Cafe 

Mga desisyon na batay sa data. Mga teoretikal na pundasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa accounting ng pamamahala at data ng pag-uulat. Pamamaraan sa paggawa ng desisyon

Paglalarawan

Ang mga desisyon batay sa pagsusuri at pagsusuri ng data at impormasyon ay mas malamang na makagawa ng ninanais na mga resulta.

Paliwanag

Ang paggawa ng desisyon ay maaaring isang masalimuot na proseso at palaging nagsasangkot ng ilang kawalan ng katiyakan. Kadalasan, ang iba't ibang paunang data na nakuha mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ay kasangkot, kasama ang interpretasyon ng mga datos na ito, na maaaring maging subjective. Mahalagang maunawaan ang mga ugnayang sanhi at epekto at mga posibleng epekto. Ang mga katotohanan, katibayan at pagsusuri ng data ay humahantong sa higit na kawalang-kinikilingan at kumpiyansa sa mga desisyong ginawa.

Pangunahing pakinabang

Pagpapabuti ng mga proseso ng paggawa ng desisyon;

Pinahusay na pagtatasa ng paggana ng proseso at kakayahang makamit ang mga layunin;

Pinahusay na pagiging epektibo at kahusayan ng pagpapatakbo;

Nadagdagang kakayahan upang galugarin, subukan at baguhin ang mga opinyon at desisyon;

Nadagdagang kakayahang ipakita ang pagiging epektibo ng mga nakaraang desisyon.

Mga posibleng aksyon

Ilang posibleng pagkilos:

Pagtatatag, pagsukat at pagsubaybay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig upang ipakita ang mga resulta ng paggana ng organisasyon;

Pagtiyak na ang lahat ng kinakailangang data ay magagamit sa mga kaugnay na empleyado;

Pagtiyak na ang data at impormasyon ay sapat na tumpak, maaasahan at secure;

Suriin at suriin ang data at impormasyon gamit ang naaangkop na mga pamamaraan;

Pagtitiyak na ang mga tauhan ay may sapat na kakayahan upang pag-aralan at suriin ang data;

Paggawa ng mga desisyon at paggawa ng mga aksyon batay sa mga katotohanan at balanse ng karanasan at intuwisyon.

Pamamahala ng Relasyon

Paglalarawan

Upang makamit ang napapanatiling tagumpay, pinamamahalaan ng mga organisasyon ang kanilang mga relasyon sa mga stakeholder gaya ng mga supplier.

Paliwanag

Ang mga makabuluhang stakeholder ay nakakaimpluwensya sa pagganap ng organisasyon. Ang pagkamit ng napapanatiling tagumpay ay mas malamang kapag pinamahalaan ng isang organisasyon ang mga ugnayan nito sa mga stakeholder nito upang ma-optimize ang kanilang epekto sa mga operasyon nito. Ang pamamahala ng mga relasyon sa isang network ng mga supplier at kasosyo ay kadalasang may partikular na kahalagahan.

Pangunahing pakinabang

Ilang pangunahing bentahe:

Pagpapabuti ng pagganap ng organisasyon at mga stakeholder nito sa pamamagitan ng accounting


ang mga pagkakataon at mga hadlang na nauugnay sa bawat stakeholder;



Nakabahaging pag-unawa sa mga layunin at halaga sa mga stakeholder;

Pinahusay na kakayahang lumikha ng halaga para sa mga stakeholder sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga mapagkukunan at pagpapahusay ng mga kakayahan, pati na rin ang pamamahala ng mga panganib sa kalidad;

Isang mahusay na pinamamahalaang supply chain na nagsisiguro ng tuluy-tuloy na daloy ng mga produkto at serbisyo.

Mga posibleng aksyon

Ilang posibleng pagkilos:

Pagkilala sa mga mahahalagang stakeholder (tulad ng mga supplier, kasosyo, customer, mamumuhunan, empleyado at lipunan sa kabuuan) at ang kanilang mga relasyon sa organisasyon;

Pagkilala at pagbibigay-priyoridad sa mga ugnayan ng stakeholder na kailangang pangasiwaan;

Pagbuo ng mga relasyon na isinasaalang-alang ang balanse ng mga panandaliang at pangmatagalang interes;

Pag-iipon at paggawa ng impormasyon, kaalaman at mapagkukunan na magagamit sa mga may-katuturang stakeholder;

Pagtatasa ng pagganap at pagbibigay ng feedback sa mga stakeholder, kung naaangkop, upang bumuo ng mga hakbangin sa pagpapabuti;

Pagsasagawa ng magkasanib na pagpapaunlad at pagpapabuti sa mga supplier, kasosyo at iba pang stakeholder;

Hikayatin at kilalanin ang mga supplier at kasosyo para sa mga pagpapabuti at tagumpay.

Pagbuo ng mga pangunahing kaalaman sa QMS

modelo ng QMS

Ang mga organisasyon, bilang pamumuhay at pag-aaral ng mga sistemang panlipunan, ay may mga katangiang katulad ng mga tao. Ang bawat isa ay adaptive at may kasamang mga sistema, proseso at aktibidad na nakikipag-ugnayan. Upang umangkop sa kapaligiran nito, ang bawat isa ay nangangailangan ng kakayahang magbago. Ang mga organisasyon ay madalas na gumagamit ng pagbabago upang makamit ang pagpapabuti ng tagumpay. Tinatanggap ng modelo ng QMS ng organisasyon na hindi lahat ng sistema, proseso at aktibidad ay maaaring paunang matukoy; kaya, ang flexibility at adaptability sa mga kumplikado ng kapaligiran ng organisasyon ay kinakailangan.



Pangkalahatang probisyon

Ang mga organisasyon, bilang nabubuhay at umuunlad na mga organismong panlipunan, ay may maraming katangiang tulad ng tao.

Mga sistema

Sinisikap ng mga organisasyon na maunawaan ang panlabas at panloob na konteksto upang matukoy ang mga pangangailangan at inaasahan ng mga mahahalagang stakeholder. Ang impormasyong ito ay ginagamit sa pagbuo ng QMS upang makamit ang pagpapanatili ng organisasyon. Ang mga resulta ng isang proseso ay maaaring maging mga input ng iba pang mga proseso, na nagkokonekta sa mga ito sa isang karaniwang network. Sa kabila ng katotohanan na ang ideya ay madalas na nabuo ng mga katulad na proseso, gayunpaman, ang bawat organisasyon at ang QMS nito ay natatangi.

Proseso

Ang isang organisasyon ay may mga proseso na maaaring matukoy, masusukat at mapabuti. Ang mga prosesong ito ay nakikipag-ugnayan upang makabuo ng mga resulta na umaayon sa mga layunin ng organisasyon at tumatawid sa mga hangganan ng pagganap. Ang ilang mga proseso ay maaaring kritikal, habang ang iba ay maaaring hindi. Kasama sa mga proseso ang magkakaugnay na aktibidad na may mga input upang makabuo ng mga output.


Aktibidad

Nagtutulungan ang mga tao habang gumagawa sila sa isang proseso habang ginagawa ang kanilang pang-araw-araw na aktibidad. Ang ilan sa mga pagkilos na ito ay inireseta nang maaga at nakadepende sa pag-unawa sa mga layunin ng organisasyon, habang ang kalikasan at pagpapatupad ng iba ay nakasalalay sa mga panlabas na kaganapan.

