Služby 

Předpisy o finančním oddělení. Finanční oddělení podniku: tvorba a předpisy Předpisy o finančním oddělení krajské odborové rady

Zjistěte, jaká může být struktura finanční služby samostatné společnosti a holdingu, zda má zahrnovat účetnictví, zda účetní, interní auditoři a IT specialisté mají povinnost podávat zprávy finančnímu řediteli. Stáhněte si předpisy o finančním oddělení, abyste správně formulovali cíle, cíle a funkce oddělení.

V finanční oddělení Zaměstnanci musí pracovat se zvláštním způsobem myšlení:

  1. Musí být schopni analyzovat získaný výsledek, najít „ úzkých místech„a naopak příliš dobře financované procesy.
  2. Musí umět nahlížet do budoucnosti a plánovat činnost podniku na několik období dopředu.
  3. Musí vědět, které klíčové indikátory je třeba použít pro provozní kontrolu.
  4. Kvalifikace specialistů finančního oddělení by jim měla umožnit vést dialog se všemi odděleními podniku. Jinými slovy, finančník musí být schopen přeložit obchodní procesy jakéhokoli oddělení do řeči peněz, optimalizovat je a provést opačný překlad. Toho nelze dosáhnout, pokud finančníci pracují ve „vakuu“, musí mít přístup k nefinančním informacím a mít o ně zájem.

Hlavním trendem dneška je zjednodušovat obchodní procesy, osvobozovat zaměstnance od rutinních úkolů a věnovat více času analýze a finanční kontrole. Místo zastaralých povinností se ve finanční službě objevují nové funkce.

Funkce a úkoly finančního oddělení

Diagram funkcí a předmětů finančního oddělení vám pomůže rozhodnout, kolik specialistů by mělo pracovat ve finančním oddělení podniku a jací by to měli být specialisté.

Funkce/Objekty

Plánování

Provozní činnosti

Analýza

Tvorba/vývoj

Příjmy a výdaje

Obchodní plánování

Koordinace požadavků na výdaje, denní, týdenní a měsíční reporting

Hotovost

Rozpočet na provoz Peníze

Platební kalendář

Koordinace žádostí o platby

Registry plateb

Přitahování finančních prostředků

Analýza plán-skutečnost, identifikace neefektivnosti

Předpisy, postupy, formuláře, software

Pracovní kapitál

Plán pracovního kapitálu

Kontrola dluhů a krátkodobých smluv podle dluhových podmínek

Termínované vklady

Struktura pracovního kapitálu, likvidita

Předpisy, postupy, formuláře, software

Daně

Daňový rozpočet

Optimalizační schémata

smlouvy

Vedení portfolia smluv

Koordinace

Finanční kapitoly smluv

Kapitálové investice

Investiční plán

Koordinace žádostí o kapitálové investice

Analýza dlouhodobého majetku, odpisy

Finanční investice

Hledání a plánování nejlepších forem investování

Investiční management

Analýza investičních projektů

Investiční portfolio, regulace, software

Podnikové procesy

Kalkulace nákladů podnikových procesů

Řízení a optimalizace procesů ve financích

Finanční obchodní procesy

Denní, týdenní a měsíční reporting

Výpočet skutečných KPI, platby

systém KPI

Výčet funkcí a objektů je tak rozsáhlý, že se na první pohled zdá, že třetina zaměstnanců by měla být přidělena finanční službě. Ale to není pravda. Cm.,

Jak vypočítat optimální počet zaměstnanců finančních služeb

Pokud je ve finanční službě příliš málo zaměstnanců, nezvládají objem práce. Hodně – nečinně sedí a žerou firemní peníze. Abyste se takovým problémům vyhnuli, určete si optimální počet podřízených.

Zvažme postupně každý objekt finančního oddělení a jeho funkce a rozhodněme, který zaměstnanec je má vykonávat.

První blok firemních financí

Příjmy a výdaje

Finanční správce. Osoba, která zakládá finanční oddělení. Ten, kdo je jako první přijat do finanční funkce, a jak roste, často se stává finančním ředitelem.

V malých společnostech finanční kontrolor často vytváří manažerské účetnictví od nuly, vyvíjí dokumenty, analýzy a procesy, pro které by se mělo vést účetnictví. Ve středně velkých společnostech se finanční kontroloři aktivně podílejí na dalším zlepšování manažerské účetnictví a každodenní rutinní úkoly provádějí jim podřízení finanční analytici.

V velké společnosti finanční kontroloři a finanční analytici pracují ve vyhrazených útvarech – odděleních finanční kontrola podle oblastí činnosti: produkty, regiony, druhy výdajů, kde se v rámci své oblasti zabývají plánováním, účetnictvím a analýzou. Někdy je potřeba vzít plánování do samostatné funkce a vytvořit oddělení plánování, případně oddělení rozpočtu.

Proč finanční služba potřebuje „osobní BI“ systém a vlastního IT architekta?

Ne všechny společnosti si mohou dovolit drahé ERP systémy a téměř každý nyní potřebuje používat pokročilé analýzy. Alternativní řešení– ponechat data v několika informační systémy, implementujte systém „osobní BI“ a najměte si IT architekta.

Cena

Cenové funkce se příliš neliší od výpočtu příjmů a výdajů. Proto je provádějí buď stejní finanční kontroloři, pokud je podnik malý, nebo cenová oddělení. Veškeré cenové a manažerské činnosti Cenová politika se provádí společně s obchodním oddělením, protože finančníci mohou dát pouze jednu ze složek ceny – náklady a zisk, druhý termín – trh, není v jejich kompetenci.

Vykazování (místní, IFRS)

Vedení místního výkaznictví je samozřejmě odpovědností účetního oddělení. Zatímco vykazování podle IFRSčasto řeší finanční kontrolor, specialista na IFRS nebo celá oddělení IFRS.

Pokud podnik z toho či onoho důvodu potřebuje naplánovaný reportovací balíček, pak jej mohou provést i specialisté z oddělení finanční kontroly na základě BDR, BDDS a investičního rozpočtu.

Interní audit místní účetní závěrky můžete hádat finančního kontrolora. Nebo vytvořit oddělení interního auditu. Vše samozřejmě závisí na měřítku. Analýzu klíčových finančních ukazatelů a psaní analytických poznámek obvykle provádějí stejní finanční kontroloři.

Když rozsah podnikání roste, majitelé stanovili finančnímu řediteli úkol posílit řízení procesů. Někdy zakladatelé a management takové pokyny nevysloví, pouze nastaví ukazatele KPI pro vedoucího finanční služby, což nelze bez jasného vnitřního kontrolního systému plnit.

Manažerské výkaznictví

Udržování manažerské výkaznictví- To je plně v odpovědnosti finančního oddělení. Celý cyklus od plánování po analýzu získaných výsledků tedy leží na finančních kontrolorech. Nebo, pokud existuje specializovaná divize, na zaměstnance oddělení Management Reporting.

Druhý blok firemních financí

Hotovost

Pokud byl finanční kontrolor hlavní osobou při výpočtu příjmů a výdajů, pak klíčovou postavou v řízení hotovosti byl pokladník. Nástroje krátkodobé plánování DS – a střednědobé – jsou v jeho oblasti odpovědnosti. Každý den koordinuje žádosti o platbu a vytváří registry plateb, sleduje ziskové umístění DS na termínovaných vkladech.

V malých společnostech může být pokladníkem stále stejný finanční kontrolor. Taková kombinace je však účinná pouze v případě, že společnost neprovede více než 30 transakcí denně a má dobře zautomatizované obchodní procesy ve financích.

Spojení pokladníka a účetní v platební oblasti dobře funguje pro střední podniky, ale pro velké podniky je nutné vytvořit oddělení pokladny.

Pracovní kapitál

Doplňkové a související funkce

Daně

Funkce oddělení finanční kontroly mohou zahrnovat snižování daňové zátěže vývojem metod pro optimalizaci a plánování daňových schémat. Ve skutečnosti se jedná o související funkci hlavního účetního, ale vše závisí na rozdělení odpovědností v podniku.

Ve velkých holdingech je vhodné vytvořit pozici daňového poradce nebo daňové oddělení.

smlouvy

V obchodních sektorech založených na smluvní činnosti s odběrateli a dodavateli je mimořádně důležité zavést kontrolu finančních specialistů nad nově uzavíranými smlouvami. Na jedné straně se tím sníží počet finančních chyb při uzavírání smlouvy, jako jsou:

  1. Nesprávný výpočet částek a tarifů.
  2. Neplatný platební termín.
  3. Nedostatek cenové indexace u dlouhodobých smluv.
  4. Existence nebo naopak nezahrnuje pokuty.
  5. Atd.

Na druhou stranu to finančníkům umožní zahrnout do plánování nové smlouvy, extrahovat z nich klíčová data a udržovat portfolio smluv.

Kapitálové investice

V určité fázi vývoje podniku je zřejmé, že s dlouhodobým majetkem je třeba hospodařit obzvláště opatrně, protože jeho cena je enormní. A s pomocí kompetentního managementu můžete ušetřit významnou částku na platbách, daních a uvolnit finanční prostředky pracovní kapitál. Správu kapitálových investic rovněž provádí odbor finanční kontroly nebo k tomu speciálně určený útvar.

