1s zup dodaje status do niestawienia się. „Analiza nieobecności”: Jak szybko tworzyć listy płac na podstawie dokumentów kadrowych: urlopów, zwolnień lekarskich i podróży służbowych. Dokument personalny „Nieobecności i choroby organizacji”

Nieobecność pracownika w miejscu pracy bez dobre powody podczas ustanowione przez prawo czas uznawany jest za nieobecność. Eksperci 1C mówią, jak skonfigurować obliczenia w programie 1C: Płace i zarządzanie personelem 8, wydanie 3 wynagrodzenie i rejestrować nieobecność pracownika w pracy bez ważnej przyczyny nie tylko w dniach, ale także w godzinach (absencja wewnątrzzmianowa), jak wygenerować kartę czasu pracy i naliczyć wynagrodzenie z uwzględnieniem absencji.

Absencja oznacza nieobecność pracownika w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez cały dzień pracy (zmianę), niezależnie od jego czasu trwania, a także w przypadku nieobecności pracownika w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 4 godziny z rzędu w trakcie dzień roboczy (zmiana) ( akapit „a”, ustęp 6 część 1, artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nieobecność jest przewinieniem dyscyplinarnym, za które pracodawca zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma prawo nałożyć następujące sankcje dyscyplinarne:

• komentarz;
• nagana;
• zwolnienie z właściwych powodów.

Przepisy nie ustanawiają listy ważnych przyczyn nieobecności pracownika w miejscu pracy. Pracodawca samodzielnie decyduje, czy przyczyna nieobecności pracownika w pracy jest zasadna, czy też nie, w zależności od konkretnych okoliczności (pismo Rostrud z dnia 31 października 2008 r. nr 5916-TZ).

Rozważymy procedurę rejestrowania nieobecności pracowników w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 3, korzystając z następującego przykładu.

Przykład

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3) wykonywane są następujące działania:
1. Skonfiguruj kalkulację wynagrodzenia.
2. Rejestracja absencji pracownika.

Konfigurowanie naliczeń płacowych

Jeśli absencja jest rejestrowana nie tylko w dniach, ale także w godzinach (absencja wewnątrz zmiany), to w konfiguracji płac (sekcja Ustawienia - Kalkulacja wynagrodzenia- łącze ) na karcie Płatność godzinowa należy ustawić flagę Stosowanie stawek godzinowych. Możesz zarejestrować się w programie:

• absencja;
• niestawienie się z nieznanych przyczyn;
• nieobecność z powodu choroby (kiedy zwolnienie lekarskie nie jest jeszcze „zamknięte”).

W tym celu należy ustawić parametry naliczania wynagrodzeń na zakładce Rozliczanie nieobecności(lub podczas początkowej konfiguracji programu) musisz ustawić flagi Absencja i niestawienie się I W tym między zmianami(możliwość odnotowania nieobecności w trakcie zmiany) patrz rys. 1.

Podczas ustawiania flag pod względem typów rozliczeń (sekcja Ustawienia - Rozliczenia międzyokresowe) dostępne będą rodzaje rozliczeń międzyokresowych Absencja I Absencja wewnątrz zmiany w celu naliczenia Absencja, Nieobecność z nieznanego powodu I Nieobecność z nieznanych przyczyn (w trakcie zmiany) w celu naliczenia Niestawienie się z nieznanych powodów, Nieobecność z powodu choroby (zwolnienie chorobowe nie zostało jeszcze zamknięte), które są już skonfigurowane i gotowe do użycia.

Rejestracja absencji pracowników

Absencja pracownika jest rejestrowana za pomocą dokumentu , rozdział Personel - Wszystkie nieobecności pracowników lub sekcja Wynagrodzenie - Wszystkie rozliczenia międzyokresowe.

Za pomocą przycisku Tworzyć należy wybrać typ dokumentu Nieobecność (choroba, absencja, niestawienie się).

W polu Miesiąc wybierz miesiąc, w którym odnotowywana jest absencja (domyślnie - miesiąc bieżący).

Domyślnie w terenie Organizacja wskazuje organizację ustawioną w ustawieniach użytkownika.

Jeśli w baza informacyjna Jeżeli zarejestrowana jest więcej niż jedna organizacja, należy wybrać organizację, w której zarejestrowany jest pracownik.

• data- wskazana jest data rejestracji dokumentu w bazie informacji;
• Pracownik- wybiera się pracownika, dla którego rejestrowana jest absencja.

W rozdziale Powód nieobecności przełącznik jest ustawiony w pozycji:

• - jeśli znana jest przyczyna nieobecności pracownika (jest chory, ale zwolnienie lekarskie jest nadal „otwarte”);
• Nieobecność z nieznanych powodów- jeżeli przyczyna nieobecności pracownika jest nieznana;
• Absencja- jeżeli pracownik był nieobecny w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny w ciągu dnia pracy (zmiany), jak w naszym przykładzie.

Następnie ustawiana jest flaga (staje się dostępna, jeżeli w ustawieniach listy płac została wybrana opcja rejestrowania absencji i niestawień w trakcie zmiany), jeżeli pracownik był nieobecny przez część dnia roboczego (zmianę). Ustawienie tej flagi pozwala na określenie okresu absencji nie w pełnych dniach, ale w godzinach w obrębie wybranego dnia (w polach Data nieobecności I Godziny nieobecności). Jeśli zgodnie z harmonogramem pracy pracownika w dniu nieobecności zapewniona jest praca w różnych porach (na przykład w dzień i w nocy), możesz dokładnie określić, jak długo będzie trwała nieobecność pracownika w trakcie zmiany ( ze względu na rodzaj nieobecności Chodzenie - Chodzenie w ciągu dnia, Chodzenie w nocy). Umożliwi to prawidłowe obliczenie płatności za różne rodzaje czas. W naszym przykładzie ta flaga nie musi być ustawiona.

Jeśli flaga Nieobecność przez część zmiany nie jest zainstalowany, a następnie w polach Data rozpoczęcia I termin ważności wskazany jest okres nieobecności. Okres zarejestrowany w dokumencie nie zostanie opłacony podczas późniejszego naliczania wynagrodzenia. Flaga Uwolnij swoją stawkę za okres nieobecności ustala się w przypadku konieczności zwolnienia zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy na czas jego nieobecności.

Pole Przy obliczaniu opłat uwzględnia się m.in jest wypełniany automatycznie dla zdefiniowanych rodzajów rozliczeń międzyokresowych dla każdego rodzaju nieobecności. Jeśli w programie utworzono kilka rodzajów rozliczeń międzyokresowych w tym celu Absencja, Absencja z nieznanych przyczyn Lub Nieobecność z powodu choroby, wówczas w tym polu możesz wybrać, które z nich mają być brane pod uwagę przy obliczaniu rozliczeń międzyokresowych dla tego dokumentu.

Zakładka Przeliczenie poprzedniego okresu pojawia się, jeżeli okres nieobecności odnotowany na bieżącym dokumencie przypada na okres, za który w poprzednich miesiącach zarejestrowano już naliczenia o niższym priorytecie. Dlatego dokument przelicza (odwraca) te rozliczenia międzyokresowe. Jeśli w jednym miesiącu zanotowane zostanie takie „nawarstwianie”, oznacza to, że w tym miesiącu nadal możliwe są korekty, więc nie dokonuje się przeliczeń.

Aby skorygować tę sytuację, po wpisaniu nieobecności konieczne jest ponowne przeliczenie dokumentu, który zarejestrował już rozliczenia międzyokresowe za ten sam okres w tym miesiącu. W naszym przykładzie brakuje tej zakładki. Jeżeli za miesiąc rozliczeniowy wypłata wynagrodzeń jest już odzwierciedlona w programie lub płaca jest odzwierciedlona w księgowości, wówczas dokonanie poprawek w dokumencie datowanie wsteczne może prowadzić do tego, że już zarejestrowane dane staną się niewiarygodne.

W takim wypadku zmiany można odzwierciedlić w jednym z kolejnych miesięcy wprowadzając dokument korygujący korzystając z linku Poprawić. Za pomocą tego linku możesz także poprawić dokument, jeśli okres nie jest „zamknięty”. Kliknięcie tego linku powoduje utworzenie nowy dokument-korekta. Na jego zakładkę Przeliczenie poprzedniego okresu wszystkie rozliczenia międzyokresowe zarejestrowane w korygowanym dokumencie są odwracane. Jeśli chcesz całkowicie anulować wszystkie rozliczenia dokonane na podstawie dokumentu z poprzedniego okresu i odzwierciedlić to w jednym z kolejnych miesięcy, możesz wprowadzić dokument Odwrócenie rozliczeń międzyokresowych połączyć Odwracać.

Jeżeli w ustawieniach parametrów naliczania wynagrodzeń (rozdz Konfiguracja - Lista płac- łącze Ustalanie struktury opłat i potrąceń) na karcie Inne opłaty możliwość przypisania dodatkowej opłaty za tymczasowe wykonywanie obowiązków, uwzględniona jest kombinacja obowiązków (ustawiona flaga Połączenie, tymczasowe wykonywanie obowiązków), a następnie przyciskiem Utwórz w oparciu o - Kombinację stanowisk możesz stworzyć dokument Połączenie stanowisk o przeniesienie dodatkowego wynagrodzenia na innego pracownika za wykonanie obowiązków nieobecnego pracownika. Za pomocą przycisku Utwórz w oparciu o - Zwolnienie lekarskie możesz stworzyć dokument Zwolnienie chorobowe w celu obliczenia świadczeń.

Dokument Nieobecność (choroba, absencja, niestawienie się) zarejestrować się w bazie informacji za pomocą przycisku Przesuń i zamknij.

Przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika za grudzień 2018 r. Na podstawie dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek(rozdział Wynagrodzenie - Naliczanie wynagrodzeń i składek) wynagrodzenie za przepracowany czas naliczane jest z uwzględnieniem absencji.

Wynagrodzenie pracownika - 40 000 rubli. W grudniu zgodnie z harmonogramem pracownika - 21 dni roboczych, S.I. Selivanov pracował przez 20 dni. Zapłata za przepracowany czas wynosi: 40 000 rubli. / 21 dni x 20 dni = 38 095,24 rubli.

W karcie czasu pracy (ust Wynagrodzenie - Raporty płacowe - Arkusz czasu pracy (T-13)) uwzględniana jest absencja pracowników kod literowy ITP(ryc. 2). Jeżeli przyczyna nieobecności została zarejestrowana - Choroba (zwolnienie chorobowe nie zostało jeszcze zamknięte), wówczas stan pracownika uznaje się za zwolnienie lekarskie – B.

Rozliczanie godzin pracy w dokumentacji personalnej programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”

W programie „Zarządzanie płacami i kadrami 8” istnieje dość złożony mechanizm ewidencji czasu pracy pracowników. Program przeznaczony jest nie tylko do pracy księgowego, ale także pracownika kadr, a nawet menedżera HR.

W organizacjach, w których przydzielona jest taka jednostka kadrowa jak oficer personalny, najczęściej to on ponosi odpowiedzialność za wypełnianie grafików. Dlatego w tym artykule chcemy rozważyć niuanse związane z wypełnianiem arkusza czasu pracy według danych rozkazy personalne.

Program wprowadza pojęcie planowanego i rzeczywistego czasu pracy.

Aby uwzględnić planowaną normę czasu pracy, program wykorzystuje harmonogramy pracy. Rozważmy na przykład sytuację, w której pracownicy pracują według „pięciodniowego” harmonogramu (40 godzin). tydzień pracy, dzień roboczy – 8 godzin, dni wolne w sobotę i niedzielę)

Aby rejestrować faktycznie przepracowany czas, program wykorzystuje 2 metody:

1. metoda „odchylenia”, czyli rejestrowane są wszystkie odchylenia (urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności) i po uwzględnieniu odchyleń i harmonogramu pracownika ustalany jest czas przepracowany przez pracownika

2. metoda „pełna rejestracja”- tutaj, wraz z rejestracją odchyleń, rejestrowany jest faktycznie przepracowany czas.

Rozważmy metodę „odchyłek”.

W organizacji „Titul” wszyscy pracownicy pracują według „pięciodniowego” harmonogramu. Rozważmy wszystkie odchylenia pracowników.

Iwanow Iwan Wasiljewicz najpierw przebywał na urlopie od 01.04.2013 r. do 14.04.2013 r., a od 15.04.2013 r. do 21.04.2013 r. – na bezpłatnym urlopie na własny koszt.

Akimow Władysław Aleksiejewicz jest na zwolnieniu lekarskim od 20 kwietnia 2013 r.

Petrenko Siergiej Siergiejewicz był nieobecny z nieznanego powodu w dniu 25.04.2013.

Petrova Daria Ivanovna przebywała w podróży służbowej w dniach 22.04.2013 – 24.04.2013.

Aby zarejestrować urlop w ewidencji personelu, skorzystaj z dokumentu „Urlopy organizacji” (menu Rachunkowość personelu - Rozliczanie absencji - Urlop organizacji).

Stwórzmy nowy dokument. W części tabelarycznej wskazujemy pracownika - Iwana Wasiljewicza Iwanowa, wybieramy rodzaj urlopu, w naszym przypadku będzie to wiersz nr 1 - Urlop

roczny oraz w wierszu nr 2 – Urlop bez wynagrodzenia. Należy także wskazać okres urlopu.

Większość zamówień personalnych ma ujednoliconą drukowaną formę zamówień. Na wakacje (zarówno roczne, jak i na własny koszt) możesz wydrukować zamówienie w formularzach T-6 i T-6a

Wygenerujmy teraz raport „Grafik” dla tego pracownika (menu Kalkulacja płac według organizacji-Raporty-Arkusz czasu pracy T-13)

Urlop roczny jest odzwierciedlony w karcie czasu pracy z kodem OD, a urlop bez wynagrodzenia - DO.

Aby zarejestrować zwolnienie lekarskie w programie, stosuje się dokument „Nieobecności i choroby organizacji” (menu Akta osobowe - Rozliczanie absencji - Nieobecności i choroby organizacji).

W dokumencie wskażemy, że Władysław Aleksiejewicz Akimow jest chory od 20.04.2013

W dokumencie „Nieobecności i choroby” wskazano jedynie datę, od której pracownik zaczął chorować, nie ma daty jego powrotu do pracy; W grafiku automatycznie zostanie zatem uwzględnione, że pracownik do końca miesiąca przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Aby wskazać w programie zwolnienie lekarskie, stosuje się kod B.

Nieobecności pracowników z nieznanych przyczyn odnotowuje się także w dokumencie „Nieobecności i choroby organizacji”. Utwórzmy nowy dokument i wybierzmy pracownika w sekcji tabelarycznej - Siergieja Siergiejewicza Petrenko. Wskażemy datę od której był nieobecny i datę od której pracuje. Aby zarejestrować powrót pracownika do pracy, można również skorzystać z dokumentu „Powrót do pracy w organizacji” (menu Księgowość personelu - Rozliczanie absencji - Powrót do pracy w organizacji), ale lepiej jest wprowadzić ten dokument na początku i zakończenia nieobecności w różnych okresach, a jeśli tego nie wiemy, wiemy, kiedy pracownik wróci do pracy. Ponieważ w naszym przypadku pracownik był nieobecny tylko jeden dzień, w tym dokumencie podajemy datę zwolnienia.

Nieobecności z przyczyn nieznanych odnotowuje się na karcie zgłoszenia kodem НН. W wygenerowanej drukowanej formie karty raportu widzimy, że pracownik Petrenko S.S. W dniu 25 kwietnia 2013 roku automatycznie wpisano absencję z nieznanej przyczyny.

Aby zarejestrować podróż służbową w programie, skorzystaj z dokumentu „Podróże służbowe organizacji” (menu Księgowość personelu - Rozliczanie absencji - Podróże służbowe organizacji). Wejdźmy w podróż służbową D.I. Petrovy, tworząc nowy dokument. W części tabelarycznej na pewno wskażemy pracownika oraz datę rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.

Dane „Kraj, miasto”, „Organizacja”, „Baza” są opcjonalne, ale należy je wypełnić, aby wydrukować certyfikat podróży.

Stworzymy grafik dla pracownika

Dni, w których pracownik przebywał w podróży służbowej, odnotowuje się w karcie czasu pracy kodem K.

Można także wygenerować kartę zgłoszenia dla pracownika, który nie miał żadnych odstępstw od harmonogramu opisanego powyżej.

Należy pamiętać, że arkusz czasu jest wypełniany przy użyciu symbolika rozliczanie wykorzystania czasu pracy zgodnie z uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1

Kod	Symbol
I	Okazać się
B	Tymczasowa niepełnosprawność z przyznaniem świadczeń zgodnie z prawem
T	Tymczasowa niepełnosprawność bez świadczeń w przypadkach przewidzianych przez prawo
HF	Godziny wieczorne
N	Godziny nocne
W	Weekendy i dni wolne od pracy
DO	Podróż służbowa
Z	Wakacje
OZ	Urlop bezpłatny w przypadkach przewidzianych przez prawo
ZANIM	Urlop bezpłatny udzielany pracownikowi za zgodą pracodawcy
R	Urlop macierzyński (urlop w związku z adopcją noworodka)
płyn chłodzący	Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia
samochód kempingowy	Czas pracy w weekendy i dni wolne od pracy, święta
Z	Czas trwania nadgodzin
ITP	Absencja (nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez czas określony przepisami prawa)
NN	Nieobecności z nieznanych przyczyn
wiceprezes	Przestój z winy pracownika
RP	Przestój spowodowany przez pracodawcę

Po sprawdzeniu wypełnienia karty czasu pracy możesz przystąpić do generowania dokumentów płatności.

Dla wygody generowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie akt osobowych można skorzystać z przetwarzania „Analiza nieobecności”.

Należy pamiętać, że wydrukowany formularz karty czasu pracy jest wypełniany zgodnie z dokumentami kadrowymi, tylko do momentu wprowadzenia dokumentu rozliczeniowego dla listy płac („Lista płac dla pracowników organizacji”). Ponadto, jeśli w programie zostaną zarejestrowane odchylenia w dokumentacji kadrowej, a następnie zostanie wprowadzony dokument rozliczeniowy rejestrujący inny rodzaj odchylenia, wówczas grafik zostanie wypełniony zgodnie z dokumentem rozliczeniowym.

W przypadku korzystania z metody „rejestracji ciągłej” nie ma konieczności wprowadzania dokumentów osobowych. Na koniec miesiąca, przed obliczeniem wynagrodzenia, wystarczy wprowadzić dokument „Arkusz czasu pracy”, w którym cały przepracowany czas i wszelkie odchylenia są rejestrowane ręcznie dla każdego dnia okresu lub podsumowywane z uwzględnieniem symboli. Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia wynagrodzenie będzie obliczane w stosunku do dni (godzin) uwzględnianych według wprowadzonego arkusza czasu pracy do dni (godzin) standardowych według ustalonego dla pracownika harmonogramu. Spójrzmy na przykład wypełnienia arkusza czasu pracy dla wszystkich pracowników.

Należy pamiętać, że przy wprowadzaniu podsumowującego grafiku program nie będzie zawierał danych o dniach okresu, przez co mogą pojawić się trudności przy obliczaniu nieobecności. Przykładowo, pracownik zachorował pod koniec miesiąca i wziął zwolnienie lekarskie na początku kolejnego miesiąca. Ponieważ karta raportu została wprowadzona w formie podsumowania, na przykład według S.S. Petrenko. nieobecność kosztuje 1 dzień (8 godzin), wówczas przechodząc w przyszłym miesiącu na zwolnienie lekarskie, program nie będzie wiedział, czy tę nieobecność należy uwzględnić jako zwolnienie lekarskie, czy też należy cofnąć nadpisaną frekwencję.

Więcej na temat automatyzacji rejestrowania czasu pracy można przeczytać w sekcji „Personel i wynagrodzenia - Księgowość personelu i rozliczenia z personelem w programach 1C” wersji DVD ITS lub na stronie internetowej http://its.1c.ru.

W 1C dla HR 3.0 należy zarejestrować nieobecność pracownika, aby obliczyć jego wynagrodzenie. Załóżmy, że pracownik jest chory od 29 stycznia. Jednocześnie pracownik poinformował, że jest chory, ale tak naprawdę przyczyna nieobecności zostanie wyjaśniona po przedstawieniu przez niego zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy.

Otwórz menu „Zasoby ludzkie” - sekcja „Wszystkie nieobecności pracowników” - „Utwórz” - „Nieobecność, niestawienie się”. Dokument musi wskazywać:

• miesiąc,
• Imię pracownika,
• rodzaj nieobecności – „Z nieznanych przyczyn”.
• Konieczne jest uwzględnienie okresu - dnia, miesiąca, roku rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. W naszym przykładzie pracownik choruje od 29 stycznia 2016 roku i nie jest znany ostateczny termin absencji. Ponieważ konieczne jest obliczenie wynagrodzenia za styczeń, dlatego ustalamy okres niestawienia się do 31.01.2016 w celu obliczenia wynagrodzenia za styczeń.
• W dokumencie „Nieobecność, niestawienie się” należy zaznaczyć pole wyboru „Kalkulacja zatwierdzona”, aby określone informacje zostały uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia:

Jak odzwierciedlić nieobecność pracownika w karcie czasu pracy w 1C ZUP 3.0 (8.3)

Wszelkie odstępstwa od ustalonego harmonogramu pracy w postaci niestawienia się są wskazywane w karcie czasu pracy; domyślny arkusz czasu pracy w 1C ZUP 3.0 jest raportem.

Arkusz czasu pracy, który znajduje się w sekcji „Rozliczanie czasu”, jest wprowadzany, jeśli konieczne jest dostosowanie czasu oprócz nieobecności. Stosowany w organizacjach monitorujących czas pracy metodą rejestracji ciągłej. W naszym przykładzie tę kartę raportu nieużywany:

W naszym przykładzie wystarczy grafik z sekcji Wynagrodzenie - „Raporty płacowe” - raport „Arkusz czasu pracy”:

Karta czasu pracy T-13 odzwierciedla nieobecność z nieznanych przyczyn:

Bardziej szczegółowo omówiono sposób rejestracji nieobecności z nieznanego powodu w 1C ZUP 3.0.

Proszę oceń ten artykuł:

W następnym artykule zdecydowałem się rozważyć funkcjonalność oprogramowania, które pozwala na utworzenie pomostu między dokumentami Dokumentację personelu oraz dokumenty obliczeń konfiguracyjnych. Jest rozmowa na dokumentach rejestrujących urlopy, zwolnienia lekarskie i podróże służbowe.

Przyjrzymy się leczeniu zwanemu „Analiza niestawienia się”. To przetwarzanie zostało stworzone przez twórców programu i jest częścią typowa konfiguracja. Umożliwia, na podstawie dokumentów osobowych, rejestrację urlopy, zwolnienia lekarskie i podróże służbowe, utwórz podobne dokumenty rozliczeniowe. Przetwarzanie to jest bardzo przydatne w dużych organizacjach, gdzie księgowość kadrowa i płace często są wykonywane przez różnych pracowników.

Ponadto przyjrzymy się dokumentom w dziale akt osobowych, które służą do rejestrowania absencji w organizacji: urlopów, zwolnień lekarskich i podróży służbowych.

Przetwarzanie „Analizy niestawienia się” w 1C ZUP

✅

✅

✅

Twórcy programów 1C ZUP Z nieznanego powodu nie wyświetlili linku do tego przetwarzania bezpośrednio w obszarze pulpitu. Nie znajdziesz go w żadnej zakładce. Być może dlatego wielu użytkowników programu nie wie o tym dość wygodnym narzędziu. Znajdziesz go poprzez menu główne programu w sekcji „Obliczanie wynagrodzeń według organizacji” -> „Analiza niestawiennictwa”. Jednocześnie wybrałem „Pełny interfejs” i przy innych opcjach interfejsu ta ścieżka może być inna. Możesz zmienić interfejs w sekcji menu głównego „Narzędzia” -> „Przełącz interfejs”(na dnie).

W oprogramowaniu 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem Istnieje sekcja akt osobowych i sekcja płac. O wszystkich sekcjach programu księgowego pisałem szczegółowo w, z których każdy poświęcony jest konkretnej sekcji. Leczenie „Analiza niestawienia się” umożliwia powiązanie akt osobowych i dokumentów rozliczeniowych. Aby zrozumieć, jak to działa, spójrzmy na kilka przykładów.

Dokument personalny „Liście organizacji”

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Niech pracownik Sidorova pojedzie na urlop na okres od 28.07.2014 do 24.08.2014. Wprowadźmy dokument personalny odzwierciedlający ten fakt. Aby to zrobić, w zakładce „Księgowość personelu” na pulpicie programu, w prawej kolumnie dokumentów znajdziemy wiersz „Wakacje”. Przedstawiamy nowy dokument. Jeden dokument urlopowy można wprowadzić dla kilku pracowników jednocześnie, ponieważ zawiera część tabelaryczna w odróżnieniu od dokumentu płatności, który wpisuje się osobiście dla jednego pracownika (czytaj więcej o wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego).

Dlatego dodajemy wiersz z pracownikiem Sidorovą w tabelarycznej części dokumentu „Liście organizacji”. Określ rodzaj wakacji "Coroczny urlop wypoczynkowy"(są jeszcze trzy opcje: „Urlop naukowy”, „Urlop bezpłatny na naukę”, „Urlop bezpłatny”). Wskazujemy okres wakacji. Następnie program automatycznie uzupełni rok roboczy, z którego wykorzystano przydzielone dni urlopu. Zatem dla pracownika Sidorovej, który został zatrudniony 01.01.2014 r. i nie poszedł jeszcze na urlop, rokiem pracy jest okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Następnie wykonujemy dokument.

• Formularz nr T-6a – „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikom urlopu”;
• Formularz nr T-6 – „Zarządzenie (polecenie) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”;
• Istnieje również formularz o nazwie „Wakacje”, ale jego przeznaczenie nie jest zbyt jasne.

Wróćmy teraz do przetwarzania „Analiza niestawienia się”. Zgodnie z planem deweloperów pracownik obsługi personalnej tworzy dokument urlopowy dla pracownika Sidorovej. Pracownik płacowy otwiera przetwarzanie „Analiza niestawienia się” i ustawiając okres analizy (np. cały lipiec 2014 r.) klikamy przycisk „wypełnij”. Tym samym otrzymuje listę dokumentów odzwierciedlających nieobecności organizacji w tym okresie. Jednocześnie pracownik odpowiedzialny za naliczanie wynagrodzeń ma możliwość sprawdzenia, dla jakich dokumentów kadrowych nie został jeszcze sporządzony dokument rozliczeniowy, czyli widzi, jakie dokumenty wprowadził urzędnik ds. kadr;

Należy pamiętać, że pojawia się linia z pracownikiem Sidorovą, gdzie w polu Dokument personalny„Widzimy link do nowo utworzonego dokumentu, ale pole Dokument rozliczeniowy” jest nadal puste.

Widzimy więc, że dokument urlopowy jest przetwarzany „Analiza niestawienia się” i musimy utworzyć obliczony. Można to zrobić bezpośrednio z przetwarzania. Aby to zrobić, musisz zaznaczyć pole obok żądanego pracownika. Domyślnie przy wypełnianiu części tabelarycznej checkboxy umieszczane są przy wszystkich wierszach, w których nie ma dokumentu rozliczeniowego. Następnie na dole przetwarzania wybierz „Miesiąc rozliczeniowy” Lipiec 2014 r. I naciśnij przycisk „Utwórz dokumenty”. W rezultacie w bazie danych zostanie utworzony dokument „Naliczanie urlopu pracownikom organizacji”. Link do tego dokumentu pojawi się w sekcji tabeli przetwarzania. Obok przycisku „Utwórz dokument” Istnieją dwa przyciski, które pozwolą Ci przeliczyć i zaksięgować utworzony dokument. W takim przypadku po obliczeniu i wykonaniu pojawią się powiadomienia o pomyślnie zakończonej operacji z propozycją obejrzenia dokumentu rozliczeniowego.

Dzięki temu z jednego okna, z jednego przetwarzania jesteśmy w stanie stworzyć, wyliczyć i zaksięgować wszystkie wymagane dokumenty nieobecności w oparciu o dokumenty kadrowe. Nie będę tutaj rozważał dokumentu rozliczenia urlopu, ponieważ jest na to osobny materiał, zobacz.

Dokument personalny „Nieobecności i choroby organizacji”

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Teraz wpiszmy w dziale akt osobowych informację, że pracownik Iwanow od dnia 07.07.2014 przebywa na zwolnieniu lekarskim. W tym celu wykorzystywany jest dokument w dziale akt osobowych. W części tabelarycznej tego dokumentu należy dodać wiersz z pracownikiem i w polu „status” wybrać przyczynę jego nieobecności – „Chory”. Pole to można wypełnić dość obszerną listą opcji no-show - patrz zrzut ekranu.

Należy pamiętać, że w odróżnieniu od dokumentu rozliczenia zwolnień lekarskich, gdzie można wprowadzić dane tylko jednego pracownika, w omawianym dokumencie kadrowym można wprowadzić dane kilku pracowników jednocześnie.

Pragnę również zaznaczyć, że w dokumencie możliwe jest wskazanie daty, od której rozpoczyna się absencja chorobowa, natomiast nie ma możliwości wskazania daty końcowej. W rezultacie pracownik Iwanow od tego dnia do nieskończoności przebywa na zwolnieniu lekarskim. W szczególności do końca miesiąca. Będzie to doskonale widoczne jeśli wygenerujesz raport za lipiec (więcej o przydatnych raportach i drukowane formularze czytać programy).

I nawet jeśli stworzymy dokument rozliczeniowy, w którym wskażemy datę końcową choroby, to ją przeprowadzimy, sytuacja nie ulegnie poprawie, pracownik trafi na zwolnienie lekarskie. Aby zapobiec takiej sytuacji, oficer personalny w chwili, gdy dowie się o powrocie ze zwolnienia lekarskiego, musi wprowadzić kolejny dokument „Nieobecności i choroby organizacji”, gdzie wskazać datę powrotu i status „Praca”.

Jeśli teraz wygenerujesz raport „Arkusz czasu pracy – ujednolicona forma T-13", to począwszy od 10-go pracownik nie będzie już na zwolnieniu lekarskim.

Teraz otwórzmy przetwarzanie „Analiza niestawienia się”, wybierz okres lipiec 2014 i uzupełnij go. W rezultacie pojawi się linia z pracownikiem Iwanowem, dla której możemy stworzyć dokument rozliczeniowy, przeliczyć go i zaksięgować bezpośrednio z okna przetwarzania „Analiza niestawienia się”. Wszystko jest jak w przykładzie z wynagrodzeniem urlopowym.

Dokument szczegółowy „Naliczenie wg zwolnienie lekarskie» Recenzowałem go w osobnym artykule, więc nie będę się teraz rozpisywał szczegółowo na temat tego dokumentu.

Delegacje

W dziale akta osobowe znajduje się kolejny dokument, który jest brany pod uwagę przy przetwarzaniu „Analizy nieobecności”. To jest dokument podróży służbowej. W części obliczeniowej programu nie ma takiego dokumentu. Na podstawie dokumentu „Wyjazdy służbowe” z wykorzystaniem „Analizy niestawiennictwa” zostanie utworzony dokument „Płatność na podstawie średnich zarobków”. Rzeczywisty mechanizm interakcji tych dokumentów przy wykorzystaniu przetwarzania „Analiza nieobecności” jest taki sam, jak w dwóch poprzednich przypadkach. Sam dokument personalny „Podróże służbowe” wymaga obowiązkowego wpisania jedynie okresu, na który dana osoba wyjeżdża w podróż służbową.

To wszystko na dzisiaj! Już niedługo pojawią się nowe ciekawe materiały nt.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga: