Charakterystyka techniczna i ekonomiczna obszaru tematycznego. Struktura organizacyjna drukarni „Drukarnia” Struktura organizacyjna drukarni

Informacje o firmie:

Internetowy salon poligraficzny Print-Express LLC działa od 2005 roku.

Główne rodzaje usług to sprzedaż sprzętu poligraficznego (przygotowalnia, druk, postpress, szwalnia, wykańczarki, niszczarki papieru) oraz materiałów eksploatacyjnych.

Rodzaj aktywności

1. handel, m.in.

1.1. sprzęt poligraficzny, a mianowicie:

Producent broszur

Prasa do wytłaczania

Ręczna przecinarka

Powielacz cyfrowy

Ręczna gilotyna

Laminator

Frez do narożników

Niszczarka papieru

Obcinarka do wizytówek

Licznik ułamka

1.2. materiały eksploatacyjne, a mianowicie:

farba do powielaczy

farba risograficzna

farba do maszyn offsetowych

posiadacze kalendarzy

film mistrzowski

taśma dwustronna

Zszywki

kursory do kalendarzy

pętle kalendarza

Pierścionki Piccolo

okładki nawilżające

klej topliwy

drut

2. utrzymanie serwisu sprzęt drukarski

3. świadczenie wszelkiego rodzaju usług poligraficznych, laminowania, szycia

Firma zatrudnia 26 osób.

Organizacja jako system

Ryż. 1. Print-Express LLC jako system interakcji pomiędzy środowiskiem zewnętrznym i wewnętrznym

System Print-Express LLC składa się ze środowiska wewnętrznego i zewnętrznego, które stale ze sobą współdziałają. Środowisko wewnętrzne: Praca, zasoby materialne i finansowe, procesy biznesowe, wytwarzane produkty, dochody z nich.

Personel produkuje wydrukowane materiały. Surowce do produkcji kupowane są od dostawców. W wyniku wspólnych działań pracowników powstają produkty poligraficzne i dostarczany jest sprzęt poligraficzny do konsumentów

Środowisko zewnętrzne: Konsumenci, dostawcy, rząd, władze finansowe i siła robocza.

Płacą za to konsumenci produktów poligraficznych, a firma uzyskuje dochód. Rząd uchwala przepisy podatkowe, które obniżają kapitał spółki.

Za pomocą rynku pracy firma znajduje personel.

Ocena systemu organizacyjnego: W systemie organizacyjnym Print-Express LLC środowisko wewnętrzne ściśle współdziała z otoczeniem zewnętrznym. Dostawcy dostarczają zasoby i produkty. Rynek pracy zapewnia swoje zasoby pracy. Władze rządowe i finansowe mają wpływ na działalność i zyski firmy.

Działalność organizacji jest wyraźnie usprawniona i tworzy jeden system, więc jeśli pojawią się trudności w interakcji z którymkolwiek z elementów, wpływa to na funkcjonowanie całego systemu jako całości.

Przyczyny obniżonej wydajności systemu:

Władze rządowe i finansowe, podnosząc podatki, zmniejszają efektywność przedsiębiorstwa;

Dostawcy często nie dotrzymują terminów dostaw materiałów i produktów, co negatywnie wpływa na współpracę z konsumentami;

Rynek pracy: charakter działalności firmy jest dość specyficzny, dlatego występują trudności ze znalezieniem kandydatów i obsadzeniem wolnych miejsc pracy;

Wysoka konkurencja na rynku zmniejsza efektywność sprzedaży;

Konsumenci mogą nie płacić za produkty w terminie, co spowalnia przepływ środków pieniężnych.

2. Model organizacyjny, stosowany w przedsiębiorstwie Print-Express LLC - liniowo-funkcjonalny.

Liniowo-funkcjonalna struktura zapewnia taki podział pracy zarządczej, w którym liniowe jednostki sterujące powoływane są do dowodzenia, a jednostki funkcjonalne mają za zadanie doradzać, pomagać w opracowaniu konkretnych zagadnień i przygotowaniu odpowiednich decyzji, programów, planów.

Kierownicy działów funkcjonalnych (dyrektor handlowy, dyrektor finansowy, zastępca dyrektora ds. ogólnych) wpływają na działy produkcyjne. Podstawowymi funkcjami Print-Express LLC są: funkcje finansowe, handlowe i produkcyjne.

Ryc.2. Struktura organizacyjna LLC „Print-Express”

Liniowo-funkcjonalną strukturę tego przedsiębiorstwa wyznacza sprzedaż szerokiego asortymentu produktów, świadczenie usług poligraficznych oraz usług serwisowych.

Zalety konstrukcji:

uwolnienie menedżerów liniowych od rozwiązywania wielu kwestii związanych z planowaniem finansowym i logistyką;

budowanie relacji „menedżer – podwładny” na drabinie hierarchicznej, w której każdy pracownik jest podporządkowany tylko jednemu menadżerowi.

Wady konstrukcji:

każde ogniwo jest zainteresowane osiągnięciem własnego wąskiego celu, a nie ogólnego celu firmy;

brak bliskich relacji i interakcji na poziomie horyzontalnym pomiędzy działami;

nadmiernie rozwinięty system interakcji pionowej, co skutkuje kumulacją zadań na najwyższym szczeblu, ich przeciążeniem i opóźnieniem w decyzjach operacyjnych.

Print-Express LLC wypracowało biurokratyczny model postępowania ze względu na potrzebę jasnej hierarchii pracowników. W przedsiębiorstwie powszechne są rygorystyczne regulacje dotyczące kompetencji pracowników.