Finanční investice

Když má podnik k dispozici hotovost nebo nerozdělený zisk, který může generovat dodatečný příjem, úkol finančníka se stává jejich výnosnou investicí.

V malých objemech s ovládáním finanční investiceřeší finanční ředitel. A když objemy rostou, je vhodné přidělit pod správu investičního analytika nebo vytvořit investiční oddělení

Řízení projektů bez investic do IT systému

Program MyProject vám pomůže rychle vytvořit plán projektu, vypočítat rozpočet, upozornit dodavatele kliknutím na tlačítko a sledovat odchylky od plánu v reálném čase.

Podnikové procesy

V procesně orientovaných společnostech je vždy akutní otázka: „Kdo se bude podílet na rozvoji procesů z firmy? Finančníci se s tím většinou díky své mentalitě vyrovnávají dobře a jsou ochotni se nechat zařadit do různých projektové týmy. Finanční odborníci si navíc musí být vědomi klíčových obchodních procesů, aby věděli, kam se obrátit pro informace.

KPI

Velmi běžnou praxí je přidělit finančnímu oddělení odpovědnost za výpočet KPI, zejména pokud (KPI) nejsou četné nebo složité. Jinak je to oblast odpovědnosti vyhrazené divize oddělení KPI.

Vývoj KPI by ale neměl být zcela delegován na finančníky, protože nakonec získáte dobré KPI pro stagnující podnikání, ale ne pro rychlý rozvoj.

Proč odměňovat zaměstnance: sady KPI pro firemní oddělení

Redaktoři shromáždili 17 sad KPI pro finanční služby a další oddělení, předpisy, bonusové zprávy, osvědčení o implementaci klíčové ukazatele. Stáhněte si a použijte ve své společnosti.

Struktura finančního oddělení

Struktura finančního oddělení závisí na konkrétních rozvojových úkolech společnosti. Divize má základní funkce (rozpočtování, manažerské účetnictví, interní kontrola, sestavování účetní závěrky) a existují další. Ten se může lišit v závislosti na prioritách aktuální fáze rozvoje společnosti.

Stůl. Příklad struktury a zaměstnanců finanční služby podniku

Názvy strukturních jednotek a pozic

Konstrukční pevnost

aktuální

rezervovat

Finanční ředitel

Oddělení finančního controllingu

Vedoucí oddělení - specialista manažerského účetnictví

Finanční manažer pro rozpočtování a plánování

Finanční specialista 2. kategorie

Finanční analytik

ministerstvo financí

Vedoucí oddělení - pokladník

Úvěrový úředník

Finanční specialista 1. kategorie

Oddělení kontroly a auditu

Vedoucí oddělení - hlavní auditor

Oddělení účetnictví a výkaznictví

Vedoucí oddělení ( Hlavní účetní)

Zástupce náčelníka

Účetní

Účetní-pokladní

Služba podpory IT

Vedoucí oddělení

Programátor

Finanční blok

Probrali jsme většinu funkcí finančního oddělení a doufáme, že vám tento článek pomůže vytvořit efektivní a nepřetížené oddělení.

POZICE O FINANČNÍ- HOSPODÁŘSKÝ SERVISPODNIKY A DŮSTOJNÍCI INSTRUKCE HOSTITELPRO SPECIALISTY SLUŽBY(NA PŘÍKLAD OBCHOD- VÝROBA PODÍL)

POZICEO FINANČNÍ- HOSPODÁŘSKÝ SERVIS

2.3.4. Určuje potřebu finančních prostředků, provádí úspory
technické a finanční posouzení projektů a návrhů, jakož i jejich kalkulace
efektivnost (vypracování podnikatelských plánů).

2.3.5. Provádí ospravedlnění přípustná úroveň prodejní ceny pro pro
produktů (zboží, služeb), jakož i zdůvodnění nákladů na dané úrovni
ziskovost.

2.3.6. Organizuje a vyvíjí optimální schémata toku dokumentů,
stanoví lhůty pro odevzdání a formuláře vnitropodnikových dokumentů.

2.2.7. Kontroluje vedení účetnictví, finanční, daňové a
investiční účetnictví, příprava účetních, finančních, daňových a
statistické výkaznictví.

2.2.8. Vede běžné a operativní účetnictví finanční a ekonomické
stavu podniku a jeho strukturálních útvarů v reálném režimu
čas.

2.2.9. Poskytuje vedení podniku veškeré potřebné plánování
(předpověď) a aktuální (analytické) informace v reálném režimu
na dlouhou dobu.

3. PRÁVA, ODPOVĚDNOSTI A ODPOVĚDNOST

3.1. Náměstek generální ředitel v oboru ekonomie a finance má
že jo:

3.1.1.Řídit a řídit činnost podniku a jeho struktur
zájezdová oddělení ve věcech účelného a hospodárného využití
materiál a finanční zdroje.

3.1.2.Získejte všechny potřebné informace ze strukturálních podsekcí
plánování, rozpočtování a finanční analýzy
v ekonomické činnosti podniku.

3.1.3.Dávat pokyny a vydávat příkazy v rámci přiděleného rámce
jeho odpovědnosti.

3.2. Náměstek generálního ředitele pro ekonomiku a finance je povinen:

3.2.1 Vyžadovat bezpodmínečné
a včasné plnění konsolidovaného rozpočtu a stanovených ukazatelů
ziskovosti a obratu pracovní kapitál.

3.2.2. Vypracovat metodická opatření, normy, standardy, pokyny
toků dokumentů a standardů interních dokumentů pro účely řízení
sledování finanční a ekonomické situace podniku.

3.2.3 Kontrola struktury aktiv, kapitálu, finanční stability
vost, solventnost a likvidita podniku.

3.3. Zodpovídá náměstek generálního ředitele pro ekonomiku a finance
zodpovědnost za:

3.3.1. Poskytnutí vedení podniku nejpozději do 25. dne každého
měsíce konsolidovaného rozpočtu na další plánovaný měsíc včetně plánu na
zisk a finanční plán.

3.3.2. Poskytnutí vedení podniku nejpozději do 5. dne každého
měsíce plnění konsolidovaného rozpočtu za uplynulý vykazovaný měsíc, včetně
výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků.

3.3.3. Provozní podpora vedení podniku všech analytických
informace o aktuální finanční a ekonomické situaci podniku.

3.3.4. Metodické vedení a stav účetnictví, finanční
go, daňové, manažerské a investiční účetnictví.

3.3.5.Vývoj standardů pro faktury, přepravu a celní odbavení


jaký dluh).

„SCHVÁLENO Generální ředitel

«____ » ___________

OFICIÁLNÍ INSTRUKCENÁČELNÍMU ÚČETNÍ

OJSC «

1. JSOU BĚŽNÉ USTANOVENÍ

2.2. Vedoucí finančního oddělení plní tyto úkoly a funkce:
tions:

2.2.1 finanční plánování, sestavuje rozpočet hnutí
cash flow, určuje peněžní mezery a potřebu půjčených prostředků
prostředek.

2.2.2.Aby se předešlo současným mezerám v hotovosti a platebním deficitům
peněžních prostředků stanovuje pořadí plateb, kontroluje příjem a výdej
oběh finančních prostředků se vyvíjí v čase.

2.2.3 Vyvine opatření k získání půjčky včas
peníze.

2.2.4. Zajišťuje včasné splacení dluhu podniku
před rozpočtem, mimorozpočtovými fondy, ale i zaměstnanci a akcionáři
rami podniku.

2.2.5 Kontroluje skutečný obrat peněžních prostředků a
eliminuje odchylky od normativní hodnoty.

2.2.6 Poskytuje vedení podniku veškeré plánované, skutečné
a analytické informace nezbytné pro řízení
rozhodnutí.

3. PRÁVA, ODPOVĚDNOSTI A ODPOVĚDNOST

3.1. Vedoucí finančního oddělení má právo:

3.3.1 Schválení smluv, platebních, zúčtovacích a peněžních dokumentů,
související s vynaložením vlastních a vypůjčených prostředků.

3.3.3 Sledovat práci služeb a útvarů v rámci schválených limitů
rozpočty peněžních toků a stanovené lhůty pro jejich příjem
shovívavost a utrácení.

3.2. Vedoucí finančního odboru je povinen:

3.2.1. Kontrolujte příjem a výdej finančních prostředků
se včas vrátily pro podnik jako celek, jeho strukturální divize
díry a předměty.

3.2.2. Aby se zabránilo mezerám v hotovosti a deficitům v celém podniku
včas určit potřebu půjčené peníze aha a taky zdroj
přezdívky jejich potvrzení.

3.2.3. Dodržujte standardy hotovostního obratu a vytvořte
potřebné pojistné rezervy.

3.3. Vedoucí finančního oddělení odpovídá za:

3.3.1 Včasné poskytnutí plánu a vedení podniku
výkazy peněžních toků.

3.3.2. Plnění finančního rozpočtu včetně vyúčtování se zhotovitelem
mi, dodavatelé a odběratelé, výplata mezd a převody
daní a nedaňových plateb.

