Ang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-aayos ng pamamahala ng accounting ay kinokontrol. Gumagawa kami ng isang regulasyon sa pamamahala ng accounting (halimbawa). Ang mga pangunahing yugto ng pag-set up at pagpapatupad ng automation ng management accounting

Ang management accounting ay ang intra-company operational management ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, na naglalayong matugunan ang mga pangangailangan ng impormasyon ng mga tagapamahala ng kumpanya, hindi kinakailangan sa pinakamataas, ngunit sa gitnang antas, na lumulutas ng mga problema sa malaking negosyo. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng paghahambing ng mga aktwal na resulta sa mga kinakalkula. Ang pamamahala ng accounting ay bumubuo din ng medyo malawak na impormasyon upang suportahan ang mga nakaplanong desisyon sa pamamahala, hindi lamang sa kasalukuyan, kundi pati na rin sa madiskarteng pananaw, samakatuwid hindi ito maaaring bawasan lamang sa sistema ng accounting.

Ang mga sentro ng responsibilidad na posible sa isang negosyo ay ipinakita. Mga sentro ng gastos bilang paunang yugto Ang mga pagpapaunlad ng accounting sa pamamahala ay kumakatawan lamang sa isang uri. Mayroong iba pang mga sentro (halimbawa, mga sentro ng kita). Nangangahulugan ito na ang structural unit na ito ay nagkakaroon ng mga gastos, ngunit ang mga ito ay napakaliit na walang saysay na kontrolin ang mga ito, at ang kita na nabubuo ng sentro ay higit na lumampas sa mga gastos na natamo ng bagay na ito. Ang mga sentro ng tubo ay isang simbiyos ng isang cost center at isang sentro ng kita kung saan ito maaayos.

Isaalang-alang natin mga kinakailangang kondisyon upang lumikha at maglaan ng mga sentro ng responsibilidad. Kabilang sa mga ito ay:

• - ang pagbuo ng isang hanay ng mga sentro ng responsibilidad kung saan ang isang tiyak na bahagi ng pangkalahatang responsibilidad para sa mga gastos, kita o kita ay itinalaga, upang lumikha ng isang sistema ng mga sentro ng responsibilidad upang ang bawat mas mababang antas (gitna) ay mananagot sa kaukulang itaas;
• - pagpapasiya ng bilog ng responsibilidad. Hindi na dapat maulit gumaganang istraktura pamamahala ng isang negosyo na umiiral para sa iba pang mga layunin; maaari lamang itong gamitin nang bahagya at kung saan naaangkop.

Ang mahusay na itinatag na impormasyon ng feedback ay mahalaga para sa intra-company management sa UAZ OJSC. Ang karanasan sa pagpapatupad ng management accounting sa isang organisasyon ay nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa isang sistematikong diskarte sa pagkuha ng impormasyong ito. Diskarte sa mga sistema upang ayusin ang impormasyon ng feedback ay nangangailangan ng hindi bababa sa tatlong mga bloke ng system: mga account sa pamamahala ng accounting, panloob na pag-uulat, plano ng daloy ng dokumento.

Ang mga account sa pamamahala ng accounting sa UAZ OJSC ay nakahiwalay sa pamamaraan at organisasyonal na paraan mula sa iba pang mga account sa accounting, dahil lumilikha sila ng impormasyon para sa pamamahala ng in-plant, at gayundin, hindi tulad ng iba pang mga account, sumasalamin hindi lamang sa aktwal, kundi pati na rin ang binalak at impormasyon sa badyet sa isang detalyadong breakdown ayon sa sentro responsibilidad, mga bagay sa pagkalkula, iba pang mga seksyon. Ang pagmuni-muni ng nakaplano at aktwal na data sa mga account ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng mga paglihis mula sa binalak at badyet na mga tagapagpahiwatig sa anyo ng mga balanse ng account.

Ang hiwalay na impormasyon para sa management accounting ay maaari at dapat makuha mula sa mga account ng Seksyon III ng Chart of Accounts, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n (tulad ng susugan noong Nobyembre 8, 2010). Ang kanilang nilalaman ay dapat palawakin upang maibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon para sa panloob na pamamahala sa isang saradong sistema ng mga account. Kasama sa pinalawak na listahan ng mga account sa pamamahala ng accounting sa UAZ OJSC, ang pag-iingat sa mga pangalan ng mga account na iyon na may bisa na sa naaprubahang Chart of Accounts, at sumasakop sa mga libreng account number, iba pang mga kinakailangang accounting accounting sa pamamahala, ang mga sumusunod na account:

• 20 "Pangunahing produksyon";
• 21 "Mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon";
• 22 "Paglabas ng produkto";
• 23 "Katulong na produksyon";
• 24 "Mga natapos na produkto";
• 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon";
• 26 "Pangkalahatang administratibo at komersyal na gastos";
• 27 "Pagninilay ng mga gastos at kita";
• 28 "Mga pamumuhunan sa hindi kasalukuyang mga ari-arian";
• 29 "Mga industriya ng serbisyo at sakahan";
• 30 "Mga Benta".

Ang isa pang opsyon para sa isang mas pare-parehong pag-aayos ng mga account na ito ay posible rin, dahil ang pamamahala ng accounting ay isang panloob na usapin ng anumang kumpanya.

Tingnan natin ang ilang accounting entries sa management accounting accounts.

Ang accounting para sa mga bagay sa pagkalkula, mga nomenclature sa pagbebenta, mga sentro ng responsibilidad, mga proseso ng negosyo, mga segment ng aktibidad at iba pang mga batayan ng pagpapangkat ay nakaayos sa magkakahiwalay na mga sub-account para sa bawat account. Ang klasipikasyon ng mga subaccount ay dapat na pare-pareho at end-to-end para sa lahat ng management accounting account.

Dahil ang mga account sa pamamahala ng accounting ay inilalaan sa isang hiwalay na sistema na may panloob na balanse, kadalasang may zero na balanse, kinakailangan na maglaan ng mga independiyenteng accounting accounting sa accounting (pinansyal) na sistema ng accounting. Sa mga account na ito, ipinapayong ayusin ang accounting sa pamamagitan ng mga elemento ng mga gastos upang pagsamahin sa mga solong rehistro ang pagtanggap ng impormasyon sa mga gastos sa interes ng parehong accounting at accounting ng buwis. Para sa layuning ito, ginagamit ng UAZ OJSC ang mga sumusunod na account mula sa Seksyon III ng Chart of Accounts:

• 31 "Mga gastos sa materyal";
• 32 "Mga gastos sa paggawa";
• 33 "Depreciation";
• 34 "Iba pang mga gastos";
• 37 "Pagninilay ng mga gastos."

Maipapayo na isara ang balanse sa mga account 31, 32, 33, 34 batay lamang sa mga resulta ng trabaho para sa taon. Gagawin nitong posible na ipakita ang aktwal na mga gastos sa isang accrual na batayan sa buong taon, mula sa simula ng taon ayon sa mga balanse ng account na may detalyadong breakdown ng aktwal na mga gastos ayon sa elemento, na makabuluhang nagpapataas ng visibility ng impormasyong natanggap. Ang kabuuang halaga ng mga gastos na makikita sa mga account 27 at 37 ay dapat na pantay. Ang computer data processing program ay dapat awtomatikong ilipat ang mga ito at ipakita ang mga ito sa account 27 sa management accounting system.

Ang halaga ng mga ginawang tapos na produkto ay makikita nang walang pangkalahatang gastos sa negosyo.

Mga account sa accounting na ginagamit sa isang hiwalay na sistema para sa managerial analytical accounting, bilang ebidensya ng karanasan sa pagpapatupad ng management accounting:

• - lumikha ng isang kumpletong istraktura ng impormasyon na nagpapahintulot sa iyo na makatanggap ng panloob na impormasyon sa pamamahala na may pagiging maaasahan at katumpakan na likas sa accounting, ngunit sa isang closed mode, na pinapalitan ang accounting sa in-plant management;
• - nagpapahintulot sa iyo na makaipon ng impormasyon sa analytical management accounting accounting sa real time, na sumasalamin sa mga paglihis mula sa binalak at badyet na mga tagapagpahiwatig, na nagpapataas ng kahusayan ng kontrol at pamamahala, at sumasalamin, kasama ang aktwal na nakaplanong data, sa pamamagitan ng mga talaan ng accounting, na nagpapataas ng disiplina sa panloob na pagpaplano at inaalis ang mga hindi makatwirang pagbabago sa mga badyet at mga pagtatantya ng mga sentro ng responsibilidad;
• - nagbibigay-daan sa iyong mabilis na ibuod ang mga tagapagpahiwatig na makabuluhan para sa senior management at maayos na paglalahad ng impormasyon sa lahat ng antas ng pamamahala.

Ang istruktura ng mga account sa pamamahala ng accounting ay gumaganap bilang pangunahing core na pinagsasama-sama ang buong sistema ng pamamahala ng accounting nang hindi nilalabag ang kinakailangang flexibility at kahusayan nito.

Mabisa kasalukuyang sistema Ang in-plant na accounting ay dapat kasama ang:

• - isang makatwirang istruktura ng pamamahala sa loob ng planta ng mga sentro ng pag-uulat sa pananalapi, mga proseso ng negosyo, at mga bahagi ng aktibidad;
• - mga pagtatantya at badyet para sa buong istraktura ng pamamahala na may mga tagubilin sa mga gumaganap sa kanilang paghahanda at pagpapatupad;
• - tsart ng mga account para sa pamamahala ng accounting, inangkop sa istraktura ng in-plant management;
• - mga tagubiling pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga account sa pamamahala ng accounting alinsunod sa napagkasunduang tsart ng mga account;
• - mga anyo ng in-plant na pag-uulat at mga patnubay para sa kanilang paghahanda, pagtatanghal at pagsusuri;
• - mga paraan ng regulasyon ng gastos, accounting at pagsusuri ng mga paglihis mula sa mga pamantayan na may kinakailangang mga tagubilin mga tagapalabas;
• - mga paraan ng pagkalkula ng direkta at buong gastos sa pamamahagi ng mga gastos sa pamamagitan ng pag-andar, mga tagubilin sa mga gumaganap;
• - mga paraan ng paglipat ng presyo, mga tagubilin sa mga kontratista;
• - plano ng daloy ng dokumento.

Mga modernong diskarte ipinapalagay ito ng management accounting kumplikadong organisasyon. Hindi malulutas ng mga indibidwal na elemento ng management accounting ang problema sa pagpapabuti ng in-plant management.

Ano ang management accounting at paano ito naiiba sa financial accounting? Ano ang mga prinsipyo ng pamamahala ng accounting? Ano ang mga tampok iba't ibang pamamaraan organisasyon ng management accounting sa isang enterprise?

Kumusta, mga regular na mambabasa ng HeatherBober business magazine at lahat ng bumisita sa aming mapagkukunan sa unang pagkakataon! Mayroon kaming isang dalubhasa sa iyo - Anna Medvedeva.

Lahat ng bagay na may kaugnayan sa pananalapi at pag-uulat ay palaging mahirap at responsable. Ngayon ay haharapin natin ang paksa pamamahala ng accounting, at tingnan din kung paano ito pangunahing naiiba sa financial accounting.

Sa pagtatapos ng artikulo, naghanda ako para sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng mga kumpanya na tutulong sa iyo na magtatag ng pamamahala ng accounting sa isang propesyonal na antas.

1. Ano ang management accounting

Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng accounting- balangkas ito para sa pamamahala isang tunay na larawan ng estado ng negosyo, tumulong sa pamamahagi ng mga reserba at pagbutihin ang kahusayan.

Layunin ng pamamahala ng accounting- bigyan ang pamamahala ng kumpanya at mga espesyalista sa departamento ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig, aktwal na mga numero at impormasyon sa pagtataya tungkol sa mga aktibidad ng negosyo.

Kung hanggang saan ang data na ito ay tama, magiging mas epektibo at makatwiran ito. mga desisyon sa pamamahala .

Tukuyin natin ang konsepto.

Ito ay isang pamamaraan para sa paghahanda at pagtatasa ng impormasyon tungkol sa gawain ng isang organisasyon. Ipinapakita niya ang mga resulta aktibidad sa ekonomiya enterprise at ginagamit para sa mga layunin ng pamamahala.

Anong mga prinsipyo ang batay sa accounting ng pamamahala:

• isolation- kapwa ang negosyo sa kabuuan at ang mga kagawaran nito ay itinuturing na independyente ng iba;
• pagpapatuloy- ang impormasyon para sa accounting ay dapat na matanggap nang regular at hindi random;
• pagkakumpleto- ang impormasyon ay dapat na kumpleto hangga't maaari;
• pagiging napapanahon- ang data ay dapat ibigay sa oras ng pangangailangan;
• maihahambing- Ang magkatulad na mga parameter para sa iba't ibang yugto ng panahon ay dapat mabuo ayon sa parehong mga prinsipyo;
• kalinawan- ang data ay dapat ipakita sa isang form na naiintindihan ng addressee;
• periodicity- ang panlabas at panloob na pag-uulat ay dapat ihanda sa loob ng itinakdang panahon;
• kahusayan- ang mga gastos sa pagpapatakbo ng sistema ng accounting ay dapat mabayaran ng mga benepisyo mula sa paggamit nito.

Para sa pagpapatupad ng pamamahala ng accounting upang bigyang-katwiran ang sarili nito, tatlong kondisyon ang kinakailangan: mahusay na mga espesyalista, aktibong pakikilahok ng pamamahala at ang paglalaan ng mga espesyal na mapagkukunan.

Anong itsura? Sa maliliit na kumpanya, ang management accounting ay set ng mga spreadsheet . Para sa malaking halaga ng impormasyon, ipinapayong pumili espesyal na produkto ng software.

Malapit na nauugnay sa accounting ng pamamahala badyet ng kita at gastos At badyet sa trapiko Pera ().

2. Anong mga pamamaraan ng pamamahala ng accounting ang umiiral - 7 pangunahing pamamaraan

Dahil sa batas walang malinaw na mga kinakailangan sa pagpapanatili ng accounting sa pamamahala, pinapayagan itong mag-iba at pumili ng mga pamamaraan at pamamaraan na maginhawa para sa isang partikular na institusyon.

Problema sa Management Accounting- Ito ay pagtatantya ng gastos at kontrol sa gastos. Natukoy namin ang pinakakaraniwang mga diskarte sa pag-aayos ng prosesong ito.

Paraan 1. Pagtukoy ng break-even point

Ang terminong ito, tinatawag din kritikal na punto, ay nagpapahiwatig ng dami ng mga produktong ginawa at ang kanilang mga benta kung saan ang organisasyon ay nagsimulang kumita mula sa pagbebenta ng mga kalakal nito. Iyon ay, ang kita ay nagsisimula upang masakop ang mga gastos.

Ang break-even point ay ipinahiwatig sa mga yunit ng produksyon o sa pinansyal na termino.

Paraan 2. Pagbabadyet

Ang kahulugan ay nagsasalita para sa sarili nito. Ang pamamaraang ito ng pamamahala ng accounting ay nakakatulong upang maglaan ng mga mapagkukunan ng negosyo nang mahusay hangga't maaari sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano at kasunod na pagsubaybay at pagsusuri ng mga paglihis mula sa plano.

Tinutulungan ka ng pagbabadyet na makatipid at makipagtulungan nang maayos

Ito ay batay sa paggamit ng data sa ekonomiya ng negosyo. Samakatuwid, ang pinakamahalagang function ng programa pamamahala ng badyet- itaguyod ang layunin ng pagsusuri at paggawa ng desisyon.

Paraan 3. Proseso ng gastos

tinatawag na paraan ng proseso kaugnay para sa serial production ng mga katulad na produkto o kapag ang proseso ng produksyon ay hindi maaantala para sa pang-ekonomiya o kaligtasan.

Sa pagkalkula ng proseso, ang ratio ng mga gastos sa mga produktong ginawa para sa isang tiyak na panahon ay pinagsama-sama.

Paraan 4. Pagkalkula ng gastos ng proyekto

Ginagamit sa mga kaso kung saan ang isang produkto ay ginawa sa espesyal na order.

Para sa bawat proyekto o batch ng mga ginawang produkto, kinakalkula ang mga gastos:

• para sa mga materyales;
• pagbabayad sa mga empleyado;
• iba pang gastos.

Ang pamamaraang ito ay tinatawag ding custom-made.

Paraan 5. Pagkalkula ng gastos sa paglipat

Transverse na pamamaraan kailangan sa mass production. Narito ang proseso ng pagtukoy ay sunud-sunod paglipat ng mga hilaw na materyales sa panghuling produkto.

Nabubuo ang mga grupo ng mga proseso ng produksyon muling pamamahagi. Ang bawat naturang yugto ng pagproseso ay maaaring makagawa ng isang intermediate na produkto ( kalahating tapos), o kumpletuhin ang buong proseso at gumawa ng panghuling produkto.

Paraan 6. Karaniwang pagkalkula ng gastos

Isinasaalang-alang ng pamamaraang ito ang mga paglihis ng aktwal na mga gastos mula sa mga nakaplano. Ang pagkalkula ng karaniwang gastos ay isinasagawa para sa bawat uri ng produkto.

Sa pagtatapos ng panahon, ang mga paglihis ay naitala:

• negatibo - labis na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales;
• positibo - makatuwirang pagkonsumo ng mga materyales.

Ang isang hiwalay na punto ay ang pagsasaalang-alang ng mga conditional deviations. Lumilitaw ang mga ito dahil sa mga pagkakaiba sa paghahanda ng mga kalkulasyon, samakatuwid maaari silang maging parehong negatibo at positibo.

Paraan 7. Direktang gastos

Sa katunayan, ito ay kontrol sa gastos. pangunahing layunin direktang gastos- hatiin ang mga ito sa mga constant at variable.

Upang gawing mas madaling makilala ang kakanyahan ng mga konseptong ito, gumawa tayo ng isang talahanayan.

Mga fixed at variable na gastos:

Ang pinakamahalagang tampok ng direktang gastos ay kakayahang makita ang mga relasyon sa pagitan ng dami ng produksyon, gastos at kita.

3. Paano itinatag ang pamamahala ng accounting - 5 pangunahing yugto

Ngayon ay isulat natin ito nang detalyado, kung paano ayusin ang pamamahala ng accounting.

Para sa kalinawan, nag-compile ako ng step-by-step na algorithm ng mga aksyon.

Stage 1. Pagpapasiya ng pangunahing mga mamimili ng data ng pamamahala ng accounting

Ang mga pangunahing customer at tatanggap ng impormasyon sa pamamahala ng accounting ay: mga executive ng kumpanya At mga miyembro ng lupon ng mga direktor, mga tagapamahala sa iba't ibang antas, habang gumagawa sila ng mga pangunahing desisyon sa negosyo.

Kung kinakailangan upang ipakita sa mga taong gumagawa ng mga desisyon ang kakanyahan ng isang problema o isang plano ng aksyon, kung gayon Ang pinakamahusay na paraan - maghanda ng presentasyon upang ipakita ang impormasyon nang malinaw at sa isang nakabalangkas na paraan.

Stage 2. Pagbuo ng isang listahan ng kinakailangang pag-uulat

Susunod, kinakailangan na lumikha at sumang-ayon sa lahat ng mga interesadong partido ng isang listahan ng mga dokumento - iyon ay, mga direktang ulat na iguguhit. Para sa bawat ulat, ito ay tinutukoy kung kailan at kung anong dalas ito isusumite - isang malinaw at detalyadong paglalarawan ang ginawa.

Stage 3. Paghahanda ng sketch ng methodology

Ang paghahanda ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay isinasagawa ng mga espesyalista, pagsisiyasat sa lahat ng mga detalye aktibidad ng kumpanya. Kung hindi, may panganib na ang sistema pag-uulat ng pamamahala ay hindi makakamit ang mga layunin ng pagpapatupad nito at hindi magbubunga ng ninanais na mga resulta.

Ano ang kailangang gawin sa yugtong ito:

• tukuyin ang mga bloke ng pag-uulat at mga lugar ng accounting;
• bumuo ng pansamantalang mga dokumento sa pag-uulat at mga pamamaraan ng pagkalkula;
• matukoy ang mga paraan para sa pagpasok at pagproseso ng impormasyon sa system;
• tiyakin ang epektibong kontrol ng data;
• ipamahagi ang mga responsibilidad sa mga espesyalista na nagsasagawa ng paghahanda ng data;
• maghanda ng isang pagsubok na bersyon ng pamamaraan at gumawa ng mga pagkalkula ng pagsubok;
• suriin ang pagiging posible ng binuong pamamaraan ng draft.

Pagkatapos ang inihandang modelo ay inaprubahan ng pamamahala ng kumpanya.

Stage 4. Introduction ng management accounting methodology

Kung ang lahat ng nakaraang mga aktibidad ay naging matagumpay, ang sistema ng pamamahala ng accounting ay inilalagay sa operasyon.

