Balita

Gastos at mga paraan para ma-optimize ito. abstract. pinagmulan: mga seksyon: buong teksto. Mga paraan upang i-optimize ang mga gastos ng produkto Mga modernong paraan upang i-optimize ang mga gastos sa enterprise

Ang pagbawas ng mga gastos sa isang negosyo ay isang lohikal na proseso sa mga kondisyon ng kawalang-tatag ng ekonomiya. Paano ito gagawin nang tama? Hakbang-hakbang tungkol sa mabisang pamamaraan pagbabawas ng mga gastos ng kumpanya - higit pa sa artikulo.

Matututo ka:

Anong mga uri at opsyon ang umiiral para sa pagbabawas ng gastos?
Paano magplano at magpatupad ng mga hakbang sa pagbabawas ng gastos
Anong mga paraan ng pagbawas ng mga gastos ang pinaka-epektibo sa pagsasanay?
Paano bawasan ang mga gastos sa materyal
Ano ang mga benepisyo ng pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon?
Paano pinipili ang mga diskarte sa pagbabawas ng gastos
Ano ang mga pangunahing prinsipyo sa gastos na dapat isaalang-alang?

Pag-uuri ng mga gastos sa isang negosyo

Epektibo at hindi epektibo. Maaari epektibong gastos(tumutukoy sa pagbuo ng kita sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga produkto para sa produksyon na kung saan sila ay inilaan) o hindi epektibo (tumutukoy sa mga gawain na hindi nauugnay sa pagbuo ng kita at kinasasangkutan ng mga pagkalugi). Kabilang sa mga hindi epektibong gastos ay anumang uri ng pagkalugi - dahil sa mga depekto, pagnanakaw, downtime, kakulangan, pinsala, atbp. Samakatuwid, kailangan mong tumuon sa pagbawas ng halaga ng hindi epektibong mga gastos. Samakatuwid, kinakailangan upang magtatag ng mga katanggap-tanggap na teknolohikal na gastos, pagtukoy ng pananagutan sa kaso ng paglabag sa mga katanggap-tanggap na pamantayan.

Ang isa pang direksyon ng pagbabawas ng gastos ay ang pagsusuri sa kahusayan mga gawaing pantulong sa paglahok ng mga kumpanyang outsourcing sa ilang lugar. Ang pagsali sa mga third-party na kontratista sa isang mapagkumpitensyang batayan ay isang tunay at epektibong opsyon para sa pagbabawas ng mga gastos para sa katamtaman at malalaking organisasyon. Bagama't kung minsan ay mas kumikita ang pagpapanatili ng iyong sariling mga departamento kumpara sa pag-akit ng mga third-party na organisasyon, ang sitwasyong ito ay hindi na itinuturing na panuntunan, ngunit ang pagbubukod.

May kaugnayan at walang kaugnayan. Kailangang subaybayan ng sinumang tagapamahala kung ang kontrol at pagpaplano ay nakasalalay sa kanyang mga desisyon sa pamamahala. Kung sila ay umaasa, kung gayon ang mga naturang gastos ay may kaugnayan, ngunit kung hindi man sila ay magiging walang kaugnayan. Sa partikular, ang mga gastos sa mga nakaraang panahon ay hindi nauugnay dahil hindi na sila maimpluwensyahan ng CEO sa pamamagitan ng kanyang mga desisyon. A gastos ng pagkakataon ay kabilang sa mga may-katuturan, kaya dapat bigyang-pansin ng pamamahala ang mga ito.

Mga constant at variable. Posible ang variable, fixed o mixed cost - depende sa antas ng produksyon. Ang mga variable na gastos ay direktang proporsyonal sa antas ng produksyon, nang hindi naaapektuhan ang mga nakapirming dami ng produksyon na naglalaman ng parehong pare-pareho at variable na mga bahagi. Tinitiyak ng paghihiwalay na ito ang pag-optimize ng gastos - isang partikular na mahalagang kondisyon para sa kontrol mga nakapirming gastos.

Direkta at hindi direkta. Ang mga direkta o hindi direktang gastos ay posible depende sa paraan ng pagpapatungkol sa halaga ng produksyon. Maaari mong ipatungkol ang mga direktang gastos sa isang partikular na uri ng produkto o serbisyo. Kasama sa kategoryang ito ang mga gastos para sa pagbili ng mga hilaw na materyales, mga supply, sahod manggagawa sa produksyon.

Ang mga hindi direktang gastos ay hindi direktang nauugnay sa mga produkto tiyak na uri. Kabilang sa mga hindi direktang gastos ang mga gastos sa pamamahala at pagpapanatili ng mga departamento upang pamahalaan at mapanatili ang negosyo sa kabuuan. Kung ang isang negosyo ay gumagawa lamang ng isang produkto, ang lahat ng mga gastos sa paggawa at pagbebenta nito ay magiging direkta.

Isang set ng mga tagubilin para sa isang manager na magliligtas sa isang kumpanya mula sa pagkasira

Ang isang matalinong checklist at 18 mga tagubilin, na inihanda ng mga editor ng magasing Direktor ng Komersyal, ay makakatulong sa iyo na malaman kung paano agad na baguhin ang gawain ng departamento ng pagbebenta upang ang mga resulta sa pagtatapos ng taon ay mapasaya ka at hindi ka biguin.

Saan magsisimulang bawasan ang mga gastos sa isang negosyo

Ang unang hakbang ay ang pag-uuri ng mga gastos sa malinaw na tinukoy na mga kategorya.

Ang ikalawang hakbang ay upang matukoy kung aling mga gastos ang napapailalim sa mga pagsasaayos.

Ang ikatlong hakbang ay ang pagpaplano at pagbabawas ng mga gastos.

6 na paraan upang mabawasan ang mga gastos

1. Bawasan ang mga gastos sa paggawa

Ang mga probisyon ng kasalukuyang lokal na batas ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na bawasan ang bilang ng mga empleyado at sahod.

2. Pagbabawas ng mga gastos para sa mga materyales at hilaw na materyales. Upang mabawasan ang gastos ng pagbili ng mga materyales at hilaw na materyales, ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring gawin ng negosyo.

– pagsusuri ng mga tuntunin ng kontrata sa mga kasalukuyang supplier;

– maghanap ng mga bagong supplier;

– paggamit ng mas murang mga bahagi hangga't maaari;

– pagtulong sa mga supplier na bawasan ang kanilang mga gastos;

– pagbili ng mga materyales kasama ng isa pang mamimili mula sa isang supplier;

- malayang paggawa ng mga kinakailangang materyales;

– pagpapakilala ng mga prosesong teknolohikal na nagtitipid sa mapagkukunan na nakakatulong na makatipid sa gastos ng mga hilaw na materyales;

– pagbibigay ng pangunahing kahalagahan sa proseso ng pagkuha ng mga materyales at hilaw na materyales;

3. Bawasan ang mga gastos sa produksyon. Tingnan natin ang mga tanong na maaaring magamit upang suriin ang pagiging epektibo ng mga pagsisikap sa pagbawas ng gastos:

1) Mga pagbabayad sa pag-upa:

– posible bang baguhin ng kumpanya ang mga tuntunin ng kasalukuyang kasunduan sa pag-upa?

– Posible bang lumipat sa ibang silid o gusali?

– posible bang i-sublease ang bahagi ng inookupahang espasyo ng kumpanya?

– Maaari bang maging mas kumikita para sa isang kumpanya na bilhin ang inuupahang lugar?

2) Mga pagbabayad sa utility:

– Posible ba para sa kumpanya na magkaroon ng mas mahigpit na kontrol sa pagkonsumo ng enerhiya?

– may pagkakataon ba ang kumpanya na magpatupad ng mga prosesong mas matipid sa gastos?

– posible bang lumipat sa mga bagong kondisyon para sa pagbabayad ng mga taripa ng utility?

3) Pagkumpuni at pagpapanatili ng kagamitan:

– posible bang ipagpaliban ang ilang trabaho nang matagal o maikling panahon bilang bahagi ng regular na pagpapanatili ng kagamitan?

– kung ito ay maaaring maging mas kumikita para sa kumpanya na tanggihan ang mga serbisyo ng mga kontratista at magsagawa ng pag-aayos ng kagamitan sa sarili nitong. O mas mura ba ang pag-hire ng isang espesyal na organisasyon kung ang kumpanya mismo ang may pananagutan sa patuloy na pagpapanatili?

– maaari bang magkaroon ng kasunduan ang kumpanya sa mga kasalukuyang kontratista upang mapabuti ang mga tuntunin ng kasunduan sa pagpapanatili ng kagamitan sa pabor nito?

– posible bang maghanap ng mga bagong service provider para sa kumpanya?

4) Integrasyon at disintegrasyon

– Posible bang bawasan ang mga gastos ng kumpanya sa pamamagitan ng patayong pagsasama sa mga supplier o customer, o sa pamamagitan ng pahalang na pagsasama sa ibang mga tagagawa?

– Posible bang bawasan ang mga gastos ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpapalawak ng saklaw ng negosyo nito sa iba pang bahagi ng ikot ng produksyon, nang hindi nakikipagtulungan sa mga kaugnay na kumpanya? O mas kumikita ba na paliitin ang saklaw ng produksyon, bahagi ng ikot ng produksyon, o magsagawa ng pantulong na gawain sa labas ng mga kamay ng ibang tagagawa?

5) Transportasyon:

– Posible bang limitahan ang bilang ng mga opisyal na sasakyan?

– Maaari bang isaalang-alang ang opsyon ng pag-outsourcing ng mga function ng isang motor transport workshop sa isang kumpanya ng motor transport?

– hindi ba mas madaling maakit kumpanya ng logistik(o isang propesyonal na logistician) para sa layunin ng mga konsultasyon sa pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon?

Paano i-optimize ang mga gastos sa negosyo: mga tagubilin para sa mga tagapamahala

– mayroon bang data na nagpapatunay sa pagiging tugma ng pagtaas sa paggastos sa advertising na may pagtaas sa dami ng benta?

5. Karagdagang mga hakbang sa pagbabawas ng gastos. Posible bang bawasan ang mga gastos ng kumpanya sa mga sumusunod na lugar:

– pagsasagawa ng gawaing pag-unlad at pananaliksik;

– pagpapanatili ng malawak hanay ng produkto;

– pagpapanatili ng isang tiyak na kalidad ng mga serbisyong ibinigay;

– pagpapanatili ng malawak na hanay ng mga kliyente;

– mekanisasyon proseso ng produksyon;

– pagtaas ng antas ng mga kwalipikasyon ng tauhan;

– maingat na pagpili ng mga bahagi at hilaw na materyales na nakakatugon sa ilang mga teknikal na parameter;

- bilis ng katuparan ng order;

- organisasyon ng produksyon;

- pagpapanatili ng kakayahang umangkop sa proseso ng produksyon;

– pagpapanatili ng umiiral na patakaran sa pagpapanatili ng makinarya at kagamitan;

– suporta ng mga channel ng pamamahagi para sa mga ginawang produkto.

6. Suporta ng pamahalaan. Posible bang makinabang ang isang kumpanya mula sa isang tiyak programa ng estado upang suportahan ang entrepreneurship sa pamamagitan ng mga sumusunod na aksyon:

– lobbying para sa pagpapatibay ng mga nauugnay na pederal at lokal na batas;

– pagtanggap ng mga subsidyo at benepisyo.

Pag-akit ng mga hiniram na pondo: kung paano mapabilis ang pagbuo ng mga pondo sa pananalapi ng kumpanya

Ano ang iba pang mga paraan upang mabawasan ang mga gastos?

1. Pagbabawas ng mga gastos sa buwis:

– magtapos ng isang kasunduan sa indibidwal na negosyante.

– magtapos ng mga kasunduan sa mga legal na entity. mga tao.

– ayusin ang isang holding structure na tumatakbo sa ilalim ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

– ilipat ang mga tungkulin sa pamamahala sa isang hiwalay na legal na entity. mukha.

2. Pagbabawas sa gastos sa pagpapanatili ng hindi nagamit na ari-arian:

– magbenta ng mga materyales na nabuo sa panahon ng proseso ng pagtatanggal-tanggal;

– huwag isulat, ngunit ibenta ang depreciated fixed assets.

3. Makabagong pagbawas sa gastos:

– pagpapakilala ng mas matipid na kagamitan at teknolohiya.

– bumuo ng murang produksyon.

4. Pagbabawas ng mga gastos na nauugnay sa pamumura:

– ilipat ang ari-arian para sa paulit-ulit na paggamit ng premium depreciation. Ang kumpanya ay may karapatang isulat ang hanggang 10% ng orihinal na presyo ng isang fixed asset bilang isang lump sum bilang mga gastos sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat.

– bawasan ang panahon ng paggamit ng bagay sa oras kung kailan ito ginamit ng dating may-ari para sa layunin ng pagkalkula ng pamumura.

– patunay ng likas na katangian ng pagkumpuni ng trabaho sa halip na modernisasyon at muling pagtatayo;

– pagkilala bilang isang gastos ng halaga ng pagtubos ng naupahang ari-arian, sa kaso ng accounting para sa bagay sa nagpapaupa.

5. Pagharap sa utang:

– pagpapatupad sa anumang kaso ng mga hakbang upang mangolekta ng mga utang.

4 na paraan upang mabawasan ang mga gastos sa logistik

Pagsusuri ng serbisyo ng logistik. Ang logistik ng negosyo ay binuo sa prinsipyo ng "nagkataon lang", at hindi ayon sa isang paunang itinatag na plano. Ngunit kahit na ang pag-aayos ng gawaing ito sa batayan ng isang plano, ayon sa mga eksperto, ang isang quarterly na pagsusuri ng mga pangunahing pag-andar sa departamento ay kinakailangan upang matukoy kung ang alinman sa mga ito ay nawala ang kanilang kaugnayan.

Kinukumpirma ng pagsasanay na salamat sa pagsusuri na ito, maraming mga punto ng pagkawala ng oras at pananalapi para sa kumpanya ang maaaring makilala.

Salamat sa pag-audit ng logistik, posible na kritikal. Sa partikular, ang isang kumpanya ay may ilang mga espesyalista sa mga kawani na nagsalin ng parehong uri ng mga invoice para sa customs at mga bangko. Batay sa mga resulta ng mga konsultasyon sa broker at sa bangko, isang glossary ng mga madalas na ginagamit na salita ang ipinadala sa customs, kasama ang pagsasama-sama ng ilang mga template para sa pagsasalin, na naging posible na makibahagi sa mga tagasalin.

Kung organisado sa isang kumpanya sistema ng logistik Sa isang malinaw na istraktura, naiintindihan na mga KPI at kontrol, ang mga hakbang na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang agad na kapansin-pansin na epekto. Susunod, kinakailangan upang i-optimize ang mga indibidwal na pag-andar ng negosyo.

Pamamahala ng imbentaryo. Kinakailangang kalkulahin ang kinakailangang stock ng mga supply ng bodega, ang minimum na stock ng kaligtasan, ang dami ng mga produkto na nasa transit, kasama ang pagbuo ng mga iskedyul ng paghahatid at pagbabayad ng mga singil. Dahil dito, magiging posible na makabuluhang bawasan ang mga nauugnay na gastos.

