Pomysły biznesowe 

Prawidłowa procedura sporządzania protokołów walnego zgromadzenia uczestników LLC. Subtelności w decyzji jedynego założyciela LLC Jak numerować decyzje jedynego założyciela

Ponadto istnieje ustawa konkretny przypadek gdy jedyny założyciel LLC jest zobowiązany corocznie od marca do czerwca do podjęcia decyzji na podstawie wyników roku poprzedniego w sprawie dystrybucji zysk netto i oświadczenia roczny raport i bilans.

Jeśli zamierzasz zostać jedynym założycielem LLC lub Twoje już w pełni funkcjonujące przedsiębiorstwo wymaga zmian w statucie, wszystkie kroki w celu osiągnięcia tych celów powinieneś rozpocząć od sformalizowania decyzji jedyny założyciel(uczestnik). Na poziomie legislacyjnym nie została ustalona konkretna forma ani wyczerpująca treść wykonania tej decyzji. Aby jednak uniknąć nieporozumień z organami podatkowymi, przy sporządzaniu decyzji należy przestrzegać pewnych rygorystycznych zasad, z których jedną jest jej konstrukcja.

Struktura decyzji jedynego założyciela LLC musi koniecznie zawierać następujące elementy: nagłówek, bezpośredni tekst decyzji, stopka (poświadczenie decyzji).

Wymagania dotyczące treści decyzji jedynego założyciela LLC

Rozważmy bardziej szczegółowo projekt każdego z elementów rozwiązania na przykładzie abstrakcyjnej firmy Rick LLC, która zostanie otwarta w Moskwie.

1. Kapelusz.
  • słowo „Rozwiązanie” umieszczone pośrodku dokumentu i zapisane przy pomocy Wielka litera;
  • tekst „jedynego założyciela o utworzeniu spółki z ograniczona odpowiedzialność„, przy czym rodzaj spółki jest zapisany w całości i bez użycia skrótu LLC;
  • nazwa firmy, którą należy ująć w cudzysłów;
  • data wydania decyzji znajduje się po prawej stronie dokumentu, miejsce zawarcia po lewej stronie.
Przykładowy projekt nagłówka rozwiązania
2. Rozwiązanie.

Ponieważ sama decyzja jest konsekwencją różnych zjawisk zachodzących w życiu spółki LLC, takich jak rejestracja, likwidacja, zmiany w statucie, podsumowanie wyników roku, wówczas odpowiednio tekst decyzji będzie miał różne warianty. Musi jednak zawierać wymagane sekcje:

  • Informacje o wnioskodawcy rozpoczynające się od tekstu „I”.
  • Następnie wprowadzane są informacje o jedynym założycielu (uczestniku).

Jednak w zależności od tego, czy dana osoba jest osobą fizyczną czy prawną, zostaną wyświetlone różne dane:

  • U indywidualny, jedynego założyciela, należy podać swoje imię i nazwisko, pełne dane paszportowe, pełny adres rejestracyjny z kodem pocztowym.
  • U osoba prawna nazwa pasuje całkowicie, legalny adres w całości, NIP, OGRN, KPP, a także informacje o kierowniku organizacji lub innym przedstawicielu przez pełnomocnika, sporządzone w formacie podobnym do poprzedniego akapitu.

Wykaz tych danych należy uzupełnić tekstem: „podjąłem decyzję” lub „podejmuję decyzję”, po którym następuje dwukropek.

Zatem wstępna część naszego przykładu z jedynym założycielem - osobą fizyczną, panem Iwanowem, będzie wyglądać następująco:

Po takim wstępie należy umieścić pełna lista punktów przyjętych w decyzji, z których każdy jest umieszczony pod osobnym numerem w nowym wierszu. Każdy z tych punktów powinien odpowiadać tylko na jedno pytanie „co robić?”, być pisany wielką literą i kończyć się kropką.

Przykład tekstu decyzji:
  1. Załóż spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością „Rik”.
  2. Zatwierdź pełną nazwę firmy w języku rosyjskim: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Rik”.
  3. Zatwierdź skróconą nazwę firmy w języku rosyjskim: LLC „Rik”.
  4. Zatwierdź lokalizację firmy: 125187, Moskwa, ul. Festivalnaya, 71, biuro 304.
  5. Zatwierdź statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Rik”.
  6. Ustal kapitał docelowy w wysokości 10 000 (dziesięć tysięcy), zapłać 100% kapitał zakładowy w gotówce w ciągu 4 miesięcy od dnia rejestracji spółki.
  7. Wielkość i wartość nominalną udziału założyciela spółki Iwan Iwanowicz Iwanow w kapitale zakładowym ustala się w następującej kolejności:
    - udział w wysokości 100% kapitału zakładowego spółki o wartości nominalnej 10 000 rubli.
  8. Przydzielać dyrektor generalny Iwanow Iwan Iwanowicz, paszport obywatela Federacji Rosyjskiej nr 2814 nr 014682 wydany przez wydział Federalnej Służby Migracyjnej Rosji w mieście. Moskwa w obwodzie Krylatskoje w dniu 20 sierpnia 2012 r., kod jednostki 690-008, zarejestrowana pod adresem: 125187, Moskwa, ul. Festivalnaya, 71, lok. 34, z kadencją wynoszącą 5 lat (kadencja musi być określona ściśle zgodnie ze statutem, nie więcej, nie mniej).
3. Poświadczenie decyzji (piwnica).

Jeżeli wszystkie pozycje na liście są już wymienione, to możemy założyć, że część tekstowa decyzji jedynego założyciela jest już wypełniona. Następnie wykonuje się wcięcie i w osobnej linii po lewej stronie dokumentu wyświetla się: możliwe opcje: „Założyciel” lub „Wyłączny Uczestnik” lub „Podpis Założyciela”.

Poniżej, również po lewej stronie dokumentu, należy wpisać imię i nazwisko jedynego założyciela. Jeżeli jest to osoba prawna, decyzję podpisuje szef organizacji założycielskiej lub przedstawiciel działający na podstawie pełnomocnictwa.

Przykładowy formularz poświadczenia decyzji:

Zdecydowanie powinieneś wiedzieć, że decyzja jedynego założyciela nie wymaga dodatkowe sposoby jego zapewnień, w tym notarialnych. Najważniejsze, że ten dokument odpowiadały powyższej strukturze, nie zawierały zniekształconych danych, poprawek i błędów. Decyzja jedynego założyciela o utworzeniu spółki LLC jest dołączona do pełnego pakietu dokumentów i przedłożona organom podatkowym.

Wszystko tutaj jest standardowe i dość przejrzyste. W takim przypadku powinieneś znać kilka subtelności prawnych, które pomogą Ci uniknąć błędów:

Subtelności w decyzji jedynego założyciela LLC

Projekt tej sekcji ogranicza się do obecności czterech linii:

  • Minimalny kapitał LLC nie może być mniejszy niż 10 000-00 rubli. W której minimalny rozmiar Za spółkę zarządzającą można płacić wyłącznie pieniędzmi. Kapitał docelowy przekraczający 10 000 można opłacić posiadaną nieruchomością wartość pieniężna na podstawie raportu niezależny rzeczoznawca. Teraz całą kwotę kapitału docelowego można wpłacić w ciągu 4 miesięcy od daty rejestracji LLC.
  • Niektóre rodzaje działalności LLC mają minimalny próg kapitałowy wyższy niż 10 000-00 rubli. Pełna lista regulowanych obszarów działalności dostępna jest w naszym serwisie po rejestracji.
  • Część tekstowa decyzji nie dopuszcza jakichkolwiek plam, zniekształceń i poprawek danych. Dozwolone są tylko ogólnie przyjęte skróty danych paszportowych „dzielnica”, „miasto”, „ulica”. itp. Możliwy jest również skrót „LLC”. Dozwolone jest wskazanie nazwy LLC na dowolnym język obcy lub, w razie potrzeby, język narodów Federacji Rosyjskiej.
  • Jeżeli decyzja składa się z więcej niż jednego arkusza, powinna być ponumerowana, zszyta, zszyta i podpisana na odwrocie przez jedynego założyciela.
Opcje sformalizowania decyzji jedynego założyciela
  • Zmiana adresu LLC.
  • Likwidacja spółki LLC.
  • Zatwierdzenie dużej transakcji.
  • Rozszerzenie uprawnieńZmiana nazwy LLC.
  • Utworzenie spółki z o.o.

