თუ საწარმოს არ აქვს ეფექტური აღრიცხვის სისტემა. ამ სფეროს ეკისრება ძირითადი პასუხისმგებლობა საინფორმაციო მხარდაჭერაზე საჭირო მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და განხორციელების პროცესებისთვის. სააღრიცხვო პროცედურების განსახორციელებლად, საწარმოს ხარჯები ჯგუფდება შემადგენლობის, ეკონომიკური შინაარსის, როლის მიხედვით პროდუქციის წარმოების ტექნოლოგიურ პროცესში, წარმოების მოცულობასთან დაკავშირებით, წარმოების ღირებულებაში ჩართვის მეთოდისა და დროის მიხედვით და ა.შ.

მათი შემადგენლობიდან გამომდინარე, ხარჯები იყოფა ერთ ელემენტად და კომპლექსურად.

ერთელემენტიანი არის ის ხარჯები, რომლებიც შედგება ერთი ელემენტისგან - მასალები, ხელფასი, ცვეთა და ა.შ. ეს ხარჯები, მიუხედავად მათი წარმოშობისა და დანიშნულების ადგილისა, არ იყოფა სხვადასხვა კომპონენტებად.

კომპლექსური ხარჯები არის ის, რომელიც შედგება რამდენიმე ელემენტისგან, მაგალითად, ზოგადი წარმოების და ზოგადი ბიზნეს ხარჯები, რომლებიც მოიცავს შესაბამისი პერსონალის ხელფასს, შენობების ცვეთას და სხვა ერთელემენტიან ხარჯებს.

ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით ხარჯები კლასიფიცირდება ღირებულების პუნქტების მიხედვით და ეკონომიკური ელემენტები.

ეკონომიკურ ელემენტს ჩვეულებრივ უწოდებენ პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვის ხარჯების პირველად ერთგვაროვან ტიპს, რომელიც საწარმოს დონეზე არ შეიძლება დაიშალოს მის შემადგენელ ნაწილებად.

დებულება წარმოების ღირებულებაში შემავალი ხარჯების შემადგენლობის შესახებ ადგენს ეკონომიკურად ერთგვაროვანი ხარჯების ერთიან ჩამონათვალს ყველა საწარმოსთვის:

მატერიალური ხარჯები;
შრომის ხარჯები;
შენატანები სოციალური საჭიროებისთვის;
ამორტიზაცია;
სხვა ხარჯები.

დანახარჯების ელემენტების დაჯგუფება გვიჩვენებს, თუ რამდენი სახის ხარჯები წარმოიქმნა მთელ საწარმოში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მიუხედავად იმისა, თუ სად წარმოიქმნა და რომელი კონკრეტული პროდუქტის წარმოებისთვის გამოიყენეს.

ხარჯების დაჯგუფება ეკონომიკური ელემენტების მიხედვით არის ფინანსური აღრიცხვის ობიექტი და გამოიყენება წლიური ანგარიშის შედგენისას ბალანსის დანართის სახით (ფორმა No5). ეს დაჯგუფება შესაძლებელს ხდის დადგინდეს ძირითადი და სახელფასო ფონდის განსაზღვრის საჭიროება და ა.შ.

ამასთან, ხარჯების კლასიფიკაცია ეკონომიკური ელემენტების მიხედვით არ იძლევა ცალკეული ტიპის პროდუქციის ღირებულების გამოთვლას ან საწარმოს კონკრეტული სტრუქტურული განყოფილებების ხარჯების ოდენობის დადგენას. მაგალითად, საწარმოებში ელექტროენერგია შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც პროდუქტის წარმოების ტექნოლოგიურ პროცესში, ასევე საწარმოს ოფისის, სახელოსნოს შენობების განათებისთვის და ა.შ. თავის მხრივ, ტექნოლოგიურ პროცესში ელექტროენერგია შეიძლება დაიხარჯოს სხვადასხვა პროდუქციის წარმოებაზე სხვადასხვა რაოდენობით: ერთი პროდუქტისთვის მეტი, მეორეზე ნაკლები. ამ პრობლემების გადასაჭრელად გამოიყენება ხარჯების კლასიფიკაცია ღირებულების საგნების მიხედვით.

ღირებულების ობიექტს ჩვეულებრივ უწოდებენ ხარჯის გარკვეულ ტიპს, რომელიც აყალიბებს როგორც ცალკეული ტიპის, ისე მთლიანი პროდუქტის ღირებულებას.

ხარჯების დაჯგუფება ღირებულების პუნქტების მიხედვით საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ხარჯების მიზანი და მათი როლი, მოაწყოთ კონტროლი ხარჯებზე, დაადგინოთ როგორც მთლიანობაში, ისე მისი ცალკეული განყოფილებების ეკონომიკური აქტივობის ხარისხობრივი მაჩვენებლები და დაადგინოთ რომელ სფეროებშია საჭირო მოძიება. წარმოების ხარჯების შემცირების გზებისთვის. ამ დაჯგუფების საფუძველზე აგებულია წარმოების ხარჯების ანალიტიკური აღრიცხვა, შედგენილია ცალკეული ტიპის პროდუქციის გეგმიური და ფაქტობრივი ხარჯების გამოთვლები.

ხარჯების დაჯგუფება წარმოების მოცულობასთან მიმართებაში მნიშვნელოვანია აღრიცხვისა და ხარჯების სისტემის არჩევისას. ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე, ხარჯები იყოფა ფიქსირებულ და ცვლადებად.

ცვლადები არის ხარჯები, რომელთა ღირებულება იცვლება წარმოების მოცულობის ცვლილებასთან ერთად. ეს მოიცავს ნედლეულის, საწვავის და ენერგიის მოხმარებას ტექნოლოგიური მიზნებისთვის, წარმოების მუშაკების ხელფასს და ა.შ.

მუდმივი ხარჯები მოიცავს ხარჯებს, რომელთა ღირებულება არ იცვლება ან ოდნავ იცვლება წარმოების მოცულობის ცვლილებით. ეს მოიცავს ზოგად ბიზნეს ხარჯებს და ა.შ.

ზოგიერთ ხარჯს უწოდებენ შერეულს, რადგან მათ აქვთ როგორც ცვლადი, ასევე ფიქსირებული კომპონენტები. მათ ზოგჯერ უწოდებენ ნახევრად ცვლად და ნახევრად ფიქსირებულ ხარჯებს. ყველა პირდაპირი ხარჯია ცვლადი ღირებულებადა როგორც ზოგადი წარმოების, ზოგადი ეკონომიკური დანახარჯების ნაწილი, არსებობს ხარჯების ცვლადი და ფიქსირებული კომპონენტები. მაგალითად, თვიური სატელეფონო გადასახადი მოიცავს სააბონენტო გადასახადის მუდმივ ოდენობას და ცვლად ნაწილს, რომელიც დამოკიდებულია საქალაქთაშორისო და საერთაშორისო სატელეფონო ზარების რაოდენობასა და ხანგრძლივობაზე. ამიტომ ხარჯების აღრიცხვისას ისინი მკაფიოდ უნდა გამოიყოს ფიქსირებულ და ცვლად ხარჯებს შორის.

ხარჯების დაყოფას ფიქსირებულ და ცვლადად დიდი მნიშვნელობა აქვს პროდუქტის ხარჯების დაგეგმვის, აღრიცხვისა და ანალიზისთვის. ფიქსირებული ხარჯები, აბსოლუტურ ღირებულებაში შედარებით უცვლელი რჩება, წარმოების ზრდასთან ერთად ხდება მნიშვნელოვანი ფაქტორი წარმოების ხარჯების შესამცირებლად, რადგან მათი ღირებულება მცირდება წარმოების ერთეულზე. ცვლადი ხარჯები იზრდება წარმოების ზრდის პირდაპირპროპორციულად, მაგრამ წარმოების ერთეულზე გამოთვლილი ისინი წარმოადგენენ მუდმივ მნიშვნელობას. ამ ხარჯებზე დაზოგვა შეიძლება მიღწეული იყოს ორგანიზაციული და ტექნიკური ღონისძიებების განხორციელებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ მათ შემცირებას პროდუქციის ერთეულზე. გარდა ამისა, დანახარჯების ეს დაჯგუფება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნაშთების წარმოების ანალიზსა და პროგნოზირებაში და, საბოლოო ჯამში, საწარმოს ეკონომიკური პოლიტიკის არჩევისას.

წარმოების ღირებულებაში ჩართვის მეთოდის მიხედვით საწარმოს ხარჯები იყოფა პირდაპირ და არაპირდაპირ.

პირდაპირი ხარჯები არის კონკრეტული ტიპის პროდუქტის წარმოების ხარჯები. აქედან გამომდინარე, ისინი შეიძლება მიეკუთვნებოდეს საანგარიშო ობიექტებს მათი კომისიის ან დარიცხვის დროს უშუალოდ პირველადი დოკუმენტების მონაცემების საფუძველზე. მათ შორისაა: ნედლეულის, მასალების, წარმოების მუშაკების ხელფასი და ა.შ.

არაპირდაპირი ხარჯები დაკავშირებულია რამდენიმე სახის პროდუქტის წარმოებასთან, მაგალითად, წარმოების მართვისა და შენარჩუნების ხარჯები (ზედნადები).

არაპირდაპირი ხარჯები ჯერ გროვდება შესაბამის შეგროვებისა და განაწილების ანგარიშებში, შემდეგ კი შედის კონკრეტული პროდუქტების ღირებულებაში სპეციალური განაწილების გამოთვლების გამოყენებით. სადისტრიბუციო ბაზის არჩევანი განისაზღვრება ორგანიზაციის მახასიათებლებით და წარმოების ტექნოლოგიით და დადგენილია ინდუსტრიის ინსტრუქციებით დაგეგმვის, აღრიცხვისა და პროდუქტის ხარჯების გაანგარიშებისთვის.

ხარჯების დაყოფა პირდაპირ და ირიბად პირობითია. ამრიგად, სამთო მრეწველობაში, სადაც, როგორც წესი, ერთი ტიპის პროდუქტი მოიპოვება, ხარჯები პირდაპირია. რთულ ინდუსტრიებში, რომლებშიც რამდენიმე სახის პროდუქტი მზადდება ერთი და იგივე ტიპის ნედლეულისგან, ძირითადი ხარჯები არაპირდაპირია. პირდაპირი ხარჯების წილის გაფართოება ხელს უწყობს უფრო მეტს ზუსტი განმარტებაწარმოების ხარჯები.

პროდუქციის წარმოების ტექნოლოგიურ პროცესში მათი როლიდან და მათი დანიშნულებისამებრ, საწარმოს ხარჯები იყოფა ძირითად და ზედნადებად.

ძირითადი ხარჯები არის ის, რაც პირდაპირ კავშირშია პროდუქციის წარმოების ტექნოლოგიურ პროცესთან. ეს მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც შედის პროდუქციის საამქროს წარმოების ღირებულებაში (ნედლეულის, მასალების და ნახევარფაბრიკატების ღირებულება, რომლებიც მატერიალურად შედის პროდუქტში; ტექნოლოგიური მიზნებისთვის დახარჯული საწვავის და ენერგიის ღირებულება; წარმოების მუშაკების ანაზღაურების ღირებულება და წვლილი სოციალურ საჭიროებებში, საოპერაციო ხარჯები წარმოების მანქანებიდა აღჭურვილობა და ა.შ.).

