Przykładowy wstępny harmonogram wakacji. Zasady sporządzania harmonogramu urlopów. Ważne punkty do rozważenia przy planowaniu wakacji

Rozkład urlopów na rok 2020 - wzór można przestudiować i pobrać w sekcji Formularze na początku artykułu. Dokument ten jest wymagany w celu ewidencjonowania informacji o okresach corocznego płatnego urlopu pracowników za rok kalendarzowy. Procedura i termin rejestracji i zatwierdzenia harmonogramu wakacji zostały szczegółowo opisane w tym artykule.

Czy konieczne jest tworzenie harmonogramu wakacji?

Ustawodawca ustanawiając powyższą zasadę postawił sobie za cel pozbawienie pozbawionych skrupułów pracodawców możliwości kwestionowania okresu czasowego zwolnienia od pracy pozostałych swoich podwładnych.

Harmonogram podlega terminowej certyfikacji, dlatego godzina wyjazdu i kolejność wyjazdów pracowników na urlop, odzwierciedlona w dokumencie, wydają się ścisłe dla wszystkich stron. Jednak w przypadku sporów należy wziąć pod uwagę następującą okoliczność: harmonogram urlopów jako dokument normatywny nabywa moc prawna niezwłocznie od chwili jego zatwierdzenia przez dyrektora spółki.

Harmonogram na przyszły rok: niuanse przygotowań

Przed przystąpieniem do procedury zatwierdzania harmonogramu urlopów dyrektor spółki powinien wziąć pod uwagę przepisy określone w art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, które obejmują:

Ze względu na to, że zatwierdzenie jest już przedmiotem gotowy dokument procedurę sporządzania ostatecznego harmonogramu poprzedza zebranie i analiza informacji dla każdej jednostki strukturalnej, rozmowy z pracownikami itp., inicjowane z reguły odpowiednimi instrukcjami pracodawcy.

W harmonogramie podlegają uwzględnieniu następujące rodzaje urlopów płatnych:

• roczny (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• dodatkowy (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• niezrealizowane w poprzednim okresie;
• przy łączeniu zajęć zawodowych (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po zatwierdzeniu harmonogramu można w nim dokonać zmian (w związku z odwołaniem lub przesunięciem urlopu przez pracownika) lub Dodatkowe informacje(informacja o nowo zatrudnionych pracownikach w tym roku).

Podstawowe kryteria opracowania harmonogramu

Przy opracowywaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę następujące czynniki, które wpływają na określenie priorytetu przyznawania urlopów pracownikom:

1. Życzenia pracowników. Najkorzystniejsze warunki wypoczynku w naszym kraju obejmują okres od czerwca do września włącznie. Ze względu na fakt, że przeważająca liczba życzeń odzwierciedla właśnie ten okres, osoby odpowiedzialne muszą wziąć pod uwagę przepisy obowiązującego ustawodawstwa, czas trwania urlopów i świadczeń każdego pracownika, a także specyfikę działalności organizacji .
2. Obowiązujące ustawodawstwo, a mianowicie przepisy dotyczące ustalenia stażu pracy.
3. Kolejność wakacji. Ustalenie tego ważnego elementu zobowiązuje pracownika obsługa personelu sporządzić listę pracowników, którzy mają prawo do preferencyjnego wyboru czasu odpoczynku. Te kategorie świadczeń przyznawane są na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych, na przykład ustawy „O weteranach” z dnia 12 stycznia 1995 r. nr 5-FZ.
4. Długość wakacji. Wskaźnik ten tworzony jest na podstawie stażu pracy i cech funkcje pracy dla każdego pracownika.
5. Optymalny rozkład urlopów. Dla wydajna praca Dla firmy ważne jest śledzenie liczby pracowników przebywających na urlopie w tym samym czasie. Optymalny rozkład pracowników przy opracowywaniu harmonogramu przewiduje, że nie więcej niż 30% całkowitej liczby personelu będzie jednocześnie na urlopie.
6. Specyfika działalności pracowniczej i potrzeba zapewnienia efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jak rozdzielić urlop pracownikom, którzy nie mają prawa pierwszego wyboru

Przy znacznej liczbie pracowników, którzy mają prawo wybrać okres odpoczynku, pozostali pracownicy nie mają możliwości wyboru najbardziej odpowiedniego dla siebie przedziału czasowego. W takiej sytuacji dla tej kategorii „wad” wskazane jest samodzielne ustalenie kolejności wyjazdu, na przykład co dwa lata naprzemienny czas wakacji w lecie lub zapewnienie urlopu w segmentach złożonych.

Tworzenie harmonogramu urlopów w organizacji: jak zrobić to dobrze

W większości przypadków kwestia trybu wykonywania czynności związanych z ustaleniem harmonogramu urlopów jest zapisana w wewnętrznych dokumentach administracyjnych firmy, np. w regulaminach dotyczących procedury udzielania corocznego płatnego urlopu, w instrukcji pracy biurowej, itp.

W warunkach, w których badana kwestia nie jest uwzględniona w dokumentach zawierających wytyczne organizacyjne przedsiębiorstwa, należy zwrócić się do prawa pracy i oprzeć się na ustalonej praktyce.

Nie znasz swoich praw?

Procedury opracowania i rejestracji harmonogramu wakacji muszą być poprzedzone wstępnym przygotowaniem, które można wykonać w następujący sposób:

1. Z uwagi na to, że w harmonogramie znajdują się informacje o okresach urlopowych wszystkich pracowników podziały strukturalne, wówczas bardziej racjonalne jest wstępne opracowanie harmonogramów urlopów w każdym z tych działów. Prezentowany schemat jest odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw. W tej kolejności kierownicy działów, sekcji, zespołów itp. ustalają wstępnie harmonogramy powierzonego im kolektywu pracy.

   Następnie te dokumenty projektowe są przesyłane do działu personalnego, którego pracownicy analizują je i wprowadzają poprawki, ponieważ lider zespołu może nie do końca rozumieć sytuację w kwestiach zapewnienia niektórych kategorii podległych pracowników ustanowione przez prawo korzyści.

   Następnie przedstawiony schemat opracowania harmonogramu urlopów zakłada prowadzenie rozmów z odpowiednimi pracownikami i kierownikami ich działów na temat każdej zmiany w zgłaszanych projektach. Jednocześnie nie należy ograniczać się do omawiania proponowanych okresów odpoczynku wyłącznie z pracownikami, gdyż przy sporządzaniu projektu tego dokumentu szefowie planują działalność jednostki, a przesunięcie przedziałów czasowych urlopów dla beneficjentów może mieć wpływ na okresy odpoczynku innych pracowników i zakłócać efektywność procesu pracy.