3.3.3 Rychlé zajištění vedení podniku se všemi analytickými
jaké informace o aktuálním finančním a ekonomickém stavu podniku
Tia.

„SCHVÁLENO Generální ředitel

«_____ » _______________

OFICIÁLNÍ INSTRUKCENÁČELNÍMU ANALYTICKÁ ODDĚLENÍ

OJSC « ____________________________ _ »

1. JSOU BĚŽNÉ USTANOVENÍ

1.1. Do funkce vedoucího analytického oddělení je jmenována osoba,
mající vyšší ekonomickou popř finanční vzdělání a pracovní zkušenosti
minimálně 5 let.

1.2. Jmenování a odvolání vedoucího analytického oddělení výroby
se provádí na příkaz generálního ředitele stanoveným způsobem.

1.3. Vedoucí analytického oddělení je podřízen náměstkovi generála
ředitel pro ekonomiku a finance.

1.4. Vedoucí analytického oddělení se ve své práci řídí tzv
aktuální legislativa, příkazy generálního ředitele a vedení
sňatky náměstka generálního ředitele pro ekonomiku a finance a
dále předpisy o finanční a hospodářské službě a tyto pokyny
ní.

1.5. Zavádí se systém odměňování vedoucího analytického oddělení
je ve smlouvě.

2. ÚKOLY A FUNKCE

2.1. Tak jako hlavní úkol hovoří vedoucí analytického oddělení
operativní účetnictví finančního a ekonomického stavu podniku, jeho
strukturální divize a jednotlivé obchodní jednotky v reálném režimu
čas na přípravu interních formulářů manažerského reportingu,
analýza běžné likvidity a finanční stabilita, vedení vnitřní
včasný audit, stanovení standardů ziskovosti (tržby, aktiva a
spravedlnost) a obrat zásob, pohledávka a věřitel
dluh, výpočet podnikatelských plánů.

2.2. Vedoucí analytického oddělení plní tyto úkoly a funkce:
speciality:

2.2.1. Provádí vypracování norem pro interní dokumenty - pla
nové a reporting, včetně forem interního reportingu, analýzy a auditu
ta, schémata toku dokumentů, předpisy, načasování a posloupnost pohybů
výměna dokumentů.

2.2.2. Vede běžné a provozní účetnictví v reálném čase
finanční a ekonomická situace podniku na základě účetnictví
data. K tomuto účelu slouží dokumenty interního výkaznictví, analýzy a
auditu za jakékoliv časové období (od začátku měsíce, čtvrtletí, roku) po celou dobu
podniku a pro jakoukoli strukturální jednotku nebo zařízení.

2.2.3..gif" height="81">Měsíční a čtvrtletní na základě plánovaných a vykazovaných údajů
analyzuje finanční a ekonomickou situaci podniku, dává doporučení
opatření ke zlepšení finanční stability a hospodářského růstu.

2.2.4. Stanovuje standardy ziskovosti (prodej, majetek a osobní
kapitál), dále obrat zásob, pohledávky a úvěr
obchodní dluh pro každý objekt nebo projekt.

2.2.5. Určuje dobu trvání finančního cyklu, bezpečnost
podniky s vlastním provozním kapitálem.

2.2.6. Sestavuje rozvahu vlastních peněžních toků a provozních nákladů
dělí jejich přebytek nebo schodek.

2.2.7. Vypracovává předpisy o základní a dodatečné mzdě za práci
ano pro každou konstrukční jednotku a zařízení.

2.2.8. Poskytuje podnikové správě všechny potřebné analýzy
technické informace za účelem přijetí manažerská rozhodnutí.

3. PRÁVA, ODPOVĚDNOSTI A ODPOVĚDNOST

3.1. Vedoucí analytického oddělení má právo:

3.1.1.Podílet se na tvorbě rozpočtů, stanovení výkonnostních ukazatelů
činnost pro každý oddíl nebo objekt zvlášť, tak i v
provádění analýzy skutečných dat.

3.1.2 Stanovit politiky vedoucí ke zvýšení efektivity využívání
tvorba hmotných a finančních zdrojů, řízení pracovního kapitálu
šrot a solventnost.

3.1.3 Informovat vedoucí stavebních divizí a zařízení
tov o velikostech doplatek práce na základě výsledků práce ve výkaznictví
doba.

3.2. Vedoucí analytického oddělení je povinen:

3.2.1 Vypracovat standardy pro vnitropodnikové dokumenty, schémata dokumentů
obrat, metodická ustanovení, normy a pokyny pro navyšování
zlepšení finanční stability podniku.

3.2.2.Připravovat měsíční a čtvrtletní analytické zprávy o
finanční a ekonomickou situaci podniku.

3.2.3 Provádět interní audit finančních a ekonomických činností
ty podniky, poskytněte hodnocení investiční projekty, stejně jako diagramy
minimalizace nákladů, zdanění a pohybu finančních zdrojů.

3.3. Vedoucí analytického oddělení zodpovídá za:

3.3.1. Rychlé zpracování a včasné předložení vedení
podniky plánované, aktuální a analytické informace o finančních a
ekonomický stav podniku.

3.3.2. Vývoj standardů pro faktury, přepravu a celní odbavení
pohyby, ukazatele ziskovosti (tržby, aktiva a vlastní kapitál
la) a obrat pracovního kapitálu (zásoby, pohledávky a věřitelé).
jaký dluh).

3.3.3. Objektivita při výpočtu hlavní a doplňkové části platby
práce pro každou konstrukční jednotku a zařízení.

KONSOLIDOVANÉ SVITEK

VSTUP A VÍKEND DOKUMENTY

FINANČNÍ- HOSPODÁŘSKÝ SLUŽBY

OJSC « ______________________________ »

Odesílatel

Název dokumentu

Příjemce

Strukturální dělení, objekty, správcovská společnost

Provozní a finanční rozpočet

PEO, FO, as

Zpráva o plnění provozního a finančního rozpočtu

Konsolidovaný provozní rozpočet

Náměstek Státní dumy (FES) ■

Zpráva o plnění konsolidovaného provozního rozpočtu

Konsolidovaný finanční rozpočet

Zástupce státní dumy (FES)

Zpráva o plnění konsolidovaného finančního rozpočtu

Finančně-ekonomická analýza stavu podniku za plánovací období

Zástupce státní dumy (FES)

Finančně-ekonomická analýza stavu podniku za účetní období

Zástupce státní dumy (FES)

Vyjasnění, domluva, změna

Zástupce státní dumy (FES)

Konsolidovaný základní rozpočet

Zpráva o plnění konsolidovaného základního rozpočtu

Prohlášení

představenstvo

Aktuální účetní informace

Denně

PEO, FO, as

PEO, FO, as

Aktuální účetní výkaznictví stav podniku, plnění rozpočtu, odchylka skutečných ukazatelů od plánovaných

Denně

Státní duma, zástupce Státní dumy, vedoucí strukturálních divizí a zařízení

1. Abryutina M)S, , Přechod z finančních rozvah
sovy primární* úroveň k distribučním operacím v systému národních účtů
tov: Tutorial.- M.: Goskomstat Ruska, 1995.

2. , Od účetnictví k systému národních účtů
tov // Otázky statistika. - 1997. - č. 8.

3. Abryutina SLEČNA. Ekonomické účetnictví a analýza činnosti podniků // Vop
rosa statistika.- 2000. - Ne. I.

4. Abryutina SLEČNA. Expresní analýza účetní závěrky: Metodika. Praktický
narážky doporučení// Knihovna časopisu „Accountant Consultant“. sv. 2. - M.: Delo
a servis, 1999.

5. Abryutina SLEČNA. Ekonomická analýza obchodní činnosti: Tutorial,
- M.: Obchod A Servis, 2000.

6. , Finanční analýza. - 2. vyd., přepracováno. a doplňkové -
M.-Novosibirsk: Vydavatelství "Delo and Service": Vydavatelství "Sibirskoye" s oznámení", 1999.

7. Analýza finanční stability podniku a postupy s tím související
bankrot. - M.: Os-89, 1996.

8. C. Zlepšení předpisů o účetnictví a výkaznictví a
Účtová osnova // Účetnictví. - 1995. - č. 4.

9. Analýza a řízení finanční stability podniku: Učebnice
ale praktický návod. - M.: Obchod a služby, 2002.

10. Růst vlastního kapitálu, finanční vliv a způsob platby
podnik // Finanční řízení. - 2002. - č. 2.

11. Shledání různé formy výkaznictví založené na unifikovaných
bilance koupelny // Finanční řízení. - 2002. - č. 4.

12. Posouzení solventnosti podniku za období // Finanční
vedení - č. 6; 2003. - č. 1.

13. V,Účetnictví vnitřní kapitálové struktury // Finanční řízení. -
2003. - № 2.

14. Základy finanční stability podniku // Finanční ME
nejment. - 2003. - č. 4.

15. Modelování finanční stability podniku // Finanční
vy řízení. - 2003. - č. 5.

16. , Komplexní analýzaúčetní výkazy. -
4. vyd., revidováno. a doplňkové - M.: Obchod a služby, 2001.

