oddělení technické podpory a. Oddělení technické podpory. Operativní práce na logistice
- oddělení technická podpora (Dále - oddělení ) je vnitřní konstrukční jednotka Řízení informační technologie (Dále - Řízení ).
- Činnost oddělení směřuje k zajištění spolehlivého fungování Počítač a další kancelářské vybavení (Dále - Technika ), její vývoj a adaptace, automatizace různých oblastí činnosti organizace.
- Oddělení se při své činnosti řídí platnou legislativou Ruská Federace, regulační dokumenty organizace, stanovy organizace, tohoto řádu a dalších vnitřních dokumentů organizace.
- Struktura a personální stůl Oddělení určuje vedení organizace na návrh vedoucího odboru.
- Přímé řízení odboru vykonává vedoucí odboru, kterého jmenuje a odvolává ředitel organizace na návrh vedoucího odboru, který vykonává generální řízení odboru. Vedoucí oddělení organizuje interakci zaměstnanců oddělení s ostatními strukturálními divizemi organizace, provádí aktuální a dopředné plánování práce odboru a nese osobní a administrativní odpovědnost za plnění úkolů uložených odboru.
- Vedoucí katedry je přímo podřízen vedoucímu katedry. Práva a povinnosti zaměstnanců oddělení jsou stanoveny příslušnou pracovní náplní. Právní vztahy mezi pracovníkem a správou organizace zřizuje a upravuje pracovní smlouva.
- Součástí oddělení je:
- Vedoucí oddělení;
- Senior specialista katedry;
- Odborný pracovník oddělení;
- Specialista oddělení.
Úkoly oddělení
Hlavní cíle oddělení jsou:
2.1 Nákup, údržba a opravy Zařízení v souladu s požadavky strukturálních divizí organizace;
- automatizace různých oblastí činnosti organizace v rámci zajištění vybavení pracovišť zaměstnanců;
Hlavní funkce oddělení
K řešení zadaných úkolů plní oddělení následující funkce:
3.1 vyhledávání dodavatelů zařízení a nákup zařízení na žádost strukturálních divizí organizace;
3.2 modernizuje technologii organizace;
3.3 instalace a prvotní nastavení nových pracovišť pro zaměstnance organizace;
3.4 technická podpora pro uživatele Organizační technologie;
3.5 provádí běžné práce související s výměnou, opravou a provozem zařízení organizace;
Ukazatele výkonu a kritéria hodnocení výkonu
Kritéria pro hodnocení činnosti oddělení jsou:
- spolehlivý a bezproblémový provoz organizační technologie;
- absence nároků zaměstnanců divizí organizace, vedení organizace a orgánů státního dozoru na záležitosti v působnosti odboru.
Povinnosti a práva pracovníků oddělení technické podpory
Zaměstnanci oddělení mají právo:
5.1.1 přijímat na písemnou žádost vedoucího odboru, podepsanou vedením organizace, závěry, dokumenty, certifikáty a další materiály potřebné k plnění úkolů uložených odboru od ostatních organizačních útvarů organizace;
5.1.2 zapojit po dohodě s vedením organizace a vedoucím příslušného útvaru specialisty z jiných útvarů organizace k plnění úkolů a pokynů vedení organizace;
5.1.3 předkládat návrhy na zlepšení práce odboru a ředitelství;
5.1.4 podílet se na projednávání otázek a vytváření dokumentů souvisejících s výkonem jejich služebních povinností.
Zaměstnanci oddělení jsou povinni:
5.2.1 přísně plnit své pracovní povinnosti, zakotvené v příslušném popis práce, jednorázové pokyny vedení organizace k otázkám v působnosti odboru, jakož i důsledně dodržovat výrobní kázeň;
5.2.2 chránit zájmy organizace, přispívat k vytváření a udržování image organizace jako spolehlivého obchodního partnera a udržovat obchodní tajemství;
5.2.3 zvýšit úroveň odborných znalostí;
5.2.4 vytvářet a udržovat obchodní atmosféru mezi zaměstnanci organizace, zacházet se zaměstnanci s náležitou pozorností a respektem.
Stáhnout soubor ZIP (19685)
Pokud jsou dokumenty užitečné, dejte like nebo:
MTO je činnost charakteristická pro téměř každou organizaci. Zkratka znamená „materiální a technická podpora“. Tento hlavní témačlánky. Kromě definice se budeme zabývat funkcemi, formami, organizací logistiky, jejím řízením, sestavováním plánů podpory a dalšími důležité otázky na toto téma.