Ang pagpapatupad ng isang proyekto sa pamamahala ng accounting ay magbubunyag ng mga pagkukulang na ginawa sa paghahanda ng pamamaraan. Marahil ito ay isang heterogenous na diskarte ng iba't ibang mga departamento sa pagpoproseso ng data, o hindi pagkakapare-pareho ng impormasyong nagsa-intersecting sa iba't ibang ulat, o hindi perpektong software, atbp.

Maaaring may iba pang mga overlap sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento.

Halimbawa

Sa enterprise "ChelyabinskStroyMotazh" Nagkaroon ng mga problema sa pagiging maaasahan ng impormasyon tungkol sa pagbebenta ng mga kalakal.

Sa panahon ng inspeksyon, ito ay lumabas na Ang departamento ng accounting ay hindi napapanahon na nagpasok ng impormasyon sa database tungkol sa mga natanggap na pondo. Dahil dito, naantala ang pagsasara ng balanse ng institusyon.

Stage 5. Organisasyon ng kontrol sa pagpapatupad ng management accounting system

Ang isang pangunahing bahagi ng kontrol ay upang masuri kung paano sulit napiling management accounting system. Ngunit kailangan mo munang tiyakin na ang lahat ng mga gumaganap ay sinanay, ang mga layunin ay malinaw, at walang mga pagkakamali sa pamamaraan.

Sa pagpapatuloy ng paksa, nag-aalok kami ng ilan praktikal na payo mula sa isang eksperto.

4. Propesyonal na tulong sa pagse-set up ng accounting sa pamamahala - pagsusuri ng TOP 3 mga kumpanya ng serbisyo

Sa ibaba ay nagpapakita ako ng listahan ng mga kumpanyang propesyonal na nag-oorganisa ng management accounting sa iba't ibang organisasyon.

Ito ay nagkakahalaga ng bumaling sa kanila para sa tulong kung nauunawaan mo ang pangangailangan na dalhin ang proseso ng pamamahala ng negosyo sa isang panimula na bagong antas.

Serbisyo sa pamamahala sa pananalapi nag-aalok ng accounting sa pananalapi at pamamahala para sa maliit na negosyo. Ang buong automation ng mga function ng accounting para sa kita at mga gastos, pagpaplano sa pananalapi at kontrol ng lahat ng pera ay makakatulong sa iyong dalhin ang iyong negosyo sa isang bagong antas ng pag-unlad.

Hindi na kailangang i-install ang programa; maaari kang magtrabaho kaagad sa serbisyo sa pamamagitan ng pagpunta sa pangunahing pahina. Idinisenyo ang site para sa maximum na kaginhawahan - sa pamamagitan ng pagpasok ng data sa system, malinaw mong makikita ang mga resulta at plano at magkakaroon ka ng kumpletong kontrol sa iyong negosyo.

Ang pagtatrabaho sa serbisyo ay makabuluhang makatipid ng pera na dati mong ginastos sa pagwawasto ng mga kakulangan sa serbisyong pinansyal.

2) GBCS

Ito kumokonsultang kumpanya ay nakabuo ng isang natatanging modelo ng negosyo sa pamamahala ng accounting para sa iba't ibang institusyon. Salamat dito, mapakinabangan mo ang pagiging produktibo ng mga desisyon sa pamamahala sa iyong kumpanya.

Ang management accounting system, na nilikha ng mga highly qualified GBCS specialist, ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na magkaroon ng tunay na pag-unawa sa mga asset at mangolekta ng impormasyon tungkol sa pinansiyal na sitwasyon ng enterprise.

Bilang karagdagan sa proyekto ng pamamahala sa accounting, bibigyan ka rin ng iba pang mga serbisyo: paghahanda ng mga pahayag ng kita at pagkawala, mga pahayag ng daloy ng salapi at balanse ng pamamahala. Ang kaugnayan ng mga solusyong inaalok ng GBCS ay isang walang alinlangan na bentahe ng kumpanyang ito sa pagkonsulta.

Ang kumpanya ay may pinakamalaking rehiyonal na network- 49 na lungsod ng Russia, Kazakhstan, Ukraine, UAE at Canada. Nag-aalok sila ng mga modernong programa sa accounting at pamamahala at lumikha ng mga pagkakataon para sa matagumpay na pag-unlad ng negosyo ng anumang industriya at laki.

Tutulungan ka ng "BitFinance" sa pamamahala ng treasury at kontrata, paghahanda ng mga ulat sa pananalapi at pag-uulat ng IFRS.

18 taong karanasan at propesyonal na tulong sa pagkamit ng mga resulta - ang pinaka lakas BitFinance company, na nagbigay-daan dito na makumpleto ang higit sa 2,500 matagumpay na proyekto.

5. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng management accounting at financial accounting - 5 pangunahing pagkakaiba

Sa seksyong ito ay pag-uusapan ko ang pagkakaiba ng managerial at mga uri ng pananalapi accounting.

Pagkakaiba 1. Ang pamamahala ng accounting ay hindi kinakailangan para sa isang negosyo

Financial statement nililimitahan ng malinaw na mga legal na kinakailangan. Ito ay iginuhit at isinumite sa naaangkop na mga awtoridad, hindi alintana kung ang pamamahala ng negosyo ay itinuturing na naaangkop.

Naipon sa pagpapasya ng administrasyon ng kumpanya. Karaniwan itong ginagawa kapag ang mga benepisyo ng data na makukuha sa ulat ay nagbibigay-katwiran sa mga gastos sa kanilang paghahanda, pagproseso at pagpapatupad ng ulat mismo.

Pagkakaiba 2. Degree ng pagiging bukas ng impormasyon

Ang mga financial statement ay kumakatawan sa mas bukas na impormasyon para sa ilang kumpanya. Halimbawa, ang pederal na batas nangangailangan ng paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi para sa mga pampublikong kumpanya upang masuri ng lahat ng mga interesadong partido ang mga ito.

Ang impormasyon sa pamamahala ng accounting, sa kabaligtaran, ganap na sarado at para sa mga third party, at maging sa loob ng kumpanya, hindi lahat ay may access dito.

Pagkakaiba 3: Ang financial accounting ay dapat na tumpak hangga't maaari.

Ang pag-uulat sa pananalapi ay seryosong negosyo. Ang kagalingan ng buong kumpanya ay nakasalalay sa impormasyong nakapaloob sa mga ulat sa pananalapi. Samakatuwid, para sa accounting sa pananalapi kinakailangan ang pagtitiyak at katumpakan at ang labo ay hindi katanggap-tanggap.

Minsan, upang mabilis na makagawa ng mga desisyon sa pamamahala (kung kinakailangan ito ng sitwasyon), kinakailangan na mabilis na maibigay ang data, ngunit walang oras para sa kanilang kumpletong koleksyon, pagdedetalye at pagkakasundo. Samakatuwid, sa pamamahala ng accounting Pinapayagan ang mga error sa mga numero.

Kailan pinag-uusapan natin O bilis ng pagdedesisyon, kahit na ang tinatayang data ay sapat na, dahil ang mga menor de edad na paglihis ay hindi pa rin nagbabago sa mismong desisyon.

Pagkakaiba 4. Dalas at timing ng pag-uulat

Para sa pagbabago pinansyal na ulat may mga mandatoryong deadline. Kadalasan ito buwanan, quarterly o taunang mga panahon ng pag-uulat. Ang paglihis sa mga deadline ay maaaring magresulta sa mga parusa.

Ito ay pinaka-maginhawa upang magsagawa ng pamamahala ng accounting gamit ang parehong software bilang accounting. Dapat pansinin na ang mga pinakabagong bersyon ng mga domestic accounting system na ginagamit ng karamihan ng mga entidad ng negosyo ng Russia ay may ganitong mga kakayahan. Kaya, tatlong antas ng analytics na ibinigay ng isa sa mga sikat mga sistema ng software, kasama ng mga multi-level na direktoryo, ginagawang posible na makakuha ng mga ulat sa pamamahala para sa halos anumang seksyon ng analytical.

Sa kasong ito, mayroong dalawang pangunahing pagpipilian para sa pag-aayos ng pamamahala ng accounting. Upang ipatupad ang mga ito, ang negosyo ay dapat magkaroon ng isang grupo ng mga kwalipikadong accountant na bihasa sa parehong pamamahala at accounting. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng mga opsyon ay kung ano ang lugar na inookupahan ng mga empleyadong ito sa teknolohikal na kadena ng pagproseso ng dokumento.

Ang unang opsyon ay nagbibigay na ang lahat ng mga dokumento ng accounting ay mapupunta sa accountant na nagsasagawa ng management accounting (o isang grupo ng mga accountant). Dapat tukuyin ng accountant na ito kung paano dapat ipakita sa management accounting ang mga transaksyon sa negosyo na naitala sa mga pangunahing dokumento. Para sa bawat isa sa mga pangunahing dokumento ng accounting, lumilikha siya ng parehong mga entry sa pamamahala at accounting. Kung ang negosyo, bilang karagdagan sa mga accountant na nagsasagawa ng pamamahala ng accounting, ay may pinansiyal na accounting, pagkatapos ay pagkatapos ng pagbuo ng mga entry sa pamamahala pinagmumulan ng mga dokumento ay inilipat sa mga accountant na nagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis, na, batay sa mga dokumentong ito, ay gumuhit ng opisyal na mga entry sa accounting.

Ang bentahe ng pagpipiliang ito ay ang pinaka malapit na tumutugma sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting at nagbibigay-daan sa iyo upang mas ganap na maipakita ang mga aktibidad ng organisasyon. Ang kawalan ay ang mga karagdagang mapagkukunan ay kinakailangan upang lumikha ng isang pinagsama-samang sistema ng accounting na pinagsasama ang parehong karaniwang mga pagsasaayos ng accounting at pamamahala.

Ang isang impormal na trading holding ay binubuo ng mga enterprise-asset holder na nagmamay-ari ng mga tindahan, at mga retail operator na umuupa sa mga tindahang ito at nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal sa kanilang batayan.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, dapat magbayad ang isa sa mga may hawak ng asset mga pampublikong kagamitan. Ang pinagmumulan ng mga pondo ay ang mga bayad sa pag-upa na natanggap mula sa mga retail operator.

Sa pamamahala ng accounting ng paghawak bilang isang solong pang-ekonomiyang kumplikado, lahat ng panloob (pormal) na mga operasyon na walang kahulugan sa ekonomiya ay hindi makikita.

Sa maghapon sa organisasyon ng kalakalan ang pagdating ng mga kalakal mula sa 30 supplier ay naitala at 60 na account ang ginawa nang naaayon: Dt invoice 41 Kt invoice 60; Dt invoice 19 Kt invoice 60 - para sa bawat supplier. Sa kasong ito, dalawang entry lamang ang gagawin sa database ng management accounting: Dt account 41 Kt account 60; Dt invoice 19 Kt invoice 60 - ayon sa "generalized" na supplier.

Ang paglipat ng pinagsama-samang impormasyon mula sa database ng accounting sa database ng pamamahala ay posible lamang para sa mga transaksyon na ang legal na nilalaman ay tumutugma sa kanilang tunay na pang-ekonomiyang kakanyahan. Kung walang ganoong sulat, ang bawat transaksyon na inilipat sa mga rehistro ng pamamahala ay dapat isaalang-alang nang hiwalay. Bilang karagdagan, kung ang management accounting ay sumasalamin sa pinagsama-samang data, pagkatapos ay ang mga ganap na ulat ng pamamahala ay kailangang makuha gamit ang parehong pamamahala at accounting database (halimbawa, ang isang analytical na ulat para sa isang partikular na supplier ay maaaring mabuo lamang batay sa data ng accounting).

Sa kabila ng mga nabanggit na disadvantages, ang pangalawang opsyon para sa pagpapanatili ng management accounting ay kaakit-akit dahil sa mababang resource intensity nito. Maaari itong ipatupad sa pinakamaikling posibleng panahon at may kaunting gastos- sapat na upang ayusin ang mga karagdagang trabaho para sa mga accountant na nagsasagawa ng management accounting. Bilang karagdagan, mas makabuluhan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng accounting at management accounting, mas malaki ang bisa ng opsyong ito. Ang pangunahing kondisyon para sa epektibong aplikasyon nito ay isang detalyadong pamamaraan para sa paglilipat ng mga operasyon mula sa database ng accounting patungo sa pamamahala. Nikolaeva O.E., Shishkova T.V. Pamamahala ng Accounting. Pagtuturo. - M.: Publishing house "URSS", 2008. - P 66

Regulasyon ng pamamahala ng accounting.

Upang magtatag ng accounting sa pamamahala, kinakailangan na bumuo ng mga dokumento ng regulasyon na tutukoy sa mga pangunahing panuntunan sa accounting. Makatuwiran na i-standardize lamang ang mga pamamaraan ng accounting na hindi sumusunod sa mga pamantayan ng accounting na ipinapatupad sa negosyo.

Ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon ay:

• 1) mga pamantayan sa accounting sa pamamahala ng korporasyon;
• 2) tsart ng mga account para sa pamamahala ng accounting;
• 3) isang sistema ng mga code na ginagamit upang i-encode ang mga item sa badyet, mga item sa gastos, mga sentro ng responsibilidad, mga lugar ng aktibidad, at iba pa;
• 4) ang pamamaraan para sa daloy ng dokumento kapag pinapanatili ang pamamahala ng accounting.

Tingnan natin ang bawat isa sa mga nakalistang dokumento.

Pag-unlad ng mga pamantayan ng accounting sa pamamahala ng korporasyon.

Ang mga pamantayan sa accounting ng pamamahala ay nagbibigay ng mga pangunahing prinsipyo para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa isang organisasyon. Kapag bumubuo ng mga pamantayan sa accounting, dapat magpatuloy ang isa mula sa mga umiiral na dokumento ng regulasyon (PBU, IFRS) at ayusin ang mga ito alinsunod sa mga tiyak na kondisyon ng negosyo. Kaya, sa pamantayan ng korporasyon na nakatuon sa accounting ng pamamahala ng mga nakapirming asset, walang punto sa muling pagsulat ng teksto ng PBU 6/01 "Accounting para sa mga nakapirming asset", ngunit mas mahusay na gumawa ng isang sanggunian sa katotohanan na dokumentong ito kinuha bilang batayan. Kinakailangang i-highlight ang mga posisyon kung saan naiiba ang pamamahala ng accounting sa accounting: halimbawa, ang karapatang isaalang-alang ang isang kumplikadong magkakaugnay na mga item bilang isang item sa imbentaryo, kahit na ang bawat isa sa kanila ay may magkaibang panahon kapaki-pakinabang na paggamit(sa kaibahan sa mga probisyon ng talata 6 ng PBU 6/01) o mga indibidwal na panahon ng pamumura para sa mga fixed asset batay sa panahon ng aktwal na paggamit ng mga ito sa kumpanya o sa kanilang payback period. Sokolov Ya.V. Mga Batayan ng teorya ng pamamahala ng accounting. - M.: Pananalapi at Istatistika, 2008. - P 70

Pag-unlad ng isang sistema ng code.

Ang sistema ng code ay dapat na itayo sa paraang matiyak ang pagkakaugnay ng pamamahala sa accounting at pagbabadyet. Upang gawin ito, ang parehong mga proseso ay binuo batay sa parehong organisasyonal at functional na modelo ng kumpanya. Ang modelo ng kumpanya ay dapat sumasalamin sa istruktura ng pananalapi, ilarawan ang pagkakasunud-sunod ng paggalaw ng materyal, cash at mga daloy ng dokumentaryo, at tukuyin ang mga sentro ng konsentrasyon ng mga mapagkukunang pinansyal. Para sa mga sistema ng accounting at pagbabadyet ng pamamahala, ang parehong katawagan ng mga item sa gastos at kita ay binuo, at ang bawat item ay itinalaga ng isang partikular na code na nagpapadali sa paghahanap at pagpapangkat ng data.

Pag-unlad ng daloy ng dokumento sa pamamahala ng accounting.

Kapag bumubuo ng daloy ng dokumento, ang pangunahing pansin ay dapat bayaran sa mga pangunahing dokumento na nilayon para sa panloob na paggamit. Ang isang halimbawa ng naturang mga dokumento ay maaaring mga aplikasyon para sa mga hindi cash na pagbabayad o ang pag-iisyu ng pera mula sa management cash desk. Sa anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ipinapayong ipasok ang mga mandatoryong larangan tulad ng "Linya ng aktibidad", "Code ng gastos", "Sentro ng responsibilidad", na agad na magbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung ang mga transaksyon sa negosyo ay kabilang sa isang partikular na sentro ng responsibilidad, proseso ng negosyo, o yugto ng panahon.

Sa iba't ibang mga opsyon para sa pag-aayos ng pamamahala ng accounting, ang pamamaraan para sa daloy ng dokumento ay magkakaiba. Kung ang lahat ng mga dokumento sa accounting ay natanggap ng accountant na nagsasagawa ng management accounting, kung gayon kinakailangan lamang na ayusin ang probisyong ito sa mga regulasyon. Kung ang accountant ay sumasalamin sa data sa pamamahala ng accounting batay sa isang database ng accounting, pagkatapos ay kinakailangan na bumuo ng isang hiwalay na dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa paglilipat ng mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo mula sa database ng accounting sa pamamahala.

Ang mga regulasyon sa daloy ng dokumento ay dapat matukoy hindi lamang ang pamamaraan para sa pagpapakita ng mga aktibidad ng negosyo sa pamamahala ng accounting, kundi pati na rin ang komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala. Ang bawat isa sa mga ulat ay dapat ibigay isang maikling paglalarawan ng, kinakailangan ding matukoy ang dalas ng pagbuo ng mga ulat at paglalahad ng mga ito sa pamamahala.

Mga problema sa organisasyon.

Dapat pansinin na kapag nagpapatupad ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo, ang mga seryosong paghihirap ay halos palaging lumitaw dahil sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang mga pangunahing ay maaaring makilala bilang mga sumusunod:

pag-aatubili ng mga pinuno ng mga sentro ng responsibilidad na magbigay ng kumpletong impormasyon sa mga aktibidad ng kanilang mga departamento sa isang napapanahong paraan,

kakulangan ng isang lokal na network ng computer, isang pinag-isang sistema ng pamamahala ng dokumento, isang malinaw na istraktura ng organisasyon at functional,

ang pag-aatubili ng mga indibidwal na empleyado na muling ayusin ang kanilang mga aktibidad at punan ang iba't ibang mga ulat sa pamamahala dahil sa kakulangan ng pag-unawa sa papel ng pamamahala ng accounting,

kakulangan ng mga kwalipikadong espesyalista na may kaalaman sa parehong pamamahala, accounting at tax accounting,

pagsalungat mula sa mga manggagawa sa accounting sa pananalapi, kung saan ang mga espesyalista sa pamamahala ng accounting ay madalas na nakikita bilang mga propesyonal na katunggali.

Upang mabawasan ang mga posibleng problema, ang pamamahala ng accounting ay dapat isagawa sa mga direktang utos ng mga may-ari ng kumpanya at ang nangungunang pamamahala nito. Dapat direktang pamahalaan ng direktor sa pananalapi ang pagpapatupad ng accounting sa pamamahala.

Bago ipatupad ang isang sistema ng pamamahala ng accounting, ipinapayong magsagawa ng pagpapaliwanag at pagkonsulta sa mga kawani, at pagkatapos ay gumuhit ng isang order para sa negosyo, na nilagdaan ng tagapamahala, na obligado ang mga empleyado at pinuno ng lahat ng mga departamento na isagawa ang mga aktibidad na kinakailangan. kapwa para sa pag-set up ng accounting at para sa karagdagang paggana nito.

Ang lahat ng ito ay magbibigay-daan para sa pinaka-epektibong organisasyon ng pamamahala ng accounting sa negosyo, salamat sa kung saan ang pamamahala ay mas mahusay na masubaybayan ang estado ng kanilang negosyo at gumawa ng mas matalinong mga desisyon sa pamamahala. Pamamahala ng Accounting. Ed. IMPYERNO. Sheremet. - M.: FBK-Press, 2009. - P. 80

Upang gawing mas madaling pag-aralan ang materyal, hinahati namin ang artikulong Management Accounting sa mga paksa:

Ang layunin ay nakamit sa pamamagitan ng mga diagnostic umiiral na sistema accounting (pinansyal na accounting ayon sa mga pamantayan ng Russia, IFRS, US GAAP; accounting sa pamamahala), pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya, kontrol, paggawa ng desisyon sa pamamahala; pagbuo at pagpapatupad ng isang management accounting system.