18. Finanční analýza. -M.: Finance a statistika, 1998.

19. Analýza finanční situace a investiční atraktivity
akciových společností v průmyslu, stavebnictví a obchodu. - M.: JSC
"DIS": MV-Center, 1994.

20. Finanční situace podniku. Metody hodnocení. - M.: Obchod
a servis, 1997.

21. Finanční řízení: Učebnice. - 2. vyd., dodat. A
přepracováno- M.: Obchod a služby, 2001.

22. Mezinárodní účetní GAAP a IAS / Comp. . - M.:
Pouzdro a servis, 1998. (Příručka účetního od A do Z).

23. Národní účty Ruska v letech 1989-1995: Statistický sběr / Předch.
vyd. Collegium V.L. Sokolin. - M.: Goskomstat Ruska, 1997.

24. , Finanční účetnictví: Učebnice o 2 částech. - M.:
FBK-Press, 1998.

25. Rayet E.Účetnictví a výkaznictví bez problémů / Přel. z angličtiny - M.:
INFRA-M, 1997.

1. Obecná ustanovení

1.1. Finanční a ekonomický odbor (dále jen odbor) v souladu s příkazem Federálního archivního úřadu (dále jen Rosarkhiv) ze dne 22. června 2016 č. 70 „O schválení personální tabulky Federálního archivu Agentura“ je strukturální útvar v rámci Odboru státní politiky a regulace právní regulace (dále jen Management).

1.2. Oddělení se ve své činnosti řídí Ústavou Ruská Federace, federální ústavní zákony, federální zákony, právní akty prezidenta Ruské federace a vlády Ruské federace, organizační a administrativní dokumenty Ruského archivu, jakož i tento řád.

1.3. Oddělení vykonává svou činnost přímo, stejně jako v interakci, v rámci svých pravomocí, s ostatními divizemi Rosarkhiv, federálními orgány vykonna moc, oprávněné orgány výkonná moc ustavujících subjektů Ruské federace v oblasti archivnictví, orgánů místní samospráva, veřejná sdružení a další organizace.

1.4. Předpisy týkající se oddělení a počtu zaměstnanců jsou schváleny příkazy Rosarkhiv.

2. Cíle katedry

Hlavní cíle oddělení jsou:

2.1. Příprava návrhů dokumentů strategické plánování federální a resortní úrovni.

2.2. Implementace aktivit společnosti Rosarkhiv k implementaci státní finanční, hospodářské a sociální politiky ve federálních vládních institucích podřízených Rosarkhivu.

2.3. Plánování finančních zdrojů pro údržbu aparátu Rosarkhivu a federálních vládních institucí podřízených Rosarkhivu, které jim zajistí financování.

2.4. Organizace účetnictví a výkaznictví ve federálních vládních institucích podřízených Rosarkhivu, provádění kontrolní a auditorské práce v souladu s platnou legislativou.

2.5. Organizace finanční a ekonomické práce ve federálních vládních institucích podřízených Rosarkhivu, poskytování jim metodické pomoci.

2.6. Organizace zajištění nepřetržitého provozu automatizovaných pracovišť strukturálních divizí Rosarkhiv.

3. Hlavní funkce katedry

K plnění svěřených úkolů jsou oddělení pověřeny těmito funkcemi:

3.1. Ve spolupráci s strukturální dělení Rosarkhiva:

3.1.1. zpracovává návrhy hlavních směrů státní politiky, právní regulace a kontroly v oblasti archivnictví a kancelářské práce, strategické plánovací dokumenty na federální a resortní úrovni;

3.1.2. připravuje návrhy návrhů legislativních a jiných regulačních právních aktů o rozvoji archivnictví, pro projekty spolkových a oborových programů, Hlavní směry a prognózy rozvoje archivnictví, zpracovává projekty regulační dokumenty podle příslušných resortních oblastí;

3.1.3. podílí se na přípravě prognóz vývoje ve stanovené oblasti;

3.1.4. zajišťuje předepsaným způsobem vytvoření a schválení plánu informatizace Rosarkhiv pro plánovací období, jakož i zprávy za předchozí období;

3.1.5. podílí se na přípravě návrhu výroční závěrečné zprávy o činnosti Rosarkhiv;

3.1.6. jménem vedení Rosarkhiv připravuje na žádost prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace, dalších pověřených ministerstev a resortů statistické, analytické a operativní informace v příslušných resortních oblastech;

3.1.7. podílí se na provádění komplexních a tematických kontrol podřízených federálních vládních institucí v příslušných oblastech resortu;

3.1.8. organizuje vývoj ekonomických norem, analýzu nákladů práce v podřízených federálních vládních institucích;

3.1.9. předkládá k posouzení představenstvu Rosarkhiv otázky rozvoje archivních záležitostí a činnosti podřízených federálních vládních institucí v příslušných oblastech resortu;

3.1.10. připravuje návrhy na zlepšení mzdového systému zaměstnanců podřízených federálních vládních institucí; v rámci kompetence Rosarkhiv vyvíjí poradenské materiály a instruktážní a metodické dopisy k použití stávající systémy mzdy;

3.1.11. podílí se na přípravě návrhů na zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců podřízených federálních vládních institucí, jejich sociálního zabezpečení a na přípravě návrhů na povzbuzení zaměstnanců federálních archivních institucí;

3.1.12. rozvíjí problematiku činnosti podřízených federálních vládních agentur k získávání mimorozpočtových prostředků v souladu s platnou legislativou Ruské federace, organizuje vypracování metodických dokumentů o nákladech na práci a služby jimi poskytované právním a Jednotlivci;

3.1.13. podílí se na práci na optimalizaci seznamu placených prací a služeb provedených (poskytnutých) federálními archivními institucemi, sjednocení ceníků.

3.1.14. organizuje práce na konání soutěží a výběrových řízení v aparátu Spolkového archivu, poskytuje metodickou pomoc při přípravě soutěží a výběrových řízení v podřízených federálních vládních institucích;

3.1.15. podílí se na přípravě a konání konferencí, jednání, seminářů, jednání vědeckých a metodických rad archivních institucí spolkových okresů;

3.1.16. se účastní společně s katedrou státní služba a ocenění ve výběru personálu oddělení.

3.2. Vypracovává stanoveným postupem návrhy návrhu federálního rozpočtu Ruské federace o nákladech na údržbu aparátu Ruského archivu a podřízených federálních vládních institucí.

3.3. Připravuje odhady nákladů ke schválení vedením Rosarkhiv and personální stůl jejich realizaci zajišťuje aparát Ruského archivu.

3.4. Připravuje odhady nákladů (jejich změny) na údržbu podřízených federálních vládních institucí ke schválení vedením Rosarkhivu a financuje je.

3.5. Zvažuje otázky přípravy příslušné dokumentace a financování kapitálu a aktuální opravy v podřízených federálních vládních institucích realizuje investiční programy.

3.6. Kontroluje správné a hospodárné vynakládání finančních prostředků v souladu s přidělenými prostředky a jejich určením podle schváleného odhadu výdajů rozpočtu s přihlédnutím k jejich změnám provedeným předepsaným způsobem, provádí finanční analýzu ekonomická aktivita podřízených federálních vládních úřadů, připravuje návrhy na jeho zlepšení.

3.7. Připravuje konsolidovanou účetní zprávu pro podřízené federální vládní orgány a účetní zprávu pro aparát Federálního archivu k předložení předepsaným způsobem Ministerstvu financí Ruské federace.

3.8. Zpracovává souhrnné zprávy o příjmu finančních prostředků z federálního rozpočtu, o realizaci odhadů nákladů pro instituce financované z federálního rozpočtu, o použití alokací na realizaci federálních cílových programů, o konání výběrových řízení na nákup zboží , práce a služby pro státní potřeby, další účetní a statistické výkazy.

3.9. Sleduje bezpečnost dlouhodobého majetku, předmětů nízké hodnoty a nositelných předmětů a dalších hmotný majetek v místech jejich uložení a provozu organizuje soupis finančních prostředků, plateb a hmotného majetku rosarkhivského aparátu.

3.10. Zajišťuje organizaci účetnictví fondů počítačová technologie ve strukturálních divizích Rosarkhivu a podřízených federálních vládních institucích.

3.11. Sleduje informační a telekomunikační infrastrukturu a softwarové produkty institucí podřízených Spolkovému archivu, připravuje návrhy na jejich modernizaci včetně přípravy příslušných certifikátů a závěrů.

3.12. Určuje specifikaci výpočetní techniky a snímacího zařízení zakoupeného pro podporu aparátu Spolkového archivu a podřízených federálních vládních úřadů.

3.13 Monitoruje pravost licencovaných softwarových produktů.

3.14. Provádí nezbytná opatření pro nepřetržitý provoz automatizovaných pracovních stanic strukturálních divizí Rosarkhiv.

3.15. Řeší technické problémy týkající se používání a připojení Rosarkhiv k externím informačním zdrojům.

3.16. Poskytuje technickou pomoc strukturálním divizím Rosarkhiv související s přechodem na poskytování veřejné služby(funkce) v elektronické podobě.