Pagpaplano ng transportasyon. Una sa lahat, upang mabawasan ang mga gastos sa logistik, kinakailangan ang maaasahang transportasyon sa mga tuntunin ng tiyempo at kaligtasan ng kargamento. Salamat dito, ang transportasyon ay maaaring magamit bilang isang bodega sa mga gulong, na may makabuluhang pagbawas sa pangkalahatang mga gastos sa imbakan.

Upang bawasan ang mga gastos sa transportasyon, hindi gaanong mahalaga na humiling ng mga diskwento mula sa mga carrier bilang mahusay na pagpaplano para sa pagbabawas ng gastos. Kapansin-pansin na ang pinaka-epektibong opsyon para sa pagbawas ng mga gastos sa transportasyon ay ang paglo-load sa loob ng 2 taon. Sa ika-2 lugar sa mga tuntunin ng kahusayan ay ang pagpapanatili ng katatagan ng mga pag-download ayon sa iskedyul.

Pagpili ng tamang logistics service provider. Sa bagay na ito, kailangan mong gumawa ng kritikal na diskarte sa "mga lumang katapatan", na nagsasagawa ng patuloy na pananaliksik sa mga magagamit na serbisyo at presyo.

Kung susumahin, mapapansin na upang ma-optimize ang logistik at mabawasan ang mga kaugnay na gastos, nagiging pangunahing kondisyon diskarte sa mga sistema. Sa isang kumpanya kung saan maaaring maitatag ang isang holistic na sistema, sinasanay ang mga empleyado na patuloy na gumawa ng mga plano, gumawa ng mga desisyon batay sa mga kalkulasyon sa halip na mga tradisyon, nangyayari ang pang-araw-araw na pagpapabuti sa proseso, at ang mga pana-panahong pag-audit ay nagsasangkot lamang ng paggawa ng maliliit na pagsasaayos, na nag-aambag sa pagkamit ng tagumpay para sa kumpanya. Ang mga eksperto mula sa General Director School ay magsasabi sa iyo ng higit pa tungkol sa accounting at dibisyon ng mga gastos.

Una sa lahat, kailangan mong magsimula sa pag-optimize ng departamento ng logistik

Maria Isakova,

eksperto sa logistik, Moscow

Ang mga kumpanya sa karamihan ng mga kaso ay nagsusumikap na i-optimize ang bahagi ng logistik na pinamamahalaan ng mga katapat. Kadalasan, ang ganitong pag-optimize ay nagsisimula sa bahagi ng transportasyon, pakikipag-ayos sa mga carrier at forwarder upang bawasan ang mga presyo. Ngunit maaari itong malinaw na nakasaad na imposibleng makamit ang higit pa mula sa mga carrier sa bawat oras. mababang presyo, at ang epekto ng naturang pagbaba ay nababawasan. Upang matiyak ang pinakamataas na resulta, ang simula ng isang patakaran upang mabawasan ang mga gastos sa logistik ay dapat na ang pag-optimize ng departamento ng logistik.

Halimbawang plano sa pagbabawas ng gastos

Ang pagpaplano ng pagbabawas ng gastos ay nagsasangkot ng isang hanay ng mga aktibidad na hinati sa takdang panahon:

Pagpapanatili ng disiplina sa pananalapi. Ginagawa ang mga hakbang upang matiyak ang pagsunod sa disiplina sa pananalapi. Sa partikular, ang isang plano ay binuo, mahigpit na sumusunod sa naaprubahang data. Ang mga desisyon na ginawa ng manager at naitala sa badyet ay maaari lamang lumabag sa mga pambihirang kaso.
Organisasyon ng accounting. Upang sistematikong bawasan ang mga gastos ng isang negosyo, kinakailangan na ipatupad ang isang sistema ng accounting at kontrol sa pananalapi. Hindi lamang mga gastos, kundi pati na rin ang kita ng negosyo ay napapailalim sa accounting. Kinakailangang magsagawa ng mga hakbang sa pagpapatakbo na naglalayong pangongolekta ng utang. Gayundin, ang negosyo mismo ay kailangang agarang gumawa ng mga pagbabayad sa badyet, at mga pagbabayad para sa mga kawani at kontratista, na nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga parusa.
Pagbuo at pagpapatupad ng isang plano sa pagbabawas ng gastos. Ang mga layunin ng programa sa pagbabawas ng gastos ay ipakita ang pinakadetalyadong target na mga halaga para sa mga item sa gastos na bawasan. Bilang bahagi ng mga aktibidad na ito, inaasahang bumuo ng isang plano para sa buong negosyo, pagtukoy ng mga mahihinang punto kung saan posible ang pagbawas ng gastos, at para sa bawat yunit ng istruktura– upang palakasin ang lokal na disiplina sa pananalapi.
Nagsasagawa ng mga inspeksyon. Upang masuri ang pagiging epektibo ng pagbawas sa gastos, ang independiyenteng pagsubaybay ay patuloy na kailangan, na magbibigay-daan para sa isang pagtatasa natural na pagkawala, posibleng mga kakulangan, pagkalugi sa teknolohiya, na may mga kinakailangang pagsasaayos na ginagawa sa plano para sa pagbabawas ng mga nauugnay na gastos.
Pagsusuri ng pagkawala. Anumang resulta, kabilang ang isang negatibo, ay dapat na maingat na suriin muli upang mabawasan ang karagdagang mga gastos. Kinakailangang pag-aralan ang mga pagkalugi sa produksyon na pumipilit sa pagbebenta ng mga produkto (serbisyo) sa pinababang presyo. Ang mga depekto, pagbabago at mga depekto ay nararapat ding espesyal na atensyon. Ito ay hindi lamang humahantong sa isang pagbawas sa mga gastos sa produksyon, kundi pati na rin sa mga karagdagang gastos. Ang mga pagkaantala sa produksyon at paghihintay para sa mga produkto ay maaari ding magdulot ng pagtaas ng mga gastos.

Anong mga problema ang maaaring lumitaw sa panahon ng pagbabawas ng gastos?

Mahirap tukuyin ang pinakamahalagang mga item sa gastos na nangangailangan ng pagbawas. Ang mga error na ito ay tipikal para sa katamtaman at maliliit na negosyo, dahil kadalasan ang kanilang pamamahala ay may kaalaman tungkol sa pinakamahalagang gastos. Ngunit habang lumalawak at nagiging mas kumplikado ang mga kumpanya, maaaring makatagpo sila ng sitwasyon kung saan maaaring hindi mapansin ng pamamahala ang pagtaas ng mga gastos sa ilang partikular na lugar.
Ang pinagmulan ng mga gastos ng negosyo ay hindi natukoy nang tama.
Kasama ang mga karagdagang gastos, nawala ang kanilang sariling katangian, bilang isang resulta kung saan ang pagiging mapagkumpitensya ng produkto, lalo na kung ito tampok na nakikilala ay nasa kalidad.
Malubhang nasira ang mga relasyon sa mga partidong kasangkot sa negosyo
Binawasan ang mga gastos sa mahahalagang lugar na mas mababa sa katanggap-tanggap na limitasyon.
Hindi pagkakaunawaan sa mekanismo ng gastos ng negosyo.

Kawalan ng motibasyon

Konstantin Fedorov,

direktor ng pag-unlad ng kumpanya ng PAKK, Moscow

Kapag nag-o-optimize ng mga gastos, kadalasang gumagamit ang mga negosyo ng administratibong leverage ayon sa prinsipyong "kung hindi mo bawasan ang mga gastos, tatanggalin ka namin." Dahil dito, lumitaw ang isang sitwasyon kapag ang mga ordinaryong empleyado at tagapamahala ng kumpanya ay nagsimulang sabotahe ang mga pagbabago, alinman sa tahasan o lantaran. Bukod dito, itinuturing ng marami ang pag-optimize bilang tanda ng kahinaan ng kanilang pamumuno.

Payo. Dapat kang sumang-ayon nang maaga kung paano magpapasalamat ang kumpanya sa lahat ng mga kalahok sa programa sa pagbabawas ng gastos pagkatapos ng pagpapatupad nito. Gayunpaman, ang pasasalamat na ito ay hindi kinakailangang maging pinansyal. Sa partikular, maaari mong isipin ang tungkol sa pagsulong sa karera o iba pang mga opsyon.

Subaybayan ang iyong mga gastos at sila ay bababa. Minsan ang pagbawas sa gastos ay maaaring makamit sa pamamagitan lamang ng pagsasaalang-alang at pag-unawa dito.
Ang iyong mga empleyado ay ang iyong mga katulad na tao. Dapat mong iparating sa iyong mga empleyado ang kahalagahan ng pagbabawas ng mga gastos. Kailangan mong ipaliwanag sa kanila na pinahahalagahan mo ang kanilang mga mungkahi sa pagbawas sa gastos.
Pagbukud-bukurin ang iyong mga gastos ayon sa antas ng pag-asa sa produksyon. Ang mga sistema ng accounting ay kadalasang nahahati sa variable at pare-pareho. Ang mga variable na gastos (direktang gastos sa paggawa, hilaw na materyales, atbp.) ay direktang nakasalalay sa dami ng output. Mga nakapirming gastos ( gastusin sa paglalakbay, sahod para sa tauhan ng pamamahala, mga bayarin para sa tubig, init at suplay ng enerhiya, atbp.) ay karaniwang hindi nakadepende sa dami ng produksyon. Ang ilang mga kumpanya ay nagpatibay ng isang klasipikasyon ng mga variable na gastos depende sa kadalian ng kanilang pagsasaayos kapag nagbago ang aktibidad ng produksyon.
Hatiin ang mga gastos ayon sa kung gaano kadaling maisaayos ang mga ito gamit ang mga alternatibong solusyon.
Subaybayan hindi lamang ang istraktura ng gastos, kundi pati na rin ang mga dahilan para sa kanilang paglitaw. Salamat dito, posible na gawin ang mga kinakailangang hakbang na naglalayong alisin ang mga sanhi ng hindi ginustong pagtaas sa mga gastos.

Pagpaplano at kontrol sa gastos - mula sa mga presyo hanggang sa pagkonsumo ng enerhiya

Walter Bory Almo,

Pangkalahatang Direktor ng Ufa Meat Canning Plant

Pinoproseso ng aming departamento ng pagpaplano sa pananalapi ang lahat ng magagamit na impormasyon upang magplano at makontrol ang mga gastos - mula sa mga presyo ng sangkap hanggang sa pagganap ng kagamitan at pagkonsumo ng enerhiya. Ang patuloy na pagsusuri ay ang batayan para sa karagdagang pagbawas sa gastos. Hinahati namin ang mga gastos sa aming trabaho sa 2 kategorya - para sa ilan, kailangan ng makabuluhang pamumuhunan, para sa iba ay sapat na mga simpleng pamamaraan. Huwag kang susuko mga simpleng solusyon, salamat sa kung saan makakamit mo ang mga nasasalat na resulta sa kaunting paggastos.

Upang pag-aralan ang mga resulta na ginagamit namin Sistema ng KPI mga pangunahing tagapagpahiwatig kahusayan. Ang data ay inihambing sa mga resulta ng limang kumpanya sa aming hawak. Hindi laging posible na makamit ang mga resulta salamat sa impormasyong ito, dahil kami ay mga pinuno sa maraming mga tagapagpahiwatig. Samakatuwid, nangongolekta din kami ng data sa aming mga kakumpitensya.

Kasama rin namin ang mga empleyado sa aming trabaho para mabawasan ang mga gastos. Para sa sinumang empleyado, salamat sa kung kaninong ideya ay posible na magbigay ng nasasalat epekto sa ekonomiya, isang bonus na 3 libong rubles ang inilalaan.

Impormasyon tungkol sa may-akda at kumpanya

Maria Isakova, eksperto sa logistik, Moscow. Sinimulan niya ang kanyang karera bilang isang logistician para sa Bayer. Noong 2001–2008 - pinuno ng departamento ng logistik, mula noong 2009 - pinuno ng departamento ng logistik at pamamahala ng order ng kumpanya ng Lanxess.

Walter Bory Almo, CEO Ufa meat-packing plant. Ang OJSC "Ufa Meat Canning Plant" ay isa sa mga nangungunang negosyo sa industriya ng pagproseso ng karne ng Republika ng Bashkortostan. Gumagawa ng higit sa 150 uri ng pagkain at teknikal na mga produkto, pati na rin ang mga hilaw na materyales para sa industriya ng balat at medikal.

Zoya Strelkova, Ang nangungunang analyst sa pananalapi, pinuno ng departamento ng "Company Economics" ng pangkat ng mga kumpanya na "Training Institute - ARB Pro", Moscow. Dalubhasa sa pananaliksik kalagayang pang-ekonomiya mga kumpanya, pagbuo ng mga modelo ng pang-ekonomiyang negosyo, estratehikong pagpaplano at iba pang mga isyu. Lumahok sa pagpapatupad ng higit sa 20 mga proyekto maparaang pagpaplano para sa mga negosyo ng iba't ibang industriya. Nagsasagawa ng mga seminar na “Istratehiya ng pang-araw-araw na buhay. PIL-approach" at "Finance for managers". "Training Institute - ARB Pro". Larangan ng aktibidad: pagsasanay sa negosyo, pagkonsulta sa HR, estratehikong pamamahala, suporta sa impormasyon negosyo. Form ng organisasyon: grupo ng mga kumpanya. Teritoryo: punong tanggapan – sa St. Petersburg; mga tanggapan ng kinatawan - sa Moscow, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk Bilang ng mga tauhan: 70. Pangunahing mga kliyente: Moscow Financial and Industrial Academy, Sberbank ng Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ekookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, direktor ng pag-unlad ng kumpanya ng PAKK, Moscow. CJSC "PAKK" Larangan ng aktibidad: mga serbisyo sa pagkonsulta, propesyonal na tulong sa pagpapaunlad ng negosyo. Bilang ng mga tauhan: 64. Average na taunang turnover: mga 110 milyong rubles. Mga natapos na proyekto: higit sa 1000.

Ang pamamahala sa gastos ay ang proseso ng naka-target na pagbuo ng mga gastos ayon sa kanilang mga uri, lugar at media na may patuloy na pagsubaybay at pagpapasigla sa kanilang pagbawas.

Ang sistema ng pamamahala ng gastos ay may mga functional at pang-organisasyong aspeto. Kabilang dito ang mga sumusunod na functional subsystem:

Paghahanap at pagkilala sa mga salik sa pagtitipid ng mapagkukunan;

Pagrarasyon ng mga gastos sa mapagkukunan;

Pagpaplano ng mga gastos sa mapagkukunan ayon sa uri;

Accounting at pagsusuri ng mga gastos sa mapagkukunan;

Pagpapasigla sa pagtitipid at mga mapagkukunan at pagbabawas ng kanilang pagkonsumo.

Ang mga pag-andar na ito ay ginagampanan ng kaukulang mga yunit ng istruktura ng negosyo, depende sa laki ng huli (mga departamento, bureaus, mga indibidwal na tagapalabas).