Mga layunin ng sistema ng pamamahala ng accounting:

Tinitiyak ang kontrol sa pagkakaroon, paggalaw, epektibong pamamahagi ng ari-arian, materyal, pera at upang makamit ang mga layunin ng negosyo.
Pagsubaybay sa mga aktibidad ng negosyo at mga sentro ng responsibilidad.
Pagkilala sa mga reserba para sa pagtaas ng kahusayan sa pagpapatakbo.
Pagpapabuti ng system pamamahala sa pagpapatakbo negosyo.
Pagbubuo ng mga tagapagpahiwatig na nag-aambag sa paggawa ng epektibong mga desisyon sa pamamahala.
Pagbawas ng mga gastos sa negosyo.
Aplikasyon makabagong pamamaraan gastos ng produksyon (Direct-cost, Standard-cost, ABC system, TS) para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa hanay ng produkto at iba pang layunin.
Pagtukoy sa pagiging epektibo ng paggana ng mga dibisyon ng organisasyon at ang kanilang kontribusyon sa pagbuo.
Pagtiyak ng isang napapanatiling posisyon ng negosyo sa merkado.
Pamamahala ng kasalukuyang pagkatubig ng negosyo.
Pagbawas ng mga natatanggap at .
Pagbuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti pinansiyal na kalagayan mga negosyo.
Muling pamamahagi ng negosyo upang mapakinabangan ang kita;
Pagbuo ng isang base ng impormasyon para sa pamamahala ng negosyo;
Pangkalahatang konsepto ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting;
Ang organisasyon ng sistema ng pamamahala ng accounting ay isinasagawa gamit ang isa sa dalawang posibleng mga diskarte, na tinutukoy depende sa mga gawain na itinalaga ng Customer;
Buong pag-unlad at pagpapatupad ng isang management accounting system;
Pag-unlad at pagpapatupad ng mga elemento ng isang management accounting system na kinakailangan upang malutas ang mga gawaing itinakda ng Customer.

Saklaw ng trabaho na isinagawa ng mga espesyalista:

1. Mga diagnostic:
o Mga diskarte sa pagpapaunlad ng kumpanya.
o Pangunahing gawain at .
o.
o Pagsusuri ng kahusayan sa pamamahala at kalagayang pinansyal ng negosyo.
o Pagsusuri ng break-even ng negosyo.
o Pagpapasiya ng "mga bottleneck" ng negosyo.
2. Pag-unlad:
o Pag-unlad ng istrukturang pinansyal.
o Pagbuo ng mga panloob na porma ng pag-uulat para sa negosyo.
o Organisasyon ng panloob na daloy ng dokumento.
o Pagpapabuti ng mga pamamaraan ng cost accounting at pamamahagi ng negosyo.
o Organisasyon ng isang transfer pricing system.
o Pag-optimize ng hanay ng produkto.
o Organisasyon ng kontrol sa estado ng negosyo.
o Organisasyon ng kontrol sa mga receivable at payable ng enterprise.
o Konstruksyon ng management accounting.
o Organisasyon ng sistema ng pagpepresyo ng negosyo.
o Pag-unlad at pagpapabuti ng mga patakaran sa accounting ng kumpanya para sa accounting at management accounting.
o Pagbuo ng isang sistema para sa paggamit ng data ng accounting ng pamamahala upang bigyang-katwiran ang mga desisyon sa iba't ibang antas ng pamamahala.
3. Pagpapatupad ng isang management accounting system:
o Pagbuo ng mga teknikal na pagtutukoy para sa automation ng management accounting system.
o Suporta sa pagpapatupad awtomatikong sistema accounting.

Ang mga pangunahing resulta ng trabaho ng mga espesyalista ay:

Mga regulasyon sa istrukturang pinansyal kumpanya, pagkakakilanlan at pagtatalaga sa mga dibisyon mga pangunahing tagapagpahiwatig kahusayan sa pagpapatakbo.
Pamamaraan ng accounting sa pamamahala: mga seksyon ng analytical, mga pamamaraan ng accounting ng gastos at pagkalkula ng gastos (mga analytical reference na libro, mga probisyon sa cost accounting).
Mga regulasyon at pamamaraan ng pamamahala sa accounting; dumadaloy ang impormasyon sa kumpanya na sumusuporta sa mga pamamaraan at proseso ng pamamahala sa accounting (mga regulasyon para sa pagbuo at pagbibigay ng pag-uulat sa pamamahala, mga regulasyon sa daloy ng dokumento, mga patakaran sa accounting).
Isang rehistro ng mga form sa pag-uulat ng pamamahala na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iba't ibang antas ng pamamahala.
Mga rekomendasyon para sa pagpili ng pinakamainam na configuration ng isang IT complex para sa management accounting sa isang kumpanya.
Mga rekomendasyon para sa pagbuo ng isang management accounting system sa isang partikular na negosyo.
Pagbuo ng isang process-oriented management accounting model na may magkakaugnay na KPI (key performance indicators) na nakatali sa mga responsibility center.

Mga kalamangan ng paglahok sa pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting:

Ang impormasyon sa pamamahala ay nabuo ayon sa prinsipyo ng minimum na impormasyon - pinakamataas na kahusayan ng paggawa ng desisyon, na ginagawang posible na makabuluhang bawasan ang dami ng naprosesong impormasyon.
Ang sistema ng accounting ay sumasaklaw sa lahat ng antas ng pamamahala, ay pinakamataas na pinag-isa sa iba pang mga sistema ng accounting, at naka-link sa estratehiko at pamamahala ng produksyon.
Ang isang mahusay na itinatag na pagpipilian ng mga pamamaraan para sa pagkalkula, pagpaplano at pagtatasa ng gastos ay ibinigay.
Isang makatwirang hanay ang ibinigay karaniwang mga solusyon at mga pamamaraan para sa kanilang suporta ng sistema ng accounting.
Malawak na karanasan sa pag-aayos ng pamamahala ng accounting sa mga pangunahing sektor ng ekonomiya ng Russia.

Sistema ng pamamahala ng accounting

Kamakailan lamang, ang paksa ng pamamahala ng accounting ay pinakapopular sa mga pana-panahong panitikan sa pamamahala. Ang mga publikasyon sa paksang ito ay hindi natutuyo, ngunit ang isyu, na kakaiba, ay nananatiling hindi nalutas para sa maraming mga negosyo.

Ang pagiging fashionable ng paksang ito ay tinutukoy ng kaugnayan nito at sa parehong oras ay hindi sapat na "pang-agham na elaborasyon". Sa aking palagay, ang mga dahilan para sa gayong mahabang pagkahinog ng paksa ay nasa mga sumusunod. Una, ang mga gawi ng pag-iisip ayon sa mga tuntunin sa accounting at mga nauugnay na stereotype ay nagdudulot ng maraming kalituhan. Pangalawa, ang impormasyon tungkol sa kanilang negosyo na mayroon ang mga direktor sa pananalapi ay nakaayos, muli, para sa mga pangangailangan ng accounting, at ang mga patakaran nito ay hindi ganap na tumutugma sa mga pangangailangan ng pamamahala. Kaya, na may malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at accounting, mayroong isang sitwasyon kung saan ang sistema ng pagkolekta ng impormasyon o ang aparato para sa pagproseso nito ay hindi nagpapasigla sa paggalaw ng sitwasyon patungo sa mga pangangailangan ng mga tagapamahala.

Ang sitwasyong ito ay bahagyang sinusuportahan ng mga supplier ng mga sistema ng impormasyon, na patuloy na naglalagay ng kanilang mga produkto bilang "mga sistemang halos kapareho sa ERP" at "mga pinagsama-samang sistema ng pamamahala." Noong nagtrabaho ako sa ilan sa mga kumpanyang ito, napansin ko na kapag nagbebenta ng mga system, karaniwan ang sumusunod na dialogue.

Anong mga gawain ang maaaring malutas ng iyong system? - tanong ng bumibili.

Any you say, you just need to present them correctly,” sagot ng salesman-implementer.

"Nakikita ko," sabi ng bumibili, at ang kanyang mukha ay naging malungkot. At siya mismo, malamang, ay naisip na "sila" ay alinman ay hindi naiintindihan ang anuman, o hindi maaaring mag-alok sa kanya ng isang bagay na siya mismo ay hindi pa lubos na nauunawaan.

Kaya, sa problema ng hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga prinsipyo ng accounting at management accounting ay idinagdag ang problema ng kakulangan ng pormalisasyon pangunahing gawain direktor sa pananalapi

Ano ba talaga ang kailangan ng isang manager? At ano ang management accounting? Ang mga tanong na ito ay masasagot nang napakasimple, sa antas bait. Gayunpaman, kadalasan ang mga ganoong sagot ay hindi tinatanggap, sila ay sinasala lamang: "Buweno, ito ay malinaw na, walang bago, alam na natin iyon." Tila, ito ang dahilan kung bakit hindi gusto ng maraming tagapamahala ang payo ng mga consultant, na tinatawag silang walang halaga. Ang dahilan para sa saloobing ito ay ang katotohanan na ang sentido komun ay may dalawang panig. Kapag nilapitan natin ito mula sa isang tabi, talagang sasabihin natin: "Oo, malinaw na ito, alam ko na ito." Ngunit tayo ay nakabatay lamang sa kaalaman na mayroon na tayo. At kapag natutunan natin ang isang bagong bagay, nilalapitan natin ito mula sa ibang anggulo. Sa pormal na paraan, ang lahat ay maaaring ilarawan ng parehong mga salita sa antas ng sentido komun, ngunit sa likod ng mga ito ay magkakaroon ng ganap na magkakaibang kaalaman.

Samakatuwid, ang pagtukoy sa pamamahala ng accounting o ang mga gawain ng isang direktor sa pananalapi ay isang walang saysay na ehersisyo; Sa halip, mas mahusay na ipakita kung anong kumplikadong mga problema ang nalutas sa negosyo, kung aling mga gawain mula sa kumplikadong ito ang aming sinasang-ayunan na uriin bilang pamamahala ng accounting at kung paano sila magkakaugnay sa iba pang mga gawain. At pagkatapos ay magpapasya ka para sa iyong sarili kung alam mo ito, o kung ito ay isang bagong bagay na nagbibigay Isang Bagong Hitsura sa alam na.

Walang sinuman sa atin ang gustong magpagamot ng isang espesyalista sa kanang tainga, ngunit pagdating sa pagpapatakbo ng negosyo, ang holistic na diskarte ay nagbibigay daan sa pagdadalubhasa. Upang maiwasan ang tug-of-war sa pagitan ng mga line manager ng iba't ibang departamento, kailangan nating isaalang-alang ang enterprise bilang isang sistema.

Sa kabila ng maraming grupo na nakakaimpluwensya sa isang negosyo, ang mga magulang ng layunin ng negosyo ay ang mga may-ari nito. Interesado sila sa isang bagay: para kumita ng pera ang kumpanya. Anuman ang nakasulat sa pahayag ng misyon ng anumang kumpanya, ang layunin nito ay simple - upang kumita ng pera. Kung hindi, hindi niya magagawang tapusin ang kanyang misyon.

Kung titingnan mo mula sa pananaw ng mga relasyon sa merkado, kung gayon hindi mahirap para sa mga may-ari ng negosyo na ibenta ang kanilang utak at mamuhunan ang mga nalikom sa ilang mas kumikitang negosyo. Dito, ang mga tanong tungkol sa etika ng naturang pag-uugali ay wala sa harapan. Sa kabila ng katotohanan na mayroong mga unyon ng manggagawa, mga batas at iba pang mga levers ng iba pang mga pressure group, magagawa ito ng mga mamumuhunan. At ginagawa nila. Ang tanging tanong ay ang kadaliang mapakilos ng kanilang kapital. Sa huli, ang mga mamimili mismo ang magpapasya kung aling uri ng produkto ang mas kanais-nais para sa kanila at kung saan sila ay handa na magbigay ng karagdagang halaga sa mga kapitalistang mamumuhunan.

Mula sa punto ng view ng macroeconomic na sitwasyon, ang pakikibaka para sa mga mapagkukunan ay tumutukoy sa pangangailangan para sa mga negosyo na kumita hangga't maaari. mas maraming pera. Ito naman, ay nangangailangan ng mga pinaka-advanced na teknolohiya sa parehong pagpoproseso ng materyal at pamamahala ng kapital. Posible bang palitan ang pakikibaka para sa mga mapagkukunan, halimbawa, ng pakikibaka para sa mga kliyente? Sa pangkalahatan, hindi. Ang mga teknolohiya para sa pagpapabuti ng serbisyo sa customer ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na kumita ng pera sa mahabang panahon, ngunit hindi ito isang katapusan sa sarili nito. Ang layunin ng kumpanya ay magbigay ng pinakamataas na paglago ng kapital sa mga namumuhunan. Kung ang layuning ito ay nawala mula sa pagtuon, sa lalong madaling panahon ang kumpanya ay makakahanap ng sarili nito nang walang pera, at samakatuwid ay walang pagkakataon na umunlad. Bukod dito, kapag higit pa kumikitang direksyon negosyo, gugustuhin ng isang matalinong mamumuhunan na i-redirect ang kanyang kapital doon, sa halip na patunayan ang kalidad ng serbisyo sa customer.

Bilang isa sa mga modelo, ang pamamahala ng negosyo ay maaaring isipin bilang pamamahala ng isang makinang kumikita ng pera. Kung pupunta ka sa isang tindahan na nagbebenta ng mga ganitong makina, anong mga kinakailangan ang gagawin mo para sa makinang ito? Ang mga unang tanong ay: magkano ang halaga niya at magkano ang kinikita niya? Kung magpapatakbo ka ng ganoong makina, kakailanganin mong isaalang-alang ang mga sagot sa kanila sa proseso ng kumpanya at maunawaan kung paano pamahalaan ang prosesong ito upang ang makina ay kumita ng mas maraming pera sa pinakamababang halaga.

Tingnan natin ang proseso. Ang pagbili o pagsisimula ng isang negosyo ay mangangailangan ng pamumuhunan ng pera. Ito ang magiging halaga ng sasakyan. Dagdag pa, habang nagpapatakbo ang negosyo, ito ay bubuo ng ilang kita at mangangailangan ng ilang mga gastos, na magbabago sa bawat panahon. Magbabago din ang gastos nito. Sa kalaunan, ang makina ay maaaring masira at hindi na magamit. Sa madaling salita, ang tagapamahala ay magiging interesado sa mga pagbabago sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig - ang rate ng henerasyon ng kita, nakatali na kapital, mga gastos sa pagpapatakbo. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay iminungkahi ni E. Goldratt at tinalakay sa ilang detalye sa kanyang aklat na "The Goal".

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos para sa nakatali na kapital at mga gastos sa pagpapatakbo ay isinasagawa batay sa posibilidad na maibalik ang mga ito. Kaya, ang nabuong kita ay ang pera na pumapasok sa system. Ang tied capital ay pera na pansamantalang nasa sistema. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay pera na umalis sa system magpakailanman.

Ang tungkulin ng manager ay bumababa sa isang medyo regular na pagsubaybay kung paano nakakaapekto ang kanyang mga desisyon sa pamamahala sa agarang halaga ng tatlong indicator ng Goldratt at ang buong larawan ng mga indicator na ito sa hinaharap, na maaari niyang kalkulahin.

Kaya, ang accounting ng pamamahala ay isang uri ng sistema ng mga tagapagpahiwatig na sumasalamin sa proseso ng paggalaw ng kapital at idinisenyo upang makakuha ng mga sagot sa tanong - paano natutugunan ng bawat desisyon ng pamamahala sa maikli at mahabang panahon ang mga interes ng mamumuhunan?

Kailan lumitaw ang management accounting? Wala pa ito noon, at bigla itong kinailangan. Matagal nang walang lihim na ang sistema ng accounting ay hindi nagpapahintulot sa amin na sagutin ang mga simpleng tanong tulad ng kung natapos namin ang quarter na may kita. Ang dahilan dito ay hindi sa accounting mismo, ngunit sa mga prinsipyo na naka-embed dito.

Sa una, ang sistema ng mga account ay inisip ni Luca Pacioli bilang isang sistema na sumasalamin sa paggalaw ng halaga. Nang maglaon, ang isang modelo ng gastos ay pumasok sa accounting, na ngayon ay tinatanggap na bilang batas, bagama't ito ay sapat na naglalarawan ng isang medyo maliit na bilang ng mga uri ng negosyo. Batay sa modelo ng gastos, maraming mga doktrina ng pamamahala ang binuo, na itinuturing na hindi nababago.

Ang pangunahing pagpapalagay na ginagawa ng modelong ito ay ang kasapatan ng mekanismo para sa pamamahagi ng mga semi-fixed na gastos. Binibigyang-daan ka ng operasyong ito na pag-aralan ang iba't ibang pangkat ng produkto bilang mga independiyenteng yunit ng accounting at independiyente mula sa natitirang bahagi ng produksyon. Kahit na ang antas ng pagtutulungan ng mga proseso ay lubhang tumataas sa pagtaas ng assortment, ang accounting ay pinananatili bilang "independiyente".

Ano ang humahantong dito? Hindi mahirap hulaan na kapag gumagawa ng mga desisyon, ang mga numero ay nagpapakita ng isang bagay, ngunit sa katotohanan "parang may hindi nadaragdagan." Simple lang ang dahilan. Sa ngayon, ang antas ng pagtutulungan ng mga proseso ay tumaas nang malaki. Sa maraming uri ng negosyo, ang paggawa ng pera ay nagmumula sa economies of scale at pagputol ng lahat ng uri ng taba. At ito ay posible lamang sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa buong negosyo. Ang pangangailangan para sa holistic na pamamahala ay nagbunga ng mga sistema tulad ng "just in time", ERP, atbp. Sa madaling salita, sistematikong gumagawa ng mga desisyon ang mga nakaranasang tagapamahala, batay sa kaalaman sa pagkakaugnay ng mga proseso. Ngunit sa katotohanan, hindi ito isinasaalang-alang ng pormal na modelo.

Ang pangkalahatang modelo ng sistema ng negosyo ay sumasalamin sa ikot ng pagbuo ng kita: pagtali ng kapital, pagbabayad ng mga gastos, pag-convert ng nakatali na kapital sa kita. Kung isasaalang-alang natin ang modelong ito nang mas detalyado, magiging malinaw na ang daloy ng nakatali na kapital sa pamamagitan ng iba't ibang mga proseso ng negosyo ng isang negosyo ay may sariling mga bottleneck, na tumutukoy sa rate ng pagbuo ng kita nito. Isinasaalang-alang ang modelong ito ng system, posible na bumuo ng isang sapat na sistema ng accounting sa pamamahala.

Gamit ang modelo ng gastos, imposibleng makita ang buong daloy ng kapital at gumawa ng mga tamang desisyon. Sa kabaligtaran, ang bawat yunit ay napipilitang "hilahin ang kumot sa sarili nito." Binabawasan nito ang mga gastos, gumagawa ito ng mga karagdagang yunit ng produksyon, ngunit hindi kinakailangan para sa buong negosyo sa kabuuan. May mga bottleneck na nangangailangan ng interbensyon, ngunit hindi ito nakikita. Bilang resulta, naaabot ng bawat dibisyon ang lokal na pinakamainam nito, at tinatapos ng buong negosyo ang bawat panahon na may mga hindi inaasahang resulta dahil lamang sa hindi pinamamahalaan ang enterprise sa kabuuan.

Isa pa kawili-wiling paksa ay pagbabadyet. Ang fashion ay fashion, ngunit bakit ang isang negosyo, na tila lumalayo sa maling pamamahala ng lokal na optima, ay muling hatiin ang sarili sa mga kondisyon na independyenteng mga yunit?

Kung babalik tayo sa teorya ng mga hadlang, kung gayon ang pagbabadyet ay makatwiran kung ang pera para sa isang negosyo ay hindi ang bottleneck nito. Sa madaling salita, may sapat na cash na magagamit na ang mapagkukunang ito ay hindi kailangang palaging balanse sa pagitan ng mga departamento. Mayroong sapat na "taba" upang mabigyan ang bawat isa sa mga dibisyon ng isang reserba ng pera, hindi mag-alala tungkol sa synergistic na epekto at upang ituon ang mga pagsisikap ng kumpanya, halimbawa, sa serbisyo sa customer. Sa ganitong paraan, nakakamit ang ilang kaayusan (kung minsan ay bureaucratic) at nauunawaan na kapag gumagawa ng mga desisyon, ang pera ay malayo sa pinakamahalagang mapagkukunan para sa kumpanya.

Sa kasong ito, ang mga dibisyon ay hindi kailangang maghanap ng pandaigdigang pinakamainam para sa buong negosyo, at, samakatuwid, maaari nilang ituloy ang bawat isa sa kanilang sariling layunin. Kung gayon bakit hindi sila independiyenteng mga yunit ng negosyo?

Ang katotohanan ay ang pagnanais na pagsamahin ang mga proseso ng pamamahala hangga't maaari at sa parehong oras ay pinipilit ang magagamit na nakatali na kapital upang makabuo ng pinakamalaking henerasyon ng kita ay natutugunan ng isang sumasalungat na puwersa. Darating ang panahon para sa mga negosyo kung kailan mas kumikita ang may-ari na magkaroon ng ilan mga independiyenteng negosyo, at hindi isang malaki. Ang katotohanan na dapat mayroong isang pinakamabuting kalagayan ay halata. Ito ay kagiliw-giliw na maunawaan kung ano ang magiging criterion na tumutukoy sa magiging punto ng sitwasyon?