Zasady biurokratycznego modelu postępowania:

Obowiązki służbowe są ustalane na stałe i ustrukturyzowane;

Obowiązki podzielone są na różne obszary funkcjonalne, z których każdy posiada niezbędne uprawnienia i sankcje;

Stanowiska ustalane są w skali hierarchicznej;

Administracja opiera się na dokumentach pisemnych;

Pracownicy mają swobodę osobistą i wykonują tylko te obowiązki, które narzuca im stanowisko;

Istnieje jasna hierarchia usług;

Pracownicy są zatrudniani na podstawie umowy;

Są wybierani na podstawie kwalifikacji zawodowych, najlepiej popartych dyplomem;

Wynagrodzenie (wł w gotówce) ustala się według pozycji w hierarchii;

Istnieją pewne etapy kariery, a awans na kolejne szczeble kariery zależy albo od stażu pracy, albo od zasług, ale zawsze zależy to od uznania przełożonych;

Pracownik podlega jednolitemu systemowi kontroli i dyscypliny.

3. Przepływ informacji w organizacji

Rysunek 3. Przepływ informacji w Print-Express LLC

Forma przekazywanych informacji:

Zautomatyzowane

Ze środowiska zewnętrznego informacje o konkurentach docierają do dyrektora handlowego, który analizuje te informacje i raportuje sytuację Dyrektorowi Generalnemu.

Informacje od dostawców otrzymuje dyrektor handlowo-finansowy, przekazuje je kontrahentom i wprowadza do bazy nowych kontrahentów. Wykonawcy składają zamówienia na materiały i urządzenia oraz przesyłają je do dostawców.

Informacje od konsumentów otrzymują dyrektor handlowy i dyrektor produkcji w formie zamówień lub zamówienie jest przesyłane do tworzących je wykonawców. Następnie wykonawcy kontaktują się i sprzedają zlecenie klientom.

Organy podatkowe i finansowe przesyłają wnioski do dyrektora finansowego, który generuje i odsyła sprawozdania finansowe oraz deklaracje.

Prezes firmy, skupiając się na celach i zadaniach, zarządza wszystkimi procesami.

W przedsiębiorstwie dominuje ustna forma przekazywania informacji.

Wydajność systemu informacyjnego:

zapewnia przetrwanie i rentowność firmy;

dostarcza pracownikom aktualne informacje, które ułatwiają efektywniejszy proces pracy;

informacja jest ukierunkowana;

duża szybkość eliminacji zamieszania w pozyskiwaniu informacji i jej wykorzystaniu.

Zakłócenia informacji, nieefektywność przepływu informacji w firmie:

duża liczba dostawców i odbiorców informacji (błędy rejestracyjne, czynnik ludzki);

złożoność i trudność praktycznej widoczności szlaków informacyjnych;

zbyt duże obciążenie think tanku i centrum analitycznego – opóźnienia w rozwiązywaniu problemów operacyjnych;

duża zależność od think tanku – możliwość błędu i stronniczej oceny.

4.Stopień centralizacji o najwyższej liniowo-funkcjonalnej strukturze organizacyjnej. Prezes decyduje o wszystkich sprawach w firmie. Wadą tego jest przeciążenie najwyższej kadry kierowniczej i niska efektywność podejmowania decyzji.

Print-Express LLC posiada całkiem sporo doświadczonych i wykwalifikowanych pracowników, dzięki czemu firma mogła zwiększyć dywersyfikację.

Potrzeba dywersyfikacji danego przedsiębiorstwa powstaje, ponieważ jest po drodze dalszy rozwój Branża poligraficzna buduje barierę. Taka przeszkoda pojawia się przed szybko rozwijającą się firmą, działającą w wolno rozwijającej się branży, powstaje antagonizm pomiędzy tempem rozwoju przedsiębiorstwa a rynkiem. Print-Express LLC posiada silną pozycję konkurencyjną, która stale wchodzi w konflikt z wolno rozwijającym się branżowym segmentem rynku. W tej sytuacji racjonalną decyzją byłoby wycofanie środków z rozwiniętego biznesu na finansowanie zdywersyfikowanej działalności. Dywersyfikacja prowadzonej działalności może być warunkiem zwiększenia efektywności działań.

Struktura organizacyjna to zbiór wzajemnie powiązanych ogniw tworzących system. Należy je postrzegać jako odzwierciedlenie stosunku organizacji do swoich pracowników. To struktura organizacji określa stopień zaangażowania ludzi w sprawy przedsiębiorstwa, rodzaje i zasady tworzenia grup roboczych oraz zespoły zarządzające, cechy budowy sieci komunikacyjnych.

Struktura organizacyjna odzwierciedla stosunek organizacji do personelu. Struktura organizacji określa stopień zaangażowania ludzi w sprawy przedsiębiorstwa, rodzaje i zasady tworzenia grup roboczych i zespołów zarządzających oraz cechy budowania sieci komunikacyjnych.

Wyobraźmy sobie strukturę organizacyjną Artel-Service LLC na rysunku 2.1.

Rysunek 2.1 - Struktura organizacyjna drukarni Artel-Service LLC

Rozważmy skład, strukturę i zakres obowiązków pracowników produkcyjnych w drukarni Artel-Service i przedstawmy je w tabeli 2.1.