Spotkania uczestników i rejestracja ich wyników

Najwyższy organ LLC, zgodnie z postanowieniami części 1 art. 32 ustawy „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ (zwanej dalej ustawą federalną nr 14) jest walne zgromadzenie jego uczestników.

Podejmuje decyzje:

  1. Dla wszystkich uprawnień wchodzących w zakres jego kompetencji na mocy prawa.
  2. W kwestiach objętych jego jurysdykcją na mocy statutu organizacji.

Na mocy części 1 art. 32 Ustawa federalna nr 14 Decyzje można podejmować zarówno w następnym, jak i w niezwykłe spotkanie. Jednocześnie niedopuszczalne jest rozpatrywanie na posiedzeniu spraw, które nie były pierwotnie umieszczone w porządku obrad.

Jedynym oficjalnym dokumentem potwierdzającym fakt odbycia posiedzeń, rejestrującym rozpatrywane na nich sprawy i podjęte na nich decyzje, jest zgodnie z ust. 6 art. 37 Ustawa federalna nr 14, protokół. Ewidencjonowanie walne zgromadzenie Uczestnicy LLC muszą być zorganizowani przez organ wykonawczy (kolegialny lub jedyny) organizacji.

Wymagania dotyczące treści protokołu

Przepisy nie określają wymagań dotyczących protokołów walnych zgromadzeń uczestników LLC, jednak art. 181 § 2 Kodeksu cywilnego (zwanego dalej Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej) reguluje kwestie podejmowania decyzji na zgromadzeniach LLC.

Na mocy tej normy w protokole zgromadzenia lub wyłącznej decyzji uczestnika spółki umieszcza się następujące informacje:

  • data i godzina rozpoczęcia i zakończenia posiedzenia najwyższego organu LLC;
  • wskazanie miejsca odbywania się spotkania;
  • informacje o uczestnikach firmy, którzy przybyli na spotkanie;
  • porządek obrad i podjęte decyzje w zidentyfikowanych kwestiach;
  • informacje o członkach komisji liczącej;
  • informację o tym, kto głosował przeciw danej sprawie, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na wymagania organizacji.

Powyższe wymagania mają charakter obligatoryjny, dlatego też muszą być umieszczone w każdym protokole walnego zgromadzenia, bez żadnych wyjątków.

Oprócz wymogów ustawowych, dany dokument korporacyjny, zgodnie ze zwyczajami handlowymi, musi zawierać:

  • cechy indywidualizujące go (np. numer seryjny);
  • informacje o osobach, które wypowiadały się na spotkaniu (głównym mówcy, uczestnikach, którzy wypowiadali się i zadawali pytania);
  • podział głosów (za, przeciw i wstrzymujące się);
  • wynik głosowania (podjęta decyzja, odrzucony wniosek itp.);
  • podpisy osób upoważnionych.

Formularz protokołu, notarialne

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w ust. 3 art. 181 ust. 2 stanowi, że należy sporządzić formularz protokołu walnego zgromadzenia uczestników LLC . Jednocześnie na mocy ust. 3 s. 3 sztuka 67 § 1 Kodeksu Cywilnego, potwierdzenie odbycia takiego zgromadzenia oraz faktu podjęcia decyzji w sprawie konkretny problem(wyniki głosowania w tej sprawie) może wymagać notarialnego poświadczenia protokołu.

W całości, jeśli będziemy postępować zgodnie z literą prawa, nie przeprowadza się notarialnego poświadczania protokołów walnych zgromadzeń spółki LLC. Tylko certyfikowane:

  • fakt, że decyzję podjęło walne zgromadzenie;
  • listę uczestników obecnych na danym spotkaniu.

Jednakże z uwagi na fakt, iż wskazana informacja zawarta jest w protokole jako jego składniki w praktyce używa się sformułowania „poświadczać protokół”. Jednocześnie uczestnicy spółki mogą uniknąć konieczności dopełnienia obowiązku poświadczenia protokołu przez notariusza, określając w statucie organizacji inny sposób poświadczenia lub podejmując odpowiednią, jednomyślną decyzję wszystkich uczestników.

Nie znasz swoich praw?

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w podst. 3 s. 3 sztuka 67.1 umożliwia następujące metody:

  1. Podpisanie protokołu przez wszystkich uczestników.
  2. Podpisanie dokumentu przez część uczestników, którzy wzięli udział w spotkaniu.
  3. Według aplikacji środki techniczne utrwalenie (w praktyce często stosuje się zapis wideo).

Norma nie ogranicza ta lista, wskazując, że dla jednoznacznego ustalenia faktu wydania decyzji można zastosować inną, niesprzeczną z prawem metodę.

Wymóg podpunktu nie ma zastosowania. 3 s. 3 sztuka 67 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej oraz w odniesieniu do spółek posiadających jednego uczestnika, na co bezpośrednio wskazała Federalna Izba Notarialna w piśmie z dnia 01.09.2014 nr 2405/03-16-3.

Więcej szczegółów na temat omawianej kwestii można znaleźć w artykule „Notaryzacja protokołów walnych zgromadzeń spółki LLC”.

Indywidualizacja cech i numeracja

Praktyka stosunków cywilnoprawnych rozwinęła się w ten sposób, że dokumenty urzędowe (zwłaszcza korporacyjne) muszą mieć cechy indywidualizujące. Dotyczy to również protokołów walnych zgromadzeń.

Znaki te obejmują:

  1. Numeracja protokołów walnego zgromadzenia uczestników LLC.
  2. Wskazanie dat utworzenia i podpisania każdego dokumentu.

Podane szczegóły pozwalają zidentyfikować konkretny protokół, co upraszcza procedurę papierkową. Ponadto ust. 2 godziny 6 łyżek. 37 Ustawa federalna nr 14 stanowi, że wszystkie protokoły muszą być złożone w księdze głównej, z której uczestnicy LLC mogą w dowolnym momencie zażądać wyciągów. Przepisy nie zawierają innych wymagań dotyczących trybu przechowywania protokołów.

Kto podpisuje protokoły walnego zgromadzenia uczestników LLC?

Odpowiedź na rozważane pytanie zawarta jest w ust. 3 art. 181 § 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym na protokole należy złożyć następujące podpisy:

  • przewodniczący spotkania;
  • sekretarz spotkania.

Jednocześnie na podstawie klauzuli 5 art. 37 Ustawa federalna nr 14 przewodniczącym może być jeden z uczestników LLC, który zostaje wybrany jako taki po otwarciu zgromadzenia i przed rozpoczęciem rozpatrywania głównych spraw objętych porządkiem obrad.

Wyboru przewodniczącego zgromadzenia dokonuje osoba otwierająca zgromadzenie, którą zgodnie z ust. 4 niniejszej normy może być:

  • jedyny organ wykonawczy;
  • Prezes kolegialnego organu zarządzającego spółki;
  • Prezes Zarządu;
  • rewident księgowy;
  • rewident księgowy;
  • członek spółki spośród inicjatorów spotkania.

Zasady przesyłania protokołu uczestnikom

Osoba, która prowadziła protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC, zgodnie z ust. 3 ust. 6 art. 37 ustawy federalnej nr 14, jest zobowiązany przesłać jej kopię wszystkim uczestnikom organizacji. Przepis ten przewiduje 10-dniowy termin na rozpatrzenie wniosku o skierowanie.