Ang dahilan na hindi nagpapahintulot sa mga negosyo na palakihin nang walang hanggan ay ang pagtutulungan ng mga proseso ng naturang negosyo. Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang lahat ng mga proseso ay may sariling kawalang-tatag (at sa ating bansa ito ang pinakamahalagang kadahilanan), kapag naabot ang isang tiyak na sukat, ang isang pagkabigo sa isang proseso ay nangangailangan ng mga kahihinatnan para sa natitirang bahagi ng negosyo. Minsan sobrang nakakalungkot. Aling labasan?

Ang solusyon ay upang bawasan ang antas ng pagtitiwala. O bawasan ang pagkakaiba-iba (katatagan) ng mga umaasang proseso. Maaaring bawasan ang dependency sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga redundant na mapagkukunan o sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga redundant na function.

Isaalang-alang natin ang unang paraan. Ipagpalagay natin na ang tatlong dibisyon ay umaasa sa isa't isa sa pamamagitan ng mga serbisyo sa marketing, pinansyal at engineering. Sa tatlong salik na ito ng pag-asa, ang isa ay labis. Sabihin nating ang serbisyo sa engineering, kahit na hatiin ang mga tauhan nito sa tatlong dibisyon, ay makakayanan ang mga gawain nito. Sa pamamagitan ng paghahati ng serbisyo sa engineering, nakakamit ng enterprise ang pagbawas sa mga nakokontrol na salik, at ang departamento ay nakakamit ng mas maikling oras ng pagtugon para sa paglutas ng mga problema sa engineering.

Ang pagpapakilala ng hiwalay na mga badyet ay maaari ring humantong sa mas mabilis na mga pagbabayad, ngunit ito ay posible lamang kung mayroong labis na mga pondo. Ngunit ito ay ipinapayong lamang kung ang naturang acceleration ay kinakailangan.

Ang pangalawang paraan ay ang pagdoble ng mga function. Halimbawa, para sa parehong tatlong dibisyon, ang pagtitiwala sa pagbili ng mga materyales ay may malakas na epekto sa paglulunsad ng proseso ng produksyon. Ang malinaw na konklusyon ay ang bawat isa ay kailangang magkaroon ng kanilang sariling departamento ng pagbili. Bilang huling paraan, paglalaan sa mga indibidwal na negosyo.

Kung babalik tayo sa mga isyu ng pag-asa ng mga proseso sa pananalapi, narito ang paraan ng pagdoble ng mga function ay malulutas sa pamamagitan ng paghahanap ng mga independiyenteng mapagkukunan ng financing.

Mayroon ding pangatlong paraan - upang mabawasan ang pagkakaiba-iba ng mga umaasa na proseso. Sa kasong ito, para sa ilang oras ay hindi na kailangang bawasan ang pagtitiwala sa mga proseso. At maaari mong samantalahin ang pagsasama.

Maaaring mukhang lumihis tayo sa paksa, ngunit ginagawa lamang ito upang ipakita ang lugar ng pamamaraang ito sa bilog ng iba na posible, kung sistematikong lumapit ka sa pamamahala, na isinasaisip ang layunin nito.

Ngayon ay ibubuod natin kung paano maipapahayag ang kaalamang ito (o ang modelo nito) sa mga partikular na aksyon.

Para sa mga negosyo na ang layunin ay kumita ng pera, ang sistema ng accounting ay dapat na binuo sa prinsipyo ng pagsubaybay sa mga pagbabago sa mga tagapagpahiwatig kapag gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala. Halimbawa, ang isyu ng paglulunsad ng isang bagong produkto ay isinasaalang-alang. Ang paglulunsad ay tumatagal ng dalawang buwan.

Dahil ang proseso ng pamamahala ay ang pagpaplano ng mga tagapagpahiwatig batay sa isang tiyak na modelo ng pangitain ng negosyo at ang kasunod na paghahambing ng aktwal na mga resulta sa mga nakaplano upang makahanap ng mga pagkakamali o pagsunod sa modelo ng isang tao at magplano nang mas matagumpay sa hinaharap, ang pagpaplano ay dapat may teoretikal na batayan .

Ang nasabing teoretikal na batayan para sa paghahambing ng binalak at aktwal na mga tagapagpahiwatig ay ang modelo ng daloy ng kapital. Mas tiyak, ang sirkulasyon nito na may pagkakakilanlan ng mga bottleneck ng daloy na ito (nga pala, ang modelo ng daloy at mga bottleneck ay naaangkop din sa ibang mga organisasyon na ang layunin ay hindi pera). Ang sistema ng impormasyon ay dapat na binuo sa parehong prinsipyo.

Sa daloy na ito, kinakailangan upang matukoy ang makitid na mga link, matukoy ang kanilang mga relasyon at ang mga katangian ng kanilang pagkakaiba-iba. Upang higit pa, sa pamamagitan ng pagbawas sa pagkakaiba-iba ng lahat ng mga proseso, dagdagan ang throughput ng pinakamakitid na link at sa gayon ay mapataas ang bilis ng pagbuo ng kita.

Accounting ng gastos sa pamamahala

Ang isang diskarte ay naitatag ayon sa kung saan anuman komersyal na negosyo nagsusumikap na gumawa ng mga desisyon na magtitiyak na matatanggap niya ang pinakamataas na posibleng tubo. Ang kita, bilang panuntunan, ay pangunahing nakasalalay sa presyo ng produkto at sa mga gastos sa paggawa at pagbebenta nito.

Ang presyo ng mga produkto sa merkado ay bunga ng interaksyon ng supply at demand. Sa ilalim ng impluwensya ng mga batas pagpepresyo sa merkado sa mga kondisyon ng libreng kumpetisyon, ang presyo ng isang produkto ay hindi maaaring mas mataas o mas mababa sa kahilingan ng tagagawa o bumibili; Ang isa pang bagay ay ang mga gastos na bumubuo sa gastos ng produksyon. Maaari silang tumaas o bumaba depende sa dami ng paggawa at materyal na mapagkukunan, antas ng teknolohiya, organisasyon ng produksyon at iba pang mga salik. Dahil dito, ang tagagawa ay may maraming mga cost-cutting levers na magagamit nito sa mahusay na pamamahala.

Sa panitikang pang-ekonomiya at mga dokumento ng regulasyon Ang mga termino tulad ng "mga gastos", "mga gastos", "mga gastos" ay kadalasang ginagamit. Ang isang maling kahulugan ng mga konseptong ito, sa aming opinyon, ay maaaring masira ang kanilang pang-ekonomiyang kahulugan.

Ang isang maingat na pamilyar sa kakanyahan ng mga terminong nakalista sa itaas ay nagpapahintulot sa amin na tapusin na ang lahat ng mga konseptong ito ay nangangahulugan ng parehong bagay - ang mga gastos ng negosyo na nauugnay sa pagganap ng ilang mga operasyon.

Sa artikulo, nang hindi napupunta sa mga teoretikal na talakayan, upang italaga ang mga kategoryang ito kami ay magpapatakbo ang mga sumusunod na kahulugan.

Ang terminong "gastos" ay karaniwang ginagamit sa teoryang pang-ekonomiya. Ito ang kabuuang sakripisyo ng negosyo na nauugnay sa pagganap ng ilang mga operasyon. Kasama sa mga ito ang parehong tahasang (accounting, settlement) at ipinahiwatig (alternatibong) gastos.

Ang mga tahasang (kinakalkula) na gastos ay ang mga ipinahayag sa sa cash aktwal na gastos na dulot ng pagkuha at pagkonsumo ng iba't ibang uri sa proseso ng produksyon at sirkulasyon ng mga produkto, kalakal o serbisyo.

Ang mga alternatibong (opportunidad) na gastos ay nangangahulugan ng pagkawala ng negosyo, na matatanggap sana nito kung pinili nitong gumawa ng alternatibong produkto, sa alternatibong presyo, sa alternatibong merkado, atbp.

Sa pamamagitan ng mga gastos, mauunawaan natin ang tahasang (aktwal, tinantyang), at sa pamamagitan ng mga gastos ay isang pagbaba sa mga pondo ng negosyo o isang pagtaas sa mga obligasyon nito sa utang sa proseso ng aktibidad sa ekonomiya. Ang mga gastos ay nangangahulugan ng katotohanan ng paggamit ng mga hilaw na materyales, supply, at serbisyo. Sa sandali lamang ng pagbebenta, kinikilala ng negosyo ang kita nito at ang nauugnay na bahagi ng mga gastos - mga gastos.

Ang Pamantayan 18 IFRS "Kita", pati na rin ang domestic PBU 9/99 "Kita ng organisasyon" at 10/99 "Mga gastos ng organisasyon" ay gagabay sa atin tungo sa pag-unawa sa mga tuntunin sa itaas. Ayon sa mga dokumentong ito, ang mga gastos ay karaniwang nasa anyo ng isang outflow o pagbabawas ng isang asset. Ang mga gastos ay kinikilala sa pahayag ng kita batay sa direktang kaugnayan sa pagitan ng mga gastos na natamo at ang mga kita mula sa ilang partikular na item ng kita. Ang pamamaraang ito ay tinatawag na pagtutugma ng mga gastos at kita. Batay dito, sa accounting, ang lahat ng kita ay dapat na may kaugnayan sa mga gastos sa pagkuha ng mga ito, na tinatawag na mga gastos. Mula sa punto ng view ng teknolohiya ng accounting, nangangahulugan ito na ang mga gastos ay dapat na maipon sa mga account na "Materials", "", "Mga kalkulasyon ng payroll", atbp., pagkatapos ay sa mga account na "Pangunahing produksyon", "" at hindi isinulat sa mga account sa pagbebenta hanggang sa maibenta ang mga produkto, kalakal, serbisyo kung saan nauugnay ang mga ito, dahil sa oras lamang ng pagbebenta makikilala ng organisasyon ang mga gastos nito. Among mga tagapagpahiwatig ng kalidad Sa mga aktibidad ng isang negosyo, ang isang mahalagang tagapagpahiwatig ay ang halaga ng produksyon. Ito, bilang isang sintetikong tagapagpahiwatig, ay sumasalamin sa lahat ng aspeto ng produksyon, pinansiyal at pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon. Ang halaga ng kita at ang antas ng kakayahang kumita ay nakasalalay sa antas ng mga gastos sa produksyon. Ang mas matipid sa isang organisasyon ay gumagamit ng paggawa, materyal at Pinagkukuhanan ng salapi sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagbibigay ng mga serbisyo, mas malaki ang kahusayan ng proseso ng produksyon, mas malaki ang kita.

Sa kasalukuyan, ang komposisyon ng mga gastos na kasama sa gastos ng produksyon ay kinokontrol ng mga nauugnay na regulasyon, una sa lahat, ang probisyon "Sa komposisyon ng mga gastos para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto (trabaho, serbisyo), kasama sa gastos ng produksyon ( trabaho, serbisyo), at sa pamamaraan para sa pagbuo ng mga resulta sa pananalapi na isinasaalang-alang kapag nagbubuwis ng mga kita" (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Agosto 5, 1992 No. 552 na may kasunod na mga pagbabago at mga karagdagan).

Kahit na mula sa isang simpleng listahan ng mga gastos sa bahagi na bumubuo sa gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo), malinaw na hindi sila pareho hindi lamang sa kanilang komposisyon, kundi pati na rin sa kanilang kahalagahan sa paggawa ng produkto, pagganap ng trabaho at serbisyo. Ang ilang mga gastos ay direktang nauugnay sa produksyon ng mga produkto (mga gastos ng mga hilaw na materyales, materyales, sahod ng mga manggagawa, atbp.), Ang iba pa - sa pamamahala at pagpapanatili ng produksyon (mga gastos sa pagpapanatili ng pamamahala ng kagamitan, tinitiyak ang proseso ng produksyon kinakailangang mapagkukunan, para sa pagpapanatili sa kaayusan ng pagtatrabaho, atbp.), at iba pa, na walang direktang kaugnayan sa produksyon, gayunpaman ay kasama sa kasalukuyang batas (mga kontribusyon para sa pagpaparami ng base ng mapagkukunan ng mineral, mga pangangailangang panlipunan ng populasyon, atbp.). Bilang karagdagan, ang bahagi ng mga gastos ay direktang kasama sa halaga ng mga partikular na uri tapos na mga produkto, at ang iba pang bahagi, na may kaugnayan sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto, nang hindi direkta. Samakatuwid para sa epektibong organisasyon ang pamamahala ng accounting ay dapat ilapat nang matipid batay sa ilang pamantayan. Makakatulong ito hindi lamang upang mas mahusay na magplano at isaalang-alang ang mga gastos, ngunit din upang pag-aralan ang mga ito nang mas tumpak, pati na rin tukuyin ang ilang mga relasyon sa pagitan ng mga indibidwal na uri ng mga gastos at kalkulahin ang antas ng kanilang impluwensya sa antas ng gastos at kakayahang kumita ng produksyon.

Sa accounting ng pamamahala, ang layunin ng anumang pag-uuri ng gastos ay tulungan ang tagapamahala sa paggawa ng tama, matalinong mga pagpapasya, dahil ang tagapamahala, kapag gumagawa ng mga desisyon, ay dapat malaman kung anong mga gastos at benepisyo ang kaakibat nito. Samakatuwid, ang kakanyahan ng proseso ng pag-uuri ng gastos ay upang i-highlight ang bahaging iyon ng mga gastos na maaaring maimpluwensyahan ng manager.

Ang pagsasagawa ng pag-oorganisa ng management accounting sa mga terminong pang-ekonomiya ay nagbibigay ng iba't ibang opsyon para sa pag-uuri ng mga gastos depende sa target na setting at mga lugar ng cost accounting. Tinutukoy ng mga mamimili ng panloob na impormasyon ang direksyon ng accounting na kailangan nila upang magbigay ng impormasyon sa problemang pinag-aaralan.

Kaugnay nito, ang pag-uuri ng mga gastos na iminungkahi ni K. Drury ay nararapat pansin. Sa kanyang opinyon, una sa lahat, ang accounting ay nag-iipon ng impormasyon tungkol sa tatlong kategorya ng mga gastos: mga gastos sa mga materyales, paggawa at mga gastos sa overhead. Pagkatapos ang mga pangkalahatang gastos ay ibinahagi ayon sa mga lugar ng accounting:

1) para sa pagkalkula at pagtatasa ng halaga ng mga ginawang produkto;
2) para sa pagpaplano at paggawa ng mga desisyon sa pamamahala;
3) upang isagawa ang proseso ng kontrol at regulasyon. Bilang karagdagan, sa bawat isa sa tatlong mga lugar na nakalista sa itaas, sa turn, ang karagdagang detalye ng mga gastos ay nangyayari depende sa mga layunin ng pamamahala.

Nang hindi nababawasan sa anumang paraan ang mga merito ng iminungkahing pag-uuri ng mga gastos, naniniwala kami na ang pagpapaliit sa mga kakayahan ng pamamahala ng accounting sa loob lamang ng balangkas ng mga lugar na ito ay hindi ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan sa kasalukuyang panahon. Tulad ng alam mo, ang pamamahala ng accounting ay idinisenyo upang makamit ang nilalayon na layunin sa pamamagitan ng mga function nito. Ang bawat function ay may sariling layunin, layunin, layunin, pati na rin ang mga pamamaraan, pamamaraan at paraan upang makamit ang mga ito. Sa pagsasaalang-alang na ito, iminumungkahi naming palawakin ang mga lugar ng pag-uuri ng gastos, na isasailalim sa mga ito sa mga kakayahan ng bawat function ng accounting ng pamamahala. Dapat tandaan na ang parehong pamantayan sa pag-uuri sa iba't ibang direksyon kayang ibigay magkaibang resulta at vice versa.

Isang mahalagang punto sa mga aktibidad sa pamamahala ay ang proseso ng paggawa ng desisyon kung saan natutukoy ang mga taktika at diskarte para sa pagpapaunlad ng negosyo. Para sa mga layuning ito, ang mga gastos ng isang negosyo ay nahahati sa tahasan at alternatibo, may kaugnayan at walang kaugnayan, epektibo at hindi epektibo.

Para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, mahalagang hatiin ang mga ito sa tahasan at implicit (alternatibo).

Ang tahasan ay ang mga inaasahang gastos na dapat pasanin ng isang negosyo kapag nagsasagawa ng produksyon at komersyal na aktibidad.

Ang mga gastos na dulot ng pagtanggi ng isang produkto sa pabor sa isa pa ay tinatawag na alternatibo (imputed) na mga gastos. Kinakatawan nila ang mga nawalang kita kapag ang pagpili ng isang aksyon ay humahadlang sa paglitaw ng isa pang aksyon. Ang mga gastos sa pagkakataon ay lumitaw kapag ang mga mapagkukunan ay limitado. Kung ang mga mapagkukunan ay walang limitasyon, ang mga gastos sa pagkakataon ay zero. Ang mga gastos sa pagkakataon ay tinatawag na mga karagdagang gastos.

Depende sa mga detalye ng mga desisyon na ginawa, ang mga gastos ay nahahati sa may-katuturan at hindi nauugnay. Ang mga nauugnay (ibig sabihin, makabuluhan, makabuluhan) na mga gastos ay maaari lamang ituring na mga gastos na nakadepende sa desisyon ng pamamahala na isinasaalang-alang. Sa partikular, ang mga nakaraang gastos ay hindi maaaring may kaugnayan dahil hindi na sila maimpluwensyahan. Kasabay nito, ang mga gastos sa pagkakataon (nawalang kita) ay may kaugnayan sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga resulta ng mga desisyon na ginawa ay maaaring makabuluhang maimpluwensyahan sa pamamagitan ng paghahati ng mga gastos sa epektibo at hindi epektibo.

Epektibo - ito ay mga produktibong gastos, bilang isang resulta kung saan ang kita ay natanggap mula sa pagbebenta ng mga uri ng mga produkto para sa produksyon kung saan ang mga gastos na ito ay natamo.

Ang hindi epektibo ay mga gastos na hindi produktibo, bilang isang resulta kung saan walang matatanggap na kita, dahil ang produkto ay hindi gagawin. Ang mga hindi epektibong gastos ay mga pagkalugi sa produksyon. Kabilang dito ang mga pagkalugi mula sa mga depekto, downtime, mga kakulangan at pinsala sa mga kalakal materyal na ari-arian atbp. Ang obligadong paglalaan ng hindi epektibong mga gastos ay binibigyang-kahulugan upang maiwasan ang mga pagkalugi mula sa pagtagos sa pagpaplano at regulasyon.

Anumang negosyo na naglalayong i-maximize ang mga kita nito ay dapat ayusin ang produksyon nito sa paraang minimal ang gastos sa bawat yunit ng output. Nangangahulugan ito na ang mga desisyon na ginawa ay dapat na nakatuon sa gawain ng pagliit ng mga gastos. Sa pagtupad sa gawaing ito, ang mahalagang kahalagahan ay nakalakip sa proseso ng pagtataya, kung saan ang mga gastos ng negosyo ay isinasaalang-alang sa maikli at mahabang panahon.

Sa maikling panahon, ang mga indibidwal na kadahilanan ay hindi nagbabago: ang mga ito ay tinatawag na pare-pareho (naayos) na mga kadahilanan. Karaniwang kinabibilangan ng mga mapagkukunan tulad ng mga pang-industriyang gusali, makina, at kagamitan. Gayunpaman, maaari rin itong lupa, mga serbisyo ng mga tagapamahala at mga kwalipikadong tauhan. Ang mga mapagkukunang pang-ekonomiya na nagbabago sa panahon ng proseso ng produksyon ay itinuturing na mga variable na salik. SA katamtamang termino Ang lahat ng input factor ng produksyon ay maaaring magbago, ngunit ang mga pangunahing teknolohiya ay nananatiling hindi nagbabago. Sa takbo ng pangmatagalan Ang mga pinagbabatayan na teknolohiya ay maaari ding magbago.

Ang mga desisyon sa pamamahala na ginawa ay hindi maipapatupad maliban kung mayroon silang direktang koneksyon sa proseso ng pagpaplano, kung saan ang mga inaasahang gastos na nauugnay sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa produksyon at komersyal ay isinasaalang-alang mula sa punto ng view ng mga posibilidad ng kanilang saklaw ng plano. Para sa mga layuning ito, ang mga gastos sa negosyo ay nahahati sa nakaplano at hindi nakaplano.

Ang mga nakaplano ay kinabibilangan ng mga produktibong gastos ng negosyo, na tinutukoy ng mga aktibidad sa ekonomiya nito at ibinigay ng pagtatantya ng gastos sa produksyon. Alinsunod sa mga pamantayan, regulasyon, limitasyon at pagtatantya, kasama sila sa nakaplanong halaga ng produksyon.

Ang hindi planado ay mga hindi produktibong gastos na hindi maiiwasan at hindi nagmumula sa mga normal na kondisyon ng aktibidad ng ekonomiya ng negosyo. Ang mga gastos na ito ay itinuturing na direktang pagkalugi at samakatuwid ay hindi kasama sa pagtatantya ng gastos sa produksyon. Ang mga ito ay makikita lamang sa aktwal na halaga ng mga mabibiling produkto at sa kaukulang mga account sa accounting. Kabilang dito ang mga pagkalugi mula sa mga depekto, downtime, atbp. Ang kanilang hiwalay na accounting ay nagpapadali sa pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong maiwasan ang mga ito.