ზედნადები ხარჯები წარმოიქმნება ორგანიზაციასთან, წარმოების შენარჩუნებასთან, პროდუქციის გაყიდვასთან და მენეჯმენტთან დაკავშირებით. ისინი შედგება ყოვლისმომცველი ზოგადი და გაყიდვის ხარჯებისგან. მათი ღირებულება დამოკიდებულია საწარმოო და კომერციული საქმიანობის ორგანიზაციაზე, ადმინისტრაციის ბიზნეს პოლიტიკაზე, საანგარიშო პერიოდის ხანგრძლივობასა და სხვა ფაქტორებზე.

ხარჯების დაყოფა ძირითად და ზედნადებად ემყარება იმ ფაქტს, რომ წარმოების ღირებულებაში უნდა იყოს ჩართული მხოლოდ წარმოების ხარჯები. ისინი, საჭიროებისამებრ, ქმნიან პროდუქტის წარმოების ღირებულებას და გამოიყენება წარმოების ერთეულის ღირებულების გამოსათვლელად. ზედნადები ხარჯები გამოიყენება პროდუქციის გაყიდვის პროცესის უზრუნველსაყოფად და საწარმოს, როგორც ეკონომიკური ერთეულის ფუნქციონირებას და, შესაბამისად, უნდა ჩამოიწეროს, როგორც პროდუქციის გაყიდვიდან მოგების შემცირება.

საერთაშორისო პრაქტიკაში ძირითადი ხარჯები წარმოების დანახარჯების სახითაა, ხოლო ზედნადები პერიოდული ხარჯები. ასეთი დაჯგუფება ჯერ კიდევ იშვიათია შიდა ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში. იმავდროულად, იგი დიდი ხანია ფართოდ გამოიყენება განვითარებული საბაზრო ეკონომიკის მქონე ქვეყნებში, რომლებიც იყენებენ პირდაპირი ხარჯების აღრიცხვის სისტემას. ამ შემთხვევაში, მიღებული სააღრიცხვო ინფორმაცია უფრო ადეკვატურად ასახავს საბაზრო ფასების პროცესს და იძლევა წარმოების მოცულობებს, ფასებსა და წარმოების ხარჯებს შორის ურთიერთობის ყოვლისმომცველი ანალიზისა და დაგეგმვის საშუალებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში დიდი მნიშვნელობა აქვს ხარჯების დაჯგუფებას მათი წარმოშობის დროიდან და წარმოების ღირებულებაზე მიკუთვნების მიხედვით. ამ კრიტერიუმის მიხედვით ხარჯები იყოფა მიმდინარე, სამომავლო საანგარიშგებო პერიოდად და მომავალზე. მიმდინარე ხარჯები მოიცავს პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯებს მოცემული პერიოდისთვის. მათ შემოსავალი გამოიმუშავეს აწმყოში და დაკარგეს სამომავლოდ შემოსავლის გამომუშავების შესაძლებლობა. მომავალი პერიოდის ხარჯები არის მიმდინარე საანგარიშგებო პერიოდში გაწეული ხარჯები, მაგრამ ექვემდებარება ჩართვას პროდუქციის თვითღირებულებაში, რომელიც წარმოიქმნება მომდევნო საანგარიშგებო პერიოდებში (მაგალითად, ექსპლუატაციაში გაშვებული საამქროების, საწარმოო ობიექტების, მომზადებისა და განვითარების ხარჯები. ახალი ტიპის პროდუქციის შემუშავება მოქმედი საწარმოები). ასეთმა ხარჯებმა მომავალში შემოსავალი უნდა გამოიწვიოს. მომავალი მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც ჯერ არ არის გაწეული მოცემულ საანგარიშო პერიოდში, მაგრამ იმისათვის, რომ სწორად აისახოს რეალური ღირებულება, ისინი ექვემდებარება ჩართვას წარმოების ხარჯებში მოცემული საანგარიშო პერიოდისთვის დაგეგმილი ოდენობით (სამუშაო შვებულების გადახდის ხარჯები გრძელვადიანი სამსახურისა და პერიოდული ხასიათის მქონე სხვა ხარჯებისთვის ერთჯერადი ანაზღაურების გადახდა).

ხარჯების მართვაში მნიშვნელოვან როლს ასრულებს კონტროლის სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს მომავალში ქმედებების სისრულესა და სისწორეს, რომლებიც მიმართულია ხარჯების შემცირებასა და წარმოების ეფექტურობის გაზრდაზე. ხარჯების კონტროლის სისტემის უზრუნველსაყოფად, ისინი დაჯგუფებულია კონტროლირებად და უკონტროლოებად.

კონტროლირებადი ხარჯები არის ის ხარჯები, რომელთა კონტროლი შესაძლებელია მენეჯმენტის სუბიექტების მიერ. უკონტროლო ხარჯები არ არის დამოკიდებული მართვის სუბიექტების საქმიანობაზე. მაგალითად, ძირითადი საშუალებების გადაფასება, რამაც გამოიწვია თანხების ზრდა, ფასების ცვლილება საწვავ-ენერგო რესურსებზე და ა.შ.

ხარჯების კონტროლის სისტემის აშენებისას აუცილებელია განისაზღვროს:

კონტროლირებადი ინდიკატორების სისტემა, შემადგენლობა და დეტალების დონე;
ანგარიშგების ვადები;
პასუხისმგებლობის განაწილება ხარჯების ანგარიშებში მოცემული ინფორმაციის სისრულეზე, დროულობასა და სანდოობაზე, ანუ კონტროლის სისტემის „დაკავშირება“ საწარმოში პასუხისმგებლობის ცენტრებთან.

იმისათვის, რომ საწარმოში დანახარჯების კონტროლის სისტემა ეფექტური იყოს, ჯერ უნდა განისაზღვროს პასუხისმგებლობის ცენტრები, სადაც წარმოიქმნება ხარჯები, კლასიფიცირდეს ხარჯები და შემდეგ გამოიყენოს ხარჯების მართვის აღრიცხვის სისტემა. შედეგად, საწარმოს ხელმძღვანელს ექნება შესაძლებლობა დროულად გამოავლინოს შეფერხებები დაგეგმვაში, ხარჯების ფორმირებაში და მიიღოს შესაბამისი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

საწარმოში ხარჯების მართვის პროცესი ასევე მოიცავს მათი დონის რეგულირების პროცესს. ამ მიზნებისათვის ხარჯები იყოფა რეგულირებად და დაურეგულირებლად.

კონტროლირებადობის ხარისხის მიხედვით ხარჯები იყოფა სრულად, ნაწილობრივ და სუსტად რეგულირებად.

სრულად რეგულირებული ხარჯები წარმოიქმნება ძირითადად წარმოებისა და დისტრიბუციის სფეროებში. ეს არის პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ აღრიცხული ხარჯები და მათი ღირებულება დამოკიდებულია მენეჯერის მხრიდან რეგულირების ხარისხზე. ნაწილობრივ რეგულირებადი ხარჯები ძირითადად ხდება (კვლევა და განვითარება), მარკეტინგსა და მომხმარებელთა მომსახურებაში. სუსტად კონტროლირებადი (განსაზღვრული) ხარჯები წარმოიქმნება ყველა ფუნქციურ სფეროში.

ხარჯების კონტროლის ხარისხი დამოკიდებულია კონკრეტული საწარმოს სპეციფიკაზე: გამოყენებული ტექნოლოგია; ორგანიზაციული სტრუქტურა; და სხვა ფაქტორები. აქედან გამომდინარე, არ არსებობს ხარჯების კლასიფიკაციის უნივერსალური მეთოდოლოგია რეგულირებადობის ხარისხის მიხედვით - მისი შემუშავება შესაძლებელია მხოლოდ კონკრეტულ საწარმოსთან მიმართებაში. ხარჯების კონტროლის ხარისხი განსხვავდება შემდეგი პირობების მიხედვით:

დროის ხანგრძლივობა (ხანგრძლივი პერიოდით, შესაძლებელი ხდება იმ ხარჯებზე ზემოქმედება, რომლებიც მიჩნეულია მოკლე პერიოდში);
გადაწყვეტილების მიმღების უფლებამოსილებები (დანახარჯები, რომლებიც მითითებულია მაღაზიის მენეჯერის დონეზე, შეიძლება აღმოჩნდეს დარეგულირებული საწარმოს დირექტორის დონეზე).

ხარჯების დაყოფა რეგულირებად და დაურეგულირებლად უნდა იყოს გათვალისწინებული პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ შეფასებების შესრულების ანგარიშებში. ეს საშუალებას მოგვცემს გამოვყოთ თითოეული მენეჯერის პასუხისმგებლობის სფერო და შევაფასოთ მისი მუშაობა საწარმოს განყოფილების ხარჯების კონტროლის თვალსაზრისით.

თანამედროვე სისტემასაწარმოში მენეჯმენტი არ ითვლება ეფექტური, თუ ის პირველ ადგილზე არ აყენებს „ადამიანურ ფაქტორს“. ნებისმიერი სამრეწველო და კომერციული საქმიანობის წარმატება პირველ რიგში დამოკიდებულია ძალისხმევაზე შრომითი კოლექტივი, მენეჯმენტის სუბიექტების პროფესიონალიზმი, მათი ინტერესი მათი მუშაობის შედეგებით. ამ მიზნით, წამახალისებელი სისტემა ფართოდ გამოიყენება მენეჯმენტის საქმიანობაში. ამ მახასიათებლის მიხედვით, საწარმოს ხარჯები იყოფა სავალდებულო, რომელიც დაკავშირებულია ძირითადი სამუშაო მოვალეობების შესრულებასთან და წახალისებად, რომელიც მიმართულია მაღალი ხარისხის ინდიკატორების მიღწევაზე.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების პროცესი ეფექტური სისტემის გარეშე შეუძლებელია ეკონომიკური ანალიზი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ საწარმოს საქმიანობის მიღწეული შედეგები და გამოავლინოთ შიდა და გარე რეზერვები მისი შემდგომი განვითარებისთვის. ამ მიზნებისათვის ხარჯები დაჯგუფებულია რეალურ, საპროგნოზო, დაგეგმილ, სავარაუდო და ა.შ. ანალიზის დროს განიხილება როგორც ხარჯების მთლიანი მოცულობა, ასევე ცალკეული ელემენტები და პუნქტები, რომლებიც ქმნიან მას, ე.ი. სტრუქტურა.

ჩვენ მიერ შემოთავაზებული ხარჯების კლასიფიკაცია მენეჯმენტის ფუნქციების კონტექსტში გააუმჯობესებს მენეჯმენტის აღრიცხვის ეფექტურობას, გაზრდის მის ანალიტიკურობას და საწარმოო და კომერციული საქმიანობის ეფექტურობის გაზრდის რეზერვების იდენტიფიცირების უნარს.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების აღრიცხვა

ბუღალტრული აღრიცხვის დაყოფა ფინანსურ და მენეჯერად საკმაოდ გავრცელებულია. კლასიფიკაცია ეფუძნება რამდენიმე ძირითად დებულებას.

