Termin rejestracji odrębnego oddziału w urzędzie skarbowym. Jak bez problemu otworzyć oddzielny oddział LLC? Kiedy pojawi się OP

Przedsiębiorstwa działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w odróżnieniu od przedsiębiorców, mogą otwierać jednostki strukturalne (oddziały) w dowolnym regionie. Ci ostatni nie potrzebują tego do prowadzenia działalności gospodarczej, gdyż będąc zarejestrowani w miejscu zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej, mają prawo ją wykonywać w dowolnym miejscu w kraju.

W zależności od funkcji, do których LLC chce przypisać odrębny podział(OP), może być zarejestrowana jako oddział lub przedstawicielstwo. W innym przypadku, jeśli zajdzie potrzeba stworzenia jednostki strukturalnej całkowicie identycznej z głównym biurem, aby pracownicy mogli wykonywać obowiązki służbowe, możesz otworzyć zwykły OP. Istnieje znacząca różnica pomiędzy trzema typami OP.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

W każdym przypadku oddział oznacza biuro (warsztat, magazyn itp.) - obiekt, w którym pracownicy mogą pracować, wykonywać obowiązki zawodowe oraz zadania przydzielone im przez przedsiębiorstwo główne. Oddział musi mieć inny adres siedziby, tzn. uznaje się go za oddalony geograficznie od siedziby głównej.

Pomimo tego, że Kodeks cywilny pod innym adresem dla PO oznacza teren podległy innemu podmiotowi gminnemu, dla celów podatkowych wystarczy, że będzie to po prostu miejscowość posiadająca inny adres pocztowy.

W kodeksie podatkowym za oddział uważa się dowolną jednostkę strukturalną działającą pod kontrolą głównego biura, niezależnie od tego, czy znajduje się ona w specjalnym bilansie, czy nie. Drugą ważną cechą każdej jednostki jest obecność stacjonarnych miejsc pracy, które mogą funkcjonować dłużej niż 1 miesiąc.

Pytanie, jak otworzyć odrębny oddział spółki LLC, jest bezpośrednio związane z organizacją procesu pracy, co oznacza zatrudnianie pracowników i zawieranie umów o pracę. Ponadto pracownik (pracownicy) musi stale przebywać w miejscu pracy i nie przychodzić tam od czasu do czasu. Do innych ważny aspekt Otwarcie PO polega na zarejestrowaniu się w dokumentach wewnętrznych przedsiębiorstwa, w urzędzie skarbowym oraz w Funduszach.

Co to jest

Przez odrębną jednostkę należy rozumieć każdy dział będący własnością przedsiębiorstwa i otwarty przez niego, oddalony od niego geograficznie i koniecznie wyposażony w stanowiska pracy, w których pracownicy mogą wykonywać obowiązki przez cały dzień pracy. W rzeczywistości możesz otworzyć jednostkę z jednym stacjonarnym miejscem pracy.

Podziału nie można traktować jako odrębnego osoba prawna, nie podlega rejestracji państwowej, lecz jednostka strukturalna w miejscu jej lokalizacji podlega obowiązkowi rejestracji w urzędzie skarbowym, różnica polega na sposobie rejestracji. Jeżeli w celu otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa konieczne jest przejście pełnej rejestracji, wraz z dokonaniem wpisów w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, wówczas można zarejestrować zwykły OP, składając powiadomienie.

W praktyce może się okazać, że spółka z oo potrzebuje oddalonego magazynu np. do prowadzenia działalności. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwo będzie mogło otworzyć go jako OP, jeśli nie będą tam na stałe obecni pracownicy. Każdy z PO musi odzwierciedlać działalność firmy.

Jeżeli oddział lub przedstawicielstwo otrzyma prawo do pełnienia w całości lub w części tych samych funkcji co przedsiębiorstwo główne, wówczas zwykły PO będzie jedynie zespołem zakładów pracy (KRM).

Pierwsze dwa typy PO mogą prowadzić działalność samodzielnie, posiadać własny rachunek księgowo-bieżący, zatrudniać pracowników itp., KRM jedynie wykonuje obowiązki, nie mając możliwości prowadzenia księgowości ani podejmowania decyzji.

Dlaczego jest to konieczne?

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność jest małym przedsiębiorstwem. Co do zasady założyciele rejestrują ją pod adresem zamieszkania wynajmowanego dyrektora lub wynajmowanego lokalu. Początkowo wystarczy prowadzenie działalności gospodarczej z 2-3 zatrudnionymi pracownikami, na czele których stoi dyrektor, który jest najczęściej jednym z założycieli lub jedynym.

W miarę rozwoju przedsiębiorstwa pojawia się potrzeba np.:

• otwarcie sklepu lub punkt sprzedaży w innym mieście;
• kreacja warsztat produkcyjny w miejscu sprzedaży produktów bez dodatkowych kosztów transportu;
• zorganizowanie dużej hurtowni, z której będzie można dostarczać towar do pobliskiego regionu;
• biuro dystrybucji produktów promocyjnych i pozyskiwania klientów;
• Inny.

