Pinag-isang anyo ng talahanayan ng staffing Resolution ng State Statistics Committee 1. Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito. Komite ng Estado ng Russian Federation sa Istatistika

ESTADO COMMITTEE NG RUSSIAN FEDERATION ON STATISTICS

SA PAGPAPATIBAY NG UNIFIED FORMS
PRIMARY ACCOUNTING DOCUMENTATION PARA SA LABOR ACCOUNTING AT ANG PAGBAYAD NITO

Upang maipatupad ang mga kinakailangan Kodigo sa Paggawa Russian Federation na may petsang Disyembre 30, 2001 N 197-FZ Ang Komite ng Estado ng Russian Federation on Statistics ay nagpasiya:
1. Aprubahan ang mga napagkasunduan sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, ang Ministri pag-unlad ng ekonomiya at kalakalan ng Russian Federation, Ministry of Labor at panlipunang pag-unlad Russian Federation pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad:
1.1. Para sa mga rekord ng tauhan:
N T-1 "Order (instruction) on hiring an employee", N T-1a "Order (instruction) on hiring employees", N T-2 "Personal card of an employee", N T-2GS (MS) " Personal card ng isang empleyado ng estado (munisipyo)", N T-3 "Talaan ng kawani", N T-4 "Kard ng pagpaparehistro ng isang manggagawang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical", N T-5 "Kautusan (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho", N T-5a "Utos (pagtuturo) sa paglilipat ng mga empleyado sa ibang trabaho", N T-6 "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado", N T-6a "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado", N T- 7 "Iskedyul ng bakasyon", N T-8 "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-8a "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal)" ", N T-9 "Order (instruction) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip", N T-9a "Order (instruction) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip", N T-10 "Travel certificate", N T-10a "Office assignment para sa pagpapadala sa isang business trip at isang ulat sa pagpapatupad nito", N T-11 "Order (instruction) on encourage an employee", N T-11a "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado."
1.2. Para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod:
N T-12 “Working Time Sheet and Calculation of Remuneration”, N T-13 “Working Time Sheet”, N T-49 “Payroll Sheet”, N T-51 “Payroll Sheet”, N T-53 “Payroll” , N T-61 "Note-calculation sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-73 "Act on acceptance of work done on a urgent basis kontrata sa pagtatrabaho kinontrata para sa tagal ng isang partikular na trabaho."
2. Upang palawigin ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa sugnay 1.1 ng Resolusyong ito sa mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, sa sugnay 1.2 - sa mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari , na tumatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maliban sa mga institusyong pangbadyet.
3. Sa pagpapakilala ng mga tinukoy sa talata 1 ng Resolusyong ito pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting, ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 04/06/2001 N 26 ay dapat ideklarang hindi wasto.

Tagapangulo
Goskomstat ng Russia
V.L.SOKOLIN

Sa pamamagitan ng liham ng Ministri ng Hustisya ng Russian Federation na may petsang Marso 15, 2004 N 07/2732-UD ay kinilala bilang hindi nangangailangan pagpaparehistro ng estado.

Pinag-isang anyo N T-1

Naaprubahan
Resolusyon
Goskomstat ng Russia
napetsahan 01/05/2004 N 1

--------¬
¦ Code ¦

Mga pahina: 1 ...

Komite ng Estado ng Russian Federation sa Istatistika

Resolusyon

Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad

Ayon sa konklusyon ng Ministry of Justice ng Russian Federation na may petsang Marso 15, 2004 N 07/2732-UD, ang kautusang ito ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng estado.

Upang maipatupad ang mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation ng Disyembre 30, 2001 N 197-FZ, ang Komite ng Estado ng Russian Federation on Statistics ay nagpasiya:

Personal na card ng empleyado (form N T-2)

Personal na card ng isang empleyado ng estado (munisipyo) (form N T-2GS (MS)

Upang punan ng empleyado serbisyo ng tauhan para sa mga taong tinanggap batay sa: isang order (pagtuturo) sa pagkuha (form N T-1 o N T-1a); pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan; work book o dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho; sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado; mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar; isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay, pati na rin ang impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili. Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho, alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, maaaring kailanganin na magpakita ng mga karagdagang dokumento.

Ang personal na kard ng isang empleyado ng estado (munisipyo) (form N T-2GS (MS) ay ginagamit upang itala ang mga taong may hawak ng estado (munisipal) na posisyon sa serbisyo sibil.

Kapag pinupunan ang sugnay 5 na "Kaalaman sa isang wikang banyaga" ng seksyon 1 ng mga form, ang antas ng kaalaman sa wika ay ipinahiwatig: "Ako ay nagsasalita nang matatas", "Nagbabasa at nakakapagpaliwanag ako sa aking sarili", "Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang diksyonaryo".

Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa isang bonus para sa haba ng serbisyo, pagbibigay ng karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) iba pang mga dokumentong nagpapatunay ang nauugnay na haba ng serbisyo.

Kapag nagbago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang kaukulang data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung saan ang seksyon II "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ay napunan ay:

military ID (o pansamantalang sertipiko na ibinigay sa halip na isang military ID) - para sa mga mamamayan sa reserba;

sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar - para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.

Para sa mga mamamayang nakareserba:

sugnay 3 "Komposisyon (profile)" - pinunan nang walang pagdadaglat (halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat", atbp.);

sugnay 4 "Full code designation VUS" - ang buong pagtatalaga ay isinulat (anim na numero, halimbawa "021101" o anim na numero at isang titik, halimbawa "113194A");

sugnay 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa Serbisyong militar" - nakasulat na may mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit), C (limitadong akma para sa serbisyo militar) o D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar). Kung walang mga tala sa ang may-katuturang serbisyo militar ang tiket ay minarkahan ng kategoryang "A";

sa talata 7 "Nakarehistro sa militar" ay napunan (sa lapis):

linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng mobilisasyon;

linya b) - para sa mga mamamayan na nakalaan sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan.

Para sa mga mamamayang napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar:

sugnay 2 "Ranggo ng militar" - ang entry na "napapailalim sa conscription" ay ginawa;

sugnay 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong angkop para sa serbisyo militar), D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ) o D (hindi akma para sa serbisyo militar). Napunan batay sa entry sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;

Ang pagpuno ng mga item na hindi partikular na tinukoy sa Mga Tagubilin ay isinasagawa batay sa impormasyon mula sa mga nakalistang dokumento.

Sa talata 8 ng seksyon II ng personal na kard ng isang mamamayan na umabot na limitasyon ng edad pagiging nasa reserba, o isang mamamayang idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang isang tala ay ginawa sa libreng linya na "tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan."

Sa seksyong "Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho" sa bawat entry na ginawa batay sa isang order (pagtuturo) sa pagkuha (form N T-1 o N T-1a) at isang order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho ( form N T-5), obligado ang administrasyon na gawing pamilyar ang empleyado sa isang pirma sa hanay 6 ng form.

Sa seksyong "Bakasyon", ang mga talaan ng lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon.

Kabanata" karagdagang impormasyon" ay pinunan upang ganap na maitala ang impormasyon tungkol sa mga empleyadong nag-aaral sa institusyong pang-edukasyon, pagpaparehistro ng mga nagtatrabahong may kapansanan, atbp.

Talahanayan ng staffing (Form N T-3)

Ito ay ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at mga antas ng staffing ng isang organisasyon alinsunod sa Charter nito (Regulasyon). Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura, mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Kapag pinupunan ang hanay 4, ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa mga nauugnay na posisyon (propesyon), na nagbibigay para sa pagpapanatili ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani, na isinasaalang-alang ang mga kakaiba ng part-time na trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation , ay ipinahiwatig sa naaangkop na pagbabahagi, halimbawa 0.25; 0.5; 2.75, atbp.