Gotowy protokół przesyłamy zgodnie z następującymi wymaganiami:

  1. Wysłane listem poleconym.
  2. Wysyłane na adres rejestracyjny każdego uczestnika.

Jeżeli statut LLC określa dodatkowe lub inne wymagania dotyczące procedury przesyłania kopii protokołów, mają one zastosowanie. Alternatywnie można więc wskazać doręczenie dokumentu ręcznie, za pomocą usługi kurierskie i tak dalej.

Protokół jest zatem potwierdzeniem spotkania i odnotowuje fakt podjęcia określonych decyzji. Dokument ma prostą formę pisemną i musi zostać poświadczony przez notariusza lub w inny sposób określony w statucie lub decyzji wszystkich uczestników. Ponadto musi mieć cechy indywidualizujące (numer i data), być podpisane przez osobę przewodniczącą zgromadzeniu i sekretarza zgromadzenia, a następnie przesłane uczestnikom LLC w terminie 10 dni.

Ten artykuł ma charakter wizualny zestaw narzędzi w sprawie sporządzania protokołów. Pomoże Ci to poprawnie i szybko stworzyć protokół. Przyda się również, gdy zdecydujesz się uczyć tego swoich kolegów, aby uchronić się przed koniecznością poprawiania popełnianych przez nich błędów.

Nazwa typu i przynależność do systemów i podsystemów dokumentacji

Protokół jest dokumentem rejestrującym przebieg posiedzenia i tryb podejmowania decyzji przez organ kolegialny.

Obowiązkowi rejestracji podlegają:

  • posiedzenia stałych organów kolegialnych władza państwowa i zarząd, organy samorządowe, organy przedsiębiorstw i organizacji (walne zgromadzenia założycieli, akcjonariuszy, posiedzenia zarządów, zarządów komitetów, komisji, dyrekcji itp.) oraz
  • jednorazowe lub cyklicznie zwoływane konferencje, spotkania, spotkania.

Refleksja w celu stworzenia dokumentu zarządczego zasada kolegialności kolegialne podejmowanie decyzji pozwala nam mówić o protokole jako niezależna forma dokumentu.

Protokół jest dokumentem związanym przede wszystkim z systemem dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Protokoły mają charakter zarządczy dokumenty administracyjne(należą do podsystemu dokumentacji administracyjnej), które pełnią funkcje zarządcze i prawne oraz funkcję prawną protokół jest priorytetem i wysuwa się na pierwszy plan.

Natomiast dokument o nazwie typu „PROTOKÓŁ” wykorzystywany jest w procesie dokumentowania wielu innych rodzajów czynności.

W placówkach oświatowo-naukowych protokoły rejestrują osiągnięcia i odkrycia naukowe, przyjęcia na kształcenie, otwieranie specjalności, standardy kształcenia, nadawanie kwalifikacji zawodowych, stopni i tytułów naukowych, wybór na stanowiska i inne kwestie. Protokoły takie dotyczą systemów badań naukowych lub dokumentacji edukacyjno-metodologicznej (do określonych ich podsystemów, w zależności od celu tworzenia protokołu i jego treści).

W praktyce gospodarczej sporządza się protokoły spotkań biznesowych, protokoły intencji, protokoły przekazania informacji poufnych, protokoły sporów i inne, w których odnotowuje się niezgodność. decyzje zarządcze oraz porozumienia osiągnięte przez strony (tj. kolegialne, zbiorowe, a nie „prowizja”, jak się czasami błędnie mówi) porozumienie w rozwiązywaniu kwestii będących przedmiotem wspólnego zainteresowania. Protokoły takie można przypisać do podsystemu dokumentów informacyjnych i referencyjnych systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej lub do podsystemu dokumentacji kontraktowej cywilnej tego samego systemu, gdyż dokumentują postęp realizacji umów i porozumień, potwierdzają zainteresowanie i możliwe obszary współpracy, a także ustalają podstawowe warunki zawierania konkretnych transakcji w przyszłości.

Protokoły tworzone w celu potwierdzenia obliczeń wchodzą w skład podsystemu ds transakcje gotówkowe systemy dokumentacji bankowej.

W przypadku niektórych funkcji zarządzania personelem sporządzane są protokoły posiedzeń komisji certyfikujących i kwalifikacyjnych, które są zawarte w specjalnym podsystemie dokumentacji personalnej.

Protokoły walnych zgromadzeń akcjonariuszy (i dokumenty do nich), których obowiązkową treść określa Kodeks cywilny Federacja Rosyjska, Ustawa federalna „O spółkach akcyjnych”, wymagania regulacyjne - Służba federalna Przez rynki finansowe, tworzą podsystem dokumentów organizacyjnych, na podstawie którego powstał już specjalny podsystem dokumentacji składowej i obecnie możemy mówić o procesie tworzenia podsystemu/systemu dokumentacji zapewniającego procedury ładu korporacyjnego.

Klasyfikacja protokołu

Wszystkie rodzaje i odmiany protokołów, niezależnie od przynależności do systemu lub podsystemu dokumentacji, klasyfikowane są ze względu na dwa kryteria – sposób dokumentowania i stopień kompletności zapisu przebiegu posiedzenia, które działają jednocześnie. Zatem, zgodnie ze stopniem kompletności nagrania, protokoły dzielą się na krótkie i kompletne.

Pełne protokoły mogą być szczegółowy tekst(tekstowa metoda dokumentacji), stenografia(metoda tekstowa wykorzystująca special symbolika, które należy odszyfrować przy sporządzaniu protokołu), fonograficzny(nagrywanie dźwięku), protokoły wideo(wykorzystuje się nagrywanie wideo i audio, szczególnie podczas prowadzenia wideokonferencji). Zawierają zapis całego spotkania, w tym uwagi, pytania, komentarze, przemówienia i informacje podczas spotkania, hałas, oklaski itp. w zależności od sposobu dokumentacji.

Krótki protokół konsekwentnie rejestruje jedynie nazwiska przewodniczącego, sekretarza, skład obecnych, listę rozpatrywanych spraw i podjętych decyzji. Rodzajem krótkiego protokołu jest protokół sporządzony w formie skróconej, który zawiera krótkie, sekwencyjne przedstawienie rozpatrywanych kwestii według schematu „sprawa – decyzja”.

Protokoły z posiedzeń sporządza specjalnie wybrana lub wyznaczona osoba albo sekretarz stałego organu kolegialnego z urzędu, natomiast protokoły posiedzeń operacyjnych, którym przewodniczą kierownicy, prowadzą i sporządzają sekretarze lub zastępcy kierowników.

Sekretarz posiedzenia, sporządzając protokół, posługuje się wcześniej przygotowanymi na posiedzenie dokumentami: porządkiem obrad, wykazami zaproszonych osób, wykazami członków organu kolegialnego, tekstami protokołów, przemówień, zaświadczeń informacyjnych, projektów decyzji itp.

Protokół sporządzony bezpośrednio na posiedzeniu jest projektem. Należy to doprecyzować, sprawdzić z transkrypcją lub fonogramem (jeśli transkrypcja została sporządzona na posiedzeniu lub nagrano na dyktafonie), zredagować i wydawane nie później niż w terminie 3 lub 5 dni od dnia zgromadzenia. Te terminy lub inne standardy dotyczące terminu sporządzenia protokołu do podpisu – „w dniu posiedzenia”, „nie później niż następnego dnia roboczego” itp. - zwykle regulowane przepisami dotyczącymi właściwych organów kolegialnych oraz zakresem obowiązków/regulaminem stanowiskowym sekretarza danego organu kolegialnego.

Formularz protokołu

Protokół jest głównym dokumentem administracyjnym kolegialnego kierownictwa i prawie zawsze jest sporządzany jako dokument wielostronicowy. Dlatego też przy sporządzaniu pierwszej strony protokołu należy posługiwać się ogólną formą organizacji lub przedsiębiorstwa, a w przypadku braku ogólnej formy protokół sporządza się na kartkach formatu A4 z ułożeniem szczegółów wg. wzór postaci ogólnej.

