Mga gawain at tungkulin ng departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya. Istruktura ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya Ano ang pananagutan ng departamento ng pananalapi?

Target gawaing pinansyal binubuo sa pag-oorganisa ng sirkulasyon ng kapital gamit ang mga mapagkukunang pinansyal at pamamahagi ng mga ito sa pinakamainam na paraan sa iba't ibang yugto ng sirkulasyon.

Ang mga nakalistang gawain ay may mga tiyak na mekanismo ng pagpapatupad, kanilang sariling mga patakaran at pamamaraan, na malayo sa mga patakaran at pamamaraan ng accounting. Bagama't ang gawaing pinansyal ay kinokontrol ng mga regulasyon antas ng estado, ang financial manager ay mas malayang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Dahil responsibilidad ko ito departamento ng pananalapi ang mga sumusunod na probisyon ay kasama:

* pagguhit ng mga taktikal at pagpapatakbo ng mga plano sa pagpopondo;

ѕ pagkalkula at pagsasaayos ng mga pamantayan ng working capital para sa mga indibidwal na item, elemento, uri ng mga imbentaryo at mga gastos para sa organisasyon sa kabuuan;

* pagkakakilanlan ng mga mapagkukunan ng financing, pagpapasiya ng mga volume at mapagkukunan ng pamumuhunan, pagbuo reserbang pondo at mga reserbang pinansyal ng negosyo;

ѕ pagsasaalang-alang ng mga presyo para sa mga produktong ginawa ng organisasyon, kontrol sa paggamit ng mga pondo, pondo at reserba, pagbuo ng mga kalkulasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya, pakikilahok sa paghahanda ng draft na mga kontrata, pagbibigay-katwiran sa mga form ng pagbabayad.

Ang departamento ng pananalapi sa mga aktibidad nito ay malapit na konektado sa pang-ekonomiya, supply at benta, teknikal at mga serbisyo ng produksyon ng negosyo at, kasama ng iba pang mga departamento, ay nagbibigay ng:

* kasama ang serbisyo sa marketing at departamento ng pagbebenta - pagguhit ng nakaplanong dokumentasyon para sa mga paghahatid tapos na mga produkto, pagbuo ng mga presyo, mga tuntunin sa pagbabayad;

* sa serbisyo ng supply, - pagbuo ng mga presyo at iskedyul ng paghahatid, pagpapasiya ng pinakamainam na laki ng order at mga imbentaryo, kontrol sa mga imbentaryo;

* kasama ang departamento pagbuo ng kapital- pagbuo ng mga listahan ng pamagat ng mga proyekto at mga bagay sa konstruksiyon, mga plano para sa pagpopondo ng mga pamumuhunan sa kapital ng mga serbisyo ng produksyon ng negosyo - pakikilahok sa pagbuo ng mga pamantayan, pamantayan at mga limitasyon para sa pagkonsumo ng mga mapagkukunan ng produksyon, kontrol sa balanse ng trabaho sa pag-unlad;

* na may disenyo at teknolohikal na serbisyo - pakikilahok sa pagguhit ng mga plano para sa gawaing pananaliksik at pagpapaunlad, pag-aayos ng pagpopondo;

* na may accounting - sinusuri ang kawastuhan ng paghahanda ng mga pagtatantya at mga pagtatantya sa pananalapi, data ng pag-audit at mga imbentaryo.

Organisasyon ng gawaing pinansyal

Pagbubuo ng gawaing pinansyal sa isang organisasyon - sa mga kondisyon ng merkado, ang pagbuo ng tamang trabaho ay kinabibilangan ng layunin ng pagtupad ng mga obligasyon sa mga badyet sa isang napapanahong paraan, sariling mga empleyado sa enterprise, iba pang mga entidad ng negosyo, ang credit system, pati na rin ang epektibong pamamahala sa pananalapi - pamamahala.

Ang organisasyon ng gawaing pinansyal sa isang negosyo ay nagsasangkot ng pag-optimize ng pamamahala mga daloy ng salapi na lumitaw sa kurso ng pananalapi aktibidad sa ekonomiya, pag-maximize ng kita at pagpapataas ng kapakanan ng mga may-ari ng negosyo.

Ang gawain sa pananalapi sa isang negosyo, bilang isang patakaran, ay inilalaan bilang isang independiyenteng serbisyo; Halimbawa, sa malalaking negosyo at mga hawak, mga direktor sa pananalapi o mga organisasyong pinansyal bilang mga independiyenteng istrukturang dibisyon. Superbisor serbisyong pinansyal direktang nag-uulat sa pangkalahatang direktor (direktor) ng organisasyon at, kasama niya, ay responsable para sa kalagayang pinansyal ng komersyal na organisasyon. Karaniwan, ang direktor sa pananalapi ng isang malaking negosyo ay nasa ilalim ng maraming mga gawaing pinansyal, iyon ay, mga istruktura (mga link): pamamahala ng daloy ng salapi, pagpaplano sa pananalapi, pagkahumaling. hiniram na pondo at mga emisyon mga seguridad, pamumuhunan, pamamahala sa peligro at seguro.

Ang organisasyon ng gawaing pinansyal sa isang medium-sized na negosyo ay puro sa departamento ng pananalapi o ipinagkatiwala sa isang espesyalista sa larangan ng pamamahala sa pananalapi - isang tagapamahala ng pananalapi na bahagi ng isang functional na yunit ng ekonomiya. Ang gawaing pinansyal ay maaari ding isagawa ng mga sektor ng pananalapi bilang bahagi ng pagpaplano at pananalapi, pananalapi at pagbebenta, pananalapi at accounting o iba pang mga dibisyon ng negosyo. Mga functional na istruktura Ang pamamahala ng gawaing pinansyal sa maliliit na negosyo, bilang panuntunan, ay hindi nilikha. Dahil sa hindi gaanong halaga ng pag-aayos ng gawaing pinansyal sa isang negosyo, ang mga responsibilidad para sa pagpapatupad nito ay karaniwang itinalaga sa may-ari ng negosyo, direktor o accountant nito.

Anuman ang sukat ng aktibidad, mga tampok ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo, katulad na gawain may kasamang tatlong direksyon: pagpaplano sa pananalapi, gawaing pagpapatakbo at kontrol at analytical na gawain. Sa kurso nito, nalutas ang mga sumusunod na pangunahing gawain:

* pagbibigay ng mga kinakailangang mapagkukunang pinansyal upang mapunan muli ang produksyon at panlipunang pag-unlad;

* paglutas ng mga problema upang madagdagan ang kita at mapataas ang kakayahang kumita;

ѕ pagtiyak ng katuparan ng sariling mga obligasyon sa mga badyet, mga empleyado ng negosyo (sahod), mga supplier, mga bangko, atbp.;

ѕ pagpapasiya ng mga paraan upang epektibong gamitin ang ari-arian, fixed asset at working capital;

* pamamahala ng mga aktibidad sa pamumuhunan at pagkamit ng pinakamataas na pagganap sa pananalapi;

* organisasyon ng kontrol sa mga desisyon sa pananalapi, makatwirang paggamit mga mapagkukunan sa pananalapi, kaligtasan ng kapital ng paggawa.

Ang organisasyon ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo ay tumutulong sa kumpanya na mabuhay sa mga kondisyon kompetisyon, tiyakin ang isang matatag na posisyon sa pananalapi, pag-maximize ng "presyo" ng negosyo, kita, pagliit ng mga gastos, kakayahang kumita ng mga aktibidad, paglago sa dami ng produksyon at mga benta ng mga produkto. Ang isang negosyo ay may karapatang dagdagan ang sarili nitong kita sa pamamagitan ng mga pangunahing aktibidad nito at maging aktibo sa stock market (securities market), makibahagi sa mga aktibidad ng iba pang mga negosyo at organisasyon, bumuo ng mga kaugnay na lugar ng aktibidad, gumamit ng iba pang gawaing pinansyal ng negosyo. , kung saan walang kontradiksyon sa batas, ang lahat ng ito ay kinakailangan upang mapataas ang kabuuang resulta sa pananalapi.

Ang serbisyong pinansyal ay may mga sumusunod na gawain:

pagtiyak ng sapat na antas cash kinakailangan para sa paggana ng negosyo;
napapanahong pagtupad ng mga obligasyon sa mga awtoridad sa buwis, mga bangko at iba pang mga entidad kung saan ang negosyo ay may mga relasyon sa pananalapi;
organisasyon ng karampatang paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal, na nagtataguyod ng pinaka mahusay na pamamahala;
pagtiyak ng makatwirang paggamit ng mga reserbang cash at kapital na nagtatrabaho;
pagbuo ng isang diskarte upang madagdagan ang natanggap na kita.

Mga tungkulin ng serbisyong pinansyal

Ang pinangalanang istraktura ng organisasyon ay nagsasagawa ng mga aktibidad sa mga sumusunod na lugar:

Sinusuri ang kalagayang pinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, batay sa pag-uulat ng istatistika. Sinusubaybayan ang mga salik na nakakaimpluwensya sa kahusayan ng produksyon sa isang paraan o iba pa.
Naghahanap ng mga paraan upang mapunan ang mga mapagkukunang pinansyal, pati na rin ang pinakamainam na paggamit ng sarili at hiniram na mga pondo. Nakahanap ng mga bagong mapagkukunan ng pera. Bumubuo ng isang kumikitang diskarte sa pamumuhunan.
Sinusubaybayan ang paggalaw materyal na mapagkukunan, ang kanilang resibo at paggasta. Naghahanap ng mga paraan upang epektibong pamahalaan ang mga daloy ng pananalapi, na nagbibigay-daan para sa daloy ng salapi na may pinakamalaking benepisyo.
Nagplano ng mga karagdagang aksyon para sa malapit na hinaharap at malayong hinaharap. Naghirang ng mga tagapagpatupad upang ipatupad ang mga plano, namamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan nila. Kung kinakailangan, gumawa ng mga pagsasaayos sa mga plano.
Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga desisyong ginawa. Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga legal na regulasyon at napapanahong pagpapatupad ng iba't ibang mga operasyon.
Nakikipag-ugnayan sa mga katapat, nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa kanila at namamahagi ng mga kita.

Ang serbisyo sa pananalapi ay nagpapanatili ng patuloy na komunikasyon sa iba pang mga departamentong tumatakbo sa organisasyon. Halimbawa, ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga pondo sa mga panloob na account, ang halaga ng utang at ang halaga ng mga nakaplanong gastos. Batay sa impormasyong ito, tinatasa ng serbisyong pinansyal ang solvency ng kumpanya, gumuhit ng mga plano, at naghahanda ng mga ulat para sa pamamahala.

Ang departamento ng marketing ay nagbibigay ng data na may kaugnayan sa mga benta ng produkto. Sinusuri ng serbisyo sa pananalapi ang mga gastos, lumilikha ng mga kondisyon para sa pagtatapos ng mas kumikitang mga deal at ino-optimize ang kakayahang kumita sa produksyon.

Sa proseso ng pakikipagtulungan, ang serbisyo sa pananalapi ay may karapatang humiling mula sa iba pang mga yunit ng istruktura ng pinaka-epektibong mga aksyon sa mga tuntunin ng pagpapatupad ng patakaran sa pananalapi ng negosyo.

Organisasyon ng serbisyo sa pananalapi

Ang istraktura ng serbisyo ay nakasalalay sa laki ng negosyo at ang dami ng pananalapi kung saan ito dapat gumana. Sa hindi gaanong halaga ng cash turnover sa loob ng isang maliit na produksyon, ang pamamahala sa pananalapi ay maaaring isagawa ng pinuno ng kumpanya mismo. Ang mga responsibilidad na ito ay madalas ding itinalaga sa isang accountant kung kasangkot ang naturang espesyalista. Sa mga medium-sized na organisasyon, ang serbisyong ito ay maaaring katawanin ng isang espesyal na grupo. Ang bawat empleyado na kasama dito ay may pananagutan para sa kanyang sariling lugar ng trabaho.

Ang mga malalaking negosyo na may malawak na produksyon ay nangangailangan ng pagbuo ng isang ganap na departamento ng pananalapi. Siya ay nagpapatakbo sa ilalim ng kontrol ng isang superyor, na, sa turn, ay direktang nag-uulat sa pinuno ng negosyong ito. Ang departamento ay binubuo ng ilang mga kawanihan. Ang bawat isa sa kanila ay nagpapatakbo sa isang hiwalay na lugar. Ang isang kawanihan ay may pananagutan sa pagpaplano, isa pa para sa mga pagpapatakbo ng pagbabangko, at isang pangatlo para sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad.

Mahusay organisadong aktibidad Ang serbisyong pinansyal ay lumilikha ng mga kinakailangan para sa matagumpay na pag-unlad ng isang negosyo at pagpapalakas ng posisyon nito sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran ng negosyo.

