Mga ideya sa negosyo 

Gumawa ng isang liham ng kahilingan mula sa isang pagmamanupaktura at komersyal na negosyo. Mga gawain. Mga tagubilin sa pagsulat ng liham ng kahilingan

    Paano maayos na pamahalaan ang pananalapi ng iyong negosyo kung hindi ka eksperto sa larangan pagsusuri sa pananalapi - Ang pagsusuri sa pananalapi

    Pamamahala sa pananalapi - relasyon sa pananalapi sa pagitan ng mga entity, pamamahala sa pananalapi sa iba't ibang antas, pamamahala ng portfolio mahahalagang papel, mga diskarte sa pagkontrol ng paggalaw Pinagkukuhanan ng salapi- hindi malayo buong listahan paksa" Pamamahala sa pananalapi"

    Pag-usapan natin kung ano ito pagtuturo? Ang ilan ay naniniwala na ito ay isang burges na tatak, ang iba ay isang pambihirang tagumpay sa modernong negosyo. Ang coach ay isang hanay ng mga panuntunan para sa matagumpay na pagpapatakbo ng isang negosyo, pati na rin ang kakayahang pamahalaan nang tama ang mga panuntunang ito

5. Korespondensya ng mga negosyante sa pamamagitan ng e-mail

Mula sa kanino: John Smith

Para kanino

Paksa: pamimili

Mahal na mga ginoo!

SA paggalang.

John Smith

Tagapamahala ng Opisina

MSG (Mensahe) mensahe;

JIC (Kung sakali) – sa kaso;

CUL (Kita nalang tayo mamaya) – magkita tayo mamaya;

madalas tinukoy tanong;

Sa pamamagitan ng aking mababang-loob opinyon;

BTW (Nga pala) – sa pagitan ibang bagay;

(Grin) - ngumisi. Ngumisi;

BRB (Bumalik ka kaagad) – kaagad bumalik;

GTG (Got to go) handa na pumunta ka;

Kontrolin ang mga tanong

Mga gawain

Mga aplikasyon

Apendise 1.1

Appendix 1.2

Apendise 1.3

Ang istilo ng isang liham pangnegosyo na ipinadala sa pamamagitan ng email ay hindi naiiba sa isang regular na liham. Ang sulat ay walang emosyon. Alinsunod dito, ang estilo ay dapat na puro gumagana at maigsi. Sa mga sulat sa koreo, ang mga palatandaan ng atensyon at mga elemento ng pagiging magalang ay inihahatid gamit ang mga panlabas na katangian. Halimbawa, gamit ang isang espesyal na inihandang form, naaangkop na papel, disenyo, paglalagay ng mga detalye, atbp. na may e-mail, ang mga posibilidad na ito ay hindi kasama. Samakatuwid, ang "pagkukulang" na ito ay maaaring mabayaran sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin ng nakasulat na etiketa.

Ang isang email ay hindi nagpapahintulot ng red tape o mga pagkaantala sa pagtugon. Isa itong emergency mail na may elemento ng pagkaapurahan. Minsan nangyayari ang pagsusulatan sa real time – “On-line”. Nangangailangan ito ng kakayahang magsagawa ng nakasulat na diyalogo, gaya ng sinabi ng ilang mga eksperto sa dokumentaryo sa Kanluran, "sa bilis ng pag-iisip." Nangangailangan ito ng ilang pagsasanay, kasanayan, at kakayahang gumamit ng panulat.

Wika sa pagsusulatan sa email nakikilala sa pamamagitan ng pagtitiyak at kaiklian. Inirerekomenda na iwasan ang mahahabang parirala at karaniwang mga expression na ginagamit sa tradisyonal na pagsusulatan tulad ng "mangyaring ipaalam" (ipaalam namin sa iyo...), "ayon sa iyong kahilingan" (ayon sa iyong kahilingan), atbp. Bigyan natin ang isa sa posibleng mga opsyon sulat sa pamamagitan ng e-mail na may kaugnayan sa pagbili ng kagamitan sa opisina para sa opisina (pagsasalin sa Russian).

Mula sa kanino: John Smith

Para kanino: RBM Manufacturing Company, Inc

Paksa: pamimili

Mahal na mga ginoo!

Nilalayon naming bumili ng bagong copy machine para sa opisina bago matapos ang financial year na ito. Nais naming galugarin ang posibilidad ng pagbili ng isang RBM copier at interesado sa kung mayroon kang angkop na modelo.

Maliit lang ang aming opisina at ang bagong copy machine ay gagamitin lamang ng tatlong secretarial workers. Gumagawa kami ng humigit-kumulang 3,000 kopya bawat buwan at gustong magkaroon ng makina na gumagana sa karaniwang papel. Kailangan din namin ng sorting at collating machine, ngunit bihira kaming magproseso ng higit sa 25 kopya sa isang pagkakataon.

Gusto rin namin ng impormasyon tungkol sa mga serbisyo ng warranty at pagkumpuni.

Isinasaalang-alang na taon ng pananalapi Ang aming huling araw ay Disyembre 15, 2005, mangyaring bilisan ang iyong tugon.

SA paggalang.

John Smith

Tagapamahala ng Opisina

Sa pribadong impormal na sulat sa pamamagitan ng email, pinapayagan ang paggamit ng tinatawag na Emoticon. Ito ay tungkol sa paggamit ng isang eskematiko na imahe ng mukha ng tao upang ihatid ang mga emosyon sa mga elektronikong teksto. Ang mga ito ay dinisenyo upang buhayin ang tuyo at maikling wika ng E-mail.

Kabilang dito ang Smileys (mga ngiti, hagikgik) at Acronym (mga salitang nabuo mula sa mga unang titik ng isang parirala).

Siyempre, mga Smiley, nalalapat lamang ito sa personal na komunikasyon at halos hindi naaangkop para sa seryoso at responsableng pagsusulatan na kinasasangkutan ng mahahalagang isyu sa negosyo.

Ang mga acronym ay mas karaniwan sa mga sulat sa negosyo kaysa sa Smileys. Bukod dito, ginagamit ang mga ito hindi lamang sa mga email, kundi pati na rin sa mga regular na sulat. Nasa ibaba ang ilan sa mga pinakakaraniwang Acronym:

ASAP (Sa lalong madaling panahon) - sa lalong madaling panahon;

MSG (Mensahe) mensahe;

JIC (Kung sakali) – sa kaso;

CUL (Kita nalang tayo mamaya) – magkita tayo mamaya;

FAQ (Frequently asked question) - madalas tinukoy tanong;

IMHO (Sa aking mapagpakumbabang opinyon) - Sa pamamagitan ng aking mababang-loob opinyon;

BTW (Nga pala) – sa pagitan ibang bagay;

(Grin) - ngumisi. Ngumisi;

BRB (Bumalik ka kaagad) – kaagad bumalik;

GTG (Got to go) handa na pumunta ka;

LOL (Laugh out loud) – deserves a loud laugh;

WTG (Way to go) – kung saan pupunta, direksyon;

OIC (Oh, nakikita ko) - lahat ay malinaw sa akin;

TTUL (Talk to you later) - I’ll talk to you later.

Ang mga rekomendasyong ito, na kinuha mula sa Kanluraning literatura sa pagsusulatan sa negosyo, ay malinaw na nagpapakita kung gaano kaseryoso ang mga modernong dokumentong siyentipiko sa pagsusulat ng email. Itinuturing nila ito bilang ang pinaka-promising sa mga paraan ng komunikasyon na pinagtibay ngayon at hinuhulaan ang paglago ng nucleon nito sa hinaharap. Ito ay dahil sa bilis ng paglipat ng impormasyon at kadalian ng operasyon kapag ginagamit ito. Gayunpaman, marami mga liham pangnegosyo huwag "magkasya" sa balangkas ng e-mail, at ang kanilang landas patungo sa addressee ay nasa pamamagitan ng tradisyonal na mail o fax. Halimbawa, ang isang sulat ng paghahabol, kapag kailangan mong balangkasin ang kakanyahan ng reklamo nang detalyado, ay mas mahusay na ipadala ito sa "luma" na klasikong format. SA sa kasong ito(at marami sa kanila sa pagsasanay sa negosyo) ang kailangan ay hindi bilis, ngunit nakakumbinsi na argumento at isang detalyadong presentasyon ng mga katotohanan. Bilang karagdagan, madalas kapag naghahanda ng sulat (halimbawa, pangunahin, impormasyon), ang anyo at ritwal ay nasa harapan. May papel ang pagsusulat business card, at dapat itong ipakita sa opisyal na letterhead ng kumpanya gamit ang lahat ng kinakailangang detalye. Nagbabala ang mga eksperto sa dokumento sa Kanluran na ang e-mail ay napakalinaw, at kung ninanais, maaaring tingnan ng sinumang may computer na nakakonekta sa Internet ang mga nilalaman ng iyong mga liham.