3.18. Konzultuje státní úředníky Rosarkhivu, zaměstnance podřízených federálních vládních institucí, zvažuje žádosti, stížnosti a návrhy občanů v příslušných oblastech oddělení, přijímá opatření k odstranění nedostatků.

3.19. Připravuje informace pro oficiální web Rosarkhiv v hlavních oblastech práce oddělení a aktualizuje je.

3.20. Provádí kancelářskou práci v souladu se stanoveným postupem a zajišťuje úschovu dokumentů katedry, předává je do archivního úložiště.

4. Práva oddělení

Při výkonu svých funkcí má oddělení právo:

4.1. Vyžádejte si a přijměte od strukturálních divizí Rosarkhivu, podřízených federálních vládních agentur, oprávněných výkonných orgánů ustavujících subjektů Ruské federace v oblasti archivních záležitostí materiály nezbytné k výkonu funkcí přidělených ministerstvu.

4.2. Svolává předepsaným způsobem schůze zástupců strukturálních divizí Rosarkhivu, podřízených federálních vládních agentur, aby projednali otázky v kompetenci ministerstva.

4.3. Proveďte předepsaným způsobem obchodní spojení s federálními výkonnými orgány, výkonnými orgány ustavujících subjektů Ruské federace, představenstvem federální archiv, ruská společnost historiků-archivářů, vědeckých, veřejných a dalších organizací k otázkám v působnosti katedry.

4.4. Poskytovat v mezích své působnosti vysvětlení právnickým a fyzickým osobám k příslušným oblastem činnosti odboru.

4.5. Poskytovat metodickou pomoc pověřeným výkonným orgánům ustavujících subjektů Ruské federace v oblasti archivnictví, státní a městského archivu při organizaci jejich práce na otázkách v působnosti katedry.

5. Organizace práce katedry

5.1. Strukturu a personální obsazení oddělení schvaluje nařízením Federálního archivu v souladu s úkoly a rozsahem vykonávaných prací.

5.2. V čele oddělení stojí náčelník, který je jmenován a odvoláván v souladu se stanoveným postupem na základě nařízení Rosarkhiva.

5.3. Vedoucí katedry je přímo podřízen vedoucímu katedry a v otázkách finanční zajištěníčinnosti Rosarkhivu a institucí podřízených Rosarkhivu vedoucímu.

5.4. Vedoucí katedry v rámci své působnosti:

5.4.1. organizuje činnost odboru a nese osobní odpovědnost za plnění úkolů a funkcí svěřených odboru, služební stav a výkonnostní kázeň;

5.4.2. podílí se na práci poradních orgánů Rosarkhiv;

5.4.3. spolupracuje s ostatními strukturálními divizemi Rosarkhivu;

5.4.4. rozděluje odpovědnosti mezi státní zaměstnance odboru, předkládá ke schválení jejich pracovní řád, návrhy na výši odměn, pobídek a trestů;

5.4.5. zastupuje Rosarkhiv ve všech otázkách v působnosti ministerstva;

5.4.6. vykonává další funkce a pravomoci stanovené Řádem spolkového archivu.

5.5. Oddělení vykonává svou činnost na zákl roční plány díla Rosarkhiv.

5.6. Oddělení organizuje plnění úkolů, které mu byly svěřeny, a to jak přímo, tak v součinnosti s ostatními strukturálními útvary Rosarkhivu a dalšími federálními výkonnými orgány, pověřenými výkonnými orgány ustavujících subjektů Ruské federace v oblasti archivnictví, orgány místní samosprávy , veřejná sdružení a další organizace.

5.7. Státní zaměstnanci ministerstva jsou jmenováni a odvoláváni na příkaz Rosarkhiv předepsaným způsobem federální zákon ze dne 27. července 2004 č. 79-FZ „O státní službě Ruské federace“.

5.8. Pracovní povinnosti státních zaměstnanců odboru stanoví jejich pracovní řád. Státní zaměstnanci odboru nesou osobní odpovědnost za plnění jim svěřených povinností pracovní povinnosti.

SCHVALIL JSEM _____________________________________ (název pozice vedoucího podniku)

_____________________________________ (celé jméno, podpis)

"____"______________ _____ G.

POZICE

o finančním oddělení podniku

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.2. Oddělení bylo vytvořeno na základě příkazu vedoucího podniku N _____ ze dne "__"_______ ____.

1.3. Vedoucího oddělení jmenuje a odvolává na příkaz vedoucího podniku.

Zaměstnanci odboru jsou jmenováni a odvoláváni příkazem vedoucího podniku na návrh vedoucího odboru.

1.4. Oddělení se ve své práci řídí:

Federální zákony Ruské federace;

Dekrety a příkazy prezidenta Ruské federace;

Usnesení a nařízení vlády Ruské federace;

Zákony ____________________ (upřesněte předmět Ruské federace);

zakládací listina podniku;

Podle těchto Pravidel.

1.5. Oddělení by mělo mít dokumenty a materiály k následujícím otázkám:

Legislativní a regulační právní akty upravující výrobní, hospodářské a finanční a hospodářské činnosti;

Regulační a učební materiály Pokud jde o finanční aktivity podniky;

Metody organizace a plánování informační práce; nové informační technologie;

Perspektivy rozvoje podniku;

Stav a perspektivy rozvoje finančních trhů a prodejních trhů pro produkty (práce, služby);

Základy technologie výroby;

Organizace finanční práce v podniku;

Postup při sestavování finančních plánů, předběžných zůstatků a hotovostních rozpočtů, plánů prodeje výrobků (práce, služby), plánů zisku;

Systém finančních metod a pák, které zajišťují řízení finančních toků;

Postup při financování ze státního rozpočtu, krátkodobé a dlouhodobé půjčování podniku, přilákání investic a vypůjčených prostředků, použití vlastních prostředků, vydání akvizice cenné papíry, časové rozlišení odvodů do státního rozpočtu a státních mimorozpočtových sociálních fondů;

Postup při rozdělování finančních prostředků, stanovení efektivnosti finančních investic;

Přidělování pracovního kapitálu;

Postup a formy finančního vypořádání;

Daňové právo;

Standardy finančního účetnictví a výkaznictví;

Ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;

Účetnictví;

Sjednocený vládní systém kancelářská práce;

Metody pro efektivní využití kancelářské techniky a další technické prostředky manažerská práce;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a předpisy na ochranu práce.

2. STRUKTURA ODDĚLENÍ

2.1. Strukturu a personální obsazení oddělení schvaluje vedoucí podniku.

2.2. Oddělení řídí vedoucí oddělení.

2.3. Oddělení zahrnuje (uveďte pozice):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. HLAVNÍ ÚKOLY KATEDRA

3.1. Řízení pohybu finančních prostředků podniku.

3.2. Nařízení finanční vztahy.

3.3. Zajištění finanční stability podniku.

3.4. Definice finanční strategie podniky.

3.5. Realizace investiční politiky podniku.

3.6. Analýza a kontrola finanční a ekonomické činnosti podniku.

4. FUNKCE ODDĚLENÍ

V souladu s úkoly, které jsou mu svěřeny, plní oddělení tyto funkce:

4.1. Řízení pohybu finančních prostředků podniku a regulace finančních vztahů, které vznikají mezi podnikatelskými subjekty v tržních podmínkách, s cílem co nejefektivněji využít všechny druhy zdrojů v procesu výroby a prodeje výrobků (práce, služby) a získat maximální zisk .

4.2. Vypracování návrhů dlouhodobých a běžných finančních plánů, předběžných zůstatků a hotovostních rozpočtů.

4.3. Vypracování finanční strategie podniku a jeho finanční stability.

4.4. Přinášení schválených finančních ukazatelů na divize podniku.

4.5. Příprava návrhů plánů prodeje výrobků (práce, služby), kapitálových investic, vědecký výzkum a vývoj, plánování výrobních nákladů a ziskovosti výroby.

4.6. Výpočet zisku a daně z příjmu.

4.7. Zjišťování zdrojů financování výrobní a hospodářské činnosti podniku včetně rozpočtového financování, krátkodobé a dlouhodobé úvěrování, vydávání a pořizování cenných papírů, leasingové financování, půjčování a použití vlastních zdrojů, průzkum a analýzy finančních trhů , posouzení možných finančních rizik ve vztahu ke každému zdroji finančních prostředků a vypracování návrhů na jejich snížení.

4.8. Realizace investiční politiky a správa majetku podniku, stanovení jeho optimální struktury, příprava návrhů na obměnu, likvidace majetku, kontrola portfolia cenných papírů, analýza a hodnocení efektivnosti finančních investic.

4.9. Vývoj standardů pracovního kapitálu a realizace opatření k urychlení jejich obratu.

4.10. Zajištění včasného příjmu příjmů, zpracování finančních, zúčtovacích a bankovních transakcí ve stanovených lhůtách, placení faktur dodavatelů a dodavatelů, splácení úvěrů, placení úroků, mzdy dělníků a zaměstnanců, odvod daní a poplatků do federálního, krajského a místního rozpočtu, do státních mimorozpočtových sociálních fondů, odvody bankovním institucím.

