Odżywianie 

Nakaz złożenia wyjaśnień. Pisemne wyjaśnienia pracownika są ważnym dokumentem przy podejmowaniu działań dyscyplinarnych. Przykładowa nota wyjaśniająca dotycząca nieobecności w pracy

W przypadku różnych naruszeń ze strony pracownika, zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, szef ma obowiązek zażądać od niego wyjaśnień. Żądanie noty wyjaśniającej może mieć formę ustną lub pismo. Żaden przepis prawa nie wskazywałby formy żądania. Pracodawca preferuje złożenie wniosku na piśmie.

Praktyka sądowa pokazuje, że sędzia stanął po stronie pracownika ze względu na to, że pracodawca nie sformalizował wymogu pisemnego uzasadnienia. Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia pisemnego żądania szefa, sporządzany jest o tym protokół. Ale szef nie ma prawa wskazywać podwładnemu, że jego prośba musi zostać przyjęta. Jest to uważane za nielegalne i będzie skutkować naruszeniem prawa pracownicze pracownik.

Termin na napisanie noty wyjaśniającej zgodnie z Kodeksem pracy wynosi 2 dni. Prawo przyznaje pracownikowi ten okres czasu na wyjaśnienie przyczyn, które skłoniły go do takiego działania, naruszając np. dyscyplinę pracy. Przepisy prawa nie nakładają na pracownika obowiązku składania wyjaśnień. Brak tej zasady prawa w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej może wynikać z wymogu rozsądku. Jeśli pracownik ceni swoją pracę, na pewno napisze wyjaśnienie. Ale lepiej jest stworzyć nakaz dostarczenia pracodawcy noty wyjaśniającej w formie dokumentu pisemnego.

Jak poprosić pracownika o wyjaśnienia?

W dokumentach firmy nota wyjaśniająca pełni rolę oficjalnego dokumentu. Dokument ten musi wyjaśniać przyczyny naruszenia dyscyplina pracy pracownik jest suchy i zwięzły, przestrzega zasad korespondencja biznesowa. Pracodawca może żądać od pracownika złożenia wyjaśnień tylko wtedy, gdy zachodzą okoliczności wskazujące na naruszenie prawo pracy.

Okoliczności te są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej:

  • spóźnienie się do pracy;
  • nieprzestrzeganie obowiązki pracownicze przewidziane przez funkcjonalność pracownika;
  • nieobecność w pracy przez 4 godziny;
  • spowodowanie szkody w mieniu pracodawcy;
  • stan odurzenia (alkohol lub narkotyki);
  • nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy;
  • niedostarczenie kierownictwu przedsiębiorstwa wiarygodnych informacji.

Wymóg napisania noty wyjaśniającej stawiany jest przez pracodawcę. Musi to zrobić, ponieważ na podstawie dokumentu pracownik zostaje pociągnięty do odpowiedzialności i ustala się stopień jego winy. Pracodawca ma obowiązek realistycznie ocenić sytuację, która przydarzyła się jego podwładnemu. A zadaniem pracownika jest prawidłowe przedstawienie istoty tego, co się wydarzyło, tak aby pracodawca jasno zrozumiał dalsze działania. Jeżeli podjęta przez pracodawcę decyzja nie satysfakcjonuje pracownika, może on ubiegać się o ochronę praw pracowniczych. Pierwszą linią obrony jest zazwyczaj CCC (prowizje za spory pracownicze). Ale nie zawsze powstają one w przedsiębiorstwie, dlatego najczęściej obywatele zwracają się do sądu i Inspekcji Pracy.

Pracownik, który otrzyma od pracodawcy pisemne żądanie wyjaśnień, ma obowiązek na nie odpowiedzieć. I to niezależnie od tego, na którą z dwóch opcji się zdecydował: napisać notatkę, czy tego nie robić. Jeśli pracownik nie chce pisać wyjaśnień, musi poinformować o tym swojego szefa. Jednak odmowa podwładnego napisania wyjaśnień nie może być przez przełożonego traktowana jako fakt przestępstwa popełnionego z jego winy.

Formularz zgłoszeniowy

Nie ma ujednoliconego formularza wniosku. Dlatego używana jest forma dowolna. Niektóre organizacje wydają specjalne formularze wyjaśniające, które okazjonalnie wręczane są pracownikom. W innych sytuacjach pracownik bierze kartkę formatu A4 i pisze oświadczenie odręcznie lub na komputerze. Na podstawie tekstu pracodawca ocenia legalność działań pracownika. Co należy wskazać w tekście noty wyjaśniającej?

Jeśli mówimy o ideał Pisząc ten dokument przez pracownika, dokument musi zawierać odpowiedzi na następujące pytania:

  1. Opis sytuacji, w której znalazł się obywatel.
  2. Postawa wobec swoich działań.
  3. Przyznanie się lub nie przyznanie się do winy.
  4. Opinia pracownika na temat pociągnięcia go do odpowiedzialności.

    5. Pracownik ma obowiązek podpisać i opatrzyć datą notę ​​wyjaśniającą. Wyjaśnia się to prosto: pracodawca musi wiedzieć, od kogo otrzymuje wyjaśnienia. A termin ustala się w celu powiadomienia pracodawcy, że obywatel nie dotrzymał terminu wyznaczonego mu na napisanie wyjaśnień (2 dni). Jeśli notatka zostanie napisana tydzień później, nie będzie to już wiązać się z konsekwencjami prawnymi dla pracownika. W przypadku braku noty wyjaśniającej od pracownika, jego szef sporządza raport. Kara na pracownika w przypadku wykrycia jego winy następuje nie później niż sześć miesięcy po zdarzeniu. Za wyjątkiem spraw związanych z naruszeniami z zakresu finansów, audytów, audytów. Termin wydłuża się w tych przypadkach o kolejne półtora roku.

Przepisy prawa pracy stanowią, że w niektórych przypadkach pracodawca wymaga od pracownika pisemnych wyjaśnień.