2.4.2 Pagbuo ng isang QMS

Ang QMS ay isang dynamic na sistema na bumubuti sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng mga pana-panahong pagpapahusay at pagbabago. Ang bawat organisasyon ay nagsasagawa ng mga aktibidad sa pamamahala ng kalidad, pormal man itong binalak o hindi. Ang International Standard na ito ay nagbibigay ng gabay kung paano bumuo ng isang pormal na sistema para sa pamamahala ng mga aktibidad na ito. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang mga pag-andar na mayroon na sa organisasyon at ang kanilang pagiging angkop ayon sa konteksto ng organisasyon. Ang International Standard na ito, kasama ang ISO 9004 at ISO 9001, ay maaaring gamitin ng isang organisasyon upang tumulong sa pagbuo ng isang holistic na QMS.

Ang isang pormal na QMS ay nagbibigay ng batayan para sa pagpaplano, pagpapatupad, pagsubaybay at pagpapabuti ng mga aktibidad sa pamamahala ng kalidad. Ang isang QMS ay hindi kailangang maging kumplikado; sa halip, dapat itong tumpak na sumasalamin sa mga pangangailangan ng organisasyon. Ang mga pangunahing konsepto at prinsipyo na nakapaloob sa International Standard na ito ay maaaring magbigay ng mahalagang gabay sa pagbuo ng isang QMS.

Ang pagpaplano ng QMS ay hindi isang kaganapan, ngunit isang patuloy na proseso. Nagbabago ang mga plano habang nakakakuha ang organisasyon ng karanasan at nagbabago ang mga pangyayari. Sinasaklaw ng plano ang lahat ng aktibidad ng organisasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng kalidad at tinitiyak na isinasaalang-alang nito ang lahat ng rekomendasyon ng International Standard na ito at ang mga kinakailangan ng ISO 9001. Ang plano ay ipinatupad pagkatapos ng pag-apruba.

Mahalaga para sa organisasyon na regular na subaybayan at suriin ang parehong pagpapatupad ng plano at ang paggana ng QMS. Ang maingat na napiling mga tagapagpahiwatig ay ginagawang mas madali ang naturang pagsubaybay at pagsusuri.

Ang pagsasagawa ng mga pag-audit ay isang paraan ng pagtatasa sa pagiging epektibo ng QMS upang matukoy ang mga panganib at matukoy ang pagsunod sa mga kinakailangan. Para maging epektibo ang mga pag-audit, dapat kolektahin ang nasasalat at hindi nasasalat na ebidensya. Ang mga aksyon na ginawa para sa pagwawasto at pagpapabuti ay batay sa pagsusuri ng mga ebidensyang nakolekta. Ang kaalaman na nakuha ay maaaring humantong sa pagbabago at paglipat ng paggana ng QMS sa isang mas mataas na antas.

Panimula

Ang paggawa ng desisyon sa isang negosyo ay palaging isang pagpipilian sa pagitan ng mga opsyon para sa pagkilos na may iba't ibang mga pagtataya ng mga resulta. Ang mga kasalukuyang desisyon sa pamamahala ay bihirang maging pandaigdigan na ang mahalagang impormasyon para sa kanila ay maaaring makuha mula sa mga huling numero ng mga financial statement na sumasalamin sa estado ng kumpanya sa kabuuan. Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay, una sa lahat, isang gumaganang tool para sa manager at pagkatapos lamang para sa accountant.

Ang pamamahala ng accounting, bilang panuntunan, ay naglalaman ng karagdagang data sa lahat ng mga operasyon na kinakailangan para sa epektibong pamamahala ng negosyo. Binibigyang-daan ka nitong mabilis na pag-aralan ang mga indibidwal na aspeto ng mga aktibidad ng negosyo upang makagawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang isang simpleng pagpapatakbo at pormal na sistema para sa pagtatasa ng mga aksyon ng pamamahala (na kung ano ang isang sistema ng pamamahala ng accounting) ay nagbibigay-daan sa mga may-ari na maunawaan kung ano ang nangyayari sa kanilang negosyo at lumahok sa pagsubaybay sa mga aktibidad nito nang walang malaking pamumuhunan ng oras at pagsisikap.

Ang kaugnayan ng paksa ng gawaing kurso ay natutukoy sa pamamagitan ng katotohanan na sa mga modernong kondisyon, kapag ang mga negosyo ay nakapag-iisa na gumawa at nagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala at nagdadala ng pinakamahalagang pang-ekonomiya at ligal na pananagutan para sa mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya, ang kahalagahan ng paggamit ng data ng accounting sa pamamahala. sa paggawa ng mga pagpapasya sa pamamahala obhetibo tumataas.

Mga teoretikal na pundasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa accounting ng pamamahala at data ng pag-uulat

Management accounting bilang isang subsystem ng pagpapalitan ng impormasyon sa istraktura ng pamamahala ng enterprise

Ang isa sa mga mahalagang gawain ng pamamahala ng accounting ay ang koleksyon at synthesis ng impormasyon na kapaki-pakinabang para sa mga tagapamahala at nangungunang pamamahala ng isang negosyo upang makagawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala.

Ang desisyon sa pamamahala ay resulta ng pagsusuri, pagtataya, pagbibigay-katwiran sa ekonomiya at pagpili ng mga alternatibo.

Ang isang desisyon sa pamamahala, sa isang banda, ay nauuna sa impluwensya ng pamamahala, sa kabilang banda, ito ay gumaganap bilang isang proseso na kinabibilangan ng ilang mga yugto.

Ang paggawa ng desisyon ay ang proseso ng pagpili ng isang kurso ng aksyon mula sa 2 o higit pang mga alternatibo sa pagkamit ng isang layunin.

Kasama sa proseso ng paggawa at pagpapatupad ng desisyon sa pamamahala ang mga sumusunod na yugto:

1. Paggawa (paghahanda) ng mga desisyon sa pamamahala.

Pagkilala sa problema, pagtatakda ng mga layunin at layunin.

Paghahanap ng impormasyon tungkol sa mga alternatibong kurso ng pagkilos.

Pagproseso ng data.

Pagpili ng alternatibong kurso ng aksyon mula sa mga alternatibong opsyon.

2. Pagpapatupad ng desisyong ginawa.

Pagpapatupad ng napiling opsyon.

3. Kontrol at regulasyon.

Pagsubaybay sa pagpapatupad ng desisyon at mga resulta na nakuha.

Paghahambing ng nakuha at binalak na mga resulta.

Pagsasaayos ng mga aksyon na naglalayong iayon ang mga aktwal na resulta sa nakaplanong modelo.