4.11. Analýza finanční a ekonomické činnosti podniku, vypracování návrhů směřujících k zajištění solventnosti, předcházení vzniku a likvidaci nevyužitých zásob, zvýšení rentability výroby, zvýšení zisku, snížení nákladů na výrobu a prodej výrobků, posílení finanční disciplíny.

4.12. Sledování plnění finančního plánu a rozpočtu, plánu prodeje produktů, plánu zisku a dalších finanční ukazatele, na zastavení výroby výrobků, které nemají odbyt, správné vynakládání finančních prostředků a cílené použití vlastního i vypůjčeného pracovního kapitálu.

4.13. Vedení evidence pohybu finančních prostředků a podávání zpráv o výsledcích finanční činnosti v souladu se standardy finančního účetnictví a výkaznictví.

4.14. Zajištění spolehlivosti finančních informací.

4.15. Kontrola nad přípravou a prováděním reportovací dokumentace, její včasné poskytování externím i interním uživatelům.

4.16. Metodicky usměrňovat činnost ostatních strukturálních útvarů ve finanční problematice.

4.17. Vedení, v rámci své působnosti, evidence, generování a odesílání/příjem korespondence a dalších informací na elektronické kanály komunikace.

4.18. Organizace údržby regulačních a referenčních informací souvisejících s funkcemi oddělení.

4.19. Zajišťování v mezích své působnosti ochrany informací představujících státní tajemství a dalších informací omezeného šíření.

4.20. Provádění v souladu s legislativou Ruské federace práce na získávání, uchovávání, evidenci a využívání archiválií vzniklých při činnosti oddělení.

Přidělování útvaru funkcí, které nesouvisejí s funkcemi útvaru, není povoleno.

5. PRÁVA

K řešení úkolů, které mu byly přiděleny, má oddělení právo:

5.1. Vyžádejte si předepsaným způsobem informace (materiály) od strukturálních útvarů podniku k otázkám v působnosti resortu.

5.2. Sledovat implementaci programů vypracovaných oddělením strukturálními útvary podniku.

5.3. Sledovat finanční a ekonomické aktivity strukturálních divizí podniku.

5.4. Vést jednání s organizacemi třetích stran v mezích jejich pravomocí v souladu se stanoveným postupem a podepisovat smlouvy.

5.5. Předkládat návrhy k problematice v působnosti katedry formou projektů.

6. INTERAKCE SE STRUKTURÁLNÍMI DIVIZEMI PODNIKU

6.1. Probíhá výrobní činnosti Podnikové oddělení spolupracuje s následujícími strukturálními divizemi:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ODPOVĚDNOST

7.1. Vedoucí odboru nese plnou odpovědnost za kvalitu a včasnost plnění úkolů a funkcí uložených odboru tímto Řádem.

7.2. Odpovědnost zaměstnanců oddělení je dána platnou legislativou a pracovní náplní.

7.3. Vedoucí a další zaměstnanci oddělení jsou osobně odpovědní za soulad dokumentů, které vypracovávají, a transakce s korespondencí s právními předpisy Ruské federace.

8. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ ČINNOSTI ODDĚLENÍ

8.1. Včasná a kvalitní realizace stanovených cílů a záměrů.

8.2. Kvalitní plnění funkčních povinností.

Vedoucí finančního oddělení

____________________________

Vytvoření finančního oddělení v podniku je zodpovědný úkol. Funkce finančního úseku se neustále rozšiřují a formují se na základě úkolů, které bude muset finanční ředitel řešit.

Funkce finanční služby

  • Finanční controlling je jednou z hlavních funkcí finančního oddělení, která spočívá ve vytváření plánů a sledování jejich plnění. Výkon této funkce je spojen nejen s účetnictvím a analýzami, ale také s kontrolou nad prováděním podnikových procesů podniku
  • Ministerstvo financí. Správa finančních prostředků společnosti, tvorba splátkového kalendáře, sledování stavu vzájemných zúčtování – to vše jsou funkce pokladny a jejich význam nelze podceňovat.
  • Organizace a vedení účetnictví a daňové účetnictví. Tato funkce nevyžaduje mnoho vysvětlení.

Jediné, na co bych se chtěl zaměřit, je rozlišení funkcí hlavního účetního a finančního ředitele. Odpovědností hlavního účetního je vedení regulovaného a daňového účetnictví v souladu s právními požadavky, včasné sestavení účetnictví a daňové hlášení, promítnutí skutečností o hospodářské činnosti společnosti do účetních registrů. Funkce finančního ředitele je plánovat činnost společnosti, jeho finanční výsledek, a to i v kontextu neustále se měnící legislativy. Funkce daňového plánování je přímou odpovědností finančního ředitele společnosti. Subordinační struktura hlavního účetního je tématem na samostatnou diskusi. Na jedné straně je hlavní účetní zařazen do oblasti odpovědnosti finančního ředitele a musí mu být podřízen, na druhé straně je hlavní účetní v souladu se zákonem „o účetnictví“ podřízen přímo generálnímu ředitel organizace. Nejjednodušším východiskem v této situaci je dvojí podřízení hlavního účetního.

Je třeba chápat, že v konkrétní společnosti nemohou funkce finanční služby omezovat úkoly, kterým čelí finanční ředitel v procesu organizace finančního oddělení.

Struktura finančních služeb

Jakmile jsou funkce finančního oddělení stanoveny, můžete začít tvořit jeho strukturu.

Strukturu finančního oddělení lze znázornit na následujícím schématu:

Divize „Smluvní oddělení“ a „Oddělení IT“ zároveň nejsou součástí FEO, ale jsou strategicky podřízeny finančnímu řediteli.

Nejjednodušší věcí je přidělit samostatnou službu pro implementaci každé funkce.

Nikdo vás ale neobtěžuje rozdělit funkci do více služeb nebo naopak sloučit více funkcí do jedné služby.

Po stanovení úkolů a struktury finanční služby je nutné začít s tvorbou vnitřních předpisů.

Předpisy o finančních službách

Předpisy finančních služeb jsou souborem ustanovení, pravidel, pokynů upravujících obchodní procesy, jejichž vlastníkem je finanční ředitel, a jako základní (rozpočtování, účetnictví, získávání financování, provádění plateb; podle toho regulované rozpočtem, účetnictvím, úvěrovou politikou, platební postupy, sestavování účetní závěrky) a přímo související s řízením pracovníků finanční služby podniku. Ty druhé se často nazývají HR procesy.

V procesu tvorby, schvalování a schvalování dokumentů upravujících tyto procesy odpadá řada otázek týkajících se počtu zaměstnanců finančních služeb, požadavků na jejich kvalifikaci a mzdového fondu. Pokud se změní požadavky na funkční odpovědnosti zaměstnanců ze strany vedení společnosti, pomohou dříve schválené regulační dokumenty minimalizovat případné konflikty, změnit personální stav a revidovat mzdy.

Předpisy o finanční službě podniku

Soubor úkolů finančního oddělení, jeho předpisy a struktura tvoří základ pro vytvoření konečného dokumentu - Předpisu o finanční službě podniku.

Toto ustanovení je interním regulačním dokumentem, který má následující strukturu:

  1. Organizační a funkční struktura finanční služby. Organizační struktura je obvykle organizační schéma zvýrazňující oddělení a popisující jejich funkce. Pro účely plánování lidských zdrojů je užitečné zobrazit informace o počtu zaměstnanců (stávajících i plánovaných) na diagramu.
  2. Strukturální a personální úrovně finanční služby. Tyto informace jsou zpravidla generovány ve formě tabulky s povinným uvedením názvů oddělení, pozic, počtu stávajících a volných štábních útvarů.
  3. Hlavní cíle a cíle finanční služby. Tato část předpisů popisuje cíle formulované s ohledem na strategii rozvoje společnosti a úkoly, které je třeba vyřešit k jejich dosažení. Pro každé oddělení jsou definovány úkoly.
  4. Funkční matice. Jedná se o tabulku, ve které jsou vertikálně umístěny funkce finanční služby a horizontálně organizační jednotky, tedy manažeři a klíčoví zaměstnanci útvarů služeb. Na průsečíku čar a grafu se udělá značka (kdo je za co zodpovědný). Funkční matice poskytuje představu o možné pracovní zátěži oddělení a umožňuje optimálně seskupovat funkce podle oddělení.
  5. Postup pro interakci mezi zaměstnanci finančních služeb. Obvykle existuje vnitřní řád interakce - mezi jednotlivými zaměstnanci a (nebo) strukturálními divizemi společnosti a vnější - s Jednotlivci(například zejména velcí klienti) nebo státní (komerční) organizace. Interakční postup je vyvinut s ohledem Organizační struktura společnost jako celek, funkce a úkoly jejích dalších divizí, zavedené zásady a tradice.
  6. Tato část podrobně popisuje postup při podání odvolání nebo vyjádření nesouhlasu v řetězci „CEO – CFO – vedoucí oddělení – řadový zaměstnanec“. To platí pro jakékoli otázky a návrhy (přijatý úkol, přijaté rozhodnutí, nepřiměřená odměna, odměna nebo trest), včetně inovativních, které mohou vyvstat jak pro zaměstnance, tak pro jeho přímého nadřízeného.
  7. Systém ukazatelů, který umožňuje hodnotit práci finančního ředitele a finanční služby.
  8. Závěrečná ustanovení.

Je-li vedoucím finanční služby finanční ředitel, pak se jeho činnost řídí pracovní náplní finančního ředitele, a je-li finanční úsek vyčleněn do samostatného oddělení, pak při zpracování pracovní náplně vedoucího finančního oddělení, je nutné podat žádost hlavní pravidla tvorba popisů práce.

Detailní popis práce obvykle obsahuje následující položky:

  1. Obecná ustanovení
  2. Kvalifikační požadavky. Jsou formulovány požadavky na úroveň vzdělání specialisty na této pozici a popsán soubor dovedností nutných k plnění pracovních povinností.
  3. Pracovní povinnosti.Čím podrobněji bude tato část vyplněna, tím méně otázek bude mít specialista ohledně potřeby provádět určité úkoly. Proto by tato část měla být nejúplnějším přehledem všech možných úkolů prováděných specialistou.
  4. Práva specialistů.
  5. Zodpovědnost specialisty.

To stojí za zmínku efektivní provoz finanční oddělení se neobejde bez kvalitního informačního systému.

Pokladní předpisy

Význam práce pokladního oddělení nelze přeceňovat. Včasnost a správnost plateb a plnění rozpočtu peněžních toků závisí na efektivitě fungování této jednotky.

Formalizace předpisů resortu je základem efektivního fungování. V důsledku toho je nutné vypracovat vnitřní předpisy oddělení.

Přibližné složení předpisů odboru pokladny:

  • Předpisy pro tvorbu rozpočtů;
  • předpisy pro schvalování plateb;
  • Pracovní náplň vedoucího odboru pokladny;
  • Náplň práce specialisty v oddělení treasury.

Všechny tyto předpisy jsou popsány nebo zahrnuty jako přílohy v dokumentu „Pokladní řád“.

Toto ustanovení je interním regulačním dokumentem, který má následující strukturu:

  1. Organizační a funkční struktura oddělení pokladny. Organizační struktura je obvykle organizační schéma zvýrazňující pozice a popisující jejich funkce. Pro účely plánování lidských zdrojů je užitečné zobrazit informace o počtu zaměstnanců (stávajících i plánovaných) na diagramu.
  2. Strukturální a personální úrovně oddělení pokladny. Tyto informace jsou zpravidla generovány ve formě tabulky s povinným uvedením jmen, funkcí, počtu současných a volných štábních jednotek.
  3. Hlavní cíle a úkoly odboru treasury. Tato část předpisů popisuje cíle formulované s ohledem na strategii rozvoje společnosti a úkoly, které je třeba vyřešit k jejich dosažení.
  4. Postup pro interakci mezi zaměstnanci oddělení pokladny. Obvykle existuje interní postup pro interakci - mezi jednotlivými zaměstnanci a (nebo) strukturálními divizemi společnosti a externí - s jednotlivci (například zvláště velcí klienti) nebo vládními (komerčními) organizacemi. Postup pro interakci je vypracován s ohledem na organizační strukturu společnosti jako celku, funkce a úkoly jejích dalších divizí, zavedené zásady a tradice.
  5. Postup při řešení konfliktních situací. Podrobně je předepsán postup pro podání odvolání nebo vyjádření nesouhlasu v řetězci „generální ředitel – finanční ředitel – vedoucí odboru – řadový zaměstnanec“. To platí pro jakékoli otázky a návrhy (přijatý úkol, přijaté rozhodnutí, nepřiměřená odměna, odměna nebo trest), včetně inovativních, které mohou vyvstat jak pro zaměstnance, tak pro jeho přímého nadřízeného.
  6. Systém ukazatelů, který umožňuje hodnotit práci vedoucího oddělení a oddělení pokladny. Tato část obsahuje seznamy a popisy ukazatelů, při jejichž splnění je práce finančního ředitele a jeho podřízených považována za úspěšnou. Ukazatele musí být konkrétní a měřitelné.
  7. Závěrečná ustanovení. Tato část stanoví postup při koordinaci a schvalování Řádu, dobu jeho platnosti, postup při provádění změn, seznamování zaměstnanců s Řádem a postup při jeho uchovávání.

Povinnosti finančního manažera

Finanční řízení je dnes systémem principů a metod pro rozvoj a realizaci manažerských rozhodnutí souvisejících s tvorbou, rozdělováním a využíváním finančních zdrojů a peněžních toků. V důsledku toho role Finanční manažer v systému řízení společnosti se může lišit v závislosti na konkrétních úkolech, kterým finanční služba čelí.

Finanční manažer, jehož povinnosti jsou omezeny na účast na činnostech pokladny a rozpočtového procesu, kontrolu a analýzu činností podniku, průzkum použitelnosti určitých finanční nástroje, hraje důležitou roli při zajišťování současných aktivit a rozvoje společnosti.

K efektivnímu řešení různých problémů v současných činnostech se používají různé nástroje a předpisy, od excelových tabulek až po moderní specializované softwarové produkty s nejširší funkcionalitou, které uživateli umožňují jednoduše a „bezbolestně“ rozšiřovat funkčnost.

V závislosti na specializaci a činnosti se může seznam pracovních povinností finančního manažera lišit od funkcí řízení peněžních toků až po systém sledování finanční situace společnosti a implementaci funkce řízení vztahů s protistranami. V souladu s tím by popis práce měl obsahovat úplný seznam odpovědnosti a pravomoci, zajišťující úplnost funkce vykonávané konkrétním finančním manažerem v dané organizaci.

Nemá smysl uvádět konkrétní příklad popisu práce, protože není možné poskytnout celý seznam povinností, stejně jako není možné popsat celý rozsah úkolů manažerského účetnictví pro podnik. V každé konkrétní společnosti je manažerské účetnictví individuální a podle toho je v rámci každé společnosti individuální i soubor funkcí pracovníka zajišťujícího toto účetnictví.

Nicméně lze citovat obecná struktura popis práce. Obecně by se měl skládat z následujících částí:

  1. Obecná ustanovení– popis dokumentu, pozice, kdo zaměstnance na tuto pozici jmenuje atd.
  2. Kvalifikační požadavky.
  3. Pracovní povinnosti. Tato část by měla být nejúplnějším přehledem všech možných úkolů prováděných odborníkem.
  4. Kritéria pro úspěšné plnění pracovních povinností. Tuto část je poměrně obtížné vyplnit, protože ne vždy je možné tato kritéria formulovat. V této části má smysl popisovat pouze ta kritéria, jejichž plnění lze sledovat a objektivně hodnotit.
  5. Práva specialistů. Tato část popisuje povinnosti společnosti vůči specialistovi. To zahrnuje včasné vyplácení mezd, organizaci pracoviště a technologické infrastruktury, dodržování hygienických norem atd.
  6. Práva a povinnosti manažera. Tento odstavec doplňuje předchozí a obsahuje vyjasnění povinností a pravomocí přímého nadřízeného specialisty.
  7. Zodpovědnost specialisty. Doložka, která popisuje, za co je zaměstnanec přímo odpovědný, a obsahuje informace o možných postihech za neplnění služebních povinností.

Klíčem ke kvalitnímu popisu práce pro finančního manažera je co nejjasnější a nejúplnější popis všech bodů, který omezí manévrovací prostor pro bezohledné zaměstnance. Pouze takové pokyny zajistí efektivní práce zaměstnance, jeho interakce s manažerem, s ostatními zaměstnanci a útvary společnosti a činností společnosti jako celku.

Odpovědnost finančního ředitele

Finanční ředitel příslušnou službu nejen řídí, ale také řídí tok peněz společnost, tvoří investiční politiku, poskytuje nejvyššímu vedení společnosti rychlé a spolehlivé informace o cash flow organizace. Odpovědnosti tohoto manažera do značné míry závisí na specifikách samotného podnikání a charakteristikách systému řízení společnosti.

Mezi odpovědnosti patří následující:

  • Organizace řízení pohybu peněžních zdrojů podniku a regulace odpovídajících vztahů, které vznikají mezi ekonomickými subjekty v tržních podmínkách, za účelem co nejefektivnějšího využití všech druhů zdrojů v procesu výroby a prodeje výrobků (práce, služby). ) a dosažení maximálního zisku.
  • Zajištění kapitálové stability podniku prostřednictvím rozvoje strategie generující peníze pro podnik.
  • Řízení rozpočtový proces společnosti, podíl na rozvoji projektů a finančních plánů společnosti.
  • Sledování plnění výše uvedených indikátorů resorty.
  • Výběr optimálních zdrojů financování činnosti společnosti, pomocí analýzy finančního trhu a efektivnosti využitelnosti konkrétního zdroje pro jednotlivé druhyčinnosti.
  • Tvorba investiční politiky společnosti, analýza efektivnosti kapitálových investic.
  • Provádění analýzy finanční a ekonomické činnosti podniku, vývoj metod směřujících k zajištění efektivnosti činnosti podniku (optimalizace obratu, zvyšování ziskovosti, řízení nákladů atd.).
  • Účtování o peněžních tocích a výkaznictví o výsledcích činnosti v souladu se standardy finančního účetnictví a výkaznictví, spolehlivost finančních informací, kontroluje správnost přípravy a provádění výkaznické dokumentace, včasnost jejího poskytování externím a interním uživatelům.
  • Dohled nad zaměstnanci finančního oddělení.