Samakatuwid, iminumungkahi nilang pigilin ang pagpapadala ng mga dokumentong naglalaman ng mga lihim ng kalakalan o kumpidensyal na impormasyon sa pamamagitan ng E-mail. Upang ipasa at i-coordinate ang mga contact at komersyal na transaksyon, mas mainam na gumamit ng napatunayan, maaasahang mga channel ng komunikasyon.

Kabilang sa mga pagkakamaling nagawa kapag gumagamit ng e-mail, ang isa ay ang maling paghuhusga na ang channel ng komunikasyon ay di-umano'y hindi gaanong pormal at nakakatulong sa "kadalian ng komunikasyon." Kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng pagsulat, kahit na ito ay sulat sa pamamagitan ng E-mail, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa wika at istilo. Ito ay higit na nalalapat sa aming mga negosyante, na naniniwala na pagkatapos ng paunang pagpupulong o ang tugon na natanggap, maaari silang lumipat sa "ikaw" at pabayaan ang "hindi kinakailangang" protocol. Sa Kanluran, hindi sila nagmamadali na baguhin ang iba pang mga relasyon sa lipunan sa kategorya ng mga palakaibigan at personal. Lagi nilang sinusubukang i-preserve ang etc. station. Samakatuwid, sa elektronikong sulat, tulad ng regular na sulat, kinakailangan na manatili sa antas ng negosyo, mga relasyon sa negosyo. Maging tumpak, maingat sa mga salita, mga ekspresyon, atbp. Sa kabila ng pagiging simple nito, ang E-mail ay nananatiling isang paraan ng opisyal na pagsusulatan para sa isang negosyante. Kinakailangang subaybayan ang literacy, grammar, at spelling. Sa lahat ng bilis ng pagsusulatan, dapat iwasan ang mga pagkakamali. Hindi lamang sila makakaapekto sa pagbuo ng imahe ng kumpanya, ngunit makapinsala din sa mga relasyon sa isang kasosyo o kliyente.

Inirerekomenda ng mga eksperto sa dokumentaryo sa Kanluran na huwag palitan ang mga pag-uusap sa telepono ng mga elektronikong sulat. Kung isasaalang-alang ang bilis ng E-mail, ang gayong pagnanais ay patuloy na lumilitaw, dahil ang mga pag-uusap sa telepono at e-mail ay hindi maaaring palitan ang isa't isa, ngunit kapag ginamit nang mahusay, sila ay nagpupuno at tumutulong sa isa't isa. At isa pang underwater reef ang nakatagpo kapag nakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng E-mail. Ang impormasyong natanggap mula sa addressee ay hindi palaging kaaya-aya, at kung minsan, na nagiging sanhi ng mga negatibong emosyon, ay nagtutulak sa kalupitan, ang pagnanais na sumagot "gaya ng nararapat." Mas mainam na mag-iwan ng isang mensahe na hindi mo gusto nang hindi sinasagot kaysa tumugon dito ng isang galit at walang galang na liham.

Kontrolin ang mga tanong

1. Anong mga detalye ang kasama sa sample form para sa isang liham ng serbisyo?

2. Paano matatagpuan ang mga detalye sa mga opisyal na letterhead? Ibigay ang mga detalye sa form.

3. Anong uri ng liham ng serbisyo ang may katangian na "marka ng pagkakaroon ng isang aplikasyon" at paano ito na-format?

4. Paano iginuhit ang mga detalye: “addressee” at “address”?

6. Sino ang pumirma sa liham? Sa anong mga kaso inilalagay ang dalawang pirma sa isang liham?

7. Lahat ba ng opisyal na liham ay may pamagat bago ang teksto?

8. Para sa anong mga layunin kinakailangan ang "marka tungkol sa tagapagpatupad" sa mga opisyal na liham? Paano ito napormal?

9. Paano binubuo ang magkasanib na mga liham ng mga organisasyon?

10. Ano ang kayarian ng liham ng kahilingan, liham ng kahilingan, liham ng tugon, cover letter?

Mga gawain

1. Magpaganda mail ng impormasyon kumpanyang "Sibir" na ibinebenta sa mga pribado at pang-estado na negosyo mga personal na computer sa isang negotiated na presyo at ang posibilidad ng pagtanggap ng mga order para sa paghahanda ng mga programa.

2. Bumuo ng isang liham ng imbitasyon mula sa komiteng pang-organisa ng Expocentre na may alok na bisitahin ang internasyonal na dalubhasang eksibisyon na "Pagtitipid ng materyal at gasolina at mga mapagkukunan ng enerhiya sa konstruksiyon at industriya." Nagaganap ang eksibisyon sa pavilion ng exhibition complex sa Krasnaya Presnya.

3. Gumuhit ng isang liham tungkol sa pagpirma ng isang kasunduan sa pagitan ng Sarni partnership at Alex partnership para sa supply ng mga materyales sa gusali.

4. Bumuo ng isang liham ng tugon mula sa bahay-imprenta ng bahay-publish na "Nauka" sa trust partnership na "Trinika" tungkol sa posibilidad ng pagtupad ng isang order para sa produksyon ng mga form ng accounting at pag-uulat.

5. Gumawa ng isang sulat ng tugon mula sa Sail enterprise sa kahilingan ng kumpanya ng konstruksiyon at pag-install na Artek na bumuo ng disenyo at pagtatantya ng dokumentasyon para sa pagtatayo ng isang gusali ng tirahan sa nayon. Kochenevo.

6. Bumuo ng isang pinagsamang sulat ng tugon mula sa departamento ng kalusugan ng rehiyon at ng departamento ng pananalapi at patakaran sa buwis sa pangangasiwa ng rehiyon ng Novosibirsk sa paglalaan ng mga karagdagang alokasyon mula sa badyet ng rehiyon upang magbigay ng pangangalagang medikal sa mga residente ng rehiyon.

7. Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa Mochishchensky Reinforced Concrete Structures Plant sa pangangasiwa ng rehiyon upang maglaan ng limitasyon sa mga tile ng salamin ng Iriska sa halagang 50 libong metro kuwadrado. para sa pagtatapos ng mga panlabas na panel ng dingding ng serye ng 135, na sinimulan ng halaman na gawin noong 2000 para sa tiwala ng Zapsibtransstroy.

8. Bumuo ng isang liham ng kahilingan mula sa Dovolenskaya Poultry Hatchery Station sa rehiyonal na administrasyon para sa paglalaan ng mga pondo mula sa panrehiyong badyet sa halagang 150 libong rubles bago magsimula ang pagbebenta ng mga batang manok sa populasyon.

9. Sumulat ng liham ng pagtanggi pamamahala ng produksyon transportasyon ng pasahero sa Novosibirsk kooperatiba ng produksyon"Vector" sa isyu ng pagbibigay ng mga ekstrang bahagi para sa armada ng bus. Mangyaring ipahiwatig ang dahilan ng pagtanggi.

10. Gumawa ng isang sulat ng kahilingan mula sa Novosibirsk sentro ng turista"Sibiryak" sa committee on aktibidad sa ekonomiya ng ibang bansa regional administration na may kahilingang mag-isyu ng lisensya para sa pag-export ng troso sa Lithuania sa halagang 5,000 cubic meters noong 2000. m, dahil ang isa sa mga kondisyon para sa supply ng mga kasangkapan para sa tourist complex sa Rechkunovskaya recreation area ay ang counter supply ng troso.

11. Sumulat ng liham tugon asosasyon ng produksyon"Novosibirskgazification" sa direktor ng Khimmpharmzavod at ang pinuno ng departamento ng "Novosibirskgorgaz" tungkol sa buwanang supply ng 64 tonelada ng liquefied gas sa Khimmpharmzavod noong 2005. Ang tinukoy na dami ay isinasaalang-alang sa order. Ang paghahatid ay isasagawa sa pamamagitan ng Novosibirskgorgaz management.

12. Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa ODO "Indibidwal" sa Committee on Foreign Economic Relations para sa paglalaan ng quota para sa pag-export ng round timber sa halagang 10 libong metro kubiko. m.

13. Bumuo ng isang sulat ng tugon mula sa departamento ng rehiyon Agrikultura sa chairman ng joint-stock company na "Irmen" sa isyu ng mga supply mga pampasaherong sasakyan para sa inihatid na butil.

14. Gumawa ng isang sulat ng pagtanggi mula sa Novosibirsk Energy and Electrification Production Association "Novosibirskenergo" sa direktor ng espesyal na planta na "Radon" para sa pagpapalabas ng isang libreng permit para sa supply ng kuryente sa mga gusali ng tirahan.

15. Sumulat ng liham ng kahilingan sa pamahalaan kumpanya ng kalakalan"Olympus" sa kumpanya ng Bulgaria na "Miave 3" tungkol sa posibilidad ng pagbibigay ng mga produktong pagkain ng sanggol sa rehiyon ng Kirov.

16. Gumawa ng isang sulat ng kahilingan mula sa komersyal na kumpanya Novosibirsksnabsbyt sa Pranses kumpanya Oxitrol upang ayusin ang isang pulong upang magtatag ng kooperasyon sa supply ng katumpakan pagsukat na kagamitan.

17. Gumawa ng isang liham ng impormasyon mula sa asosasyon ng Novosibirskavtodor sa kumpanyang Pranses na Oxitrol tungkol sa posibilidad ng pagbebenta ng mga modernong hydraulic crane. Ang presyo ng crane ay $5,500.

18. Sumulat ng liham sa administrasyon Rehiyon ng Chelyabinsk sa Japan-Russia Trade Association na may kahilingang magbigay ng detalyadong listahan ng mga produktong pang-export.

19. Bumuo ng isang liham ng imbitasyon mula sa asosasyon ng Expocentre na may alok na makilahok sa eksibisyon ng Russia sa internasyonal na industriya-wide fair sa Izmir (Turkey), na gaganapin mula Nobyembre 20 hanggang Disyembre 10, 2005. Ang Izmir fair ay isa sa pinakamalaking kaganapan sa kalakalan sa mga bansa sa Gitnang at Malapit na Silangan. Dapat ipahiwatig ng teksto na ang pakikilahok sa patas na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malawakang ipakita ang industriya ng pag-export. mga produkto ng organisasyon, magbenta ng mga eksibit mula sa kinatatayuan, pag-aralan ang mga tampok ng pamilihan, makipagpalitan sa iba pang patas na kalahok pang-agham at teknikal na impormasyon at gumawa ng mga kumikitang deal.

20. Gumawa ng isang liham ng kahilingan para sa produksyon komersyal na negosyo"Novosibirskpromkombyt" sa kumpanya ng Syrian na "Dairy Tex" sa supply ng tela ng kurtina, mga tela para sa mga damit ng lalaki, babae at bata.

21. Magpaganda covering letter sa Kagawaran ng Primary Vocational Education ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation sa pagpapadala ng impormasyon tungkol sa trabaho sa mga mag-aaral sa vocational school mula sa mga ulila at mga batang naiwan nang walang pangangalaga ng magulang.

22. Gumawa ng isang liham ng kahilingan mula sa direktor ng paaralan sa departamento ng edukasyon ng distrito para sa pahintulot na isama sa plano overhaul paaralan ng boiler. Mga karagdagang detalye ipahiwatig ang iyong sarili.

23. Bumuo ng isang liham ng kahilingan sa pangrehiyong administrasyon mula sa komite ng primaryang bokasyonal na edukasyon upang gumawa ng mga panukala para sa pagpapanatili ng mga ulila na nag-aaral sa mga bokasyonal na paaralan. Mayroong 840 mga ulila na nag-aaral sa mga paaralan sa rehiyon; sa isang bilang ng mga paaralan mayroong higit sa 50 sa kanila. Ang pagpopondo mula sa pederal na badyet ay ibinibigay nang bahagya: para lamang sa pagkain, damit, at stipend. Walang pondo para magbigay ng mga gamot, sanitary item, o pagbili ng mga kasangkapan para sa mga dormitoryo. May mga talamak na isyu sa pagpopondo ng mga karagdagang kawani: mga psychologist sa edukasyon, mga karagdagang guro sa edukasyon. Ayon sa mga kalkulasyon, isang karagdagang 9,664 libong rubles ang kakailanganin sa 2001 upang masuportahan ang mga batang ito.

24. Gumawa ng liham ng impormasyon sa Siberian Academy serbisyo sibil sa pagpapatala ng mga full-time na estudyante para sa pagsasanay sa mga specialty: estado at munisipal na gobyerno; pananalapi at kredito; jurisprudence. Para sa pagpasok kailangan mo ng aplikasyon, isang dokumento sa sekondaryang edukasyon, anim na 3x4 photo card, at isang pasaporte. Ang mga aplikasyon ay tinatanggap mula Hunyo 28 hanggang Hulyo 15. Sa pagpasok, ang mga aplikante ay kumukuha ng mga pagsusulit sa araling panlipunan, matematika, wikang Ruso, Wikang banyaga. Telepono para sa mga katanungan: (382-2) 10-12-13.

25. Gumawa ng isang liham mula sa tagapangulo ng sangay ng Siberia ng Russian Academy of Agricultural Sciences sa pangangasiwa ng rehiyon ng Novosibirsk tungkol sa napakalaking pagkalat ng mga peste ng balang sa teritoryo ng Republika ng Kazakhstan noong 2000 at ang kanilang pagkalat sa maraming mga teritoryo ng Siberia, kabilang ang rehiyon ng Novosibirsk. Ang liham ay nagmumungkahi na kumilos at maglaan ng mga pondo para sa pagkontrol ng peste.

26. Sumulat ng liham ng kahilingan sa munisipyo institusyong pang-edukasyon Gymnasium No. 2 sa Omsk sa pinuno ng panrehiyong administrasyon upang magbigay ng tulong.

27. Maghanap ng mga error sa sumusunod na dalawang titik: a) sa disenyo; b) sa teksto.



Mga aplikasyon

Apendise 1.1

Halimbawa ng liham na nakasulat sa unang panauhan na isahan

Appendix 1.2

Halimbawa ng liham na nakasulat sa unang panauhan na maramihan

Apendise 1.3

Halimbawa ng liham na nakasulat sa ikatlong panauhan na isahan

© 2001-2013 site. Lahat ng karapatan ay nakalaan. Ang mga materyales mula sa site na ito ay maaari lamang gamitin sa pagtukoy sa site na ito.

    Gumuhit ng isang sulat ng abiso mula sa Novosibirsk JSC "Ekosan" sa Kemerovo JSC "Partner" tungkol sa mga dahilan ng pagkaantala sa supply ng makinarya at kagamitan.

    Gumawa ng liham ng impormasyon tungkol sa pagbebenta sa pribado at mga negosyo ng estado personal na mga computer sa isang napagkasunduang presyo at ang kakayahang tumanggap ng mga order para sa pagbuo ng mga programa.

    Bumuo ng isang liham ng imbitasyon mula sa komiteng pang-organisa ng Expocentre na may alok na bisitahin ang internasyonal na dalubhasang eksibisyon na "Pagtitipid ng materyal at gasolina at mga mapagkukunan ng enerhiya sa konstruksiyon at industriya." Nagaganap ang eksibisyon sa pavilion ng exhibition complex sa Krasnaya Presnya.

    Sumulat ng isang liham mula sa Stroytrest LLC sa Department of Labor and Employment ng Novosibirsk Region tungkol sa paglalaan ng quota para sa pag-akit ng mga dayuhang manggagawa na magtrabaho.

    Bumuo ng isang sulat ng tugon mula sa bahay ng pag-print ng bahay ng pag-publish na "Nauka" sa trust partnership na "Trinika" tungkol sa posibilidad ng pagtupad ng isang order para sa paggawa ng mga form ng accounting at pag-uulat.

    Gumawa ng isang sulat ng tugon mula sa Sail enterprise sa kahilingan ng kumpanya ng konstruksiyon at pag-install na Alt na bumuo ng disenyo at pagtatantya ng dokumentasyon para sa pagtatayo ng isang gusali ng tirahan sa nayon. Kochenevo.

    Gumuhit ng isang liham ng tugon mula sa asosasyon ng Novosibirskkhleboprodukt sa bukas na kumpanya ng joint-stock na Sarabalyksky tungkol sa paglalaan ng isang UAZ-469 na kotse sa OJSC para sa paghahatid sa 200_-200_. mais.

    Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa Mochishchensky Reinforced Concrete Structures Plant sa pangangasiwa ng rehiyon upang maglaan ng limitasyon sa mga tile ng salamin sa halagang 50 libong metro kuwadrado. m para sa pagtatapos ng mga panlabas na panel ng dingding ng serye ng 135, kung saan ang halaman ay nagsisimulang gumawa mula sa 200_ g para sa tiwala ng Zapsibtransstroy.

    Sumulat ng isang liham ng pagtanggi mula sa departamento ng produksyon ng transportasyon ng pasahero sa kooperatiba ng produksiyon ng Novosibirsk na "Vector" tungkol sa pagkakaloob ng mga ekstrang bahagi sa armada ng bus. Mangyaring ipahiwatig ang dahilan ng pagtanggi.

    Gumawa ng isang liham mula sa asosasyon ng Sibintek sa Committee for Foreign Economic Relations ng Russian Federation tungkol sa mga direksyon ng mga aktibidad nito at may kahilingan para sa isang quota sa pag-export sa 200_.

    Bumuo ng isang sulat ng tugon mula sa asosasyon ng produksyon na "Novosibirskgazification" sa direktor ng Khimmpharmzavod at ang pinuno ng departamento ng "Novosibirskgorgaz" tungkol sa buwanang supply ng 64 tonelada ng liquefied gas sa Khimmpharmzavod sa panahon ng 200_. Ang tinukoy na dami ay isinasaalang-alang sa ang pagkakasunud-sunod. Ang paghahatid ay isasagawa sa pamamagitan ng Novosibirskgorgaz management.

    Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa JSC "Indibidwal" sa Committee on Foreign Economic Relations upang maglaan ng quota para sa pag-export ng round timber sa halagang 10 libong metro kubiko. m.

    Gumawa ng liham ng tugon mula sa rehiyonal na departamento ng agrikultura sa tagapangulo magkakasamang kompanya"Irmen" sa isyu ng pagbibigay ng mga pampasaherong sasakyan para sa mga donasyong butil.

    Sumulat ng isang liham ng pagtanggi mula sa Novosibirsk Energy and Electrification Production Association "Novosibirskenergo" sa direktor ng espesyal na planta na "Radon" para sa pagpapalabas ng isang libreng permit para sa supply ng kuryente sa mga gusali ng tirahan.

    Gumawa ng isang sulat ng kahilingan mula sa State Trading Company "Sibtorg" sa kumpanya ng Moscow na "Miave" tungkol sa posibilidad ng pagbibigay ng environment friendly na pagkain ng sanggol sa rehiyon ng Novosibirsk.

    Gumawa ng isang sulat ng kahilingan mula sa komersyal na kumpanya na Novosibirsksnabsbyt sa Pranses na kumpanya na Oxitrol upang ayusin ang isang pulong upang magtatag ng pakikipagtulungan sa supply ng mga kagamitan sa pagsukat ng katumpakan

    Gumawa ng isang liham ng impormasyon mula sa asosasyon ng Novosibirskavtodor sa kumpanyang Pranses na Oxitrol tungkol sa posibilidad ng pagbebenta ng mga modernong hydraulic crane. Ang presyo ng crane ay 5500 US dollars.

    Gumawa ng isang liham mula sa pangangasiwa ng rehiyon ng Novosibirsk sa Association of Japanese-Russian Trade na may kahilingan para sa isang detalyadong listahan ng mga produktong pang-export.

    Gumawa ng liham ng imbitasyon mula sa asosasyon ng Expocentre na may alok na makilahok sa eksibisyon ng Russia sa pandaigdigang industriya-wide fair sa Izmir (Turkey), na gaganapin mula Nobyembre 20 hanggang Disyembre 10, 200_. Ang Izmir fair ay isa sa ang pinakamalaking kaganapan sa kalakalan sa mga bansa sa Gitnang Silangan.at Gitnang Silangan. Dapat ipahiwatig ng teksto na ang pakikilahok sa patas na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malawakang ipakita ang mga produkto ng pag-export ng organisasyon, magbenta ng mga eksibit mula sa stand, pag-aralan ang mga katangian ng merkado, makipagpalitan ng pang-agham at teknikal na impormasyon sa iba pang patas na kalahok at magtapos ng mga kumikitang deal.

    Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa produksyon at komersyal na negosyo Novosibirskpromkombyt sa Syrian kumpanya Deyritex para sa supply ng kurtina tela, tela para sa pananahi panlalaki, pambabae at mga bata damit.

Liham ng kahilingan– isa sa mga pinakakaraniwang uri ng sulat sa negosyo. Sa mga negosyante, ang mga naturang liham ay ginagamit kapag ang mga kinatawan ng isang organisasyon ay nakikipag-ugnayan sa isa pa na may kahilingan para sa isang serbisyo. Ang ganitong mga mensahe ay maaaring gamitin nang buo iba't ibang sitwasyon, halimbawa, kung may pangangailangan na kumuha ng impormasyon tungkol sa mga produkto, tingnan ang mga sample ng mga kalakal, makipagkita sa isang manlalakbay sa negosyo, mag-coordinate ng ilang aksyon, atbp.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng isang liham ng kahilingan

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang pangkalahatang template ng naturang dokumento para sa pag-download:

MGA FILE

Para sa mga malinaw na kadahilanan, ang isang sulat ng kahilingan ay walang karaniwang template, ngunit sa kabila nito ito ay isang anyo ng isang opisyal na dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit, kapag pinagsama ito, dapat mong sundin ang ilang mga pamantayan, itinatag ng mga tuntunin gawain sa opisina at etika sa negosyo. Bago lumipat nang direkta sa mga pangunahing patakaran para sa paghahanda nito, dapat tandaan na maaari itong ituro sa alinman sa isang grupo ng mga tao (halimbawa, mga tagapamahala, empleyado ng departamento ng accounting, abogado, atbp.) o sa isang partikular na addressee.

Tulad ng anumang iba pang dokumento, dapat na naglalaman ang liham na ito panimulang bahagi, ibig sabihin:

  • impormasyon tungkol sa nagpapadalang kumpanya na gumagawa ng kahilingan at sa kumpanya kung saan ito tinutugunan;
  • dahilan para sa kahilingan ("dahil sa pagkaantala", "dahil sa pagtanggap", "batay sa mga resulta", atbp.);
  • mga sanggunian sa batayan ("batay sa isang oral na kasunduan", "batay sa mga negosasyon", "batay sa isang pag-uusap sa telepono", atbp.);
  • layunin ng apela (“upang lutasin ang isyu”, “upang maiwasan ang salungatan”, “upang alisin ang mga paglabag”, atbp.).

Sinundan ng pangunahing bahagi direktang nauugnay sa kahilingan. Dapat itong ipahayag gamit ang anumang hinangong anyo ng pandiwa na "magtanong" ("hinihiling namin sa iyo", "humihiling kami", atbp.), at dahil ang gayong mensahe ay, sa anumang kaso, isang petisyon para sa ilang uri ng serbisyo, dapat itong isulat sa isang magalang na paraan. Mabuti kung ang kahilingan ay nauuna sa isang papuri ("pag-alam sa iyong mahusay na mga kakayahan," "paghanga sa iyong mga talento sa organisasyon," atbp.).

Kung ang liham ay naglalaman ng ilang mga kahilingan nang sabay-sabay, dapat silang ipahiwatig sa magkahiwalay na mga talata o mga talata.

Ang mga hindi binibigkas na tuntunin ng pagsusulatan sa pagitan ng mga organisasyon ay nagsasaad na ang isang tugon sa isang multi-stage na kahilingan ay maaari ding ipadala sa isang mensahe, na may magkakahiwalay na komento sa bawat item. Dapat tandaan na ang ganitong uri ng sulat ay binabawasan ang dami ng sirkulasyon ng dokumento at, samakatuwid, binabawasan ang oras para sa pagbabasa at pagproseso ng mga naturang sulat.

Kung ang liham ay nagpapahiwatig ng pagtanggap ng tugon sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, dapat itong ipahiwatig nang tama hangga't maaari sa teksto ng mensahe.