Jeżeli do sporządzenia pierwszej kartki protokołu nie stosuje się formularza, dane wypełnia się zwykle wzdłuż (wzdłuż górnego marginesu kartki) wyśrodkowując.

Standardowy formularz protokołu zawiera następujące obowiązkowe dane:

  • pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa;
  • nazwa typu dokumentu (PROTOKÓŁ);
  • data;
  • indeks (w protokołach dotyczących dokumentów administracyjnych);
  • miejsce kompilacji;
  • tytuł;
  • tekst;
  • podpisy.

Dodatkowe szczegóły protokołu to:

  • Nazwa jednostka strukturalna;
  • pieczęć zatwierdzająca;
  • oznaczanie obecności aplikacji;
  • miejsce (sala, gabinet) i godzina spotkania;
  • nazwisko i inicjały przewodniczącego zgromadzenia;
  • data podpisania protokołu;
  • sposób głosowania (jawne, tajne, korespondencyjne).

Cechy konstrukcyjne obowiązkowe dane protokół, a także obecność, ilość i zasady rejestrowania dodatkowych szczegółów, cechy formularza są określone przez wymagania obowiązującego prawodawstwa, zwyczaje biznesowe lub konkretną sytuację zarządczą. Ale wszystkie funkcje projektowe są oparte na algorytm ogólny, który historycznie rozwinął się w procesie sporządzania i wydawania protokołu jako jeden z głównych rodzajów dokumentów administracyjnych.

Nagłówek protokołu

Aby zapewnić moc prawna protokół musi być sporządzony prawidłowo pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa, który jest uznawany za nazwę osoby prawnej zarejestrowanej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zgodnie z jej dokumentami założycielskimi i statutem (tj. z obowiązkowym wskazaniem formy organizacyjno-prawnej):

Przykład 1

Zwiń pokaz

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Twój Partner”

Przykład 2

Zwiń pokaz

Zamknięte Spółka Akcyjna„A B C D E”

Nazwa jednostki konstrukcyjnej (dodatkowe rekwizyty protokół) sporządza się zazwyczaj na dokumencie w następujących przypadkach:

  • protokół rejestruje wszystkie rodzaje czynności kolegialnych w odrębny podział przedsiębiorstwa (patrz przykład 3);
  • Protokoły służą do sformalizowania spotkań (przede wszystkim o charakterze operacyjnym), które odbywają się w jednym z wewnętrznych działów strukturalnych przedsiębiorstwa (patrz przykład 4).

Przykład 3

Zwiń pokaz

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Firma „Piąty Element”
Oddział „Północny Zachód”

Przykład 4

Zwiń pokaz

Otwarta Spółka Akcyjna „Remmekhanizatsiya”
Dział Księgowości i Sprawozdawczości Podatkowej

Nazwy jednostek strukturalnych w protokole muszą odpowiadać dokładnym nazwom podanym na schemacie struktura organizacyjna, tabela personelu lub inne dokumenty wewnętrzne organizacji.

Nazwa typu dokumentu (PROTOKÓŁ) zawsze pisane wielkimi literami i umieszczone jedną lub dwie linijki poniżej nazwy przedsiębiorstwa lub jednostki strukturalnej (jeśli dane są ułożone wzdłużnie, wyśrodkowane).

data W protokole jest data odbycia posiedzenia, a nie ostateczne wykonanie i podpisanie dokumentu. Jeżeli posiedzenie organu kolegialnego trwało kilka dni, w protokole wskazuje się datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Metody formatowania daty mogą się różnić. Na przykład sposób cyfrowy:

Przykład 5 Cyfrowe formatowanie daty

Zwiń pokaz

Przykład 6 Cyfrowy sposób rejestracji daty spotkania, które trwało 2 dni

Zwiń pokaz

04.05.2011 - 05.05.2011

Metodę cyfrową stosuje się przede wszystkim przy rejestrowaniu terminów spotkań operacyjnych i spotkań.

Przy wpisywaniu dat do protokołów organów kolegialnych (najwyższego organu zarządzającego i wykonawczego) preferowana jest metoda alfanumeryczna.

Przykład 7 Alfanumeryczny format daty

Zwiń pokaz

Przykład 8 Rejestracja daty spotkania, które trwało 2 dni

Zwiń pokaz

Data znajduje się o jedną linię pod nazwą typu dokumentu lub nad specjalną linią graniczną w formie ogólnej.

Numer indeksu) protokołu sporządza się w wierszu z datą posiedzenia powyżej linii granicznej w formie ogólnej lub w granicach Całkowita powierzchnia, zarezerwowane dla daty i indeksu w części nagłówkowej dokumentu. Indeks protokołu to numer porządkowy spotkania w ramach rok kalendarzowy albo w okresie kadencji organu kolegialnego. Należy pamiętać, że projektując indeksy nr 1 do 9, należy użyć co najmniej dwóch znaków. Na przykład najprostsze indeksy są poprawnie oznaczone: „Nr 01”, „Nr 07” itp. (Patrz przykłady 7 i 8).

Rekwizyty „miejsce powstania lub publikacji” wpisywany jest w osobnym wierszu pod datą i indeksem (w przypadku ułożenia danych wzdłużnie – w środku kolejnego wiersza).

W tym szczególe zawarta jest nazwa miejscowości geograficznej, w której faktycznie odbyło się posiedzenie organu kolegialnego. Skróty warunkowe stosowane przy oznaczaniu nazw geograficznych, muszą być zgodne z Regulaminem świadczenia usług pocztowych.

Przykład 9

Zwiń pokaz

Kołomna, obwód moskiewski.

Przykład 11

Zwiń pokaz

Z. Dzielnica Maleewo Kolomna
region Moskwy

Jak nagłówek zostaje sporządzony protokół krótkie określenie rodzaju spotkania(rodzaj działalności kolegialnej) w dopełniaczu, który jest zgodny z nazwą rodzaju dokumentu (PROTOKÓŁ - co?), nazwą organu kolegialnego i rozpoczyna się dużą literą.

Przykład 12 Kątowe położenie szczegółów formalnej części protokołu

Zwiń pokaz

Przykład 13 Podłużny układ szczegółów części formalnej protokołu

Zwiń pokaz

Tytuł protokołu ze względu na rodzaj posiedzenia wpisuje się jedną lub dwie linijki poniżej danych „miejsce sporządzenia lub wydania”, koniecznie od brzegu lewego marginesu lub w obszarze oznaczonym w formie ogólnej narożnikami ograniczającymi w lewy górny róg kartki papieru. Takie ustawienie jest wymagane zarówno w przypadku wzdłużnego, jak i kątowego rozmieszczenia detali (patrz przykłady 12 i 13).

Tekst protokołu jest najbardziej złożonym wymogiem i składa się z dwóch części – wprowadzającej i głównej. Część wprowadzająca tekstu jest ściśle sformalizowana. Zawiera informacje o składzie obecnych na posiedzeniu oraz porządek obrad (listę spraw zgłoszonych do dyskusji), które stanowią całkowicie niezależne elementy tekstu i są sformułowane według standardowych zasad.

Skład obecnych jest rysowany dwie linijki poniżej rodzaju spotkania od granicy lewego pola i rozpoczyna się od wskazania przewodniczącego i sekretarza spotkania. Nazwiska przewodniczącego i sekretarza zapisuje się po myślniku, po nazwisku podaje się inicjały.

Przykład 14

Zwiń pokaz

Przewodniczący - Markov S.V.
Sekretarz - Petrova A.I.

Nazwiska i inicjały stałych członków organów kolegialnych (wybieranych lub członków kolegium z urzędu), którzy byli obecni na posiedzeniu, podaje się w kolejności alfabetycznej według nazwisk, bez tytułu stanowiska, po wyrazie „Obecny:”, tj. zapisywane dwa wiersze poniżej, zawsze od brzegu lewego marginesu i zakończone dwukropkiem. Imiona i nazwiska obecnych zapisane są na całej szerokości wiersza z zachowaniem jednego odstępu.