Tabela 2.1 - Skład, struktura, obowiązki pracowników produkcyjnych w Artel-Service LLC

Dział przygotowania do druku
Projektant makijażu	Tworzenie układów do druku od podstaw, opracowywanie projektów; - Wykonywanie układów „od podstaw” lub finalizowanie układów dla partnerów strategicznych; - Skanowanie i retusz zdjęć, slajdów
projektant układu	Prepressowa weryfikacja projektów dostarczonych przez klientów, jeśli projekt nie uwzględnia wszystkich wymagań drukarni; - Układ informacji tekstowych i wizualnych; - Tworzenie układów do druku od podstaw
Specjalista ds. prepressu	Operacyjne przygotowanie prepress do układów druku dostarczonych przez klientów
Obszar drukowania
Drukarka (2 osoby)	Drukowanie zamówień dla drukarka- Kontrola jakości wydruków - Kontrola dostępności wszystkich rodzajów papierów - Drobne naprawy drukarka
Obszar po wydrukowaniu
Specjalista ds. wykończeń poprasowych (2 osoby)	Wykańczanie i zszywanie po prasowaniu na ręcznych i automatycznych urządzeniach drukujących, z wyjątkiem wycinania - Pakowanie produkt końcowy
	Cięcie papieru na maszynie tnącej
Starszy specjalista ds. wykończeń	Wykańczanie i zszywanie po prasowaniu na ręcznych i automatycznych urządzeniach drukujących, w tym wycinanie - Pakowanie gotowych produktów - Kontrola jakości produktów w warsztacie - Kontrola dostępności materiałów niezbędnych do wykańczania i szycia

Ocena efektywności ekonomicznej użytkowania trwałych aktywów produkcyjnych
Racjonalne wykorzystanie środków trwałych jest jednym z głównych zadań przedsiębiorstwa. Centralne miejsce w przedsiębiorstwie zajmuje problematyka oceny efektywności wykorzystania środków trwałych. ...

Ekonomiczne uzasadnienie wykonalności produkcji przez JSC NPO Petrolazer
Pomimo wszystkich trudności i problemów w Rosji miliony ludzi są już zatrudnione w prywatnej przedsiębiorczości. Biznes to jednak zupełnie szczególny sposób życia, który zakłada chęć wejścia...

Ocena wartości likwidacyjnej przedsiębiorstwa (na przykładzie OJSC Elit)
Trafność i znaczenie wybranego tematu polega na tym, że w tej chwili nasz gospodarka rynkowa takie zjawiska jak upadek przemysłu, brak inwestycji, zacieśnienie...

Formą funkcjonowania produkcji jest przedsiębiorstwo. Jako jednostka gospodarcza reprezentuje wydzieloną część sił wytwórczych społeczeństwa, w ramach której wytwarzanie produktów, wykonywanie pracy i świadczenie usług odbywa się stosunkowo autonomicznie. Przedsiębiorstwo jako podmiot gospodarczy to połączenie środków i przedmiotów produkcji, warunków i rodzajów ich działania w oparciu o zastosowanie pewne zasoby w celu tworzenia korzyści materialnych i niematerialnych. W warunkach konkurencja rynkowa O efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa decyduje przede wszystkim jego status jako podmiotu gospodarczego.

W nowoczesnym badania naukowe ekonomiczne i zjawiska społeczne i procesów zachodzących w przedsiębiorstwach, szeroko stosowane jest podejście systemowe. Istota systematyczne podejście jest traktowanie obiektów badań jako systemów. Podejście systemowe jest postrzegane jako nowoczesny sposób myślenie, unikalne narzędzie, za pomocą którego można wyjaśnić złożone zjawiska i procesy, uzasadnić decyzje, przeprowadzić dekompozycję wspólny cel systemu i konsekwentnie podporządkowywać mu cele wielu podsystemów. Podejście systemowe jest najbardziej zaawansowaną formą dialektycznego poznania rzeczywistości, za pomocą której każdy przedmiot rozpatrywany jest jako składający się z wzajemnie powiązanych i współzależnych elementów.

System to zbiór wzajemnie powiązanych elementów (obiektów), który ma właściwość integralności. Za formację holistyczną uważa się taką, która ma nowe właściwości systemowe, których nie ma w jej elementach składowych. Integralność oznacza, że właściwości układu są nieredukowalne do sumy właściwości jego elementów składowych i nie można z nich wywnioskować właściwości układu. Nie są to integralne, ale zupełnie nowe właściwości lub cechy systemu jako całości. Oprócz właściwości integralności ważnymi właściwościami (zasadami systemotwórczymi) systemu są: struktura, hierarchia, zależność każdego elementu jego właściwości i relacji od jego miejsca i funkcji w całości, współzależność systemu i środowisko.

Strukturalność oznacza, że wszystkie elementy systemu są umiejscowione w przestrzeni i czasie, a powiązania i relacje między tymi elementami są stałe. Struktura odgrywa główną rolę w tworzeniu nowych właściwości i utrzymuje swoją integralność i stabilność. Stan statyczny systemu można opisać poprzez ustalenie jego struktury.

Hierarchia system oznacza możliwość szeregowania, porządkowania podziału systemu na części, podsystemy i elementy. Każdy system można przedstawić jako zbiór podsystemów. Podsystem jest częścią systemu, która ma cechy systemowe, ale nie ma właściwości izolacyjnych systemów niezależnych. Każdy system można uznać za podsystem systemu wyższego rzędu.

Podejście systemowe polega na identyfikowaniu zbioru elementów jako systemu. Oznacza to, że przedmiot lub przedmiot badań musi zostać zidentyfikowany (ustalony jako system). Należy go odizolować od otoczenia, nawiązując z nim relację. Procedura podejścia systemowego obejmuje także modelowanie, czyli fizyczną (przedmiotową, modelową lub analogową) reprezentację systemu lub sformalizowany abstrakcyjny opis z wykorzystaniem różnych systemów znakowych.