Ang pagkilala at paggamit ng mga salik sa pagtitipid ng mapagkukunan ay responsibilidad ng bawat empleyado ng negosyo, pangunahin ang mga espesyalista at tagapamahala sa lahat ng antas. Alinsunod sa ilang mga organisasyon at teknikal na mga kondisyon at desisyon na ginawa, ang mga pamantayan sa pagkonsumo para sa lahat ng uri ng mga mapagkukunan ay binuo: mga hilaw na materyales, pangunahing at pantulong na materyales, enerhiya, mga mapagkukunan ng paggawa.

Ang pagtatatag ng mga rate ng pagkonsumo ay pagtukoy sa mga gastos indibidwal na species mga mapagkukunan sa ibinigay na mga kondisyon ng organisasyon at teknikal na produksyon. Ang mga pamantayang ito ay isang mahalagang kadahilanan sa pagtiyak ng ekonomiya at, nang naaayon, ang pagiging mapagkumpitensya ng negosyo. Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, ang maximum (pinahihintulutang) kabuuang gastos ay itinatag sa mga departamento at para sa negosyo sa kabuuan (mga pagtatantya) at bawat yunit ng produksyon. Ang aktwal na antas ng mga gastos ay kinakalkula ayon sa kasalukuyang data ng accounting.

Ang paghahambing ng mga aktwal na gastos sa mga nakaplanong (normatibo) ay nagbibigay-daan, sa proseso ng pagsusuri, upang suriin ang gawain ng mga departamento sa paggamit ng mga mapagkukunan, upang malaman ang mga dahilan para sa mga paglihis ng aktwal na mga gastos mula sa mga nakaplano at, nang naaayon, upang pasiglahin ang mga empleyado ng negosyo. sa direksyon ng pagbabawas ng mga ito.

Ang pamamahala ng gastos sa isang negosyo ay nagsasangkot ng kanilang pamamahagi sa mga lugar at sentro ng responsibilidad. Ang lokasyon ng mga gastos ay ang lugar ng kanilang pagbuo (lugar ng trabaho, pangkat ng mga lugar ng trabaho, site, workshop). Ang sentro ng responsibilidad ay nauunawaan bilang ang pagkakaisa ng organisasyon ng mga lokasyon ng gastos kasama ang sentro na responsable para sa kanilang antas.

Ang pagbuo ng mga sentro ng gastos at mga sentro ng responsibilidad ay isinasagawa ayon sa pamantayan sa pagganap at teritoryo. Sa unang kaso, ang mga gastos ay naisalokal sa isang tiyak na functional area ng aktibidad (marketing, pananaliksik at paghahanda ng produksyon, logistik, produksyon, pagpapanatili ng produksyon, pamamahala). Ang mga sentro ng gastos sa teritoryo at mga sentro ng responsibilidad ay kinabibilangan ng mga yunit ng organisasyon ng negosyo (mga departamento, mga seksyon, mga workshop), na pinaghihiwalay nang spatial.

Ang mga pagtatantya (mga nakaplanong gastos) ay iginuhit para sa mga sentro ng responsibilidad, ang mga aktwal na gastos ay tinutukoy, at ang mga gastos sa yunit ay kinakalkula para sa mga departamento ng produksyon. Pinapayagan ka nitong kontrolin ang pagkonsumo ng mga mapagkukunan. Sa kasong ito, mahalagang hatiin ang mga gastos na inilalapat sa bawat sentro ng responsibilidad sa direkta at hindi direkta, variable at pare-pareho. Ang unang dibisyon ay mahalaga para sa pagtukoy ng halaga ng mga indibidwal na produkto (costing). Direktang iniuugnay ang mga direktang gastos sa mga produkto ng mga sentro ng responsibilidad (mga punto ng gastos), habang ang mga hindi direktang gastos ay nabuo sa mga sentrong ito at pagkatapos ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga indibidwal na uri ng mga produkto. Ang paghahati ng mga gastos sa variable at naayos ng mga sentro ng responsibilidad (mga lokasyon ng gastos) ay mahalaga para sa paghahanda ng tinatawag na mga flexible na badyet at pagtatasa ng pagganap.

Ang mga variable na gastos ay mga gastos na ang laki ay nag-iiba sa proporsyon sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Kabilang sa mga variable na gastos ang: hilaw na materyales at suplay, sahod ng mga manggagawa sa produksyon, mga biniling produkto at semi-tapos na produkto, gasolina at kuryente para sa mga pangangailangan sa produksyon, atbp. Bawat yunit ng produksyon variable na gastos nananatiling pare-pareho sa kabila ng mga pagbabago sa dami ng produksyon.

Ang mga nakapirming gastos ay mga gastos na ang halaga ay halos independiyente sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Kasama sa mga nakapirming gastos ang: mga suweldo ng mga tauhan ng pamamahala, mga serbisyo sa komunikasyon, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset, mga pagbabayad sa pag-upa, atbp. Bawat yunit ng produksyon mga nakapirming gastos pagbabago kasabay ng mga pagbabago sa dami ng produksyon.

Ang delineation ng mga gastos na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na matukoy ang mga pagtatantya para sa iba't ibang mga variant ng dami ng produksyon, pati na rin ang muling pagkalkula ng mga nakaplanong gastos para sa aktwal na dami ng produksyon sa panahon ng pagsusuri at pagsusuri ng gawain ng mga departamento.

Ang pamamahagi ng mga gastos sa variable (proporsyonal) at nakapirming mga gastos ay maaaring gamitin upang matukoy ang kanilang kabuuang halaga para sa isang tiyak na panahon gamit ang formula

C = Zper N + Zpost,

kung saan ang C ay ang kabuuang (kabuuang) gastos;

Zper - mga variable na gastos sa bawat yunit ng produksyon;

Ang N ay ang dami ng produksyon sa pisikal na termino;

Zpost - mga nakapirming gastos sa isang naibigay na panahon.

Sa simpleng pagbabago ng formula, matutukoy mo ang mga naturang gastos sa bawat yunit ng produksyon (Zed).

Zed = Zper + Zpost / N

Ipinapakita ng pormula na sa pagtaas ng dami ng produksyon, bumababa ang gastos nito dahil sa mga nakapirming gastos. Samakatuwid, ang pagtaas ng produksyon ay nagiging isang mahalagang kadahilanan sa pagbawas ng mga gastos sa produksyon.

Ang pattern na ito ay bumubuo ng batayan para sa pagsusuri ng pagtitiwala ng mga gastos at kita sa dami ng produksyon upang matukoy ang pinakamahusay na mga opsyon para sa disenyo at mga solusyon sa pagpaplano. Bukod dito, sa kasong ito ay ipinapayong gumamit ng isang graphical na representasyon ng proseso. Ipinapakita ng figure ang mga linear na function ng dynamics ng mga gastos at kita mula sa mga benta ng produkto.

Dahil sa pagkakaroon ng mga nakapirming gastos, ang produksyon hanggang sa isang partikular na critical volume (Ncr) ay hindi kumikita - shaded area 1. Ang kritikal na volume ng produksyon ay malawak na kilala sa ilalim ng ibang pangalan - ang break-even point. Habang lumalaki ang dami ng produksyon, bumababa ang bahagi ng mga nakapirming gastos sa kanilang kabuuang (cumulative) na halaga, nababawasan ang mga pagkalugi, at pagkatapos maabot ang kritikal na volume (Ncr), nagiging kumikita ang produksyon - shaded area 2.

Ang kritikal na dami ng output ng isang partikular na produkto sa mga pisikal na termino, kung saan nagiging kumikita ang produksyon, ay maaaring kalkulahin nang analytical. Tulad ng makikita mula sa graph, sa isang kritikal na programa sa produksyon, ang mga gastos at kita at mga benta ng produkto ng isang partikular na negosyo ay nagiging pareho.

Tb = Zpost / Ts-Zper

Kung kinakailangan, ang break-even point ay maaaring matukoy sa mga tuntunin ng pera, na pinaka-katanggap-tanggap para sa produksyon ng maraming produkto. Sa kasong ito

Tb = V*Zpost/(V - Zper)

B - kita

Kung mas malaki ang dami ng produksyon sa itaas ng break-even point, mas mataas ang stock lakas ng pananalapi.

Ang margin sa kaligtasan sa pananalapi ay ang ratio ng pagkakaiba sa pagitan ng kasalukuyang dami ng benta at dami ng benta sa break-even point sa kasalukuyang dami ng benta, na ipinapakita bilang isang porsyento. Sa ganitong mga panahon, ang organisasyon ay maaaring makabuluhang palawakin ang dami ng mga tunay na pamumuhunan sa pamamagitan ng muling pagtatayo at pag-modernize ng mga fixed asset.

Kapag namamahala sa mga nakapirming gastos, dapat tandaan na ang kanilang mataas na antas ay higit na tinutukoy ng mga katangian ng industriya ng aktibidad. Gayunpaman, sa kabila ng mga layuning limitasyon na ito, ang bawat organisasyon ay may sapat na pagkakataon upang bawasan, kung kinakailangan, ang halaga at bahagi ng mga nakapirming gastos. Ang mga naturang reserba ay kinabibilangan ng: isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos sa pamamahala sa kaganapan ng hindi kanais-nais na mga kondisyon ng merkado ng kalakal, ang pagbebenta ng bahagi ng hindi nagamit na kagamitan at hindi nasasalat na mga ari-arian upang mabawasan ang daloy ng mga singil sa pamumura, isang pagbawas sa dami ng isang bilang ng mga natupok. mga kagamitan at iba pa.

Kapag pinamamahalaan ang mga variable na gastos, ang pangunahing patnubay ay dapat na tiyakin ang patuloy na pagtitipid, dahil mayroong direktang kaugnayan sa pagitan ng halaga ng mga gastos na ito at dami ng benta. Matapos malampasan ang break-even point, ang halaga ng mga matitipid sa mga variable na gastos ay magbibigay ng direktang pagtaas sa kita ng negosyo. Ang mga pangunahing reserba para sa pag-save ng mga variable na gastos ay kinabibilangan ng: pagbabawas ng bilang ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagtiyak ng pagtaas sa produktibidad ng paggawa, pagbabawas ng laki imbentaryo sa mga panahon ng hindi kanais-nais na mga kondisyon sa merkado ng kalakal, tinitiyak ang kanais-nais na mga kondisyon para sa paghahatid ng mga kalakal para sa organisasyon, at iba pa.

Ang isa sa mga pinakamahalagang kondisyon para sa pagpapatupad ng mga relasyon sa merkado ay upang mapabuti ang pamamahala at pagbutihin ang pang-ekonomiyang katangian ng pagbuo ng mga gastos sa produksyon.

Ang terminong "mga gastos" ay isang mas makitid na konsepto kaysa sa "mga gastos" kasama lamang nito ang mga gastos sa produksyon, habang ang konseptong "mga gastos" ay kinabibilangan ng lahat ng mga mapagkukunang natupok.

Ang konsepto ng "mga gastos" ay ginagamit sa ilang semantikong kahulugan: mga gastos mula sa karaniwang species mga aktibidad (PBU 10/99); mga gastos sa panahon ng pag-uulat; mga gastos para sa mga layunin ng buwis (Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang aplikasyon ng pamamaraang ito ay magbibigay-daan sa amin na magtatag ng mga posibleng reserba para sa pagbabawas ng mga gastos at magbalangkas ng mga tiyak na gawain sa larangan ng pamamahala ng gastos.

Ang mabisang pamamahala sa gastos sa iba't ibang antas ay tinitiyak sa pamamagitan ng paggamit ng pagkakaisa ng pamamaraan, na kinabibilangan pare-parehong mga kinakailangan Upang suporta sa impormasyon, pagpaplano, accounting, pagtatasa ng gastos sa negosyo. Ito ay ibinigay ng system pamamahala ng accounting, na nag-uugnay sa lahat ng mga elementong ito sa isang solong metodolohikal at metodolohikal na espasyo at kumikilos bilang isang komprehensibo, sistematikong pag-aaral ng mga gastos sa produksyon.

Sa accounting ng pamamahala, maraming pansin ang binabayaran sa pagkontrol sa gastos, pag-optimize at pagtitipid.

Kapag kinakalkula ang mga gastos ng isang negosyo, posible ang isang tiyak na antas ng hindi kawastuhan, na maaaring mabawasan kung, kapag pumipili ng isang paraan ng pagkalkula, isaisip ng isa ang pangwakas na layunin nito. Ang mga naturang gastos ay maaaring nalalabi, mga gastos sa pagsisimula at pagkakataon.

Kaya, ang mga gastos ay maaaring mangyari nang walang gastos. Ito ang unang pagkakaiba sa pagitan ng gastos at gastos. Gayunpaman, ang mga gastos ay iba sa mga gastos kung ang mga kalakal materyal na mapagkukunan, natanggap sa isang panahon, ay ganap o bahagyang ginugol sa ibang panahon. Ang pangalawang pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto ng "mga gastos" at "mga gastos" ay habang ang mga gastos ay sumasakop sa lahat ng ginastos sa negosyo materyal na halaga, ang mga gastos ay direktang nauugnay lamang sa produksyon ng mga produkto o kapag binayaran ang mga buwis at sahod.

Ang pagpapasiya ng mga gastos ay dapat na batay sa kanilang tumpak na pag-record, dahil ang kanilang hindi kumpletong pag-record ay sumasalamin sa pag-aaksaya ng mga kadahilanan ng produksyon, at masyadong malawak na pagsasama ng mga gastos ay lumilikha ng isang maling impression kumpara sa mga gastos ng mga kakumpitensya, na kung saan ay isang kinakailangang kondisyon Para sa pamamahala sa ekonomiya negosyo dahil sa ang katunayan na ang mga gastos ay isa sa pinakamahalagang tagapagpahiwatig ng pagsusuri sa intra-produksyon.

Samakatuwid, ang mga gastos ay isang mapagpasyang tagapagpahiwatig para sa pagtatanghal ng isang negosyo sa panlabas na kapaligiran, dahil ang mga gastos ay ang paggasta ng materyal, paggawa at Pinagkukuhanan ng salapi V sa mga tuntunin ng halaga upang matiyak ang proseso ng pinalawak na pagpaparami.

Dahil dito, ang konsepto ng "mga gastos" ay mas malawak kaysa sa konsepto ng "gastos", na kung saan ay ang pagtatasa ng mga mapagkukunan na ginamit sa proseso ng produksyon at pagbebenta, i.e. gastos ng simpleng pagpaparami, gastos sa pagpapatakbo tiyak na negosyo.

Upang matukoy ang gastos, mahalagang isaalang-alang ang mga gastos bilang isang function ng dami ng produksyon. Ang mga gastos na hindi nagbabago sa mga pagbabago sa dami ng produksyon ay ipinapakita bilang pare-pareho, at ang mga nakadepende sa mga pagbabago sa dami ng produksyon ay variable.