ბუღალტერიით მოწოდებული ინფორმაციის მომხმარებლები. ბუღალტრული აღრიცხვის ნებისმიერი ფორმა საჭიროა ამა თუ იმ ფორმით გარკვეული რაოდენობის ინფორმაციის მისაღებად. აქციონერები და კომპანიის მფლობელები დაინტერესებულნი არიან დროული, ლაკონური და გასაგები ანგარიშებით მათი ინვესტიციების ღირებულების, ზოგადი დინამიკის შესახებ. ფინანსური მაჩვენებლებისაწარმოები, მიმდინარე მოგების დონეები. საგადასახადო ორგანოებს სურთ მიიღონ ინფორმაცია დარიცხული გადასახადების, მათი გაანგარიშების სისწორისა და, საბოლოო ჯამში, მათი გადახდის შესახებ. კრედიტორებს სურთ მიიღონ ინფორმაცია კომპანიის შესაძლებლობის შესახებ, შეასრულოს ფინანსური ვალდებულებები. მენეჯერებს, თითქმის ყოველივე ზემოთქმულის გარდა, ესაჭიროებათ ინფორმაცია, რომელიც დაეხმარება მათ გადაწყვეტილების მიღებაში, მენეჯმენტის საქმიანობის კონტროლსა და რეგულირებაში. ასეთი ინფორმაცია, მაგალითად, მოიცავს გაყიდვების ფასებს, დონეს, წარმოების ხარჯებს, მოთხოვნას, მათი საწარმოს მიერ წარმოებული საქონლის მომგებიანობას და ა.შ.

მომხმარებლების გამიჯვნის ერთ-ერთი შესაძლებლობა შეიძლება იყოს მათი დაყოფა შიდა და გარე, ანუ მომხმარებლები საწარმოში, სადაც ტარდება ბუღალტერია, და ისინი, ვინც არ არიან ამ ორგანიზაციის ნაწილი. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვა მიზნად ისახავს ინფორმაციის მიწოდებას შიდა მომხმარებლებისთვის, ხოლო ფინანსური აღრიცხვა - გარე მომხმარებლებისთვის.

სამართლებრივი მოხსენების მოთხოვნები. ფინანსური ანგარიშების უმეტესი ნაწილი საწარმოს მიერ კანონმდებლობით დადგენილი ფორმით ამზადებს და აწვდის, მიუხედავად იმისა, მიიჩნევს თუ არა მათ საწარმოს ადმინისტრაცია სასარგებლოდ და საჭიროდ. მენეჯმენტის აღრიცხვა ხორციელდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ინფორმაციის გამოყენების სარგებელი აღემატება მისი შეგროვებისა და დამუშავების ხარჯებს.

ინფორმაციის სიზუსტე. ხშირად მენეჯმენტის აღრიცხვის მიერ მოწოდებული მონაცემები სწრაფად უნდა გამოქვეყნდეს და ანგარიშებში გარკვეული შეცდომები საკმაოდ ოფიციალურად არის დაშვებული. ზოგიერთი გადაწყვეტილების გადადება უბრალოდ შეუძლებელია, სანამ სრული ინფორმაცია არ იქნება ხელმისაწვდომი და სავარაუდო ინფორმაცია საკმარისია მათ მისაღებად.

ფინანსური ანგარიშები, პირიქით, ზუსტი უნდა იყოს, რადგან ამაზე დამოკიდებულია არა მხოლოდ საწარმოს იმიჯი, არამედ ზოგიერთ შემთხვევაში მისი კეთილდღეობა. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო სავარაუდოა, ვიდრე ფინანსური აღრიცხვა.

ბუღალტრული აღრიცხვის მასშტაბი. ფინანსურ აღრიცხვაში ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტი, როგორც წესი, მთელი ორგანიზაციაა. მენეჯმენტის აღრიცხვის აქცენტი, როგორც წესი, არის, მაგალითად, საწარმოს მცირე სფეროები ან საქმიანობის სფეროები ცალკეული სახეობებიპროდუქტები, სხვადასხვა ზონის ინდიკატორები ან გაყიდვების ტიპები, რადგან სწორედ ამ დონეზე მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები. ფინანსური აღრიცხვის გარე მომხმარებლები ითხოვენ, რომ ანგარიშები მომზადდეს საყოველთაოდ მიღებული ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების საფუძველზე, როგორც წესი, ფედერალური ან სახელმწიფო კანონმდებლობით დადგენილი. რეგიონულ დონეზე.

ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის ასპექტებში, რომლებიც გამოიყენება მხოლოდ საწარმოში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის წესები და პროცედურები ინფორმაციის აღრიცხვის, დამუშავებისა და მიწოდებისთვის, რომლებიც ყველაზე მისაღები და გამოსადეგია გადაწყვეტილების მიღებისთვის, ზოგადად მიღებულ ნორმებთან ან საკანონმდებლო მოთხოვნებთან მათი შესაბამისობის გარეშე. ინფორმაციის დროითი კორელაცია. ფინანსურ ანგარიშგებაში მოცემულია ინფორმაცია დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციებისა და დასრულებული ფაქტების შესახებ. მენეჯმენტის აღრიცხვა ასევე მოიცავს პროგნოზებს მისი ინტერესების სფეროში. ბევრი გადაწყვეტილება ორიენტირებულია მომავალ მოვლენებზე, ამიტომ მენეჯერებს სჭირდებათ მომავალი ინდიკატორები.

პერიოდულობა. დეტალური ფინანსური ანგარიშგება მზადდება და წარმოდგენილია კონკრეტულ დროს, ყველაზე ხშირად კვარტალურად ან ყოველწლიურად. მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციას ადმინისტრაცია ითხოვს საჭიროებისამებრ: ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, ზოგიერთ შემთხვევაში, საათობრივად.

Გადაწყვეტილებების მიღება

საწარმოში გადაწყვეტილების მიღება ყოველთვის არის არჩევანი მოქმედების ვარიანტებს შორის, შედეგების განსხვავებული პროგნოზით. მენეჯმენტის მიმდინარე გადაწყვეტილებები იშვიათად არის იმდენად გლობალური, რომ მათთვის ღირებული ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია ფინანსური ანგარიშგების საბოლოო ფიგურებიდან, რომლებიც ასახავს მთლიანად კომპანიის მდგომარეობას. როგორც წესი, მნიშვნელოვანია ფიგურები, რომლებიც აჩვენებს საწარმოს საქმიანობის ინდივიდუალურ ასპექტებს. პროცესის არსის უკეთ გასაგებად, აზრი აქვს გადაწყვეტილების მიღებისას გამოყენებული მონაცემების კლასიფიცირებას. ინფორმაცია შეიძლება დაიყოს შემდეგი პარამეტრების მიხედვით:

მონაცემთა ტიპი. მენეჯმენტის აღრიცხვის ინტერესების სფერო მოიცავს ინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების ისეთ დონეებს, რომლებიც ფინანსურ აღრიცხვაში განიხილება ექსკლუზიურად ანალიტიკურად და არ შედის ფინანსური აღრიცხვის ერთეულების მუშაობის შედეგებში, როგორც წესი, ფულადი თვალსაზრისით. მენეჯმენტის ანგარიშები შეიძლება შეიცავდეს რაოდენობრივ ინფორმაციას პროდუქტების, კოეფიციენტებისა და ინდიკატორების შესახებ, რომლებიც ემპირიულად იზომება, მაგალითად, მიმდინარე აქტივების ბრუნვა, ნაღდი ფული, კერძების მომგებიანობა, მარკირების დონის სტაბილურობა და ა.შ.
ობიექტი, რომლის შესახებაც შეგროვდა ეს მონაცემები. მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ტრადიციულ ბუღალტრულ აღრიცხვასთან შედარებით არის ის, რომ შეგროვებულ ინფორმაციას აქვს მრავალი ანალიტიკური მახასიათებელი, რაც საშუალებას აძლევს მას დახარისხდეს სხვადასხვა პარამეტრების მიხედვით. კლასიფიკაციის ყველაზე პოპულარულ ფორმებს შორის არის ოპერაციების და ბიზნეს ოპერაციების გაფილტვრა სააღრიცხვო ობიექტების მიხედვით, რომლებიც წარმოადგენენ საწარმოს შიდა განყოფილებებს. თავად მენეჯერების მიერ სააღრიცხვო პოლიტიკის არჩევის თავისუფლების წყალობით, კომპანიის შიდა დაყოფა სააღრიცხვო ბლოკებად არის დანერგილი კონკრეტული მიზნებით, რომლებიც შემდგომ განხორციელდება მენეჯმენტის აღრიცხვის აპარატის გამოყენებით. რესტორნებში ეს შეიძლება იყოს კერძების კატეგორიები, რომლებისთვისაც ინახება გაყიდვებისა და მარკირების ცალკეული ჩანაწერები, მაგალითად, ალკოჰოლური და უალკოჰოლო სასმელები, შიდა სამზარეულოს პროდუქტები და შეძენილი კერძები; ცალკეული დარბაზები, სადაც გაყიდვები სხვადასხვა პარამეტრებზეა დამოკიდებული და სხვადასხვა გავლენას ახდენს რესტორნის მთლიან ფინანსურ შედეგზე; დარბაზის სხვადასხვა მენეჯერები, მიმტანები და მზარეულებიც კი. ნებისმიერ რესტავრატორს დააინტერესებს თითოეული ცალკეული მაგიდის ბრუნვა და არა რესტორანში დასაჯდომის საშუალო მაჩვენებელი თვეში. საკვების დაბრუნების შესახებ ანგარიში კი ყოველთვის საინტერესოა იმ დროს დარბაზში მომუშავე კონკრეტულ მენეჯერთან დაკავშირებით.
დრო, რომელსაც უკავშირდება მიმდინარე ანგარიში. რესტორანს აქვს დიდი თანხაგარე და შიდა მიმდინარე პარამეტრები, რომლებიც დროთა განმავლობაში იცვლება, რაც საშუალო ანგარიშებს ერთი კვირის განმავლობაში და მით უმეტეს ერთი თვის განმავლობაში არაინფორმაციულს ხდის. რეალური მნიშვნელობა მოდის სტატისტიკურად დამუშავებული ინფორმაციისგან, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ პერიოდებთან, სამუშაო დღის კონკრეტული საათებიდან (როგორიცაა ლანჩის დრო და სტუმრის პასუხი ლანჩზე) წელიწადის დრომდე, გარკვეულ პროდუქტებზე მოთხოვნის სეზონურობის შესახებ მოხსენებებში.
გადაწყვეტილებების სახეები, რომლებისთვისაც ხდება მონაცემების შეგროვება და დამუშავება. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები იყოფა მოკლევადიანი და გრძელვადიანი. ორივეს შესახებ ინფორმაციის უმეტესი ნაწილი მოწოდებულია მენეჯმენტის ბუღალტერიით. გადაწყვეტილებები ასევე შეიძლება კლასიფიცირდეს მისაღწევი მიზნის მიხედვით: კონტროლი უკვე დასრულებულ ბიზნეს ტრანზაქციებზე ან პროგნოზირება. შესაძლო შედეგებიდაგეგმილი ოპერაციები. განყოფილებების მიერ დავალებების სწორად შესრულების თვალყურის დევნება ასევე არის სააღრიცხვო მონაცემების გამოყენების უაღრესად მნიშვნელოვანი ტიპი, რადგან ეს არის დავალების ფორმალიზებული დაყენება და მათი შესრულების შეთანხმებული მეთოდები, რომლებიც მთავარი ფაქტორია მენეჯმენტისა და პერსონალის კოორდინირებული მუშაობისთვის.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებზე დაყრდნობით, გადაწყვეტილებები უნდა იქნას მიღებული ფასზე, ასორტიმენტში ცვლილებებზე და თანამშრომელთა სამუშაო გრაფიკზე. შედარებითი ცვლის მონაცემების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა დარბაზის მენეჯერისა და მიმტანების თავსებადობა. მენიუში ცვლილებების აუცილებლობის შესახებ გადაწყვეტილება არ არის მხოლოდ მენეჯერის ხელოვნება, არამედ ინფორმაციაზე დაფუძნებული მართვის პროცედურა.

