Sport 

Sekretarz Walnego Zgromadzenia Właścicieli mkd. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia właścicieli budynku mieszkalnego. Przyjmowanie i przetwarzanie formularzy

Rada Budownictwa Mieszkaniowego

Instytut ten jest zupełnie nowy. Konieczność jego wprowadzenia wynika, naszym zdaniem, z chęci państwa włączenia właścicieli lokali w proces zarządzania apartamentowcem (obecnie większość obywateli wszelkimi możliwymi sposobami stara się tego uniknąć). Pojęcie, tryb wyborów, a także prawa i obowiązki rady zostały szczegółowo opisane w nowym artykule. 161.1 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. Nie uważamy za konieczne przepisywania tego artykułu, przedstawimy jedynie przegląd głównych zapisów i spróbujemy zrozumieć, jak utworzenie rady wpłynie na działalność uczestników rynku usług mieszkaniowych.

Zatem na mocy ust. 1 art. 161.1 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej, właściciele lokali w apartamentowiec z więcej niż czterema mieszkaniami (jeżeli w takim budynku nie utworzono HOA lub budynek ten nie jest zarządzany). spółdzielnia mieszkaniowa(inna wyspecjalizowana spółdzielnia konsumencka)) są zobowiązani na walnym zgromadzeniu wybrać radę budynku mieszkalnego spośród właścicieli lokalu (innymi słowy, jako metodę zarządzania wybiera się organizację zarządzającą lub zarządzanie bezpośrednie). Jej przewodniczący wybierany jest spośród członków rady. Klauzula 2 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkową procedurę wdrożenia powyższej normy: jeżeli w roku kalendarzowym * (8) decyzja o wyborze rady nie zostanie podjęta lub nie zostanie wdrożona, organ samorząd w ciągu trzech miesięcy zwołuje walne zgromadzenie, w którego porządku obrad znajdują się sprawy dotyczące wyboru rady domu lub utworzenia wspólnoty mieszkaniowej. Wydaje się jednak, że to nie wystarczy (najemcy mogą po prostu zignorować takie spotkania lub w dalszym ciągu nie realizować podjętych decyzji). Nie ma alternatywy dla otwartego konkursu selekcji organizacja zarządzająca V w tym przypadku nie podano. Najważniejsze jest zwiększenie świadomości prawnej obywateli, a w tej kwestii środki przymusu nie działają. Dlatego art. 161.1 Kodeksu mieszkaniowego RF może pozostać deklaratywny. Korzyści z wprowadzenia instytucji rady mogą dotyczyć tylko tych domów, w których mieszkańcy są początkowo zaangażowani w zarządzanie i są zainteresowani współpracą, ale utworzenie HOA jest nieopłacalne. Niestety takich przypadków jest bardzo niewiele.

Najciekawsze punkty dla organizacji zarządzających i firm, z którymi właściciele zawierają umowy przy wyborze bezpośredniego zarządzania domem, są następujące:

— rada kontroluje świadczenie usług, wykonywanie pracy przez te firmy, monitoruje jakość dostarczanych mediów (klauzula 5 ust. 5 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej);

— przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez właścicieli lokali, monitoruje realizację zobowiązań wynikających z zawartych umów na konserwację i naprawy wspólna własność, podpisuje akty przyjęcia usług i robót do konserwacji i napraw bieżących, akty naruszenia norm jakościowych lub częstotliwości tych usług i robót, akty niewykonania usług i udostępnienia mediów słaba jakość, a także wysyła apele do organów samorządu terytorialnego w sprawie niewypełnienia przez organizację zarządzającą swoich obowiązków (klauzula 6 ust. 8 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej);

— przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez właścicieli lokali, zawiera umowę o zarządzanie lub (w przypadku zarządzania bezpośredniego) umowy z właściwymi spółkami (klauzula 3 ust. 8 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Należy tu także zauważyć, że na mocy umowy o zarządzanie apartamentowcem wszyscy właściciele lokali w apartamentowcu, którzy udzielili prezesowi zarządu apartamentowca uprawnień poświadczonych tymi pełnomocnictwami, nabywają prawa i stają się zobowiązani. Okazuje się, że pozostali właściciele muszą sami podpisywać umowy (prawo nie pozwala jednak na to, aby ich do tego zmuszać).

Znalezienie osoby, która potrafi liczyć - co może być prostszego? Ale żeby policzyć głosy właścicieli na walnym zgromadzeniu, potrzebna jest wiedza i chęć komunikacji. Walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu to specyficzne wydarzenie, na którym spotykają się zupełnie inni i często nieprzyjemni ludzie. Tam się kłócą, przeklinają, a czasami używają wulgarnego języka. Spotkanie powinno być tak przeprowadzone, aby zakończyło się podjęciem decyzji, a nie bójką.

Moderator walnego zgromadzenia w zakresie prawa mieszkaniowego nazywany jest przewodniczącym; osobą sporządzającą protokoły jest sekretarz walnego zgromadzenia. Głosy uczestników zgromadzenia są liczone przez członków naliczenie prowizji za apartamentowiec. W przyszłości przewodniczący, sekretarz walnego zgromadzenia i członkowie komisji liczącej będą nazywani osobami odpowiedzialnymi.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak podejść do selekcji kandydatów;
  • jakie uprawnienia mają osoby odpowiedzialne;
  • jak często ich wybierać;
  • Jakie są konsekwencje braku wybranej komisji skrutacyjnej?

Jak wybrać członków komisji liczącej

Wymagania dotyczące osób, które mogą zostać wybrane na osoby odpowiedzialne za walne zgromadzenie, nie są określone przez prawo. Praktyka je podpowiada.

Na osobę odpowiedzialną za walne zgromadzenie może zostać wybrana każda osoba fizyczna lub prawna, nawet jeśli nie jest ona właścicielem lokalu w tym apartamentowcu. Zalecamy, aby organy zarządzające i spółdzielnie mieszkaniowe zgłaszały swoich pracowników do wyborów na osoby odpowiedzialne za walne zgromadzenie. Jeszcze lepiej, jeśli osoby te są wizualnie znane właścicielom lokalu w apartamentowcu i cieszą się szacunkiem.

Ustalmy ilość. Przewodniczący jest jedną osobą, podobnie jak sekretarz. Może to być ta sama osoba, ale tylko w przypadku „małego” walnego zgromadzenia. Na przykład w budynku mieszkalnym z nie więcej niż 30 mieszkaniami. W domu o wielu pokojach trudno będzie przewodniczącemu spotkania jednocześnie spisywać protokół. Komisja rozliczeniowa może składać się z jednej lub kilku osób – prawo również tego nie reguluje.

Pamiętaj, że powodzenie spotkania i jego legitymizacja będą zależeć od kompetencji osób odpowiedzialnych.

Nie zalecamy dawania uczestnikom walnego zgromadzenia szerokiego wyboru. Zaproponuj jedno, maksymalnie dwa nazwiska do głosowania. Większa liczba kandydatów spowoduje niepotrzebne zamieszanie wśród wyborców, którzy będą wymagali wyjaśnienia: kto to jest, w jakim mieszkaniu mieszka, dlaczego właściwie on (ona) itp.

Przykładowy protokół można pobrać na naszej stronie internetowej: Protokół z walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu

Jakie uprawnienia mają osoby odpowiedzialne na walnym zgromadzeniu?

Obowiązki przewodniczącego, sekretarza walnego zgromadzenia i członków komisji skrutacyjnej nie są określone przez prawo. Tworzą je liczne praktyki walnych zgromadzeń na terenie całego kraju.

Do prowadzenia zgromadzenia właścicieli wybierany jest przewodniczący, a do prowadzenia i sporządzania protokołów wybierany jest sekretarz.

Członkowie komisji skrutacyjnej na walnym zgromadzeniu wybierani są w celu przeliczenia głosów uczestników i podsumowania wyników głosowania w poszczególnych sprawach objętych porządkiem obrad. Członkowie komisji skrutacyjnej identyfikują nieważne formularze decyzji i sprawdzają uprawnienia przedstawicieli właścicieli.

Po uzyskaniu wyników posiedzenia przewodniczący, sekretarz oraz członkowie komisji liczącej głosy podpisują protokół ze zgromadzenia właścicieli. Jest to określone w paragrafach. 3–5 łyżek. 181 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i klauzula 21 Wymogów dotyczących sporządzania protokołów walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych, zatwierdzona. zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 25 grudnia 2015 r. nr 937/pr.

Pytanie

Czy trzeba płacić za pracę przewodniczącego, sekretarza i członków komisji liczącej budynku mieszkalnego?

Wynagrodzenie osób odpowiedzialnych na walnym zgromadzeniu RF LC nie przewiduje wynagrodzenia. Ale taką decyzję może podjąć walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu. W tym celu właściciele muszą ustalić wysokość wynagrodzenia i tryb jego wypłaty. Uwzględnij te punkty w porządku obrad spotkania właścicieli. Koszty wynagrodzeń osób odpowiedzialnych należy zaliczyć do kosztów finansowania walnego zgromadzenia. Podejście to odpowiada zapisom klauzuli 3.5 ust. 2, art. 44 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.

Jak są wybierani?

Przewodniczący i sekretarz walnego zgromadzenia oraz członkowie komisji skrutacyjnej wybierani są bezpośrednio na walnym zgromadzeniu właścicieli lokali w apartamentowcu. Wnioski takie znajdują potwierdzenie w zatwierdzonych Zaleceniach Metodycznych dotyczących trybu organizowania i przeprowadzania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach wielorodzinnych. zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 31 lipca 2014 r. nr 411/pr (zwane dalej Zaleceniami Metodologicznymi).

  • Procedura wyboru spółki zarządzającej: algorytm działania właścicieli

Pytanie

Kto podpisze protokół z walnego zgromadzenia, jeśli właściciele nie wybrali przewodniczącego, sekretarza lub komisji skrutacyjnej?

Z walnego zgromadzenia należy zawsze spisać protokół, sporządzony zgodnie z przepisami.