Sa column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp." ang buwanang suweldo ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble sa rate ng taripa (suweldo), iskedyul ng taripa, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, labor participation coefficient (KTU), distribution coefficient, atbp., depende sa sistema ng pagbabayad na pinagtibay ng organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa paggawa, kasunduan at lokal mga regulasyon mga organisasyon.

Ang mga haligi 6 - 8 "Mga Pagdaragdag" ay nagpapakita ng mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon (mga bonus, allowance, karagdagang pagbabayad, pagbabayad ng insentibo) na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation (halimbawa, mga allowance sa hilagang, allowance para sa isang akademikong degree, atbp.), bilang pati na rin ang mga ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (halimbawa, nauugnay sa rehimen o mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Kung imposible para sa isang organisasyon na punan ang mga haligi 5 - 9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng pagbabayad alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation (walang taripa, halo-halong, atbp.), Ang mga haligi na ito ay napunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (halimbawa, sa mga porsyento, mga coefficient, atbp.)

Inaprubahan ng isang utos (pagtuturo) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya.

Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa (form N T-4)

Ginagamit ito sa pang-agham, pananaliksik, siyentipiko at produksyon, pang-edukasyon at iba pang mga institusyon at organisasyon na kumikilos sa larangan ng edukasyon, agham at teknolohiya, upang itala ang mga manggagawang siyentipiko.

Pinuno ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan batay sa mga nauugnay na dokumento (diploma ng Doctor of Sciences at Candidate of Sciences, sertipiko ng associate professor at professor, atbp.), pati na rin ang impormasyong ibinigay ng empleyado.

Ang sugnay 4 na "Postgraduate na propesyonal na edukasyon" ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon (institusyon) kung saan natapos ang postgraduate, postgraduate, pag-aaral ng doktor, ang petsa ng pagkumpleto nito, pati na rin ang numero, serye at petsa ng isyu ng kaukulang sertipiko.

Ang item 5 "Academic degree" ay pinunan batay sa mga isinumiteng dokumento (diplomas), kabilang ang impormasyon tungkol sa larangan ng agham at ang espesyalidad ng mga siyentipiko.

Sa clause 6 "Academic title", ang impormasyon tungkol sa akademikong titulo ng propesor at senior researcher sa specialty (para sa mga siyentipiko), associate professor at professor sa departamento (para sa siyentipiko at pedagogical na manggagawa) ay napunan batay sa kaukulang sertipiko .

Para sa bawat siyentipiko at siyentipiko-pedagogical na manggagawa, isang personal na kard ng empleyado ang pinananatili (Form N T-2).

Order (instruksyon) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho (Form N T-5)

Order (instruksyon) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho (Form N T-5a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at itala ang paglipat ng (mga) empleyado sa ibang trabaho sa parehong organisasyon o sa ibang lokasyon kasama ng organisasyon.

Ang mga ito ay pinupunan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan na isinasaalang-alang ang nakasulat na pahintulot ng empleyado, pinirmahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda. Kung ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi natapos sa empleyado (ang empleyado ay natanggap bago ang 10/06/92) at ang kanyang pag-hire ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng utos, kapag pinupunan ang pinag-isang form N T-5 "Utos (pagtuturo) upang ilipat ang empleyado sa isa pang trabaho" ayon sa linyang "Base" ay nagpapahiwatig ng mga partikular na dokumento kung saan ang empleyado ay ililipat sa ibang trabaho (aplikasyon, medikal na ulat, memo, atbp.), at ang mga detalye na "Pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho" ay hindi napuno. Batay sa order (instruksyon) sa paglipat sa ibang trabaho, ang mga marka ay ginawa sa personal na card ng empleyado (form N T-2 o N T-2GS (MS), personal na account (form N T-54 o N T-54a) , at isang katumbas na entry ang ginawang V aklat ng trabaho.

Kautusan (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (Form N T-6)

Kautusan (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado (form N T-6a)

Ginagamit ang mga ito para sa pagpaparehistro at accounting ng mga bakasyong ipinagkaloob sa (mga) empleyado alinsunod sa batas, kolektibong kasunduan, mga lokal na regulasyon ng organisasyon, at kontrata sa pagtatrabaho.

Ang mga ito ay iginuhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan o isang taong pinahintulutan niya, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa empleyado laban sa lagda. Batay sa utos (instruksyon) na magbigay ng bakasyon, ang mga marka ay ginawa sa personal na kard (form N T-2 o N T-2GS (MS), personal na account (form N T-54 o N T-54a) at ang pagkalkula ay ginawa sahod dahil sa bakasyon, ayon sa Form N T-60 "Tandaan - pagkalkula ng pagbibigay ng bakasyon sa empleyado."

Iskedyul ng bakasyon (Form N T-7)

Ginagamit upang ipakita ang impormasyon tungkol sa oras ng pamamahagi ng taunang bayad na mga dahon ng mga empleyado ng lahat ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon para sa taon ng kalendaryo sa pamamagitan ng buwan. Iskedyul ng bakasyon - iskedyul ng buod. Kapag pinagsama ito, ang mga probisyon ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon at ang mga kagustuhan ng mga empleyado ay isinasaalang-alang.

Ang iskedyul ng bakasyon ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng mga tauhan at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, na isinasaalang-alang ang makatwirang opinyon ng nahalal na katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) ng organisasyong ito sa priyoridad ng pagbibigay ng mga bayad na bakasyon.

Kapag ang panahon ng bakasyon ay ipinagpaliban sa ibang oras, na may pahintulot ng empleyado at ng pinuno ng yunit ng istruktura, ang mga naaangkop na pagbabago ay ginawa sa iskedyul ng bakasyon na may pahintulot ng taong nag-apruba ng iskedyul o ng taong pinahintulutan niyang gawin. kaya. Ang paglipat ng bakasyon ay isinasagawa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation, batay sa isang dokumento na iginuhit sa anumang anyo.

Kautusan (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (pagtanggal) (form N T-8)

Kautusan (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (pagtanggal) (form N T-8a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at itala ang pagpapaalis ng isang (mga) empleyado. Ang mga ito ay iginuhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation.

Sa linya (kolumna) ng mga form N T-8 at T-8a "Mga batayan para sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)" isang entry ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa mga salita ng kasalukuyang batas ng Russian Federation na may sanggunian sa nauugnay na artikulo. Sa linya (column) "Dokumento, numero at petsa" ang isang sanggunian ay ginawa sa dokumento batay sa kung saan ang order ay inihanda at ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan, na nagpapahiwatig ng petsa at numero nito (salaysay ng empleyado, ulat ng medikal, memo, pagpapatawag sa opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar at iba pang mga dokumento) .

Kapag tinatanggal ang isang taong responsable sa pananalapi, ang isang dokumento na nagpapatunay sa kawalan ng materyal na paghahabol laban sa empleyado ay nakalakip sa utos (pagtuturo).

Kapag tinapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer sa mga kaso na tinutukoy ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa (mga) empleyado (dismissal) ay nakalakip sa pagsusulat motivated na opinyon ng inihalal na katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) ng organisasyong ito.

Batay sa utos (instruction) na wakasan (terminate) ang kontrata sa pagtatrabaho sa (mga) empleyado (dismissal), isang entry ang ginawa sa personal card (Form N T-2 o N T-2GS(MS), personal account (Form N T-54 o N T-54a), work book, ang isang settlement ay ginawa sa empleyado ayon sa form N T-61 "Note-settlement on termination (termination) ng isang employment contract sa isang empleyado (dismissal)" .

Order (instruksyon) sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip (form N T-9)

Order (instruksyon) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip (Form N T-9a)

Ginagamit ang mga ito upang magrehistro at magtala ng pagtatalaga ng (mga) empleyado sa isang (mga) paglalakbay sa negosyo. Pinuno ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan batay sa isang opisyal na pagtatalaga, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Ang order para sa pagpapadala sa isang business trip ay nagsasaad ng (mga) apelyido at inisyal, structural unit, posisyon (specialty, profession) ng (mga) manlalakbay, pati na rin ang layunin, oras at lugar ng business trip. .