Struktura przedsiębiorstwa poligraficznego/drukarni.

Struktura przedsiębiorstw poligraficznych jest w zasadzie podobna w przypadku drukarni dużych, małych i średnich. Poniższy schemat blokowy jest w dużej mierze przybliżony. W pełnym zakresie będzie raczej charakterystyczny dla dużej drukarni lub drukarni. Podobna struktura ma zastosowanie zarówno w przypadku średniej wielkości drukarni, jak i działającego przedsiębiorstwa poligraficznego.

Funkcje MŚP różni przywódcy i jednostki mogą być łączone lub wykonywane przez wykonawców. Pewne różnice pojawiają się w konkretne przypadki dla księgowości Cechy indywidulane tego lub innego przedsiębiorstwa, cechy jego rozwoju, dobór personelu, możliwości technologiczne.

Jednocześnie powyższy schemat jest skalowalny i pozwala na rozwój przedsiębiorstwa bez naruszania zasad organizacji współdziałania działów, usług i obszarów produkcyjnych. Najważniejsze w budowaniu schematu strukturalnego konkretnego przedsiębiorstwa jest zbudowanie go w taki sposób, aby móc dalej się rozwijać (rozbudowywać lub restrukturyzować) bez zmiany podstawowe zasady interakcje wewnątrz struktury. Rozważmy skład schematu organizacyjnego przedsiębiorstwa poligraficznego oraz funkcje usług i działów.

Skład kompleksu funduszy zautomatyzowane sterowanie procesy technologiczne produkcja poligraficzna.

Zautomatyzowany system kontroli procesu to zbiór wzajemnie powiązanych i oddziałujących na siebie części, które wykonują użyteczną pracę. Części (elementy) kompleksu mogą stanowić dowolną kombinację różnych bytów, takich jak: ludzie, informacja, oprogramowanie, sprzęt, produkt, surowce. Zatem oprogramowania oddzielonego od środowiska aplikacji nie można uważać za system sterowania. Oprogramowanie jest integrowane ze środowiskiem procesów technologicznych przedsiębiorstwa, zapewniając użytkownikom systemu możliwość automatyzacji podstawowych funkcji procesów zarządzania, a dopiero potem staje się systemem zarządzania. Jedną z głównych części systemu sterowania jest System informacyjny, czyli oprogramowanie wdrażające ujednoliconą przestrzeń informacyjną przedsiębiorstwa, w ramach której zautomatyzowane są funkcje zarządzania.

Przepływ informacji w przedsiębiorstwie poligraficznym

Opis funkcjonowania systemu ma sens jedynie w kontekście jego interakcji ze strukturą przedsiębiorstwa, użytkownikami, metodami, decyzjami zarządczymi, innymi systemami i podsystemami, np. systemem zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Funkcjonowanie kompleksu można opisać w formie modeli.

Zarządzanie przedsiębiorstwem to proces ciągły, polegający na ocenie zarówno informacji eksploatacyjnych dostarczanych przez system, jak i pochodzących z zewnątrz; przyjęcie decyzje zarządcze i dostosowanie funkcji systemu zgodnie z podjętą decyzją. Decyzje zarządcze muszą być zgodne ze strategią ustaloną przez kierownictwo przedsiębiorstwa. Z punktu widzenia zarządzania zautomatyzowany kompleks kontrolny jest mechanizmem zapewniającym wykonanie decyzji zarządczych. Podstawowe funkcje tego mechanizmu pokazano na rysunku (ryc. 1.6).

Realizacja decyzji zarządczych następuje poprzez odpowiednie dostosowanie metod, algorytmów i praw dostępu do funkcji, które wyznaczają ścisłe ramy realizacji funkcji pracy i granice kompetencji użytkowników systemu.

Zadanie zbudowania informatycznych systemów sterowania dla przedsiębiorstwa poligraficznego nierozerwalnie wiąże się z kwestią integracji funkcjonujących narzędzi programowych. Integracja z reguły realizowana jest na poziomie wymiany danych pomiędzy systemami oprogramowania.

Jednocześnie, aby wyeliminować błędy w kodowaniu obiektów księgowych, należy zdecydować, które pakiet oprogramowania będzie uważany za rdzeń systemu korporacyjnego i zdefiniuj podejście do kodowania obiektów. Jako rdzeń systemu korporacyjnego należy zastosować pakiet oprogramowania odpowiedzialny za automatyzację głównych procesów księgowych przedsiębiorstwa, w szczególności przedsiębiorstwa przemysłowego - jest to główny system zarządzania produkcją, za pomocą którego system rachunkowości finansowej i inne systemy są połączone.

Niekompletna lista możliwych elementów kompleksu kontrolnego przedsiębiorstwa poligraficznego:

· AMS – System Zarządzania Księgowością/System Księgowości;

· CAE – system komputerowego wspomagania projektowania;

· CIM – Computer Integrated Manufacturing (system) / System zintegrowanej produkcji komputerowej;

· CNC – cyfrowy system księgowy (kod kreskowy);

· CRM – Zarządzanie Zasobami Klienta (system) / System rejestracji relacji z kontrahentami;

· HRM – Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (system) / System zarządzania personelem;

· MIS – System Informacji Zarządczej / System informacji ogólnej i zarządzania;

· MPM – Zarządzanie Procesem Produkcyjnym (system) / System Zarządzania Procesem Produkcyjnym;

· MRP – Planowanie Zapotrzebowań Materiałowych (system) / System Planowania zasoby materialne;

· MRPII – Planowanie Zasobów Produkcyjnych (system) / System planowania zasobów produkcyjnych;

· TQM – Kompleksowe Zarządzanie Jakością (system) / System zarządzania jakością.