Sa pamamahala ng accounting, mahalagang pag-uri-uriin ang mga gastos depende sa kanilang kaugnayan sa mga pamantayan, regulasyon, limitasyon at pamantayang ipinapatupad sa negosyo. Ayon sa pamantayang ito, ang lahat ng mga gastos na kasama sa gastos ng produksyon ay pinagsama-sama ayon sa itinatag na mga pamantayan na ipinapatupad sa simula ng kasalukuyang buwan, at ayon sa mga paglihis mula sa kasalukuyang mga pamantayan na lumitaw sa proseso ng produksyon. Ang dibisyon ng mga gastos na ito ay sumasailalim sa regulatory accounting at ito ang pinakamahalagang paraan ng kasalukuyang kontrol sa operasyon antas ng mga gastos sa produksyon.

Ang proseso ng pamamahala ng negosyo ay imposible nang walang malinaw na organisasyon nito. Ito ay bumubuo ng batayan ng pang-araw-araw na mga aktibidad sa pamamahala at kung wala ito, alinman sa mga plano o mga programa ay karaniwang hindi gumagana. Sa proseso ng organisasyon, nabuo ang mga istruktura ng pamamahala, mga lugar at lugar ng mga gastos, pati na rin ang mga taong responsable para sa kanilang pagpapatupad at pag-uugali.

Ayon sa mga lugar ng paglitaw, ang mga gastos ay pinagsama-sama at isinasaalang-alang sa konteksto ng produksyon, mga workshop, mga seksyon, mga departamento, mga koponan at iba pang mga dibisyon ng istruktura ng negosyo, i.e. sa pamamagitan ng mga sentro ng responsibilidad. Ang pagpapangkat ng mga gastos na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang panloob na accounting ng gastos at matukoy gastos sa produksyon mga produkto. Accounting sa pamamagitan ng mga sentro ng responsibilidad "kaugnay" gastos accounting sa istraktura ng organisasyon ng enterprise. Ang pagpapangkat na ito ng mga gastos ay direktang nakasalalay sa kasalukuyang istraktura ng organisasyon.

Ang malapit na nauugnay sa pag-uuri sa itaas ay ang pagpapangkat ng mga gastos depende sa mga lugar at pag-andar ng negosyo. Batay sa pamantayang ito, ang mga gastos ay nahahati sa supply at pagkuha, teknolohikal, komersyal at pagbebenta, at pang-organisasyon at pangangasiwa.

Ang pagpapangkat ng mga gastos na ito ay ginagawang posible upang ayusin ang functional accounting, kung saan ang mga gastos ay unang nakolekta sa konteksto ng mga lugar at pag-andar ng negosyo, at pagkatapos lamang - sa pamamagitan ng mga bagay sa paggastos.

Nakakatulong ang functional cost accounting na palakasin ang intra-business accounting at palakasin ang ugnayan at pagtutulungan sa pagitan ng mga cost center, at tinitiyak ang mas tumpak na pagkakaloob ng impormasyon tungkol sa mga gastos na natamo. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala na gumawa ng magkasanib na mga desisyon tungkol sa uri, komposisyon, presyo, mga paraan ng pagbebenta ng mga produkto at tumutulong na mapabuti ang kahusayan ng produksyon at komersyal na aktibidad ng enterprise.

Ang lahat ng mga hakbang na ginawa upang ipatupad ang mga aktibidad sa pamamahala ay maaaring mapawalang-bisa kung ang negosyo ay walang epektibong sistema ng accounting. Ang lugar na ito ay pangunahing responsable para sa Suporta sa Impormasyon mga proseso para sa paggawa at pagpapatupad ng mga kinakailangang desisyon sa pamamahala. Upang ipatupad ang mga pamamaraan ng accounting, ang mga gastos sa negosyo ay pinagsama ayon sa komposisyon, nilalamang pang-ekonomiya, papel sa proseso ng teknolohikal ng mga produkto ng pagmamanupaktura, kaugnayan sa dami ng produksyon, paraan at oras ng pagsasama sa gastos ng produksyon, atbp.

Batay sa kanilang komposisyon, ang mga gastos ay nahahati sa solong elemento at kumplikado.

Ang mga gastos sa single-element ay yaong binubuo ng isang elemento - mga materyales, sahod, pamumura, atbp. Ang mga gastos na ito, anuman ang kanilang pinanggalingan at nilalayon na layunin, ay hindi nahahati sa iba't ibang bahagi.

Ang mga kumplikadong gastos ay ang mga binubuo ng ilang mga elemento, halimbawa, pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo, na kinabibilangan ng mga sahod ng mga nauugnay na tauhan, pamumura ng mga gusali at iba pang mga gastos sa solong elemento.

Ayon sa nilalamang pang-ekonomiya, ang mga gastos ay inuri ayon sa mga item sa gastos at mga elemento ng ekonomiya.

Ang pang-ekonomiyang elemento ay karaniwang tinatawag na pangunahing homogenous na uri ng mga gastos para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto, na sa antas ng enterprise ay hindi maaaring mabulok sa mga bahagi nito.

Ang regulasyon sa komposisyon ng mga gastos na kasama sa gastos ng produksyon ay nagtatatag ng isang listahan ng mga gastos na homogenous sa ekonomiya para sa lahat ng mga negosyo:

Mga gastos sa materyal;
gastos sa paggawa;
kontribusyon para sa mga pangangailangang panlipunan;
pamumura;
iba pang gastos.

Ang isang elemento-by-element na pagpapangkat ng mga gastos ay nagpapakita kung gaano karami sa ilang mga uri ng mga gastos ang ginawa sa kabuuan ng negosyo sa isang tiyak na tagal ng panahon, saan man sila lumitaw at para sa produksyon ng kung aling partikular na produkto ang ginamit nila.

Ang pagpapangkat ng mga gastos sa pamamagitan ng mga elementong pang-ekonomiya ay ang layunin ng accounting sa pananalapi at ginagamit kapag nag-iipon ng isang taunang ulat sa anyo ng isang apendiks sa sheet ng balanse (form No. 5). Ginagawang posible ng pagpapangkat na ito na itatag ang pangangailangan para sa pangunahing at, pagpapasiya ng pondo ng sahod, atbp.

Gayunpaman, ang pag-uuri ng mga gastos sa pamamagitan ng mga elementong pang-ekonomiya ay hindi nagpapahintulot sa pagkalkula ng gastos ng mga indibidwal na uri ng mga produkto o pagtatatag ng halaga ng mga gastos ng mga tiyak na istrukturang dibisyon ng negosyo. Halimbawa, ang kuryente sa mga negosyo ay maaaring magamit kapwa sa teknolohikal na proseso ng paggawa ng produkto at para sa pag-iilaw sa opisina ng negosyo, mga lugar ng pagawaan, atbp. Sa turn, sa teknolohikal na proseso, ang kuryente ay maaaring gastusin sa paggawa ng iba't ibang mga produkto sa iba't ibang dami: higit pa para sa isang produkto, mas mababa para sa isa pa. Upang malutas ang mga problemang ito, ginagamit ang isang pag-uuri ng mga gastos sa pamamagitan ng mga item sa gastos.

Ang isang item sa paggastos ay karaniwang tinatawag na isang tiyak na uri ng gastos na bumubuo sa gastos ng parehong mga indibidwal na uri at lahat ng mga produkto sa kabuuan.

Ang pagsasama-sama ng mga gastos sa pamamagitan ng paggastos ng mga item ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang layunin ng mga gastos at ang kanilang papel, ayusin ang kontrol sa mga gastos, tukuyin ang mga husay na tagapagpahiwatig ng aktibidad ng ekonomiya ng parehong negosyo sa kabuuan at ang mga indibidwal na dibisyon nito, at magtatag kung aling mga lugar ang kinakailangan upang maghanap para sa mga paraan upang mabawasan ang mga gastos sa produksyon. Sa batayan ng pagpapangkat na ito, ang analytical accounting ng mga gastos sa produksyon ay itinayo, at ang nakaplano at aktwal na mga kalkulasyon ng gastos ng mga indibidwal na uri ng mga produkto ay pinagsama-sama.

Ang pagpapangkat ng mga gastos na may kaugnayan sa dami ng produksyon ay mahalaga sa pagpili ng isang accounting at costing system. Batay sa pamantayang ito, ang mga gastos ay nahahati sa fixed at variable.

Ang mga variable ay mga gastos na nagbabago ang halaga sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Kabilang dito ang pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, gasolina at enerhiya para sa teknolohikal na layunin, sahod ng mga manggagawa sa produksyon, atbp.

Kasama sa mga patuloy na gastos ang mga gastos na ang halaga ay hindi nagbabago o bahagyang nagbabago sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Kabilang dito ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo, atbp.

Ang ilang mga gastos ay tinatawag na halo-halong dahil mayroon silang parehong variable at fixed na mga bahagi. Ang mga ito ay tinatawag na semi-variable at semi-fixed na mga gastos. Ang lahat ng mga direktang gastos ay variable na gastos, at bilang bahagi ng pangkalahatang produksyon, pangkalahatang gastos sa ekonomiya, mayroong parehong variable at nakapirming bahagi ng mga gastos. Halimbawa, ang buwanang bayad sa telepono ay kinabibilangan ng pare-parehong halaga ng bayad sa subscription at isang variable na bahagi, na depende sa bilang at tagal ng malayuan at internasyonal na mga tawag sa telepono. Samakatuwid, kapag isinasaalang-alang ang mga gastos, dapat silang malinaw na makilala sa pagitan ng mga fixed at variable na gastos.

Ang paghahati ng mga gastos sa fixed at variable ay may malaking kahalagahan para sa pagpaplano, accounting at pagsusuri ng mga gastos sa produkto. Ang mga nakapirming gastos, habang nananatiling medyo hindi nagbabago sa ganap na halaga, na may paglago ng produksyon ay nagiging isang mahalagang salik sa pagbabawas ng mga gastos sa produksyon, dahil ang kanilang halaga ay bumababa sa bawat yunit ng produksyon. Ang mga variable na gastos ay tumaas sa direktang proporsyon sa paglago ng produksyon, ngunit kinakalkula sa bawat yunit ng produksyon ay kumakatawan ang mga ito sa isang pare-parehong halaga. Ang mga pagtitipid sa mga gastos na ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga pang-organisasyon at teknikal na mga hakbang na matiyak ang kanilang pagbawas sa bawat yunit ng output. Bilang karagdagan, ang pagpapangkat na ito ng mga gastos ay maaaring gamitin sa pagsusuri at pagtataya ng break-even na produksyon at, sa huli, sa pagpili ng patakarang pang-ekonomiya ng isang negosyo.

Ayon sa paraan ng pagsasama sa gastos ng produksyon, ang mga gastos sa negosyo ay nahahati sa direkta at hindi direkta.

Direktang gastos sa produksyon tiyak na uri mga produkto. Samakatuwid, maaari silang maiugnay sa mga bagay sa pagkalkula sa oras ng kanilang komisyon o accrual nang direkta sa batayan ng data mula sa mga pangunahing dokumento. Kabilang dito ang: mga gastos sa hilaw na materyales, materyales, sahod ng mga manggagawa sa produksyon, atbp.

Ang mga hindi direktang gastos ay nauugnay sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto, halimbawa, mga gastos sa pamamahala at pagpapanatili ng produksyon (mga overhead).

Ang mga hindi direktang gastos ay unang kinokolekta sa naaangkop na mga account sa koleksyon at pamamahagi, at pagkatapos ay kasama sa halaga ng mga partikular na produkto gamit ang mga espesyal na kalkulasyon sa pamamahagi. Ang pagpili ng base ng pamamahagi ay tinutukoy ng mga katangian ng organisasyon at teknolohiya ng produksyon at itinatag ng mga tagubilin sa industriya para sa pagpaplano, accounting at pagkalkula ng mga gastos sa produkto.

Ang paghahati ng mga gastos sa direkta at hindi direkta ay may kondisyon. Kaya, sa mga industriya ng pagmimina, kung saan, bilang isang patakaran, ang isang uri ng produkto ay nakuha, ang mga gastos ay direkta. Sa mga kumplikadong industriya, kung saan ang ilang mga uri ng mga produkto ay ginawa mula sa parehong mga uri ng mga hilaw na materyales, ang mga pangunahing gastos ay hindi direkta. Extension tiyak na gravity ang mga direktang gastos ay nag-aambag sa higit pa tumpak na kahulugan gastos sa produksyon.

Batay sa kanilang papel sa teknolohikal na proseso ng paggawa ng mga produkto at ang kanilang nilalayon na layunin, ang mga gastos ng isang negosyo ay nahahati sa basic at overhead.

Ang mga pangunahing gastos ay ang mga direktang nauugnay sa teknolohikal na proseso paggawa ng mga produkto. Kabilang dito ang mga gastos na kasama sa gastos sa paggawa ng workshop ng mga produkto (ang halaga ng mga hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na mga produkto na materyal na kasama sa produkto; ang halaga ng gasolina at enerhiya na ginugol para sa mga layuning pang-teknolohiya; ang halaga ng pagbabayad ng mga manggagawa sa produksyon at mga kontribusyon sa mga pangangailangang panlipunan; mga makina ng produksyon at kagamitan, atbp.).

Ang mga gastos sa overhead ay lumitaw na may kaugnayan sa organisasyon, pagpapanatili ng produksyon, pagbebenta ng mga produkto at pamamahala. Binubuo ang mga ito ng komprehensibong pangkalahatan at mga gastos sa pagbebenta. Ang kanilang halaga ay nakasalalay sa organisasyon ng produksyon at komersyal na aktibidad, ang patakaran sa negosyo ng administrasyon, ang tagal ng panahon ng pag-uulat at iba pang mga kadahilanan.

Ang paghahati ng mga gastos sa pangunahing at overhead ay batay sa katotohanan na ang mga gastos sa produksyon lamang ang dapat isama sa gastos ng produksyon. Ang mga ito, kung kinakailangan, ay bumubuo ng gastos sa produksyon ng produkto at ginagamit upang kalkulahin ang gastos sa bawat yunit ng produksyon. Ang mga gastos sa overhead ay ginagamit upang matiyak ang proseso ng pagbebenta ng mga produkto at ang paggana ng negosyo bilang isang pang-ekonomiyang yunit, at samakatuwid ay dapat na isulat bilang isang pagbawas sa kita mula sa mga benta ng mga produkto.

Sa internasyonal na kasanayan, ang mga pangunahing gastos ay nasa anyo ng mga gastos sa produksyon, at ang mga gastos sa overhead ay mga pana-panahong gastos. Ang ganitong pagpapangkat ay bihira pa rin sa domestic accounting practice. Samantala, ito ay matagal nang malawakang ginagamit sa mga bansang may binuo na mga ekonomiya ng merkado na gumagamit ng Direct Cost accounting system. Sa kasong ito, ang nagreresultang impormasyon sa accounting ay mas sapat na sumasalamin sa proseso ng pagpepresyo sa merkado at nagbibigay-daan para sa isang komprehensibong pagsusuri at pagpaplano ng relasyon sa pagitan ng mga volume ng produksyon, mga presyo at mga gastos sa produksyon.

Ang malaking kahalagahan sa accounting ng pamamahala ay ang pagpapangkat ng mga gastos depende sa oras ng kanilang paglitaw at pagpapatungkol sa gastos ng produksyon. Ayon sa pamantayang ito, ang mga gastos ay nahahati sa kasalukuyan, hinaharap na panahon ng pag-uulat at paparating. Kasama sa mga kasalukuyang gastos ang mga gastos sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto para sa isang partikular na panahon. Nakagawa sila ng kita sa kasalukuyan at nawalan ng kakayahang kumita sa hinaharap. Ang mga gastos sa hinaharap na panahon ay mga gastos na natamo sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat, ngunit napapailalim sa pagsasama sa halaga ng mga produkto na gagawin sa mga susunod na panahon ng pag-uulat (halimbawa, mga gastos para sa pagbuo ng mga kinomisyon na mga workshop, mga pasilidad sa produksyon, para sa paghahanda at pagbuo ng mga bagong uri ng produkto para sa nagpapatakbo ng mga negosyo). Ang ganitong mga gastos ay dapat makabuo ng kita sa hinaharap. Kasama sa paparating na mga gastos na hindi pa natatamo sa isang partikular na panahon ng pag-uulat, ngunit upang maipakita nang tama ang aktwal na gastos, ang mga ito ay napapailalim sa pagsasama sa mga gastos sa produksyon para sa isang partikular na panahon ng pag-uulat sa isang nakaplanong halaga (mga gastos para sa pagbabayad ng mga bakasyon ng mga manggagawa , nagbabayad ng isang beses na kabayaran para sa mahabang serbisyo at iba pang mga gastos na may pana-panahong katangian).

Ang isang mahalagang papel sa pamamahala ng gastos ay ang sistema ng kontrol, na nagsisiguro sa pagkakumpleto at kawastuhan ng mga aksyon sa hinaharap na naglalayong bawasan ang mga gastos at pagtaas ng kahusayan sa produksyon. Upang matiyak ang isang sistema ng pagkontrol sa gastos, sila ay pinagsama-sama sa kinokontrol at hindi nakokontrol.

Ang mga nakokontrol na gastos ay ang mga maaaring kontrolin ng mga paksa ng pamamahala. Ang hindi makontrol na mga gastos ay hindi nakasalalay sa mga aktibidad ng mga paksa ng pamamahala. Halimbawa, muling pagsusuri ng mga fixed asset, na nagresulta sa pagtaas ng mga halaga, pagbabago sa mga presyo para sa mga mapagkukunan ng gasolina at enerhiya, atbp.

Kapag nagtatayo ng isang sistema ng pagkontrol sa gastos, kinakailangan upang matukoy:

Isang sistema ng mga kinokontrol na tagapagpahiwatig, komposisyon at antas ng detalye;
mga deadline ng pag-uulat;
pamamahagi ng responsibilidad para sa pagkakumpleto, pagiging maagap at pagiging maaasahan ng impormasyon na nilalaman sa mga ulat ng gastos, iyon ay, "itali" ang sistema ng kontrol sa mga sentro ng responsibilidad sa negosyo.

Upang maging epektibo ang sistema ng pagkontrol sa gastos sa isang negosyo, kailangan munang tukuyin ang mga sentro ng responsibilidad kung saan nabuo ang mga gastos, pag-uri-uriin ang mga gastos, at pagkatapos ay gumamit ng sistema ng accounting sa pamamahala ng gastos. Bilang resulta, ang pinuno ng negosyo ay magkakaroon ng pagkakataon na matukoy ang mga bottleneck sa oras sa pagpaplano, pagbuo ng mga gastos at gumawa ng naaangkop na mga desisyon sa pamamahala.

Kasama rin sa proseso ng pamamahala ng mga gastos sa isang negosyo ang proseso ng pag-regulate ng kanilang antas. Para sa mga layuning ito, ang mga gastos ay nahahati sa regulated at unregulated.

Ayon sa antas ng kakayahang kontrolin, ang mga gastos ay nahahati sa ganap, bahagyang at mahinang kinokontrol.

Ang ganap na kinokontrol na mga gastos ay lumitaw lalo na sa mga lugar ng produksyon at pamamahagi. Ang mga ito ay mga gastos na naitala ng mga sentro ng pananagutan at ang kanilang halaga ay nakasalalay sa antas ng regulasyon sa bahagi ng tagapamahala. Ang bahagyang adjustable na mga gastos ay nangyayari lalo na sa (pananaliksik at pagpapaunlad), marketing, at serbisyo sa customer. Ang mahinang kontroladong (tinukoy) na mga gastos ay lumilitaw sa lahat ng functional na lugar.

Ang antas ng kontrol sa gastos ay nakasalalay sa mga detalye ng isang partikular na negosyo: ang teknolohiyang ginamit; istraktura ng organisasyon; at iba pang mga kadahilanan. Samakatuwid, walang unibersal na pamamaraan para sa pag-uuri ng mga gastos ayon sa antas ng pagsasaayos - maaari lamang itong mabuo na may kaugnayan sa isang partikular na negosyo. Ang antas ng kontrol sa gastos ay mag-iiba depende sa mga sumusunod na kondisyon:

Tagal ng tagal ng panahon (na may mahabang panahon, nagiging posible na maimpluwensyahan ang mga gastos na itinuturing na ibinigay sa isang maikling panahon);
ang mga kapangyarihan ng gumagawa ng desisyon (ang mga gastos na tinukoy sa antas ng tagapamahala ng tindahan ay maaaring maging kontrolado sa antas ng direktor ng negosyo).

Ang paghahati ng mga gastos sa regulated at unregulated ay dapat ibigay sa mga ulat sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng mga sentro ng responsibilidad. Papayagan ka nitong i-highlight ang lugar ng responsibilidad ng bawat manager at suriin ang kanyang trabaho sa mga tuntunin ng pagkontrol sa mga gastos ng departamento ng enterprise.