Ang pagbuo ng mga gastos sa negosyo ay ipinapakita sa eskematiko sa Figure 1.

kanin. 1. Scheme ng pagbuo ng mga gastos sa negosyo

Mula sa diagram na ipinapakita sa Figure 1, ang mga gastos ay maaaring isulat sa form

(1)

Mayroong mga kontradiksyon tungkol sa "mga gastos" - ipinakita ito sa isang bilang ng mga dokumento ng regulasyon, tulad ng liham ng Ministry of Taxes ng Russian Federation na may petsang Pebrero 15, 2001 No. VG-6-02/139 "Sa paglilinaw ng ilang mga isyu sa aplikasyon ng batas sa buwis sa pagbubuwis ng tubo mga legal na entity", utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation at ng Ministry of Taxes ng Russian Federation na may petsang Marso 10, 1999 No. 20n, GB-3-04/39 "Sa pag-apruba ng mga regulasyon sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian ng mga nagbabayad ng buwis kapag pag-audit ng buwis"(clause 3.33) ay naglalaman ng terminong "mga gastos", habang ang pagkakasunud-sunod ng Ministry of Taxes and Taxes "Sa pag-apruba ng mga rekomendasyong Metodolohikal para sa aplikasyon ng Kabanata 21 "VAT" ng Tax Code ng Russian Federation" ay partikular na nagtatala ng kapalit ng konsepto ng "mga gastos sa produksyon at pamamahagi" na may konsepto ng "mga gastos".

SA mga dokumento ng regulasyon nagre-regulate ng financial accounting, ang mga terminong "gastos", "gastos", "gastos" ay ginagamit din bilang magkasingkahulugan na mga salita. Halimbawa, ang PBU 2/94 at PBU 4/99 ay gumagamit ng lahat ng tatlong termino, habang ang PBU 5/01, 6/01, 10/99, 15/01 ay gumagamit ng mga terminong "mga gastos" at "mga gastos".

Ang kawalan ng katiyakan ng terminolohiya ay nagiging makabuluhan dahil sa ang katunayan na walang mahigpit na dibisyon ng mga gastos (gastos, gastos) depende sa prinsipyo ng pagsusulatan, ayon sa kung saan ang mga gastos ay binabawasan ang kita ng parehong panahon ng pag-uulat. Ito ay hindi lamang nakakagambala sa dalas ng accounting (sa isang teoretikal na kahulugan), ngunit nakakasagabal din sa pagpormal ng computer nito at humahantong sa mga paglabag sa buwis. Pinag-uusapan natin ang paggamit ng accrual o cash na paraan upang maipakita sa mga transaksyon sa accounting na may kaugnayan sa pagkalkula ng kita.

Ang mga katulad na problema ay nalutas sa ilang mga bansa sa sumusunod na paraan. Halimbawa, sa UK at USA ang terminong gastos ay nangangahulugan ng mga gastos na ginagamit sa pagkalkula ng mga kita o pagkalkula ng mga balanse ng imbentaryo, ibig sabihin. Ang tagapagpahiwatig na ito ay kinakalkula sa isang accrual na batayan. Ang terminong mga paggasta ay nangangahulugang paggasta na hindi nauugnay sa proseso ng paggastos (ginamit, halimbawa, para sa disenyo daloy ng salapi). Kaya, sa aklat ni F. Wood na "Accounting for Entrepreneurs," kapag tinukoy ang prinsipyo ng accrual, binibigyang diin na "ang netong kita ay nauunawaan bilang pagkakaiba sa pagitan ng mga benta at gastos (mga gastos), at hindi sa pagitan ng cash na natanggap at ginastos (mga gastos). ”

Mayroon ding terminong gastos, na may mas malawak na aplikasyon at paraan, ayon sa Oxford Dictionary of Accounting, "ang paggasta sa mga kalakal at serbisyo na kailangan para sa buong paggana ng organisasyon" (A dictionary of accounting).

Ang isang pagtatangka na pag-iba-ibahin ang mga terminong "mga gastos" at "mga gastos" alinsunod sa prinsipyo ng accrual ay ginawa ng M.A. Vakhrushin. Isinulat niya na ayon sa diskarte sa kita-gastos, "sa accounting, ang lahat ng kita ay dapat na nauugnay sa mga gastos sa pagbuo nito, na tinatawag na mga gastos." Sa isang banda, kinikilala ng may-akda ang konsepto ng "mga gastos" bilang isang terminong katulad ng mga gastos sa Ingles; sa kabilang banda, sa parehong parirala at higit pa sa teksto, kinilala niya ito sa terminong "mga gastos".

Ang paghahambing ng accounting sa pananalapi at pamamahala mula sa anggulo ng paglilinaw ng mga termino ng gastos sa Russia ay nagpapakita na sa financial accounting, ang accrual na prinsipyo ay ginagamit upang matukoy ang mga gastos, i.e. ang mga gastos ay sinisingil sa gastos sa oras na mangyari ang mga ito, anuman ang katotohanan ng pagbabayad - kasunod o nakaraan. Sa accounting ng buwis, inilalapat namin ang parehong prinsipyo ng accrual (Artikulo 271, Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation) at ang prinsipyo ng cash (Artikulo 273, Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation).

Sa accounting ng pamamahala, ang batayan para sa paghahanda ng impormasyon para sa iba't ibang layunin ay maaaring batay sa parehong prinsipyo ng accrual at prinsipyo ng cash. Bilang karagdagan, para sa kaginhawaan ng paggawa ng isang pangkat ng mga desisyon, ginagamit ang mga kondisyon (alternatibong) gastos.

Mula sa pananaw teorya ng paggawa ang gastos K. Marx sa "Capital" ay itinuturing na mga gastos bilang mga gastos ng sahod, materyales, gasolina, pagbaba ng halaga ng mga paraan ng paggawa na nauugnay sa produksyon ng mga kalakal. Sa mga ito idinagdag niya ang mga gastos sa sahod para sa mga manggagawang pangkalakal (bulyawan at tingian), pagpapanatili retail na lugar, transportasyon, atbp. K. Marx na tinatawag na ang unang gastos ng mga gastos sa produksyon, ang pangalawa - mga gastos sa pamamahagi. Kasabay nito, hindi niya isinaalang-alang ang sitwasyon sa merkado at ilang iba pang mga pangyayari. Nagsimula si K. Marx mula sa katotohanan na ang halaga ng isang produkto ay bumubuo ng mga gastos sa produksyon at ang mga gastos sa sirkulasyon na kumakatawan sa isang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon sa sphere ng sirkulasyon, halimbawa packaging, packing, atbp.

Ang modernong teorya ng ekonomiya ay may ganap na naiibang diskarte sa interpretasyon ng mga gastos. Nagmumula ito sa pambihira ng mga mapagkukunang ginamit at ang kanilang mga kakayahan alternatibong gamit. Kaya, ang mga gastos sa paggamit ng isang mapagkukunan, na sinusukat sa mga tuntunin ng mga benepisyo na nawala dahil sa hindi paggamit ng mapagkukunang ito sa pinakamahusay, alternatibong paraan, ay kumakatawan sa pagkakataon o pang-ekonomiyang gastos. tiyak na mapagkukunan(nawalang mga gastos sa pagkakataon o mga gastos sa pagkakataon). Samakatuwid, upang makalkula ang mga gastos ng negosyo, kinakailangan upang tantiyahin para sa bawat input factor ng produksyon sa sa cash ang benepisyong napalampas ng enterprise sa pamamagitan ng paggamit ng mapagkukunan sa ganitong paraan, at hindi sa pinakamahusay, alternatibong paraan.

Mula dito napagpasyahan namin na ang mga gastos sa ekonomiya o pagkakataon ng isang tiyak na mapagkukunan na ginamit sa isang naibigay na produksyon ay katumbas ng halaga nito (halaga) na may pinakamainam na paraan ng paggamit nito para sa produksyon.

Kaya, ang mga gastos sa ekonomiya ay ang pagbabayad sa supplier na ginawa ng enterprise, o ang kita ng supplier ng mga mapagkukunan na ibinigay ng enterprise, pati na rin ang mga panloob na gastos sa pagtiyak na ang mga mapagkukunan ay ginagamit ng partikular na negosyong ito at para sa isang tiyak na produksyon. opsyon.

Ang mga gastos ay ang pagpapahayag ng pera ng mga gastos salik ng produksyon kinakailangan para sa negosyo upang maisagawa ang mga aktibidad sa paggawa at pagbebenta nito.

Ang mga gastos sa pamumuhay at katawan ng paggawa sa proseso ng produksyon ay bumubuo ng mga gastos sa produksyon.

Ang pangunahing layunin ng accounting ng gastos sa produksyon ay upang makontrol mga aktibidad sa produksyon at pamamahala sa mga gastos sa pagpapatupad nito.

Sa accounting ng pamamahala, ang mga layunin ng pag-uuri ng gastos ay tinutukoy batay sa mga layunin at layunin ng pamamahala.

Samakatuwid, dahil sa iba't ibang mga layunin, desisyon, pamamaraan para sa pagkamit ng mga ito, ang antas ng pagiging bago, ang panahon ng bisa at iba pang mga katangian ng pag-uuri ng mga desisyon sa pamamahala, ang iba't ibang mga layunin para sa pag-uuri ng mga gastos ay maaaring matukoy.

Accounting system ay dapat maghatid ng isang hanay ng mga layunin ng pamamahala, mayroong iba't-ibang paraan pagsukat at pagpapangkat ng mga gastos.

Ang isang katangian ng pag-uuri ng dayuhang accounting ay ibinigay sa mga gawa ni S. Rayborn, na nagrerekomenda ng paggamit ng sumusunod na pamantayan sa pag-uuri na ipinapakita sa Figure 2.

kanin. 2. Dayuhang pag-uuri ng mga gastos sa produksyon

Ang klasipikasyong ito ay ganap na sumasaklaw sa lahat ng uri ng mga kategorya ng gastos na ginagamit sa Anglo-Saxon at American accounting system. Bilang isang kawalan ng iminungkahing pag-uuri, maaari naming i-highlight ang katotohanan na ang mga katangian ng pag-uuri at mga uri ng mga gastos, ayon sa pagkakabanggit, ay hindi mahigpit na tinukoy para sa mga negosyo. Ang bawat negosyo ay may kumpletong kalayaan sa bagay na ito at gumagamit ng isang sistema ng pag-uuri ng gastos na pinaka-maginhawa.

Ang paghihiwalay sa domestic accounting system ng mga uri ng mga gastos tulad ng mga nakaraang hindi na mababawi na gastos, ang mga nakaraang tunay na gastos na pinagtibay sa dayuhang pag-uuri ay maaaring magkaroon ng positibong epekto sa karagdagang pag-unlad at pagpapabuti ng pamamahala sa gastos.

Ang paggamit ng mga pangkat na ito sa domestic cost accounting ay magiging posible upang suriin ang iba't ibang mga kontrata para sa produksyon ng mga produkto gamit ang dating nakuha na mga mapagkukunan sa totoong kasalukuyang mga presyo, na lumilikha ng pagkakataon upang matukoy ang tunay na kakayahang kumita o hindi kakayahang kumita ng mga indibidwal na mga order.

Sa panitikang pang-edukasyon at pang-agham ng Russia, hanggang sampung mga katangian ng pagpapangkat ng mga gastos ang pinangalanan, ngunit hindi nila nakita ang praktikal na pamamahagi. Sa domestic accounting, ang diskarte sa pagkalkula ay nananaig sa pagsasanay, i.e. ang mga pagpapangkat ng mga gastos na kinakailangan upang makalkula ang halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay ginagamit.

Ang Western management accounting ay nag-aalok ng naka-target, functional na diskarte atbp. Sa Russia, ang functional na diskarte ay itinataguyod ng T.P. Karpova.

Ang pagsusuri ng mga diskarte sa pag-uuri ng gastos ay nagpakita na ipinapayong pagsamahin ang mga pangkat ng gastos sa tatlong lugar:

Ang nagtatag ng target na diskarte ay si K. Drury. Kabilang sa kanyang mga domestic followers si M.A. Vakhrushin.

C.T. Inuuri ng Horngren ang mga gastos ayon sa sumusunod na pamantayan:

1)	kaugnay sa dami ng produksyon (variable, pare-pareho)<1>;
	sa pamamagitan ng katiyakan ng oras (aktwal, binalak o hula, iba pa);
	sa pamamagitan ng antas ng pag-average (kabuuan, average (mga gastos sa bawat yunit - bawat mag-aaral, bawat oras), iba pa);
	sa pamamagitan ng pagpapaandar ng pamamahala (produksyon, komersyal, administratibo);
	sa pamamagitan ng paraan ng pagpapatungkol sa halaga ng mga bagay (direkta, hindi direkta);
	sa pamamagitan ng panahon ng pagpapatungkol ng mga gastos para sa pagbawas ng kita (bawat produkto, bawat panahon);
	ayon sa halaga para sa mga desisyon sa pamamahala (may kaugnayan, walang kaugnayan, alternatibo, mga nakaraang gastos).

<1>Sa pagsasagawa, ang dibisyon ng mga gastos na ito ay ginawa nang may kondisyon, dahil ang isang malaking bahagi ng mga ito ay inookupahan ng mga semi-fixed at semi-variable na mga gastos.

Ang isang bilang ng mga ekonomista ay nagmumungkahi na pag-iba-ibahin ang mga variable na gastos. Halimbawa, hinahati ng S. A. Stukov ang mga variable na gastos sa proporsyonal, progresibo, degressive, regressive, spasmodic, remanent, flexible.

Ang paghahati ng mga gastos sa proporsyonal, progresibo, degressive, at stepwise ay iminungkahi din ni M.A. Vakhrushin; N.G. Hinahati ni Chumachenko ang mga nakapirming gastos sa dalawang bahagi:

Kapag isinasaalang-alang ang mga variable na gastos, mahalagang tandaan ang problema ng maginoo na pag-uuri ng mga gastos sa mga nakapirming at ang kanilang pag-uuri sa pangkalahatan. Ang problemang ito ay humahantong sa pangangailangan na makahanap ng sagot sa tanong: mayroon bang mga pamantayan na nagpapahintulot sa amin na malinaw na hatiin ang kabuuang mga gastos sa fixed at variable? Ang pag-uugali ng mga gastos ay pangunahing nakasalalay sa dalawang mga kadahilanan: ang haba ng panahon na isinasaalang-alang para sa paggawa ng isang desisyon, pati na rin ang divisibility ng mga kadahilanan ng produksyon. Sa teorya ng Western management accounting, sa mga tuntunin ng pag-uuri ng mga gastos sa patuloy na mga variable, sinasabi na ang likas na katangian ng pag-uugali ng mga gastos (variable o pare-pareho) ay nakasalalay sa kaukulang sitwasyon ng produksyon kung saan ang mga desisyon ay ginawa.

Ang mga pagtaas ng gastos ay karaniwan para sa mga kasong iyon kapag ang mga pakyawan na presyo para sa mga hilaw na materyales, mga bahagi, mga taripa para sa mga panlabas na serbisyo ng produksyon at mga rate ng sahod ay binago pataas o pababa. Ang mga pagbabagong ito ay isang beses at nagdudulot ng biglaang pagtaas o pagbaba sa mga gastos, lalo na kung pinag-uusapan natin tungkol sa mga hilaw na materyales at suplay, na sa karaniwan ay sumasakop ng dalawang-katlo ng mga gastos sa produksyon.