Kung kinakailangan, ipahiwatig ang mga mapagkukunan ng pagbabayad para sa mga halaga gastusin sa paglalakbay, iba pang mga kundisyon para sa pagpapadala sa isang business trip.

Sertipiko ng paglalakbay (form N T-10)

Ito ay isang dokumentong nagpapatunay sa oras na ginugol sa isang business trip (oras ng pagdating sa (mga) destinasyon at oras ng pag-alis mula dito.

Sa bawat destinasyon, ang mga tala ay ginawa sa oras ng pagdating at pag-alis, na pinatunayan ng pirma ng taong namamahala. opisyal at selyo.

Inisyu sa isang kopya ng empleyado ng personnel service batay sa isang order (instruksyon) sa pagpapadala sa isang business trip (Form N T-9).

Pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa organisasyon, ang empleyado (may pananagutan na tao) ay gumuhit ng isang paunang ulat (Form N AO-1) na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo.

Opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang business trip at isang ulat sa pagpapatupad nito (Form N T-10a)

Ginagamit ito para sa pagpaparehistro at accounting ng mga opisyal na takdang-aralin para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang isang ulat sa pagpapatupad nito.

Ang opisyal na pagtatalaga ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan gumagana ang naka-post na empleyado. Ito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya at isinumite sa serbisyo ng tauhan para sa pag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagpapadala sa isang business trip (Form N T-9 o N T-9a).

Ang isang empleyado na darating mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay gumuhit ng isang maikling ulat sa gawaing isinagawa sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, na napagkasunduan sa pinuno ng yunit ng istruktura at isinumite sa departamento ng accounting kasama ang isang sertipiko ng paglalakbay (Form No. T-10 ) at isang paunang ulat (Form Blg. AO-1).

Order (pagtuturo) sa mga insentibo ng empleyado (Form N T-11)

Order (pagtuturo) sa mga insentibo para sa mga empleyado (Form N T-11a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at magtala ng mga insentibo para sa tagumpay sa trabaho.

Ang mga ito ay pinagsama-sama batay sa pagsusumite ng pinuno ng istrukturang yunit ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado.

Ang mga ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niya at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda. Batay sa order (pagtuturo), isang kaukulang entry ang ginawa sa personal card ng empleyado (form N T-2 o N T-2GS (MS) at work book ng empleyado.

Kapag nirerehistro ang lahat ng uri ng mga insentibo, maliban sa mga gantimpala sa pananalapi (mga bonus), pinapayagan na ibukod ang mga detalye "sa halagang ______ rubles _____ kopecks" mula sa Form N T-11 "Order (pagtuturo) upang hikayatin ang isang empleyado."

2. Sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod

Time sheet at pagkalkula ng sahod (Form N T-12)

Time sheet (form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang mag-compile din. pag-uulat ng istatistika sa pamamagitan ng trabaho. Kapag nag-iingat ng hiwalay na mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, pinapayagang gamitin ang seksyon I. "Pag-accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa Form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2. "Mga pag-aayos na may tauhan para sa sahod.” Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Ang mga ito ay iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan, at inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa Timesheet tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas sa oras ng trabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisagawa nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na kasunduan empleyado para sa overtime na trabaho sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang pang-araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado sa timesheet, ang mga sumusunod ay inilalaan:

sa anyo N T-12 (mga hanay 4, 6) - dalawang linya;

sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan mga simbolo(mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang mas mababang isa - para sa pagtatala ng tagal ng oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga kahon para sa pagkakabit karagdagang detalye ayon sa mga oras ng trabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 7 ng timesheet ayon sa Form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa mga ilalim na linya.

Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagtatala ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o publiko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Kapag nag-compile ng timesheet ayon sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga column 18 - 22 ay pinupunan para sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa lahat ng empleyado, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa bawat empleyado, column 18 - 34 ang napunan.

Ang Form N T-13 na "Working time sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting. Kapag gumuhit ng isang report card sa form N T-13:

kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan sa lahat ng empleyadong kasama sa Timesheet, punan ang mga detalye ng "uri ng code ng pagbabayad", "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column 7 - 9 at column 9 nang hindi pinupunan ang column 7 at 8.

kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga column 7 - 9 ay pinupunan. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng column ay ibinigay para sa pagpuno ng data ayon sa mga uri ng pagbabayad, kung ang kanilang numero lampas sa apat.

Ang mga form ng report card sa form N T-13 na may bahagyang napunan ng mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng kompyuter. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, nagbabago ang anyo ng report card alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng data ng accounting.

Ang mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat ng Form N T-12 ay ginagamit din kapag pinupunan ang time sheet sa Form N T-13.

Payroll statement (Form N T-49)

Payroll (Form N T-51)

Payroll (Form N T-53)

Ginagamit ang mga ito sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang organisasyon.

Kapag gumagamit ng payroll slip sa Form N T-49, ang ibang settlement at mga dokumento sa pagbabayad sa Forms N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.

Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card sa pagbabayad, isang payslip lamang ang iginuhit, at hindi iginuhit ang payroll at mga payslip.

Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.

Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento na nagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa pondo ng sahod, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang mga benepisyong panlipunan at materyal na ibinigay sa empleyado, binayaran mula sa mga kita ng organisasyon at isasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Sa pahina ng pamagat ng payroll slip (Form N T-49) at sa payroll slip (Form N T-53) ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idineposito na sahod ay ipinahiwatig.

Sa payroll (Form N T-49) at sa payroll (Form N T-53), sa pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, sa mga hanay 23 at 5, ayon sa pagkakabanggit, ang marka "Nakadeposito" ay ginawa. Kung kinakailangan, ang numero ng ipinakita na dokumento ay ipinahiwatig sa haligi ng "Tandaan" ng Form N T-53.

Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Ang isang account sa gastos ay iginuhit para sa halaga ng sahod na binayaran. cash order(Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan nakasaad sa huling pahina ng payroll.

Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa computer storage media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Payroll register (Form N T-53a)

Ginagamit ito para sa accounting at pagpaparehistro ng mga talaan ng payroll para sa mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado ng organisasyon.

Pinapanatili ng isang empleyado ng accounting.

Personal na account (form N T-54)

Personal na account (svt) (form N T-54a)

Ginagamit ang mga ito upang buwanang ipakita ang impormasyon tungkol sa mga sahod na binabayaran sa isang empleyado sa taon ng kalendaryo.

Pinuno ng isang empleyado ng accounting.

Ang Form N T-54 ay ginagamit upang itala ang lahat ng uri ng mga accrual at mga bawas mula sa suweldo ng isang empleyado batay sa pangunahing mga dokumento para sa pagtatala ng produksyon at gawaing isinagawa, oras na nagtrabaho at mga dokumento para sa iba't ibang uri ng pagbabayad.

Ang Form N T-54a ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal sa pamamagitan ng computer technology (CT) gamit ang mga espesyal na programa at naglalaman ng mga kondisyong permanenteng detalye na kinakailangan para sa pagkalkula ng payroll. Ang isang kopya ng printout ng pay slip, na naglalaman ng data sa mga bahagi ng sahod, ang halaga at mga dahilan para sa mga pagbawas na ginawa, at ang kabuuang halaga ng pera na babayaran, ay ipinasok (nai-paste) buwan-buwan sa personal na account ng empleyado sa papel. Sa reverse side ng form o insert sheet, ibinibigay ang breakdown ng mga code (ayon sa coding system na pinagtibay ng organisasyon) iba't ibang uri mga pagbabayad at pagbabawas.

Tala sa pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (Form N T-60)

Ito ay ginagamit upang kalkulahin ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa isang empleyado kapag siya ay binigyan ng taunang bayad o iba pang bakasyon.