Pochopení svých práv a povinností ze strany výkonného umělce bude záviset na úplnosti pokynů. Přítomnost pokynů vám umožní vyhnout se problematickým situacím spojeným s různým výkladem jejich povinností ze strany zaměstnance a jeho vedení. Popis práce může obsahovat následující části:

  1. Obecná ustanovení– popis dokumentu, pozice, kdo zaměstnance na tuto pozici jmenuje atd.
  2. Kvalifikační požadavky. V této části jsou formulovány požadavky na úroveň vzdělání odborníka na této pozici a také je popsán soubor dovedností nezbytných k plnění pracovních povinností.
  3. Pracovní povinnosti. Tato část by měla být nejúplnějším přehledem všech možných úkolů prováděných odborníkem.
  4. Kritéria pro úspěšné plnění pracovních povinností. Tuto část je poměrně obtížné vyplnit, protože ne vždy je možné tato kritéria formulovat. Má smysl popisovat pouze ta kritéria, jejichž plnění lze sledovat.
  5. Práva specialistů. Jsou popsány odpovědnosti společnosti vůči specialistovi. To zahrnuje včasné vyplácení mezd, organizaci pracoviště a technologické infrastruktury, dodržování hygienických norem atd.
  6. Práva a povinnosti manažera. Tento bod doplňuje předchozí. Obsahuje upřesnění povinností a pravomocí přímého nadřízeného specialisty.
  7. Zodpovědnost specialisty. Doložka, která popisuje, za co je zaměstnanec přímo odpovědný, a obsahuje informace o možných postihech za neplnění služebních povinností.

Uveďme jako příklad jednu z možností popisu práce finančního ředitele, ale rádi bychom poznamenali, že pokyny pro každého manažera musí být přizpůsobeny specifikům činnosti podniku.

Náplň práce finančního ředitele

Schválil jsem

výkonný ředitel

Příjmení I.O. _________________

"________"_____________ ____ G.

1. Povinnosti finančního ředitele. Obecná ustanovení.

1. Tato pracovní náplň popisuje pracovní povinnosti, práva a odpovědnosti finančního ředitele.

1.1. Tato pozice je klasifikována jako manažer.

1.2. Jmenován pouze na příkaz generálního ředitele.

1.3. Podléhá přímo generálnímu řediteli.

1.4. V jeho nepřítomnosti funkční odpovědnosti provádí vedoucí zaměstnanec pověřený výkonem funkce finančního ředitele generálním ředitelem.

1.5. Do funkce vedoucího této oblasti může být jmenována osoba s vyšším ekonomickým vzděláním a minimálně 5letou praxí v řídících funkcích.

1.6. Finanční ředitel musí vědět:

  • právní předpisy Ruské federace, podniková charta, regulační právní akty podniku, jakož i další regulační právní akty upravující jeho činnost;
  • bezpečnostní opatření, pravidla požární bezpečnosti, jakož i průmyslová hygiena a sanitace, ochrana práce, příkazy a pokyny vedení, jakož i pokyny na organizaci vlastní práce;
  • metodika organizace finančních a ekonomických činností podniku, jakož i sestavování plánů, projektovaných zůstatků, plánování rozpočtu, evidence a tvorba plánů prodeje a výroby výrobků, plánování zisku a ztrát;
  • nástroje, postup pro hodnocení a analýzu finančních aktiv, prognózování ziskovosti a rizik, postup pro úvěrování podniku, vyhledávání finančních prostředků a investic pro úvěr;
  • prognózování efektivnosti investic a rozdělení kapitálotvorných zdrojů podniku;
  • metody přípravy účetní závěrky, daňový systém Ruské federace, jakož i postup přípravy účetních a finančních zpráv.

1.7. V době jeho nepřítomnosti přecházejí povinnosti tohoto ředitele na osobu pověřenou generálním ředitelem.

2. Pracovní povinnosti finančního ředitele

Popis práce zahrnuje pracovní povinnosti:

2.1. Správa finančních zdrojů podniku, stejně jako přerozdělování rozpočtu za účelem získání maximální účinnost výroba, prodejní procesy zboží a služeb, jakož i snižování nákladů, identifikace hlavních zdrojů financování výroby a údržby podniku;

2.2. Vedení jednání, korespondence a potřebné papírování komerční struktury, banky, úvěrové a investiční instituce, jakož i různé třetí organizace za účelem identifikace potenciálních zdrojů půjček, financování, spolufinancování a investic.

2.3. Provedení analýzy podniku z hlediska výše uvedeného a ekonomického stavu, audit, vertikálně-horizontální analýza, analýza trendů, výpočet poměrových ukazatelů a ukazatelů.

2.4. Průzkum všech typů firemních výdajů, včetně nákladů na energie, veřejné služby, nákup surovin nebo zboží, dále provize, přepravní a výrobní náklady.

2.5. Vypracování podnikatelského plánu pro podnik společně s dalšími manažery a zaměstnanci nebo samostatně i zajištění plánování rozpočtu, rozdělování rozpočtových prostředků, kontrola plnění rozpočtových předpisů.

2.6. Kontrola plnění plánů a rozpočtů, čerpání vypůjčených a rozpočtových prostředků.

2.7. Analýza hlavních ukazatelů podniku: peněžní příjmy na běžný účet a hotovostní platby za všechny druhy výrobků podniku, příjmy z vlastní finanční činnosti podniku, úroky z úvěrů, výplata nebo příjem dividend, výdaje spojené s investicemi a investice peněžních zdrojů podniku.

2.8. Vypracování návrhů na zlepšení produktivity podniku, snížení nákladů podniku, jakož i zabránění vzniku zbytečných nákladů a výdajů a zvýšení účinnosti směrové politiky.

2.9. Vytváření investiční politiky podniku na základě studia tržních podmínek, analýzy nabídky a poptávky, efektivnosti investic a také ziskovosti a potenciálních příjmů z různé podniky zohlednění rizikového pojištění, různých platebních a politických podmínek pro investora.

2.10. Kontrola včasného příjmu prostředků z rozpočtových příjmových položek, dále provádění bankovních a reportovacích transakcí v daném časovém rámci, placení účtů a úrokových sazeb z úvěrů, výplata prostředků zaměstnancům na mzdy, převod daní na stanovené zákonem RF je v pořádku.

2.11. Vývoj a stanovení směrů daňové politiky podniku.

2.12. Kompletní průvodce o vypracování různých finančních a účetních dokladů v podniku, včetně dokladů nezřízených zákonem.

2.13. Kontrola přípravy a realizace reportingové dokumentace, dále sestavení účetní závěrky pro vedení a příslušné orgány, předběžné odsouhlasení dokumentů se skutečným stavem věci.

3. Práva finančního ředitele

Popis práce mu zaručuje práva:

3.1. Požadovat po generálním řediteli zajištění všech podmínek pro efektivní výkon vlastních služebních povinností.

3.2. Navrhovat a předkládat k posouzení představenstvu návrhy na zlepšení výrobního procesu a toku dokumentů v rámci své působnosti.

3.3. Zjišťovat nedostatky ve výrobním procesu, jakož i v rámci své odpovědnosti činnosti podniku a navrhovat managementu metody a způsoby jejich odstranění nebo předcházení.

3.4. Podepisovat a vydávat příkazy, pokyny a další interní dokumenty podniku ve vlastní působnosti.

3.5. Dostávat Požadované dokumenty pro úspěšné plnění pracovních povinností.

3.6. Zastupujte zaměstnance pro podporu nebo disciplínu v případech, kdy vlastní autorita nestačí k odměňování a kázni.

3.8. Aktivně se podílet na tvorbě všech relevantních dokumentů, plánů a dalších dokumentů souvisejících s přímou činností podniku.

3.9. Koordinovat a schvalovat pracovní povinnosti podřízených v rámci jejich vlastní pravomoci.

3.10. Zlepšete své vlastní dovednosti.

4. Odpovědnost finančního ředitele

Popis práce definuje jeho odpovědnost za:

4.1. Zveřejnění obchodní tajemství přenos finančních informací třetím stranám, což má za následek materiální ztráty a ztráty image podniku.

4.2. Neplnění nebo nedbalé plnění služebních povinností, jakož i nečinnost při zjišťování neplnění nebo nedbalého plnění služebních povinností ze strany podřízených.

4.3. Způsobující materiální škody nebo poškození image podniku v důsledku plnění služebních povinností.

4.4. Porušení zákonů Ruské federace, ke kterým došlo při plnění služebních povinností.

4.5. Nedodržování pravidel ochrany práce, pracovních předpisů a kázně, pravidel průmyslové hygieny a sanitace, pravidel požární bezpečnosti a předpisů o bezpečnosti práce.

DOHODNUTO:

Všeobecné
Ředitel: __(podpis)____ _______(celé jméno)___________

Šéf
právní oddělení: __(podpis)____ _______(celé jméno)___________

Přečetl jsem si pokyny: __(podpis)____ _______(celé jméno)____________