Przykład 15

Zwiń pokaz

Obecni: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Jeżeli w organie kolegialnym liczba członków organu kolegialnego przekracza 15 osób, wówczas skład obecnych wskazuje się ilościowo, a do protokołu dołącza się wykaz imienny, o którym dokonuje się adnotacji.

Przykład 16

Zwiń pokaz

Obecni: 20 osób (lista w załączeniu)

Nazwiska i inicjały gości urzędnicy niebędący członkami organu kolegialnego, a byli obecni na posiedzeniu, po wyrazie „Zaproszeni” wymienia się. Jest on rysowany od krawędzi lewego marginesu dwie linie poniżej słowa „Present:” i kończy się dwukropkiem. Zwyczajowo wskazuje się stanowiska tych osób.

Przykład 17

Zwiń pokaz

Zaproszeni: menadżer klienta Ageeva N.O., kierownik działu obsługi klienta Kotova L.P.

Po wyrazach sporządza się listę spraw poddawanych pod dyskusję i rozstrzygnięcie przez organ kolegialny "Porządek obrad:", które znajdują się od granicy lewego marginesu dwie linie poniżej składu obecnych i kończą się dwukropkiem.

Każdy punkt porządku obrad jest sformułowany z przyimkiem „O” i odpowiada na pytanie „O czym?” i zawiera wskazanie stanowiska, nazwiska i inicjałów mówiącego. Ponadto w protokole nie użyto słowa „mówca”, poprawna formuła mowy brzmi: „Raport – (czyje?) stanowisko, nazwisko, inicjały”.

Sprawy numerowane są cyframi arabskimi, ułożone w porządku obrad według stopnia ich ważności (lub według przewidywanego czasu dyskusji) i zaznaczone czerwoną linią.

Przykład 18

Zwiń pokaz

Porządek obrad:

  1. Po zatwierdzeniu Polityki Rachunkowości na rok 2011
    Raport zastępcy głównego księgowego Krasnova A.I.
  2. W sprawie przygotowania wniosku kredytowego do moskiewskiego oddziału North-West Bank (OJSC).
    Raport kierownika działu prawnego Smolin A.G.

Punkty porządku obrad muszą być sformułowane jasno i konkretnie, gdyż są aktualne nagłówki do kolejnego tekstu protokołu, które będą przedstawiane punkt po punkcie w kolejności rozpatrywania spraw na posiedzeniu.

Sformułowanie „Różne” w porządku obrad wypełnionego protokołu uważa się za niewłaściwe, ponieważ dokument powstaje po spotkaniu, kiedy możliwe jest już dokładne sformułowanie wszystkich poruszanych kwestii.

Nawet w przypadkach, gdy porządek obrad jest ustalany samodzielnie dokument informacyjny i uprzednio przesłany uczestnikom posiedzenia oraz członkom organu kolegialnego, treść protokołu musi zawierać treść wszystkich omawiane kwestie. Niedopuszczalna jest uwaga w tekście protokołu: „Porządek obrad w załączeniu” jest niedopuszczalny nawet wtedy, gdy porządek obrad zostaje złożony wraz z protokołem jako odrębny dokument informacyjny.

Zasadniczą część tekstu protokołu, czyli cały przebieg spotkania i podjęte decyzje, sporządza sekretarz spotkania, pracując niemalże jak tłumacz symultaniczny, jedynie przemówienie jest „tłumaczone” z formy ustnej (często spontaniczny, emocjonalny i nie zawsze przygotowany) na formę pisemną, tj. uporządkowane, zbudowane na wzorcach mowy, głównie z bezpośrednią kolejnością słów i użyciem specjalnego słownictwa i terminów styl biznesowy.

Struktura głównej części tekstu protokołu jest zgodna z punktami porządku obrad według sekcji. Każda część, odzwierciedlająca przebieg spotkania, składa się z trzech części: SŁUCHANE – MÓWIONE – ZDECYDOWANE (ZDECYDOWANE).

Słowo „SŁUCHANE” numerowane jest zgodnie z numerem punktu porządku obrad, pisane wielkimi literami od brzegu lewego marginesu i zakończone dwukropkiem. Następnie od czerwonej linii w dopełniaczu zapisuje się nazwisko i inicjały osoby mówiącej (SŁUCHANY – kto?), umieszcza się myślnik, a po nim krótko lub szczegółowo zapisuje się treść relacji. Prezentacja odbywa się zwykle w trzeciej osobie liczby pojedynczej w czasie przeszłym:

Przykład 19

Zwiń pokaz

1. SŁUCHAŁEM:

Krasnova A.I. - poinformował o głównych zapisach Polityki Rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011. Zauważył, że została ona całkowicie zmieniona w związku ze zmianami wprowadzonymi do Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Zaproponowano zatwierdzenie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011.

Jeżeli tekst raportu głównego został przygotowany wcześniej i po rozpatrzeniu sprawy został przekazany sekretariatowi/sekretarzowi spotkania, to przy prezentacji tekstu wygodnie jest zastosować inną technikę: krótko sformułować temat raportu zgodnie z porządkiem obrad i po punkcie wpisać adnotację: „Tekst protokołu w załączeniu”.

Przykład 20

Zwiń pokaz

1. SŁUCHAŁEM:

Krasnova A.I. - w sprawie głównych zapisów polityki rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011. Tekst raportu w załączeniu.

W takim przypadku wcześniej sporządzony protokół musi zostać sporządzony, podpisany i opatrzony datą przez autora, tak aby faktycznie mógł zostać wystawiony jako samodzielny dokument stanowiący załącznik do protokołu.

Słowo „MÓWIONE” pisane jest od brzegu lewego marginesu wielkimi literami i kończy się dwukropkiem. Nazwisko i inicjały każdego mówcy są zapisane na czerwonej linii i podane w mianowniku (MÓWIONY - kto?). Po myślniku zapisuje się krótką lub szczegółową treść przemówienia w formie mowy pośredniej.

Wszystkie pytania do prelegenta i prelegentów, a także odpowiedzi na nie są zapisywane w kolejności ich otrzymania i są również zapisywane na czerwonej linii. Nie można podać nazwiska osoby zadającej pytanie.

Przykład 21

Zwiń pokaz

Pytanie: Czy wszystkie grupy księgowe środków trwałych są odzwierciedlone w Polityka rachunkowości?

Tak, wszystkie grupy potrzebne do prawidłowego odzwierciedlenia środków trwałych w księgowości w naszym przedsiębiorstwie.

Rozwiązania, przyjęte łącznie w każdej z omawianych kwestii, wpisuje się po słowie „ZDECYDOWANO” lub „ZDECYDOWANO”. Słowa te są terminami w stylu biznesowym, które odzwierciedlają kolegialny proces decyzyjny (co sugeruje zaimek „my”). W praktyce biznesowej każdy termin ma swoją własną sferę zastosowania przy sporządzaniu protokołów. Zatem w protokołach walnych zgromadzeń akcjonariuszy, założycieli, posiedzeń zarządów, posiedzeń kolektywy pracy, spotkania pracownicze (w ramach samorządu ustanowionego i dozwolonego przez kodeks etyki korporacyjnej), grupy inicjatywne Za słuszne uważa się użycie określenia „ZDECYDOWANI” (sformalizowane są działania najwyższych organów kolegialnych, „władza”). W protokołach posiedzeń komisji, zarządów, grup roboczych, posiedzeń operacyjnych i innych kolegialnych organy wykonawcze(wydany " kierownictwo operacyjne") prawidłowy termin uznawany jest za "ROZWIĄZONY".