Kapag kinakalkula ang average na kita para sa vacation pay, ipinapakita ng column 3 ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na naipon sa empleyado para sa panahon ng pagsingil alinsunod sa mga patakaran para sa pagkalkula ng average na mga kita. Ang mga hanay 4, 5 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw sa kalendaryo, mga oras bawat oras na nagtrabaho panahon ng pagsingil. Ang column na "Bilang ng mga oras ng panahon ng pagsingil" ay pinupunan kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon para sa isang empleyado kung kanino ang isang buod na pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ay naitatag.

Tala sa pagkalkula sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal) (form NT-61)

Ginagamit upang itala at kalkulahin ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa isang empleyado sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Pinagsama ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan o isang taong pinahintulutan niya. Ang pagkalkula ng nararapat na sahod at iba pang mga pagbabayad ay ginawa ng isang empleyado ng accounting.

Kapag kinakalkula ang average na kita para sa pagbabayad ng kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon, pati na rin ang mga pagbabawas para sa bakasyon na ginamit nang maaga, ipinapakita ng column 3 ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na naipon sa empleyado para sa panahon ng pagsingil alinsunod sa mga patakaran para sa pagkalkula ng mga average na kita. Ang mga hanay 4 at 5 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw sa kalendaryo (nagtatrabaho) at oras bawat oras na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil. Ang column na "Bilang ng oras ng panahon ng pagsingil" ay pinupunan kapag kinakalkula ang pagbabayad ng kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon sa isang empleyado kung saan naitatag ang isang buod na pag-record ng oras ng pagtatrabaho.

Sertipiko ng pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng partikular na trabaho (Form N T-73)

Ito ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang pagtanggap at paghahatid ng trabaho na isinagawa ng isang empleyado sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho.

Ito ang batayan para sa pangwakas o unti-unting pagkalkula ng mga halaga ng bayad para sa gawaing isinagawa.

Ito ay iginuhit ng empleyado na responsable para sa pagtanggap sa gawaing isinagawa, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya at isinumite sa departamento ng accounting para sa pagkalkula at pagbabayad sa kontratista ng halagang dapat bayaran.

Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito."

Inilathala ng "Financial Gazette", No. 13, 2004 (Resolution), "Bulletin of the Ministry of Labor of the Russian Federation", No. 5, 2004. Ayon sa pagtatapos ng Ministry of Justice ng Russian Federation, ito ang dokumento ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng estado. - Liham ng Ministry of Justice ng Russian Federation na may petsang Marso 15, 2004 N 07/2732-UD (“Economy and Life”, N 19, 2004; “Bulletin of the Ministry of Justice of the Russian Federation”, N 5, 2004).

Magsisimulang maging wasto ang dokumento noong Abril 3, 2004. Ang dokumentong ito ay nagkaroon ng bisa pagkatapos ng 10 araw mula sa petsa ng opisyal na publikasyon (nai-publish sa Financial Newspaper - 03/24/2004 ang dokumento.

Listahan ng mga naaprubahang form para sa mga rekord ng tauhan:

• Form T-1 "Order (instruksyon) sa pagkuha ng empleyado,"
• Form T-1a "Order (instruction) on hiring workers",
• Form T-2 "Personal na empleyado card",
• Form T-2GS(MS) "Personal card ng isang empleyado ng estado (munisipal)",
• Form T-3 "Staffing table",
• Form T-4 "Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa",
• Form T-5 "Order (instruction) to transfer an employee to another job",
• Form T-5a "Order (pagtuturo) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho",
• Form T-6 "Order (instruction) on granting leave to an employee",
• Form T-6a "Order (instruction) on granting leave to employees",
• Form T-7 "Iskedyul ng Bakasyon",
• Form T-8 "Order (instruksyon) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)",
• Form T-8a "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal)",
• Form T-9 "Order (instruction) to send an employee on a business trip",
• Form T-9a "Order (instruksyon) sa pagpapadala ng mga manggagawa sa isang business trip",
• Form T-10 "Travel Certificate",
• Form T-10a "Pagtatalaga ng opisina para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at ulat sa pagpapatupad nito",
• Form T-11 "Order (instruksyon) sa mga insentibo ng empleyado",
• Form T-11a "Order (pagtuturo) sa mga insentibo para sa mga empleyado."

Listahan ng mga aprubadong form para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod:

• Form T-12 "Working time sheet at pagkalkula ng sahod",
• Form T-13 "Working time sheet",
• Form T-49 "Settlement and Payroll Statement",
• Form T-51 "Payment sheet",
• Form T-53 "Payroll",
• Form T-53a "Payroll Registration Journal",
• Form T-54 "Personal Account", Form T-54a "Personal Account (svt)",
• Form T-60 "Note-calculation on granting leave to an employee",
• Form T-61 "Note-calculation sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)",
• Form T-73 "Act of acceptance of work done under a fixed-term employment contract na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho."

Mula Enero 1, 2013, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit. Kasabay nito, ang mga anyo ng mga dokumento na ginamit bilang pangunahing mga dokumento sa accounting na itinatag ni mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba mga pederal na batas(Halimbawa, mga dokumento ng pera) (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russia N PZ-10/2012).

Komite ng Estado ng Russian Federation sa Istatistika

(Goskomstat ng Russia)

Resolusyon

Sa pag-apruba ng pinag-isang pangunahing mga form ng accounting

dokumentasyon para sa labor accounting at pagbabayad

Sulat mula sa Ministri ng Hustisya ng Russian Federation

kinikilala bilang hindi nangangailangan

sa pagpaparehistro ng estado

Upang maipatupad ang mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation noong Disyembre 30, 2001 N 197-FZ, ang Komite ng Estado ng Russian Federation on Statistics

nagpasya:

1. Aprubahan ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na napagkasunduan sa Ministry of Finance ng Russian Federation, Ministry of Economic Development and Trade ng Russian Federation, Ministry of Labor and Social Development ng Russian Federation :

1.1. Para sa mga rekord ng tauhan:

N T-1 "Order (instruction) on hiring an employee", N T-1a "Order (instruction) on hiring employees", N T-2 "Employee's personal card", N T-2 GS (MS) "Personal card ng isang empleyado ng estado (munisipyo), N T-3 "Talaan ng kawani", N T-4 "Kard ng pagpaparehistro ng isang manggagawang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical", N T-5 "Kautusan (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho" , N T-5a "Utos (pagtuturo) sa paglilipat ng mga empleyado sa ibang trabaho", N T-6 "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado", N T-6a "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay leave sa mga empleyado", N T-7 "Iskedyul ng bakasyon", N T-8 "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-8a "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado ( dismissal)", N T-9 "Order (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip", N T-9a "Order (instruction) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip ", N T-10 "Sertipiko sa paglalakbay", N T-10a " Opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito), N T-11 "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa isang empleyado", N T- 11a "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado."

1.2. Para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod:

N T-12 “Working Time Sheet and Calculation of Remuneration”, N T-13 “Working Time Sheet”, N T-49 “Payroll Sheet”, N T-51 “Payroll Sheet”, N T-53 “Payroll” , N T-61 "Pagkalkula ng tala sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-73 "Act of acceptance of work done under a fixed-term employment contract na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho."

2. Ipamahagi ang mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa sugnay 1.1. ng resolusyong ito, sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, sa sugnay 1.2. - sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maliban sa mga institusyong pangbadyet.

3. Sa pagpapakilala ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa talata 1 ng resolusyong ito, ang pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 04/06/2001 N 26 ay idineklara na hindi wasto.