Makabagong sistema Ang pamamahala sa isang negosyo ay hindi maituturing na epektibo kung hindi nito inuuna ang "human factor". Ang tagumpay ng anumang pang-industriya at komersyal na aktibidad ay pangunahing nakasalalay sa mga pagsisikap kolektibong paggawa, propesyonalismo ng mga paksa ng pamamahala, ang kanilang interes sa mga resulta ng kanilang trabaho. Para sa layuning ito, ang isang sistema ng insentibo ay malawakang ginagamit sa mga aktibidad sa pamamahala. Batay sa katangiang ito, ang mga gastos ng negosyo ay nahahati sa mga ipinag-uutos na nauugnay sa pagpapatupad ng pangunahing mga responsibilidad sa paggawa, at mga insentibo na naglalayong makamit ang mga tagapagpahiwatig ng mataas na kalidad.

Ang proseso ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ay imposible nang walang epektibong sistema pagsusuri sa ekonomiya, na nagpapahintulot sa iyo na suriin ang mga nakamit na resulta ng mga aktibidad ng negosyo at tukuyin ang mga panloob at panlabas na reserba para sa karagdagang pag-unlad nito. Para sa mga layuning ito, ang mga gastos ay pinagsama-sama sa aktwal, pagtataya, binalak, tinatantya, atbp. Sa panahon ng pagsusuri, ang kabuuang dami ng mga gastos at ang mga indibidwal na elemento at mga item na bumubuo dito ay sinusuri, i.e. istraktura.

Ang aming iminungkahing pag-uuri ng mga gastos sa konteksto ng mga function ng pamamahala ay mapapabuti ang kahusayan ng accounting ng pamamahala, mapahusay ang pagiging analitikal nito at ang kakayahang makilala ang mga reserba para sa pagtaas ng pagiging epektibo ng mga aktibidad sa produksyon at komersyal.

Accounting para sa mga desisyon sa pamamahala

Ang paghahati ng accounting sa pananalapi at pangangasiwa ay karaniwan. Ang pag-uuri ay batay sa ilang pangunahing probisyon.

Mga gumagamit ng impormasyong ibinigay ng accounting. Ang anumang anyo ng accounting ay kinakailangan upang makakuha ng isang tiyak na halaga ng impormasyon sa isang form o iba pa. Ang mga shareholder at may-ari ng kumpanya ay interesado sa napapanahon, maigsi at naiintindihan na mga ulat sa halaga ng kanilang mga pamumuhunan, ang dynamics ng pangkalahatan mga tagapagpahiwatig ng pananalapi negosyo, kasalukuyang antas ng kita. Nais ng mga awtoridad sa buwis na magkaroon ng impormasyon tungkol sa mga naipon na pagbabayad ng buwis, ang kawastuhan ng kanilang kalkulasyon, at, sa huli, tungkol sa kanilang pagbabayad. Gusto ng mga nagpapahiram ng access sa impormasyon tungkol sa kakayahan ng kumpanya na tugunan ang mga obligasyong pinansyal nito. Ang mga tagapamahala, bilang karagdagan sa halos lahat ng nasa itaas, ay nangangailangan ng impormasyon na makakatulong sa kanila na gumawa ng mga desisyon, kontrolin at ayusin ang mga aktibidad sa pamamahala. Ang nasabing impormasyon, halimbawa, ay kinabibilangan ng mga presyo ng benta, antas, mga gastos sa produksyon, demand, kakayahang kumita ng mga kalakal na ginawa ng kanilang negosyo, atbp.

Ang isa sa mga posibilidad para sa paghihiwalay ng mga gumagamit ay maaaring ang kanilang paghahati sa panloob at panlabas, iyon ay, mga gumagamit sa negosyo kung saan isinasagawa ang accounting, at ang mga hindi bahagi ng organisasyong ito. Kaya, ang pamamahala ng accounting ay naglalayong magbigay ng impormasyon sa mga panloob na gumagamit, at pananalapi na accounting - sa mga panlabas.

Mga kinakailangan sa legal na pag-uulat. Karamihan sa mga ulat sa pananalapi ay inihanda at ibinibigay ng negosyo sa anyo na itinatag ng batas, hindi alintana kung ang pangangasiwa ng negosyo ay itinuturing na kapaki-pakinabang at kinakailangan. Ang pamamahala ng accounting ay isinasagawa lamang kung ang mga benepisyo mula sa paggamit ng impormasyon ay lumampas sa mga gastos sa pagkolekta at pagproseso nito.

Katumpakan ng impormasyon. Kadalasan ang data na ibinigay ng management accounting ay dapat na mailabas nang mabilis, at ang ilang mga error sa mga ulat ay lubos na pinahihintulutan. Ang ilang mga desisyon ay hindi maaaring maantala hanggang sa ang buong impormasyon ay magagamit, at tinatayang impormasyon ay sapat upang gawin ang mga ito.

Ang mga ulat sa pananalapi, sa kabaligtaran, ay dapat na tumpak, dahil hindi lamang ang imahe ng negosyo ang nakasalalay dito, ngunit sa ilang mga kaso ang kagalingan nito. Kaya, ang accounting ng pamamahala ay mas tinatayang kaysa sa accounting sa pananalapi.

Scale ng accounting. Sa financial accounting, ang accounting object ay karaniwang ang buong organisasyon. Ang pokus ng pamamahala ng accounting ay, bilang isang panuntunan, maliit na lugar o mga lugar ng aktibidad ng negosyo, halimbawa indibidwal na species mga produkto, tagapagpahiwatig ng iba't ibang mga zone o uri ng mga benta, dahil nasa mga antas na ito ang mga desisyon sa pamamahala.

Mga prinsipyo ng accounting. Ang mga panlabas na gumagamit ng accounting sa pananalapi ay nangangailangan na ang mga ulat ay ihanda batay sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan ng accounting, kadalasan ang mga itinatag ng batas ng pederal o estado. antas ng rehiyon.

At sa mga aspeto ng accounting na ginagamit lamang sa loob ng enterprise, maaari mong piliin ang mga patakaran at pamamaraan para sa accounting, pagproseso at pagbibigay ng impormasyon na pinaka-katanggap-tanggap at kapaki-pakinabang para sa paggawa ng desisyon, nang hindi nababahala tungkol sa kanilang pagsunod sa mga karaniwang tinatanggap na pamantayan o legal na mga kinakailangan. Temporal na ugnayan ng impormasyon. Ang mga financial statement ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa negosyo at mga nagawang katotohanan. Kasama rin sa management accounting ang mga pagtataya sa lugar ng interes nito. Maraming mga desisyon ang nakatuon sa mga kaganapan sa hinaharap, kaya kailangan ng mga tagapamahala ng mga tagapagpahiwatig na nakikita sa hinaharap.

Periodicity. Ang mga detalyadong pahayag sa pananalapi ay inihahanda at iniharap sa mga partikular na oras, kadalasan kada quarter o taun-taon. Ang impormasyon sa pamamahala ng accounting ay hinihiling ng administrasyon nang madalas hangga't kinakailangan: araw-araw, lingguhan, at sa ilang mga kaso, oras-oras.

Paggawa ng mga desisyon

Ang paggawa ng desisyon sa isang negosyo ay palaging isang pagpipilian sa pagitan ng mga opsyon para sa pagkilos na may iba't ibang mga pagtataya ng mga resulta. Ang mga kasalukuyang desisyon sa pamamahala ay bihirang maging pandaigdigan na ang mahalagang impormasyon para sa kanila ay maaaring makuha mula sa mga huling numero ng mga financial statement na sumasalamin sa estado ng kumpanya sa kabuuan. Bilang isang patakaran, ang mga figure na nagpapakita ng mga indibidwal na aspeto ng mga aktibidad ng negosyo ay mahalaga. Upang mas maunawaan ang kakanyahan ng proseso, makatuwirang pag-uri-uriin ang data na ginamit sa paggawa ng desisyon. Maaaring hatiin ang impormasyon ayon sa mga sumusunod na parameter:

Uri ng data. Kasama sa saklaw ng mga interes ng accounting sa pamamahala ang mga antas ng koleksyon at pagproseso ng impormasyon na sa accounting sa pananalapi ay itinuturing na eksklusibong analytical at hindi kasama sa mga resulta ng gawain ng mga yunit ng accounting sa pananalapi, kadalasang sinusukat sa mga tuntunin ng pananalapi. Maaaring kasama sa mga ulat ng pamamahala ang dami ng impormasyon tungkol sa mga produkto, ratios at indicator na sinusukat sa empirically, gaya ng turnover kasalukuyang mga ari-arian, cash, kakayahang kumita ng mga pinggan, katatagan ng mga antas ng markup, atbp.
Ang bagay kung saan nakolekta ang data na ito. Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pamamahala ng accounting sa tradisyunal na accounting ay ang nakolektang impormasyon ay may maraming mga analytical na tampok na nagbibigay-daan sa ito upang ayusin ayon sa iba't ibang mga parameter. Kabilang sa mga pinakasikat na anyo ng pag-uuri ay ang pag-filter ng mga transaksyon at pagpapatakbo ng negosyo sa pamamagitan ng mga bagay sa accounting, na siyang mga panloob na dibisyon ng negosyo. Salamat sa kalayaan sa pagpili ng mga patakaran sa accounting ng mga tagapamahala mismo, ang panloob na dibisyon ng kumpanya sa mga bloke ng accounting ay ipinakilala na may mga tiyak na layunin, na kasunod na ipinatupad gamit ang pamamahala ng accounting apparatus. Sa mga restaurant, ang mga ito ay maaaring mga kategorya ng mga pagkain kung saan ang mga hiwalay na talaan ng mga benta at markup ay pinananatili, halimbawa, mga inuming may alkohol at hindi alkohol, mga produktong panloob sa kusina at mga biniling pinggan; magkahiwalay na mga bulwagan, kung saan ang mga benta ay nakasalalay sa iba't ibang mga parameter at may iba't ibang epekto sa pangkalahatang resulta ng pananalapi ng restaurant; iba't ibang mga tagapamahala ng bulwagan, mga waiter at maging mga tagapagluto. Ang sinumang restaurateur ay magiging interesado sa turnover ng bawat indibidwal na talahanayan, at hindi ang average na figure para sa pag-upo sa isang restaurant bawat buwan. At ang ulat sa pagbabalik ng pagkain ay palaging kawili-wili kaugnay ng partikular na manager na nagtatrabaho sa bulwagan sa oras na iyon.
Ang oras kung kailan naka-link ang kasalukuyang ulat. Ang restaurant ay may malaking halaga panlabas at panloob na kasalukuyang mga parameter na nagbabago sa paglipas ng panahon, na ginagawang hindi nagbibigay-kaalaman ang mga average na ulat sa loob ng isang linggo, at higit pa sa isang buwan. Ang tunay na mahalagang impormasyon ay impormasyong naproseso ayon sa istatistika na nakatali sa mga partikular na yugto ng panahon: mula sa ilang partikular na oras sa araw ng trabaho (halimbawa, oras ng tanghalian at isang ulat sa reaksyon ng mga bisita sa isang alok na tanghalian) hanggang sa oras ng taon sa mga ulat sa pana-panahong pag-asa ng demand para sa ilang mga produkto.
Mga uri ng desisyon kung saan kinokolekta at pinoproseso ang data. Ang mga desisyon sa pamamahala ay nahahati sa panandalian at pangmatagalan. Karamihan sa impormasyon para sa pareho ay ibinibigay ng management accounting. Ang mga desisyon ay maaari ding uriin ayon sa layuning makakamit: kontrol sa mga natapos nang transaksyon sa negosyo o pagtataya posibleng resulta nakaplanong operasyon. Ang pagsubaybay sa tamang pagsasagawa ng mga gawain ng mga kagawaran ay isa ring napakahalagang uri ng aplikasyon ng data ng accounting, dahil ito ang pormal na pagtatakda ng mga gawain at napagkasunduang pamamaraan para sa pagtatasa ng kanilang pagpapatupad na siyang pangunahing kadahilanan para sa pinag-ugnay na gawain ng pamamahala at kawani.

Batay sa data ng pamamahala sa accounting, dapat gawin ang mga desisyon sa pagpepresyo, mga pagbabago sa assortment, at mga iskedyul ng trabaho ng empleyado. Sa tulong ng comparative shift data, maaari mo ring suriin ang mga parameter tulad ng compatibility ng hall manager at waiters. Ang desisyon sa pangangailangan para sa mga pagbabago sa menu ay hindi lamang sining ng tagapamahala, ngunit isang pamamaraan ng pamamahala na nakabatay sa impormasyon.

Siyempre, hindi inaalis ng suporta sa impormasyon para sa paggawa ng desisyon ang pangangailangang makaakit ng mga mahuhusay at kwalipikadong tagapamahala. Ang anumang restaurant ay isang buhay at mabilis na nagbabagong organismo, na nangangailangan ng pagkakaroon ng mga magagaling na tagapamahala na may kakayahang lutasin ang mga pambihirang isyu na lumalabas araw-araw at oras-oras. Ngunit hindi natin dapat kalimutan na sa mga kondisyon ng merkado ngayon ang gastos ng oras ng mga naturang tao ay mabilis na lumalaki. At ang mga system na nagpapahintulot sa kanila na palayain ang bahagi ng kanilang oras sa pagtatrabaho ay isang mahalagang hakbang patungo sa pag-optimize ng mga gastos at pagtaas ng kahusayan ng negosyo.

At ang huli, ngunit hindi nangangahulugang hindi mahalaga, ang kontribusyon ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng accounting sa mga aktibidad ng isang negosyo ay upang gawing mas madali para sa mga may-ari ng negosyo na suriin ang gawain ng kanilang mga hinirang na tagapamahala. Ang isang simpleng pagpapatakbo at pormal na sistema para sa pagtatasa ng mga aksyon ng mga tauhan ng pamamahala (na kung ano ang sistema ng pamamahala ng accounting) ay nagbibigay-daan sa mga may-ari, kabilang ang mga di-espesyalista sa negosyo sa restawran, maunawaan kung ano ang nangyayari sa kanilang negosyo at lumahok sa pagsubaybay sa mga aktibidad nito nang walang malaking pamumuhunan ng oras at pagsisikap.

Mga layunin ng pamamahala ng accounting

accounting para sa pagkakaroon at paggalaw ng materyal, pananalapi at mapagkukunan ng paggawa at pagbibigay ng impormasyon sa mga ito sa mga tagapamahala;
accounting ng mga gastos at kita at mga paglihis mula doon mula sa itinatag na mga pamantayan, mga pamantayan at mga pagtatantya para sa organisasyon sa kabuuan, mga istrukturang dibisyon, mga sentro ng responsibilidad, mga pangkat ng produkto, mga teknolohikal na solusyon at iba pang mga posisyon;
pagkalkula ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng aktwal na halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) at ang kanilang mga paglihis mula sa pamantayan at nakaplanong mga tagapagpahiwatig (buong gastos sa produksyon, hindi kumpletong gastos sa produksyon, buong gastos mga produktong ibinebenta at iba pa.);
pagtukoy ng mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng mga indibidwal na dibisyon ng istruktura sa pamamagitan ng mga sentro ng responsibilidad, mga bagong teknolohikal na solusyon, mga produktong ibinebenta, trabaho at mga serbisyong isinagawa at iba pang mga item;
kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon, ang mga istrukturang dibisyon nito at iba pang mga sentro ng responsibilidad;
pagpaplano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon sa kabuuan, ang mga istrukturang dibisyon nito at iba pang mga sentro ng responsibilidad;
pagtataya at pagtataya ng pagtataya (pagbibigay ng opinyon sa epekto ng inaasahang mga kaganapan sa hinaharap batay sa pagsusuri ng mga nakaraang kaganapan at pagsukat ng mga ito para sa mga layunin ng pagpaplano);
paghahanda ng mga ulat ng pamamahala at ang kanilang presentasyon tauhan ng pamamahala at mga espesyalista para sa pamamahala ng produksyon at paggawa ng desisyon para sa hinaharap.

Automation ng management accounting

Ang pagiging kumplikado at iba't ibang mga gawain ng pagtaas ng kahusayan at transparency ng negosyo, pag-optimize ng mga proseso ng negosyo, makatwirang paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon sa pamamahala, at pagsubaybay sa pagkamit ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng negosyo ay gumagawa ng mga epektibong tool sa pamamahala batay sa isang sistema ng pamamahala ng accounting. isang priority measure.

1. Mga tampok ng pamamahala ng accounting

Ang management accounting ay isang sistema ng suporta sa impormasyon sa pamamahala batay sa kahulugan, pagsukat, akumulasyon, pagsusuri, pagproseso at paghahatid ng impormasyon tungkol sa panlabas at panloob na kapaligiran pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya.

Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng accounting ay upang mabigyan ang mga tagapamahala ng kumpanya ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa kanila upang maisagawa ang mga pangunahing tungkulin sa pamamahala - pagpaplano, pag-oorganisa, pagpapasigla at pagkontrol.

Hindi tulad ng accounting, na kinokontrol ng batas, ang management accounting ay binuo ng eksklusibo alinsunod sa mga pangangailangan ng impormasyon ng pamamahala ng isang partikular na kumpanya.

Sa mga proyekto, ang mga tagapamahala ay madalas na nagtatanong kung ang kanilang sistema ng pamamahala ng accounting ay mabuti o masama. Ang mga tagapamahala lamang ang makakasagot sa tanong na ito. Kung ang sistema ng pamamahala ng accounting ay nagpapahintulot sa iyo na mabilis na makuha ang kinakailangang impormasyon para sa paggawa ng desisyon, kung gayon ito ay matagumpay na naipatupad.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang pagtatatag ng accounting sa pamamahala ay dapat isagawa nang paisa-isa para sa bawat kumpanya, na isinasaalang-alang ang mga katangian at mga detalye ng mga aktibidad nito. Ang isang mahusay na dinisenyo na sistema ng pamamahala ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makuha ang impormasyon na kailangan ng mga tagapamahala sa pinaka-maginhawang mga format, na nag-aambag sa napapanahong pag-aampon ng mga tamang desisyon sa pamamahala.

Ang pagpapanatili ng accounting sa pamamahala ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng isang malaking halaga ng iba't ibang mga operasyon. Kung walang automated system, ang mga gastos sa pagproseso ng ganoong dami ng impormasyon ay hindi kapani-paniwalang mataas, at ang time frame para sa pagproseso ng data ay hindi nakakatugon sa mga tagapamahala. Halos imposibleng makuha ang kinakailangang impormasyon kinakailangang kalidad sa kinakailangang dami, at higit sa lahat, sa loob ng kinakailangang takdang panahon.

Ang pagpili ng isang paraan para sa pag-automate ng pamamahala ng accounting ay nakasalalay sa mga gawain na itinalaga sa pamamahala ng accounting at ang antas ng kahandaan ng mga negosyo upang lumikha ng mga kumplikadong solusyon. Iba't ibang paraan Ang pag-automate ay nangangailangan ng iba't ibang mga diskarte sa pagpili ng mga tool sa software.

Batay sa aming praktikal na karanasan sa pag-set up at pag-automate ng mga management accounting system, iha-highlight namin ang tatlong opsyon sa solusyon:

Pagpapanatili ng buong pamamahala ng accounting sa enterprise. Automation ng management accounting system batay sa ERP system;
Paggamit ng impormasyon sa pamamahala mula sa iba't ibang sistema ng impormasyon. Automation ng management accounting system gamit ang analytical system ng BPM (Business Performance Management) at BI class ( Negosyo katalinuhan) batay sa mga teknolohiya ng OLAP;
Kumpletong solusyon. Pagbuo ng isang corporate data warehouse.

2. Pagpapanatili ng ganap na pamamahala ng accounting sa enterprise. Automation ng management accounting system batay sa ERP system

2.1. Paglalarawan ng solusyon.

Karamihan sa mga modernong ERP system ay binuo sa isang modular na batayan, na nagbibigay sa customer ng pagkakataon na pumili at ipatupad lamang ang mga module na talagang kailangan niya. Ang mga module ng iba't ibang ERP system ay maaaring magkaiba sa parehong pangalan at nilalaman. Gayunpaman, mayroong isang tiyak na hanay ng mga function na maaaring ituring na tipikal para sa mga produkto ng software ng klase ng ERP. Ang mga karaniwang pag-andar na ito ay:

Pagpapanatili ng disenyo at teknolohikal na mga pagtutukoy. Ang ganitong mga pagtutukoy ay tumutukoy sa komposisyon ng panghuling produkto, pati na rin ang mga materyal na mapagkukunan at mga operasyon na kinakailangan para sa paggawa nito (kabilang ang pagruruta);
pamamahala ng demand at pagbuo ng mga plano sa pagbebenta at produksyon. Idinisenyo ang mga function na ito para sa pagtataya ng demand at pagpaplano ng produkto;
pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal. Binibigyang-daan kang matukoy ang mga volume iba't ibang uri materyal na mapagkukunan (mga hilaw na materyales, materyales, mga bahagi) na kinakailangan upang matupad ang plano ng produksyon, pati na rin ang mga oras ng paghahatid, laki ng batch, atbp.;
pamamahala ng imbentaryo at mga aktibidad sa pagbili. Pinapayagan kang ayusin ang pamamahala ng mga kontrata, ipatupad ang isang sentralisadong pamamaraan ng pagkuha, tiyakin ang accounting at pag-optimize ng mga stock ng bodega, atbp.;
pagpaplano ng kapasidad ng produksyon. Pinapayagan ka ng function na ito na subaybayan ang pagkakaroon ng magagamit na kapasidad at planuhin ang pagkarga nito. Kasama ang malakihang pagpaplano ng kapasidad (upang masuri ang pagiging posible ng mga plano sa produksyon) at mas detalyadong pagpaplano, hanggang sa mga indibidwal na sentro ng trabaho;
mga tungkulin sa pananalapi. Kasama sa grupong ito ang mga tungkulin ng financial accounting, management accounting, pati na rin ang operational financial management;
mga function ng pamamahala ng proyekto. Magbigay ng pagpaplano ng mga gawain sa proyekto at mga mapagkukunan na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.