რა თქმა უნდა, გადაწყვეტილების მიღების საინფორმაციო მხარდაჭერა არ გამორიცხავს ნიჭიერი და კვალიფიციური მენეჯერების მოზიდვის აუცილებლობას. ნებისმიერი რესტორანი არის ცოცხალი და სწრაფად ცვალებადი ორგანიზმი, რომელიც მოითხოვს ნიჭიერი მენეჯერების არსებობას, რომლებსაც შეუძლიათ გადაჭრას არაჩვეულებრივი საკითხები, რომლებიც წარმოიქმნება ყოველდღიურად და საათობრივად. მაგრამ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დღევანდელ საბაზრო პირობებში ასეთი ადამიანების დროის ღირებულება სწრაფად იზრდება. და სისტემები, რომლებიც მათ საშუალებას აძლევს გაათავისუფლონ სამუშაო დროის ნაწილი, მნიშვნელოვანი ნაბიჯია ხარჯების ოპტიმიზაციისა და საწარმოს ეფექტურობის გაზრდისკენ.

და ბოლო, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში უმნიშვნელო, ეფექტური მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის წვლილი საწარმოს საქმიანობაში არის ის, რომ ბიზნესის მფლობელებს გაუადვილონ თავიანთი დანიშნული მენეჯერების მუშაობის შეფასება. მენეჯმენტის პერსონალის ქმედებების შეფასების მარტივი ოპერატიული და ფორმალიზებული სისტემა (რაც არის მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა) საშუალებას აძლევს მფლობელებს, მათ შორის არასპეციალისტებს. რესტორნების ბიზნესი, გააცნობიერონ რა ხდება მათ საწარმოში და მონაწილეობა მიიღონ მისი საქმიანობის მონიტორინგში დროისა და ძალისხმევის უზარმაზარი ინვესტიციის გარეშე.

მართვის აღრიცხვის მიზნები

მატერიალური, ფინანსური და ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის აღრიცხვა შრომითი რესურსებიდა მათ შესახებ ინფორმაციის მიწოდება მენეჯერებისთვის;
ხარჯებისა და შემოსავლების აღრიცხვა და მისგან გადახრები დადგენილი ნორმებიდან, სტანდარტებიდან და შეფასებები მთლიანად ორგანიზაციისთვის, სტრუქტურული განყოფილებები, პასუხისმგებლობის ცენტრები, პროდუქტების ჯგუფები, ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებებიდა სხვა პოზიციები;
პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ფაქტობრივი ღირებულების სხვადასხვა მაჩვენებლების გაანგარიშება და მათი გადახრები სტანდარტული და დაგეგმილი მაჩვენებლებიდან (სრული წარმოების ღირებულება, არასრული წარმოების ღირებულება, სრული ღირებულება გაყიდული პროდუქტებიდა ასე შემდეგ.);
ცალკეული სტრუქტურული ქვედანაყოფების საქმიანობის ფინანსური შედეგების განსაზღვრა პასუხისმგებლობის ცენტრების, ახალი ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების, გაყიდული პროდუქტების, შესრულებული სამუშაოებისა და მომსახურების და სხვა პუნქტების მიხედვით;
ორგანიზაციის, მისი სტრუქტურული განყოფილებებისა და პასუხისმგებლობის სხვა ცენტრების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის კონტროლი და ანალიზი;
მთლიანად ორგანიზაციის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვა, მისი სტრუქტურული განყოფილებები და პასუხისმგებლობის სხვა ცენტრები;
პროგნოზირება და პროგნოზირების შეფასება (წარსული მოვლენების ანალიზის საფუძველზე მოსალოდნელი სამომავლო მოვლენების გავლენის შესახებ მოსაზრებების მიცემა და დაგეგმვის მიზნებისთვის მათი რაოდენობრივი დადგენა);
მენეჯმენტის ანგარიშგების შედგენა და წარდგენა მენეჯმენტის პერსონალთან და სპეციალისტებთან წარმოების მენეჯმენტისა და სამომავლო გადაწყვეტილების მისაღებად.

მართვის აღრიცხვის ავტომატიზაცია

ბიზნესის ეფექტურობისა და გამჭვირვალობის გაზრდის, ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციის, ხელმისაწვდომი რესურსების რაციონალური გამოყენების, მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების დაჩქარებისა და ბიზნესის ძირითადი ინდიკატორების მიღწევის მონიტორინგის, ბიზნესის ეფექტურობისა და გამჭვირვალობის ამაღლების ამოცანების სირთულე და მრავალფეროვნება განაპირობებს მართვის ეფექტური ინსტრუმენტების შექმნას მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაზე დაყრდნობით. პრიორიტეტული ღონისძიება.

1. მართვის აღრიცხვის თავისებურებები

მენეჯმენტის აღრიცხვა არის მენეჯმენტის ინფორმაციის მხარდაჭერის სისტემა, რომელიც დაფუძნებულია გარე და ინფორმაციის განსაზღვრაზე, გაზომვაზე, დაგროვებაზე, ანალიზზე, დამუშავებაზე და გადაცემაზე. შიდა გარემოკომპანიის ეკონომიკური საქმიანობა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი მიზანია კომპანიის მენეჯერებს მიაწოდოს ყველა საჭირო ინფორმაცია, რათა მათ შეასრულონ ძირითადი მენეჯმენტის ფუნქციები - დაგეგმვა, ორგანიზება, სტიმულირება და კონტროლი.

ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, რომელიც რეგულირდება კანონით, მენეჯმენტის აღრიცხვა აგებულია ექსკლუზიურად კონკრეტული კომპანიის მენეჯმენტის საინფორმაციო საჭიროებების შესაბამისად.

პროექტებზე მენეჯერები ხშირად სვამენ კითხვას, არის თუ არა მათი მართვის აღრიცხვის სისტემა კარგი თუ ცუდი. ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა მხოლოდ თავად მენეჯერებს შეუძლიათ. თუ მართვის აღრიცხვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ გადაწყვეტილების მიღებისთვის საჭირო ინფორმაცია, მაშინ ის წარმატებით განხორციელდა.

ამასთან დაკავშირებით, მენეჯმენტის აღრიცხვის ჩამოყალიბება უნდა განხორციელდეს ინდივიდუალურად თითოეული კომპანიისთვის, მისი საქმიანობის მახასიათებლებისა და სპეციფიკის გათვალისწინებით. კარგად აშენებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ მენეჯერებისთვის საჭირო ინფორმაცია ყველაზე მოსახერხებელ ფორმატებში, რაც ხელს უწყობს სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების დროულ მიღებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოება მოიცავს სხვადასხვა ოპერაციების მნიშვნელოვანი მოცულობის შესრულებას. ავტომატური სისტემის გარეშე, ასეთი რაოდენობის ინფორმაციის დამუშავების ხარჯები წარმოუდგენლად მაღალია და მონაცემთა დამუშავების დრო არ აკმაყოფილებს მენეჯერებს. თითქმის შეუძლებელია საჭირო ინფორმაციის მოპოვება საჭირო ხარისხისაჭირო მოცულობაში და რაც მთავარია საჭირო დროის ფარგლებში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის დაკისრებულ ამოცანებზე და საწარმოების მზადყოფნის ხარისხზე რთული გადაწყვეტილებების შესაქმნელად. Სხვადასხვა გზებიავტომატიზაცია მოითხოვს ფუნდამენტურად განსხვავებულ მიდგომებს პროგრამული ინსტრუმენტების შერჩევისას.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემების შექმნისა და ავტომატიზაციის პრაქტიკულ გამოცდილებაზე დაყრდნობით, ჩვენ გამოვყოფთ გადაწყვეტის სამ ვარიანტს:

საწარმოში სრული მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოება. ERP სისტემებზე დაფუძნებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია;
მენეჯმენტის ინფორმაციის გამოყენება სხვადასხვა საინფორმაციო სისტემებიდან. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია BPM (Business Performance Management) და BI კლასის (Business Performance Management) ანალიტიკური სისტემების გამოყენებით. ბიზნეს ინტელექტი) OLAP ტექნოლოგიებზე დაფუძნებული;
სრული გადაწყვეტა. კორპორატიული მონაცემთა საწყობის აშენება.

2. საწარმოში სრულფასოვანი მართვის აღრიცხვის წარმოება. ERP სისტემებზე დაფუძნებული მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია

2.1. ხსნარის აღწერა.

თანამედროვე ERP სისტემების უმეტესობა აგებულია მოდულურ ბაზაზე, რაც მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას აირჩიოს და განახორციელოს მხოლოდ ის მოდულები, რომლებიც მას ნამდვილად სჭირდება. სხვადასხვა ERP სისტემის მოდულები შეიძლება განსხვავდებოდეს როგორც სახელწოდებით, ასევე შინაარსით. თუმცა, არსებობს ფუნქციების გარკვეული ნაკრები, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს ტიპიურად ERP კლასის პროგრამული პროდუქტებისთვის. ეს ტიპიური ფუნქციებია:

დიზაინისა და ტექნოლოგიური სპეციფიკაციების შენარჩუნება. ასეთი სპეციფიკაციები განსაზღვრავს საბოლოო პროდუქტის შემადგენლობას, ასევე მის წარმოებისთვის საჭირო მატერიალურ რესურსებსა და ოპერაციებს (მათ შორის მარშრუტიზაციას);
მოთხოვნის მართვა და გაყიდვებისა და წარმოების გეგმების ფორმირება. ეს ფუნქციები შექმნილია მოთხოვნის პროგნოზირებისა და წარმოების დაგეგმვისთვის;
მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა. საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სხვადასხვა ტიპის მატერიალური რესურსების (ნედლეულის, მასალების, კომპონენტების) მოცულობა, რომელიც აუცილებელია წარმოების გეგმის შესასრულებლად, ასევე მიწოდების დრო, პარტიების ზომები და ა.შ.;
ინვენტარის მართვა და შესყიდვები. საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ კონტრაქტების მართვა, განახორციელოთ შესყიდვების ცენტრალიზებული სქემა, უზრუნველყოთ საწყობის მარაგების აღრიცხვა და ოპტიმიზაცია და ა.შ.;
წარმოების შესაძლებლობების დაგეგმვა. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ არსებული სიმძლავრის ხელმისაწვდომობა და დაგეგმოთ მისი დატვირთვა. მოიცავს უფრო დიდი სიმძლავრის დაგეგმვას (მიზანშეწონილობის შესაფასებლად წარმოების გეგმები) და უფრო დეტალური დაგეგმვა, ინდივიდუალური სამუშაო ცენტრების ჩათვლით;
ფინანსური ფუნქციები. ამ ჯგუფში შედის ფინანსური აღრიცხვის, მენეჯმენტის აღრიცხვის, ასევე ოპერატიული ფინანსური მართვის ფუნქციები;
პროექტის მართვის ფუნქციები. უზრუნველყოს პროექტის ამოცანების დაგეგმვა და მათი განხორციელებისთვის საჭირო რესურსები.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაცია ERP სისტემების პლატფორმაზე გულისხმობს სისტემის შექმნას ყველა ოპერაციების ჩაწერისთვის კომპანიების მთელ ჯგუფში. ამავე დროს, იგი გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში საერთო გეგმაკომპანიების ჯგუფის ანგარიშები (ერთი ყველა კომპანიისთვის) ქვეანგარიშების მაქსიმალური დეტალებით და ანალიტიკით, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა აღრიცხვაში. ყველა პირველადი დოკუმენტი და შემაჯამებელი ჩანაწერი გათვალისწინებულია მენეჯმენტის აღრიცხვის ფარგლებში. სხვა ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, გამოიყენება მონაცემთა ტრანსფორმაცია მართვის აღრიცხვიდან.