Bilang isang patakaran, ang mga kalihim ng organisasyon ay nagpapadala at tumatanggap ng mga liham (sa malalaking kumpanya Ginagawa ito ng buong departamento.) Matapos i-compile o basahin, ipinapasa nila ang mga ito sa pinuno ng negosyo para sa pagsusuri. Ang mga pagbubukod ay mga mensaheng minarkahan ng "kumpidensyal" o "personal na paghahatid" - ang mga naturang sulat ay direktang ipinadala sa addressee.

Mga tagubilin sa pagsulat ng liham ng kahilingan

Dahil ang mensaheng ito ay bahagi ng corporate correspondence, dapat munang ipahiwatig ang may-akda, katulad ng: ang pangalan ng nagpadalang kumpanya, ang aktwal na address nito at contact na numero ng telepono. Pagkatapos ay kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa addressee: pati na rin ang pangalan ng kumpanya at ang partikular na tatanggap. Dagdag pa sa gitna ng linya maaari mong agad na ipahiwatig na ito ay isang sulat ng kahilingan (ngunit hindi ito kinakailangan).

Ang susunod na bahagi ng liham ay tungkol sa kahilingan mismo. Una, ipinapayong bigyang-katwiran ito at pagkatapos lamang ipahayag ang kakanyahan ng kahilingan. Sa dulo, ang liham ay dapat pirmahan (mas mabuti kung ito ay ginagawa ng pinuno ng kumpanya o isang awtorisadong, pinagkakatiwalaang tao), at ipahiwatig din ang petsa ng paglikha ng dokumento.

Paano magpadala ng sulat

Maaaring lason ang sulat gamit ang email o sa pamamagitan ng fax - ito ay mabilis at maginhawa, ngunit ang konserbatibong pagpapadala sa pamamagitan ng Russian Post ay magbibigay-daan sa iyo na gawing pormal ang sulat sa isang solid at kaakit-akit na paraan. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang kahilingan sa pamamagitan ng sulat sa pamamagitan ng kamay sa magandang calligraphic na sulat-kamay o i-print ang teksto sa magandang, mamahaling papel.

Ang pansin sa gayong maliliit na detalye ay magpapalinaw sa addressee kung gaano kagalang-galang ang kalaban sa kanya, at muli ding idiin ang kahalagahan ng kahilingan. Ang tanging bagay na dapat tandaan ay ang mga liham sa pamamagitan ng regular na koreo ay tumatagal ng mahabang panahon, kaya ang mensahe ay dapat ipadala nang maaga upang ang dokumento ay maihatid sa tatanggap sa oras.

Matapos ipadala ang sulat

Ang mensaheng ito, tulad ng anumang iba pang dokumento, ay dapat na nakarehistro sa journal ng papalabas na dokumentasyon. Sa parehong paraan, ang tatanggap ng liham ay nagrerehistro ng pagdating ng sulat. Sa kaso ng mga hindi pagkakaunawaan na nangyari sa mga relasyon sa negosyo, ang pagtatala ng katotohanan ng pagpapadala at pagtanggap ng mga sulat ay makakatulong upang mabilis na maunawaan ang sitwasyon.

Mga halimbawa ng pagsulat ng mga liham ng kahilingan na may mga paliwanag

Kaya, naunawaan namin na ang isang liham ng kahilingan ay isang liham na naglalaman ng isang kahilingan sa tatanggap. Ang layunin ng teksto ay hikayatin ang tatanggap na magsagawa ng isang aksyon na kapaki-pakinabang sa nagpadala. Ang liham ay dapat maglaman ng isang nakabalangkas na kahilingan at ang katwiran nito. Maipapayo na bumalangkas ng kahilingan sa paraang bigyang-katwiran kung bakit dapat maging kapaki-pakinabang para sa tatanggap na sumunod sa kahilingan. Hindi lamang dapat malaman ng nagpadala ang mga patakaran para sa pagbubuo ng teksto, ngunit isinasaalang-alang din ang mga sikolohikal na nuances. Susunod, isasaalang-alang namin ang mga partikular na halimbawang template depende sa sitwasyon.

Liham ng kahilingan para sa mga pondo

Ang liham ay iginuhit kung kinakailangan upang makuha ang paglalaan ng mga pondo mula sa estado, mga sponsor, o mga indibidwal.

Mula sa NGO na "Tulong sa mga Pensiyonado"
Miyembro ng Legislative Assembly
Ivanov I. I.

Kumusta, Ivan Ivanovich. Ako ay isang kinatawan non-profit na organisasyon"Tulong para sa mga pensiyonado." Tinutulungan namin ang mga malungkot na pensiyonado: nagdadala kami ng pagkain, tumutulong sa paglilinis at pagkukumpuni.

Ang aming organisasyon ay umiral sa loob ng 5 taon. Dati, nagawa naming tustusan ang aming mga aktibidad, gayunpaman, dahil sa pagpapalawak ng mga NGO, nagsimulang maubos ang mga pondo. Kailangan namin ng pera para umupa ng mga lugar, magbayad ng suweldo sa mga empleyado, at bumili ng kagamitan.

Sa isang pulong ng Gobyerno kamakailan, binanggit ng Pangulo ang mahirap na sitwasyon ng mga pensiyonado at binanggit na ang sitwasyon ay agarang kailangang baguhin. Kaugnay nito, humihingi ako sa iyo ng 200,000 rubles para sa mga pangangailangan ng NGO na "Tulong para sa mga Pensiyonado."

Taos-puso, Petrova A. A.

Paliwanag:

Ang teksto sa itaas ay pinagsama-sama ayon sa lahat ng mga patakaran. Mayroon siya:

  • Ang pangalan ng NPO at isang paliwanag ng mga aktibidad nito.
  • Isang kahilingan para sa pera, isang paliwanag sa pangangailangan nito (kailangan ang pera para sa upa at suweldo).
  • Pagbanggit ng Pangulo. Kinakailangan na bigyang-katwiran ang mga benepisyo ng sponsorship para sa opisyal. Ano ang interes ng deputy? Sa paglago ng karera. Ang pagtulong sa organisasyon ay makakatulong na makamit ang layuning ito.

Ang partikular na halaga ng mga pondo na kailangan ng komersyal na organisasyon ay ipinahiwatig din.

Liham ng kahilingan para sa paghahatid ng mga kalakal

Karaniwang ipinapadala ang liham sa mga kasosyo ng kumpanya. Maipapayo na bigyang-katwiran ang kapwa benepisyo para sa parehong kumpanya sa teksto.

Sa pinuno ng kumpanya na "AAA"
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya ng BBB
Petrova B.B.

Kumusta, Ivan Ivanovich. Nais naming mag-order ng isang hanay ng mga produkto mula sa iyong kumpanya (upang tukuyin). Naging interesado kami sa iyong produkto sa isang panrehiyong eksibisyon.

Kung sumasang-ayon ka, mangyaring ipaalam sa amin ang tungkol sa mga tuntunin sa paghahatid at mga tuntuning maginhawa para sa iyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad. Umaasa kami na ito ang magiging simula ng mutually beneficial cooperation.

Ang aming mga contact: (tukuyin).

Pinakamahusay na pagbati, Boris Borisovich.

Liham na humihiling ng diskwento

Kadalasan, ang mga naturang text ay ipinapadala sa mga supplier ng kumpanya. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nag-oorganisa ng mga eksibisyon. May supplier siya - isang printing house na nagsusuplay ng mga brochure, stand, booklet, atbp. Ang halaga ng mga serbisyo ay medyo mataas. Dumating ang krisis, at naging mahirap para sa kumpanya na magbayad para sa mga produkto ng pag-imprenta. Ito ay maaaring maging dahilan upang humingi ng diskwento.

Sa pinuno ng kumpanya ng Vostok
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya na "Zapad"
Petrova B.B.

Kamusta, Ivan Ivanov. Naapektuhan ang aming organisasyon krisis sa pananalapi. Ang bilang ng mga kontratang natapos sa amin ay bumaba ng 20%. Sa kasamaang palad, hindi lamang kami ang naapektuhan ng krisis, kundi pati na rin ang aming mga kliyente. Ang mga tao ay hindi maaaring magbayad ng parehong halaga para sa aming mga serbisyo tulad ng dati. Samakatuwid, nagbigay kami ng 25% na diskwento sa mga tiket.

Dahil sa mahirap kalagayang pinansyal, humihingi sa iyo ang aming kumpanya ng 15% na diskwento para sa natitirang anim na buwan ng kooperasyon sa ilalim ng kontrata.

