Mga teknikal na kinakailangan para sa mga mapagkukunan ng proyekto. Mga pamamaraan para sa pagpaplano ng logistik sa isang kapaligiran ng proyekto. Pagtukoy sa Mga Tungkulin ng Proyekto at Mga Uri ng Resource

8.1 Mga mapagkukunan ng proyekto

8.2 Mga proseso sa pamamahala ng mapagkukunan

8.3 Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto

8.4 Mga Pangunahing Layunin sa Pagbili at Supply

8.5 Mga pormang pang-organisasyon pagkuha

8.6 Mga pangunahing kinakailangan para sa pagbili at pamamahala ng supply

8.7 Pamamahala ng imbentaryo

8.8 Logistics paano bagong paraan pamamahala ng logistik

Mga pangunahing termino

Pagpili ng mga pinagmumulan ng pagkuha, Daloy ng materyal, Pagtatasa sa pagpapatupad ng pagkuha para sa proyekto, Pagtatasa ng mga pinagmumulan ng pagkuha, Mga negosasyon sa pagkuha at mga suplay), Pagpaplano ng pagkuha sa ilalim ng kontrata, Pagpaplano at pagsasaayos ng pagkuha at mga suplay, Paunang pagtatasa ng mga pagkakataon sa pagkuha, Pagpapatunay (pagtatasa ) ng mga supplier para sa pagkuha para sa proyekto, Mga pagsasaalang-alang sa gastos sa pagkuha, Pagbili na nakakaimpluwensya sa kapaligiran, Diskarte sa pagkuha ng proyekto, Pamamahala ng mapagkukunan

Mga mapagkukunan ng proyekto

Pamamahala ng mapagkukunan- isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, supply, pamamahagi, accounting at kontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mapagkukunan sa pananalapi ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos.

Sa prinsipyo ang konsepto "mapagkukunan" sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ito ay binibigyang-kahulugan nang malawak - lahat ng mayroon ang proyekto, kabilang ang paggawa, pananalapi at materyal at teknikal na mga mapagkukunan, ang koponan ng proyekto, oras (tagal, mga deadline), impormasyon, kaalaman at teknolohiya, ay ang mga magkakaugnay na mapagkukunan nito. At ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Sinusuri ng papel na ito ang dalawang magkakaugnay na grupo ng mga mapagkukunan:

materyal at teknikal na mapagkukunan, mga. hilaw na materyales; materyales, istraktura, mga bahagi; mapagkukunan ng enerhiya; panggatong; mga mapagkukunan tulad ng kapangyarihan o teknolohikal na mapagkukunan, i.e. mga makina, mga mekanismo para sa pagsasagawa ng gawaing proyekto; naka-install na kagamitan, atbp.;

mapagkukunan ng paggawa, ang mga direktang nagtatrabaho sa materyal at teknikal na mapagkukunan (halimbawa, mga tagabuo, mga driver ng makina, mga installer ng kagamitan, atbp.).

Ang pagwawalang-bahala sa iba't ibang uri ng mga mapagkukunang ito, ipinapayong makilala ang dalawang pangunahing uri.

Non-reproducible, stored, accumulated resources sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho sila ay ganap na natupok, nang walang muling paggamit. Hindi ginagamit sa isang partikular na oras, maaari silang magamit sa hinaharap. Sa madaling salita, ang mga naturang mapagkukunan ay maaaring maipon sa kasunod na pagkonsumo ng mga reserba. Samakatuwid, madalas silang tinatawag na mga mapagkukunan ng uri ng "enerhiya". Ang mga halimbawa ng naturang mga mapagkukunan ay gasolina, mga gamit sa paggawa, mga disposable labor tool, at mga mapagkukunang pinansyal.

Reproducible, non-store, non-accumulated resources sa panahon ng trabaho ay pinananatili nila ang kanilang likas na anyo ng materyal at, habang sila ay inilabas, ay maaaring magamit sa iba pang mga gawa. Kung ang mga mapagkukunang ito ay idle, kung gayon ang kanilang hindi nagamit na kakayahang gumana sa isang naibigay na tagal ng panahon ay hindi mabayaran sa hinaharap, i.e. hindi sila nag-iipon. Samakatuwid, ang mga mapagkukunan ng pangalawang uri ay tinatawag ding mga mapagkukunan ng uri ng "kapangyarihan". Ang mga halimbawa ng mga mapagkukunan ng uri ng "kapangyarihan" ay ang mga tao at magagamit muli na mga tool sa paggawa (mga makina, mekanismo, kagamitan sa makina, atbp.).

Ang konsepto ng mga mapagkukunan ay magkakaugnay sa konsepto ng "trabaho", dahil ang mga mapagkukunan ay hindi nauugnay sa proyekto sa kabuuan, ngunit sa mga tiyak na gawain na isinagawa sa isang nakaplanong pagkakasunud-sunod na naaayon sa iskedyul ng trabaho ng proyekto. Isaalang-alang natin sa madaling sabi ang mga aspeto ng mapagkukunan ng plano sa kalendaryo.

Sa loob pag-iiskedyul ang trabaho sa proyekto ay naglalarawan ng mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa trabaho sa form mga tungkulin ng pangangailangan. Inilalarawan ang kinakailangan sa trabaho para sa isang stocked na mapagkukunan pag-andar ng intensity ng gastos, na nagpapakita ng rate ng pagkonsumo ng mapagkukunan depende sa yugto ng trabaho, o isang function ng gastos na nagpapakita ng kabuuang, naipon na dami ng kinakailangang mapagkukunan depende sa yugto.

Ang pangangailangan sa trabaho para sa isang mapagkukunang hindi naiipon ay ibinibigay sa form tungkulin ng pangangailangan, nagpapakita ng bilang ng mga yunit ng mapagkukunang ito kinakailangan upang makumpleto ang gawain, depende sa yugto. Kasama ang mga function ng demand na nagpapakilala sa mga layunin ng proyekto, kinakailangang isaalang-alang mga function ng availability(availability ng) mga mapagkukunan. Ang mga function ng availability ay tinukoy nang katulad sa mga function ng demand. Ang pagkakaiba ay ang availability function ay nakatakda para sa proyekto sa kabuuan.

Kaya, ang kanilang argumento ay hindi ang yugto ng trabaho, ngunit oras (nagtatrabaho o kalendaryo). Pagsusulit pagiging posible ng mapagkukunan Ang iskedyul ay nangangailangan ng paghahambing ng mga function ng availability at ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan ng proyekto .

Kontrolin materyal na mapagkukunan Ang proyekto ay nagsisimula, sa katunayan, sa yugto ng pre-investment sa panahon ng pagbuo ng isang feasibility study, pagkatapos ay sa yugto ng pagpaplano, ang mga kinakailangan sa mapagkukunan at ang posibilidad ng pagbibigay ng mga ito ay tinutukoy.

Sa anumang naibigay na sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado at samakatuwid pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay:

pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;
pamamahala ng logistik, kasama ang:

pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan;
pamamahala ng supply, kabilang ang:
pamamahala ng supply ng mapagkukunan;
pamamahala ng imbentaryo ng mapagkukunan;
pamamahala ng pamamahagi ng mapagkukunan para sa gawaing proyekto.

Ipinapakita ng Figure 8.1 ang istruktura ng materyal at teknikal na suporta para sa mga proyekto.

Proyekto sa pamamahala ng materyal at teknikal na mapagkukunan

Tulad ng nalalaman, isang kinakailangang kondisyon matagumpay na pagpapatupad ng proyekto ay ang napapanahong paghahatid ng mga materyal at teknikal na mapagkukunan alinsunod sa dokumentasyon ng proyekto at teknolohiya para sa pagpapatupad ng proyekto.

Ang mga pangunahing gawain ng pagbibigay ng proyekto ng mga mapagkukunan ay isinasaalang-alang sa pinakamaraming maagang yugto pagbuo ng konsepto ng proyekto. Ang katotohanan ay ang maraming mga proyekto ay lubhang materyal, enerhiya at teknikal na masinsinang gawain. Kadalasan, ang kadahilanan ng pagkakaloob ng mapagkukunan ay nagiging mapagpasyahan kapag nagpapasya mga madiskarteng desisyon ayon sa proyekto. Kaugnay nito, ang pagkuha at supply sa konteksto ng PM ay karaniwang pinaghihiwalay sa isang independiyenteng subsystem ng proyekto.

Gaya ng nabanggit kanina, ang pagbili at supply ay dalawang magkakaugnay na proseso. Gayunpaman, ang proseso ng pagbibigay ng materyal at teknikal na mapagkukunan ay medyo independiyenteng lugar ng aktibidad. Sa isang malawak na kahulugan - pamamahala ng logistik, paggalaw ng mga imbentaryo, daloy ng impormasyon, lohikal na kadena na may kaugnayan sa produksyon, pamamahala mga awtomatikong sistema. Ang agham ng pagpaplano, kontrol at pamamahala ng transportasyon, warehousing at iba pang nasasalat at hindi nasasalat na mga operasyon na isinagawa sa proseso ng pagdadala ng mga hilaw na materyales at materyales sa negosyong pagmamanupaktura, in-plant na pagproseso ng mga hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na mga produkto, pagtatapos tapos na mga produkto sa mamimili alinsunod sa mga interes at pangangailangan. Volodin V.V. "Pamamahala ng Proyekto"

Mga pamamaraan para sa pagpaplano ng logistik sa isang kapaligiran ng proyekto

Sa mga nagdaang taon, ang mga bagong pamamaraan at teknolohiya batay sa konsepto ng logistik ay nagsimulang gamitin sa pagsasagawa ng logistik ng mga proyekto.

Ang konsepto ng logistik ay multifaceted. Sa pinaka pangkalahatang pananaw ito ay tinukoy bilang ang agham ng pamamahala (pagpaplano, pag-oorganisa, pagkontrol) sa paggalaw ng materyal at kaugnay na impormasyon at mga daloy ng pananalapi mula sa pangunahing pinagmumulan hanggang sa huling mamimili.