Ang mga natitirang gastos ay ang mga gastos na mabilis na tumataas sa pagtaas ng dami ng produksyon at mas mabagal na bumababa kapag ito ay nabawasan.

Ang mga flexible na gastos ay kumikilos nang iba sa iba't ibang dami ng produksyon, sa ilang mga kaso ay kumikilos bilang proporsyonal, progresibo o degressive. Ito ay, halimbawa, mga pagkalugi mula sa mga depekto at downtime na sanhi ng mga pagkasira ng kagamitan.

Ang terminong "mga gastos" ay isang mas makitid na konsepto kaysa sa "mga gastos" kasama lamang nito ang mga gastos sa produksyon, habang ang konsepto na "mga gastos" ay kinabibilangan ng lahat ng mga mapagkukunang natupok.

Ang konsepto ng "gastos" ng mga produkto ay batay sa mga prinsipyo ng batas ng halaga, na ang halaga ng isang produkto ay tinutukoy hindi lamang ng mga kakayahan sa produksyon, kundi pati na rin ng mga pangangailangan ng lipunan.

Ang konsepto ng "mga gastos" ay ginagamit sa ilang semantikong kahulugan: mga gastos mula sa mga ordinaryong aktibidad (PBU 10/99); mga gastos sa panahon ng pag-uulat; mga gastos para sa mga layunin ng buwis (Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation). Ayon sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos ay anumang mga gastos para sa pagsasagawa ng mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita.

Sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ang makabuluhang diin ay inilalagay sa pagpaplano at pag-optimize ng halaga ng mga produktong ginawa ng negosyo. Ang pagtukoy ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at mapataas ang kahusayan ay nangyayari sa lahat ng yugto ng proseso ng produksyon - mula sa pagbili ng mga materyales at ang kanilang pagproseso upang makontrol sa yugto ng produksyon tapos na produkto at ihahatid ito sa mamimili. Ang mga pagbabago ay maaaring nauugnay sa produksyon, pagproseso, pagpupulong, packaging.

Natukoy na mga reserba para sa pag-optimize ng mga gastos sa produkto negosyong pang-industriya Maipapayo na hatiin sa estratehiko at taktikal. Kasama sa mga taktikal ang pagtaas ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at mga gastos sa produksyon - ang pagtaas sa presyo ng isang produkto ay dapat na lumampas sa pagtaas ng mga gastos ng produksyon nito. Ang reserbang ito ay natanto sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kalidad, pati na rin ang paggawa ng mga produkto na may mga bagong komersyal na katangian, na humahantong sa isang pagtaas sa kakayahang kumita ng pagbebenta nito.

Kasama sa mga madiskarteng direksyon ang pagsusuri ng mga pagbabago sa mga antas ng presyo, mas matipid na paggasta ng mga direktang gastos at nababaluktot na pagmamanipula ng mga nakapirming gastos bilang bahagi ng kabuuang halaga ng produksyon, pag-optimize ng hanay ng produkto.

Ang mga pangunahing konsepto ng pagbabawas ng mga gastos sa produkto ay batay sa iba't ibang mga diskarte.

Ang unang konsepto ay batay sa mga direktang gastos na bumubuo sa gastos. Mga kondisyon: kinakalkula ang mga presyo at gastos batay sa tumpak na impormasyon tungkol sa dami ng produksyon, uri ng mga hilaw na materyales at materyales, kahusayan ng mga paraan ng pagkuha; mga pamantayan ng lakas paggawa na kinakalkula batay sa teknolohiyang ginamit, mga pamamaraan sa pagproseso, magagamit na kagamitan, sistema ng insentibo; mga gastos sa overhead sa pagmamanupaktura batay sa paunang natukoy o nakaplanong mga pamantayan.

Ang pangalawang konsepto ay batay sa hindi direktang mga gastos na bumubuo sa gastos ng produksyon. Mga kondisyon: paggawa ng mga auxiliary na manggagawa, trabaho sa pagpapanatili at pagkumpuni ng kagamitan, pangalawang hilaw na materyales, mga supply ay dapat masuri bilang buhay na paggawa; paggamit ng mga pamamaraan nababaluktot na pagpaplano kapag ang mga layunin ay nagbago o ang batayan para sa pagkalkula ng mga gastos sa overhead ay binago; aplikasyon ng mga stimulating control plan para sa kanilang pagbabawas, na binuo para sa lahat ng mga departamento ng produksyon at hindi produksyon; regulasyon ng materyal at teknikal na mga serbisyo batay sa pagbabago ng mga pamantayan ng oras dahil sa advanced na pagsasanay, pagkuha ng mga kasanayan sa paggawa, atbp.; pagkalkula ng mga regulatory coefficient na nagpapahintulot sa pagtatatag ng mga pamamaraan sa pagkontrol sa gastos.

Ang pare-parehong pagsasaalang-alang sa gastos ng iba't ibang mga produkto ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng isang programa upang bawasan ang kabuuang gastos at pumili ng isang patakaran ng negosyo tungkol sa dami ng produksyon at pagtaas ng kahusayan sa lahat ng mga yugto ng proseso ng produksyon.

Ang mga negosyong pang-industriya ay nabibilang sa pangkat ng mga industriyang masinsinang materyal. Dito, ang halaga ng mga hilaw na materyales at materyales sa halaga ng produksyon ay 80-85% o higit pa. Samakatuwid, ang pinakamahalagang mapagkukunan ng pag-optimize ay kasama ang pagbawas ng mga gastos sa materyal (pagpapabuti teknolohikal na proseso, pagbabawas ng mga pagkalugi, basura, pagpapabuti ng kalidad ng produkto) at pagtaas ng produktibidad ng paggawa.

Ang makatwiran at mahusay na paggamit ng mga hilaw na materyales at materyales ay nakakatulong upang madagdagan katatagan ng pananalapi organisasyon at solvency nito. Sa ilalim ng mga kundisyong ito, napapanahon at ganap na natutupad ng organisasyon ang mga obligasyon sa pag-areglo at pagbabayad nito, na nagpapahintulot sa matagumpay na magsagawa ng mga aktibidad sa komersyo.

Ang pagbawas sa gastos ng mga hilaw na materyales, na resulta ng pagtaas ng produktibidad ng paggawa na ginamit sa paggawa ng mga hilaw na materyales mismo, ay nakakatulong upang mabawasan ang gastos ng produksyon at lumikha ng mga pagtitipid, ang halaga nito ay maaaring kalkulahin gamit ang sumusunod na formula:

En = (N0Ts0 / KM0 - N1Ts1 / KM1) Q1
(2)

			pag-save ng kasalukuyang mga gastos sa produksyon sa mga hilaw na materyales, materyales, gasolina;
			mga pamantayan ng pagkonsumo ng materyal para sa paggawa ng mga produkto, ayon sa pagkakabanggit, sa base at mga panahon ng pag-uulat;
			presyo ng yunit ng mga hilaw na materyales, materyal, gasolina sa base at mga panahon ng pag-uulat;
			koepisyent ng paggamit ng mga materyal na mapagkukunan sa base at mga panahon ng pag-uulat;
			taunang dami ng produksyon.

Ang pagbabawas ng mga gastos sa materyal sa bawat yunit ng produksyon ay napapailalim sa pagkilos at mga kinakailangan ng batas ng halaga. Ang batas na ito ay nagbibigay para sa pagtiyak ng isang naaangkop na antas ng kahusayan ng mga paraan ng produksyon na nagpoproseso ng mga materyal na mapagkukunan.

Ang gastos ng natupok na materyal ay nabawasan bilang isang resulta ng isang pagbawas sa tiyak na pagkonsumo ng mga materyales sa bawat yunit ng produksyon, na direktang nauugnay sa pagbaba sa pamantayan kapital ng paggawa.

Ang halaga ng materyal na pagkonsumo ng mga produkto ay may direktang epekto sa laki ng mga imbentaryo at ang halaga ng normalized working capital, na napakahalaga para sa pinansiyal na kalagayan mga negosyo.

Pag-unlad balangkas ng regulasyon ay ang pinakamahalagang lugar ng pagpaplano ng materyal na mapagkukunan. Ang batayan ng pagpaplano ay isang sistema ng mga pamantayan.

Ang pang-ekonomiyang katwiran para sa mga kalkulasyon upang matukoy ang mga pamantayan ay batay sa mga pamantayan. Upang matiyak ang pagkakaisa at pang-agham na bisa ng mga pamantayan, ang pag-iisa ng mga pamantayan sa pagkalkula ay isinasagawa. Isinasaalang-alang nito ang pag-uuri ng mga kondisyon na tumutukoy sa pagkonsumo ng materyal, pati na rin ang mga nakamit siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad. Ang mga karaniwang tagapagpahiwatig ng mga gastos sa materyal ay kinakalkula sa pamamagitan ng ratio ng kanilang tiyak na pagkonsumo bawat yunit teknikal na parameter mga produkto. Ang ganitong katangian ay maaaring kapangyarihan o produktibidad sa paggawa. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay nagsisilbi upang masuri ang materyal na intensity ng mga produkto.

Ang paggamit ng mga progresibong rate ng pagkonsumo ay nagpapahintulot sa producer ng kalakal na matukoy ang pagbaba sa mga rate ng pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan. Sa kasong ito, ipinapalagay ng pagbawas ng porsyento na isinasaalang-alang ang pinaka kumpletong pagpapatupad ng lahat ng mga panloob na mapagkukunan ng produksyon.

Kapag bumubuo ng mga pangmatagalang plano upang mabawasan ang mga gastos sa produksyon, ang pinaka-kanais-nais ay paraan ng index. Kung gayon ang pagbawas sa gastos dahil sa paggamit ng mga mapagkukunan ng intra-produksyon ay maaaring tukuyin bilang ang kabuuan ng mga pagbabahagi ng pagbawas sa mga gastos sa produkto o mga gastos sa bawat 1 ruble. mga produktong kalakal na ibinibigay ng bawat pinagmulan, ibig sabihin

(3)

Batay sa ratio ng mga indeks ng mga nauugnay na kadahilanan at ang kanilang bahagi sa gastos ng produksyon (o mga gastos sa bawat 1 ruble ng mga mabibiling produkto), posibleng matukoy ang reserba para sa pagbawas ng gastos ng produksyon dahil sa kadahilanan sa ilalim ng pag-aaral ( item ng gastos, elemento ng gastos).

Kaya, ang isang pagbawas sa gastos (o mga gastos sa bawat 1 ruble ng mga mabibiling produkto) bilang resulta ng pagtaas ng produktibidad ng paggawa ay maaaring kalkulahin gamit ang formula

(4)

Ang mga pagtitipid sa gastos sa ganap na mga tuntunin ay tinutukoy ng:

mga gastos sa bawat 1 kuskusin. komersyal na mga produkto.

Ang pagbawas sa gastos bilang isang porsyento ng pare-pareho at variable na bahagi ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo ay magiging:

Ang mga resulta ng mga kalkulasyon batay sa inilarawan na pamamaraan ay ipinakita sa Talahanayan 1.

Talahanayan 1

Pagsusuri ng pagbawas ng gastos ng mga inihambing na produkto ng JSC MK Orlovsky

Mga gastusin	Halaga ng mga produkto sa mga presyo ng ika-t taon, libong rubles.	Istraktura ng gastos sa ika-t-taon,%	Maihahambing na mga produkto sa t+3rd taon ayon sa mga pamantayan at presyo, libong rubles	Mga pagtitipid, milyong rubles.	Pagbawas sa halaga ng mga maihahambing na produkto, %

Mga pangunahing materyales
Mga pantulong na materyales
Teknolohikal na gasolina
Teknolohikal na enerhiya
Basic at karagdagang sahod ng mga manggagawa sa produksyon
Pangkalahatang gastos sa produksyon
Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo
Pagkalugi mula sa kasal

Isang mahalagang bahagi ng pagsusuri sa gastos ng pamamahala upang ma-optimize ang mga gastos sa produkto ay ang pag-aaral ng semi-variable at semi-fixed na mga gastos. Sa lugar na ito, maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang paggamit ng modelong pang-ekonomiya-matematika factor analysis, ang mga parameter ay tinatantya sa pamamagitan ng mga istatistika ng matematika.

Ang factorial linear regression na modelo ng dependence ng mga gastos sa produksyon ay may anyo

y = b0 + b1 X x1 + b2 X x2 +...+bn X xn
(7)


			kondisyon na naayos (hindi direktang) mga gastos;
			may kondisyon na variable (direktang) mga gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero 1;
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero 1, sa natural na mga yunit ng pagsukat;
			may kondisyon na variable na mga gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero 2;
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero 2, sa natural na mga yunit ng pagsukat;
			may kondisyon na variable na mga gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero n;
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero n, sa natural na mga yunit ng pagsukat.

Isaalang-alang natin ang aplikasyon ng pamamaraang ito gamit ang halimbawa ng ilang mga uri ng mga produkto ng OJSC MK Orlovsky. Tukuyin natin ang bawat uri ng produkto na may kaukulang mga titik: W, R, G. Ang output ng enterprise ay ipinapakita sa Figure 3.

kanin. 3. Data sa produksyon na output ng enterprise para sa taon ng pag-uulat

Ang iminungkahing pamamaraan ay nagpapahintulot sa amin na kunin ang direkta at hindi direktang mga gastos mula sa kabuuang halaga ng mga gastos. Ang mga gastos sa produksyon ng OJSC MK Orlovsky para sa nasuri na panahon ay ipinakita sa Talahanayan 2.

talahanayan 2

Ang data sa mga item sa gastos ng negosyo para sa taon, milyong rubles.

mga buwan	Direktang gastos					Hindi direktang gastos
	Mga hilaw na materyales	Sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon na may mga bawas	Pagbaba ng halaga ng kagamitan	Mga suweldo ng mga tauhan ng tindahan na may mga kaltas	Iba pang mga gastos sa tindahan		Mga suweldo ng mga tauhan ng pamamahala na may mga kaltas	Iba pang pangkalahatang gastos	Kabuuan

Ang mga resulta ng mga kalkulasyon gamit ang regression analysis technique ay may anyo

y = 6.44 + 0.008x1 + 0.007x2 + 0.01x3,

			kabuuang gastos sa anumang buwan;
			hindi direktang gastos;
			hindi direktang mga gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero 1 (W);
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero 1(W), sa natural na mga yunit ng pagsukat;
			direktang gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero 2 (R);
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero 2 (R), sa natural na mga yunit ng pagsukat;
			direktang gastos sa bawat yunit ng output, na itinalaga ng numero 3 (G);
			dami ng output ng mga produkto na itinalaga ng numero 3 (G), sa natural na mga yunit ng pagsukat.

Kaya, ang isang pagkalkula ng gastos ay nakuha nang hindi isinasagawa ang proseso ng paggastos ng accounting.