Chairman ng State Statistics Committee ng Russia V.L

Mga tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga pangunahing form ng dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad

1. Mga talaan ng tauhan

Order (instruksyon) sa pagkuha ng empleyado (form N T-1)

Order (instruksyon) sa pagkuha ng mga empleyado (Form N T-1a)

Ginagamit ang mga ito para sa pagpaparehistro at accounting ng mga empleyadong tinanggap sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho at pinunan: Form N T-1 - para sa isang empleyado, Form N T-1a - para sa isang grupo ng mga empleyado. Iginuhit ng taong responsable sa pagkuha para sa lahat ng taong tinanggap ng organisasyon batay sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Kapag nag-isyu ng isang utos (pagtuturo) na kumuha ng isang (mga) empleyado, ang pangalan ng yunit ng istruktura, posisyon (espesyalidad, propesyon), ang panahon ng pagsubok, kung ang empleyado ay sumasailalim sa isang pagsubok sa pag-hire, pati na rin ang mga kondisyon ng pagtatrabaho at ang likas na katangian ng paparating na trabaho (ayon sa part-time, sa pamamagitan ng paglipat mula sa ibang organisasyon, upang palitan ang isang pansamantalang absent na empleyado, upang magsagawa ng ilang trabaho, atbp.). Kapag nagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang (mga) empleyado para sa isang hindi tiyak na panahon, ang linyang “to” (column) sa mga detalyeng “Petsa” (form N T-1) o “Panahon ng trabaho” (form N T-1a) ay hindi napunan.

Ang isang utos (pagtuturo) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang awtorisadong tao ay inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda. Batay sa utos (pagtuturo), ang empleyado ng serbisyo ng tauhan ay gumawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagkuha ng empleyado at pinunan ang nauugnay na impormasyon sa personal na card (form N T-2 o N T-2GS (MS), at ang ang personal na account ng empleyado ay binuksan sa departamento ng accounting (form N T-54 o N T-54a).

Personal na card ng empleyado (form N T-2)

Personal na card ng empleyado ng estado (munisipyo) (form N T-2 GS (MS)

Pinuno ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan para sa mga taong tinanggap batay sa: isang order (pagtuturo) sa pagkuha (form N T-1 o N T-1a); pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan; work book o dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho; sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado; mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar; isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay, pati na rin ang impormasyon na ibinigay ng empleyado. Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho, alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, maaaring kailanganin na magpakita ng mga karagdagang dokumento.

Ang personal na kard ng isang empleyado ng estado (munisipal) (form N T-2 GS (MS) ay ginagamit upang itala ang mga taong may hawak ng estado (munisipal) na posisyon sa serbisyo sibil.

Kapag pinunan ang talata 5 “Kaalaman Wikang banyaga" Ang Seksyon 1 ng mga form ay nagpapahiwatig ng antas ng kaalaman sa wika: "Ako ay nagsasalita ng matatas", "Nagbabasa at nakakapagpaliwanag ako sa aking sarili", "Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo".

Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa isang bonus para sa haba ng serbisyo, pagbibigay ng karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) iba pang mga dokumentong nagpapatunay ang nauugnay na haba ng serbisyo.

Kapag nagbago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang kaukulang data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung saan ang seksyon II "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ay napunan ay:

military ID (o pansamantalang sertipiko na ibinigay sa halip na isang military ID) - para sa mga mamamayan sa reserba;

sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar - para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.

Para sa mga mamamayang nakareserba:

sugnay 3 "Komposisyon (profile)" - pinunan nang walang pagdadaglat (halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat", atbp.);

sugnay 4 "Full code designation VUS" - ang buong pagtatalaga ay isinulat (anim na numero, halimbawa "021101" o anim na numero at isang titik, halimbawa "113194A");

sugnay 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyong militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong angkop para sa serbisyo militar) o D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ). Kung walang mga entry sa kaukulang mga talata ng ID ng militar, ang kategoryang "A" ay ipinahiwatig;

sa talata 7 "Nakarehistro sa militar" ay napunan (sa lapis):

linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng mobilisasyon;

linya b) - para sa mga mamamayan na nakalaan sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan.

Para sa mga mamamayang napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar:

sugnay 2 "Ranggo ng militar" - ang entry na "napapailalim sa conscription" ay ginawa;

sugnay 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong angkop para sa serbisyo militar), D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ) o D (hindi akma para sa serbisyo militar). Napunan batay sa entry sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;

Ang pagpuno ng mga item na hindi partikular na tinukoy sa Mga Tagubilin ay isinasagawa batay sa impormasyon mula sa mga nakalistang dokumento.

Sa talata 8 ng Seksyon II ng personal na kard ng isang mamamayan na umabot sa limitasyon ng edad para sa pagiging nasa reserba, o isang mamamayan na tinawag na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang isang tala ay ginawa sa libreng linya na "tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa kondisyon ng kalusugan."

Sa seksyong "Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho" sa bawat entry na ginawa batay sa isang order (pagtuturo) sa pagkuha (form N T-1 o N T-1a) at isang order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho ( form N T-5), obligado ang administrasyon na gawing pamilyar ang empleyado sa isang pirma sa hanay 6 ng form.

Sa seksyong "Bakasyon", ang mga talaan ng lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon.

Ang seksyong "Karagdagang impormasyon" ay pinupunan upang matiyak na kumpleto ang pagtatala ng impormasyon tungkol sa mga empleyadong nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon, pagtatala ng mga manggagawang may kapansanan, atbp.

Talahanayan ng staffing (Form N T-3)

Ginamit sa disenyo ng istraktura, mga tauhan at mga antas ng kawani ng organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon). Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura, mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Kapag pinupunan ang hanay 4, ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa mga nauugnay na posisyon (propesyon), na nagbibigay para sa pagpapanatili ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani, na isinasaalang-alang ang mga kakaiba ng part-time na trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation , ay ipinahiwatig sa naaangkop na pagbabahagi, halimbawa 0.25; 0.5; 2.75, atbp.

Sa column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp." ang buwanang suweldo ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble ayon sa rate ng taripa (suweldo), iskedyul ng taripa, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, koepisyent pakikilahok sa paggawa(KTU), koepisyent ng pamamahagi, atbp., depende sa sistema ng pagbabayad na pinagtibay ng organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa pagtatrabaho, mga kasunduan sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Ang mga column 6-8 "Additions" ay nagpapakita ng mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon (mga bonus, allowance, karagdagang pagbabayad, pagbabayad ng insentibo) na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation (halimbawa, mga allowance sa hilagang, allowance para sa isang akademikong degree, atbp.), bilang pati na rin ang mga ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (halimbawa, nauugnay sa rehimen o mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Kung imposible para sa isang organisasyon na punan ang mga hanay 5-9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng pagbabayad alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation (walang taripa, halo-halong, atbp.), Ang mga haligi na ito ay napunan. sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (halimbawa, mga porsyento, coefficient, atbp.)

Inaprubahan ng isang utos (pagtuturo) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya.

Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa (Form N T-4)

Ginagamit ito sa pang-agham, pananaliksik, siyentipiko at produksyon, pang-edukasyon at iba pang mga institusyon at organisasyon na kumikilos sa larangan ng edukasyon, agham at teknolohiya, upang itala ang mga manggagawang siyentipiko.

Pinuno ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan batay sa mga nauugnay na dokumento (diploma ng Doctor of Sciences at Candidate of Sciences, sertipiko ng associate professor at professor, atbp.), pati na rin ang impormasyong ibinigay ng empleyado.

Sa talata 4 "Postgraduate Edukasyong pangpropesyunal"Ipinapahiwatig ang pangalan ng organisasyon (institusyon) kung saan natapos ang postgraduate, postgraduate, doktoral na pag-aaral, ang petsa ng pagkumpleto nito, pati na rin ang numero, serye at petsa ng paglabas ng kaukulang sertipiko.

Ang item 5 "Academic degree" ay pinunan batay sa mga isinumiteng dokumento (diplomas), kabilang ang impormasyon tungkol sa larangan ng agham at ang espesyalidad ng mga siyentipiko.

Sa clause 6 "Academic title", ang impormasyon tungkol sa akademikong titulo ng propesor at senior researcher sa specialty (para sa mga siyentipiko), associate professor at professor sa departamento (para sa siyentipiko at pedagogical na manggagawa) ay napunan batay sa naaangkop na sertipiko .

Para sa bawat siyentipiko at siyentipiko-pedagogical na manggagawa, isang personal na kard ng empleyado ang pinananatili (Form N T-2).

Order (instruksyon) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho (Form N T-5)

Order (instruksyon) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho (Form N T-5a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at itala ang paglipat ng (mga) empleyado sa ibang trabaho sa parehong organisasyon o sa ibang lokasyon kasama ng organisasyon.

Pinunan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, na isinasaalang-alang ang nakasulat na pahintulot ng empleyado, nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda. Kung ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi natapos sa empleyado (ang empleyado ay natanggap bago ang 10/06/92) at ang kanyang pag-hire ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng utos, kapag pinupunan ang pinag-isang form N T-5 "Utos (pagtuturo) upang ilipat ang empleyado sa isa pang trabaho" ayon sa linyang "Base" ay nagpapahiwatig ng mga partikular na dokumento kung saan ang empleyado ay ililipat sa ibang trabaho (aplikasyon, medikal na ulat, memo, atbp.), at ang mga detalye na "Pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho" ay hindi napuno. Batay sa order (instruksyon) sa paglipat sa ibang trabaho, ang mga marka ay ginawa sa personal na card ng empleyado (form N T-2 o N T-2GS (MS), personal na account (form N T-54 o N T-54a) , at isang kaukulang entry ang ginawa sa work book.

Kautusan (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (Form N T-6)

Kautusan (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado (form N T-6a)

Ginagamit ang mga ito para sa pagpaparehistro at accounting ng mga bakasyong ipinagkaloob sa (mga) empleyado alinsunod sa batas, kolektibong kasunduan, mga lokal na regulasyon ng organisasyon, at kontrata sa pagtatrabaho.

Ang mga ito ay iginuhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan o isang taong pinahintulutan niya, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa empleyado laban sa lagda. Batay sa utos (instruksyon) na magbigay ng bakasyon, ang mga marka ay ginawa sa personal na kard (form N T-2 o N T-2GS (MS), personal na account (form N T-54 o N T-54a) at ang sahod ang dapat bayaran ay kinakalkula para sa bakasyon, ayon sa Form N T-60 "Tandaan - pagkalkula ng pagbibigay ng bakasyon sa empleyado."

Iskedyul ng bakasyon (Form N T-7)

Ginagamit ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa oras ng pamamahagi ng taunang bayad na mga dahon ng mga empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon para sa kalendaryo taon-taon. Iskedyul ng bakasyon - iskedyul ng buod. Kapag pinagsama ito, ang mga probisyon ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon at ang mga kagustuhan ng mga empleyado ay isinasaalang-alang.

Ang iskedyul ng bakasyon ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng mga tauhan at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, na isinasaalang-alang ang makatwirang opinyon ng nahalal na katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) ng organisasyong ito sa priyoridad ng pagbibigay ng mga bayad na bakasyon.

Kapag ang panahon ng bakasyon ay ipinagpaliban sa ibang oras, na may pahintulot ng empleyado at ng pinuno ng yunit ng istruktura, ang mga naaangkop na pagbabago ay ginawa sa iskedyul ng bakasyon na may pahintulot ng taong nag-apruba ng iskedyul o ng taong pinahintulutan niyang gawin. kaya. Ang paglipat ng bakasyon ay isinasagawa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation, batay sa isang dokumento na iginuhit sa anumang anyo.

Kautusan (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (pagtanggal) (form N T-8)

Kautusan (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal) (Form N T-8a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at itala ang pagpapaalis ng isang (mga) empleyado. Ang mga ito ay iginuhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya, at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation.

Sa linya (kolumna) ng mga form N T-8 at T-8a "Mga batayan para sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)" isang entry ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa mga salita ng kasalukuyang batas ng Russian Federation na may sanggunian sa nauugnay na artikulo. Sa linya (column) "Dokumento, numero, at petsa" isang reference ang ginawa sa dokumento batay sa kung saan ang isang order ay inihanda at ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan, na nagsasaad ng petsa at numero nito (employee statement, medical report, memo , pagpapatawag sa opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar at iba pang mga dokumento ).

Kapag tinatanggal ang isang taong may pananagutan sa materyal, ang isang dokumento na nagpapatunay sa kawalan ng mga materyal na paghahabol laban sa empleyado ay nakalakip sa utos (pagtuturo).

Kapag tinatapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer sa mga kaso na tinutukoy ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang isang makatwirang opinyon ng nahalal na katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) ay nakalakip sa sulat sa utos (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa (mga) empleyado (dismissal).

Batay sa utos (instruction) na wakasan (terminate) ang kontrata sa pagtatrabaho sa (mga) empleyado (dismissal), isang entry ang ginawa sa personal card (Form N T-2 o N T-2GS(MS), personal account (Form N T-54 o N T-54a), work book, ang isang settlement ay ginawa sa empleyado ayon sa form N T-61 "Note-settlement on termination (termination) ng isang employment contract sa isang empleyado (dismissal)" .

Order (instruksyon) sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip (form N T-9)

Order (instruksyon) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip (Form N T-9a)

Ginagamit ang mga ito upang magrehistro at magtala ng pagtatalaga ng (mga) empleyado sa isang (mga) paglalakbay sa negosyo. Pinuno ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan batay sa isang opisyal na pagtatalaga, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Ang order para sa pagpapadala sa isang business trip ay nagpapahiwatig ng (mga) apelyido at inisyal, structural subdivision, posisyon (espesyalidad, propesyon) ng (mga) manlalakbay, gayundin ang layunin, oras at (mga) lugar ng business trip.

Kung kinakailangan, ang mga mapagkukunan ng pagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay at iba pang mga kondisyon para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig.

Sertipiko ng paglalakbay (form N T-10)

Ito ay isang dokumentong nagpapatunay sa oras na ginugol sa isang business trip (oras ng pagdating sa (mga) destinasyon at oras ng pag-alis mula dito.

Sa bawat destinasyon, ang mga tala ay ginawa sa oras ng pagdating at pag-alis, na pinatunayan ng pirma ng responsableng opisyal at selyo.

Inisyu sa isang kopya ng empleyado ng personnel service batay sa isang order (instruksyon) sa pagpapadala sa isang business trip (Form N T-9).

Pagkatapos bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa organisasyon, ang empleyado (may pananagutan na tao) ay gumuhit ng isang paunang ulat (Form N AO-1) na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo.

Opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang business trip at isang ulat sa pagpapatupad nito (Form N T-10a)

Ginagamit ito para sa pagpaparehistro at accounting ng mga opisyal na takdang-aralin para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang isang ulat sa pagpapatupad nito.

Ang opisyal na pagtatalaga ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan gumagana ang naka-post na empleyado. Ito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya at isinumite sa serbisyo ng tauhan para sa pag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagpapadala sa isang business trip (Form N T-9 o N T-9a).

Ang isang empleyado na darating mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay gumuhit ng isang maikling ulat sa gawaing isinagawa sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, na napagkasunduan sa pinuno ng yunit ng istruktura at isinumite sa departamento ng accounting kasama ang isang sertipiko ng paglalakbay (Form No. T-10 ) at isang paunang ulat (Form Blg. AO-1).

Order (pagtuturo) sa mga insentibo ng empleyado (Form N T-11)

Order (pagtuturo) sa mga insentibo para sa mga empleyado (Form N T-11a)

Ginagamit ang mga ito upang gawing pormal at magtala ng mga insentibo para sa tagumpay sa trabaho.