Ph.D.,
ulo Department of Finance and Credit, Faculty of Economics, VSU

Pletnev Yu.M.,
aplikante para sa Department of Finance and Credit, Faculty of Economics, Voronezh State University,
Pinuno ng Kagawaran sa JSC Voronezhstalmost

SA modernong kondisyon lalong makabuluhan sa kanilang mga kahihinatnan para sa mga aktibidad mga negosyo maging mga desisyon na ginawa pinansyal mga tagapamahala at mga analyst. Ang mga patakaran sa pagpepresyo at dibidendo, pamamahala ng kapital ay napakahalaga para sa mga resulta ng mga aktibidad nito. Transisyon ng Russia ekonomiya sa relasyon sa merkado ay nagtaas ng malaking bilang ng mga katanungan at gumawa ng mga bagong kahilingan sa pamamahala pananalapi mga negosyo. Pag-aaral ng mga batas at organisasyon sa pamilihan pinansyal naganap ang mga relasyon "sa daan," at ang awtomatikong paglipat ng mga konsepto ng Kanluranin sa domestic na lupa ay humantong sa pagtanggi Mga practitioner ng Russia medyo mabubuhay na mga ideya. Ang mga dahilan sa itaas ay bahagyang nakaimpluwensya sa kalagayang pang-ekonomiya ng mga negosyong Ruso. Sa bagay na ito, tila kailangang pag-usapan ang mga problema mga organisasyon at gumagana sa pananalapi-pangkabuhayan serbisyo mga negosyo. Siyempre, ang serbisyong ito ay dapat matugunan ang kanyang mga interes, depende sa mga layunin at layunin na kinakaharap niya. Iminumungkahi naming talakayin ang mga problemang ito gamit ang halimbawa ng Voronezhstalmost JSC, iba pang mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC at ilang mga pang-industriya na negosyo ng lungsod ng Voronezh, na may isang solong, non-serial production na kalikasan. Ang artikulo ay nagsusuri at nagsusuri pang-organisasyon mga istruktura sa pananalapi-pangkabuhayan serbisyo mga negosyo, ang mga rekomendasyon ay binuo sa komposisyon ng kanilang mga function.

Ang isang kakaibang paksa ng gawain ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ay ang pera at mga daloy ng pera na lumitaw sa loob ng negosyo mismo at lampas sa mga hangganan nito, na nagkokonekta nito sa iba pang mga negosyo, kredito. sistema ng pagbabangko, mga pang-ekonomiyang entidad na matatagpuan sa asosasyon. Upang pamahalaan ang pananalapi ng mga negosyo, ginagamit ang isang mekanismo sa pananalapi - isang sistema para sa pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal upang epektibong maimpluwensyahan ang mga huling resulta ng produksyon. Ang mekanismo ng pananalapi ay idinisenyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga tungkulin sa pananalapi na may kaugnayan sa:

pagbibigay ng mga pondo sa negosyo;
pamamahagi at kontrol sa paggamit ng mga pondo.

Ang unang function ay nagpapahiwatig ng pinakamainam na pagkakaloob ng negosyo na may mga pondo. Ang pag-optimize ng mga daloy ng pera ay isa sa mga pangunahing gawain ng serbisyo sa pananalapi.

Ang function ng pamamahagi ay nauugnay sa pagsasauli ng mga gastos sa produksyon at pagbuo ng kita. Ang kita na ito, naman, ay ibinahagi sa pagitan ng negosyo at mga panlabas na organisasyon kung saan mayroon itong mga obligasyon, gayundin sa pagitan ng negosyo at ng estado. Kasama sa control function ang paggamit ng iba't ibang uri ng indicator at ang pagtatatag ng mga pang-ekonomiyang insentibo o mga parusa.

Ang pangunahing layunin ng serbisyo sa pananalapi ay ang pinakakumpletong pagpapatupad ng mga function ng pananalapi sa pamamagitan ng pagpapalakas kalagayang pinansyal negosyo sa pamamagitan ng pagtaas ng kakayahang kumita, kita, pagtaas ng produktibidad ng paggawa, pagbabawas ng mga gastos, pagpapabuti ng kalidad ng produkto at pagpapakilala ng mga bagong advanced na teknolohiya at mga nakamit na pang-agham.

Sa aming opinyon, ang pinakamahalagang gawain na itinalaga sa serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ay kinabibilangan ng:

pagpapakilos ng mga mapagkukunang pinansyal upang matiyak ang simple at pinalawak na pagpaparami upang kumita;
pagtupad sa mga obligasyong pinansyal at pag-aayos ng mga payroll settlement sa mga supplier, bangko, at badyet;
pagtataguyod ng epektibong paggamit mga asset ng produksyon at pamumuhunan;
pag-unlad at pagpapatupad plano sa pananalapi, badyet ng negosyo;
pagtiyak ng pinakamainam na istraktura ng kapital;
kontrol sa makatwirang paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal, pagsunod sa pananalapi mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya mga aktibidad sa produksyon.

Istruktura ng organisasyon Sinasalamin ng serbisyo sa pananalapi ang komposisyon ng maraming mga functional na dibisyon ng negosyo at tinutukoy ang kanilang koordinasyon magkasanib na aktibidad sa paraan upang makamit ang mga layunin na itinakda para sa negosyo. Ang koordinasyong ito ang nagsisilbing batayan ng istruktura ng organisasyon, na karaniwang tinutukoy bilang isang hanay ng mga matatag na koneksyon sa organisasyon. Ang mga koneksyon ay nakikita dito bilang mga pagpapahayag ng mga relasyon sa halip na bilang mga partikular na aksyon. Sa pamamagitan ng mga koneksyon sa istruktura, ang mga relasyon sa koordinasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo ay natanto, ang pakikipag-ugnayan ng mga serbisyo sa pagganap ay isinasagawa, kung saan ang dalawang mahahalagang sangkap ay nakikilala: ang mga karapatan ng yunit ng istruktura at ang suporta sa impormasyon. Sa kasamaang palad, sa panitikang pang-ekonomiya, kabilang ang panitikan sa pamamahala sa pananalapi, hindi sapat na pansin ang binabayaran sa komposisyon at pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na functional unit ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo.

Ang pamamahala sa pananalapi at pang-ekonomiya ay bahagi ng proseso pangkalahatang pamamahala enterprise, samakatuwid ang pamamahala sa lugar na ito ay maaaring itayo ayon sa mga pamamaraan ng pamamahala na tradisyonal na iniuugnay sa negosyo sa kabuuan. Ang mga ito ay maaaring linear-functional na mga scheme ng pamamahala na napatunayan ang kanilang mga sarili sa matatag na mga kondisyon, o nababaluktot at adaptive na mga scheme na nakatuon sa pagbabago ng mga kondisyon ng merkado, o matrix, mga scheme ng pamamahala ng produkto. Ang pangunahing kondisyon para sa pagpili ng isang pamamaraan ng pamamahala ay dapat itong matugunan ang mga kondisyon ng produksyon at uri ng organisasyon.

Isaalang-alang natin, bilang isang halimbawa, ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya sa mga negosyo ng Mostostroyindustry JSC. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 1 ang istruktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng Ulan-Udestalmost CJSC. Ang mga negosyo sa Kurgan at Ulan-Ude ay itinayo sa modelo ng halaman ng Voronezh, na inuulit ang istraktura ng organisasyon nito. Sa paglipas ng panahon, nagsimula itong magbago sa lahat ng mga negosyo

kanin. 1. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng Ulan-Udestalmost CJSC

Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng planta ng Ulan-Ude ay kasalukuyang sumailalim sa hindi bababa sa mga pagbabago. Ang pamamaraan ng pamamahala na ito ay maaaring ituring na orihinal, na napanatili mula sa oras ng nakaplanong ekonomiya. Kabilang dito ang mga tradisyunal na grupo sa loob ng mga departamento ng accounting at economics.

Sa Fig. 2, 3 ay nagpapakita ng mga diagram ng mga serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng Voronezhstalmost at Kurganstalmost na mga negosyo.

kanin. 2. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng Voronezhstalmost CJSC

kanin. 3. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng JSC Kurganstalmost

Maraming pagkakatulad sa mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng mga negosyong ito. Nangungunang antas ng pamamahala - pangkalahatang tagapamahala. Ang pangalawang antas ay deputy general director (sa Kurgan enterprise na tradisyonal - "para sa ekonomiya at pananalapi", sa halaman ng Voronezh - "para sa pangmatagalang pag-unlad"). Kasabay nito punong accountant at ang kanyang departamento, ayon sa mga tsart ng organisasyon, ay direktang nag-uulat sa direktor. Sa mas malaking lawak, ito ay angkop para sa isang Voronezh enterprise, dahil ang pangunahing aktibidad ng representante na direktor ay nauugnay sa pangmatagalang pagpaplano, pakikipagtulungan sa mga customer at pagbibigay-katwiran sa mga presyo ng produkto. Ang parehong mga pag-andar ay tipikal para sa representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi ng halaman sa Kurgan. Ito ay sa ilalim ng kanyang subordination na ang departamento ng dayuhang relasyon sa ekonomiya ay matatagpuan, ang gawain na kung saan ay pangunahing naglalayong magbigay ng produksyon na may mga order. Ang subordination ng punong accountant at ang kanyang departamento nang direkta sa pangkalahatang direktor ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagsunod sa istraktura ng organisasyon na may kakanyahan ng isang nakaplanong ekonomiya, pati na rin ang karapatan ng punong accountant na pamahalaan ang mga pondo sa kasalukuyang account batay sa kinakailangan ng pangalawang pirma sa mga dokumento ng pagbabayad. Ang personal na responsibilidad ng punong accountant para sa paggamit ng mga pondo ay nananatili. Ngayon, ang pagpapasakop ng punong accountant nang direkta sa pangkalahatang direktor ay nakasaad sa batas at mga opisyal na dokumento mga negosyo.

Ang isa sa mga elemento ng istraktura ng organisasyon ng halaman ng Kurgan ay nararapat na espesyal na pansin - ang subordination ng legal na departamento sa representante na direktor para sa ekonomiya. Ang gawain ng serbisyong ito ay higit na konektado sa paghahanda ng mga kontrata sa mga panlabas na organisasyon, sa pagtatasa ng legalidad ng mga desisyon na ginawa ng mga serbisyong pang-ekonomiya, kasama ang katuparan ng mga obligasyon ng negosyo sa estado at mga kontratista. Samakatuwid, ang posisyon na ito ng legal na serbisyo sa istraktura ng organisasyon, sa aming opinyon, ay natural. Gayundin, sa aming opinyon, ang direktang subordination ng departamento ng dayuhang relasyon sa ekonomiya (EFR) sa representante na direktor para sa ekonomiya ng halaman ng Kurgan o ang representante na direktor para sa pangmatagalang pag-unlad ng halaman ng Voronezh ay ganap na makatwiran. Ang pangunahing aktibidad ng OVES ay naglalayong magbigay ng produksyon ng mga order, na malapit na nauugnay sa pagsusuri sa ekonomiya ng isang potensyal na order. Ang pagkakaroon ng grupo ng mga ekonomista sa parehong departamento ng pagpaplano at sa OVES ay hindi praktikal at mahal. Ang pagsasama-sama ng mga serbisyong ito sa ilalim ng pamumuno ng isang kinatawang direktor ay ganap na makatwiran. Ang katibayan na nagpapatunay sa pagiging angkop ng mga probisyon ng OVES at ang serbisyo sa pagpaplano ng ekonomiya ay mga pagbabago sa istruktura ng organisasyon ng planta ng Voronezh sa nakalipas na ilang taon.

Matapos ang paglikha ng serbisyo sa ugnayang pang-ekonomiya sa ibang bansa sa planta, ang bureau ng presyo, na responsable para sa paggastos ng produkto at subordinate sa punong ekonomista, ay inilipat sa istruktura ng departamento ng panlabas na relasyon. Nang maglaon ay direktang ibinalik siya sa punong ekonomista. Sa kasalukuyan, ang istraktura ng organisasyon ay mukhang mas kumpleto: parehong mga ekonomista at mga espesyalista sa marketing ay nagkakaisa sa ilalim ng iisang pamumuno (sa halaman ng Voronezh - representante ng direktor para sa pangmatagalang pagpaplano, sa Kurgan - representante para sa ekonomiya at pananalapi). Ang Kawanihan ng Presyo ay nananatiling nasa ilalim ng awtoridad ng Punong Economist, gumagana sa loob ng istruktura ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya at sa huli ay nag-uulat sa Deputy Director para sa Economic Affairs.

Kabilang sa mga serbisyong pang-ekonomiya ng mga pabrika ang departamento ng paggawa at sahod(OTiZ), na tradisyonal para sa istruktura ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya.