Jeżeli w porządku obrad umieszczona jest kwestia wyboru przewodniczącego, sekretarza zgromadzenia, członków komisji skrutacyjnej, a właściciele odrzucili zaproponowane kandydatury, protokoły podpisują inicjatorzy zgromadzenia. Jest to zapisane w pkt 21 zatwierdzonych Wymogów dotyczących sporządzania protokołów walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych. zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 25 grudnia 2015 r. nr 937/pr.

Jak często wybierać członków Izby Obrachunkowej

Ministerstwo Budownictwa Rosji zaleca, aby w porządku obrad każdego walnego zgromadzenia znalazły się kwestie dotyczące wyboru przewodniczącego, sekretarza i członków komisji skrutacyjnej (punkt 2 sekcji VI Zaleceń Metodologicznych; patrz rysunek). Jednak kwestie te przeciążą agendę kolejnych spotkań i zwiększą ryzyko, że właściciele w przyszłości odrzucą proponowanych kandydatów.

Aby uniknąć tego problemu, można zdefiniować kadencję wybieranych urzędników. W tym celu uzupełnij agendę odpowiednimi pytaniami. Ponieważ kadencja osób odpowiedzialnych nie jest ograniczona przez prawo, na spotkaniu można ustalić dowolny dogodny okres - na przykład rok.

Jeżeli przewodniczący lub sekretarz wybrany na określoną kadencję nie może uczestniczyć w żadnym posiedzeniu, wystarczy umieścić w porządku obrad kwestię wyboru innych osób. Jeżeli jednak ktoś z komisji skrutacyjnej nie będzie mógł w niej uczestniczyć, wówczas jej skład będzie musiał zostać ponownie zatwierdzony.

Konsekwencje nieobecności przewodniczącego, sekretarza i członków komisji skrutacyjnej budynku mieszkalnego na posiedzeniu

Informacje o przewodniczącym, sekretarzu i osobach, które na posiedzeniu liczyły głosy oraz ich podpisy w protokole zamieszcza się wymagane szczegóły protokół z walnego zgromadzenia właścicieli. Jeżeli tej informacji nie ma w protokole, oznacza to, że został on uzupełniony o naruszenia.

Istotne naruszenie zasad sporządzania protokołu, w tym zasad dot pismo protokołu, może skutkować nieważnością uchwały zgromadzenia (podpunkt 4 ust. 1 art. 181 ust. 4 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Sąd, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, ma prawo pozostawić orzeczenie w mocy, jeżeli (część 6 art. 46 RF LC):

  • uważa, że ​​brak podpisów wskazanych osób w protokole nie stanowi istotnego naruszenia;
  • decyzja nie spowodowała strat dla właścicieli, którzy się od niej odwołują.

Nowy Kodeks mieszkaniowy, który wszedł w życie, zapoczątkował zupełnie nowe podejście do rozwiązywania problemów w sektorze mieszkaniowym. Było to tematem poprzedniego artykułu.

Szczególną uwagę zwrócono na to, że obywatele uświadomią sobie potrzebę własnej inicjatywy w urządzaniu życia w swoim domu tak, aby było jak najbardziej komfortowe i sami zaczną brać udział w zarządzaniu wspólnym majątkiem domu. Inaczej mówiąc, władze opierają się przede wszystkim na aktywności samych mieszkańców w realizacji praw i obowiązków przyznanych im przez prawo.

Tematem artykułu jest pomoc właścicielom w przygotowaniu i przeprowadzeniu walnych zgromadzeń bez błędów. A przede wszystkim polecam pewne praktyczne kroki wybierając jeden ze sposobów zarządzania majątkiem domu.

Co to za spotkanie?! (Definicja spotkania).


Organem zarządzającym apartamentowcem jest walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu (art. 44 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Czym więc jest walne zgromadzenie? Kim są właściciele lokali? Jak to się odbywa? Kto powinien to zrobić?

Oczywiście sceptyk powie, że spotkanie to kompletna kara, tortura, ciężka praca i tym podobne. No bo jak inaczej nazwać przebywanie w dusznym pokoju lub na zimnym podwórzu przez czas nieokreślony, w towarzystwie ludzi skute jednym celem, ale jednocześnie każdy broniących swoich pomysłów, stosując najróżniejsze metody i metody perswazji.

Ale w tej kwestii pesymizm i bierność nie są naszymi sojusznikami.

Walne zgromadzenie to zorganizowane, zaplanowane z góry wydarzenie, którego celem jest rozstrzygnięcie określonych spraw.

Nikt inny niż właściciele nie może decydować o sposobie zarządzania swoją nieruchomością. Dlatego tylko walne zgromadzenie, jako jedyny organ zarządzający domem, może i jest zobowiązane do rozstrzygania kwestii zarządzania, użytkowania i zbywania wspólnym majątkiem domu.

Właścicielami są mieszkańcy mieszkań sprywatyzowanych, kupionych, odziedziczonych itp. Twoje mieszkanie. Uczestnikami walnego zgromadzenia są także właściciele lokali niemieszkalnych. Na przykład, jeśli w twoim domu znajduje się sklep, wówczas właściciel tego sklepu, na równych prawach z innymi mieszkańcami domu, musi uczestniczyć w „aktywnościach życiowych” domu. Gmina może być także właścicielem lokali mieszkalnych i niemieszkalnych. Jeśli masz umowę najmu lokalu socjalnego lub umowę dzierżawy lokalu, to właścicielem tego lokalu jest administracja miasta.

Jeden lokal może mieć kilku właścicieli. Zależy to od rodzaju majątku: wspólna własność wspólna lub wspólna własność wspólna. W przypadku wspólnej współwłasności w imieniu właściciela działa jedna osoba (mąż lub żona), która działa we wspólnym interesie i wspólnie rozstrzyga wszystkie sprawy. Przy wspólnej współwłasności każdy właściciel, zgodnie z określonymi udziałami (akcje są wskazane w dokumencie własności), działa we własnym imieniu i samodzielnie rozwiązuje problemy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy właściciel jest nieletni lub niekompetentny. W jego imieniu działa przedstawiciel prawny (rodzic, opiekun, kurator), przedstawiając dokumenty potwierdzające jego uprawnienia (akt urodzenia dziecka lub uchwała Szefa Administracji w sprawie powołania kuratora lub kuratora).

O sposobie zarządzania domem decyduje walne zgromadzenie właścicieli większością głosów. Pierwsze spotkanie powinno być poświęcone wyborowi metody zarządzania.

Należy pamiętać, że wybór ten nie jest prawem, ale obowiązkiem właścicieli. Wyboru należy dokonać spośród trzech opcji:

Wszystkie problemy „domowe” mogą zostać rozwiązane przez spółkę zarządzającą (MC),

Stowarzyszenie właścicieli domów (HOA)

I bezpośrednio przez wszystkich właścicieli.

Dlaczego jedziemy? (Cele spotkania).


Do kompetencji walnego zgromadzenia należy (art. 44 kodeksu mieszkaniowego RF):

Podejmowanie decyzji w sprawie przebudowy budynku mieszkalnego (w tym jego rozbudowy lub dobudowy), budowy budynków gospodarczych i innych budynków, budowli, budowli, remontu części wspólnej w budynku mieszkalnym;

Decydowanie o granicach użytkowania działka, na którym zlokalizowany jest apartamentowiec, w tym wprowadzenie ograniczeń w jego użytkowaniu;

Podejmowanie decyzji w sprawie przekazania nieruchomości wspólnej do użytkowania w budynku mieszkalnym;

Wybór sposobu zarządzania apartamentowcem (bezpośrednie zarządzanie właścicielami lokali w apartamentowcu; zarządzanie wspólnotą mieszkaniową albo spółdzielnią mieszkaniową albo inną wyspecjalizowaną spółdzielnią konsumencką; zarządzanie organizacją zarządzającą (art. 161 Kodeksu mieszkaniowego). Federacja Rosyjska);

Tworzenie i likwidacja wspólnoty mieszkaniowej;

Zatwierdzenie wysokości opłat za utrzymanie i naprawy lokali mieszkalnych w budynku mieszkalnym;

Inne kwestie przekazane przez Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej do kompetencji walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym (art. 44, 135, 141, 156 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że właściciele jednocząc się, rozwiązują problemy dotyczące zarządzanie wspólne wspólna własność domu (w tym działka, budynek mieszkalny i inna nieruchomość).

Decyzja walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, podjęta w sposób określony w Kodeksie mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej, jest obowiązkowa dla wszystkich właścicieli lokali (art. 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Zatem w zależności od palących problemów ustalane są główne cele spotkania i sposoby ich rozwiązania. Na pierwszym spotkaniu główną kwestią jest wybór sposobu zarządzania apartamentowcem.

Cele lub główne zagadnienia walnego zgromadzenia są sformalizowane w porządku obrad.

Przykładowy porządek obrad walnego zgromadzenia właścicieli domów

Aplikacja

do protokołu walnego zgromadzenia

właściciele budynków mieszkalnych

Nr z dnia „___” _______ 2005 r

PORZĄDEK OBRAD

Walne zgromadzenie


zlokalizowany w:

o ____ godzinie _____ min. „____” _____________ 2005

1. Wybór przewodniczącego walnego zgromadzenia (przy pierwszym walnym zgromadzeniu przewodniczącym jest właściciel, z którego inicjatywy zwołuje się walne zgromadzenie). W przypadku głosowania korespondencyjnego nie ma konieczności wybierania przewodniczącego.

2. Wybór sekretarza walnego zgromadzenia i grupy liczącej (wielkość grupy liczącej zależy bezpośrednio od liczby właścicieli obecnych na walnym zgromadzeniu).

3. Wybór sposobu zarządzania apartamentowcem zlokalizowanym pod adresem:

__________________________________________________________________________.

4. Wybór Spółki Zarządzającej (ze względu na sposób zarządzania – organizacja zarządzająca).

5. Utworzenie wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni mieszkaniowej lub innej wyspecjalizowanej spółdzielnia konsumencka(dla metody zarządzania - HOA, spółdzielnia mieszkaniowa, zespół mieszkaniowy).

6. Podjęcie decyzji o zawarciu umowy lub umów o świadczenie usług i wykonanie prac związanych z utrzymaniem, remontem części wspólnej budynku mieszkalnego i udostępnieniem mediów (dla wszystkich sposobów zagospodarowania).