Ang logistik sa larangan ng logistik ay nauunawaan bilang agham ng:

· makatwirang organisasyon ng produksyon at pamamahagi, na komprehensibong pinag-aaralan ang supply, marketing at pamamahagi ng mga paraan ng produksyon;

kabuuan iba't ibang uri mga aktibidad upang makuha kinakailangang dami mga produkto sa itakda ang oras at isang paunang natukoy na lugar kung saan may pangangailangan para sa mga produktong ito;

· pakikipag-ugnayan ng lahat ng elemento ng produksyon at sistema ng transportasyon - mula sa produksyon hanggang sa pagkonsumo;

· pamamahala sa proseso ng pisikal na pamamahagi ng mga produkto sa espasyo at oras;

· pagsasama-sama ng mga proseso ng produksyon at transportasyon, kabilang ang lahat ng transportasyon, pagkarga at pagbabawas at iba pang mga operasyon na hinihiling ng mga kliyente, at ang kanilang kinakailangang suporta sa impormasyon;

· pagpaplano, pamamahala at kontrol ng daloy ng materyal na pumapasok sa negosyo, naproseso doon at umaalis sa negosyo at ang kaukulang daloy ng impormasyon;

· pagpaplano, pamamahala at kontrol ng materyal, impormasyon, daloy ng tao at enerhiya;

· pisikal na pamamahagi ng mga materyal na mapagkukunan, teknikal, teknolohikal, organisasyon at suporta sa impormasyon ng prosesong ito.

Ang layunin ng logistik ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili batay sa pinakamainam na kontrol mga daloy ng materyal, kung saan ang mga daloy ng impormasyon ay nakaayos sa logistik.

Ang daloy ng materyal ay isang produktong isinasaalang-alang sa proseso ng paglalapat ng iba't ibang mga operasyon ng logistik dito (transportasyon, warehousing, atbp.) at itinalaga sa isang agwat ng oras.

Ang pinakakaraniwang mga operasyon ng logistik na may mga daloy ng materyal ay ang pag-iimbak, transportasyon, pagpupulong, pagkarga, pagbabawas ng mga sasakyan, atbp. Ang mga operasyong logistik na may mga daloy ng impormasyon na tumutugma sa mga daloy ng materyal ay maaari ding kasama ang pagkolekta, pag-iimbak at pagproseso ng data.

Kaya, ang mga daloy ng materyal ay nabuo bilang isang resulta ng transportasyon, warehousing, mga operasyon na may mga hilaw na materyales, semi-tapos na mga produkto, tapos na mga produkto, simula sa pangunahing pinagmulan hanggang sa huling mamimili. "Pamamahala ng Proyekto"

Konklusyon sa Kabanata I

Ang isang proyekto ay isang may layunin, paunang nasuri at binalak na hanay ng magkakaugnay na mga hakbang upang lumikha o magbago ng isang bagay (set ng mga bagay) na naglalayong makamit ang mga paunang natukoy na layunin sa loob ng isang takdang panahon, na may nakatakdang badyet at isang tiyak na kalidad.

Ang ikot ng buhay ng proyekto ay maaaring nahahati sa tatlong pangunahing semantiko na yugto:

· pre-investment, kabilang ang, halimbawa: paunang pag-aaral sa pagiging posible, pag-aaral sa pagiging posible (pag-aaral ng pagiging posible), pagsusuri ng mga pagkakataon sa pamumuhunan;

· pamumuhunan, kabilang ang, halimbawa: isang ulat sa mga pagkakataon sa pamumuhunan, negosasyon at pagtatapos ng mga kontrata, disenyo, pagpapatupad ng trabaho, pagsasanay sa mga tauhan;

· pagpapatakbo, kabilang ang, halimbawa: pagtanggap at trial run, pagpapalit ng kagamitan, pagpapalawak, pagbabago, pag-abot sa kapasidad ng disenyo.

Ang pagpaplano ay isang hanay ng magkakaugnay na mga pamamaraan. Ang unang yugto ng pagpaplano ng proyekto ay ang pagbuo ng mga paunang plano, na siyang batayan para sa pagbuo ng badyet ng proyekto, pagtukoy ng mga pangangailangan ng mapagkukunan, pag-aayos ng suporta sa proyekto, pagtatapos ng mga kontrata, atbp.

Ang pangunahing layunin ng pagpaplano ay bumuo ng isang modelo para sa pagpapatupad ng proyekto. Kinakailangan na i-coordinate ang mga aktibidad ng mga kalahok sa proyekto sa tulong nito, ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat gawin ang trabaho ay tinutukoy.

Plano ng proyekto - isang hanay ng mga gawain na pinagsama karaniwang layunin na dapat makumpleto sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod at sa loob ng isang tinukoy na time frame. Sa kaibuturan nito, ang isang plano ay isang modelo ng hinaharap, isang senaryo para sa pagbuo ng mga kaganapan.

Ang pagpaplano ng proyekto ay dinadala ang sistema mula sa isang nais na estado patungo sa isang posible.

Ang proseso ng pagpaplano ay isang dinamiko, sistematiko, tuluy-tuloy na proseso ng pag-unawa sa mga pangmatagalang layunin at layunin, at paghahanap ng mga paraan upang malutas ang mga ito.

Mga layunin pagpaplano - pagbuo magkaparehong napagkasunduan sa mga katangian ng ninanais at potensyal na maisasagawa na mga resulta ng pagpapatupad ng proyekto sa loob ng ibinigay na mga hadlang batay sa pag-asa sa posibleng dinamika ng pagbuo ng proyekto at mga opsyon para sa mga solusyon sa hinaharap.

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, supply, pamamahagi, accounting at kontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang konsepto ng "mapagkukunan" sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay malawak na binibigyang kahulugan: lahat ng mayroon ang proyekto - kabilang ang paggawa, pinansiyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan, ang koponan ng proyekto, oras (tagal, mga limitasyon sa oras), impormasyon, kaalaman at teknolohiya - ay magkakaugnay mga mapagkukunan ng proyekto.

Ang pamamahala ng proyekto ay karaniwang nahahati sa dalawang pangunahing uri:

· Hindi maaaring kopyahin, nakaimbak, naipon na mga mapagkukunan;

· Reproducible, hindi nakaimbak, hindi naipon na mga mapagkukunan; Volodin V.V. "Pamamahala ng Proyekto", Pamamahala ng Proyekto"

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

Bilang resulta ng pag-master ng paksa, ang mag-aaral ay dapat:

alam mga prinsipyo ng pag-aayos ng pagkakaloob ng mga mapagkukunan sa proyekto; ang mga pangunahing proseso na nagsisiguro sa pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto; pangunahing uri ng mga kontrata sa mga supplier ng mapagkukunan;
magagawang bumuo ng isang hierarchical na istraktura ng mga mapagkukunan ng proyekto, mabulok ang gawain sa pamamahala ng mapagkukunan, isaalang-alang ang mga pagbabago sa pagkarga ng mapagkukunan kapag gumuhit ng isang iskedyul ng proyekto;
sariling kasanayan sa paglalapat ng mga pamamaraan para sa pag-optimize ng mga mapagkukunan at pagpapabilis ng isang proyekto, pagtukoy sa presyo ng kontrata kung kailan iba't ibang uri kontrata, pagbibigay-katwiran sa pagpili ng mga supplier ng mapagkukunan para sa proyekto.

PAGPAPLANO NG YAMAN NG PROYEKTO

Sa modernong pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, ang konsepto ng "mga mapagkukunan" ay binibigyang kahulugan nang malawak. Kabilang dito ang lahat ng bagay at paraan na kasangkot sa paglikha ng produkto ng proyekto. Ang resource complex ng proyekto ay bumubuo ng mga pagkakaugnay ng paggawa, pananalapi, materyal at teknikal, impormasyon, intelektwal, oras at iba pang mga mapagkukunan. Samakatuwid, sa ilalim mga mapagkukunan ng proyekto maunawaan ang hanay ng mga paraan ng pagsasagawa ng mga gawain na ginagamit upang ipatupad ang isang proyekto at makamit ang mga layunin nito sa isang naibigay na antas ng kalidad.

Sa pamamahala ng proyekto, mayroong dalawang grupo ng mga mapagkukunan - materyal at paggawa (Larawan 7.1).

Ang pag-uuri na ito ay dahil sa pangangailangang isaalang-alang ang akumulasyon ng mga mapagkukunan at ang kanilang muling paggamit. Ang mga materyal na mapagkukunan ay hindi maaaring kopyahin, habang ang mga mapagkukunan ng paggawa ay maaaring kopyahin. Kapag nagsasagawa ng mga operasyon, ang mga di-reproducible na mapagkukunan ay nauubos nang buo, hindi na mababawi, o hindi kumpleto at pagkatapos ay maaaring maipon para magamit sa kasunod na gawain. Ang mga reproducible na mapagkukunan ay hindi nagbabago ng kanilang anyo kapag nagsasagawa ng mga operasyon at maaaring magamit sa iba pang mga gawa.

kanin. 7.1.

Kung ang mga mapagkukunang ito ay hindi ginagamit sa isang tiyak na tagal ng panahon, ang kanilang "kapasidad" ay hindi maaaring maipon para sa hinaharap na gawain ng proyekto.

Ang mga ugnayan ng lahat ng uri ng mga mapagkukunan ng proyekto ay tumutukoy sa pagkakakilanlan ng mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan, tulad ng pagpaplano at pinakamainam na pamamahagi ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto sa pagitan ng ilang uri magtrabaho sa mga kondisyon ng pagliit ng mga panganib at isinasaalang-alang ang mga umiiral na paghihigpit sa oras, badyet at pagkakaroon ng mga mapagkukunan.

Upang masiguro epektibong pamamahala Ang mga mapagkukunan ng proyekto ay nagbibigay para sa pagpapatupad ng mga sumusunod na pangunahing proseso: pagtukoy ng mga hadlang, umuulit na pagpaplano ng mapagkukunan, organisasyon ng pagkuha at supply, pagsubaybay at kontrol ng mga mapagkukunan. Isaalang-alang natin ang kakanyahan ng mga prosesong ito. Mga paghihigpit ang proyekto ay dapat isaalang-alang kapag bumubuo ng pinakamainam na profile para sa paggamit ng mga pisikal na mapagkukunan, madalas na mahirap makuha. Isinasaalang-alang ng mga paghihigpit ang maximum na ratio ng oras at mga mapagkukunan:

limitasyon sa oras ipinapalagay ang isang nakapirming petsa ng pagkumpleto ng proyekto at isang minimum na pinahihintulutang halaga ng mga mapagkukunan. Sa mga panahon ng labis na karga, maaaring magbigay ng karagdagang mga mapagkukunan;
limitasyon ng mapagkukunan nagsasangkot ng pag-maximize sa acceleration ng mga petsa ng pagkumpleto ng proyekto para sa isang naibigay na halaga ng mga magagamit na mapagkukunan, na hindi mababago. Ang pagresolba ng mga sitwasyon ng salungatan tungkol sa pagkakaloob ng mapagkukunan ay karaniwang isinasagawa

dahil sa paglilipat ng petsa ng pagtatapos ng trabaho.

Sa loob ng balangkas ng malinaw na tinukoy na pamantayan sa paglalaan ng mapagkukunan, ang gawain ng tagapamahala ng proyekto ay maghanap ng mga trade-off sa paggamit ng oras at mga mapagkukunan na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang gawain ng proyekto.