სხვადასხვა ERP სისტემის მოდულების მონაცემების გამოყენება ზოგადი დირექტორიებისა და ანალიტიკის კონტექსტში საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ საჭირო მენეჯმენტის ანგარიშები.

2.2. გადაწყვეტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები.

უპირატესობები

ხარვეზები:

ბიზნეს პროცესების აღწერას და ერთიანი აღრიცხვის სისტემის დანერგვას რამდენიმე წელი სჭირდება
ERP სისტემის მიერ მოწოდებული ანალიტიკა ხშირად გამოდის არასაჭირო - ამ შემთხვევაში დაზოგვის ოდენობა ნაკლები იქნება განხორციელების ღირებულებაზე.
აუცილებელია ბიზნეს პროცესების უმეტესობისთვის
განხორციელების მაღალი ღირებულება

3. მართვის ინფორმაციის გამოყენება სხვადასხვა საინფორმაციო სისტემებიდან. მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია BPM და BI კლასის ანალიტიკური სისტემების გამოყენებით OLAP ტექნოლოგიებზე დაფუძნებული

3.1. ხსნარის აღწერა.

BI და BPM კლასის სისტემების გამოყენებით მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროექტების რაოდენობის ზრდა განპირობებულია იმით, რომ უმეტეს კომპანიებში ინფორმაცია განთავსებულია სხვადასხვა სისტემებში, რომლებიც მიუწვდომელია ცენტრალიზებული ნახვისა და ანალიზისთვის.

ანალიტიკური სისტემებით გადაჭრილი პრობლემები:

სხვადასხვა საინფორმაციო სისტემაში შემავალი მონაცემების მოპოვება, სტრუქტურირება და მათი გარდაქმნა სასარგებლო ინფორმაციად და ცოდნად;
ერთიანი საინფორმაციო სივრცის აგება, ანალიზის ჩატარება და სასარგებლო ინფორმაციის მოპოვება;
საქმიანობის მონიტორინგი;
კორპორატიული ანგარიშგების შექმნა;
მონაცემთა კვლევა, პროგნოზირება და გადაწყვეტილების მიღება;
ERP სისტემებში ინვესტიციების ეფექტურობის გაზრდა.

ანალიტიკური სისტემების მთავარი მახასიათებელია მათი ფოკუსირება საბოლოო მომხმარებელზე. პროგრამისტების ჩართვის გარეშე მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად ჩაატაროს ანალიზი, შეადგინოს საჭირო ანგარიში ან გააკეთოს პროგნოზი.

3.2. გადაწყვეტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები.

უპირატესობები

შედარებით სწრაფი განხორციელება (2-6 თვე)


დამატებითი ვარიანტები მონაცემთა კონსოლიდაციისთვის მრავალ კომპანიაში
განხორციელების შედარებით დაბალი ღირებულება

ხარვეზები

ანალიტიკური სისტემები მუშაობს მხოლოდ ტრანზაქციის (მათ შორის აღრიცხვის) სისტემებთან ერთად

4. სრული გადაწყვეტა. კორპორატიული მონაცემთა საწყობის აშენება

4.1. ხსნარის აღწერა.

კორპორატიული მონაცემთა საწყობი – პროგრამული უზრუნველყოფა მონაცემთა არქივისა და პირველადი მონაცემების ფილტრაციისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაცია QCD-ის გამოყენებით ჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგი საინფორმაციო სისტემების გამოყენებას:

ნორმატიული და საცნობარო ინფორმაციის სისტემები - კლასიფიკატორებისა და საცნობარო წიგნების წარმოება, მ.შ. მართვის ანგარიშთა სქემა,
პირველადი დოკუმენტების შეყვანის სისტემები – ბუღალტრული აღრიცხვის, აღრიცხვის ან ERP სისტემების მოდულები, სხვა შეძენილი ან თვითნაწერი სისტემები,
სააღრიცხვო სისტემები - აღრიცხვის წარმოება, წარმოება, საწყობი და სხვა სახის აღრიცხვა;
Მონაცემთა საცავი,
BPM და BI კლასის ანალიტიკური სისტემები.

საცნობარო საინფორმაციო სისტემა აუცილებელია იმისათვის, რომ უზრუნველყოს იგივე საცნობარო მონაცემები ყველა გამოყენებული სისტემაში. იგი შეიცავს ყველა სახის ანალიტიკურ ბუღალტრულ საცნობარო წიგნებს, ინფორმაციას ანგარიშთა სქემებზე, გაიდლაინებიდა ა.შ. ყველა სხვა სისტემა თავსებადი უნდა იყოს საცნობარო მონაცემთა სისტემასთან.

კომპანიის საქმიანობის დაგეგმვისთვის აუცილებელია BPM სისტემა: ბიუჯეტების ფორმირება (მონაცემების შეყვანა, კოორდინაცია და დამტკიცება), შედეგების პროგნოზირება.

აზრი აქვს პირველადი დოკუმენტების შეყვანა ადგილობრივ თანამშრომლებს მიანდოთ. ეს კეთდება ლუწი დანომრილი ქვესისტემების გამოყენებით (მაგალითად, მასალების აღრიცხვის ქვესისტემა ან კლიენტებთან მუშაობის აღრიცხვის სისტემა) ან სპეციალური პროგრამა, ინტეგრირებული ბუღალტერიასთან. შემდეგ შეყვანილი მონაცემები გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

ბუღალტერი განიხილავს მიღებულ ჩანაწერებს, ადარებს მათ ქაღალდის ორიგინალებს, საჭიროების შემთხვევაში ცვლის ცვლილებებს და შემოაქვს ბუღალტრულ სისტემაში, სადაც დოკუმენტები გარდაიქმნება ოპერაციების ერთობლიობაში.

საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია გავითვალისწინოთ მოვლენები, რომლებიც მოხდა, მაგრამ ჯერ არ არის დოკუმენტირებული.

პირველადი ინფორმაციის სააღრიცხვო სისტემაში შეყვანის შემდეგ, იგი იმპორტირებულია კორპორატიულ მონაცემთა საწყობში საჭირო ფორმით საჭირო ანალიტიკის კომპლექტით.

ანალიტიკური სისტემა, მასში შემავალი ინსტრუმენტების შესაბამისად, მოთხოვნის შემთხვევაში აწარმოებს ანგარიშებს QCD-ში შენახული ინფორმაციის საფუძველზე. შედეგად, მენეჯერები იღებენ მოხსენებებს საჭირო ფორმატით და საჭირო სიხშირით.

4.2. გადაწყვეტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

უპირატესობები

უზარმაზარი შესაძლებლობები მოდელირების, დაგეგმვის, ანალიზისა და ანგარიშგების კონფიგურაციისთვის
ყველა დაგეგმვის კონტურის ავტომატიზაციის შესაძლებლობები
კომპანიის ნებისმიერი თანამშრომლის საქმიანობის შესახებ მონაცემების მიწოდება რეალურ დროში ნებისმიერ კონტექსტში (ანუ დეტალური მართვის აღრიცხვა)
კომპანიის ეფექტურობის მნიშვნელოვანი ზრდა, მისი გამჭვირვალობა, ასევე თანამშრომლების ფინანსური და საწარმოო დისციპლინის ზრდა.
ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის ანგარიშგების მომზადება იმავე პირველადი ინფორმაციის საფუძველზე
ჩაშენებული ფუნქციები სააღრიცხვო ოპერაციების მონიტორინგისთვის

ხარვეზები

ბიზნეს პროცესების უმეტესობის რეორგანიზაციის აუცილებლობა
განხორციელების მაღალი ღირებულება
განხორციელების ხანგრძლივი დრო

5. ტიპიური პრობლემები და შეცდომები რუსული კომპანიებიმართვის აღრიცხვის ავტომატიზაციისას

IT სტრატეგიის ნაკლებობა ან სუსტი კავშირი ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიასთან;
მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაციის ამოცანისა და ავტომატიზაციის ტექნიკური მახასიათებლების კარგად შემუშავებული ფორმულირების არარსებობა;
მეთოდოლოგიისა და გადაწყვეტის შემუშავებამდე ცდილობს მართვის აღრიცხვის ავტომატიზაციას საორგანიზაციო საკითხები;
სისტემის შემუშავებისა და დანერგვის პროცესში მენეჯმენტის არ მონაწილეობა
მომხმარებლის და კონტრაქტორის როლების არასწორი განაწილება სისტემის დანერგვისას;
სისტემის დანერგვისას მოტივაციის ნაკლებობა;
სხვადასხვა IT კონსულტანტების გამოყენება ერთი პრობლემის ან ურთიერთდაკავშირებული პრობლემების გადასაჭრელად;
„ყველაფერი ერთდროულად“ ავტომატიზაციის მცდელობები

მნიშვნელოვანია, რომ ადამიანები, რომლებიც ხედავენ კომპანიის საქმიანობის, ნებისმიერი პროექტისა და ინიციატივის დროს მიღებულ მაჩვენებლებს, დარწმუნებულნი იყვნენ ამ ინდიკატორების სიზუსტეში, სიზუსტეში, სანდოობასა და კანონზომიერებაში.

რაც არ უნდა პარადოქსულად ჟღერდეს, ბოლო დროს სულ უფრო ხშირად გვესმის მენეჯერებისგან, რომ გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარე მცირდება არა ხელმისაწვდომი ინფორმაციის ნაკლებობის გამო, არამედ მისი გადაჭარბების გამო.

მართვის აღრიცხვა

მენეჯმენტის აღრიცხვისა და აღრიცხვის სისტემების შემუშავებისა და დანერგვისას მენეჯერები სულ უფრო ხშირად სვამენ კითხვებს, რომლებიც დაკავშირებულია სხვადასხვა ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების ინტეგრაციასთან ან თავსებადობასთან. მართვის აღრიცხვა და ანგარიშგება შეიძლება განხორციელდეს RAS, IFRS, US GAAP-ის შესაბამისად ან შერეული ვერსიით. მაგრამ თითოეულ ამ სტანდარტს აქვს საკუთარი გამოყენების მახასიათებლები.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის არჩევა განისაზღვრა კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკით, ბიზნეს ტრანზაქციების შემადგენლობით, ასევე გარკვეული სტანდარტების მიხედვით გენერირებული ფინანსური ანგარიშგების გარე მომხმარებლებისთვის წარდგენის საჭიროებით. უნდა აღინიშნოს, რომ ბოლო ფაქტორის გავლენა არ შეიძლება იყოს გადამწყვეტი მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების არჩევისას, ვინაიდან ანგარიშგება IFRS-ის ან GAAP-ის შესაბამისად ასევე შეიძლება განხორციელდეს RAS-ის შესაბამისად გენერირებული ანგარიშების გარდაქმნით. და ამას აღარ აქვს საერთო მენეჯმენტის აღრიცხვასთან.