7. Koordynacja warunków umowy o zarządzanie apartamentowcem (dla sposobu zarządzania – Organizacja zarządzająca).

8. Zatwierdzenie Statutu wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni mieszkaniowej lub innej wyspecjalizowanej spółdzielni konsumenckiej (w sprawie sposobu zarządzania HOA, spółdzielniami mieszkaniowymi, zespołami mieszkaniowymi).

9. Wybór organów zarządzających i kontrolnych wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni mieszkaniowej lub innej wyspecjalizowanej spółdzielni konsumenckiej (w sprawie sposobu zarządzania HOA, spółdzielniami mieszkaniowymi, zespołami mieszkaniowymi).

10. Ustalenie wysokości opłat za utrzymanie i remonty mieszkania, zapewnienie utrzymania majątku wspólnego w budynku mieszkalnym zgodnie z wymogami obowiązującego prawodawstwa (dla dowolnego sposobu zagospodarowania).

11. Ustalenie trybu uiszczania opłat za utrzymanie i remonty mieszkań (dla dowolnego sposobu zagospodarowania).

12. Podjęcie decyzji o pokryciu kosztów poważnych napraw budynku mieszkalnego, biorąc pod uwagę propozycje organizacji zarządzającej dotyczące terminu rozpoczęcia poważnych napraw, wymaganej ilości pracy, kosztów materiałów, procedury finansowanie i inne propozycje związane z remontami kapitalnymi (dla dowolnej metody zarządzania).

13. Umocnienie jednego z właścicieli do reprezentowania interesów właścicieli apartamentowca w stosunkach z osobami trzecimi (do bezpośredniego zarządzania).

14. Ustalenie miejsca (adresu) przechowywania protokołów walnych zgromadzeń i decyzji właścicieli w sprawach poddawanych pod głosowanie (dla dowolnego sposobu zarządzania).

15. Ustalenie terminu i formy odbycia najbliższego walnego zgromadzenia właścicieli budynku mieszkalnego (dla dowolnego sposobu zarządzania).

16. Podjęcie decyzji o przebudowie budynku mieszkalnego (w tym jego rozbudowie lub nadbudowie), budowie budynków gospodarczych i innych budynków, konstrukcji, budowli, remoncie majątku wspólnego w budynku mieszkalnym (w dowolnym sposobie zagospodarowania).

17. Podjęcie decyzji w sprawie granic użytkowania działki, na której zlokalizowany jest apartamentowiec, w tym wprowadzenie ograniczeń w jej użytkowaniu (dowolny sposób zagospodarowania).

18. Podjęcie decyzji o oddaniu w użytkowanie nieruchomości wspólnej w budynku mieszkalnym (dowolny sposób zagospodarowania).

19. Ustalenie właściciela, który powinien mieć Dokumentacja techniczna do budynku mieszkalnego (w przypadku metody sterowania bezpośredniego).

20. Ustalenie miejsca zamieszczenia informacji o decyzjach podjętych na walnym zgromadzeniu (dla dowolnego sposobu zarządzania).

21. Ustalenie sposobu powiadamiania o kolejnych walnych zgromadzeniach (dla dowolnego sposobu zarządzania).

Właściciel (inicjator spotkania): ____________________

Jak nam idzie? (Formy spotkań).


Walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu może odbyć się:

1) osobiście, to jest przy wspólnej obecności właścicieli lokali w określonym miejscu i czasie w celu omówienia spraw poddanych pod głosowanie;

Spotkanie osobiste jest dopuszczalne, jeśli dom jest mały (jedno wejście lub ma nie więcej niż pięć pięter). Aby odbyć spotkanie, lepiej wybrać dogodny dla wszystkich dzień, na przykład sobotę. Miejsce spotkania uzależnione jest od tego, jak duża jest przestrzeń wspólna, która pomieści wszystkich uczestników spotkania. Jeśli w domu nie ma takiego miejsca, a nie chcesz zamarznąć na dziedzińcu domu, możesz porozmawiać z kierownictwem lokalnego wydziału mieszkaniowego i zebrać się w „czerwonym kącie” tego wydziału mieszkaniowego.

W każdym przypadku wszelkie kwestie dotyczące miejsca i godziny spotkania należy ustalić wcześniej. Ponadto możesz najpierw poznać opinie mieszkańców na tematy zbliżającego się spotkania. Wszystko to sprawi, że spotkanie będzie bardziej owocne i nie będzie przeciągane w czasie.

Odbycie walnego zgromadzenia mieszkańców w budynku, w którym znajdują się setki mieszkań, nie jest łatwe. Dlatego też tutaj możesz skorzystać z formularza głosowania korespondencyjnego. Przede wszystkim należy zdecydować, gdzie, kiedy i w jaki sposób odbędzie się głosowanie nad sprawami posiedzenia. Najprawdopodobniej inicjator spotkania wyznaczy swoje mieszkanie jako miejsce zbierania kart do głosowania. W wyznaczonym terminie każdy właściciel lokalu przyniesie wypełnioną kartę do głosowania pod wskazany adres. Albo sam obejdzie mieszkańców domu, albo przy każdym wejściu zainstaluje skrzynkę do zbierania kart do głosowania. Wszystko zależy od chęci i możliwości inicjatora spotkania. Niezbędne są także prace wstępne, aby powiadomić właścicieli o zbliżającym się głosowaniu korespondencyjnym, wyjaśnić kwestie spotkania i przygotować niezbędne dokumenty.

Aplikacja

do protokołu walnego zgromadzenia

właściciele budynków mieszkalnych

Nr z dnia ____________ 2005

Biuletyn

właściciele apartamentowca,


Pełne imię i nazwisko


Numer i data rejestracji


Otrzymano osobiście _______ _____________ "___" ______________ G.

podpis imię i nazwisko data

LINIA ZŁAMANIA

Biuletyn

właściciele apartamentowca,


znajduje się pod adresem: _________ ulica nr ____ lokal nr 1 _____

(bez porządku obrad walnego zgromadzenia jest nieważne)

Właściciel: _____________________________________________________________________

Pełne imię i nazwisko


Informacja o dokumencie potwierdzającym własność ________________________________________________________________________________

Numer i data rejestracji


Wyślij newsletter przez _____________ na adres ______________________ Swoją decyzję zapisz słowami „za”, „przeciw” lub „wstrzymuję się” przy każdym punkcie porządku obrad walnego zgromadzenia
(Na przykład)

1. Wybór sekretarza walnego zgromadzenia

i grupa licząca

Sidorow –

Wasiliew –

2. Wybór sposobu zarządzania apartamentowcem

Firma zarządzająca -

Bezpośrednia kontrola -

Właściciel _______ _____________ "___" ______________

podpis imię i nazwisko data

Z czyjej inicjatywy zwołuje się walne zgromadzenie? (Inicjator spotkania).


Walne zgromadzenie właścicieli lokali może zostać zwołane z inicjatywy osób fizycznych lub osoby prawne którzy są właścicielami lokali w tym apartamentowcu.

Inicjatorami walnego zgromadzenia właścicieli mogą być:

a) pierwotny - właściciel lub kilku właścicieli lokali w danym domu (część 1, art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej);

b) następne spotkanie - osoby spośród właścicieli odpowiedzialne za odbycie spotkania (wybrane na pierwszym zgromadzeniu właścicieli - (część 1 art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej), zarząd HOA (jeśli tak było Utworzony);

c) nadzwyczajne - z inicjatywy któregokolwiek z właścicieli tego budynku mieszkalnego (część 2 art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej), zarządu HOA (jeśli został utworzony) lub członków HOA .

Jak przeprowadzić spotkanie? (Przygotowanie spotkania).


Aby walne zgromadzenie zakończyło się sukcesem, pożądane jest, aby w domu istniała grupa inicjatywna właścicieli lokali. Wcześniej mówiono, że grupa inicjatywna opracowuje dokumentację niezbędną do odbycia walnego zgromadzenia, ustala porządek obrad, dokonuje wyboru lokalu, w którym ma się odbyć walne zgromadzenie, zamieszcza informacje i dokumentację, a także ustala termin i miejsce walnego zgromadzenia. walne zgromadzenie. Administracja miasta może zapewnić niezbędną pomoc w tej pracy.

Grupa inicjatywna pracuje także nad innymi kwestiami związanymi z odbyciem walnego zgromadzenia:

Identyfikacja wszystkich właścicieli w danym apartamentowcu,

Wstępne badanie opinii mieszkańców na temat sposobu zarządzania domem,

Oprócz gromadzenia informacji o organizacjach specjalizujących się w zarządzaniu apartamentowcami,

Ustalenie udziału każdego właściciela we wspólnej nieruchomości budynku mieszkalnego,

Identyfikacja kandydatów na przewodniczącego walnego zgromadzenia, sekretarza, komisji skrutacyjnej i innych.

Walnemu zgromadzeniu właścicieli domów przewodniczy przewodniczący zgromadzenia. Przy pierwszym spotkaniu, a także jeśli w porządku obrad znajdzie się kwestia wyboru sposobu zarządzania domem, ustalana jest inna zasada – spotkanie prowadzi jego inicjator.

Zobacz przykładowy rejestr właścicieli lokali domu

Kto i w jaki sposób powinien poinformować mieszkańców o spotkaniu? (Informacja dla mieszkańców).


Artykuł 45 kodeksu mieszkaniowego RF reguluje procedurę odbywania spotkań. Jego inicjatorzy mają obowiązek przesłać każdemu właścicielowi zawiadomienie zawierające nie tylko omawiane kwestie, ale także nazwisko, imię i patronimikę osoby zwołującej zgromadzenie. Walne Zgromadzenie nie ma prawa podejmować decyzji w sprawach nie objętych porządkiem obrad ani zmieniać porządku obrad. W przeciwnym razie decyzja walnego zgromadzenia może zostać zaskarżona w sądzie (części 2, 6, art. 46, część 2, art. 146 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z częścią 4 art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej inicjatorzy zwołania walnego zgromadzenia są zobowiązani poinformować właścicieli lokali w danym budynku o odbyciu takiego zgromadzenia nie później niż na 10 dni przed terminem jego odbycia.