Organizacja strukturalna zestaw narzędzi do zautomatyzowanej kontroli procesów technologicznych w produkcji poligraficznej. Elementy kompleksu środków do zautomatyzowanego sterowania procesami technologicznymi w produkcji poligraficznej.

Budowa kompleksu informacyjno-kontrolnego na bazie modułowej stworzyła specjalne podejście do budowy całego systemu jako całości. Podejście to do niedawna dominowało wśród twórców systemów. Aby to zdefiniować, można użyć terminu „graf połączony”. W tym podejściu moduły funkcjonalne systemu zostały opracowane jako niezależne komponenty połączone z innymi komponentami za pomocą bezpośrednich połączeń. System informacyjno-sterujący był grafem spójnym, którego moduły były wierzchołkami tego grafu, a połączenia modułu były jego krawędziami.

Przykład konstrukcji kompleksu kontrolnego w oparciu o tę zasadę pokazano na ryc. 1.7. Takie podejście umożliwiło złożonym deweloperom różnicowanie parametrów cenowych gotowego kompleksu w zależności od liczby wchodzących w jego skład modułów, co czyniło systemy atrakcyjnymi komercyjnie już na wczesnych etapach rozwoju. W pewnym stopniu wynikało to z braku gotowości przedsiębiorstw poligraficznych do inwestowania w sektor narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem, a deweloperzy polegali wyłącznie na własnych siłach i rzadko sięgali po współpracę przemysłową. Ten sposób budowy systemu pozwolił twórcom systemów nie martwić się o ujednolicenie interfejsów komunikacyjnych modułów wchodzących w skład kompleksu zarządzania przedsiębiorstwem.

Wady tego podejścia zaczęły pojawiać się w krótkim czasie. Moduły funkcjonalne kompleksów sterujących często miały różne niezunifikowane protokoły interakcji z „sąsiadami” w systemie. Rozbudowa zawartości funkcjonalnej systemu doprowadziła do redundancji połączeń pomiędzy modułami, a w efekcie do naruszenia integralności i aktualności gromadzonych i przetwarzanych informacji. Systemy takie po kilku latach eksploatacji i rozbudowy składu funkcjonalnego stały się praktycznie niemodyfikowalne, słabo rekonfigurowalne i słabo kontrolowane.

Budowa kompleksu w postaci połączonego grafu

Rozwój kompleksów informacyjnych w wystarczającym stopniu zmienił strukturę ich konstrukcji. Było to spowodowane głównie kształtowaniem się społeczeństwa postindustrialnego i Oddział międzynarodowy pracy przy tworzeniu nowoczesnych kompleksów zarządczych przedsiębiorstw przemysłowych. Badania i analiza doświadczeń budowlanych istniejących systemów przedsiębiorstwa wykazały skuteczność modelu, który można nazwać umownie „systemem ze wspólną magistralą”.

Kompleks opiera się na systemie zarządzania i rozliczanie produkcji Klasa ERP w konkretnej wersji branżowej. Takie systemy są w pełni ukształtowane strukturalnie i przyjęły historyczną nazwę swojej nazwy zautomatyzowany system zarządzanie przedsiębiorstwem poligraficznym. W terminologii angielskiej używany jest termin System informacji zarządczej (MIS).

Budowa kompleksu w oparciu o jeden interfejs wymiany informacji

Interakcja pomiędzy strukturą zespołu zautomatyzowanych narzędzi sterujących procesami technologicznymi produkcji poligraficznej a strukturą przedsiębiorstwa poligraficznego.

Struktura produkcyjna przedsiębiorstwa poligraficznego w istotny sposób wpływa na kształtowanie się informacji opisujących kolejność wytwarzania wyrobów. O poprawności i kompletności informacji o zamówieniu na produkcję wyrobów poligraficznych decyduje prawidłowe zbudowanie struktury przedsiębiorstwa. System automatyzacji zarządzania jest właśnie narzędziem zwiększającym efektywność zarządzania przedsiębiorstwem, a co za tym idzie podnoszącym konkurencyjność tego biznesu. Żadne narzędzie samo w sobie nie rozwiąże problemów. Problemy można rozwiązać, umieszczając narzędzie w zdolnych rękach. W rękach niekompetentnych ludzi jest nie tylko nieużyteczny, ale często bardzo szkodliwy.

Schemat współdziałania działów strukturalnych przedsiębiorstwa z systemem zarządzania

Na system zarządzania drukarnią wpływają jej podziały strukturalne. Zło zorganizowana struktura W najlepszym przypadku przedsiębiorstwa będą ingerować w gromadzenie informacji i wydłużać czas ich gromadzenia. Dużo gorzej jest, gdy niewłaściwa struktura przedsiębiorstwa dostarcza błędnych informacji o zamówieniu i nie daje możliwości jego sprawdzenia i terminowego skorygowania dostrzeżonych błędów. Może to prowadzić do strat technologicznych i finansowych, zmniejszenia wydajności produkcji i wzrostu kosztów ogólnych.