Słowo to pisane jest od lewego marginesu wielkimi literami i kończy się dwukropkiem. Od czerwonej linii czynności administracyjne są formułowane krótko i precyzyjnie punkt po punkcie, które należy ponumerować zgodnie z numerem sprawy w porządku obrad. Numer podjętej decyzji składa się z dwóch części oddzielonych kropką, przy czym pierwsza cyfra odpowiada numerowi sprawy umieszczonej w porządku obrad, a druga - numerowi decyzji w tej sprawie (w końcu często się to zdarza podjęcia kilku decyzji i poleceń w jednej sprawie umieszczonej w porządku obrad). Zobacz przykład 22.

Klauzula ustanawiająca norma prawna(„normatywne”), formułowane jest według standardowego modelu mowy: co robić - w jakim czasie (od jakiego czasu lub przez jaki okres)? Zobacz rozwiązanie 1.1 w przykładzie 22.

  1. komu - co zrobić - do kiedy? (patrz rozwiązanie 1.2 w przykładzie 22) lub

    2. Jeżeli decyzja została podjęta w drodze głosowania, jej wyniki przedstawia się w formie: „Za – 10, przeciw – 0, wstrzymujących się – 2” lub „Jednomyślnie”. Przestrzeganie tego formularza jest obowiązkowe przy podejmowaniu decyzji w sprawie powołania, wyboru lub zatwierdzenia kandydatów lub w sprawie składu osobowego komisji, komitetów itp.

    O głosowaniu skumulowanym przeczytasz w artykule Siergieja Rossola „

    Część formalna protokołu

    Podpisy przewodniczący i sekretarz posiedzenia są udokumentowani w zredagowanych i zweryfikowanych protokołach. Znajdują się one od trzech do czterech linii poniżej tekstu od lewego marginesu i są oddzielone jedną linią. W transkrypcjach podpisów inicjały umieszcza się przed nazwiskiem. Na oryginale protokołu sporządza się podpisy osobiste przewodniczącego i sekretarza.

    Przykład 24

    Zwiń pokaz

    Ponieważ protokół jest wewnętrznym dokumentem administracyjnym przedsiębiorstwa, to identyfikacja stemplowa zwykle nie jest wymagana.

    Kopie (kserokopie) sporządzonego i podpisanego protokołu lub wyciągi z protokołu, niezbędne w procesie przesłania dokumentu do wykonania, mają prawo poświadczyć swoim podpisem sekretarza (sekretarza zgromadzenia lub sekretarza organu kolegialnego z urzędu), prawidłowo sporządzając notatkę o poświadczeniu kopii. Jeżeli w organizacji korzysta się z kopii lub wyciągu z protokołu, wówczas nie umieszcza się na nim pieczęci (jak również na samym protokole). Jeżeli wyciąg lub kopia protokołu przeznaczona jest do użytku poza murami macierzystej organizacji, warto opatrzyć ją pieczęcią.

    Przykład 25 Znak na poświadczeniu kopii protokołu

    Zwiń pokaz

    Niektóre rodzaje protokołów podlegają zatwierdzeniu przez pierwszego kierownika przedsiębiorstwa lub organizacji. Np. protokoły posiedzeń komisji eksperckiej organizacji, komisji eksperckiej ds. nadawania/usuwania ograniczeń w dostępie do informacji i dokumentów organizacji, protokoły posiedzeń grup projektowych/biur projektów w zarządzanie projektami i tak dalej.

    Zatwierdzenie wydawane jest z pieczęcią podpisu, która znajduje się w prawym górnym rogu dokumentu i składa się ze słowa „ZATWIERDŹ”, czyli skróconej nazwy stanowiska kierownika (ponieważ pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa jest podana w część nagłówkowa dokumentu lub w formie ogólnej), podpis własnoręczny, jego transkrypcja i daty zatwierdzenia.

    Artykuł Siergieja Rossola poświęcony jest osobliwościom sporządzania protokołów walnego zgromadzenia uczestników spółki LLC i protokołów akcjonariuszy spółki JSC. Protokoły z walnego zgromadzenia akcjonariuszy i uczestników" w czasopiśmie „Praca biurowa i obieg dokumentów w przedsiębiorstwie” nr 4” 2011 na s. 33
    O tym, jak przeprowadzić walne zgromadzenie akcjonariuszy/uczestników JSC i LLC, przeczytaj artykuł Siergieja Rossola „ Coroczne spotkanie w stowarzyszeniach biznesowych" w czasopiśmie „Praca biurowa i obieg dokumentów w przedsiębiorstwie” nr 3” 2011 na s. 62

Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady projektowania

Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC - niezwykle ważny dokument. Wymagania dotyczące sporządzenia protokołu OSU nie są ustalone na poziomie legislacyjnym, jednak zwyczaje biznesowe i praca biurowa dyktują pewne zasady jego sporządzania.

Obowiązek zachowania protokołu

Po pierwsze, protokół spotkania uczestników LLC - dokument obowiązkowy, potwierdzający sam fakt odbycia zgromadzenia (przy czym obowiązek odbycia i liczbę obowiązkowych zgromadzeń w roku regulują przepisy prawa, a w niektórych przypadkach Statut spółki).

Po drugie, w formie protokołu sformalizowane są wszystkie decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa.

Protokoły z walnego zgromadzenia LLC są przechowywane w przedsiębiorstwie i muszą być udostępnione do wglądu każdemu członkowi spółki na jego pierwsze żądanie.

Z reguły dyrektor przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za przechowywanie protokołów, co musi znaleźć odzwierciedlenie w jego opisie stanowiska.

Co znajduje odzwierciedlenie w protokole

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników LLC prowadzi sekretarz zgromadzenia lub przewodniczący OSU.

Protokół odzwierciedla:

  • data i godzina rozpoczęcia spotkania;
  • typ systemu operacyjnego;
  • kworum i legalność systemu operacyjnego;
  • Agenda systemu operacyjnego;
  • wystąpienia (streszczenia) uczestników, pytania, dyskusje, uzupełnienia;
  • wyniki głosowania w określonych kwestiach;
  • decyzje podjęte przez ZUS.

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników LLC podpisują wszyscy członkowie spółki lub przewodniczący zgromadzenia i sekretarz. Protokół jest opatrzony obowiązkową numeracją stron i opieczętowany pieczęcią przedsiębiorstwa.

Należy zauważyć, że protokół OS może nie zawierać osobistej listy wszystkich uczestników, ale w tym przypadku obowiązkowym załącznikiem do niego musi być karta rejestracyjna uczestników, zawierająca dane paszportowe i osobisty podpis każdego z nich. Karta rejestracyjna jest sporządzana w dowolnej formie i zszywana z protokołem.

Inną opcją byłoby prowadzenie dziennika pokładowego. W tym przypadku arkusze dziennika są numerowane, zszywane i opatrzone pieczęcią firmową. Okres przechowywania takiego dziennika nie jest ograniczony żadnym aktem prawnym.

Zaleca się także prowadzenie protokołów prac komisji skrutacyjnej. Sama komisja skrutacyjna wybierana jest decyzją zgromadzenia, w skład którego wchodzi przewodniczący i co najmniej jeden członek komisji. Protokół podpisuje przewodniczący i składa wraz z protokołem OS.

Aby uregulować wszystkie ważne punkty procedury utrzymywania protokołów, zaleca się opracowanie i wdrożenie „Regulaminu w sprawie procedury utrzymywania protokołów OS”, który określa procedurę sporządzania, poprawiania, odwoływania się i przechowywania protokołów. Przepis ten jest zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa lub przedkładany do dyskusji systemowi operacyjnemu (niezwykle rzadko).

Wszystkie protokoły OS należy przechowywać do czasu likwidacji firmy, a następnie przekazać do przechowywania do archiwum.

Wideo na ten temat

Jeden uczestnik – jak spisać protokół?