4. Koleksyon ng impormasyon para sa mga susunod na desisyon.

Batay sa impormasyon sa pamamahala ng accounting, ang mga sumusunod na gawain ay nalutas:

1) mga gawain sa pagpapatakbo:

Pagtukoy ng break-even point;

Pagtanggi o pag-akit ng mga karagdagang order;

Pagpaplano ng hanay ng mga produkto (mga kalakal) na ibebenta;

Pagpapasiya ng istraktura ng produkto na isinasaalang-alang ang kadahilanan na naglilimita;

Paggawa ng mga desisyon sa pagpepresyo;

Paggawa ng mga desisyon upang mabawasan ang mga gastos;

Paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ng imbentaryo at materyales;

Mga desisyon na ihinto ang pagpapatakbo ng isang non-profit na segment;

Ang desisyon na bumili o gumawa ng iyong sarili;

2) mga gawain ng isang pangmatagalang kalikasan na may pangmatagalang estratehikong kahalagahan:

Mga desisyon sa modernisasyon ng kagamitan;

Tungkol sa mga pamumuhunan sa kapital;

Sa muling pagsasaayos ng negosyo;

Sa pagiging posible ng pagbuo ng mga bagong uri ng mga produkto.

Ang paglutas ng mga naturang problema ay nagsasangkot ng pangmatagalang paglilipat ng sariling mga pondo mula sa sirkulasyon (immobilization ng kasalukuyang mga ari-arian), sa ilang mga kaso ay nangangailangan ng pangmatagalang atraksyon ng mga hiniram na mapagkukunan, at samakatuwid ay nararapat ng espesyal na pansin. Dapat tustusan lamang ng isang negosyo ang isang proyekto sa pamumuhunan ng kapital kung ang kita mula dito ay lumampas sa kita mula sa pamumuhunan ng mga magagamit na pondo sa mga securities na nakalakal sa stock market.

Sa isang modernong negosyo, ang pamamahala ay isang napakalawak na aktibidad. Ang sistema ng pamamahala ay nakakaimpluwensya sa object ng pamamahala sa pamamagitan ng mga karaniwang pag-andar, ang pagkakaugnay at pakikipag-ugnayan na bumubuo ng isang saradong cycle (Larawan 1.1).

kanin. 1.1 Accounting ng pamamahala at paggawa ng desisyon sa pamamahala

Ang proseso ng kontrol ay ipinatupad sa anyo ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng mga desisyon, ang pagiging epektibo nito ay mapapatunayan lamang batay sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga intermediate at panghuling resulta na mapagkakatiwalaan at napapanahong sumasalamin sa estado at pag-uugali ng mga kinokontrol na mga parameter. Ang nasabing impormasyon ay ibinibigay ng isang sistema ng accounting na kinikilala at nag-systematize ng data sa mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo. Ang bahagi ng sistema ng accounting na nagbibigay ng mga pangangailangan ng impormasyon ng pamamahala ay tinatawag na management accounting. Ang accounting ng pamamahala ay ang batayan ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa loob ng isang negosyo, parehong pagpapatakbo at kasalukuyan, pati na rin ang pangmatagalan.

Ang pagkakaroon ng tinukoy na accounting sa pamamahala bilang isang subsystem ng accounting na nakikilahok sa pagpapalitan ng impormasyon, na nilayon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, maaari nating sabihin na pinag-uusapan natin, una sa lahat, ang tungkol sa impormasyon ng isang likas na pananalapi. Dahil dito, ang sistema ng pamamahala ng accounting ay maaaring ituring na bahagi ng pangkalahatang sistema ng pamamahala sa pananalapi ng negosyo. Ang pamamahala ng accounting ay dapat na organisado nang malaki bilang isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan para sa pamamahala ng impormasyon, at sa organisasyon - bilang isang hiwalay na bahagi ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo.

Ang mga pag-andar ng sistema ng pamamahala sa pananalapi ay maaaring nahahati sa dalawang lugar:

kumplikado ng mga pagkilos sa pananalapi at pananalapi;

kumplikado ng mga aksyon sa accounting at kontrol.

Sa kasalukuyan, dalawang opsyon para sa komunikasyon sa pagitan ng pamamahala at financial accounting ang ginagamit:

pinagsamang sistema ng accounting;

autonomous na sistema ng accounting.

Kaya, ang pamamahala ng accounting ay tumutulong upang maipatupad ang epektibong pagpapalitan ng impormasyon, pangunahin sa pamamagitan ng pagbuo ng isang panloob na sistema ng kontrol.

Ang management accounting ay hindi na naging accounting lamang, "parallel" sa accounting, na kinumpirma ng mga financial directors ng mga nangungunang kumpanya. Ang mga resulta ng isang pag-aaral na isinagawa ng mga dayuhang eksperto5 ay nagpapakita na sa lahat ng mga bansa ang management accounting ay binuo sa mga yugto alinsunod sa mga pagbabago sa competitive na sitwasyon at ang mga hamon na kinakaharap ng mga kumpanya (tingnan ang Larawan 1).

Figure 1 - Mga yugto ng pag-unlad ng management accounting sa mga negosyo sa mga binuo bansa

Sa nakalipas na 10-15 taon, ang mga negosyong Ruso ay nagsisikap na pumunta sa paraan na tumagal ng isang siglo ng mga kumpanya sa Kanluran. Kasabay nito, ang mga pangunahing yugto ng pag-unlad ng accounting ng pamamahala ay pareho para sa parehong mga kumpanya ng Ruso at Kanluran, dahil sila ay idinidikta ng pag-unlad ng mga merkado.

Dahil sa paunang yugto, ang mga pangunahing competitive na bentahe ay presyo at antas ng gastos, ang cost accounting ay sumasakop sa pinakamahalagang lugar sa management accounting. Pagkatapos ang kumpanya ay lumalaki, at upang i-streamline ang mga daloy ng pananalapi, ang pagbabadyet ay ipinakilala at ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi ay inilalaan. Ang mga non-financial at qualitative na mga parameter ay nauuna sa yugto kung saan ang pangunahing kadahilanan sa pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya ay ang epektibong pamamahala ng mga natatanging mapagkukunan ng negosyo, ang pagbuo ng tiyak na kaalaman at kakayahan ng mga tauhan.

Sa Russia, maraming mga merkado ang pangunahing hinihimok ng kumpetisyon sa presyo, kaya naman ang ilang mga kalahok sa survey ay nakatuon pa rin sa pagganap sa pananalapi. Gayunpaman, sa merkado ng serbisyo, kung saan ang antas ng kasiyahan ng customer ay mahalaga, ang mga kumpanya ay aktibong nagpapakilala ng mga tagapagpahiwatig ng kalidad na nagpapahintulot sa kanila na subaybayan hindi lamang ang resulta, kundi pati na rin ang proseso ng pagkamit nito.

Maraming mga kumpanyang Ruso ang sumaklaw na sa isang makabuluhang bahagi ng landas sa pagtatatag ng accounting sa pamamahala, ngunit ang isang mas malaking bahagi ng gawain ay nasa unahan. Tulad ng ipinakita ng aming pananaliksik, kailangang lutasin ng mga negosyo ng Russia ang mga sumusunod na pangunahing gawain:

  • - ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon na sumasaklaw sa buong sistema ng pamamahala ng accounting. Ngayon, nalulutas ng mga functional unit ang mga indibidwal na lokal na problema, ang impormasyon tungkol sa kung saan ay hindi ibinibigay sa iba pang mga serbisyo, ngunit nilinaw lamang sa panahon ng talakayan sa pamamahala ng kumpanya o sa mga pagpupulong sa buong kumpanya;
  • - Ang mga di-pinansiyal na tagapagpahiwatig ay dapat na aktibong ginagamit sa sistema ng pamamahala ng accounting, dahil kung wala ang mga ito imposibleng gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala. Ngayon, ang mga tagapagpahiwatig na ito ay itinalaga pa rin ang papel ng mga istatistika ng "produksyon" at mga istatistika para sa panloob na paggamit ng mga serbisyo sa pagganap;
  • - kinakailangang i-link ang mga sistema ng pagganyak ng tauhan at accounting ng pamamahala upang matiyak ang objectivity ng mga bonus ng empleyado. Binubuo lang ang relasyong ito. Ang mga paghihirap ay maaaring maiugnay kapwa sa hindi pinag-isipang sistema ng pagganyak at sa mga teknikal na problemang nauugnay sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon.