Poligrafia to jedna z najstarszych branż obecnych obecnie na rynku. Początkowo były to drukarnie duży biznes, co wymagało dużych nakładów inwestycyjnych. Sytuacja uległa jednak zmianie w roku 1980 wraz z wynalezieniem pierwszego risografu (powielacza). Od tego czasu zaczęły pojawiać się małe drukarnie, które nie wymagają dużych inwestycje finansowe i zdolnych do obsługi małych zamówień, których realizacja na drogim sprzęcie offsetowym byłaby nieopłacalna. To jest drukarnia Spectr LLC.

Spectr LLC została założona w 2012 roku. Główną działalnością drukarni jest tworzenie wizytówek, plakatów, broszur i kalendarzy kieszonkowych. Główny nacisk położony jest na efektywność i jakość realizacji zamówień.

Struktura organizacyjna drukarni Spectr LLC obejmuje następujące działy:

Dział Obsługi Klienta;

Dział projektowy;

Dział poligraficzny;

Księgowość.

Do zadań pracowników działu obsługi klienta należy:

1) udostępnianie klientom cenników;

2) złożenie zamówienia;

3) prowadzenie statystyk;

4) przygotowywanie raportów;

6) obliczenie kwoty zamówienia;

7) przyjęcie przedpłaty;

8) prowadzenie bazy danych klientów;

9) komunikacja z klientami;

10) akceptacja układów. W przypadku braku układu oferujemy usługi projektantów.

Do zadań pracowników działu projektowego należy:

1) przyjmowanie zamówień na część projektową pracy;

2) sporządzenie układu;

3) zatwierdzenie gotowego układu

4) rozwiązywanie konkretnych problemów z klientem.

Do zadań pracowników księgowości zalicza się:

1) prowadzenie księgowości oraz rachunkowość podatkowa zgodnie z normami krajowymi i przepisy prawne, działająca na terenie Federacji Rosyjskiej;

2) świadczenia podatkowe, finansowe i raportowanie statystyczne w terminach i organach określonych przez obowiązujące przepisy;

3) składanie sprawozdania rocznego władzom spółki.

4) wydawanie wynagrodzeń;

5) dostarczanie raportów.

Do zadań pracowników działu poligrafii należy:

1) druk produktu;

2) zmiana statusu zamówienia w systemie.

Wewnętrzną strukturę organizacyjną firmy przedstawiono na rysunku 1.1.

Rysunek 1.1 - Struktura organizacyjna drukarni Spectr LLC

Opis oprogramowania i sprzętu dla przedsiębiorstw

Drukarnia Spectr LLC posiada zestaw narzędzi programowych, które pozwalają organizować przeglądanie, tworzenie i edycję układów. Należą do nich:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Programy pomagające zminimalizować pracę papierkową:

Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; SM Punkt mocy; Dostęp MS.

Do druku stosowane są następujące środki techniczne:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

DRUKARKA MONOCHROMOWANA XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Komputery drukarni pracują system operacyjny MS Windows 7 i mają następujące wymagania systemowe:

Komputer i procesor o częstotliwości co najmniej 500 megaherców (MHz);

Pamięć RAM co najmniej 256 megabajtów (MB);

Miejsce na dysku twardym 2 gigabajty (GB);

Czytnik płyt, czytnik CD lub DVD;

Ekran o rozdzielczości co najmniej 1024x768.

Schemat strukturalny i funkcjonalny organizacji biznesowej „TAK JAK JEST” oraz jego opis

W procesie zamówienia biorą udział następujące osoby: opiekun klienta, klient, projektant i dział poligrafii. Są także aktorami na diagramie przypadków użycia (diagramie przypadków użycia) (ryc. 1.3.1).

Rysunek 1.3.1 - Schemat możliwości korzystania z drukarni Spectr LLC

Procesy biznesowe przypisane każdemu aktorowi przedstawiono w tabeli 1.3.1.

Tabela 1.3.1 – Procesy biznesowe aktorów

	Funkcje (procesy biznesowe)
	1) Zobacz cennik; 2) wprowadzenie układu; 3) zamawianie prac projektowych; 4) zatwierdzenie układu stworzonego przez projektanta; 5) dokonanie płatności; 6) otrzymanie zamówienia.
Menadżer konta	1) Utworzenie cennika usług; 2) złożenie zamówienia; 3) uzupełnienie danych Klienta; 4) powołanie projektanta 5) śledzenie statusu zamówienia; 6) otrzymania zapłaty za zamówienie.
Projektant	1) przyjmowanie zleceń na prace projektowe; 2) prace nad układem; 3) umowa z klientem.
Dział drukarski	1) Wprowadzanie zmian w statusie zamówienia.

typografia dokumentu informacyjnego informacyjnego

OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya” jest jednym z przedsiębiorstw branży poligraficznej. Firma działa w terenie usługi poligraficzne od 1924 r., ale jako otwarte Spółka Akcyjna działa od 1 października 2007r.

Organem nadrzędnym jest Ministerstwo Prasy i Informacji Republiki Mołdawii. Podstawową działalnością OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya” jest: druk gazet, broszur, czasopism, prace introligatorskie, produkcja opakowań papierowych i kartonowych, a także cięcie papieru na formaty.

Priorytetową działalnością drukarni jest produkcja wyrobów prasowych (tab. 1).

Tabela 1

Priorytetowe obszary działalności OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya”

Nazwa

produkty

kwota tysiąc rubli

10137

13437

13236

W 2009 roku druk gazet stanowił 68% całkowitego wolumenu produkcji, a papierów firmowych 21,9%.

Jednak zarząd i bezpośredni dyrektor N.A. Serow nieustannie poszukuje twórczych poszukiwań.