Celem otwarcia jednego lub większej liczby indywidualnych przedsiębiorstw jest rozwój działalności i osiągnięcie zysku. Główną cechą każdego EP jest jego bezpośrednia zależność od głównego przedsiębiorstwa, co nakłada na pracowników i menedżerów odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań.

Do zarządzania oddziałem lub przedstawicielstwem zatrudniony jest indywidualny– menadżer (dyrektor), zarządzanie KRM odbywa się z centrali. W zależności od lokalizacji menedżer otrzymuje prawo do podejmowania decyzji i robienia wszystkiego, aby biznes się rozwijał. Jeżeli w przyszłości na podstawie wyników swojej działalności konieczne będzie zamknięcie PO, to zawsze można go otworzyć w innej lokalizacji.

Jak otworzyć oddzielny oddział spółki LLC odpowiedni dla uproszczonego systemu podatkowego

W NK, w art. 346 ust. 12 stanowi, że przedsiębiorca otwierający jednostkę strukturalną działającą w formie oddziału lub przedstawicielstwa traci możliwość korzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Wynika z tego, że spółka LLC będzie mogła skorzystać z preferencyjnego reżimu podatkowego, jeśli otworzy tylko jeden lub więcej CRM.

Specyfiką prostego PO jest to, że jest w całości zarządzany przez centralę przedsiębiorstwa, przekazuje tam dokumenty do ewidencji, nie ma kierownika, nie zatrudnia pracowników, nie generuje ani nie składa raportów, dlatego nie powinien być zarejestrowanych w funduszach budżetowych i pozabudżetowych. Prosty PO znajduje się w uproszczonym systemie podatkowym, jeśli samo przedsiębiorstwo działa w tym systemie.

Jeśli LLC zarejestruje oddział lub przedstawicielstwo, może dać oddziałowi możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości, co oznacza naliczanie wynagrodzeń i generowanie raportowania. Ale OP nie może wybrać dla siebie żadnego CH, z wyjątkiem tego, na którym zlokalizowane jest samo przedsiębiorstwo. Na przykład spółka LLC działa we wspólnej sieci, co oznacza, że ​​jej oddział również.

W trzech kodeksach Federacji Rosyjskiej ustawodawca stwierdza, że:

• Odrębny oddział to taki, który jest geograficznie oddalony od miejsca rejestracji LLC i jest wyposażony w stacjonarne miejsca pracy (NC, art. 11). Chociaż w rzeczywistości LLC może nie znajdować się w miejscu rejestracji, tj. legalny adres i wynajmę biuro.
• Odrębnym oddziałem może być oddział, przedstawicielstwo spółki LLC (Kodeks cywilny, art. 55) lub inny oddział.
• Spółka LLC zawiera umowy o pracę lub układy zbiorowe z pracownikami w celu organizacji pracy w lokalizacji swojego OP (Kodeks pracy, art. 40). Po pierwsze, przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników i dopiero w miarę ich dostępności organizuje prace stacjonarne.

Otwierając OP, należy kierować się zapisem, że nie można go zarejestrować jako oddziału lub przedstawicielstwa, jeśli dziś lub jutro przedsiębiorstwo zdecyduje się na przejście na uproszczony system podatkowy. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że możliwość otwarcia oddziałów nie wpływa na wybór CH.

Statut każdej spółki LLC lub innego przedsiębiorstwa zawiera zapis stwierdzający, że osoba prawna na podstawie prawa ma do tego prawo. Obecność pewnych jednostek strukturalnych wpływa na wybór CH.

Proces otwierania i rejestrowania PO jest inny:

1. Decyzję o otwarciu oddziału (przedstawicielstwa) podejmuje zarząd założycieli na walnym zgromadzeniu, dokonuje się wpisu w statucie, na tej podstawie można ubiegać się o rejestrację w urzędzie skarbowym. Dyrektora oddziału (przedstawicielstwa) powołuje się odrębnie; dalsze kwestie związane z pracą PO rozstrzygane są na podstawie jego zarządzeń. Menedżer działa na podstawie pełnomocnictwa. Działalność takiego PO prowadzona jest na podstawie Regulaminu Pracy, który musi zostać opracowany, a zapis o jego istnieniu znajduje się również w statucie;
2. Jak otworzyć odrębny oddział spółki LLC, czyli KRM? Decyzję o otwarciu prostego OP (KRM) podejmuje wynajęty dyrektor LLC, oddział otwiera się na podstawie jego zamówienia, informacje nie są zawarte w statucie. Dział musi funkcjonować w oparciu o wewnętrzne regulaminy przedsiębiorstwa, wystarczy wpisać do nich informację, że przedsiębiorstwo posiada rozbudowaną sieć, nie jest opracowywany odrębny Regulamin pracy IRC. Aby zarejestrować się w urzędzie skarbowym właściwym dla jego lokalizacji, wystarczy, że główne przedsiębiorstwo prześle powiadomienie. Informacja o otwarciu prostego PO nie jest zawarta w statucie.