Przykładowo pracodawca musi zażądać od pracownika takich wyjaśnień przed złożeniem ich wobec pracownika. postępowanie dyscyplinarne w formie nagany, nagany lub zwolnienia (część 1 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Należy uzyskać pisemne wyjaśnienie od pracownika w celu ustalenia przyczyny szkody wyrządzonej przez takiego pracownika (część 2 art. 247 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak poprosić pracownika o pisemne wyjaśnienia?

Przykładowa prośba o pisemne wyjaśnienia

Nie ma jednej, obowiązkowej formy, w której należy sformułować żądanie złożenia wyjaśnień przez pracownika. Dlatego pracodawca stawia taki wymóg w jakiejkolwiek formie. We wniosku należy wskazać powód, dla którego żąda się od pracownika pisemnych wyjaśnień, a także termin, jaki pracownik ma na złożenie takich wyjaśnień. Na przykład przed nałożeniem sankcji dyscyplinarnej pracownik musi złożyć wyjaśnienia w ciągu dwóch dni roboczych od dnia otrzymania wniosku (część 1 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Biorąc pod uwagę, że w niektórych przypadkach pracodawca ma obowiązek żądać od pracownika wyjaśnień, niezastosowanie się do tej procedury może zostać uznane za naruszenie prawa pracy. Dlatego pracodawca musi potwierdzić fakt, że żądał od pracownika wyjaśnień. Można tego dokonać poprzez zapoznanie pracownika z takim wymogiem, gdzie pracownik składa swój podpis. Ewentualnie, jeżeli pracownik odmówi podpisania zapoznania się z wymaganiem, żądanie takie można przesłać pracownikowi w jego miejscu zamieszkania, potwierdzając fakt wysłania wykazem załączników i powiadomieniem o doręczeniu. Inną możliwością uświadomienia pracownika o żądaniu, gdy nie chce on go wycofać, jest głośne odczytanie prośby o wyjaśnienia. W takim przypadku należy tego dokonać w obecności świadków (komisji), o których sporządzany jest odpowiedni akt.

W przypadku prośby o wyjaśnienia udostępniamy wzór jej wypełnienia.

Stosowanie not objaśniających reguluje prawo. Na przykład ustawa federalna nr 90 (w artykule 57) i Kodeks Pracy(w art. 192-193) ustalają uprawnienia pracodawcy oraz tryb żądania od pracownika not wyjaśniających w przypadku, gdy naruszył on regulamin zakładowy, zaniedbał swoje obowiązki lub dyscyplinę pracy. W art. 37 Konstytucji Federacja Rosyjska obywatelowi „uznaje się prawo do indywidualnych i zbiorowych sporów pracowniczych przy wykorzystaniu ustalonych zasad prawo federalne sposoby ich rozwiązania”, dlatego prawo pracownika do dochodzenia prawdy i korzystania z not wyjaśniających pracownika w sporach określają główne dokumenty państwowe.

Szablony notatek wprowadzających: pobierz próbki

Przygotowaliśmy kilka wzorów not wyjaśniających od pracowników, które możesz pobrać poniżej.

Gdy pracownik zaniedbuje swoje obowiązki określone w umowie o pracę, pracodawca z mocy prawa może nałożyć na niego sankcje dyscyplinarne w następującej wysokości:

  • Ustna nagana za drobne przewinienia.
  • Nagana (ustna lub papierowa – zależy od okoliczności i wagi naruszenia).
  • Zwolnienie pracownika zgodnie z Kodeksem Pracy i innymi przepisami z zakresu stosunków pracy.

Dyrektor nie może jednak od razu zastosować tych metod karania, musi najpierw pobrać od pracownika notatkę wyjaśniającą zawierającą wyjaśnienie zdarzenia, przyczyny takiego czynu oraz warunki, w jakich doszło do naruszenia norm dyscyplinarnych. Pracownik może udzielić wyjaśnień w formie pisemnej lub ustnej.

Obowiązkowa pisemna odpowiedź jest zwykle wymagana w najbardziej skomplikowanych lub poważnych przypadkach, gdy konieczne jest zrozumienie, w jaki sposób dobre powody doprowadził pracownika do takiego czy innego przestępstwa. Każdy taki przypadek wymaga wnikliwej analizy i indywidualnego podejścia, dlatego żądanie wyjaśnień od pracownika jest krokiem uzasadnionym. Dokument ten może zapewnić przejrzystość, uszczegółowić obraz zdarzenia, a także pokazać przełożonym stanowisko pracownika i jego chęć do analizy i negocjacji.

Na żądanie kierownictwa pracownik ma obowiązek dostarczyć notatkę w terminie dwóch dni, w przeciwnym razie zgodnie z prawem sporządza się odrębny akt o jej niezłożeniu. Ustawa ta nie zapobiega karze adekwatnej do przewinienia.

  • Spóźnienie do pracy: 4 skuteczne sposoby, jak sobie z tym poradzić i 30 wymówek

Kiedy pracownik ma obowiązek złożyć wyjaśnienia?

Ze względu na fakt, że pracownik po podpisaniu umowy o pracę z przedsiębiorstwem przyjął określone obowiązki (w tym obowiązek przestrzegania dyscypliny pracy i standardów ustanowionych w lokalnych ustawach), musi opisać w nocie wyjaśniającej przyczyny i zdarzenia, które skłoniło go do naruszenia. Zwykle wszystkie przestępstwa sprowadzają się do kilku rodzajów:

  • Tymczasowa (lub całodobowa) nieobecność w biurze bez przedstawienia dokumentów na to zezwalających (takim dokumentem może być np. zaświadczenie od pracownika dołączone do noty wyjaśniającej z instytucja medyczna, potwierdzenie choroby pracownika).
  • Odmowa wykonania przepisanych czynności funkcje pracy lub niewłaściwe ich traktowanie (np. w sytuacji, gdy pracownik pracuje, ale robi to na chybił trafił, co skutkuje negatywnymi skutkami dla firmy).
  • Spóźnienie (powody mogą być lekceważące lub całkowicie zadowalające, co należy wskazać w notatce wyjaśniającej od pracownika).
  • Szkoda wyrządzona w mieniu firmy na skutek zaniedbania pracownika.
  • Będąc w pracy pod wpływem narkotyków, alkoholu lub jakiegokolwiek innego substancje toksyczne itp., co stanowi zaniedbanie obowiązku przestrzegania norm bezpieczeństwa pracy.
  • Niezrealizowane zadanie przełożonego, za które pracownik nie odpowiada bezpośrednio.
  • Zatajanie lub zniekształcanie przekazywanych przełożonym informacji na temat rzeczywistej działalności firmy, co prowadzi do naruszeń działalność gospodarcza przedsiębiorstwa.
  • Odstępstwo od standardów bezpieczeństwa ludzi przyjętych przez organizację.