Ale co, jeśli w LLC jest tylko jeden uczestnik? Czy konieczne jest prowadzenie protokołu, czy wystarczy udokumentowanie decyzji uczestnika? Dla takich stowarzyszeń prawo nie przewiduje wyjątków. Protokoły walnego zgromadzenia uczestników LLC pod względem formy i treści w tym przypadku nie różnią się od protokołów z dużą liczbą uczestników.

Pragnę również zaznaczyć, że protokół jest jedynie technicznym sposobem sformalizowania decyzji uczestników. Zatem w przypadku sporu prawnego prawidłowe będzie uznanie, że to decyzja, a nie protokół, jest niezgodna z prawem. Doroczne spotkanie Uczestnicy spółki z o.o. Jednakże uchybienia w prowadzeniu protokołów mogą stać się podstawą do uznania decyzji za niezgodną z prawem.

Uwagi

Podobne materiały

Prawo
Protokół walnego zgromadzenia: cechy konstrukcyjne

Osoby prawne w toku swojej działalności często muszą podejmować decyzje w drodze organizowania walnych zgromadzeń. W takim przypadku sporządza się protokół z walnego zgromadzenia, który jest dokumentem pisanym na adres...

Prawo
Walne zgromadzenie właścicieli apartamentowiec: procedura, protokół. Artykuł 45 kodeksu mieszkaniowego RF

Organem zarządzającym w apartamentowcu jest zgromadzenie wszystkich właścicieli mieszkań. Podejmuje kluczowe decyzje dot wspólna własność apartamentowiec.

Komfort w domu
Podstawy projektowania krajobrazu: style i zasady projektowania terenu

Nie wystarczy budować dobry dom: funkcjonalny wewnątrz i piękny na zewnątrz. Ważne jest, aby poprawić otoczenie - stworzyć atrakcyjną przestrzeń projektowanie krajobrazu Lokalizacja na. Wtedy przydadzą się podstawy…

Komfort w domu
Plan dachu: zasady rysowania i projektowania.

Numeracja decyzji pojedynczego uczestnika

Jak narysować plan dachu?

Branża budowlana od kilku lat z rzędu przeżywa szybki rozwój. Co roku buduje się setki i tysiące nowych domów. Co więcej, mogą to być zarówno obszary wielopiętrowe, jak i prywatne domki. To on był właścicielem...

Komfort w domu
Wnętrza sypialni w stylu klasycznym. Główne trendy i zasady projektowania

Królem we wnętrzach lokali, niezależnie od trendów mody i czasu, pozostaje styl klasyczny. Pokój urządzony według tradycyjnych kanonów sprzyja ciszy i wyciszeniu. Dlatego wnętrza z…

Jedzenie i picie
Zasady projektowania sałatek

Każdy świąteczny stół zawiera wiele różnych potraw, ale jeszcze jedno, nie mniej ważny punkt Smak tych potraw poprawia ich atrakcyjny wygląd. Niektórzy uważają, że jest to dość trudne i zajmuje dużo czasu...

Prawo
Zawiadomienie o zwolnieniu pracownika: zasady rejestracji. Zwolnienie pracownika z inicjatywy pracodawcy

Zawiadomienie o zwolnieniu pracownika stanowi urzędnika dokument personalny, która ma na celu poinformowanie go o zbliżającym się rozwiązaniu umowy o pracę. Zgodnie z prawem dyrektor ma obowiązek...

Prawo
Pełnomocnictwo korespondencyjne: przyczyny sporządzenia i zasady sporządzania dokumentu

Często w życiu zdarzają się sytuacje, gdy adresat z tego czy innego powodu nie może odebrać kierowanej do niego korespondencji. W tym celu może zaangażować inną osobę, sporządzając dla niej pełnomocnictwo pocztą. Jak...

Prawo
Porozumienie. Podstawowe zasady projektowania

Wszyscy stale zawieramy transakcje, często nawet o tym nie myśląc. W końcu niezależnie od tego, czy kupujemy pieczywo w sklepie, czy uczymy się angielskiego na Skype z native speakerem, stajemy się uczestnikami relacji kontraktowej. W niektórych…

Prawo
Zasady sporządzania dokumentów

Działalność każdego podmiotu gospodarczego wiąże się z koniecznością sporządzania duże ilości dokumentów, z którymi wykonanie jest powiązane ujednolicone formy, a także pełni funkcje kierownicze i codzienne...

____________________________________________________ (pełna nazwa spółki) Decyzja jedynego wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „________________” w sprawie zmiany lokalizacji<1>_____________ „___”__________ ____ Jedyny uczestnik Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „____________”, zwanej dalej Spółką: - _______________________________________________________ (nazwa, OGRN, INN/KPP, adres osoby prawnej – uczestnika) reprezentowany przez __________________________________________ (imię i nazwisko) .przedstawiciel i dokument, na podstawie którego działa) (lub: ______________________________________________________) (Imię i nazwisko, adres, dane paszportowe, NIP osoby fizycznej) Ustalono: 1. Przed „____”__________ ____ zmienić lokalizację Firmy z ______________________________________. Do ________________________________. (poprzedni adres) (nowy adres) 2.

Podpisanie/poświadczenie protokołu ze spotkania założycieli LLC (w miejscu zszycia)

Dokonaj następujących zmian w statucie Spółki: 1) _____________________________________________________; (treść zmian w statucie związanych ze zmianą lokalizacji 2) _____________________________________________________. (adresy), w tym przy zmianie nazwiska osada, nazwy ulic, numery domów) 3. Poinstruuj dyrektora generalnego (dyrektora itp.): a) złóż dokumenty do rejestracja państwowa zmiany w Statucie Spółki<2>; b) powiadomić organ podatkowy, środki pozabudżetowe o zmianę lokalizacji Spółki; c) wcześniejsze rozwiązanie umów najmu lokali, działki; d) sprzedać majątek niepodlegający transportowi; e) przewieźć niezbędne mienie; f) informowania pracowników o zmianie lokalizacji Spółki i przysługujących im prawach Kodeks Pracy RF; g) wypełniania obowiązków wobec kontrahentów i pracowników w przypadkach przewidzianych przepisami prawa; h) zakup (i/lub: wynajem) lokalu o następującym celu w nowej lokalizacji: _________________________________________; (produkcja, biuro itp.) oraz) organizuje działalność Spółki w nowej lokalizacji przed „___”__________ ____ Jedyny uczestnik __________________/_____________ (podpis) (imię i nazwisko) M.P.

<1>Zgodnie z art. 39 Prawo federalne z dnia 08.02.1998 N 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” w spółce składającej się z jednego uczestnika, decyzje w sprawach należących do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki podejmuje jedyny uczestnik spółki indywidualnie i losuje się na piśmie.

Zgodnie z ust. 2 s. 2 art. 33 ustawy federalnej nr 14-FZ z dnia 02.08.1998 „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” kompetencje walnego zgromadzenia uczestników spółki obejmują zmianę statutu spółki.

<2>Zgodnie z ust. 2 art. 4 ustawy federalnej nr 14-FZ z dnia 02.08.1998 „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” o lokalizacji spółki decyduje miejsce jej rejestracji państwowej.

Uwagi:

Zmiana założyciela LLC

Zmiana założyciela w spółce LLC może zostać przeprowadzona bez udziału wyspecjalizowanych pracowników kancelarie prawne. Proces ten następuje na wniosek założyciela i na podstawie decyzji uczestników spółki. Zgodnie z normami obowiązującego prawodawstwa istnieje kilka sposobów zmiany składu spółki LLC.

Proponowane w tym materiale instrukcja krok po kroku zmiana założyciela LLC w 2018 roku powinna pomóc naszym czytelnikom w tej kwestii.

Kto może opuścić spółkę LLC?

Każdy z założycieli ma prawo opuścić spółkę. W takim przypadku należy przestrzegać następujących warunków:

  • chęć uczestnika do opuszczenia;
  • obecność takiej możliwości w dokumentach założycielskich (art. 26 ustawy federalnej nr 14 „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” i art. 94 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Należy pamiętać, że prawo mówimy oże każdy z założycieli LLC ma prawo opuścić firmę, ale Statut może zawierać ograniczenia. Przykładowo tworząc stowarzyszenie uczestnicy zgodzili się, że przez pierwszy rok jego istnienia nie opuszczą go. Tym samym żaden z uczestników nie ma prawa domagać się w tym okresie swojego udziału.