W dużej mierze dzięki jego inicjatywie, przewidywaniu, intuicji i analizie sytuacji na rynku konsumenckim w drukarni nieustannie pojawiają się nowe możliwości owocnej i co najważniejsze wysokiej jakości pracy.

Pomimo tego, że nakład pracy drukarni jest imponujący, załoga przedsiębiorstwa jest niewielka i liczy zaledwie 29 osób.

Jednak z pełnym zaangażowaniem pracują tam najwyżej wykwalifikowani specjaliści, często wykonując nie tylko swoje doraźne zadania obowiązki funkcjonalne, ale także pokazanie wszystkich swoich zdolności twórczych w celu usprawnienia pracy drukarni.

Warto rozważyć strukturę organizacyjną OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya” (ryc. 1).

Rysunek 1 Struktura organizacyjna OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya”

Dyrektorem generalnym drukarni OJSC Kovylkinskaya jest N.A. Serov. któremu w organizacji przypisane są następujące funkcje:

1. Ogólne zarządzanie produkcją, ekonomiczno-finansowe działalność gospodarcza przedsiębiorstwa.
2. Organizacja współdziałania wszystkich działów strukturalnych.
3. Zapewnienie realizacji wszystkich zobowiązań podjętych przez przedsiębiorstwo, w tym zobowiązań wobec budżetów różnych szczebli i funduszy pozabudżetowych.
4. Tworzenie warunków do wprowadzenia najnowocześniejszego sprzętu i technologii, formy postępowe zarządzanie i organizacja pracy.
5. Podejmowanie działań zapewniających zdrowe i bezpieczne warunki pracy w przedsiębiorstwie.
6. Monitorowanie zgodności działań wszystkich służb.
7. Ochrona interesów majątkowych przedsiębiorstwa przed sądami, arbitrażem, organami władza państwowa itd.

Aby wykonywać powierzone mu funkcje, dyrektor generalny przedsiębiorstwa jest obowiązany:

- Kierować, zgodnie z obowiązującymi przepisami, działalnością produkcyjno-gospodarczą i finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa, ponosząc pełną odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji, bezpieczeństwo i efektywne korzystanie z majątku przedsiębiorstwa, a także wyniki finansowo-ekonomiczne swojej działalności.
- Organizuj pracę i efektywna interakcja wszystkich pionów strukturalnych kierują swoją działalność na rozwój i doskonalenie produkcji, uwzględniając priorytety społeczne i rynkowe, zwiększając efektywność przedsiębiorstwa, zwiększając wolumen sprzedaży oraz zwiększając zyski, jakość i konkurencyjność wytwarzanych produktów, ich zgodność z międzynarodowymi standardy w celu podboju rynku i zaspokojenia potrzeb w zakresie odpowiednich rodzajów produktów (usług).
- Podjąć działania mające na celu wyposażenie przedsiębiorstwa w wykwalifikowaną kadrę, racjonalne wykorzystanie i ich rozwój profesjonalna wiedza i doświadczenia, tworzenie bezpiecznych i korzystnych dla życia i zdrowia warunków pracy, przestrzeganie przepisów prawa ochrony środowiska.

Dyrektor generalny przedsiębiorstwa należy do kategorii menedżerów i jest akceptowany (odwoływany) decyzją walne zgromadzenie założyciele.

Dyrektor generalny przedsiębiorstwa odpowiada przed założycielami przedsiębiorstwa reprezentowanymi przez walne zgromadzenie założycieli.

Dyrektor Generalny jest odpowiedzialny:

1. Za niespełnienie (niewłaściwe spełnienie) swoich odpowiedzialność zawodowa; za popełnione w trakcie ich aktywność zawodowa przestępstwa; za spowodowanie straty materialne w granicach określonych przez prąd prawo pracy RF.
2. Za skutki podjętych przez niego decyzji wykraczających poza zakres jego uprawnień, ustanowione przez prawo, statut przedsiębiorstwa i inne regulacyjne akty prawne. Dyrektor generalny przedsiębiorstwa nie jest zwolniony od odpowiedzialności za działania pociągające za sobą odpowiedzialność dokonane przez osoby, na które przekazał swoje uprawnienia.
3. Za nieuczciwe wykorzystywanie majątku i funduszy przedsiębiorstwa we własnym interesie lub w interesie sprzecznym z interesami założycieli.

W czasie nieobecności dyrektora przedsiębiorstwa jego obowiązki i funkcje wykonuje w ustalony sposób wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich wysoką jakość, sprawną i terminową realizację. W OJSC „Drukarnia Kovylkinskaya” Zastępca Dyrektora Generalnego jest Artemkin I.S. NA kierownik produkcji Tichanow N.V. Przypisane są następujące funkcje:

1. Przewodnik działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.
2. Wprowadzanie nowych technologii, rozwój środków poprawiających wydajność pracy i obniżających koszty produkcji.
3. Kontrola jakości produktu itp.

Kierownik produkcji należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i zwalniany na polecenie dyrektora generalnego.

Kierownik produkcji raportuje bezpośrednio do dyrektora generalnego. W czasie nieobecności kierownika produkcji jego obowiązki wykonuje w ustalony sposób wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe ich wykonanie.