May mga proyekto kung saan ang isang bilang ng mga gawain ay nangangailangan ng isang nakapirming dami ng oras. Halimbawa, ang ilang mga proseso sa produksyon mga gamot(pagpapasiya ng pagsunod sa layunin at mga kinakailangan) ay sistematikong limitado. Ang teknolohiya ay nagbibigay na ang isang bagong gamot ay sinusuri para sa kaligtasan at kawalan ng panganib sa mamimili sa isang tiyak mga kondisyon ng temperatura para sa isang tinukoy na bilang ng mga araw. Ang pagtaas o pagbaba ng oras ay hindi magbibigay ng nais na katumpakan ng pag-verify. Sa isang systemically constrained na problema, walang kompromiso ang posible. Ang garantisadong pagkakaroon ng mga mapagkukunan nang eksakto kung kinakailangan ang mga ito ay ang tanging mahalagang kinakailangan para sa mga naturang gawain sa proyekto.

Ang mga limitadong mapagkukunan sa anumang oras ay nagdudulot ng mga partikular na problema sa pag-iiskedyul, tulad ng mga salungatan sa pagitan ng dalawa o higit pang mga gawain sa isang proyekto. Ang mga problema ay inaalis sa panahon ng pagpaplano sa pamamagitan ng paghahanap ang pinakamahusay na pagpipilian ikompromiso ang paggamit ng mga mapagkukunan, kabilang ang oras.

Proseso umuulit na pagpaplano ng mapagkukunan idinisenyo upang bumuo ng baseline ng mapagkukunan na tumutukoy sa mga kinakailangan sa mapagkukunan ng proyekto. Ang proseso ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga mapagkukunan sa bawat aktibidad ng proyekto ayon sa tinukoy na listahan ng trabaho. Ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan ay tinutukoy ng dalawang magkasalungat na pamamaraan: "top-down" at "bottom-up".

Ang pamamahagi ng mga mapagkukunan sa mga gawain ay binubuo ng isang malinaw na naitala na agnas ng mga uri ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto sa bawat antas ng proseso ng agnas. Oo, sa pinakamataas na antas mga uri ng logistical, tao at mga mapagkukunang pinansyal. Dagdag pa, ang bawat uri ng mapagkukunan ay nakadetalye sa mas tiyak na mga kategorya, halimbawa, ang mga mapagkukunan ng tao ay pinag-iiba ayon sa mga kasanayan, materyal na mapagkukunan ayon sa mga tatak, assortment, atbp. Ang pagsasagawa ng mga pagkilos na ito ay humahantong sa pagtatayo hierarchical na istraktura ng mapagkukunan (Istruktura ng Pagkakasira ng Mapagkukunan), o puno ng mapagkukunan (Larawan 7.2). Sa huli, ipinapakita ng baseline ng mapagkukunan ang kanilang detalyadong pamamahagi sa lahat ng uri ng trabaho.

Batay sa proyektong WBS at ang structuring ng human at financial resources, kung kinakailangan, ang mga hiwalay na decomposition ay maaaring itayo, halimbawa, isang hierarchical istraktura ng organisasyon at ang value tree, o value structure.

kanin. 7.2.

Upang matukoy ang pangangailangan para sa human resources, isang RACI matrix (responsibility, responsibilities o assignments matrix) ay pinagsama-sama, kung saan ang pangangailangang ito ay ipinamamahagi sa mga gawain ng WBS. Ito ay isang karaniwang tool para sa tabular na koordinasyon at pagsasama-sama ng mga tungkulin ng mga gumaganap ng proyekto, na nagpapakita ng kanilang pakikipag-ugnayan sa isa't isa, na ginagamit upang i-coordinate at i-synchronize ang gawain ng iba't ibang grupo at multidisciplinary team. Nakakatulong ito na mabawasan ang panganib ng mga sitwasyon ng salungatan.

Ang pagkakaroon ng pagbuo ng plano ng mapagkukunan, magpatuloy sa susunod na pamamaraan sa pagpaplano ng mapagkukunan - pagguhit iskedyul ng proyekto isinasaalang-alang ang pamamahagi ng mga mapagkukunan sa paglipas ng panahon. Kinakailangang tandaan ang pagiging kumplikado ng pamamaraang ito. Kaya, sa kasanayan sa pamamahala, ang pangangailangan para sa isang hindi kakaunting mapagkukunan ay madalas na lumitaw sa sandaling ito ay ganap na kasangkot sa iba pang gawain (marahil kahit na sa isang kaugnay na proyekto). Ito ay maaaring humantong sa paghinto sa gawaing ginagawa o isang makabuluhang pagbagal dito, at kung hindi posible na maibalik ang pag-unlad ng proyekto, kung gayon ang "kamatayan" nito ay nangyayari.

Kapag bumubuo ng iskedyul ng proyekto, dapat mong tukuyin kung kailan magagamit ang bawat mapagkukunan upang maisagawa ang mga aktibidad ng proyekto at kalkulahin ang kabuuang pagkarga ng gawain ng proyekto sa bawat mapagkukunan para sa bawat yugto ng panahon ng proyekto. Oo, availability yamang tao ay tinutukoy ng oras ng pagtatrabaho na ginugol sa empleyado na gumaganap sa bawat operasyon ng proyekto. Kapag tinatasa ang pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan, ang kanilang kinakailangang dami at kakayahang magamit ay isinasaalang-alang. Kaya naman, pagkakaroon ng mapagkukunan nangangahulugang ang maximum na posibleng oras para sa isang mapagkukunan upang lumahok sa isang proyekto sa loob ng kalendaryo nito.

SA kalendaryo ng mapagkukunan kadalasan ang mga petsa ng mga araw ng trabaho, pista opisyal at katapusan ng linggo, o mga panahon ng pagtatrabaho at hindi pagtatrabaho ng mapagkukunan ay tinutukoy. Gamit ang kalendaryong ito, ang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga kinakailangang operasyon ng proyekto gamit ang mga mapagkukunang ibinigay para dito ay tinutukoy. Kasama ng pagpapakita ng availability, ang kalendaryo ay nagsisilbing pinakamahalagang parameter ng human resources.

Sa likas na katangian nito, ang oras ay hindi isang mapagkukunan, ngunit ang pamamahala ng mga pisikal na mapagkukunan ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapabilis o pabagalin ang tiyempo ng proyekto, i.e. pamahalaan ang mga deadline. Samakatuwid, sa isang proyekto, ang oras ay maaaring ituring na isang mapagkukunan na nagtatakda ng mga limitasyon, tagal at oras ng proyekto.
Binuo ni A.A. Yussuf batay sa pinagmulan: Pamamahala ng proyekto: aklat-aralin, manwal para sa mga mag-aaral na nag-aaral sa espesyalidad na "Pamamahala ng Organisasyon" / I.I. Mazur [at iba pa]; sa ilalim ng heneral ed. I.I. Mazura, V.D. Shapiro.S. 735-736.
Tingnan ang: Meredith J., Mantell S. Project Management. ika-8 ed. St. Petersburg: Peter, 2014. P. 432.
Template RMBoK 6.4.3.2 " Hierarchical na istraktura mapagkukunan." URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (petsa ng access: 08/10/2017).
RACI (mula sa English Responsible, Accountable, Consulted, Informed - responsible, approving, consulting, informed).

Kagawaran ng Pamamahala ng Organisasyon
Pamamahala ng mga materyales
mga mapagkukunan ng proyekto
Papkova Ekaterina Vadimovna

Panitikan:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Pamamahala ng proyekto: aklat-aralin. allowance. - M.:
Publishing house "Omega-L", 2007.-664 p.
Volodin
SA.
intersectoral
SA.
Promosyon
kahusayan
sari-saring uri
Sa
gamit pamamahala ng proyekto. – M.:
INION RAS, 2005 – 184 p.
2

Paksa 1. Mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto

PAKSA 1. MGA PROSESO NG PAMAMAHALA
MGA YAMAN NG PROYEKTO
3

Mga mapagkukunan
Materyal
Negotiable
Impormasyon
Natural
Produksyon
Pananalapi
paggawa
4

Mga mapagkukunang pang-ekonomiya (produksyon).

ang kabuuan ng lahat ng uri ng magagamit at
nilikha, naipon at ginamit
lipunan ng mga mapagkukunan na
ay kasangkot sa produksyon ng mga kalakal
at mga serbisyo.
5

Materyal na mapagkukunan

ito ang pinakamahalagang bahagi ng produksyon
mga mapagkukunang inilaan para sa
gamitin sa proseso ng paglikha
panlipunang produkto, at patuloy
matatagpuan sa anyo ng mga reserbang materyal, sa
komposisyon ng kasalukuyang gawain
negosyo.
6

Pag-uuri ng materyal na mapagkukunan batay sa pinagmulan:

Pangunahing MR
Mga hilaw na materyales
Pangalawang Produksyon MR
MR
Mga materyales
Mga semi-tapos na produkto
Mga accessories
mga produkto
panggatong
Kuryente
Basura
7

Mga salik para sa rasyonalisasyon ng paggamit ng MR:

Pangkat I: Mga salik sa disenyo
II. pangkat: Teknikal at teknolohikal na mga kadahilanan
III.pangkat: Mga salik ng organisasyon at ekonomiya
IV.pangkat: Mga salik na sosyo-sikolohikal
8

pangkat: Mga salik sa disenyo

I. pangkat: Disenyo –
mga kadahilanan sa disenyo
1. Pag-unlad
bago
At
pagpapabuti
umiiral
mga disenyo
mga produkto,
kanilang
functional na mga katangian,
2. Awtomatikong paghahanda ng disenyo
dokumentasyon,
3. Kontrol sa proseso ng disenyo at
paggawa ng produkto;
9

II. pangkat: Teknikal at teknolohikal na mga kadahilanan

1. Paglalapat
kagamitan
At
teknolohiya,
pagbibigay
mataas na kalidad na pagtanggap ng mga papasok na manggagawang medikal at ang kanilang paghahanda para sa
pagkonsumo ng produksyon, pinakamainam na pagputol, pagbawas
pagkalugi at paggamit ng basura,
2. Pagpapabuti
kalidad
inilapat
mapagkukunan,
binago at bagong mga materyales,
paggamit
3. Pagpapabuti teknikal na base transportasyon at imbakan
MR
4. Pagkuha (o paglikha) at pagpapatupad
kagamitan at teknolohiyang nagtitipid sa mapagkukunan,
makabago
5. Pagdidisenyo ng makatwirang teknolohiya sa pamamagitan ng pagtatatag
teknikal at teknolohikal
mga hangganan
pinakamainam
gamitin
teknolohikal na proseso at ang pinakamahusay na pagkakasunod-sunod
10
pagsasagawa ng mga operasyon;