შეიძლება აღინიშნოს, რომ ასეთი ანგარიშგების ხარისხი ჩამოუვარდება ანგარიშგების ხარისხს, რომელიც წარმოიქმნება უშუალოდ ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის მონაცემებიდან, რომელიც აწარმოებს აღრიცხვას IFRS-ის ან GAAP-ის პრინციპების მიხედვით, და რომ ტრანსფორმაციის პროცესი საკმაოდ შრომატევადია. მაგრამ ტრანსფორმაციის მეთოდოლოგიისა და პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების ღირებულება შედარებით დაბალია, რაც შეზღუდული რესურსების მქონე კომპანიებისთვის შეიძლება გადამწყვეტი ფაქტორი იყოს RAS-ის მიხედვით მენეჯმენტის აღრიცხვის შესანარჩუნებლად.

მენეჯმენტის აღრიცხვის უპირატესობები IFRS-ის მიხედვით

ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტების (IFRS) ძირითადი დებულებების ანალიზი კომპანიის მენეჯმენტის მიზნებისთვის ინფორმაციის გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ, აშკარა კავშირი ჩანს საერთაშორისო მენეჯმენტის აღრიცხვის პრაქტიკასთან.

კერძოდ, ეს ეხება ხარჯთაღრიცხვის მეთოდებსა და ბიუჯეტის მართვის სისტემას. საერთაშორისო მენეჯმენტის აღრიცხვის პრაქტიკაში არსებობს ხარჯების აღრიცხვის რამდენიმე მეთოდი:

შთანთქმის ხარჯების მეთოდი;
- აღრიცხვის მეთოდი (ცვლადი ხარჯთაღრიცხვა);
- პირდაპირი ხარჯების მეთოდი;
- ზღვრული ხარჯების აღრიცხვა;
- ხარჯების აღრიცხვა ფუნქციების მიხედვით (აქტივობაზე დაფუძნებული ხარჯვა) და ა.შ.

ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის არჩევა, ისევე როგორც მათი კლასიფიკაცია, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მენეჯმენტის პრობლემის გადაჭრაა საჭირო. მენეჯმენტის აღრიცხვაში რუსული და საერთაშორისო პრაქტიკის გაანალიზებით, შეიძლება განვასხვავოთ შემდეგი ძირითადი ამოცანები:

1. წარმოებული პროდუქციის ღირებულების გაანგარიშება და მიღებული მოგების ოდენობის განსაზღვრა.
2. მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღება და დაგეგმვა.
3. კონტროლი და რეგულირება საწარმოო საქმიანობაპასუხისმგებლობის ცენტრები.

ფასს 2-ის „მარაგები“ შესაბამისად, ხარჯები იყოფა პირდაპირ და არაპირდაპირ, ფიქსირებულ და ცვლადებად. ხარჯების ეს დაჯგუფება ფართოდ გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში წარმოებული პროდუქციის ღირებულების გამოსათვლელად და მიღებული მოგების ოდენობის დასადგენად. მაგალითად, დანახარჯების დაყოფა ცვლად და ფიქსირებულზე აყალიბებს ხარჯთაღრიცხვის სისტემის საფუძველს მართვის მიზნებისთვის - პირდაპირი ხარჯების მეთოდი.

გარდა ამისა, IFRS 2-ის „ინვენტარის“ შესაბამისად, ამ კატეგორიას მიეკუთვნება შემდეგი ჯგუფები:

წარმოების პროცესში ან მომსახურების გაწევაში გამოსაყენებლად განკუთვნილი ნედლეული და მასალები;
- შეძენილი და შენახული საქონელი ხელახალი გასაყიდად;
- კომპანიის მიერ გამოშვებული მზა ან დაუმთავრებელი პროდუქცია, რომელიც განკუთვნილია საწარმოო პროცესში შემდგომი გამოყენებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტის „მზა პროდუქტები“ გაანალიზებისას უნდა გაითვალისწინოთ, რომ მისი ღირებულება და მიმდინარე სამუშაოს მოცულობა მოიცავს ნედლეულს, მარაგს, უშუალო შრომის ხარჯებს, სხვა პირდაპირ ხარჯებს და შესაბამის არაპირდაპირ წარმოების ხარჯებს, გამოითვლება წარმოების ნორმალური დატვირთვის საფუძველზე. ტევადობა.

ამრიგად, მწარმოებელ კომპანიაში, სადაც პროდუქციის მოცულობა ხშირად დამოკიდებულია გარე ფაქტორებზე (მაგალითად, მასალების, კომპონენტების მიწოდება და ა.შ.), IFRS 2-ის დებულებების გამოყენება სასურველი იქნება RAS-ზე, რადგან საამქროს ტექნიკის ცვეთა და ხელფასებიძირითადი მუშები დაერიცხებათ ერთეულის ღირებულებას წარმოების ნორმალური დონის მიხედვით.

IFRS 2 ასევე არეგულირებს შთანთქმის ხარჯების მეთოდს, რომელიც ტრადიციულია რუსული აღრიცხვისთვის. ამავე დროს, ქ რუსეთის კანონმდებლობაარ არსებობს წესები, რომლებიც არეგულირებს არაპირდაპირი ცვლადების და ფიქსირებული წარმოების ხარჯების ჩართვას ბუღალტერიაში ჩამოყალიბებული პროდუქციის წარმოების ღირებულებაში. ფასს 2-ის „მარაგების“ მე-11 პუნქტის თანახმად, წარმოების ცვლადი არაპირდაპირი ხარჯები შედის წარმოების ღირებულებაში წარმოების ფაქტობრივი მოცულობის პროპორციულად, ხოლო მუდმივი არაპირდაპირი წარმოების ხარჯები შედის წარმოების ღირებულებაში საპროგნოზო მოცულობის პროპორციულად. წარმოებაში მუშაობისას ნორმალური პირობები.

ეს დებულება ასევე მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს წარმოების ერთეულის ღირებულებაზე და მწარმოებელმა საწარმოებმა უპირატესობა უნდა მიანიჭონ IFRS სტანდარტებს.

კაპიტალის ინტენსიური საწარმოები

ძირითადი საშუალებები საერთაშორისო სტანდარტების მიხედვით ანგარიშგებისას აისახება მათი შეფასების შედეგების საფუძველზე განსაზღვრული რეალური ღირებულებით დამოუკიდებელი შემფასებელიდა კორექტირებულია შემდგომი დამატებების, გასხვისებისა და ამორტიზაციისთვის.

ძირითადი საშუალებების ფასს 16-ის შესაბამისად, ძირითადი საშუალებების გადაფასების სიხშირე დამოკიდებულია მათი რეალური ღირებულების ცვლილებებზე. რეალური ღირებულების უმნიშვნელო ცვლილებების მქონე ძირითადი საშუალებების გადაფასება უნდა განხორციელდეს სამიდან ხუთ წელიწადში ერთხელ. თუ ერთი აქტივი გადაფასდება, მაშინ გადაფასებას ექვემდებარება ძირითადი საშუალებების მთელი კლასი, რომელსაც მიეკუთვნება აქტივი.

აქტივის სასარგებლო ვადა და ამორტიზაციის მეთოდი ექვემდებარება გადახედვას ყოველი წლის ბოლოს და თუ გამოვლინდება მნიშვნელოვანი ცვლილება სამომავლო მოსალოდნელ მოხმარების სქემაში. ეკონომიკური სარგებელი, რომელიც შეიცავს აქტივს, მაშინ ეს პერიოდი ან მეთოდი უნდა დარეგულირდეს.

რუსული აღრიცხვის სტანდარტები ითვალისწინებს ობიექტების მომსახურების ვადის შეცვლას მხოლოდ მკაცრად განსაზღვრულ შემთხვევებში. ბოლო 10-12 წლის ინფლაციური პროცესების გათვალისწინებით, ძირითადი საშუალებების ღირებულება, თუნდაც ოფიციალურად დაშვებული გადაფასებების გათვალისწინებით, ხშირად შორს არის სამართლიანისაგან. ეს იწვევს იმ ფაქტს, რომ ამორტიზაციის ხარჯების წილი წარმოების ერთეულის ღირებულებაში შეიძლება მნიშვნელოვნად არ იყოს შეფასებული, რაც იწვევს დამახინჯებას. ფინანსური შედეგი.

ამრიგად, კაპიტალის ინტენსიურმა საწარმოებმა უნდა განიხილონ გამოყენება საერთაშორისო სტანდარტებიფინანსური ანგარიშგება მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნებისთვის. მაგრამ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ძირითადი საშუალებების გადაფასება ძვირადღირებული საქმეა და შეიძლება საკმაოდ პენი დაჯდეს.

აშშ GAAP - IFRS

IFRS-ისა და US GAAP-ის მიხედვით ბუღალტრული აღრიცხვის განსხვავებების შედარებისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგს.

1. სამშენებლო ხელშეკრულებების აღრიცხვა. IFRS ნებადართულია შემოსავლების გამოთვლის მხოლოდ ერთ მეთოდს - „სამშენებლო პროექტის დასრულების პროცენტი“. შემოსავალი განისაზღვრება, როგორც სამშენებლო ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ყველა შემოსულობის ნაწილი საანგარიშო პერიოდში შესრულებული სამუშაოს მოცულობის პროპორციულად. US GAAP იძლევა შემოსავლების განსაზღვრის ორ მეთოდს: „შესრულებული სამუშაოს პროცენტი“ და „შემოსავლის აღრიცხვა ხელშეკრულებაში მითითებული ყველა სამუშაოს დასრულების შემდეგ“, რომელიც შეესაბამება რუსეთის აღრიცხვის სტანდარტებს.

2. წარმოებისთვის მასალების ჩამოწერა. აშშ GAAP იძლევა LIFO მეთოდის გამოყენებას როგორც სააღრიცხვო, ასევე ფინანსური ანგარიშგების მიზნებისთვის. IFRS-ში ეს მეთოდი გამორიცხულია მისაღების სიიდან.

3. ძირითადი საშუალებების შეფასება. IFRS-ის შესაბამისად, საწარმოს აქვს უფლება აირჩიოს, მოახდინოს თუ არა ხარჯების კაპიტალიზაცია ნასესხები სახსრებიან დააკისროს ისინი მიმდინარე პერიოდის ხარჯებს. აშშ GAAP არ იძლევა ასეთ ალტერნატივას. ძირითადი საშუალებების შესაძენად ნასესხები სახსრების პროცენტი შედის მათ ღირებულებაში.

4. R&D ხარჯების აღრიცხვა. არამატერიალური აქტივის განმარტება ფასს 38-ში "" არ შეიცავს მოთხოვნებს ინტელექტუალური საქმიანობის შედეგებზე (პატენტები, სერთიფიკატები და ა.შ.). ამიტომ, R&D ხარჯების უმეტესი ნაწილი კაპიტალიზდება, თუ დაკმაყოფილებულია შემდეგი პირობები:

სამუშაოს დასრულება ტექნიკურად შესაძლებელია;
- აქტივი აპირებს გაყიდვას ან გამოყენებას;
- ეკონომიკური სარგებლის მიღება შესაძლებელია აქტივის გამოყენებით;
- აქტივის შექმნასთან დაკავშირებული ხარჯები შეიძლება საიმედოდ შეფასდეს.

აშშ-ს GAAP-ის მიხედვით, ასეთი ხარჯები განიხილება როგორც მიმდინარე პერიოდის ხარჯები.

არსებობს მთელი რიგი სხვა განსხვავებები, რომლებიც დაკავშირებულია ანგარიშგებასთან, მაგრამ ისინი არ ჩანს მნიშვნელოვანი მენეჯმენტის აღრიცხვის მოდელის არჩევისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდები

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში მის ობიექტებს აქვთ გარკვეული სპეციფიკური ასახვა. უპირველეს ყოვლისა, საწარმოო რესურსები აისახება მათი მდგომარეობის, მოძრაობისა და საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში გამოყენების მიზანშეწონილობის მიხედვით.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდი არის სხვადასხვა ტექნიკისა და მეთოდის ერთობლიობა, რომლითაც მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტები აისახება საწარმოს საინფორმაციო სისტემაში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდი შედგება შემდეგი ელემენტები(მეთოდები): დოკუმენტაცია; ინვენტარი; შეფასება; საკონტროლო ანგარიშებში დაჯგუფება და შეჯამება; დაგეგმვა; რაციონირება და შეზღუდვა; ანალიზი; კონტროლი.

დოკუმენტაცია - პირველადი დოკუმენტები და კომპიუტერული შესანახი საშუალებები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მენეჯმენტის აღრიცხვას საწარმოს წარმოების საქმიანობის საკმაოდ სრულ ასახვას. ძირითადი ბუღალტრული აღრიცხვა ზოგადი აღრიცხვის სისტემაში არის ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის ინფორმაციის ძირითადი წყარო.

ინვენტარი არის ობიექტის რეალური მდგომარეობის იდენტიფიცირების საშუალება. ინვენტარის დახმარებით დგინდება სააღრიცხვო მონაცემებიდან გადახრები: ან გაუთვალისწინებელი ღირებულებები, ან დანაკარგები, დეფიციტი და ა.შ. ინვენტარიზაცია ხელს უწყობს მატერიალური აქტივების შენარჩუნებას, მათი გამოყენების კონტროლს და სააღრიცხვო ინფორმაციის სისრულისა და სანდოობის დადგენას.

დაჯგუფება და შეფასება, საკონტროლო ანგარიშების გამოყენება არის შესწავლის მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააგროვოთ და სისტემატიზაცია მოახდინოთ ობიექტზე ინფორმაციის შესახებ.

მართვის აღრიცხვის ობიექტების დაჯგუფების ძირითადი მახასიათებლებია: საწარმოო საქმიანობის სპეციფიკა, საწარმოს ტექნოლოგიური და ორგანიზაციული სტრუქტურა, მენეჯმენტის ორგანიზაცია, მართვის სისტემის მიზნობრივი ფუნქციები. ობიექტის შესახებ დაჯგუფებული ინფორმაცია საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გამოიყენოთ იგი შესრულების შედეგების შესაფასებლად და საჭირო და გონივრული დასკვნების გამოსატანად ოპერატიული და სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მისაღებად.

საკონტროლო ანგარიში არის საბოლოო ანგარიში, სადაც ჩანაწერები ხდება მოცემული პერიოდის ტრანზაქციების მთლიანი თანხების საფუძველზე.

დაგეგმვა, რაციონირება და შეზღუდვა შედის საწარმოს მართვის სისტემაში.

დაგეგმვა არის უწყვეტი ციკლური პროცესი, რომელიც მიზნად ისახავს საწარმოს შესაძლებლობების საბაზრო პირობებთან შესაბამისობას. საუბარია მომავლის პრობლემების გადაჭრაზე. დაგეგმვა ეფექტურია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ის ეფუძნება სტატისტიკურ კვლევას და ბიზნესის შედეგების ანალიზს.

რაციონირება არის ოპტიმალური ნორმებისა და სტანდარტების მეცნიერულად დაფუძნებული გაანგარიშების პროცესი, რომელიც მიზნად ისახავს ყველა სახის რესურსის ეფექტური გამოყენების უზრუნველყოფას და ხარჯების პროდუქტად გადაქცევის გზების პოვნას. ნორმებისა და სტანდარტების ნაკრები წარმოადგენს საწარმოს მარეგულირებელ ჩარჩოს, რომელიც მოიცავს მისი საქმიანობის ყველა სფეროს.

შეზღუდვა არის მატერიალური ხარჯების კონტროლის პირველი ეტაპი, რომელიც დაფუძნებულია ინვენტარიზაციისა და ხარჯების სტანდარტების სისტემაზე. ლიმიტი - ნორმებიდან გამომდინარე გაცემის საზღვრების დადგენა. შეზღუდვის სისტემა უნდა შედგებოდეს არა მხოლოდ საამქროს მიერ მასალების მიწოდების ლიმიტის გაანგარიშებით, არამედ აღრიცხვისა და კონტროლის ოპერაციებისგან. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში შეზღუდვას ენიჭება საოპერაციო ინფორმაციის როლი, რომელიც საშუალებას აძლევს მას აქტიურად გავლენა მოახდინოს მატერიალური ხარჯების ფორმირებაზე.

ანალიზი - ანალიზის პროცესში იდენტიფიცირებულია გადახრები და მიზეზები, რამაც გამოიწვია ცვლილებები წარმოების შედეგებსა და ეფექტურობაში და მიიღება მენეჯმენტის შესაბამისი გადაწყვეტილებები.

კონტროლი არის დაგეგმვისა და ანალიზის საბოლოო პროცესი, რომელიც მიმართავს საწარმოს საქმიანობას ადრე დასახული ამოცანების შესასრულებლად, რაც საშუალებას იძლევა აღმოაჩინოს და აღმოიფხვრას წარმოშობილი გადახრები. კონტროლის სისტემის საფუძველია კავშირი, რომელიც გვაწვდის სანდო, აუცილებელ და შესაბამის ინფორმაციას კონტროლისა და გაზომვის აქტივობების განსახორციელებლად. არსებობს სხვადასხვა სისტემებიდა კონტროლის სახეები. ისინი მუდმივად იცვლებიან, აქვთ გამორჩეული მახასიათებლებითითოეულ საწარმოში, რაც ასახავს მის კონკრეტულ საქმიანობას.

მეთოდის ყველა ელემენტი არ მოქმედებს ერთმანეთისგან იზოლირებულად, არამედ შიდა ეკონომიკური ურთიერთობების ორგანიზების სისტემაში, რომელიც მიმართულია მენეჯმენტის მიზნების მისაღწევად.

მენეჯმენტის აღრიცხვის დაყენება

საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის დაყენება არის სამუშაოების ერთობლიობა მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმოების პროცედურებისა და წესების შემუშავებისა და განხორციელების მიზნით.

მართვის აღრიცხვა არის საინფორმაციო სისტემადა კვლევის ობიექტი მენეჯერებისთვის, ბუღალტერებისთვის, ტექნოლოგებისთვის, აუდიტორებისთვის და ფინანსური ანალიტიკოსებისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვა, უპირველეს ყოვლისა, არის საწარმოს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზის სისტემა, რომელიც სრულად და ობიექტურად ასახავს მისი ბიზნეს ოპერაციების შედეგებს და ორიენტირებულია კომპანიის მენეჯმენტისა და მფლობელების საჭიროებებზე. და მხოლოდ მეორეხარისხოვანია, ეს სისტემა გამოიყენება პასუხისმგებლობის ცენტრებისა და აქტივობების დონეზე ხარჯების მართვისთვის.

სამოცდაათ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, რუსეთში აღრიცხვა ეფუძნებოდა პრინციპებს, რომლებიც მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდა სხვა ქვეყნებში მოქმედი პრინციპებისგან. გაზრდილი პროფესიონალიზმი სულ უფრო მეტად აიძულებს საწარმოს მენეჯერებს დანერგონ ახალი მიდგომები მენეჯმენტში. ერთ-ერთი ასეთი მიდგომაა მენეჯმენტის აღრიცხვის ჩამოყალიბება.

აქ არის ყველაზე ტიპიური პრობლემები, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოს საწარმოს ხელმძღვანელმა მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნისას.

ერთ-ერთი პრობლემა არის კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვის არსის არასაკმარისი გაგება. რუსული საწარმოების პრაქტიკაში, მათი უმეტესობა ეფუძნება პრინციპს, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ხარჯების აღრიცხვა და მართვის აღრიცხვის სისტემა დაყვანილია ხარჯების აღრიცხვის სისტემაზე და მათი განაწილება ფინანსურ პასუხისმგებლობის ცენტრებს, ხარჯთაღრიცხვის ცენტრებს და პროდუქციის ტიპებს შორის. მართლაც, ხარჯების მენეჯმენტის როლი დიდია - მხოლოდ საწარმოში ხარჯთაღრიცხვის სისტემის შეცვლით შეგვიძლია მნიშვნელოვანი გავლენა მოვახდინოთ მოგებაზე. თუმცა მთავარი მიზანიმართვის ბუღალტერია არის ორიენტაცია მართვის პროცესისაწარმოს სტრატეგიული და ტაქტიკური მიზნების მისაღწევად, და ამ მიზეზით, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა ასევე უნდა შეიცავდეს კონკურენტების, მომხმარებლების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების სისტემას, ინფორმაციას კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის ეფექტურობის შესახებ, წახალისების მეთოდებს და ა. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა უნდა მოიცავდეს საწარმოს ყველა მომსახურებას და მის საქმიანობაზე არსებული მონაცემების მთელ სპექტრს.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის შეცვლილი სისტემით ჩანაცვლების მცდელობა შეცდომაა. თითოეულ საწარმოს შეუძლია შექმნას მართვის აღრიცხვის სისტემა მხოლოდ მისი მიზნებისა და განვითარების პერსპექტივების ხედვის საფუძველზე.

ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის იდენტიფიცირების პრობლემა ძირითადად განპირობებულია იმით, რომ ფინანსური კონსულტაცია რუსეთში აუდიტის შედეგად გაიზარდა. მაგრამ დღეს ბუღალტერია არის საწარმოს მართვის სტრატეგიის შემუშავების ერთ-ერთი ასპექტი და არა ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა. როგორც წესი, საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის შემუშავებისა და განხორციელების პროცესს ხელმძღვანელობს კომპანიის ფინანსური დირექტორი ან Მთავარი ბუღალტერი. სხვადასხვა კომპანიაში არ არსებობს საერთო გაგება ფინანსისტების როლის შესახებ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში. თუმცა საინტერესოა დასავლური საწარმოების პრაქტიკა. ასე რომ, შიგნით ამერიკული კომპანიებიმაკონტროლებელი არის საწარმოს კომერციული დირექტორი, ხოლო გერმანულ კომპანიებში მთავარი ბუღალტერი და ბუღალტერია, როგორც წესი, არ ექვემდებარება მაკონტროლებელ სამსახურს. ფინანსური სერვისიდან აქცენტის გადატანა სერვისებზე, რომლებიც ახორციელებენ კომპანიის ძირითად საქმიანობას, მნიშვნელოვანია, რადგან ფინანსური ინფორმაცია მიზნად ისახავს გაყიდვების ეფექტურობის გაზრდას, რეკლამას, პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესებას და ფინანსურმა დირექტორმა არა მხოლოდ უნდა აკონტროლოს ინდიკატორები, არამედ უნდა მიაწოდოს ინფორმაცია ძირითადი დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს მათი რეგულარული მართვის ფუნქციებისთვის. დროდადრო, რუსულ საწარმოებში საპირისპირო სურათის ნახვა შეგიძლიათ. ეს არის ფინანსური სამსახურის როლის გადაფასება, რომელიც წარმოების მუშაკებსა და ფინანსისტებს შორის კონფლიქტის საფუძველია.

მნიშვნელოვანი პრობლემაა დროული ინფორმაციის ნაკლებობა. თუ კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვა ორგანიზებულია ისე, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები იყოს მენეჯმენტის საფუძველი, მაშინ საწარმოს მენეჯერებს უნდა ახსოვდეთ, რომ მათ მოუწევთ შეცვლა და დარღვევა. ტრადიციული პრინციპებიბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მუშაობა, ბალანსის შექმნის პროცესი მიიყვანეთ საანგარიშო თვის მომდევნო თვის მაქსიმუმ მე-5 დღეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში თანდათან დაიკარგება სიახლეების მთელი მნიშვნელობა და ბიუჯეტები გახდება ფორმალური.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის აგების პრობლემაა მართვის აღრიცხვის სისტემის შეცვლა ავტომატიზაციის სისტემის დაყენებით. საწარმოსთვის ხარისხის პროგრამის მნიშვნელობის შემცირების გარეშე, აღვნიშნავ, რომ საწარმოს მართვის სისტემის ჩამოყალიბება და დანერგვა საინფორმაციო ტექნოლოგიებიკომპანიაში - არ არიან ეკვივალენტები. Andersen Consulting-ის კვლევის მიხედვით, ინფორმაციული ტექნოლოგიების დანერგვის მასშტაბური პროექტების მხოლოდ 8% არის წარმატებით დასრულებული და სრულად შეესაბამება მითითებულ მოთხოვნებს, 100 პროექტიდან მხოლოდ 16 შეესაბამება ხარჯებს და ვადებს და ასევე უზრუნველყოფს სათანადო ხარისხს. ასეთ პროექტებზე წინასწარ შეთანხმებული ფასის გადაჭარბება 100%-დან 200%-მდე მერყეობს და დროის 34% იხარჯება შეცდომების გამოსწორებაზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვისას, საწარმოს, ჩამოთვლილი პრობლემების გარდა, მრავალი სხვა შეექმნება: გუნდის ჩამოყალიბება, პერსონალის მომზადების საჭიროება, გუნდის წინააღმდეგობა ინოვაციებისადმი, ძლიერი ჰორიზონტალური კავშირების დამყარება და რეგულარულ მენეჯმენტ სისტემაზე გადასვლა. . თუმცა, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვით მიღებული შედეგები მოლოდინს გადააჭარბებს, რადგან ქ თანამედროვე პირობებიმხოლოდ საწარმოს შეუძლია დარჩეს ბაზარზე დიდი ხნის განმავლობაში, რომელშიც ოპერაციების ხარჯები და შედეგები მთლიანად განისაზღვრება მენეჯმენტის ეფექტურობის ხარისხით, თითოეული განყოფილების და თითოეული თანამშრომლის მუშაობის მოცულობითა და ხარისხით.

ნებისმიერი საწარმოს მენეჯერის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ამოცანაა მის ხელთ არსებული რესურსების მაქსიმალური ეფექტურობით გამოყენება. ეს მოითხოვს ინფორმაციას ასეთი რესურსების ხელმისაწვდომობის შესახებ. სტანდარტული ბუღალტერია არ იძლევა ასეთ ინფორმაციას. ამიტომ მეოცე საუკუნის შუა ხანებში განვითარება საბაზრო ეკონომიკაინდუსტრიულ ქვეყნებში გამოვლინდა სააღრიცხვო (ფინანსური) აღრიცხვის მართვის აღრიცხვის შევსების აუცილებლობა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა ჩვენი ქვეყნის ეკონომიკურ ცხოვრებაში ბაზარზე ორიენტირებული საწარმოების გაჩენასა და ზრდასთან ერთად შევიდა. IN კონკურენტული გარემოარა მხოლოდ ბიზნესის კეთილდღეობა, არამედ მისი არსებობაც ხშირად დამოკიდებულია ამ გარემოს ადეკვატურ მენეჯმენტის სწორ გადაწყვეტილებებზე. ახალი ტექნოლოგიებით გამოწვეული სხვადასხვა ობიექტური ფაქტორების გავლენის ქვეშ, მთავრობის რეგულაციადა საწარმოების ზრდა, ბიზნესის სტრუქტურა უფრო რთული ხდება, საჭიროა მისი დაყოფა მრავალ იურიდიულ პირად, ერთდროულად განვითარდეს საქმიანობის მრავალი სფერო, ჩამოყალიბდეს მნიშვნელოვანი რაოდენობის სტრუქტურული ერთეულები (განყოფილებები, სერვისები) როგორც ინდივიდუალური იურიდიული პირების დონეზე და ჰოლდინგის დონეზე. როგორ შეუძლია ამ პირობებში ასეთი საწარმოების ხელმძღვანელობამ ყველაფერი იცოდეს ყველაფერზე, რათა არ დაუშვას შეცდომები მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისას? საჭირო ინფორმაციის მიწოდების პრობლემას წყვეტს მენეჯმენტის აღრიცხვა - მონაცემთა შეგროვებისა და ანალიზის სისტემა ფინანსური საქმიანობასაწარმო, რომელიც ორიენტირებულია საწარმოს უფროსი მენეჯმენტისა და მფლობელების საჭიროებებზე ინფორმაციისთვის, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის სტრატეგიული და ტაქტიკური გადაწყვეტილებების მისაღებად.

იმისდა მიუხედავად, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვის პრობლემებისადმი ინტერესი აშკარაა, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი სპეციალისტებს შორის კონსენსუსის დაკვირვება მისი არსის, როლის, მიზნისა და ადგილის შესახებ საწარმოს მართვის სისტემაში, ბუღალტრული აღრიცხვის თეორიაში; მიმდინარეობს დისკუსია იმის შესახებ, არის თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა რუსეთში, თუ არა, მაშინ არის თუ არა საჭირო და როგორ განხორციელდეს იგი? თუ ასეა, მაშინ რატომ ვერ შევამჩნიეთ ადრე ან არ გამოვიყენეთ ასეთი კონცეფცია.

პრაქტიკოსებს შორის ამ კონცეფციასთან სრული დაბნეულობაა. კითხვაზე, თუ რა არის „მენეჯმენტის აღრიცხვა“, ზოგი პასუხობს, რომ ეს არის მენეჯერების აღრიცხვა, სხვები, რომ ეს არის კომპიუტერული აღრიცხვა საწარმოს მენეჯმენტისთვის, ზოგი კი ვერაფერს ამბობს კონკრეტულად.

ერთიანი მიდგომის, საერთო თვალსაზრისის არარსებობამ, ყოველ შემთხვევაში, მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე მნიშვნელოვან, ფუნდამენტურ საკითხებში შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს პრაქტიკაში მისი გამოყენების ეფექტურობაზე და შიდა აღრიცხვის თეორიის შესწავლის ინტენსივობაზე.
Ფიქსირებული აქტივები

უკან | |

მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი

მენეჯმენტის აღრიცხვა თავის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ რაციონალური და ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ბუღალტრული (ფინანსური) აღრიცხვისთვის დამახასიათებელი ხარვეზების აღმოფხვრის გზით. უნდა ვაღიაროთ, რომ მენეჯმენტის ინფორმაციის დიდი წილი ეფუძნება იმ ინფორმაციას, რომელიც მიღებულია საწარმოს სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე. სააღრიცხვო რეესტრებიდან მიღებული მონაცემები (გარკვეული გზით დაჯგუფებული და მართვის მიზნებისთვის ტრანსფორმირებული) საშუალებას გვაძლევს გავაკეთოთ შეფასებები ფინანსური რისკები, საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის ანგარიშების მომზადება. ბუღალტრული აღრიცხვის, ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის მოთხოვნები შეიცავს მარეგულირებელ სისტემას სამართლებრივი რეგულირება.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულირების დონეები

ამჟამად არ არსებობს ერთიანი შეხედულება არა მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვის განმარტების, არამედ მისი მარეგულირებელი რეგულირების შესახებ. ზოგიერთი მკვლევარი განსაზღვრავს მენეჯმენტის აღრიცხვის სტანდარტების რეგულირების სამ დონეს:

• სახელმწიფო დონეზე (კანონი No129-FZ 1996 წლის 21 ნოემბრის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“),
• ინდუსტრიის დონე, რომელიც შეიცავს დებულებებს მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზების პრინციპების შესახებ;
• შიდა დონე (სააღრიცხვო პოლიტიკა და სხვადასხვა სტანდარტები - ორგანიზაციული, მეთოდოლოგიური, ტექნიკური).

ზოგადად, ეს სტრუქტურა განასხვავებს რეგულაციების ორ ქვეჯგუფს:

• მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზების პროცესთან დაკავშირებული რეგულაციები;
• მენეჯმენტის აღრიცხვის პროცესში გამოყენებული რეგულაციები.

გამოყენებადობის თვალსაზრისით, მართვის აღრიცხვის სისტემების მარეგულირებელი რეგულირება სტრუქტურირებულია შემდეგნაირად:

• სამოქალაქო კანონმდებლობის ნორმები (მართვითი აღრიცხვის სამართლებრივი რეგულირების საფუძველი);
• ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა შესახებ კანონმდებლობა;
• საგადასახადო კანონი;
• კანონმდებლობის სხვა სფეროების რეგულაციები, რომლებიც გავლენას ახდენენ მენეჯმენტის აღრიცხვის ფორმირებაზე.

თანამედროვე მეცნიერთა უმეტესობა მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრების მარეგულირებელი რეგულირების საფუძვლად მიიჩნევს ბუღალტრული აღრიცხვის სამართლებრივი რეგულირების სისტემას.

მართვის აღრიცხვის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შემადგენლობა

რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების სისტემა დღეს მოიცავს შვიდ დონეს:

1. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია.
2. ფედერალური კანონმდებლობა.
3. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები.
4. რუსეთის პრეზიდენტის ბრძანებულებები.
5. სამინისტროებისა და დეპარტამენტების მარეგულირებელი ჩარჩო.
6. რეგლამენტი ადგილობრივი და სამთავრობო სააგენტოებირუსეთის ფედერაციის ხელისუფლება.
7. ორგანიზაციების ადგილობრივი აქტები.

ადგილობრივამდე რეგულაციებისაწარმოები, რომლებიც არეგულირებენ მენეჯმენტის აღრიცხვის წესებს, მოიცავს:

• განცხადება სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ (მენეჯმენტის აღრიცხვის განყოფილებაში);
• საწარმოს ბიზნეს პროცესების ძირითადი რეგულაციები;
• ფინანსური სტრუქტურის რეგულაციები;
• ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები, რომლებიც ამტკიცებენ შიდა მართვის ანგარიშგების ფორმებს და პირველადი დოკუმენტებს;
• მენეჯმენტის აღრიცხვის ანგარიშთა სქემა;
• მართვის აღრიცხვის კლასიფიკატორები.

ამრიგად, დღეს მეცნიერებს არ აქვთ კონსენსუსი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მარეგულირებელი რეგულირების შესახებ.