Zakres obowiązków kierownika produkcji:

1. Wdrożenie bezpośredniej regulacji operacyjnej z wykorzystaniem środków technologia komputerowa, komunikacja i komunikacja, postęp produkcji, zapewnienie rytmicznej produkcji zgodnie z planem produkcji i umowami dostaw.
2. Zapewnij wskazówki dotyczące rozwoju programy produkcyjne i harmonogramów produkcyjnych przedsiębiorstwa i jego oddziałów, ich korekty w planowanym okresie, opracowanie i wdrożenie standardów operacyjnego planowania produkcji.
3. Organizacja kontrola operacyjna dla postępu produkcji. Zapewnienie produkcji dokumentacji technicznej, sprzętu, narzędzi, materiałów, komponentów, transportu itp.

Kierownik produkcji jest odpowiedzialny za:

- Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w opisie stanowiska, - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
- Za przestępstwa popełnione w toku wykonywania swojej działalności - w granicach określonych obowiązującymi przepisami administracyjnymi, karnymi i karnymi prawo cywilne RF.
- Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Główny księgowy Sheina I.A., należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniana i zwalniana na polecenie dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.

Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.

Główny księgowy Drukarni OJSC Kovylkinskaya ma przypisane następujące funkcje:

1. Zarządzanie rachunkowością i raportowaniem w przedsiębiorstwie.
2. Formacja zasady rachunkowości wraz z opracowaniem środków do jego wdrożenia.
3. Zapewnienie pomocy metodycznej pracownikom działów przedsiębiorstwa w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiza ekonomiczna.
4. Zapewnienie przygotowania ekonomicznie uzasadnionych kalkulacji sprawozdawczych kosztów produktów, naliczeń wynagrodzeń, rozliczeń międzyokresowych i transferów podatków i opłat do budżetów różnych szczebli, płatności na rzecz instytucji bankowych.
5. Identyfikacja zapasów w gospodarstwie, eliminacja strat i kosztów nieprodukcyjnych.
6. Wprowadzenie nowoczesności środki techniczne i technologii informatycznych.
7. Kontrola terminowości i poprawny projekt dokumentacja księgowa.

Aby wykonywać funkcje Główny księgowy musieć:

- Organizuj księgowość firmy - działalność finansowa oraz kontrolę nad ekonomicznym wykorzystaniem materiałów, pracy i zasoby finansowe, bezpieczeństwo mienia przedsiębiorstwa.
- Kierowanie pracami nad przygotowaniem i przyjęciem roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów księgowych służących do formalizowania transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, opracowywania formularzy dokumentów wewnętrznych sprawozdania księgowe, a także zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji, monitorowania przebiegu transakcji biznesowych, zgodności z technologią przetwarzania informacji księgowych i procedurą obiegu dokumentów.
- Uczestniczyć w przeprowadzeniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wyeliminowania strat i kosztów nieprodukcyjnych.

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

- Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
- Za popełnienie przestępstwa w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
- Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Księgowość jest niezależny jednostka strukturalna przedsiębiorstwa i podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu i głównemu księgowemu przedsiębiorstwa.

Działem księgowości kieruje główny księgowy, powołany na stanowisko na mocy zarządzenia dyrektora generalnego Drukarni OJSC Kovylkinskaya.

Zadania i funkcje rachunkowości:

1. Organizacja rachunkowości działalności gospodarczo-finansowej.
2. Zapewnienie terminowości regulowania zobowiązań umownych, płatności podatków i innych rozliczeń z wierzycielami i dostawcami.
3. Opracowywanie formularzy wewnętrznych dokumentów sprawozdawczych księgowych.
4. Zapewnienie trybu przeprowadzania inwentaryzacji.
5. Kontrola nad działalnością gospodarczą.
6. Zapewnienie rozliczeń wynagrodzenie itd.

Za nienależyte i terminowe wykonywanie funkcji księgowych odpowiada główny księgowy.

Inżynier naprawy sprzętu podlega Zastępcy Dyrektora Generalnego oraz bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu przedsiębiorstwa.

Inżynierowi naprawy sprzętu w Drukarni OJSC Kovylkino przypisano następujące funkcje:

1. Konserwacja sprzętu elektronicznego i wyposażenia przedsiębiorstwa.
2. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania technicznego i nieprzerwanej pracy urządzeń.

Aby wykonywać swoje funkcje, inżynier naprawy sprzętu musi:

- Weź udział w rozwoju obiecujących i aktualne plany i harmonogramy pracy, Konserwacja i naprawa sprzętu, działania mające na celu poprawę jego funkcjonowania i zwiększenie efektywności użytkowania sprzętu elektronicznego.
- Podejmij działania na rzecz terminowej i wysokiej jakości realizacji prace naprawcze zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.
- Przygotowywanie zapytań na sprzęt i części zamienne do niego, dokumentacja techniczna za naprawy, protokoły prac.

Główne zakłady produkcyjne drukarni OJSC Kovylkinskaya to:

Laboratorium komputerowe, obszary redagowania, kopiowania, oprawy, wycinania i drukowania, które podlegają władzy i odpowiedzialności kierownika produkcji i podlegają dyrektorowi generalnemu.

Ogólnie rzecz biorąc, struktura organizacyjna Drukarni OJSC Kovylkino jest skuteczna. Aby ulepszyć strukturę organizacyjną, kierownictwo organizacji musi:

- Wyjaśnij funkcje pełnione przez wykonawców, określ rzeczywiste obciążenie każdego z nich;
- Ustalić istniejący podział funkcji i odpowiedzialności pomiędzy obszarami produkcyjnymi, grupami i indywidualnymi wykonawcami;
- Identyfikacja funkcji i zadań nieprzydzielonych wykonawcom poprzez analizę opisy stanowisk pracy dostępny personel;
- Sprawdź, czy kwalifikacje pracowników odpowiadają pracy, którą wykonują.