1.Organisasyon pamamahala ng accounting ayon sa pinanggalingan
gastos,
pagpapatupad
pagbabadyet,
alokasyon
V
istraktura ng organisasyon ng mga sentro ng responsibilidad o mga tao,
responsable para sa makatwirang paggamit MR at pagtuklas
reserba mula sa ipon,
2. Pagpapabuti ng accounting at pagsusuri ng paggamit ng MR,
3.Paglikha, pagpapatupad at pagbabago ng mga pamantayan at pamantayan sa pagkonsumo
MR,
4. Organisasyon ng pag-recycle ng mga materyal na mapagkukunan,
11

III. pangkat: Organisasyon at pang-ekonomiyang mga kadahilanan

III. pangkat: Organisasyon at pang-ekonomiyang mga kadahilanan
5. Organisasyon at pagpapabuti ng proseso ng pagpapasiya
mga pangangailangan para sa MR, ayon sa siyentipikong sukat ng mga reserba,
pagbabawas ng mga pagkalugi sa panahon ng kanilang imbakan at paghahatid,
6.Pag-unlad mga progresibong anyo logistical
supply na isinasaalang-alang ang mga prinsipyo ng logistik, pang-agham na pagbibigay-katwiran
batch ng order, ruta ng paghahatid at paraan ng transportasyon, pagbabawas
pagkalugi sa panahon ng transportasyon;
12

IV. pangkat: Socio-psychological na mga kadahilanan

IV. pangkat: Socio-psychological na mga kadahilanan
1. Paglahok ng mga empleyado ng enterprise sa proseso
makatwirang paggamit ng MR gamit
administratibo, organisasyon at sosyo-sikolohikal na pamamaraan ng pamamahala,
2. Pag-unlad
mabisa
nakakaganyak
mekanismo batay sa mga modernong teorya ng pagganyak.
13

Paglikha ng isang makatwirang istraktura para sa paggamit ng MR
sa negosyo, kinakailangan na gumamit ng ganoon
mga bahagi,
alin
papayagan
pagtaas
mga katangian ng consumer ng mga ginawang produkto
sa mababang antas ng materyal at pangkalahatang gastos para sa
produksyon gamit ang 2 pangkat ng mga aktibidad:
1. May kaugnayan sa makabagong aktibidad,
pag-akit ng mga pamumuhunan na naglalayong
teknikal na pag-renew ng produksyon,
2. Hindi nangangailangan ng pananalapi
logistical
(mga kaganapan sa organisasyon).
pamumuhunan sa
base
14

Mga mapagkukunan ng proyekto

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala
proyekto, na kinabibilangan ng mga proseso ng pagpaplano,
pagkuha, supply, pamamahagi, accounting at kontrol ng mga mapagkukunan.
Ang konsepto ng mapagkukunan ay ang lahat ng mayroon ang proyekto, kasama na
paggawa, pinansiyal at materyal at teknikal na mapagkukunan,
koponan ng proyekto, oras (tagal, mga limitasyon sa oras),
impormasyon, kaalaman at teknolohiya.
Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay ibigay ang mga ito
pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin
pamamahala ng proyekto.
15

Mga Resource Group:

Mga mapagkukunan
Logistics
paggawa
16

Mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan:

pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;
Pamamahala ng logistik, sa
kasama ang:
— pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan;
- pamamahala ng supply;
- pamamahala ng supply ng mapagkukunan;
- pamamahala ng mga reserbang mapagkukunan;
— pamamahala ng pamamahagi ng mapagkukunan sa mga trabaho
proyekto.
17

Modelo ng istruktura ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto:

Pamamahala ng mapagkukunan
Pagpaplano
Regulasyon
Kontrolin
Pag-unlad ng graph
pagkakaloob ng trabaho
mga mapagkukunan ng proyekto;
suporta sa pagkuha
mapagkukunan.
Regulasyon
supply ng mga mapagkukunan para sa
proyekto;
Regulasyon
pamamahagi
mapagkukunan para sa trabaho
proyekto;
regulasyon
reserbang mapagkukunan.
Collateral na pagtatasa
mga mapagkukunan ng trabaho sa proyekto;
pagtatasa ng gastos sa mapagkukunan;
kontrol ng imbentaryo;
kontrol sa kalidad ng mapagkukunan;
kontrol ng binalak
mga tagapagpahiwatig ayon sa oras at
gastos.
18

Paksa 2: Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto

PAKSA 2: MGA BATAYANG PRINSIPYO
RESOURCE PLANNING
PROYEKTO
19

Naka-on
mga yugto
pagpaplano
natupad
balanse
pagsusuri
kumplikado
gumagana
At
natupok na mga mapagkukunan, isinasaalang-alang ang mga paghihigpit at
pamamahagi batay sa iskedyul ng demand
mapagkukunan.
Ang kakanyahan ng pagpaplano ay pagtatakda ng mga layunin at
mga paraan upang makamit ang mga ito batay sa pagbuo
isang set ng mga gawa (mga kaganapan, aksyon) na
dapat isagawa, gamit ang mga pamamaraan at paraan
pagpapatupad ng mga gawaing ito, na nag-uugnay sa mga mapagkukunang kailangan
para sa kanilang pagpapatupad, pag-uugnay sa mga aksyon ng mga kalahok
proyekto.
20

1. pagpaplano
nilalaman
proyekto
At
kanyang
dokumentasyon;
2. paglalarawan
nilalaman
proyekto,
kahulugan
pangunahing yugto ng pagpapatupad ng proyekto, agnas
ang mga ito sa mas maliit at mas madaling pamahalaan na mga elemento;
3. pagbubuo ng mga pagtatantya, pagtatasa ng halaga ng mga mapagkukunan,
kinakailangan upang maisagawa ang gawaing proyekto;
4. kahulugan
gumagana,
pagbuo
listahan
tiyak
gumagana,
alin
ibigay
pagkamit ng mga layunin ng proyekto;
5. kaayusan
(kasunod)
gumagana,
pagkakakilanlan at dokumentasyon ng teknolohikal
dependencies at paghihigpit sa trabaho;
21

Mga pangunahing proseso ng pagpaplano:

6. pagtatasa ng tagal ng trabaho, mga gastos sa paggawa at iba pa
mga mapagkukunang kinakailangan upang maisagawa ang indibidwal na gawain;
7. pagkalkula ng iskedyul, pagsusuri ng mga dependency sa teknolohiya
pagganap ng trabaho, tagal ng trabaho at mga kinakailangan para sa
mapagkukunan;
8. pagpaplano ng mapagkukunan, pagtukoy kung aling mga mapagkukunan
(mga tao, kagamitan, materyales) at sa kung anong dami
ay kinakailangan upang makumpleto ang gawaing proyekto. Kahulugan, sa
kung anong mga deadline para sa trabaho ang maaaring makumpleto na isinasaalang-alang
limitadong mapagkukunan;
9. pagbabadyet, pag-uugnay ng mga tinantyang gastos sa tiyak
mga uri ng aktibidad;
10. paglikha (pagbuo) ng isang plano ng proyekto, koleksyon ng mga resulta
iba pang mga proseso sa pagpaplano at ang kanilang pagsasama sa isang karaniwan
dokumento.
22

Relasyon sa pagitan ng mga antas ng pagpaplano:

Antas 1
Antas 2
Antas 3
Plano ng network
na may ilang mga proyekto
(para sa senior management)
Plano ng network
may susi
yugto (milestones)
detalyado
plano ng network
23

Mga uri ng pagpaplano:

Konseptwal na pagpaplano, ang resulta nito ay
konseptong plano, ay kumakatawan sa proseso ng pag-unlad
pangunahing dokumentasyon ng proyekto, mga teknikal na kinakailangan, mga pagtatantya,
pinalaki na mga plano sa kalendaryo, kontrol at mga pamamaraan ng pamamahala.
Ang pagpaplano ng konsepto ay isinasagawa sa paunang panahon
ikot ng buhay ng proyekto.
Madiskarteng pagpaplano ay isang proseso
pagbuo ng estratehiko, pinagsama-samang, pangmatagalang mga plano.
Ang pagpapatakbo (detalyadong) pagpaplano ay nauugnay sa pag-unlad
taktikal, detalyadong mga plano(mga graph) para sa pagpapatakbo
pamamahala sa antas ng mga responsableng executive.
24

Istraktura ng Pagkasira ng Trabaho (WBS – Istraktura ng Pagkasira ng Trabaho):

hierarchical
istraktura
pare-pareho
pagkabulok ng proyekto sa mga subproyekto, mga pakete ng trabaho
iba't ibang antas, detalyadong mga pakete ng trabaho;
nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga problema sa organisasyon ng trabaho,
pamamahagi ng mga responsibilidad, pagtatantya ng gastos,
paglikha ng isang sistema ng pag-uulat, na epektibong sumusuporta
mga pamamaraan para sa pagkolekta ng impormasyon sa pagganap ng trabaho at
display
resulta
V
impormasyon
sistema ng pamamahala para sa pagbubuod ng mga iskedyul ng trabaho,
mga gastos, mapagkukunan at petsa ng pagkumpleto.
25

Paglalarawan ng mga antas ng modelo ng istruktura

Mga antas
pamamahala
Mga antas
hierarchy
Pang-organisasyon at pang-ekonomiya
antas
1
2
3
4
Teknolohikal
antas
5
6
7
Pangalan ng antas
hierarchy
Pangkalahatang programa
Proyekto
Subproyekto
Bahagi ng isang subproyekto
Kumplikado (package) ng trabaho
Detalye ng trabaho
Unit work
26

Pangkalahatang diagram ng istraktura ng proyekto

Proyekto
Bahagi 1 ng Proyekto
Bahagi ng Proyekto 2
…
Bahagi ng Proyekto 2
Teknolohikal
pakete ng trabaho 1
Teknolohikal
pakete ng trabaho 2
…
Teknolohikal
pakete ng trabaho 2
Pinalaki
mga uri ng trabaho 1
Pinalaki
mga uri ng trabaho 2
…
Pinalaki
mga uri ng trabaho 2
Detalyadong
gawain 1
Detalyadong
gawain 2
…
Detalyadong
gawain 2
Walang asawa
gawain 1
Walang asawa
gawain 2
…
Walang asawa
trabaho 2 27
Mga katangian
gumagana