Ang isang kakaibang istraktura ng serbisyong pang-ekonomiya ng halaman ng Kurgan ay ang paglalaan ng isang independiyenteng departamento ng pananalapi sa loob ng istraktura nito. Ang kanyang posisyon at subordination nang direkta sa Deputy Director for Economics and Finance ay responsable modernong pangangailangan. Ang halaman ng Voronezh ay walang independiyenteng departamento ng pananalapi. Ang mga tungkulin nito ay ginagampanan ng grupong pinansyal bilang bahagi ng departamento ng accounting. Walang alinlangan na ang papel ng serbisyo sa pananalapi ay tumaas at lumalakas sa pag-unlad ng mga relasyon sa merkado sa Russia. Sa kasalukuyan, mayroong pangangailangan para sa mga kagawaran ng pananalapi na ang mga responsibilidad ay sinisingil sa gawain ng pagbuo ng isang makatwirang istraktura ng kapital, pagtatasa ng supply ng kapital ng negosyo, pamamahala ng mga daloy ng pera, pagsasagawa ng pagsusuri sa pananalapi, paghahanap ng mga pinagmumulan ng financing, pagbabadyet, atbp. Kaugnay nito, ang karanasan ng planta ng Kurgan sa paghihiwalay ng mga tungkulin ng mga departamento ng accounting at pinansyal ay tila nakakatugon sa mga kinakailangan ng panahon. Sa planta ng Voronezh, ang grupo ng pananalapi ay bahagi ng departamento ng accounting. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang pangunahing pagganap na mga responsibilidad ng accounting ay kinabibilangan ng: pamamahala sa pananalapi, accounting para sa mga materyales at iba pang ari-arian, accrual mga singil sa pamumura, pag-uulat sa pananalapi at mga buwis. Kasabay nito, ang departamento ng accounting ay walang serbisyong analytical na magtatasa ng kasalukuyang pananalapi kalagayang pang-ekonomiya mga negosyo, pinagmumulan ng financing, mga daloy ng pamumuhunan. Walang ganoong serbisyo sa istruktura ng departamento ng pagpaplano ng ekonomiya. Ang pagkalkula ng gastos ng mga bagong order, paghahambing ng nakaplano at aktwal na mga tagapagpahiwatig ay isinasagawa ng serbisyong pang-ekonomiya, ang mga aktibidad sa pananalapi ay kinokontrol ng departamento ng accounting, na nagtatala ng pag-unlad ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal, namamahala sa kanila at nagbubuod sa kanila. Kaya, ang pagtataya ng pinansiyal at pang-ekonomiyang estado ng negosyo at ang pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa paggawa nito ay nawawala. Ang pagtatasa ng estado ng ekonomiya ay isinasagawa batay sa aktwal na data, kapag hindi na posible na maimpluwensyahan ang mga ito. Upang mapabuti ang organisasyon ng trabaho at koordinasyon ng mga aktibidad ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang bawat isa sa mga nasuri na negosyo ay maaari at dapat na i-optimize ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong ito. Hindi sinasadya na ang laki ng departamento ng accounting sa halaman ng Voronezh ay tumaas nang malaki sa mga nakaraang taon. Pagtaas ng bilang mga pananagutan sa pagganap sa loob ng isang departamento ay may negatibong epekto sa mga resulta at kahusayan ng trabaho nito. Upang baguhin ang sitwasyon, kinakailangan na i-streamline at malinaw na limitahan ang mga functional na gawain ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya at ipakita ito sa istraktura ng organisasyon nito. Ngayon, mahalaga, sa aming opinyon, na magbigay ng mga posisyon sa loob ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng mga espesyalista sa pagpaplano ng pananalapi, pagsasagawa ng kasalukuyang pagsusuri sa pagpapatakbo, at pagtatasa ng pagiging kaakit-akit. mga proyekto sa pamumuhunan, pagbubuo ng badyet ng negosyo, pagtatasa ng iba't ibang mapagkukunan ng financing, i.e. posisyon ng mga financier o financial manager.

Kasama ang mga negosyo ng Mostostroyindustriya JSC, ang mga istruktura ng organisasyon ng iba pang mga negosyo sa Voronezh ay nasuri: Rudgormash OJSC at ang Voronezh Car Repair Plant na pinangalanang Telman (VVRZ). Ang mga diagram ng mga istrukturang pang-organisasyon ng mga serbisyong pang-ekonomiya ng mga negosyong ito ay ipinapakita sa ibaba sa Fig. 4 at 5.

kanin. 4. Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng OJSC Rudgormash

Dapat pansinin na kung ang unang tatlong negosyo ay maihahambing sa mga volume ng produksyon, kung gayon ang halaman ng Rudgormash at VVRZ ay halos dalawang beses na mas malaki kapwa sa kapasidad ng produksyon at sa bilang ng mga empleyado. Ang istraktura ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ng Rudgormash ay nakatuon sa mga modernong kinakailangan ng pamamahala sa pananalapi ng isang komersyal na organisasyon at, sa aming opinyon, ay medyo kumplikado. Ang buong serbisyo ay pinamumunuan ng Deputy Director for Economics at nahahati sa mga departamento: economic planning at accounting at analysis (na kinabibilangan ng accounting at financial departments). Kasama rin sa serbisyo ang isang departamento ng buwis.

Kasama sa pamamahala sa pagpaplano ng ekonomiya ang mga tradisyunal na dibisyon: pang-ekonomiya, organisasyon ng paggawa at sahod. Kasama sa istruktura ng pamamahala ng accounting at pananalapi ang mga serbisyong nakakatugon sa mga modernong kinakailangan. Dito, bilang karagdagan sa mga tradisyunal na sektor, ang departamento ng accounting ay may kasamang hiwalay na mga serbisyo: pamamahala ng accounting at pagsusuri, pagbabadyet, mutual settlements at pakikipagtulungan sa mga bangko. Gayunpaman, ang pagpapasakop ng departamento ng pananalapi sa punong accountant ay tila hindi makatwiran. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay walang direktang pag-access sa pinuno ng serbisyong pang-ekonomiya. Ito ay mas kapaki-pakinabang, sa aming opinyon, upang magreserba para sa bawat isa sa mga serbisyo lamang ang mga function na likas sa kanila at upang dalhin ang bawat isa sa kanila sa ilalim ng direktang subordination sa representante direktor para sa ekonomiya: accounting, pagpaplano ng ekonomiya at mga departamento ng pananalapi. Ang departamento ng buwis ay tinanggal mula sa departamento ng accounting, bagama't ibinabatay nito ang mga aktibidad nito sa batayan ng data ng accounting at, samakatuwid, ay dapat na bahagi ng departamento ng accounting.

Ang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya ng Telman VVRZ, sa kabaligtaran, ay hindi kumplikado ng modernong dibisyon ng mga pag-andar at katulad ng istraktura ng organisasyon ng Ulan-Udestalmost CJSC. Ang pagkakaiba sa pagitan ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng planta ng Telman ay pinamumunuan ito ng isang representante na direktor para sa ekonomiya. Ang serbisyo mismo ay nahahati sa departamento ng ekonomiya at departamento ng accounting. Kasama sa bawat dibisyon ang mga tradisyunal na functional group at bureaus. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ang departamento ng ekonomiya ng negosyong ito ay may sektor ng accounting at pagsusuri. Kadalasan, ang nasabing sektor ay naroroon sa istruktura ng accounting (sa bahaging pinansyal nito).

kanin. 5.

Mula sa mga pag-uusap sa mga pinuno ng mga serbisyong pang-ekonomiya, nakukuha ng isang tao ang opinyon na nakikita ng mga praktikal na ekonomista ang analytical group alinman sa mga departamentong pinansyal o pang-ekonomiya, hindi bababa sa lahat ng pag-uugnay sa mga aktibidad nito sa mga purong departamento ng accounting ng accounting. Ang mga may-akda ng gawain ay nagbabahagi ng parehong opinyon tungkol sa posisyon ng pangkat na ito sa istruktura ng organisasyon.

Sa oras ng inspeksyon ng mga aktibidad ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ng VVRZ, isang karagdagang espesyalista sa buwis ang idinagdag sa departamento ng accounting. Sa aming opinyon, sa modernong sitwasyon, ang pagkakaroon ng mga naturang espesyalista sa serbisyong pang-ekonomiya ng isang negosyo ay naging isang pangangailangan.

Mula sa pagsusuri ng isinasaalang-alang na mga istruktura ng organisasyon ng mga serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang natukoy na mga pattern ng kanilang mga pagbabago at ang mga kinakailangan para sa kanila, posible na gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kung ano ang mga kondisyon ng pamamaraan ng pamamahala sa pananalapi sa isang negosyo na may likas na katangian ng produksyon na katulad ng produksyon. sa mga negosyo ng Mostostroyindustry, dapat matugunan ng JSC ang:

ang pamamahala ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay dapat na pinamumunuan ng Deputy General Director para sa Economics at Pananalapi - isang taong may buong responsibilidad para sa pamamahala ng mga daloy ng pera ng negosyo;
paghihiwalay mula sa istraktura ng serbisyo ng accounting sa isang independiyenteng dibisyon ng departamento ng pananalapi, ang mga tungkulin nito ay: pamamahala ng daloy ng salapi; pagsusuri at pagtatasa ng estado ng negosyo; pagpaplano at pagtataya sa pananalapi; pagtatasa ng mga proyekto sa pamumuhunan;
organisasyon sa loob ng mga departamento ng pagpaplano sa pananalapi o pang-ekonomiya ng isang serbisyong analitikal upang magsagawa ng pana-panahong maihahambing na pagsusuri ng kalagayang pinansyal at pang-ekonomiya ng negosyo, paghahambing ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig sa mga aktwal;
pagsasama ng OVES sa serbisyong pang-ekonomiya, dahil ang pagpaplano ng mga pangmatagalang aktibidad at pagbibigay ng produksyon na may mga order ay nangangailangan ng pang-ekonomiyang katwiran;
dahil ang mga aktibidad ng pang-ekonomiyang serbisyo ng negosyo ay idinisenyo upang tumugon panloob na pangangailangan produksyon, at matiyak ang isang napakalawak na hanay ng mga panlabas na relasyon, ito ay lubos na makatwiran upang isama ang isang legal na serbisyo sa istrukturang ito.

Ang pangunahing papel sa proseso ng pamamahala ng pananalapi ng isang negosyo ay itinalaga sa representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi (kung hindi man: direktor para sa ekonomiya, bise presidente ng kumpanya para sa pananalapi), na direktang nag-uulat sa pangkalahatang direktor. Ito ang pangunahing tauhan na responsable para sa pagbuo ng diskarte at taktika pamamahala sa pananalapi, ang kanilang pagpapatupad upang makamit ang mga layunin na kinakaharap ng negosyo. Ang mga responsibilidad sa trabaho ng Deputy Director para sa Economics at Pananalapi ay kinabibilangan ng paglutas ng mga problema na tumutukoy sa patakaran sa pananalapi at napagtanto ang mga layunin sa ekonomiya ng negosyo. Pangalanan natin ang ilan sa mga ito: ang pagpili ng mga scheme ng pamamahala ng serbisyo, mga paraan at paraan ng kanilang pagpapabuti, organisasyon mahusay na trabaho serbisyong pang-ekonomiya, pagpili at paglalagay ng mga tauhan, pamamahala mga istrukturang dibisyon mga serbisyo, na nagbibigay ng mga interesadong partido ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, nagtatrabaho sa sistema ng pagbabangko at mga kasosyo sa negosyo, na bumubuo at nagkakaroon ng mga relasyon sa mga may-ari.

Ang susunod na antas ng pamamahala ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ay ang mga punong espesyalista at pinuno ng mga departamento, na pinamumunuan ang mga serbisyo sa pagganap, sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng representante na direktor para sa ekonomiya at pananalapi. Ito ay isang departamento ng accounting na pinamumunuan ng isang punong accountant; departamento ng pananalapi na pinamumunuan ng pinuno ng departamento; economic planning department, labor and wages department at price bureau sa ilalim ng pinag-isang pamumuno ng punong ekonomista. Ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala sa pananalapi, na nagpapahintulot sa pag-optimize ng mga daloy ng pananalapi na nagmumula bilang isang resulta ng mga aktibidad sa paggawa at pananalapi ng negosyo, ay maaaring magmukhang tulad ng diagram na ipinapakita sa Fig. 6.

Sa iminungkahing istraktura, ang accounting ang pangunahing responsable sa pagpili patakaran sa accounting at organisasyon ng mga aktibidad sa accounting. Siya rin ang may pananagutan para sa maaasahang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting, ang pagkakaloob ng data ng accounting sa panloob at panlabas na mga gumagamit, ang kawastuhan ng accounting ng buwis. Bilang karagdagan sa mga tradisyunal na functional unit, ang istraktura nito ay maaaring kabilang ang mga sektor ng internal audit, pamamahala at accounting ng buwis. Ang serbisyo sa buwis ay bahagi ng departamento ng accounting para sa mga sumusunod na dahilan: una, dahil sa ang katunayan na ang lahat ng mga anyo ng pag-uulat sa pananalapi - sheet ng balanse, pahayag ng kita at pagkawala, pahayag ng cash flow, atbp. - ay nabuo sa departamento ng accounting. Pangalawa, ayon sa likas na katangian ng mga aktibidad nito, ang serbisyo sa buwis ay isang departamento ng accounting. Pangatlo, ang mga makatwirang paghihigpit sa bilang ng mga indibidwal na yunit sa loob ng serbisyong pang-ekonomiya ay kinakailangan. Ang departamento ng accounting ay nangongolekta din ng impormasyon sa mga gastos at nai-post ang mga ito ayon sa uri para sa karagdagang pagtatanghal sa format na "fixed - variable cost" sa loob ng balangkas ng management accounting. Mahalaga ang pagkakaiba-iba ng gastos para sa pagsasagawa ng operational analysis at pagkalkula ng "break-even point." Ang lokasyon ng naturang pagsusuri ay dapat tandaan. Ayon sa kaugalian, ito ay tinutukoy bilang pamamahala ng accounting, na tila bahagi mga aktibidad sa accounting. Sa pagsasagawa, ang pagsasagawa ng operational analysis ay mas madalas na tinutukoy bilang mga function ng economic analyst, na nag-uugnay nito sa mga aktibidad ng financial o economic planning department. Mapapansin na ang pagtatasa ng "cost-volume-profit" ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala sa pananalapi, samakatuwid, sa ipinakita na istraktura ng organisasyon, ang cost accounting ay dapat na i-highlight bilang isang accounting function, at ang pagsusuri ay dapat italaga sa mga analyst ng serbisyong pangkabuhayan. Sa aming opinyon, ang diskarte na ito sa dibisyon ng mga function ay tila mas tama, dahil ang pagpaplano ng mga tagapagpahiwatig ng produksyon at ang paghahambing ng kanilang binalak at aktwal na mga halaga ay dapat isagawa ng isang serbisyo.

kanin. 6.

Sa inirerekumendang istruktura ng organisasyon, ang serbisyo sa pananalapi, na pinamumunuan ng pinuno ng departamento, ay pinaghiwalay sa isang hiwalay na yunit ng istruktura. Ang departamento ng pananalapi ay direktang nasasakupan ng Deputy Director para sa Economics at Finance. Ang posisyon na ito ng departamento ay idinidikta ng mga modernong kinakailangan para sa serbisyong ito. ugnayang pang-ekonomiya. Sa isang ekonomiya ng merkado, ang mga gawain na nalutas ng departamento ng pananalapi ay may mataas na kahalagahan para sa negosyo. Kasama sa kakayahan ng departamento ang: paghahanap ng mga mapagkukunan ng financing ng produksyon, pamamahala sa istraktura ng kapital ng negosyo, pagtatasa ng pagkakaroon at kasapatan ng kapital na nagtatrabaho, pagsubaybay sa mga resibo ng kita, pamamahala ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, pagsusuri sa pagsunod ng mga pondo ng kumpanya sa pananalapi nito mga obligasyon, pagpaplano at pagtataya sa pananalapi, pag-akit at pamamahala sa madaling sabi
kagyat na pautang at pamumuhunan sa pananalapi, pakikilahok sa paghahanda ng badyet ng negosyo, pagsusuri sa pananalapi, pagtatasa kahusayan sa ekonomiya mga proyekto sa pamumuhunan. Ang mga nakalistang gawain ay kumplikado sa nilalaman at samakatuwid ay nangangailangan mataas na kwalipikado kawani ng departamento ng pananalapi. Halimbawa, ang pagtatasa ng mga proyekto sa pamumuhunan ay nangangailangan mataas na antas kaalaman sa pamamahala sa pananalapi, accounting, pagpaplano ng produksyon, pagbibigay-katwiran sa gastos, kaalaman sa mga pamamaraan para sa pagsusuri at pagkalkula ng mga daloy ng salapi. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang hiwalay na serbisyo na dalubhasa sa pamamahala sa pananalapi. Ang ilang pagkakatulad ng naturang serbisyo bilang bahagi ng departamento ng accounting, tulad ng kaso sa karamihan ng mga negosyo, ay kasalukuyang hindi na katanggap-tanggap.

Ang serbisyong pang-ekonomiya, na pinamumunuan ng punong ekonomista, ay kinabibilangan ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya at isang departamento para sa pag-aayos ng paggawa at sahod. Ang mga aktibidad ng departamento ng pagpaplano ay nauugnay sa solusyon ng mga sumusunod na gawain: pagpaplano ng mga aktibidad sa produksyon at mga kaugnay na gastos, pagsusuri ng aktwal na data sa mga volume at gastos ng produksyon, pagkilala at pagsusuri sa mga sanhi ng mga paglihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig at pamantayan. Bumubuo ang serbisyong ito ng mga paraan at pamamaraan para mabawasan ang mga gastos, naghahanda ng mga desisyon sa pagpepresyo iba't ibang uri Ang mga produkto, kasama ang iba pang mga dibisyon ng istruktura, ay ang nag-develop ng mga plano sa negosyo para sa negosyo, nangongolekta at nagpapanatili ng mga dokumento sa pag-uulat sa mga aktibidad sa paggawa nito, tinutukoy at sinusubaybayan ang kita na natanggap mula sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto. Ang mga nakaplano at aktwal na kita ay ang object ng malapit na atensyon ng departamento ng pagpaplano. Ito ay nagpapahiwatig ng pagpapayo ng pagsasagawa ng pagsusuri ng kasalukuyang kalagayang pang-ekonomiya ng negosyo sa departamentong ito. Ang serbisyo kung saan binuo ang mga plano at ang aktwal na mga resulta ng mga aktibidad sa produksyon ay sinusubaybayan ay dapat na lugar para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagpapatakbo, analytical na gawain upang suriin ang mga pangwakas na tagapagpahiwatig kumpara sa mga nakaplano.

Sa direktang koneksyon sa departamento ng pagpaplano ay ang departamento ng organisasyon ng paggawa at sahod. Ang kanyang functional na layunin- organisasyon, regulasyon at accounting ng mga gastos sa paggawa sa negosyo. Ang departamento ay nagsasagawa ng pagbibigay-katwiran sa mga presyo para sa mga operasyon sa pagmamanupaktura, isinasaalang-alang at sinusuri ang mga gastos sa paggawa.

Siyempre, ang serbisyong pang-ekonomiya ay hindi nakapag-iisa na magsagawa ng pagpaplano ng produksyon o maghanda ng pag-uulat. Sa gawaing ito, mahalaga ang komunikasyon sa mga departamento ng produksyon, marketing at teknikal na serbisyo ng negosyo. Sa proseso ng paghahanda ng mga ulat at pagsasagawa ng pagsusuri, kailangang makipag-ugnayan ang mga ekonomista sa mga departamento ng accounting at pinansyal, at sa departamento ng pagbebenta.

Tulad ng nabanggit kapag sinusuri ang mga istrukturang pang-organisasyon ng mga negosyo na kasama sa Mostostroyindustry JSC, ipinapayong ipakilala ang isang departamento ng panlabas na relasyon sa ekonomiya at isang serbisyong legal sa kanilang mga serbisyong pang-ekonomiya. Ang panukalang ito ay makikita sa istruktura ng organisasyon, na inirerekomenda para sa pagpapatupad sa Voronezhstalmost CJSC (Larawan 7).

Ang mga aktibidad ng OVES ay nauugnay sa pagiging posible ng ekonomiya ng mga proyekto na nilalayon na ilagay sa produksyon. Sa aming opinyon, ang pagkakaroon ng isang grupo pagsusuri sa ekonomiya sa OVES ay napakamahal para sa mga naturang negosyo. Ang pagsasama ng OVES sa istruktura ng serbisyong pang-ekonomiya, tulad ng ginawa sa Kurgan, ay, sa aming palagay, isang magandang desisyon. Ang isang katulad na sitwasyon ay lumitaw sa legal na serbisyo. Ang mga aktibidad nito ay malapit na nauugnay sa gawain ng mga istrukturang pang-ekonomiya. Ang pag-iisa ng OVES, serbisyong legal at mga istrukturang pang-ekonomiya sa ilalim ng pamamahala ng Deputy Director for Economics and Finance ay tila makatwiran mula sa punto ng view ng coordinating ng kanilang mga pinagsamang aktibidad.

Ang inirerekomendang istraktura ng organisasyon ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya, sa aming opinyon, ay lubos na sumasalamin sa mga kinakailangan para sa serbisyong ito. Gayunpaman, ito ay nagpapahiwatig. Depende sa partikular na negosyo, maaari itong ayusin. Sa isang partikular na diskarte sa sitwasyon sa pagbuo ng isang istraktura ng organisasyon, mahalaga na mapanatili ang pag-andar, iyon ay, ang kakayahang epektibong pamahalaan ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Sa malalaking negosyo, maaaring maglaman ang serbisyo ng malaking bilang ng mga grupo, kawanihan, at departamento. Ang isang maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng isang serbisyo kung saan ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga sektor o grupo ay maaaring pagsamahin at isakatuparan ng mas maliit na bilang.
mga manggagawa, ngunit gayunpaman sa kasong ito ay kinakailangan upang mapanatili ang pag-andar ng serbisyong ito. Ito ay dinisenyo upang matiyak ang kahusayan at pagiging epektibo ng pamamahala, pagpapatupad ng negosyo mga desisyon sa pamamahala sa anumang antas. Ang isa pang kinakailangan para sa istruktura ng organisasyon ng serbisyong pang-ekonomiya, sa aming opinyon, ay ang kakayahang umangkop nito sa patuloy na pagbabago ng panloob at panlabas na kapaligiran. Ang istraktura ay dapat na agad na mabago sa isang sistema na sumasalamin sa mga bagong uso sa pag-unlad ng negosyo. Ang tagumpay ng mga aktibidad nito sa hinaharap ay higit na nauugnay sa pagsunod ng istruktura ng organisasyon sa mga layunin at layunin na kinakaharap nito.

Panitikan

Vikhansky O.S., Naumov A.I. Pamamahala. - M.: "Gardarika Firm", 1996. - 416 p.
Zaitsev N.L. ekonomiya negosyong pang-industriya. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 p.
Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A. Pamamahala sa pananalapi. - M.: PAGKAKAISA, 1999. - 495 p.
Pang-ekonomiyang negosyo. / Ed. ang prof. Volkova O.I.: Textbook. — 2nd ed., isinalin. at karagdagang - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
Dvoretskaya A.E. Organisasyon ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo. // Pamamahala sa Russia at sa ibang bansa. - 2002. - No. 4. - P. 96.

Gayundin sa paksang ito.

Ang pagbuo ng departamento ng pananalapi sa isang negosyo ay isang responsableng gawain. Ang mga pag-andar ng departamento ng pananalapi ay patuloy na lumalawak at nabuo batay sa mga gawain, ang solusyon kung saan ay ang responsibilidad ng pinuno ng departamento ng pananalapi.

Mga tungkulin ng serbisyong pinansyal:

Ang kontrol sa pananalapi ay isa sa mga pangunahing gawain ng serbisyo sa pananalapi, na kung saan ay upang bumalangkas ng mga plano at subaybayan ang kanilang pagpapatupad. Ang pagganap ng pagpapaandar na ito ay nauugnay hindi lamang sa accounting at pagsusuri, kundi pati na rin sa kontrol sa pagpapatupad ng mga proseso ng negosyo ng negosyo.

Figure 1. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng cash flow budget gamit ang halimbawa ng software product na “WA: Financier”.

Treasury. Pamamahala ng mga pondo ng kumpanya, paglikha ng isang kalendaryo ng pagbabayad, pagsubaybay sa katayuan ng mutual settlements - lahat ng ito ay mga function ng treasury at ang kanilang kahalagahan ay hindi maaaring maliitin.
Organisasyon at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at buwis. Ang function na ito ay hindi nangangailangan ng maraming paliwanag. Ang tanging bagay na gusto kong pagtuunan ng pansin ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tungkulin ng Chief Accountant at ng Financial Director (pinuno ng departamento ng pananalapi). Ang responsibilidad ng punong accountant ay pagpapanatili ng regulated at tax accounting alinsunod sa mga legal na kinakailangan, napapanahong paghahanda ng accounting at pag-uulat ng buwis, at pagmuni-muni ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya sa mga rehistro ng accounting. Ang mga responsibilidad ng pinuno ng departamento ng pananalapi ay upang planuhin ang mga aktibidad ng kumpanya at ang mga resulta sa pananalapi nito, kasama ang konteksto ng patuloy na pagbabago ng batas. Ang tungkulin sa pagpaplano ng buwis ay direktang responsibilidad ng direktor sa pananalapi ng kumpanya. Ang subordination structure ng Chief Accountant ay isa ring paksa para sa isang hiwalay na talakayan. Sa isang banda, ang punong accountant ay kasama sa lugar ng pananagutan ng direktor sa pananalapi at dapat mag-ulat sa kanya, sa kabilang banda, alinsunod sa batas "sa accounting", ang punong accountant ay direktang nag-uulat sa General Direktor ng organisasyon. Ang pinakasimpleng paraan sa sitwasyong ito ay ang dual subordination ng punong accountant.

Dapat itong maunawaan na sa isang partikular na kumpanya, ang pamamaraan ng trabaho ng departamento ng pananalapi ay maaaring hindi limitahan ang mga gawain na kinakaharap ng direktor sa pananalapi sa proseso ng pag-aayos ng departamento.

Kapag natukoy na ang mga responsibilidad ng departamento ng pananalapi, maaari kang magsimulang bumuo ng istraktura nito.

Ang gawain ng serbisyo sa pananalapi ay maaaring ayusin ayon sa sumusunod na pamamaraan:

Figure 2. Istraktura ng serbisyong pinansyal.