Ang mga ito ay pinagsama-sama batay sa pagsusumite ng pinuno ng istrukturang yunit ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado.

Ang mga ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niya at inihayag sa (mga) empleyado laban sa lagda. Batay sa order (pagtuturo), isang kaukulang entry ang ginawa sa personal card ng empleyado (form N T-2 o N T-2GS (MS) at work book ng empleyado.

Kapag nirerehistro ang lahat ng uri ng mga insentibo, maliban sa mga gantimpala sa pananalapi (mga bonus), pinapayagan na ibukod ang mga detalye "sa halagang _____ rubles _____ kopecks" mula sa Form N T-11 "Order (pagtuturo) upang hikayatin ang isang empleyado."

2. Sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod

Time sheet at pagkalkula ng sahod (Form N T-12)

Time sheet (form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang i-compile ang istatistikal na pag-uulat sa paggawa. Kapag nag-iingat ng hiwalay na mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, pinapayagang gamitin ang seksyon 1. "Pag-accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa Form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2. "Mga pag-aayos na may tauhan para sa sahod.” Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Ang mga ito ay iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan, at inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa Timesheet tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas sa oras ng trabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisagawa nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado na mag-overtime sa mga kaso itinatag ng batas atbp.).

Upang ipakita ang pang-araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado sa timesheet, ang mga sumusunod ay inilalaan:

sa anyo N T-12 (mga hanay 4, 6) - dalawang linya;

sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang ilalim na linya ay ginagamit upang itala ang tagal ng nagtrabaho o hindi nagtrabaho. oras (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga hanay upang magpasok ng mga karagdagang detalye ayon sa mga oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 7 ng timesheet ayon sa Form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa mga ilalim na linya.

Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagtatala ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o publiko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Kapag nag-compile ng timesheet sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga column 18-22 ay pinupunan para sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa lahat ng empleyado, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang mga account para sa bawat empleyado, column 18- 34 ang napunan.

Ang Form N-T-13 na "Working time sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting. Kapag gumuhit ng isang report card sa form N T-13:

Kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan sa lahat ng empleyadong kasama sa Timesheet, punan ang mga detalye ng "uri ng code ng pagbabayad", "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column 7-9 at column 9 nang hindi pinupunan ang column 7 at 8.

kapag nagre-record ng data ng accounting, upang kalkulahin ang mga sahod para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga column 7-9 ay pinupunan. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng hanay ay ibinigay para sa pagpuno ng data sa mga uri ng pagbabayad kung ang kanilang bilang ay lumampas sa apat.

Ang Form N T-13 na mga report card na may bahagyang napuno ng mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, nagbabago ang anyo ng report card alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng data ng accounting.

Ang mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat ng Form N T-12 ay ginagamit din kapag pinupunan ang time sheet sa Form N T-13.

Payroll statement (Form N T-49)

Payroll (Form N T-51)

Payroll (Form N T-53)

Ginagamit ang mga ito sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang organisasyon.

Kapag gumagamit ng payroll slip sa Form N T-49, ang ibang settlement at mga dokumento sa pagbabayad sa Forms N T-51 at T-53 ay hindi iginuhit.

Para sa mga empleyadong tumatanggap ng sahod gamit ang mga card sa pagbabayad, isang payslip lamang ang iginuhit, at hindi iginuhit ang payroll at mga payslip.

Ang mga pahayag ay pinagsama-sama sa isang kopya sa departamento ng accounting.

Ang payroll (mga form na N T-49 at N T-51) ay ginawa batay sa data mula sa mga pangunahing dokumento na nagtatala ng produksyon, mga oras na aktwal na nagtrabaho at iba pang mga dokumento.

Sa mga column na "Naipon", ang mga halaga ay ipinasok ayon sa uri ng pagbabayad mula sa payroll fund, pati na rin ang iba pang kita sa anyo ng iba't ibang panlipunan at materyal na benepisyo na ibinigay sa empleyado, binayaran mula sa mga kita ng organisasyon at napapailalim sa pagsasama sa base ng buwis. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabawas mula sa halaga ng suweldo ay kinakalkula at ang halaga na babayaran sa empleyado ay tinutukoy.

Sa pahina ng pamagat ng payroll slip (Form N T-49) at sa payroll slip (Form N T-53) ang kabuuang halaga na babayaran ay ipinahiwatig. Ang pahintulot na magbayad ng sahod ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niyang gawin ito. Sa dulo ng pahayag, ang mga halaga ng binayaran at idineposito na sahod ay ipinahiwatig.

Sa payroll (Form N T-49) at sa payroll (Form N T-53), sa pag-expire ng panahon ng pagbabayad, laban sa mga pangalan ng mga empleyado na hindi nakatanggap ng sahod, sa mga hanay 23 at 5, ayon sa pagkakabanggit, ang marka "Nakadeposito" ay ginawa. Kung kinakailangan, ang bilang ng ipinakita na dokumento ay ipinahiwatig sa haligi ng "tala" ng form N T-53.

Sa dulo ng payroll, pagkatapos ng huling entry, ang isang huling linya ay iguguhit upang ipahiwatig ang kabuuang halaga ng payroll. Para sa halaga ng mga sahod na ibinigay, ang isang order ng cash na gastos ay iginuhit (Form N KO-2), ang numero at petsa kung saan ay ipinahiwatig sa huling pahina ng payroll.

Sa mga pay slip na pinagsama-sama sa computer storage media, ang komposisyon ng mga detalye at ang kanilang lokasyon ay tinutukoy depende sa pinagtibay na teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon. Sa kasong ito, ang form ng dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng pinag-isang form.

Payroll register (Form N T-53a)

Ginagamit ito para sa accounting at pagpaparehistro ng mga talaan ng payroll para sa mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado ng organisasyon.

Pinapanatili ng isang empleyado ng accounting.

Personal na account (form N T-54)

Personal na account (svt) (form N T-54a)

Ginagamit ang mga ito upang buwanang ipakita ang impormasyon tungkol sa mga sahod na binabayaran sa isang empleyado sa taon ng kalendaryo.

Pinuno ng isang empleyado ng accounting.

Ang Form N T-54 ay ginagamit upang itala ang lahat ng uri ng mga accrual at mga bawas mula sa sahod ng isang empleyado batay sa mga pangunahing dokumento para sa pagtatala ng produksyon at trabahong isinagawa, oras na nagtrabaho at mga dokumento para sa iba't ibang uri pagbabayad.

Ang Form N T-54a ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting gamit ang teknolohiya ng computer (CT) gamit ang mga espesyal na programa at naglalaman ng mga kondisyong permanenteng detalye na kinakailangan para sa pagkalkula ng sahod. Isang kopya ng payslip printout na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga bahagi sahod, ang halaga at mga batayan para sa mga pagbawas na ginawa, ang kabuuang halaga ng pera na babayaran ay inilalagay (na-paste) buwan-buwan sa personal na account ng empleyado sa papel. Naka-on likurang bahagi Ang form o insert sheet ay nagbibigay ng breakdown ng mga code (ayon sa coding system na pinagtibay ng organisasyon) ng iba't ibang uri ng mga pagbabayad at pagbabawas.

Tala sa pagkalkula sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (Form N T-60)

Ito ay ginagamit upang kalkulahin ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa isang empleyado kapag siya ay binigyan ng taunang bayad o iba pang bakasyon.

Kapag kinakalkula ang average na kita para sa vacation pay, ipinapakita ng column 3 ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na naipon sa empleyado para sa panahon ng pagsingil alinsunod sa mga patakaran para sa pagkalkula ng average na mga kita. Isinasaad ng mga column 4 at 5 ang bilang ng mga araw sa kalendaryo at oras bawat oras na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil. Ang column na "Bilang ng mga oras ng panahon ng pagsingil" ay pinupunan kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon para sa isang empleyado kung kanino ang isang buod na pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ay naitatag.