Bilang isang detalyadong tool sa pagpaplano sa
Ang pamamahala ng proyekto ay gumagamit ng pagpaplano ng network.
Network diagram (network, network graph, PERT diagram) –
graphical na pagpapakita ng gawain sa proyekto at mga dependency
sa pagitan nila.
Sa pagpaplano at pamamahala ng proyekto ang termino
"network" ay naiintindihan buong kumplikado mga gawa at lahat ng mga milestone
proyekto na may mga dependency na naka-install sa pagitan nila.
Ipinapakita ng mga diagram ng network ang modelo ng network sa
graphically bilang isang hanay ng mga vertex na katumbas
gumagana na konektado sa pamamagitan ng mga linya na kumakatawan sa relasyon
sa pagitan ng mga trabaho. Ang graph na ito, na tinatawag na network like
"trabaho-top"
29

Fragment ng work-vertex network:
Kahulugan
kinakailangan
mga sistema
Disenyo
mga sistema
Paghahanda
mga guhit
sistematiko
controller
Balik-aral at
pahayag
sistematiko
controller
Paghahanda
mga guhit para sa
kagamitan
kontrol
mga temperatura
Balik-aral at
pahayag
kagamitan
kontrol
mga temperatura
Pahayag
proyekto
mga sistema
Paghahanda
mga site
30

ES – maagang pagsisimula
EF – maagang matapos
LS – huli na simula
LF – huli na matapos
D - tagal
R – reserbang oras
31

Mga diagram ng network ng uri ng "WorkVershina".
32

ES – max na halaga ng nauna
mga operasyon;
LF – min na halaga ng nakaraan
mga operasyon
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

May isa pang uri ng network diagram - network
"work-arc" na uri, na ginagamit sa pagsasanay
mas madalas.
Sa diskarteng ito ang gawain ay ipinakita sa anyo
mga linya sa pagitan ng dalawang kaganapan (mga graph node),
na siya namang kumakatawan sa simula at wakas
ng gawaing ito.
Ang mga chart ng PERT ay mga halimbawa ng ganitong uri
mga diagram
34

Fragment ng network na "work-arc":
2
1
Magtrabaho Sa
3
Trabaho D
4
35

Mga diagram ng network ng uri ng "Work-Arc".
36

Mga pamamaraan sa pagpaplano ng network - mga pamamaraan, pangunahing
na ang layunin ay bawasan sa
minimum na tagal ng proyekto. Batay sa
tulad ng paraan ng kritikal na landas ng MCP (CPRCritical Path Method) at ang paraan ng pagtatasa at pagbabago ng mga plano
PERTH (PERT- Programa Evaluation and Review Technique).
Kritikal
landas
–
maximum
Sa pamamagitan ng
tagal buong landas tumawag sa net
kritikal; gumagana din sa landas na ito
ay tinatawag na kritikal.
37

2 paraan ng pagpaplano:
Pagpaplano ng mapagkukunan sa ilalim ng mga hadlang sa oras:
- Ipinagpapalagay ang isang nakapirming petsa ng pagtatapos para sa proyekto at
ang posibilidad ng pagtatalaga ng karagdagang
mapagkukunan para sa proyekto.
Pagpaplano na may limitadong mapagkukunan:
- Ipinapalagay na ang paunang tinukoy na dami
ang mga magagamit na mapagkukunan ay hindi mababago at ito ay
ang pangunahing limitasyon ng proyekto.
38

Mga iskedyul ng kinakailangan sa mapagkukunan
Mga mapagkukunan ng proyekto
Consumable
mga mapagkukunang pinansyal
Hindi nauubos
gastos sa paggawa
39

1. Pagbuo ng histogram ng demand para sa
hindi nagagamit na mga mapagkukunan
2. Pagbuo ng histogram ng demand para sa
nagagamit na mga mapagkukunan
40

Pag-iiskedyul
Ang Gantt chart ay isang linear
iskedyul na tumutukoy sa mga petsa ng pagsisimula at
pagtatapos ng magkakaugnay na mga aksyon,
bumubuo ng isang proseso na
dapat gawin para sa
pagkamit ng layunin ng proyekto.
41

Paksa 3. "Pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan"

PAKSA 3. “PAMAMAHALA”
PAGBILI NG RESOURCES"
42

Procurement - mga aktibidad na naglalayong
pagbibigay ng mga proyekto na may mga mapagkukunan.
Pamamahala ng pagkuha, logistik ng proyekto -
subsystem
pamamahala
proyekto,
kasama ang
mga proseso
mga acquisition
mga produkto, produkto at serbisyo para sa proyekto mula sa
mga panlabas na organisasyon-mga supplier.
43

Pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan

Pagpaplano
pamamahala
pagkuha
Proseso
pagdodokumento
mga desisyon sa proyekto
tungkol sa pagbili,
pagtatatag
diskarte at
mga kahulugan
potensyal
mga nagbebenta.
Isinasagawa
pagkuha
Proseso ng resibo
mga tugon mula sa
mga nagbebenta, pagpili
nagbebenta at
mga konklusyon
kasunduan.
Kontrolin
pagkuha
Proseso ng pamamahala
relasyon sa
mga supplier,
pagsubaybay
pagbitay
kontrata, at, kailan
pangangailangan,
paggawa ng mga pagbabago
at pagsasaayos.
Pagsasara
pagkuha
Proseso ng pagkumpleto
bawat pagbili
proyekto.
44

Ang pangunahing gawain ng disenyo at pagkuha
mga yugto ng proyekto - tiyakin ang pagtanggap
kagamitan, istruktura, materyales at
mga serbisyo nang eksakto tulad ng binalak
proyekto.
·
Pagkuha
mapagkukunan at
mga serbisyo sa mapagkumpitensya
batayan;
Mga paghahatid sa site
produksyon ng trabaho.
45

1. Paghahanda ng mga pagtutukoy at teknikal na kondisyon,
pagkilala sa dami at kalidad ng kinakailangan
kagamitan ng mga makina at mekanismo, istruktura, materyales,
trabaho, serbisyo.
2. Pagpaplano at organisasyon ng proseso ng pagkuha.
3. Pag-aaral ng mga posibleng mapagkukunan ng pagkuha ng mga mapagkukunan at
negosasyon sa mga posibleng supplier.
4. Paunang pagpili mga bidder.
5. Paghahanda ng mga dokumento para sa bidding.
6. Pagbi-bid at paggawa ng desisyon sa paggawad
kontrata sa mga nanalong bidder.
7. Paglalagay ng isang order, kabilang ang mga negosasyon sa mga supply.
46

Istraktura ng mga gawain para sa suporta sa logistik ng mga proyekto:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrol sa paghahatid (kaagahan,
pagkakumpleto, dami at kalidad) na may pagtanggap
mga kinakailangang hakbang sa kaso ng mga paglihis.
Resolusyon sa salungatan.
Mutual settlements.
Pag-upa ng mga kinakailangang espesyalista
(mga kontratista), kabilang ang mga consultant.
Pagpaplano ng supply.
Organisasyon ng accounting.
Paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal.
Accounting at kontrol sa paghahatid.
47

Pagpaplano ng pamamahala ng pagkuha

Pagpaplano sa pamamahala ng pagkuha - proseso
pagdodokumento ng mga desisyon sa proyekto tungkol sa
pagkuha, pagtatatag ng isang diskarte at pagtukoy
mga potensyal na nagbebenta.
48

mga gamit:
Ang kontrata ay isang kasunduan sa isa't isa na nagbubuklod
nagbebenta upang bigyan ang mamimili ng isang bagay na mayroon
halaga (hal ilang produkto, mga serbisyo o
resulta), at ang mamimili - upang ibigay ang nagbebenta
pera o iba pang kabayaran.
Ang papel ng kontrata sa pagkuha ay legal
pagpapatatag
relasyon
sa pagitan
mga paksa
pagbili,
nagtatatag ng mga obligasyon sa pagitan nila, ang katuparan nito
protektado ng batas. Bukod dito, ang kasunduan ay hindi lamang
nagtatatag ng mga obligasyon at karapatan ng mga partido, ngunit tinutukoy din
ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapatupad, at nagbibigay din ng mga pamamaraan
pagprotekta sa interes ng mga partidong ito.
49

Legal na regulasyon ng pagkuha at
mga gamit:
Kasunduan
Kasunduan sa
nakapirming presyo
Kontrata na may kabayaran
gastos
Kasunduan sa kompanya
nakapirming presyo
Kontrata na may kabayaran
mga gastos at naayos
gantimpala
Kontrata na may fixed
presyo at insentibo
gantimpala
Kontrata na may kabayaran
gastos at insentibo
gantimpala
Kontrata na may fixed
presyo at reserbasyon
mga posibilidad
pagsasaayos ng presyo
Kontrata na may kabayaran
gastos plus bonus
gantimpala
Kasunduan "Oras at
Mga materyales"
50

Pagkuha

Pagsasagawa ng pagkuha - ang proseso ng pagkuha ng mga tugon mula sa
nagbebenta, pagpili ng nagbebenta at pagtatapos ng kontrata.
51

Mga pormang pang-organisasyon
pagkuha
Direkta
Tagapamagitan
Palitan
52

Direkta: kung saan legal na koneksyon umiiral sa pagitan ng dalawang entity
pagkuha; isang kaukulang kasunduan ay natapos sa pagitan nila;
tagapamagitan: kung saan pumapasok ang taong nagpapatupad ng proyekto
legal na relasyon sa isang tagapamagitan, ibig sabihin, sa isang taong nagpapadali
pagtitiyak ng proyekto kinakailangang mapagkukunan;
exchange: kung saan ang mga miyembro ng exchange ay nagsasagawa ng exchange trading:
a) direkta sa iyong sariling ngalan at sa iyong sariling gastos;
b) sa ngalan ng kliyente at sa kanyang gastos;
c) sa sarili nitong ngalan sa gastos ng kliyente;
d) sa ngalan ng kliyente sa kanyang sariling gastos.
Ang mga bisita sa exchange trading ay maaaring mga legal na entity at indibidwal
mga taong hindi miyembro ng exchange at may karapatang gumawa
mga transaksyon sa palitan.
53

Mga pangunahing kinakailangan sa cycle
pagkuha at supply
ang mga pagbili at paghahatid ay isinasagawa batay sa data
dokumentasyon ng proyekto;
ang mga iskedyul ay binuo kasabay ng pangkalahatang plano ng proyekto at
isaalang-alang ang tagal ng lahat ng mga yugto nito;
dapat saklawin ng plano ang buong proyekto sa kabuuan;
ang pagpili ng lokasyon ng pagkuha ay tinutukoy batay sa pagkalkula
gastos ng mga pagpipilian;
tinutukoy ng plano ang mga istruktura at mga taong responsable para sa
bawat item na ibibigay.
54