Kasabay nito, ang mga dibisyon ng "Contractual Department" at "IT Department" ay hindi bahagi ng FEO, ngunit estratehikong nasa ilalim ng Financial Director.

Ang pinakasimpleng bagay ay ang paglalaan ng isang hiwalay na serbisyo upang ipatupad ang bawat function.

Ngunit walang nakakaabala sa iyo na hatiin ang isang function sa ilang mga serbisyo o, sa kabaligtaran, upang pagsamahin ang ilang mga function sa isang serbisyo.

Ang pagkakaroon ng pagtukoy sa istraktura at mga gawain ng departamento ng pananalapi, kinakailangan upang simulan ang pagbuo ng mga panloob na regulasyon.

Mga regulasyon ng departamento ng pananalapi

Ano ang kasama sa mga regulasyon sa serbisyong pinansyal?

Ang mga regulasyon ng departamento ng pananalapi ay isang hanay ng mga probisyon, mga patakaran, mga tagubilin na kumokontrol sa mga proseso ng negosyo, ang may-ari nito ay ang direktor sa pananalapi, at bilang mga pangunahing (pagbabadyet, accounting, pagtaas ng financing, pagbabayad; kinokontrol nang naaayon sa badyet, accounting, kredito. mga patakaran, mga pamamaraan sa pagbabayad, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi) at direktang nauugnay sa pamamahala ng mga tauhan ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo. Ang huli ay madalas na tinatawag na mga proseso ng HR.

Sa proseso ng pagbuo, pagsang-ayon at pag-apruba ng mga dokumentong kumokontrol sa mga prosesong ito, maraming isyu na may kaugnayan sa bilang ng mga empleyado ng serbisyo sa pananalapi, ang mga kinakailangan para sa kanilang mga kwalipikasyon, at ang pondo ng sahod ay inalis. Kung ang mga kinakailangan para sa pagganap na mga responsibilidad ng mga empleyado ay nagbabago sa bahagi ng pamamahala ng kumpanya, ang mga dokumento ng regulasyon na naaprubahan nang mas maaga ay makakatulong na mabawasan ang mga potensyal na salungatan, baguhin ang antas ng kawani at baguhin ang mga sahod.

Figure 3. Ang proseso ng pag-apruba gamit ang halimbawa ng produkto ng software na "WA: Financier".

Ang hanay ng mga gawain ng departamento ng pananalapi, mga regulasyon at istraktura nito ay bumubuo ng batayan para sa pagbuo ng pangwakas na dokumento - ang Mga Regulasyon sa serbisyo sa pananalapi ng negosyo.

Ang probisyong ito ay isang panloob na dokumento ng regulasyon na may sumusunod na istraktura:

1. Organisasyon at functional na istraktura ng serbisyong pinansyal. Karaniwan, ang istraktura ng organisasyon ay isang tsart ng organisasyon na nagha-highlight ng mga departamento at naglalarawan sa kanilang mga tungkulin. Para sa mga layunin ng pagpaplano ng HR, kapaki-pakinabang na ipakita ang impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani (umiiral at nakaplano) sa isang diagram.

2. Structural at staffing na antas ng serbisyong pinansyal. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay nabuo sa anyo ng isang talahanayan na may obligadong indikasyon ng mga pangalan ng mga kagawaran, posisyon, bilang ng mga umiiral at bakanteng mga yunit ng kawani.

3. Ang mga pangunahing layunin at layunin ng serbisyong pinansyal. Ang seksyong ito ng mga regulasyon ay naglalarawan sa mga layuning nabuo na isinasaalang-alang ang diskarte sa pag-unlad ng kumpanya, at ang mga gawain na kailangang lutasin upang makamit ang mga ito. Ang mga gawain ay tinukoy para sa bawat departamento.

4. Matrix ng mga function. Ito ay isang talahanayan kung saan ang mga pag-andar ng serbisyo sa pananalapi ay matatagpuan nang patayo, at ang mga yunit ng organisasyon, iyon ay, ang mga tagapamahala at pangunahing empleyado ng mga departamento ng serbisyo, ay matatagpuan nang pahalang. Sa intersection ng mga linya at graph, isang marka ang ginawa (sino ang responsable para sa kung ano). Ang function matrix ay nagbibigay ng ideya ng posibleng workload ng mga departamento at nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay na pangkatin ang mga function ayon sa departamento.

5. Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng serbisyo sa pananalapi. Kadalasan mayroong isang panloob na pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan - sa pagitan ng mga indibidwal na empleyado at (o) mga istrukturang dibisyon ng kumpanya at isang panlabas - sa mga indibidwal (halimbawa, partikular na malalaking kliyente) o mga organisasyon ng gobyerno (komersyal). Ang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ay binuo na isinasaalang-alang ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya sa kabuuan, ang mga pag-andar at gawain ng iba pang mga dibisyon nito, itinatag na mga prinsipyo at tradisyon.

Figure 4. Ang pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnayan ng empleyado gamit ang halimbawa ng produkto ng software na "WA: Financier".

6. Pamamaraan para sa pagresolba sa mga sitwasyon ng salungatan. Ang seksyong ito ay nagdedetalye ng pamamaraan para sa paghahain ng apela o pagpapahayag ng hindi pagkakasundo sa kadena "pangkalahatang direktor - direktor sa pananalapi - pinuno ng departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya - ordinaryong empleyado." Nalalapat ito sa anumang mga tanong at panukala (natanggap na gawain, ginawang desisyon, hindi katumbas na kabayaran, gantimpala o parusa), kabilang ang mga makabagong tanong, na maaaring lumabas kapwa para sa empleyado at sa kanyang agarang superbisor.

7. Isang sistema ng mga tagapagpahiwatig na nagpapahintulot sa iyo na suriin ang gawain ng direktor sa pananalapi at serbisyo sa pananalapi. Kasama sa seksyong ito ang mga listahan at paglalarawan ng mga tagapagpahiwatig, sa katuparan kung saan ang gawain ng direktor sa pananalapi at ng kanyang mga subordinates ay itinuturing na matagumpay. Ang mga tagapagpahiwatig ay dapat na tiyak at masusukat.

8. Pangwakas na mga probisyon. Ang bahaging ito ay nagtatakda ng pamamaraan para sa koordinasyon at pag-apruba ng Mga Regulasyon, ang panahon ng bisa nito, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago, pamilyar sa mga empleyado sa Mga Regulasyon at ang pamamaraan para sa pag-iimbak nito.

Kung ang pinuno ng serbisyo sa pananalapi ay ang direktor sa pananalapi, kung gayon ang kanyang mga aktibidad ay kinokontrol ng paglalarawan ng trabaho ng direktor sa pananalapi. Kung ang departamento ng pagpaplano at pananalapi ay pinaghiwalay sa isang hiwalay na dibisyon, kung gayon kapag bumubuo ng isang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng departamento ng pananalapi, kinakailangan na ilapat ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho.

Karaniwang kasama sa isang detalyadong paglalarawan ng trabaho ang mga sumusunod na item:

1. Pangkalahatang mga probisyon - paglalarawan ng dokumento, posisyon, kung sino ang nagtatalaga ng empleyado sa posisyon na ito, atbp.

2. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Ang mga kinakailangan para sa antas ng edukasyon ng isang espesyalista sa posisyon na ito ay nabuo, at ang hanay ng mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa mga responsibilidad sa trabaho.

3. Mga responsibilidad sa trabaho. Ang mas detalyadong seksyon na ito ay napunan, mas kaunting mga katanungan ang espesyalista tungkol sa pangangailangan na magsagawa ng ilang mga gawain. Samakatuwid, ang seksyong ito ay dapat na ang pinakakumpletong pahayag ng lahat ng posibleng gawain na ginagawa ng isang espesyalista.

4. Pamantayan para sa matagumpay na pagpapatupad mga responsibilidad sa paggawa. Ang seksyong ito ay medyo mahirap punan, dahil hindi laging posible na bumalangkas ng mga pamantayang ito. Makatuwirang ilarawan lamang ang mga pamantayang maaaring masubaybayan ang katuparan.

5. Mga karapatan ng isang espesyalista. Ang mga responsibilidad ng kumpanya sa espesyalista ay inilarawan. Kabilang dito ang napapanahong pagbabayad ng sahod, organisasyon ng lugar ng trabaho at imprastraktura ng teknolohiya, pagsunod sa mga pamantayan sa sanitary, atbp.

6. Mga karapatan at responsibilidad ng tagapamahala. Ang puntong ito ay umaakma sa nauna. Naglalaman ito ng mga paglilinaw ng mga tungkulin at kapangyarihan ng agarang superbisor ng espesyalista.

7. Responsibilidad ng espesyalista. Isang sugnay na naglalarawan kung ano ang direktang pananagutan ng empleyado at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posibleng parusa para sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na mahusay na operasyon ang departamento ng pananalapi ay imposible nang walang mataas na kalidad na sistema ng impormasyon.

Parami nang parami ang mga organisasyon na pumipili ng solusyon sa 1C platform - "WA: FINANCEIST", na isang linya ng mga produkto ng software para sa pag-automate ng pamamahala sa pananalapi sa mga medium at malalaking negosyo.

Mga module ng “WA: FINANCE”:

Treasury, BDDS
Pagbabadyet ng kita at gastos, BBL, atbp.
Accounting at pag-uulat ayon sa IFRS
Pamamahala ng accounting ayon sa mga pamantayan ng korporasyon
Pamamahala ng kontrata: mula sa pag-apruba hanggang sa pagpapatupad

Figure 5. Pagbubuo ng ODDS sa pamamagitan ng direkta at hindi direktang pamamaraan gamit ang halimbawa ng software na produkto na "WA: Financier".

Gamit ang "WA: FINANCE", ang mga departamento ng pananalapi ng mga negosyo ay epektibong nilulutas ang mga sumusunod na gawain:

Pagtataya ng kalagayan sa pananalapi ng negosyo at pagmomodelo ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya ng negosyo, pagtukoy ng mga nakaplanong resulta.
Maginhawa at walang error na pagpaplano / kontrol ng kita, gastos at daloy ng pera ng kumpanya.
Pag-optimize ng paggamit ng pera, pagtaas kahusayan sa pananalapi at pagpapanatili ng negosyo.
Pagtaas ng pagkatubig at kakayahang kumita ng negosyo, kabilang ang pagliit ng paggamit ng mga hiniram na pondo.
Pagpapabuti ng kalidad at bisa ng mga desisyon sa pamamahala at transparency ng Negosyo sa kabuuan.
Ang pagiging maagap at pagiging maaasahan ng pag-uulat sa pananalapi ayon sa mga pamantayang pang-internasyonal o korporasyon.
Kumpletuhin ang pagkakasunud-sunod sa pagtatrabaho sa mga kontrata: imbakan, pag-apruba, at komprehensibong kontrol.
Ang pagtaas ng disiplina sa pananalapi para sa kumpanya sa kabuuan at ang antas ng personal na responsibilidad ng mga empleyado.
Pagbabawas ng mga gastos sa paggawa, pagtaas ng kaginhawahan at pagliit ng mga pagkakamali ng mga financier sa araw-araw na trabaho.

Tingnan ang mga sumusunod na seksyon para sa higit pang mga detalye.

Ang istraktura ng organisasyon ay isang hanay ng mga paraan kung saan ang proseso ng paggawa ay unang nahahati sa mga indibidwal na gawain sa trabaho, at pagkatapos ay ang koordinasyon ng mga aksyon upang malutas ang mga problema ay nakamit.

Sa esensya, tinutukoy ng istruktura ng organisasyon ang pamamahagi ng mga responsibilidad at awtoridad sa loob ng isang organisasyon. Bilang isang patakaran, ito ay ipinapakita sa anyo ng isang organigram - isang graphic na diagram, ang mga elemento kung saan ay hierarchically ordered na mga yunit ng organisasyon (mga dibisyon, mga posisyon sa trabaho) (Appendix A).

Ang istraktura ng organisasyon ng negosyo ay ipinakita sa Figure 2.1.

HEAD OF FINANCIAL DEPARTMENT


	NAMUMUNO

	ECONOMIST PARA SA PANANALAPI 1 KATEGORYA
	ECONOMIST SA FINANCIAL WORK 2 CATEGORIES
	EKONOMISTA PARA SA TRABAHONG PINANSYAL
	EKONOMISTA PARA SA TRABAHONG PINANSYAL
	ECONOMIST SA FINANCIAL WORK (MAY PAGGANAP NG TRABAHO NG ISANG SECURITIES SPECIALIST)
	SENIOR CASHIER – COLLECTOR

Figure 2.1 – Estruktura ng organisasyon ng enterprise

Ang departamento ng pananalapi ay may mga sumusunod na gawain at tungkulin:

— Kontrol sa paggamit ng mga pondo alinsunod sa mga inaprubahang pagtatantya, natanggap na mga pautang, at pagsunod sa mga legal na kinakailangan kapag nagbabayad.

— Pagbuo ng patakaran sa kredito ng Kumpanya.

— Pamamahala ng mga account payable at receivable.

— Pagtitiyak ng napapanahong pagbabayad ng buwis, pakikipag-ayos sa mga nagpapautang at may utang, at mga supplier.

— Pagpapatupad ng isyu at accounting ng paggalaw ng mga pagbabahagi, paghahanda at pagsasagawa ng mga kasunod na isyu.

— Pagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga transaksyon sa mga mahalagang papel.

— Pagsubaybay sa pagsunod sa batas kapag gumagamit ng isang di-monetary na anyo ng pagwawakas ng mga obligasyon.

— Kontrol sa mga settlement gamit ang mga securities.

— Kontrol sa pagsasalamin ng mga tuntunin sa pag-areglo sa mga kasunduan (mga kontrata)

sa pagitan ng Nagbebenta at ng Mamimili.

- Alinsunod sa mga pangunahing gawain, ang departamento ng pananalapi ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

— Pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal ng Kumpanya at regulasyon relasyon sa pananalapi na nagmumula sa pagitan ng mga entidad ng negosyo upang magawa ang pinakamabisang paggamit ng lahat ng uri ng mapagkukunan.

— Pag-unlad diskarte sa pananalapi Lipunan at ang batayan para sa pagpapanatili nito.

— Pag-drawing ng mga draft ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa pananalapi.

— Paghahanda ng mga materyales para sa pagguhit ng mga plano sa negosyo para sa Kumpanya.

— Pagbuo ng mga balanse sa pagtataya at mga badyet ng pera.

— Pakikilahok sa paghahanda ng mga draft na plano:

- pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo);

- pamumuhunan sa kapital;

— siyentipikong pananaliksik at mga pag-unlad.

— Pakikilahok sa pagpaplano ng gastos at kakayahang kumita ng produksyon.

— Magtrabaho sa pagpapalaki ng sariling mga pondo at pag-akit ng mga hiniram na pondo

Talahanayan 2.1 - Pakikipag-ugnayan sa ibang mga departamento

Pangalan ng dibisyon	Pangalan ng impormasyon
natatanggap mula sa yunit na ito	paglilipat sa departamentong ito
Kagawaran ng Pagpaplano at Pang-ekonomiya	— medium-term at long-term na mga plano para sa mga aktibidad sa produksyon ng Kumpanya; — pakyawan at tingi na mga presyo para sa mga produkto ng Kumpanya, mga taripa para sa trabaho, mga serbisyo, mga kalkulasyon; - mga resulta ng pagsusuri sa ekonomiya ng lahat ng uri ng mga aktibidad ng Kumpanya; - mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan ng produksyon, dagdagan ang antas ng kakayahang kumita ng produksyon;	— mga plano sa pananalapi at kredito; - katayuan ng mga pakikipag-ayos; — impormasyon sa pagpapatakbo sa pagtanggap ng mga pondo (sa pambansang pera at sa dayuhang pera); — tungkol sa mga account na dapat bayaran at maaaring tanggapin; — mga materyales sa pamamaraan at pagtuturo sa mga aktibidad sa pananalapi ng Kumpanya;
Kagawaran ng marketing	— impormasyon tungkol sa lahat ng natapos na kasunduan sa mga Mamimili ng mga produkto ng Kumpanya sa loob ng bansa at mga dayuhang pamilihan(numero ng kontrata, petsa ng pagtatapos, postal at mga detalye ng bangko, mga tuntunin ng pagbabayad at paghahatid at iba pang impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng mga pagbabayad at pagsubaybay sa pagbabayad); — impormasyon (buwanang at taunang) tungkol sa inaasahang mga kita at kita sa foreign exchange sa pambansang pera; — impormasyon sa pagpapatakbo sa mga pagbabago sa mga presyo para sa mga ipinadalang produkto sa ilalim ng mga kontrata sa pag-export at iba pang mga pagbabago; — impormasyon sa dami ng mga produktong ipinadala sa domestic market at hindi nabentang mga pondo; — draft ng mga kontrata at kasunduan para sa supply at pagbebenta ng mga natapos na produkto; — mga pagtataya at mga plano sa pagbebenta ng produkto; — data sa katayuan ng mga imbentaryo ng natapos na produkto; — mga plano at iskedyul para sa pagpapadala ng mga natapos na produkto; — data sa mga balanse ng produkto sa mga bodega;	— impormasyon tungkol sa mga hindi nabayarang invoice ng mga customer; — impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga pondo sa konteksto ng pagpopondo; — impormasyon tungkol sa mga balanse ng cash sa mga account ng mga customer; — impormasyon tungkol sa mga letter of credit at mga garantiyang ibinibigay ng mga mamimili; — mga abiso tungkol sa mga mamimili na lumabag (tumanggi) sa mga obligasyon na maglipat ng mga pondo para sa mga kalakal na ipinadala sa kanila;
Kagawaran ng logistik	— nangangako at kasalukuyang mga plano suporta sa logistik para sa mga aktibidad sa produksyon ng Kumpanya; — data ng pag-uulat ng trapiko materyal na mapagkukunan,
Legal na departamento	— mga desisyon sa mga paghahabol at demanda laban sa Kumpanya; — pangkalahatang mga resulta ng pagsasaalang-alang ng mga paghahabol, mga kaso sa korte at arbitrasyon; — mga paliwanag ng kasalukuyang batas at ang pamamaraan para sa aplikasyon nito; — pagbibigay ng legal na tulong sa trabaho ng mga claim; — napagkasunduang materyales sa katayuan ng mga natatanggap at mga dapat bayaran; — pagsusuri ng mga pagbabago at pagdaragdag sa batas sa pananalapi, buwis, sibil	— mga materyales para sa paghahain ng mga paghahabol, mga demanda sa mga korte; — mga konklusyon sa mga paghahabol, mga demanda laban sa Kumpanya; - mga dokumento sa paglilipat ng mga pondo para sa pagbabayad ng tungkulin ng estado, upang matugunan ang mga paghahabol, mga paghahabol na dinala laban sa negosyo; — mga kahilingan para sa paglilinaw ng kasalukuyang batas;
Departamento: Chief power engineer, chief mechanic, equipment assembly, production	— impormasyon tungkol sa pangangailangan para sa mga pondo para sa napapanahong pakikipag-ayos sa mga supplier; — mga kopya ng mga kasunduan, mga kontrata na natapos sa mga supplier; — impormasyon sa balanse ng mga hilaw na materyales at mga natapos na produkto kung kinakailangan (kagawaran ng produksyon);	— impormasyon tungkol sa mga pakikipag-ayos na ginawa sa mga supplier; — mga materyales sa pamamaraan at pagtuturo sa mga aktibidad sa pananalapi ng Kumpanya;
Administratibo at pang-ekonomiyang departamento	— kagamitan sa opisina, mga form ng dokumento at mga kagamitan sa opisina na kailangan para sa gawain ng departamento ng pananalapi; — mga control card para sa pagpapatupad	— mga kahilingan para sa mga kinakailangang kagamitan, mga kagamitan sa opisina; — mga dokumentong isinumite para sa kontrol sa pagpapatupad
Accounting	- impormasyon sa accounting tungkol sa mga aktibidad ng Kumpanya; — balance sheet at mga ulat sa buod ng pagpapatakbo ng kita at mga gastos; — mga plano para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo ng mga fixed asset, imbentaryo, cash; — mga dokumento para sa mga pagbabayad ng suweldo, mga pag-aayos sa badyet; — impormasyon tungkol sa mga may utang at nagpapautang simula sa unang araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat;	— mga pahayag ng mga daloy ng salapi sa mga account ng kumpanya; - impormasyon sa mga seguridad; - impormasyon tungkol sa mga pagsubok na isinagawa; — impormasyon tungkol sa mga balanse ng cash sa mga account ng consumer; — mga pahayag ng pautang, impormasyon sa mga pautang;
Kagawaran ng proteksyon sa paggawa	— napagkasunduang Regulasyon at paglalarawan ng trabaho — materyal ng impormasyon tungkol sa mga aksidente	draft ng Regulasyon at paglalarawan ng trabaho

12345678910Susunod ⇒

Walang asawa direktoryo ng kwalipikasyon mga posisyon ng mga manager, espesyalista at iba pang empleyado (EKS), 2017
Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado
Mga Seksyon "Pangkalahatang katangian ng kwalipikasyon sa industriya ng mga posisyon ng mga manggagawang nagtatrabaho sa mga negosyo, institusyon at organisasyon" at "Mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga empleyadong nagtatrabaho sa mga institusyong pananaliksik, disenyo, teknolohikal, disenyo at survey na organisasyon", na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of ang Russian Federation na may petsang 08/21/1998 N 37
(na-edit noong Mayo 15, 2013)

Pinuno ng Financial Department

Mga responsibilidad sa trabaho. Inaayos ang pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal ng negosyo at ang regulasyon ng mga relasyon sa pananalapi na lumitaw sa pagitan ng mga entidad ng negosyo sa mga kondisyon ng merkado, upang mas epektibong magamit ang lahat ng mga uri ng mapagkukunan sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo. ) at makakuha ng pinakamataas na kita. Tinitiyak ang pagbuo ng diskarte sa pananalapi ng negosyo at ang katatagan ng pananalapi nito. Pinamamahalaan ang pagbuo ng draft na pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa pananalapi, mga balanse sa pagtataya at mga badyet sa pera.

Istraktura ng organisasyon, mga gawain at tungkulin ng departamento ng pananalapi

Tinitiyak na ang mga inaprubahang tagapagpahiwatig ng pananalapi ay ipinapaalam sa mga dibisyon ng negosyo. Nakikilahok sa paghahanda ng mga draft na plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), pamumuhunan sa kapital, siyentipikong pananaliksik at pag-unlad, pagpaplano ng mga gastos sa produkto at kakayahang kumita ng produksyon, nangunguna sa gawain sa pagkalkula ng mga kita at buwis sa kita. Tinutukoy ang mga mapagkukunan ng financing para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, kabilang ang pagpopondo sa badyet, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram, isyu at pagkuha ng mga mahalagang papel, pagpopondo sa pagpapaupa, paghiram at paggamit ng sariling mga pondo, nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri ng mga pamilihan sa pananalapi , sinusuri ang posible panganib sa pananalapi kaugnay ng bawat pinagmumulan ng pondo at bumuo ng mga panukala para bawasan ito. Nagpapatupad ng patakaran sa pamumuhunan at namamahala sa mga ari-arian ng negosyo, tinutukoy ang kanilang pinakamainam na istraktura, naghahanda ng mga panukala para sa pagpapalit at pagpuksa ng mga ari-arian, sinusubaybayan ang portfolio ng mga seguridad, nagsasagawa ng pagsusuri at pagtatasa ng pagganap mga pamumuhunan sa pananalapi. Nag-aayos ng pagbuo ng mga pamantayan sa kapital ng paggawa at mga hakbang upang mapabilis ang kanilang paglilipat. Tinitiyak ang napapanahong pagtanggap ng kita, pagsasagawa ng mga transaksyon sa pananalapi, pag-aayos at pagbabangko sa oras, pagbabayad ng mga singil sa mga supplier at kontratista, pagbabayad ng mga pautang, pagbabayad ng interes, sahod sa mga manggagawa at empleyado, paglilipat ng mga buwis at bayad sa pederal, rehiyon at mga lokal na badyet, sa estado ng extra-budgetary na pondong panlipunan, mga pagbabayad sa mga institusyong pagbabangko. Sinusuri ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, nakikilahok sa pagbuo ng mga panukala na naglalayong tiyakin ang solvency, maiwasan ang pagbuo at pagpuksa ng hindi nagamit na imbentaryo, pagtaas ng kakayahang kumita ng produksyon, pagtaas ng kita, pagbawas ng mga gastos sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto, pagpapalakas ng disiplina sa pananalapi. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng plano at badyet sa pananalapi, plano sa pagbebenta ng produkto, plano ng kita at iba pa mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, para sa pagtigil ng produksyon ng mga produkto na walang benta, ang tamang paggasta ng mga pondo at ang target na paggamit ng sarili at hiniram na kapital na nagtatrabaho. Tinitiyak ang pagpapanatili ng mga talaan ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal at ang paghahanda ng mga ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan ng accounting at pag-uulat sa pananalapi, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi, kinokontrol ang kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat , at ang pagiging maagap ng probisyon nito sa mga panlabas at panloob na gumagamit. Namamahala sa mga empleyado ng departamento.