Przykładowe zawiadomienie o walnym zgromadzeniu

Aplikacja

do protokołu walnego zgromadzenia

właściciele budynków mieszkalnych

Nr z dnia ____________ 2005

POWIADOMIENIE

O trzymaniu „___” ______ 2005 o godzinie ___. ___min. Walne zgromadzenie właścicieli lokali apartamentowca zlokalizowanego pod adresem: _________________________________________________________________________


Posiedzenie odbywa się w formie: posiedzenia (w głosowaniu nieobecnym)

Z inicjatywy __________________________________________________________________________

Pod adresem: ______________________________________________________________________________

Porządek obrad w załączeniu.

Informacje i (lub) materiały, które zostaną zaprezentowane na walnym zgromadzeniu, można znaleźć pod adresem: _________________________________________________________________

Uwaga!

W zgromadzeniu można uczestniczyć za pośrednictwem swojego przedstawiciela, udzielając mu pełnomocnictwa zgodnie z postanowieniami art. 185 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej

Jeżeli Ty lub Twój przedstawiciel jesteście nieobecni na walnym zgromadzeniu, decyzje dotyczące punktów porządku obrad zostaną podjęte bez Waszego udziału. Od decyzji walnego zgromadzenia w podjętych sprawach, jeżeli naruszają one Twoje uzasadnione interesy i wyrządzają Ci znaczną szkodę, przysługuje prawo do sądu w terminie 6 miesięcy od dnia podjęcia decyzji.

Podczas odbycia walnego zgromadzenia w formie korespondencja głosowania, za właścicieli lokali uważa się tych, którzy wzięli w nim udział, których pisemne decyzje znajdują odzwierciedlenie w karcie do głosowania korespondencyjnego i otrzymane przed ____ godzinami ____ minutami „___”_________ 200_ (termin ostateczny podejmowania decyzji).

Rozwiązania należy przesyłać na adres: _______________________________________________.

LINIA ZŁAMANIA

Właściciel: ___________________________________________________

Rezydent: ________________________________________________

Nie mam nic przeciwko odbyciu spotkania „____” ________________ 2005

Zawiadomienie i porządek obrad otrzymane osobiście „___” _____________ 2005

__________________ (___________________) data

podpis pełne imię i nazwisko

Kiedy uznaje się, że spotkanie miało miejsce? (Kwalifikowalność spotkania).


Walne zgromadzenie jest ważne, jeżeli uczestniczyli w nim właściciele lokali w danym budynku lub ich przedstawiciele posiadający więcej niż 50 procent głosów ogółu właścicieli (art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Obecność właścicieli na zgromadzeniu potwierdza karta rejestracyjna uczestników zawierająca nazwisko, imię, nazwisko rodowe, adres, szczegóły aktu własności lokalu oraz podpis właściciela. Jeżeli w spotkaniu uczestniczy przedstawiciel właściciela, należy dołączyć pełnomocnictwo.

Przykładowy arkusz rejestracyjny na walne zgromadzenie właścicieli


Prawo głosu na walnym zgromadzeniu właścicieli lokali w budynku wielorodzinnym przysługuje właścicielom lokali w tym budynku. Liczba głosów, którymi dysponuje każdy właściciel, jest proporcjonalna do jego udziału w prawie wspólnej własności nieruchomości wspólnej w danym domu (art. 48 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Wykaz przedmiotów własności wspólnej oraz tryb ustalania udziałów w prawie własności wspólnej określa art. Sztuka. 36, 37 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.

Głosowanie nad każdym punktem porządku obrad następuje po jego omówieniu. Aby podsumować wyniki głosowania, należy utworzyć komisję liczącą, której skład zatwierdza walne zgromadzenie. Każda decyzja walnego zgromadzenia jest dokumentowana w protokole w sposób ustalony przez walne zgromadzenie właścicieli lokali w danym domu (część 1 art. 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej)

Ustawa nie określa żadnych wymagań co do formy protokołu. Zgodnie jednak z tradycją prowadzenia walnych zgromadzeń protokoły muszą być sporządzone w formie pisemnej, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza oraz członków komisji skrutacyjnej. W protokole należy wskazać datę, miejsce walnego zgromadzenia właścicieli oraz porządek obrad.

Przykładowe protokoły z walnych zgromadzeń właścicieli

Protokół nr.

Walne zgromadzenie właścicieli lokali budynku mieszkalnego,

zlokalizowany w: _________________________


Seversk „____” ___________ 2005

obwód tomski

Walne zgromadzenie właścicieli lokali apartamentowca pod adresem: _______________________

miało miejsce „____” ___________ 2005 o godzinie ___. ___min.

w pomieszczeniu (miejsce) lub (zaocznie)

Właściciele lokali (ich przedstawiciele) byli obecni, potwierdzając swoje uprawnienia do uczestniczenia w zgromadzeniu z prawem głosu, w liczbie osób posiadających głosy w liczbie (% ogólnej liczby głosów), działając na podstawie dokumentów określonych w załączniku do niniejszego protokołu.

Spotkaniu przewodniczyli: ________________________________________________________________

W załączeniu porządek obrad.

Na pierwsze pytanie słuchałem: ______________________________________________________

Prelegenci: ________________________________________________________________________

Protokół jest przechowywany ____________________________________________________________

Sekretarz spotkania __________________ (podpis)

Jak sformalizować decyzje? (Formuła decyzji).


Decyzja o posiedzeniu musi być również podjęta w formie pisemnej, podpisana przez przewodniczącego i sekretarza oraz członków komisji skrutacyjnej. Decyzja stanowi integralną część protokołu posiedzenia.

Ustawa stanowi, że o decyzjach walnego zgromadzenia właścicieli należy powiadomić wszystkich właścicieli lokali, w tym tych, którzy nie brali udziału w zgromadzeniu, w ciągu dziesięciu dni od dnia podjęcia tych decyzji (część 3 art. 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Właściciel niebiorący udziału w podejmowaniu decyzji na walnym zgromadzeniu ma obowiązek ich przestrzegać.

Przykładowa uchwała walnego zgromadzenia właścicieli domów

Zatem organizatorem pierwszego walnego zgromadzenia właścicieli w domu może być dowolny właściciel lub ich grupa.

wielkość jego powierzchni w tym domu. Mówiąc najprościej, możemy założyć, że właściciel ma tyle głosów, ile metrów kwadratowych posiada.

Spotkanie jest ważne (może podjąć większość decyzji), jeżeli biorą w nim udział właściciele więcej niż połowy powierzchni mieszkalnych w domu.

Aby rozwiązać niektóre kwestie, konieczne jest, aby było co najmniej dwie trzecie głosów „za”. To właśnie wybór sposobu zarządzania domem, przebudowa domu, budowa budynków gospodarczych, remont majątku wspólnego, przekazanie majątku wspólnego do użytkowania. Do utworzenia HOA wystarczy połowa wszystkich głosów plus jeden głos. O pozostałych kwestiach decyduje większość obecnych na posiedzeniu.

Decyzje zgromadzenia są wiążące dla wszystkich właścicieli, nawet jeśli nie brali oni udziału w zgromadzeniu.

Przedstawione formularze dokumentów do odbycia walnego zgromadzenia właścicieli lokali apartamentowca należy dostosować, biorąc pod uwagę specyfikę każdego apartamentowca i formę odbycia walnego zgromadzenia.

Przykładowy porządek pierwszego spotkania uwzględnia wszystkie możliwe kwestie, które wymagają rozstrzygnięcia na spotkaniu. Jednocześnie, w zależności od wybranego sposobu zarządzania, głosowanie może odbywać się jedynie w sprawach niezbędnych (z uwzględnieniem wybranego sposobu zarządzania).

© Zwracamy szczególną uwagę kolegów na konieczność powoływania się na " " przy cytowaniu (w przypadku projektów on-line wymagane jest aktywne hiperłącze)

Organem zarządzającym w apartamentowcu jest zgromadzenie wszystkich właścicieli mieszkań. Podejmuje kluczowe decyzje dot wspólna własność

Spotkanie może zainicjować każdy właściciel lokalu w apartamentowcu. Przepis ten jest zapisany w ust. 2 art. 45 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. Z reguły spośród właścicieli tworzona jest grupa inicjatywna. Jej członkowie ustalają porządek obrad i zajmują się sprawami organizacyjnymi.

Pierwsze spotkanie

Na podstawie przepisów art. 45 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej wszystkie spotkania, z wyjątkiem ostatniego corocznego spotkania, uważa się za nadzwyczajne. Przed zwołaniem posiedzenia odbywa się spotkanie wstępne grupa inicjatywna. Mogą do niego wejść wyłącznie właściciele lokali MKD.

Na pierwszym posiedzeniu grupy ustalany jest porządek obrad walne zgromadzenie właścicieli budynku mieszkalnego, dzień i adres wydarzenia. Należy to zorganizować osobiście. Innymi słowy, wszyscy właściciele muszą uczestniczyć.

Na podstawie wyników spotkania grupy inicjatywnej sporządzany jest protokół. Wyraża zamiar jego trzymania i wskazuje jego położenie. Protokół zawiera także listę spraw do omówienia oraz inne ważne punkty.

Ważne punkty

Decyzje walnego zgromadzenia właścicieli apartamentowca można przyjąć jedynie w odniesieniu do tych kwestii, które zostały uwzględnione w porządku obrad. Spotkanie nie ma prawa omawiać innych problemów ani zmieniać listy zagadnień. Odpowiednie regulacje zawarte są w art. 46 kp.

Mając to na uwadze, ustalając porządek obrad, należy możliwie najdokładniej sformułować kwestie proponowane do dyskusji.

Zanim odbycie walnego zgromadzenia właścicieli apartamentowca konieczne jest uzyskanie informacji o mieszkańcach i zajmowanych przez nich terenach. Grupa inicjatywna może zwrócić się o te informacje do firma zarządzająca.

Powiadomienie

Dla zapewnienia kworum konieczne jest rozesłanie każdemu mieszkańcowi zawiadomienia o zbliżającym się posiedzeniu. W zawiadomieniu należy wskazać:

  • Informacje o osobach, które wszczęły postępowanie.
  • Forma spotkania.
  • Miejsce, godzina, data lub dzień zakończenia podejmowania przez właścicieli lokali decyzji w sprawach poddanych pod głosowanie, adres, na który należy je przekazać (jeżeli zgromadzenie odbywa się zaocznie).
  • Zasady zapoznania się z materiałami (informacjami), które mają zostać zaprezentowane na spotkaniu, lub adresem, pod którym można je przeglądać.
  • Porządek obrad.