   Po zakończeniu pracy z każdą jednostką strukturalną pracownik personelu zaczyna opracowywać jednolity harmonogram urlopów dla przedsiębiorstwa.

2. Drugą metodą wstępnego przygotowania jest przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi pracownikami firmy. Podejście to staje się najbardziej odpowiednie w organizacjach o małej liczbie pracowników. W przypadku, gdy w firmie znajdują się oddziały strukturalne, niewłaściwe jest, aby pierwszy menedżer przerzucał na siebie zadanie sprawdzenia i uwzględnienia życzeń pracowników - najlepsza opcja będą przypisane kierownikom jednostek strukturalnych. Dodatkowe ankiety mogą przeprowadzać także pracownicy działu personalnego, jednak nielogiczne jest całkowite wykluczanie kierowników działów z procedury planowania urlopów, gdyż to oni odpowiadają za przejrzystą organizację pracy powierzonego im działu.

Formularz graficzny

Dozwolone jest przygotowanie harmonogramu wakacji przy użyciu formularza opracowanego niezależnie przez szefa firmy lub według ujednoliconej próbki (formularz nr T-7, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej „Po zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowe dokumentacja księgowa o rozliczaniu pracy i jej płatności” z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). Formularz i wzór zaprezentowano w dziale Formularze na początku artykułu zawierać kolumny odzwierciedlające istotne informacje.

Obowiązkowe szczegóły harmonogramu urlopów to data sporządzenia dokumentu i podpis pracodawcy na zatwierdzeniu. Na tej podstawie nie ma potrzeby dalszej konsolidacji badanego aktu prawnego. Jednak w wielu organizacjach system operacyjny obieg dokumentów jasno reguluje tę procedurę, przewidując obowiązkowe wydanie odrębnego zamówienia. Co do zasady celowość takiego dokumentu administracyjnego jest uzasadniona, jeżeli odzwierciedla wszelkie informacje związane z realizacją harmonogramu, na przykład przypisanie osób odpowiedzialnych, którym powierzono monitorowanie jego zgodności.

Kiedy należy zatwierdzić harmonogram urlopów na przyszły rok: w jakim okresie, nie później niż na jaki okres

Uwzględnienie opinii wybranego organu pierwotnego organizacja związkowa(jeśli istnieje) harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem rok kalendarzowy. Oznacza to, że harmonogram wakacji na 2020 rok należy ustalić nie później niż 16 grudnia 2019 r.

Roczny harmonogram urlopów pracowników zostaje zatwierdzony i podpisany. Zatwierdzenie na polecenie kierownika i w inny sposób

Po przeprowadzeniu wszystkich niezbędnych procedur gotowy harmonogram urlopów podlega zatwierdzeniu przez pierwszego kierownika organizacji lub innego pracownika, któremu powierzono takie uprawnienie na podstawie odpowiedniego zarządzenia lub pełnomocnictwa.

Metody zatwierdzania harmonogramu urlopów przez kierownika organizacji:

• uchwała zatwierdzająca w sprawie samego harmonogramu (faktyczne złożenie podpisu zatwierdzającego i dodatkowych instrukcji od kierownika dotyczących realizacji harmonogramu urlopów);
• wydanie zamówienia (typowe dla dużych przedsiębiorstw; wraz z zatwierdzeniem harmonogramu, dodatkowe zamówienie organizacja, która odzwierciedla przypisanie odpowiedzialnych wykonawców dokumentu, przydział Pieniądze na wakacjach itp.).

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę, że data publikacji dokumentu administracyjnego, a także data zatwierdzenia muszą mieścić się w terminach określonych w art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie obowiązujące przepisy nie wymagają umieszczania na wykazie pieczęci potwierdzającej podpis pracodawcy.

Wzór wypełnienia harmonogramu urlopów na rok 2020 można pobrać pod linkiem poniżej.

Powszechne błędy

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu harmonogramu wakacji to:

• Brak harmonogramu jako takiego, czyli zapewnienie czasu odpoczynku wyłącznie na wniosek pracowników bez sporządzenia i zatwierdzenia harmonogramu urlopów (zatwierdzony harmonogram urlopów - dokument obowiązkowy w dowolnej organizacji).
• Naruszenie terminów zatwierdzenia harmonogramu (później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, wbrew art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Nieterminowe powiadomienie o rozpoczęciu urlopu i niezapłacenie (opóźnienie w wypłacie) wynagrodzenia urlopowego (w przypadku przekroczenia terminu powiadomienia o rozpoczęciu urlopu lub niezapłacenia wynagrodzenia urlopowego kierownik jest zobowiązany przełożyć odpoczynek pracownika termin na jego wniosek na inny termin, zgodnie z wymogami art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Ignorując wymagania części 1 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym przy podziale urlopu przynajmniej jedna jego część nie może być krótsza niż 14 dni.
• Nieuwzględnienie życzeń pracowników przy ustalaniu grafiku, a także nieprzestrzeganie praw niektórych kategorii pracowników, którzy mają preferencje w postaci możliwości wyboru dowolnego terminu urlopu itp.

Do takich naruszeń prawa zalicza się art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (od 30 do 50 tysięcy rubli dla osób prawnych), a także może skutkować złożeniem przez pracownika skargi z perspektywą postępowania sądowego. Z kolei procedura sądowa w celu rozwiązania spory pracownicze polega na żądaniu od pracodawcy odpowiednich dokumentów. W przypadku urlopów jest to harmonogram urlopów, pokwitowania pracowników potwierdzające terminowe powiadomienie o rozpoczęciu urlopu, oświadczenia pracowników itp.

W związku z tym, przyjmując projekty harmonogramów urlopów od kierowników jednostek strukturalnych, należy zabezpieczyć się, dbając o to, aby życzenia pracowników były sformalizowane na piśmie i potwierdzone podpisami. Jeżeli z jakiegoś powodu opinie pracowników nie są brane pod uwagę, należy zażądać od nich pisemnego potwierdzenia, że ​​nie mają zastrzeżeń do zaproponowanych im okresów odpoczynku, np. na etapie zapoznawania się z zatwierdzonym harmonogramem. Ponadto w dużych organizacjach wskazane jest powołanie osobnego specjalisty odpowiedzialnego za układanie harmonogramu urlopów i monitorowanie przestrzegania prawa w tym zakresie.

Czy istnieje możliwość wprowadzenia korekt w opracowanym harmonogramie?

Wszelkie zmiany w harmonogramie urlopów możliwe są wyłącznie za zgodą każdej ze stron.