Ang automation ng management accounting sa platform ng ERP system ay nagsasangkot ng paglikha ng isang sistema para sa pagtatala ng lahat ng mga operasyon sa buong grupo ng mga kumpanya. Kasabay nito, sa pamamahala ng accounting ginamit pangkalahatang plano mga account ng isang pangkat ng mga kumpanya (isa para sa lahat ng kumpanya) na may pinakamataas na detalye ng mga sub-account at analytics na maaaring magamit sa ibang accounting. Ang lahat ng mga pangunahing dokumento at buod na mga entry ay isinasaalang-alang sa loob ng balangkas ng pamamahala ng accounting. Upang gawing posible ang pagpapanatili ng iba pang mga talaan, ginagamit ang pagbabago ng data mula sa accounting ng pamamahala.

Ang paggamit ng data mula sa iba't ibang mga module ng ERP system sa konteksto ng mga pangkalahatang direktoryo at analytics ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makabuo ng mga kinakailangang ulat sa pamamahala.

2.2. Mga kalamangan at kawalan ng solusyon.

Mga kalamangan

Bahid:

Ang paglalarawan ng mga proseso ng negosyo at pagpapatupad ng isang pinag-isang sistema ng accounting ay tumatagal ng ilang taon
Ang analytics na ibinigay ng ERP system ay madalas na lumalabas na hindi kailangan - ang halaga ng mga matitipid sa kasong ito ay mas mababa kaysa sa gastos ng pagpapatupad
Kailangan para sa karamihan ng mga proseso ng negosyo
Mataas na gastos sa pagpapatupad

3. Paggamit ng impormasyon sa pamamahala mula sa iba't ibang sistema ng impormasyon. Automation ng management accounting system gamit ang BPM at BI class analytical system batay sa mga teknolohiya ng OLAP

3.1. Paglalarawan ng solusyon.

Ang paglaki sa bilang ng mga proyekto upang i-automate ang accounting ng pamamahala gamit ang mga sistema ng klase ng BI at BPM ay dahil sa katotohanan na sa karamihan ng mga kumpanya ang impormasyon ay matatagpuan sa iba't ibang mga sistema na hindi magagamit para sa sentralisadong pagtingin at pagsusuri.

Mga problemang nalutas sa pamamagitan ng mga sistemang analitikal:

Extraction, structuring ng data na nakapaloob sa iba't ibang mga sistema ng impormasyon at ang kanilang pagbabago sa kapaki-pakinabang na impormasyon at kaalaman;
pagbuo ng pinag-isang espasyo ng impormasyon, pagsasagawa ng pagsusuri at pagkuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon;
pagsubaybay sa aktibidad;
paglikha ng pag-uulat ng korporasyon;
pananaliksik ng datos, pagtataya at paggawa ng desisyon;
pagtaas ng kahusayan ng mga pamumuhunan sa mga sistema ng ERP.

Ang pangunahing tampok ng mga analytical system ay ang kanilang pagtuon sa end user. Kung wala ang paglahok ng mga programmer, ang gumagamit ay maaaring nakapag-iisa na magsagawa ng isang pagsusuri, gumuhit ng kinakailangang ulat o gumawa ng isang pagtataya.

3.2. Mga kalamangan at kawalan ng solusyon.

Mga kalamangan

Medyo mabilis na pagpapatupad (2-6 na buwan)


Mga karagdagang opsyon para sa pagsasama-sama ng data sa maraming kumpanya
Medyo mababang halaga ng pagpapatupad

Bahid

Gumagana lamang ang mga analytical system kasabay ng transactional (kabilang ang accounting) system

4. Kumpletong solusyon. Pagbuo ng isang corporate data warehouse

4.1. Paglalarawan ng solusyon.

Warehouse ng data ng korporasyon – software para sa pag-archive ng data at pag-filter ng pangunahing data.

Ang automation ng management accounting gamit ang QCD ay kadalasang kinabibilangan ng paggamit ng mga sumusunod na sistema ng impormasyon:

Mga sistema ng normatibo at reference na impormasyon - pagpapanatili ng mga classifier at reference na libro, kasama. tsart ng pamamahala ng mga account,
Pangunahing sistema ng pagpasok ng dokumento – mga module ng accounting, accounting o ERP system, iba pang binili o self-written system,
Mga sistema ng accounting - pagpapanatili ng accounting, produksyon, bodega at iba pang mga uri ng accounting,
Imbakan ng data,
Analytical system ng BPM at BI class.

Ang isang sistema ng impormasyon ng sanggunian ay kinakailangan upang matiyak ang parehong data ng sanggunian sa lahat ng mga sistemang ginamit. Naglalaman ito ng lahat ng uri ng analytical accounting reference book, impormasyon sa mga chart ng account, mga alituntunin atbp. Ang lahat ng iba pang mga system ay dapat na tugma sa reference data system.

Ang isang sistema ng BPM ay kinakailangan para sa pagpaplano ng mga aktibidad ng kumpanya: Pagbubuo (pagpasok ng data, koordinasyon at pag-apruba) ng mga badyet, mga resulta ng pagtataya.

Makatuwirang ipagkatiwala ang input ng mga pangunahing dokumento sa mga lokal na empleyado. Ginagawa ito gamit ang mga even-numbered na subsystem (halimbawa, isang subsystem ng accounting ng mga materyales o isang sistema para sa accounting para sa trabaho sa mga kliyente) o espesyal na programa, isinama sa accounting. Pagkatapos ang ipinasok na data ay pupunta sa departamento ng accounting.

Sinusuri ng accountant ang natanggap na mga talaan, inihahambing ang mga ito sa mga orihinal na papel, gumagawa ng mga pagbabago kung kinakailangan at ini-import ang mga ito sa sistema ng accounting, kung saan ang mga dokumento ay binago sa isang hanay ng mga transaksyon.

Kung kinakailangan, posibleng isaalang-alang ang mga pangyayaring naganap ngunit hindi pa naidokumento.

Matapos maipasok ang pangunahing impormasyon sa sistema ng accounting, ini-import ito sa bodega ng data ng korporasyon sa kinakailangang form na may isang hanay ng kinakailangang analytics.

Ang analytical system, alinsunod sa mga tool na kasama dito, ay bumubuo ng mga ulat kapag hiniling batay sa impormasyong nakaimbak sa QCD. Bilang resulta, ang mga tagapamahala ay tumatanggap ng mga ulat sa kinakailangang format at sa kinakailangang dalas.

4.2. Mga kalamangan at kawalan ng solusyon

Mga kalamangan

Malaking kakayahan para sa pagmomodelo, pagpaplano, pagsusuri at pagsasaayos ng pag-uulat
Mga pagkakataon para sa automation ng lahat ng mga contour ng pagpaplano
Pagbibigay ng data sa mga aktibidad ng sinumang empleyado ng kumpanya sa real time sa anumang konteksto (iyon ay, detalyadong pamamahala ng accounting)
Makabuluhang pagtaas sa kahusayan ng kumpanya, transparency nito, pati na rin ang pagtaas sa disiplina sa pananalapi at produksyon ng mga empleyado
Paghahanda ng pag-uulat ng accounting at pamamahala batay sa parehong pangunahing impormasyon
Mga built-in na function para sa pagsubaybay sa mga transaksyon sa accounting

Bahid

Ang pangangailangan na muling ayusin ang karamihan sa mga proseso ng negosyo
Mataas na gastos sa pagpapatupad
Mahabang panahon ng pagpapatupad

5. Mga karaniwang problema at pagkakamali Mga kumpanyang Ruso kapag nag-automate ng management accounting

Kakulangan ng diskarte sa IT o mahinang koneksyon sa diskarte sa pag-unlad ng organisasyon;
Kakulangan ng isang mahusay na binuo na pagbabalangkas ng gawain ng pag-automate ng sistema ng pamamahala ng accounting at mga teknikal na pagtutukoy para sa automation;
Mga pagtatangka na i-automate ang pamamahala ng accounting bago bumuo ng isang pamamaraan at solusyon mga isyu sa organisasyon;
Ang hindi paglahok ng pamamahala sa proseso ng pagbuo at pagpapatupad ng sistema
Maling pamamahagi ng mga tungkulin ng Customer at ng Kontratista sa panahon ng pagpapatupad ng system;
Kakulangan ng pagganyak kapag nagpapatupad ng sistema;
Paggamit ng iba't ibang IT consultant upang malutas ang isang problema o magkakaugnay na hanay ng mga problema;
Mga pagtatangkang i-automate ang "lahat nang sabay-sabay"

Mahalaga na ang mga taong nakakakita ng mga figure na nakuha sa kurso ng mga aktibidad ng kumpanya, anumang mga proyekto at mga inisyatiba, ay maaaring magtiwala sa katumpakan, katotohanan, pagiging maaasahan at pagiging regular ng mga tagapagpahiwatig na ito.

Bagama't parang kabalintunaan, kamakailan lamang ay lalo nating narinig mula sa mga tagapamahala na ang bilis ng paggawa ng desisyon ay nababawasan hindi dahil sa kakulangan ng magagamit na impormasyon, ngunit dahil sa labis nito.

Accounting sa pamamahala

Kapag bumubuo at nagpapatupad ng mga sistema ng pamamahala sa accounting at accounting, ang mga tagapamahala ay lalong nagtatanong na may kaugnayan sa pagsasama o pagiging tugma ng iba't ibang mga pamantayan sa accounting. Maaaring isagawa ang management accounting at pag-uulat alinsunod sa RAS, IFRS, US GAAP o sa isang halo-halong bersyon. Ngunit ang bawat isa sa mga pamantayang ito ay may sariling katangian ng paggamit.

Ang pagpili ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay tinutukoy ng mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya, ang komposisyon ng mga transaksyon sa negosyo, pati na rin ang pangangailangan na magpakita ng mga pahayag sa pananalapi na nabuo ayon sa ilang mga pamantayan sa mga panlabas na gumagamit. Dapat pansinin na ang impluwensya ng huling kadahilanan ay hindi maaaring maging mapagpasyahan sa pagpili ng mga prinsipyo ng pamamahala ng accounting, dahil ang pag-uulat alinsunod sa IFRS o GAAP ay maaari ding gawin sa pamamagitan ng pagbabago ng mga ulat na nabuo alinsunod sa RAS. At wala na itong kinalaman sa management accounting.

Mapapansin na ang kalidad ng naturang pag-uulat ay mas mababa sa kalidad ng pag-uulat na nabuo nang direkta mula sa data ng isang sistema ng accounting na nagpapanatili ng accounting ayon sa mga prinsipyo ng IFRS o GAAP, at ang proseso ng pagbabagong-anyo ay medyo labor-intensive. Ngunit ang halaga ng pagbuo ng isang pamamaraan ng pagbabagong-anyo at software ay medyo mababa, na para sa mga kumpanyang may limitadong mga mapagkukunan ay maaaring magsilbing isang mapagpasyang kadahilanan para sa pagpapanatili ng pamamahala ng accounting sa ilalim ng RAS.

Mga kalamangan ng pamamahala ng accounting ayon sa IFRS

Ang pagsusuri sa mga pangunahing probisyon ng International Financial Reporting Standards (IFRS) para sa posibilidad ng paggamit ng impormasyon para sa mga layunin ng pamamahala ng kumpanya, ang isang malinaw na koneksyon ay makikita sa internasyonal na kasanayan sa accounting sa pamamahala.

Sa partikular, ito ay may kinalaman sa cost accounting method at ang budget management system. Sa pagsasanay sa pang-internasyonal na pamamahala sa accounting, mayroong ilang mga pamamaraan ng accounting sa gastos:

Paraan ng pagkalkula ng pagsipsip;
- paraan ng accounting (variable costing);
- paraan ng direktang gastos;
- accounting para sa mga marginal na gastos;
- accounting ng mga gastos ayon sa function (activity based costing), atbp.

Ang pagpili ng paraan ng accounting ng gastos, pati na rin ang kanilang pag-uuri, ay depende sa kung anong problema sa pamamahala ang kailangang lutasin. Pagsusuri ng Russian at internasyonal na kasanayan sa pamamahala ng accounting, ang mga sumusunod na pangunahing gawain ay maaaring makilala:

1. Pagkalkula ng halaga ng mga ginawang produkto at pagpapasiya ng halaga ng kita na natanggap.
2. Paggawa ng desisyon at pagpaplano ng pamamahala.
3. Kontrol at regulasyon ng mga aktibidad sa produksyon ng mga sentro ng responsibilidad.

Alinsunod sa IFRS 2 "Mga Imbentaryo", ang mga gastos ay nahahati sa direkta at hindi direkta, naayos at variable. Ang pagpapangkat ng mga gastos na ito ay malawakang ginagamit sa pamamahala ng accounting upang kalkulahin ang halaga ng mga ginawang produkto at matukoy ang halaga ng kita na natanggap. Halimbawa, ang paghahati ng mga gastos sa variable at fixed ay bumubuo ng batayan ng sistema ng paggastos para sa mga layunin ng pamamahala - ang direktang paraan ng paggastos.

Bilang karagdagan, alinsunod sa IFRS 2 "Mga Imbentaryo", ang mga sumusunod na grupo ay nabibilang sa kategoryang ito:

Mga hilaw na materyales at materyales na inilaan para gamitin sa proseso ng produksyon o sa pagbibigay ng mga serbisyo;
- mga kalakal na binili at iniimbak para muling ibenta;
- natapos o hindi natapos na mga produkto na inilabas ng isang kumpanya at nilayon para sa karagdagang paggamit sa proseso ng produksyon.

Kapag pinag-aaralan ang accounting object na "Tapos na Mga Produkto", dapat mong tandaan na ang gastos nito at ang dami ng ginagawang trabaho ay kinabibilangan ng mga hilaw na materyales, supply, direktang gastos sa paggawa, iba pang direktang gastos at kaukulang mga hindi direktang gastos sa produksyon, na kinakalkula batay sa normal na pagkarga ng produksyon. kapasidad.

Kaya, sa kumpanya ng produksyon, kung saan ang dami ng output ay madalas na nakasalalay sa mga panlabas na salik (halimbawa, ang supply ng mga materyales, mga bahagi, atbp.), ang aplikasyon ng mga probisyon ng IFRS 2 ay magiging mas kanais-nais kaysa sa RAS, dahil ang mga halaga ng pamumura ng mga kagamitan sa pagawaan at sahod ang mga pangunahing manggagawa ay sisingilin sa halaga ng yunit batay sa normal na antas ng produksyon.

Kinokontrol din ng IFRS 2 ang paraan ng paggastos ng pagsipsip, na tradisyonal para sa accounting ng Russia. Kasabay nito, sa batas ng Russia Walang mga patakaran na namamahala sa pagsasama ng mga hindi direktang variable at mga nakapirming gastos sa produksyon sa gastos ng produksyon ng mga produkto na nabuo sa accounting. Ayon sa talata 11 ng IFRS 2 "Mga Imbentaryo", ang mga variable na hindi direktang gastos sa produksyon ay kasama sa gastos ng produksyon na proporsyon sa aktwal na dami ng produksyon, at ang mga nakapirming hindi direktang gastos sa produksyon ay kasama sa gastos ng produksyon sa proporsyon sa dami ng forecast ng produksyon kapag nagtatrabaho sa normal na kondisyon.

Ang probisyong ito ay mayroon ding malaking epekto sa halaga ng yunit ng produksyon, at ang mga negosyo sa pagmamanupaktura ay dapat magbigay ng kagustuhan sa mga pamantayan ng IFRS.

Mga negosyong mabigat sa kapital

Ang mga nakapirming asset sa pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan ay makikita sa patas na halaga na tinutukoy batay sa mga resulta ng kanilang pagtatasa malayang appraiser at inayos para sa kasunod na mga karagdagan, pagtatapon at pagbaba ng halaga.

Alinsunod sa IFRS 16 Property, Plant and Equipment, ang dalas ng muling pagsusuri ng ari-arian, planta at kagamitan ay nakasalalay sa mga pagbabago sa kanilang patas na halaga. Para sa ari-arian, planta at kagamitan na may hindi gaanong pagbabago sa patas na halaga, dapat isagawa ang muling pagsusuri tuwing tatlo hanggang limang taon. Kung nire-revaluate ang isang asset, ang buong klase ng fixed assets kung saan kabilang ang asset ay sasailalim sa revaluation.

Ang kapaki-pakinabang na buhay ng isang asset at ang paraan ng depreciation ay sasailalim sa pagsusuri sa katapusan ng bawat taon at kung may matukoy na makabuluhang pagbabago sa inaasahang pattern ng pagkonsumo sa hinaharap. benepisyong ekonomiya, na nakapaloob sa asset, pagkatapos ay dapat ayusin ang panahon o pamamaraang ito.

Ang mga pamantayan sa accounting ng Russia ay nagbibigay para sa pagbabago ng buhay ng serbisyo ng mga bagay lamang sa mahigpit na tinukoy na mga kaso. Isinasaalang-alang ang mga proseso ng inflationary sa huling 10-12 taon, ang halaga ng mga fixed asset, kahit na isinasaalang-alang ang opisyal na pinahihintulutang revaluation, ay madalas na malayo sa patas. Ito ay humahantong sa katotohanan na ang bahagi ng mga singil sa pamumura sa halaga ng isang yunit ng produksyon ay maaaring makabuluhang maliitin, na humahantong sa pagbaluktot resulta sa pananalapi.

Kaya, dapat isaalang-alang ng mga enterprise na masinsinang kapital ang paggamit internasyonal na pamantayan mga pahayag sa pananalapi para sa mga layunin ng pamamahala sa accounting. Ngunit huwag kalimutan na ang muling pagsusuri ng mga fixed asset ay isang mamahaling gawain at maaaring magastos ng isang magandang sentimos.

US GAAP - IFRS

Kapag naghahambing ng mga pagkakaiba sa accounting sa ilalim ng IFRS at US GAAP, dapat mong bigyang pansin ang mga sumusunod.

1. Accounting para sa mga kontrata sa pagtatayo. Ang IFRS ay nagbibigay-daan lamang sa isang paraan para sa pagkalkula ng kita - "Porsyento ng pagkumpleto ng proyekto sa pagtatayo." Tinutukoy ang kita bilang isang bahagi ng lahat ng mga resibo sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatayo na naaayon sa dami ng trabahong isinagawa sa panahon ng pag-uulat. Binibigyang-daan ng US GAAP ang dalawang paraan para sa pagtukoy ng kita: "Porsyento ng trabahong natapos" at "Pagtutuos ng kita pagkatapos makumpleto ang lahat ng gawaing tinukoy sa kontrata," na tumutugma sa mga pamantayan sa accounting ng Russia.

2. Pagpapawalang bisa ng mga materyales para sa produksyon. Pinahihintulutan ng US GAAP ang paggamit ng paraan ng LIFO para sa parehong mga layunin ng accounting at pag-uulat sa pananalapi. Sa IFRS, ang pamamaraang ito ay hindi kasama sa listahan ng mga katanggap-tanggap.

3. Pagpapahalaga ng mga fixed asset. Alinsunod sa IFRS, ang isang negosyo ay may karapatang pumili kung i-capitalize ang mga gastos hiniram na pondo o singilin ang mga ito sa kasalukuyang mga gastos sa panahon. Hindi pinapayagan ng US GAAP ang gayong alternatibo. Ang interes sa mga hiniram na pondo na naglalayong bumili ng mga fixed asset ay kasama sa kanilang gastos.

4. Accounting para sa mga gastos sa R&D. Ang kahulugan ng isang hindi nasasalat na asset sa IFRS 38 "" ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan para sa mga resulta ng intelektwal na aktibidad (mga patent, sertipiko, atbp.). Samakatuwid, karamihan sa mga gastos sa R&D ay naka-capitalize kung ang mga sumusunod na kondisyon ay natutugunan:

Ang pagkumpleto ng trabaho ay teknikal na posible;
- ang asset ay ibebenta o gagamitin;
- ang mga benepisyong pang-ekonomiya ay maaaring makuha mula sa paggamit ng asset;
- ang mga gastos na nauugnay sa paggawa ng asset ay maaasahang matantya.