Jak sformalizować wycofanie się uczestnika ze spółki LLC?

Jeśli w dokumentach założycielskich LLC nie ma żadnych ograniczeń, uczestnik może opuścić firmę w dowolnym momencie.

Procedura wycofania uczestnika z LLC jest następująca:

1. Wniosek o rezygnację sporządza się i składa do dyrektora generalnego.
2. Księgowy oblicza wysokość udziału uczestnika odchodzącego na emeryturę (należy go wpłacić nie później niż w terminie 3 miesięcy). Odsetki należne uczestnikowi można zwrócić wraz z majątkiem (zgodnie z klauzulą ​​6.1, art. 23 ustawy federalnej nr 14).
3. Na zgromadzeniu następuje podział akcji pomiędzy uczestnikami.
4. Dokonuje się zmian w dokumentach ustawowych.
5. Zmiany spowodowane rezygnacją uczestnika podlegają rejestracji (nie później jednak niż miesiąc później).

Aby wycofać się ze spółki LLC, nie jest wymagana zgoda pozostałych wspólników spółki, chyba że Statut stanowi inaczej.

W przypadku zmiany założyciela spółki z ograniczoną odpowiedzialnością procedura będzie inna.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wycofania uczestnika ze spółki LLC znajdują się tutaj.

Jak zmienić skład spółki LLC?

Istnieją różne sposoby zmiany założyciela spółki LLC. W każdym przypadku instrukcje krok po kroku dotyczące zmiany założyciela LLC w 2018 roku będą inne. Istnieją następujące możliwości zmiany założyciela LLC:

  • w przypadku odejścia uczestnika jego udziały w kapitale przechodzą na LLC i są sprzedawane stronie trzeciej (lub redystrybuowane pomiędzy pozostałych uczestników spółki);
  • emerytowany uczestnik sprzedaje (darowizuje lub zapisuje) swój udział osobie trzeciej;
  • pojawia się nowy uczestnik, a poprzedni założyciel opuszcza LLC;
  • Kapitał zakładowy zostaje podwyższony w związku z przystąpieniem nowego uczestnika do spółki LLC.

Co zrobić z udziałem?

Każdy z uczestników LLC ma prawo zbyć swój udział, chyba że Statut stanowi inaczej. W wyniku udanej transakcji zmieniają się założyciele firmy.

Jeżeli uczestnik LLC zdecyduje się sprzedać swój udział, postępuje w następujący sposób:

1. Zawiadamia pozostałych uczestników spółki o sprzedaży swojego udziału pismo. Ponadto każdemu wspólnikowi LLC przysługuje prawo pierwokupu udziału.
2. W przypadku odmowy nabycia udziału przez uczestników sporządza się poświadczone zrzeczenie się prawa poboru udziału uczestnika.
3. Jeżeli uczestnik zbywający swój udział jest w związku małżeńskim, wówczas konieczne jest uzyskanie zgody współmałżonka na sprzedaż udziału. Kupujący będzie zobowiązany do dostarczenia tych samych dokumentów.
4. Sprzedający i kupujący zwracają się do notariusza z pakietem dokumentów. Sprzedawca dostarcza dokumenty założycielskie potwierdzające jego prawo do udziału w kapitale zakładowym LLC.
5. Notariusz poświadcza transakcję sprzedaży udziału. W ciągu trzech dni wysyła powiadomienie do organu rejestrującego z prośbą o dokonanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Uczestnik może zbyć swój udział w kapitale zakładowym jedynie w przypadku jego wpłacenia w całości. Jeżeli udział nie zostanie w pełni opłacony, wówczas określony procent udziału może zostać sprzedany. Alternatywnie transakcja może zostać przeprowadzona po opłaceniu całości kosztu udziału.

W sytuacji, gdy uczestnik sprzedaje udział jednemu ze wspólników LLC, poświadczenie notarialne nie jest wymagane.

Po zakończeniu procedury nabycia i sprzedaży udziałów organizowane jest spotkanie założycieli. Podczas spotkania sporządzany jest Protokół w sprawie zmian w Karcie, które wymagają rejestracji.

Wprowadzanie nowego uczestnika

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pozwala spółce LLC mieć jednego uczestnika, który nie może opuścić firmy. Co zrobić w tym przypadku?

Właściciel sprzedaje firmę. W tym przypadku procedura ma wiele wspólnego z procedurą opisaną powyżej. Umowę kupna-sprzedaży należy spisać u notariusza. Właściciel przekazuje swoją działalność bezpłatnie. Transakcja jest notarialnie potwierdzona. Ponadto sporządzana jest decyzja jedynego założyciela o zmianie założyciela.

Podczas dodawania nowego uczestnika do spółki LLC postępuje się zgodnie z następującą procedurą:

1. Uczestnik składa wniosek skierowany do dyrektora generalnego i wskazuje wielkość przyszłego udziału.
2. Podjęto decyzję o przyjęciu nowego wspólnika LLC i podwyższeniu kapitału zakładowego spółki.
3. Nowy uczestnik wpłaca do spółki LLC wymaganą kwotę.
4. Wszelkie zmiany wprowadzane są w dokumentach założycielskich spółki, po czym są przekazywane państwu. rejestracja.
5. W ciągu trzech dni od rejestracji w Urząd podatkowy podawane:

  • statut spółki (z późniejszymi zmianami);
  • decyzja o zmianie składu LLC;
  • nowy Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
  • dokumenty potwierdzające istnienie osoby prawnej;
  • notarialnie potwierdzony formularz wniosku P14001;
  • dowód zapłaty cła państwowego.

Teraz LLC ma już dwóch uczestników. Jeden założyciel może opuścić firmę po zakończeniu procedury wyjścia.

Zmieniając uczestników LLC, należy dokonać odpowiednich zmian w dokumentach statutowych, zarejestrować się i złożyć w urzędzie skarbowym.

Zwolnienie menedżera i jego wycofanie się ze spółki LLC

Bardzo często jeden z założycieli LLC pełni funkcję menedżera. Może się jednak zdarzyć, że taka osoba będzie chciała opuścić społeczeństwo, co oznacza, że ​​zgodnie z prawem należy ją zwolnić. Przyjrzyjmy się, jak następuje zmiana dyrektora generalnego.

Procedura wygląda następująco:

1. Uczestnik składa wniosek o opuszczenie LLC, a menadżer składa wniosek o zwolnienie - te dwa dokumenty sporządza ta sama osoba.
2. Nowy lider pisze podanie o pracę (proces wprowadzania nowego uczestnika do LLC omówiono powyżej).
3.

Prawidłowa procedura sporządzania protokołów walnego zgromadzenia uczestników LLC

Zwołuje się walne zgromadzenie, na którym zapada decyzja o zmianie dyrektora. W dokumentach założycielskich nie wprowadza się żadnych zmian.
4. W ciągu trzech dni do organu rejestrującego składany jest następujący pakiet dokumentów: kopie paszportów menedżerów i ich (związanych z LLC); kopie dokumentów założycielskich i rejestracyjnych; wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych; wniosek w formularzu P14001; wniosek w formularzu P13001; Protokół z posiedzenia.
5. Dokonuje się inwentaryzacji, a stary menedżer przekazuje sprawy nowemu szefowi LLC.
6. Nakaz zwolnienia wydaje pracownik działu kadr. W zeszyt ćwiczeń poprzedniego menedżera, dokonuje się odpowiedniego wpisu.
7. Z dyrektorem generalnym zostaje zawarta nowa umowa.

Zawiadomienie o zmianach w spółce LLC należy również przesłać do banku.

również interesujące: