Instrukcja z 11 marca 3210 r. Nowa procedura dokonywania transakcji gotówkowych i wpłat gotówkowych. Pieniądze na konto można wypłacić bez konieczności składania wniosku

Transakcje gotówkowe- są to operacje związane z przyjmowaniem, wydawaniem, przechowywaniem środków pieniężnych oraz realizacją dokumentów kasowych. Transakcje gotówkowe przeprowadzane są według zasad ustalonych przez Bank Centralny: Dyrektywy z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U oraz Dyrektywy z dnia 7 października 2013 r. N 3073-U. Zasady te nazywane są dyscypliną gotówkową i koncepcja ta obejmuje:

prowadzenie dokumentów kasowych dokumentujących przepływy pieniężne;
przestrzeganie limitu salda gotówkowego;
ograniczenie płatności gotówkowych pomiędzy podmiotami gospodarczymi w ramach jednej umowy w kwocie nie większej niż 100 tysięcy rubli.

Tylko ci podatnicy, którzy nie muszą przestrzegać dyscypliny kasowej które działają wyłącznie poprzez płatności bezgotówkowe. Dostępność nie ma wpływu na konieczność rejestrowania transakcji gotówkowych Kasa lub wybrany system podatkowy. Zasada jest tu tylko jedna – jeśli występują przepływy pieniężne, należy przestrzegać dyscypliny gotówkowej.

Dokumenty gotówkowe

Transakcje gotówkowe dokumentowane są następującymi dokumentami:

Odbiór gotówki do kasy – polecenie odbioru gotówki do godz. Takie zlecenie jest wypełniane dla każdego odbioru pieniędzy w kasie, ale jeśli jest to gotówka wydawana na podstawie czeku kasowego lub ścisłego formularza sprawozdawczego, wówczas zlecenie wydawane jest na całkowitą kwotę otrzymanej dziennie gotówki.
Wydanie gotówki z kasy fiskalnej – polecenie odbioru gotówki wg. Po otrzymaniu takiego zamówienia, przed wydaniem pieniędzy, kasjer musi sprawdzić podpis księgowego (lub kierownika, w przypadku braku księgowego), obecność dokumentów potwierdzających oraz zweryfikować tożsamość odbiorcy pieniędzy.
Dane zleceń przychodzących i wychodzących wprowadzane są do księgi kasowej za pomocą . Na koniec dnia, pozostała gotówka w kasie jest pobierana. Jeżeli w ciągu dnia roboczego nie przeprowadzono żadnych transakcji gotówkowych, wówczas w księdze kasowej nie dokonuje się żadnych zapisów.
Księga księgowa środków wydanych i otrzymanych przez kasjera jest prowadzona tylko w przypadku, gdy w organizacji jest kilku kasjerów. Organizuje transfer gotówki pomiędzy kasjerem starszym a kasjerami w ciągu dnia pracy.
Wydawanie gotówki na płatności wynagrodzenie, stypendia i inne płatności na rzecz pracowników sporządzane są nie tylko na podstawie polecenia odbioru gotówki, ale także na zestawieniach: zestawieniach rozliczeniowo-płatniczych i zestawieniach płatności.

Limit gotówkowy

Limit gotówkowy to maksymalna dopuszczalna ilość gotówki, którą można przechowywać w kasie organizacji na koniec dnia roboczego. Każdy przedsiębiorca ustala konkretną wysokość tego limitu w drodze zarządzenia wewnętrznego, w oparciu o wielkość swoich przychodów, stosując specjalne wzory obliczeniowe podane w załączniku do Dyrektywy nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku. Gotówka przekraczająca ustalony limit nie powinna znajdować się w kasie, należy ją zdeponować w banku. Wyjątek od tej reguły dopuszczalny jest w dni wypłaty, a także w weekendy i dni wolne od pracy. wakacje, jeżeli organizacja przeprowadziła w tych dniach transakcje gotówkowe.

Przedsiębiorcy indywidualni i (przedsiębiorstwa zatrudniające nie więcej niż 100 pracowników i nie więcej niż 400 milionów rubli rocznych przychodów ze sprzedaży towarów i usług) od 1 czerwca 2014 r. Nie można ustalić limitu salda gotówkowego. Aby nie został ustanowiony limit gotówkowy, należy wydać specjalne polecenie. Jeżeli taka decyzja zostanie podjęta, wówczas wszystkie wpływy gotówkowe będą mogły być przechowywane w kasie fiskalnej bez żadnych ograniczeń.

Zwracamy uwagę na tych indywidualnych przedsiębiorców i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którzy już przed 1 czerwca 2014 roku pracowali z gotówką, co oznacza, że powinni byli mieć nakaz ustalenia limitu. Zarządzenie to wymaga ponownego wydania, ponieważ do 1 czerwca 2014 r. Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12 października 2011 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacja Rosyjska”, która została już odwołana. Poprzednie zamówienie dokonane na podstawie niniejszego Regulaminu jest nieważne. Można ustawić ten sam limit, wystarczy zmienić podstawę zamówienia na Dyrektywę nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku.

Jeśli chcesz odmówić ustalenia limitu gotówkowego, nie możesz po prostu anulować poprzedniego zamówienia w zamówieniu w tej sprawie. Zdaniem organów podatkowych uchylenie starego zlecenia nie oznacza unieważnienia limitu jako takiego, a jedynie umorzenie wcześniej naliczonej kwoty limitu, co oznacza nowy limit równy zeru. W takim przypadku dowolna ilość gotówki w kasie na koniec dnia będzie powyżej limitu. Dziwna logika, która jednak może pozbawić organizację 50 000 rubli (kwota grzywny za naruszenie transakcji gotówkowych dla LLC). W związku z tym nowe zamówienie musi koniecznie zawierać sformułowanie typu „Zachowaj gotówkę gotówka przy kasie bez ustalania limitu salda gotówkowego.” To zdanie jest również odpowiednie dla tych, którzy po raz pierwszy wystawiają zlecenie z limitem gotówkowym.

Ograniczenie płatności gotówkowych

Limit płatności gotówkowych wynosi 100 tysięcy rubli. w ramach jednej umowy dotyczy płatności pomiędzy podmiotami gospodarczymi, czyli indywidualnymi przedsiębiorcami i organizacjami między sobą. Z osoby W przypadku osób niebędących przedsiębiorcami nie obowiązuje limit wpłat gotówkowych, a także przy wydawaniu pracownikom kwot rozliczeniowych, wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych z kasy fiskalnej.

Jeśli płacisz za towary lub usługi gotówką, możesz przekazać osobie odpowiedzialnej dowolną kwotę do zapłaty, pod warunkiem, że limit 100 tysięcy rubli w ramach jednej umowy pozostaje taki sam. Na przykład wysłałeś swojego menedżera na różne adresy: kup materiały do produkcji, zapłać za dowolne usługi, zleć pracę. Jeśli za każdą z tych transakcji kwota nie przekracza 100 tysięcy rubli, możesz dać mu do 300 tysięcy rubli.

Inną sprawą jest to, jak bezpieczne jest przewożenie i płacenie dużymi sumami gotówki? Płatności bezgotówkowe i bardziej opłacalne (brak prowizji bankowej przy wypłacie) i bezpieczniejsze.

Uproszczona procedura dyscypliny gotówkowej

Koncepcja ta oznacza szansę dla przedsiębiorców i małych firm na odmowę ustalenia limitu gotówkowego, a także możliwość, którą od czerwca 2014 roku otrzymali wyłącznie przedsiębiorcy indywidualni – nie dokumentowanie transakcji gotówkowych.

Ale choć takie prawo istnieje, w rzeczywistości nie zawsze będzie można z niego skorzystać. Oczywiste jest, że taką możliwość mają jedynie przedsiębiorcy indywidualni, nie posiadający pracowników (lub wypłacający pracownikom wynagrodzenia przelewem), którzy ponadto nie przyjmują od nikogo gotówki. Dlaczego? Faktem jest, że Dyrektywa nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. zawiera sprzeczne normy:

Klauzula 4.1. Transakcje gotówkowe są formalizowane przez przychodzące zlecenia gotówkowe 0310001, wychodzące zlecenia gotówkowe 0310002 (zwane dalej - dokumenty gotówkowe). Przedsiębiorcy indywidualni działający zgodnie z prawem Federacja Rosyjska w sprawie podatków i opłat, rachunkowości dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej, nie można sporządzać dokumentów kasowych.
Klauzula 5. Przyjmowanie środków pieniężnych przez osobę prawną, przedsiębiorcę indywidualnego, w tym od osoby, z którą zawarto umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną (zwaną dalej pracownikiem), odbywa się zgodnie z art. .
§ 6. Wydawanie środków pieniężnych na wynagrodzenia, stypendia i inne płatności na rzecz pracowników odbywa się zgodnie z: .

W ust. 5 i 6 nie ma zwyczajowej klauzuli (z wyjątkiem…) i okazuje się, że wymogi dotyczą także przedsiębiorców indywidualnych. Biorąc pod uwagę, jak często Ministerstwo Finansów i Federalna Służba Skarbowa mogą zmieniać swoje stanowisko w tej samej kwestii, można założyć, że przepisy te niosą ze sobą ryzyko sporów podatkowych. Dlatego też, choć nie ma oficjalnych komentarzy w tej kwestii, bezpieczniej jest przechowywać dokumenty gotówkowe.

Drugim powodem, dla którego indywidualni przedsiębiorcy muszą w dalszym ciągu prowadzić dokumenty kasowe, jest to, że prowadzenie księgi przychodów i rozchodów we wszystkich trybach (z wyjątkiem tego, w którym nie jest prowadzony KUDiR) odbywa się na podstawie dokumenty pierwotne. Dokumentami potwierdzającymi otrzymanie i wydanie środków pieniężnych są dyspozycje w formie i. Na tej podstawie indywidualni przedsiębiorcy prowadzący KUDiR nie mogą całkowicie odmówić prowadzenia dokumentów kasowych, gdyż nie będą mieli powodu do dokonywania wpisów w księdze.

Okazuje się, że tak naprawdę tylko indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie płacą wynagrodzeń w gotówce, nie otrzymują od nikogo gotówki i nie wprowadzają danych do KUDiR (czyli tylko na UTII) nie mogą prowadzić dokumentów kasowych. Jak widać „uproszczona procedura dyscypliny gotówkowej” okazała się bardzo skomplikowana. Tak naprawdę jedynym jak dotąd realnym uproszczeniem w przeprowadzaniu transakcji gotówkowych jest możliwość nieustalania limitu gotówkowego.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na odmowę prowadzenia dokumentów gotówkowych (na zagrożenia już wskazywaliśmy) i nieustalenia limitu gotówkowego, wówczas należy wydać w tej sprawie zarządzenie. Choć nie ma takiego nakazu, indywidualny przedsiębiorca musi przestrzegać dyscypliny gotówkowej.

Jak zdobyć pieniądze z biznesu? Rejestracja transakcji gotówkowych

Biznes idzie dobrze, dochody rosną, pojawiają się wolne środki, które biznesmen może wydać na siebie. Jak to zrobić? Dla niektórych założycieli LLC zaskoczeniem jest to, że w żadnym momencie nie mogą otrzymać pieniędzy z kasy na swoje potrzeby ani wypłacić ich z rachunku pieniężnego. I tu indywidualni przedsiębiorcy- mogą. Ale najpierw najważniejsze.

Po pierwsze – o status prawny własność osoby prawnej. Kapitał autoryzowany w formie gotówki lub innego majątku nie należy do założyciela LLC. Wszystko, co zostało wniesione podczas rejestracji spółki i wszystko, co zostało zarobione w trakcie jej działalności gospodarczej, jest własnością osoby prawnej. Założyciel pracujący we własnej firmie może otrzymywać w niej wynagrodzenie jak zwykły pracownik, jeżeli została z nim zawarta umowa o pracę. Nawet jeśli jest to jedyny założyciel (uczestnik), który sam zarządza organizacją, nie może on rozporządzać pieniędzmi swojej LLC według własnego uznania. Nawiasem mówiąc, możliwość zawarcia umowy o pracę z jedyny założyciel- Lider wciąż budzi kontrowersje, a można zapoznać się z najnowszą opinią Ministerstwa Finansów na ten temat

Inną możliwością (i jedyną, jeśli założyciel nie pracuje w swojej organizacji) na otrzymanie pieniędzy od firmy jest przeznaczenie uzyskanych zysków na dywidendę. Omówiliśmy kwestie opodatkowania wynagrodzeń i dywidend założyciela spółki LLC na przykładzie artykułu Ale jesteśmy w w tym przypadku Nie interesuje mnie kwestia podatków, ale to, czy założyciel może pobrać gotówkę z kasy na swoje potrzeby, czy też wypłacić ją z rachunku bieżącego? Nie on nie może, dlatego kwestia rejestracji takich transakcji gotówkowych nawet nie jest tego warta.

Teraz - o IP. Z jednej strony przedsiębiorca indywidualny odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem, z wyjątkiem tego, którego nie można odzyskać. Ale z drugiej strony cały majątek i pieniądze indywidualnego przedsiębiorcy, w tym te otrzymane z działalności gospodarczej, są jego własnością, którą może on rozporządzać według własnego uznania (chyba że istnieją długi z tytułu podatków i składek).

Indywidualny przedsiębiorca nie otrzymuje wynagrodzenia od siebie, ale w każdej chwili może pobrać gotówkę z kasy lub rachunku bieżącego. Prawo do tego daje Dyrektywa nr 3073-U. Jeżeli pieniądze zostaną przekazane na indywidualną kartę płatniczą, wówczas taki przelew nie jest transakcją gotówkową i nie jest dokumentowany dokumentami kasowymi. Kwoty, które indywidualny przedsiębiorca może przeznaczyć z kasy fiskalnej lub rachunku bieżącego na swoje potrzeby osobiste nie są limitowane, ale nie można dopuszczać do zaległości w podatkach i składkach na ubezpieczenie. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca odmówi prowadzenia dokumentów gotówkowych i wyda w tym celu polecenie (patrz rozdział Uproszczona procedura dyscypliny kasowej), wówczas odbiór gotówki nie jest w żaden sposób sformalizowany. Jeżeli dokumenty gotówkowe będą nadal przechowywane, wówczas na podstawie wypłaty pieniędzy w potwierdzeniu odbioru gotówki należy wskazać: „Wydanie środków przedsiębiorcy na jego własne potrzeby” lub „Przekazanie przedsiębiorcy dochodu z bieżącej działalności .”

Kontrola transakcji gotówkowych

Do 2012 roku kontrolę dyscypliny gotówkowej powierzono bankom, obecnie jednak funkcję tę pełnią wyłącznie organy podatkowe. Dostosowuje tę funkcję Przepisy administracyjne, zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 października 2011 r. N 133n. Do czego mają prawo organy podatkowe przy sprawdzaniu dyscypliny kasowej?

Księgowanie środków pieniężnych w kasie fiskalnej.
Drukowanie raportów z pamięci fiskalnej wyposażenie kasy i używane dyski pamięci fiskalnej.
Sprawdzanie wszystkich dokumentów dokumentujących transakcje gotówkowe: dziennik kasjera-operatora, zlecenia kasowe przychodzące i wychodzące oraz ich dziennik ewidencyjny, książeczka kasowa itp.
Czynności mające na celu weryfikację wystawienia paragonu fiskalnego, które choć nie są nazywane zakupem próbnym (ponieważ dotyczą środków kontroli dochodzeniowej), mogą stanowić obserwację wizualną, z wykorzystaniem lub bez wykorzystania metod rejestracji wideo i audio faktów zakupu oraz Zapłata za towary.

Naruszenie procedury pracy z gotówką i procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych, a także naruszenie wymagań dotyczących korzystania ze specjalnych rachunków bankowych, pociąga za sobą nałożenie kary administracyjnej na podstawie art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Rosji Federacja:

dla urzędników (szefów organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy) - od 4000 do 5000 rubli;
dla osób prawnych - od 40 000 do 50 000 rubli.

Wydaje się, że o kasach online napisano i powiedziano już wszystko, a jednak nie. Klienci codziennie zgłaszają się do nas z kontrowersyjnymi kwestiami dotyczącymi 54-FZ. Opublikowaliśmy już artykuł z odpowiedziami na popularne pytania. Publikujemy nową partię pytań wraz z odpowiedziami inspektora Federalnej Służby Skarbowej.

Czytaj na temat

Pytanie 1: Czy nazwy produktów są wymagane na paragonach? Organizacja na UTII sprzedająca piwo jest zwolniona z podawania nazw do 2021 r. Czy muszą wpisywać nazwy na rachunkach?

171 i 261 prawa federalnego mówią, że w razie potrzeby konieczne jest po prostu wpisanie nazwy piwa i naliczenie tej samej ceny, czy też nadal potrzebna jest pełna nazwa każdego rodzaju alkoholu na paragonie.

Poza tym, jeśli mają piwo i produkty spożywcze, czy będą wymieniać piwo po nazwie, ale produkty spożywcze będą dostępne do 2021 r., czy trzeba to wszystko robić na raz?

Odpowiedź:

Pytanie 2: Organizacja wewnątrz sprzedaż detaliczna(korzysta z systemu podatkowego UTII), zajmuje się sprzedażą wyrobów alkoholowych. Zestawy modernizacyjne dla CCP zostały opłacone, podpisano wszystkie umowy z dostawcami i zawarto umowę z OFD. Co zrobić, jeśli ECLZ wygaśnie przed dotarciem zestawu uzupełniającego, jak sprzedawać napoje alkoholowe za pośrednictwem EGAIS?

Odpowiedź: Jeżeli okaże się, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie skorzystali produkty alkoholowe sprzęt kasowy zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. N 261-FZ, ale w przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących, że osoba, która dopuściła się wykroczenie administracyjne, podjęto wszelkie środki w celu spełnienia wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie regulacje rządowe produkcji i obrotu alkohol etylowy, alkoholowych i zawierających alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych w zakresie stosowania urządzeń kasowych w sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych oraz sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych podczas świadczenia usług Żywnościowy,Uważamy, że określona osoba w takiej sytuacji nie powinna ponosić odpowiedzialności.

Stanowisko to nie jest sprzeczne z pismem MINISTERSTWA FINANSÓW FEDERACJI ROSYJSKIEJ z dnia 27 marca 2017 r. N 03-01-15/17554.

Pytanie 3: W ciągu dwóch tygodni dane z kasy trafiają do OFD, jednak ze strony OFD nie ma odpowiedzi o przyjęciu danych. W rezultacie na naszej kasie pojawiają się niewysłane dokumenty fiskalne. Gdzie się w tej sprawie zwrócić, bo za dwa tygodnie kasa zostanie zablokowana?

Odpowiedź: Musisz się skontaktować pomoc techniczna OFD.

Pytanie nr 4: Raport-certyfikat KM-6 odzwierciedla wszystkie środki - zarówno gotówkowe, jak i elektroniczne - jako odczyty licznika sumującego. Czy wiersz „zaakceptowany i skapitalizowany w kasie” uwzględnia wyłącznie gotówkę?

Odpowiedź: Dyrektywa Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy” określa procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monety Banku Rosji (zwanego dalej gotówką) na terytorium Federacji Rosyjskiej przez osoby prawne (z wyjątkiem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, organizacji kredytowych (zwanego dalej bankiem), a także uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców.

Jednocześnie uważamy za możliwe zauważyć, co następuje, zgodnie z ust. 1 art. 1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczenia za pomocą środki elektroniczne płatność” (zwana dalej ustawą nr 54-FZ), ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące korzystania ze sprzętu kasowego składa się z ustawy nr 54-FZ i regulacyjnych aktów prawnych przyjętych zgodnie z nią.

Biorąc pod uwagę, że dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form szkół podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania operacji handlowych” (zwana dalej uchwałą) nie jest regulacyjnym aktem prawnym przyjętym zgodnie z ustawą nr 54-FZ, wówczas nie ma zastosowania do ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania ze sprzętu kasowego i w związku z tym nie podlega obowiązkowi stosowania.

Pytanie nr 5: Czy organizacje non-profit powinny stosować CCP ( organizacje charytatywne)? Nasza organizacja nie sprzedaje towarów ani nie świadczy usług, ale przyjmuje środki w formie darowizn.

Odpowiedź: Artykuł 6 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 11 sierpnia 1995 r. nr 135-FZ (zwanej dalej ustawą nr 135-FZ) określa, że organizacja charytatywna jest organizacją pozarządową (niepaństwową i niekomunalną) organizacja non-profit, stworzony w celu realizacji celów przewidzianych w ustawie nr 135-FZ poprzez wdrożenie działalność charytatywną w interesie społeczeństwa jako całości lub poszczególne kategorie osoby

Zgodnie z art. 15 ustawy nr 135-FZ źródłami tworzenia majątku organizacji charytatywnej mogą być, w tym:

datki założycieli organizacji charytatywnej;
składki członkowskie (np organizacje charytatywne oparte na członkostwie);
darowizny na cele charytatywne, w tym o charakterze celowym (dotacje na cele charytatywne), przekazywane przez obywateli i osoby prawne, w formie pieniężnej lub rzeczowej.

Zatem obliczenia związane z dokonaniem powyższych datków i darowizn na cele charytatywne nie są obliczeniami w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy nr 54-FZ, a zatem przy ich realizacji nie ma obowiązku korzystania z urządzeń kasowych.

Jednocześnie uważamy za możliwe zauważyć, że przy dokonywaniu rozliczeń związanych z dokonaniem ww. wpłat i darowizn na cele charytatywne konieczne jest sporządzanie pokwitowań pieniężnych i poleceń zapłaty zgodnie z Dyrektywą Centralnego Banku Rosji Federacja z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U „W sprawie trybu prowadzenia obrotu gotówkowego przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania obrotu gotówkowego przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców”.

Pytanie nr 6: Przedsiębiorca indywidualny na UTII - sprzedajemy piwo, artykuły spożywcze.Czy w kasach internetowych można sprzedawać towar bez nazwy, czyli ręcznie wpisać cenę bez nazwy produktu?

Odpowiedź: Dla przedsiębiorców indywidualnych będących podatnikami stosującymi system opodatkowania patentowego i uproszczony system opodatkowania, a także przedsiębiorców indywidualnych korzystających z systemu opodatkowania producentów rolnych, system opodatkowania w postaci jednolitego podatku od dochodu kalkulacyjnego dla poszczególne gatunki działalność podczas prowadzenia rodzajów działalności gospodarczej określonych w art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych zajmujących się obrotem wyrobami akcyzowymi, akapit dziewiąty ust. 1 art. 4.7 (zmieniony ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.) dotyczący wskazania na paragonie gotówkowym i ścisłego formularza raportowania nazwy produktu (pracy, usługi) i ich ilość obowiązuje od 1 lutego 2021r.

Pytanie nr 7: Jak przechowywać wydrukowane raporty zmian kasowych po przejściu na nowe zamówienie? Czy musimy przepisać dane z raportu tak jak przepisaliśmy je w KM4 i KM6?

Odpowiedź: Zasady korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności na terytorium Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia interesów obywateli i organizacji, ochrony praw konsumentów, a także zapewnienia ustalonej procedury dokonywania płatności, pełnego rozliczania przychodów w organizacje i indywidualni przedsiębiorcy są zdeterminowani Prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu wpłat gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (zwana dalej ustawą nr 54-FZ)

Ustawa nr 54-FZ nie ustanawia żadnych ograniczeń dotyczących metod i form księgowania i przechowywania zarówno przez użytkowników, obywateli, jak i konsumentów, zarówno wpływów pieniężnych, jak i informacji w nich zawartych.

Uważamy również za konieczne zauważyć, że uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania operacji handlowych” (zwana dalej uchwałą) nie jest uchwałą regulacyjny akt prawny przyjęty zgodnie z ustawą nr 54-FZ, wówczas nie ma on związku z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dotyczącym użytkowania urządzeń kasowych i dlatego nie podlega obowiązkowemu stosowaniu.

Pytanie nr 8: FN został zapłacony w marcu, ale nadal nie dotarł do dostawcy. Inni dostawcy wymagają rejestracji w swoim OFD (za dodatkową opłatą)! Kiedy zostanie rozwiązany problem z wydaniem FN? Jak wpłynąć na dostawców sprawności fizycznej, którzy narzucają dodatkowe usługi?

Odpowiedź: Sytuacja ta nie leży w kompetencjach organów podatkowych. Federalna Służba Podatkowa umieszcza informacje o każdym wydanym modelu napędu fiskalnego w rejestrze dysków fiskalnych. W tej sytuacji należy złożyć wniosek do Federalnej Służby Antymonopolowej Federacji Rosyjskiej, organizacji publicznych zajmujących się ochroną praw przedsiębiorców i innych organizacji publicznych, a także organów ścigania.

Pytanie nr 9: Co oznacza obowiązek NP przekazywania danych przez urząd CCP do Federalnej Służby Podatkowej? Czy OFD nie zdradza tych danych?

Odpowiedź: Na mocy klauzuli 6 art. 2.1 ustawy nr 54-FZ użytkownicy są zobowiązani do zapewnienia transferu w momencie obliczania wszystkich danych fiskalnych w formie dokumenty fiskalne, wygenerowane przy użyciu urządzeń kasowych, organom podatkowym za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, z uwzględnieniem postanowień ust. 3 niniejszego ustępu, z wyjątkiem przypadku określonego w art. 2 ust. 7 niniejszej ustawy federalnej.

Wszystkie dokumenty fiskalne otrzymane przez operatora danych fiskalnych są rejestrowane i przechowywane przez operatora danych fiskalnych w postaci nieskorygowanej w bazie danych fiskalnych.

Na mocy klauzuli 3 artykułu 5 ustawy nr 54-FZ użytkownik zobowiązany jest posiadać umowę z operatorem danych fiskalnych na przetwarzanie danych fiskalnych, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w art. 2 ust. 7 niniejszej ustawy federalnej.

Pytanie nr 10: Wysyłamy do klienta za pomocą kilku faktur z różnymi terminami, każda faktura zawiera wiele pozycji towarowych o różnych cenach. W przypadku częściowej płatności gotówką nie ma możliwości określenia za jaki produkt i z jakiej faktury dokonywana jest płatność. Co i jak wydrukować na paragonie?

Odpowiedź:

Jednocześnie należy zauważyć, że zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 21 marca 2017 r. Nr ММВ-7-20/229@ „Po zatwierdzeniu Dodatkowe Szczegóły dokumenty fiskalne i formaty dokumentów fiskalnych, które należy stosować”, podawane są odpowiednie wskaźniki sposobu płatności, takie jak zaliczka/przedpłata.

Tym samym w przypadku dokonywania płatności z góry należy skorzystać ze sprzętu kasowego i wystawić paragon fiskalny z odpowiednim wskazaniem sposobu płatności, a po dokonaniu płatności końcowej dokonaną wcześniej wpłatą, wystawić paragon fiskalny z formularz płatności „zaliczka offsetowa”.

Taki stan prawny jest zgodny z pismem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 2016 roku nr AS-4-20/21345@.

Pytanie nr 11: Co i jak wydrukować na paragonie (nazwa i koszt towaru)?

Odpowiedź: Klauzula 1 art. 4.7 ustawy federalnej N 54-FZ określa obowiązkową listę szczegółów zawartych na paragonie kasowym i ścisłym formularzu sprawozdawczym, w tym:

nazwa towarów, robót budowlanych, usług (jeżeli w momencie płatności można określić wielkość i wykaz usług), płatność
płatności i ich ilość
cena za jednostkę z uwzględnieniem rabatów i dopłat
koszt uwzględniający rabaty i dopłaty, ze wskazaniem stawki podatku od towarów i usług
kwotę kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku od wartości dodanej według tych stawek (z wyjątkiem przypadków rozliczeń dokonywanych przez użytkowników niebędących podatnikami podatku od wartości dodanej lub zwolnionych z obowiązków podatnika podatku od wartości dodanej, a także płatności za towary, roboty budowlane, usługi niepodlegające opodatkowaniu (zwolnione z opodatkowania) podatkiem od towarów i usług).

Pytanie nr 12: LLC o uproszczonym systemie podatkowym, czy należy stosować CCP? Rozumiem dobrze, od 1 lipca 2018 r. ( Zautomatyzowany system BSO). Dodatek: uproszczony system podatkowy (usługi).

Odpowiedź:

Jednocześnie, zgodnie z częścią 8 art. 7 ustawy nr 290-FZ, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę i świadczący usługi dla ludności mają prawo nie korzystać ze sprzętu kasowego, pod warunkiem wydania odpowiedniego ścisłego raportowania formularze w sposób określony w ustawie nr 54-FZ Ustawa federalna (ze zmianami obowiązującymi przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ) do 1 lipca 2018 r.

Zatem niezależnie od obowiązującego systemu podatkowego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, świadcząc usługi dla ludności, mają prawo nie korzystać ze sprzętu kasowego do 1 lipca 2018 r., Pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych w sposób ustalony ustawą nr 54-FZ (ze zmianami, obowiązującą przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ). Procedura dokonywania płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia urządzeń kasowych w przypadku świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych, została zatwierdzona dekretem rządu Rosji Federacji z dnia 6 maja 2008 r. nr 359.

Jednocześnie od 1 lipca 2018 r., niezależnie od stosowanego systemu podatkowego, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają obowiązek posługiwania się urządzeniami kasowymi przy świadczeniu usług dla ludności.

Pytanie nr 13: Jak prawidłowo realizować sprzedaż za pomocą bony podarunkowe?
1C oferuje wybór odrębny typ płatności „Certyfikatem”, ale w tym przypadku przychód jest podwojony (za sprzedaż certyfikatu i za sprzedaż certyfikatu).

Odpowiedź: Artykuł 1.2 ustawy nr 54-FZ stanowi, że rozliczenia polegają na przyjmowaniu lub wypłacaniu środków pieniężnych przy użyciu gotówki i (lub) elektronicznych środków płatności za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, przyjmowanie zakładów i wypłatę środków w formie wygrane przy prowadzeniu działalności w zakresie organizowania i prowadzenia gier hazardowych, a także przyjmowaniu środków na sprzedaż losy na loterię, elektroniczne losy na loterię, przyjmowanie zakładów loteryjnych i wypłatę środków w postaci wygranych przy wykonywaniu czynności związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem loterii.

W przypadku sprzedaży bonów upominkowych organizacja musi korzystać z kasy fiskalnej. W dniu sprzedaży towaru organizacja wystawia kupującemu paragon pieniężny na koszt zakupionego towaru, z częścią kosztu towaru opłaconą certyfikatem.

Ponadto odbiór gotówki w kasie organizacji jest sformalizowany poleceniem odbioru gotówki, z reguły na koniec dnia roboczego (zmiany) na podstawie taśmy kontrolnej wyjętej z kasy na całkowitą kwotę otrzymana gotówka, s. 4 ust. 1 ust. 4, ust. 5 Dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małe firmy”.

Pytanie nr 14: Organizacja ma siedzibę pod adresem OSNO, (handel hurtowy) prowadzi sprzedaż kiełbaski dla przedsiębiorców indywidualnych, co powinno znaleźć się na czeku? Lista nazw towarów, czy wystarczą „towary - 10%” i „towary -18%”?

Odpowiedź: Klauzula 1 art. 4.7 ustawy federalnej N 54-FZ stanowi, że paragon gotówkowy i ścisły formularz sprawozdawczy zawierają, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej ustawie federalnej, następujące obowiązkowe dane:

Tytuł dokumentu;
numer seryjny zmiany;
data, godzina i miejsce (adres) rozliczenia (dla rozliczeń w budynkach i lokalach – adres budynku i pomieszczeń wraz z kodem pocztowym, dla rozliczeń w pojazdach – nazwa i numer) pojazd, adres organizacji lub adres rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy, przy dokonywaniu płatności w Internecie – adres strony internetowej użytkownika);
nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronim (jeśli istnieje) indywidualnego przedsiębiorcy - użytkownika;
numer identyfikacyjny podatnika użytkownika;
system podatkowy zastosowany do obliczeń;
znak obliczenia (odbiór środków od kupującego (klienta) - otrzymanie, zwrot kupującemu (klientowi) otrzymanych od niego środków - zwrot paragonu, wydanie środków kupującemu (klientowi) - wydatek, otrzymanie środków od wydany mu kupujący (klient) - zwrot konsumpcji);
nazwa towarów, robót budowlanych, usług (jeżeli w momencie zapłaty można określić wielkość i wykaz usług), płatność, płatność, ich ilość, cena jednostkowa z uwzględnieniem rabatów i marż, koszt z uwzględnieniem rabatów i marż, ze wskazaniem stawki podatku od wartości dodanej (z wyjątkiem przypadków dokonywania płatności przez użytkowników niebędących podatnikami podatku od wartości dodanej lub zwolnionych z obowiązków podatnika podatku od wartości dodanej, a także dokonywania płatności za towary, roboty budowlane, usługi, które nie podlegają opodatkowaniu (zwolnieniu) podatkiem od towarów i usług);
kwotę kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku od wartości dodanej według tych stawek (z wyjątkiem przypadków rozliczeń dokonywanych przez użytkowników niebędących podatnikami podatku od wartości dodanej lub zwolnionych z obowiązków podatnika podatku od wartości dodanej, a także płatności za towary, roboty budowlane, usługi niepodlegające opodatkowaniu (zwolnione od opodatkowania) podatkiem od towarów i usług);
forma płatności (gotówka i (lub) elektroniczne środki płatnicze), a także kwota płatności gotówką i (lub) elektronicznym środkiem płatniczym;
stanowisko i nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z kupującym (klientem), wystawiła paragon fiskalny lub druk ścisły i wydała go (przekazała) kupującemu (klientowi) (z wyjątkiem rozliczeń dokonywanych za pomocą automatycznych urządzeń rozliczeniowych, które są stosowany także przy dokonywaniu rozliczeń przy użyciu elektronicznych środków płatniczych w Internecie);
numer rejestracyjny sprzęt kasowy;
numer seryjny modelu dysku fiskalnego;
znak fiskalny dokumentu;
Adres strony internetowej uprawniony organ w Internecie, gdzie można zweryfikować fakt zarejestrowania tego obliczenia i autentyczność wskaźnika fiskalnego;
numer lub adres abonenta E-mail kupujący (klient) w przypadku przekazania mu paragonu pieniężnego lub ścisłego formularza sprawozdawczego w forma elektroniczna lub zidentyfikowanie takiego paragonu gotówkowego lub ścisłych funkcji formularza raportowania i danych adresowych źródło informacji w Internecie, gdzie można uzyskać taki dokument;
adres e-mail nadawcy paragonu fiskalnego lub formularza raportowania ścisłego w formie elektronicznej w przypadku przekazania kupującemu (klientowi) paragonu fiskalnego lub formularza raportowania ścisłego w formie elektronicznej;
numer seryjny dokumentu fiskalnego;
numer zmiany;
znak fiskalny komunikatu (w przypadku paragonu fiskalnego lub formularza ścisłego raportowania przechowywanego na urządzeniu pamięci fiskalnej lub przesyłanego do operatora danych fiskalnych).

W przypadku określonym w art. 2 ust. 7 niniejszej ustawy federalnej szczegóły określone w ust. 1 ust. szesnastu do osiemnastu tego artykułu nie mogą być wskazane na paragonie kasowym i formularzu ścisłego raportowania.

Rząd Federacji Rosyjskiej ma prawo ustalić dodatkowy obowiązkowy wymóg dotyczący pokwitowania gotówkowego lub ścisłego formularza sprawozdawczego - „kod nomenklatury produktu”, określony przez rząd Federacji Rosyjskiej.

Paragon fiskalny lub formularz ścisłego raportowania wygenerowany przy użyciu sprzętu kasowego stosowanego w automatycznym urządzeniu do rozliczeń musi zawierać jako obowiązkowe dane numer seryjny tego urządzenie automatyczne do obliczeń.

Pokwitowanie gotówkowe i ścisły formularz sprawozdawczy mogą zawierać szczegóły niewymienione w ust. 1 tego artykułu, biorąc pod uwagę specyfikę dziedziny działalności, w której dokonywane są płatności.

Wszystkie dane zawarte na paragonie kasowym lub w ścisłym formularzu sprawozdawczym muszą być jasne i łatwe do odczytania przez co najmniej sześć miesięcy od daty wystawienia na papierze.

Pytanie nr 15: Stanowisko FSRAR w sprawie niestosowania CCP nie jest jasne, czy podjęto wszystkie środki w celu nabycia nowego sprzętu. Czy będą kary, czego możemy się spodziewać od FSRAR (kary) za niekorzystanie z kas fiskalnych w przypadku zakończenia ECLZ? Lub zamknąć sklep (alkoholowy)?

Odpowiedź: Ustawa federalna nr 261-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. ustanawia obowiązek organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, niezależnie od stosowanego reżimu podatkowego, korzystać ze sprzętu kasowego w zakresie sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych oraz sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych w ramach świadczenia usług gastronomicznych od 31.03.2017r.

Zgodnie z częścią 1 art. 2.1 Kodeksu Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych (zwanego dalej Kodeksem) przestępstwo administracyjne uznaje się za bezprawne, winne działanie (bierność) osoby fizycznej lub prawnej, za którą odpowiedzialność administracyjna jest określony przez Kodeks lub ustawy podmiotów Federacji Rosyjskiej dotyczące przestępstw administracyjnych.

Zgodnie z częściami 1 i 4 art. 1.5 Kodeksu dana osoba podlega odpowiedzialności administracyjnej tylko za te przestępstwa administracyjne, za które ustalono jej winę. Nieusuwalne wątpliwości co do winy osoby pociągniętej do odpowiedzialności administracyjnej interpretuje się na korzyść tej osoby.

Biorąc pod uwagę określone przepisy Kodeksu, w przypadku stwierdzenia, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie korzystają z urządzeń kasowych przy sprzedaży wyrobów alkoholowych zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 07.03.2016 N 261-FZ, ale w obecność okoliczności wskazujących, że u osoby, która popełniła przestępstwo administracyjne, podjęto wszelkie środki w celu spełnienia wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczanie spożycia (picia) wyrobów alkoholowych w zakresie stosowania urządzeń kasowych w sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych oraz sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych przy świadczeniu usług cateringowych, uważamy, że wskazana osoba w takiej sytuacji nie powinna być pociągana do odpowiedzialności.

W celu ustalenia faktu, że podjęto kompleksowe działania w celu spełnienia powyższych wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, umowa na dostawę dysku fiskalnego zawarta przez użytkownika może zostać rozpatrzona przez rozsądny okres przed wygaśnięciem jednostki ECLZ lub przed upływem terminu możliwości jej wykorzystania określonego przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie użytkowania urządzeń kasowych.

Pytanie nr 16: IP w sprawie uproszczonego systemu podatkowego. Hurt. Asortyment obejmuje ponad 30 tysięcy pozycji. Jedna faktura może zawierać więcej niż sto pozycji. Jak zwrócić czek (zostanie wykorzystana cała rolka CL)? Czy wystarczy samo oznaczenie na paragonie „części samochodowe”, „chemia samochodowa” itp.?

Odpowiedź: Klauzula 1 art. 4.7 ustawy nr 54-FZ określa obowiązkową listę szczegółów zawartych na paragonie gotówkowym, ścisły formularz sprawozdawczy, w tym nazwę towarów, robót budowlanych, usług (jeżeli wielkość i listę usług można określić na moment płatności).

Jednocześnie dziś ustawa nr 54-FZ nie zawiera przepisów określających wymagania dotyczące szczegółów „nazwy towarów (pracy, usług)” zawartych na paragonie kasowym, ścisły formularz sprawozdawczy, w zależności od rodzaju i asortymentu towarów (praca, usługi).

Pytanie nr 17: LLC na UTII. Kiedy należy zastosować obowiązkową nomenklaturę na czeku?

Odpowiedź: Na mocy klauzuli 17 art. 7 ustawy federalnej nr 290-FZ z dnia 07.03.2016 r. w przypadku przedsiębiorców indywidualnych będących podatnikami korzystającymi z patentowego systemu opodatkowania i uproszczonego systemu podatkowego, a także indywidualnych przedsiębiorców korzystających z systemu podatkowego dla producentów rolnych, system opodatkowania w formie jednolitego podatku od przypisanego dochodu z tytułu niektórych rodzajów działalności przy wykonywaniu rodzajów działalności gospodarczej, określony w art. 346 ust. 26 Kod podatkowy Federacja Rosyjska, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych zajmujących się obrotem wyrobami akcyzowymi, art. 4.7 ust. 9 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (zmienionej niniejszym Ustawa federalna) w odniesieniu do oznaczeń na paragonie kasowym i ścisłego formularza sprawozdawczego dotyczącego nazwy produktu (pracy, usługi) i ich ilości od 1 lutego 2021 r.

Pytanie nr 18: LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, jeden sklep - wyłącznie detaliczny, drugi - hurtowy i detaliczny. Kiedy należy przenieść drugi magazyn do nowej procedury (przed 01.07.2018)? Drugi przechodzi na nowe zamówienie od 01.07.2017.

Odpowiedź: Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (zwana dalej ustawą nr 54-FZ) określa zasady za korzystanie ze sprzętu kasowego przy dokonywaniu płatności na terytorium Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia interesów obywateli i organizacji, ochrony praw konsumentów, a także zapewnienia ustalonej procedury dokonywania płatności, pełnego rozliczania przychodów w organizacjach i indywidualni przedsiębiorcy (klauzula 2 art. 1 ustawy nr 54-FZ).

Klauzula 1 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ stanowi, że sprzęt kasowy jest używany na terytorium Federacji Rosyjskiej bez przerwy przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców przy dokonywaniu płatności, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie nr 54-FZ.

Jednocześnie, zgodnie z częścią 7 art. 7 ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ „W sprawie zmian w ustawie federalnej „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych do płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń Korzystanie z kart płatniczych” (dalej – ustawa nr 290-FZ) indywidualni przedsiębiorcy będący podatnikami stosującymi patentowy system opodatkowania, a także organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będący podatnikami jednolitego podatku od przypisanego dochodu z tytułu niektórych rodzajów działalności, wykonujący z rodzajów działalności gospodarczej określonych w art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, może wykonywać gotówkę rozliczenia gotówkowe i (lub) rozliczenia przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, pod warunkiem wydania na żądanie kupującego (klienta) dokumentu (paragon sprzedaży, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie środków pieniężnych za dany towar ( praca, usługa) w sposób określony w ustawie nr 54-FZ (ze zmianami obowiązującymi przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ), do 1 lipca 2018 r.

Klauzula 2.1 art. 2 ustawy nr 54-FZ (zmienionej przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ) ustaliła, że określony dokument jest wydawany w momencie zapłaty za towary (pracę, usługi) i musi zawierać następująca informacja:

Tytuł dokumentu;
numer seryjny dokumentu, data wystawienia;
nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy);
numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wydała dokument;
nazwa i ilość zakupionych odpłatnych towarów (wykonana praca, świadczone usługi);
kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;
stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jego podpis własnoręczny.

Na mocy klauzuli 3 art. 7 ustawy federalnej nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. urządzenia kasowe zarejestrowane w organach podatkowych przed 1 lutego 2017 r. są używane, ponownie rejestrowane i wyrejestrowywane przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców w sposób ustanowiony w ustawie federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (ze zmianami obowiązującymi przed wejściem w życie niniejszej Prawo federalne) i przyjęte zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi, do 1 lipca 2017 r.

Pytanie nr 19: LLC w sprawie usług uproszczonego systemu podatkowego. Drukujemy paragony za pośrednictwem menu w 1C „Sprzedaż”. Raport sprzedaży nie jest generowany. Zlecenie odbioru gotówki realizujemy ręcznie. Jak rozwiązać problem?

Odpowiedź: Z tym pytaniem lepiej skontaktować się z linią konsultacyjną 1C.

„W sprawie trybu dokonywania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców”

Wersja z dnia 19.06.2017 - Obowiązuje od 19.08.2017

 Pokaż zmiany

BANK CENTRALNY FEDERACJI ROSYJSKIEJ

NOTATKA
z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U

O PROCEDURZE PRZEPROWADZANIA OPERACJI PIENIĘŻNYCH PRZEZ PODMIOTY PRAWNE ORAZ UPROSZCZONEJ PROCEDURZE PRZEPROWADZANIA OPERACJI PIENIĘŻNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW INDYWIDUALNYCH I MAŁYCH PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH

1. Niniejsza dyrektywa opiera się na ustawie federalnej nr 86-FZ z dnia 10 lipca 2002 r. „O banku centralnym Federacji Rosyjskiej (Bank Rosji)” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2002, nr 28, art. 2790, 2003 nr 2, art. 157, N 52, art. 5032, 2004, N 27, art. 2711, N 31, art. 3233, 2005, N 25, art. 2426, N 30, art. 3101 ;2006, N 19, Art. 2061, N 25, Art. 2648, 2007, N 1, Art. 9, Art. 10, N 10, Art. 1151, N 18, Art. 2117, 2008, N 42, art. 4696, art. 4699, N 44, art. 4982, N 52, art. 6229, art. 6231, 2009, N 1, art. 25, N 29, art. 3629, N 48, art. 5731, 2010, N 45, art. 5756; 2011, N 7, Art. 907, N 27, Art. 3873, N 43, Art. 5973, N 48, Art. 6728, 2012, N 50, Art. 6954, N 53, Art. 7591, Art. 7607; 2013, N 11, Art. 1076, N 14, Art. 1649, N 19, Art. 2329, N 27, Art. 3438, Art. 3476, Art. 3477, N 30, Art. 4084, N 49, art. 6336; N 52, art. 6975) określa procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji (zwanego dalej gotówką) na terytorium Federacji Rosyjskiej przez osoby prawne (z wyjątkiem Centralnego Banku Rosji Federacja, organizacje kredytowe (dalej - bank), a także uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy.

Do celów niniejszej dyrektywy pod pojęciem małych podmiotów gospodarczych rozumie się małe podmioty gospodarcze osoby prawne, sklasyfikowany zgodnie z warunkami określonymi w ustawie federalnej z dnia 24 lipca 2007 r. N 209-FZ „O rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Federacji Rosyjskiej” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2007, N 31, Art. 4006, N 43, Art. 5084, 2008, N 30, Art. 3615, Art. 3616, 2009, N 31, Art. 3923, N 52, Art. 6441, 2010, N 28, Art. 3553, 2011 , N 27, art. 3880; N 50, art. 7343; 2013, N 27, art. 3436, art. 3477; N 30, art. 4071; N 52, art. 6961), do małych przedsiębiorstw, w tym mikroprzedsiębiorstw.

Odbiorcy środki budżetowe przy przeprowadzaniu transakcji gotówkowych kierują się niniejszą dyrektywą, chyba że regulacyjny akt prawny regulujący tryb przeprowadzania transakcji gotówkowych przez odbiorców środków budżetowych stanowi inaczej.

2. W celu przeprowadzenia operacji przyjmowania gotówki, w tym ich przeliczenia, wydawania gotówki (dalej - transakcje gotówkowe), osoba prawna w drodze dokumentu administracyjnego ustala maksymalną dopuszczalną ilość gotówki, jaką można przechowywać w miejscu przeprowadzania transakcji gotówkowych, ustalany przez kierownika osoby prawnej (dalej - kasa), po wykazaniu w księdze kasowej 0310004 kwoty salda gotówkowego na koniec dnia roboczego (zwanego dalej limitem salda gotówkowego).

Osoba prawna samodzielnie ustala limit salda środków pieniężnych zgodnie z załącznikiem do niniejszej dyrektywy, w oparciu o charakter swojej działalności, biorąc pod uwagę wielkość wpływów lub wielkość wypłat środków pieniężnych.

Agent płatniczy działający zgodnie z ustawą federalną z dnia 3 czerwca 2009 r. N 103-FZ „W sprawie przyjmowania płatności od osób fizycznych prowadzonej przez agentów płatniczych” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2009, N 23, art. 2758 ; N 48, art. 5739; 2010, nr 19, art. 2291; 2011, nr 27, art. 3873) (zwany dalej agentem rozliczeniowym), bankowy agent płatniczy (subagent) działający zgodnie z ustawą federalną z czerwca 27, 2011 nr 161 -FZ „O krajowym systemie płatniczym” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2011, N 27, art. 3872; 2012, N 53, art. 7592; 2013, N 27, art. 3477; N 30, art. 4084) (dalej – bankowy agent płatniczy (subagent), przy ustalaniu limitu salda gotówkowego nie uwzględnia się środków pieniężnych przyjętych w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Podział osoby prawnej, w której lokalizacji wyodrębnia się Miejsce pracy(zakłady pracy) (zwany dalej odrębnym oddziałem) wpłacając środki pieniężne na rachunek bankowy otwarty dla osoby prawnej w banku, limit salda środków pieniężnych ustala się w sposób przewidziany niniejszą dyrektywą dla osoby prawnej.

Podmiot prawny, w skład którego wchodzą odrębne działy wpłacające środki pieniężne w kasie podmiotu prawnego, ustala limit salda środków pieniężnych, biorąc pod uwagę limity salda środków pieniężnych ustalone dla tych odrębnych działów.

Kopię dokumentu administracyjnego ustanawiającego limit salda gotówkowego dla odrębnego oddziału osoba prawna przesyła do odrębnego oddziału w sposób ustalony przez osobę prawną.

Osoba prawna przechowuje środki na rachunkach bankowych w bankach powyżej limitu salda gotówkowego ustalonego zgodnie z ust. 2–5 niniejszego paragrafu, czyli wolnej gotówki.

Gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest dozwolone w dniach wypłaty wynagrodzeń, stypendiów, płatności uwzględnionych zgodnie z metodologią przyjętą do wypełniania formularzy rządu federalnego obserwacja statystyczna, na fundusz wynagrodzeń i świadczenia socjalne (zwane dalej „innymi płatnościami”), łącznie z dniem wpływu środków pieniężnych z rachunku bankowego na te wypłaty, a także w weekendy i święta wolne od pracy, jeżeli osoba prawna przeprowadza w tym dniu transakcje gotówkowe w te dni.

W innych przypadkach gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest niedopuszczalne.

Przedsiębiorcy indywidualni i małe firmy nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych.

3. Upoważniony przedstawiciel osoby prawnej dostarcza gotówkę do banku lub organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji, która zajmuje się transportem gotówki, odbiorem gotówki, operacjami przyjmowania, przeliczania, sortowania, formowania i pakowania gotówki banku klientom (zwanym dalej organizacją, wchodzącą w skład systemu Banku Rosji) w celu zaksięgowania ich kwot na rachunku bankowym osoby prawnej.

Autoryzowany przedstawiciel odrębny podział może, w sposób określony przez osobę prawną, wpłacać środki pieniężne w kasie osoby prawnej lub do banku lub organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji w celu zaksięgowania ich kwot na rachunku bankowym osoby prawnej .

4. Transakcje gotówkowe przeprowadzane są w kasie przez kasjera lub innego pracownika, określonego kierownika osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcę lub inną upoważnioną osobę (zwaną dalej kierownikiem) spośród swoich pracowników (zwaną dalej kasjer), wraz z ustaleniem odpowiednich oficjalnych praw i obowiązków, z którymi kasjer musi się zapoznać pod podpisem. Transakcje gotówkowe z osobami niedowidzącymi, wykorzystujące faksymile ich odręcznego podpisu złożonego za pomocą mechanicznego urządzenia kopiującego, przeprowadzane są z uwzględnieniem wymogów art. 14 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. N 181-FZ „ NA ochrona socjalna osób niepełnosprawnych w Federacji Rosyjskiej” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 1995, N 48, art. 4563; 1999, N 2, art. 232; N 29, art. 3693; 2001, N 24, art. 2410; N 33, Art. 3426, N 53, Art. 5024, 2002, N 1, Art. 2, 2003, N 2, Art. 167, N 43, Art. 4108, 2004, N 35, Art. 3607, 2005, N 1, art. 25, 2006, N 1, art. 10, 2007, N 43, art. 5084, N 49, art. 6070, 2008, N 9, art. 817, N 29, art. 3410, N 30, Art. 3616, N 52, Art. 6224, 2009, N 18, Art. 2152, N 30, Art. 3739, 2010, N 50, Art. 6609, 2011, N 27, Art. 3880, N 30, art. 4596, N 45, Art. 6329, N 47, Art. 6608, N 49, Art. 7033, 2012, N 29, Art. 3990, N 30, Art. 4175, N 53, Art. 7621, 2013, N 8 , art. 717, N 19, art. 2331, N 27, art. 3460, art. 3475, art. 3477, N 48, art. 6160, N 52, art. 6986, 2014, N 26, art. 3406; N 30, art. 4268) jako kasjer w obecności pracownika określonego w dokumencie administracyjnym osoby prawnej, przedsiębiorcy indywidualnego i nie przeprowadzającego tej transakcji gotówkowej. W tym przypadku określonego pracownika Przed dokonaniem transakcji gotówkowej ustnie podaje osobie niewidomej i niewidomej informację o charakterze dokonywanej transakcji gotówkowej i kwocie tej transakcji (kwocie gotówkowej). (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 3 lutego 2015 r. N 3558-U)

Jeżeli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca ma kilku kasjerów, jeden z nich pełni funkcje starszego kasjera (zwanego dalej kasjerem starszym).

Transakcje gotówkowe mogą być przeprowadzane przez menedżera.

Osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca może przeprowadzać transakcje gotówkowe za pomocą oprogramowania środki techniczne.

Oprogramowanie i sprzęt komputerowy przeznaczone do przyjmowania banknotów Banku Rosji muszą posiadać funkcję rozpoznawania co najmniej czterech nadających się do odczytu maszynowego zabezpieczeń banknotów Banku Rosji, których wykaz jest ustalany akt normatywny Bank Rosji.

4.1. Transakcje gotówkowe są formalizowane poprzez przychodzące zlecenia gotówkowe 0310001, wychodzące zlecenia gotówkowe 0310002 (zwane dalej dokumentami kasowymi). (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Dokumenty gotówkowe można wystawiać po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie dokumentów fiskalnych, o których mowa w art. 1.1 ust. 27 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu transakcji płatności gotówkowe i (lub) rozliczenia przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2003, N 21, art. 1957; 2009, N 23, art. 2776; N 29, art. 3599; 2010, N 31, Art. 4161, 2011, N 27, Art. 3873, 2012, N 26, Art. 3447, 2013, N 19, Art. 2316, N 27, Art. 3477, N 48, Art. 6165, 2014, N 19, art. 2316, 2015, N 10, art. 1421, 2016, N 27, art. 4223). (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Agent rozliczeniowy, bankowy agent płatniczy (subagent) wystawia odrębne zlecenie odbioru gotówki 0310001 na gotówkę przyjętą w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta). (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Indywidualni przedsiębiorcy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat prowadzą ewidencję dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej, nie mogą sporządzać dokumentów kasowych . (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

4.2. Dokumenty kasowe sporządzane są:

główny księgowy;

księgowy lub inny urzędnik (w tym kasjer) określony w dokumencie administracyjnym lub urzędnik osoby prawnej, osoba fizyczna, z którą zawarto umowę o świadczenie usług księgowych (zwany dalej księgowym);

kierownik (w przypadku braku głównego księgowego i księgowego).

4.3. Dokumenty kasowe podpisuje główny księgowy lub księgowy (w przypadku jego nieobecności kierownik), a także kasjer.

W przypadku dokonywania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez menadżera, dokumenty kasowe podpisuje on.

4.4. Kasjer otrzymuje pieczęć (pieczęć) zawierającą dane potwierdzające dokonanie transakcji gotówkowej (zwaną dalej pieczęcią) oraz wzory podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów pieniężnych przy rejestracji dokumentów pieniężnych w formie papierowej. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

W przypadku przeprowadzania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez kierownika nie sporządza się wzorów podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów kasowych.

4,5. Jeżeli istnieje starszy kasjer, transakcje dotyczące transferu gotówki między starszym kasjerem a kasjerami w ciągu dnia roboczego są odzwierciedlane przez starszego kasjera w księdze księgowej dla gotówki otrzymanej i wydanej przez kasjera 0310005, wskazując kwoty przekazanej gotówki. Wpisy do księgi rachunkowej środków przyjętych i wydanych przez kasjera 0310005 dokonywane są w momencie przekazania gotówki i potwierdzane podpisami starszego kasjera, kasjera.

4.6. Osoba prawna rejestruje gotówkę otrzymaną w kasie, z wyjątkiem gotówki przyjętej w ramach działalności agenta rozliczeniowego, bankowego agenta płatniczego (subagenta) oraz gotówki wydanej z kasy w księdze kasowej 0310004.

Agent płatniczy, bankowy agent płatniczy (subagent) prowadzi odrębną księgę kasową 0310004 w celu rozliczenia środków pieniężnych przyjętych w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Zapisy w księdze kasowej 0310004 dokonywane są dla każdego polecenia kasowego przychodzącego 0310001, polecenia kasowego wychodzącego 0310002, wydanego odpowiednio za gotówkę otrzymaną i wydaną (pełne zaksięgowanie gotówki w kasie). (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Na koniec dnia roboczego kasjer sprawdza rzeczywistą ilość gotówki w kasie z danymi dokumentów kasowych, kwotę salda gotówkowego odzwierciedloną w książeczce kasowej 0310004 i potwierdza zapisy w książeczce kasowej 0310004 za pomocą podpis. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Wpisy w księdze kasowej 0310004 są weryfikowane z danymi dokumentów kasowych przez głównego księgowego lub księgowego (w przypadku jego nieobecności przez kierownika) i podpisywane przez osobę, która dokonała określonego uzgodnienia.

Jeżeli w ciągu dnia roboczego nie dokonano żadnych transakcji gotówkowych, nie dokonuje się zapisów w księdze kasowej 0310004.

Oddzielne oddziały przekazują osobie prawnej kopię arkusza księgi kasowej 0310004 w sposób ustalony przez osobę prawną, biorąc pod uwagę termin sporządzenia przez osobę prawną sprawozdań księgowych (finansowych).

Kontrolę nad prowadzeniem księgi kasowej 0310004 sprawuje Główny księgowy(pod jego nieobecność - kierownik).

Jeżeli indywidualni przedsiębiorcy, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat, prowadzą ewidencję dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej, nie mogą prowadzić ewidencji książeczka kasowa 0310004.

4.7. Dokumenty przewidziane w niniejszej dyrektywie mogą być sporządzone w formie papierowej lub w formacie w formacie elektronicznym.

Dokumenty w formie papierowej sporządzane są ręcznie lub przy użyciu środków technicznych przeznaczonych do przetwarzania informacji, w tym Komputer osobisty I oprogramowanie(zwanych dalej środkami technicznymi) i są podpisane własnoręcznymi podpisami. W dokumentach sporządzonych w formie papierowej, z wyjątkiem dokumentów kasowych, można dokonywać poprawek zawierających datę korekty, nazwiska i inicjały oraz podpisy osób sporządzających dokumenty, w których dokonano korekty.

Dokumenty w formie elektronicznej sporządzane są przy użyciu środków technicznych, z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, zniekształceniem i utratą informacji. Dokumenty wykonywane elektronicznie są podpisywane podpisami elektronicznymi zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 6 kwietnia 2011 r. N 63-FZ „O podpisach elektronicznych” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2011, N 15, art. 2036; N 27 , Art. 3880, 2012, N 29, Art. 3988, 2013, N 14, Art. 1668, N 27, Art. 3463, Art. 3477, 2014, N 11, Art. 1098, N 26, Art. 3390; 2016, N 1, Art. 65, N 26, Art. 3889) (zwany dalej podpisem elektronicznym). Korekty dokumentów dokonane elektronicznie po podpisaniu dokumentów są niedopuszczalne. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Przechowywanie dokumentów sporządzonych w formie papierowej lub elektronicznej organizuje kierownik.

5. Przyjęcie gotówki przez osobę prawną, przedsiębiorcę indywidualnego, w tym od osoby, z którą została zawarta umowa o pracę lub umowę cywilnoprawną (zwanej dalej pracownikiem), odbywa się za pomocą dyspozycji odbioru gotówki 0310001.

5.1. Po otrzymaniu polecenia odbioru gotówki 0310001 kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności podpis kierownika), a podczas sporządzania polecenia odbioru gotówki 0310001 w wersji papierowej - jego zgodność z próbką , z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, sprawdza zgodność kwoty gotówki wpisanej cyfrowo z kwotą gotówki wpisaną słownie, obecność dokumentów potwierdzających wymienionych na paragonie kasowym zamówienie 0310001. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Kasjer przyjmuje gotówkę arkuszami, sztuka po sztuce.

Gotówka jest przyjmowana przez kasjera w taki sposób, aby wpłacający mógł obserwować poczynania kasjera.

Po przyjęciu gotówki kasjer sprawdza kwotę wskazaną na poleceniu odbioru gotówki 0310001 z kwotą faktycznie otrzymanej gotówki.

Jeżeli kwota wpłaconej gotówki odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki 0310001, kasjer podpisuje polecenie odbioru gotówki 0310001, umieszcza pieczęć (pieczęć) na pokwitowaniu polecenia odbioru gotówki 0310001 wystawionego wpłacającemu gotówkę i wręcza mu określony paragon dla zlecenia odbioru gotówki 0310001. Przy rejestracji zlecenia odbioru gotówki 0310001 w formie elektronicznej, pokwitowanie zlecenia odbioru gotówki 0310001 można na jego żądanie przesłać wpłacającemu na podany przez niego adres e-mail. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Jeżeli wpłacona kwota gotówki nie odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki 0310001, kasjer zaprasza wpłacającego gotówkę do uzupełnienia brakującej kwoty gotówki lub zwraca nadwyżkę wpłaconej kwoty gotówki. Jeżeli wpłacający gotówkę odmówi dodania brakującej kwoty gotówki, kasjer zwraca mu wpłaconą kwotę gotówki. Kasjer skreśla polecenie odbioru gotówki 0310001 (jeżeli polecenie odbioru gotówki 0310001 wystawione jest w formie elektronicznej, dokonuje adnotacji o konieczności ponownej rejestracji dyspozycji odbioru gotówki 0310001) i przekazuje (wysyła) głównemu księgowemu lub księgowemu (pod ich nieobecność - kierownikowi) w celu ponownej rejestracji polecenia odbioru gotówki 0310001 na rzeczywistą kwotę wpłaconych środków pieniężnych. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

5.2. podpunkt już nie obowiązuje. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

5.3. Przyjmowanie gotówki zdeponowanej przez odrębny oddział w kasie osoby prawnej odbywa się w sposób ustalony przez osobę prawną, zgodnie z poleceniem odbioru gotówki 0310001.

6. Wydawanie gotówki odbywa się zgodnie z poleceniami odbioru gotówki 0310002.

Wydawanie środków pieniężnych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników odbywa się zgodnie z poleceniami pokwitowań gotówkowych 0310002, odcinkami płac 0301009, odcinkami wynagrodzeń 0301011.

6.1. Po otrzymaniu zamówienia odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, odcinek wypłaty 0301011) kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności podpis kierownika) i podczas sporządzania określonych dokumentów na papierze - zgodność z próbką, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, zgodność kwot pieniężnych wpisanych cyfrowo z kwotami podanymi słownie. Wydając gotówkę za pomocą polecenia kasowego 0310002, kasjer sprawdza również obecność dokumentów potwierdzających wymienionych w przekazie gotówkowym 0310002. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Kasjer wydaje gotówkę po zidentyfikowaniu odbiorcy gotówki na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości przedstawionego przez niego zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej dokumentem tożsamości) lub zgodnie z uprawnieniami pełnomocnika oraz dokument tożsamości okazany przez odbiorcę środków pieniężnych. Wydanie gotówki odbywa się przez kasjera bezpośrednio odbiorcy gotówki wskazanemu w poleceniu odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, odcinek wypłaty 0301011) lub w pełnomocnictwie.

Wydając gotówkę na podstawie pełnomocnictwa, kasjer sprawdza zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli istnieje) odbiorcy gotówki określonej w poleceniu obciążenia gotówką 0310002 z nazwiskiem, imieniem, patronimiką (jeśli występuje) mocodawca określony w pełnomocnictwie; zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli występuje) osoby upoważnionej wskazanej w pełnomocnictwie i potwierdzeniu odbioru gotówki 0310002, dane dokumentu tożsamości z danymi dokumentu tożsamości przedstawionego przez osobę upoważnioną. Na liście płac 0301009 (lista płac 0301011) przed podpisem osoby, której powierzono odbiór środków pieniężnych, kasjer dokonuje wpisu „przez pełnomocnika”. Pełnomocnictwo jest dołączone do polecenia odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, odcinek wypłaty 0301011).

W przypadku wydawania środków pieniężnych na podstawie pełnomocnictwa wydanego na kilka płatności lub na otrzymanie środków pieniężnych od różnych osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych, sporządza się ich kopie i poświadcza w sposób ustalony przez osobę prawną lub przedsiębiorcę indywidualnego. Uwierzytelniona kopia pełnomocnictwa jest dołączona do polecenia odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, list płac 0301011). Oryginał pełnomocnictwa (jeśli istnieje) jest przechowywany przez kasjera i przy ostatniej wypłacie gotówki jest dołączany do polecenia odbioru gotówki 0310002 (lista płac 0301009, odcinek wypłaty 0301011).

6.2. Wydając gotówkę w ramach zlecenia kasowego 0310002, kasjer przygotowuje kwotę gotówki do wydania i przekazuje zlecenie kasowe 0310002 odbiorcy gotówki do podpisu. Jeżeli nakaz wydatku gotówkowego 0310002 wydawany jest w formie elektronicznej, odbiorca gotówki może złożyć podpis elektroniczny. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Kasjer przelicza ilość gotówki przygotowanej do wydania w taki sposób, aby odbiorca gotówki mógł obserwować jego poczynania i wydaje kasjerowi gotówkę sztuka po sztuce, w ilości określonej w art. polecenie odbioru gotówki 0310002.

Kasjer nie przyjmuje roszczeń odbiorcy gotówki o kwotę gotówki, jeżeli odbiorca gotówki nie sprawdził w poleceniu odbioru gotówki 0310002 zgodności kwot gotówki wpisanych cyfrowo z kwotami wpisanymi słownie oraz nie potwierdził , pod nadzorem kasjera, kawałek po kawałku przeliczył otrzymaną przez niego gotówkę.

Po wydaniu gotówki zgodnie z poleceniem odbioru gotówki 0310002 kasjer podpisuje je.

6.3. Aby wydać gotówkę pracownikowi na rachunek (zwanej dalej osobą odpowiedzialną) na wydatki związane z działalnością osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy, zlecenie kasowe 0310002 sporządzane jest zgodnie z dokumentem administracyjnym osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy lub pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej, sporządzony w dowolnej formie i zawierający zapis ilości środków pieniężnych oraz okresu, na który wydano środki pieniężne, podpis zarządzającego i datę. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

Osoba odpowiedzialna jest obowiązana w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze po upływie terminu ważności, na jaki została wydana gotówka na rachunek, lub od dnia powrotu do pracy, przedstawić głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności – kierownika) raport wstępny z załączonymi dokumentami potwierdzającymi. Sprawdzenie raportu zaliczkowego przez głównego księgowego lub księgowego (w przypadku jego nieobecności przez kierownika), jego zatwierdzenie przez kierownika i ostateczne rozliczenie raportu zaliczkowego następuje w terminie ustalonym przez kierownika.

Akapit trzeci – Utracona siła. (zmieniona Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U)

6.4. Wydanie z kasy osoby prawnej do oddzielnego podziału gotówki niezbędnej do przeprowadzenia transakcji gotówkowych odbywa się w sposób ustalony przez osobę prawną, zgodnie z poleceniem odbioru gotówki 0310002.

6,5. Kwotę środków pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności ustala się zgodnie z listą płac 0301009 (lista płac 0301011). Termin wydania gotówki na te płatności ustala kierownik i jest wskazany na liście płac 0301009 (lista płac 0301011). Czas na wydanie środków pieniężnych na wynagrodzenia, stypendia i inne świadczenia nie może przekroczyć pięciu dni roboczych (wliczając dzień wpływu środków pieniężnych z rachunku bankowego na te wypłaty).

Wydanie pracownikowi środków pieniężnych odbywa się w sposób określony w paragrafach od pierwszego do trzeciego podpunktu 6.2 niniejszego paragrafu, poprzez złożenie przez pracownika podpisu na liście płac 0301009 (lista płac 0301011).

W ostatnim dniu wydawania gotówki przeznaczonej na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych świadczeń kasjer w arkuszu płac 0301009 (arkusz płac 0301011) przykleja pieczątkę (pieczątkę) lub dokonuje wpisu „wdeponowanego” obok nazwisk i inicjałów pracowników którym nie przysługuje gotówka, oblicza i zapisuje w ostatnim wierszu kwotę faktycznie wydanej gotówki i kwotę do wpłaty, sprawdza wskazane kwoty z całkowitą kwotą w arkuszu płac 0301009 (arkusz płac 0301011), składa swój podpis na liście płac arkusz 0301009 (lista płac 0301011) i przekazuje go do podpisu głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności kierownikowi).

Dla faktycznie wydanych kwot pieniężnych zgodnie z odcinkiem wypłaty 0301009 (lista płac 0301011) wydawane jest polecenie wypłaty środków o numerze 0310002.

7. Środki zapewniające bezpieczeństwo gotówki podczas obrotu gotówkowego, przechowywania, transportu, tryb i termin kontroli faktycznej dostępności gotówki ustala osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca.

8. Niniejsza dyrektywa podlega oficjalnej publikacji w „Biuletynie Banku Rosji” i zgodnie z decyzją Zarządu Banku Rosji (protokół posiedzenia Zarządu Banku Rosji z dnia 28 lutego 2014 r. nr 5) wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2014 r., z wyjątkiem ust. 5 pkt 4.

8.2. Od dnia wejścia w życie niniejszej dyrektywy Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12 października 2011 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej” , zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. nr 22394 (Biuletyn Banku Rosji z dnia 30 listopada 2011 r. nr 66).

Przewodniczący
Bank centralny
Federacja Rosyjska
E.S.NABIULLINA

Aplikacja
do Dyrektywy Banku Rosji
z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U
„W sprawie procedury prowadzenia kas fiskalnych
działalność osób prawnych
i uproszczona procedura
indywidualne transakcje gotówkowe
przedsiębiorców i podmiotów
mały biznes"

USTALENIE LIMITU SALDA PIENIĘŻNEGO

1. Przy ustalaniu limitu salda środków pieniężnych osoba prawna bierze pod uwagę wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi (nowo utworzona osoba prawna - przewidywana wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, usługi renderowane).

V to wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę i świadczone usługi okres rozliczeniowy w rublach (osoba prawna, w której wyodrębnione są odrębne działy, ustala wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, biorąc pod uwagę gotówkę otrzymaną za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, przez odrębne działy, z wyjątkiem przypadek przewidziany w ust. 4 ust. 2 niniejszej dyrektywy);

P to okres rozliczeniowy określony przez osobę prawną, za który uwzględnia się w dniach roboczych wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi (przy jego ustalaniu okresy szczytowych wolumenów wpływów pieniężnych, a także jako dynamika wolumenu wpływów gotówkowych za podobne okresy poprzednich lat; okres rozliczeniowy wynosi nie więcej niż 92 dni robocze osoby prawnej);

Okres między dniami, w których osoba prawna zdeponuje w banku środki pieniężne otrzymane za sprzedane towary, wykonaną pracę i świadczone usługi, w dniach roboczych. Określony termin nie powinien przekraczać siedmiu dni roboczych, a jeżeli osoba prawna ma siedzibę w miejscowość, w którym nie ma banku – czternaście dni roboczych. W przypadku siły wyższej ustala się ją po ustaniu siły wyższej.

Na przykład, wpłacając gotówkę w banku, raz na trzy dni równa się trzem dniom roboczym. Ustalenie może uwzględniać lokalizację, struktura organizacyjna, specyfika działalności osoby prawnej (na przykład sezonowość pracy, godziny pracy).

2. Przy ustalaniu limitu salda środków pieniężnych osoba prawna bierze pod uwagę wielkość wypłat środków pieniężnych (nowo utworzona osoba prawna – przewidywaną wielkość wypłat środków pieniężnych), z wyjątkiem kwot środków pieniężnych przeznaczonych na wypłaty wynagrodzeń, stypendiów i inne płatności na rzecz pracowników.

Limit salda środków pieniężnych obliczany jest według wzoru:

L - limit salda gotówkowego w rublach;

R - ilość wydanej gotówki, z wyjątkiem kwot pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników, za okres rozliczeniowy w rublach (przez osobę prawną obejmującą oddzielne działy, przy ustalaniu wielkości wydane środki pieniężne, środki pieniężne są brane pod uwagę, przechowywane w tych odrębnych jednostkach, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 4 klauzuli 2 niniejszej dyrektywy);

P - okres rozliczeniowy określony przez osobę prawną, dla którego uwzględnia się wolumen emisji gotówki w dniach roboczych (przy jego ustalaniu okresy szczytowych wolumenów emisji gotówki, a także dynamikę wolumenów emisji gotówki dla można uwzględnić podobne okresy lat poprzednich, okres rozliczeniowy wynosi nie więcej niż 92 dni robocze osoby prawnej);

Okres pomiędzy dniami otrzymania przez czek gotówkowy gotówka w banku przez osobę prawną, z wyjątkiem kwot pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników, w dni robocze. Wyznaczony termin nie powinien przekraczać siedmiu dni roboczych, a jeżeli osoba prawna znajduje się w miejscowości, w której nie ma banku, czternastu dni roboczych. W przypadku siły wyższej ustala się ją po ustaniu siły wyższej.

Ze zmianami i dodatkami z:

GWARANCJA:

Zobacz przegląd zmian w dyrektywie 3210-U

Na potrzeby niniejszej dyrektywy przez małe przedsiębiorstwa rozumie się podmioty prawne sklasyfikowane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie federalnej z dnia 24 lipca 2007 r. N 209-FZ „W sprawie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Federacji Rosyjskiej” (Przepisy zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2007, N 31, art. 4006; N 43, art. 5084; 2008, N 30, art. 3615, art. 3616; 2009, N 31, art. 3923; N 52, art. 6441, 2010, N 28, Art. 3553, 2011, N 27, Art. 3880, N 50, Art. 7343, 2013, N 27, Art. 3436, Art. 3477, N 30, Art. 4071, N 52 , art. 6961), do małych przedsiębiorstw, w tym do mikroprzedsiębiorstw.

Osoba prawna samodzielnie ustala limit salda środków pieniężnych zgodnie z załącznikiem do niniejszej dyrektywy w oparciu o charakter swojej działalności, biorąc pod uwagę wielkość wpływów lub wielkość wypłat środków pieniężnych.

Bezpłatne porady prawne:

Osoba prawna przechowuje środki na rachunkach bankowych w bankach powyżej limitu salda gotówkowego ustalonego zgodnie z ust. 2–5 niniejszego paragrafu, czyli wolnej gotówki.

Bezpłatne porady prawne:

Gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest dozwolone w dniach wypłaty wynagrodzeń, stypendiów, płatności uwzględnionych zgodnie z metodologią przyjętą do wypełniania federalnych formularzy obserwacji statystycznych, do wynagrodzenia płatności funduszowe i socjalne (zwane dalej - innymi płatnościami), w tym w dniu otrzymania środków pieniężnych z rachunku bankowego na określone płatności, a także w weekendy i święta wolne od pracy, jeżeli osoba prawna przeprowadza w tych dniach transakcje gotówkowe.

Upoważniony przedstawiciel odrębnego oddziału może, w sposób określony przez osobę prawną, zdeponować gotówkę w kasie osoby prawnej, w banku lub organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji, w celu zaksięgowania ich kwot na rachunek bankowy osoby prawnej.

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

4. Transakcje gotówkowe przeprowadzane są w kasie przez kasjera lub innego pracownika, określonego kierownika osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcę lub inną upoważnioną osobę (zwaną dalej kierownikiem) spośród swoich pracowników (zwaną dalej kasjer), wraz z ustaleniem odpowiednich oficjalnych praw i obowiązków, z którymi kasjer musi się zapoznać pod podpisem. Transakcje gotówkowe z osobami niedowidzącymi, wykorzystujące faksymile ich odręcznego podpisu złożonego za pomocą mechanicznego urządzenia kopiującego, przeprowadzane są z uwzględnieniem wymogów art. 14 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. N 181-FZ „ O ochronie socjalnej osób niepełnosprawnych w Federacji Rosyjskiej”. Federacja” (Zbiór Ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 1995, N 48, art. 4563; 1999, N 2, art. 232; N 29, art. 3693; 2001 , N 24, Art. 2410, N 33, Art. 3426, N 53, Art. 5024, 2002, N 1, Art. 2, 2003, N 2, Art. 167, N 43, Art. 4108, 2004, N 35, Art. 3607, 2005, N 1, Art. 25, 2006, N 1, Art. 10, 2007, N 43, Art. 5084, N 49, Art. 6070, 2008, N 9, Art. 817, N 29, art. 3410, N 30, art. 3616, N 52, art. 6224, 2009, N 18, art. 2152, N 30, art. 3739, 2010, N 50, art. 6609, 2011, N 27, Art. 3880, N 30, Art. 4596, N 45, Art. 6329, N 47, Art. 6608, N 49, Art. 7033, 2012, N 29, Art. 3990, N 30, Art. 4175, N 53 , Art. 7621, 2013, N 8, Art. 717, N 19, Art. 2331, N 27, Art. 3460, art. 3475, art. 3477; N 48, art. 6160; N 52, art. 6986; 2014, N 26, art. 3406; N 30, art. 4268) jako kasjer w obecności pracownika określonego w dokumencie administracyjnym osoby prawnej, przedsiębiorcy indywidualnego i nie przeprowadzającego tej transakcji gotówkowej. W takim przypadku wskazany pracownik przed dokonaniem transakcji gotówkowej ustnie przekazuje osobie niewidomej i niewidomej informację o charakterze dokonywanej transakcji gotówkowej oraz kwocie transakcji (kwocie gotówkowej).

Bezpłatne porady prawne:

GWARANCJA:

Informacje o zmianach:

Subklauzula 4.1 została zmieniona od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U

Dokumenty gotówkowe można wystawiać po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie dokumentów fiskalnych, o których mowa w art. 1.1 ust. dwudziesty siódmy ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego przy dokonywaniu płatności gotówkowe i (lub) rozliczenia przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” (Ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2003, N 21, art. 1957; 2009, N 23, art. 2776; N 29, art. 3599; 2010, N 31 , Art. 4161, 2011, N 27, Art. 3873, 2012, N 26, Art. 3447, 2013, N 19, Art. 2316, N 27, Art. 3477, N 48, Art. 6165, 2014, N 19 , Art. 2316, 2015, N 10, Art. 1421, 2016, N 27, Art. 4223).

Bezpłatne porady prawne:

Agent rozliczeniowy, bankowy agent płatniczy (subagent) sporządza odrębne zlecenie odbioru gotówki na gotówkę przyjętą w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Bezpłatne porady prawne:

GWARANCJA:

Jeżeli miejsce pracy księgowego jest geograficznie oddalone od kasy, dokumenty kasowe mogą być sporządzane przez księgowego w formie elektronicznej przy użyciu podpisu elektronicznego i przekazywane kasjerowi w celu wydrukowania określonego dokumentu na papierze oraz opatrzenia podpisu i pieczęci (pieczęci) kasjera

Informacje o zmianach:

Podpunkt 4.4 zmieniony od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Podpunkt 4.6 zmieniony od 19 sierpnia 2017 r. – Dyrektywa Banku Rosji nr 4416-U z dnia 19 czerwca 2017 r.

Bezpłatne porady prawne:

Zapisy w księdze kasowej dokonywane są dla każdego polecenia kasowego przychodzącego, polecenia kasowego wychodzącego, wydanego odpowiednio za gotówkę otrzymaną i wydaną (pełny zapis gotówkowy do kasy).

Na koniec dnia roboczego kasjer sprawdza rzeczywistą ilość gotówki w kasie z danymi dokumentów kasowych, kwotę salda gotówkowego odzwierciedloną w książeczce kasowej i potwierdza wpisy w książeczce kasowej podpisem.

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Subklauzula 4.7 zmieniona od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji nr 4416-U z dnia 19 czerwca 2017 r.

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Podpunkt 5.1 zmieniony od 19 sierpnia 2017 r. – Dyrektywa Banku Rosji nr 4416-U z dnia 19 czerwca 2017 r.

5.1. Po otrzymaniu polecenia odbioru gotówki kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności obecność podpisu kierownika), a przy sporządzaniu polecenia odbioru gotówki w wersji papierowej – jego zgodność z próbka, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, sprawdza zgodność kwoty gotówki wpisanej cyfrowo z kwotą gotówki wpisaną słownie, obecność dokumentów potwierdzających wymienionych na paragonie kasowym zamówienie.

Bezpłatne porady prawne:

Jeżeli kwota wpłaconej gotówki odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki, kasjer podpisuje polecenie odbioru gotówki, umieszcza pieczęć (pieczęć) na pokwitowaniu polecenia odbioru gotówki wystawionego wpłacającemu i wydaje mu wskazany paragon dla zamówienia odbioru gotówki. Rejestrując dyspozycję odbioru gotówki w formie elektronicznej, pokwitowanie dyspozycji odbioru gotówki może zostać przesłane wpłacającemu na jego żądanie na podany przez niego adres e-mail.

Jeżeli wpłacona kwota gotówki nie odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki, kasjer wzywa wpłacającego gotówkę do uzupełnienia brakującej kwoty gotówki lub zwraca nadwyżkę wpłaconej kwoty gotówki. Jeżeli wpłacający gotówkę odmówi dodania brakującej kwoty gotówki, kasjer zwraca mu wpłaconą kwotę gotówki. Kasjer skreśla dyspozycję odbioru gotówki (w przypadku wystawienia dyspozycji odbioru gotówki w formie elektronicznej dokonuje adnotacji o konieczności ponownej rejestracji dyspozycji odbioru gotówki) i przekazuje (wysyła) głównemu księgowemu lub księgowemu ( w przypadku ich nieobecności - kierownikowi) o ponowne wystawienie polecenia odbioru gotówki faktycznej kwoty wpłaconej gotówki.

Informacje o zmianach:

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Subklauzula 6.1 została zmieniona od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U

6.1. Po otrzymaniu zlecenia kasowego (potwierdzenie płatności, lista płac) kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności podpis kierownika), a podczas sporządzania określonych dokumentów na papierze - jego zgodność z próbką, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, zgodność kwot pieniężnych wpisanych cyfrowo z kwotami podanymi słownie. Wydając gotówkę za pomocą polecenia gotówkowego, kasjer sprawdza również obecność dokumentów potwierdzających wymienionych w poleceniu kasowym.

Wydając gotówkę na podstawie pełnomocnictwa, kasjer sprawdza zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli istnieje) odbiorcy gotówki wskazanej w zleceniu gotówkowym z nazwiskiem, imieniem, patronimiką (jeśli istnieje) określonego zleceniodawcy w pełnomocnictwie; zgodność nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli występuje) osoby upoważnionej wskazanej w pełnomocnictwie i poleceniu odbioru gotówki, danych dokumentu tożsamości oraz danych dokumentu tożsamości przedstawionego przez osobę upoważnioną. W arkuszu płac (liście płac) przed podpisem osoby, której powierzono odbiór środków pieniężnych, kasjer dokonuje wpisu „przez pełnomocnika”. Pełnomocnictwo dołączane jest do polecenia odbioru środków pieniężnych (dowód rozliczeniowy i płacowy, odcinek płacowy).

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Podpunkt 6.2 zmieniony od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U

6.2. W przypadku wydawania gotówki za pomocą polecenia gotówkowego kasjer przygotowuje kwotę gotówki do wydania i przekazuje dyspozycję gotówkową do podpisu odbiorcy gotówki. Jeżeli polecenie odbioru gotówki wydawane jest w formie elektronicznej, odbiorca gotówki może złożyć podpis elektroniczny.

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

Podpunkt 6.3 zmieniony od 19 sierpnia 2017 r. - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. N 4416-U

6.3. Aby wydać gotówkę pracownikowi na rachunek (zwanym dalej osobą odpowiedzialną) za wydatki związane z działalnością osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy, sporządza się zlecenie kasowe na wydatki zgodnie z dokumentem administracyjnym osoby prawnej, osoby fizycznej przedsiębiorcy lub pisemne oświadczenie osoby odpowiedzialnej, sporządzone w dowolnej formie i zawierające zapis o wysokości środków pieniężnych i okresie, na który wydano środki pieniężne, podpis zarządzającego i datę.

Bezpłatne porady prawne:

Informacje o zmianach:

W ostatnim dniu wydawania środków pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych świadczeń kasjer w arkuszu płac (liście płac) przykleja pieczątkę (pieczątkę) lub dokonuje wpisu „wdeponowanego” obok nazwisk i inicjałów pracowników, którym nie wydano gotówki, oblicza i zapisuje w ostatnim wierszu kwotę faktycznie wydanej gotówki i kwotę do wpłaty, sprawdza wskazane kwoty z całkowitą kwotą na liście płac (lista płac), składa swój podpis na liście płac (lista płac) ) i przekazuje do podpisu głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności – kierownikowi).

Bezpłatne porady prawne:

8.2. Od dnia wejścia w życie niniejszej dyrektywy Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12 października 2011 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej” , zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. nr („Biuletyn Banku Rosji” z dnia 30 listopada 2011 r. N 66).

Bezpłatne porady prawne:

Rejestracja N 32404

Zmieniono procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych. Zwróćmy uwagę na główne innowacje.

Dokumenty kasowe podpisuje główny księgowy lub księgowy (w przypadku jego nieobecności kierownik), a także kasjer.

Wyłączono przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji wpłat.

Kalkulacja limitu salda gotówkowego pozostaje taka sama.

Bezpłatne porady prawne:

Małe firmy i indywidualni przedsiębiorcy nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych. Ponadto przedsiębiorcy są zwolnieni z obowiązku prowadzenia księgi kasowej, a także sporządzania paragonów i nakazy wydatków.

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2014 roku. Od tego dnia dotychczasowe postanowienie traci moc. Od 1 stycznia 2015 r. poniższe wymagania mają zastosowanie do oprogramowania i sprzętu przeznaczonego do akceptowania banknotów Banku Rosji. Muszą posiadać funkcję rozpoznawania co najmniej 4 zabezpieczeń banknotów nadających się do odczytu maszynowego.

Dyrektywa Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małe firmy”

Rejestracja N 32404

Niniejsza dyrektywa wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2014 r., z wyjątkiem ust. 5 klauzuli 4, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

Do niniejszego dokumentu wprowadza się następujące zmiany:

Zmiany wchodzą w życie 10 dni od dnia oficjalnej publikacji w „Biuletynie Banku Rosji”

W sprawie trybu dokonywania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców

Zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji w dniu 23 maja 2014 r. Nr 32404

1. Niniejsza dyrektywa opiera się na ustawie federalnej z dnia 10 lipca 2002 r. nr 86-FZ „O banku centralnym Federacji Rosyjskiej (Bank Rosji)” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2002, nr 28, art. 2790, 2003 nr 2, art. 157, nr 52, art. 5032, 2004, nr 27, art. 2711, nr 31, art. 3233, 2005, nr 25, art. 2426, nr 30, art. 3101, 2006, nr 19, art. 2061, nr 25, art. 2648, 2007, nr 1, art. 9, art. 10, nr 10, art. 1151, nr 18, art. 2117; 2008, nr 42, art. 4696, art. 4699, nr 44, art. 4982, nr 52, art. 6229, art. 6231, 2009, nr 1, art. 25, nr 29, art. 3629, nr 48, art. 5731, 2010 nr 45, art. 5756, 2011 nr 7, art. 907, nr 27, art. 3873, nr 43, art. 5973, nr 48, art. 6728, 2012, nr 50 , Art. 6954, Nr 53, Art. 7591, Art. 7607, 2013, Nr 11, Art. 1076, Nr 14, Art. 1649, Nr 19, Art. 2329, Nr 27, Art. 3438 , Art. 3476, art. 3477; nr 30, art. 4084; nr 49, art. 6336; nr 52, art. 6975) określa procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji (zwany dalej - gotówka) na terytorium Federacji Rosyjskiej przez osoby prawne (z wyjątkiem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, organizacji kredytowych (dalej - bank), a także uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy .

Na potrzeby niniejszej dyrektywy przez małe przedsiębiorstwa rozumie się osoby prawne sklasyfikowane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie federalnej z dnia 24 lipca 2007 r. nr 209-FZ „O rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Rosji Federacji” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2007, nr 31, art. 4006; nr 43, art. 5084; 2008, nr 30, art. 3615, art. 3616; 2009, nr 31, art. 3923, nr 52, art. 6441, 2010, nr 28, art. 3553, 2011, nr 27, art. 3880, nr 50, art. 7343, 2013, nr 27, art. 3436, art. 3477; nr 30, art. 4071; nr 52, art. 6961), do małych przedsiębiorstw, w tym mikroprzedsiębiorstw.

Przy przeprowadzaniu transakcji gotówkowych odbiorcy środków budżetowych kierują się niniejszą dyrektywą, chyba że regulacyjny akt prawny regulujący tryb przeprowadzania transakcji gotówkowych przez odbiorców środków budżetowych stanowi inaczej.

2. W celu przeprowadzenia operacji przyjmowania gotówki, w tym ich przeliczenia, wydawania gotówki (dalej - transakcje gotówkowe), osoba prawna w drodze dokumentu administracyjnego ustala maksymalną dopuszczalną ilość gotówki, jaką można przechowywać w miejscu przeprowadzania transakcji gotówkowych, ustalany przez kierownika osoby prawnej (dalej - kasa), po wykazaniu w księdze kasowej kwoty salda gotówkowego na koniec dnia roboczego (zwanego dalej limitem salda gotówkowego).

Agent płatniczy działający zgodnie z ustawą federalną z dnia 3 czerwca 2009 r. nr 103-FZ „W sprawie przyjmowania płatności od osób fizycznych prowadzonej przez agentów płatniczych” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2009, nr 23, art. 2758, nr 48, art. 5739, 2010, nr 19, art. 2291, 2011, nr 27, art. 3873) (zwany dalej agentem rozliczeniowym), bankowy agent płatniczy (subagent) działający zgodnie z Federalnym Ustawa z dnia 27 czerwca 2011 r. Nr 161 -FZ „O krajowym systemie płatniczym” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2011, nr 27, art. 3872; 2012, nr 53, art. 7592; 2013, nr 2011). 27 art. 3477; nr 30 art. 4084) (dalej – bankowy agent płatniczy (subagent), przy ustalaniu limitu salda gotówkowego, środki pieniężne przyjęte w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta) nie są pobierane na konto.

Oddział osoby prawnej, w którym mieści się wyodrębnione stanowisko pracy (zakłady pracy) (zwany dalej odrębnym oddziałem), wpłacający środki pieniężne na rachunek bankowy otwarty dla osoby prawnej w banku, ustala się limit salda środków pieniężnych w sposób przewidziany w niniejszej dyrektywie dla osoby prawnej.

Kopię dokumentu administracyjnego ustanawiającego limit salda gotówkowego dla odrębnego oddziału osoba prawna przesyła do odrębnego oddziału w sposób ustalony przez osobę prawną.

Osoba prawna przechowuje środki na rachunkach bankowych w bankach powyżej limitu salda gotówkowego ustalonego zgodnie z ust. 2–5 niniejszego paragrafu, czyli wolnej gotówki.

Gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest dozwolone w dniach wypłaty wynagrodzeń, stypendiów, płatności uwzględnionych zgodnie z metodologią przyjętą do wypełniania federalnych formularzy obserwacji statystycznych, do wynagrodzenia płatności funduszowe i socjalne (zwane dalej - innymi płatnościami), w tym w dniu otrzymania środków pieniężnych z rachunku bankowego na określone płatności, a także w weekendy i święta wolne od pracy, jeżeli osoba prawna przeprowadza w tych dniach transakcje gotówkowe.

W innych przypadkach gromadzenie przez osobę prawną środków pieniężnych w kasie przekraczającej ustalony limit salda gotówkowego jest niedopuszczalne.

Przedsiębiorcy indywidualni i małe firmy nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych.

Upoważniony przedstawiciel odrębnego oddziału może, w sposób określony przez osobę prawną, wpłacać gotówkę w kasie osoby prawnej lub do banku lub organizacji wchodzącej w skład systemu Banku Rosji w celu zaliczenia ich kwot rachunek bankowy osoby prawnej.

Jeżeli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca ma kilku kasjerów, jeden z nich pełni funkcje starszego kasjera (zwanego dalej kasjerem starszym).

Transakcje gotówkowe mogą być przeprowadzane przez menedżera.

Osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca może przeprowadzać transakcje gotówkowe za pomocą oprogramowania i sprzętu.

4.1. Transakcje gotówkowe formalizowane są poprzez przychodzące i wychodzące zlecenia gotówkowe (zwane dalej dokumentami kasowymi).

4.2. Dokumenty kasowe sporządzane są:

główny księgowy;
księgowy lub inny urzędnik (w tym kasjer) określony w dokumencie administracyjnym lub urzędnik osoby prawnej, osoba fizyczna, z którą zawarto umowę o świadczenie usług księgowych (zwany dalej księgowym);
kierownik (w przypadku braku głównego księgowego i księgowego).

4.3. Dokumenty kasowe podpisuje główny księgowy lub księgowy (w przypadku jego nieobecności kierownik), a także kasjer.

W przypadku dokonywania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez menadżera, dokumenty kasowe podpisuje on.

4.4. Kasjer otrzymuje pieczątkę (pieczęć) zawierającą dane potwierdzające dokonanie transakcji gotówkowej (zwaną dalej pieczęcią) oraz wzory podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów pieniężnych.

4,5. Jeżeli występuje starszy kasjer, transakcje dotyczące transferu środków pieniężnych między starszym kasjerem a kasjerami w ciągu dnia roboczego są przez starszego kasjera odzwierciedlane w księdze środków przyjętych i wydanych przez kasjera, wskazując kwoty przekazanej gotówki. Wpisy do księgi rachunkowej środków przyjętych i wydanych przez kasjera dokonywane są w momencie przekazania środków pieniężnych i potwierdzane podpisami starszego kasjera, kasjera.

Agent płatniczy, bankowy agent płatniczy (subagent) prowadzi odrębną księgę kasową, w której rozliczane są środki pieniężne przyjęte w trakcie działalności agenta płatniczego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Zapisów w księdze kasowej dokonuje kasjer dla każdego polecenia kasowego przychodzącego, polecenia kasowego wychodzącego, wydanego odpowiednio za gotówkę otrzymaną i wydaną (pełny zapis gotówkowy do kasy).

Na koniec dnia roboczego kasjer sprawdza dane zawarte w książeczce kasowej z danymi dokumentów kasowych, wyświetla kwotę salda gotówkowego w książeczce kasowej i składa podpis.

Wpisy w księdze kasowej są weryfikowane z danymi dokumentów kasowych przez głównego księgowego lub księgowego (w przypadku jego nieobecności przez kierownika) i podpisywane przez osobę, która dokonała określonego uzgodnienia.

Jeżeli w ciągu dnia roboczego nie dokonano żadnych transakcji gotówkowych, nie dokonuje się zapisów w księdze kasowej.

Oddzielne oddziały przekazują osobie prawnej kopię arkusza księgi kasowej w sposób ustalony przez osobę prawną, biorąc pod uwagę termin sporządzenia przez osobę prawną sprawozdań księgowych (finansowych).

Kontrolę nad prowadzeniem księgi kasowej sprawuje główny księgowy (pod jego nieobecność kierownik).

4.7. Dokumenty przewidziane w niniejszej dyrektywie można sporządzać w formie papierowej lub elektronicznej.

Dokumenty w formie papierowej sporządzane są odręcznie lub przy użyciu środków technicznych przeznaczonych do przetwarzania informacji, w tym komputera osobistego i oprogramowania (zwanych dalej środkami technicznymi) i podpisywane własnoręcznymi podpisami. W dokumentach sporządzonych w formie papierowej, z wyjątkiem dokumentów kasowych, można dokonywać poprawek zawierających datę korekty, nazwiska i inicjały oraz podpisy osób sporządzających dokumenty, w których dokonano korekty.

Dokumenty w formie elektronicznej sporządzane są przy użyciu środków technicznych, z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, zniekształceniem i utratą informacji. Dokumenty sporządzone w formie elektronicznej podpisuje się podpisami elektronicznymi zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 6 kwietnia 2011 r. nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 2011, nr 15, art. 2036, nr 27, art. 3880, 2012, nr 29, art. 3988, 2013, nr 14, art. 1668, nr 27, art. 3463, art. 3477). Korekty dokumentów dokonane elektronicznie po podpisaniu dokumentów są niedopuszczalne.

Przechowywanie dokumentów sporządzonych w formie papierowej lub elektronicznej organizuje kierownik.

5.1. Po otrzymaniu zlecenia odbioru gotówki kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności, obecność podpisu kierownika) i jego zgodność z próbką, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w drugim akapicie podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy sprawdza zgodność kwoty środków pieniężnych wskazanej cyfrowo, kwoty środków pieniężnych wpisanej słownie, obecności dokumentów uzupełniających wymienionych w potwierdzeniu odbioru gotówki.

Kasjer przyjmuje gotówkę arkuszami, sztuka po sztuce.

Gotówka jest przyjmowana przez kasjera w taki sposób, aby wpłacający mógł obserwować poczynania kasjera.

Po przyjęciu gotówki kasjer sprawdza kwotę wskazaną w poleceniu odbioru gotówki z kwotą faktycznie otrzymanej gotówki.

Jeżeli wpłacona kwota gotówki nie odpowiada kwocie określonej w poleceniu odbioru gotówki, kasjer wzywa wpłacającego gotówkę do uzupełnienia brakującej kwoty gotówki lub zwraca nadwyżkę wpłaconej kwoty gotówki. Jeżeli wpłacający gotówkę odmówi dodania brakującej kwoty gotówki, kasjer zwraca mu wpłaconą kwotę gotówki. Kasjer skreśla polecenie odbioru gotówki i przekazuje faktyczną kwotę wpłaconych środków pieniężnych głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku ich nieobecności kierownikowi) w celu ponownego wystawienia polecenia odbioru gotówki.

5.2. Polecenie odbioru gotówki może zostać wystawione po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie taśmy kontrolnej wyjętej z urządzenia kasowego, ścisłych formularzy sprawozdawczych równoważnych odbiór gotówki, inne dokumenty przewidziane w ustawie federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2003, Nr 21, Art. 1957, 2009, Nr 23, Art. 2776, Nr 29, Art. 3599, 2010, Nr 31, Art. 4161, 2011, Nr 27, Art. 3873, 2012, Nr 26, art. 3447; 2013; nr 19, art. 2316; nr 27, art. 3477; nr 48, art. 6165), za całą kwotę przyjętej gotówki, z wyjątkiem kwot przyjętej gotówki przy wykonywaniu czynności agenta rozliczeniowego, bankowego agenta płatniczego (subagenta).

Agent rozliczeniowy, bankowy agent płatniczy (subagent) na całą kwotę środków pieniężnych przyjętych w trakcie działalności agenta rozliczeniowego, bankowego agenta rozliczeniowego (subagenta) w sposób określony w ust. 1 niniejszego podpunktu sporządza odrębny paragon fiskalny zamówienie.

5.3. Przyjmowanie środków pieniężnych zdeponowanych przez odrębny oddział w kasie osoby prawnej odbywa się w sposób ustalony przez osobę prawną, zgodnie z poleceniem odbioru gotówki.

6. Wydawanie gotówki odbywa się za pomocą kwitów gotówkowych.

Wydawanie środków pieniężnych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników odbywa się zgodnie z poleceniami wpływów pieniężnych, zestawieniami płacowymi i wyciągami płacowymi.

6.1. Po otrzymaniu zlecenia kasowego (potwierdzenie płatności, lista płac) kasjer sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich nieobecności, podpis kierownika) i jego zgodność z próbką, z wyjątkiem przypadku przewidzianym w ust. 2 podpunktu 4.4 klauzuli 4 niniejszej dyrektywy, zgodność kwot pieniężnych podanych cyfrowo z kwotami podanymi słownie. Wydając gotówkę za pomocą polecenia gotówkowego, kasjer sprawdza również obecność dokumentów potwierdzających wymienionych w poleceniu kasowym.

Kasjer wydaje gotówkę po zidentyfikowaniu odbiorcy gotówki na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości przedstawionego przez niego zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej dokumentem tożsamości) lub zgodnie z uprawnieniami pełnomocnika oraz dokument tożsamości okazany przez odbiorcę środków pieniężnych. Wydanie gotówki dokonywane jest przez kasjera bezpośrednio odbiorcy środków pieniężnych wskazanemu w poleceniu odbioru gotówki (dowód wpłaty, odcinek wypłaty) lub w pełnomocnictwie.

W przypadku wydawania środków pieniężnych na podstawie pełnomocnictwa wydanego na kilka płatności lub na otrzymanie środków pieniężnych od różnych osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych, sporządza się ich kopie i poświadcza w sposób ustalony przez osobę prawną lub przedsiębiorcę indywidualnego. Do polecenia odbioru gotówki (lista płac, odcinek wypłaty) dołącza się poświadczoną kopię pełnomocnictwa. Oryginał pełnomocnictwa (jeżeli posiada) zatrzymuje kasjer i przy ostatniej wypłacie gotówki dołączany jest do dyspozycji kasowej (dowód wpłaty, odcinek wypłaty).

6.2. W przypadku wydawania gotówki za pomocą polecenia gotówkowego kasjer przygotowuje kwotę gotówki do wydania i przekazuje dyspozycję gotówkową do podpisu odbiorcy gotówki.

Kasjer przelicza ilość gotówki przygotowanej do wydania w taki sposób, aby odbiorca gotówki mógł obserwować jego działania i wydaje odbiorcy gotówkę w przeliczeniu arkusz po sztuce, sztuka po sztuce w wysokości wskazanej w polecenie odbioru gotówki.

Kasjer nie przyjmuje roszczeń odbiorcy gotówki o kwotę gotówki, jeżeli odbiorca gotówki nie sprawdził w poleceniu odbioru gotówki zgodności kwot gotówki wpisanych cyfrowo z kwotami wpisanymi słownie oraz nie potwierdził przeliczył, pod nadzorem kasjera, kawałek po kawałku otrzymaną przez niego gotówkę.

Po wydaniu gotówki zgodnie z poleceniem odbioru gotówki kasjer podpisuje je.

6.3. Aby wydać gotówkę pracownikowi na rachunek (zwanej dalej osobą odpowiedzialną) na wydatki związane z działalnością osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy, sporządza się polecenie wypłaty środków zgodnie z pisemnym wnioskiem osoby odpowiedzialnej, sporządzonym sporządzona w dowolnej formie i zawierająca zapis ilości gotówki i terminu, na jaki została wydana gotówka, podpis i datę zarządzającego.

Wydanie środków pieniężnych na rachunek następuje pod warunkiem całkowitej spłaty przez osobę rozliczeniową długu od kwoty środków pieniężnych otrzymanych wcześniej na rachunek.

6,5. Kwotę środków pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych świadczeń ustala się zgodnie z arkuszem płac (listą płac). Termin wydania gotówki na te płatności ustala kierownik i jest wskazany na liście płac (liście płac). Czas na wydanie środków pieniężnych na wynagrodzenia, stypendia i inne świadczenia nie może przekroczyć pięciu dni roboczych (wliczając dzień wpływu środków pieniężnych z rachunku bankowego na te wypłaty).

W przypadku faktycznych kwot wydanych środków pieniężnych zgodnie z arkuszem płac (listą płac) wydawane jest polecenie wypłaty środków.

8.2. Od dnia wejścia w życie niniejszej dyrektywy Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12 października 2011 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej” , zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. nr (Biuletyn Banku Rosji z dnia 30 listopada 2011 r. nr 66).

do Dyrektywy Banku Rosji

z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U

„W sprawie procedury prowadzenia kas fiskalnych

działalność osób prawnych

i uproszczona procedura

indywidualne transakcje gotówkowe

przedsiębiorców i podmiotów

USTALENIE LIMITU SALDA PIENIĘŻNEGO

V - wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi za okres rozliczeniowy w rublach (osoba prawna, która obejmuje osobne działy, określa wielkość wpływów pieniężnych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, biorąc pod uwagę rachunek gotówkowy przyjęty za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, według odrębnych działów, z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 4 ust. 2 niniejszej dyrektywy);

N c - okres między dniami, w których osoba prawna zdeponuje w banku środki pieniężne otrzymane za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi, w dniach roboczych. Wyznaczony termin nie powinien przekraczać siedmiu dni roboczych, a jeżeli osoba prawna znajduje się w miejscowości, w której nie ma banku, czternastu dni roboczych. W przypadku działania siły wyższej N c ustala się po ustaniu działania siły wyższej.

Na przykład, wpłacając gotówkę do banku raz na trzy dni, N c równa się trzem dniom roboczym. Przy ustalaniu Nc można wziąć pod uwagę lokalizację, strukturę organizacyjną i specyfikę działalności osoby prawnej (na przykład sezonowość pracy, godziny pracy).

Limit salda środków pieniężnych obliczany jest według wzoru:

L - limit salda gotówkowego w rublach;

N n - okres pomiędzy dniami, w których osoba prawna otrzymuje gotówkę czekiem w banku, z wyjątkiem kwot pieniężnych przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności na rzecz pracowników, w dniach roboczych. Wyznaczony termin nie powinien przekraczać siedmiu dni roboczych, a jeżeli osoba prawna znajduje się w miejscowości, w której nie ma banku, czternastu dni roboczych. W przypadku działania siły wyższej N n ustala się po ustaniu działania siły wyższej.

Prezes Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej E.S. Nabiullina

Nowa procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych

Ciekawa historia wydarzyła się z nowym zamówieniem gotówkowym. Bank Rosji po raz pierwszy zamieścił go na swojej stronie internetowej w celu publicznej dyskusji pod koniec ubiegłego roku. Wszyscy już tak myśleli zaraz potem Święta noworoczne zacznie obowiązywać nowy zamówienie gotówkowe. Ale tego tam nie było! Czas mijał, a w sprawie przyjęcia zlecenia gotówkowego nie było żadnego ruchu. A potem w kwietniu pojawiła się informacja, że instrukcja nr 3210-U znajduje się w Ministerstwie Sprawiedliwości.

1 czerwca 2014 roku weszły w życie dwa nowe dokumenty. Są to Dyrektywa Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy” oraz Instrukcje

Bank Centralny Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U „W sprawie płatności gotówkowych”. Innowacje dotyczą zarówno podmiotów prawnych, m.in. małe przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy (IP).

Kiedy miała miejsce rejestracja dokumentów przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej?

Oficjalna publikacja Dyrektywy nr 3210 – Zmęczeni była nieoczekiwana, gdyż na początku maja dokument został zwrócony przez Ministerstwo Sprawiedliwości do rewizji. Nie spodziewano się, że wejdzie w życie 1 czerwca 2014 roku, a jednak tak się stało. Natomiast kierunek nr 3073-U został zarejestrowany już 23.04.14. Przez główna zasada dokumenty wchodzą w życie dziesięć dni po oficjalnej publikacji w Biuletynie Banku Rosji, w związku z czym od 1.06.14 tracą ważność poprzednie dokumenty: Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12.10.11 .

Zaktualizowana procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych

Od 1 czerwca 2014 roku zmieniły się zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych. Jednak nie wszystkie znaczące zmiany, które pierwotnie przewidywał projekt Dyrektywy nr 3210-U, otrzymały „rejestrację” w zatwierdzonym dokumencie. Ale ogólnie zmiany są korzystne.

1. Nowe zamówienie przeprowadzanie transakcji gotówkowych Dla przejrzystości można go podzielić na „zwykły” i uproszczony. W związku z tym wszystkie osoby prawne (z wyjątkiem banków) będą musiały zastosować zwykłą procedurę, a małe przedsiębiorstwa (małe przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa) oraz indywidualni przedsiębiorcy (IP) będą musieli zastosować procedurę uproszczoną.

Bądź ostrożny! Organizacja jest małym podmiotem gospodarczym, jeżeli jednocześnie spełnia warunki określone w art. 4 ustawy z dnia 24 lipca 2007 r. nr 209-FZ i ust. 1 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 9 lutego 2013 r. nr 101:

Liczba pracowników za rok poprzedni nie przekraczała 100 osób (w przypadku mikroprzedsiębiorstw do 15 osób);

Roczne przychody bez VAT za rok poprzedni wynoszą nie więcej niż 400 milionów rubli (dla mikroprzedsiębiorstw - 60 milionów rubli);

Ograniczenia udziału Federacji Rosyjskiej, podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, gminy, poszczególne organizacje w kapitale zakładowym (nie więcej niż 25%).

2. W paragrafie 2 Instrukcji jest on podany po raz pierwszy Definicja kasy fiskalnej: „Kasa to miejsce dokonywania transakcji gotówkowych osoby prawnej.” Możemy zatem stwierdzić, że tylko osoby prawne powinny posiadać kasę fiskalną. Przedsiębiorcy indywidualni nie mają obowiązku określania konkretnego miejsca wykonywania czynności związanych z przyjmowaniem i wydawaniem środków pieniężnych.

3. Transakcje gotówkowe prowadzone są przy kasie przez kasjera lub innego pracownika, wyznaczonego kierownika osoby prawnej, indywidualnego przedsiębiorcy lub inną upoważnioną osobę, urzędnika osoby prawnej, osobę fizyczną, z którą
Zawarte zostały umowy cywilne o świadczenie usług księgowych. Ale tylko ci, którzy pracują w umowa o pracę lub kierownik organizacji (IP) (klauzula 4 Instrukcji) W przypadku braku pełnoetatowego lub niezależnego księgowego kierownik musi podpisać dokumenty kasowe, w tym dla kasjera.

PRZYPOMNIENIE: Do 01.06.14 dokumenty kasowe mógł wystawiać tylko jeden z pracowników firmy - główny księgowy, księgowy, inny pracownik wyznaczony przez dyrektora lub on sam.

4. Dokumenty gotówkowe. Nowe formy dokumentów pieniężnych nie pojawiły się, mimo że zostały przewidziane w projekcie Instrukcji, a Bank Rosji planował ich aktualizację. Tak jak poprzednio są to: księga kasowa, polecenia kasowe przychodzące i wychodzące (dokumenty kasowe), księga rozliczeń gotówki wydanej i przyjętej przez kasjera, wyciągi rozliczeniowo-płatnicze i płacowe oraz ich znane formularze. Cel dokumentów również pozostał niezmieniony, dlatego należy w dalszym ciągu stosować ujednolicone formularze do ewidencji transakcji gotówkowych, zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 88 z dnia 18.08.98 (ze zmianami z dnia 5/05/2010). 03/2000) Jednakże w kolejności kompilacji niemal każdego z dokumentów sporządzanych przy obsłudze kasy fiskalnej wprowadzono pewne innowacje. Należy je studiować.

Bardzo ważne! Dokumenty kasowe można przechowywać w formie elektronicznej. Oznacza to, że nie jest konieczne wydawanie ich papierowych kopii. Ale tylko pod warunkiem, że dokumenty elektroniczne zostaną poświadczone przez wykwalifikowanego specjalistę podpis elektroniczny(punkt 4.7 Dyrektywy nr 3210-U).

Zwróć uwagę na szereg innowacji!

Kasjer musi umieścić pieczątkę na paragonie w celu zamówienia paragonu, o podpisie nie ma żadnej wzmianki. Ale w ujednoliconej formie na paragonie znajduje się linia podpisu kasjera.

Na rachunku wydatków kwotę, którą pracownik organizacji lub inna osoba otrzymała z kasy fiskalnej, można wydrukować w programie księgowym. Dlatego wymagany jest jedynie podpis odbiorcy pieniędzy (klauzula 6.2 Dyrektywy nr 3210-U).

Nakazy wydatków nie wymagają podpisu kierownika, jeśli organizacja ma księgowego , z wyjątkiem sytuacji, gdy dyrektor sam prowadzi księgowość (potwierdza materiały eksploatacyjne dla głównego księgowego) (klauzula 4.3 dyrektywy nr 3210-U). Istnieje jednak ryzyko, że organizacja zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 tysięcy rubli (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), ponieważ wykluczenie tego lub innego szczegółu z ujednolicona forma(łącznie z podpisem dyrektora) organizacja nie ma prawa. Dlatego tak jak poprzednio konieczne jest podpisanie materiałów eksploatacyjnych przez menadżera.

Książkę kasową można wydrukować tylko w jednym egzemplarzu (nie w dwóch). Wyjątkiem jest księga kasowa odrębnego działu. Nie ma konieczności sporządzania księgi kasowej dla dni, w których nie było wpłat gotówkowych.Dzięki papierowemu obiegowi dokumentów nie ma konieczności przechowywania księgi kasowej w formie elektronicznej.

5. Procedura poprawiania dokumentów. Wyjaśnienia znajdują się w Instrukcji nr 3210-U. W klauzuli 4.7 dyrektywy nr 3210-U ustalono, że papierowe księgi kasowe, listy płac i wyciągi rozliczeniowe można korygować, ale nie można korygować zleceń pokwitowań i wydatków. Regulamin nr 373-P zabraniał także poprawiania błędów w zamówieniach. Nie było mowy o poprawianiu błędów w innych dokumentach. Dokumenty elektroniczne nie mogą być poprawiane po podpisaniu. Dokument zawierający błąd można jedynie usunąć, lecz zamiast tego należy utworzyć nowy, poprawny. Podobna procedura obowiązuje dla elektronicznej księgi kasowej, jeżeli jest ona już podpisana podpisem kwalifikowanym.

6. Osoby prawne będą w dalszym ciągu samodzielnie ustalać limit salda środków pieniężnych. Możesz wybrać opłacalny sposób wyliczenia limitu – bazujący na przychodach lub wydatkach. Wzory obliczania limitu salda środków pieniężnych nie uległy zmianie. Nie ma zatem konieczności ponownego przeliczania zatwierdzonego wcześniej limitu na rok 2014 (chyba, że jest to konieczne). Lepiej jednak się zabezpieczyć i wydać nowy nakaz na limit w oparciu o Dyrektywę nr 3210-U.

7. Przechodzić gotówka powyżej limitu tylko bankowi lub inkasentom.Jest to bezpośrednio określone w paragrafie 3 Dyrektywy nr 3210-U. Nie ma już możliwości wpłaty pieniędzy na konto za pośrednictwem poczty.

Uproszczona procedura kasowa dla małych firm i indywidualnych przedsiębiorców

Od 1 czerwca 2014 r. mali przedsiębiorcy i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do stosowania uproszczonych procedur kasowych. W kasie mogą trzymać tyle gotówki, ile chcą. Ilość gotówki, jaką mają w obiegu, nie jest ograniczona przez państwo.

1. Najważniejsza korzyść. Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje małych przedsiębiorstw nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych (klauzula 2 Dyrektywy). Odpowiedzialność została zastąpiona prawem. W przypadku braku limitu przedsiębiorca przekazuje środki pieniężne bankowi według własnego uznania.Decyzja o niestosowaniu limitu może być określona w polityce rachunkowości organizacji lub w innym standardzie organizacji (do dyspozycji przedsiębiorca indywidualny). Jeśli limit został wcześniej zatwierdzony, można go anulować.

2. Prawo nieprowadzenia książeczki kasowej mają osoby następujące (pkt 4.6 Instrukcji nr 3210-U):

Organizacje to małe przedsiębiorstwa, które zgodnie z art ustawodawstwo podatkowe prowadzić ewidencję przychodów i wydatków w księdze przychodów i rozchodów;

Wszyscy indywidualni przedsiębiorcy dla wszystkich operacji, z wyjątkiem tych objętych UTII.

3. Przedsiębiorcy indywidualni, którzy zgodnie z przepisami podatkowymi prowadzą ewidencję przychodów i wydatków w księdze przychodów i rozchodów, mają prawo nie sporządzać PKO i RKO (pkt 4.1 Instrukcji nr 3210-U). Jest to indywidualny przedsiębiorca w uproszczonym systemie podatkowym, na patencie i na zasadach ogólnych (podatek dochodowy od osób fizycznych). Jednocześnie paragraf 5 Instrukcji nr 3210-U wymaga wystawienia polecenia odbioru gotówki w momencie przyjęcia przez przedsiębiorcę pieniędzy do kasy. Nie ma wyjątków. Dlatego istnieje sprzeczność między tymi dwiema normami. Dlatego nie należy podejmować ryzyka i sporządzać dokumentów gotówkowych w taki sam sposób jak wcześniej, dopóki nie pojawią się oficjalne wyjaśnienia.

PRZYPOMNIENIE: Podatkowe księgowanie przychodów i wydatków przedsiębiorców indywidualnych w księdze rachunkowej należy prowadzić na podstawie dokumentów pierwotnych (np. w przypadku otrzymania wpływów pieniężnych od kupującego).Bez rejestracji PKO nie będzie podstawy do dokonania wpisu w książce.

Bardzo ważne! Organizacje, w tym małe przedsiębiorstwa, nie są w żadnym wypadku zwolnione z obowiązku wydawania przekazów pieniężnych.

4. Przedsiębiorca ma prawo posiadać dokumenty gotówkowe „dla siebie”
nie pisz.

Zasady kasowe dla odrębnych oddziałów

Nowe zamówienie doprecyzowuje koncepcję odrębnej jednostki. Za odrębny uważa się każdy oddział przedsiębiorstwa, w którym znajduje się co najmniej jedno stanowisko pracy. Nie ma znaczenia, w jakim okresie został stworzony.

Osoby fizyczne muszą przestrzegać limitu salda gotówkowego. To, w jakiej kolejności ustala się ten limit, zależy od tego, czy wydział ma prawo samodzielnie wpłacać gotówkę na rachunek bankowy. Wszyscy „odizolowani” (ci, którzy wpłacają i nie wpłacają pieniędzy do banku) muszą prowadzić własną księgę kasową (punkt 4.6 Instrukcji nr 3210-U). Jednocześnie oddział ma obowiązek przekazywać do centrali nie arkusze księgi kasowej (jak dotychczas), lecz ich kopie poświadczone przez kierownika oddziału (klauzula 4.6 Dyrektywy nr 3210-U). Arkusze księgi kasowej można sporządzać w jednym egzemplarzu.

Nie ma potrzeby przekazywania ich do centrali następnego dnia roboczego.Procedurę przekazania ustala osoba prawna, biorąc pod uwagę termin, w jakim osoba prawna ma sporządzić sprawozdania księgowe (finansowe).

Nowe dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z 07.10.13 nr 3073-U „W sprawie płatności gotówkowych”

Zostały zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 23 kwietnia 2014 r. (nr 32079) i weszły w życie 1 czerwca 2014 r. Dokument ten zastąpił Dyrektywę Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. nr 32079. 1843-U.

1. W dokumencie po raz pierwszy zdefiniowano uczestników płatności gotówkowych. Są to wszelkie osoby prawne i przedsiębiorcy. Wszyscy mają prawo do zapłaty gotówką w ramach jednej umowy jedynie w ramach limitu (ust. 6 Dyrektywy nr 3073-U). Firmy i przedsiębiorcy mogą, tak jak dotychczas, płacić osobom fizycznym gotówką, bez żadnych ograniczeń kwotowych. Oznacza to, że osoba fizyczna może dokonywać wpłat gotówkowych w nieograniczonej wysokości.

2. Limit 100 tysięcy rubli obowiązuje niezależnie od czasu trwania umowy. Płatności z jednej umowy oznaczają rozliczenia za zobowiązania określone w umowie, które są wypełniane zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Przykładowo, jeżeli do końca zobowiązania nie zostały spłacone przez jedną ze stron umowy.

3. Gotówkę z kasy możesz wydawać wyłącznie na określone cele.

PRZYPOMNIENIE: Indywidualny przedsiębiorca ma prawo pobrać cały wpływ z kasy fiskalnej. Uzyskane środki pieniężne mogą przeznaczyć na swoje potrzeby osobiste, niezwiązane z nimi działalność przedsiębiorcza(Klauzula 2 dyrektywy nr 3073-U) Limit 100 tysięcy rubli nie dotyczy tej operacji. Od 1 czerwca 2014 r. nie ma ryzyka dla przedsiębiorców indywidualnych.

Podsumowując, zauważamy, że za przekroczenie limitu przewidziana jest kara administracyjna. Organ podatkowy ma prawo ukarać grzywną za przekroczenie limitu zarówno temu, kto otrzymał ponad 100 tysięcy rubli, jak i temu, kto zapłacił nadwyżkę. Kara dla organizacji wynosi do 50 tysięcy rubli, dla przedsiębiorców indywidualnych - od 4 do 5 tysięcy rubli (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Indywidualni przedsiębiorcy są równi urzędnicy(Artykuł 2.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Elmira Bagautdinova

niezależny ekspert, doradca podatkowy, członek Izby Doradców Podatkowych Rosji, nauczyciel dyplomowany IPB i PTC Rosji

Instrukcja z 11 marca 3210 r. Nowa procedura dokonywania transakcji gotówkowych i wpłat gotówkowych. Pieniądze na konto można wypłacić bez konieczności składania wniosku

Dokumenty gotówkowe

Limit gotówkowy

Ograniczenie płatności gotówkowych

Uproszczona procedura dyscypliny gotówkowej

Jak zdobyć pieniądze z biznesu? Rejestracja transakcji gotówkowych

Kontrola transakcji gotówkowych

BANK CENTRALNY FEDERACJI ROSYJSKIEJ

NOTATKA z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U

O PROCEDURZE PRZEPROWADZANIA OPERACJI PIENIĘŻNYCH PRZEZ PODMIOTY PRAWNE ORAZ UPROSZCZONEJ PROCEDURZE PRZEPROWADZANIA OPERACJI PIENIĘŻNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW INDYWIDUALNYCH I MAŁYCH PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH

USTALENIE LIMITU SALDA PIENIĘŻNEGO

Ze zmianami i dodatkami z:

GWARANCJA:

Informacje o zmianach:

GWARANCJA:

Informacje o zmianach:

GWARANCJA:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

Informacje o zmianach:

W sprawie trybu dokonywania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców

Nowa procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych

NOTATKA
z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U