Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох. Компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох технологи. Үндсэн үе шатууд ба нюансууд Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг суулгах

Тайзны найруулга удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн- компанийг бүхэлд нь өөрчлөн зохион байгуулах ажлын хүрээнд ихэвчлэн шийдэгддэг нарийн төвөгтэй ажил. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулахтай холбоотой бүх асуудлыг ерөнхийд нь томъёолж болно дараах байдлаар:

• · Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хөтлөх үүрэгтэй мэргэжилтнүүдийн мэргэшлийг тодорхойлох, сонгоход хүндрэлтэй байх;
• · Аж ахуйн нэгжийн удирдлага, ажилчид энэ ажлын чиглэлийг ойлгохгүй байх
• · ажлын бусад салбарт хоцрогдол: нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд хэт их ялгаа татварын нягтлан бодох бүртгэл, аж ахуйн нэгжийн тодорхой бүтэц байхгүй;
• · Аж ахуйн нэгжид багийн ажлыг бүхэлд нь хангах үзэл баримтлал, харилцан туслалцаа, харилцан хүндэтгэл, өгсөн мэдээллийн хариуцлагыг ухамсарлах харилцаа байхгүй;
• · Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн үйл ажиллагаанд техникийн дэмжлэг үзүүлэхэд хүндрэлтэй байх: шаардлагатай зүйл байхгүй компьютерийн тоног төхөөрөмж, програм хангамж гэх мэт.

Эдгээр бүх асуудлыг шийдвэрлэх үүрэг хариуцлага нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн тогтолцоог бий болгох, холбогдох зохион байгуулалт, сэтгэл зүй, техникийн асуудлыг шийдвэрлэхэд санаачлагатай байх ёстой аж ахуйн нэгжийн удирдлагад ногддог.

Асуудлын нэг бол компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанарыг хангалтгүй ойлгох явдал юм. Гэсэн хэдий ч гол зорилгоудирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь чиг баримжаа юм удирдлагын үйл явцАж ахуйн нэгжийн стратеги, тактикийн зорилгод хүрэхийн тулд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд өрсөлдөгчид, үйлчлүүлэгчид, бүтээгдэхүүний чанар, үр ашгийн талаарх мэдээлэл цуглуулах системийг багтаасан байх ёстой. зохион байгуулалтын бүтэцкомпани, урамшууллын арга гэх мэт. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь аж ахуйн нэгжийн бүх үйлчилгээ, түүний үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг хамарсан байх ёстой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь менежерүүдэд дараахь бүлгүүдийн талаархи мэдээллийг өгдөг.

• · үйлдвэрлэлийн зардлыг төлөвлөх, хянах, хөдөлмөрийн бүтээмжийг үнэлэх зорилгоор дотоод одоогийн тайлангийн мэдээлэл бие даасан ажилчид, мөн аж ахуйн нэгжийн хэлтэс бүр;
• · Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, түүний хэрэглэгчид, түгээлтийн суваг гэх мэт ашигт ажиллагааны талаарх дотоод тайлангийн мэдээлэл, нөөцийн хуваарилалтын талаар шийдвэр гаргах, зарим тохиолдолд тодорхойлоход зориулагдсан. үнийн бодлого;
• · Хөрөнгө оруулагчид, засгийн газар болон бусад гадны хэрэглэгчдийн ашиг сонирхолд нийцүүлэн санхүүгийн байдалд дүн шинжилгээ хийх явцад олж авсан гадаад тайлангийн мэдээлэл.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн мэдээллийн найдвартай байдал нь олон хүчин зүйлээс хамаарна: удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсруулахдаа компанийн зорилго, түүнд хүрэх стратегийг зөв тодорхойлж, харгалзан үзсэн эсэх; санхүүгийн хариуцлагын төвүүдийг зөв сонгосон эсэх; бизнесийн үйл явцын технологи нь компанийн зорилго, төлөвлөсөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй нийцэж байгаа эсэх; нэмэлт зардлыг хуваарилах системийг зөв сонгосон эсэх; хэвтээ холболтыг хэрхэн бий болгож, мэдээлэл цуглуулах, төсөв боловсруулах хариуцлагын тогтолцоог хуваарилах;

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэхдээ жагсаасан асуудлаас гадна аж ахуйн нэгж бусад олон бэрхшээлтэй тулгарах болно.

Гэсэн хэдий ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлснээр олж авсан үр дүн нь бүх хүлээлтээс давах болно, учир нь зөв хэрэгжүүлсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох, цаашдын үйл ажиллагааг төлөвлөхөд шаардлагатай мэдээллээр хангаж, хэтийн төлөвийг үнэлэх үндэслэл болно. шинээр гарч ирж буй боломжуудыг танилцуулж, гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих механизмыг бий болгох. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг АНУ-ын GAAP стандартын үндсэн дээр явуулдаг.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо эхлээд төсвийн тогтолцоог бий болгодог. Рыбакова О.В. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын төлөвлөлт. - М.: Санхүү, статистик - 2005.

Дараагийн шат бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хяналт, дүн шинжилгээ хийх зохицуулалт (дансны график, тайлангийн маягт, дүн шинжилгээ хийх схем, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах, нэгтгэх журмыг зохицуулах) юм.

Удирдлагын болон санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нэг программд оруулах нь хамгийн тохиромжтой нөхцөл юм

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах хоёр үндсэн хувилбарыг авч үзье.

Эхний сонголт бол нэг мэдээллийн сан юм: нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, анхан шатны баримт бүрт нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын бичилтүүдийг үүсгэдэг (эсвэл нягтлан бодогч-шинжээч удирдлагын бичилтийг үүсгэсний дараа албан ёсны нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлэхийн тулд санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст) оруулгууд). Энэ сонголтын давуу тал нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчимд хамгийн их нийцэж байгаа бөгөөд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг илүү бүрэн тусгах боломжийг олгодог. Сул тал нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системийг бий болгох явдал юм.

Хоёрдахь хувилбар бол хоёр мэдээллийн сан юм: мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн санд тусгасны дараа удирдлагын мэдээллийн санд оруулдаг, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь ердийнхөөрөө ажиллаж, мэдээллийн санг нягтлан бодогч-шинжээчдэд дараа нь нэгтгэсэн өгөгдлийн дагуу хувиргах зорилгоор өгдөг.

Аж ахуйн нэгж бүр зөвхөн өөрийн зорилго, хөгжлийн хэтийн төлөвийн алсын хараанд үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгож чадна гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашиглах нь байгууллагыг удирдах үйл явцыг бүхэлд нь сайжруулахад тусалж, түүнийг оновчтой болгох бодит боломжийг бий болгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг төслийн хандлагахийх ажилдаа: бүтээх төслийн баг, ажлын үе шатыг тодорхойлох, үе шат бүрийг дуусгах эцсийн хугацааг тогтоох, түүнчлэн төслийн баримт бичгийг хөтлөх.

Энэ нийтлэлд менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох алхам алхмаар аргачлалыг авч үзэх бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах програмистуудад даалгавар өгөх боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох бүх талыг бүрэн, гүн гүнзгий тусгах боломжгүй тул зохиогч энэ асуудалд ерөнхий хандлагыг, мөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо үйл ажиллагааны агуулга, дараалалтай холбоотой зарим чухал зүйлийг тусгасан болно. .
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үйл явцыг гурван том блокоос бүрдэх дараалсан алхмуудын хэлбэрээр дүрсэлж болно (зураг).
Тодорхойлохдоо бид дараах хоёр нэр томъёог ашиглана: As - гэдэг нь "байгаагаар" гэсэн утгатай, өөрөөр хэлбэл үйл явц одоо байгаа хэлбэрээр; Байх - "байх ёстой", өөрөөр хэлбэл байх ёстой хэлбэрээрээ өөрчлөгдсөн үйл явц.
Блок бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох алхамууд

БАЙГАА ТОГТОЛЦООНЫ ШИНЖИЛГЭЭ (Байгаа байдлаар)

Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь үйл ажиллагаа, одоо байгаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийхээс эхэлдэг. Аж ахуйн нэгж нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой системгүй байж болох ч дүн шинжилгээ хийхдээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн функцийг тодорхойлох боломжтой нягтлан бодох бүртгэлийн систем байх ёстой.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлээс салгаж, бие даан ажиллах ёстой гэдгийг энд бид энд тэмдэглэж байна. Хоёр системд нийтлэг байдаг цорын ганц зүйл бол багц юм анхан шатны баримт бичигямар мэдээлэл ирдэг.
Бизнесийн үйл явцыг бий болгох (байгаагаар). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох үндэс нь аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн бизнесийн үйл явц юм. Аж ахуйн нэгжийн биет бизнесийн үйл явцад суурилаагүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөв ажиллахгүй бөгөөд түүнийг нэвтрүүлэх үндэслэл болж чадахгүй. удирдлагын шийдвэрүүд.
Мэргэжилтнүүд өөрсдийн аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг сайтар мэддэг гэж боддог тул энэ алхамыг үл тоомсорлодог. Гэхдээ ажлынхаа чиглэлийг сайтар мэддэг дэлгүүрийн менежерүүд ч гэсэн бизнесийн үйл явцыг албан ёсоор болгосны дараа зарим зүйл тэдэнд шинэ байсан тул өөрсдөдөө ашигтай болохыг тэмдэглэжээ. Энэ нь бизнесийн үйл явцын үйл ажиллагааг хангах ажлыг гүйцэтгэдэгтэй холбоотой юм олон тооныажилчид, тэд тус бүр өөрийн ажлын талбарт анхаарлаа хандуулдаг. Албан ёсны бизнесийн үйл явц нь төслийн багт олон үйлдвэрлэлийн мэргэжилтнүүдийн цогц мэдлэгийг олж авах боломжийг олгодог.
Үндсэн үйл ажиллагааны бизнесийн үйл явцыг бий болгох явцад үйлдвэрлэлийн ажилчид заавал оролцох ёстой.
Дараахь алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй: дүн шинжилгээ хийх процессыг явуулдаггүй мэргэжилтнүүдтэй харилцах. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн олон эдийн засагчид нягтлан бодох бүртгэлийн бодит өгөгдөлтэй ажилладаг тул үйл явцыг мэддэг гэж үздэг. Ярилцлага хийхдээ тэд тодорхой үйлдвэрлэлийн талбайд үйл ажиллагаа хэрхэн явагдаж байгаа талаар чадварлаг ярьж чаддаг боловч үйл явцыг яг ямар хэлбэрээр биш харин ажиллах ёстой хэлбэрээр нь танилцуулдаг. Орон нутгийн үйлдвэрлэлийн ажилчидтай илүү ойр дотно танилцаж, харилцаа холбоо тогтоосноор олон харилцаа холбоо тасарч, байнга өөрчлөгдөж байдаг үйл явц нь зөвхөн үйл явцыг шууд хэрэгжүүлж буй үйлдвэрлэлийн мэргэжилтнүүдийн мэдлэг дээр үндэслэн дүн шинжилгээ хийх боломжтой тодорхой хэлбэрийг авсныг та ойлгох болно.
Бизнесийн үйл явцыг бий болгох олон стандарт байдаг боловч ажлын туршлага дээр үндэслэн хамгийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандарт нь IDEF0 юм.
Энэхүү стандарт нь сургалтанд хамрагдаагүй хүнд ч энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Энэ нь нэлээд хурдан судлагдсан боловч үүнтэй зэрэгцэн олон тооны ажилчдын алсын харааг "хамтран" нэгтгэж, нэг форматаар харуулах боломжийг олгодог хатуу хязгаарлалтуудыг агуулдаг.
Баримт бичгийн урсгалыг зурах (байгаагаар). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бүрдүүлэх ажлын хүрээнд зөвхөн зардал, орлогын бүртгэлтэй холбоотой баримт бичгийн урсгалд дүн шинжилгээ хийдэг. Эдгээр нь үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд юм: нэхэмжлэх, лимит карт, акт, захиалга болон бусад аж ахуйн нэгжийн онцлогийг тусгасан бусад баримт бичиг, тухайлбал дарс үйлдвэрлэхэд зориулсан холих хуудас, тоног төхөөрөмжийн замын хуудас. Хөдөө аж ахуйгэх мэт.
Шинжилгээнд хамрагдсан баримт бичгийн урсгалд мөн бүх хураангуй баримт бичиг, анхан шатны өгөгдлийн үндсэн дээр бий болсон тайлангууд орно. Хамгийн дээд түвшний баримт бичиг нь менежментийн мэдээлэлд суурилсан санхүүгийн тайлангийн гурван хэлбэр юм: тайлан баланс, ашиг, алдагдлын тайлан, урсгалын тайлан. Мөнгө.
Гэрээтэй холбоотой баримт бичгийн урсгалд дүн шинжилгээ хийж, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах шаардлагагүй. боловсон хүчний бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай баримт бичиг (захиалгын журнал, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт). Баримт бичгийн урсгалын систем нь компанийн биет бизнесийн үйл явцтай салшгүй холбоотой байдаг.
Баримт бичгийн урсгалын хүснэгтийг бий болгох. Баримт бичгийн хөдөлгөөний маршрут, баримт бичгийн урсгалд оролцогчид, баримт бичигт оруулсан мэдээллийг нарийвчлан судлахын тулд дараахь өгөгдлийг системчилсэн болно: баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явцыг харуулсан бүх анхан шатны баримт бичгийн нэр, зорилго. баримт бичиг, эмхэтгэгч, хуулбарын тоо, баримт бичгийг хэнээс, хэнд шилжүүлэх, ямар хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн энэ баримт бичигт ямар мэдээлэл оруулсан, хэн. Мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр өгөх нь дээр, үүнд баримт бичгүүдийг мөрөнд, заасан шинж чанаруудыг баганаар тусгана.
Олон баримт бичиг нь баримт бичгийн урсгалд хэд хэдэн оролцогчтой байдаг: баримт бичгийн зохиогч нь нэг ажилтан байж болно, бусад ажилчид мэдээлэл оруулах боломжтой, менежер үүнийг батлах боломжтой. Баримт бичгийн урсгалыг бий болгохдоо эдгээр бүх талыг тусгасан байх ёстой.
Анхан шатны баримт бичигтэй хийсэн ажлын дүн шинжилгээ. Дараагийн шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудад дүн шинжилгээ хийнэ. Гол ажил бол баримт бичгийг бөглөх аргачлал, баримт бичигт агуулагдсан өгөгдлөөр хийсэн тооцоолол, баримт бичгийг бөглөх хувилбаруудыг тодорхойлох явдал юм. Баримт бичгийн урсгалын хүснэгтэд байгаа үндсэн баримт бичиг бүрийг боловсруулдаг.
Хувь хүн бүрийн бизнест хамаарах тодорхой баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Тодорхой баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн зөв тогтолцоог бий болгохын тулд мэдэх шаардлагатай шинж чанаруудтай байдаг.
Зардал, дотоод тайлагналыг тооцоолох аргачлалыг судлах (байгаагаар). Зардлын тооцооны аргуудыг судлах нь зардлын төвүүдийн хооронд зардлыг хуваарилах, зардлын тооцоолол хийх үүрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн (эсвэл менежментийн) бичилтүүдийн дүн шинжилгээнд суурилдаг. бие даасан төрөл зүйлбүтээгдэхүүн.
Мэдээжийн хэрэг, зардлыг тооцох аргачлалыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай батлагдсан журамд тусгасан байх нь хамгийн тохиромжтой тохиолдол боловч ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд энэ мэдээлэл албан ёсны бус бөгөөд нягтлан бодогчидтой ярилцлага хийх замаар тодруулга шаарддаг.
Үндсэн шаардлагатай мэдээлэлЭдгээр нь зардлын төвүүдийн бүтцийн талаархи мэдээлэл (зардлын төвүүд), түүнчлэн үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцдог бэлэн бүтээгдэхүүн болон бүх хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн болох өртөг тооцох объектуудын бүрэн жагсаалт юм.
Аж ахуйн нэгжийн туслах хэлтсийн зардлыг хуваарилах одоо байгаа аргачлал, түүнчлэн үндсэн хэлтсийн нэмэлт зардлыг бүтээгдэхүүний төрлөөр дахин хуваарилах үндсэн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийсэн. Эцсийн эцэст үйлдвэрлэлийн нэгжид ногдох бодит өртгийг бүрдүүлэх журам тодорхойлогддог.
Дотоод тайланг судлах ажлын хүрээнд аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүдэд өгсөн одоо байгаа тайланд дүн шинжилгээ хийдэг. Шинжилгээ нь тайланд агуулагдах өгөгдөл, тайлангийн давтамж, тайланг хэнд илгээхийг тодорхойлдог.
Тайлангийн системийг судлахдаа тайланд тусгагдсан мэдээлэл, энэ мэдээллийн хэрэглэгчдэд дүн шинжилгээ хийдэг.

УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМД ТОХИРУУЛАХ ШААРДЛАГА

Одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн системд дүн шинжилгээ хийсний дараа гол алхам бол ирээдүйн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлагыг тогтоох явдал юм.
Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилгыг тодорхойлох шаардлагатай, жишээлбэл: бүтээгдэхүүний нэр төрлийн өртгийг зөв тооцоолох, удирдлагын шийдвэр гаргахад өндөр чанартай мэдээлэл хүлээн авах гэх мэт. Жишээлбэл, зарим аж ахуйн нэгжүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог нэвтрүүлэх замаар тодорхой нөөцийн зарцуулалтад тавих хяналтыг бэхжүүлж, аж ахуйн нэгжид батлагдсан зардлын стандартыг зөвтгөхийг хүсч байна. Үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийн хариуцлагыг хувийн болгох зорилго нь ихээхэн сонирхол татдаг.
Удирдлагын мэдээллийн хэрэглэгчдийг тодорхойлж, тэдний хэрэгцээг үнэлэх шаардлагатай. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагуудын жагсаалт нь нарийвчилсан байх ёстой бөгөөд ирээдүйн системийн бараг бүх үе шатыг хамарсан байх ёстой. Тэдгээрийн цөөн хэдэн нь энд байна:

• бүтээгдэхүүний төрлөөр зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн нарийвчилсан зэрэг;
• туслах нэгжийн зардлыг дахин хуваарилах журам;
• нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааг тодорхойлох;
• нягтлан бодох бүртгэл, мэдээлэл оруулах цэгүүдийн автоматжуулалтын зэрэг;
• 23, 91, 92, 93, 94 данснаас хасагдсан зардлын зүйлийг нарийн тодорхойлох;
• үндсэн гурван бүтцийг тодорхойлох санхүүгийн баримт бичиг(баланс, ашиг, алдагдлын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан);
• дансны төлөвлөгөөг тодорхойлох;
• системийн үндсэн хэрэглэгчид, тэдгээрийн өгсөн мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг тодорхойлох;
• бусад.

УДИРДЛАГЫН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛИЙН СИСТЕМИЙГ БҮРДҮҮЛЭХ (БОЛГОЖ БАЙНА)

Бүтээж буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлагыг тодорхойлсны дараа системийг бий болгох үе шат эхэлнэ.
Анхан шатны баримт бичгийг эцэслэн боловсруулах, зардлыг тооцох аргачлалыг бий болгох, тайлагналын системд тавигдах шаардлагыг бий болгох гэсэн гурван ажлыг бие биенээсээ хамааралтай тул зэрэгцээ, давталттайгаар гүйцэтгэх ёстой.
Анхан шатны баримт бичгийг дуусгах (Байх). Баримт бичгийг эцэслэн боловсруулах явцад баримт бичгийн хөдөлгөөн, анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрчлөх, баримт бичгийн эргэлтийн үйл явцад оролцогчдыг хянан шалгах ажлыг гүйцэтгэдэг. Анхан шатны баримт бичгийг дуусгах нь тооцоолол хийхэд шаардлагатай бүх анхан шатны мэдээллээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг хангахуйц баримт бичгийн урсгалыг бий болгох явдал юм.
Баримт бичгийн урсгалыг дараахь шинж чанаруудын үүднээс шинжилдэг: оруулсан өгөгдлийн хүрэлцээ, баримт бичигт мэдээлэл оруулах ажилчид, баримт бичгийн маягт бүрдүүлэх давтамж. Нягтлан бодох бүртгэлийн системд нэвтэрсэн мэдээллийн үндсэн дээр хийсэн тооцооллын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд бий болгож буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн шаардлагыг хангаагүй жагсаалтад орсон параметрүүдийн аль нэгийг өөрчлөх шаардлагатай.
Дараагийн алхам нь тооцооллыг хариуцах бөгөөд үүнийг зэрэгцээ хийж, эх баримт бичгийн мэдээллийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тавина. Баримт бичиг бүрийг автоматжуулсан системУдирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь олон тооны бичлэгийг үүсгэдэг тул анхан шатны баримт бичигт тайлбарлаж болох бүх гүйлгээ, түүнчлэн гүйлгээ тус бүрт хийгдсэн бүх бүртгэлийг зааж өгөх ёстой.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн системд суурилсан байх ёстой гэж хэлэх ёстой. Системийг бичлэг ашиглан мэдээллээр дүүргэдэг. Мэдээллийн шаардлагатай нарийн ширхэгтэй байдлыг хангахын тулд бүх зардлын дансанд аналитикийг нэвтрүүлсэн.
Бүх зардлын дансууд нь зардлын байршил, зардлын объект, зардлын зүйл, үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг агуулсан аналитиктай байдаг. Анхдагч баримт бичиг бүрийг түүний үүсгэсэн гүйлгээг харгалзан тайлбарлаж, холбогдох дансны аналитикийн боломжит утгыг зааж өгөх ёстой.
Зардлын тооцооны аргачлалыг бий болгох (Байх). Зардлын тооцооны аргачлал нь зардлын дансанд хуримтлагдсан өгөгдлөөр хийгдсэн үйлдлүүдийг тодорхойлдог. Туслах хэсгүүдийн зардлыг үндсэн хэсгүүдэд хуваарилах алгоритм, үндсэн үзүүлэлтүүдийг ашиглан бүтээгдэхүүний төрлөөр нэмэгдэл зардлыг хуваарилах арга, түүнчлэн үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртгийг бүрдүүлэх аргыг тайлбарласан болно. Зардлыг тооцоолох, зардлыг тооцоолох аргачлалын гол элементүүд нь: тооцооны хугацаа, зардлыг хуваарилах үндэслэл, зардлын тооцооны объектууд юм.
Энэ алхам бол хамгийн хэцүү бөгөөд хариуцлагатай алхам юм. Зардал тооцох, зардлыг тооцох аргачлалыг бий болгох үйл явц нь янз бүрийн төрлийн бизнесүүдэд өөр өөр байдаг тул хүндрэлтэй байдаг. Зардлын тооцооны аргачлалыг бий болгох асуудлыг зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжид байгаа онцлог шинж чанарыг харгалзан тодорхой үйл ажиллагаатай холбоотой авч үзэх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ янз бүрийн салбарт санал болгож буй зардлын тооцооллын стандарт зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь дээр.
Тайлангийн системд тавигдах шаардлагыг бий болгох (To Be). Тайлангийн систем нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн эцсийн шат юм. Хамгийн гол нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийн хэрэглэгчдийг тодорхойлох явдал юм. Хэрэглэгчид тодорхойлогдсоны дараа ямар мэдээлэл шаардагдахыг ойлгож, түүнийг хангах давтамжийг тодорхойлох шаардлагатай.
Бид тайланг дараах байдлаар ангилах болно.

1. Нөөцийн урсгалын тайлан - байдал, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг агуулсан материаллаг хөрөнгөагуулахуудаар.
2. Зардлын тайлан - бүх төрлийн зардлын мэдээллийг элемент, зүйл, байршил, зардлын объектоор хангана.
3. Үйлдвэрлэлийн тайлан - үйлдвэрлэлийн технологийн талаархи мэдээллийг агуулсан.
4. Борлуулалтын тайлангууд - гуравдагч этгээдийн гэрээт гүйцэтгэгчид бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг борлуулах талаархи мэдээллийг агуулсан болно.

Нөөцийн урсгалын талаархи тайлан нь ямар ч зардлын төвд бараа материал байгаа эсэх, ямар ч хугацаанд нэг зардлын төвөөс нөгөөд бараа материалыг хассан тухай мэдээллийг авах боломжийг олгодог.
Зардлын тайлан нь бүхэл бүтэн тайлагналын системд хамгийн чухал нь дараах мэдээллийг агуулна.

• тайлант хугацааны эцэст (сар, улирал, жил) зардлын төв тус бүрээр зардлын зүйл, зардлын элементүүдээр;
• Нөөц зарцуулсан зардлын объект тус бүрийн өртөг (тоног төхөөрөмжийн засвар, барилгын ажилобъект гэх мэт);
• тухайн сард үйлдвэрлэсэн бүх төрлийн бүтээгдэхүүний сарын эцсийн зардлын урьдчилсан тооцоо;
• оны эцэст бүх төрлийн бүтээгдэхүүний бодит өртгийн тооцоог хийж дуусгах;
• компанийн ашиг, алдагдлын тайланг бүхэлд нь .

Тайлангийн системд тавигдах шаардлагуудын жишээг хүснэгтэд үзүүлэв.
Төслийн баримт бичиг
Төслийн багийн ажлын үр дүн нь хоёр баримт бичиг байх ёстой.

• удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төсөл болон
• удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах программистуудын ажлын даалгавар.

Дарс үйлдвэрлэлийн жишээг ашиглан тайланд тавигдах шаардлага

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төсөл нь аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бөгөөд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг шаардлагатай мэдээллээр хангахын тулд анхан шатны баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалыг бөглөх ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог.

• аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт;
• аж ахуйн нэгжийн хэлтсүүдийн баримт бичгийн урсгалын тодорхойлолт;
• анхан шатны баримт бичгийн тодорхойлолт, маягтыг танилцуулах, хариуцах хүмүүсийг зааж өгөх, баримт бичиг бүрийг бөглөх алгоритм;
• зардлыг хуваарилах, үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцох аргачлал;
• удирдлагын тайлангийн систем.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын төслийн хэрэглэгчид нь эцсийн эцэст удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг хангадаг аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд юм. Энэхүү баримт бичиг нь зөвхөн төсөл юм, учир нь үүнийг тухайн аж ахуйн нэгжийн заалттай ажиллах бүх хэлбэрээр тухайн аж ахуйн нэгжид туршиж, тохируулж, хэрэгжүүлэх ёстой.
Программистуудын ажлын даалгавар нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах, тооцоолол хийх үүднээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн ажиллагааг тайлбарлахад шаардлагатай тодорхой өгөгдлийг агуулдаг. Энэхүү баримт бичиг нь:

• лавлах ном;
• анхан шатны баримтаас ямар өгөгдөл нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системд орж байгааг харуулсан үзүүлэлт;
• тооцооны аргачлалын тодорхойлолт;
• Мэдээллийн эх сурвалжийг харуулсан тайлангийн формат.

Хэрэглэгч энэ баримт бичгийнпрограммистуудын баг юм.

ДҮГНЭЛТ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийг мэдээллээр хангадаг анхан шатны баримт бичгийн систем, зардлыг хуваарилах, дахин тооцоолох алгоритмуудыг агуулсан зардлын тооцооны арга зүй, нягтлан бодох бүртгэлийн системд агуулагдах мэдээллээр хангах үүрэгтэй тайлангийн систем гэсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. .
Гурван бүрэлдэхүүн хэсэг нь хоорондоо уялдаатай байдаг тул анхан шатны баримт бичигт оруулсан өгөгдлийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхгүйгээр зардлыг тооцоолох зөв алгоритмыг ашиглах боломжгүй бөгөөд тодорхой тайлангийн хэлбэрийг заагаагүй бол тайланд агуулагдах өгөгдлийг зааж өгөх боломжгүй болно. систем нь хэрэглэгчдэд хүрэхгүй. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, зардлыг тооцох аргачлал, удирдлагын тайлангийн тогтолцооны хоорондын уялдаа холбоог хангах нь маш чухал юм.
Үйл явцын цаашдын автоматжуулалтыг хоёрдмол утгагүйгээр тодорхойлох шаардлагатай: автоматжуулалтыг хэн, ямар хэрэгслээр хийх вэ.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь төсвийн системтэй нийцэж байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд эс тэгвээс төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн хэрэгжилтийг хянах боломжгүй болно.
Нийтлэлд дурдсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг бий болгох арга нь бүх нийтийнх бөгөөд янз бүрийн нарийвчлалтайгаар ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжид хэрэглэж болно.

ОХУ-ын аж ахуйн нэгжүүдийн менежерүүдийн тоо нэмэгдэж байгаа тул нягтлан бодох бүртгэлээс бусад бүртгэл хөтлөх шаардлагатай байгааг ойлгож байна, учир нь сүүлийнх нь зөвхөн мэдээллийн гадны хэрэглэгчдэд анхаарлаа хандуулдаг. татварын алба, гэхдээ компанийн бодит байдлыг огт тусгадаггүй. Чадварлаг удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүрэн бөгөөд найдвартай мэдээллээр хангах менежментийн төлөвлөлтдотоод хэрэглэгчид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Өнөөг хүртэл Оросын менежерүүд энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн талаар тодорхой ойлголтгүй байгаа бөгөөд энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгох үйл явцын гол бэрхшээлүүдийн нэг байж магадгүй юм.

Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох долоон жилийн турш бид энэ үзэл баримтлалын өөр өөр тайлбартай тулгарсан.

"Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохоор" манайд ирсэн менежерүүд үүнийг тухайн сэдэвтэй огт хамааралгүй гэж ойлгосон нь ихэвчлэн нөхцөл байдал үүсдэг. Нэгэн удаа жижиг, амжилттай компанийн ерөнхий захирал дараах ариун ёслолын хэллэгийг хэлсэн: "Би өөрийнхөө хувьд амархан салж сурсан: нягтлан бодох бүртгэл биш бүх зүйл менежмент гэсэн үг юм."

Нягтлан бодох бүртгэлийн систем "байгаагаараа"

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг "хар бэлэн мөнгө", "хар нягтлан бодох бүртгэл" -ийн өгөгдлийг бүртгэх гэж ойлгох тохиолдол бүр ч илүү тохиолддог.

Энэ тохиолдолд санхүүгийн тайлангууд нь компанийн бодит байдлын талаар гажуудсан дүр зургийг харуулж байгаа бөгөөд бүх зүйлийг "байгаагаар нь" харгалзан үздэг нягтлан бодох бүртгэлийн өөр системийг нэвтрүүлэх шаардлагатай байна.

Практикт энэ нь ихэвчлэн Excel-ийн хүснэгтэд ирдэг бөгөөд үүнийг санхүүгийн захирал өөрөө эмхэтгэж, хөтөлдөг. Ихэнхдээ ийм тохиолдолд удирдлага нь аж ахуйн нэгж нь удирдлагын зорилгыг хангаж, удирдлагын тавьсан асуултад хариулдаг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй гэж үздэг.

Энд байгаа гол аюул бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдэд нөлөөлж буй бүх хүчин зүйлийг тооцдоггүй системгүй нягтлан бодох бүртгэл, үүний үр дүнд удирдлагын мэдээллийн гажуудал, бичиг үсэг тайлагдаагүй менежмент юм.

Орос улс барууны ёс зүйд суралцах цаг болжээ

Ийм буруу ойлголтыг юуны түрүүнд Орос улсад энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой асуудлууд хангалтгүй тусгагдсаар байгаатай холбон тайлбарлаж байгаа нь үүний тод жишээ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлаар мэргэшсэн сэтгүүл байхгүй байна.

Баруунд тэд Харвардын "Менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн тойм" сэтгүүлийг уншдаг (менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь баруунд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог ойлголттой нийцдэг нэр томъёо юм), гэхдээ Орост өнөөг хүртэл зөвхөн бие даасан сэдэвчилсэн нийтлэл, хэсгүүдийг олж болно. Улсын ижил төстэй асуултуудзохицуулдаггүй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, дүрмийг боловсруулахдаа "стандарт аж ахуйн нэгж" -ийг үндэс болгон авсан тул бизнесийн болон байгаль орчны өөрчлөлтийн онцлогийг харгалзан үзэх чадваргүй, уян хатан бус байдал үүссэн.

Өнөөдөр Орос улсад 40-60 жилийн өмнө баруунд түгээмэл байсан менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог хандлага байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог ойлголт нь аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан үздэг тоо, янз бүрийн тоон үзүүлэлтүүдээс хамаардаг.

Дэлхийн практик

Мэдээж дэлхийн хэмжээнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгож, хөтлөх практик бий. Үүний ерөнхий үзүүлэлтүүд болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн олон зарчмуудыг Олон улсын санхүүгийн тайлангийн стандартад (СТОУС) тусгасан болно.

Гэсэн хэдий ч сүүлийн үед барууны орнуудад сонгодог арга барилаас холдох хандлага ажиглагдаж байна чанарын үзүүлэлтүүдУдирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголт өргөжин тэлж байна: өрсөлдөөний орчин, харилцагчийн харилцааны систем (CRM), аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явц гэх мэтийг удирдлагын шийдвэр гаргахад нөлөөлж буй хүчин зүйл гэж үздэг. Оросын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энэ нь маргааш юм.

Орос улсад ... сонирхол байдаг

Орос улсад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байдаг бөгөөд сүүлийн хэдэн жилд энэ сэдвийг сонирхож байгаа нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсөвлөлтийг автоматжуулах програм хангамжийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын динамикаас ч тодорхой харагдаж байна. Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хөтлөх асуудлыг хэн шийддэг вэ, ямар тохиолдолд түүнийг бий болгох асуудал гарч ирдэг вэ?

Дахин хэлэхэд, бидний туршлага дээр үндэслэн бид ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй ямар ч холбоогүй гэдгийг итгэлтэйгээр хэлж чадна.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, хөтлөх ажлыг ихэвчлэн санхүүгийн захирал (эдийн засгийн захирал) эсвэл энэ зорилгоор тусгайлан эрхэлсэн мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг санхүүгийн хэлтэс(эдийн засгийн хэлтэс, санхүүгийн төлөвлөлтийн хэлтэс гэх мэт).

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үйл явцыг санаачлагч (мөн бусад олон шинэлэг зүйл) нь ихэвчлэн компанид саяхан элссэн, эдийн засгийн "шинэ" боловсролтой залуу мэргэжилтэн юм. Энэ нь дэд ерөнхийлөгч, санхүүгийн захирал, эдийн засгийн захирал, эсвэл ховор арилжааны захирал байж болно.

Эзэд нь санаачилга гаргасан

Сүүлийн үед удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох санаачлагчид нь компанийн эзэд болж байна: тэд зөвхөн санхүүгийн тайланд сэтгэл хангалуун байхаа больж, компанийн төлөв байдлын талаар илүү найдвартай мэдээлэл шаарддаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох шийдвэрийг ихэвчлэн санхүүгийн захирлын (хариуцсан хүн) түвшинд гаргадаг санхүүгийн байдалкомпани), ерөнхий захирал эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын түвшинд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг шууд суурилуулах явцад олон бэрхшээл тулгардаг.

Дээр дурдсан ойлголт, тайлбартай холбоотой асуудлуудаас гадна ихэнх асуудлууд нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба нягтлан бодох бүртгэлийн хоорондох хил дээр байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр төрлийн харилцан үйлчлэлийг зөв зохион байгуулах нь маш хэцүү байдаг, учир нь тэдгээр нь ижил объекттой боловч зорилго нь өөр байдаг.

Яагаад бидэнд хоёр данс хэрэгтэй байна вэ?

Нягтлан бодох бүртгэл аль хэдийн ажиллаж байгаа бол яагаад зэрэгцээ аргачлал хэрэгтэй байна вэ? Нягтлан бодох бүртгэл, менежмент нь янз бүрийн хэрэглэгчдэд чиглэгддэг гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй: хэрэв эхнийх нь төрөөс зохицуулагдаж, зохицуулагддаг бол хоёр дахь нь бүхэлдээ аж ахуйн нэгжийн менежерүүдийн хэрэгцээг хангах зорилготой юм. Өөр байх зорилтот үзэгчидНягтлан бодох бүртгэлийн хоёр "гипостаз" нь огт өөр зарчим, арга зүйд суурилдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ярихдаа түүний гол үүрэг бол гадны хэрэглэгчдэд хамгийн тохиромжтой форматаар мэдээлэл өгөх явдал гэдгийг бид ойлгож байна.

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд тэс өөр даалгавартай тулгардаг, тухайлбал: өдөр бүр мэдээлэлтэй удирдлагын шийдвэр гаргах. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь эдгээр зорилгод үйлчилдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй

Хэрэглэгчдийг шийдсэнийхээ дараа арга зүйн үндэслэлийн талаар бодож үзье.

Аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг гэх мэт шинжлэх ухаан нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнг тайлбарлах, хамгийн чухал нь бидний сэдвийн хувьд бүртгэх олон аргыг санал болгодог боловч зарим шалтгааны улмаас нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулдаг Оросын эрх бүхий байгууллагууд тэдгээрийн зөвхөн нарийн хүрээг илүүд үздэг. Жишээлбэл, хэрэв практикт үндсэн хөрөнгийн өртгийг тодорхой машин, програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг яг хэрхэн ажиллуулж байгаагаас хамааран таваас дээш аргаар хасаж болох юм бол Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, PBU 6-ийн журам боловсруулах зөвлөмжид тусгагдсан болно. , үнэн хэрэгтээ та бүхэл бүтэн хугацаанд үндсэн хөрөнгийн бүлэгт хэрэглэж болох зөвхөн нэг аргыг сонгож болно. ашигтай хэрэглээбүлэгт багтсан объектууд. Бүх аж ахуйн нэгж, бүх үндсэн хөрөнгийг нэг сойзоор ингэж цэвэрлэх нь тодорхой бизнесийн хэрэгцээнд нийцэхгүй нь ойлгомжтой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг тус

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол давуу тал нь уян хатан байдал, олон талт байдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг боловсруулахдаа төр нь нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг тодорхой аж ахуйн нэгжүүдийн онцлог хэрэгцээнд нийцүүлэх асуудалд тийм ч их санаа зовдоггүй байсан боловч тодорхой "дундаж аж ахуйн нэгж" -ийг авч, ажиллах боломжтой нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг шилжүүлж байсныг дахин тэмдэглэе. үүн дээр бусад бүх хүмүүст. Тиймээс, жишээлбэл, цалинэнэ зүйл болон бүх шууд бус зардлын хооронд ямар нэгэн холбоо байгаа эсэхээс үл хамааран шууд бус зардлыг хуваарилах улсын зөвлөмжийн үндэслэл.

Амьдралаас жишээ

Энэ аргаас ялгаатай нь бид Запорожье (Украин) дахь Мегаполис худалдааны ордны төсвийн менежментийг бий болгох, автоматжуулах төсөлд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох жишээг өгөх болно.

Инталевын зөвлөхүүд болон үйлчлүүлэгчдийн ажилчдын баг нь архи, тамхи гэх мэт хоёр өөр бүтээгдэхүүний хооронд тээврийн зардлыг хэрхэн хуваарилах вэ гэсэн асуулттай тулгарсан. Коньяк, архины хайрцагнууд нь хүнд эд зүйлс, тамхины хайрцагнууд нь нүсэр, хамт тээвэрлэж буй ачааны машинууд жин, эзэлхүүнээрээ хязгаарлагддаг зэргээс шалтгаалан олон асуудал үүссэн. Үүний дагуу ачих бүрт хоёулангийнх нь нарийн төвөгтэй хослолууд бий болсон бөгөөд сарын эцэст нэг эсвэл өөр бүтээгдэхүүн хэр их тээврийн хэрэгсэл зарцуулсныг тодорхойлох боломжгүй байв.

Түгээлтийн янз бүрийн хувилбаруудыг туршиж үзсэн боловч архи, тамхины аль нэгийг ашиггүй гэж харуулсан боловч чиглэл бүрийн менежерүүд ашигтай гэж мэдэгджээ.

Нөхцөл байдлаас гарах арга замыг сургуулийн энгийн аргаар олсон. Жин, эзэлхүүн зэрэг хоёр параметрийг юу холбодог вэ? Энэ нь зөв, нягтрал.

Архи, тамхины хайрцагны нягтыг дахин тооцоолж, тээврийн зардлыг хуваарилсан. Санал болгож буй шийдлийн ач холбогдол нь объектив ангиллын бааз олдсон (дүрмээр бол огт олох боломжгүй, иймээс зардал нь шууд бус байдаг) биш, харин тооцооллын алдаа гарсан үндэслэл гэдгийг бид онцолж байна. хамгийн бага бөгөөд нэг сарын дотор бие биедээ нөхөн олговор олгодог: аль ч бүтээгдэхүүн нөгөөдөө татаас өгдөггүй.

Ийм уян хатан байдал нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн хувийн тохиргоонд л боломжтой юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн цэг бол түүний үр ашигтай байдал юм: өдөр бүр тайлан балансад дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай бизнесийн төрлүүд байдаг бөгөөд улирлын эцсийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан аль хэдийн ашиггүй болсон.

Арга, програм хангамж нь ийм үр ашгийг хангах чадвартай боловч энэ нь олон менежерүүдэд хараахан тодорхойгүй дүгнэлтэд хүргэдэг: удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлээс илүү сахилга баттай байх шаардлагатай. Жишээлбэл, удирдлагын анхан шатны баримт бичиг нь хэд хэдэн тодорхой талбартай (санхүүгийн хариуцлагын төв, төсвийн зүйл, хязгаар гэх мэт) байж болох бөгөөд тэдгээрийг бөглөөгүй эсвэл цаг тухайд нь бөглөөгүй нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгох бүх хүчин чармайлтыг үгүйсгэх болно. системд ийм байдлаар оруулсан нь зөв нэгтгэх боломжгүй (аналитик чухал шинж чанаруудыг алдагдуулахгүйгээр), төлөвлөгөөтэй харьцуулах боломжгүй юм.

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн талаар шийдвэр гаргахдаа ихэвчлэн хоёр туйл руу ордог. Эхнийх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд огт анхаарал хандуулдаггүй - түүний бүх томъёолол нь "Бид үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил явуулах болно" гэсэн хатуу шийдвэрээс бүрддэг. Үүний үр дүнд төлөвлөлтийн удирдлагын өгөгдлийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн баримттай харьцуулах боломжтой систем бий болно.

Хоёрдахь туйл бол нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийн хэт нарийн төвөгтэй байдал, нарийвчилсан байдал юм. Энэ нь үйл ажиллагааны чиглэл, бараа бүтээгдэхүүн, бүс нутаг, эсрэг талууд, хамгийн муу тохиолдолд орлого, орлого, өр, хөрөнгө оруулалт зэрэг олон төрлийн бус үзүүлэлтүүдийг нэгэн зэрэг агуулсан асар том, уншихад хэцүү нийтлэлүүдийн жагсаалтыг үүсгэдэг. Үнэндээ тэд "бүх зүйлийг нэг дор, бүх зүйлийг" нэг баримт бичигт харахыг хүсдэг.

Паретогийн дүрэм

Би хоёр зүйлийг онцолж хэлмээр байна. Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хөгжүүлэх, дараа нь ажиллуулах зардал нь түүний үр нөлөөнөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Алдарт Парето дүрэм (мөн 20/80 дүрэм гэж нэрлэдэг) нь нягтлан бодох бүртгэлийн 20% нь хэрэгцээтэй мэдээллийн 80% -ийг хангадаг гэж заасан байдаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хөгжүүлэгчийн гол ажил бол боломжтой бүх зүйлийг оруулах биш, харин юуны түрүүнд гол үзүүлэлтүүдийг тайлбарлах явдал юм.

"Ерөнхий нарийвчлал" -ын үе шатыг аль эрт даван туулсан барууны томоохон корпорацуудын тайланг харахад бид хэдэн арван зардал, орлого олж харахгүй байгаа бол Орост хэдэн зуу нь хязгаар биш юм.

Асуудлын техникийн тал

Аж ахуйн нэгжийн менежерүүд дотоод нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх шаардлагатайг ойлгосноор энэ нягтлан бодох бүртгэл техникийн хувьд ямар харагддаг вэ гэсэн асуулттай тулгардаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийг удирдлагын хэрэгцээний мэдээллийн эх сурвалж болгон орхисны дараа бид түүний санал болгож буй бүртгэл, тооцооллын алгоритмаас татгалзав. Энэ нь та өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүтэц, логикийг хөгжүүлэх хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Өнөө үед хэрэгжиж буй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн техникийг төсвийн зүйлээр нягтлан бодох бүртгэл, дансны нягтлан бодох бүртгэл гэсэн хоёр том дэд бүлэгт хувааж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн эхний сонголт нь бизнесийн гүйлгээг логиктой холбоотой бүх зүйлд тусгах явдал юм. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн борлуулалт нь дүрмээр бол "гурван нүүртэй" зүйл юм: тэдгээр нь барааны хөдөлгөөн (агуулахаас ачих), мөнгөн гүйлгээ (худалдан авагчаас харилцах данс руу орох орлогыг хүлээн авах) хэлбэрээр илэрхийлэгддэг. болон орлого бий болгох (мөн энэ нь хүлээн авсан орлоготой харгалзах зардлын хуримтлалыг тооцохгүй).

Тиймээс ийм ажиллагааг дор хаяж гурван төсвийн зүйлд тусгах бөгөөд энд гол зүйл бол "юуг ч мартахгүй байх" явдал юм.

Удирдлагын дансанд суурилсан хандлага нь бага субьектив шинж чанартай байдаг - нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаатай төстэй үйл ажиллагаа бүр нь харилцан уялдаатай дансны дебит ба кредитээр дамждаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх системд тэгш хэмтэй өөрчлөлтийг үүсгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол давуу тал нь нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлалаас хол байгаа менежерүүдийн хувьд энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг бөгөөд дансанд суурилсан арга нь гүйлгээг тусгах, эцэст нь балансыг нэгтгэх үед зөв байх баталгаа болдог.

Эдгээр хоёр систем нь бие биенээ үгүйсгэдэггүй бөгөөд үүнээс гадна дансны нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийг салшгүй хэсэг болгон агуулдаг.

Энэхүү хэрэгжүүлэлтийн сонголтоор удирдлагын дансууд нь "Төсвийн зүйл" аналитик шинж чанаруудын нэг болох бөгөөд түүгээр дамжуулан оруулсан өгөгдлийг зөвхөн дансанд төдийгүй тухайн зүйлд тусгадаг. Жишээлбэл, "Борлуулалт" данс нь үндсэн үйл ажиллагааны орлогын төсвөөс "Бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлого" гэсэн зүйлтэй холбоотой бөгөөд дараа нь энэ дансны эргэлт нь холбогдох төсвийн үр дүнг нэгэн зэрэг бүрдүүлдэг.

Өнгөц харахад ийм нарийн төвөгтэй байдал нь практик дээр арга зүйн хувьд аль хэдийн сайн боловсруулагдсан бөгөөд програм хангамжаар дэмжигдсэн байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Одоогийн байдлаар мэргэжилтнүүд төлөвлөлт, менежментийн нягтлан бодох бүртгэл, ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжийн менежментийн стандарт програм хангамж, зөвлөгөө өгөх шийдлүүдийг идэвхтэй сонирхож байна.

Төсөв боловсруулахдаа мэргэжилтнүүд дараахь чухал ажлуудыг өөртөө тавьдаг.

• төлбөрийн хуанли гаргах, төлбөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох;
• тодорхойлолт санхүүгийн үр дүнсанхүүгийн хариуцлагын төвүүдийн удирдлага;
• мөнгөн гүйлгээ, бараа материалын хөдөлгөөнийг төлөвлөх;
• компанийн орлого, зардлыг төлөвлөх;
• компани болон хувь хүний ​​​​бизнесийн хөрвөх чадвар, ашигт ажиллагааны дотоод үзүүлэлтүүдийг бий болгох, үнэлэх;
• хамтын төлөвлөлтийн үйл явц, баримт бичгийн урсгалыг дэмжих.

Жишээлбэл, Intalev програмын боломжууд: Төсвийн удирдлага 1С: Enterprise 7.7"-ийн хувьд:

• Гоолиг барих ба бүрэн системтөсөв (борлуулалт, худалдан авалт, шууд ба шууд бус зардал, мөнгөн гүйлгээ, өр, компанийн баланс).
• Мөнгөн гүйлгээний удирдлагын төсөв, орлого зарлагын төсөв, балансын төсвийг хүлээн авна.
• Төлөвлөсөн болон бодит мэдээлэлд үндэслэн компанийн санхүүгийн үзүүлэлтүүдийн тогтолцоог бий болгох.
• Төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд санхүүгийн шинжилгээ, дүн шинжилгээ хийх. Хүчин зүйлийн хяналтыг хийх.
• Исгэсэн нөөцийн менежментийг оновчтой болгож, түүхий эдийн логистикийн шууд зардлыг багасгах.
• Төлөвлөгөөний дагуу болон бодитойгоор төсөв боловсруулах ажлыг автоматжуулах. Өөр өөр үйлчилгээнүүдийн өгөгдөл оруулахыг багасгах: арилжааны хэлтэс, төлөвлөлт санхүүгийн алба, нягтлан бодох бүртгэл.
• Төлбөрийн календарь үүсгэж хэрэгжилтэд хяналт тавих.
• Хөтөлбөрийн хэрэглэгчдийн дунд баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах.
• Удирдлагын үйл явцыг дэмжихэд шаардлагатай төрөл бүрийн хэсэгт аналитик тайланг хүлээн авах, тайлагнах, график үүсгэх чадварыг ашиглан.

Хэрэглэгчид бүх хэсэгт удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсөв, хяналт, дүн шинжилгээг автоматжуулахад зориулагдсан системүүд хэрэгтэй эдийн засгийн үйл ажиллагаа. Энэхүү бүтээгдэхүүн нь олон төрлийн бизнесүүдийг нэг менежментийн компанид нэгтгэх боломжтой томоохон худалдаа, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, холдингуудад зориулагдсан болно.

"1С: Аж ахуйн нэгж 7.7"-д зориулсан "Инталев: Байгууллагын санхүү" хөтөлбөр нь дараах асуудлуудыг шийддэг. Санхүүгийн менежмент:

• Төсөв боловсруулах;
• Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн;
• Санхүүгийн шинжилгээ;
• Хамтын төлөвлөлтийн үйл явц, баримт бичгийн урсгалыг дэмжих.

Даалгаврыг тодорхойлохдоо хөгжүүлэгчид бий болгож буй модуль нь төлөвлөлт, тайлагналын мэдээллийг нэгтгэх төв төдийгүй төсвийн талаархи удирдлагын бүх тайланг удирдлагын шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр авах төв болох ёстой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

Тиймээс програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь санхүүгийн менежментийн үйл явцыг дэмжих үүрэгтэй. Үүний гол үүрэг бол менежерүүдэд санхүүгийн шийдвэр гаргахад нь туслах, ердийн үйл ажиллагаанаас цаг заваа чөлөөлөх, их хэмжээний мэдээлэл боловсруулах, тайлагналын мэдээллээр шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр хангах явдал юм.

Төсөв боловсруулах чиглэлээр үйл ажиллагааны шинж чанараараа энэ хөтөлбөр нь аж ахуйн нэгжийн бүх төрлийн төсвийг боловсруулах боломжийг олгодог: мөнгөн гүйлгээний төсөв, орлого, зарлагын төсөв, балансын төсөв; төсөв гаргах бэлэн бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн зардлын төсөв, түүхий эд, материал худалдан авах төсөв гэх мэт.Түүнчлэн хөтөлбөр нь сонгосон шалгуур үзүүлэлтэд тулгуурлан төсвийг автоматаар гаргах, төлбөрийн хуанли хөтлөх, гүйцэтгэлд шуурхай хяналт тавих механизмыг бий болгох боломжийг олгодог. төсөв.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл хөтөлбөр нь удирдлагын бүх төрлийн тайлангуудыг багтаасан болно. мөнгөн гүйлгээний тайлан, ашиг, алдагдлын тайлан, балансын тайлан. Хөтөлбөрт хамрагдах нягтлан бодох бүртгэлийг үндэсний (Орос, Их Британийн GAAP, АНУ-ын GAAP гэх мэт) болон олон улсын (IAS) болон хэрэглэгчийн стандартын дагуу явуулахын зэрэгцээ анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдтэй уян хатан, шуурхай харилцах боломжтой.

Санхүүгийн менежментийн хамгийн орчин үеийн онолуудын дагуу хөтөлбөрт бүх зүйл багтсан болно шаардлагатай багаж хэрэгсэлУчир нь санхүүгийн шинжилгээ: төлөвлөсөн болон бодит өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, хүчин зүйлийн боломжууд ба индексийн шинжилгээ, програм статистикийн аргуудөгөгдлийн шинжилгээ, алдагдалгүй байдлын шинжилгээ, санхүүгийн дүн шинжилгээ хийх модны зураг (ROI). Шинжилгээний салбарын хамгийн сүүлийн үеийн хөгжлийг ашиглах нь динамик тайланг хэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр авах боломжийг танд олгоно.

Эдгээр бүтээн байгуулалт, санаанууд нь байгууллагуудад өөрсдийн удирдлагын бүртгэлийг зохион байгуулах програм хангамжийн чадавхийг хөгжүүлэхэд тусална гэж найдаж байна.

A. V. Фирсов, "InKomA, Ltd" ХК

Фирсов Александр Викторович,
Ерөнхий захирлын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хариуцсан орлогч
"InKomA, Ltd" ХК

1. Нягтлан бодох бүртгэл ба бизнес

"Хэрвээ та чадвар өндөр үнэтэй гэж бодож байгаа бол чадваргүй байхыг хичээ"

IkonMedia лабораторийг үүсгэн байгуулагч Йохан С.фон Холштейн

1.1. Орчин үеийн менежерүүдийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд илүү их анхаарал хандуулахыг шаарддаг зүйл

Орос менежер зах зээлийн нөхцөл байдалКомпанийг удирдахад асар их мэдээлэл хэрэгтэй. Ялангуяа менежер дараахь зүйлийг хийх ёстой.

· нэг талаас борлуулалтын хэмжээг хадгалах, нэмэгдүүлэхийн тулд аль болох үнийг бууруулах, нөгөө талаас алдагдалтай борлуулахгүйн тулд зардлаа хянах;

· хамгийн хурдан хүргэлтээр аль болох хямд үнээр худалдан авах, тэр үед чанараа алдахгүй байх;

· хамгийн их ашиг өгдөг зүйлийг үйлдвэрлэх (борлуулах), ашиг авчрахгүй зүйлийг үйлдвэрлэх (борлуулах) зогсоох,

· Сул болж байгаа зах зээлийн орон зайг эзэлж, ширүүн өрсөлдөх эсвэл ажиллахад хэцүү газар ухрах;

· Бизнес зогсохгүй байхын тулд мөнгөө цаг тухайд нь авч, цалин, ханган нийлүүлэгчдийг цаг тухайд нь олгох;

· суллагдсан хөрөнгийг хамгийн их ашиг авчрахын тулд хөрөнгө оруулалт хийх;

· өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх гадаад орчин(үнийн өөрчлөлт, хүргэх хугацаа, валютын ханш, эрэлт, нийлүүлэлт, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчдийн дампуурал, банкуудын дампуурал), аж ахуйн нэгжийн тогтвортой үйл ажиллагааг хангах гэх мэт.

1.2. Удирдлагын зорилго

Менежерийн үндсэн ажлын нэг бол хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн шийдвэр гаргах, гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтийг хянах явдал юм. Хүлээн авсан мэдээллийн найдвартай байдлыг хангах нь адил чухал юм.

Удирдлагын тогтолцооны сонгодог онолд удирдлагын үйл явцсистем гэдэг нь системийн гаралтаас олж авсан зүйлийг гаралт дээр авахаар төлөвлөж байсан зүйлтэй харьцуулах, гаралтын параметрүүдийг зохих ёсоор засахын тулд системийн оролт дээр хяналтын үйлдлүүдийг бий болгох үйл явц юм.

Хэрэв хаалттай систем(менежерүүдээс өөр ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй байх), удирдахад хялбар болно.

Учир нь нээлттэй системХамгийн гол нь удирдах объектоос (менежер) гадна тодорхой бус гадны хүчин зүйлс нөлөөлж болно. Нээлттэй системд удирдлагын нөлөөллийн үр дүн хүлээгдэж байснаас өөр байж болно.

Үүнээс гадна, хяналтын объект өөрөө бага судлагдсан байж болох бөгөөд нөлөөлөл болон үр дүнгийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлохгүй байж болно.

Үүний дагуу менежерийн төлөвлөгөө бүрэн биелэгдэхгүй, эсвэл төлөвлөснөөс илүү их нөөцийг зарцуулснаар хүрч болно.

Хэрэв удирдлагын объект нь бизнесийн бүтэц, хуулийн этгээд байвал менежерийн төлөвлөгөөхувааж болно: богино, дунд, урт хугацааны.

Бизнесийн менежментийн хамгийн чухал зүйл бол бизнесийн урт хугацааны зорилго юу вэ, компани юунд тэмүүлэх ёстой вэ гэсэн асуултанд хариулах явдал юм.

Сонгодог бизнесийн онолд компанийн урт хугацааны зорилго нь компанийн эздийг аль болох урт хугацаанд баяжуулах явдал гэж үздэг.

Хэрэв практик дээр бид урт хугацааны төлөвлөгөөний талаар ярих шаардлагатай бол компанийн зорилгын талаар ярилцаж эхлэх нь дээр. (даалгавар)- компани нь урт хугацаанд юуг зорьж байгаа, үүнд ямар нөөц ашиглахаар төлөвлөж байгаа, компани эдгээр зорилгод ямар арга замаар хүрэхийг зорьж байгаа талаар товч томъёолсон тодорхойлолт.

Эрхэм зорилго бэлтгэх нь компанийг удирдахад шаардлагатай гол санааг томъёолох боломжийг олгодог.

1.3. Зорилгодоо хэрхэн хүрэх вэ

Урт хугацааны зорилго (эрхэм зорилго) нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, хүлээн зөвшөөрөхдөө анхаарах ёстой компанийн үндсэн шинж чанаруудыг тодорхойлдог.

Хэрэв компанийн зорилго тодорхойлогдоогүй, эсвэл тодорхойгүй байгаа бол ерөнхийдөө аль болох баяжих зорилготой гэж үздэг.

Зорилгодоо хүрэхийн тулд та бизнесийн бүх талыг мэдэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд та дараахь зүйлийг хянах хэрэгтэй.

Компани зөв чиглэлд явж байна уу?

Тэр зорилгодоо ойртож байна уу?

· төлөвлөсөн үзүүлэлтээс хэр зэрэг хазайсан,

· ямар нөөцийг ашигласан, хэр үр дүнтэй ашигласан.

Бүх компаниуд нягтлан бодох бүртгэл хөтөлдөг. Хууль тогтоомж, татвараа тооцож, төлж, татварын тайлангаа гаргаж өгөх шаардлагаар үүнийг хийхээс өөр аргагүйд хүрсэн.

Иймээс шийдвэр гаргах мэдээллийн эх сурвалжуудын нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл байж болно. Нягтлан бодох бүртгэл хэдий чинээ хурдан бөгөөд сайтар хөтлөгдөнө, төдий чинээ сайн танилцуулсан мэдээлэл, гаргасан шийдвэр. Гэсэн хэдий ч менежер нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд 100% найдаж болохгүй.

1.5. Нягтлан бодох бүртгэл, компанийн удирдлага

Эхлээд харахад нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглан компанийг удирдах боломжтой юм шиг санагдаж магадгүй юм. Эцсийн эцэст энэ нь орлого (орлого) ба зардлын элементүүд, ашиг, компанийн хөрөнгө, өр төлбөрийн төлөв байдлыг тусгасан болно. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бизнесийн удирдлагад ашиглахад хүндрэл учруулдаг Оросын онцлог шинж чанарууд байдаг.

1. ОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэлд өртөг, борлуулалтын нягтлан бодох бүртгэлийг үндэслэсэн болно тодорхой баримт бичиг дээр.Үүний дагуу зардал нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх баримтыг тусгадаггүй, харин зөвхөн эхний ээлжинд байдаг Шаардлагатай бичиг баримт, хоёрдугаарт, зөвхөн зөв хийгдсэн баримт бичгүүд. Үүний үр дүнд гурван том асуудал үүсдэг:

а. Баримт бичгийг хүлээн авах хугацааг хойшлуулах.Гуравдагч этгээдийн баримт бичиг (акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх) компанид хоцорч ирж болно. Үүний дагуу эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг системд сааталтайгаар тусгаж болно.

б. Баримт бичиг нь албан ёсны дүрэмтэй нийцэхгүй байх.Албан ёсны бөглөх шаардлагыг хангаагүй баримт бичгийг системд тооцдоггүй.

Эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт, түүний тогтолцоонд тусгах нь дараахь шалтгааны улмаас бие биетэйгээ нийцэхгүй байж болно.

· Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлагын жагсаалтын нээлттэй байдал,

· Бөглөх шаардлагын тодорхой бус, тодорхой бус байдал,

· Анхан шатны баримт бичгийг бөглөхөд тавигдах шаардлага улам бүр төвөгтэй болж байна.

Энэ бүхэн нь баримт бичиг байгаа тохиолдолд эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг тусгахгүй байх явдалд хүргэдэг. Ердийн тохиолдол: үйлчилгээг хүлээн авсан, актад гарын үсэг зурж, гэрээлэгч рүү илгээсэн боловч гэрээлэгчээс актыг эх хувь нь хараахан аваагүй, зөвхөн факсаар илгээсэн хуулбар байна. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээнд үндэслэн нягтлан бодогч нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны бодит баримт болох үйлчилгээний хэрэглээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах эрхгүй.

в. Баримт бичгийн боловсруулалтын саатал.Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах ажлыг тайлагнахаас өмнө багц / яаралтай горимд хийж болно. Үүний дагуу эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн системд сааталтайгаар тусгаж болно.

2. Дансны бүдүүвч нь үндсэндээ санаа агуулсан байдаг. ашиг, алдагдлыг үечилсэн тооцоо/тусгал/хаалтын. Үүний дагуу орлого, зардлын бүртгэлийг нэг дүнгээр хаасан завсрын хадгаламжийн дансыг ашиглан хэд хэдэн үе шаттайгаар явуулдаг. Эдгээр дансыг сар, улирал эсвэл жилд нэг удаа хаадаг бөгөөд тэдгээрээс авсан дүнг дүрмээр бол нэг гүйлгээгээр дараагийн данс руу шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь бас хаагдсан гэх мэт. Энэхүү журам нь ашиг, алдагдлын дансыг онлайн горимд нийт болон янз бүрийн хэсгүүдийн орлого, зардлын байнгын дүн шинжилгээ хийх, түүнчлэн янз бүрийн хэсгүүдийн төлөвлөгөө/бодитыг онлайнаар харьцуулах боломжийг олгодоггүй.

3. Нягтлан бодох бүртгэл нь зориулалтын дагуу хийгдсэн тул тасралтгүй өртгийг нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн үндэслэх боломжгүй юм үе үе дүгнэх.

4. Бизнесийн динамик.

Бүртгэгдсэн зарим асуудлууд (1-2-р зүйл) нь зөвхөн Орос улсад байдаг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикт (GAAP - нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн практик) байдаггүй. эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтуудын илүү найдвартай тусгал. Ийм залруулга (аккруэл) нь нягтлан бодох бүртгэлд маш байгалийн гэж тооцогддог тул орлогын албан татварыг тооцохдоо бусад зардлын хамт харгалзан үздэг.

Олон улсын санхүүгийн тайлагналын стандартууд (СТОУС) нь янз бүрийн улс орнуудын (голчлон Их Британийн GAAP ба АНУ-ын GAAP) GAAP-ын ерөнхий ойлголт болох зорилготой юм.

СТОУС-ын стандартын дагуу санхүүгийн тайлан гаргах нь дэлхийг улам бүр байлдан дагуулж, санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг илүү найдвартай тусгах боломжийг олгож байгаа нь Оросын менежерүүдийг татдаг. Оросын олон менежерүүд СТОУС-ын стандартын дагуу санхүүгийн тайлан гаргах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлж байгаа нь гадаадын хөрөнгө оруулагчдад компанийн санхүүгийн бодит гүйцэтгэлийг харах боломжийг олгодог учраас бус харин менежерүүдэд өөрсдөө боломж олгодог. Оросын байгууллагуудкомпанийн үйл ажиллагааны илүү найдвартай үр дүнг харах.

1.6. СТОУС ба GAAP нь эмнэлзүйн эмчилгээ

Нягтлан бодох бүртгэл, эс тэгвээс барууны эсвэл олон улсын стандартын дагуу тайлагнах нь санхүүгийн шийдвэр гаргахад Оросын санхүүгийн тайлангийн стандартаас (RSFO) хэд хэдэн давуу талтай байдаг, учир нь:

· "Хэлбэрээс илүү агуулга чухал" гэсэн зарчмын дагуу анхан шатны баримт (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, зардлын баримт гэх мэт) эх бус, албан ёсоор буруу боловч үндсэндээ зөв бичихийг зөвшөөрнө.

· Компанийн зардлыг (тэмдэглэл, тооцоо, тооцоолол гэх мэт) бүртгэхдээ дотоод баримт бичгийг үнэ төлбөргүй ашиглахыг зөвшөөрдөг.

· нэгдүгээрт, санхүүгийн ашгийг тооцож, татвар ногдох ашгийн тооцоог хоёрдогч,

· Баримт бичгийн хууль эрх зүйн мөн чанарт бус харин "де-факто нь де юреоос илүү чухал" гэсэн зарчмын дагуу түүний бодит мөн чанарт анхаарлаа хандуулахыг зөвшөөрнө.

· Тухайн аж ахуйн нэгж нь тодорхой зардлыг аль хугацаанд хамаарах, хэзээ, хэдий хэмжээний өрийг нөхөх боломжгүй гэж үзэх, хөрөнгийн элэгдлийн нөөцийг бий болгохыг бие даан шийдэх эрхтэй.

· байхыг зөвшөөрнө өөрийн төлөвлөгөөданс,

· хуанлийн жилээс өөр нягтлан бодох бүртгэлийн жилтэй байхыг зөвшөөрнө,

· Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгай нэмэлт өөрчлөлт, таамаглал, нөөц оруулах замаар санхүү, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийг аль болох ойртуулах;

· хориглосон дансны захидал харилцаа байхгүй гэх мэт.

Барууны стандартын дагуу тайлагнах нь санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг илүү найдвартай тусгаж, удирдлагын шийдвэр гаргахад илүү тохиромжтой байдаг тул ийм санхүүгийн тайлан нь менежерүүдэд сонирхолтой байж магадгүй юм.

Үүнтэй холбогдуулан олон байгууллага барууны санхүүгийн тайлагналын стандартыг сонирхож, холбогдох мэргэжилтнүүдийг татан авч, тайлангаа зөвхөн СТОУС-ын дагуу бус СТОУС-ын дагуу танилцуулахыг хичээж эхэлсэн.

Компанийн RFRS-ийн өгөгдлийг СТОУС-ын өгөгдөлд бие даан хөрвүүлэх мэргэжилтнүүдийн эрэлт хэрэгцээ нэмэгдэж байна. ОХУ-ын стандартын дагуу нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, зөвхөн RAS-ийн дагуу төдийгүй СТОУС-ын дагуу тайлагнах боломжийг олгодог хөтөлбөрүүд зах зээл дээр эрэлт хэрэгцээтэй болж эхэлсэн.

1.7. СТОУС - нягтлан бодох бүртгэл эсвэл тайлагнах уу?

Тодорхойгүй хэвээр байгаа чухал асуудал.

Нягтлан бодох бүртгэл бол үйл явц, тайлагнах нь үр дүнг үе үе танилцуулах явдал юм.үйл ажиллагаа. Англи хэлнээс орчуулга хийснээс болж тодорхойгүй байдал үүссэн.

Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг үгийн орчуулга нь юуны түрүүнд үйл явц, хоёрдугаарт тайлагнах гэсэн утгатай. Санхүүгийн тайлагналын стандартыг НББОУС (Олон улсын нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт) гэж нэрлэж эхлэхэд англи хэлээр ярьдаг улс орнууд өөрсдөө тодорхойгүй байдлыг бий болгосон. Нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандарт гэдэг нэрийг “Нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандарт” ба “Санхүүгийн тайлангийн олон улсын стандарт” гэж ойлгож болно.

Орчуулгын хамгийн сүүлийн хувилбарыг орос хэл дээр баталсан бөгөөд энэ нь НББОУС-д тодорхойлсон зүйлийн мөн чанарыг илүү нарийвчлалтай тусгасан болно. Олон улсын стандартыг зохиогчид өөрсдөө нэрний алдаагаа хурдан ухаарсан. 2001 оноос хойш шинэ стандартуудыг НББОУС 1 эсвэл НББОУС 2 гэж нэрлэхээ больсон, СТОУС 1, СТОУС 3 гэж нэрлэх болсон. СТОУС гэсэн товчлол нь Олон улсын санхүүгийн тайлангийн стандарт гэсэн үг юм. Үүний зэрэгцээ стандартын тайлбарыг SIC 1, SIC 2 биш, харин СТОУС 1, СТОУС 2 гэж тодорхойлж эхэлсэн.

Үүнийг тодорхой хэлсэн олон улсын стандартнягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцад хамаарахгүй.

Үүнээс гадна дараахь зүйлийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

· СТОУС нь удирдлагын бус санхүүгийн тайланг бий болгох үндэс суурь болдог.

· СТОУС-ын тайлагнал нь компанийн удирдлагад төдийгүй хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, хувьцаа эзэмшигчдэд зориулагдсан болно.

СТОУС-ыг орлуулах боломжгүй, орлуулахыг эрмэлздэггүй.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь өөрийн гэсэн стандарт, дүрэмтэй байдаг. Тодруулбал, энэ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн (SMA) тухай заалтуудын тогтолцоог боловсруулж буй АНУ-ын Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээлэн юм.

Барууны орнуудад өргөн хэрэглэгддэг Менежментийн нягтлан бодогч мэргэжлийн нэрийг орос хэл рүү хараахан тодорхой орчуулаагүй байна. Үүнийг "Удирдлагын нягтлан бодогч", "Олон улсын тайлангийн мэргэжилтэн" болон бусад хослолоор орчуулдаг. Өөр өөр орчуулгууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн юу хийх ёстойг оросуудын ойлголтын ялгааг харуулж байна.

2. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий асуудлууд

Оросын удирдагчдын өмнө тулгамдаж буй олон асуулт, асуудал бий. Тэдгээрийн заримыг нэрлэе:

1. Зардал, ашиг орлого, үнэ.

Ашигтай байхын тулд компани дараахь зүйлийг хийх ёстой.

Ашигтай зүйлийг тохирох үнээр зарах;

Борлуулахгүй, огт ашиг авчрахгүй байгаа зүйлийн үнийг бууруулах;

Ашиггүй үйл ажиллагаа явуулахаа боль.

2. Төсөв боловсруулах.

Аливаа байгууллага үйл ажиллагаагаа хэрэгжүүлэхийн өмнө мөнгөн болон биет байдлаар төлөвлөх хэрэгтэй. Үйл ажиллагааны явцад болон төгсгөлд хүрсэн үр дүнг (цаг хугацаа, хэмжээ, чанар) төлөвлөгөө, үүнд зарцуулсан нөөцийн хэмжээтэй харьцуулах шаардлагатай.

Үүнийг ялгах нь заншилтай байдаг:

а) нөөцийн хөдөлгөөн, ашиглалтыг төлөвлөх.

б) бүхэл бүтэн компанийн ашигт ажиллагааны төлөвлөлт, дүн шинжилгээ.

Ялангуяа төсөв боловсруулахдаа нөөцийн урсгалын дүн шинжилгээг онцолж болно.

· бэлэн мөнгө,

· үндсэн хөрөнгө,

· хүний ​​нөөц,

· тээвэрлэлт,

· бараа материал,

· байр,

· компьютерийн сүлжээ, интернет холболт,

· харилцаа холбоо гэх мэт.

Зах зээлийн нөхцөлд хамгийн чухал нөөцийн нэг бол мөнгөний нөөц юм. Үүний дагуу компани үндсэн хөрөнгийн хомсдол (нийлүүлэгч, зээлдүүлэгчид төлөх, цалин хөлс, татвар төлөх) улмаас хэвийн ажиллах боломжгүй нөхцөл байдалд орохгүй байх шаардлагатай. Аливаа байгууллага зөвхөн орлого, зарлагыг төлөвлөхөөс гадна бэлэн мөнгө, түүнтэй адилтгах хөрөнгийн урсгалыг төлөвлөх хэрэгтэй.

Ийм шинжилгээг аль болох үнэн зөв, олон удаа хийх ёстой.

3. Урам зориг

Компани хамгийн өндөр үр дүнд хүрэхийн тулд ажилчдыг бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, нөөцийн хамгийн бага зарцуулалтаар үр дүнд хүрэх хүсэл эрмэлзэлтэй байх шаардлагатай. Тухайн ажилтан, хэлтсийн үйл ажиллагааны үр дүн, үр дүнд хүрэхэд оруулсан хувь нэмэр, зарцуулсан нөөцийн хэмжээг зохих ёсоор үнэлж, урамшуулсан тохиолдолд л зөв сэдэл боломжтой болно.

4. Хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Компани хэвийн үйл ажиллагаа явуулахын тулд ямар хөрөнгөтэй, хэдий хэмжээгээр алдсан, үнэ нь өссөн талаарх мэдээлэл төдийгүй илүү нарийвчилсан мэдээлэлтэй байх ёстой.

Энэ нь хэрэглэгчийн өр юм бол хэмжээ, нөхцлийн хувьд хэд вэ.

Хэрэв энэ нь бараа материал (бараа материалын хөрөнгө) бол дараахь мэдээлэл байна.

· Эдгээр хөрөнгө ямар үнэ цэнийг илэрхийлж байгаа, ямар урсгал орж ирж байна санхүүгийн эх үүсвэрөгч чадна

Эдгээр бараа, материал хаана байна Энэ мөчбайрладаг

Тэд ямар нөхцөлд байгаа вэ?

· тэдний аюулгүй байдлыг хэн хариуцах гэх мэт.

Хэрэв эдгээр нь үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл бол:

Тэдний үнэ цэнэ юу вэ?

· тэд ямар бүтээмжтэй (ямар мөнгөн урсгалыг бий болгож чадах эсвэл үндсэн хөрөнгө нь хэр хэмжээний материал боловсруулж чадах) гэх мэт.

Хэрэв эдгээр нь үндсэн хөрөнгө юм бол:

· тэдний анхны өртөг,

· элэгдэл/элэгдэл,

нөхцөл байдал, байршил,

· Тэдний өгч чадах ирээдүйн мөнгөн урсгал,

· түүх гэх мэт.

5. Өр төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл

Үүсгэн байгуулагч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоог харгалзан үзэх шаардлагатай.

Хэрэв энэ нь богино хугацааны өр юм бол та дараахь зүйлийг мэдэх хэрэгтэй.

Юунаас болж үүсдэг вэ?

Эргэн төлөлтийн нөхцөл нь юу вэ?

· эргэн төлөлтөд юуг нэн тэргүүнд тавих вэ,

Зээлдүүлэгчтэй ямар холбоотой вэ, мөн

· Төлбөрийг хойшлуулах боломжтой юу?

Хэрэв эдгээр нь урт хугацааны зээл юм бол:

· тэдний түүх,

Тэдний хууль эрх зүйн үндэслэл юу вэ?

Зээлийн хүү хэд вэ?

· Компанийн санаачилгаар болон зээлдүүлэгчийн санаачилгаар эрт төлөх нөхцөл;

· бүтцийн өөрчлөлт хийх, хойшлуулах боломж гэх мэт.

6. Баримт бичгийн урсгал

Аливаа компани шийдвэр гаргах, баримт бичиг гаргах, гарын үсэг зурах, түдгэлзүүлэх замаар үйл явцын эхлэл төдийгүй түүний хөдөлгөөнд нөлөөлөх боломжтой. Баримт бичгийн хөдөлгөөн, тэдгээрийн янз бүрийн үе шатыг дамжих нягтлан бодох бүртгэл нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээний нэг юм. Ийм нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хэсэг нь баримт бичиг, гэрээ, данс гэх мэт мэдээллийн санг хөтлөх явдал байж болно.

Бизнесийн нөхцөл байдал байнга өөрчлөгдөж байдаг. Байгаль орчны нөлөөлөл, тухайлбал:

· гадны байгууллагуудын хяналт шалгалт,

· торгууль,

· шүүх ажиллагаа,

· ханган нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчдийн сүйрэл,

· ханган нийлүүлэгчид болон зээлдүүлэгчидтэй харилцах харилцаанд гарсан өөрчлөлт;

· валютын ханшийн өөрчлөлт,

· татвар, тарифын хувь хэмжээ, онцгой албан татвар, түүхий эд, эрчим хүчний нөөцийн үнийг өөрчлөх буюу дахин тооцох.

Урьдчилан таамаглах боломжгүй боловч бизнест үзүүлэх эрсдэл, үр дагаврыг үнэлэх боломжтой.

Гадны нөлөөлөл, түүний үр дагаврыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Аливаа үйлдэл нь тодорхойгүй үр дүнд хүргэж болзошгүй тул холбогдох бүх эрсдлийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

8. Хариуцлагын бүсийг хязгаарлах

Тухайн хүн / хэлтсийн үйл ажиллагаа нь компанийн үйл ажиллагаанд хэрхэн нөлөөлж, компанийн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэл эсвэл эцсийн үр дүнг аль хүн хариуцах, хэний эрх мэдэл нь энэ эсвэл тэрийг шийдэх ёстойг мэдэх шаардлагатай. асуудал эсвэл асуудал. Хариуцлагын бүсийг байнга хянаж, дахин хуваарилах нь менежерийн чухал үүргүүдийн нэг юм.

9. Чухал замын шинжилгээ

Аливаа үйлдлүүдийн дарааллыг хурдасгах боломжтой. Ашиглалтын аль бууралт нь нийт хугацааг багасгахад хүргэж, аль нь буурахгүйг ойлгохын тулд чухал зам нь энэ үйлдлийг дамжин өнгөрөх эсэхийг мэдэх шаардлагатай. Хэрэв энэ нь өнгөрвөл чухал үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг багасгах нь бүх үйл явцыг багасгахад хүргэдэг. Чухал замыг тооцоолох, эцсийн хугацааг багасгах арга замыг хайх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын нэг юм.

Менежер жагсаасан асуудлуудыг чадварлаг, цаг тухайд нь шийдвэрлэхийн тулд түүнд өндөр чанартай, цаг тухайд нь мэдээлэл хэрэгтэй.

2.2. Менежер юу мэдэх ёстой вэ

"Хэрэв хангалттай мэдээлэл байхгүй бол "мэдээллийн өлсгөлөн" үүсч, үр дүнгүй шийдвэрүүд гарч ирдэг!
Хэрэв мэдээлэл их байвал "мэдээллийн хог" бий болж, үр дүнгүй зардал гарна!"
К. Арроу, Стэнфорд, Харвардын их сургуулийн профессор (АНУ), эдийн засгийн салбарын Нобелийн шагналт.

2.2.1. Төлөвлөлтийн мэдээлэл:

Байгууллага бүр үйл ажиллагаагаа бие даан төлөвлөдөг. Үүний дагуу төлөвлөсөн үзүүлэлтүүд нь маш өөр байж болно.

· ажлын цаг хугацаа, цар хүрээ:

§ Нийлүүлэгчийн хүргэлтийн огноо, хэмжээ,

§ Гүйцэтгэгчдийн гүйцэтгэсэн ажлын огноо, хэмжээ,

§ дотооддоо гүйцэтгэсэн ажлын огноо, хэмжээ,

· Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчид төлөх төлбөрийн хугацаа, хэмжээ,

· Хэрэглэгчийн гүйцэтгэсэн ажлын огноо, хэмжээ,

· Хэрэглэгчдэд хүргэх огноо, хэмжээ,

· Хэрэглэгчийн төлбөрийн огноо, хэмжээ,

· Компанийн өөрийн зардлын хугацаа, хэмжээ (цалин, түрээсийн төлбөр, өөрийн хэрэгцээнд зориулсан үйлчилгээний төлбөр гэх мэт).

· ашиг олох,

· агуулах дахь нөөцийн хэмжээ,

· ажилчдын хөдөлмөр эрхлэлт,

· үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын ашиглалт,

· засварын хугацаа, цар хүрээ,

· худалдан авалтын нөхцөл, хэмжээ гэх мэт.

Байгууллага яг юу төлөвлөхийг тухайн байгууллага өөрөө шийддэг.

2.2.2. Бодит мэдээлэл:

· Нийлүүлэгчийн нийлүүлсэн бодит огноо, хэмжээ,

· Гүйцэтгэгчдийн гүйцэтгэсэн ажлын бодит хугацаа, хэмжээ,

· дотооддоо гүйцэтгэсэн ажлын бодит хугацаа, хэмжээ,

· Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчид төлсөн төлбөрийн огноо, хэмжээ,

· Хэрэглэгчийн төлбөрийн огноо, хэмжээ,

· төслийн хэрэгжилтийн хэмжээг хугацаа, хэмжээгээр,

· ашиг олох,

мөнгөн гүйлгээ ба дансны үлдэгдэл,

· агуулах болон замд байгаа бараа материалын хэмжээ,

· Нийлүүлэгчид төлөх өр,

· Үйлчлүүлэгчдийн өр,

· харилцах дансанд байгаа хөрөнгийн бэлэн байдал гэх мэт.

2.2.3. Аналитик мэдээлэл

· Компанийн ашиг орлого, хэлтэс, бүтээгдэхүүн, төсөл (ажил, үйлчилгээний өртөг),

· Төрөл бүрийн хэсэгт орлого, зардал, ашгийн төлөвлөгөөнөөс хазайх,

· гадаад зээлийн хэрэгцээ, хэмжээ,

· ихэнх нарийхан газруудбизнест гэх мэт.

2.3. Мэдээллийн үндсэн шинж чанарууд

· цаг тухайд нь,

· бүрэн байдал (шийдвэр гаргахад шаардлагатай, гэхдээ хэт их биш),

· Хэрэглэгчдэд ээлтэй форматаар зохих хэрэглэгчдэд танилцуулах,

· бусад ижил төстэй мэдээлэлтэй харьцуулах боломж,

· Мэдээллийг өргөжүүлэх, задлах чадвар (зөвхөн цахим тайланд зориулагдсан).

2.4. Менежерүүд ямар дүн шинжилгээ хийдэг

Хамгийн алдартай менежментийн тайлангууд:

· Хугацаа хэтэрсэн авлагын тайлан,

· борлуулалтын тайлан,

· Бараа материалын төлөв байдлын тайлан,

· төлөвлөсөн худалдан авалтын тайлан,

· ерөнхий, арилжааны болон захиргааны зардлын тайлан,

· гүйцэтгэлийн тайлан үйлдвэрлэлийн даалгавар,

· хөрөнгө оруулалтын төлөвлөгөөний биелэлтийн тайлан,

· төсвийн гүйцэтгэлийн тайлан гэх мэт.

2.5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголт

Нэг байгууллагын удирдлагын үйл явц ба удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь өөр байгууллагын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлээс эрс ялгаатай байж болно.

Боломжит зөрүүгийн шалтгаанууд:

· ялгаа бизнесийн төрлүүд,

· бизнесийн хэмжээ, бүтцийн ялгаа;

· хяналтанд шаардлагатай параметрүүдийн зөрүү,

· Менежментийн хэтийн төлөвийн талаарх ойлголтын зөрүү,

· Нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох компанийн санхүүгийн чадавхийн ялгаа гэх мэт.

Товчхондоо, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагад мэдээлэл бэлтгэхтэй холбоотой үйл ажиллагаа гэж хэлж болно.

Гэсэн хэдий ч практик дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, танилцуулах, дүн шинжилгээ хийх системийг багтаасан илүү төвөгтэй ойлголт юм.

Янз бүрийн компаниудын удирдлагын зорилго өөр өөр байдаг тул нягтлан бодох бүртгэлийг янз бүрийн хэлбэрээр хэрэгжүүлж болно.

3. Орос дахь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл

“Менежмент хэзээ ч нарийн шинжлэх ухаан болохгүй. Үүнд хэтэрхий олон гадаад хувьсагч бий."

Дон Фуллер

3.1. Байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход шаардлагатай практик алхмууд

1. Та шийдэх хэрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго. Юуны өмнө, өндөр чанартай удирдлагын мэдээлэлгүйгээр компани хөгжиж, ялалт байгуулж чадахгүй гэдгийг байгууллагын удирдлага эсвэл эзэмшигчид ойлгох ёстой. өрсөлдөөн. Байгууллагын эрхэм зорилго, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үүргийг тодорхой, тодорхой тусгасан байх ёстой. Стратегийн (урт хугацааны), тактикийн (дунд хугацааны) болон үйл ажиллагааны (богино хугацааны) зорилтуудыг тусад нь онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв зорилгын хооронд зөрчилдөөн гарах боломжтой бол тэргүүлэх чиглэлийг урьдчилан тогтоох хэрэгтэй.

2. Ямар ноцтой алдаа (буруу, цагаа олсон үйлдэл, эс үйлдэхүй) гэдгийг ойлгох шаардлагатай. удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дутагдалтай байдаг.Энэ бол маш чухал цэг юм. Ийм бие даасан дүн шинжилгээ хийхгүйгээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх, бий болгоход мөнгө зарцуулах нь үр дүнгүй болохоос илүү юм. Хэрэв компани илүү үр дүнтэй ажиллаж эхлэхийг хүсч байвал энэ чиглэлд эхний алхамыг хийх ёстой - удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд хүчин чармайлт, мөнгө зарцуулах үр нөлөөг үнэлэх.

Дараах алхмуудыг хамгийн нийтлэг дарааллаар өгөгдсөн боловч тэдгээр нь бие биентэйгээ зэрэгцээ эсвэл өөр дарааллаар явж болно. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох шийдвэр гаргах нь шийдвэрийн гинжин хэлхээний хамгийн эхний шийдвэр юм.

3. Өөрийн хүч чадал, нөөц бололцоогоо үнэлэхудирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хөгжүүлэхэд хэн оролцох боломжтой. Дүрмээр бол байгууллагын удирдлага, эзэмшигчид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох сонирхолтой байдаг. Нэгдүгээрт, энэ нь зорилгодоо илүү үр дүнтэй шилжих боломж юм. Сүүлчийнх нь хувьд энэ нь зөвхөн хэдэн удаа биш, хэдэн арван, хэдэн зуун дахин үр дүнгээ өгч чадах хөрөнгө оруулалт юм. Гол параметрүүдийг шийдэх шаардлагатай: хөлсөлсөн болон хяналттай ажилтнууд ямар зорилгод хүрэх, аль нь гадны хүчний оролцоог шаарддаг.

4. Та шийдэх хэрэгтэй хяналтын объект:

а. Объект гадны нөлөөнд хэр нээлттэй байна (ямар тодорхойгүй байдал байгаа, тэдгээр нь хяналттай объектод хэрхэн нөлөөлж болох). Хэр их гадны нөлөөлөл гаралтын параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой.

б. Үүнийг дотоод хяналтын объектуудад хуваах нь хэр боломжтой вэ, дотоод объектуудыг бие даасан байдлаар тусгаарлах боломжтой юу?

в. Оролтын нөлөөлөл болон хяналтын объектын урвалын хооронд хоёрдмол утгагүй холболт байгаа эсэх, энэ холболт юу байж болох вэ?

Энд та дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Бараг үргэлж менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэгчид удирдлагын объектыг судалсны дараа зөвхөн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өөрчлөх төдийгүй удирдлагын объектыг өөрөө өөрчлөх - компанийн зохион байгуулалт, санхүүгийн бүтцийг оновчтой болгохыг санал болгодог.

Гэсэн хэдий ч заримдаа менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэгч нар зохион байгуулалтад өөрчлөлт орохоос гадна шугамыг давж чаддаг санхүүгийн бүтэцкомпани нь тус компанид тийм ч их туслах биш, харин нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэгч нарт туслагч болж хувирдаг (танил нягтлан бодох бүртгэлд оруулах бэлэн загварКомпанийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийг компанийн тодорхой зохион байгуулалт, санхүүгийн бүтцэд хуваарилахаас хамаагүй хялбар байдаг). Компанийн зохион байгуулалт, санхүүгийн бүтцийг өөрчлөх нь нэг талаас компанийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлж, нөгөө талаас ихээхэн сөрөг өөрчлөлтийг авчирдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнд компанийн гүйцэтгэл, ашиг орлого, өрсөлдөх чадвар сайжрахгүй, харин улам дордох болно.

5. Системийг хэр олон удаа хянах ёстой (гаралтын параметрүүдийг хүссэн үзүүлэлттэй хэр зэрэг харьцуулж, оролтын үйлдлүүдийг хэр олон удаа хийдэг).

6. Хяналтын ямар арга хэмжээ авах боломжтойг шийдэх шаардлагатай.

7. Гаралтын параметрүүдийг шинжлэхэд ямар мэдээлэл шаардлагатай байж болохыг шийдэх шаардлагатай.

8. Оролтын ямар нөлөөлөл байж болохыг шийдэх шаардлагатай.

9. Шийдвэр гаргахдаа хяналтын объектын талаарх мэдээлэлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийж, анхааралдаа авч болохыг тодорхойлох шаардлагатай.

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн одоо байгаа тогтолцоо, тухайлбал нягтлан бодох бүртгэлийг судалж, түүнийг үндэс болгон ашиглах боломжтой эсэх, эсвэл шинэ зүйл бий болгох шаардлагатай эсэхийг шийдэх шаардлагатай.

11. Та “алдааны өртөг”-ийг мэдэх хэрэгтэй.

3.2. Алдааны үнэ. Компанид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохын өмнө юу бодох хэрэгтэй вэ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохын өмнө асуух ёстой хамгийн эхний бөгөөд үндсэн суурь асуулт бол асуудлын үнэ юм.

Энд гол зүйл бол ирээдүйд боломжтой ашгийг тооцоолох оролдлого биш, харин алдааны өртөг юм. Компани дараахь шалтгааны улмаас хэр их алдагдал хүлээдэг вэ?

· бизнес ил тод биш,

· Төлөвлөлт нь хүрсэн зүйл дээр суурилдаг,

· Зардлын хяналт ойролцоо буюу буруу,

· урам зоригийн систем хангалтгүй,

· Шийдвэрийг цаг тухайд нь гаргадаггүй,

· Бизнесийн бүтэц зохион байгуулалтгүй,

· Бизнесийн олон процесст логик байхгүй,

· шаардлагатай бүх мэдээллийг цуглуулах боломжгүй гэх мэт.

Хэрэв та тодорхой алдааны улмаас компани тодорхой хэмжээний алдагдал хүлээсэн гэж тодорхой хэлж чадвал энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход төлж болох үнэ байх болно.

Хэрэв та менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилго, түүнд төлөхөд бэлэн байгаа үнийг шийдсэн бол мэргэжилтнүүдийг урьж, зөвлөгөө авч болно. практик алхамуудудирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгжилтийн талаар.

3.3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход хамгийн түгээмэл алдаанууд:

1. Бүх зүйлийг өөрөө хийх хүсэл. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан хийх нь дүрмээр бол хэтэрхий хувь хүн бөгөөд удирдлага, өмчлөгч, гадаад нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй байж болно.

2. Хуучин бүхний хүрээнд шинэ бүхнийг хийх хүсэл. Одоо байгаа програм хангамж, тоног төхөөрөмж, одоо байгаа ажлын горим эсвэл одоо байгаа боловсон хүчнийг ашиглан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь үргэлж боломжгүй байдаг. Програм хангамж эсвэл техник хангамжийг бүрэн өөрчлөх нь өөрчлөх гэж оролдохоос илүү хялбар байдаг. Үүнтэй ижил зүйлийг боловсон хүчин, ажлын журамд хэрэглэж болно.

3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чадварыг хэт үнэлснээс болж удирдлагын урам хугарах.Практикт нэг нь ч, тэр байтугай хамгийн шилдэг программ ч гэсэн бэлэн мөнгөний урсгал, ашиг, нөхөгдөөгүй өрийн хэмжээг найдвартай урьдчилан таамаглах, ажилчдын туйлын шударга цалинг тооцоолох чадваргүй байдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хичнээн төгс байсан ч түүнд менежер багтдаг. тус тус, сүүлчийн үгменежер эсвэл ахлагчтайгаа үргэлж хамт байдаг.

4. Шилжилтийн техникийн хүндрэлүүд. Боломжтой Техникийн тоног төхөөрөмжЭнэ нь шинэ нөхцөлд ашиглахад бэлэн биш байж магадгүй юм. Сервер хангалттай хүчтэй биш, сүлжээ сул эсвэл компьютер удаан ажиллаж магадгүй. Үүний үр дүнд эхлээд харахад хялбаршуулсан мэт санагдаж байсан зүйл нь ихээхэн дарамт болж магадгүй юм.

5. Шилжилтийн динамиктай холбоотой хүндрэлүүд. Бизнесээ зогсоохгүйгээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өөрчлөх хүсэл. Компанийн гүйцэтгэлд гарсан аливаа сайжруулалт, тэр ч байтугай хамгийн өчүүхэн ч гэсэн эхлээд харахад хөрөнгө оруулалтыг эргэлтээс хасаад зогсохгүй бизнесийг удаашруулдаг. Үүний дагуу менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн жилд ашгийн хэмжээ өмнөхөөсөө эсвэл хүлээгдэж байснаас бага байх болно гэдэгт бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. Мөнгөний эх үүсвэр эсвэл ашгийн хүсээгүй өөрчлөлт нь компанийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлж болзошгүйг анхаарах хэрэгтэй.

6. Хүний хүчин зүйл. Хамгийн сайн удирдлагын систем ч гэсэн баг доторх харилцааг өөрчлөхийг шаарддаг.

§ бие даасан ажилчид эсвэл ихэнхдээ компанийн бүх ажилчдад ачаалал ихтэй байдаг шинэ системудирдлага, хяналтын шинэ журамтай.

§ хяналтын шинэ журам, компанийн ажлын шинэ хэв маягтай холбоотой баг дахь шинэ харилцаа.

§ боломжит өөрчлөлт ажилтнуудшинэ мэргэжилтнүүд ирж, шинэ системд тохирохгүй байгаа хүмүүсийг ажлаас халсантай холбоотойгоор компаниуд.

§ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэхтэй холбоотой зарим ажилчид шинэ нөхцөлд ажиллах хүсэлгүй байгаагаас багийн доторх зөрчилдөөн улам хурцдаж байна.

· ажилчдыг илүү олон удаа, илүү нарийвчлалтай хянах чадвар;

· Ажилтан бүрийг албан ёсны олон үзүүлэлтээр үнэлэх чадвар,

· Ажилчдыг бүтээмж, үйл ажиллагааныхаа эдийн засгийн хувь нэмэр, хохирлын хувьд бие биетэйгээ харьцуулах чадвар;

илүү олон давтамжтай, олон төрлийн хяналтын арга хэмжээ,

· өөрийгөө хянах журам нэвтрүүлэх.

7. Санамсаргүй хүчин зүйлсийг дутуу үнэлэх. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ систем, журамд шилжих үйл явц нь компанийн хүч чадал, нөөцийг зарцуулж, компанийн гэнэтийн эсвэл санамсаргүй нөлөөллийг тэсвэрлэх чадварыг сулруулдаг. Үүний үр дүнд компанид өмнө нь даван туулж байсан, эсвэл үл тоомсорлож байсан гадны нөлөөллүүд одоо мэдрэмтгий эсвэл үхлийн аюултай болж байна.

8. Сайн боловсруулсан төлөвлөгөө дутмагнягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо. Эмх замбараагүй нягтлан бодох бүртгэл, хэт их яарах нь мухардалд хүргэдэг.

9. Тодорхой, тодорхой тайлбарласан зүйл дутмагнягтлан бодох бүртгэлийн зорилго. Ихэнхдээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийн өөрчлөлт нь ирээдүйн талаар тодорхой төсөөлөл, тодорхой зорилгогүйгээр эхэлдэг.

Зарим жишээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн алдаатай зохион байгуулалттай элементүүд, үнэндээОросын байгууллагуудад байдаг:

1. Толгой гадаадын компаниОффис нь Москва хотод байрладаг бөгөөд үйлдвэрлэл нь Москва мужид байдаг тул өдөр бүр өглөөний 7-9 цаг хүртэл бараа материал (материал хөрөнгө) хадгалах агуулахын тооллого хийхийг шаарддаг.

Бараа материалын дүнг дээрх бараа материалын нэрсийг харуулсан хүснэгтэд оруулна Гадаад хэл. Үлдэгдэл, харилцах данс, ханган нийлүүлэгчид төлөх боломжтой төлбөрийн талаархи мэдээлэлтэй хамт мэдээллийн багцыг Москва руу факсаар илгээж, өглөөний 9 цагт өгнө. гүйцэтгэх захирал руухэнд түрүүлж төлөхөө шийдэхийн тулд төлөгдөөгүй төлбөрийн жагсаалтын хамт.

1) илүүдэл цахим баримт бичгийн менежментийг үл тоомсорлосны үр дүнд гар ажиллагаа:

а. зөвхөн агуулахын төлөв байдалд гарсан өөрчлөлтийг хянах боломжтой (хүлээн авсан, үйлдвэрлэхээр гаргасан) бараа материалыг бүрэн тооллого хийдэг бөгөөд бараа материалыг бүр бага хийдэг;

б. компьютер дээр үүсгэсэн мэдээллийг факсаар илгээх. Үүний үр дүнд дамжуулах явцад мэдээлэл алдагдах, мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, хадгалах чадвар алдагдах;

2) мөнгөн гүйлгээ ба түүнтэй адилтгах хөрөнгийг төлөвлөх цаг хугацааны хязгаарнэг өдрөөр хязгаарласан нь ноцтой алдаа бөгөөд маш хурдан мөнгөний урсгалын асуудалд хүргэж болзошгүй.

2. Гадаадын томоохон үйлдвэр хүнсний бүтээгдэхүүн SAP/R3 программд бүртгэл хөтөлдөг. Компанийн шууд болон шууд бус зардал, борлуулалтын хэмжээг сар бүр Microsoft Access-д оруулдаг. Тодорхой бүтээгдэхүүн, брэнд, бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн ашигт ажиллагааг тооцоолохын тулд өгөгдлийг бүтээгдэхүүний хооронд дахин хуваарилдаг. Тооцооллыг бүтээгдэхүүний ашигт байдалд дүн шинжилгээ хийх, үнийг бууруулах, нэмэгдүүлэх боломжийг үнэлэх зорилгоор хийдэг.

Ийм удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгоход гарсан гол алдаанууд:

1) зэрэгцээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй хоёр програм. Боломжуудыг бүрэн ашиглаж чадахгүй байна SAP програмууд R/3. Хоёрдахь программын дүр төрх нь компанийг тодорхой удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн, програмистуудтай холбож, компанийн зардлыг нэмэгдүүлж, мэдээлэл алдах эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг;

2) мэдээллийн санг хоёр дахин нэмэгдүүлэх. Ижил мэдээллийг нэг програмаас нөгөөд шилжүүлдэг бөгөөд маш ховор байдаг. Үүний үр дүнд удирдлагын шийдвэр гаргах үйл явц нь өгөгдөл дамжуулах үйл явцтай холбоотой (цаг хугацааны явцад тасалдсан) болж бүтэлгүйтэл, зөрүүтэй болж, үр дүнг нэгтгэх шаардлагатай болдог.

Нэмэлт программ дахь мэдээллийг боловсруулахыг зөвхөн онцгой тохиолдолд л зөвлөж байна:

· Боловсруулсан мэдээллийн массив бага,

· Үр дүн нь тохиолдол бүрт хэрэгтэй,

· Үр дүнг гараар шалгаж болно.

4. Удирдлагын бүртгэлийн зарим ердийн систем

4.1. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ангилахад хүндрэлтэй байдаг

Зах зээл дээр маш олон тооны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системүүд байдаг. Үүнийг зах зээл дээрх ширүүн өрсөлдөөнөөс биш, харин бусад шалтгаанаар тайлбарлаж байна.

Бизнесийн онцлог өөр өөр улс орнууд,

· Төрөл бүрийн бизнесийн салбарт нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл бүрийн хэлбэрүүд,

· Мэдээллийг олж авах, шинжлэхэд үндэслэсэн янз бүрийн онолын аргууд,

· бизнесийн хэмжээ,

тодорхой зах зээл дэх өрсөлдөөний түвшин,

· компанийн эзэмшиж буй нөөц гэх мэт.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг анхандаа удирдлагын шийдвэр гаргахад мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, танилцуулах үйл явцыг автоматжуулах тусгай бүх нийтийн хэрэгсэл болгон боловсруулсан.

Компанийн бүх боломжит нөөцийг удирдан чиглүүлж, одоо байгаа бизнесийн бүтцийн бүх шаардлагыг бүрэн хангасан цогц зүйлийг бий болгох нь нэлээд хэцүү байсан.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд бүх зүйлийг бүрэн хамрах нь тодорхой болсон боломжтой бизнесНэг менежментийн программ дахь үйл явц нь бараг боломжгүй юм. Олон програм хангамжийн системүүдБизнесийн үйл явцыг аль болох олон удаа оруулах замаар маш төвөгтэй болсон тул хэрэгжилт нь төвөгтэй, өндөр өртөгтэй, нөөц их шаарддаг болсон. "Универсал" хөтөлбөрүүд нь бүх бизнесийн үйл явцад тохиромжгүй, үнэтэй бөгөөд "үйлчлүүлэгчийн хувьд" нарийн төвөгтэй тохируулга шаарддаг. Мэргэшсэн хөтөлбөрүүд нь жижиг зах зээлтэй байдаг.

Бизнесийн үйл явц, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийг хөгжүүлэгчид эдгээр шаардлагад янз бүрийн аргаар дасан зохицдог. SAP зэрэг зарим компаниуд өөрсдөө бий болгодог салбарын шийдлүүднэг платформ дээр суурилсан. Navision, Microsoft Business Solution зэрэг бусад компаниуд түншүүддээ салбарын тусгай шийдлүүдийг бие даан боловсруулж, бусад түншүүдэд ашиглахыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Үүний үр дүнд зах зээл дээр аль хэдийн олон тооны бизнесийн шийдлүүд гарч ирсэн бөгөөд янз бүрийн платформ дээр шинийг боловсруулах үйл явц явагдаж байна.

Одоогийн байдлаар удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг олон янзаар ангилдаг.

Жишээлбэл, системүүд нь тэдний шалгуурыг хангаж чадна хэрэглээний шинж чанарууд, дотоод бүтэц, бизнесийн үйл явцын хүрээ гэх мэт..

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн зарим ангилал энд байна.

1. By үйлдвэрүүдүйл ажиллагаа:

· Газрын тос боловсруулах,

· Металлурги,

· Эрчим хүч,

· Гааль, агуулах,

· Харилцаа холбоо гэх мэт.

2. Үндсэн зүйлийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго:

· төсөв боловсруулах,

· нөөцийн төлөвлөлт,

· Зардлын шинжилгээ,

· үйл явцын үйл ажиллагааны удирдлага,

· бизнесийн бүтцийн урт хугацааны шинжилгээ гэх мэт.

3. By нутаг дэвсгэрийн үндэс:

· бүс нутгийн (орон нутгийн),

· олон улсын.

4. By удирдлагын бүтэцкомпани:

· Санхүүгийн хариуцлагын төвүүдийн удирдлага,

· Төслийн удирдлага

5. By янз бүрийн валют ашиглах боломжууд:

· Олон валют,

· Нэг валют.

6. Ашиглалтын дагуу зардлын бүртгэлийн арга:

· Шууд өртөг тооцох,

· Стандарт өртөг тооцох.

7. Сэдвийн дагуу үйл ажиллагааны төрөлНягтлан бодох бүртгэлд байдаг:

· Хагалгааны өрөө,

· Санхүү,

· Хөрөнгө оруулалт.

8. By цагийн давхрага,удирдлагын хүрээнд:

· Тактик,

· Үйл ажиллагааны,

· Стратегийн .

9. Мэдээллийн төрлөөр, системийг боловсруулдаг:

· Гадна,

· Дотоод.

10. By алгоритм, системд ашиглагдаж байгаа удирдлагын системүүд байж болно янз бүрийн арга замуудмэдээлэл боловсруулах:

· Системчилсэн,

· Ялгаатай,

11. хамааран санхүүгийн болон бусад төрлийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой:

· Автономит,

· Нэгдсэн.

12. хамаарна систем нь ямар түвшний хяналтын үйлчилдэг вэ?:

· Ахлах удирдлага,

· Дунд шатны менежерүүд

· Доод түвшний менежерүүд.

13. Удирдлагын тогтолцоо нь аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь хамардаггүй, зөвхөн нэг хэсгийг нь хамардаг бол удирдлагын тогтолцоо байж болно компанийн үйл ажиллагааны төрөл:

· Худалдан авалт,

· Борлуулалт,

· үйлчлүүлэгчийн баазууд,

· Үйлдвэрлэл,

· Агуулах,

· Хүргэлт,

· Чанар,

· Дизайн,

· Баталгаат хугацаа ба Засвар үйлчилгээ,

· Санхүү гэх мэт.

Эдгээр бүх ангиллын аргууд нь нэлээд нөхцөлтэй байдаг, учир нь:

1) ихэнх удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь олон үйлдэлт,

2) нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэд хэдэн параметрийн дагуу нэг дор ангилж болно;

3) параметр бүр нь удирдлагын тогтолцоонд тодорхой хэмжээгээр байдаг;

4) удирдлагын системийн олон параметрүүдийг тухайн үйлчлүүлэгчийн шаардлагад нийцүүлэн газар дээр нь тохируулдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарим системүүдийн онцлог шинж чанаруудыг жишээ болгон авч үзье практик асуултуудтэдгээрийг хэрэгжүүлэх явцад үүсдэг асуудлууд.

4.2. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнг төлөвлөх, тусгах боломж юм. Төсөв/бодит дүн шинжилгээ.

"Юуг ч цаг хугацаанд нь эсвэл төсөвт суулгадаггүй."

Хеопс хууль

Төлөвлөгөөгүйгээр хөдлөх боломжгүй, та зорилгоо сонгох, хөдөлгөөний чиглэлийг тодорхойлох, ямар хурдтай явахыг ойролцоогоор тооцоолох хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд тодорхой маршруттай байх нь зүйтэй.

Аливаа бизнесмэн, үйлдвэрлэгч үйл ажиллагаагаа төлөвлөдөг. Компани нь санхүүгийн болон аналитик (санхүүгийн бус) үзүүлэлтүүдээ заавал төлөвлөдөг. Үйл ажиллагааны явцад баримтыг шийдвэр гаргах төлөвлөгөөтэй харьцуулдаг.

Арилжааны компанийн төлөвлөгөөний сонголтуудын нэг бол төсөв юм - янз бүрийн хэсгүүдийн компанийн орлого, зардлын нийлбэр. Төлөвлөгөөтэй, баримт байгаа бол ямар нэгэн байдлаар харьцуулж, дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Хамгийн энгийн нь компьютерийн системТөсөвлөлтийг MS Excel эсвэл бусад хүснэгт гэж үзэж болно.

Та тэдгээрт төсвөө тохируулж, боломжтой болсны дараа бодит өгөгдлийг оруулах боломжтой. Хүснэгтэнд дүн шинжилгээ хийх энгийн харьцуулах үйлдлүүд эсвэл томьёо нэмэхэд маш хялбар байдаг. Үүссэн төсвийг хялбархан өөрчлөх, засварлах, дахин тооцоолох, цахим шуудангаар илгээх, график хэлбэрээр үзүүлэх боломжтой. Төсвийн анхны системүүд ингэж гарч ирсэн.

Гэхдээ ийм төсөв зохиох боломжгүй хүнд хэцүү нөхцөл байдал, Хэзээ:

· тодорхой мэдээлэл эсвэл төсвийн зарим хэсэгт нэвтрэх эрхийг хязгаарлах шаардлагатай;

· Төсвийн тогтолцоонд үүрэг хуваарилах шаардлагатай (жишээлбэл, зарим хүмүүс төлөвлөсөн мэдээллийг, зарим нь бодит мэдээллийг оруулах үед),

· Төсвийн тогтолцоонд эрхүүдийг салгах шаардлагатай (зарим хүмүүс зөвхөн төсвийг харах ёстой, бусад хүмүүс үүнийг засах боломжтой байх ёстой),

· Төсөв, бодит мэдээлэл, зөрүүд цогц дүн шинжилгээ хийх,

· төсвийг нэгтгэж, нэгтгэн дүгнэж, янз бүрийн хэсэгт танилцуулсан байх ёстой.

Хүснэгтүүд нь бизнесийн зорилгыг бүрэн хангаж чадахгүй байгаа тул менежер, байгууллагын дарга нарын хүсэлтээр нарийн төвөгтэй шинжилгээний системийг бий болгож эхэлсэн. Дэлхий даяар менежмент нь хүснэгтийн оронд төсөв боловсруулах программуудыг ашиглаж эхэлсэн.

Төсвийн тогтолцоог сонгох, хэрэгжүүлэхэд ямар бэрхшээл тулгардаг вэ?

Зарим нийтлэг, хамгийн нийтлэг зүйлийг нэрлэе:

1. Төсвийн хөтөлбөрүүд нь урт хугацааны хэрэглээнд зориулагдсан байдаг. Тэд бусад програм хангамжаас хамаагүй бага өөрчлөгддөг эсвэл бүрэн шинэчлэгддэг. Хэрэв програм худалдаж аваад ашиглагдаж эхэлбэл энэ нь удаан хугацааны туршид солих эсвэл ноцтой шинэчлэхээр төлөвлөөгүй гэсэн үг юм.

2. Үүний дагуу та шийдэх хэрэгтэй: хэдэн жилийн турш амжилттай хэрэглэгдэж байгаа сайн батлагдсан програмыг ашиглаж эхлэх, эсвэл эрсдэлд орж, зах зээлээс цоо шинэ зүйлийг авах.

3. Хөтөлбөр нь төсвийн болон бодит мэдээллийг янз бүрийн эх сурвалжаас авахын тулд аль болох нээлттэй байх ёстой, одоо байгаа эсвэл төлөвлөж буй аливаа програм хангамжтай хялбархан нэгтгэгдсэн байх;

4. Хөтөлбөр нь өмнө нь ашиглагдаж байсан төсвийн программаас өгөгдлийг хялбархан (“татаж авах”) боломжтой байх ёстой.

5. Хөтөлбөр нь хангалттай нээлттэй, ил тод байх ёстой бөгөөд ингэснээр аливаа гүйцэтгэгчид бодит мэдээллийг бий болгох/шилжүүлэхэд хялбар байх ёстой.

6. Хөтөлбөр нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөрчлөгдөж буй шаардлагад нийцсэн орчин үеийн, шинэ байх ёстой.

7. Хөтөлбөр нь тодорхой түвшний хамгаалалттай байх ёстой бөгөөд ингэснээр бүх мэдээллийг засах, үзэх боломжгүй юм. Эцсийн эцэст төсөв нь шууд хамааралтай стратегийн төлөвлөгөөнүүдкомпани, үүнтэй холбогдуулан компанийн төлөвлөсөн болон бодит үзүүлэлтүүд нь өрсөлдөгчид болон компанийн бие даасан ажилтнуудын аль алинд нь сонирхолтой байж болно.

8. Хөтөлбөр нь төлөвлөгөө, төсөвт өөрчлөлт орсноор ямар үр дүнд хүргэх талаар бодит цаг хугацаанд дүн шинжилгээ хийх чадвартай байх ёстой. Энэ функцийг барууны орнуудад сайн мэддэг бөгөөд OLAP (Онлайн аналитик боловсруулалт) гэж нэрлэдэг.

9. Хөтөлбөр нь олон валюттай ажиллах, олон валютаар тайлан гаргах чадвартай байх ёстой.

10. Хөтөлбөрийн гаргаж буй тайлан нь компанид хэрэгтэй байх ёстой.

11. Хөтөлбөрт тусгагдсан мэдээллийн хэмжээг компанийн удирдлагын шаардсан хэмжээнд хүртэл бууруулах ёстой.

12. Програмчлалын хэлийг сайн мэддэг байх ёстой, эс тэгвээс хөдөлмөрийн зах зээл дээр мэргэжилтэн олох асуудалтай тулгарах нь гарцаагүй.

Төсвийн системийг сонгохдоо компанийн менежерт тулгардаг гол асуулт бол хэрхэн сонгох вэ гэдэг асуудал юм шинэ хөтөлбөрТэгээд эрсдэлээс зайлсхийх:

· Програм дуусаагүй, алдаа агуулсан байж магадгүй,

· Хөтөлбөр нь маш нарийн төвөгтэй тул тусгай үйлчилгээний ажилтангүйгээр ашиглах боломжгүй,

· Програм нь олон параметр, горимтой ажиллах боломжтой, компанид зайлшгүй шаардлагатай, нэг зүйлийг эс тооцвол - амин чухал,

· Төсөв батлах тогтолцоо нь маш нарийвчилсан, зохицуулалттай байх тул хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх явцад өөрчлөлт оруулах нь бараг боломжгүй,

· систем нь төлөвлөгөөг доороос нэгтгэн дүгнэх, дээрээс доош буулгасан төлөвлөгөөг хуваах (доороос дээш эсвэл дээрээс доош таамаглах) аль алиныг нь урьдчилан таамаглах, төсөвлөх боломжийг олгох ёстой.

· програм нь онлайн горимд ил тод байх ёстой, i.e. програм нь зөвхөн тайлан гаргахаас гадна тодорхой анхан шатны өгөгдөл эсвэл баримт бичигт хүрэх боломжийг олгох ёстой (өрөмдлөгийн журам),

· Хөтөлбөр нь зөвхөн компанийн зорилгод хүрэхэд шаардлагатай мэдээллээр хангахаас гадна ирээдүйд шаардлагатай байж болох хангалттай хэмжээний мэдээллийг өгөх ёстой. үр дүнтэй менежмент,

· Зохицуулалт ба уян хатан байдлын хооронд боломжийн буулт хийх шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл. Баримт бичгийн урсгалын нарийвчилсан зохицуулалт байх ёстой бөгөөд баримт бичгийн урсгалын журмыг сайжруулахад туслах ёстой, гэхдээ ямар ч тохиолдолд компанийн уян хатан байдлыг бууруулж, хязгаарлаж, бизнесийн динамикийг удаашруулж болохгүй;

· төсөвт өөрчлөлт оруулах нь нэг талаас тодорхой зохицуулалттай байх (хэн юуг, хэзээ, ямар журмаар өөрчлөх вэ), нөгөө талаас маш хурдан хийх ёстой.

Боломжит асуудлуудад хэрхэн илүү сайн бэлтгэх талаар зарим зөвлөмжүүд:

1. Аливаа програм хангамж худалдаж авахдаа зөвхөн сурталчилгааны товхимол, танилцуулгад найдаж болохгүй. Сайн бэлтгэгдсэн, харааны төсөл ч гэсэн хөтөлбөрийн бүрэн дүр зургийг үргэлж өгдөггүй. Тиймээс зайлшгүй шаардлагатай танай байгууллагад болж буй үйл явцыг аль болох нарийвчлан судлахшинэ системд хэр зэрэг хэрэгжих боломжтойг шалгах. Хэрэв хэрэгжүүлэх боломжгүй зүйл байгаа бөгөөд систем нь тэдэнд хангалттай уян хатан биш бол та зөвхөн компанид зарим бизнесийн үйл явц өөрчлөгдөхөд бэлэн байх хэрэгтэй, гэхдээ бас систем нь таны ирээдүйд ашиглахыг хүсч буй бизнесийн шинэ процессуудыг хүлээн авах боломжгүй болно. Системийн уян хатан байдал дутагдаж байгаа нь аливаа зүйлийг ноцтой өөрчлөх боломжийг олгохгүй бөгөөд бизнесийг хөгжүүлэхэд саад болж болзошгүй юм.

2. Хамгийн их хүчин чармайлт гаргах ёстой програм хангамж сурахадүүнийг худалдаж авахаас өмнө. Хөтөлбөрийн чадавхийг судлахад зарцуулсан нэг цаг нь хөтөлбөрийг боловсронгуй болгох эсвэл компанийн журмыг өөрчлөхөд зарцуулсан хэдэн зуу, мянган цаг болж хувирдаг.

3. Та шийдэх хэрэгтэй хөтөлбөрийн анхны сайжруулалтын хэмжээ, үүнгүйгээр програмыг ашиглах боломжгүй:

а. шинэ каталог, лавлах үүсгэх,

б. шинэ хэмжээсүүд/дэд контос бий болгох.

в. анхан шатны тайлан гаргах,

г. үүрэг, нэвтрэх эрхийг хөгжүүлэх,

д. програмчлалын бизнесийн журам,

е. програмчлалын өгөгдөл дамжуулах журам,

g. баримт бичгийн урсгалын журмыг боловсруулах гэх мэт.

4. Урьдчилан таамаглах шаардлагатай програмыг ажиллуулах явцад хийх шаардлагатай өөрчлөлтүүд:

· хоёрдогч тайлан гаргах,

· дибаг хийх сайжруулалт,

· "алдаа" -г засах - програмчлалын алдаа,

· шинээр суурилуулах програмын хувилбарууд,

· тоо хэмжээг нэмэгдүүлэх ажлын газрууд,

· хөтөлбөрийн шинэ мөхлөг/хэсэг хүлээн авах,

· Каталог, лавлах номыг дуусгах,

· нэвтрэх эрхийг тодруулах,

· чиг үүргийн давхардлыг арилгах,

· Бизнесийн журмын найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх зорилгоор хориг тавих,

· лавлах каталог,

· өөрчлөгдөж буй хуулийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөх,

· Бараа материалын үр дүнд үндэслэн өгөгдлийг засах,

· шинээр бий болсон журмыг боловсруулах,

· Ашиглалтын явцад гарсан алдааг арилгах,

· санамсаргүй болон алдаатай оруулгуудыг устгах,

· Боть мэдээллийг архивлах гэх мэт.

Эдгээр өөрчлөлтүүд нь компанийн хувьд хэтэрхий төвөгтэй бөгөөд энэ нь програмыг үргэлжлүүлэн ашиглахаас татгалзахад хүргэж болзошгүй юм.

5. Системд хэдий хэмжээний мэдээлэл харагдах, хэдий нь түүний хамрах хүрээнээс гадуур байх вэ гэдгийг шийдэх шаардлагатай.

4.3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нөөцийг төлөвлөх, хуваарилах боломж юм. ERP системүүд

Аливаа ажил түүнд зориулагдсан бүх цагийг дүүргэдэг; түүний ач холбогдол, нарийн төвөгтэй байдал нь түүнийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан цаг хугацаатай шууд пропорциональ өсдөг.

Паркинсоны анхны хууль.

Төлөвлөлт/төсвийн хөтөлбөрүүд нь зөвхөн мөнгөний нөөц, төсвийг удирдах элементүүдээс гадна бусад нөөцийг (тоног төхөөрөмж, боловсон хүчин, эрчим хүч, орон зай гэх мэт) удирдах элементүүдийг агуулдаг.

Олон тооны нөөцийг удирдах боломжийг олгодог ийм програмуудыг ERP гэж нэрлэдэг. Англи хэлний аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн товчлол.

Одоогоор цэвэр төсөв боловсруулах хөтөлбөр бараг байхгүй. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зах зээл дээр гарч буй бүх програм хангамжийн нөөц нь зөвхөн төсвөө төлөвлөх, бодит байдалтай харьцуулах чадвараас гадна компанийн бусад олон нөөцийг төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх чадварыг агуулдаг.

Тэдний хамгийн алдартай нь:

SAP R/3, Oracle, SUN, Scala, Navision Attain, MS Axapta, BAAN, JD Edwards OneWorld, Primavera, MS Project гэх мэт.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг суулгахаар төлөвлөж буй аливаа менежер нөөцийн удирдлагын системтэй холбоотой олон асуулттай тулгардаг.

· ямар програм хангамжийн бүтээгдэхүүн худалдан авах,

· Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний аль хувилбарыг худалдан авах,

· Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ямар тохиргоонд худалдаж авах,

· Би бүтээгдэхүүний сүлжээний хувилбарыг хэдэн хэрэглэгчдэд зориулж худалдаж авах ёстой вэ,

Би аль борлуулагчаас бүтээгдэхүүнийг худалдаж авах ёстой вэ?

· Анхны суулгалтын явцад програмыг хэрхэн өөрчлөх (өөрийн програмистуудыг ашиглах эсвэл гуравдагч талын байгууллагыг хөлслөх),

· Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ирээдүйд хэрхэн хадгалах,

· Шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг одоо байгаа програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй хэрхэн хослуулах,

· Техникийн хувьд шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд хэрхэн шилжих,

руу шилжих ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ Шинэ бүтээгдэхүүн,

Ажилчдыг хэрхэн сургах вэ

· Шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүн рүү шилжих бүх давуу болон сул талуудыг хэрхэн үнэлэх,

· болзошгүй сэтгэл зүйн зөрчилдөөнийг хэрхэн даван туулах гэх мэт.

Нөөцийн удирдлагын системийн гол онцлогууд юу вэ (ERP)санаж байх хэрэгтэй:

1. ERP бол маш хувь хүн. Үүний дагуу энэ хөтөлбөрийг таны бизнест, магадгүй танай улсад биш, хувь хүнийхээ төлөө биш гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

2. Бүх логик хэлхээ, ажлын дараалал, хэрэглэсэн нөөцийн хэмжээ гэх мэт. асуу тодорхой хүмүүс. Тэд ажилдаа илүү анхааралтай, анхааралтай хандах тусам үр дүн нь илүү сайн, найдвартай байх болно.

3. Хэн ч төгс бишERP системүүд. Систем нь илүү ажиллагаатай байх тусам түүнтэй ажилладаг эсвэл засвар үйлчилгээ хийдэг боловсон хүчин нь илүү мэргэшсэн, туршлагатай байх ёстой бөгөөд програмыг ажиллуулах явцад танд илүү их бэрхшээл тулгарч магадгүй юм.

4. Стандарт функцээс давсан бүх зүйл программчлах хэрэгтэй болнобие даан эсвэл гадны нөөцийг ашиглан.

5. Хөтөлбөрийг хэрэгжүүлсний үр дүнд одоо ч гэсэн тодорхойгүй байдал бий болно, энэ нь компаниас өөрөөс нь хамаарахгүй. Компани мөнгө, бараагаа хэзээ, хэрхэн хүлээж авахыг урьдчилан таамаглах боломжгүй байдаг. Хүргэлт, төлбөр саатах уу, үгүй ​​юу.

Энд зарим нь байна ихэнх нь ердийн алдаанууд, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг худалдан авахдаа хийсэн:

1) Хөтөлбөрийг бизнесийн удирдлагад огт өөр хандлага, өөрийн зорилго, ажилдаа тэргүүлэх чиглэлтэй байж болох огт өөр хүмүүс ашиглах ёстойг харгалзахгүйгээр тодорхой менежер худалдаж авдаг.

2) Барууны хөтөлбөрийг худалдаж авсан гэж таамаглаж байнаБарууны хөтөлбөр байгаа нь нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээг барууны хууль тогтоомжийн дагуу шуурхай, ил тод, хоёрдмол утгагүй, удирдан зохион байгуулах боломжийг олгоно.

3) Зардлыг дутуу үнэлдэгхөтөлбөрийн хувьд. Хөтөлбөрийг худалдаж авсан үнэ нь эцсийнх гэж үздэг. Практикт програмын өөрчлөлт нь тухайн програмын зардлаас хэдэн арван дахин их зардал шаарддаг.

4) Хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх хугацааг дутуу үнэлдэг.Хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах нь програмын анхны суулгацаас хэдэн арван дахин урт хугацаа шаардагдана. Ихэнх тохиолдолд хэрэгжүүлэх үйл явц удирдлагын хөтөлбөрхязгааргүй болдог.

5) Буяныг хэт үнэлдэгхөтөлбөрүүд. Үүний үр дүнд компани хөтөлбөрийг ашигласнаар ашиг хүртэхээс хамаагүй их хүчин чармайлт, мөнгө зарцуулж болно.

6) тооцохгүй багийн сэтгэл зүйн бэлтгэлгүй байдалшинэ нөхцөл, шинэ шаардлагаар ажиллах.

7) Өвөрмөц шинж чанарыг харгалзан үздэггүй онцлог Оросын бизнес . Үүний үр дүнд худалдаж авсан бүтээгдэхүүн нь ашиглахад тохиромжгүй байж магадгүй юм Оросын нөхцөл байдалүүнийг орхих хэрэгтэй болно.

Зөвлөгөө:

1. "Алдааны өртөг"-ийг удирдан чиглүүлэхийг хичээгээрэй, програм нь өмнө нь гаргасан зарим алдааг арилгахаас илүү их зүйлийг хийх болно гэж найдаж болохгүй.

2. Хөтөлбөрийг худалдан авахад шаардагдах зардал төдийгүй түүнийг анхан шатны боловсруулалт, байнгын сайжруулалт, засвар үйлчилгээний ажилтнуудын засвар үйлчилгээ, хэрэгжилттэй холбоотой бүтээмжийн алдагдал зэрэгт зайлшгүй шаардагдах зардлыг үнэлнэ.

3. Хөтөлбөрийг олж авснаар тухайн компани дахь мөнгө ба түүнтэй адилтгах хөрөнгийн урсгалд хэрхэн нөлөөлөхийг сайтар үнэлэх. Эцсийн эцэст, хөрөнгийн цөөн хэдэн хувийг эргэлтээс гаргах нь компанийн үйл ажиллагаанд ихээхэн хүндрэл учруулж болзошгүй юм.

4.4. Үнэ, хямдрал, худалдааны хэмжээг зөв тогтоох зорилгоор төрөл бүрийн бүтээгдэхүүн, брэндийн орлого, зардлын бүртгэл

Зардал нь орлогоо гүйцэх хандлагатай байдаг.

Паркинсоны хоёр дахь хууль

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилгын нэг нь тухайн компани хэдий хэмжээний хөрөнгө зарцуулж, хэдий хэмжээний орлого олсныг мэдэхээс гадна ямар тодорхой бүтээгдэхүүн дээр олсон, яагаад яг хэдий хэмжээний, хэр удаан үйлчилж чадах, нөхцөл байдлыг хэрхэн сайжруулах вэ гэдэг юм.

Аливаа худалдагч дор хаяж хоёр удирдамжтай байх ёстой - тэр бүтээгдэхүүнээ зарж чадах хамгийн дээд үнэ, ашгийн бүсэд үлдэх боломжийг олгодог хамгийн бага үнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл дангаараа бүтээгдэхүүн/үйл ажиллагаа, түүнтэй холбоотой зардлыг шинжлэхэд хангалтгүй. Зардлын тодорхой бүлэглэл, тэдгээрийг тодорхой бүтээгдэхүүн, үйл ажиллагаанд хамааруулах арга зам, зардал, тэдгээрийн динамикийг шинжлэх чадвар, мэдээжийн хэрэг, тодорхой бүтээгдэхүүний эзлэх хувь, хэмжээг өөрчлөх боломжийг олгодог хөшүүрэг байх шаардлагатай. ерөнхий үйл ажиллагаакомпаниуд.

Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн өртгийн талаархи мэдээлэл нь онцгой ач холбогдолтой юм.

Үйлдвэрлэлийн өртөг нь хоёр бүлгийн зардлаас бүрдэнэ.

· тодорхой төрлийн үйл ажиллагаатай (бүтээгдэхүүн/брэнд) тодорхой холбоотой шууд зардал;

· тодорхой бүтээгдэхүүнтэй шууд хамааралгүй, түүнийг үйлдвэрлэхэд зайлшгүй шаардлагатай шууд бус. Ийм зардлыг нэмэлт зардал гэж нэрлэж болно.

Үүнтэй холбогдуулан үйлдвэрлэлийн өртгийг дараахь байдлаар хуваана.

Шууд (зөвхөн шууд зардлаас бүрдэх),

Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулахтай холбоотой нэг хэмжээгээр бүх зардлыг багтаасан иж бүрэн.

Жишээ.

Үйлдвэрлэлийн компани нь зардлын нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бүх блок бүхий Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн алдартай хөтөлбөрийг хэрэгжүүлсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийг заавал дагаж мөрдөх шаардлагын дагуу болгоомжтой хийсэн - бүх гүйлгээг зөвхөн санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг төдийгүй аналитик (санхүүгийн бус үзүүлэлтүүдийг) хянахын тулд зөвхөн баримт бичгээр дамжуулан хөтөлбөрт оруулсан болно. Холбогдох баримт бичгийг нэвтрүүлэхгүйгээр системд санхүүгийн гүйлгээ хийхийг хатуу хориглосон. Гэсэн хэдий ч янз бүрийн төрлийн бүтээгдэхүүний өртөгийг тооцоолох шаардлага гарч ирэхэд системээс хүлээн авсан тайланг ашиглах боломжгүй болсон. Хоёр ижил төстэй бүтээгдэхүүний өртөг мэдэгдэхүйц ялгаатай болох нь тогтоогдсон. Яагаад ийм зүйл болсон бэ?

Үйлдвэрлэлд ашигласан зарим материал нь нэг биш, хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ордог. Уг хөтөлбөрт материалыг үйлдвэрлэлд гаргах баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хэд хэдэн төрлийн бүтээгдэхүүнийг зааж өгөх, хэрэглээг хэд хэдэн бүтээгдэхүүн болгон хуваахыг тусгаагүй болно.

Үүний дагуу үйлдвэрлэлийн нягтлан бодогч материалыг үйлдвэрлэлд гаргахдаа "Бүтээгдэхүүн" баганад үйлдвэрлэлд гаргасан материалыг голчлон юунд ашигласан, эсвэл одоо үйлдвэрлэж байгаа зүйлийг бичдэг.

Эхний алдаа (хамгийн их хэрэглээтэй холбоотой) нь үйлдвэрлэлийн өртгийг бага зэрэг гажуудуулж байсан бол хоёр дахь нь (тодорхой мөчтэй холбоотой) бүтээгдэхүүний өөрчлөлт удахгүй гарсан байсан ч нэг бүтээгдэхүүнд зардлын 100% унахад хүргэсэн.

Шууд бус зардал нь шууд зардалтай шууд пропорциональ байна гэж үзэх үндэслэл байхгүй бол зөвхөн шууд зардалд найдах боломжгүй юм.

Шууд зардал нь тухайн бүтээгдэхүүний ашиг орлогыг үнэлэх, тухайн бүтээгдэхүүнийг борлуулж болох доод үнийг тодорхойлох, ашигт ажиллагааны хувьд хоёр бүтээгдэхүүнийг харьцуулах боломжийг олгодоггүй.

Шууд бус зардлыг тооцохдоо бие даасан хоёр асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай.

· Тайлант хугацаанд борлуулсан бэлэн бүтээгдэхүүн болон бүтээгдэхүүний нөөцийн хооронд нэмэлт/шууд бус зардлыг дахин хуваарилах,

· Нэмэлт/шууд бус зардлыг хэлтэс, бүтээгдэхүүний төрлөөр хуваарилах.

Баримт бүрэн зардалИхэнх тохиолдолд онолын болон практикийн нарийн төвөгтэй ажил байдаг. Үүнийг шийдвэрлэх олон тооны онолын аргууд байдаг. практик техникболон програм хангамжийн бүтээгдэхүүн.

4.5. Компанийн үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнг янз бүрийн хэсэгт (бүтээгдэхүүн, бараа, тайлан) сард нэгээс олон удаа тусгах. Систем үйл ажиллагааны удирдлагакомпани.

Олон компанийн удирдлагууд албан тушаал ахихыг эрмэлздэг ерөнхий үр ашигба нөөцийн үр ашиг.

Энэ нь мэдээлэл олж авах, боловсруулах, удирдлагын шийдвэр гаргахад динамик хандлага, хамгийн их үр ашигтай байхыг шаарддаг.

Одоогийн байдлаар компани, хэлтсийн үр дүнг цаг алдалгүй тусгах нь улам бүр тулгамдсан ажил болж байна.

Энэ хэрэгцээг бүх компаниуд бүрэн хүлээн зөвшөөрдөггүй бөгөөд зах зээлийн яаралтай хэрэгцээ болж бүрдээгүй байна.

Ихэнх байгууллагад зардал, борлуулалтын дотоод тайлагналын тогтолцоог бий болгох замаар дотооддоо шийдэгддэг бөгөөд ихэнхдээ санхүүгийн бус үзүүлэлтүүд байдаг. Энэ хандлага нь компанийн ашиг, бүх хөрөнгийн үйл ажиллагааны менежментээс хол байна.

Компаниа аль болох үр дүнтэй удирдахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

· Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, шинжилгээний үйл явцын нэг блокт нэгтгэх,

· Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд холбогдох нь зөвхөн компанийн өөрийнх нь мэдээлэл төдийгүй гадаад холбоо барих болон боломжит гүйлгээний талаарх мэдээлэл, жишээлбэл CRM - Үйлчлүүлэгчийн нөөцийн удирдлагын программ ашиглах,

· Компанийн баримт бичгийн урсгалыг дээд зэргээр шилжүүлэх цахим харагдах байдалбаримт бичгийн хяналтын системийг ерөнхий удирдлагын үйл явцад оруулах,

· Компанид болж буй үйл явцыг онлайн горимд шилжүүлэхийн тулд өөрчлөн зохион байгуулах,

· Төрөл бүрийн хэсгүүдийн санхүүгийн үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэхэд сард нэгээс олон удаа шилжих (хамгийн тохиромжтой нь онлайн),

· магадлалын үзүүлэлтүүдийг төлөвлөлтөд оруулах,

· батлагдсан бизнесийн санаачилгыг компанийн ерөнхий төлөвлөгөөнд нэн даруй тусгах боломжийг хэрэгжүүлэх гэх мэт.

Ийм системийг одоогоор дангаар нь хийдэг бөгөөд баруунд MIS (Удирдлагын мэдээллийн систем) гэж нэрлэдэг.

Компьютерийн сүлжээг өргөнөөр нэвтрүүлснээр, цахим баримт бичгийн менежмент, долоо хоног бүрийн төлөвлөлт, дүгнэлт гаргаснаар үйл ажиллагааны удирдлага, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн эрэлт хэрэгцээ хэрэгжиж, бүрдүүлнэ.

Нэгдсэн, үйл ажиллагааны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хөгжүүлэх үндсэн чиглэл юм.

4. Дүгнэлт

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн нэг бүрэлдэхүүн хэсэг болохоос гол нь байх албагүй. Энэ бол менежерүүдэд компани дахь үйл явцыг удирдахад туслах хэрэгсэл юм. Энэ хэрэгсэл хэрхэн ажиллах нь тухайн хэрэгслийн чанараас бус харин энэ хэрэгслийг хэн, хэрхэн ашиглахаас хамаарна.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг эхлүүлэхийн өмнө дараахь зүйлийг үнэлэх шаардлагатай.

· Хөтөлбөр нь гаргасан шийдвэрийн чанарыг сайжруулснаар ажлын алдааг хэр бууруулах,

Програмыг суулгахад хэр хэцүү вэ?

Хөтөлбөрийг бие даан хэрэгжүүлэхэд хэр хэцүү вэ?

· Гадны зөвлөхүүдийг ашиглан хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэхэд хэр хэцүү байдаг вэ?

· хичнээн өөрчлөлт оруулах шаардлагатай вэ,

· ажилчдыг программыг ашиглахад сургахад хэр хэцүү байдаг вэ?

оролтонд юу оруулах вэ,

· программд ямар алгоритмуудыг ашигладаг.

Хамгийн зарим нь чухал цэгүүдУдирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгохдоо дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Бизнесүүд өнөөгийн нөхцөлд шийдвэр гаргахын тулд илүү үнэн зөв, нарийвчилсан, цаг алдалгүй мэдээлэл шаарддаг.

2. Одоогийн байдлаар бараг бүх нягтлан бодох бүртгэлийн программууд нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн элементүүдтэй байдаг. Түүгээр ч зогсохгүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хөтөлбөрүүд нь тодорхой хэмжээгээр төлөвлөх/төсөвлөх, зардлын хуваарилалт, дүн шинжилгээ хийх чадвартай байдаг.

3. Ideal, i.e. Тодорхой бизнест тохирсон менежментийн хөтөлбөр байдаггүй.

4. Туршлагатай удирдагчийн зөн совин, мэдлэгийг нэг ч программ, тэр байтугай хамгийн төвөгтэй программ ч 100% орлож чадахгүй.

5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглахын үр ашиг нь төлөвлөлтийн үе шатанд ч гэсэн ийм нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой зардлаас давж гарах ёстой.

6. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог хэрэгжүүлэх ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад даатгаж болохгүй. Шийдвэр гаргахдаа тэргүүлэх ач холбогдол нь менежерт байх ёстой.

7. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглэгдэх програм хангамжийн бүтээгдэхүүний тоо нь солилцоо, зохицуулалтын үйл ажиллагааг багасгахын тулд хамгийн бага байх ёстой.

8. Хамгийн нарийн төвөгтэй хөтөлбөрүүд хүртэл менежерийн шийдвэрийн бүх талыг нэгэн зэрэг авч үзэх боломжгүй.

а. Энэ нь компанийн ашгийг хэр хэмжээгээр нэмэгдүүлэх вэ?

б. Энэ нь мөнгөний урсгалд хэр зэрэг нөлөөлөх вэ?

в. Энэ нь бүтээгдэхүүний чанарт хэр нөлөөлөх вэ?

г. Энэ нь гүйцэтгэлд хэр зэрэг нөлөөлөх вэ?

д. Энэ нь ажилтнууд болон баг доторх харилцаанд хэр зэрэг нөлөөлөх вэ?

е. Энэ нь компанийн зах зээлд эзлэх байр суурийг хэр өөрчлөх вэ?

g. Энэ нь компанийн хэтийн төлөвт хэр эерэгээр нөлөөлөх вэ?

9. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг зөвхөн хэрэгсэл эсвэл програм хангамжийн бүтээгдэхүүн шийдэж чадахгүй. Энэ бол зөвхөн хэрэгсэл бөгөөд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийхийг заах ёстой бөгөөд үүнд багаж хэрэгслийн мэргэжилтнүүд (програмистууд), нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд, мэргэшсэн менежерүүд шаардлагатай.

Илья Борисовский, Григорий Сухов

Зах зээлийн динамик хөгжлийн нөхцөлд аливаа компанид бизнесийн шийдвэрээ хурдан гаргахын тулд удирдлагын мэдээллийг олж авах энгийн бөгөөд логик систем хэрэгтэй. Харамсалтай нь Оросын нягтлан бодох бүртгэл хүн бүрийг хангаж чадахгүй дотоод хэрэгцээИйм мэдээлэлд бизнес эрхэлдэг, компаниудын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийг ихэвчлэн бичдэггүй, бүр тодорхойлоогүй байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн СИСТЕМ (арга зүй) боловсруулах хэрэгцээ тодорхой болж байна, жишээлбэл. Удирдлагын шийдвэр гаргахад найдвартай, хангалттай мэдээллийг цаг тухайд нь цуглуулах, харилцан уялдаатай дүрэм журам, алгоритмуудын эмх цэгцтэй багц юм.

Санхүүгийн захирал бүр энэ асуудлыг шийдэх өөрийн гэсэн жортой байдаг бөгөөд компанийн онцлог нь энд тэргүүлэх үүрэг гүйцэтгэдэг: нэг аж ахуйн нэгжид сайн ажилладаг зүйл нөгөөд тохирохгүй байж магадгүй юм. Нэг талаас, салбар бүрт удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн стандарт байдаггүй бөгөөд компани бүр өөрийн зарчим, бүтэцтэй байдаг. Нөгөөтэйгүүр, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн мэдээллийн хэрэгцээнд чиглэгддэг бөгөөд эдгээр хэрэгцээг шинжилж, оновчтой болгох боломжтой. Төрөл бүрийн салбарын аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйд мэдэгдэхүйц ялгаа байгаа хэдий ч бүх компаниудад түгээмэл байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн үе шатуудын оновчтой дарааллыг тодорхойлох боломжтой бөгөөд компанийн зорилгод нийцсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйг боловсруулах боломжийг олгодог.

Төслийн менежментийн журмыг ашиглан компанийн тусдаа төслийн хүрээнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох ажлыг хийхийг зөвлөж байна. Ийм төслийг хэрэгжүүлэхэд гуравдагч талын мэргэжилтнүүд ихэвчлэн оролцдог (эсвэл түүний бие даасан үе шатууд) (хэрэв компани нь шинэ мэдээллийн системд дэмжлэг үзүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг автоматжуулах зөвлөхүүд орно). Ийм ажлын үе шат бүр, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн барилгын төслийн гол үүрэг, эрсдэлийг нарийвчлан авч үзье.

Үе шат 1. Даалгавар тавих, эхлэх

Мэдээжийн хэрэг, ажлын эхэнд менежментийн нягтлан бодох бүртгэл нь компанид ямар үндсэн ажлуудыг шийдэх ёстойг шийдэх хэрэгтэй.

Үндсэн алхамууд

1.1. Өгөгдлийн гол хэрэглэгчдийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй нь компанийн мэдээллийн хэрэгцээнд тодорхой чиглэгдсэн байх ёстой. Хэт их тайлагнадаг, ховор хэрэглэгддэг, бэлтгэхэд удаан хугацаа шаардагддаг, удирдлагын орчинд ямар ч газар байхгүй. Тиймээс мэдээллийг ашигладаг хүмүүсийн хүрээг нэн даруй тодорхойлох шаардлагатай байна. Түүнээс гадна эдгээр нь энгийн мэргэжилтнүүд биш, харин бизнесийн үндсэн шийдвэрийг гаргадаг топ менежерүүд, тэргүүлэх арга зүйчид байх ёстой бөгөөд гаргасан тайлан нь компанийн үйл ажиллагааны төлөв байдлыг зохих ёсоор тусгах ёстой. Төслийн зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн, төслийн төлөвлөгөө (хугацаа, үндсэн арга хэмжээ) зэргийг багтаасан танилцуулга хийх нь зүйтэй. Төслийн оролцогчид юу хийх, яагаад тэдэнд хэрэгтэйг ойлгох ёстой. Мөн энэ үе шатанд үнэлгээ өгөхийг зөвлөж байна боломжит цаг хугацаатөслийн эргэн төлөлт ба энэ үнэлгээг танилцуулгадаа оруулахаа мартуузай. Компанийн хувьцаа эзэмшигчид (удирдлага) ийм төслүүд нь удирдлагын шийдвэр гаргах үр ашгийг нэмэгдүүлэх, компанийн "ил тод байдал" -д хүрэх, улмаар үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгддэг гэдгийг ойлгох ёстой.

1.2. Шаардлагатай тайлангийн жагсаалтыг бүрдүүлэх. Шаардлагатай үзүүлэлт, дүн шинжилгээний тодорхойлолтыг багтаасан шаардлагатай тайлангийн бүрэлдэхүүнийг бүх хариуцлагатай хүмүүстэй тохиролцох шаардлагатай. Тайлан тус бүрийн хувьд та гаргах хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй (тайланг ямар өдөр, ямар давтамжтайгаар гаргах ёстой). Үүний үр дүнд шаардлагатай бүх тайлангууд нь тодорхой тайлбартай байх ёстой - үнэндээ энэ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх даалгаврын мэдэгдэл юм. Эхний шатны гол эрсдэлүүд:

жүжигчдийн амьдралыг хөнгөвчлөх жижиг тайланд хүчин чармайлтаа төвлөрүүлэх, гэхдээ топ менежерүүдийн хувьд хэтэрхий нарийвчилсан байх болно - зорилгодоо хүрэхгүй байх эрсдэл, төслийн өртөг нэмэгдэх;

Менежментээс төсөлд үзүүлэх дэмжлэг хангалтгүй - удирдлага "хангалттай тоглосны дараа" бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээх нөхцөл байдлын эрсдэл.

Үе шат 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлалын тодорхойлолт. Төслийн ажлын төлөвлөлт

Үндсэн алхамууд

2.1. Ирээдүйн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголт, бүтцийн тодорхойлолт. Юуны өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголтуудыг сонгох, батлах шаардлагатай бөгөөд энэ нь үнэндээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд тавигдах шаардлагыг тодорхойлдог. Үзэл баримтлал нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн асуултуудын хариултыг агуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийг СТОУС-ын дагуу хийх үү, үгүй ​​юу?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нягтлан бодох бүртгэлтэй зэрэгцэн явагдах уу?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бэлтгэх, үеийг системтэйгээр "хаах" ажлыг хэн хянадаг вэ?

Тайланг ямар автоматжуулсан системээр бэлтгэх вэ?

Автоматжуулалтын системийг сонгох нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь олон систем нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйд угаасаа хязгаарлалт тавьдаг. Зарим системүүд нягтлан бодох бүртгэлийн механизмыг гүнзгий хөгжүүлсэн байдаг бол зарим нь үйл явцыг хэрэгжүүлэх маш уян хатан чадвартай байдаг ч аналитикийн тоо, мэдээллийн хэмжээ гэх мэт тодорхой хязгаарлалтууд байдаг.

2.2. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх төслийг үе шат болгон хувааж, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох. Цаашдын ажлыг төлөвлөж, үндсэн үе шатуудыг тодруулах шаардлагатай (төслийн тодорхой арга хэмжээ). Түүгээр ч барахгүй компанийн хувьд юу нэн тэргүүний, яаралтай, юу хүлээж болохыг та даруй тодорхойлох хэрэгтэй.

2.3. Төслийн хил хязгаарыг тодорхойлох. Төслийн ажлын цар хүрээг нэн даруй тодорхойлох нь чухал юм. Олон ажил хийх нь хэцүү бөгөөд эрсдэлтэй байж болох тул хамгийн чухал хэсгүүдийг эрэмбэлэх нь зүйтэй юм.

2.4. Ажлын төлөвлөгөөг тодруулах. Үе шат бүрийн хувьд хүссэн ажлын цагийг тодруулах шаардлагатай. Энэ ажлын гол санаа нь үе шатны хамгийн их зөвшөөрөгдөх хугацааг тооцоолох явдал юм, эс тэгвээс ажлыг хянах, төслийн төсвийг удирдахад маш хэцүү байх болно.

Хоёр дахь шатны гол эрсдэлүүд.

Тэргүүлэх чиглэлүүдийн хангалтгүй сонголт. Энэ эрсдэлийг бууруулахын тулд энгийн үндсэн тайлангуудаас эхлээд илүү нарийн төвөгтэй, нарийвчилсан тайлангуудыг хүртэл дээрээс доошоо явах нь дээр.

Хугацааг буруу үнэлэх, үүний үр дүнд нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц эцэс төгсгөлгүй урт болно. Эцсийн огноонд анхаарлаа төвлөрүүлж, тэр өдрөөс хойш хойш төлөвлөж эхлэх нь дээр.

Үе шат 3. “Байгаагаараа” төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх

Энэ үе шатны гол ажил бол компанийн ажлын бие даасан шинж чанар, эдгээр шинж чанараар тодорхойлсон нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг тодорхойлох явдал юм. системийг хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй бэрхшээлийг тодорхойлох. Энэ үе шат нь бий болсон төслийн ажлын төлөвлөгөөний сул талыг тодорхойлж, төслийн гол эрсдэлийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Өмнөх үе шатанд явуулсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиглэлүүдийг зөв тодорхойлсон эсэхийг шалгах, нягтлан бодох бүртгэлийн нөөцийг тодорхойлоход онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Үндсэн алхамууд

3.1. Одоогийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог, бэрхшээлийг судлах. Компанид ямар нюанс, бэрхшээл (нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс) байгаа, компанийн мэргэжилтнүүд тайлан гаргахдаа ямар асуудал тулгарч байсан, эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдсэнийг тодорхойлох шаардлагатай. Орлого, зардлын бүтцэд онцгой анхаарал хандуулж, хамгийн их хувийг эзэлдэг зүйлсийг тодорхойлох хэрэгтэй.

3.2. Төслийн ажлын төлөвлөгөөг тодруулах. Нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг судалсны дараа төслийн ажлын төлөвлөгөөг тохируулах шаардлагатай. Үе шат бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох хэрэгтэй. Инноваци нь зөвхөн боловсруулалт төдийгүй, мөн ихээхэн хүчин чармайлт шаарддаг журмыг хэрэгжүүлэх явдал гэдгийг мартаж болохгүй.

Үе шат 4. Арга зүй, нягтлан бодох бүртгэлийн загварын ноорог "байх ёстой" байдлаар бэлтгэх.

Бүх боломжит шинж чанаруудад дүн шинжилгээ хийсний дараа компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодит загварыг эмхэтгэсэн болно. Энэ үе шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн схем, өмнө нь боловсруулсан үзэл баримтлалыг арга зүйн нийцтэй хэлбэрт оруулах, тайлагналын маягтуудын хоорондын хамаарлыг тогтоох, нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлсийн жагсаалт, кодлогч, тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг эргэцүүлэн бодох шаардлагатай. Гурав дахь шатны гол эрсдэл нь практикт нягтлан бодох бүртгэлийн заасан зорилтуудыг хангахгүй тогтолцоог бий болгох явдал юм. Тиймээс бизнесийнх нь онцлогийг ойлгодог компанийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах шаардлагатай.

Үндсэн алхамууд

4.1. Гаралтын тайлангийн маягтыг бий болгох загвар бэлтгэх. Шаардлагатай тайлагналын бүх элементүүдийн үндсэн харилцааг үнэлж, тайлагналын үндсэн блок, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлийг тогтоож, шаардлагатай шинжилгээний гүнийг тодорхойлох шаардлагатай.

4.2. Завсрын тайлангийн хэлбэр, шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг тооцоолох аргачлалыг боловсруулах. Гол ажил бол тооцооллын нарийвчилсан журам, тооцоололд шаардлагатай бүх өгөгдөл, тооцооллын аргачлалыг тодорхойлох явдал юм.

4.3. Оролтын схемийг боловсруулах мэдээллийн системболон анхдагч өгөгдлийг хадгалах. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг боловсруулах: дансны бүдүүвч, аналитик, шаардлагатай өгөгдлийг харуулсан бизнесийн гүйлгээний нэгдсэн жагсаалтыг бүрдүүлэх, шаардлагатай тооцоолол гэх мэт.

4.4. Мэдээллийн хяналтын арга хэмжээг боловсруулах, нягтлан бодох бүртгэлийн найдвартай байдлыг системтэйгээр хангах арга замууд. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн загварт байгаа мэдээллийн "ил тод байдлыг" баталгаажуулахын тулд шалгалт хийдэг. Загвар нь системийн өгөгдлийг энгийн бөгөөд найдвартай хянах боломжийг хангах ёстой: шаардлагатай бол өгөгдлийг хурдан бөгөөд тодорхой олж авах нь шинжээчид мэдээлэл оруулах, хянахад тохиромжтой байх ёстой; санхүүгийн үйлчилгээ. Мөн аналитикийн тоо, найрлага дахь өөрчлөлт, өгөгдлийн гүнзгийрүүлсэн байдал, илүү төвөгтэй зардлын хуваарилалтын алгоритмыг ашиглах гэх мэтийг харгалзан загварыг цаашид өргөжүүлэх боломжийг хангах шаардлагатай.

4.5. Мэдээлэл бэлтгэх журмын төслийг боловсруулах Мэдээлэл бэлтгэх ажлыг гүйцэтгэж буй ажилтнуудын үүрэг хариуцлагын функциональ хуваарилалт, өгөгдөл оруулах хугацаа, журмыг тайлбарлах, мэдээллийн урсгалын диаграммыг үндсээр нь боловсруулж, бодит байдлыг шалгах шаардлагатай.

4.6. Аргачлалын төслийг шалгах, угсрах Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлалыг угсарч, үүссэн загварын уялдаа холбоо, бүрэн байдлыг шалгаж байна.

4.7. Аргачлалын туршилтын хувилбарыг бэлтгэх, туршилтын тооцоо. Эдгээр ажлын гол зорилго нь тооцооллын зөв, үр дүнд хүрсэн аргачлалын нийцтэй байдлыг шалгах явдал юм; боловсруулсан аргачлалын загвар хангалттай ойлгомжтой эсэхийг үнэлэх.

Дөрөв дэх үе шатны гол эрсдэлүүд.

Загварын хэт их ачаалал, "бүх зүйлийг нэг дор" хийх оролдлого. Нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлалыг хэрэгжүүлэх техникийн чадавхи, хүлээн авсан мэдээллийн үнэ цэнэтэй холбоотой ажилчдын бодит цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Аргачлалын техникийн алдаа.

Үе шат 5. Эскиз зурах арга зүйн хэлэлцүүлэг

Арга зүйг бэлтгэж, туршиж үзсэний дараа гарсан хувилбарыг мэргэжилтнүүдэд танилцуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны зохистой байдлын талаар ярилцах шаардлагатай. Бид юуны түрүүнд өгөгдөл оруулах, мэдээлэл боловсруулах менежер, гүйцэтгэгчдийн тухай ярьж байна. Энэ үе шатны гол ажил бол тодорхойлох явдал юм сул талуударга зүй, шийдлийн баталгаажуулалт асуудалтай асуудлууднайдвартай байдлын хувьд.

Тав дахь шатны гол эрсдэлүүд.

Консерватизм, сэтгэлгээний инерцээс болж жүжигчдийн эсэргүүцэл гарч болзошгүй. Энэ бол байгалийн хариу үйлдэл гэдгийг ойлгож, нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ тогтолцооны хэрэгцээ, ашиг тусыг хүмүүст итгүүлэх шаардлагатай байна.

Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэх явцад шинэ загварт шилжих шилжилтийг зөөлрүүлэх арга хэрэгслийг урьдчилан хангах шаардлагатай. Энэ нь ажлын ачааллыг түр зуур нэмэгдүүлэх, идэвхтэй хамтын ажиллагаа гэх мэт урамшуулал байж болох юм. Үүний зэрэгцээ та өөрчлөлт хийхдээ тууштай байх хэрэгтэй, эс тэгвээс инновацийг хорлон сүйтгэж болзошгүй.

Үе шат 6. аргачлалыг зохицуулах, батлах

Боловсруулсан аргачлалыг баримтжуулж, компани батлуулсан байх ёстой. Энэ нь ихэвчлэн боловсруулсан загварын удирдлагад танилцуулга дагалддаг. Энэ тохиолдолд менежерүүд болон жүжигчидтэй хийсэн хэлэлцүүлгээс ялгаатай нь танилцуулга нь нэлээд бага мэдээлэл агуулсан бөгөөд эцсийн ололт амжилтыг тайлбарлахад илүү чиглэгддэг нь ойлгомжтой.

Үе шат 7. Дүрэм журам, баримтжуулсан журмыг боловсруулах

Аргачлалыг бэлтгэх үе шатанд боловсруулсан журмын төслийг тодорхой болгож, тусад нь журам хэлбэрээр албан ёсоор боловсруулж, гүйцэтгэгчдийн тодорхой нэрс, хугацаа, хариуцлагыг тусгасан байх ёстой.

Үе шат 8. Хэрэгжилт

Хэрэв ажлын өмнөх бүх үе шатууд амжилттай хийгдсэн бол компанийн удирдлага болон төслийн оролцогчид шинэ аргачлалыг ашиглан мэдээлэл цуглуулах, тайлан гаргах журмыг эхлүүлэхийн тулд ямар тодорхой өөрчлөлт хийх шаардлагатайг ойлгох болно. Энэ үе шатанд нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоонд өөрчлөлт оруулахад гол бэрхшээл гарч болзошгүй.

Дүгнэлт

Бүрэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг компанид хөгжүүлэхэд олон жил шаардагддаг. Тасралтгүй сайжруулалт нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн салшгүй шинж чанар юм. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлал нь уян хатан байх ёстой, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийг янз бүрийн өөрчлөлтөд хурдан тохируулах боломжийг олгох ёстой (жишээлбэл, шинэ хуулийн этгээд байгуулах эсвэл нэг хэлтэсээс хэлтэс шилжүүлэх). хуулийн этгээднөгөө рүү). Бидний өгсөн зөвлөмжүүд хэрэг болох бөгөөд зарим тохиолдолд "дугуйг дахин зохион бүтээх" биш, харин аль хэдийн хэрэгжсэн төслүүдийн туршлагыг ашиглах боломжийг олгоно гэж найдаж байна.