Sposób powiadamiania

Grupa inicjatywna musi poinformować o nadchodzących walne zgromadzenie właścicieli budynku mieszkalnego 10 dni przed dniem jej odbycia. Mieszkańcy mogą być powiadamiani:

  • Listami poleconymi. Ta metoda jest uważana za najbardziej skuteczną.
  • Wręczanie zawiadomień każdemu najemcy za podpisem.
  • Publikując ogłoszenie

Wraz z zawiadomieniem wskazane jest przesłanie go mieszkańcom biuletyny, który będzie zawierał wyjaśnienia merytoryczne kwestii poddawanych głosowaniu. List taki można także wywiesić na tablicy ogłoszeń.

Spotkanie osobiste

W wyznaczonym dniu inicjatorzy spotykają się z mieszkańcami w wyznaczonym miejscu. Mieszkańcy mają prawo wysłać na posiedzenie swoich przedstawicieli. W takim przypadku uprawnienia tego ostatniego muszą zostać potwierdzone pełnomocnictwem.

Informacje o obecnych mieszkańcach wpisywane są do kart meldunkowych.

Trzeba stwierdzić, że zgromadzenie można uznać za ważne, jeżeli uczestniczyli w nim właściciele lokalu, którym łącznie przysługuje ponad połowa głosów ogółu. Liczbę głosów, jaką może posiadać właściciel, oblicza się proporcjonalnie do udziału w prawie wspólna własność budynku mieszkalnego.

Jeżeli z jakiegoś powodu nie było możliwe osiągnięcie kworum, sporządza się w tej sprawie protokół. Podpisuje się pod nim grupa inicjatywna.

Kluczowe procedury

Na pierwszym walne zgromadzenie właścicieli budynku mieszkalnego musi wybrać przewodniczącego, sekretarza i utworzyć komisję do liczenia głosów. Za prowadzenie protokołu odpowiedzialny jest sekretarz. Tworząc komisję, najpierw zatwierdza się liczbę jej członków, a następnie konkretne osoby w niej zawarte.

Zaznajomienie się z podjętymi decyzjami

Jednocześnie właściciele sami muszą zdecydować, pod jakim adresem i w jaki sposób będą zapoznawać się z decyzjami. Oczywiście należy to zrobić dalej terytorium apartamentowca. Wszyscy właściciele apartamentów muszą mieć swobodny dostęp do takiego miejsca.

Zazwyczaj kopia zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń. protokół z walnego zgromadzenia. Właściciele lokali mieszkalnych Mogą jednak postanowić, że wyniki głosowania zostaną udostępnione w formie zawiadomienia przesłanego każdemu mieszkańcowi.

Przechowywanie dokumentów

Niezależnie od formy, w jakiej odbyło się zgromadzenie właścicieli lokali, dokumenty ( protokół z walnego zgromadzenia właścicieli apartamentowca itp.) należy przechowywać w miejscu wyznaczonym przez mieszkańców. Zasada ta jest ustalana przez wyświetlacz LCD.

Głosowanie nieobecne

Przeprowadza się je, jeśli walne zgromadzenie właścicieli apartamentowców nie osiągnęło kworum.

Te same kwestie są podnoszone przez mieszkańców, zmienia się jedynie forma podejmowania w ich sprawie decyzji. W celu wdrożenia procedury odbywa się spotkanie członków grupy inicjatywnej. Omówiono w nim formę powiadamiania mieszkańców oraz tryb dostarczania formularzy z pytaniami do głosowania. Na podstawie wyników spotkania sporządzany jest także protokół.

Podobnie jak w przypadku głosowania osobistego, zawiadomienie właścicieli następuje na 10 dni przed terminem rozpoczęcia podejmowania decyzji. W przypadku prowadzenia rozmów zaocznych wskazane jest wysłanie zawiadomienia do każdego najemcy. Należy do niego dołączyć formularz z pytaniami.

Formularz rozwiązania

  • Imię i nazwisko podmiotu biorącego udział w głosowaniu.
  • Szczegóły dokumentu (zaświadczenia) potwierdzającego własność powierzchni mieszkalnej w budynku mieszkalnym.

Formularze powinny także przy każdym pytaniu zawierać pola z możliwością wpisania opcji „za”, „przeciw” lub „wstrzymuję się”.

Przyjmowanie i przetwarzanie formularzy

Decyzje właścicieli w poruszanych kwestiach podejmowane są pod adresem wskazanym w protokole spotkania członków grupy inicjatywnej. Wskazane jest, aby na każdym formularzu powielić lokalizację odbioru. Ponadto należy określić daty docelowe.

Przetwarzanie otrzymanych formularzy odbywa się przez komisję liczącą. Po zakończeniu procedury wyniki głosowania podawane są do wiadomości publicznej.

Cechy konstrukcyjne rozwiązań

Formularze, w których na każde pytanie zostanie wybrana tylko jedna odpowiedź spośród przedstawionych, będą miały znaczenie prawne. Decyzje wydane z naruszeniem uważa się za nieważne.

Jeżeli formularz zawiera kilka pytań, niezastosowanie się do ustalonych wymagań w stosunku do części z nich nie będzie wiązać się z unieważnieniem pozostałych decyzji.

Wyniki ogłaszane są na takich samych zasadach, jak w przypadku głosowania osobistego. Komunikat może zostać wywieszony na tablicy ogłoszeń lub przesłany do każdego mieszkańca w formie listu. Okres wypowiedzenia wynosi także 10 dni od dnia ostatecznego obliczenia głosów.

Ministerstwo Budownictwa wydało zalecenia metodyczne dotyczące stosowania przepisów Kodeksu mieszkaniowego. Zawierają kilka załączników, które zawierają przybliżone standardowe formularze formularzy z pytaniami, protokołami i innymi dokumentami sporządzanymi podczas posiedzeń. Można je traktować jako podstawę, uzupełniać, zmieniać zgodnie z potrzebami mieszkańców konkretnego apartamentowca.

O czym mogą rozmawiać właściciele?

W porządku obrad mogą znajdować się sprawy związane wyłącznie z MKD. W szczególności można omówić:

  1. Przebudowa obiektu (w tym związanego z nadbudową lub rozbudową), budowa budynków gospodarczych i innych obiektów, budynki, remonty, zasady korzystania z funduszu remontowego.
  2. Wybór sposobu utworzenia funduszu naprawczego, wysokość składki w przeliczeniu na ustalone minimalne standardy. Ta ostatnia kwestia jest omawiana, jeśli w ustawodawstwie regionalnym zostaną ustanowione odpowiednie wskaźniki.
  3. Wybranie konkretnej osoby odpowiedzialnej za otwarcie specjalnego rachunku i przeprowadzenie transakcji rozliczeniowych zgromadzonymi na nim środkami.
  4. Kwestie uzyskania pożyczki/kredytu na remont kapitalny przez wspólnotę właścicieli lub spółdzielnię mieszkaniową (HBC) lub inną wyspecjalizowaną spółdzielnię konsumencką, organizację zarządzającą, osobę upoważnioną (w przypadku, gdy zarządzaniem zajmują się wyłącznie właściciele powierzchni mieszkalnych). W takim przypadku walne zgromadzenie może określić potrzebę udzielenia gwarancji, uzyskując gwarancję od określonych podmiotów odpowiedzialnych. Właściciele omawiają zasady spłaty pożyczki z funduszu remontowego, spłaty odsetek oraz koszty uzyskania gwarancji i poręczeń.
  5. Limity korzystania z przyległego terenu budynku mieszkalnego. Właściciele lokali mogą ustawić ograniczenia dla osób nieuprawnionych (w granicach prawa). Ponadto walne zgromadzenie ma prawo omawiać kwestie związane z doskonaleniem Obszar lokalny budynek mieszkalny, źródła środków finansowych na odpowiednie prace.
  6. Ograniczenia w korzystaniu z mienia wspólnego przez osoby nieuprawnione. W szczególności walne zgromadzenie ma prawo omawiać warunki przekazania do oddania elementów budynku mieszkalnego konstrukcje reklamowe, zawieranie umów z firmami je instalującymi i eksploatującymi.
  7. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zawieranie umów z osobami trzecimi w sprawie korzystania z nieruchomości apartamentowca, w tym instalowanie i eksploatację konstrukcji reklamowych na zasadach ustalonych przez właścicieli mieszkań w budynku.
  8. Pytania dotyczące wykorzystania informacji lub innych informacji, w tym systemy automatyczne przy organizacji i przeprowadzaniu głosowania korespondencyjnego, wyznaczenie osób za to odpowiedzialnych.
  9. Wybór sposobu otrzymywania przez osobę upoważnioną (administratora zgromadzenia) wiadomości dotyczących organizacji i przeprowadzania zgromadzeń właścicieli, decyzji podejmowanych przez właścicieli lokali w sprawach poruszonych w formularzach do głosowania, czasu trwania okresu na podjęcie określonych decyzji w przypadku głosowania korespondencyjnego.
  10. Właściciele mają prawo powierzyć zarządzanie HOA, spółce zarządzającej lub przeprowadzić je niezależnie.
  11. Pytania dotyczące naprawy bieżące konstrukcje, media i inne elementy budynku mieszkalnego.
  12. Inne kwestie związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania budynków mieszkalnych, przypisanych do zespołu mieszkaniowego, w zakresie kompetencji organu zarządzającego.

Do zatwierdzenia uchwał, o których mowa w ust. 1-7, wymagana jest co najmniej 2/3 głosów ogółu mieszkańców uczestniczących w zgromadzeniu. W innych sprawach wystarczy większość głosów.

Znaczenie spotkań

Pomimo tego, że w większości przypadków zarządzanie apartamentowcami powierzane jest spółdzielniom mieszkaniowym lub spółce zarządzającej, wspólne omawianie problemów związanych z funkcjonowaniem apartamentowców nie traci na aktualności.

Właściciele nieruchomości rozwiązują wiele problemów: od naprawy dachu po budowę budynków gospodarczych. Mieszkańcy mogą ustalić wysokość wkładu własnego na remonty kapitalne. Nie powinna być mniejsza niż norma regionalna (jeśli została ustalona), ale może być od niej większa.

Szczególnie istotne są pytania dotyczące użytkowania terenu przylegającego do domu. Często pojawiają się spory między sąsiadami dotyczące parkowania samochodu i wyprowadzania psów. Wskazane jest, aby wszystkie te kwestie rozwiązać raz na walnym zgromadzeniu, zamiast ciągle wdawać się w konflikty.

Właściciele mogą wspólnie i konsekwentnie rozdzielać między siebie obowiązki związane z utrzymaniem czystości w wejściach i klatkach schodowych. Często dochodzi do konfliktów pomiędzy sąsiadami palącymi i niepalącymi. Na spotkaniu mieszkańcy mogą wyznaczyć wentylowaną przestrzeń dla osób palących, ustalić zasady umieszczania wózków, rowerów i innych przedmiotów często używanych w częściach wspólnych.

Wreszcie

Ostatnio ludzie stają się bardziej aktywni w rozwiązywaniu problemów związanych z domem, w którym mieszkają. Przeprowadzenie spotkania osobistego jest jednak trudniejsze niż głosowanie korespondencyjne. Z reguły emeryci są stałymi uczestnikami, ponieważ nie są obciążeni pracą i mają więcej wolnego czasu.

Jednakże walne zgromadzenia są konieczne. Dzięki nim mieszkańcy mogą być na bieżąco z wydarzeniami. Najważniejsze jest utworzenie grupy inicjatywnej energicznych, aktywnych ludzi. Dobrze by było, gdyby w zespole znalazł się prawnik. Będzie mógł zostać przedstawicielem mieszkańców w różnych organach, w tym w sądach. Ma to szczególne znaczenie przy wdrażaniu decyzji dot w gotówce. Osoba godna zaufania musi otworzyć konto, na którym będą przechowywane oszczędności mieszkańców, zawrzeć umowy w imieniu wszystkich właścicieli z organizacją bankową i przeprowadzić transakcje płatnicze.

Zwykle przy każdym wejściu znajduje się aktywny mieszkaniec, który jest gotowy bronić interesów wszystkich właścicieli. Grupę inicjatywną możesz utworzyć właśnie z takich osób: po jednej z każdego wejścia (jeśli jest ich kilka). Jeśli jest tylko jedno wejście, wystarczy jeden lub dwóch aktywnych obywateli. W wielu budynkach zarządzaniem zajmują się wyłącznie mieszkańcy. To znacznie oszczędza pieniądze właścicieli, ponieważ nie trzeba za to płacić osobom trzecim.

O tym, jak prawidłowo przeprowadzić walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu, opowiada Jurij Netreba z Moskiewskiej Izby Adwokackiej Arbat. Jeżeli nie zostaną dopełnione wszystkie formalności, uchwała zgromadzenia może później zostać uznana za nieważną. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak przygotować dokumentację, ogłosić spotkanie, poprawnie je zorganizować, sformalizować i obliczyć wyniki. Prawnik mówił także o procedurze powiadamiania urzędników i przechowywania dokumentów z posiedzeń.

Organem zarządzającym apartamentowca jest walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu (zarówno lokali mieszkalnych, jak i niemieszkalnych, miejsc postojowych, garażu podziemnego, czyli właścicieli wszelkich lokali).

Walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu może odbywać się nieograniczoną liczbę razy. Ustawodawca nie zabrania odbywania jednocześnie kilku posiedzeń o różnym porządku obrad. Nie określono także czasu trwania walnego zgromadzenia, co oznacza, że ​​walne zgromadzenie może trwać miesiąc, dwa itd., nie rzadziej jednak niż raz w roku, chyba że zostanie ustalony inny porządek. Jednocześnie nie przewidziano żadnych sankcji za nieodbycie walnego zgromadzenia.

Główne etapy organizacji i odbycia walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu (zwanego dalej WZ) są następujące:

  1. Definicja inicjator.
  2. Przygotowanie dokumentacji na walne zgromadzenie.
  3. Zawiadomienie o walnym zgromadzeniu.
  4. Przeprowadzenie walnego zgromadzenia w wybranej formie (osobiście, zaocznie, osobiście i zaocznie).
  5. Rejestracja wyników głosowania.
  6. Powiadomienie o wynikach OSS właścicieli i zainteresowanych stron.
  7. Przesyłanie dokumentów do organu nadzoru mieszkaniowego (GZHI).
  8. Przechowywanie dokumentacji.

Walne zgromadzenie inicjuje aktywna grupa lub osoby, niezwykłe spotkanie- najczęściej właściciele. Osoby prawne również mają to prawo, na przykład działająca spółka zarządzająca (klauzula 7, art. 45 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Inicjatorzy mogą działać poprzez pełnomocnika, dla którego pełnomocnictwo jest poświadczone notarialnie lub sporządzone zgodnie z art Ogólne wymagania Sztuka. 185.1 Kodeksu Cywilnego.

Aby przygotować się do walnego zgromadzenia, wymagane będą następujące dokumenty:

  1. Rejestr właścicieli lokali mieszkalnych.
  2. Zawiadomienie o odbyciu walnego zgromadzenia właścicieli.
  3. Formularze uchwał właścicielskich.
  4. Arkusze rejestracyjne.

Gdzie i jak zdobyć te dokumenty?

Do wysyłania zawiadomień o walnym zgromadzeniu i liczenia głosów objętych porządkiem obrad niezbędny jest rejestr właścicieli lokali w budynku mieszkalnym. Musi zawierać informacje o właścicielach lokali danego apartamentowca, ze wskazaniem powierzchni zajmowanego przez nich lokalu. Dokument stanowi integralną część protokołu walnego zgromadzenia.

Można go uzyskać od organizacji zarządzającej konkretnym budynkiem. Jeśli odmówi, możesz sam utworzyć rejestr. Aby to zrobić, należy poprosić właścicieli lokali o przedłożenie zaświadczeń rejestracyjnych wydanych przed 15 lipca 2016 r. Lub zażądanie informacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Praw Do Nieruchomości. Po 15 lipca 2016 roku prawo zostało potwierdzone wyciągiem z Jednolitego Rejestru Państwowego, a certyfikaty papierowe zostały unieważnione (pismo Ministra Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 roku nr 38396-OD/04).

Wiadomość (zawiadomienie) o odbyciu walnego zgromadzenia

Co powinno zawierać ogłoszenie o odbyciu walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu?

W zawiadomieniu o odbyciu walnego zgromadzenia właścicieli lokalu mieszkalnego należy wskazać:

  1. informację o osobie (osobach), z której inicjatywy (kogo) zwołane jest zgromadzenie;
  2. forma odbycia zgromadzenia (posiedzenie osobiste lub głosowanie korespondencyjne, zgromadzenie w trybie nieobecnym);
  3. datę, godzinę, miejsce zgromadzenia lub w przypadku odbycia tego zgromadzenia w trybie głosowania korespondencyjnego – godzinę, datę rozpoczęcia i zakończenia podejmowania przez właścicieli uchwał w sprawach poddanych pod głosowanie, miejsce lub adres, w którym odbywa się to zgromadzenie decyzje powinny zostać przeniesione;
  4. porządek obrad;
  5. procedurę zapoznania się z informacjami i (lub) materiałami, które zostaną zaprezentowane na tym spotkaniu, miejsce lub adres, pod którym będzie można je obejrzeć.

Każdy właściciel lokalu w budynku wielorodzinnym powinien zostać zawiadomiony o terminie i miejscu walnego zgromadzenia nie później niż na 10 dni przed terminem walnego zgromadzenia. W zależności od tego, jaki sposób zawiadomienia ustaliło walne zgromadzenie, można wywiesić ogłoszenie przy wejściu lub w innym miejscu publicznym, przekazać zawiadomienie do podpisu każdemu właścicielowi lub wysłać listem poleconym(Część 4 art. 45 kodeksu mieszkaniowego RF).

Jakie sprawy rozstrzyga się na walnym zgromadzeniu właścicieli lokali?

  • Zmiana systemu zarządzania lub sposobu zarządzania domem.
  • Utworzenie/likwidacja HOA.
  • Zatwierdzenie trybu rejestracji i przechowywania protokołów walnego zgromadzenia właścicieli.
  • Przebudowy domów oraz wszelkie sprawy związane z magazynami i budynkami gospodarczymi na potrzeby gospodarstw domowych.
  • Demontaż poszczególnych obiektów związanych z budynkiem.
  • Korzystanie z terenu lokalnego.
  • Dzierżawa terenu pod sklepy lub inne cele.
  • Mieszkańcy decydują o budowie placu zabaw, parkingu i zakazie korzystania z gruntów będących własnością domu.
  • Rozwiązywanie problemów związanych z przeznaczeniem środków zebranych na naprawy główne.

(Środki mogą trafić na konto własne TSN lub na konto ogólne fundusz państwowy. Podjęcie takiej decyzji nie wymaga zwłoki.)

Sposoby zarządzania apartamentowcem

Przepisy mieszkaniowe przewidują trzy sposoby zarządzania budynkiem mieszkalnym (część 2 art. 161 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Walne zgromadzenie właścicieli lokali wybiera najdogodniejszy i odpowiedni sposób zarządzanie i może je zmienić w dowolnym momencie na podstawie swojej decyzji (część 3 art. 161 kodeksu mieszkaniowego RF).

Metoda 1. Bezpośrednie zarządzanie właścicielami lokali w budynku mieszkalnym (art. 164 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej)

Zarządzanie bezpośrednie jest możliwe w budynku mieszkalnym, w którym liczba mieszkań nie przekracza trzydziestu (część 2 art. 161 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Jeden z właścicieli lokali w takim domu lub inna osoba posiadająca władzę poświadczoną pełnomocnictwem (część 3 art. 164 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej) ma prawo działać w imieniu właścicieli lokali w takim dom w relacjach z osobami trzecimi.