Stosując ujednolicony formularz nr T-7 przy opracowywaniu dokumentu końcowego, należy wziąć pod uwagę, że rejestrację transferów czasu odpoczynku w zatwierdzonym roku kalendarzowym należy przeprowadzić w kolumnach 7-9. Jeżeli jednak transfery urlopowe dokonywane są na podstawie części 3 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (kiedy za zgodą pracownika możliwe jest przeniesienie urlopu na następny rok roboczy) i część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (przegląd pracowników), uwagi na ten temat znajdują się w kolumnie 10.

Dla kręgu osób zatrudnionych po procedurze uzgadniania i zatwierdzania dokumentu końcowego na rok bieżący praktyka wyznacza 2 sposoby wprowadzania zmian:

• zmiany w obowiązującym harmonogramie (na podstawie odpowiednich zarządzeń kierownika organizacji);
• opracowanie i zatwierdzenie wniosku stanowiącego załącznik do pierwotnego harmonogramu.

Opracowanie i zatwierdzenie harmonogramu urlopów to obowiązkowe procedury w każdej organizacji. Jeśli chodzi o publikację i terminowe zatwierdzenie harmonogramu urlopów, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ściśle określa tę odpowiedzialność kierownika w art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Za naruszenia określonych norm prawa pracy odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest w art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z częścią 1 tego artykułu przedstawione naruszenia pociągają za sobą ostrzeżenie lub grzywnę dla pracodawcy prowadzącego działalność pracowniczą bez rejestracji osoby prawnej w wysokości od 1000 do 5000 rubli oraz osoby prawne— od 30 000 do 50 000 rubli.

Zgodnie z prawem każdy pracownik ma obowiązek udać się na urlop przynajmniej raz w roku. Aby usprawnić ten proces, firma musi mieć harmonogram urlopów. W tym celu funkcjonariusze sztabowi zwykle korzystają z harmonogramu urlopów w formularzu T-7, który jest sporządzany i wprowadzany w życie na 2 tygodnie przed końcem bieżącego roku kalendarzowego.

Próbka wypełnienia harmonogramu urlopów w formularzu T-7 na 2019 rok

Przyjrzyjmy się bliżej, jak stworzyć harmonogram wakacji.

Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje organ związkowy, informację o wyrażonej przez niego pisemnej opinii należy podać w kolumnach po lewej stronie formularza.

Dokument ten musi zostać zaakceptowany przez szefa firmy lub przedsiębiorcę. Dlatego po prawej stronie musi umieścić swój podpis, jego transkrypcję, wskazując swoje stanowisko. W tym miejscu zapisywana jest także data zatwierdzenia harmonogramu.

Główna część dokumentu wygląda jak duża tabela, w której wiersz po wierszu wprowadzane są informacje o urlopach. Należy go wypełnić w taki sposób, aby najpierw podano nazwę działu, a następnie wymieniono pracujących w nim pracowników.

Kolumna 1 zawiera oznaczenie jednostki. Kolumna 2 wskazuje tytuł stanowiska w takiej samej formie, w jakiej jest wpisany tabela personelu.

Pełną nazwę wpisuje się w kolejnych kolumnach 3 i 4. pracownika i przypisany mu numer.

Kolumna 5 wskazuje całkowitą liczbę dni odpoczynku, o które może ubiegać się pracownik.

Kolumna 6 zawiera datę, w której chce wyjechać na urlop. W takim przypadku w kolumnie 7 należy wskazać datę faktycznego udzielenia urlopu.

Jeżeli urlop został przeniesiony na inny termin, w kolumnie 8 należy wpisać informację o kolejności, w jakiej to nastąpiło, a w kolumnie 9 należy wpisać nową uzgodnioną datę rozpoczęcia urlopu.

Kolumna 10 przeznaczona jest na notatki dotyczące przeniesienia urlopu, odwołania pracownika z niego i inne podobne informacje.

Wypełniony dokument musi zostać podpisany przez kierownika działu HR.

Procedura zatwierdzania

Harmonogram urlopów zatwierdzany jest według następującego schematu:

• Jeżeli w firmie istnieje organ związkowy, należy najpierw uzgodnić z nim harmonogram. Aby to zrobić, projekt dokumentu jest tam wysyłany wraz z list motywacyjny;
• Związek zawodowy ma obowiązek zapoznać się z otrzymanym projektem harmonogramu urlopów i w ciągu pięciu dni wyrazić na piśmie swoją uzasadnioną opinię;
• Opinia może być pozytywna lub negatywna. W tym drugim przypadku negocjacje pomiędzy władzami firmy a związkiem zawodowym toczą się do czasu rozwiązania problemu;
• Harmonogram musi zostać zaakceptowany nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego (przed 17 grudnia);
• Zatwierdzenia harmonogramu można dokonać na dwa sposoby:
  • Odpowiedni napis umieszczany jest bezpośrednio na formularzu harmonogramu;
  • Wydawane osobno. Ta metoda jest wygodniejsza, ponieważ można wyznaczyć osoby odpowiedzialne, określić źródła płatności za urlopy, wyznaczyć sposób informowania pracowników o nadchodzących urlopach itp. Zamówienie należy również wydać nie później niż 2 tygodnie przed końcem urlopu rok.

Kiedy wprowadzane są zmiany?

Obecne przepisy nie zabraniają dokonywania zmian w przyjętym wcześniej harmonogramie urlopów. Tego typu wydarzenia są jednak koniecznością, zwłaszcza jeśli w firmie zostają zatrudnieni nowi pracownicy lub pracownicy muszą przesunąć okres odpoczynku na inny termin.

Kodeks pracy określa przypadek, w którym pracodawca jest bezwarunkowo zobowiązany do przełożenia urlopu na inny termin:

• Podczas urlopu pracownik zachorował;
• W okresie urlopowym pracownik miał potrzebę wykonywania pracy prawa obywatelskie i w tym czasie ustawa przewiduje zwolnienie od pracy.

Ważny! Należy również przesunąć okres urlopu na nowy, jeśli osoba odpowiedzialna nie uprzedziła pracownika z 2-tygodniowym wyprzedzeniem o zbliżającym się czasie odpoczynku. Aby dokonać takiej zmiany, pracownik musi wypełnić wniosek wskazując nowy termin urlopu.

Prawo określa przypadki, w których administracja ma prawo przełożyć urlop, jeżeli nieobecność pracownika na jego miejscu może zakłócić normalną pracę firmy. Jednak w w tym przypadku zdecydowanie trzeba zdobyć Umowa na piśmie samego pracownika do tej akcji.

Procedura wprowadzania zmian

Istnieją dwa powody, które powodują konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie wakacji.