Formularz P13001:

Pozostałe formalności związane z procedurą

Osoba odpowiedzialna, założyciel lub dyrektor, musi przestudiować znaki OP i upewnić się, że otwiera właśnie taki oddział, którego praca zaspokoi wymagania firmy. Rejestracja oddziału (przedstawicielstwa) jest obowiązkowa w chwili otwarcia w ciągu 5 dni od dnia podjęcia decyzji i wprowadzenia zmian w statucie.

Powiadomienie o otwarciu kompleksu RM można przesłać w terminie 30 dni od dnia jego oddania do użytku. Spółka LLC może otwierać różne oddziały równolegle, na przykład niektóre będą oddziałami (przedstawicielstwami), a inne będą prostymi OP.

Istniejące typy

Niezależnie od faktu otwarcia OP, własność, którą LLC przeniesie w swojej lokalizacji, należy do niej, ponieważ znajduje się w jej bilansie jako system operacyjny i inne aktywa materialne. W przyszłości oddział (przedstawicielstwo) będzie mógł, będąc na dedykowanym bilansie, zakupić swoją nieruchomość, czego nie zrobi zwykły PO.

W zależności od funkcji, jakie prawo pozwala przypisać działowi, może to być:

Ważne kroki i punkty

Oprócz funkcji, które można przypisać do PO, przedsiębiorstwo musi zrozumieć, że nie wszystkie zadania można zrealizować za pośrednictwem tego czy innego działu. Na przykład tylko oddział otrzymuje pozwolenie na prowadzenie działalności. Podobnie jak przedsiębiorstwo główne może uzyskać licencje na prowadzenie działalności różne rodzaje działalności w 2019 roku.

Jeżeli działalność przedstawicielstwa podlega koncesjonowaniu, to nie może mieć związku z działalnością gospodarczą. KRM nie może posiadać licencji i prowadzić działalności gospodarczej, lecz swoją działalność prowadzi jedynie w ramach stosunki pracy poprzez pracowników.

Oddziały i przedstawicielstwa mogą prowadzić w tej lokalizacji swoją działalność ( miejscowość, region), gdzie się znajdują. Proste PO prowadzą działalność wyłącznie na terytorium (w biurze, warsztacie, magazynie, innym obiekcie), na którym znajdują się miejsca pracy.

W każdym razie, aby otworzyć PO, trzeba będzie znaleźć lokal do wynajęcia lub zakupu; druga procedura jest dłuższa i wiąże się z wyższymi kosztami. Po rozwiązaniu problemu z lokalem należy zorganizować przynajmniej 1 Miejsce pracy, które będą odpowiednie do prowadzenia rodzajów działalności przewidzianych przez przedsiębiorstwo w jego statucie.

W pierwszej kolejności należy zatrudnić pracowników w lokalizacji przyszłego oddziału lub wysłać do pracy już istniejących. Każdy nowy pracownik będzie musiał zawrzeć umowę, w przypadku pracowników LLC konieczne będzie zorganizowanie przeniesienia na inne stanowisko i do innego regionu.

Trzeba też podjąć decyzję ważne pytanie dla oddziału (przedstawicielstwa) z księgowością i dostępnością. W takim przypadku należy pamiętać, że w ciągu miesiąca należy zarejestrować się w funduszu emerytalnym i innych. Prostego PO nie można umieścić w Funduszach.

Złożenie wniosku

Wniosek o rejestrację OP (oddziału lub przedstawicielstwa) składa się w miejscu rejestracji LLC.

Wraz z nim składane są inne dokumenty, które najpierw są poświadczone przez notariusza:

• protokoły ze zgromadzeń założycieli (uczestników, zarządu);
• opracował Regulamin pracy PE;
• Statut LLC z późniejszymi zmianami;
• pełnomocnictwo skierowane do kierownika otwieranego oddziału.

Wniosek składany jest na ujednoliconym formularzu S-09-3-1, został opracowany i zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową. Składa się ze strony tytułowej, na której wpisuje się informacje o głównym przedsiębiorstwie oraz karty otwieranego oddziału.

Ostatnich arkuszy należy wypełnić w takiej liczbie, w jakiej OP jest jednocześnie otwierany. Dokument może złożyć dyrektor LLC lub przedstawiciel, w takim przypadku wydawane jest dla niego pełnomocnictwo. Co jeszcze jest potrzebne do wypełnienia wniosku?

Wchodzić:

Informacje o spółce LLC na stronie z kodem „0001”

Kod NS, w którym zarejestrowana jest firma; nazwa zgodnie ze statutem; liczba otwartych PO; powód utworzenia działu (kod „1”); liczba wypełnionych arkuszy (dla jednego PO – „2”); liczba arkuszy aplikacyjnych (w tym pełnomocnictwo); informacja o wnioskodawcy, jeśli jest to dyrektor, wówczas kod będzie wynosić „3”, dla przedstawiciela – „4”; informacje o wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer NIP, numer telefonu, dane paszportowe lub pełnomocnictwo).

Informacje o OP na stronie z kodem „0002”

KPP i NIP głównego przedsiębiorstwa; nazwa działu; lokalizacja (adres pocztowy); data powstania (jest ona podana w decyzji założycieli); informację o powołanym menadżerze.

Wniosek poświadczany jest podpisem i pieczęcią wnioskodawcy, jeżeli posiada.