Ang buwanang gastos ay 6,437,000 rubles (hindi nakasalalay sa mga pagbabago sa dami ng produksyon). Ang mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng iba't ibang uri ng mga produkto ay tinutukoy din (8,000 rubles, 7,000 rubles, 10,000 rubles bawat yunit).

Ang iminungkahing pamamaraan ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang gawain ng isang accountant sa cost accounting. Upang gawin ito, kinakailangan upang ihambing ang data ng pagkalkula sa mga resulta na nakuha gamit ang pamamaraan.

Upang pag-aralan ang istraktura ng mga gastos na nagkakahalaga ng 6,437,000 rubles, kinakailangan upang matukoy ang kaugnayan sa pagitan ng mga gastos na makabuluhang tinutukoy ng mga volume ng produksyon at mga gastos na hindi natutukoy ng mga volume ng produksyon.

Ang kaugnayang ito ay maaaring matukoy gamit ang koepisyent ng ugnayan. Ang halaga nito na katumbas ng isa ay tumutugma sa pinakamataas na malapit na ugnayan sa pagitan ng mga salik ng produksyon at dami ng produksiyon ay nangangahulugan na walang koneksyon na umiiral;

Ang mga halaga ng koepisyent ng ugnayan para sa mga item ng mga gastos sa produksyon ng OJSC MK Orlovsky ay ipinakita sa Talahanayan 3.

Ang isang mataas na halaga ng koepisyent ng ugnayan ay hindi tinatanggihan ang pagkakaroon ng isang pare-parehong bahagi sa gastos dahil sa kadahilanang ito. Ito ay sumusunod mula sa mga katangian ng koepisyent ng ugnayan, lalo na: mula sa isang pagtaas o pagbaba sa bahagi ng gastos dahil sa isang tiyak na kadahilanan sa parehong bilang, ang pangkalahatang takbo ng mga pagbabago sa paglipas ng panahon sa bahaging ito ng gastos ay hindi nagbabago, at samakatuwid ang halaga ng koepisyent ng ugnayan ay hindi nagbabago.

Talahanayan 3

Ang halaga ng koepisyent ng ugnayan ng mga item sa gastos na may kabuuang dami ng output

Batay sa pagsusuri, maaari nating tapusin na ang halaga ng mga hilaw na materyales at/o ang halaga ng pagbabayad sa mga pangunahing manggagawa sa produksyon ay may malaking bahagi ng mga nakapirming gastos.

Ito ay maaaring dahil sa mga di-kasakdalan sa sistema ng sahod, kapag ang sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon ay hindi sapat na nauugnay sa mga resulta ng paggawa.

Sa pagsasaalang-alang sa mga gastos ng mga hilaw na materyales, dapat tandaan na mayroong isang mataas na posibilidad ng makabuluhang napapanatiling pagkalugi na hindi produksyon, na sanhi, bukod sa iba pang mga bagay, ng mga kakaibang proseso ng teknolohikal o ang "human factor".

Ang aplikasyon ng pamamaraang ito ay magpapahintulot sa amin na magtatag ng mga posibleng reserba para sa pagbabawas ng mga gastos at magbalangkas ng mga tiyak na gawain sa larangan ng pamamahala sa gastos; Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, madalas kapag sinusuri ang mga gastos kailangan mong harapin ang mga pagkakamali o kumpletong kawalan wastong gastos ng mga produkto.

Ang mga pangunahing direksyon para sa pagbabawas ng mga gastos sa produksyon ay ang rasyonalisasyon ng halaga ng pangunahing (direkta) at hindi direktang mga gastos. Ang pamamahala sa bagay na ito ay batay sa pagsusuri ng impormasyong ibinigay ng sistema ng pagkakaiba-iba ng pamamahala ng accounting ng mga gastos at kita.

Mula sa itaas ay sumusunod na sa paggawa ng mga desisyon sa pananalapi aktibidad sa ekonomiya ang diin ay dapat na sa pag-optimize ng gastos ng produksyon, isinasaalang-alang ang pagsusuri ng mga katangian ng kalidad nito.

PANITIKAN

1. Kozina T.A. Pagkalkula ng gastos Produktong pang-industriya sa pagproseso ng mga negosyo ng agro-industrial complex at ang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng gastos. - M.: MTIIP, 1991. - P. 151.
2. Rosenblat G. I. Serbisyo pamamahala sa pagpapatakbo pangunahing produksyon. - L.: Lenizdat, 1989. - P. 123.
3.Satubaldin S.S. Accounting para sa mga gastos sa produksyon sa industriya ng US. - M: Pananalapi, 1980. - P. 67.
4. Urakov D.U. Accounting ng gastos ayon sa lugar ng aktibidad. - M.: Pananalapi at Istatistika, 1991. - P. 176.

Gayundin sa paksang ito.

gastos sa ekonomiya ng merkado ng tubo

Ang tubo ay isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng aktibidad sa ekonomiya ng anuman komersyal na organisasyon. Ang pagiging epektibo ng marami ay nakasalalay sa malaking lawak sa antas ng kaalaman at paggamit nito. economic leverage epekto sa produksyon.

SA teoryang pang-ekonomiya ang konsepto ng "kita" ay may iba't ibang kahulugan. Maaaring ito ay tungkol sa kita na natanggap ng negosyo, ngunit tungkol din sa mas malaki kaysa sa inaasahang kasiyahan na matatanggap ng mamimili, o ang benepisyong dinadala sa bansa ng isang partikular na aktibidad. Sa lahat ng kaso, pinag-uusapan natin ang tungkol sa kita - ang negosyo, ang mamimili, ang lipunan sa kabuuan.

Ang tubo ay isang tagapagpahiwatig na pinaka-ganap na sumasalamin sa kahusayan sa produksyon, ang dami at kalidad ng mga produktong ginawa, ang estado ng produktibidad ng paggawa, at ang antas ng mga gastos. Kasabay nito, ang tubo ay may nakapagpapasiglang epekto sa pagpapalakas ng mga komersyal na kalkulasyon at pagpapatindi ng produksyon sa ilalim ng anumang anyo ng pagmamay-ari.

Ang kita ay isa sa mga pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pananalapi plano at pagtatasa ng mga aktibidad sa ekonomiya ng mga organisasyon. Ang mga aktibidad ng kita sa pananalapi para sa pang-agham, teknikal at sosyo-ekonomikong pag-unlad ng mga organisasyon.

Pinahuhusay ng ekonomiya ng merkado ang multidimensional na kahalagahan ng kita. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang negosyo, na nakatanggap ng pang-ekonomiya at pagsasarili sa negosyo, ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung paano, para sa anong mga layunin at kung anong halaga ang gagamitin ang kita na natitira sa kanilang pagtatapon pagkatapos magbayad ng mga buwis sa badyet at iba pa. mga ipinag-uutos na pagbabayad at mga pagbabawas.

Sa mga kondisyon Ekonomiya ng merkado malaki ang profit margin. Ang pagnanais na makuha ang mga ito ay dapat mag-orient sa mga prodyuser ng kalakal na gumawa ng mga produktong kailangan ng mamimili at kasama kaunting gastos. Kaya, sa binuo na kumpetisyon, makakamit nito hindi lamang ang layunin ng entrepreneurship, kundi pati na rin ang kasiyahan ng mga pangangailangang panlipunan.

Ang mga modernong kondisyon ng negosyo ay radikal na nagbabago sa papel at nilalaman ng pagsusuri ng mga aktibidad ng isang negosyo sa kabuuan at ang mga seksyon nito sa partikular. Kung, sa ilalim ng administrative-command economic system, fixed assets, material at mapagkukunan ng paggawa, mga gastos at kita, at sa wakas - kondisyon sa pananalapi, pagkatapos ay sa mga kondisyon ng merkado ang ang pagsusuri sa pananalapi, at higit sa lahat, pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi.

Sa mga kondisyon ng merkado, ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi ay dapat magsilbi, una sa lahat, upang makagawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala. Batayan ng impormasyon para sa pagsusuri ay pag-uulat ng accounting, na higit na pinasimple at malapit sa internasyonal na pamantayan accounting at pag-uulat.

Ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi, batay lamang sa mga pahayag sa pananalapi, ay nagiging panlabas na pagsusuri na kadalasang isinasagawa sa labas ng negosyo ng mga taong hindi nagtatrabaho negosyong ito, ngunit may direkta o hindi direktang pinansiyal na interes dito. Ang pagsasagawa ng naturang pagsusuri ay ginagawang posible upang makakuha ng isang napakalimitadong bahagi ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo, at sa gayon ay hindi pinapayagan ang pagkilala sa lahat ng mga kadahilanan ng tagumpay nito.

Ang panloob na pagsusuri ay dapat na direktang magsilbi sa mga layunin ng pamamahala ng mga aktibidad ng negosyo. Pinagmulan ng impormasyon para sa panloob na pagsusuri ay maaaring parehong mga financial statement at production at financial accounting data, ibig sabihin, impormasyon sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto, ang gastos nito, iba't ibang uri gastos, atbp.

Ang kahalagahan ng pag-aaral ng mga resulta sa pananalapi, una sa lahat, ay nakasalalay sa katotohanan na pinapayagan ka nitong masuri ang kalidad ng negosyo. Samakatuwid, sa bawat tiyak na negosyo kinakailangan na magsagawa ng isang sistematikong pagsusuri ng pagbuo, pamamahagi at paggamit ng mga kita.

Ang isang pag-aaral ng pamamaraan ng pagsusuri ng kadahilanan ng kita ay nagpapakita na kapag sinusuri ang tagapagpahiwatig na ito, bilang panuntunan, ang sumusunod na modelo ay ginagamit:

P = q (ed - s),

Kung saan ang P ay ang halaga ng kita; q - bilang ng mga yunit mga produktong ibinebenta; ed - presyo ng pagbebenta bawat yunit ng produksyon; s ay ang gastos sa bawat yunit ng produksyon.

Ipinapalagay ng modelong ito na ang lahat ng ibinigay na mga tagapagpahiwatig ay nagbabago sa kanilang sarili, nang hiwalay sa bawat isa. Mga pagbabago sa kita sa direktang proporsyon sa dami ng benta kung ang mga produktong kumikita ay ibinebenta. Kung ang produkto ay hindi kumikita, ang kita ay nagbabago nang kabaligtaran sa dami ng mga benta.

Kaya, ang pagkakaroon ng naturang modelo ay hindi nagpapahintulot sa amin na ganap na masuri ang kaugnayan sa pagitan ng dami ng produksyon (benta) ng mga produkto at ang gastos nito.

Sa pagtaas ng dami ng produksyon (benta), ang gastos sa bawat yunit ng produksyon ay bumababa, dahil kadalasan ay ang kabuuan lamang ng mga variable na gastos (piecework na sahod ng mga manggagawa sa produksyon, mga hilaw na materyales, mga supply, gasolina para sa mga layuning pang-teknolohiya, kuryente) ang tumataas, at ang kabuuan ng mga nakapirming gastos (depreciation, pag-upa ng lugar, kompensasyon ng mga manggagawa sa rate ng oras, suweldo at seguro ng mga tauhan ng administratibo at pangangasiwa, atbp.) ay nananatiling, bilang panuntunan, hindi nagbabago.

Sa kabaligtaran, kapag ang produksyon ay bumababa, ang halaga ng mga produkto ay tumataas dahil sa katotohanan na mas maraming mga nakapirming gastos ang natamo sa bawat yunit ng produksyon.

Sa modernong mga kondisyon, kinakailangan na magbigay ng isang sistematikong diskarte kapag pinag-aaralan ang mga kadahilanan ng mga pagbabago sa kita at pagtataya ng halaga nito. Ito naman ay nakabatay sa kategorya ng marginal na kita at paghahati ng mga gastos sa produksyon sa variable at fixed.

Ang marginal na kita ay ang kabuuan ng kita at mga nakapirming gastos.

Ang kategoryang ito ay batay sa katotohanan na ang kumpletong pagsipsip ng lahat ng mga nakapirming gastos ay nagsasangkot ng pagsulat ng kanilang buong halaga sa kasalukuyang mga resulta ng negosyo. Sa pormal na anyo, ang marginal income (MI) ay maaaring katawanin ng dalawang pangunahing formula:

MD = P + 2DC at MD = N - 2AC

kung saan ang P ay tubo; N - kita mula sa mga benta ng mga produkto; Ztoct - mga nakapirming gastos; 2variable - variable na gastos.

Kapag sinimulang pag-aralan ang epekto ng mga indibidwal na kadahilanan sa kita, ang formula sa itaas ay binago tulad ng sumusunod:

Upang magsagawa ng analytical na mga kalkulasyon ng kita sa pagbebenta sa kasanayan sa Kanluran, ang mga tagapagpahiwatig ng kita ng mga benta at ang bahagi ng marginal na kita sa kita ng mga benta ay kadalasang ginagamit sa halip na ang tagapagpahiwatig ng kabuuang halaga ng marginal na kita. Ang kaugnayan sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig na ito ay ang mga sumusunod:

Bmd = MD / N,

Nasaan ang BMD - tiyak na gravity marginal na kita sa kita ng mga benta

Kung ipahayag namin ang halaga ng marginal na kita mula sa formula na ito, makakakuha tayo ng isa pang formula para sa pagtukoy ng kita mula sa mga benta:

P = N x Bmd - Zmct

Ang kita sa pagbebenta ay apektado ng mga pagbabago sa:

- dami at istraktura ng mga kalakal na ibinebenta;
- antas ng presyo;
- antas ng mga nakapirming gastos.

Ang isang kinakailangang kondisyon para sa paggawa ng kita ay isang tiyak na antas ng pag-unlad ng produksyon, na tinitiyak na ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto ay lumampas sa mga gastos (gastos) ng produksyon at pagbebenta nito.

Ang pangunahing factor chain na bumubuo ng tubo ay maaaring katawanin ng sumusunod na diagram:

Mga gastos ---> dami ng produksyon ----> tubo

Ang mga bahagi ng scheme na ito ay dapat na nasa ilalim ng patuloy na malapit na kontrol. Ang problemang ito ay nalutas sa batayan ng pag-aayos ng accounting ng gastos gamit ang "direktang gastos" na sistema, ang kahalagahan ng kung saan ay tumataas na may kaugnayan sa paglipat sa isang ekonomiya ng merkado.

Ang pag-optimize ng kita ng isang negosyo sa mga kondisyon ng merkado ay nangangailangan ng patuloy na daloy ng impormasyon sa pagpapatakbo hindi lamang ng isang panlabas na kalikasan (tungkol sa estado ng merkado, demand para sa mga produkto, mga presyo, atbp.), kundi pati na rin ang panloob na impormasyon - tungkol sa pagbuo ng produksyon gastos at gastos ng produksyon.

Ang impormasyong ito ay batay sa sistema accounting ng produksyon mga gastos sa pamamagitan ng mga lugar ng kanilang paglitaw at mga uri ng mga produkto, sa natukoy na mga paglihis sa pagkonsumo ng mapagkukunan mula sa karaniwang mga pamantayan at pagtatantya, sa data sa pagkalkula ng gastos ng mga indibidwal na uri ng mga produkto, accounting para sa mga resulta ng mga benta ayon sa uri ng produkto.