W każdym przypadku mogą zaistnieć okoliczności łagodzące, dlatego niezwykle ważne jest, aby przekazać przełożonemu notę ​​wyjaśniającą od pracownika i, jeśli to możliwe, dołączyć do niej dokumenty urzędowe.

„Nie przyszedłem do pracy, bo nie miałem inspiracji”: NAJLEPSZE śmieszne wyjaśnienia

Zgromadziła się redakcja magazynu „Dyrektor Handlowy”. najzabawniejszy personel wyjaśniający i eksponowali je w formie plakatów. Wydrukuj je i powieś w swoim biurze.

Kto ma prawo żądać od pracownika wyjaśnień?

Obowiązujące przepisy ustawowe i wykonawcze Federacji Rosyjskiej w dziedzinie stosunków pracy stanowią, że wymóg noty wyjaśniającej od pracownika jest uprawniony wyłącznie przez pracodawcę, czyli kierownika firmy lub osobę oficjalnie upoważnioną do pełnienia funkcji menadżera.

Wymóg ten jest ważną częścią odpowiedzialność dyscyplinarna na terenie pracodawcy, w którym muszą znajdować się wszyscy pracownicy.

List wyjaśniający od pracownika jest dobrym narzędziem do wyjaśnienia okoliczności zdarzenia i przyczyn naruszenia. Czytając ten dokument, pracodawca ma możliwość podjęcia wyważonej i uzasadnionej decyzji w sprawie odpowiedniej kary.

Jak poprosić pracownika o notę ​​wyjaśniającą

Pierwszą rzeczą, do której się zwracamy, aby zrozumieć procedurę rozwiązywania wszelkich problemów w stosunkach pracy, jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W art. 193 znajdujemy następującą instrukcję: „...pracodawca ma obowiązek zażądać od pracownika pisemnych wyjaśnień”. I to wszystko, co powiedziano na temat formatu żądania od pracownika noty wyjaśniającej. Oznacza to, że musi istnieć, ale nie wiadomo, czy jest ustna, czy pisemna.

Najczęściej w sytuacjach potencjalnie konfliktowych i trudnych przełożony sporządza od pracownika pisemne żądanie wyjaśniające. Odbywa się to tak, aby w przypadku zbyt ostrej reakcji ze strony podwładnego lub wręcz test być w stanie udokumentować, że dochowano wszelkich procedur formalnych, przestudiowano wszystkie niuanse, a decyzja o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego została podjęta bez odstępstw od litery prawa.

Kodeks pracy i ustawy z nim związane również nie określają wzoru żądania not wyjaśniających od pracownika, dlatego w różnych firmach wygląda to inaczej. Często sam rodzaj dokumentu określa urzędnik personalny (na przykład zawiadomienie lub list). Najlepiej jest nadal uważać to za wymóg, ponieważ na początku artykułu 193 mówimy o o „żądaniu” od pracownika wyjaśnień. Taka dosłowność pomoże także w przypadku poważnego procesu, gdy audyt może uznać nieścisłość za błąd.

Wyjaśnijmy teraz niektóre terminy na sporządzenie dokumentów i podjęcie decyzji.

Po pierwsze, część 3 tego samego artykułu stanowi, że kara za niewłaściwe postępowanie pracownika powinna zostać wymierzona nie później niż miesiąc po stwierdzeniu naruszenia. Moment stwierdzenia uchybienia ustala się nie poprzez żądanie od pracownika wyjaśnień, ale odrębny akt, który powinien zostać sporządzony tego samego dnia.

Wymóg ten stanowi punkt wyjścia dla kolejnego terminu: pisemne uzasadnienie pracownika należy przedstawić firmie w ciągu dwóch dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Organizacje stają tu przed kolejnym biurokratycznym zadaniem: nie wystarczy sporządzić i przedstawić wniosek, trzeba jeszcze udowodnić, że został on doręczony pracownikowi. W tym celu należy wykonać pola pod samą notą wyjaśniającą, jedno z nich przeznaczone jest na podpis pracownika potwierdzający otrzymanie pisma, drugie na podpis świadków, którzy mogą potwierdzić odmowę spełnienia przez odbiorcę warunków.

Ponieważ często pojawiają się pytania, kiedy upływa dwudniowy termin na przedstawienie przez pracownika noty wyjaśniającej, doprecyzujmy tę kwestię. Przykładowo pracownik opuścił pracę 1 września 2016 roku i nie przedstawił zaświadczenia lekarskiego. Świadkowie potwierdzili naruszenie, a jednocześnie sporządzono akt rejestrujący przestępstwo. Następnego dnia 2-go do sprawcy doręczono wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień. Następnie ma dwa dni na przygotowanie odpowiedzi:

  • 3 września – dzień 1;
  • 4 września – dzień drugi;
  • 5 września pracodawca ma prawo przygotować pisma w związku z niezłożeniem przez pracownika wyjaśnień.

Należy pamiętać, że jeżeli wniosek zostanie wysłany do sprawcy w piątek, to kolejne weekendy nie są brane pod uwagę – pierwszym i drugim dniem na złożenie wyjaśnień od pracownika będzie poniedziałek i wtorek.

Aby uniknąć nieporozumień i nie dezorientować pracownika, który stara się uczciwie rozwiązać sytuację, wystarczy wskazać we wniosku termin, w którym pracownik ma złożyć wyjaśnienia. Warto też od razu określić, do kogo należy zaadresować notę ​​wyjaśniającą i komu ją przekazać, gdy będzie już gotowa (bo adresat i pierwszy odbiorca często kończą różni ludzie na przykład dyrektor generalny i specjalista ds. kadr).