Tala sa pagkalkula sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (pagtanggal) (form N T-61)

Ginagamit upang itala at kalkulahin ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa isang empleyado sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Pinagsama ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan o isang taong pinahintulutan niya. Ang pagkalkula ng nararapat na sahod at iba pang mga pagbabayad ay ginawa ng isang empleyado ng accounting.

Kapag kinakalkula ang average na mga kita para sa pagbabayad ng kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon, pati na rin ang pagbabawas para sa bakasyon na ginamit nang maaga, ipinapakita ng column 3 ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na naipon sa empleyado para sa panahon ng pagsingil alinsunod sa mga patakaran para sa pagkalkula ng average na kita. Ang mga hanay 4 at 5 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw sa kalendaryo (nagtatrabaho) at oras bawat oras na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil. Ang column na "Bilang ng oras ng panahon ng pagsingil" ay pinupunan kapag kinakalkula ang pagbabayad ng kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon sa isang empleyado kung saan naitatag ang isang buod na pag-record ng oras ng pagtatrabaho.

Sertipiko ng pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng partikular na trabaho (Form N T-73)

Ito ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang pagtanggap at paghahatid ng trabaho na isinagawa ng isang empleyado sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na kasama para sa tagal ng isang partikular na trabaho.

Ito ang batayan para sa pangwakas o unti-unting pagkalkula ng mga halaga ng bayad para sa gawaing isinagawa.

Ito ay iginuhit ng empleyado na responsable para sa pagtanggap sa gawaing isinagawa, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya at isinumite sa departamento ng accounting para sa pagkalkula at pagbabayad sa kontratista ng halagang dapat bayaran.

Inaprubahan ng resolusyon ang mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito.

Para sa mga rekord ng tauhan: N T-1 "Order (instruction) on hiring an employee", N T-1a "Order (instruction) on hiring employees, N T-2 "Employee's personal card", T-2GS (MS ) "Personal card ng isang empleyado ng estado (munisipyo)", N T-3 "Talaan ng kawani", N T-4 "Kard ng pagpaparehistro ng isang manggagawang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical", N T-5 "Kautusan (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho ", N T-5a "Utos (pagtuturo) sa paglilipat ng mga empleyado sa ibang trabaho", N T-6 "Utos (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado", N T-6a "Order (pagtuturo) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado", N T-7 "Iskedyul ng bakasyon", N T-8 "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)", N T-8a "Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado ( dismissal)", N T-9 "Order (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip", N T-9a Order (pagtuturo) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip ", N T-10 "Sertipiko sa paglalakbay", N T-10a "Opisyal na takdang-aralin para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito", N T-11 "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa isang empleyado", N T- 11a "Utos (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado."

Para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho at pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod: N T-12 "Sheet ng oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod", N T-13 "Sheet ng oras ng pagtatrabaho", N T-49 "Payroll", N T-51 " Payroll", N T-53 "Payroll", N T-53a "Payroll register", N T-54 "Personal na account", N T-54a "Personal na account (swt)", N T-60 "Note-calculation on pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado", N T-61 "Note-calculation sa pagwawakas (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal), N T-73 "Act on acceptance of work done under a fixed-term employment contract concluded for ang tagal ng ilang trabaho."

Nagbibigay din ang Resolution ng mga tagubilin sa paggamit at pagkumpleto ng mga pangunahing form ng dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito.

Ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa mga rekord ng tauhan ay nalalapat sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na tumatakbo sa teritoryo ng Russian Federation; para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod - para sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maliban sa mga institusyong pangbadyet

ESTADO COMMITTEE NG RUSSIAN FEDERATION ON STATISTICS

RESOLUSYON

SA PAGPAPATIBAY NG UNIFIED FORMS OF PRIMARY ACCOUNTING DOCUMENTATION PARA SA LABOR ACCOUNTING AT ANG PAGBAYAD NITO

Upang maipatupad ang mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation ng Disyembre 30, 2001 No. 197-FZ, ang Komite ng Estado ng Russian Federation on Statistics ay nagpasiya:

1. Aprubahan ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na napagkasunduan sa Ministry of Finance ng Russian Federation, Ministry of Economic Development and Trade ng Russian Federation, Ministry of Labor and Social Development ng Russian Federation :

1.1. Para sa mga rekord ng tauhan: Blg. T-1 "; Order (pagtuturo) sa pagkuha ng isang empleyado"; , No. T-2GS(MS) ";Personal card ng isang empleyado ng estado (munisipal)";, No. T-3 ";Talaan ng staff";, No. T-4 ";Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical worker";, No. T-5 ";Utos (order) sa paglipat ng empleyado sa ibang trabaho";, No. T-5a ";Utos (order) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho";, No. T- 6 ";Order (order) on granting leave employee";, No. T-6a ";Order (instruction) on granting leave to employees";, No. T-7 ";Iskedyul ng bakasyon";, No. T-8 ";Order (instruksyon) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado (dismissal)";, No. T-8a ";Order (pagtuturo) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal)"; , No. T-9 "; Order (instruksyon) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip";, No. T-9a "Order (instruction) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip" No. T-10 ";Travel sertipiko"; No. T-10a "Pagtatalaga ng opisina para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito";, No. T-11 "Order (pagtuturo) sa paghikayat sa mga empleyado", No. T-11a "Order (pagtuturo) ) sa paghikayat sa mga empleyado.”

1.2. Para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho at mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod: No. T-12 "; Sheet of working time and kalkulasyon ng sahod";, No. T-13 "; Sheet of working time";, No. T-49 " ;Pagkalkula- payroll";, No. T-51 ";Payroll";, No. T-53 ";Payroll";, No. T-53a ";Payroll register";, No. T-54 ";Personal na account "; , No. T-54a ";Personal account (svt)";, No. T-60 ";Note-calculation on granting leave to an employee";, No. T-61 ";Note-calculation on termination ( pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ( dismissal)";, No. T-73 "; Sertipiko ng pagtanggap ng trabaho na isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho";.

2. Ipamahagi ang mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa sugnay 1.1. ng resolusyong ito, sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, sa sugnay 1.2. - sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maliban sa mga institusyong pangbadyet.

3. Sa pagpapakilala ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na tinukoy sa talata 1 ng resolusyong ito, ang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 04/06/2001 No. 26 ay dapat ideklara hindi wasto.

Tagapangulo

Goskomstat ng Russia V.L. Sokolin

Pinag-isang form No. T-1

(order)

tungkol sa pagkuha ng empleyado

Base:

Kontrata sa pagtatrabaho na may petsang “ ” _____________ 20 No. ____________

Pinag-isang form No. T-2GS

Inaprubahan ng isang resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation

pangalan ng Kumpanya

Personal na card

empleyado ng estado (munisipyo).

ako. PANGKALAHATANG IMPORMASYON

7. Academic degree ________________________________________________________________________________________________

Kandidato ng Agham, Doktor ng Agham

2nd page ng form No. T-2GS (MS)

8. Karanasan sa trabaho (mula sa ";_________"; ______________________ 20____):

Kabuuang _________________ araw ________________ buwan ______ taon

Patuloy na _______________ araw ________________ buwan ______ taon

Karanasan sa serbisyo ng estado (munisipyo):

para sa bonus ng mahabang serbisyo __________ araw __________ buwan ___________ taon

para sa karagdagang bayad sa pensiyon ______________ araw _____________ buwan _____________ taon

_______________________________________________________________________________________________________

Ginagabayan ni: resolusyon Goskomstat ng Russia mula sa 5 Enero2004 lungsod N 1" Tungkol sapag-aprubapinag-isamga formpangunahinaccountingdokumentasyonSa pamamagitan ngaccountingpaggawa At kanyangbayad"; sa pamamagitan ng utos ng Judicial Department tungkol sapag-apruba bilang ng federal...