Mahalagang tandaan na depende sa patakaran sa accounting na isinagawa ng enterprise sa larangan ng production accounting, ang antas ng detalye ng cost accounting, at samakatuwid ang pagsusuri, ay naiiba para sa iba't ibang mga negosyo.

Ang pamamaraan para sa pagsusuri ng kita at gastos ay nakasalalay din sa pagkakumpleto ng pagsasama ng mga gastos sa gastos, ang pagkakaroon ng hiwalay na accounting ng variable at fixed na mga gastos.

Ang teoretikal na batayan para sa pag-optimize ng kita at pagtatasa ng gastos ay ang direktang sistema ng accounting ng gastos - "direktang paggastos", na tinatawag ding "sistema ng pamamahala ng gastos", o "sistema ng pamamahala ng gastos", o "sistema ng pamamahala ng negosyo".

Ang sistema ng "direktang paggastos" ay isang katangian ng isang ekonomiya sa merkado. Nakamit nito ang isang mataas na antas ng pagsasama ng accounting, pagsusuri at paggawa ng desisyon sa pamamahala.

Ang pangunahing pansin sa sistemang ito ay binabayaran sa pag-aaral ng pag-uugali ng mga gastos sa mapagkukunan depende sa mga pagbabago sa mga volume ng produksyon, na nagbibigay-daan sa iyo na may kakayahang umangkop at mabilis na gumawa ng mga desisyon sa pag-normalize ng kalagayan sa pananalapi ng negosyo.

Ang pinakamahalagang analytical na kakayahan ng direct costing system ay ang mga sumusunod: optimization of profits at product range; pagtukoy ng presyo para sa bagong produkto; pagkalkula ng mga pagpipilian para sa pagbabago ng kapasidad ng produksyon ng negosyo; pagtatasa ng kahusayan ng produksyon (pagbili) ng mga semi-tapos na produkto; pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagtanggap ng karagdagang order, pagpapalit ng kagamitan, atbp.

Ito ay kilala na para sa mga layunin ng kita at pamamahala ng gastos, ang mga gastos ay inuri ayon sa iba't ibang pamantayan.

Ang kakanyahan ng "direktang gastos" na sistema ay ang paghahati ng mga gastos sa produksyon sa variable at pare-pareho, depende sa mga pagbabago sa dami ng produksyon.

Kasama sa mga variable ang mga gastos, ang halaga nito ay nagbabago sa mga pagbabago sa dami ng produksyon: mga gastos sa mga hilaw na materyales at mga supply, sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon, gasolina at enerhiya para sa mga layuning pang-teknolohiya at iba pang mga gastos.

Depende sa ratio ng rate ng paglago ng dami ng produksyon at iba't ibang elemento ng mga variable na gastos, ang huli, naman, ay nahahati sa proporsyonal, progresibo at digressive.

Nakaugalian na sumangguni sa mga patuloy na gastos sa mga gastos na iyon, ang halaga nito ay hindi nagbabago sa mga pagbabago sa dami ng produksyon, halimbawa, upa, interes sa mga pautang, naipon na pamumura ng mga nakapirming assets, ilang uri ng sahod para sa mga tagapamahala ng isang negosyo, kumpanya. at iba pang gastusin.

Dapat pansinin na ang paghahati ng mga gastos sa fixed at variable ay medyo arbitrary, dahil maraming uri ng mga gastos ang semi-variable (semi-permanent) sa kalikasan.

Gayunpaman, ang mga disadvantage ng maginoo na pagbabahagi ng gastos ay maraming beses na binabayaran ng mga analytical na bentahe ng "direktang paggastos" na sistema.

SA dayuhang kasanayan Upang madagdagan ang objectivity ng paghahati ng mga gastos sa nakapirming at variable, isang bilang ng mga epektibong praktikal na pamamaraan ang iminungkahi: ang paraan ng pinakamataas at pinakamababang punto ng dami ng produksyon; paraan ng pagtatayo ng istatistika ng isang equation ng pagtatantya; graphic na pamamaraan at iba pa.

Ang kabuuang gastos sa produksyon (Z) ay binubuo ng dalawang bahagi: pare-pareho (Z const) at variable (Zvar), na makikita ng equation:

Z=Zconst+Z var, o sa pagkalkula ng halaga ng isang produkto Z = (C o + C 1) X,

kung saan ang Z ay ang kabuuang gastos sa produksyon;

X - dami ng produksyon (bilang ng mga yunit ng mga produkto);

Co - mga nakapirming gastos sa bawat yunit ng produkto (produkto);

C 1 - mga variable na gastos sa bawat yunit ng produkto (rate ng mga variable na gastos sa bawat yunit ng produkto).

Upang makabuo ng isang equation para sa kabuuang mga gastos at hatiin ang mga ito sa pare-pareho at variable na mga bahagi gamit ang high at low point method, ang sumusunod na algorithm ay ginagamit.

1. Kabilang sa data sa dami ng produksyon at mga gastos para sa panahon, ang pinakamataas at pinakamababang halaga ng dami at gastos ay pinili, ayon sa pagkakabanggit;
2. Ang mga pagkakaiba sa antas ng dami ng produksyon at mga gastos ay matatagpuan.
3. Ang rate ng mga variable na gastos para sa isang produkto ay tinutukoy sa pamamagitan ng pag-uugnay ng pagkakaiba sa mga antas ng gastos para sa panahon (ang pagkakaiba sa pagitan ng maximum at minimum na halaga ng gastos) sa pagkakaiba sa mga antas ng dami ng produksyon para sa parehong panahon.
4. Ang kabuuang halaga ng mga variable na gastos para sa maximum (minimum) na dami ng produksyon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pag-multiply ng rate ng variable na mga gastos sa katumbas na dami ng produksyon.
5. Ang kabuuang halaga ng mga nakapirming gastos ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng lahat ng mga gastos at ang halaga ng mga variable na gastos.
6. Ang isang equation ng kabuuang gastos ay iginuhit, na sumasalamin sa pag-asa ng mga pagbabago sa kabuuang gastos sa mga pagbabago sa dami ng produksyon.

Ang antas ng pagtugon ng mga gastos sa produksyon sa mga pagbabago sa dami ng produksyon ay maaaring masuri gamit ang tinatawag na koepisyent ng pagtugon sa gastos. Ang koepisyent na ito ay kinakalkula ng formula

kung saan: K ay ang cost response coefficient sa mga pagbabago sa dami ng produksyon; Z - mga pagbabago sa mga gastos para sa panahon / sa % N - mga pagbabago sa dami ng produksyon / sa %.

kanin. 1.

ABC - linya ng pagbabago ng gastos;

AD - linya ng mga nakapirming gastos;

Ang A ay ang punto na tumutugma sa halaga ng mga nakapirming gastos;

B - ang pinakamababang punto ng dami ng produksyon (mga gastos);

C - ang pinakamataas na punto ng dami ng produksyon (mga gastos)

Para sa mga fixed cost, ang cost response coefficient ay zero (K = 0). Depende sa halaga ng koepisyent ng pagtugon, natukoy ang mga tipikal na sitwasyon ng negosyo, na nakalista sa Talahanayan 1.

Talahanayan 1 Mga halaga ng koepisyent

Sa mesa 2. Ang iba't ibang mga opsyon para sa pag-uugali ng gastos ay ipinakita depende sa mga pagbabago sa dami ng produksyon.

Talahanayan 2.

Mula sa Talahanayan 2 makikita na ang kabuuang gastos para sa lahat ng mga opsyon na may dami ng produksyon na 10 mga yunit. na may proporsyonal na pagtaas sa mga gastos (K = 1), ang kabuuang gastos ay magiging 290 libong rubles. (0.14.70 + 4.70).

Sa isang progresibong pagtaas sa mga gastos (K = 1.5) Kabuuang nagastos aabot sa 3186 thousand rubles. (0.14...70 + 45.5...70).

Ang isang digressive na pagbabago sa mga gastos (K = 0.8) ay magbibigay ng kabuuang gastos sa halagang 106 libong rubles.

kanin. 2.

Sa Fig. 2. ang isang graphical na representasyon ng pag-uugali ng gastos ay ibinibigay depende sa mga pagbabago sa dami ay ibinigay.

Katulad nito, maaari mong i-plot ang pag-uugali ng mga gastos sa bawat yunit ng produksyon.

Upang matiyak ang pagbawas sa mga gastos at pagtaas ng kakayahang kumita ng negosyo, ang sumusunod na kondisyon ay dapat matugunan: ang rate ng pagbawas sa mga digressive na gastos ay dapat lumampas sa rate ng paglago ng mga progresibo at proporsyonal na gastos.

Ang isang mahalagang aspeto ng pagsusuri ng mga nakapirming gastos ay ang paghahati sa mga ito sa kapaki-pakinabang at walang silbi (idle). Ang dibisyong ito ay nauugnay sa isang biglaang pagbabago sa karamihan ng mga mapagkukunan ng produksyon. Halimbawa, ang isang kumpanya ay hindi makakabili ng kalahating makina.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga gastos sa mapagkukunan ay hindi patuloy na lumalaki, ngunit spasmodically, alinsunod sa laki ng isang partikular na mapagkukunan na natupok.

Kaya, ang mga nakapirming gastos ay maaaring kinakatawan bilang ang kabuuan ng mga kapaki-pakinabang na gastos at mga walang silbi na hindi ginagamit sa proseso ng produksyon.

Zconst = Zuseful + Z walang silbi.

Ang halaga ng kapaki-pakinabang at walang silbi na mga gastos ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagkakaroon ng data sa maximum na posible (Nmax) at aktwal na dami ng produksyon (Neff.)

Z walang silbi = (Zmax - Zeff.) . Zconst/Nmax

Madaling kalkulahin ang halaga ng mga kapaki-pakinabang na gastos Zuseful = Neff. Zconst./Nmax

Ang pagsusuri at pagtatasa ng mga maaksayang gastos ay kinukumpleto ng pag-aaral ng lahat ng hindi produktibong gastos ng negosyo. Ang isyung ito ay tinalakay pa.

Ang paghahati ng mga gastos sa fixed at variable, at fixed cost sa kapaki-pakinabang at walang silbi, ay ang unang tampok ng direktang gastos. Ang halaga ng naturang dibisyon ay upang gawing simple ang accounting at dagdagan ang kahusayan ng pagkuha ng data ng kita.

Ang pangalawang tampok ng sistema ng direktang gastos ay ang kumbinasyon ng produksyon at accounting sa pananalapi.

Ayon sa direktang sistema ng paggastos, ang accounting at pag-uulat sa mga negosyo ay isinaayos sa paraang nagiging posible na regular na subaybayan ang data ayon sa scheme ng "cost-volume-profit".

Ang pangunahing modelo ng ulat para sa pagsusuri ng kita ay ang mga sumusunod.

Dami ng benta 1500

Ang variable ay nagkakahalaga ng 1000

Marginal na kita 500

Nakapirming gastos 300

Kita (netong kita) 200

Ang marginal na kita ay ang pagkakaiba sa pagitan ng kita ng mga benta at mga variable na gastos. Kinakatawan nito, sa kabilang banda, ang kabuuan ng mga nakapirming gastos at netong kita. Ginagawang posible ng sitwasyong ito na bumuo ng mga multi-stage na sagot, na mahalaga para sa detalyadong pagsusuri.

Ang maramihang paghahanda ng mga pahayag ng kita ay ang ikatlong tampok ng sistema ng direktang paggastos.

Kaya, kung sa ulat sa itaas ang mga inilapat na gastos ay nahahati sa produksyon at hindi produksyon, kung gayon ang ulat ay magiging tatlong yugto. Sa kasong ito, ang marginal na kita ng produksyon ay unang tinutukoy, pagkatapos ay ang kita sa kabuuan, pagkatapos ay ang netong kita. Halimbawa,

Dami ng benta 1500

Mga variable gastos sa produksyon - 900

Margin ng kontribusyon sa paggawa - 600

Mga variable na gastos sa pagmamanupaktura - 100

Marginal na kita - 500

Mga nakapirming gastos - 300

Kita (netong kita) - 200

Ang ika-apat na tampok ng sistema ng direktang gastos ay ang pagbuo ng mga pamamaraan para sa pang-ekonomiyang-matematika at graphical na pagtatanghal at pagsusuri ng mga ulat para sa pagtataya ng netong kita.

Sa isang hugis-parihaba na sistema ng coordinate, ang isang graph ay iginuhit ng pag-asa ng gastos (mga gastos at kita) sa bilang ng mga yunit ng output, at pahalang - ang bilang ng mga yunit ng output (Larawan 3.).

kanin. 3.

kung saan: q - dami ng produksyon (bilang ng mga yunit ng mga produkto d - marginal na kita bawat yunit ng produkto, kuskusin);

Sa punto ng kritikal na output (K) walang tubo at walang lugi. Sa kanan nito ay ang may kulay na lugar ng mga netong kita (kita). Para sa bawat halaga (bilang ng mga yunit ng produksyon) netong kita ay tinukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng marginal na kita at mga nakapirming gastos.

Sa kaliwa ng kritikal na punto ay ang may kulay na lugar ng mga netong pagkalugi, na nabuo bilang isang resulta ng labis na halaga ng mga nakapirming gastos sa halaga ng marginal na kita.

Ang mga kakayahan ng analytical ng sistema ng direktang paggastos ay pinaka-ganap kapag pinag-aaralan ang kaugnayan sa pagitan ng gastos at dami ng benta ng produkto at kita. Isulat natin ang paunang equation para sa pagsusuri.

Ang dami ng mga benta o kita ng produkto (N) ay nauugnay sa gastos (Z) at kita mula sa mga benta ® sa pamamagitan ng sumusunod na ratio:

Kung ang negosyo ay kumikita, kung gayon ang halaga ng R> 0 kung ito ay hindi kumikita, kung gayon ang R< 0. Если R = 0, то нет ни прибыли, ни убытка и выручка от реализации равна затратам.

Ang punto ng paglipat mula sa isang estado patungo sa isa pa (sa R = 0) ay tinatawag na kritikal na punto. Naaangkop ito dahil pinapayagan nito ang isa na makakuha ng mga pagtatantya ng dami ng produksyon, presyo ng produkto, kita, antas ng mga nakapirming gastos at iba pang mga tagapagpahiwatig, batay sa mga kinakailangan ng pangkalahatang kondisyon sa pananalapi ng negosyo.

Para sa kritikal na punto na mayroon tayo

N = Z o N = Zconst + Zvar.

Ang equation na ito ay mahalaga para sa pagkuha ng mga kinakailangang pagtatantya.

1. Pagkalkula ng kritikal na dami ng produksyon

Ang marginal na kita para sa buong output ay tinutukoy bilang pagkakaiba sa pagitan ng kita at ang halaga ng mga variable na gastos.

Ang threshold ng kakayahang kumita (break-even point) ay isang tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa dami ng mga benta ng produkto kung saan ang kita ng negosyo mula sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay katumbas ng lahat ng kabuuang gastos nito, i.e. Ito ang dami ng benta kung saan ang kumpanya ay walang tubo o pagkawala

Ang halaga ng marginal na kita ay nagpapakita ng kontribusyon ng negosyo sa pagsakop sa mga nakapirming gastos at paggawa ng kita.