Nie ma się co bać wyjaśnień od pracownika i unikać ich pisania. Wręcz przeciwnie, jeśli pracownik ma wystarczająco przekonujące powody, a pracodawca jest odpowiednim i ostrożnym menadżerem, wówczas dokument ten stanie się częścią obrony sprawcy. W tej sytuacji nie musisz nawet czekać, aż pracownik zażąda noty wyjaśniającej, powinieneś natychmiast napisać do kierownictwa i załączyć wszelkie dostępne dowody swojej niewinności. Odpowiednie są nie tylko dokumenty z kilkunastoma pieczątkami, ale także kopie wiadomości potwierdzające, że na drodze, którą pracownik dociera do przedsiębiorstwa, rano tego dnia miał miejsce duży wypadek. Kiedy problemem jest konflikt personalny, wysokiej jakości wyjaśnienia mogą przechylić kierownictwo w jedną lub drugą stronę.

  • Ukaranie pracownika jako metoda kontroli dyscyplinarnej

Jeśli pracownik odmówi napisania noty wyjaśniającej

Pracownik ma prawo odmówić, ponieważ nota wyjaśniająca stanowi bezpośrednie lub pośrednie potwierdzenie jego winy w obecnej sytuacji. Często jednak lepiej jest dostarczyć dokumenty, aby zapobiec groźbie najsurowszych kar, takich jak zwolnienie lub wysokie kary pieniężne.

Gdy sprawca otrzyma od pracownika prośbę o notę ​​wyjaśniającą, ma on obowiązek odpowiedzieć na takie pismo, nawet jeśli nie ma zamiaru przygotowywać niezbędnej noty dla kierownictwa. Pracownik ma obowiązek powiadomić pracodawcę o swojej decyzji, jednak ważne jest, aby zrozumieć, że odmowa pracownika napisania noty wyjaśniającej nie jest wykroczeniem ani innym naruszeniem dyscypliny pracy.

W czyim imieniu jest pisana nota wyjaśniająca od pracownika i w jakiej formie?

Odpowiedzi na te pytania znajdziemy przede wszystkim w regulaminach wewnętrznych organizacji. Zwykle jest tam napisane, że pracownik podlega Dyrektorowi Generalnemu i jego bezpośredniemu przełożonemu. Określa to adresata noty wyjaśniającej od pracownika – w tym przypadku należy ją napisać do Dyrektora Generalnego lub kierownika działu.

Wewnętrzne dokumenty firmowe mogą również ustanawiać inne opcje hierarchii. Załóżmy, że istnieje grupa robocza składająca się z pracowników z różnych działów, wówczas lokalne przepisy mogą wskazywać, że jeden z menedżerów zostaje szefem tej konkretnej grupy. W takim przypadku nota wyjaśniająca od pracownika zostanie sporządzona w jego imieniu. Można jednak tego żądać tylko w przypadku odnotowania naruszenia związanego z działalnością tej grupy.

W konsekwencji, jeśli regulamin zakładowy nie stanowi inaczej, nikt inny niż bezpośredni przełożony nie ma prawa żądać wyjaśnień od pracownika niebędącego jego bezpośrednim podwładnym.

Oprócz dokumentów lokalnych prawo to może wydać Dyrektor Generalny, delegując obowiązki na zlecenie przedsiębiorstwa. W trudnych przypadkach można powołać specjalną komisję do zbadania zdarzenia i wyznaczyć jej przewodniczącego, upoważnionego do zbierania wyjaśnień od pracowników i podejmowania decyzji.

Prawo pracy nie określa, w jaki sposób należy sporządzać noty wyjaśniające, jednak przezorni specjaliści HR proszą pracowników o własnoręczne pisanie wyjaśnień. Podczas poważnego sporu okoliczność ta może świadczyć o tym, że pracodawca nie zmusił pracownika do podpisania gotowego drukowanego dokumentu, lecz posłużył się sporządzoną przez niego notą wyjaśniającą od pracownika.

Tekst musi zawierać co najmniej następujące elementy napisane odręcznie: stanowisko pracownika, imię i nazwisko, podpis własnoręczny.

Nie należy pisać wyłącznie kreską odręczną, gdyż w skrajnych przypadkach badanie grafologiczne może nie być w stanie jednoznacznie określić autorstwa podpisu. A kilka słów już zwiększa szansę na konkretny wniosek specjalistów.

  • System zarządzania personelem, który zwiększy wskaźniki przychodów

Nota wyjaśniająca od pracownika: napełnienie próbki

Ten dokument został opracowany na podstawie kilku proste zasady. Po pierwsze, nota wyjaśniająca jest napisana w oficjalnym stylu biznesowym. Formularz rozpoczyna się nagłówkiem wskazującym adresata (zwykle Dyrektora Generalnego) i autora notatki.

Poniżej na środku strony wpisz nazwę dokumentu - „Nota wyjaśniająca”. Następnie sporządzany jest główny tekst uzasadnienia pracownika, zawierający informację o zdarzeniu i jego przyczynach.

Nota wyjaśniająca pracownika musi zawierać szczegółowy opis okoliczności, w jakich doszło do naruszenia, a także przyczyny zaniechania, jeżeli okazało się ono śmiertelne.

Notatka powinna zawierać:

  • Ocena pracownika dotycząca jego własnych działań i decyzji, które doprowadziły do ​​niewłaściwego postępowania, zakłóceń w procesie pracy lub niewystarczającego wykonywania jego funkcji służbowych.
  • Odpowiednia argumentacja w uzasadnieniu pracownika.
  • Czy pracownik przyznaje się do winy, czy nie.
  • Okoliczności, w jakich doszło do naruszenia.
  • Postawa pracownika wobec skutków jego działań lub zaniechań, które negatywnie wpłynęły na przedsiębiorstwo.
  • Jego stanowisko odnośnie tego, że pracodawca zamierza pociągnąć go do odpowiedzialności i nałożyć taką czy inną sankcję dyscyplinarną.