Definice
Jedním z typů je logistická podpora komerční aktivity, zajišťující organizaci materiální a technické prostředky, resp.
A podrobnější definice. Logistická podpora je systém využití a oběhu fixního a pracovního kapitálu organizace (suroviny, stroje, polotovary atd.), pracovních prostředků. Stejně jako jejich další distribuce mezi obchodní jednotky, strukturální oddělení, spotřeba ve výrobním procesu.
Hlavním cílem logistiky je zajistit materiální a technické prostředky do výroby v dohodnutých objemech, na určené místo.
Funkce
Logistické funkce se dělí do dvou kategorií: technologické a obchodní. Pojďme se na ně podívat.
Komerční funkce MTO se zase dělí do dvou skupin. Mezi hlavní patří přímý nákup nebo pronájem technických a materiálních prostředků. Pomocné funkce MTO jsou následující:
- Marketing. Rozhodnutí o výběru toho či onoho dodavatele, zdůvodnění důvěry v tohoto partnera.
- zajištění nákupu/pronájmu zdrojů, ochrana rozsahu vlastnických práv a také podpora obchodní jednání. Uzavírání transakcí a sledování jejich realizace.
Technologické funkce materiálního a technického zabezpečení instituce:
- Řešení problémů týkajících se procesů dodávání a skladování zdrojů.
- Vybalení, pořízení, zachování zdrojů.
- Předzpracování surovin a jiných zdrojů.
Hlavní povinnosti oddělení
Logistická podpora činností je prováděním řady po sobě jdoucích a vzájemně souvisejících úkolů:
- Plánování zdrojů organizace. Základem jsou údaje o dvou produkčních ukazatelích – produktivitě kapitálu a materiálové náročnosti. Informace určují ty optimální potřebné pro konkrétní výrobní cyklus nebo samostatné vydání určité šarže výrobků/služeb.
- Nákupní úkol. Oddělení logistiky provádí v podniku operativní a nákupní práce v souladu s plány poptávky. Kontroluje také procesy uzavírání dodavatelských smluv, analyzuje výrobní „chyby“.
- Skladování materiálů a připravených surovin. Organizace skladování. Kromě toho mezi povinnosti oddělení patří vypracování pokynů a pokynů pro skladování a použití spotřebního materiálu.
- Účtování o sklizených zdrojích. Přísná kontrola jejich vydávání strukturálním jednotkám.
formuláře MTO
Logistické centrum se může lišit. Vše závisí na specifikách podniku nebo společnosti samotné.
Podívejme se na nejběžnější formy logistické podpory pro organizaci:
- Dodávky polotovarů, hotové výrobky nebo technické služby pro přímé ekonomické vztahy.
- Velkoobchod některých výrobních prostředků, zboží. Provádí se přes sklady, základny nákupu komodit a síť prodejen.
- Výpůjční a směnné transakce prováděné v případě nedostatku zdrojů, Peníze, investice.
- Recyklace výrobního odpadu nebo využití druhotných zdrojů.
- Leasing je jedním z hlavních nástrojů ve světě financí, jehož prostřednictvím lze dlouhodobě investovat do modernizace a dovybavení výroby. Vytváří stabilní materiálovou a technologickou základnu, podporuje zvýšení konkurenceschopnosti a lepší kvalitu vyráběného zboží.
- Nákup surovin a zdrojů prostřednictvím speciálních komoditních burz. Organizace dovozních nákupů podle příslušných dohod o spolupráci s zahraniční společnosti.
- Rozvoj vedlejší farmy(příklad: výroba kontejnerů, těžba jakýchkoliv surovin). Zavedení další centralizované distribuce zdrojů.
Klasifikace logistických forem
Formy logistických procesů lze rozdělit do dvou kategorií.
1. Tranzit (přímý). Výrobky jsou dodávány spotřebiteli od výrobce. Nakoupené zboží od dodavatelů je distribuováno do maloobchodních prodejen. Neexistují tedy žádní zprostředkovatelé a vztah kupující-prodávající je přímým ekonomickým spojením.
Pozitivní bod: výrazné zrychlení procesu dodávky, silné ekonomické vazby, absence zprostředkovatelských a mezioperačních operací. To vše má za následek jednoznačné plus: výrazné snížení přepravních nákladů. Tato forma organizace logistiky je vhodná při stálé spolupráci a velkém objemu prodávaných zdrojů.