Dapat malaman: pambatasan at regulasyong mga ligal na kilos na kumokontrol sa produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad; regulasyon at mga materyales sa pagtuturo na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo; mga prospect para sa pag-unlad ng negosyo; ang estado at mga prospect para sa pag-unlad ng mga pamilihan sa pananalapi at mga merkado ng pagbebenta para sa mga produkto (gawa, serbisyo); mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya ng produksyon; organisasyon ng gawaing pinansyal sa negosyo; ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga plano sa pananalapi, mga balanse ng pagtataya at mga badyet ng pera, mga plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), mga plano sa kita; isang sistema ng mga pamamaraan sa pananalapi at mga lever na nagsisiguro sa pamamahala ng daloy ng pananalapi; ang pamamaraan para sa pagpopondo mula sa badyet ng estado, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram sa isang negosyo, pag-akit ng mga pamumuhunan at hiniram na mga pondo, paggamit ng sariling mga pondo, pag-isyu at pagbili ng mga securities, pagsingil ng mga pagbabayad sa badyet ng estado at mga extra-budgetary na pondong panlipunan ng estado; ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga mapagkukunang pinansyal, pagtukoy sa pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi; pagrarasyon ng kapital na nagtatrabaho; pamamaraan at mga anyo ng mga pinansiyal na pag-aayos; batas sa buwis; mga pamantayan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi; ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala; accounting; teknolohiya ng kompyuter, telekomunikasyon at komunikasyon; mga pangunahing kaalaman batas sa paggawa; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Mas mataas na propesyonal (economics o engineering-economics) na edukasyon at karanasan sa trabaho sa isang espesyalidad sa larangan ng pag-aayos ng mga aktibidad sa pananalapi nang hindi bababa sa 5 taon.

Mga komento sa post

Ang mga katangian ng kwalipikasyon sa itaas ng posisyon na "Head of the Financial Department" ay nilayon upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa regulasyon relasyon sa paggawa at pagtiyak ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng tauhan sa iba't ibang organisasyon. Batay sa mga katangiang ito, ang isang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng departamento ng pananalapi ay binuo, na naglalaman ng mga karapatan at responsibilidad ng empleyado, pati na rin ang isang tiyak na listahan ng kanyang mga responsibilidad sa trabaho, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng organisasyon at pamamahala ng negosyo (institusyon).

Kapag gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga tagapamahala at mga espesyalista, kinakailangang isaalang-alang ang mga pangkalahatang probisyon para sa edisyong ito ng sangguniang aklat at ang pagpapakilala pangkalahatang probisyon para sa unang edisyon ng direktoryo ng trabaho.

Iginuhit namin ang iyong pansin sa katotohanan na ang pareho at magkatulad na mga titulo ng trabaho ay maaaring lumabas sa iba't ibang mga edisyon ng CEN. Makakahanap ka ng mga katulad na titulo sa pamamagitan ng direktoryo ng trabaho (alphabetically).

Mga Paglalarawan ng Trabaho

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pananalapi

Buksan sa WORD format

ako. Pangkalahatang probisyon

1. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.

2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal (pang-ekonomiya o engineering-ekonomiko) na edukasyon at propesyonal na karanasan sa larangan ng pag-aayos ng mga aktibidad sa pananalapi ng hindi bababa sa 5 taon ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pananalapi.

3. Paghirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pananalapi at pagpapaalis mula sa

4. Dapat malaman ng pinuno ng departamento ng pananalapi:

4.1. Mga dokumentong pambatas at regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya.

4.2. Mga materyales sa regulasyon at pamamaraan na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo.

4.3. Mga prospect para sa pag-unlad ng negosyo.

Estado at mga prospect para sa pag-unlad ng mga pamilihan sa pananalapi at mga merkado ng pagbebenta para sa mga produkto (gawa, serbisyo).

4.5. Mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya ng produksyon.

4.6. Organisasyon ng gawaing pinansyal sa negosyo.

4.7. Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga plano sa pananalapi, mga balanse ng pagtataya at mga badyet ng pera, mga plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), mga plano sa kita.

4.8. Isang sistema ng mga pamamaraan at lever sa pananalapi na nagsisiguro sa pamamahala ng mga daloy ng pananalapi.

4.9. Ang pamamaraan para sa pagpopondo mula sa badyet ng estado, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram sa isang negosyo, pag-akit ng mga pamumuhunan at hiniram na mga pondo, gamit ang sariling mga pondo, pag-isyu at pagbili ng mga securities, pagsingil ng mga pagbabayad sa badyet ng estado at mga extra-budgetary na pondong panlipunan ng estado.

4.10. Ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga mapagkukunang pinansyal, pagtukoy sa pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.

4.11. Pagrarasyon ng kapital ng paggawa.

4.12. Pamamaraan at anyo ng mga pinansiyal na settlement.

4.13. Batas sa buwis.

4.14. Mga pamantayan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi.

4.15. Economics, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala.

4.16. Accounting.

4.17. Teknolohiya ng kompyuter, telekomunikasyon at komunikasyon.

4.18. Mga batayan ng batas sa paggawa.

4.19. Advanced na karanasan sa loob at dayuhan sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa pananalapi ng isang negosyo.

4.20. Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa.

5.1. Mga regulasyon sa departamento ng pananalapi ng negosyo.

5.2. Itong job description.

7. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay nangangasiwa sa mga empleyado ng departamento.

8. Sa panahon ng kawalan ng pinuno ng departamento ng pananalapi (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang kinatawan (sa kanyang kawalan, isang taong hinirang sa inireseta na paraan), na nakakakuha ng kaukulang mga karapatan at responsable para sa wastong pagpapatupad ng mga tungkuling itinalaga sa kanya ng mga responsibilidad.

II. Mga responsibilidad sa trabaho

Pinuno ng Financial Department:

1. Inayos ang pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal ng negosyo at ang regulasyon ng mga relasyon sa pananalapi na lumitaw sa pagitan ng mga entidad ng negosyo sa mga kondisyon ng merkado, upang mas epektibong magamit ang lahat ng mga uri ng mapagkukunan sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto (mga gawa , mga serbisyo) at makakuha ng pinakamataas na kita.

2. Tinitiyak ang pagbuo ng diskarte sa pananalapi ng negosyo at ang katatagan ng pananalapi nito.

3. Pinamamahalaan ang pagbuo ng draft na pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa pananalapi, mga balanse sa pagtataya at mga badyet ng pera.

4. Tinitiyak na ang mga inaprubahang tagapagpahiwatig ng pananalapi ay ipinapaalam sa mga dibisyon ng negosyo.

5. Nakikilahok sa paghahanda ng mga draft na plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), pamumuhunan sa kapital, pananaliksik at pag-unlad ng siyensya, pagpaplano ng mga gastos sa produkto at kakayahang kumita ng produksyon, nangunguna sa gawain sa pagkalkula ng mga kita at buwis sa kita.

6. Tinutukoy ang pinagmumulan ng financing para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, kabilang ang pagpopondo sa badyet, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram, isyu at pagkuha ng mga securities, pagpapaupa financing, paghiram at paggamit ng sariling mga pondo, nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri ng mga pamilihan sa pananalapi, tinatasa ang posibleng panganib sa pananalapi na may kaugnayan sa bawat pinagmumulan ng mga pondo at bumuo ng mga panukala upang bawasan ito.

7. Nagpapatupad ng patakaran sa pamumuhunan at namamahala sa mga ari-arian ng negosyo, tinutukoy ang kanilang pinakamainam na istraktura, naghahanda ng mga panukala para sa pagpapalit at pagpuksa ng mga ari-arian, at sinusubaybayan ang portfolio ng mga seguridad.

8. Nagsasagawa ng pagsusuri at pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.

9. Nag-aayos ng pagbuo ng mga pamantayan at mga hakbang sa kapital ng paggawa upang mapabilis ang kanilang paglilipat.

10. Nagbibigay ng:

10.1. Napapanahong pagtanggap ng kita, pagpapatupad ng mga transaksyon sa pananalapi, pag-aayos at pagbabangko sa loob ng itinatag na mga limitasyon sa oras.

10.2. Pagbabayad ng mga bayarin sa mga supplier at kontratista.

10.3. Pagbabayad ng mga pautang.

10.4. Pagbabayad ng interes at sahod sa mga manggagawa at empleyado.

10.5. Paglipat ng mga buwis at bayarin sa mga pederal, rehiyonal at lokal na badyet, sa estado ng extra-budgetary na pondong panlipunan, mga pagbabayad sa mga institusyong pagbabangko.

11. Sinusuri ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo.

12. Nakikilahok sa pagbuo ng mga panukala na naglalayong tiyakin ang solvency, maiwasan ang pagbuo at pagpuksa ng hindi nagamit na imbentaryo, pagtaas ng kakayahang kumita ng produksyon, pagtaas ng kita, pagbawas ng mga gastos sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto, pagpapalakas ng disiplina sa pananalapi.

13. Mga Monitor:

13.1. Pagpapatupad ng plano at badyet sa pananalapi, plano sa pagbebenta ng produkto, plano ng kita at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi.

13.2. Paghinto ng produksyon ng mga produkto na hindi ibinebenta.

13.3. Wastong paggastos ng pera.

13.4. Naka-target na paggamit ng sarili at hiniram na kapital na nagtatrabaho.

14. Tinitiyak ang pagpapanatili ng mga talaan ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal at ang paghahanda ng mga ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan ng accounting at pag-uulat sa pananalapi, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi.

15. Sinusubaybayan ang kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat, ang pagiging maagap ng pagkakaloob nito sa mga panlabas at panloob na gumagamit.

16. Nakikilahok sa pagdaraos ng mga pagpupulong at seminar (pag-aaral) kasama ang mga empleyado ng pangunahing departamento ng accounting at departamento ng pananalapi ng negosyo.

17. Nakikilahok sa pagbuo ng mga panukala para sa panlipunang proteksyon ng mga empleyado ng negosyo.

18. Nagbibigay ng proteksyon mapagkukunan ng impormasyon, na naglalaman ng kanilang sariling limitadong impormasyon sa pag-access at natanggap mula sa ibang mga organisasyon.

III. Mga karapatan

1. Kumilos sa ngalan ng departamento, kumakatawan sa mga interes ng negosyo sa mga relasyon sa iba pang mga istrukturang dibisyon ng negosyo at iba pang mga organisasyon sa mga isyu sa pananalapi.

2. Magtatag ng mga opisyal na tungkulin para sa mga empleyadong nasasakupan niya.

3. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.

4. Isumite para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng negosyo:

4.1. Mga ideya sa appointment, relokasyon at pagpapaalis ng mga empleyado ng departamento ng pananalapi.

4.2. Mga alok:

— sa paghikayat sa mga kilalang empleyado;

- pagkahumaling sa materyal at pananagutan sa pagdidisiplina lumalabag sa produksyon at disiplina sa paggawa.

6. Makilahok sa paghahanda ng mga draft na order, mga tagubilin, mga tagubilin, pati na rin ang mga pagtatantya, mga kontrata at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng departamento ng pananalapi.

7. Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura sa mga isyu ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo.

8. Magbigay ng mga tagubilin sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo sa mga isyu ng wastong organisasyon at pamamahala ng gawaing pinansyal.

9. Pumirma sa mga dokumentong pinansyal na may awtoridad ng direktor ng organisasyon.

10. I-endorso ang lahat ng mga dokumento na nauugnay sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo (mga plano, ulat, atbp.).

Ang tungkulin at tungkulin ng isang financier sa isang negosyo

Malayang nagsasagawa ng mga sulat sa mga istrukturang dibisyon ng negosyo pati na rin sa iba pang mga organisasyon sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng departamento at hindi nangangailangan ng desisyon mula sa direktor ng negosyo.

12. Gumawa ng mga panukala sa direktor ng negosyo tungkol sa pagdadala sa materyal at pananagutan sa pagdidisiplina mga opisyal batay sa mga resulta ng inspeksyon.

IV. Pananagutan

1. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay may pananagutan para sa:

1.1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

1.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

1.3. Para sa sanhi materyal na pinsala- sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

2.1. Hindi napapanahon at mahinang kalidad na pagpapatupad ng mga dokumento sa ngalan ng direktor ng negosyo, hindi wastong pag-iingat ng rekord alinsunod sa kasalukuyang mga tuntunin at mga tagubilin, pati na rin ang paggamit ng impormasyon ng mga empleyado ng departamento para sa mga di-opisyal na layunin.

Sa pinaka pangkalahatang pananaw pamamahala sa pananalapi maaaring tukuyin bilang isang tiyak na lugar mga aktibidad sa pamamahala na nauugnay sa naka-target na organisasyon ng mga daloy ng pera ng negosyo, ang pagbuo ng kapital, kita ng pera at mga pondo na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng estratehikong pag-unlad ng negosyo. Ang layunin ng pamamahala ay mga relasyon sa pananalapi, mga mapagkukunang pinansyal at ang kanilang mga mapagkukunan.

Mga function ng pamamahala sa pananalapi maaaring lehitimong sistematiko gaya ng sumusunod:

pagpaplano – estratehiko at kasalukuyang pagpaplano sa pananalapi; pagguhit ng iba't ibang mga pagtatantya at badyet para sa anumang mga kaganapan; pakikilahok sa pagtukoy patakaran sa pagpepresyo, pagtataya ng mga benta, pagbuo ng mga tuntunin ng mga kasunduan (mga kontrata); grado posibleng pagbabago mga istruktura (mga pagsasanib o dibisyon);
organisasyon - ang paglikha ng mga katawan ng pamamahala sa pananalapi, mga serbisyo sa pananalapi, ang pagtatatag ng mga relasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng huli, ang kahulugan ng kanilang mga gawain at pag-andar;
regulasyon ng mga daloy ng pananalapi - pamamahala ng pera, portfolio ng mga mahalagang papel, mga hiniram na pondo, atbp.;
proteksyon ng asset – pamamahala sa peligro; pagpili ng pinakamainam na paraan upang mabawasan ang mga ito;
accounting, kontrol at pagsusuri - pagtatatag ng mga patakaran sa accounting: pagproseso at pagtatanghal ng impormasyon sa accounting sa anyo ng mga financial statement; pagsusuri at interpretasyon ng mga resulta; paghahambing ng data ng pag-uulat sa mga plano at pamantayan; panloob na pag-audit.

Ang mga pangunahing gawain ng pamamahala sa pananalapi ang mga negosyo ay maaaring isaalang-alang:

pagtiyak ng balanseng paggalaw ng materyal at mga daloy ng salapi;
tagumpay katatagan ng pananalapi at kalayaan sa pananalapi;
pagbibigay ng mga mapagkukunan ng financing - paghahanap para sa panloob at panlabas na maikli at pangmatagalang mga mapagkukunan, ang pinakamainam na kumbinasyon ng huli, pagliit ng mga gastos sa pananalapi at pagtaas ng return on equity;
epektibong paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal upang makamit ang mga estratehiko at taktikal na layunin ng negosyo.

Ang kita mula sa isang mahusay at mahusay na pagpapatakbo ng negosyo ay kadalasang lumalampas sa mga gastos, ngunit ang pangunahing problema ng pagpopondo sa anumang negosyo ay, sa pagsasagawa, ang pagkaantala sa pagtanggap ng kita na may kaugnayan sa mga gastos. Ang huli ay dapat gawin ngayon, at ang kita para sa kung saan sila ay isinasagawa ay darating lamang sa hinaharap, madalas na napakalayo.

JustEconomic

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay maaaring walang sapat na sariling kita. Ito ay sinusunod, halimbawa, kapag ang isang negosyo ay lumalawak, at upang matustusan ang patuloy na paglago ay kinakailangan na patuloy na maakit at magserbisyo ng mga hiniram na pondo. Kaya, ang unang gawain ay ang pangangailangan na magplano ng mga kinakailangan sa kapital upang makamit ang mga nakatakdang layunin, matukoy ang mga mapagkukunan ng pagtanggap nito at ang direksyon ng paggamit. Ang pangalawang gawain ay pagpapatupad mga desisyon sa pananalapi panandaliang, ibig sabihin, pamamahala sa pagkatubig ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpaplano at pamamahala ng mga daloy ng salapi, na tinitiyak ang napapanahong kasalukuyang mga pagbabayad sa mga nagpapautang at mga supplier, na siyang pangunahing kondisyon para sa pangmatagalang tagumpay ng negosyo. Ang isa pang gawain ay ang pagsusuri ng mga inaasahang pahayag, na magpapahintulot sa isa na kalkulahin ang pagkatubig, pinansiyal na pagkilos, ang halaga ng sariling kapital na nagtatrabaho, at, batay dito, tasahin ang kalagayang pinansyal sa hinaharap gamit ang iba't ibang puntos pangitain.

Ang paglutas ng isang hanay ng mga gawain ay humahantong sa pangangailangan para sa pagpaplano sa pananalapi at pagbuo ng isang sistema ng pagbabadyet sa negosyo. Kasama sa huli ang paghahanda ng mga badyet para sa kita at gastos, pati na rin ang mga daloy ng pera (cash budget) sa anyo ng isang detalyadong iskedyul mga pagbabayad ng cash mga nagpapautang at pagkolekta ng mga nalikom sa oras batay sa eksaktong mga petsa.

Sa isang ekonomiya ng merkado, mayroong pagbabago sa diin mula sa puro produksyon tungo sa pagpaplanong pinansyal. Sa pagsisikap na i-maximize ang kita, ang anumang negosyo, anuman ang laki nito, ay nahaharap sa pangangailangang magplano at ayusin ang kita at gastos nito. Malinaw kung bakit: upang mapanatili, lalo na ang pag-unlad, ang anumang negosyo ay patuloy na nangangailangan ng mga pondo upang tustusan ang mga gastos sa kapital, sahod, materyales, kalakal at iba pang direkta at overhead na mga gastos.

PAGLALARAWAN NG TRABAHO PARA SA PINUNO NG FINANCIAL DEPARTMENT

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal.

1.2. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay hinirang at tinanggal alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo.

1.3. Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay direktang nag-uulat sa ____________________________.

1.4. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal (pang-ekonomiya o engineering-ekonomiya) na edukasyon at karanasan sa trabaho sa isang espesyalidad sa larangan ng pag-aayos ng mga aktibidad sa pananalapi ng hindi bababa sa 5 taon ay hinirang sa posisyon ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal.

1.5. Dapat malaman ng pinuno ng departamento ng pananalapi:

— lehislatibo at regulasyong ligal na gawain na kumokontrol sa produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad; mga materyales sa regulasyon at pamamaraan na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo; mga prospect para sa pag-unlad ng negosyo; ang estado at mga prospect para sa pag-unlad ng mga pamilihan sa pananalapi at mga merkado ng pagbebenta para sa mga produkto (gawa, serbisyo); mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya ng produksyon; organisasyon ng gawaing pinansyal sa negosyo; ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga plano sa pananalapi, mga balanse ng pagtataya at mga badyet ng pera, mga plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), mga plano sa kita; isang sistema ng mga pamamaraan sa pananalapi at mga lever na nagsisiguro sa pamamahala ng daloy ng pananalapi; ang pamamaraan para sa pagpopondo mula sa badyet ng estado, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram sa isang negosyo, pag-akit ng mga pamumuhunan at hiniram na mga pondo, paggamit ng sariling mga pondo, pag-isyu at pagbili ng mga securities, pagsingil ng mga pagbabayad sa badyet ng estado at mga extra-budgetary na pondong panlipunan ng estado; ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga mapagkukunang pinansyal, pagtukoy sa pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi; pagrarasyon ng kapital na nagtatrabaho; pamamaraan at mga anyo ng mga pinansiyal na pag-aayos; batas sa buwis; mga pamantayan sa accounting at pag-uulat sa pananalapi; ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala; accounting; teknolohiya ng kompyuter, telekomunikasyon at komunikasyon; mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

1.6. Sa panahon ng pansamantalang pagkawala ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _________________________.

2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL

Tandaan. Ang mga functional na responsibilidad ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal ay tinutukoy sa batayan at lawak katangian ng kwalipikasyon para sa posisyon ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal at maaaring dagdagan at linawin kapag inihahanda ang paglalarawan ng trabaho, batay sa mga partikular na pangyayari.

Pinuno ng Financial Department:

2.1. Inaayos ang pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal ng negosyo at ang regulasyon ng mga relasyon sa pananalapi na lumitaw sa pagitan ng mga entidad ng negosyo sa mga kondisyon ng merkado, upang mas epektibong magamit ang lahat ng mga uri ng mapagkukunan sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo. ) at makakuha ng pinakamataas na kita.

2.2. Tinitiyak ang pagbuo ng diskarte sa pananalapi ng negosyo at ang katatagan ng pananalapi nito.

2.3. Pinamamahalaan ang pagbuo ng draft na pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa pananalapi, mga balanse sa pagtataya at mga badyet sa pera.

2.4. Tinitiyak na ang mga inaprubahang tagapagpahiwatig ng pananalapi ay ipinapaalam sa mga dibisyon ng negosyo.

2.5. Nakikilahok sa paghahanda ng mga draft na plano para sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), pamumuhunan sa kapital, siyentipikong pananaliksik at pag-unlad, pagpaplano ng mga gastos sa produkto at kakayahang kumita ng produksyon, nangunguna sa gawain sa pagkalkula ng mga kita at buwis sa kita.

2.6. Tinutukoy ang mga mapagkukunan ng financing para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo, kabilang ang pagpopondo sa badyet, panandalian at pangmatagalang pagpapahiram, isyu at pagkuha ng mga mahalagang papel, pagpopondo sa pagpapaupa, paghiram at paggamit ng sariling mga pondo, nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri ng mga pamilihan sa pananalapi , tinatasa ang posibleng panganib sa pananalapi na may kaugnayan sa bawat pinagmumulan ng mga pondo at bumuo ng mga panukala upang bawasan ito.

2.7. Nagpapatupad ng patakaran sa pamumuhunan at namamahala sa mga ari-arian ng negosyo, tinutukoy ang kanilang pinakamainam na istraktura, naghahanda ng mga panukala para sa pagpapalit at pagpuksa ng mga ari-arian, sinusubaybayan ang portfolio ng mga seguridad, pinag-aaralan at sinusuri ang pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.

2.8. Nag-aayos ng pagbuo ng mga pamantayan sa kapital ng paggawa at mga hakbang upang mapabilis ang kanilang paglilipat.

2.9. Tinitiyak ang napapanahong pagtanggap ng kita, pagsasagawa ng mga transaksyon sa pananalapi, pag-aayos at pagbabangko sa oras, pagbabayad ng mga singil sa mga supplier at kontratista, pagbabayad ng mga pautang, pagbabayad ng interes, sahod sa mga manggagawa at empleyado, paglilipat ng mga buwis at bayad sa pederal, rehiyon at mga lokal na badyet, sa estado ng extra-budgetary na pondong panlipunan, mga pagbabayad sa mga institusyong pagbabangko.

2.10. Sinusuri ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, nakikilahok sa pagbuo ng mga panukala na naglalayong tiyakin ang solvency, maiwasan ang pagbuo at pagpuksa ng hindi nagamit na imbentaryo, pagtaas ng kakayahang kumita ng produksyon, pagtaas ng kita, pagbawas ng mga gastos sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto, pagpapalakas ng disiplina sa pananalapi.

2.11. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng plano sa pananalapi at badyet, plano sa pagbebenta ng produkto, plano ng kita at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, ang pagtigil ng produksyon ng mga produktong hindi mabibili, ang tamang paggasta ng mga pondo at ang target na paggamit ng sarili at hiniram na kapital.

2.12. Tinitiyak ang pagpapanatili ng mga talaan ng paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal at ang paghahanda ng mga ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayan ng accounting at pag-uulat sa pananalapi, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi, kinokontrol ang kawastuhan ng paghahanda at pagpapatupad ng dokumentasyon ng pag-uulat , at ang pagiging maagap ng probisyon nito sa mga panlabas at panloob na gumagamit.

2.13. Namamahala sa mga empleyado ng departamento.

3. MGA KARAPATAN

Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay may karapatan:

3.1. Magbigay ng mga tagubilin at gawain sa kanyang mga subordinate na empleyado sa isang hanay ng mga isyu na kasama sa kanyang mga responsibilidad sa pagganap.

3.2. Subaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong gawain at trabaho, napapanahong pagkumpleto ng mga indibidwal na order at gawain.

3.3. Humiling at tumanggap ng mga kinakailangang materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal.

3.4. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng ikatlong partido upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon sa loob ng kakayahan ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal.

3.5. Kinakatawan ang mga interes ng enterprise sa mga third-party na organisasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad sa produksyon ng enterprise.

4. RESPONSIBILIDAD

Ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay may pananagutan para sa:

4.1. Mga resulta at kahusayan ng mga aktibidad sa produksyon ng departamento.

4.2. Ang pagkabigong matiyak ang katuparan ng kanilang mga tungkulin sa pagganap, pati na rin ang gawain ng departamento tungkol sa mga aktibidad sa paggawa nito.

4.3. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa estado ng pagpapatupad ng mga plano sa trabaho ng departamento.

4.4. Pagkabigong sumunod sa mga utos, tagubilin at tagubilin mula sa direktor ng negosyo.

4.5. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, kaligtasan ng sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng negosyo at mga empleyado nito.

4.6. Pagkabigong matiyak ang pagsunod sa disiplina sa paggawa at pagganap ng mga tauhan na nasa ilalim ng Pinuno ng Departamento ng Pinansyal.

5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO

5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng Pinuno ng Kagawaran ng Pinansyal ay tinutukoy alinsunod sa Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa na itinatag sa negosyo.

5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa pagpapatakbo, ang Pinuno ng Departamento ng Pinansyal ay maaaring pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang mga lokal).

5.1. Mga pag-andar ng mga kagawaran ng pananalapi, pagpaplano at pananalapi at mga departamento ng accounting ng negosyo; Kagawaran ng pananalapi

Upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo upang matiyak ang mga aktibidad sa produksyon, ang Pinuno ng Departamento ng Pinansyal ay maaaring maglaan ng mga opisyal na sasakyan.

6. SKAL NG MGA OPERASYON AT EPEKTO NG MGA DESISYON

6.1. Ang eksklusibong saklaw ng aktibidad ng Pinuno ng Kagawaran ng Pinansyal ay upang matiyak ang pagpaplano at organisasyon ng mga aktibidad sa produksyon ng departamento ng pananalapi.

6.2. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na kasama sa kanyang mga responsibilidad sa pagganap.

Iba pang mga tagubilin sa seksyon:
— Paglalarawan ng trabaho tagasalin-dactylologist;
— Paglalarawan ng trabaho ng isang typist (PC typist-operator);
— Paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng siyensya.