Metoda 2. Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową (HOA) lub spółdzielnią mieszkaniową lub inną wyspecjalizowaną spółdzielnią konsumencką

HOA tworzona jest przez właścicieli budynku mieszkalnego (decyzją ponad 50% właścicieli) lub właścicieli mieszkań w kilku budynkach, jest rodzajem stowarzyszenia właścicieli nieruchomości, które jest stowarzyszeniem właścicieli lokal w apartamentowcu i jest zarejestrowany pod nr organizacja non-profit(Klauzula 4, część 2, art. 44, część 1, art. 46 RF LC; klauzula 4, klauzula 3, artykuł 50, klauzula 2, art. 291 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Celem HOA jest zarządzanie majątkiem wspólnym domu oraz prowadzenie działań mających na celu tworzenie, utrzymanie, zachowanie i powiększanie takiego majątku, zapewnianie mediów, prowadzenie innych działań mających na celu osiągnięcie celów zarządzania budynkami mieszkalnymi lub udostępniania majątku właściciele (część 1 art. 135 kodeksu mieszkaniowego RF).

Stowarzyszenie właścicieli domów ma prawo świadczyć usługi i (lub) wykonywać prace związane z konserwacją i naprawą mienia wspólnego w budynku mieszkalnym samodzielnie lub angażować na podstawie umów osoby wykonujące odpowiednie rodzaje działalności . Jeżeli HOA zawarła umowę z organizacją zarządzającą, kontroluje wypełnianie obowiązków wynikających z takiej umowy.

Metoda 3. Zarządzanie organizacją zarządzającą

Organizacja zarządzająca - organizacja handlowa, świadcząca usługi zarządzania budynkiem mieszkalnym na podstawie licencji (część 1.3 art. 161 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Oprócz sposobu zarządzania walne zgromadzenie właścicieli lokali musi wybrać konkretną organizację zarządzającą, uzgodnić z nią warunki umowy oraz wysokość opłat za utrzymanie i naprawy.

Wybierając organizację zarządzającą przez walne zgromadzenie właścicieli lokali, z każdym właścicielem zawierana jest umowa o zarządzanie na warunkach określonych w decyzji walnego zgromadzenia (art. 162 część 1 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z warunkami umowy organizacja zarządzająca w ustalonym terminie za opłatą zobowiązuje się świadczyć usługi i wykonywać prace w celu prawidłowego utrzymania i naprawy mienia wspólnego w budynku mieszkalnym, zapewnić użyteczności publicznej właściciele lokali i osoby korzystające z lokali w tym budynku prowadzą inne działania mające na celu osiągnięcie celów zarządzania budynkiem mieszkalnym (część 2 art. 162 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Umowa o zarządzanie budynkiem mieszkalnym zawierana jest na okres nie krótszy niż jeden rok i nie dłuższy niż pięć lat (część 5 art. 162 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie właścicielom lokali przysługuje prawo rozwiązania umowy o zarządzanie z przyczyn przewidzianych w części 8 art. 162 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. Za niewłaściwe świadczenie usług organizacja zarządzająca odpowiada przed właścicielami. Na walnym zgromadzeniu mają prawo odmówić zawarcia umowy o zarządzanie budynkiem mieszkalnym, jeżeli organizacja zarządzająca nie spełnia warunków takiej umowy i podjąć decyzję o wyborze innej organizacji zarządzającej lub zmianie sposobu zarządzania domem ( Część 8.2 artykułu 162 Kodeksu mieszkaniowego RF).

Odbycie walnego zgromadzenia

W dniu spotkania członkowie grupy inicjatywnej spotykają się z pozostałymi właścicielami lokalu w wyznaczonym miejscu i o umówionej godzinie. Właściciel lokalu może głosować na walnym zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do głosowania musi zawierać informacje o reprezentowanym właścicielu lokalu i jego przedstawicielu (nazwisko lub oznaczenie, miejsce zamieszkania lub lokalizacja, dane paszportowe) i musi być sporządzone zgodnie z wymogami ust. 4 i 5 art. . 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej lub poświadczone przez notariusza. Informacje o osobach biorących udział w głosowaniu osobistym wpisuje się do kart rejestracyjnych. Niezależnie od udziału w głosowaniu osobistym, wszyscy właściciele głosują pisemnie, wypełniając formularz decyzji. Formularze decyzji należy przesłać lub wydać z wyprzedzeniem, ze wskazaniem daty, godziny i miejsca otrzymania wypełnionych formularzy.

Walne Zgromadzenie nie może podejmować decyzji w sprawach nie objętych porządkiem obrad ani go zmieniać.

Procedurę szczegółowo reguluje Rozporządzenie Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 31 lipca 2014 r. nr 411/pr „W sprawie zatwierdzenia przybliżonych warunków umowy o zarządzanie budynkiem mieszkalnym i zalecenia metodologiczne w sprawie trybu organizowania i odbywania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych”

Co powinna zawierać decyzja właściciela apartamentowca?

Decyzja właściciela w sprawach poddanych głosowaniu musi zawierać następujące informacje:

Informacje o właścicielu:

  1. informacje o osobie biorącej udział w głosowaniu (imię i nazwisko uprawnionego z głosowania (przedstawiciela właściciela), numer lokalu, jego udział we własności lokalu);
  2. informację o dokumencie potwierdzającym prawo własności osoby biorącej udział w głosowaniu do lokalu w odpowiednim budynku mieszkalnym (numer formularza zaświadczenia lub numer rejestracyjny z ekstraktu USRN);
  3. decyzje w każdej sprawie znajdującej się w porządku obrad, wyrażone w kategoriach „za”, „przeciw” lub „wstrzymujący się” (część 3 art. 48 kodeksu mieszkaniowego RF).

Jeżeli głosowanie przeprowadza pełnomocnik, musi on dołączyć pełnomocnictwo. Przedstawiciel prawny, który głosował na małoletniego właściciela (rodzica), musi załączyć kopię aktu urodzenia małoletniego.

Informacja o godzinie, dacie i miejscu otrzymania formularzy decyzji, podpis właściciela lub jego przedstawiciela. (Formularz decyzji bez podpisu jest uważany za nieważny i nie jest brany pod uwagę przy liczeniu głosów na podstawie wyników głosowania).

Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że walne zgromadzenie jest ważne (posiada quorum), jeżeli uczestniczyli w nim właściciele lokali lub ich przedstawiciele posiadający więcej niż 50% głosów w ogólnej liczbie głosów. Liczba głosów, którymi dysponuje na walnym zgromadzeniu każdy właściciel lokalu w budynku wielorodzinnym, jest proporcjonalna do jego udziału w prawie, czyli: 1 mkw. m = 1 głos.

Przy rozstrzyganiu kwestii utworzenia TSN formularz decyzji, a także porządek obrad powinny zawierać następujące pytania:

  1. O utworzeniu Stowarzyszenia Właścicieli Nieruchomości.
  2. Po zatwierdzeniu nazwy;
  3. Po zatwierdzeniu statutu;
  4. W sprawie wyboru przewodniczącego;
  5. O wyborze metody kontroli;
  6. Po rozwiązaniu wcześniej zawartych umów o zarządzanie.

Do podjęcia decyzji o utworzeniu TSN wymagane jest więcej niż 50% ogólnej liczby głosów. Wszyscy właściciele, którzy głosowali „ZA” utworzeniem TSN i zatwierdzeniem statutu, muszą podpisać protokół z walnego zgromadzenia.

Rejestracja wyników głosowania

Komisja Licząca przetwarza karty do głosowania i podlicza wyniki głosowania. Skład komisji liczącej ustalają właściciele na walnym zgromadzeniu.

Liczą się tylko te głosy, w przypadku których właściciel wybrał w pisemnej decyzji tylko jedną opcję odpowiedzi. W przeciwnym razie decyzje uważa się za nieważne. Jeżeli w porządku obrad znajduje się kilka pytań, jedna błędna odpowiedź nie unieważnia całej decyzji (część 6, art. 48 kodeksu mieszkaniowego RF).

Ostateczna decyzja walnego zgromadzenia jest dokumentowana protokołem, do którego dołączone są wszystkie karty do głosowania. Wymagania dotyczące protokołu reguluje szczegółowo Rozporządzenie Ministra Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 2015 r. nr 937/pr.

Wymagane dane protokołu to:

  1. Tytuł dokumentu;
  2. datę i numer rejestracyjny protokołu walnego zgromadzenia;
  3. termin i miejsce walnego zgromadzenia;
  4. tytuł do treści protokołu walnego zgromadzenia;
  5. treść protokołu walnego zgromadzenia;
  6. miejsce (adres) przechowywania protokołów z walnych zgromadzeń oraz decyzji właścicieli lokali w apartamentowcu w sprawach poddanych pod głosowanie;
  7. załączniki do protokołu walnego zgromadzenia (jeżeli zostały one wskazane w treści protokołu walnego zgromadzenia);
  8. podpis przewodniczącego i sekretarza, członków komisji skrutacyjnej lub inicjatora walnego zgromadzenia właścicieli lokali, jeżeli przewodniczący i sekretarz nie zostali wybrani.
  9. Podpisy wszystkich właścicieli, którzy głosowali „ZA” utworzeniem TSN i zatwierdzeniem Statutu Spółki.

Tekst protokołu składa się z dwóch części: wprowadzającej i głównej.

Wprowadzenie - zarejestrowane statystyki, fakty.

Przy sporządzaniu protokołu w tej części podaje się następujące informacje: Inicjator spotkania.

W przypadku osoby prawnej, zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi i założycielskimi, nazwa organizacji jest podawana bez skrótów, OGRN. W przypadku osoby fizycznej, zgodnie z dokumentem tożsamości, podaje się pełne imię i nazwisko bez skrótów, numer lokalu mieszkalnego, którego właścicielem jest osoba fizyczna oraz dane dokumentu dotyczącego własności.

Wskazano przewodniczącego, sekretarza i skład komisji skrutacyjnej.

Lista członków walnego zgromadzenia. Ogólna liczba głosów właścicieli MKD. Całkowita powierzchnia apartamentowiec. Porządek obrad. Obecność/brak kworum i kompetencji na posiedzeniu.

Główna część zawiera bezpośrednie aspekty proceduralne prowadzenia etapu bezpośredniego. Etap korespondencji nie jest opisany.

Głównym elementem

W tym miejscu zapisywany jest porządek obrad oraz poszczególne punkty (ich numer odpowiada rozpatrywanym sprawom). Sprawy są poddawane pod rozpatrzenie przez właścicieli zgodnie z zawiadomieniem o zgromadzeniu. Porządek obrad może obejmować jeden lub więcej zagadnień. Pytania są ponumerowane.

Zabronione jest dodawanie pozycji „Różne” lub omawianie w jej ramach różnych zagadnień. Zabrania się umieszczania w porządku obrad spraw, które nie są zawarte w zawiadomieniu o zgromadzeniu.

Pytań o różnej treści nie można łączyć w jednym sformułowaniu.

Część główna składa się z 3 sekcji:

Część 1. „Słuchaj” – wpisuje się tu imię i nazwisko prelegenta na posiedzeniu, sygnaturę, treść sprawy zgodnie z porządkiem obrad, skróconą treść wystąpienia lub wskazanie załącznika z treścią przemowa.

Część 2. „Propozycja” – jednoznaczna i zwięzła treść propozycji w sprawie będącej przedmiotem głosowania.

Część 3. „Zdecydowano” - decyzje dotyczące wszystkich spraw objętych porządkiem obrad: można zastosować sformułowania „za”, „przeciw”, „wstrzymujący się”. Należy koniecznie zapisać numer i dokładną treść sprawy zgodnie z porządkiem obrad, a także sumę głosów oddanych w poszczególnych punktach.

Decyzja może składać się z kilku ponumerowanych paragrafów.

Informacje o obecnych i zaproszonych

Na zgromadzeniu obecne są osoby fizyczne i prawne, którym na zgromadzeniu przysługuje prawo głosu (mają prawo własności lokalu w apartamentowcu). Zaproszone na posiedzenie - osoby, które są obecne na posiedzeniu, ale nie mają prawa głosu. Najczęściej są to prawnicy lub inni eksperci.

Po słowie „Obecni” wpisuje się informację o wszystkich osobach obecnych na walnym zgromadzeniu.

Zawierają:

Dla osoby- Imię i nazwisko (jeśli jest dostępne) właściciela lokalu w apartamentowcu i (lub) jego przedstawiciela (jeśli bierze udział w walnym zgromadzeniu).

Dla osób prawnych - nazwa pisana bez skrótów i osoba prawna OGRN. osoby według dokumentów rejestracyjnych i założycielskich, nazwa i dane dokumentu potwierdzającego własność lokalu, ogólna liczba głosów posiadanych przez odpowiednią osobę. Imię i nazwisko (jeśli występuje) przedstawiciela osoby prawnej (wpisu dokonuje się zgodnie z dokumentem identyfikacyjnym), imię i nazwisko oraz dane dokumentu potwierdzającego uprawnienia przedstawiciela osoby prawnej, podpis tej osoby.

Są one wskazywane zgodnie z dokumentem tożsamości obywatela. Zapisz numer lokalu w budynku mieszkalnym, którego właścicielem jest osoba fizyczna oraz dane dokumentu potwierdzającego własność lokalu. Wskazana jest liczba głosów danej osoby, imię i nazwisko oraz dane dokumentu potwierdzającego uprawnienia przedstawiciela właściciela lokalu (pod warunkiem udziału w walnym zgromadzeniu i głosowania) oraz podpisy wszystkich określonych osób.

Dane o osobach obecnych na posiedzeniu można zestawić w wykazie, jeżeli ich liczba przekracza 15 osób. Rejestruje także informacje o obecnych zgodnie z powyższymi wymogami punktu 12 Rozporządzenia.

Wykaz stanowi obowiązkowy załącznik do protokołu walnego zgromadzenia. W samym protokole adnotację „Wykaz w załączeniu, załącznik nr ____” umieszcza się bezpośrednio po wpisaniu ogólnej liczby obecnych.

Obowiązkowym załącznikiem do protokołu walnego zgromadzenia jest:

  1. rejestr właścicieli lokali w apartamentowcu, zawierający informacje o wszystkich właścicielach lokali w apartamentowcu, ze wskazaniem nazwiska, imienia, patronimii (jeśli występuje) właścicieli - osób fizycznych, pełnej nazwy i OGRN osób prawnych, numery posiadanych przez nich lokali oraz dane dotyczące dokumentów potwierdzających prawo własności lokalu, liczbę głosów przysługujących każdemu właścicielowi lokalu w budynku mieszkalnym;
  2. zawiadomienie o walnym zgromadzeniu, wydane zgodnie z klauzulą ​​5 art. 45 ust. 4, art. 47.1 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.
  3. rejestr doręczania zawiadomień właścicielom lokali w apartamentowcu o walnym zgromadzeniu, zawierający informacje o właścicielach lokali w apartamentowcu (przedstawicielach właścicieli), do których kierowano komunikaty, oraz sposób wysłania komunikatów, datę o ich otrzymaniu przez właścicieli lokali w apartamentowcu (przedstawicieli właścicieli), z wyjątkiem przypadku, gdy uchwała walnego zgromadzenia przewiduje wywieszenie ogłoszenia o walnym zgromadzeniu w lokalu danego domu, określonych taką decyzją i dostępnych dla wszystkich właścicieli lokali w danym domu;
  4. wykaz właścicieli lokali w apartamentowcu obecnych na walnym zgromadzeniu, zawierający informacje o właścicielach lokali w apartamentowcu (przedstawiciele właścicieli).
  5. pełnomocnictwa (lub ich kopie) lub inne dokumenty (ich kopie) poświadczające uprawnienia przedstawicieli właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, którzy byli obecni na walnym zgromadzeniu. Jeżeli rodzic głosował na dziecko małoletnie, należy dołączyć akt urodzenia dziecka;
  6. dokumenty, co do których zapadły decyzje na walnym zgromadzeniu przy rozpatrywaniu spraw wprowadzonych do porządku obrad i poddanych pod głosowanie;
  7. decyzje właścicieli lokali w apartamentowcu w przypadku walnego zgromadzenia w formie głosowania korespondencyjnego lub korespondencyjnego;
  8. inne dokumenty lub materiały, które zostaną ustalone jako obowiązkowy załącznik do protokołu walnego zgromadzenia na mocy uchwały walnego zgromadzenia podjętej w przewidziany sposób.

Protokół z walnego zgromadzenia sporządza się w terminach ustalonych przez walne zgromadzenie właścicieli lokali mieszkalnych, nie później jednak niż w terminie 10 dni od dnia odbycia zgromadzenia.

Sprawozdanie z wyników spotkania

Ostateczną decyzję walnego zgromadzenia właścicieli sporządza się w formie protokołu, do którego dołączone są wszystkie karty do głosowania. Inicjator zgromadzenia ma obowiązek podać do wiadomości publicznej uchwały podjęte przez walne zgromadzenie oraz wyniki głosowań. Aby to zrobić, musisz zamieścić wiadomość na terenie tego domu, która jest ustalana decyzją walnego zgromadzenia i jest dostępna dla wszystkich właścicieli.

Wszyscy właściciele muszą zostać powiadomieni nie później niż dziesięć dni od daty przyjęcia tych decyzji (część 3 art. 46 kodeksu mieszkaniowego).

Przekazywanie protokołów z walnych zgromadzeń właścicieli lokali mieszkalnych organowi nadzorczemu

Tryb przekazywania kopii protokołów walnego zgromadzenia właścicieli lokali określa rozporządzenie Ministra Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacja Rosyjska z dnia 25 grudnia 2015 r. nr 937/pr.

1. W związku z przyjęciem ustawy federalnej nr 485-FZ z dnia 31 grudnia 2017 r. Organizacja zarządzająca, zarząd HOA, kompleks mieszkaniowy, spółdzielnia mieszkaniowa po 01.11.2018 r. są zobowiązani wysłać nie kopie, ale oryginały decyzje i protokoły walnych zgromadzeń właścicieli lokali przedstawiane im zgodnie z częścią 1 art. 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej przez osobę, która zainicjowała walne zgromadzenie właścicieli lokali w apartamentowcu, do państwowego organu nadzoru mieszkaniowego podmiotu Federacji Rosyjskiej, na którego terytorium znajduje się apartamentowiec, właścicieli lokali, w których odbyło się walne zgromadzenie.

2. Oryginały decyzje i protokoły należy złożyć w ciągu pięciu dni od dnia ich otrzymania od inicjatora przez organizację zarządzającą, zarząd HOA, zespół mieszkaniowy lub spółdzielnię mieszkaniową. Dostawa musi być sformalizowana w taki sposób, aby możliwe było potwierdzenie faktu i daty otrzymania dokumentów przez państwowy nadzór mieszkaniowy. Ponadto obowiązek umieszczenia w państwie System informacyjny mieszkalnictwa i usług komunalnych (zwany dalej systemem) elektronicznych obrazów decyzji, protokół w postaci elektronicznej.

3. Odpisy decyzji, protokołu uważa się za przekazane w przypadku, gdy znajduje się w nim elektroniczny obraz decyzji, protokołu otwarty dostęp i jest udostępniona do wglądu w systemie, a także przy przekazywaniu decyzji, protokołów w inny sposób niż zamieszczenie w systemie – jeżeli organizacja zarządzająca, zarząd wspólnoty mieszkaniowej, spółdzielni mieszkaniowej lub budownictwa mieszkaniowego albo innej wyspecjalizowanej spółdzielni konsumenckiej posiada dokument potwierdzający fakt i datę ich przekazania państwowemu organowi nadzoru mieszkaniowego.

Przechowywanie materiałów z walnego zgromadzenia właścicieli lokali mieszkalnych

W związku z przyjęciem zmian w Kodeksie mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej Prawo federalne nr 485-ФЗ z dnia 31 grudnia 2017 r., z dnia 11 stycznia 2018 r. Teraz dozwolone jest jedynie przechowywanie kopie protokoły z walnych zgromadzeń właścicieli lokali w apartamentowcu oraz decyzje tych właścicieli w sprawach poddanych pod głosowanie, w miejscu lub pod adresem określonym uchwałą tego zgromadzenia. (klauzula 4 artykułu 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).