2. Sklad. Produkty jsou dodávány pomocí distribučních a meziskladových terminálů a komplexů. Vhodné pro případy, kdy se materiály a suroviny spotřebovávají v malých množstvích. Zpočátku se zde nakupují zdroje za velkoobchodní ceny, poté jsou odesílány do skladů a odtud ke konečnému spotřebiteli. Zásoby začínají klesat a kapitálový obrat se zvyšuje.
Podnik dostane příležitost dovážet zdroje ve vhodnou dobu v množství potřebném „teď“. To dává zprostředkovatelům příležitost připravit náklad k přepravě předem, aby jej dodali na první žádost spotřebitelské organizace. Ale za takové pohodlí si náklady nesou sami kupující – jsou zavedeny takzvané skladové marže. Přes všechny výhody tato forma organizace logistiky stále zvyšuje celkové výrobní náklady.
Organizační struktura
Řízení logistiky je organizace dvou procesů: řízení nákupu a řízení dodávek. Podívejme se na to podrobněji.
Organizace nákupu:
- Řízení nákupu konkrétních prací.
- Organizace nákupu potřebných surovin a vybavení. Jedná se o řízení nákupů materiálu, nákupů zařízení a nákupů služeb.
- Řízení nákupu poradenské pomoci.
Nyní druhý proces. Řízení dodávek se skládá z následujících vektorů aktivit:
- Řízení zásob.
- Řízení dodavatelského řetězce vlastní produkty.
- Řízení distribuce zdrojů v rámci samotné organizace.
Formy organizace řízení
Řízení logistiky – výběr jedné ze tří navrhovaných forem dodání zdrojů:
- Decentralizované. Obchody a oddělení podniku samy odebírají suroviny, které potřebují, z výrobních skladů. Používají se servisní vozy. Tato forma je vhodnější pro ty podniky, které provádějí individuální nebo malosériovou výrobu.
- Centralizované. Naopak je vhodný pro podniky, které jsou již zaměřeny na sériovou výrobu. Sklady podle předem stanoveného harmonogramu převádějí do dílen určité množství požadovaných materiálových zdrojů. Taková organizace poskytuje možnost připravit se na dodávku předem, je účelnější využít dopravní a pomocná pracovní oddělení, která se přímo podílejí na distribuci požadovaných surovin do dílen. Centralizovaná dodávka zdrojů navíc značně zjednodušuje systém účtování a kontroly průchodu surovin, zařízení, materiálů z hlavního skladu na konkrétní pracoviště.
- Smíšený. S touto formou je pozorováno sdílení centralizované i decentralizované formy. V souladu s tím jsou některé zdroje dodávány určitým dílnám podle stanoveného harmonogramu. Divize organizace přitom ze skladů samy odebírají suroviny jiné kvality oficiální dopravou.
Struktury řízení
Pro podnik je charakteristická systemizace útvarů služeb a materiálové podpory. Existují tři hlavní struktury řízení:
- Funkční. Každá divize plní svou přesně definovanou funkci. Toto rozdělení je typické pro podniky zabývající se malosériovou nebo kusovou výrobou, s malým sortimentem a malými objemy materiálů.
- Podle komoditního principu. Zde jednotlivá logistická oddělení provádějí celý rozsah prací na zásobování surovinami. Takové řízení je nejtypičtější pro masovou velkovýrobu, která se vyznačuje širokým sortimentem výrobků a velkými zásobami surovin.
- Kombinovaný. Někteří specialisté oddělení jsou zaneprázdněni otázkami poskytování externích zdrojů. Ostatní zaměstnanci se zabývají vnitrovýrobním pohybem surovin, zařízení a dalších potřebných zdrojů.
Nevýhody v organizaci logistiky
Pokud není logistický program správně strukturován, může to vést k řadě negativních důsledků pro rozsah celého podniku. Například:
- Podvýroba. To vede ke snížení zisku.
- Nárůst systematických nákladů v důsledku prostojů (důsledek nedostatku zdrojů pro výrobu).
- Uvolnění vadných výrobků.
- Snížená konkurenceschopnost produktů.
- Ztráty v důsledku znehodnocení surovin nevyzvednutých z důvodu nadměrných zásob.
MTO plán
Plánování materiálové logistiky je proces získávání podkladů pro rozhodování ohledně nákupu surovin. Zde jsou zvýrazněny následující fáze plánování:
- Průzkum trhu. Jedná se o sběr, analýzu, zpracování a vyhodnocování údajů o nabídkách, jejich sortimentu, nákladech na potřebné materiály a suroviny. Analýza nákladů na dodání.
- Výpočet potřeb podniku na tyto zdroje na základě bilance zásob. V úvahu jsou brány jak externí, tak interní zdroje podpory.
- Vypracování plánů nákupu.
- Analýza provedeného nákupu.
Operativní práce na logistice
Za operativní práci logistického výcviku se považuje:
- Příjem a účtování různých avíz o zásobách distribuovaných produktů (typičtější pro centralizované podniky).
- Prostřednictvím logistiky organizace objednává příjem surovin od dodavatelů, uzavírá s nimi smlouvy o spolupráci a sleduje jejich realizaci.
- Specifikace výrobních aktiv. Jinými slovy, určení potřeby podniku na jakékoli suroviny podle zvláštního cenového rozpětí. Tam jsou všechny zdroje rozděleny podle typů, velikostí, profilů a dalších charakteristik.
- Kvantitativní a kvalitativní příjem potřebných surovin.
- Proces organizace zásobování dílen a výrobních jednotek.
- Řízení dodávek materiálu a vybavení do dílen.
Logistická podpora je jak zásobování organizace potřebnými surovinami a vybavením, tak plánování vnitřních pohybů zdrojů napříč dílnami. Od něho kompetentní organizace, výběr požadovaný tvarŘízení dodávek do značné míry závisí na úspěchu celého podniku.
Životopis
Vedoucí - Egorova Tatyana Nikolaevna
Adresa: Cheboksary, st. K. Marksa, 56 let, kancelář č. 229
t. 8 (8 352) 62-61-51
Úkoly a funkce oddělení
1. Odbor vykonává ve stanoveném oboru činnosti tyto pravomoci:
1.1. Logistické a technické dodávky pro Úřad a jeho územní odbory včetně zajištění kancelářské techniky a periodik;
1.2. vytváření ekonomických a životních podmínek pro efektivitu práce zaměstnanců katedry;
1.3. Sledování funkčního stavu kancelářské prostory státní zaměstnanci ústředí;
1.4. Účast na postupech zadávání objednávek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb za účelem logistické podpory odboru a jeho územních odborů;
1.5. Organizace Údržba a opravy kancelářského vybavení;
1.6. Zajišťování veřejně prospěšných služeb a údržby budov a staveb odboru a jeho územních odborů;
1.7. Příprava roční plány investiční výstavba a generální oprava;
1.8. Organizace (včetně vývoje, koordinace a schvalování předběžného návrhu a projektová dokumentace) a kontrola investiční výstavby nebo větších oprav administrativních a jiných budov a staveb odboru a jeho územních odborů;
1.9. Zpracování návrhů ročních plánů pro potřeby ústředí odboru a územních odborů pro dlouhodobý majetek, kapitálové investice, palivové a energetické zdroje a dopravu;
1.10. Zajištění rozvoje přidělených finanční zdroje pro logistickou a ekonomickou podporu katedry, jakož i limity na investiční výstavba, velké a běžné opravy a materiální zdroje;
1.11. Realizace přípravy technické úkoly při provádění postupů zadávání zakázek na uzavírání státních zakázek na dodávky zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby resortu v otázkách v působnosti resortu;
1.12. Organizace a zajištění plynulého provozu silniční doprava ve správě zaměstnanců a územních odborech;
1.13. Provádění údržby a aktuální opravy auta;
1.14. Dopravní podpora činnosti odboru;
1.15. Materiálně technické zabezpečení požární bezpečnosti;
1.16. Podílení se na provádění komplexních a tematických kontrol územních odborů k otázkám v působnosti odboru;
1.17. Tvorba zavedeného reportingu o předmětu činnosti oddělení;
1.18. Koordinace a kontrola činnosti strukturálních odborů a územních odborů odboru v záležitostech v působnosti odboru;
1.19. Za vedení odboru vykonávat další funkce stanovené právními předpisy Ruské federace.
Přidáno na stránky:
1. Obecná ustanovení
1.1. Úsek logistiky, který je samostatnou strukturní jednotkou podniku, se zřizuje a ruší příkazem [název funkce vedoucího podniku].
1.2. V čele oddělení stojí vedoucí jmenovaný do funkce příkazem [název funkce vedoucího podniku].
1.3. Vedoucí oddělení logistiky má [doplňte požadované] zástupce(y). Povinnosti zástupce (náměstků) určuje vedoucí oddělení logistiky.
1.4. Zástupci (náměstci) a vedoucí strukturálních úseků (útvarů, sektorů apod.) v rámci úseku logistiky, další zaměstnanci úseku jsou jmenováni a odvoláváni z funkcí příkazem [název funkce vedoucího podniku ] na návrh vedoucího oddělení logistiky.
1.5. Oddělení je přímo podřízeno [název funkce vedoucího podniku].
1.6. Ve své činnosti se oddělení řídí:
zakládací listina podniku;
Toto ustanovení;
Legislativa Ruské federace;
1.7. [Zadejte podle potřeby].
2. Struktura
2.1. Strukturu a personální obsazení útvaru schvaluje [název funkce vedoucího podniku] na základě konkrétních podmínek a charakteristiky činnosti podniku na návrh vedoucího útvaru logistiky a po dohodě s [personální oddělení, oddělení organizace a odměňování].
2.2. Oddělení logistiky může zahrnovat strukturální jednotky (skupiny, sektory, kanceláře, sekce atd.).
Například: sklady surovin a materiálů, kancelář (sektor, skupina) plánování, účetnictví a výkaznictví, kancelář (sektor, skupina) smluv a reklamací, kancelář (sektor, skupina) operativního řízení.
2.3. Předpisy o odděleních oddělení logistiky (úřady, sektory, skupiny atd.) schvaluje vedoucí oddělení logistiky a rozdělení odpovědnosti mezi pracovníky oddělení provádějí [vedoucí kanceláří, sektorů, skupin; Zástupce (zástupci) vedoucího oddělení].
2.4. [Zadejte podle potřeby].
3. Cíle
Oddělení logistiky má tyto úkoly:
3.1. Zásobování výrobních jednotek podniku materiálně technickými prostředky.
3.2. Příprava a uzavírání smluv na dodávky materiálně-technických prostředků.
3.3. Organizace racionální použití materiální a technické prostředky.
3.4. [Zadejte podle potřeby].
4. Funkce
Oddělení logistiky plní následující funkce:
4.1. Stanovení potřeby materiálových zdrojů (suroviny, materiály, polotovary, zařízení, komponenty, palivo, energie atd.).
4.2. Stanovení zdrojů pro pokrytí potřeby materiálních zdrojů.
4.3. rozvoj perspektivních projektů, aktuální plány a zůstatky materiálního a technického zabezpečení, výrobního programu podnikové, opravárenské a údržbářské potřeby celého podniku a jeho divizí.
4.4. Poskytnout podniku vše, co k tomu potřebuje výrobní činnosti materiální zdroje odpovídající kvality.
4.5. Sestavování bilancí materiálového a technického zabezpečení, souhrnných tabulek podle druhů surovin.
4.6. Tvorba zásob materiálových zdrojů nutných pro výrobu.
4.7. Příprava a uzavírání smluv s dodavateli stanoveným postupem.
4.8. Koordinace termínů a podmínek dodávek věcných zdrojů.
4.9. Analýza možností a proveditelnosti navázání přímých dlouhodobých ekonomických vazeb na dodávky materiálně-technických zdrojů.
4.10. Studium provozních marketingových informací a reklamních materiálů o nabídkách podniků velkoobchod a dodavatelských organizací za účelem zjištění možnosti pořízení materiálních a technických zdrojů.
4.11. Zajištění dodávek věcných zdrojů v souladu s termíny uvedenými ve smlouvách.
4.12. Organizace přejímky materiálových a technických prostředků do skladů surovin a materiálů.
4.13. Organizace kontroly kvality, množství, úplnosti materiálových a technických prostředků při jejich příjmu do skladů surovin a materiálů.
4.14. Příprava reklamací vůči dodavatelům v případě porušení smluvních povinností a příprava vypořádání těchto reklamací.
4.15. Koordinace s dodavateli v souladu se stanoveným postupem změn smluvních podmínek.
4.16. Podílení se na vývoji podnikových standardů pro materiálně technické dodávky jakosti výrobků.
4.17. Vypracování norem pro výrobní (skladové) inventury materiálových zdrojů.
4.18. Zajištění kontroly nad stavem zásob materiálů, surovin, polotovarů a komponentů.
4.19. Provozní předpis výrobních zásob v podniku.
4.20. Dodržování limitů dodávek materiálových zdrojů a kontrola jejich spotřeby v divizích podniku pro zamýšlený účel.
4.21. Vypracování a realizace opatření ke zefektivnění využívání materiálových zdrojů, snížení nákladů spojených s dopravou a skladováním a také doporučení pro využívání druhotných zdrojů a výrobních odpadů.
4.22. Identifikace přebytečných surovin, materiálů, zařízení a jiných druhů materiálně-technických zdrojů a jejich prodej třetím osobám.
4.23. Organizace skladových operací.
4.24. Bezpečnostní vysoká úroveň mechanizace a automatizace dopravních a skladových operací, aplikace počítačové systémy a regulační podmínky pro organizaci a ochranu práce.
4.25. Účtování o pohybu materiálových a technických prostředků.
4.26. Odvoz přebytečných materiálů z oddělení podniku, jejich přesun do skladu surovin a materiálů, do jiných oddělení a řádná evidence těchto operací.
4.27. Vypracování návrhů na nahrazení drahých a nedostatkových materiálů a surovin cenově dostupnějšími.
4.28. Sledování správnosti faktur dodavatelů a dalších platebních dokladů předložených k převzetí a zajištění včasného předání těchto dokladů k platbě.
4.29. Podílení se na stanovování cen vyráběných výrobků a posuzování přiměřenosti dodavatelských cen.
4.30. Plánování a pořádání následujících akcí:
Navazování kontaktů se stávajícími i potenciálními (včetně zahraničních) dodavatelů, především v otázkách cen a kvality surovin, materiálů, polotovarů a komponentů;
Nákup sypkých druhů surovin a materiálů ve velkých obalech (železniční a silniční cisterny, kontejnery, pytle na paletách apod.);
Nákup malých množství jednotlivé druhy materiální a technické prostředky;
Zavedení praxe přednostního nákupu surovin od podniků, které prodávají na základě částečného předplacení;
Vyhledávání každého druhu surovin a materiálů od dvou a více dodavatelů za účelem odstranění závislosti na jednom dodavateli a minimalizace ztrát z výpadků v dodávkách surovin a také nižší ceny těchto produktů;
- [doplňte, co potřebujete].
4.31. Sestavení:
Seznamy dodavatelů, jejich detaily, schémata přímých ekonomických vztahů s dodavateli;
Žádosti o materiální a technické zdroje (konsolidované roční; roční, přijaté od útvarů podniků; čtvrtletní; měsíční);
Souhrnné údaje o rozdělení a prodeji finančních prostředků za suroviny a zásoby;
Dokumenty (souhrny, informace, certifikáty) o rozdělování a prodeji finančních prostředků za všechny druhy dodávek;
Akty, závěry o kvalitě vstupních materiálových a technických prostředků;
Obchodní akty;
- [doplňte, co potřebujete].
4.32. [Zadejte podle potřeby].
5. Práva
5.1. Oddělení logistiky má právo:
Dát pokyny strukturálním útvarům podniku o vynakládání materiálových a technických prostředků;
Vyžadovat a přijímat od všech strukturálních útvarů podniku informace nezbytné k plnění úkolů přidělených útvaru;
Sledovat racionalitu a správnost využívání materiálně-technických zdrojů obchodními jednotkami;
Nezávisle vést korespondenci o logistických otázkách;
zastupovat předepsaným způsobem jménem podniku v záležitostech v působnosti resortu ve vztazích ke státním a obecním orgánům, jakož i jiným podnikům, organizacím, institucím;
V souladu s legislativou předkládat vedení podniku návrhy na získávání materiálu a disciplinární odpovědnost úředníci podniky na základě výsledků kontrol;
Zapojit předepsaným způsobem specialisty ze strukturálních útvarů podniku, odborníky z cizích organizací, aby se podíleli na projednávání a provádění prací na otázkách v působnosti útvaru v souladu s těmito předpisy;
- [doplňte, co potřebujete].
5.2. Vedoucí oddělení logistiky podepisuje a schvaluje dokumenty související s logistikou podniku (plány, smlouvy, zprávy, odhady, osvědčení, prohlášení, akty atd.).
5.3. Vedoucí oddělení logistiky má právo předkládat personálnímu oddělení a vedení podniku návrhy na přemístění zaměstnanců oddělení, jejich pobídky pro úspěšná práce, stejně jako návrhy na uložení sankcí pracovníkům, kteří porušují pracovní kázeň.
5.4. [Zadejte podle potřeby].
6. Vztahy (oficiální kontakty) **
K výkonu funkcí a výkonu práv stanovených těmito předpisy spolupracuje oddělení logistiky:
6.1. S výrobními odděleními ohledně:
Příjmy:
Kalkulace potřeb a požadavků na materiální a technické zdroje;
Zprávy o využití materiálně-technických zdrojů a dodržování stanovených norem spotřeby;
Oddací listy vyhotovené v souladu se stanoveným postupem;
Dokumentace o převzetí materiálně-technických prostředků útvary;
Informace o zbývajících surovinách, materiálech, polotovarech, komponentech;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Plány zásobování materiálně-technickými prostředky;
Limitní karty pro uvolnění materiálních a technických prostředků;
Informace o dostupnosti materiálních a technických zdrojů ve skladech surovin a materiálů;
- [doplňte, co potřebujete].
6.2. S oddělením výroby a expedice ohledně:
Příjmy:
Výrobní plány a plány výroby;
Informace o normách rezerv na pracovištích a v dílnách a jejich dodržování;
Harmonogramy dodávek materiálů do výrobních jednotek;
Informace o příčinách poruch ve výrobním procesu;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Informace o poskytování jednotek materiálními a technickými prostředky;
Údaje o celkovém množství dodávaných výrobků podle nomenklatury, podle plánů logistika a uzavřené smlouvy;
Informace o dostupnosti materiálních a technických zdrojů ve skladu surovin a zásob;
Vysvětlivky k důvodům porušení načasování a objemu přesunu materiálových a technických zdrojů do výrobních jednotek, což má za následek prostoje výroby;
6.3. S oddělením hlavního technologa ohledně:
Příjmy:
Normy spotřeby materiálových a technických prostředků pro stanovení objemu materiálně-technického zabezpečení;
Tolerance odchylek v kvalitě materiálových a technických prostředků;
Aplikace se seznamem materiálových a technických prostředků nutných pro výrobu;
Výrobní plány;
Reakce na návrhy na nahrazení drahých a nedostatkových materiálových a technických zdrojů cenově dostupnějšími;
Tabulky zaměnitelnosti materiálových a technických prostředků;
Oznámení o výměně materiálů;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Poradenství v oblasti materiálů a surovin;
Dotazy na přípustné technologické odchylky v jakosti materiálu;
Souhlas technologické podmínky pro speciální materiály;
Technická a instruktážní dokumentace k materiálně-technickým prostředkům převedeným do výroby;
- [doplňte, co potřebujete].
6.4. S oddělením kontroly kvality ohledně:
Příjmy:
Dokumenty potvrzující kvalitu materiálních a technických prostředků;
Certifikáty o převzetí výrobků za kvalitu a kompletnost;
Akty odmítnutí produktu;
Pokyny k zastavení dodávek materiálových a technických prostředků do výroby, které mají odchylky od Technické specifikace;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Průvodní dokumenty od dodavatelů pro materiální a technické prostředky dodávané podniku (certifikáty, prohlášení o shodě, pasy, pokyny, technické specifikace atd.);
Kopie smluv o dodávkách a jejich dodatků;
Dokumenty potřebné pro podávání stížností;
- [doplňte, co potřebujete].
6.5. S odborem dopravy ohledně:
Příjmy:
Provozní, měsíční, čtvrtletní a roční plány dopravní doprava materiální a technické prostředky;
Harmonogramy odevzdání Vozidlo pro nakládku materiálových a technických prostředků přijatých od dodavatelů;
Přepravní a spediční dokumentace s poznámkami o převzetí materiálně-technických prostředků od dodavatelů;
Zprávy o plnění plánů nakládky a vykládky, centralizované dodávky materiálových a technických zdrojů;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Plány na nákup materiálně-technických prostředků na základě uzavřených smluv;
Žádosti o předložení vozidel;
Pokyny a požadavky na přepravu hmotného a technického zařízení různé typy doprava;
- [doplňte, co potřebujete].
6.6. S plánovacím a ekonomickým oddělením v otázkách:
Příjmy:
Plány výroby produktů (výkon práce, poskytování služeb) na měsíc, čtvrtletí, rok;
Výsledky analýzy činnosti oddělení logistiky za předchozí plánovací období;
Výpočet objemů zásob hmotných zdrojů;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Kalkulace potřeby materiálových zdrojů (suroviny, materiály, polotovary, zařízení, palivo, energie atd.);
Údaje o změnách cen za materiálové zdroje od dodavatelů;
Projekty dlouhodobých a aktuálních záměrů materiálně-technického zabezpečení výrobního programu, potřeb oprav a údržby podniku a jeho útvarů;
Zprávy o plnění logistických plánů;
- [doplňte, co potřebujete].
6.7. S finanční oddělení pro dotazy:
Příjmy:
Dohodnuté návrhy nároků;
Návrhy na odstranění důvodů, které sloužily jako základ pro podávání žalob a sankcí vůči podniku;
Schválené výpočty standardů pracovního kapitálu;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Projekty dlouhodobých a aktuálních záměrů materiálně-technického zabezpečení výrobní činnosti podniku;
Kopie nároků předložených protistranami;
Návrhy nároků vůči protistranám v případě porušení smluvních povinností;
Zprávy o plnění logistických plánů;
- [doplňte, co potřebujete].
6.8. S hlavním účetním oddělením v otázkách:
Příjmy:
Schválené odhady nákladů na pořízení materiálových a technických prostředků;
Výsledky inventarizace materiálových a technických prostředků;
Vykazování údajů o pohybu surovin a zásob, jejich zůstatků na konci vykazovaného období;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Přepravní dokumentace;
Zprávy o materiálech a technických zdrojích dodaných protistranami;
Informace o stavu zásob ve skladu surovin a zásob;
Výkazy o nákladech vynaložených na pořízení materiálně-technických prostředků;
- [doplňte, co potřebujete].
6.9. S marketingovým oddělením ohledně:
Příjmy:
Zobecněné informace o dodavatelích materiálů, surovin, polotovarů;
Informace o cenách za požadované materiálové a technické zdroje od různých dodavatelů a dodavatelských organizací;
Informace o stavu komoditního trhu;
Informace o vzniku nových druhů materiálů, surovin, polotovarů, komponentů s uplatněním technických charakteristik;
Informace o poptávce po materiálových a technických prostředcích, jejích možných výkyvech a jejich důvodech;
Informace o hlavních dodavatelích (odhadované a skutečné objemy obratu, stabilita na trhu produktů atd.);
Informace o plánovaných výstavách, veletrzích;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Informace o uzavřených smlouvách na dodávky materiálně-technických prostředků;
Aplikace pro marketingová analýza velkoobchodní a maloobchodní ceny prodávaných produktů;
Zprávy útvaru řízení jakosti, hlavního technologa, výrobních útvarů o kvalitě materiálových a technických prostředků;
Dokumenty potřebné pro registraci účasti na výstavách a veletrzích;
6.10. S právním oddělením ohledně:
Příjmy:
Výsledky právního zkoumání smluv, příkazů, pokynů, pokynů předložených ke schválení;
Návrhy smluv na pořízení materiálně-technických prostředků;
Protokoly pro urovnání neshod o podmínkách uzavřených smluv;
Dohodnuté reklamace a žaloby proti dodavatelům materiálních a technických prostředků ohledně jejich porušení smluvních povinností;
Vysvětlení platné legislativy a postupu při její aplikaci;
Analýza změn a doplňků občanské legislativy;
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
Příkazy, pokyny, pokyny ke schválení a právnímu zkoumání;
Informace o porušování smluvních povinností protistranami, nedodržování dodacích lhůt;
Podklady a potřebné kalkulace pro uplatnění reklamací a žalob na dodavatele materiálových a technických prostředků ohledně jejich porušení smluvních povinností;
Aplikace najít potřebné regulační dokumenty a pro objasnění současné legislativy;
- [doplňte, co potřebujete].
6.11. S [jméno konstrukční jednotka] pro dotazy:
Příjmy:
- [zadejte podle potřeby];
- [doplňte, co potřebujete].
Poskytování:
- [zadejte podle potřeby];
- [doplňte, co potřebujete].
7. Odpovědnost
7.1. Odpovědnost za řádné a včasné plnění funkcí stanovených těmito předpisy oddělením nese vedoucí oddělení logistiky.
7.2. Vedoucí oddělení logistiky je osobně odpovědný za:
Dodržování legislativy pokynů, příkazů vydaných oddělením, vystavených faktur, dodržování účetních a výkaznických pravidel;
Předkládání spolehlivého konsolidovaného výkaznictví a dodržování lhůt pro jeho předkládání příslušným útvarům podniku;
Zajištění bezpečnosti materiálních a technických prostředků;
Dodržování limitů výdajů přidělených na logistiku podniku;
Racionální vynakládání finančních prostředků určených na pořízení materiálně-technických prostředků;
Implementace logistických plánů z hlediska načasování, objemů a nomenklatury;
Poskytování informací vedení podniku o práci oddělení logistiky;
Včasné a kvalitní zpracování dokumentů a pokynů od vedení podniku;
Zabránění využívání informací zaměstnanci oddělení pro neoficiální účely;
Dodržování pracovněprávních předpisů zaměstnanci oddělení.
7.3. Odpovědnost zaměstnanců oddělení logistiky je stanovena pracovní náplní.
7.4. [Zadejte podle potřeby].
Vedoucí konstrukční jednotky
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
odsouhlaseno:
[úředník, se kterým je pozice dohodnuta]
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Vedoucí právního oddělení
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]