Kasabay nito, hindi ka dapat umasa sa ilang "espesyal" na produkto ng software na malulutas ang lahat ng problema. Anumang tool na walang pag-iisip na analyst ay parang isang mikroskopyo na ginagamit sa pagmartilyo ng mga pako.

Pagbuo ng impormasyon sa pamamahala. Ang mga pangangailangan ng mga negosyo para sa impormasyon ng pamamahala ay nagbabago ayon sa ilang mga pattern na nauugnay sa ebolusyon ng organisasyon mismo. Ang mga yugto ng pagbuo ng pag-uulat sa pamamahala ay maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod:

  • - koleksyon ng mga indibidwal na elemento ng impormasyon sa pamamahala (pagtanggap ng pera at mga utang ng mga partikular na kliyente, kagyat na pagbabayad, atbp.);
  • - pamamahagi ng kita ng mga departamento;
  • - pamamahagi ng mga gastos sa mga kagawaran;
  • - pagbuo (humigit-kumulang) ng badyet at pagsusuri ng kakayahang kumita ng mga kagawaran;
  • - pamamahagi ng kita mula sa mga indibidwal na produkto at serbisyo;
  • - pagsusuri ng kakayahang kumita ng mga indibidwal na kalakal at serbisyo;
  • - pagtataya ng kita at gastos;
  • -paghahanda at pana-panahong pagsasaayos ng isang medyo makatotohanang badyet;
  • - paghahanda ng mga indibidwal na desisyon sa pamamahala (halimbawa, mga pamumuhunan) na isinasaalang-alang ang impormasyon ng accounting sa pamamahala;
  • - pagtatasa ng iba't ibang mga opsyon para sa mga madiskarteng desisyon batay sa impormasyon sa pamamahala ng accounting.

Ang unti-unting pagpapatupad ng management accounting ay dahil sa pangangailangang makabisado ang impormasyong natanggap at bumuo ng kasanayan sa pagsusuri nito. Ang graduality at pagiging simple ay ang susi sa pagiging epektibo ng pagpapatupad at pag-unlad ng management accounting.

Maraming mga kumpanya ang nagsisimulang magpatupad ng accounting sa pamamahala kapag nahaharap sa mga kahirapan sa ekonomiya. Ang problemang ito ay ipinahayag sa mga gawa ng sikat na economics publicist na si S. N. Parkinson, na bumalangkas ng maraming batas ng buhay negosyo, kasama na ang kanyang sikat na “mga batas.” Kapag ang pag-agos ng pera ay malaki at tila walang limitasyon, ang tanging ekonomiya na nagaganap ay isang ekonomiya ng pag-iisip. Sa ikalawang kalahati ng ika-20 siglo. Inilarawan ni Parkinson ang ebolusyon, ang panahon ng huling 50-70 taon.

Sa Russia, ang mga kaganapan na inilalarawan niya ay malamang na magkasya sa 10-15 taon ng pag-unlad ng isang ekonomiya sa merkado. Inilarawan ni Parkinson na "dati, ang pera ay ginugol sa pag-aayos ng mga salu-salo at pagpapanatili ng mga mananayaw Ngunit ang gayong mga labis ay may (kahit man lang sa teorya) ng ilang mga limitasyon sa physiological ang mga mistresses ay nakakairita lamang at sa pangkalahatan ay nagiging hindi matatagalan."

Ang ugali ng malalaking kita at malalaking gastos na mabilis na nag-aayos sa kanila ay humahantong sa mga kakaibang inobasyon sa accounting, kapag ang pera ay ginugol na talagang wala. Sa Russia mula noong unang bahagi ng 1990s. at hanggang 1998, isa itong kritikal na katangian ng pag-unlad ng maraming kumpanya. Pagkatapos ay unti-unting nagbago ang sitwasyon. Sa mga panahon ng mga reporma sa ekonomiya, kapag ang mga daloy ng pananalapi ay makabuluhang nabawasan, mayroong pagtaas sa kahusayan: ang mga kumpanya ay nag-aayos ng kanilang "sambahayan", nagtatatag ng normal na accounting, atbp. Ngunit ang mga panahon ng kahirapan, siyempre, ay isang katalista para sa proseso ng napagtatanto ang pangangailangang mangolekta at magsuri ng impormasyon na nakakatulong sa pagpapabuti ng kalidad ng mga desisyon sa pamamahala.

Kapag gumagamit ng accounting sa pamamahala, maaari mong gamitin ang pagsusuri sa A B C - ito ay isang paraan ng pananaliksik sa mapagkukunan na binubuo sa paghahati ng mga produkto sa mga kategorya A, B at C, na bumubuo ng 80, 15 at 5% sa istraktura ng mga benta, ayon sa pagkakabanggit, at nagsasangkot ng iba't ibang mga diskarte sa pamamahala sa mga pangkat ng produkto na ito. Ginagamit din ang pagsusuri ng ABC upang i-rank ang mga customer.

Ang isa sa mga kondisyon para sa pagpapabuti ng kalidad at kahusayan ng mga desisyon sa pamamahala ay upang matiyak ang kanilang multivariance. Batay dito, dapat gawin ang hindi bababa sa tatlong pang-organisasyon at teknikal na mga opsyon para sa pagsasagawa ng parehong function upang makamit ang layunin. Halimbawa, ang dalawang metal sheet ay maaaring konektado sa pamamagitan ng mga sumusunod na teknolohikal na pamamaraan: welding, gluing, rivets, bolted joints, atbp. Ang gawain ng espesyalista ay pumili ng paraan ng koneksyon na gaganap ng mga kinakailangang function nang mahusay at, sa parehong oras, na may kaunting mga gastos para sa pagbuo ng problema, pagmamanupaktura, pagpapatakbo at pagtatapon ng istraktura. Dapat itong isaalang-alang na ang iba't ibang mga teknolohikal na solusyon ay hindi maaaring ipatupad na may ganap na parehong antas ng kalidad. Samakatuwid, kapag inihahambing ang pagiging epektibo ng mga pagpipilian para sa paglutas ng isang problema, kinakailangan na dalhin ang mga ito sa isang maihahambing na anyo sa mga tuntunin ng antas ng kalidad.

Ang mga alternatibong desisyon sa pamamahala ay ipinakita sa isang maihahambing na anyo batay sa mga sumusunod na salik:

  • - time factor (oras para ipatupad ang mga proyekto o gumawa ng mga pamumuhunan);
  • - kadahilanan ng kalidad ng bagay;
  • - kadahilanan ng sukat (volume) ng paggawa ng bagay;
  • - antas ng pag-unlad ng pasilidad sa produksyon;
  • - paraan ng pagkuha ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala;
  • - mga kondisyon ng paggamit (operasyon) ng bagay;
  • - kadahilanan ng inflation;
  • - kadahilanan ng panganib at kawalan ng katiyakan.