Nagpadala kami ng mga sulat na humihingi ng diskwento sa lahat ng aming mga supplier. Kung 20% ​​ng aming mga kasosyo ang nagbibigay sa amin kumikitang mga tuntunin, ang aming kumpanya ay makakaligtas sa mahihirap na panahon at hindi magsasara. Binigyan na kami ng diskwento ng aming mga panginoong maylupa at kumpanya ng telepono.

Pinakamahusay na pagbati, Boris Petrov.

Paliwanag:

Ang liham ay naglalaman ng mga sumusunod na mahahalagang punto:

  • Paliwanag ng pangangailangan para sa isang diskwento.
  • Indikasyon ng eksaktong halaga ng diskwento at timing.
  • Isang di-tuwirang indikasyon na kung ang bahay-imprenta ay hindi nagbibigay ng diskwento, tatanggalin ng kumpanya ang kontrata.

Ang teksto ay dapat na nakasulat sa paraang ang liham ay basahin hanggang sa wakas at sumang-ayon sa mga iminungkahing kondisyon.

Request letter para sa pagbabawas ng upa

Kinakain ng upa ang mga badyet ng karamihan sa mga organisasyon. Ang pagbabawas nito ay nagpapahintulot sa kumpanya na manatiling nakalutang sa mahihirap na panahon. Ang sulat ay dapat ipadala sa may-ari.

Pinuno ng kumpanya na "Plus"
Ivanov P.P.
Mula sa pinuno ng kumpanya na "Minus"
Petrova I. I.

Kumusta, Petr Petrovich. Ang aming kumpanya ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Bumaba ang purchasing power ng mga consumer at bumaba ang kita ng negosyo. Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na bawasan ang upa ng 10%.

Sa buong pagtutulungan namin, hindi namin naantala ang mga pagbabayad. Umaasa kami na gagawa ka ng konsesyon sa amin at pananatilihin namin ang aming relasyon sa negosyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad ng upa, sa kabila ng mahihirap na kondisyon sa pananalapi.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Paliwanag:

Mahalagang banggitin sa liham na dati nang natupad ng kumpanya ang mga obligasyon nito nang buo. Dapat magtiwala ang may-ari na ang may-ari ay magpapatuloy sa pagbabayad. Dapat ding maunawaan ng tatanggap na kung hindi siya sumang-ayon sa mga iminungkahing tuntunin, tatanggihan ng nangungupahan ang kanyang mga serbisyo.

Liham ng kahilingan para sa pagbabayad ng utang

Ang mga utang ay madalas na lumitaw sa mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kumpanya. Kung ang organisasyon ay nakatuon sa higit pang pakikipagtulungan sa katapat na nagkaroon ng utang, isang sulat ng kahilingan ang ipapadala.


Ivanov I. I.

Sidorova P. P.

Mahal na Ivan Ivanovich, hinihiling namin sa iyo na bayaran ang utang sa aming kumpanya sa halagang 200,000 rubles. Sa lahat ng oras na ito, patuloy kaming nakipagtulungan sa iyo, umaasa na ipagpatuloy ang aming relasyon sa negosyo. Gayunpaman, napipilitan na tayong suspindihin ang pagbibigay ng mga serbisyo dahil sa kakulangan ng mga pagbabayad.

Ang halaga ng iyong utang ay 200,000 rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ito bago ang Marso 1, 2017. Kung hindi mabayaran ang utang, mapipilitan kaming lutasin ang isyu sa korte.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Paliwanag:

Ang liham ay dapat isama ang mga sumusunod na puntos:

  • Ang eksaktong halaga ng utang.
  • Ang petsa kung kailan dapat bayaran ang utang.
  • Mga hakbang na gagawin ng kumpanya kung hindi natanggap ang mga pagbabayad.

Ang teksto ay maaaring magbanggit ng pangmatagalang matagumpay na pakikipagtulungan sa organisasyon. Ito ay dapat na isang kahilingan, hindi isang kahilingan. Ang kinakailangan ay iginuhit gamit ang ibang template.

Liham ng kahilingan para sa ipinagpaliban na pagbabayad sa supplier

Ang organisasyon ay nagtustos sa kumpanya ng isang batch ng mga produkto, ngunit hindi binayaran ito. Ang isang utang ay lumitaw, ngunit ang may utang ay walang paraan upang magbayad. Sa kasong ito, makatuwiran na magsulat ng isang liham na humihiling ng pagpapaliban.

Sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"
Sidorov P.P.
Mula sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"
Ivanova I. I.

Mahal na Petr Petrovich, hindi kami nagbabayad ng utang na 200,000 rubles. Hindi kami umiiwas sa aming utang, ngunit ngayon ay hindi kami makakapagbayad nang buo dahil sa aming mahirap na sitwasyon sa pananalapi.

Sa loob ng 2 taon, pinananatili namin ang matagumpay na relasyon sa negosyo sa iyo at hindi nakaligtaan ang mga deadline ng pagbabayad. Ngayon ay humihingi kami ng bayad nang installment. Ang aming kumpanya ay handa na magbayad ng utang sa dalawang yugto:

  • Magdedeposito kami ng 100,000 rubles bago ang Marso 1, 2017.
  • 100,000 rubles ang idedeposito bago ang Abril 1, 2017.

Ipinapangako namin sa iyo na magbabayad sa tamang oras. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Liham na humihiling ng bayad para sa ibang organisasyon

Ang utang ng kumpanya ay maaaring bayaran ng ibang organisasyon. Syempre nilalang hindi magbabayad ng shares ng ganun lang. Karaniwan ang sulat ng kahilingan ay ipinapadala sa isang may utang ng kumpanya o ibang tao na may mga obligasyon sa kumpanya.

Sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"
Sidorova P. P.

Mahal na Ivan Ivanovich, mayroon kang utang sa aming kumpanya sa halagang 300,000 rubles. Ang aming organisasyon ay mayroon ding utang sa ibang kumpanya sa halagang 200,000 rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ang aming utang sa pinagkakautangan sa halagang 200,000 rubles. Bilang kapalit, bibigyan ka namin ng installment plan para sa balanse ng utang, na dati mong hiniling. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Liham ng kahilingan para sa tulong sa paglutas ng isyu

Kahit anong kumpanya ay kayang harapin kumplikadong problema, na hindi maaaring harapin nang walang tulong mula sa labas. Ang isang sulat ng kahilingan para sa tulong ay maaaring ipadala kung kinakailangan, halimbawa, para sa pagdaraos ng mga kaganapan. Ang kahilingan ay ipinadala sa komersyal na organisasyon, mga ahensya ng gobyerno.

Direktor ng kumpanya na "AAA"
Petrov B.B.
Mula sa pampublikong organisasyon
"Nagbibigay kami ng mabuti"

Minamahal na Boris Borisovich, ako ay isang kinatawan ng pampublikong organisasyon na "Pagbibigay ng Kabutihan." Nag-organisa at nagdaraos kami ng mga party para sa mga bata mula sa orphanage.

Hinihiling namin ang iyong tulong sa pag-aayos ng mga supply ng pagkain para sa holiday. Siyempre, babanggitin ka namin at ang iyong kumpanya sa kaganapan. Ang mga kinatawan ng legislative assembly at ang publiko ay dadalo sa pagdiriwang.

Maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng telepono XXX

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Pagbubuod

Pagsamahin natin ang lahat ng mga tuntunin sa pagsulat ng liham ng kahilingan. Una kailangan mong ipakilala ang iyong sarili at pag-usapan ang iyong mga aktibidad. Ngunit ang panimulang bahagi ay hindi dapat ilabas. Ang aming layunin ay hikayatin ang tatanggap na basahin ang liham. Kung masyadong mahaba ang text, malamang na hindi ito babasahin ng tatanggap hanggang sa dulo. Pagkatapos ay kailangan mong simulan ang pagpapakita ng iyong kahilingan. Kinakailangan ang katumpakan: indikasyon ng mga deadline, halaga ng mga pondo. Mahalagang maunawaan na dapat maramdaman ng tatanggap ang benepisyo. Samakatuwid, dapat ipahiwatig ng liham kung bakit magiging kapaki-pakinabang para sa organisasyon na tuparin ang kahilingan. Sa huli, kailangan mong magpaalam nang magalang at walang ingratiation.

Pagsusulat ng mga liham na Ruso

Target: matutunan kung paano gumawa at mag-format ng modernong liham pangnegosyo.

Resulta: Bilang resulta ng pagkumpleto ng gawain, ang mga mag-aaral ay magkakaroon ng mga kasanayan upang lumikha at magdisenyo ng mga modernong liham pangnegosyo gamit ang MS Word.

Pagsasanay: bumuo at mag-format ng liham-pangkalakal ayon sa opsyon. Sumulat ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Mga opsyon para sa mga indibidwal na takdang-aralin

Bumuo ng isang liham ng impormasyon tungkol sa pagbebenta ng mga personal na computer sa mga pribado at pampublikong negosyo sa isang napagkasunduang presyo at tungkol sa posibilidad ng pagtanggap ng mga order para sa pagbuo ng mga programa.

Bumuo ng isang sulat ng kahilingan mula sa Mochishchensky Reinforced Concrete Structures Plant sa administrasyong pangrehiyon upang maglaan ng limitasyon sa Iskra glass tile sa halagang 50 libong metro kuwadrado. m. Para sa pagtatapos ng mga panlabas na panel ng dingding ng serye ng 135, na sinimulan ng halaman na gumawa noong 2000. para sa tiwala ng Zapsibtransstroy.

Bumuo ng isang sulat - isang kahilingan mula sa ALC "Indibidwal" sa Committee on Foreign Economic Relations na maglaan ng quota para sa pag-export ng round timber sa halagang 10 thousand cubic meters. m.

Gumawa ng isang liham - isang kahilingan mula sa State Trading Company "Sibtorg" sa kumpanya ng Bulgaria na "Miave 3" tungkol sa posibilidad ng pagbibigay ng environment friendly na pagkain ng sanggol sa rehiyon ng Novosibirsk.

Gumawa ng isang liham - isang kahilingan mula sa komersyal na kumpanya Novosibirsksnabsbyt sa Pranses kumpanya Oxitrol upang ayusin ang isang pulong upang magtatag ng pakikipagtulungan sa supply ng katumpakan pagsukat ng mga kagamitan.

Gumawa ng isang liham ng impormasyon mula sa asosasyon ng Novosibirskavtodor sa kumpanyang Pranses na Oxitrol tungkol sa posibilidad ng pagbebenta ng mga modernong hydraulic crane. Ang presyo ng crane ay 5500 US dollars.

Gumawa ng isang liham ng imbitasyon mula sa asosasyon ng Expocentre na may panukalang makibahagi sa eksibisyon ng Russia sa internasyonal na industriya fair sa Izmir (Turkey), na gaganapin mula Nobyembre 20 hanggang Disyembre 10, 2002. Ang Izmir Fair ay isa sa pinakamalaking kaganapan sa kalakalan sa Gitnang Silangan. Dapat ipahiwatig ng teksto na ang pakikilahok sa patas na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malawak na ipakita ang mga produkto ng pag-export ng mga organisasyon, magbenta ng mga eksibit mula sa stand, pag-aralan ang mga katangian ng merkado, makipagpalitan ng pang-agham at teknikal na impormasyon sa iba pang patas na kalahok at tapusin ang mga kumikitang deal.

Gumawa ng isang sulat ng kahilingan mula sa produksyon at komersyal na negosyo na "Novosibirskpromkombyt" sa kumpanya ng Syrian na "Dairy Tex" para sa supply ng tela ng kurtina, mga tela para sa pananahi ng mga damit ng lalaki, babae at bata.

Sumulat ng isang liham ng abiso mula sa maliit na negosyo ng Novosibirsk na "Ecosan" sa kumpanya ng Kemerovo na "Kasosyo" tungkol sa mga dahilan ng pagkaantala sa supply ng makinarya at kagamitan.

Bumuo ng isang liham ng imbitasyon mula sa komiteng pang-organisa ng Expocentre na may alok na bisitahin ang internasyonal na dalubhasang eksibisyon na "Pagtitipid ng materyal at gasolina at mga mapagkukunan ng enerhiya sa konstruksiyon at industriya." Nagaganap ang eksibisyon sa pavilion ng exhibition complex sa Krasnaya Presnya.

Gumuhit ng isang liham ng garantiya mula sa maliit na negosyo na "Ecosan" sa planta ng "Progreso" para sa pagkakaloob ng teknikal na tulong sa pagbuo ng mga gumaganang mga guhit pumping station. Hinihiling ng MP "Ekosan" na isagawa ang gawaing ito nang direkta sa site.

Bumuo ng isang sulat ng kontrata sa pagpirma ng kontrata sa pagitan ng Sarni partnership at ng pribadong kumpanyang si Alex para sa supply.

Gumawa ng isang liham ng tugon mula sa bahay ng pag-print ng bahay ng pag-publish na "Nauka" sa maliit na negosyo na "Trinika" tungkol sa posibilidad na matupad ang isang order para sa paggawa ng mga form ng accounting at pag-uulat

Gumawa ng isang liham mula sa administrasyon ng rehiyon ng Amur sa Association of Japan-Russia Trade na may kahilingan para sa isang detalyadong listahan ng mga produktong pang-export.

Gumawa ng isang liham ng paanyaya sa VSUES na lumahok sa isang round table para talakayin ang mga problema sa pagtatrabaho ng mga batang espesyalista

Kontrolin ang mga tanong

1. Ilarawan ang layunin ng liham-pangkalakal.

2. Ilista ang mga pangunahing detalye ng isang liham na Ruso.

3. Ilarawan kung ano ang binubuo ng katangian ng Addressee.

4. Ilista ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang sulat ng abiso at isang liham ng paanyaya.

5. Ilista ang mga pagkakaiba liham ng garantiya mula sa newsletter.

Ang mga liham ng kahilingan ay ang pinakakaraniwang uri ng mga liham pangnegosyo. Ang mga liham ng kahilingan ay isinulat upang simulan ang ilang mga aksyon ng addressee na hinihiling ng may-akda ng liham. Sasabihin namin sa iyo kung paano magsulat ng opisyal na liham ng kahilingan. Makakakita ka ng mga sample at halimbawa sa artikulo.

Liham ng Kahilingan: Mga Halimbawa at Halimbawa

Paano at bakit sumulat ng isang liham ng kahilingan

Ang mga liham ng kahilingan ay isinulat upang simulan ang ilang mga aksyon ng addressee na hinihiling ng may-akda ng liham. SA mga aktibidad sa pamamahala malaking halaga ang mga sitwasyon ay nagbubunga ng komposisyon ng naturang mga titik. Ito ay maaaring isang medyo simpleng sitwasyon kung saan hindi na kailangang magpakita ng kumplikadong impormasyon kaugnay ng mga kaganapan, magbigay ng anumang argumentasyon, o kumbinsihin ang addressee. Sa ganitong mga kaso, mas mahusay na simulan ang sulat ng kahilingan nang direkta sa mismong pahayag ng kahilingan.

Liham ng kahilingan sa isang opisyal: halimbawa ng liham

Mag-download ng halimbawang liham

Gayunpaman, hindi lahat ng mga sitwasyon sa mga aktibidad sa pamamahala ay napakasimple. Karamihan sa mga sitwasyon ay nangangailangan ng katwiran o, sa madaling salita, paliwanag kapag gumagawa ng mga liham ng kahilingan:

  • kaugnay nito;
  • Bakit;
  • para sa anong layunin nila ang pagsulat ng liham?

Bilang isang patakaran, ang pagbibigay-katwiran ay kinakailangan upang maimpluwensyahan ang addressee, upang kumbinsihin siya na kumilos sa isang napaka-espesipikong paraan, tulad ng gusto o kailangan ng may-akda ng liham. Kung ang isang liham ng kahilingan ay naglalaman ng isang katwiran, kung gayon kadalasan ay nauuna ito sa pahayag ng kahilingan, halimbawa (ang tanda // ay nagpapahiwatig ng hangganan sa pagitan ng mga bahagi ng teksto ng liham).

Liham ng kahilingan na may katwiran: sample

Mag-download ng halimbawang liham

Ang wikang Ruso ay isa sa mga wika na may medyo libreng pagkakasunud-sunod ng salita. Sa alinman sa mga teksto sa itaas, maaari nating palitan ang mga bahagi ng pangungusap nang walang labis na pinsala sa kahulugan. Ang isang halimbawang liham na humihingi ng tulong ay maaaring magmukhang ganito.

Ang mga parirala kung saan ang pangunahing ideya ng liham ay unang sinabi at pagkatapos ay ibinigay ang argumento ay may isang espesyal na pang-istilong konotasyon: sila ay palaging itinuturing na mas nagpapahayag kaysa sa mga parirala na binuo sa prinsipyo ng "pagbibigay-katwiran - konklusyon". Gayunpaman istilo ng negosyo anumang uri ng pagpapahayag ay dayuhan; ang kagustuhan ay halos palaging ibinibigay sa istilong neutral na paraan ng linggwistika. Samakatuwid, sa mga halimbawa ng liham ng kahilingan sa negosyo, mas tama ang mga parirala na unang nagbibigay ng paliwanag, nagbibigay ng katwiran, at pagkatapos ay nagsasaad ng kakanyahan ng bagay.

Istraktura ng isang liham ng kahilingan

Kapag bumubuo ng isang liham ng kahilingan, subukang tiyakin na ang katwiran at ang huling bahagi (ang kahilingan) ay isang pangungusap sa gramatika. Kahit na sa mga kaso kung saan ang katwiran ay tumutukoy sa mga regulasyon, katotohanan, pangyayari, huwag paghiwalayin ang katwiran sa isang hiwalay na pangungusap , kung hindi, upang ipahayag ang iyong kahilingan, kakailanganin mong gumamit ng mga parirala tulad ng: "Kaugnay ng nasa itaas, hinihiling namin...", "Isinasaalang-alang ang nasa itaas, hinihiling namin...", "Kaugnay ng kung saan kami magtanong...”, atbp. Ang mga konstruksyon na ito ay hindi nagdadala ng impormasyon at ginagawang mas kumplikado ang teksto kapwa mula sa punto ng view ng istraktura at mula sa punto ng view ng perception. Ang mga liham ng kahilingan ay maaaring isulat sa mas kumplikadong mga sitwasyon sa pamamahala.

Sa eskematiko, ang sitwasyong ito ay maaaring ilarawan bilang mga sumusunod

Ang isang liham ng kahilingan na nakasulat sa ganitong sitwasyon ay magiging mas madaling maunawaan kung ang nilalaman ay ipinakita sa isang pagkakasunud-sunod na sumasalamin sa lohika ng pag-unlad ng sitwasyon mismo. Sa kasong ito, ang istraktura ng liham ay maaaring nahahati sa tatlong bahagi:

  • panimula (paglalarawan ng mga kaganapan, mga katotohanan na direktang nakakaapekto o maaaring makaapekto sa sitwasyon ng pamamahala);
  • pagbibigay-katwiran (paliwanag sa mga dahilan kung bakit kinakailangang makipag-ugnay sa addressee sa isang kahilingan);
  • konklusyon (kahilingan), halimbawa (komunikatibo at semantikong mga bahagi ng liham ay pinaghihiwalay ng tanda //)

Pormal na Liham ng Kahilingan: Sample Structure

Ayon sa data na mayroon kami, sa Kursk at Belgorod na mga halaman sa pagpoproseso ng asukal, na siyang pangunahing mga supplier ng asukal sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow, ang naka-iskedyul na gawaing pang-iwas ay dapat isagawa sa Marso - Abril ng taong ito, ang mga iskedyul kung saan mayroong hindi napagkasunduan. // Dahil sa katotohanan na sa panahon ng gawaing pang-iwas ang paggawa ng asukal at ang supply nito sa mga mamimili ay makabuluhang bababa, // hinihiling namin sa iyo na isagawa pulong sa trabaho kasama ang pakikilahok ng mga kinatawan ng gobyerno ng Moscow sa isyu ng pagtiyak ng mga supply ng asukal sa rehiyon ng Moscow para sa panahon ng bahagyang pagsasara ng mga pabrika na ito.

Anuman ang istraktura ng teksto, ang kahilingan sa liham ay binuo gamit ang pandiwa na "magtanong." Sa mga liham na inilabas sa mga letterhead ng organisasyon, ginagamit ito 1st person plural na anyo ng pandiwa:

Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng impormasyon tungkol sa..., Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng impormasyon tungkol sa..., Hinihiling namin sa iyo na humiling tungkol sa..., Hinihiling namin sa iyo na magsagawa ng... atbp.

Sa mga liham na inilabas sa letterhead mga opisyal, ginamit 1st person isahan na anyo ng pandiwa:

Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang isyu ng..., hinihiling ko sa iyo na magbigay ng impormasyon tungkol sa... atbp.

Ang isang liham ay maaaring maglaman ng ilang kahilingan (mas mabuti sa isang isyu). Sa kasong ito, ang pangunahing kahilingan ay binuo muna, at pagkatapos ay ang iba pa, gamit ang mga sumusunod na linguistic expression:

Hinihiling din namin sa iyo na (isipin, ibigay, isakatuparan...), Kasabay nito ay hinihiling namin sa iyo... atbp.

Liham ng kahilingan: sample, kung ang liham ay naglalaman ng ilang kahilingan nang sabay-sabay


I-download ang sample

Gumamit ng espesyal na serbisyo para gumawa ng template ng sulat ng kahilingan: taga-disenyo ng liham ng negosyo


Subukan ang serbisyo ngayon

Tulad ng anumang liham ng negosyo, ang isang sulat ng kahilingan ay iginuhit na nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalye nito, at nakarehistro sa journal ng mga papalabas na dokumento. Bilang karagdagan, ang liham ng kahilingan ay dapat maglaman ng:

  • papalabas na numero at petsa (kung ito ay tugon sa isa pang liham, kung gayon ang numero at petsa ng papasok na liham);
  • pangalan ng kumpanya ng addressee;
  • kung kinakailangan, ang selyo ng organisasyon.

Paano at bakit sumulat ng isang liham ng kahilingan

Ang isang liham ng kahilingan ay talagang isang uri ng liham ng kahilingan. Bilang isang tuntunin, ang mga kahilingan ay ginawa upang makakuha ng anumang opisyal na impormasyon o mga dokumento. SA komersyal na aktibidad Ang kahilingan ay isang apela mula sa bumibili sa nagbebenta (importer sa exporter) na may kahilingang ibigay Detalyadong impormasyon tungkol sa mga kalakal (serbisyo) o magpadala ng isang alok para sa supply ng mga kalakal (probisyon ng ilang mga serbisyo). Sa pangkalahatan, ang mga liham ng kahilingan ay sumusunod sa parehong mga patakaran tulad ng mga liham ng kahilingan, halimbawa:

Sa mga komersyal na aktibidad, ang teksto ng kahilingan ay karaniwang nagpapahiwatig ng: pangalan ng mga kalakal (serbisyo); ang mga kondisyon kung saan nais ng may-akda ng liham na matanggap ang mga ito; dami at/o kalidad; oras ng paghahatid ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo; presyo at iba pang impormasyon. Ang mga sumusunod na expression ay ginagamit sa isang komersyal na kahilingan:

Hinihiling namin sa iyo na ipaalam sa amin ang tungkol sa posibilidad ng supply... Hinihiling namin sa iyo na mag-alok para sa supply... Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa... atbp.

Halimbawa:

Hinihiling namin sa iyo na ipaalam sa amin ang tungkol sa posibilidad ng pagbibigay ng mga air conditioner na modelo ng AS-200 sa halagang 150 mga PC. sa panahon ng Pebrero - Marso 2005, at ipaalam din ang mga tuntunin ng pagbabayad at mga kondisyon sa paghahatid.

Mag-download ng mga halimbawang liham ng kahilingan:

Ang tugon ng korespondent na organisasyon sa isang liham ng kahilingan o kahilingan ay isang liham ng tugon, na maaaring pahintulot o pagtanggi. Sa mga komersyal na aktibidad, ang tugon sa isang kahilingan ay ibinibigay bilang isang komersyal na sulat, na nagpapatunay sa pagtanggap ng kahilingan at nagbibigay ng impormasyon tungkol sa produkto ng interes sa mamimili. Ang sagot sa kahilingan ay maaaring Komersyal na alok(alok). Ang mga liham ng kahilingan at mga liham ng pagtatanong ay iginuhit alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon."

Kapag gumuhit at nagpoproseso ng mga kahilingan at kahilingan, ginagamit ang mga sumusunod na detalye:

  • patutunguhan;
  • pamagat sa teksto (kung ang teksto ng liham ay higit sa 4-5 na linya);
  • teksto;
  • lagda;
  • marka tungkol sa gumaganap.
Ang lahat ng mga liham pangnegosyo ay ibinibigay sa mga espesyal na form.