Algorytm rejestracji

Aby utworzyć OP dowolnego typu, możesz użyć prostego algorytmu działań:

1. Sformalizuj decyzję spotkania założycieli i dokonaj wpisu w protokole, na podstawie tego ostatniego w statucie. W innym przypadku podczas otwierania KRM do dyrektora generalnego LLC wydaje zamówienie.
2. Zawrzeć umowę najmu z właścicielem lokalu w celu umieszczenia w nim OP w przypadku braku możliwości zakupu nieruchomości.
3. Zatrudniaj pracowników i zawieraj z nimi umowy o pracę, ale nie umowy cywilne lub o świadczenie pracy. Jeżeli zakłada się, że OP będzie działał przez 2-3 miesiące i nie będzie potrzeby zatrudniania nowych pracowników, wówczas na polecenie kierownika LLC należy wydać przeniesienie pracowników na określony czas do lokalizacji oddziału.
4. Wyposażenie stacjonarnych stanowisk pracy dla pracowników najemnych.
5. Powołuje kierownika oddziału (przedstawicielstwa) decyzją założycieli z prawem do podpisania wszystkich dokumentów. Kiedy otwiera się prosty OP, wystarczy przypisać odpowiedzialność za jego pracę odpowiedzialnemu pracownikowi, który pracuje w centrali.
6. Opracuj odrębny Regulamin Działalności dla oddziału (przedstawicielstwa). W odniesieniu do KRM dokonaj zmian w przepisach wewnętrznych LLC.
7. Prześlij dokumenty podatkowe do rejestracji lub wyślij powiadomienie o otwarciu OP.
8. Zdecyduj się na otwarcie rachunku bieżącego i prowadzenie ksiąg rachunkowych. W razie potrzeby zarejestruj oddział we wszystkich Funduszach w danej lokalizacji, co następuje po otwarciu konta.
9. Otrzymaj informację z urzędu skarbowego o zarejestrowaniu oddziału.

Instrukcje krok po kroku dla osoby, która będzie zaręczona kwestie organizacyjne, jest dość proste, o wiele ważniejsze jest podjęcie właściwej decyzji przy wyborze rodzaju separacji.

Rejestracja podatkowa

Urząd skarbowy ma obowiązek zarejestrować nową jednoosobową działalność gospodarczą w terminie 5 dni od momentu złożenia dokumentów w urzędzie terytorialnym właściwym dla siedziby głównej, tj. miejsca rejestracji spółki LLC. Na podstawie dokumentów wnioskodawcy nowe informacje zostaną wprowadzone do bazy danych.

W odpowiedzi urząd skarbowy wyśle ​​​​zawiadomienie do firmy; za pośrednictwem wnioskodawcy będzie można odebrać poświadczony statut, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych i powiadomienie. Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się w jego siedzibie, pomimo złożenia dokumentów w oddziale terytorialnym Zgromadzenia Narodowego. Aby zarejestrować dowolny OP, informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych są wysyłane do Służby Podatkowej w miejscu, w którym znajduje się oddział.

Problem z prostym OP jest znacznie prostszy do rozwiązania, wystarczy zgłosić urząd skarbowy o jego otwarciu bez dostarczania żadnych dokumentów. Kiedy KRM jest otwierany na terytorium podlegającym jurysdykcji tego samego działu Służby Podatkowej co przedsiębiorstwo, nie ma potrzeby rejestrowania prostego OP.

Każdemu nowemu PO zostanie przypisany odrębny kod. Jeżeli przedsiębiorstwo otwiera jednocześnie kilka PO, które powinny należeć do różnych oddziałów terytorialnych Zgromadzenia Narodowego, ale znajdują się na terenie tej samej gminy, wówczas dopuszcza się wybranie jednego z oddziałów do rejestracji.

PO prowadząc odrębny bilans będzie składał raporty w miejscu swojej rejestracji (lokalizacji). W przyszłości, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia jakichkolwiek zmian w pracy PO, konieczne będzie powiadomienie urzędu skarbowego właściwego dla miejsca rejestracji głównego przedsiębiorstwa w ciągu 3 dni.

Aby zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym i innych po otwarciu rachunku bieżącego, należy w ciągu miesiąca złożyć do funduszy w miejscu otwartego PO wnioski i informację, że:

• LLC jest również zarejestrowana w PF i innych;
• wydział jest zarejestrowany w organach podatkowych;
• otwarto rachunek bieżący;
• Inny.

Prawo o innych miastach

Jeżeli lokalizacja nowego PO będzie w innym mieście, procedura rejestracji będzie taka sama. Po otrzymaniu od LLC pakietu dokumentów dotyczących rejestracji oddziału, terytorialny oddział Służby Podatkowej następnego dnia jest zobowiązany powiadomić o tym Służbę Podatkową w lokalizacji oddziału, wysyłając informację do w formie elektronicznej.

W ciągu 5 dni oddział zostanie zarejestrowany, a LLC otrzyma powiadomienie listem poleconym.

Podstawowe różnice

Każdy PO może być uczestnikiem stosunków cywilnych, podatkowych i pracowniczych w ramach przyznanych mu uprawnień. Bądź samoorganizujący struktura prawna nie może, ponieważ zależy bezpośrednio od spółki LLC, która je otworzyła.

Możliwości prawne prostego PO są bardzo ograniczone, ale po jego otwarciu przedsiębiorstwo zyskuje możliwość korzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Oddział (przedstawicielstwo) może nawet reprezentować interesy LLC w sądzie, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa dla menedżera do występowania w charakterze powoda w imieniu przedsiębiorstwa.

Oddział lub przedstawicielstwo ma możliwość zatrudnienia pracowników; KRM nie może tego zrobić. Żaden z PO nie może podlegać samodzielnemu obowiązkowi podatkowemu bez głównego przedsiębiorstwa.

Rozliczanie działalności prostego OP prowadzi wyłącznie w tym celu spółka LLC; główne biuro wszystkie są przesyłane dokumenty źródłowe. Oddział lub przedstawicielstwo może samodzielnie prowadzić ewidencję, naliczać wynagrodzenia, podatki i składki, dokonywać płatności, składać raporty itp.

Uwaga!

• W związku z częstymi zmianami przepisów prawnych, czasami informacje dezaktualizują się szybciej, niż jesteśmy w stanie zaktualizować je na stronie internetowej.
• Wszystkie przypadki są bardzo indywidualne i zależą od wielu czynników. Podstawowe informacje nie gwarantują rozwiązania Twoich konkretnych problemów.

Jak otworzyć oddzielny dział formularza zgłoszeniowego LLC +

Spółki rosyjskie mogą według własnego uznania otwierać odrębne oddziały. Takimi jednostkami mogą być oddziały, przedstawicielstwa i inne jednostki, na przykład stacjonarne zakłady pracy. Wszystkie podziały strukturalne są tworzone i otwierane dla osiągnięcia określonych celów, jednak niezależnie od celu utworzenia podziału, osoba go otwierająca może stanąć przed pytaniem, jak otworzyć odrębny oddział LLC.

Ogólne postanowienia dotyczące podziałów konstrukcyjnych

Domowy prawo cywilne ustanawia prawo każdego Rosyjska firma posiadać i tworzyć odrębne wydziały (art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Żadna jednostka strukturalna nie może być fizycznie i legalnie zlokalizowana pod adresem głównej organizacji. W każdym przypadku adres musi być inny niż adres firmy-matki. Należy pamiętać, że niezależnie od rodzaju PO, odpowiedź na pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca może otworzyć odrębny oddział, zawsze będzie negatywna, gdyż osobowość indywidualnego przedsiębiorcy jest nierozerwalnie związana z jego statusem. Taka struktura musi obejmować stanowiska pracy, których okres ważności przekracza 30 dni (art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jednostką strukturalną spółki jest oddział, przedstawicielstwo lub inny odrębny oddział (art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Informacje o odrębnym dziale, z wyjątkiem stacjonarnych zakładów pracy, wskazywane są w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych, dla którego tworząca go organizacja musi złożyć do urzędu skarbowego wniosek o otwarcie odrębnego oddziału. W 2017 r. Odpowiedni formularz wniosku można pobrać z poniższego linku, z Consultant Plus SPS lub ze strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacja Rosyjska.

O otwarciu odrębnych wydziałów, które nie są określone w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, należy powiadomić organy podatkowe. W tym celu należy wypełnić odpowiedni formularz zgłoszenia w formularzu nr S-09-3-1.

Procedura otwarcia odrębnego podziału strukturalnego

Ustawodawstwo krajowe przewiduje możliwość otwarcia osobnego oddziału w 2017 roku dla dowolnej rosyjskiej firmy.

Aby otworzyć odrębny oddział spółki, o którym mowa w art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, wymagana jest decyzja walne zgromadzenie najwyższy organ zarządzający.

Procedura wypełniania obu formularzy wniosków jest podobna, a wypełniając wniosek na formularzu nr P13001, firma może w łatwy sposób wypełnić wniosek na formularzu nr P14001.

Podkreślić należy, że lista dokumentów potrzebnych do otwarcia odrębnego oddziału jest wyczerpująca.

Biorąc pod uwagę różnice w procedurze tworzenia odrębnych podziałów, istnieją pewne osobliwości w ustalaniu daty utworzenia odpowiedniej struktury.

A więc data powstania podziały strukturalne, nie wymieniona w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, jest datą organizacji stacjonarnych miejsc pracy.

Dla pozostałych podziałów strukturalnych datą utworzenia odrębnego podziału jest data podjęcia decyzji o utworzeniu odpowiadającej mu struktury. Należy pamiętać, że niektóre sądy dochodzą do odmiennych wniosków i datę otwarcia jednostki strukturalnej rozumieją jako utworzenie zakładu pracy i rozpoczęcie działalności.

Należy mieć na uwadze, że w każdym przypadku konkretną datę powstania podziału organ podatkowy może ustalić na podstawie analizy szeregu czynników. Czynnikami takimi są data wydania decyzji, data zatrudnienia pracowników, data wynajmu lub zakupu lokalu, data faktycznego rozpoczęcia działalności.

Możliwe jest otwarcie jednostki strukturalnej oddzielonej geograficznie od głównej organizacji w tym samym mieście co główna firma, a także otwarcie oddzielnej jednostki w innym mieście. Jedyną różnicą jest adres Urząd podatkowy gdzie trzeba się zarejestrować.

Łatwość otwierania odrębnych oddziałów w innych miastach to kolejna cecha otwierania oddziałów strukturalnych oddalonych geograficznie od głównej firmy.

Należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej spółka musi zarejestrować się w organach podatkowych pod adresami każdej ze swoich odrębnych struktur.

Niedopełnienie tego obowiązku może stanowić podstawę do pociągnięcia spółki do odpowiedzialności na podstawie art. 126 rosyjskiego kodeksu podatkowego. Kara za oddzielną jednostkę może wynosić 200 rubli za każdy niedostarczony dokument.

Podsumowując, należy zauważyć, że moment, w którym konieczne jest utworzenie osobnego działu, jest ustalany przez każdą firmę niezależnie, jednak oczywistym jest, że moment utworzenia następuje jednocześnie z organizacją stacjonarnych stanowisk pracy i rozpoczęciem działalności poza firmą. adres głównej firmy.

Zamknięcie odrębnego oddziału to skomplikowana procedura, dla której pojawia się potrzeba np. optymalizacji pracy firmy zgodnie z warunkami rynkowymi.

Wszystko Rosyjskie przedsiębiorstwa mają prawo otwierać i zamykać odrębny oddział. Definicja, charakterystyka, aspekty działalności i zakończenie jej pracy są regulowane przez kilka norm prawnych.

Co to jest odrębny podział?

Definicja tego pojęcia i jego główne cechy znajdują się w Art. 55 Kodeksu Cywilnego. Zgodnie z tą normą wyodrębniony oddział (zwany dalej OP) stanowi przedstawicielstwo przedsiębiorstwa zlokalizowane poza jego siedzibą, a także reprezentuje i chroni interesy osoby prawnej. Przedstawicielstwa nie są osobami prawnymi, lecz posiadają majątek osoby prawnej, która je utworzyła i działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów. Szefowie PO są także powoływani przez osobę prawną i działają na podstawie pełnomocnictwa.

Mówi, że za EP można uznać dowolną jednostkę terytorialną odizolowaną od głównej lokalizacji i posiadającą stacjonarne miejsca pracy. Za stacjonarne można uznać jedynie stanowisko pracy utworzone na okres dłuższy niż 1 miesiąc. Samo uznanie takiego przedmiotu PE następuje niezależnie od tego, czy jego utworzenie znalazło odzwierciedlenie w dokumentach założycielskich i organizacyjnych oraz jakie uprawnienia mu przysługują.

Tworzenie PO jest regulowane Prawo federalne z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ. Zasada ta stanowi, że można ją utworzyć poprzez zatwierdzenie decyzji w tej sprawie w drodze głosowania uczestników LLC. Aby decyzja weszła w życie, co najmniej 2/3 uczestników musi oddać głos „za”. Zapadła także decyzja o jego zamknięciu.

Jak zamknąć odrębny oddział w 2019 roku?

Procedura zamknięcia odrębnego podziału zasadniczo różni się od zakończenia działalności przedsiębiorstwa. Przede wszystkim różnica polega na tym, że w tym celu nie jest konieczne wyznaczanie likwidatora i komisja likwidacyjna nie tworzy się bilansu likwidacyjnego. Różnice wynikają z faktu, że OP działa na podstawie pełnomocnictwa osoby prawnej.

W zależności od tego, czy informacje o PO znajdują się w dokumentach założycielskich organizacji, czy nie, istnieją pewne różnice w algorytmie zakończenia jego pracy. Jeżeli w dokumentacji znajduje się informacja o oddziale, wówczas uważa się go za oddział lub przedstawicielstwo. Wtedy procedura zamykania jest nieco bardziej skomplikowana.

Obowiązujące przepisy nie regulują trybu zakończenia działalności PO. Niemniej jednak, w oparciu o obowiązujące przepisy, możliwe jest ustalenie algorytmu postępowania przy zamykaniu oddziału lub PO.

Algorytm postępowania po zakończeniu działalności oddziału lub przedstawicielstwa

1. Przygotuj decyzję o zamknięciu odrębnego oddziału – wzór tego dokumentu powinien sporządzić radca prawny spółki.

2. Wydaj polecenie.

Nakaz zamknięcia odrębnego oddziału, próbka 2019

3. Przygotuj zgłoszenie w formularzu nr C-09-3-2. Na pierwszej stronie znajdują się informacje o firmie i właścicielu.

Na drugiej stronie znajdują się informacje o oddziale.

4. Powiadomić pracowników o zakończeniu działalności przedstawicielstwa nie później niż na dwa miesiące przed rozwiązaniem umowa o pracę(część 2 Artykuł 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracowników należy powiadomić pisemnie za podpisem.

5. Przygotować wniosek na formularzu nr P13001 o rejestrację zmian informacji zawartych w dokumentach założycielskich. Aby zamknąć oddział lub przedstawicielstwo należy wypełnić stronę tytułową formularza oraz załącznik na arkuszach „K”. Strona tytułowa zawiera dane identyfikacyjne organizacji.

Arkusz „K” składa się z dwóch stron. Aby zamknąć, musisz wypełnić pierwszą stronę. W tym miejscu wskazany jest rodzaj OP, powód wprowadzenia zmian i jego nazwa.

6. Przygotuj dwa egzemplarze statutu ze wprowadzonymi w nim zmianami.

7. Uiść opłatę państwową i przedstaw pokwitowanie.

Algorytm postępowania po zakończeniu działalności odrębnego oddziału

1. Przygotowanie decyzji o zamknięciu PO.

2. Wydać polecenie zamknięcia oddzielnej jednostki.

3. Powiadom pracowników o zakończeniu działalności na piśmie za podpisem nie później niż dwa miesiące przed rozwiązaniem umowy o pracę (część 2 art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

4. Przygotuj wniosek zgodnie z Formularzem nr P14001. W tym celu należy wypełnić stronę tytułową i arkusz „O”. Strona tytułowa zawiera standardowe informacje o firmie.

Na karcie „O” wskazany jest rodzaj jednostki, jej nazwa i powód złożenia wniosku.

5. Sporządzić zawiadomienie o zamknięciu odrębnego oddziału (2019 rok) w formularzu C-09-3-2.

W obu przypadkach wszystkie wymienione dokumenty należy złożyć w Urzędzie Skarbowym. Wnioski na formularzach nr P13001 i nr P14001 należy złożyć nie później niż w terminie trzech dni od podjęcia decyzji o zakończeniu działalności oddziału lub OP. Normę tę reguluje podpunkt 3.1 ust. 2 Artykuł 23 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Wszystkie wymienione dokumenty można składać w Urzędzie Skarbowym w formie papierowej lub elektronicznej z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Warto pamiętać, że likwidując przedsiębiorstwo, o którym informacje nie są zawarte w statucie przedsiębiorstwa, nie trzeba wypełniać formularza zmiany dokumentów założycielskich, dokonywać zmian w statucie ani wnosić opłaty państwowej. W tym sensie procedura zamknięcia PO jest prostsza niż zakończenie pracy oddziału lub przedstawicielstwa.

Zwolnienia pracowników

Przy likwidacji ważne jest przestrzeganie nie tylko przepisów podatkowych i cywilnych, ale także wymogów Kodeks Pracy. Pozwoli to uniknąć w przyszłości długotrwałych procesów sądowych i innych konsekwencji prawnych.

Na przykład, jeśli OP zostanie zamknięty w tej samej miejscowości, w której znajduje się główne biuro lub inne oddziały, pracodawca musi zaoferować pracownikom przeniesienie na wolne stanowiska w pozostałych placówkach. W przypadku braku wolnych stanowisk pracy pracodawca może zwolnić pracownika w związku z redukcją personelu, zgodnie z ust. 2 części 1 Artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku pracownicy muszą zostać powiadomieni o zbliżającym się zwolnieniu z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.

Jeżeli w miejscowości nie ma już oddziałów przedsiębiorstwa, zwolnienie następuje z powodu likwidacji oddziału (klauzula 1 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca ma wówczas obowiązek powiadomić pracownika o zbliżającym się zwolnieniu z dwumiesięcznym wyprzedzeniem i nie może on oferować pracy w innej miejscowości. Warto pamiętać, że w obu przypadkach pracodawca musi wypłacić pracownikom pełną kwotę, a także zapewnić przewidziane prawem zabezpieczenia socjalne.

) obowiązują te same zasady rejestracji i dla tych odrębnych oddziałów które nie są zawarte w statucie organizacji, - Inny.

Jak zarejestrować oddzielne oddziały, których nie ma w statucie

Aby zarejestrować oddzielne oddziały, których nie ma w statucie, należy skontaktować się z inspektoratem w lokalizacji organizacji. A kontrola w miejscu oddzielnej jednostki rejestruje to. Wynika to z akapit 2 Artykuł 23, punkt 4 Artykuł 83 Kod podatkowy RF.

Jeśli organizacja ma kilka oddzielnych działów w jednym formacja miejska może wybrać jedną inspekcję, w której jednostki zostaną zarejestrowane. Możesz wybrać miejsce inspekcji na podstawie lokalizacji dowolnego działu. Nawet jeśli oddziały zlokalizowane są na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspektoratów podatkowych ( ust. 3 s. 4 szt. 83 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej).

Należy jednak pamiętać, że ta zasada dotyczy tylko oddzielnych jednostek. Jeżeli główna siedziba organizacji i jej odrębny oddział znajdują się w tej samej miejscowości, ale na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspektoratów, wówczas nie można wybrać jednej inspekcji do rejestracji ( pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 kwietnia 2011 r. nr 03-02-07/1-126).

Jak zarejestrować odrębny oddział: dokumenty

W ciągu miesiąca od daty utworzenie odrębnego działu organizacja musi powiadomić o tym urząd skarbowy ( podpunkt 3 s. 2 szt. 23 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej). Ten, w którym organizacja jest zarejestrowana. Musisz złożyć następujące dokumenty:

• wiadomość o utworzeniu odrębnego oddziału. Formularz, format i sposób wypełniania wiadomości zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 czerwca 2011 r. nr ММВ-7-6/362 ;
• powiadomienie o wyborze urzędu skarbowego. Formularz, format i tryb wypełniania zgłoszenia zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 11 sierpnia 2011 r. nr YAK-7-6/488. Wyślij to powiadomienie tylko wtedy, gdy organizacja ma prawo wybrać inspekcję o rejestrację odrębnego oddziału.

Wraz z komunikatem i zawiadomieniem możesz złożyć kopie dokumentów potwierdzających utworzenie odrębnego wydziału. Na przykład rozkaz stworzenia jednostki.

Jak szybko zostanie zarejestrowany odrębny oddział?

Inspekcja ma obowiązek zarejestrować odrębną jednostkę w ciągu pięciu dni roboczych od dnia otrzymania od organizacji wszystkich niezbędnych informacji

Wszelkie działania z oddzielnymi jednostkami, tj. przedstawicielstwa o wąskich kompetencjach na terytorium Federacji Rosyjskiej muszą być odzwierciedlone w formularzu S-09-3-1. Dokument ten pozwala na powiadomienie Organy podatkowe o otwarciu nowego oddziału, zamknięciu istniejącego, zmianie adresu lub nazwy.

Przykładowe wypełnienie i pusty formularz S-09-3-1

AKTA

Wypełnianie pól

S-09-3-1 wypełnia się czarnym długopisem lub coraz częściej elektronicznie. Jak w innych Dokumenty księgowe, informacje wpisuje się wielkimi literami (drukowanymi) - 1 znak na komórkę.

Mimo że dokument bazowy liczy tylko 2 strony, możesz wydrukować dowolną liczbę kopii drugiej strony opisującej zmiany.

Załóżmy, że jeśli przedsiębiorstwo przeniesie (zmieni adresy) trzy PO, to dokument powiększy się do 4 stron. I to należy zaznaczyć w odpowiedniej komórce:

Ważne jest, w czyim imieniu składany jest formularz. Jeżeli jest to dyrektor przedsiębiorstwa (kod - 3), to w kolumnie „Nazwa organu potwierdzającego dokument” wskazujemy „Paszport”, a w wierszu poniżej - serię i numer paszportu. Jeżeli wnioskodawca jest przedstawicielem organizacji (kod - 4), wówczas nazwa jest pełnomocnictwem. Dokumenty te muszą być obecne podczas składania osobistego do Federalnej Służby Podatkowej.

Należy wyznaczyć punkty kontrolne. Kod głównej osoby prawnej wskazany jest na stronie tytułowej, a podziały wskazane są w załączniku. Ponieważ zgodnie z prawem nie każda firma posiada kod przyczyny rejestracji, pole to można pozostawić puste. Po przesłaniu S-09-3-1 OP może zostać przydzielony punkt kontrolny, który jest odnotowany na dole formularza (patrz załącznik).

Dodanie nowego podziału:

1. Na stronie 0001 wpisz 1 w polu „Raporty”.
2. Na stronie 0002 pozostaw puste pola „Informuje o rodzaju zmiany” i punktu kontrolnego.
3. Wpisz nazwę przedstawicielstwa.
4. Podajemy adres i działalność zgodnie z OKVED.
5. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kierownictwa są opcjonalne.

Jak wprowadzić nowy OP w formularzu S-09-3-1

Zmiana imienia

1. Na stronie 0001 wpisz 2 w polu „Raporty”.
2. Na stronie 0002 zaznacz pole w paragrafie 1.2.
3. Wskazujemy punkt kontrolny istniejącego działu.
4. Wskazujemy nową nazwę.
5. Wypełnij istniejące pola adresowe.
6. Datę zmiany nazwy wskazujemy w punkcie 2.4.
7. Wskazujemy działania według OKVED.

Jak zmienić nazwę OP w S-09-3-1

Choć informacja ta nie jest wyświetlana w przypisach, trzeba wiedzieć, że numer telefonu nie jest polem wymaganym.

Terminy i funkcje składania wniosków

S-09-3-1 składa się w miejscu rejestracji jednostki nie później niż 30 dni od dnia otwarcia przedstawicielstwa (a). Zasadniczo jednak dopuszczalne jest złożenie formularza w miejscu rejestracji głównej osoby prawnej. Nowy podmiot w momencie składania wniosku musi mieć przydzielony adres i musi zatrudniać co najmniej 1 pracownika. Co do zasady za dzień rejestracji OP uważa się dzień rejestracji pierwszej osoby zatrudnionej.

Kiedy formularz C-09-3-1 nie jest potrzebny

Choć C-09-3-1 rejestruje większość zmian dotyczących odrębnych działów przedsiębiorstwa, to nie jest on wypełniany w przypadku przedstawicielstw, które nie zatrudniają pracowników. Dokumentu nie należy składać w przypadku jednostek otwieranych i zamykanych w terminie 30 dni.

Zawiadomienie z urzędu skarbowego nadejdzie w ciągu 5 dni. Teraz Twój OP jest uważany za zarejestrowany.