Jeżeli trzeba to zrobić na wniosek pracownika:

• Pracownik wypełnia wniosek, podając przyczynę przełożenia oraz nowe pożądane terminy odpoczynku;
• Menedżer przegląda dokument i według własnego uznania zatwierdza go lub nie;
• Jeżeli dyrektor zatwierdzi przeniesienie, wniosek zostanie przekazany do działu personalnego, gdzie zostanie sporządzony;
• W obowiązującym grafiku urlopów szczegóły wniosku wskazane są w polu „Uwaga”.

Jeżeli przełożenie urlopu jest konieczne ze względu na potrzeby produkcyjne, procedura nieznacznie się zmienia, ponieważ należy uzyskać zgodę pracownika:

• Negocjowanie z pracownikiem możliwości przesunięcia urlopu;
• Jeśli pracownik wyrazi zgodę, wówczas pisze zgodę na przeniesienie lub podpisuje gotowa forma;
• Zgoda przekazywana jest do działu personalnego, gdzie na jej podstawie sporządzane jest zarządzenie zmiany harmonogramu urlopów;
• W obowiązującym harmonogramie szczegóły zgody wpisane są w polu „Uwaga”.

Urlop to dla pracownika okres odpoczynku od obowiązków, czas, który może przeznaczyć na dowolne sprawy osobiste. O dacie udzielenia urlopu decyduje przede wszystkim wola pracownika, a także decyzja administracji oparta na potrzebach produkcyjnych.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I POŁĄCZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Najczęściej pracownicy dostają urlopy na zmianę, tak aby każdy, kto chce np. wziąć urlop, nie odchodził jednocześnie z pracy.

Tryb udzielania urlopu wypoczynkowego regulują art. 114-125 Kodeks Pracy RF.

Grafik urlopowy to dokument, który krąży wyłącznie wewnątrz firmy.

Wskazuje i zatwierdza przez kierownictwo informację o terminach wyjazdu każdego pracownika na wymagany przez prawo coroczny płatny urlop.

Z reguły harmonogram przedstawiany jest w formie złożonej tabeli, która wskazuje podziały administracyjne organizacji, osoby, niezbędne informacje o pracownikach, a kolejność wyjazdów całej załogi na urlopy jest rozłożona na miesiące Następny rok.

Dlaczego dokument jest potrzebny?

Harmonogram urlopów jest potrzebny, aby usprawnić i uregulować nieobecności pracowników organizacji w miejscu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jest to dokument wewnętrzny i nie wykracza poza organizację. Harmonogram urlopów sporządzany jest osobno dla każdej jednostki strukturalnej organizacji. Jednocześnie administracja musi uwzględniać życzenia pracowników i korelować je z planami pracy organizacji.

Następnie dokument ten podpisuje związek zawodowy (jeśli taki istnieje), kierownictwo przedsiębiorstwa lub dział personalny.

Harmonogram urlopów jest obowiązkowy do realizacji zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę i pozwala na jego zmiany i uzupełnienia w przypadku przesunięcia terminu urlopu pracownika.

Kształt (t 7)

Jednolity formularz harmonogramu urlopów zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji dla wszystkich przedsiębiorstw jest formularzem odzwierciedlającym następujące punkty: nazwę i kod organizacji, umieszczony w nagłówku dokumentu, który wskazuje dane odpowiadające dokumentom składowym organizacji, data sporządzenia harmonogramu, okres jego obowiązywania, numer dokumentu (zwykle nr 1).

Następujące dane są wypełniane w formie tabelarycznej:

Podział strukturalny	W tym miejscu podano nazwy wszystkich działów strukturalnych, działów i sekcji organizacji.
Stanowisko (specjalność, zawód) zgodnie z tabelą personelu	Tutaj wprowadzane są dane dotyczące wszystkich jednostek pracowniczych przedsiębiorstwa.
Imiona i nazwiska pracowników	Napisane bez skrótów.
Numer personelu	Jeśli organizacja nie praktykuje używania unikalnych numerów personelu, wówczas ta kolumna pozostaje pusta.
Wakacje. Liczba dni kalendarzowych.	Kolumna 5 wskazuje czas trwania urlopu pracownika. Minimalny okres to 28 dni. Jednakże niektóre kategorie pracowników mają prawo do przedłużonego, dodatkowe święta. Również wakacje można podzielić na dwie części.
Wakacje. Zaplanowana data.	W kolumnie tej wprowadzane są dane liczbowe wskazujące planowaną datę rozpoczęcia. okres wakacji.
Wakacje. Data jest aktualna.	Kolumny tej nie wypełnia się od razu, ale przez cały rok, gdy pracownicy wyjeżdżają na wakacje.
Przesunięcie urlopu	Kolumny 7 i 8 wypełnia się przez cały rok. Tutaj wskazane są przyczyny i podstawy dokumentacyjne przełożenia urlopu oraz nowy termin (jeśli występują).
Notatki	W kolumnie 10 wprowadzane są różne notatki, na przykład informacje o przyczynach przeniesienia, informacje o dodatkowych dniach urlopu itp.

Funkcje kompilacji i napełniania

Aby dokument został sporządzony prawidłowo i odzwierciedlał stan faktyczny, konieczne jest usystematyzowanie wszystkich informacji, umiejętne zaplanowanie kolejności urlopów pracowniczych, a także uwzględnienie różnych czynników, które mogą mieć wpływ na czas trwania urlopu i jego dokumentacja.

Jakie rodzaje wakacji są uwzględnione w harmonogramie?

• Coroczny płatny urlop.
• Dodatkowy urlop roczny. Ponadto w harmonogramie nie przewidziano dodatkowego urlopu bezpłatnego.
• Niewykorzystane urlopy w zeszłym roku.

Jak wypełnić, jeżeli urlop zostaje przełożony ze względu na chorobę pracownika?

Jeżeli pracownik zachoruje w trakcie urlopu, może go przedłużyć lub przełożyć na inny termin.

Jednocześnie musi napisać wniosek o przeniesienie urlopu na inny termin, w którym musi wskazać przyczyny przeniesienia i przedstawić je do potwierdzenia.

Administracja organizacji po podpisaniu przez kierownictwo wniosku pracownika wprowadza nowe dane do harmonogramu urlopów w kolumnach 8 i 9.

Jak zorganizować transfer ze względu na potrzeby produkcyjne?

Jeżeli aktualna sytuacja organizacji wymaga, aby pracownik wziął urlop w innym terminie bieżącego roku, pracodawca ma prawo przełożyć urlop.

Powinno to jednak nastąpić tylko wtedy, gdy pracownik nie wyrazi sprzeciwu. Wszystko to znajduje odzwierciedlenie w formularzu: w kolumnach 8 i 9 wpisany jest numer polecenia przelewu i nowy termin urlopu.

Czy konieczne jest uwzględnienie w harmonogramie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, m.in. pracujesz na pół etatu?

Jeśli pracownik jest w urlop macierzyński, to nie trzeba go uwzględniać w harmonogramie wakacji. Jeśli jednak młoda matka łączy wychowywanie i opiekę nad dzieckiem z pracą w niepełnym wymiarze godzin, to podobnie jak inni pracownicy ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego.

Jednocześnie czas trwania urlopu i tryb jego udzielania, a także wzór wypełnienia harmonogramu nie odbiegają od warunków udzielenia coroczny urlop wypoczynkowy pozostałym pracownikom.

Jedyna różnica polega na tym, że otrzyma mniejsze wynagrodzenie za urlop, ponieważ parametr ten zależy od jej wynagrodzenia, które jest niepełne czas pracy proporcjonalnie mniej niż przy pełnym zatrudnieniu.

Czy należy dokonać zmian, jeśli pracownik zdecyduje się na urlop w innym terminie?

Jeśli pracownik organizacji z jakiegoś powodu osobistego chce wyjechać na wakacje w innym terminie, musi napisać oświadczenie o swoim pragnieniu.

Jest napisany w dowolnej formie, ponieważ taka forma nie jest dostępna.

Jeśli kierownictwo organizacji zgadza się z tą procedurą, wówczas w kolumnach 8 i 9 wprowadzane są odpowiednie zmiany w harmonogramie urlopów.

Powinny zawierać dane dotyczące postanowienia, na podstawie którego następuje przesunięcie urlopu, datę sporządzenia postanowienia oraz nowy termin udania się pracownika na urlop.

Przykładowy wniosek urlopowy można pobrać tutaj:

Czy muszę rejestrować nowych pracowników?

Pracownicy, którzy pracują w przedsiębiorstwie krócej niż rok, nie są uwzględniani w harmonogramie urlopów, zwłaszcza jeśli zostali zatrudnieni po zatwierdzeniu harmonogramu.

Prawo do wyjazdu ma tylko początkujący.

W drugim i kolejnych latach pracy nowy pracownik wpisany do harmonogramu urlopów na takich samych zasadach jak wszyscy inni.

Jak zaplanować i uwzględnić wakacje partnera w niepełnym wymiarze godzin?

Pracownicy pracujący w przedsiębiorstwie na podstawie zgodności stanowiskowej przekazują administracji dane o dacie wyjazdu na urlop w głównym miejscu pracy.

Pracodawca ma obowiązek zaplanować pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu urlopu na ten sam dzień.

Informacje o urlopach wpisywane są do harmonogramu urlopów na zasadach ogólnych.

Czy muszę uwzględnić urlopy niewykorzystane w poprzednich okresach?

Jeśli pracownik ma ostatni rok pozostał niewykorzystany urlop lub jego część, wówczas te dni należy dodać do głównego urlopu.

Jednocześnie w kolumnie dotyczącej czasu trwania urlopu wpisuje się całkowitą liczbę dni - urlop główny + niewykorzystane dni za poprzedni rok), a w kolumnie z notatkami wskazane jest, ile dni zostało dodanych i za co rok.

Jak zapoznać pracownika?

Administracja przedsiębiorstwa ma obowiązek udostępnić pracownikowi harmonogram urlopów do wglądu nie później niż na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia.

W takim przypadku wymagany jest podpis pracownika, którym potwierdza on swoją zgodę z tym dokumentem. W tym celu pracodawca może sporządzić odrębną kartę zapoznawczą (sporządzaną w dowolnej formie, najczęściej w formie tabelki), na której każdy pracownik podpisuje, że zapoznał się z harmonogramem i nie sprzeciwia się temu ustaleniu.

Innym sposobem jest dodanie do ujednoliconego formularza T7 odpowiedniej kolumny, w której każdy pracownik składa swój podpis.

W takim przypadku należy wydać w przedsiębiorstwie dyspozycję legalizującą zmianę na ujednolicony formularz T7.

Nie ma ścisłych zasad dotyczących powiadamiania pracownika o dacie rozpoczęcia urlopu.

Należy sporządzić harmonogram wakacji absolutnie wszyscy pracodawcy, niezależnie od liczby pracowników w organizacji. Dokument ten reguluje kolejność odchodzenia pracowników na płatny urlop (część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podczas jego przygotowywania brane są pod uwagę życzenia pracowników i niuanse procesu pracy.

Planowanie wakacji na rok 2020

Urlopy pracowników muszą być zaplanowane i to jest głównym obowiązkiem pracodawcy. Harmonogram urlopów stanowi najważniejszy lokalny akt prawny, który musi posiadać każde przedsiębiorstwo. Jej zatwierdzenie musi nastąpić nie później niż 17 grudnia (tj. na 2 tygodnie przed końcem roku).

Warto także wziąć pod uwagę nowe zasady i regulacje, które zostały wprowadzone ramy prawne Artykuły 185 ust. 1 i 262 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Każde przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować dokument i zawrzeć w nim wymagana lista Detale. Tak sporządzony dokument podlega zatwierdzeniu na mocy zarządzenia kierownictwa. Wystarczy jednak, że dyrektor generalny po prostu podpisze się w polu „Akceptuję”.

Podstawa normatywna

Tryb sporządzania tego dokumentu ustalany jest na podstawie układu zbiorowego pracy i wewnętrznych przepisów pracy. Co więcej, są o tym przekonani przedstawiciele organizacji Rostrud Harmonogram wakacji może się różnić w zależności od konkretnej jednostki konstrukcyjnej.

Podejście to uważa się za szczególnie istotne w przypadku dużych organizacji zatrudniających imponującą liczbę pracowników. W tej sytuacji przygotowaniem projektów zajmuje się kierownik jednostki, który następnie przekazuje dokumenty do działu personalnego.

Ważną rolę odgrywa umieszczenie w dokumencie informacji o czasie trwania urlopu, który zależy od liczby dni, a także czasu trwania niewykorzystanego urlopu. Warto uwzględnić w dokumencie nowicjuszy, którzy przyszli do przedsiębiorstwa niedawno i przez 6 miesięcy nie mieli czasu na pracę.

Prawo do wykorzystania urlopu za pierwszy rok pracy powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej aktywności zawodowej. Należy zatem wziąć pod uwagę, że osoby początkujące powinny móc wykorzystać przydzielone im dni.

Istnieje kilka opcji długości wakacji. Wybór konkretna metoda zależy od kategorii, do której należy specjalista:

• Sztuka. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej – 28 dni (jeżeli pracownicy nie należą do kategorii preferencyjnych);
• Sztuka. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej – 31 dni (jeżeli specjalista nie osiągnął pełnoletności);
• Ustawa federalna nr 181 z 24 listopada 1995 r. – 30 dni (jeśli pracownik posiada orzeczenie o niepełnosprawności);
• Ustawa federalna nr 151 z 22 sierpnia 1995 r. – 30-40 dni (jeśli pracownik pracuje na terenie służb ratowniczych), konkretny czas zależy od czasu ciągłej aktywności zawodowej;
• Ustawa federalna nr 136 z 7 listopada 2000 r. (jeśli specjalista wchodzi w interakcję z bronią chemiczną);
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 466 z dnia 14 maja 2015 r. (w przypadku, gdy pracownik jest nauczycielem określonej kategorii).

Istnieją wyjątki od ogólnej zasady dla niektórych kategorii pracowników. Ich wykaz szczegółowo określa art. 122 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Są to kobiety, które planują udać się na urlop ze względu na ciążę i poród, osoby niepełnoletnie, rodzice adopcyjni dzieci do trzeciego roku życia.

Dokładne harmonogramy określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia Rosji nr 869n z dnia 26 października 2017 r. Tak więc w 2020 r. Z tej możliwości będą mogli korzystać obywatele w określonych latach urodzenia. Obecnie nie ma w tym zakresie ścisłych regulacji międzyresortowych.

Jak sporządzić formularz T-7

Do uzupełnienia dokumentacji wymagane jest skorzystanie z formularza nr T-7. Na etapie planowania należy wypełnić kolumny 1-6.

1. w gr. 6 wpisana jest informacja o godzinie rozpoczęcia urlopu. Dotyczy to także pracowników, którzy mogą liczyć na urlop w dogodnym dla siebie terminie.
2. w gr. 7, 8, 9 nie wprowadzono informacji. Ręczne wypełnianie informacji przez cały rok, gdy pracownicy wyjeżdżają na wakacje.
3. Rostrud zaleca utworzenie osobnej kolumny zatytułowanej „Przeczytałem harmonogram”. Możesz także utworzyć specjalny arkusz - dodatek.

Pracodawca musi pamiętać o normach art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowi, że musi powiadomić pracowników o godzinie rozpoczęcia urlopu z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Do czasu zatwierdzenia harmonogramu wakacji pełni on wyłącznie funkcję projektu.

Po jego obserwacji specjalista ds. kadr a kierownik jednostki strukturalnej przesyła dokument do organizacji związkowej (zgodnie z normami art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wymaga to sporządzenia wyciągu z protokołu posiedzenia komisji związkowej. Jednak obecnie nie każda firma go posiada, co należy odnotować w wierszu pieczęci homologacyjnej.

Każdy pracownik musi być zaznajomiony z faktem, że harmonogram urlopów został zatwierdzony podpisem. Dokument należy przechowywać w Dział HR i umieszczone w dogodnym miejscu w celach informacyjnych. Jego kopie przesyłane są do jednostek strukturalnych instytucji.

Dodatkowe informacje na temat kompilacji znajdują się w poniższym filmie.

Próbne wypełnienie

Formularz zostaje zatwierdzony dopiero po wypełnieniu kolumn 1-6. Jako przykład warto przyjrzeć się ujednoliconemu szablonowi „Rozkładu urlopów”, który jest opracowany zgodnie z formularzem T-7.

Algorytm przygotowania dokumentu krok po kroku jest następujący:

1. "Nazwa firmy". Aby to zrobić, musisz zapisać pełną nazwę firmy, bez używania skrótów.
2. „Opinia wybranego organu związkowego.” W takim przypadku umieszcza się podpis i datę, a także umieszcza się napis „Biorę pod uwagę”. Jeżeli nie ma związku zawodowego, sporządza się odpowiednią adnotację o jego braku.
3. Nadanie dokumentowi numeru oraz wskazanie daty jego sporządzenia i roku, przez jaki jest ważny.
4. Rejestracja kolumn 1-6. Znajdują się tu następujące informacje:

• nazwy związane z podziałami strukturalnymi;
• stanowiska i pełne nazwiska pracowników (bez skrótów);
• czas trwania urlopu w dniach kalendarzowych (kolumna 5);
• data rozpoczęcia odpoczynku (kolumna 6).

Jeżeli okres odpoczynku wymaga podziału na kilka części, każda z nich jest wskazana w osobnym wierszu. Następnie dokument podpisuje główny specjalista (szef) działu personalnego.

Powiązane dokumenty

W procesie rejestracji sporządzane są dodatkowe dokumenty.

Zamówienie

Po sprawdzeniu przez odpowiedzialnego kompetentnego pracownika poprawności wypełnienia dokumentu możesz rozpocząć jego zatwierdzanie. Można tego dokonać bezpośrednio na formularzu lub poprzez wystawienie specjalnego zamówienia.

Nie ma zatem jednolitej formy, jak w przypadku harmonogramu firma może opracować własny szablon. Pracownicy muszą zapoznać się z dokumentem pod kątem podpisu. Dopuszczalne jest dodanie kolumny, w której pracownicy będą się podpisywać oraz daty, w której nastąpiło zapoznanie się.

Kolumny 7-10 wypełnia się ręcznie przez cały rok od momentu faktycznego wyjazdu pracownika na urlop. Jeśli w tym okresie były pewne zmiany, a czas odpoczynku jest przekazywany, informacja o tym jest podana w kolumnie 8.

Kolumna 9 zawiera z kolei szczegóły zamówienia. Kolumnę 10 wypełnia się w przypadku uwag. Można na przykład wskazać powód (podstawę) przeniesienia.

Oświadczenie

Jeżeli pracownik został upomnienia przez pracodawcę na mniej niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu, może liczyć na złożenie pisemnego wniosku, na podstawie którego termin ten zostanie przesunięty na inny termin.

Dokument nie może zostać sporządzony, jeżeli podjęto decyzję o wykorzystaniu urlopu zgodnie z harmonogramem. Przepisy przewidują jednak kilka sytuacji, w których złożenie wniosku jest procedurą obowiązkową:

• wykorzystanie urlopu następuje przed upływem 6 miesięcy nieprzerwanej aktywności zawodowej;
• wykorzystanie dni odpoczynku odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą;
• pracownik należy do kategorii, które mogą liczyć na otrzymanie urlopu od pracodawcy w dogodnym dla niego terminie.

Czasopismo

Rejestr powiadomień pracowników jest tworzony na podstawie duże przedsiębiorstwa, w którym działa kilka oddziałów. Za jego pomocą można uprościć procedurę zapoznawania pracowników z harmonogramem urlopów i zaznaczania, które z nich nie zostały jeszcze zapoznane.

Kiedy i dlaczego sporządzana jest karta zgłoszenia?

Karta zgłoszenia urlopowego jest potrzebna do ustalenia, którzy pracownicy zapoznali się z harmonogramem i pojechali na urlop, a którzy jeszcze tego nie zrobili.

Dokument ma zazwyczaj formę tabeli i zawiera kolumny zawierające stanowiska, nazwiska pracowników i ich podpisy.

Kto może odpocząć w dogodnym czasie

Prawa pracowników wielodzietnych do zatrudniania osób są określone w ustawie federalnej nr 360 z dnia 11 października 2018 r., ustawa ta stała się dodatkiem do normy art. 262.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawcy mają obowiązek zapewnić rodzicom trojga i więcej dzieci do lat 12 urlopu w dogodnym terminie. Również pracujący emeryci i niepełnosprawni mogą odpocząć, kiedy chcą (dodatkowy urlop biorą w dogodnym dla siebie terminie).

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące planowania wakacji.

Magazyn: Katalog Personalny
Rok: 2009
Autorka: Batura Anna Władimirowna, Potapowa Lidia Aleksandrowna
Temat: Dokumenty kadrowe, Coroczny płatny urlop
Kategoria: Procedura: krok po kroku...

Lato to czas wakacji, a listopad i początek grudnia to czas planowania ich na kolejny rok kalendarzowy. Harmonogram wakacji musi zostać zatwierdzony przez pracodawcę nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. Ułożenie harmonogramu urlopów i uwzględnienie opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej (jeśli taka istnieje) zajmuje trochę czasu, dlatego przygotowanie tego dokumentu należy rozpocząć z wyprzedzeniem.

Harmonogram wakacji podpisuje go kierownik działu personalnego, co oznacza, że ​​za jego przygotowanie i wykonanie odpowiadają pracownicy działu personalnego. Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę opracowywania i zatwierdzania harmonogramu wakacji.

Na podstawie art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pierwszeństwo w przyznawaniu płatnych urlopów ustala się corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego w trybie określonym w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia przepisów lokalnych.

NA nr 6‘2004 W celu odzwierciedlenia informacji o czasie podziału corocznego płatnego urlopu pracowników na rok kalendarzowy według miesiąca, stosuje się zatwierdzony ujednolicony formularz nr T-7. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.04 nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności”.

Instrukcje dotyczące stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, zatwierdzone wspomnianą uchwałą, zawierają zasadę, że przy sporządzaniu harmonogramu urlopów przepisy obowiązującego ustawodawstwa, specyfika brane są pod uwagę działania organizacji i życzenia pracowników.

Przepisy obowiązującego ustawodawstwa obejmują: Główne zasady udzielanie i obliczanie wymiaru urlopów; cechy korzystania z urlopu oddzielne kategorie pracownicy (przykładowo pracownicy poniżej 18 roku życia mają prawo skorzystać z urlopu w dogodnym dla nich terminie); specjalny czas trwania urlopu (np. poszczególnym pracownikom można udzielić przedłużonego urlopu podstawowego, a także urlopu dodatkowego); cechy wykorzystania urlopu przez poszczególnych pracowników (na przykład pracownik nie może wykorzystać całości lub części urlopu za poprzedni rok pracy).

Specyfika działań pracodawcy przy ustalaniu harmonogramu urlopów jest brana pod uwagę w taki sposób, aby korzystanie z urlopu przez pracowników nie wpływało na normalny przebieg pracy organizacji (na przykład wymienność pracowników i planów pracy dla uwzględnia się następny rok kalendarzowy).

A co do uwzględnienia życzeń pracowników prawo pracy nie przewiduje zasady, że kolejność urlopów ustalana jest w drodze porozumienia stron. Zgodnie z częścią 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogram urlopów zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, a faktycznie harmonogram urlopów może zostać sporządzony i zatwierdzony przez pracodawca. Jednak aby zachować równowagę interesów stron umowa o pracę Pożądane jest, aby pracownicy mieli możliwość uczestniczenia w planowaniu wakacji. W praktyce najczęściej w ustalaniu harmonogramów urlopów uczestniczą wszystkie zainteresowane strony, włączając w to pracowników, ich bezpośrednich przełożonych, kierowników pionów strukturalnych i działów personalnych.

Pracodawca organizuje przygotowanie harmonogramu urlopów według własnego uznania. Wskazane jest, aby tryb, terminy sporządzenia oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie harmonogramu zostały określone przez pracodawcę w lokalnych przepisach, np. w Instrukcji zarządzanie dokumentacją kadrową. W takim przypadku pracodawca nie będzie musiał co roku organizować pracy nad ustaleniem harmonogramu urlopów.

Etap 1. Uzyskanie informacji o planowanym czasie wykorzystania urlopów

W praktyce informacja o wykorzystaniu urlopów przez pracowników jest odbierana przez obsługę kadr w różny sposób.

W wielu organizacjach kierownicy działów strukturalnych sporządzają listę planowanych terminów urlopów dla pracowników działów. Takie informacje do przekazania służbom personalnym można sporządzić na przykład w formie memorandum.

W przypadku niektórych pracodawców pracownicy działów HR uwzględniają życzenia pracowników i zalecenia kierowników pionów strukturalnych dotyczące harmonogramu wykorzystania urlopów. W takim przypadku poszczególne dokumenty można sporządzić w dowolnej formie, na przykład ankiety, kwestionariusze, oświadczenia.

Wszystkie wstępne informacje o planowanych urlopach są analizowane przez pracowników obsługi kadr i korygowane z uwzględnieniem zapisów obowiązującego prawa, o których mowa powyżej. Jednocześnie w odniesieniu do każdego pracownika brane są pod uwagę: Cechy indywidulane zapewnienie urlopu: czas trwania urlopu, który musi zostać przyznany pracownikowi, jego bieżący rok pracy, czas trwania urlopu wykorzystanego w poprzednim roku pracy, powody niewykorzystania urlopu w poprzednim roku pracy i inne cechy.

Etap 2. Opracowanie harmonogramu wakacji

Harmonogram urlopów jest skonsolidowany, odzwierciedla informacje o rozkładzie rocznych płatnych urlopów pracowników wszystkich pionów strukturalnych w roku kalendarzowym na miesiące.

Zestawienie takie sporządzane jest w formie tabeli składającej się z dziesięciu kolumn. Podczas sporządzania harmonogramu urlopów wypełniane są tylko kolumny 1–6 tabeli.