Ang teknolohiya para sa pagtiyak ng pagiging maihahambing ng mga opsyon para sa mga salik na nakalista sa itaas ay ang bilang ng mga salik na isinasaalang-alang ay tinutukoy ng partikular na sitwasyon.

Ang una, na tinitiyak ang pagiging maihahambing ng mga alternatibong opsyon batay sa salik ng oras, ay isinasagawa batay sa saligan na "ang ruble ngayon ay mas mahal kaysa sa bukas." Halimbawa, sa paglalagay ng 100 conventional monetary units sa isang deposit account ngayon, sa isang taon sa rate ng interes na 10 porsiyento bawat taon magkakaroon tayo ng 110 units, sa dalawang taon - 121, sa tatlong taon - 131 conventional monetary units.

Upang isaalang-alang ang kadahilanan ng oras, ang mga nakaraang gastos ay binabawasan sa susunod na taon - ang taon na ang pasilidad ay inilagay sa operasyon o sa taon na ang mga hakbang ay ipinatupad (sa taon ng pagsingil) gamit ang pamamaraan ng diskwento.

Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagpaparami ng nominal na mga nakaraang gastos sa pamamagitan ng discount factor, na kinakalkula gamit ang formula

kung saan ang kd ay ang discount factor;

r - rate ng interes sa deposito;

t ay ang bilang ng mga taon sa pagitan ng taon ng paglalagay ng mga pondo at ng kasalukuyang taon kung saan ang mga nakaraang gastos ay nabawasan.

Alam ang halaga ng paparating na mga gastos at ang rate ng interes, maaari mong matukoy ang kasalukuyang halaga ng halagang ito ng pera. Upang gawin ito, ang mga gastos sa hinaharap na panahon ay dapat na hinati ng discount factor, na kinakalkula gamit ang formula sa itaas.

Kaya, ang paraan ng pagsasaalang-alang sa kadahilanan ng oras ay ginagawang posible na ihambing ang laki ng nakaraan at hinaharap na mga gastos sa kasalukuyang halaga ng isang yunit ng pananalapi.

Ang pangalawang kadahilanan, ang kalidad ng bagay, ay isinasaalang-alang kapag bumubuo ng isang desisyon sa pamamahala gamit ang sumusunod na formula:

Pataas = Un* kкQ1

kung saan ang U p ay ang halaga ng pag-andar ng lumang bersyon ng bagay na binawasan ang kalidad sa bagong bersyon (puhunan, presyo, gastos, intensity ng paggawa, gastos sa pagkonsumo, atbp.);

U n - ang parehong nominal na halaga ng function;

k k - koepisyent na isinasaalang-alang ang kadahilanan ng kalidad ng bagay;

Q 1 - koepisyent ng timbang ng nasuri na tagapagpahiwatig ng kalidad ng bagay.

Ang koepisyent ng kalidad ay kinakalkula bilang ratio ng nasuri na tagapagpahiwatig ng kalidad ng luma at bagong mga bersyon ng bagay.

Ang ikatlong kadahilanan, ang kadahilanan ng sukat (volume) ng paggawa ng isang bagay, kapag bumubuo ng isang desisyon sa pamamahala, ay isinasaalang-alang ayon sa pormula:

Q P =Q n *k m

kung saan ang Q p ay ang halaga ng function ng lumang bersyon ng object na naka-scale sa bagong bersyon;

Q n - nominal na halaga ng function;

k m - koepisyent na isinasaalang-alang ang sukat ng produksyon.

Ang koepisyent na isinasaalang-alang ang sukat ng produksyon ay tinutukoy nang paisa-isa para sa bawat uri ng produkto.

Ang ikaapat na salik, ang antas ng karunungan ng isang bagay sa produksyon, ay isinasaalang-alang lamang kapag kinakailangan upang matukoy ang gastos o lakas ng paggawa ng mga unang serial sample o batch ng mga produkto bago ang kanilang buong pag-unlad sa mass production. Sa mga kondisyon ng mabangis na kumpetisyon, may posibilidad na bawasan ang tagal ng serial production sa 2-5 taon. Samakatuwid, ang tagal ng pagbuo ng isang bagong pasilidad sa produksyon ay nabawasan din.

Ang ikalimang kadahilanan, ang paraan ng pagkuha ng impormasyon para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala, ay ang paggamit ng parehong mga diskarte at pamamaraan para sa pagkuha ng impormasyon at pagsasagawa ng mga kalkulasyon, dahil kung hindi man ang mga pagkakamali ng iba't ibang magnitude para sa kadahilanang ito ay ipapasok sa paunang impormasyon.

Ang ikaanim na kadahilanan, ang mga kondisyon para sa paggamit (pagkonsumo, pagpapatakbo) ng bagay upang matiyak ang pagiging maihahambing ng mga alternatibong pagpipilian sa pagpapasya sa pamamahala ay kinabibilangan ng:

  • - operating mode ng consumer ng nasuri na bagay;
  • - uri ng produksyon sa consumer (single, small-scale, serial, large-scale, mass);
  • - mga tampok ng mga produktong ginawa gamit ang bagay na ito (mga sukat, timbang, pagiging kumplikado, dami, kalidad, atbp.)
  • - organisasyon, teknikal at panlipunang antas ng produksyon sa consumer (antas ng automation ng produksyon, progresibo ng teknolohiya, mga kondisyon sa pagtatrabaho at pahinga para sa mga manggagawa, atbp.);
  • - imahe ng consumer at kultura ng produksyon, lokasyon ng heograpiya.

Ang ikapitong kadahilanan, ang inflation, ay isinasaalang-alang ang pagbaba ng halaga ng pera, na nagpapakita ng sarili sa anyo ng pagtaas ng mga presyo para sa mga kalakal at serbisyo nang hindi pinapabuti ang kanilang kalidad at pagtaas ng mga gastos sa produksyon. Ang mekanismo ng inflation ay inilalarawan sa Fig. 5.

Ang kadahilanan ng inflation ay hindi dapat malito sa kadahilanan ng oras. Isinasaalang-alang ng huli ang "trabaho" ng pera, ang pagtanggap ng kita mula sa pamumuhunan nito sa isang proyekto, anuman ang rate ng inflation, na sa teorya ay maaaring katumbas ng zero.

Ang ikawalong salik ay ang panganib at kawalan ng katiyakan. Walang pangkalahatang tinatanggap na mga diskarte at pamamaraan para sa napakahalagang salik na ito.

Ang kawalan ng katiyakan ay tumutukoy sa hindi kumpleto o hindi kawastuhan ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon para sa pagpapatupad ng isang proyekto (pagpasya), kabilang ang mga nauugnay na gastos at resulta.