Kolejnym elementem konstrukcyjnym dozwolonym w nocie wyjaśniającej są dodatki. Sporządza się je w formie listy po części głównej i dołącza do dokumentu.

Przyjrzyjmy się jeszcze kilku przykładom noty wyjaśniającej pracownika (dokumenty do pobrania w załączniku do artykułu).

1) Nota wyjaśniająca pracownika z tytułu nieobecności.

2) Nota wyjaśniająca towarzysząca pracownikowi zwolnienie lekarskie z powodu odniesionej kontuzji.

3) Notatkę o przyczynach zaniedbywania obowiązków zawodowych.

  • Zawarcie umowy o pracę: jak prawidłowo sformalizować stosunki pracy z pracownikiem

Zabawne, ale prawdziwe wyjaśnienia od pracowników, którzy zawsze się spóźniają

  • Korki

Powodów mojego spóźnienia jest kilka. Po pierwsze, do biura jeżdżę samochodem, a droga to niebezpieczne miejsce, gdzie ryzyko w imię 10 minut pracy to szczyt idiotyzmu, więc nie próbuję przemykać po korkach.

Po drugie, w przeciwieństwie do większości pracowników naszej firmy, nie palę. Zamiast pięciu 10-minutowych przerw na papierosa mam 50 minut czasu pracy, podczas którego każdy robi, co chce. W tym czasie PRACUJĘ!

Trzecią rzeczą, którą wyjaśnię w tym uzasadnieniu od pracownika, jest to, że jestem odpowiedzialnym pracownikiem i pogodziłem się z tym, że przynajmniej dwa razy w miesiącu muszę przebywać w biurze do godziny 23:00 (do godz. budynek się zamyka) i PRACUJ! Dzieje się tak dlatego, że miłośnicy przerw na papierosa kumulują w miesiącu 16 godzin kopania bzdur, przez co nie radzą sobie z bezpośrednimi obowiązkami i zawodzą innych.

W sumie oszczędzając 16 godzin na paleniu i pracując osiem godzin dziennie, PRACUJĘ 24 godziny więcej niż pozostali członkowie naszego zespołu. Jednocześnie moje całkowite opóźnienia zajmują maksymalnie dwie godziny w miesiącu.

Jeśli firma nie widzi, że moje spóźnienia są nadal opłacalną inwestycją w pracownika, to mogą mnie zwolnić i zatrudnić innego, bardziej punktualnego specjalistę. Życzę ci, aby palił i pomimo punktualnego rozpoczęcia dnia pracy ukradł przedsiębiorstwu dwa dni pracy.

  • Nota wyjaśniająca od pracownika na ten temat: pijany wygląd

Przysięgam, że nie piłem.

  • Nota wyjaśniająca od pracownika, który zaspałem

Wyznaję, że dzisiaj przyjechałem z sześciogodzinnym opóźnieniem, bo wczoraj wróciłem późno z degustacji w wytwórni win i wódek. Do drugiej po południu próbowałem sobie przypomnieć, gdzie pracuję, dopóki mama mi nie powiedziała.

Zapewniam, że to się więcej nie powtórzy, bo mój adres służbowy i numer taksówki są teraz zapisane na mojej lodówce.

  • Nota wyjaśniająca od pracownika ze względów rodzinnych

Wczoraj spóźniłam się do pracy, bo moje dziecko musiało iść do szkoły. przedszkole Musiałem iść, żeby sobie ulżyć. Ponieważ czas wyjścia z domu i droga do przedszkola i pracy była dokładnie wyliczona, zostałam dokładnie na czas tej właśnie potrzeby. Powody te można zaliczyć do okoliczności siły wyższej, na które w żaden sposób nie może mieć wpływu moja chęć stawienia się w wyznaczonym terminie.

  • Nota wyjaśniająca dla nowicjusza

Pracuję dla Waszej firmy dopiero od dwóch dni. Dziś poniedziałek, a weekend nie był łatwy, więc rano pojechałem metrem do poprzedniego miejsca pracy. I dopiero mina reżysera dała jasno do zrozumienia, że ​​nie jestem tam, gdzie powinienem.

  • Banalny powód

W piątek doszedłem do Miejsce pracy pięć godzin spóźnienia, bo byłem pewien, że dzisiaj jest sobota.

Co powinien zrobić pracodawca, jak pracownik napisze notę ​​wyjaśniającą?

Nota wyjaśniająca od pracownika jest dokumentem wymagającym rejestracji (należy wpisać numer pisma przychodzącego i datę wpływu).

Aby uniknąć bezprawnych działań przełożonych, pracownik ma obowiązek zarejestrować swoją notatkę w dwóch egzemplarzach u sekretarza lub w biurze przedsiębiorstwa, aby zachować jedną wersję dla siebie.

W tej sytuacji nikt nie będzie mógł powoływać się na art. 193 Kodeksu pracy i podnosić, że nota wyjaśniająca pracownika nie została przekazana kierownictwu w terminie (nie później niż w terminie dwóch dni od dnia złożenia wniosku).

Na podstawie wszystkich zebranych informacji na temat przewinienia pracownika lub zaniechania wynikającego z zaniedbania wyznaczany jest środek dyscyplinarny. Decyzję tę podejmuje wyłącznie pracodawca, czyli dyrektor generalny, i formalizuje ją w formie uchwały.

Wszelkie dokumenty wykonujące decyzję o ukaraniu sporządzane są na podstawie tej uchwały zarządu.

Przegapiono termin przekazania informacji organizacji wyższej. Szef był bardzo zdenerwowany tym wydarzeniem i powiedział, że daje mi reprymendę. Powtarzał i powtarzał: nigdy nie wiesz, co możesz powiedzieć w ferworze chwili. Ale nie. Podchodzi do mnie jego sekretarka i prosi o wyjaśnienia. Mówi, że do przygotowania postanowienia o ukaraniu konieczne jest pisemne wyjaśnienie pracownika.

Zignorowałem tę prośbę. Szef jednak nie poddał się i wydał rozkaz złożenia wyjaśnień. Istota nakazu jest taka, że ​​w ciągu 24 godzin muszę wyjaśnić na piśmie swoje haniebne zachowanie i dlaczego pozwalam na łamanie terminów nie przeze mnie, ale w moim imieniu, głupku.

Nie chcę składać pisemnych wyjaśnień. Czy mam obowiązek to podać czy nie?

Sądząc po nastroju szefa, zamierza narzucić swój plan i nie wycofa się ze swojego planu. Złóż pisemne wyjaśnienie, pamiętaj jednak o zaznaczeniu w nim, że udzielasz go na podstawie zamówienia. Najprawdopodobniej zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jeśli chcesz, możesz odwołać się od postanowienia do prokuratury lub federalnej inspekcji pracy w związku z naruszeniem procedury stosowania sankcji dyscyplinarnych w zakresie udzielenia pracownikowi pisemnych wyjaśnień. Procedurę stosowania sankcji dyscyplinarnych określa art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pisemne wyjaśnienie pracownika – o czym należy pamiętać:

1. Pracodawca ma obowiązek zażądać od pracownika pisemnych wyjaśnień.
Udzielenie pisemnych wyjaśnień jest sposobem ochrony pracownika i jest jego prawem. W wyjaśnieniu pracownik potwierdza lub zaprzecza faktowi popełnienia przewinienia dyscyplinarnego oraz podaje okoliczności jego popełnienia. O niezłożeniu wyjaśnień ww ustanowione przez prawo terminie, sporządza się akt.

Wydanie polecenia złożenia wyjaśnień pozbawia pracownika prawa wyboru, czy złożyć pisemne wyjaśnienia. Pracodawca na mocy postanowienia zobowiązuje pracownika do złożenia wyjaśnień. A jeśli pracownik tego nie zapewni, naruszając w ten sposób porządek, faktycznie ponownie stanie się łamiącym dyscyplinę pracy? NIE, to podejście wydaje się nieprawidłowe. Właściwsza wydaje się pisemna prośba pracownika o wyjaśnienia z dopiskiem „Żądam udzielenia” lub „Oferuję udzielenie”.

2. Pracodawca ma obowiązek dać pracownikowi dwa dni robocze na złożenie pisemnych wyjaśnień.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi dokładnie dwa dni robocze, a nie dni kalendarzowe, na złożenie pisemnych wyjaśnień. Skrócenie tego okresu wskazuje na istotne naruszenie praw pracowniczych.

Tym samym szef zlecając pisemne wyjaśnienia i ograniczając termin ich udzielenia, naruszył prawo pracownika do ochrony. Nakaz nałożenia kary dyscyplinarnej, w przypadku złożenia odwołania, najprawdopodobniej zostanie uchylony.

Udzielenie pisemnych wyjaśnień staje się obowiązkowe jedynie w niektórych przypadkach. Najczęściej- przy ocenie zasadności powodów przewinienie dyscyplinarne pracownika(naruszenie przez pracownika przepisów pracy, odpowiedzialność zawodowa). Wymaga tego procedura wymierzenia kary dyscyplinarnej z art. 193 Kodeksu pracy (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej), co może skutkować nie tylko naganą lub naganą, ale także zwolnieniem. Wszystko zależy od okoliczności, które należy uporządkować. W tym przypadku nota wyjaśniająca dokumentuje i przekazuje kierownictwu stanowisko pracownika, jego wizję sytuacji i jego argumenty.

Fragment dokumentu

Zwiń pokaz

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł 193 „Procedura stosowania sankcji dyscyplinarnych”

Przed podjęciem działań dyscyplinarnych pracodawca ma obowiązek zwrócić się do pracownika o pisemne wyjaśnienia. Jeżeli po dwóch dniach roboczych pracownik nie przedstawi określonego wyjaśnienia, sporządzany jest odpowiedni akt.

Niezłożenie wyjaśnień przez pracownika nie stanowi przeszkody w zastosowaniu środków dyscyplinarnych.

Postępowanie dyscyplinarne wszczyna się nie później niż w terminie miesiąca od dnia wykrycia uchybienia, nie licząc czasu choroby pracownika, jego pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz czasu potrzebnego na uwzględnienie opinii organu przedstawicielskiego pracownicy.

Sankcji dyscyplinarnej nie można zastosować później niż po sześciu miesiącach od dnia popełnienia przestępstwa, lecz na podstawie wyników audytu, kontroli działalności finansowo-gospodarczej lub rewizja- później niż dwa lata od dnia jego oddania. Podane terminy nie obejmują czasu postępowania karnego.

Za każde przewinienie dyscyplinarne można zastosować tylko jedną karę dyscyplinarną.

Nakaz (polecenie) pracodawcy o zastosowaniu kary dyscyplinarnej ogłasza się pracownikowi za podpisem w terminie trzech dni roboczych od dnia jego opublikowania, nie wliczając czasu nieobecności pracownika w pracy. Jeżeli pracownik odmówi zapoznania się z określonym poleceniem (instrukcją) pod podpisem, sporządzany jest odpowiedni akt.

Pracownik może odwołać się od sankcji dyscyplinarnej do państwowej inspekcji pracy i (lub) organów w celu rozpatrzenia indywidualnych sporów pracowniczych.

Ale noty wyjaśniające można sporządzać także z innych powodów, choć aspekt „konieczności usprawiedliwienia” pozostaje (wszak w innych przypadkach używa się urzędów i notatek). Przykładowo podczas badania okoliczności powstania szkody w mieniu pracodawcy i ustalenia jej wysokości w trybie art. 247 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zobacz także przykładowy wymóg złożenia pisemnych wyjaśnień w artykule „Fałszywe dokumenty do zatrudnienia”

Prośba o pisemne wyjaśnienia

Zatem „przed nałożeniem działań dyscyplinarnych pracodawca musi zwrócić się do pracownika o pisemne wyjaśnienia”. Jak widać, prawo nie precyzuje, czy żądanie wyjaśnień ma mieć formę ustną, czy pisemną. W szczególnie trudnych przypadkach, gdy zarówno pracownik, jak i pracodawca, podchodzą bardzo poważnie i zamierzają, jak mówią, dojść do gorzkiego końca, pracodawca musi zwrócić się do pracownika o wyjaśnienia na piśmie, aby móc wówczas potwierdzić przestrzeganie przepisów z procedurą określoną w zakresie nakładania sankcji dyscyplinarnych w art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (przykład 1). Zatwierdzona forma tego dokument personalny nigdy nie istniała, dlatego każda organizacja projektuje ją na swój sposób. Nawet rodzaj dokumentu użytego do tego jest inny (powiadomienie, żądanie, pismo itp.), Chociaż bardziej poprawne jest nazwanie tego „ wymóg„, ponieważ w części 1 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że. Powiadomienie ma inny sens – informacja jest przekazywana i nie trzeba nic robić. List to dokument wychodzący wysyłany do organizacji zewnętrznej lub do osoby, a pracownik nie jest taką „obcą” osobą.

Należy pamiętać, że „sankcję dyscyplinarną nakłada się nie później niż miesiąc od dnia wykrycia przestępstwa” (część 3 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Fakt jego odkrycia potwierdza akt, a nie wymóg. Miesiąc ten należy zatem liczyć od dnia wykrycia sprawy (najlepiej, gdyby pokrywał się on z datą sporządzenia ustawy), a nie od dnia wezwania do złożenia pisemnych wyjaśnień.

Kolejny termin liczony jest od dnia złożenia wniosku - 2 dni na pisemne wyjaśnienia(Patrz przykład 3). Dlatego ważne jest nie tylko sformalizowanie żądania, ale także udowodnienie, że zostało ono doręczone pracownikowi lub że odmówił jego przyjęcia. Aby to zrobić, możesz od razu wykonać odpowiednie puste miejsca na dole arkusza (oznaczone cyframi 1 i 2 w przykładzie 1): jeśli pierwszy (podpis przy otrzymaniu wniosku) nie zostanie sporządzony, to drugi zostaje sporządzony (świadkowie potwierdzają fakt odmowy pracownika przyjęcia tego dokumentu, oznaczenie to eliminuje konieczność sporządzania odrębnej ustawy w tej sprawie).

Przykład 1

Pisemna prośba pracownika o wyjaśnienia

Zwiń pokaz

Przykład 2

Tekst prośby pracownika o wyjaśnienie przyczyn nieobecności w pracy i podpis

Zwiń pokaz

Przykład 3

Obliczanie terminu na pisemne wyjaśnienie przyczyn przewinienia dyscyplinarnego

Zwiń pokaz

Załóżmy, że w poniedziałek 1 września 2014 roku pracownik przez zaniedbanie uszkodził mienie pracodawcy, byli świadkowie i jeszcze tego samego dnia sporządzono protokół. W dniu 2 września 2014 roku pracownik został wezwany do złożenia pisemnych wyjaśnień. Termin liczymy od następnego dnia:

  • 09.03.2014 - dzień 1,
  • 09.04.2014 - dzień drugi (w którym złożenie noty wyjaśniającej będzie nadal uznawane za terminowe),
  • Od dnia 05 września 2014 roku istnieje już możliwość aktywowania faktu niezłożenia wyjaśnień.

Jeżeli obowiązek złożenia pisemnych wyjaśnień został przedstawiony pracownikowi w piątek 09.05.2014 r., a sobota i niedziela są jego dniami wolnymi od pracy (tj. nie są wliczane do 2-dniowego okresu), to termin na terminowe złożenie wyjaśnień złożenie noty wyjaśniającej upływa dopiero we wtorek 09.09.2014r.

Aby sumienny pracownik nie pomylił się przy obliczaniu tego okresu, lepiej od razu wskazać we wniosku konkretny termin, do którego należy dostarczyć notę ​​wyjaśniającą. Tutaj możesz dodać konkretny dział/urzędnika, któremu ma zostać przyznany (patrz drugi akapit tekstu wymagania z Przykładu 1). Adresat noty wyjaśniającej (na którego nazwisko jest ona sporządzana, np. dyrektor generalny) i osoba, której należy ją przekazać (np. sekretarz lub szef obsługa personelu), najprawdopodobniej będą to inni ludzie.

Jeśli pracownik naprawdę miał uzasadnione powody do zachowania, które nie podobało się pracodawcy, i ogólnie są to odpowiednie osoby, to nie należy bać się uzasadnienia - stanie w obronie „oskarżonego”. Nie trzeba wówczas czekać na pisemny wniosek pracodawcy. Na jego ustną prośbę lepiej od razu sporządzić notę ​​wyjaśniającą, dołączając do niej jak najwięcej dowodów na to, że ma rację. Wystarczą nie tylko oficjalne dokumenty, ale nawet wydruk z serwisu informacyjnego o przerwach w pracy linii metra, którą spóźnialski dojeżdża do pracy. Jeśli między pracownikami istnieje konflikt, dobrze napisany list wyjaśniający może nawet „przeciągnąć” kierownictwo na stronę jego autora.

W czyim imieniu sporządzono notę ​​wyjaśniającą?

Aby trafnie odpowiedzieć na to pytanie, należy zapoznać się z Wewnętrznym Regulaminem Pracy, który musi obowiązywać w każdej organizacji. Najprawdopodobniej jest tam napisane, że pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu i dyrektorowi generalnemu. Następnie pracownik napisze notę ​​wyjaśniającą w imieniu swojego szefa lub dyrektor generalny.

Lokalne przepisy mogą ustanawiać inną hierarchię: na przykład członków Grupa robocza zgłosić się do szefa tej grupy, mimo że reprezentują w niej różne działy. Lider grupy może poprosić o pisemne wyjaśnienia jedynie wtedy, gdy niewłaściwe zachowanie ma związek z pracą grupy.

Zatem służba bezpieczeństwa, menedżer bezpieczeństwa Kultura korporacyjna kierownik działu personalnego nie ma prawa żądać wyjaśnień od pracowników innych działów, którzy mu nie podlegają, chyba że jest to wyraźnie określone w przepisach prawa miejscowego przepisy prawne organizacje. To prawda, że ​​​​odpowiednie moce tych i innych urzędnicy może być również delegowany na polecenie dyrektora generalnego (na przykład przewodniczącemu komisji w celu zbadania konkretnego zdarzenia). Zobacz podpisy w przykładach 1 i 2, oznaczone wykrzyknikiem.

Ręcznie czy na komputerze?

Prawo nie wymaga ręcznego sporządzania not wyjaśniających; można je wpisać na komputerze. Jednak doświadczeni funkcjonariusze personelu wymagają wyjaśnień od pracowników, napisanych wyłącznie ich własnym pismem. W przypadku sporu pracowniczego pomoże to pracodawcy uchronić się przed bezprawnymi działaniami pracownika, który może twierdzić, że został „zmuszony” do podpisania tekstu, który przygotował już ktoś inny.

Minimalny wymagany skład elementów pisma odręcznego, sporządzonych odręcznie pracownika na notatce objaśniającej, jest następujący:

  • stanowisko,
  • osobisty kontakt i
  • I O. Nazwisko.

Nie możesz ograniczyć się tylko do odręcznie napisanej osobistej kreski, bo... badanie grafologiczne nie jest w stanie jednoznacznie zidentyfikować niektórych podpisów jako należących do konkretnej osoby. I na podstawie całych słów (stanowisko i nazwisko) z pewnością da się to zrobić.

Szczegóły noty wyjaśniającej

Forma noty wyjaśniającej jest stosunkowo dowolna. Nikt nie wymaga od pracownika dogłębnej znajomości standardów sporządzania dokumentów; wystarczy przestrzeganie wymaganego minimum.

W prawym górnym rogu arkusza informacje są zapisane w kolumnie na temat do kogo i przez kogo skierowana jest nota wyjaśniająca. Pracownik musi wskazać swoje podział strukturalny, stanowisko, a także pełne nazwisko, imię i patronimikę. Nazwa typu dokumentu- nota wyjaśniająca - pisana pośrodku, po kilku wierszach (zwykle dużą literą lub po prostu wielkimi literami jak pokazano w przykładzie 4). Przykład 5 pokazuje przestarzałą wersję, w której nazwa typu dokumentu jest w całości napisana małymi literami i następuje po niej kropka, tj. cały „nagłówek” zdawał się da się odczytać w jednym zdaniu; Takie opcje projektowania znajdowały się wcześniej w aplikacjach.

Przykład 4

„Głowa” noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Przykład 5

Nieaktualna wersja „nagłówka” noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Uwaga: w przykładzie 5 linia z rodzajem zapisanego dokumentu (z małą literą i kropką) jest nieaktualna, a wszystko powyżej jest całkiem poprawne. Stanowisko autora noty wyjaśniającej może być wcięte od adresata (dyrektora generalnego, jak w przykładzie 4) lub może pojawić się od razu w kolejnym wierszu (jak w przykładzie 5). Przyimek „od” może, ale nie musi, występować przed stanowiskiem autora.

Po nazwie typu dokumentu następuje tekst, który jest skompilowany w darmowej formie. Jedyne wymagania co do niego:

  • poprawność sformułowań i stosowanie, jeśli to możliwe, oficjalnego, biznesowego stylu prezentacji,
  • tylko dokładne daty, jeśli to konieczne - czas,
  • fakty i przyczyny obecnej sytuacji.

Okoliczności są różne i niewłaściwe jest wymaganie od pracownika zwięzłości w uzasadnieniu. Notatka może zajmować kilka kartek papieru, zawierać bezpośrednią mowę i czytać jak dobry kryminał lub może składać się z jednej linijki. Pracodawca nie ma prawa ograniczać pracownika w takiej „kreatywności”.

Nikt nie oczekuje od pracownika, że ​​w uzasadnieniu będzie formułował wnioski i sugestie, choć nie będzie można zabronić mu ich zamieszczenia.

Treść noty wyjaśniającej ustala wyłącznie pracownik, który ma ją sporządzić. Szef nie ma prawa dyktować tekstu, wypowiadać sformułowań typu „to nie jest powód”, żądać przerobienia ani w inny sposób wpływać na treść dokumentu. Niektóre organizacje idą jeszcze dalej i sporządzają standardowe teksty not wyjaśniających. Pracownik ma prawo zdecydować, czy z nich skorzystać, czy też samodzielnie napisać notę ​​wyjaśniającą. W jego interesie leży opisanie tego, co się wydarzyło, w sposób, jaki uzna za prawidłowy. Pracodawca z kolei ma obowiązek zapoznać się z wszelkimi wyjaśnieniami pracownika, czy mu się to podoba, czy nie.

Stworzenie tekstu noty wyjaśniającej bardzo często nastręcza trudności. Powtórzmy główną zasadę: wydarzenia należy przedstawiać tak, jak miały miejsce.

Jeśli wina pracownika jest oczywista (spóźnił się, zachował się niegrzecznie wobec klienta, zapomniał czegoś zrobić), to nie ma sensu temu zaprzeczać i wymyślać wymówek. Musisz to napisać tak jak jest:

Przykład 6

Tekst noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Przykład 7

Tekst noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Przyczyn spóźnień lub nieobecności w pracy może być wiele i nie wszystkie są zasadne. Jeżeli pracownik nie chce ujawnić prawdziwego powodu spóźnienia, ma do tego prawo. Tutaj pomocne będą uniwersalne sformułowania „ze względu na rodzinę” lub „okoliczności osobiste” (patrz przykład 8). Innym wyjściem jest przyznanie się do winy bez podawania przyczyn (Przykład 9). Jednak takie klisze nie wzbudzą oczywiście żadnego zrozumienia ani współczucia ze strony kierownictwa.

Przykład 8

Tekst noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Przykład 9

Tekst noty wyjaśniającej

Zwiń pokaz

Pracownik może zakładać, że zostanie mu „wybaczone”, bo powód przewinienia jest ważny, a pracuje już długo, nigdy wcześniej się to nie zdarzyło lub z innych powodów. W takim razie niech lepiej napisze o tym w swoich wyjaśnieniach:

Przykład 10

Fragment tekstu noty wyjaśniającej