Mga kinakailangan para sa paglalagay ng mga order:
magkasama
Sa
disenyo
organisasyon
mga pangyayari
Sa pamamagitan ng
estandardisasyon
ay binuo
( pagdadaglat
katawagan)
pagkuha;
pangkalahatan
mga order
ay inisyu
lamang
sa
batayan
gumagana
Sa pamamagitan ng
pagbabawas ng hanay ng mga pagbili;
nauuna ang pagtatasa ng bid at tender sa konklusyon
mga kontrata;
ang mga kontrata ay natapos bilang resulta ng karagdagang
mga pulong at kasunduan sa mga nanalong bidder sa mga isyu
mga kinakailangan para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga kalakal, pati na rin ang pamamaraan
mga pagbabayad at bonus.
55

Kontrol sa pagkuha

Ang kontrol sa pagkuha ay ang proseso ng pamamahala ng mga relasyon sa
mga supplier, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kontrata, at, kung kailan
kinakailangan, mga susog sa mga kontrata at
pagsasaayos
56

Kontrol ng supply:
natupad
sa
batayan
espesyal
mga graph,
kabilang ang binalak at aktwal na mga tuntunin at volume
mga gamit;
nakaayos para sa bawat isa sa mga uri sa itaas
mga supply (kagamitan, trabaho, lokal na materyales,
mga serbisyo);
batay sa sa pangkalahatang tuntunin proyekto;
lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pangkalahatang iskedyul ng proyekto;
ay batay sa karaniwang mga form sa pag-uulat.
57

Pagsasara ng mga pagbili

Ang pagsasara ng procurement ay ang proseso ng pagkumpleto ng bawat procurement ng proyekto.
Ang pangunahing benepisyo ng prosesong ito ay ang pagdokumento
mga kasunduan at kaugnay na dokumentasyon para sa hinaharap
gamitin.
58

Paksa 4: Pamamahala ng Pagsusuplay ng Yaman

PAKSA 4: PAMAMAHALA
SUPPLY OF RESOURCES
59

Pagpaplano
mga gamit
Organisasyon
accounting
Kontrolin
mga gamit
Paghahatid,
pagtanggap, imbakan
kalakal
Accounting at kontrol
paghahatid
60

mga uri ng pamilihan ng kalakal:
1. Mga merkado para sa mga produkto, sa pagbili ng kung saan ang mamimili
ay ginagabayan ng itinatag na mga pamantayan, sapat
ganap na nailalarawan ito sa mga tuntunin ng mga kakayahan
gamitin.
2. Mga pamilihan para sa mga produkto na maaaring bilhin ng mga mamimili
ayon sa mga sample o ginagabayan ng mga katalogo ng mga tagagawa.
3. Mga merkado para sa mga produktong ibinebenta ayon sa mga indibidwal na order
mga mamimili.
61

Ang sistema para sa pagbibigay ng mga mapagkukunan ng proyekto ay dapat:
ginagarantiyahan ang isang napapanatiling supply ng mga hilaw na materyales, materyales,
mga bahagi sa mga volume at assortment na idinidikta ng
mga mamimili ng proyekto;
lumikha
materyal
kundisyon
Para sa
sari-saring uri ng hanay ng produkto;
unti-unti
tiyakin ang napapanahong paglipat sa pagpapalabas ng bago,
mapagkumpitensya sa buong mundo at Mga merkado ng Russia uri ng hayop
mga produkto;
makatulong na bawasan ang materyal na intensity ng produksyon,
kabilang ang paggamit ng mga bagong teknolohiya at materyales,
pagbabawas ng antas ng mga materyal na imbentaryo at mga gastos sa pagkuha ng transportasyon;
tiyakin ang supply ng mga mapagkukunan alinsunod sa disenyo
dokumentasyon at teknolohiya para sa pagpapatupad ng proyekto.
62

Pagpaplano ng supply.
63

plano sa kalendaryo
cyclogram);
gumagana
sa
mga bagay
(network
graphics,
calendar plan para sa pag-commissioning ng mga pasilidad at gawain para sa
pagkumpleto ng mga yugto ng trabaho;
plano sa pagkuha ng mapagkukunan;
iskedyul ng supply ng mga materyales mula sa dalubhasang kalakal
mga organisasyon;
mga kontrata at mga pagtutukoy;
regulasyon at teknolohikal
dokumentasyon
teknikal na supply at pagsasaayos;
impormasyon sa pag-unlad
nauuna sa binalak;
plano
Sa pamamagitan ng
gumagana
materyal
panahon,
64

Input ang data para sa pag-iiskedyul
suporta sa mapagkukunan para sa mga proyekto (mga dokumento):
impormasyon sa pag-unlad ng pag-commissioning ng mga bagay at sa pagkumpleto
mga yugto ng trabaho para sa panahon bago ang nakaplanong isa;
impormasyon sa pagpapatupad ng mga order para sa naunang panahon
binalak;
impormasyon sa paggalaw ng natitirang mga materyales;
produksyon at teknikal
materyales;
mga pamantayan
pagkonsumo
pagtatayo
mga pamantayan ng imbentaryo.
65

Organisasyon ng materyal na suporta para sa pagtatayo
ang mga proyekto ay batay sa isang sistema ng produksyon at teknolohikal na packaging.
Ipinapalagay ng sistemang ito ang pagkakaisa ng kumpleto
pagmamanupaktura ng mga istruktura at produkto, supply at
transportasyon ng lahat ng materyal na mapagkukunan sa
alinsunod sa teknolohikal na pagkakasunud-sunod
pagpapatupad
proyekto,
nagpo-promote
karamihan
makatwiran at matipid na paggamit ng mga mapagkukunan.
66

Scheme ng interaksyon sa pagitan ng mga dibisyon ng UPTK
kasama ang lugar ng pagtatayo ayon sa mga yugto ng proyekto:
Materyal
daloy
Pang-impormasyon
daloy
Konstruksyon
kumpanya
Proyekto
Konseptwal
yugto
Mga pabrika
UPTK
Kagawaran ng pagbili
Kagawaran ng pagpapatakbo
3b
Kagawaran ng pagbebenta
materyal na pondo
Binalak - pang-ekonomiya
departamento
1
2
3a
4
Paghahanda
yugto
Phase
pagpapatupad
Phase
pagkumpleto 67

Ang mga numero ay nagpapahiwatig ng mga proseso ng pakikipag-ugnayan
mga dibisyon sa lohikal na pagkakasunud-sunod:
1 - Ang departamento ng pagkuha ay nakikibahagi sa pagpaplano ng logistik para sa proyekto, pagpaplano ng kumpletong produksyon
mga produkto;
2 – Ang mga pangunahing tungkulin ng departamento ng produksyon ng pagpapatakbo ay:
organisasyon ng produksyon at teknolohikal na kagamitan, paghahatid
mga teknolohikal na kit alinsunod sa mga iskedyul ng trabaho sa pagtatayo at pag-install, organisasyon ng paggawa ng hindi pamantayan at hindi serial
mga istruktura, kontrol at accounting ng paggalaw ng mga imbentaryo ng mga materyales;
3a, 3b - ang mga gawain ng departamento para sa pagbebenta ng mga materyal na ari-arian ay
pag-aayos ng mga makatwirang relasyon sa mga pabrika ng supplier upang matiyak
mga materyales at kagamitan ng proyekto;
4
–
pagpaplano ng ekonomiya
pagpaplano,
nagsasagawa
departamento
pagsusuri
nangunguna
teknikal at pang-ekonomiya
produksyon at ekonomiya
mga aktibidad, ay nakikibahagi sa kontraktwal at pag-aangkin ng trabaho.
68

Paksa 5: Pamamahala ng Imbentaryo

PAKSA 5: PAMAMAHALA NG IMBENTARYO
69

Mga Imbentaryo - mga mapagkukunan na nakaimbak
kasama ang:
imbentaryo
sa
mga bodega,
At
mga stock (hilaw na materyales at
materyales);
kasalukuyang gawain;
mga natapos na produkto sa bodega.
70

Ang pamamahala ng imbentaryo ay kontrol sa kondisyon
reserba at paggawa ng mga desisyon na naglalayong makatipid
oras at pera sa pamamagitan ng pagliit ng mga gastos
pagpapanatili ng mga reserbang kinakailangan para sa epektibo
pagpapatupad ng proyekto.
Ang layunin ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay magtatag
walang patid na pagkakaloob ng mga proseso ng trabaho
sa proyekto sa oras at ayon sa plano
kalidad na may minimal posibleng gastos sa
pagpapanatili ng imbentaryo.
71

Mabisa at epektibo
Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagpapahintulot sa iyo na:
bawasan ang pagkalugi sa produksyon dahil sa kakulangan
materyales;
bawasan ang labis na stock ng mga mapagkukunan na,
mahalagang nagyelo cash;
bawasan ang panganib ng mga pagkaantala sa nakaplanong pag-unlad ng trabaho
proyekto;
bawasan ang halaga ng pag-iimbak ng imbentaryo
mga stock.
72

Order point (threshold stock) – pinakamababang halaga
resource stock kung saan kailangan ng bagong order
ang muling pagdadagdag nito, o ang punto sa oras kung kailan dapat
nagawa na ang order.
Insurance
(reserba)
stock
–
pinakamababa
makatwirang reserba ng mga mapagkukunang inilaan para sa
walang patid na supply ng produksyon kung sakaling magkaroon ng
mga paglabag
pag-unlad
mga gamit
Sa pamamagitan ng
paghahambing
Sa
binalak.
73

Mga stock ng transit
Mga linear na stock (mga stock na nasa transit)
Pagrereserba ng mga mapagkukunan sa anyo ng reserba
Mga stock:
Mga serial stock
Ikot ng mga stock
Mga stock na pangkaligtasan
74

Mga uri ng stock:
Mga stock ng transit - mga stock ng mga hilaw na materyales na kasunod
ipinamahagi at dinadala sa maikling distansya.
Mga linear na imbentaryo (inventory in transit) - binubuo ng mga kalakal sa
ang proseso ng transportasyon, paggalaw mula sa mga supplier patungo sa mga mamimili.
Pagrereserba ng mga mapagkukunan sa anyo ng isang reserba - nabuo upang mabawasan
mga panganib sa supply.
Mga serial stock - nabuo dahil sa pag-ikot sa gilid
mas maraming mapagkukunan kaysa sa iniutos, ngunit hindi hihigit
isang tiyak na minimum na laki ng isang serye ng mga paghahatid.
Mga cyclical na imbentaryo - nabuo bilang resulta ng produksyon o pag-import
mga kalakal na may tiyak na dalas sa ilang partikular na pagitan
oras.
Mga margin ng kaligtasan - nilikha upang maiwasan ang posible
kawalan ng katiyakan na nauugnay sa pagiging maaasahan ng supplier.
75

Mga gastos sa pagbuo at pag-iimbak ng mga imbentaryo
kumakatawan sa mga gastos na nauugnay sa:
pagkagambala kapital ng paggawa sa mga reserbang hilaw na materyales,
materyales, atbp.,
patuloy na pagpapanatili ng imbentaryo,
mga gastos sa imbakan,
gastos ng mga panganib.
76

Ang espasyo ay tumutukoy sa halaga ng
pamumura, pagpapanatili, pag-init, atbp.,
espasyo na inookupahan para sa imbakan.
Ang upa ay isang gastos sa kapital na namuhunan sa isang stock.
Halaga ng panganib - mga kahihinatnan ng iba't ibang
mga kaso ng seguro, pati na rin ang pagtatasa ng gastos
panganib sa monetary form.
77

Mga layunin ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo:
kontrol at accounting ng mga antas ng imbentaryo;
pagtukoy sa laki ng stock na pangkaligtasan para sa bawat isa
mapagkukunan depende sa pangangailangan para sa tuluy-tuloy
pagtiyak ng gawain ng proyekto;
pagkalkula ng pinakamainam na laki ng order ng mapagkukunan;
pagtukoy ng agwat ng oras sa pagitan ng mga order.
Ang mga antas ng imbentaryo ay kinokontrol para sa lahat ng pangkat
mapagkukunan at binubuo ng pagsasaalang-alang sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan at
pagsubaybay sa sandali kung kailan maglalagay ng order
isa pang batch ng mga mapagkukunan.
78

Isa sa mga pinakatanyag na paraan ng pagkontrol
ang antas ng imbentaryo ay ang pamamaraang ABC.
Ang pamamaraang ABC ay isang paraan ng accounting at pagsubaybay sa kondisyon
imbentaryo, na binubuo sa paghahati ng item
mga mapagkukunan sa tatlong subset: A, B at C.
79

Kategorya A - may kasamang limitadong dami
ang pinakamahalagang uri ng mga mapagkukunan na nangangailangan
patuloy na detalyadong accounting at kontrol.
Kategorya B - binubuo ng mga uri ng imbentaryo na hindi gaanong mahalaga
para sa proyekto at kung saan ay tinasa at nabe-verify sa panahon
buwanang imbentaryo.
Kategorya C - kabilang ang isang malawak na hanay
natitirang mababang halaga na uri ng mga mapagkukunang binili
kadalasan sa malalaking dami.
80

Pangunahing modelo ng pamamahala ng imbentaryo.
Mga kinakailangan ng pangunahing modelo:
1) Ang demand ay pare-pareho at pare-pareho.
2) Ang oras ng paghahatid ay pare-pareho.
3) Ang kakulangan ng imbentaryo ay hindi katanggap-tanggap.
4) Sa bawat oras na ang isang pare-parehong dami ay iniutos -
pinakamainam na laki ng order.
Dami
mga produkto.
utos
–
Ito
dami
inutusan
Antas ng muling pagkakaayos – bilang ng mga item bawat
bodega kung saan inilalagay ang mga order para sa mga bagong produkto.
81

Pinakamainam na laki ng order:
, Saan

82

Gawain:
Ibinigay:
Solusyon:
D = 1,500 unit,
C0 = 150 rub./order
Ch = 45 rub./taon
Oras ng paghahatid = 6 na araw
1 taon = 300 araw ng trabaho
Hanapin:

TC(q) (kabuuang gastos sa imbakan) = ?

Distansya sa pagitan ng mga cycle = ?
83

Gawain:
Ibinigay:
Solusyon:
D = 400 unit,
C0 = 40 RUR/order
Ch = 250 rub./taon
Oras ng paghahatid = 6 na araw
1 taon = 250 araw ng trabaho
Hanapin:
q (pinakamainam na laki ng order) = ?
TC(q) (kabuuang mga gastos sa imbakan)= ?
Reorder level = ?
Bilang ng mga cycle (mga order) bawat taon = ?
Distansya sa pagitan ng mga cycle = ?
84

Paksa 6: Mga bagong paraan ng pamamahala ng logistik - logistik

PAKSA 6: MGA BAGONG PARAAN
LOGISTICS MANAGEMENT
85

Ang Logistics ay ang agham ng pamamahala at pag-optimize ng materyal
daloy, daloy ng serbisyo at kaugnay na impormasyon at
pinansyal
batis
V
tiyak
microor
macroeconomic system upang makamit ang mga layunin nito
kanyang mga layunin.
Logistics
- ay isang mahalagang tool sa pamamahala,
nag-aambag sa pagkamit ng estratehiko o pagpapatakbo
mga layunin ng organisasyon ng negosyo sa pamamagitan ng epektibong pamamahala
mga daloy ng materyal, pati na rin ang mga kasamang daloy
impormasyon at pinansiyal na mapagkukunan.
86

Ang sistema ng logistik ay isang kumplikadong kumpleto sa organisasyon
(nakabalangkas) sistemang pang-ekonomiya, na binubuo ng
elemento - mga link na magkakaugnay sa isang proseso ng pamamahala
materyal at mga kaakibat na daloy, at ang mga gawain
ang paggana ng mga link na ito ay pinagsama ng mga panloob na layunin
organisasyon ng negosyo at (o) panlabas na mga layunin.
Mga bangko
Produksyon
Transportasyon
mga negosyo
Mga palitan
Mga supplier
Benta
mga negosyo
Link sistema ng logistik– ang ilan sa ekonomiya at (o)
isang functionally isolated object na hindi napapailalim sa karagdagang
agnas sa loob ng balangkas ng itinalagang gawain ng pagsusuri o pagtatayo
sistema ng logistik na tumutupad sa lokal na layunin nito.
87

Mga bagay sa pamamahala ng logistik

Mga daloy ng materyal - mga produkto (kargamento, mga bahagi, atbp.),
isinasaalang-alang sa proseso ng paglalapat ng iba't-ibang
logistik (transportasyon, warehousing, atbp.) at/o
mga teknolohikal na operasyon at itinalaga sa isang tiyak na oras
pagitan.
Ang mga daloy ng pananalapi ay ang direktang paggalaw ng mga mapagkukunang pinansyal,
umiikot sa sistema ng logistik, gayundin sa pagitan ng logistik
sistema at panlabas na kapaligiran kinakailangan upang matiyak
epektibong paggalaw ng isang tiyak na daloy ng kalakal.
Mga daloy ng impormasyon - daloy ng mga mensahe sa pagsasalita, dokumento
at iba pang anyo na nabuo ng orihinal na daloy ng materyal sa
ang sistema ng logistik na isinasaalang-alang.
88

Pangkalahatang gastos sa imbakan:
, Saan
TC(q) – kabuuang halaga ng imbakan,
q - pinakamainam na laki ng order,
C0 - halaga ng pagsusumite ng order (mga overhead,
nauugnay sa pagpapatupad ng utos);
D ay ang taunang pangangailangan para sa mga produkto;
Ang Ch ay ang halaga ng imbakan ng isang yunit.
89

Istraktura ng sistema ng logistik ng proyekto:
P
TUNGKOL SA
SA
T
A
SA
SCH
AT
SA
Z
A
SA
U
P
SA
A
PANANALAPI
Transportasyon
Pinoproseso
Warehousing
Benta
(pamamahagi
sa
trabaho)
R
A
B
TUNGKOL SA
T
A
Sistema ng logistik
- daloy ng mga pondo
- daloy ng materyal
- hangganan ng sistema ng logistik
90

Layunin
logistik
ay
kasiyahan
pangangailangan
mga mamimili batay sa pinakamainam na pamamahala ng materyal
daloy, kung saan ang mga daloy ng impormasyon ay nakaayos sa logistik.
Mga gawain sa logistik sa UE
paglikha ng isang pinagsamang sistema ng pamamahala ng daloy ng materyal
batay sa mga daloy ng impormasyon;
91

Project, kung paano gumagana ang system sa loob ng tagal ng buhay
cycle ay may:
"input", na siyang lahat ng mapagkukunan ng proyekto,
kabilang ang mga tinalakay sa kabanatang ito, materyal at teknikal at paggawa, pati na rin ang pananalapi at oras
mapagkukunan, pangkat ng proyekto, impormasyon, kaalaman, teknolohiya at
iba't ibang mga paghihigpit sa mga parameter ng pag-input;
isang kumplikadong magkakaugnay na proseso para sa pagproseso ng mga mapagkukunang ito
isinasaalang-alang ang mga paghihigpit at pamantayan upang
tiyakin ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit
ang sukdulang layunin ng pamamahala ng proyekto ay bumuo
mga resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig;
"output", na siyang aktwal na resulta ng proyekto.
92

pangkalahatang mga gawain sa logistik sa pamamahala ng proyekto:
Paglikha
pinagsama-sama
mga sistema
pamamahala
mga daloy ng materyal batay sa mga daloy ng impormasyon;
pagbuo ng mga pamamaraan para sa pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunan at
kontrol daloy ng materyal;
kahulugan
mga estratehiya
At
mga teknolohiya
pamamahagi ng mga mapagkukunan para sa gawaing proyekto;
pisikal
standardisasyon ng mga semi-tapos na produkto at packaging;
pagtataya
imbakan;
mga volume
mga gamit,
transportasyon
At
pagtukoy ng mga imbalances sa pagitan ng mga pangangailangan at kakayahan
pagbili at supply;
pag-optimize ng teknikal at teknolohikal
mga kumplikadong transportasyon at bodega.
mga istruktura
93

Pangunahing mga item sa gastos
sa mga nilalaman ng mga bodega:
1. Nilalaman mga pasilidad ng imbakan,
2. Mga gastos para sa mga tauhan ng serbisyo,
3. Mga gastos para sa mga sasakyan,
4. Mga pagkalugi mula sa pag-iimbak ng mga imbentaryo.
94

1. Pagpapanatili ng lugar ng bodega:
pamumura ng mga gusali ng bodega;
pamumura kagamitan sa bodega;
mga gastos sa pagpapanatili ng pag-iwas;
mga gastos sa pag-init, kuryente at tubig;
seguro sa gusali at buwis sa lupa;
upa.
95

2. Mga gastos sa operating personnel:
suweldo
magbayad
bodega
manggagawa
At
mga empleyado;
gastos
sa
sosyal
pangangailangan
manggagawa
At
mga empleyado.
3. Mga gastos sa sasakyan:
pamumura;
gastos ng gasolina at enerhiya;
gastos para sa preventive at kasalukuyang pag-aayos;
insurance at mga buwis sa sasakyan.
96

4. Mga pagkalugi mula sa pag-iimbak ng mga imbentaryo:
proteksyon ng mga bodega at pagtanda ng mga materyales;
kaagnasan at iba pang pagkalugi;
mga pagkakaiba sa mga resulta ng imbentaryo
(mga error sa accounting para sa pagpapalaya at pagtanggap);
pagnanakaw;
pagkalugi dahil sa pagbaba ng presyo;
insurance ng imbentaryo.

Ang pamamahala ng mga mapagkukunan ng materyal ng proyekto ay nagsisimula, sa katunayan, sa yugto ng pre-investment kapag bumubuo ng isang pag-aaral sa pagiging posible para sa proyekto, pagkatapos ay sa yugto ng pagpaplano, ang mga kinakailangan sa mapagkukunan at ang posibilidad ng pagbibigay ng mga ito ay ginawa.

Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mga materyal na mapagkukunan ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Ang pamamahala ng mga materyales ay nagsasangkot ng ilang pangunahing proseso, kabilang ang pagbili, supply, paglalaan ng mapagkukunan, at pamamahala ng imbentaryo ng mapagkukunan.

Ang diagram ay nagpapakita ng isang istrukturang modelo ng mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan. Ang mga prosesong ito ay nahahati sa tatlong grupo - mga proseso ng pagpaplano, regulasyon at kontrol.

kanin. 3.1.

Sa anumang naibigay na sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado at samakatuwid pangunahing gawain Ang pamamahala ng materyal na mapagkukunan ay:

pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan;
pamamahala ng supply, kabilang ang:
- pamamahala ng supply ng mapagkukunan;
- pamamahala ng mga reserbang mapagkukunan;
- pamamahala ng pamamahagi ng mapagkukunan para sa gawaing proyekto.

Ang pangunahing resulta ng proseso ng pagpaplano ay ang pag-unlad

supply plan (Procurement Plan), na nagbibigay ng mga sagot sa mga sumusunod na tanong.

Ano at sa anong dami ang dapat kong bilhin?
Kailan bibili?
Paano bumili? (Kahulugan ng mga uri ng kontrata)
Circle ng mga potensyal na supplier.

Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 3.2 ang istruktura ng suporta sa logistik para sa mga proyekto, na nahahati sa proseso ng pagkuha ng mapagkukunan at proseso ng pamamahala ng supply.

Mga pagbili ng mapagkukunan - ang sentral na elemento ng sistema ng pamamahala ng materyal na mapagkukunan ng proyekto. Ang mga proseso ng pagkuha ay ang pinaka-kumplikado sa pamamahala ng mapagkukunan at nangangailangan ng partikular na maingat na pag-unlad.

Pamamahala ng pagkuha at sa pangkalahatan, ang logistik ng proyekto ay isang subsystem ng pamamahala ng proyekto, kabilang ang mga proseso ng pagkuha ng mga produkto, produkto at serbisyo para sa proyekto mula sa mga panlabas na organisasyon (mga supplier). Ang subsystem ay binubuo ng pagpaplano ng logistik, pagpili ng mga supplier, pagtatapos at pagpapanatili ng mga kontrata, pagtiyak ng mga supply, at pagkumpleto ng mga kontrata.

kanin. 3.2.

Bumili. Sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto sa Kanluran, ang pangunahing termino sa lugar na isinasaalang-alang ay ang terminong "Pagkuha" - pagkuha, pagbili, supply, resibo, materyal na suporta. Sa isang malawak na kahulugan, ito ang proseso ng pagbili ng mga kagamitan, hilaw na materyales at iba pang mga uri ng mapagkukunan na kinakailangan upang lumikha ng isang pasilidad o konstruksiyon. Kaugnay ng isang proyekto, ito ay upang matiyak na ang mga kagamitan, istruktura, materyales at serbisyo ay binibili nang mahigpit na naaayon sa plano ng proyekto. Kasama sa pamamahala ng proyekto ang: pagkuha ng mga gawa, pagkuha ng mga materyales at kagamitan, pagkuha ng mga consultant. Sa turn, ang mga pagbili ng mga materyales at kagamitan ay nahahati sa: mga pagbili ng mga materyales, pagbili ng mga kagamitan at pagbili ng mga serbisyo (sa konteksto ng pamamahala ng proyekto, kabilang dito ang mga serbisyo mapagkukunan ng paggawa pagpapatupad ng proyekto, mga serbisyo ng disenyo, pagkumpuni at iba pang mga organisasyon). SA dayuhang kasanayan sa loob ng balangkas ng materyal at teknikal na paghahanda ng mga proyekto, ang mga proseso ng pagbibigay ng mga mapagkukunan at serbisyo para sa proyekto at, nang naaayon, ang pamamahala ng supply ay hiwalay na itinatampok.

Sa ilalim pagkuha At mga gamit maunawaan ang mga aktibidad na naglalayong magbigay ng mga proyekto na may mga mapagkukunan, iyon ay, ari-arian (mga kalakal), pagganap ng trabaho (mga serbisyo), paglilipat ng mga resulta ng intelektwal na pagkamalikhain na may kaugnayan sa isang partikular na proyekto. Pagkuha at supply - bahagi ugnayang pang-ekonomiya; basic legal na anyo Ang regulasyon ng mga relasyon sa pagpapatupad ng mga pagbili, paghahatid at kontrata ay isang kontrata. Ang papel ng kontrata ay ligal na pagsamahin ang mga ugnayan sa pagitan ng mga entidad ng pagkuha at magtatag ng mga obligasyon sa pagitan nila, ang katuparan nito ay protektado ng batas.

Pamamahala ng Supply minsan ay namumukod-tangi bilang isang independiyenteng subsystem kasama ng pamamahala sa pagkuha at kasama ang:

pagpaplano ng supply;
organisasyon ng accounting;
paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal;
accounting at kontrol sa paghahatid.

Pagpaplano at organisasyon ng mga pagbili at supply - ang unang yugto sa pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto. Ang pagpaplano at organisasyon ay isinasagawa batay sa disenyo at pagtatantya ng data ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pangkalahatang plano ng proyekto at isinasaalang-alang ang tagal ng ikot ng pagkuha at paghahatid. Binubuo ng mga yugto kabilang ang pagpili ng mga supplier, paglalagay ng mga order at pagsubaybay sa mga paghahatid.

Pagpili ng mga supplier ay isinasagawa batay sa pag-aaral ng mga talatanungan sa kwalipikasyon na idinisenyo upang i-highlight ang mga kakayahan sa pangangasiwa, teknikal, produksyon at pananalapi; ang listahan ng mga aplikante, na binuo batay sa pag-aaral ng mga talatanungan, ay sumang-ayon sa customer at ng project manager; Ang huling pagpili ng mga supplier ay isinasagawa bilang resulta ng mga tender.

Paglalagay ng mga order- kasama ng organisasyon ng disenyo ang mga hakbang ay binuo upang i-standardize (bawasan ang hanay ng mga produkto) pagkuha; ang mga pangkalahatang order ay ibinibigay lamang batay sa trabaho upang mabawasan ang hanay ng mga pagbili; nauuna ang pagtatasa ng bid at tender sa paggawad ng mga kontrata; Ang mga kontrata ay natapos bilang isang resulta ng mga karagdagang pagpupulong at kasunduan sa mga nanalong bidder sa mga kinakailangan para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga kalakal, pati na rin ang pamamaraan para sa mga pagbabayad at mga bonus.

Kontrol ng supply isinasagawa batay sa mga espesyal na iskedyul; nakaayos para sa bawat uri ng supply (kagamitan, trabaho, lokal na materyales, serbisyo); ay batay sa pangkalahatang plano ng proyekto; lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pangkalahatang iskedyul ng proyekto; ay batay sa karaniwang mga form sa pag-uulat.

Nakakaimpluwensya sa kapaligiran sa pagkuha- isang kumbinasyon ng mga panloob at panlabas na puwersa, kapwa sa indibidwal at sa pakikipag-ugnayan sa isa't isa, na nag-aambag sa o humahadlang sa pagkamit ng layunin ng pagkuha. Ang mga puwersang ito ay maaaring may kaugnayan sa negosyo, may kaugnayan sa proyekto, o hinihimok ng mga kalagayang pampulitika, pang-ekonomiya, teknolohikal, o organisasyon.

Diskarte sa pagkuha ng proyekto - sistema ng mga pamamaraan, mga prinsipyo ng pagkakabit ng mga detalye ng pagkuha para sa isang partikular na proyekto na may kapaligiran proyekto.

Relasyon sa pagkuha(collateral) para sa proyekto na may istraktura ng trabaho sa pamamagitan ng mga kontrata at yugto ng proyekto - isang pormal na istruktura ng mga koneksyon sa pagitan ng gawaing proyekto at ang kinakailangang pagkakaloob ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng mga deadline at kontrata.

Pagpaplano sa pagkuha ng kontrata - ang proseso bilang resulta kung saan nabuo ang dokumentasyon ng pagkuha, na nagtatatag ng mga prinsipyo ng mga aktibidad sa pagkuha (suporta sa proyekto), na nagdedetalye sa proseso ng pagkuha ayon sa oras, mga gastos, mga tagapalabas, mga supplier, mga kontrata, mga yugto ng proyekto at mga uri ng mga mapagkukunan.

Pagsasaalang-alang ng mga gastos sa pagkuha - pagsasaalang-alang ng customer ng diskarte sa presyo, pagiging totoo at pagiging makatwiran nito, pagtataya ng epekto salik ng ekonomiya sa mga gastos at panganib tungkol sa gastos ng proyekto.

Pagsusuri ng pagganap ng pagkuha ng proyekto- isang sistema para sa pagsubaybay, pagtatasa ng mga proseso ng pagkuha (procurement) sa pamamagitan ng mga yugto ng proyekto para sa pagpapanatili ng mga istatistika at isang base ng impormasyon para sa layunin ng mga aplikasyon sa hinaharap sa iba pang mga proyekto.

Kasama sa pamamahala sa pagkuha ang mga sumusunod na proseso upang matiyak ang pagpapatupad ng proyekto.

Pagpaplano ng supply(Procurement Planning) - pagtukoy sa mga pangangailangan ng proyekto (ano at kailan bibilhin).

Pagpaplano ng supply(Solicitation Planning) - pagkilala sa mga potensyal na supplier at paghahanda ng mga dokumento upang suportahan ang pagkuha.

Pagtanggap ng mga alok Ang solicitation ay ang proseso ng pagkuha ng impormasyon mula sa mga prospective na supplier.

Pagpili ng mga supplier(Source Selection) - pagsusuri ng mga panukalang natanggap at aplikasyon ng mga pamantayan sa pagsusuri upang pumili ng isang supplier.

Pangangasiwa ng kontrata Administrasyon ng Kontrata - Ang proseso ng pagtiyak na ang pagganap ng isang supplier ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa kontrata.

Pagkumpleto ng mga kontrata Ang Contract Closeout ay ang proseso ng administratibong pagsasara ng mga kontrata.