Gamit sa pagsusuri sa ekonomiya Ang paghahati ng mga gastos sa variable at pare-pareho ay nagpapahintulot sa amin na magtatag ng isang functional na relasyon sa pagitan ng kita, dami ng produksyon at mga benta at gastos.

Ang pagkakaroon ng pag-asa na ito ay ginagamit upang magsagawa ng mga di-labor-intensive na kalkulasyon ng iba't ibang mga opsyon para sa mga antas ng kita depende sa mga presyo na itinakda, ang istraktura ng mga produkto na ibinebenta ayon sa uri, ang pagtatasa nito sa antas ng mga variable na gastos at ang kabuuang halaga ng mga nakapirming gastos . Maaaring gamitin ang kaugnayang ito upang mahulaan ang antas ng break-even ng isang organisasyon.

Ang relasyon sa pagitan ng kita at dami ng benta at mga gastos ay tulad na ang kita mula sa mga benta ay nakasalalay hindi lamang sa dami ng naibenta, kundi pati na rin sa bahagi ng mga nakapirming gastos na ilalaan sa isang yunit ng mga produktong ibinebenta.

Samakatuwid, ang isang organisasyon ay dapat magsikap na bawasan ang halaga ng mga nakapirming gastos, lalo na ang bahagi ng mga nakapirming gastos sa presyo ng yunit. Ang mga nakapirming gastos ay maaaring ayusin pababa dahil sa bahaging iyon na kinokontrol ng pamamahala ng organisasyon.

Kapag tumaas ang dami ng benta dahil sa pagpapalawak ng kapasidad ng produksyon ng organisasyon, kadalasang tumataas ang halaga ng mga nakapirming gastos, ngunit ang rate ng paglago ng huli ay dapat na mas mababa kumpara sa inaasahang pagtaas ng dami ng benta, kung hindi man ay walang kapansin-pansing pagtaas sa kita.

Upang kalkulahin ang punto ng kritikal na dami ng benta depende sa mga gastos sa panahon ng isang analytical na pag-aaral ng iba't ibang mga opsyon para sa ratio ng mga kadahilanan, ang isang pagkalkula ay isinasagawa gamit ang mga formula:

Vk = NC/1-NC/V

kung saan ang Vk ay kita sa mga benta sa break-even point (profitability threshold); NZ - hindi nagbabago (nakapirming) mga gastos; IZ -- pagbabago ng (variable) na mga gastos; B -- kita sa mga benta sa taon ng pag-uulat.

MD - marginal income = B - IZ - ay dapat na maximum, dahil ito ay isang mapagkukunan ng pagsakop sa mga nakapirming gastos at pagbuo ng kita;

EOR - epekto (power of influence) ng operating leverage

Marginal na kita = B - IZ / Kita

Ipinapakita kung gaano karaming porsyento ng mga pagbabago sa kita ang ibinibigay ng bawat porsyento ng pagbabago sa kita (ang pagkalastiko sa pagitan ng kita at kita ng mga benta);

ZFP - margin sa kaligtasan sa pananalapi = V - Vk,

mga. ang labis ng aktwal na kita sa threshold ng kakayahang kumita (sa rubles o mga yunit). Ito ang safe work zone ng organisasyon.

Upang matukoy ang dami at halaga ng mga benta kung saan ang isang komersyal na negosyo ay maaaring masakop ang lahat ng mga gastos nito nang hindi kumikita, ngunit din nang walang pagkalugi, kinakailangan upang magtatag ng isang break-even point. Mula sa mga nalikom mula sa mga benta ng mga produkto (hindi kasama ang VAT, excise tax, mga tungkulin sa customs) ang mga conditional variable na gastos ay ibinabawas at ang marginal na tubo ay nakuha.

Susunod mula sa marginal na tubo ang mga nakatakdang kondisyon na gastos ay ibinabawas at tinutukoy pinansiyal na mga resulta(kita o pagkawala). Ang break-even point ay ang halaga ng kita kung saan ang kumpanya ay hindi tumatanggap ng tubo o pagkawala.

Ang epektibong pamamahala ng hanay ng produkto ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang mga kita at pag-agos Pera V maikling oras at walang malaking puhunan.

Ang mga mapagkukunan ng isang negosyo ay palaging limitado, samakatuwid, ito ay kinakailangan upang makagawa at magbenta lamang kung ano ang nagdudulot ng sapat na kita at isang matatag na daloy ng pera.

Upang maitaguyod ang pinakamainam na hanay ng mga produkto para sa isang negosyo, mahalagang matukoy:

- kung ano ang ginagawa ng negosyo, kabilang ang lahat ng mga serbisyong ibinigay sa mga ikatlong partido, at hindi lamang ang mga pangunahing aktibidad;
- kung aling mga produkto o serbisyo ang pinakakaakit-akit sa merkado at nasa pinakamabisang demand;
- kung may mga bagong merkado para sa mga kalakal at serbisyo na kapaki-pakinabang sa negosyo at kung posible bang gumamit ng mga bagong channel sa pagbebenta.

Ang mga pangunahing gawain ay kinabibilangan ng:

- pagpili ng mga operating room paraan ng marketing pagsusuri ng portfolio na makakatulong sa pag-maximize ng kita at daloy ng salapi;
- koleksyon ng impormasyon sa marketing na kinakailangan para sa marginal accounting upang masuri ang hanay ng produkto;
- pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng marketing at marginal accounting.

Ang pangunahing tool ng marginal accounting ay ang direct costing system, ang mahalagang katangian nito ay ang pagkita ng kaibahan ng mga gastos sa fixed at variable na mga bahagi.

Sa mga kondisyon ng merkado at libreng kompetisyon, ang direktang gastos ay isang mahalagang elemento ng pamamahala ng negosyo.

Ang administrasyon at mga tagapamahala ay dapat palaging may kasalukuyang impormasyon tungkol sa kung magkano ang aktwal na gastos ng isang negosyo upang makagawa ng isang partikular na produkto, magbigay ng mga serbisyo, o magsagawa ng isang partikular na uri ng aktibidad, anuman ang kasalukuyang suweldo ng direktor o punong accountant, ano ay ang mga gastos sa pagpapanatili ng mga opisina o iba pang katulad na gastos sa pamamahala.

Samakatuwid, ngayon sa teorya at kasanayan ng pamamahala ng gastos at kita, ang sumusunod na prinsipyo ng pagtatasa ng katumpakan ng pagkalkula ay inilalapat: ang pinakatumpak na pagkalkula ng isang produkto ay hindi ang pinaka ganap, pagkatapos ng maraming mga kalkulasyon at pamamahagi, kasama ang lahat ng mga uri. ng mga gastos ng negosyo, ngunit ang isa na kinabibilangan lamang ng mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng mga produktong ito, pagganap ng mga gawa at serbisyo.

Ang pagkalkula ng halaga ng mga produkto gamit ang direct costing system ay nagbibigay ng kontrol sa mga nakapirming gastos, para sa mga pamumuhunan sa paggawa ng tubo para sa bawat uri ng produktong ginawa, para sa pagsunod sa hanay ng mga produkto. Ang ganitong mga kalkulasyon ay nagpapakita ng mga gastos na hindi makontrol ng mga sentro ng responsibilidad, mga pagkakaiba sa pagitan ng kumikita at hindi kumikitang mga operasyon, at ang pag-uugali ng mga gastos na nauugnay sa mga pamantayan.

Sa iba mahalagang punto Ang pagkalkula ng gastos ng mga produkto gamit ang direktang sistema ng paggastos ay ang koneksyon sa pagitan ng pagkalkula at break-even analysis ng produksyon, na bumubuo ng impormasyon para sa pagkalkula ng pinakamainam na ratio ng dami ng produksyon at tubo.

Ang direct costing system ay nakatutok sa atensyon ng enterprise management sa mga pagbabago sa marginal income para sa enterprise sa kabuuan at para sa mga indibidwal na produkto. Pinapayagan ka nitong isaalang-alang ang mga produkto na may higit na kakayahang kumita upang lumipat pangunahin sa kanilang produksyon, dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at ang halaga ng mga variable na gastos ay hindi nakakubli bilang isang resulta ng pagtanggal ng patuloy na hindi direktang mga gastos sa gastos ng tiyak mga produkto.

Ang lahat ng nasa itaas ay nagmumungkahi na ang direktang gastos ay isang mahalagang kasangkapan sa marketing - isang sistema ng pamamahala ng produksyon sa isang ekonomiya ng merkado, at binibigyang-diin nito ang pagkakaisa ng accounting, pagsusuri at paggawa ng desisyon sa pamamahala. Bukod dito, ito ay batay sa pagbuo ng sistema ng pagkontrol.

Sa panahon ng pagsusuri sa talata 2.2 thesis sa accounting ng gastos sa DSK-NN LLC, ipinahayag na kapag naghahanda ng mga dokumento, madalas na hindi pinupunan ng negosyo ang ilang mga detalye at tagapagpahiwatig. Ang ilang mga dokumento ay kulang sa mga lagda ng punong accountant at pinuno ng organisasyon, pati na rin ang kanilang mga serial number. Habang ang pangunahing pagmamasid ay ang batayan ng accounting.

Bilang karagdagan, sa kasalukuyan, ang DSK-NN LLC ay walang mga talaan ng imbentaryo ng mga hilaw na materyales para sa produksyon, na ginagawang mahirap na kontrolin ang kanilang makatwirang paggamit.

Kapag nag-account para sa mga gastos, sa ilang mga kaso ang pamamaraan ng accounting ay nilabag sa mga tuntunin ng pagsusulatan ng mga account.

Ang negosyo ay hindi nagsasagawa ng trabaho upang matukoy ang mga hindi likido na materyales na hindi angkop para sa karagdagang paggamit, at hindi na-claim na mga likido na hindi nagamit sa negosyo sa loob ng ilang taon at angkop para sa pagbebenta, at walang trabaho na isinasagawa upang ibenta ang mga ito.

Malinaw na imposibleng epektibong pamahalaan ang pagkonsumo sa produksyon nang walang napapanahong impormasyon sa pagbili ng mga materyales at ang halaga ng imbentaryo sa bodega.

Kasabay nito, may mga paglabag sa pangunahing accounting, na kinabibilangan ng mga sumusunod:

- kakulangan ng mga kasunduan sa pananagutan sa pananalapi na may mga forwarder na naghahatid ng mga hilaw na materyales sa negosyo;
- pagkakaroon ng mga kaso ng higit sa limitasyon na supply ng mga hilaw na materyales para sa produksyon;
- pagkakaroon ng mga katotohanan ng hindi awtorisadong pagpapalit ng limitadong hilaw na materyales na may katulad na mga uri.

Ang makatwirang pagkakagawa, napapanahon at mataas na kalidad na dokumentasyon ang pangunahing pinagmumulan ng pang-ekonomiyang impormasyon.

Nakakatulong ito upang madagdagan ang pagiging maaasahan ng accounting ng gastos, palakasin ang mga function ng kontrol nito at bawasan ang intensity ng paggawa ng trabaho. Kaugnay nito, ang punong accountant ay kailangang bumuo ng isang iskedyul ng daloy ng dokumento para sa mga gastos sa accounting sa negosyo, at magsagawa ng isang paliwanag na pag-uusap sa mga empleyado ng DSK-NN LLC tungkol sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga pangunahing dokumento ng accounting.

Upang madagdagan ang kahusayan ng impormasyon sa mga gastos sa DSK-NN LLC, kinakailangan na i-automate ang accounting gamit ang EK-Costs module, kasama sa software package"1C Accounting 8".

Module "EK-Costs" (basic), ang unang produkto na nilikha batay sa pinakabagong teknolohiya accounting ng gastos. Gamit tipikal na pagsasaayos 1C Accounting 8 bilang pinagmumulan ng pangunahing data, ang module ay nakapag-iisa na namamahagi ng mga gastos sa pagtatapos ng panahon, at gumagawa din ng Cost Graph na nagpapakita ng lahat ng daloy ng gastos sa enterprise.

Layunin ng module:

Pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) sa accounting

Pagkalkula ng "gastos" ng mga produkto (gawa, serbisyo) sa accounting ng buwis

Pagtatanghal ng mga resultang nakuha, kapwa sa anyo ng mga karaniwang ulat (talahanayan) at sa graphical na anyo - gamit ang Cost Graph

Ang pinakatumpak na cost accounting

Ang mekanismo ng pamamahagi ng gastos na ginamit sa module na "EK-Costs", batay sa compilation at solusyon ng mga system ng linear algebraic equation (SLAE), ay nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang pinakatumpak na aktwal na mga halaga ng mga halaga ng gastos na lumilipat sa pagitan ng mga cost center sa negosyo.

Ang EK-Costs module ay nagpapatupad ng isang natatanging mekanismo para sa graphical na pagpapakita ng enterprise structure, na nagbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang paggalaw ng mga gastos sa pagitan ng mga cost center sa Cost Graph.

Ang karanasan sa paggamit ng paraan ng pagsasara ng mga gastos gamit ang solusyon sa SLAU ay nagpakita na ang paglikha ng isang transparent na istraktura ng negosyo at pagkuha ng aktwal na halaga ng mga gastos ay ginagawang posible upang makita ang hindi kumikita at mababang kita na mga lugar ng aktibidad na hindi nakilala sa " step-by-step” na paraan ng pagsasara ng mga gastos. Ito ay isang kinahinatnan ng paggamit ng mga standard-plan indicator sa "step-by-step" na pamamaraan, bilang isang resulta kung saan ang mas kumikitang mga lugar ng aktibidad ay maaaring "mag-subsidize" ng hindi kumikitang mga segment ng produksyon sa loob ng mahabang panahon.

Ang kakayahang makakuha ng maaasahang data ng katotohanan at isang visual na diagram ng paggalaw ng mga gastos sa Cost Graph ay nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng isang epektibong pagsusuri ng plano-katotohanan, pag-aaral ng mga kadahilanan at alisin ang mga dahilan na humantong sa mga paglihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig, at tanggapin ang tama mga. mga desisyon sa pamamahala para sa bawat cost center.

Kaya, upang mapabuti ang accounting ng gastos sa nasuri na negosyo, ipinapayong imungkahi ang mga sumusunod na hakbang:

- gumuhit ng iskedyul ng daloy ng dokumento para sa accounting ng gastos;
- magsagawa ng isang paliwanag na pag-uusap sa mga empleyado tungkol sa pamamaraan para sa pagguhit ng pangunahing dokumentasyon ng accounting tungkol sa cost accounting;
- gumamit ng modernong software para i-automate ang cost accounting.

Pagpapatupad ng mga inirerekumendang hakbang upang mapabuti ang cost accounting alinsunod sa mga kinakailangan batas ng Russia hindi mangangailangan ng karagdagang gastos sa pananalapi at magbibigay-daan sa mas tumpak at mahusay na organisasyon ng primary cost accounting sa enterprise.