Kapag sinusuri ang mga proyekto, ang pinakamahalagang uri ng kawalan ng katiyakan sa mga panganib sa pamumuhunan ay:

  • - panganib na nauugnay sa kawalang-tatag ng batas sa ekonomiya at kasalukuyang sitwasyon sa ekonomiya, mga kondisyon ng pamumuhunan at paggamit ng mga kita;
  • - panganib sa ekonomiya ng ibang bansa;
  • - kawalan ng katiyakan ng sitwasyong pampulitika, panganib ng hindi kanais-nais na mga pagbabago sa sosyo-ekonomiko sa bansa o rehiyon;
  • - hindi kumpleto o hindi kawastuhan ng impormasyon sa dinamika ng mga teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig, mga parameter ng bagong kagamitan at teknolohiya;
  • - pagbabagu-bago sa mga kondisyon ng merkado, mga presyo, mga halaga ng palitan, atbp.;
  • - kawalan ng katiyakan ng natural at klimatiko na mga kondisyon, ang posibilidad ng mga natural na sakuna;
  • - produksyon at teknolohikal na panganib;
  • - kawalan ng katiyakan ng mga layunin, interes at pag-uugali ng mga kalahok;
  • - hindi kumpleto o hindi kawastuhan ng impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi at reputasyon ng negosyo ng mga kalahok na negosyo (ang posibilidad ng hindi pagbabayad, pagkabangkarote, pagkabigo ng mga obligasyong kontraktwal).

Ang paghahambing ng mga alternatibong opsyon para sa mga nakalistang salik ay tinitiyak, bilang panuntunan, kapag nag-update ng mga teknikal, organisasyon o pang-ekonomiyang mga hakbang na naglalayong mapabuti ang mga partikular na tagapagpahiwatig ng target na pamamahala ng subsystem (mga tagapagpahiwatig ng kalidad at intensity ng mapagkukunan ng mga produkto, organisasyonal at teknikal na antas ng produksyon, antas ng panlipunang pag-unlad ng koponan, mga problema sa kapaligiran), pati na rin ang pagbuo ng pagsuporta, paggana o kontrol ng mga subsystem, pagpapabuti ng mga koneksyon sa panlabas na kapaligiran ng system.

Sa bawat partikular na kaso, maaaring hindi magkaiba ang mga alternatibong desisyon sa pamamahala sa lahat ng salik. Ang gawain ng isang espesyalista, tagapamahala o gumagawa ng desisyon ay magsagawa ng isang komprehensibong pagsusuri ng mga partikular na sitwasyon upang matiyak ang pagiging maihahambing para sa maximum na bilang ng mga kadahilanan. Ang mas kaunting mga kadahilanan na isinasaalang-alang, mas tumpak ang mga pagtataya para sa kahusayan ng mga system (mga proseso).

Mayroong apat na pangunahing tuntunin para matiyak ang pagiging maihahambing ng mga alternatibong desisyon sa pamamahala:

  • - ang bilang ng mga alternatibong opsyon ay dapat na hindi bababa sa tatlo;
  • - ang pinakabagong opsyon ay dapat tanggapin bilang base na solusyon. Ang natitirang mga alternatibong opsyon ay binabawasan sa base one gamit ang correction factor;
  • - ang pagbuo ng mga alternatibong opsyon ay dapat isagawa batay sa mga kondisyon para sa pagtiyak ng mataas na kalidad at kahusayan ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang pagsunod sa panuntunang ito ay ipinapalagay: aplikasyon ng mga pamamaraang pang-agham sa pamamahala sa pagbuo ng mga solusyon sa pamamahala; pag-aaral ng impluwensya ng mga batas pang-ekonomiya sa pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala; pagbibigay sa gumagawa ng desisyon ng de-kalidad na impormasyon; aplikasyon ng mga pamamaraan ng functional cost analysis, forecasting, modeling at economic justification para sa bawat desisyon; pagbubuo ng problema at pagbuo ng isang puno ng mga layunin; pagtiyak ng comparability (comparability) ng mga opsyon sa solusyon; pagtiyak ng mga multi-variant na solusyon; legal na paghahanda ng gumagawa ng desisyon; automation ng proseso ng pagkolekta at pagproseso ng impormasyon, pagbuo at pagpapatupad ng mga solusyon; pagbuo at pagpapatakbo ng isang sistema ng responsibilidad at pagganyak para sa pagbuo at pag-ampon ng mataas na kalidad at epektibong mga desisyon sa pamamahala; ang pagkakaroon ng isang mekanismo para sa pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.

Upang mabawasan ang oras, mapabuti ang kalidad ng mga desisyon sa pamamahala at bawasan ang mga gastos, inirerekumenda na gumawa ng mas malawak na paggamit ng mga pamamaraan ng coding at mga modernong teknolohiya para sa suporta ng impormasyon sa proseso ng paggawa ng desisyon.

Kaya, ang pinakamainam na opsyon ay bunga ng pinakamainam na solusyon, iyon ay, ang pinakamabisa sa lahat ng alternatibong solusyon na pinili ayon sa ilang pamantayan sa pag-optimize. Sa turn, ang pag-optimize ng solusyon ay isang proseso ng paghahanap sa maraming salik na nakakaimpluwensya sa mga resulta ng isang kumpanya o organisasyon.

Ang paghahambing ng mga mekanismo sa paggawa ng desisyon batay sa malaking data at isang kinatawan na modelo ay ibinibigay alinsunod sa binuong pamamaraan na "Big data vs representative model".

Paggawa ng desisyon batay sa malaking data

Ang malaking data ay isang mapagkukunan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ang katwiran kung saan ay hindi gaanong propesyonalismo at karanasan ng tagapamahala, ngunit sa halip ay maaasahan at probabilistikong mga kalkulasyon.

Pagkakasunud-sunod ng paggawa ng desisyon batay sa malaking data:

2. Impormasyong nakolekta gamit ang teknolohiya at mga algorithm pinagsama-sama sa ilang set ng data. Ang mga resulta ng pagsasama-sama ay sine-save ng negosyo.

3. Nabuo malaking data– analytical data set na tumutugma sa problemang isinasaalang-alang at ang mga posibilidad para sa paglutas nito.

4. Sinusuri ang malaking data:

a. Ginawa sample kinakailangang data (paghihigpit, pagpapalawak, pagdaragdag, kumbinasyon, atbp.)

b. Ginawa paggamot data (mga kalkulasyon, pagbabago, pag-filter, pagkalkula ng formula, atbp.)

c. Ginawa nag-aaral data (tinasa ang pagiging maaasahan, tinutukoy ang kalidad, sinusuri ang integridad, napili ang form ng pagtatanghal, atbp.)

5. Nakukuha namin pagkalkula ng makina ng mga solusyon – ang mga resulta ng pagsusuri ng data na nagbibigay-katwiran sa pagpapatibay ng isang partikular na desisyon. Ang mga resulta ng mga kalkulasyon ng makina ay: mga pattern ng pag-uugali o pakikipag-ugnayan, mga istatistikal na tagapagpahiwatig, mga panuntunan, natukoy na mga pattern, mga probabilistikong pagtatantya, mga kumpol ng katangian, atbp.

6. Batay sa mga kalkulasyon ng makina na nakuha sa batayan ng malaking data, isang desisyon ang ginawa na kinumpirma ng pagiging maaasahan ng istatistika at numerical analytics.



Paggawa ng desisyon batay sa isang modelong kinatawan

Ang isang kinatawan na modelo ay isang mapagkukunan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ang katwiran kung saan ay isang ekspertong pag-unawa sa negosyo at panlabas na kapaligiran, batay sa propesyonal na kaalaman at karanasan.