Etap 3. Uwzględnienie opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej

Rozkład urlopów zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej w trybie określonym w art. 372 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Krok 1. Projekt harmonogramu urlopów przesyłamy do wybranego organu podstawowej organizacji związkowej

Notatka!

Procedury uwzględnienia opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej nie przeprowadza się, jeżeli w organizacji nie ma związku zawodowego

Część 1 sztuka. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca przed podjęciem decyzji przesyła projekt dokumentu wraz z uzasadnieniem do wybranego organu podstawowej organizacji związkowej reprezentującej interesy wszystkich lub większości pracowników.

Wskazane jest przesłanie projektu harmonogramu urlopów oraz dokumentów stanowiących podstawę jego sporządzenia do wybranego organu podstawowej organizacji związkowej wraz z listem motywacyjnym wskazującym: nazwy dokumentów, liczbę arkuszy i liczbę kopie każdego dokumentu.

List motywacyjny może zostać wystawiony np. w formie powiadomienia, które podpisuje kierownik organizacji lub inna upoważniona osoba i rejestruje w specjalnym formularzu księgowym.

Krok 2. Otrzymujemy uzasadnioną opinię od wybranego organu podstawowej organizacji związkowej

Wybrany organ podstawowej organizacji związkowej w okresie określonym w części 2 art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nie później niż pięć dni roboczych od dnia otrzymania projektu) przesyła uzasadnioną opinię w sprawie projektu harmonogramu urlopów do pismo.

Opcja 1. Uzasadniona opinia oznacza zgodę na zatwierdzenie przedstawionego harmonogramu urlopów. Opcja 2. Uzasadniona opinia nie zawiera zgody z projektem harmonogramu urlopów. Pracodawca zgadza się ze zmianami wprowadzonymi do projektu

Projekt harmonogramu urlopów jest ustalany na podstawie uwag i zatwierdzany w brzmieniu zaproponowanym przez wybrany organ podstawowej organizacji związkowej.

Opcja 3. Uzasadniona opinia nie zawiera zgody z projektem harmonogramu urlopów. Pracodawca nie zgadza się ze zmianami wprowadzonymi do projektu

Notatka!

Jeżeli wybrany organ podstawowej organizacji związkowej nie prześle pracodawcy uzasadnionej opinii na piśmie w wyznaczonym terminie, pracodawca ma prawo zatwierdzić harmonogram urlopów w formie, w jakiej został sporządzony projekt

Pracodawca w terminie trzech dni od otrzymania uzasadnionej opinii jest obowiązany przeprowadzić dodatkowe konsultacje. W tym celu powinien powiadomić wybrany organ podstawowej organizacji związkowej o terminie i miejscu konsultacji.

Wyniki konsultacji (negocjacji) dokumentuje się protokołem, w którym można zapisać:

nowe, uzgodnione przez strony terminy udzielania urlopów pracownikom; fakt, że stronom nie udało się dojść do porozumienia w związku z nieporozumieniami, jakie powstały co do planowanych terminów wykorzystania urlopów.

Pracodawca ma prawo zatwierdzić harmonogram urlopów w takim wydaniu, jakie uzna za stosowne.

Krok 3. Wystawiamy notatkę o uwzględnieniu opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej

Po otrzymaniu pisemnej uzasadnionej opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, w harmonogramie urlopów odnotowuje się, że opinia ta została uwzględniona przy planowaniu urlopów.

Etap 4. Rejestracja i zatwierdzenie harmonogramu wakacji Krok 1. Wypełnij szczegóły ujednoliconego formularza

Po ustaleniu harmonogramu urlopów i uwzględnieniu opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej ustala się następujące szczegóły.

1. Nazwa organizacji.

Wskazane w odpowiednim wierszu ujednoliconego formularza nr T-7 w pełnej zgodności z nazwą zapisaną w dokumentach założycielskich, w tym nazwą skróconą i nazwą język obcy. Jeżeli występuje nazwa skrócona, w pierwszej kolejności podaje się pełną nazwę, a następnie pod nią lub po niej nazwę skróconą (w nawiasach).

2. Kod organizacji.

Kod składający się z ośmiu znaków umieszczony jest w strefie kodowej ujednoliconego formularza nr T-7 wg Klasyfikator ogólnorosyjski przedsiębiorstw i organizacji (OKPO).

3. Data kompilacji.

Wydawane jest cyfrowo w odpowiedniej kolumnie. Elementy daty zapisywane są cyframi arabskimi w jednym wierszu w kolejności: dzień, miesiąc, rok. Dzień i miesiąc są reprezentowane przez dwie pary cyfr arabskich oddzielonych kropką, a rok jest oznaczony czterema cyframi.

Oprócz daty sporządzenia odpowiednia kolumna ujednoliconego formularza nr T-7 wskazuje, dla którego roku kalendarzowego sporządzono harmonogram.

Krok 2. Podpisz harmonogram wakacji

Harmonogram urlopów musi podpisać kierownik działu kadr. Szczegół „Podpis” zawiera nazwę stanowiska, podpis osobisty i jego transkrypcję.

Krok 3. Zatwierdź harmonogram wakacji

Harmonogram urlopów zatwierdza kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Szczegół „Pieczęć zatwierdzenia” zawiera słowo ZATWIERDZONO, tytuł stanowiska osoby, która zatwierdziła dokument, podpis osobisty, jego transkrypcję oraz datę zatwierdzenia.

Krok 4. Zarejestruj harmonogram wakacji

Ujednolicony formularz nr T-7 zawiera kolumnę „Numer dokumentu”. Harmonogram urlopów sporządzony jest w jednym egzemplarzu i obowiązuje przez cały rok kalendarzowy, dlatego w praktyce dokumentowi temu przy rejestracji przypisuje się numer 1.

Etap 5. Zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów

Część 2 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązek pracodawcy zapoznania pracowników z przyjętymi przepisami lokalnymi w momencie ich podpisania. przepisy prawne, bezpośrednio z nimi związane aktywność zawodowa. Przepisy nie przewidują formularza do zapoznania pracowników z harmonogramem urlopów; ujednolicony formularz nr T-7 nie zawiera specjalnej kolumny do wydawania wiz w celu zapoznania pracowników z harmonogramem urlopów.

Pracodawca może skorzystać różne warianty zapoznanie pracowników z tym dokumentem.

Opcja 1. Dodanie kolumny 11 do tabeli ujednoliconego formularza nr T-7

Zatwierdzono procedurę stosowania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20 pozwala pracodawcy, w razie potrzeby, na wniesienie wkładu Dodatkowe Szczegóły V ujednolicone formy. Dokonane zmiany należy sformalizować w odpowiednim dokumencie organizacyjno-administracyjnym – zarządzeniu lub instrukcji pracodawcy.