Sa ilalim ng US GAAP, ang mga naturang gastos ay itinuturing bilang mga kasalukuyang gastos sa panahon.

Mayroong ilang iba pang mga pagkakaiba na nauugnay sa pag-uulat, ngunit tila hindi ito mahalaga para sa pagpili ng modelo ng pamamahala ng accounting.

Pamamaraan ng accounting sa pamamahala

Sa sistema ng pamamahala ng accounting, ang mga bagay nito ay may tiyak na pagmuni-muni. Una sa lahat, ang mga mapagkukunan ng produksyon ay makikita ayon sa kanilang kondisyon, paggalaw, at pagiging posible ng paggamit sa proseso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo.

Ang pamamaraan ng pamamahala ng accounting ay isang hanay ng iba't ibang mga diskarte at pamamaraan kung saan ang mga bagay sa pamamahala ng accounting ay makikita sa sistema ng impormasyon ng negosyo.

Ang paraan ng pamamahala ng accounting ay binubuo ng ang mga sumusunod na elemento(pamamaraan): dokumentasyon; imbentaryo; grado; pagpapangkat at pagbubuod sa mga control account; pagpaplano; pagrarasyon at paglilimita; pagsusuri; kontrol.

Dokumentasyon - pangunahing mga dokumento at media sa pag-iimbak ng computer na ginagarantiyahan ang pamamahala ng accounting ng isang medyo kumpletong pagmuni-muni ng mga aktibidad sa produksyon ng negosyo. Ang pangunahing accounting sa pangkalahatang sistema ng accounting ay ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon para sa accounting sa pananalapi at pamamahala.

Ang imbentaryo ay isang paraan upang matukoy ang aktwal na kondisyon ng isang bagay. Sa tulong ng imbentaryo, ang mga paglihis mula sa data ng accounting ay natutukoy: alinman sa hindi na-account para sa mga halaga, o mga pagkalugi, mga kakulangan, atbp. Nakakatulong ang imbentaryo upang mapanatili ang mga materyal na ari-arian, kontrolin ang paggamit ng mga ito, at itatag ang pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng impormasyon sa accounting.

Pagpapangkat at pagsusuri, ang paggamit ng mga control account ay isang paraan ng pag-aaral na nagbibigay-daan sa iyo upang makaipon at mag-systematize ng impormasyon tungkol sa isang bagay.

Ang mga pangunahing tampok ng pagpapangkat ng mga bagay sa pamamahala ng accounting ay: ang mga detalye ng mga aktibidad sa paggawa, ang teknolohikal at istraktura ng organisasyon ng negosyo, ang organisasyon ng pamamahala, ang mga target na pag-andar ng sistema ng pamamahala. Ang pinagsama-samang impormasyon tungkol sa isang bagay ay nagbibigay-daan sa iyo na epektibong gamitin ito upang suriin ang mga resulta ng pagganap at gumuhit ng kinakailangan at makatwirang konklusyon para sa paggawa ng mga pagpapatakbo at estratehikong desisyon.

Ang control account ay isang panghuling account kung saan ang mga entry ay ginawa batay sa kabuuang halaga ng mga transaksyon para sa isang partikular na panahon.

Ang pagpaplano, pagrarasyon at paglilimita ay kasama sa sistema ng pamamahala ng negosyo.

Ang pagpaplano ay isang tuluy-tuloy na proseso ng paikot na naglalayong itugma ang mga kakayahan ng negosyo sa mga kondisyon ng merkado. Ito ay tungkol sa paglutas ng mga problema sa hinaharap. Ang pagpaplano ay epektibo lamang kapag ito ay batay sa istatistikal na pananaliksik at pagsusuri ng mga resulta ng negosyo.

Ang pagrarasyon ay ang proseso ng pagkalkula na nakabatay sa siyensya ng pinakamainam na mga pamantayan at pamantayan na naglalayong tiyakin ang mahusay na paggamit ng lahat ng uri ng mga mapagkukunan at paghahanap ng mga paraan upang pinaka-produktibong i-convert ang mga gastos sa output. Ang isang hanay ng mga pamantayan at pamantayan ay bumubuo sa balangkas ng regulasyon ng isang negosyo, na sumasaklaw sa lahat ng mga lugar ng aktibidad nito.

Ang limitasyon ay ang unang yugto ng kontrol sa mga gastos sa materyal, batay sa isang sistema ng imbentaryo at mga pamantayan sa gastos. Limitasyon - pagtatatag ng mga hangganan ng pagpapalabas batay sa mga pamantayan. Ang sistema ng paglilimita ay dapat na binubuo hindi lamang ng pagkalkula ng limitasyon para sa supply ng mga materyales ng workshop, kundi pati na rin ng mga operasyon ng accounting at kontrol. Samakatuwid, sa sistema ng pamamahala ng accounting, ang limitasyon ay itinalaga ang papel ng impormasyon sa pagpapatakbo na nagpapahintulot sa isa na aktibong maimpluwensyahan ang pagbuo ng mga gastos sa materyal.

Pagsusuri - sa proseso ng pagsusuri, ang mga paglihis at mga dahilan na nagdulot ng mga pagbabago sa mga resulta at kahusayan ng produksyon ay natukoy, at ang mga naaangkop na desisyon sa pamamahala ay ginawa.

Ang kontrol ay ang pangwakas na proseso ng pagpaplano at pagsusuri, na nagtuturo sa mga aktibidad ng negosyo upang matupad ang mga naunang itinatag na mga gawain, na nagpapahintulot sa pagtuklas at pag-aalis ng mga umuusbong na mga paglihis. Ang batayan ng control system ay Feedback, na nagbibigay ng maaasahan, kinakailangan at naaangkop na impormasyon para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa pagkontrol at pagsukat. Umiiral iba't ibang sistema at mga uri ng kontrol. Patuloy silang nagbabago, mayroon sila mga natatanging katangian sa bawat negosyo, na sumasalamin sa partikular na larangan ng aktibidad nito.

Ang lahat ng mga elemento ng pamamaraan ay hindi gumagana sa paghihiwalay mula sa bawat isa, ngunit sa isang sistema ng pag-aayos ng mga panloob na relasyon sa ekonomiya na naglalayong makamit ang mga layunin sa pamamahala.

Pagse-set up ng management accounting

Ang pag-set up ng management accounting sa isang enterprise ay isang hanay ng mga gawa upang bumuo at magpatupad ng isang hanay ng mga pamamaraan at panuntunan para sa pagpapanatili ng management accounting.

Ang pamamahala ng accounting ay sistema ng impormasyon at isang object ng pananaliksik para sa mga manager, accountant, technologist, auditor at financial analyst.

Ang accounting ng pamamahala ay, una sa lahat, isang sistema para sa pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng isang negosyo, na ganap at layunin na sumasalamin sa mga resulta ng mga operasyon ng negosyo nito at nakatuon sa mga pangangailangan ng pamamahala at mga may-ari ng kumpanya. At pangalawa lamang, ang sistemang ito ay ginagamit upang pamahalaan ang mga gastos sa antas ng mga sentro ng responsibilidad at mga aktibidad.

Sa loob ng higit sa pitumpung taon, ang accounting sa Russia ay batay sa mga prinsipyo na malaki ang pagkakaiba sa mga prinsipyong ipinapatupad sa ibang mga bansa. Ang tumaas na propesyonalismo ay lalong nagpipilit sa mga tagapamahala ng negosyo na magpakilala ng mga bagong diskarte sa pamamahala. Isa sa mga pamamaraang ito ay ang pagtatatag ng management accounting.

Narito ang mga pinakakaraniwang problema na dapat isaalang-alang ng pinuno ng isang enterprise kapag nagse-set up ng management accounting.

Ang isa sa mga problema ay hindi sapat na pag-unawa sa kakanyahan ng pamamahala ng accounting sa isang kumpanya. Sa pagsasagawa ng mga negosyong Ruso, karamihan sa kanila ay batay sa prinsipyo na ang pamamahala ng accounting ay cost accounting at ang management accounting system ay nabawasan sa isang sistema ng cost accounting at ang kanilang pamamahagi sa mga sentro ng pananagutan sa pananalapi, mga sentro ng gastos, at mga uri ng mga produkto. Sa katunayan, ang papel na ginagampanan ng pamamahala ng gastos ay mahusay - sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng sistema ng accounting ng gastos sa negosyo maaari nating makabuluhang maimpluwensyahan ang mga kita. Gayunpaman pangunahing layunin management accounting ang oryentasyon proseso ng pamamahala upang makamit ang mga estratehiko at taktikal na layunin ng negosyo, at sa kadahilanang ito, ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat ding magsama ng isang sistema para sa pagkolekta ng impormasyon sa mga kakumpitensya, mga customer, impormasyon sa pagiging epektibo ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya, mga pamamaraan ng insentibo, atbp. Ang sistema ng pamamahala ng accounting, samakatuwid, ay dapat sumasakop sa lahat ng mga serbisyo ng negosyo at ang buong hanay ng data sa mga aktibidad nito.

Isang pagkakamali na subukang palitan ang management accounting ng isang binagong accounting system. Ang bawat negosyo ay maaaring mag-set up ng isang management accounting system batay lamang sa mga layunin at pananaw nito sa mga prospect ng pag-unlad.

Ang problema sa pagkilala sa accounting at management accounting ay higit sa lahat dahil sa ang katunayan na ang pagkonsulta sa pananalapi sa Russia ay lumago sa pag-audit. Ngunit ngayon ang accounting ay isa sa mga aspeto ng pagbuo ng isang diskarte sa pamamahala ng negosyo, at hindi isang anyo ng bookkeeping. Bilang isang patakaran, ang proseso ng pagbuo at pagpapatupad ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo ay pinamumunuan ng direktor sa pananalapi ng kumpanya o Punong Accountant. Sa iba't ibang kumpanya ay walang karaniwang pag-unawa sa papel ng mga financier sa management accounting system. Gayunpaman, ang pagsasanay ng mga negosyo sa Kanluran ay kawili-wili. Kaya, sa Mga kumpanyang Amerikano Ang controller ay ang komersyal na direktor ng negosyo, at sa mga kumpanyang Aleman ang punong accountant at departamento ng accounting, bilang panuntunan, ay hindi nag-uulat sa serbisyo ng pagkontrol. Ang paglipat ng diin mula sa serbisyong pinansyal sa mga serbisyong nagsasagawa ng pangunahing aktibidad ng kumpanya ay tila mahalaga, dahil Ang impormasyon sa pananalapi ay dapat na naglalayong pataasin ang kahusayan ng mga benta, advertising, at pagpapabuti ng kalidad ng produkto, at ang direktor sa pananalapi ay hindi lamang dapat na subaybayan ang mga tagapagpahiwatig, ngunit nagbibigay din ng impormasyon sa mga pinuno ng mga pangunahing departamento para sa kanilang mga regular na tungkulin sa pamamahala. Paminsan-minsan, sa mga negosyo ng Russia maaari mong makita ang kabaligtaran na larawan. Ito ay ang muling pagsusuri ng papel ng serbisyo sa pananalapi na nasa gitna ng tunggalian sa pagitan ng mga manggagawa sa produksyon at mga financier.

Ang isang makabuluhang problema ay ang kakulangan ng napapanahong impormasyon. Kung ang pamamahala ng accounting sa isang kumpanya ay isinaayos sa paraang ang data ng accounting ay batayan ng pamamahala, dapat tandaan ng mga tagapamahala ng negosyo na kailangan nilang magbago at lumabag tradisyonal na mga prinsipyo gawain ng departamento ng accounting, dalhin ang proseso ng paglikha ng isang balanse sa maximum na ika-5 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, kung hindi, ang buong kahulugan ng mga pagbabago ay unti-unting mawawala, at ang mga badyet ay magiging pormal sa kalikasan.

Ang problema sa pagbuo ng isang management accounting system ay ang pagpapalit ng management accounting system sa pag-install ng isang automation system. Nang hindi binabawasan ang kahalagahan ng isang kalidad na programa para sa isang negosyo, tandaan ko na ang pagtatatag ng isang sistema ng pamamahala ng negosyo at pagpapatupad teknolohiya ng impormasyon sa kumpanya - ay hindi katumbas. Ayon sa pananaliksik ng Andersen Consulting, 8% lamang ng mga malalaking proyekto para sa pagpapatupad ng teknolohiya ng impormasyon ang matagumpay na nakumpleto at ganap na sumusunod sa mga tinukoy na kinakailangan, 16 lamang sa 100 na proyekto ang sumusunod sa mga balangkas ng gastos at oras, at tinitiyak din ang wastong kalidad ; ang labis sa paunang napagkasunduang presyo para sa mga naturang proyekto ay umaabot mula 100% hanggang 200%, at 34% ng oras ay ginugugol sa pagwawasto ng mga error.

Kapag nagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, ang negosyo, bilang karagdagan sa mga nakalistang problema, ay haharap sa marami pang iba: pagbuo ng koponan, ang pangangailangan na sanayin ang mga tauhan, paglaban ng koponan sa pagbabago, ang pagtatatag ng malakas na pahalang na koneksyon at ang paglipat sa isang regular na sistema ng pamamahala . Gayunpaman, ang mga resulta na nakuha mula sa pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay lalampas sa mga inaasahan, dahil sa modernong kondisyon Ang isang negosyo lamang ang maaaring manatili sa merkado sa loob ng mahabang panahon kung saan ang mga gastos at resulta ng mga operasyon ay ganap na matutukoy ng antas ng kahusayan sa pamamahala, dami at kalidad ng trabaho ng bawat departamento at bawat empleyado.

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng tagapamahala ng anumang negosyo ay ang paggamit ng mga mapagkukunan sa kanyang pagtatapon nang may pinakamataas na kahusayan. Nangangailangan ito ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng naturang mga mapagkukunan. Ang karaniwang accounting ay hindi nagbibigay ng ganoong impormasyon. Samakatuwid, sa kalagitnaan ng ikadalawampu siglo, ang pag-unlad Ekonomiya ng merkado sa mga industriyalisadong bansa ay nagsiwalat ng pangangailangang dagdagan ang accounting (pinansyal) accounting sa management accounting.

Ang pamamahala ng accounting ay pumasok sa buhay pang-ekonomiya ng ating bansa kasama ang paglitaw at paglago ng mga negosyo na nakatuon sa merkado. SA kapaligirang mapagkumpitensya Hindi lamang ang kaunlaran ng isang negosyo, kundi pati na rin ang mismong pag-iral nito ay madalas na nakasalalay sa mga tamang desisyon sa pamamahala na sapat sa kapaligirang ito. Sa ilalim ng impluwensya ng iba't ibang layunin na mga kadahilanan na dulot ng mga bagong teknolohiya, regulasyon ng gobyerno at ang paglago ng mga negosyo, ang istraktura ng negosyo ay nagiging mas kumplikado, at mayroong pangangailangan na hatiin ito sa maraming mga legal na entity, sa sabay-sabay na pag-unlad ng maraming mga lugar ng aktibidad, sa pagbuo ng isang makabuluhang bilang ng mga istrukturang dibisyon (kagawaran, mga serbisyo) kapwa sa antas ng mga indibidwal na legal na entity at sa antas ng mga hawak. Paano, sa ilalim ng mga kundisyong ito, malalaman ng pamamahala ng naturang mga negosyo ang lahat tungkol sa lahat upang hindi magkamali sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala? Ang problema sa pagbibigay ng kinakailangang impormasyon ay nalutas sa pamamagitan ng pamamahala ng accounting - isang sistema para sa pagkolekta at pagsusuri ng data sa mga aktibidad sa pananalapi enterprise, na nakatuon sa mga pangangailangan ng senior management at mga may-ari ng enterprise para sa impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa estratehiko at taktikal na pamamahala.

Sa kabila ng katotohanan na ang interes sa mga problema ng pamamahala ng accounting ay halata, hindi laging posible na obserbahan ang isang pinagkasunduan sa mga espesyalista tungkol sa kakanyahan, papel, layunin at lugar nito sa sistema ng pamamahala ng negosyo, teorya ng accounting; ang isang talakayan ay nagbubukas tungkol sa kung mayroong accounting ng pamamahala sa Russia, kung hindi, kung gayon kinakailangan at kung paano ito ipatupad, kung gayon, kung gayon, bakit hindi natin ito napansin noon o hindi gumamit ng gayong konsepto.

Mayroong kumpletong pagkalito sa konseptong ito sa mga practitioner. Kapag tinanong kung ano ang "management accounting", ang ilan ay sumasagot na ito ay accounting para sa mga tagapamahala, ang iba ay ito ay computer accounting para sa pamamahala ng negosyo, at ang iba ay hindi masasabing anumang tiyak.

Ang kakulangan ng isang pinag-isang diskarte, isang karaniwang pananaw, hindi bababa sa pinakamahalaga, pangunahing mga isyu ng pamamahala ng accounting ay maaaring negatibong makaapekto sa pagiging epektibo ng aplikasyon nito sa pagsasanay at ang intensity ng pag-aaral sa teorya ng domestic accounting.
Mga fixed asset

Bumalik | |

Ang kakanyahan ng pamamahala ng accounting

Ang management accounting ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit nito na gumawa ng makatuwiran at matalinong mga desisyon sa pamamahala sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga pagkukulang na likas sa accounting (pinansyal) accounting. Dapat itong kilalanin na ang isang malaking bahagi ng impormasyon sa pamamahala ay batay sa impormasyon na nakuha batay sa data ng accounting ng enterprise. Ang data mula sa mga rehistro ng accounting (pinag-grupo sa isang tiyak na paraan at binago para sa mga layunin ng pamamahala) ay nagbibigay-daan sa amin na gumawa ng mga pagtatantya mga panganib sa pananalapi, maghanda ng mga ulat sa accounting at pamamahala ng negosyo. Ang mga kinakailangan para sa accounting, financial at management accounting ay nakapaloob sa regulatory system legal na regulasyon.

Mga antas ng regulasyon sa pamamahala ng accounting

Sa kasalukuyan, walang iisang pananaw hindi lamang sa kahulugan ng management accounting, kundi pati na rin sa regulasyong regulasyon nito. Tinutukoy ng ilang mananaliksik ang tatlong antas ng regulasyon ng mga pamantayan sa pamamahala ng accounting:

• antas ng estado (Batas Blg. 129-FZ na may petsang Nobyembre 21, 1996 "Sa Accounting"),
• antas ng industriya, na naglalaman ng mga probisyon sa mga prinsipyo ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting;
• panloob na antas (mga patakaran sa accounting at iba't ibang mga pamantayan - organisasyon, pamamaraan, teknikal).

Sa pangkalahatan, ang istrukturang ito ay nakikilala ang dalawang subgroup ng mga regulasyon:

• mga regulasyong nauugnay sa proseso ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting;
• mga regulasyong inilapat sa proseso ng pamamahala ng accounting.

Mula sa punto ng view ng applicability, ang regulasyong regulasyon ng mga management accounting system ay nakabalangkas tulad ng sumusunod:

• mga pamantayan ng batas sibil (ang batayan ng ligal na regulasyon ng accounting ng pamamahala);
• batas sa mga paglabag sa administratibo;
• batas sa buwis;
• mga regulasyon sa ibang larangan ng batas na nakakaimpluwensya sa pagbuo ng management accounting.

Karamihan sa mga modernong siyentipiko ay isinasaalang-alang ang sistema ng ligal na regulasyon ng accounting bilang batayan para sa regulasyong regulasyon ng mga rehistro ng accounting sa pamamahala.

Komposisyon ng mga legal na kilos na kumokontrol sa accounting ng pamamahala

Ang sistema ng mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation ngayon ay may kasamang pitong antas:

1. Konstitusyon ng Russian Federation.
2. Pederal na batas.
3. Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation.
4. Mga utos ng Pangulo ng Russia.
5. Balangkas ng regulasyon ng mga ministri at departamento.
6. Mga regulasyon ng lokal at mga ahensya ng gobyerno mga awtoridad ng Russian Federation.
7. Mga lokal na gawain ng mga organisasyon.

Sa lokal mga regulasyon Ang mga negosyong kumokontrol sa mga patakaran ng pamamahala ng accounting ay kinabibilangan ng:

• mga regulasyon sa patakaran sa accounting(sa seksyon tungkol sa pamamahala ng accounting);
• pangunahing mga regulasyon ng mga proseso ng negosyo ng negosyo;
• mga regulasyon sa istruktura ng pananalapi;
• mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo na nag-aapruba sa mga anyo ng pag-uulat ng panloob na pamamahala at mga pangunahing dokumento;
• tsart ng mga account para sa pamamahala ng accounting;
• mga classifier ng pamamahala ng accounting.

Kaya, ngayon ang mga siyentipiko ay walang pinagkasunduan sa regulasyong regulasyon ng sistema ng pamamahala ng accounting.