Pagkakasunud-sunod ng paggawa ng desisyon batay sa isang modelong kinatawan:

1. Kinokolekta ang impormasyon gamit ang mga pamamaraan na magagamit ng espesyalista at sa loob ng balangkas ng mga organisadong nauugnay na proyekto. Ang mga mapagkukunan ay maaaring nasa loob ng negosyo o sa kapaligiran.

2. Impormasyong nakolekta gamit ang mga kasangkapan at pamamaraan ay dinisenyo sa ilang mga ideya tungkol sa negosyo at panlabas na kapaligiran sa anyo ng mga diagram, modelo, konklusyon, paghatol, konklusyon, atbp. Ang mga resulta ng disenyo ay pinanatili ng negosyo.

3. Nabuo mga modelong kinatawan– gumaganang mga bersyon ng mga modelo na naaayon sa problemang isinasaalang-alang at ang mga posibilidad ng paglutas nito.

4. Sinusuri ang mga modelong kinatawan:

a. Ginawa modelo ng pag-target (limitasyon, pagpapalawak, karagdagan, kumbinasyon, atbp.)

mga modelo (pagtatasa ng paggana ng modelo, pag-optimize, pag-order, pagtukoy ng mga koneksyon, atbp.)

c. Ginawa grado mga modelo (tinasa ang pagiging maaasahan, tinutukoy ang kalidad, sinusuri ang integridad, napili ang form ng pagtatanghal, atbp.)

5. Nakukuha namin lohikal na pagbuo ng mga solusyon – mga resulta ng pagsusuri ng modelo na nagmumungkahi ng paggawa ng isang partikular na desisyon. Ang mga resulta ng mga lohikal na konstruksyon ay: makabuluhang karanasan, makabuluhang mga paghuhusga, mga opinyon at pagtatasa ng eksperto, pormalisasyon ng kaalaman at pamantayan, attributive classifier, atbp.

6. Batay sa mga nakuhang lohikal na konstruksyon batay sa kinatawan na modelo, isang desisyon ang ginawa na kinumpirma ng ekspertong kaalaman at karanasan.

7. Ang desisyon na ginawa ay nabuo at ipinatupad, na may direktang epekto sa negosyo o sa panlabas na kapaligiran.



Tim Phillips

Pamamahala na batay sa data. Paano bigyang-kahulugan ang mga numero at gumawa ng mga de-kalidad na desisyon sa negosyo

TIM PHILLIPS

NEGOSYONG DATA-DRIVE

GAMITIN ANG MGA REAL–LIFE NUMBERS NA PINABUTI ANG IYONG NEGOSYO NG 352%

Consultant Ruslan Salahiev


Lahat ng karapatan ay nakalaan.

Walang bahagi ng aklat na ito ang maaaring kopyahin sa anumang anyo nang walang nakasulat na pahintulot ng mga may hawak ng copyright.


© Infinite Ideas 2016

© Pagsasalin sa Russian, publikasyon sa Russian, disenyo. Mann, Ivanov at Ferber LLC, 2017

* * *

Panimula

Noong 2000, kumita ang Google ng $19.1 milyon sa unang buong taon ng operasyon nito Noong 2001, sa ikalawang buong taon ng operasyon nito, tumalon ang bilang na iyon sa $86.4 milyon Kung ang Google, isang kumpanya ng data, ay nakapagpalaki ng kita ng 352%, magagawa mo rin ito, basta alam mo kung paano gamitin ang data na mayroon ka at maaaring mabuo.

Marahil ang 352% ay medyo ambisyosong target, kahit na sa simula. Gayunpaman, ang punto ay ang mga karaniwang tao ngayon ay may praktikal na kakayahan na gumamit ng pangunahing data at istatistika upang matuto nang higit pa tungkol sa kanilang sariling mga negosyo, mga merkado at mga mamimili kaysa sa posible noong nakalipas na ilang taon. Nagtayo ang Google ng negosyo dito. Patuloy niyang sinusuri kung ano ang kanyang ginagawa, gumagawa ng mga pagbabago, nag-eeksperimento, sumusubok ng mga produkto at, higit sa lahat, natututo mula sa kung ano ang sinasabi sa kanya ng data.

May kalamangan ang Google. Ang kumpanya ay pangunahing isang kumpanya ng data. Marami sa mga pinakamahusay na isip sa planeta ang nagtatrabaho doon. At kung isa kang empleyado ng Google, natigil ka at nangangailangan ng teknikal na suporta, hindi mo na kailangang maghintay ng matagal para dito.

Gayunpaman, ang bawat isa sa atin ay may kakayahang higit pa. Makikilala natin ang mga limitasyon ng sinasabi sa atin ng ating intuwisyon. Ngayon, nagagawa naming matuto nang higit pa tungkol sa aming negosyo at mas mahusay na masuri ang mga potensyal na panganib at benepisyo ng aming mga desisyon. Nagagawa naming sagutin ang mga paulit-ulit na tanong na walang nakakasagot. Matututo tayong maging may pag-aalinlangan tungkol sa data na ginagamit ng iba, at sa gayon ay maiwasan ang paggawa ng mga hangal na pagkakamali. Maaari tayong maging mas epektibong mga lider at makakauwi pa rin tayo sa oras, hindi kapag tulog na ang mga bata.

Paano gamitin ang aklat na ito?

Depende ito sa iyong mga layunin. Narito ang ilang ideya.

“Lagi akong mahina sa math. Hindi ito ibinigay sa akin."

Marahil ay binuksan mo ang aklat na ito nang may kalungkutan sa iyong kaluluwa. Sa buong buhay mong nasa hustong gulang, sinusubukan mong iwasan ang mga numero at sabihin sa lahat na isa ka sa mga taong walang "gene ng matematika." Ang mabuting balita ay ang iyong genetic makeup ay hindi makakapigil sa iyo na maunawaan kung ano ang nakasulat sa aklat na ito. Itinuro ng mga ekonomista na sina Miles Kimball at Noah Smith, na nagsusulat sa Quartz noong 2013, na ang pag-uusap lamang tungkol sa isang "gene ng matematika" ay maaaring hatiin ang mga estudyante sa matematika sa dalawang grupo. Ang mga bata na sa una ay nahihirapan sa pag-unawa sa matematika ay nagsimulang maniwala na sila ay "hindi ibinigay" at sa lalong madaling panahon ay huminto sa paggawa ng anumang pagsisikap. At ang mga mag-aaral na may mahusay na pagganap sa akademya ay naniniwala na sila ay "natural" at nagsimulang magsikap nang higit pa. Ngunit alam mo kung ano: walang isang solong siyentipikong pag-aaral kung saan natagpuan ng mga siyentipiko ang isang gene na responsable para sa mga kakayahan sa matematika. Ito ay purong epekto sa lipunan batay sa mga karanasan sa maagang pag-aaral at pagsunod sa kurikulum. Nauunawaan mo ang lahat ng ipinakita sa aklat na ito. Huwag kang mag-madali. Huminga ng malalim.

"Ang gawain ay itatayo sa paligid ng malalaking talahanayan at mga graph, at hindi ko iyon matiis."

Oo. Ganun talaga ang mangyayari. Bigla kang nasa isang pangkat ng mga taong marunong gumawa nito, at tinitingnan mo lang ang dami ng impormasyong ito at sinusubukan mong maunawaan kung ano ang ibig nilang sabihin. Tumutok sa seksyon ng data science ng aklat: iyon ay 90% (isang magaspang na hula) kung ano ang kailangan mong gawin. Hayaan ang aklat na nasa iyong mga kamay kung kinakailangan.

"Nahihirapan akong gumawa ng mga desisyon."

So much the better for you: isa sa mga dahilan kung bakit tayo gumagawa ng masasamang desisyon o hindi gumagawa ng mabuti ay ang kakulangan ng maaasahang impormasyon. Ang pinakamahalagang bagay ay ang malaman kung nasaan ka ngayon (Bahagi 3), ngunit ang parehong mahalaga ay ang kakayahang gumamit ng impormasyon upang gumawa ng mga hula (Bahagi 4). At, siyempre, ang mga epektibong kasanayan sa paggawa ng desisyon ay dapat maging bahagi ng iyong mga kasanayan sa pamamahala, na siyang pokus ng Bahagi 5.

"Ang aking mga presentasyon ay ganap na walang kapararakan."

Hindi ka nag-iisa. Ang pag-unawa sa data ay nagbibigay ng kalinawan at katumpakan sa pakikipag-usap sa iyong mga iniisip. Part 2, part 5 and part 6 ay makakatulong sa iyo.

"Hindi ako nagtitiwala sa mga numero."

Minsan ay nagsalita ang komedyanteng si Stewart Lee tungkol sa isang taxi driver na, bilang tugon sa lahat ng kanyang mga argumento tungkol sa bagay na ito, sarkastikong sinabi: "Oh, halika, kahit ano ay mapapatunayan sa pamamagitan ng katotohanan." Noong 2013, sinuri ng PR firm na si Edelman ang 31,000 katao sa 26 na bansa kung pinagkakatiwalaan nila ang sinabi ng kanilang mga tagapamahala. Lumalabas na 18% lang ng mga respondent ang nagtitiwala sa kanilang mga boss (maaaring mas masahol pa; 13% lang ng mga respondent ang nagtitiwala sa mga pulitiko). Ito ay isang malungkot na sitwasyon, at hindi ito kailangang maging ganoon. Subukan nating ayusin ito sa pamamagitan ng pagkilos sa dalawang larangan nang sabay-sabay. Una, matuto tayong maging mas mapanghikayat sa pamamagitan ng paggamit ng mga numero upang ipaalam sa mga tao at gumawa ng mga desisyon (Bahagi 5 at Bahagi 6). Pangalawa, matututo tayong kilalanin kung ang iba ay nagtatago sa likod ng mga numero upang iligaw ka - basahin ang tungkol dito sa bahagi 7.

Sa mga nagdaang taon, ang paksa ng "malaking data" ay nakakuha ng hindi kapani-paniwalang katanyagan. Ipinangako sa amin na babaguhin ng konseptong ito ang paraan ng aming pamumuhay at pagtatrabaho. Ngunit maraming tao ang hindi makayanan ang kahit isang maliit na halaga ng data. Patuloy kaming gumagawa ng mga desisyon batay sa aming intuwisyon, kahit na nabigo ito sa amin (sa Part 6 at Part 7, malalaman mo kung bakit hindi ka dapat palaging magtiwala sa iyong gut feeling). Kung gusto mong lumago ng 352%, o 35.2%, o 3.52%, at umaasa ang iyong mga kakumpitensya sa data para magnegosyo, at patuloy kang laruin ang laro ng paghula, bale-wala ang iyong mga pagkakataong magtagumpay (tandaan, ang mga hula ng iyong mga kakumpitensya ay karamihan malamang na hindi mas masahol pa kaysa sa iyo). Kung hindi ka makakagawa ng matalinong mga desisyon at naniniwala na ang pagsusuri ng data ay hindi para sa iyo, umaasa ka sa suwerte, at ang iyong negosyo ay napapailalim sa mga kapritso ng kapalaran. Kaya iyon ay isa pang personal na dahilan upang basahin ang aklat na ito upang mapabuti ang iyong data literacy. Sa hinaharap, ang kasanayang ito ay magiging isang pangunahing kasanayan para sa mga tao, tulad ng pagbabasa at pagsusulat. Ang pag-alam kung paano pangasiwaan ang data ay nangangahulugan na mananatili kang in demand bilang isang espesyalista.

Magsimula tayong magtrabaho sa data

1. Ano ang datafication?

Ito ay isang pangit na salita, ngunit isang magandang ideya: kapag napakarami sa ating ginagawa ang makapagbibigay sa atin ng impormasyon, maaari tayong matuto nang higit pa kaysa sa kinakailangan.

Ang salitang ito mismo ay ginamit kamakailan, ngunit ang konsepto na tinutukoy nito ay talagang ilang dekada na ang edad. Nagsimulang mabuo ang konseptong ito nang mapagtanto ng mga geeks ng henerasyon ng ating mga magulang na posibleng mag-organisa ng malaking halaga ng impormasyon tungkol sa mundo sa format ng data, kung makakahanap lang tayo ng paraan para magawa ito. Ang gawain ng datafication ay kumplikado ng problema ng pagsukat: sa mga non-digital system, ang impormasyon ay kailangang ma-convert sa isang numerical na format. Ang digital data ay mayroon na.

Ito ay kapaki-pakinabang dahil, tulad ng nasabi na, imposibleng pamahalaan ang hindi masusukat. Ang datafication ay isang paraan upang ipakilala ang prinsipyo ng pagsukat sa iyong trabaho. Ito ang batayan ng ating gagawin mamaya habang binabasa natin ang aklat na ito.

Hayaan akong magbigay sa iyo ng isang halimbawa: kung 30 taon na ang nakakaraan ay bigla mong gustong malaman kung gaano karaming mga sulat ang darating sa iyong kumpanya, kailangan mong italaga sa isa sa iyong mga empleyado ang nakakainip at nakakaubos ng oras na trabaho ng pagbibilang ng lahat ng papasok na sulat. Kung gusto mong malaman kung gaano karami sa sulat na ito ang personal na naka-address sa iyo, kailangang ayusin ng empleyado ang lahat ng mga liham na naka-address sa iyo at bilangin ang kanilang numero araw-araw. At kung sa parehong oras ay interesado ka kung nakakatanggap ka ng mas maraming mga liham kaysa sa iyong mga kasamahan, kung gayon ang empleyado ay kailangang gumugol ng ilang linggo sa pag-uuri at pagbibilang ng mga sulat, pagkatapos ay mag-compile ng isang ulat, gumawa ng isang photocopy at dalhin ito sa iyo.

Pagkatapos, kung gumawa ka ng ilang pagbabago (halimbawa, nagtalaga ka ng trabaho sa isang kasamahan), ang kapus-palad na taong ito na nagbubukod-bukod ng sulat ay kailangang ulitin ang nakakainip na gawaing ito sa loob ng ilang linggo, maghanda ng isa pang ulat, hanapin ang unang ulat sa catalog, i-staple ang mga ito. magkasama at baka subukan pa na bumuo ng kaunting istatistika... Bakit mo dapat pakialam?